總結(jié)是規(guī)劃未來的藍圖,讓我們更有目標、有計劃地前行。寫總結(jié)時要注意條理清晰,邏輯嚴密,避免廢話和重復。這些總結(jié)范文涵蓋了各個領(lǐng)域的經(jīng)驗和教訓,可以讓我們從中受益。
檔案科年終工作總結(jié)篇一
檔案事業(yè)發(fā)展擺到新的高度。201x年,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《〈關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見〉的通知》(中辦發(fā)〔201x〕15號),省委辦公廳、省人民政府辦公廳印發(fā)《〈關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見〉的通知》(黔黨辦發(fā)〔201x〕31號)后,市委、市政府領(lǐng)導十分重視,省委常委、市委書記陳剛同志在中共貴州省委辦公廳、貴州省人民政府辦公廳印發(fā)《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》上作出批示:“檔案工作非常重要,要認真落實省委、省政府的工作要求,結(jié)合xx實際,創(chuàng)新開展工作,在全省檔案工作中‘做表率、走前列’”。市政府分管領(lǐng)導多次組織召開專題會議,對檔案工作提要求作安排。為深入貫徹落實好中央15號、省委31號文件以及陳剛書記的重要指示精神,我局結(jié)合全市檔案事業(yè)發(fā)展實際,研究提出了“三個率先”(即:率先建成市級國家綜合檔案館新館,率先創(chuàng)建國家一級綜合檔案館,率先建成數(shù)字檔案館)的目標要求,夯實基礎(chǔ)、提質(zhì)增效,促進檔案事業(yè)健康發(fā)展。
切實加強檔案法制建設(shè)。今年以來,我局對照國家、省檔案有關(guān)法律法規(guī)和xx市近年來檔案執(zhí)法工作的實際情況,認真做好《xx市檔案管理規(guī)定》的清理工作。201x年5月經(jīng)市政府常務(wù)會議審定,同意保留《xx市檔案管理規(guī)定》以及我局的修改建議,報市人大地方性法規(guī)清理辦公室統(tǒng)一審核。以依法管檔治檔為龍頭,以規(guī)范機關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作為目的,將執(zhí)法重點放在“民生”上,組織對人社局、公積金辦、移民局、工信委等20家涉及重點領(lǐng)域、重點項目以及民生的單位開展執(zhí)法檢查,以查促改,促進檔案工作規(guī)范化、法制化。
檔案科年終工作總結(jié)篇二
20__年,區(qū)檔案局(館)在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導下,認真貫徹落實黨的區(qū)委十一屆五次、六次全會精神,緊緊圍繞區(qū)委“創(chuàng)新轉(zhuǎn)型、改革開放、城鄉(xiāng)統(tǒng)籌、生態(tài)建設(shè)、社會建設(shè)、文化建設(shè)”重點工作,強化服務(wù)理念,創(chuàng)新服務(wù)方式,優(yōu)化服務(wù)平臺,牢記“為黨管檔、為國守史”的神圣使命,以服務(wù)民生為己任,以推動檔案事業(yè)發(fā)展為契機,不斷開拓檔案工作為社會主義各項事業(yè)服務(wù)的新領(lǐng)域,為全區(qū)政治、經(jīng)濟和社會事業(yè)的發(fā)展作出了應(yīng)有的貢獻,圓滿完成了20__年各項目標任務(wù)。
一、圍繞中心工作,提高檔案工作服務(wù)大局、服務(wù)民生的能力。
1、加強檔案資源建設(shè),不斷豐富館藏資源。檔案館是永久保管檔案的基地,檔案資源建設(shè)在檔案館工作中處于基礎(chǔ)地位。20__年,我們加大征集工作力度,征集到解放戰(zhàn)爭時期《大眾》3期、《張蓁書畫作品集》10套、《大眾》12期,以及《樂山堂孫李橋成氏宗族家譜》;接收了南興鄉(xiāng)檔案1200卷,接收政府部門各公開信息及現(xiàn)行文件655件,新增各類報刊、資料240冊,豐富了館藏資源。
2、積極創(chuàng)建效能服務(wù)品牌,認真開展“三解三促”等活動。大力開展“存檔為史、用檔為民”效能服務(wù)品牌創(chuàng)建活動。檔案館運用網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫,為4500多位市民提供查閱服務(wù)。組織精干力量,緊盯重大工程、重大項目以及重要民生建設(shè)領(lǐng)域,預(yù)判檔案服務(wù)需求,跟進指導,上門對接。積極開展“三解三促”、扶貧助殘等。認真貫徹落實中央《八項規(guī)定》及省、市、區(qū)《十項規(guī)定》,一手抓業(yè)務(wù),一手抓黨風廉政建設(shè)。
3、規(guī)范“政務(wù)公開”、“黨務(wù)公開”工作。作為全區(qū)“政務(wù)公開”領(lǐng)導小組成員單位,我局認真履行職責,與區(qū)委辦、區(qū)政府辦、區(qū)紀委監(jiān)察局等單位共同推進區(qū)、鎮(zhèn)兩級機關(guān)單位公開信息報送工作,將政府公開信息和現(xiàn)行文件送交工作列入全區(qū)效能建設(shè)考核,并分片分區(qū)召開政府信息公開工作座談會。同時,認真規(guī)范“黨務(wù)公開”工作,建設(shè)好“一欄、一網(wǎng)站”,通過黨務(wù)公開欄、檔案信息網(wǎng)站及時、規(guī)范地做好“黨務(wù)公開”工作。
4、打造檔案文化精品,彰顯檔案“資政惠民”的作用。區(qū)檔案館充分挖掘館藏資源,與區(qū)關(guān)工委等部門合作,舉辦《中國共產(chǎn)黨在》系列展覽,編著《抗戰(zhàn)的光輝篇章》紀念特刊。每月定期編發(fā)《大事記》。成功改版檔案信息網(wǎng),改版后的網(wǎng)站信息量更大,欄目內(nèi)容更貼近民生。
二、抓住特色重點工作,提升全區(qū)檔案工作水平。
1、實現(xiàn)了全區(qū)所有鎮(zhèn)區(qū)園室藏檔案全文數(shù)字化滿堂紅。20__年,我局將各鎮(zhèn)、高新區(qū)全面建成室藏文書檔案全文數(shù)據(jù)庫列入重點、特色工作。目標確定后,我們制訂了一系列具體工作措施,并嚴格按照時序進度督促、落實,加強業(yè)務(wù)指導和質(zhì)量檢查,通過近十個月的努力,我們提前完成了目標任務(wù),實現(xiàn)了所有鎮(zhèn)、區(qū)園文書檔案全文數(shù)字化滿堂紅,實現(xiàn)了全文計算機檢索利用。
2、以數(shù)字化檔案館建設(shè)為目標,加快檔案館信息化建設(shè)步伐。20__年,區(qū)政府加大檔案館信息化投入力度,增加人手,增加資金投入,全面加快檔案信息化建設(shè)步伐。區(qū)檔案館精心組織、積極謀劃,對館藏已錄入檔案目錄數(shù)據(jù)進行全面校對和整改,對未錄入數(shù)據(jù)加快錄入,今年共完成了250萬頁的全文數(shù)字化掃描,提前并超額完成年度目標任務(wù)。
3、服務(wù)全區(qū)新農(nóng)村建設(shè)邁出新步伐。繼20__年11月建成全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)以來,全省各地檔案部門紛紛來我區(qū)參觀考察,全省社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作經(jīng)驗交流會也在我區(qū)召開,收獲榮譽的同時我們也倍感壓力,成績只能代表過去,為了鞏固創(chuàng)建成果,我們加強了長效管理,并充分挖掘、著力培養(yǎng)新農(nóng)村檔案工作新亮點,扶持高新區(qū)文山居、興仁鎮(zhèn)徐莊村的檔案工作成為村級新典型。
三、以新館建設(shè)為契機,加強檔案工作基礎(chǔ)管理水平。
1、推進檔案規(guī)范化建設(shè),提高基礎(chǔ)檔案工作水平。為了適應(yīng)檔案工作規(guī)范化、信息化建設(shè)的需要,結(jié)合檔案人員崗位變動較大的實際狀況,我局分別舉辦了3期檔案人員培訓班。3月份舉辦了檔案人員繼續(xù)教育培訓班,培訓內(nèi)容涵蓋檔案整理規(guī)則、檔案的安全保管、檔案軟件操作以及全宗指南的編寫。4月份舉辦了檔案人員上崗資格培訓班,系統(tǒng)培訓了檔案管理的四門主要專業(yè)課程。11月份舉辦了檔案新手業(yè)務(wù)操作培訓。三次培訓大大提高了廣大檔案人員的理論水平和實際操作能力,從而加強了檔案規(guī)范化建設(shè)。檔案館完成50個館藏全宗的鑒定任務(wù)。
2、各鎮(zhèn)、各部門通力協(xié)作,全區(qū)檔案工作再上新臺階。20__年,區(qū)檔案局與各鎮(zhèn)、各部門通力協(xié)作,以國家二級檔案館標準為基礎(chǔ)要求,全力做好進館單位檔案進館前的規(guī)范化工作,分片、分組召開座談會,加強業(yè)務(wù)指導,加強督促、檢查。同時,開展檔案工作測評,今年共有35家單位通過了省測評和復查,其中,區(qū)公安局和區(qū)檢察院分別通過了省五測評和復查;國土系統(tǒng)、財政系統(tǒng)等33家單位通過了省三的驗收和二的復查。
3、檔案發(fā)展環(huán)境得到優(yōu)化。今年1月份,《揚子晚報》《檔案穿越》欄目專題介紹區(qū)檔案館館藏戴國榮地震氣象檔案。5月份,《大眾》頭版發(fā)表了檔案館加強信息化建設(shè)的文章。6月8日,《大眾》再次專版宣傳、介紹檔案工作?!度請蟆?、“中國·”網(wǎng)等媒體也多次報道檔案工作。區(qū)委、區(qū)政府撥出???,用于檔案館信息化建設(shè),各鎮(zhèn)、區(qū)園、區(qū)級機關(guān)各部門也越來越重視檔案工作,社會檔案意識普遍提高。
四、以依法治檔為抓手,不斷推進檔案工作法制化進程。
1、認真開展檔案年度執(zhí)法檢查。為促進全區(qū)檔案管理的整體水平,我局于11月份開展了對全區(qū)檔案工作的年度執(zhí)法檢查。此次年檢結(jié)合對所有進館單位檔案的摸底調(diào)查,年檢對各單位檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息化建設(shè)、開發(fā)利用以及安全管理等各方面進行了全面細致的檢查考核,監(jiān)督、指導雙管齊下,有力地推動全區(qū)檔案工作。
2、開展形式多樣、內(nèi)容豐富的檔案及檔案法制宣傳。20__年是實施“六五”普法關(guān)鍵的一年,也是《中華人民共和國檔案法》頒布實施26周年。為進一步增強社會檔案法制觀念,提高社會檔案意識,認真落實“六五”普法規(guī)劃,區(qū)檔案局開展了一系列活動。包括在金游城北廣場舉辦檔案法律、法規(guī)現(xiàn)場咨詢活動;開展送法進社區(qū)活動;在單位宣傳欄和檔案信息網(wǎng)開辟普法專欄;認真開展“六五”普法宣傳月活動等等。開展紀念首個國際檔案日(6月9日)宣傳周活動,組織、策劃了系列宣傳活動:在《大眾》上用整版的篇幅宣傳檔案工作;在小區(qū)懸掛宣傳橫幅;在單位宣傳欄張貼宣傳畫冊等。7月26日成功舉辦區(qū)第一屆青少年檔案夏令營活動?;顒觾?nèi)容包括讓孩子們參觀區(qū)檔案館愛國主義教育基地,參觀檔案庫房,觀看珍貴檔案,親身體驗查閱檔案的過程,現(xiàn)場觀摩檔案數(shù)字化加工流程,傾聽檔案法制講座,學習如何建立成長檔案,現(xiàn)場發(fā)放檔案宣傳資料、有獎知識竟答等等,新穎、有趣的形式,豐富、多彩的內(nèi)容抓住了32位學生的眼球,培養(yǎng)了孩子們的檔案意識,更擴大了檔案的社會影響力。
檔案科年終工作總結(jié)篇三
轉(zhuǎn)眼一年時間過去了,2020年來到檔案館以來,工作已經(jīng)有兩年多時間了,在館領(lǐng)導的支持和關(guān)心幫助下,工作已步入正軌。在這兩年工作中能夠不斷加強檔案專業(yè)知識學習,積極工作,團結(jié)同事,服從領(lǐng)導并完成好領(lǐng)導交予的各項任務(wù)。在自己的崗位上能夠熱心服務(wù)學生,立足本職,干好自己的工作。下面我就將一年以來的工作思想做以匯報:
1、在思想上能夠積極進取,加強政治學習和理論學習,不斷的提升自身水平。
2、工作中能夠努力工作,敢于挑戰(zhàn),克服難題。堅持自己工作原則,堅持責任重于泰山,工作中找出路想辦法。
在工作中首先從思想上態(tài)度端正,能夠嚴格要求自己,安心本職工作,不受外界因素影響。工作中能夠調(diào)整好自己的心態(tài),以平常心踏實工作,能夠積極熱情的接待校內(nèi)校外的來訪者。能夠熱情為學生解疑答惑,解決當前學生存在的問題。
學生檔案雖然存在流動性較大,來往人數(shù)較多,工作量較大問題。但本人能夠認真對待,積極地想辦法,克服困難,一如既往的干好工作。多一份檔案就多一份責任。學生檔案是人事檔案的一部分,不可或缺,既是惟一的一份又是不可復制的。所以在平時個工作中就要做到用心細致,樹立憂患意識。為學生負責,也是為自己為單位負責,敢于擔當,避免不必要的損失。檔案管理工作比較瑣碎,需要認真對待。檔案庫房的環(huán)境也非常重要,要做好空氣流通,防蟲防霉,避免檔案的損害。同時加強檔案庫房的管理,認真做好檔案庫房登記檢查及安全防范庫工作,離開辦公室及庫房時,應(yīng)及時關(guān)門落鎖,切斷電源。
3、不斷學習提升自身專業(yè)綜合素質(zhì),也是適應(yīng)單位發(fā)展的需要。
雖然平時辦理學生檔案人比較多,但也不忘在空閑時間學習檔案知識,學習檔案專業(yè)技術(shù)知識及檔案法律法規(guī),特別是參加兩次中國檔案學會組織的學習班,能夠積極主動的報名參加,也使我深受啟發(fā)。一方面,讓我全面的認識到了《檔案法》及國家最新出臺的各項規(guī)章制度。另一方面,讓我深刻的認識到了檔案不可低估的重要性,通過學習拓展了思路,豐富了知識,也是我深受感染深受鼓舞。在工作中我需要學習的還很多很多。我會不斷學習,充實自己,做到學有所思,學以致用。
自己掌握的有關(guān)檔案知識還不夠,在檔案工作中還有許多不懂的地方,希望能有更多的機會多學習,多了解。工作中也存在著一些漏洞,有時也會存在工作不夠細致,制度規(guī)度還需進步完善落實。
對待工作要加強責任感,使命感,增強憂患意識,開拓創(chuàng)新思維,工作中多集思廣益。
花落只為花開時,雖然今年的工作基本將要結(jié)束,但我會以更高的標準迎接下一步的工作。工作中有什么做的不好不對的地方,希望領(lǐng)導們同事們多指導多批評,讓我認識到自己存在的問題而進一步改正。我會一如既往的向領(lǐng)導多請示多匯報,及時匯報思想,多向領(lǐng)導、同事們學習,發(fā)揚優(yōu)點,克服不足,再接再厲的把工作做的更好。
檔案科年終工作總結(jié)篇四
x鎮(zhèn)檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鎮(zhèn)干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為上級部門及領(lǐng)導決定提高了重要保障,促進了全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核,列入全鎮(zhèn)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,從管理入手,以培訓為重點,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鎮(zhèn)結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
檔案科年終工作總結(jié)篇五
**年,在市委、市政府的正確領(lǐng)導下,**市檔案局深入學習貫徹黨的十八大、十八屆三中、四中全會精神和習近平總書記系列重要講話精神,以開展黨的群眾路線教育實踐活動為動力,全面落實自治區(qū)黨委、政府和市委、市政府的重大決策部署,圍繞中心,服務(wù)大局,依法履職,開拓創(chuàng)新,檔案業(yè)務(wù)及各項工作取得新進展新成效?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下。
根據(jù)中央、自治區(qū)黨委和市委的部署要求,我局領(lǐng)導班子和全體黨員干部緊密聯(lián)系檔案部門工作實際,以為民務(wù)實清廉為主題,以反對“四風”為主抓手和切入點,按照“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的總要求,認真開展黨的群眾路線教育實踐活動。在整個教育實踐活動中,我們組織全體黨員干部深入學習黨的十八大、十八屆三中全會和習近平總書記系列重要講話精神,廣泛聽取社會各界特別是聯(lián)系和服務(wù)對象的意見建議,針對查擺出來的“四風”突出問題,對照中央八項規(guī)定和《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》等規(guī)定,進行深刻剖析和認真整改,始終做到堅持標準不走樣,嚴格要求不放松,解決問題不含糊,把活動成效體現(xiàn)到改進作風、優(yōu)化服務(wù)、促進發(fā)展上。通過開展教育實踐活動,我局班子和黨員干部的群眾觀念明顯增強,宗旨意識更加牢固;“四風”問題得到有力整治,黨風政風更加清明;群眾反映強烈的問題得到有效解決,黨群干群關(guān)系更加密切;批評與自我批評的優(yōu)良傳統(tǒng)得到恢復和傳承,黨內(nèi)政治生活更加嚴肅認真;作風建設(shè)長效機制得到加強,管人管事制度更加完善。
堅持檔案業(yè)務(wù)服務(wù)民生、服務(wù)發(fā)展的工作導向,圍繞全市“三個年一活動”的總體部署,全面推進各項業(yè)務(wù)工作上水平出成效。
(一)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)實現(xiàn)大突破。經(jīng)過市縣兩級檔案部門的不懈努力,今年我市檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)實現(xiàn)了大突破。一是市檔案館新館立項并開展前期工作。今年1月份,我市檔案館新館立項,7月份爭取到了40萬元的前期啟動經(jīng)費,目前正在開展項目前期工作,并與市發(fā)改委等部門溝通,爭取明年動工建設(shè)。二是縣(市、區(qū))檔案館新館建設(shè)蓬勃開展。在我局的協(xié)助下,**年獲得中央財政投資支持的容縣、興業(yè)檔案館,今年全面開展新館建設(shè)。目前,容縣檔案新館大樓完成了全部主體工程并通過了驗收,現(xiàn)已進入裝修階段,預(yù)計明年8月峻工,明年底投入使用;興業(yè)縣檔案館現(xiàn)已完成工程主體建設(shè)體建設(shè),正在進行全面裝修,預(yù)計1x月底竣工。福綿區(qū)今年獲得中央預(yù)算內(nèi)補助縣級綜合檔案館建設(shè)項目投資xx8萬元,已確定檔案館新址和完成前期工作,計劃明年初動工興建;博白縣檔案館項目也已獲納入**年中央財政西部檔案館建設(shè)預(yù)算內(nèi)投資。
(二)檔案資源建設(shè)收獲新成果。全市檔案部門認真貫徹落實國家檔案局9號令,以開展“檔案資源建設(shè)年”活動為契機,按要求完成檔案館收集檔案范圍實施細則的制定并通過了上級檔案部門審批,嚴格按照批復的新實施細則重新確定接收名冊。市縣兩級檔案館在全面掌握檔案資源總的數(shù)量、門類結(jié)構(gòu)、分布情況和年形成量的基礎(chǔ)上,加大到期檔案接收力度,擴大接收范圍,拓展檔案門類,把各類專業(yè)檔案、民生檔案、企業(yè)檔案、重大活動檔案、重大項目檔案、公務(wù)禮品檔案、電子檔案等納入接收范圍,做到應(yīng)收盡收。今年**市檔案館共接收文書檔案3x3卷910x件,禮品檔案4件;北流市檔案館指導民政局整理婚姻檔案1509x卷,并代管整理好的檔案,近幾年共接收婚姻檔案9萬多卷件;容縣檔案館接收民政婚姻檔案x4x55件。
(三)業(yè)務(wù)指導工作得到新加強。一是加強機關(guān)企事業(yè)單位檔案工作指導。今年4月我局下發(fā)《關(guān)于加強機關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作指導服務(wù)的通知》,派出業(yè)務(wù)人員對37個單位的檔案工作進行全面摸底,了解單位檔案管理、收集、整理、歸檔、保管、利用、移交等情況,通過現(xiàn)場調(diào)研,針對發(fā)現(xiàn)的問題進行業(yè)務(wù)指導。指導玉柴機器股份有限公司、****石油分公司等3家國有企業(yè)編制《文件材料歸檔范圍及保管期限表》;全市共有89家破產(chǎn)、改制企業(yè)檔案得到處置。二是加大民生檔案業(yè)務(wù)指導力度。為建立健全民生檔案工作規(guī)章制度,我局印發(fā)了《**市集體林權(quán)制度改革檔案管理辦法》、《**市集體林權(quán)制度改革檔案歸檔整理辦法》、《**市國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置實施細則》等業(yè)務(wù)文件,并與市民政局、農(nóng)業(yè)局聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)進一步加強農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作意見的通知》,有效促進了民生檔案工作的開展。**年我局在民生檔案業(yè)務(wù)指導中抓重點、重實效,將凡是涉及民生檔案的單位和社區(qū)作為重點指導單位,加強與民政局、人社局、農(nóng)委等部門的聯(lián)系,積極主動提供業(yè)務(wù)指導服務(wù),做到保障和改善民生的社會建設(shè)和管理工作開展到哪里,民生檔案工作就開展到哪里。三是加強農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作指導。繼續(xù)抓好林權(quán)制度改革檔案工作,對未完成集體林權(quán)制度改革檔案工作的各縣(市、區(qū))重點進行了指導督查。8月開始,我局與市農(nóng)委聯(lián)合到玉州區(qū)、北流市對農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證資料的收集進行了調(diào)研和指導。四是加強北流市創(chuàng)建國家三級檔案館工作指導。北流市檔案館是我市首家創(chuàng)建國家三級檔案館的單位,為確保創(chuàng)建成功,我局領(lǐng)導經(jīng)常深入該館協(xié)助解決創(chuàng)建中遇到的困難和問題,爭取到該市領(lǐng)導的重視,先后撥款x5萬元添置館內(nèi)的設(shè)備設(shè)施;派出業(yè)務(wù)人員共30多人次對創(chuàng)建工作進行指導,連續(xù)一個星期蹲點協(xié)助其收集、整理創(chuàng)建工作的印證材料。初步預(yù)計,1x月初該館能申請達標驗收。
(四)檔案利用效果有了新提升。今年,我局積極為各機關(guān)單位編史修志、工作查考、經(jīng)濟建設(shè)和廣大市民維護合法權(quán)益提供檔案服務(wù)。我局熱情接待廣大檔案利用者,**年**市檔案館全年共接待檔案利用者31xx人,利用檔案3x41卷(件/冊),并及時做好檔案利用效果反饋。檔案提供利用工作有效地發(fā)揮了檔案在為民生服務(wù)、化解各種社會矛盾、重難點工作突破等方面不可替代的憑證作用。如**市金屬材料總公司辦理國有土地使用證,因材料不齊全無法辦理,需提交征用土地的批復。經(jīng)辦人分別查閱了本單位和市國土局的檔案,都沒找到相關(guān)材料。**年x月x0日抱著最后一線希望來到我館,經(jīng)我館工作人員認真查找,在030全宗查找到了**市金屬材料總公司及建設(shè)鋼材倉庫、銷售門市部征用土地的批復,使問題得以解決。
(五)檔案信息化建設(shè)取得新進展。按照國家檔案局提出的“電子檔案接收工作全面開展,數(shù)字檔案館建設(shè)取得實質(zhì)性進展”的目標要求,今年我市兩級檔案館積極爭取紙質(zhì)檔案數(shù)字化經(jīng)費,開展紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工工作。**市檔案館對館藏市政府、市委組織部等重要檔案共35萬頁進行了數(shù)字化掃描;北流市檔案館對館藏9萬頁紙質(zhì)檔案、1000多張照片檔案進行了數(shù)字化掃描;博白縣檔案館爭取到15萬元經(jīng)費對38萬頁館藏紙質(zhì)檔案進行了數(shù)字化掃描;玉州區(qū)、興業(yè)縣、福綿區(qū)也都爭取到了經(jīng)費,數(shù)字化工作正在開展。
(六)扎實推進重大建設(shè)項目檔案工作。我市以重大建設(shè)項目檔案管理登記為基礎(chǔ),以檔案專項驗收、執(zhí)法檢查、檔案目標管理認定為手段,密切與有關(guān)項目主管單位的聯(lián)系和協(xié)作,加強對重大建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)管和服務(wù),積極推進重大建設(shè)項目檔案管理工作。今年3月我局和市發(fā)改委聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于分解**年自治區(qū)重大建設(shè)項目檔案工作任務(wù)的通知》,將自治區(qū)級的重大建設(shè)項目按行政區(qū)劃分解到各縣(市、區(qū))檔案局,要求各項目業(yè)主向檔案部門報送重大建設(shè)項目檔案管理登記表。7月又聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于開展重大建設(shè)項目檔案工作檢查的通知》,我局對**市西氣東輸二線天然氣接氣工程、嶺南客家(陸川)溫泉文化旅游項目一期等1x個自治區(qū)層面新開工和續(xù)建的重大建設(shè)項目進行了監(jiān)督指導。通過監(jiān)督指導,促使各項目建設(shè)單位重視建設(shè)項目檔案工作,保證項目檔案與項目建設(shè)同步進行。據(jù)統(tǒng)計,**年落戶我市的自治區(qū)級重大建設(shè)項目5個,其中開工建設(shè)的項目4個,續(xù)建項目8個,開展檔案管理登記的項目1x個。
(七)加大檔案工作執(zhí)法檢查和監(jiān)督力度。從x007年起,我局依照《中華人民共和國檔案法》、《**壯族自治區(qū)檔案管理條例》的有關(guān)規(guī)定,制定并實施機關(guān)檔案工作年度檢查制度,收到了明顯的成效。今年根據(jù)工作實際,我局繼續(xù)實行檢訓結(jié)合的方法,從各單位抽調(diào)優(yōu)秀檔案員組成**市檔案工作年度檢查小組,再邀請一些檔案業(yè)務(wù)不太熟悉的檔案員一起參加,集中人員,集中時間進行送檢及實地檢查,做到以熟帶生、以點帶面,不但加強了各單位檔案員的檔案意識,也提高了檔案員的檔案工作業(yè)務(wù)水平。檢查小組在檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題能耐心地一對一進行指導并提出整改意見,要求檔案整改后再次重新送檢,確保了檔案工作年度檢查的質(zhì)量,順利完成了今年檔案工作年度檢查。
(八)加強檔案安全及保護搶救工作。市縣兩級檔案館認真抓好檔案的保管和保護工作,加強保密防范,嚴防檔案失竊密,確保檔案安全。一是嚴格按照檔案安全保管的標準和要求,完善檔案館設(shè)施設(shè)備。今年各檔案館都爭取到經(jīng)費購置了一批檔案裝具及其它設(shè)施設(shè)備。二是深入開展檔案安全教育,建立健全檔案保管、利用、保護、保密規(guī)章制度,把檔案安全責任落實到科室和相關(guān)人員。市檔案館3月份組織全體工作人員進行了一次使用消防設(shè)備的實際操作演練,做到人人都會使用現(xiàn)有消防設(shè)備。今年以來,全市各館均無檔案失竊、泄密、損毀等現(xiàn)象。三是加強重點檔案搶救工作。玉州、容縣、博白積極爭取重點檔案搶救的保護配套資金,對館內(nèi)破損檔案及時進行搶救。今年玉州區(qū)裱糊了x30卷計x1700頁民國檔案,博白共搶救破損檔案170卷。另外,北流完成150卷、陸川完成74卷搶救任務(wù)。
(九)加強檔案法制宣傳工作。我局把檔案法制宣傳工作作為一項重點工作來抓,采取向市直各單位、檔案利用者發(fā)送檔案法規(guī)宣傳資料、出版檔案宣傳專欄和動員訂閱檔案報刊雜志等形式,積極開展檔案法制宣傳工作,有效地提高了機關(guān)干部職工和市民群眾的檔案意識。一是今年x月9日,我局聯(lián)合**市城建檔案館、玉州區(qū)檔案局在城區(qū)青年廣場舉辦了“走進檔案”——國際檔案日系列宣傳活動,共發(fā)放檔案宣傳資料5000多份,并且利用宣傳板報、宣傳標語等展示我局收藏的部分珍貴檔案和進行檔案法律法規(guī)宣傳,取得了很好的宣傳效果,達到了讓群眾走進檔案,了解檔案,增強全社會檔案意識的目的。二是利用每個月第二個星期六的“黨員服務(wù)日”活動,發(fā)送檔案法規(guī)宣傳資料。三是今年經(jīng)過我局宣傳發(fā)動,共征訂《中國檔案報》50份。平時,我局積極撰寫和報送檔案信息稿件,大力宣傳有關(guān)檔案法律法規(guī)及有關(guān)檔案建設(shè)的成就。(十)加強檔案干部隊伍建設(shè)。根據(jù)我市檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能未能完全適應(yīng)檔案工作需要的實際,為提高干部隊伍的整體素質(zhì)和能力,我們有針對性地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓,強化培訓的可操作性和實際效果。今年以來,我們舉辦了4期檔案信息化建設(shè)培訓班,參加人數(shù)約800人次。通過培訓,使學員進一步加深了對檔案信息化建設(shè)重要性的認識,初步了解和掌握了檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)理論知識、電子檔案管理系統(tǒng)的操作和數(shù)字化掃描技能等,為加強檔案信息系統(tǒng)安全保障和檔案信息安全管理奠定了良好基礎(chǔ)。此外,我局還按照市委的統(tǒng)一部署,開展了科長大交流,交流了一名秘書科長,增強了崗位履職能力。
根據(jù)市委、市政府的決策部署,我局積極支持、參與全市中心工作,為全市經(jīng)濟社會發(fā)展獻計出力。一是按照市委市政府要求,抽調(diào)一名領(lǐng)導和一位科長參加全市“美麗**·清潔鄉(xiāng)村”工作,兩位同志都因工作成績突出而被評為年度考核優(yōu)秀。二是響應(yīng)市委市政府的號召,抽調(diào)一名科長到博白縣大垌鎮(zhèn)大垌村掛任“第一書記”,指導幫助該村開展基層黨建和扶貧開發(fā)。三是積極支持掛點聯(lián)系村北流市山圍鎮(zhèn)豐垌村建設(shè)發(fā)展,籌資5000元幫助該村建設(shè)完善文體設(shè)施,豐富群眾文體生活。四是積極參與創(chuàng)建國家園林城市活動,定期開展責任區(qū)清潔衛(wèi)生,籌資8000元開展植樹綠化,為全市再添新綠。
一年來,我市檔案工作雖然取得了一定的成績,但與形勢發(fā)展和群眾需求還有不少差距,主要表現(xiàn)在:全市檔案工作發(fā)展仍很不平衡,檔案資源建設(shè)和檔案館庫建設(shè)仍跟不上時代需求,服務(wù)意識、創(chuàng)新意識有待增強,干部隊伍素質(zhì)、工作效率還有待提高,等等。這些問題,需要我們在今后的工作中切實加以解決。
檔案科年終工作總結(jié)篇六
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20xx年即將來臨。回顧這一年的工作,在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?,F(xiàn)將一年來的工作情況進行總結(jié)如下:
文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。
為了資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務(wù)。
檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導請示,以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。
在給公司內(nèi)部提供資料的過程中,根據(jù)具體情況,復印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。
1、在進入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化,爭取做到百分百的準確。
2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強。
3、工作中繼續(xù)嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。
以上是我個人本年度的工作總結(jié),俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻。
一年來,在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。
為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時間,積極學習。
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,參加了xx電大本科xx專業(yè)的學習,目前已通過了x門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎(chǔ)。
1、本職工作:
在xx年,全面完成了xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機關(guān)各部門的實際情況,制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導簽名確認。通過整理、歸檔,xx年度共組文書卷x卷,照片檔案x張,實物檔案x份,會計檔案x卷。同時,按區(qū)檔案局的要求,對于xx年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷x卷,長期卷x卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,還在xx年年底前,收集、整理了土地退包承諾書x份,土地權(quán)證書x本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)xx年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的`成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
2、其他工作:
xx年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負責對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點,尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù),切實解決好他們的后顧之憂。9月份,在鎮(zhèn)領(lǐng)導的安排下和區(qū)信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),通過前期對各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。
正是我的努力工作,在xx年被評為xx鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團員、xx區(qū)檔案工作先進工作者。
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導、同事們學習,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階,更好地完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。
檔案科年終工作總結(jié)篇七
區(qū)檔案局(館)在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導下,在上級檔案部門的關(guān)心指導下,緊緊圍繞全區(qū)中心工作大局,不斷拓展檔案工作為經(jīng)濟建設(shè)和社會各項事業(yè)服務(wù)的新領(lǐng)域,在檔案資源建設(shè)上夯基礎(chǔ),在檔案開發(fā)利用上出成果,在檔案信息化建設(shè)上求突破,在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上下功夫,在檔案創(chuàng)新服務(wù)上做文章,努力打造素質(zhì)好、業(yè)務(wù)精的新時期檔案工作隊伍,各項工作取得了較好的成績,圓滿完成了年度目標任務(wù)。
1、進一步強化政治理論學習。繼續(xù)深入學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,牢固樹立科學發(fā)展觀,樹立社會主義榮辱觀,大力弘揚認真負責、嚴謹細致、甘于寂寞、樂于奉獻的檔案工作優(yōu)良傳統(tǒng);深入學習開展檔案工作所需要的各種新知識、新技能;認真貫徹區(qū)級機關(guān)作風會議精神,發(fā)揚鼓實勁、辦實事、求實效的精神,把各項工作真正落到實處。
2、進一步加強檔案服務(wù)品牌建設(shè)。我局創(chuàng)建并深入推進“存檔為史,用檔為民”的服務(wù)品牌。在工作效率、服務(wù)態(tài)度上不斷改進,獲得群眾好評,全年無一起有諾不踐事件發(fā)生。
加強檔案資源建設(shè)是豐富和完善館藏結(jié)構(gòu)、服務(wù)大局、服務(wù)社會、服務(wù)人民群眾的根本途徑,是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。
1、認真學習貫徹9號令。20xx年11月,國家檔案局發(fā)布了《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》,即第9號令。9號令與8號令相銜接,構(gòu)成了建設(shè)覆蓋人民群眾檔案資源體系的法規(guī)架構(gòu)。20xx年,我們把貫徹落實9號令作為重要工作任務(wù),深入開展調(diào)查研究,做好檔案收集范圍和接收名錄的修訂工作,切實把對國家和社會、對廣大人民群眾具有保存和利用價值的檔案納入檔案館收集范圍。
2、檔案征集取得新成果。依據(jù)“館藏資料多元化、特色化”的征集工作思路,區(qū)檔案館接收了2009-20xx年《大眾》合訂本共計44冊、《孫儆年譜》、百年前《縣全境圖》等檔案資料。市原副市長馬漢坤向區(qū)檔案館捐贈了《扶風堂》(家史、自傳、文集卷)、《10年求索集》、《百姓緣》、《公仆情》共8冊,內(nèi)容全面反映了馬氏家族延續(xù)、馬漢坤同志在重要活動等方面的情況,具有很高的歷史研究價值。這些成果填補了館藏的空白,為今后開展開放的、人性化的檔案信息利用服務(wù)打下了堅實的基礎(chǔ)。
3、檔案利用緊扣服務(wù)民生主題。充分發(fā)揮館藏檔案資源優(yōu)勢,堅持立足檔案,面向社會,大力開發(fā)檔案信息資源,認真履行服務(wù)承諾,滿腔熱情地為社會各界和廣大人民群眾服務(wù)。20xx年1-10月份已完成接待2800人次,調(diào)閱檔案3200卷。為解決廣大人民群眾在工齡認定、工資福利、養(yǎng)老保險、房屋拆遷、經(jīng)濟糾紛等方面的切身利益,維護社會的穩(wěn)定,發(fā)揮了重要作用。
4、政府信息公開有序開展。為規(guī)范政府公開信息送交工作,保障公民、法人和其他組織依法獲取政府信息,4月12日,區(qū)政府辦以正式文件下發(fā)了政府公開信息送交辦法。5月10日,區(qū)檔案局圍繞如何保證政府信息和文件資料及時、完整、規(guī)范、有效的報送,舉辦了專題培訓班。全區(qū)共92家單位的檔案、信息工作人員參加了培訓。今年共收到全市各單位的紙質(zhì)政府公開信息1628件。同時政府公開信息查閱中心切實加強了相關(guān)制度建設(shè)和規(guī)范管理,不斷提高服務(wù)水平,優(yōu)化服務(wù)環(huán)境,在政府與群眾之間架起了信息溝通的橋梁。
1、開展新農(nóng)村檔案建設(shè)工作。繼去年11月成功建成全省首家全國首批社會主義新農(nóng)村檔案工作示范區(qū)以來,揚州市、太倉市、常州市武進區(qū)等紛紛來我區(qū)學習考察。6月12日至13日,全省社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作經(jīng)驗交流會在我區(qū)隆重召開。全省13個地級市檔案、民政、農(nóng)工辦、農(nóng)委四部門的分管領(lǐng)導以及各縣(市、區(qū))負責同志近140名代表參加此次會議。與會代表參觀了二甲鎮(zhèn)定興橋村、高新區(qū)花家渡村、興仁鎮(zhèn)政府等五個檔案工作現(xiàn)場,對我區(qū)通過成功創(chuàng)建全國社會義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)全面提升農(nóng)村檔案工作水平的做法表示充分肯定,對各單位以規(guī)范化檔案工作服務(wù)農(nóng)村經(jīng)濟社會發(fā)展的成就表示高度贊賞。在做好推介特色工作的同時,我們又把創(chuàng)新點放在了農(nóng)民專業(yè)合作社建檔上。和區(qū)委農(nóng)工辦協(xié)調(diào)聯(lián)動,大力開展農(nóng)民專業(yè)合作社檔案管理“六有”創(chuàng)建活動(有專門人員、有規(guī)章制度、有分類方案、有較高質(zhì)量、有完善目錄、有安全保障),有31家合作社達標。
2、開展檔案等級認定工作。檔案等級認定工作是我局業(yè)務(wù)工作水平提升的重要抓手。對照星級標準,進行分類指導。區(qū)信訪局等16家單位達到了省二星級及以上標準。國土分局等5家單位通過了省星級標準的復查。
3、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓班。為擴大檔案人員受教育面,規(guī)范基層檔案管理工作,舉辦了全區(qū)檔案人員繼續(xù)教育培訓班。業(yè)務(wù)骨干詳細講解了檔案的安全保管、全宗指南編制規(guī)范等業(yè)務(wù)知識,解讀了《關(guān)于加快推進檔案信息化建設(shè)的意見的通知》和《關(guān)于認真做好各鎮(zhèn)區(qū)園各部門檔案移交進館準備工作的通知》及區(qū)檔案局《關(guān)于開展數(shù)字檔案室創(chuàng)建活動的通知》(通檔發(fā)[20xx]9號)這三個文件,共計92人參加了培訓。
1、加快館藏檔案數(shù)字化掃描進度。投入10萬元專項經(jīng)費,加快館藏檔案的全文掃描和目錄輸入工作。館藏的婚姻檔案、農(nóng)工辦二輪土地承包檔案及區(qū)委辦等全宗掃描工作已完成,檔案全文數(shù)據(jù)庫再增110萬頁。
2、完善檔案網(wǎng)站功能。我們借助檔案信息網(wǎng)等平臺,通過編發(fā)《大事記》、《榮譽錄》等方式向社會展示中共黨組織團結(jié)帶領(lǐng)廣大人民群眾建設(shè)幸福美好家園的歷程;通過設(shè)置《檔案大觀》欄目,為市民了解重大歷史事件、重要歷史人物等提供便利;通過設(shè)置《公眾服務(wù)》欄目,為社會共享檔案資源提供引擎。
1、組織開展檔案年度執(zhí)法檢查。11月5日開始,對全區(qū)檔案工作進行年度檢查,檢查內(nèi)容包括機關(guān)檔案工作組織管理、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息化建設(shè)和檔案開發(fā)利用工作以及20xx年度檔案歸檔文件整理情況等。本次檢查根據(jù)上級檔案部門的要求,采用新的標準和辦法,嚴格按照年檢所要求的程序、步驟進行。檢查組采取聽、看、議的方法進行,及時提出各單位檔案工作中存在的問題并進行現(xiàn)場反饋。從檢查整體情況看,各單位都能按照有關(guān)標準,科學有效地開展工作,使我區(qū)機關(guān)檔案工作水平又有了很大的提高。
2、檔案法制宣傳形式多樣。20xx年是全面實施“六五”普法規(guī)劃的第一年,也是《中華人民共和國檔案法》頒布25周年。為進一步提高社會檔案意識,增強社會檔案法治觀念,區(qū)檔案局積極開展“六五”普法宣傳月活動,活動內(nèi)容豐富多彩。3月27日-4月1日期間,在全區(qū)100輛公交車尾部設(shè)置檔案法制宣傳游動字幕;在單位宣傳欄開辟普法宣傳專欄;4月1日上午在城區(qū)建設(shè)路金游城行人密集地段開展檔案法律、法規(guī)現(xiàn)場咨詢活動,活動現(xiàn)場懸掛檔案法制宣傳標語,并印制了《檔案法律、法規(guī)學習宣傳小冊子》、《家庭建檔指導手冊》、編制了《檔案知識小小問答題》等進行免費發(fā)放,活動現(xiàn)場共發(fā)放法律、法規(guī)等宣傳小冊子400余份,接受咨詢80多人次。區(qū)檔案局聯(lián)合公路管理站舉辦第三屆“公路杯”檔案與法制知識有獎競賽。競賽采用網(wǎng)上答題的方式進行。競賽內(nèi)容涵蓋檔案業(yè)務(wù)和檔案法制知識。積極組織發(fā)動本地區(qū)各單位檔案工作人員參加國家檔案局的“飛狐靈通杯”檔案法制知識競賽網(wǎng)上答題。
檔案科年終工作總結(jié)篇八
1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學法、守法,提高了企業(yè)領(lǐng)導、干部及職工的檔案意識。
2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前,完成永久長期保管案卷級目錄共計1236條。
2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,在局檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),為企業(yè)的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去,一年來,檔案室共接待利用者400多人次,提供檔案資料650多卷(件),復印檔案資料1000多頁,出具200多份。
雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。
1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。
2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,當前我局檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù),我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,必須做好基礎(chǔ)工作,加強管理,充分調(diào)動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
在新的一年里,我們要認真總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服困難,求真務(wù)實,努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。
檔案科年終工作總結(jié)篇九
自20××年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領(lǐng)導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理
隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的.落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
檔案科年終工作總結(jié)篇十
自20x年xx日檔案室交接一年以來,在公司領(lǐng)導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
對存放的x個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理。
隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
檔案科年終工作總結(jié)篇十一
1、加強思想政治學習,提高政治素質(zhì)。用先進的思想武裝大腦,本人進入檔案室以來,通過學習使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強。
2、加強業(yè)務(wù)知識學習,提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學習。認真學習辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導的好評。加強計算機知識的學習和開發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導同志處理計算機方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
1、嚴格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件xxxxx多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標準,圓滿完成了文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領(lǐng)導或主管領(lǐng)導簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復印有關(guān)材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導來我區(qū)檢查指導工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導帶隊的檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣,應(yīng)對很多的.日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。
政治理論學習雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。事務(wù)性工作紛繁復雜,減少了調(diào)研機會,從而無法進一步提高自我的寫作本事。工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導意義的典型總結(jié)出來,及時進行溝通并反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網(wǎng)絡(luò)學習保管工作上的先進工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
檔案科年終工作總結(jié)篇十二
分公司組織的十二期培訓補充了培訓記錄,制作填寫共計227人次的培訓檔案卡;完善了關(guān)鍵崗位人員花名冊,清查后附各類證書復印件,其中商州油庫xxx,xx,xxx,xxx,xxx區(qū)xxx,xxx,xxx區(qū)xx需補充有關(guān)證件;在分公司范圍內(nèi)隨機抽取20名員工進行了員工能力測評,形成關(guān)鍵崗位員工能力測評表;對受控文件清單和其他記錄進行了整理核對,達到了qhse有關(guān)要求。
在領(lǐng)導的培養(yǎng),同事們的關(guān)心下,過去的工作里成績優(yōu)良,先將工作總結(jié)如下:
根據(jù)《干部人事檔案工作目標管理考核表》逐項逐條對2023年上半年整理完畢的349份檔案進行自查評估,基本達到目標要求,但仍存在不足,一是部分人員需調(diào)整工資表項目:xxx,xx,xxx,xxx;二是xxx,xx,xxx三人的姓名證明材料未返回公司;三是xxx,xxx,xxx三人缺少入黨志愿書,未進行補辦;xxx,xxx,xxx,xxx,xx五人因聯(lián)系不上,履歷表和人事信息表未進行簽字,暫未入檔。建立了員工電子檔案等電子文檔,填寫完成《員工檔案名冊》、《整理檔案登記簿》等文本臺帳。按照片區(qū)整理了不歸檔材料和應(yīng)歸檔材料復件,在員工備用檔案袋封面登記了材料類別和份數(shù),并標注了員工檔案正本的編號,以備日后查看。
完善了勞動合同臺帳與安全生產(chǎn)合同臺帳,將曾經(jīng)簽訂的入檔勞動合同列入臺帳,并糾正了原來臺帳上雖列有合同文本,但實際并未簽訂該合同的現(xiàn)象,對錯誤的合同期限進行糾正,并登記固定期限內(nèi)合同的份數(shù),將臺帳上的人員名冊和電子檔案進行了反復核對,保證不漏簽。按照qhse體系要求,對合同化用工的勞動合同進行了規(guī)范的編號,以便檢索。經(jīng)過清查,重新整理補簽后,xx,xxx,xxx三人勞動合同與安全生產(chǎn)合同待收回,xxx,xxx,xxx,xxx,xx等幾人安全生產(chǎn)合同待收回。
根據(jù)市養(yǎng)老保險經(jīng)辦處轉(zhuǎn)發(fā)的商養(yǎng)老險函[2023]27號文,為確保職工參保信息的準確性,對我司機關(guān)及xxx區(qū)參保的155個人逐份查閱檔案,復印與統(tǒng)籌信息有出入的原始檔案材料并進行了登記,在養(yǎng)老經(jīng)辦處運行的.新系統(tǒng)中修改110人的各項信息。
通過這一年的工作,我得到了很好的鍛煉,也有了些新的認識和體會,總結(jié)如下:
(二)不急躁、穩(wěn)扎穩(wěn)打,保持耐心細致的工作作風,對待問題,要仔細思考,不能給將來的工作留下隱患;(三)工作過程中會遇到新問題、新情況,應(yīng)該不斷的學習新的文件和知識,熟練掌握辦公軟件,緊跟形勢,才能勝任本職工作。
(一)隨時根據(jù)新的人事變化,積極收集材料,及時入檔并更換目錄;配合部門其他同志、社會保障部門、省公司做好檔案的保管與傳遞工作。
(二)做好培訓工作,爭取能以靈活創(chuàng)新的工作方法把工作做的更好。
(三)認真學習相關(guān)工作流程,加強業(yè)務(wù)能力,爭取早日勝任交與的其他工作任務(wù)。
檔案科年終工作總結(jié)篇十三
在學校申報大學,召開科技大會等重大活動中,工作細致,服務(wù)到位,多次加班查檔及、、大量資料、在近期學校申報大學考察組活動期間,為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障,1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務(wù)能夠及時到位、在升大學工作需要提供原件的情況的下,能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復雜情況的下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。
3、迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查
去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會、一是進一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導機構(gòu),各類職責及各項工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標準、三是進一步加強和落實安全管理,對、房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對、房溫,濕度的監(jiān)控、安全性符合檔案"十防"的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
4、搞好調(diào)研學習,明確工作新思路
升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求、我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導機關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況的,并對部分高校進行實地調(diào)研、今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學,南京大學等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學習,了解業(yè)務(wù)和管理情況的,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
5、對近年來的聲像檔案進行了系統(tǒng),規(guī)范。
聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗,對近年來的聲像檔案進行了更為規(guī)范的,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標準,在管理和利用上做到科學化和人性化相結(jié)合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對32g,1000余張數(shù)碼照片的歸檔。
6、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施
文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和的,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃、目前正在積極開展工作,以選擇標準規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)、,加快信息化建設(shè)步伐。
7、積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導活動
為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源,開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學習活動,檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進行交流,開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育,業(yè)務(wù)指導,統(tǒng)計,檔案查詢查閱等活動,在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館。
1、人員的業(yè)務(wù)知識還需要進一步加強學習和提高、
2、對多媒體檔案管理還需要加強、
3、檔案編研工作開展不夠豐富、
4、部分硬件設(shè)施建設(shè)需進一步加強、
2、在檔案的收、上適當拓寬收、的.種類范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面;
檔案科年終工作總結(jié)篇十四
我局堅持把加強黨的建設(shè)擺在首位,把黨建工作與業(yè)務(wù)工作結(jié)合起來,一同部署、一同檢查、一同落實,不斷夯實自身建設(shè)。制定黨風廉政建設(shè)“一把手”201x年工作任務(wù)清單、主體責任清單和領(lǐng)導班子成員落實黨風廉政建設(shè)工作清單、落實黨風廉政建設(shè)責任清單,層層簽訂責任書,層層開展廉政約談工作。以“兩學一做”學習教育為契機,切實加強對黨員干部的教育管理,引導黨員干部筑牢思想根基,爭做合格的共產(chǎn)黨員。加強檔案人才隊伍建設(shè),采取“走出去”的方式,在四川雅安四川省檔案學校舉辦了一期“xx市檔案業(yè)務(wù)培訓班”,培訓檔案從業(yè)人員46人;選派7人參加上級舉辦的各類培訓班。扎實抓好精準扶貧工作,領(lǐng)導班子成員多次帶隊到修文縣六屯鎮(zhèn)大木村、清鎮(zhèn)市暗流鄉(xiāng)礦山村開展扶貧幫困工作,與鎮(zhèn)、村干部及群眾座談交流、共話發(fā)展。截至目前,為兩村送去工作經(jīng)費和慰問貧困黨員資金共計4.1萬元。
總之,一年來,我局認真對照《貴州省檔案局關(guān)于印發(fā)201x年度市(州)檔案工作目標管理考核評分細則的通知》(黔檔通〔201x〕19號)文件要求,各項基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作有序推進,并取得了一定成效,但也還存在一些亟待解決的問題。比如:在業(yè)務(wù)監(jiān)督指導、信息化建設(shè)和檔案館建設(shè)等方面下了很大功夫,但檔案鑒定開放等基礎(chǔ)性工作力度不夠,發(fā)展不夠均衡;市檔案館新館建設(shè)項目周邊城市路網(wǎng)、市政排污管網(wǎng)以及水、電、氣等公共基礎(chǔ)設(shè)施還不完善,給新檔案館建設(shè)進度造成了一定影響;縣級國家綜合檔案館建設(shè)項目,中央財政補助資金較少,大部分資金需地方財政投入,有的區(qū)(市、縣)財力緊張,無法投入匹配資金,項目實施存在困難,等等。在今后的工作中,我局將進一步深入貫徹落實《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》,繼續(xù)堅持以“圍繞中心、服務(wù)大局”為主線,以民生為導向,以服務(wù)為宗旨,以安全為底線,加快“三個體系”建設(shè),為打造創(chuàng)新型中心城市提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案服務(wù)。一是以民生為導向,加快構(gòu)建覆蓋人民群眾的檔案資源體系。認真貫徹落實《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》,積極爭取人大、政協(xié)、法制局等部門支持,有針對性、有重點地組織開展檔案行政執(zhí)法檢查,嚴肅查處檔案違法違紀案件,不斷提升依法治檔科學管檔水平。強化機關(guān)企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理,嚴格貫徹執(zhí)行國家檔案局第8、9、10號令,依法加強國家檔案資源建設(shè)。突出民生檔案工作重點,繼續(xù)指導有關(guān)單位抓好“涉民”檔案工作。加強與農(nóng)口等相關(guān)部門的聯(lián)系,配合做好土地確權(quán)登記檔案、精準扶貧檔案資料的收集整理歸檔工作。緊緊圍繞市委、市政府實施的重點工程項目和舉辦的重大活動,努力搞好建檔服務(wù),增強服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展的能力和水平。二是以服務(wù)為宗旨,加快構(gòu)建方便人民群眾的檔案利用體系。緊緊圍繞實施“大數(shù)據(jù)”戰(zhàn)略,加快推進檔案信息化建設(shè)步伐。201x年,完成館藏檔案數(shù)字化(三期)項目建設(shè),數(shù)字化檔案360萬頁。充分挖掘館藏檔案史料,緊緊圍繞市委市政府中心工作精心選題,大力開發(fā)檔案文化史料。充分利用“6月9日國際檔案日”,舉辦主題展覽,不斷提高檔案工作的社會影響力。按照國家有關(guān)規(guī)定,加快檔案鑒定步伐,依法開放館藏到期檔案。鞏固“群眾滿意單位”創(chuàng)建成果,扎實做好檔案查閱利用服務(wù)工作。三是以安全為底線,加快構(gòu)建確保檔案安全保密的檔案安全體系。嚴格按照《檔案館建設(shè)標準》、《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》和《公共建筑節(jié)能設(shè)計標準》的要求,抓好市、區(qū)(市、縣)檔案館建設(shè)。健全檔案安全防范體系,嚴格貫徹落實檔案庫房安全管理制度,嚴格執(zhí)行檔案安全責任追究制度,認真做好“一抗九防”及檔案實體收、管、存、用各環(huán)節(jié)的工作,保持檔案安全“零事故”。強化對檔案數(shù)字化外包工作的管理,加強檔案信息安全工作。繼續(xù)開展市、區(qū)(市、縣)檔案館重要檔案數(shù)據(jù)異地備份工作。做好市、區(qū)(市、縣)兩級綜合檔案館國家重點檔案保護和開發(fā)項目補助經(jīng)費申報工作。嚴格執(zhí)行國家、省重點檔案保護和開發(fā)工作相關(guān)規(guī)定,管好用好專項資金,扎實抓好201x年度保護和開發(fā)項目,完成4500卷重點檔案的整理、修裱、標題擬寫等保護工作,完成文件級目錄數(shù)據(jù)5萬條。
檔案科年終工作總結(jié)篇十五
1、加快推進數(shù)字檔案館建設(shè)。緊緊圍繞“大數(shù)據(jù)”戰(zhàn)略,以“建成數(shù)字檔案館”為目標,加快推進檔案信息化建設(shè)。穩(wěn)步推進檔案數(shù)字化(三期)項目建設(shè),數(shù)字化檔案380萬頁,超額完成全年目標任務(wù)。目前,正在開展檔案數(shù)字化(四期)項目招投標工作。根據(jù)xx市政府數(shù)據(jù)開放平臺工作要求,將我局列入市政府數(shù)據(jù)開放目錄的古舊圖書與地方志、民國時期資料、民國報刊縮微膠卷、繪畫作品目錄等10個數(shù)據(jù)集上傳,并在2020年數(shù)博會前向社會免費開放。指導xx城市軌道交通公司開展貴州省第一批國家示范數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作。目前已完成系統(tǒng)的軟件定制開發(fā),正處于試運行階段。按照政府系統(tǒng)門戶網(wǎng)站測評要求,結(jié)合我局實際,對“xx檔案信息網(wǎng)”進行改版升級,目前正在有序推進。
2、加強檔案征集接收和查閱利用工作。鑒于市檔案館新館項目正在建設(shè),檔案館庫容飽和的現(xiàn)狀,我局采取先急后緩的原則開展檔案征集接收工作。截至目前,共接收市工商資產(chǎn)管理有限公司201x年度的檔案594件。繼續(xù)按照熱情、周到、細致的服務(wù)理念,認真做好檔案查閱利用服務(wù)工作。年初以來,共接待查閱檔案群眾1900余人(次),接受電話咨詢262人次,提調(diào)檔案資料7100余卷(件、冊),復印檔案資料8600余頁。
3、精心組織開展檔案宣傳活動。按照國家檔案局的統(tǒng)一安排部署,與貴州省檔案局一道精心謀劃“6.9國際檔案日”和紀念《檔案法》頒布30周年宣傳活動方案,以紀念抗日戰(zhàn)爭全面爆發(fā)80周年為契機,采取制作展板、設(shè)立咨詢臺、發(fā)放宣傳折頁等方式,聯(lián)合組織開展“6.9國際檔案日”系列宣傳教育活動?!顿F州抗戰(zhàn)記憶》展覽分為中國人民抗日戰(zhàn)爭概況、貴州抗日救國軍、貴州人民在抗戰(zhàn)中的貢獻、中國紅十字會總會救護總隊等23個版塊,展出珍貴照片389幅,真實反映了貴州人民為抗日戰(zhàn)爭作出的偉大貢獻。發(fā)放《中國的世界記憶遺產(chǎn)》、《xx市檔案館查閱檔案指南》、《貴州省檔案館查閱檔案指南》、《抗日戰(zhàn)爭中的貴州》等宣傳折頁1000余份。
檔案科年終工作總結(jié)篇十六
****年是貫徹落實十六大精神,與時俱進,解放思想,開拓創(chuàng)新的一年,也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。在十六字**精神的鼓舞下,我勵精圖治,各項工作都有了新進展。
積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結(jié)。**年5月至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間,負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結(jié),無論思想或是政治理論水平都有飛速進步;之后,在學習貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中,能夠認真學習領(lǐng)會,再創(chuàng)新成績,撰寫的總結(jié)在《**組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹組工干部形象”集中學習教育活動,完成各階段總結(jié)和整改,政治素質(zhì)得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓班,取得了優(yōu)異的成績,并于今年年底被發(fā)展成為預(yù)備黨員。
針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領(lǐng)導安排,同時積極發(fā)揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責的'工作中均有突出表現(xiàn)。
所負責的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,我能獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結(jié),極力辦好各類培訓班。
全年共舉辦培訓班21期,完成調(diào)研文章2篇,參加研討學習會1次,其中調(diào)研文章《試論全面建設(shè)小康社會的內(nèi)涵、要點及思路——學習十六大報告的體會》在**市十六大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區(qū)遠程教育網(wǎng)絡(luò)站點的建設(shè)工作,在城區(qū)共建設(shè)三個站點,開展和組織收看活動6次,觀看人數(shù)達上千人;認真負責各站點的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發(fā)揚互助協(xié)作精神,多次通過電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實際問題,并被市組指派為全市站點維護技術(shù)員。
在負責的黨組織建設(shè)工作中,能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫的操作和管理,在短時間內(nèi)掌握了一定的黨建知識,動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負責的部內(nèi)計算機及辦公設(shè)備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導,團結(jié)同事,樂于助人,時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級領(lǐng)導及同事的認可和好評。
年初,參加了為期4天的檔案員培訓,課上我認真做筆記,課后提問消化,不但順利完成了培訓任務(wù),還幫助和輔導別的學員完成了實踐課程,并取得了結(jié)業(yè)證書。隨著全市遠程教育網(wǎng)絡(luò)站點陸續(xù)建成,我參加了歷時3天的站點技術(shù)人員培訓,因掌握培訓內(nèi)容較好,還被委任為唯一的一位老師助教,協(xié)助老師并教導其它學員較好地完成了培訓任務(wù)。之后,還參加了**市城區(qū)通訊員培訓班,在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進步,下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計干部的學習培訓,培訓歷時7天,培訓中我能充分利用專業(yè)知識,在學習中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學員們開通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學。
辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時,針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務(wù)”的觀念,認真學習閱讀今年未讀完的6本書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續(xù)加強業(yè)務(wù)學習,積極爭取參加各類培訓班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,更好地開展工作。
面對領(lǐng)導及同事的期許,我滿懷信心,相信在黨的領(lǐng)導下,我一定能把工作做得更好,名副其實地成為一名真正的共產(chǎn)黨人。
檔案科年終工作總結(jié)篇十七
本學期我負責學校檔案整理工作,我在學校領(lǐng)、各位老師的努力下,檔案整理工作走向有序、規(guī)范,并有了一定的成績,但還有很多不足。由此,我想談?wù)剮c:
一、我沒有經(jīng)過檔案培訓,分類不太明白,有時候感到很迷茫,希望有機會學習學習。
二、學校的檔案整理工作實在是很忙,很難整理。
1、學校以前的檔案很亂,20xx年至20xx年的檔案幾乎沒有整理。
2、我沒有觀摩學習過。
3、學校投入資金,為學檔案室配備了檔案箱柜等新的設(shè)備。
4、“兩基”檔案頭續(xù)繁多。
三、學校每一位老師應(yīng)支持學校檔案室工作,配全資料。四、檔案歸檔看似簡單,其實是一項而又嚴謹?shù)墓ぷ?,需要很強的專業(yè)知識,一點都不能馬虎。之前,學檔案管理對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復地檢查,并且把記錄好的檔案目錄清單一次次地審核、修改。經(jīng)過耐心地學習、鉆研,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案歸檔整理。并不時地改進、方法,來檔案整理的。例如:在文書檔案整理過程中,把歷年來的文件按年份、發(fā)放分類,然后逐年整理。把一年所檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再目錄,(可以二次核對文件,以防出錯,檔案較有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最后裝訂、包角和編號。把錯誤率降到最低。除此之外,學校教育、教學工作的檔案是最多的,都要細心地分類,有序地整理。學檔案整理工作有了一定的成績。只是希望每一位教師也應(yīng)該有檔案歸檔意識。每類檔案,除文書檔案外,我又分為財務(wù)檔案、個人檔案、特種載體檔案、科技檔案、會計檔案。一學期的努力,學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、設(shè)備檔案、財務(wù)檔案都整理歸檔。教師個人檔案,也正在整理、歸檔。不斷地努力,工作終于接近了尾聲。當然,我也工作還許多之處。比如:在檔案整理過程中細節(jié)的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。整理檔案,我也啟發(fā),在以后的工作中,我會、仔細地每一件事。遇到不懂的、有的請教老師,學習更多的專業(yè)知識。
最后,我希望在大家的努力下,在以后能以優(yōu)異的成績通過檔案驗收。
檔案科年終工作總結(jié)篇十八
自2011年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領(lǐng)導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的'問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理。
隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
檔案科年終工作總結(jié)篇一
檔案事業(yè)發(fā)展擺到新的高度。201x年,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《〈關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見〉的通知》(中辦發(fā)〔201x〕15號),省委辦公廳、省人民政府辦公廳印發(fā)《〈關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見〉的通知》(黔黨辦發(fā)〔201x〕31號)后,市委、市政府領(lǐng)導十分重視,省委常委、市委書記陳剛同志在中共貴州省委辦公廳、貴州省人民政府辦公廳印發(fā)《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》上作出批示:“檔案工作非常重要,要認真落實省委、省政府的工作要求,結(jié)合xx實際,創(chuàng)新開展工作,在全省檔案工作中‘做表率、走前列’”。市政府分管領(lǐng)導多次組織召開專題會議,對檔案工作提要求作安排。為深入貫徹落實好中央15號、省委31號文件以及陳剛書記的重要指示精神,我局結(jié)合全市檔案事業(yè)發(fā)展實際,研究提出了“三個率先”(即:率先建成市級國家綜合檔案館新館,率先創(chuàng)建國家一級綜合檔案館,率先建成數(shù)字檔案館)的目標要求,夯實基礎(chǔ)、提質(zhì)增效,促進檔案事業(yè)健康發(fā)展。
切實加強檔案法制建設(shè)。今年以來,我局對照國家、省檔案有關(guān)法律法規(guī)和xx市近年來檔案執(zhí)法工作的實際情況,認真做好《xx市檔案管理規(guī)定》的清理工作。201x年5月經(jīng)市政府常務(wù)會議審定,同意保留《xx市檔案管理規(guī)定》以及我局的修改建議,報市人大地方性法規(guī)清理辦公室統(tǒng)一審核。以依法管檔治檔為龍頭,以規(guī)范機關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作為目的,將執(zhí)法重點放在“民生”上,組織對人社局、公積金辦、移民局、工信委等20家涉及重點領(lǐng)域、重點項目以及民生的單位開展執(zhí)法檢查,以查促改,促進檔案工作規(guī)范化、法制化。
檔案科年終工作總結(jié)篇二
20__年,區(qū)檔案局(館)在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導下,認真貫徹落實黨的區(qū)委十一屆五次、六次全會精神,緊緊圍繞區(qū)委“創(chuàng)新轉(zhuǎn)型、改革開放、城鄉(xiāng)統(tǒng)籌、生態(tài)建設(shè)、社會建設(shè)、文化建設(shè)”重點工作,強化服務(wù)理念,創(chuàng)新服務(wù)方式,優(yōu)化服務(wù)平臺,牢記“為黨管檔、為國守史”的神圣使命,以服務(wù)民生為己任,以推動檔案事業(yè)發(fā)展為契機,不斷開拓檔案工作為社會主義各項事業(yè)服務(wù)的新領(lǐng)域,為全區(qū)政治、經(jīng)濟和社會事業(yè)的發(fā)展作出了應(yīng)有的貢獻,圓滿完成了20__年各項目標任務(wù)。
一、圍繞中心工作,提高檔案工作服務(wù)大局、服務(wù)民生的能力。
1、加強檔案資源建設(shè),不斷豐富館藏資源。檔案館是永久保管檔案的基地,檔案資源建設(shè)在檔案館工作中處于基礎(chǔ)地位。20__年,我們加大征集工作力度,征集到解放戰(zhàn)爭時期《大眾》3期、《張蓁書畫作品集》10套、《大眾》12期,以及《樂山堂孫李橋成氏宗族家譜》;接收了南興鄉(xiāng)檔案1200卷,接收政府部門各公開信息及現(xiàn)行文件655件,新增各類報刊、資料240冊,豐富了館藏資源。
2、積極創(chuàng)建效能服務(wù)品牌,認真開展“三解三促”等活動。大力開展“存檔為史、用檔為民”效能服務(wù)品牌創(chuàng)建活動。檔案館運用網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫,為4500多位市民提供查閱服務(wù)。組織精干力量,緊盯重大工程、重大項目以及重要民生建設(shè)領(lǐng)域,預(yù)判檔案服務(wù)需求,跟進指導,上門對接。積極開展“三解三促”、扶貧助殘等。認真貫徹落實中央《八項規(guī)定》及省、市、區(qū)《十項規(guī)定》,一手抓業(yè)務(wù),一手抓黨風廉政建設(shè)。
3、規(guī)范“政務(wù)公開”、“黨務(wù)公開”工作。作為全區(qū)“政務(wù)公開”領(lǐng)導小組成員單位,我局認真履行職責,與區(qū)委辦、區(qū)政府辦、區(qū)紀委監(jiān)察局等單位共同推進區(qū)、鎮(zhèn)兩級機關(guān)單位公開信息報送工作,將政府公開信息和現(xiàn)行文件送交工作列入全區(qū)效能建設(shè)考核,并分片分區(qū)召開政府信息公開工作座談會。同時,認真規(guī)范“黨務(wù)公開”工作,建設(shè)好“一欄、一網(wǎng)站”,通過黨務(wù)公開欄、檔案信息網(wǎng)站及時、規(guī)范地做好“黨務(wù)公開”工作。
4、打造檔案文化精品,彰顯檔案“資政惠民”的作用。區(qū)檔案館充分挖掘館藏資源,與區(qū)關(guān)工委等部門合作,舉辦《中國共產(chǎn)黨在》系列展覽,編著《抗戰(zhàn)的光輝篇章》紀念特刊。每月定期編發(fā)《大事記》。成功改版檔案信息網(wǎng),改版后的網(wǎng)站信息量更大,欄目內(nèi)容更貼近民生。
二、抓住特色重點工作,提升全區(qū)檔案工作水平。
1、實現(xiàn)了全區(qū)所有鎮(zhèn)區(qū)園室藏檔案全文數(shù)字化滿堂紅。20__年,我局將各鎮(zhèn)、高新區(qū)全面建成室藏文書檔案全文數(shù)據(jù)庫列入重點、特色工作。目標確定后,我們制訂了一系列具體工作措施,并嚴格按照時序進度督促、落實,加強業(yè)務(wù)指導和質(zhì)量檢查,通過近十個月的努力,我們提前完成了目標任務(wù),實現(xiàn)了所有鎮(zhèn)、區(qū)園文書檔案全文數(shù)字化滿堂紅,實現(xiàn)了全文計算機檢索利用。
2、以數(shù)字化檔案館建設(shè)為目標,加快檔案館信息化建設(shè)步伐。20__年,區(qū)政府加大檔案館信息化投入力度,增加人手,增加資金投入,全面加快檔案信息化建設(shè)步伐。區(qū)檔案館精心組織、積極謀劃,對館藏已錄入檔案目錄數(shù)據(jù)進行全面校對和整改,對未錄入數(shù)據(jù)加快錄入,今年共完成了250萬頁的全文數(shù)字化掃描,提前并超額完成年度目標任務(wù)。
3、服務(wù)全區(qū)新農(nóng)村建設(shè)邁出新步伐。繼20__年11月建成全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)以來,全省各地檔案部門紛紛來我區(qū)參觀考察,全省社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作經(jīng)驗交流會也在我區(qū)召開,收獲榮譽的同時我們也倍感壓力,成績只能代表過去,為了鞏固創(chuàng)建成果,我們加強了長效管理,并充分挖掘、著力培養(yǎng)新農(nóng)村檔案工作新亮點,扶持高新區(qū)文山居、興仁鎮(zhèn)徐莊村的檔案工作成為村級新典型。
三、以新館建設(shè)為契機,加強檔案工作基礎(chǔ)管理水平。
1、推進檔案規(guī)范化建設(shè),提高基礎(chǔ)檔案工作水平。為了適應(yīng)檔案工作規(guī)范化、信息化建設(shè)的需要,結(jié)合檔案人員崗位變動較大的實際狀況,我局分別舉辦了3期檔案人員培訓班。3月份舉辦了檔案人員繼續(xù)教育培訓班,培訓內(nèi)容涵蓋檔案整理規(guī)則、檔案的安全保管、檔案軟件操作以及全宗指南的編寫。4月份舉辦了檔案人員上崗資格培訓班,系統(tǒng)培訓了檔案管理的四門主要專業(yè)課程。11月份舉辦了檔案新手業(yè)務(wù)操作培訓。三次培訓大大提高了廣大檔案人員的理論水平和實際操作能力,從而加強了檔案規(guī)范化建設(shè)。檔案館完成50個館藏全宗的鑒定任務(wù)。
2、各鎮(zhèn)、各部門通力協(xié)作,全區(qū)檔案工作再上新臺階。20__年,區(qū)檔案局與各鎮(zhèn)、各部門通力協(xié)作,以國家二級檔案館標準為基礎(chǔ)要求,全力做好進館單位檔案進館前的規(guī)范化工作,分片、分組召開座談會,加強業(yè)務(wù)指導,加強督促、檢查。同時,開展檔案工作測評,今年共有35家單位通過了省測評和復查,其中,區(qū)公安局和區(qū)檢察院分別通過了省五測評和復查;國土系統(tǒng)、財政系統(tǒng)等33家單位通過了省三的驗收和二的復查。
3、檔案發(fā)展環(huán)境得到優(yōu)化。今年1月份,《揚子晚報》《檔案穿越》欄目專題介紹區(qū)檔案館館藏戴國榮地震氣象檔案。5月份,《大眾》頭版發(fā)表了檔案館加強信息化建設(shè)的文章。6月8日,《大眾》再次專版宣傳、介紹檔案工作?!度請蟆?、“中國·”網(wǎng)等媒體也多次報道檔案工作。區(qū)委、區(qū)政府撥出???,用于檔案館信息化建設(shè),各鎮(zhèn)、區(qū)園、區(qū)級機關(guān)各部門也越來越重視檔案工作,社會檔案意識普遍提高。
四、以依法治檔為抓手,不斷推進檔案工作法制化進程。
1、認真開展檔案年度執(zhí)法檢查。為促進全區(qū)檔案管理的整體水平,我局于11月份開展了對全區(qū)檔案工作的年度執(zhí)法檢查。此次年檢結(jié)合對所有進館單位檔案的摸底調(diào)查,年檢對各單位檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息化建設(shè)、開發(fā)利用以及安全管理等各方面進行了全面細致的檢查考核,監(jiān)督、指導雙管齊下,有力地推動全區(qū)檔案工作。
2、開展形式多樣、內(nèi)容豐富的檔案及檔案法制宣傳。20__年是實施“六五”普法關(guān)鍵的一年,也是《中華人民共和國檔案法》頒布實施26周年。為進一步增強社會檔案法制觀念,提高社會檔案意識,認真落實“六五”普法規(guī)劃,區(qū)檔案局開展了一系列活動。包括在金游城北廣場舉辦檔案法律、法規(guī)現(xiàn)場咨詢活動;開展送法進社區(qū)活動;在單位宣傳欄和檔案信息網(wǎng)開辟普法專欄;認真開展“六五”普法宣傳月活動等等。開展紀念首個國際檔案日(6月9日)宣傳周活動,組織、策劃了系列宣傳活動:在《大眾》上用整版的篇幅宣傳檔案工作;在小區(qū)懸掛宣傳橫幅;在單位宣傳欄張貼宣傳畫冊等。7月26日成功舉辦區(qū)第一屆青少年檔案夏令營活動?;顒觾?nèi)容包括讓孩子們參觀區(qū)檔案館愛國主義教育基地,參觀檔案庫房,觀看珍貴檔案,親身體驗查閱檔案的過程,現(xiàn)場觀摩檔案數(shù)字化加工流程,傾聽檔案法制講座,學習如何建立成長檔案,現(xiàn)場發(fā)放檔案宣傳資料、有獎知識竟答等等,新穎、有趣的形式,豐富、多彩的內(nèi)容抓住了32位學生的眼球,培養(yǎng)了孩子們的檔案意識,更擴大了檔案的社會影響力。
檔案科年終工作總結(jié)篇三
轉(zhuǎn)眼一年時間過去了,2020年來到檔案館以來,工作已經(jīng)有兩年多時間了,在館領(lǐng)導的支持和關(guān)心幫助下,工作已步入正軌。在這兩年工作中能夠不斷加強檔案專業(yè)知識學習,積極工作,團結(jié)同事,服從領(lǐng)導并完成好領(lǐng)導交予的各項任務(wù)。在自己的崗位上能夠熱心服務(wù)學生,立足本職,干好自己的工作。下面我就將一年以來的工作思想做以匯報:
1、在思想上能夠積極進取,加強政治學習和理論學習,不斷的提升自身水平。
2、工作中能夠努力工作,敢于挑戰(zhàn),克服難題。堅持自己工作原則,堅持責任重于泰山,工作中找出路想辦法。
在工作中首先從思想上態(tài)度端正,能夠嚴格要求自己,安心本職工作,不受外界因素影響。工作中能夠調(diào)整好自己的心態(tài),以平常心踏實工作,能夠積極熱情的接待校內(nèi)校外的來訪者。能夠熱情為學生解疑答惑,解決當前學生存在的問題。
學生檔案雖然存在流動性較大,來往人數(shù)較多,工作量較大問題。但本人能夠認真對待,積極地想辦法,克服困難,一如既往的干好工作。多一份檔案就多一份責任。學生檔案是人事檔案的一部分,不可或缺,既是惟一的一份又是不可復制的。所以在平時個工作中就要做到用心細致,樹立憂患意識。為學生負責,也是為自己為單位負責,敢于擔當,避免不必要的損失。檔案管理工作比較瑣碎,需要認真對待。檔案庫房的環(huán)境也非常重要,要做好空氣流通,防蟲防霉,避免檔案的損害。同時加強檔案庫房的管理,認真做好檔案庫房登記檢查及安全防范庫工作,離開辦公室及庫房時,應(yīng)及時關(guān)門落鎖,切斷電源。
3、不斷學習提升自身專業(yè)綜合素質(zhì),也是適應(yīng)單位發(fā)展的需要。
雖然平時辦理學生檔案人比較多,但也不忘在空閑時間學習檔案知識,學習檔案專業(yè)技術(shù)知識及檔案法律法規(guī),特別是參加兩次中國檔案學會組織的學習班,能夠積極主動的報名參加,也使我深受啟發(fā)。一方面,讓我全面的認識到了《檔案法》及國家最新出臺的各項規(guī)章制度。另一方面,讓我深刻的認識到了檔案不可低估的重要性,通過學習拓展了思路,豐富了知識,也是我深受感染深受鼓舞。在工作中我需要學習的還很多很多。我會不斷學習,充實自己,做到學有所思,學以致用。
自己掌握的有關(guān)檔案知識還不夠,在檔案工作中還有許多不懂的地方,希望能有更多的機會多學習,多了解。工作中也存在著一些漏洞,有時也會存在工作不夠細致,制度規(guī)度還需進步完善落實。
對待工作要加強責任感,使命感,增強憂患意識,開拓創(chuàng)新思維,工作中多集思廣益。
花落只為花開時,雖然今年的工作基本將要結(jié)束,但我會以更高的標準迎接下一步的工作。工作中有什么做的不好不對的地方,希望領(lǐng)導們同事們多指導多批評,讓我認識到自己存在的問題而進一步改正。我會一如既往的向領(lǐng)導多請示多匯報,及時匯報思想,多向領(lǐng)導、同事們學習,發(fā)揚優(yōu)點,克服不足,再接再厲的把工作做的更好。
檔案科年終工作總結(jié)篇四
x鎮(zhèn)檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鎮(zhèn)干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為上級部門及領(lǐng)導決定提高了重要保障,促進了全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核,列入全鎮(zhèn)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,從管理入手,以培訓為重點,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鎮(zhèn)結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
檔案科年終工作總結(jié)篇五
**年,在市委、市政府的正確領(lǐng)導下,**市檔案局深入學習貫徹黨的十八大、十八屆三中、四中全會精神和習近平總書記系列重要講話精神,以開展黨的群眾路線教育實踐活動為動力,全面落實自治區(qū)黨委、政府和市委、市政府的重大決策部署,圍繞中心,服務(wù)大局,依法履職,開拓創(chuàng)新,檔案業(yè)務(wù)及各項工作取得新進展新成效?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下。
根據(jù)中央、自治區(qū)黨委和市委的部署要求,我局領(lǐng)導班子和全體黨員干部緊密聯(lián)系檔案部門工作實際,以為民務(wù)實清廉為主題,以反對“四風”為主抓手和切入點,按照“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的總要求,認真開展黨的群眾路線教育實踐活動。在整個教育實踐活動中,我們組織全體黨員干部深入學習黨的十八大、十八屆三中全會和習近平總書記系列重要講話精神,廣泛聽取社會各界特別是聯(lián)系和服務(wù)對象的意見建議,針對查擺出來的“四風”突出問題,對照中央八項規(guī)定和《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》等規(guī)定,進行深刻剖析和認真整改,始終做到堅持標準不走樣,嚴格要求不放松,解決問題不含糊,把活動成效體現(xiàn)到改進作風、優(yōu)化服務(wù)、促進發(fā)展上。通過開展教育實踐活動,我局班子和黨員干部的群眾觀念明顯增強,宗旨意識更加牢固;“四風”問題得到有力整治,黨風政風更加清明;群眾反映強烈的問題得到有效解決,黨群干群關(guān)系更加密切;批評與自我批評的優(yōu)良傳統(tǒng)得到恢復和傳承,黨內(nèi)政治生活更加嚴肅認真;作風建設(shè)長效機制得到加強,管人管事制度更加完善。
堅持檔案業(yè)務(wù)服務(wù)民生、服務(wù)發(fā)展的工作導向,圍繞全市“三個年一活動”的總體部署,全面推進各項業(yè)務(wù)工作上水平出成效。
(一)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)實現(xiàn)大突破。經(jīng)過市縣兩級檔案部門的不懈努力,今年我市檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)實現(xiàn)了大突破。一是市檔案館新館立項并開展前期工作。今年1月份,我市檔案館新館立項,7月份爭取到了40萬元的前期啟動經(jīng)費,目前正在開展項目前期工作,并與市發(fā)改委等部門溝通,爭取明年動工建設(shè)。二是縣(市、區(qū))檔案館新館建設(shè)蓬勃開展。在我局的協(xié)助下,**年獲得中央財政投資支持的容縣、興業(yè)檔案館,今年全面開展新館建設(shè)。目前,容縣檔案新館大樓完成了全部主體工程并通過了驗收,現(xiàn)已進入裝修階段,預(yù)計明年8月峻工,明年底投入使用;興業(yè)縣檔案館現(xiàn)已完成工程主體建設(shè)體建設(shè),正在進行全面裝修,預(yù)計1x月底竣工。福綿區(qū)今年獲得中央預(yù)算內(nèi)補助縣級綜合檔案館建設(shè)項目投資xx8萬元,已確定檔案館新址和完成前期工作,計劃明年初動工興建;博白縣檔案館項目也已獲納入**年中央財政西部檔案館建設(shè)預(yù)算內(nèi)投資。
(二)檔案資源建設(shè)收獲新成果。全市檔案部門認真貫徹落實國家檔案局9號令,以開展“檔案資源建設(shè)年”活動為契機,按要求完成檔案館收集檔案范圍實施細則的制定并通過了上級檔案部門審批,嚴格按照批復的新實施細則重新確定接收名冊。市縣兩級檔案館在全面掌握檔案資源總的數(shù)量、門類結(jié)構(gòu)、分布情況和年形成量的基礎(chǔ)上,加大到期檔案接收力度,擴大接收范圍,拓展檔案門類,把各類專業(yè)檔案、民生檔案、企業(yè)檔案、重大活動檔案、重大項目檔案、公務(wù)禮品檔案、電子檔案等納入接收范圍,做到應(yīng)收盡收。今年**市檔案館共接收文書檔案3x3卷910x件,禮品檔案4件;北流市檔案館指導民政局整理婚姻檔案1509x卷,并代管整理好的檔案,近幾年共接收婚姻檔案9萬多卷件;容縣檔案館接收民政婚姻檔案x4x55件。
(三)業(yè)務(wù)指導工作得到新加強。一是加強機關(guān)企事業(yè)單位檔案工作指導。今年4月我局下發(fā)《關(guān)于加強機關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作指導服務(wù)的通知》,派出業(yè)務(wù)人員對37個單位的檔案工作進行全面摸底,了解單位檔案管理、收集、整理、歸檔、保管、利用、移交等情況,通過現(xiàn)場調(diào)研,針對發(fā)現(xiàn)的問題進行業(yè)務(wù)指導。指導玉柴機器股份有限公司、****石油分公司等3家國有企業(yè)編制《文件材料歸檔范圍及保管期限表》;全市共有89家破產(chǎn)、改制企業(yè)檔案得到處置。二是加大民生檔案業(yè)務(wù)指導力度。為建立健全民生檔案工作規(guī)章制度,我局印發(fā)了《**市集體林權(quán)制度改革檔案管理辦法》、《**市集體林權(quán)制度改革檔案歸檔整理辦法》、《**市國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置實施細則》等業(yè)務(wù)文件,并與市民政局、農(nóng)業(yè)局聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)進一步加強農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作意見的通知》,有效促進了民生檔案工作的開展。**年我局在民生檔案業(yè)務(wù)指導中抓重點、重實效,將凡是涉及民生檔案的單位和社區(qū)作為重點指導單位,加強與民政局、人社局、農(nóng)委等部門的聯(lián)系,積極主動提供業(yè)務(wù)指導服務(wù),做到保障和改善民生的社會建設(shè)和管理工作開展到哪里,民生檔案工作就開展到哪里。三是加強農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作指導。繼續(xù)抓好林權(quán)制度改革檔案工作,對未完成集體林權(quán)制度改革檔案工作的各縣(市、區(qū))重點進行了指導督查。8月開始,我局與市農(nóng)委聯(lián)合到玉州區(qū)、北流市對農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證資料的收集進行了調(diào)研和指導。四是加強北流市創(chuàng)建國家三級檔案館工作指導。北流市檔案館是我市首家創(chuàng)建國家三級檔案館的單位,為確保創(chuàng)建成功,我局領(lǐng)導經(jīng)常深入該館協(xié)助解決創(chuàng)建中遇到的困難和問題,爭取到該市領(lǐng)導的重視,先后撥款x5萬元添置館內(nèi)的設(shè)備設(shè)施;派出業(yè)務(wù)人員共30多人次對創(chuàng)建工作進行指導,連續(xù)一個星期蹲點協(xié)助其收集、整理創(chuàng)建工作的印證材料。初步預(yù)計,1x月初該館能申請達標驗收。
(四)檔案利用效果有了新提升。今年,我局積極為各機關(guān)單位編史修志、工作查考、經(jīng)濟建設(shè)和廣大市民維護合法權(quán)益提供檔案服務(wù)。我局熱情接待廣大檔案利用者,**年**市檔案館全年共接待檔案利用者31xx人,利用檔案3x41卷(件/冊),并及時做好檔案利用效果反饋。檔案提供利用工作有效地發(fā)揮了檔案在為民生服務(wù)、化解各種社會矛盾、重難點工作突破等方面不可替代的憑證作用。如**市金屬材料總公司辦理國有土地使用證,因材料不齊全無法辦理,需提交征用土地的批復。經(jīng)辦人分別查閱了本單位和市國土局的檔案,都沒找到相關(guān)材料。**年x月x0日抱著最后一線希望來到我館,經(jīng)我館工作人員認真查找,在030全宗查找到了**市金屬材料總公司及建設(shè)鋼材倉庫、銷售門市部征用土地的批復,使問題得以解決。
(五)檔案信息化建設(shè)取得新進展。按照國家檔案局提出的“電子檔案接收工作全面開展,數(shù)字檔案館建設(shè)取得實質(zhì)性進展”的目標要求,今年我市兩級檔案館積極爭取紙質(zhì)檔案數(shù)字化經(jīng)費,開展紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工工作。**市檔案館對館藏市政府、市委組織部等重要檔案共35萬頁進行了數(shù)字化掃描;北流市檔案館對館藏9萬頁紙質(zhì)檔案、1000多張照片檔案進行了數(shù)字化掃描;博白縣檔案館爭取到15萬元經(jīng)費對38萬頁館藏紙質(zhì)檔案進行了數(shù)字化掃描;玉州區(qū)、興業(yè)縣、福綿區(qū)也都爭取到了經(jīng)費,數(shù)字化工作正在開展。
(六)扎實推進重大建設(shè)項目檔案工作。我市以重大建設(shè)項目檔案管理登記為基礎(chǔ),以檔案專項驗收、執(zhí)法檢查、檔案目標管理認定為手段,密切與有關(guān)項目主管單位的聯(lián)系和協(xié)作,加強對重大建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)管和服務(wù),積極推進重大建設(shè)項目檔案管理工作。今年3月我局和市發(fā)改委聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于分解**年自治區(qū)重大建設(shè)項目檔案工作任務(wù)的通知》,將自治區(qū)級的重大建設(shè)項目按行政區(qū)劃分解到各縣(市、區(qū))檔案局,要求各項目業(yè)主向檔案部門報送重大建設(shè)項目檔案管理登記表。7月又聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于開展重大建設(shè)項目檔案工作檢查的通知》,我局對**市西氣東輸二線天然氣接氣工程、嶺南客家(陸川)溫泉文化旅游項目一期等1x個自治區(qū)層面新開工和續(xù)建的重大建設(shè)項目進行了監(jiān)督指導。通過監(jiān)督指導,促使各項目建設(shè)單位重視建設(shè)項目檔案工作,保證項目檔案與項目建設(shè)同步進行。據(jù)統(tǒng)計,**年落戶我市的自治區(qū)級重大建設(shè)項目5個,其中開工建設(shè)的項目4個,續(xù)建項目8個,開展檔案管理登記的項目1x個。
(七)加大檔案工作執(zhí)法檢查和監(jiān)督力度。從x007年起,我局依照《中華人民共和國檔案法》、《**壯族自治區(qū)檔案管理條例》的有關(guān)規(guī)定,制定并實施機關(guān)檔案工作年度檢查制度,收到了明顯的成效。今年根據(jù)工作實際,我局繼續(xù)實行檢訓結(jié)合的方法,從各單位抽調(diào)優(yōu)秀檔案員組成**市檔案工作年度檢查小組,再邀請一些檔案業(yè)務(wù)不太熟悉的檔案員一起參加,集中人員,集中時間進行送檢及實地檢查,做到以熟帶生、以點帶面,不但加強了各單位檔案員的檔案意識,也提高了檔案員的檔案工作業(yè)務(wù)水平。檢查小組在檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題能耐心地一對一進行指導并提出整改意見,要求檔案整改后再次重新送檢,確保了檔案工作年度檢查的質(zhì)量,順利完成了今年檔案工作年度檢查。
(八)加強檔案安全及保護搶救工作。市縣兩級檔案館認真抓好檔案的保管和保護工作,加強保密防范,嚴防檔案失竊密,確保檔案安全。一是嚴格按照檔案安全保管的標準和要求,完善檔案館設(shè)施設(shè)備。今年各檔案館都爭取到經(jīng)費購置了一批檔案裝具及其它設(shè)施設(shè)備。二是深入開展檔案安全教育,建立健全檔案保管、利用、保護、保密規(guī)章制度,把檔案安全責任落實到科室和相關(guān)人員。市檔案館3月份組織全體工作人員進行了一次使用消防設(shè)備的實際操作演練,做到人人都會使用現(xiàn)有消防設(shè)備。今年以來,全市各館均無檔案失竊、泄密、損毀等現(xiàn)象。三是加強重點檔案搶救工作。玉州、容縣、博白積極爭取重點檔案搶救的保護配套資金,對館內(nèi)破損檔案及時進行搶救。今年玉州區(qū)裱糊了x30卷計x1700頁民國檔案,博白共搶救破損檔案170卷。另外,北流完成150卷、陸川完成74卷搶救任務(wù)。
(九)加強檔案法制宣傳工作。我局把檔案法制宣傳工作作為一項重點工作來抓,采取向市直各單位、檔案利用者發(fā)送檔案法規(guī)宣傳資料、出版檔案宣傳專欄和動員訂閱檔案報刊雜志等形式,積極開展檔案法制宣傳工作,有效地提高了機關(guān)干部職工和市民群眾的檔案意識。一是今年x月9日,我局聯(lián)合**市城建檔案館、玉州區(qū)檔案局在城區(qū)青年廣場舉辦了“走進檔案”——國際檔案日系列宣傳活動,共發(fā)放檔案宣傳資料5000多份,并且利用宣傳板報、宣傳標語等展示我局收藏的部分珍貴檔案和進行檔案法律法規(guī)宣傳,取得了很好的宣傳效果,達到了讓群眾走進檔案,了解檔案,增強全社會檔案意識的目的。二是利用每個月第二個星期六的“黨員服務(wù)日”活動,發(fā)送檔案法規(guī)宣傳資料。三是今年經(jīng)過我局宣傳發(fā)動,共征訂《中國檔案報》50份。平時,我局積極撰寫和報送檔案信息稿件,大力宣傳有關(guān)檔案法律法規(guī)及有關(guān)檔案建設(shè)的成就。(十)加強檔案干部隊伍建設(shè)。根據(jù)我市檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能未能完全適應(yīng)檔案工作需要的實際,為提高干部隊伍的整體素質(zhì)和能力,我們有針對性地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓,強化培訓的可操作性和實際效果。今年以來,我們舉辦了4期檔案信息化建設(shè)培訓班,參加人數(shù)約800人次。通過培訓,使學員進一步加深了對檔案信息化建設(shè)重要性的認識,初步了解和掌握了檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)理論知識、電子檔案管理系統(tǒng)的操作和數(shù)字化掃描技能等,為加強檔案信息系統(tǒng)安全保障和檔案信息安全管理奠定了良好基礎(chǔ)。此外,我局還按照市委的統(tǒng)一部署,開展了科長大交流,交流了一名秘書科長,增強了崗位履職能力。
根據(jù)市委、市政府的決策部署,我局積極支持、參與全市中心工作,為全市經(jīng)濟社會發(fā)展獻計出力。一是按照市委市政府要求,抽調(diào)一名領(lǐng)導和一位科長參加全市“美麗**·清潔鄉(xiāng)村”工作,兩位同志都因工作成績突出而被評為年度考核優(yōu)秀。二是響應(yīng)市委市政府的號召,抽調(diào)一名科長到博白縣大垌鎮(zhèn)大垌村掛任“第一書記”,指導幫助該村開展基層黨建和扶貧開發(fā)。三是積極支持掛點聯(lián)系村北流市山圍鎮(zhèn)豐垌村建設(shè)發(fā)展,籌資5000元幫助該村建設(shè)完善文體設(shè)施,豐富群眾文體生活。四是積極參與創(chuàng)建國家園林城市活動,定期開展責任區(qū)清潔衛(wèi)生,籌資8000元開展植樹綠化,為全市再添新綠。
一年來,我市檔案工作雖然取得了一定的成績,但與形勢發(fā)展和群眾需求還有不少差距,主要表現(xiàn)在:全市檔案工作發(fā)展仍很不平衡,檔案資源建設(shè)和檔案館庫建設(shè)仍跟不上時代需求,服務(wù)意識、創(chuàng)新意識有待增強,干部隊伍素質(zhì)、工作效率還有待提高,等等。這些問題,需要我們在今后的工作中切實加以解決。
檔案科年終工作總結(jié)篇六
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20xx年即將來臨。回顧這一年的工作,在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?,F(xiàn)將一年來的工作情況進行總結(jié)如下:
文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。
為了資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務(wù)。
檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導請示,以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。
在給公司內(nèi)部提供資料的過程中,根據(jù)具體情況,復印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。
1、在進入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化,爭取做到百分百的準確。
2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強。
3、工作中繼續(xù)嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。
以上是我個人本年度的工作總結(jié),俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻。
一年來,在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。
為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時間,積極學習。
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,參加了xx電大本科xx專業(yè)的學習,目前已通過了x門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎(chǔ)。
1、本職工作:
在xx年,全面完成了xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機關(guān)各部門的實際情況,制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導簽名確認。通過整理、歸檔,xx年度共組文書卷x卷,照片檔案x張,實物檔案x份,會計檔案x卷。同時,按區(qū)檔案局的要求,對于xx年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷x卷,長期卷x卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,還在xx年年底前,收集、整理了土地退包承諾書x份,土地權(quán)證書x本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)xx年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的`成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
2、其他工作:
xx年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負責對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點,尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù),切實解決好他們的后顧之憂。9月份,在鎮(zhèn)領(lǐng)導的安排下和區(qū)信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),通過前期對各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。
正是我的努力工作,在xx年被評為xx鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團員、xx區(qū)檔案工作先進工作者。
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導、同事們學習,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階,更好地完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。
檔案科年終工作總結(jié)篇七
區(qū)檔案局(館)在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導下,在上級檔案部門的關(guān)心指導下,緊緊圍繞全區(qū)中心工作大局,不斷拓展檔案工作為經(jīng)濟建設(shè)和社會各項事業(yè)服務(wù)的新領(lǐng)域,在檔案資源建設(shè)上夯基礎(chǔ),在檔案開發(fā)利用上出成果,在檔案信息化建設(shè)上求突破,在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上下功夫,在檔案創(chuàng)新服務(wù)上做文章,努力打造素質(zhì)好、業(yè)務(wù)精的新時期檔案工作隊伍,各項工作取得了較好的成績,圓滿完成了年度目標任務(wù)。
1、進一步強化政治理論學習。繼續(xù)深入學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,牢固樹立科學發(fā)展觀,樹立社會主義榮辱觀,大力弘揚認真負責、嚴謹細致、甘于寂寞、樂于奉獻的檔案工作優(yōu)良傳統(tǒng);深入學習開展檔案工作所需要的各種新知識、新技能;認真貫徹區(qū)級機關(guān)作風會議精神,發(fā)揚鼓實勁、辦實事、求實效的精神,把各項工作真正落到實處。
2、進一步加強檔案服務(wù)品牌建設(shè)。我局創(chuàng)建并深入推進“存檔為史,用檔為民”的服務(wù)品牌。在工作效率、服務(wù)態(tài)度上不斷改進,獲得群眾好評,全年無一起有諾不踐事件發(fā)生。
加強檔案資源建設(shè)是豐富和完善館藏結(jié)構(gòu)、服務(wù)大局、服務(wù)社會、服務(wù)人民群眾的根本途徑,是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。
1、認真學習貫徹9號令。20xx年11月,國家檔案局發(fā)布了《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》,即第9號令。9號令與8號令相銜接,構(gòu)成了建設(shè)覆蓋人民群眾檔案資源體系的法規(guī)架構(gòu)。20xx年,我們把貫徹落實9號令作為重要工作任務(wù),深入開展調(diào)查研究,做好檔案收集范圍和接收名錄的修訂工作,切實把對國家和社會、對廣大人民群眾具有保存和利用價值的檔案納入檔案館收集范圍。
2、檔案征集取得新成果。依據(jù)“館藏資料多元化、特色化”的征集工作思路,區(qū)檔案館接收了2009-20xx年《大眾》合訂本共計44冊、《孫儆年譜》、百年前《縣全境圖》等檔案資料。市原副市長馬漢坤向區(qū)檔案館捐贈了《扶風堂》(家史、自傳、文集卷)、《10年求索集》、《百姓緣》、《公仆情》共8冊,內(nèi)容全面反映了馬氏家族延續(xù)、馬漢坤同志在重要活動等方面的情況,具有很高的歷史研究價值。這些成果填補了館藏的空白,為今后開展開放的、人性化的檔案信息利用服務(wù)打下了堅實的基礎(chǔ)。
3、檔案利用緊扣服務(wù)民生主題。充分發(fā)揮館藏檔案資源優(yōu)勢,堅持立足檔案,面向社會,大力開發(fā)檔案信息資源,認真履行服務(wù)承諾,滿腔熱情地為社會各界和廣大人民群眾服務(wù)。20xx年1-10月份已完成接待2800人次,調(diào)閱檔案3200卷。為解決廣大人民群眾在工齡認定、工資福利、養(yǎng)老保險、房屋拆遷、經(jīng)濟糾紛等方面的切身利益,維護社會的穩(wěn)定,發(fā)揮了重要作用。
4、政府信息公開有序開展。為規(guī)范政府公開信息送交工作,保障公民、法人和其他組織依法獲取政府信息,4月12日,區(qū)政府辦以正式文件下發(fā)了政府公開信息送交辦法。5月10日,區(qū)檔案局圍繞如何保證政府信息和文件資料及時、完整、規(guī)范、有效的報送,舉辦了專題培訓班。全區(qū)共92家單位的檔案、信息工作人員參加了培訓。今年共收到全市各單位的紙質(zhì)政府公開信息1628件。同時政府公開信息查閱中心切實加強了相關(guān)制度建設(shè)和規(guī)范管理,不斷提高服務(wù)水平,優(yōu)化服務(wù)環(huán)境,在政府與群眾之間架起了信息溝通的橋梁。
1、開展新農(nóng)村檔案建設(shè)工作。繼去年11月成功建成全省首家全國首批社會主義新農(nóng)村檔案工作示范區(qū)以來,揚州市、太倉市、常州市武進區(qū)等紛紛來我區(qū)學習考察。6月12日至13日,全省社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作經(jīng)驗交流會在我區(qū)隆重召開。全省13個地級市檔案、民政、農(nóng)工辦、農(nóng)委四部門的分管領(lǐng)導以及各縣(市、區(qū))負責同志近140名代表參加此次會議。與會代表參觀了二甲鎮(zhèn)定興橋村、高新區(qū)花家渡村、興仁鎮(zhèn)政府等五個檔案工作現(xiàn)場,對我區(qū)通過成功創(chuàng)建全國社會義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)全面提升農(nóng)村檔案工作水平的做法表示充分肯定,對各單位以規(guī)范化檔案工作服務(wù)農(nóng)村經(jīng)濟社會發(fā)展的成就表示高度贊賞。在做好推介特色工作的同時,我們又把創(chuàng)新點放在了農(nóng)民專業(yè)合作社建檔上。和區(qū)委農(nóng)工辦協(xié)調(diào)聯(lián)動,大力開展農(nóng)民專業(yè)合作社檔案管理“六有”創(chuàng)建活動(有專門人員、有規(guī)章制度、有分類方案、有較高質(zhì)量、有完善目錄、有安全保障),有31家合作社達標。
2、開展檔案等級認定工作。檔案等級認定工作是我局業(yè)務(wù)工作水平提升的重要抓手。對照星級標準,進行分類指導。區(qū)信訪局等16家單位達到了省二星級及以上標準。國土分局等5家單位通過了省星級標準的復查。
3、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓班。為擴大檔案人員受教育面,規(guī)范基層檔案管理工作,舉辦了全區(qū)檔案人員繼續(xù)教育培訓班。業(yè)務(wù)骨干詳細講解了檔案的安全保管、全宗指南編制規(guī)范等業(yè)務(wù)知識,解讀了《關(guān)于加快推進檔案信息化建設(shè)的意見的通知》和《關(guān)于認真做好各鎮(zhèn)區(qū)園各部門檔案移交進館準備工作的通知》及區(qū)檔案局《關(guān)于開展數(shù)字檔案室創(chuàng)建活動的通知》(通檔發(fā)[20xx]9號)這三個文件,共計92人參加了培訓。
1、加快館藏檔案數(shù)字化掃描進度。投入10萬元專項經(jīng)費,加快館藏檔案的全文掃描和目錄輸入工作。館藏的婚姻檔案、農(nóng)工辦二輪土地承包檔案及區(qū)委辦等全宗掃描工作已完成,檔案全文數(shù)據(jù)庫再增110萬頁。
2、完善檔案網(wǎng)站功能。我們借助檔案信息網(wǎng)等平臺,通過編發(fā)《大事記》、《榮譽錄》等方式向社會展示中共黨組織團結(jié)帶領(lǐng)廣大人民群眾建設(shè)幸福美好家園的歷程;通過設(shè)置《檔案大觀》欄目,為市民了解重大歷史事件、重要歷史人物等提供便利;通過設(shè)置《公眾服務(wù)》欄目,為社會共享檔案資源提供引擎。
1、組織開展檔案年度執(zhí)法檢查。11月5日開始,對全區(qū)檔案工作進行年度檢查,檢查內(nèi)容包括機關(guān)檔案工作組織管理、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息化建設(shè)和檔案開發(fā)利用工作以及20xx年度檔案歸檔文件整理情況等。本次檢查根據(jù)上級檔案部門的要求,采用新的標準和辦法,嚴格按照年檢所要求的程序、步驟進行。檢查組采取聽、看、議的方法進行,及時提出各單位檔案工作中存在的問題并進行現(xiàn)場反饋。從檢查整體情況看,各單位都能按照有關(guān)標準,科學有效地開展工作,使我區(qū)機關(guān)檔案工作水平又有了很大的提高。
2、檔案法制宣傳形式多樣。20xx年是全面實施“六五”普法規(guī)劃的第一年,也是《中華人民共和國檔案法》頒布25周年。為進一步提高社會檔案意識,增強社會檔案法治觀念,區(qū)檔案局積極開展“六五”普法宣傳月活動,活動內(nèi)容豐富多彩。3月27日-4月1日期間,在全區(qū)100輛公交車尾部設(shè)置檔案法制宣傳游動字幕;在單位宣傳欄開辟普法宣傳專欄;4月1日上午在城區(qū)建設(shè)路金游城行人密集地段開展檔案法律、法規(guī)現(xiàn)場咨詢活動,活動現(xiàn)場懸掛檔案法制宣傳標語,并印制了《檔案法律、法規(guī)學習宣傳小冊子》、《家庭建檔指導手冊》、編制了《檔案知識小小問答題》等進行免費發(fā)放,活動現(xiàn)場共發(fā)放法律、法規(guī)等宣傳小冊子400余份,接受咨詢80多人次。區(qū)檔案局聯(lián)合公路管理站舉辦第三屆“公路杯”檔案與法制知識有獎競賽。競賽采用網(wǎng)上答題的方式進行。競賽內(nèi)容涵蓋檔案業(yè)務(wù)和檔案法制知識。積極組織發(fā)動本地區(qū)各單位檔案工作人員參加國家檔案局的“飛狐靈通杯”檔案法制知識競賽網(wǎng)上答題。
檔案科年終工作總結(jié)篇八
1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學法、守法,提高了企業(yè)領(lǐng)導、干部及職工的檔案意識。
2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前,完成永久長期保管案卷級目錄共計1236條。
2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,在局檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),為企業(yè)的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去,一年來,檔案室共接待利用者400多人次,提供檔案資料650多卷(件),復印檔案資料1000多頁,出具200多份。
雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。
1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。
2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,當前我局檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù),我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,必須做好基礎(chǔ)工作,加強管理,充分調(diào)動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
在新的一年里,我們要認真總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服困難,求真務(wù)實,努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。
檔案科年終工作總結(jié)篇九
自20××年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領(lǐng)導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理
隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的.落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
檔案科年終工作總結(jié)篇十
自20x年xx日檔案室交接一年以來,在公司領(lǐng)導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
對存放的x個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理。
隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
檔案科年終工作總結(jié)篇十一
1、加強思想政治學習,提高政治素質(zhì)。用先進的思想武裝大腦,本人進入檔案室以來,通過學習使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強。
2、加強業(yè)務(wù)知識學習,提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學習。認真學習辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導的好評。加強計算機知識的學習和開發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導同志處理計算機方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
1、嚴格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件xxxxx多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標準,圓滿完成了文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領(lǐng)導或主管領(lǐng)導簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復印有關(guān)材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導來我區(qū)檢查指導工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導帶隊的檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣,應(yīng)對很多的.日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。
政治理論學習雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。事務(wù)性工作紛繁復雜,減少了調(diào)研機會,從而無法進一步提高自我的寫作本事。工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導意義的典型總結(jié)出來,及時進行溝通并反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網(wǎng)絡(luò)學習保管工作上的先進工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
檔案科年終工作總結(jié)篇十二
分公司組織的十二期培訓補充了培訓記錄,制作填寫共計227人次的培訓檔案卡;完善了關(guān)鍵崗位人員花名冊,清查后附各類證書復印件,其中商州油庫xxx,xx,xxx,xxx,xxx區(qū)xxx,xxx,xxx區(qū)xx需補充有關(guān)證件;在分公司范圍內(nèi)隨機抽取20名員工進行了員工能力測評,形成關(guān)鍵崗位員工能力測評表;對受控文件清單和其他記錄進行了整理核對,達到了qhse有關(guān)要求。
在領(lǐng)導的培養(yǎng),同事們的關(guān)心下,過去的工作里成績優(yōu)良,先將工作總結(jié)如下:
根據(jù)《干部人事檔案工作目標管理考核表》逐項逐條對2023年上半年整理完畢的349份檔案進行自查評估,基本達到目標要求,但仍存在不足,一是部分人員需調(diào)整工資表項目:xxx,xx,xxx,xxx;二是xxx,xx,xxx三人的姓名證明材料未返回公司;三是xxx,xxx,xxx三人缺少入黨志愿書,未進行補辦;xxx,xxx,xxx,xxx,xx五人因聯(lián)系不上,履歷表和人事信息表未進行簽字,暫未入檔。建立了員工電子檔案等電子文檔,填寫完成《員工檔案名冊》、《整理檔案登記簿》等文本臺帳。按照片區(qū)整理了不歸檔材料和應(yīng)歸檔材料復件,在員工備用檔案袋封面登記了材料類別和份數(shù),并標注了員工檔案正本的編號,以備日后查看。
完善了勞動合同臺帳與安全生產(chǎn)合同臺帳,將曾經(jīng)簽訂的入檔勞動合同列入臺帳,并糾正了原來臺帳上雖列有合同文本,但實際并未簽訂該合同的現(xiàn)象,對錯誤的合同期限進行糾正,并登記固定期限內(nèi)合同的份數(shù),將臺帳上的人員名冊和電子檔案進行了反復核對,保證不漏簽。按照qhse體系要求,對合同化用工的勞動合同進行了規(guī)范的編號,以便檢索。經(jīng)過清查,重新整理補簽后,xx,xxx,xxx三人勞動合同與安全生產(chǎn)合同待收回,xxx,xxx,xxx,xxx,xx等幾人安全生產(chǎn)合同待收回。
根據(jù)市養(yǎng)老保險經(jīng)辦處轉(zhuǎn)發(fā)的商養(yǎng)老險函[2023]27號文,為確保職工參保信息的準確性,對我司機關(guān)及xxx區(qū)參保的155個人逐份查閱檔案,復印與統(tǒng)籌信息有出入的原始檔案材料并進行了登記,在養(yǎng)老經(jīng)辦處運行的.新系統(tǒng)中修改110人的各項信息。
通過這一年的工作,我得到了很好的鍛煉,也有了些新的認識和體會,總結(jié)如下:
(二)不急躁、穩(wěn)扎穩(wěn)打,保持耐心細致的工作作風,對待問題,要仔細思考,不能給將來的工作留下隱患;(三)工作過程中會遇到新問題、新情況,應(yīng)該不斷的學習新的文件和知識,熟練掌握辦公軟件,緊跟形勢,才能勝任本職工作。
(一)隨時根據(jù)新的人事變化,積極收集材料,及時入檔并更換目錄;配合部門其他同志、社會保障部門、省公司做好檔案的保管與傳遞工作。
(二)做好培訓工作,爭取能以靈活創(chuàng)新的工作方法把工作做的更好。
(三)認真學習相關(guān)工作流程,加強業(yè)務(wù)能力,爭取早日勝任交與的其他工作任務(wù)。
檔案科年終工作總結(jié)篇十三
在學校申報大學,召開科技大會等重大活動中,工作細致,服務(wù)到位,多次加班查檔及、、大量資料、在近期學校申報大學考察組活動期間,為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障,1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務(wù)能夠及時到位、在升大學工作需要提供原件的情況的下,能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復雜情況的下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。
3、迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查
去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會、一是進一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導機構(gòu),各類職責及各項工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標準、三是進一步加強和落實安全管理,對、房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對、房溫,濕度的監(jiān)控、安全性符合檔案"十防"的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
4、搞好調(diào)研學習,明確工作新思路
升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求、我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導機關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況的,并對部分高校進行實地調(diào)研、今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學,南京大學等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學習,了解業(yè)務(wù)和管理情況的,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
5、對近年來的聲像檔案進行了系統(tǒng),規(guī)范。
聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗,對近年來的聲像檔案進行了更為規(guī)范的,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標準,在管理和利用上做到科學化和人性化相結(jié)合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對32g,1000余張數(shù)碼照片的歸檔。
6、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施
文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和的,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃、目前正在積極開展工作,以選擇標準規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)、,加快信息化建設(shè)步伐。
7、積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導活動
為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源,開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學習活動,檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進行交流,開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育,業(yè)務(wù)指導,統(tǒng)計,檔案查詢查閱等活動,在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館。
1、人員的業(yè)務(wù)知識還需要進一步加強學習和提高、
2、對多媒體檔案管理還需要加強、
3、檔案編研工作開展不夠豐富、
4、部分硬件設(shè)施建設(shè)需進一步加強、
2、在檔案的收、上適當拓寬收、的.種類范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面;
檔案科年終工作總結(jié)篇十四
我局堅持把加強黨的建設(shè)擺在首位,把黨建工作與業(yè)務(wù)工作結(jié)合起來,一同部署、一同檢查、一同落實,不斷夯實自身建設(shè)。制定黨風廉政建設(shè)“一把手”201x年工作任務(wù)清單、主體責任清單和領(lǐng)導班子成員落實黨風廉政建設(shè)工作清單、落實黨風廉政建設(shè)責任清單,層層簽訂責任書,層層開展廉政約談工作。以“兩學一做”學習教育為契機,切實加強對黨員干部的教育管理,引導黨員干部筑牢思想根基,爭做合格的共產(chǎn)黨員。加強檔案人才隊伍建設(shè),采取“走出去”的方式,在四川雅安四川省檔案學校舉辦了一期“xx市檔案業(yè)務(wù)培訓班”,培訓檔案從業(yè)人員46人;選派7人參加上級舉辦的各類培訓班。扎實抓好精準扶貧工作,領(lǐng)導班子成員多次帶隊到修文縣六屯鎮(zhèn)大木村、清鎮(zhèn)市暗流鄉(xiāng)礦山村開展扶貧幫困工作,與鎮(zhèn)、村干部及群眾座談交流、共話發(fā)展。截至目前,為兩村送去工作經(jīng)費和慰問貧困黨員資金共計4.1萬元。
總之,一年來,我局認真對照《貴州省檔案局關(guān)于印發(fā)201x年度市(州)檔案工作目標管理考核評分細則的通知》(黔檔通〔201x〕19號)文件要求,各項基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作有序推進,并取得了一定成效,但也還存在一些亟待解決的問題。比如:在業(yè)務(wù)監(jiān)督指導、信息化建設(shè)和檔案館建設(shè)等方面下了很大功夫,但檔案鑒定開放等基礎(chǔ)性工作力度不夠,發(fā)展不夠均衡;市檔案館新館建設(shè)項目周邊城市路網(wǎng)、市政排污管網(wǎng)以及水、電、氣等公共基礎(chǔ)設(shè)施還不完善,給新檔案館建設(shè)進度造成了一定影響;縣級國家綜合檔案館建設(shè)項目,中央財政補助資金較少,大部分資金需地方財政投入,有的區(qū)(市、縣)財力緊張,無法投入匹配資金,項目實施存在困難,等等。在今后的工作中,我局將進一步深入貫徹落實《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》,繼續(xù)堅持以“圍繞中心、服務(wù)大局”為主線,以民生為導向,以服務(wù)為宗旨,以安全為底線,加快“三個體系”建設(shè),為打造創(chuàng)新型中心城市提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案服務(wù)。一是以民生為導向,加快構(gòu)建覆蓋人民群眾的檔案資源體系。認真貫徹落實《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》,積極爭取人大、政協(xié)、法制局等部門支持,有針對性、有重點地組織開展檔案行政執(zhí)法檢查,嚴肅查處檔案違法違紀案件,不斷提升依法治檔科學管檔水平。強化機關(guān)企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理,嚴格貫徹執(zhí)行國家檔案局第8、9、10號令,依法加強國家檔案資源建設(shè)。突出民生檔案工作重點,繼續(xù)指導有關(guān)單位抓好“涉民”檔案工作。加強與農(nóng)口等相關(guān)部門的聯(lián)系,配合做好土地確權(quán)登記檔案、精準扶貧檔案資料的收集整理歸檔工作。緊緊圍繞市委、市政府實施的重點工程項目和舉辦的重大活動,努力搞好建檔服務(wù),增強服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展的能力和水平。二是以服務(wù)為宗旨,加快構(gòu)建方便人民群眾的檔案利用體系。緊緊圍繞實施“大數(shù)據(jù)”戰(zhàn)略,加快推進檔案信息化建設(shè)步伐。201x年,完成館藏檔案數(shù)字化(三期)項目建設(shè),數(shù)字化檔案360萬頁。充分挖掘館藏檔案史料,緊緊圍繞市委市政府中心工作精心選題,大力開發(fā)檔案文化史料。充分利用“6月9日國際檔案日”,舉辦主題展覽,不斷提高檔案工作的社會影響力。按照國家有關(guān)規(guī)定,加快檔案鑒定步伐,依法開放館藏到期檔案。鞏固“群眾滿意單位”創(chuàng)建成果,扎實做好檔案查閱利用服務(wù)工作。三是以安全為底線,加快構(gòu)建確保檔案安全保密的檔案安全體系。嚴格按照《檔案館建設(shè)標準》、《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》和《公共建筑節(jié)能設(shè)計標準》的要求,抓好市、區(qū)(市、縣)檔案館建設(shè)。健全檔案安全防范體系,嚴格貫徹落實檔案庫房安全管理制度,嚴格執(zhí)行檔案安全責任追究制度,認真做好“一抗九防”及檔案實體收、管、存、用各環(huán)節(jié)的工作,保持檔案安全“零事故”。強化對檔案數(shù)字化外包工作的管理,加強檔案信息安全工作。繼續(xù)開展市、區(qū)(市、縣)檔案館重要檔案數(shù)據(jù)異地備份工作。做好市、區(qū)(市、縣)兩級綜合檔案館國家重點檔案保護和開發(fā)項目補助經(jīng)費申報工作。嚴格執(zhí)行國家、省重點檔案保護和開發(fā)工作相關(guān)規(guī)定,管好用好專項資金,扎實抓好201x年度保護和開發(fā)項目,完成4500卷重點檔案的整理、修裱、標題擬寫等保護工作,完成文件級目錄數(shù)據(jù)5萬條。
檔案科年終工作總結(jié)篇十五
1、加快推進數(shù)字檔案館建設(shè)。緊緊圍繞“大數(shù)據(jù)”戰(zhàn)略,以“建成數(shù)字檔案館”為目標,加快推進檔案信息化建設(shè)。穩(wěn)步推進檔案數(shù)字化(三期)項目建設(shè),數(shù)字化檔案380萬頁,超額完成全年目標任務(wù)。目前,正在開展檔案數(shù)字化(四期)項目招投標工作。根據(jù)xx市政府數(shù)據(jù)開放平臺工作要求,將我局列入市政府數(shù)據(jù)開放目錄的古舊圖書與地方志、民國時期資料、民國報刊縮微膠卷、繪畫作品目錄等10個數(shù)據(jù)集上傳,并在2020年數(shù)博會前向社會免費開放。指導xx城市軌道交通公司開展貴州省第一批國家示范數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作。目前已完成系統(tǒng)的軟件定制開發(fā),正處于試運行階段。按照政府系統(tǒng)門戶網(wǎng)站測評要求,結(jié)合我局實際,對“xx檔案信息網(wǎng)”進行改版升級,目前正在有序推進。
2、加強檔案征集接收和查閱利用工作。鑒于市檔案館新館項目正在建設(shè),檔案館庫容飽和的現(xiàn)狀,我局采取先急后緩的原則開展檔案征集接收工作。截至目前,共接收市工商資產(chǎn)管理有限公司201x年度的檔案594件。繼續(xù)按照熱情、周到、細致的服務(wù)理念,認真做好檔案查閱利用服務(wù)工作。年初以來,共接待查閱檔案群眾1900余人(次),接受電話咨詢262人次,提調(diào)檔案資料7100余卷(件、冊),復印檔案資料8600余頁。
3、精心組織開展檔案宣傳活動。按照國家檔案局的統(tǒng)一安排部署,與貴州省檔案局一道精心謀劃“6.9國際檔案日”和紀念《檔案法》頒布30周年宣傳活動方案,以紀念抗日戰(zhàn)爭全面爆發(fā)80周年為契機,采取制作展板、設(shè)立咨詢臺、發(fā)放宣傳折頁等方式,聯(lián)合組織開展“6.9國際檔案日”系列宣傳教育活動?!顿F州抗戰(zhàn)記憶》展覽分為中國人民抗日戰(zhàn)爭概況、貴州抗日救國軍、貴州人民在抗戰(zhàn)中的貢獻、中國紅十字會總會救護總隊等23個版塊,展出珍貴照片389幅,真實反映了貴州人民為抗日戰(zhàn)爭作出的偉大貢獻。發(fā)放《中國的世界記憶遺產(chǎn)》、《xx市檔案館查閱檔案指南》、《貴州省檔案館查閱檔案指南》、《抗日戰(zhàn)爭中的貴州》等宣傳折頁1000余份。
檔案科年終工作總結(jié)篇十六
****年是貫徹落實十六大精神,與時俱進,解放思想,開拓創(chuàng)新的一年,也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。在十六字**精神的鼓舞下,我勵精圖治,各項工作都有了新進展。
積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結(jié)。**年5月至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間,負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結(jié),無論思想或是政治理論水平都有飛速進步;之后,在學習貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中,能夠認真學習領(lǐng)會,再創(chuàng)新成績,撰寫的總結(jié)在《**組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹組工干部形象”集中學習教育活動,完成各階段總結(jié)和整改,政治素質(zhì)得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓班,取得了優(yōu)異的成績,并于今年年底被發(fā)展成為預(yù)備黨員。
針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領(lǐng)導安排,同時積極發(fā)揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責的'工作中均有突出表現(xiàn)。
所負責的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,我能獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結(jié),極力辦好各類培訓班。
全年共舉辦培訓班21期,完成調(diào)研文章2篇,參加研討學習會1次,其中調(diào)研文章《試論全面建設(shè)小康社會的內(nèi)涵、要點及思路——學習十六大報告的體會》在**市十六大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區(qū)遠程教育網(wǎng)絡(luò)站點的建設(shè)工作,在城區(qū)共建設(shè)三個站點,開展和組織收看活動6次,觀看人數(shù)達上千人;認真負責各站點的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發(fā)揚互助協(xié)作精神,多次通過電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實際問題,并被市組指派為全市站點維護技術(shù)員。
在負責的黨組織建設(shè)工作中,能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫的操作和管理,在短時間內(nèi)掌握了一定的黨建知識,動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負責的部內(nèi)計算機及辦公設(shè)備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導,團結(jié)同事,樂于助人,時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級領(lǐng)導及同事的認可和好評。
年初,參加了為期4天的檔案員培訓,課上我認真做筆記,課后提問消化,不但順利完成了培訓任務(wù),還幫助和輔導別的學員完成了實踐課程,并取得了結(jié)業(yè)證書。隨著全市遠程教育網(wǎng)絡(luò)站點陸續(xù)建成,我參加了歷時3天的站點技術(shù)人員培訓,因掌握培訓內(nèi)容較好,還被委任為唯一的一位老師助教,協(xié)助老師并教導其它學員較好地完成了培訓任務(wù)。之后,還參加了**市城區(qū)通訊員培訓班,在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進步,下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計干部的學習培訓,培訓歷時7天,培訓中我能充分利用專業(yè)知識,在學習中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學員們開通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學。
辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時,針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務(wù)”的觀念,認真學習閱讀今年未讀完的6本書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續(xù)加強業(yè)務(wù)學習,積極爭取參加各類培訓班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,更好地開展工作。
面對領(lǐng)導及同事的期許,我滿懷信心,相信在黨的領(lǐng)導下,我一定能把工作做得更好,名副其實地成為一名真正的共產(chǎn)黨人。
檔案科年終工作總結(jié)篇十七
本學期我負責學校檔案整理工作,我在學校領(lǐng)、各位老師的努力下,檔案整理工作走向有序、規(guī)范,并有了一定的成績,但還有很多不足。由此,我想談?wù)剮c:
一、我沒有經(jīng)過檔案培訓,分類不太明白,有時候感到很迷茫,希望有機會學習學習。
二、學校的檔案整理工作實在是很忙,很難整理。
1、學校以前的檔案很亂,20xx年至20xx年的檔案幾乎沒有整理。
2、我沒有觀摩學習過。
3、學校投入資金,為學檔案室配備了檔案箱柜等新的設(shè)備。
4、“兩基”檔案頭續(xù)繁多。
三、學校每一位老師應(yīng)支持學校檔案室工作,配全資料。四、檔案歸檔看似簡單,其實是一項而又嚴謹?shù)墓ぷ?,需要很強的專業(yè)知識,一點都不能馬虎。之前,學檔案管理對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復地檢查,并且把記錄好的檔案目錄清單一次次地審核、修改。經(jīng)過耐心地學習、鉆研,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案歸檔整理。并不時地改進、方法,來檔案整理的。例如:在文書檔案整理過程中,把歷年來的文件按年份、發(fā)放分類,然后逐年整理。把一年所檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再目錄,(可以二次核對文件,以防出錯,檔案較有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最后裝訂、包角和編號。把錯誤率降到最低。除此之外,學校教育、教學工作的檔案是最多的,都要細心地分類,有序地整理。學檔案整理工作有了一定的成績。只是希望每一位教師也應(yīng)該有檔案歸檔意識。每類檔案,除文書檔案外,我又分為財務(wù)檔案、個人檔案、特種載體檔案、科技檔案、會計檔案。一學期的努力,學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、設(shè)備檔案、財務(wù)檔案都整理歸檔。教師個人檔案,也正在整理、歸檔。不斷地努力,工作終于接近了尾聲。當然,我也工作還許多之處。比如:在檔案整理過程中細節(jié)的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。整理檔案,我也啟發(fā),在以后的工作中,我會、仔細地每一件事。遇到不懂的、有的請教老師,學習更多的專業(yè)知識。
最后,我希望在大家的努力下,在以后能以優(yōu)異的成績通過檔案驗收。
檔案科年終工作總結(jié)篇十八
自2011年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領(lǐng)導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的'問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理。
隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。