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        學校年會策劃方案 年會策劃方案流程表實用(八篇)

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            為了確定工作或事情順利開展,常常需要預先制定方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。方案對于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇方案。以下是我給大家收集整理的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
            學校年會策劃方案 年會策劃方案流程表篇一
            目的:
            1、弘揚企業(yè)文化理念,增強企業(yè)員工的凝聚力和向心力。
            2、增強員工相互間的友誼和了解,和諧人際關系。
            3、表彰企業(yè)優(yōu)秀團體和先進個人。
            4、喜迎春節(jié),歡度新年。
            二、年會時間
            20xx年1月10日下午15:30點00分至18點00分
            會議時間:15:30——17:00
            晚宴時間:17:00——18:00
            三、年會地點
            世外桃源大廳,按每桌500元標準,13桌,酒水自帶,共計6500元。
            四、年會參會人員
            公司全體員工年會流程與安排
            本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
            (一) 年終大會議程安排
            15:20 全體參會員工提前到達指定地點,按指定排座就位,等待員工大會開始; 15:30—16:30 大會進行第一項
            總經(jīng)理助理儲善福宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎,常務副總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金,并逐一做點評;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理、副總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工發(fā)表獲獎感言。
            16:30—16:40 大會進行第二項,總經(jīng)理做總結性發(fā)言。
            16:40—17:00 游戲時間
            文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
            總裝女工舞蹈表演:
            游戲1:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
            游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;(輸?shù)娜肆P喝酒,或真心話大冒險)
            游戲2:筷子運鑰匙鏈;用具:20支筷子、2個鑰匙鏈;
            游戲規(guī)則:10個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將鑰匙鏈傳到最后一個人的筷子上,為贏。(輸?shù)慕M罰喝酒,贏的組有紅包)
            (二) 晚宴安排
            17:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
            17:00—18:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
            幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、獎券
            每人手上一張獎券,正副券大小一致,中間線為虛線,將副券兩次折貼后放進抽獎箱,指派專人分別來抽一等獎至六等獎。
            最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
            六、 年會準備及相關注意事項
            (一) 年會的通知與宣傳:公司人事行政部負責向各部門發(fā)出書面的年會通知,
            對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
            (二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“”(條幅規(guī)格:長7.5米,寬0.67米 )
            學校年會策劃方案 年會策劃方案流程表篇二
            梅,剪雪裁冰,一身傲骨;蘭,空谷幽香,孤芳自賞;竹,篩風弄月,瀟灑一生;菊,凌霜獨行,中和恬淡。梅蘭菊竹四君子,千百年來以其清雅淡泊的形象,一直為世人所鐘愛,同時也成為一種人格品性的中國文化象征。
            中國四君子搭配柔和動聽、優(yōu)美醉人的輕音樂演奏,如此中西合璧令整個會場都產(chǎn)生了一種清新優(yōu)雅的感覺。在現(xiàn)代繁忙都市勞碌的人,身處此境的你會發(fā)現(xiàn),在這喧囂的都市中,也可以讓身心獲得一份寧靜、獲得一份舒適與幸福。此刻的你,放松精神,讓一切浮躁的感覺和煩惱遠離自我。
            1、想把自己推向社會,讓社會了解自己的公司,但始終找不到合適的通道。
            2、想把社會、客戶、公司、員工四股力量整合成強大的合力,但始終找不到適合的方法。
            3、想把團隊打造成超級能量體,但始終找不到適合的策略。
            公司都在拼命地挖掘資源和尋找機會,其實真正的資源和機會就在身邊。
            它本身不是資源和機會,但是它一定能夠給你帶來無窮的資源和機會!
            它本身不是財富,但是它一定能夠給你間接地帶來豐厚的財富!
            公司年會它是誰?
            它,就是年會,一場震撼人心的年會!
            一家好公司,一個好老板,一定會善用年會,把公司托舉得更高、更遠。
            當今公司年會常犯的三大錯誤:
            1、錯把年會當成只是開大會。
            2、錯把年會當成就只是報告(當成只是下一年度的說明書)和發(fā)獎(當成只是表彰過去)。
            3、錯把年會無奈地開,年復一年,勞民傷財。
            年會是公司重大節(jié)日!
            1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!
            2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來
            3、公司的靈魂:經(jīng)營好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想!
            4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
            5、年會的目的:拉動
            ①拉動員工
            a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
            b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進入工作狀態(tài)。
            ②拉動顧客
            a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞印象!
            b、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對公司產(chǎn)生良好印象。
            ③拉動其他力量
            a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
            b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業(yè))領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等),獲得支持
            a、籌劃準備:
            確定會務主要負責人,成立籌備組
            2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架
            3、提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單
            4、提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖
            5、推薦相關音樂背景資料
            b、前期執(zhí)行:
            1、最終確認年會流程和年會節(jié)目
            2、準備和制作場地布置道具及相關活動器材
            3、確定員工表演項目及主持人
            4、撰寫年會相關文案
            5、制定工作安排表
            6、安排會議場地
            7、安排年會晚宴場地、年會氣氛
            c、成立年會項目實施小組:
            年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每位領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!
            1、迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務)
            2、物品采購配送組;(所有年會物資的采購)
            3、聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導)
            4、晚會組;(負責整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作)
            5、抽獎組;(負責證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運)
            6、宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等)
            7、交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)
            注:圍繞流程進行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。
            1、員工:要求全員必須參加,不可請假;
            2、公司各部門領導;
            3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶;
            4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化;
            5、重量嘉賓:地方領導或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。
            1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。
            2、場地兩邊掛與公司理念相關的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。
            3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
            4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。
            5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側。
            (會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動力,當業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會有一股強烈的神圣感,內(nèi)心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)
            1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)。
            2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導進會場,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)
            3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
            4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞
            5、放視頻(全年回顧)
            6、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目),根據(jù)公司需要可設置如下獎項:
            a、業(yè)績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領獎)
            b、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))
            c、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)
            d、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)
            e、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)
            f、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)
            g、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)
            h、晉升任命書
            i、給客戶頒獎
            8、下半場入場兩曲熱場舞
            9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。
            10、讓各部門定明年業(yè)績目標。
            11、地方領導發(fā)言或者相關領導發(fā)言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興??梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。)
            12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業(yè)里的精英學習,有利于員工進步及加深對本行業(yè)的理解。)
            13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
            14、頒布20xx年的各項獎勵機制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)
            15、老板做總結激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了!)
            16、主持人宣布大會正式結束;
            17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
            1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給公司帶來了什么!
            2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環(huán);
            3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;
            4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
            5、會務必須嚴謹每一個環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;
            6、dj師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié);
            7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
            學校年會策劃方案 年會策劃方案流程表篇三
            活動主題:xx動起來!
            活動背景:安利中國,世界直銷行業(yè)排名第一,安利中國計劃舉辦安利年會,歷屆安利年會以模式化:吃飯看節(jié)目,沒有什么新鮮感了,員工沒有了參與的積極性、有些員工甚至跑到外面,抽獎時再跑進來,調(diào)動不起員工的熱情度,讓員工感受不到公司歸屬感。
            活動目的:
            1、感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的`全身心的付出。
            2、呈現(xiàn)出精彩豐富,全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感,來年更努力為公司奮斗。
            3、調(diào)動全體員工的積極性,增進員工之間的交流溝通以及提升團隊協(xié)作能力。
            1、一開始就動起來
            2、員工們動起來
            3、老板們動起來
            4、大家動起來
            活動關鍵詞:安利,年會,動漫,動起來,游戲,晚會
            活動時間:20xx年3月8日
            活動地點:廣州花園酒店
            活動人數(shù):公司高層及員工共計1200多人
            活動風格:輕松,活潑,娛樂,有趣
            組織形式:分為活動物料準備小組,活動執(zhí)行小組,活動安保小組,活動表演安排小組,活動服務禮儀小組。
            20xx年1月14日收到安利公司發(fā)出的標書
            20xx年2月23日確認年會的最終方案,與相關的活動承辦商簽訂合作合同
            20xx年2月28日年會籌辦的細節(jié)基本落實,相關的活動的信息傳達到公司各部門
            20xx年3月2日確定活動當天的參加人員,并對相關人員進行分組培訓,與各組的負責人對接當天的活動流程及注意細節(jié)等
            活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關事宜的確認、與年會人員的聯(lián)系通知、活動流程的商討確認、與各部門負責人的聯(lián)系溝通年會事宜、相關場地預訂確認、活動物料準備、活動事故的風險評估以及預備方案等
            1、動漫區(qū)拍照簽到模式
            2、嘉賓與動漫人物留影
            3、灌籃高手真人版表演
            4、安利老板和領導登場
            5、員工自編熱力四射舞蹈
            6、領導們布菜給各餐桌
            7、全員參與緊張刺激游戲
            8、安利領導百變大咖秀
            9、員工節(jié)目coseplay
            10、獎品豐富的抽獎儀式
            11、全體人員共進晚餐
            12、謝幕全體合影留念
            1、參與人員過多,動漫留影區(qū)擁擠導致動漫板掉下來砸傷人員。
            預防方案:在簽到以及動漫留影區(qū)安排安保人員進行維護現(xiàn)場秩序,確?,F(xiàn)場人員的安全。
            2、音響,燈光,麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。
            預防方案:活動進行時必須準備多一些現(xiàn)場所需的物料以備不時之需。
            1、活動中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響,所以安保人員必須培訓相關緊急措施的知識,要及時進行應急處理。
            2、做好活動現(xiàn)場秩序維護,要對活動執(zhí)行過程中的不穩(wěn)定因素進行嚴謹排查。加強防范,巡邏。
            亮點一:拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情
            亮點二:有趣的動漫留影區(qū),讓人感覺到無比的樂趣
            亮點三:領導放下身段百變,讓員工感到領導的親和一面
            亮點四:安利老板與老板娘投入模仿,員工看到他們可愛的一面
            亮點五:員工參與模仿秀,增進員工的交流溝通
            亮點六:員工進行3d模仿秀,提升員工之間的團體協(xié)作能
            亮點七:進行安利同學會的表演,讓人更了解安利品牌
            豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會,讓員工過上一個難忘的新年晚會,使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進員工之間的溝通,交流和團隊協(xié)作意識,提升企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。
            學校年會策劃方案 年會策劃方案流程表篇四
            再一方面:在這個"家庭盛會"中,公司借以來總結回顧上一年度各項工作,對下一年作出安排和部署,并表彰年度各項先進,迎接新的一年,促進公司的企業(yè)文化建設,表達對公司員工的問候和愛戴。
            活動主題:總結表彰上一年、戰(zhàn)略部署下一年
            活動目的:振奮精神、統(tǒng)一目標、加強團結、再創(chuàng)輝煌
            12:30 :全體參會公司員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候公司員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)
            13:00—13:10 :大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布公司員工大會開始,向參會的全體公司員工介紹出席大會的公司主要領導同志,并鼓掌歡迎;(公司員工歡迎禮畢)請總經(jīng)理致《開幕辭》。
            13:11 :大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)
            16:40—16:50 :大會進行第三項。請總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》。
            16:50—17:00 : 主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀公司員工上臺領獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經(jīng)理合影留念,主持人鼓掌祝賀。 主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
            17:00—17:10 :主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽獎牌或獎杯,先進集體領獎人與總經(jīng)理合影留念,主持人領掌祝賀。
            主持人請先進集體負責領獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
            17:10—17:20 :主持人提醒出席公司員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優(yōu)秀公司員工上臺,合影留念。(攝影師拍照)
            17:20—17:30 :主持人對本次公司員工大會做簡要總結。宣布公司員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)
            18: 30之前 :公司員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。 18: 55之前 :總經(jīng)理到主席臺向大家紙《祝酒詞》
            19: 00之前 : 主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好。
            19: 00—22: 30 :與會者共同用餐、活動
            條件:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。
            1.全體表演節(jié)目:演唱(明天會更好)
            2.公司領導人(多個人也可以)表演節(jié)目,這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。
            3.相關部門經(jīng)理(多個人也可以)表演節(jié)目。
            4.部門全體表演節(jié)目。
            5.公司員工自由安排表演節(jié)目。
            條件:每一個公司人員進來都要簽到,并且寫下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊
            不管是新老公司員工,在一開始的宴會中都不會很快融入在一起,那么游戲這個環(huán)節(jié)就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快。、
            人 數(shù):無限制
            用 具:酒 酒杯
            方 法:大家相互之間進酒,拜年,祝福在新的一年
            參與人數(shù):全體
            道具:無
            方法:以生肖為話題,成語對接,第一個人說一個成語,第二個人以第一個人的成語最后一字為開頭對接成語,以此類推,沒有對出的罰:節(jié)目、喝酒
            三:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為游戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上"我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚后、我的婚外戀",這樣連起來就變成"我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)"。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下.............
            參與人數(shù):若干
            工具 :酒、奶瓶
            亮點在容器,用嬰兒的奶瓶當酒具~~ 叫一棒大男人上臺喝啤酒,規(guī)定時間內(nèi)誰喝得多水勝出 嘿嘿,最后的結果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈
            參加人員:約束8-15人,分成若干組
            游戲規(guī)則:
            (1)各組第一個人喊"熊來了"
            (2)然后第2個人問:"是嗎?"
            (3)第1個人再對第2個人說:"熊來了",此時2號再告訴3號"熊來了"
            (4)3號再反問2號"是嗎?",而2號也反問1號"是嗎?"
            (5)前者再叫"熊來了",2、3、4號傳下去。
            (6)如此每個人最初聽到"熊來了"時要反問"是嗎?"然后再回向前頭,第二次聽到"熊來了"時才傳給別人,而前頭的人不斷的說"熊來了"
            (7)每組最后的人聽到第2次的"熊來了"時,全組隊員齊聲說:"不得了了!快逃!"然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。 注意:正確了解規(guī)則,確實地重復回答。男女各半時可以用"熊來了""我愛你"做口號,更有趣
            游戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力。大家都融入到"年會晚會"中,那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了。
            一 : 公司員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)辦公室主任批準同意后方可離開。
            二 : 晚宴及活動中,公司員工可著休閑裝或運動裝等;但在公司員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
            三 :解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己
            1.本次年會活動所需支持的費用預算,一定要有老板的明確批復。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。
            2.各項環(huán)節(jié)都要有專人負責,各項費用也要落實到人。
            3.各項支出都要有明確的票據(jù)。
            1.時間的控制(更好的掌控,不要太晚)
            2.錄像拍照(豐富企業(yè)文化)
            3.任務分工明確(年會晚會更加順利進行)
            4.進場、散場的接待、回家工作,落實好(要有頭有尾)
            5.年會預算要清晰明了(預算統(tǒng)計表)
            預祝大家:新年快樂 吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見, 相關負責人做好離場各項工作。
            總結:基于"年會"活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設計慣例,將正統(tǒng)嚴肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐、娛樂兩類活動進行了統(tǒng)籌策劃。 篇二:20xx年會策劃方案
            每年的年底不管是小公司還是大企業(yè)都會開一個年會,一方面是公司內(nèi)部做一個年底聚餐同時溝通一下感情,另一個更重要的方面就是對這一年的公司走向發(fā)展做一個總結同時也是對積極突出的公司員工做一個表彰,鼓勵公司員工再接再厲,共同促進公司的穩(wěn)步發(fā)展。
            我們的公司麻雀雖小但是五臟俱全,這個公司年會也是要開的,并且是開的繪聲繪色。
            年會時間:1月22日下午3點到21點
            年會地點:公司會議室
            年會人員:公司全體人員(不可缺席)
            年會內(nèi)容:簡介(聚餐、總結、表彰、活動、領獎)
            經(jīng)費這個是個大前提,這個年會是相當重要的,我想做好了對公司對公司員工都是非常好的,因此這個經(jīng)費只要嚴格把關,不浪費、不克扣,還是沒問題的。(本著清晰明了) 俗話說要么不做要么咱就做好,我們公司那是做的相當成功的!
            開年會就得有一個氛圍,那就是裝扮會議室,以下幾點值得大家參考
            這個我不知道其他公司做不做但是我們公司是每年都要做的,這個有個深遠的意義呢,大家都把新一年的愿望寫上去,等到年會結束的時候,我們就會將這些簽到愿望小心的整理好,這個不僅是一個公司的文化同時也可以作為了解公司公司員工的途徑,只有真正關心了解了公司員工的需求、愿望,公司才可以做出一系列的安排措施,更有利于公司員工積極的工作公司的發(fā)展。
            其次得說一下鮮花的布置,小細節(jié)決定大成功:
            會議室鮮花布置:會議室鮮花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面觀賞的西方式鮮花為主,在沙發(fā)轉(zhuǎn)角處或靠墻處茶幾上也可用東方式鮮花。無論哪種鮮花形式,一是花要新鮮、艷麗、盛開。二是花無異味或濃香。三是花的高度切忌遮擋與會者發(fā)言或交談的視線。鮮花的規(guī)格依會議的級別而定。
            再次就是氣球,這個是要為年會活動做準備的,因此一定要做充分了。
            我們公司自己組織了些人,大家奮力吹氣球順便把獎品能放的都放了進去、不能放的也貼上獎品,一共買了100個氣球,各種各樣的,就是要這種氣氛,同時同事之間也更加團結合作,促進了感情。個人覺得還是以粉色、紅色為好更加貼切。
            再次就是會議室空間布置,總的而言就是要留下一個主席臺,場中要有一個大的空間方便大家活動,再就是酒水吃點要做的充分哦。
            我們公司年會準時下午3點開始:
            宣布年會開始,宣讀開幕詞,做一個年底的總結、表彰,并且為下一年的工作做一個部署。
            2.各部門經(jīng)理做一個總結,為下一年的工作做部署。
            3.先進個人做一個演講
            4.表彰先進個人、先進部門
            5.聚餐活動開始
            大約18點左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好時間),接下類就是大家歡聚一起共同吃喝玩。
            大家都知道喝酒就得助興要不大家就喝不起來的,因此一些必要的活動還是要有的,這下前面的布置就起到了作用。
            道具:酒水、若干人
            規(guī)則:主持人說一個成語指定下一個人要以第一個人成語的最后一個詞為開頭對接以此類推,誰么有對上來對不起請喝酒(女士可以飲料)
            2:猜動物
            人數(shù):多人
            用具:紙片
            方法:用事先準備好的紙片,在上面寫好各種動物,然后讓每個人分別抽取一個,不要讓別人知道。然后分別表演,不能說話,讓別人猜是什么職業(yè)。最終由一個裁判判定,一:表演者沒能夠表演出自己角色,罰酒。二:表演者生動的表演出了自己的角色,
            但回答者沒有才出來,回答者罰酒。
            人數(shù):無限制(夠大)
            用具:沒有
            方法:多人參與,從1-99報數(shù),但有人數(shù)到7的倍數(shù)(包括7)的時候,不許報數(shù),還要拍下一個人得后腦勺,下一個人繼續(xù)報數(shù)。如果報錯或是拍錯認,嘿嘿,就得罰酒。 雖然是個很小的游戲,很簡單的算術,但是沒有人可以避免犯錯。所以說:"人數(shù)是越多越好"
            4: 熊來了(我愛你更有趣)
            參加人員:約束8-15人,分成若干組
            (1)各組第一個人喊"熊來了"
            (2)然后第2個人問:"是嗎?"
            (3)第1個人再對第2個人說:"熊來了",此時2號再告訴3號"熊來了"
            (4)3號再反問2號"是嗎?",而2號也反問1號"是嗎?"
            (5)前者再叫"熊來了",2、3、4號傳下去
            (6)如此每個人最初聽到"熊來了"時要反問"是嗎?"然后再回向前頭,第二次聽到"熊來了"時才傳給別人,而前頭的人不斷的說"熊來了"
            (7)每組最后的人聽到第2次的"熊來了"時,全組隊員齊聲說:"不得了了!快逃!"然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。注意:正確了解規(guī)則,確實地重復回答。男女各半時可以用"熊來了""我愛你"做口號,更有趣
            5:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為游戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上"我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚后、我的婚外戀",這樣連起來就變成"我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)"。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下......
            游戲只是一個輔助,我們最終的目的就是要大家可以吃好喝好玩好,就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力。
            1. 經(jīng)費一定要提前到位(清晰明了)
            2. 時間還要精準把握(不要太晚)
            3. 錄像拍攝(豐富企業(yè)文化)
            4. 各個過程各個環(huán)節(jié)人員的精準把握(分工明確)
            學校年會策劃方案 年會策劃方案流程表篇五
            xxx公司xx年度年終總結會
            xx年xx月xx日下午14點00分至21點30分
            會議時間:14:00——17:30
            晚宴時間:18:00——21:30
            酒店一層多功能宴會廳
            公司全體員工(41人)
            本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
            13:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
            14:00—15:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
            15:30—15:45 大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
            15:45—16:00 大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
            16:00—17:30 大會進行第四項,總經(jīng)理做總結性發(fā)言。
            17:30 大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
            18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
            18:00—19:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
            19:00—21:00 娛樂時段:
            游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
            游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
            游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
            游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
            游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
            游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
            游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
            游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
            游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
            游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限
            定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
            幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
            年會的通知與宣傳:中山年會策劃公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
            條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司xx年度年終總結會”(條幅規(guī)格: )
            物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
            現(xiàn)場拍照:提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
            年會籌辦任務
            任務與分工 責任人
            會務前期、中期協(xié)調(diào)工作
            會議階段主持人
            晚宴階段主持人
            物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
            會場布置
            條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定
            現(xiàn)場拍照
            學校年會策劃方案 年會策劃方案流程表篇六
            每到一年快結束的時候,各個公司都會以“年會晚會”的形式來組織各種活動。
            一方面:在這個“企業(yè)盛會”中,公司領導與領導、員工與員工、領導與員工零距離接觸,與會者歡聚一堂,這不僅可以消除以往工作中的矛盾,還可以增進人與人之間的交流,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的團結,增加企業(yè)凝聚力。
            再一方面:在這個“家庭盛會”中,公司借以來總結回顧上一年度各項工作,對下一年作出安排和部署,并表彰年度各項先進,迎接新的一年,促進公司的企業(yè)文化建設,表達對員工的問候和愛戴。
            總結表彰上一年、戰(zhàn)略部署下一年
            振奮精神、統(tǒng)一目標、加強團結、再創(chuàng)輝煌
            12:30:全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)
            13:00—13:10:大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經(jīng)理致《開幕辭》。
            13:11:大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)
            16:40—16:50:大會進行第三項。請總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》。
            16:50—17:00:主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺領獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經(jīng)理合影留念,主持人鼓掌祝賀。
            主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
            17:00—17:10:主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽獎牌或獎杯,先進集體領獎人與總經(jīng)理合影留念,主持人領掌祝賀。
            主持人請先進集體負責領獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
            17:10—17:20:主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺,合影留念。(攝影師拍照)
            17:20—17:30:主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)
            18:30之前:員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。
            18:55之前:總經(jīng)理到主席臺向大家紙《祝酒詞》
            19:00之前:主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好。
            19:00—22:30:與會者共同用餐、活動
            條件:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。
            1.全體表演節(jié)目:演唱(明天會更好)
            2.公司領導人(多個人也可以)表演節(jié)目,這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。
            3.相關部門經(jīng)理(多個人也可以)表演節(jié)目。
            4.部門全體表演節(jié)目。
            5.員工自由安排表演節(jié)目。
            條件:每一個公司人員進來都要簽到,并且寫下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊
            不管是新老員工,在一開始的宴會中都不會很快融入在一起,那么游戲這個環(huán)節(jié)就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快。
            學校年會策劃方案 年會策劃方案流程表篇七
            年會是企業(yè)重大節(jié)日!
            1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!
            2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來
            3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想!
            4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
            5、年會的目的:
            ①拉動員工
            a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
            b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進入工作狀態(tài)。
            ②拉動顧客
            a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!
            b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個良好的印象。
            ③拉動其他力量
            a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
            b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業(yè))領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性與貢獻度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等)。
            1、有好的音響與好的環(huán)境,能讓大家一起就餐。
            2、地場兩邊掛著關于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。
            3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶與嘉賓,其他座位按各部門劃分。
            4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。
            5、公司優(yōu)秀員工與元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側。
            6、老板年會期間不用上臺說話,而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。
            (會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動力,當業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會發(fā)出一股強烈的神圣感,內(nèi)心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡)
            1、員工:要求全員必須參加,不可請假。
            2、公司各部門領導
            3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶。
            4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化。
            5、重量嘉賓:地方領導或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)
            1、成立專門會務組:
            年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每上領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!
            1)會務總監(jiān):
            2)場外:簽到組二人(同時負責茶歇)
            3)場內(nèi):
            4)主持人:
            5)男女dj:
            6)負責在場后給所有前十名包括優(yōu)秀員工頒獎時戴紅花的:
            7)燈光攝影:
            8)物資:
            9)白板組:
            10)迎賓組:
            11)禮炮手:
            2、圍繞流程進行采購。
            所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點等!必先提前兩天配齊!
            1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。
            2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導進會場,會場門口宣布客戶進場,聚光燈引導客戶座位上(注:大屏幕與這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)
            3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
            4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞?。?BR>    5、放視頻(全年回顧)
            6、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
            a、業(yè)績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領獎)
            b、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))
            c、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)
            d、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)
            e、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好就是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)
            f、天使獎(此獎的人選應該就是對公司員工關心最多,大家有什么事都愿意與她去說,像天使一樣關愛身邊的人)
            g、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)
            h、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))
            i、晉升任命書
            j、給客戶頒獎
            8、下半場入場兩場熱場舞
            9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們決心,展示我們的優(yōu)勢,勢氣,狀態(tài),禮儀。
            10、讓各部門定明年業(yè)績目標。
            11、地方領導發(fā)言或者相關領導發(fā)言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心就是讓其樂。
            12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業(yè)里的精英學習,更利于員工的進步與對此行業(yè)的理解。
            13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好的就是紅頭文件)
            14、頒布xx年的各項獎勵機制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)
            15、老板做總結激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向與發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了!)
            16、主持人宣布大會正式結束;
            17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
            1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業(yè)帶來什么!
            2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環(huán);
            3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;
            4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
            5、會務必須嚴謹每個一個環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;
            6、dj師、禮儀小姐與主持人對接每個環(huán)節(jié);
            7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
            8、感恩文化:
            ①感謝父母養(yǎng)育之恩
            ②感謝客戶幫助自己實現(xiàn)夢想
            ③感謝公司給我
            學校年會策劃方案 年會策劃方案流程表篇八
            總策劃:xxx
            總執(zhí)行:xxx
            成員:xxx
            支持:xxx部門等
            活動名稱:xxxxxxx有限公司20xx年新春年會暨8周年慶典晚會
            活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重
            活動目的:慶祝公司成立8周年,對20xx司的工作成績進行總結,展望公司20xx發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
            活動日期:20xx年x月x日16:00-20:00
            活動地點:xxxx酒店
            參會人數(shù):xxx人
            參會人員:xx總部員工、xx分部員工、xx分部員工、特邀嘉賓
            活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
            (一)文案組(負責人:xxx)
            負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;
            2總經(jīng)理講話稿起草、審核;
            開場ppt制作,年會期間所有音樂搜集。
            (二)會場布置組(負責人:xxx)
            負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
            負責鮮花或花籃的采購/租賃;
            現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相;
            負責與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場ppt等;
            會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
            (三)節(jié)目組(負責人:xxx)
            年會暫時確定1(開場舞)+6(文藝表演)+2(小游戲)+3(抽獎)=12個串聯(lián)整個文藝匯演,每個文藝節(jié)目限時5分鐘左右)。節(jié)目類型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”,文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“溫暖快樂、積極向上”。具體工作如下:
            負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;
            負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
            負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
            負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;
            負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置;
            負責確定頒獎人員。
            (四)迎賓組/禮儀組(負責人:xxx)
            年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;
            負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);
            負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
            負責年會過程中放禮炮。
            (五)后勤組(負責人:xxx)
            負責年會選址、預訂、費用申請與結算;
            負責年會相關會議組織,各小組準備工作進度檢查等;
            負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放;
            負責桌席人員的分配,桌號指示牌制作及擺放;
            負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
            (一)活動前
            年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
            在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調(diào)試、檢查。
            確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
            (二)活動中
            對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設置振動)便于及時聯(lián)絡。
            一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
            (三)活動后
            年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由xxx部制作dvd,xxx部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
            年會照片的收集及保存;
            年會總結。