■ 內(nèi)容ははっきり簡(jiǎn)潔に   
    ひとつの文章は、30-50字程度でまとめましょう。５Ｗ２Ｈ（いつ・どこで・だれが・なにを・どのように・金額・數(shù)量）をはっきりさせましょう。 
    ■ 橫書きで   
    ビジネス文書では算用數(shù)字やローマ字を使うため、橫書きが基本。 
    ■ 形式にそって   
    社內(nèi)文書・社外文書ともに、形式に従ったものを。 
    ■ 箇條書きで   
    要點(diǎn)を箇條書きにして、読みやすい文書を心がけて。 
    ■ 文字 
    誤字・脫字のないように。不安な場(chǎng)合は辭書を引き、書き終わったら見(jiàn)直すこと。
     
     
    日本百科小常識(shí)：日本可能是世界上姓氏最多的國(guó)家，據(jù)說(shuō)數(shù)目可達(dá)12萬(wàn)左右。全體日本人都有姓氏是從1875年開(kāi)始的，在此之前只限一部分人有姓。日本人的姓用漢字表示。中國(guó)人的姓大部分是一個(gè)字，日本人的姓一般是由一至三個(gè)字組成，如“林”“佐藤”“佐久間”?！傲帧弊x作“はやし”，“佐藤”讀作“さとう”，“佐久間”讀作“さくま”。也有的是幾種讀法并存，如“東”讀作“ひがし”、“あずま”，“新谷”讀作“しんたに”、“にいや”。
    日本留學(xué)網(wǎng)https://riben.liuxue86.com友情提醒，點(diǎn)擊日本留學(xué)網(wǎng)考試頻道可以訪問(wèn)《商務(wù)日語(yǔ)口語(yǔ)第十回: 漂亮的商務(wù)文件寫作》的相關(guān)學(xué)習(xí)內(nèi)容。