計劃中應(yīng)該留出適當(dāng)?shù)臅r間來應(yīng)對突發(fā)狀況和調(diào)整計劃。配置適當(dāng)?shù)馁Y源是一個成功計劃的關(guān)鍵要素。計劃的制定和實施離不開有效的方法和技巧，以下是一些關(guān)于計劃管理的書籍和資源推薦。
協(xié)會秘書部工作計劃篇一
新的一學(xué)期又到來了，在秘書部工作也有也有了一學(xué)期之久。我對秘書部耶有了重新的'認識，有了明確額的目標(biāo)與定位。為了使秘書部在今后的日子里能更加出色的完成任務(wù)，我也制定了一些工作計劃：
第一、在秘書部，團結(jié)互助的精神是非常重要的。秘書部的工作本來就很繁瑣，但是這些都是需要我們成員之間團結(jié)起來，互幫互助的。因此我們成員之間要形成相應(yīng)的默契，要有高度的團隊意識，這樣才能有效的提高我部的工作效率。
第二、我們在工作中要認真仔細的去做，不可馬馬虎虎。而且在做事的過程中要懂得與其他部門合作，相互協(xié)調(diào)工作。因此與其他部門的配合工作也是相當(dāng)重要的。
第三、我們要盡職盡力的去做好自己的本職工作，我們要做到“上傳下達”。將自己的工作情況上傳給部長、老師、主席團，將老師與主席團的要求下達給每位干事、同學(xué)，做好老師與同學(xué)之間的紐帶。
第四、我部門可以開展一次小活動，讓各部門的同學(xué)都加入其中，跳動同學(xué)們的積極性，還可以普及一下電子檔格式問題，規(guī)范文檔、表格的格式，這樣就可以減少我部的工作量，隨之提高工作效率。
第五、我們要做好會議記錄，并且要詳細具體?？记诒?、清潔表等表格要定期收齊存檔。在整理學(xué)生檔案、資料時要仔細檢查，不齊全的要及時去收齊。
第六、這學(xué)期我部門主要是更加熟悉部門的工作，在工作中能更加熟悉的去完成。找好自己的目標(biāo)向著自己的目標(biāo)不斷進步、努力，為自己的目標(biāo)定好方位。所以首要任務(wù)是更加熟練的掌握工作要領(lǐng)。
第七、在工作中除了認真仔細以外，還有就是提高自身修養(yǎng)，加強自身的道德素質(zhì)。我們不能只注重外在的，其實內(nèi)在的也是相當(dāng)重要的。所以在平常的工作中禮貌是不可缺少的部分。只有你禮貌的對待別人，尊重別人，別人才會尊重你，對你影響深刻。
協(xié)會秘書部工作計劃篇二
本學(xué)期，我們秘書處的工作重點是：做好各項學(xué)生工作，并積極配合學(xué)校開展有關(guān)的工作，使同學(xué)們的思想得到提高，真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。
一、認真做好本職工作。
1.認真做好會議記錄，發(fā)揮好紐帶橋梁作用。加強各部門之間的溝通交流，方便工作順利進行。
2.安排學(xué)生分會值班表，制定相關(guān)值班制度。
3.積極配合老師和系上的工作，及時將醫(yī)學(xué)技術(shù)系和學(xué)校的通知下傳到學(xué)生會的相關(guān)部門。
4.完成通訊稿的撰寫，并交到廣播站。
5.嚴(yán)格審核各部門的工作計劃，工作總結(jié)，活動計劃，活動總結(jié)。
6.認真處理每學(xué)期一次報賬，將各部門的賬目匯總，按時交于老師審核。
7.整理學(xué)生會成員檔案，以便其他工作需要時，及時查閱。
二、其他活動。
1.其他部門組織并開展系內(nèi)活動;。
2.協(xié)助學(xué)校各院系開展活動。
三、本學(xué)期計劃。
1.九月初，保證新學(xué)期工作順利進行，秘書處配合系部其他各部門做好準(zhǔn)備工作;。
2.九月中旬，逐個審核各部門的工作計劃，總結(jié)并和接納各部門本學(xué)期的工作需求;。
3.活動結(jié)束后，及時完成通訊稿;。
4.十二月底，編寫本學(xué)期的工作總結(jié)，保證下學(xué)期的工作有效進行;。
5.及時匯總各部門賬目，進行報賬。
四、對新干事的的管理方案。
1.對于從各個部門挑選出來的新干事開會，進行寫通訊稿的培訓(xùn);。
2.匯集所有干事的課表，爭取做到不耽誤干事上課時間。
3.各個部門的干事負責(zé)各部門的事務(wù)通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)。
5.一項活動結(jié)束后要給各部門挑選出的兼職秘書處干事開會，總結(jié)經(jīng)驗，改正失誤;。
6.關(guān)于交通訊稿的按時問題要做出量化表，對干事的工作進行加分或扣分。
新學(xué)年，我們秘書處會努力工作，在完成好本職工作的同時，積極配合其他部門工作。我相信在新的學(xué)期，我們秘書處會傳承這份工作熱情，精誠團結(jié)，積極肯干;以校學(xué)生會為主，其他各系為輔，切實將學(xué)生會做事做大起來。同時我們也會加強與各系之間的交流與合作，配合他們開展各類豐富同學(xué)生活且富有意義的活動。在校學(xué)生會和各兄弟分會的配合和幫助下大膽創(chuàng)新，爭創(chuàng)一流，用事實在在的成績譜寫新篇章。
協(xié)會秘書部工作計劃篇三
第一、本部門將與其他部門聯(lián)手，繼續(xù)完善分團委工作中的各項規(guī)章制度。
1、關(guān)于辦活動的經(jīng)費問題。
眾所周知辦一個成功的活動，經(jīng)費是不可或缺的，但是我院經(jīng)費有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經(jīng)申請的表格，我認為這是有百利而無一害的，它能使經(jīng)費的申請規(guī)范化，從而減少我院經(jīng)費的流失。還有，鑒于以往的經(jīng)驗，我覺得由活動負責(zé)人負責(zé)列表，秘書部辦公室負責(zé)采辦，這可減免許多不必要的麻煩。
2、關(guān)于開會簽到的問題。
每個組織都會開例會，為了提高部長和干事對例會的重視程度，我設(shè)計了一個簽到表。另外，我覺得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評比的一項指標(biāo)，我建議這表可供全院開會使用。
3、關(guān)于優(yōu)秀干部評比表。
上學(xué)期末我們進行了干部評比，由于每行間隔太少，造成于填寫的不方便。因此，我建議：以后大型的干部評選，表格應(yīng)用a4紙，按個人出場順序，將其名字打印在表格上，省去評分人書寫麻煩。表格可增設(shè)一欄備注，以便老師們書寫評語。我覺得，干事應(yīng)參加表格的填寫，因此，表格可分老師和學(xué)生兩類。另外，由于表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統(tǒng)計由辦公室和本部門一起分工合作。
4.關(guān)于評比表。
在上學(xué)期，我部門負責(zé)統(tǒng)計了很多評比表，但在這過程中，我發(fā)現(xiàn)評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字，這給我們帶來很大的麻煩。因此，我建議，以后的評比表，可以列好每個人的名字，既方便別人的填寫，又方便我部門的統(tǒng)計。
第二、團組織生活會。
1、時間的安排上。
上學(xué)期書記說道，大一要一月兩次，但有人向我反映，可否一月一次，因為他們覺得一月兩次有點負擔(dān)過重，而且與班會有沖突，他們希望以學(xué)習(xí)為主，經(jīng)分團委幾個部門討后，我們覺得生活會原則上一月一次，另一次我們可以給予適當(dāng)?shù)募臃知剟睢?BR> 2、生活會總結(jié)的安排上。
我覺得可以在每月生活會打分后，開一個總結(jié)會議，在公布分數(shù)的同時，總結(jié)每班的不足與優(yōu)點，請各班負責(zé)人談?wù)勚鞒值男牡?，以便相互學(xué)習(xí)，我覺得這是一個很好的建議，一方面可以提高生活會的質(zhì)量，一方面又可以加強班與班之間的聯(lián)系。
1、整理出學(xué)生會干部聯(lián)系表并打印，方便老師聯(lián)系。
2、各班信息聯(lián)絡(luò)員及各部長開會，讓大家互相熟識，并通知大家以后活動及時在秘書部備檔。
3、安排秘書部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容，充分調(diào)動干事們的工作積極性。
4、制作經(jīng)費申請表，讓日后的出納工作更加正規(guī)，及時報賬，讓系領(lǐng)導(dǎo)了解最近活動的經(jīng)費支出情況。
5、在各項活動中做好后勤保障工作，積極配合學(xué)生會各部門搞好活動。
6、及時將活動動態(tài)交給網(wǎng)絡(luò)部，豐富我系網(wǎng)頁內(nèi)容，做好我系的宣傳工作。
7、管理我系檔案，做好保密工作，在系里做好優(yōu)秀的中樞部門。
協(xié)會秘書部工作計劃篇四
首先，我們秘書處對學(xué)院社團聯(lián)合會的各項的`資料（手稿、電子稿）進行妥善的保管和整理，安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點、考勤；在接到主席團的任務(wù)和會議任務(wù)提前通知各部門負責(zé)人準(zhǔn)時到會！做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結(jié)！負責(zé)本部門的各項工作有秩序的開展，接受主席團的工作考核和成績的評審！以及加強對學(xué)生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔！收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結(jié)，作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ)；每個星期作一次秘書處座談會，交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗！每月對秘書處的工作進行匯總，并收集主席團、各部門的工作記錄；對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報！
其次：秘書處五層次管理方法:。
第四：評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團匯報；
一．做好日常工作。
1．日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。
2．收集社聯(lián)社團各項信息，并做好資料的整理與歸檔。
3．負責(zé)社聯(lián)財務(wù)的管理。
4．上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。
5．在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。
6．完成主席團分配的各項工作任務(wù)。
7．收集活動策劃、申請，負責(zé)活動審批工作。
8．協(xié)調(diào)各方關(guān)系，為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強內(nèi)部建設(shè)。
（一）制度建設(shè)：
1、例會制度：秘書部將每周召開一次部門會議，對上一周工作進行交流總結(jié)，并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。
2獎懲制度：秘書處制定了“淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯(lián)工作。
（二）組織建設(shè)：
1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事，針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現(xiàn)的問題進行思考，加以總結(jié)，促進工作效率的提高。
4、注重內(nèi)部管理的人性化，在處理上下級關(guān)系時，強調(diào)彼此尊重，真誠相待，平等團結(jié)，提高全體凝聚力。
三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案：
1、合作制度：加強對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系，提升本身的實力和影響力；
2、決策制度：分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù)；
3、激勵制度：嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎勵制度；
4、自律制度：學(xué)會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng)；
5、反饋制度：學(xué)會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實責(zé)任；
四、我們秘書處在每個星期的座談會中，遵循：“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念，按照“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點突出、工作機制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點工作要求；總結(jié)工作經(jīng)驗的同時，還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強我們學(xué)生會的團結(jié)！對于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中，我們都要虛心的學(xué)習(xí)，彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契！只有我們大家把學(xué)生會當(dāng)著我們自己的家去建設(shè)，一起共同的努力、一起奮斗，我們才會打造屬于我們的發(fā)展平臺！我們要堅持到底，永不言棄，在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影！這是我初步的工作設(shè)想，只有在實踐的工作中，我們靈活的處理，爭取做一名合格的學(xué)生會干部！
附：具體的時間安排。
9月中旬：安排納新，進行面試，挑選合適人員，入選秘書部。
9月底：配合老師，主席團，協(xié)調(diào)各個部門，協(xié)會，組織好迎新晚會。10月初：組織部門聯(lián)誼，加強各個部門之間的合作。讓部門干事，對每個部門進行一個大致的了解。
10月中旬：開展“精彩活動”?！吧鐖F月”安排，協(xié)調(diào)各協(xié)會的活動。
11月：進行部門，以及社團聯(lián)合會各個部門之間的考核，評選這一年度的優(yōu)秀部門，社團。
12月：整理，歸納，這一學(xué)期的工作材料，分類保存。
協(xié)會秘書部工作計劃篇五
下學(xué)期的各項工作又將開始了，那么協(xié)會的工作計劃秘書部部員應(yīng)如何設(shè)計呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于協(xié)會秘書部工作計劃的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
第一、本部門將與其他部門聯(lián)手，繼續(xù)完善分團委工作中的各項。
規(guī)章制度。
1、關(guān)于辦活動的經(jīng)費問題。
眾所周知辦一個成功的活動，經(jīng)費是不可或缺的，但是我院經(jīng)費有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經(jīng)申請的表格，我認為這是有百利而無一害的，它能使經(jīng)費的申請規(guī)范化，從而減少我院經(jīng)費的流失。還有，鑒于以往的經(jīng)驗，我覺得由活動負責(zé)人負責(zé)列表，秘書部辦公室負責(zé)采辦，這可減免許多不必要的麻煩。
2、關(guān)于開會簽到的問題。
每個組織都會開例會，為了提高部長和干事對例會的重視程度，我設(shè)計了一個簽到表。另外，我覺得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評比的一項指標(biāo)，我建議這表可供全院開會使用。
3、關(guān)于優(yōu)秀干部評比表。
上學(xué)期末我們進行了干部評比，由于每行間隔太少，造成于填寫的不方便。因此，我建議：以后大型的干部評選，表格應(yīng)用a4紙，按個人出場順序，將其名字打印在表格上，省去評分人書寫麻煩。表格可增設(shè)一欄備注，以便老師們書寫評語。我覺得，干事應(yīng)參加表格的填寫，因此，表格可分老師和學(xué)生兩類。另外，由于表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統(tǒng)計由辦公室和本部門一起分工合作。
4.關(guān)于評比表。
在上學(xué)期，我部門負責(zé)統(tǒng)計了很多評比表，但在這過程中，我發(fā)現(xiàn)評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字，這給我們帶來很大的麻煩。因此，我建議，以后的評比表，可以列好每個人的名字，既方便別人的填寫，又方便我部門的統(tǒng)計。
第二、團組織生活會。
1、時間的安排上。
上學(xué)期書記說道，大一要一月兩次，但有人向我反映，可否一月一次，因為他們覺得一月兩次有點負擔(dān)過重，而且與班會有沖突，他們希望以學(xué)習(xí)為主，經(jīng)分團委幾個部門討后，我們覺得生活會原則上一月一次，另一次我們可以給予適當(dāng)?shù)募臃知剟睢?BR> 2、生活會總結(jié)的安排上。
我覺得可以在每月生活會打分后，開一個總結(jié)會議，在公布分數(shù)的同時，總結(jié)每班的不足與優(yōu)點，請各班負責(zé)人談?wù)勚鞒值男牡茫员阆嗷W(xué)習(xí)，我覺得這是一個很好的建議，一方面可以提高生活會的質(zhì)量，一方面又可以加強班與班之間的聯(lián)系。
1、整理出學(xué)生會干部聯(lián)系表并打印，方便老師聯(lián)系。
2、各班信息聯(lián)絡(luò)員及各部長開會，讓大家互相熟識，并通知大家以后活動及時在秘書部備檔。
3、安排秘書部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容，充分調(diào)動干事們的工作積極性。
4、制作經(jīng)費申請表，讓日后的出納工作更加正規(guī)，及時報賬，讓系領(lǐng)導(dǎo)了解最近活動的經(jīng)費支出情況。
5、在各項活動中做好后勤保障工作，積極配合學(xué)生會各部門搞好活動。
6、及時將活動動態(tài)交給網(wǎng)絡(luò)部，豐富我系網(wǎng)頁內(nèi)容，做好我系的宣傳工作。
7、管理我系檔案，做好保密工作，在系里做好優(yōu)秀的中樞部門。
一、納新工作。
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。
3、學(xué)生會納新時要督促各部分提交。
招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。
5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度。
在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗，制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度，并制定出相應(yīng)的賞罰細則，在以后的工作中按照制度實行治理，使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作。
這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到，以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。
四、檔案收集治理。
1、每次的活動,都要提醒活動負責(zé)人一周內(nèi)把活動。
策劃書。
總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.
2、會議記錄及總結(jié)：做好學(xué)生會干部例會，全體學(xué)生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。
五、簽到工作。
每次學(xué)生會活動、會議都有我部負責(zé)簽到工作，并收集整理出來，在學(xué)期末時回納出出勤率，供評定優(yōu)秀干部等獎勵用。
六、通訊工作。
學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團委的郵箱里，確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、
工作總結(jié)。
為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對學(xué)生會各部組織的活動進行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動。
八、特色活動。
在我校申請精神文明校園之際，統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召，預(yù)備了一系列活動，在本學(xué)年，我部將會開展以下活動：
1、創(chuàng)建文明校園系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評選(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節(jié)的開展，配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè)，讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。
(2)活動主題：當(dāng)好秘書，建好三風(fēng)。
(3)活動對象:統(tǒng)計學(xué)院所有成員。
(4)活動要求：與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集，包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。
活動時間：20xx年10月中旬。
活動流程：a、比賽策劃。
b、向各班征集。
c、材料評定。
d、頒布獎項。
e、租借場地進行材料展示。
預(yù)期效果：通過活動促進我院的三風(fēng)建設(shè)，進步各班的制度建設(shè)，進步大家的專業(yè)技能，體驗秘書的日常工作。
2、我的青春夢征文大賽。
(1)活動目的:為了豐富同學(xué)們的課余生活，給每一個懷揣夢想的同學(xué)一個展示自我文采的舞臺，讓大家的夢想在|||這里騰飛，我院學(xué)生會秘書處特為同學(xué)們舉辦了一場關(guān)于我的青春夢的征文大賽。其安排如下：
(2)整體安排：
a.主題：統(tǒng)計學(xué)院第一期我的青春夢征文大賽。
b.目標(biāo)：發(fā)掘出優(yōu)秀的寫手，讓他們在抒發(fā)夢想的同時，激發(fā)斗志。c.時間：20xx年10月20日到11月1日。
d.主辦單位：統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書處。
(3)資源需要：
人力需要。
物資需要。
組長：秘書處部長，副部長。
場地：一間教室。
評委：學(xué)生會主席及各部部長。
嘉賓接待室：二號教學(xué)樓106教室。
其它：主持人，攝影師。
其它：贊助聯(lián)系，獎品購買。
(4)各階段任務(wù)工作與分配。
a.賽進行前：
1)傳活動，張貼海報;橫幅;標(biāo)志牌等;。
6)邀請評委。
b.比賽流程：
1)進行中期的宣傳;。
2)與評委商量評分標(biāo)準(zhǔn)。
3)24—27日交稿;30日評選出結(jié)果;1日頒發(fā)獎品。
4)部長對這次活動進行總結(jié)。
(5)獎項設(shè)置：
1)一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個。
2)設(shè)置三個優(yōu)秀獎，五個鼓勵獎。
(6)經(jīng)費的預(yù)算：
1.總金額2.用度的往向。
3.將發(fā)票上交4.資金的來源與商家的贊助。
(7)活動中應(yīng)留意的題目：
1.假如有來遲的學(xué)生，若來遲在15分鐘以上者不予欲進進現(xiàn)場。
2.若天氣陰沉且突降大雨，教室光線太弱，在停電的情況下，可將活動推遲半個小時，并預(yù)備幾個大塑料袋。
3、分享你的感動時刻活動。
(1)活動目的。
在年末的時候為秘書部的全體成員提供一個回顧成長的機會，將感動過自己的經(jīng)歷與他人分享，促進各成員對彼此的了解，為以后的工作打下良好的基礎(chǔ)。
(2)活動主題。
分享你的感動時刻，以生活中的點滴積累，提煉令人觸動的情感瞬間。
(3)活動主辦方。
西安財經(jīng)學(xué)院統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部。
(4)活動時間與地點。
20xx年12月26日，晚8：00，第一教學(xué)樓號教室(5)活動前期宣傳。
由秘書部組織宣傳通知，活動舉辦時可邀請感愛好的同學(xué)到場觀看，借此讓大家更加了解秘書部的工作。
(6)活動內(nèi)容。
參加活動的各成員將自己經(jīng)歷以敘述方式向大家講述，可以預(yù)備文稿，也可以即興陳述，盡量做到流暢通順。要求所述必須是真實經(jīng)歷，不用過分追求辭藻的華麗，只要以真實情感感動人心。所有成員分享完后，可以現(xiàn)場組織討論，選出最讓人印象深刻的感動經(jīng)歷。
(8)活動流程。
a.所有職員到齊后，由主持人先容此次活動目的及參與職員，并說明活動流程。
b.主持人先容完畢后，即公布活動正式開始，各參與職員按順序依次上臺，講述自己的感動經(jīng)歷。
c.所有成員講述結(jié)束后，主持人上臺做以小結(jié)，并公布進進討論時間(10分鐘左右)d.主持人再次上臺，請秘書長對此次活動做以總結(jié)，并由秘書長公布討論結(jié)果，讓大家銘記最動人的時刻。
e.最后由主持人公布活動結(jié)束，在收獲感動的夜里，祝到場的各位晚安。
(9)。
活動總結(jié)。
由秘書長在活動結(jié)束后撰寫文章，對此次活動的策劃，預(yù)備，實施以及收獲做出總結(jié)，點出亮點，指出不足，為以后的工作積累更多經(jīng)驗。
新的學(xué)期的開始，本部門納新順利完成。我們組建了新的內(nèi)部集體，面對我們以前從未做過的工作有了初步的了解。在主任和兩名副主任的帶領(lǐng)下，對部門內(nèi)部工作做以分管安排。一個部門要做好就必須有絕對團結(jié)的干部隊伍通過不斷的商議協(xié)調(diào)內(nèi)部工作，讓部門工作順利開展。我們講建設(shè)一個分工明確，工作有條理，有效率的精英集體。
二，部門分管任務(wù)梳理。
作為團委學(xué)生會的協(xié)調(diào)部門，我部工作多以雜亂繁多為主。學(xué)期初必須對學(xué)院物資財產(chǎn)做以統(tǒng)計備案，對校區(qū)團委學(xué)生會各部門檔案做以整理，對活動室環(huán)境做清理整頓。以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動。讓學(xué)院物資得到妥善保管及合理有效利用。
三，團委學(xué)生會工作細節(jié)制定。
無規(guī)矩不成方圓，制定并完善團委學(xué)生會工作細則將作為我部本學(xué)期工作重點。其中我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會加強團委學(xué)生會與班級之間的聯(lián)系制度建設(shè)，使班級與團委學(xué)生會之間相互了解相會支持，以便更有利地開展各項活動，為全校師生服務(wù)。
四，策劃開展聯(lián)系活動。
作為協(xié)調(diào)團委學(xué)生會各部的部門，我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任，讓團委學(xué)生會集體更加協(xié)調(diào)。計劃以集體運動形式同其他部門協(xié)同開展團委學(xué)生會內(nèi)部活動。增加整個團隊的和諧性。
五，部門日常例會。
本學(xué)期我部計劃以周為單位進行部門例會開展，不斷協(xié)調(diào)開展部門工作，及時相互了解，增進部門人員工作默契，更好建設(shè)部門發(fā)展。使新部員及時融入部門工作，及時有力開展部門工作。
以上是我的工作計劃，作為協(xié)調(diào)部門中的一員，定當(dāng)配合領(lǐng)導(dǎo)積極地，有效的完成內(nèi)部工作任務(wù)。
協(xié)會秘書部工作計劃篇六
新的一年，新的開始。在新的學(xué)期里，本部門將繼續(xù)本著自我服務(wù)、自我管理、自我教育為宗旨，加強自我管理、鍛煉自身、為全體同學(xué)服務(wù)為目的，以全心全意為全校師生服務(wù)為目標(biāo),發(fā)揮團總支、學(xué)生會秘書部的橋梁作用。
配合學(xué)校中心工作，組織實施各項有益于學(xué)生身心健康的活動，豐富校園文化生活，引導(dǎo)廣大同學(xué)以主人翁的姿態(tài)，共同關(guān)心、參與學(xué)校的建設(shè)發(fā)展，努力開創(chuàng)學(xué)生會工作的新局面。
那么，如何細化以上工作，如何更好的做好管理工作，以“更好”“更快”為主要目標(biāo)，對于新學(xué)年的工作進行了如下的計劃和期望。
1、以學(xué)生會主席為工作中心，優(yōu)先完成主席所布置的工作任務(wù)，并且以“周”為時間單位向主席匯報各部門工作開展的情況，和各部學(xué)生干部的想法和建議。
讓主席不僅了解部門的工作，也能了解到每一位學(xué)生干部所反映的情況，從學(xué)生干部的反饋中，及時的發(fā)現(xiàn)問題，及時的解決問題。認真及時的做好上傳下達，左右疏通的工作。從而使學(xué)生會工作“更好”“更快”的發(fā)展。
2、完成學(xué)生會日常事務(wù)，包括各部門章程、文件打印、派發(fā)等存檔工作，和會議安排和記錄，活動記錄和照片等記錄工作。
3、負責(zé)掌握學(xué)生會各項活動資料以及新聞的采寫。
4、責(zé)收集各部門的月工作計劃和總結(jié)等有關(guān)文件。
1、“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。
2、“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3、“第一效率”，工作要講求方法，及時總結(jié)思考，遇到事情要及時調(diào)整，提高工作效率。
4、“第一經(jīng)驗”在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。
1、對部員進行定期對培訓(xùn)要讓他們有榮譽感和歸屬感，端正他們加入學(xué)生會的動機，強調(diào)學(xué)生會的工作理念和良性競爭。
培養(yǎng)其口頭表達能力，工作的交流和匯報。對于部員也會有很好的賞罰制度，公平公正的對待每一個部員。
2、發(fā)揮秘書處的協(xié)調(diào)功能。協(xié)調(diào)好主席和部門之間、各部門和其部門干部的之間的工作和關(guān)系。提高學(xué)生會內(nèi)部凝聚力。當(dāng)然，我們秘書處還會把加強學(xué)生會干部的榮譽感和責(zé)任感。
強化其自身素質(zhì)，提高其自身行為規(guī)范。為學(xué)生會做出榜樣。同時，也要加強部門與部門之間的合作理念。部員與部員之間的交流。
從而，在學(xué)生會所開展的一系列活動中，能使活動更好的開展，達到活動的目的效果。個人能力也得到了培養(yǎng)的同時，也很好的培養(yǎng)了學(xué)生會集體的工作能力。
以上便是本部門下學(xué)期工作計劃，在新的學(xué)期里我們將繼續(xù)努力工作，在完成好秘書部本職工作的同時，積極配合其他部門的工作，秘書部的工作雖然瑣碎，但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心。
我相信我們的熱忱將使藝術(shù)設(shè)計分院團總支、學(xué)生會團學(xué)會建設(shè)的更加合理化、制度化。
協(xié)會秘書部工作計劃篇七
1、做好前期的納新工作。
2、掌握學(xué)生會各個成員之前的聯(lián)系方式，并制成表格，方便以后的各個部門的`通知工作。
3、將學(xué)生會各個干事、部長的檔案進行管理。并將舉行的各大活動的具體時間、地點、內(nèi)容進行記錄。
4、做好辦公室的值班工作的安排，將每個人的情況考慮在內(nèi)，爭取讓值班時間與個人上課時間不沖突。
5、每月份進行一次總結(jié)，將本月各部門所舉辦的活動進行總記錄，以便學(xué)期總結(jié)參考。
秘書部是一個特殊的、綜合的部門，在新學(xué)期里的招新計劃人數(shù)在8—10人，適當(dāng)?shù)娜藬?shù)可以合理分配干事的工作量，努力組成一個團結(jié)合作的團隊，有條不紊的進行我部的工作。
對于招新的具體過程，可以分為以下幾個步驟：
1、對納新事宜進行宣傳。
2、打印表格發(fā)給各班有意向的同學(xué)填寫。
3、統(tǒng)一進行招新咨詢，面試。
4、提交新干事資料給主席團審核。
通知方面，這是秘書部最基本的工作，無論什么活動、會議都要通知到位，確認被通知方收到了完整、準(zhǔn)確的消息。
通訊方面這是我們與他人交流的主要條件，納新工作完成之后要盡快聯(lián)系到各部長拿到新干事及各班的班長、團支書等聯(lián)系方式，并且備份，制成規(guī)范的通訊錄以便各部分溝通聯(lián)系。
1、存檔備份各部門活動文件策劃書，活動總結(jié)和報告。
2、從新學(xué)期開始，將會對每個新干事備份檔案，對干事的工作情況進行跟蹤記錄，檔案中將包括干事的姓名、部門、入會時間、班級職務(wù)。每次例會及各大活動的出勤率，參加的活動及獲獎情況、工作態(tài)度等，以及因特殊原因中途退會或轉(zhuǎn)部門的人員資料也要記錄。各個部門的干事檔案將由各個部門的部長監(jiān)督記錄。每個月秘書部將會將檔案收上來送主席團審核。檔案作為今后干事考核以及換屆選舉的依據(jù)。
今年秘書部要求干事值班簽到，在到辦公室后需寫下日期、時間、姓名，然后進行值班。
關(guān)于值班工作應(yīng)該讓每位干事都盡心盡責(zé)，堅持搞好衛(wèi)生狀況，桌椅擺放，以及協(xié)助老師解決問題。值班簽到將涉及到考核當(dāng)中。
針對秘書部的工作性質(zhì)，運用office的機會還比較多，可以舉辦office技巧挑戰(zhàn)大賽，ppt創(chuàng)意制作大賽等等。
1、秘書部在新學(xué)期里，會嚴(yán)格執(zhí)行例會制度，按程序來做好記錄，將各部門的情況如實的反映給主席團。
2、積極配合主席團及各部門的工作，及時和各個部門溝通，以確保學(xué)生會各項工作一一協(xié)議，有序的開展。
鑒于秘書部“上傳下達，內(nèi)外聯(lián)合”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì)，我部將站在前人的肩膀上，在本學(xué)期進一步加強我部在領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生之前的紐帶作用；加強對各部門的監(jiān)督考勤工作；及時溝通各部門，開展各部門、學(xué)院的各項工作，與各部門成員團結(jié)互助。希望通過秘書部的全天成員的共同努力，我們的工作效率，工作質(zhì)量能夠有所提升。為本屆學(xué)生會的建設(shè)貢獻我們的力量。
協(xié)會秘書部工作計劃篇八
作為一名剛加入我們xx賓館這個大團隊的一員，我感到無限榮光，同時也深刻的體會到了自己如果想做好這份工作，肩上的擔(dān)子并不輕，但我有信心將日后的工作做好。而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作，我對自己的崗位職責(zé)有了一定的認識和了解，為了能把日后的工作完成得盡善盡美，同時進一步提高個人的能力，我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃，請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
首先，行政秘書是一中介性職位，整個集團的上傳下達都是由這一崗位承接代辦的，因此，行政秘書的工作一定要做到以下幾點：
服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;。
領(lǐng)會，要完全理解，遵照領(lǐng)導(dǎo)的意思辦事;。
執(zhí)行，要堅決地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強化執(zhí)行力。
但是，服從并不是被動，很多工作可以提前預(yù)測，積極主動地開展。要本著“五善于”即善于學(xué)習(xí)總結(jié)，善于研究策劃，善于組織協(xié)調(diào)，善于溝通聯(lián)系，善于抓住機遇創(chuàng)造性的工作，和“五先”即先領(lǐng)導(dǎo)所想，先領(lǐng)導(dǎo)所聽，先領(lǐng)導(dǎo)所做，先領(lǐng)導(dǎo)所到的原則腳踏實地完成各項工作。
其次，行政秘書如同小管家，公司常用物品的登記備案，各個文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成，因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。
在日常工作事物中，我將做到以下幾點：
（1）.協(xié)助辦公室主任做好各類公文的登記，上報，下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
（2）.認真，按時，高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
（3）.協(xié)助辦公室主任做好各項排班，值班工作。
在日常工作中，我一定遵循精，細，準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細安排，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
在行政工作中，我將做到以下幾點：
（1）.做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。及時完成領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管交付的各項工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助手，及領(lǐng)導(dǎo)所及，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報，當(dāng)好助手。
（2）.做好信息保密工作。保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作。
（3）.做好文書工作。及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各類文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到如下幾點：
（1）.積極參加集團安排的各項培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。
（2）.向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)。
（3）通過個人自主學(xué)習(xí)來提升知識水平。
我深知。一個人的能力是有限的，一個人的發(fā)展機會是無限的?，F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代，如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業(yè)務(wù)能力，那我們就會被社會所淘汰。要提升自己，需要有一個良好的平臺，我認為巴市賓館是實現(xiàn)我人生夢想的平臺，我一定會好好把握，認真工作，為巴市賓館的明天奉獻自己的力量。
行政文秘這個工作是瑣碎，繁雜的，我將根據(jù)實際情況進行合理分工，合理安排，確保工作井然有條。成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。
協(xié)會秘書部工作計劃篇九
秘書部作為一個非職能部門，需要與學(xué)生會各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，必須全面提高部門成員的工作能力，必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立全局性觀念。因此，秘書部這一學(xué)期的工作計劃如下：
1、對學(xué)生會例會以及部門會議做詳細的會議紀(jì)律。
2、對其他部門舉行的活動積極參加，做好活動的文字及圖片記錄。
3、對學(xué)生會的工作計劃、總結(jié)等及時進行收繳，并認真審核。
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的記錄等工作，將其整理并存檔。會議流程必須詳細到整個學(xué)生會的運作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。
2、及時整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)等，做好存檔工作。并參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)。
3、加強本部門與其他部門的溝通和聯(lián)系，多聽取其他部門對本部門的建議，積極配合其他部門的工作，從中汲取經(jīng)驗使本部門工作不斷改進。
4、收集學(xué)生會各成員學(xué)生信息，制作學(xué)生會聯(lián)系表。
5、積極配合老師和系部以及學(xué)院的工作。
1、培養(yǎng)部門干事對工作的熱愛，積極完成所分配的任務(wù)。
2、定期召開部門會議，做好工作分配、審核以及討論工作的開展情況。
3、活動新聞稿要做到時效性與質(zhì)量雙重保證。
4、積極幫助不同部門的同學(xué)，做到分工不分力。
協(xié)會秘書部工作計劃篇十
這一學(xué)期以來，由于大一新生入住北校使學(xué)生會工作加大難度。文秘部根據(jù)本部門的職責(zé)，按時做好各項工作，并完成了上級下達的任務(wù)。在完成文秘部本職工作的同時也協(xié)助與配合學(xué)生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作?，F(xiàn)將本學(xué)期文秘部工作總結(jié)如下：
第1周：帶領(lǐng)大一新生快速熟悉校園新環(huán)境，早點融入大學(xué)生活。
第2周：本部門由兩位副部長到北校查自習(xí)和蓋早操。
第3周：在老師的指導(dǎo)下協(xié)助團總支學(xué)生會開展迎新生活動。
第5周：本部門協(xié)助迎新生晚會幫忙搬桌椅。
第6周：正常處理日常工作，去北校。
第7周：正常處理日常工作，去北校。
第8周：各部副部到北校講解學(xué)生會各部門職責(zé)，鼓勵大一新生積極申請加入。
第9周：組織建筑工程學(xué)院進行新一屆學(xué)生會團總支換屆。
第11周：正常處理日常工作，去北校。
第15周：學(xué)生會成員競選名單公布，組織本部積極相互認識。
第16周：12月14號學(xué)生會團總支在北校組織干事招聘。
1、本部門一直以來每周都協(xié)助將考勤部、衛(wèi)生部和宣傳部將其數(shù)據(jù)匯總，進行外語系文明班級評比工作。
2、本部門每周日晚上派干事配合考勤部進行晚點名工作。
3、本部門負責(zé)學(xué)生會短信通知平臺，將每次的活動通知及時發(fā)到各部長及社長手機。
4、本部門一直以來都協(xié)助學(xué)生會各部門進行計算機操作、資料打印和制作表格和ppt等工作。使得活動順利進行，同時促進了部與部之間的默契和友誼。
文秘部在本學(xué)期工作中我部都做到了以認真的態(tài)度、強烈的責(zé)任感對待工作，既有突出的地方，也有不足之處，特別是我們的主動性不強，部門與部門之間的`交流尤其缺乏。我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。
在下一新學(xué)期，我們將繼續(xù)努力，與各部門一起努力配合構(gòu)建建工學(xué)院學(xué)生會的美好明。
協(xié)會秘書部工作計劃篇十一
1、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的預(yù)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。
3、學(xué)生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃，收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳，輔助組織部咨詢、口試地點的申請，我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員，發(fā)放到班級。
5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表，整理好，以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。
在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗，制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度，并制定出相應(yīng)的賞罰細則，在以后的工作中按照制度實行治理，使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。
這是秘書部最基本的工作，其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。
1、每次的活動，都要提醒活動負責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫。
2、會議記錄及總結(jié)：做好學(xué)生會干部例會，全體學(xué)生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。
每次學(xué)生會活動、會議都有我部負責(zé)簽到工作，并收集整理出來，在學(xué)期末時回納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。
學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團委的郵箱里，確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。
為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對學(xué)生會各部組織的活動進行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動。
在我校申請“精神文明校園”之際，統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召，預(yù)備了一系列活動，在本學(xué)年，我部將會開展以下活動：
“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評選。
（1）活動目的：
為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節(jié)的開展，配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè)，讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。
（2）活動主題：
當(dāng)好秘書，建好三風(fēng)。
（3）活動對象：
統(tǒng)計學(xué)院所有成員。
（4）活動要求：
與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集，包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。
協(xié)會秘書部工作計劃篇十二
所謂秘書部，我們的主要工作職責(zé)就是：幫助主席等人把任務(wù)落實具體、到位，起著紐帶的.作用，同時，調(diào)節(jié)好學(xué)生會內(nèi)部人員的關(guān)系，09學(xué)生會秘書部工作計劃。秘書部本著上傳下達，內(nèi)聯(lián)外合的宗旨，我部在這學(xué)期，將加強本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確，我們的工作負擔(dān)不輕，但我們一定會盡力做好。
目前，我們秘書部所要做的事有以下：
1.制定學(xué)生會的工作計劃，將各部門的工作計劃裝訂成冊。
2.做出學(xué)生會的活動計劃，將各部門在這學(xué)期所要開展的活動作一個統(tǒng)計，以便能更好開展。
3.考勤方面，安排學(xué)生會成員查考勤，我們秘書部并做好周，月統(tǒng)計工作。
4.在四月中旬我部將進行一次征文比賽，面向?qū)ο笫?8新生，目的是從中挑選出有較好寫作水平及寫報道能力強的同學(xué)，為我系美麗風(fēng)采"錦上添花"！
這些工作我們會盡快做好，積極主動的投入到工作中去，并盡量做到保質(zhì)保量，工作計劃《09學(xué)生會秘書部工作計劃》。
當(dāng)然，在做好這些任務(wù)的同時，我們會把自己的學(xué)習(xí)搞好，以此樹立我們在其他同學(xué)中的威信。
總之，在本學(xué)期中，我們將汲取上學(xué)期的工作經(jīng)驗，努力完善自己的工作，使自身的修養(yǎng)、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高，并能在日常學(xué)習(xí)生活中，注意自己的行為得體，處理好人際關(guān)系，發(fā)揮自己的最大潛質(zhì)，作好自己的工作，以"更快、更細、更好"為目標(biāo)，不斷進取。
協(xié)會秘書部工作計劃篇十三
2、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)。
（一）認真完成本職工作。
1、文書工作負責(zé)學(xué)生會會議記錄，落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。
（二）積極參加學(xué)生會活動。
由于系學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會正常運行。
（三）加強部門自身建設(shè)。
培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、加強本部門的團隊精神建設(shè)，樹立良好的工作形象。
2、加強與團辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。
3、學(xué)習(xí)，力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀，學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念。怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。
1?！暗谝粦B(tài)度”，工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。
2。“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3?！暗谝恍省?，工作要講求方法，及時總結(jié)思考，遇到事情要及時調(diào)整，提高工作進程。加強工作效率。
以上就是本部門的體工作計劃，我們部在以后的工作中會按照我們的工作計劃走，將秘書部發(fā)揚光！
協(xié)會秘書部工作計劃篇十四
秘書部作為一股中堅力量，作為老師與同學(xué)，團委學(xué)生會各個部門之間溝通的橋梁與紐帶，我們本著激情、高效、合作、快樂的.工作理念，秉承踏實、嚴(yán)謹、負責(zé)、務(wù)實的工作作風(fēng)，我們自信重任在肩，不辱使命，我們將會繼續(xù)積極奔走、忙碌，努力做好各項本分工作：
1、加強與校學(xué)生會及各院系學(xué)生會的聯(lián)系工作。
2、負責(zé)團委學(xué)生會組織文化建設(shè)，如：團日、五四、12.9等活動。
3、負責(zé)跟進團委學(xué)生會各部門工作，收集和整理學(xué)院所以活動的相關(guān)資料（包括報道、照片、策劃書、獎項、工作計劃、工作總結(jié)等等）。
5、起草制定團委學(xué)生會的有關(guān)規(guī)章制度。
6、負責(zé)財務(wù)管理、報銷與發(fā)放工作。
7、負責(zé)請假、考核事宜。
9、密切配合我院晴天心理工作室工作，開展心理健康節(jié)等一系列活動，策劃和組織開展人文素質(zhì)教育系列活動暨心理健康節(jié)開幕式。
協(xié)會秘書部工作計劃篇十五
古語云：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。新學(xué)期伊始，根據(jù)本學(xué)期我們的新委員都在老校區(qū)，部長都在新校，開展工作出現(xiàn)了不少困難，在此，特定計劃如下：
1.認真及時的做好上傳下達，左右疏通的工作。在下達的時候，要站在上級角度，把上情不漏地講得清清楚楚；在上傳的時候，要站在下級角度，把下情不貪地說得明明白白。
2.負責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的合作機制，方便工作順利進行。
予大力配合，并關(guān)注各部信息，加強與各部門的溝通與了解，加強學(xué)生會的上下聯(lián)系，增強學(xué)生會的凝聚力和向心力。同時，加強與各班班長與同學(xué)的溝通，及時反饋同學(xué)的意見、建議。
1.“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。
2.“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3.“第一效率”，工作要講求方法，及時總結(jié)思考，遇到事情要及時調(diào)整，提高工作效率。
每次學(xué)生會的例會秘書處將認真做好會議記錄，供老師和主席查閱之用。
1.加強本部門的團隊精神建設(shè)，樹立良好的工作形象。
2.加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。
3.抓好學(xué)習(xí)，力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀，學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
以上就是本部門的大體工作計劃，希望各位領(lǐng)導(dǎo)、老師在今后的秘書處工作中，給予指導(dǎo)和幫助。
協(xié)會秘書部工作計劃篇十六
總的指導(dǎo)思想：堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力，虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議，努力把工作做得更好。
一、認真完成本職工作。
主要職能。
1.負責(zé)學(xué)生會的文件制作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。
3.負責(zé)掌握系學(xué)生會的活動資料。
4.負責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。
由于學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)由秘書部記錄并整理好后，收入學(xué)生會書架的相關(guān)檔案。以便學(xué)生會各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動。
秘書部將負責(zé)好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進行，并將在各項活動中協(xié)助各部門和學(xué)校完成工作目標(biāo)。
三、工作要求。
1、工作時認真仔細，在速度的同時保質(zhì)量完成工作。
2、講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。
秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、樹立良好的工作形象。
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件，本學(xué)期重點抓好以下方面。
一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進行。
協(xié)會秘書部工作計劃篇十七
大二的第二學(xué)期就這樣來臨了，秘書部將在上一學(xué)期的工作經(jīng)驗上，對部門的工作要做重新的規(guī)劃，大二秘書部新學(xué)期工作計劃。我們將會總結(jié)以往工作的不足，繼續(xù)做好本部常規(guī)工作，并積極配合學(xué)校老師和學(xué)生會其他部門開展好活動，目前，我們秘書部的工作計劃如下：
1、每月及時整理學(xué)生會的工作計劃與總結(jié)，整理各部門的工作計劃與總結(jié)。
2、撰寫每次學(xué)生會活動的`通訊稿。每星期我部成員至少到曾麗老師辦公室值班2次。不斷提高我部成員的寫作水平。做到親自送稿到老師辦公室，是活動通訊稿能及時掛網(wǎng)。
3、博客：我部計劃每星期至少掛一篇稿到我們學(xué)生會的博客上。
4、每一次例會做會議記錄。抽查各部會議記錄本格式是否正確。
5、積極協(xié)調(diào)各部門開展活動，全心全意投入工作當(dāng)中。制作活動邀請函、小冊子等。收集并保存好各活動活動得資料。
6、舉辦活動：我部計劃和宣傳部開展“七彩橡皮泥大賽”（計劃見附件）
這學(xué)期，對我來說是一個忙碌的學(xué)期。但我們會正確處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。我們會積極主動的投入到工作中去，并盡量做到保質(zhì)保量。做好學(xué)生會的工作。
協(xié)會秘書部工作計劃篇十八
轉(zhuǎn)眼間，新學(xué)期已經(jīng)開始了，秘書部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學(xué)期里，在老師和主席團的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下，對以往的不足進行改進，對秘書部的工作進行一定的創(chuàng)新，堅持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務(wù)。特制定此工作計劃：
招新對于大一新生來說，是進入大學(xué)后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗?zāi)愕挠職?，還考驗?zāi)愕恼Z言表達能力和靈活應(yīng)變能。無論選上與否，同學(xué)們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升，為以后的大學(xué)生活奠定基礎(chǔ)。
x月17日，校區(qū)學(xué)生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進行了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領(lǐng)下進行了招新工作，并將于19號進行第一輪的面試工作，力求篩選出5位辦事能力強、對工作負責(zé)，尤其擅長文字處理工作的新成員。
本學(xué)年，秘書部將對人員工作分配進行一定的調(diào)整，由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個中心的部門主任處理工作，另外一人負責(zé)協(xié)助秘書部部長處理部門相關(guān)工作。另外，我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結(jié)的書寫對每一位干事進行培訓(xùn)，并給予每個人充足的鍛煉機會，逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計劃總結(jié)、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團部門與社聯(lián)各協(xié)會工作的能力。
秘書部為社聯(lián)的核心組成部分，主要負責(zé)各類規(guī)章制度的制定和修改，對于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導(dǎo)向性作用;負責(zé)各類會議的通知，即上傳下達;協(xié)助各類會議的開展并做好會議記錄;收集整理社團活動開展情況，負責(zé)整理書寫重要活動通訊稿，并與通訊社保持聯(lián)系;負責(zé)社聯(lián)及社團文件檔案的整理工作，管理社聯(lián)各部的人事檔案，對檔案的變動進行及時更正，以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負責(zé)制定社聯(lián)學(xué)期工作計劃，及時總結(jié)社聯(lián)工作，這對于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基本工作的開展，所以我們希望能高效、高質(zhì)量地完成秘書部的工作，促進社聯(lián)更好地發(fā)展。
1.收集整理通訊稿：收集整理通訊稿是秘書部主要任務(wù)之一。為了滿足校區(qū)加大文化建設(shè)的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求，每個學(xué)生組織都有一個特聘通訊員。社聯(lián)作為一個龐大的學(xué)生組織，除了社聯(lián)的特聘通訊員，還在每個協(xié)會分設(shè)一個特聘通訊員。協(xié)會特聘通訊員的存在使主席團更加了解協(xié)會的活動及發(fā)展情況，使一些重大的活動能夠進行及時的報道和宣傳。秘書部主要負責(zé)整個社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協(xié)會通訊員保持密切的聯(lián)系，協(xié)會的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會一周活動工作的通訊稿，秘書部負責(zé)整理存檔和找出重要活動并及時整理報道。這項工作由秘書部的成員分工合作完成，這樣也可以增強秘書部成員間的合作意識和凝聚力。
2.會議記錄：秘書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯(lián)每周列會、社聯(lián)日常工作會議、社聯(lián)重要活動組織安排會議等的記錄工作均由秘書部負責(zé)。
3.工作總結(jié)：秘書部是一個文職部門，一些檔案的整理存檔、計劃總結(jié)的整理書寫，都要求有很強的資料收集、整理、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學(xué)年的工作材料的整理均由秘書部來完成，并且有一部分工作總結(jié)是需要我們自己來寫的，這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。
4.制作各部登記注冊表：這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作，主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔、整理，方便社聯(lián)對所有協(xié)會的協(xié)調(diào)與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊定在了下學(xué)期，所以秘書部本學(xué)期的工作也就主要側(cè)重于其他幾個方面。
社聯(lián)每年都會舉辦許多大型的活動，招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會的舉辦，秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會從策劃到結(jié)束的各個方面的工作，比如活動場地的安排、會場的布置、活動時間地點的通知、活動現(xiàn)場的出席情況登記等，均由秘書部與其他部門協(xié)調(diào)完成?；顒涌偨Y(jié)也由秘書部來完成。
協(xié)會秘書部工作計劃篇十九
20__年對我來說是具有特殊意義的一年。這一年我大學(xué)畢業(yè)，離開了校園，走進了社會，這一年，我擁有了我人生的第一份工作，這一年，我已不再是一名學(xué)生，而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉(zhuǎn)瞬間，這是我在金安工作的第7個月了，在這半年多的時間里，通過不斷的學(xué)習(xí)、揣摩，以及領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助與教導(dǎo)，我學(xué)到了很多，這些知識和技能不僅豐富了我自己，更是有助于提高工作的效率，在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動下，充分發(fā)揮崗位職能，較好地完成各項工作，以下對我的工作做簡要的總結(jié)和回報。
半年多的文秘工作使我了解了，辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作，需要的更多是耐心、耐心和責(zé)任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間，堅持做事和做人原則，努力做好日常工作，熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項工作順利有序的進行。
1、每天提前30分鐘到達辦公室，做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備，并計劃好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作。
2、注意紙張文檔、電子文檔的整理，將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室，該作廢紙張用碎紙機銷毀；因各項工作大都都是電腦作業(yè)，因此在電腦中建立了檔案管理庫，將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里，并定期將資料集中整理檢查，不但便于查找，而且大大提高了工作效率。
3、由于集團子公司較多，檔案成分復(fù)雜，因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內(nèi)容，以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件；在新文件歸檔方面，嚴(yán)格按照歸檔程序，將各類文件分門別類，使其合理有規(guī)律，此外，當(dāng)需要使用文件原件時，必須嚴(yán)格遵循檔案管理制度，簽署借閱單后方可借出。
6、協(xié)助辦公室主任，做好公司內(nèi)部的宣傳工作，包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳，傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳，以及日常工作中的各類通知事項。
半來的工作雖然學(xué)到了很多知識，工作上取得了一些進步，但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。
首先，本職工作還不夠認真負責(zé)，崗位意識還有待進一步提高。
其次，不能嚴(yán)格要求自己，工作上有時存在自我放松的情況。作為秘書，要有很好的記憶力，要牢記工作中的每一個細節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數(shù)字都不可以犯錯，因此在這方面，我需要進一步加強，將該記的東西都牢牢的記在心里。
第三，對工作程序掌握不充分，對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面，缺少前瞻性，至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況，甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤，以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來不必要的麻煩。
第四，辦事不夠細心謹慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作，要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì)，辦事細心，思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠，時有粗心大意、做事草率的情況。最后，對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠，在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺，往往會造成沒有禮貌、不懂規(guī)矩的反面影響。
協(xié)會秘書部工作計劃篇二十
檔案管理是一個學(xué)院的重要工作，這關(guān)系到學(xué)生的今后的工作和學(xué)習(xí)。所以檔案的'管理需要細致和準(zhǔn)確。在新的學(xué)期里我覺得檔案管理應(yīng)該數(shù)字化，把學(xué)生檔案做成電子檔案，應(yīng)用電腦技術(shù)把檔案做的更加調(diào)理，更加規(guī)范，讓懂得電腦操作的同學(xué)去負責(zé)電子檔案管理，定期去整理，把檔案管理的更加細致。
檔管部的常規(guī)工作就是把通報輸入電腦備份，通報和學(xué)生的綜合成績掛鉤，這是一件非常嚴(yán)肅的事情，所以我們應(yīng)該更加細致，認真，負責(zé)。我們要告訴干事備份通報的嚴(yán)肅性，讓他們知道心中有一個度，把通報按時準(zhǔn)確的輸入電腦中。通報要按時間順序來輸入，以方便查找，做到心中有數(shù)。
收發(fā)票也是檔管部的工作之一，在收發(fā)票時要記錄清楚，什么部辦的什么活動花費多少都要清楚的記錄，把發(fā)票分類，粘貼在發(fā)票單上，分類標(biāo)準(zhǔn)可以是按時間，或者按部門，或者是按照活動來分，做到有條理，有順序。讓老師看明白各項花費，各項花費的用途，在花費的問題上沒有一點疑惑。
另外，統(tǒng)計返校情況，也是我們的工作，在這學(xué)期我想要采用電話通知，電腦記錄的形式。讓每個班的班長把各個班級的返校情況在一個時間段以電話的形式或者飛信反饋到分團委，我們把信息統(tǒng)計輸入到電腦，整合成電子版的。這樣每個班級的負責(zé)人不用再到分團委報告，直接用電話或信息來報告就可以了，這樣節(jié)省了時間提高了辦事效率。我們要規(guī)定一個合理的時間段，這樣可以節(jié)約時間，必較集中地處理好事情。
秘書處是個分部不分工的部門，在別的部門忙的時候，我們要幫忙，努力使秘書處成為一個團結(jié)友愛高效的部門，為協(xié)調(diào)幫助其他部門的工作打好基礎(chǔ)。
統(tǒng)籌部、勤務(wù)部。
主要作用是幫助其他部門開展活動，在做準(zhǔn)備過程起著至關(guān)重要的作用，這就要求統(tǒng)籌部、勤務(wù)部做好本職工作，積極的采購舉辦活動需要的物品，掛好條幅，做好活動的宣傳工作，以下是我們具體的工作計劃。
1.購買物品：我們需要采購一些舉辦活動時所必須的物品，這就要求我們要用最少的錢買到最實惠的物品，我們要多去一些批發(fā)市場，到哪里去采購物品，并和固定的幾家商店達成長期合作關(guān)系，以方便今后的工作需要。
2.物品外借：在以前外借物品時，出現(xiàn)的問題就是沒有做好記錄，導(dǎo)致一些物品的丟失，我們找不到責(zé)任人。所以，在這學(xué)期，我們要做好記錄，什么部門借的什么物品，借出日期，歸還日期，以及借物人的聯(lián)系方式，見證人的聯(lián)系方式，以便在物品丟失時我們會找到負責(zé)人。
3.掛條幅：這是為各個部門舉辦活動做好宣傳工作的基礎(chǔ)，我們要找到能引人注意的地方達到宣傳效果。
4.貼展板：
展印部。
新一屆的干事已經(jīng)選出，為了使他們更早、更好的了解本部門的工作及鍛煉他們的能力，我們將秘書處新干事分組，才用一對多的方式，由老成員對新成員進行培訓(xùn)，了解并熟悉負責(zé)工作的運行。
秘書處作為學(xué)生會的核心部門，我們的工作就是為其他部門更好的服務(wù)，協(xié)助其他社團聯(lián)合會順利的舉辦活動，在做好常規(guī)工作之外，加強部門同學(xué)之間的凝聚力和團結(jié)力也是十分重要的，我們會提高大家的工作熱情，促進各個部門的交流，為保證學(xué)生工作順利的開展打好基礎(chǔ)。
協(xié)會秘書部工作計劃篇一
新的一學(xué)期又到來了，在秘書部工作也有也有了一學(xué)期之久。我對秘書部耶有了重新的'認識，有了明確額的目標(biāo)與定位。為了使秘書部在今后的日子里能更加出色的完成任務(wù)，我也制定了一些工作計劃：
第一、在秘書部，團結(jié)互助的精神是非常重要的。秘書部的工作本來就很繁瑣，但是這些都是需要我們成員之間團結(jié)起來，互幫互助的。因此我們成員之間要形成相應(yīng)的默契，要有高度的團隊意識，這樣才能有效的提高我部的工作效率。
第二、我們在工作中要認真仔細的去做，不可馬馬虎虎。而且在做事的過程中要懂得與其他部門合作，相互協(xié)調(diào)工作。因此與其他部門的配合工作也是相當(dāng)重要的。
第三、我們要盡職盡力的去做好自己的本職工作，我們要做到“上傳下達”。將自己的工作情況上傳給部長、老師、主席團，將老師與主席團的要求下達給每位干事、同學(xué)，做好老師與同學(xué)之間的紐帶。
第四、我部門可以開展一次小活動，讓各部門的同學(xué)都加入其中，跳動同學(xué)們的積極性，還可以普及一下電子檔格式問題，規(guī)范文檔、表格的格式，這樣就可以減少我部的工作量，隨之提高工作效率。
第五、我們要做好會議記錄，并且要詳細具體?？记诒?、清潔表等表格要定期收齊存檔。在整理學(xué)生檔案、資料時要仔細檢查，不齊全的要及時去收齊。
第六、這學(xué)期我部門主要是更加熟悉部門的工作，在工作中能更加熟悉的去完成。找好自己的目標(biāo)向著自己的目標(biāo)不斷進步、努力，為自己的目標(biāo)定好方位。所以首要任務(wù)是更加熟練的掌握工作要領(lǐng)。
第七、在工作中除了認真仔細以外，還有就是提高自身修養(yǎng)，加強自身的道德素質(zhì)。我們不能只注重外在的，其實內(nèi)在的也是相當(dāng)重要的。所以在平常的工作中禮貌是不可缺少的部分。只有你禮貌的對待別人，尊重別人，別人才會尊重你，對你影響深刻。
協(xié)會秘書部工作計劃篇二
本學(xué)期，我們秘書處的工作重點是：做好各項學(xué)生工作，并積極配合學(xué)校開展有關(guān)的工作，使同學(xué)們的思想得到提高，真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。
一、認真做好本職工作。
1.認真做好會議記錄，發(fā)揮好紐帶橋梁作用。加強各部門之間的溝通交流，方便工作順利進行。
2.安排學(xué)生分會值班表，制定相關(guān)值班制度。
3.積極配合老師和系上的工作，及時將醫(yī)學(xué)技術(shù)系和學(xué)校的通知下傳到學(xué)生會的相關(guān)部門。
4.完成通訊稿的撰寫，并交到廣播站。
5.嚴(yán)格審核各部門的工作計劃，工作總結(jié)，活動計劃，活動總結(jié)。
6.認真處理每學(xué)期一次報賬，將各部門的賬目匯總，按時交于老師審核。
7.整理學(xué)生會成員檔案，以便其他工作需要時，及時查閱。
二、其他活動。
1.其他部門組織并開展系內(nèi)活動;。
2.協(xié)助學(xué)校各院系開展活動。
三、本學(xué)期計劃。
1.九月初，保證新學(xué)期工作順利進行，秘書處配合系部其他各部門做好準(zhǔn)備工作;。
2.九月中旬，逐個審核各部門的工作計劃，總結(jié)并和接納各部門本學(xué)期的工作需求;。
3.活動結(jié)束后，及時完成通訊稿;。
4.十二月底，編寫本學(xué)期的工作總結(jié)，保證下學(xué)期的工作有效進行;。
5.及時匯總各部門賬目，進行報賬。
四、對新干事的的管理方案。
1.對于從各個部門挑選出來的新干事開會，進行寫通訊稿的培訓(xùn);。
2.匯集所有干事的課表，爭取做到不耽誤干事上課時間。
3.各個部門的干事負責(zé)各部門的事務(wù)通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)。
5.一項活動結(jié)束后要給各部門挑選出的兼職秘書處干事開會，總結(jié)經(jīng)驗，改正失誤;。
6.關(guān)于交通訊稿的按時問題要做出量化表，對干事的工作進行加分或扣分。
新學(xué)年，我們秘書處會努力工作，在完成好本職工作的同時，積極配合其他部門工作。我相信在新的學(xué)期，我們秘書處會傳承這份工作熱情，精誠團結(jié)，積極肯干;以校學(xué)生會為主，其他各系為輔，切實將學(xué)生會做事做大起來。同時我們也會加強與各系之間的交流與合作，配合他們開展各類豐富同學(xué)生活且富有意義的活動。在校學(xué)生會和各兄弟分會的配合和幫助下大膽創(chuàng)新，爭創(chuàng)一流，用事實在在的成績譜寫新篇章。
協(xié)會秘書部工作計劃篇三
第一、本部門將與其他部門聯(lián)手，繼續(xù)完善分團委工作中的各項規(guī)章制度。
1、關(guān)于辦活動的經(jīng)費問題。
眾所周知辦一個成功的活動，經(jīng)費是不可或缺的，但是我院經(jīng)費有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經(jīng)申請的表格，我認為這是有百利而無一害的，它能使經(jīng)費的申請規(guī)范化，從而減少我院經(jīng)費的流失。還有，鑒于以往的經(jīng)驗，我覺得由活動負責(zé)人負責(zé)列表，秘書部辦公室負責(zé)采辦，這可減免許多不必要的麻煩。
2、關(guān)于開會簽到的問題。
每個組織都會開例會，為了提高部長和干事對例會的重視程度，我設(shè)計了一個簽到表。另外，我覺得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評比的一項指標(biāo)，我建議這表可供全院開會使用。
3、關(guān)于優(yōu)秀干部評比表。
上學(xué)期末我們進行了干部評比，由于每行間隔太少，造成于填寫的不方便。因此，我建議：以后大型的干部評選，表格應(yīng)用a4紙，按個人出場順序，將其名字打印在表格上，省去評分人書寫麻煩。表格可增設(shè)一欄備注，以便老師們書寫評語。我覺得，干事應(yīng)參加表格的填寫，因此，表格可分老師和學(xué)生兩類。另外，由于表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統(tǒng)計由辦公室和本部門一起分工合作。
4.關(guān)于評比表。
在上學(xué)期，我部門負責(zé)統(tǒng)計了很多評比表，但在這過程中，我發(fā)現(xiàn)評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字，這給我們帶來很大的麻煩。因此，我建議，以后的評比表，可以列好每個人的名字，既方便別人的填寫，又方便我部門的統(tǒng)計。
第二、團組織生活會。
1、時間的安排上。
上學(xué)期書記說道，大一要一月兩次，但有人向我反映，可否一月一次，因為他們覺得一月兩次有點負擔(dān)過重，而且與班會有沖突，他們希望以學(xué)習(xí)為主，經(jīng)分團委幾個部門討后，我們覺得生活會原則上一月一次，另一次我們可以給予適當(dāng)?shù)募臃知剟睢?BR> 2、生活會總結(jié)的安排上。
我覺得可以在每月生活會打分后，開一個總結(jié)會議，在公布分數(shù)的同時，總結(jié)每班的不足與優(yōu)點，請各班負責(zé)人談?wù)勚鞒值男牡?，以便相互學(xué)習(xí)，我覺得這是一個很好的建議，一方面可以提高生活會的質(zhì)量，一方面又可以加強班與班之間的聯(lián)系。
1、整理出學(xué)生會干部聯(lián)系表并打印，方便老師聯(lián)系。
2、各班信息聯(lián)絡(luò)員及各部長開會，讓大家互相熟識，并通知大家以后活動及時在秘書部備檔。
3、安排秘書部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容，充分調(diào)動干事們的工作積極性。
4、制作經(jīng)費申請表，讓日后的出納工作更加正規(guī)，及時報賬，讓系領(lǐng)導(dǎo)了解最近活動的經(jīng)費支出情況。
5、在各項活動中做好后勤保障工作，積極配合學(xué)生會各部門搞好活動。
6、及時將活動動態(tài)交給網(wǎng)絡(luò)部，豐富我系網(wǎng)頁內(nèi)容，做好我系的宣傳工作。
7、管理我系檔案，做好保密工作，在系里做好優(yōu)秀的中樞部門。
協(xié)會秘書部工作計劃篇四
首先，我們秘書處對學(xué)院社團聯(lián)合會的各項的`資料（手稿、電子稿）進行妥善的保管和整理，安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點、考勤；在接到主席團的任務(wù)和會議任務(wù)提前通知各部門負責(zé)人準(zhǔn)時到會！做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結(jié)！負責(zé)本部門的各項工作有秩序的開展，接受主席團的工作考核和成績的評審！以及加強對學(xué)生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔！收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結(jié)，作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ)；每個星期作一次秘書處座談會，交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗！每月對秘書處的工作進行匯總，并收集主席團、各部門的工作記錄；對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報！
其次：秘書處五層次管理方法:。
第四：評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團匯報；
一．做好日常工作。
1．日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。
2．收集社聯(lián)社團各項信息，并做好資料的整理與歸檔。
3．負責(zé)社聯(lián)財務(wù)的管理。
4．上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。
5．在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。
6．完成主席團分配的各項工作任務(wù)。
7．收集活動策劃、申請，負責(zé)活動審批工作。
8．協(xié)調(diào)各方關(guān)系，為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強內(nèi)部建設(shè)。
（一）制度建設(shè)：
1、例會制度：秘書部將每周召開一次部門會議，對上一周工作進行交流總結(jié)，并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。
2獎懲制度：秘書處制定了“淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯(lián)工作。
（二）組織建設(shè)：
1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事，針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現(xiàn)的問題進行思考，加以總結(jié)，促進工作效率的提高。
4、注重內(nèi)部管理的人性化，在處理上下級關(guān)系時，強調(diào)彼此尊重，真誠相待，平等團結(jié)，提高全體凝聚力。
三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案：
1、合作制度：加強對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系，提升本身的實力和影響力；
2、決策制度：分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù)；
3、激勵制度：嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎勵制度；
4、自律制度：學(xué)會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng)；
5、反饋制度：學(xué)會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實責(zé)任；
四、我們秘書處在每個星期的座談會中，遵循：“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念，按照“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點突出、工作機制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點工作要求；總結(jié)工作經(jīng)驗的同時，還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強我們學(xué)生會的團結(jié)！對于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中，我們都要虛心的學(xué)習(xí)，彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契！只有我們大家把學(xué)生會當(dāng)著我們自己的家去建設(shè)，一起共同的努力、一起奮斗，我們才會打造屬于我們的發(fā)展平臺！我們要堅持到底，永不言棄，在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影！這是我初步的工作設(shè)想，只有在實踐的工作中，我們靈活的處理，爭取做一名合格的學(xué)生會干部！
附：具體的時間安排。
9月中旬：安排納新，進行面試，挑選合適人員，入選秘書部。
9月底：配合老師，主席團，協(xié)調(diào)各個部門，協(xié)會，組織好迎新晚會。10月初：組織部門聯(lián)誼，加強各個部門之間的合作。讓部門干事，對每個部門進行一個大致的了解。
10月中旬：開展“精彩活動”?！吧鐖F月”安排，協(xié)調(diào)各協(xié)會的活動。
11月：進行部門，以及社團聯(lián)合會各個部門之間的考核，評選這一年度的優(yōu)秀部門，社團。
12月：整理，歸納，這一學(xué)期的工作材料，分類保存。
協(xié)會秘書部工作計劃篇五
下學(xué)期的各項工作又將開始了，那么協(xié)會的工作計劃秘書部部員應(yīng)如何設(shè)計呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于協(xié)會秘書部工作計劃的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
第一、本部門將與其他部門聯(lián)手，繼續(xù)完善分團委工作中的各項。
規(guī)章制度。
1、關(guān)于辦活動的經(jīng)費問題。
眾所周知辦一個成功的活動，經(jīng)費是不可或缺的，但是我院經(jīng)費有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經(jīng)申請的表格，我認為這是有百利而無一害的，它能使經(jīng)費的申請規(guī)范化，從而減少我院經(jīng)費的流失。還有，鑒于以往的經(jīng)驗，我覺得由活動負責(zé)人負責(zé)列表，秘書部辦公室負責(zé)采辦，這可減免許多不必要的麻煩。
2、關(guān)于開會簽到的問題。
每個組織都會開例會，為了提高部長和干事對例會的重視程度，我設(shè)計了一個簽到表。另外，我覺得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評比的一項指標(biāo)，我建議這表可供全院開會使用。
3、關(guān)于優(yōu)秀干部評比表。
上學(xué)期末我們進行了干部評比，由于每行間隔太少，造成于填寫的不方便。因此，我建議：以后大型的干部評選，表格應(yīng)用a4紙，按個人出場順序，將其名字打印在表格上，省去評分人書寫麻煩。表格可增設(shè)一欄備注，以便老師們書寫評語。我覺得，干事應(yīng)參加表格的填寫，因此，表格可分老師和學(xué)生兩類。另外，由于表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統(tǒng)計由辦公室和本部門一起分工合作。
4.關(guān)于評比表。
在上學(xué)期，我部門負責(zé)統(tǒng)計了很多評比表，但在這過程中，我發(fā)現(xiàn)評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字，這給我們帶來很大的麻煩。因此，我建議，以后的評比表，可以列好每個人的名字，既方便別人的填寫，又方便我部門的統(tǒng)計。
第二、團組織生活會。
1、時間的安排上。
上學(xué)期書記說道，大一要一月兩次，但有人向我反映，可否一月一次，因為他們覺得一月兩次有點負擔(dān)過重，而且與班會有沖突，他們希望以學(xué)習(xí)為主，經(jīng)分團委幾個部門討后，我們覺得生活會原則上一月一次，另一次我們可以給予適當(dāng)?shù)募臃知剟睢?BR> 2、生活會總結(jié)的安排上。
我覺得可以在每月生活會打分后，開一個總結(jié)會議，在公布分數(shù)的同時，總結(jié)每班的不足與優(yōu)點，請各班負責(zé)人談?wù)勚鞒值男牡茫员阆嗷W(xué)習(xí)，我覺得這是一個很好的建議，一方面可以提高生活會的質(zhì)量，一方面又可以加強班與班之間的聯(lián)系。
1、整理出學(xué)生會干部聯(lián)系表并打印，方便老師聯(lián)系。
2、各班信息聯(lián)絡(luò)員及各部長開會，讓大家互相熟識，并通知大家以后活動及時在秘書部備檔。
3、安排秘書部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容，充分調(diào)動干事們的工作積極性。
4、制作經(jīng)費申請表，讓日后的出納工作更加正規(guī)，及時報賬，讓系領(lǐng)導(dǎo)了解最近活動的經(jīng)費支出情況。
5、在各項活動中做好后勤保障工作，積極配合學(xué)生會各部門搞好活動。
6、及時將活動動態(tài)交給網(wǎng)絡(luò)部，豐富我系網(wǎng)頁內(nèi)容，做好我系的宣傳工作。
7、管理我系檔案，做好保密工作，在系里做好優(yōu)秀的中樞部門。
一、納新工作。
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。
3、學(xué)生會納新時要督促各部分提交。
招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。
5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度。
在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗，制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度，并制定出相應(yīng)的賞罰細則，在以后的工作中按照制度實行治理，使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作。
這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到，以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。
四、檔案收集治理。
1、每次的活動,都要提醒活動負責(zé)人一周內(nèi)把活動。
策劃書。
總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.
2、會議記錄及總結(jié)：做好學(xué)生會干部例會，全體學(xué)生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。
五、簽到工作。
每次學(xué)生會活動、會議都有我部負責(zé)簽到工作，并收集整理出來，在學(xué)期末時回納出出勤率，供評定優(yōu)秀干部等獎勵用。
六、通訊工作。
學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團委的郵箱里，確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、
工作總結(jié)。
為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對學(xué)生會各部組織的活動進行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動。
八、特色活動。
在我校申請精神文明校園之際，統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召，預(yù)備了一系列活動，在本學(xué)年，我部將會開展以下活動：
1、創(chuàng)建文明校園系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評選(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節(jié)的開展，配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè)，讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。
(2)活動主題：當(dāng)好秘書，建好三風(fēng)。
(3)活動對象:統(tǒng)計學(xué)院所有成員。
(4)活動要求：與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集，包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。
活動時間：20xx年10月中旬。
活動流程：a、比賽策劃。
b、向各班征集。
c、材料評定。
d、頒布獎項。
e、租借場地進行材料展示。
預(yù)期效果：通過活動促進我院的三風(fēng)建設(shè)，進步各班的制度建設(shè)，進步大家的專業(yè)技能，體驗秘書的日常工作。
2、我的青春夢征文大賽。
(1)活動目的:為了豐富同學(xué)們的課余生活，給每一個懷揣夢想的同學(xué)一個展示自我文采的舞臺，讓大家的夢想在|||這里騰飛，我院學(xué)生會秘書處特為同學(xué)們舉辦了一場關(guān)于我的青春夢的征文大賽。其安排如下：
(2)整體安排：
a.主題：統(tǒng)計學(xué)院第一期我的青春夢征文大賽。
b.目標(biāo)：發(fā)掘出優(yōu)秀的寫手，讓他們在抒發(fā)夢想的同時，激發(fā)斗志。c.時間：20xx年10月20日到11月1日。
d.主辦單位：統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書處。
(3)資源需要：
人力需要。
物資需要。
組長：秘書處部長，副部長。
場地：一間教室。
評委：學(xué)生會主席及各部部長。
嘉賓接待室：二號教學(xué)樓106教室。
其它：主持人，攝影師。
其它：贊助聯(lián)系，獎品購買。
(4)各階段任務(wù)工作與分配。
a.賽進行前：
1)傳活動，張貼海報;橫幅;標(biāo)志牌等;。
6)邀請評委。
b.比賽流程：
1)進行中期的宣傳;。
2)與評委商量評分標(biāo)準(zhǔn)。
3)24—27日交稿;30日評選出結(jié)果;1日頒發(fā)獎品。
4)部長對這次活動進行總結(jié)。
(5)獎項設(shè)置：
1)一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個。
2)設(shè)置三個優(yōu)秀獎，五個鼓勵獎。
(6)經(jīng)費的預(yù)算：
1.總金額2.用度的往向。
3.將發(fā)票上交4.資金的來源與商家的贊助。
(7)活動中應(yīng)留意的題目：
1.假如有來遲的學(xué)生，若來遲在15分鐘以上者不予欲進進現(xiàn)場。
2.若天氣陰沉且突降大雨，教室光線太弱，在停電的情況下，可將活動推遲半個小時，并預(yù)備幾個大塑料袋。
3、分享你的感動時刻活動。
(1)活動目的。
在年末的時候為秘書部的全體成員提供一個回顧成長的機會，將感動過自己的經(jīng)歷與他人分享，促進各成員對彼此的了解，為以后的工作打下良好的基礎(chǔ)。
(2)活動主題。
分享你的感動時刻，以生活中的點滴積累，提煉令人觸動的情感瞬間。
(3)活動主辦方。
西安財經(jīng)學(xué)院統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部。
(4)活動時間與地點。
20xx年12月26日，晚8：00，第一教學(xué)樓號教室(5)活動前期宣傳。
由秘書部組織宣傳通知，活動舉辦時可邀請感愛好的同學(xué)到場觀看，借此讓大家更加了解秘書部的工作。
(6)活動內(nèi)容。
參加活動的各成員將自己經(jīng)歷以敘述方式向大家講述，可以預(yù)備文稿，也可以即興陳述，盡量做到流暢通順。要求所述必須是真實經(jīng)歷，不用過分追求辭藻的華麗，只要以真實情感感動人心。所有成員分享完后，可以現(xiàn)場組織討論，選出最讓人印象深刻的感動經(jīng)歷。
(8)活動流程。
a.所有職員到齊后，由主持人先容此次活動目的及參與職員，并說明活動流程。
b.主持人先容完畢后，即公布活動正式開始，各參與職員按順序依次上臺，講述自己的感動經(jīng)歷。
c.所有成員講述結(jié)束后，主持人上臺做以小結(jié)，并公布進進討論時間(10分鐘左右)d.主持人再次上臺，請秘書長對此次活動做以總結(jié)，并由秘書長公布討論結(jié)果，讓大家銘記最動人的時刻。
e.最后由主持人公布活動結(jié)束，在收獲感動的夜里，祝到場的各位晚安。
(9)。
活動總結(jié)。
由秘書長在活動結(jié)束后撰寫文章，對此次活動的策劃，預(yù)備，實施以及收獲做出總結(jié)，點出亮點，指出不足，為以后的工作積累更多經(jīng)驗。
新的學(xué)期的開始，本部門納新順利完成。我們組建了新的內(nèi)部集體，面對我們以前從未做過的工作有了初步的了解。在主任和兩名副主任的帶領(lǐng)下，對部門內(nèi)部工作做以分管安排。一個部門要做好就必須有絕對團結(jié)的干部隊伍通過不斷的商議協(xié)調(diào)內(nèi)部工作，讓部門工作順利開展。我們講建設(shè)一個分工明確，工作有條理，有效率的精英集體。
二，部門分管任務(wù)梳理。
作為團委學(xué)生會的協(xié)調(diào)部門，我部工作多以雜亂繁多為主。學(xué)期初必須對學(xué)院物資財產(chǎn)做以統(tǒng)計備案，對校區(qū)團委學(xué)生會各部門檔案做以整理，對活動室環(huán)境做清理整頓。以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動。讓學(xué)院物資得到妥善保管及合理有效利用。
三，團委學(xué)生會工作細節(jié)制定。
無規(guī)矩不成方圓，制定并完善團委學(xué)生會工作細則將作為我部本學(xué)期工作重點。其中我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會加強團委學(xué)生會與班級之間的聯(lián)系制度建設(shè)，使班級與團委學(xué)生會之間相互了解相會支持，以便更有利地開展各項活動，為全校師生服務(wù)。
四，策劃開展聯(lián)系活動。
作為協(xié)調(diào)團委學(xué)生會各部的部門，我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任，讓團委學(xué)生會集體更加協(xié)調(diào)。計劃以集體運動形式同其他部門協(xié)同開展團委學(xué)生會內(nèi)部活動。增加整個團隊的和諧性。
五，部門日常例會。
本學(xué)期我部計劃以周為單位進行部門例會開展，不斷協(xié)調(diào)開展部門工作，及時相互了解，增進部門人員工作默契，更好建設(shè)部門發(fā)展。使新部員及時融入部門工作，及時有力開展部門工作。
以上是我的工作計劃，作為協(xié)調(diào)部門中的一員，定當(dāng)配合領(lǐng)導(dǎo)積極地，有效的完成內(nèi)部工作任務(wù)。
協(xié)會秘書部工作計劃篇六
新的一年，新的開始。在新的學(xué)期里，本部門將繼續(xù)本著自我服務(wù)、自我管理、自我教育為宗旨，加強自我管理、鍛煉自身、為全體同學(xué)服務(wù)為目的，以全心全意為全校師生服務(wù)為目標(biāo),發(fā)揮團總支、學(xué)生會秘書部的橋梁作用。
配合學(xué)校中心工作，組織實施各項有益于學(xué)生身心健康的活動，豐富校園文化生活，引導(dǎo)廣大同學(xué)以主人翁的姿態(tài)，共同關(guān)心、參與學(xué)校的建設(shè)發(fā)展，努力開創(chuàng)學(xué)生會工作的新局面。
那么，如何細化以上工作，如何更好的做好管理工作，以“更好”“更快”為主要目標(biāo)，對于新學(xué)年的工作進行了如下的計劃和期望。
1、以學(xué)生會主席為工作中心，優(yōu)先完成主席所布置的工作任務(wù)，并且以“周”為時間單位向主席匯報各部門工作開展的情況，和各部學(xué)生干部的想法和建議。
讓主席不僅了解部門的工作，也能了解到每一位學(xué)生干部所反映的情況，從學(xué)生干部的反饋中，及時的發(fā)現(xiàn)問題，及時的解決問題。認真及時的做好上傳下達，左右疏通的工作。從而使學(xué)生會工作“更好”“更快”的發(fā)展。
2、完成學(xué)生會日常事務(wù)，包括各部門章程、文件打印、派發(fā)等存檔工作，和會議安排和記錄，活動記錄和照片等記錄工作。
3、負責(zé)掌握學(xué)生會各項活動資料以及新聞的采寫。
4、責(zé)收集各部門的月工作計劃和總結(jié)等有關(guān)文件。
1、“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。
2、“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3、“第一效率”，工作要講求方法，及時總結(jié)思考，遇到事情要及時調(diào)整，提高工作效率。
4、“第一經(jīng)驗”在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。
1、對部員進行定期對培訓(xùn)要讓他們有榮譽感和歸屬感，端正他們加入學(xué)生會的動機，強調(diào)學(xué)生會的工作理念和良性競爭。
培養(yǎng)其口頭表達能力，工作的交流和匯報。對于部員也會有很好的賞罰制度，公平公正的對待每一個部員。
2、發(fā)揮秘書處的協(xié)調(diào)功能。協(xié)調(diào)好主席和部門之間、各部門和其部門干部的之間的工作和關(guān)系。提高學(xué)生會內(nèi)部凝聚力。當(dāng)然，我們秘書處還會把加強學(xué)生會干部的榮譽感和責(zé)任感。
強化其自身素質(zhì)，提高其自身行為規(guī)范。為學(xué)生會做出榜樣。同時，也要加強部門與部門之間的合作理念。部員與部員之間的交流。
從而，在學(xué)生會所開展的一系列活動中，能使活動更好的開展，達到活動的目的效果。個人能力也得到了培養(yǎng)的同時，也很好的培養(yǎng)了學(xué)生會集體的工作能力。
以上便是本部門下學(xué)期工作計劃，在新的學(xué)期里我們將繼續(xù)努力工作，在完成好秘書部本職工作的同時，積極配合其他部門的工作，秘書部的工作雖然瑣碎，但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心。
我相信我們的熱忱將使藝術(shù)設(shè)計分院團總支、學(xué)生會團學(xué)會建設(shè)的更加合理化、制度化。
協(xié)會秘書部工作計劃篇七
1、做好前期的納新工作。
2、掌握學(xué)生會各個成員之前的聯(lián)系方式，并制成表格，方便以后的各個部門的`通知工作。
3、將學(xué)生會各個干事、部長的檔案進行管理。并將舉行的各大活動的具體時間、地點、內(nèi)容進行記錄。
4、做好辦公室的值班工作的安排，將每個人的情況考慮在內(nèi)，爭取讓值班時間與個人上課時間不沖突。
5、每月份進行一次總結(jié)，將本月各部門所舉辦的活動進行總記錄，以便學(xué)期總結(jié)參考。
秘書部是一個特殊的、綜合的部門，在新學(xué)期里的招新計劃人數(shù)在8—10人，適當(dāng)?shù)娜藬?shù)可以合理分配干事的工作量，努力組成一個團結(jié)合作的團隊，有條不紊的進行我部的工作。
對于招新的具體過程，可以分為以下幾個步驟：
1、對納新事宜進行宣傳。
2、打印表格發(fā)給各班有意向的同學(xué)填寫。
3、統(tǒng)一進行招新咨詢，面試。
4、提交新干事資料給主席團審核。
通知方面，這是秘書部最基本的工作，無論什么活動、會議都要通知到位，確認被通知方收到了完整、準(zhǔn)確的消息。
通訊方面這是我們與他人交流的主要條件，納新工作完成之后要盡快聯(lián)系到各部長拿到新干事及各班的班長、團支書等聯(lián)系方式，并且備份，制成規(guī)范的通訊錄以便各部分溝通聯(lián)系。
1、存檔備份各部門活動文件策劃書，活動總結(jié)和報告。
2、從新學(xué)期開始，將會對每個新干事備份檔案，對干事的工作情況進行跟蹤記錄，檔案中將包括干事的姓名、部門、入會時間、班級職務(wù)。每次例會及各大活動的出勤率，參加的活動及獲獎情況、工作態(tài)度等，以及因特殊原因中途退會或轉(zhuǎn)部門的人員資料也要記錄。各個部門的干事檔案將由各個部門的部長監(jiān)督記錄。每個月秘書部將會將檔案收上來送主席團審核。檔案作為今后干事考核以及換屆選舉的依據(jù)。
今年秘書部要求干事值班簽到，在到辦公室后需寫下日期、時間、姓名，然后進行值班。
關(guān)于值班工作應(yīng)該讓每位干事都盡心盡責(zé)，堅持搞好衛(wèi)生狀況，桌椅擺放，以及協(xié)助老師解決問題。值班簽到將涉及到考核當(dāng)中。
針對秘書部的工作性質(zhì)，運用office的機會還比較多，可以舉辦office技巧挑戰(zhàn)大賽，ppt創(chuàng)意制作大賽等等。
1、秘書部在新學(xué)期里，會嚴(yán)格執(zhí)行例會制度，按程序來做好記錄，將各部門的情況如實的反映給主席團。
2、積極配合主席團及各部門的工作，及時和各個部門溝通，以確保學(xué)生會各項工作一一協(xié)議，有序的開展。
鑒于秘書部“上傳下達，內(nèi)外聯(lián)合”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì)，我部將站在前人的肩膀上，在本學(xué)期進一步加強我部在領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生之前的紐帶作用；加強對各部門的監(jiān)督考勤工作；及時溝通各部門，開展各部門、學(xué)院的各項工作，與各部門成員團結(jié)互助。希望通過秘書部的全天成員的共同努力，我們的工作效率，工作質(zhì)量能夠有所提升。為本屆學(xué)生會的建設(shè)貢獻我們的力量。
協(xié)會秘書部工作計劃篇八
作為一名剛加入我們xx賓館這個大團隊的一員，我感到無限榮光，同時也深刻的體會到了自己如果想做好這份工作，肩上的擔(dān)子并不輕，但我有信心將日后的工作做好。而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作，我對自己的崗位職責(zé)有了一定的認識和了解，為了能把日后的工作完成得盡善盡美，同時進一步提高個人的能力，我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃，請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
首先，行政秘書是一中介性職位，整個集團的上傳下達都是由這一崗位承接代辦的，因此，行政秘書的工作一定要做到以下幾點：
服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;。
領(lǐng)會，要完全理解，遵照領(lǐng)導(dǎo)的意思辦事;。
執(zhí)行，要堅決地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強化執(zhí)行力。
但是，服從并不是被動，很多工作可以提前預(yù)測，積極主動地開展。要本著“五善于”即善于學(xué)習(xí)總結(jié)，善于研究策劃，善于組織協(xié)調(diào)，善于溝通聯(lián)系，善于抓住機遇創(chuàng)造性的工作，和“五先”即先領(lǐng)導(dǎo)所想，先領(lǐng)導(dǎo)所聽，先領(lǐng)導(dǎo)所做，先領(lǐng)導(dǎo)所到的原則腳踏實地完成各項工作。
其次，行政秘書如同小管家，公司常用物品的登記備案，各個文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成，因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。
在日常工作事物中，我將做到以下幾點：
（1）.協(xié)助辦公室主任做好各類公文的登記，上報，下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
（2）.認真，按時，高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
（3）.協(xié)助辦公室主任做好各項排班，值班工作。
在日常工作中，我一定遵循精，細，準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細安排，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
在行政工作中，我將做到以下幾點：
（1）.做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。及時完成領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管交付的各項工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助手，及領(lǐng)導(dǎo)所及，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報，當(dāng)好助手。
（2）.做好信息保密工作。保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作。
（3）.做好文書工作。及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各類文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到如下幾點：
（1）.積極參加集團安排的各項培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。
（2）.向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)。
（3）通過個人自主學(xué)習(xí)來提升知識水平。
我深知。一個人的能力是有限的，一個人的發(fā)展機會是無限的?，F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代，如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業(yè)務(wù)能力，那我們就會被社會所淘汰。要提升自己，需要有一個良好的平臺，我認為巴市賓館是實現(xiàn)我人生夢想的平臺，我一定會好好把握，認真工作，為巴市賓館的明天奉獻自己的力量。
行政文秘這個工作是瑣碎，繁雜的，我將根據(jù)實際情況進行合理分工，合理安排，確保工作井然有條。成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。
協(xié)會秘書部工作計劃篇九
秘書部作為一個非職能部門，需要與學(xué)生會各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，必須全面提高部門成員的工作能力，必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立全局性觀念。因此，秘書部這一學(xué)期的工作計劃如下：
1、對學(xué)生會例會以及部門會議做詳細的會議紀(jì)律。
2、對其他部門舉行的活動積極參加，做好活動的文字及圖片記錄。
3、對學(xué)生會的工作計劃、總結(jié)等及時進行收繳，并認真審核。
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的記錄等工作，將其整理并存檔。會議流程必須詳細到整個學(xué)生會的運作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。
2、及時整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)等，做好存檔工作。并參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)。
3、加強本部門與其他部門的溝通和聯(lián)系，多聽取其他部門對本部門的建議，積極配合其他部門的工作，從中汲取經(jīng)驗使本部門工作不斷改進。
4、收集學(xué)生會各成員學(xué)生信息，制作學(xué)生會聯(lián)系表。
5、積極配合老師和系部以及學(xué)院的工作。
1、培養(yǎng)部門干事對工作的熱愛，積極完成所分配的任務(wù)。
2、定期召開部門會議，做好工作分配、審核以及討論工作的開展情況。
3、活動新聞稿要做到時效性與質(zhì)量雙重保證。
4、積極幫助不同部門的同學(xué)，做到分工不分力。
協(xié)會秘書部工作計劃篇十
這一學(xué)期以來，由于大一新生入住北校使學(xué)生會工作加大難度。文秘部根據(jù)本部門的職責(zé)，按時做好各項工作，并完成了上級下達的任務(wù)。在完成文秘部本職工作的同時也協(xié)助與配合學(xué)生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作?，F(xiàn)將本學(xué)期文秘部工作總結(jié)如下：
第1周：帶領(lǐng)大一新生快速熟悉校園新環(huán)境，早點融入大學(xué)生活。
第2周：本部門由兩位副部長到北校查自習(xí)和蓋早操。
第3周：在老師的指導(dǎo)下協(xié)助團總支學(xué)生會開展迎新生活動。
第5周：本部門協(xié)助迎新生晚會幫忙搬桌椅。
第6周：正常處理日常工作，去北校。
第7周：正常處理日常工作，去北校。
第8周：各部副部到北校講解學(xué)生會各部門職責(zé)，鼓勵大一新生積極申請加入。
第9周：組織建筑工程學(xué)院進行新一屆學(xué)生會團總支換屆。
第11周：正常處理日常工作，去北校。
第15周：學(xué)生會成員競選名單公布，組織本部積極相互認識。
第16周：12月14號學(xué)生會團總支在北校組織干事招聘。
1、本部門一直以來每周都協(xié)助將考勤部、衛(wèi)生部和宣傳部將其數(shù)據(jù)匯總，進行外語系文明班級評比工作。
2、本部門每周日晚上派干事配合考勤部進行晚點名工作。
3、本部門負責(zé)學(xué)生會短信通知平臺，將每次的活動通知及時發(fā)到各部長及社長手機。
4、本部門一直以來都協(xié)助學(xué)生會各部門進行計算機操作、資料打印和制作表格和ppt等工作。使得活動順利進行，同時促進了部與部之間的默契和友誼。
文秘部在本學(xué)期工作中我部都做到了以認真的態(tài)度、強烈的責(zé)任感對待工作，既有突出的地方，也有不足之處，特別是我們的主動性不強，部門與部門之間的`交流尤其缺乏。我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。
在下一新學(xué)期，我們將繼續(xù)努力，與各部門一起努力配合構(gòu)建建工學(xué)院學(xué)生會的美好明。
協(xié)會秘書部工作計劃篇十一
1、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的預(yù)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。
3、學(xué)生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃，收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳，輔助組織部咨詢、口試地點的申請，我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員，發(fā)放到班級。
5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表，整理好，以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。
在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗，制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度，并制定出相應(yīng)的賞罰細則，在以后的工作中按照制度實行治理，使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。
這是秘書部最基本的工作，其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。
1、每次的活動，都要提醒活動負責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫。
2、會議記錄及總結(jié)：做好學(xué)生會干部例會，全體學(xué)生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。
每次學(xué)生會活動、會議都有我部負責(zé)簽到工作，并收集整理出來，在學(xué)期末時回納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。
學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團委的郵箱里，確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。
為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對學(xué)生會各部組織的活動進行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動。
在我校申請“精神文明校園”之際，統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召，預(yù)備了一系列活動，在本學(xué)年，我部將會開展以下活動：
“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評選。
（1）活動目的：
為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節(jié)的開展，配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè)，讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。
（2）活動主題：
當(dāng)好秘書，建好三風(fēng)。
（3）活動對象：
統(tǒng)計學(xué)院所有成員。
（4）活動要求：
與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集，包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。
協(xié)會秘書部工作計劃篇十二
所謂秘書部，我們的主要工作職責(zé)就是：幫助主席等人把任務(wù)落實具體、到位，起著紐帶的.作用，同時，調(diào)節(jié)好學(xué)生會內(nèi)部人員的關(guān)系，09學(xué)生會秘書部工作計劃。秘書部本著上傳下達，內(nèi)聯(lián)外合的宗旨，我部在這學(xué)期，將加強本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確，我們的工作負擔(dān)不輕，但我們一定會盡力做好。
目前，我們秘書部所要做的事有以下：
1.制定學(xué)生會的工作計劃，將各部門的工作計劃裝訂成冊。
2.做出學(xué)生會的活動計劃，將各部門在這學(xué)期所要開展的活動作一個統(tǒng)計，以便能更好開展。
3.考勤方面，安排學(xué)生會成員查考勤，我們秘書部并做好周，月統(tǒng)計工作。
4.在四月中旬我部將進行一次征文比賽，面向?qū)ο笫?8新生，目的是從中挑選出有較好寫作水平及寫報道能力強的同學(xué)，為我系美麗風(fēng)采"錦上添花"！
這些工作我們會盡快做好，積極主動的投入到工作中去，并盡量做到保質(zhì)保量，工作計劃《09學(xué)生會秘書部工作計劃》。
當(dāng)然，在做好這些任務(wù)的同時，我們會把自己的學(xué)習(xí)搞好，以此樹立我們在其他同學(xué)中的威信。
總之，在本學(xué)期中，我們將汲取上學(xué)期的工作經(jīng)驗，努力完善自己的工作，使自身的修養(yǎng)、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高，并能在日常學(xué)習(xí)生活中，注意自己的行為得體，處理好人際關(guān)系，發(fā)揮自己的最大潛質(zhì)，作好自己的工作，以"更快、更細、更好"為目標(biāo)，不斷進取。
協(xié)會秘書部工作計劃篇十三
2、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)。
（一）認真完成本職工作。
1、文書工作負責(zé)學(xué)生會會議記錄，落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。
（二）積極參加學(xué)生會活動。
由于系學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會正常運行。
（三）加強部門自身建設(shè)。
培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、加強本部門的團隊精神建設(shè)，樹立良好的工作形象。
2、加強與團辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。
3、學(xué)習(xí)，力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀，學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念。怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。
1?！暗谝粦B(tài)度”，工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。
2。“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3?！暗谝恍省?，工作要講求方法，及時總結(jié)思考，遇到事情要及時調(diào)整，提高工作進程。加強工作效率。
以上就是本部門的體工作計劃，我們部在以后的工作中會按照我們的工作計劃走，將秘書部發(fā)揚光！
協(xié)會秘書部工作計劃篇十四
秘書部作為一股中堅力量，作為老師與同學(xué)，團委學(xué)生會各個部門之間溝通的橋梁與紐帶，我們本著激情、高效、合作、快樂的.工作理念，秉承踏實、嚴(yán)謹、負責(zé)、務(wù)實的工作作風(fēng)，我們自信重任在肩，不辱使命，我們將會繼續(xù)積極奔走、忙碌，努力做好各項本分工作：
1、加強與校學(xué)生會及各院系學(xué)生會的聯(lián)系工作。
2、負責(zé)團委學(xué)生會組織文化建設(shè)，如：團日、五四、12.9等活動。
3、負責(zé)跟進團委學(xué)生會各部門工作，收集和整理學(xué)院所以活動的相關(guān)資料（包括報道、照片、策劃書、獎項、工作計劃、工作總結(jié)等等）。
5、起草制定團委學(xué)生會的有關(guān)規(guī)章制度。
6、負責(zé)財務(wù)管理、報銷與發(fā)放工作。
7、負責(zé)請假、考核事宜。
9、密切配合我院晴天心理工作室工作，開展心理健康節(jié)等一系列活動，策劃和組織開展人文素質(zhì)教育系列活動暨心理健康節(jié)開幕式。
協(xié)會秘書部工作計劃篇十五
古語云：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。新學(xué)期伊始，根據(jù)本學(xué)期我們的新委員都在老校區(qū)，部長都在新校，開展工作出現(xiàn)了不少困難，在此，特定計劃如下：
1.認真及時的做好上傳下達，左右疏通的工作。在下達的時候，要站在上級角度，把上情不漏地講得清清楚楚；在上傳的時候，要站在下級角度，把下情不貪地說得明明白白。
2.負責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的合作機制，方便工作順利進行。
予大力配合，并關(guān)注各部信息，加強與各部門的溝通與了解，加強學(xué)生會的上下聯(lián)系，增強學(xué)生會的凝聚力和向心力。同時，加強與各班班長與同學(xué)的溝通，及時反饋同學(xué)的意見、建議。
1.“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。
2.“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3.“第一效率”，工作要講求方法，及時總結(jié)思考，遇到事情要及時調(diào)整，提高工作效率。
每次學(xué)生會的例會秘書處將認真做好會議記錄，供老師和主席查閱之用。
1.加強本部門的團隊精神建設(shè)，樹立良好的工作形象。
2.加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。
3.抓好學(xué)習(xí)，力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀，學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
以上就是本部門的大體工作計劃，希望各位領(lǐng)導(dǎo)、老師在今后的秘書處工作中，給予指導(dǎo)和幫助。
協(xié)會秘書部工作計劃篇十六
總的指導(dǎo)思想：堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力，虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議，努力把工作做得更好。
一、認真完成本職工作。
主要職能。
1.負責(zé)學(xué)生會的文件制作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。
3.負責(zé)掌握系學(xué)生會的活動資料。
4.負責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。
由于學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)由秘書部記錄并整理好后，收入學(xué)生會書架的相關(guān)檔案。以便學(xué)生會各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動。
秘書部將負責(zé)好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進行，并將在各項活動中協(xié)助各部門和學(xué)校完成工作目標(biāo)。
三、工作要求。
1、工作時認真仔細，在速度的同時保質(zhì)量完成工作。
2、講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。
秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、樹立良好的工作形象。
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件，本學(xué)期重點抓好以下方面。
一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進行。
協(xié)會秘書部工作計劃篇十七
大二的第二學(xué)期就這樣來臨了，秘書部將在上一學(xué)期的工作經(jīng)驗上，對部門的工作要做重新的規(guī)劃，大二秘書部新學(xué)期工作計劃。我們將會總結(jié)以往工作的不足，繼續(xù)做好本部常規(guī)工作，并積極配合學(xué)校老師和學(xué)生會其他部門開展好活動，目前，我們秘書部的工作計劃如下：
1、每月及時整理學(xué)生會的工作計劃與總結(jié)，整理各部門的工作計劃與總結(jié)。
2、撰寫每次學(xué)生會活動的`通訊稿。每星期我部成員至少到曾麗老師辦公室值班2次。不斷提高我部成員的寫作水平。做到親自送稿到老師辦公室，是活動通訊稿能及時掛網(wǎng)。
3、博客：我部計劃每星期至少掛一篇稿到我們學(xué)生會的博客上。
4、每一次例會做會議記錄。抽查各部會議記錄本格式是否正確。
5、積極協(xié)調(diào)各部門開展活動，全心全意投入工作當(dāng)中。制作活動邀請函、小冊子等。收集并保存好各活動活動得資料。
6、舉辦活動：我部計劃和宣傳部開展“七彩橡皮泥大賽”（計劃見附件）
這學(xué)期，對我來說是一個忙碌的學(xué)期。但我們會正確處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。我們會積極主動的投入到工作中去，并盡量做到保質(zhì)保量。做好學(xué)生會的工作。
協(xié)會秘書部工作計劃篇十八
轉(zhuǎn)眼間，新學(xué)期已經(jīng)開始了，秘書部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學(xué)期里，在老師和主席團的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下，對以往的不足進行改進，對秘書部的工作進行一定的創(chuàng)新，堅持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務(wù)。特制定此工作計劃：
招新對于大一新生來說，是進入大學(xué)后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗?zāi)愕挠職?，還考驗?zāi)愕恼Z言表達能力和靈活應(yīng)變能。無論選上與否，同學(xué)們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升，為以后的大學(xué)生活奠定基礎(chǔ)。
x月17日，校區(qū)學(xué)生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進行了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領(lǐng)下進行了招新工作，并將于19號進行第一輪的面試工作，力求篩選出5位辦事能力強、對工作負責(zé)，尤其擅長文字處理工作的新成員。
本學(xué)年，秘書部將對人員工作分配進行一定的調(diào)整，由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個中心的部門主任處理工作，另外一人負責(zé)協(xié)助秘書部部長處理部門相關(guān)工作。另外，我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結(jié)的書寫對每一位干事進行培訓(xùn)，并給予每個人充足的鍛煉機會，逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計劃總結(jié)、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團部門與社聯(lián)各協(xié)會工作的能力。
秘書部為社聯(lián)的核心組成部分，主要負責(zé)各類規(guī)章制度的制定和修改，對于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導(dǎo)向性作用;負責(zé)各類會議的通知，即上傳下達;協(xié)助各類會議的開展并做好會議記錄;收集整理社團活動開展情況，負責(zé)整理書寫重要活動通訊稿，并與通訊社保持聯(lián)系;負責(zé)社聯(lián)及社團文件檔案的整理工作，管理社聯(lián)各部的人事檔案，對檔案的變動進行及時更正，以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負責(zé)制定社聯(lián)學(xué)期工作計劃，及時總結(jié)社聯(lián)工作，這對于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基本工作的開展，所以我們希望能高效、高質(zhì)量地完成秘書部的工作，促進社聯(lián)更好地發(fā)展。
1.收集整理通訊稿：收集整理通訊稿是秘書部主要任務(wù)之一。為了滿足校區(qū)加大文化建設(shè)的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求，每個學(xué)生組織都有一個特聘通訊員。社聯(lián)作為一個龐大的學(xué)生組織，除了社聯(lián)的特聘通訊員，還在每個協(xié)會分設(shè)一個特聘通訊員。協(xié)會特聘通訊員的存在使主席團更加了解協(xié)會的活動及發(fā)展情況，使一些重大的活動能夠進行及時的報道和宣傳。秘書部主要負責(zé)整個社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協(xié)會通訊員保持密切的聯(lián)系，協(xié)會的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會一周活動工作的通訊稿，秘書部負責(zé)整理存檔和找出重要活動并及時整理報道。這項工作由秘書部的成員分工合作完成，這樣也可以增強秘書部成員間的合作意識和凝聚力。
2.會議記錄：秘書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯(lián)每周列會、社聯(lián)日常工作會議、社聯(lián)重要活動組織安排會議等的記錄工作均由秘書部負責(zé)。
3.工作總結(jié)：秘書部是一個文職部門，一些檔案的整理存檔、計劃總結(jié)的整理書寫，都要求有很強的資料收集、整理、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學(xué)年的工作材料的整理均由秘書部來完成，并且有一部分工作總結(jié)是需要我們自己來寫的，這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。
4.制作各部登記注冊表：這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作，主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔、整理，方便社聯(lián)對所有協(xié)會的協(xié)調(diào)與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊定在了下學(xué)期，所以秘書部本學(xué)期的工作也就主要側(cè)重于其他幾個方面。
社聯(lián)每年都會舉辦許多大型的活動，招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會的舉辦，秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會從策劃到結(jié)束的各個方面的工作，比如活動場地的安排、會場的布置、活動時間地點的通知、活動現(xiàn)場的出席情況登記等，均由秘書部與其他部門協(xié)調(diào)完成?；顒涌偨Y(jié)也由秘書部來完成。
協(xié)會秘書部工作計劃篇十九
20__年對我來說是具有特殊意義的一年。這一年我大學(xué)畢業(yè)，離開了校園，走進了社會，這一年，我擁有了我人生的第一份工作，這一年，我已不再是一名學(xué)生，而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉(zhuǎn)瞬間，這是我在金安工作的第7個月了，在這半年多的時間里，通過不斷的學(xué)習(xí)、揣摩，以及領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助與教導(dǎo)，我學(xué)到了很多，這些知識和技能不僅豐富了我自己，更是有助于提高工作的效率，在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動下，充分發(fā)揮崗位職能，較好地完成各項工作，以下對我的工作做簡要的總結(jié)和回報。
半年多的文秘工作使我了解了，辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作，需要的更多是耐心、耐心和責(zé)任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間，堅持做事和做人原則，努力做好日常工作，熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項工作順利有序的進行。
1、每天提前30分鐘到達辦公室，做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備，并計劃好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作。
2、注意紙張文檔、電子文檔的整理，將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室，該作廢紙張用碎紙機銷毀；因各項工作大都都是電腦作業(yè)，因此在電腦中建立了檔案管理庫，將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里，并定期將資料集中整理檢查，不但便于查找，而且大大提高了工作效率。
3、由于集團子公司較多，檔案成分復(fù)雜，因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內(nèi)容，以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件；在新文件歸檔方面，嚴(yán)格按照歸檔程序，將各類文件分門別類，使其合理有規(guī)律，此外，當(dāng)需要使用文件原件時，必須嚴(yán)格遵循檔案管理制度，簽署借閱單后方可借出。
6、協(xié)助辦公室主任，做好公司內(nèi)部的宣傳工作，包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳，傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳，以及日常工作中的各類通知事項。
半來的工作雖然學(xué)到了很多知識，工作上取得了一些進步，但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。
首先，本職工作還不夠認真負責(zé)，崗位意識還有待進一步提高。
其次，不能嚴(yán)格要求自己，工作上有時存在自我放松的情況。作為秘書，要有很好的記憶力，要牢記工作中的每一個細節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數(shù)字都不可以犯錯，因此在這方面，我需要進一步加強，將該記的東西都牢牢的記在心里。
第三，對工作程序掌握不充分，對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面，缺少前瞻性，至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況，甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤，以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來不必要的麻煩。
第四，辦事不夠細心謹慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作，要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì)，辦事細心，思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠，時有粗心大意、做事草率的情況。最后，對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠，在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺，往往會造成沒有禮貌、不懂規(guī)矩的反面影響。
協(xié)會秘書部工作計劃篇二十
檔案管理是一個學(xué)院的重要工作，這關(guān)系到學(xué)生的今后的工作和學(xué)習(xí)。所以檔案的'管理需要細致和準(zhǔn)確。在新的學(xué)期里我覺得檔案管理應(yīng)該數(shù)字化，把學(xué)生檔案做成電子檔案，應(yīng)用電腦技術(shù)把檔案做的更加調(diào)理，更加規(guī)范，讓懂得電腦操作的同學(xué)去負責(zé)電子檔案管理，定期去整理，把檔案管理的更加細致。
檔管部的常規(guī)工作就是把通報輸入電腦備份，通報和學(xué)生的綜合成績掛鉤，這是一件非常嚴(yán)肅的事情，所以我們應(yīng)該更加細致，認真，負責(zé)。我們要告訴干事備份通報的嚴(yán)肅性，讓他們知道心中有一個度，把通報按時準(zhǔn)確的輸入電腦中。通報要按時間順序來輸入，以方便查找，做到心中有數(shù)。
收發(fā)票也是檔管部的工作之一，在收發(fā)票時要記錄清楚，什么部辦的什么活動花費多少都要清楚的記錄，把發(fā)票分類，粘貼在發(fā)票單上，分類標(biāo)準(zhǔn)可以是按時間，或者按部門，或者是按照活動來分，做到有條理，有順序。讓老師看明白各項花費，各項花費的用途，在花費的問題上沒有一點疑惑。
另外，統(tǒng)計返校情況，也是我們的工作，在這學(xué)期我想要采用電話通知，電腦記錄的形式。讓每個班的班長把各個班級的返校情況在一個時間段以電話的形式或者飛信反饋到分團委，我們把信息統(tǒng)計輸入到電腦，整合成電子版的。這樣每個班級的負責(zé)人不用再到分團委報告，直接用電話或信息來報告就可以了，這樣節(jié)省了時間提高了辦事效率。我們要規(guī)定一個合理的時間段，這樣可以節(jié)約時間，必較集中地處理好事情。
秘書處是個分部不分工的部門，在別的部門忙的時候，我們要幫忙，努力使秘書處成為一個團結(jié)友愛高效的部門，為協(xié)調(diào)幫助其他部門的工作打好基礎(chǔ)。
統(tǒng)籌部、勤務(wù)部。
主要作用是幫助其他部門開展活動，在做準(zhǔn)備過程起著至關(guān)重要的作用，這就要求統(tǒng)籌部、勤務(wù)部做好本職工作，積極的采購舉辦活動需要的物品，掛好條幅，做好活動的宣傳工作，以下是我們具體的工作計劃。
1.購買物品：我們需要采購一些舉辦活動時所必須的物品，這就要求我們要用最少的錢買到最實惠的物品，我們要多去一些批發(fā)市場，到哪里去采購物品，并和固定的幾家商店達成長期合作關(guān)系，以方便今后的工作需要。
2.物品外借：在以前外借物品時，出現(xiàn)的問題就是沒有做好記錄，導(dǎo)致一些物品的丟失，我們找不到責(zé)任人。所以，在這學(xué)期，我們要做好記錄，什么部門借的什么物品，借出日期，歸還日期，以及借物人的聯(lián)系方式，見證人的聯(lián)系方式，以便在物品丟失時我們會找到負責(zé)人。
3.掛條幅：這是為各個部門舉辦活動做好宣傳工作的基礎(chǔ)，我們要找到能引人注意的地方達到宣傳效果。
4.貼展板：
展印部。
新一屆的干事已經(jīng)選出，為了使他們更早、更好的了解本部門的工作及鍛煉他們的能力，我們將秘書處新干事分組，才用一對多的方式，由老成員對新成員進行培訓(xùn)，了解并熟悉負責(zé)工作的運行。
秘書處作為學(xué)生會的核心部門，我們的工作就是為其他部門更好的服務(wù)，協(xié)助其他社團聯(lián)合會順利的舉辦活動，在做好常規(guī)工作之外，加強部門同學(xué)之間的凝聚力和團結(jié)力也是十分重要的，我們會提高大家的工作熱情，促進各個部門的交流，為保證學(xué)生工作順利的開展打好基礎(chǔ)。