在總結(jié)中,我們可以評估自己的表現(xiàn),了解自己的優(yōu)點和不足。在總結(jié)中,可以結(jié)合實際案例和具體數(shù)據(jù)進行說明。在這里,小編為大家整理了一些總結(jié)范文,供大家參考和借鑒。
檔案實習個人總結(jié)篇一
2013年,在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導和在省、州檔案局的指導下,我局認真實踐科學發(fā)展觀,緊緊圍繞我縣“三大目標”、“四大戰(zhàn)略”和各項中心工作,全面履行檔案工作職能,努力加強檔案館業(yè)務(wù)建設(shè),對館藏檔案實行科學管理,確保檔案安全。挖掘檔案信息資源,積極提供檔案利用,為領(lǐng)導決策、機關(guān)工作和群眾服務(wù);創(chuàng)新服務(wù)機制,主動開展業(yè)務(wù)指導和監(jiān)管,加強對基層立檔單位的業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導,逐步提高基層檔案室管理水平,推動我縣檔案事業(yè)健康、快速發(fā)展?,F(xiàn)將我局一年來的工作總結(jié)如下:
主要工作。
(一)開展學習實踐科學發(fā)展觀活動,提高檔案干部隊伍素質(zhì)。按照全縣統(tǒng)一部署和要求,深入開展了學習實踐科學發(fā)展觀活動。于3月27日及時召開了動員大會,學習了呂書記在全縣學習實踐科學發(fā)展觀活動動員大會上的講話精神,掌握開展學習實踐科學發(fā)展觀活動的重要性。為確保學習實踐活動取得實效,及時成立領(lǐng)導小組,加強對開展學習實踐科學發(fā)展觀活動的領(lǐng)導;制定了《xx縣檔案局深入學習實踐科學發(fā)展觀活動實施方案》,為有序開展學習實踐活動奠定了基礎(chǔ)。通過開展學習實踐科學發(fā)展觀活動,全體干部職工進一步深化了對科學發(fā)展觀精神實質(zhì)、深刻內(nèi)涵的認識和理解,撰寫心得體會和調(diào)研文件,開展大討論,全體干部職工進一步深化了對科學發(fā)展觀精神實質(zhì)、深刻內(nèi)涵的認識和理解。在活動期間,縣檔案局全體黨員隨大興鎮(zhèn)領(lǐng)導深入掛鉤聯(lián)系點大興鎮(zhèn)馬宗村委會,開展以“科學發(fā)展情系民生”主題實踐活動,認真組織開展科學發(fā)展觀情系民生“五個一”實踐活動,聽意見,解難題,辦實事,進一步密切與人民群眾的聯(lián)系。向縣域立檔單位發(fā)放征求意見表90余份,收回后按照不回避矛盾和問題的原則,認真梳理意見建議,梳理出對縣檔案局領(lǐng)導班子和領(lǐng)導干部的意見共24條。在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,嚴格按照“對照標準,找準問題,認真剖析,明確方向”的要求召開專題民主生活會,大膽開展批評與自我批評,認真查找自身的差距和不足,提出整改辦法,明確努力方向,達到了統(tǒng)一思想、溝通情況、融洽感情、增強團結(jié),鼓足干勁,振奮精神的目的。
(二)高度重視黨風廉政建設(shè)工作。一年來,在縣委、政府的正確領(lǐng)導下,我局堅持以“三個代表”重要思想為指導,堅持黨中央確定的反腐敗斗爭的指導思想、基本原則,全面貫徹落實科學發(fā)展觀,以構(gòu)建和諧xx為目標,一手抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),一手抓黨風廉政建設(shè),圍繞年初簽訂的《xx縣黨風廉政建設(shè)責任書》,加強學習,建全各項規(guī)章制度,監(jiān)督落實、糾建并舉、注重實效、逐步深化,確保了黨風廉政建設(shè)工作和檔案工作都取得顯著成效,進一步推動了廉政建設(shè)及反腐斗爭的深入開展。
(三)推行陽光政府“四項制度”,確保政務(wù)信息公開、透明。按照政府的工作部署,為確保陽光政府四項制度的順利實施,我局成立了陽光政府“四項制度”工作領(lǐng)導小組,切實加強對“四項制度”的領(lǐng)導。制定了《xx縣檔案局陽光政府四項制度實施方案》,明確相關(guān)的檔案查詢事項、責任人、聯(lián)系方式。通過推行“陽光政府四項制度”,確保檔案工作的公開、透明,公眾的監(jiān)督效果明顯。各股室充分了解了自身的工作職責,全體職工的責任意識進一步提高,工作紀律明顯加強,機關(guān)作風明顯轉(zhuǎn)變,業(yè)務(wù)素質(zhì)明顯增強,促進了檔案事業(yè)發(fā)展。
(四)加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),提高檔案管理水平。
1、加強對檔案事業(yè)發(fā)展“六項”工程的領(lǐng)導。按照“六項”工程的要求,加強對各立檔單位的檔案室星級達標工作指導。經(jīng)過監(jiān)督和指導,電力公司和地稅局達五星級標準,人事局、移民局等六家單位已做好準備工作等侍驗收。
2、深入開展業(yè)務(wù)指導工作。按照轉(zhuǎn)變機關(guān)作風的總體要求,我局積極轉(zhuǎn)變工作職能,不斷增強服務(wù)意識,主動開展對基層立檔單位的業(yè)務(wù)指導。先后幫助指導、整理了民政、林業(yè)局、糧食局、紀委、政協(xié)、人大、森林公安、公路養(yǎng)護段、黃連山管理局、機關(guān)事務(wù)局、紅十字會、水利局、工商聯(lián)等部門的檔案,采取上門服務(wù)、實際操作指導、電話咨詢等方式開展業(yè)務(wù)指導,著力提升全縣基層檔案管理水平。
3、貫徹科學發(fā)展觀,積極搞好開發(fā)利用,提高檔案服務(wù)的整體功能。檔案的最終目的就是提供服務(wù),今年以來我們努力提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,熱情接待,不斷創(chuàng)新服務(wù)機制,緊緊圍繞檔案服務(wù)這一中心,挖掘檔案信息資源,致力于檔案信息資源開發(fā)。
檔案實習個人總結(jié)篇二
根據(jù)xx、xxx要求,在檔案主管部門的支持下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,進一步規(guī)范檔案管理工作,現(xiàn)將工作基本情況匯報如下:
我局始終把檔案工作放在重要位置。一是對于檔案工作高度重視,我局將檔案管理工作納入目標考核體系和年度工作計劃,對檔案工作嚴標準、高要求。二是加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的和意義,提高管理水平,增強了干部的檔案意識和遵守檔案工作的自覺性。三是完善檔案管理工作的規(guī)章制度,調(diào)整檔案管理機構(gòu)和工作人員,加強了檔案集中統(tǒng)一管理,強化了檔案工作的基本業(yè)務(wù)建設(shè),確保檔案的完整、準確和安全。
我局能夠嚴格按照《甘肅省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求,使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開展。在工作過程中不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求,加強了檔案收集、整理、移交、統(tǒng)計、保管等各個環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序,無當年積存零散文件;文件歸檔做到范圍明確、保管期限準確、檔案完整安全,做到各類檔案應(yīng)歸盡歸、不留死角。我局于x月調(diào)整了領(lǐng)導板子成員及干部分工,進一步細化了辦公室對于檔案工作的管理,有效推動了我局檔案管理工作的開展。
目前,我局設(shè)有省一級標準化檔案室一間,建筑面積xx,配備檔案柜x個,防磁柜x個,防盜設(shè)施、消防器材、溫濕度計、避光窗簾等設(shè)施齊全。目前我局保管的單位檔案x件,其中照片檔案x件,錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案x件,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求。并對檔案按體系進行分類,建立檔案存放引索,做到查閱迅速,準確。
主要問題有檔案工作人員水平不高,對檔案的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不夠?qū)I(yè),歸檔材料不夠準確。在今后的工作中我局將加強對于檔案管理人員的培訓,提高檔案管理人員素質(zhì),提升檔案質(zhì)量。
檔案實習個人總結(jié)篇三
年初,我院根據(jù)上級院辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入檢察長辦公會議議事日程,在總結(jié)回顧20xx年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了20xx年工作的目標任務(wù)及主要措施,提出堅持發(fā)展主線,堅持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設(shè)成果,重點加強檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設(shè),繼續(xù)保持省標榮譽。按照這個總體要求,我們將任務(wù)作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務(wù),保證了檔案工作各項建設(shè)取得新的成績。
全年共接收進庫檔案253卷。同時,我們又從實際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準備工作,年內(nèi)共接待查閱利用7人次,提供檔案5卷次,編寫檔案史料近2萬字。完成了檢察機關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
我院黨組將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領(lǐng)導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《通河檢察信息》的同時,我們還不斷充實新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成6條,累計已錄入225卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導,分級管理”的原則,院黨組進一步加強監(jiān)督指導職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學習培訓外,分管領(lǐng)導還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負責人員面對面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費等問題和困難,年內(nèi),僅主要領(lǐng)導深入辦公室研究檔案工作就達5次,強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
開展社會主義法治理念教育活動是今年我院開展的一項重大教育活動。按照職能要求,我們及時與院“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè),目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近40余冊。
檔案實習個人總結(jié)篇四
自入職公司我一直從事合同檔案管理員一職,并在年部門重組后又兼任業(yè)務(wù)部辦公室文員與cad圖紙管理等相關(guān)工作。在各們領(lǐng)導和同事們的關(guān)心與支持下,我虛心學習,踏踏實實的干好本職工作,老老實實做人,比較好地完成了領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù),得到了領(lǐng)導的認可與好評。為了更好的做好20__年的工作,現(xiàn)將年工作總結(jié)如下:
在合同檔案等資料的存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。并利用業(yè)余時間學習了室內(nèi)設(shè)計,主修室內(nèi)設(shè)計3dsma_、室內(nèi)設(shè)計autocad20__、室內(nèi)設(shè)計photoshop課程,并按大綱要求通過考試取得《室內(nèi)設(shè)計工程師》證書,現(xiàn)將一年的工作總結(jié)主要有以下幾項:
1、思想品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
作。在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)收集整理齊全項目前期的各種版本合同(紙制文件)。
(2)對于新簽定的合同,進行認真審核,確認合同條款約定事項與合同的組成條件合格后存檔,并錄入重要信息的電子版本摘要,同時及時將合同傳遞到財務(wù)部門,使各部門的工作能夠較好的得到銜接。
(3)收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),為大家查閱文件提供了方便。
(4)及時作好合同檔案資料的審查備案工作。合同檔案管理工作正進一步完善規(guī)范,在今后再接再厲把工作做的更好.
(5)在cad圖紙管理工作中,與合同檔案資料相結(jié)合,定期按合同內(nèi)容更新圖紙,做到相輔相承,圖紙與合同相對應(yīng),并整理好各個階段的所形成的圖紙,分部位、分時期的存檔備查。
(6)在辦公文員的工作中,嚴格按照公司規(guī)定,保管和使用部門章;根據(jù)公司制定的日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記核發(fā);做好日常考勤的統(tǒng)計工作及相關(guān)報表、資料、票據(jù)上報等工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守公司規(guī)定,保證按時出勤,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司作做出了應(yīng)有的貢獻。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度及相關(guān)的法律法規(guī),努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
檔案實習個人總結(jié)篇五
近年來,在我市爭創(chuàng)全國文明城市和推進我市新時期檔案事業(yè)發(fā)展進程中,和現(xiàn)階段市檔案局積極創(chuàng)建市二星級文明單位工作中,涌現(xiàn)出許多模范人物、先進個人,屈xx同志表現(xiàn)尤為突出。
20xx年1月,屈xx同志因工作成績突出被評為湖南省檔案工作先進個人。
屈xx同志簡要情況。20xx年初,屈xx同志轉(zhuǎn)業(yè)分配到xx市檔案局管理利用科一直工作至今,將近七年時間。管理利用科的查閱利用是檔案局館中最辛苦、最清苦、最艱苦的崗位,堅守好這個崗位需要相當?shù)亩?、精湛的業(yè)務(wù)能力和無悔的奉獻精神。而屈xx同志勤學習、善鉆研、肯奉獻,干一行、愛一行、專一行,以出色的工作業(yè)績和務(wù)實的工作作風在這個平凡的崗位上獲得廣泛贊譽,20xx年、20xx年、20xx年年度考核為優(yōu)秀并獲嘉獎。
攻堅克難,任勞任怨。20xx年初從部隊轉(zhuǎn)業(yè)分配到檔案局工作,農(nóng)村的艱苦環(huán)境,部隊的軍旅生活練就他不屈不撓、頑強拼搏的精神,當時的檔案局搬遷到開發(fā)區(qū)時間不長,各項基礎(chǔ)設(shè)施還沒有完備,由于幾次對檔案的搬遷,庫存檔案數(shù)目不是很準確,為徹底把館藏檔案弄清楚,做到心中有本賬,當年7月份局領(lǐng)導指定屈xx同志負責帶領(lǐng)四名實習學生對館藏檔案進行一次徹底的大清查,由于當時庫房沒有安裝空調(diào),又采取了防蟲措施,進入庫房就像進入桑拿室一樣,每天都是汗流浹背,而且還要受到防霉殺蟲藥氣味熏烤,在這樣的工作環(huán)境中,他帶領(lǐng)幾個同志斗酷暑,整整在庫房呆了二月有余,才徹底清查清楚館藏檔案,共清查了近二十余萬卷檔案,他埋頭苦干、毫無怨言,兢兢業(yè)業(yè)完成了清查任務(wù)。
查閱接待,熱忱周到。檔案的接待利用工作是文明服務(wù)的窗口,工作的好壞直接影響到檔案部門的形象。他在平時的接待中做到主動、熱情,急利用者所急,努力為利用者分憂解難。由于他工作時間長,熟悉他的人多,所以找他查檔的人也特別多。無論是電話詢問還是來人查檔,無論是認識或不認識的人,只要符合查檔規(guī)定,他都能不厭其煩,耐心幫助查找,并及時給予答復(fù)。20xx年4月2日,兩位市民來到xx市檔案局要求查閱知青下放檔案。屈xx接待了二人,其中一人表示是替自己的姐夫禹建恒查閱的,禹先生現(xiàn)在人在廣東,需要在xx這邊辦理養(yǎng)老保險,由于禹建恒的個人檔案里關(guān)于下放的資料不全,不能計算工齡,因此希望能在檔案局查到禹建恒當年的下放證明材料。屈xx根據(jù)來人提供的信息查閱了相關(guān)檔案,卻并沒有找到禹建恒的名字。來查檔的兩人都不禁有些失望。但屈xx對此并沒有放棄,他根據(jù)以往也有由于不是本人辦理,很容易在下放時間、地點、身份上弄錯而一時查不到的情況,要來人趕緊與禹先生取得聯(lián)系,屈xx通過電話詳細了解了禹先生下放的各種細節(jié),據(jù)此又查閱了數(shù)本檔案后,終于在1972年的一本知青檔案中找到了禹建恒這個名字。20xx年4月15日,從廣東特意回衡的禹先生帶著一面錦旗來到了xx市檔案局當面向屈xx表示感謝。屈xx搖搖手說“不用謝,這都是我應(yīng)該做的”。近七年來,屈xx共接待利用檔案人員15000余人次,調(diào)閱檔案130000余卷,做到了盡職盡責,熱情周到,使用戶很受感動,得到了查檔人的一致好評,很多查檔人員伸出大拇指說:“如今像你這樣工作的干部實在是太少了,你的工作作風值得我們學習”。
接收認真,嚴守安全。在檔案局工作以來,一是他經(jīng)手進館的檔案、資料達二十余萬卷(件),他工作認真負責,做到一絲不茍,嚴格把好質(zhì)量關(guān),對進館檔案不符合規(guī)范要求的,都給予熱情、具體的指導和幫助,使進館的檔案全部符合高標準要求。20xx年5月的一天,楊家花園招待所要將改制驗收期間產(chǎn)生的100余卷檔案交到館里,但他們自己整理得不規(guī)范,按規(guī)定不能夠進館,如此一來二去會花費很多人力財力,對此,屈xx不是一推了之,而是利用空余和中午休息時間指導和幫助他們整理,從而使他們當天就完成了檔案移交工作,該企業(yè)對此十分感激。二是隨著檔案工作發(fā)展的轉(zhuǎn)型,檔案的信息化已是時代發(fā)展的方向,檔案局決定從20xx年至20xx年將本館檔案進行第一期數(shù)字化加工,在此過程中進出館檔案二十余萬卷,他做到了仔細清點檔案,按時入庫檔案,沒有出現(xiàn)任何差錯。由于他一直以來工作認真,作風扎實,單位領(lǐng)導和同事們都看在眼里,記在心上,同事們都戲稱他為“老黃牛”。
克服困難,一心為公。20xx年,他小孩檢查出兒童抽動癥,這是一種疑難雜癥,如果不及時治療,輕則會影響小孩學習、生活及成長進步,重則會留下后遺癥,而他為了工作,把一切都交給了愛人,愛人帶著小孩走長沙、上廣州,最后去北京,愛人實在無能為力,他才在不影響工作的情況下,請了幾天公休假帶著小孩去北京治療,愛人有時開玩笑說:“我有時覺得小孩好像是我一個人生”,他也只能苦笑應(yīng)對。還有一次就是20xx年4月份,他做了痣瘡手術(shù),由于他的痣瘡已經(jīng)達到三期,肛周全部長滿了痣瘡,手術(shù)幾乎是對肛周的整個切割,影響了肛周收縮肌肉的收縮功能,每天要上幾次側(cè)所,手術(shù)后醫(yī)生建議他至少靜臥休息半個月,可他只住了四天院就出院正常上班了,醫(yī)生說他簡直是個工作狂,工作起來不要命,可就這樣他也從來沒有向組織訴過苦,提過要求。
他就是這樣一個平凡的xx人,把別人認為“枯燥乏味”的檔案工作干得有滋有味,在平凡的崗位中實現(xiàn)了不平凡的人生價值。平凡的人、平凡的事跡、平凡的感情,卻在默默付出的點點滴滴中造就了許多的不平凡,這些點點滴滴的感動匯聚成一個個文明、和諧、溫馨的音符,奏響了xx文明、和諧、美麗的'新篇章。
檔案實習個人總結(jié)篇六
20xx年,我局堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹落實科學發(fā)展觀,緊緊圍繞服務(wù)構(gòu)建社會主義和諧社會這一主題和縣委、縣政府中心工作,切實抓好創(chuàng)新服務(wù)、檔案資源建設(shè)、檔案現(xiàn)代化建設(shè)、依法治檔、檔案隊伍建設(shè)等各項工作,在促進檔案事業(yè)與我縣經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)發(fā)展上取得了新的成績。由于近幾年來各項檔案工作成效顯著,今年我局被寧波市人事局、寧波市檔案局評為全市檔案系統(tǒng)先進集體。
一、圍繞和諧社會建設(shè),抓好創(chuàng)新服務(wù)。
1、抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。在去年18個村通過市級行政村規(guī)范化檔案室驗收的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強了對鶴浦鎮(zhèn)、涂茨鎮(zhèn)、墻頭鎮(zhèn)、大徐鎮(zhèn)等有關(guān)行政村17個市級規(guī)范化檔案室的業(yè)務(wù)指導,其中丹西街道九頃村通過了省級行政村規(guī)范化示范村檔案室驗收。繼續(xù)加強了對有關(guān)單位的山林延包檔案工作的業(yè)務(wù)指導,進一步提高其規(guī)范化水平,保證接收進館的山林延包檔案的質(zhì)量。認真貫徹落實《浙江省農(nóng)民專業(yè)合作社檔案管理暫行辦法》,選擇了曉塘鄉(xiāng)金元蛋業(yè)和象山紅柑桔二家專業(yè)合作社進行建檔試點,并加強業(yè)務(wù)指導。
2、抓好已公開現(xiàn)行文件利用工作。嚴格執(zhí)行現(xiàn)行文件登記、審核制度,對縣環(huán)保局、建設(shè)局、國土資源局等單位的現(xiàn)行文件上報情況進行了督查。加強已公開現(xiàn)行文件網(wǎng)上查閱服務(wù)工作,對收集的縣委、縣政府等單位年的現(xiàn)行文件在認真鑒定的基礎(chǔ)上進行全文掃描和上網(wǎng)。完善對文件中心的管理,進一步提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率,為查閱者提供熱情、周到的服務(wù)。
3、抓好新領(lǐng)域檔案工作。進一步加強對民營企業(yè)檔案工作的業(yè)務(wù)指導,重點對巨鷹集團、天安集團、益民房地產(chǎn)公司、克浪機械有限公司、管道燃氣公司、中達公司等企業(yè)進行了指導,提高其檔案管理的規(guī)范化水平。繼續(xù)規(guī)范社區(qū)檔案管理,對丹西街道瑤琳社區(qū)、石浦有關(guān)社區(qū)進行了業(yè)務(wù)指導。加強對縣農(nóng)保辦、社保中心、醫(yī)保中心、房改辦檔案工作的指導,并開展對企業(yè)職工檔案工作、農(nóng)村勞動力檔案工作、勞動力市場檔案工作的調(diào)研,通過規(guī)范社會保障、勞動就業(yè)檔案的管理,為維護群眾利益服務(wù)。特別在7月份,配合由省、市領(lǐng)導組成的民生檔案工作調(diào)研組,赴縣勞動和社會保障局開展了民生檔案調(diào)研。
4、抓好重大建設(shè)項目檔案工作。充分履行對重點工程建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)督指導職能,對石浦引水工程、全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)小型工程檔案管理進行了專項驗收,并完成了《象山縣重點建設(shè)項目檔案專項驗收管理辦法》(初稿)的草擬。此外,還加強了上張水庫、白溪水庫、鶴浦海塘、烏沙山電廠等重大建設(shè)項目檔案管理的業(yè)務(wù)指導。
5、抓好檔案信息資源的開發(fā)利用。積極開展編纂《象山籍人士在國內(nèi)外》叢書第7集的各項前期準備工作,通過多方溝通和聯(lián)絡(luò),已落實擬入編人士百余名,并收到了他們寄回的簡歷和事跡介紹等資料,即可著手編寫。加大檔案向社會開放力度,加強檔案查閱“窗口”管理,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,并按照《浙江省國家檔案館管理辦法》(省政府令第229號)的規(guī)定,從4月1日起提供檔案利用不再收費,全年共接待查閱和利用者1367人(次),調(diào)閱檔案6551卷(次),復(fù)印30596張,在檔案利用中,文書檔案主要為縣委黨史辦抗戰(zhàn)調(diào)研、《象山縣志》、《教育志》、《縣環(huán)衛(wèi)志》、《石浦鎮(zhèn)志》的撰寫等提供利用;專業(yè)檔案以山林定權(quán)證、婚姻檔案利用為主,主要為縣政府處理上訪事件、補辦結(jié)婚證、老百姓辦貸款、房產(chǎn)轉(zhuǎn)戶、遷戶口等提供原始依據(jù)。
6、抓好象山籍在外人士工作。向余名象山籍在外人士寄發(fā)慰問信,這是連續(xù)第代表縣委、縣政府向象山籍在外人士寄發(fā)慰問信。對部分象山籍在外人士的來信進行答復(fù),并對186封慰問信的退信進行整理,在認真核對的基礎(chǔ)上對部分在冊人士進行注銷和重新核實聯(lián)系地址,今年新增象山籍在外人士68名。加強與象山籍在外人士的溝通聯(lián)絡(luò),通過電話溝通和當?shù)亟哟挠?00多人次,在5月份局領(lǐng)導和有關(guān)同志還應(yīng)邀參加上海能達有限公司聯(lián)誼慶典活動,與部分在滬象籍人士促進了了解,加深了友誼。此外還編寫了象籍在外人士專題刊物一期,供縣級領(lǐng)導參閱。
二、立足豐富和優(yōu)化檔案館藏,加強檔案資源建設(shè)。
1、加強檔案收集。充分發(fā)揮檔案征集員網(wǎng)絡(luò)的作用,對2010年征集工作作出較大貢獻的征集員和捐贈者進行了走訪。做好檔案接收進館工作,全年共接收檔案資料1396卷,3829件,其中接收了全國第一次經(jīng)濟普查象山資料(-)73卷,使館藏象山歷次工業(yè)經(jīng)濟普查檔案達629卷,還接收了山林延包檔案937卷。加強對特色檔案和個人檔案的征集,征集到馬岙黃氏、盛氏、張氏宗譜膠片2卷,國務(wù)院法制局原副局長黃曙海捐贈的《坎坷一生志不移》文稿1份、書2本,貴州省社科院原副院長周成啟捐贈的各類學術(shù)文稿、書籍200多本(份、件),北京師范大學林崇德教授捐贈的全國總工會印發(fā)的百名全國勞模之一林崇德肖像郵票共16張。這些特色檔案、個人檔案的征集進館,大大優(yōu)化館藏檔案結(jié)構(gòu),也豐富了檔案資源。
2、抓好機關(guān)文件歸檔工作。為認真貫徹國家檔案局《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局第8號令),下發(fā)了《象山縣檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局〈機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定〉的通知》(象檔[20xx]4號),對學習、貫徹《規(guī)定》提出了具體要求;把執(zhí)行《規(guī)定》的情況列入了20xx年鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道檔案工作考核內(nèi)容。此外還加強對有關(guān)單位文件歸檔情況的檢查和指導,以確保機關(guān)文件及時、齊全地歸檔保存。
3、抓好多媒體視頻采集工作。完善多媒體視頻采集系統(tǒng)的運行,及時采集當天的新聞節(jié)目,發(fā)布于政府內(nèi)網(wǎng)供各級領(lǐng)導和部門瀏覽,同時上傳至象山檔案信息網(wǎng)和中國象山港網(wǎng)站,供網(wǎng)民觀看。在采集的基礎(chǔ)上,完成對多媒體信息的剪切、刻錄、目錄輸入工作,共刻錄光盤150張,輸入目錄380條。根據(jù)2010年視頻采集信息,完成了對縣委、縣政府主要領(lǐng)導人活動情況的工作,并開展對20xx年有關(guān)領(lǐng)導重要活動視頻信息的整理和。
檔案實習個人總結(jié)篇七
2013年,在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導和在省、州檔案局的指導下,我局認真實踐科學發(fā)展觀,緊緊圍繞我縣“三大目標”、“四大戰(zhàn)略”和各項中心工作,全面履行檔案工作職能,努力加強檔案館業(yè)務(wù)建設(shè),對館藏檔案實行科學管理,確保檔案安全。挖掘檔案信息資源,積極提供檔案利用,為領(lǐng)導決策、機關(guān)工作和群眾服務(wù);創(chuàng)新服務(wù)機制,主動開展業(yè)務(wù)指導和監(jiān)管,加強對基層立檔單位的業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導,逐步提高基層檔案室管理水平,推動我縣檔案事業(yè)健康、快速發(fā)展?,F(xiàn)將我局一年來的工作總結(jié)如下:
主要工作。
(一)開展學習實踐科學發(fā)展觀活動,提高檔案干部隊伍素質(zhì)。按照全縣統(tǒng)一部署和要求,深入開展了學習實踐科學發(fā)展觀活動。于3月27日及時召開了動員大會,學習了呂書記在全縣學習實踐科學發(fā)展觀活動動員大會上的講話精神,掌握開展學習實踐科學發(fā)展觀活動的重要性。為確保學習實踐活動取得實效,及時成立領(lǐng)導小組,加強對開展學習實踐科學發(fā)展觀活動的領(lǐng)導;制定了《xx縣檔案局深入學習實踐科學發(fā)展觀活動實施方案》,為有序開展學習實踐活動奠定了基礎(chǔ)。通過開展學習實踐科學發(fā)展觀活動,全體干部職工進一步深化了對科學發(fā)展觀精神實質(zhì)、深刻內(nèi)涵的認識和理解,撰寫心得體會和調(diào)研文件,開展大討論,全體干部職工進一步深化了對科學發(fā)展觀精神實質(zhì)、深刻內(nèi)涵的認識和理解。在活動期間,縣檔案局全體黨員隨大興鎮(zhèn)領(lǐng)導深入掛鉤聯(lián)系點大興鎮(zhèn)馬宗村委會,開展以“科學發(fā)展情系民生”主題實踐活動,認真組織開展科學發(fā)展觀情系民生“五個一”實踐活動,聽意見,解難題,辦實事,進一步密切與人民群眾的聯(lián)系。向縣域立檔單位發(fā)放征求意見表90余份,收回后按照不回避矛盾和問題的原則,認真梳理意見建議,梳理出對縣檔案局領(lǐng)導班子和領(lǐng)導干部的意見共24條。在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,嚴格按照“對照標準,找準問題,認真剖析,明確方向”的要求召開專題民主生活會,大膽開展批評與自我批評,認真查找自身的差距和不足,提出整改辦法,明確努力方向,達到了統(tǒng)一思想、溝通情況、融洽感情、增強團結(jié),鼓足干勁,振奮精神的目的。
(二)高度重視黨風廉政建設(shè)工作。一年來,在縣委、政府的正確領(lǐng)導下,我局堅持以“三個代表”重要思想為指導,堅持黨中央確定的反腐敗斗爭的指導思想、基本原則,全面貫徹落實科學發(fā)展觀,以構(gòu)建和諧xx為目標,一手抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),一手抓黨風廉政建設(shè),圍繞年初簽訂的《xx縣黨風廉政建設(shè)責任書》,加強學習,建全各項規(guī)章制度,監(jiān)督落實、糾建并舉、注重實效、逐步深化,確保了黨風廉政建設(shè)工作和檔案工作都取得顯著成效,進一步推動了廉政建設(shè)及反腐斗爭的深入開展。
(三)推行陽光政府“四項制度”,確保政務(wù)信息公開、透明。按照政府的工作部署,為確保陽光政府四項制度的順利實施,我局成立了陽光政府“四項制度”工作領(lǐng)導小組,切實加強對“四項制度”的領(lǐng)導。制定了《xx縣檔案局陽光政府四項制度實施方案》,明確相關(guān)的檔案查詢事項、責任人、聯(lián)系方式。通過推行“陽光政府四項制度”,確保檔案工作的公開、透明,公眾的監(jiān)督效果明顯。各股室充分了解了自身的工作職責,全體職工的責任意識進一步提高,工作紀律明顯加強,機關(guān)作風明顯轉(zhuǎn)變,業(yè)務(wù)素質(zhì)明顯增強,促進了檔案事業(yè)發(fā)展。
(四)加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),提高檔案管理水平。
1、加強對檔案事業(yè)發(fā)展“六項”工程的領(lǐng)導。按照“六項”工程的要求,加強對各立檔單位的檔案室星級達標工作指導。經(jīng)過監(jiān)督和指導,電力公司和地稅局達五星級標準,人事局、移民局等六家單位已做好準備工作等侍驗收。
2、深入開展業(yè)務(wù)指導工作。按照轉(zhuǎn)變機關(guān)作風的總體要求,我局積極轉(zhuǎn)變工作職能,不斷增強服務(wù)意識,主動開展對基層立檔單位的業(yè)務(wù)指導。先后幫助指導、整理了民政、林業(yè)局、糧食局、紀委、政協(xié)、人大、森林公安、公路養(yǎng)護段、黃連山管理局、機關(guān)事務(wù)局、紅十字會、水利局、工商聯(lián)等部門的檔案,采取上門服務(wù)、實際操作指導、電話咨詢等方式開展業(yè)務(wù)指導,著力提升全縣基層檔案管理水平。
3、貫徹科學發(fā)展觀,積極搞好開發(fā)利用,提高檔案服務(wù)的整體功能。檔案的最終目的就是提供服務(wù),今年以來我們努力提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,熱情接待,不斷創(chuàng)新服務(wù)機制,緊緊圍繞檔案服務(wù)這一中心,挖掘檔案信息資源,致力于檔案信息資源開發(fā)。
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檔案實習個人總結(jié)篇八
此次實習,主要崗位是檔案整理,由于之前沒有接觸過此類的工作,所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏,但是經(jīng)過一段時間的學習,也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進行歸檔,一種是將電子檔案進行歸檔,在實習的過程中,我參加了整個檔案的整理過程,并掌握了檔案整理的相關(guān)知識要要點,同時在電子檔案的整理過程中,結(jié)合自身所學知識,對原先的方法進行了改革,同時也得到了負責人的贊同。
實習期間,我利用此次難得的機會,努力工作,嚴格要求自己,虛心向領(lǐng)導和負責人求教,同時利用空余時間認真學習一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識,不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進一步鞏固擴展了自己所學到的知識,為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”在短暫的實習過程中,我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏,剛開始的.一段時間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。雖然在學校所學專業(yè)不是檔案整理,但是在這過程中,剛開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上,這時才真正領(lǐng)悟到“學無止境”的含義。但是在實際的工作過程中,要求的是一種快速的學習方法與探究的能力,通過與另一位實習生的合作,我們慢慢地學會用探索的方法進行學習,不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢,而是在專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,對我們的工作進行了一定程度的改進與創(chuàng)新。通過一點點的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學習上,我們要處理好的 “三個關(guān)系”:即課堂教育與社會實踐的關(guān)系,以課堂為主題,通過實踐將理論深化;暑期實踐與平時實踐的關(guān)系,以暑期實踐為主要時間段;社會實踐廣度與深度的關(guān)系,力求實踐內(nèi)容與實踐規(guī)模同步調(diào)進展。
當然,在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法,同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負責人與領(lǐng)導,很多時候都不能進行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對這一點,也許不僅僅是我一個人的問題,在校學生閱世不深,在溝通上不能很好的實現(xiàn),也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發(fā)現(xiàn)自身的缺點,在接下來的時間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進行練習,為以后的工作打下一個較為堅實的基礎(chǔ)。這近一個月短暫而又充實的實習,對我走向社會起到了一個橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹,好的習慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。
經(jīng)過這一段時間的實習,明白了工作上的一些制度與要求,作為師范生的我,更應(yīng)該要嚴格要求自己,因為我們的就業(yè)對象是人民教師,這是一個神圣的職業(yè),任何時刻都馬虎不得。
檔案實習個人總結(jié)篇九
今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導下,嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領(lǐng)導、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?,F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下:
一、組織管理。
1、局領(lǐng)導高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時保證了資金的投入,落實了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費。
2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行,認真落實。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構(gòu)成永久1件、長期3件、短期1件。
4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災(zāi)后重建、重點建設(shè)項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。
6、嚴格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,無安全隱患。
檔案實習個人總結(jié)篇十
實習對我來講是一個非常大的提高,大學期間的點點滴滴中,我也一直都在端正好自己的心態(tài),這次讓我感覺很有意義,雖然只有三個月的實習,可是我一直感覺非常的充實,這對我而言也是有著非常好方向,在工作當中,我按時的完成好自己的工作,也是需要去專注自己的工作能力,對于這一階段的工作我需要做好總結(jié)。
這段時間以來的實習,我還是應(yīng)該要不斷的反思的,大學期間我還是應(yīng)該要做的更加細心一點,工作當中,我可以認真的維持一個好的態(tài)度,這對我的影響還是比較大的,也和周圍的同事相處的很好,這樣下去還是很不錯的,以后在學習期間我會做出好的成績來,所以我還是應(yīng)該要認清楚自己的方向,作為一名大學生,我非常注重自己的專業(yè)能力,所以在實習當中,我也還是掌握了非常多的東西,在實習方面我能夠維持好的態(tài)度,工作方面我還是需要去做的更加認真一點,遇到自己不懂的知識,我都會虛心的請教,這讓我也是反思了很久。
大學期間,我從來都不會忽視對自己提高,這頓時間雖然短暫,可是我從來都不會對自己抱有什么僥幸心理,這對我工作的提高,還是很大的,我也知道了在學校所掌握的知識,運用到工作當中,還是稍顯吃力的,所以這一點是毋庸置疑的,我相信這對我的影響還是比較大的,只有虛心的去學習這樣才能夠有更多的進步,希望以后可以做的更加認真一點,這是我覺得非常有意義的一點,實習不僅僅是一次考驗,更加是對自身工作的一個考驗,是我需要反思清楚的,大學階段我還是覺得非常充實的,認真思考自己工作的同時我也能夠去積累經(jīng)驗。
感激這次實習的進步,我每天和周圍的同事和睦相處,雖然在這方面還是存在一些問題,但是我還是應(yīng)該要認真去落實好,大學的點點滴滴中,我應(yīng)該要合理的去調(diào)整,對于接下來的工作,我應(yīng)該要對自己更加的認真,在工作當中我應(yīng)該要合理的去調(diào)整,這段時間以來我更加是能夠得到足夠多的提升,盡管有些事情還是應(yīng)該要虛心,所以在這方面我是對自己比較認真的,感激實習當中的這段經(jīng)歷,我接觸到了全新的環(huán)境,所以在這一點上面我應(yīng)該要去做好,實習的過程中確實是需要維持做好自己的事情。
檔案實習個人總結(jié)篇十一
作為一名大三學生,這個暑假是我大學的最后一個暑假。為了讓這個暑假過得充實,過得有意義,我報名參加了學院團委與區(qū)團委合作的暑期實習活動。
我被分配到了檔案管理的工作。
一、實習過程。
1.整理文書檔案。
其實一個月下來,具體什么是文書檔案,什么是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看,文書檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設(shè)計圖、施工圖的檔案。
文書檔案的整理聽起來很簡單,但是其實并不容易。
一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。
第一步,我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案,一式兩份。
第二步,我們要把文書檔案進行分類,按保存期限分為三類,即12年的,30年的,還有永久的。
第三步,我們要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表為界,分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。
第四步,給文書檔案編上件號。編號工作,實際上就是給文書的第一頁打印年度,保存期限,館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。
第五步,把文書檔案拆成兩份,一份存入檔案庫,一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前,還需給文書打上頁碼。
電子歸檔完畢,一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁復(fù)的,很考驗我們的耐心和細心。
2.整理科技檔案。
科技檔案和文書檔案的整理差不多,它們最大的差別在于,科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計圖,還有施工證明書等等資料。施工圖很多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計圖折疊成a4紙大小,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。
這是檔案室所有工作中最花時間的,也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時,但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作,對我們疊的圖紙贊不絕口。
3.收文歸檔。
我們的另一項主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單,用六個概括就是“輸入、復(fù)制、粘貼”,但由于收文量多,因此細心顯得十分重要。
這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話,它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。
不知不覺地,我們已經(jīng)結(jié)束了實習,在區(qū)建設(shè)和市政局實習的這一個月里,除了基本掌握了檔案室的文書整理外,我最大的收獲是兩心:耐心和細心。同時,我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程,按照這個流程,我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程,上面的5個步驟是環(huán)環(huán)相扣的,是不能顛覆的,否則必然會導致工作效率降低。
值得高興的是,負責人瓊姐十分肯定我們的工作,她說,我們是所有實習生中最努力的`,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學子,我們很高興能為學院爭得口碑,為往后的師弟師妹與區(qū)企事業(yè)單位開展合作實習活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習時間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個經(jīng)歷對我將來的工作一定會有幫助的。
非常感謝學院和區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實習機會,這是我一次寶貴的實習課。
檔案實習個人總結(jié)篇十二
根據(jù)xxx檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云南省檔案局關(guān)于開展檔案安全檢查的通知的通知》(州檔發(fā)[xx]12號)的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初,我辦在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳?,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下:
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實行安全領(lǐng)導負責制,在今年保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導,建立完善了檔案治理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,果斷防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)的逐步開展,在單位領(lǐng)導的重視下,將計算機運用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案治理專門配備了計算機一臺,并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計算機治理信息系統(tǒng)》軟件一套,落實專人負責。做到規(guī)范操作,有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全治理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統(tǒng),嚴格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。
為了搞好檔案安全治理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執(zhí)行《檔案庫房治理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案治理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并治理,嚴格執(zhí)行,確實消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導負責,把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查,落實了檔案治理安全責任制。
繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和治理,使我辦的檔案治理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中治理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的[1][2]下一頁文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案治理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的.開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法治理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過自查,我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與圖書資料室分開,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。
(1)進一步組織學習檔案治理基本知識,充分熟悉檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。
(2)檔案治理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化治理。
(3)加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,非凡是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。
(4)繼續(xù)建立健全檔案治理工作制度,并嚴格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
檔案實習個人總結(jié)篇十三
青春無悔他鄉(xiāng)路,歲月無聲任漂流。工作,初來乍到,學而思之,思而行之,嘈雜的環(huán)境尋求一份滿意的答卷,責任與奮斗并行,享苦與難,淡名與利,斜陽西下不是奮斗的結(jié)束,朝陽東升卻是奮斗的開始,短暫的實習充滿了感恩、感動。
記得有的同學問我:為什么選擇創(chuàng)維?還記得當時的回答:因為創(chuàng)維的招聘是最人性化也是最嚴格。卻道不明是什么在吸引我。如今我明白了,是這個企業(yè)的苦的文化。記得那場驚心動魄的誓師大會,組長帶著我們從深圳奔赴哈爾濱,一個陌生的城市,充滿誘惑與挑戰(zhàn)的城市,站賣場、熬夜、促銷,無數(shù)的困難卻造就堅忍不拔的性格,充分感覺到銷售的魅力!
不敢想象的熬夜,連續(xù)戰(zhàn)斗,不可能變成可能,腳腫了、黑眼圈。但是沒有打倒自己,在門店不感覺到一絲痛苦,而是感動與從容,因為從思想上我把那里是戰(zhàn)場,成長怎容懈怠,深刻明白沒有經(jīng)歷的事情不要去給它下結(jié)論,人的潛能是無限的,奇跡就是在不可能中誕生的。而且每天都在暴露出自身的不足,及時改正這對以后是多么大的一筆財富,感謝這一切。
沒有過不去的困難,只有過不去的.心態(tài),心態(tài)決定思維,思維決定過程、過程注定結(jié)果。不自信歷練成自信,這中間也是坎坷重重,原來只要放開自己的思維就會成長,記得第一次宣講的歷練!但是經(jīng)過努力我放開了心態(tài),站在馬路上吼得嗓子都啞了,這份自信源自痛苦的歷練過程,更源自于扎實的功底!沒有不可能,只有不敢想。這段實習不是苦,而是成長!是對未來工作奠定基礎(chǔ),愛崗敬業(yè)、勤奮踏實、執(zhí)行力、學習思考能力和溝通能力的全面培養(yǎng)。
端機的事實,記得一位銷售顧問跟我說其實誰都知道怎么去改變,但是誰都不去改變。是啊,缺少的是狼性與激情造就的就是平庸。只有能吃苦,別人做不成的事情在我的能力下就能完成,這就是能力,吃別人吃不下的苦奮力去改進才能有狼性,不斷成長,成為一名真正的市場部銷售管理能人,做一名合格的有血性、有狼性的職場人!
雖然我背井離鄉(xiāng)的來到了哈爾濱,但是我覺得一幫好兄弟姐妹在一起作戰(zhàn),還有有帶隊組長的指導,這一切覺得自己是幸福的,因為當你犯錯誤時會有人提醒你,當你有困難時,周圍的人無私的幫助你,公司的各位同事會不遺余力的幫助你,包容你,這一切讓我感覺到家的溫暖,這就是團隊力量,這里面我不斷的汲取別人的優(yōu)點,虛心學習,這樣才對得起團隊,對得起自己。雖然我不是最優(yōu)秀的,但是我一定要做最努力的!
因為難,所以突破!
因為難,所以執(zhí)著!
因為難,所以成長!
檔案實習個人總結(jié)篇十四
今年以來我鎮(zhèn)的檔案工作在市檔案局和鎮(zhèn)黨鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導和支持下,以科學發(fā)展觀為指導緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標較好地完成了年度工作任務(wù)。
根據(jù)市檔案局推進檔案立卷工作的進一步要求在市檔案局業(yè)務(wù)指導科的精心指導下,我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室xx年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、xx年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔xx年度26卷/295件文書檔案676卷/xx件,其中本年度整理歸檔xx年度292件科技檔案86件專門檔案{會計檔案}180卷聲像檔案2冊文書資料447冊,其中本年度整理xx年度26冊實物檔案177件,其中本年度登奸檔xx年度5件實物檔案177件中印章類登記65枚,獎牌類登記112件。
我鎮(zhèn)村、居會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)分管領(lǐng)導張利民員要求的“四個心”,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村會和居會檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
2、加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村、居會檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請進來”的辦法,加強村、居會檔案業(yè)務(wù)培訓,專門邀請市檔案局業(yè)務(wù)指導科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強檔案意識。
3、重點指導、培育了xx村、xx村、xxx居會等三個“檔案管理”示范點,并在此基礎(chǔ)上組織村、居會檔案干部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結(jié)經(jīng)驗、取長補短。
工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的'歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
1、進一步加《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標責任,統(tǒng)挪排,認真落實。
3、加對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
通過xx年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨政府的正確領(lǐng)導下,結(jié)合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日?;?,保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為三個方面:即:重點、熱點和亮點。
重點:深入開展業(yè)務(wù)指導,在做好機關(guān)檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學習檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等競賽活動,赴先進單位學習取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
亮點:創(chuàng)新檔案工作機制,進一步重點培育xx村為“xx市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村”,著力打造居會成為“省二級檔案”示范點。并總結(jié)經(jīng)驗加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立榜樣。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務(wù),努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
檔案實習個人總結(jié)篇十五
在月底作月度報表是我接到的第一個工作任務(wù)。雖然通過這幾個月來的不斷學習,大部分的工作現(xiàn)在已經(jīng)能夠做到自己完成了,但是面對龐大的數(shù)據(jù)還是會感覺緊張,因為多一個0和少一個0就是天壤之別。但是越急躁就越容易出錯,想快點完成工作的心理也是導致計算錯誤頻頻出現(xiàn)的原因。在年度總結(jié)里再次提到在試用期總結(jié)中已經(jīng)提過的這個問題,我自己實在覺得很不好意思也很愧疚。在今后的工作中我會繼續(xù)向老員工們學習,認真負責,戒驕戒躁,尤其是對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計上,應(yīng)細心的進行檢查,哪怕多算一次也要保證其正確性。
為迎接總公司的秋查工作,我作為資料員和同事一起完成了對資料室的檔案和文件分類整理、編目、裝訂、補充、更換裝具、標簽,并輸入微機的工作。雖然期間也很努力,但是在事實面前我不能不承認自己的工作做的很不到位,質(zhì)量不高。這和我平時對資料室的文檔和資料的了解不夠細,不夠?qū)?,不夠充分有直接的原因。在今后對資料室的工作中我一定端正態(tài)度,認真對待,加強主動性,通過對各類文檔、資料多加熟悉,使檔案工作納入公司要求的規(guī)范化和精細化軌道,同時也方便同事們查閱。
除此之外,配合同事工作、認真完成交辦的各項任務(wù)也是我的主要工作之一。雖然工作很瑣碎,但我仍會以積極的心態(tài)去對待,力所能及的去完成。
檔案實習個人總結(jié)篇十六
在如今信息多元化和人員流動性強的社會里,高效規(guī)范的檔案管理顯得尤為重要,這給廣大從事檔案工作的人來,提出了更高的要求和更大的挑戰(zhàn)。畢業(yè)實習是大學生自我工作能力培養(yǎng)的重要途徑,是對未來擇業(yè)就業(yè)職業(yè)規(guī)劃的一次不可或缺的嘗試。我們可以借助實習來了解社會和行業(yè)發(fā)展趨勢,也是驗證自己工作能力的最佳方式。在實習中,難免做些跑腿打雜之事,但是我們依然要認真對待實習。對于檔案管理專業(yè)的我們來說,更要經(jīng)得起實習中所遇繁雜之事的考驗。
我于20xx年xx月至20xx年xx月在人事檔案局進行為期兩個月的畢業(yè)實習。這次實習收獲不少,對我未來職業(yè)取向和發(fā)展起著非常重要的作用?,F(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下:
一、實習期間,我樹立了明確的目標,為自己制定了一個切實可行計劃,時刻提醒自己要注重鍛煉自己,提高自己能力,養(yǎng)成好的工作習慣和態(tài)度。
二、實習安排分為三個階段:第一階段,熟悉人事資料檔案的管理流程;第二階段,獨立整理檔案;第三階段,查找相關(guān)資料,分析問題解決問題,總結(jié)工作方法。
三、日常工作。檔案登記、收集、整理歸類、立卷、保管、查找。很多人認為檔案工作是枯燥乏味的,這是對檔案的不夠重視,我在實習期,充分利用機會不斷向周圍人宣傳檔案管理的意義,介紹我們專業(yè)情況。每天認真做好每項工作,把簡單的做好,把復(fù)雜的做簡單。在資料室配合協(xié)助日常工作,我很快熟悉了整個人事資料管理流程和基本工作職責。將所有的紙質(zhì)清冊,轉(zhuǎn)化為電子臺賬并備份保存;重新整理了舊的藍圖圖紙檔案,編制檢索序號;結(jié)合單位規(guī)章制度制定資料檔案室的工作制度和檔案資料員的工作職責等制度規(guī)范。這些工作都得到了領(lǐng)導和同事的肯定和好評,不懂就問,善于再開口詢問也是一個很快適應(yīng)工作的快速的方法。
四、為人處事方面。社會是人的'社會,在社會上就要認識人,認識更多的人,與人交流,與更多的人交流,不能害怕和陌生人說話。實習中,我主動與人打招呼,積極與人溝通交流,善于主動請教同事,幫助同事,與同事關(guān)系融洽,與領(lǐng)導關(guān)系良好。
在短暫的實習過程中,我受益匪淺。真正領(lǐng)悟到“書到用時方恨少”的真正含義,意識快速學習方法與探究的能力的重要性,同時要處理好課堂教育與社會實踐的關(guān)系,以課堂為主題,通過實踐將理論深化;社會實踐廣度與深度的關(guān)系,力求實踐內(nèi)容與實踐規(guī)模同步調(diào)進展。
三百六十行行行出狀元,無論從事何行何業(yè),我們都要力求做到最好,都要不斷學習不斷進步,立足本職做好本分工作。
檔案實習個人總結(jié)篇十七
本次實習對于我們而言有著非常重要的作用,我們不僅對檔案專業(yè)和檔案工作有了進一步的了解,同時我們還將理論與實踐充分結(jié)合,進一步鞏固了自己所學到的專業(yè)知識。了解了檔案工作者應(yīng)該具有的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)以及成為一個合格的檔案工作者所需要的條件。
(二)實習中的認識。
檔案是真實的歷史記錄,檔案的內(nèi)容真實的反映了一個時代、一個部門所發(fā)生的事情,即使檔案的內(nèi)容是假的,它也反映了形成假檔案這一事實,任何人都不得私自對檔案進行改動。本著這一原則,我們發(fā)現(xiàn)立卷歸檔、內(nèi)容、目錄編寫等錯誤時都是以備注的形式予以說明,沒有進行任何改動。
檔案工作者還可以直接接觸檔案的內(nèi)容,通過檔案內(nèi)容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴守秘密,絕對不可以將檔案中的內(nèi)容泄露出去,更不能通過檔案中的內(nèi)容謀取私利。實習中我們了解到,檔案工作者一直默默的奉獻在自己的工作崗位上,他們具有“吃苦耐勞、無怨無悔、默默無聞、耐得寂寞”等特點。
2、對檔案工作和檔案部門的認識。
本次實習也讓我們明白了檔案工作在一個單位中具有至關(guān)重要的地位,檔案工作的進行程度標志著一個單位的各項實力。
檔案部門保存了各個部門工作中形成的第一手材料,還為其它的部門工作的進行提供各種有用材料。無論是決策的進行還是問題的解決都離不開檔案部門的協(xié)助。沒有檔案工作的部門和單位如同沒有眼睛的人,各項工作都會失去方向。
檔案部門還要積極做好宣傳工作,讓各個部門對檔案和檔案工作有更多的了解,讓其他部門了解及時移交檔案和積極支持檔案工作的重要性。
3、對著錄工作的認識。
檔案著錄工作是建立檔案文獻檢索系統(tǒng)的前提,只有著錄工作順利進行才能夠建立完善的檔案文獻檢索系統(tǒng),進一步建立數(shù)字檔案館。著錄工作要異常認真,即使是很小的錯誤都有可能影響整個檔案著錄工作的進行,甚至會給將來的查詢者帶來很大的不便。著錄工作要嚴格按著要求進行,不能自作主張,隨便改動著錄的項目和內(nèi)容。
(三)發(fā)展前景。
我國檔案的歷史悠久,根據(jù)歷史文獻的記載和地下出土材料的證明以及理論的推斷,我國很早就有了檔案工作。檔案專業(yè)雖然形成時間不是很長,但是有著悠久的檔案工作經(jīng)驗,以及借鑒外國檔案工作的經(jīng)驗來發(fā)展檔案專業(yè)并非難事。
檔案專業(yè)發(fā)展的過程在中要積極借鑒情報專業(yè)、圖書專業(yè)等相關(guān)專業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗,不可以獨立發(fā)展,將自己孤立在相關(guān)專業(yè)之外,成為無源之水無本之木。檔案學界還要和史學界積極配合,共同發(fā)展。
檔案專業(yè)的發(fā)展還要借助于現(xiàn)代的先進技術(shù),將現(xiàn)代的辦公技術(shù),計算機技術(shù)應(yīng)用于檔案工作中,使檔案工作跟上歷史的發(fā)展潮流。同時還要積極借鑒國外的發(fā)展經(jīng)驗,以補充自身發(fā)展之不足。
總之,檔案專業(yè)的發(fā)展不是一朝一夕之事,需要幾代人的共同努力。在發(fā)展檔案專業(yè)的同時既要看到進步又要看到不足,只有這樣我們才能更好更快的發(fā)展檔案專業(yè)。同時我們要堅持實事求是,與時俱進的原則,以促進檔案專業(yè)健康發(fā)展。
檔案實習個人總結(jié)篇一
2013年,在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導和在省、州檔案局的指導下,我局認真實踐科學發(fā)展觀,緊緊圍繞我縣“三大目標”、“四大戰(zhàn)略”和各項中心工作,全面履行檔案工作職能,努力加強檔案館業(yè)務(wù)建設(shè),對館藏檔案實行科學管理,確保檔案安全。挖掘檔案信息資源,積極提供檔案利用,為領(lǐng)導決策、機關(guān)工作和群眾服務(wù);創(chuàng)新服務(wù)機制,主動開展業(yè)務(wù)指導和監(jiān)管,加強對基層立檔單位的業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導,逐步提高基層檔案室管理水平,推動我縣檔案事業(yè)健康、快速發(fā)展?,F(xiàn)將我局一年來的工作總結(jié)如下:
主要工作。
(一)開展學習實踐科學發(fā)展觀活動,提高檔案干部隊伍素質(zhì)。按照全縣統(tǒng)一部署和要求,深入開展了學習實踐科學發(fā)展觀活動。于3月27日及時召開了動員大會,學習了呂書記在全縣學習實踐科學發(fā)展觀活動動員大會上的講話精神,掌握開展學習實踐科學發(fā)展觀活動的重要性。為確保學習實踐活動取得實效,及時成立領(lǐng)導小組,加強對開展學習實踐科學發(fā)展觀活動的領(lǐng)導;制定了《xx縣檔案局深入學習實踐科學發(fā)展觀活動實施方案》,為有序開展學習實踐活動奠定了基礎(chǔ)。通過開展學習實踐科學發(fā)展觀活動,全體干部職工進一步深化了對科學發(fā)展觀精神實質(zhì)、深刻內(nèi)涵的認識和理解,撰寫心得體會和調(diào)研文件,開展大討論,全體干部職工進一步深化了對科學發(fā)展觀精神實質(zhì)、深刻內(nèi)涵的認識和理解。在活動期間,縣檔案局全體黨員隨大興鎮(zhèn)領(lǐng)導深入掛鉤聯(lián)系點大興鎮(zhèn)馬宗村委會,開展以“科學發(fā)展情系民生”主題實踐活動,認真組織開展科學發(fā)展觀情系民生“五個一”實踐活動,聽意見,解難題,辦實事,進一步密切與人民群眾的聯(lián)系。向縣域立檔單位發(fā)放征求意見表90余份,收回后按照不回避矛盾和問題的原則,認真梳理意見建議,梳理出對縣檔案局領(lǐng)導班子和領(lǐng)導干部的意見共24條。在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,嚴格按照“對照標準,找準問題,認真剖析,明確方向”的要求召開專題民主生活會,大膽開展批評與自我批評,認真查找自身的差距和不足,提出整改辦法,明確努力方向,達到了統(tǒng)一思想、溝通情況、融洽感情、增強團結(jié),鼓足干勁,振奮精神的目的。
(二)高度重視黨風廉政建設(shè)工作。一年來,在縣委、政府的正確領(lǐng)導下,我局堅持以“三個代表”重要思想為指導,堅持黨中央確定的反腐敗斗爭的指導思想、基本原則,全面貫徹落實科學發(fā)展觀,以構(gòu)建和諧xx為目標,一手抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),一手抓黨風廉政建設(shè),圍繞年初簽訂的《xx縣黨風廉政建設(shè)責任書》,加強學習,建全各項規(guī)章制度,監(jiān)督落實、糾建并舉、注重實效、逐步深化,確保了黨風廉政建設(shè)工作和檔案工作都取得顯著成效,進一步推動了廉政建設(shè)及反腐斗爭的深入開展。
(三)推行陽光政府“四項制度”,確保政務(wù)信息公開、透明。按照政府的工作部署,為確保陽光政府四項制度的順利實施,我局成立了陽光政府“四項制度”工作領(lǐng)導小組,切實加強對“四項制度”的領(lǐng)導。制定了《xx縣檔案局陽光政府四項制度實施方案》,明確相關(guān)的檔案查詢事項、責任人、聯(lián)系方式。通過推行“陽光政府四項制度”,確保檔案工作的公開、透明,公眾的監(jiān)督效果明顯。各股室充分了解了自身的工作職責,全體職工的責任意識進一步提高,工作紀律明顯加強,機關(guān)作風明顯轉(zhuǎn)變,業(yè)務(wù)素質(zhì)明顯增強,促進了檔案事業(yè)發(fā)展。
(四)加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),提高檔案管理水平。
1、加強對檔案事業(yè)發(fā)展“六項”工程的領(lǐng)導。按照“六項”工程的要求,加強對各立檔單位的檔案室星級達標工作指導。經(jīng)過監(jiān)督和指導,電力公司和地稅局達五星級標準,人事局、移民局等六家單位已做好準備工作等侍驗收。
2、深入開展業(yè)務(wù)指導工作。按照轉(zhuǎn)變機關(guān)作風的總體要求,我局積極轉(zhuǎn)變工作職能,不斷增強服務(wù)意識,主動開展對基層立檔單位的業(yè)務(wù)指導。先后幫助指導、整理了民政、林業(yè)局、糧食局、紀委、政協(xié)、人大、森林公安、公路養(yǎng)護段、黃連山管理局、機關(guān)事務(wù)局、紅十字會、水利局、工商聯(lián)等部門的檔案,采取上門服務(wù)、實際操作指導、電話咨詢等方式開展業(yè)務(wù)指導,著力提升全縣基層檔案管理水平。
3、貫徹科學發(fā)展觀,積極搞好開發(fā)利用,提高檔案服務(wù)的整體功能。檔案的最終目的就是提供服務(wù),今年以來我們努力提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,熱情接待,不斷創(chuàng)新服務(wù)機制,緊緊圍繞檔案服務(wù)這一中心,挖掘檔案信息資源,致力于檔案信息資源開發(fā)。
檔案實習個人總結(jié)篇二
根據(jù)xx、xxx要求,在檔案主管部門的支持下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,進一步規(guī)范檔案管理工作,現(xiàn)將工作基本情況匯報如下:
我局始終把檔案工作放在重要位置。一是對于檔案工作高度重視,我局將檔案管理工作納入目標考核體系和年度工作計劃,對檔案工作嚴標準、高要求。二是加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的和意義,提高管理水平,增強了干部的檔案意識和遵守檔案工作的自覺性。三是完善檔案管理工作的規(guī)章制度,調(diào)整檔案管理機構(gòu)和工作人員,加強了檔案集中統(tǒng)一管理,強化了檔案工作的基本業(yè)務(wù)建設(shè),確保檔案的完整、準確和安全。
我局能夠嚴格按照《甘肅省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求,使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開展。在工作過程中不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求,加強了檔案收集、整理、移交、統(tǒng)計、保管等各個環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序,無當年積存零散文件;文件歸檔做到范圍明確、保管期限準確、檔案完整安全,做到各類檔案應(yīng)歸盡歸、不留死角。我局于x月調(diào)整了領(lǐng)導板子成員及干部分工,進一步細化了辦公室對于檔案工作的管理,有效推動了我局檔案管理工作的開展。
目前,我局設(shè)有省一級標準化檔案室一間,建筑面積xx,配備檔案柜x個,防磁柜x個,防盜設(shè)施、消防器材、溫濕度計、避光窗簾等設(shè)施齊全。目前我局保管的單位檔案x件,其中照片檔案x件,錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案x件,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求。并對檔案按體系進行分類,建立檔案存放引索,做到查閱迅速,準確。
主要問題有檔案工作人員水平不高,對檔案的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不夠?qū)I(yè),歸檔材料不夠準確。在今后的工作中我局將加強對于檔案管理人員的培訓,提高檔案管理人員素質(zhì),提升檔案質(zhì)量。
檔案實習個人總結(jié)篇三
年初,我院根據(jù)上級院辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入檢察長辦公會議議事日程,在總結(jié)回顧20xx年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了20xx年工作的目標任務(wù)及主要措施,提出堅持發(fā)展主線,堅持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設(shè)成果,重點加強檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設(shè),繼續(xù)保持省標榮譽。按照這個總體要求,我們將任務(wù)作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務(wù),保證了檔案工作各項建設(shè)取得新的成績。
全年共接收進庫檔案253卷。同時,我們又從實際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準備工作,年內(nèi)共接待查閱利用7人次,提供檔案5卷次,編寫檔案史料近2萬字。完成了檢察機關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
我院黨組將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領(lǐng)導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《通河檢察信息》的同時,我們還不斷充實新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成6條,累計已錄入225卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導,分級管理”的原則,院黨組進一步加強監(jiān)督指導職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學習培訓外,分管領(lǐng)導還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負責人員面對面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費等問題和困難,年內(nèi),僅主要領(lǐng)導深入辦公室研究檔案工作就達5次,強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
開展社會主義法治理念教育活動是今年我院開展的一項重大教育活動。按照職能要求,我們及時與院“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè),目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近40余冊。
檔案實習個人總結(jié)篇四
自入職公司我一直從事合同檔案管理員一職,并在年部門重組后又兼任業(yè)務(wù)部辦公室文員與cad圖紙管理等相關(guān)工作。在各們領(lǐng)導和同事們的關(guān)心與支持下,我虛心學習,踏踏實實的干好本職工作,老老實實做人,比較好地完成了領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù),得到了領(lǐng)導的認可與好評。為了更好的做好20__年的工作,現(xiàn)將年工作總結(jié)如下:
在合同檔案等資料的存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。并利用業(yè)余時間學習了室內(nèi)設(shè)計,主修室內(nèi)設(shè)計3dsma_、室內(nèi)設(shè)計autocad20__、室內(nèi)設(shè)計photoshop課程,并按大綱要求通過考試取得《室內(nèi)設(shè)計工程師》證書,現(xiàn)將一年的工作總結(jié)主要有以下幾項:
1、思想品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
作。在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)收集整理齊全項目前期的各種版本合同(紙制文件)。
(2)對于新簽定的合同,進行認真審核,確認合同條款約定事項與合同的組成條件合格后存檔,并錄入重要信息的電子版本摘要,同時及時將合同傳遞到財務(wù)部門,使各部門的工作能夠較好的得到銜接。
(3)收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),為大家查閱文件提供了方便。
(4)及時作好合同檔案資料的審查備案工作。合同檔案管理工作正進一步完善規(guī)范,在今后再接再厲把工作做的更好.
(5)在cad圖紙管理工作中,與合同檔案資料相結(jié)合,定期按合同內(nèi)容更新圖紙,做到相輔相承,圖紙與合同相對應(yīng),并整理好各個階段的所形成的圖紙,分部位、分時期的存檔備查。
(6)在辦公文員的工作中,嚴格按照公司規(guī)定,保管和使用部門章;根據(jù)公司制定的日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記核發(fā);做好日常考勤的統(tǒng)計工作及相關(guān)報表、資料、票據(jù)上報等工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守公司規(guī)定,保證按時出勤,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司作做出了應(yīng)有的貢獻。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度及相關(guān)的法律法規(guī),努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
檔案實習個人總結(jié)篇五
近年來,在我市爭創(chuàng)全國文明城市和推進我市新時期檔案事業(yè)發(fā)展進程中,和現(xiàn)階段市檔案局積極創(chuàng)建市二星級文明單位工作中,涌現(xiàn)出許多模范人物、先進個人,屈xx同志表現(xiàn)尤為突出。
20xx年1月,屈xx同志因工作成績突出被評為湖南省檔案工作先進個人。
屈xx同志簡要情況。20xx年初,屈xx同志轉(zhuǎn)業(yè)分配到xx市檔案局管理利用科一直工作至今,將近七年時間。管理利用科的查閱利用是檔案局館中最辛苦、最清苦、最艱苦的崗位,堅守好這個崗位需要相當?shù)亩?、精湛的業(yè)務(wù)能力和無悔的奉獻精神。而屈xx同志勤學習、善鉆研、肯奉獻,干一行、愛一行、專一行,以出色的工作業(yè)績和務(wù)實的工作作風在這個平凡的崗位上獲得廣泛贊譽,20xx年、20xx年、20xx年年度考核為優(yōu)秀并獲嘉獎。
攻堅克難,任勞任怨。20xx年初從部隊轉(zhuǎn)業(yè)分配到檔案局工作,農(nóng)村的艱苦環(huán)境,部隊的軍旅生活練就他不屈不撓、頑強拼搏的精神,當時的檔案局搬遷到開發(fā)區(qū)時間不長,各項基礎(chǔ)設(shè)施還沒有完備,由于幾次對檔案的搬遷,庫存檔案數(shù)目不是很準確,為徹底把館藏檔案弄清楚,做到心中有本賬,當年7月份局領(lǐng)導指定屈xx同志負責帶領(lǐng)四名實習學生對館藏檔案進行一次徹底的大清查,由于當時庫房沒有安裝空調(diào),又采取了防蟲措施,進入庫房就像進入桑拿室一樣,每天都是汗流浹背,而且還要受到防霉殺蟲藥氣味熏烤,在這樣的工作環(huán)境中,他帶領(lǐng)幾個同志斗酷暑,整整在庫房呆了二月有余,才徹底清查清楚館藏檔案,共清查了近二十余萬卷檔案,他埋頭苦干、毫無怨言,兢兢業(yè)業(yè)完成了清查任務(wù)。
查閱接待,熱忱周到。檔案的接待利用工作是文明服務(wù)的窗口,工作的好壞直接影響到檔案部門的形象。他在平時的接待中做到主動、熱情,急利用者所急,努力為利用者分憂解難。由于他工作時間長,熟悉他的人多,所以找他查檔的人也特別多。無論是電話詢問還是來人查檔,無論是認識或不認識的人,只要符合查檔規(guī)定,他都能不厭其煩,耐心幫助查找,并及時給予答復(fù)。20xx年4月2日,兩位市民來到xx市檔案局要求查閱知青下放檔案。屈xx接待了二人,其中一人表示是替自己的姐夫禹建恒查閱的,禹先生現(xiàn)在人在廣東,需要在xx這邊辦理養(yǎng)老保險,由于禹建恒的個人檔案里關(guān)于下放的資料不全,不能計算工齡,因此希望能在檔案局查到禹建恒當年的下放證明材料。屈xx根據(jù)來人提供的信息查閱了相關(guān)檔案,卻并沒有找到禹建恒的名字。來查檔的兩人都不禁有些失望。但屈xx對此并沒有放棄,他根據(jù)以往也有由于不是本人辦理,很容易在下放時間、地點、身份上弄錯而一時查不到的情況,要來人趕緊與禹先生取得聯(lián)系,屈xx通過電話詳細了解了禹先生下放的各種細節(jié),據(jù)此又查閱了數(shù)本檔案后,終于在1972年的一本知青檔案中找到了禹建恒這個名字。20xx年4月15日,從廣東特意回衡的禹先生帶著一面錦旗來到了xx市檔案局當面向屈xx表示感謝。屈xx搖搖手說“不用謝,這都是我應(yīng)該做的”。近七年來,屈xx共接待利用檔案人員15000余人次,調(diào)閱檔案130000余卷,做到了盡職盡責,熱情周到,使用戶很受感動,得到了查檔人的一致好評,很多查檔人員伸出大拇指說:“如今像你這樣工作的干部實在是太少了,你的工作作風值得我們學習”。
接收認真,嚴守安全。在檔案局工作以來,一是他經(jīng)手進館的檔案、資料達二十余萬卷(件),他工作認真負責,做到一絲不茍,嚴格把好質(zhì)量關(guān),對進館檔案不符合規(guī)范要求的,都給予熱情、具體的指導和幫助,使進館的檔案全部符合高標準要求。20xx年5月的一天,楊家花園招待所要將改制驗收期間產(chǎn)生的100余卷檔案交到館里,但他們自己整理得不規(guī)范,按規(guī)定不能夠進館,如此一來二去會花費很多人力財力,對此,屈xx不是一推了之,而是利用空余和中午休息時間指導和幫助他們整理,從而使他們當天就完成了檔案移交工作,該企業(yè)對此十分感激。二是隨著檔案工作發(fā)展的轉(zhuǎn)型,檔案的信息化已是時代發(fā)展的方向,檔案局決定從20xx年至20xx年將本館檔案進行第一期數(shù)字化加工,在此過程中進出館檔案二十余萬卷,他做到了仔細清點檔案,按時入庫檔案,沒有出現(xiàn)任何差錯。由于他一直以來工作認真,作風扎實,單位領(lǐng)導和同事們都看在眼里,記在心上,同事們都戲稱他為“老黃牛”。
克服困難,一心為公。20xx年,他小孩檢查出兒童抽動癥,這是一種疑難雜癥,如果不及時治療,輕則會影響小孩學習、生活及成長進步,重則會留下后遺癥,而他為了工作,把一切都交給了愛人,愛人帶著小孩走長沙、上廣州,最后去北京,愛人實在無能為力,他才在不影響工作的情況下,請了幾天公休假帶著小孩去北京治療,愛人有時開玩笑說:“我有時覺得小孩好像是我一個人生”,他也只能苦笑應(yīng)對。還有一次就是20xx年4月份,他做了痣瘡手術(shù),由于他的痣瘡已經(jīng)達到三期,肛周全部長滿了痣瘡,手術(shù)幾乎是對肛周的整個切割,影響了肛周收縮肌肉的收縮功能,每天要上幾次側(cè)所,手術(shù)后醫(yī)生建議他至少靜臥休息半個月,可他只住了四天院就出院正常上班了,醫(yī)生說他簡直是個工作狂,工作起來不要命,可就這樣他也從來沒有向組織訴過苦,提過要求。
他就是這樣一個平凡的xx人,把別人認為“枯燥乏味”的檔案工作干得有滋有味,在平凡的崗位中實現(xiàn)了不平凡的人生價值。平凡的人、平凡的事跡、平凡的感情,卻在默默付出的點點滴滴中造就了許多的不平凡,這些點點滴滴的感動匯聚成一個個文明、和諧、溫馨的音符,奏響了xx文明、和諧、美麗的'新篇章。
檔案實習個人總結(jié)篇六
20xx年,我局堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹落實科學發(fā)展觀,緊緊圍繞服務(wù)構(gòu)建社會主義和諧社會這一主題和縣委、縣政府中心工作,切實抓好創(chuàng)新服務(wù)、檔案資源建設(shè)、檔案現(xiàn)代化建設(shè)、依法治檔、檔案隊伍建設(shè)等各項工作,在促進檔案事業(yè)與我縣經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)發(fā)展上取得了新的成績。由于近幾年來各項檔案工作成效顯著,今年我局被寧波市人事局、寧波市檔案局評為全市檔案系統(tǒng)先進集體。
一、圍繞和諧社會建設(shè),抓好創(chuàng)新服務(wù)。
1、抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。在去年18個村通過市級行政村規(guī)范化檔案室驗收的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強了對鶴浦鎮(zhèn)、涂茨鎮(zhèn)、墻頭鎮(zhèn)、大徐鎮(zhèn)等有關(guān)行政村17個市級規(guī)范化檔案室的業(yè)務(wù)指導,其中丹西街道九頃村通過了省級行政村規(guī)范化示范村檔案室驗收。繼續(xù)加強了對有關(guān)單位的山林延包檔案工作的業(yè)務(wù)指導,進一步提高其規(guī)范化水平,保證接收進館的山林延包檔案的質(zhì)量。認真貫徹落實《浙江省農(nóng)民專業(yè)合作社檔案管理暫行辦法》,選擇了曉塘鄉(xiāng)金元蛋業(yè)和象山紅柑桔二家專業(yè)合作社進行建檔試點,并加強業(yè)務(wù)指導。
2、抓好已公開現(xiàn)行文件利用工作。嚴格執(zhí)行現(xiàn)行文件登記、審核制度,對縣環(huán)保局、建設(shè)局、國土資源局等單位的現(xiàn)行文件上報情況進行了督查。加強已公開現(xiàn)行文件網(wǎng)上查閱服務(wù)工作,對收集的縣委、縣政府等單位年的現(xiàn)行文件在認真鑒定的基礎(chǔ)上進行全文掃描和上網(wǎng)。完善對文件中心的管理,進一步提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率,為查閱者提供熱情、周到的服務(wù)。
3、抓好新領(lǐng)域檔案工作。進一步加強對民營企業(yè)檔案工作的業(yè)務(wù)指導,重點對巨鷹集團、天安集團、益民房地產(chǎn)公司、克浪機械有限公司、管道燃氣公司、中達公司等企業(yè)進行了指導,提高其檔案管理的規(guī)范化水平。繼續(xù)規(guī)范社區(qū)檔案管理,對丹西街道瑤琳社區(qū)、石浦有關(guān)社區(qū)進行了業(yè)務(wù)指導。加強對縣農(nóng)保辦、社保中心、醫(yī)保中心、房改辦檔案工作的指導,并開展對企業(yè)職工檔案工作、農(nóng)村勞動力檔案工作、勞動力市場檔案工作的調(diào)研,通過規(guī)范社會保障、勞動就業(yè)檔案的管理,為維護群眾利益服務(wù)。特別在7月份,配合由省、市領(lǐng)導組成的民生檔案工作調(diào)研組,赴縣勞動和社會保障局開展了民生檔案調(diào)研。
4、抓好重大建設(shè)項目檔案工作。充分履行對重點工程建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)督指導職能,對石浦引水工程、全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)小型工程檔案管理進行了專項驗收,并完成了《象山縣重點建設(shè)項目檔案專項驗收管理辦法》(初稿)的草擬。此外,還加強了上張水庫、白溪水庫、鶴浦海塘、烏沙山電廠等重大建設(shè)項目檔案管理的業(yè)務(wù)指導。
5、抓好檔案信息資源的開發(fā)利用。積極開展編纂《象山籍人士在國內(nèi)外》叢書第7集的各項前期準備工作,通過多方溝通和聯(lián)絡(luò),已落實擬入編人士百余名,并收到了他們寄回的簡歷和事跡介紹等資料,即可著手編寫。加大檔案向社會開放力度,加強檔案查閱“窗口”管理,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,并按照《浙江省國家檔案館管理辦法》(省政府令第229號)的規(guī)定,從4月1日起提供檔案利用不再收費,全年共接待查閱和利用者1367人(次),調(diào)閱檔案6551卷(次),復(fù)印30596張,在檔案利用中,文書檔案主要為縣委黨史辦抗戰(zhàn)調(diào)研、《象山縣志》、《教育志》、《縣環(huán)衛(wèi)志》、《石浦鎮(zhèn)志》的撰寫等提供利用;專業(yè)檔案以山林定權(quán)證、婚姻檔案利用為主,主要為縣政府處理上訪事件、補辦結(jié)婚證、老百姓辦貸款、房產(chǎn)轉(zhuǎn)戶、遷戶口等提供原始依據(jù)。
6、抓好象山籍在外人士工作。向余名象山籍在外人士寄發(fā)慰問信,這是連續(xù)第代表縣委、縣政府向象山籍在外人士寄發(fā)慰問信。對部分象山籍在外人士的來信進行答復(fù),并對186封慰問信的退信進行整理,在認真核對的基礎(chǔ)上對部分在冊人士進行注銷和重新核實聯(lián)系地址,今年新增象山籍在外人士68名。加強與象山籍在外人士的溝通聯(lián)絡(luò),通過電話溝通和當?shù)亟哟挠?00多人次,在5月份局領(lǐng)導和有關(guān)同志還應(yīng)邀參加上海能達有限公司聯(lián)誼慶典活動,與部分在滬象籍人士促進了了解,加深了友誼。此外還編寫了象籍在外人士專題刊物一期,供縣級領(lǐng)導參閱。
二、立足豐富和優(yōu)化檔案館藏,加強檔案資源建設(shè)。
1、加強檔案收集。充分發(fā)揮檔案征集員網(wǎng)絡(luò)的作用,對2010年征集工作作出較大貢獻的征集員和捐贈者進行了走訪。做好檔案接收進館工作,全年共接收檔案資料1396卷,3829件,其中接收了全國第一次經(jīng)濟普查象山資料(-)73卷,使館藏象山歷次工業(yè)經(jīng)濟普查檔案達629卷,還接收了山林延包檔案937卷。加強對特色檔案和個人檔案的征集,征集到馬岙黃氏、盛氏、張氏宗譜膠片2卷,國務(wù)院法制局原副局長黃曙海捐贈的《坎坷一生志不移》文稿1份、書2本,貴州省社科院原副院長周成啟捐贈的各類學術(shù)文稿、書籍200多本(份、件),北京師范大學林崇德教授捐贈的全國總工會印發(fā)的百名全國勞模之一林崇德肖像郵票共16張。這些特色檔案、個人檔案的征集進館,大大優(yōu)化館藏檔案結(jié)構(gòu),也豐富了檔案資源。
2、抓好機關(guān)文件歸檔工作。為認真貫徹國家檔案局《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局第8號令),下發(fā)了《象山縣檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局〈機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定〉的通知》(象檔[20xx]4號),對學習、貫徹《規(guī)定》提出了具體要求;把執(zhí)行《規(guī)定》的情況列入了20xx年鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道檔案工作考核內(nèi)容。此外還加強對有關(guān)單位文件歸檔情況的檢查和指導,以確保機關(guān)文件及時、齊全地歸檔保存。
3、抓好多媒體視頻采集工作。完善多媒體視頻采集系統(tǒng)的運行,及時采集當天的新聞節(jié)目,發(fā)布于政府內(nèi)網(wǎng)供各級領(lǐng)導和部門瀏覽,同時上傳至象山檔案信息網(wǎng)和中國象山港網(wǎng)站,供網(wǎng)民觀看。在采集的基礎(chǔ)上,完成對多媒體信息的剪切、刻錄、目錄輸入工作,共刻錄光盤150張,輸入目錄380條。根據(jù)2010年視頻采集信息,完成了對縣委、縣政府主要領(lǐng)導人活動情況的工作,并開展對20xx年有關(guān)領(lǐng)導重要活動視頻信息的整理和。
檔案實習個人總結(jié)篇七
2013年,在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導和在省、州檔案局的指導下,我局認真實踐科學發(fā)展觀,緊緊圍繞我縣“三大目標”、“四大戰(zhàn)略”和各項中心工作,全面履行檔案工作職能,努力加強檔案館業(yè)務(wù)建設(shè),對館藏檔案實行科學管理,確保檔案安全。挖掘檔案信息資源,積極提供檔案利用,為領(lǐng)導決策、機關(guān)工作和群眾服務(wù);創(chuàng)新服務(wù)機制,主動開展業(yè)務(wù)指導和監(jiān)管,加強對基層立檔單位的業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導,逐步提高基層檔案室管理水平,推動我縣檔案事業(yè)健康、快速發(fā)展?,F(xiàn)將我局一年來的工作總結(jié)如下:
主要工作。
(一)開展學習實踐科學發(fā)展觀活動,提高檔案干部隊伍素質(zhì)。按照全縣統(tǒng)一部署和要求,深入開展了學習實踐科學發(fā)展觀活動。于3月27日及時召開了動員大會,學習了呂書記在全縣學習實踐科學發(fā)展觀活動動員大會上的講話精神,掌握開展學習實踐科學發(fā)展觀活動的重要性。為確保學習實踐活動取得實效,及時成立領(lǐng)導小組,加強對開展學習實踐科學發(fā)展觀活動的領(lǐng)導;制定了《xx縣檔案局深入學習實踐科學發(fā)展觀活動實施方案》,為有序開展學習實踐活動奠定了基礎(chǔ)。通過開展學習實踐科學發(fā)展觀活動,全體干部職工進一步深化了對科學發(fā)展觀精神實質(zhì)、深刻內(nèi)涵的認識和理解,撰寫心得體會和調(diào)研文件,開展大討論,全體干部職工進一步深化了對科學發(fā)展觀精神實質(zhì)、深刻內(nèi)涵的認識和理解。在活動期間,縣檔案局全體黨員隨大興鎮(zhèn)領(lǐng)導深入掛鉤聯(lián)系點大興鎮(zhèn)馬宗村委會,開展以“科學發(fā)展情系民生”主題實踐活動,認真組織開展科學發(fā)展觀情系民生“五個一”實踐活動,聽意見,解難題,辦實事,進一步密切與人民群眾的聯(lián)系。向縣域立檔單位發(fā)放征求意見表90余份,收回后按照不回避矛盾和問題的原則,認真梳理意見建議,梳理出對縣檔案局領(lǐng)導班子和領(lǐng)導干部的意見共24條。在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,嚴格按照“對照標準,找準問題,認真剖析,明確方向”的要求召開專題民主生活會,大膽開展批評與自我批評,認真查找自身的差距和不足,提出整改辦法,明確努力方向,達到了統(tǒng)一思想、溝通情況、融洽感情、增強團結(jié),鼓足干勁,振奮精神的目的。
(二)高度重視黨風廉政建設(shè)工作。一年來,在縣委、政府的正確領(lǐng)導下,我局堅持以“三個代表”重要思想為指導,堅持黨中央確定的反腐敗斗爭的指導思想、基本原則,全面貫徹落實科學發(fā)展觀,以構(gòu)建和諧xx為目標,一手抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),一手抓黨風廉政建設(shè),圍繞年初簽訂的《xx縣黨風廉政建設(shè)責任書》,加強學習,建全各項規(guī)章制度,監(jiān)督落實、糾建并舉、注重實效、逐步深化,確保了黨風廉政建設(shè)工作和檔案工作都取得顯著成效,進一步推動了廉政建設(shè)及反腐斗爭的深入開展。
(三)推行陽光政府“四項制度”,確保政務(wù)信息公開、透明。按照政府的工作部署,為確保陽光政府四項制度的順利實施,我局成立了陽光政府“四項制度”工作領(lǐng)導小組,切實加強對“四項制度”的領(lǐng)導。制定了《xx縣檔案局陽光政府四項制度實施方案》,明確相關(guān)的檔案查詢事項、責任人、聯(lián)系方式。通過推行“陽光政府四項制度”,確保檔案工作的公開、透明,公眾的監(jiān)督效果明顯。各股室充分了解了自身的工作職責,全體職工的責任意識進一步提高,工作紀律明顯加強,機關(guān)作風明顯轉(zhuǎn)變,業(yè)務(wù)素質(zhì)明顯增強,促進了檔案事業(yè)發(fā)展。
(四)加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),提高檔案管理水平。
1、加強對檔案事業(yè)發(fā)展“六項”工程的領(lǐng)導。按照“六項”工程的要求,加強對各立檔單位的檔案室星級達標工作指導。經(jīng)過監(jiān)督和指導,電力公司和地稅局達五星級標準,人事局、移民局等六家單位已做好準備工作等侍驗收。
2、深入開展業(yè)務(wù)指導工作。按照轉(zhuǎn)變機關(guān)作風的總體要求,我局積極轉(zhuǎn)變工作職能,不斷增強服務(wù)意識,主動開展對基層立檔單位的業(yè)務(wù)指導。先后幫助指導、整理了民政、林業(yè)局、糧食局、紀委、政協(xié)、人大、森林公安、公路養(yǎng)護段、黃連山管理局、機關(guān)事務(wù)局、紅十字會、水利局、工商聯(lián)等部門的檔案,采取上門服務(wù)、實際操作指導、電話咨詢等方式開展業(yè)務(wù)指導,著力提升全縣基層檔案管理水平。
3、貫徹科學發(fā)展觀,積極搞好開發(fā)利用,提高檔案服務(wù)的整體功能。檔案的最終目的就是提供服務(wù),今年以來我們努力提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,熱情接待,不斷創(chuàng)新服務(wù)機制,緊緊圍繞檔案服務(wù)這一中心,挖掘檔案信息資源,致力于檔案信息資源開發(fā)。
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檔案實習個人總結(jié)篇八
此次實習,主要崗位是檔案整理,由于之前沒有接觸過此類的工作,所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏,但是經(jīng)過一段時間的學習,也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進行歸檔,一種是將電子檔案進行歸檔,在實習的過程中,我參加了整個檔案的整理過程,并掌握了檔案整理的相關(guān)知識要要點,同時在電子檔案的整理過程中,結(jié)合自身所學知識,對原先的方法進行了改革,同時也得到了負責人的贊同。
實習期間,我利用此次難得的機會,努力工作,嚴格要求自己,虛心向領(lǐng)導和負責人求教,同時利用空余時間認真學習一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識,不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進一步鞏固擴展了自己所學到的知識,為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”在短暫的實習過程中,我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏,剛開始的.一段時間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。雖然在學校所學專業(yè)不是檔案整理,但是在這過程中,剛開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上,這時才真正領(lǐng)悟到“學無止境”的含義。但是在實際的工作過程中,要求的是一種快速的學習方法與探究的能力,通過與另一位實習生的合作,我們慢慢地學會用探索的方法進行學習,不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢,而是在專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,對我們的工作進行了一定程度的改進與創(chuàng)新。通過一點點的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學習上,我們要處理好的 “三個關(guān)系”:即課堂教育與社會實踐的關(guān)系,以課堂為主題,通過實踐將理論深化;暑期實踐與平時實踐的關(guān)系,以暑期實踐為主要時間段;社會實踐廣度與深度的關(guān)系,力求實踐內(nèi)容與實踐規(guī)模同步調(diào)進展。
當然,在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法,同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負責人與領(lǐng)導,很多時候都不能進行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對這一點,也許不僅僅是我一個人的問題,在校學生閱世不深,在溝通上不能很好的實現(xiàn),也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發(fā)現(xiàn)自身的缺點,在接下來的時間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進行練習,為以后的工作打下一個較為堅實的基礎(chǔ)。這近一個月短暫而又充實的實習,對我走向社會起到了一個橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹,好的習慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。
經(jīng)過這一段時間的實習,明白了工作上的一些制度與要求,作為師范生的我,更應(yīng)該要嚴格要求自己,因為我們的就業(yè)對象是人民教師,這是一個神圣的職業(yè),任何時刻都馬虎不得。
檔案實習個人總結(jié)篇九
今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導下,嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領(lǐng)導、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?,F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下:
一、組織管理。
1、局領(lǐng)導高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時保證了資金的投入,落實了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費。
2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行,認真落實。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構(gòu)成永久1件、長期3件、短期1件。
4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災(zāi)后重建、重點建設(shè)項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。
6、嚴格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,無安全隱患。
檔案實習個人總結(jié)篇十
實習對我來講是一個非常大的提高,大學期間的點點滴滴中,我也一直都在端正好自己的心態(tài),這次讓我感覺很有意義,雖然只有三個月的實習,可是我一直感覺非常的充實,這對我而言也是有著非常好方向,在工作當中,我按時的完成好自己的工作,也是需要去專注自己的工作能力,對于這一階段的工作我需要做好總結(jié)。
這段時間以來的實習,我還是應(yīng)該要不斷的反思的,大學期間我還是應(yīng)該要做的更加細心一點,工作當中,我可以認真的維持一個好的態(tài)度,這對我的影響還是比較大的,也和周圍的同事相處的很好,這樣下去還是很不錯的,以后在學習期間我會做出好的成績來,所以我還是應(yīng)該要認清楚自己的方向,作為一名大學生,我非常注重自己的專業(yè)能力,所以在實習當中,我也還是掌握了非常多的東西,在實習方面我能夠維持好的態(tài)度,工作方面我還是需要去做的更加認真一點,遇到自己不懂的知識,我都會虛心的請教,這讓我也是反思了很久。
大學期間,我從來都不會忽視對自己提高,這頓時間雖然短暫,可是我從來都不會對自己抱有什么僥幸心理,這對我工作的提高,還是很大的,我也知道了在學校所掌握的知識,運用到工作當中,還是稍顯吃力的,所以這一點是毋庸置疑的,我相信這對我的影響還是比較大的,只有虛心的去學習這樣才能夠有更多的進步,希望以后可以做的更加認真一點,這是我覺得非常有意義的一點,實習不僅僅是一次考驗,更加是對自身工作的一個考驗,是我需要反思清楚的,大學階段我還是覺得非常充實的,認真思考自己工作的同時我也能夠去積累經(jīng)驗。
感激這次實習的進步,我每天和周圍的同事和睦相處,雖然在這方面還是存在一些問題,但是我還是應(yīng)該要認真去落實好,大學的點點滴滴中,我應(yīng)該要合理的去調(diào)整,對于接下來的工作,我應(yīng)該要對自己更加的認真,在工作當中我應(yīng)該要合理的去調(diào)整,這段時間以來我更加是能夠得到足夠多的提升,盡管有些事情還是應(yīng)該要虛心,所以在這方面我是對自己比較認真的,感激實習當中的這段經(jīng)歷,我接觸到了全新的環(huán)境,所以在這一點上面我應(yīng)該要去做好,實習的過程中確實是需要維持做好自己的事情。
檔案實習個人總結(jié)篇十一
作為一名大三學生,這個暑假是我大學的最后一個暑假。為了讓這個暑假過得充實,過得有意義,我報名參加了學院團委與區(qū)團委合作的暑期實習活動。
我被分配到了檔案管理的工作。
一、實習過程。
1.整理文書檔案。
其實一個月下來,具體什么是文書檔案,什么是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看,文書檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設(shè)計圖、施工圖的檔案。
文書檔案的整理聽起來很簡單,但是其實并不容易。
一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。
第一步,我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案,一式兩份。
第二步,我們要把文書檔案進行分類,按保存期限分為三類,即12年的,30年的,還有永久的。
第三步,我們要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表為界,分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。
第四步,給文書檔案編上件號。編號工作,實際上就是給文書的第一頁打印年度,保存期限,館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。
第五步,把文書檔案拆成兩份,一份存入檔案庫,一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前,還需給文書打上頁碼。
電子歸檔完畢,一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁復(fù)的,很考驗我們的耐心和細心。
2.整理科技檔案。
科技檔案和文書檔案的整理差不多,它們最大的差別在于,科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計圖,還有施工證明書等等資料。施工圖很多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計圖折疊成a4紙大小,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。
這是檔案室所有工作中最花時間的,也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時,但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作,對我們疊的圖紙贊不絕口。
3.收文歸檔。
我們的另一項主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單,用六個概括就是“輸入、復(fù)制、粘貼”,但由于收文量多,因此細心顯得十分重要。
這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話,它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。
不知不覺地,我們已經(jīng)結(jié)束了實習,在區(qū)建設(shè)和市政局實習的這一個月里,除了基本掌握了檔案室的文書整理外,我最大的收獲是兩心:耐心和細心。同時,我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程,按照這個流程,我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程,上面的5個步驟是環(huán)環(huán)相扣的,是不能顛覆的,否則必然會導致工作效率降低。
值得高興的是,負責人瓊姐十分肯定我們的工作,她說,我們是所有實習生中最努力的`,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學子,我們很高興能為學院爭得口碑,為往后的師弟師妹與區(qū)企事業(yè)單位開展合作實習活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習時間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個經(jīng)歷對我將來的工作一定會有幫助的。
非常感謝學院和區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實習機會,這是我一次寶貴的實習課。
檔案實習個人總結(jié)篇十二
根據(jù)xxx檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云南省檔案局關(guān)于開展檔案安全檢查的通知的通知》(州檔發(fā)[xx]12號)的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初,我辦在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳?,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下:
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實行安全領(lǐng)導負責制,在今年保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導,建立完善了檔案治理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,果斷防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)的逐步開展,在單位領(lǐng)導的重視下,將計算機運用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案治理專門配備了計算機一臺,并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計算機治理信息系統(tǒng)》軟件一套,落實專人負責。做到規(guī)范操作,有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全治理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統(tǒng),嚴格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。
為了搞好檔案安全治理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執(zhí)行《檔案庫房治理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案治理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并治理,嚴格執(zhí)行,確實消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導負責,把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查,落實了檔案治理安全責任制。
繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和治理,使我辦的檔案治理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中治理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的[1][2]下一頁文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案治理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的.開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法治理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過自查,我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與圖書資料室分開,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。
(1)進一步組織學習檔案治理基本知識,充分熟悉檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。
(2)檔案治理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化治理。
(3)加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,非凡是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。
(4)繼續(xù)建立健全檔案治理工作制度,并嚴格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
檔案實習個人總結(jié)篇十三
青春無悔他鄉(xiāng)路,歲月無聲任漂流。工作,初來乍到,學而思之,思而行之,嘈雜的環(huán)境尋求一份滿意的答卷,責任與奮斗并行,享苦與難,淡名與利,斜陽西下不是奮斗的結(jié)束,朝陽東升卻是奮斗的開始,短暫的實習充滿了感恩、感動。
記得有的同學問我:為什么選擇創(chuàng)維?還記得當時的回答:因為創(chuàng)維的招聘是最人性化也是最嚴格。卻道不明是什么在吸引我。如今我明白了,是這個企業(yè)的苦的文化。記得那場驚心動魄的誓師大會,組長帶著我們從深圳奔赴哈爾濱,一個陌生的城市,充滿誘惑與挑戰(zhàn)的城市,站賣場、熬夜、促銷,無數(shù)的困難卻造就堅忍不拔的性格,充分感覺到銷售的魅力!
不敢想象的熬夜,連續(xù)戰(zhàn)斗,不可能變成可能,腳腫了、黑眼圈。但是沒有打倒自己,在門店不感覺到一絲痛苦,而是感動與從容,因為從思想上我把那里是戰(zhàn)場,成長怎容懈怠,深刻明白沒有經(jīng)歷的事情不要去給它下結(jié)論,人的潛能是無限的,奇跡就是在不可能中誕生的。而且每天都在暴露出自身的不足,及時改正這對以后是多么大的一筆財富,感謝這一切。
沒有過不去的困難,只有過不去的.心態(tài),心態(tài)決定思維,思維決定過程、過程注定結(jié)果。不自信歷練成自信,這中間也是坎坷重重,原來只要放開自己的思維就會成長,記得第一次宣講的歷練!但是經(jīng)過努力我放開了心態(tài),站在馬路上吼得嗓子都啞了,這份自信源自痛苦的歷練過程,更源自于扎實的功底!沒有不可能,只有不敢想。這段實習不是苦,而是成長!是對未來工作奠定基礎(chǔ),愛崗敬業(yè)、勤奮踏實、執(zhí)行力、學習思考能力和溝通能力的全面培養(yǎng)。
端機的事實,記得一位銷售顧問跟我說其實誰都知道怎么去改變,但是誰都不去改變。是啊,缺少的是狼性與激情造就的就是平庸。只有能吃苦,別人做不成的事情在我的能力下就能完成,這就是能力,吃別人吃不下的苦奮力去改進才能有狼性,不斷成長,成為一名真正的市場部銷售管理能人,做一名合格的有血性、有狼性的職場人!
雖然我背井離鄉(xiāng)的來到了哈爾濱,但是我覺得一幫好兄弟姐妹在一起作戰(zhàn),還有有帶隊組長的指導,這一切覺得自己是幸福的,因為當你犯錯誤時會有人提醒你,當你有困難時,周圍的人無私的幫助你,公司的各位同事會不遺余力的幫助你,包容你,這一切讓我感覺到家的溫暖,這就是團隊力量,這里面我不斷的汲取別人的優(yōu)點,虛心學習,這樣才對得起團隊,對得起自己。雖然我不是最優(yōu)秀的,但是我一定要做最努力的!
因為難,所以突破!
因為難,所以執(zhí)著!
因為難,所以成長!
檔案實習個人總結(jié)篇十四
今年以來我鎮(zhèn)的檔案工作在市檔案局和鎮(zhèn)黨鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導和支持下,以科學發(fā)展觀為指導緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標較好地完成了年度工作任務(wù)。
根據(jù)市檔案局推進檔案立卷工作的進一步要求在市檔案局業(yè)務(wù)指導科的精心指導下,我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室xx年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、xx年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔xx年度26卷/295件文書檔案676卷/xx件,其中本年度整理歸檔xx年度292件科技檔案86件專門檔案{會計檔案}180卷聲像檔案2冊文書資料447冊,其中本年度整理xx年度26冊實物檔案177件,其中本年度登奸檔xx年度5件實物檔案177件中印章類登記65枚,獎牌類登記112件。
我鎮(zhèn)村、居會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)分管領(lǐng)導張利民員要求的“四個心”,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村會和居會檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
2、加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村、居會檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請進來”的辦法,加強村、居會檔案業(yè)務(wù)培訓,專門邀請市檔案局業(yè)務(wù)指導科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強檔案意識。
3、重點指導、培育了xx村、xx村、xxx居會等三個“檔案管理”示范點,并在此基礎(chǔ)上組織村、居會檔案干部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結(jié)經(jīng)驗、取長補短。
工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的'歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
1、進一步加《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標責任,統(tǒng)挪排,認真落實。
3、加對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
通過xx年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨政府的正確領(lǐng)導下,結(jié)合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日?;?,保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為三個方面:即:重點、熱點和亮點。
重點:深入開展業(yè)務(wù)指導,在做好機關(guān)檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學習檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等競賽活動,赴先進單位學習取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
亮點:創(chuàng)新檔案工作機制,進一步重點培育xx村為“xx市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村”,著力打造居會成為“省二級檔案”示范點。并總結(jié)經(jīng)驗加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立榜樣。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務(wù),努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
檔案實習個人總結(jié)篇十五
在月底作月度報表是我接到的第一個工作任務(wù)。雖然通過這幾個月來的不斷學習,大部分的工作現(xiàn)在已經(jīng)能夠做到自己完成了,但是面對龐大的數(shù)據(jù)還是會感覺緊張,因為多一個0和少一個0就是天壤之別。但是越急躁就越容易出錯,想快點完成工作的心理也是導致計算錯誤頻頻出現(xiàn)的原因。在年度總結(jié)里再次提到在試用期總結(jié)中已經(jīng)提過的這個問題,我自己實在覺得很不好意思也很愧疚。在今后的工作中我會繼續(xù)向老員工們學習,認真負責,戒驕戒躁,尤其是對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計上,應(yīng)細心的進行檢查,哪怕多算一次也要保證其正確性。
為迎接總公司的秋查工作,我作為資料員和同事一起完成了對資料室的檔案和文件分類整理、編目、裝訂、補充、更換裝具、標簽,并輸入微機的工作。雖然期間也很努力,但是在事實面前我不能不承認自己的工作做的很不到位,質(zhì)量不高。這和我平時對資料室的文檔和資料的了解不夠細,不夠?qū)?,不夠充分有直接的原因。在今后對資料室的工作中我一定端正態(tài)度,認真對待,加強主動性,通過對各類文檔、資料多加熟悉,使檔案工作納入公司要求的規(guī)范化和精細化軌道,同時也方便同事們查閱。
除此之外,配合同事工作、認真完成交辦的各項任務(wù)也是我的主要工作之一。雖然工作很瑣碎,但我仍會以積極的心態(tài)去對待,力所能及的去完成。
檔案實習個人總結(jié)篇十六
在如今信息多元化和人員流動性強的社會里,高效規(guī)范的檔案管理顯得尤為重要,這給廣大從事檔案工作的人來,提出了更高的要求和更大的挑戰(zhàn)。畢業(yè)實習是大學生自我工作能力培養(yǎng)的重要途徑,是對未來擇業(yè)就業(yè)職業(yè)規(guī)劃的一次不可或缺的嘗試。我們可以借助實習來了解社會和行業(yè)發(fā)展趨勢,也是驗證自己工作能力的最佳方式。在實習中,難免做些跑腿打雜之事,但是我們依然要認真對待實習。對于檔案管理專業(yè)的我們來說,更要經(jīng)得起實習中所遇繁雜之事的考驗。
我于20xx年xx月至20xx年xx月在人事檔案局進行為期兩個月的畢業(yè)實習。這次實習收獲不少,對我未來職業(yè)取向和發(fā)展起著非常重要的作用?,F(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下:
一、實習期間,我樹立了明確的目標,為自己制定了一個切實可行計劃,時刻提醒自己要注重鍛煉自己,提高自己能力,養(yǎng)成好的工作習慣和態(tài)度。
二、實習安排分為三個階段:第一階段,熟悉人事資料檔案的管理流程;第二階段,獨立整理檔案;第三階段,查找相關(guān)資料,分析問題解決問題,總結(jié)工作方法。
三、日常工作。檔案登記、收集、整理歸類、立卷、保管、查找。很多人認為檔案工作是枯燥乏味的,這是對檔案的不夠重視,我在實習期,充分利用機會不斷向周圍人宣傳檔案管理的意義,介紹我們專業(yè)情況。每天認真做好每項工作,把簡單的做好,把復(fù)雜的做簡單。在資料室配合協(xié)助日常工作,我很快熟悉了整個人事資料管理流程和基本工作職責。將所有的紙質(zhì)清冊,轉(zhuǎn)化為電子臺賬并備份保存;重新整理了舊的藍圖圖紙檔案,編制檢索序號;結(jié)合單位規(guī)章制度制定資料檔案室的工作制度和檔案資料員的工作職責等制度規(guī)范。這些工作都得到了領(lǐng)導和同事的肯定和好評,不懂就問,善于再開口詢問也是一個很快適應(yīng)工作的快速的方法。
四、為人處事方面。社會是人的'社會,在社會上就要認識人,認識更多的人,與人交流,與更多的人交流,不能害怕和陌生人說話。實習中,我主動與人打招呼,積極與人溝通交流,善于主動請教同事,幫助同事,與同事關(guān)系融洽,與領(lǐng)導關(guān)系良好。
在短暫的實習過程中,我受益匪淺。真正領(lǐng)悟到“書到用時方恨少”的真正含義,意識快速學習方法與探究的能力的重要性,同時要處理好課堂教育與社會實踐的關(guān)系,以課堂為主題,通過實踐將理論深化;社會實踐廣度與深度的關(guān)系,力求實踐內(nèi)容與實踐規(guī)模同步調(diào)進展。
三百六十行行行出狀元,無論從事何行何業(yè),我們都要力求做到最好,都要不斷學習不斷進步,立足本職做好本分工作。
檔案實習個人總結(jié)篇十七
本次實習對于我們而言有著非常重要的作用,我們不僅對檔案專業(yè)和檔案工作有了進一步的了解,同時我們還將理論與實踐充分結(jié)合,進一步鞏固了自己所學到的專業(yè)知識。了解了檔案工作者應(yīng)該具有的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)以及成為一個合格的檔案工作者所需要的條件。
(二)實習中的認識。
檔案是真實的歷史記錄,檔案的內(nèi)容真實的反映了一個時代、一個部門所發(fā)生的事情,即使檔案的內(nèi)容是假的,它也反映了形成假檔案這一事實,任何人都不得私自對檔案進行改動。本著這一原則,我們發(fā)現(xiàn)立卷歸檔、內(nèi)容、目錄編寫等錯誤時都是以備注的形式予以說明,沒有進行任何改動。
檔案工作者還可以直接接觸檔案的內(nèi)容,通過檔案內(nèi)容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴守秘密,絕對不可以將檔案中的內(nèi)容泄露出去,更不能通過檔案中的內(nèi)容謀取私利。實習中我們了解到,檔案工作者一直默默的奉獻在自己的工作崗位上,他們具有“吃苦耐勞、無怨無悔、默默無聞、耐得寂寞”等特點。
2、對檔案工作和檔案部門的認識。
本次實習也讓我們明白了檔案工作在一個單位中具有至關(guān)重要的地位,檔案工作的進行程度標志著一個單位的各項實力。
檔案部門保存了各個部門工作中形成的第一手材料,還為其它的部門工作的進行提供各種有用材料。無論是決策的進行還是問題的解決都離不開檔案部門的協(xié)助。沒有檔案工作的部門和單位如同沒有眼睛的人,各項工作都會失去方向。
檔案部門還要積極做好宣傳工作,讓各個部門對檔案和檔案工作有更多的了解,讓其他部門了解及時移交檔案和積極支持檔案工作的重要性。
3、對著錄工作的認識。
檔案著錄工作是建立檔案文獻檢索系統(tǒng)的前提,只有著錄工作順利進行才能夠建立完善的檔案文獻檢索系統(tǒng),進一步建立數(shù)字檔案館。著錄工作要異常認真,即使是很小的錯誤都有可能影響整個檔案著錄工作的進行,甚至會給將來的查詢者帶來很大的不便。著錄工作要嚴格按著要求進行,不能自作主張,隨便改動著錄的項目和內(nèi)容。
(三)發(fā)展前景。
我國檔案的歷史悠久,根據(jù)歷史文獻的記載和地下出土材料的證明以及理論的推斷,我國很早就有了檔案工作。檔案專業(yè)雖然形成時間不是很長,但是有著悠久的檔案工作經(jīng)驗,以及借鑒外國檔案工作的經(jīng)驗來發(fā)展檔案專業(yè)并非難事。
檔案專業(yè)發(fā)展的過程在中要積極借鑒情報專業(yè)、圖書專業(yè)等相關(guān)專業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗,不可以獨立發(fā)展,將自己孤立在相關(guān)專業(yè)之外,成為無源之水無本之木。檔案學界還要和史學界積極配合,共同發(fā)展。
檔案專業(yè)的發(fā)展還要借助于現(xiàn)代的先進技術(shù),將現(xiàn)代的辦公技術(shù),計算機技術(shù)應(yīng)用于檔案工作中,使檔案工作跟上歷史的發(fā)展潮流。同時還要積極借鑒國外的發(fā)展經(jīng)驗,以補充自身發(fā)展之不足。
總之,檔案專業(yè)的發(fā)展不是一朝一夕之事,需要幾代人的共同努力。在發(fā)展檔案專業(yè)的同時既要看到進步又要看到不足,只有這樣我們才能更好更快的發(fā)展檔案專業(yè)。同時我們要堅持實事求是,與時俱進的原則,以促進檔案專業(yè)健康發(fā)展。