報(bào)告的撰寫(xiě)既要注重內(nèi)容的準(zhǔn)確性,也要注意形式的規(guī)范性。報(bào)告的語(yǔ)句應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,用詞要精準(zhǔn),避免使用過(guò)多的術(shù)語(yǔ)和 jargon。在閱讀范文時(shí),我們可以注意其中的語(yǔ)言表達(dá)和段落組織方式,借鑒到自己的寫(xiě)作中。%20
秘書(shū)述職報(bào)告篇一
在20xx年上半年,外語(yǔ)協(xié)會(huì)的主要活動(dòng)有外語(yǔ)角,主持人的選拔,“casio杯”日語(yǔ)演講大賽,“cctv杯”英語(yǔ)演講大賽以及外國(guó)語(yǔ)學(xué)院20xx級(jí)畢業(yè)典禮。本人在外語(yǔ)角的負(fù)責(zé)工作為打印海報(bào),編寫(xiě)新聞稿,通知老師到外語(yǔ)角,而在3個(gè)大賽和畢業(yè)典禮中負(fù)責(zé)選手的簽到以及“催場(chǎng)”的工作,還有就是聽(tīng)從部長(zhǎng)的一些安排,到外院辦公室?guī)兔Φ取?BR> 這期間培養(yǎng)了我對(duì)協(xié)會(huì)的熱情,無(wú)論是什么工作,都會(huì)認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成;鍛煉了我的能力,要多次與黨群辦公室的老師接觸,對(duì)申請(qǐng)橫幅的要求有了深刻地認(rèn)識(shí);完善了我的交際能力,認(rèn)識(shí)了很多朋友,向別人的優(yōu)點(diǎn)學(xué)習(xí),不斷地改正自己;特別是在多次的活動(dòng)當(dāng)中,培養(yǎng)了我強(qiáng)烈的.責(zé)任感,催場(chǎng)的工作很累,但是卻很重要,因?yàn)橐WC比賽的順利進(jìn)行,所以我不能有一絲地怠慢;培養(yǎng)了我的團(tuán)結(jié)意識(shí),多次與宣傳部的干事一起布置會(huì)場(chǎng),收拾會(huì)場(chǎng),明白到團(tuán)結(jié)就是力量。
當(dāng)然,我還有很多的不足。我認(rèn)為我的新聞稿和策劃書(shū)寫(xiě)得不夠完善,因?yàn)橐喽鄬W(xué)習(xí),努力改善。爭(zhēng)取在未來(lái)的工作中做得更好。
在20xx年下半年,作為外語(yǔ)協(xié)會(huì)秘書(shū)部部長(zhǎng),主要協(xié)助會(huì)長(zhǎng)處理協(xié)會(huì)日常事務(wù),協(xié)會(huì)內(nèi)部各種文獻(xiàn)資料等。在20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期中,外語(yǔ)協(xié)會(huì)成功承辦了“20xx年新生英語(yǔ)口語(yǔ)演講大賽”以及“第五屆外語(yǔ)短劇大賽”,都獲得了師生的一致好評(píng)。這是我們?nèi)珔f(xié)會(huì)的驕傲。在這過(guò)程中,我主要負(fù)責(zé)比賽所需的各種文件,包括其編輯,打印與指導(dǎo)老師交流工作,全程負(fù)責(zé)比賽現(xiàn)場(chǎng)的大小事項(xiàng),應(yīng)對(duì)比賽過(guò)程中出現(xiàn)的突發(fā)狀況,確保比賽順利,圓滿的進(jìn)行。在其他時(shí)間,則定期給部門(mén)干事培訓(xùn),交流,加強(qiáng)整個(gè)部門(mén)的凝聚力。我非常高興在我的努力之下看到兩個(gè)大賽成功的舉辦,并且與我們干事建立了良好的關(guān)系。
在任命外語(yǔ)協(xié)會(huì)秘書(shū)部部長(zhǎng)一職,我學(xué)習(xí)到了很多,也發(fā)現(xiàn)很多自己的不足。
第一,沒(méi)有帶領(lǐng)好秘書(shū)部與其他部門(mén)成員進(jìn)行良好的溝通,導(dǎo)致協(xié)會(huì)內(nèi)部部門(mén)之間又隔閡;
第三,我與其他部門(mén)的干事交流不足;
第四,與其他部門(mén)部長(zhǎng)的協(xié)作不夠,導(dǎo)致在準(zhǔn)備同一樣事項(xiàng)的時(shí)候,不夠默契和靈活。
在接下來(lái)的一個(gè)學(xué)期,外語(yǔ)協(xié)會(huì)將會(huì)繼續(xù)承辦20xx年外語(yǔ)演講中的兩個(gè)大型校級(jí)比賽,我一定要吸取在第一學(xué)期的經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于秘書(shū)部日常工作,要與其他部門(mén)部長(zhǎng),干事進(jìn)行良好的溝通,提高整個(gè)協(xié)會(huì)的工作效率;定期對(duì)部門(mén)成員進(jìn)行培訓(xùn),讓干事對(duì)協(xié)會(huì)的工作越來(lái)越熟悉,并且對(duì)自己一段時(shí)間的工作表現(xiàn)進(jìn)行反思并且總結(jié);對(duì)于比賽,我將要求部門(mén)成員必須了解比賽的整個(gè)流程,所有細(xì)節(jié),并有足夠的能力應(yīng)付簡(jiǎn)單的突發(fā)事件。我將盡自己最大的努力把協(xié)會(huì)所有工作做到最好。
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秘書(shū)述職報(bào)告篇二
一是以服務(wù)為中心,積極做好三個(gè)層面上的工作。在日常工作中,我緊緊圍繞“服務(wù)”這個(gè)中心,認(rèn)真進(jìn)行形象建設(shè),把公司對(duì)機(jī)關(guān)工作人員的嚴(yán)格要求,變成自己實(shí)實(shí)在在的行動(dòng),滲入到自己的每個(gè)工作環(huán)節(jié)之中。以端正的態(tài)度,扎實(shí)的工作,完成好本職工作,做到了服從領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)大局,基本具備了與自身工作和職業(yè)密切相關(guān)的道德素質(zhì)。在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)中,我實(shí)事求是、認(rèn)真快捷地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在為基層服務(wù)中,我能夠文明禮貌熱情待人、周到服務(wù),全心全意地為基層人員提供服務(wù)和幫助。在機(jī)關(guān)橫向協(xié)調(diào)中,我做到謙虛謹(jǐn)慎,一絲不茍。特別是每?jī)芍芤淮蔚霓k公會(huì)議情況落實(shí)(共計(jì)23期),為了不遺漏公司領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)工作,事先找相關(guān)部室落實(shí)每項(xiàng)工作的'進(jìn)展情況,并將會(huì)議落實(shí)情況完整的資料打印成表格送到每位領(lǐng)導(dǎo)手中,為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工作進(jìn)展情況提供第一手材料。
二是以文字工作為重點(diǎn),認(rèn)真做好各種文字材料的撰寫(xiě)和編報(bào)工作,
緊密?chē)@事業(yè)部生產(chǎn)建設(shè)和經(jīng)營(yíng)管理工作開(kāi)展調(diào)查研究,深入基層了解情況,掌握第一手材料,及時(shí)報(bào)道公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的典型事例與管理經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真做好信息編報(bào)(全年編報(bào)測(cè)井信息13期)工作和部分會(huì)議材料、總結(jié)講話的起草工作。在會(huì)議材料的起草中,能夠及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各類(lèi)材料。特別是在工作繁忙、頭緒多的情況下,始終把文字工作放在首位,早來(lái)晚歸,加班加點(diǎn),保證材料的按時(shí)使用。
三是以提高工作效率為重點(diǎn),協(xié)助主任做好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)務(wù)工作。參與工作會(huì)、、公司視頻會(huì)議等大型會(huì)議的籌備工作并得到肯定。
今年是我走上秘書(shū)崗位的第一年,回顧一年工作的歷程,我收獲很大,感慨頗多。在今后的工作中,我會(huì)努力在完成本職工作的同時(shí),充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,協(xié)助辦公室主任搞好各項(xiàng)工作。做到輔助管理,綜合服務(wù)全面的要求,確保工作質(zhì)量有一個(gè)質(zhì)的飛躍。
秘書(shū)述職報(bào)告篇三
20xx年,我先后負(fù)責(zé)工程建設(shè)信息綜合處和秘書(shū)科的工作。在辦黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照融合發(fā)展的指導(dǎo)思想,帶領(lǐng)所屬全體同志,開(kāi)拓創(chuàng)新,扎實(shí)工作,為我市人防事業(yè)健康快速發(fā)展提供了良好的服務(wù)保障,取得了一定成績(jī)。工程建設(shè)信息綜合處工作,理順了關(guān)系,建立了機(jī)制,規(guī)范了程序,打開(kāi)了局面,取得了預(yù)期效果,贏得了辦領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各界的好評(píng),進(jìn)一步樹(shù)立了人防工作的良好形象。秘書(shū)科工作,具體組織了一批高質(zhì)量的文稿的起草,具體組織了數(shù)十次大小會(huì)議的召開(kāi),具體組織了若干次活動(dòng)的舉辦,具體組織了人防責(zé)任目標(biāo)的落實(shí),較好地發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調(diào)服務(wù)作用,得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可?,F(xiàn)將本人一年來(lái)履行職責(zé)的情況簡(jiǎn)要報(bào)告如下:
(一)關(guān)于人防工程建設(shè)信息綜合處工作
根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展和工作的需要,為了提高服務(wù)效率,加快審批速度,20xx年11月,我辦在全省人防系統(tǒng)率先實(shí)行了“一站式服務(wù)”的模式,成立了人防工程建設(shè)信息綜合處,為促進(jìn)我市房地產(chǎn)行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,提升人防工作整體形象,進(jìn)行了積極探索并取得明顯成效。
成立人防工程建設(shè)信息綜合處后,根據(jù)辦黨組意見(jiàn),由我負(fù)責(zé)處里的工作,與同志們一道,為開(kāi)發(fā)建設(shè)單位進(jìn)行“一站式服務(wù)”。機(jī)構(gòu)成立之初,我深刻領(lǐng)會(huì)辦黨組的工作意圖,并與同志們一起,進(jìn)行了廣泛深入的研究,在“為什么要成立這個(gè)機(jī)構(gòu)”,“這個(gè)機(jī)構(gòu)如何定位”,“‘一站式服務(wù)’的內(nèi)涵是什么”,“她的內(nèi)容又是什么”,如何做到“一站式服務(wù)”?等等方面問(wèn)題上進(jìn)行反復(fù)思考和討論,逐步形成了共識(shí),統(tǒng)一了思想,對(duì)綜合處的職能進(jìn)行了明確定位,那就是:集中對(duì)外進(jìn)行服務(wù),集中對(duì)內(nèi)搞好協(xié)調(diào)。在具體工作中,對(duì)外,綜合處代表人防辦努力為開(kāi)發(fā)建設(shè)單位搞好法規(guī)宣傳和政策引導(dǎo),落實(shí)了“及時(shí)服務(wù),上門(mén)服務(wù),跟蹤服務(wù),規(guī)范服務(wù),親切服務(wù)”的工作理念,樹(shù)立了人防良好的對(duì)外形象。同時(shí),在符合法規(guī)政策的前提下,換位思考,站在開(kāi)發(fā)建設(shè)單位的立場(chǎng)上,急其所急,辦其需辦,解決了開(kāi)發(fā)建設(shè)單位在建設(shè)過(guò)程中的許多實(shí)際問(wèn)題。對(duì)內(nèi),綜合處在 “三位一體、三權(quán)分離”的工作體制和監(jiān)督機(jī)制的基礎(chǔ)上,協(xié)調(diào)服務(wù)工程科、政法科、質(zhì)監(jiān)站、便民中心人防審批窗口等四個(gè)科室,按照“人員集中辦公、信息透明共享、審批高效快捷”的原則,認(rèn)真落實(shí)人防工程建設(shè)的實(shí)地勘查、信息匯總、文書(shū)傳遞、溝通協(xié)調(diào)、處理反饋等工作程序,積極為其它職能科室工作提供服務(wù),掌握相關(guān)審批信息,傳遞相關(guān)批件,切實(shí)起到上下溝通,左右配合,互相聯(lián)動(dòng),形成合力,節(jié)省時(shí)間,提高效率的作用,加快了審批材料的內(nèi)部流轉(zhuǎn),全面落實(shí)了“一站式服務(wù)”要求,為我市人防工程建設(shè)超額完成上級(jí)目標(biāo)任務(wù)發(fā)揮了積極作用。
(二)關(guān)于秘書(shū)科工作
今年9月份,我被安排到秘書(shū)科工作。到秘書(shū)科以后,我強(qiáng)烈地感受到,秘書(shū)科是一個(gè)全新的平臺(tái),是一個(gè)工作特別忙碌的科室,是一個(gè)綜合性、系統(tǒng)性、服務(wù)性和時(shí)效性都很強(qiáng)的科室。這項(xiàng)工作對(duì)我來(lái)說(shuō)既是壓力,也是挑戰(zhàn)。我主動(dòng)調(diào)整自己的工作思路,積極面對(duì)這項(xiàng)工作。
我是這樣看待和認(rèn)識(shí)秘書(shū)科工作的:一方面要科學(xué)組織,合理擺布。秘書(shū)科工作很多,很具體、也很瑣碎。在這種情況下,必須科學(xué)組織、合理安排、有效調(diào)度,分清輕重緩急,抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),既突出工作重點(diǎn),又要統(tǒng)籌兼顧,時(shí)刻保持頭腦清晰,做到忙而有序,有條不紊。另一方面,也是更重要的,就是要切實(shí)發(fā)揮其應(yīng)有作用。秘書(shū)科作為牽頭科室,服務(wù)和保障全辦工作,應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的作用很多,必須突出發(fā)揮好如下三個(gè)方面的作用:一是必須增強(qiáng)出謀劃策能力,突出發(fā)揮參謀助手作用。要站到全局的高度,提出建設(shè)性意見(jiàn),為辦領(lǐng)導(dǎo)提供有效的決策服務(wù)。要通過(guò)提高文稿質(zhì)量,為領(lǐng)導(dǎo)提供一流的政務(wù)服務(wù)。二是必須增強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力,突出發(fā)揮運(yùn)轉(zhuǎn)中樞作用。溝通協(xié)調(diào)工作貫穿在秘書(shū)科各項(xiàng)工作的始終,是完成各項(xiàng)工作任務(wù)的保障。要擺正位置,換位思考,提高主觀能動(dòng)性,加強(qiáng)上下左右的聯(lián)系,掌握各方面的信息,形成解決問(wèn)題的思路;貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,落實(shí)各方面的行動(dòng)。三是必須增強(qiáng)檢查督辦能力,突出發(fā)揮推動(dòng)落實(shí)作用。檢查督辦是工作落實(shí)的重要環(huán)節(jié),要圍繞中心工作、圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注、圍繞重大決策搞好督促檢查,推動(dòng)工作落實(shí)。
在這個(gè)思想的指導(dǎo)下,我主要做了如下幾個(gè)方面的工作:
1、具體組織了一批高質(zhì)量的文稿的起草。在陳主任的精心指導(dǎo)下,我組織大家先后起草了《年度責(zé)任目標(biāo)完成情況自查報(bào)告》、《年度工作總結(jié)》和《領(lǐng)導(dǎo)班子述職述廉報(bào)告》等幾十份文字材料。每次組織起草大型材料,我都要與陳主任和同志們一起研究領(lǐng)導(dǎo)意圖、素材收集、文章結(jié)構(gòu)、寫(xiě)作思路等方面的問(wèn)題,幫助起草人直入主題,少走彎路。初稿完成后,我先做一些修改,再呈送領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。定稿之后,不放過(guò)核對(duì)、印發(fā)等細(xì)節(jié),做到了精益求精,確保了文稿質(zhì)量。
2、具體組織了數(shù)十次大小會(huì)議的召開(kāi)。會(huì)議是了解情況,通報(bào)情況,傳達(dá)上級(jí)精神、貫徹上級(jí)指示,安排工作、檢查工作、督導(dǎo)工作,乃至落實(shí)工作的重要形式。短短的幾個(gè)月時(shí)間里,我具體組織了座談會(huì)、匯報(bào)會(huì)、周例會(huì)、推進(jìn)會(huì)等各種會(huì)議數(shù)十次。對(duì)于小型會(huì)議,突出抓好會(huì)議通知的環(huán)節(jié),使與會(huì)人員按時(shí)到會(huì)。對(duì)于大中型會(huì)議,則突出抓好會(huì)前籌備、會(huì)中協(xié)調(diào)和會(huì)議貫徹幾個(gè)環(huán)節(jié),注重把握文件起草、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議報(bào)到、文件分發(fā)、督促催辦等細(xì)節(jié)問(wèn)題,力求做到萬(wàn)無(wú)一失,周到圓滿。
3、具體組織了若干次活動(dòng)的舉辦。大家都切身感受到,這幾年,我辦的活動(dòng)較多,而秘書(shū)科承辦了其中許多活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作。對(duì)于一般的活動(dòng),我主要把握一個(gè)結(jié)果,實(shí)行了分工負(fù)責(zé)制,充分發(fā)揮同志們的主觀能動(dòng)性,在活動(dòng)中鍛煉和提高大家獨(dú)當(dāng)一面的能力。對(duì)于重要的活動(dòng),我重點(diǎn)做好如下幾項(xiàng)工作:一是與領(lǐng)導(dǎo)共同研究活動(dòng)主題;二是與科室共同商量活動(dòng)細(xì)節(jié);三是嚴(yán)密組織制定活動(dòng)方案;四是精心組織起草一套質(zhì)量過(guò)硬的文稿;五是仔細(xì)檢查活動(dòng)場(chǎng)地;六是周密安排活動(dòng)人員到場(chǎng);七是認(rèn)真維護(hù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序;八是善始善終做好活動(dòng)后續(xù)工作。如在迎接“華北五省人防會(huì)議代表團(tuán)”參觀活動(dòng)中,較好地做到了活動(dòng)有計(jì)劃、有方案、有措施、有落實(shí),達(dá)到良好效果,得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
4、具體組織了人防責(zé)任目標(biāo)的落實(shí)。目標(biāo)管理是現(xiàn)行的最重要的科學(xué)管理方法之一,是秘書(shū)科的一項(xiàng)主要職能。在目標(biāo)管理過(guò)程中,我主要突出了以下幾個(gè)環(huán)節(jié):一是抓好目標(biāo)任務(wù)的分解工作。將上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù)和辦領(lǐng)導(dǎo)確定的工作任務(wù)作為總目標(biāo),按照職能層次進(jìn)行分解,使總目標(biāo)化為各個(gè)具體的小目標(biāo), 分配到各個(gè)科室。通過(guò)一個(gè)個(gè)小目標(biāo)的完成,實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)的落實(shí)。二是抓好目標(biāo)督查工作。對(duì)承擔(dān)目標(biāo)任務(wù)的責(zé)任科室進(jìn)行督促檢查,在檢查中發(fā)現(xiàn), 研究和解決問(wèn)題,使責(zé)任目標(biāo)始終在監(jiān)督控制下按照時(shí)序進(jìn)度良性運(yùn)行。三是牽頭組織實(shí)施了目標(biāo)考核工作。在年底省辦對(duì)我辦的目標(biāo)考核之前,我們組織各個(gè)方面,對(duì)照目標(biāo)認(rèn)真進(jìn)行梳理,查漏補(bǔ)缺,不放過(guò)任何一個(gè)可能導(dǎo)致扣分的問(wèn)題;在考核過(guò)程中,科學(xué)調(diào)度,精心組織,既全面地展現(xiàn)了我辦工作的成績(jī),又客觀地突出了我辦的工作亮點(diǎn),幾乎沒(méi)有出現(xiàn)任何疏漏,繼續(xù)保持了我辦整體工作在全省的先進(jìn)地位。在對(duì)各縣(市、區(qū))的目標(biāo)考核中,我們按照客觀、公正、公開(kāi)、透明的原則和轉(zhuǎn)變作風(fēng),提高效率的指導(dǎo)思想,改變以往的考核方法,建議辦黨組采取了集中考評(píng)的方式,提高了考核過(guò)程的參與度,增強(qiáng)了考核結(jié)果的準(zhǔn)確性,激發(fā)了縣(市、區(qū))人防工作的活力,推動(dòng)了基層人防工作的健康發(fā)展。
以上是我今年履行職責(zé)的基本情況。在看到成績(jī)的同時(shí),我也清醒地認(rèn)識(shí)到,工作中還存有許多不盡人意之處。一是在對(duì)秘書(shū)科職能作用的認(rèn)識(shí)上有待進(jìn)一步深化。二是服務(wù)水平和實(shí)際工作能力方面有待進(jìn)一步提高。三是對(duì)同志們的關(guān)心和幫助有待進(jìn)一步加強(qiáng)。四是工作的超前性、主動(dòng)性和創(chuàng)新性有待進(jìn)一步增強(qiáng)。
1、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì),積極發(fā)揮參謀助手作用。圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策,掌握各種信息,增強(qiáng)議事能力,提高辦文質(zhì)量,著力搞好政務(wù)服務(wù)。
2、加強(qiáng)思想修養(yǎng),提高辦事能力,積極發(fā)揮溝通協(xié)調(diào)作用。根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系,妥善辦理各項(xiàng)事宜,靈活處理各種問(wèn)題,努力搞好事務(wù)服務(wù)。
3、強(qiáng)化工作創(chuàng)新,培育工作亮點(diǎn),積極發(fā)揮榜樣示范作用。作為綜合性牽頭科室,在工作、學(xué)習(xí)、訓(xùn)練、思想、作風(fēng)、管理、服務(wù)等方面,都要先行一步,走在前面。要在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步創(chuàng)新服務(wù)方式,提高工作效能。要通過(guò)發(fā)揮自身的模范帶頭作用,充分調(diào)動(dòng)本科室全體人員工作積極性,激發(fā)大家的創(chuàng)新精神,推動(dòng)工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
以上是我的述職報(bào)告,有不當(dāng)之處,懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同志們批評(píng)指正。
秘書(shū)述職報(bào)告篇四
(一)個(gè)人性。述職報(bào)告對(duì)自身所負(fù)責(zé)的組織或者部門(mén)在某一階段的工作進(jìn)行全面的回顧,按照法規(guī)在一定時(shí)間(立法會(huì)議或者上級(jí)開(kāi)會(huì)期間和工作任期之后)進(jìn)行,要從工作實(shí)踐中去總結(jié)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),找出不足與教訓(xùn),從而對(duì)過(guò)去的工作做出正確的結(jié)論。與一般報(bào)告不一樣的是,述職報(bào)告特別強(qiáng)調(diào)個(gè)人性。個(gè)人對(duì)工作負(fù)有職責(zé)。自己親身經(jīng)歷或者督查的材料必須真實(shí)。這就要在寫(xiě)作上更多地采用敘述的表達(dá)方式。還要據(jù)實(shí)議事,運(yùn)用畫(huà)龍點(diǎn)睛式的議論,提出主題,寫(xiě)明層義。講究擺事實(shí),講道理;事實(shí)是主要的,議論是必要的。在寫(xiě)法上,以敘述說(shuō)明為主。敘述不是詳敘,是概敘;說(shuō)明要平實(shí)準(zhǔn)確,不能旁征博引。
(二)規(guī)律性。述職報(bào)告要寫(xiě)事實(shí),但不是把已經(jīng)發(fā)生過(guò)的事實(shí)簡(jiǎn)單地羅列在一起。它必須對(duì)搜集來(lái)的事實(shí)、數(shù)據(jù)、材料等進(jìn)行認(rèn)真的歸類(lèi)、整理、分析、研究。通過(guò)這一過(guò)程,從中找出某種帶有普遍性的規(guī)律,得出公正的評(píng)價(jià)議論,即主題和層義以及眾多小觀點(diǎn)(包括了經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律的思想認(rèn)識(shí))。議論不是邏輯論證式,而是論斷式,因?yàn)樽陨砬闆r就是事實(shí)論據(jù)。如果不能把感性的事實(shí)上升到理性的規(guī)律性的高度,就不可能作為未來(lái)行動(dòng)的向?qū)?。?dāng)然,述職報(bào)告中規(guī)律性的認(rèn)識(shí),是從實(shí)際出發(fā)的認(rèn)識(shí),實(shí)踐理性很強(qiáng),也就不需要很高的思辯性。不管怎樣,述職報(bào)告是否具有理論性、規(guī)律性是衡量一篇述職報(bào)告好壞的重要標(biāo)志。述職報(bào)告的目的在于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使未來(lái)的工作能在前期工作的基礎(chǔ)上有所進(jìn)步,有所提高,因此述職報(bào)告對(duì)以后的工作具有很強(qiáng)的借鑒作用。任何一項(xiàng)工作都不可能是憑空而來(lái),總是具有一定的繼承性與創(chuàng)新性。而繼承性,就是要繼承以前工作中的一些好的方面,去掉不好的方面,然后加以創(chuàng)新,工作才會(huì)有進(jìn)步,完全拋離過(guò)去的工作創(chuàng)新是不可能的。策略性也是規(guī)律性的一個(gè)方面。策略即今后工作計(jì)劃,是述職報(bào)告的重點(diǎn)內(nèi)容。
(三)通俗性。面對(duì)會(huì)議聽(tīng)眾,要盡可能讓個(gè)性不同、情況各異的與會(huì)代表全部聽(tīng)懂,這就決定了講話稿必須具有通俗性。對(duì)于與會(huì)者來(lái)說(shuō),內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是通俗易懂的。即使是專(zhuān)業(yè)性、學(xué)術(shù)性很強(qiáng)的內(nèi)容,也要盡可能明晰準(zhǔn)確,以與會(huì)者理解為標(biāo)準(zhǔn)。形式更是通俗的。結(jié)構(gòu)是格式化的。語(yǔ)言則是口語(yǔ)化的。不同于一般的科學(xué)文章,更不同于一般的公文,最明顯的一點(diǎn)是語(yǔ)言的口語(yǔ)化。一般的科學(xué)文章,主要訴諸人們的視覺(jué),要讓讀者理解,語(yǔ)言就要概括精練,甚至講究專(zhuān)業(yè)性。而一般公文尤其是行政公文,語(yǔ)言更是規(guī)范的,有的格式用語(yǔ)甚至是特定的,最重視的是準(zhǔn)確、明晰、簡(jiǎn)練和。相反,講話稿的語(yǔ)言則由講話的本身性質(zhì)所決定的,必須口語(yǔ)化。由于講話是聲入心通的人和人之間的傳播活動(dòng),需要更加適應(yīng)人們的接受心理,拉近講話者和聽(tīng)眾的心理距離,這就特別講究語(yǔ)言的大眾化、口語(yǔ)化。
語(yǔ)和歐化語(yǔ)),作點(diǎn)綴之用。4.少用單音詞。5.避免同音不同義或易混淆的詞語(yǔ)。6.不隨便用簡(jiǎn)略語(yǔ)。7.還可以適當(dāng)增加語(yǔ)氣詞。8.為了方便聆聽(tīng),有些標(biāo)點(diǎn)符號(hào)還要用文字代替。
述職報(bào)告這種帶有藝術(shù)性的論說(shuō)文,正如所有科學(xué)文章如議論文、說(shuō)明文一樣,一定要明確樹(shù)立一個(gè)鮮明的主題,即一個(gè)判斷句,還要在報(bào)告中反復(fù)突出。提取對(duì)現(xiàn)實(shí)公務(wù)的認(rèn)識(shí),一定要從客觀上考慮報(bào)告對(duì)象所關(guān)心的問(wèn)題,針對(duì)問(wèn)題作出自己的解答。要適應(yīng)受眾的心理需要,使之產(chǎn)生親切感、參與感和沖擊力。主題一般是明晰的,但是,比起一般的事務(wù)性公文寫(xiě)作來(lái)說(shuō)主題要集中、新穎、深刻得多。主題要概括全文內(nèi)容即對(duì)社會(huì)組織公務(wù)情況的深刻認(rèn)識(shí)及辦事意向。確定主題,這是寫(xiě)作首要而且最為重要的工作。要總結(jié)出一個(gè)集中議論的句子即主題句——口號(hào)、標(biāo)語(yǔ)、廣告語(yǔ),深入人心,作為標(biāo)題并貫穿全文、反復(fù)突出,還要符合記憶規(guī)律(7個(gè)字左右),最好讓聽(tīng)眾口耳相傳。
1.主題的本質(zhì):抽象性——觀念認(rèn)識(shí),不是感受,是抽象的成果。清清楚楚。是邏輯判斷。正確的主題認(rèn)識(shí)應(yīng)是從它的本質(zhì)屬性出發(fā)的。主題的本質(zhì)屬性是抽象性,也就是說(shuō),它是對(duì)于事物的一個(gè)中心認(rèn)識(shí)判斷。主題的抽象性更表現(xiàn)在它的具體表達(dá)形式是一個(gè)邏輯判斷句。正如古人所說(shuō),片言以居要,乃一篇之警策;之則為千萬(wàn)言,約之則為一言;正確的主題寫(xiě)法是一個(gè)有主語(yǔ)(可以省略)、謂語(yǔ)和賓語(yǔ)(也可以單獨(dú)省略)的判斷句。如文藝性通訊《誰(shuí)是最可愛(ài)的人》的主題就是一句話.
2.主題句的層次:正如靈魂的高低決定著人的水平一樣,主題句的高低也決定著全文的水平,也就是說(shuō)主題句具有層次性。作者一定要充分發(fā)揮主觀性,讓主題句達(dá)到更高的層次。我們不談作者自身修養(yǎng)的提高問(wèn)題,僅就主題句本身的提煉簡(jiǎn)要地談一談。主題可以有五個(gè)層次。
(1)客觀特色層次。主題句最基本的層次應(yīng)該是客觀層次,即主題句準(zhǔn)確反映了演講稿中心內(nèi)容的本質(zhì)真實(shí)和客觀特色。
(2)時(shí)代特色層次。時(shí)代特色中最突出的是科學(xué)技術(shù)。這種主題句是具有科學(xué)技術(shù)新穎性和先進(jìn)性的認(rèn)識(shí)。
(3)文化色彩層次。這就要求作者的思想文化修養(yǎng)的提高。
(4)哲理意味層次。哲理簡(jiǎn)單地說(shuō)就是具有普遍性和永久性的理趣。
(5)審美生命層次。黑格爾認(rèn)為美學(xué)是哲學(xué)的高度發(fā)展,而哲學(xué)又是人類(lèi)所有認(rèn)識(shí)的精華。所謂美,其實(shí)就是促發(fā)人們積極意義的高級(jí)生命及其自由創(chuàng)造的本質(zhì)。據(jù)此,筆者以為,主題句最高的層次應(yīng)該是審美的生命認(rèn)識(shí)。
3.主題句的表達(dá):當(dāng)然主題存在著具體的復(fù)雜情況,特別是因文體而異,但是都應(yīng)用一句話來(lái)準(zhǔn)確表達(dá)。在教學(xué)文體議論文、說(shuō)明文和記敘文以及應(yīng)用文中,主題不論是稱為中心論點(diǎn)、中心思想還是稱為主旨,都應(yīng)是一句簡(jiǎn)單的話。主題句的位置:
標(biāo)題較多主題句。
開(kāi)頭一般要在段尾寫(xiě)出主題句。
中間主要采用分析法——分出二三層來(lái),說(shuō)明主題為什么(主張)和怎么樣(措施),行文中兼用其它論證方法如列舉事實(shí)的例證法。在中間部分的靠后處突出主題句。結(jié)論重申主題句,可以在字句上變化,或更深入一步。
報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)陳述事項(xiàng)的上行文,屬于行政公文中議案、報(bào)告和請(qǐng)示三個(gè)上行文之一?!秶?guó)家行政公文處理辦法》規(guī)定?告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)?;報(bào)告中的總結(jié)性報(bào)告多用于提交大會(huì)進(jìn)行討論,如各級(jí)政府向同級(jí)人民代表大會(huì)所作的;府工作報(bào)告,這種報(bào)告雖然是代表法定社會(huì)組織及其部門(mén)的,卻是在報(bào)告人自身負(fù)有全責(zé)的情況下運(yùn)轉(zhuǎn)工作的,實(shí)質(zhì)上就是述職報(bào)告。可以看出,述職報(bào)告是社會(huì)組織機(jī)關(guān)和部門(mén)的負(fù)責(zé)人向上級(jí)管理機(jī)關(guān)陳述自己某一階段工作情況,進(jìn)行總的回顧,找出內(nèi)在規(guī)律,以指導(dǎo)未來(lái)實(shí)踐的履行職務(wù)情況的口頭報(bào)告。作為綜合性較強(qiáng)的公文,屬于報(bào)告的一種,又與總結(jié)和講話稿相似。
秘書(shū)述職報(bào)告篇五
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
回顧這半年時(shí)間,是我學(xué)習(xí)的半年,工作經(jīng)驗(yàn)、社會(huì)交流等等一切都是從頭開(kāi)始,從無(wú)到有,從有到會(huì),從會(huì)到熟;這一過(guò)程都離不開(kāi)公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和個(gè)人的努力,這半年是感恩的半年,真心感謝公司給我?guī)Ыo磨練自己的機(jī)會(huì),更感謝公司領(lǐng)導(dǎo)一向以來(lái)對(duì)我的信任與栽培!
首先,談?wù)勛约哼@段時(shí)間心態(tài)的轉(zhuǎn)變,坦白講,如果說(shuō)從來(lái)公司就以火一般的熱忱投入到工作中,那是虛偽的空話。這段時(shí)間工作的過(guò)程也是我自己心態(tài)不斷調(diào)整、成熟的過(guò)程!最初覺(jué)得只要充分發(fā)揮自己的特長(zhǎng),那么不論所做的工作怎樣樣,都不會(huì)覺(jué)得工作上的勞苦,但捫心自問(wèn),原先學(xué)的知識(shí)何以致用,你的特長(zhǎng)在哪里,俗話說(shuō),隔行如隔山??!剛畢業(yè)真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不適合做這個(gè)行業(yè)。在文秘工作中,從文件的打印,公文的處理,傳真的收發(fā),辦公用品的采購(gòu),要把這個(gè)工作完成覺(jué)得是件很容易的事,可實(shí)際把工作做得出色、有創(chuàng)造性卻是很不容易的。所以,調(diào)整好心態(tài)的我漸漸的明白了,在各個(gè)崗位都有發(fā)展才能、增長(zhǎng)知識(shí)的機(jī)會(huì)。如果以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的工人;如果以冷淡的態(tài)度去做尚的工作,也但是是個(gè)平庸的工匠!心態(tài)的調(diào)整使我更加明白,不論做任何事,心須竭盡全力!
下面我對(duì)我這六個(gè)月的工作狀況做一個(gè)小結(jié):
來(lái)到公司工作期間,真正讓我體會(huì)到了工作的高節(jié)奏、高效率、高標(biāo)準(zhǔn)、高要求。我本著學(xué)習(xí)和探索的思想,虛心向同事們求教,邊學(xué)邊提高個(gè)人的工作潛力。半年中,經(jīng)過(guò)平時(shí)業(yè)余的時(shí)間,經(jīng)??次拿赜嘘P(guān)業(yè)務(wù)的書(shū)籍和公司剛建立的一些管理規(guī)定。經(jīng)過(guò)半年的努力,我對(duì)于公司的有關(guān)政策和文秘工作流程的認(rèn)識(shí)有較大提高。
(一)公文的處理不斷規(guī)范和完善。在工作中,始終堅(jiān)持按照公司管理規(guī)定和要求來(lái)完成各種公文的處理。
1、具體來(lái)文處理的程序。每一天把來(lái)自集團(tuán)及各部門(mén)的文件分類(lèi)及時(shí)上報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)。公文處理稍微有遺漏、處理不及時(shí),就會(huì)給各項(xiàng)工作帶來(lái)不利影響。因此,公文的來(lái)文處理關(guān)鍵是要有清晰、明確的流程,以到達(dá)隨時(shí)查閱來(lái)文能夠明白去向、處理結(jié)果等。并在透過(guò)實(shí)踐,設(shè)計(jì)出更加適合公文來(lái)文處理的各種表格,使來(lái)文處理規(guī)范化、具體化、程序化。
2、做好發(fā)文處理的把關(guān)工作。各部門(mén)的發(fā)文匯集到辦公室時(shí),都要進(jìn)行審核,要保證發(fā)文的規(guī)范性,對(duì)每篇發(fā)文認(rèn)真審核。
(二)信息是及時(shí)、全面反映整個(gè)企業(yè)的精神面貌和工作動(dòng)態(tài),這就要求及時(shí),迅速,對(duì)各部門(mén)上報(bào)的信息進(jìn)行整理、加工,對(duì)發(fā)生的大事對(duì)各部門(mén)進(jìn)行催報(bào),使信息管理工作更加規(guī)范到位。
文秘的工作比較瑣碎,具有很強(qiáng)的時(shí)效性,在處理緊急的事情時(shí),就需要加班加點(diǎn)。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù),我樂(lè)于理解并較好地完成。在這半年的工作中,在時(shí)間短、任務(wù)重的狀況下,用心配合各部門(mén)整理有關(guān)材料。在公司招投標(biāo)會(huì)議上,是我第一次親身參與如此大型會(huì)議的工作,文秘也就授命完成招投標(biāo)會(huì)議前準(zhǔn)備的各項(xiàng)事項(xiàng)。所擔(dān)負(fù)的職責(zé)之重大,工作之緊張,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備做到周密、細(xì)致,沒(méi)有出現(xiàn)差錯(cuò),使會(huì)議成功的召開(kāi),較好地完成了工作任務(wù)。
回顧半年來(lái),收獲很大,我得到了提高和鍛煉,雖然工作還有待提升和改善,我會(huì)努力把工作做好!工作對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō),就應(yīng)用上孔子的那句話,那就是“在其位,謀其政”。無(wú)論我們?cè)谀囊粋€(gè)崗位上,都要想方設(shè)法把自己的本職工作做好!
此致
敬禮
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
秘書(shū)述職報(bào)告篇六
(一)部門(mén)定位。
我校學(xué)生會(huì)現(xiàn)在已具備團(tuán)隊(duì)的具體框架,但各部門(mén)之間的協(xié)同合作的機(jī)會(huì)少,雖各司其職但不能齊頭并進(jìn)。秘書(shū)部積極發(fā)揮銜接作用,更好的讓各部門(mén)聯(lián)系起來(lái),加大各部門(mén)信息收集整理工作,思考各部門(mén)的合作發(fā)展方式。我們不僅要妥善完成自身工作,而且也在探討如何與其他部門(mén)協(xié)作,如何使團(tuán)隊(duì)的力量全部發(fā)展起來(lái)。
(二)部門(mén)管理。
1、根據(jù)干事的自身意愿,部門(mén)成員進(jìn)行分組(機(jī)動(dòng)組、微信組、微博組),小組合作完成任務(wù),提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
2、完善考勤制度,嚴(yán)格遵守《共青團(tuán)重慶大學(xué)城市科技學(xué)院委員會(huì)學(xué)生委員會(huì)秘書(shū)部管理?xiàng)l例》,實(shí)行積分制,對(duì)工作積極、分?jǐn)?shù)最高的干事進(jìn)行適當(dāng)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)扣分過(guò)多的成員給予清退處理,保障整支團(tuán)隊(duì)積極向上的良好風(fēng)氣。
3、我們要將各項(xiàng)工作在“規(guī)矩”下成“方圓”。在獎(jiǎng)懲合理的前提下,最大限度地發(fā)揚(yáng)自由和民主,聽(tīng)取每一位成員的合理意見(jiàn),盡量避免行政化。
4、單純的工作聯(lián)系容易使大家產(chǎn)生懈怠,一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)需要時(shí)刻凝聚整個(gè)團(tuán)隊(duì)。秘書(shū)部定期舉行形式多樣的活動(dòng),促進(jìn)干事的相互交流,在互動(dòng)中增加感情,使部門(mén)更具凝聚力。
5、在工作之余,增加和其他兄弟部門(mén)的聯(lián)系,通過(guò)聯(lián)誼、夜訓(xùn)等形式,讓部門(mén)成員達(dá)成認(rèn)識(shí)更多朋友的初始愿望,也在和其他部門(mén)的碰撞中找到部門(mén)歸屬感,增加工作熱情。
二、部門(mén)工作。
為了更好地履行秘書(shū)部的職責(zé),配合學(xué)生會(huì)主席團(tuán)做好各項(xiàng)工作,本著對(duì)大家負(fù)責(zé),為大家做事的態(tài)度,力求完善和創(chuàng)新,根據(jù)團(tuán)學(xué)總計(jì)劃,秘書(shū)部本學(xué)期工作如下:
(一)輪流制在辦公室值班。
合理利用學(xué)生會(huì)辦公室資源,將各類(lèi)通訊錄、活動(dòng)策劃、工作。
總結(jié)。
紅頭文件會(huì)議記錄活動(dòng)邀請(qǐng)函經(jīng)整理后,正確擺放在辦公室相關(guān)檔案夾中,同時(shí)要做到電子存檔,保留備份。
(二)詳實(shí)做好各部門(mén)會(huì)議記錄。
每周安排人員觀摩學(xué)生會(huì)八大部門(mén)例會(huì),認(rèn)真盤(pán)點(diǎn)參會(huì)人數(shù)、詳實(shí)做好會(huì)議記錄。這不單單是秘書(shū)部的本職工作,也是經(jīng)驗(yàn)的交流與思想的互動(dòng),不僅可以加強(qiáng)各部門(mén)之間的聯(lián)系,也可以讓部門(mén)成員熟悉彼此的工作。
(三)干部考勤制度。
近期,主席團(tuán)與各部門(mén)干部開(kāi)始實(shí)行輪流制在辦公室值班,秘書(shū)部負(fù)責(zé)每周主席團(tuán)值班表、干部值班表,以及完成辦公室值班、干部例會(huì)、升旗儀式和各類(lèi)活動(dòng)的干部考勤。
(四)草擬各類(lèi)文件。
很多干事在高中時(shí)沒(méi)有涉獵過(guò)此方面的知識(shí),所以我們通過(guò)部門(mén)例會(huì)時(shí)間授課,教授各類(lèi)公文格式,熟練使用各類(lèi)辦公軟件,如wps、word、ppt、ps等,提高新聞稿撰寫(xiě)水平。
(五)官方微信建設(shè)。
我們組建了20余人的微信小組,組內(nèi)自行推選組長(zhǎng),并進(jìn)行排班。每組都提前做好自己想要推送的內(nèi)容,并且排好版保存到草稿里面。內(nèi)容要求保證質(zhì)量,貼近校園生活,緊跟時(shí)代潮流,并每天堅(jiān)持推送。我們通過(guò)微信加強(qiáng)與同學(xué)之間的交流,樹(shù)立廣大青年學(xué)生的健全三觀,擴(kuò)大微信的影響力。為了提高微信質(zhì)量,我們專(zhuān)門(mén)組建攝影隊(duì),力求掌握更多資源。在本學(xué)期內(nèi),我們粉絲數(shù)量已突破4000人,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了單篇閱讀量破3000的成績(jī),創(chuàng)造了歷史性突破。
(六)官方微博建設(shè)。
將微博明確定位,立足青年學(xué)生,家事國(guó)事天下事,事事關(guān)心。高校新媒體競(jìng)爭(zhēng)相當(dāng)之大,我們部門(mén)的官方微博找準(zhǔn)定位,力求突破。我們不但采用微博轉(zhuǎn)發(fā)抽獎(jiǎng)贏取門(mén)票的形式,還首例嘗試微博電臺(tái),并實(shí)現(xiàn)了點(diǎn)贊量破100的好成績(jī),在各部門(mén)官微中脫穎而出,擴(kuò)大了部門(mén)影響力。
(七)秘老師課堂。
為了更加規(guī)范各類(lèi)文件的書(shū)寫(xiě)格式的正確性,我部門(mén)特別推出“秘老師課堂”,通過(guò)例會(huì)的時(shí)間向新干事授課,提高部門(mén)業(yè)務(wù)能力。并且開(kāi)設(shè)干部課堂,向各個(gè)部門(mén)干部授課,使各部門(mén)都能寫(xiě)出更規(guī)范完美的文件。
秘書(shū)述職報(bào)告篇七
大家好,我叫xx,現(xiàn)為文學(xué)院研究生兼科研秘書(shū),負(fù)責(zé)歷史系科研的一些具體工作。非常高興參加今天的會(huì)議,對(duì)我來(lái)說(shuō),這既是一次交流的機(jī)會(huì),更是一次學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。下面我把這幾年來(lái)做科研秘書(shū)工作的一些心得體會(huì)和不成熟的看法向大家匯報(bào)一下,希望得到大家的指正。
首先,我認(rèn)為科研秘書(shū)工作的核心就是服務(wù)和管理。服務(wù)是管理的基礎(chǔ),管理是服務(wù)的目標(biāo),服務(wù)與管理互相滲透,密不可分。只有為教師做好服務(wù)工作,才能提高管理質(zhì)量。我在樹(shù)立了管理就是服務(wù)的思想基礎(chǔ)上,工作中開(kāi)始了從簡(jiǎn)單協(xié)作向積極參與轉(zhuǎn)變。
我是年從吉林大學(xué)歷史系歷史學(xué)專(zhuān)業(yè)本科畢業(yè)后,留系從事研究生兼科研秘書(shū)工作的。當(dāng)時(shí)對(duì)自己所要從事的工作,并不十分清楚,院系科研秘書(shū)具體都做些什么,怎樣才能做好,心里沒(méi)譜,工作壓力比較大。
幸運(yùn)的是,我一參加工作就遇到了許多的良師益友。有學(xué)校社科處及相關(guān)職能部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和老師、本單位的師生,還有兄弟院系的同仁。他們善意友好地指導(dǎo)我開(kāi)展工作,從科研政策,到一般工作技術(shù)。每當(dāng)我取得些微進(jìn)步時(shí),他們就表?yè)P(yáng)鼓勵(lì)我,對(duì)我出現(xiàn)的一些失誤,他們就會(huì)及時(shí)指出,幫我分析出現(xiàn)錯(cuò)誤的原因,教我如何避免類(lèi)似情況的再次發(fā)生,幫助我改正,正是通過(guò)他們的言傳身教,使我很快適應(yīng)并進(jìn)入了工作角色,也正是他們踏踏實(shí)實(shí)的工作作風(fēng)使我認(rèn)識(shí)到科研工作的中心就是為教師服務(wù)。
工作初期,我認(rèn)為科研專(zhuān)業(yè)化強(qiáng),是業(yè)務(wù)教師自己的事,不像研究生工作,涉及到學(xué)生的政治思想教育,科研秘書(shū)就是把學(xué)校社科處的相關(guān)信息傳達(dá)下去,做好組織工作就可以。但隨著工作的深入,時(shí)間的推移,從每份科研文件中,從每件科研成果的統(tǒng)計(jì)中,從每次科研項(xiàng)目的申報(bào)中,我開(kāi)始思考一些問(wèn)題,意識(shí)到科研秘書(shū)的服務(wù)工作并非只是上傳下達(dá),打表畫(huà)格,收發(fā)材料,當(dāng)然這些基礎(chǔ)性工作是重要的,也是必不可少的,但僅停留在這一層面上,卻是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,我們要在服務(wù)中增強(qiáng)認(rèn)識(shí),提高管理水平??蒲泄ぷ骶秃帽纫惠v手推車(chē),業(yè)務(wù)教師就像推運(yùn)工,他們?cè)谕苿?dòng)科研水平的提高,但這時(shí)如果我們這些管理人員上去幫忙推一把的話,那車(chē)子就會(huì)前進(jìn)得更快。
同樣,正確的科研管理方法就會(huì)給教師的科研工作創(chuàng)造一個(gè)很好的客觀環(huán)境。在這方面,許多同仁為我做出了榜樣。比如社科處自身的日常工作就很重要,可當(dāng)我們遇到實(shí)際困難向他們求助時(shí),他們都會(huì)毫不推辭。像邊鐵曾到我們?cè)豪镛k公室現(xiàn)場(chǎng)教我們?nèi)绾尾僮餍碌墓芾碥浖?,房華不厭其煩地向我們解釋一些軟件的應(yīng)用,幫助刻錄光盤(pán),小霍看到我們工作忙,一些事情就會(huì)直接找教師本人處理,不增加我們工作負(fù)擔(dān)。正是他們這種為院系服務(wù)的實(shí)際行動(dòng)讓我們體會(huì)到服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,深刻地感受到被服務(wù)的溫暖。院系主管科研工作的領(lǐng)導(dǎo)都由業(yè)務(wù)教師兼任,他們本身教學(xué)與科研壓力就非常重,可他們?yōu)榱巳w教師的利益犧牲了個(gè)人時(shí)間。其它單位的同行們?yōu)榧皶r(shí)溝通學(xué)校同老師的聯(lián)系,不辭辛苦地將一些材料給相關(guān)教師送到家。他們這種奉獻(xiàn)精神時(shí)刻激勵(lì)著我,我開(kāi)始意識(shí)到服務(wù)是根本,服務(wù)要周到。
在認(rèn)識(shí)到服務(wù)和管理的關(guān)系后,我開(kāi)始在具體的工作中落實(shí)服務(wù)與管理。
學(xué)校的中心工作就是教學(xué)與科研,而科研水平的提高直接影響教學(xué)質(zhì)量的提高,因此科研管理工作十分重要??蒲泄芾砉ぷ髦饕浅晒芾砗晚?xiàng)目管理兩大塊。
成果管理主要是教師科研成果的統(tǒng)計(jì),這是學(xué)校掌握教師整體學(xué)術(shù)水平的依據(jù)??蒲谐晒慕y(tǒng)計(jì)工作本身并不難,但需要我們做到細(xì)心全面。學(xué)校以往的社科成果統(tǒng)計(jì)是在每年的年底,所以我除了平時(shí)向老師了解他們發(fā)表論文和出版著作情況外,在年終之前都會(huì)提前提醒教師做好整理個(gè)人材料,等到學(xué)校正式布置下來(lái)時(shí),就不會(huì)太倉(cāng)促。
在社科成果統(tǒng)計(jì)過(guò)程中,我就要將成果統(tǒng)計(jì)的信息傳達(dá)給每位老師,使他們了解到通過(guò)這項(xiàng)工作,學(xué)校將會(huì)對(duì)每位教師的科研水平和科研方向有一個(gè)大體的認(rèn)識(shí),改變?cè)瓉?lái)認(rèn)為自己科研水平如何由學(xué)術(shù)界來(lái)判定,與學(xué)校管理部門(mén)沒(méi)有多大關(guān)系的觀念。對(duì)待中老年教師,我會(huì)提醒他們不要漏報(bào);對(duì)年青教師,尤其是剛參加工作的教師,我就會(huì)向他們解釋學(xué)校組織成果統(tǒng)計(jì)的原因和對(duì)他們個(gè)人發(fā)展的重要性。
項(xiàng)目申報(bào)是科研管理工作的另一個(gè)重點(diǎn)。項(xiàng)目對(duì)教師個(gè)人的影響十分大,它會(huì)促進(jìn)教師科研領(lǐng)域的拓展、延伸或轉(zhuǎn)變,為教師提供一定的科研經(jīng)費(fèi),支持教師進(jìn)行對(duì)外學(xué)術(shù)交流和最終科研成果的出版,擴(kuò)大學(xué)校、專(zhuān)業(yè)及教師個(gè)人在學(xué)術(shù)界的影響,提高學(xué)科整體進(jìn)步。因此每到項(xiàng)目申報(bào)時(shí),我都會(huì)倍加仔細(xì)。
項(xiàng)目申報(bào)的過(guò)程十分繁瑣,材料組織也很復(fù)雜,一些項(xiàng)目如國(guó)家社科基金等項(xiàng)目的立項(xiàng)十分困難,教師往往在投入很大精力后遇到申報(bào)失敗的結(jié)果,有時(shí)就會(huì)使教師產(chǎn)生厭倦心理,導(dǎo)致在這些重要的項(xiàng)目申報(bào)時(shí)并不十分熱心。我就針對(duì)不同年齡段的老師采取不同的辦法。
老教師:動(dòng)員他們積極申報(bào)各級(jí)各類(lèi)項(xiàng)目,幫助他們進(jìn)行表格的打印工作,并對(duì)其中一些技術(shù)性問(wèn)題如經(jīng)費(fèi)預(yù)算、時(shí)間安排等提出自己的見(jiàn)解,并建議教師將自身科研方向同研究生培養(yǎng)的課程體系結(jié)合起來(lái),將有一定科研能力的研究生吸納到項(xiàng)目組中,這樣既鍛煉了研究生的科研能力,也使項(xiàng)目的梯隊(duì)年輕化。
年青教師:我會(huì)向他們講述項(xiàng)目對(duì)科研的促進(jìn)作用,及時(shí)將各類(lèi)項(xiàng)目信息轉(zhuǎn)告他們,向他們介紹各類(lèi)項(xiàng)目的特點(diǎn),評(píng)審方式。相對(duì)他們來(lái)講較難立項(xiàng)的項(xiàng)目,比如國(guó)家項(xiàng)目的申報(bào),就會(huì)勸說(shuō)他們從申報(bào)過(guò)程中學(xué)習(xí)一些申報(bào)技巧,積累經(jīng)驗(yàn),了解國(guó)家、學(xué)術(shù)界關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題,使自己的科研工作能夠同學(xué)術(shù)界研究接軌。等到申報(bào)教育部、省和學(xué)校項(xiàng)目時(shí),我會(huì)動(dòng)員他們認(rèn)真組織項(xiàng)目論證,做好項(xiàng)目申報(bào)工作的前期準(zhǔn)備工作。如果申報(bào)失敗,就會(huì)鼓勵(lì)他們從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),有意識(shí)地在自己的科研優(yōu)勢(shì)方向多發(fā)論文,積累科研成果,為下一次的申報(bào)做好準(zhǔn)備。
學(xué)校近年設(shè)立了博士科研啟動(dòng)基金,這就為獲得博士學(xué)位的教師提供了一定的科研經(jīng)費(fèi),為教師的進(jìn)一步研究創(chuàng)造了條件。歷史系近兩年青年教師功讀博士學(xué)位的人很多,我就經(jīng)常向他們講解學(xué)校的這項(xiàng)政策,并注意有關(guān)立項(xiàng)的具體安排。
在項(xiàng)目批準(zhǔn)后,就是項(xiàng)目的中期管理和結(jié)項(xiàng)等事宜。在此過(guò)程中,我會(huì)積極配合社科處,時(shí)刻關(guān)注教師項(xiàng)目進(jìn)展情況,做好項(xiàng)目的中期檢查。在規(guī)定的結(jié)項(xiàng)時(shí)間之前,我會(huì)詢問(wèn)教師能否按時(shí)結(jié)項(xiàng)。如果不能,就會(huì)根據(jù)具體情況提醒老師提交延期結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告,如果教師因公在外,短期內(nèi)無(wú)法回來(lái),就會(huì)同社科處溝通后辦理相應(yīng)的延期手續(xù)。確保項(xiàng)目管理工作的正常進(jìn)行。
在做好科研成果和項(xiàng)目管理的同時(shí),我還注意做好科研成果評(píng)獎(jiǎng)工作。在評(píng)獎(jiǎng)過(guò)程中,我會(huì)根據(jù)我所掌握的教師科研成果發(fā)表情況向他們提出建議,動(dòng)員他們積極申報(bào)。
平時(shí)工作中我注意不斷學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和先進(jìn)的管理方法,提高自身的業(yè)務(wù)水平。
科研秘書(shū)工作需要一個(gè)熟悉的過(guò)程,業(yè)務(wù)水平的提高也需要時(shí)間的積累。在我剛參加工作那年,正趕上社科工作的幾件大事:國(guó)家項(xiàng)目申報(bào)、二一一工程驗(yàn)收、八五社科總結(jié)和九五社科規(guī)劃。面對(duì)這幾件大事,對(duì)于我這個(gè)剛從事這項(xiàng)工作的新秘書(shū)來(lái)講,無(wú)從下手,自己也感覺(jué)壓力很大。這時(shí)社科處和系各位領(lǐng)導(dǎo)以及其它院系的同事給了我很大幫助。社科處的領(lǐng)導(dǎo)和老師們將申報(bào)項(xiàng)目、成果統(tǒng)計(jì)以及各種評(píng)獎(jiǎng)中需要注意的細(xì)節(jié)和容易出現(xiàn)的問(wèn)題耐心細(xì)致地告訴了我,系里主管科研工作的主任向我詳細(xì)地介紹了各專(zhuān)業(yè)、各個(gè)老師的特點(diǎn)和學(xué)術(shù)專(zhuān)長(zhǎng),同行們還教給我一些工作的竅門(mén),這些對(duì)我盡快熟悉科研工作起到了積極的促進(jìn)作用,使我能夠順利地開(kāi)始進(jìn)行科研管理工作。通過(guò)國(guó)家項(xiàng)目申報(bào)使我明白了項(xiàng)目申報(bào)在科研工作中的重要性,通過(guò)二一一工程驗(yàn)收使我對(duì)歷史系在職和離退休教師的科研成果有初步的了解,通過(guò)對(duì)八五社科總結(jié)和九五社科規(guī)劃使我進(jìn)一步明確了工作思路,認(rèn)識(shí)到成果是基礎(chǔ),項(xiàng)目是動(dòng)力。
由于我是歷史學(xué)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生,這使我從事本學(xué)科的科研管理工作有了一定的優(yōu)勢(shì)。工作空閑時(shí),我會(huì)到資料室翻閱一些專(zhuān)業(yè)期刊,了解史學(xué)科的科研動(dòng)態(tài)。老師來(lái)辦公室的時(shí)候同他們探討一些學(xué)術(shù)界的新趨勢(shì),這些為科研管理工作打下專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)。
在熟悉本單位下各專(zhuān)業(yè)的研究特色和學(xué)術(shù)專(zhuān)長(zhǎng)后,我就針對(duì)二級(jí)學(xué)科發(fā)展的各自特點(diǎn)和現(xiàn)狀,采取不同管理方法。比如中國(guó)古代史專(zhuān)業(yè)近年在各級(jí)項(xiàng)目的課題指南中立題較少,我就向教師建議在選擇申報(bào)項(xiàng)目類(lèi)別時(shí)考慮自選課題和自籌經(jīng)費(fèi)兩種形式;專(zhuān)門(mén)史專(zhuān)業(yè)的研究重點(diǎn)在東北地方史研究方面,我就在平時(shí)注意東三省區(qū)域性的學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài);世界史專(zhuān)業(yè)的研究需要擴(kuò)大對(duì)外聯(lián)系,我就動(dòng)員年輕教師通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等各種形式開(kāi)展同國(guó)外的學(xué)術(shù)交流。在傳達(dá)和布置學(xué)校的各項(xiàng)工作中,我會(huì)嘗試將自己的理解和建議告訴他們,使老師們即時(shí)了解學(xué)校和國(guó)家有關(guān)科研的各種動(dòng)態(tài),這樣,我同各位老師建立了友誼,取得了教師們的信任,得到他們的大力支持,圓滿地完成了學(xué)校布置的各項(xiàng)工作。
學(xué)習(xí)先進(jìn)管理方法對(duì)我們來(lái)講十分重要。我在大學(xué)期間學(xué)過(guò)有關(guān)微機(jī)操作的一些基本知識(shí),工作后,我意識(shí)到現(xiàn)代化的科研管理將給日后的工作帶來(lái)很大改變,于是利用業(yè)余時(shí)間開(kāi)始有意識(shí)地學(xué)習(xí)一些先進(jìn)的管理手段,著手整理八五期間教師的科研成果,并找老師進(jìn)行重新核對(duì),建立起成果管理庫(kù)。應(yīng)當(dāng)提到的是系里對(duì)我此項(xiàng)工作給予了很大支持,在教學(xué)經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,給我配備了最好的微機(jī)以便工作。同時(shí)社科處的同志也反復(fù)教我管理軟件的操作。
這為我對(duì)科研進(jìn)行現(xiàn)代化管理打下了技術(shù)基礎(chǔ)。隨著學(xué)校建立區(qū)域網(wǎng),教師家中微機(jī)得到普及的發(fā)展,我開(kāi)始在日常辦公時(shí)對(duì)每位教師反復(fù)宣傳網(wǎng)絡(luò)在科研工作中的優(yōu)勢(shì),幫助他們建立電子郵件信箱,教他們學(xué)習(xí)一些網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和操作技巧,將學(xué)校的一些文件和表格通過(guò)郵件的形式發(fā)給他們,鼓勵(lì)他們進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳送的嘗試,這樣幾次下來(lái),老師們逐漸意識(shí)到網(wǎng)絡(luò)所具有的快速、準(zhǔn)確的特點(diǎn),開(kāi)始采用這種辦法進(jìn)行科研工作。這樣,既提高了工作效率,又減少了我個(gè)人的工作強(qiáng)度。社科處的辦公主頁(yè)公布后,教師又通過(guò)它對(duì)學(xué)校整體的'科研工作有了整體了解。幾年來(lái),我的科研管理經(jīng)歷了手抄本到打印件到無(wú)紙辦公的轉(zhuǎn)變。
我在擔(dān)任科研秘書(shū)的同時(shí)又兼任了歷史系的研究生秘書(shū)。隨著科研管理的深入,研究生的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)管理也有了很大的改進(jìn),從最初的簡(jiǎn)單的教學(xué)和科研管理向引導(dǎo)轉(zhuǎn)變。研究生在學(xué)期間主要側(cè)重專(zhuān)業(yè)的學(xué)習(xí)和科研能力的培養(yǎng)和提高。針對(duì)學(xué)生不同的實(shí)際情況,我采用不同的思想教育。歷史學(xué)是冷僻學(xué)科,研究生畢業(yè)后的就業(yè)不如熱門(mén)專(zhuān)業(yè),這就使一部份學(xué)生產(chǎn)生了畢業(yè)后不愿從事專(zhuān)業(yè)研究的念頭,對(duì)他們,我會(huì)鼓勵(lì)他們?cè)趯W(xué)好本專(zhuān)業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上,努力拓展其它領(lǐng)域的學(xué)習(xí)。對(duì)于有志于從事教學(xué)和科研工作的同學(xué),我會(huì)向他們介紹本單位的優(yōu)勢(shì)學(xué)科和每位教師的科研長(zhǎng)處,提醒他們注意在學(xué)期間同各位老師多加聯(lián)系,參與老師科研項(xiàng)目的研究工作,努力發(fā)表科研成果,為將來(lái)的工作創(chuàng)造一個(gè)良好的開(kāi)端。
總之,我覺(jué)得我在科研管理工作中主要是做到熱心為教師服務(wù)、改善科研管理手段、提高自身工作能力、協(xié)調(diào)好科研工作和研究生工作這幾項(xiàng)。
最后我再次向社科處的領(lǐng)導(dǎo)和同志、院里的領(lǐng)導(dǎo)和老師、其它單位的同仁們表示感謝,我的每一次進(jìn)步、取得的每一點(diǎn)成績(jī)都是你們關(guān)心、幫助和支持的結(jié)果,我在今后的工作中一定會(huì)更加努力,我也真心希望在今后的工作中能夠得到大家繼續(xù)的支持和幫助,對(duì)我工作中出現(xiàn)的失誤和不足及時(shí)提出批評(píng)指正。
謝謝大家。
秘書(shū)述職報(bào)告篇八
20xx年10月初,本人通過(guò)應(yīng)試考核走進(jìn)了百利,走上“總經(jīng)理秘書(shū)”崗位,主要負(fù)責(zé)總經(jīng)辦秘書(shū)性質(zhì)方面的工作。應(yīng)試時(shí)我就對(duì)自己說(shuō):無(wú)論應(yīng)試是否成功,作為一名辦公室人員,我都要努力做到“五勤”,誠(chéng)心當(dāng)“四員”?!拔迩凇本褪茄矍?、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)當(dāng)參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。入職以來(lái),我主要從多方面實(shí)踐著自己的諾言,力爭(zhēng)做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在百利工作的這段時(shí)間里,我秉承自己一貫固有的踏實(shí)、認(rèn)真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來(lái)為企業(yè)服務(wù),把自己多年來(lái)學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),在思想覺(jué)悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良基礎(chǔ)。下面就任職以來(lái)的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:
任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)任務(wù)。
清晰定位,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識(shí)所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對(duì)處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對(duì)象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級(jí)、同級(jí)和下級(jí),在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。
1.受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問(wèn)題,各項(xiàng)工作對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門(mén)之間,分公司之間的工作關(guān)系。
3.及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)和公司有關(guān)會(huì)議、件、批示精神。
4.組織安排公司各種會(huì)議,負(fù)責(zé)并督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí),并對(duì)各部門(mén)情況及時(shí)跟進(jìn)反饋。
5.及時(shí)組織完成總經(jīng)理、公司所需件的起草,有關(guān)材料的擬制。
6.圓滿地完成公司來(lái)訪團(tuán)體的商務(wù)接待工作。
7.處理各類(lèi)來(lái)電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營(yíng)決策。
8.為發(fā)揮參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類(lèi)整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實(shí)際情況,在實(shí)際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,傾聽(tīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求公司相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn);為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參謀、獻(xiàn)策。
9.承辦工作是秘書(shū)的主要工作之一,有來(lái)自上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)部門(mén)的,也有來(lái)自外部的,但主要是來(lái)自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門(mén)和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,如何處理和承辦每一項(xiàng)工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng),先急后緩;二是先辦上級(jí)和外來(lái)的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項(xiàng)工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。
10.出色地完成本部門(mén)件的打印、收發(fā)以及管理。
1.針對(duì)公司印刷的表格,規(guī)了非受控表格的編號(hào)方式,并將公司所有非受控表格進(jìn)行匯總、編碼。
2.針對(duì)公司內(nèi)部公的收發(fā)、格式等不規(guī)現(xiàn)象,出臺(tái)了《公管理規(guī)》,并完成了對(duì)各部門(mén)《公管理規(guī)》的宣貫培訓(xùn),為公司公的良運(yùn)作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.為順應(yīng)董事會(huì)成立控中心的旨意,規(guī)公司件、資料的統(tǒng)一管理,制訂了《控中心管理辦法》。
4.為規(guī)公司印章的使用及管理,制定了《印章管理辦法》。
5.代表集團(tuán)公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四”教育演講比賽,并通過(guò)事前充足的準(zhǔn)備工作,以不凡的表現(xiàn)取得三等獎(jiǎng)成績(jī),為公司爭(zhēng)得榮譽(yù)。
1、工作期間,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,無(wú)違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。
2、團(tuán)結(jié)同事,能通過(guò)溝通的方式解決工作中存在的問(wèn)題;任職以來(lái)未曾出現(xiàn)差錯(cuò)。
幾個(gè)月來(lái),雖然作了一些應(yīng)該做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)同事的大力支持是密不可分的,但細(xì)想起來(lái),仍然存在一些問(wèn)題,主要是:
1.調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒(méi)有及時(shí)地掌握,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位。
2.在工作中偶爾會(huì)情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。
1.通過(guò)幾個(gè)月時(shí)間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門(mén)歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門(mén)之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機(jī)制,各級(jí)員工責(zé)任感不強(qiáng),甚至相互推委。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé),把工作責(zé)任到人,并通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評(píng)和自我批評(píng)的風(fēng)氣,真正做到出了問(wèn)題有人負(fù)責(zé),有人指正。
2.牽頭對(duì)公司各系統(tǒng)、部門(mén)所有件進(jìn)行一次全面清理工作。
通過(guò)觀察了解,各個(gè)系統(tǒng)的歷史件(含制度、規(guī))從未進(jìn)行過(guò)清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對(duì)公司書(shū)方面實(shí)行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個(gè)部門(mén)于元月份將各自的件清理,列出清單,過(guò)期失效的件按程序進(jìn)行銷(xiāo)毀,而部分失效的件則需要完善和改進(jìn),由部門(mén)負(fù)責(zé)人擬出修訂計(jì)劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計(jì)劃表跟進(jìn)催辦落實(shí)。公司件無(wú)累贅,保持順暢、規(guī),以達(dá)到高效運(yùn)作的目的。
3.優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運(yùn)作及銜接流程。
1)結(jié)合公司實(shí)情,擬制《會(huì)議管理制度》以提高會(huì)議質(zhì)量、降低會(huì)議成本,在實(shí)際操作中可主要采取四個(gè)方面的措施:
一是控制會(huì)。結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,認(rèn)真貫徹公司《會(huì)議管理制度》中規(guī)定的會(huì)議審批程序,哪些會(huì)議能開(kāi),哪些不能開(kāi),哪些可以合并開(kāi),對(duì)會(huì)議參加的人員、內(nèi)容、時(shí)間都進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),尤其是讓各系統(tǒng)/部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議,必須要經(jīng)過(guò)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開(kāi),從而控制了會(huì)議的數(shù)量,保證了會(huì)議的質(zhì)量。
二是少開(kāi)會(huì)。開(kāi)會(huì)是推動(dòng)工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司服務(wù)的精神和意識(shí),凡有些工作打個(gè)電話,發(fā)個(gè)通知就可解決的問(wèn)題,就堅(jiān)決不安排開(kāi)會(huì),做到了既少開(kāi)會(huì)或不開(kāi)會(huì)又保證了工作進(jìn)行有序。
三是開(kāi)短會(huì)。每次安排會(huì)議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,并提前通知,對(duì)于臨時(shí)動(dòng)議的,不予安排,縮短會(huì)議時(shí)間。
四是開(kāi)實(shí)會(huì)。開(kāi)會(huì)是一件非常嚴(yán)肅的事情,為了使會(huì)議起到預(yù)定效果和解決實(shí)際問(wèn)題,一是要做到會(huì)前要準(zhǔn)備實(shí)、準(zhǔn)備充分,堅(jiān)持杜絕漏洞;二是要做到內(nèi)容實(shí);三是形式實(shí);最后是效果實(shí),對(duì)于會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會(huì)后注意進(jìn)行檢查和督辦,保證會(huì)議精神落到實(shí)處。
2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費(fèi)用隨之而升,復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的消耗品成本均不低,各部門(mén)的電腦雖然能夠打印,但復(fù)印量卻越來(lái)越大,費(fèi)用亦大量增加,面對(duì)這個(gè)現(xiàn)狀,應(yīng)推進(jìn)企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域的功能,對(duì)公司內(nèi)部一些知照性件、實(shí)行無(wú)紙辦公,凡有電腦的部門(mén),不再印制字件,一律在局域上發(fā)布。這樣一可以開(kāi)源節(jié)流,二可以逐步推進(jìn)以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的百利信息化、制度化、無(wú)紙化運(yùn)作建設(shè)。
4.目前公司基層職員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)稍有欠缺,且人員流動(dòng)性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對(duì)整個(gè)公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應(yīng)牽頭與人力資源中心定期性地對(duì)員進(jìn)行一些技能性或?qū)I(yè)性的培訓(xùn)。待有一定基礎(chǔ)后,可通過(guò)實(shí)施目標(biāo)管理、績(jī)效管理等來(lái)加強(qiáng)及鞏固各部門(mén)的工作。(有關(guān)月度關(guān)績(jī)效考核的方法及表格已形成草案)
5.要高度重視企業(yè)化的建設(shè),可通過(guò)創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,保持員工隊(duì)伍旺盛的士氣與活力。
一個(gè)企業(yè)要發(fā)展,一定要有一種優(yōu)秀的化,有一股精氣神,才能擁有一支過(guò)硬的隊(duì)伍,企業(yè)才能立于不敗之地。企業(yè)的發(fā)展歷史證明,調(diào)動(dòng)人的積極性和主觀能動(dòng)性,最大限度地保持和發(fā)揮團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本。當(dāng)前百利面臨的一個(gè)課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊(duì)伍的激情與活力。希望我們的經(jīng)營(yíng)管理層要高度重視,既要發(fā)揮領(lǐng)頭羊的作用,擔(dān)當(dāng)企業(yè)化的締造者、建設(shè)者,又要做企業(yè)化的維護(hù)者、傳播者,將百利已積淀的優(yōu)良的化傳統(tǒng)發(fā)揚(yáng)光大。
由于本人進(jìn)入公司時(shí)間并不太長(zhǎng),對(duì)公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設(shè)想及建議難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)予以指正、批評(píng)。
秘書(shū)述職報(bào)告篇九
我于20xx年11月在成都市工商聯(lián)龍灣商會(huì)成立時(shí),當(dāng)選首屆龍灣商會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)。按照總會(huì)的部署要求和秘書(shū)長(zhǎng)的職責(zé)分工,我協(xié)助會(huì)長(zhǎng)展開(kāi)工作,負(fù)責(zé)主持商會(huì)日常工作的開(kāi)展,負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和各個(gè)公共關(guān)系的建立,協(xié)調(diào)龍灣商會(huì)與企業(yè)間的溝通與聯(lián)系,積極發(fā)揮了商會(huì)的橋梁和紐帶作用。
兩年來(lái),在總會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體同仁的大力支持下,堅(jiān)持按照工商聯(lián)組織“統(tǒng)戰(zhàn)性、經(jīng)濟(jì)性、民間性”屬性及工作要求,不斷學(xué)習(xí),提高認(rèn)識(shí),服從領(lǐng)導(dǎo),圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將工作情況述職如下。
一、履行職能、發(fā)揮作用,協(xié)助和配合商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展工作,切實(shí)使商會(huì)取得了階段性建設(shè)成就。
(一)推進(jìn)組織體系完善,強(qiáng)化組織效能建設(shè)。
會(huì)形成了“自愿入會(huì)、自選領(lǐng)導(dǎo)、自聘人員、自籌經(jīng)費(fèi)、自理會(huì)。
務(wù)”五項(xiàng)組織原則,和“自我管理、自我服務(wù)、自我協(xié)調(diào)、自我約束、自我教育”五項(xiàng)活動(dòng)方針。
為推進(jìn)商會(huì)常態(tài)化建設(shè),協(xié)助會(huì)長(zhǎng)展開(kāi)會(huì)務(wù)工作,首先著手以“人緣為契機(jī)、地緣為紐帶、業(yè)緣為橋梁、商會(huì)為載體”,開(kāi)展了一系列宣傳動(dòng)員工作,取得了可喜的成績(jī),初步搭建了一個(gè)資源共享、信息互通、會(huì)員互動(dòng)的平臺(tái)。為商會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、組織機(jī)構(gòu)建設(shè)、會(huì)員隊(duì)伍建設(shè),以及商會(huì)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)、經(jīng)費(fèi)收支、宣傳陣營(yíng)、辦公條件等方面的組織基礎(chǔ)、物質(zhì)基礎(chǔ)和思想基礎(chǔ)的'形成,發(fā)揮了積極作用。
(二)加強(qiáng)制度化建設(shè),促進(jìn)商會(huì)工作的有序展開(kāi)。
為適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)龍灣商會(huì)工作的要求,在理事會(huì)的建議要求下,我協(xié)助會(huì)長(zhǎng)建立和完善了一系列工作和會(huì)議制度,明確工作計(jì)劃和要求。通過(guò)實(shí)踐,商會(huì)堅(jiān)持會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議、理事會(huì)常務(wù)會(huì)議等制度,按照措施有力、適時(shí)適度、注重實(shí)效的原則,著力解決了影響自身發(fā)展的幾大突出問(wèn)題。首先,從強(qiáng)化隊(duì)伍綜合素質(zhì)入手,著力解決了建會(huì)初期為壯大隊(duì)伍力量,突出規(guī)模發(fā)展遺留的一些問(wèn)題。在實(shí)踐過(guò)程中,按照經(jīng)濟(jì)實(shí)力好、組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng)、個(gè)人綜合素質(zhì)高的評(píng)選標(biāo)準(zhǔn),采取群眾推薦、組織考核、民主評(píng)議的辦法,商會(huì)隊(duì)伍綜合素質(zhì)得到整體提高;薄弱環(huán)節(jié)得到加強(qiáng);凝聚力、戰(zhàn)斗力和影響力明顯增強(qiáng);行業(yè)自律、運(yùn)作機(jī)制得到實(shí)質(zhì)性建立;會(huì)務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)收入有了穩(wěn)定來(lái)源。
二、存在的問(wèn)題以及自我檢視。
一年來(lái),我雖然做了很多工作,同仁們也付出了辛勤的努力,但。
還不能滿足會(huì)員和企業(yè)的要求,我的工作還有很多不足,主要有:
(一)班子整體協(xié)作問(wèn)題一直存在,由于商會(huì)成立時(shí)間短,經(jīng)驗(yàn)不足、職責(zé)不明、履職不清,導(dǎo)致相互之間需要進(jìn)一步了解和磨合,以至于造成工作相互推諉和落實(shí)不到位的現(xiàn)象。這些是我作為秘書(shū)長(zhǎng)協(xié)調(diào)、配合、溝通不到位的地方,我希望在新的一年不斷總結(jié)和改觀。
(二)商會(huì)現(xiàn)有的主要領(lǐng)導(dǎo)班子都是經(jīng)商為主、商會(huì)工作業(yè)余兼職為輔的工作格局,制約著商會(huì)的建設(shè)和發(fā)展。既要做好經(jīng)營(yíng)工作,又要推動(dòng)商會(huì)工作開(kāi)展,二者很難兼顧。所以,工作的主觀能動(dòng)性發(fā)揮不夠充分,主動(dòng)性不夠強(qiáng),工作作風(fēng)表現(xiàn)得不夠踏實(shí),說(shuō)的多,做的少,談的多,落實(shí)的少。在新的一年,我將針對(duì)這些問(wèn)題,向理事會(huì)提出意見(jiàn)和建議,要求加強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)建設(shè),引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人專(zhuān)門(mén)營(yíng)運(yùn)和管理,招聘專(zhuān)職敬業(yè)的管理人員來(lái)保障日常工作的常態(tài)化展開(kāi),進(jìn)而充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作的整體優(yōu)勢(shì),推進(jìn)商會(huì)平臺(tái)的建設(shè)發(fā)展。
(三)制度建設(shè)雖有建立,但執(zhí)行不夠嚴(yán)格,更缺少考核的相關(guān)機(jī)制和措施,我行我素和開(kāi)會(huì)遲到的個(gè)別現(xiàn)象還時(shí)有發(fā)生。針對(duì)這些問(wèn)題,我將在協(xié)助會(huì)長(zhǎng)狠抓制度建設(shè),樹(shù)立團(tuán)隊(duì)的整體意識(shí)、大局意識(shí),在新的一年里加以改進(jìn),也希望得到全體理事會(huì)成員監(jiān)督。
(四)自我造血功能薄弱,長(zhǎng)此以往必將導(dǎo)致辦會(huì)經(jīng)費(fèi)缺乏,嚴(yán)重制約商會(huì)發(fā)展。大力拓寬服務(wù)渠道,豐富服務(wù)內(nèi)容,積極尋求“以會(huì)養(yǎng)會(huì)”新路子、新辦法、新措施,才能保證今后商會(huì)的持續(xù)發(fā)展。
三、下一步工作規(guī)劃和安排。
20xx年是商會(huì)建設(shè)和發(fā)展十分關(guān)鍵的一年。按照成都市工商聯(lián)(總商會(huì))的決策部署,進(jìn)一步引導(dǎo)廣大會(huì)員和企業(yè)貫徹落實(shí)成都“五大興市戰(zhàn)略”,廣泛參與成都市新一輪的經(jīng)濟(jì)建設(shè)。積極主動(dòng)接受成都市工商聯(lián)(總商會(huì))的監(jiān)督和管理,抓住當(dāng)前發(fā)展的大好時(shí)期,更加注重商會(huì)的統(tǒng)籌兼顧原則和自身規(guī)范建設(shè),著力解決商會(huì)與會(huì)員供需服務(wù)的矛盾問(wèn)題和會(huì)員群眾的合法權(quán)益問(wèn)題,正確處理好內(nèi)部班子的團(tuán)結(jié)問(wèn)題,不斷推進(jìn)商會(huì)可持續(xù)發(fā)展。工作規(guī)劃如下:
(一)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)加強(qiáng)會(huì)務(wù)建設(shè),做好會(huì)員吸收工作,自覺(jué)接受監(jiān)督,增強(qiáng)會(huì)員對(duì)商會(huì)工作的向心力保持穩(wěn)健發(fā)展。
(二)關(guān)注會(huì)員熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,做好會(huì)員的堅(jiān)強(qiáng)后盾,使商會(huì)真正成為會(huì)員之家。協(xié)助會(huì)長(zhǎng)加強(qiáng)維權(quán)建設(shè),繼續(xù)把維權(quán)工作深入下去,充分銜接和聯(lián)系總會(huì)的維權(quán)平臺(tái),利用總會(huì)不可替代的“半官方、半民間”組織優(yōu)勢(shì)、平臺(tái)優(yōu)勢(shì)、載體優(yōu)勢(shì),最大限度發(fā)揮商會(huì)功能作用。
(三)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)加強(qiáng)宣傳和培訓(xùn),提高會(huì)員職業(yè)素養(yǎng),樹(shù)立誠(chéng)信經(jīng)商、合法經(jīng)營(yíng)意識(shí),增強(qiáng)會(huì)員的凝聚力,樹(shù)立會(huì)員的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和法律意識(shí)。強(qiáng)化組織機(jī)構(gòu)建設(shè),建立一支精干高效的商會(huì)規(guī)范化隊(duì)伍,屏棄過(guò)去籠統(tǒng)混淆的按部就班模式,推行分工負(fù)責(zé)制,推動(dòng)整個(gè)班子隊(duì)伍建設(shè)。
秘書(shū)述職報(bào)告篇十
引導(dǎo)語(yǔ):述職報(bào)告這種帶有藝術(shù)性的論說(shuō)文,正如所有科學(xué)文章如議論文、說(shuō)明文一樣,一定要明確樹(shù)立一個(gè)鮮明的主題,即一個(gè)判斷句,還要在報(bào)告中反復(fù)突出。今天,小編為大家整理了關(guān)于秘書(shū)述職報(bào)告范文,歡迎閱讀與參考!
20xx年10月初,本人通過(guò)應(yīng)試考核走進(jìn)了百利,走上“總經(jīng)理秘書(shū)”崗位,主要負(fù)責(zé)總經(jīng)辦秘書(shū)性質(zhì)方面的工作。應(yīng)試時(shí)我就對(duì)自己說(shuō):無(wú)論應(yīng)試是否成功,作為一名辦公室人員,我都要努力做到“五勤”,誠(chéng)心當(dāng)好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍凇⒍?、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。
入職以來(lái),我主要從多方面實(shí)踐著自己的諾言,力爭(zhēng)做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在百利工作的這段時(shí)間里,我秉承自己一貫固有的踏實(shí)、認(rèn)真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來(lái)為企業(yè)服務(wù),把自己多年來(lái)學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),在思想覺(jué)悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來(lái)的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:
一、概述:任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)任務(wù)。
二、履行職責(zé)情況及工作中取得的成績(jī):
清晰定位,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識(shí)所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對(duì)處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對(duì)象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級(jí)、同級(jí)和下級(jí),在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。具體從以下幾方面開(kāi)展工作:
1.受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問(wèn)題,各項(xiàng)工作對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門(mén)之間,分公司之間的工作關(guān)系。
3.及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)和公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
4.組織安排公司各種會(huì)議,負(fù)責(zé)并督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí),并對(duì)各部門(mén)情況及時(shí)跟進(jìn)反饋。
5.及時(shí)組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。
6.圓滿地完成公司來(lái)訪團(tuán)體的商務(wù)接待工作。
7.處理各類(lèi)來(lái)電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營(yíng)決策。
8.為發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類(lèi)整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實(shí)際情況,在實(shí)際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,傾聽(tīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求公司相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn);為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、獻(xiàn)好策。
9.承辦工作是秘書(shū)的主要工作之一,有來(lái)自上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)部門(mén)的,也有來(lái)自外部的,但主要是來(lái)自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門(mén)和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng),先急后緩;二是先辦上級(jí)和外來(lái)的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項(xiàng)工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。
10.出色地完成本部門(mén)文件的打印、收發(fā)以及管理。
在領(lǐng)導(dǎo)支持和同事的配合下,通過(guò)自身的努力,在工作上也取得了一定成績(jī):
1.針對(duì)公司印刷的表格,規(guī)范了非受控表格的編號(hào)方式,并將公司所有非受控表格進(jìn)行匯總、編碼。
2.針對(duì)公司內(nèi)部公文的收發(fā)、格式等不規(guī)范現(xiàn)象,出臺(tái)了《公文管理規(guī)范》,并完成了對(duì)各部門(mén)《公文管理規(guī)范》的宣貫培訓(xùn),為公司公文的良好運(yùn)作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.為順應(yīng)董事會(huì)成立文控中心的旨意,規(guī)范公司文件、資料的統(tǒng)一管理,制訂了《文控中心管理辦法》。
4.為規(guī)范公司印章的使用及管理,制定了《印章管理辦法》。
5.代表集團(tuán)公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四好”教育演講比賽,并通過(guò)事前充足的準(zhǔn)備工作,以不凡的表現(xiàn)取得三等獎(jiǎng)成績(jī),為公司爭(zhēng)得榮譽(yù)。
三、遵章守紀(jì)情況:
1、工作期間,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,無(wú)違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。
2、團(tuán)結(jié)同事,能通過(guò)溝通的方式解決工作中存在的問(wèn)題;任職以來(lái)未曾出現(xiàn)差錯(cuò)。
四、個(gè)人存在的不足:
幾個(gè)月來(lái),雖然作了一些應(yīng)該做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)同事的大力支持是密不可分的,但細(xì)想起來(lái),仍然存在一些問(wèn)題,主要是:
1.調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒(méi)有及時(shí)地掌握,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位。
2.在工作中偶爾會(huì)情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。
五、未來(lái)工作展望及設(shè)想:
1.通過(guò)幾個(gè)月時(shí)間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門(mén)歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門(mén)之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機(jī)制,各級(jí)員工責(zé)任感不強(qiáng),甚至相互推委。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé),把工作責(zé)任到人,并通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評(píng)和自我批評(píng)的風(fēng)氣,真正做到出了問(wèn)題有人負(fù)責(zé),有人指正。
2.牽頭對(duì)公司各系統(tǒng)、部門(mén)所有文件進(jìn)行一次全面清理工作。
通過(guò)觀察了解,各個(gè)系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進(jìn)行過(guò)清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對(duì)公司文書(shū)方面實(shí)行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個(gè)部門(mén)于元月份將各自的文件清理,列出清單,過(guò)期失效的文件按程序進(jìn)行銷(xiāo)毀,而部分失效的文件則需要完善和改進(jìn),由部門(mén)負(fù)責(zé)人擬出修訂計(jì)劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計(jì)劃表跟進(jìn)催辦落實(shí)。公司文件無(wú)累贅,保持順暢、規(guī)范,以達(dá)到高效運(yùn)作的目的。
3.優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運(yùn)作及銜接流程。
1)結(jié)合公司實(shí)情,擬制《會(huì)議管理制度》以提高會(huì)議質(zhì)量、降低會(huì)議成本,在實(shí)際操作中可主要采取四個(gè)方面的措施:
一是控制會(huì)。結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,認(rèn)真貫徹公司《會(huì)議管理制度》中規(guī)定的會(huì)議審批程序,哪些會(huì)議能開(kāi),哪些不能開(kāi),哪些可以合并開(kāi),對(duì)會(huì)議參加的人員、內(nèi)容、時(shí)間都進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),尤其是讓各系統(tǒng)/部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議,必須要經(jīng)過(guò)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開(kāi),從而控制了會(huì)議的數(shù)量,保證了會(huì)議的質(zhì)量。
二是少開(kāi)會(huì)。開(kāi)會(huì)是推動(dòng)工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司服務(wù)的精神和意識(shí),凡有些工作打個(gè)電話,發(fā)個(gè)通知就可解決的問(wèn)題,就堅(jiān)決不安排開(kāi)會(huì),做到了既少開(kāi)會(huì)或不開(kāi)會(huì)又保證了工作進(jìn)行有序。
三是開(kāi)短會(huì)。每次安排會(huì)議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,并提前通知,對(duì)于臨時(shí)動(dòng)議的,不予安排,縮短會(huì)議時(shí)間。
四是開(kāi)實(shí)會(huì)。開(kāi)會(huì)是一件非常嚴(yán)肅的事情,為了使會(huì)議起到預(yù)定效果和解決實(shí)際問(wèn)題,一是要做到會(huì)前要準(zhǔn)備實(shí)、準(zhǔn)備充分,堅(jiān)持杜絕漏洞;二是要做到內(nèi)容實(shí);三是形式實(shí);最后是效果實(shí),對(duì)于會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會(huì)后注意進(jìn)行檢查和督辦,保證會(huì)議精神落到實(shí)處。
2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費(fèi)用隨之而升,復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的消耗品成本均不低,各部門(mén)的電腦雖然能夠打印,但復(fù)印量卻越來(lái)越大,費(fèi)用亦大量增加,面對(duì)這個(gè)現(xiàn)狀,應(yīng)推進(jìn)企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對(duì)公司內(nèi)部一些知照性文件、實(shí)行無(wú)紙辦公,凡有電腦的部門(mén),不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開(kāi)源節(jié)流,二可以逐步推進(jìn)以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的百利信息化、制度化、無(wú)紙化運(yùn)作建設(shè)。
4.目前公司基層職員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)稍有欠缺,且人員流動(dòng)性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對(duì)整個(gè)公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應(yīng)牽頭與人力資源中心定期性地對(duì)員進(jìn)行一些技能性或?qū)I(yè)性的培訓(xùn)。待有一定基礎(chǔ)后,可通過(guò)實(shí)施目標(biāo)管理、績(jī)效管理等來(lái)加強(qiáng)及鞏固各部門(mén)的工作。(有關(guān)月度關(guān)績(jī)效考核的方法及表格已形成草案)
5.要高度重視企業(yè)文化的建設(shè),可通過(guò)創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,保持員工隊(duì)伍旺盛的士氣與活力。
一個(gè)企業(yè)要發(fā)展,一定要有一種優(yōu)秀的文化,有一股精氣神,才能擁有一支過(guò)硬的隊(duì)伍,企業(yè)才能立于不敗之地。企業(yè)的發(fā)展歷史證明,調(diào)動(dòng)人的積極性和主觀能動(dòng)性,最大限度地保持和發(fā)揮團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本。當(dāng)前百利面臨的一個(gè)課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊(duì)伍的激情與活力。希望我們的經(jīng)營(yíng)管理層要高度重視,既要發(fā)揮領(lǐng)頭羊的作用,擔(dān)當(dāng)企業(yè)文化的締造者、建設(shè)者,又要做好企業(yè)文化的維護(hù)者、傳播者,將百利已積淀的優(yōu)良的文化傳統(tǒng)發(fā)揚(yáng)光大。
由于本人進(jìn)入公司時(shí)間并不太長(zhǎng),對(duì)公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設(shè)想及建議難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)予以指正、批評(píng)。
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
秘書(shū)述職報(bào)告篇十一
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
大家好!
我是來(lái)自秘書(shū)處的xxx,下面由我進(jìn)行過(guò)去的一學(xué)年在秘書(shū)處的個(gè)人述職報(bào)告。
首先,請(qǐng)?jiān)试S我對(duì)學(xué)生會(huì)秘書(shū)處的職能進(jìn)行闡述:秘書(shū)處主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)整個(gè)工作,聯(lián)系各個(gè)學(xué)生會(huì)部門(mén)。
做好工作組織與協(xié)調(diào)。
是聯(lián)系主席團(tuán)、老師及各部門(mén)的橋梁紐帶.下面,我正式開(kāi)始我的工作述職:
在過(guò)去的一學(xué)年,我先后參與了1.開(kāi)展畢業(yè)生主題征文活動(dòng);協(xié)助開(kāi)展迎新工作;2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)12個(gè)部門(mén)舉辦院會(huì)招新及學(xué)生會(huì)志愿申請(qǐng)表前期的制作,收發(fā)等準(zhǔn)備工作;3.每周召開(kāi)一次班長(zhǎng)例會(huì);4.負(fù)責(zé)校級(jí)優(yōu)秀學(xué)生會(huì)評(píng)比活動(dòng)中學(xué)院相關(guān)材料的整理匯編;5.協(xié)助做好雙迎晚會(huì)的舉辦及運(yùn)動(dòng)會(huì)的相關(guān)工作;6協(xié)助老師及主席團(tuán)做好相關(guān)材料的整理、修改工作,比如學(xué)生會(huì)人員名單的更新匯總,學(xué)院網(wǎng)站自查等。
另外,我也參與了一些零碎而又重要的工作,比如一些報(bào)告及會(huì)議的策劃布置,簽到引導(dǎo)等工作。
一步步走來(lái),工作中曾出現(xiàn)許多的失誤及問(wèn)題,比如活動(dòng)準(zhǔn)備不充分,突發(fā)情況不會(huì)處理,工作效率低下,草率馬虎,沒(méi)能注重工作中的細(xì)節(jié)等等。
但是一年來(lái),成長(zhǎng)更多。
我不僅熟悉了一些會(huì)議座位的安排與流程,活動(dòng)秩序維持的技巧,也學(xué)會(huì)了活動(dòng)策劃書(shū)的編寫(xiě)及如何有效進(jìn)行活動(dòng)的宣傳。
能夠快速而準(zhǔn)確的搜集所需要的信息,語(yǔ)言表達(dá)能力得到提升。
我覺(jué)得工作要做好,充足的前期準(zhǔn)備、積極的工作態(tài)度、周密的思維方式、靈活的應(yīng)變能力缺一不可。
一個(gè)優(yōu)秀的學(xué)生干部,應(yīng)該做到:明確身份,準(zhǔn)確定位,在服務(wù)中提升工作能力。
各司其職,精誠(chéng)合作,在服務(wù)中實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。
勤奮學(xué)三、計(jì)劃。
一.希望自己有機(jī)會(huì)接觸未曾做過(guò)的工作以拓寬自我能力范圍;做到“敢于擔(dān)當(dāng),善于落地,勇于創(chuàng)新”。
要能“hold住,傷得起”,要有被批評(píng)一次就是進(jìn)步一次的意識(shí)。
要學(xué)精神,學(xué)精神,學(xué)精神。
二.全面學(xué)三.努力做到“三個(gè)關(guān)注”,一是關(guān)注學(xué)校及學(xué)院的工作要點(diǎn),二是關(guān)注切入點(diǎn),思考怎樣切入到工作中去。
三是關(guān)注同學(xué)們生活的熱點(diǎn),使秘書(shū)處乃至整個(gè)學(xué)生會(huì)成為一個(gè)服務(wù)師生的陣地,展示形象的窗口,鍛煉才敢的舞臺(tái),增進(jìn)友誼的樂(lè)園。
我的述職完畢,敬請(qǐng)各位老師及同學(xué)們批評(píng)指正,謝謝。
秘書(shū)述職報(bào)告篇十二
今年社保局成立以來(lái),在區(qū)委、區(qū)政府及局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以學(xué)習(xí)宣傳貫徹xx屆五中、六中全會(huì)精神為主線,以“為黨委政府分憂,為職工群眾解難”為宗旨,緊緊圍繞“促繳、保發(fā)、擴(kuò)面、嚴(yán)管”八字工作方針,大力加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)黨建、黨風(fēng)廉政和精神文明建設(shè),各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)工作取得了顯著成績(jī)?,F(xiàn)將今年來(lái)工作報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)班子自身建設(shè),集體凝聚力和戰(zhàn)斗力顯著增強(qiáng)。
今年社保局成立以來(lái),堅(jiān)持把“團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、廉潔”作為領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)的總要求,不斷加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部理論學(xué)習(xí)、強(qiáng)化民主集中制建設(shè)、抓好黨風(fēng)廉政教育、切實(shí)改進(jìn)思想作風(fēng)和工作作風(fēng),領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè)取得了一定的成效。
(一)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),提高班子成員的政治敏銳性和鑒別力。堅(jiān)持周五學(xué)習(xí)制度,在學(xué)習(xí)中落實(shí)好“第一責(zé)任人”的責(zé)任,一把手親自研究布置領(lǐng)導(dǎo)班子的理論學(xué)習(xí),制定了全年的學(xué)習(xí)計(jì)劃和學(xué)習(xí)內(nèi)容,采取讀書(shū)、研討等形式,并把學(xué)習(xí)情況列入民主生活會(huì)內(nèi)容。在理論學(xué)習(xí)中,我們突出學(xué)習(xí)重點(diǎn),統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),深入學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀和xx屆五中、六中全會(huì)精神。通過(guò)深入系統(tǒng)地學(xué)習(xí),領(lǐng)導(dǎo)干部的政治敏銳性和鑒別力得到進(jìn)一步提高。
(二)強(qiáng)化民主集中制建設(shè),增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子的凝聚力和戰(zhàn)斗力。民主集中制是領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)的根本制度。我們保持和發(fā)揚(yáng)建設(shè)全局團(tuán)結(jié)拼搏、能打硬仗的良好作風(fēng),著力在提高班子的凝聚力、戰(zhàn)斗力上下功夫。在日常工作和黨內(nèi)生活中,班子成員自覺(jué)遵守黨的組織原則,從“班長(zhǎng)”到成員,都能夠把自己置于黨組織管理之內(nèi),自覺(jué)做到大事講原則,小事講風(fēng)格,不利于團(tuán)結(jié)的話不說(shuō),不利于團(tuán)結(jié)的事不做。不憑個(gè)人義氣,不耍個(gè)人脾氣,不搞一言堂,自覺(jué)維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子在干部職工中的良好形象。班子成員上互相學(xué)習(xí),互相幫助,互相監(jiān)督,互相促進(jìn),工作上互相支持,利益上互相謙讓?zhuān)星樯匣ハ嘧鹬亍6紙?jiān)持做到領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究,保證了各項(xiàng)決策的民主性和科學(xué)性。
(三)加大黨風(fēng)廉政建設(shè)力度,提高領(lǐng)導(dǎo)班子廉潔自律能力。我們始終把黨風(fēng)廉政建設(shè)工作納入社會(huì)保險(xiǎn)工作的重要日程,統(tǒng)籌兼顧,協(xié)調(diào)運(yùn)作,突出抓好“兩個(gè)統(tǒng)一”,完善黨風(fēng)廉政建設(shè)工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制和工作機(jī)制。一是統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)。我局通過(guò)深入學(xué)習(xí)了中央和省、市、區(qū)委關(guān)于黨風(fēng)兼政建設(shè)的文件以及區(qū)委、區(qū)政府與區(qū)勞動(dòng)局黨委簽訂的《20__年度基層黨委黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作責(zé)任書(shū)》,提高對(duì)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作重要意義的認(rèn)識(shí),一致認(rèn)為黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作是凝聚黨心、民心、密切黨群干群關(guān)系的重要舉措,是從嚴(yán)治黨、從嚴(yán)治政、從嚴(yán)治隊(duì)的必然要求,也是廉潔奉公、廉政勤政的重要保證,必須引起高度重視,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)干部隊(duì)伍特別對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的嚴(yán)格教育、管理和監(jiān)督,不折不扣地完成好黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作任務(wù)目標(biāo)。二是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。認(rèn)真落實(shí)“一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)各負(fù)其責(zé)”的黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,局黨支部書(shū)記是社保局黨委黨風(fēng)廉政建設(shè)第一責(zé)任人,對(duì)全局工作負(fù)總責(zé),局屬各科室負(fù)責(zé)人是本單位廉政建設(shè)第一責(zé)任,對(duì)本科室負(fù)總責(zé),為此成立了黨風(fēng)廉政建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨支部書(shū)記任組長(zhǎng),支部付書(shū)記為副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為成員。這樣形成了一把手親自抓,分工領(lǐng)導(dǎo)靠上抓,分工明確、責(zé)任分明,事事有人抓、處處有人管,一級(jí)抓一級(jí)、層層抓落實(shí)的工作格局。
二、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),進(jìn)一步改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部的思想作風(fēng)和工作作風(fēng)。
社會(huì)保險(xiǎn)工作,涉及到職工群眾切身利益。我們始終把兌現(xiàn)服務(wù)承諾,把黨和政府對(duì)職工群眾的關(guān)心落到實(shí)處,把為參保人員服務(wù)作為我們永恒的天職。一是講究工作藝術(shù),靈活運(yùn)用政策,方便職工和廣大參保人員。二是實(shí)行社會(huì)保險(xiǎn)“一票征繳”。在行政服務(wù)大廳,實(shí)行企業(yè)養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育五項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)一登記、統(tǒng)一申報(bào)、統(tǒng)一繳費(fèi)、統(tǒng)一稽核檢查,為廣大參保人員提供“一站式”服務(wù)。三是推行公開(kāi)承諾時(shí)限服務(wù)制。將社會(huì)普遍關(guān)心的社會(huì)保險(xiǎn)政策法規(guī)、工作內(nèi)容、辦事程序、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、辦事結(jié)果等向社會(huì)公開(kāi)承諾,明確辦理時(shí)限、實(shí)行限時(shí)辦結(jié)。
三、以服務(wù)全區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,努力促進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的健康快速發(fā)展,社會(huì)保險(xiǎn)是社會(huì)穩(wěn)定的“減震器”“安全網(wǎng)”。我區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)工作任務(wù)重、壓力大、困難多,對(duì)此,局領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)全局廣大干部職工,團(tuán)結(jié)一心,負(fù)重奮進(jìn),開(kāi)拓進(jìn)取,各項(xiàng)保險(xiǎn)工作取得了新的突破。為全面落實(shí)國(guó)務(wù)院38號(hào)文件精神,堅(jiān)持“保發(fā)、促繳、擴(kuò)面、嚴(yán)管”八字方針,鞏固完善“一票征繳”機(jī)制,建立社會(huì)保險(xiǎn)欠費(fèi)“警戒線”制度,將社會(huì)保險(xiǎn)工作納入對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、區(qū)直部門(mén)政績(jī)考核“一票否決”的內(nèi)容,加大社會(huì)保險(xiǎn)擴(kuò)面力度,建立內(nèi)控機(jī)制,完善企業(yè)、機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度,推行新的養(yǎng)老金計(jì)發(fā)辦法,強(qiáng)化失業(yè)保險(xiǎn)調(diào)控,深化醫(yī)療保險(xiǎn)管理,加快工傷保險(xiǎn)體系建設(shè),加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)基金征繳、管理和監(jiān)督,以養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷和生育保險(xiǎn)為主要內(nèi)容的社會(huì)保險(xiǎn)體系不斷完善。20__年1-3月份,全區(qū)城鎮(zhèn)各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)共計(jì)擴(kuò)面1499人,農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)當(dāng)年投保續(xù)保人數(shù)達(dá)1.01萬(wàn)人,被征地農(nóng)民養(yǎng)老保險(xiǎn)制度在試點(diǎn)的基礎(chǔ)上得到了普遍推行。全區(qū)收繳各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)3766萬(wàn)元,同比增收800萬(wàn)元。其中企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)1901萬(wàn)元,生育保險(xiǎn)51萬(wàn)元,機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)1229萬(wàn)元;失業(yè)保險(xiǎn)108萬(wàn)元,醫(yī)療保險(xiǎn)466萬(wàn)元,農(nóng)村保險(xiǎn)11萬(wàn)元。為9000余名機(jī)關(guān)企事業(yè)離退休人員發(fā)放養(yǎng)老金3337萬(wàn)元。其中企業(yè)發(fā)放1325萬(wàn)元,機(jī)關(guān)事業(yè)發(fā)放20__萬(wàn)元。支付醫(yī)療保險(xiǎn)金780萬(wàn)元。企業(yè)、機(jī)關(guān)離退休人員養(yǎng)老金社會(huì)化發(fā)放率繼續(xù)保持100%;,充分地發(fā)揮了社會(huì)保險(xiǎn)“安全網(wǎng)”、“穩(wěn)定器”作用。
我局領(lǐng)導(dǎo)班子在班子建設(shè)和工作開(kāi)展等方面盡管取得了一定的成績(jī),但與區(qū)委、區(qū)政府的要求和群眾的期望相比,還存在著一定的差距,主要表現(xiàn)在:一是一些黨員干部的理論學(xué)習(xí)不夠深入,協(xié)調(diào)指導(dǎo)工作的能力和管理事務(wù)的水平有待更進(jìn)一步提高。二是一些干部的思想觀念、工作方法、工作作風(fēng)與加快構(gòu)建和諧社會(huì)建設(shè)尚有一定差距,服務(wù)效率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平需要進(jìn)一步提高,干部職工的綜合素質(zhì)需要進(jìn)一步加強(qiáng)等。三是群眾關(guān)心的一些難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題的解決同群眾的愿望還有一定的距離。主要是下崗失業(yè)人員增多,對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足,擴(kuò)面征繳困難,各項(xiàng)工作需進(jìn)一步加強(qiáng)。今后,我們要繼續(xù)堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)攬全局,堅(jiān)持“為黨委政府分憂,為職工群眾解難”的宗旨,堅(jiān)持“促繳、保發(fā)、擴(kuò)面、嚴(yán)管”八字工作方針,進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹(shù)形象,強(qiáng)化凝聚力,發(fā)揮整體合力,切實(shí)加強(qiáng)能力建設(shè),切實(shí)維護(hù)我區(qū)社會(huì)和諧穩(wěn)定,使保險(xiǎn)工作再上新臺(tái)階,達(dá)到新高度,實(shí)現(xiàn)又好又快發(fā)展,為促進(jìn)全區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)和諧建功立業(yè)。
秘書(shū)述職報(bào)告篇十三
尊敬的主席、副秘書(shū)長(zhǎng):
大家好!
我是來(lái)自秘書(shū)處的xxx,下面由我進(jìn)行xxx學(xué)年個(gè)人述職報(bào)告。首先,請(qǐng)?jiān)试S我對(duì)學(xué)生會(huì)秘書(shū)處的職能進(jìn)行闡述:
秘書(shū)處是聯(lián)系主席團(tuán)與各部門(mén)的橋梁紐帶,是校學(xué)生會(huì)的中樞職能部門(mén),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,重點(diǎn)落實(shí)“精細(xì)化管理”與“項(xiàng)目化管理”,具有獨(dú)到的部門(mén)特色。
下面,我正式開(kāi)始我的工作述職:
自九月份納新結(jié)束以來(lái),在為期兩個(gè)多月的時(shí)間里,我主要參與過(guò)以下工作:首先是第五期青馬班開(kāi)班儀式上的引導(dǎo)與機(jī)動(dòng)工作,其后是談心工程的前期準(zhǔn)備、執(zhí)行階段的主持與機(jī)動(dòng)工作。另外,我也參與了一些看似零碎實(shí)則非常重要的工作,如:一些會(huì)議的禮儀、引導(dǎo)與錄音記錄等工作。
無(wú)論是青馬方面的工作還是談心工程的工作,我與秘書(shū)處其他成員一樣,都懷著積極熱情的態(tài)度認(rèn)真對(duì)待,在觀察到的每一個(gè)細(xì)節(jié)中學(xué)習(xí)與領(lǐng)悟,因而這兩個(gè)多月帶給我的成長(zhǎng)收獲是十分豐富的。
首先來(lái)談一談我從引導(dǎo)與機(jī)動(dòng)這份工作中所學(xué)到的。我認(rèn)為引導(dǎo)需要熟悉座位安排、會(huì)議流程,以及一些會(huì)議的相關(guān)安排。作為引導(dǎo),對(duì)會(huì)議相關(guān)知識(shí)的了解程度就顯得十分重要了。此時(shí)保持思維的活躍,熟記一些安排知識(shí),對(duì)維持學(xué)員入場(chǎng)時(shí)的秩序是十分有益的。
無(wú)論是青馬班還是談心工程活動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)總免不了出現(xiàn)一些講話、談?wù)摰娜?,特別是活動(dòng)即將結(jié)束之時(shí),場(chǎng)面躁動(dòng)情況比較嚴(yán)重,此時(shí)就需機(jī)動(dòng)人員的維持。因而做好機(jī)動(dòng)工作需要時(shí)時(shí)不懈怠、有激情、肯走動(dòng)、并注重語(yǔ)言技巧。良好的態(tài)度與文明用語(yǔ)的使用是做好機(jī)動(dòng)工作的關(guān)鍵之一,在要求與會(huì)人員快速入座并保持安靜后,一句“謝謝你的配合”會(huì)令人感到秘書(shū)處的素質(zhì)與修養(yǎng),也是校學(xué)生會(huì)溝通水平的體現(xiàn)。
第二,我就談心工程的策劃書(shū)起草及調(diào)查問(wèn)卷方面收獲的寶貴經(jīng)驗(yàn)做出陳述。策劃書(shū)是一個(gè)活動(dòng)構(gòu)思與具體安排的表達(dá),對(duì)活動(dòng)能否順利開(kāi)展起到十分重要的作用。談心工程策劃書(shū)是我們這些大一干事第一次接觸到的策劃工作,從剛開(kāi)始的十分生疏,排版出現(xiàn)多處明顯問(wèn)題,到后來(lái)的步步完善,考慮細(xì)節(jié)也更為全面,我們從這份文件中學(xué)習(xí)到的不僅僅是對(duì)談心工程的工作認(rèn)識(shí),而是對(duì)很多活動(dòng)中的共同點(diǎn)的認(rèn)識(shí):包括一些環(huán)節(jié)的合理性、可操作性與對(duì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛的調(diào)動(dòng)作用,也包括對(duì)應(yīng)急方案、準(zhǔn)備工作的深入細(xì)致化思考,以及活動(dòng)的主辦人員該有的良好心態(tài)、工作熱情與縝密思維,相信在以后的活動(dòng)中這些都是必要的、值得引起我們重視的,因而談心工程的策劃對(duì)我們的影響是十分深遠(yuǎn)的。
學(xué)生干部要有三種意識(shí):策劃的意識(shí)、領(lǐng)袖的意識(shí)、宣傳的意識(shí)。策劃書(shū)的起草所體現(xiàn)的是策劃的意識(shí),而活動(dòng)前期的問(wèn)卷調(diào)查則體現(xiàn)了秘書(shū)處宣傳的意識(shí)。一個(gè)活動(dòng)如果與會(huì)者都不明白它要做些什么,目的又在哪里,那么這個(gè)活動(dòng)的開(kāi)展就很有可能背離策劃的方向與初衷。而調(diào)查問(wèn)卷的開(kāi)展恰恰能在一定程度上解決這一問(wèn)題。一方面,調(diào)查問(wèn)卷能使校會(huì)同仁了解談心工程與秘書(shū)處,另一方面,這份工作也能使我們了解校會(huì)同仁的意向與想法。調(diào)查問(wèn)卷為談心工程的精彩展開(kāi)做了鋪墊,也使我宣傳的意識(shí)有了更深的理解。這一工作教會(huì)我如何用合理的、正規(guī)又不失效果的方式做宣傳工作,如何使一項(xiàng)工作達(dá)到多個(gè)目的,提高質(zhì)量與效率。
第三是我對(duì)談心工程物品準(zhǔn)備方面的認(rèn)識(shí),物品準(zhǔn)備是一個(gè)細(xì)致化周密化的工作,需要將活動(dòng)所需物品一一確認(rèn),雖然比較繁瑣,細(xì)節(jié)較多,需要對(duì)策劃與活動(dòng)流程有思考有認(rèn)識(shí),充分熟悉,但所謂未雨綢繆、有備無(wú)患,充足的準(zhǔn)備能保證活動(dòng)有條不紊地順利進(jìn)行。
第四、我擔(dān)任過(guò)兩期談心工程的主持,由于是第一次主持,有許多的缺點(diǎn)存在,但我從中獲得的經(jīng)驗(yàn)是十分寶貴的。我認(rèn)為作為主持人要有活躍的思維,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛要保持感官的敏銳,注意聽(tīng)、注意看、注意思考。對(duì)冷場(chǎng)時(shí)氛圍的調(diào)動(dòng),對(duì)活動(dòng)環(huán)節(jié)的解說(shuō),對(duì)突發(fā)事件的思考判斷及處理都能體現(xiàn)一個(gè)人,一個(gè)部門(mén)甚至一個(gè)組織的水平。
總而言之,無(wú)論是青馬工作還是談心工程工作,充足的前期準(zhǔn)備、積極的工作態(tài)度、周密的思維方式、靈活的應(yīng)變能力缺一不可,這些都是我從這兩個(gè)多月的工作中所得出的成長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)與思想認(rèn)識(shí)。
在過(guò)去的兩個(gè)多月中,每一段工作時(shí)光都十分寶貴,這不僅包括了成功的案例,也包括了失敗的教訓(xùn),所謂失敗是成功之母,有時(shí)候失誤比成功更能激勵(lì)人前進(jìn),下面我談一談我的工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。
先是第一次全體例會(huì)上,我負(fù)責(zé)當(dāng)禮儀,在會(huì)前準(zhǔn)備階段沒(méi)有進(jìn)入工作狀態(tài),不知道自己該干什么能干什么,沒(méi)有主動(dòng)尋找力所能及的工作,團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)不夠強(qiáng)。在例會(huì)結(jié)束后的'總結(jié)會(huì)議中,副秘書(shū)長(zhǎng)指出了我工作中存在的問(wèn)題,在而后的會(huì)議與活動(dòng)中,我也注意了工作狀態(tài)的快速進(jìn)入與調(diào)整。這個(gè)問(wèn)題的出現(xiàn)與改正對(duì)今后我的工作開(kāi)展意義深遠(yuǎn),讓我明白了怎樣注意觀察,積極投入的工作。
其后是第五期談心工程活動(dòng)上的教訓(xùn)。由于準(zhǔn)備不夠充足,對(duì)突發(fā)情況與冷場(chǎng)問(wèn)題的考慮不夠全面、干事之間的交流協(xié)調(diào)工作沒(méi)有做好,導(dǎo)致第五期談心工程出現(xiàn)了許多狀況,如:投影儀沒(méi)有借到導(dǎo)致ppt、電子相冊(cè)等無(wú)法播放;與會(huì)者人數(shù)沒(méi)有統(tǒng)計(jì)精確導(dǎo)致座椅數(shù)量不夠;最重要的環(huán)節(jié)——解疑答惑遭遇冷場(chǎng),干事們開(kāi)始時(shí)提問(wèn)很不積極等。這些狀況與失誤都影響了第五期談心工程的質(zhì)量與水平,在總結(jié)會(huì)議中,經(jīng)過(guò)思考反省,我們意識(shí)到了充足的準(zhǔn)備、干事之間的交流協(xié)調(diào)與認(rèn)真謹(jǐn)慎的工作態(tài)度對(duì)于一個(gè)活動(dòng)品質(zhì)的重要性,明白了作為秘書(shū)處干事,對(duì)自己有高要求,對(duì)工作有高熱情的必要性。
一步步走來(lái),工作中的失誤有很多,但沒(méi)有這些失誤的鞭策,我們就會(huì)減慢進(jìn)步的速度,因此很感謝學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐兩個(gè)多月來(lái)對(duì)我工作上的不足進(jìn)行的指出與教導(dǎo)。
第一、希望有機(jī)會(huì)接觸ppt的制作與放映、會(huì)議記錄等方面的工作以拓寬自我能力范圍。
第二、在今后的工作中更加注重自身素質(zhì)的培養(yǎng),通過(guò)日后的工作來(lái)塑造一個(gè)更加穩(wěn)重的自己。
第三、目前我對(duì)青年馬克思主義者培養(yǎng)學(xué)校的一些工作與相關(guān)知識(shí)還不甚了解,日后我會(huì)多加注意,使自己更加了解秘書(shū)處的工作。
第四、平衡學(xué)習(xí)與工作,根據(jù)一段時(shí)間內(nèi)的工作與課程的安排為自己制定一個(gè)時(shí)間規(guī)劃表,使自己的生活更為有序、充實(shí)。
以上述職報(bào)告妥否,請(qǐng)予審議。今后工作中的不足之處也請(qǐng)大家指出。謝謝大家!
秘書(shū)述職報(bào)告篇十四
20xx年6月7日是我來(lái)到中海集團(tuán)上班的第一天,也是我人生的重要開(kāi)始。經(jīng)過(guò)半年多來(lái)的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了中海集團(tuán)這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(zhǎng)了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就這段時(shí)間的工作情況做個(gè)總結(jié):
一年來(lái),我主要完成了一下工作。
1、文書(shū)工作嚴(yán)要求。
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。
2)下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿董事會(huì)秘書(shū)述職報(bào)告董事會(huì)秘書(shū)述職報(bào)告。負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫(xiě)。
2、秘書(shū)工作。
秘書(shū)崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門(mén)的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給董事長(zhǎng)室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來(lái),對(duì)于各部門(mén)、各機(jī)構(gòu)報(bào)送董事長(zhǎng)室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交,對(duì)董事長(zhǎng)室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對(duì)董事長(zhǎng)室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認(rèn)真完成工作。
3、行政辦公室工作。
行政辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時(shí)任務(wù)董事會(huì)秘書(shū)述職報(bào)告工作報(bào)告。
4、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與。
一年來(lái)積極參與了公司的打球運(yùn)動(dòng)、員工娛樂(lè)活動(dòng)、桂平爬山活動(dòng)、各類(lèi)祝壽婚慶活動(dòng)等,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
半年來(lái),無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上我都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時(shí)會(huì)粗心大意犯一些低級(jí)錯(cuò)誤,對(duì)自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先。
新的一年有新的氣象,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
秘書(shū)述職報(bào)告篇十五
一年的時(shí)間很快過(guò)去了,在一年里,我在院領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項(xiàng)工作,在思想覺(jué)悟方面有了更進(jìn)一步的提高,本年度的述職報(bào)告主要有以下幾項(xiàng):
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過(guò)報(bào)紙、雜志、書(shū)籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛(ài)崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
我是六月份來(lái)到學(xué)院工作,擔(dān)任學(xué)院行政秘書(shū),協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿的完成了以下本職工作:(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作,**年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了**年報(bào)刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作,不怕辛苦每天按時(shí)取信取報(bào),把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部門(mén)及個(gè)人。
(3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)工作是學(xué)院的一項(xiàng)重要工作,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類(lèi)財(cái)務(wù)制度,理清思路,分類(lèi)整理好各類(lèi)帳務(wù),并認(rèn)真登記,年底以前完成了學(xué)院**年辦公用品、出差、接待、會(huì)議、教材、低值易耗等各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作。學(xué)院的財(cái)務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我會(huì)在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)院及部門(mén)工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
熱愛(ài)自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,全年沒(méi)有請(qǐng)假現(xiàn)象,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
秘書(shū)述職報(bào)告篇十六
在學(xué)院以教學(xué)工作為中心工作的大環(huán)境下,我一直樹(shù)立為教學(xué)中心工作服務(wù)的理念,協(xié)助主任、專(zhuān)業(yè)主任,履行以下工作現(xiàn)職責(zé):
(1)協(xié)助專(zhuān)業(yè)主任進(jìn)行教學(xué)計(jì)劃管理、教學(xué)大綱編制,并依據(jù)教學(xué)計(jì)劃指派教學(xué)任務(wù);
(2)協(xié)助完成新專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃的編制工作;
(3)學(xué)生學(xué)籍管理與成績(jī)管理;
(4)組織學(xué)生期末的選課及開(kāi)學(xué)初的補(bǔ)選課工作、考務(wù)工作的組織與管理;
(5)協(xié)調(diào)日常教師調(diào)串課、補(bǔ)課工作;
(6)協(xié)助專(zhuān)業(yè)主任進(jìn)行教材征訂工作;
(7)教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié)的落實(shí)與管理;
(8)組織在校生完成英語(yǔ)四、六級(jí)、計(jì)算機(jī)二級(jí)考試、職業(yè)技能等報(bào)名工作;
(9)畢業(yè)生的畢業(yè)資格審查工作;
(10)教學(xué)工作量與其他教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì)與計(jì)算;
(12)協(xié)助對(duì)教學(xué)各個(gè)環(huán)節(jié)質(zhì)量管理監(jiān)控的執(zhí)行與協(xié)調(diào)工作;
(13)負(fù)責(zé)與院辦、人事處、財(cái)務(wù)處、設(shè)備處、網(wǎng)絡(luò)中心等部門(mén)溝通并共同完成的其他工作。
作為教學(xué)秘書(shū),我深知教學(xué)工作的重要性;同時(shí)也體會(huì)到自己的工作政策性強(qiáng)、業(yè)務(wù)性強(qiáng)、服務(wù)性強(qiáng),而且工作量很大。在繁重、瑣碎的工作中,都離不開(kāi)老師們對(duì)我工作的支持,借此機(jī)會(huì),向大家表示感謝。隨著工作閱歷的增加,我也逐漸的成長(zhǎng)。
在今后的工作中,我要更加完善自己,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),以五勤(眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤)來(lái)要求自己,在履行工作職責(zé)時(shí)想得深、計(jì)劃遠(yuǎn)、工作細(xì)、有韌勁、勤整理、快反饋,以便能高水平、高質(zhì)量的完成各項(xiàng)工作。謝謝。
秘書(shū)述職報(bào)告篇十七
我于20xx年1月來(lái)到鎮(zhèn)黨政辦任秘書(shū)工作,一年以來(lái),在鎮(zhèn)黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)以及同事們的支持和幫助下,我較好地履行了工作職責(zé),基本完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將工作情況作以下簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高了政治理論和崗位知識(shí)水平。
二、勤于動(dòng)筆,增強(qiáng)文字功底;大膽實(shí)踐,將理論應(yīng)用于實(shí)際。
秘書(shū)工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力。材料的寫(xiě)作要求盡可能的詳盡、準(zhǔn)確,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,為及時(shí)決策提供可靠依據(jù)。為了提高自己的寫(xiě)作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細(xì)心揣摩,邊寫(xiě)邊改,并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和老同志幫把關(guān),提出意見(jiàn)和建議,然后再進(jìn)行修改,經(jīng)過(guò)反復(fù)推敲,最后定稿。一年來(lái),我起草各種綜合材料25份,文件16份,簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)1份。
在工作之余,我大量地翻閱辦公室、檔案室的文件資料,虛心學(xué)習(xí)前任秘書(shū)們的經(jīng)驗(yàn)、做法,大膽地進(jìn)行工作嘗試,將學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作之中。我還積極申請(qǐng)參加了一些與文秘工作相關(guān)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)踐,我的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了極大的提高,并在同事們的支持下建立起了xx鎮(zhèn)200x年至200x年的文件資料檔案。
三、擺正位置,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
工作中,我隨時(shí)提醒自己擺正位置,不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。每天的來(lái)文、來(lái)電、來(lái)訪我總是爭(zhēng)取在第一時(shí)間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握最新情況,在受理群眾來(lái)信來(lái)訪時(shí),我熱情接待,較小的問(wèn)題立即請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)后協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行處理,較大的問(wèn)題及時(shí)向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),待領(lǐng)導(dǎo)批示后,我立即將情況通知相關(guān)單位馬上到基層解決落實(shí),并收集落實(shí)進(jìn)度迅速向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對(duì)于工作中存在的問(wèn)題,我總是積極動(dòng)腦筋、想辦法,為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,充分發(fā)揮了助手和參謀作用。
四、團(tuán)結(jié)同事,努力工作。
在工作中,我注意團(tuán)結(jié)同事,寬以待人,不計(jì)較個(gè)人得失,從不與同事?tīng)?zhēng)名利、爭(zhēng)長(zhǎng)短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時(shí)嚴(yán)于律己,不把小事當(dāng)無(wú)事,不把小錯(cuò)當(dāng)無(wú)錯(cuò)。時(shí)時(shí)、處處以大局為重,講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。
辦公室工作紛繁、瑣碎,經(jīng)常容易出現(xiàn)錯(cuò)誤、失誤,在日常工作中,同事們出現(xiàn)了失誤,我總是給予他們寬慰和鼓勵(lì),從不指責(zé)。辦公室工作中出現(xiàn)了錯(cuò)誤,我總是主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,從不把責(zé)任推給他人。辦公室工作無(wú)小事,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事、群眾托付辦理的事,我都會(huì)千方百計(jì)地去把它做好。對(duì)于要印發(fā)的文件,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對(duì),并請(qǐng)其他同事幫助校稿,最后送給分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),減少了出錯(cuò)的幾率,保證了文件準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放。
在辦公室的日常工作中,幾位秘書(shū)出身的領(lǐng)導(dǎo)給予了我極大的幫助,對(duì)我言傳身教,使我受益匪淺,得以迅速地成長(zhǎng)起來(lái)。
五、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,積極深入基層鍛煉。
今年十一月底,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)決定抽調(diào)我到xx村落實(shí)烤煙種植面積和社異地搬遷工作。雖然秘書(shū)崗位有不能長(zhǎng)期脫崗的特殊性,但我還是以大局為重,服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,積極投身到基層工作之中。在基層一個(gè)多月的時(shí)間里,我不以鎮(zhèn)干部自居,尊重每一位村社干部和群眾,和大家建立了良好的關(guān)系。同時(shí)積極深入群眾之中開(kāi)展工作,足跡踏遍了xx村的每一個(gè)社。在社搬遷工作出現(xiàn)困難時(shí),我迅速把情況匯報(bào)給鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo),待領(lǐng)導(dǎo)作出決策后,我又主動(dòng)配合村干部踏著暮色趕到社召開(kāi)村民大會(huì),對(duì)群眾動(dòng)之以情,曉之以理,動(dòng)員他們拋棄落后的迷信思想,配合鎮(zhèn)黨委政府做好搬遷工作,為書(shū)記和其他鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)晚進(jìn)入社說(shuō)服群眾當(dāng)好了馬前卒,同時(shí)也使自己得到了很大的鍛煉和提高。
在分管領(lǐng)導(dǎo)和村社干部們的大力支持和幫助下,烤煙面積落實(shí)按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成了預(yù)定的目標(biāo),社異地搬遷工作也已經(jīng)在緊鑼密鼓地進(jìn)行著。
六、工作中存在的問(wèn)題和不足。
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績(jī),但還存在一些問(wèn)題和不足:(一)是政治理論修養(yǎng)不足,造成公文寫(xiě)作的局限性;(二)是長(zhǎng)時(shí)間繁忙工作時(shí)容易松懈,持久的緊迫感稍有不足;(三)是工作主動(dòng)性還不夠,工作預(yù)見(jiàn)性有待提高;(四)是對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;(五)是對(duì)一些工作關(guān)系的處理欠妥,直接影響了工作的進(jìn)度和質(zhì)量。在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),戒驕戒躁,努力工作,為xx鎮(zhèn)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)奉獻(xiàn)自己的一份綿薄之力。
秘書(shū)述職報(bào)告篇十八
成都市工商業(yè)聯(lián)合會(huì)(總商會(huì)):
我于201_年11月在成都市工商聯(lián)龍灣商會(huì)成立時(shí),當(dāng)選首屆龍灣商會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)。按照總會(huì)的部署要求和秘書(shū)長(zhǎng)的職責(zé)分工,我協(xié)助會(huì)長(zhǎng)展開(kāi)工作,負(fù)責(zé)主持商會(huì)日常工作的開(kāi)展,負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和各個(gè)公共關(guān)系的建立,協(xié)調(diào)龍灣商會(huì)與企業(yè)間的溝通與聯(lián)系,積極發(fā)揮了商會(huì)的橋梁和紐帶作用。
兩年來(lái),在總會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體同仁的大力支持下,堅(jiān)持按照工商聯(lián)組織“統(tǒng)戰(zhàn)性、經(jīng)濟(jì)性、民間性”屬性及工作要求,不斷學(xué)習(xí),提高認(rèn)識(shí),服從領(lǐng)導(dǎo),圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將工作情況述職如下。
一、履行職能、發(fā)揮作用,協(xié)助和配合商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展工作,切實(shí)使商會(huì)取得了階段性建設(shè)成就。
(一)推進(jìn)組織體系完善,強(qiáng)化組織效能建設(shè)。
會(huì)形成了“自愿入會(huì)、自選領(lǐng)導(dǎo)、自聘人員、自籌經(jīng)費(fèi)、自理會(huì)務(wù)”五項(xiàng)組織原則,和“自我管理、自我服務(wù)、自我協(xié)調(diào)、自我約束、自我教育”五項(xiàng)活動(dòng)方針。
為推進(jìn)商會(huì)常態(tài)化建設(shè),協(xié)助會(huì)長(zhǎng)展開(kāi)會(huì)務(wù)工作,首先著手以“人緣為契機(jī)、地緣為紐帶、業(yè)緣為橋梁、商會(huì)為載體”,開(kāi)展了一系列宣傳動(dòng)員工作,取得了可喜的成績(jī),初步搭建了一個(gè)資源共享、信息互通、會(huì)員互動(dòng)的平臺(tái)。為商會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、組織機(jī)構(gòu)建設(shè)、會(huì)員隊(duì)伍建設(shè),以及商會(huì)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)、經(jīng)費(fèi)收支、宣傳陣營(yíng)、辦公條件等方面的組織基礎(chǔ)、物質(zhì)基礎(chǔ)和思想基礎(chǔ)的形成,發(fā)揮了積極作用。
(二)加強(qiáng)制度化建設(shè),促進(jìn)商會(huì)工作的有序展開(kāi)。
為適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)龍灣商會(huì)工作的要求,在理事會(huì)的建議要求下,我協(xié)助會(huì)長(zhǎng)建立和完善了一系列工作和會(huì)議制度,明確工作計(jì)劃和要求。通過(guò)實(shí)踐,商會(huì)堅(jiān)持會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議、理事會(huì)常務(wù)會(huì)議等制度,按照措施有力、適時(shí)適度、注重實(shí)效的原則,著力解決了影響自身發(fā)展的幾大突出問(wèn)題。首先,從強(qiáng)化隊(duì)伍綜合素質(zhì)入手,著力解決了建會(huì)初期為壯大隊(duì)伍力量,突出規(guī)模發(fā)展遺留的一些問(wèn)題。在實(shí)踐過(guò)程中,按照經(jīng)濟(jì)實(shí)力好、組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng)、個(gè)人綜合素質(zhì)高的評(píng)選標(biāo)準(zhǔn),采取群眾推薦、組織考核、民主評(píng)議的辦法,商會(huì)隊(duì)伍綜合素質(zhì)得到整體提高;薄弱環(huán)節(jié)得到加強(qiáng);凝聚力、戰(zhàn)斗力和影響力明顯增強(qiáng);行業(yè)自律、運(yùn)作機(jī)制得到實(shí)質(zhì)性建立;會(huì)務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)收入有了穩(wěn)定來(lái)源。
二、存在的問(wèn)題以及自我檢視。
一年來(lái),我雖然做了很多工作,同仁們也付出了辛勤的努力,但還不能滿足會(huì)員和企業(yè)的要求,我的工作還有很多不足,主要有:
(一)班子整體協(xié)作問(wèn)題一直存在,由于商會(huì)成立時(shí)間短,經(jīng)驗(yàn)不足、職責(zé)不明、履職不清,導(dǎo)致相互之間需要進(jìn)一步了解和磨合,以至于造成工作相互推諉和落實(shí)不到位的現(xiàn)象。這些是我作為秘書(shū)長(zhǎng)協(xié)調(diào)、配合、溝通不到位的地方,我希望在新的一年不斷總結(jié)和改觀。
(二)商會(huì)現(xiàn)有的主要領(lǐng)導(dǎo)班子都是經(jīng)商為主、商會(huì)工作業(yè)余兼職為輔的工作格局,制約著商會(huì)的建設(shè)和發(fā)展。既要做好經(jīng)營(yíng)工作,又要推動(dòng)商會(huì)工作開(kāi)展,二者很難兼顧。所以,工作的主觀能動(dòng)性發(fā)揮不夠充分,主動(dòng)性不夠強(qiáng),工作作風(fēng)表現(xiàn)得不夠踏實(shí),說(shuō)的多,做的少,談的多,落實(shí)的少。在新的一年,我將針對(duì)這些問(wèn)題,向理事會(huì)提出意見(jiàn)和建議,要求加強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)建設(shè),引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人專(zhuān)門(mén)營(yíng)運(yùn)和管理,招聘專(zhuān)職敬業(yè)的管理人員來(lái)保障日常工作的常態(tài)化展開(kāi),進(jìn)而充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作的整體優(yōu)勢(shì),推進(jìn)商會(huì)平臺(tái)的建設(shè)發(fā)展。
(三)制度建設(shè)雖有建立,但執(zhí)行不夠嚴(yán)格,更缺少考核的相關(guān)機(jī)制和措施,我行我素和開(kāi)會(huì)遲到的個(gè)別現(xiàn)象還時(shí)有發(fā)生。針對(duì)這些問(wèn)題,我將在協(xié)助會(huì)長(zhǎng)狠抓制度建設(shè),樹(shù)立團(tuán)隊(duì)的整體意識(shí)、大局意識(shí),在新的一年里加以改進(jìn),也希望得到全體理事會(huì)成員監(jiān)督。
(四)自我造血功能薄弱,長(zhǎng)此以往必將導(dǎo)致辦會(huì)經(jīng)費(fèi)缺乏,嚴(yán)重制約商會(huì)發(fā)展。大力拓寬服務(wù)渠道,豐富服務(wù)內(nèi)容,積極尋求“以會(huì)養(yǎng)會(huì)”新路子、新辦法、新措施,才能保證今后商會(huì)的持續(xù)發(fā)展。
三、下一步工作規(guī)劃和安排。
201_年是商會(huì)建設(shè)和發(fā)展十分關(guān)鍵的一年。按照成都市工商聯(lián)(總商會(huì))的決策部署,進(jìn)一步引導(dǎo)廣大會(huì)員和企業(yè)貫徹落實(shí)成都“五大興市戰(zhàn)略”,廣泛參與成都市新一輪的經(jīng)濟(jì)建設(shè)。積極主動(dòng)接受成都市工商聯(lián)(總商會(huì))的監(jiān)督和管理,抓住當(dāng)前發(fā)展的大好時(shí)期,更加注重商會(huì)的統(tǒng)籌兼顧原則和自身規(guī)范建設(shè),著力解決商會(huì)與會(huì)員供需服務(wù)的矛盾問(wèn)題和會(huì)員群眾的合法權(quán)益問(wèn)題,正確處理好內(nèi)部班子的團(tuán)結(jié)問(wèn)題,不斷推進(jìn)商會(huì)可持續(xù)發(fā)展。工作規(guī)劃如下:
(一)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)加強(qiáng)會(huì)務(wù)建設(shè),做好會(huì)員吸收工作,自覺(jué)接受監(jiān)督,增強(qiáng)會(huì)員對(duì)商會(huì)工作的向心力保持穩(wěn)健發(fā)展。
(二)關(guān)注會(huì)員熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,做好會(huì)員的堅(jiān)強(qiáng)后盾,使商會(huì)真正成為會(huì)員之家。協(xié)助會(huì)長(zhǎng)加強(qiáng)維權(quán)建設(shè),繼續(xù)把維權(quán)工作深入下去,充分銜接和聯(lián)系總會(huì)的維權(quán)平臺(tái),利用總會(huì)不可替代的“半官方、半民間”組織優(yōu)勢(shì)、平臺(tái)優(yōu)勢(shì)、載體優(yōu)勢(shì),最大限度發(fā)揮商會(huì)功能作用。
(三)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)加強(qiáng)宣傳和培訓(xùn),提高會(huì)員職業(yè)素養(yǎng),樹(shù)立誠(chéng)信經(jīng)商、合法經(jīng)營(yíng)意識(shí),增強(qiáng)會(huì)員的凝聚力,樹(shù)立會(huì)員的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和法律意識(shí)。強(qiáng)化組織機(jī)構(gòu)建設(shè),建立一支精干高效的商會(huì)規(guī)范化隊(duì)伍,屏棄過(guò)去籠統(tǒng)混淆的按部就班模式,推行分工負(fù)責(zé)制,推動(dòng)整個(gè)班子隊(duì)伍建設(shè)。
秘書(shū)述職報(bào)告篇一
在20xx年上半年,外語(yǔ)協(xié)會(huì)的主要活動(dòng)有外語(yǔ)角,主持人的選拔,“casio杯”日語(yǔ)演講大賽,“cctv杯”英語(yǔ)演講大賽以及外國(guó)語(yǔ)學(xué)院20xx級(jí)畢業(yè)典禮。本人在外語(yǔ)角的負(fù)責(zé)工作為打印海報(bào),編寫(xiě)新聞稿,通知老師到外語(yǔ)角,而在3個(gè)大賽和畢業(yè)典禮中負(fù)責(zé)選手的簽到以及“催場(chǎng)”的工作,還有就是聽(tīng)從部長(zhǎng)的一些安排,到外院辦公室?guī)兔Φ取?BR> 這期間培養(yǎng)了我對(duì)協(xié)會(huì)的熱情,無(wú)論是什么工作,都會(huì)認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成;鍛煉了我的能力,要多次與黨群辦公室的老師接觸,對(duì)申請(qǐng)橫幅的要求有了深刻地認(rèn)識(shí);完善了我的交際能力,認(rèn)識(shí)了很多朋友,向別人的優(yōu)點(diǎn)學(xué)習(xí),不斷地改正自己;特別是在多次的活動(dòng)當(dāng)中,培養(yǎng)了我強(qiáng)烈的.責(zé)任感,催場(chǎng)的工作很累,但是卻很重要,因?yàn)橐WC比賽的順利進(jìn)行,所以我不能有一絲地怠慢;培養(yǎng)了我的團(tuán)結(jié)意識(shí),多次與宣傳部的干事一起布置會(huì)場(chǎng),收拾會(huì)場(chǎng),明白到團(tuán)結(jié)就是力量。
當(dāng)然,我還有很多的不足。我認(rèn)為我的新聞稿和策劃書(shū)寫(xiě)得不夠完善,因?yàn)橐喽鄬W(xué)習(xí),努力改善。爭(zhēng)取在未來(lái)的工作中做得更好。
在20xx年下半年,作為外語(yǔ)協(xié)會(huì)秘書(shū)部部長(zhǎng),主要協(xié)助會(huì)長(zhǎng)處理協(xié)會(huì)日常事務(wù),協(xié)會(huì)內(nèi)部各種文獻(xiàn)資料等。在20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期中,外語(yǔ)協(xié)會(huì)成功承辦了“20xx年新生英語(yǔ)口語(yǔ)演講大賽”以及“第五屆外語(yǔ)短劇大賽”,都獲得了師生的一致好評(píng)。這是我們?nèi)珔f(xié)會(huì)的驕傲。在這過(guò)程中,我主要負(fù)責(zé)比賽所需的各種文件,包括其編輯,打印與指導(dǎo)老師交流工作,全程負(fù)責(zé)比賽現(xiàn)場(chǎng)的大小事項(xiàng),應(yīng)對(duì)比賽過(guò)程中出現(xiàn)的突發(fā)狀況,確保比賽順利,圓滿的進(jìn)行。在其他時(shí)間,則定期給部門(mén)干事培訓(xùn),交流,加強(qiáng)整個(gè)部門(mén)的凝聚力。我非常高興在我的努力之下看到兩個(gè)大賽成功的舉辦,并且與我們干事建立了良好的關(guān)系。
在任命外語(yǔ)協(xié)會(huì)秘書(shū)部部長(zhǎng)一職,我學(xué)習(xí)到了很多,也發(fā)現(xiàn)很多自己的不足。
第一,沒(méi)有帶領(lǐng)好秘書(shū)部與其他部門(mén)成員進(jìn)行良好的溝通,導(dǎo)致協(xié)會(huì)內(nèi)部部門(mén)之間又隔閡;
第三,我與其他部門(mén)的干事交流不足;
第四,與其他部門(mén)部長(zhǎng)的協(xié)作不夠,導(dǎo)致在準(zhǔn)備同一樣事項(xiàng)的時(shí)候,不夠默契和靈活。
在接下來(lái)的一個(gè)學(xué)期,外語(yǔ)協(xié)會(huì)將會(huì)繼續(xù)承辦20xx年外語(yǔ)演講中的兩個(gè)大型校級(jí)比賽,我一定要吸取在第一學(xué)期的經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于秘書(shū)部日常工作,要與其他部門(mén)部長(zhǎng),干事進(jìn)行良好的溝通,提高整個(gè)協(xié)會(huì)的工作效率;定期對(duì)部門(mén)成員進(jìn)行培訓(xùn),讓干事對(duì)協(xié)會(huì)的工作越來(lái)越熟悉,并且對(duì)自己一段時(shí)間的工作表現(xiàn)進(jìn)行反思并且總結(jié);對(duì)于比賽,我將要求部門(mén)成員必須了解比賽的整個(gè)流程,所有細(xì)節(jié),并有足夠的能力應(yīng)付簡(jiǎn)單的突發(fā)事件。我將盡自己最大的努力把協(xié)會(huì)所有工作做到最好。
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秘書(shū)述職報(bào)告篇二
一是以服務(wù)為中心,積極做好三個(gè)層面上的工作。在日常工作中,我緊緊圍繞“服務(wù)”這個(gè)中心,認(rèn)真進(jìn)行形象建設(shè),把公司對(duì)機(jī)關(guān)工作人員的嚴(yán)格要求,變成自己實(shí)實(shí)在在的行動(dòng),滲入到自己的每個(gè)工作環(huán)節(jié)之中。以端正的態(tài)度,扎實(shí)的工作,完成好本職工作,做到了服從領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)大局,基本具備了與自身工作和職業(yè)密切相關(guān)的道德素質(zhì)。在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)中,我實(shí)事求是、認(rèn)真快捷地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在為基層服務(wù)中,我能夠文明禮貌熱情待人、周到服務(wù),全心全意地為基層人員提供服務(wù)和幫助。在機(jī)關(guān)橫向協(xié)調(diào)中,我做到謙虛謹(jǐn)慎,一絲不茍。特別是每?jī)芍芤淮蔚霓k公會(huì)議情況落實(shí)(共計(jì)23期),為了不遺漏公司領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)工作,事先找相關(guān)部室落實(shí)每項(xiàng)工作的'進(jìn)展情況,并將會(huì)議落實(shí)情況完整的資料打印成表格送到每位領(lǐng)導(dǎo)手中,為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工作進(jìn)展情況提供第一手材料。
二是以文字工作為重點(diǎn),認(rèn)真做好各種文字材料的撰寫(xiě)和編報(bào)工作,
緊密?chē)@事業(yè)部生產(chǎn)建設(shè)和經(jīng)營(yíng)管理工作開(kāi)展調(diào)查研究,深入基層了解情況,掌握第一手材料,及時(shí)報(bào)道公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的典型事例與管理經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真做好信息編報(bào)(全年編報(bào)測(cè)井信息13期)工作和部分會(huì)議材料、總結(jié)講話的起草工作。在會(huì)議材料的起草中,能夠及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各類(lèi)材料。特別是在工作繁忙、頭緒多的情況下,始終把文字工作放在首位,早來(lái)晚歸,加班加點(diǎn),保證材料的按時(shí)使用。
三是以提高工作效率為重點(diǎn),協(xié)助主任做好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)務(wù)工作。參與工作會(huì)、、公司視頻會(huì)議等大型會(huì)議的籌備工作并得到肯定。
今年是我走上秘書(shū)崗位的第一年,回顧一年工作的歷程,我收獲很大,感慨頗多。在今后的工作中,我會(huì)努力在完成本職工作的同時(shí),充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,協(xié)助辦公室主任搞好各項(xiàng)工作。做到輔助管理,綜合服務(wù)全面的要求,確保工作質(zhì)量有一個(gè)質(zhì)的飛躍。
秘書(shū)述職報(bào)告篇三
20xx年,我先后負(fù)責(zé)工程建設(shè)信息綜合處和秘書(shū)科的工作。在辦黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照融合發(fā)展的指導(dǎo)思想,帶領(lǐng)所屬全體同志,開(kāi)拓創(chuàng)新,扎實(shí)工作,為我市人防事業(yè)健康快速發(fā)展提供了良好的服務(wù)保障,取得了一定成績(jī)。工程建設(shè)信息綜合處工作,理順了關(guān)系,建立了機(jī)制,規(guī)范了程序,打開(kāi)了局面,取得了預(yù)期效果,贏得了辦領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各界的好評(píng),進(jìn)一步樹(shù)立了人防工作的良好形象。秘書(shū)科工作,具體組織了一批高質(zhì)量的文稿的起草,具體組織了數(shù)十次大小會(huì)議的召開(kāi),具體組織了若干次活動(dòng)的舉辦,具體組織了人防責(zé)任目標(biāo)的落實(shí),較好地發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調(diào)服務(wù)作用,得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可?,F(xiàn)將本人一年來(lái)履行職責(zé)的情況簡(jiǎn)要報(bào)告如下:
(一)關(guān)于人防工程建設(shè)信息綜合處工作
根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展和工作的需要,為了提高服務(wù)效率,加快審批速度,20xx年11月,我辦在全省人防系統(tǒng)率先實(shí)行了“一站式服務(wù)”的模式,成立了人防工程建設(shè)信息綜合處,為促進(jìn)我市房地產(chǎn)行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,提升人防工作整體形象,進(jìn)行了積極探索并取得明顯成效。
成立人防工程建設(shè)信息綜合處后,根據(jù)辦黨組意見(jiàn),由我負(fù)責(zé)處里的工作,與同志們一道,為開(kāi)發(fā)建設(shè)單位進(jìn)行“一站式服務(wù)”。機(jī)構(gòu)成立之初,我深刻領(lǐng)會(huì)辦黨組的工作意圖,并與同志們一起,進(jìn)行了廣泛深入的研究,在“為什么要成立這個(gè)機(jī)構(gòu)”,“這個(gè)機(jī)構(gòu)如何定位”,“‘一站式服務(wù)’的內(nèi)涵是什么”,“她的內(nèi)容又是什么”,如何做到“一站式服務(wù)”?等等方面問(wèn)題上進(jìn)行反復(fù)思考和討論,逐步形成了共識(shí),統(tǒng)一了思想,對(duì)綜合處的職能進(jìn)行了明確定位,那就是:集中對(duì)外進(jìn)行服務(wù),集中對(duì)內(nèi)搞好協(xié)調(diào)。在具體工作中,對(duì)外,綜合處代表人防辦努力為開(kāi)發(fā)建設(shè)單位搞好法規(guī)宣傳和政策引導(dǎo),落實(shí)了“及時(shí)服務(wù),上門(mén)服務(wù),跟蹤服務(wù),規(guī)范服務(wù),親切服務(wù)”的工作理念,樹(shù)立了人防良好的對(duì)外形象。同時(shí),在符合法規(guī)政策的前提下,換位思考,站在開(kāi)發(fā)建設(shè)單位的立場(chǎng)上,急其所急,辦其需辦,解決了開(kāi)發(fā)建設(shè)單位在建設(shè)過(guò)程中的許多實(shí)際問(wèn)題。對(duì)內(nèi),綜合處在 “三位一體、三權(quán)分離”的工作體制和監(jiān)督機(jī)制的基礎(chǔ)上,協(xié)調(diào)服務(wù)工程科、政法科、質(zhì)監(jiān)站、便民中心人防審批窗口等四個(gè)科室,按照“人員集中辦公、信息透明共享、審批高效快捷”的原則,認(rèn)真落實(shí)人防工程建設(shè)的實(shí)地勘查、信息匯總、文書(shū)傳遞、溝通協(xié)調(diào)、處理反饋等工作程序,積極為其它職能科室工作提供服務(wù),掌握相關(guān)審批信息,傳遞相關(guān)批件,切實(shí)起到上下溝通,左右配合,互相聯(lián)動(dòng),形成合力,節(jié)省時(shí)間,提高效率的作用,加快了審批材料的內(nèi)部流轉(zhuǎn),全面落實(shí)了“一站式服務(wù)”要求,為我市人防工程建設(shè)超額完成上級(jí)目標(biāo)任務(wù)發(fā)揮了積極作用。
(二)關(guān)于秘書(shū)科工作
今年9月份,我被安排到秘書(shū)科工作。到秘書(shū)科以后,我強(qiáng)烈地感受到,秘書(shū)科是一個(gè)全新的平臺(tái),是一個(gè)工作特別忙碌的科室,是一個(gè)綜合性、系統(tǒng)性、服務(wù)性和時(shí)效性都很強(qiáng)的科室。這項(xiàng)工作對(duì)我來(lái)說(shuō)既是壓力,也是挑戰(zhàn)。我主動(dòng)調(diào)整自己的工作思路,積極面對(duì)這項(xiàng)工作。
我是這樣看待和認(rèn)識(shí)秘書(shū)科工作的:一方面要科學(xué)組織,合理擺布。秘書(shū)科工作很多,很具體、也很瑣碎。在這種情況下,必須科學(xué)組織、合理安排、有效調(diào)度,分清輕重緩急,抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),既突出工作重點(diǎn),又要統(tǒng)籌兼顧,時(shí)刻保持頭腦清晰,做到忙而有序,有條不紊。另一方面,也是更重要的,就是要切實(shí)發(fā)揮其應(yīng)有作用。秘書(shū)科作為牽頭科室,服務(wù)和保障全辦工作,應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的作用很多,必須突出發(fā)揮好如下三個(gè)方面的作用:一是必須增強(qiáng)出謀劃策能力,突出發(fā)揮參謀助手作用。要站到全局的高度,提出建設(shè)性意見(jiàn),為辦領(lǐng)導(dǎo)提供有效的決策服務(wù)。要通過(guò)提高文稿質(zhì)量,為領(lǐng)導(dǎo)提供一流的政務(wù)服務(wù)。二是必須增強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力,突出發(fā)揮運(yùn)轉(zhuǎn)中樞作用。溝通協(xié)調(diào)工作貫穿在秘書(shū)科各項(xiàng)工作的始終,是完成各項(xiàng)工作任務(wù)的保障。要擺正位置,換位思考,提高主觀能動(dòng)性,加強(qiáng)上下左右的聯(lián)系,掌握各方面的信息,形成解決問(wèn)題的思路;貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,落實(shí)各方面的行動(dòng)。三是必須增強(qiáng)檢查督辦能力,突出發(fā)揮推動(dòng)落實(shí)作用。檢查督辦是工作落實(shí)的重要環(huán)節(jié),要圍繞中心工作、圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注、圍繞重大決策搞好督促檢查,推動(dòng)工作落實(shí)。
在這個(gè)思想的指導(dǎo)下,我主要做了如下幾個(gè)方面的工作:
1、具體組織了一批高質(zhì)量的文稿的起草。在陳主任的精心指導(dǎo)下,我組織大家先后起草了《年度責(zé)任目標(biāo)完成情況自查報(bào)告》、《年度工作總結(jié)》和《領(lǐng)導(dǎo)班子述職述廉報(bào)告》等幾十份文字材料。每次組織起草大型材料,我都要與陳主任和同志們一起研究領(lǐng)導(dǎo)意圖、素材收集、文章結(jié)構(gòu)、寫(xiě)作思路等方面的問(wèn)題,幫助起草人直入主題,少走彎路。初稿完成后,我先做一些修改,再呈送領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。定稿之后,不放過(guò)核對(duì)、印發(fā)等細(xì)節(jié),做到了精益求精,確保了文稿質(zhì)量。
2、具體組織了數(shù)十次大小會(huì)議的召開(kāi)。會(huì)議是了解情況,通報(bào)情況,傳達(dá)上級(jí)精神、貫徹上級(jí)指示,安排工作、檢查工作、督導(dǎo)工作,乃至落實(shí)工作的重要形式。短短的幾個(gè)月時(shí)間里,我具體組織了座談會(huì)、匯報(bào)會(huì)、周例會(huì)、推進(jìn)會(huì)等各種會(huì)議數(shù)十次。對(duì)于小型會(huì)議,突出抓好會(huì)議通知的環(huán)節(jié),使與會(huì)人員按時(shí)到會(huì)。對(duì)于大中型會(huì)議,則突出抓好會(huì)前籌備、會(huì)中協(xié)調(diào)和會(huì)議貫徹幾個(gè)環(huán)節(jié),注重把握文件起草、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議報(bào)到、文件分發(fā)、督促催辦等細(xì)節(jié)問(wèn)題,力求做到萬(wàn)無(wú)一失,周到圓滿。
3、具體組織了若干次活動(dòng)的舉辦。大家都切身感受到,這幾年,我辦的活動(dòng)較多,而秘書(shū)科承辦了其中許多活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作。對(duì)于一般的活動(dòng),我主要把握一個(gè)結(jié)果,實(shí)行了分工負(fù)責(zé)制,充分發(fā)揮同志們的主觀能動(dòng)性,在活動(dòng)中鍛煉和提高大家獨(dú)當(dāng)一面的能力。對(duì)于重要的活動(dòng),我重點(diǎn)做好如下幾項(xiàng)工作:一是與領(lǐng)導(dǎo)共同研究活動(dòng)主題;二是與科室共同商量活動(dòng)細(xì)節(jié);三是嚴(yán)密組織制定活動(dòng)方案;四是精心組織起草一套質(zhì)量過(guò)硬的文稿;五是仔細(xì)檢查活動(dòng)場(chǎng)地;六是周密安排活動(dòng)人員到場(chǎng);七是認(rèn)真維護(hù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序;八是善始善終做好活動(dòng)后續(xù)工作。如在迎接“華北五省人防會(huì)議代表團(tuán)”參觀活動(dòng)中,較好地做到了活動(dòng)有計(jì)劃、有方案、有措施、有落實(shí),達(dá)到良好效果,得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
4、具體組織了人防責(zé)任目標(biāo)的落實(shí)。目標(biāo)管理是現(xiàn)行的最重要的科學(xué)管理方法之一,是秘書(shū)科的一項(xiàng)主要職能。在目標(biāo)管理過(guò)程中,我主要突出了以下幾個(gè)環(huán)節(jié):一是抓好目標(biāo)任務(wù)的分解工作。將上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù)和辦領(lǐng)導(dǎo)確定的工作任務(wù)作為總目標(biāo),按照職能層次進(jìn)行分解,使總目標(biāo)化為各個(gè)具體的小目標(biāo), 分配到各個(gè)科室。通過(guò)一個(gè)個(gè)小目標(biāo)的完成,實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)的落實(shí)。二是抓好目標(biāo)督查工作。對(duì)承擔(dān)目標(biāo)任務(wù)的責(zé)任科室進(jìn)行督促檢查,在檢查中發(fā)現(xiàn), 研究和解決問(wèn)題,使責(zé)任目標(biāo)始終在監(jiān)督控制下按照時(shí)序進(jìn)度良性運(yùn)行。三是牽頭組織實(shí)施了目標(biāo)考核工作。在年底省辦對(duì)我辦的目標(biāo)考核之前,我們組織各個(gè)方面,對(duì)照目標(biāo)認(rèn)真進(jìn)行梳理,查漏補(bǔ)缺,不放過(guò)任何一個(gè)可能導(dǎo)致扣分的問(wèn)題;在考核過(guò)程中,科學(xué)調(diào)度,精心組織,既全面地展現(xiàn)了我辦工作的成績(jī),又客觀地突出了我辦的工作亮點(diǎn),幾乎沒(méi)有出現(xiàn)任何疏漏,繼續(xù)保持了我辦整體工作在全省的先進(jìn)地位。在對(duì)各縣(市、區(qū))的目標(biāo)考核中,我們按照客觀、公正、公開(kāi)、透明的原則和轉(zhuǎn)變作風(fēng),提高效率的指導(dǎo)思想,改變以往的考核方法,建議辦黨組采取了集中考評(píng)的方式,提高了考核過(guò)程的參與度,增強(qiáng)了考核結(jié)果的準(zhǔn)確性,激發(fā)了縣(市、區(qū))人防工作的活力,推動(dòng)了基層人防工作的健康發(fā)展。
以上是我今年履行職責(zé)的基本情況。在看到成績(jī)的同時(shí),我也清醒地認(rèn)識(shí)到,工作中還存有許多不盡人意之處。一是在對(duì)秘書(shū)科職能作用的認(rèn)識(shí)上有待進(jìn)一步深化。二是服務(wù)水平和實(shí)際工作能力方面有待進(jìn)一步提高。三是對(duì)同志們的關(guān)心和幫助有待進(jìn)一步加強(qiáng)。四是工作的超前性、主動(dòng)性和創(chuàng)新性有待進(jìn)一步增強(qiáng)。
1、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì),積極發(fā)揮參謀助手作用。圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策,掌握各種信息,增強(qiáng)議事能力,提高辦文質(zhì)量,著力搞好政務(wù)服務(wù)。
2、加強(qiáng)思想修養(yǎng),提高辦事能力,積極發(fā)揮溝通協(xié)調(diào)作用。根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系,妥善辦理各項(xiàng)事宜,靈活處理各種問(wèn)題,努力搞好事務(wù)服務(wù)。
3、強(qiáng)化工作創(chuàng)新,培育工作亮點(diǎn),積極發(fā)揮榜樣示范作用。作為綜合性牽頭科室,在工作、學(xué)習(xí)、訓(xùn)練、思想、作風(fēng)、管理、服務(wù)等方面,都要先行一步,走在前面。要在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步創(chuàng)新服務(wù)方式,提高工作效能。要通過(guò)發(fā)揮自身的模范帶頭作用,充分調(diào)動(dòng)本科室全體人員工作積極性,激發(fā)大家的創(chuàng)新精神,推動(dòng)工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
以上是我的述職報(bào)告,有不當(dāng)之處,懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同志們批評(píng)指正。
秘書(shū)述職報(bào)告篇四
(一)個(gè)人性。述職報(bào)告對(duì)自身所負(fù)責(zé)的組織或者部門(mén)在某一階段的工作進(jìn)行全面的回顧,按照法規(guī)在一定時(shí)間(立法會(huì)議或者上級(jí)開(kāi)會(huì)期間和工作任期之后)進(jìn)行,要從工作實(shí)踐中去總結(jié)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),找出不足與教訓(xùn),從而對(duì)過(guò)去的工作做出正確的結(jié)論。與一般報(bào)告不一樣的是,述職報(bào)告特別強(qiáng)調(diào)個(gè)人性。個(gè)人對(duì)工作負(fù)有職責(zé)。自己親身經(jīng)歷或者督查的材料必須真實(shí)。這就要在寫(xiě)作上更多地采用敘述的表達(dá)方式。還要據(jù)實(shí)議事,運(yùn)用畫(huà)龍點(diǎn)睛式的議論,提出主題,寫(xiě)明層義。講究擺事實(shí),講道理;事實(shí)是主要的,議論是必要的。在寫(xiě)法上,以敘述說(shuō)明為主。敘述不是詳敘,是概敘;說(shuō)明要平實(shí)準(zhǔn)確,不能旁征博引。
(二)規(guī)律性。述職報(bào)告要寫(xiě)事實(shí),但不是把已經(jīng)發(fā)生過(guò)的事實(shí)簡(jiǎn)單地羅列在一起。它必須對(duì)搜集來(lái)的事實(shí)、數(shù)據(jù)、材料等進(jìn)行認(rèn)真的歸類(lèi)、整理、分析、研究。通過(guò)這一過(guò)程,從中找出某種帶有普遍性的規(guī)律,得出公正的評(píng)價(jià)議論,即主題和層義以及眾多小觀點(diǎn)(包括了經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律的思想認(rèn)識(shí))。議論不是邏輯論證式,而是論斷式,因?yàn)樽陨砬闆r就是事實(shí)論據(jù)。如果不能把感性的事實(shí)上升到理性的規(guī)律性的高度,就不可能作為未來(lái)行動(dòng)的向?qū)?。?dāng)然,述職報(bào)告中規(guī)律性的認(rèn)識(shí),是從實(shí)際出發(fā)的認(rèn)識(shí),實(shí)踐理性很強(qiáng),也就不需要很高的思辯性。不管怎樣,述職報(bào)告是否具有理論性、規(guī)律性是衡量一篇述職報(bào)告好壞的重要標(biāo)志。述職報(bào)告的目的在于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使未來(lái)的工作能在前期工作的基礎(chǔ)上有所進(jìn)步,有所提高,因此述職報(bào)告對(duì)以后的工作具有很強(qiáng)的借鑒作用。任何一項(xiàng)工作都不可能是憑空而來(lái),總是具有一定的繼承性與創(chuàng)新性。而繼承性,就是要繼承以前工作中的一些好的方面,去掉不好的方面,然后加以創(chuàng)新,工作才會(huì)有進(jìn)步,完全拋離過(guò)去的工作創(chuàng)新是不可能的。策略性也是規(guī)律性的一個(gè)方面。策略即今后工作計(jì)劃,是述職報(bào)告的重點(diǎn)內(nèi)容。
(三)通俗性。面對(duì)會(huì)議聽(tīng)眾,要盡可能讓個(gè)性不同、情況各異的與會(huì)代表全部聽(tīng)懂,這就決定了講話稿必須具有通俗性。對(duì)于與會(huì)者來(lái)說(shuō),內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是通俗易懂的。即使是專(zhuān)業(yè)性、學(xué)術(shù)性很強(qiáng)的內(nèi)容,也要盡可能明晰準(zhǔn)確,以與會(huì)者理解為標(biāo)準(zhǔn)。形式更是通俗的。結(jié)構(gòu)是格式化的。語(yǔ)言則是口語(yǔ)化的。不同于一般的科學(xué)文章,更不同于一般的公文,最明顯的一點(diǎn)是語(yǔ)言的口語(yǔ)化。一般的科學(xué)文章,主要訴諸人們的視覺(jué),要讓讀者理解,語(yǔ)言就要概括精練,甚至講究專(zhuān)業(yè)性。而一般公文尤其是行政公文,語(yǔ)言更是規(guī)范的,有的格式用語(yǔ)甚至是特定的,最重視的是準(zhǔn)確、明晰、簡(jiǎn)練和。相反,講話稿的語(yǔ)言則由講話的本身性質(zhì)所決定的,必須口語(yǔ)化。由于講話是聲入心通的人和人之間的傳播活動(dòng),需要更加適應(yīng)人們的接受心理,拉近講話者和聽(tīng)眾的心理距離,這就特別講究語(yǔ)言的大眾化、口語(yǔ)化。
語(yǔ)和歐化語(yǔ)),作點(diǎn)綴之用。4.少用單音詞。5.避免同音不同義或易混淆的詞語(yǔ)。6.不隨便用簡(jiǎn)略語(yǔ)。7.還可以適當(dāng)增加語(yǔ)氣詞。8.為了方便聆聽(tīng),有些標(biāo)點(diǎn)符號(hào)還要用文字代替。
述職報(bào)告這種帶有藝術(shù)性的論說(shuō)文,正如所有科學(xué)文章如議論文、說(shuō)明文一樣,一定要明確樹(shù)立一個(gè)鮮明的主題,即一個(gè)判斷句,還要在報(bào)告中反復(fù)突出。提取對(duì)現(xiàn)實(shí)公務(wù)的認(rèn)識(shí),一定要從客觀上考慮報(bào)告對(duì)象所關(guān)心的問(wèn)題,針對(duì)問(wèn)題作出自己的解答。要適應(yīng)受眾的心理需要,使之產(chǎn)生親切感、參與感和沖擊力。主題一般是明晰的,但是,比起一般的事務(wù)性公文寫(xiě)作來(lái)說(shuō)主題要集中、新穎、深刻得多。主題要概括全文內(nèi)容即對(duì)社會(huì)組織公務(wù)情況的深刻認(rèn)識(shí)及辦事意向。確定主題,這是寫(xiě)作首要而且最為重要的工作。要總結(jié)出一個(gè)集中議論的句子即主題句——口號(hào)、標(biāo)語(yǔ)、廣告語(yǔ),深入人心,作為標(biāo)題并貫穿全文、反復(fù)突出,還要符合記憶規(guī)律(7個(gè)字左右),最好讓聽(tīng)眾口耳相傳。
1.主題的本質(zhì):抽象性——觀念認(rèn)識(shí),不是感受,是抽象的成果。清清楚楚。是邏輯判斷。正確的主題認(rèn)識(shí)應(yīng)是從它的本質(zhì)屬性出發(fā)的。主題的本質(zhì)屬性是抽象性,也就是說(shuō),它是對(duì)于事物的一個(gè)中心認(rèn)識(shí)判斷。主題的抽象性更表現(xiàn)在它的具體表達(dá)形式是一個(gè)邏輯判斷句。正如古人所說(shuō),片言以居要,乃一篇之警策;之則為千萬(wàn)言,約之則為一言;正確的主題寫(xiě)法是一個(gè)有主語(yǔ)(可以省略)、謂語(yǔ)和賓語(yǔ)(也可以單獨(dú)省略)的判斷句。如文藝性通訊《誰(shuí)是最可愛(ài)的人》的主題就是一句話.
2.主題句的層次:正如靈魂的高低決定著人的水平一樣,主題句的高低也決定著全文的水平,也就是說(shuō)主題句具有層次性。作者一定要充分發(fā)揮主觀性,讓主題句達(dá)到更高的層次。我們不談作者自身修養(yǎng)的提高問(wèn)題,僅就主題句本身的提煉簡(jiǎn)要地談一談。主題可以有五個(gè)層次。
(1)客觀特色層次。主題句最基本的層次應(yīng)該是客觀層次,即主題句準(zhǔn)確反映了演講稿中心內(nèi)容的本質(zhì)真實(shí)和客觀特色。
(2)時(shí)代特色層次。時(shí)代特色中最突出的是科學(xué)技術(shù)。這種主題句是具有科學(xué)技術(shù)新穎性和先進(jìn)性的認(rèn)識(shí)。
(3)文化色彩層次。這就要求作者的思想文化修養(yǎng)的提高。
(4)哲理意味層次。哲理簡(jiǎn)單地說(shuō)就是具有普遍性和永久性的理趣。
(5)審美生命層次。黑格爾認(rèn)為美學(xué)是哲學(xué)的高度發(fā)展,而哲學(xué)又是人類(lèi)所有認(rèn)識(shí)的精華。所謂美,其實(shí)就是促發(fā)人們積極意義的高級(jí)生命及其自由創(chuàng)造的本質(zhì)。據(jù)此,筆者以為,主題句最高的層次應(yīng)該是審美的生命認(rèn)識(shí)。
3.主題句的表達(dá):當(dāng)然主題存在著具體的復(fù)雜情況,特別是因文體而異,但是都應(yīng)用一句話來(lái)準(zhǔn)確表達(dá)。在教學(xué)文體議論文、說(shuō)明文和記敘文以及應(yīng)用文中,主題不論是稱為中心論點(diǎn)、中心思想還是稱為主旨,都應(yīng)是一句簡(jiǎn)單的話。主題句的位置:
標(biāo)題較多主題句。
開(kāi)頭一般要在段尾寫(xiě)出主題句。
中間主要采用分析法——分出二三層來(lái),說(shuō)明主題為什么(主張)和怎么樣(措施),行文中兼用其它論證方法如列舉事實(shí)的例證法。在中間部分的靠后處突出主題句。結(jié)論重申主題句,可以在字句上變化,或更深入一步。
報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)陳述事項(xiàng)的上行文,屬于行政公文中議案、報(bào)告和請(qǐng)示三個(gè)上行文之一?!秶?guó)家行政公文處理辦法》規(guī)定?告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)?;報(bào)告中的總結(jié)性報(bào)告多用于提交大會(huì)進(jìn)行討論,如各級(jí)政府向同級(jí)人民代表大會(huì)所作的;府工作報(bào)告,這種報(bào)告雖然是代表法定社會(huì)組織及其部門(mén)的,卻是在報(bào)告人自身負(fù)有全責(zé)的情況下運(yùn)轉(zhuǎn)工作的,實(shí)質(zhì)上就是述職報(bào)告。可以看出,述職報(bào)告是社會(huì)組織機(jī)關(guān)和部門(mén)的負(fù)責(zé)人向上級(jí)管理機(jī)關(guān)陳述自己某一階段工作情況,進(jìn)行總的回顧,找出內(nèi)在規(guī)律,以指導(dǎo)未來(lái)實(shí)踐的履行職務(wù)情況的口頭報(bào)告。作為綜合性較強(qiáng)的公文,屬于報(bào)告的一種,又與總結(jié)和講話稿相似。
秘書(shū)述職報(bào)告篇五
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
回顧這半年時(shí)間,是我學(xué)習(xí)的半年,工作經(jīng)驗(yàn)、社會(huì)交流等等一切都是從頭開(kāi)始,從無(wú)到有,從有到會(huì),從會(huì)到熟;這一過(guò)程都離不開(kāi)公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和個(gè)人的努力,這半年是感恩的半年,真心感謝公司給我?guī)Ыo磨練自己的機(jī)會(huì),更感謝公司領(lǐng)導(dǎo)一向以來(lái)對(duì)我的信任與栽培!
首先,談?wù)勛约哼@段時(shí)間心態(tài)的轉(zhuǎn)變,坦白講,如果說(shuō)從來(lái)公司就以火一般的熱忱投入到工作中,那是虛偽的空話。這段時(shí)間工作的過(guò)程也是我自己心態(tài)不斷調(diào)整、成熟的過(guò)程!最初覺(jué)得只要充分發(fā)揮自己的特長(zhǎng),那么不論所做的工作怎樣樣,都不會(huì)覺(jué)得工作上的勞苦,但捫心自問(wèn),原先學(xué)的知識(shí)何以致用,你的特長(zhǎng)在哪里,俗話說(shuō),隔行如隔山??!剛畢業(yè)真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不適合做這個(gè)行業(yè)。在文秘工作中,從文件的打印,公文的處理,傳真的收發(fā),辦公用品的采購(gòu),要把這個(gè)工作完成覺(jué)得是件很容易的事,可實(shí)際把工作做得出色、有創(chuàng)造性卻是很不容易的。所以,調(diào)整好心態(tài)的我漸漸的明白了,在各個(gè)崗位都有發(fā)展才能、增長(zhǎng)知識(shí)的機(jī)會(huì)。如果以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的工人;如果以冷淡的態(tài)度去做尚的工作,也但是是個(gè)平庸的工匠!心態(tài)的調(diào)整使我更加明白,不論做任何事,心須竭盡全力!
下面我對(duì)我這六個(gè)月的工作狀況做一個(gè)小結(jié):
來(lái)到公司工作期間,真正讓我體會(huì)到了工作的高節(jié)奏、高效率、高標(biāo)準(zhǔn)、高要求。我本著學(xué)習(xí)和探索的思想,虛心向同事們求教,邊學(xué)邊提高個(gè)人的工作潛力。半年中,經(jīng)過(guò)平時(shí)業(yè)余的時(shí)間,經(jīng)??次拿赜嘘P(guān)業(yè)務(wù)的書(shū)籍和公司剛建立的一些管理規(guī)定。經(jīng)過(guò)半年的努力,我對(duì)于公司的有關(guān)政策和文秘工作流程的認(rèn)識(shí)有較大提高。
(一)公文的處理不斷規(guī)范和完善。在工作中,始終堅(jiān)持按照公司管理規(guī)定和要求來(lái)完成各種公文的處理。
1、具體來(lái)文處理的程序。每一天把來(lái)自集團(tuán)及各部門(mén)的文件分類(lèi)及時(shí)上報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)。公文處理稍微有遺漏、處理不及時(shí),就會(huì)給各項(xiàng)工作帶來(lái)不利影響。因此,公文的來(lái)文處理關(guān)鍵是要有清晰、明確的流程,以到達(dá)隨時(shí)查閱來(lái)文能夠明白去向、處理結(jié)果等。并在透過(guò)實(shí)踐,設(shè)計(jì)出更加適合公文來(lái)文處理的各種表格,使來(lái)文處理規(guī)范化、具體化、程序化。
2、做好發(fā)文處理的把關(guān)工作。各部門(mén)的發(fā)文匯集到辦公室時(shí),都要進(jìn)行審核,要保證發(fā)文的規(guī)范性,對(duì)每篇發(fā)文認(rèn)真審核。
(二)信息是及時(shí)、全面反映整個(gè)企業(yè)的精神面貌和工作動(dòng)態(tài),這就要求及時(shí),迅速,對(duì)各部門(mén)上報(bào)的信息進(jìn)行整理、加工,對(duì)發(fā)生的大事對(duì)各部門(mén)進(jìn)行催報(bào),使信息管理工作更加規(guī)范到位。
文秘的工作比較瑣碎,具有很強(qiáng)的時(shí)效性,在處理緊急的事情時(shí),就需要加班加點(diǎn)。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù),我樂(lè)于理解并較好地完成。在這半年的工作中,在時(shí)間短、任務(wù)重的狀況下,用心配合各部門(mén)整理有關(guān)材料。在公司招投標(biāo)會(huì)議上,是我第一次親身參與如此大型會(huì)議的工作,文秘也就授命完成招投標(biāo)會(huì)議前準(zhǔn)備的各項(xiàng)事項(xiàng)。所擔(dān)負(fù)的職責(zé)之重大,工作之緊張,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備做到周密、細(xì)致,沒(méi)有出現(xiàn)差錯(cuò),使會(huì)議成功的召開(kāi),較好地完成了工作任務(wù)。
回顧半年來(lái),收獲很大,我得到了提高和鍛煉,雖然工作還有待提升和改善,我會(huì)努力把工作做好!工作對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō),就應(yīng)用上孔子的那句話,那就是“在其位,謀其政”。無(wú)論我們?cè)谀囊粋€(gè)崗位上,都要想方設(shè)法把自己的本職工作做好!
此致
敬禮
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
秘書(shū)述職報(bào)告篇六
(一)部門(mén)定位。
我校學(xué)生會(huì)現(xiàn)在已具備團(tuán)隊(duì)的具體框架,但各部門(mén)之間的協(xié)同合作的機(jī)會(huì)少,雖各司其職但不能齊頭并進(jìn)。秘書(shū)部積極發(fā)揮銜接作用,更好的讓各部門(mén)聯(lián)系起來(lái),加大各部門(mén)信息收集整理工作,思考各部門(mén)的合作發(fā)展方式。我們不僅要妥善完成自身工作,而且也在探討如何與其他部門(mén)協(xié)作,如何使團(tuán)隊(duì)的力量全部發(fā)展起來(lái)。
(二)部門(mén)管理。
1、根據(jù)干事的自身意愿,部門(mén)成員進(jìn)行分組(機(jī)動(dòng)組、微信組、微博組),小組合作完成任務(wù),提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
2、完善考勤制度,嚴(yán)格遵守《共青團(tuán)重慶大學(xué)城市科技學(xué)院委員會(huì)學(xué)生委員會(huì)秘書(shū)部管理?xiàng)l例》,實(shí)行積分制,對(duì)工作積極、分?jǐn)?shù)最高的干事進(jìn)行適當(dāng)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)扣分過(guò)多的成員給予清退處理,保障整支團(tuán)隊(duì)積極向上的良好風(fēng)氣。
3、我們要將各項(xiàng)工作在“規(guī)矩”下成“方圓”。在獎(jiǎng)懲合理的前提下,最大限度地發(fā)揚(yáng)自由和民主,聽(tīng)取每一位成員的合理意見(jiàn),盡量避免行政化。
4、單純的工作聯(lián)系容易使大家產(chǎn)生懈怠,一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)需要時(shí)刻凝聚整個(gè)團(tuán)隊(duì)。秘書(shū)部定期舉行形式多樣的活動(dòng),促進(jìn)干事的相互交流,在互動(dòng)中增加感情,使部門(mén)更具凝聚力。
5、在工作之余,增加和其他兄弟部門(mén)的聯(lián)系,通過(guò)聯(lián)誼、夜訓(xùn)等形式,讓部門(mén)成員達(dá)成認(rèn)識(shí)更多朋友的初始愿望,也在和其他部門(mén)的碰撞中找到部門(mén)歸屬感,增加工作熱情。
二、部門(mén)工作。
為了更好地履行秘書(shū)部的職責(zé),配合學(xué)生會(huì)主席團(tuán)做好各項(xiàng)工作,本著對(duì)大家負(fù)責(zé),為大家做事的態(tài)度,力求完善和創(chuàng)新,根據(jù)團(tuán)學(xué)總計(jì)劃,秘書(shū)部本學(xué)期工作如下:
(一)輪流制在辦公室值班。
合理利用學(xué)生會(huì)辦公室資源,將各類(lèi)通訊錄、活動(dòng)策劃、工作。
總結(jié)。
紅頭文件會(huì)議記錄活動(dòng)邀請(qǐng)函經(jīng)整理后,正確擺放在辦公室相關(guān)檔案夾中,同時(shí)要做到電子存檔,保留備份。
(二)詳實(shí)做好各部門(mén)會(huì)議記錄。
每周安排人員觀摩學(xué)生會(huì)八大部門(mén)例會(huì),認(rèn)真盤(pán)點(diǎn)參會(huì)人數(shù)、詳實(shí)做好會(huì)議記錄。這不單單是秘書(shū)部的本職工作,也是經(jīng)驗(yàn)的交流與思想的互動(dòng),不僅可以加強(qiáng)各部門(mén)之間的聯(lián)系,也可以讓部門(mén)成員熟悉彼此的工作。
(三)干部考勤制度。
近期,主席團(tuán)與各部門(mén)干部開(kāi)始實(shí)行輪流制在辦公室值班,秘書(shū)部負(fù)責(zé)每周主席團(tuán)值班表、干部值班表,以及完成辦公室值班、干部例會(huì)、升旗儀式和各類(lèi)活動(dòng)的干部考勤。
(四)草擬各類(lèi)文件。
很多干事在高中時(shí)沒(méi)有涉獵過(guò)此方面的知識(shí),所以我們通過(guò)部門(mén)例會(huì)時(shí)間授課,教授各類(lèi)公文格式,熟練使用各類(lèi)辦公軟件,如wps、word、ppt、ps等,提高新聞稿撰寫(xiě)水平。
(五)官方微信建設(shè)。
我們組建了20余人的微信小組,組內(nèi)自行推選組長(zhǎng),并進(jìn)行排班。每組都提前做好自己想要推送的內(nèi)容,并且排好版保存到草稿里面。內(nèi)容要求保證質(zhì)量,貼近校園生活,緊跟時(shí)代潮流,并每天堅(jiān)持推送。我們通過(guò)微信加強(qiáng)與同學(xué)之間的交流,樹(shù)立廣大青年學(xué)生的健全三觀,擴(kuò)大微信的影響力。為了提高微信質(zhì)量,我們專(zhuān)門(mén)組建攝影隊(duì),力求掌握更多資源。在本學(xué)期內(nèi),我們粉絲數(shù)量已突破4000人,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了單篇閱讀量破3000的成績(jī),創(chuàng)造了歷史性突破。
(六)官方微博建設(shè)。
將微博明確定位,立足青年學(xué)生,家事國(guó)事天下事,事事關(guān)心。高校新媒體競(jìng)爭(zhēng)相當(dāng)之大,我們部門(mén)的官方微博找準(zhǔn)定位,力求突破。我們不但采用微博轉(zhuǎn)發(fā)抽獎(jiǎng)贏取門(mén)票的形式,還首例嘗試微博電臺(tái),并實(shí)現(xiàn)了點(diǎn)贊量破100的好成績(jī),在各部門(mén)官微中脫穎而出,擴(kuò)大了部門(mén)影響力。
(七)秘老師課堂。
為了更加規(guī)范各類(lèi)文件的書(shū)寫(xiě)格式的正確性,我部門(mén)特別推出“秘老師課堂”,通過(guò)例會(huì)的時(shí)間向新干事授課,提高部門(mén)業(yè)務(wù)能力。并且開(kāi)設(shè)干部課堂,向各個(gè)部門(mén)干部授課,使各部門(mén)都能寫(xiě)出更規(guī)范完美的文件。
秘書(shū)述職報(bào)告篇七
大家好,我叫xx,現(xiàn)為文學(xué)院研究生兼科研秘書(shū),負(fù)責(zé)歷史系科研的一些具體工作。非常高興參加今天的會(huì)議,對(duì)我來(lái)說(shuō),這既是一次交流的機(jī)會(huì),更是一次學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。下面我把這幾年來(lái)做科研秘書(shū)工作的一些心得體會(huì)和不成熟的看法向大家匯報(bào)一下,希望得到大家的指正。
首先,我認(rèn)為科研秘書(shū)工作的核心就是服務(wù)和管理。服務(wù)是管理的基礎(chǔ),管理是服務(wù)的目標(biāo),服務(wù)與管理互相滲透,密不可分。只有為教師做好服務(wù)工作,才能提高管理質(zhì)量。我在樹(shù)立了管理就是服務(wù)的思想基礎(chǔ)上,工作中開(kāi)始了從簡(jiǎn)單協(xié)作向積極參與轉(zhuǎn)變。
我是年從吉林大學(xué)歷史系歷史學(xué)專(zhuān)業(yè)本科畢業(yè)后,留系從事研究生兼科研秘書(shū)工作的。當(dāng)時(shí)對(duì)自己所要從事的工作,并不十分清楚,院系科研秘書(shū)具體都做些什么,怎樣才能做好,心里沒(méi)譜,工作壓力比較大。
幸運(yùn)的是,我一參加工作就遇到了許多的良師益友。有學(xué)校社科處及相關(guān)職能部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和老師、本單位的師生,還有兄弟院系的同仁。他們善意友好地指導(dǎo)我開(kāi)展工作,從科研政策,到一般工作技術(shù)。每當(dāng)我取得些微進(jìn)步時(shí),他們就表?yè)P(yáng)鼓勵(lì)我,對(duì)我出現(xiàn)的一些失誤,他們就會(huì)及時(shí)指出,幫我分析出現(xiàn)錯(cuò)誤的原因,教我如何避免類(lèi)似情況的再次發(fā)生,幫助我改正,正是通過(guò)他們的言傳身教,使我很快適應(yīng)并進(jìn)入了工作角色,也正是他們踏踏實(shí)實(shí)的工作作風(fēng)使我認(rèn)識(shí)到科研工作的中心就是為教師服務(wù)。
工作初期,我認(rèn)為科研專(zhuān)業(yè)化強(qiáng),是業(yè)務(wù)教師自己的事,不像研究生工作,涉及到學(xué)生的政治思想教育,科研秘書(shū)就是把學(xué)校社科處的相關(guān)信息傳達(dá)下去,做好組織工作就可以。但隨著工作的深入,時(shí)間的推移,從每份科研文件中,從每件科研成果的統(tǒng)計(jì)中,從每次科研項(xiàng)目的申報(bào)中,我開(kāi)始思考一些問(wèn)題,意識(shí)到科研秘書(shū)的服務(wù)工作并非只是上傳下達(dá),打表畫(huà)格,收發(fā)材料,當(dāng)然這些基礎(chǔ)性工作是重要的,也是必不可少的,但僅停留在這一層面上,卻是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,我們要在服務(wù)中增強(qiáng)認(rèn)識(shí),提高管理水平??蒲泄ぷ骶秃帽纫惠v手推車(chē),業(yè)務(wù)教師就像推運(yùn)工,他們?cè)谕苿?dòng)科研水平的提高,但這時(shí)如果我們這些管理人員上去幫忙推一把的話,那車(chē)子就會(huì)前進(jìn)得更快。
同樣,正確的科研管理方法就會(huì)給教師的科研工作創(chuàng)造一個(gè)很好的客觀環(huán)境。在這方面,許多同仁為我做出了榜樣。比如社科處自身的日常工作就很重要,可當(dāng)我們遇到實(shí)際困難向他們求助時(shí),他們都會(huì)毫不推辭。像邊鐵曾到我們?cè)豪镛k公室現(xiàn)場(chǎng)教我們?nèi)绾尾僮餍碌墓芾碥浖?,房華不厭其煩地向我們解釋一些軟件的應(yīng)用,幫助刻錄光盤(pán),小霍看到我們工作忙,一些事情就會(huì)直接找教師本人處理,不增加我們工作負(fù)擔(dān)。正是他們這種為院系服務(wù)的實(shí)際行動(dòng)讓我們體會(huì)到服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,深刻地感受到被服務(wù)的溫暖。院系主管科研工作的領(lǐng)導(dǎo)都由業(yè)務(wù)教師兼任,他們本身教學(xué)與科研壓力就非常重,可他們?yōu)榱巳w教師的利益犧牲了個(gè)人時(shí)間。其它單位的同行們?yōu)榧皶r(shí)溝通學(xué)校同老師的聯(lián)系,不辭辛苦地將一些材料給相關(guān)教師送到家。他們這種奉獻(xiàn)精神時(shí)刻激勵(lì)著我,我開(kāi)始意識(shí)到服務(wù)是根本,服務(wù)要周到。
在認(rèn)識(shí)到服務(wù)和管理的關(guān)系后,我開(kāi)始在具體的工作中落實(shí)服務(wù)與管理。
學(xué)校的中心工作就是教學(xué)與科研,而科研水平的提高直接影響教學(xué)質(zhì)量的提高,因此科研管理工作十分重要??蒲泄芾砉ぷ髦饕浅晒芾砗晚?xiàng)目管理兩大塊。
成果管理主要是教師科研成果的統(tǒng)計(jì),這是學(xué)校掌握教師整體學(xué)術(shù)水平的依據(jù)??蒲谐晒慕y(tǒng)計(jì)工作本身并不難,但需要我們做到細(xì)心全面。學(xué)校以往的社科成果統(tǒng)計(jì)是在每年的年底,所以我除了平時(shí)向老師了解他們發(fā)表論文和出版著作情況外,在年終之前都會(huì)提前提醒教師做好整理個(gè)人材料,等到學(xué)校正式布置下來(lái)時(shí),就不會(huì)太倉(cāng)促。
在社科成果統(tǒng)計(jì)過(guò)程中,我就要將成果統(tǒng)計(jì)的信息傳達(dá)給每位老師,使他們了解到通過(guò)這項(xiàng)工作,學(xué)校將會(huì)對(duì)每位教師的科研水平和科研方向有一個(gè)大體的認(rèn)識(shí),改變?cè)瓉?lái)認(rèn)為自己科研水平如何由學(xué)術(shù)界來(lái)判定,與學(xué)校管理部門(mén)沒(méi)有多大關(guān)系的觀念。對(duì)待中老年教師,我會(huì)提醒他們不要漏報(bào);對(duì)年青教師,尤其是剛參加工作的教師,我就會(huì)向他們解釋學(xué)校組織成果統(tǒng)計(jì)的原因和對(duì)他們個(gè)人發(fā)展的重要性。
項(xiàng)目申報(bào)是科研管理工作的另一個(gè)重點(diǎn)。項(xiàng)目對(duì)教師個(gè)人的影響十分大,它會(huì)促進(jìn)教師科研領(lǐng)域的拓展、延伸或轉(zhuǎn)變,為教師提供一定的科研經(jīng)費(fèi),支持教師進(jìn)行對(duì)外學(xué)術(shù)交流和最終科研成果的出版,擴(kuò)大學(xué)校、專(zhuān)業(yè)及教師個(gè)人在學(xué)術(shù)界的影響,提高學(xué)科整體進(jìn)步。因此每到項(xiàng)目申報(bào)時(shí),我都會(huì)倍加仔細(xì)。
項(xiàng)目申報(bào)的過(guò)程十分繁瑣,材料組織也很復(fù)雜,一些項(xiàng)目如國(guó)家社科基金等項(xiàng)目的立項(xiàng)十分困難,教師往往在投入很大精力后遇到申報(bào)失敗的結(jié)果,有時(shí)就會(huì)使教師產(chǎn)生厭倦心理,導(dǎo)致在這些重要的項(xiàng)目申報(bào)時(shí)并不十分熱心。我就針對(duì)不同年齡段的老師采取不同的辦法。
老教師:動(dòng)員他們積極申報(bào)各級(jí)各類(lèi)項(xiàng)目,幫助他們進(jìn)行表格的打印工作,并對(duì)其中一些技術(shù)性問(wèn)題如經(jīng)費(fèi)預(yù)算、時(shí)間安排等提出自己的見(jiàn)解,并建議教師將自身科研方向同研究生培養(yǎng)的課程體系結(jié)合起來(lái),將有一定科研能力的研究生吸納到項(xiàng)目組中,這樣既鍛煉了研究生的科研能力,也使項(xiàng)目的梯隊(duì)年輕化。
年青教師:我會(huì)向他們講述項(xiàng)目對(duì)科研的促進(jìn)作用,及時(shí)將各類(lèi)項(xiàng)目信息轉(zhuǎn)告他們,向他們介紹各類(lèi)項(xiàng)目的特點(diǎn),評(píng)審方式。相對(duì)他們來(lái)講較難立項(xiàng)的項(xiàng)目,比如國(guó)家項(xiàng)目的申報(bào),就會(huì)勸說(shuō)他們從申報(bào)過(guò)程中學(xué)習(xí)一些申報(bào)技巧,積累經(jīng)驗(yàn),了解國(guó)家、學(xué)術(shù)界關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題,使自己的科研工作能夠同學(xué)術(shù)界研究接軌。等到申報(bào)教育部、省和學(xué)校項(xiàng)目時(shí),我會(huì)動(dòng)員他們認(rèn)真組織項(xiàng)目論證,做好項(xiàng)目申報(bào)工作的前期準(zhǔn)備工作。如果申報(bào)失敗,就會(huì)鼓勵(lì)他們從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),有意識(shí)地在自己的科研優(yōu)勢(shì)方向多發(fā)論文,積累科研成果,為下一次的申報(bào)做好準(zhǔn)備。
學(xué)校近年設(shè)立了博士科研啟動(dòng)基金,這就為獲得博士學(xué)位的教師提供了一定的科研經(jīng)費(fèi),為教師的進(jìn)一步研究創(chuàng)造了條件。歷史系近兩年青年教師功讀博士學(xué)位的人很多,我就經(jīng)常向他們講解學(xué)校的這項(xiàng)政策,并注意有關(guān)立項(xiàng)的具體安排。
在項(xiàng)目批準(zhǔn)后,就是項(xiàng)目的中期管理和結(jié)項(xiàng)等事宜。在此過(guò)程中,我會(huì)積極配合社科處,時(shí)刻關(guān)注教師項(xiàng)目進(jìn)展情況,做好項(xiàng)目的中期檢查。在規(guī)定的結(jié)項(xiàng)時(shí)間之前,我會(huì)詢問(wèn)教師能否按時(shí)結(jié)項(xiàng)。如果不能,就會(huì)根據(jù)具體情況提醒老師提交延期結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告,如果教師因公在外,短期內(nèi)無(wú)法回來(lái),就會(huì)同社科處溝通后辦理相應(yīng)的延期手續(xù)。確保項(xiàng)目管理工作的正常進(jìn)行。
在做好科研成果和項(xiàng)目管理的同時(shí),我還注意做好科研成果評(píng)獎(jiǎng)工作。在評(píng)獎(jiǎng)過(guò)程中,我會(huì)根據(jù)我所掌握的教師科研成果發(fā)表情況向他們提出建議,動(dòng)員他們積極申報(bào)。
平時(shí)工作中我注意不斷學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和先進(jìn)的管理方法,提高自身的業(yè)務(wù)水平。
科研秘書(shū)工作需要一個(gè)熟悉的過(guò)程,業(yè)務(wù)水平的提高也需要時(shí)間的積累。在我剛參加工作那年,正趕上社科工作的幾件大事:國(guó)家項(xiàng)目申報(bào)、二一一工程驗(yàn)收、八五社科總結(jié)和九五社科規(guī)劃。面對(duì)這幾件大事,對(duì)于我這個(gè)剛從事這項(xiàng)工作的新秘書(shū)來(lái)講,無(wú)從下手,自己也感覺(jué)壓力很大。這時(shí)社科處和系各位領(lǐng)導(dǎo)以及其它院系的同事給了我很大幫助。社科處的領(lǐng)導(dǎo)和老師們將申報(bào)項(xiàng)目、成果統(tǒng)計(jì)以及各種評(píng)獎(jiǎng)中需要注意的細(xì)節(jié)和容易出現(xiàn)的問(wèn)題耐心細(xì)致地告訴了我,系里主管科研工作的主任向我詳細(xì)地介紹了各專(zhuān)業(yè)、各個(gè)老師的特點(diǎn)和學(xué)術(shù)專(zhuān)長(zhǎng),同行們還教給我一些工作的竅門(mén),這些對(duì)我盡快熟悉科研工作起到了積極的促進(jìn)作用,使我能夠順利地開(kāi)始進(jìn)行科研管理工作。通過(guò)國(guó)家項(xiàng)目申報(bào)使我明白了項(xiàng)目申報(bào)在科研工作中的重要性,通過(guò)二一一工程驗(yàn)收使我對(duì)歷史系在職和離退休教師的科研成果有初步的了解,通過(guò)對(duì)八五社科總結(jié)和九五社科規(guī)劃使我進(jìn)一步明確了工作思路,認(rèn)識(shí)到成果是基礎(chǔ),項(xiàng)目是動(dòng)力。
由于我是歷史學(xué)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生,這使我從事本學(xué)科的科研管理工作有了一定的優(yōu)勢(shì)。工作空閑時(shí),我會(huì)到資料室翻閱一些專(zhuān)業(yè)期刊,了解史學(xué)科的科研動(dòng)態(tài)。老師來(lái)辦公室的時(shí)候同他們探討一些學(xué)術(shù)界的新趨勢(shì),這些為科研管理工作打下專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)。
在熟悉本單位下各專(zhuān)業(yè)的研究特色和學(xué)術(shù)專(zhuān)長(zhǎng)后,我就針對(duì)二級(jí)學(xué)科發(fā)展的各自特點(diǎn)和現(xiàn)狀,采取不同管理方法。比如中國(guó)古代史專(zhuān)業(yè)近年在各級(jí)項(xiàng)目的課題指南中立題較少,我就向教師建議在選擇申報(bào)項(xiàng)目類(lèi)別時(shí)考慮自選課題和自籌經(jīng)費(fèi)兩種形式;專(zhuān)門(mén)史專(zhuān)業(yè)的研究重點(diǎn)在東北地方史研究方面,我就在平時(shí)注意東三省區(qū)域性的學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài);世界史專(zhuān)業(yè)的研究需要擴(kuò)大對(duì)外聯(lián)系,我就動(dòng)員年輕教師通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等各種形式開(kāi)展同國(guó)外的學(xué)術(shù)交流。在傳達(dá)和布置學(xué)校的各項(xiàng)工作中,我會(huì)嘗試將自己的理解和建議告訴他們,使老師們即時(shí)了解學(xué)校和國(guó)家有關(guān)科研的各種動(dòng)態(tài),這樣,我同各位老師建立了友誼,取得了教師們的信任,得到他們的大力支持,圓滿地完成了學(xué)校布置的各項(xiàng)工作。
學(xué)習(xí)先進(jìn)管理方法對(duì)我們來(lái)講十分重要。我在大學(xué)期間學(xué)過(guò)有關(guān)微機(jī)操作的一些基本知識(shí),工作后,我意識(shí)到現(xiàn)代化的科研管理將給日后的工作帶來(lái)很大改變,于是利用業(yè)余時(shí)間開(kāi)始有意識(shí)地學(xué)習(xí)一些先進(jìn)的管理手段,著手整理八五期間教師的科研成果,并找老師進(jìn)行重新核對(duì),建立起成果管理庫(kù)。應(yīng)當(dāng)提到的是系里對(duì)我此項(xiàng)工作給予了很大支持,在教學(xué)經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,給我配備了最好的微機(jī)以便工作。同時(shí)社科處的同志也反復(fù)教我管理軟件的操作。
這為我對(duì)科研進(jìn)行現(xiàn)代化管理打下了技術(shù)基礎(chǔ)。隨著學(xué)校建立區(qū)域網(wǎng),教師家中微機(jī)得到普及的發(fā)展,我開(kāi)始在日常辦公時(shí)對(duì)每位教師反復(fù)宣傳網(wǎng)絡(luò)在科研工作中的優(yōu)勢(shì),幫助他們建立電子郵件信箱,教他們學(xué)習(xí)一些網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和操作技巧,將學(xué)校的一些文件和表格通過(guò)郵件的形式發(fā)給他們,鼓勵(lì)他們進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳送的嘗試,這樣幾次下來(lái),老師們逐漸意識(shí)到網(wǎng)絡(luò)所具有的快速、準(zhǔn)確的特點(diǎn),開(kāi)始采用這種辦法進(jìn)行科研工作。這樣,既提高了工作效率,又減少了我個(gè)人的工作強(qiáng)度。社科處的辦公主頁(yè)公布后,教師又通過(guò)它對(duì)學(xué)校整體的'科研工作有了整體了解。幾年來(lái),我的科研管理經(jīng)歷了手抄本到打印件到無(wú)紙辦公的轉(zhuǎn)變。
我在擔(dān)任科研秘書(shū)的同時(shí)又兼任了歷史系的研究生秘書(shū)。隨著科研管理的深入,研究生的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)管理也有了很大的改進(jìn),從最初的簡(jiǎn)單的教學(xué)和科研管理向引導(dǎo)轉(zhuǎn)變。研究生在學(xué)期間主要側(cè)重專(zhuān)業(yè)的學(xué)習(xí)和科研能力的培養(yǎng)和提高。針對(duì)學(xué)生不同的實(shí)際情況,我采用不同的思想教育。歷史學(xué)是冷僻學(xué)科,研究生畢業(yè)后的就業(yè)不如熱門(mén)專(zhuān)業(yè),這就使一部份學(xué)生產(chǎn)生了畢業(yè)后不愿從事專(zhuān)業(yè)研究的念頭,對(duì)他們,我會(huì)鼓勵(lì)他們?cè)趯W(xué)好本專(zhuān)業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上,努力拓展其它領(lǐng)域的學(xué)習(xí)。對(duì)于有志于從事教學(xué)和科研工作的同學(xué),我會(huì)向他們介紹本單位的優(yōu)勢(shì)學(xué)科和每位教師的科研長(zhǎng)處,提醒他們注意在學(xué)期間同各位老師多加聯(lián)系,參與老師科研項(xiàng)目的研究工作,努力發(fā)表科研成果,為將來(lái)的工作創(chuàng)造一個(gè)良好的開(kāi)端。
總之,我覺(jué)得我在科研管理工作中主要是做到熱心為教師服務(wù)、改善科研管理手段、提高自身工作能力、協(xié)調(diào)好科研工作和研究生工作這幾項(xiàng)。
最后我再次向社科處的領(lǐng)導(dǎo)和同志、院里的領(lǐng)導(dǎo)和老師、其它單位的同仁們表示感謝,我的每一次進(jìn)步、取得的每一點(diǎn)成績(jī)都是你們關(guān)心、幫助和支持的結(jié)果,我在今后的工作中一定會(huì)更加努力,我也真心希望在今后的工作中能夠得到大家繼續(xù)的支持和幫助,對(duì)我工作中出現(xiàn)的失誤和不足及時(shí)提出批評(píng)指正。
謝謝大家。
秘書(shū)述職報(bào)告篇八
20xx年10月初,本人通過(guò)應(yīng)試考核走進(jìn)了百利,走上“總經(jīng)理秘書(shū)”崗位,主要負(fù)責(zé)總經(jīng)辦秘書(shū)性質(zhì)方面的工作。應(yīng)試時(shí)我就對(duì)自己說(shuō):無(wú)論應(yīng)試是否成功,作為一名辦公室人員,我都要努力做到“五勤”,誠(chéng)心當(dāng)“四員”?!拔迩凇本褪茄矍?、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)當(dāng)參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。入職以來(lái),我主要從多方面實(shí)踐著自己的諾言,力爭(zhēng)做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在百利工作的這段時(shí)間里,我秉承自己一貫固有的踏實(shí)、認(rèn)真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來(lái)為企業(yè)服務(wù),把自己多年來(lái)學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),在思想覺(jué)悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良基礎(chǔ)。下面就任職以來(lái)的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:
任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)任務(wù)。
清晰定位,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識(shí)所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對(duì)處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對(duì)象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級(jí)、同級(jí)和下級(jí),在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。
1.受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問(wèn)題,各項(xiàng)工作對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門(mén)之間,分公司之間的工作關(guān)系。
3.及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)和公司有關(guān)會(huì)議、件、批示精神。
4.組織安排公司各種會(huì)議,負(fù)責(zé)并督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí),并對(duì)各部門(mén)情況及時(shí)跟進(jìn)反饋。
5.及時(shí)組織完成總經(jīng)理、公司所需件的起草,有關(guān)材料的擬制。
6.圓滿地完成公司來(lái)訪團(tuán)體的商務(wù)接待工作。
7.處理各類(lèi)來(lái)電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營(yíng)決策。
8.為發(fā)揮參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類(lèi)整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實(shí)際情況,在實(shí)際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,傾聽(tīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求公司相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn);為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參謀、獻(xiàn)策。
9.承辦工作是秘書(shū)的主要工作之一,有來(lái)自上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)部門(mén)的,也有來(lái)自外部的,但主要是來(lái)自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門(mén)和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,如何處理和承辦每一項(xiàng)工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng),先急后緩;二是先辦上級(jí)和外來(lái)的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項(xiàng)工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。
10.出色地完成本部門(mén)件的打印、收發(fā)以及管理。
1.針對(duì)公司印刷的表格,規(guī)了非受控表格的編號(hào)方式,并將公司所有非受控表格進(jìn)行匯總、編碼。
2.針對(duì)公司內(nèi)部公的收發(fā)、格式等不規(guī)現(xiàn)象,出臺(tái)了《公管理規(guī)》,并完成了對(duì)各部門(mén)《公管理規(guī)》的宣貫培訓(xùn),為公司公的良運(yùn)作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.為順應(yīng)董事會(huì)成立控中心的旨意,規(guī)公司件、資料的統(tǒng)一管理,制訂了《控中心管理辦法》。
4.為規(guī)公司印章的使用及管理,制定了《印章管理辦法》。
5.代表集團(tuán)公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四”教育演講比賽,并通過(guò)事前充足的準(zhǔn)備工作,以不凡的表現(xiàn)取得三等獎(jiǎng)成績(jī),為公司爭(zhēng)得榮譽(yù)。
1、工作期間,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,無(wú)違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。
2、團(tuán)結(jié)同事,能通過(guò)溝通的方式解決工作中存在的問(wèn)題;任職以來(lái)未曾出現(xiàn)差錯(cuò)。
幾個(gè)月來(lái),雖然作了一些應(yīng)該做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)同事的大力支持是密不可分的,但細(xì)想起來(lái),仍然存在一些問(wèn)題,主要是:
1.調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒(méi)有及時(shí)地掌握,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位。
2.在工作中偶爾會(huì)情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。
1.通過(guò)幾個(gè)月時(shí)間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門(mén)歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門(mén)之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機(jī)制,各級(jí)員工責(zé)任感不強(qiáng),甚至相互推委。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé),把工作責(zé)任到人,并通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評(píng)和自我批評(píng)的風(fēng)氣,真正做到出了問(wèn)題有人負(fù)責(zé),有人指正。
2.牽頭對(duì)公司各系統(tǒng)、部門(mén)所有件進(jìn)行一次全面清理工作。
通過(guò)觀察了解,各個(gè)系統(tǒng)的歷史件(含制度、規(guī))從未進(jìn)行過(guò)清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對(duì)公司書(shū)方面實(shí)行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個(gè)部門(mén)于元月份將各自的件清理,列出清單,過(guò)期失效的件按程序進(jìn)行銷(xiāo)毀,而部分失效的件則需要完善和改進(jìn),由部門(mén)負(fù)責(zé)人擬出修訂計(jì)劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計(jì)劃表跟進(jìn)催辦落實(shí)。公司件無(wú)累贅,保持順暢、規(guī),以達(dá)到高效運(yùn)作的目的。
3.優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運(yùn)作及銜接流程。
1)結(jié)合公司實(shí)情,擬制《會(huì)議管理制度》以提高會(huì)議質(zhì)量、降低會(huì)議成本,在實(shí)際操作中可主要采取四個(gè)方面的措施:
一是控制會(huì)。結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,認(rèn)真貫徹公司《會(huì)議管理制度》中規(guī)定的會(huì)議審批程序,哪些會(huì)議能開(kāi),哪些不能開(kāi),哪些可以合并開(kāi),對(duì)會(huì)議參加的人員、內(nèi)容、時(shí)間都進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),尤其是讓各系統(tǒng)/部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議,必須要經(jīng)過(guò)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開(kāi),從而控制了會(huì)議的數(shù)量,保證了會(huì)議的質(zhì)量。
二是少開(kāi)會(huì)。開(kāi)會(huì)是推動(dòng)工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司服務(wù)的精神和意識(shí),凡有些工作打個(gè)電話,發(fā)個(gè)通知就可解決的問(wèn)題,就堅(jiān)決不安排開(kāi)會(huì),做到了既少開(kāi)會(huì)或不開(kāi)會(huì)又保證了工作進(jìn)行有序。
三是開(kāi)短會(huì)。每次安排會(huì)議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,并提前通知,對(duì)于臨時(shí)動(dòng)議的,不予安排,縮短會(huì)議時(shí)間。
四是開(kāi)實(shí)會(huì)。開(kāi)會(huì)是一件非常嚴(yán)肅的事情,為了使會(huì)議起到預(yù)定效果和解決實(shí)際問(wèn)題,一是要做到會(huì)前要準(zhǔn)備實(shí)、準(zhǔn)備充分,堅(jiān)持杜絕漏洞;二是要做到內(nèi)容實(shí);三是形式實(shí);最后是效果實(shí),對(duì)于會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會(huì)后注意進(jìn)行檢查和督辦,保證會(huì)議精神落到實(shí)處。
2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費(fèi)用隨之而升,復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的消耗品成本均不低,各部門(mén)的電腦雖然能夠打印,但復(fù)印量卻越來(lái)越大,費(fèi)用亦大量增加,面對(duì)這個(gè)現(xiàn)狀,應(yīng)推進(jìn)企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域的功能,對(duì)公司內(nèi)部一些知照性件、實(shí)行無(wú)紙辦公,凡有電腦的部門(mén),不再印制字件,一律在局域上發(fā)布。這樣一可以開(kāi)源節(jié)流,二可以逐步推進(jìn)以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的百利信息化、制度化、無(wú)紙化運(yùn)作建設(shè)。
4.目前公司基層職員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)稍有欠缺,且人員流動(dòng)性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對(duì)整個(gè)公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應(yīng)牽頭與人力資源中心定期性地對(duì)員進(jìn)行一些技能性或?qū)I(yè)性的培訓(xùn)。待有一定基礎(chǔ)后,可通過(guò)實(shí)施目標(biāo)管理、績(jī)效管理等來(lái)加強(qiáng)及鞏固各部門(mén)的工作。(有關(guān)月度關(guān)績(jī)效考核的方法及表格已形成草案)
5.要高度重視企業(yè)化的建設(shè),可通過(guò)創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,保持員工隊(duì)伍旺盛的士氣與活力。
一個(gè)企業(yè)要發(fā)展,一定要有一種優(yōu)秀的化,有一股精氣神,才能擁有一支過(guò)硬的隊(duì)伍,企業(yè)才能立于不敗之地。企業(yè)的發(fā)展歷史證明,調(diào)動(dòng)人的積極性和主觀能動(dòng)性,最大限度地保持和發(fā)揮團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本。當(dāng)前百利面臨的一個(gè)課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊(duì)伍的激情與活力。希望我們的經(jīng)營(yíng)管理層要高度重視,既要發(fā)揮領(lǐng)頭羊的作用,擔(dān)當(dāng)企業(yè)化的締造者、建設(shè)者,又要做企業(yè)化的維護(hù)者、傳播者,將百利已積淀的優(yōu)良的化傳統(tǒng)發(fā)揚(yáng)光大。
由于本人進(jìn)入公司時(shí)間并不太長(zhǎng),對(duì)公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設(shè)想及建議難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)予以指正、批評(píng)。
秘書(shū)述職報(bào)告篇九
我于20xx年11月在成都市工商聯(lián)龍灣商會(huì)成立時(shí),當(dāng)選首屆龍灣商會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)。按照總會(huì)的部署要求和秘書(shū)長(zhǎng)的職責(zé)分工,我協(xié)助會(huì)長(zhǎng)展開(kāi)工作,負(fù)責(zé)主持商會(huì)日常工作的開(kāi)展,負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和各個(gè)公共關(guān)系的建立,協(xié)調(diào)龍灣商會(huì)與企業(yè)間的溝通與聯(lián)系,積極發(fā)揮了商會(huì)的橋梁和紐帶作用。
兩年來(lái),在總會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體同仁的大力支持下,堅(jiān)持按照工商聯(lián)組織“統(tǒng)戰(zhàn)性、經(jīng)濟(jì)性、民間性”屬性及工作要求,不斷學(xué)習(xí),提高認(rèn)識(shí),服從領(lǐng)導(dǎo),圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將工作情況述職如下。
一、履行職能、發(fā)揮作用,協(xié)助和配合商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展工作,切實(shí)使商會(huì)取得了階段性建設(shè)成就。
(一)推進(jìn)組織體系完善,強(qiáng)化組織效能建設(shè)。
會(huì)形成了“自愿入會(huì)、自選領(lǐng)導(dǎo)、自聘人員、自籌經(jīng)費(fèi)、自理會(huì)。
務(wù)”五項(xiàng)組織原則,和“自我管理、自我服務(wù)、自我協(xié)調(diào)、自我約束、自我教育”五項(xiàng)活動(dòng)方針。
為推進(jìn)商會(huì)常態(tài)化建設(shè),協(xié)助會(huì)長(zhǎng)展開(kāi)會(huì)務(wù)工作,首先著手以“人緣為契機(jī)、地緣為紐帶、業(yè)緣為橋梁、商會(huì)為載體”,開(kāi)展了一系列宣傳動(dòng)員工作,取得了可喜的成績(jī),初步搭建了一個(gè)資源共享、信息互通、會(huì)員互動(dòng)的平臺(tái)。為商會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、組織機(jī)構(gòu)建設(shè)、會(huì)員隊(duì)伍建設(shè),以及商會(huì)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)、經(jīng)費(fèi)收支、宣傳陣營(yíng)、辦公條件等方面的組織基礎(chǔ)、物質(zhì)基礎(chǔ)和思想基礎(chǔ)的'形成,發(fā)揮了積極作用。
(二)加強(qiáng)制度化建設(shè),促進(jìn)商會(huì)工作的有序展開(kāi)。
為適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)龍灣商會(huì)工作的要求,在理事會(huì)的建議要求下,我協(xié)助會(huì)長(zhǎng)建立和完善了一系列工作和會(huì)議制度,明確工作計(jì)劃和要求。通過(guò)實(shí)踐,商會(huì)堅(jiān)持會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議、理事會(huì)常務(wù)會(huì)議等制度,按照措施有力、適時(shí)適度、注重實(shí)效的原則,著力解決了影響自身發(fā)展的幾大突出問(wèn)題。首先,從強(qiáng)化隊(duì)伍綜合素質(zhì)入手,著力解決了建會(huì)初期為壯大隊(duì)伍力量,突出規(guī)模發(fā)展遺留的一些問(wèn)題。在實(shí)踐過(guò)程中,按照經(jīng)濟(jì)實(shí)力好、組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng)、個(gè)人綜合素質(zhì)高的評(píng)選標(biāo)準(zhǔn),采取群眾推薦、組織考核、民主評(píng)議的辦法,商會(huì)隊(duì)伍綜合素質(zhì)得到整體提高;薄弱環(huán)節(jié)得到加強(qiáng);凝聚力、戰(zhàn)斗力和影響力明顯增強(qiáng);行業(yè)自律、運(yùn)作機(jī)制得到實(shí)質(zhì)性建立;會(huì)務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)收入有了穩(wěn)定來(lái)源。
二、存在的問(wèn)題以及自我檢視。
一年來(lái),我雖然做了很多工作,同仁們也付出了辛勤的努力,但。
還不能滿足會(huì)員和企業(yè)的要求,我的工作還有很多不足,主要有:
(一)班子整體協(xié)作問(wèn)題一直存在,由于商會(huì)成立時(shí)間短,經(jīng)驗(yàn)不足、職責(zé)不明、履職不清,導(dǎo)致相互之間需要進(jìn)一步了解和磨合,以至于造成工作相互推諉和落實(shí)不到位的現(xiàn)象。這些是我作為秘書(shū)長(zhǎng)協(xié)調(diào)、配合、溝通不到位的地方,我希望在新的一年不斷總結(jié)和改觀。
(二)商會(huì)現(xiàn)有的主要領(lǐng)導(dǎo)班子都是經(jīng)商為主、商會(huì)工作業(yè)余兼職為輔的工作格局,制約著商會(huì)的建設(shè)和發(fā)展。既要做好經(jīng)營(yíng)工作,又要推動(dòng)商會(huì)工作開(kāi)展,二者很難兼顧。所以,工作的主觀能動(dòng)性發(fā)揮不夠充分,主動(dòng)性不夠強(qiáng),工作作風(fēng)表現(xiàn)得不夠踏實(shí),說(shuō)的多,做的少,談的多,落實(shí)的少。在新的一年,我將針對(duì)這些問(wèn)題,向理事會(huì)提出意見(jiàn)和建議,要求加強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)建設(shè),引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人專(zhuān)門(mén)營(yíng)運(yùn)和管理,招聘專(zhuān)職敬業(yè)的管理人員來(lái)保障日常工作的常態(tài)化展開(kāi),進(jìn)而充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作的整體優(yōu)勢(shì),推進(jìn)商會(huì)平臺(tái)的建設(shè)發(fā)展。
(三)制度建設(shè)雖有建立,但執(zhí)行不夠嚴(yán)格,更缺少考核的相關(guān)機(jī)制和措施,我行我素和開(kāi)會(huì)遲到的個(gè)別現(xiàn)象還時(shí)有發(fā)生。針對(duì)這些問(wèn)題,我將在協(xié)助會(huì)長(zhǎng)狠抓制度建設(shè),樹(shù)立團(tuán)隊(duì)的整體意識(shí)、大局意識(shí),在新的一年里加以改進(jìn),也希望得到全體理事會(huì)成員監(jiān)督。
(四)自我造血功能薄弱,長(zhǎng)此以往必將導(dǎo)致辦會(huì)經(jīng)費(fèi)缺乏,嚴(yán)重制約商會(huì)發(fā)展。大力拓寬服務(wù)渠道,豐富服務(wù)內(nèi)容,積極尋求“以會(huì)養(yǎng)會(huì)”新路子、新辦法、新措施,才能保證今后商會(huì)的持續(xù)發(fā)展。
三、下一步工作規(guī)劃和安排。
20xx年是商會(huì)建設(shè)和發(fā)展十分關(guān)鍵的一年。按照成都市工商聯(lián)(總商會(huì))的決策部署,進(jìn)一步引導(dǎo)廣大會(huì)員和企業(yè)貫徹落實(shí)成都“五大興市戰(zhàn)略”,廣泛參與成都市新一輪的經(jīng)濟(jì)建設(shè)。積極主動(dòng)接受成都市工商聯(lián)(總商會(huì))的監(jiān)督和管理,抓住當(dāng)前發(fā)展的大好時(shí)期,更加注重商會(huì)的統(tǒng)籌兼顧原則和自身規(guī)范建設(shè),著力解決商會(huì)與會(huì)員供需服務(wù)的矛盾問(wèn)題和會(huì)員群眾的合法權(quán)益問(wèn)題,正確處理好內(nèi)部班子的團(tuán)結(jié)問(wèn)題,不斷推進(jìn)商會(huì)可持續(xù)發(fā)展。工作規(guī)劃如下:
(一)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)加強(qiáng)會(huì)務(wù)建設(shè),做好會(huì)員吸收工作,自覺(jué)接受監(jiān)督,增強(qiáng)會(huì)員對(duì)商會(huì)工作的向心力保持穩(wěn)健發(fā)展。
(二)關(guān)注會(huì)員熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,做好會(huì)員的堅(jiān)強(qiáng)后盾,使商會(huì)真正成為會(huì)員之家。協(xié)助會(huì)長(zhǎng)加強(qiáng)維權(quán)建設(shè),繼續(xù)把維權(quán)工作深入下去,充分銜接和聯(lián)系總會(huì)的維權(quán)平臺(tái),利用總會(huì)不可替代的“半官方、半民間”組織優(yōu)勢(shì)、平臺(tái)優(yōu)勢(shì)、載體優(yōu)勢(shì),最大限度發(fā)揮商會(huì)功能作用。
(三)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)加強(qiáng)宣傳和培訓(xùn),提高會(huì)員職業(yè)素養(yǎng),樹(shù)立誠(chéng)信經(jīng)商、合法經(jīng)營(yíng)意識(shí),增強(qiáng)會(huì)員的凝聚力,樹(shù)立會(huì)員的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和法律意識(shí)。強(qiáng)化組織機(jī)構(gòu)建設(shè),建立一支精干高效的商會(huì)規(guī)范化隊(duì)伍,屏棄過(guò)去籠統(tǒng)混淆的按部就班模式,推行分工負(fù)責(zé)制,推動(dòng)整個(gè)班子隊(duì)伍建設(shè)。
秘書(shū)述職報(bào)告篇十
引導(dǎo)語(yǔ):述職報(bào)告這種帶有藝術(shù)性的論說(shuō)文,正如所有科學(xué)文章如議論文、說(shuō)明文一樣,一定要明確樹(shù)立一個(gè)鮮明的主題,即一個(gè)判斷句,還要在報(bào)告中反復(fù)突出。今天,小編為大家整理了關(guān)于秘書(shū)述職報(bào)告范文,歡迎閱讀與參考!
20xx年10月初,本人通過(guò)應(yīng)試考核走進(jìn)了百利,走上“總經(jīng)理秘書(shū)”崗位,主要負(fù)責(zé)總經(jīng)辦秘書(shū)性質(zhì)方面的工作。應(yīng)試時(shí)我就對(duì)自己說(shuō):無(wú)論應(yīng)試是否成功,作為一名辦公室人員,我都要努力做到“五勤”,誠(chéng)心當(dāng)好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍凇⒍?、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。
入職以來(lái),我主要從多方面實(shí)踐著自己的諾言,力爭(zhēng)做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在百利工作的這段時(shí)間里,我秉承自己一貫固有的踏實(shí)、認(rèn)真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來(lái)為企業(yè)服務(wù),把自己多年來(lái)學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),在思想覺(jué)悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來(lái)的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:
一、概述:任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)任務(wù)。
二、履行職責(zé)情況及工作中取得的成績(jī):
清晰定位,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識(shí)所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對(duì)處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對(duì)象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級(jí)、同級(jí)和下級(jí),在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。具體從以下幾方面開(kāi)展工作:
1.受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問(wèn)題,各項(xiàng)工作對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門(mén)之間,分公司之間的工作關(guān)系。
3.及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)和公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
4.組織安排公司各種會(huì)議,負(fù)責(zé)并督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí),并對(duì)各部門(mén)情況及時(shí)跟進(jìn)反饋。
5.及時(shí)組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。
6.圓滿地完成公司來(lái)訪團(tuán)體的商務(wù)接待工作。
7.處理各類(lèi)來(lái)電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營(yíng)決策。
8.為發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類(lèi)整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實(shí)際情況,在實(shí)際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,傾聽(tīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求公司相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn);為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、獻(xiàn)好策。
9.承辦工作是秘書(shū)的主要工作之一,有來(lái)自上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)部門(mén)的,也有來(lái)自外部的,但主要是來(lái)自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門(mén)和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng),先急后緩;二是先辦上級(jí)和外來(lái)的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項(xiàng)工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。
10.出色地完成本部門(mén)文件的打印、收發(fā)以及管理。
在領(lǐng)導(dǎo)支持和同事的配合下,通過(guò)自身的努力,在工作上也取得了一定成績(jī):
1.針對(duì)公司印刷的表格,規(guī)范了非受控表格的編號(hào)方式,并將公司所有非受控表格進(jìn)行匯總、編碼。
2.針對(duì)公司內(nèi)部公文的收發(fā)、格式等不規(guī)范現(xiàn)象,出臺(tái)了《公文管理規(guī)范》,并完成了對(duì)各部門(mén)《公文管理規(guī)范》的宣貫培訓(xùn),為公司公文的良好運(yùn)作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.為順應(yīng)董事會(huì)成立文控中心的旨意,規(guī)范公司文件、資料的統(tǒng)一管理,制訂了《文控中心管理辦法》。
4.為規(guī)范公司印章的使用及管理,制定了《印章管理辦法》。
5.代表集團(tuán)公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四好”教育演講比賽,并通過(guò)事前充足的準(zhǔn)備工作,以不凡的表現(xiàn)取得三等獎(jiǎng)成績(jī),為公司爭(zhēng)得榮譽(yù)。
三、遵章守紀(jì)情況:
1、工作期間,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,無(wú)違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。
2、團(tuán)結(jié)同事,能通過(guò)溝通的方式解決工作中存在的問(wèn)題;任職以來(lái)未曾出現(xiàn)差錯(cuò)。
四、個(gè)人存在的不足:
幾個(gè)月來(lái),雖然作了一些應(yīng)該做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)同事的大力支持是密不可分的,但細(xì)想起來(lái),仍然存在一些問(wèn)題,主要是:
1.調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒(méi)有及時(shí)地掌握,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位。
2.在工作中偶爾會(huì)情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。
五、未來(lái)工作展望及設(shè)想:
1.通過(guò)幾個(gè)月時(shí)間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門(mén)歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門(mén)之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機(jī)制,各級(jí)員工責(zé)任感不強(qiáng),甚至相互推委。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé),把工作責(zé)任到人,并通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評(píng)和自我批評(píng)的風(fēng)氣,真正做到出了問(wèn)題有人負(fù)責(zé),有人指正。
2.牽頭對(duì)公司各系統(tǒng)、部門(mén)所有文件進(jìn)行一次全面清理工作。
通過(guò)觀察了解,各個(gè)系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進(jìn)行過(guò)清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對(duì)公司文書(shū)方面實(shí)行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個(gè)部門(mén)于元月份將各自的文件清理,列出清單,過(guò)期失效的文件按程序進(jìn)行銷(xiāo)毀,而部分失效的文件則需要完善和改進(jìn),由部門(mén)負(fù)責(zé)人擬出修訂計(jì)劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計(jì)劃表跟進(jìn)催辦落實(shí)。公司文件無(wú)累贅,保持順暢、規(guī)范,以達(dá)到高效運(yùn)作的目的。
3.優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運(yùn)作及銜接流程。
1)結(jié)合公司實(shí)情,擬制《會(huì)議管理制度》以提高會(huì)議質(zhì)量、降低會(huì)議成本,在實(shí)際操作中可主要采取四個(gè)方面的措施:
一是控制會(huì)。結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,認(rèn)真貫徹公司《會(huì)議管理制度》中規(guī)定的會(huì)議審批程序,哪些會(huì)議能開(kāi),哪些不能開(kāi),哪些可以合并開(kāi),對(duì)會(huì)議參加的人員、內(nèi)容、時(shí)間都進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),尤其是讓各系統(tǒng)/部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議,必須要經(jīng)過(guò)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開(kāi),從而控制了會(huì)議的數(shù)量,保證了會(huì)議的質(zhì)量。
二是少開(kāi)會(huì)。開(kāi)會(huì)是推動(dòng)工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司服務(wù)的精神和意識(shí),凡有些工作打個(gè)電話,發(fā)個(gè)通知就可解決的問(wèn)題,就堅(jiān)決不安排開(kāi)會(huì),做到了既少開(kāi)會(huì)或不開(kāi)會(huì)又保證了工作進(jìn)行有序。
三是開(kāi)短會(huì)。每次安排會(huì)議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,并提前通知,對(duì)于臨時(shí)動(dòng)議的,不予安排,縮短會(huì)議時(shí)間。
四是開(kāi)實(shí)會(huì)。開(kāi)會(huì)是一件非常嚴(yán)肅的事情,為了使會(huì)議起到預(yù)定效果和解決實(shí)際問(wèn)題,一是要做到會(huì)前要準(zhǔn)備實(shí)、準(zhǔn)備充分,堅(jiān)持杜絕漏洞;二是要做到內(nèi)容實(shí);三是形式實(shí);最后是效果實(shí),對(duì)于會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會(huì)后注意進(jìn)行檢查和督辦,保證會(huì)議精神落到實(shí)處。
2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費(fèi)用隨之而升,復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的消耗品成本均不低,各部門(mén)的電腦雖然能夠打印,但復(fù)印量卻越來(lái)越大,費(fèi)用亦大量增加,面對(duì)這個(gè)現(xiàn)狀,應(yīng)推進(jìn)企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對(duì)公司內(nèi)部一些知照性文件、實(shí)行無(wú)紙辦公,凡有電腦的部門(mén),不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開(kāi)源節(jié)流,二可以逐步推進(jìn)以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的百利信息化、制度化、無(wú)紙化運(yùn)作建設(shè)。
4.目前公司基層職員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)稍有欠缺,且人員流動(dòng)性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對(duì)整個(gè)公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應(yīng)牽頭與人力資源中心定期性地對(duì)員進(jìn)行一些技能性或?qū)I(yè)性的培訓(xùn)。待有一定基礎(chǔ)后,可通過(guò)實(shí)施目標(biāo)管理、績(jī)效管理等來(lái)加強(qiáng)及鞏固各部門(mén)的工作。(有關(guān)月度關(guān)績(jī)效考核的方法及表格已形成草案)
5.要高度重視企業(yè)文化的建設(shè),可通過(guò)創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,保持員工隊(duì)伍旺盛的士氣與活力。
一個(gè)企業(yè)要發(fā)展,一定要有一種優(yōu)秀的文化,有一股精氣神,才能擁有一支過(guò)硬的隊(duì)伍,企業(yè)才能立于不敗之地。企業(yè)的發(fā)展歷史證明,調(diào)動(dòng)人的積極性和主觀能動(dòng)性,最大限度地保持和發(fā)揮團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本。當(dāng)前百利面臨的一個(gè)課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊(duì)伍的激情與活力。希望我們的經(jīng)營(yíng)管理層要高度重視,既要發(fā)揮領(lǐng)頭羊的作用,擔(dān)當(dāng)企業(yè)文化的締造者、建設(shè)者,又要做好企業(yè)文化的維護(hù)者、傳播者,將百利已積淀的優(yōu)良的文化傳統(tǒng)發(fā)揚(yáng)光大。
由于本人進(jìn)入公司時(shí)間并不太長(zhǎng),對(duì)公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設(shè)想及建議難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)予以指正、批評(píng)。
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
秘書(shū)述職報(bào)告篇十一
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
大家好!
我是來(lái)自秘書(shū)處的xxx,下面由我進(jìn)行過(guò)去的一學(xué)年在秘書(shū)處的個(gè)人述職報(bào)告。
首先,請(qǐng)?jiān)试S我對(duì)學(xué)生會(huì)秘書(shū)處的職能進(jìn)行闡述:秘書(shū)處主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)整個(gè)工作,聯(lián)系各個(gè)學(xué)生會(huì)部門(mén)。
做好工作組織與協(xié)調(diào)。
是聯(lián)系主席團(tuán)、老師及各部門(mén)的橋梁紐帶.下面,我正式開(kāi)始我的工作述職:
在過(guò)去的一學(xué)年,我先后參與了1.開(kāi)展畢業(yè)生主題征文活動(dòng);協(xié)助開(kāi)展迎新工作;2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)12個(gè)部門(mén)舉辦院會(huì)招新及學(xué)生會(huì)志愿申請(qǐng)表前期的制作,收發(fā)等準(zhǔn)備工作;3.每周召開(kāi)一次班長(zhǎng)例會(huì);4.負(fù)責(zé)校級(jí)優(yōu)秀學(xué)生會(huì)評(píng)比活動(dòng)中學(xué)院相關(guān)材料的整理匯編;5.協(xié)助做好雙迎晚會(huì)的舉辦及運(yùn)動(dòng)會(huì)的相關(guān)工作;6協(xié)助老師及主席團(tuán)做好相關(guān)材料的整理、修改工作,比如學(xué)生會(huì)人員名單的更新匯總,學(xué)院網(wǎng)站自查等。
另外,我也參與了一些零碎而又重要的工作,比如一些報(bào)告及會(huì)議的策劃布置,簽到引導(dǎo)等工作。
一步步走來(lái),工作中曾出現(xiàn)許多的失誤及問(wèn)題,比如活動(dòng)準(zhǔn)備不充分,突發(fā)情況不會(huì)處理,工作效率低下,草率馬虎,沒(méi)能注重工作中的細(xì)節(jié)等等。
但是一年來(lái),成長(zhǎng)更多。
我不僅熟悉了一些會(huì)議座位的安排與流程,活動(dòng)秩序維持的技巧,也學(xué)會(huì)了活動(dòng)策劃書(shū)的編寫(xiě)及如何有效進(jìn)行活動(dòng)的宣傳。
能夠快速而準(zhǔn)確的搜集所需要的信息,語(yǔ)言表達(dá)能力得到提升。
我覺(jué)得工作要做好,充足的前期準(zhǔn)備、積極的工作態(tài)度、周密的思維方式、靈活的應(yīng)變能力缺一不可。
一個(gè)優(yōu)秀的學(xué)生干部,應(yīng)該做到:明確身份,準(zhǔn)確定位,在服務(wù)中提升工作能力。
各司其職,精誠(chéng)合作,在服務(wù)中實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。
勤奮學(xué)三、計(jì)劃。
一.希望自己有機(jī)會(huì)接觸未曾做過(guò)的工作以拓寬自我能力范圍;做到“敢于擔(dān)當(dāng),善于落地,勇于創(chuàng)新”。
要能“hold住,傷得起”,要有被批評(píng)一次就是進(jìn)步一次的意識(shí)。
要學(xué)精神,學(xué)精神,學(xué)精神。
二.全面學(xué)三.努力做到“三個(gè)關(guān)注”,一是關(guān)注學(xué)校及學(xué)院的工作要點(diǎn),二是關(guān)注切入點(diǎn),思考怎樣切入到工作中去。
三是關(guān)注同學(xué)們生活的熱點(diǎn),使秘書(shū)處乃至整個(gè)學(xué)生會(huì)成為一個(gè)服務(wù)師生的陣地,展示形象的窗口,鍛煉才敢的舞臺(tái),增進(jìn)友誼的樂(lè)園。
我的述職完畢,敬請(qǐng)各位老師及同學(xué)們批評(píng)指正,謝謝。
秘書(shū)述職報(bào)告篇十二
今年社保局成立以來(lái),在區(qū)委、區(qū)政府及局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以學(xué)習(xí)宣傳貫徹xx屆五中、六中全會(huì)精神為主線,以“為黨委政府分憂,為職工群眾解難”為宗旨,緊緊圍繞“促繳、保發(fā)、擴(kuò)面、嚴(yán)管”八字工作方針,大力加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)黨建、黨風(fēng)廉政和精神文明建設(shè),各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)工作取得了顯著成績(jī)?,F(xiàn)將今年來(lái)工作報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)班子自身建設(shè),集體凝聚力和戰(zhàn)斗力顯著增強(qiáng)。
今年社保局成立以來(lái),堅(jiān)持把“團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、廉潔”作為領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)的總要求,不斷加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部理論學(xué)習(xí)、強(qiáng)化民主集中制建設(shè)、抓好黨風(fēng)廉政教育、切實(shí)改進(jìn)思想作風(fēng)和工作作風(fēng),領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè)取得了一定的成效。
(一)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),提高班子成員的政治敏銳性和鑒別力。堅(jiān)持周五學(xué)習(xí)制度,在學(xué)習(xí)中落實(shí)好“第一責(zé)任人”的責(zé)任,一把手親自研究布置領(lǐng)導(dǎo)班子的理論學(xué)習(xí),制定了全年的學(xué)習(xí)計(jì)劃和學(xué)習(xí)內(nèi)容,采取讀書(shū)、研討等形式,并把學(xué)習(xí)情況列入民主生活會(huì)內(nèi)容。在理論學(xué)習(xí)中,我們突出學(xué)習(xí)重點(diǎn),統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),深入學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀和xx屆五中、六中全會(huì)精神。通過(guò)深入系統(tǒng)地學(xué)習(xí),領(lǐng)導(dǎo)干部的政治敏銳性和鑒別力得到進(jìn)一步提高。
(二)強(qiáng)化民主集中制建設(shè),增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子的凝聚力和戰(zhàn)斗力。民主集中制是領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)的根本制度。我們保持和發(fā)揚(yáng)建設(shè)全局團(tuán)結(jié)拼搏、能打硬仗的良好作風(fēng),著力在提高班子的凝聚力、戰(zhàn)斗力上下功夫。在日常工作和黨內(nèi)生活中,班子成員自覺(jué)遵守黨的組織原則,從“班長(zhǎng)”到成員,都能夠把自己置于黨組織管理之內(nèi),自覺(jué)做到大事講原則,小事講風(fēng)格,不利于團(tuán)結(jié)的話不說(shuō),不利于團(tuán)結(jié)的事不做。不憑個(gè)人義氣,不耍個(gè)人脾氣,不搞一言堂,自覺(jué)維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子在干部職工中的良好形象。班子成員上互相學(xué)習(xí),互相幫助,互相監(jiān)督,互相促進(jìn),工作上互相支持,利益上互相謙讓?zhuān)星樯匣ハ嘧鹬亍6紙?jiān)持做到領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究,保證了各項(xiàng)決策的民主性和科學(xué)性。
(三)加大黨風(fēng)廉政建設(shè)力度,提高領(lǐng)導(dǎo)班子廉潔自律能力。我們始終把黨風(fēng)廉政建設(shè)工作納入社會(huì)保險(xiǎn)工作的重要日程,統(tǒng)籌兼顧,協(xié)調(diào)運(yùn)作,突出抓好“兩個(gè)統(tǒng)一”,完善黨風(fēng)廉政建設(shè)工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制和工作機(jī)制。一是統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)。我局通過(guò)深入學(xué)習(xí)了中央和省、市、區(qū)委關(guān)于黨風(fēng)兼政建設(shè)的文件以及區(qū)委、區(qū)政府與區(qū)勞動(dòng)局黨委簽訂的《20__年度基層黨委黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作責(zé)任書(shū)》,提高對(duì)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作重要意義的認(rèn)識(shí),一致認(rèn)為黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作是凝聚黨心、民心、密切黨群干群關(guān)系的重要舉措,是從嚴(yán)治黨、從嚴(yán)治政、從嚴(yán)治隊(duì)的必然要求,也是廉潔奉公、廉政勤政的重要保證,必須引起高度重視,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)干部隊(duì)伍特別對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的嚴(yán)格教育、管理和監(jiān)督,不折不扣地完成好黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作任務(wù)目標(biāo)。二是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。認(rèn)真落實(shí)“一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)各負(fù)其責(zé)”的黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,局黨支部書(shū)記是社保局黨委黨風(fēng)廉政建設(shè)第一責(zé)任人,對(duì)全局工作負(fù)總責(zé),局屬各科室負(fù)責(zé)人是本單位廉政建設(shè)第一責(zé)任,對(duì)本科室負(fù)總責(zé),為此成立了黨風(fēng)廉政建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨支部書(shū)記任組長(zhǎng),支部付書(shū)記為副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為成員。這樣形成了一把手親自抓,分工領(lǐng)導(dǎo)靠上抓,分工明確、責(zé)任分明,事事有人抓、處處有人管,一級(jí)抓一級(jí)、層層抓落實(shí)的工作格局。
二、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),進(jìn)一步改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部的思想作風(fēng)和工作作風(fēng)。
社會(huì)保險(xiǎn)工作,涉及到職工群眾切身利益。我們始終把兌現(xiàn)服務(wù)承諾,把黨和政府對(duì)職工群眾的關(guān)心落到實(shí)處,把為參保人員服務(wù)作為我們永恒的天職。一是講究工作藝術(shù),靈活運(yùn)用政策,方便職工和廣大參保人員。二是實(shí)行社會(huì)保險(xiǎn)“一票征繳”。在行政服務(wù)大廳,實(shí)行企業(yè)養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育五項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)一登記、統(tǒng)一申報(bào)、統(tǒng)一繳費(fèi)、統(tǒng)一稽核檢查,為廣大參保人員提供“一站式”服務(wù)。三是推行公開(kāi)承諾時(shí)限服務(wù)制。將社會(huì)普遍關(guān)心的社會(huì)保險(xiǎn)政策法規(guī)、工作內(nèi)容、辦事程序、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、辦事結(jié)果等向社會(huì)公開(kāi)承諾,明確辦理時(shí)限、實(shí)行限時(shí)辦結(jié)。
三、以服務(wù)全區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,努力促進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的健康快速發(fā)展,社會(huì)保險(xiǎn)是社會(huì)穩(wěn)定的“減震器”“安全網(wǎng)”。我區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)工作任務(wù)重、壓力大、困難多,對(duì)此,局領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)全局廣大干部職工,團(tuán)結(jié)一心,負(fù)重奮進(jìn),開(kāi)拓進(jìn)取,各項(xiàng)保險(xiǎn)工作取得了新的突破。為全面落實(shí)國(guó)務(wù)院38號(hào)文件精神,堅(jiān)持“保發(fā)、促繳、擴(kuò)面、嚴(yán)管”八字方針,鞏固完善“一票征繳”機(jī)制,建立社會(huì)保險(xiǎn)欠費(fèi)“警戒線”制度,將社會(huì)保險(xiǎn)工作納入對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、區(qū)直部門(mén)政績(jī)考核“一票否決”的內(nèi)容,加大社會(huì)保險(xiǎn)擴(kuò)面力度,建立內(nèi)控機(jī)制,完善企業(yè)、機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度,推行新的養(yǎng)老金計(jì)發(fā)辦法,強(qiáng)化失業(yè)保險(xiǎn)調(diào)控,深化醫(yī)療保險(xiǎn)管理,加快工傷保險(xiǎn)體系建設(shè),加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)基金征繳、管理和監(jiān)督,以養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷和生育保險(xiǎn)為主要內(nèi)容的社會(huì)保險(xiǎn)體系不斷完善。20__年1-3月份,全區(qū)城鎮(zhèn)各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)共計(jì)擴(kuò)面1499人,農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)當(dāng)年投保續(xù)保人數(shù)達(dá)1.01萬(wàn)人,被征地農(nóng)民養(yǎng)老保險(xiǎn)制度在試點(diǎn)的基礎(chǔ)上得到了普遍推行。全區(qū)收繳各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)3766萬(wàn)元,同比增收800萬(wàn)元。其中企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)1901萬(wàn)元,生育保險(xiǎn)51萬(wàn)元,機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)1229萬(wàn)元;失業(yè)保險(xiǎn)108萬(wàn)元,醫(yī)療保險(xiǎn)466萬(wàn)元,農(nóng)村保險(xiǎn)11萬(wàn)元。為9000余名機(jī)關(guān)企事業(yè)離退休人員發(fā)放養(yǎng)老金3337萬(wàn)元。其中企業(yè)發(fā)放1325萬(wàn)元,機(jī)關(guān)事業(yè)發(fā)放20__萬(wàn)元。支付醫(yī)療保險(xiǎn)金780萬(wàn)元。企業(yè)、機(jī)關(guān)離退休人員養(yǎng)老金社會(huì)化發(fā)放率繼續(xù)保持100%;,充分地發(fā)揮了社會(huì)保險(xiǎn)“安全網(wǎng)”、“穩(wěn)定器”作用。
我局領(lǐng)導(dǎo)班子在班子建設(shè)和工作開(kāi)展等方面盡管取得了一定的成績(jī),但與區(qū)委、區(qū)政府的要求和群眾的期望相比,還存在著一定的差距,主要表現(xiàn)在:一是一些黨員干部的理論學(xué)習(xí)不夠深入,協(xié)調(diào)指導(dǎo)工作的能力和管理事務(wù)的水平有待更進(jìn)一步提高。二是一些干部的思想觀念、工作方法、工作作風(fēng)與加快構(gòu)建和諧社會(huì)建設(shè)尚有一定差距,服務(wù)效率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平需要進(jìn)一步提高,干部職工的綜合素質(zhì)需要進(jìn)一步加強(qiáng)等。三是群眾關(guān)心的一些難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題的解決同群眾的愿望還有一定的距離。主要是下崗失業(yè)人員增多,對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足,擴(kuò)面征繳困難,各項(xiàng)工作需進(jìn)一步加強(qiáng)。今后,我們要繼續(xù)堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)攬全局,堅(jiān)持“為黨委政府分憂,為職工群眾解難”的宗旨,堅(jiān)持“促繳、保發(fā)、擴(kuò)面、嚴(yán)管”八字工作方針,進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹(shù)形象,強(qiáng)化凝聚力,發(fā)揮整體合力,切實(shí)加強(qiáng)能力建設(shè),切實(shí)維護(hù)我區(qū)社會(huì)和諧穩(wěn)定,使保險(xiǎn)工作再上新臺(tái)階,達(dá)到新高度,實(shí)現(xiàn)又好又快發(fā)展,為促進(jìn)全區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)和諧建功立業(yè)。
秘書(shū)述職報(bào)告篇十三
尊敬的主席、副秘書(shū)長(zhǎng):
大家好!
我是來(lái)自秘書(shū)處的xxx,下面由我進(jìn)行xxx學(xué)年個(gè)人述職報(bào)告。首先,請(qǐng)?jiān)试S我對(duì)學(xué)生會(huì)秘書(shū)處的職能進(jìn)行闡述:
秘書(shū)處是聯(lián)系主席團(tuán)與各部門(mén)的橋梁紐帶,是校學(xué)生會(huì)的中樞職能部門(mén),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,重點(diǎn)落實(shí)“精細(xì)化管理”與“項(xiàng)目化管理”,具有獨(dú)到的部門(mén)特色。
下面,我正式開(kāi)始我的工作述職:
自九月份納新結(jié)束以來(lái),在為期兩個(gè)多月的時(shí)間里,我主要參與過(guò)以下工作:首先是第五期青馬班開(kāi)班儀式上的引導(dǎo)與機(jī)動(dòng)工作,其后是談心工程的前期準(zhǔn)備、執(zhí)行階段的主持與機(jī)動(dòng)工作。另外,我也參與了一些看似零碎實(shí)則非常重要的工作,如:一些會(huì)議的禮儀、引導(dǎo)與錄音記錄等工作。
無(wú)論是青馬方面的工作還是談心工程的工作,我與秘書(shū)處其他成員一樣,都懷著積極熱情的態(tài)度認(rèn)真對(duì)待,在觀察到的每一個(gè)細(xì)節(jié)中學(xué)習(xí)與領(lǐng)悟,因而這兩個(gè)多月帶給我的成長(zhǎng)收獲是十分豐富的。
首先來(lái)談一談我從引導(dǎo)與機(jī)動(dòng)這份工作中所學(xué)到的。我認(rèn)為引導(dǎo)需要熟悉座位安排、會(huì)議流程,以及一些會(huì)議的相關(guān)安排。作為引導(dǎo),對(duì)會(huì)議相關(guān)知識(shí)的了解程度就顯得十分重要了。此時(shí)保持思維的活躍,熟記一些安排知識(shí),對(duì)維持學(xué)員入場(chǎng)時(shí)的秩序是十分有益的。
無(wú)論是青馬班還是談心工程活動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)總免不了出現(xiàn)一些講話、談?wù)摰娜?,特別是活動(dòng)即將結(jié)束之時(shí),場(chǎng)面躁動(dòng)情況比較嚴(yán)重,此時(shí)就需機(jī)動(dòng)人員的維持。因而做好機(jī)動(dòng)工作需要時(shí)時(shí)不懈怠、有激情、肯走動(dòng)、并注重語(yǔ)言技巧。良好的態(tài)度與文明用語(yǔ)的使用是做好機(jī)動(dòng)工作的關(guān)鍵之一,在要求與會(huì)人員快速入座并保持安靜后,一句“謝謝你的配合”會(huì)令人感到秘書(shū)處的素質(zhì)與修養(yǎng),也是校學(xué)生會(huì)溝通水平的體現(xiàn)。
第二,我就談心工程的策劃書(shū)起草及調(diào)查問(wèn)卷方面收獲的寶貴經(jīng)驗(yàn)做出陳述。策劃書(shū)是一個(gè)活動(dòng)構(gòu)思與具體安排的表達(dá),對(duì)活動(dòng)能否順利開(kāi)展起到十分重要的作用。談心工程策劃書(shū)是我們這些大一干事第一次接觸到的策劃工作,從剛開(kāi)始的十分生疏,排版出現(xiàn)多處明顯問(wèn)題,到后來(lái)的步步完善,考慮細(xì)節(jié)也更為全面,我們從這份文件中學(xué)習(xí)到的不僅僅是對(duì)談心工程的工作認(rèn)識(shí),而是對(duì)很多活動(dòng)中的共同點(diǎn)的認(rèn)識(shí):包括一些環(huán)節(jié)的合理性、可操作性與對(duì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛的調(diào)動(dòng)作用,也包括對(duì)應(yīng)急方案、準(zhǔn)備工作的深入細(xì)致化思考,以及活動(dòng)的主辦人員該有的良好心態(tài)、工作熱情與縝密思維,相信在以后的活動(dòng)中這些都是必要的、值得引起我們重視的,因而談心工程的策劃對(duì)我們的影響是十分深遠(yuǎn)的。
學(xué)生干部要有三種意識(shí):策劃的意識(shí)、領(lǐng)袖的意識(shí)、宣傳的意識(shí)。策劃書(shū)的起草所體現(xiàn)的是策劃的意識(shí),而活動(dòng)前期的問(wèn)卷調(diào)查則體現(xiàn)了秘書(shū)處宣傳的意識(shí)。一個(gè)活動(dòng)如果與會(huì)者都不明白它要做些什么,目的又在哪里,那么這個(gè)活動(dòng)的開(kāi)展就很有可能背離策劃的方向與初衷。而調(diào)查問(wèn)卷的開(kāi)展恰恰能在一定程度上解決這一問(wèn)題。一方面,調(diào)查問(wèn)卷能使校會(huì)同仁了解談心工程與秘書(shū)處,另一方面,這份工作也能使我們了解校會(huì)同仁的意向與想法。調(diào)查問(wèn)卷為談心工程的精彩展開(kāi)做了鋪墊,也使我宣傳的意識(shí)有了更深的理解。這一工作教會(huì)我如何用合理的、正規(guī)又不失效果的方式做宣傳工作,如何使一項(xiàng)工作達(dá)到多個(gè)目的,提高質(zhì)量與效率。
第三是我對(duì)談心工程物品準(zhǔn)備方面的認(rèn)識(shí),物品準(zhǔn)備是一個(gè)細(xì)致化周密化的工作,需要將活動(dòng)所需物品一一確認(rèn),雖然比較繁瑣,細(xì)節(jié)較多,需要對(duì)策劃與活動(dòng)流程有思考有認(rèn)識(shí),充分熟悉,但所謂未雨綢繆、有備無(wú)患,充足的準(zhǔn)備能保證活動(dòng)有條不紊地順利進(jìn)行。
第四、我擔(dān)任過(guò)兩期談心工程的主持,由于是第一次主持,有許多的缺點(diǎn)存在,但我從中獲得的經(jīng)驗(yàn)是十分寶貴的。我認(rèn)為作為主持人要有活躍的思維,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛要保持感官的敏銳,注意聽(tīng)、注意看、注意思考。對(duì)冷場(chǎng)時(shí)氛圍的調(diào)動(dòng),對(duì)活動(dòng)環(huán)節(jié)的解說(shuō),對(duì)突發(fā)事件的思考判斷及處理都能體現(xiàn)一個(gè)人,一個(gè)部門(mén)甚至一個(gè)組織的水平。
總而言之,無(wú)論是青馬工作還是談心工程工作,充足的前期準(zhǔn)備、積極的工作態(tài)度、周密的思維方式、靈活的應(yīng)變能力缺一不可,這些都是我從這兩個(gè)多月的工作中所得出的成長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)與思想認(rèn)識(shí)。
在過(guò)去的兩個(gè)多月中,每一段工作時(shí)光都十分寶貴,這不僅包括了成功的案例,也包括了失敗的教訓(xùn),所謂失敗是成功之母,有時(shí)候失誤比成功更能激勵(lì)人前進(jìn),下面我談一談我的工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。
先是第一次全體例會(huì)上,我負(fù)責(zé)當(dāng)禮儀,在會(huì)前準(zhǔn)備階段沒(méi)有進(jìn)入工作狀態(tài),不知道自己該干什么能干什么,沒(méi)有主動(dòng)尋找力所能及的工作,團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)不夠強(qiáng)。在例會(huì)結(jié)束后的'總結(jié)會(huì)議中,副秘書(shū)長(zhǎng)指出了我工作中存在的問(wèn)題,在而后的會(huì)議與活動(dòng)中,我也注意了工作狀態(tài)的快速進(jìn)入與調(diào)整。這個(gè)問(wèn)題的出現(xiàn)與改正對(duì)今后我的工作開(kāi)展意義深遠(yuǎn),讓我明白了怎樣注意觀察,積極投入的工作。
其后是第五期談心工程活動(dòng)上的教訓(xùn)。由于準(zhǔn)備不夠充足,對(duì)突發(fā)情況與冷場(chǎng)問(wèn)題的考慮不夠全面、干事之間的交流協(xié)調(diào)工作沒(méi)有做好,導(dǎo)致第五期談心工程出現(xiàn)了許多狀況,如:投影儀沒(méi)有借到導(dǎo)致ppt、電子相冊(cè)等無(wú)法播放;與會(huì)者人數(shù)沒(méi)有統(tǒng)計(jì)精確導(dǎo)致座椅數(shù)量不夠;最重要的環(huán)節(jié)——解疑答惑遭遇冷場(chǎng),干事們開(kāi)始時(shí)提問(wèn)很不積極等。這些狀況與失誤都影響了第五期談心工程的質(zhì)量與水平,在總結(jié)會(huì)議中,經(jīng)過(guò)思考反省,我們意識(shí)到了充足的準(zhǔn)備、干事之間的交流協(xié)調(diào)與認(rèn)真謹(jǐn)慎的工作態(tài)度對(duì)于一個(gè)活動(dòng)品質(zhì)的重要性,明白了作為秘書(shū)處干事,對(duì)自己有高要求,對(duì)工作有高熱情的必要性。
一步步走來(lái),工作中的失誤有很多,但沒(méi)有這些失誤的鞭策,我們就會(huì)減慢進(jìn)步的速度,因此很感謝學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐兩個(gè)多月來(lái)對(duì)我工作上的不足進(jìn)行的指出與教導(dǎo)。
第一、希望有機(jī)會(huì)接觸ppt的制作與放映、會(huì)議記錄等方面的工作以拓寬自我能力范圍。
第二、在今后的工作中更加注重自身素質(zhì)的培養(yǎng),通過(guò)日后的工作來(lái)塑造一個(gè)更加穩(wěn)重的自己。
第三、目前我對(duì)青年馬克思主義者培養(yǎng)學(xué)校的一些工作與相關(guān)知識(shí)還不甚了解,日后我會(huì)多加注意,使自己更加了解秘書(shū)處的工作。
第四、平衡學(xué)習(xí)與工作,根據(jù)一段時(shí)間內(nèi)的工作與課程的安排為自己制定一個(gè)時(shí)間規(guī)劃表,使自己的生活更為有序、充實(shí)。
以上述職報(bào)告妥否,請(qǐng)予審議。今后工作中的不足之處也請(qǐng)大家指出。謝謝大家!
秘書(shū)述職報(bào)告篇十四
20xx年6月7日是我來(lái)到中海集團(tuán)上班的第一天,也是我人生的重要開(kāi)始。經(jīng)過(guò)半年多來(lái)的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了中海集團(tuán)這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(zhǎng)了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就這段時(shí)間的工作情況做個(gè)總結(jié):
一年來(lái),我主要完成了一下工作。
1、文書(shū)工作嚴(yán)要求。
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。
2)下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿董事會(huì)秘書(shū)述職報(bào)告董事會(huì)秘書(shū)述職報(bào)告。負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫(xiě)。
2、秘書(shū)工作。
秘書(shū)崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門(mén)的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給董事長(zhǎng)室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來(lái),對(duì)于各部門(mén)、各機(jī)構(gòu)報(bào)送董事長(zhǎng)室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交,對(duì)董事長(zhǎng)室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對(duì)董事長(zhǎng)室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認(rèn)真完成工作。
3、行政辦公室工作。
行政辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時(shí)任務(wù)董事會(huì)秘書(shū)述職報(bào)告工作報(bào)告。
4、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與。
一年來(lái)積極參與了公司的打球運(yùn)動(dòng)、員工娛樂(lè)活動(dòng)、桂平爬山活動(dòng)、各類(lèi)祝壽婚慶活動(dòng)等,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
半年來(lái),無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上我都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時(shí)會(huì)粗心大意犯一些低級(jí)錯(cuò)誤,對(duì)自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先。
新的一年有新的氣象,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
秘書(shū)述職報(bào)告篇十五
一年的時(shí)間很快過(guò)去了,在一年里,我在院領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項(xiàng)工作,在思想覺(jué)悟方面有了更進(jìn)一步的提高,本年度的述職報(bào)告主要有以下幾項(xiàng):
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過(guò)報(bào)紙、雜志、書(shū)籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛(ài)崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
我是六月份來(lái)到學(xué)院工作,擔(dān)任學(xué)院行政秘書(shū),協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿的完成了以下本職工作:(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作,**年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了**年報(bào)刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作,不怕辛苦每天按時(shí)取信取報(bào),把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部門(mén)及個(gè)人。
(3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)工作是學(xué)院的一項(xiàng)重要工作,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類(lèi)財(cái)務(wù)制度,理清思路,分類(lèi)整理好各類(lèi)帳務(wù),并認(rèn)真登記,年底以前完成了學(xué)院**年辦公用品、出差、接待、會(huì)議、教材、低值易耗等各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作。學(xué)院的財(cái)務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我會(huì)在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)院及部門(mén)工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
熱愛(ài)自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,全年沒(méi)有請(qǐng)假現(xiàn)象,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
秘書(shū)述職報(bào)告篇十六
在學(xué)院以教學(xué)工作為中心工作的大環(huán)境下,我一直樹(shù)立為教學(xué)中心工作服務(wù)的理念,協(xié)助主任、專(zhuān)業(yè)主任,履行以下工作現(xiàn)職責(zé):
(1)協(xié)助專(zhuān)業(yè)主任進(jìn)行教學(xué)計(jì)劃管理、教學(xué)大綱編制,并依據(jù)教學(xué)計(jì)劃指派教學(xué)任務(wù);
(2)協(xié)助完成新專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃的編制工作;
(3)學(xué)生學(xué)籍管理與成績(jī)管理;
(4)組織學(xué)生期末的選課及開(kāi)學(xué)初的補(bǔ)選課工作、考務(wù)工作的組織與管理;
(5)協(xié)調(diào)日常教師調(diào)串課、補(bǔ)課工作;
(6)協(xié)助專(zhuān)業(yè)主任進(jìn)行教材征訂工作;
(7)教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié)的落實(shí)與管理;
(8)組織在校生完成英語(yǔ)四、六級(jí)、計(jì)算機(jī)二級(jí)考試、職業(yè)技能等報(bào)名工作;
(9)畢業(yè)生的畢業(yè)資格審查工作;
(10)教學(xué)工作量與其他教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì)與計(jì)算;
(12)協(xié)助對(duì)教學(xué)各個(gè)環(huán)節(jié)質(zhì)量管理監(jiān)控的執(zhí)行與協(xié)調(diào)工作;
(13)負(fù)責(zé)與院辦、人事處、財(cái)務(wù)處、設(shè)備處、網(wǎng)絡(luò)中心等部門(mén)溝通并共同完成的其他工作。
作為教學(xué)秘書(shū),我深知教學(xué)工作的重要性;同時(shí)也體會(huì)到自己的工作政策性強(qiáng)、業(yè)務(wù)性強(qiáng)、服務(wù)性強(qiáng),而且工作量很大。在繁重、瑣碎的工作中,都離不開(kāi)老師們對(duì)我工作的支持,借此機(jī)會(huì),向大家表示感謝。隨著工作閱歷的增加,我也逐漸的成長(zhǎng)。
在今后的工作中,我要更加完善自己,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),以五勤(眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤)來(lái)要求自己,在履行工作職責(zé)時(shí)想得深、計(jì)劃遠(yuǎn)、工作細(xì)、有韌勁、勤整理、快反饋,以便能高水平、高質(zhì)量的完成各項(xiàng)工作。謝謝。
秘書(shū)述職報(bào)告篇十七
我于20xx年1月來(lái)到鎮(zhèn)黨政辦任秘書(shū)工作,一年以來(lái),在鎮(zhèn)黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)以及同事們的支持和幫助下,我較好地履行了工作職責(zé),基本完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將工作情況作以下簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高了政治理論和崗位知識(shí)水平。
二、勤于動(dòng)筆,增強(qiáng)文字功底;大膽實(shí)踐,將理論應(yīng)用于實(shí)際。
秘書(shū)工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力。材料的寫(xiě)作要求盡可能的詳盡、準(zhǔn)確,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,為及時(shí)決策提供可靠依據(jù)。為了提高自己的寫(xiě)作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細(xì)心揣摩,邊寫(xiě)邊改,并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和老同志幫把關(guān),提出意見(jiàn)和建議,然后再進(jìn)行修改,經(jīng)過(guò)反復(fù)推敲,最后定稿。一年來(lái),我起草各種綜合材料25份,文件16份,簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)1份。
在工作之余,我大量地翻閱辦公室、檔案室的文件資料,虛心學(xué)習(xí)前任秘書(shū)們的經(jīng)驗(yàn)、做法,大膽地進(jìn)行工作嘗試,將學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作之中。我還積極申請(qǐng)參加了一些與文秘工作相關(guān)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)踐,我的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了極大的提高,并在同事們的支持下建立起了xx鎮(zhèn)200x年至200x年的文件資料檔案。
三、擺正位置,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
工作中,我隨時(shí)提醒自己擺正位置,不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。每天的來(lái)文、來(lái)電、來(lái)訪我總是爭(zhēng)取在第一時(shí)間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握最新情況,在受理群眾來(lái)信來(lái)訪時(shí),我熱情接待,較小的問(wèn)題立即請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)后協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行處理,較大的問(wèn)題及時(shí)向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),待領(lǐng)導(dǎo)批示后,我立即將情況通知相關(guān)單位馬上到基層解決落實(shí),并收集落實(shí)進(jìn)度迅速向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對(duì)于工作中存在的問(wèn)題,我總是積極動(dòng)腦筋、想辦法,為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,充分發(fā)揮了助手和參謀作用。
四、團(tuán)結(jié)同事,努力工作。
在工作中,我注意團(tuán)結(jié)同事,寬以待人,不計(jì)較個(gè)人得失,從不與同事?tīng)?zhēng)名利、爭(zhēng)長(zhǎng)短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時(shí)嚴(yán)于律己,不把小事當(dāng)無(wú)事,不把小錯(cuò)當(dāng)無(wú)錯(cuò)。時(shí)時(shí)、處處以大局為重,講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。
辦公室工作紛繁、瑣碎,經(jīng)常容易出現(xiàn)錯(cuò)誤、失誤,在日常工作中,同事們出現(xiàn)了失誤,我總是給予他們寬慰和鼓勵(lì),從不指責(zé)。辦公室工作中出現(xiàn)了錯(cuò)誤,我總是主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,從不把責(zé)任推給他人。辦公室工作無(wú)小事,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事、群眾托付辦理的事,我都會(huì)千方百計(jì)地去把它做好。對(duì)于要印發(fā)的文件,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對(duì),并請(qǐng)其他同事幫助校稿,最后送給分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),減少了出錯(cuò)的幾率,保證了文件準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放。
在辦公室的日常工作中,幾位秘書(shū)出身的領(lǐng)導(dǎo)給予了我極大的幫助,對(duì)我言傳身教,使我受益匪淺,得以迅速地成長(zhǎng)起來(lái)。
五、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,積極深入基層鍛煉。
今年十一月底,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)決定抽調(diào)我到xx村落實(shí)烤煙種植面積和社異地搬遷工作。雖然秘書(shū)崗位有不能長(zhǎng)期脫崗的特殊性,但我還是以大局為重,服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,積極投身到基層工作之中。在基層一個(gè)多月的時(shí)間里,我不以鎮(zhèn)干部自居,尊重每一位村社干部和群眾,和大家建立了良好的關(guān)系。同時(shí)積極深入群眾之中開(kāi)展工作,足跡踏遍了xx村的每一個(gè)社。在社搬遷工作出現(xiàn)困難時(shí),我迅速把情況匯報(bào)給鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo),待領(lǐng)導(dǎo)作出決策后,我又主動(dòng)配合村干部踏著暮色趕到社召開(kāi)村民大會(huì),對(duì)群眾動(dòng)之以情,曉之以理,動(dòng)員他們拋棄落后的迷信思想,配合鎮(zhèn)黨委政府做好搬遷工作,為書(shū)記和其他鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)晚進(jìn)入社說(shuō)服群眾當(dāng)好了馬前卒,同時(shí)也使自己得到了很大的鍛煉和提高。
在分管領(lǐng)導(dǎo)和村社干部們的大力支持和幫助下,烤煙面積落實(shí)按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成了預(yù)定的目標(biāo),社異地搬遷工作也已經(jīng)在緊鑼密鼓地進(jìn)行著。
六、工作中存在的問(wèn)題和不足。
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績(jī),但還存在一些問(wèn)題和不足:(一)是政治理論修養(yǎng)不足,造成公文寫(xiě)作的局限性;(二)是長(zhǎng)時(shí)間繁忙工作時(shí)容易松懈,持久的緊迫感稍有不足;(三)是工作主動(dòng)性還不夠,工作預(yù)見(jiàn)性有待提高;(四)是對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;(五)是對(duì)一些工作關(guān)系的處理欠妥,直接影響了工作的進(jìn)度和質(zhì)量。在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),戒驕戒躁,努力工作,為xx鎮(zhèn)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)奉獻(xiàn)自己的一份綿薄之力。
秘書(shū)述職報(bào)告篇十八
成都市工商業(yè)聯(lián)合會(huì)(總商會(huì)):
我于201_年11月在成都市工商聯(lián)龍灣商會(huì)成立時(shí),當(dāng)選首屆龍灣商會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)。按照總會(huì)的部署要求和秘書(shū)長(zhǎng)的職責(zé)分工,我協(xié)助會(huì)長(zhǎng)展開(kāi)工作,負(fù)責(zé)主持商會(huì)日常工作的開(kāi)展,負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和各個(gè)公共關(guān)系的建立,協(xié)調(diào)龍灣商會(huì)與企業(yè)間的溝通與聯(lián)系,積極發(fā)揮了商會(huì)的橋梁和紐帶作用。
兩年來(lái),在總會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體同仁的大力支持下,堅(jiān)持按照工商聯(lián)組織“統(tǒng)戰(zhàn)性、經(jīng)濟(jì)性、民間性”屬性及工作要求,不斷學(xué)習(xí),提高認(rèn)識(shí),服從領(lǐng)導(dǎo),圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將工作情況述職如下。
一、履行職能、發(fā)揮作用,協(xié)助和配合商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展工作,切實(shí)使商會(huì)取得了階段性建設(shè)成就。
(一)推進(jìn)組織體系完善,強(qiáng)化組織效能建設(shè)。
會(huì)形成了“自愿入會(huì)、自選領(lǐng)導(dǎo)、自聘人員、自籌經(jīng)費(fèi)、自理會(huì)務(wù)”五項(xiàng)組織原則,和“自我管理、自我服務(wù)、自我協(xié)調(diào)、自我約束、自我教育”五項(xiàng)活動(dòng)方針。
為推進(jìn)商會(huì)常態(tài)化建設(shè),協(xié)助會(huì)長(zhǎng)展開(kāi)會(huì)務(wù)工作,首先著手以“人緣為契機(jī)、地緣為紐帶、業(yè)緣為橋梁、商會(huì)為載體”,開(kāi)展了一系列宣傳動(dòng)員工作,取得了可喜的成績(jī),初步搭建了一個(gè)資源共享、信息互通、會(huì)員互動(dòng)的平臺(tái)。為商會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、組織機(jī)構(gòu)建設(shè)、會(huì)員隊(duì)伍建設(shè),以及商會(huì)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)、經(jīng)費(fèi)收支、宣傳陣營(yíng)、辦公條件等方面的組織基礎(chǔ)、物質(zhì)基礎(chǔ)和思想基礎(chǔ)的形成,發(fā)揮了積極作用。
(二)加強(qiáng)制度化建設(shè),促進(jìn)商會(huì)工作的有序展開(kāi)。
為適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)龍灣商會(huì)工作的要求,在理事會(huì)的建議要求下,我協(xié)助會(huì)長(zhǎng)建立和完善了一系列工作和會(huì)議制度,明確工作計(jì)劃和要求。通過(guò)實(shí)踐,商會(huì)堅(jiān)持會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議、理事會(huì)常務(wù)會(huì)議等制度,按照措施有力、適時(shí)適度、注重實(shí)效的原則,著力解決了影響自身發(fā)展的幾大突出問(wèn)題。首先,從強(qiáng)化隊(duì)伍綜合素質(zhì)入手,著力解決了建會(huì)初期為壯大隊(duì)伍力量,突出規(guī)模發(fā)展遺留的一些問(wèn)題。在實(shí)踐過(guò)程中,按照經(jīng)濟(jì)實(shí)力好、組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng)、個(gè)人綜合素質(zhì)高的評(píng)選標(biāo)準(zhǔn),采取群眾推薦、組織考核、民主評(píng)議的辦法,商會(huì)隊(duì)伍綜合素質(zhì)得到整體提高;薄弱環(huán)節(jié)得到加強(qiáng);凝聚力、戰(zhàn)斗力和影響力明顯增強(qiáng);行業(yè)自律、運(yùn)作機(jī)制得到實(shí)質(zhì)性建立;會(huì)務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)收入有了穩(wěn)定來(lái)源。
二、存在的問(wèn)題以及自我檢視。
一年來(lái),我雖然做了很多工作,同仁們也付出了辛勤的努力,但還不能滿足會(huì)員和企業(yè)的要求,我的工作還有很多不足,主要有:
(一)班子整體協(xié)作問(wèn)題一直存在,由于商會(huì)成立時(shí)間短,經(jīng)驗(yàn)不足、職責(zé)不明、履職不清,導(dǎo)致相互之間需要進(jìn)一步了解和磨合,以至于造成工作相互推諉和落實(shí)不到位的現(xiàn)象。這些是我作為秘書(shū)長(zhǎng)協(xié)調(diào)、配合、溝通不到位的地方,我希望在新的一年不斷總結(jié)和改觀。
(二)商會(huì)現(xiàn)有的主要領(lǐng)導(dǎo)班子都是經(jīng)商為主、商會(huì)工作業(yè)余兼職為輔的工作格局,制約著商會(huì)的建設(shè)和發(fā)展。既要做好經(jīng)營(yíng)工作,又要推動(dòng)商會(huì)工作開(kāi)展,二者很難兼顧。所以,工作的主觀能動(dòng)性發(fā)揮不夠充分,主動(dòng)性不夠強(qiáng),工作作風(fēng)表現(xiàn)得不夠踏實(shí),說(shuō)的多,做的少,談的多,落實(shí)的少。在新的一年,我將針對(duì)這些問(wèn)題,向理事會(huì)提出意見(jiàn)和建議,要求加強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)建設(shè),引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人專(zhuān)門(mén)營(yíng)運(yùn)和管理,招聘專(zhuān)職敬業(yè)的管理人員來(lái)保障日常工作的常態(tài)化展開(kāi),進(jìn)而充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作的整體優(yōu)勢(shì),推進(jìn)商會(huì)平臺(tái)的建設(shè)發(fā)展。
(三)制度建設(shè)雖有建立,但執(zhí)行不夠嚴(yán)格,更缺少考核的相關(guān)機(jī)制和措施,我行我素和開(kāi)會(huì)遲到的個(gè)別現(xiàn)象還時(shí)有發(fā)生。針對(duì)這些問(wèn)題,我將在協(xié)助會(huì)長(zhǎng)狠抓制度建設(shè),樹(shù)立團(tuán)隊(duì)的整體意識(shí)、大局意識(shí),在新的一年里加以改進(jìn),也希望得到全體理事會(huì)成員監(jiān)督。
(四)自我造血功能薄弱,長(zhǎng)此以往必將導(dǎo)致辦會(huì)經(jīng)費(fèi)缺乏,嚴(yán)重制約商會(huì)發(fā)展。大力拓寬服務(wù)渠道,豐富服務(wù)內(nèi)容,積極尋求“以會(huì)養(yǎng)會(huì)”新路子、新辦法、新措施,才能保證今后商會(huì)的持續(xù)發(fā)展。
三、下一步工作規(guī)劃和安排。
201_年是商會(huì)建設(shè)和發(fā)展十分關(guān)鍵的一年。按照成都市工商聯(lián)(總商會(huì))的決策部署,進(jìn)一步引導(dǎo)廣大會(huì)員和企業(yè)貫徹落實(shí)成都“五大興市戰(zhàn)略”,廣泛參與成都市新一輪的經(jīng)濟(jì)建設(shè)。積極主動(dòng)接受成都市工商聯(lián)(總商會(huì))的監(jiān)督和管理,抓住當(dāng)前發(fā)展的大好時(shí)期,更加注重商會(huì)的統(tǒng)籌兼顧原則和自身規(guī)范建設(shè),著力解決商會(huì)與會(huì)員供需服務(wù)的矛盾問(wèn)題和會(huì)員群眾的合法權(quán)益問(wèn)題,正確處理好內(nèi)部班子的團(tuán)結(jié)問(wèn)題,不斷推進(jìn)商會(huì)可持續(xù)發(fā)展。工作規(guī)劃如下:
(一)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)加強(qiáng)會(huì)務(wù)建設(shè),做好會(huì)員吸收工作,自覺(jué)接受監(jiān)督,增強(qiáng)會(huì)員對(duì)商會(huì)工作的向心力保持穩(wěn)健發(fā)展。
(二)關(guān)注會(huì)員熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,做好會(huì)員的堅(jiān)強(qiáng)后盾,使商會(huì)真正成為會(huì)員之家。協(xié)助會(huì)長(zhǎng)加強(qiáng)維權(quán)建設(shè),繼續(xù)把維權(quán)工作深入下去,充分銜接和聯(lián)系總會(huì)的維權(quán)平臺(tái),利用總會(huì)不可替代的“半官方、半民間”組織優(yōu)勢(shì)、平臺(tái)優(yōu)勢(shì)、載體優(yōu)勢(shì),最大限度發(fā)揮商會(huì)功能作用。
(三)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)加強(qiáng)宣傳和培訓(xùn),提高會(huì)員職業(yè)素養(yǎng),樹(shù)立誠(chéng)信經(jīng)商、合法經(jīng)營(yíng)意識(shí),增強(qiáng)會(huì)員的凝聚力,樹(shù)立會(huì)員的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和法律意識(shí)。強(qiáng)化組織機(jī)構(gòu)建設(shè),建立一支精干高效的商會(huì)規(guī)范化隊(duì)伍,屏棄過(guò)去籠統(tǒng)混淆的按部就班模式,推行分工負(fù)責(zé)制,推動(dòng)整個(gè)班子隊(duì)伍建設(shè)。