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        2022年行政部工作計劃例文(十六篇)

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            制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。什么樣的計劃才是有效的呢?這里給大家分享一些最新的計劃書范文,方便大家學(xué)習(xí)。
            行政部工作計劃例文篇一
            雖然各部門的管理制度已經(jīng)建立起來,但是制度的執(zhí)行力稍差,行政部將在新一年的工作中,加大制度執(zhí)行力度,并針對星評要求來完善各部門中需要改進的事項。
            2、規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo)
            開展此項工作,以日常抽檢作為主體,當(dāng)場發(fā)現(xiàn),當(dāng)場進行糾正引導(dǎo),抽檢次數(shù)每周至少兩次,并成立工作小組進行監(jiān)督與實施。
            3、成立質(zhì)檢、節(jié)能、衛(wèi)生檢查等專項小組
            在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,組建質(zhì)檢、節(jié)能、衛(wèi)生、行為等檢查工作小組,嚴格按照星評標準督促酒店各部門的進步與改善。狠抓酒店服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)營成本、衛(wèi)生清潔的工作,實行流動紅旗部門,并對部門采取一定的激勵機制,建立完善的質(zhì)檢體系,培養(yǎng)部門質(zhì)檢骨干。
            4、部門協(xié)調(diào)與溝通
            積極協(xié)調(diào)各部門工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業(yè)務(wù)的正常開展。行政部每半個月與各部門負責(zé)人就部門工作進行溝通一次,收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問題,進行妥善協(xié)調(diào)與處理。
            5、加強公司凝聚力建設(shè)
            積極開展員工文化活動,公平公正地執(zhí)行各項管理制度,積極關(guān)注員工需求,同時讓員工時刻感受到酒店給予的關(guān)注與支持。
            6、建立員工心聲計劃,加強員工關(guān)系建設(shè)
            隨時了解員工思想動態(tài),開展員工關(guān)懷工作,創(chuàng)造機會與新老員工進行正式與非正式交流,掌握員工信息,為酒店決策提供參考。拉近酒店與員工的距離感,增加員工對酒店的歸屬感,將總經(jīng)理信箱真正的用起來。
            7、繼續(xù)加強對內(nèi)對外的關(guān)系與協(xié)調(diào)
            多多拜訪與酒店相關(guān)聯(lián)的社保局、醫(yī)保局、衛(wèi)生局、勞動局、文體局、旅游局等友情單位,建立融洽的往來關(guān)系。
            8、加強酒店培訓(xùn)建設(shè)
            嚴格按照標準的要求來建立系統(tǒng)的員工培訓(xùn)規(guī)劃和制度,將培訓(xùn)工作做到常態(tài)化、制度化、系統(tǒng)化。制訂詳細的培訓(xùn)計劃,做好培訓(xùn)教材、場地、設(shè)備、師資的準備工作。
            9、開展各項知識競賽
            對各部門的專業(yè)技能進行考核,通過參賽的形式呼吁大家參與,并對于勝利者給予相對的獎勵。
            行政部工作計劃例文篇二
            一、加強公司企業(yè)文化建設(shè)及宣傳
            企業(yè)文化是公司文化,是老板的文化。是企業(yè)中長期形成的共同理想,基本價值觀,作風(fēng),生活習(xí)慣和行為規(guī)范的總稱、是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中創(chuàng)造的精神財富的總和。對企業(yè)成員有感召力和凝聚力,能把眾多人的興趣,目的,需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來。它包含價值觀,目標,行為準則、管理制度、道德風(fēng)尚等內(nèi)容。它以全體員工為工作對象,通過宣傳,教育,培訓(xùn)和文化娛樂,交心聯(lián)誼等方式,以限度地統(tǒng)一員工意志,規(guī)范員工行為,凝聚員工力量、為公司總的戰(zhàn)略目標服務(wù)。企業(yè)文化內(nèi)容
            1、公司簡介。
            2、公司訓(xùn)導(dǎo)、企業(yè)精神、企業(yè)使命、企業(yè)目標、企業(yè)愿景、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)發(fā)展愿景、價值觀念、企業(yè)道德、經(jīng)營理念、服務(wù)理念、行為準則、企業(yè)作風(fēng)、企業(yè)人才。
            3、企業(yè)文化輔助:開展籃球比賽、乒乓球比賽、拔河比賽、演唱比賽、野外拓展訓(xùn)練、書法等活動。
            4、開展技術(shù)標兵評比,員工技術(shù)比武等活動。
            二、優(yōu)化后勤保障
            沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營必須要有一個堅強的后勤做后盾。勢必首先制定相關(guān)制度,優(yōu)化對食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監(jiān)管。優(yōu)化零星修繕,部分固定資產(chǎn)的的申報監(jiān)管,優(yōu)化衛(wèi)生,環(huán)境,車輛等監(jiān)管(按程序)。
            1、加強行政崗位責(zé)任制、完善行政崗位制度。
            2、加強行政后勤崗位責(zé)任制、完善行政后勤崗位制度。
            3、加強行政總務(wù)崗位責(zé)任制、完善行政總務(wù)崗位制度。
            4、加強保位(保安)崗位責(zé)任制、完善保安崗位制度。
            5、加強財產(chǎn)管理及零星修繕、完善財產(chǎn)管理及管理制度。
            6、加強食堂、宿舍、水、電及辦公用品領(lǐng)取等監(jiān)督管理措施,完善管理制度
            7、加強車輛的停放工作。
            8、加強環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理
            9、做好與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作。
            三、強化安全保衛(wèi)
            評比一個企業(yè)的強大,好壞,盈利,虧損,就在于這個企業(yè)勢必是具備有一個安全感。所以要安全就得強化公司員工的安全意識、提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,加強“四防”工作,落實保安管理制度,培訓(xùn)提升保安隊長的管理水平。加強對人員進出,公務(wù)訪客,車輛物品出入,消防安全。做好防火、防盜、防災(zāi),防破壞、防職業(yè)安全事故等管理。同時對員工進行安全教育,貫切落實:“安全第一,預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想。創(chuàng)造一個安寧祥和的工作,生活環(huán)境,保證公司財產(chǎn)和公司員工的人身及合法財產(chǎn)的安全。
            1、建立健全安全保衛(wèi)管理制度,落實安全生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制。
            2、建立健全消防安全制度,強化消防安全管理,管理到位、層層落實到人,層層簽訂責(zé)任書。開展消防滅火演練。
            四、開展員工思想教育培訓(xùn)工作。
            1、公司形象教育培訓(xùn)。
            2、員工行為禮儀教育培訓(xùn)。
            3、辦公職場的教育培訓(xùn)。
            4、安全教育培訓(xùn)。
            行政部工作計劃例文篇三
            一、行政工作
            1、做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,制定一套系統(tǒng)的,快速的信息傳遞方案。每月月底召開一次信息員交流會議。保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位;
            2、做好員工服務(wù):工作的重點是及時的將經(jīng)理信箱中員工反饋的信息及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋。做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁;
            3、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成公司經(jīng)理和部門主管交辦的臨時性的工作。
            二、企業(yè)文化推廣
            1、企業(yè)文化的宣傳
            對于企業(yè)文化的宣傳,將分三個步驟進行:
            首先,制定企業(yè)內(nèi)部的精神口號,企業(yè)的價值觀,企業(yè)的行為信條;
            其次,企業(yè)內(nèi)部的信息交流,在信息平臺上建立一個各部門之間的意見交流共享文件夾;
            最后,進行企業(yè)文化知識培訓(xùn),可由公司經(jīng)理擔(dān)任講師;
            2、員工活動
            ①元月組織策劃年度經(jīng)營年會;
            ②四月組織策劃以“百人耕耘”為主體的植樹活動;
            ③八月組織策劃迎接新員工交流會;
            ④十月組織策劃公司員工運動會;
            ⑤十二月組織策劃圣誕假面晚會;
            三、個人技能提升
            1、積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能;
            2、通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
            行政部工作計劃例文篇四
            在大的經(jīng)濟環(huán)璄影響下,20xx年是居安思危的一年,也是公司變革的一年,行政部作為公司發(fā)展和變革的基礎(chǔ)部門,如何使公司的發(fā)展和員工利益收獲成正比,從而達到標準要求,實現(xiàn)雙贏的局面。行政部不僅要從自身建設(shè),崗位職責(zé)流程界定,績效考核的深化等著手加強工作,還要加強員工的思想教育訓(xùn)練,各部門之間的溝通協(xié)調(diào),勞動關(guān)系的處理和人才招聘和儲備等工作的細化。因此,行政部20xx年工作計劃如下:
            一、行政部自身建設(shè)的要求。
            1.行政部門人員定崗定位定責(zé)的建設(shè)
            2.提高行政部門人員的專業(yè)技能
            3.樹立行政部門人員以服務(wù)和監(jiān)督為主的思想
            4.加強個人組織指揮和協(xié)調(diào)能力
            5.加強采購入庫出庫作業(yè)流程
            6.積極完成上級所賦于的各項任務(wù)
            7.做好員工檔案管理保密工作。
            二、公司崗位職責(zé)的修訂工作。
            1.公司的每一個部門的組織架構(gòu)的設(shè)定.
            2.每個工作崗位需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍修訂.做到人盡其才,完善用人標準。
            3.建立完善的工作作業(yè)流程
            4.協(xié)調(diào)各部門主管均要參加修訂工作。
            三、績效考核的深化工作。
            1.就目前績效考核的方式和方法進行細化工作。
            2.修定目前績效考核的標準
            3.績效考核評分方法要落實到各單位進行討論,做到人人參與制訂工作。
            4.各單位績效考核的透明化建設(shè)
            四、思想教育訓(xùn)練。
            1.加強公司價值觀,增強員工的忠誠度.
            2.制訂培訓(xùn)計劃,各部門培訓(xùn)制度的落實
            3.重視培訓(xùn)后考評組織和績效考核
            4.培訓(xùn)后的考核成績同調(diào)職調(diào)薪升職掛鉤
            五、各部門之間的溝通協(xié)調(diào)。
            1.組織各部門主管召開定期協(xié)調(diào)會
            2.加強各部門主管思想動態(tài)的監(jiān)督工作,有異常及時匯報。
            3.使個人目標與組織目標一致;解決沖突,促進協(xié)作;提高組織效率。
            六、勞動關(guān)系的處理。
            1.勞動關(guān)系的處理目標是:讓離職的人員沒有抱怨地離開。
            2.建立完善的合同關(guān)系,使每一個人員能清楚了解自己的權(quán)益。
            3.認真學(xué)習(xí)勞動法規(guī),盡可能的避免勞資糾紛,權(quán)立公司的良好形象。
            七、人才招聘和儲備。
            1.各部門組織架構(gòu)人員的補進。
            2.招聘前的準備工作,與用人部門溝通所需要人才的標準和要求。
            3.初試和復(fù)試表單的填寫和意見的反饋
            4.同公司領(lǐng)導(dǎo)的溝通,做好人才儲備計劃
            八、企業(yè)文化建設(shè)。
            1.修訂建立公司管理規(guī)章制度。只有完善的管理規(guī)章,才能做到有章可循,違規(guī)必究的原則。
            2.修訂員工手冊。讓每一個員工能實際明白了解員工手冊的內(nèi)容,做到人手一本。
            3.行政部做好每一個員工會談工作,了解員工的心態(tài),糾正錯誤思想。
            4.培訓(xùn)員工的忠誠向上,積極樂觀的精神,多組織一些有益的活動。
            5.做好企業(yè)文化理念口號目標宗旨的制訂工作,做好企業(yè)文化的基礎(chǔ)建設(shè)。
            行政部工作計劃例文篇五
            xx年即將遠去,回首xx年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時的惆悵,時光飛快,不知不覺中,充滿希望的20xx年就伴隨著新年伊始即將臨近,可以說xx年是公司穩(wěn)定發(fā)展的一年,也是公司蓄意推進行業(yè)改革,拓展市場持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年,也是行政部成績頗豐的一年,現(xiàn)就本年度行政部重點工作并結(jié)合公司實際情況做以下總結(jié)和新一年工作計劃與大家共同分享,希望大家針對行政部的工作多批評,指正,多提寶貴意見。
            一、嚴格管理、高效溝通,愉快工作。充分發(fā)揮員工的積極性與主動性,培養(yǎng)員工的多方面能力,促使員工成為一崗多能的萬能工,加強各店之間的技術(shù)交流與學(xué)習(xí),提高部門整體的技術(shù),技能。以多種形式加強與員工之間的溝通,積極推行公司的企業(yè)文化,豐富員工的思想與覺悟、加強企業(yè)文化的宣傳與學(xué)習(xí)。扭轉(zhuǎn)員工的思想和工作作風(fēng),提高部門的服務(wù)水平,從而為員工愉快地工作創(chuàng)造良好的條件,形成團結(jié)、緊張、活潑,和諧的氛圍。
            二、節(jié)能降耗、控制成本,勢在必行?;谀壳拔覀児镜哪芎那闆r,節(jié)能潛力較大,工程部將集中精力進行設(shè)備的節(jié)能改造,20xx年,公司能耗定會控制在較為合理的水平。在維修材料及設(shè)備大修的管理上,堅持能自主解決的不找廠家、能回收利用或拼裝使用的堅決不買的原則,整理各店分散材料的資源,分類管理,避免重復(fù)購買,在公司各店設(shè)備故障高峰到來之前,加強巡檢保養(yǎng),延緩設(shè)備的老化期,并嚴格控制維修成本。
            三、主動維修、高質(zhì)高效、滿意服務(wù),變被動維修為主動維修,變事后維修為事前檢修。提高維修、運行人員的服務(wù)水平,為公司打造品牌提供堅強的硬件保證。以一線部門滿意為起點,以客人滿意為終點,努力提高維修,檢修質(zhì)量。
            在吸取xx年度工程工作質(zhì)量和效果的基礎(chǔ)上,我們不斷總結(jié)經(jīng)驗,更深刻地認識到對各店定期工程工作巡視檢查的必要性和重要性,規(guī)范的工程管理必須要清楚地掌握和了解現(xiàn)場的管理動態(tài)和實體質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,規(guī)范生產(chǎn)行為,對整個工程管線系統(tǒng)良好的管理有極大地推動作用,20xx我們重點做好如下工作
            (1)積極圍繞著安全,防火,防盜。開展工作
            (2)樹立服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調(diào)。更好的完成公司相關(guān)的外聯(lián)工作。
            (3)加強檢查,及時整改,在工作中正確認識自己
            (4)開展常規(guī)檢查,把安全防火工作落在實處。
            (5)要加強與員工的思想交流,掌握員工的心態(tài)和穩(wěn)定性
            (6)改進工作服務(wù)程序、加強主動性、協(xié)調(diào)性、協(xié)調(diào)與各部門之間的工作
            (7)合理調(diào)控設(shè)備的經(jīng)濟運行,嚴格控制跑冒滴漏的現(xiàn)象
            (8)加強材料,設(shè)備及配件的市場價格管理,詳細各個配件,材料的價格,以便很好的控制成本。
            (9)嚴格控制外委項目、水、電、維修項目必須自行解決。大型設(shè)備維修盡量控制外委,控制費用。
            (10)修舊利廢、深挖員工自身的潛力。
            (11)加強人員服務(wù)意識的培訓(xùn),工作技能的培訓(xùn)爭取人員一專多能,改善二線形象促使行政部工作質(zhì)量更上一個臺階。
            (12)堅決落實公司關(guān)于能源管理的規(guī)定,加強監(jiān)測各店的水、電、氣、油的使用情況每月費用進行對比,并通報至各使用部門,以便使用部門的成本控制。
            (13)搞好五號店建設(shè)、搞好中央廚房建設(shè)。
            以上是行政部新年工作計劃,在這里進行簡單的敘述以便大家對我部門今后工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。
            行政部工作計劃例文篇六
            在主任的帶領(lǐng)下,本人在,基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚慧康人“精誠團結(jié),求真務(wù)實”的工作作風(fēng),全面開展的工作。現(xiàn)制定工作計劃
            一、人力資源
            (一)建立人力資源規(guī)劃工作機制。
            1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。
            2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設(shè)想,根據(jù)公司實際情況而定)
            (二)招聘與配置
            1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。
            2、計劃與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。
            3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站的人才信息。
            4、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。
            5、協(xié)助各部門實施招聘。
            6、建立招聘檔案。
            (三)培訓(xùn)
            1、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單。
            2、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機制。
            3、制作一份新進員工培訓(xùn)教材。
            4、建立培訓(xùn)檔案。
            5、邀請深圳市專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。
            (四)績效考核
            1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù)。
            2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準。
            3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。
            (五)勞動關(guān)系管理
            1、退休
            (1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。
            (2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據(jù)。
            2、辭職
            (1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。
            (2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據(jù)。
            (3)具體執(zhí)行工作。
            二、行政事務(wù)。
            (一)車輛管理
            協(xié)助主任開展相關(guān)工作。
            (二)公章管理
            1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。
            2、制作公章管理登記薄。
            (三)會議安排
            協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準備工作。
            (四)公司大型活動的組織策劃。
            協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實施的相關(guān)工作。
            (五)公司郵箱管理。
            三點原則
            1、按時收取郵件;
            2、妥當(dāng)處理郵件;
            3、慎重對待重要郵件。
            (六)部門預(yù)算。
            準確、詳細登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預(yù)算。
            (七)宿舍管理
            1、及時收取、交納每月宿舍費用。
            2、合理進行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。
            三、對外事務(wù)
            (一)證照的申辦、年審。
            協(xié)助主任進行資料準備及提交工作。
            (二)政府扶持項目的申報。
            協(xié)助主任開展相關(guān)工作。
            (三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。
            協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報表、資料等。
            四、其他臨時交辦事項。
            四點原則
            (一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。
            (二)董事長、總經(jīng)理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。
            (三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。
            (四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。
            行政部工作計劃例文篇七
            根據(jù)集團 年度的實際經(jīng)營情況和集團現(xiàn)有的組織構(gòu)架管理體系下, 集團行政部對 年度工作計劃是針對,集團后勤、外聯(lián)、安全保障等工作進行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、 管理,執(zhí)行集團各項規(guī)程、工作指令而安排部署。
            第一部分 總體目標
            一、總體目標:
            根據(jù)本年度工作情況與存在的不足,結(jié)合目前集團發(fā)展狀況和今后發(fā)展趨勢,行政部從以下六個方面開展 年度的相關(guān)工作:
            1、 行政管理:
            (1)制度保障方面:行政部在 年度將進一步完善集團制度,以保證集團的運營在既有的管理體系中運行。
            (2)文化建設(shè):行政部將在 年度繼續(xù)整理集團自成立以來所有大事記,提煉并弘揚企業(yè)文化。
            (3)行政部內(nèi)外溝通機制建設(shè)與完善:行政部將在 年度建設(shè)和完善本部門內(nèi)部的縱向、橫向溝通機制,調(diào)動本部門全體員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的內(nèi)部關(guān)系。
            2、人力資源方面:
            (1)人員招聘:行政部將根據(jù)各部門xx年度崗位需求情況制定集團 年度招聘計劃,保證集團日常人員招聘與人員配置。
            (2)員工培訓(xùn):行政部將大力加強集團全體員工的崗位知識、
            崗位技能和素質(zhì)培訓(xùn), 加大集團內(nèi)部人才開發(fā)力度。
            (3)薪酬與福利方面:集團行政部將在xx年度繼續(xù)嚴格執(zhí)行集團現(xiàn)行的崗位薪酬體系制度,保證集團員工正常的工資結(jié)算。
            (4)績效管理方面:行政部在xx年度將繼續(xù)結(jié)合各部門實際情況完善各崗位的績效考核標準,并嚴格按照此標準對各崗位員工進行考核。
            (5)員工關(guān)系方面:即勞動關(guān)系方面。集團行政部在 年度將嚴格執(zhí)行集團勞動關(guān)系制度。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生,保證集團的正常運營。
            3、后勤管理方面: 年度行政部將嚴格執(zhí)行集團行政管理制度,每月、每季度定時檢查集團各處公共設(shè)備運行情況、公共設(shè)施使用情況,將安排人員組織維修。對集團各處出現(xiàn)的臨時的跑、冒、滴、漏情況將及時組織人員進行搶修,做到及時發(fā)現(xiàn)及時處理。
            4、5s 管理方面:
            年度是集團將繼續(xù)嚴格檢查各部門 5s 管理,真正達到是整理(seiri)、整頓 (seiton)、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)和素養(yǎng)(shitsuke)這 5 個詞,并開展以整理、 整頓、清掃、清潔和修身為內(nèi)容的 5s 活動。
            5、工會管理方面:
            年度集團行政部將進一步推進集團員工滿意度調(diào)查、深化完善制度公開、加強 健康保障建設(shè)和自身建設(shè)等幾個方面,為集團廣大員工創(chuàng)造一個充滿企業(yè)人文關(guān)懷的工作氛圍。
            6、行政部日常工作方面:
            年度行政部將繼續(xù)嚴格執(zhí)行本部門的日常行政工作,完善和改進行政部在 年度所存在的不足,保證集團行政工作的正常開展。
            第二部分 具體內(nèi)容及時間安排
            一、行政管理方面:
            (一)文化建設(shè):
            1、目標概述: 建設(shè)企業(yè)文化、弘揚企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)。
            2、具體實施方案:
            (1)根據(jù)集團存檔的文檔資料整理集團自創(chuàng)建以來的企業(yè)大事記。
            (2)錄制集團 年度企業(yè)文化宣傳片,即寫實題材紀錄片。
            (3)編寫企業(yè)文化匯編,作為今后新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容。
            (二)行政部內(nèi)外溝通機制建設(shè)與完善:
            1、目標概述: 建立行政部橫向、縱向溝通機制,保證集團各部門與行政部的信息交流和行政部內(nèi)各層次員工的信息交流通暢。
            2、具體實施方案:
            (1)行政部橫向溝通機制建立:
            行政部將公布本部門現(xiàn)行的工作流程、工作制度和各崗位人員名單。使集團其他各部門可以互相了解、熟悉行政部的工作內(nèi)容,方便集團各部門之間的配合與協(xié)作。
            (2)行政部縱向溝通機制完善:進一步完善行政部各崗位員工應(yīng)定時對本部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報的縱向溝通機制。進一步做好行政部例會會議紀要等相關(guān)文檔文件的記錄; 進一步嚴格執(zhí)行行政部工作匯報流程制度等相關(guān)工作內(nèi)容, 保證集團行政部內(nèi)部的信息通暢。
            二、人力資源方面:
            (一)人員招聘: 為了保障集團各部門崗位用人需求,降低各部門的人員流動,確保集團正常運轉(zhuǎn)。
            (二)員工培訓(xùn):為了提高集團各員工的本職崗位的崗位知識儲備、崗位技能提高和集團企業(yè)文化對其產(chǎn)生影響的加深,以此達到降低集團人員流動性、提高員工對集團的忠誠度,集團行政部將上報部門培訓(xùn)計劃方案并具體執(zhí)行。
            (3)企業(yè)文化培訓(xùn)計劃:
            ① 年3月至 年4月,集團行政部將利用兩個月的時間對集團自成立以來所有大事記進行整理、分類、匯總,并從集團經(jīng)營理念、管理理念、發(fā)展理念中汲取其中精華部分進行文字整理工作,作為集團企業(yè)文化培訓(xùn)教材的理論和實例基礎(chǔ)。
            ② 自 年5月起,集團行政部將根據(jù)集團各部門上報的內(nèi)部培訓(xùn)計劃,制定對各部門員工的企業(yè)文化培訓(xùn)計劃。
            (三)績效管理方面:
            1、目標概述: 推行行政部內(nèi)部績效考核機制,制定行政部績效考核制度。
            2、具體實施方案:
            (1)行政部將于 年3月內(nèi)完成對本部門各崗位員工的績效考核檢查標準。
            (2)在行政部崗位員工績效考核機制制定后,嚴格執(zhí)行績效考核檢查標準,完善績效考 核制度。
            (四)員工關(guān)系方面:
            為嚴格執(zhí)行集團勞動關(guān)系制度,保證集團用人安全。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生, 保證集團的正常運營。
            具體實施方案:
            (1)對行政部已錄用員工在轉(zhuǎn)正時嚴格審查其轉(zhuǎn)正材料,對
            不符合轉(zhuǎn)正的員工不予轉(zhuǎn)正或延期轉(zhuǎn)正。
            (2)對已與集團簽訂勞動合同的員工,即已轉(zhuǎn)正員工。行政部將在每月 15 日前查看其員工檔案,與繼續(xù)續(xù)用的員工續(xù)簽勞動合同。
            三、后勤管理方面:
            每日定時巡查集團各處公共設(shè)備、公共設(shè)施是否能夠正常工作和使用,發(fā)現(xiàn)問題隨時解決,杜絕安全隱患。
            每月對集團用水情況進行統(tǒng)計和管線進行排查,保證自來水供應(yīng),杜絕資源浪費。
            每月對集團用電情況進行統(tǒng)計和線路排查,保證集團正常用電安全,杜絕資源浪費。
            六、行政部日常工作方面:
            (一)考勤管理:
            1、行政部分管考勤管理工作的行政專員每日將集團員工出勤情況、請假情況、休息情況進行記錄,嚴格遵守集團《考勤管理制度》 。
            (二)車輛管理:
            1、行政部分管車輛管理工作的行政專員, 將根據(jù)集團《車輛管理制度》等相關(guān)規(guī)定, 每日對車輛油耗、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、集團各車輛出車情況、集團車輛出車后使用情況、車輛油量情況、車輛維修情況和車輛保養(yǎng)情況進行統(tǒng)計。
            2、車輛管理專員,每月將對集團各車輛違章情況進行 1 次統(tǒng)計,并進行公示。
            3、車輛管理專員每月核實集團所屬各車輛的年檢和保險情況,對于車輛到檢時間進行統(tǒng)計。
            4、車輛管理專員必須保證集團各部門正常的車輛使用。
            1、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將對集團保潔員每日的日常工作進行檢查、指導(dǎo)和考核,隨時發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題隨時進行解決。
            2、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將嚴格按照衛(wèi)生管理的相關(guān)規(guī)定對集團公共區(qū)域進行衛(wèi)生和環(huán)境檢查。
            (四)檔案管理:
            行政部分管檔案管理的行政專員將根據(jù)集團檔案管理要求, 對集團檔案分別以時間、 類別和存檔級別的不同進行分類存放,保證集團存檔檔案安全。
            (五)服裝管理:
            1、行政部分管服裝管理的行政專員將根據(jù)集團人員變動情況對集團工裝進行收取與發(fā)放。
            2、分管專員每季度統(tǒng)計一次集團員工工裝使用情況,做好集團員工工裝的換季統(tǒng)計工作。
            (八)辦公用品管理:
            1、行政部分管統(tǒng)計集團各部門每月辦公用品需求的行政專員,將根據(jù)集團各部門每月所提交的物料申請單進行辦公用品數(shù)量和金額的統(tǒng)計。
            2、辦公用品采購員將根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分類購買,每月 5 日前采購?fù)戤叄①徎氐霓k公用品交及時入庫保管。
            3、 行政部辦公用品保管員需第一時間將采購員所購回的辦公用品進行數(shù)量和質(zhì)量上的檢驗,并給采購員開據(jù)入庫單,為其報銷使用。
            4、辦公用品在入庫完畢后,將按照經(jīng)行政部主任和總經(jīng)理審批后的集團各部門的物料申請單進行辦公用品發(fā)放,并同時做好發(fā)放記錄。
            1、行政部共有庫房 2 處,位于集團辦公樓二樓有 2 處分別為辦公用品庫和機房,
            2、辦公用品庫保管員需在每月月底前對庫內(nèi)存留物品進行盤點,并將盤點結(jié)果上報至行政部經(jīng)理,由行政部經(jīng)理進行復(fù)核。
            3、對集團固定資產(chǎn)進行盤點,周期為半年一次。
            (十)集團內(nèi)部管理:
            1、行政部分管集團內(nèi)部管理的行政專員每周將對集團各部門所在轄區(qū)公共實施、設(shè) 備使用情況進行統(tǒng)計,并第一時間安排維修。
            2、分管行政專員對于突發(fā)性問題必須及時解決,保證集團正常運轉(zhuǎn)。
            (十一)辦公設(shè)備維修與保養(yǎng):
            1、集團行政部對集團公共辦公設(shè)備由維修與保養(yǎng)的職責(zé)。
            2、集團行政部每月對集團公共辦公設(shè)備進行數(shù)量清點,并對需要維修和保養(yǎng)的辦公 設(shè)備進行相關(guān)的維修與保養(yǎng)。
            3、對于已經(jīng)損壞并無法維修的公共辦公設(shè)備,集團行政部需對其進行報廢處理。
            (十二)集團相關(guān)證照年檢:
            按要求及時辦理完畢集團營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼證的年檢工作。
            (十三)臨時事宜辦理:
            集團行政部有辦理集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事物的職責(zé),集團行政部在接到領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān) 指示后必須第一時間予以辦理。
            行政部工作計劃例文篇八
            在主任的帶領(lǐng)下,本人在,基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚慧康人“精誠團結(jié),求真務(wù)實”的工作作風(fēng),全面開展的工作?,F(xiàn)制定工作計劃
            一、人力資源
            (一)建立人力資源規(guī)劃工作機制。
            1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。
            2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設(shè)想,根據(jù)公司實際情況而定)
            (二)招聘與配置
            1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。
            2、計劃與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。
            3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站的人才信息。
            4、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。
            5、協(xié)助各部門實施招聘。
            6、建立招聘檔案。
            (三)培訓(xùn)
            1、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單。
            2、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機制。
            3、制作一份新進員工培訓(xùn)教材。
            4、建立培訓(xùn)檔案。
            5、邀請深圳市專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。
            (四)績效考核
            1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù)。
            2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準。
            3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。
            (五)勞動關(guān)系管理
            1、退休
            (1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。
            (2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據(jù)。
            2、辭職
            (1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。
            (2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據(jù)。
            (3)具體執(zhí)行工作。
            二、行政事務(wù)。
            (一)車輛管理
            協(xié)助主任開展相關(guān)工作。
            (二)公章管理
            1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。
            2、制作公章管理登記薄。
            (三)會議安排
            協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準備工作。
            (四)公司大型活動的組織策劃。
            協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實施的相關(guān)工作。
            (五)公司郵箱管理。
            三點原則
            1、按時收取郵件;
            2、妥當(dāng)處理郵件;
            3、慎重對待重要郵件。
            (六)部門預(yù)算。
            準確、詳細登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預(yù)算。
            (七)宿舍管理
            1、及時收取、交納每月宿舍費用。
            2、合理進行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。
            三、對外事務(wù)
            (一)證照的申辦、年審。
            協(xié)助主任進行資料準備及提交工作。
            (二)政府扶持項目的申報。
            協(xié)助主任開展相關(guān)工作。
            (三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。
            協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報表、資料等。
            四、其他臨時交辦事項。
            四點原則
            (一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。
            (二)董事長、總經(jīng)理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。
            (三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。
            (四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。
            行政部工作計劃例文篇九
            一、行政部自身建設(shè)
            行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。行政部第九年度自身建設(shè)目標為:
            1、完善部門組織職能;
            2、完成部門人員配備;
            3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
            4、提高部門工作質(zhì)量要求;
            5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務(wù)。
            二、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責(zé)任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。
            三、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
            1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
            2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。
            行政部工作計劃例文篇十
            一、總體目標
            根據(jù)員工滿意度調(diào)查及績效考核總結(jié)岀來的本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從以下十二個方面開展20xx年下半年的工作:
            1、做好日常的行政和人事管理工作。
            2、進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供真實依據(jù)。
            3、完成日常行政招聘與配置。
            4、推行薪酬管理,實行公平合理的薪酬制度。
            5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),培養(yǎng)員工主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力和協(xié)調(diào)力。
            6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考其他先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。
            7、大力加強員工廠紀廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),協(xié)助各部門員工技能、安全生產(chǎn)知識培訓(xùn),加大公司內(nèi)部人才挖掘與開發(fā)。
            8、培育和傳播企業(yè)文化。
            9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
            10、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾分的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,也要維護公司的形象和根本利益。
            11、員工體檢計劃實施。
            12、員工旅游計劃和軍訓(xùn)計劃策劃、中秋節(jié)晚會、年終總結(jié)大會的策劃與實施。
            行政部工作計劃例文篇十一
            行政工作理念:
            “三先”精神:最先想到、最先看到、最先做到;
            工作目標:滿足公司發(fā)展的需要,實現(xiàn)個人的提高;
            工作準則:絕不把當(dāng)天的事情留到第二天做;
            工作態(tài)度:和顏悅色、心平氣和、效率第一、堅持原則
            行政部門職能
            1、問題解決:針對各部門提出的支持需求與問題,確認需求、理清問題、尋找解決方案、有效執(zhí)行;
            2、成本控制:找出公司節(jié)省能源、成本的辦法,創(chuàng)造工作價值;
            3、計劃組織:針對公司各行政事項,明確具體的擬訂計劃、行動步驟、工作進度等,有效地整合與運用各項資源,達到預(yù)期工作目標;
            4、溝通協(xié)調(diào):整合、溝通,協(xié)調(diào)出資源配置的方案;
            5、制度執(zhí)行:行政逐步完善,強調(diào)制度剛性執(zhí)行,長抓不懈;
            6、文化建設(shè):通過相關(guān)活動,建設(shè)企業(yè)文化,營造相互尊重、相互信任的工作氛圍,維持健康的工作關(guān)系。
            行政部工作職責(zé)
            年度工作目標
            圍繞公司年度目標,行政部重點從三個方面開展工作:
            1、行政事項全面開展;
            2、行政體系基礎(chǔ)建設(shè);
            3、后勤服務(wù)流程建設(shè);
            **年工作進度——基礎(chǔ)建設(shè)年
            行政部過去一年工作的開展,緊緊圍繞該目標展開,取得一定成績,也有待完善的方面,下面,就行政部已經(jīng)展開的工作進行匯報:
            工作總結(jié)
            1、過去一年工作目標;
            2、過去一年部門大事;
            3、行政體系建設(shè);
            過去一年部門重要事項
            小結(jié):以上為行政部上一年度開展的重要工作事項,在公司各部門的大力配合下,行政部推行了以上工作。
            隨之著行政工作的逐步細化,希望本年度能給公司帶來更細致的服務(wù)。
            三、工作總結(jié)
            1、制度建設(shè)
            管理目標:以制度、規(guī)劃規(guī)范工作行為,以做到流程明確,責(zé)任清晰;
            2、已完成工作
            初步建立《行政制度手冊》
            初步建立《崗位工作手冊》,明確各項工作關(guān)鍵點。
            3、待開展工作
            完善、細化各項行政制度工作步驟,操作細節(jié)等;
            完善、細化《崗位工作手冊》;
            按各項工作接點,建立對崗位操作人員考核方案;
            文件管理
            1、管理目標:
            規(guī)范公司文件編號、格式、收發(fā)、催辦、存檔、質(zhì)量監(jiān)督等工作;做到格式規(guī)范、編號統(tǒng)一、存檔及時,質(zhì)量保證;完善公司報刊的申購、流轉(zhuǎn)、登記等流程,有效管理;完善公司內(nèi)刊分發(fā)、存檔工作、有效管理。
            2完成工作
            制度建設(shè):《文件管理制度》、《圖書管理制度》、《圖書館管理規(guī)定》;
            工作內(nèi)容:按時分發(fā)公司內(nèi)刊、及時存檔,有效控制。
            行政部工作計劃例文篇十二
            在大的經(jīng)濟環(huán)璄影響下,20xx年是居安思危的一年,也是公司變革的一年,行政部作為公司發(fā)展和變革的基礎(chǔ)部門,如何使公司的發(fā)展和員工利益收獲成正比,從而達到標準要求,實現(xiàn)雙贏的局面。行政部不僅要從自身建設(shè),崗位職責(zé)流程界定,績效考核的深化等著手加強工作,還要加強員工的思想教育訓(xùn)練,各部門之間的溝通協(xié)調(diào),勞動關(guān)系的處理和人才招聘和儲備等工作的細化。因此,行政部20xx年工作計劃如下:
            一、行政部自身建設(shè)的要求。
            1.行政部門人員定崗定位定責(zé)的建設(shè)
            2.提高行政部門人員的專業(yè)技能
            3.樹立行政部門人員以服務(wù)和監(jiān)督為主的思想
            4.加強個人組織指揮和協(xié)調(diào)能力
            5.加強采購 入庫 出庫作業(yè)流程
            6.積極完成上級所賦于的各項任務(wù)
            7.做好員工檔案管理 保密工作。
            二、公司崗位職責(zé)的修訂工作。
            1.公司的每一個部門的組織架構(gòu)的設(shè)定.
            2.每個工作崗位需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍修訂.做到人盡其才,完善用人標準。
            3.建立完善的工作作業(yè)流程
            4.協(xié)調(diào)各部門主管均要參加修訂工作。
            三、績效考核的深化工作。
            1.就目前績效考核的方式和方法進行細化工作。
            2.修定目前績效考核的標準
            3.績效考核評分方法要落實到各單位進行討論,做到人人參與制訂工作。
            4.各單位績效考核的透明化建設(shè)
            四、思想教育訓(xùn)練。
            1.加強公司價值觀,增強員工的忠誠度.
            2.制訂培訓(xùn)計劃,各部門培訓(xùn)制度的落實
            3.重視培訓(xùn)后考評組織和績效考核
            4.培訓(xùn)后的考核成績同調(diào)職 調(diào)薪 升職掛鉤
            五、各部門之間的溝通協(xié)調(diào)。
            1.組織各部門主管召開定期協(xié)調(diào)會
            2.加強各部門主管思想動態(tài)的監(jiān)督工作,有異常及時匯報。
            3.使個人目標與組織目標一致;解決沖突,促進協(xié)作;提高組織效率。
            六、勞動關(guān)系的處理。
            1.勞動關(guān)系的處理目標是:讓離職的人員沒有抱怨地離開。
            2.建立完善的合同關(guān)系,使每一個人員能清楚了解自己的權(quán)益。
            3.認真學(xué)習(xí)勞動法規(guī),盡可能的避免勞資糾紛,權(quán)立公司的良好形象。
            七、人才招聘和儲備。
            1.各部門組織架構(gòu)人員的補進。
            2.招聘前的準備工作,與用人部門溝通所需要人才的標準和要求。
            3.初試和復(fù)試表單的填寫和意見的反饋
            4.同公司領(lǐng)導(dǎo)的溝通,做好人才儲備計劃
            八、企業(yè)文化建設(shè)。
            1.修訂建立公司管理規(guī)章制度。只有完善的管理規(guī)章,才能做到有章可循,違規(guī)必究的原則。
            2.修訂員工手冊。讓每一個員工能實際明白了解員工手冊的內(nèi)容,做到人手一本。
            3.行政部做好每一個員工會談工作,了解員工的心態(tài),糾正錯誤思想。
            4.培訓(xùn)員工的忠誠向上,積極樂觀的精神,多組織一些有益的活動。
            5.做好企業(yè)文化理念 口號 目標 宗旨的制訂工作,做好企業(yè)文化的基礎(chǔ)建設(shè)。
            行政部工作計劃例文篇十三
            根據(jù)集團 年度的實際經(jīng)營情況和集團現(xiàn)有的組織構(gòu)架管理體系下, 集團行政部對 年度工作計劃是針對,集團后勤、外聯(lián)、安全保障等工作進行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、 管理,執(zhí)行集團各項規(guī)程、工作指令而安排部署。
            第一部分 總體目標
            一、總體目標:
            根據(jù)本年度工作情況與存在的不足,結(jié)合目前集團發(fā)展狀況和今后發(fā)展趨勢,行政部從以下六個方面開展 年度的相關(guān)工作:
            1、 行政管理:
            (1)制度保障方面:行政部在 年度將進一步完善集團制度,以保證集團的運營在既有的管理體系中運行。
            (2)文化建設(shè):行政部將在 年度繼續(xù)整理集團自成立以來所有大事記,提煉并弘揚企業(yè)文化。
            (3)行政部內(nèi)外溝通機制建設(shè)與完善:行政部將在 年度建設(shè)和完善本部門內(nèi)部的縱向、橫向溝通機制,調(diào)動本部門全體員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的內(nèi)部關(guān)系。
            2、人力資源方面:
            (1)人員招聘:行政部將根據(jù)各部門xx年度崗位需求情況制定集團 年度招聘計劃,保證集團日常人員招聘與人員配置。
            (2)員工培訓(xùn):行政部將大力加強集團全體員工的崗位知識、
            崗位技能和素質(zhì)培訓(xùn), 加大集團內(nèi)部人才開發(fā)力度。
            (3)薪酬與福利方面:集團行政部將在xx年度繼續(xù)嚴格執(zhí)行集團現(xiàn)行的崗位薪酬體系制度,保證集團員工正常的工資結(jié)算。
            (4)績效管理方面:行政部在xx年度將繼續(xù)結(jié)合各部門實際情況完善各崗位的績效考核標準,并嚴格按照此標準對各崗位員工進行考核。
            (5)員工關(guān)系方面:即勞動關(guān)系方面。集團行政部在 年度將嚴格執(zhí)行集團勞動關(guān)系制度。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生,保證集團的正常運營。
            3、后勤管理方面: 年度行政部將嚴格執(zhí)行集團行政管理制度,每月、每季度定時檢查集團各處公共設(shè)備運行情況、公共設(shè)施使用情況,將安排人員組織維修。對集團各處出現(xiàn)的臨時的跑、冒、滴、漏情況將及時組織人員進行搶修,做到及時發(fā)現(xiàn)及時處理。
            4、5s 管理方面:
            年度是集團將繼續(xù)嚴格檢查各部門 5s 管理,真正達到是整理(seiri)、整頓 (seiton)、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)和素養(yǎng)(shitsuke)這 5 個詞,并開展以整理、 整頓、清掃、清潔和修身為內(nèi)容的 5s 活動。
            5、工會管理方面:
            年度集團行政部將進一步推進集團員工滿意度調(diào)查、深化完善制度公開、加強 健康保障建設(shè)和自身建設(shè)等幾個方面,為集團廣大員工創(chuàng)造一個充滿企業(yè)人文關(guān)懷的工作氛圍。
            6、行政部日常工作方面:
            年度行政部將繼續(xù)嚴格執(zhí)行本部門的日常行政工作,完善和改進行政部在 年度所存在的不足,保證集團行政工作的正常開展。
            第二部分 具體內(nèi)容及時間安排
            一、行政管理方面:
            (一)文化建設(shè):
            1、目標概述: 建設(shè)企業(yè)文化、弘揚企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)。
            2、具體實施方案:
            (1)根據(jù)集團存檔的文檔資料整理集團自創(chuàng)建以來的企業(yè)大事記。
            (2)錄制集團 年度企業(yè)文化宣傳片,即寫實題材紀錄片。
            (3)編寫企業(yè)文化匯編,作為今后新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容。
            (二)行政部內(nèi)外溝通機制建設(shè)與完善:
            1、目標概述: 建立行政部橫向、縱向溝通機制,保證集團各部門與行政部的信息交流和行政部內(nèi)各層次員工的信息交流通暢。
            2、具體實施方案:
            (1)行政部橫向溝通機制建立:
            行政部將公布本部門現(xiàn)行的工作流程、工作制度和各崗位人員名單。使集團其他各部門可以互相了解、熟悉行政部的工作內(nèi)容,方便集團各部門之間的配合與協(xié)作。
            (2)行政部縱向溝通機制完善:進一步完善行政部各崗位員工應(yīng)定時對本部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報的縱向溝通機制。進一步做好行政部例會會議紀要等相關(guān)文檔文件的記錄; 進一步嚴格執(zhí)行行政部工作匯報流程制度等相關(guān)工作內(nèi)容, 保證集團行政部內(nèi)部的信息通暢。
            二、人力資源方面:
            (一)人員招聘: 為了保障集團各部門崗位用人需求,降低各部門的人員流動,確保集團正常運轉(zhuǎn)。
            (二)員工培訓(xùn):為了提高集團各員工的本職崗位的崗位知識儲備、崗位技能提高和集團企業(yè)文化對其產(chǎn)生影響的加深,以此達到降低集團人員流動性、提高員工對集團的忠誠度,集團行政部將上報部門培訓(xùn)計劃方案并具體執(zhí)行。
            (3)企業(yè)文化培訓(xùn)計劃:
            ① 年3月至 年4月,集團行政部將利用兩個月的時間對集團自成立以來所有大事記進行整理、分類、匯總,并從集團經(jīng)營理念、管理理念、發(fā)展理念中汲取其中精華部分進行文字整理工作,作為集團企業(yè)文化培訓(xùn)教材的理論和實例基礎(chǔ)。
            ② 自 年5月起,集團行政部將根據(jù)集團各部門上報的內(nèi)部培訓(xùn)計劃,制定對各部門員工的企業(yè)文化培訓(xùn)計劃。
            (三)績效管理方面:
            1、目標概述: 推行行政部內(nèi)部績效考核機制,制定行政部績效考核制度。
            2、具體實施方案:
            (1)行政部將于 年3月內(nèi)完成對本部門各崗位員工的績效考核檢查標準。
            (2)在行政部崗位員工績效考核機制制定后,嚴格執(zhí)行績效考核檢查標準,完善績效考 核制度。
            (四)員工關(guān)系方面:
            為嚴格執(zhí)行集團勞動關(guān)系制度,保證集團用人安全。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生, 保證集團的正常運營。
            具體實施方案:
            (1)對行政部已錄用員工在轉(zhuǎn)正時嚴格審查其轉(zhuǎn)正材料,對
            不符合轉(zhuǎn)正的員工不予轉(zhuǎn)正或延期轉(zhuǎn)正。
            (2)對已與集團簽訂勞動合同的員工,即已轉(zhuǎn)正員工。行政部將在每月 15 日前查看其員工檔案,與繼續(xù)續(xù)用的員工續(xù)簽勞動合同。
            三、后勤管理方面:
            每日定時巡查集團各處公共設(shè)備、公共設(shè)施是否能夠正常工作和使用,發(fā)現(xiàn)問題隨時解決,杜絕安全隱患。
            每月對集團用水情況進行統(tǒng)計和管線進行排查,保證自來水供應(yīng),杜絕資源浪費。
            每月對集團用電情況進行統(tǒng)計和線路排查,保證集團正常用電安全,杜絕資源浪費。
            六、行政部日常工作方面:
            (一)考勤管理:
            1、行政部分管考勤管理工作的行政專員每日將集團員工出勤情況、請假情況、休息情況進行記錄,嚴格遵守集團《考勤管理制度》 。
            (二)車輛管理:
            1、行政部分管車輛管理工作的行政專員, 將根據(jù)集團《車輛管理制度》等相關(guān)規(guī)定, 每日對車輛油耗、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、集團各車輛出車情況、集團車輛出車后使用情況、車輛油量情況、車輛維修情況和車輛保養(yǎng)情況進行統(tǒng)計。
            2、車輛管理專員,每月將對集團各車輛違章情況進行 1 次統(tǒng)計,并進行公示。
            3、車輛管理專員每月核實集團所屬各車輛的年檢和保險情況,對于車輛到檢時間進行統(tǒng)計。
            4、車輛管理專員必須保證集團各部門正常的車輛使用。
            1、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將對集團保潔員每日的日常工作進行檢查、指導(dǎo)和考核,隨時發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題隨時進行解決。
            2、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將嚴格按照衛(wèi)生管理的相關(guān)規(guī)定對集團公共區(qū)域進行衛(wèi)生和環(huán)境檢查。
            (四)檔案管理:
            行政部分管檔案管理的行政專員將根據(jù)集團檔案管理要求, 對集團檔案分別以時間、 類別和存檔級別的不同進行分類存放,保證集團存檔檔案安全。
            (五)服裝管理:
            1、行政部分管服裝管理的行政專員將根據(jù)集團人員變動情況對集團工裝進行收取與發(fā)放。
            2、分管專員每季度統(tǒng)計一次集團員工工裝使用情況,做好集團員工工裝的換季統(tǒng)計工作。
            (八)辦公用品管理:
            1、行政部分管統(tǒng)計集團各部門每月辦公用品需求的行政專員,將根據(jù)集團各部門每月所提交的物料申請單進行辦公用品數(shù)量和金額的統(tǒng)計。
            2、辦公用品采購員將根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分類購買,每月 5 日前采購?fù)戤?,并將購回的辦公用品交及時入庫保管。
            3、 行政部辦公用品保管員需第一時間將采購員所購回的辦公用品進行數(shù)量和質(zhì)量上的檢驗,并給采購員開據(jù)入庫單,為其報銷使用。
            4、辦公用品在入庫完畢后,將按照經(jīng)行政部主任和總經(jīng)理審批后的集團各部門的物料申請單進行辦公用品發(fā)放,并同時做好發(fā)放記錄。
            1、行政部共有庫房 2 處,位于集團辦公樓二樓有 2 處分別為辦公用品庫和機房,
            2、辦公用品庫保管員需在每月月底前對庫內(nèi)存留物品進行盤點,并將盤點結(jié)果上報至行政部經(jīng)理,由行政部經(jīng)理進行復(fù)核。
            3、對集團固定資產(chǎn)進行盤點,周期為半年一次。
            (十)集團內(nèi)部管理:
            1、行政部分管集團內(nèi)部管理的行政專員每周將對集團各部門所在轄區(qū)公共實施、設(shè) 備使用情況進行統(tǒng)計,并第一時間安排維修。
            2、分管行政專員對于突發(fā)性問題必須及時解決,保證集團正常運轉(zhuǎn)。
            (十一)辦公設(shè)備維修與保養(yǎng):
            1、集團行政部對集團公共辦公設(shè)備由維修與保養(yǎng)的職責(zé)。
            2、集團行政部每月對集團公共辦公設(shè)備進行數(shù)量清點,并對需要維修和保養(yǎng)的辦公 設(shè)備進行相關(guān)的維修與保養(yǎng)。
            3、對于已經(jīng)損壞并無法維修的公共辦公設(shè)備,集團行政部需對其進行報廢處理。
            (十二)集團相關(guān)證照年檢:
            按要求及時辦理完畢集團營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼證的年檢工作。
            (十三)臨時事宜辦理:
            集團行政部有辦理集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事物的職責(zé),集團行政部在接到領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān) 指示后必須第一時間予以辦理。
            行政部工作計劃例文篇十四
            一、在20xx年的基礎(chǔ)上,全面提高行政人事管理
            1、完善制度,狠抓落實。20xx上半年完成公司各項制度的修訂、整理、匯總工作,并在實際執(zhí)行中不斷完善。
            2、 把 人才 管理看作戰(zhàn)略支持,抓好《20xx年后備 人才 培養(yǎng)計劃》的落實工作。20xx年第一季度完成《后備 人才 培養(yǎng)計劃》的前期溝通、磋商,達成共識,通知下發(fā)各部門。第二三季度著手對后選人進入考核,本年度爭取將后備人才培養(yǎng)工作制度化。
            3、“以人為本,尊嚴至上”,加強員工關(guān)系管理
            加強勞動合同的簽訂工作:每半年度進行一次勞動合同普查工作,避免漏簽、延期現(xiàn)象,同時對問題員工及時解決。
            認真落實社會統(tǒng)籌保險工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結(jié)合,把這項福利作為激勵先進、鞭策后進的一種措施,并進行詳細建帳。
            每季度組織一次員工活動:加強企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。 認真落實各項福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落實。
            規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,嘗試對轉(zhuǎn)正員工進行分級,拓寬員工晉升渠道。一季度開始準備,二季度實施。
            保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動、生日活動、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。
            二、完成 招聘 工作,提高 招聘 質(zhì)量。
            1、 招聘 與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,完成招聘任務(wù)。
            2、錄用與評估工作:在錄用方面加強對應(yīng)聘后選人的資格審查工作,包括證件驗審,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才。
            3、試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應(yīng)性。對主管以上級別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用評制,即當(dāng)事人述職,各部門負責(zé)人提問,公司領(lǐng)導(dǎo)評審。(根據(jù)現(xiàn)有的工作情況和人員不足的的情況下,需要和其它工作相應(yīng)調(diào)整)
            三、調(diào)整、規(guī)范培訓(xùn)工作
            1、加強新員工入職培訓(xùn):修訂《新員工培訓(xùn)手冊》20xx上半年完成。進一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,指導(dǎo)用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓(xùn)。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內(nèi)容等,指導(dǎo)、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動,培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,加強團結(jié)合作,相互協(xié)助精神。
            2、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強落實:逐漸加大各部門負責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任,每季度初與各部門負責(zé)人溝通,明確各部門培訓(xùn)需求,根據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo)、協(xié)助各部門落實各項培訓(xùn)。每季度對各部門培訓(xùn)工作進行一次評估。
            3、加強對管理人員的培訓(xùn)工作:在崗培訓(xùn):對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進行“幫帶培訓(xùn)”。
            4、嘗試編寫符合公司相關(guān)部門工作特點的培訓(xùn)教材,逐漸形成具公司特色的培訓(xùn)體系。
            5、鼓勵員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí)、人人追求進步的良好風(fēng)氣。
            三、進一步完善績效考核評估工作
            1、加強部門考核,加大直接主管考核力度。將各部門每月的績效考核工作交各部門負責(zé)人完成,報行政人事部匯總后與當(dāng)月工資掛鉤。
            2、考核結(jié)果與獎罰掛鉤的力度加大,優(yōu)勝劣汰,獎勤罰懶。
            3、建立績效評估投訴制度
            行政部工作計劃例文篇十五
            1、加強行政管理部門對員工晤談力度。
            分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現(xiàn)象,決定在下半年的日常工作中要加大對公司員工晤談的力度,內(nèi)容主要放在員工升遷、調(diào)動、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪,工作考核或其他因私因公出現(xiàn)思想波動時進行。平時行政部也要做到有針對性地與員工進行工作晤談,并對每次晤談進行文字記錄,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r及時與員工所在部門經(jīng)理或負責(zé)人進行反饋,以便根據(jù)員工思想狀況有針對性的做好工作。
            2、完善并嚴格執(zhí)行考核機制。
            未經(jīng)相應(yīng)部門負責(zé)人、行政部簽字的請假條一律無效,如需請假必須提前到行政部領(lǐng)取請假條并簽字生效放算做請假,否則一律按照礦工處理,如有特殊情況必須事后補假,否則按照礦工處理。行政部將每天進行核查,做到查無遺漏,執(zhí)行必果。
            3、簽到考核機制監(jiān)督實施。
            每天所有辦公室人員必須按照規(guī)定上下班時間簽到簽退,禁止代簽、忘簽,行政部每天統(tǒng)計簽到簽退情況,用以嚴格考核工資
            4、強化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理。
            一個好的辦公環(huán)境不僅是一個企業(yè)形象的體現(xiàn),更重要的是它可以形象員工的工作心情,一個好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理。同時在考核工資中也會重點體現(xiàn)。
            5、一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理。
            一樓展廳是公司庫存的表現(xiàn),是公司實力的體現(xiàn)方法之一,其環(huán)境更不容忽視。一樓展廳共分為三個部門:機床產(chǎn)品展廳、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設(shè)備產(chǎn)品展廳。因此這三部門的環(huán)境衛(wèi)生由相應(yīng)的銷售部門負責(zé)安排,行政部做到監(jiān)督檢查工作,對環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強制實施改進,同時對所在部門的衛(wèi)生考核實施扣分處理。
            6、制定和完善公司獎懲制度。
            努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相關(guān)制度。
            宿舍管理:
            (1)新員工入職后必須通過行政人員安排后,方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記。
            (2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,如有特殊情況,需報經(jīng)公司行政部管理人員同意,并安排住宿后入住。
            (3)每天由行政部考核負責(zé)人檢查是否關(guān)閉點電源、宿舍衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問題立即處理。
            1、合理控制公司人員流動比率,是行政部門的基本性工作之一。
            行政部按照既定的組織架構(gòu)和各部門個職位分析來招聘人才來滿足公司的運營需求,也就是說盡可能地節(jié)約人力成本,使人盡其才,才盡其用,并保證組織能高效的運轉(zhuǎn)是行政部的配置原則,所以在全力達成目標過程中,行政部對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。
            2、根據(jù)考核標準判定人員合格與否,不合格者行政部有權(quán)勸退或勒令辭退。
            在人情與制度中,制度戰(zhàn)勝人情,行政部可以利用相應(yīng)的職權(quán)對不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評仍然不完成考核的人員予以辭退。
            3、員工培訓(xùn)工作的順利開展
            。當(dāng)公司有新員工加入需要培訓(xùn)時,由行政助理協(xié)助總經(jīng)理安排新員工培訓(xùn)工作,同時當(dāng)老員工有培訓(xùn)計劃時,行政助理要積極配合總經(jīng)理安排培訓(xùn)日程。保障培訓(xùn)工作順利開展。
            1、完善部門組長職能,充分發(fā)揮組織職能,提升行政部的存在感。
            2、完善部門人員配備,在行政需要增加人手的情況下,招聘賢才,使得行政工作高效、有序的完成。
            3、提高部門工作質(zhì)量要求,分工明確、責(zé)任到個人,充分體現(xiàn)行政每一位員工的職能和存在價值。做到及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題。
            行政部工作計劃例文篇十六
            根據(jù)本年度公司工作階段趨勢與董事長新一年工作思路要求,結(jié)合我部實際情況,行政部將從以下三大方面、二十余個工作要點有計劃、有標準、有時間節(jié)點的開展20xx年度全面工作:
            一、行政部部門構(gòu)架建設(shè)
            按照公司最新組織架構(gòu)設(shè)立情況要求,20xx年行政部將按照行政部經(jīng)理、主管(人事方向)、行政專員、車管科長、董事長助理秘書的構(gòu)架進行編制配比,結(jié)合崗位工作人員的實際特長、特點,將行政、人事、后勤工作任務(wù),合理分解到各崗位上。根據(jù)實際部門現(xiàn)狀,現(xiàn)缺編主管(人事方向)1名,我部在1月初已開始安排招聘篩選工作,且在新年過后的3月始,將更加強效增大招聘力度??紤]到人員可能出現(xiàn)的適應(yīng)情況、穩(wěn)定情況等實際因素,即使有試崗人員的更替與pk淘汰,我部現(xiàn)招聘的主管(人事方向)人員,在5月31日前也須選定,建立基礎(chǔ)部門架構(gòu)。
            且通過20xx年的磨合實踐,目前我部在崗的人員能基本完成本崗位的工作任務(wù),同時我們也清楚的認識到,部門中有幾名同志都是非專業(yè)類人員,對工作的性質(zhì)、任務(wù)、工作標準等情況的認識還遠不到位,離公司發(fā)展要求還有一定差距。在今后日常的各類工作中,行政部經(jīng)理須不斷加強對各在崗人員的實操工作、工作理念指導(dǎo),才能盡快縮短自身能力與崗位需求的差距,達成實際工作要求。
            二、企業(yè)文化積累奠基
            一)公司企業(yè)文化基點的建立推廣要設(shè)立一個明確的強化要求過程:
            1、首先,以行政部為小范圍初期實驗基點,要求我部在3月31日前推出部門推崇文化要點與釋義,且要求全部人員不斷學(xué)習(xí)和深化。最重要的目的在于,在日常工作中,我部每名人員必須逐漸建立“遵循推崇的文化”的工作理念與思維模式,將這種工作理念與思維模式深印自己腦、心、骨,成為一種潛意識自發(fā)的慣性,不但自己這樣做,還要不斷帶動身邊其他部門的人員去感受、接納、順應(yīng)這一工作慣性,將部門、公司建立的文化推崇理念當(dāng)作自己的理念。2、后結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段實際階段情況、特點以及董事長核心推崇理念精神的指示要求,在企業(yè)須遵循的核心價值觀、企業(yè)精神、使命愿景、經(jīng)營理念等多方面或者其中的某些重要方面有步驟、重實效的建立企業(yè)文化明確基點。這就要求我部配合董事長在4月30日前,將我公司現(xiàn)階段須推崇的核心價值觀、企業(yè)精神、使命愿景、經(jīng)營理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基點確定并推出,根據(jù)推出的文化基點,我部須在5月15日前編寫其釋義,形成《**企業(yè)文化匯編》向公司推出。
            3、后結(jié)合入職培訓(xùn)、企業(yè)即將推出的內(nèi)訓(xùn)、各部門強化要求學(xué)習(xí)等方式,展開企業(yè)文化的培訓(xùn)宣導(dǎo)。為配合企業(yè)文化推廣、深化,我部計劃由策劃科協(xié)助,在5月22日前,將企業(yè)文化基點內(nèi)容并同部分企業(yè)制度規(guī)范內(nèi)容,在公司、工程項目部內(nèi)部多處顯要位置墻面制作加裝文化宣傳展板,既增大了公司企業(yè)文
            化、制度日常宣導(dǎo)力度,使大家可以隨時閱覽其內(nèi)容,還增強了企業(yè)規(guī)范化、底蘊化的優(yōu)良形象。
            4、企業(yè)文化推出后,要求公司對外的各類廣告宣傳、門頭展示、員工內(nèi)部培訓(xùn)、員工手冊等各種項目內(nèi)容,必須明確加入企業(yè)文化宣導(dǎo)內(nèi)容。從各個方面深化企業(yè)文化的基點作用與思想導(dǎo)向地位。
            5、各類部門內(nèi)集會與公司層面會議之始,須安排企業(yè)文化的明確宣導(dǎo)內(nèi)容以及現(xiàn)實發(fā)生的典型事件(順應(yīng)倡導(dǎo)企業(yè)文化還是違背企業(yè)文化,均舉例)說明,將企業(yè)文化宣導(dǎo)深化到公司每個人、每件事。
            6、在日常工作中,須在文化宣導(dǎo)方向上重實例,樹先進典型,設(shè)重獎勵,引導(dǎo)全員接受、遵從、崇尚企業(yè)文化。
            7、我們要通過包含上述方式的更多推廣、深化方式,使“文化”能根植到每一位**人、與有關(guān)聯(lián)人的心中。
            8、而后,我部須在6月30日前,涵括員工工作規(guī)范、考勤制度、人事管控體系,再結(jié)合企業(yè)文化內(nèi)容等重要內(nèi)容,出具并審批確定《*員工手冊》文本。計劃在7月31日前完成印制、發(fā)放過程。
            二)作為企業(yè)文化建設(shè)重要組成部分,企業(yè)歷史的沉淀記載須提到高度重視地位。我部現(xiàn)行的公司“大事記”記載工作須繼續(xù)落實進行,且計劃在9月30日前,出臺《“大事記”工作管理規(guī)范》,明確規(guī)定企業(yè)“大事記”內(nèi)容記錄種類、要求,將企業(yè)各階段、各類型重要紀念、節(jié)點型事件記錄積累,逐步、長遠的沉淀企業(yè)歷史文化內(nèi)容。
            三)根據(jù)公司現(xiàn)在所采取的信息宣傳平臺,我部建議利用公司板報和微信平臺宣傳企業(yè)文化,再涵括部分職業(yè)道德、做人品質(zhì)宣導(dǎo),以樹立共同的價值觀、信念、處事方式等公司特有的文化形象。要在5月15日企業(yè)文化推出后,按照
            oec工作要求,每次板報更新須加入企業(yè)文化宣導(dǎo)內(nèi)容;策劃科在微信平臺發(fā)布信息時,每月不少于四次增加企業(yè)文化宣導(dǎo)標語或者內(nèi)容。
            四)開展企業(yè)文化重要組成部分的人文關(guān)愛福利工作,可以從以下兩個方面入手:
            1、生日關(guān)愛:對于公司轉(zhuǎn)正員工生日,將計劃組織開展其生日當(dāng)日贈送10寸以內(nèi)生日蛋糕一個,在公司由各部門出代表共同送至此員工處,并當(dāng)面予以祝賀。
            2、生活關(guān)愛:員工婚、喪、生病及有特別大的困難,需要公司施以援助的,各部門發(fā)現(xiàn)后,及時與行政部溝通,由行政部和相關(guān)部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問,真正關(guān)心員工,讓員工有家的感覺,讓員工真正融入到這個大家庭中。
            上述兩項工作,建議在3月第一周例會中提出、商討、確定,以例會決議形式下達執(zhí)行。
            五)行政部在20xx年度將繼續(xù)做好本年度內(nèi)1月底的春節(jié)、9月27日的中秋節(jié)員工關(guān)愛福利發(fā)放工作事宜。
            六)文圖宣導(dǎo)往往印象深刻于言辭,結(jié)合上述文化展板宣傳,我部計劃與策劃部門配合,創(chuàng)建《內(nèi)刊》,創(chuàng)刊是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分,也是企業(yè)文化的重要載體。我們的報刊更是向企業(yè)內(nèi)部及外部所有與企業(yè)相關(guān)的公眾和顧客宣傳企業(yè)的窗口。但鑒于企業(yè)發(fā)展至今的公司現(xiàn)階段實際情況,文化理念尚未深入根值大家心中,相應(yīng)順應(yīng)企業(yè)文化的各類工作事件尚不能明確體現(xiàn),公司企業(yè)文化深入人心需要一個相對較長的過程,故建議此項文化建設(shè)工作本年度不開展,根據(jù)實際公司發(fā)展情況,延后開展。
            三、溝通協(xié)調(diào)機制建設(shè)
            我部計劃20xx年須深化規(guī)范內(nèi)部縱向與公司各部之間橫向溝通協(xié)調(diào)工作的要求與模式,做到規(guī)范、有序、順暢、嚴謹。
            一)橫向溝通:建議沿襲以往的周例會的橫向溝通模式以及部門之間溝通主要信息及文件的簽字模式,視公司各部實際協(xié)作情況,可適時推廣部門之間《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,將所有部門之間橫向須溝通、協(xié)調(diào)、配合的工作均落實在紙面上,有支持需求、簽字回復(fù)、時間節(jié)點等,便可很大程度上規(guī)避言語傳達無憑據(jù)、不承擔(dān)、有理由的弊端。但《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,會使公司各部之間關(guān)系雖現(xiàn)規(guī)范化但明確疏遠、生硬(可能出現(xiàn)僵化效果),工作氛圍和諧度會明顯降低,在公司現(xiàn)階段,不建議推廣過早,可適當(dāng)選擇在20xx年底或者20xx年進行。
            二)縱向溝通:3月1日始,進一步完善行政部各崗位員工定時對本部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報的縱向溝通機制。就目前的工作氛圍來看,雖然有請示、匯報,但多處于被動的狀態(tài),這種狀態(tài)將在新的一年有明顯改善,要求做到“事前、事中、事后”三個環(huán)節(jié)都有請示和匯報,行政部經(jīng)理依據(jù)其請示、匯報情況及時協(xié)調(diào)和處理執(zhí)行人員能力范圍外的困難和問題,給予工作上強有力的指導(dǎo)和支持。且縱向溝通會進一步做好行政部例會會議紀要等相關(guān)文檔、文件的記錄、簽字工作。
            四、檔案管理規(guī)范
            行政部現(xiàn)階段檔案管理實際操作工作已相對摸索出較有序、合理方式,我部在20xx年繼續(xù)共同探索、探究更合理、規(guī)范化管理方式,根據(jù)公司文件、檔案管理實際情況,結(jié)合公司要求規(guī)范的表單管理項目,我部計劃在3月31日前明確出臺《文件、檔案、表單管理規(guī)范與要求》,整體文件、檔案、表單管理按照制度要求執(zhí)行。