通過計(jì)劃,我們能夠更好地利用有限的資源,取得更好的效果??紤]到計(jì)劃可能會出現(xiàn)偏差和延誤,我們應(yīng)該預(yù)留一些緩沖時間和備用方案。下面是一些制定計(jì)劃時需要注意的常見陷阱和警示語,可以避免一些錯誤。
檔案度工作計(jì)劃篇一
按照土左旗衛(wèi)生局居民健康檔案工作方案,建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案管理制度,逐步實(shí)現(xiàn)居民健康檔案管理信息化.以健康檔案為載體,為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。20xx年底居民健康檔案建檔率達(dá)到80%以上。
二、項(xiàng)目范圍和內(nèi)容。
2、進(jìn)一步抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,為扎實(shí)推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)服好。
務(wù)。黨的十六屆六中全會作出了構(gòu)建社會主義和諧社會的重大戰(zhàn)略部署,把解決"三農(nóng)"問題、扎實(shí)推進(jìn)社會主義新農(nóng)村建設(shè)作為當(dāng)前和今后一個時期構(gòu)建社會主義和諧社會的重要內(nèi)容。區(qū)檔案局要提高認(rèn)識,不斷增強(qiáng)做好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的責(zé)任感和使命感,深刻認(rèn)識扎實(shí)推進(jìn)社會主義新農(nóng)村建設(shè)的重要意義,要以對黨和國家事業(yè)高度負(fù)責(zé)的精神,本著切實(shí)關(guān)心農(nóng)業(yè)、關(guān)注農(nóng)村、關(guān)愛農(nóng)民的態(tài)度,圍繞農(nóng)村經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略調(diào)整、農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新、精神文明建設(shè)、基層民主政權(quán)建設(shè)、社會事業(yè)建設(shè),大力加強(qiáng)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作,為社會主義新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)。今年,要在鞏固農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作已有成果、總結(jié)推廣成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,配合村務(wù)公開和民主管理工作的.廣泛深入開展,加大村級規(guī)范建檔力度。一是要進(jìn)一步抓好試點(diǎn),以點(diǎn)帶面,全面推動農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的發(fā)展。試點(diǎn)單位不僅要選擇條件好的,也要選擇條件一般的和條件差的單位。通過試點(diǎn)示范,探索不同條件下村級檔案工作的新思路和新方法,有針對性的指導(dǎo)面上的工作,要堅(jiān)持典型引路的辦法,各鎮(zhèn)抓出1個以上行政村檔案工作典范,以點(diǎn)代面,推動行政村檔案工作水平的整體提高;二是要根據(jù)行政村、農(nóng)業(yè)科技單位、種養(yǎng)殖業(yè)大戶等不同類型的單位和當(dāng)?shù)馗刹俊⑥r(nóng)民的需求分別確定農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案的歸檔范圍,抓好畜牧業(yè)、果蔬業(yè)、竹業(yè)、優(yōu)質(zhì)米業(yè)等重點(diǎn)農(nóng)業(yè)特色產(chǎn)業(yè)檔案工作,繼續(xù)抓好具有地方特色的竹、茶葉、蠶桑、中藥材等優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品檔案工作,進(jìn)一步積極主動為我區(qū)開展的"支部十協(xié)會"活動檔案工作提供服務(wù),加強(qiáng)農(nóng)村專業(yè)合作經(jīng)濟(jì)組織、農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案工作指導(dǎo);三是與區(qū)上有關(guān)部門聯(lián)合組織開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作示范村創(chuàng)建活動,進(jìn)一步提高全區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的管理水平;四是總結(jié)宣傳農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案在建設(shè)社會主義新農(nóng)村事業(yè)中發(fā)揮的作用,使各級黨委、政府、各部門和全社會都來關(guān)心重視支持農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。
3、進(jìn)一步抓好現(xiàn)行文件利用工作,為建設(shè)和諧納溪服好務(wù)。區(qū)。
檔案局要積極服務(wù)于全區(qū)的改革開放,從維護(hù)人民根本利益和社會穩(wěn)定的高度出發(fā),密切黨和政府同人民群眾的聯(lián)系,做好全區(qū)檔案利用服務(wù)工作。要認(rèn)真總結(jié)近年來檔案利用工作的做法和經(jīng)驗(yàn),以及檔案在為全區(qū)各項(xiàng)建設(shè)服務(wù)中創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,摸索出規(guī)律,進(jìn)一步指導(dǎo)做好檔案利用工作。加強(qiáng)已公開現(xiàn)行文件利用工作,進(jìn)一步滿足廣大人民群眾了解黨和國家文件政策的需求,為密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系服務(wù)。尤其要按照國家檔案局的要求,把已公開現(xiàn)行文件利用工作做深、做細(xì)、做實(shí)。積極配合區(qū)政府推行的政務(wù)公開,從社會和廣大群眾的實(shí)際需求出發(fā),爭取區(qū)委和區(qū)政府的支持,加大已公開現(xiàn)行文件收集力度,深入開展和不斷完善已公開現(xiàn)行文件利用工作。充分利用好檔案局(館)網(wǎng)頁上開設(shè)的現(xiàn)行文件利用欄目,努力使已公開現(xiàn)行文件利用工作取得更好的社會效益。采集現(xiàn)行文件中心數(shù)據(jù)化全文100件,于10月底前完成并報(bào)市局。要充分發(fā)揮檔案信息資源優(yōu)勢,采取多種形式,通過多種途徑,主動開發(fā)檔案信息資源,積極提供利用,圍繞中心工作,開展深層次編研,建設(shè)滿足社會教育功能的展廳,舉辦各種形式的檔案展覽,發(fā)揮檔案工作在文化建設(shè)中的作用,同時區(qū)檔案館仍要立足館藏,采取多種形式和手段,改進(jìn)服務(wù)方法、完善服務(wù)條件、提高服務(wù)質(zhì)量,繼續(xù)做好接待查閱檔案工作,為公民解難,為政府分憂。區(qū)檔案局要搞好各種專題材料的續(xù)編工作;進(jìn)一步完善《四川省志.檔案志》(1986-20xx年)入志材料的收集編寫工作,5月底前按要求向市局提交編寫素材。全區(qū)各單位也要將利用工作作為檔案工作的重點(diǎn),密切關(guān)注本單位中心工作的需要,充分開發(fā)室藏檔案信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策和業(yè)務(wù)工作的順利開展提供服務(wù)。
檔案度工作計(jì)劃篇二
按照xxx衛(wèi)生局居民健康檔案工作方案,建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案管理制度,逐步實(shí)現(xiàn)居民健康檔案管理信息化.以健康檔案為載體,為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。20xx年底居民健康檔案建檔率達(dá)到80%以上。
(一)制定居民健康檔案管理規(guī)范。嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生部制定的居民健康檔案管理規(guī)范,統(tǒng)一規(guī)范服務(wù)對象、居民健康檔案內(nèi)容、建檔方式、服務(wù)流程、檔案保管和使用等。
(二)健康檔案管理適宜技術(shù)培訓(xùn)。
1、培訓(xùn)對象:社區(qū)基本公共衛(wèi)生服務(wù)人員。
2、培訓(xùn)內(nèi)容:居民健康檔案管理和使用規(guī)范、要求、技術(shù),建立健康檔案必須的醫(yī)學(xué)知識和技能。
3、培訓(xùn)計(jì)劃:通過系統(tǒng)培訓(xùn),逐步提高服務(wù)人員業(yè)務(wù)技能及服務(wù)水平,保障健康檔案管理的規(guī)范化。
(三)建立居民健康檔案。
1、居民健康檔案內(nèi)容:居民健康檔案內(nèi)容包括個人基本信息、健康體檢、重點(diǎn)人群管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄。
(1)個人基本情況包括姓名、性別等基礎(chǔ)信息和家族史、既往史等基本健康信息.
(2)健康體檢包括一般健康檢查、生活行為方式,健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價(jià)等。
(3)重點(diǎn)人群管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目要求的0—3歲兒童保健、孕產(chǎn)婦保健、老年人保健、慢性病患者管理等各類重點(diǎn)人群的隨訪和管理記錄。
(4)其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、住院記錄、轉(zhuǎn)診記錄、會議記錄等。
2、居民健康檔案的建立方式:
(1)首次建檔主要以鄉(xiāng)村醫(yī)生通過入戶服務(wù)(調(diào)查)的。
方式分期、分批在居民家中為居民建立健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄;0—3歲兒童健康管理和預(yù)防接種服務(wù)專項(xiàng)檔案在新生兒訪視時建立;孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專項(xiàng)檔案則由婦幼人員在早孕診斷確認(rèn)后建立。
(2)在醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)提供過程中建立的健康檔案相關(guān)記錄表單,裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放。
3、居民健康檔案的使用:靈活使用居民健康檔案,提高居民健康檔案活檔率。
(1)已建檔居民到基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)復(fù)診時,在調(diào)取其健康檔案后,由接診醫(yī)生根據(jù)復(fù)診情況,及時填寫、更新和補(bǔ)充相應(yīng)記錄內(nèi)容。
(2)入戶醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)時,應(yīng)事先查閱服務(wù)對象的健康檔案并攜帶相應(yīng)表單,在服務(wù)過程中記錄、補(bǔ)充相應(yīng)內(nèi)容。
(3)需要轉(zhuǎn)診、會診的服務(wù)對象,由接診醫(yī)生填寫轉(zhuǎn)診、會診記錄。
(4)所有的服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)生統(tǒng)一匯總、及時歸檔。
4、健康檔案管理。
(1)健康檔案應(yīng)統(tǒng)一存放于村衛(wèi)生室的檔案柜內(nèi)。
(2)建立農(nóng)村居民健康檔案的調(diào)取、查閱、記錄、存放等管理制度,明確健康檔案管理責(zé)任人,保證農(nóng)民健康檔案的方便使用和保管、保存。
(3)各醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)使用多途徑的信息采集方式建立居民健康檔案。健康檔案應(yīng)及時更新,保持資料的連續(xù)性。
(4)健康檔案的建立要遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合原則,在使用過程中要注意保護(hù)服務(wù)對象的個人隱私。
(5)遵照國家有關(guān)專項(xiàng)技術(shù)規(guī)范要求記錄相關(guān)內(nèi)容,記錄內(nèi)容齊全完整、真實(shí)準(zhǔn)確、書寫規(guī)范、基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。
(6)健康檔案管理和服務(wù)人員要使用、管理、考核等工作中有權(quán)使用健康檔案,其他機(jī)構(gòu)或個人需要使用健康檔案時,必須向健康檔案管理機(jī)構(gòu)提出書面申請,管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)并經(jīng)本人或其監(jiān)護(hù)人同意后,方可使用。
社區(qū)公共衛(wèi)生服務(wù)人員負(fù)責(zé)為轄區(qū)直接服務(wù)人口建立。
居民健康檔案,社區(qū)公共衛(wèi)生服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)建檔工作的指導(dǎo)與管理。
到20xx年底完成社區(qū)居民80%建檔率。
(一)督導(dǎo)方式。在衛(wèi)生局的領(lǐng)導(dǎo)下,社區(qū)服務(wù)中心負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)健康檔案的經(jīng)常性督導(dǎo)檢查、效果評價(jià),每年不少于2次。
(二)督導(dǎo)主要內(nèi)容。工作實(shí)施、建檔數(shù)量和質(zhì)量、檔案更新與管理、服務(wù)效果、居民滿意度等。
(三)主要評價(jià)指標(biāo)。
1、健康檔案建檔率=建檔人數(shù)/轄區(qū)內(nèi)常住居民數(shù)×100%。
2、健康檔案合格率=填寫合格檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%。
3、健康檔案使用率=抽查檔案中有動態(tài)記錄的檔案份數(shù)抽查檔案總份數(shù)×100%。(有動態(tài)記錄的檔案是指一年內(nèi)健康檔案記錄有符合各類服務(wù)規(guī)范要求的有關(guān)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄)。
4、健康檔案真實(shí)率=抽查檔案中內(nèi)容真實(shí)的檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%。(通過電話詢問、邏輯判斷等)。
5、健康檔案管理情況。
xx社區(qū)服務(wù)中心。
20xx年1月20日。
檔案度工作計(jì)劃篇三
20xx年,xx縣檔案工作以鄧*理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),深入學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)黨的十八大、十八屆三中、四中全會精神以及總書記一系列重要講話精神,圍繞中心、服務(wù)大局,全面履行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的職責(zé),繼續(xù)實(shí)施安全第一、以人為本、服務(wù)為先“三大戰(zhàn)略”,健全“三個體系”,落實(shí)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃年度任務(wù),為建設(shè)更高水平中國西部強(qiáng)縣做出新的貢獻(xiàn)。
一、貫徹落實(shí)黨的十八大精神,提高檔案工作服務(wù)能力。
(一)圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)開展檔案服務(wù)。
指導(dǎo)國有企業(yè)按照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》加強(qiáng)檔案工作,規(guī)范檔案管理,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案的科學(xué)管理和有效利用。
引導(dǎo)民營企業(yè)開展建檔工作,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理和維護(hù)人員利益服務(wù)。
加大對重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)力度,確保項(xiàng)目檔案齊全、完整,為竣工驗(yàn)收打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(二)圍繞民生需求開展檔案服務(wù)。
落實(shí)國家、自治區(qū)、xx市關(guān)于民生檔案工作要求,重點(diǎn)對涉及教育、勞動、就業(yè)、婚姻、醫(yī)療、房地產(chǎn)以及社會救助、退伍安置、安全生產(chǎn)、食品藥品質(zhì)量等部門的建檔指導(dǎo),促進(jìn)民生檔案管理規(guī)范化、制度化。
(三)圍繞資政決策開展檔案服務(wù)。
由簡單的整理、匯編檔案信息方式,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閷n案信息的提煉和深度分析,實(shí)現(xiàn)更高層次的開發(fā)利用。
圍繞城市建設(shè)、新農(nóng)村建設(shè)等重大事項(xiàng)開展檔案編研工作,為各級領(lǐng)導(dǎo)決策提供檔案服務(wù)。
二、加強(qiáng)檔案館基礎(chǔ)建設(shè),提高檔案工作創(chuàng)新能力。
(一)推進(jìn)縣國家檔案館新館建設(shè)。
配合縣富鳴城投公司做好縣國家檔案館新館建設(shè)各項(xiàng)工作。
(二)開展檔案館建設(shè)年度考核工作。
按照自治區(qū)檔案局關(guān)于檔案館建設(shè)年度考核辦法的要求,進(jìn)一步強(qiáng)化措施,落實(shí)責(zé)任,細(xì)化任務(wù),提高檔案館規(guī)范化管理水平。
三、加強(qiáng)檔案“三個體系”建設(shè),提高檔案工作能力。
(一)加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè)。
重點(diǎn)開展到期檔案、重大活動檔案、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案、專業(yè)檔案及反映民俗、民風(fēng)等特色檔案的收集、接收進(jìn)館工作。
抓好城市大道項(xiàng)目檔案的指導(dǎo)整理、接收進(jìn)館工作。
(二)加強(qiáng)檔案利用體系建設(shè)。
做好館藏檔案開放鑒定工作,完成1985年以前館藏到期檔案的鑒定、解密和開放工作,及時為社會各界提供利用。
進(jìn)一步簡化利用手續(xù),方便社會各界查閱利用檔案信息。
利用編研、展覽、網(wǎng)站等形式和手段提供檔案服務(wù)。
建立健全檔案安全防范機(jī)制和安全責(zé)任考核機(jī)制,完善檔案接收、保管、鑒定、利用、數(shù)字化等方面的規(guī)章制度,定期或不定期開展安全專項(xiàng)檢查工作,切實(shí)落實(shí)“八防”措施,及時消除安全隱患。
2.加強(qiáng)檔案信息安全管理。
對政府公開信息和開放檔案嚴(yán)格審核,凡涉密和內(nèi)容敏感的不公開或開放,做到涉密的不上網(wǎng),上網(wǎng)的不涉密。
3.抓好國家重點(diǎn)檔案搶救保護(hù)工作。
爭取重點(diǎn)檔案搶救專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),做好館藏重點(diǎn)檔案搶救保護(hù)工作。
四、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),提高檔案工作監(jiān)督能力。
(一)加強(qiáng)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案工作。
加大對機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)及年度檢查力度,規(guī)范檔案管理。
(二)加強(qiáng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村和社區(qū)檔案工作。
加強(qiáng)對各鎮(zhèn)、行政村(社區(qū))、農(nóng)科單位檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo),做好年度文件材料歸檔整理檢查工作。
按照《xx區(qū)社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示xx縣實(shí)施辦法》的要求,開展自治區(qū)級示xx縣的創(chuàng)建工作。
做好農(nóng)村土地承包經(jīng)營確權(quán)登記頒證試點(diǎn)的建檔工作。
對機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。
五、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),提高檔案現(xiàn)代化管理能力。
(一)加快傳統(tǒng)檔案數(shù)字化步伐。
開展檔案數(shù)字化工作,完成館藏10萬頁以上社會急需和已開放檔案的數(shù)字化。
(二)加快檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)。
開展各類檔案數(shù)據(jù)采集、報(bào)送工作,按照自治區(qū)、xx市的統(tǒng)一部署要求,及時采集各立檔單位的檔案信息,并做好分類、登記、數(shù)據(jù)備份和報(bào)送工作。
(三)加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)。
充實(shí)欄目內(nèi)容,及時更新信息。
加強(qiáng)網(wǎng)上業(yè)務(wù)咨詢和查閱服務(wù)。
六、堅(jiān)持依法治檔,提高檔案行政執(zhí)法能力。
(一)開展檔案行政執(zhí)法檢查。
認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》、《xx區(qū)檔案管理?xiàng)l例》,加大檔案行政執(zhí)法檢查和專項(xiàng)督查力度,規(guī)范檔案管理,提高依法治檔水平。
通過報(bào)刊、雜志、網(wǎng)站等媒體廣泛開展檔案宣傳工作,提升社會各界對檔案工作的關(guān)注度,增強(qiáng)全民檔案意識。
開展6月9日“國際檔案日”宣傳活動,進(jìn)一步營造全社會了解檔案、支持檔案工作的良好氛圍。
做好《中國檔案報(bào)》、《中國檔案》雜志的征訂工作,擴(kuò)大檔案宣傳覆蓋面和影響力。
七、加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè),提高檔案干部綜合能力。
(一)加強(qiáng)思想政治建設(shè)。
組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹十八大和十八屆三、四中全會精神以及總書記一系列重要講話精神,用理論武裝頭腦,指導(dǎo)實(shí)踐,推動工作。
加強(qiáng)理想信念教育,引導(dǎo)檔案人員樹立正確的人生觀、世界觀、價(jià)值觀,做到恪盡職守,愛崗敬業(yè),積極進(jìn)取,開拓創(chuàng)新,扎實(shí)工作,在檔案工作崗位上建功立業(yè)。
(二)加強(qiáng)素質(zhì)能力建設(shè)。
抓好檔案人員的繼續(xù)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,鼓勵檔案人員學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識,學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)、科技、文化知識,學(xué)習(xí)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識,使其掌握新知識、新技術(shù)、新本領(lǐng),提高履行崗位職責(zé)的能力。
(三)加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。
狠抓作風(fēng)建設(shè),養(yǎng)成善于調(diào)查研究,勤于開拓創(chuàng)新,講求真抓實(shí)干,辦事雷厲風(fēng)行,工作敢于負(fù)責(zé)的優(yōu)良工作作風(fēng),形成人人向上,個個爭先,團(tuán)結(jié)協(xié)作的良好氛圍。
檔案度工作計(jì)劃篇四
工作計(jì)劃是提高工作效率的一個前提。我們企業(yè)的計(jì)劃有年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃這些計(jì)劃明確了我們這個月要完成什么任務(wù),這個季度要完成什么任務(wù),以及當(dāng)年要完成的任務(wù)。同樣我們的工作也有這樣的計(jì)劃,我們要明確這個月要完成什么任務(wù),然后把任務(wù)進(jìn)一步細(xì)化成周、日,就是這周要完成哪些事情,今天要完成什么事情,明天要完成什么事情。這篇關(guān)于《2019年度檔案工作計(jì)劃》的文章,是,希望對大家有所幫助!
1、認(rèn)真貫徹落實(shí)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》,督促、指導(dǎo)縣直機(jī)關(guān)完成保管期限表的修訂工作,認(rèn)真細(xì)致地審批各機(jī)關(guān)單位申報(bào)的歸檔范圍和保管期限表。并對年年各機(jī)關(guān)單位文件材料的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo),使檔案管理達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
2、機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)。
加強(qiáng)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案信息化建設(shè),促進(jìn)檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)化、現(xiàn)代化,保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏,完成電子文件的歸檔管理工作。
3、加強(qiáng)民生檔案建設(shè)。
民生檔案是與公眾利益直接相關(guān)的檔案,為此我們重點(diǎn)對社會保險(xiǎn)檔案工作和社區(qū)檔案建設(shè)工作加大監(jiān)督管理力度,協(xié)助制定相應(yīng)的管理辦法,使其更好的為百姓服務(wù)。同時根據(jù)我縣的實(shí)際情況,制定出切實(shí)可行的開展民生檔案工作的方案,開始民生檔案調(diào)研工作。
1、繼續(xù)開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,加強(qiáng)試點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),對未建檔的行政村依據(jù)《檔案法》中有關(guān)條款,加強(qiáng)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),同時建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)名冊,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求。
2、積極開展村級農(nóng)民專業(yè)合作組織的建檔工作,使農(nóng)民專業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具有的真實(shí)性、可靠性、科學(xué)性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。
對已上報(bào)的規(guī)模以上民營企業(yè)和新增的民營企業(yè),建檔工作要做到身臨其境,指導(dǎo)到位,使民營企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟(jì)服務(wù)。
加強(qiáng)對國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力度,對不符合《檔案法》要求的企業(yè),要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書,并責(zé)令其限期整改。對我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進(jìn)行管理和處置,并制定檔案處置意見。
為更好地開展林權(quán)制度改革試點(diǎn)檔案工作,使檔案工作與林權(quán)制度改革工作同步進(jìn)行,我局將與林業(yè)部門溝通,積極配合林業(yè)部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》,建立健全檔案工作各種制度,并有相應(yīng)的安全防護(hù)措施,借以維護(hù)檔案的完整與安全,延長檔案的使用壽命。
積極參與重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的專項(xiàng)與竣工驗(yàn)收工作。對驗(yàn)收結(jié)果擬寫真實(shí)的驗(yàn)收報(bào)告、驗(yàn)收意見。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定,對重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查,如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象,將對有關(guān)建設(shè)部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書,并責(zé)令其限期整改。
以服務(wù)民生為目標(biāo),大力推進(jìn)檔案資源建設(shè)檔案資源建設(shè)是檔案事業(yè)的立身之本。各級檔案部門:
一是要確保法定應(yīng)收集、保管檔案的完整與齊全,要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。
好的檔案館考察學(xué)習(xí)。
三是要圍繞民生需求,調(diào)整館藏建設(shè)思路,接收涉及群眾就業(yè)、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關(guān)的政策性文件,接收城市拆遷、公民出生、學(xué)籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。
四是要提升檔案館水平。龍川縣館xxxx年10月份前通過省局復(fù)查驗(yàn)收;紫金縣館在加快館庫建設(shè),資金落實(shí)的同時,11月份前,業(yè)務(wù)工作上省一級水平。
市檔案局要以省局對我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機(jī),一要對照評估標(biāo)準(zhǔn),做好局館各項(xiàng)工作;二要切實(shí)加強(qiáng)督促檢查。有針對性地加大對后進(jìn)單位檔案工作的指導(dǎo)監(jiān)督。迎接省局對xxxx市檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)行綜合評估。
五是各單位檔案室要加強(qiáng)電子文件的歸檔收集工作,確保應(yīng)歸盡歸,并實(shí)行有效管理和利用。同時,文書檔案、會計(jì)檔案等檔案在6月份前規(guī)范整理好,8月份抽調(diào)各線有關(guān)人員進(jìn)行交叉檢查。
突出規(guī)范化,全面加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案建設(shè)機(jī)關(guān)檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學(xué)指導(dǎo)、執(zhí)法檢查和目標(biāo)管理作為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的有效手段,常抓不懈。
1、轉(zhuǎn)變觀念,改進(jìn)監(jiān)督指導(dǎo)方法。各級檔案部門在業(yè)務(wù)指導(dǎo)中,我們要逐步轉(zhuǎn)變觀念,改進(jìn)方法,把監(jiān)督指導(dǎo)變?yōu)橐环N服務(wù),在服務(wù)中實(shí)施監(jiān)督,在服務(wù)中體現(xiàn)指導(dǎo)。加強(qiáng)對檔案員的培訓(xùn)工作,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實(shí)際操作技能,并對歸檔工作中出現(xiàn)的共性問題進(jìn)行專題的講解;派員上門幫教,進(jìn)行個別輔導(dǎo);突出重點(diǎn),注重實(shí)效性指導(dǎo)。加強(qiáng)對檔案信息化建設(shè)、檔案資源開發(fā)和利用工作的指導(dǎo),為檔案信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、加大機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作的力度。各級檔案部門一定要以檔案目標(biāo)管理為抓手,指導(dǎo)、督促未實(shí)現(xiàn)檔案管理的單位檔案管理上等級。
3、加強(qiáng)社保、醫(yī)保等檔案工作的規(guī)范管理。各級檔案部門要有針對性地指導(dǎo)有關(guān)部門建立完善社會養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五大保險(xiǎn)以及城市居民最低生活保障救濟(jì)、農(nóng)村醫(yī)療保險(xiǎn)等方面的檔案工作。規(guī)范社會保險(xiǎn)檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標(biāo)管理工作,社保檔案的內(nèi)容,記錄的是個人信息、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益,也直接關(guān)系到千千萬萬家庭的幸福,關(guān)系到社會主義和諧社會建設(shè)。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責(zé),同時各級檔案部門責(zé)無旁貸,各級檔案部門要加強(qiáng)協(xié)作,依法監(jiān)管、做好服務(wù)。xxxx年10月前,全市各級社保檔案工作,實(shí)現(xiàn)省二級以上標(biāo)準(zhǔn)。
要積極協(xié)助做好政府信息公開工作,切實(shí)為廣大人民群眾服務(wù)。
20xx年5月1日起實(shí)施的《中華人民共和國政府信息公開條例》第十六條規(guī)定,在國家檔案館設(shè)置政府信息公開場所。為了進(jìn)一步貫徹實(shí)施《條例》,要從三方面入手,協(xié)助做好政府信息公開工作。
一各級檔案館要對近5年來本地各機(jī)關(guān)產(chǎn)生的文件要進(jìn)行認(rèn)真梳理和審查,確保應(yīng)公開的政府信息得到及時、準(zhǔn)確、全面的公開。各機(jī)關(guān)單位檔案室,要及時將本機(jī)關(guān)的政府公開信息提供給政府信息查閱中心,及時、全面匯集政府各有關(guān)單位的政府公開信息,才能方便公民、法人和其他組織依法獲取,使查閱室真正成為政府各單位政府公開信息的集中查閱場所,并有效發(fā)揮作用。二要優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。對查閱室配備相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備,為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、打印、復(fù)印等服務(wù)。三要建立各項(xiàng)有關(guān)服務(wù)的制度。
各單位檔案室可參照政府信息公開的原則,積極進(jìn)行把本單位檔案中的公開信息向社會提供利用。
繼續(xù)深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)檔案管理和利用工作,為推動新農(nóng)村建設(shè),解決下崗職工和失業(yè)人員再就業(yè)、建立社會保障體系和社區(qū)建設(shè)服務(wù)。
各縣區(qū)檔案部門要聯(lián)合有關(guān)部門開展家庭建檔工作,為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案,這是檔案部門建立兩個體系的又一個很好形式和抓手。讓檔案工作走進(jìn)千家萬戶,讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。
著力提高檔案干部隊(duì)伍素質(zhì)。
各級檔案部門要花大力氣,建設(shè)一支檔案事業(yè)發(fā)展不可缺少的檔案隊(duì)伍。發(fā)展經(jīng)濟(jì)依靠人民。檔案事業(yè)的發(fā)展需要一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正的檔案工作者隊(duì)伍。加強(qiáng)檔案工作者的思想道德建設(shè),不斷提高知識素養(yǎng)和專業(yè)技能,以適應(yīng)事業(yè)不斷發(fā)展的需要;要創(chuàng)造條件,改善檔案工作者的工作條件和生活環(huán)境,提高檔案干部的幸福指數(shù),這也是檔案事業(yè)協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的重要條件之一。
一、加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè),開發(fā)館藏資源利用。
1、做好檔案接收征集工作。拓寬接收領(lǐng)域,擴(kuò)大接收范圍。接收涉及民生問題的婚姻、房產(chǎn)、低保、土地承包、土地征遷、房屋拆遷、勞動保障等檔案,繼續(xù)征集全區(qū)重大活動和重大會議等檔案,接收區(qū)政府各部門20xx年以前的檔案,確保接收檔案的集中安全保管,豐富館藏檔案資源。
2、發(fā)揮館藏資源作用。積極開發(fā)檔案資源利用,做好整理編研工作。重點(diǎn)編撰館藏檔案一覽、重點(diǎn)檔案介紹、檔案局年鑒、南湖區(qū)大事記、檔案利用實(shí)例等材料。各鎮(zhèn)、街道、區(qū)級各部門按季度上報(bào)本單位大事記,為編寫南湖區(qū)大事記提供翔實(shí)資料。
3、增強(qiáng)檔案館服務(wù)意識。圍繞全區(qū)中心工作,增強(qiáng)大局意識和服務(wù)意識,充分發(fā)揮館藏檔案重在利用的功能,時刻牢記執(zhí)政為民理念,踏踏實(shí)實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng),熱情接待干部群眾,努力提高為民服務(wù)質(zhì)量。
二、狠抓檔案規(guī)范化管理,提升檔案工作水平。
1、繼續(xù)開展行政村規(guī)范化檔案室創(chuàng)建活動。在前兩年試點(diǎn)和較大范圍創(chuàng)建行政村規(guī)范化檔案室的基礎(chǔ)上,鞏固成果,并繼續(xù)創(chuàng)建,爭取全面完成所有行政村的創(chuàng)建任務(wù),使檔案工作更好地為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)。
2、啟動社區(qū)檔案室的規(guī)范管理工作。走訪社區(qū)調(diào)研摸底,先行試點(diǎn),至年底,每個街道至少有2-3個社區(qū)的檔案管理達(dá)到規(guī)范要求。
3、指導(dǎo)重點(diǎn)企事業(yè)單位建檔工作。深入?yún)^(qū)內(nèi)重點(diǎn)企事業(yè)單位,了解企事業(yè)單位的建檔現(xiàn)狀,及時指導(dǎo)企事業(yè)單位的檔案管理工作,為企事業(yè)單位的創(chuàng)業(yè)和發(fā)展積累檔案資料。
4、繼續(xù)開展檔案目標(biāo)管理認(rèn)定。以檔案目標(biāo)管理認(rèn)定為抓手,推動鎮(zhèn)、街道和機(jī)關(guān)部門的檔案管理不斷走向規(guī)范,提高檔案管理水平。
5、抓好檔案管理人員培訓(xùn)。針對檔案工作檢查中存在的問題和不足,對行政村檔案員進(jìn)行再培訓(xùn)。培訓(xùn)社區(qū)檔案員,為啟動社區(qū)規(guī)范化建檔作準(zhǔn)備。加強(qiáng)對區(qū)、鎮(zhèn)兩級檔案員參加省、市級檔案培訓(xùn)的組織和落實(shí),促進(jìn)檔案人員業(yè)務(wù)水平和操作技能的不斷提高。
三、推進(jìn)檔案信息化建設(shè),強(qiáng)化科學(xué)管理意識。
1、完善檔案目錄數(shù)據(jù)庫。做好已有各類目錄數(shù)據(jù)庫的維護(hù)工作,確保查詢利用的準(zhǔn)確性。繼續(xù)充實(shí)完善婚姻、房產(chǎn)等目錄數(shù)據(jù)庫,建立各種民生檔案專題目錄數(shù)據(jù)庫,發(fā)揮民生檔案服務(wù)民生的作用。
2、加大政務(wù)信息公開力度。改變每半年報(bào)送一次現(xiàn)行文件的報(bào)送辦法,各相關(guān)部門要及時上報(bào)可公開現(xiàn)行電子文件,區(qū)檔案局將及時在檔案局網(wǎng)站現(xiàn)行文件欄發(fā)布,增強(qiáng)現(xiàn)行文件時效性,提高社會各界對政務(wù)信息的利用率,更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會建設(shè),滿足百姓需求。
3、建立全區(qū)文件電子目錄中心。在去年全區(qū)文件電子目錄中心啟動建設(shè)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)建設(shè)20xx年度全區(qū)文件電子目錄中心。
4、優(yōu)化檔案網(wǎng)站建設(shè)。抓住全省優(yōu)秀檔案網(wǎng)站評比的契機(jī),進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)站建設(shè)。加大網(wǎng)站信息量,及時更新網(wǎng)站內(nèi)容,多角度、多形式反映全區(qū)檔案工作發(fā)展動態(tài)和檔案工作建設(shè)成就,為社會各界提供宣傳和服務(wù)窗口。
四、開展檔案法制教育,提高依法治檔水平。
重要議事日程。精心設(shè)計(jì)檔案法制宣傳月的活動方案,大力開展檔案法律法規(guī)知識的宣傳教育,力求內(nèi)容豐富、形式多樣、群眾廣泛參與,使全社會檔案意識明顯增強(qiáng)。
2、強(qiáng)化監(jiān)督管理職能。切實(shí)履行檔案局的監(jiān)督管理職能,不斷完善行政執(zhí)法的各項(xiàng)制度。結(jié)合年度歸檔整理工作,聯(lián)合有關(guān)執(zhí)法部門對各鎮(zhèn)、街道、機(jī)關(guān)部門和市直屬有關(guān)部門的檔案工作進(jìn)行督查,有效監(jiān)管檔案法律法規(guī)的落實(shí)情況,規(guī)范檔案管理行為,努力營造依法建檔、依法用檔的良好氛圍。
3、提高行政執(zhí)法水平。在提高檔案業(yè)務(wù)水平的同時,注重對檔案局人員的執(zhí)法培訓(xùn),使檔案行政執(zhí)法人員不僅熟悉公共法律知識,更要掌握檔案專業(yè)法律法規(guī)的具體運(yùn)用,并在實(shí)際工作中不斷提高執(zhí)法能力和水平。
一、指導(dǎo)思想。
以xx大精神為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)社會主義關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀理論,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》、《8號令》,認(rèn)真落實(shí)上級關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,推動檔案事業(yè)的發(fā)展,為教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù)。
二、工作目標(biāo)。
加強(qiáng)學(xué)校檔案建設(shè),用好超星軟件管理系統(tǒng)。進(jìn)一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務(wù)功能,創(chuàng)建省三合格檔案室,使學(xué)校檔案工作達(dá)到規(guī)范化管理的要求。
三、主要工作措施。
1.工作具體分工,既責(zé)任到人,又共同合作,齊心協(xié)力,完成工作目標(biāo)。
2、歸檔文件齊全完整,并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,準(zhǔn)確劃分保管期限。
3、按照常熟市檔案局常檔〔20xx〕8號《關(guān)于印發(fā)20xx年度檔案執(zhí)法、業(yè)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)的通知》文件精神認(rèn)真學(xué)習(xí),及早熟悉并掌握標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,逐條對照,逐項(xiàng)落實(shí),扎扎實(shí)實(shí)開展好本校的檔案工作。
4、嚴(yán)格按照歸檔文件整理辦法操作,強(qiáng)化收集,簡化整理,細(xì)化檢索,深化利用,不斷推進(jìn)歸檔文件整理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。
5.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),支持檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
6.向升級為省二、省三的檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng),通過省級驗(yàn)收。
7.堅(jiān)持原則秉公辦事,做到被服務(wù)的對象高興而來,滿意而歸。
四、重點(diǎn)工作安排。
1、做好本校20xx年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表(8號令),根據(jù)修訂的《常熟市外國語初級中學(xué)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好20xx年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔,并上報(bào)歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。
2、積極開發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、編研、開發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務(wù)功能,力求反映學(xué)校特色,努力提高編研質(zhì)量。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各類匯編。
3、各類檔案要按照學(xué)校分類方案歸檔,要求規(guī)范編目,排列存放?;n案按工程項(xiàng)目及時收集、歸檔。實(shí)物檔案、會計(jì)檔案按要求規(guī)范歸檔,同時根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,積極運(yùn)用現(xiàn)代化手段,開展檔案數(shù)字化工作,建立當(dāng)年度目錄數(shù)據(jù)庫,對當(dāng)年度文書永久、30年檔案進(jìn)行全文掃描。
4、對照江蘇省檔案工作等級評定標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真自查,做好迎檢材料,迎接驗(yàn)收。
一、指導(dǎo)思想。
認(rèn)真貫徹《檔案法》,嚴(yán)格按照檔案管理的要求,使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺階,為檔案工作鞏固省二級、爭創(chuàng)省一級打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為出發(fā)點(diǎn),繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,發(fā)揮優(yōu)勢作用。
二、工作措施。
加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作制度。調(diào)整我鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度。
加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強(qiáng)以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好五個重點(diǎn):
1、首先要制定出20xx年檔案工作計(jì)劃,明確具體任務(wù),目標(biāo)和要求;同時,按照縣檔按局的要求,把我局檔案等級認(rèn)定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報(bào)送有關(guān)材料。
2、按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,寫出自查報(bào)告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。
3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的相關(guān)設(shè)施。
4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作。
職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;⒁?guī)范化和科學(xué)化。
三、具體要求。
二要加強(qiáng)指導(dǎo).注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)檔案管理意識,提高業(yè)務(wù)水平,管好屯用好檔案。
三要加強(qiáng)督導(dǎo).采取檢查與督查相結(jié)合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督促整改到位。
總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級的新目標(biāo)。
檔案度工作計(jì)劃篇五
企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作,是企業(yè)行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等必不可少的組成部分,搞好檔案工作對企業(yè)的.發(fā)展有很重要的作用,下面就所見現(xiàn)狀和檔案管理工作如何開展進(jìn)行淺談。
(一)檔案管理在公司實(shí)屬空白。
1、檔案不集中,分散在各部門手里,無法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。
2、無正式下發(fā)的管理辦法、細(xì)則,難以界定管理者的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù),以至于即使檔案丟失也無人知曉,無法問則。
(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),見利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。
(三)固有模式業(yè)已形成,難以改變。
(一)建立健全檔案管理制度,切實(shí)做好執(zhí)行工作。
1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項(xiàng)活動中形成的全部檔案的總和。(詳見附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》)。
2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循,落實(shí)責(zé)任人和責(zé)任,界定檔案管理權(quán)限。
(二)高管重視及各部門密切配合。
將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年。
度工作計(jì)劃,納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。增強(qiáng)各部門助理、秘書責(zé)任感,促進(jìn)文件資料、會議紀(jì)要等進(jìn)行收集、整理、送交行政部存檔。
(三)抓住時機(jī),實(shí)現(xiàn)雙軌雙套。在oa正式啟用之時,將檔案管理納入oa系統(tǒng)中,使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息共享,達(dá)到方便檢索和利用的目的,進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
(四)加強(qiáng)硬件建設(shè)。設(shè)立專門檔案保存區(qū)域,添置檔案柜等相關(guān)設(shè)備,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲等安全措施。
檔案度工作計(jì)劃篇六
連日來,在光化辦事處太平街社區(qū)背街小巷活躍著一支x三老x(老黨員、老積極、老干部)義務(wù)隊(duì)。他們佩戴紅黃袖章,志愿參加社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生整治活動,清掃垃圾、涂擦牛皮癬、粉刷墻壁、清理垃圾死角,志愿者們輪流值班,全天侯對所包街巷實(shí)施衛(wèi)生保潔。x三老x義務(wù)隊(duì)成為我市城市環(huán)境綜合整治面上又一道靚麗的風(fēng)景線。
太平街社區(qū)回族居民丁林有,年邁花甲。聽說要建x三老x義務(wù)隊(duì),就主動上門找到社區(qū)書記郭愛林要求參加社區(qū)衛(wèi)生管理志愿者活動。他說:x我享受了政府低保,沒啥報(bào)答的,讓我參加社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生義務(wù)勞動,就算是一種報(bào)答吧。x現(xiàn)在丁師傅全天侯對所包街巷魏家井及清真寺門口攤點(diǎn)實(shí)施衛(wèi)生保潔,他堅(jiān)持每天打掃衛(wèi)生、涂擦牛皮癬,堅(jiān)決制止飲食攤點(diǎn)老板亂潑亂倒、亂堆亂放,同時向居民宣傳健康衛(wèi)生知識。老師傅認(rèn)真負(fù)責(zé),所包街巷路面整潔,墻壁粉刷一新,一改昔日的臟亂差。社區(qū)居民李恩榮大媽,今年72歲,平時樂于助人,為人熱情,她動員會后主動請纓擔(dān)當(dāng)社區(qū)義務(wù)保潔員,衛(wèi)生保潔一絲不茍。老人家每天堅(jiān)持從樂盛街東頭掃到西頭,同時負(fù)責(zé)清掃排班堅(jiān)持每天巡查。太平街土生土長已是年邁古稀的退休工人張運(yùn)培,平時就十分注重院內(nèi)院外保潔,這次又自愿參加社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生整治活動,他工作認(rèn)真,路上遇到一個紙屑也要彎腰撿起來放到垃圾池中。為此,老人坦言,要把有限的時間投入到無限的`服務(wù)中。他還寫下心得體會:文明城市大家建,自身做起,全民參與,投資環(huán)境、人居環(huán)境徹底大改善。生在太平街,要為太平街樹形象。
目前,太平街社區(qū)有義務(wù)保潔員、志愿者等x三老x義務(wù)隊(duì)共計(jì)50名,分15個小組,堅(jiān)守在社區(qū)背街小巷環(huán)境綜合整治一線,組成一道流動靚麗的城市風(fēng)景線。
檔案度工作計(jì)劃篇七
20xx年,我局將認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》,在上級部門的領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真搞好檔案工作?,F(xiàn)將我局今年檔案工作計(jì)劃如下:
為進(jìn)一步提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),我局將本單位檔案工作規(guī)范化管理落到實(shí)處,專門安排了人員對檔案工作和各種制度進(jìn)行了清理,對各種制度進(jìn)行了規(guī)范,如:。
(一)檔案保密制度;
(二)立卷歸檔制度;
(三)檔案整理制度;
(四)檔案管理人員崗位責(zé)任制;
(五)檔案借閱制度。同時,對檔案人員嚴(yán)格要求,切實(shí)將檔案工作中存在的實(shí)際問題進(jìn)行整改,確保檔案工作與本單位各項(xiàng)工作同步發(fā)展。
(一)檔案法律、法規(guī)的宣傳學(xué)習(xí)。
積極組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《省檔案法實(shí)施法》、《省檔案工作規(guī)范化管理辦法(試行)》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保密期限規(guī)定》、《省檔案局行政執(zhí)法責(zé)任制方案》、《省地方志工作條例》、《國家檔案局8號令》、《9號令》、《10號令》等有關(guān)法律、法規(guī)等。
(二)檔案業(yè)務(wù)管理。
4、基建、實(shí)物、載體等檔案按規(guī)定進(jìn)行登記造冊并歸檔;
7、進(jìn)一步健全和完善檔案管理制度,做到檔案保管安全。
檔案度工作計(jì)劃篇八
為切實(shí)鞏固好我縣災(zāi)后重建成果檔案人員的繼續(xù)教育工作,提高我縣檔案干部管理理論水平和業(yè)務(wù)技能,努力建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案干部隊(duì)伍,為檔案工作規(guī)范化、現(xiàn)代化和科學(xué)化管理打下基礎(chǔ)。20xx年我縣檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育工作以堅(jiān)持依法治檔、科學(xué)管理為指導(dǎo),探索改善檔案人員繼續(xù)教育的方式方法,加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè),不斷提升檔案人員的綜合素質(zhì)提出服從服務(wù)于工作大局的能力。
一、深入貫徹實(shí)施《省檔案專業(yè)繼續(xù)教育工作評估標(biāo)準(zhǔn)》,不斷規(guī)范和完善繼續(xù)教育工作體系,建立健全教學(xué)管理制度,規(guī)范教學(xué)內(nèi)容,統(tǒng)一教學(xué)教材,提高檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì),促進(jìn)我縣檔案工作規(guī)范化管理。
二、繼續(xù)深入貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》和《省〈中華人民共和國檔案〉實(shí)施辦法》,不斷加強(qiáng)檔案法制宣傳,進(jìn)一步增強(qiáng)廣大黨員干部的檔案法制意識,不斷完善和規(guī)范檔案法執(zhí)法程序,加大檔案法執(zhí)法力度,促進(jìn)檔案管理法制化進(jìn)程。
三、不斷提高檔案專業(yè)繼續(xù)教育師資隊(duì)伍建設(shè),本著以自學(xué)為主,送培為輔的原則,深入學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識、文化知識和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),不斷更新知識理念,提高檔案專業(yè)繼續(xù)教育理論水平和教學(xué)素質(zhì),進(jìn)一步推動我縣檔案管理健康發(fā)展。
檔案度工作計(jì)劃篇九
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的'規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展。
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處。
1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率。
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。
3、做好來文登記,及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級文件精神、工作安排等事項(xiàng)。
4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。
1、接收xx年年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
4、學(xué)校合并時,他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
5、結(jié)合我校實(shí)際,對本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。為了便于管理和運(yùn)用分三類:職能處室類、小學(xué)類、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),即便于迎查又利于查詢服務(wù)。
6、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
7、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
8、建立處室(級部)活動與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。
9、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道。
10、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作。
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作。
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
秦皇臺中心學(xué)校檔案室。
20xx.03.14。
檔案度工作計(jì)劃篇十
根據(jù)國家檔案局要求,推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系,進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項(xiàng)工作。
繼續(xù)加強(qiáng)“檔案網(wǎng)頁”宣傳、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁平臺的優(yōu)勢,增強(qiáng)檔案工作服務(wù)能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流,為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。
進(jìn)一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深入開展檔案工作課題研究,對檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平。
認(rèn)真做好20xx年度機(jī)關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時,積極幫助指導(dǎo)各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,以及檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作。
進(jìn)一步加強(qiáng)對數(shù)字檔案的安全保管,繼續(xù)指導(dǎo)個別沒有異地備份單位,按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》,做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。
檔案度工作計(jì)劃篇十一
建立居民健康檔案是國家基本公共衛(wèi)生的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容,是促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等的重要舉措,居民健康檔案是居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的重要體現(xiàn),是醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為居民提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的有效工具,是各級政府制定衛(wèi)生政策的參考依據(jù)。根據(jù)《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范》(20xx年版)之健康檔案的建立要求、20xx年中心所存在的問題,制定20xx年健康檔案工作計(jì)劃。
按福建省基本公共衛(wèi)生考核項(xiàng)目之健康檔案建立的要求,為本轄區(qū)居民與居住1年以上的常住人口建立健康檔案,以6歲以下兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性疾病、重性精神疾病為重點(diǎn),建檔率不低于50%。
1、掌握本轄區(qū)內(nèi)最新居民總?cè)丝谫Y料,本轄區(qū)各類人群建檔數(shù),較精確計(jì)算高血壓、糖尿病、重性精神疾病患病率。
2、規(guī)范建立健康檔案,確保信息完整、準(zhǔn)確,為民辦實(shí)事。
3、改善檔案設(shè)施設(shè)備,保證健康檔案完整、安全。
4、建立分類保管和查詢制度,錄入計(jì)算機(jī)。建立電子化檔案。
5、與省網(wǎng)絡(luò)連接,規(guī)范適用居民電子健康檔案。
根據(jù)中心、行政村人員分布,以社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站為基礎(chǔ),以全科醫(yī)師為骨干,依村分成5組,負(fù)責(zé)下鄉(xiāng)入戶落實(shí)健康檔案的建立與隨訪工作,管理各村各項(xiàng)人群健康檔案。
積極做好宣傳發(fā)動工作。要對建立健康檔案的重要意義進(jìn)行廣泛宣傳,提高農(nóng)民群眾的健康意識,引導(dǎo)農(nóng)民自覺自愿參與健康查體建檔工作。提高社區(qū)衛(wèi)生工作人員工作積極性。
對本中心及村衛(wèi)生所相關(guān)醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),使其充分了解相關(guān)政策和工作要求,掌握健康檔案建立、使用和管理的基本技術(shù)和方法。
以月為單位,綜合總結(jié)工作利弊,要求做季度小結(jié)、年度總結(jié),對健康檔案信息及時更新、補(bǔ)充、整合、補(bǔ)缺補(bǔ)漏。
檔案度工作計(jì)劃篇十二
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、縣直屬副科級以上單位:
黨的十七屆六中全會做出推動社會主義文化大發(fā)展大繁榮的決定,縣委提出了貫徹落實(shí)的實(shí)施意見,為檔案文化的建設(shè)設(shè)與發(fā)展帶來新的機(jī)遇。20xx年,我局一方面要爭取各部門領(lǐng)導(dǎo)和社會各方面給予檔案工作更多的支持,為服務(wù)文化建設(shè)創(chuàng)造有力的條件;另一方面要深入挖掘檔案文化資源,豐富檔案的文化內(nèi)涵,加強(qiáng)與相關(guān)文化單位合作,繁榮發(fā)展檔案文化,擬指導(dǎo)閩劇團(tuán)檔案收集、整理、歸檔并接收進(jìn)館,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。三要開展檔案文化宣傳教育工作,擬開展“檔案在身邊”志愿活動,讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。
1、要抓好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。認(rèn)真貫徹執(zhí)行市委辦公廳、市政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會議、重大活動、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》,并以《閩侯縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案整理規(guī)范》為抓手,加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。一是落實(shí)項(xiàng)目檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,已竣工的項(xiàng)目,要做好檔案專項(xiàng)驗(yàn)收;正在建設(shè)的項(xiàng)目,指導(dǎo)其做好建設(shè)過程中各種文件材料收集整理歸檔;二是根據(jù)20xx年在建省市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作任務(wù)分解表,抓好閩侯縣域范圍內(nèi)省市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備案、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作。
2、要抓好民生工程檔案工作。圍繞民生工程及縣城新區(qū)建設(shè),加大民生工程檔案工作力度,加強(qiáng)社保、醫(yī)保、拆遷、房地產(chǎn)、婚姻等各類涉及民生的檔案管理,發(fā)揮民生檔案在維護(hù)人民群眾切身利益等方面的重要作用。20xx年一方面要依照《國家檔案局關(guān)于加強(qiáng)民生檔案工作的意見》,積極會同農(nóng)業(yè)、民政、人力資源和社會保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作,并根據(jù)國檔9號令規(guī)定的進(jìn)館范圍將重要的民生檔案移交進(jìn)館。另一方面對館內(nèi)民生檔案再度整合,開展林權(quán)證等檔案數(shù)字化工作。
3、要抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。按照市縣委打好小城鎮(zhèn)改革發(fā)展戰(zhàn)役的要求,著重抓好我縣四個小城鎮(zhèn)綜合改革試點(diǎn)鎮(zhèn)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,把關(guān)系農(nóng)民切身利益、關(guān)系農(nóng)村穩(wěn)定發(fā)展的各門類檔案收集齊全、規(guī)范管理,切實(shí)把農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建好、管好、用好。深入開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源共享,加快整合館內(nèi)外涉農(nóng)檔案信息資源,建立涉農(nóng)專題目錄數(shù)據(jù)庫,為農(nóng)民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。
4、要抓好企業(yè)檔案工作。一方面加強(qiáng)對國有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度,積極引導(dǎo)民營企業(yè)規(guī)范建檔;另一方面將繼續(xù)組織企業(yè)貫徹實(shí)施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評估工作,推動企業(yè)檔案工作不斷向規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。
檔案度工作計(jì)劃篇十三
認(rèn)真學(xué)習(xí)社會主義關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀理論,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》、《8號令》,認(rèn)真落實(shí)上級關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,推動檔案事業(yè)的發(fā)展,為教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù)。
加強(qiáng)學(xué)校檔案建設(shè),用好超星軟件管理系統(tǒng)。進(jìn)一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務(wù)功能,創(chuàng)建省三合格檔案室,使學(xué)校檔案工作達(dá)到規(guī)范化管理的要求。
1。工作具體分工,既責(zé)任到人,又共同合作,齊心協(xié)力,完成工作目標(biāo)。
2、歸檔文件齊全完整,并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,準(zhǔn)確劃分保管期限。
3、按照常熟市檔案局常檔〔20xx〕8號《關(guān)于印發(fā)20xx年度檔案執(zhí)法、業(yè)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)的通知》文件精神認(rèn)真學(xué)習(xí),及早熟悉并掌握標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,逐條對照,逐項(xiàng)落實(shí),扎扎實(shí)實(shí)開展好本校的檔案工作。
4、嚴(yán)格按照歸檔文件整理辦法操作,強(qiáng)化收集,簡化整理,細(xì)化檢索,深化利用,不斷推進(jìn)歸檔文件整理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。
5、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),支持檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
6、向升級為省二、省三的檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng),通過省級驗(yàn)收。
7、堅(jiān)持原則秉公辦事,做到被服務(wù)的對象高興而來,滿意而歸。
1、做好本校20xx年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表(8號令),根據(jù)修訂的《常熟市外國語初級中學(xué)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好20xx年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔,并上報(bào)歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。
2、積極開發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、編研、開發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務(wù)功能,力求反映學(xué)校特色,努力提高編研質(zhì)量。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各類匯編。
3、各類檔案要按照學(xué)校分類方案歸檔,要求規(guī)范編目,排列存放?;n案按工程項(xiàng)目及時收集、歸檔。實(shí)物檔案、會計(jì)檔案按要求規(guī)范歸檔,同時根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,積極運(yùn)用現(xiàn)代化手段,開展檔案數(shù)字化工作,建立當(dāng)年度目錄數(shù)據(jù)庫,對當(dāng)年度文書永久、30年檔案進(jìn)行全文掃描。
4、對照江蘇省檔案工作等級評定標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真自查,做好迎檢材料,迎接驗(yàn)收。
檔案度工作計(jì)劃篇十四
活動主題新老生交流會(1)
活動目的`通過交流引導(dǎo)新生形成健康的生活方式,養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣
活動時間十一月中旬
活動內(nèi)容組織相同專業(yè)的學(xué)長就學(xué)習(xí)及生活與新生進(jìn)行交流
活動主題新老生交流會(2)
活動目的提高英語的學(xué)習(xí)水平,提高英語四級的通過率
活動時間十二月初
活動內(nèi)容邀請學(xué)長介紹四級英語的學(xué)習(xí)方法和考試經(jīng)驗(yàn)
本學(xué)期學(xué)生會為加強(qiáng)各班級與學(xué)生會的聯(lián)系,新設(shè)了學(xué)生會信息部,開展各班的信息調(diào)查,以便于學(xué)生會更有效的服務(wù)于同學(xué)們,并召開班委的交流會,加強(qiáng)各班之間的聯(lián)系。學(xué)生會將繼續(xù)對大一、大二的早晚自習(xí)進(jìn)行檢查,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。
活動目的提高宿舍文化,創(chuàng)造一個舒適的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。
活動內(nèi)容協(xié)助宿舍管理站開展宿舍管理工作,定期組織宿舍衛(wèi)生的檢查,再學(xué)期末匯總檢查的結(jié)果,進(jìn)行一次優(yōu)秀宿舍的評比活動,并對優(yōu)秀宿舍進(jìn)行表彰。
在大學(xué)學(xué)習(xí)生活中,宿舍成為同學(xué)們學(xué)習(xí)的主要陣地,創(chuàng)造優(yōu)美的宿舍環(huán)境,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,宿舍文化的建設(shè)十分重要,美化宿舍,開展宿舍評比活動,對宿舍文化的建設(shè)起到積極的意義,工作計(jì)劃《學(xué)生會檔案部的工作計(jì)劃怎么寫?》。
本學(xué)期系內(nèi)的活動將結(jié)合院活動的實(shí)際情況,組織同學(xué)們參加校運(yùn)動會,運(yùn)籃球賽,足球賽等各項(xiàng)活動,另一方面,系還將開展一些特色活動。為了更好的舉辦文化活動,系學(xué)生會將組建一支專業(yè)主持人隊(duì)伍。
活動主題girl's world
活動目的為豐富女生的文化生活,建設(shè)有大學(xué)特色的女生文化,促進(jìn)女生各方面能力的提高
活動內(nèi)容1.師生座談2.播放一周以女性為主題的電影3.問卷調(diào)查及系列活動
活動主題校園文化藝術(shù)節(jié)
活動目的豐富同學(xué)們的課余文化生活,展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的文化風(fēng)采
活動時間十二月初
活動內(nèi)容"校園之星"形象大使
活動主題師生文體活動周
活動目的加強(qiáng)師生間的聯(lián)系,讓老師與同學(xué)們在同樂中增進(jìn)交流
活動時間十一月下旬
活動內(nèi)容師生象棋比賽
活動主題"一日民警"社會實(shí)踐
活動目的讓大學(xué)生接觸社會,體驗(yàn)社會生活
活動時間十二月初
活動內(nèi)容體驗(yàn)民警一天的工作和生活
活動主題志愿者服務(wù)隊(duì)圖片展
活動時間十月下旬
活動內(nèi)容圖片展覽
除此之外,學(xué)生會還有一些機(jī)動活動,有圍繞"迎評"或感恩節(jié)開展的演講比賽,與院報(bào)合作的以"迎評"或感恩節(jié)為主題的征文、簽名活動,以及系辯論賽。
在本學(xué)期末,學(xué)生會將召開表彰大會,表彰這一學(xué)期中在系活動中表現(xiàn)突出的集體和個人,回報(bào)同學(xué)們一學(xué)期的辛苦勞動。
初擬此計(jì)劃,如因特殊原因需要調(diào)整或改動計(jì)劃,則以實(shí)際情況為準(zhǔn)。我們的宗旨只有一個:最大限度地發(fā)揮我們的能力和作用,為廣大師生服務(wù)。
檔案度工作計(jì)劃篇十五
企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作,是企業(yè)行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等必不可少的組成部分,搞好檔案工作對企業(yè)的發(fā)展有很重要的作用,下面就所見現(xiàn)狀和檔案管理工作如何開展進(jìn)行淺談。
一、面臨問題:
(一)檔案管理在公司實(shí)屬空白。
1、檔案不集中,分散在各部門手里,無法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。
2、無正式下發(fā)的管理辦法、細(xì)則,難以界定管理者的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù),以至于即使檔案丟失也無人知曉,無法問則。
(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),見利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。 (三)固有模式業(yè)已形成,難以改變。 二、解決辦法:
(一)建立健全檔案管理制度,切實(shí)做好執(zhí)行工作。
1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項(xiàng)活動中形成的全部檔案的總和。(詳見附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》)
2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循,落實(shí)責(zé)任人和責(zé)任,界定檔案管理權(quán)限。
(二)高管重視及各部門密切配合。
將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年
度工作計(jì)劃,納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。增強(qiáng)各部門助理、秘書責(zé)任感,促進(jìn)文件資料、會議紀(jì)要等進(jìn)行收集、整理、送交行政部存檔。
(三)抓住時機(jī),實(shí)現(xiàn)雙軌雙套。在oa正式啟用之時,將檔案管理納入oa系統(tǒng)中, 使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息共享,達(dá)到方便檢索和利用的目的,進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
(四)加強(qiáng)硬件建設(shè)。設(shè)立專門檔案保存區(qū)域,添置檔案柜等相關(guān)設(shè)備,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲等安全措施。
三、執(zhí)行檔案管理工作的計(jì)劃:
(一) 做好檔案收集工作。(詳見附《檔案管理目錄體系》) 1、為防止文件傳閱過程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時,承辦人須簽字,共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任。
2、定期收集各部門檔案,部門助理、秘書,負(fù)責(zé)收集部門檔案。對一些重要文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的方法。
3、在交接過程中全面清理資料,對散落在個人手頭上的資料,由各部門檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案收集即齊全又完整,避免資料遺失。
(二)制定合理的分類方案。
工作。
(三)認(rèn)真做好日常檔案管理。
各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺帳。(詳見附《檔案管理臺賬表》)
(四)加強(qiáng)檔案管理工作的學(xué)習(xí)。
恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好保密工作,平時工作要有計(jì)劃、有措施、有成效,熟練自身業(yè)務(wù)。保證檔案完整,提高檔案利用效率?!咀ⅰ恳?guī)范檔案管理即可以保證企業(yè)的商業(yè)機(jī)密、法律權(quán)益不受侵害,又可以提高各方工作效率,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的必經(jīng)之路,此項(xiàng)工作的開展首先需要確立觀念,正確執(zhí)行;其次需要各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的密切配合。
附:《各專業(yè)檔案分類及管理要求》《檔案管理目錄體系》 《檔案管理臺賬表》
各專業(yè)檔案分類及管理要求
一、行政文書檔案分類
1、集團(tuán)有關(guān)行政工作的紅頭文件、年度經(jīng)濟(jì)方針目標(biāo)和重大問題的臨時通知。
2、本公司行政頒發(fā)的各項(xiàng)制度、規(guī)定、決定、通報(bào)等。 3、會議紀(jì)要、收文和發(fā)文登記薄。
4、領(lǐng)導(dǎo)或中層干部代表本公司在各種表決會議上的重要發(fā)言材料。 5、公司大事記、史志。
6、公司組織機(jī)構(gòu)增減更改名稱、啟用印章等文件資料。 7、集團(tuán)有關(guān)勞動工資管理工作的指示、規(guī)定、通知。
8、本公司勞動調(diào)配、人員使用、調(diào)動、工資福利等的請示、批復(fù)。 9、集團(tuán)公司有關(guān)干部人事工作的指示、規(guī)定、主要干部任免的通知。
10、公司內(nèi)一切重要活動的錄音、錄像、照片、底片、榮譽(yù)、證書等。 管理要求
歸檔時間要求,對于獨(dú)立項(xiàng)目的聲像材料,在項(xiàng)目結(jié)束后,隨時整理歸檔。零星項(xiàng)目聲像材料可在每年的十二月底至次年一季度前,整理好總經(jīng)辦歸檔。
檔案度工作計(jì)劃篇十六
(一)符合當(dāng)前現(xiàn)狀的要求。伴隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人口的增長速度也是非??斓模?yàn)橹袊牡赜蚍植急容^廣,人口的分布就會出現(xiàn)很多不同的省份跨度,這樣就給計(jì)劃生育工作的檔案管理加大了很大的難度。現(xiàn)在很多的農(nóng)民會走出農(nóng)村去城里工作,這就出現(xiàn)了農(nóng)村人口的流出和城市人口的流入,這也給計(jì)劃生育工作增加了難度。在農(nóng)村的計(jì)劃生育管理方式上還是比較傳統(tǒng)的手工記載信息,對于管理是很不利的。還有就是手工記載對于檔案的保存也是一個相對不利的,特別容易出現(xiàn)破損或者丟失的情況出現(xiàn)。因?yàn)橛?jì)劃生育檔案的數(shù)量相對來說還是比較多的,所以在保管上需要一定的地方存放,這對于空間也是一個很大的要求。在農(nóng)村很多檔案存放的地區(qū)是比較潮濕的,這就很容易導(dǎo)致檔案紙質(zhì)變質(zhì),破損,檔案就失去了本質(zhì)的價(jià)值,這樣龐大數(shù)量的堆積,對于日后資料的查找也不是很方便。每個不同的地區(qū)對于檔案管理的要求也是不相同的,每個時間階段對于檔案的管理要求也是不一樣的。
(二)檔案專業(yè)化的要求。想要提高計(jì)劃生育檔案的利用率,就需要引進(jìn)信息化的管理方式。也就是說在計(jì)劃生育檔案管理當(dāng)中不再使用手工進(jìn)行記錄的方式,在記錄信息上使用計(jì)算機(jī)技術(shù),在管理上也使用計(jì)算機(jī)技術(shù),把檔案的全部信息輸入進(jìn)計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)里面,讓檔案更加的專業(yè)化,這樣對于檔案管理的工作人員來說也減輕了很多的負(fù)擔(dān)。計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用,對于檔案的質(zhì)量有很大的提高。相比于之前的手工記錄,計(jì)算機(jī)的辦事效率就越高。
(一)統(tǒng)一進(jìn)行信息化管理。計(jì)劃生育檔案使用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理,這是一個必要的趨勢,讓檔案管理進(jìn)入數(shù)字化的時代,計(jì)算機(jī)代替紙質(zhì)版的管理和記錄方式。檔案的管理必須進(jìn)行統(tǒng)一的管理當(dāng)中,這樣才能提高檔案的利用率。在中國眾多的人口數(shù)量下,如果只是依靠紙質(zhì)版進(jìn)行檔案的管理和記錄,那檔案就相當(dāng)于一個形式化,但是檔案對于國家和社會以及個人的意義都是非常重大的.,所以一定要做好檔案的管理工作。計(jì)算機(jī)能夠存儲的信息量是非常大的,也不會出現(xiàn)檔案的發(fā)霉破損的情況出現(xiàn),所以是比較妥善的保管方式,保管的時間也比較長。我國的計(jì)劃生育檔案管理必須進(jìn)入一個統(tǒng)一化的管理模式。
(二)完善管理機(jī)制。要想在計(jì)劃生育檔案信息化的管理下,就必須要完善相應(yīng)的管理機(jī)制,把責(zé)任落實(shí)到每一個人的頭上,這樣才能保證檔案的管理更加的完善。對于檔案的管理應(yīng)該是有一個比較完整的流程的,從前期的調(diào)查,記錄,再到核實(shí),再到管理,必須要嚴(yán)格的按照流程進(jìn)行,不能跳過任何一個環(huán)節(jié)。對于信息往計(jì)算機(jī)里面進(jìn)行輸入的時候一定要準(zhǔn)確,不能出現(xiàn)一點(diǎn)的錯誤,還要保證網(wǎng)絡(luò)的安全。對于檔案管理的工作人員來說需要有自己的責(zé)任感,肩負(fù)起自己保管檔案的職責(zé),保證檔案信息的安全。
(三)提高工作人員素質(zhì)。當(dāng)今社會,無論是什么樣的工作崗位都需要高素質(zhì)的人才,只有這樣工作才能保質(zhì)保量,對于檔案的管理也是一樣的,在檔案管理的工作人員中,很多的工作人員都不是專業(yè)的,很多人員的素質(zhì)相對也是比較低的,這對于檔案的管理是一個很大的影響。檔案管理需要高素質(zhì)的人才,這就需要工作人員在招聘的時候非常的謹(jǐn)慎,在日后的工作當(dāng)中還要進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考核,保證工作人員的工作態(tài)度和專業(yè)性。在信息技術(shù)融入檔案管理當(dāng)中以后,就需要懂得計(jì)算機(jī)知識的工作人員,要對計(jì)算機(jī)檔案管理比較熟悉,如果工作人員不具備計(jì)算機(jī)技術(shù),那檔案的管理就沒辦法順利的進(jìn)行。檔案管理也是一項(xiàng)比較繁瑣的工作,需要工作人員有很大的耐心和信心,相信自己可以做好檔案的管理工作。
(一)法律效力不強(qiáng)。在傳統(tǒng)的手工記錄計(jì)劃生育檔案工作中,雖然工作效率比較低,工作量比較大,但是相對來說是具有很強(qiáng)大的真實(shí)性和法律效力的。在手工記錄的檔案中,表格的下方都會有簽字一欄,是需要本人和相關(guān)的負(fù)責(zé)人簽上自己的名字的,是非常具有法律效力的,但是在計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理當(dāng)中就沒辦法進(jìn)行親手簽字的這一項(xiàng),這對于檔案的法律效率是一個很大的影響。計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的管理都是電子版的,很多問題出現(xiàn)的時候人們就會存在疑慮電子檔案到底有沒有相應(yīng)的法律效力,有多少,能不能作為檔案的存根。這都是計(jì)算機(jī)檔案管理應(yīng)該及時解決的問題。
(二)工作原理需要改進(jìn)。計(jì)算機(jī)在檔案管理當(dāng)中還是比較初級的階段,工作上的很多原理和工作理論都是需要完善和改進(jìn)的,這樣才能讓計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理的工作中運(yùn)用的更加通暢。
(一)健全管理體系。從傳統(tǒng)的手工記錄管理到現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,這是需要一個適應(yīng)的過程的,工作人員要熟悉檔案管理的流程,形成一個比較完整的工作流程和體系,這對于提高工作效率和檔案的利用率都是一個很大的提高。檔案的計(jì)算機(jī)管理其實(shí)不是一件很困難的事情,反而是一件比較省人力的事情,只要大家用心就能做好。
(二)做好保存工作。雖然經(jīng)常會想到傳統(tǒng)的檔案管理方式會導(dǎo)致檔案發(fā)霉變質(zhì),最后就不能使用了,或者時間長了就丟失了,找不到了,其實(shí)在計(jì)算機(jī)管理檔案的過程中也是存在保存的安全隱患的,因?yàn)橛?jì)算機(jī)的保管是有一定的期限的,這就需要工作人員進(jìn)行一定的設(shè)定,如果工作人員不懂得這樣操作的話,檔案是比較容易丟失的。還有就是會涉及到網(wǎng)絡(luò)的安全問題,因?yàn)闄n案畢竟是屬于比較隱私的東西,如果出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全,很有可能檔案就會被盜走,這對于任何人來說都是一種損失。
中國一直在不斷地進(jìn)步,在計(jì)劃生育檔案工作中也充分的體現(xiàn)了。從傳統(tǒng)的手工記載到現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,這也是一個必然的趨勢。雖然計(jì)算機(jī)管理檔案可以提高檔案的利用率,提高工作人員的工作效率,但是在計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理的過程中還是存在一些問題的,畢竟計(jì)算機(jī)運(yùn)用在檔案管理當(dāng)中的時間還是比較短的,在這樣的情況下,國家應(yīng)該不斷地完善相應(yīng)的法律法規(guī),對于檔案管理工作進(jìn)行具體劃分。
檔案度工作計(jì)劃篇十七
針對我園剛成立的特點(diǎn),我們將認(rèn)真貫徹市、區(qū)教育局關(guān)于人事制度改革精神,緊緊圍繞幼兒園本學(xué)年的工作思路和要點(diǎn),進(jìn)一步完善幼兒園的`師資籌措、崗位聘用等管理機(jī)制,認(rèn)真履行行政職能,提高服務(wù)水平,發(fā)揮好核心和紐帶作用。
1、更新思想觀念,調(diào)整工作思路,改進(jìn)工作方法,努力實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)人事工作向現(xiàn)代人事工作的轉(zhuǎn)變,由行政職能向服務(wù)職能轉(zhuǎn)變。
2、發(fā)揮工作主動性、創(chuàng)造性,做好本學(xué)年教師聘用、工資管理、教師籌措、檔案管理、教師考核等工作,力求工作無差錯,高效率。
本學(xué)期的主要工作和實(shí)施措施如下:
一、完成師資引進(jìn)、招聘的工作:本學(xué)期我園共招聘和調(diào)入9位教師,我們將認(rèn)真完成各項(xiàng)手續(xù),開學(xué)初到人才服務(wù)中心辦理5位居住證人員的居住證辦理材料及相關(guān)手續(xù),之后將辦理錄用手續(xù)及工資的審批和公積金、養(yǎng)老金的繳納等手續(xù)。對于4位社會招聘人員,我們在認(rèn)真辦理錄用手續(xù)后,將仔細(xì)地核算他們的工齡和教齡,在此基礎(chǔ)上審批工資,辦理三金的手續(xù)。
二、完成教師職務(wù)評聘工作:我園今年將有1位教師由二級擬聘幼兒園一級教師職稱,有5位教師由見習(xí)期轉(zhuǎn)正,所以在工作中必須耐心、細(xì)致,一一核對相關(guān)資料,并做好相關(guān)的聘任工作。
三、協(xié)助各條線做好資料查詢和歸檔工作:由于我園是一所新辦園,檔案工作人員又是一名新手,在檔案工作管理等方面,還缺乏經(jīng)驗(yàn),因此我們將認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識,積極配合各部門組織和裝訂材料,做好材料的借與歸檔,最終完成任務(wù),為我園的順利發(fā)展出一份力。
1、完成20xx學(xué)年度托幼辦布置的入園入托等相關(guān)統(tǒng)計(jì)表。
2、完成20xx學(xué)年度的計(jì)財(cái)科布置的基礎(chǔ)教育統(tǒng)計(jì)工作。
3、完成20xx學(xué)年度教職工花名冊。
4、完成相關(guān)教師的聘任、簽約、備案工作。
5、年終完成部分教師的工齡、教齡、崗位津貼的調(diào)整。
6、按時完成人事科下發(fā)的各種調(diào)查,統(tǒng)計(jì)表。
7、協(xié)助校長完成20xx年度的考核工作。
8、12月底完成工資年報(bào)。
9、做好人事變動的相關(guān)工作,做好人事檔案的整理、歸檔工作。
新的學(xué)年,我們愿盡自己最大的努力去為廣大教職員工服務(wù),讓每一位教職員工滿意。
檔案度工作計(jì)劃篇十八
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《--市檔案條例》,結(jié)合我局工作實(shí)際,制定201-年檔案工作計(jì)劃如下:
(一)加強(qiáng)各科室檔案的收集整理工作。機(jī)關(guān)檔案室要制定檔案收集范圍、整理要求和移交時間表,按時向各職能科室催收檔案。除文書檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外,專業(yè)檔案、會計(jì)檔案原則上由各科室整理,檔案室提供技術(shù)指導(dǎo),驗(yàn)收合格后移交檔案室歸檔。全部移交工作應(yīng)在201-年3月底前完成。
(二)加強(qiáng)檔案電子信息化管理。按照《宜昌市檔案局關(guān)于實(shí)施相關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)新規(guī)范的通知》精神,201-年機(jī)關(guān)檔案室要在過去目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步規(guī)范目錄數(shù)據(jù),對照新規(guī)范要求對數(shù)據(jù)庫必錄字段進(jìn)行逐條檢查、整改。同時,加快全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),室藏的永久、30年(長期)保管的不涉密文書檔案應(yīng)建立全文數(shù)據(jù)庫。
(三)加強(qiáng)對照片檔案、科技檔案、實(shí)物檔案、電子檔案的收集整理。按照《湖北省照片檔案規(guī)范管理指導(dǎo)意見》,對20--年照片檔案進(jìn)行整理、歸檔??萍紮n案、實(shí)物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強(qiáng)對電子檔案的收集,重點(diǎn)收集文書檔案的電子版、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的電子版、用地、工程紅線圖及測繪地形圖等,各科室要重視電子檔案的收集工作,應(yīng)做到電子文件與紙質(zhì)檔案雙套制歸檔。
(四)加強(qiáng)檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理。切實(shí)做好檔案室的安全保管工作,嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患,及時記錄庫房溫濕度情況,科學(xué)使用空調(diào)、除濕設(shè)備。嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度和保密制度,檔案利用情況要登記臺帳,堅(jiān)持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強(qiáng)監(jiān)管、熱情細(xì)心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
(五)加強(qiáng)檔案的開發(fā)利用。根據(jù)工作需要,及時編制發(fā)文匯集、全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編等資料。根據(jù)規(guī)劃管理工作實(shí)際,適時開展專題匯集的編制工作。
(六)繼續(xù)加強(qiáng)對二級單位檔案工作的技術(shù)指導(dǎo),在玉陽、玉泉規(guī)劃所辦公室裝修的有利條件下,積極推動三所檔案工作提檔升級,在完成規(guī)范化硬件建設(shè)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)對檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范,一是建立成建制的檔案管理制度;二是規(guī)范三所檔案分類、歸檔范圍和保管期限;三是對整理方法和要求做進(jìn)一步規(guī)范。
(七)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強(qiáng)依法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。要采用集中培訓(xùn)和實(shí)地指導(dǎo)相結(jié)合的方式,對各科室、二級單位兼職檔案員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。三個規(guī)劃所在對既有檔案員培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,還要選派一名年輕大學(xué)生參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),為三所檔案管理信息化打好人才基礎(chǔ),培養(yǎng)檔案技術(shù)后備力量。
檔案度工作計(jì)劃篇十九
一、目的:為進(jìn)一步有效規(guī)范及持續(xù)保持聚焦員工檔案的系統(tǒng)管理。
二、適用范圍:凡屬本公司試用、臨時和正式的員工檔案管理。
三、職責(zé):總經(jīng)理辦公室成員負(fù)責(zé)本辦法的起草報(bào)批、組織實(shí)施、宣貫解釋、督導(dǎo)激勵和總結(jié)改進(jìn);總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)本辦法的審核及批準(zhǔn)。
四、具體內(nèi)容:1、員工檔案的形成;(剛?cè)肼毢驮诼殕T工)2、員工檔案的保管(在職和離職);3、員工檔案的調(diào)閱;4、員工檔案的銷毀。
五、要對公司所有員工資料的收集、整理、核對等工作,作好相關(guān)表格。最后、再建立員工培訓(xùn)檔案、員工獎懲檔案、員工福利檔案。
檔案管理員崗位職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。2、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。
3、負(fù)責(zé)庫房內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵,整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報(bào)采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
6、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)守黨和國家機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。
8、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),對紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。
9、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報(bào)告,及實(shí)例選編。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃,寫出書面材料。
以下是公司建立員工檔案所需表格:
注:(1)表格禁止用鉛筆和復(fù)寫紙?zhí)顚?,?nèi)容必須填寫完整,不得空白,不存在的項(xiàng),用“無”注明;(2)信息如有變更、修改需持相關(guān)書面證明,經(jīng)審核、批準(zhǔn)后修改。
檔案度工作計(jì)劃篇二十
20xx年xx縣檔案局(館)將繼續(xù)緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局,從我縣實(shí)際出發(fā),認(rèn)真抓好檔案法制建設(shè),檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)和檔案人才隊(duì)伍建設(shè),把全縣檔案工作提高到一個新水平。
(一)、進(jìn)一步完善檔案目標(biāo)管理考核制度,對全縣各單位檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查。
(二)、加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),努力建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān),切實(shí)提高干部職工服務(wù)和諧社會建設(shè)的素質(zhì)和能力。
(三)、繼續(xù)加強(qiáng)法制建設(shè)和宣傳工作,切實(shí)提升檔案工作的地位和作用,認(rèn)真開展歸檔月活動,確保按新規(guī)定歸檔達(dá)100%。
(四)、繼續(xù)推進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村和宗教建檔工作。立足于服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè),真正建立起檔案工作服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè)的長效機(jī)制和最符合農(nóng)民需求的檔案服務(wù)方式,全面完成村(社區(qū))級檔案和宗教建檔場所的規(guī)范化建檔工作。
(五)、主動抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。充分履行對重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能,通過規(guī)范重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作,推動建設(shè)項(xiàng)目檔案工作健康發(fā)展。
(六)、提高已公開現(xiàn)行文件利用工作水平。圍繞推行政務(wù)公開,便利群眾生活和參與經(jīng)濟(jì)社會活動,進(jìn)一步深化已公開現(xiàn)行文件利用工作,努力把我縣國家級檔案館建設(shè)成為政府信息查閱場所,為建設(shè)服務(wù)型政府,強(qiáng)化社會管理和公共服務(wù)職能服務(wù)。
(七)、繼續(xù)做好社區(qū)檔案工作。圍繞建立健全新型社區(qū)管理和服務(wù)體制,把檔案工作做到社區(qū)居民身邊,把檔案服務(wù)滲透到居民生活中去,增強(qiáng)社區(qū)居民的檔案意識,為建設(shè)管理有序、服務(wù)完善、文明祥和的社會生活共同體服務(wù)。
(八)、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館功能建設(shè),著力推進(jìn)檔案資源建設(shè),注重加強(qiáng)地方特色檔案、專門檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,改善館藏結(jié)構(gòu)。
(九)、按照《檔案法》的要求,切實(shí)做好到期檔案的移交進(jìn)館工作,確保該移交的檔案按期移交進(jìn)館,接收進(jìn)館的檔案必須保證質(zhì)量,豐富館藏。
(十)、繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,加強(qiáng)對全縣檔案安全工作的檢查、監(jiān)督,確保各項(xiàng)制度落到實(shí)處。
(十一)、繼續(xù)加強(qiáng)全縣檔案系統(tǒng)干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及在職教育。
(十二)、服務(wù)好縣委縣政府中心工作。
檔案度工作計(jì)劃篇二十一
公司初建成立的一年,也是檔案工作初步開展的一年,我們嚴(yán)格按照燃?xì)饧瘓F(tuán)檔案管理制度,不斷完善檔案工作的編制、管理。加強(qiáng)服務(wù)意識,通過加強(qiáng)各部門檔案管理工作,不斷提高管理水平,大力推進(jìn)公司檔案工作建設(shè)的步伐,使檔案工作在公司運(yùn)營和發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有作用。主要工作有:
一、檔案整理日常化。
為了使檔案工作清晰統(tǒng)一,公司在成立后首先統(tǒng)一購置了檔案柜、檔案盒、檔案袋等物品,并將檔案工作的組卷標(biāo)號等工作做為一項(xiàng)重點(diǎn)工作。要求各部門檔案按集團(tuán)《檔案工作手冊》進(jìn)行分類,類目設(shè)置清楚、準(zhǔn)確、統(tǒng)一,每個門類的同一保管期限編一個流水號。所使用的卷皮、卷盒、卷內(nèi)目錄等檔案裝具均符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求,項(xiàng)目填寫規(guī)范,工整清晰。要求各部室并向科室將檔案資料規(guī)整存放到固定位置。
二、檔案維護(hù)明確化。
每部室挑選一名責(zé)任心強(qiáng)、工作細(xì)心,并且熟悉檔案管理工作人員,專職負(fù)責(zé)本部室所有檔案資料的收集歸檔、借閱查詢和日常管理等工作,避免出現(xiàn)混淆、丟失等現(xiàn)象,確保各類文件資料的完整性。建立全宗卷、全引目錄和檔案檢查記錄等,在檔案的存檔范圍上,我們從單一的文書,擴(kuò)展到了包括文字資料、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。
三、檔案管理數(shù)字化。
量的信息資料。熟悉檔案情況,調(diào)檔迅速準(zhǔn)確。堅(jiān)持做好查借閱登記和利用效果反饋登記,定期編印檔案利用效果實(shí)例匯編。
四、明年工作打算。
1、加強(qiáng)檔案機(jī)構(gòu)建設(shè),積極為檔案管理創(chuàng)造條件。
為了加強(qiáng)公司檔案工作、增強(qiáng)創(chuàng)新和現(xiàn)化化管理體制,樹立公司良好形象,開放利用好檔案信息資源,更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù),促進(jìn)公司全面發(fā)展。計(jì)劃進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整、成立文書、財(cái)務(wù)、照片、實(shí)物等于一體的綜合檔案室。對各個職能部門檔案材料由分散管理實(shí)行全部由檔案室集中統(tǒng)一管理,設(shè)專人專門負(fù)責(zé)抓檔案管理工作。并配備專職檔案人員、負(fù)責(zé)全公司的檔案管理工作。
2、建立健全檔案管理規(guī)章制度。
為了將檔案工作從初期建立完善,計(jì)劃明年從檔案管理的各項(xiàng)制度著手。建立健全檔案管理制度是搞好檔案管理工作的組織保證。按照燃?xì)饧瘓F(tuán)要求,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度,分級管理。成立了公司檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作。
3、積極主動做好檔案的收集工作。
檔案材料的收集工作是檔案業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),是豐富室藏的主要手段,是整個檔案工作的重中之重。為了確保檔案材料收集齊全完整,計(jì)劃下一年開展制訂《檔案歸檔制度》。制度中將對文書、工程、設(shè)備、科研、會計(jì)、照片、光盤、實(shí)物等各類檔案的歸檔時間、歸檔要求、歸檔范圍、保管期限作已明確的規(guī)定以便于部門在收集整理過程中有依據(jù),好操作,確保今后公司的各類文件從形成到歸檔一系列工作程序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,從而有效地保證公司各類文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地收集歸檔。
(1)做好文檔的分類、整理、立卷歸檔工作。制定《文書檔案分類方案、保管期限表》以便對公司成立以來積存未整理的文檔材料,按照分類方案進(jìn)行科學(xué)的分類、整理、立卷歸檔。
(2)做好工程檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。工程檔案是公司整個檔案的重中之重,查找利用最多,尤其是燃?xì)夤こ虣n案是一個城市燃?xì)獍l(fā)展建設(shè)的歷史記錄,它不僅是城市建設(shè)的基礎(chǔ)資料,也是國家重要的技術(shù)檔案,它的準(zhǔn)確性、完整性會對城市燃?xì)馐聵I(yè)的發(fā)展、管理和城市的建設(shè)規(guī)劃起到重要作用。為此,我們計(jì)劃形成所有的工程檔案按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)分類整理立卷。結(jié)合工程項(xiàng)目的自然形成規(guī)律和特點(diǎn),在保持檔案本身所同有的內(nèi)在聯(lián)系和系統(tǒng)性、便于保管和利用的原則下。編制了《工程檔案分類方案》、《工程檔案歸檔范圍、保管期限》、《關(guān)于工程編號、圖紙編號的編制規(guī)定》、《延慶縣燃?xì)夤艿郎顓^(qū)域劃分規(guī)定》。計(jì)劃按照分類方案把工程檔案分為綜合類、場站工程類、燃?xì)夤芫W(wǎng)類、工業(yè)及營事團(tuán)伙類、辦公、建筑工程類、外協(xié)工程類6個大類進(jìn)行分類整理。并具體按照文件材料的載體、形成部門和問題不同分類,把工程籌備(立項(xiàng))、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、監(jiān)理、交工驗(yàn)收按階段問題分類、整理、立卷按保管期限長短排序??⒐D要按照工程實(shí)際發(fā)生情況單獨(dú)組卷。做到合理分類、規(guī)范整理。
(3)做好會計(jì)檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。下一年,我們計(jì)劃嚴(yán)格按照會計(jì)檔案分類方案及管理規(guī)定,按“類型一年度一保管期限”進(jìn)行整理、分類、立卷。對每冊憑證、賬簿、報(bào)表逐一編號貼上檔號標(biāo)簽裝盒上架。同時編制《會計(jì)檔案憑證案卷目錄》、《會計(jì)檔案賬簿案卷目錄》、《會計(jì)檔案報(bào)表案卷目錄》等檢索工具。
(4)做好設(shè)備檔案分類、整理、立卷歸檔工作。下一年,我們計(jì)劃嚴(yán)格按照設(shè)備檔案分類方案及管理規(guī)定,按照“設(shè)備性質(zhì)一型號”分類。將設(shè)備檔案分為動力、電器、計(jì)量調(diào)壓、檢測、特種、車輛、辦公7個設(shè)備大類,進(jìn)行分類、整理、立卷。
(5)做好照片檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。計(jì)劃下一年為了更好地開發(fā)利用照片檔案信息資源,服務(wù)公司各項(xiàng)工作,依照照片檔案管理規(guī)范,將對收集移交來的照片進(jìn)行了分類、整理。按照概況、榮譽(yù)、視察、服務(wù)管理、活動、工程7個大類進(jìn)行整理、立卷,并按事由、時間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等6要素編寫文字說明。
(6)做好實(shí)物檔案的分類、整理、歸檔工作。計(jì)劃下一年對收集移交來公司的獎牌和各類榮譽(yù)證書、錦旗、獎杯等實(shí)物檔案按照“類型一年度”進(jìn)行分類、整理,每一件都貼上檔號標(biāo)簽,編制文字說明。
(7)做好光盤檔案的分類、整理、歸檔工作。計(jì)劃下一年對公司收集移交來光盤,根據(jù)光盤檔案管理規(guī)范,按“問題一保管期限”分類。將公司各項(xiàng)活動中形成的照片、錄音、錄像光盤;工程建設(shè)中形成的施工圖、竣工圖等光盤;購置設(shè)備儀器中形成的光盤;公司文件材料形成的光盤等按4個內(nèi)容進(jìn)行分類、整理、歸檔。每張光盤貼上檔號,編寫文字說明。
4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案管理水平。
燃?xì)夤こ滔嚓P(guān)的一些專業(yè)類別檔案。充分了解國家政策及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)。
隨著燃?xì)馐聵I(yè)的發(fā)展,檔案將越來越發(fā)揮巨大的作用,搞好檔案管理也越來越重要,對檔案管理的要求也越來越高,延慶燃?xì)夤镜臋n案工作任重道遠(yuǎn),我們相信,在領(lǐng)導(dǎo)的重視、相關(guān)部門的緊密配合及檔案人員認(rèn)真負(fù)責(zé)努力工作下,檔案工作將為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。
檔案度工作計(jì)劃篇二十二
以十七大精神為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)社會主義關(guān)于“科學(xué)發(fā)展觀”理論,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《湖南省檔案管理?xiàng)l例》、《8號令》,認(rèn)真落實(shí)上級關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,推動檔案事業(yè)的發(fā)展,為教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù)。
加強(qiáng)學(xué)校檔案建設(shè),用好“超星”軟件管理系統(tǒng)。進(jìn)一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務(wù)功能,創(chuàng)建省三星級合格檔案室,使學(xué)校檔案工作達(dá)到規(guī)范化管理的要求。
1.工作具體分工,既責(zé)任到人,又共同合作,齊心協(xié)力,完成工作目標(biāo)。
2、歸檔文件齊全完整,并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,準(zhǔn)確劃分保管期限。
3、按照郴州市檔案局常檔〔2xxx〕8號《關(guān)于印發(fā)2xxx年度檔案執(zhí)法、業(yè)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)的通知》文件精神認(rèn)真學(xué)習(xí),及早熟悉并掌握“標(biāo)準(zhǔn)”內(nèi)容,逐條對照,逐項(xiàng)落實(shí),扎扎實(shí)實(shí)開展好本校的檔案工作。
4、嚴(yán)格按照歸檔文件整理辦法操作,強(qiáng)化收集,簡化整理,細(xì)化檢索,深化利用,不斷推進(jìn)歸檔文件整理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。
5.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),支持檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
6.向升級為省二星級、省三星級的檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng),通過省級驗(yàn)收。
7.堅(jiān)持原則秉公辦事,做到被服務(wù)的對象高興而來,滿意而歸。
1、做好本校2xxx年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表(8號令),根據(jù)修訂的《郴州市外國語初級中學(xué)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好2xxx年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔,并上報(bào)歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。
2、積極開發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、編研、開發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務(wù)功能,力求反映學(xué)校特色,努力提高編研質(zhì)量。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各類匯編。
3、各類檔案要按照學(xué)校分類方案歸檔,要求規(guī)范編目,排列存放。基建檔案按工程項(xiàng)目及時收集、歸檔。實(shí)物檔案、會計(jì)檔案按要求規(guī)范歸檔,同時根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,積極運(yùn)用現(xiàn)代化手段,開展檔案數(shù)字化工作,建立當(dāng)年度目錄數(shù)據(jù)庫,對當(dāng)年度文書“永久”、“30年”檔案進(jìn)行全文掃描。
4、對照湖南省檔案工作等級評定標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真自查,做好迎檢材料,迎接驗(yàn)收。
檔案度工作計(jì)劃篇一
按照土左旗衛(wèi)生局居民健康檔案工作方案,建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案管理制度,逐步實(shí)現(xiàn)居民健康檔案管理信息化.以健康檔案為載體,為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。20xx年底居民健康檔案建檔率達(dá)到80%以上。
二、項(xiàng)目范圍和內(nèi)容。
2、進(jìn)一步抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,為扎實(shí)推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)服好。
務(wù)。黨的十六屆六中全會作出了構(gòu)建社會主義和諧社會的重大戰(zhàn)略部署,把解決"三農(nóng)"問題、扎實(shí)推進(jìn)社會主義新農(nóng)村建設(shè)作為當(dāng)前和今后一個時期構(gòu)建社會主義和諧社會的重要內(nèi)容。區(qū)檔案局要提高認(rèn)識,不斷增強(qiáng)做好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的責(zé)任感和使命感,深刻認(rèn)識扎實(shí)推進(jìn)社會主義新農(nóng)村建設(shè)的重要意義,要以對黨和國家事業(yè)高度負(fù)責(zé)的精神,本著切實(shí)關(guān)心農(nóng)業(yè)、關(guān)注農(nóng)村、關(guān)愛農(nóng)民的態(tài)度,圍繞農(nóng)村經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略調(diào)整、農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新、精神文明建設(shè)、基層民主政權(quán)建設(shè)、社會事業(yè)建設(shè),大力加強(qiáng)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作,為社會主義新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)。今年,要在鞏固農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作已有成果、總結(jié)推廣成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,配合村務(wù)公開和民主管理工作的.廣泛深入開展,加大村級規(guī)范建檔力度。一是要進(jìn)一步抓好試點(diǎn),以點(diǎn)帶面,全面推動農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的發(fā)展。試點(diǎn)單位不僅要選擇條件好的,也要選擇條件一般的和條件差的單位。通過試點(diǎn)示范,探索不同條件下村級檔案工作的新思路和新方法,有針對性的指導(dǎo)面上的工作,要堅(jiān)持典型引路的辦法,各鎮(zhèn)抓出1個以上行政村檔案工作典范,以點(diǎn)代面,推動行政村檔案工作水平的整體提高;二是要根據(jù)行政村、農(nóng)業(yè)科技單位、種養(yǎng)殖業(yè)大戶等不同類型的單位和當(dāng)?shù)馗刹俊⑥r(nóng)民的需求分別確定農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案的歸檔范圍,抓好畜牧業(yè)、果蔬業(yè)、竹業(yè)、優(yōu)質(zhì)米業(yè)等重點(diǎn)農(nóng)業(yè)特色產(chǎn)業(yè)檔案工作,繼續(xù)抓好具有地方特色的竹、茶葉、蠶桑、中藥材等優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品檔案工作,進(jìn)一步積極主動為我區(qū)開展的"支部十協(xié)會"活動檔案工作提供服務(wù),加強(qiáng)農(nóng)村專業(yè)合作經(jīng)濟(jì)組織、農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案工作指導(dǎo);三是與區(qū)上有關(guān)部門聯(lián)合組織開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作示范村創(chuàng)建活動,進(jìn)一步提高全區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的管理水平;四是總結(jié)宣傳農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案在建設(shè)社會主義新農(nóng)村事業(yè)中發(fā)揮的作用,使各級黨委、政府、各部門和全社會都來關(guān)心重視支持農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。
3、進(jìn)一步抓好現(xiàn)行文件利用工作,為建設(shè)和諧納溪服好務(wù)。區(qū)。
檔案局要積極服務(wù)于全區(qū)的改革開放,從維護(hù)人民根本利益和社會穩(wěn)定的高度出發(fā),密切黨和政府同人民群眾的聯(lián)系,做好全區(qū)檔案利用服務(wù)工作。要認(rèn)真總結(jié)近年來檔案利用工作的做法和經(jīng)驗(yàn),以及檔案在為全區(qū)各項(xiàng)建設(shè)服務(wù)中創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,摸索出規(guī)律,進(jìn)一步指導(dǎo)做好檔案利用工作。加強(qiáng)已公開現(xiàn)行文件利用工作,進(jìn)一步滿足廣大人民群眾了解黨和國家文件政策的需求,為密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系服務(wù)。尤其要按照國家檔案局的要求,把已公開現(xiàn)行文件利用工作做深、做細(xì)、做實(shí)。積極配合區(qū)政府推行的政務(wù)公開,從社會和廣大群眾的實(shí)際需求出發(fā),爭取區(qū)委和區(qū)政府的支持,加大已公開現(xiàn)行文件收集力度,深入開展和不斷完善已公開現(xiàn)行文件利用工作。充分利用好檔案局(館)網(wǎng)頁上開設(shè)的現(xiàn)行文件利用欄目,努力使已公開現(xiàn)行文件利用工作取得更好的社會效益。采集現(xiàn)行文件中心數(shù)據(jù)化全文100件,于10月底前完成并報(bào)市局。要充分發(fā)揮檔案信息資源優(yōu)勢,采取多種形式,通過多種途徑,主動開發(fā)檔案信息資源,積極提供利用,圍繞中心工作,開展深層次編研,建設(shè)滿足社會教育功能的展廳,舉辦各種形式的檔案展覽,發(fā)揮檔案工作在文化建設(shè)中的作用,同時區(qū)檔案館仍要立足館藏,采取多種形式和手段,改進(jìn)服務(wù)方法、完善服務(wù)條件、提高服務(wù)質(zhì)量,繼續(xù)做好接待查閱檔案工作,為公民解難,為政府分憂。區(qū)檔案局要搞好各種專題材料的續(xù)編工作;進(jìn)一步完善《四川省志.檔案志》(1986-20xx年)入志材料的收集編寫工作,5月底前按要求向市局提交編寫素材。全區(qū)各單位也要將利用工作作為檔案工作的重點(diǎn),密切關(guān)注本單位中心工作的需要,充分開發(fā)室藏檔案信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策和業(yè)務(wù)工作的順利開展提供服務(wù)。
檔案度工作計(jì)劃篇二
按照xxx衛(wèi)生局居民健康檔案工作方案,建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案管理制度,逐步實(shí)現(xiàn)居民健康檔案管理信息化.以健康檔案為載體,為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。20xx年底居民健康檔案建檔率達(dá)到80%以上。
(一)制定居民健康檔案管理規(guī)范。嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生部制定的居民健康檔案管理規(guī)范,統(tǒng)一規(guī)范服務(wù)對象、居民健康檔案內(nèi)容、建檔方式、服務(wù)流程、檔案保管和使用等。
(二)健康檔案管理適宜技術(shù)培訓(xùn)。
1、培訓(xùn)對象:社區(qū)基本公共衛(wèi)生服務(wù)人員。
2、培訓(xùn)內(nèi)容:居民健康檔案管理和使用規(guī)范、要求、技術(shù),建立健康檔案必須的醫(yī)學(xué)知識和技能。
3、培訓(xùn)計(jì)劃:通過系統(tǒng)培訓(xùn),逐步提高服務(wù)人員業(yè)務(wù)技能及服務(wù)水平,保障健康檔案管理的規(guī)范化。
(三)建立居民健康檔案。
1、居民健康檔案內(nèi)容:居民健康檔案內(nèi)容包括個人基本信息、健康體檢、重點(diǎn)人群管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄。
(1)個人基本情況包括姓名、性別等基礎(chǔ)信息和家族史、既往史等基本健康信息.
(2)健康體檢包括一般健康檢查、生活行為方式,健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價(jià)等。
(3)重點(diǎn)人群管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目要求的0—3歲兒童保健、孕產(chǎn)婦保健、老年人保健、慢性病患者管理等各類重點(diǎn)人群的隨訪和管理記錄。
(4)其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、住院記錄、轉(zhuǎn)診記錄、會議記錄等。
2、居民健康檔案的建立方式:
(1)首次建檔主要以鄉(xiāng)村醫(yī)生通過入戶服務(wù)(調(diào)查)的。
方式分期、分批在居民家中為居民建立健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄;0—3歲兒童健康管理和預(yù)防接種服務(wù)專項(xiàng)檔案在新生兒訪視時建立;孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專項(xiàng)檔案則由婦幼人員在早孕診斷確認(rèn)后建立。
(2)在醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)提供過程中建立的健康檔案相關(guān)記錄表單,裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放。
3、居民健康檔案的使用:靈活使用居民健康檔案,提高居民健康檔案活檔率。
(1)已建檔居民到基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)復(fù)診時,在調(diào)取其健康檔案后,由接診醫(yī)生根據(jù)復(fù)診情況,及時填寫、更新和補(bǔ)充相應(yīng)記錄內(nèi)容。
(2)入戶醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)時,應(yīng)事先查閱服務(wù)對象的健康檔案并攜帶相應(yīng)表單,在服務(wù)過程中記錄、補(bǔ)充相應(yīng)內(nèi)容。
(3)需要轉(zhuǎn)診、會診的服務(wù)對象,由接診醫(yī)生填寫轉(zhuǎn)診、會診記錄。
(4)所有的服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)生統(tǒng)一匯總、及時歸檔。
4、健康檔案管理。
(1)健康檔案應(yīng)統(tǒng)一存放于村衛(wèi)生室的檔案柜內(nèi)。
(2)建立農(nóng)村居民健康檔案的調(diào)取、查閱、記錄、存放等管理制度,明確健康檔案管理責(zé)任人,保證農(nóng)民健康檔案的方便使用和保管、保存。
(3)各醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)使用多途徑的信息采集方式建立居民健康檔案。健康檔案應(yīng)及時更新,保持資料的連續(xù)性。
(4)健康檔案的建立要遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合原則,在使用過程中要注意保護(hù)服務(wù)對象的個人隱私。
(5)遵照國家有關(guān)專項(xiàng)技術(shù)規(guī)范要求記錄相關(guān)內(nèi)容,記錄內(nèi)容齊全完整、真實(shí)準(zhǔn)確、書寫規(guī)范、基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。
(6)健康檔案管理和服務(wù)人員要使用、管理、考核等工作中有權(quán)使用健康檔案,其他機(jī)構(gòu)或個人需要使用健康檔案時,必須向健康檔案管理機(jī)構(gòu)提出書面申請,管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)并經(jīng)本人或其監(jiān)護(hù)人同意后,方可使用。
社區(qū)公共衛(wèi)生服務(wù)人員負(fù)責(zé)為轄區(qū)直接服務(wù)人口建立。
居民健康檔案,社區(qū)公共衛(wèi)生服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)建檔工作的指導(dǎo)與管理。
到20xx年底完成社區(qū)居民80%建檔率。
(一)督導(dǎo)方式。在衛(wèi)生局的領(lǐng)導(dǎo)下,社區(qū)服務(wù)中心負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)健康檔案的經(jīng)常性督導(dǎo)檢查、效果評價(jià),每年不少于2次。
(二)督導(dǎo)主要內(nèi)容。工作實(shí)施、建檔數(shù)量和質(zhì)量、檔案更新與管理、服務(wù)效果、居民滿意度等。
(三)主要評價(jià)指標(biāo)。
1、健康檔案建檔率=建檔人數(shù)/轄區(qū)內(nèi)常住居民數(shù)×100%。
2、健康檔案合格率=填寫合格檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%。
3、健康檔案使用率=抽查檔案中有動態(tài)記錄的檔案份數(shù)抽查檔案總份數(shù)×100%。(有動態(tài)記錄的檔案是指一年內(nèi)健康檔案記錄有符合各類服務(wù)規(guī)范要求的有關(guān)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄)。
4、健康檔案真實(shí)率=抽查檔案中內(nèi)容真實(shí)的檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%。(通過電話詢問、邏輯判斷等)。
5、健康檔案管理情況。
xx社區(qū)服務(wù)中心。
20xx年1月20日。
檔案度工作計(jì)劃篇三
20xx年,xx縣檔案工作以鄧*理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),深入學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)黨的十八大、十八屆三中、四中全會精神以及總書記一系列重要講話精神,圍繞中心、服務(wù)大局,全面履行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的職責(zé),繼續(xù)實(shí)施安全第一、以人為本、服務(wù)為先“三大戰(zhàn)略”,健全“三個體系”,落實(shí)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃年度任務(wù),為建設(shè)更高水平中國西部強(qiáng)縣做出新的貢獻(xiàn)。
一、貫徹落實(shí)黨的十八大精神,提高檔案工作服務(wù)能力。
(一)圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)開展檔案服務(wù)。
指導(dǎo)國有企業(yè)按照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》加強(qiáng)檔案工作,規(guī)范檔案管理,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案的科學(xué)管理和有效利用。
引導(dǎo)民營企業(yè)開展建檔工作,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理和維護(hù)人員利益服務(wù)。
加大對重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)力度,確保項(xiàng)目檔案齊全、完整,為竣工驗(yàn)收打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(二)圍繞民生需求開展檔案服務(wù)。
落實(shí)國家、自治區(qū)、xx市關(guān)于民生檔案工作要求,重點(diǎn)對涉及教育、勞動、就業(yè)、婚姻、醫(yī)療、房地產(chǎn)以及社會救助、退伍安置、安全生產(chǎn)、食品藥品質(zhì)量等部門的建檔指導(dǎo),促進(jìn)民生檔案管理規(guī)范化、制度化。
(三)圍繞資政決策開展檔案服務(wù)。
由簡單的整理、匯編檔案信息方式,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閷n案信息的提煉和深度分析,實(shí)現(xiàn)更高層次的開發(fā)利用。
圍繞城市建設(shè)、新農(nóng)村建設(shè)等重大事項(xiàng)開展檔案編研工作,為各級領(lǐng)導(dǎo)決策提供檔案服務(wù)。
二、加強(qiáng)檔案館基礎(chǔ)建設(shè),提高檔案工作創(chuàng)新能力。
(一)推進(jìn)縣國家檔案館新館建設(shè)。
配合縣富鳴城投公司做好縣國家檔案館新館建設(shè)各項(xiàng)工作。
(二)開展檔案館建設(shè)年度考核工作。
按照自治區(qū)檔案局關(guān)于檔案館建設(shè)年度考核辦法的要求,進(jìn)一步強(qiáng)化措施,落實(shí)責(zé)任,細(xì)化任務(wù),提高檔案館規(guī)范化管理水平。
三、加強(qiáng)檔案“三個體系”建設(shè),提高檔案工作能力。
(一)加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè)。
重點(diǎn)開展到期檔案、重大活動檔案、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案、專業(yè)檔案及反映民俗、民風(fēng)等特色檔案的收集、接收進(jìn)館工作。
抓好城市大道項(xiàng)目檔案的指導(dǎo)整理、接收進(jìn)館工作。
(二)加強(qiáng)檔案利用體系建設(shè)。
做好館藏檔案開放鑒定工作,完成1985年以前館藏到期檔案的鑒定、解密和開放工作,及時為社會各界提供利用。
進(jìn)一步簡化利用手續(xù),方便社會各界查閱利用檔案信息。
利用編研、展覽、網(wǎng)站等形式和手段提供檔案服務(wù)。
建立健全檔案安全防范機(jī)制和安全責(zé)任考核機(jī)制,完善檔案接收、保管、鑒定、利用、數(shù)字化等方面的規(guī)章制度,定期或不定期開展安全專項(xiàng)檢查工作,切實(shí)落實(shí)“八防”措施,及時消除安全隱患。
2.加強(qiáng)檔案信息安全管理。
對政府公開信息和開放檔案嚴(yán)格審核,凡涉密和內(nèi)容敏感的不公開或開放,做到涉密的不上網(wǎng),上網(wǎng)的不涉密。
3.抓好國家重點(diǎn)檔案搶救保護(hù)工作。
爭取重點(diǎn)檔案搶救專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),做好館藏重點(diǎn)檔案搶救保護(hù)工作。
四、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),提高檔案工作監(jiān)督能力。
(一)加強(qiáng)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案工作。
加大對機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)及年度檢查力度,規(guī)范檔案管理。
(二)加強(qiáng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村和社區(qū)檔案工作。
加強(qiáng)對各鎮(zhèn)、行政村(社區(qū))、農(nóng)科單位檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo),做好年度文件材料歸檔整理檢查工作。
按照《xx區(qū)社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示xx縣實(shí)施辦法》的要求,開展自治區(qū)級示xx縣的創(chuàng)建工作。
做好農(nóng)村土地承包經(jīng)營確權(quán)登記頒證試點(diǎn)的建檔工作。
對機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。
五、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),提高檔案現(xiàn)代化管理能力。
(一)加快傳統(tǒng)檔案數(shù)字化步伐。
開展檔案數(shù)字化工作,完成館藏10萬頁以上社會急需和已開放檔案的數(shù)字化。
(二)加快檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)。
開展各類檔案數(shù)據(jù)采集、報(bào)送工作,按照自治區(qū)、xx市的統(tǒng)一部署要求,及時采集各立檔單位的檔案信息,并做好分類、登記、數(shù)據(jù)備份和報(bào)送工作。
(三)加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)。
充實(shí)欄目內(nèi)容,及時更新信息。
加強(qiáng)網(wǎng)上業(yè)務(wù)咨詢和查閱服務(wù)。
六、堅(jiān)持依法治檔,提高檔案行政執(zhí)法能力。
(一)開展檔案行政執(zhí)法檢查。
認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》、《xx區(qū)檔案管理?xiàng)l例》,加大檔案行政執(zhí)法檢查和專項(xiàng)督查力度,規(guī)范檔案管理,提高依法治檔水平。
通過報(bào)刊、雜志、網(wǎng)站等媒體廣泛開展檔案宣傳工作,提升社會各界對檔案工作的關(guān)注度,增強(qiáng)全民檔案意識。
開展6月9日“國際檔案日”宣傳活動,進(jìn)一步營造全社會了解檔案、支持檔案工作的良好氛圍。
做好《中國檔案報(bào)》、《中國檔案》雜志的征訂工作,擴(kuò)大檔案宣傳覆蓋面和影響力。
七、加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè),提高檔案干部綜合能力。
(一)加強(qiáng)思想政治建設(shè)。
組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹十八大和十八屆三、四中全會精神以及總書記一系列重要講話精神,用理論武裝頭腦,指導(dǎo)實(shí)踐,推動工作。
加強(qiáng)理想信念教育,引導(dǎo)檔案人員樹立正確的人生觀、世界觀、價(jià)值觀,做到恪盡職守,愛崗敬業(yè),積極進(jìn)取,開拓創(chuàng)新,扎實(shí)工作,在檔案工作崗位上建功立業(yè)。
(二)加強(qiáng)素質(zhì)能力建設(shè)。
抓好檔案人員的繼續(xù)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,鼓勵檔案人員學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識,學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)、科技、文化知識,學(xué)習(xí)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識,使其掌握新知識、新技術(shù)、新本領(lǐng),提高履行崗位職責(zé)的能力。
(三)加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。
狠抓作風(fēng)建設(shè),養(yǎng)成善于調(diào)查研究,勤于開拓創(chuàng)新,講求真抓實(shí)干,辦事雷厲風(fēng)行,工作敢于負(fù)責(zé)的優(yōu)良工作作風(fēng),形成人人向上,個個爭先,團(tuán)結(jié)協(xié)作的良好氛圍。
檔案度工作計(jì)劃篇四
工作計(jì)劃是提高工作效率的一個前提。我們企業(yè)的計(jì)劃有年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃這些計(jì)劃明確了我們這個月要完成什么任務(wù),這個季度要完成什么任務(wù),以及當(dāng)年要完成的任務(wù)。同樣我們的工作也有這樣的計(jì)劃,我們要明確這個月要完成什么任務(wù),然后把任務(wù)進(jìn)一步細(xì)化成周、日,就是這周要完成哪些事情,今天要完成什么事情,明天要完成什么事情。這篇關(guān)于《2019年度檔案工作計(jì)劃》的文章,是,希望對大家有所幫助!
1、認(rèn)真貫徹落實(shí)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》,督促、指導(dǎo)縣直機(jī)關(guān)完成保管期限表的修訂工作,認(rèn)真細(xì)致地審批各機(jī)關(guān)單位申報(bào)的歸檔范圍和保管期限表。并對年年各機(jī)關(guān)單位文件材料的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo),使檔案管理達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
2、機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)。
加強(qiáng)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案信息化建設(shè),促進(jìn)檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)化、現(xiàn)代化,保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏,完成電子文件的歸檔管理工作。
3、加強(qiáng)民生檔案建設(shè)。
民生檔案是與公眾利益直接相關(guān)的檔案,為此我們重點(diǎn)對社會保險(xiǎn)檔案工作和社區(qū)檔案建設(shè)工作加大監(jiān)督管理力度,協(xié)助制定相應(yīng)的管理辦法,使其更好的為百姓服務(wù)。同時根據(jù)我縣的實(shí)際情況,制定出切實(shí)可行的開展民生檔案工作的方案,開始民生檔案調(diào)研工作。
1、繼續(xù)開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,加強(qiáng)試點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),對未建檔的行政村依據(jù)《檔案法》中有關(guān)條款,加強(qiáng)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),同時建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)名冊,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求。
2、積極開展村級農(nóng)民專業(yè)合作組織的建檔工作,使農(nóng)民專業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具有的真實(shí)性、可靠性、科學(xué)性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。
對已上報(bào)的規(guī)模以上民營企業(yè)和新增的民營企業(yè),建檔工作要做到身臨其境,指導(dǎo)到位,使民營企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟(jì)服務(wù)。
加強(qiáng)對國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力度,對不符合《檔案法》要求的企業(yè),要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書,并責(zé)令其限期整改。對我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進(jìn)行管理和處置,并制定檔案處置意見。
為更好地開展林權(quán)制度改革試點(diǎn)檔案工作,使檔案工作與林權(quán)制度改革工作同步進(jìn)行,我局將與林業(yè)部門溝通,積極配合林業(yè)部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》,建立健全檔案工作各種制度,并有相應(yīng)的安全防護(hù)措施,借以維護(hù)檔案的完整與安全,延長檔案的使用壽命。
積極參與重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的專項(xiàng)與竣工驗(yàn)收工作。對驗(yàn)收結(jié)果擬寫真實(shí)的驗(yàn)收報(bào)告、驗(yàn)收意見。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定,對重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查,如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象,將對有關(guān)建設(shè)部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書,并責(zé)令其限期整改。
以服務(wù)民生為目標(biāo),大力推進(jìn)檔案資源建設(shè)檔案資源建設(shè)是檔案事業(yè)的立身之本。各級檔案部門:
一是要確保法定應(yīng)收集、保管檔案的完整與齊全,要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。
好的檔案館考察學(xué)習(xí)。
三是要圍繞民生需求,調(diào)整館藏建設(shè)思路,接收涉及群眾就業(yè)、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關(guān)的政策性文件,接收城市拆遷、公民出生、學(xué)籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。
四是要提升檔案館水平。龍川縣館xxxx年10月份前通過省局復(fù)查驗(yàn)收;紫金縣館在加快館庫建設(shè),資金落實(shí)的同時,11月份前,業(yè)務(wù)工作上省一級水平。
市檔案局要以省局對我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機(jī),一要對照評估標(biāo)準(zhǔn),做好局館各項(xiàng)工作;二要切實(shí)加強(qiáng)督促檢查。有針對性地加大對后進(jìn)單位檔案工作的指導(dǎo)監(jiān)督。迎接省局對xxxx市檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)行綜合評估。
五是各單位檔案室要加強(qiáng)電子文件的歸檔收集工作,確保應(yīng)歸盡歸,并實(shí)行有效管理和利用。同時,文書檔案、會計(jì)檔案等檔案在6月份前規(guī)范整理好,8月份抽調(diào)各線有關(guān)人員進(jìn)行交叉檢查。
突出規(guī)范化,全面加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案建設(shè)機(jī)關(guān)檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學(xué)指導(dǎo)、執(zhí)法檢查和目標(biāo)管理作為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的有效手段,常抓不懈。
1、轉(zhuǎn)變觀念,改進(jìn)監(jiān)督指導(dǎo)方法。各級檔案部門在業(yè)務(wù)指導(dǎo)中,我們要逐步轉(zhuǎn)變觀念,改進(jìn)方法,把監(jiān)督指導(dǎo)變?yōu)橐环N服務(wù),在服務(wù)中實(shí)施監(jiān)督,在服務(wù)中體現(xiàn)指導(dǎo)。加強(qiáng)對檔案員的培訓(xùn)工作,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實(shí)際操作技能,并對歸檔工作中出現(xiàn)的共性問題進(jìn)行專題的講解;派員上門幫教,進(jìn)行個別輔導(dǎo);突出重點(diǎn),注重實(shí)效性指導(dǎo)。加強(qiáng)對檔案信息化建設(shè)、檔案資源開發(fā)和利用工作的指導(dǎo),為檔案信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、加大機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作的力度。各級檔案部門一定要以檔案目標(biāo)管理為抓手,指導(dǎo)、督促未實(shí)現(xiàn)檔案管理的單位檔案管理上等級。
3、加強(qiáng)社保、醫(yī)保等檔案工作的規(guī)范管理。各級檔案部門要有針對性地指導(dǎo)有關(guān)部門建立完善社會養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五大保險(xiǎn)以及城市居民最低生活保障救濟(jì)、農(nóng)村醫(yī)療保險(xiǎn)等方面的檔案工作。規(guī)范社會保險(xiǎn)檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標(biāo)管理工作,社保檔案的內(nèi)容,記錄的是個人信息、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益,也直接關(guān)系到千千萬萬家庭的幸福,關(guān)系到社會主義和諧社會建設(shè)。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責(zé),同時各級檔案部門責(zé)無旁貸,各級檔案部門要加強(qiáng)協(xié)作,依法監(jiān)管、做好服務(wù)。xxxx年10月前,全市各級社保檔案工作,實(shí)現(xiàn)省二級以上標(biāo)準(zhǔn)。
要積極協(xié)助做好政府信息公開工作,切實(shí)為廣大人民群眾服務(wù)。
20xx年5月1日起實(shí)施的《中華人民共和國政府信息公開條例》第十六條規(guī)定,在國家檔案館設(shè)置政府信息公開場所。為了進(jìn)一步貫徹實(shí)施《條例》,要從三方面入手,協(xié)助做好政府信息公開工作。
一各級檔案館要對近5年來本地各機(jī)關(guān)產(chǎn)生的文件要進(jìn)行認(rèn)真梳理和審查,確保應(yīng)公開的政府信息得到及時、準(zhǔn)確、全面的公開。各機(jī)關(guān)單位檔案室,要及時將本機(jī)關(guān)的政府公開信息提供給政府信息查閱中心,及時、全面匯集政府各有關(guān)單位的政府公開信息,才能方便公民、法人和其他組織依法獲取,使查閱室真正成為政府各單位政府公開信息的集中查閱場所,并有效發(fā)揮作用。二要優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。對查閱室配備相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備,為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、打印、復(fù)印等服務(wù)。三要建立各項(xiàng)有關(guān)服務(wù)的制度。
各單位檔案室可參照政府信息公開的原則,積極進(jìn)行把本單位檔案中的公開信息向社會提供利用。
繼續(xù)深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)檔案管理和利用工作,為推動新農(nóng)村建設(shè),解決下崗職工和失業(yè)人員再就業(yè)、建立社會保障體系和社區(qū)建設(shè)服務(wù)。
各縣區(qū)檔案部門要聯(lián)合有關(guān)部門開展家庭建檔工作,為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案,這是檔案部門建立兩個體系的又一個很好形式和抓手。讓檔案工作走進(jìn)千家萬戶,讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。
著力提高檔案干部隊(duì)伍素質(zhì)。
各級檔案部門要花大力氣,建設(shè)一支檔案事業(yè)發(fā)展不可缺少的檔案隊(duì)伍。發(fā)展經(jīng)濟(jì)依靠人民。檔案事業(yè)的發(fā)展需要一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正的檔案工作者隊(duì)伍。加強(qiáng)檔案工作者的思想道德建設(shè),不斷提高知識素養(yǎng)和專業(yè)技能,以適應(yīng)事業(yè)不斷發(fā)展的需要;要創(chuàng)造條件,改善檔案工作者的工作條件和生活環(huán)境,提高檔案干部的幸福指數(shù),這也是檔案事業(yè)協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的重要條件之一。
一、加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè),開發(fā)館藏資源利用。
1、做好檔案接收征集工作。拓寬接收領(lǐng)域,擴(kuò)大接收范圍。接收涉及民生問題的婚姻、房產(chǎn)、低保、土地承包、土地征遷、房屋拆遷、勞動保障等檔案,繼續(xù)征集全區(qū)重大活動和重大會議等檔案,接收區(qū)政府各部門20xx年以前的檔案,確保接收檔案的集中安全保管,豐富館藏檔案資源。
2、發(fā)揮館藏資源作用。積極開發(fā)檔案資源利用,做好整理編研工作。重點(diǎn)編撰館藏檔案一覽、重點(diǎn)檔案介紹、檔案局年鑒、南湖區(qū)大事記、檔案利用實(shí)例等材料。各鎮(zhèn)、街道、區(qū)級各部門按季度上報(bào)本單位大事記,為編寫南湖區(qū)大事記提供翔實(shí)資料。
3、增強(qiáng)檔案館服務(wù)意識。圍繞全區(qū)中心工作,增強(qiáng)大局意識和服務(wù)意識,充分發(fā)揮館藏檔案重在利用的功能,時刻牢記執(zhí)政為民理念,踏踏實(shí)實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng),熱情接待干部群眾,努力提高為民服務(wù)質(zhì)量。
二、狠抓檔案規(guī)范化管理,提升檔案工作水平。
1、繼續(xù)開展行政村規(guī)范化檔案室創(chuàng)建活動。在前兩年試點(diǎn)和較大范圍創(chuàng)建行政村規(guī)范化檔案室的基礎(chǔ)上,鞏固成果,并繼續(xù)創(chuàng)建,爭取全面完成所有行政村的創(chuàng)建任務(wù),使檔案工作更好地為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)。
2、啟動社區(qū)檔案室的規(guī)范管理工作。走訪社區(qū)調(diào)研摸底,先行試點(diǎn),至年底,每個街道至少有2-3個社區(qū)的檔案管理達(dá)到規(guī)范要求。
3、指導(dǎo)重點(diǎn)企事業(yè)單位建檔工作。深入?yún)^(qū)內(nèi)重點(diǎn)企事業(yè)單位,了解企事業(yè)單位的建檔現(xiàn)狀,及時指導(dǎo)企事業(yè)單位的檔案管理工作,為企事業(yè)單位的創(chuàng)業(yè)和發(fā)展積累檔案資料。
4、繼續(xù)開展檔案目標(biāo)管理認(rèn)定。以檔案目標(biāo)管理認(rèn)定為抓手,推動鎮(zhèn)、街道和機(jī)關(guān)部門的檔案管理不斷走向規(guī)范,提高檔案管理水平。
5、抓好檔案管理人員培訓(xùn)。針對檔案工作檢查中存在的問題和不足,對行政村檔案員進(jìn)行再培訓(xùn)。培訓(xùn)社區(qū)檔案員,為啟動社區(qū)規(guī)范化建檔作準(zhǔn)備。加強(qiáng)對區(qū)、鎮(zhèn)兩級檔案員參加省、市級檔案培訓(xùn)的組織和落實(shí),促進(jìn)檔案人員業(yè)務(wù)水平和操作技能的不斷提高。
三、推進(jìn)檔案信息化建設(shè),強(qiáng)化科學(xué)管理意識。
1、完善檔案目錄數(shù)據(jù)庫。做好已有各類目錄數(shù)據(jù)庫的維護(hù)工作,確保查詢利用的準(zhǔn)確性。繼續(xù)充實(shí)完善婚姻、房產(chǎn)等目錄數(shù)據(jù)庫,建立各種民生檔案專題目錄數(shù)據(jù)庫,發(fā)揮民生檔案服務(wù)民生的作用。
2、加大政務(wù)信息公開力度。改變每半年報(bào)送一次現(xiàn)行文件的報(bào)送辦法,各相關(guān)部門要及時上報(bào)可公開現(xiàn)行電子文件,區(qū)檔案局將及時在檔案局網(wǎng)站現(xiàn)行文件欄發(fā)布,增強(qiáng)現(xiàn)行文件時效性,提高社會各界對政務(wù)信息的利用率,更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會建設(shè),滿足百姓需求。
3、建立全區(qū)文件電子目錄中心。在去年全區(qū)文件電子目錄中心啟動建設(shè)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)建設(shè)20xx年度全區(qū)文件電子目錄中心。
4、優(yōu)化檔案網(wǎng)站建設(shè)。抓住全省優(yōu)秀檔案網(wǎng)站評比的契機(jī),進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)站建設(shè)。加大網(wǎng)站信息量,及時更新網(wǎng)站內(nèi)容,多角度、多形式反映全區(qū)檔案工作發(fā)展動態(tài)和檔案工作建設(shè)成就,為社會各界提供宣傳和服務(wù)窗口。
四、開展檔案法制教育,提高依法治檔水平。
重要議事日程。精心設(shè)計(jì)檔案法制宣傳月的活動方案,大力開展檔案法律法規(guī)知識的宣傳教育,力求內(nèi)容豐富、形式多樣、群眾廣泛參與,使全社會檔案意識明顯增強(qiáng)。
2、強(qiáng)化監(jiān)督管理職能。切實(shí)履行檔案局的監(jiān)督管理職能,不斷完善行政執(zhí)法的各項(xiàng)制度。結(jié)合年度歸檔整理工作,聯(lián)合有關(guān)執(zhí)法部門對各鎮(zhèn)、街道、機(jī)關(guān)部門和市直屬有關(guān)部門的檔案工作進(jìn)行督查,有效監(jiān)管檔案法律法規(guī)的落實(shí)情況,規(guī)范檔案管理行為,努力營造依法建檔、依法用檔的良好氛圍。
3、提高行政執(zhí)法水平。在提高檔案業(yè)務(wù)水平的同時,注重對檔案局人員的執(zhí)法培訓(xùn),使檔案行政執(zhí)法人員不僅熟悉公共法律知識,更要掌握檔案專業(yè)法律法規(guī)的具體運(yùn)用,并在實(shí)際工作中不斷提高執(zhí)法能力和水平。
一、指導(dǎo)思想。
以xx大精神為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)社會主義關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀理論,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》、《8號令》,認(rèn)真落實(shí)上級關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,推動檔案事業(yè)的發(fā)展,為教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù)。
二、工作目標(biāo)。
加強(qiáng)學(xué)校檔案建設(shè),用好超星軟件管理系統(tǒng)。進(jìn)一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務(wù)功能,創(chuàng)建省三合格檔案室,使學(xué)校檔案工作達(dá)到規(guī)范化管理的要求。
三、主要工作措施。
1.工作具體分工,既責(zé)任到人,又共同合作,齊心協(xié)力,完成工作目標(biāo)。
2、歸檔文件齊全完整,并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,準(zhǔn)確劃分保管期限。
3、按照常熟市檔案局常檔〔20xx〕8號《關(guān)于印發(fā)20xx年度檔案執(zhí)法、業(yè)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)的通知》文件精神認(rèn)真學(xué)習(xí),及早熟悉并掌握標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,逐條對照,逐項(xiàng)落實(shí),扎扎實(shí)實(shí)開展好本校的檔案工作。
4、嚴(yán)格按照歸檔文件整理辦法操作,強(qiáng)化收集,簡化整理,細(xì)化檢索,深化利用,不斷推進(jìn)歸檔文件整理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。
5.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),支持檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
6.向升級為省二、省三的檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng),通過省級驗(yàn)收。
7.堅(jiān)持原則秉公辦事,做到被服務(wù)的對象高興而來,滿意而歸。
四、重點(diǎn)工作安排。
1、做好本校20xx年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表(8號令),根據(jù)修訂的《常熟市外國語初級中學(xué)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好20xx年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔,并上報(bào)歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。
2、積極開發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、編研、開發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務(wù)功能,力求反映學(xué)校特色,努力提高編研質(zhì)量。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各類匯編。
3、各類檔案要按照學(xué)校分類方案歸檔,要求規(guī)范編目,排列存放?;n案按工程項(xiàng)目及時收集、歸檔。實(shí)物檔案、會計(jì)檔案按要求規(guī)范歸檔,同時根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,積極運(yùn)用現(xiàn)代化手段,開展檔案數(shù)字化工作,建立當(dāng)年度目錄數(shù)據(jù)庫,對當(dāng)年度文書永久、30年檔案進(jìn)行全文掃描。
4、對照江蘇省檔案工作等級評定標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真自查,做好迎檢材料,迎接驗(yàn)收。
一、指導(dǎo)思想。
認(rèn)真貫徹《檔案法》,嚴(yán)格按照檔案管理的要求,使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺階,為檔案工作鞏固省二級、爭創(chuàng)省一級打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為出發(fā)點(diǎn),繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,發(fā)揮優(yōu)勢作用。
二、工作措施。
加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作制度。調(diào)整我鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度。
加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強(qiáng)以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好五個重點(diǎn):
1、首先要制定出20xx年檔案工作計(jì)劃,明確具體任務(wù),目標(biāo)和要求;同時,按照縣檔按局的要求,把我局檔案等級認(rèn)定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報(bào)送有關(guān)材料。
2、按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,寫出自查報(bào)告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。
3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的相關(guān)設(shè)施。
4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作。
職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;⒁?guī)范化和科學(xué)化。
三、具體要求。
二要加強(qiáng)指導(dǎo).注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)檔案管理意識,提高業(yè)務(wù)水平,管好屯用好檔案。
三要加強(qiáng)督導(dǎo).采取檢查與督查相結(jié)合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督促整改到位。
總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級的新目標(biāo)。
檔案度工作計(jì)劃篇五
企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作,是企業(yè)行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等必不可少的組成部分,搞好檔案工作對企業(yè)的.發(fā)展有很重要的作用,下面就所見現(xiàn)狀和檔案管理工作如何開展進(jìn)行淺談。
(一)檔案管理在公司實(shí)屬空白。
1、檔案不集中,分散在各部門手里,無法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。
2、無正式下發(fā)的管理辦法、細(xì)則,難以界定管理者的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù),以至于即使檔案丟失也無人知曉,無法問則。
(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),見利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。
(三)固有模式業(yè)已形成,難以改變。
(一)建立健全檔案管理制度,切實(shí)做好執(zhí)行工作。
1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項(xiàng)活動中形成的全部檔案的總和。(詳見附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》)。
2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循,落實(shí)責(zé)任人和責(zé)任,界定檔案管理權(quán)限。
(二)高管重視及各部門密切配合。
將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年。
度工作計(jì)劃,納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。增強(qiáng)各部門助理、秘書責(zé)任感,促進(jìn)文件資料、會議紀(jì)要等進(jìn)行收集、整理、送交行政部存檔。
(三)抓住時機(jī),實(shí)現(xiàn)雙軌雙套。在oa正式啟用之時,將檔案管理納入oa系統(tǒng)中,使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息共享,達(dá)到方便檢索和利用的目的,進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
(四)加強(qiáng)硬件建設(shè)。設(shè)立專門檔案保存區(qū)域,添置檔案柜等相關(guān)設(shè)備,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲等安全措施。
檔案度工作計(jì)劃篇六
連日來,在光化辦事處太平街社區(qū)背街小巷活躍著一支x三老x(老黨員、老積極、老干部)義務(wù)隊(duì)。他們佩戴紅黃袖章,志愿參加社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生整治活動,清掃垃圾、涂擦牛皮癬、粉刷墻壁、清理垃圾死角,志愿者們輪流值班,全天侯對所包街巷實(shí)施衛(wèi)生保潔。x三老x義務(wù)隊(duì)成為我市城市環(huán)境綜合整治面上又一道靚麗的風(fēng)景線。
太平街社區(qū)回族居民丁林有,年邁花甲。聽說要建x三老x義務(wù)隊(duì),就主動上門找到社區(qū)書記郭愛林要求參加社區(qū)衛(wèi)生管理志愿者活動。他說:x我享受了政府低保,沒啥報(bào)答的,讓我參加社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生義務(wù)勞動,就算是一種報(bào)答吧。x現(xiàn)在丁師傅全天侯對所包街巷魏家井及清真寺門口攤點(diǎn)實(shí)施衛(wèi)生保潔,他堅(jiān)持每天打掃衛(wèi)生、涂擦牛皮癬,堅(jiān)決制止飲食攤點(diǎn)老板亂潑亂倒、亂堆亂放,同時向居民宣傳健康衛(wèi)生知識。老師傅認(rèn)真負(fù)責(zé),所包街巷路面整潔,墻壁粉刷一新,一改昔日的臟亂差。社區(qū)居民李恩榮大媽,今年72歲,平時樂于助人,為人熱情,她動員會后主動請纓擔(dān)當(dāng)社區(qū)義務(wù)保潔員,衛(wèi)生保潔一絲不茍。老人家每天堅(jiān)持從樂盛街東頭掃到西頭,同時負(fù)責(zé)清掃排班堅(jiān)持每天巡查。太平街土生土長已是年邁古稀的退休工人張運(yùn)培,平時就十分注重院內(nèi)院外保潔,這次又自愿參加社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生整治活動,他工作認(rèn)真,路上遇到一個紙屑也要彎腰撿起來放到垃圾池中。為此,老人坦言,要把有限的時間投入到無限的`服務(wù)中。他還寫下心得體會:文明城市大家建,自身做起,全民參與,投資環(huán)境、人居環(huán)境徹底大改善。生在太平街,要為太平街樹形象。
目前,太平街社區(qū)有義務(wù)保潔員、志愿者等x三老x義務(wù)隊(duì)共計(jì)50名,分15個小組,堅(jiān)守在社區(qū)背街小巷環(huán)境綜合整治一線,組成一道流動靚麗的城市風(fēng)景線。
檔案度工作計(jì)劃篇七
20xx年,我局將認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》,在上級部門的領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真搞好檔案工作?,F(xiàn)將我局今年檔案工作計(jì)劃如下:
為進(jìn)一步提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),我局將本單位檔案工作規(guī)范化管理落到實(shí)處,專門安排了人員對檔案工作和各種制度進(jìn)行了清理,對各種制度進(jìn)行了規(guī)范,如:。
(一)檔案保密制度;
(二)立卷歸檔制度;
(三)檔案整理制度;
(四)檔案管理人員崗位責(zé)任制;
(五)檔案借閱制度。同時,對檔案人員嚴(yán)格要求,切實(shí)將檔案工作中存在的實(shí)際問題進(jìn)行整改,確保檔案工作與本單位各項(xiàng)工作同步發(fā)展。
(一)檔案法律、法規(guī)的宣傳學(xué)習(xí)。
積極組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《省檔案法實(shí)施法》、《省檔案工作規(guī)范化管理辦法(試行)》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保密期限規(guī)定》、《省檔案局行政執(zhí)法責(zé)任制方案》、《省地方志工作條例》、《國家檔案局8號令》、《9號令》、《10號令》等有關(guān)法律、法規(guī)等。
(二)檔案業(yè)務(wù)管理。
4、基建、實(shí)物、載體等檔案按規(guī)定進(jìn)行登記造冊并歸檔;
7、進(jìn)一步健全和完善檔案管理制度,做到檔案保管安全。
檔案度工作計(jì)劃篇八
為切實(shí)鞏固好我縣災(zāi)后重建成果檔案人員的繼續(xù)教育工作,提高我縣檔案干部管理理論水平和業(yè)務(wù)技能,努力建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案干部隊(duì)伍,為檔案工作規(guī)范化、現(xiàn)代化和科學(xué)化管理打下基礎(chǔ)。20xx年我縣檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育工作以堅(jiān)持依法治檔、科學(xué)管理為指導(dǎo),探索改善檔案人員繼續(xù)教育的方式方法,加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè),不斷提升檔案人員的綜合素質(zhì)提出服從服務(wù)于工作大局的能力。
一、深入貫徹實(shí)施《省檔案專業(yè)繼續(xù)教育工作評估標(biāo)準(zhǔn)》,不斷規(guī)范和完善繼續(xù)教育工作體系,建立健全教學(xué)管理制度,規(guī)范教學(xué)內(nèi)容,統(tǒng)一教學(xué)教材,提高檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì),促進(jìn)我縣檔案工作規(guī)范化管理。
二、繼續(xù)深入貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》和《省〈中華人民共和國檔案〉實(shí)施辦法》,不斷加強(qiáng)檔案法制宣傳,進(jìn)一步增強(qiáng)廣大黨員干部的檔案法制意識,不斷完善和規(guī)范檔案法執(zhí)法程序,加大檔案法執(zhí)法力度,促進(jìn)檔案管理法制化進(jìn)程。
三、不斷提高檔案專業(yè)繼續(xù)教育師資隊(duì)伍建設(shè),本著以自學(xué)為主,送培為輔的原則,深入學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識、文化知識和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),不斷更新知識理念,提高檔案專業(yè)繼續(xù)教育理論水平和教學(xué)素質(zhì),進(jìn)一步推動我縣檔案管理健康發(fā)展。
檔案度工作計(jì)劃篇九
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的'規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展。
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處。
1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率。
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。
3、做好來文登記,及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級文件精神、工作安排等事項(xiàng)。
4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。
1、接收xx年年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
4、學(xué)校合并時,他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
5、結(jié)合我校實(shí)際,對本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。為了便于管理和運(yùn)用分三類:職能處室類、小學(xué)類、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),即便于迎查又利于查詢服務(wù)。
6、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
7、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
8、建立處室(級部)活動與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。
9、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道。
10、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作。
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作。
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
秦皇臺中心學(xué)校檔案室。
20xx.03.14。
檔案度工作計(jì)劃篇十
根據(jù)國家檔案局要求,推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系,進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項(xiàng)工作。
繼續(xù)加強(qiáng)“檔案網(wǎng)頁”宣傳、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁平臺的優(yōu)勢,增強(qiáng)檔案工作服務(wù)能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流,為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。
進(jìn)一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深入開展檔案工作課題研究,對檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平。
認(rèn)真做好20xx年度機(jī)關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時,積極幫助指導(dǎo)各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,以及檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作。
進(jìn)一步加強(qiáng)對數(shù)字檔案的安全保管,繼續(xù)指導(dǎo)個別沒有異地備份單位,按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》,做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。
檔案度工作計(jì)劃篇十一
建立居民健康檔案是國家基本公共衛(wèi)生的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容,是促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等的重要舉措,居民健康檔案是居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的重要體現(xiàn),是醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為居民提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的有效工具,是各級政府制定衛(wèi)生政策的參考依據(jù)。根據(jù)《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范》(20xx年版)之健康檔案的建立要求、20xx年中心所存在的問題,制定20xx年健康檔案工作計(jì)劃。
按福建省基本公共衛(wèi)生考核項(xiàng)目之健康檔案建立的要求,為本轄區(qū)居民與居住1年以上的常住人口建立健康檔案,以6歲以下兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性疾病、重性精神疾病為重點(diǎn),建檔率不低于50%。
1、掌握本轄區(qū)內(nèi)最新居民總?cè)丝谫Y料,本轄區(qū)各類人群建檔數(shù),較精確計(jì)算高血壓、糖尿病、重性精神疾病患病率。
2、規(guī)范建立健康檔案,確保信息完整、準(zhǔn)確,為民辦實(shí)事。
3、改善檔案設(shè)施設(shè)備,保證健康檔案完整、安全。
4、建立分類保管和查詢制度,錄入計(jì)算機(jī)。建立電子化檔案。
5、與省網(wǎng)絡(luò)連接,規(guī)范適用居民電子健康檔案。
根據(jù)中心、行政村人員分布,以社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站為基礎(chǔ),以全科醫(yī)師為骨干,依村分成5組,負(fù)責(zé)下鄉(xiāng)入戶落實(shí)健康檔案的建立與隨訪工作,管理各村各項(xiàng)人群健康檔案。
積極做好宣傳發(fā)動工作。要對建立健康檔案的重要意義進(jìn)行廣泛宣傳,提高農(nóng)民群眾的健康意識,引導(dǎo)農(nóng)民自覺自愿參與健康查體建檔工作。提高社區(qū)衛(wèi)生工作人員工作積極性。
對本中心及村衛(wèi)生所相關(guān)醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),使其充分了解相關(guān)政策和工作要求,掌握健康檔案建立、使用和管理的基本技術(shù)和方法。
以月為單位,綜合總結(jié)工作利弊,要求做季度小結(jié)、年度總結(jié),對健康檔案信息及時更新、補(bǔ)充、整合、補(bǔ)缺補(bǔ)漏。
檔案度工作計(jì)劃篇十二
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、縣直屬副科級以上單位:
黨的十七屆六中全會做出推動社會主義文化大發(fā)展大繁榮的決定,縣委提出了貫徹落實(shí)的實(shí)施意見,為檔案文化的建設(shè)設(shè)與發(fā)展帶來新的機(jī)遇。20xx年,我局一方面要爭取各部門領(lǐng)導(dǎo)和社會各方面給予檔案工作更多的支持,為服務(wù)文化建設(shè)創(chuàng)造有力的條件;另一方面要深入挖掘檔案文化資源,豐富檔案的文化內(nèi)涵,加強(qiáng)與相關(guān)文化單位合作,繁榮發(fā)展檔案文化,擬指導(dǎo)閩劇團(tuán)檔案收集、整理、歸檔并接收進(jìn)館,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。三要開展檔案文化宣傳教育工作,擬開展“檔案在身邊”志愿活動,讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。
1、要抓好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。認(rèn)真貫徹執(zhí)行市委辦公廳、市政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會議、重大活動、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》,并以《閩侯縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案整理規(guī)范》為抓手,加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。一是落實(shí)項(xiàng)目檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,已竣工的項(xiàng)目,要做好檔案專項(xiàng)驗(yàn)收;正在建設(shè)的項(xiàng)目,指導(dǎo)其做好建設(shè)過程中各種文件材料收集整理歸檔;二是根據(jù)20xx年在建省市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作任務(wù)分解表,抓好閩侯縣域范圍內(nèi)省市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備案、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作。
2、要抓好民生工程檔案工作。圍繞民生工程及縣城新區(qū)建設(shè),加大民生工程檔案工作力度,加強(qiáng)社保、醫(yī)保、拆遷、房地產(chǎn)、婚姻等各類涉及民生的檔案管理,發(fā)揮民生檔案在維護(hù)人民群眾切身利益等方面的重要作用。20xx年一方面要依照《國家檔案局關(guān)于加強(qiáng)民生檔案工作的意見》,積極會同農(nóng)業(yè)、民政、人力資源和社會保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作,并根據(jù)國檔9號令規(guī)定的進(jìn)館范圍將重要的民生檔案移交進(jìn)館。另一方面對館內(nèi)民生檔案再度整合,開展林權(quán)證等檔案數(shù)字化工作。
3、要抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。按照市縣委打好小城鎮(zhèn)改革發(fā)展戰(zhàn)役的要求,著重抓好我縣四個小城鎮(zhèn)綜合改革試點(diǎn)鎮(zhèn)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,把關(guān)系農(nóng)民切身利益、關(guān)系農(nóng)村穩(wěn)定發(fā)展的各門類檔案收集齊全、規(guī)范管理,切實(shí)把農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建好、管好、用好。深入開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源共享,加快整合館內(nèi)外涉農(nóng)檔案信息資源,建立涉農(nóng)專題目錄數(shù)據(jù)庫,為農(nóng)民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。
4、要抓好企業(yè)檔案工作。一方面加強(qiáng)對國有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度,積極引導(dǎo)民營企業(yè)規(guī)范建檔;另一方面將繼續(xù)組織企業(yè)貫徹實(shí)施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評估工作,推動企業(yè)檔案工作不斷向規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。
檔案度工作計(jì)劃篇十三
認(rèn)真學(xué)習(xí)社會主義關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀理論,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》、《8號令》,認(rèn)真落實(shí)上級關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,推動檔案事業(yè)的發(fā)展,為教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù)。
加強(qiáng)學(xué)校檔案建設(shè),用好超星軟件管理系統(tǒng)。進(jìn)一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務(wù)功能,創(chuàng)建省三合格檔案室,使學(xué)校檔案工作達(dá)到規(guī)范化管理的要求。
1。工作具體分工,既責(zé)任到人,又共同合作,齊心協(xié)力,完成工作目標(biāo)。
2、歸檔文件齊全完整,并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,準(zhǔn)確劃分保管期限。
3、按照常熟市檔案局常檔〔20xx〕8號《關(guān)于印發(fā)20xx年度檔案執(zhí)法、業(yè)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)的通知》文件精神認(rèn)真學(xué)習(xí),及早熟悉并掌握標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,逐條對照,逐項(xiàng)落實(shí),扎扎實(shí)實(shí)開展好本校的檔案工作。
4、嚴(yán)格按照歸檔文件整理辦法操作,強(qiáng)化收集,簡化整理,細(xì)化檢索,深化利用,不斷推進(jìn)歸檔文件整理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。
5、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),支持檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
6、向升級為省二、省三的檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng),通過省級驗(yàn)收。
7、堅(jiān)持原則秉公辦事,做到被服務(wù)的對象高興而來,滿意而歸。
1、做好本校20xx年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表(8號令),根據(jù)修訂的《常熟市外國語初級中學(xué)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好20xx年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔,并上報(bào)歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。
2、積極開發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、編研、開發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務(wù)功能,力求反映學(xué)校特色,努力提高編研質(zhì)量。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各類匯編。
3、各類檔案要按照學(xué)校分類方案歸檔,要求規(guī)范編目,排列存放?;n案按工程項(xiàng)目及時收集、歸檔。實(shí)物檔案、會計(jì)檔案按要求規(guī)范歸檔,同時根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,積極運(yùn)用現(xiàn)代化手段,開展檔案數(shù)字化工作,建立當(dāng)年度目錄數(shù)據(jù)庫,對當(dāng)年度文書永久、30年檔案進(jìn)行全文掃描。
4、對照江蘇省檔案工作等級評定標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真自查,做好迎檢材料,迎接驗(yàn)收。
檔案度工作計(jì)劃篇十四
活動主題新老生交流會(1)
活動目的`通過交流引導(dǎo)新生形成健康的生活方式,養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣
活動時間十一月中旬
活動內(nèi)容組織相同專業(yè)的學(xué)長就學(xué)習(xí)及生活與新生進(jìn)行交流
活動主題新老生交流會(2)
活動目的提高英語的學(xué)習(xí)水平,提高英語四級的通過率
活動時間十二月初
活動內(nèi)容邀請學(xué)長介紹四級英語的學(xué)習(xí)方法和考試經(jīng)驗(yàn)
本學(xué)期學(xué)生會為加強(qiáng)各班級與學(xué)生會的聯(lián)系,新設(shè)了學(xué)生會信息部,開展各班的信息調(diào)查,以便于學(xué)生會更有效的服務(wù)于同學(xué)們,并召開班委的交流會,加強(qiáng)各班之間的聯(lián)系。學(xué)生會將繼續(xù)對大一、大二的早晚自習(xí)進(jìn)行檢查,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。
活動目的提高宿舍文化,創(chuàng)造一個舒適的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。
活動內(nèi)容協(xié)助宿舍管理站開展宿舍管理工作,定期組織宿舍衛(wèi)生的檢查,再學(xué)期末匯總檢查的結(jié)果,進(jìn)行一次優(yōu)秀宿舍的評比活動,并對優(yōu)秀宿舍進(jìn)行表彰。
在大學(xué)學(xué)習(xí)生活中,宿舍成為同學(xué)們學(xué)習(xí)的主要陣地,創(chuàng)造優(yōu)美的宿舍環(huán)境,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,宿舍文化的建設(shè)十分重要,美化宿舍,開展宿舍評比活動,對宿舍文化的建設(shè)起到積極的意義,工作計(jì)劃《學(xué)生會檔案部的工作計(jì)劃怎么寫?》。
本學(xué)期系內(nèi)的活動將結(jié)合院活動的實(shí)際情況,組織同學(xué)們參加校運(yùn)動會,運(yùn)籃球賽,足球賽等各項(xiàng)活動,另一方面,系還將開展一些特色活動。為了更好的舉辦文化活動,系學(xué)生會將組建一支專業(yè)主持人隊(duì)伍。
活動主題girl's world
活動目的為豐富女生的文化生活,建設(shè)有大學(xué)特色的女生文化,促進(jìn)女生各方面能力的提高
活動內(nèi)容1.師生座談2.播放一周以女性為主題的電影3.問卷調(diào)查及系列活動
活動主題校園文化藝術(shù)節(jié)
活動目的豐富同學(xué)們的課余文化生活,展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的文化風(fēng)采
活動時間十二月初
活動內(nèi)容"校園之星"形象大使
活動主題師生文體活動周
活動目的加強(qiáng)師生間的聯(lián)系,讓老師與同學(xué)們在同樂中增進(jìn)交流
活動時間十一月下旬
活動內(nèi)容師生象棋比賽
活動主題"一日民警"社會實(shí)踐
活動目的讓大學(xué)生接觸社會,體驗(yàn)社會生活
活動時間十二月初
活動內(nèi)容體驗(yàn)民警一天的工作和生活
活動主題志愿者服務(wù)隊(duì)圖片展
活動時間十月下旬
活動內(nèi)容圖片展覽
除此之外,學(xué)生會還有一些機(jī)動活動,有圍繞"迎評"或感恩節(jié)開展的演講比賽,與院報(bào)合作的以"迎評"或感恩節(jié)為主題的征文、簽名活動,以及系辯論賽。
在本學(xué)期末,學(xué)生會將召開表彰大會,表彰這一學(xué)期中在系活動中表現(xiàn)突出的集體和個人,回報(bào)同學(xué)們一學(xué)期的辛苦勞動。
初擬此計(jì)劃,如因特殊原因需要調(diào)整或改動計(jì)劃,則以實(shí)際情況為準(zhǔn)。我們的宗旨只有一個:最大限度地發(fā)揮我們的能力和作用,為廣大師生服務(wù)。
檔案度工作計(jì)劃篇十五
企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作,是企業(yè)行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等必不可少的組成部分,搞好檔案工作對企業(yè)的發(fā)展有很重要的作用,下面就所見現(xiàn)狀和檔案管理工作如何開展進(jìn)行淺談。
一、面臨問題:
(一)檔案管理在公司實(shí)屬空白。
1、檔案不集中,分散在各部門手里,無法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。
2、無正式下發(fā)的管理辦法、細(xì)則,難以界定管理者的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù),以至于即使檔案丟失也無人知曉,無法問則。
(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),見利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。 (三)固有模式業(yè)已形成,難以改變。 二、解決辦法:
(一)建立健全檔案管理制度,切實(shí)做好執(zhí)行工作。
1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項(xiàng)活動中形成的全部檔案的總和。(詳見附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》)
2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循,落實(shí)責(zé)任人和責(zé)任,界定檔案管理權(quán)限。
(二)高管重視及各部門密切配合。
將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年
度工作計(jì)劃,納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。增強(qiáng)各部門助理、秘書責(zé)任感,促進(jìn)文件資料、會議紀(jì)要等進(jìn)行收集、整理、送交行政部存檔。
(三)抓住時機(jī),實(shí)現(xiàn)雙軌雙套。在oa正式啟用之時,將檔案管理納入oa系統(tǒng)中, 使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息共享,達(dá)到方便檢索和利用的目的,進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
(四)加強(qiáng)硬件建設(shè)。設(shè)立專門檔案保存區(qū)域,添置檔案柜等相關(guān)設(shè)備,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲等安全措施。
三、執(zhí)行檔案管理工作的計(jì)劃:
(一) 做好檔案收集工作。(詳見附《檔案管理目錄體系》) 1、為防止文件傳閱過程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時,承辦人須簽字,共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任。
2、定期收集各部門檔案,部門助理、秘書,負(fù)責(zé)收集部門檔案。對一些重要文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的方法。
3、在交接過程中全面清理資料,對散落在個人手頭上的資料,由各部門檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案收集即齊全又完整,避免資料遺失。
(二)制定合理的分類方案。
工作。
(三)認(rèn)真做好日常檔案管理。
各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺帳。(詳見附《檔案管理臺賬表》)
(四)加強(qiáng)檔案管理工作的學(xué)習(xí)。
恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好保密工作,平時工作要有計(jì)劃、有措施、有成效,熟練自身業(yè)務(wù)。保證檔案完整,提高檔案利用效率?!咀ⅰ恳?guī)范檔案管理即可以保證企業(yè)的商業(yè)機(jī)密、法律權(quán)益不受侵害,又可以提高各方工作效率,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的必經(jīng)之路,此項(xiàng)工作的開展首先需要確立觀念,正確執(zhí)行;其次需要各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的密切配合。
附:《各專業(yè)檔案分類及管理要求》《檔案管理目錄體系》 《檔案管理臺賬表》
各專業(yè)檔案分類及管理要求
一、行政文書檔案分類
1、集團(tuán)有關(guān)行政工作的紅頭文件、年度經(jīng)濟(jì)方針目標(biāo)和重大問題的臨時通知。
2、本公司行政頒發(fā)的各項(xiàng)制度、規(guī)定、決定、通報(bào)等。 3、會議紀(jì)要、收文和發(fā)文登記薄。
4、領(lǐng)導(dǎo)或中層干部代表本公司在各種表決會議上的重要發(fā)言材料。 5、公司大事記、史志。
6、公司組織機(jī)構(gòu)增減更改名稱、啟用印章等文件資料。 7、集團(tuán)有關(guān)勞動工資管理工作的指示、規(guī)定、通知。
8、本公司勞動調(diào)配、人員使用、調(diào)動、工資福利等的請示、批復(fù)。 9、集團(tuán)公司有關(guān)干部人事工作的指示、規(guī)定、主要干部任免的通知。
10、公司內(nèi)一切重要活動的錄音、錄像、照片、底片、榮譽(yù)、證書等。 管理要求
歸檔時間要求,對于獨(dú)立項(xiàng)目的聲像材料,在項(xiàng)目結(jié)束后,隨時整理歸檔。零星項(xiàng)目聲像材料可在每年的十二月底至次年一季度前,整理好總經(jīng)辦歸檔。
檔案度工作計(jì)劃篇十六
(一)符合當(dāng)前現(xiàn)狀的要求。伴隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人口的增長速度也是非??斓模?yàn)橹袊牡赜蚍植急容^廣,人口的分布就會出現(xiàn)很多不同的省份跨度,這樣就給計(jì)劃生育工作的檔案管理加大了很大的難度。現(xiàn)在很多的農(nóng)民會走出農(nóng)村去城里工作,這就出現(xiàn)了農(nóng)村人口的流出和城市人口的流入,這也給計(jì)劃生育工作增加了難度。在農(nóng)村的計(jì)劃生育管理方式上還是比較傳統(tǒng)的手工記載信息,對于管理是很不利的。還有就是手工記載對于檔案的保存也是一個相對不利的,特別容易出現(xiàn)破損或者丟失的情況出現(xiàn)。因?yàn)橛?jì)劃生育檔案的數(shù)量相對來說還是比較多的,所以在保管上需要一定的地方存放,這對于空間也是一個很大的要求。在農(nóng)村很多檔案存放的地區(qū)是比較潮濕的,這就很容易導(dǎo)致檔案紙質(zhì)變質(zhì),破損,檔案就失去了本質(zhì)的價(jià)值,這樣龐大數(shù)量的堆積,對于日后資料的查找也不是很方便。每個不同的地區(qū)對于檔案管理的要求也是不相同的,每個時間階段對于檔案的管理要求也是不一樣的。
(二)檔案專業(yè)化的要求。想要提高計(jì)劃生育檔案的利用率,就需要引進(jìn)信息化的管理方式。也就是說在計(jì)劃生育檔案管理當(dāng)中不再使用手工進(jìn)行記錄的方式,在記錄信息上使用計(jì)算機(jī)技術(shù),在管理上也使用計(jì)算機(jī)技術(shù),把檔案的全部信息輸入進(jìn)計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)里面,讓檔案更加的專業(yè)化,這樣對于檔案管理的工作人員來說也減輕了很多的負(fù)擔(dān)。計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用,對于檔案的質(zhì)量有很大的提高。相比于之前的手工記錄,計(jì)算機(jī)的辦事效率就越高。
(一)統(tǒng)一進(jìn)行信息化管理。計(jì)劃生育檔案使用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理,這是一個必要的趨勢,讓檔案管理進(jìn)入數(shù)字化的時代,計(jì)算機(jī)代替紙質(zhì)版的管理和記錄方式。檔案的管理必須進(jìn)行統(tǒng)一的管理當(dāng)中,這樣才能提高檔案的利用率。在中國眾多的人口數(shù)量下,如果只是依靠紙質(zhì)版進(jìn)行檔案的管理和記錄,那檔案就相當(dāng)于一個形式化,但是檔案對于國家和社會以及個人的意義都是非常重大的.,所以一定要做好檔案的管理工作。計(jì)算機(jī)能夠存儲的信息量是非常大的,也不會出現(xiàn)檔案的發(fā)霉破損的情況出現(xiàn),所以是比較妥善的保管方式,保管的時間也比較長。我國的計(jì)劃生育檔案管理必須進(jìn)入一個統(tǒng)一化的管理模式。
(二)完善管理機(jī)制。要想在計(jì)劃生育檔案信息化的管理下,就必須要完善相應(yīng)的管理機(jī)制,把責(zé)任落實(shí)到每一個人的頭上,這樣才能保證檔案的管理更加的完善。對于檔案的管理應(yīng)該是有一個比較完整的流程的,從前期的調(diào)查,記錄,再到核實(shí),再到管理,必須要嚴(yán)格的按照流程進(jìn)行,不能跳過任何一個環(huán)節(jié)。對于信息往計(jì)算機(jī)里面進(jìn)行輸入的時候一定要準(zhǔn)確,不能出現(xiàn)一點(diǎn)的錯誤,還要保證網(wǎng)絡(luò)的安全。對于檔案管理的工作人員來說需要有自己的責(zé)任感,肩負(fù)起自己保管檔案的職責(zé),保證檔案信息的安全。
(三)提高工作人員素質(zhì)。當(dāng)今社會,無論是什么樣的工作崗位都需要高素質(zhì)的人才,只有這樣工作才能保質(zhì)保量,對于檔案的管理也是一樣的,在檔案管理的工作人員中,很多的工作人員都不是專業(yè)的,很多人員的素質(zhì)相對也是比較低的,這對于檔案的管理是一個很大的影響。檔案管理需要高素質(zhì)的人才,這就需要工作人員在招聘的時候非常的謹(jǐn)慎,在日后的工作當(dāng)中還要進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考核,保證工作人員的工作態(tài)度和專業(yè)性。在信息技術(shù)融入檔案管理當(dāng)中以后,就需要懂得計(jì)算機(jī)知識的工作人員,要對計(jì)算機(jī)檔案管理比較熟悉,如果工作人員不具備計(jì)算機(jī)技術(shù),那檔案的管理就沒辦法順利的進(jìn)行。檔案管理也是一項(xiàng)比較繁瑣的工作,需要工作人員有很大的耐心和信心,相信自己可以做好檔案的管理工作。
(一)法律效力不強(qiáng)。在傳統(tǒng)的手工記錄計(jì)劃生育檔案工作中,雖然工作效率比較低,工作量比較大,但是相對來說是具有很強(qiáng)大的真實(shí)性和法律效力的。在手工記錄的檔案中,表格的下方都會有簽字一欄,是需要本人和相關(guān)的負(fù)責(zé)人簽上自己的名字的,是非常具有法律效力的,但是在計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理當(dāng)中就沒辦法進(jìn)行親手簽字的這一項(xiàng),這對于檔案的法律效率是一個很大的影響。計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的管理都是電子版的,很多問題出現(xiàn)的時候人們就會存在疑慮電子檔案到底有沒有相應(yīng)的法律效力,有多少,能不能作為檔案的存根。這都是計(jì)算機(jī)檔案管理應(yīng)該及時解決的問題。
(二)工作原理需要改進(jìn)。計(jì)算機(jī)在檔案管理當(dāng)中還是比較初級的階段,工作上的很多原理和工作理論都是需要完善和改進(jìn)的,這樣才能讓計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理的工作中運(yùn)用的更加通暢。
(一)健全管理體系。從傳統(tǒng)的手工記錄管理到現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,這是需要一個適應(yīng)的過程的,工作人員要熟悉檔案管理的流程,形成一個比較完整的工作流程和體系,這對于提高工作效率和檔案的利用率都是一個很大的提高。檔案的計(jì)算機(jī)管理其實(shí)不是一件很困難的事情,反而是一件比較省人力的事情,只要大家用心就能做好。
(二)做好保存工作。雖然經(jīng)常會想到傳統(tǒng)的檔案管理方式會導(dǎo)致檔案發(fā)霉變質(zhì),最后就不能使用了,或者時間長了就丟失了,找不到了,其實(shí)在計(jì)算機(jī)管理檔案的過程中也是存在保存的安全隱患的,因?yàn)橛?jì)算機(jī)的保管是有一定的期限的,這就需要工作人員進(jìn)行一定的設(shè)定,如果工作人員不懂得這樣操作的話,檔案是比較容易丟失的。還有就是會涉及到網(wǎng)絡(luò)的安全問題,因?yàn)闄n案畢竟是屬于比較隱私的東西,如果出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全,很有可能檔案就會被盜走,這對于任何人來說都是一種損失。
中國一直在不斷地進(jìn)步,在計(jì)劃生育檔案工作中也充分的體現(xiàn)了。從傳統(tǒng)的手工記載到現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,這也是一個必然的趨勢。雖然計(jì)算機(jī)管理檔案可以提高檔案的利用率,提高工作人員的工作效率,但是在計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理的過程中還是存在一些問題的,畢竟計(jì)算機(jī)運(yùn)用在檔案管理當(dāng)中的時間還是比較短的,在這樣的情況下,國家應(yīng)該不斷地完善相應(yīng)的法律法規(guī),對于檔案管理工作進(jìn)行具體劃分。
檔案度工作計(jì)劃篇十七
針對我園剛成立的特點(diǎn),我們將認(rèn)真貫徹市、區(qū)教育局關(guān)于人事制度改革精神,緊緊圍繞幼兒園本學(xué)年的工作思路和要點(diǎn),進(jìn)一步完善幼兒園的`師資籌措、崗位聘用等管理機(jī)制,認(rèn)真履行行政職能,提高服務(wù)水平,發(fā)揮好核心和紐帶作用。
1、更新思想觀念,調(diào)整工作思路,改進(jìn)工作方法,努力實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)人事工作向現(xiàn)代人事工作的轉(zhuǎn)變,由行政職能向服務(wù)職能轉(zhuǎn)變。
2、發(fā)揮工作主動性、創(chuàng)造性,做好本學(xué)年教師聘用、工資管理、教師籌措、檔案管理、教師考核等工作,力求工作無差錯,高效率。
本學(xué)期的主要工作和實(shí)施措施如下:
一、完成師資引進(jìn)、招聘的工作:本學(xué)期我園共招聘和調(diào)入9位教師,我們將認(rèn)真完成各項(xiàng)手續(xù),開學(xué)初到人才服務(wù)中心辦理5位居住證人員的居住證辦理材料及相關(guān)手續(xù),之后將辦理錄用手續(xù)及工資的審批和公積金、養(yǎng)老金的繳納等手續(xù)。對于4位社會招聘人員,我們在認(rèn)真辦理錄用手續(xù)后,將仔細(xì)地核算他們的工齡和教齡,在此基礎(chǔ)上審批工資,辦理三金的手續(xù)。
二、完成教師職務(wù)評聘工作:我園今年將有1位教師由二級擬聘幼兒園一級教師職稱,有5位教師由見習(xí)期轉(zhuǎn)正,所以在工作中必須耐心、細(xì)致,一一核對相關(guān)資料,并做好相關(guān)的聘任工作。
三、協(xié)助各條線做好資料查詢和歸檔工作:由于我園是一所新辦園,檔案工作人員又是一名新手,在檔案工作管理等方面,還缺乏經(jīng)驗(yàn),因此我們將認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識,積極配合各部門組織和裝訂材料,做好材料的借與歸檔,最終完成任務(wù),為我園的順利發(fā)展出一份力。
1、完成20xx學(xué)年度托幼辦布置的入園入托等相關(guān)統(tǒng)計(jì)表。
2、完成20xx學(xué)年度的計(jì)財(cái)科布置的基礎(chǔ)教育統(tǒng)計(jì)工作。
3、完成20xx學(xué)年度教職工花名冊。
4、完成相關(guān)教師的聘任、簽約、備案工作。
5、年終完成部分教師的工齡、教齡、崗位津貼的調(diào)整。
6、按時完成人事科下發(fā)的各種調(diào)查,統(tǒng)計(jì)表。
7、協(xié)助校長完成20xx年度的考核工作。
8、12月底完成工資年報(bào)。
9、做好人事變動的相關(guān)工作,做好人事檔案的整理、歸檔工作。
新的學(xué)年,我們愿盡自己最大的努力去為廣大教職員工服務(wù),讓每一位教職員工滿意。
檔案度工作計(jì)劃篇十八
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《--市檔案條例》,結(jié)合我局工作實(shí)際,制定201-年檔案工作計(jì)劃如下:
(一)加強(qiáng)各科室檔案的收集整理工作。機(jī)關(guān)檔案室要制定檔案收集范圍、整理要求和移交時間表,按時向各職能科室催收檔案。除文書檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外,專業(yè)檔案、會計(jì)檔案原則上由各科室整理,檔案室提供技術(shù)指導(dǎo),驗(yàn)收合格后移交檔案室歸檔。全部移交工作應(yīng)在201-年3月底前完成。
(二)加強(qiáng)檔案電子信息化管理。按照《宜昌市檔案局關(guān)于實(shí)施相關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)新規(guī)范的通知》精神,201-年機(jī)關(guān)檔案室要在過去目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步規(guī)范目錄數(shù)據(jù),對照新規(guī)范要求對數(shù)據(jù)庫必錄字段進(jìn)行逐條檢查、整改。同時,加快全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),室藏的永久、30年(長期)保管的不涉密文書檔案應(yīng)建立全文數(shù)據(jù)庫。
(三)加強(qiáng)對照片檔案、科技檔案、實(shí)物檔案、電子檔案的收集整理。按照《湖北省照片檔案規(guī)范管理指導(dǎo)意見》,對20--年照片檔案進(jìn)行整理、歸檔??萍紮n案、實(shí)物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強(qiáng)對電子檔案的收集,重點(diǎn)收集文書檔案的電子版、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的電子版、用地、工程紅線圖及測繪地形圖等,各科室要重視電子檔案的收集工作,應(yīng)做到電子文件與紙質(zhì)檔案雙套制歸檔。
(四)加強(qiáng)檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理。切實(shí)做好檔案室的安全保管工作,嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患,及時記錄庫房溫濕度情況,科學(xué)使用空調(diào)、除濕設(shè)備。嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度和保密制度,檔案利用情況要登記臺帳,堅(jiān)持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強(qiáng)監(jiān)管、熱情細(xì)心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
(五)加強(qiáng)檔案的開發(fā)利用。根據(jù)工作需要,及時編制發(fā)文匯集、全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編等資料。根據(jù)規(guī)劃管理工作實(shí)際,適時開展專題匯集的編制工作。
(六)繼續(xù)加強(qiáng)對二級單位檔案工作的技術(shù)指導(dǎo),在玉陽、玉泉規(guī)劃所辦公室裝修的有利條件下,積極推動三所檔案工作提檔升級,在完成規(guī)范化硬件建設(shè)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)對檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范,一是建立成建制的檔案管理制度;二是規(guī)范三所檔案分類、歸檔范圍和保管期限;三是對整理方法和要求做進(jìn)一步規(guī)范。
(七)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強(qiáng)依法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。要采用集中培訓(xùn)和實(shí)地指導(dǎo)相結(jié)合的方式,對各科室、二級單位兼職檔案員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。三個規(guī)劃所在對既有檔案員培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,還要選派一名年輕大學(xué)生參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),為三所檔案管理信息化打好人才基礎(chǔ),培養(yǎng)檔案技術(shù)后備力量。
檔案度工作計(jì)劃篇十九
一、目的:為進(jìn)一步有效規(guī)范及持續(xù)保持聚焦員工檔案的系統(tǒng)管理。
二、適用范圍:凡屬本公司試用、臨時和正式的員工檔案管理。
三、職責(zé):總經(jīng)理辦公室成員負(fù)責(zé)本辦法的起草報(bào)批、組織實(shí)施、宣貫解釋、督導(dǎo)激勵和總結(jié)改進(jìn);總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)本辦法的審核及批準(zhǔn)。
四、具體內(nèi)容:1、員工檔案的形成;(剛?cè)肼毢驮诼殕T工)2、員工檔案的保管(在職和離職);3、員工檔案的調(diào)閱;4、員工檔案的銷毀。
五、要對公司所有員工資料的收集、整理、核對等工作,作好相關(guān)表格。最后、再建立員工培訓(xùn)檔案、員工獎懲檔案、員工福利檔案。
檔案管理員崗位職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。2、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。
3、負(fù)責(zé)庫房內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵,整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報(bào)采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
6、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)守黨和國家機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。
8、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),對紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。
9、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報(bào)告,及實(shí)例選編。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃,寫出書面材料。
以下是公司建立員工檔案所需表格:
注:(1)表格禁止用鉛筆和復(fù)寫紙?zhí)顚?,?nèi)容必須填寫完整,不得空白,不存在的項(xiàng),用“無”注明;(2)信息如有變更、修改需持相關(guān)書面證明,經(jīng)審核、批準(zhǔn)后修改。
檔案度工作計(jì)劃篇二十
20xx年xx縣檔案局(館)將繼續(xù)緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局,從我縣實(shí)際出發(fā),認(rèn)真抓好檔案法制建設(shè),檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)和檔案人才隊(duì)伍建設(shè),把全縣檔案工作提高到一個新水平。
(一)、進(jìn)一步完善檔案目標(biāo)管理考核制度,對全縣各單位檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查。
(二)、加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),努力建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān),切實(shí)提高干部職工服務(wù)和諧社會建設(shè)的素質(zhì)和能力。
(三)、繼續(xù)加強(qiáng)法制建設(shè)和宣傳工作,切實(shí)提升檔案工作的地位和作用,認(rèn)真開展歸檔月活動,確保按新規(guī)定歸檔達(dá)100%。
(四)、繼續(xù)推進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村和宗教建檔工作。立足于服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè),真正建立起檔案工作服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè)的長效機(jī)制和最符合農(nóng)民需求的檔案服務(wù)方式,全面完成村(社區(qū))級檔案和宗教建檔場所的規(guī)范化建檔工作。
(五)、主動抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。充分履行對重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能,通過規(guī)范重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作,推動建設(shè)項(xiàng)目檔案工作健康發(fā)展。
(六)、提高已公開現(xiàn)行文件利用工作水平。圍繞推行政務(wù)公開,便利群眾生活和參與經(jīng)濟(jì)社會活動,進(jìn)一步深化已公開現(xiàn)行文件利用工作,努力把我縣國家級檔案館建設(shè)成為政府信息查閱場所,為建設(shè)服務(wù)型政府,強(qiáng)化社會管理和公共服務(wù)職能服務(wù)。
(七)、繼續(xù)做好社區(qū)檔案工作。圍繞建立健全新型社區(qū)管理和服務(wù)體制,把檔案工作做到社區(qū)居民身邊,把檔案服務(wù)滲透到居民生活中去,增強(qiáng)社區(qū)居民的檔案意識,為建設(shè)管理有序、服務(wù)完善、文明祥和的社會生活共同體服務(wù)。
(八)、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館功能建設(shè),著力推進(jìn)檔案資源建設(shè),注重加強(qiáng)地方特色檔案、專門檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,改善館藏結(jié)構(gòu)。
(九)、按照《檔案法》的要求,切實(shí)做好到期檔案的移交進(jìn)館工作,確保該移交的檔案按期移交進(jìn)館,接收進(jìn)館的檔案必須保證質(zhì)量,豐富館藏。
(十)、繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,加強(qiáng)對全縣檔案安全工作的檢查、監(jiān)督,確保各項(xiàng)制度落到實(shí)處。
(十一)、繼續(xù)加強(qiáng)全縣檔案系統(tǒng)干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及在職教育。
(十二)、服務(wù)好縣委縣政府中心工作。
檔案度工作計(jì)劃篇二十一
公司初建成立的一年,也是檔案工作初步開展的一年,我們嚴(yán)格按照燃?xì)饧瘓F(tuán)檔案管理制度,不斷完善檔案工作的編制、管理。加強(qiáng)服務(wù)意識,通過加強(qiáng)各部門檔案管理工作,不斷提高管理水平,大力推進(jìn)公司檔案工作建設(shè)的步伐,使檔案工作在公司運(yùn)營和發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有作用。主要工作有:
一、檔案整理日常化。
為了使檔案工作清晰統(tǒng)一,公司在成立后首先統(tǒng)一購置了檔案柜、檔案盒、檔案袋等物品,并將檔案工作的組卷標(biāo)號等工作做為一項(xiàng)重點(diǎn)工作。要求各部門檔案按集團(tuán)《檔案工作手冊》進(jìn)行分類,類目設(shè)置清楚、準(zhǔn)確、統(tǒng)一,每個門類的同一保管期限編一個流水號。所使用的卷皮、卷盒、卷內(nèi)目錄等檔案裝具均符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求,項(xiàng)目填寫規(guī)范,工整清晰。要求各部室并向科室將檔案資料規(guī)整存放到固定位置。
二、檔案維護(hù)明確化。
每部室挑選一名責(zé)任心強(qiáng)、工作細(xì)心,并且熟悉檔案管理工作人員,專職負(fù)責(zé)本部室所有檔案資料的收集歸檔、借閱查詢和日常管理等工作,避免出現(xiàn)混淆、丟失等現(xiàn)象,確保各類文件資料的完整性。建立全宗卷、全引目錄和檔案檢查記錄等,在檔案的存檔范圍上,我們從單一的文書,擴(kuò)展到了包括文字資料、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。
三、檔案管理數(shù)字化。
量的信息資料。熟悉檔案情況,調(diào)檔迅速準(zhǔn)確。堅(jiān)持做好查借閱登記和利用效果反饋登記,定期編印檔案利用效果實(shí)例匯編。
四、明年工作打算。
1、加強(qiáng)檔案機(jī)構(gòu)建設(shè),積極為檔案管理創(chuàng)造條件。
為了加強(qiáng)公司檔案工作、增強(qiáng)創(chuàng)新和現(xiàn)化化管理體制,樹立公司良好形象,開放利用好檔案信息資源,更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù),促進(jìn)公司全面發(fā)展。計(jì)劃進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整、成立文書、財(cái)務(wù)、照片、實(shí)物等于一體的綜合檔案室。對各個職能部門檔案材料由分散管理實(shí)行全部由檔案室集中統(tǒng)一管理,設(shè)專人專門負(fù)責(zé)抓檔案管理工作。并配備專職檔案人員、負(fù)責(zé)全公司的檔案管理工作。
2、建立健全檔案管理規(guī)章制度。
為了將檔案工作從初期建立完善,計(jì)劃明年從檔案管理的各項(xiàng)制度著手。建立健全檔案管理制度是搞好檔案管理工作的組織保證。按照燃?xì)饧瘓F(tuán)要求,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度,分級管理。成立了公司檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作。
3、積極主動做好檔案的收集工作。
檔案材料的收集工作是檔案業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),是豐富室藏的主要手段,是整個檔案工作的重中之重。為了確保檔案材料收集齊全完整,計(jì)劃下一年開展制訂《檔案歸檔制度》。制度中將對文書、工程、設(shè)備、科研、會計(jì)、照片、光盤、實(shí)物等各類檔案的歸檔時間、歸檔要求、歸檔范圍、保管期限作已明確的規(guī)定以便于部門在收集整理過程中有依據(jù),好操作,確保今后公司的各類文件從形成到歸檔一系列工作程序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,從而有效地保證公司各類文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地收集歸檔。
(1)做好文檔的分類、整理、立卷歸檔工作。制定《文書檔案分類方案、保管期限表》以便對公司成立以來積存未整理的文檔材料,按照分類方案進(jìn)行科學(xué)的分類、整理、立卷歸檔。
(2)做好工程檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。工程檔案是公司整個檔案的重中之重,查找利用最多,尤其是燃?xì)夤こ虣n案是一個城市燃?xì)獍l(fā)展建設(shè)的歷史記錄,它不僅是城市建設(shè)的基礎(chǔ)資料,也是國家重要的技術(shù)檔案,它的準(zhǔn)確性、完整性會對城市燃?xì)馐聵I(yè)的發(fā)展、管理和城市的建設(shè)規(guī)劃起到重要作用。為此,我們計(jì)劃形成所有的工程檔案按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)分類整理立卷。結(jié)合工程項(xiàng)目的自然形成規(guī)律和特點(diǎn),在保持檔案本身所同有的內(nèi)在聯(lián)系和系統(tǒng)性、便于保管和利用的原則下。編制了《工程檔案分類方案》、《工程檔案歸檔范圍、保管期限》、《關(guān)于工程編號、圖紙編號的編制規(guī)定》、《延慶縣燃?xì)夤艿郎顓^(qū)域劃分規(guī)定》。計(jì)劃按照分類方案把工程檔案分為綜合類、場站工程類、燃?xì)夤芫W(wǎng)類、工業(yè)及營事團(tuán)伙類、辦公、建筑工程類、外協(xié)工程類6個大類進(jìn)行分類整理。并具體按照文件材料的載體、形成部門和問題不同分類,把工程籌備(立項(xiàng))、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、監(jiān)理、交工驗(yàn)收按階段問題分類、整理、立卷按保管期限長短排序??⒐D要按照工程實(shí)際發(fā)生情況單獨(dú)組卷。做到合理分類、規(guī)范整理。
(3)做好會計(jì)檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。下一年,我們計(jì)劃嚴(yán)格按照會計(jì)檔案分類方案及管理規(guī)定,按“類型一年度一保管期限”進(jìn)行整理、分類、立卷。對每冊憑證、賬簿、報(bào)表逐一編號貼上檔號標(biāo)簽裝盒上架。同時編制《會計(jì)檔案憑證案卷目錄》、《會計(jì)檔案賬簿案卷目錄》、《會計(jì)檔案報(bào)表案卷目錄》等檢索工具。
(4)做好設(shè)備檔案分類、整理、立卷歸檔工作。下一年,我們計(jì)劃嚴(yán)格按照設(shè)備檔案分類方案及管理規(guī)定,按照“設(shè)備性質(zhì)一型號”分類。將設(shè)備檔案分為動力、電器、計(jì)量調(diào)壓、檢測、特種、車輛、辦公7個設(shè)備大類,進(jìn)行分類、整理、立卷。
(5)做好照片檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。計(jì)劃下一年為了更好地開發(fā)利用照片檔案信息資源,服務(wù)公司各項(xiàng)工作,依照照片檔案管理規(guī)范,將對收集移交來的照片進(jìn)行了分類、整理。按照概況、榮譽(yù)、視察、服務(wù)管理、活動、工程7個大類進(jìn)行整理、立卷,并按事由、時間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等6要素編寫文字說明。
(6)做好實(shí)物檔案的分類、整理、歸檔工作。計(jì)劃下一年對收集移交來公司的獎牌和各類榮譽(yù)證書、錦旗、獎杯等實(shí)物檔案按照“類型一年度”進(jìn)行分類、整理,每一件都貼上檔號標(biāo)簽,編制文字說明。
(7)做好光盤檔案的分類、整理、歸檔工作。計(jì)劃下一年對公司收集移交來光盤,根據(jù)光盤檔案管理規(guī)范,按“問題一保管期限”分類。將公司各項(xiàng)活動中形成的照片、錄音、錄像光盤;工程建設(shè)中形成的施工圖、竣工圖等光盤;購置設(shè)備儀器中形成的光盤;公司文件材料形成的光盤等按4個內(nèi)容進(jìn)行分類、整理、歸檔。每張光盤貼上檔號,編寫文字說明。
4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案管理水平。
燃?xì)夤こ滔嚓P(guān)的一些專業(yè)類別檔案。充分了解國家政策及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)。
隨著燃?xì)馐聵I(yè)的發(fā)展,檔案將越來越發(fā)揮巨大的作用,搞好檔案管理也越來越重要,對檔案管理的要求也越來越高,延慶燃?xì)夤镜臋n案工作任重道遠(yuǎn),我們相信,在領(lǐng)導(dǎo)的重視、相關(guān)部門的緊密配合及檔案人員認(rèn)真負(fù)責(zé)努力工作下,檔案工作將為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。
檔案度工作計(jì)劃篇二十二
以十七大精神為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)社會主義關(guān)于“科學(xué)發(fā)展觀”理論,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《湖南省檔案管理?xiàng)l例》、《8號令》,認(rèn)真落實(shí)上級關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,推動檔案事業(yè)的發(fā)展,為教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù)。
加強(qiáng)學(xué)校檔案建設(shè),用好“超星”軟件管理系統(tǒng)。進(jìn)一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務(wù)功能,創(chuàng)建省三星級合格檔案室,使學(xué)校檔案工作達(dá)到規(guī)范化管理的要求。
1.工作具體分工,既責(zé)任到人,又共同合作,齊心協(xié)力,完成工作目標(biāo)。
2、歸檔文件齊全完整,并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,準(zhǔn)確劃分保管期限。
3、按照郴州市檔案局常檔〔2xxx〕8號《關(guān)于印發(fā)2xxx年度檔案執(zhí)法、業(yè)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)的通知》文件精神認(rèn)真學(xué)習(xí),及早熟悉并掌握“標(biāo)準(zhǔn)”內(nèi)容,逐條對照,逐項(xiàng)落實(shí),扎扎實(shí)實(shí)開展好本校的檔案工作。
4、嚴(yán)格按照歸檔文件整理辦法操作,強(qiáng)化收集,簡化整理,細(xì)化檢索,深化利用,不斷推進(jìn)歸檔文件整理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。
5.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),支持檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
6.向升級為省二星級、省三星級的檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng),通過省級驗(yàn)收。
7.堅(jiān)持原則秉公辦事,做到被服務(wù)的對象高興而來,滿意而歸。
1、做好本校2xxx年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表(8號令),根據(jù)修訂的《郴州市外國語初級中學(xué)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好2xxx年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔,并上報(bào)歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。
2、積極開發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、編研、開發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務(wù)功能,力求反映學(xué)校特色,努力提高編研質(zhì)量。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各類匯編。
3、各類檔案要按照學(xué)校分類方案歸檔,要求規(guī)范編目,排列存放。基建檔案按工程項(xiàng)目及時收集、歸檔。實(shí)物檔案、會計(jì)檔案按要求規(guī)范歸檔,同時根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,積極運(yùn)用現(xiàn)代化手段,開展檔案數(shù)字化工作,建立當(dāng)年度目錄數(shù)據(jù)庫,對當(dāng)年度文書“永久”、“30年”檔案進(jìn)行全文掃描。
4、對照湖南省檔案工作等級評定標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真自查,做好迎檢材料,迎接驗(yàn)收。