計劃是提高工作與學(xué)習效率的一個前提。做好一個完整的工作計劃,才能使工作與學(xué)習更加有效的快速的完成。什么樣的計劃才是有效的呢?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計劃書范文,我們一起來了解一下吧。
采購計劃管理流程 采購計劃篇一
一個沒有經(jīng)濟收入的大學(xué)生,購買電腦時需要考慮的方面卻是很多的,我在了解了若干款電腦之后,在這里推薦一款電腦:
聯(lián)想lenovo g480a-ifi(a)i5-3210m/2g/500g /1g獨顯 14英寸筆記本電腦
參考價格:¥3827
cpu系列:英特爾 酷睿i5 3代系列(ivy bridge)
cpu型號:intel 酷睿i5 3210m
cpu主頻:2.5ghz
最高睿頻:3100mhz
總線規(guī)格:dmi 5 gt/s
三級緩存:3mb
核心類型:ivy bridge
核心/線程數(shù):雙核心/四線程
制程工藝:22nm
指令集:avx,64bit
功耗:35w
存儲設(shè)備
內(nèi)存容量:2gb
內(nèi)存類型:ddr3
插槽數(shù)量:2xso-dimm
最大內(nèi)存容量:16gb
硬盤容量:500gb
光驅(qū)類型:dvd刻錄機
設(shè)計類型:光驅(qū)內(nèi)置
它擁有14英寸16:9比例、分辨率為1366x768的顯示屏、集成30萬像素攝像頭、杜比認證音效、內(nèi)置揚聲器、抗噪麥克風。
在我了解各類電腦的過程中,我關(guān)注的有以下幾點:性價比、價位高低以及電腦的配置是否與購買目的相適應(yīng)。
推薦這款電腦的首要因素是考慮到它極高的性價比,其定位為全能學(xué)生本,適合大學(xué)生使用,相同價位的電腦當中其性能也是中上的。2.5ghz的cpu主頻,3100mhz最高睿頻,intel 酷睿i5 3210m處理器,雙核心/四線程等都保證了其運行的快捷,順暢。
其次,nvidia geforce gt 610m的顯卡芯片、1g顯存、流處理器數(shù)量48、高清炫彩屏滿足看電影、制作視頻、flash的要求
而作為學(xué)生機,其配置可以很好地滿足學(xué)習需要以及c程序或java程序設(shè)計課程的需要
最重要的是,它的價格僅僅在3500左右,價位符合學(xué)生的身份。
采購計劃管理流程 采購計劃篇二
一、談判雙方
(甲方:安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院;乙方:聯(lián)想集團有限公司)
安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院被評為國家骨干職業(yè)院校以來努力改善學(xué)院硬件設(shè)備,打算通過談判采購聯(lián)想集團有限公司100臺臺式電腦。聯(lián)想集團有限公司代表于3月8日應(yīng)邀來我院洽談。
二、談判主題
甲方向乙方公司采購100臺臺式電腦
三、談判目標
戰(zhàn)略目標:和平談判,按我方的采購條件達成采購協(xié)議
①報價:20xx元/臺
②供應(yīng)日期:一周內(nèi)
底線:①以我方低線報價2300元/臺
②盡快完成采購后的運作
四、 談判團隊人員組成
主談:劉德華,學(xué)校談判全權(quán)代表;
決策人:張學(xué)友, 負責重大問題的決策;
技術(shù)顧問:郭富城,負責技術(shù)問題;
法律顧問:黎明
秘書:章子怡,負責接待安排、材料準備與擬寫協(xié)議;
五、談判接待與安排:
1.接待室地點:學(xué)院行政樓2樓會議室,接待室備有茶水、純凈水、水果盤及蘋果、香蕉等。
2.談判時間:20xx年3月9日
3.談判地點:學(xué)校行政樓2樓會議室
4.談判桌上:談判必備的信息材料、簽字筆、茶水等
六、雙方利益及優(yōu)劣勢分析
甲方核心利益:
1、要求對方用盡量低的價格供應(yīng)我方聯(lián)想臺式電腦
2、在保證質(zhì)量質(zhì)量前提的基礎(chǔ)上、盡量減少成本
乙方利益:用最高的價格銷售,增加利潤
我方優(yōu)勢:
1、有多方的電腦供應(yīng)公司可供甲方選擇
2、我方急需電腦,以滿足教學(xué)與試訓(xùn)的迫切需要。
對方優(yōu)勢:
1、對方的電腦品牌在國際國內(nèi)聲譽較好,且與其合作的對象較多。
2、屬于供應(yīng)方,如果完不成談判,可能損失以后合作的機會。
七、談判議程及具體策略
1、開局:
方案一:感情交流式開局策略:通過談及雙方過去合作情況拉近感情距離,形成共鳴,把對方引入較融洽的談判氣氛中,創(chuàng)造互利共贏的氣氛。
方案二:采取進攻式開局策略:營造低調(diào)談判氣氛,明確指出有多家供應(yīng)商競爭,開出20xx元的報價,以制造心理優(yōu)勢,使對方處于主動地位。
2、中期階段:
(1)紅臉白臉策略:由兩名談判成員其中一名充當紅臉,一名充當白臉輔助協(xié)議的談成,把握住談判的節(jié)奏和進程,從而占據(jù)主動。
(2)層層推進,步步為營的策略:有技巧地提出我方預(yù)期利益,先易后難,步步為營地爭取利益。
(3)把握讓步原則:明確我方核心利益所在,實行以退為進策略,退一步進兩步,做到迂回補償,充分利用手中籌碼,適當時可以退讓承擔運費來換取其它更大利益。
(4)突出優(yōu)勢: 以資料作支撐,以理服人,強調(diào)與我方協(xié)議成功給對方帶來的利益,同時軟硬兼施,暗示對方若與我方協(xié)議失敗,我方將立即與其它的電腦供應(yīng)公司談判。
(5) 打破僵局: 合理利用暫停,首先冷靜分析僵局原因,再可運用把握肯定對方行式,否定方實質(zhì)的方法解除僵局,適時用聲東擊西策略,打破僵局。
3、休局階段:如有必要,根據(jù)實際情況對原有方案進行調(diào)整
4、最后談判階段:
(1)把握底線:適時運用折中調(diào)和策略,把握嚴格最后讓步的幅度,在適宜的時機提出2300/臺的最終報價,使用最后通牒策略。
(2)埋下契機:在談判中形成一體化談判,以期建立長期合作關(guān)系
(3)達成協(xié)議:經(jīng)過雙方妥協(xié),最終敲定我方的最終報價,出示會議記錄和擬定的購買合同,請對方確認,并正式簽訂合同。
七、準備談判資料
相關(guān)法律資料: 《中華人民共和國合同法》、《國際合同法》、《國際貨物買賣合同公約》、《經(jīng)濟合同法》
八、 制定應(yīng)急預(yù)案
1、如果對方不同意我方對報價20xx元表示異議
應(yīng)對:就對方報價金額進行談判,運用妥協(xié)策略,換取在交接期、技術(shù)支持、優(yōu)惠待遇等利益。
2、對方使用權(quán)力有限策略,聲稱金額的限制,拒絕我方的報價。
應(yīng)對:了解對方權(quán)限情況,白臉據(jù)理力爭,適當運用制造韁局策略,紅臉再以暗示的方式揭露對方的權(quán)限策略,并運用迂回補償?shù)募记桑瑏硗黄祈\局;異或用聲東擊西策略。
3、對方使用借題發(fā)揮策略,對我方某一次要問題抓住不放。
應(yīng)對:避免沒必要的解釋,可轉(zhuǎn)移話題,必要時可指出對方的策略本質(zhì),并聲明,對方的策略影響談判進程。
九、談判預(yù)算費用(元)
a、車費200 b、住宿費1000 c、飲食費1500 d、其它1000
合計:3700
采購計劃管理流程 采購計劃篇三
xxxx年的腳步已經(jīng)邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xxxx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、仸勞仸怨,在作風上廉潔奉公、務(wù)真求實。我們樹立為公司節(jié)約每一分錢的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,xxxx年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設(shè)備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的仸務(wù)?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下
一、組織實施陽光采購策略公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
xxxx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,仸務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事
xxxx年通過組織學(xué)習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
xxxx年采供部繼續(xù)圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核,實行了采購部的兩級價格復(fù)核機制,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)_
xxxx年采供部進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
采購工具下載:供方調(diào)查和審核表供應(yīng)商調(diào)查報告
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)
四、步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理
xxxx年采供部進一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。
采購工具下載:倉庫管理與庫存控制物資采購入庫驗收管理規(guī)定
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責仸感
xxxx年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責仸感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
六、09年將具體從以下幾方面予以改進:
1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)采購工具下載:采購流程細節(jié)指南
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
采購工具下載:采購部工作流程與管理制度
2、制定采購預(yù)算與估計成本。
制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3、改進供應(yīng)商的選擇。
在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以
4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。
以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息
5、建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。
設(shè)計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本
在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責仸意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量l!必聯(lián)采購網(wǎng)熱點專題:降低采購成本專題采購談判技巧
采購計劃管理流程 采購計劃篇四
在20xx年的工作中,采購部繼續(xù)按照銷售計劃和生產(chǎn)需要做好原來****和輔料采購工作。采購部要虛心向其它部門學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的.工作方法,努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,全面提升個人素質(zhì)。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。為更好的完成**年的工作,采購部制定以下工作計劃和目標:
1、完成采購成本管理體系建設(shè),推進采購管理規(guī)范化、制度化
依托企業(yè)現(xiàn)有的管理制度,通過整理和規(guī)范,將整個采購流程實行制度化。成本管理體系的建設(shè)符合公司實際情況,在不脫離實行基礎(chǔ)的情況下,進行提升,將采購從面的管理到點的管理,增加成本管理體系延伸性和覆蓋面,提高采購的性價比。
2、人員升級,業(yè)務(wù)提升,向數(shù)字化、表格化方向推進
按照采購流程,和企業(yè)調(diào)查需要,編制各類業(yè)務(wù)表格。以表格形式規(guī)范業(yè)務(wù)員的工作和行為,降低管理成本,提高業(yè)務(wù)人員的主動性和自覺性,同時提升業(yè)務(wù)能力和個人素質(zhì)。(表格見附件)
3、完成輔料采購手冊編制工作
輔料采購手冊,是輔料采購的基本知識、操作規(guī)程、注意事項和成熟經(jīng)驗,是規(guī)范操作的樣本。采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購,縮短摸索過程,降低業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)時間和成本。
4、繼續(xù)分解、量化部門工作
將每個員工工作分解,并量化到每個崗位,能夠合理分配工作任務(wù)、合理搭配崗位和人員,并剔除冗員。量化工作是績效考核的基礎(chǔ),未來企業(yè)將推行績效考核,同工不同酬,同崗不同薪。
(一)原料采購
1、改進信息采集方式,完善信息渠道
把原來以客戶提供信息為主的信息渠道,拓寬成以客戶信息為基礎(chǔ),聯(lián)合廠
家、網(wǎng)站、政策等多層次、多側(cè)面的信息采集方式;把以****價格為中心的信息方式,向****產(chǎn)業(yè)鏈下游延伸,把產(chǎn)地信息和港口信息,國內(nèi)信息和國際信息結(jié)合起來,加強對行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀念。信息渠道多樣化,信息調(diào)查全面化,有助于增加信息的全面性和準確性。加強信息的加工和分析能力,經(jīng)過信息的提煉,為采購提供決策依據(jù)。
2、平衡企業(yè)和客戶利益,推進公平接收
公司提出****進廠公平接收、無客戶接收的理念,增加廠商之間的互信,在合作過程中公開、公平、合理,堅持互惠共贏,以公平的方式降低客戶成本,既而降低采購成本。我們堅持推進接收質(zhì)量標準改革,對每項指標都進行科學(xué)核算,并檢驗執(zhí)行效果。**年的目標是確定可持續(xù)使用基本接收指標,并對個別指標進行調(diào)整,符合公司長期使用需要。
3、采集、累積****各種數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)庫
我們在進行****分析時,只有當年的數(shù)據(jù),缺少以往的數(shù)據(jù),無法進行對比分析,得出的結(jié)論只能反映當年的情況,不能反映變化趨勢,結(jié)果是靜態(tài)的,不是動態(tài)的。建立年度數(shù)據(jù)庫,為將來的數(shù)據(jù)動態(tài)分析和采購決策提供依據(jù),比如公司要按照****含量進行定價和采購,就要依靠數(shù)據(jù)庫提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
4、采購公開、透明,實施陽光采購
采購部接受內(nèi)部和外部的共同的監(jiān)督,防止吃、拿、卡、要現(xiàn)象發(fā)生,讓采購過程都展現(xiàn)在陽關(guān)下。采購部也加強自身防范,持續(xù)進行思想教育,不斷改進采購制度,用以約束采購行為,加強部門人員的廉潔自律。同時采購部推進信息平臺建設(shè),****采購使用信息平臺公開報價,減少采購中人為因素的影響,原料采購做到公開、透明。
(二)輔料采購
我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。為此要做好以下幾項工作:
1、穩(wěn)定上游供應(yīng)鏈,拓寬供應(yīng)商渠道
輔料采購具有項目多,數(shù)量少,需求變化大的特點,為保證公司的生產(chǎn),首先就要穩(wěn)定供應(yīng)商隊伍,在低庫存運轉(zhuǎn)的情況下,確保及時供貨?,F(xiàn)有供應(yīng)商經(jīng)過多年的合作和供應(yīng)商的資質(zhì)評定,基本穩(wěn)定。但是也有供應(yīng)不及時,價格不合
理的情況出現(xiàn),**年繼續(xù)擴大和更新供應(yīng)商隊伍和供應(yīng)渠道,不斷尋找更符合公司需要的供應(yīng)商,更好的滿足公司生產(chǎn)加工需要。
2、進行庫存成本分析,保持輔料合理庫存
保持輔料合理的庫存,既要考慮價格因素行情變化,也要保證生產(chǎn)需要,還要分析資金占用的成本。要合理利用資金,降低庫存成本,就要掌握價格行情,抓住后期價格變化趨勢和規(guī)律,了解生產(chǎn)加工情況和生產(chǎn)消耗,把握好采購數(shù)量和節(jié)奏。
3、加強市場分析,提高行情分析判斷能力
08年****加工輔料采購費用為4734萬元,僅煤炭一項就占用了2300萬。08年輔料價格波動頻繁,波動幅度大,煤炭為例,最低價格520元/噸,最高價格個890元/噸,波動幅度達到70%以上,其他輔料價格波動也超過40%。我們?nèi)绻訌娸o料采購的分析預(yù)測,在40%的波動上,降低10%的成本,每年就可以節(jié)約470萬。
1、提高專業(yè)知識和操作技能
內(nèi)勤人員要學(xué)習財務(wù)知識,從**年開始,兩年時間內(nèi),采購內(nèi)勤人員必須取得會計從業(yè)資格證書,外勤人員要取得采購師認證資格,采購部部長三年內(nèi)取得注冊成本工程師認證。提高專業(yè)知識,也要提高業(yè)務(wù)能力。采購部將結(jié)合公司培訓(xùn),進行部門培訓(xùn),采購部員工要向單位其他部門學(xué)習,向同行業(yè)其他企業(yè)學(xué)習,規(guī)范自己的業(yè)務(wù)行為,進行自我提升。
2、期貨學(xué)習
期貨學(xué)習本來是專業(yè)知識的一部分,但是采購來說,期貨具有特殊的重要性。原來****、輔料采購都和期貨息息相關(guān)。強化期貨學(xué)習,利用好期貨工具,發(fā)揮期貨對現(xiàn)貨的指導(dǎo)意義。
3、輪崗學(xué)習
采購部員工,要熟悉和掌握各崗位的工作,做復(fù)合性人才。在****采購間歇期,采購部內(nèi)部輪崗學(xué)習,達到能熟練操作采購流程中每個崗位的工作。然后部門間學(xué)習,向銷售部、品控部、物流部學(xué)習。
采購部在**年工作中,將以降低成本和提高效率為工作中心,嘗試新方法,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
采購計劃管理流程 采購計劃篇五
回顧過去的xxxx年度,對于采購部門是個困難的一年,采購部的剛剛成立,公司的訂單批量普遍偏大,而且貨期比較急,對采購的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制帶來了很大的挑戰(zhàn)。采購物部基本上滿足了公司訂單的需求。在xxxx年我們將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對采購部xxxx年度
工作計劃:
供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開發(fā),原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評估工作。
對現(xiàn)有供應(yīng)商對其能力進行了評估,基本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過去的幾年屬于試用、磨合階段,后續(xù)需要雙方的共同努力。采購部門正向著每個主要物料有3個以上的供應(yīng)商的要求努力著,爭取各種產(chǎn)品逐步達到這樣的要求。
(1)在接到材料清單同時帶有工程部施工進度表(做采購材料進場時間表)
(2)如果需要報價,以三個工作日內(nèi)出報價,不需要報價直接編進采購材料進場時間表。
(3)采購部以xxx為內(nèi)部溝通工作、zzz跑外。
(4)每一項都會出樣品讓設(shè)計師選樣,封樣(設(shè)計如有變更請及時以書面形式通知采購部以免造成不必要的浪費)。
(5)每次在頂廠家選以三家或三家以上作為比較,同種產(chǎn)品、同意型號、同種質(zhì)量情況下優(yōu)先選擇前期合作愉快的廠家。
(6)定力采購合同,每一項產(chǎn)品采購都需簽訂采購合同(采購合同以清單必須帶有產(chǎn)品圖片)
(7)供貨商產(chǎn)品在備貨完畢帶封樣樣品去驗貨。
(8)供貨商送貨到現(xiàn)場帶清單,工長帶人以清單驗貨,合格簽字返還到采購部。
(9)拿到簽字清單做結(jié)算書。
(10)剩余產(chǎn)品退回公司入庫備下一項目使用
(1)加強本部門學(xué)習(預(yù)定每周三下午三點—————五點相互學(xué)習時間)
(2)收集供應(yīng)商資料(廠家資質(zhì)、產(chǎn)品出廠合格證、稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì))作為長期合作商家
(3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品庫做基礎(chǔ)
(4)定期做部門激勵活動(部門聚餐、旅游、k歌等一切有調(diào)動本部門員工工作積極性
(5)每天早9點xx分會議室開會(
總結(jié)前一天工作,當日計劃)
(1)接到采購清單必須有設(shè)計師簽字確認,
領(lǐng)導(dǎo)認可生效進行下一步采購
(2)采購不干涉其他部門的采購工作,但也不承擔其他部門采購中出現(xiàn)任何問題及過失(如有需
要采購部介入的請以書面形式以
領(lǐng)導(dǎo)簽字下達,采購部接到開始介入。
1。按照
領(lǐng)導(dǎo)的要求,完善部門的管理流程和管理制度;
2。按照訂單的要求,及時完成采購工作,確保滿足生產(chǎn)和訂單的需求;
3。爭取能夠建立合理的結(jié)構(gòu)件核價
模板
4。完善供應(yīng)商的管理工作;
5。重點培養(yǎng)公司的主要供應(yīng)商,爭取和一些重要的供應(yīng)商達成長期合作協(xié)議(合作方式的商務(wù)洽談等,需要高層
領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行);
6。完成
領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
采購計劃管理流程 采購計劃篇六
隨著公司行業(yè)競爭力的不斷走強,對公司采購管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為了使采購部能適應(yīng)公司發(fā)展的需要,現(xiàn)對20xx年采購工作做如下規(guī)劃:
*以上價格含稅額。
1、適時:原輔材料以物控計劃為準,及時準確到貨,保證供貨的及時性,無斷料情況發(fā)生;
2、適價:①原材料方面在保證質(zhì)量的前提下,經(jīng)與兄弟公司分析比較不得有高價項發(fā)生(確屬區(qū)域差異除外);
②零星物料總體采購價格在20xx年均價的基礎(chǔ)上下降3%(新的績效目標出來之前暫以09年均價為比較),同時單體物料經(jīng)與兄弟公司比較,不得有價高8%的采購動作發(fā)生;
3、適量:原材料、零星物料按申購要求適量到貨,每批次數(shù)量不短貨,不超計劃來料;
4、適質(zhì):按申購要求保證所購物料的質(zhì)量,不購質(zhì)量差、影響生產(chǎn)的物料;
1、適時
①加強供應(yīng)商評審工作,確保我司選擇的每一個材料供應(yīng)商都具備百分之百的保供能力;
②開發(fā)供應(yīng)渠道,改變某些材料只有單一供應(yīng)商的現(xiàn)狀,20xx年著重開拓帶鋼、砂、石供應(yīng)商,同時維持好減水劑、端頭板、煙煤目前兩家供方共同供應(yīng)的良性競爭的局面;
③針對某些特殊時期易造成供應(yīng)緊張局面的材料,發(fā)掘潛在的供應(yīng)商及新的供應(yīng)方式,例如水泥方面,預(yù)計受節(jié)能減排及拉閘限電影響,20xx年福建水泥市場仍維持供不應(yīng)求的局面,計劃開發(fā)煉石及臺泥以外的本地水泥生產(chǎn)制造企業(yè),支持鼓勵開發(fā)52.2水泥,并建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系,同時評估建立水泥卸貨碼頭以海運方式導(dǎo)入異地水泥的可行性;
④提高采購員認識,視供應(yīng)商為我司材料倉庫,實時了解其庫存情況及生產(chǎn)進度,將事后的跟催轉(zhuǎn)化為事中的稽催以保證供貨的及時性;
⑤屬于異地采購的,做好本地供應(yīng)商開發(fā),避免因較不可控的長途運輸時間造成生產(chǎn)中斷;
2、適價
①綜合全面的評估供應(yīng)商后進行等級劃分,加大采購量,以量為籌碼進行議價;
②前瞻分析材料行情走勢,適時簽訂長期的定價供應(yīng)協(xié)議,以減少行情上漲帶來的成本壓力;
③導(dǎo)入良性的競爭,促使供應(yīng)商不斷憂化成本提升產(chǎn)品優(yōu)勢;
④與營口公司聯(lián)合較大批量采購拉絲線材,同時開發(fā)更具競爭力的物流公司承運,以減少鋼材南北價格差距大時帶來的高成本壓力;
⑤及時準確的預(yù)測鋼材價格走勢,做好公司內(nèi)部溝通,靈活機動的調(diào)整鋼材采購方式利用每一次鋼價波動降低采購成本;
⑥計劃20xx年深入了解鋼材期貨,利用公司用量穩(wěn)定,資金雄厚且鋼價信息廣的優(yōu)勢為公司節(jié)約成本。
⑦零星物料方面,合理利用兄弟公司的采購信息,積極的與生產(chǎn)部配合開發(fā)替代品減低成本,同時分析財務(wù)部每個月的價格比較情況,將降幅不理想且批次金額大于1000元的物料逐一列出,做為實時的重點關(guān)注對像,由部門經(jīng)理參與采購,通過談判及更換供應(yīng)商的方式來達成降價目標;
⑧繼續(xù)維持現(xiàn)有的成熟的采購程序。
3、適量及適質(zhì)
嚴格按照物控部《原材料申購計劃》采購到貨,在材料價格波動平穩(wěn)且不影響生產(chǎn)的前提下減少庫存積壓,做到庫存最適化;嚴把零星物料數(shù)量關(guān),爭取做到采購數(shù)量準確率100%,短貨誤差件數(shù)為零,散件或累積計量的誤差控制在+0.3%內(nèi)。有效運行iso9000質(zhì)量體系管理程序,確保每一批次的材料供應(yīng)均由我司合格供方供應(yīng),同時依照相關(guān)部門提供的性價比數(shù)據(jù)不斷篩選產(chǎn)品及供應(yīng)商。
①重新評估部門獎懲方案,對部門員工擬定合理的能起到激勵作用的獎懲方案;
②按采購員優(yōu)勢特長安排工作內(nèi)容,暫計劃設(shè)主材采購員及對賬、本地零星物料采購員、異地零星及車隊物料采購員共三名,目前人員配備合理,特長明顯,計劃下半年進行適當?shù)妮啀?,以完善各人員的業(yè)務(wù)能力;
③車隊物料采購工作做為20xx年第一季度的主要工作,短期內(nèi)以了解學(xué)習為主,正式的車隊采購計劃(包括流程及權(quán)限的設(shè)定)于20xx年第一季度出臺; ④設(shè)定采購員周、月工作匯總表,特別的車隊采購工作的信息反饋,并依此做為下一時期的工作設(shè)定依據(jù)。
⑤每月四號前部門內(nèi)部進行一次溝通會議,討論采購工作中的心得體會相互分享不斷提升業(yè)務(wù)能力。
采購部在20xx年度將根據(jù)公司的發(fā)展要求,在楊總的帶領(lǐng)下開拓創(chuàng)新、扎實努力的完成每一個目標。
采購計劃書范文(二)
采購是企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵一環(huán),在新的20xx年度,采購部將緊緊圍繞公司全年總體目標,根據(jù)以往的工作經(jīng)驗及教訓(xùn),按照“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作要求,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務(wù)真求實,積極落實采購工作要點和制定的工作計劃。現(xiàn)將主要工作計劃如下:
一、全年工作總體思路和工作目標
依據(jù)公司合同額3——3.5億、產(chǎn)值2.5——3億的全年總體目標,針對現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴大,生產(chǎn)項目多的實際情況,牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,為了確保各現(xiàn)場物資供應(yīng),采購部本年度將把計劃放在首位,首先根據(jù)市場部制定的產(chǎn)品預(yù)計銷售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計劃,并依據(jù)各項目的月度實施計劃編制當月的物資采購計劃,確保物資材料與設(shè)備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。
具體工作目標:
1、加強物資采購的計劃性,與市場部、物資、設(shè)備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大物資與設(shè)備的催交力度,確保各重要物資,設(shè)備供應(yīng)。
2、合理計劃采購物資,在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨,在本年度,采購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購,降低成本。
3、與供應(yīng)商建立一種和諧的關(guān)系,促進供求雙方交易的順利完成。
二、工作措施
一是完善制度,做到透明采購。通過組織學(xué)習公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,完善更具操作性的《采購控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。做到制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定基礎(chǔ)。嚴格按照公開透明的采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督,在采購工作中做到公開、
公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關(guān)人員一起詢比議價,既確保工作的透明,同時保證工作進度。實施公開透明的采購策略后,根據(jù)市場的變動,及時采購和更換供應(yīng)商,為企業(yè)提供及時的成本最合理的采購。
二是加強成本控制,提高采購效益。采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原價位的基礎(chǔ)上下浮3-5個百分點。同時調(diào)整部份工作程序,增加采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進一步復(fù)核,實行“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送財務(wù)部,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,做到貨比三家,保證購買的材料質(zhì)優(yōu)價廉,減少工程成本,提高采購效益,提高企業(yè)利潤。
三是加強采購管理,搞好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。進一步加強對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。建立與供應(yīng)商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為公司服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四是加強團隊建設(shè),搞好人力資源管理。組織部門人員進行培訓(xùn),使每一位員工在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責到底,保證對材料、設(shè)備有效的追蹤,并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。預(yù)計我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會有所增加,因此要在適當時間與人力資源部一起招聘新員工。
三、目前存在的問題及解決辦法
目前,采購部存在的問題主要有以下幾點:一是物資采購缺乏計劃性。有的部門對購買的物品不及時申報,導(dǎo)致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,造成浪費。二是公司對供應(yīng)商付款不按合同和計劃執(zhí)行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性,加之資金有時短缺,對于很多的供應(yīng)商,有時付款不按合同和計劃執(zhí)行,造成企業(yè)不能從供應(yīng)商那里得到整體的價格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù)。三是合同與付款審批流程時間太長,導(dǎo)致部門工作的難度較大。一般來說,在簽訂合同、采購審批手續(xù)完成后,企業(yè)才向供應(yīng)商去訂購,而如果這時才發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒貨或者價格已經(jīng)有有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時間太長,浪費了很多時間。導(dǎo)致部門管理和協(xié)調(diào)的工作負擔加大,難度較大。針對這些問題,新的一年我們將從以下幾方面解決:
1、抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預(yù)算與估計成本。制定各部門采購預(yù)算,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動,提高資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3、對供應(yīng)商付款要嚴格按合同和計劃執(zhí)行。嚴格按照合同對供應(yīng)商付款,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
4、進一步提高采購審批效率。要進一步優(yōu)化采購審批流程,提高工作效率,以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
在新一年的工作中,我們部門將虛心向其它部門學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準,降低成本,提高效率,為公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。
采購計劃管理流程 采購計劃篇七
玉米在飼料配方中比例約為50%-70%,所占比重最大,俗稱飼料之王;可以想像玉米在飼料原料采購中的重要性。那么如何制定玉米采購的計劃呢?
9-10月新糧上市,采用保守策略,即低庫存原則,隨用隨買;11月底左右收儲政策出臺,且產(chǎn)區(qū)已是雨雪天氣,就采用積極策略,加大采購至次年3月;4月份再次保守策略隨用隨買;4月至至低點時采用積極策略,加大采購可至9月底。中途若行情不明,或是下跌,但物流較難時,可采用安全策略,20-25天庫存。
每年國家會在6-9月拍賣玉米,也可以在這里采用竟拍策略;若有進口玉米配額,并獲得檢疫檢驗證,也可以自已委托合適的進口商點價進口玉米,或從中糧中儲糧處購買。
目前多數(shù)大集團也在產(chǎn)區(qū)設(shè)點設(shè)庫直接收購,以保證貨源,手中有糧心中才不慌嘛??赡茉诩Z源越來越趨緊張預(yù)期下,這是大集團戰(zhàn)略采購重點;未來的發(fā)展趨勢。大連附近或沿海地區(qū),也有采用期貨交割策略的。
a、產(chǎn)區(qū)化:爭取產(chǎn)區(qū)化采購,比質(zhì)比價,降低采購成本,全國一盤棋,有針對性的選擇產(chǎn)區(qū);
b、廠家化:廠家供應(yīng)商(玉米可理解為中糧中儲糧,國庫,民營大集團)有成本優(yōu)勢,有利于保障質(zhì)量、降低價格,有利于防止富敗。原則上貿(mào)易商只作為應(yīng)急采購供應(yīng)商。
c、大客戶化:供應(yīng)商優(yōu)先選擇有實力、有信譽的大型供應(yīng)商,有利于履約,有利于降低成本。
d、多極化:對玉米而言,其實可以理解為東北產(chǎn)區(qū)、華北產(chǎn)區(qū)、西北產(chǎn)區(qū)和南方產(chǎn)區(qū)相結(jié)合;國產(chǎn)玉米和進口玉米相結(jié)合;鐵路運輸和海輪運輸、短途汽運相結(jié)合;正常采購和竟拍采購相結(jié)合;產(chǎn)區(qū)大供應(yīng)商與銷區(qū)貿(mào)易商相結(jié)合;產(chǎn)區(qū)設(shè)庫直購與貿(mào)易商采購相結(jié)合;現(xiàn)貨采購與期貨交割相結(jié)合。綜合而言,就是要選擇和開發(fā)有誠信,實力強,在產(chǎn)區(qū)的大型戰(zhàn)略合作供應(yīng)商。
作為采購,詢價比價是一個基本課,幾乎是天天都在進行。如何詢價,對玉米而言,是對各產(chǎn)區(qū)的供應(yīng)商各自詢問報價,但注意不能只是價格,質(zhì)量,付款方式,交貨期貨,損耗這些也是重要詢問項目,至少得貨比三家,最好是同產(chǎn)區(qū)的各有兩至三家,這樣可以進行同地比較;有些供應(yīng)商報價相對真實,有些泡沫較多,這得根據(jù)同地報價,平時接觸了解來進行分析。同時,兄弟公司之間,同行之間,網(wǎng)站信息也可以交流,以確定相對真實的價格。
比價實際是比的是到廠綜合成本,直接的是到廠價格,當然若質(zhì)量不一樣,得相應(yīng)加減相應(yīng)質(zhì)量成本,付款方式不一樣也得有財務(wù)費用不一樣,這些都是成本;交貨期貨直接影響我們的生產(chǎn),這個是底限,我們無法接受的時間,再低的價也不能做。
對玉米來說,制定采購計劃由原來庫存量和訂單及在途量,現(xiàn)在每月的耗用量,目前行情判斷,報領(lǐng)導(dǎo)批準應(yīng)作多少天的采購;然后才以此制定采購計劃。
公司的庫存是有限的,保管能力也是有限的,并且保管原料費用也不低;所以原則上要求供應(yīng)商是分批交貨,一段時間交一批貨,保生產(chǎn)就好;但是若因價格漲得太多,提防供應(yīng)商違約,有時也只能一次性接下貨,裝不下就只能在外租庫了。這些都得提前規(guī)劃好。不能貨到了才去找?guī)臁?BR> 制定采購計劃,需注意以下事項:耗用量會不會有變數(shù);訂貨多了,交貨期貨能不能保證,有沒有可能在漲價時貿(mào)易商違約;貨到了保管能力怎樣,會不會出質(zhì)量事故等等;若這些問題解決不了,就只能調(diào)整采購計劃,或改變采購策略。
行情發(fā)生波動,或與預(yù)期發(fā)生偏差時,采購計劃也將會調(diào)整;若原來看空,當有新的因素進來,價格上漲,或不明時,就得加倉,上漲就得加多些,30-45天,若是行情不明,得采取安全采購策略,25-30天庫存;當原來看多,突然因某原因下跌時,就盡快協(xié)調(diào)移出部分合同,轉(zhuǎn)給別的公司,減少庫存但原則上不能違約。
1、質(zhì)量上:第一是水分,玉米的水分降得越低越好。應(yīng)該在13%左右,就不會發(fā)生霉爛;第二是雜質(zhì),玉米的凈度要到達99%以上,否則等級上不去;損耗就大。第三是破損率,玉米在脫粒時產(chǎn)生的,碎粒、半粒、蟲食粒等。第四是飽滿度,玉米的成熟度好壞,成熟度越好,質(zhì)量越好,反之就差。
2、南北水份會有差距,南北氣溫及潮濕度不一樣;一般南方比北方高出0.5%-1%;所以要提前溝通好,避免商務(wù)糾紛。
3、散玉米破碎粒多,粉料多,且損耗也多。
4、自身公司的玉米保管問題。
5、選擇有經(jīng)濟實力,信譽好,發(fā)車能力強的優(yōu)質(zhì)客戶對合同發(fā)貨數(shù)量及公司所付款項的安全是最重要的。
6、產(chǎn)品質(zhì)量要求應(yīng)作為采購的首要條件,其次是重量結(jié)算,首款付比例尾款結(jié)算辦法等合同約定內(nèi)容要嚴格審定。
采購計劃管理流程 采購計劃篇八
目前所在: 廣州
年齡: 22
戶口所在: 海南 國籍: 中國
婚姻狀況: 未婚
民族: 漢族
人才類型: 應(yīng)屆畢業(yè)生
應(yīng)聘職位: 采購, 房地產(chǎn), 貿(mào)易
工作年限: 1 職稱: 中級
求職類型: 全職 可到職日期: 一個星期
月薪要求: xx--3500 希望工作地區(qū): 廣東省,天河區(qū),海珠區(qū)
北京凡客誠品科技有限公司上海分公司 起止年月:xx-06 ~ xx-06
公司性質(zhì): 私營企業(yè)所屬行業(yè):互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù)
擔任職位: 盤點組組長
工作描述: 主要負責盤點的各項工作,跟員工溝通好工作的具體性質(zhì)。更好的給員工處理些公司存在的種種問題!
離職原因: 由于學(xué)校實習時間已到
畢業(yè)院校: 江西城市學(xué)院
最高學(xué)歷: 大專獲得學(xué)位: 畢業(yè)日期: xx-06
專 業(yè) 一: 工商企業(yè)管理 專 業(yè) 二:
起始年月 終止年月 學(xué)校(機構(gòu)) 所學(xué)專業(yè) 獲得證書 證書編號
xx-09 xx-06 江西城市學(xué)院 工商企業(yè)管理 - -
外語: 英語一般 粵語水平: 一般
其它外語能力:
國語水平: 優(yōu)秀
和善謙讓,富有團隊精神
吃苦耐勞,富有進取精神
活潑開朗,具有良好的溝通能力
●9年外企工作經(jīng)驗,有3年以上的主管經(jīng)驗。
●熟悉供應(yīng)鏈管理體系和進出口業(yè)務(wù),熟悉環(huán)保采購
●了解國內(nèi)的供應(yīng)市場, 在原、副材料國產(chǎn)化方面有豐富的經(jīng)驗。
●有8年的駕車經(jīng)驗。
●有良好的敬業(yè)精神;能善于與人溝通,工作承受能力強,可經(jīng)常出差。
●平時喜歡學(xué)習,喜愛體育活動;有良好的團體合作精神。
采購計劃管理流程 采購計劃篇九
目的
為預(yù)估用料數(shù)量、交期、防止斷料,避免庫存過多、資金積壓、空間浪費,并配合銷售計劃的達成,同時配合公司資金運用、周轉(zhuǎn),特制訂本規(guī)章制度采購工作。
適用于全公司所有的固定資產(chǎn)、設(shè)備備品備件、辦公用品和各類低值易耗品的月度采購計劃的編制、審核及下達。
公司各部門提交物資材料的月、季及年度的申購計劃,交由上級領(lǐng)導(dǎo)審核,審核后由行政部組織編制月、季及年度的采購計劃交由總經(jīng)辦審批,然后由財務(wù)部組織編制財務(wù)費用計劃進行采購。
總經(jīng)理 財務(wù)部 行政部 相關(guān)部門
1、公司各部門根據(jù)本部門情況提出物資采購需求,擬訂物資需求清單,并填寫物資采購申請表;
2、行政部根據(jù)物資需求清單對采購需求進行匯總;
3、行政部根據(jù)所需物料庫存情況和以前的使用情況,修正物料需求計劃;
4、由財務(wù)部根據(jù)需要和可能尋找多家供應(yīng)商以備選擇;
5、財務(wù)部進行比價審核,確定信用好、實力強、價格低廉的供應(yīng)商;
6、財務(wù)部執(zhí)行采購購買所需的物料,在執(zhí)行過程中分析差異、修正計劃。
采購計劃管理流程 采購計劃篇十
隨著我國石化工程項目規(guī)模不斷擴大,項目物資需求越來越多,物資采購質(zhì)量管理工作不斷細化、完善,質(zhì)量管理水平不斷提高,但仍有一些物資質(zhì)量問題,因此,采購單位仍需加強對物資采購質(zhì)量管理力度,不斷提高管理水平。
設(shè)計是龍頭,是上道工序,設(shè)計的及時性、準確性、合理性將直接影響采購物資的質(zhì)量。一方面工程的設(shè)計進度很大程度上制約了采購工作的推進。如果設(shè)計的進度出現(xiàn)停滯、延期,耽誤了整個工程的建設(shè)周期,業(yè)主方或epc總包單位往往會通過壓縮為采購工作所預(yù)留的時間來趕進度,這樣就造成正常采購周期縮短———生產(chǎn)廠家趕進度———產(chǎn)品質(zhì)量風險增加。另一方面,由于上道工序設(shè)計考慮不周全,有些參數(shù)、技術(shù)要求沒有提全,需要配套采購、配套使用的物資在請購時沒有要求打包采購等,都會造成物資到貨后不能滿足使用要求。例如:a項目要采購一批金屬絲編織層軟管,請購中把軟管和接頭分開下達,采購單位單獨采購,軟管和接頭由不同廠商中標供貨,貨到現(xiàn)場后軟管和接頭不匹配,無法安裝。b項目中要采購一批tube管(卡套連接),下達請購時沒有說明是卡套連接還是焊接,采購單位就按著普通管子采購,貨到現(xiàn)場安裝完成后,由于管子精度達不到而泄露。
采購人員是采購方案的制定者和執(zhí)行者,他們的素質(zhì)對采購的效果和效益具有決定性的影響,能否制定合理可行的采購方案并保證其科學(xué)高效的執(zhí)行,主要取決于采購人員的能力水平和專業(yè)素質(zhì)。然而,由于我國對采購管理的研究和教育起步較晚,采購人員的素質(zhì)參差不齊,接受系統(tǒng)采購專業(yè)教育并具有完善采購知識和經(jīng)驗的專業(yè)采購人員極度缺乏。以筆者單位為例,采購人員大多是新進大學(xué)生,缺乏相應(yīng)的采購經(jīng)驗及專業(yè)技術(shù)知識,在日常的工作中無法做到及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
石化工程項目中的物資采購類目繁多,大部分物資都用在易燃易爆、高溫高壓環(huán)境下,對這些物資應(yīng)重點加強質(zhì)量監(jiān)管,在采購前制定專項檢驗方案。但在實際的工作中由于欠缺對物資質(zhì)量進行監(jiān)管的專業(yè)人員,質(zhì)量監(jiān)管大多由相關(guān)采購人員代管,缺乏實質(zhì)的質(zhì)量檢驗內(nèi)容。例如:a項目中采購一批超級雙相鋼管件,通過招標確定供應(yīng)商,簽訂技術(shù)協(xié)議,一切采購程序都公開透明,嚴謹完善,但貨到現(xiàn)場后,還是存在質(zhì)量問題。主要原因是供應(yīng)商在生產(chǎn)的過程中存在熱處理工藝執(zhí)行不到位及對原材料入廠和產(chǎn)品出廠檢驗監(jiān)管不到位現(xiàn)象。對采購方來說主要問題是缺乏相應(yīng)的專項檢驗方案,未盡監(jiān)管責任。此批管件因是特殊材質(zhì)物資,在項目采購初期對特殊材質(zhì)的物資應(yīng)制定專項檢驗方案,明確檢驗方式、檢驗內(nèi)容及主要質(zhì)量控制點,提高檢驗等級,督促供貨商做好質(zhì)量控制,防止問題發(fā)生。
物質(zhì)采購首要目標是滿足項目需求,在技術(shù)上就是要滿足項目設(shè)計要求,這就需要在采購的過程中加強與設(shè)計單位(設(shè)計人員)的溝通交流,一方面采購單位需指派專人與設(shè)計進行對接,重點關(guān)注催交項目,包括向設(shè)計單位催交訂貨資料和向供應(yīng)商催交返回資料;及時掌握設(shè)計方案、設(shè)計圖紙上的變動,一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)計進度對采購工作造成影響,立即向項目反應(yīng),使其盡快調(diào)整,降低壓縮采購周期帶來的風險。另一方面采購人員需要直接與設(shè)計人員溝通交流,充分了解設(shè)計人員對采購物資的具體要求,以便在采購的過程中抓住重點,同時對于一些無法把握的技術(shù)要求需要設(shè)計人員審核確認,以確保采購到符合要求的物資。
筆者認為可以從以下幾方面提升采購人員的專業(yè)技術(shù)知識:(1)自學(xué)。現(xiàn)在是信息時代、網(wǎng)絡(luò)時代、共享時代,很多知識都能在網(wǎng)上找到,同時自學(xué)對我們的時間要求不高,可以隨時隨地的查找資料,進行學(xué)習。(2)向設(shè)計人員學(xué)習。設(shè)計人員是專業(yè)型的,在日常工作中應(yīng)多向他們學(xué)習,通過技術(shù)交流、電話溝通、座談等,了解設(shè)計意圖、選型要求、使用標準上的要求等,以便在與供應(yīng)商溝通談判的過程中更好的把握尺度。(3)向供應(yīng)商學(xué)習。供應(yīng)商是專家,他們具有豐富的實物生產(chǎn)經(jīng)驗,知道生產(chǎn)的重難點,能準確把握產(chǎn)品質(zhì)量控制要點,同時他們面向市場,是市場的代言人。目前筆者公司的做法是請行業(yè)領(lǐng)先的供應(yīng)商技術(shù)負責人進行產(chǎn)品專業(yè)知識宣講。
針對采購物資應(yīng)設(shè)立專門的質(zhì)量檢驗部門,由該部門負責采購物資的質(zhì)量監(jiān)管工作,建立完善的項目物資質(zhì)量檢驗計劃,由專人負責實施,加大檢驗力度。檢驗計劃應(yīng)有所側(cè)重,根據(jù)材料設(shè)備的不同,采取不同的質(zhì)量檢測標準。例如,根據(jù)物資的性能、技術(shù)要求及其危害性,將采購物資大致分為a、b、c三類。a類為制造技術(shù)復(fù)雜、對質(zhì)量的要求較高,購買成本較高的重要材料設(shè)備,對于這種物資,通常配備專業(yè)質(zhì)檢人員進廠監(jiān)察制造流程,并在生產(chǎn)過程中進行質(zhì)量抽查的方式保證物資質(zhì)量;b類為生產(chǎn)周期較長,質(zhì)量要求較高的設(shè)備材料,對于這種材料設(shè)備,要在生產(chǎn)流程的最終環(huán)節(jié)以及生產(chǎn)過程中進行質(zhì)量檢查;除上述情況外的其他設(shè)備材料則被定義為c類物資,主要采取中間環(huán)節(jié)抽查的質(zhì)檢方式保證其質(zhì)量。
物資采購供應(yīng)商來源復(fù)雜,供應(yīng)商質(zhì)量參差不齊,為此必須要建立完善的供應(yīng)商管理體系。對擬合作的供應(yīng)商首先要加強資格審查力度。針對石化工程項目高溫高壓、易燃易爆、連續(xù)生產(chǎn)等特點制定資格審查標準及內(nèi)容,資格審查內(nèi)容包括資質(zhì)審查和現(xiàn)場審查,審查合格的供應(yīng)商在有效期內(nèi)有效,超出有效期需要重新審查。其次建立動態(tài)量化考評機制。由采購單位和使用單位對供應(yīng)商的資質(zhì)、履約、綜合(服務(wù)等)方面進行評價,各項考評結(jié)果計入供應(yīng)商檔案中,以便以后查用。第三是對供應(yīng)商進行分級管理。根據(jù)供應(yīng)商動態(tài)量化考評結(jié)果,按著物質(zhì)類別和品種評定供應(yīng)商的星級,對供應(yīng)商的星級評定也要定期進行動態(tài)調(diào)整。最后是對供應(yīng)商進行違約處理。供應(yīng)商在產(chǎn)品制造、監(jiān)造、出廠、物流、驗收等方面存在問題的,應(yīng)及時發(fā)出工作警示函,督促其盡快改正;對于出現(xiàn)違約行為的供應(yīng)商,視情節(jié)輕重,給予通報降級、暫停交易直至取消交易資格的處理。
總之,要保障石化工程采購物資的質(zhì)量,必須要制定全面的物資質(zhì)量檢驗計劃,加強對供應(yīng)商生產(chǎn)制造過程的監(jiān)督檢查;建立完善的供應(yīng)商管理體系,首選優(yōu)秀的供應(yīng)商;同時加強對采購人員專業(yè)知識的培訓(xùn),做好采購和設(shè)計的溝通工作,保證物資采購工作可以在專業(yè)的技術(shù)指導(dǎo)下有效進行。
作者:方紅偉 單位:中石化寧波工程有限公司
[1]王曉.對石化設(shè)備采購過程供貨商與檢驗管理[j].現(xiàn)代商業(yè),20xx,(11):179,178.
[2]甘泉.石化工程建設(shè)項目采購管理存在的問題及改善措施[j].現(xiàn)代商業(yè),20xx,(2):148~150.
采購計劃管理流程 采購計劃篇一
一個沒有經(jīng)濟收入的大學(xué)生,購買電腦時需要考慮的方面卻是很多的,我在了解了若干款電腦之后,在這里推薦一款電腦:
聯(lián)想lenovo g480a-ifi(a)i5-3210m/2g/500g /1g獨顯 14英寸筆記本電腦
參考價格:¥3827
cpu系列:英特爾 酷睿i5 3代系列(ivy bridge)
cpu型號:intel 酷睿i5 3210m
cpu主頻:2.5ghz
最高睿頻:3100mhz
總線規(guī)格:dmi 5 gt/s
三級緩存:3mb
核心類型:ivy bridge
核心/線程數(shù):雙核心/四線程
制程工藝:22nm
指令集:avx,64bit
功耗:35w
存儲設(shè)備
內(nèi)存容量:2gb
內(nèi)存類型:ddr3
插槽數(shù)量:2xso-dimm
最大內(nèi)存容量:16gb
硬盤容量:500gb
光驅(qū)類型:dvd刻錄機
設(shè)計類型:光驅(qū)內(nèi)置
它擁有14英寸16:9比例、分辨率為1366x768的顯示屏、集成30萬像素攝像頭、杜比認證音效、內(nèi)置揚聲器、抗噪麥克風。
在我了解各類電腦的過程中,我關(guān)注的有以下幾點:性價比、價位高低以及電腦的配置是否與購買目的相適應(yīng)。
推薦這款電腦的首要因素是考慮到它極高的性價比,其定位為全能學(xué)生本,適合大學(xué)生使用,相同價位的電腦當中其性能也是中上的。2.5ghz的cpu主頻,3100mhz最高睿頻,intel 酷睿i5 3210m處理器,雙核心/四線程等都保證了其運行的快捷,順暢。
其次,nvidia geforce gt 610m的顯卡芯片、1g顯存、流處理器數(shù)量48、高清炫彩屏滿足看電影、制作視頻、flash的要求
而作為學(xué)生機,其配置可以很好地滿足學(xué)習需要以及c程序或java程序設(shè)計課程的需要
最重要的是,它的價格僅僅在3500左右,價位符合學(xué)生的身份。
采購計劃管理流程 采購計劃篇二
一、談判雙方
(甲方:安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院;乙方:聯(lián)想集團有限公司)
安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院被評為國家骨干職業(yè)院校以來努力改善學(xué)院硬件設(shè)備,打算通過談判采購聯(lián)想集團有限公司100臺臺式電腦。聯(lián)想集團有限公司代表于3月8日應(yīng)邀來我院洽談。
二、談判主題
甲方向乙方公司采購100臺臺式電腦
三、談判目標
戰(zhàn)略目標:和平談判,按我方的采購條件達成采購協(xié)議
①報價:20xx元/臺
②供應(yīng)日期:一周內(nèi)
底線:①以我方低線報價2300元/臺
②盡快完成采購后的運作
四、 談判團隊人員組成
主談:劉德華,學(xué)校談判全權(quán)代表;
決策人:張學(xué)友, 負責重大問題的決策;
技術(shù)顧問:郭富城,負責技術(shù)問題;
法律顧問:黎明
秘書:章子怡,負責接待安排、材料準備與擬寫協(xié)議;
五、談判接待與安排:
1.接待室地點:學(xué)院行政樓2樓會議室,接待室備有茶水、純凈水、水果盤及蘋果、香蕉等。
2.談判時間:20xx年3月9日
3.談判地點:學(xué)校行政樓2樓會議室
4.談判桌上:談判必備的信息材料、簽字筆、茶水等
六、雙方利益及優(yōu)劣勢分析
甲方核心利益:
1、要求對方用盡量低的價格供應(yīng)我方聯(lián)想臺式電腦
2、在保證質(zhì)量質(zhì)量前提的基礎(chǔ)上、盡量減少成本
乙方利益:用最高的價格銷售,增加利潤
我方優(yōu)勢:
1、有多方的電腦供應(yīng)公司可供甲方選擇
2、我方急需電腦,以滿足教學(xué)與試訓(xùn)的迫切需要。
對方優(yōu)勢:
1、對方的電腦品牌在國際國內(nèi)聲譽較好,且與其合作的對象較多。
2、屬于供應(yīng)方,如果完不成談判,可能損失以后合作的機會。
七、談判議程及具體策略
1、開局:
方案一:感情交流式開局策略:通過談及雙方過去合作情況拉近感情距離,形成共鳴,把對方引入較融洽的談判氣氛中,創(chuàng)造互利共贏的氣氛。
方案二:采取進攻式開局策略:營造低調(diào)談判氣氛,明確指出有多家供應(yīng)商競爭,開出20xx元的報價,以制造心理優(yōu)勢,使對方處于主動地位。
2、中期階段:
(1)紅臉白臉策略:由兩名談判成員其中一名充當紅臉,一名充當白臉輔助協(xié)議的談成,把握住談判的節(jié)奏和進程,從而占據(jù)主動。
(2)層層推進,步步為營的策略:有技巧地提出我方預(yù)期利益,先易后難,步步為營地爭取利益。
(3)把握讓步原則:明確我方核心利益所在,實行以退為進策略,退一步進兩步,做到迂回補償,充分利用手中籌碼,適當時可以退讓承擔運費來換取其它更大利益。
(4)突出優(yōu)勢: 以資料作支撐,以理服人,強調(diào)與我方協(xié)議成功給對方帶來的利益,同時軟硬兼施,暗示對方若與我方協(xié)議失敗,我方將立即與其它的電腦供應(yīng)公司談判。
(5) 打破僵局: 合理利用暫停,首先冷靜分析僵局原因,再可運用把握肯定對方行式,否定方實質(zhì)的方法解除僵局,適時用聲東擊西策略,打破僵局。
3、休局階段:如有必要,根據(jù)實際情況對原有方案進行調(diào)整
4、最后談判階段:
(1)把握底線:適時運用折中調(diào)和策略,把握嚴格最后讓步的幅度,在適宜的時機提出2300/臺的最終報價,使用最后通牒策略。
(2)埋下契機:在談判中形成一體化談判,以期建立長期合作關(guān)系
(3)達成協(xié)議:經(jīng)過雙方妥協(xié),最終敲定我方的最終報價,出示會議記錄和擬定的購買合同,請對方確認,并正式簽訂合同。
七、準備談判資料
相關(guān)法律資料: 《中華人民共和國合同法》、《國際合同法》、《國際貨物買賣合同公約》、《經(jīng)濟合同法》
八、 制定應(yīng)急預(yù)案
1、如果對方不同意我方對報價20xx元表示異議
應(yīng)對:就對方報價金額進行談判,運用妥協(xié)策略,換取在交接期、技術(shù)支持、優(yōu)惠待遇等利益。
2、對方使用權(quán)力有限策略,聲稱金額的限制,拒絕我方的報價。
應(yīng)對:了解對方權(quán)限情況,白臉據(jù)理力爭,適當運用制造韁局策略,紅臉再以暗示的方式揭露對方的權(quán)限策略,并運用迂回補償?shù)募记桑瑏硗黄祈\局;異或用聲東擊西策略。
3、對方使用借題發(fā)揮策略,對我方某一次要問題抓住不放。
應(yīng)對:避免沒必要的解釋,可轉(zhuǎn)移話題,必要時可指出對方的策略本質(zhì),并聲明,對方的策略影響談判進程。
九、談判預(yù)算費用(元)
a、車費200 b、住宿費1000 c、飲食費1500 d、其它1000
合計:3700
采購計劃管理流程 采購計劃篇三
xxxx年的腳步已經(jīng)邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xxxx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、仸勞仸怨,在作風上廉潔奉公、務(wù)真求實。我們樹立為公司節(jié)約每一分錢的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,xxxx年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設(shè)備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的仸務(wù)?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下
一、組織實施陽光采購策略公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
xxxx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,仸務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事
xxxx年通過組織學(xué)習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
xxxx年采供部繼續(xù)圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核,實行了采購部的兩級價格復(fù)核機制,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)_
xxxx年采供部進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
采購工具下載:供方調(diào)查和審核表供應(yīng)商調(diào)查報告
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)
四、步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理
xxxx年采供部進一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。
采購工具下載:倉庫管理與庫存控制物資采購入庫驗收管理規(guī)定
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責仸感
xxxx年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責仸感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
六、09年將具體從以下幾方面予以改進:
1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)采購工具下載:采購流程細節(jié)指南
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
采購工具下載:采購部工作流程與管理制度
2、制定采購預(yù)算與估計成本。
制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3、改進供應(yīng)商的選擇。
在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以
4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。
以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息
5、建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。
設(shè)計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本
在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責仸意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量l!必聯(lián)采購網(wǎng)熱點專題:降低采購成本專題采購談判技巧
采購計劃管理流程 采購計劃篇四
在20xx年的工作中,采購部繼續(xù)按照銷售計劃和生產(chǎn)需要做好原來****和輔料采購工作。采購部要虛心向其它部門學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的.工作方法,努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,全面提升個人素質(zhì)。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。為更好的完成**年的工作,采購部制定以下工作計劃和目標:
1、完成采購成本管理體系建設(shè),推進采購管理規(guī)范化、制度化
依托企業(yè)現(xiàn)有的管理制度,通過整理和規(guī)范,將整個采購流程實行制度化。成本管理體系的建設(shè)符合公司實際情況,在不脫離實行基礎(chǔ)的情況下,進行提升,將采購從面的管理到點的管理,增加成本管理體系延伸性和覆蓋面,提高采購的性價比。
2、人員升級,業(yè)務(wù)提升,向數(shù)字化、表格化方向推進
按照采購流程,和企業(yè)調(diào)查需要,編制各類業(yè)務(wù)表格。以表格形式規(guī)范業(yè)務(wù)員的工作和行為,降低管理成本,提高業(yè)務(wù)人員的主動性和自覺性,同時提升業(yè)務(wù)能力和個人素質(zhì)。(表格見附件)
3、完成輔料采購手冊編制工作
輔料采購手冊,是輔料采購的基本知識、操作規(guī)程、注意事項和成熟經(jīng)驗,是規(guī)范操作的樣本。采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購,縮短摸索過程,降低業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)時間和成本。
4、繼續(xù)分解、量化部門工作
將每個員工工作分解,并量化到每個崗位,能夠合理分配工作任務(wù)、合理搭配崗位和人員,并剔除冗員。量化工作是績效考核的基礎(chǔ),未來企業(yè)將推行績效考核,同工不同酬,同崗不同薪。
(一)原料采購
1、改進信息采集方式,完善信息渠道
把原來以客戶提供信息為主的信息渠道,拓寬成以客戶信息為基礎(chǔ),聯(lián)合廠
家、網(wǎng)站、政策等多層次、多側(cè)面的信息采集方式;把以****價格為中心的信息方式,向****產(chǎn)業(yè)鏈下游延伸,把產(chǎn)地信息和港口信息,國內(nèi)信息和國際信息結(jié)合起來,加強對行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀念。信息渠道多樣化,信息調(diào)查全面化,有助于增加信息的全面性和準確性。加強信息的加工和分析能力,經(jīng)過信息的提煉,為采購提供決策依據(jù)。
2、平衡企業(yè)和客戶利益,推進公平接收
公司提出****進廠公平接收、無客戶接收的理念,增加廠商之間的互信,在合作過程中公開、公平、合理,堅持互惠共贏,以公平的方式降低客戶成本,既而降低采購成本。我們堅持推進接收質(zhì)量標準改革,對每項指標都進行科學(xué)核算,并檢驗執(zhí)行效果。**年的目標是確定可持續(xù)使用基本接收指標,并對個別指標進行調(diào)整,符合公司長期使用需要。
3、采集、累積****各種數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)庫
我們在進行****分析時,只有當年的數(shù)據(jù),缺少以往的數(shù)據(jù),無法進行對比分析,得出的結(jié)論只能反映當年的情況,不能反映變化趨勢,結(jié)果是靜態(tài)的,不是動態(tài)的。建立年度數(shù)據(jù)庫,為將來的數(shù)據(jù)動態(tài)分析和采購決策提供依據(jù),比如公司要按照****含量進行定價和采購,就要依靠數(shù)據(jù)庫提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
4、采購公開、透明,實施陽光采購
采購部接受內(nèi)部和外部的共同的監(jiān)督,防止吃、拿、卡、要現(xiàn)象發(fā)生,讓采購過程都展現(xiàn)在陽關(guān)下。采購部也加強自身防范,持續(xù)進行思想教育,不斷改進采購制度,用以約束采購行為,加強部門人員的廉潔自律。同時采購部推進信息平臺建設(shè),****采購使用信息平臺公開報價,減少采購中人為因素的影響,原料采購做到公開、透明。
(二)輔料采購
我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。為此要做好以下幾項工作:
1、穩(wěn)定上游供應(yīng)鏈,拓寬供應(yīng)商渠道
輔料采購具有項目多,數(shù)量少,需求變化大的特點,為保證公司的生產(chǎn),首先就要穩(wěn)定供應(yīng)商隊伍,在低庫存運轉(zhuǎn)的情況下,確保及時供貨?,F(xiàn)有供應(yīng)商經(jīng)過多年的合作和供應(yīng)商的資質(zhì)評定,基本穩(wěn)定。但是也有供應(yīng)不及時,價格不合
理的情況出現(xiàn),**年繼續(xù)擴大和更新供應(yīng)商隊伍和供應(yīng)渠道,不斷尋找更符合公司需要的供應(yīng)商,更好的滿足公司生產(chǎn)加工需要。
2、進行庫存成本分析,保持輔料合理庫存
保持輔料合理的庫存,既要考慮價格因素行情變化,也要保證生產(chǎn)需要,還要分析資金占用的成本。要合理利用資金,降低庫存成本,就要掌握價格行情,抓住后期價格變化趨勢和規(guī)律,了解生產(chǎn)加工情況和生產(chǎn)消耗,把握好采購數(shù)量和節(jié)奏。
3、加強市場分析,提高行情分析判斷能力
08年****加工輔料采購費用為4734萬元,僅煤炭一項就占用了2300萬。08年輔料價格波動頻繁,波動幅度大,煤炭為例,最低價格520元/噸,最高價格個890元/噸,波動幅度達到70%以上,其他輔料價格波動也超過40%。我們?nèi)绻訌娸o料采購的分析預(yù)測,在40%的波動上,降低10%的成本,每年就可以節(jié)約470萬。
1、提高專業(yè)知識和操作技能
內(nèi)勤人員要學(xué)習財務(wù)知識,從**年開始,兩年時間內(nèi),采購內(nèi)勤人員必須取得會計從業(yè)資格證書,外勤人員要取得采購師認證資格,采購部部長三年內(nèi)取得注冊成本工程師認證。提高專業(yè)知識,也要提高業(yè)務(wù)能力。采購部將結(jié)合公司培訓(xùn),進行部門培訓(xùn),采購部員工要向單位其他部門學(xué)習,向同行業(yè)其他企業(yè)學(xué)習,規(guī)范自己的業(yè)務(wù)行為,進行自我提升。
2、期貨學(xué)習
期貨學(xué)習本來是專業(yè)知識的一部分,但是采購來說,期貨具有特殊的重要性。原來****、輔料采購都和期貨息息相關(guān)。強化期貨學(xué)習,利用好期貨工具,發(fā)揮期貨對現(xiàn)貨的指導(dǎo)意義。
3、輪崗學(xué)習
采購部員工,要熟悉和掌握各崗位的工作,做復(fù)合性人才。在****采購間歇期,采購部內(nèi)部輪崗學(xué)習,達到能熟練操作采購流程中每個崗位的工作。然后部門間學(xué)習,向銷售部、品控部、物流部學(xué)習。
采購部在**年工作中,將以降低成本和提高效率為工作中心,嘗試新方法,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
采購計劃管理流程 采購計劃篇五
回顧過去的xxxx年度,對于采購部門是個困難的一年,采購部的剛剛成立,公司的訂單批量普遍偏大,而且貨期比較急,對采購的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制帶來了很大的挑戰(zhàn)。采購物部基本上滿足了公司訂單的需求。在xxxx年我們將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對采購部xxxx年度
工作計劃:
供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開發(fā),原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評估工作。
對現(xiàn)有供應(yīng)商對其能力進行了評估,基本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過去的幾年屬于試用、磨合階段,后續(xù)需要雙方的共同努力。采購部門正向著每個主要物料有3個以上的供應(yīng)商的要求努力著,爭取各種產(chǎn)品逐步達到這樣的要求。
(1)在接到材料清單同時帶有工程部施工進度表(做采購材料進場時間表)
(2)如果需要報價,以三個工作日內(nèi)出報價,不需要報價直接編進采購材料進場時間表。
(3)采購部以xxx為內(nèi)部溝通工作、zzz跑外。
(4)每一項都會出樣品讓設(shè)計師選樣,封樣(設(shè)計如有變更請及時以書面形式通知采購部以免造成不必要的浪費)。
(5)每次在頂廠家選以三家或三家以上作為比較,同種產(chǎn)品、同意型號、同種質(zhì)量情況下優(yōu)先選擇前期合作愉快的廠家。
(6)定力采購合同,每一項產(chǎn)品采購都需簽訂采購合同(采購合同以清單必須帶有產(chǎn)品圖片)
(7)供貨商產(chǎn)品在備貨完畢帶封樣樣品去驗貨。
(8)供貨商送貨到現(xiàn)場帶清單,工長帶人以清單驗貨,合格簽字返還到采購部。
(9)拿到簽字清單做結(jié)算書。
(10)剩余產(chǎn)品退回公司入庫備下一項目使用
(1)加強本部門學(xué)習(預(yù)定每周三下午三點—————五點相互學(xué)習時間)
(2)收集供應(yīng)商資料(廠家資質(zhì)、產(chǎn)品出廠合格證、稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì))作為長期合作商家
(3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品庫做基礎(chǔ)
(4)定期做部門激勵活動(部門聚餐、旅游、k歌等一切有調(diào)動本部門員工工作積極性
(5)每天早9點xx分會議室開會(
總結(jié)前一天工作,當日計劃)
(1)接到采購清單必須有設(shè)計師簽字確認,
領(lǐng)導(dǎo)認可生效進行下一步采購
(2)采購不干涉其他部門的采購工作,但也不承擔其他部門采購中出現(xiàn)任何問題及過失(如有需
要采購部介入的請以書面形式以
領(lǐng)導(dǎo)簽字下達,采購部接到開始介入。
1。按照
領(lǐng)導(dǎo)的要求,完善部門的管理流程和管理制度;
2。按照訂單的要求,及時完成采購工作,確保滿足生產(chǎn)和訂單的需求;
3。爭取能夠建立合理的結(jié)構(gòu)件核價
模板
4。完善供應(yīng)商的管理工作;
5。重點培養(yǎng)公司的主要供應(yīng)商,爭取和一些重要的供應(yīng)商達成長期合作協(xié)議(合作方式的商務(wù)洽談等,需要高層
領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行);
6。完成
領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
采購計劃管理流程 采購計劃篇六
隨著公司行業(yè)競爭力的不斷走強,對公司采購管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為了使采購部能適應(yīng)公司發(fā)展的需要,現(xiàn)對20xx年采購工作做如下規(guī)劃:
*以上價格含稅額。
1、適時:原輔材料以物控計劃為準,及時準確到貨,保證供貨的及時性,無斷料情況發(fā)生;
2、適價:①原材料方面在保證質(zhì)量的前提下,經(jīng)與兄弟公司分析比較不得有高價項發(fā)生(確屬區(qū)域差異除外);
②零星物料總體采購價格在20xx年均價的基礎(chǔ)上下降3%(新的績效目標出來之前暫以09年均價為比較),同時單體物料經(jīng)與兄弟公司比較,不得有價高8%的采購動作發(fā)生;
3、適量:原材料、零星物料按申購要求適量到貨,每批次數(shù)量不短貨,不超計劃來料;
4、適質(zhì):按申購要求保證所購物料的質(zhì)量,不購質(zhì)量差、影響生產(chǎn)的物料;
1、適時
①加強供應(yīng)商評審工作,確保我司選擇的每一個材料供應(yīng)商都具備百分之百的保供能力;
②開發(fā)供應(yīng)渠道,改變某些材料只有單一供應(yīng)商的現(xiàn)狀,20xx年著重開拓帶鋼、砂、石供應(yīng)商,同時維持好減水劑、端頭板、煙煤目前兩家供方共同供應(yīng)的良性競爭的局面;
③針對某些特殊時期易造成供應(yīng)緊張局面的材料,發(fā)掘潛在的供應(yīng)商及新的供應(yīng)方式,例如水泥方面,預(yù)計受節(jié)能減排及拉閘限電影響,20xx年福建水泥市場仍維持供不應(yīng)求的局面,計劃開發(fā)煉石及臺泥以外的本地水泥生產(chǎn)制造企業(yè),支持鼓勵開發(fā)52.2水泥,并建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系,同時評估建立水泥卸貨碼頭以海運方式導(dǎo)入異地水泥的可行性;
④提高采購員認識,視供應(yīng)商為我司材料倉庫,實時了解其庫存情況及生產(chǎn)進度,將事后的跟催轉(zhuǎn)化為事中的稽催以保證供貨的及時性;
⑤屬于異地采購的,做好本地供應(yīng)商開發(fā),避免因較不可控的長途運輸時間造成生產(chǎn)中斷;
2、適價
①綜合全面的評估供應(yīng)商后進行等級劃分,加大采購量,以量為籌碼進行議價;
②前瞻分析材料行情走勢,適時簽訂長期的定價供應(yīng)協(xié)議,以減少行情上漲帶來的成本壓力;
③導(dǎo)入良性的競爭,促使供應(yīng)商不斷憂化成本提升產(chǎn)品優(yōu)勢;
④與營口公司聯(lián)合較大批量采購拉絲線材,同時開發(fā)更具競爭力的物流公司承運,以減少鋼材南北價格差距大時帶來的高成本壓力;
⑤及時準確的預(yù)測鋼材價格走勢,做好公司內(nèi)部溝通,靈活機動的調(diào)整鋼材采購方式利用每一次鋼價波動降低采購成本;
⑥計劃20xx年深入了解鋼材期貨,利用公司用量穩(wěn)定,資金雄厚且鋼價信息廣的優(yōu)勢為公司節(jié)約成本。
⑦零星物料方面,合理利用兄弟公司的采購信息,積極的與生產(chǎn)部配合開發(fā)替代品減低成本,同時分析財務(wù)部每個月的價格比較情況,將降幅不理想且批次金額大于1000元的物料逐一列出,做為實時的重點關(guān)注對像,由部門經(jīng)理參與采購,通過談判及更換供應(yīng)商的方式來達成降價目標;
⑧繼續(xù)維持現(xiàn)有的成熟的采購程序。
3、適量及適質(zhì)
嚴格按照物控部《原材料申購計劃》采購到貨,在材料價格波動平穩(wěn)且不影響生產(chǎn)的前提下減少庫存積壓,做到庫存最適化;嚴把零星物料數(shù)量關(guān),爭取做到采購數(shù)量準確率100%,短貨誤差件數(shù)為零,散件或累積計量的誤差控制在+0.3%內(nèi)。有效運行iso9000質(zhì)量體系管理程序,確保每一批次的材料供應(yīng)均由我司合格供方供應(yīng),同時依照相關(guān)部門提供的性價比數(shù)據(jù)不斷篩選產(chǎn)品及供應(yīng)商。
①重新評估部門獎懲方案,對部門員工擬定合理的能起到激勵作用的獎懲方案;
②按采購員優(yōu)勢特長安排工作內(nèi)容,暫計劃設(shè)主材采購員及對賬、本地零星物料采購員、異地零星及車隊物料采購員共三名,目前人員配備合理,特長明顯,計劃下半年進行適當?shù)妮啀?,以完善各人員的業(yè)務(wù)能力;
③車隊物料采購工作做為20xx年第一季度的主要工作,短期內(nèi)以了解學(xué)習為主,正式的車隊采購計劃(包括流程及權(quán)限的設(shè)定)于20xx年第一季度出臺; ④設(shè)定采購員周、月工作匯總表,特別的車隊采購工作的信息反饋,并依此做為下一時期的工作設(shè)定依據(jù)。
⑤每月四號前部門內(nèi)部進行一次溝通會議,討論采購工作中的心得體會相互分享不斷提升業(yè)務(wù)能力。
采購部在20xx年度將根據(jù)公司的發(fā)展要求,在楊總的帶領(lǐng)下開拓創(chuàng)新、扎實努力的完成每一個目標。
采購計劃書范文(二)
采購是企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵一環(huán),在新的20xx年度,采購部將緊緊圍繞公司全年總體目標,根據(jù)以往的工作經(jīng)驗及教訓(xùn),按照“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作要求,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務(wù)真求實,積極落實采購工作要點和制定的工作計劃。現(xiàn)將主要工作計劃如下:
一、全年工作總體思路和工作目標
依據(jù)公司合同額3——3.5億、產(chǎn)值2.5——3億的全年總體目標,針對現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴大,生產(chǎn)項目多的實際情況,牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,為了確保各現(xiàn)場物資供應(yīng),采購部本年度將把計劃放在首位,首先根據(jù)市場部制定的產(chǎn)品預(yù)計銷售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計劃,并依據(jù)各項目的月度實施計劃編制當月的物資采購計劃,確保物資材料與設(shè)備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。
具體工作目標:
1、加強物資采購的計劃性,與市場部、物資、設(shè)備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大物資與設(shè)備的催交力度,確保各重要物資,設(shè)備供應(yīng)。
2、合理計劃采購物資,在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨,在本年度,采購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購,降低成本。
3、與供應(yīng)商建立一種和諧的關(guān)系,促進供求雙方交易的順利完成。
二、工作措施
一是完善制度,做到透明采購。通過組織學(xué)習公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,完善更具操作性的《采購控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。做到制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定基礎(chǔ)。嚴格按照公開透明的采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督,在采購工作中做到公開、
公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關(guān)人員一起詢比議價,既確保工作的透明,同時保證工作進度。實施公開透明的采購策略后,根據(jù)市場的變動,及時采購和更換供應(yīng)商,為企業(yè)提供及時的成本最合理的采購。
二是加強成本控制,提高采購效益。采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原價位的基礎(chǔ)上下浮3-5個百分點。同時調(diào)整部份工作程序,增加采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進一步復(fù)核,實行“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送財務(wù)部,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,做到貨比三家,保證購買的材料質(zhì)優(yōu)價廉,減少工程成本,提高采購效益,提高企業(yè)利潤。
三是加強采購管理,搞好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。進一步加強對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。建立與供應(yīng)商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為公司服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四是加強團隊建設(shè),搞好人力資源管理。組織部門人員進行培訓(xùn),使每一位員工在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責到底,保證對材料、設(shè)備有效的追蹤,并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。預(yù)計我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會有所增加,因此要在適當時間與人力資源部一起招聘新員工。
三、目前存在的問題及解決辦法
目前,采購部存在的問題主要有以下幾點:一是物資采購缺乏計劃性。有的部門對購買的物品不及時申報,導(dǎo)致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,造成浪費。二是公司對供應(yīng)商付款不按合同和計劃執(zhí)行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性,加之資金有時短缺,對于很多的供應(yīng)商,有時付款不按合同和計劃執(zhí)行,造成企業(yè)不能從供應(yīng)商那里得到整體的價格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù)。三是合同與付款審批流程時間太長,導(dǎo)致部門工作的難度較大。一般來說,在簽訂合同、采購審批手續(xù)完成后,企業(yè)才向供應(yīng)商去訂購,而如果這時才發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒貨或者價格已經(jīng)有有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時間太長,浪費了很多時間。導(dǎo)致部門管理和協(xié)調(diào)的工作負擔加大,難度較大。針對這些問題,新的一年我們將從以下幾方面解決:
1、抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預(yù)算與估計成本。制定各部門采購預(yù)算,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動,提高資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3、對供應(yīng)商付款要嚴格按合同和計劃執(zhí)行。嚴格按照合同對供應(yīng)商付款,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
4、進一步提高采購審批效率。要進一步優(yōu)化采購審批流程,提高工作效率,以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
在新一年的工作中,我們部門將虛心向其它部門學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準,降低成本,提高效率,為公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。
采購計劃管理流程 采購計劃篇七
玉米在飼料配方中比例約為50%-70%,所占比重最大,俗稱飼料之王;可以想像玉米在飼料原料采購中的重要性。那么如何制定玉米采購的計劃呢?
9-10月新糧上市,采用保守策略,即低庫存原則,隨用隨買;11月底左右收儲政策出臺,且產(chǎn)區(qū)已是雨雪天氣,就采用積極策略,加大采購至次年3月;4月份再次保守策略隨用隨買;4月至至低點時采用積極策略,加大采購可至9月底。中途若行情不明,或是下跌,但物流較難時,可采用安全策略,20-25天庫存。
每年國家會在6-9月拍賣玉米,也可以在這里采用竟拍策略;若有進口玉米配額,并獲得檢疫檢驗證,也可以自已委托合適的進口商點價進口玉米,或從中糧中儲糧處購買。
目前多數(shù)大集團也在產(chǎn)區(qū)設(shè)點設(shè)庫直接收購,以保證貨源,手中有糧心中才不慌嘛??赡茉诩Z源越來越趨緊張預(yù)期下,這是大集團戰(zhàn)略采購重點;未來的發(fā)展趨勢。大連附近或沿海地區(qū),也有采用期貨交割策略的。
a、產(chǎn)區(qū)化:爭取產(chǎn)區(qū)化采購,比質(zhì)比價,降低采購成本,全國一盤棋,有針對性的選擇產(chǎn)區(qū);
b、廠家化:廠家供應(yīng)商(玉米可理解為中糧中儲糧,國庫,民營大集團)有成本優(yōu)勢,有利于保障質(zhì)量、降低價格,有利于防止富敗。原則上貿(mào)易商只作為應(yīng)急采購供應(yīng)商。
c、大客戶化:供應(yīng)商優(yōu)先選擇有實力、有信譽的大型供應(yīng)商,有利于履約,有利于降低成本。
d、多極化:對玉米而言,其實可以理解為東北產(chǎn)區(qū)、華北產(chǎn)區(qū)、西北產(chǎn)區(qū)和南方產(chǎn)區(qū)相結(jié)合;國產(chǎn)玉米和進口玉米相結(jié)合;鐵路運輸和海輪運輸、短途汽運相結(jié)合;正常采購和竟拍采購相結(jié)合;產(chǎn)區(qū)大供應(yīng)商與銷區(qū)貿(mào)易商相結(jié)合;產(chǎn)區(qū)設(shè)庫直購與貿(mào)易商采購相結(jié)合;現(xiàn)貨采購與期貨交割相結(jié)合。綜合而言,就是要選擇和開發(fā)有誠信,實力強,在產(chǎn)區(qū)的大型戰(zhàn)略合作供應(yīng)商。
作為采購,詢價比價是一個基本課,幾乎是天天都在進行。如何詢價,對玉米而言,是對各產(chǎn)區(qū)的供應(yīng)商各自詢問報價,但注意不能只是價格,質(zhì)量,付款方式,交貨期貨,損耗這些也是重要詢問項目,至少得貨比三家,最好是同產(chǎn)區(qū)的各有兩至三家,這樣可以進行同地比較;有些供應(yīng)商報價相對真實,有些泡沫較多,這得根據(jù)同地報價,平時接觸了解來進行分析。同時,兄弟公司之間,同行之間,網(wǎng)站信息也可以交流,以確定相對真實的價格。
比價實際是比的是到廠綜合成本,直接的是到廠價格,當然若質(zhì)量不一樣,得相應(yīng)加減相應(yīng)質(zhì)量成本,付款方式不一樣也得有財務(wù)費用不一樣,這些都是成本;交貨期貨直接影響我們的生產(chǎn),這個是底限,我們無法接受的時間,再低的價也不能做。
對玉米來說,制定采購計劃由原來庫存量和訂單及在途量,現(xiàn)在每月的耗用量,目前行情判斷,報領(lǐng)導(dǎo)批準應(yīng)作多少天的采購;然后才以此制定采購計劃。
公司的庫存是有限的,保管能力也是有限的,并且保管原料費用也不低;所以原則上要求供應(yīng)商是分批交貨,一段時間交一批貨,保生產(chǎn)就好;但是若因價格漲得太多,提防供應(yīng)商違約,有時也只能一次性接下貨,裝不下就只能在外租庫了。這些都得提前規(guī)劃好。不能貨到了才去找?guī)臁?BR> 制定采購計劃,需注意以下事項:耗用量會不會有變數(shù);訂貨多了,交貨期貨能不能保證,有沒有可能在漲價時貿(mào)易商違約;貨到了保管能力怎樣,會不會出質(zhì)量事故等等;若這些問題解決不了,就只能調(diào)整采購計劃,或改變采購策略。
行情發(fā)生波動,或與預(yù)期發(fā)生偏差時,采購計劃也將會調(diào)整;若原來看空,當有新的因素進來,價格上漲,或不明時,就得加倉,上漲就得加多些,30-45天,若是行情不明,得采取安全采購策略,25-30天庫存;當原來看多,突然因某原因下跌時,就盡快協(xié)調(diào)移出部分合同,轉(zhuǎn)給別的公司,減少庫存但原則上不能違約。
1、質(zhì)量上:第一是水分,玉米的水分降得越低越好。應(yīng)該在13%左右,就不會發(fā)生霉爛;第二是雜質(zhì),玉米的凈度要到達99%以上,否則等級上不去;損耗就大。第三是破損率,玉米在脫粒時產(chǎn)生的,碎粒、半粒、蟲食粒等。第四是飽滿度,玉米的成熟度好壞,成熟度越好,質(zhì)量越好,反之就差。
2、南北水份會有差距,南北氣溫及潮濕度不一樣;一般南方比北方高出0.5%-1%;所以要提前溝通好,避免商務(wù)糾紛。
3、散玉米破碎粒多,粉料多,且損耗也多。
4、自身公司的玉米保管問題。
5、選擇有經(jīng)濟實力,信譽好,發(fā)車能力強的優(yōu)質(zhì)客戶對合同發(fā)貨數(shù)量及公司所付款項的安全是最重要的。
6、產(chǎn)品質(zhì)量要求應(yīng)作為采購的首要條件,其次是重量結(jié)算,首款付比例尾款結(jié)算辦法等合同約定內(nèi)容要嚴格審定。
采購計劃管理流程 采購計劃篇八
目前所在: 廣州
年齡: 22
戶口所在: 海南 國籍: 中國
婚姻狀況: 未婚
民族: 漢族
人才類型: 應(yīng)屆畢業(yè)生
應(yīng)聘職位: 采購, 房地產(chǎn), 貿(mào)易
工作年限: 1 職稱: 中級
求職類型: 全職 可到職日期: 一個星期
月薪要求: xx--3500 希望工作地區(qū): 廣東省,天河區(qū),海珠區(qū)
北京凡客誠品科技有限公司上海分公司 起止年月:xx-06 ~ xx-06
公司性質(zhì): 私營企業(yè)所屬行業(yè):互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù)
擔任職位: 盤點組組長
工作描述: 主要負責盤點的各項工作,跟員工溝通好工作的具體性質(zhì)。更好的給員工處理些公司存在的種種問題!
離職原因: 由于學(xué)校實習時間已到
畢業(yè)院校: 江西城市學(xué)院
最高學(xué)歷: 大專獲得學(xué)位: 畢業(yè)日期: xx-06
專 業(yè) 一: 工商企業(yè)管理 專 業(yè) 二:
起始年月 終止年月 學(xué)校(機構(gòu)) 所學(xué)專業(yè) 獲得證書 證書編號
xx-09 xx-06 江西城市學(xué)院 工商企業(yè)管理 - -
外語: 英語一般 粵語水平: 一般
其它外語能力:
國語水平: 優(yōu)秀
和善謙讓,富有團隊精神
吃苦耐勞,富有進取精神
活潑開朗,具有良好的溝通能力
●9年外企工作經(jīng)驗,有3年以上的主管經(jīng)驗。
●熟悉供應(yīng)鏈管理體系和進出口業(yè)務(wù),熟悉環(huán)保采購
●了解國內(nèi)的供應(yīng)市場, 在原、副材料國產(chǎn)化方面有豐富的經(jīng)驗。
●有8年的駕車經(jīng)驗。
●有良好的敬業(yè)精神;能善于與人溝通,工作承受能力強,可經(jīng)常出差。
●平時喜歡學(xué)習,喜愛體育活動;有良好的團體合作精神。
采購計劃管理流程 采購計劃篇九
目的
為預(yù)估用料數(shù)量、交期、防止斷料,避免庫存過多、資金積壓、空間浪費,并配合銷售計劃的達成,同時配合公司資金運用、周轉(zhuǎn),特制訂本規(guī)章制度采購工作。
適用于全公司所有的固定資產(chǎn)、設(shè)備備品備件、辦公用品和各類低值易耗品的月度采購計劃的編制、審核及下達。
公司各部門提交物資材料的月、季及年度的申購計劃,交由上級領(lǐng)導(dǎo)審核,審核后由行政部組織編制月、季及年度的采購計劃交由總經(jīng)辦審批,然后由財務(wù)部組織編制財務(wù)費用計劃進行采購。
總經(jīng)理 財務(wù)部 行政部 相關(guān)部門
1、公司各部門根據(jù)本部門情況提出物資采購需求,擬訂物資需求清單,并填寫物資采購申請表;
2、行政部根據(jù)物資需求清單對采購需求進行匯總;
3、行政部根據(jù)所需物料庫存情況和以前的使用情況,修正物料需求計劃;
4、由財務(wù)部根據(jù)需要和可能尋找多家供應(yīng)商以備選擇;
5、財務(wù)部進行比價審核,確定信用好、實力強、價格低廉的供應(yīng)商;
6、財務(wù)部執(zhí)行采購購買所需的物料,在執(zhí)行過程中分析差異、修正計劃。
采購計劃管理流程 采購計劃篇十
隨著我國石化工程項目規(guī)模不斷擴大,項目物資需求越來越多,物資采購質(zhì)量管理工作不斷細化、完善,質(zhì)量管理水平不斷提高,但仍有一些物資質(zhì)量問題,因此,采購單位仍需加強對物資采購質(zhì)量管理力度,不斷提高管理水平。
設(shè)計是龍頭,是上道工序,設(shè)計的及時性、準確性、合理性將直接影響采購物資的質(zhì)量。一方面工程的設(shè)計進度很大程度上制約了采購工作的推進。如果設(shè)計的進度出現(xiàn)停滯、延期,耽誤了整個工程的建設(shè)周期,業(yè)主方或epc總包單位往往會通過壓縮為采購工作所預(yù)留的時間來趕進度,這樣就造成正常采購周期縮短———生產(chǎn)廠家趕進度———產(chǎn)品質(zhì)量風險增加。另一方面,由于上道工序設(shè)計考慮不周全,有些參數(shù)、技術(shù)要求沒有提全,需要配套采購、配套使用的物資在請購時沒有要求打包采購等,都會造成物資到貨后不能滿足使用要求。例如:a項目要采購一批金屬絲編織層軟管,請購中把軟管和接頭分開下達,采購單位單獨采購,軟管和接頭由不同廠商中標供貨,貨到現(xiàn)場后軟管和接頭不匹配,無法安裝。b項目中要采購一批tube管(卡套連接),下達請購時沒有說明是卡套連接還是焊接,采購單位就按著普通管子采購,貨到現(xiàn)場安裝完成后,由于管子精度達不到而泄露。
采購人員是采購方案的制定者和執(zhí)行者,他們的素質(zhì)對采購的效果和效益具有決定性的影響,能否制定合理可行的采購方案并保證其科學(xué)高效的執(zhí)行,主要取決于采購人員的能力水平和專業(yè)素質(zhì)。然而,由于我國對采購管理的研究和教育起步較晚,采購人員的素質(zhì)參差不齊,接受系統(tǒng)采購專業(yè)教育并具有完善采購知識和經(jīng)驗的專業(yè)采購人員極度缺乏。以筆者單位為例,采購人員大多是新進大學(xué)生,缺乏相應(yīng)的采購經(jīng)驗及專業(yè)技術(shù)知識,在日常的工作中無法做到及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
石化工程項目中的物資采購類目繁多,大部分物資都用在易燃易爆、高溫高壓環(huán)境下,對這些物資應(yīng)重點加強質(zhì)量監(jiān)管,在采購前制定專項檢驗方案。但在實際的工作中由于欠缺對物資質(zhì)量進行監(jiān)管的專業(yè)人員,質(zhì)量監(jiān)管大多由相關(guān)采購人員代管,缺乏實質(zhì)的質(zhì)量檢驗內(nèi)容。例如:a項目中采購一批超級雙相鋼管件,通過招標確定供應(yīng)商,簽訂技術(shù)協(xié)議,一切采購程序都公開透明,嚴謹完善,但貨到現(xiàn)場后,還是存在質(zhì)量問題。主要原因是供應(yīng)商在生產(chǎn)的過程中存在熱處理工藝執(zhí)行不到位及對原材料入廠和產(chǎn)品出廠檢驗監(jiān)管不到位現(xiàn)象。對采購方來說主要問題是缺乏相應(yīng)的專項檢驗方案,未盡監(jiān)管責任。此批管件因是特殊材質(zhì)物資,在項目采購初期對特殊材質(zhì)的物資應(yīng)制定專項檢驗方案,明確檢驗方式、檢驗內(nèi)容及主要質(zhì)量控制點,提高檢驗等級,督促供貨商做好質(zhì)量控制,防止問題發(fā)生。
物質(zhì)采購首要目標是滿足項目需求,在技術(shù)上就是要滿足項目設(shè)計要求,這就需要在采購的過程中加強與設(shè)計單位(設(shè)計人員)的溝通交流,一方面采購單位需指派專人與設(shè)計進行對接,重點關(guān)注催交項目,包括向設(shè)計單位催交訂貨資料和向供應(yīng)商催交返回資料;及時掌握設(shè)計方案、設(shè)計圖紙上的變動,一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)計進度對采購工作造成影響,立即向項目反應(yīng),使其盡快調(diào)整,降低壓縮采購周期帶來的風險。另一方面采購人員需要直接與設(shè)計人員溝通交流,充分了解設(shè)計人員對采購物資的具體要求,以便在采購的過程中抓住重點,同時對于一些無法把握的技術(shù)要求需要設(shè)計人員審核確認,以確保采購到符合要求的物資。
筆者認為可以從以下幾方面提升采購人員的專業(yè)技術(shù)知識:(1)自學(xué)。現(xiàn)在是信息時代、網(wǎng)絡(luò)時代、共享時代,很多知識都能在網(wǎng)上找到,同時自學(xué)對我們的時間要求不高,可以隨時隨地的查找資料,進行學(xué)習。(2)向設(shè)計人員學(xué)習。設(shè)計人員是專業(yè)型的,在日常工作中應(yīng)多向他們學(xué)習,通過技術(shù)交流、電話溝通、座談等,了解設(shè)計意圖、選型要求、使用標準上的要求等,以便在與供應(yīng)商溝通談判的過程中更好的把握尺度。(3)向供應(yīng)商學(xué)習。供應(yīng)商是專家,他們具有豐富的實物生產(chǎn)經(jīng)驗,知道生產(chǎn)的重難點,能準確把握產(chǎn)品質(zhì)量控制要點,同時他們面向市場,是市場的代言人。目前筆者公司的做法是請行業(yè)領(lǐng)先的供應(yīng)商技術(shù)負責人進行產(chǎn)品專業(yè)知識宣講。
針對采購物資應(yīng)設(shè)立專門的質(zhì)量檢驗部門,由該部門負責采購物資的質(zhì)量監(jiān)管工作,建立完善的項目物資質(zhì)量檢驗計劃,由專人負責實施,加大檢驗力度。檢驗計劃應(yīng)有所側(cè)重,根據(jù)材料設(shè)備的不同,采取不同的質(zhì)量檢測標準。例如,根據(jù)物資的性能、技術(shù)要求及其危害性,將采購物資大致分為a、b、c三類。a類為制造技術(shù)復(fù)雜、對質(zhì)量的要求較高,購買成本較高的重要材料設(shè)備,對于這種物資,通常配備專業(yè)質(zhì)檢人員進廠監(jiān)察制造流程,并在生產(chǎn)過程中進行質(zhì)量抽查的方式保證物資質(zhì)量;b類為生產(chǎn)周期較長,質(zhì)量要求較高的設(shè)備材料,對于這種材料設(shè)備,要在生產(chǎn)流程的最終環(huán)節(jié)以及生產(chǎn)過程中進行質(zhì)量檢查;除上述情況外的其他設(shè)備材料則被定義為c類物資,主要采取中間環(huán)節(jié)抽查的質(zhì)檢方式保證其質(zhì)量。
物資采購供應(yīng)商來源復(fù)雜,供應(yīng)商質(zhì)量參差不齊,為此必須要建立完善的供應(yīng)商管理體系。對擬合作的供應(yīng)商首先要加強資格審查力度。針對石化工程項目高溫高壓、易燃易爆、連續(xù)生產(chǎn)等特點制定資格審查標準及內(nèi)容,資格審查內(nèi)容包括資質(zhì)審查和現(xiàn)場審查,審查合格的供應(yīng)商在有效期內(nèi)有效,超出有效期需要重新審查。其次建立動態(tài)量化考評機制。由采購單位和使用單位對供應(yīng)商的資質(zhì)、履約、綜合(服務(wù)等)方面進行評價,各項考評結(jié)果計入供應(yīng)商檔案中,以便以后查用。第三是對供應(yīng)商進行分級管理。根據(jù)供應(yīng)商動態(tài)量化考評結(jié)果,按著物質(zhì)類別和品種評定供應(yīng)商的星級,對供應(yīng)商的星級評定也要定期進行動態(tài)調(diào)整。最后是對供應(yīng)商進行違約處理。供應(yīng)商在產(chǎn)品制造、監(jiān)造、出廠、物流、驗收等方面存在問題的,應(yīng)及時發(fā)出工作警示函,督促其盡快改正;對于出現(xiàn)違約行為的供應(yīng)商,視情節(jié)輕重,給予通報降級、暫停交易直至取消交易資格的處理。
總之,要保障石化工程采購物資的質(zhì)量,必須要制定全面的物資質(zhì)量檢驗計劃,加強對供應(yīng)商生產(chǎn)制造過程的監(jiān)督檢查;建立完善的供應(yīng)商管理體系,首選優(yōu)秀的供應(yīng)商;同時加強對采購人員專業(yè)知識的培訓(xùn),做好采購和設(shè)計的溝通工作,保證物資采購工作可以在專業(yè)的技術(shù)指導(dǎo)下有效進行。
作者:方紅偉 單位:中石化寧波工程有限公司
[1]王曉.對石化設(shè)備采購過程供貨商與檢驗管理[j].現(xiàn)代商業(yè),20xx,(11):179,178.
[2]甘泉.石化工程建設(shè)項目采購管理存在的問題及改善措施[j].現(xiàn)代商業(yè),20xx,(2):148~150.