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事業(yè)單位文秘崗位職責(zé)篇一
1、負(fù)責(zé)策劃和組織公司重要的對(duì)外公關(guān)、形象宣傳;負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理、物資采購(gòu)管理;各種會(huì)議的管理,組織并協(xié)調(diào)公司各種工作的正常開展。
7、負(fù)責(zé)公司綜合性事務(wù)、種類接待安排;
8、負(fù)責(zé)增強(qiáng)員工凝聚力,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力;
9、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度、服務(wù)紀(jì)律、勞動(dòng)紀(jì)律,服從指揮調(diào)度。
事業(yè)單位文秘崗位職責(zé)篇二
1、總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。
2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。
3、編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽?zhēng)熒对V電話,并做好記錄和 反饋工作。
5、總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。
6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。
8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
事業(yè)單位文秘崗位職責(zé)篇三
1、調(diào)查研究,參與提出處工作計(jì)劃與總結(jié)。
3、參與制定后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
4、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負(fù)責(zé)做好宣傳工作,及時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài);
7、做好全處職工年終考評(píng)、各種評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、職稱申報(bào)審核等工作。
8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌握各科室的工作信息,及時(shí)協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。
事業(yè)單位文秘崗位職責(zé)篇四
1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打櫻。
2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。
3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來交給財(cái)務(wù)。
5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。
事業(yè)單位文秘崗位職責(zé)篇五
文秘(secretary)是指經(jīng)過學(xué)習(xí),掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識(shí)的一種職位。以下是小編帶來文秘
崗位職責(zé)
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一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。
二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報(bào)工作,擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)
工作計(jì)劃
、總結(jié),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位
介紹信
的管理使用。
五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理和利用工作做好各類簡(jiǎn)報(bào)、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作。
六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話通知、指示和交辦的工作;向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。
七、負(fù)責(zé)上級(jí)和外來人員的接待服務(wù),搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購(gòu)和分發(fā)。
九、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作。
十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。
十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、崗位名稱:行政秘書
二、崗位級(jí)別:
三、直接上司:總經(jīng)理
五、崗位提要:在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿,辦
理辦公室內(nèi)部日常事務(wù),負(fù)責(zé)酒店文印、文書檔案管理工作。
六、具體職責(zé):
1. 按照上級(jí)要求,起草酒店對(duì)內(nèi)。對(duì)外各類報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的
講話稿
,做到文字通順,符合行文規(guī)范。
2. 參加行政例會(huì)和其他有關(guān)會(huì)議,記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。
3. 匯總各類報(bào)表,編寫酒店經(jīng)營(yíng)管理工作的“大事記”
4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待,來信來訪等有關(guān)事宜,及時(shí)上傳下達(dá)
5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。
6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7. 督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作,使之正常運(yùn)行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
七、任職條件:
1. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),辦事穩(wěn)重靈活,任勞任怨,保守機(jī)密。
2. 掌握文秘專業(yè)知識(shí),熟悉國(guó)家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗
習(xí)慣,了解大廈各部門運(yùn)轉(zhuǎn)程序,掌握行政管理規(guī)范
3. 文字能力較強(qiáng),行文規(guī)范流暢,條理清楚,有較強(qiáng)的獨(dú)立工
作能力,具有英語(yǔ)的初級(jí)水平
4. 具有大專以上文化程度,從事秘書工作兩年以上
5. 身體健康,儀表端莊。
八、權(quán)力:
1. 根據(jù)工作需要,有對(duì)下屬工作的調(diào)配權(quán)。
2. 對(duì)下屬獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。
3. 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請(qǐng)單。
一、管理文件
管理文件要做到文件不丟失、不混亂、不積壓、不損壞,這是秘書的基本工作。管好文件不僅要有詳細(xì)科學(xué)的登記和分類,而且還要詳細(xì)閱讀文件,最好能做到爛熟于胸,起碼要能及時(shí)查詢。最后要善于沙里淘金,把重要的文件挑出來,供領(lǐng)導(dǎo)參閱。
二、安排活動(dòng)
安排活動(dòng)有幾個(gè)層次:首先是日常活動(dòng),其次是特殊活動(dòng),如開會(huì)、約談、會(huì)見;再次是安排出差。各類安排要有張有弛,銜接合理,科學(xué)巧妙,關(guān)鍵要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)特點(diǎn),目的是既能提高領(lǐng)導(dǎo)的工作效率,又能使領(lǐng)導(dǎo)有盡可能多的機(jī)會(huì)掌握各種情況,使領(lǐng)導(dǎo)勞逸結(jié)合而不致疲于奔命。
三、對(duì)外聯(lián)絡(luò)
領(lǐng)導(dǎo)不可能也毋需事必躬親。很多事都要靠秘書去聯(lián)絡(luò)。如領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間,領(lǐng)導(dǎo)與其他秘書人員之間,領(lǐng)導(dǎo)與機(jī)關(guān)之間,領(lǐng)導(dǎo)與本系統(tǒng)內(nèi)、外單位之間,都應(yīng)當(dāng)有廣泛的聯(lián)系,需要廣交朋友,不能做孤家寡人。自己去跑是一個(gè)途徑,但更多的則需秘書作橋梁。
四、了解情況
秘書應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)的情況采集器。了解情況的渠道有看文件、聽會(huì)、聽匯報(bào)、交朋友或者收集各種信息,另外就是搞調(diào)查。秘書要成為領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)重要、可靠、準(zhǔn)確、及時(shí)的信息源。
五、起草文稿
一般來講,領(lǐng)導(dǎo)的講話稿應(yīng)當(dāng)自己來寫或組織專門人員起草,但秘書并不是無事可做。如事先參與研究討論醞釀提綱,這就是很重要的事情。形成思想后,有的比較正式的講話,要形成文字;還有,就是領(lǐng)導(dǎo)講完之后整理成文,或者對(duì)別人整理的東西進(jìn)行加工核準(zhǔn),形成一個(gè)比較準(zhǔn)確的材料。
六、參謀咨詢
秘書知道的事情很多,除個(gè)別絕密親啟件外,領(lǐng)導(dǎo)知道的,秘書大多知道。所以說秘書有條件發(fā)揮參謀咨詢作用,但要把握好分寸,不要把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加給領(lǐng)導(dǎo)。
七、把關(guān)堵漏
在工作中,領(lǐng)導(dǎo)往往抓一些大方面,小的方面就要秘書來把關(guān)堵漏。比如有時(shí)候情況比較緊急,領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)人過頭了,秘書就要起緩沖、安慰作用;領(lǐng)導(dǎo)講話講得不全或者不準(zhǔn)確,秘書就要將其補(bǔ)齊、補(bǔ)全、補(bǔ)準(zhǔn),總之,就是要把事情做得盡可能完善。
八、處理事務(wù)
秘書有很多事務(wù)性的事要做,比如接待客人,拆閱書信以及領(lǐng)東西、看病等。某種程度上,秘書要起管家的作用。
1.熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序,詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu),熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營(yíng)運(yùn)流程。
2.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔工作。
3.負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、 編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。
4.排版打印公司各個(gè)部門的各種文件(上行文、下行文等)。
5.負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件。
6.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的各部門會(huì)簽。
7.熟悉公司的各項(xiàng)
規(guī)章制度
細(xì)則及行政歸檔程序,配合各部門負(fù)責(zé)人隨時(shí)調(diào)取各類存檔。
8.先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。
9.負(fù)責(zé)公司辦公物品采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。
10.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件,用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人,員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。
11.負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽。
12. 接待董事長(zhǎng)、總經(jīng)理之來訪人員。
13.負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的資料準(zhǔn)備、會(huì)議召集、會(huì)議服務(wù)安排、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理分發(fā)工作。
14.外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。
15.負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)政府文件的管理、記錄、存檔。
16. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。
事業(yè)單位文秘崗位職責(zé)篇六
要做好文秘工作,不僅要有過硬的政治思想素質(zhì),較高的職業(yè)道德,扎實(shí)的知識(shí)能力素質(zhì)和健康的心理素質(zhì),還要了解自身的
崗位職責(zé)
。
一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。
二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報(bào)工作,擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)
工作計(jì)劃
、總結(jié),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位
介紹信
的管理使用。
五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理和利用工作做好各類簡(jiǎn)報(bào)、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作。
六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話通知、指示和交辦的工作;向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。
七、負(fù)責(zé)上級(jí)和外來人員的接待服務(wù),搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購(gòu)和分發(fā)。
九、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作。
十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。
十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
直接上級(jí):辦公室;
部門性質(zhì):文書處理和檔案管理及日常接待工作;
管理職能:合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;
主要職能:1。服從辦公室的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé);
3.負(fù)責(zé)擬訂本科的工作計(jì)劃和目標(biāo);
4.負(fù)責(zé)搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握公司活動(dòng)情況;
5.負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;
6.負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存;
7.負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作;
8.負(fù)責(zé)各類文件立卷、歸檔工作;
9.負(fù)責(zé)對(duì)各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計(jì)工作;
10.負(fù)責(zé)對(duì)公司文印工作的管理;
11.負(fù)責(zé)處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;
13.負(fù)責(zé)日常接待工作;
14.負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)、會(huì)議的安排;
15.負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的管理工作;
16.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;
17.協(xié)助做好其他有關(guān)事項(xiàng)管理工作;
18.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他有關(guān)工作
1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。
2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。
3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽?zhēng)熒对V電話,并做好記錄和 反饋工作。
5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。
6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。
8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
事業(yè)單位文秘崗位職責(zé)篇七
文秘(secretary)是指經(jīng)過學(xué)習(xí),掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識(shí),以下是小編帶來文秘人員
崗位職責(zé)
的相關(guān)內(nèi)容,希望對(duì)你有幫助。
1.負(fù)責(zé)廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發(fā)等工作。
2.負(fù)責(zé)廠各類文件、報(bào)告、表格、通知等的錄入打印工作。
3.負(fù)責(zé)廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。
4.完成廠領(lǐng)導(dǎo)、部門主管臨時(shí)交辦的其他工作。
1.完成公司電話的接聽、轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)、文件資料復(fù)印。
2.完成公司來訪人員的接待、引導(dǎo)工作及公司介紹等。
3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入、編輯。
4.根據(jù)各部門工作需要,負(fù)責(zé)訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算。
5.完成公用辦公設(shè)備的日常維護(hù)。
6.完成負(fù)責(zé)行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。
1.負(fù)責(zé)草擬公司公文,并進(jìn)行初步校核。
2.確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號(hào),做好印發(fā)登記并存檔,確保無差錯(cuò)。
3.參與會(huì)務(wù)組織工作,確保會(huì)議材料及時(shí)準(zhǔn)確印發(fā)。
4.保管公司會(huì)議記錄。
5.做好公司職代會(huì)、經(jīng)濟(jì)工作會(huì)等大型會(huì)議的宣傳報(bào)道工作。
6.做好公司各專項(xiàng)活動(dòng)的跟蹤報(bào)道工作。
7.負(fù)責(zé)做好相關(guān)稿件采編和組稿工作。
8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實(shí)施。
9.做好兼職通訊員的培訓(xùn)工作。
10.組織通訊員投稿。
11.制訂宣傳
工作計(jì)劃
并進(jìn)行總結(jié),下達(dá)各單位宣傳工作任務(wù)。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下,完成辦公室的有關(guān)工作。
2.做好文書處理工作,負(fù)責(zé)收文、發(fā)文、文書立卷工作。
3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)
介紹信
、
證明書
。
4.負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計(jì)與報(bào)表填報(bào)工作。
5.負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校簡(jiǎn)報(bào)、大事記,做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。
6.負(fù)責(zé)建立校檔案室,并在20xx年前達(dá)到省級(jí)水平。
7.建立健全歸檔借閱制度,嚴(yán)守機(jī)密。
8.按規(guī)定及時(shí)收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。
9.注意維護(hù)檔案的安全,定期檢查辨案是否齊全完整,及時(shí)收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。
10.幫助處理辦公室的日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
1.協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)文秘事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)公司文秘制度的起草、修訂。
3.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話、
工作總結(jié)
、重要制度、會(huì)議紀(jì)要等的起草、審核等;負(fù)責(zé)公文核稿。
4.指導(dǎo)、參與辦公自動(dòng)化建設(shè)。
5.負(fù)責(zé)公司機(jī)要文件的管理。
事業(yè)單位文秘崗位職責(zé)篇八
現(xiàn)如今,很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編收集整理的文秘人員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
1.負(fù)責(zé)廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發(fā)等工作。
2.負(fù)責(zé)廠各類文件、報(bào)告、表格、通知等的錄入打印工作。
3.負(fù)責(zé)廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。
4.完成廠領(lǐng)導(dǎo)、部門主管臨時(shí)交辦的其他工作。
1.完成公司電話的接聽、轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)、文件資料復(fù)印。
2.完成公司來訪人員的接待、引導(dǎo)工作及公司介紹等。
3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入、編輯。
4.根據(jù)各部門工作需要,負(fù)責(zé)訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算。
5.完成公用辦公設(shè)備的日常維護(hù)。
6.完成負(fù)責(zé)行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。
1.負(fù)責(zé)草擬公司公文,并進(jìn)行初步校核。
2.確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號(hào),做好印發(fā)登記并存檔,確保無差錯(cuò)。
3.參與會(huì)務(wù)組織工作,確保會(huì)議材料及時(shí)準(zhǔn)確印發(fā)。
4.保管公司會(huì)議記錄。
5.做好公司職代會(huì)、經(jīng)濟(jì)工作會(huì)等大型會(huì)議的宣傳報(bào)道工作。
6.做好公司各專項(xiàng)活動(dòng)的跟蹤報(bào)道工作。
7.負(fù)責(zé)做好相關(guān)稿件采編和組稿工作。
8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實(shí)施。
9.做好兼職通訊員的培訓(xùn)工作。
10.組織通訊員投稿。
11.制訂宣傳工作計(jì)劃并進(jìn)行總結(jié),下達(dá)各單位宣傳工作任務(wù)。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下,完成辦公室的有關(guān)工作。
2.做好文書處理工作,負(fù)責(zé)收文、發(fā)文、文書立卷工作。
3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。
4.負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計(jì)與報(bào)表填報(bào)工作。
5.負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校簡(jiǎn)報(bào)、大事記,做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。
6.負(fù)責(zé)建立校檔案室,并在20xx年前達(dá)到省級(jí)水平。
7.建立健全歸檔借閱制度,嚴(yán)守機(jī)密。
8.按規(guī)定及時(shí)收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。
9.注意維護(hù)檔案的.安全,定期檢查辨案是否齊全完整,及時(shí)收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。
10.幫助處理辦公室的日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
1.協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)文秘事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)公司文秘制度的起草、修訂。
3.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、重要制度、會(huì)議紀(jì)要等的起草、審核等;負(fù)責(zé)公文核稿。
4.指導(dǎo)、參與辦公自動(dòng)化建設(shè)。
5.負(fù)責(zé)公司機(jī)要文件的管理。
事業(yè)單位文秘崗位職責(zé)篇一
1、負(fù)責(zé)策劃和組織公司重要的對(duì)外公關(guān)、形象宣傳;負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理、物資采購(gòu)管理;各種會(huì)議的管理,組織并協(xié)調(diào)公司各種工作的正常開展。
7、負(fù)責(zé)公司綜合性事務(wù)、種類接待安排;
8、負(fù)責(zé)增強(qiáng)員工凝聚力,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力;
9、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度、服務(wù)紀(jì)律、勞動(dòng)紀(jì)律,服從指揮調(diào)度。
事業(yè)單位文秘崗位職責(zé)篇二
1、總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。
2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。
3、編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽?zhēng)熒对V電話,并做好記錄和 反饋工作。
5、總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。
6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。
8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
事業(yè)單位文秘崗位職責(zé)篇三
1、調(diào)查研究,參與提出處工作計(jì)劃與總結(jié)。
3、參與制定后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
4、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負(fù)責(zé)做好宣傳工作,及時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài);
7、做好全處職工年終考評(píng)、各種評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、職稱申報(bào)審核等工作。
8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌握各科室的工作信息,及時(shí)協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。
事業(yè)單位文秘崗位職責(zé)篇四
1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打櫻。
2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。
3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來交給財(cái)務(wù)。
5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。
事業(yè)單位文秘崗位職責(zé)篇五
文秘(secretary)是指經(jīng)過學(xué)習(xí),掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識(shí)的一種職位。以下是小編帶來文秘
崗位職責(zé)
范本,希望對(duì)你有幫助。
一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。
二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報(bào)工作,擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)
工作計(jì)劃
、總結(jié),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位
介紹信
的管理使用。
五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理和利用工作做好各類簡(jiǎn)報(bào)、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作。
六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話通知、指示和交辦的工作;向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。
七、負(fù)責(zé)上級(jí)和外來人員的接待服務(wù),搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購(gòu)和分發(fā)。
九、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作。
十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。
十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、崗位名稱:行政秘書
二、崗位級(jí)別:
三、直接上司:總經(jīng)理
五、崗位提要:在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿,辦
理辦公室內(nèi)部日常事務(wù),負(fù)責(zé)酒店文印、文書檔案管理工作。
六、具體職責(zé):
1. 按照上級(jí)要求,起草酒店對(duì)內(nèi)。對(duì)外各類報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的
講話稿
,做到文字通順,符合行文規(guī)范。
2. 參加行政例會(huì)和其他有關(guān)會(huì)議,記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。
3. 匯總各類報(bào)表,編寫酒店經(jīng)營(yíng)管理工作的“大事記”
4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待,來信來訪等有關(guān)事宜,及時(shí)上傳下達(dá)
5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。
6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7. 督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作,使之正常運(yùn)行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
七、任職條件:
1. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),辦事穩(wěn)重靈活,任勞任怨,保守機(jī)密。
2. 掌握文秘專業(yè)知識(shí),熟悉國(guó)家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗
習(xí)慣,了解大廈各部門運(yùn)轉(zhuǎn)程序,掌握行政管理規(guī)范
3. 文字能力較強(qiáng),行文規(guī)范流暢,條理清楚,有較強(qiáng)的獨(dú)立工
作能力,具有英語(yǔ)的初級(jí)水平
4. 具有大專以上文化程度,從事秘書工作兩年以上
5. 身體健康,儀表端莊。
八、權(quán)力:
1. 根據(jù)工作需要,有對(duì)下屬工作的調(diào)配權(quán)。
2. 對(duì)下屬獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。
3. 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請(qǐng)單。
一、管理文件
管理文件要做到文件不丟失、不混亂、不積壓、不損壞,這是秘書的基本工作。管好文件不僅要有詳細(xì)科學(xué)的登記和分類,而且還要詳細(xì)閱讀文件,最好能做到爛熟于胸,起碼要能及時(shí)查詢。最后要善于沙里淘金,把重要的文件挑出來,供領(lǐng)導(dǎo)參閱。
二、安排活動(dòng)
安排活動(dòng)有幾個(gè)層次:首先是日常活動(dòng),其次是特殊活動(dòng),如開會(huì)、約談、會(huì)見;再次是安排出差。各類安排要有張有弛,銜接合理,科學(xué)巧妙,關(guān)鍵要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)特點(diǎn),目的是既能提高領(lǐng)導(dǎo)的工作效率,又能使領(lǐng)導(dǎo)有盡可能多的機(jī)會(huì)掌握各種情況,使領(lǐng)導(dǎo)勞逸結(jié)合而不致疲于奔命。
三、對(duì)外聯(lián)絡(luò)
領(lǐng)導(dǎo)不可能也毋需事必躬親。很多事都要靠秘書去聯(lián)絡(luò)。如領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間,領(lǐng)導(dǎo)與其他秘書人員之間,領(lǐng)導(dǎo)與機(jī)關(guān)之間,領(lǐng)導(dǎo)與本系統(tǒng)內(nèi)、外單位之間,都應(yīng)當(dāng)有廣泛的聯(lián)系,需要廣交朋友,不能做孤家寡人。自己去跑是一個(gè)途徑,但更多的則需秘書作橋梁。
四、了解情況
秘書應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)的情況采集器。了解情況的渠道有看文件、聽會(huì)、聽匯報(bào)、交朋友或者收集各種信息,另外就是搞調(diào)查。秘書要成為領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)重要、可靠、準(zhǔn)確、及時(shí)的信息源。
五、起草文稿
一般來講,領(lǐng)導(dǎo)的講話稿應(yīng)當(dāng)自己來寫或組織專門人員起草,但秘書并不是無事可做。如事先參與研究討論醞釀提綱,這就是很重要的事情。形成思想后,有的比較正式的講話,要形成文字;還有,就是領(lǐng)導(dǎo)講完之后整理成文,或者對(duì)別人整理的東西進(jìn)行加工核準(zhǔn),形成一個(gè)比較準(zhǔn)確的材料。
六、參謀咨詢
秘書知道的事情很多,除個(gè)別絕密親啟件外,領(lǐng)導(dǎo)知道的,秘書大多知道。所以說秘書有條件發(fā)揮參謀咨詢作用,但要把握好分寸,不要把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加給領(lǐng)導(dǎo)。
七、把關(guān)堵漏
在工作中,領(lǐng)導(dǎo)往往抓一些大方面,小的方面就要秘書來把關(guān)堵漏。比如有時(shí)候情況比較緊急,領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)人過頭了,秘書就要起緩沖、安慰作用;領(lǐng)導(dǎo)講話講得不全或者不準(zhǔn)確,秘書就要將其補(bǔ)齊、補(bǔ)全、補(bǔ)準(zhǔn),總之,就是要把事情做得盡可能完善。
八、處理事務(wù)
秘書有很多事務(wù)性的事要做,比如接待客人,拆閱書信以及領(lǐng)東西、看病等。某種程度上,秘書要起管家的作用。
1.熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序,詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu),熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營(yíng)運(yùn)流程。
2.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔工作。
3.負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、 編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。
4.排版打印公司各個(gè)部門的各種文件(上行文、下行文等)。
5.負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件。
6.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的各部門會(huì)簽。
7.熟悉公司的各項(xiàng)
規(guī)章制度
細(xì)則及行政歸檔程序,配合各部門負(fù)責(zé)人隨時(shí)調(diào)取各類存檔。
8.先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。
9.負(fù)責(zé)公司辦公物品采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。
10.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件,用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人,員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。
11.負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽。
12. 接待董事長(zhǎng)、總經(jīng)理之來訪人員。
13.負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的資料準(zhǔn)備、會(huì)議召集、會(huì)議服務(wù)安排、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理分發(fā)工作。
14.外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。
15.負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)政府文件的管理、記錄、存檔。
16. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。
事業(yè)單位文秘崗位職責(zé)篇六
要做好文秘工作,不僅要有過硬的政治思想素質(zhì),較高的職業(yè)道德,扎實(shí)的知識(shí)能力素質(zhì)和健康的心理素質(zhì),還要了解自身的
崗位職責(zé)
。
一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。
二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報(bào)工作,擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)
工作計(jì)劃
、總結(jié),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位
介紹信
的管理使用。
五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理和利用工作做好各類簡(jiǎn)報(bào)、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作。
六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話通知、指示和交辦的工作;向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。
七、負(fù)責(zé)上級(jí)和外來人員的接待服務(wù),搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購(gòu)和分發(fā)。
九、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作。
十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。
十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
直接上級(jí):辦公室;
部門性質(zhì):文書處理和檔案管理及日常接待工作;
管理職能:合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;
主要職能:1。服從辦公室的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé);
3.負(fù)責(zé)擬訂本科的工作計(jì)劃和目標(biāo);
4.負(fù)責(zé)搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握公司活動(dòng)情況;
5.負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;
6.負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存;
7.負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作;
8.負(fù)責(zé)各類文件立卷、歸檔工作;
9.負(fù)責(zé)對(duì)各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計(jì)工作;
10.負(fù)責(zé)對(duì)公司文印工作的管理;
11.負(fù)責(zé)處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;
13.負(fù)責(zé)日常接待工作;
14.負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)、會(huì)議的安排;
15.負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的管理工作;
16.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;
17.協(xié)助做好其他有關(guān)事項(xiàng)管理工作;
18.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他有關(guān)工作
1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。
2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。
3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽?zhēng)熒对V電話,并做好記錄和 反饋工作。
5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。
6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。
8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
事業(yè)單位文秘崗位職責(zé)篇七
文秘(secretary)是指經(jīng)過學(xué)習(xí),掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識(shí),以下是小編帶來文秘人員
崗位職責(zé)
的相關(guān)內(nèi)容,希望對(duì)你有幫助。
1.負(fù)責(zé)廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發(fā)等工作。
2.負(fù)責(zé)廠各類文件、報(bào)告、表格、通知等的錄入打印工作。
3.負(fù)責(zé)廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。
4.完成廠領(lǐng)導(dǎo)、部門主管臨時(shí)交辦的其他工作。
1.完成公司電話的接聽、轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)、文件資料復(fù)印。
2.完成公司來訪人員的接待、引導(dǎo)工作及公司介紹等。
3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入、編輯。
4.根據(jù)各部門工作需要,負(fù)責(zé)訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算。
5.完成公用辦公設(shè)備的日常維護(hù)。
6.完成負(fù)責(zé)行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。
1.負(fù)責(zé)草擬公司公文,并進(jìn)行初步校核。
2.確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號(hào),做好印發(fā)登記并存檔,確保無差錯(cuò)。
3.參與會(huì)務(wù)組織工作,確保會(huì)議材料及時(shí)準(zhǔn)確印發(fā)。
4.保管公司會(huì)議記錄。
5.做好公司職代會(huì)、經(jīng)濟(jì)工作會(huì)等大型會(huì)議的宣傳報(bào)道工作。
6.做好公司各專項(xiàng)活動(dòng)的跟蹤報(bào)道工作。
7.負(fù)責(zé)做好相關(guān)稿件采編和組稿工作。
8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實(shí)施。
9.做好兼職通訊員的培訓(xùn)工作。
10.組織通訊員投稿。
11.制訂宣傳
工作計(jì)劃
并進(jìn)行總結(jié),下達(dá)各單位宣傳工作任務(wù)。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下,完成辦公室的有關(guān)工作。
2.做好文書處理工作,負(fù)責(zé)收文、發(fā)文、文書立卷工作。
3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)
介紹信
、
證明書
。
4.負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計(jì)與報(bào)表填報(bào)工作。
5.負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校簡(jiǎn)報(bào)、大事記,做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。
6.負(fù)責(zé)建立校檔案室,并在20xx年前達(dá)到省級(jí)水平。
7.建立健全歸檔借閱制度,嚴(yán)守機(jī)密。
8.按規(guī)定及時(shí)收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。
9.注意維護(hù)檔案的安全,定期檢查辨案是否齊全完整,及時(shí)收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。
10.幫助處理辦公室的日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
1.協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)文秘事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)公司文秘制度的起草、修訂。
3.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話、
工作總結(jié)
、重要制度、會(huì)議紀(jì)要等的起草、審核等;負(fù)責(zé)公文核稿。
4.指導(dǎo)、參與辦公自動(dòng)化建設(shè)。
5.負(fù)責(zé)公司機(jī)要文件的管理。
事業(yè)單位文秘崗位職責(zé)篇八
現(xiàn)如今,很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編收集整理的文秘人員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
1.負(fù)責(zé)廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發(fā)等工作。
2.負(fù)責(zé)廠各類文件、報(bào)告、表格、通知等的錄入打印工作。
3.負(fù)責(zé)廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。
4.完成廠領(lǐng)導(dǎo)、部門主管臨時(shí)交辦的其他工作。
1.完成公司電話的接聽、轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)、文件資料復(fù)印。
2.完成公司來訪人員的接待、引導(dǎo)工作及公司介紹等。
3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入、編輯。
4.根據(jù)各部門工作需要,負(fù)責(zé)訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算。
5.完成公用辦公設(shè)備的日常維護(hù)。
6.完成負(fù)責(zé)行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。
1.負(fù)責(zé)草擬公司公文,并進(jìn)行初步校核。
2.確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號(hào),做好印發(fā)登記并存檔,確保無差錯(cuò)。
3.參與會(huì)務(wù)組織工作,確保會(huì)議材料及時(shí)準(zhǔn)確印發(fā)。
4.保管公司會(huì)議記錄。
5.做好公司職代會(huì)、經(jīng)濟(jì)工作會(huì)等大型會(huì)議的宣傳報(bào)道工作。
6.做好公司各專項(xiàng)活動(dòng)的跟蹤報(bào)道工作。
7.負(fù)責(zé)做好相關(guān)稿件采編和組稿工作。
8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實(shí)施。
9.做好兼職通訊員的培訓(xùn)工作。
10.組織通訊員投稿。
11.制訂宣傳工作計(jì)劃并進(jìn)行總結(jié),下達(dá)各單位宣傳工作任務(wù)。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下,完成辦公室的有關(guān)工作。
2.做好文書處理工作,負(fù)責(zé)收文、發(fā)文、文書立卷工作。
3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。
4.負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計(jì)與報(bào)表填報(bào)工作。
5.負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校簡(jiǎn)報(bào)、大事記,做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。
6.負(fù)責(zé)建立校檔案室,并在20xx年前達(dá)到省級(jí)水平。
7.建立健全歸檔借閱制度,嚴(yán)守機(jī)密。
8.按規(guī)定及時(shí)收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。
9.注意維護(hù)檔案的.安全,定期檢查辨案是否齊全完整,及時(shí)收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。
10.幫助處理辦公室的日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
1.協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)文秘事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)公司文秘制度的起草、修訂。
3.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、重要制度、會(huì)議紀(jì)要等的起草、審核等;負(fù)責(zé)公文核稿。
4.指導(dǎo)、參與辦公自動(dòng)化建設(shè)。
5.負(fù)責(zé)公司機(jī)要文件的管理。