計劃是我們對未來的一種預見和規(guī)劃，提前做好準備能夠增加成功的機會。- 充分調動團隊成員的積極性和創(chuàng)造力，使計劃更具可行性。以下是小編為大家整理的一些計劃范文，充分展示了合理規(guī)劃和科學設計。
    工程資料管理工作計劃篇一
    6月初，我有幸加入華宏大家庭，承擔工程部資料員一職，開始一段新的旅程。在實際工作中，我懷著邊學習邊工作的心態(tài)，努力把每一件小事做到最好，雖然在新的環(huán)境和工作中，可能會面臨不同的挑戰(zhàn)和困惑，但我一定會憑借自己的責任心和對工作的熱忱，盡心盡力做好此項工作。
    工程檔案資料是工程建設中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現場施工管理比作是一個項目的硬件部分，那么工程檔案管理就是它的軟件部分，是評定一個工程合格與否的重要依據。對于一個工程，無論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以后的保修等任何階段，工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設單位的檔案員工作重點就是做好每個階段的工程資料的檢查和收集整理工作，并根據不同施工階段，按照時效性、真實型、完整性等原則需要對工程檔案進行檢查與復核，保證工程檔案資料與工程實際形象進度同步，從而保證工程順利展開。
    后期我的主要工作計劃如下:1.用業(yè)余時間進行專業(yè)知識學習，努力提高自身的專業(yè)技術及專業(yè)素質。
    2.收集整理資料，保證工程資料完整、真實、系統(tǒng)、有效;編制資料盒內目錄。目錄按照分部、專業(yè)分類，具體到盒內資料。并在資料盒脊背粘貼標識，便于資料檢索、查找。資料目錄隨施工進度、資料的增加不斷更新，對所有資料情況一目了然。3.負責對每日來往文件資料做好接收、發(fā)放、傳閱并建立詳細臺帳。
    4.施工過程中與公司各部門之間的協(xié)作，對施工過程中公司各個部門下發(fā)的文件、圖紙、變更等和本工程有關的資料，都要做到及時進行編碼記錄并做好存檔;需要下發(fā)的，及時下發(fā)到相關部門的手中，并做好簽字記錄。
    5.施工過程中與外部各部門的溝通協(xié)調，保持與檔案館、質檢站和實驗室等政府相關職能部門之間的溝通，及時了解一些新的建設標準及規(guī)定，以便不影響以后的施工進度及竣工備案工作。在施工過程中，充分發(fā)揮工程監(jiān)理單位的作用，使監(jiān)理單位能夠真正的為我們建設單位服務，嚴格要求他們按照甘肅省地方標準的規(guī)定對工程檔案進行全面詳細的檢查，在簽署檔案的過程中要做到認真仔細的核查，要對監(jiān)理簽署完的檔案進行定期不定期的抽查，避免出現漏簽和錯簽等不負責任的行為。
    以上就是我后期的工作計劃，若有不足之處，請領導批評指教。我會在今后的工作中積極發(fā)現工作中的不足，吸取經驗，不斷完善內業(yè)管理工作。
    王田田2018年6月8日。
    工程資料管理工作計劃篇二
    自進入公司以來，我一直負責林橋社區(qū)生活保障房工程項目的資料整理、收集、管理工作，工程資料真實反映工程項目的施工結果，本著“各項工作資料先行”的原則，嚴格按照國家標準規(guī)范及各類規(guī)定，主動會同相關部門及責任人隨施工進度及時整理完善各項資料。我的主要工作及總結如下：
    1、配合各專業(yè)工程師對施工單位的工程資料做好嚴格把關，資料就是在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，只有和專業(yè)工程師、施工單位資料員、監(jiān)理單位全力配合才能完成并做好這項工作。資料的整理、收集是一個逐漸積累的過程，要確保資料的真實與完整，為工程驗收提供及時、有效、適用的資料。
    2、對前期的地質勘察、施工圖設計形成的文件，進行積累、組卷、歸檔。
    3、負責施工現場會議的記錄工作，做到真實、有效的記錄，整理出會議紀要，經各參加單位會簽后下發(fā)。
    4、負責工程部與各參建單位往來文件、聯系函件、施工圖紙的收發(fā)，做好記錄，建冊存檔。
    5、負責工程重要施工部位的影像資料拍攝，進行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結算之用。
    以上是我在工程部近半年的主要工作，其中也有些不足之處：
    對于施工單位工程資料報驗的監(jiān)督有一定的松懈，開工初期施工單位不重視工程資料的編制，往往某一分項工程已施工完畢才將工程資料上報，存在拖延、滯后等現象。工程資料應隨施工進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。在今后的工作中，我將嚴格要求施工單位做好工程資料的編制與報驗工作，保證工程資料的真實、有效、完整，為工程的順利驗收奠定基礎。
    1、工程將進入基礎及主體施工階段，施工隊伍多，施工項目多，所涉及到的技術資料項目繁雜，這對我的工作能力也是一項考驗，我將一如既往的認真履行自己的職責。加強對各施工單位土建、安裝、安全資料的監(jiān)管力度，定期對其進行查閱，保證技術資料及時、完整的整理，并達到質檢站的驗收要求。
    2、認真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。
    3、協(xié)助工程部各專業(yè)工程師，做好各項施工資料的整理、存檔工作。
    能參與建設林橋社區(qū)生活保障房這樣建筑規(guī)模大、施工項目多、配套設施齊全的工程，我感到很幸運也很驕傲。比起其他同事，我的力量是微不足道的，今后工作中存在的不足之處，望各位領導與同仁給予批評指正。我將總結過去的不足繼續(xù)努力工作，為公司的建設貢獻自己的微薄之力!
    20__年即將過去，回顧過去的一年，我在公司及項目領導的指導和關心下，在同事們的共同努力下，做了一定的工作，但還有很多的不足。今年，我將按20__年度公司發(fā)展方向及項目年度生產計劃，以20__年工作情況為基礎，我訂立了2__年度工作計劃：
    1.用業(yè)余時間進行專業(yè)知識學習，努力提高自身的專業(yè)技術及專業(yè)素質。
    2.收集整理資料，保證工程資料完整、真實、系統(tǒng)、有效;編制資料盒內目錄。目錄按照分部、專業(yè)分類，具體到盒內資料。并在資料盒脊背粘貼標識，便于資料檢索、查找。資料目錄隨施工進度、資料的增加不斷更新，對所有資料情況一目了然。大學城工程質量目標是創(chuàng)深圳市優(yōu)質樣板工程，資料室要根據深圳市建筑協(xié)會編制的《深圳市創(chuàng)優(yōu)工程統(tǒng)一用表資料目錄》編制、整理一套符合工程創(chuàng)優(yōu)資料。
    3.負責對每日來往文件資料做好接收、發(fā)放、傳閱并建立詳細臺帳。
    4.根據《建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準gb50300—2001》等規(guī)范的標準，結合廣東省建筑工程竣工驗收技術資料統(tǒng)一用表(深圳版)編制施工技術資料，其編制的工程資料必須做到規(guī)范化、標準化。
    6.監(jiān)督試驗員做好工程檢驗試驗工作，做到送檢及時，報告齊全，不耽誤后續(xù)施工。
    7.材料質量文件的管理：建筑材料種類繁多，做好各種材料的進場報審工作;收集各種材料的質量證明文件。
    8.各種施工記錄的填寫要規(guī)范。記錄中的內容填寫要具體，結合施工實際情況填寫，避免使用規(guī)范性語言。
    10，工程竣工后，所有施工管理文件、技術文件、竣工圖必須收集、整理到位，保證其整齊、系統(tǒng)、完整。并根據深圳市檔案局歸檔目錄要求，按照專業(yè)編制a、b類歸檔目錄、立卷，工程竣工后3個月內資料具備交檔條件。
    以上是本人在20__年內的工作計劃，望公司各位領導給予批評指正。
    20__年即將過去，回顧過去的一年，我在公司及項目領導的指導和關心下，在同事們的共同努力下，做了一定的工作，但還有很多的不足。今年，我將按20__年度公司發(fā)展方向及項目年度生產計劃，以20__年工作情況為基礎，我訂立了20__年度工作計劃：
    1.用業(yè)余時間進行專業(yè)知識學習，努力提高自身的專業(yè)技術及專業(yè)素質。
    2.收集整理資料，保證工程資料完整、真實、系統(tǒng)、有效;編制資料盒內目錄。目錄按照分部、專業(yè)分類，具體到盒內資料。并在資料盒脊背粘貼標識，便于資料檢索、查找。資料目錄隨施工進度、資料的增加不斷更新，對所有資料情況一目了然。大學城工程質量目標是創(chuàng)__市優(yōu)質樣板工程，資料室要根據__市建筑協(xié)會編制的《__市創(chuàng)優(yōu)工程統(tǒng)一用表資料目錄》編制、整理一套符合工程創(chuàng)優(yōu)資料。
    3.負責對每日來往文件資料做好接收、發(fā)放、傳閱并建立詳細臺帳。
    4.根據《建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準gb50300—20__》等規(guī)范的標準，結合__省建筑工程竣工驗收技術資料統(tǒng)一用表(__版)編制施工技術資料，其編制的工程資料必須做到規(guī)范化、標準化。
    6.監(jiān)督試驗員做好工程檢驗試驗工作，做到送檢及時，報告齊全，不耽誤后續(xù)施工。
    7.材料質量文件的管理：建筑材料種類繁多，做好各種材料的進場報審工作;收集各種材料的質量證明文件。
    8.各種施工記錄的填寫要規(guī)范。記錄中的內容填寫要具體，結合施工實際情況填寫，避免使用規(guī)范性語言。
    10，工程竣工后，所有施工管理文件、技術文件、竣工圖必須收集、整理到位，保證其整齊、系統(tǒng)、完整。并根據__市檔案局歸檔目錄要求，按照專業(yè)編制a、b類歸檔目錄、立卷，工程竣工后3個月內資料具備交檔條件。
    以上是本人在20__年內的工作計劃，望公司各位領導給予批評指正。
    新年伊始，我有幸加入了這個大家庭，成為市政公司的一員，由于是首次接觸市政工程資料員工作，在實際工作中處于邊工作邊學習的狀況，但我一定會憑著我的責任心以及對工作的熱忱，盡心盡力做好這項工作。
    一、做好工程開工前的準備工作。
    1、熟悉設計施工圖、設計說明，填寫和準備工程開工必備的資料，資料必須相關單位簽字、蓋章、審核。
    2、分類存放各種資料。
    為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中所有的資料按路段、分類別設立專門的檔案盒，每個盒子都貼上明確的案卷脊背，方便查找。對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。
    3、積極配合各部門或個人對資料的借、查工作，做到對資料情況心知肚明，在檔案內里有他們所要資料的情況下，在第一時間內為他們拿到，如果沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答復，沒有。對資料的借閱、領取做好詳細的登記臺帳，防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失。
    1、原材料送檢。
    開工時原材料必須送市政質監(jiān)站委托的檢測中心檢驗，取現場有代表性的土樣送實驗室做擊實試驗，檢測合格的材料才允許使用。
    2、同時進行的收集工作。
    將工程預算、測量交樁復核記錄、圖紙會審記錄、技術交底記錄，與開工報告、施工組織設計、施工許可證一起歸檔。
    三、施工過程中收集和填報資料。
    1、收集材料質量證明文件。
    收集施工過程中購進的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有cma標志的，必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符，特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單;鋼材的標識、規(guī)格與出廠合格證相符。
    2、填報資料。
    按照規(guī)范標準的相應工序驗收內容填寫表格，對于質檢資料的填報填寫監(jiān)理規(guī)范用表。
    3、收集試驗報告。
    需要熟悉各種試驗，試驗完成后的試驗報告應收集完整，跟資料中的樁號、時間、混凝土澆筑記錄、施工記錄等相符合。
    四、工程接近尾聲時提前進行竣工資料整理工作。
    1、匯總資料。
    檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況;將所有工序評定表的點數匯總并計算填寫工序質量評定匯總表、部位質量評定表、單位工程質量評定表，完成后需監(jiān)理及業(yè)主方簽字蓋章。將所有施工技術、質量保證、評定資料和竣工圖按順序整理、匯總到一起。
    2、復印裝訂。
    復印所需的套數(業(yè)主、接受單位各一套)，裝訂成冊。送備案館的.一套需用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套為不裝訂的原件，且檔案館對竣工固有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監(jiān)理蓋章。
    3、竣工圖的編制。
    竣工圖畫出所有變更內容，如實反映竣工后的現狀，道路所處地段若有大型設施的也須標注，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)完備。
    填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書和質量保修書。必須是原件，簽字、蓋章手續(xù)完備?？⒐を炇諘h結束后將竣工會議記錄放入竣工資料中。
    以上是本人在20__年內的工作計劃，望公司各位領導給予批評指正。
    新年伊始，總結即將過去的20__年，從剛開始整理工程養(yǎng)護部和檔案室的資料時的不嫻熟，到如今的得心應手，這與部門領導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。
    記得剛來公司，還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱，然經過近半年時間的工作和學習，我發(fā)現起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情，讓我很快融入了江珠這個大家庭，也給了我更高的工作熱忱。
    在工程部的近半年時間里，我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下：
    一、收集整理工程部本部門所產生的資料。
    1、負責收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善，其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善，需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳，無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。
    2、負責養(yǎng)護資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護資料整理方面，建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護資料的整理歸檔工作比較滯后，由于工程養(yǎng)護申請表需要走網上審批程序，較緩慢，有的工程養(yǎng)護申請表上報已有好幾個月了(編號為yh20__—0061的工程養(yǎng)護申請表上報的時間為20__。07。10)，到目前為止網上審批流程還未走完，影響了工程養(yǎng)護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。
    3、由本部門所產生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護申請表、工程養(yǎng)護驗收表、工程養(yǎng)護通知單、工程養(yǎng)護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒，有明確的電子卷內目錄，每個盒子都貼有明確的案卷脊背，方便查找。
    二、檔案室資料的整理。
    對于檔案室資料的整理，首先對檔案室的資料按__段、江門段各標段類型進行分類，每一個標段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒，分柜陳列。
    一)江門段資料的整理情況。
    1、各標段的收發(fā)文存在的現象。
    沒有簽字確認的，很多文件都沒有公司文件審閱的處理表，有文件審批表的格式也不統(tǒng)一，各式各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現象，而且發(fā)文的文號排序有些混亂，有重復文號的現象，有個別的發(fā)文缺附件資料。
    2、變更設計通知單存在的現象。
    設計院下發(fā)的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種，其中橋梁變更的設計通知單丟失很嚴重，現有的資料里有一些原件已丟失，只有復印件。線變只有線變201號，而1到200號沒有，不知是否存在，并不明確。所缺的變更設計通知單已統(tǒng)計上傳給設計院，目前尚未回復。
    江門段各施工單位上報的工程變更申請報告，有很多都尚未審批就存放在檔案室里，不符合檔案室資料存放的條件，已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份，剩余的應返還給相關的單位或部門進行保存，但未返還。
    4、計量方面的資料整理存在的現象。
    江門段各標段的計量方面的資料，不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料)，還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表，都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份，本應返還給施工單位一份，有的`未返還。
    5、各標段圖紙存在的現象。
    圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的，因圖紙?zhí)筇?，沒有足夠的柜子來裝，查找也不方便，所以暫時先按標段依次擺放在地面上，顯的有些零亂，未達到檔案資料的擺放要求。
    6、江門段各標段竣工資料的移交情況。
    江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段，其余的都未移交。因交叉施工導致，所移交的竣工資料都是不完整的。
    二)__段資料整理情況。
    1、__段各標段的收發(fā)文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的地變是從61號開始的，而1到59號的地變設計通知單是否存在，并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院，未有答復。
    2、各標段圖紙存在的現象。
    __段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣，按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)現__段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖，其余的圖紙已全部丟失。
    3、__段竣工資料的移交情況。
    __段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有__段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中__十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件，而且未進行裝訂;__十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。__段存在交叉施工情況，因此所移交的竣工資料是不完整的。
    伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。
    三)檔案室的資料借閱、領取情況。
    積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作，到檔案室里借、查資料，在檔案內里有他們所要的資料的情況下，都在第一時間內為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全)，如果在檔案室里沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答復，沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失，因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現資料在領取后丟失而說并未領取的情況，檔案室資料的領取也做有詳細的記錄臺帳。
    三、工作中存在的不足。
    由于是首次接觸工程養(yǎng)護資料，在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況，資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外，檔案室的資料種類多、復雜，剛接手時又比較亂，資料的整理工作相對就難一些，所有的資料均需錄入電腦，建立成電子版的卷內目錄，因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。
    1、跟蹤、收集養(yǎng)護單位的工程養(yǎng)護資料，進一步將其完善，統(tǒng)一歸檔。
    2、加快檔案室資料的卷內目錄的錄入工作，盡可能的錄入完整。
    以上是本人在20__年的工作總結以及在20__年內的工作計劃，望公司各位領導與同任給予批評指正。
    工程資料管理工作計劃篇三
    1.1為了建立健全集團公司開發(fā)項目工程資料管理，完整、準確、系統(tǒng)地管理好工程資料檔案，充分發(fā)揮工程資料檔案在投資、開發(fā)工作中的重要作用，為公司提高工程管理和投資效益提供更好的服務。
    1.2工程資料是指整個建設項目從前期、開工、施工、竣工及驗收、備案全過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料，包括在此過程中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體。
    2.1對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的資料，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。
    2.2工程資料的具體歸檔范圍應符合《建設工程文件歸檔范圍和保管期限表》的要求。
    3.1工程資料應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備（不能代簽或打印）。
    3.2復印、打印文件材料及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固度應符合規(guī)定的質量要求。
    3.3工程資料應為原件，復印件必須注明原件的存放地，經辦人并加蓋原件存放單位的公章。
    3.4工程資料的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。
    3.5工程資料的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。
    工程部資料員在工程施工過程中不定期檢查（每月必檢一次）施工單位、監(jiān)理單位的質量驗收和安全資料，及時檢查資料是否按國家質量/安全驗收規(guī)范、地方主管部門相關文件要求編制，與施工現場是否同步，原材料、試件等是否按規(guī)范留置、送檢，發(fā)現有缺漏的，列出缺漏清單，督促施工、監(jiān)理單位及時補齊。
    必須檢查的施工階段：項目開工前；基礎、主體等各分部工程驗收前；竣工驗收前二個月。
    5.1遞件單位提供給工程部的工程資料（工程技術文件、來文、圖紙、資料）由部門資料員統(tǒng)一接收，并應填寫《工程資料接收記錄》和《收文登記表》。
    5.2工程部或其它部門從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交資料員，并應登記。
    5.3對接收的工程資料，必須進行數量和外觀質量檢查，發(fā)現問題應及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。
    5.4對接收的工程資料應及時建立工程資料接收總登記臺賬和分類臺賬（簿式臺帳和電子臺帳）。
    5.5對各單位提供的不符合規(guī)定的檔案資料文件，資料室有權退回歸檔單位，歸檔單位應按資料室的有關要求進行整改，直至提交符合規(guī)定要求的歸檔資料。
    5.6凡因工程文件材料歸檔不完整，不符合有關歸檔規(guī)定者，不能進行工程決算、工程款支付，各項工程款的付款必須由資料室對竣工資料簽收合格后支付。
    5.7工程檔案在工程項目竣工驗收后一個半月內由施工單位向建設方提交完整、準確、并經各參建方有關負責人簽章的工程技術檔案資料。
    5.8施工方要按合同約定的份數移交工程竣工資料到公司資料室，在取得資料室資料員接收資料的確認簽字后，才能與公司成本部、財務部進行結算工作。移交歸檔材料必須填好移交清單，一式兩份，移交人和資料室接收人雙方在移交清單上簽字，各自保存一份，以備存查。
    5.9凡歸檔的文件材料，如不符合有關規(guī)定和標準的`，資料室有權不接收。
    5.10凡不按歸檔范圍、時間、要求歸檔的，資料室有權追查。
    6.1分發(fā)外單位和部門的工程資料（工程技術文件、發(fā)文、圖紙、資料）由部門資料員統(tǒng)一辦理。
    6.2呈送上級單位的工程資料由工程部（項目部）確定發(fā)放單位、部門及份數。
    6.3工程部分發(fā)的圖紙資料應編制《圖紙資料分發(fā)清單》，分發(fā)的圖紙資料至少預留一份，連同《圖紙資料分發(fā)清單》原件存檔。
    6.4為避免工程資料分發(fā)過程中可能出現的錯發(fā)現象，圖紙、資料領取單位應指定專人領取，并電話或書面通知部門資料員，剖門資料員填寫《圖紙資料發(fā)放領取登記表》。
    7.1設計變更、工程聯系單統(tǒng)一由部門資料員按設計變更、工程聯系單中所指定的部門及時分發(fā)并建立簽收記錄。
    7.2設計變更、工程聯系單原件一律及時歸檔保存。
    8.1及時將收集的資料、圖紙等，整理分類、編寫目錄，裝訂成冊，在保管過程中，嚴格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。
    8.2歸檔的資料要完整、系統(tǒng)、準確。
    8.3資料按類別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。
    8.4做好資料的“防火、防盜、防潮、防塵”工作，檔案柜必須加鎖。
    8.5保存的工程資料每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理。
    9.1工程施工聲像資料主要是指施工過程管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、影片、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。
    9.2公司應向城建檔案管理機構報送的聲像檔案主要有：建設工程的照片檔案、錄像檔案和相應的文字說明。
    9.3照片檔案要求
    9.3.1技術要求
    9.3.1.1建設工程聲像檔案歸檔內容是指整個工程建設過程，從原貌、施工到竣工驗收等一系列活動中，用照片、錄像等形式現場采集的有保持價值的工程聲像素材以及后期整理成果。
    9.3.1.2錄制、拍攝的內容必須真實、準確、完整，與實際工程相符。
    9.3.1.3應按照工程施工順序進行拍攝，保持畫面之間的有機聯系。
    工程項目如果為多個單位工程，各單位工程的名稱必須標示清楚，各單位工程的內容應保持完整和連續(xù)。
    工程照片必須是原版、原件，底片與正片相符，底片不得磨損、劃傷、有污漬，膠卷、相紙應選擇質地良好的產品。
    （1）照片應當主題明確，畫面清晰完整，色彩還原準確，無污染，被攝主體不能有明顯失真變形現象。
    （2）照片規(guī)格為6英寸光面彩色照片，無需過塑，同時附照片對應的元數據光盤和文字說明。照片文字說明包括拍攝照片的事由、時間、地點、人物、背景、攝影者。
    （3）數碼照片應當使用不低于800萬像素的數碼相機拍攝，圖像格式為jpeg格式，不能進行壓縮、修改、添加、合成、挖補等編輯處理（為提高畫面質量、增強畫面效果所做的技術后期處理除外）。手機拍攝、電腦合成的照片不能作為歸檔的照片。
    工程資料管理工作計劃篇四
    配合各專業(yè)工程師對施工單位的工程資料做好嚴格把關，資料就是在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，只有和專業(yè)工程師、施工單位資料員、監(jiān)理單位全力配合才能完成并做好這項工作。資料的整理、收集是一個逐漸積累的過程，要確保資料的真實與完整，為工程驗收提供及時、有效、適用的資料。灃東智谷一期項目總共施工8棟樓，分別為1|#、6#、10#、15#、2|#、7#、11#、16#樓，由王娟負責1|#、6#、10#、15#樓資料，張瑾負責2|#、7#、11#、16#樓資料。由王五陽進行送樣檢測。
    資料由五大部分組成管理資料，分項檢驗批、工程控制資料、安全功能檢測、竣工圖。由10分部組成，第地基與基礎、主體、屋面、裝飾裝修、給排水及采暖、消防、電氣、通風、電梯、智能建筑。
    建筑工程資料分類第一部分管理資料1、中標通知書及施工許可證。
    第二部分。
    分項工程檢驗批。
    各分項工程檢驗批的資料（包含地基與基礎、主體、屋面、裝飾裝修、給排水及采暖、消防、電氣、通風、電梯、智能建筑）。
    1、地基處理及樁基施工記錄2、測量定位放線記錄3、施工記錄。
    3、建筑物垂直度、標高、全高測量記錄5、抽氣（風）道檢查記錄6、幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風壓檢測報告7、建筑物沉降觀測測量記錄8、節(jié)能、保溫測試記錄9、室內環(huán)境檢測報告。
    24、通風與空調安裝中安全和功能檢測報告包括：通風、空調系統(tǒng)試運行記錄。
    25、風量溫度測試記錄26、潔凈室潔凈度測試記錄27、制冷機組試運行調試記錄。
    32、電梯試運行調試記錄33、節(jié)能、保溫測試記錄。
    34、智能建筑工程系統(tǒng)試運行記錄35、智能建筑工程系統(tǒng)功能測定及設備調試記錄。
    對灃東智谷一期的資料計劃就是這樣，有幸成為灃東智谷一期資料員，在施工中做到資料真實、有效的記錄并進行整理、歸檔。
    以上是我在工程部新開始的工作計劃，對于施工單位工程資料報驗做到手到、眼到、心到，開工初期做好管理資料收集，施工過程中做到同步進行，檢驗報告、合格證，復試報告及時整理歸納，竣工資料做到分類細致，為工程的順利驗收奠定基礎。
    能參與灃東智谷一期這樣建筑規(guī)模大、施工項目多、配套設施齊全的工程，我感到很幸運也很驕傲。比起其他同事，我的力量是微不足道的，今后工作中存在的不足之處，望各位領導與同仁給予批評指正。我將總結過去的不足繼續(xù)努力工作，為公司的建設貢獻自己的微薄之力！
    2019年是充滿希望的一年，是具有挑戰(zhàn)性的一年，更是創(chuàng)造新輝煌的一年，在順利完成本職工作的同時，我將努力提高自己的專業(yè)技術水平，努力爭做一名優(yōu)秀的管理者、合格的公司員工。讓我們一起為公司的發(fā)展壯大而做出更大的努力吧！
    工程資料管理工作計劃篇五
    1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(gbt/50328-20xx)的要求，特制定本制度。
    1.2基本建設工程檔案資料是指在整個建設項目，從醞釀、決策到建成投產的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料，包括項目的提出、調研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、調試、生產準備、試運行、移交生產、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。
    1.3基本建設工程檔案資料是國家、企業(yè)的寶貴財富，是勘測、設計、施工和管理人員的勞動結晶。依據《中華人民共和國檔案法》，各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務和崗位職責，各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性。
    2.1檔案資料管理
    2.1.1工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分，應納入建設全過程管理并與工程建設同步。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查，并負責工程技術檔案資料的接收和移交。
    2.1.2為了便于各個管理環(huán)節(jié)的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。
    2.1.3工程建設中，各種技術資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關部門和單位指定專人辦進領用手續(xù)。
    2.1.4設備到貨后，由物資組匯同有關部門開箱驗收后，設備資料(歸檔的發(fā)給施工單位的)統(tǒng)交檔案資料室統(tǒng)一管理，造冊登記并建立收發(fā)明細帳。各單項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。
    2.1.5購置技術資料、圖書、標準由檔案部門統(tǒng)一申請，經批準后按計劃辦理，或委托有關部門自行辦理。凡購置技術資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續(xù)。
    2.2歸檔文件的質量規(guī)定
    2.2.1凡合同、協(xié)議等文件材料均應為正本(即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復印件歸檔)。
    2.2.2施工技術記錄、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設計修改通知單(含工程聯系單)等表格和數據均應用70g以上的白色書寫材料書寫并原件(如表式為復印件，數據雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名)歸檔。
    2.2.3調試措施，方案和報告等均應為油印件或激光打印機打印件，不能用復印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。
    2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應以紅頭文件(不能用復印件)歸檔。
    2.2.5書寫規(guī)定
    a)書寫字跡工整，圖樣清晰。
    b)書寫墨水應為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。
    c)文件書寫格式應用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關文件編寫要求；漢字簡化應符合國家頒發(fā)的有關規(guī)定。
    2.2.6書寫材料的大小尺寸應規(guī)范，裝訂邊空白間距應為25mm，裝訂邊空白間隙內不能進行書寫和留有信息。
    為加強工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關系，并按工程進度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。
    3.1工程文件接收
    3.1.1各單位提供給工程部的工程文件(工程技術文件、圖紙資料)由檔案資料室統(tǒng)一接收；上級黨政主管機關所發(fā)的行政及黨務方面的文件由辦公室統(tǒng)一接收。
    3.1.2工程部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交檔案資料室。
    3.1.3設備文件，物資組匯同有關部門對設備開箱驗收后，及時將設備資料立卷歸檔；設備文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關單位。
    3.1.4檔案資料室對接收的工程文件資料，必須進行數量和外觀質量檢查，發(fā)現問題應及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。
    3.1.5檔案資料室對接工程文件應及時建立工程文件接收總登記帳和分類帳(簿式臺帳和電子臺帳)，并能利用計算機進行各類工程文件的查詢檢索。
    3.1.6登記完畢的工程文件，應及時予以處理，在保證歸檔份數后，應按工程部領導審定的工程文件分發(fā)表及時分發(fā)給有關單位和部門。
    3.1.7對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規(guī)定妥善收存，并認真執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定。
    3.1.8檔案資料室僅對歸檔的工程文件資料實施整編作業(yè)，并建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳；對分發(fā)各部門的工程文件資料不進行整編作業(yè)。
    3.2工程文件資料發(fā)放
    3.2.1分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口辦理。
    3.2.2呈送上級單位的工程文件由工程部領導確定發(fā)放單位和數量。
    3.2.3檔案資料室按工程部領導審定的施工圖分發(fā)表、設備資料分發(fā)表分發(fā)工程文件資料(當工程施工圖、設備資料份數有限時)，檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，不足部分施工單位可委托檔案資料室向設計院提出增加施工圖供應數量；設備資料文件不足部分，由施工單位自行聯系復制，復制的設備資料應加蓋“復制件”印章。
    3.2.4分發(fā)的圖紙資料應建立資料分發(fā)臺帳，資料分發(fā)臺帳應留存?zhèn)洳椤?BR>    3.2.5為避免工程文件資料分發(fā)過程中可能出現的錯發(fā)現象，圖紙、資料領取單位應指定領取人名單，并書面通知檔案資料室；檔案資料室按指定名單發(fā)放工程文件資料。
    3.3設計修改通知單、工程聯系單、傳遞及管理規(guī)定
    3.3.1設計修改通知單、工程聯系單統(tǒng)一由檔案資料室按設計修改通知單、工程聯系單中所指定的部門及時傳遞并建立簽收記錄。
    3.3.2設計修改通知單、工程聯系單原件一律及時交檔案資料室歸檔保存，工程結束后由檔案資料室向設計院提供全部設計修改通知單、工程聯系單的復印件供設計院編制竣工圖。
    3.3.3凡涉及設計修改、變更，檔案資料室應及時在歸檔圖紙的副本對應卷冊圖紙目錄上加蓋設計修改印章，并將變更單復印件及時放入卷冊內。
    參建單位(總承包、發(fā)包、建設、設計、施工、監(jiān)理、承辦單位)應按各自的職責，將負責承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設單位。
    項目實行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進行監(jiān)督、檢查與指導。并負責組織、協(xié)調分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設單位提交全套完整、準確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標準的項目檔案。
    由建設單位分別向幾個單位發(fā)包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。
    建設單位各機構：負責對形成或收到的有關建設項目的前期、設備技術、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運行及驗收等全部項目檔案進行收集、組織及匯總整理。
    設計單位：負責對形成的基礎材料和項目設計等文件進行收集、積累、整理。
    施工單位：整理現場的譯文及安裝、調試形成的非標準圖、(竣工圖)、設計變更、試運行及維護、工程事故處理文件。
    監(jiān)理單位：負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的編制進行監(jiān)督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統(tǒng)進行監(jiān)督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔項目監(jiān)理文件。建設單位委托監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。同時向建設單位提交有關專項報告。驗證材料及其他監(jiān)理文件。
    試運行單位：負責收集、積累、整理在生產技術準備和試運行中形成的文件。
    施工單位歸檔范圍
    負責提交施工，安裝全部技術記錄(含隱蔽工程的各種資料)。
    負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。
    負責提交分部試運階段的方案、措施。
    負責提交移交試生產前的消缺記錄。
    負責提交全部機組建設期間的工程聯系單及總結。
    負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
    調試單位歸檔范圍
    負責提交所承擔的調試項目的調試方案、措施與調試報告等。
    負責提交調試過程中設備缺陷處理記錄。
    負責提交調整試運質量驗評表。
    負責提交調試過程中變更設計資料及調試工作總結。
    負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
    設計單位歸檔范圍
    負責提交項目(工程)各設計階段的設計文件。
    負責提交全部設計修改通知單。
    負責按時提交全套完整的竣工圖(一式八份)。并切實執(zhí)行竣工圖編制的有關規(guī)定。
    負責按時提交符合國家檔案局相關制度的全套完整的竣工圖光盤一套
    負責提交設計總結。
    負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)
    質量監(jiān)督部門(質量監(jiān)督中心站與質量監(jiān)督站)
    監(jiān)理部門歸檔范圍
    負責提交監(jiān)理過程中形成的有關工程質量，工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。
    監(jiān)理各專業(yè)負責人對施工單位、調試單位、質量監(jiān)督部門的歸檔案卷實施審查，對被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準確性、系統(tǒng)性負責，并在案卷內備考表審核人欄簽署。
    負責提交設計、施工、安裝、調試等單位歸檔完整齊全的證明材料。
    對不符合歸檔要求檔案的處理：
    對各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內的文件，檔案資料室有權退回立卷歸檔單位，立卷歸檔單位應按檔案管理的有關規(guī)定進行整改，直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。
    凡因工程文件材料歸檔不完整，不符合有關歸檔規(guī)定者，不能進行工程決算，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。
    工程檔案的鑒定和銷毀
    1.對歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料，先由申請銷毀的部門登記造冊，再由檔案部門提出銷毀意見，報公司總工及經理批準后方可銷毀。
    2.對各單位修改替代后的檔案，檔案部門應列出銷毀檔案清冊，提出銷毀報告，經公司總工及經理批準后實施，并對被銷毀檔案目錄進行清除。
    3.檔案銷毀必須嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，由保安部門確定銷毀地點。銷毀檔案時，檔案部門、保安部門均應指派專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人必須在銷毀清冊一簽字，檔案銷毀清冊應存檔。
    4.在鑒定銷毀檔案時，處于兩種保管期限之間的檔案，一律從長處理。
    其它
    工程檔案的分類、編目、按本工程檔案分類編號辦法及規(guī)定執(zhí)行。
    檔案、資料、圖書的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書借閱規(guī)定執(zhí)行。
    工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執(zhí)行。
    檔案庫房管理按本工程檔案庫房管理規(guī)定執(zhí)行。
    5.1建設工程聲像檔案主要是指在城市規(guī)劃、建設、管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、底片(包括反轉片)、影片、錄像帶、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。
    5.2建設單位應向城建檔案管理機構報送的聲像檔案主要有：建設工程的照片檔案、錄像檔案和相應的文字說明。
    5.3照片檔案應符合以下要求：
    (1)主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；
    (2)能體現工程竣工后的外觀、設計特色、地理位置；
    (3)以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報送底片、正片(照片)；
    (4)使用數碼相機拍攝，其影像不能進行后期加工，光學分辨率不得小于400萬有效像素(不允許插值)。
    5.4錄像檔案應符合以下要求：
    (1)主題明確、內容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)；
    (3)報送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤(dvd或以上素質的格式)。
    文字說明包括：工程名稱、建設單位名稱、設計單位、施工單位、地點、開工日期、竣工日期、投資額、占地面積、建筑面積、結構、層數、攝影日期、攝影者等。
    本公司全部文書、技術檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機密，又能充分發(fā)揮檔案、資料為水利建設發(fā)展服務的效益，凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續(xù)：
    6.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可(注明：用途、領用時間、歸還時間)。歸還時管理人員要對其檢查之后方可歸檔。
    6.2借閱檔案、秘密技術檔案和資料，須填寫借閱單，經部門經理簽字同意即可。
    6.3絕密文書、技術檔案和資料一般不借出、不復制、不攝影，如確因工作需要，應在借閱單上注明范圍、內容、用途，先經部門經理同意，主管副總批準、檔案人員只能按其范圍、要求、內容提供利用。
    6.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應主管副總同意，總經理批準方能借閱。
    6.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經同意，不得復印、抄錄和轉借，不能見檔案內容公開出去。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。
    6.6借閱時間在兩周以內，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。對特殊情況需較長時間利用的要經主管副總批準，但年末要將所借檔案交到檔案室進行清點、核對后重新借出。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續(xù)借手續(xù)的，檔案人員要通知借閱部門負責人負責催還，否則對其整個部門暫停借閱。并嚴格按經濟責任制考核辦法執(zhí)行。
    6.7凡借有檔案、資料者，在工作調動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否則不能辦理調離手續(xù)。同時檔案室如因工作需要有權將檔案、資料調回檔案室。
    7.1設計變更制度
    7.1.1應盡量減少施工中的設計變更與簽證，如若不可避免，按本制度執(zhí)行。
    7.1.2各現場專業(yè)工程師要有強烈的責任心，嚴格履行自己的職責，把好工程質量關，并努力降低工程造價。在工程開工前，仔細研究圖紙，并組織圖紙會審，將施工圖中出現的問題提前解決，對工程圖紙不齊全的部分，需及時督促設計單位補充、修改圖紙。
    7.1.3工程設計變更的具體經辦人是項目部技術負責人，具體負責與公司總工及使用單位、設計單位、施工承包單位聯系，并負責分發(fā)設計變更通知單。
    7.1.4所有設計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，可以先口頭承諾，事后必須在7日內補辦完設計變更通知單。
    7.1.5設計院以郵寄、傳真等方式的設計變更資料，由項目經理負責簽收并報送工程部備確認案后，技術負責人轉發(fā)專業(yè)工程師組織實施。
    7.1.6各專業(yè)工程師在接到設計變更資料后應當天分發(fā)到施工承包單位、監(jiān)理單位并監(jiān)督實施。
    7.1.7設計變更的內容完成后三天內由分管的專業(yè)工程師填寫執(zhí)行結果，并報送項目經理審核。
    7.1.8經審核的執(zhí)行結果備案登記，作為今后結算的依據。
    7.2簽證管理制度
    7.2.1簽證涉及到投資、工期等工程內容。為了做到有效控制工程造價和工期，所有現場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標文件，需審核施工單位提交的施工組織設計，嚴格控制現場簽證。
    7.2.2發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內容及工程量的增減經批準后，且在確保工程技術標準和質量標準保持不變的前提下，方能實施簽證。工程施工現場簽證由施工單位、工程監(jiān)理和項目部現場管理人員共同簽證，嚴禁事后補簽。
    7.2.3現場簽證單由施工單位報送，經現場監(jiān)理工程師審核簽字蓋章后，由現場專業(yè)工程師和項目經理復核后，共同簽字并蓋章，簽證有效。
    7.2.4一次性簽定金額在10萬元以內，或工期延誤在5天以內，由現場專業(yè)工程師審核后報項目經理審批。超出上述金額(或天數)，項目經理需上報公司工程部經理，經工程部經理批準后方可簽證。如遇緊急情況，現場代表可先作處理，但必須按審批程序及時補辦簽證手續(xù)。
    7.2.6已審核同意的簽證，施工單位必須按期執(zhí)行，否則，造成的損失由施工單位承擔。由于施工單位對施工圖閱讀不仔細等原因造成的返工不予認可，因此延誤工期由施工單位負責。
    7.2.7凡涉及到施工單位為評定優(yōu)質工程等需要，而增加的施工管理、技術設施和部分材料、人工的費用，應由施工單位自行承擔。
    8.1編制竣工圖的形式和深度
    8.1.1凡按圖施工沒有變動的，則由施工單位(包括總包和分包施工單位，下同)在原施工圖上加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工圖。
    8.1.2凡在施工中雖有一般性設計變更，但能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負責在原施工圖(必須是新藍圖)上注明修改的部分，并附以設計變更通知單和施工說明。加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工圖。
    8.1.3凡結構形式改變、工藝改變、平面布置改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補充者，應重新繪制改變后的竣工圖。由于設計原因造成的，由設計單位負責重新繪圖；由于施工原因造成的，由施工單位負責重新繪圖；由于其他原因造成的，由建設單位自行繪圖或委托設計單位繪圖。施工單位負責在新圖上加蓋“竣工圖”標志并附以有關記錄說明，作為竣工圖。重大的改建、擴建工程涉及原有工程項目變更時，應將相關項目的竣工圖資料統(tǒng)一整理歸檔，并在原圖案卷內增補必要的說明。
    8.1.4竣工圖一定要與實際情況相符，要保證圖紙質量，做到規(guī)格統(tǒng)一，圖面整潔、字跡清楚。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制?？⒐D要經承擔施工的技術負責人審核簽認。
    8.2編制竣工圖的分工
    8.2.1建設項目實行總包制的各分包單位應負責編制分包范圍內的竣工圖，總包單位除應編制自行施工的竣工圖外，還應負責匯總整理各分包單位編制的竣工圖?？偘鼏挝辉诮还r應向建設單位提交總包范圍內的各項完整、準確的竣工圖。
    8.2.2建設項目由建設單位分別包給幾個施工單位承擔的，各施工單位應負責編制所承包工程的竣工圖，建設單位負責匯總整理。
    8.2.3建設項目在簽訂承發(fā)包合同時，應明確規(guī)定竣工圖的編制、檢驗和交接等問題。
    8.2.4建設單位應組織、督促和協(xié)助各設計、施工單位檢驗各自負責的竣工圖編制工作，發(fā)現有不準確或短缺時，要及時采取措施修改和補齊。
    8.3竣工圖編制的套數大中型項目、重要公用工程和其它特殊性項目的竣工圖至少應編制三套，一套送城建檔案部門歸檔，二套由生產或使用單位保存。一般小型項目至少編制二套，一套送城建檔案部門歸檔，一套由生產或使用單位保存，作為維護、改造、擴建的依據。項目竣工圖套數應該在簽訂施工合同時明確規(guī)定。
    8.4竣工圖編制費用
    竣工圖編制費用以第二條的分工及第三條規(guī)定的套數為基準，增加部分的費用由籌建單位負責?？⒐を炇蘸笮枰獜椭频模瑥椭瀑M用由使用單位負責。
    工程資料管理工作計劃篇六
    為了加強我司工程技術檔案歸檔管理工作，統(tǒng)一工程技術檔案資料的歸檔要求及標準，遵照國家相關技術檔案管理的規(guī)定，特制定《工程技術檔案歸檔管理細則》（以下簡稱細則）。
    工程技術檔案是指我公司在項目建設過程中形成的、按規(guī)定應當歸檔保存的各種載體形式的技術文件材料及相關圖紙。
    1、工程技術檔案管理工作由總經理辦公室負責組織開展并管理保存。
    2、各相關部門（指工程部和設計部）要指定專職人員負責本部門的工程技術檔案管理。檔案管理人員應按本細則的相關要求，切實履行各自職責，對工程技術檔案進行規(guī)范化管理和合理化利用，按期將歸檔內容移交給總經理辦公室。此項工作應納入各相關部門的工作日程，作為工程項目管理的重要內容和依據。
    1、對工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。
    2、公司工程技術檔案的具體歸檔范圍詳附錄a。
    3、竣工圖分為三類，第一類為單體竣工圖（包括建筑、結構、水電、暖通等個相關專業(yè)），一式兩套，分別由工程部提交檔案館及物業(yè)；第二類為零星的竣工圖（如：裝修、幕墻等），由預算部會同竣工結算資料一同報公司存檔；第三類為室外管網竣工圖，一式四套，由工程部提交物業(yè)及公司檔案室各一份。
    1、公司工程技術檔案采取按工程項目分類的方法進行備案歸檔，每個項目的檔案內容包括三部分：
    a、各相關部門移交給公司的各種載體形式的工程技術文件資料及相關圖紙，主要范圍詳附錄a。
    b、工程部移交城建檔案館的竣工資料，主要范圍詳附錄b。
    c、工程部移交物業(yè)的竣工資料，主要范圍詳附錄c。
    2、為了便于統(tǒng)一管理，工程相關部門負責辦理的有關工程的證件及批文的原件，掃描備份后統(tǒng)一交總經理辦公室檔案管理人員備案登記并歸檔。
    3、工程部移交城建檔案館的竣工資料，必須備份一套交公司存檔。
    1、歸檔的工程文件應為原件。若為復印件應指名原件存放處，并加蓋部門紅圖章。
    2、工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。
    3、歸檔的工程文件應采用碳素墨水或簽字筆書寫。字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。
    4、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格為a4幅面。
    5、所有竣工圖均應加蓋新的竣工圖章（50mm×80mm），示例如下：
    竣工圖
    施工單位
    編制人
    審核人
    技術負責人
    編制日期
    監(jiān)理單位
    總監(jiān)
    現場監(jiān)理
    6、竣工圖章應使用不易退色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方的空白處。
    7、利用施工圖改繪的竣工圖，要求制作竣工圖的單位必須圈出修改范圍，并標明變更修改依據；凡有重大改變，或變更部分超過圖面的1/3的，應當重新繪制竣工圖。
    各單體工程竣工后，所有需要移交物業(yè)備案的資料，應統(tǒng)一交給項目部檔案管理員登記，由項目部負責組織移交物業(yè)，并做好移交登記手續(xù)。移交登記手續(xù)應包括移交內容的目錄及交接人員簽字，在移交物業(yè)同時將移交手續(xù)的登記備份交由總經理辦公室檔案管理人員存檔。
    1、組卷
    （1）各相關部門名稱及代碼，統(tǒng)一按簡稱的每個字的拼音首位大寫字母組合而成。例如：設計部為s，工程部為g，以此類推。
    （2）各相關部門按上述要求的代碼進行編冊組卷（以卷、冊、盒為主要形式），可據實際情況將歸檔材料和收、發(fā)文分開再行細化。卷內要有卷內文件目錄及備考表。卷內所有文件需要裝訂成冊。
    （3）待工程階段性竣工完成后，或達到一定時間后由各部門資料員填寫好本部門的卷內目錄、備考表和案卷總目錄移交給總經理辦公室檔案管理人員。各部門檔案管理人員應對立卷歸檔工作全面負責。
    （4）案卷總目錄為移交的本工程所有卷冊名稱，由本部門資料員統(tǒng)一編寫。
    （5）總經理辦公室檔案管理人員需對案卷總目錄進行匯總整理，形成系統(tǒng)完整的目錄資料。案卷總目錄中的“案卷號”由總經理辦公室檔案管理人員統(tǒng)一編制，并通知部門資料員校核。
    2、編目
    （1）編制卷內文件頁號應符合下列規(guī)定：
    卷內文件均按有書寫內容的頁面編號，每卷按年度單獨編號，頁號從“1”開始；
    成套圖紙自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁號。
    （2）卷內目錄的編制應符合下列規(guī)定：
    卷內目錄式樣宜符合本細則附錄d的要求。
    序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數字從1依次標注。
    文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。
    文件題名：填寫文件主體全稱。
    日期：填寫文件形成的日期，包括年月日。如：20xx.2x4。
    頁數：每份文件有幾頁（背面有文字的也算一頁）。
    頁號：卷內每份文件第1頁所在之頁的編號。
    卷內目錄排列在卷內文件首頁之前。
    （3）卷內備考表的編制應符合下列規(guī)定：
    卷內備考表的式樣宜符合本細則附錄e的要求。
    本卷情況說明：填寫卷內文件借閱、缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況，案卷立好以后發(fā)生或發(fā)現的問題，由有關的檔案管理人員填寫并簽名，標注時間。沒有需要說明的事項可不必填寫說明。
    另需標明卷內文件的總頁數、各類文件頁數（照片張數）。
    卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之后。
    （4）案卷總目錄中的編制應符合下列規(guī)定：
    案卷總目錄的式樣宜符合下列要求。
    案卷號：以一本案卷為單位，內容包括部門、項目、時間、序列號4個要素，如“g―翠竹園―20xx ―1”。
    案卷名稱：包括案卷主要內容，分卷序號等，如“工程聯系單 建筑 第一分冊”。
    責任人：提供檔案的部門資料員。
    編制人：總經理辦公室檔案管理人員。
    （注：以上所有表格同行政《檔案管理制度》表格）
    1、歸檔時間
    （1）每一工程項目的立卷歸檔，應在該階段性項目全部竣工結束（移交物業(yè)）后兩個月內完成。
    （2）具體的文件移交歸檔時間參照附錄a。
    2、歸檔手續(xù)
    各相關部門的檔案管理員在辦理檔案移交時，均需登記并簽收。
    附錄10―1：工程技術文件歸檔范圍及移交時間
    附錄10―2：工程技術文件歸檔范圍及移交時間
    附錄11：報送南京市城建檔案館的竣工資料
    工程資料管理工作計劃篇七
    一、做好工程開工前的準備工作。
    1、熟悉設計施工圖、設計說明，填寫和準備工程開工必備的資料，資料必須相關單位簽字、蓋章、審核。收集工程開工的前期資料，包括：施工組織設計、施工方案、安全組織設計、安全方案、監(jiān)理規(guī)劃及細則。
    2、分類存放各種資料。
    為便于日后資料的整理，在平日的資料收集過程中所有的資料按施工階段、分類別設立專門的檔案盒，每個盒子都貼上明確的案卷脊背，方便查找。對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。
    3、積極配合各部門或個人對資料的借、查工作，做到對資料情況心知肚明，在檔案內里有他們所要資料的情況下，在第一時間內為他們拿到，如果沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答復，沒有。對資料的借閱、領取做好詳細的登記臺帳，防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失。
    信息，在這一年內至少拿到一個專業(yè)技術資質本。
    1、原材料檢驗。
    方可進行使用，并及時收集、歸檔。
    2、同時進行的收集工作。
    將工程測量記錄、圖紙會審記錄、設計變更、工程洽商、地基勘探報告與開工報告歸檔、整理。
    三、施工過程中收集和填報資料。
    1、收集材料質量。
    證明。
    文件。
    收集施工過程中購進的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有cma標志的，必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符，特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單;鋼材的標識、規(guī)格與出廠合格證相符。
    2、填報資料。
    按照規(guī)范規(guī)定對施工過程中的相關資料進行填寫、報送。
    四、認真落實崗位責任制。
    并且仔細閱讀相關分部工程的施工驗收規(guī)范協(xié)助工程師嚴格控制質量關;
    2、參加每天的碰頭會，并對會議內容進行完整記錄;。
    《》()。
    是本人在20xx年內的工作計劃，望公司各位領導給予批評指正。
    工程資料管理工作計劃篇八
    1、熟悉設計施工圖紙、設計說明，填寫和準備工程開工必備的資料，資料必須相關單位簽字、蓋章、審核。
    收集工程開工準備資料，包括：企業(yè)資質證書、人員崗位證書、施工組織設計、施工方案等。
    1、原材料檢驗
    開工時采購的原材料及時報送指定委托檢測中心檢驗，進場材料有出廠合格證、性能檢驗報告、出廠試驗報告等證明文件方可進行使用，并將附件資料(出廠合格證、性能檢驗報告、出廠試驗報告等)及時收集、歸檔。
    2、前期資料收集
    將工程測量記錄、圖紙會審記錄、開工報告及技術交底等資料及時整理歸檔。
    3、分類存放各種資料
    為便于日后資料的整理，在平日的資料收集過程中所有的資料建立電子臺帳，并分別存放在相應檔案盒，每個檔案盒都貼上明確的案卷脊背，方便查找。
    1、收集原材料質量證明文件
    收集施工過程中購進的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有cma標志的，必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符。
    2、填報資料
    按照規(guī)范規(guī)定對施工過程中的相關資料進行填寫、報送，同步建立資料臺帳，了解資料整體情況。
    1.歸檔資料
    工程資料應真實反映工程實際狀況，必須齊全、完整并符合規(guī)程要求;施工技術資料、原材料質量保證資料、單元工程評定資料和竣工圖等分別進行組卷，卷內目錄、卷內備考表齊全。
    2.竣工圖的編制
    竣工圖畫出所有變更內容，必須準確、清楚、完整、規(guī)范，真實反映項目竣工驗收的實際情況，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)完備。
    填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書等。必須是原件，簽字、蓋章手續(xù)完備?？⒐を炇諘h結束后將竣工會議記錄放入竣工資料中。
    工程資料管理工作計劃篇九
    一般技術往來文件是指裝飾工程準備階段和工程實施過程中，建設單位（甲方），施工單位（承包商），設計單位和其他有關單位及人員針對某個特定工程的往來函件，包括各種指示，通知，報告，請示，申請，邀請等文件。
    一般技術往來文件是施工管理和施工索賠的原始依據之一，由專人統(tǒng)一分類編號后保存，以便于今后核查。
    1、技術往來文件的管理
    一般技術往來文件的種類很多，可按不同的分類方式設立管理系統(tǒng)。
    一般技術往來文件的分類及管理方法
    分類管理方法
    甲方按日期保存來自甲方的函件，以及致甲方的函件的副本。
    裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本。
    監(jiān)理單位按類保存，并按時間登記，作好分發(fā)記錄。
    分包商分類，按時間登記保存。
    供應商分類，按時間登記保存。
    2、裝飾工程公司在實施過程中應提交的書面通知和文件
    一般技術往來文件的分類入管理方法
    分類管理方法
    裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工種施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本。
    設計單位按類保存，并按時間登記，作好分發(fā)記錄。
    監(jiān)理單位按時間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件，報告，請示，申請等的副本。
    供應商分類，按時間登記保存。
    職員關于職員任命及其它職員事宜的函件，應分類保存，但應同時按時間，筆劃或漢語拼音編制人員一覽表。
    其它包括專家顧問，外來檢查官員，參觀人士，工地服務機構，新聞媒體等的評論，觀感，報道及其它資料，按時間順序登記，排列。
    3、施工單位在實施過程中應提交的書面通知和文件
    通知內容通知的時間限制
    書面確認甲方的口頭指示應在前7天之內以書面形式向甲方確認，而甲方在7天之內未以書面形式加以否認，則此項指示可視為甲方的指示。
    若對甲方的書面決定有疑問，可書面通知甲方予以證明或修正。無時間限制，如果工程師在該問題上維持原決定且雙方有爭論時，為了避免爭論，有時間限制。
    通知甲方提供兩套施工圖復制件（包括原因和時間）需要使用圖紙前三日內發(fā)出
    甲方指令引起誤期或誤期的附加費用，發(fā)出書面通知給甲方
    接到甲方書面指令之后，盡早發(fā)出通知
    要求甲方書面出原始基準點，基準線和參考標高，以及放線測量所需的附加數據放線之前
    當甲方發(fā)出指令要求進行合同之外的施工時，應書面通知甲方給予延期或費用補嘗施工前
    書面提交辦理本工程保險的保險公司和保險條款以征得甲方的同意在正式辦理工程保險之前
    書面通知甲方對將要覆蓋的工種進行檢查在工程覆蓋前合適時間內
    或緊急情況處理之時發(fā)出通知
    書面提供給甲方工程計量的詳細資料，并協(xié)助其工作當甲方提出要求時
    金額予以調整或補償一筆費用
    書面通知甲方，表明進行索賠的意向在索賠事件發(fā)生后7天之內
    書面提供和保持與索賠事件有關的當時記錄以全理地證實索賠的有效性當甲方要進及時提供
    書面提出對指定分包商的反對意見在提出指定后及下正式指令前，盡快向甲方提出
    書面提供分包人已完成的工程或已提供的貨物，材料，設備或服務等費用清單當甲方需要時
    承包商應書面給甲方一份清單，確認最后結帳單的總金額在向甲方提交最后結帳單的同時
    書面通知甲方，解決甲乙雙方之間的爭端沒有時間限制，只要發(fā)生爭端即可發(fā)出通知
    4、圖紙資料
    （1）圖紙登記應分清不同類別的圖紙
    分別為已收到的圖紙，在工地繪制的圖紙和已發(fā)出的圖紙。
    （2）登記時應標明的內容
    圖紙的連續(xù)號碼：名稱；大小，種類，比例尺；修改日期；分發(fā)清單。
    要特別注意修改圖紙的登記和保存。
    5、報表監(jiān)理記錄
    表報監(jiān)理記錄是甲方，監(jiān)理單位和承包商之間的工作表格或報告的總稱，是裝飾工程施工管理的主要工具。
    這部分資料應嚴格按照時間順序保存，并同時編制分類一覽表。
    1、真參加甲方及監(jiān)理工程師組織和主持的第一次工地會議及經常性工地會議。了解會議主要內容做好充分的準備。第一次工地會議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸，要確定許多影響以后工作的制度和原則，并且是決定工程何時或能否開工的關鍵環(huán)節(jié)。因此，第一次工地會議具有極其重要的作用必須認真對待并做好記錄。
    1.1經常工地會議
    1.1.1討論施工的問題
    1.1.2就有關問題講座結果做出決定；
    1.1.3記錄有關事宜。
    經常工地會議是雙方互相通知重要情況的場所，也是定期檢查計劃與實際執(zhí)行情況偏差并著手糾正的良好機會，有助于避免誤會和分歧。
    2、會議主要內容
    2.1對上次會議記錄的確認；
    2.2工程進展情況；
    2.3對下一個報告期的進度預測；
    2.4施工單位投入的人力情況；
    2.5技術事宜；
    2.6財務事宜；
    2.7現工地其它施工單位，配套工程的協(xié)調問題；
    2.8材料質量，供應及保管情況及施工現場的管理情況；
    2.9對施工單位的通知和指令及對甲方及監(jiān)理單位的請示要求；
    2.10索賠。
    3、會議記錄
    3.1經常工地會議的記錄是正式記錄，其重要性不僅在于指導和控制裝飾工程施工的管理，而且在發(fā)生爭議和索賠時會議記錄往往是主要判斷依據，因此會議記錄必須由甲，乙雙方都表示同意才有效。
    3.2會議記錄必須忠于事實及公平，應準確記錄在會議中發(fā)表的全部內容。
    3.3會議記錄必須清楚地列出：會議地點及時間，出席者姓名及他們所代表的單位，會議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表的內容，決議事項，行動由何人何時執(zhí)行等內容。
    3.4經常工地會議通常由總監(jiān)理工程師主持，裝飾工程施工單位負責記錄，整理，并在整理打印好的正式經常工地會議文件上簽署完畢，然后交予總監(jiān)理工程師審閱，簽署認可，最后分發(fā)各有關單位存檔。
    3.5當經常工地會議會議記錄需進行個修改，或出現某些爭議時，應在下次
    工地會議上討論與澄清并取得共識。若要對會議中的某個事項作進一步的解釋說明時，應采用書面的形式通知對方。
    4常施工生產中，如落實工作安排，督促施工生產，總結工作情況，幫助和教育后，都需要通過會議的形式來解決。主要會議形式有：
    4.1各工種和班組的班前會
    4.2.2安排當天的工作。將當天施工內容，部位，數量，質量，安全，文明施工，技術要點的重點，相關施工規(guī)范等注意事項落實到人。
    月，旬，周生產狀況總結會
    4.2.3主要是總結一段時間內，全工地范圍在施工進度，安全質量，文明，效率，紀律等方面的情況，表揚先進，糾正錯誤行為。此類會議通常由項目副經理主持。
    5、一般質量安全事故調查分析會
    5.1優(yōu)劣時間現場會
    裝飾工程施工工藝較為繁雜，當出現了先進施工工藝，優(yōu)質產品，合理化建議時，應及時組織有關施工班組學習和推廣。當發(fā)生了典型的違章和冒險工作業(yè)，以及野蠻施工時，無論是否已造成損失，均應5。5、2及時糾正并召開現場會，對違章班組或個人進行批評和處理。
    勞動競賽動員和評比會
    1、竣工資料的主要內容及要求
    1.1竣工工程項目一覽表：包括竣工工程名稱，位置，結構，層次，面積和附有設備，裝置等。
    1.1.2圖紙會審記錄
    1.1.3材料代用核定單
    1.1.4施工組織方案和技術交底資料
    裝飾工程施工組織方案應內容齊全，審批手續(xù)完備。如有較大的施工措施和工藝變動，要編入交工驗收資料。
    技術交底包括設計交底，施工組織設計交底，主要分項工程施工技術交底，合同要點交底等。各項交底要有正式書面文字記錄和雙方簽認手續(xù)。
    1.5材料，購配件，成品出廠證明和檢驗報告。
    裝飾材料，材料半成品，成品均有出廠質量合格證明，表明出廠日期。
    合格證和檢驗報告的抄件或復印件應注明原件存放單位，并附抄件人簽字和抄件（復印件）單位印章。
    門窗框，門（窗）扇，石材，瓷磚除要有出廠質量合格證外，還應附有現場檢驗報告。
    1.6防火材料要有國家標準的合格證書和消防部門的使用許可證。
    防火材料要有合格證或試驗報告；水泥出廠要有合格證或檢驗報告；焊接要有試驗報告和焊條合格證書；鋼材出廠要有合格證及試驗報告。
    包括現場基準點，樓層基準線，預留孔洞和預埋件位置的檢查記錄。
    1.7隱檢記錄
    泛指輕質隔斷墻，吊頂，墻紙，地毯，防水等項目的隱檢記錄。
    1.8裝飾工程質量檢驗評定資料
    包括所有分項工程應有的質量評定表及分布工程匯總評定表。
    1.9交竣工驗收書
    裝飾工程施工單位（承包方），建設單位（發(fā)包方）和設計單位（設計師）三方簽認的竣工驗收單，送質量監(jiān)督部門進行核驗，合格后簽發(fā)的核定書。
    1.10設計變更，洽商記錄
    分包工程有關設計變更和洽商記錄應通過裝飾總承包單位辦理；
    設計變更，洽商記錄按簽證日期先后順序編號，做到齊全，完整。
    1.11竣工圖
    凡原施工圖無變更的，可在新的原施工圖上加蓋'竣工圖'標志后作為竣工圖；
    無大變更的可在原圖上改繪，有重大變更的應重新繪制竣工圖。
    1.12施工日記
    1.13其他（封面，總目錄）
    2、竣工資料的歸檔
    凡是移交的工程檔案和技術資料，必須做到真實，完整，有代表性，能如實地反映工程和施工中的情況。這些檔案資料不得擅自修改，更不得偽造。同時，凡移交的檔案資料，必須按照技術管理權限，經過技術負責人審查簽認，對曾存在的問題，評語要確切，經過認真的復查，并做出處理結論。
    工程資料管理工作計劃篇十
    一、做好工程開工前的準備工作。
    1、熟悉設計施工圖、設計說明，填寫和準備工程開工必備的資料，資料必須相關單位簽字、蓋章、審核。收集工程開工的前期資料，包括：施工組織設計、施工方案、安全組織設計、安全方案、監(jiān)理規(guī)劃及細則。
    2、分類存放各種資料。
    為便于日后資料的整理，在平日的資料收集過程中所有的資料按施工階段、分類別設立專門的檔案盒，每個盒子都貼上明確的案卷脊背，方便查找。對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。
    3、積極配合各部門或個人對資料的借、查工作，做到對資料情況心知肚明，在檔案內里有他們所要資料的情況下，在第一時間內為他們拿到，如果沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答復，沒有。對資料的借閱、領取做好詳細的登記臺帳，防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失。
    4、用業(yè)余時間進行專業(yè)課程的學習，努力提高自身的專業(yè)技術及專業(yè)素質，認真查閱相關專業(yè)的考試信息，在這一年內至少拿到一個專業(yè)技術資質本。
    1、原材料檢驗。
    開工時原材料必須送烏海市質監(jiān)站委托的檢測中心檢驗，進場材料有出廠合格證及廠家檢驗報告方可進行使用，并及時收集、歸檔。
    2、同時進行的收集工作。
    將工程測量記錄、圖紙會審記錄、設計變更、工程洽商、地基勘探報告與開工報告歸檔、整理。
    三、施工過程中收集和填報資料。
    1、收集材料質量證明文件。
    收集施工過程中購進的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有cma標志的，必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符，特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單;鋼材的標識、規(guī)格與出廠合格證相符。
    2、填報資料。
    按照規(guī)范規(guī)定對施工過程中的相關資料進行填寫、報送。
    四、認真落實崗位責任制。
    2、參加每天的碰頭會，并對會議內容進行完整記錄;。
    4、負責所有資料及文件的發(fā)放，并按貫標文件的要求對文件進行有效控制，
    工程資料管理工作計劃篇十一
    如下：
    1、配合各專業(yè)工程師對施工單位的工程資料做好嚴格把關，資料就是在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，只有和專業(yè)工程師、施工單位資料員、監(jiān)理單位全力配合才能完成并做好這項工作。資料的整理、收集是一個逐漸積累的過程，要確保資料的真實與完整，為工程驗收提供及時、有效、適用的資料。
    2、對前期的地質勘察、施工圖設計形成的文件，進行積累、組卷、歸檔。
    3、負責施工現場會議的記錄工作，做到真實、有效的記錄，整理出會議紀要，經各參加單位會簽后下發(fā)。
    4、負責工程部與各參建單位往來文件、聯系函件、施工圖紙的收發(fā)，做好記錄，建冊存檔。
    5、負責工程重要施工部位的影像資料拍攝，進行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結算之用。
    以上是我在工程部近半年的主要工作，其中也有些不足之處：
    對于施工單位工程資料報驗的監(jiān)督有一定的松懈，開工初期施工單位不重視工程資料的編制，往往某一分項工程已施工完畢才將工程資料上報，存在拖延、滯后等現象。工程資料應隨施工進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。在今后的工作中，我將嚴格要求施工單位做好工程資料的編制與報驗工作，保證工程資料的真實、有效、完整，為工程的順利驗收奠定基礎。
    1、工程將進入基礎及主體施工階段，施工隊伍多，施工項目多，所涉及到的技術資料項目繁雜，這對我的工作能力也是一項考驗，我將一如既往的認真履行自己的職責。加強對各施工單位土建、安裝、安全資料的監(jiān)管力度，定期對其進行查閱，保證技術資料及時、完整的整理，并達到質檢站的驗收要求。
    2、認真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。
    3、協(xié)助工程部各專業(yè)工程師，做好各項施工資料的整理、存檔工作。
    能參與建設林橋社區(qū)生活保障房這樣建筑規(guī)模大、施工項目多、配套設施齊全的工程，我感到很幸運也很驕傲。比起其他同事，我的力量是微不足道的，今后工作中存在的不足之處，望各位領導與同仁給予批評指正。我將總結過去的不足繼續(xù)努力工作，為公司的建設貢獻自己的微薄之力！
    工程資料管理工作計劃篇十二
    1、資料員崗位職責資料員要按工程施工資料，圖紙歸檔的基本要求和有關規(guī)定做好工程資料、圖紙的收集，整理督促，歸檔工作。應及時采樣記錄，檢查、填寫、整理、不準搞后補，回憶性資料，保證工程資料的真實性。
    2、凡提供資料的部門及負責人，必須按施工工序及時向項目質檢員或資料員提供工程上的一切資料，質檢員及時按分工檢查資料，收集整理證齊全后，移交項目資料員，并向項目總工匯報。
    3、對項目發(fā)放的圖紙，設計變更，圖紙會審等有關工程技術資料，以及項目內容形成的會議紀要，生產計劃等資料，各有關人員必須嚴格按照iso9001要求，妥善保管，直至工程完工。
    4、施工人員因工作調離本項目，須將其簽收的有關工程資料以書面形式移交接受人，并將移交清單交項目資料審核后，方可離開。
    5、所有資料提供者與接受者必須履行交接簽字工作，并將收發(fā)文登記表裝訂成冊妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失，由各相關負責人負責補齊資料并追究相關責任。
    6、各分包單位的資料一律按我項目的資料要求收集整理，由項目部資料員集中匯總。
    工程資料管理工作計劃篇十三
    1、加強日常各種工作的文字記錄和對文件資料的收集管理、保管工作，保證施工都有文字記錄和圖片資料，以便分析、發(fā)現問題、改進工作。
    2、通過對工程的控制檢查，收集到大量統(tǒng)計數據和信息，然后進行專題分析研究，找出工程進度、質量、材料消耗、機械使用和成本費用盈虧等方面問題，迅速地將信息反饋給現場施工指揮和調度部門，使有關工程方面的決策更為全面，對發(fā)現的問題及時處理，實現對現場的全面管理。
    3、除處理好大量的日常性的繁雜事物以外，每一個施工管理人員都必須十分注意以下幾方面問題：
    （1）經常收集、完善影響施工的基礎資料。
    （2）在施工進度計劃的執(zhí)行管理中建立完整的記錄，記載施工日記。
    工程資料管理工作計劃篇十四
    第一條為加強工程管理，建立健全工程項目建設檔案，根據國家有關法律法規(guī)的要求，制定本制度。
    第二條管理部門。
    工程資料檔案由技術質量部負責管理。各部門與工程項目有關的資料要在工程竣工驗收后，經整理統(tǒng)一移交。
    第三條歸檔范圍：
    （一）經營檔案：由經營預算部按建設項目分單位工程立卷歸檔。
    1、工程預算、重點工程合同預算；
    2、詢價、報價、投標、補充單價申請與批復，工程分析材料等；
    （二）工程技術檔案：由工程技術部在工程竣工后，按建設項目分單項工程立卷歸檔。
    1、施工依據性材料：
    （1）開工報告、批準文件；
    （2）協(xié)議書、合同書、施工執(zhí)照。
    2、施工指導性文件：
    （1）施工組織設計、施工方案、技術交底；
    （2）施工技術措施、施工計劃。
    3、施工過程中形成的文件材料：
    （2）各種材料、構件、配件、設備等出廠合格證書，以及開箱記錄；
    （3）隱蔽工程檢查驗收記錄，預檢復核記錄；
    （4）各種管道的安裝，試壓、泄漏、探傷等記錄；
    （5）儀器、儀表、設備的安裝、檢驗、調試記錄，驗收標準及操作規(guī)范等；
    （6）施工日志：冬、雨季施工記錄；
    （7）分項、分部、單位工程質量評定；
    （8）工程質量事故處理記錄及對影響工程質量或使用的遺留問題處理意見；
    （9）施工總結、技術總結。
    4、竣工文件材料：
    （1）竣工測量、竣工圖、工程預決算、工程經濟技術分析；
    （3）竣工驗收證明書、報告及會議文件；
    （4）工程質量評審材料。
    5、優(yōu)質工程必須具有檢查評定材料、上級審批文件及檢查評定結果。
    （四）產品檔案：由材料部、經營預算部，按產品型號立卷歸檔。
    1、技術協(xié)議書、委托書以及有關的合同文件；
    2、產品合格證，使用說明書；
    3、產品加工、審核、質量檢查、標準化審查、技術標準、驗收等文件；
    第四條歸檔要求。
    1、歸檔的資料檔案，應按照自然形成、保持歷史聯系的`原則和歸檔要求特征及內容進行歸檔。
    2、在一個卷內要按問題或文件形成的時間，系統(tǒng)地排列。
    3、案卷標題要簡明準確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。
    4、按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內目錄備考表。
    5、全部案卷組成后，要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目。
    第五條本制度由技術質量部負責解釋。
    八、項目經理部勞動保障管理。
    工程資料管理工作計劃篇十五
    一般技術往來文件是指裝飾工程準備階段和工程實施工程中,建設單位(業(yè)主)、施工單位(承包商)、設計單位和其他有關單位及人員針對某個特定工程的往來函件,包括各種指示、通知、報告、請示、申請、邀請等文件。
    一般技術往來文件是施工管理和施工索賠的原始依據之一,由專人統(tǒng)一分類編號后保存,以便于今后核查。
    1.技術往來文件的管理。
    一般技術往來文件的種類很多,可按不同的分類方式設立管理系統(tǒng)。
    一般技術往來文件的分類及管理方法。
    分類管理方法。
    業(yè)主按日期保存來自業(yè)主的函件,以及致業(yè)主的函件副本
    設計單位按類保存,并按時間登記,作好分發(fā)記錄。
    監(jiān)理單位按時間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件,報告,請示,申請等副本。
    分包商分類,按時間登記保存。
    供應商分類,按時間登記保存。
    2.裝飾工程公司在實施過程中應提交的書面通知和文件。
    一般技術往來文件的分類及管理方法。
    分類管理方法。
    業(yè)主按日期保存來自業(yè)主的函件,以及致業(yè)主的函件的副本
    設計單位按類保存,并按時間登記,作好分發(fā)記錄。
    監(jiān)理單位按時間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件、報告、請示、申請等的副本。
    分包商分類,按時間登記保存。
    供應商分類,按時間登記分類保存。
    一.認真參加業(yè)主及監(jiān)理工程師組織和主持的第一次工地會議及經常性工地會議。了解會議主要內容作好充分的準備。第一次工地會議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸,要確定許多影響以后工作的制度和原則,并且是決定工程何時或能否開工的關鍵環(huán)節(jié)。因此,第一次工地會議具有極其重要的作用必須認真對待并作好會議記錄。
    (1).經常工地會議。
    1).經常工地會議的目的。
    a.討論施工的問題;。
    b.就有關問題進行討論結果作出決定;。
    c.記錄有關事宜。
    經常工地會議是雙方互相通知重要情況的場所,也是定期檢查計劃與實行計劃情況偏差并著手糾正的良好機會,有助于避免誤會和分歧。
    2).會議主要內容。
    a.對上次會議記錄的確認;。
    b.工程進展情況;。
    c.對下一個報告期的進度預測;。
    d.施工單位投入的人力情況;。
    e.技術事宜;。
    f.財務事宜;。
    g.與其他施工單位、配套工程的協(xié)調問題;。
    h.材料質量、供應及保管情況及施工現場的管理情況;。
    i.對施工單位的通知和指令及對業(yè)主及監(jiān)理單的請示和要求;。
    j.索賠。
    3).會議記錄。
    經常工地會議的記錄是正式記錄,其重性不僅在于指導和控制裝飾工程施工的管理,而且在發(fā)生爭議和索賠時會議記錄往往是主要判斷依據。因此會議記錄必須由甲、乙雙方都表示同意才有效。
    會議記錄必須忠于事實及公平,應準確記錄在會議中發(fā)表的全部內容。
    會議記錄必須清楚列出:會議地點及時間、出席者姓名及他們所代表的單位、會議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表的內容、決議事項、行動由何人執(zhí)行等內容。
    經常工地會議通常由總監(jiān)理工程師主持,裝飾工程施工單位負責記錄、整理,并在整理好的正式經常工地會議文件上簽署完畢,然后交予總監(jiān)理工程師審閱,簽署認可,最后分發(fā)各有關單位存檔。
    當經常工地會議記錄需進行修改,或出現某些爭議時,應在下次工地會議上討論與澄清并取得共識。若要對會議的某個事項做進一步的解釋和說明時,應采取書面的形式通知對方。
    二.在日常施工生產中,如落實工作安排,督促施工生產,總結工作情況,幫助和教育后進,都需要通過會議的形式來解決。主要會議形式有:。
    1.各工種和班組的班前會。
    這一種制度性會議,在上班前15~30min,由工長主持,項目經理和施工負責人應有選擇地參加一些關鍵工種班組的班前會。一般要督促落實兩個問題:。
    第二.安排當天的工。將當天施工內容、部位、數量、質量、安全、文明施工、技術要點的重點、相關施工規(guī)范等注意事項落實到人。
    2.月、旬、周生產狀況總結會。
    主要是總結一段時間內,全工地范圍在施工進度、安全、質量、文明、效率、紀律等方面的情況,表揚先進,糾正錯誤行為。此類會議通常由項目副經理主持。
    3.一般質量安全事故調查和分析會。
    4.優(yōu)劣時間現場會。
    裝飾工程施工工藝較為繁雜,當出現了先進施工工藝、優(yōu)質產品、合理化建議時,應及時組織有關施工班組學習和推廣。當發(fā)生典型的違章和冒險作業(yè),以及野蠻施工時,無論是否已造成損失,均應及時糾正并召開現場會,對違章班組或個人進行批評處理。
    5.勞動競賽動員和評比會。
    一.竣工資料的主要內容內容及要求。
    1.竣工工程項目一覽表:包括竣工工程名稱、位置、結構、層次、面積和附有設備、裝置等。
    2.圖紙會審記錄;。
    3.材料代用核定單;。
    4.施工組織方案及技術交底資料;。
    裝飾工程施工組織方案應內容齊全,審批手續(xù)完備。如有較大的施工措施和工藝變動,要編入交工驗收資料。
    技術交底包括設計交底、施工組織設計交底、主要分項工程施工技術交底、合同要點交。
    底等。各項交底要有正式書面文字記錄和雙方簽認手續(xù)。
    5.材料、購配件、成品出廠證明和檢驗報告。
    裝飾材料、材料半成品、成品均有出廠質量合格證明,標明出廠日期。
    合格證和檢驗報告的抄件或復印件應注明原件存放單位,并附抄件人簽字和抄件(復印件)單位印章。
    石材、瓷磚除要有出廠合格證外,還應附有現場檢驗報告。防火材料要有國家標準的合格證書和消防部門的使用許可證。
    防火材料要有合格證或試驗報告;水泥出廠要有合格證或檢驗報告;焊接要有焊條合格證書;鋼材出廠要有合格證及試驗報告。
    6.施工記錄。
    貼墻紙(布)要有基層含水率記錄;。
    工程質量事故的發(fā)生和處理記錄。包括事故報告、處理方案和實施記錄。
    7.裝飾施工試驗報告。
    貼瓷磚的沙漿若在現場自行配制,應經過試貼確定配比。試驗報告注明組成的材料配比,并說明試驗結果,由業(yè)主簽字確認。
    8.預檢記錄。
    包括現場基準點、樓層基準線、預留孔洞和預埋件位置的檢查記錄。
    9.隱檢記錄。
    泛指輕質隔斷墻、吊頂等項目的隱檢記錄情況。
    10.裝飾工程質量檢驗評定資料。
    包括所有分項工程應有的質量評定表及分布工程匯總評定表。
    11.交竣工驗收書。
    裝飾工程施工單位(承包方)、建設單位(發(fā)包方)和設計單位(設計師)三方簽認的竣工驗收單,送質量監(jiān)督部門進行核查,合格后簽發(fā)核定書。
    12.設計變更、洽商記錄。
    設計變更、洽商記錄應有設計單位、施工單位和建設單位三方代表簽認,經濟洽商可由裝飾施工單位和建設單位兩方代表簽認。
    分包工程有關設計變更和洽商記錄應通過裝飾總承包單位辦理;。
    設計變更、洽商記錄按簽證日期先后順序編號,做到齊全、完整。
    13.竣工圖。
    凡原施工圖無變更的,可在新的原施工圖上加蓋'竣工圖'標志后作為竣工圖;。
    無大的變更可在原圖上改繪,有重大變更的應重新繪制竣工圖。
    14.施工日記。
    15.其他(封面、總目錄)。
    凡是移交的工程檔案和技術資料,必須做到真實、完整、有代表性,能如實地反映工程和施工的情況。這些檔案資料不得擅自修改,更不得偽造。同時,凡移交的檔案資料,必須按照技術管理權限,經過技術負責人審查簽認;對曾存在的問題,評語要確切,經過認真的復查,并作出處理結論。
    工程資料管理工作計劃篇十六
    1、收到建設局等政府有關部門發(fā)放的文件后,工程部資料員做好《文件收文登記表》,如須發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的,復印后及時發(fā)放并做好《文件發(fā)文記錄》。
    2、對發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的通知等,須保留一份在工程部,做好《文件發(fā)文登記》、《文件存檔記錄》。
    3、對施工單位、監(jiān)理單位提交的文件、報告等,做好《文件收文登記》,如要回復的,經辦人應及時呈有關領導批閱處理回復。
    4、所有文件,須經資料員同意后方可借出,并應填寫《借閱登記》。
    1、設計院發(fā)放到本公司工程部的施工圖紙、設計變更等要做好《圖紙(設計變更)收文登記表》。
    2、在收到設計院發(fā)放的圖紙(設計變更)后,應及時把圖紙(設計變更)及時放發(fā)到施工單位(或監(jiān)理單位),并做好《圖紙(設計變更)發(fā)文登記表》,但須保留一份在工程部存檔。
    1、對于施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質量報監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等,原件留在公司存檔,工程部保存一份復印件并注明原件的去處。
    2、如須借出施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質量報監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等原件,須經工程部經理同意方可外借。
    1、要求施工單位在每棟樓的基礎、主體、竣工驗收前把施工技術資料交工程部檢查驗收通過后方可提交縣監(jiān)督站申請驗收。
    2、對于圖紙會審、開工令,基槽、主體、竣工驗收的通知書、驗收報告,質量保修書等需要我公司簽字、蓋章的,在領導簽字、蓋章后保留一份在工程部并進行歸檔。
    3、在竣工驗收后,督促施工單位提交兩套竣工資料,一套交當地建設行政主管部門備案,一套留本公司工程部存檔。對于備案資料應及時辦理,備案后把通過備案的《備案表》留一份工程部存檔。
    4、工程部定期(每月一次)對工程資料管理進行檢查發(fā)現問題及時督促施工、監(jiān)理單位進行整改,確保工程資料完整。
    在施工過程中,若發(fā)生質量缺陷、問題、事故,要求施工單位提交《質量缺陷(問題、事故)處理方案》,處理方案經工程部經理同意后進行存檔。
    簽證單主要按簽證規(guī)程操作,但要求做好《簽證單(簽證申請表)收發(fā)登記表》及《簽證單存檔記錄》。
    工程部的每一位員工須把每天工地施工現場情況、遇到問題及解決方法記錄到工程日記上,每月5日前把上月的施工日記交予資料員提交工程部經理審查并做好存檔。
    1、對本公司工程部所購買的書籍,資料員須編號并做好《書籍目錄》。
    2、所有的書籍,須經資料員同意后方可借出,并應填寫《借閱登記》。借閱人須妥善保管所借書籍資料,如有遺失應原價賠償。
    工程資料管理工作計劃篇十七
    1、文字資料:。
    (2)監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例,監(jiān)理月報,指令,通知,函件;。
    (3)總包單位報告、函件;。
    (4)建設單位指令、通知;。
    (5)設計圖紙和設計文件;。
    (6)會議紀要;。
    (7)工程質量事故核查處理報告;。
    (8)施工組織設計;。
    (9)施工進度計劃;。
    (10)工程報表;。
    (11)經濟簽證;。
    (12)現場技術核定單;。
    (13)現場材料價格回執(zhí)單;。
    (14)工程款支付申請單;。
    (17)公司內部文件資料;。
    2、圖片圖象資料:工程項目照片;。
    3、電腦部份:現場項目管理資料;。
    1、建設單位工程項目經理負責現場的資料管理;。
    1、工程現場每周必須進行工程項目資料整理歸檔工作;。
    2、現場檔案資料管理員負責審查檔案資料,整理齊全后保存;。
    3、借閱工程資料必須履行手續(xù),不得遺失,更換;。
    4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。
    1、設立文件發(fā)文簽收登記本,一切文件資料發(fā)送、送達時必須要求簽收;。
    2、公司內部指令,通知、報告必須采取書面形式,均具實名;。
    3、對監(jiān)理工程師、總包單位所有文件資料必須采取書面形式,均具實名;。
    4、所有對內對外文件資料必須按職責規(guī)定權限審查簽發(fā)。
    5、工程項目竣工移交后,現場的文件資料按公司規(guī)定和要求進行交接。
    工程資料管理工作計劃篇十八
    無論任何的工作，要想順利完成，都需要有前面較好的工作經驗總結才可以，建筑工程也不例外，在建筑工程中，可以把資料管理當做是對于經驗進行總結，資料管理質量的好壞，也關系到建筑工程自身的施工質量，也關系到在未來建筑工程施工技術能否不斷進步。但是在現今，建筑工程的資料管理工作還存在著許多的問題。這些問題需要人們進行解決，并且需要不斷地改進。本文探討資料管理的問題，并且提出了建議。
    近年來，伴隨我國建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，建筑工程的資料管理工作，慢慢成為了建筑工程施工過程中需要重視的工作之一。素質較高的、專業(yè)知識豐富的資料管理人員，是現今建筑市場內各個單位都需要的人才。建筑工程的資料管理工作，是確保工程的質量和工程的安全的一個重要環(huán)節(jié)，它使建筑工程的施工管理不斷朝著程序化、規(guī)范化以及制度化發(fā)展。因此，確保建筑工程施工資料管理的質量，起到了十分重要的作用，建筑工程施工過程中的資料管理，在項目管理中有著不容忽視的作用。按照有關標準的要求，積累完成的具有完整性、真實性的工程資料，是在工程竣工驗收環(huán)節(jié)進行交付使用不可或缺的條件。質量上乘與完善的建筑工程，需要有一份使用文字進行記載的、真實可靠的、內容齊全的、原始的技術資料，工程的資料是工程進行檢測工作、管理工作、改造工作、使用維護的有效依據。
    （1）資料報驗滯后于施工報驗。建筑工程的資料因為人員工作的不認真導致工序、日期不符。在建筑工程施工的過程中，工程的項目較為繁雜，工序較多，并且有一定的重復性，增加了施工管理過程的負擔，特別是資料報驗的工作在很大程度上落后于施工報驗的情況下，這方面的問題十分明顯。
    （2）施工資料檢驗批劃分以及驗收部位的不交圈。建筑工程的資料管理的驗收部位以及檢驗批劃分不交圈。這樣就造成在建筑工程的施工中，施工各個單位的人員對于工作以及出現的問題沒有進行有效的溝通，對于驗收批的劃分沒有進行一個相互的`了解，導致了在施工區(qū)段中檢驗批的不同，而造成施工資料檢驗批劃分以及驗收部位的不交圈。
    （3）施工人員管理的錯誤。由于人員進行建筑工程的施工資料管理，造成驗收資料出現重項、錯項、漏項。工程施工人員對于新設定的標準規(guī)范以及新的施工工藝的了解不同，而導致驗收資料出現重項問題、錯項問題、漏項問題。
    （4）建筑施工證明資料有誤差。在建筑工程的施工資料管理中，施工質量證明的資料有誤差，建筑質量檢驗的資料存在問題，在工程中，實體質量的相關證明資料存在問題，例如在進行取樣工作的時候，因為單獨的加工問題而導致質量證明資料出現錯誤的問題。還有證明資料有誤差可能由于在鋼筋質量的證明書內有的產品批號更改、爐號更改，在檢驗報告內檢驗日期的更改等。這樣累計，導致建筑工程的施工質量存在很大的問題。
    （5）圖標資料的管理存在問題。圖表資料，在建筑工程中，屬于非常重要的資料，因此，對于圖表資料進行有效的管理，是十分必要的。
    但是，現今建筑工程圖標資料的管理工作同樣存在問題，例如在施工測量的資料的管理工作中，在現今使用的軟件中，很難實現實時進行編輯、并且圖表同時呈現的情況，造成施工資料出現圖案和表格分開的情況。
    （6）建筑工程的資料管理內分包資料管理混亂。建筑工程的施工工序具有復雜性，有些分部或者分項的工程，其對于專業(yè)性的要求比較高，需要有專業(yè)性比較強施工單位進行施工，否則內部可能存在內分包資料管理混亂的情況，導致分包資料的問題，而影響到建筑工程的最后的環(huán)節(jié)。
    3.1資料整理和工程施工同步進行工程資料的整理工作應該配合建筑施工的進度來進行，不要等到事后再進行資料的整理工作。資料管理人員需要加強對于資料的管理的環(huán)節(jié)，做好各項工作的跟蹤工作和收集整理工作，并且需要及時地做好分部分項的相關評定的記錄，資料整理工作和工程施工需要同時進行，施工內容應該具有連續(xù)性、交接能夠對口，能夠有效的解決工程施工資料日期工序不符的問題。
    3.2落實公司管理制度，發(fā)揚團隊合作精神認真地貫徹落實相關的管理制度，把責任落實到位，對于公司全體施工人員實行有效的管理制度，技術以及管理人員需要做到分工明確，發(fā)揚企業(yè)團隊之間的合作精神，對于技術問題以及施工管理的問題及時地進行溝通，使人員對施工有清楚的了解。
    3.3技術人員以及管理人員共同學習新的技術和規(guī)范現今社會，更新換代的速度變得十分的快，有關的技術和管理人員應該與時俱進，跟隨時代的步伐，不斷學習新的技術和規(guī)范，對于在現場進行施工質量的監(jiān)督管理工作和進行資料的管理都起到十分重要的作用。需要施工企業(yè)的技術人員深入學習，認真研究，了解有關的規(guī)范的標準，確定建筑工程的分項檢驗批原則以及資料的填寫格式。
    3。4把握好資料真實性對于建筑工程資料，需要進行嚴格的把關，不能夠出現任何虛假的信息出現，尤其是在試樣工作中，不能夠為了試樣而專門制定一個標準，和實際施工不符合，不利于工程質量。只有確保建筑工程的施工管理資料自身的真實性可靠性，才能夠給建筑安全性提供有效的保證。
    3.5圖表資料的實時編輯和管理在工程的施工資料管理過程中，例如施工的測量資料，需要加上圖形才可以將其準確的效果表現出來，而現今，在許多的工程資料的管理軟件之中，只存在插入或者是導入圖片功能，而不存在插入圖形、顯示圖形、編輯圖形的效果?？梢允褂脀ord以及excel，插入并且顯示cad的圖形文件，這樣就可以將二者進行相互的結合，就能夠實現圖表各一、實時編輯、圖形并茂的功能。
    3.6分包單位資料收集整齊有些單位工程內的分部或者分項工程的專業(yè)性比較強，需要分包到具有資質的單位進行施工，這就產生了一個或者幾個的分包單位共同參與施工的形式，總包的單位應該對于單位工程的質量進行全面的負責，總包單位的資料管理人員對于分包單位報送資料需要及時地進行檢查工作和審核工作，等到合格后，再報送到監(jiān)理進行驗收，在驗收合格之后，需要將其登記在案，然后返回分包的單位，等到分包單位的分部或者分項工程完工后，將其匯總成卷，交付到總包的全套資料中，通過這種方式，分包單位的資料可以達到統(tǒng)一。
    4如何更好地規(guī)范建筑工程資料管理工作。
    4.1建立健全各類工程資料管理制度為了確保對于工程建設的各個階段的工程資料都能進行有序的管理，確保工程資料以及圖紙能夠具有準確性和規(guī)范性，在項目建設的初期，施工建設單位就需要按照國家對于資料管理的相關規(guī)定，并且結合建筑具體的情況，制定科學的合理的資料管理制度以及措施。
    4.2嚴格把握竣工驗收資料質量施工人員需要真正的認識建筑工程的資料自身的重要作用，就是等到建筑施工竣工后，檢查所需，因此就應該要注意工程竣工后驗收資料是否齊全，應該在平常要注重資料整理的工作，在建筑施工的驗收階段，施工資料能夠確保工程驗收能夠順利進行。
    4.3加強對于工程資料管理人員和技術人員的培訓力度現今，進行建筑工程的施工資料管理，需要有更多的專業(yè)人才，資料管理隊伍的業(yè)務能力需要進行不斷地提高，這樣就促使建筑施工的有關單位，需要加強對于建筑工程相關資料管理人員以及團隊進行培訓的力度。
    5結束語。
    建筑工程的資料管理工作十分重要。只有施工人員認識到工程資料管理的作用，才能夠更好的去發(fā)現在建筑工程的資料管理過程中存在的問題，并且根據具體的問題，去分析出解決的辦法，只有施工人員更好地研究問題的辦法，才能夠使未來資料管理的工作變得更加有序、更加規(guī)范。
    參考文獻。
    [3]孫啟龍,施工項目承包制管理辦法[j].科技創(chuàng)新導報，20xx（24）：41—42.
    工程資料管理工作計劃篇十九
    一、施工單位必須在材料報驗時，一并提供材料的產品質量證明文件及有效的檢驗報告；對于法規(guī)要求的見證取樣送檢或質監(jiān)站監(jiān)督送檢的材料，施工單位必須及時報告監(jiān)理或監(jiān)督員見證送檢，并在檢測結果出來后3天內取得檢測報告；否則，每少一項或數量不符，扣罰施工單位$1000元；每延期一天，扣罰施工單位$500元。
    二、施工單位必須按《廣東省建筑工程竣工驗收技術資料統(tǒng)一用表》及施工技術資料規(guī)范的要求，填寫施工過程記錄、各檢驗批質量驗收記錄及分項分部質量驗收記錄，并做到內容真實、齊全及規(guī)范。如監(jiān)理或甲方在檢查中發(fā)現，未按上述要求填寫、整理資料的，每項扣罰施工單位100元，并在當月的`進度款中扣除。
    三、對政府規(guī)定的須辦理中間驗收登記的分項分部工程，施工單位必須在完工后一個月內提交完整的相關資料（含結算資料）；主體工程竣工驗收后兩個月內、專業(yè)分包工程竣工驗收一個月內，施工單位必須整理、提供完整的竣工驗收備案資料（含結算資料）。否則，每延期一天，扣罰施工單位$500元，此項扣罰將在施工單位的工程結算款中扣除。
    工程資料管理工作計劃篇二十
    1、我單位將嚴格遵守合同專用條款，根據業(yè)主要求對圖紙執(zhí)行相應保密措施，未經業(yè)主許可不復印圖紙，也不向第三方擴散，禁止借給與本項目無關人員。待工程竣工后交回全部圖紙及相應設計文件。
    2、施工資料的管理由項目技術負責人直接負責，項目配備專職檔案管理員，負責施工資料的收集和整理工作。工程資料應與施工進度保持同步，按專業(yè)歸類，認真書寫，做到字跡清楚，項目齊全、準確、真實，無未了事項。項目部對整個工程施工資料的真實性和完整性負責，完工時由項目部向業(yè)主提交完整、準確的工程資料。
    3、工程資料的填寫必須符合《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質量管理條例》、《建設工程勘察設計管理條例》及國家有關規(guī)范、標準。
    4、本工程將作為我單位重點工程，工程資料采用計算機進行管理，向城建檔案館移交的工程檔案采用微縮品或光盤載體。工程資料用不易褪色的書寫材料書寫、繪制。
    5、項目質量檢查員嚴格執(zhí)行國家質量驗評標準和施工規(guī)范，代表企業(yè)對工程質量行使監(jiān)督檢查職能。負責檢查施工記錄和試驗結果的真實性。
    6、材料工作人員必須認真貫徹現行建筑工程法規(guī)、規(guī)程，應在材料進場一周內提供隨行質量文件（材質證明、合格證、準用證等），所有材質證明文件均應為原件，如是復印件的應加蓋原件存放單位紅章，并在材質上注明抄件人、日期、進場批量、原件存放處。
    7、項目試驗人員必須嚴格按照材料檢驗標準有關取樣的規(guī)定取樣送檢，對出具的試驗報告的計算，審核及結論的正確性負責，一切原始數據不準涂改，資料不準抽撤，同時應有試驗、計算、審核和負責人簽字。
    8、各責任工長（含測量）對所負責分項分部工程形成的技術資料負責，按照資料員的要求填寫資料，保證其內容真實、完整。
    9、音像資料的收集與管理工作：音像資料是工程資料中不可缺少的部分，它是從工程開工到工程交付使用的全過程中形成的，工程的音像資料也是優(yōu)質工程的申報資料內容的組成部分。項目經理部設專人負責音像資料的收集整理工作，配備必要的設備保證音像資料的安全。并嚴格按照國家《照片檔案管理規(guī)范》（gb/t11821―89）進行管理。
    10、竣工資料的管理：嚴格執(zhí)行市有關規(guī)定、標準。
    （1）在施工階段加強施工資料的管理工作，實行總工負責制，建立施工資料管理崗位責任制，并配備專職城建檔案管理員，負責施工資料的管理工作，并設專人負責收集和整理。在工程竣工一個月內，向建設單位提供合格的竣工資料。
    （2）在竣工前將施工資料整理匯總完畢并移交建設單位進行工程竣工驗收。