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事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇一
檔案信息來(lái)源于社會(huì)生產(chǎn)與實(shí)踐，國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)需要國(guó)家的行政保護(hù)。檔案信息的管理隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展而不算完善，這就意味著在檔案信息管理的同時(shí)，還要讓國(guó)家重視宣傳檔案信息的重要性，以此來(lái)樹立檔案信息的保密意識(shí)，采取一定的行政手段，對(duì)檔案信息進(jìn)行保護(hù)，同時(shí)為安全管理系統(tǒng)指定嚴(yán)格的規(guī)范，在保障了制度的前提下可以建立更加強(qiáng)大與安全的信息安全系統(tǒng)。
3.3增強(qiáng)檔案管理人員的素養(yǎng)。
盡管管理體制在不斷的向現(xiàn)代化、數(shù)字化方向發(fā)展，但是人員仍然是檔案管理系統(tǒng)的核心，對(duì)于人員的工作素養(yǎng)及其對(duì)檔案管理的知識(shí)技能必須進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。讓其在培訓(xùn)中學(xué)習(xí)檔案管理的技術(shù)，提高能力，增強(qiáng)素養(yǎng)，提高工作效率。
3.4營(yíng)造電子檔案網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境。
3.5建設(shè)具有現(xiàn)代化特點(diǎn)的檔案信息資源管理隊(duì)伍。
檔案信息管理需要有專業(yè)的人才進(jìn)行管理監(jiān)督。在當(dāng)前的工程中，檔案信息來(lái)源分散，信息數(shù)量龐雜，載體多樣，檔案管理者需要具有更高的鑒別能力，更快的處理速度，才能提高檔案的管理質(zhì)量。工程檔案管理不同于其他的檔案管理，在管理中不但要使用到專業(yè)的施工技術(shù)知識(shí)，同時(shí)還要對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)有清晰的認(rèn)識(shí)，在管理中熟悉業(yè)務(wù)發(fā)展的方式，企業(yè)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)以及建筑行業(yè)中的相關(guān)政策。信息管理人員需要做到的不僅是管理已存的檔案，同時(shí)還要為縮短工期，提高工程質(zhì)量出謀劃策，而出謀化策的根本來(lái)源，正是在檔案信息中進(jìn)行高效處理得來(lái)的。
4結(jié)束語(yǔ)。
綜上所述，檔案信息資源作為一種重要的資源，國(guó)家政治和人民的經(jīng)濟(jì)生活中占據(jù)了很重要的地位。對(duì)檔案進(jìn)行管理，保護(hù)檔案的安全，是當(dāng)下經(jīng)濟(jì)發(fā)展的時(shí)候必須做到的。檔案信息安全管理工作中存在諸多問(wèn)題，解決這些問(wèn)題，需要政府部門建立嚴(yán)格的防范制度，同時(shí)讓企業(yè)提高對(duì)檔案安全的管理，在技術(shù)上逐步提升對(duì)檔案的管理力度，以此來(lái)保護(hù)豐富的檔案信息。
參考文獻(xiàn)。
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事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇二
當(dāng)今社會(huì)，以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域高速發(fā)展，為時(shí)代帶來(lái)了一場(chǎng)深刻變革，電腦網(wǎng)絡(luò)正以驚人的速度深入到社會(huì)的各個(gè)角落，信息技術(shù)和相關(guān)設(shè)施的大量普及使得信息化進(jìn)程成為當(dāng)今社會(huì)發(fā)展各個(gè)領(lǐng)域的主流。而檔案原生具有可信息化的基礎(chǔ)，人事檔案實(shí)現(xiàn)信息化是時(shí)代發(fā)展的需要。人事檔案信息化是指用科技手段和信息技術(shù)對(duì)人事檔案材料資源實(shí)施基于現(xiàn)代電子信息環(huán)境下的管理和利用。人事檔案管理的信息化改造是細(xì)致復(fù)雜而系統(tǒng)的工程，也是改造優(yōu)化現(xiàn)有檔案系統(tǒng)、資料轉(zhuǎn)化和整理的過(guò)程。2002年國(guó)家檔案局中央檔案館印發(fā)的《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》里面提出我國(guó)檔案管理工作的任務(wù)中，重要的一項(xiàng)就是信息化建設(shè)。因此人事檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化是當(dāng)前高職院校管理工作的重要任務(wù)，是當(dāng)今社會(huì)信息化潮流的必然趨勢(shì)。
1.2高職院校人事制度改革和發(fā)展要求檔案管理信息化。
隨著院校規(guī)模不斷擴(kuò)大，人員越來(lái)越多，人事制度管理也越來(lái)越復(fù)雜，高職院校人事制度改革是院校發(fā)展的必然要求，是在新的環(huán)境中生存和發(fā)展并更好地滿足人事制度優(yōu)化改良的重要策略。檔案管理信息化是高職院校人事制度改革的重要項(xiàng)目之一，隨著高職院校管理制度改革的推進(jìn)和當(dāng)前社會(huì)環(huán)境信息化潮流的要求，傳統(tǒng)模式人事檔案管理越來(lái)越無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)實(shí)要求，材料信息數(shù)量越來(lái)越多，種類越來(lái)越復(fù)雜，檔案提取和操作日益頻繁，傳統(tǒng)模式對(duì)人事檔案的管理已無(wú)法滿足現(xiàn)實(shí)環(huán)境提出的相應(yīng)要求，因此，要以信息化技術(shù)對(duì)人事檔案管理進(jìn)行改造和建設(shè)，把檔案管理信息化融入到人事制度改革中去才能適應(yīng)當(dāng)前的客觀現(xiàn)實(shí)對(duì)人事檔案管理工作的需要。
1.3實(shí)現(xiàn)人事檔案自身價(jià)值需要高職院校人事檔案管理信息化。
高職院校人事檔案管理工作的根本價(jià)值在于檔案能否具備一個(gè)高效準(zhǔn)確合理的利用基礎(chǔ)，人事檔案記錄了大量的人事信息，是單位人事調(diào)整、個(gè)人辦理相關(guān)手續(xù)的重要依據(jù)，信息服務(wù)的準(zhǔn)確性和高效性是人事檔案管理工作的兩項(xiàng)基本原則。另外人事檔案也是人才開發(fā)工作重要的人事材料基礎(chǔ)，人事檔案作為人才信息的資料庫(kù)記錄了大量人才相關(guān)的重要信息資源，可為開發(fā)和利用人才資源提供信息上的支持與保障。人事檔案管理工作從針對(duì)客體上分為實(shí)體和信息化兩部分，實(shí)體檔案針對(duì)客體是檔案的原始憑證、紙質(zhì)文件，這種形式所特有的唯一性、真實(shí)性和法律憑證作用是其他形式所不可替代的，不過(guò)實(shí)體檔案管理工作操作復(fù)雜，利用手續(xù)繁瑣，檢索麻煩、管理效率十分有限。人事檔案信息化管理相對(duì)實(shí)體檔案具有高效便利的特點(diǎn)，可極大提高檔案工作管理的效率，簡(jiǎn)化檔案利用的復(fù)雜程序，充分發(fā)揮人事檔案的功能，更大實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值。
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事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇三
檔案工作，是各個(gè)組織、單位對(duì)工作內(nèi)容和工作過(guò)程涉及的有價(jià)值的相關(guān)歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)的活動(dòng)，其具有憑證價(jià)值和參考價(jià)值，還是規(guī)范管理的基礎(chǔ)。檔案信息化建設(shè)是指運(yùn)用信息技術(shù)提高檔案工作現(xiàn)代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案管理與檔案服務(wù)的基本框架與基本方法，實(shí)現(xiàn)檔案信息的社會(huì)化服務(wù)。檔案管理信息化建設(shè)，是當(dāng)前檔案管理工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作和檔案管理科學(xué)化的`保障性工作。
各組織、各單位，為進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，必須領(lǐng)導(dǎo)在思想上要提高檔案信息化建設(shè)的重要意義，將檔案信息化建設(shè)作為重要的工作任務(wù)來(lái)抓。為了推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，在硬件上要保障資金投入，包括計(jì)算機(jī)、檔案管理軟件、掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、服務(wù)器等。對(duì)于財(cái)力資金有限的單位，可以按照檔案管理工作的需要先購(gòu)置極缺的設(shè)備，采用逐年增購(gòu)的方式來(lái)逐步完善檔案信息化管理建設(shè)所需的硬件條件。
二、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，把實(shí)體管理變?yōu)樾畔⒒芾怼?BR> 傳統(tǒng)的檔案管理，是以紙質(zhì)材料、照片、錄像光盤作為檔案工作的主要內(nèi)容。檔案交接程序多，檔案占用存放空間大、存放時(shí)間長(zhǎng)容易發(fā)生檔案材料的變性，甚至無(wú)法辨識(shí)。隨著科技的發(fā)展，除了必要的紙質(zhì)材料需要原始性存檔之外，很多檔案材料可以采用電子文檔、移動(dòng)硬盤的形式進(jìn)行存檔。這種信息化變革，節(jié)約了紙張的同時(shí)也簡(jiǎn)化了檔案交接工作過(guò)程，高效而節(jié)約。并且，電子檔案容易保管，且安全性較高。
三、優(yōu)化檔案信息化管理建設(shè)工作人員的專業(yè)性結(jié)構(gòu)，提升工作能力。
從事檔案工作的人員，是專業(yè)技術(shù)性人員，因此各組織、單位在配備檔案管理工作人員時(shí)要充分論證從業(yè)人員的學(xué)歷的專業(yè)性，還要定期的組織從業(yè)人員學(xué)習(xí)檔案信息化管理建設(shè)的新知識(shí)、新方法。此外，因?yàn)闄n案信息化管理建設(shè)需要從業(yè)人員具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力，因此要針對(duì)這一特點(diǎn)有針對(duì)性的對(duì)在崗職工安排計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力培訓(xùn)，努力將檔案工作隊(duì)伍培養(yǎng)成會(huì)檔案管理、又會(huì)計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才隊(duì)伍，滿足檔案管理信息化建設(shè)對(duì)人員的需要。
四、加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)，落實(shí)檔案信息。
公開檔案網(wǎng)站建設(shè)是檔案信息化管理建設(shè)工作的另一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。通過(guò)檔案網(wǎng)站建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程在線檔案服務(wù)和信息公開。當(dāng)前，一些組織、單位雖然建設(shè)了檔案工作網(wǎng)站，但是還處于低層次的起步階段，檔案工作網(wǎng)站維護(hù)不及時(shí)，檔案管理工作信息不公開、服務(wù)功能無(wú)人應(yīng)答回復(fù)，甚至一些欄目是空白。因此，要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)，完善檔案網(wǎng)站的功能，及時(shí)維護(hù)，互動(dòng)高效，提高主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，實(shí)現(xiàn)信息公開。
五、注重檔案信息化管理建設(shè)安全性，避免蓄意篡改、非法利用。
檔案信息化管理建設(shè)必然涉及到安全性的問(wèn)題，要高度認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)安全的重要性，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)水平提升，設(shè)置防火墻和安全掃描監(jiān)控系統(tǒng)，防止檔案信息被蓄意篡改、非法利用。對(duì)于檔案網(wǎng)站用戶，要建立實(shí)名制準(zhǔn)入驗(yàn)證，拒絕非法訪問(wèn)和未授權(quán)訪問(wèn)。要根據(jù)用戶進(jìn)行分類，以授權(quán)不同的檔案信息查詢權(quán)限。對(duì)于重要檔案信息、機(jī)密檔案信息、敏感檔案信息，為了保證安全性要與互聯(lián)網(wǎng)隔離儲(chǔ)存。
六、規(guī)范檔案信息錄入，保證電子檔案信息真實(shí)、準(zhǔn)確。
電子檔案信息在錄入時(shí)，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。因此，要加強(qiáng)對(duì)電子檔案信息的內(nèi)容的審核以及錄入的檢查校對(duì)，最大程度的減少電子檔案信息的錯(cuò)誤，力爭(zhēng)電子檔案信息錄入準(zhǔn)確、真實(shí)。為了便于開展電子檔案信息的核對(duì)和錄入工作，檔案部門要建立統(tǒng)一的檔案工作要求，明確電子檔案材料的格式模板和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)。
七、完善數(shù)字化檔案館建設(shè),開拓檔案工作的新局面。
數(shù)字化檔案館建設(shè)，是檔案信息化管理建設(shè)的另一項(xiàng)組成部分。數(shù)字檔案館是數(shù)字時(shí)代或者說(shuō)大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案館的發(fā)展方向，是現(xiàn)代的新型檔案館，是對(duì)傳統(tǒng)檔案館的升級(jí)。檔案工作是否現(xiàn)代化，我國(guó)能否成為檔案強(qiáng)國(guó)，其顯著標(biāo)志就是看是否建成數(shù)字檔案館。數(shù)字化檔案館建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，其集成的檔案信息數(shù)量與內(nèi)容更加廣泛，更便于檔案信息統(tǒng)計(jì)、查詢、保存。數(shù)字化檔案館建設(shè)不是一個(gè)組織、一個(gè)部門的事情，是多個(gè)組織、多個(gè)部門協(xié)調(diào)建設(shè)的關(guān)系，需要根據(jù)實(shí)際情況做好信息管理的統(tǒng)籌規(guī)劃與銜接，要在同一個(gè)平臺(tái)下通過(guò)同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量管理系統(tǒng)完善數(shù)字化檔案建設(shè)。傳統(tǒng)檔案館必須向數(shù)字檔案館轉(zhuǎn)變，才能適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化，開拓檔案工作的新局面。
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事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇四
電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作是電力企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容，傳統(tǒng)檔案管理方式都是人工管理，不僅工作量大，而且還容易出問(wèn)題。檔案信息化的發(fā)展則有效規(guī)避了傳統(tǒng)檔案管理模式的弊端，在降低管理人員工作量的同時(shí)提高了管理效率和質(zhì)量。電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化管理畢竟在我國(guó)出現(xiàn)的時(shí)間不長(zhǎng)，所以在信息化建設(shè)過(guò)程中還存在一些問(wèn)題，需要電力企業(yè)加大對(duì)檔案信息化的投入和建設(shè)力度，從而不斷提升檔案管理的信息化程度。
（一）提高檔案管理效率和質(zhì)量。通常我們所見的電力建設(shè)項(xiàng)目檔案都是紙質(zhì)的，傳統(tǒng)檔案管理模式就是對(duì)這些紙質(zhì)檔案文件進(jìn)行整理、保存，不僅工作量巨大，而且還容易出現(xiàn)差錯(cuò)。在電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作中引進(jìn)信息技術(shù)則顯著改善了檔案管理效率，將紙質(zhì)檔案掃描至電腦中，查找、閱覽檔案都可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行，再不需要查找大量紙質(zhì)檔案文件了。電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理信息化建設(shè)改變了電力行業(yè)傳統(tǒng)的檔案管理模式，原本繁雜的工作變得更加簡(jiǎn)化。
（二）激發(fā)檔案管理人員學(xué)習(xí)的主動(dòng)性。電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)意味著傳統(tǒng)檔案管理工作的全面改革，對(duì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)也提出了更高的要求。傳統(tǒng)檔案管理工作只需要工作人員細(xì)致、認(rèn)真即可，在電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)形勢(shì)下，就需要檔案管理人員掌握基本的計(jì)算機(jī)知識(shí)和辦公操作軟件，這樣才能在工作中游刃有余地利用計(jì)算機(jī)開展工作。
（一）重視程度不夠。對(duì)電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)的重視程度不夠主要體現(xiàn)在以下兩點(diǎn)：第一，電力企業(yè)管理者對(duì)檔案管理工作不重視，這就導(dǎo)致了無(wú)論是資金投入還是人力投入都比較不足，電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作就會(huì)出現(xiàn)較多問(wèn)題。第二，管理人員對(duì)檔案管理工作不重視，沒有認(rèn)識(shí)到電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作對(duì)電力企業(yè)發(fā)展的重要性，導(dǎo)致在日常工作中缺乏職業(yè)道德和責(zé)任心，這就會(huì)增加檔案管理工作出錯(cuò)的可能性。
（二）資金人力投入力度少。電力建設(shè)項(xiàng)目的檔案規(guī)模通常都比較大，其檔案管理信息化建設(shè)需要電力企業(yè)投入較多的資金和人力，計(jì)算機(jī)的采購(gòu)和檔案管理軟件的開發(fā)都需要大量的資金投入，信息化建設(shè)也少不了專業(yè)的信息人才。如果電力企業(yè)在資金和人力方面投入的力度小，就會(huì)嚴(yán)重阻礙電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，理論無(wú)法變成現(xiàn)實(shí)，電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的效率和質(zhì)量長(zhǎng)期不能實(shí)現(xiàn)質(zhì)的突破。
（一）加強(qiáng)對(duì)檔案信息化建設(shè)的重視。只有電力企業(yè)管理者充分認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)的重要性，提高對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用的重視程度，才能切實(shí)促進(jìn)電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。隨著經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了信息社會(huì)，給人們的工作生活帶來(lái)了極大的變化，只有加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的重視，才能不斷開發(fā)出信息技術(shù)的新功能，擴(kuò)大信息技術(shù)的應(yīng)用范圍。在這種形勢(shì)下，數(shù)字化檔案已經(jīng)成為電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的.必然趨勢(shì)，只有在電力企業(yè)的大力支持下，才能將更多的信息技術(shù)諸如加密技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)等應(yīng)用在電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作中。
（二）加大檔案信息化建設(shè)的投入力度。一方面，電力企業(yè)應(yīng)該投入資金來(lái)采購(gòu)檔案信息化建設(shè)需要的硬件設(shè)備，最典型的就是計(jì)算機(jī)；另一方面，企業(yè)應(yīng)該加大人力資源的投入力度，因?yàn)殡娏ㄔO(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)需要建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，開發(fā)檔案管理軟件，傳統(tǒng)的檔案管理人員在信息知識(shí)方面有些欠缺，無(wú)法勝任檔案信息化改造工作，電力企業(yè)可以聘請(qǐng)專業(yè)的信息技術(shù)人才來(lái)幫助企業(yè)進(jìn)行檔案信息化建設(shè)。
（三）加強(qiáng)檔案管理軟件的開發(fā)。檔案管理軟件開發(fā)是電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)的必經(jīng)途徑。傳統(tǒng)電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理、儲(chǔ)存工作的難度比較大，不僅需要足夠的空間，而且對(duì)環(huán)境的溫度、濕度等都有較高的要求，需要某檔案時(shí)只能親自查找，工作量非常大。利用檔案管理軟件檢索系統(tǒng)則能在很短的時(shí)間內(nèi)找到自己所需的材料，有時(shí)候還能通過(guò)檔案在線閱覽功能來(lái)查閱檔案。
（四）建立健全檔案管理制度。電力企業(yè)應(yīng)該根據(jù)我國(guó)政府出臺(tái)的《檔案法》和單位自身的發(fā)展特點(diǎn)來(lái)建立自己的檔案管理制度，明確電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理各個(gè)崗位的工作職責(zé)，建立完善的檔案管理監(jiān)督機(jī)制，對(duì)電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保各項(xiàng)制度能夠貫徹落實(shí)，如果發(fā)現(xiàn)檔案管理中出現(xiàn)了嚴(yán)重疏漏，應(yīng)該嚴(yán)格追究相關(guān)人員的責(zé)任。
四、結(jié)束語(yǔ)。
在信息社會(huì)飛速發(fā)展的形勢(shì)下，檔案信息化建設(shè)已成為時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)可以有效提升檔案分類和管理的速度，簡(jiǎn)化了檔案查閱和管理的流程。電力企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化的重視，加大資金和人力的投入力度，重點(diǎn)開發(fā)電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化管理軟件，建立健全檔案管理制度，提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)能力。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇五
如今，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足社會(huì)的需求。新時(shí)期的信息傳遞要求快速、完整、真實(shí)，要求信息整理不再通過(guò)紙張展示，而是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電子等技術(shù)手段快速完成。事業(yè)單位檔案管理采用信息化的管理模式除了具備與傳統(tǒng)方式一樣的功能外，還能形成網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，將物質(zhì)的信息資源實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化，使事業(yè)單位能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等途徑與工具便利的使用，為事業(yè)單位的發(fā)展注入新的活力。檔案管理的傳統(tǒng)方式是經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期工作經(jīng)驗(yàn)積累的結(jié)晶，對(duì)信息化建設(shè)具有很好的借鑒意義。因此，檔案管理的信息化建設(shè)不可脫離傳統(tǒng)管理方法，二者相結(jié)合，才能創(chuàng)造出更好的效果。
事業(yè)單位是我國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的產(chǎn)物，在我國(guó)改革事業(yè)單位體制后，事業(yè)單位更能夠發(fā)揮促進(jìn)經(jīng)濟(jì)進(jìn)步、社會(huì)和諧的重要作用。事業(yè)單位已經(jīng)成為我國(guó)有中國(guó)特色社會(huì)主義發(fā)展的重要支撐體系。由此一來(lái)，事業(yè)單位的檔案工作就是保障事業(yè)單位有效運(yùn)行的重要環(huán)節(jié)，進(jìn)行事業(yè)單位檔案的信息化建設(shè)，有利于中國(guó)特色社會(huì)主義的建設(shè)。事業(yè)單位檔案管理如同歷史王朝中的史官記錄王朝的發(fā)展歷程一樣，事業(yè)單位檔案則是記錄現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展進(jìn)程，并且通過(guò)政府的力量帶動(dòng)社會(huì)向好的方向進(jìn)步。建立與現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展相媲美的檔案管理方法有利于我國(guó)現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科技的快速發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)也越來(lái)越大，新時(shí)期經(jīng)濟(jì)發(fā)展與人民生活方式的轉(zhuǎn)變對(duì)事業(yè)單位的檔案管理工作提出了更高的要求，檔案管理工作信息化勢(shì)在必行。事業(yè)單位檔案管理工作采用數(shù)字化、信息化的管理手段能夠有效保障原始檔案數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。利用電子科技管理檔案能夠使檔案的整理、分類工作更加簡(jiǎn)單、便捷，有利于檔案的擴(kuò)充和檔案資源利用的多樣化，有助于規(guī)范檔案管理工作?，F(xiàn)代社會(huì)信息的傳遞和發(fā)展相當(dāng)迅速，事業(yè)單位應(yīng)緊跟時(shí)代步伐，引進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)、電子技術(shù)等促進(jìn)檔案管理的信息化，從而帶動(dòng)事業(yè)單位整體的信息化，使事業(yè)單位為社會(huì)主義建設(shè)發(fā)揮更大的價(jià)值。檔案信息管理的信息化能夠減輕檔案管理人員處理數(shù)據(jù)的負(fù)擔(dān)，使工作更加便捷，從而提升檔案的處理效率，增強(qiáng)檔案管理工作的效率，并且檔案管理工作的信息化有助于精簡(jiǎn)檔案管理工作人員，節(jié)約檔案部門所占用的空間和辦公經(jīng)費(fèi)?？偟膩?lái)說(shuō)，事業(yè)單位檔案管理工作應(yīng)盡可能地利用信息技術(shù)改變傳統(tǒng)的工作方式，為社會(huì)主義建設(shè)事業(yè)增添光彩。
（一）檔案信息資源開發(fā)不合理。據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國(guó)已經(jīng)建立4000多個(gè)信息化的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并且檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的管理取得了良好的成效。但是檔案資源的內(nèi)容較少，存在重復(fù)加工問(wèn)題，檔案信息化資源質(zhì)量水平較低。目前，我國(guó)綜合性檔案資料館開放的檔案共計(jì)為6897萬(wàn)卷，僅為整個(gè)檔案資料總量的20%。所以我國(guó)檔案管理信息化還處于較低水平，檔案資源尚未得到有效開發(fā)、利用。
（二）檔案信息內(nèi)容缺少安全措施。事業(yè)單位由于其性質(zhì)的特殊性，其管理的檔案資料很多涉及國(guó)家機(jī)密，是不可以外泄與公之于眾的。事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)必須防范必要文件的外泄，以保障檔案資源的安全。目前檔案管理的信息化建設(shè)中，信息的安全問(wèn)題在某些事業(yè)單位尚未得到重視，例如工作人員使用外網(wǎng)瀏覽網(wǎng)頁(yè)，對(duì)公開信息審核的程序不嚴(yán)格等，這些都會(huì)導(dǎo)致檔案信息的泄露。
（三）檔案管理人員素質(zhì)普遍較低。我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立，自由、民主成為人民的基本權(quán)利，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的統(tǒng)一管理和調(diào)配制度已經(jīng)取消，人們更傾向于高薪酬、富有挑戰(zhàn)性的工作。事業(yè)單位的檔案管理工作往往枯燥、乏味，并且需要從業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富且長(zhǎng)期穩(wěn)定的員工，如果員工經(jīng)常更換會(huì)使檔案管理工作出現(xiàn)斷層。此外，沒有高學(xué)歷、高水平員工也會(huì)阻礙管理工作的發(fā)展。
（四）信息技術(shù)利用率低。在檔案信息化建設(shè)中，計(jì)算機(jī)檢索技術(shù)是基本要件。計(jì)算機(jī)檢索技術(shù)能夠提升檢索效率和準(zhǔn)確性。雖然很多事業(yè)單位的檔案管理工作已經(jīng)建立信息化的管理方式，但是職員傳統(tǒng)的手工檢索方式依舊存在，對(duì)新技術(shù)的使用率低，從而阻礙了信息化的推廣。
（一）制定規(guī)范的檔案管理制度。事業(yè)單位是我國(guó)社會(huì)主義建設(shè)中的重要組織，法律對(duì)事業(yè)單位傳統(tǒng)的管理具有明確規(guī)定，檔案管理的日常工作受法律的約束。新時(shí)期事業(yè)單位信息化建設(shè)改變了原有的事業(yè)單位檔案管理模式，在法律上尚未出現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位信息化管理的法律規(guī)定。事業(yè)單位的特殊性要求其必須加強(qiáng)管理，建立有章可循、有法可依的規(guī)章制度，以保障信息的安全和杜絕違規(guī)事件的發(fā)生。不同的事業(yè)單位所從事的工作和重要性并不相同，因此建立自身的規(guī)章制度可以依據(jù)自身的實(shí)際情況，制定符合本單位的檔案資料管理制度。
（二）合理規(guī)劃事業(yè)單位的檔案管理信息化建設(shè)?，F(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求事業(yè)單位建立信息化處理機(jī)制，事業(yè)單位在發(fā)展信息化檔案管理的進(jìn)程中要結(jié)合自身的'發(fā)展目標(biāo)，深入了解事業(yè)單位內(nèi)部的發(fā)展機(jī)制，結(jié)合檔案管理的長(zhǎng)期以及近期的發(fā)展目標(biāo)，有秩序地推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)。
（三）提高檔案管理工作人員的素質(zhì)。事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)需要具備信息技術(shù)的專業(yè)人才。事業(yè)單位工作人員需要提升自身文化素養(yǎng)以應(yīng)對(duì)信息化建設(shè)的要求。檔案管理部門也應(yīng)注意人才的培養(yǎng)和新人才的引入，以增加檔案管理事業(yè)的活力和生機(jī)。
（四）完善事業(yè)單位檔案信息化的監(jiān)督管理機(jī)制。完善的監(jiān)督管理機(jī)制能夠保障事業(yè)單位信息化建設(shè)的順利進(jìn)行，監(jiān)督員工工作的合法性，保障檔案信息的安全性。事業(yè)單位檔案信息化監(jiān)督機(jī)制應(yīng)充分利用事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督，兩者相互補(bǔ)充，全面監(jiān)督信息化建設(shè)的過(guò)程，減少信息化過(guò)程中的安全隱患，從而建立安全、有效的檔案信息化管理模式。
（五）逐漸實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的數(shù)字化。檔案信息資源的數(shù)字化是檔案文件保存的重要方式，事業(yè)單位應(yīng)充分利用先進(jìn)的科學(xué)手段建立完善的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。網(wǎng)頁(yè)管理是檔案管理的主要模式，也是員工進(jìn)行檔案管理工作的重要途徑，完善的檔案網(wǎng)站管理是十分重要的。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)處于不斷更新的狀態(tài)，事業(yè)單位檔案管理信息的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展離不開技術(shù)的更新和設(shè)備的維護(hù)。事業(yè)單位做好網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和設(shè)備的維護(hù)，是滿足檔案管理信息化的必要條件，也是充分利用信息資源的必要技術(shù)手段。綜上所述，隨著我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)與科技的發(fā)展，事業(yè)單位對(duì)檔案管理的需求也更加多樣化，檔案數(shù)量的增加對(duì)原有的管理方式產(chǎn)生很多困擾，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不適合當(dāng)前事業(yè)單位檔案工作的發(fā)展需求，建立信息化檔案管理體系已是大勢(shì)所趨。事業(yè)單位檔案建設(shè)要充分抓住時(shí)代機(jī)遇，結(jié)合傳統(tǒng)的檔案管理模式，引用新技術(shù)，積極創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇六
檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施和資源體系建設(shè)是檔案管理信息化建設(shè)的核心任務(wù)和基礎(chǔ)工作。加強(qiáng)檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，一方面要配備質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良的軟、硬件設(shè)備。另一方面，綜合考慮館藏規(guī)模、檔案管理軟件運(yùn)行要求等諸多因素開發(fā)檔案管理軟件，提高檔案管理軟、硬件的安全、正常運(yùn)行。同時(shí)提高檔案管理計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用程度，建立和健全面向社會(huì)、服務(wù)公眾的檔案管理網(wǎng)站，以有效實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。而加強(qiáng)檔案管理信息化的資源體系建設(shè)，應(yīng)積極運(yùn)用信息技術(shù)與多媒體技術(shù)、信息技術(shù)等全面整合檔案信息資源，重點(diǎn)加強(qiáng)檔案目錄中心建設(shè)、檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、紙質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)、檔案電子文件歸檔及多媒體檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。
2.2健全檔案管理信息化的管理制度，重點(diǎn)加強(qiáng)安全管理制度建設(shè)。
檔案管理部門應(yīng)不斷建立和完善檔案工作的管理制度，規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學(xué)性、簡(jiǎn)明實(shí)用性和制度約束的雙向性。同時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行管理制度，維護(hù)制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性，制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，提高制度的權(quán)威性。另外，鑒于檔案信息化管理體系的資源共享性，應(yīng)重點(diǎn)健全檔案管理信息化的安全管理制度，檔案管理人員應(yīng)提高警惕性，自覺遵守和貫徹相關(guān)的法律、法規(guī)、制度與標(biāo)準(zhǔn)，依法對(duì)檔案資源進(jìn)行管理，確保檔案信息化系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運(yùn)行。同時(shí)可采用防范病毒的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)備份、身份認(rèn)證、查閱權(quán)限、加密保護(hù)等安全防護(hù)措施，提高檔案數(shù)字化的安全性，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全。
檔案管理信息化決不僅僅是檔案的錄入、掃描和網(wǎng)絡(luò)傳輸，每個(gè)步驟都應(yīng)有其相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，以防止各自為政帶來(lái)的一系列問(wèn)題。因此，應(yīng)制定重點(diǎn)行業(yè)檔案工作規(guī)范，加強(qiáng)檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。具體而言就是對(duì)檔案資料的歸檔、管理檔案信息的資源標(biāo)識(shí)、描述、轉(zhuǎn)化、存儲(chǔ)、查詢、交換與使用等過(guò)程制定統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，如音頻文件按照統(tǒng)一格式進(jìn)行轉(zhuǎn)化、掃描件要達(dá)到統(tǒng)一清晰度，以保障檔案信息化工作有統(tǒng)一的工作規(guī)范可以依據(jù)，確保檔案信息化工作有章可循。另外，在檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)過(guò)程中應(yīng)避免檔案信息資源的重復(fù)開發(fā)，提高檔案信息資源的利用率。
各級(jí)檔案管理部門要摒棄傳統(tǒng)工作理念，積極改變工作思路，樹立現(xiàn)代性的檔案管理理念，可通過(guò)培訓(xùn)等手段強(qiáng)化檔案管理人員對(duì)檔案管理信息化的理解和認(rèn)識(shí)，創(chuàng)新檔案管理方式及服務(wù)方式，以更好的適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新需求。另外，高素質(zhì)的人才支持是檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和保障，因此應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案管理信息化的人才隊(duì)伍建設(shè)。為提高檔案管理信息化人才隊(duì)伍綜合素質(zhì)，有必要加強(qiáng)定向培訓(xùn)力度，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的繼續(xù)教育工作，提高檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能、檔案管理信息化技術(shù)?？啥ㄆ诮M織業(yè)務(wù)培訓(xùn)及專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，使檔案管理人員掌握局域網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)站、軟件系統(tǒng)等信息技術(shù)和檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、中外檔案史、檔案管理學(xué)等檔案專業(yè)知識(shí)，成為復(fù)合型的檔案專業(yè)人才。同時(shí)要求檔案管理人員具備良好的職業(yè)素養(yǎng)、較強(qiáng)的開拓創(chuàng)新意識(shí)。
3總結(jié)。
總之，檔案管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，各級(jí)檔案部門應(yīng)積極推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，提升檔案的公共服務(wù)能力，促進(jìn)檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展，以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，更好地服務(wù)社會(huì)。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇七
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)越來(lái)越不能適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展。為了有效促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的利用效率，事業(yè)單位必須要轉(zhuǎn)變思路，將現(xiàn)代信息技術(shù)引入檔案管理中，積極開展檔案管理信息化建設(shè)，進(jìn)而推動(dòng)事業(yè)單位整體發(fā)展。本文會(huì)重點(diǎn)分析當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，提出相關(guān)的解決措施，希望能夠促進(jìn)事業(yè)單位工作效率的提升。
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，為檔案管理工作帶來(lái)了機(jī)遇也帶來(lái)了挑戰(zhàn)。檔案是事業(yè)單位的寶貴資源，它涵蓋了大量的信息，包括單位員工的身份背景、工作流程的詳細(xì)記錄，以及事業(yè)單位的發(fā)展歷程、單位建設(shè)等重要信息，由此可見檔案管理在事業(yè)單位的整個(gè)管理發(fā)展過(guò)程中都發(fā)揮著關(guān)鍵作用。因此要加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，為事業(yè)單位提供更加真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù)。一方面加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)不僅能夠促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展，還能夠?qū)崿F(xiàn)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)，滿足事業(yè)單位基本的工作需求。加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)能夠?yàn)楦鞑块T工作人員提供最為真實(shí)、有效的數(shù)據(jù)，使檔案資料得到最充分地發(fā)揮，提高檔案資源的利用效率。
（一）檔案管理人員的綜合能力有待加強(qiáng)。要實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)必要有具備信息化建設(shè)的專業(yè)人才。但在實(shí)際的檔案管理工作中，從事檔案管理工作的人員很多是從一線崗位退下來(lái)的老干部，他們雖然具有很高的職業(yè)素養(yǎng)和思想道德文化意識(shí)，但是由于對(duì)檔案管理專業(yè)理論和實(shí)踐知識(shí)不是很了解，導(dǎo)致在工作過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)手忙腳亂的現(xiàn)象。另外，由于他們對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)掌握不夠熟練，所以在運(yùn)用計(jì)算機(jī)的過(guò)程中總是出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題，不能夠利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作，對(duì)于檔案資料的收集和整理過(guò)程還只是采用最原始的方法，既浪費(fèi)了大量的時(shí)間，也浪費(fèi)了檔案工作人員大量的精力。
（二）檔案管理信息化制度不夠完善。由于事業(yè)單位的檔案管理工作一直采用的是原始的管理方法，因此，在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)后，很多的制度沒有建立和完善，影響了檔案管理工作的進(jìn)行。檔案管理工作者在進(jìn)行信息化管理時(shí)沒有任何的參照物，只是按照原來(lái)的制度進(jìn)行管理，當(dāng)然會(huì)出現(xiàn)很多的問(wèn)題，導(dǎo)致很多的檔案資源沒有得到充分地利用，檔案資料的價(jià)值也沒有得到充分地發(fā)揮，影響了事業(yè)單位檔案管理工作的進(jìn)行。
（一）提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。要提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)可以從以下幾個(gè)方面做起：首先要具備檔案管理的專業(yè)理論和實(shí)踐知識(shí)，這樣才能在檔案管理工作中做到游刃有余。其次要強(qiáng)化檔案管理人員的信息化意識(shí)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)專業(yè)技能培訓(xùn)，讓他們掌握最基本的計(jì)算機(jī)操作能力，保證檔案管理信息化建設(shè)的順利實(shí)現(xiàn)。最后，檔案管理人員還要具備較高的思想道德意識(shí)和職業(yè)道德觀念，這樣他們才能夠全身心地投入到檔案管理信息化建設(shè)的大潮中，促進(jìn)事業(yè)單位的良性發(fā)展。
（二）建立健全的檔案管理機(jī)制。信息時(shí)代的檔案管理工作不同于傳統(tǒng)的檔案管理，需要一套更加科學(xué)完善的制度作為保障。首先，要建立完善的檔案管理制度，包括對(duì)原有紙質(zhì)檔案資源的保管以及對(duì)硬盤、磁盤等檔案信息載體的保管，做好防潮、防火、防磁工作。其次，定期對(duì)檔案進(jìn)行備份，防止由于介質(zhì)損壞或計(jì)算機(jī)故障造成的檔案損壞或丟失。另外，要完善檔案管理信息化使用制度，在查閱和使用檔案時(shí)要嚴(yán)格按照相關(guān)制度來(lái)進(jìn)行，必須做好相關(guān)的審批登記工作，保障檔案的完整性和安全性。
（三）加強(qiáng)檔案管理數(shù)字化建設(shè)。為了實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，必須要利用現(xiàn)代信息技術(shù)加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)，將大量的紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換成為數(shù)字形式，這樣不僅方便了檔案人員的管理，同時(shí)還使檔案資料更易于保存，提升了事業(yè)單位檔案資源的利用率。
（四）建立檔案管理信息化網(wǎng)站。為了提高事業(yè)單位檔案資源的利用效率，檔案管理人員可以通過(guò)網(wǎng)站的建設(shè)，給檔案使用人員提供方便。這是當(dāng)前一種非常有效的檔案管理方法，這種方法能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的快速流轉(zhuǎn)和高效傳遞。事業(yè)單位檔案管理網(wǎng)站的建立，適應(yīng)了當(dāng)前信息化發(fā)展的潮流，提高了資源的使用效率，促進(jìn)了事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展。
四、結(jié)語(yǔ)。
綜上所述，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的新形勢(shì)，事業(yè)單位必須要加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，提高事業(yè)單位檔案資源的利用效率，為實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
【參考文獻(xiàn)】。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇八
在當(dāng)前我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷快速發(fā)展的背景下，我國(guó)城市軌道交通在建設(shè)和發(fā)展過(guò)程中正處于鼎盛時(shí)期。通過(guò)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)查分析之后可以看出，一直到年底的時(shí)候，我國(guó)大陸地區(qū)總共有7個(gè)軌道交通運(yùn)營(yíng)城市。以重慶市為例，根據(jù)新一輪《重慶市城市快速軌道交通線網(wǎng)規(guī)劃》，重慶市在具體規(guī)劃過(guò)程中，與自己的實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合之后，規(guī)劃和建設(shè)23條軌道交通線路，線網(wǎng)的整個(gè)總里程達(dá)到了1070km。在這種狀態(tài)下，重慶市軌道交通工程將會(huì)逐漸形成大量的竣工檔案，這些檔案的內(nèi)容和準(zhǔn)確性對(duì)城市軌道交通建設(shè)工程而言，具有非常重要的影響和作用。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇九
摘要：社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對(duì)人才的要求越來(lái)越嚴(yán)格，人才的流動(dòng)所造成的人事檔案管理模式也在不斷的更新，因?yàn)樗獫M足不斷發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)需求。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展逐漸的提升社會(huì)對(duì)信息的處理能力，因此，在計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛應(yīng)用的年代，通過(guò)建立有效的網(wǎng)絡(luò)化人事檔案管理系統(tǒng)和機(jī)制，使得我國(guó)各類型的人才能夠逐漸被發(fā)覺，他們的人事檔案管理也能實(shí)現(xiàn)更好的人事檔案互聯(lián)與共享。
關(guān)鍵詞：檔案管理；人才市場(chǎng)；信息技術(shù)。
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事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十
4.1加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè)。統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)站建設(shè)是一項(xiàng)綜合系統(tǒng)工程，它是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)密切結(jié)合的產(chǎn)物。統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)站的建設(shè)是統(tǒng)計(jì)信息化發(fā)展的具體體現(xiàn)，是統(tǒng)計(jì)工作自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化的依托，是統(tǒng)計(jì)行業(yè)自我宣傳、服務(wù)社會(huì)的窗口。統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)站應(yīng)成為數(shù)據(jù)采集、信息發(fā)布、政務(wù)管理的平臺(tái)，所以統(tǒng)計(jì)網(wǎng)站建設(shè)的好壞，是否得到有效利用，直接關(guān)系到統(tǒng)計(jì)信息化的成敗。網(wǎng)站的建設(shè)還應(yīng)實(shí)現(xiàn)基層單位數(shù)據(jù)直報(bào)系統(tǒng)。
4.2做好統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是統(tǒng)計(jì)信息資源管理與應(yīng)用的主要基礎(chǔ)工作，也是統(tǒng)計(jì)信息發(fā)布與服務(wù)的主要手段和窗口。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)應(yīng)包括：統(tǒng)計(jì)元數(shù)據(jù)庫(kù)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)、工作庫(kù)、發(fā)布庫(kù)、宏觀經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)、國(guó)民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況進(jìn)度數(shù)據(jù)庫(kù)、基本單位名錄數(shù)據(jù)庫(kù)、人口數(shù)據(jù)庫(kù)及相關(guān)的綜合數(shù)據(jù)庫(kù)和專題數(shù)據(jù)庫(kù)等。
4.3加強(qiáng)信息安全防范措施。統(tǒng)計(jì)信息作為信息系統(tǒng)的重要組成部分，特別是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的統(tǒng)計(jì)信息的搜集、加工和發(fā)布，經(jīng)常受到來(lái)自各個(gè)方面的入侵、攻擊，造成統(tǒng)計(jì)信息的安全隱患。針對(duì)這些問(wèn)題，應(yīng)建立統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)災(zāi)難恢復(fù)備份系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)安全管理系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)防病毒系統(tǒng)。還應(yīng)制定信息安全的規(guī)章制度，經(jīng)常進(jìn)行安全保密教育，對(duì)重要的信息交換環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控和管理，有效保障信息網(wǎng)絡(luò)和信息內(nèi)容的安全。
4.4加強(qiáng)信息技術(shù)培訓(xùn)。高素質(zhì)的統(tǒng)計(jì)人才是統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)不可或缺的必要條件，統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)涉及到統(tǒng)計(jì)信息應(yīng)用的各個(gè)階層，需要大量既掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)又懂統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才。為適應(yīng)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展，在現(xiàn)階段，應(yīng)加大在職員工的各類信息化培訓(xùn)力度，以提高統(tǒng)計(jì)員工的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、辦公自動(dòng)化等的應(yīng)用能力。通過(guò)各類培訓(xùn)，為統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)造就一支既懂現(xiàn)代化技術(shù)又懂統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才的統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍。只有通過(guò)全員統(tǒng)計(jì)信息化教育，提高系統(tǒng)內(nèi)全體員工的信息化技術(shù)水平，才能使統(tǒng)計(jì)工作真正跟上信息時(shí)代的發(fā)展步伐，更好地為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展服務(wù)。
隨著信息產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展，各行業(yè)的信息化水平在不斷提高。統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，以網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，以數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)一軟件平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)體系建設(shè)為重點(diǎn)，全面推進(jìn)統(tǒng)計(jì)信息資源建設(shè)，提高統(tǒng)計(jì)信息化水平和公共服務(wù)水平，使統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)再上新臺(tái)階。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十一
傳統(tǒng)人事檔案管理工作中都是采用手工的管理模式，而信息化技術(shù)在人事檔案管理工作中應(yīng)用以后，通過(guò)多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以提供全方位的人事信息，管理者可以快速的獲取人事綜合信息，從而對(duì)個(gè)人的自然情況、簡(jiǎn)歷、素質(zhì)、特長(zhǎng)及政績(jī)進(jìn)行充分的了解，而且還可以通過(guò)電子檔案快速的查詢到人事檔案中的聲音和影像資料，實(shí)現(xiàn)了人事檔案管理的動(dòng)態(tài)化和即時(shí)化。有利于全方面的了解人事的綜合信息。目前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，加快推動(dòng)了人事檔案信息共享的實(shí)現(xiàn)，這樣有效的`避免了各部門相同信息的重復(fù)輸入，而且能夠在第一時(shí)間內(nèi)及時(shí)對(duì)信息進(jìn)行更新，避免了重復(fù)勞動(dòng)，有利于勞動(dòng)效率的提高，信息的時(shí)效性也得以進(jìn)一步增強(qiáng)。人事檔案信息共享的實(shí)現(xiàn)，可以使管理者更全面的了解一個(gè)人，確保了人事檔案管理工作質(zhì)量的提升。
(一)存儲(chǔ)管理的信息化。
人事檔案是對(duì)職工個(gè)人和工作相關(guān)的信息進(jìn)行記載，直接關(guān)系到職工的切身利益，在職工提拔、晉升職稱、考核及人事糾紛中都具有較強(qiáng)的證據(jù)和法律意義，可以作為重要的參考，所以對(duì)于人事檔案的管理容不得疏忽。在實(shí)際工作中，人事檔案中一些信息利用頻率較高，容易受到損壞，所以在當(dāng)前信息化技術(shù)事，可以通過(guò)對(duì)信息進(jìn)行數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化處理后進(jìn)行保存和提取，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的妥善管理。
人事檔案信息化建設(shè)需要實(shí)現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲(chǔ)和利用的一體化，有效的實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享，這樣才能更好的為人事管理提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在實(shí)際工作中，人事檔案管理工作中會(huì)受到時(shí)效性，傳統(tǒng)范圍較廣和地域制約，所以通過(guò)檔案管理信息化建設(shè)后，這些問(wèn)題都會(huì)得到很好的解決，同時(shí)在電子檔案管理工作中，還需要確保信息的保密性和安全性。
人事檔案管理的時(shí)間是一個(gè)非常漫長(zhǎng)的過(guò)程，通常一個(gè)人的人事檔案都要經(jīng)過(guò)幾十年，甚至要保存更長(zhǎng)久，尤其一些重要的人物，他們的檔案具有史料價(jià)值，尤其要建立好數(shù)據(jù)庫(kù)。人事變動(dòng)大而且復(fù)雜，以往的紙質(zhì)檔案，存量大，數(shù)量龐大、占據(jù)空間，使得管理和查閱都很不方便，這就更需要加快信息化建設(shè)，使得紙質(zhì)檔案實(shí)現(xiàn)電子化的轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步提高工作效率。
強(qiáng)化人事檔案信息化建設(shè)有著非常重要的作用，將會(huì)對(duì)單位的人事、組織工作產(chǎn)生重大影響，主要表現(xiàn)在:。
(一)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
人事檔案的一個(gè)重要作用是干部的選拔任用，管理好人事檔案有利于組織人事部門“選人用人”，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化，檔案信息資源共享后，上級(jí)組織人事部門和領(lǐng)導(dǎo)考察各級(jí)干部的工作情況將變得直觀快捷，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)了解和掌握各級(jí)干部隊(duì)伍狀況，考核現(xiàn)職干部在“德、能、勤、績(jī)、廉，方面的最新信息多起到了無(wú)法估量的作用，有效地提高干部人事檔案信息的利用和使用價(jià)值，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。
(二)能夠及時(shí)準(zhǔn)確地更新信息，從而使檔案信息更加準(zhǔn)確、豐富和完整。
(三)解除勞動(dòng)量，提高管理效率。
實(shí)現(xiàn)人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)信息化后，電子數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和歸檔，使得檔案管理網(wǎng)絡(luò)化，更多地體現(xiàn)自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化和網(wǎng)絡(luò)化，人事信息數(shù)據(jù)只需一次錄入就可以多次反復(fù)利用，在局域網(wǎng)內(nèi)部進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。人事檔案信息化后，將檔案管理人員從煩瑣的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái)，空余出來(lái)的時(shí)間可以多充電，進(jìn)修檔案管理知識(shí)，及時(shí)學(xué)習(xí)和提高，管理人員有充足的時(shí)間鉆研業(yè)務(wù)開拓創(chuàng)新，有利于檔案管理員業(yè)務(wù)水平的提高。
紙制人事檔案是最原始的證據(jù)材料，它具有非常權(quán)威的客觀性，檔案管理的重點(diǎn)就是對(duì)紙質(zhì)檔案的有效保護(hù)。人事工作中經(jīng)常要查詢有關(guān)人員的信息，不利于紙質(zhì)檔案的保存，信息化后，人員的信息都可以從數(shù)據(jù)庫(kù)中求得，有利于人事檔案紙制載體的保護(hù)。
四、結(jié)束語(yǔ)。
在當(dāng)前社會(huì)快速發(fā)展的大背景下，人才成為最重要的資源，社會(huì)發(fā)展過(guò)程中對(duì)人才的需求和標(biāo)準(zhǔn)不斷提高，這也使人事檔案管理工作的重要性日益體現(xiàn)出來(lái)。隨著我國(guó)人事檔案數(shù)量和種類的不斷增加，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)對(duì)人事檔案的需求，所以需要加快人事檔案信息化建設(shè)，利用信息技術(shù)和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)來(lái)改善和優(yōu)化人事檔案管理的模式，從而更好的推動(dòng)人事檔案信息化建設(shè)。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十二
在現(xiàn)代檔案管理中，人們較多談?wù)摰氖浅Ｒ?guī)的檔案管理方法與理念，而伴隨著信息時(shí)代的到來(lái)，無(wú)論在現(xiàn)代社會(huì)活動(dòng)還是個(gè)人生活中，通過(guò)各種途徑傳遞到個(gè)人手中的資料越來(lái)越多，而使用最為方便地要數(shù)電子信息類檔案資料了。人們對(duì)信息的使用與管理已不僅僅局限在常規(guī)的專業(yè)化檔案管理范疇，越來(lái)越多的經(jīng)過(guò)電子計(jì)算機(jī)處理的資料、數(shù)據(jù)等已不斷的膨脹，也給檔案管理工作提出了更新、更高的要求。檔案管理工作的信息化是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是檔案事業(yè)發(fā)展的方向。因此，做好新形勢(shì)下檔案管理創(chuàng)新工作，是我們每一個(gè)檔案管理人員需要認(rèn)真思考的問(wèn)題。
一、檔案工作的創(chuàng)新是推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的動(dòng)力和源泉。
現(xiàn)代社會(huì)的科技創(chuàng)新和高新技術(shù)成果的應(yīng)用對(duì)人們的思想觀念、思維方式和管理觀念的更新發(fā)生了深刻的影響，也使檔案人員的科技觀念、創(chuàng)新意識(shí)、基本素質(zhì)得到了顯著提高。目前，檔案工作已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了從守?cái)傂拖蜷_拓型，從封閉型向開放型、從經(jīng)驗(yàn)型向科學(xué)型轉(zhuǎn)變，檔案管理規(guī)范化水平在不斷提高，為檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程和檔案事業(yè)發(fā)展提供了強(qiáng)大的科學(xué)技術(shù)支撐。jzm同志曾指出：“創(chuàng)新是民族進(jìn)步的靈魂;是國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力?！眲?chuàng)新也是檔案工作保持蓬勃生機(jī)的力量源泉，檔案工作更要與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，以創(chuàng)新思維指導(dǎo)檔案工作實(shí)踐，更好地適應(yīng)新時(shí)期經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的要求。實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)告訴我們：如果沒有檔案的科技創(chuàng)新，就沒有檔案的科技進(jìn)步;如果沒有檔案的機(jī)制創(chuàng)新，就沒有檔案事業(yè)的發(fā)展。因此，檔案工作創(chuàng)新應(yīng)該是全方位的，必須從觀念、模式、理論、科技、服務(wù)、人員素質(zhì)等六個(gè)方面對(duì)檔案工作進(jìn)行全面的創(chuàng)新，以促進(jìn)檔案工作的整體發(fā)展和提高。
二、對(duì)檔案管理工作創(chuàng)新的幾點(diǎn)思考。
（一）檔案管理工作的觀念創(chuàng)新。
檔案工作要想適應(yīng)新時(shí)期經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要，就要服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)，服務(wù)企業(yè)發(fā)展。檔案工作的生命力在于服務(wù)，因此，首先要樹立服務(wù)大局的觀念。要把為單位中心工作服務(wù)作為重點(diǎn)，確立服務(wù)的主攻方向，取得服務(wù)的主動(dòng)權(quán)。從檔案的利用情況看，我們的服務(wù)工作做得不夠到位，檔案利用率較低。其次，要樹立檔案事業(yè)的發(fā)展觀。要從各個(gè)方面拓寬檔案利用渠道，使各種檔案資源合理流動(dòng)，形成檔案工作整體合力和規(guī)模效應(yīng)，要把檔案工作融入到單位各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)中，與單位管理發(fā)展同步，不斷擴(kuò)大檔案工作的發(fā)展空間。
（二）檔案管理模式的創(chuàng)新。
傳統(tǒng)的檔案管理，就是以紙質(zhì)、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實(shí)體，以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統(tǒng)計(jì)和提供利用等方面的檔案管理過(guò)程，其工作量巨大，步驟也繁瑣。因?yàn)榇鎯?chǔ)量大，檔案管理部門不能對(duì)已經(jīng)歸檔的檔案材料，進(jìn)行信息的提煉和加工處理，檔案信息資源在很大程度上被閑置甚至浪費(fèi)。隨著現(xiàn)代化管理技術(shù)和設(shè)備的引進(jìn)，特別是計(jì)算機(jī)、光盤、縮微、多媒體等技術(shù)的發(fā)展為檔案管理的現(xiàn)代化提供了良好的的客觀環(huán)境，現(xiàn)代技術(shù)促使傳統(tǒng)的檔案管理模式面臨著新的挑戰(zhàn)。當(dāng)前，檔案管理工作的重點(diǎn)也應(yīng)適應(yīng)數(shù)字化管理的需要，從實(shí)體檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)信息資源的管理，以信息為管理對(duì)象，對(duì)形成的各種門類的檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，利用現(xiàn)代化技術(shù)手段對(duì)檔案信息資源進(jìn)行管理。經(jīng)過(guò)信息化的檔案資源是可重復(fù)、多平臺(tái)利用的信息資源，檔案資源只有通過(guò)信息化、才能真正實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的價(jià)值和使用價(jià)值，它能為經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步、社會(huì)繁榮等諸多領(lǐng)域提供更全面、更高效、更快捷的服務(wù);它能創(chuàng)造最佳的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，使之真正成為未來(lái)信息社會(huì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的寶貴戰(zhàn)略資源。
（三）檔案工作的理論創(chuàng)新。
一是研究對(duì)象的轉(zhuǎn)變。近年來(lái)檔案館豐富的創(chuàng)新實(shí)踐為理論研究拓展了新的空間，如檔案館功能的開發(fā)，接收、征集檔案內(nèi)容和做法上的突破，鑒定工作的進(jìn)展，現(xiàn)行文件閱覽窗口的開設(shè)等，都應(yīng)該從理論上加以總結(jié)、概括和升華。二是從實(shí)體管理研究向信息資源開發(fā)研究轉(zhuǎn)變。檔案目錄中心的構(gòu)建、檔案網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行等，是進(jìn)行這種轉(zhuǎn)變的重要基礎(chǔ)。檔案信息開發(fā)的模式、機(jī)制、方法以及用戶的特征、類型、層次、需求等應(yīng)該成為檔案理論研究的新內(nèi)容。三是從研究手工操作向研究計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理轉(zhuǎn)變。隨著辦公自動(dòng)化、檔案數(shù)字化工程的推進(jìn)，原來(lái)人工完成的檔案從產(chǎn)生到管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，已由電子計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化技術(shù)來(lái)完成或輔助來(lái)完成，因此，電子檔案信息的收集與整理、保存與歸檔、管理與利用、保密與安全是目前需要研究的問(wèn)題。
（四）檔案工作的科技創(chuàng)新。
要建立有效的信息系統(tǒng)，充分、合理、安全地使用電子檔案，必須建立有效的文件檔案管理計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，為此，檔案管理部門要做好以下幾項(xiàng)工作：首先，改進(jìn)和規(guī)范在應(yīng)用計(jì)算機(jī)條件下文件檔案管理工作流程，使之適應(yīng)檔案信息管理的需要;其次，依據(jù)文件處理流程來(lái)進(jìn)行檔案信息化系統(tǒng)軟件功能設(shè)計(jì);再次，在信息系統(tǒng)中建立完善的內(nèi)部控制制度，確保檔案的安全。
在信息時(shí)代，檔案部門的功能將由傳統(tǒng)的以檔案實(shí)體保管為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐詸n案信息管理為中心。要加快檔案信息化建設(shè)，以信息化帶動(dòng)檔案基礎(chǔ)工作發(fā)展。隨著單位的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)及各種數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)達(dá)到一定水平后，需要利用網(wǎng)絡(luò)組織管理政務(wù)信息，提供信息檢索，實(shí)現(xiàn)信息共享，檔案信息化為檔案資源的“重組”和利用提供了很好的機(jī)遇。
在信息化條件下電子檔案已在檔案管理工作中占有非常重要的地位。檔案部門轉(zhuǎn)變觀念，改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，就能夠建立有效的文件檔案管理計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，使檔案管理工作更好地適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展的要求，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十三
社區(qū)健康檔案當(dāng)中記錄了人民群眾一生當(dāng)中醫(yī)療、健康以及疾病的相關(guān)信息，能夠?yàn)楦鞣N醫(yī)療工作提供良好的檔案依據(jù)，使得醫(yī)療工作能夠有效掌握廣大人民群眾的健康情況以及疾病的發(fā)生趨勢(shì)，制定對(duì)應(yīng)的醫(yī)療應(yīng)對(duì)措施，更好地為人民群眾提供計(jì)劃生育技術(shù)指導(dǎo)、健康教育、康復(fù)、保健、預(yù)防以及醫(yī)療等各種醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。我國(guó)大部分地區(qū)的居民健康檔案已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化管理，然而在信息化管理的過(guò)程中仍舊存在著許多問(wèn)題，如何有效解決這些問(wèn)題，從而有效推動(dòng)居民健康檔案信息化高效、有序地發(fā)展，這是當(dāng)前社會(huì)各界共同關(guān)注的問(wèn)題。
（一）信息化水平不均衡。我國(guó)仍然屬于發(fā)展中國(guó)家，因人力、空間、物力、資源、資金等各方面因素的影響，現(xiàn)階段仍舊無(wú)法為每一個(gè)居民都構(gòu)建相應(yīng)的健康檔案，即便是當(dāng)前已經(jīng)成功構(gòu)建的一些居民健康檔案當(dāng)中，也難以進(jìn)行全面的信息化管理，許多經(jīng)濟(jì)較為落后的區(qū)域仍舊采用傳統(tǒng)的管理模式，這就導(dǎo)致各個(gè)區(qū)域極度不均衡，實(shí)現(xiàn)信息化管理的起點(diǎn)差異較為明顯。
（二）缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。只有標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一才能夠保障整個(gè)居民健康檔案進(jìn)行有效共享。然而，當(dāng)前關(guān)于居民健康檔案信息化管理的對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)明顯無(wú)法滿足其發(fā)展的相關(guān)需求。各衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)所應(yīng)用的軟件來(lái)自不同的軟件企業(yè)，因?yàn)楦鱾€(gè)軟件缺乏統(tǒng)一的準(zhǔn)則，并且不同衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)的醫(yī)療服務(wù)也存在較為明顯的差異性，這就導(dǎo)致居民健康檔案形成了信息孤島，信息共享極為困難。
（三）健康檔案采集的難度大。社區(qū)衛(wèi)生院是社區(qū)居民健康檔案采集的主體。隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的.改革與發(fā)展，社區(qū)居民對(duì)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)的技術(shù)水平持懷疑態(tài)度。認(rèn)為社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)施陳舊、服務(wù)質(zhì)量難以保障。有些居民對(duì)信息收集認(rèn)識(shí)不足，戒備心理強(qiáng)，不愿意告知自己的真實(shí)病情，給健康檔案的完整性帶來(lái)一定的困難。
（四）軟件利用率偏低。通常來(lái)說(shuō)，居民健康檔案管理軟件都是動(dòng)態(tài)管理的模式，這就需要工作人員及時(shí)將各種隨訪、追蹤的信息錄入到系統(tǒng)當(dāng)中，然而因?yàn)楣ぷ魅藛T的工作任務(wù)較為繁雜，遺忘或者不能及時(shí)錄入的情況難以避免。此外，因?yàn)閷I(yè)問(wèn)題，許多醫(yī)務(wù)人員都存在不會(huì)使用居民健康檔案管理系統(tǒng)，自然也就不能利用軟件去進(jìn)行診斷，導(dǎo)致居民健康檔案管理系統(tǒng)利用率不高。
（一）加大宣傳力度。大力宣傳，在臺(tái)州新聞?lì)l道，老百姓都關(guān)注的欄目中，開設(shè)5分鐘的健康知識(shí)，宣傳健康檔案的重要性；在每年的結(jié)核病、艾滋病等防治日中，發(fā)放宣傳資料。
（二）加強(qiáng)硬件建設(shè)。物質(zhì)條件是進(jìn)行居民健康檔案信息化建設(shè)的先決條件，這就需要從硬件與數(shù)據(jù)庫(kù)著手，在采購(gòu)的時(shí)候必須要聽取專業(yè)人士的建議，不僅要保障硬件的先進(jìn)性，同時(shí)也要盡量避免浪費(fèi)。衛(wèi)生局信息中心統(tǒng)一購(gòu)入健康檔案硬件設(shè)備，全區(qū)醫(yī)院進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，這樣病人無(wú)論在哪個(gè)醫(yī)院，醫(yī)生都能看到完整的個(gè)人信息，為診治提供方便。
（三）培養(yǎng)引進(jìn)專業(yè)的信息化人才。居民健康檔案信息化發(fā)展需要一批專業(yè)技術(shù)過(guò)硬、綜合素質(zhì)強(qiáng)的人才隊(duì)伍，這個(gè)隊(duì)伍應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)的信息技術(shù)及一定程度的醫(yī)學(xué)知識(shí)。由于社區(qū)服務(wù)中心人手少，既要調(diào)查，又要檔案錄入，這就需要積極培養(yǎng)或者引進(jìn)對(duì)應(yīng)的人才，同時(shí)加大在職檔案工作人員的培訓(xùn)力度，針對(duì)全科醫(yī)生而言，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一個(gè)注重實(shí)效、多模式、分類型、多層次的信息化人力資源培養(yǎng)體系，尤其是對(duì)一些年齡較大的全科醫(yī)生來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行重點(diǎn)的培訓(xùn)教育，保障每一個(gè)工作人員都可以操作對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)，從而有效提升居民健康檔案系統(tǒng)的利用率。（四）建立健全信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。一套統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是推動(dòng)居民健康檔案信息化管理的保障。健康檔案成為基層全科醫(yī)療服務(wù)領(lǐng)域內(nèi)重要的醫(yī)療法律文書。早在的5月，我國(guó)衛(wèi)生部就頒布了《健康檔案基本構(gòu)架與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》，針對(duì)居民健康檔案規(guī)范化問(wèn)題提出了較為明確的要求，為居民健康檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、結(jié)語(yǔ)。
總而言之，居民健康檔案管理工作屬于社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)工作當(dāng)中不可或缺的重要環(huán)節(jié)，我國(guó)當(dāng)前正在進(jìn)行的健康檔案規(guī)范化管理，為推動(dòng)健康檔案動(dòng)態(tài)管理與信息互聯(lián)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，并且為醫(yī)療衛(wèi)生信息化提供了良好的技術(shù)支撐。這就需要廣大醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)把握這個(gè)機(jī)會(huì)，針對(duì)居民健康檔案信息化管理中存在的問(wèn)題制定應(yīng)對(duì)的措施，通過(guò)在管理理念、管理模式以及服務(wù)方式等方面進(jìn)行不斷的努力，從而有效推動(dòng)居民健康檔案信息化管理的發(fā)展。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十四
2.1架構(gòu)防火墻。在對(duì)檔案信息化進(jìn)行建設(shè)時(shí)，為了進(jìn)一步保障全網(wǎng)具有一定的安全性就要采取恰當(dāng)?shù)拇胧?。由于防火?qiáng)技術(shù)能夠起到過(guò)濾的作用，倘若網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)中存在某些病毒亦或是有關(guān)危險(xiǎn)性等情況，那么防火墻就會(huì)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)過(guò)濾的作用，而且還可以提醒用戶。一般情況下，防火墻技術(shù)不但可以確保內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)安全的目的，而且也能夠確保外部網(wǎng)絡(luò)具有一定的安全性，從而最大程度減少全網(wǎng)安全風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)，將其安全系數(shù)加以提升。2.2利用防火墻。因?yàn)閮?nèi)網(wǎng)系統(tǒng)存在著非常大的信息安全隱患，而且引發(fā)其信息安全隱患的因素也比較多，比如操作人員安全意識(shí)薄弱，違規(guī)操作；檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，針對(duì)全網(wǎng)安全的問(wèn)題，并沒有制定相應(yīng)的安全管理制度；技術(shù)管理存著缺陷；違規(guī)外聯(lián)或者違規(guī)接入等。上述這些元素都有可能影響全網(wǎng)安全，而防水墻技術(shù)能夠提高內(nèi)網(wǎng)安全系數(shù)，與此同時(shí)，還能夠有效的避免外網(wǎng)系統(tǒng)不安全因素的侵入。防水墻技術(shù)與防火墻以及內(nèi)網(wǎng)隔離等技術(shù)有著明顯的區(qū)別，防火墻等技術(shù)主要是針對(duì)外網(wǎng)訪問(wèn)控制系統(tǒng)，而防水墻針對(duì)的是內(nèi)網(wǎng)安全系統(tǒng)，防水墻是最新開發(fā)出來(lái)的產(chǎn)品，其主要的作用是確保內(nèi)部檔案信息等重要的數(shù)據(jù)信息不被竊取，目前這種技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用在檔案內(nèi)部安全管理中。2.3采用網(wǎng)絡(luò)隔離。由于網(wǎng)絡(luò)中存在較多的安全隱患，因此重要的文件在儲(chǔ)存亦或是輸送的過(guò)程中，往往會(huì)受到一定程度的干擾，嚴(yán)重的可能出現(xiàn)竊取的現(xiàn)象。而該技術(shù)一般都可以將網(wǎng)絡(luò)中遇到的.安全隱患進(jìn)行處理，從而促使文件可以得到正常的傳輸亦或是存儲(chǔ)，從而將電子檔案的安全性加以提升。一般情況下，網(wǎng)絡(luò)隔離技術(shù)有著諸多的功能，經(jīng)常使用的功能就是處理好系統(tǒng)存在的漏洞情況。不僅僅如此，該技術(shù)還可以恰當(dāng)?shù)慕鉀Q網(wǎng)絡(luò)使用以及安全問(wèn)題，該技術(shù)經(jīng)常以網(wǎng)絡(luò)安全為主要內(nèi)容，從而達(dá)到互聯(lián)互通的目的。然而，相關(guān)人員在采取該技術(shù)的時(shí)候，需要做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)交換工作，而交換的方式較為特殊，并不僅僅使用內(nèi)外網(wǎng)直接進(jìn)行交換的，需要在中間設(shè)置一個(gè)設(shè)備，通過(guò)該設(shè)備來(lái)完成相應(yīng)的交換工作，并且在數(shù)據(jù)交換的時(shí)候，內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)之間是處于不聯(lián)通的狀態(tài)。2.4使用入侵檢測(cè)系統(tǒng)。一般情況下，系統(tǒng)在入侵以后通常會(huì)留有一些痕跡，這樣就需要相關(guān)人員采取恰當(dāng)?shù)臋z測(cè)技術(shù)，能夠在第一時(shí)間查找非法入侵的情況，并采取科學(xué)的措施來(lái)預(yù)防此類情況的發(fā)生，減少危害所帶來(lái)的損失。一般的檢測(cè)技術(shù)有查看共享、查看進(jìn)程等。而通過(guò)人為的方式對(duì)系統(tǒng)檢測(cè)所具有的技術(shù)水平以及工具都會(huì)存在一定的限制性，無(wú)法滿足對(duì)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展。而該技術(shù)就能夠科學(xué)恰當(dāng)?shù)膶?duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)，并采取恰當(dāng)?shù)氖侄芜M(jìn)行維護(hù)。2.5用戶的賬戶和數(shù)據(jù)保護(hù)。通常情況下，全網(wǎng)系統(tǒng)都會(huì)設(shè)置相應(yīng)的賬戶。然而，往往會(huì)發(fā)生用戶密碼被盜用亦或是侵入的現(xiàn)象，從而致使信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失的情況。所以，依據(jù)用戶賬戶就要采取相應(yīng)的預(yù)防手段，例如設(shè)置較為繁瑣的密碼，只有這樣才能夠提高密碼破解的難度水平、設(shè)置限制權(quán)限不允許其他用戶進(jìn)行登陸等。除此之外，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)在通信的環(huán)境下，還能夠?qū)νㄐ胖兴械母鞣N信息做好相應(yīng)的加密工作。這樣做的目的是保障網(wǎng)絡(luò)不被竊取，由于一些文件基本都屬于機(jī)密文件，依據(jù)這類文件來(lái)看一定要做好加密工作，從而使文件數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)安全的目的。2.6采用漏洞掃描工具。就網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全漏洞而言，相關(guān)人員能夠應(yīng)用某些經(jīng)常使用的漏洞掃描工具，對(duì)有些漏洞采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，避免出現(xiàn)更多的損害。因?yàn)槟承┓欠ㄈ藛T也是利用這些掃描工具通過(guò)這些漏洞而竊取信息的。所以，相關(guān)人員在對(duì)漏洞進(jìn)行掃描的過(guò)程中，倘若發(fā)現(xiàn)漏洞，那么就要及時(shí)采取相應(yīng)的防范措施，避免出現(xiàn)過(guò)多的損失。
3結(jié)論。
通過(guò)以上內(nèi)容的論述，可以得知：檔案信息化在建設(shè)的過(guò)程中，由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也要求相關(guān)人員可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，一起參與到系統(tǒng)安全保護(hù)工作中。除了要對(duì)系統(tǒng)的安全進(jìn)行管理外，還需要對(duì)員工的操作技能進(jìn)行培訓(xùn)，促使員工可以不斷地學(xué)習(xí)，最大程度避免因?yàn)槿藶橐蛩囟霈F(xiàn)的安全事件。
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事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十五
3.1統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)采集信息化。要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)，首先要改造現(xiàn)有的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系，具體工作可從以下幾方面人手，第一簡(jiǎn)化統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，將其與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)相結(jié)合，努力實(shí)現(xiàn)基本統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)到統(tǒng)計(jì)信息的自動(dòng)實(shí)時(shí)加工。第二數(shù)據(jù)采集方法信息化，盡可能采用統(tǒng)一的信息采集平臺(tái)。第三完善統(tǒng)計(jì)計(jì)量方法，在原有統(tǒng)計(jì)計(jì)量方法的基礎(chǔ)上，引人數(shù)理統(tǒng)計(jì)的方法，加強(qiáng)對(duì)不確定性和風(fēng)險(xiǎn)性的測(cè)定，盡可能使統(tǒng)計(jì)計(jì)量方法規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化，以便于內(nèi)外系統(tǒng)之間信息交換與對(duì)比分析。
3.2統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析信息化。統(tǒng)計(jì)分析是統(tǒng)計(jì)工作的靈魂，不實(shí)現(xiàn)信息化的統(tǒng)計(jì)分析，就無(wú)法領(lǐng)悟到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)所蘊(yùn)含的豐富信息的含義。利用先進(jìn)的統(tǒng)計(jì)分析處理軟件，建立統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息挖掘和分析，是統(tǒng)計(jì)分析信息化的主要目標(biāo)和任務(wù)。
3.3統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)傳遞信息化。要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)傳遞信息化，首先要建立基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作模式，提高統(tǒng)計(jì)工作效率，保證統(tǒng)計(jì)信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性。第二以數(shù)據(jù)庫(kù)為依托，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上統(tǒng)計(jì)信息的在線處理、查詢等，實(shí)現(xiàn)在線數(shù)據(jù)處理工作模式。第三推動(dòng)統(tǒng)計(jì)工作的電子化、網(wǎng)絡(luò)化，豐富統(tǒng)計(jì)信息為政府和公眾服務(wù)的內(nèi)容和方式。第四借助現(xiàn)代通信技術(shù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境完成信息傳遞和信息管理，優(yōu)化統(tǒng)計(jì)資源配置，提高統(tǒng)計(jì)的效率和準(zhǔn)確度。
3.4統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)發(fā)布信息化。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)發(fā)布信息化是以信息網(wǎng)絡(luò)為依托，以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)分析信息化為源頭，利用統(tǒng)計(jì)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng)，建立統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)站和綜合信息反饋服務(wù)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)體系，開辟統(tǒng)計(jì)服務(wù)的新內(nèi)容、新形式和新領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化、社會(huì)化。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十六
統(tǒng)計(jì)的基本任務(wù)是對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析，提供統(tǒng)計(jì)信息和咨詢意見，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)監(jiān)督，為各級(jí)政府部門的決策提供依據(jù)。統(tǒng)計(jì)信息化就是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù)提高統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)和人員的工作效率，以較少的投入，獲取更多、更快、更準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì)信息，提高統(tǒng)計(jì)的時(shí)效性。就目前信息技術(shù)水平而言，統(tǒng)計(jì)信息化就是要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化統(tǒng)計(jì)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下根據(jù)科學(xué)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系和統(tǒng)計(jì)調(diào)查方法完成統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的采集、處理、傳遞、儲(chǔ)存和發(fā)布等統(tǒng)計(jì)信息的生產(chǎn)和管理活動(dòng)。統(tǒng)計(jì)部門作為政府收集社會(huì)信息的主要機(jī)構(gòu)，它承擔(dān)的最基本職能就是信息職能，即利用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系和統(tǒng)計(jì)調(diào)查方法，采集、處理，傳遞，存儲(chǔ)和提供大量的以數(shù)據(jù)描述為基本特征的社會(huì)信息，并把豐富的統(tǒng)計(jì)信息資源整合好，管理好，開發(fā)好，為國(guó)家決策提供更充分的依據(jù)，為社會(huì)各界提供更優(yōu)質(zhì)的信息產(chǎn)品。統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和政府信息化建設(shè)的重要組成部分，其根本目標(biāo)之一就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)生產(chǎn)模式，以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技進(jìn)步的需要，為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。
我國(guó)統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)始于20世紀(jì)80年代中期，經(jīng)過(guò)30年來(lái)的發(fā)展，統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)已初具規(guī)模，特別是最近幾年，我國(guó)的統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了快速發(fā)展，基礎(chǔ)建設(shè)取得了前所未有的成就，統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)基本通達(dá)到全國(guó)地市級(jí)，統(tǒng)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境已經(jīng)形成，各級(jí)統(tǒng)計(jì)部門的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備性能也普遍有了很大提升，統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)傳輸方式已基本實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)報(bào)送。統(tǒng)計(jì)信息內(nèi)部網(wǎng)已成為統(tǒng)計(jì)部門間信息交換的主渠道，網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)正在成為統(tǒng)計(jì)部門為各級(jí)政府部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的主要方式，特別是面向社會(huì)建立的統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)外網(wǎng)，正逐步成為各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各界了解當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)變化的.重要途徑。但是，也存在許多問(wèn)題，如統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的水平還比較低，只停留在網(wǎng)頁(yè)更新信息、局域網(wǎng)共享等層面上；缺乏復(fù)合型的信息系統(tǒng)管理人才，信息化應(yīng)用水平不高；信息網(wǎng)絡(luò)通道不夠通暢，資源不能高度共享；多重視硬件建設(shè)輕視應(yīng)用軟件投資；信息安全保障問(wèn)題未得到根本解決等，這些都阻礙了統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十七
目前，隨著我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程快速發(fā)展，檔案信息建設(shè)也成為檔案界普遍關(guān)注的問(wèn)題。應(yīng)當(dāng)說(shuō)，信息化為檔案事業(yè)發(fā)展帶來(lái)了前所未有的挑戰(zhàn)和發(fā)展機(jī)遇，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)成為檔案事業(yè)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然選擇和提高檔案信息服務(wù)水平的必由之路。因此，如何抓住信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的機(jī)遇，充分發(fā)揮檔案信息來(lái)源的優(yōu)勢(shì)，是擺在每個(gè)檔案工作者面前迫切需要解決的課題。
（1）檔案軟件沒有信息管理功能，缺乏通用性。檔案部門使用的計(jì)算機(jī)規(guī)格型號(hào)不一，各自開發(fā)的軟件不能互用，并且沒有一個(gè)既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)。
（2）目前還沒有一個(gè)達(dá)到數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄檔案系統(tǒng)，檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式各行其是，層次不一，規(guī)范性、開發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差。
（3）標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化檔案工作有待提高。由于歷史原因，檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差，案卷質(zhì)量不高，特別是各類檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng)，系統(tǒng)軟件移植性差;檔案自動(dòng)化工作尚無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，僅著眼于某一個(gè)檔案館或某個(gè)專業(yè)系統(tǒng)，無(wú)法全面實(shí)施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，制約了檔案信息電子化建設(shè)。
（4）檔案的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)特點(diǎn)和發(fā)展考慮，越來(lái)越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)客觀形勢(shì)發(fā)展的要求。
（5）檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高。從目前看，許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更緊缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低。
2、檔案信息電子化的發(fā)展趨勢(shì)。
辦公自動(dòng)化、無(wú)紙化等事物的出現(xiàn)，使檔案的生成方式發(fā)生很大變化，諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運(yùn)作過(guò)程在計(jì)算機(jī)和通訊線路中進(jìn)行，這樣檔案的前身必須以機(jī)讀文件為主要形式，那么檔案也自然以機(jī)讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預(yù)示著檔案工作者將面對(duì)更多的以磁盤為載體的機(jī)讀形式檔案。廣大信息檢索者關(guān)心的是信息的內(nèi)容，這些信息可能來(lái)自不同的機(jī)讀形式的檔案中，把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來(lái)是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。不失時(shí)機(jī)地提供有價(jià)值的檔案信息，必須有一個(gè)“去粗取精，去偽存真”的過(guò)程，使得機(jī)讀形式的檔案信息具有系統(tǒng)性、真實(shí)性、有價(jià)值性，用戶才能獲得更為完善的服務(wù)。
（1）建立檔案業(yè)務(wù)工作網(wǎng)頁(yè)，開展網(wǎng)上利用服務(wù)。例如：建立檔案業(yè)務(wù)內(nèi)部局域網(wǎng)，充分利用機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的網(wǎng)站制作網(wǎng)頁(yè)，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶提供更好的服務(wù)。
（2）建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。檔案館（室）與企事業(yè)單位信息管理部門可加強(qiáng)密切配合，建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。該中心設(shè)在企事業(yè)單位檔案館（室），是企事業(yè)單位信息資源庫(kù)的重要組成部分。電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心集中管理網(wǎng)站內(nèi)各單位的歸檔電子文件，并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務(wù)，實(shí)現(xiàn)電子文件信息資源共享，發(fā)揮檔案信息電子化的最大社會(huì)作用。
（3）電子文件的自動(dòng)上傳收集。目前在單機(jī)上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的問(wèn)題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過(guò)下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)頁(yè)上建立電子文件自動(dòng)上傳的工作窗口，在第一時(shí)間將其收集到，并在檔案館（室）的服務(wù)器上歸檔。簡(jiǎn)化了工作程序，節(jié)約了人力、物力和資金。
（4）開展在線服務(wù)。檔案部門可以在網(wǎng)頁(yè)上通過(guò)匯編相應(yīng)的專題、提供數(shù)據(jù)庫(kù)查詢、電子信箱等服務(wù)方式，讓利用者與檔案館（室）利用電子郵件在網(wǎng)上進(jìn)行快速通訊，進(jìn)行信息交流，回答服務(wù)對(duì)象對(duì)檔案材料真實(shí)性與保存價(jià)值的咨詢，提供查詢和資信服務(wù)。
（5）開展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)。隨著改革開放的不斷深入，到檔案館（室）查閱黨政機(jī)關(guān)及有關(guān)部門制定的文件的人員逐年增多。為適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展要求，積極開展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)工作，對(duì)于進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作職能，提高工作效率，密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系，維護(hù)廣大人民群眾的根本利益，是行之有效的好措施。
（1）信息電子化服務(wù)的社會(huì)化、多主體。由主要為企事業(yè)單位內(nèi)的對(duì)象服務(wù)轉(zhuǎn)化為社會(huì)全方位服務(wù)，已成為檔案管理者的共識(shí)。這是因?yàn)闄n案部門既要面對(duì)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會(huì)活動(dòng)中利用或可能利用檔案信息的組織和個(gè)人，又要有針對(duì)性地為特殊利用者提供特定服務(wù)。信息化社會(huì)中，人們對(duì)各類信息的需求日益迫切。
（2）興辦服務(wù)實(shí)體，發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。從信息資源開發(fā)的角度看，檔案人員不再單純是檔案的保管員，還應(yīng)是檔案信息財(cái)富的擁有者和提供者;檔案館（室）也不再是單純的收藏機(jī)構(gòu)，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術(shù)的用戶。對(duì)于檔案信息的開放和開發(fā)，檔案工作者應(yīng)當(dāng)樹立服務(wù)意識(shí)和產(chǎn)業(yè)意識(shí)，面向經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場(chǎng)主動(dòng)出擊。如在匯編專題信息方面：開發(fā)科技信息，幫助企業(yè)引進(jìn)開發(fā)先進(jìn)技術(shù)產(chǎn)品;開發(fā)經(jīng)濟(jì)信息，為企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整服務(wù);開發(fā)市場(chǎng)信息，為企業(yè)提供營(yíng)銷機(jī)會(huì);開發(fā)法律信息，為企業(yè)維護(hù)合法權(quán)益服務(wù);開發(fā)房地產(chǎn)信息，為城市改造和建設(shè)服務(wù)等，都應(yīng)大力探索，搞好創(chuàng)新服務(wù)。
（3）加強(qiáng)橫向聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，面對(duì)浩瀚繁雜的文獻(xiàn)情報(bào)，任何一個(gè)文獻(xiàn)部門都不可能將所有知識(shí)和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必須打破檔案、圖書、情報(bào)等部門各自為政的局面，建立一個(gè)完整的社會(huì)信息系統(tǒng)，實(shí)行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。
（4）注重“反饋”，深層次開發(fā)檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開發(fā)利用中起著重要的作用。例如，產(chǎn)品經(jīng)過(guò)用戶使用之后，能否適應(yīng)需要、哪些需要改進(jìn)等，這是檢驗(yàn)企業(yè)為適應(yīng)市場(chǎng)需求而采取的改革措施是否成功的關(guān)鍵，也是對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量作出的評(píng)價(jià)。通過(guò)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的反饋材料進(jìn)行分析研究，在此基礎(chǔ)上，企業(yè)進(jìn)行自我調(diào)節(jié)，評(píng)判自身，檢查企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展方向。
5、結(jié)束語(yǔ)。
企業(yè)檔案信息化建設(shè)的布局和架構(gòu)是可以定制的，相對(duì)而言較容易實(shí)現(xiàn)，但其承載的信息多少、價(jià)值大小、流轉(zhuǎn)暢順與否，特別是檔案信息的提供和利用方便、快捷與否關(guān)系重大，決定了整個(gè)企業(yè)信息化的實(shí)效。所以，在加快推進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)中，既要重視信息系統(tǒng)的建設(shè)，更要重視檔案基礎(chǔ)的管理工作。
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事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇一
檔案信息來(lái)源于社會(huì)生產(chǎn)與實(shí)踐，國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)需要國(guó)家的行政保護(hù)。檔案信息的管理隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展而不算完善，這就意味著在檔案信息管理的同時(shí)，還要讓國(guó)家重視宣傳檔案信息的重要性，以此來(lái)樹立檔案信息的保密意識(shí)，采取一定的行政手段，對(duì)檔案信息進(jìn)行保護(hù)，同時(shí)為安全管理系統(tǒng)指定嚴(yán)格的規(guī)范，在保障了制度的前提下可以建立更加強(qiáng)大與安全的信息安全系統(tǒng)。
3.3增強(qiáng)檔案管理人員的素養(yǎng)。
盡管管理體制在不斷的向現(xiàn)代化、數(shù)字化方向發(fā)展，但是人員仍然是檔案管理系統(tǒng)的核心，對(duì)于人員的工作素養(yǎng)及其對(duì)檔案管理的知識(shí)技能必須進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。讓其在培訓(xùn)中學(xué)習(xí)檔案管理的技術(shù)，提高能力，增強(qiáng)素養(yǎng)，提高工作效率。
3.4營(yíng)造電子檔案網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境。
3.5建設(shè)具有現(xiàn)代化特點(diǎn)的檔案信息資源管理隊(duì)伍。
檔案信息管理需要有專業(yè)的人才進(jìn)行管理監(jiān)督。在當(dāng)前的工程中，檔案信息來(lái)源分散，信息數(shù)量龐雜，載體多樣，檔案管理者需要具有更高的鑒別能力，更快的處理速度，才能提高檔案的管理質(zhì)量。工程檔案管理不同于其他的檔案管理，在管理中不但要使用到專業(yè)的施工技術(shù)知識(shí)，同時(shí)還要對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)有清晰的認(rèn)識(shí)，在管理中熟悉業(yè)務(wù)發(fā)展的方式，企業(yè)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)以及建筑行業(yè)中的相關(guān)政策。信息管理人員需要做到的不僅是管理已存的檔案，同時(shí)還要為縮短工期，提高工程質(zhì)量出謀劃策，而出謀化策的根本來(lái)源，正是在檔案信息中進(jìn)行高效處理得來(lái)的。
4結(jié)束語(yǔ)。
綜上所述，檔案信息資源作為一種重要的資源，國(guó)家政治和人民的經(jīng)濟(jì)生活中占據(jù)了很重要的地位。對(duì)檔案進(jìn)行管理，保護(hù)檔案的安全，是當(dāng)下經(jīng)濟(jì)發(fā)展的時(shí)候必須做到的。檔案信息安全管理工作中存在諸多問(wèn)題，解決這些問(wèn)題，需要政府部門建立嚴(yán)格的防范制度，同時(shí)讓企業(yè)提高對(duì)檔案安全的管理，在技術(shù)上逐步提升對(duì)檔案的管理力度，以此來(lái)保護(hù)豐富的檔案信息。
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事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇二
當(dāng)今社會(huì)，以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域高速發(fā)展，為時(shí)代帶來(lái)了一場(chǎng)深刻變革，電腦網(wǎng)絡(luò)正以驚人的速度深入到社會(huì)的各個(gè)角落，信息技術(shù)和相關(guān)設(shè)施的大量普及使得信息化進(jìn)程成為當(dāng)今社會(huì)發(fā)展各個(gè)領(lǐng)域的主流。而檔案原生具有可信息化的基礎(chǔ)，人事檔案實(shí)現(xiàn)信息化是時(shí)代發(fā)展的需要。人事檔案信息化是指用科技手段和信息技術(shù)對(duì)人事檔案材料資源實(shí)施基于現(xiàn)代電子信息環(huán)境下的管理和利用。人事檔案管理的信息化改造是細(xì)致復(fù)雜而系統(tǒng)的工程，也是改造優(yōu)化現(xiàn)有檔案系統(tǒng)、資料轉(zhuǎn)化和整理的過(guò)程。2002年國(guó)家檔案局中央檔案館印發(fā)的《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》里面提出我國(guó)檔案管理工作的任務(wù)中，重要的一項(xiàng)就是信息化建設(shè)。因此人事檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化是當(dāng)前高職院校管理工作的重要任務(wù)，是當(dāng)今社會(huì)信息化潮流的必然趨勢(shì)。
1.2高職院校人事制度改革和發(fā)展要求檔案管理信息化。
隨著院校規(guī)模不斷擴(kuò)大，人員越來(lái)越多，人事制度管理也越來(lái)越復(fù)雜，高職院校人事制度改革是院校發(fā)展的必然要求，是在新的環(huán)境中生存和發(fā)展并更好地滿足人事制度優(yōu)化改良的重要策略。檔案管理信息化是高職院校人事制度改革的重要項(xiàng)目之一，隨著高職院校管理制度改革的推進(jìn)和當(dāng)前社會(huì)環(huán)境信息化潮流的要求，傳統(tǒng)模式人事檔案管理越來(lái)越無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)實(shí)要求，材料信息數(shù)量越來(lái)越多，種類越來(lái)越復(fù)雜，檔案提取和操作日益頻繁，傳統(tǒng)模式對(duì)人事檔案的管理已無(wú)法滿足現(xiàn)實(shí)環(huán)境提出的相應(yīng)要求，因此，要以信息化技術(shù)對(duì)人事檔案管理進(jìn)行改造和建設(shè)，把檔案管理信息化融入到人事制度改革中去才能適應(yīng)當(dāng)前的客觀現(xiàn)實(shí)對(duì)人事檔案管理工作的需要。
1.3實(shí)現(xiàn)人事檔案自身價(jià)值需要高職院校人事檔案管理信息化。
高職院校人事檔案管理工作的根本價(jià)值在于檔案能否具備一個(gè)高效準(zhǔn)確合理的利用基礎(chǔ)，人事檔案記錄了大量的人事信息，是單位人事調(diào)整、個(gè)人辦理相關(guān)手續(xù)的重要依據(jù)，信息服務(wù)的準(zhǔn)確性和高效性是人事檔案管理工作的兩項(xiàng)基本原則。另外人事檔案也是人才開發(fā)工作重要的人事材料基礎(chǔ)，人事檔案作為人才信息的資料庫(kù)記錄了大量人才相關(guān)的重要信息資源，可為開發(fā)和利用人才資源提供信息上的支持與保障。人事檔案管理工作從針對(duì)客體上分為實(shí)體和信息化兩部分，實(shí)體檔案針對(duì)客體是檔案的原始憑證、紙質(zhì)文件，這種形式所特有的唯一性、真實(shí)性和法律憑證作用是其他形式所不可替代的，不過(guò)實(shí)體檔案管理工作操作復(fù)雜，利用手續(xù)繁瑣，檢索麻煩、管理效率十分有限。人事檔案信息化管理相對(duì)實(shí)體檔案具有高效便利的特點(diǎn)，可極大提高檔案工作管理的效率，簡(jiǎn)化檔案利用的復(fù)雜程序，充分發(fā)揮人事檔案的功能，更大實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值。
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事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇三
檔案工作，是各個(gè)組織、單位對(duì)工作內(nèi)容和工作過(guò)程涉及的有價(jià)值的相關(guān)歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)的活動(dòng)，其具有憑證價(jià)值和參考價(jià)值，還是規(guī)范管理的基礎(chǔ)。檔案信息化建設(shè)是指運(yùn)用信息技術(shù)提高檔案工作現(xiàn)代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案管理與檔案服務(wù)的基本框架與基本方法，實(shí)現(xiàn)檔案信息的社會(huì)化服務(wù)。檔案管理信息化建設(shè)，是當(dāng)前檔案管理工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作和檔案管理科學(xué)化的`保障性工作。
各組織、各單位，為進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，必須領(lǐng)導(dǎo)在思想上要提高檔案信息化建設(shè)的重要意義，將檔案信息化建設(shè)作為重要的工作任務(wù)來(lái)抓。為了推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，在硬件上要保障資金投入，包括計(jì)算機(jī)、檔案管理軟件、掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、服務(wù)器等。對(duì)于財(cái)力資金有限的單位，可以按照檔案管理工作的需要先購(gòu)置極缺的設(shè)備，采用逐年增購(gòu)的方式來(lái)逐步完善檔案信息化管理建設(shè)所需的硬件條件。
二、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，把實(shí)體管理變?yōu)樾畔⒒芾怼?BR> 傳統(tǒng)的檔案管理，是以紙質(zhì)材料、照片、錄像光盤作為檔案工作的主要內(nèi)容。檔案交接程序多，檔案占用存放空間大、存放時(shí)間長(zhǎng)容易發(fā)生檔案材料的變性，甚至無(wú)法辨識(shí)。隨著科技的發(fā)展，除了必要的紙質(zhì)材料需要原始性存檔之外，很多檔案材料可以采用電子文檔、移動(dòng)硬盤的形式進(jìn)行存檔。這種信息化變革，節(jié)約了紙張的同時(shí)也簡(jiǎn)化了檔案交接工作過(guò)程，高效而節(jié)約。并且，電子檔案容易保管，且安全性較高。
三、優(yōu)化檔案信息化管理建設(shè)工作人員的專業(yè)性結(jié)構(gòu)，提升工作能力。
從事檔案工作的人員，是專業(yè)技術(shù)性人員，因此各組織、單位在配備檔案管理工作人員時(shí)要充分論證從業(yè)人員的學(xué)歷的專業(yè)性，還要定期的組織從業(yè)人員學(xué)習(xí)檔案信息化管理建設(shè)的新知識(shí)、新方法。此外，因?yàn)闄n案信息化管理建設(shè)需要從業(yè)人員具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力，因此要針對(duì)這一特點(diǎn)有針對(duì)性的對(duì)在崗職工安排計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力培訓(xùn)，努力將檔案工作隊(duì)伍培養(yǎng)成會(huì)檔案管理、又會(huì)計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才隊(duì)伍，滿足檔案管理信息化建設(shè)對(duì)人員的需要。
四、加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)，落實(shí)檔案信息。
公開檔案網(wǎng)站建設(shè)是檔案信息化管理建設(shè)工作的另一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。通過(guò)檔案網(wǎng)站建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程在線檔案服務(wù)和信息公開。當(dāng)前，一些組織、單位雖然建設(shè)了檔案工作網(wǎng)站，但是還處于低層次的起步階段，檔案工作網(wǎng)站維護(hù)不及時(shí)，檔案管理工作信息不公開、服務(wù)功能無(wú)人應(yīng)答回復(fù)，甚至一些欄目是空白。因此，要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)，完善檔案網(wǎng)站的功能，及時(shí)維護(hù)，互動(dòng)高效，提高主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，實(shí)現(xiàn)信息公開。
五、注重檔案信息化管理建設(shè)安全性，避免蓄意篡改、非法利用。
檔案信息化管理建設(shè)必然涉及到安全性的問(wèn)題，要高度認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)安全的重要性，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)水平提升，設(shè)置防火墻和安全掃描監(jiān)控系統(tǒng)，防止檔案信息被蓄意篡改、非法利用。對(duì)于檔案網(wǎng)站用戶，要建立實(shí)名制準(zhǔn)入驗(yàn)證，拒絕非法訪問(wèn)和未授權(quán)訪問(wèn)。要根據(jù)用戶進(jìn)行分類，以授權(quán)不同的檔案信息查詢權(quán)限。對(duì)于重要檔案信息、機(jī)密檔案信息、敏感檔案信息，為了保證安全性要與互聯(lián)網(wǎng)隔離儲(chǔ)存。
六、規(guī)范檔案信息錄入，保證電子檔案信息真實(shí)、準(zhǔn)確。
電子檔案信息在錄入時(shí)，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。因此，要加強(qiáng)對(duì)電子檔案信息的內(nèi)容的審核以及錄入的檢查校對(duì)，最大程度的減少電子檔案信息的錯(cuò)誤，力爭(zhēng)電子檔案信息錄入準(zhǔn)確、真實(shí)。為了便于開展電子檔案信息的核對(duì)和錄入工作，檔案部門要建立統(tǒng)一的檔案工作要求，明確電子檔案材料的格式模板和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)。
七、完善數(shù)字化檔案館建設(shè),開拓檔案工作的新局面。
數(shù)字化檔案館建設(shè)，是檔案信息化管理建設(shè)的另一項(xiàng)組成部分。數(shù)字檔案館是數(shù)字時(shí)代或者說(shuō)大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案館的發(fā)展方向，是現(xiàn)代的新型檔案館，是對(duì)傳統(tǒng)檔案館的升級(jí)。檔案工作是否現(xiàn)代化，我國(guó)能否成為檔案強(qiáng)國(guó)，其顯著標(biāo)志就是看是否建成數(shù)字檔案館。數(shù)字化檔案館建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，其集成的檔案信息數(shù)量與內(nèi)容更加廣泛，更便于檔案信息統(tǒng)計(jì)、查詢、保存。數(shù)字化檔案館建設(shè)不是一個(gè)組織、一個(gè)部門的事情，是多個(gè)組織、多個(gè)部門協(xié)調(diào)建設(shè)的關(guān)系，需要根據(jù)實(shí)際情況做好信息管理的統(tǒng)籌規(guī)劃與銜接，要在同一個(gè)平臺(tái)下通過(guò)同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量管理系統(tǒng)完善數(shù)字化檔案建設(shè)。傳統(tǒng)檔案館必須向數(shù)字檔案館轉(zhuǎn)變，才能適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化，開拓檔案工作的新局面。
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事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇四
電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作是電力企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容，傳統(tǒng)檔案管理方式都是人工管理，不僅工作量大，而且還容易出問(wèn)題。檔案信息化的發(fā)展則有效規(guī)避了傳統(tǒng)檔案管理模式的弊端，在降低管理人員工作量的同時(shí)提高了管理效率和質(zhì)量。電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化管理畢竟在我國(guó)出現(xiàn)的時(shí)間不長(zhǎng)，所以在信息化建設(shè)過(guò)程中還存在一些問(wèn)題，需要電力企業(yè)加大對(duì)檔案信息化的投入和建設(shè)力度，從而不斷提升檔案管理的信息化程度。
（一）提高檔案管理效率和質(zhì)量。通常我們所見的電力建設(shè)項(xiàng)目檔案都是紙質(zhì)的，傳統(tǒng)檔案管理模式就是對(duì)這些紙質(zhì)檔案文件進(jìn)行整理、保存，不僅工作量巨大，而且還容易出現(xiàn)差錯(cuò)。在電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作中引進(jìn)信息技術(shù)則顯著改善了檔案管理效率，將紙質(zhì)檔案掃描至電腦中，查找、閱覽檔案都可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行，再不需要查找大量紙質(zhì)檔案文件了。電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理信息化建設(shè)改變了電力行業(yè)傳統(tǒng)的檔案管理模式，原本繁雜的工作變得更加簡(jiǎn)化。
（二）激發(fā)檔案管理人員學(xué)習(xí)的主動(dòng)性。電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)意味著傳統(tǒng)檔案管理工作的全面改革，對(duì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)也提出了更高的要求。傳統(tǒng)檔案管理工作只需要工作人員細(xì)致、認(rèn)真即可，在電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)形勢(shì)下，就需要檔案管理人員掌握基本的計(jì)算機(jī)知識(shí)和辦公操作軟件，這樣才能在工作中游刃有余地利用計(jì)算機(jī)開展工作。
（一）重視程度不夠。對(duì)電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)的重視程度不夠主要體現(xiàn)在以下兩點(diǎn)：第一，電力企業(yè)管理者對(duì)檔案管理工作不重視，這就導(dǎo)致了無(wú)論是資金投入還是人力投入都比較不足，電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作就會(huì)出現(xiàn)較多問(wèn)題。第二，管理人員對(duì)檔案管理工作不重視，沒有認(rèn)識(shí)到電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作對(duì)電力企業(yè)發(fā)展的重要性，導(dǎo)致在日常工作中缺乏職業(yè)道德和責(zé)任心，這就會(huì)增加檔案管理工作出錯(cuò)的可能性。
（二）資金人力投入力度少。電力建設(shè)項(xiàng)目的檔案規(guī)模通常都比較大，其檔案管理信息化建設(shè)需要電力企業(yè)投入較多的資金和人力，計(jì)算機(jī)的采購(gòu)和檔案管理軟件的開發(fā)都需要大量的資金投入，信息化建設(shè)也少不了專業(yè)的信息人才。如果電力企業(yè)在資金和人力方面投入的力度小，就會(huì)嚴(yán)重阻礙電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，理論無(wú)法變成現(xiàn)實(shí)，電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的效率和質(zhì)量長(zhǎng)期不能實(shí)現(xiàn)質(zhì)的突破。
（一）加強(qiáng)對(duì)檔案信息化建設(shè)的重視。只有電力企業(yè)管理者充分認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)的重要性，提高對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用的重視程度，才能切實(shí)促進(jìn)電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。隨著經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了信息社會(huì)，給人們的工作生活帶來(lái)了極大的變化，只有加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的重視，才能不斷開發(fā)出信息技術(shù)的新功能，擴(kuò)大信息技術(shù)的應(yīng)用范圍。在這種形勢(shì)下，數(shù)字化檔案已經(jīng)成為電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的.必然趨勢(shì)，只有在電力企業(yè)的大力支持下，才能將更多的信息技術(shù)諸如加密技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)等應(yīng)用在電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作中。
（二）加大檔案信息化建設(shè)的投入力度。一方面，電力企業(yè)應(yīng)該投入資金來(lái)采購(gòu)檔案信息化建設(shè)需要的硬件設(shè)備，最典型的就是計(jì)算機(jī)；另一方面，企業(yè)應(yīng)該加大人力資源的投入力度，因?yàn)殡娏ㄔO(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)需要建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，開發(fā)檔案管理軟件，傳統(tǒng)的檔案管理人員在信息知識(shí)方面有些欠缺，無(wú)法勝任檔案信息化改造工作，電力企業(yè)可以聘請(qǐng)專業(yè)的信息技術(shù)人才來(lái)幫助企業(yè)進(jìn)行檔案信息化建設(shè)。
（三）加強(qiáng)檔案管理軟件的開發(fā)。檔案管理軟件開發(fā)是電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)的必經(jīng)途徑。傳統(tǒng)電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理、儲(chǔ)存工作的難度比較大，不僅需要足夠的空間，而且對(duì)環(huán)境的溫度、濕度等都有較高的要求，需要某檔案時(shí)只能親自查找，工作量非常大。利用檔案管理軟件檢索系統(tǒng)則能在很短的時(shí)間內(nèi)找到自己所需的材料，有時(shí)候還能通過(guò)檔案在線閱覽功能來(lái)查閱檔案。
（四）建立健全檔案管理制度。電力企業(yè)應(yīng)該根據(jù)我國(guó)政府出臺(tái)的《檔案法》和單位自身的發(fā)展特點(diǎn)來(lái)建立自己的檔案管理制度，明確電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理各個(gè)崗位的工作職責(zé)，建立完善的檔案管理監(jiān)督機(jī)制，對(duì)電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保各項(xiàng)制度能夠貫徹落實(shí)，如果發(fā)現(xiàn)檔案管理中出現(xiàn)了嚴(yán)重疏漏，應(yīng)該嚴(yán)格追究相關(guān)人員的責(zé)任。
四、結(jié)束語(yǔ)。
在信息社會(huì)飛速發(fā)展的形勢(shì)下，檔案信息化建設(shè)已成為時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)可以有效提升檔案分類和管理的速度，簡(jiǎn)化了檔案查閱和管理的流程。電力企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化的重視，加大資金和人力的投入力度，重點(diǎn)開發(fā)電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化管理軟件，建立健全檔案管理制度，提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)能力。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇五
如今，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足社會(huì)的需求。新時(shí)期的信息傳遞要求快速、完整、真實(shí)，要求信息整理不再通過(guò)紙張展示，而是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電子等技術(shù)手段快速完成。事業(yè)單位檔案管理采用信息化的管理模式除了具備與傳統(tǒng)方式一樣的功能外，還能形成網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，將物質(zhì)的信息資源實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化，使事業(yè)單位能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等途徑與工具便利的使用，為事業(yè)單位的發(fā)展注入新的活力。檔案管理的傳統(tǒng)方式是經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期工作經(jīng)驗(yàn)積累的結(jié)晶，對(duì)信息化建設(shè)具有很好的借鑒意義。因此，檔案管理的信息化建設(shè)不可脫離傳統(tǒng)管理方法，二者相結(jié)合，才能創(chuàng)造出更好的效果。
事業(yè)單位是我國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的產(chǎn)物，在我國(guó)改革事業(yè)單位體制后，事業(yè)單位更能夠發(fā)揮促進(jìn)經(jīng)濟(jì)進(jìn)步、社會(huì)和諧的重要作用。事業(yè)單位已經(jīng)成為我國(guó)有中國(guó)特色社會(huì)主義發(fā)展的重要支撐體系。由此一來(lái)，事業(yè)單位的檔案工作就是保障事業(yè)單位有效運(yùn)行的重要環(huán)節(jié)，進(jìn)行事業(yè)單位檔案的信息化建設(shè)，有利于中國(guó)特色社會(huì)主義的建設(shè)。事業(yè)單位檔案管理如同歷史王朝中的史官記錄王朝的發(fā)展歷程一樣，事業(yè)單位檔案則是記錄現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展進(jìn)程，并且通過(guò)政府的力量帶動(dòng)社會(huì)向好的方向進(jìn)步。建立與現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展相媲美的檔案管理方法有利于我國(guó)現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科技的快速發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)也越來(lái)越大，新時(shí)期經(jīng)濟(jì)發(fā)展與人民生活方式的轉(zhuǎn)變對(duì)事業(yè)單位的檔案管理工作提出了更高的要求，檔案管理工作信息化勢(shì)在必行。事業(yè)單位檔案管理工作采用數(shù)字化、信息化的管理手段能夠有效保障原始檔案數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。利用電子科技管理檔案能夠使檔案的整理、分類工作更加簡(jiǎn)單、便捷，有利于檔案的擴(kuò)充和檔案資源利用的多樣化，有助于規(guī)范檔案管理工作?，F(xiàn)代社會(huì)信息的傳遞和發(fā)展相當(dāng)迅速，事業(yè)單位應(yīng)緊跟時(shí)代步伐，引進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)、電子技術(shù)等促進(jìn)檔案管理的信息化，從而帶動(dòng)事業(yè)單位整體的信息化，使事業(yè)單位為社會(huì)主義建設(shè)發(fā)揮更大的價(jià)值。檔案信息管理的信息化能夠減輕檔案管理人員處理數(shù)據(jù)的負(fù)擔(dān)，使工作更加便捷，從而提升檔案的處理效率，增強(qiáng)檔案管理工作的效率，并且檔案管理工作的信息化有助于精簡(jiǎn)檔案管理工作人員，節(jié)約檔案部門所占用的空間和辦公經(jīng)費(fèi)?？偟膩?lái)說(shuō)，事業(yè)單位檔案管理工作應(yīng)盡可能地利用信息技術(shù)改變傳統(tǒng)的工作方式，為社會(huì)主義建設(shè)事業(yè)增添光彩。
（一）檔案信息資源開發(fā)不合理。據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國(guó)已經(jīng)建立4000多個(gè)信息化的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并且檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的管理取得了良好的成效。但是檔案資源的內(nèi)容較少，存在重復(fù)加工問(wèn)題，檔案信息化資源質(zhì)量水平較低。目前，我國(guó)綜合性檔案資料館開放的檔案共計(jì)為6897萬(wàn)卷，僅為整個(gè)檔案資料總量的20%。所以我國(guó)檔案管理信息化還處于較低水平，檔案資源尚未得到有效開發(fā)、利用。
（二）檔案信息內(nèi)容缺少安全措施。事業(yè)單位由于其性質(zhì)的特殊性，其管理的檔案資料很多涉及國(guó)家機(jī)密，是不可以外泄與公之于眾的。事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)必須防范必要文件的外泄，以保障檔案資源的安全。目前檔案管理的信息化建設(shè)中，信息的安全問(wèn)題在某些事業(yè)單位尚未得到重視，例如工作人員使用外網(wǎng)瀏覽網(wǎng)頁(yè)，對(duì)公開信息審核的程序不嚴(yán)格等，這些都會(huì)導(dǎo)致檔案信息的泄露。
（三）檔案管理人員素質(zhì)普遍較低。我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立，自由、民主成為人民的基本權(quán)利，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的統(tǒng)一管理和調(diào)配制度已經(jīng)取消，人們更傾向于高薪酬、富有挑戰(zhàn)性的工作。事業(yè)單位的檔案管理工作往往枯燥、乏味，并且需要從業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富且長(zhǎng)期穩(wěn)定的員工，如果員工經(jīng)常更換會(huì)使檔案管理工作出現(xiàn)斷層。此外，沒有高學(xué)歷、高水平員工也會(huì)阻礙管理工作的發(fā)展。
（四）信息技術(shù)利用率低。在檔案信息化建設(shè)中，計(jì)算機(jī)檢索技術(shù)是基本要件。計(jì)算機(jī)檢索技術(shù)能夠提升檢索效率和準(zhǔn)確性。雖然很多事業(yè)單位的檔案管理工作已經(jīng)建立信息化的管理方式，但是職員傳統(tǒng)的手工檢索方式依舊存在，對(duì)新技術(shù)的使用率低，從而阻礙了信息化的推廣。
（一）制定規(guī)范的檔案管理制度。事業(yè)單位是我國(guó)社會(huì)主義建設(shè)中的重要組織，法律對(duì)事業(yè)單位傳統(tǒng)的管理具有明確規(guī)定，檔案管理的日常工作受法律的約束。新時(shí)期事業(yè)單位信息化建設(shè)改變了原有的事業(yè)單位檔案管理模式，在法律上尚未出現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位信息化管理的法律規(guī)定。事業(yè)單位的特殊性要求其必須加強(qiáng)管理，建立有章可循、有法可依的規(guī)章制度，以保障信息的安全和杜絕違規(guī)事件的發(fā)生。不同的事業(yè)單位所從事的工作和重要性并不相同，因此建立自身的規(guī)章制度可以依據(jù)自身的實(shí)際情況，制定符合本單位的檔案資料管理制度。
（二）合理規(guī)劃事業(yè)單位的檔案管理信息化建設(shè)?，F(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求事業(yè)單位建立信息化處理機(jī)制，事業(yè)單位在發(fā)展信息化檔案管理的進(jìn)程中要結(jié)合自身的'發(fā)展目標(biāo)，深入了解事業(yè)單位內(nèi)部的發(fā)展機(jī)制，結(jié)合檔案管理的長(zhǎng)期以及近期的發(fā)展目標(biāo)，有秩序地推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)。
（三）提高檔案管理工作人員的素質(zhì)。事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)需要具備信息技術(shù)的專業(yè)人才。事業(yè)單位工作人員需要提升自身文化素養(yǎng)以應(yīng)對(duì)信息化建設(shè)的要求。檔案管理部門也應(yīng)注意人才的培養(yǎng)和新人才的引入，以增加檔案管理事業(yè)的活力和生機(jī)。
（四）完善事業(yè)單位檔案信息化的監(jiān)督管理機(jī)制。完善的監(jiān)督管理機(jī)制能夠保障事業(yè)單位信息化建設(shè)的順利進(jìn)行，監(jiān)督員工工作的合法性，保障檔案信息的安全性。事業(yè)單位檔案信息化監(jiān)督機(jī)制應(yīng)充分利用事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督，兩者相互補(bǔ)充，全面監(jiān)督信息化建設(shè)的過(guò)程，減少信息化過(guò)程中的安全隱患，從而建立安全、有效的檔案信息化管理模式。
（五）逐漸實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的數(shù)字化。檔案信息資源的數(shù)字化是檔案文件保存的重要方式，事業(yè)單位應(yīng)充分利用先進(jìn)的科學(xué)手段建立完善的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。網(wǎng)頁(yè)管理是檔案管理的主要模式，也是員工進(jìn)行檔案管理工作的重要途徑，完善的檔案網(wǎng)站管理是十分重要的。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)處于不斷更新的狀態(tài)，事業(yè)單位檔案管理信息的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展離不開技術(shù)的更新和設(shè)備的維護(hù)。事業(yè)單位做好網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和設(shè)備的維護(hù)，是滿足檔案管理信息化的必要條件，也是充分利用信息資源的必要技術(shù)手段。綜上所述，隨著我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)與科技的發(fā)展，事業(yè)單位對(duì)檔案管理的需求也更加多樣化，檔案數(shù)量的增加對(duì)原有的管理方式產(chǎn)生很多困擾，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不適合當(dāng)前事業(yè)單位檔案工作的發(fā)展需求，建立信息化檔案管理體系已是大勢(shì)所趨。事業(yè)單位檔案建設(shè)要充分抓住時(shí)代機(jī)遇，結(jié)合傳統(tǒng)的檔案管理模式，引用新技術(shù)，積極創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇六
檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施和資源體系建設(shè)是檔案管理信息化建設(shè)的核心任務(wù)和基礎(chǔ)工作。加強(qiáng)檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，一方面要配備質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良的軟、硬件設(shè)備。另一方面，綜合考慮館藏規(guī)模、檔案管理軟件運(yùn)行要求等諸多因素開發(fā)檔案管理軟件，提高檔案管理軟、硬件的安全、正常運(yùn)行。同時(shí)提高檔案管理計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用程度，建立和健全面向社會(huì)、服務(wù)公眾的檔案管理網(wǎng)站，以有效實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。而加強(qiáng)檔案管理信息化的資源體系建設(shè)，應(yīng)積極運(yùn)用信息技術(shù)與多媒體技術(shù)、信息技術(shù)等全面整合檔案信息資源，重點(diǎn)加強(qiáng)檔案目錄中心建設(shè)、檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、紙質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)、檔案電子文件歸檔及多媒體檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。
2.2健全檔案管理信息化的管理制度，重點(diǎn)加強(qiáng)安全管理制度建設(shè)。
檔案管理部門應(yīng)不斷建立和完善檔案工作的管理制度，規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學(xué)性、簡(jiǎn)明實(shí)用性和制度約束的雙向性。同時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行管理制度，維護(hù)制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性，制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，提高制度的權(quán)威性。另外，鑒于檔案信息化管理體系的資源共享性，應(yīng)重點(diǎn)健全檔案管理信息化的安全管理制度，檔案管理人員應(yīng)提高警惕性，自覺遵守和貫徹相關(guān)的法律、法規(guī)、制度與標(biāo)準(zhǔn)，依法對(duì)檔案資源進(jìn)行管理，確保檔案信息化系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運(yùn)行。同時(shí)可采用防范病毒的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)備份、身份認(rèn)證、查閱權(quán)限、加密保護(hù)等安全防護(hù)措施，提高檔案數(shù)字化的安全性，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全。
檔案管理信息化決不僅僅是檔案的錄入、掃描和網(wǎng)絡(luò)傳輸，每個(gè)步驟都應(yīng)有其相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，以防止各自為政帶來(lái)的一系列問(wèn)題。因此，應(yīng)制定重點(diǎn)行業(yè)檔案工作規(guī)范，加強(qiáng)檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。具體而言就是對(duì)檔案資料的歸檔、管理檔案信息的資源標(biāo)識(shí)、描述、轉(zhuǎn)化、存儲(chǔ)、查詢、交換與使用等過(guò)程制定統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，如音頻文件按照統(tǒng)一格式進(jìn)行轉(zhuǎn)化、掃描件要達(dá)到統(tǒng)一清晰度，以保障檔案信息化工作有統(tǒng)一的工作規(guī)范可以依據(jù)，確保檔案信息化工作有章可循。另外，在檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)過(guò)程中應(yīng)避免檔案信息資源的重復(fù)開發(fā)，提高檔案信息資源的利用率。
各級(jí)檔案管理部門要摒棄傳統(tǒng)工作理念，積極改變工作思路，樹立現(xiàn)代性的檔案管理理念，可通過(guò)培訓(xùn)等手段強(qiáng)化檔案管理人員對(duì)檔案管理信息化的理解和認(rèn)識(shí)，創(chuàng)新檔案管理方式及服務(wù)方式，以更好的適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新需求。另外，高素質(zhì)的人才支持是檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和保障，因此應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案管理信息化的人才隊(duì)伍建設(shè)。為提高檔案管理信息化人才隊(duì)伍綜合素質(zhì)，有必要加強(qiáng)定向培訓(xùn)力度，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的繼續(xù)教育工作，提高檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能、檔案管理信息化技術(shù)?？啥ㄆ诮M織業(yè)務(wù)培訓(xùn)及專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，使檔案管理人員掌握局域網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)站、軟件系統(tǒng)等信息技術(shù)和檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、中外檔案史、檔案管理學(xué)等檔案專業(yè)知識(shí)，成為復(fù)合型的檔案專業(yè)人才。同時(shí)要求檔案管理人員具備良好的職業(yè)素養(yǎng)、較強(qiáng)的開拓創(chuàng)新意識(shí)。
3總結(jié)。
總之，檔案管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，各級(jí)檔案部門應(yīng)積極推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，提升檔案的公共服務(wù)能力，促進(jìn)檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展，以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，更好地服務(wù)社會(huì)。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇七
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)越來(lái)越不能適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展。為了有效促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的利用效率，事業(yè)單位必須要轉(zhuǎn)變思路，將現(xiàn)代信息技術(shù)引入檔案管理中，積極開展檔案管理信息化建設(shè)，進(jìn)而推動(dòng)事業(yè)單位整體發(fā)展。本文會(huì)重點(diǎn)分析當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，提出相關(guān)的解決措施，希望能夠促進(jìn)事業(yè)單位工作效率的提升。
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，為檔案管理工作帶來(lái)了機(jī)遇也帶來(lái)了挑戰(zhàn)。檔案是事業(yè)單位的寶貴資源，它涵蓋了大量的信息，包括單位員工的身份背景、工作流程的詳細(xì)記錄，以及事業(yè)單位的發(fā)展歷程、單位建設(shè)等重要信息，由此可見檔案管理在事業(yè)單位的整個(gè)管理發(fā)展過(guò)程中都發(fā)揮著關(guān)鍵作用。因此要加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，為事業(yè)單位提供更加真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù)。一方面加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)不僅能夠促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展，還能夠?qū)崿F(xiàn)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)，滿足事業(yè)單位基本的工作需求。加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)能夠?yàn)楦鞑块T工作人員提供最為真實(shí)、有效的數(shù)據(jù)，使檔案資料得到最充分地發(fā)揮，提高檔案資源的利用效率。
（一）檔案管理人員的綜合能力有待加強(qiáng)。要實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)必要有具備信息化建設(shè)的專業(yè)人才。但在實(shí)際的檔案管理工作中，從事檔案管理工作的人員很多是從一線崗位退下來(lái)的老干部，他們雖然具有很高的職業(yè)素養(yǎng)和思想道德文化意識(shí)，但是由于對(duì)檔案管理專業(yè)理論和實(shí)踐知識(shí)不是很了解，導(dǎo)致在工作過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)手忙腳亂的現(xiàn)象。另外，由于他們對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)掌握不夠熟練，所以在運(yùn)用計(jì)算機(jī)的過(guò)程中總是出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題，不能夠利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作，對(duì)于檔案資料的收集和整理過(guò)程還只是采用最原始的方法，既浪費(fèi)了大量的時(shí)間，也浪費(fèi)了檔案工作人員大量的精力。
（二）檔案管理信息化制度不夠完善。由于事業(yè)單位的檔案管理工作一直采用的是原始的管理方法，因此，在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)后，很多的制度沒有建立和完善，影響了檔案管理工作的進(jìn)行。檔案管理工作者在進(jìn)行信息化管理時(shí)沒有任何的參照物，只是按照原來(lái)的制度進(jìn)行管理，當(dāng)然會(huì)出現(xiàn)很多的問(wèn)題，導(dǎo)致很多的檔案資源沒有得到充分地利用，檔案資料的價(jià)值也沒有得到充分地發(fā)揮，影響了事業(yè)單位檔案管理工作的進(jìn)行。
（一）提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。要提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)可以從以下幾個(gè)方面做起：首先要具備檔案管理的專業(yè)理論和實(shí)踐知識(shí)，這樣才能在檔案管理工作中做到游刃有余。其次要強(qiáng)化檔案管理人員的信息化意識(shí)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)專業(yè)技能培訓(xùn)，讓他們掌握最基本的計(jì)算機(jī)操作能力，保證檔案管理信息化建設(shè)的順利實(shí)現(xiàn)。最后，檔案管理人員還要具備較高的思想道德意識(shí)和職業(yè)道德觀念，這樣他們才能夠全身心地投入到檔案管理信息化建設(shè)的大潮中，促進(jìn)事業(yè)單位的良性發(fā)展。
（二）建立健全的檔案管理機(jī)制。信息時(shí)代的檔案管理工作不同于傳統(tǒng)的檔案管理，需要一套更加科學(xué)完善的制度作為保障。首先，要建立完善的檔案管理制度，包括對(duì)原有紙質(zhì)檔案資源的保管以及對(duì)硬盤、磁盤等檔案信息載體的保管，做好防潮、防火、防磁工作。其次，定期對(duì)檔案進(jìn)行備份，防止由于介質(zhì)損壞或計(jì)算機(jī)故障造成的檔案損壞或丟失。另外，要完善檔案管理信息化使用制度，在查閱和使用檔案時(shí)要嚴(yán)格按照相關(guān)制度來(lái)進(jìn)行，必須做好相關(guān)的審批登記工作，保障檔案的完整性和安全性。
（三）加強(qiáng)檔案管理數(shù)字化建設(shè)。為了實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，必須要利用現(xiàn)代信息技術(shù)加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)，將大量的紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換成為數(shù)字形式，這樣不僅方便了檔案人員的管理，同時(shí)還使檔案資料更易于保存，提升了事業(yè)單位檔案資源的利用率。
（四）建立檔案管理信息化網(wǎng)站。為了提高事業(yè)單位檔案資源的利用效率，檔案管理人員可以通過(guò)網(wǎng)站的建設(shè)，給檔案使用人員提供方便。這是當(dāng)前一種非常有效的檔案管理方法，這種方法能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的快速流轉(zhuǎn)和高效傳遞。事業(yè)單位檔案管理網(wǎng)站的建立，適應(yīng)了當(dāng)前信息化發(fā)展的潮流，提高了資源的使用效率，促進(jìn)了事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展。
四、結(jié)語(yǔ)。
綜上所述，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的新形勢(shì)，事業(yè)單位必須要加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，提高事業(yè)單位檔案資源的利用效率，為實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
【參考文獻(xiàn)】。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇八
在當(dāng)前我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷快速發(fā)展的背景下，我國(guó)城市軌道交通在建設(shè)和發(fā)展過(guò)程中正處于鼎盛時(shí)期。通過(guò)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)查分析之后可以看出，一直到年底的時(shí)候，我國(guó)大陸地區(qū)總共有7個(gè)軌道交通運(yùn)營(yíng)城市。以重慶市為例，根據(jù)新一輪《重慶市城市快速軌道交通線網(wǎng)規(guī)劃》，重慶市在具體規(guī)劃過(guò)程中，與自己的實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合之后，規(guī)劃和建設(shè)23條軌道交通線路，線網(wǎng)的整個(gè)總里程達(dá)到了1070km。在這種狀態(tài)下，重慶市軌道交通工程將會(huì)逐漸形成大量的竣工檔案，這些檔案的內(nèi)容和準(zhǔn)確性對(duì)城市軌道交通建設(shè)工程而言，具有非常重要的影響和作用。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇九
摘要：社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對(duì)人才的要求越來(lái)越嚴(yán)格，人才的流動(dòng)所造成的人事檔案管理模式也在不斷的更新，因?yàn)樗獫M足不斷發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)需求。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展逐漸的提升社會(huì)對(duì)信息的處理能力，因此，在計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛應(yīng)用的年代，通過(guò)建立有效的網(wǎng)絡(luò)化人事檔案管理系統(tǒng)和機(jī)制，使得我國(guó)各類型的人才能夠逐漸被發(fā)覺，他們的人事檔案管理也能實(shí)現(xiàn)更好的人事檔案互聯(lián)與共享。
關(guān)鍵詞：檔案管理；人才市場(chǎng)；信息技術(shù)。
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事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十
4.1加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè)。統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)站建設(shè)是一項(xiàng)綜合系統(tǒng)工程，它是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)密切結(jié)合的產(chǎn)物。統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)站的建設(shè)是統(tǒng)計(jì)信息化發(fā)展的具體體現(xiàn)，是統(tǒng)計(jì)工作自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化的依托，是統(tǒng)計(jì)行業(yè)自我宣傳、服務(wù)社會(huì)的窗口。統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)站應(yīng)成為數(shù)據(jù)采集、信息發(fā)布、政務(wù)管理的平臺(tái)，所以統(tǒng)計(jì)網(wǎng)站建設(shè)的好壞，是否得到有效利用，直接關(guān)系到統(tǒng)計(jì)信息化的成敗。網(wǎng)站的建設(shè)還應(yīng)實(shí)現(xiàn)基層單位數(shù)據(jù)直報(bào)系統(tǒng)。
4.2做好統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是統(tǒng)計(jì)信息資源管理與應(yīng)用的主要基礎(chǔ)工作，也是統(tǒng)計(jì)信息發(fā)布與服務(wù)的主要手段和窗口。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)應(yīng)包括：統(tǒng)計(jì)元數(shù)據(jù)庫(kù)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)、工作庫(kù)、發(fā)布庫(kù)、宏觀經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)、國(guó)民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況進(jìn)度數(shù)據(jù)庫(kù)、基本單位名錄數(shù)據(jù)庫(kù)、人口數(shù)據(jù)庫(kù)及相關(guān)的綜合數(shù)據(jù)庫(kù)和專題數(shù)據(jù)庫(kù)等。
4.3加強(qiáng)信息安全防范措施。統(tǒng)計(jì)信息作為信息系統(tǒng)的重要組成部分，特別是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的統(tǒng)計(jì)信息的搜集、加工和發(fā)布，經(jīng)常受到來(lái)自各個(gè)方面的入侵、攻擊，造成統(tǒng)計(jì)信息的安全隱患。針對(duì)這些問(wèn)題，應(yīng)建立統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)災(zāi)難恢復(fù)備份系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)安全管理系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)防病毒系統(tǒng)。還應(yīng)制定信息安全的規(guī)章制度，經(jīng)常進(jìn)行安全保密教育，對(duì)重要的信息交換環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控和管理，有效保障信息網(wǎng)絡(luò)和信息內(nèi)容的安全。
4.4加強(qiáng)信息技術(shù)培訓(xùn)。高素質(zhì)的統(tǒng)計(jì)人才是統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)不可或缺的必要條件，統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)涉及到統(tǒng)計(jì)信息應(yīng)用的各個(gè)階層，需要大量既掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)又懂統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才。為適應(yīng)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展，在現(xiàn)階段，應(yīng)加大在職員工的各類信息化培訓(xùn)力度，以提高統(tǒng)計(jì)員工的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、辦公自動(dòng)化等的應(yīng)用能力。通過(guò)各類培訓(xùn)，為統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)造就一支既懂現(xiàn)代化技術(shù)又懂統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才的統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍。只有通過(guò)全員統(tǒng)計(jì)信息化教育，提高系統(tǒng)內(nèi)全體員工的信息化技術(shù)水平，才能使統(tǒng)計(jì)工作真正跟上信息時(shí)代的發(fā)展步伐，更好地為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展服務(wù)。
隨著信息產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展，各行業(yè)的信息化水平在不斷提高。統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，以網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，以數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)一軟件平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)體系建設(shè)為重點(diǎn)，全面推進(jìn)統(tǒng)計(jì)信息資源建設(shè)，提高統(tǒng)計(jì)信息化水平和公共服務(wù)水平，使統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)再上新臺(tái)階。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十一
傳統(tǒng)人事檔案管理工作中都是采用手工的管理模式，而信息化技術(shù)在人事檔案管理工作中應(yīng)用以后，通過(guò)多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以提供全方位的人事信息，管理者可以快速的獲取人事綜合信息，從而對(duì)個(gè)人的自然情況、簡(jiǎn)歷、素質(zhì)、特長(zhǎng)及政績(jī)進(jìn)行充分的了解，而且還可以通過(guò)電子檔案快速的查詢到人事檔案中的聲音和影像資料，實(shí)現(xiàn)了人事檔案管理的動(dòng)態(tài)化和即時(shí)化。有利于全方面的了解人事的綜合信息。目前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，加快推動(dòng)了人事檔案信息共享的實(shí)現(xiàn)，這樣有效的`避免了各部門相同信息的重復(fù)輸入，而且能夠在第一時(shí)間內(nèi)及時(shí)對(duì)信息進(jìn)行更新，避免了重復(fù)勞動(dòng)，有利于勞動(dòng)效率的提高，信息的時(shí)效性也得以進(jìn)一步增強(qiáng)。人事檔案信息共享的實(shí)現(xiàn)，可以使管理者更全面的了解一個(gè)人，確保了人事檔案管理工作質(zhì)量的提升。
(一)存儲(chǔ)管理的信息化。
人事檔案是對(duì)職工個(gè)人和工作相關(guān)的信息進(jìn)行記載，直接關(guān)系到職工的切身利益，在職工提拔、晉升職稱、考核及人事糾紛中都具有較強(qiáng)的證據(jù)和法律意義，可以作為重要的參考，所以對(duì)于人事檔案的管理容不得疏忽。在實(shí)際工作中，人事檔案中一些信息利用頻率較高，容易受到損壞，所以在當(dāng)前信息化技術(shù)事，可以通過(guò)對(duì)信息進(jìn)行數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化處理后進(jìn)行保存和提取，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的妥善管理。
人事檔案信息化建設(shè)需要實(shí)現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲(chǔ)和利用的一體化，有效的實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享，這樣才能更好的為人事管理提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在實(shí)際工作中，人事檔案管理工作中會(huì)受到時(shí)效性，傳統(tǒng)范圍較廣和地域制約，所以通過(guò)檔案管理信息化建設(shè)后，這些問(wèn)題都會(huì)得到很好的解決，同時(shí)在電子檔案管理工作中，還需要確保信息的保密性和安全性。
人事檔案管理的時(shí)間是一個(gè)非常漫長(zhǎng)的過(guò)程，通常一個(gè)人的人事檔案都要經(jīng)過(guò)幾十年，甚至要保存更長(zhǎng)久，尤其一些重要的人物，他們的檔案具有史料價(jià)值，尤其要建立好數(shù)據(jù)庫(kù)。人事變動(dòng)大而且復(fù)雜，以往的紙質(zhì)檔案，存量大，數(shù)量龐大、占據(jù)空間，使得管理和查閱都很不方便，這就更需要加快信息化建設(shè)，使得紙質(zhì)檔案實(shí)現(xiàn)電子化的轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步提高工作效率。
強(qiáng)化人事檔案信息化建設(shè)有著非常重要的作用，將會(huì)對(duì)單位的人事、組織工作產(chǎn)生重大影響，主要表現(xiàn)在:。
(一)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
人事檔案的一個(gè)重要作用是干部的選拔任用，管理好人事檔案有利于組織人事部門“選人用人”，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化，檔案信息資源共享后，上級(jí)組織人事部門和領(lǐng)導(dǎo)考察各級(jí)干部的工作情況將變得直觀快捷，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)了解和掌握各級(jí)干部隊(duì)伍狀況，考核現(xiàn)職干部在“德、能、勤、績(jī)、廉，方面的最新信息多起到了無(wú)法估量的作用，有效地提高干部人事檔案信息的利用和使用價(jià)值，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。
(二)能夠及時(shí)準(zhǔn)確地更新信息，從而使檔案信息更加準(zhǔn)確、豐富和完整。
(三)解除勞動(dòng)量，提高管理效率。
實(shí)現(xiàn)人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)信息化后，電子數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和歸檔，使得檔案管理網(wǎng)絡(luò)化，更多地體現(xiàn)自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化和網(wǎng)絡(luò)化，人事信息數(shù)據(jù)只需一次錄入就可以多次反復(fù)利用，在局域網(wǎng)內(nèi)部進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。人事檔案信息化后，將檔案管理人員從煩瑣的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái)，空余出來(lái)的時(shí)間可以多充電，進(jìn)修檔案管理知識(shí)，及時(shí)學(xué)習(xí)和提高，管理人員有充足的時(shí)間鉆研業(yè)務(wù)開拓創(chuàng)新，有利于檔案管理員業(yè)務(wù)水平的提高。
紙制人事檔案是最原始的證據(jù)材料，它具有非常權(quán)威的客觀性，檔案管理的重點(diǎn)就是對(duì)紙質(zhì)檔案的有效保護(hù)。人事工作中經(jīng)常要查詢有關(guān)人員的信息，不利于紙質(zhì)檔案的保存，信息化后，人員的信息都可以從數(shù)據(jù)庫(kù)中求得，有利于人事檔案紙制載體的保護(hù)。
四、結(jié)束語(yǔ)。
在當(dāng)前社會(huì)快速發(fā)展的大背景下，人才成為最重要的資源，社會(huì)發(fā)展過(guò)程中對(duì)人才的需求和標(biāo)準(zhǔn)不斷提高，這也使人事檔案管理工作的重要性日益體現(xiàn)出來(lái)。隨著我國(guó)人事檔案數(shù)量和種類的不斷增加，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)對(duì)人事檔案的需求，所以需要加快人事檔案信息化建設(shè)，利用信息技術(shù)和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)來(lái)改善和優(yōu)化人事檔案管理的模式，從而更好的推動(dòng)人事檔案信息化建設(shè)。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十二
在現(xiàn)代檔案管理中，人們較多談?wù)摰氖浅Ｒ?guī)的檔案管理方法與理念，而伴隨著信息時(shí)代的到來(lái)，無(wú)論在現(xiàn)代社會(huì)活動(dòng)還是個(gè)人生活中，通過(guò)各種途徑傳遞到個(gè)人手中的資料越來(lái)越多，而使用最為方便地要數(shù)電子信息類檔案資料了。人們對(duì)信息的使用與管理已不僅僅局限在常規(guī)的專業(yè)化檔案管理范疇，越來(lái)越多的經(jīng)過(guò)電子計(jì)算機(jī)處理的資料、數(shù)據(jù)等已不斷的膨脹，也給檔案管理工作提出了更新、更高的要求。檔案管理工作的信息化是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是檔案事業(yè)發(fā)展的方向。因此，做好新形勢(shì)下檔案管理創(chuàng)新工作，是我們每一個(gè)檔案管理人員需要認(rèn)真思考的問(wèn)題。
一、檔案工作的創(chuàng)新是推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的動(dòng)力和源泉。
現(xiàn)代社會(huì)的科技創(chuàng)新和高新技術(shù)成果的應(yīng)用對(duì)人們的思想觀念、思維方式和管理觀念的更新發(fā)生了深刻的影響，也使檔案人員的科技觀念、創(chuàng)新意識(shí)、基本素質(zhì)得到了顯著提高。目前，檔案工作已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了從守?cái)傂拖蜷_拓型，從封閉型向開放型、從經(jīng)驗(yàn)型向科學(xué)型轉(zhuǎn)變，檔案管理規(guī)范化水平在不斷提高，為檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程和檔案事業(yè)發(fā)展提供了強(qiáng)大的科學(xué)技術(shù)支撐。jzm同志曾指出：“創(chuàng)新是民族進(jìn)步的靈魂;是國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力?！眲?chuàng)新也是檔案工作保持蓬勃生機(jī)的力量源泉，檔案工作更要與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，以創(chuàng)新思維指導(dǎo)檔案工作實(shí)踐，更好地適應(yīng)新時(shí)期經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的要求。實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)告訴我們：如果沒有檔案的科技創(chuàng)新，就沒有檔案的科技進(jìn)步;如果沒有檔案的機(jī)制創(chuàng)新，就沒有檔案事業(yè)的發(fā)展。因此，檔案工作創(chuàng)新應(yīng)該是全方位的，必須從觀念、模式、理論、科技、服務(wù)、人員素質(zhì)等六個(gè)方面對(duì)檔案工作進(jìn)行全面的創(chuàng)新，以促進(jìn)檔案工作的整體發(fā)展和提高。
二、對(duì)檔案管理工作創(chuàng)新的幾點(diǎn)思考。
（一）檔案管理工作的觀念創(chuàng)新。
檔案工作要想適應(yīng)新時(shí)期經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要，就要服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)，服務(wù)企業(yè)發(fā)展。檔案工作的生命力在于服務(wù)，因此，首先要樹立服務(wù)大局的觀念。要把為單位中心工作服務(wù)作為重點(diǎn)，確立服務(wù)的主攻方向，取得服務(wù)的主動(dòng)權(quán)。從檔案的利用情況看，我們的服務(wù)工作做得不夠到位，檔案利用率較低。其次，要樹立檔案事業(yè)的發(fā)展觀。要從各個(gè)方面拓寬檔案利用渠道，使各種檔案資源合理流動(dòng)，形成檔案工作整體合力和規(guī)模效應(yīng)，要把檔案工作融入到單位各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)中，與單位管理發(fā)展同步，不斷擴(kuò)大檔案工作的發(fā)展空間。
（二）檔案管理模式的創(chuàng)新。
傳統(tǒng)的檔案管理，就是以紙質(zhì)、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實(shí)體，以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統(tǒng)計(jì)和提供利用等方面的檔案管理過(guò)程，其工作量巨大，步驟也繁瑣。因?yàn)榇鎯?chǔ)量大，檔案管理部門不能對(duì)已經(jīng)歸檔的檔案材料，進(jìn)行信息的提煉和加工處理，檔案信息資源在很大程度上被閑置甚至浪費(fèi)。隨著現(xiàn)代化管理技術(shù)和設(shè)備的引進(jìn)，特別是計(jì)算機(jī)、光盤、縮微、多媒體等技術(shù)的發(fā)展為檔案管理的現(xiàn)代化提供了良好的的客觀環(huán)境，現(xiàn)代技術(shù)促使傳統(tǒng)的檔案管理模式面臨著新的挑戰(zhàn)。當(dāng)前，檔案管理工作的重點(diǎn)也應(yīng)適應(yīng)數(shù)字化管理的需要，從實(shí)體檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)信息資源的管理，以信息為管理對(duì)象，對(duì)形成的各種門類的檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，利用現(xiàn)代化技術(shù)手段對(duì)檔案信息資源進(jìn)行管理。經(jīng)過(guò)信息化的檔案資源是可重復(fù)、多平臺(tái)利用的信息資源，檔案資源只有通過(guò)信息化、才能真正實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的價(jià)值和使用價(jià)值，它能為經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步、社會(huì)繁榮等諸多領(lǐng)域提供更全面、更高效、更快捷的服務(wù);它能創(chuàng)造最佳的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，使之真正成為未來(lái)信息社會(huì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的寶貴戰(zhàn)略資源。
（三）檔案工作的理論創(chuàng)新。
一是研究對(duì)象的轉(zhuǎn)變。近年來(lái)檔案館豐富的創(chuàng)新實(shí)踐為理論研究拓展了新的空間，如檔案館功能的開發(fā)，接收、征集檔案內(nèi)容和做法上的突破，鑒定工作的進(jìn)展，現(xiàn)行文件閱覽窗口的開設(shè)等，都應(yīng)該從理論上加以總結(jié)、概括和升華。二是從實(shí)體管理研究向信息資源開發(fā)研究轉(zhuǎn)變。檔案目錄中心的構(gòu)建、檔案網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行等，是進(jìn)行這種轉(zhuǎn)變的重要基礎(chǔ)。檔案信息開發(fā)的模式、機(jī)制、方法以及用戶的特征、類型、層次、需求等應(yīng)該成為檔案理論研究的新內(nèi)容。三是從研究手工操作向研究計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理轉(zhuǎn)變。隨著辦公自動(dòng)化、檔案數(shù)字化工程的推進(jìn)，原來(lái)人工完成的檔案從產(chǎn)生到管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，已由電子計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化技術(shù)來(lái)完成或輔助來(lái)完成，因此，電子檔案信息的收集與整理、保存與歸檔、管理與利用、保密與安全是目前需要研究的問(wèn)題。
（四）檔案工作的科技創(chuàng)新。
要建立有效的信息系統(tǒng)，充分、合理、安全地使用電子檔案，必須建立有效的文件檔案管理計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，為此，檔案管理部門要做好以下幾項(xiàng)工作：首先，改進(jìn)和規(guī)范在應(yīng)用計(jì)算機(jī)條件下文件檔案管理工作流程，使之適應(yīng)檔案信息管理的需要;其次，依據(jù)文件處理流程來(lái)進(jìn)行檔案信息化系統(tǒng)軟件功能設(shè)計(jì);再次，在信息系統(tǒng)中建立完善的內(nèi)部控制制度，確保檔案的安全。
在信息時(shí)代，檔案部門的功能將由傳統(tǒng)的以檔案實(shí)體保管為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐詸n案信息管理為中心。要加快檔案信息化建設(shè)，以信息化帶動(dòng)檔案基礎(chǔ)工作發(fā)展。隨著單位的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)及各種數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)達(dá)到一定水平后，需要利用網(wǎng)絡(luò)組織管理政務(wù)信息，提供信息檢索，實(shí)現(xiàn)信息共享，檔案信息化為檔案資源的“重組”和利用提供了很好的機(jī)遇。
在信息化條件下電子檔案已在檔案管理工作中占有非常重要的地位。檔案部門轉(zhuǎn)變觀念，改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，就能夠建立有效的文件檔案管理計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，使檔案管理工作更好地適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展的要求，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十三
社區(qū)健康檔案當(dāng)中記錄了人民群眾一生當(dāng)中醫(yī)療、健康以及疾病的相關(guān)信息，能夠?yàn)楦鞣N醫(yī)療工作提供良好的檔案依據(jù)，使得醫(yī)療工作能夠有效掌握廣大人民群眾的健康情況以及疾病的發(fā)生趨勢(shì)，制定對(duì)應(yīng)的醫(yī)療應(yīng)對(duì)措施，更好地為人民群眾提供計(jì)劃生育技術(shù)指導(dǎo)、健康教育、康復(fù)、保健、預(yù)防以及醫(yī)療等各種醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。我國(guó)大部分地區(qū)的居民健康檔案已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化管理，然而在信息化管理的過(guò)程中仍舊存在著許多問(wèn)題，如何有效解決這些問(wèn)題，從而有效推動(dòng)居民健康檔案信息化高效、有序地發(fā)展，這是當(dāng)前社會(huì)各界共同關(guān)注的問(wèn)題。
（一）信息化水平不均衡。我國(guó)仍然屬于發(fā)展中國(guó)家，因人力、空間、物力、資源、資金等各方面因素的影響，現(xiàn)階段仍舊無(wú)法為每一個(gè)居民都構(gòu)建相應(yīng)的健康檔案，即便是當(dāng)前已經(jīng)成功構(gòu)建的一些居民健康檔案當(dāng)中，也難以進(jìn)行全面的信息化管理，許多經(jīng)濟(jì)較為落后的區(qū)域仍舊采用傳統(tǒng)的管理模式，這就導(dǎo)致各個(gè)區(qū)域極度不均衡，實(shí)現(xiàn)信息化管理的起點(diǎn)差異較為明顯。
（二）缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。只有標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一才能夠保障整個(gè)居民健康檔案進(jìn)行有效共享。然而，當(dāng)前關(guān)于居民健康檔案信息化管理的對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)明顯無(wú)法滿足其發(fā)展的相關(guān)需求。各衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)所應(yīng)用的軟件來(lái)自不同的軟件企業(yè)，因?yàn)楦鱾€(gè)軟件缺乏統(tǒng)一的準(zhǔn)則，并且不同衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)的醫(yī)療服務(wù)也存在較為明顯的差異性，這就導(dǎo)致居民健康檔案形成了信息孤島，信息共享極為困難。
（三）健康檔案采集的難度大。社區(qū)衛(wèi)生院是社區(qū)居民健康檔案采集的主體。隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的.改革與發(fā)展，社區(qū)居民對(duì)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)的技術(shù)水平持懷疑態(tài)度。認(rèn)為社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)施陳舊、服務(wù)質(zhì)量難以保障。有些居民對(duì)信息收集認(rèn)識(shí)不足，戒備心理強(qiáng)，不愿意告知自己的真實(shí)病情，給健康檔案的完整性帶來(lái)一定的困難。
（四）軟件利用率偏低。通常來(lái)說(shuō)，居民健康檔案管理軟件都是動(dòng)態(tài)管理的模式，這就需要工作人員及時(shí)將各種隨訪、追蹤的信息錄入到系統(tǒng)當(dāng)中，然而因?yàn)楣ぷ魅藛T的工作任務(wù)較為繁雜，遺忘或者不能及時(shí)錄入的情況難以避免。此外，因?yàn)閷I(yè)問(wèn)題，許多醫(yī)務(wù)人員都存在不會(huì)使用居民健康檔案管理系統(tǒng)，自然也就不能利用軟件去進(jìn)行診斷，導(dǎo)致居民健康檔案管理系統(tǒng)利用率不高。
（一）加大宣傳力度。大力宣傳，在臺(tái)州新聞?lì)l道，老百姓都關(guān)注的欄目中，開設(shè)5分鐘的健康知識(shí)，宣傳健康檔案的重要性；在每年的結(jié)核病、艾滋病等防治日中，發(fā)放宣傳資料。
（二）加強(qiáng)硬件建設(shè)。物質(zhì)條件是進(jìn)行居民健康檔案信息化建設(shè)的先決條件，這就需要從硬件與數(shù)據(jù)庫(kù)著手，在采購(gòu)的時(shí)候必須要聽取專業(yè)人士的建議，不僅要保障硬件的先進(jìn)性，同時(shí)也要盡量避免浪費(fèi)。衛(wèi)生局信息中心統(tǒng)一購(gòu)入健康檔案硬件設(shè)備，全區(qū)醫(yī)院進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，這樣病人無(wú)論在哪個(gè)醫(yī)院，醫(yī)生都能看到完整的個(gè)人信息，為診治提供方便。
（三）培養(yǎng)引進(jìn)專業(yè)的信息化人才。居民健康檔案信息化發(fā)展需要一批專業(yè)技術(shù)過(guò)硬、綜合素質(zhì)強(qiáng)的人才隊(duì)伍，這個(gè)隊(duì)伍應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)的信息技術(shù)及一定程度的醫(yī)學(xué)知識(shí)。由于社區(qū)服務(wù)中心人手少，既要調(diào)查，又要檔案錄入，這就需要積極培養(yǎng)或者引進(jìn)對(duì)應(yīng)的人才，同時(shí)加大在職檔案工作人員的培訓(xùn)力度，針對(duì)全科醫(yī)生而言，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一個(gè)注重實(shí)效、多模式、分類型、多層次的信息化人力資源培養(yǎng)體系，尤其是對(duì)一些年齡較大的全科醫(yī)生來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行重點(diǎn)的培訓(xùn)教育，保障每一個(gè)工作人員都可以操作對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)，從而有效提升居民健康檔案系統(tǒng)的利用率。（四）建立健全信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。一套統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是推動(dòng)居民健康檔案信息化管理的保障。健康檔案成為基層全科醫(yī)療服務(wù)領(lǐng)域內(nèi)重要的醫(yī)療法律文書。早在的5月，我國(guó)衛(wèi)生部就頒布了《健康檔案基本構(gòu)架與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》，針對(duì)居民健康檔案規(guī)范化問(wèn)題提出了較為明確的要求，為居民健康檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、結(jié)語(yǔ)。
總而言之，居民健康檔案管理工作屬于社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)工作當(dāng)中不可或缺的重要環(huán)節(jié)，我國(guó)當(dāng)前正在進(jìn)行的健康檔案規(guī)范化管理，為推動(dòng)健康檔案動(dòng)態(tài)管理與信息互聯(lián)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，并且為醫(yī)療衛(wèi)生信息化提供了良好的技術(shù)支撐。這就需要廣大醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)把握這個(gè)機(jī)會(huì)，針對(duì)居民健康檔案信息化管理中存在的問(wèn)題制定應(yīng)對(duì)的措施，通過(guò)在管理理念、管理模式以及服務(wù)方式等方面進(jìn)行不斷的努力，從而有效推動(dòng)居民健康檔案信息化管理的發(fā)展。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十四
2.1架構(gòu)防火墻。在對(duì)檔案信息化進(jìn)行建設(shè)時(shí)，為了進(jìn)一步保障全網(wǎng)具有一定的安全性就要采取恰當(dāng)?shù)拇胧?。由于防火?qiáng)技術(shù)能夠起到過(guò)濾的作用，倘若網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)中存在某些病毒亦或是有關(guān)危險(xiǎn)性等情況，那么防火墻就會(huì)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)過(guò)濾的作用，而且還可以提醒用戶。一般情況下，防火墻技術(shù)不但可以確保內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)安全的目的，而且也能夠確保外部網(wǎng)絡(luò)具有一定的安全性，從而最大程度減少全網(wǎng)安全風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)，將其安全系數(shù)加以提升。2.2利用防火墻。因?yàn)閮?nèi)網(wǎng)系統(tǒng)存在著非常大的信息安全隱患，而且引發(fā)其信息安全隱患的因素也比較多，比如操作人員安全意識(shí)薄弱，違規(guī)操作；檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，針對(duì)全網(wǎng)安全的問(wèn)題，并沒有制定相應(yīng)的安全管理制度；技術(shù)管理存著缺陷；違規(guī)外聯(lián)或者違規(guī)接入等。上述這些元素都有可能影響全網(wǎng)安全，而防水墻技術(shù)能夠提高內(nèi)網(wǎng)安全系數(shù)，與此同時(shí)，還能夠有效的避免外網(wǎng)系統(tǒng)不安全因素的侵入。防水墻技術(shù)與防火墻以及內(nèi)網(wǎng)隔離等技術(shù)有著明顯的區(qū)別，防火墻等技術(shù)主要是針對(duì)外網(wǎng)訪問(wèn)控制系統(tǒng)，而防水墻針對(duì)的是內(nèi)網(wǎng)安全系統(tǒng)，防水墻是最新開發(fā)出來(lái)的產(chǎn)品，其主要的作用是確保內(nèi)部檔案信息等重要的數(shù)據(jù)信息不被竊取，目前這種技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用在檔案內(nèi)部安全管理中。2.3采用網(wǎng)絡(luò)隔離。由于網(wǎng)絡(luò)中存在較多的安全隱患，因此重要的文件在儲(chǔ)存亦或是輸送的過(guò)程中，往往會(huì)受到一定程度的干擾，嚴(yán)重的可能出現(xiàn)竊取的現(xiàn)象。而該技術(shù)一般都可以將網(wǎng)絡(luò)中遇到的.安全隱患進(jìn)行處理，從而促使文件可以得到正常的傳輸亦或是存儲(chǔ)，從而將電子檔案的安全性加以提升。一般情況下，網(wǎng)絡(luò)隔離技術(shù)有著諸多的功能，經(jīng)常使用的功能就是處理好系統(tǒng)存在的漏洞情況。不僅僅如此，該技術(shù)還可以恰當(dāng)?shù)慕鉀Q網(wǎng)絡(luò)使用以及安全問(wèn)題，該技術(shù)經(jīng)常以網(wǎng)絡(luò)安全為主要內(nèi)容，從而達(dá)到互聯(lián)互通的目的。然而，相關(guān)人員在采取該技術(shù)的時(shí)候，需要做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)交換工作，而交換的方式較為特殊，并不僅僅使用內(nèi)外網(wǎng)直接進(jìn)行交換的，需要在中間設(shè)置一個(gè)設(shè)備，通過(guò)該設(shè)備來(lái)完成相應(yīng)的交換工作，并且在數(shù)據(jù)交換的時(shí)候，內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)之間是處于不聯(lián)通的狀態(tài)。2.4使用入侵檢測(cè)系統(tǒng)。一般情況下，系統(tǒng)在入侵以后通常會(huì)留有一些痕跡，這樣就需要相關(guān)人員采取恰當(dāng)?shù)臋z測(cè)技術(shù)，能夠在第一時(shí)間查找非法入侵的情況，并采取科學(xué)的措施來(lái)預(yù)防此類情況的發(fā)生，減少危害所帶來(lái)的損失。一般的檢測(cè)技術(shù)有查看共享、查看進(jìn)程等。而通過(guò)人為的方式對(duì)系統(tǒng)檢測(cè)所具有的技術(shù)水平以及工具都會(huì)存在一定的限制性，無(wú)法滿足對(duì)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展。而該技術(shù)就能夠科學(xué)恰當(dāng)?shù)膶?duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)，并采取恰當(dāng)?shù)氖侄芜M(jìn)行維護(hù)。2.5用戶的賬戶和數(shù)據(jù)保護(hù)。通常情況下，全網(wǎng)系統(tǒng)都會(huì)設(shè)置相應(yīng)的賬戶。然而，往往會(huì)發(fā)生用戶密碼被盜用亦或是侵入的現(xiàn)象，從而致使信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失的情況。所以，依據(jù)用戶賬戶就要采取相應(yīng)的預(yù)防手段，例如設(shè)置較為繁瑣的密碼，只有這樣才能夠提高密碼破解的難度水平、設(shè)置限制權(quán)限不允許其他用戶進(jìn)行登陸等。除此之外，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)在通信的環(huán)境下，還能夠?qū)νㄐ胖兴械母鞣N信息做好相應(yīng)的加密工作。這樣做的目的是保障網(wǎng)絡(luò)不被竊取，由于一些文件基本都屬于機(jī)密文件，依據(jù)這類文件來(lái)看一定要做好加密工作，從而使文件數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)安全的目的。2.6采用漏洞掃描工具。就網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全漏洞而言，相關(guān)人員能夠應(yīng)用某些經(jīng)常使用的漏洞掃描工具，對(duì)有些漏洞采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，避免出現(xiàn)更多的損害。因?yàn)槟承┓欠ㄈ藛T也是利用這些掃描工具通過(guò)這些漏洞而竊取信息的。所以，相關(guān)人員在對(duì)漏洞進(jìn)行掃描的過(guò)程中，倘若發(fā)現(xiàn)漏洞，那么就要及時(shí)采取相應(yīng)的防范措施，避免出現(xiàn)過(guò)多的損失。
3結(jié)論。
通過(guò)以上內(nèi)容的論述，可以得知：檔案信息化在建設(shè)的過(guò)程中，由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也要求相關(guān)人員可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，一起參與到系統(tǒng)安全保護(hù)工作中。除了要對(duì)系統(tǒng)的安全進(jìn)行管理外，還需要對(duì)員工的操作技能進(jìn)行培訓(xùn)，促使員工可以不斷地學(xué)習(xí)，最大程度避免因?yàn)槿藶橐蛩囟霈F(xiàn)的安全事件。
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事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十五
3.1統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)采集信息化。要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)，首先要改造現(xiàn)有的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系，具體工作可從以下幾方面人手，第一簡(jiǎn)化統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，將其與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)相結(jié)合，努力實(shí)現(xiàn)基本統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)到統(tǒng)計(jì)信息的自動(dòng)實(shí)時(shí)加工。第二數(shù)據(jù)采集方法信息化，盡可能采用統(tǒng)一的信息采集平臺(tái)。第三完善統(tǒng)計(jì)計(jì)量方法，在原有統(tǒng)計(jì)計(jì)量方法的基礎(chǔ)上，引人數(shù)理統(tǒng)計(jì)的方法，加強(qiáng)對(duì)不確定性和風(fēng)險(xiǎn)性的測(cè)定，盡可能使統(tǒng)計(jì)計(jì)量方法規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化，以便于內(nèi)外系統(tǒng)之間信息交換與對(duì)比分析。
3.2統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析信息化。統(tǒng)計(jì)分析是統(tǒng)計(jì)工作的靈魂，不實(shí)現(xiàn)信息化的統(tǒng)計(jì)分析，就無(wú)法領(lǐng)悟到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)所蘊(yùn)含的豐富信息的含義。利用先進(jìn)的統(tǒng)計(jì)分析處理軟件，建立統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息挖掘和分析，是統(tǒng)計(jì)分析信息化的主要目標(biāo)和任務(wù)。
3.3統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)傳遞信息化。要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)傳遞信息化，首先要建立基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作模式，提高統(tǒng)計(jì)工作效率，保證統(tǒng)計(jì)信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性。第二以數(shù)據(jù)庫(kù)為依托，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上統(tǒng)計(jì)信息的在線處理、查詢等，實(shí)現(xiàn)在線數(shù)據(jù)處理工作模式。第三推動(dòng)統(tǒng)計(jì)工作的電子化、網(wǎng)絡(luò)化，豐富統(tǒng)計(jì)信息為政府和公眾服務(wù)的內(nèi)容和方式。第四借助現(xiàn)代通信技術(shù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境完成信息傳遞和信息管理，優(yōu)化統(tǒng)計(jì)資源配置，提高統(tǒng)計(jì)的效率和準(zhǔn)確度。
3.4統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)發(fā)布信息化。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)發(fā)布信息化是以信息網(wǎng)絡(luò)為依托，以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)分析信息化為源頭，利用統(tǒng)計(jì)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng)，建立統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)站和綜合信息反饋服務(wù)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)體系，開辟統(tǒng)計(jì)服務(wù)的新內(nèi)容、新形式和新領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化、社會(huì)化。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十六
統(tǒng)計(jì)的基本任務(wù)是對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析，提供統(tǒng)計(jì)信息和咨詢意見，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)監(jiān)督，為各級(jí)政府部門的決策提供依據(jù)。統(tǒng)計(jì)信息化就是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù)提高統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)和人員的工作效率，以較少的投入，獲取更多、更快、更準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì)信息，提高統(tǒng)計(jì)的時(shí)效性。就目前信息技術(shù)水平而言，統(tǒng)計(jì)信息化就是要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化統(tǒng)計(jì)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下根據(jù)科學(xué)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系和統(tǒng)計(jì)調(diào)查方法完成統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的采集、處理、傳遞、儲(chǔ)存和發(fā)布等統(tǒng)計(jì)信息的生產(chǎn)和管理活動(dòng)。統(tǒng)計(jì)部門作為政府收集社會(huì)信息的主要機(jī)構(gòu)，它承擔(dān)的最基本職能就是信息職能，即利用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系和統(tǒng)計(jì)調(diào)查方法，采集、處理，傳遞，存儲(chǔ)和提供大量的以數(shù)據(jù)描述為基本特征的社會(huì)信息，并把豐富的統(tǒng)計(jì)信息資源整合好，管理好，開發(fā)好，為國(guó)家決策提供更充分的依據(jù)，為社會(huì)各界提供更優(yōu)質(zhì)的信息產(chǎn)品。統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和政府信息化建設(shè)的重要組成部分，其根本目標(biāo)之一就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)生產(chǎn)模式，以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技進(jìn)步的需要，為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。
我國(guó)統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)始于20世紀(jì)80年代中期，經(jīng)過(guò)30年來(lái)的發(fā)展，統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)已初具規(guī)模，特別是最近幾年，我國(guó)的統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了快速發(fā)展，基礎(chǔ)建設(shè)取得了前所未有的成就，統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)基本通達(dá)到全國(guó)地市級(jí)，統(tǒng)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境已經(jīng)形成，各級(jí)統(tǒng)計(jì)部門的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備性能也普遍有了很大提升，統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)傳輸方式已基本實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)報(bào)送。統(tǒng)計(jì)信息內(nèi)部網(wǎng)已成為統(tǒng)計(jì)部門間信息交換的主渠道，網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)正在成為統(tǒng)計(jì)部門為各級(jí)政府部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的主要方式，特別是面向社會(huì)建立的統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)外網(wǎng)，正逐步成為各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各界了解當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)變化的.重要途徑。但是，也存在許多問(wèn)題，如統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的水平還比較低，只停留在網(wǎng)頁(yè)更新信息、局域網(wǎng)共享等層面上；缺乏復(fù)合型的信息系統(tǒng)管理人才，信息化應(yīng)用水平不高；信息網(wǎng)絡(luò)通道不夠通暢，資源不能高度共享；多重視硬件建設(shè)輕視應(yīng)用軟件投資；信息安全保障問(wèn)題未得到根本解決等，這些都阻礙了統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十七
目前，隨著我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程快速發(fā)展，檔案信息建設(shè)也成為檔案界普遍關(guān)注的問(wèn)題。應(yīng)當(dāng)說(shuō)，信息化為檔案事業(yè)發(fā)展帶來(lái)了前所未有的挑戰(zhàn)和發(fā)展機(jī)遇，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)成為檔案事業(yè)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然選擇和提高檔案信息服務(wù)水平的必由之路。因此，如何抓住信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的機(jī)遇，充分發(fā)揮檔案信息來(lái)源的優(yōu)勢(shì)，是擺在每個(gè)檔案工作者面前迫切需要解決的課題。
（1）檔案軟件沒有信息管理功能，缺乏通用性。檔案部門使用的計(jì)算機(jī)規(guī)格型號(hào)不一，各自開發(fā)的軟件不能互用，并且沒有一個(gè)既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)。
（2）目前還沒有一個(gè)達(dá)到數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄檔案系統(tǒng)，檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式各行其是，層次不一，規(guī)范性、開發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差。
（3）標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化檔案工作有待提高。由于歷史原因，檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差，案卷質(zhì)量不高，特別是各類檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng)，系統(tǒng)軟件移植性差;檔案自動(dòng)化工作尚無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，僅著眼于某一個(gè)檔案館或某個(gè)專業(yè)系統(tǒng)，無(wú)法全面實(shí)施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，制約了檔案信息電子化建設(shè)。
（4）檔案的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)特點(diǎn)和發(fā)展考慮，越來(lái)越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)客觀形勢(shì)發(fā)展的要求。
（5）檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高。從目前看，許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更緊缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低。
2、檔案信息電子化的發(fā)展趨勢(shì)。
辦公自動(dòng)化、無(wú)紙化等事物的出現(xiàn)，使檔案的生成方式發(fā)生很大變化，諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運(yùn)作過(guò)程在計(jì)算機(jī)和通訊線路中進(jìn)行，這樣檔案的前身必須以機(jī)讀文件為主要形式，那么檔案也自然以機(jī)讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預(yù)示著檔案工作者將面對(duì)更多的以磁盤為載體的機(jī)讀形式檔案。廣大信息檢索者關(guān)心的是信息的內(nèi)容，這些信息可能來(lái)自不同的機(jī)讀形式的檔案中，把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來(lái)是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。不失時(shí)機(jī)地提供有價(jià)值的檔案信息，必須有一個(gè)“去粗取精，去偽存真”的過(guò)程，使得機(jī)讀形式的檔案信息具有系統(tǒng)性、真實(shí)性、有價(jià)值性，用戶才能獲得更為完善的服務(wù)。
（1）建立檔案業(yè)務(wù)工作網(wǎng)頁(yè)，開展網(wǎng)上利用服務(wù)。例如：建立檔案業(yè)務(wù)內(nèi)部局域網(wǎng)，充分利用機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的網(wǎng)站制作網(wǎng)頁(yè)，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶提供更好的服務(wù)。
（2）建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。檔案館（室）與企事業(yè)單位信息管理部門可加強(qiáng)密切配合，建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。該中心設(shè)在企事業(yè)單位檔案館（室），是企事業(yè)單位信息資源庫(kù)的重要組成部分。電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心集中管理網(wǎng)站內(nèi)各單位的歸檔電子文件，并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務(wù)，實(shí)現(xiàn)電子文件信息資源共享，發(fā)揮檔案信息電子化的最大社會(huì)作用。
（3）電子文件的自動(dòng)上傳收集。目前在單機(jī)上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的問(wèn)題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過(guò)下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)頁(yè)上建立電子文件自動(dòng)上傳的工作窗口，在第一時(shí)間將其收集到，并在檔案館（室）的服務(wù)器上歸檔。簡(jiǎn)化了工作程序，節(jié)約了人力、物力和資金。
（4）開展在線服務(wù)。檔案部門可以在網(wǎng)頁(yè)上通過(guò)匯編相應(yīng)的專題、提供數(shù)據(jù)庫(kù)查詢、電子信箱等服務(wù)方式，讓利用者與檔案館（室）利用電子郵件在網(wǎng)上進(jìn)行快速通訊，進(jìn)行信息交流，回答服務(wù)對(duì)象對(duì)檔案材料真實(shí)性與保存價(jià)值的咨詢，提供查詢和資信服務(wù)。
（5）開展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)。隨著改革開放的不斷深入，到檔案館（室）查閱黨政機(jī)關(guān)及有關(guān)部門制定的文件的人員逐年增多。為適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展要求，積極開展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)工作，對(duì)于進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作職能，提高工作效率，密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系，維護(hù)廣大人民群眾的根本利益，是行之有效的好措施。
（1）信息電子化服務(wù)的社會(huì)化、多主體。由主要為企事業(yè)單位內(nèi)的對(duì)象服務(wù)轉(zhuǎn)化為社會(huì)全方位服務(wù)，已成為檔案管理者的共識(shí)。這是因?yàn)闄n案部門既要面對(duì)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會(huì)活動(dòng)中利用或可能利用檔案信息的組織和個(gè)人，又要有針對(duì)性地為特殊利用者提供特定服務(wù)。信息化社會(huì)中，人們對(duì)各類信息的需求日益迫切。
（2）興辦服務(wù)實(shí)體，發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。從信息資源開發(fā)的角度看，檔案人員不再單純是檔案的保管員，還應(yīng)是檔案信息財(cái)富的擁有者和提供者;檔案館（室）也不再是單純的收藏機(jī)構(gòu)，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術(shù)的用戶。對(duì)于檔案信息的開放和開發(fā)，檔案工作者應(yīng)當(dāng)樹立服務(wù)意識(shí)和產(chǎn)業(yè)意識(shí)，面向經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場(chǎng)主動(dòng)出擊。如在匯編專題信息方面：開發(fā)科技信息，幫助企業(yè)引進(jìn)開發(fā)先進(jìn)技術(shù)產(chǎn)品;開發(fā)經(jīng)濟(jì)信息，為企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整服務(wù);開發(fā)市場(chǎng)信息，為企業(yè)提供營(yíng)銷機(jī)會(huì);開發(fā)法律信息，為企業(yè)維護(hù)合法權(quán)益服務(wù);開發(fā)房地產(chǎn)信息，為城市改造和建設(shè)服務(wù)等，都應(yīng)大力探索，搞好創(chuàng)新服務(wù)。
（3）加強(qiáng)橫向聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，面對(duì)浩瀚繁雜的文獻(xiàn)情報(bào)，任何一個(gè)文獻(xiàn)部門都不可能將所有知識(shí)和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必須打破檔案、圖書、情報(bào)等部門各自為政的局面，建立一個(gè)完整的社會(huì)信息系統(tǒng)，實(shí)行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。
（4）注重“反饋”，深層次開發(fā)檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開發(fā)利用中起著重要的作用。例如，產(chǎn)品經(jīng)過(guò)用戶使用之后，能否適應(yīng)需要、哪些需要改進(jìn)等，這是檢驗(yàn)企業(yè)為適應(yīng)市場(chǎng)需求而采取的改革措施是否成功的關(guān)鍵，也是對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量作出的評(píng)價(jià)。通過(guò)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的反饋材料進(jìn)行分析研究，在此基礎(chǔ)上，企業(yè)進(jìn)行自我調(diào)節(jié)，評(píng)判自身，檢查企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展方向。
5、結(jié)束語(yǔ)。
企業(yè)檔案信息化建設(shè)的布局和架構(gòu)是可以定制的，相對(duì)而言較容易實(shí)現(xiàn)，但其承載的信息多少、價(jià)值大小、流轉(zhuǎn)暢順與否，特別是檔案信息的提供和利用方便、快捷與否關(guān)系重大，決定了整個(gè)企業(yè)信息化的實(shí)效。所以，在加快推進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)中，既要重視信息系統(tǒng)的建設(shè)，更要重視檔案基礎(chǔ)的管理工作。
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