觀察和思考是寫作的靈感來源，我們可以通過關(guān)注身邊的事物和思考其中的道理來提升自己的寫作能力。一個(gè)好的總結(jié)具有概括性和凝練性，清晰地表達(dá)出所要闡述的內(nèi)容。掌握好閱讀策略，可以事半功倍地提高閱讀效率。
    檔案管理論文篇一
    檔案在法律上的憑證作用基于它的原始性。因此，認(rèn)定電子文件的原始性，是保證其具有憑證作用的關(guān)鍵。
    一、電子文件原始性的認(rèn)定對于紙質(zhì)文件來說，內(nèi)容的原始性附著在形式的原始性上，人們可以借助形式的原始性來證實(shí)和確認(rèn)內(nèi)容的原始性。紙質(zhì)文件的原始性體現(xiàn)為內(nèi)容和形式的統(tǒng)一，對于任何一項(xiàng)形式上的變化，人們都有理由對它的原始性表示懷疑。但電子文件的內(nèi)容與形式是相對獨(dú)立的，不僅內(nèi)容易于變化，而且失去了固定的形式，因此，對電子文件的原始性進(jìn)行認(rèn)定是非常困難的。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
    （一）、電子文件易于修改，而且改動后可以不留任何痕跡。雖然已有一些技術(shù)可防止偽造電子文件和在“原稿”上增刪改，但其內(nèi)容發(fā)生變化的可能性總是比紙質(zhì)文件要大得多，從而使人們感到把握其內(nèi)容原貌的困難。在網(wǎng)絡(luò)上傳遞的電子文件也有可能被非法截獲或更改。
    （二）、電子文件制作過程的虛擬化使得對其原件的界定難于實(shí)現(xiàn)。電子文件的制作者不一定像制作紙質(zhì)文件那樣必須制出一份或一批原件來行使其職責(zé)，有時(shí)它只不過制作一個(gè)“窗口”，將必要的信息集中在一起，并在需要的時(shí)候?qū)⑵漭敵?。這個(gè)“窗口”可以在眾多的電子計(jì)算機(jī)上顯示出來，也可被不同的“收文者”拷貝到他的電子計(jì)算機(jī)存儲器上或轉(zhuǎn)換成硬拷貝保存起來。在不同時(shí)間、不同地點(diǎn)、由不同人獲得的同一內(nèi)容文件可以毫無區(qū)別，無法區(qū)別其中哪個(gè)是“原件”，哪個(gè)是“復(fù)制件”。
    （三）、電子計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)的不斷更新?lián)Q代，迫使電子文件必須不斷地適應(yīng)新的“生存環(huán)境”，這種適應(yīng)往往需要以自身結(jié)構(gòu)、格式的改變?yōu)榇鷥r(jià)。因此，長期保存的電子文件很可能在結(jié)構(gòu)和格式上與最初形成的大不相同。
    （四）、電子文件不再具有固定的存儲載體，根據(jù)利用需要，人們可以采用不同的方式輸出。對于長期保存的電子文件，還需要定期進(jìn)行復(fù)制，轉(zhuǎn)換載體，以防信息損失。電子文件沒有了固定的載體，也就無法通過載體來判定電子文件的原始性。
    （五）、電子文件不再具有特定的字跡，人們可以根據(jù)需要以不同的字體、字號將電子文件輸出，無法從字跡上分辨其原始性。
    （六）、目前電子文件的簽署技術(shù)還不普及，我們還不能為每一份電子文件蓋章或親自簽名，因此，也就無法借助印章或簽署的字跡來判斷一份電子文件是否為原件。電子文件的這些特點(diǎn)使我們無法采用與紙質(zhì)文件相同的標(biāo)準(zhǔn)和方法來判斷它的原始性，需要為它建立一個(gè)新的“原始性”概念。對于一份電子文件來說，只要它的內(nèi)容確確實(shí)實(shí)是在當(dāng)時(shí)由原作者撰寫或制作出來的，此后又從未修改過，我們就應(yīng)該承認(rèn)它是原始的，盡管它沒有固定的載體，沒有實(shí)在的物理形態(tài)，甚至因轉(zhuǎn)換而失去了原來的格式。這種“原始性”概念與紙質(zhì)文件原件的區(qū)別主要在于，它拋棄了文件形式上的原始性，僅以文件中所含信息的真實(shí)、準(zhǔn)確，即內(nèi)容的原始性為惟一標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)現(xiàn)代信息技術(shù)的特點(diǎn)和社會各方面對電子文件的需要，我們認(rèn)為建立這樣一個(gè)“原始性”的新概念是適當(dāng)和必要的，它將是電子文件轉(zhuǎn)化為電子檔案，全面行使“歷史記錄”和“社會記憶”功能的根本，是電子檔案具有憑證作用和法律效力的基礎(chǔ)。但是，對這種看不見摸不著的原始性加以判斷和維護(hù)卻是一件十分困難的、涉及多方因素的事情，這個(gè)問題的解決有賴于信息技術(shù)的進(jìn)步、電子文件管理水平的提高以及有關(guān)法律的建立和完善。
    二、確保電子文件原始性的技術(shù)措施電子文件是高科技的產(chǎn)物，它的各種性能是由技術(shù)決定的。隨著電子文件的廣泛使用，信息安全技術(shù)就顯得特別重要，電子文件的制作者、管理者和檔案工作者都應(yīng)積極采用有關(guān)技術(shù)措施，提高電子文件的可靠性。
    加密技術(shù)電子通信系統(tǒng)中可采用“雙密鑰碼”進(jìn)行加密。在網(wǎng)絡(luò)中的每一個(gè)加密通信者擁有一對密鑰：一個(gè)是可以公開的加密密鑰，另一個(gè)是嚴(yán)格保密的解密密鑰，發(fā)方使用收方的公開密鑰發(fā)文，收方用只有自已知道的解密密鑰解密，這樣任何人都可以利用公開密鑰向收方發(fā)送電子文件，而只有收方才能識別這些加密的電子文件內(nèi)容。由于加密和解密使用不同的密鑰，因此第三者很難從截獲的密文中解出原文內(nèi)容來，無法對它進(jìn)行篡改，從而保護(hù)電子文件在傳輸過程中的原始性、真實(shí)性。
    檔案管理論文篇二
    信息時(shí)代的特點(diǎn)除了給閱讀形式帶來改變外，更多的體現(xiàn)在現(xiàn)代化的服務(wù)體系的給人們生活帶來了一系列的改變。人們對網(wǎng)絡(luò)的依賴與應(yīng)用遠(yuǎn)大于任何一個(gè)時(shí)代，人們通過信息的交換空間的縮小來增加工作的效率。同時(shí)，通過信息系統(tǒng)的應(yīng)用使個(gè)體的權(quán)限進(jìn)行一系列的變更。信息的占有與分享也成為信息化時(shí)代的顯著的特征。
    2.信息化時(shí)代背景下實(shí)體化學(xué)教學(xué)需求存在的論爭。
    對于部分學(xué)者來說，化學(xué)教學(xué)由于信息地出現(xiàn)，而被認(rèn)為其實(shí)體的化學(xué)教學(xué)存在的必要性有待于進(jìn)一步思考。甚至，有的學(xué)者認(rèn)為隨著信息時(shí)代的遞進(jìn)，實(shí)體化學(xué)教學(xué)可能會消失。然而，這一觀點(diǎn)為部分學(xué)者所反對，化學(xué)教學(xué)的存在是必然，并且，會隨著信息時(shí)代的發(fā)展，化學(xué)教學(xué)的功能性會增強(qiáng)，人們對化學(xué)教學(xué)的依賴會加強(qiáng)，這種觀點(diǎn)為大多數(shù)學(xué)者所首肯。從化學(xué)教學(xué)存在的`現(xiàn)實(shí)價(jià)值我們來進(jìn)行討論。特定的空間對于個(gè)體來說，是無法自我創(chuàng)造的，對于大多數(shù)讀書群體來說，可以自我在家里或者靜閑的空間下進(jìn)行學(xué)習(xí)。然而，大量的讀者集中于化學(xué)教學(xué)這個(gè)特殊的空間所創(chuàng)造的讀書氛圍是個(gè)體在家中或者其他場所所不能創(chuàng)造的。這一點(diǎn)是無可爭議的。對于大多數(shù)個(gè)體來說，手機(jī)也好，電子教材或電腦所進(jìn)行的電子書式的閱讀，其電子鏡像是可以通過電腦、手機(jī)或電子書籍所創(chuàng)造的，然而，紙質(zhì)文本給讀者所帶來的真實(shí)感是電子文本所無法實(shí)現(xiàn)的。因此，從空間的創(chuàng)造與文本實(shí)現(xiàn)的真實(shí)感角度兩個(gè)簡單的方面來進(jìn)行分析，就可以知道電子化學(xué)教學(xué)在未來是無法為紙質(zhì)所取代的。同時(shí)，化學(xué)教學(xué)對信息的占有量與現(xiàn)存的可觀性事物是電子網(wǎng)站所無法達(dá)到的。無論網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的如何完善，尚有諸多文本信息、圖片信息、實(shí)物信息都無法轉(zhuǎn)換為電子形式供人們所觀賞，并且，存在部分信息形式是無法以電子形式進(jìn)行轉(zhuǎn)換的。因此，實(shí)體化學(xué)教學(xué)從信息的占有量來說，以及從地方性信息的占有或者特色書籍的占有角度上來說，實(shí)體的化學(xué)教學(xué)的存在是必然的，不會因?yàn)殡娮有畔r(shí)代的高速發(fā)展而失去現(xiàn)存的實(shí)體，而是會隨著信息時(shí)代的發(fā)展，人們對實(shí)體化學(xué)教學(xué)的依賴更多。
    3.信息化時(shí)代化學(xué)教學(xué)多元化功能建設(shè)的需求。
    3.1專業(yè)化化學(xué)教學(xué)或?qū)I(yè)服務(wù)室的需求。
    正如上文所提到，信息化時(shí)代的到來，人們不會因?yàn)殡娮踊瘜W(xué)教學(xué)大量的出現(xiàn)，而放棄使用實(shí)體化學(xué)教學(xué)。隨著信息時(shí)代的高速發(fā)展，人們對知識的需求量越發(fā)的增加，通過學(xué)習(xí)而獲得相關(guān)的專業(yè)性知識越加的廣泛。同時(shí)，隨著外界安靜空間變小，化學(xué)教學(xué)室實(shí)驗(yàn)則成為最佳的學(xué)習(xí)場所，對于部分個(gè)體來說，可以說是學(xué)習(xí)化學(xué)專業(yè)知識的第二課堂?；瘜W(xué)教學(xué)可以查找資料，進(jìn)行自我學(xué)習(xí)等等。然而，從信息化時(shí)代的人們的需求來看，化學(xué)教學(xué)的功能個(gè)體化要求也越加增加，對于大多數(shù)個(gè)體來說，個(gè)性化與專業(yè)化需求表現(xiàn)的更為突出。對于專業(yè)化化學(xué)教學(xué)的要求可以說在未來可能成為一種趨勢。因此，專業(yè)化化學(xué)教學(xué)的建設(shè)則是一未來化學(xué)教學(xué)建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容。
    3.2電子化化學(xué)教學(xué)的構(gòu)建。
    相對于個(gè)體的電子書籍來說，以“云”的方式進(jìn)行的電子書籍池式構(gòu)建是信息時(shí)代背景下的化學(xué)教學(xué)建設(shè)的一個(gè)重要方向。與以往的化學(xué)教學(xué)相區(qū)別，以多媒體為核心操作的現(xiàn)場模擬化化學(xué)教學(xué)世界為新型電子化化學(xué)教學(xué)的的形式，其表現(xiàn)形式以電腦與三維、四維空間的展示成為知識與實(shí)踐，現(xiàn)場與各種技術(shù)的結(jié)合，給讀者一個(gè)全新的知識性的世界。電子化化學(xué)教學(xué)的建設(shè)也是現(xiàn)代信息技術(shù)手段與聲、光、電等手段的結(jié)合，給個(gè)體以新的體驗(yàn)，給讀者對知識的理解有著更加深切的認(rèn)知。尤其是對處于專業(yè)化學(xué)習(xí)的個(gè)體來說，這一層面的電子形式的表現(xiàn)，可以使個(gè)體更加的認(rèn)知到現(xiàn)實(shí)生活知識的本質(zhì)，同時(shí)，切實(shí)體驗(yàn)到現(xiàn)實(shí)場景的感受。
    3.3國際化化學(xué)教學(xué)的構(gòu)建。
    信息知識與文化積累，單一的文化模式必然難以適應(yīng)現(xiàn)代化社會的需求。外來文化的沖擊給人們對全球化的概念越加的理解性深入。對國際文化的了解與學(xué)習(xí)則成為一種必然，而對于國際各個(gè)國家的文化的了解，通過網(wǎng)絡(luò)與化學(xué)教學(xué)的形式則是必然的。因此，在適當(dāng)?shù)膮^(qū)域建立國際化內(nèi)容的化學(xué)教學(xué)是極為必要的。通過化學(xué)教學(xué)構(gòu)建，使個(gè)體有機(jī)會了解國外的政治、經(jīng)濟(jì)、人文、地理與風(fēng)俗等相關(guān)內(nèi)容要。從國際化的角度進(jìn)行文化化學(xué)教學(xué)、社會化學(xué)教學(xué)、人類學(xué)化學(xué)教學(xué)等多方面的書籍的構(gòu)建，使讀者更加有選擇性，專業(yè)化的進(jìn)行國際化內(nèi)容化學(xué)教學(xué)的利用。
    對于大多數(shù)個(gè)體來說，人性化一詞則體現(xiàn)在以人文關(guān)懷為特點(diǎn)，對于化學(xué)教學(xué)建設(shè)來說，人性化的角度的考慮，則要體現(xiàn)在現(xiàn)實(shí)情形下則表現(xiàn)為更為專業(yè)化、個(gè)性化、國際化等方面，以供讀者進(jìn)行一系列的選擇。這一點(diǎn)，在未來化學(xué)教學(xué)的建設(shè)應(yīng)該引起重視，并加以顯性的體現(xiàn)，才能體現(xiàn)信息化時(shí)代化學(xué)教學(xué)的時(shí)代性。
    檔案管理論文篇三
    隨著信息技術(shù)的在檔案管理領(lǐng)域的快速發(fā)展，檔案管理信息化為檔案管理現(xiàn)代化提出了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。
    數(shù)字化檔案管理在機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人社會活動中逐步實(shí)施，為檔案管理提供了傳統(tǒng)管理無法比擬的優(yōu)勢，使檔案管理工作水平和管理效率得到了大幅度提高。
    然而，隨著檔案存放數(shù)量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識單一的問題出現(xiàn)。
    實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化就是解決這些問題最好的辦法。
    所謂檔案信息化，就是在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和為社會提供服務(wù)，加速實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。
    換句話說，檔案信息化是指檔案管理模式從以檔案實(shí)體為重心向以檔案信息為重心轉(zhuǎn)變的過程。
    這是一個(gè)長期的發(fā)展過程，在這一過程中，要不斷地采用現(xiàn)代信息技術(shù)裝備檔案部門，從而極大地提高檔案管理和利用的現(xiàn)代化水平。
    2.檔案信息化建設(shè)主要內(nèi)容。
    (1)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
    主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備。
    它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)條件，只有建設(shè)先進(jìn)的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。
    (2)檔案信息資源建設(shè)。
    檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，是一項(xiàng)長期的工作。
    檔案信息資源建設(shè)主要內(nèi)容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。
    檔案信息資源建設(shè)主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫建設(shè)、各種數(shù)字化檔案全文及專門數(shù)據(jù)庫建設(shè)。
    (3)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。
    應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)的效益和檔案信息服務(wù)的效果。
    (4)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。
    是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標(biāo)識、描述、存儲、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面，制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并指導(dǎo)實(shí)施的過程。
    對于確保計(jì)算機(jī)管理的檔案信息和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全、暢通，具有十分重大的意義。
    (5)人才隊(duì)伍建設(shè)。
    檔案信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。
    人才是最寶貴的資源。
    它不僅需要檔案專業(yè)人才，計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務(wù)，又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。
    二、當(dāng)前檔案信息化管理面臨的問題。
    目前，我們傳統(tǒng)的檔案管理大多以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統(tǒng)計(jì)的整編程序，以提供紙質(zhì)、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實(shí)體，利用等方面的檔案管理過程，其工作量巨大，步驟之繁瑣。
    電子信息化技術(shù)的飛越發(fā)展給檔案信息化管理帶來新的機(jī)遇，檔案管理信息化仍然存在大量未解決的難題。
    數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、遠(yuǎn)程通信技術(shù)等現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)的有機(jī)整合，進(jìn)而形成檔案信息遠(yuǎn)程傳輸和社會共享的'完整服務(wù)體系。
    檔案信息化管理面臨諸多困難和挑戰(zhàn)，任重而道遠(yuǎn)。
    1.面臨創(chuàng)新的挑戰(zhàn)。
    原有檔案管理制度的核心一是為了快速查詢、應(yīng)用，還包括工作模式、工作方法的改進(jìn)與加強(qiáng)。
    如圍繞檔案信息系統(tǒng)的上線使用及文檔管理一體化。
    加強(qiáng)信息化作業(yè)的推廣，加強(qiáng)檔案室與計(jì)算機(jī)室的工作協(xié)調(diào)，使系統(tǒng)逐步優(yōu)化，數(shù)據(jù)存儲更合理化，科學(xué)化，對軟件功能的新需求能夠及時(shí)進(jìn)行需求分析與功能開發(fā)，不斷加強(qiáng)檔案管理軟件的安全性和便捷性，使整套軟件系統(tǒng)更加體現(xiàn)以人為本，科學(xué)至尚、業(yè)務(wù)全面，統(tǒng)籌兼顧的特點(diǎn)。
    對于這類整合，檔案管理系統(tǒng)向深層應(yīng)用發(fā)展時(shí)，會出現(xiàn)與其它應(yīng)用系統(tǒng)整合的情況，必須用創(chuàng)新思維來處理好各方面的矛盾。
    2.面臨標(biāo)準(zhǔn)化、法制化的挑戰(zhàn)，檔案信息化應(yīng)遵循的規(guī)范性原則。
    由于檔案自身的復(fù)雜性，我國政府的檔案管理體系亦比較復(fù)雜，分散管理是其突出特點(diǎn)，由于多頭管理，各有政策，造成了管理標(biāo)準(zhǔn)化的困難。
    制定和實(shí)施檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，是檔案工作現(xiàn)代化的需要，是提高工作質(zhì)量和效率的需要。
    通過館藏檔案數(shù)字化接收電子文件，應(yīng)該堅(jiān)持規(guī)范性原則，只有這樣才能使電子文件的歸檔，傳統(tǒng)介質(zhì)檔案數(shù)字化，數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作實(shí)現(xiàn)有序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，避免出現(xiàn)各自為政，互不兼容，重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象發(fā)生。
    造成大量檔案因密級問題無法發(fā)揮其應(yīng)有的使用價(jià)值。
    3.人員配備不合理，技術(shù)支持不全面。
    從現(xiàn)在的檔案工作人員來看，既掌握信息技術(shù)、又懂檔案專業(yè)的人才很少，多是專業(yè)知識單一，普通操作型人才。
    從年齡結(jié)構(gòu)看，年輕的檔案人員極少，40歲以上的占絕大多數(shù)，知識和觀念老化等問題突顯。
    技術(shù)上一是電子文件在性質(zhì)上確定了它的保管條件、保管期限等方面存在著局限，若不能很好加以解決，可能會適得其反。
    二是在檔案信息化建設(shè)初期，有大量的紙質(zhì)檔案需要通過掃描儀等設(shè)備轉(zhuǎn)化為電子檔案，目前我們多數(shù)單位使用的平板掃描儀雖然價(jià)格便宜，但速度慢，無法適應(yīng)將原始檔案資料短期內(nèi)完成轉(zhuǎn)化的要求。
    1.要加強(qiáng)硬件設(shè)備的配置是夯實(shí)檔案信息化管理的基礎(chǔ)。
    檔案部門必須正確認(rèn)識自身所處的地位，多方面爭取領(lǐng)導(dǎo)支持，將檔案信息化管理納入整個(gè)單位信息化管理體系當(dāng)中，才能更好的獲得支持，從而改善設(shè)備條件。
    隨著檔案信息量的劇增，人們需要采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案全方位、多層次、多功能的現(xiàn)代化管理。
    尤其是使用多媒體技術(shù)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體的檔案材料轉(zhuǎn)化為全文、全圖、全聲的光盤儲存，并實(shí)現(xiàn)全屏幕自動檢索。
    2.要加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)。
    檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是信息化建設(shè)的前提和必要條件隨著電子政務(wù)的推行，電子文件從形成到歸檔，涉及到的崗位和人員眾多，電子公文、電子檔案的接收、歸檔、管理必須按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行。
    3.要提高檔案隊(duì)伍素質(zhì)。
    隨著信息化的發(fā)展，檔案工作迫切需要現(xiàn)代化。
    電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的自動化，現(xiàn)代通信技術(shù)的采用，實(shí)現(xiàn)了檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化，運(yùn)用現(xiàn)代光學(xué)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了檔案的縮微化、光盤化等等，由于檔案管理設(shè)備和手段現(xiàn)代化的不斷采用，需要建設(shè)一支具有現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)知識和業(yè)務(wù)知識的專業(yè)檔案隊(duì)伍，才能適應(yīng)新世紀(jì)檔案工作發(fā)展的需要，適應(yīng)未來社會的需要。
    因此，檔案部門必須加大人才培養(yǎng)力度，為提高檔案人員工作素質(zhì)創(chuàng)造良好環(huán)境。
    4.要加強(qiáng)檔案信息的安全網(wǎng)絡(luò)化的正常運(yùn)行。
    對信息利用安全，要建立層次分明、角色明確的信息利用機(jī)制，并建立權(quán)限設(shè)置的流程;對信息保管安全，要建立檔案數(shù)據(jù)的保存、遷移及其校驗(yàn)機(jī)制，并建立功能和作用完全不同于信息管理系統(tǒng)的信息處理工具，利用工具，確保信息的保管安全;在系統(tǒng)安全管理上，通過采用設(shè)置防火墻等技術(shù)手段，在計(jì)算機(jī)硬件環(huán)節(jié)上阻隔不安全隱患，確保檔案信息資源的安全、有效以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運(yùn)行安全;同時(shí)，要加強(qiáng)對工作流程、文件信息以及信息保密的工作。
    以計(jì)算機(jī)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)為信息的廣泛應(yīng)用提供了前所未有的技術(shù)基礎(chǔ)和條件。
    檔案管理信息化是一種全新的檔案管理模式，其依托于現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)之上，并逐漸實(shí)現(xiàn)管理工作智能化、技術(shù)化、規(guī)范化的發(fā)展要求。
    因此，加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為新時(shí)期面臨和亟待解決的重要問題。
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    檔案管理論文篇四
    人事檔案管理雖然具有很強(qiáng)的重要性和不可替代性，但檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)和長期的工作，對檔案管理工作的.重視或忽略都難以在短期內(nèi)顯現(xiàn)出其效果或危害。因此，提高對檔案管理的工作重視，加大關(guān)注檔案管理的重要性，必要性認(rèn)識，提高教育單位內(nèi)部有關(guān)人員的檔案意識，提高上級領(lǐng)導(dǎo)和教育單位各部門對人事檔案工作的支持和配合十分關(guān)鍵。要實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的準(zhǔn)確性、高效性、信息化，硬件建設(shè)是必不可少的前提，而人事檔案管理工作的重要性獲得領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。要進(jìn)行相關(guān)制度的改革，設(shè)備的購置，人員的調(diào)整，無一不需要上級部門逐一進(jìn)行審批，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案工作的認(rèn)識如果不夠會造成檔案建設(shè)上重大困難，因此要把檔案管理重要性作為學(xué)院整體工作重要性的必要組成部分，在人事檔案制度和信息化改進(jìn)的相關(guān)要求上予以必要支持；組織人事部門的領(lǐng)導(dǎo)更要對檔案重要性給予必要重視，要將人事檔案工作納入本部門重要議事日程，把檔案工作的規(guī)劃布置，研究考核與本部門其他工作同期開展，定期研究檢查、布署、指導(dǎo)人事檔案工作。
    2.2建立制度基礎(chǔ)，規(guī)范檔案管理。
    為增強(qiáng)高職院校人事檔案工作管理質(zhì)量，提高檔案工作效率，規(guī)范檔案工作流程，科學(xué)化的檔案管理非常重要。要本著合理性和科學(xué)性原則建立一套完整的檔案管理規(guī)章制度。規(guī)章制度是管理工作正常進(jìn)行的依據(jù)，是檔案管理具體實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)，合理科學(xué)的一整套人事檔案管理規(guī)章制度是實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化的重要保障。提供資料的相關(guān)部門要對檔案管理目標(biāo)實(shí)施全面細(xì)致地考察，從不同角度、多個(gè)側(cè)面真實(shí)準(zhǔn)確地考察所有檔案人員的相關(guān)材料，重視對當(dāng)事人工作能力，性格特點(diǎn)、業(yè)務(wù)水平的記錄，保障形成材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、客觀性和全面性。
    2.3建立完備的高職院校人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
    當(dāng)今快節(jié)奏高速發(fā)展的時(shí)代環(huán)境要求人事檔案管理工作也要具備與之適應(yīng)的工作效率，迅速有效地實(shí)現(xiàn)信息交流和檔案數(shù)據(jù)更新。為跟上時(shí)代步伐，高職院校人事檔案管理的工作重點(diǎn)應(yīng)由實(shí)體管理向信息化管理轉(zhuǎn)變；而信息化管理很多方面依賴于計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)在檔案管理上的應(yīng)用，因此建立人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是這一切的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建立可實(shí)施人事檔案信息匯總和動態(tài)管理，方便快捷地更新人事檔案數(shù)據(jù)，使人事檔案查閱，比對，傳輸上更為迅速準(zhǔn)確。人事檔案數(shù)據(jù)庫要建立在中組部《信息結(jié)構(gòu)體系》的基礎(chǔ)上，循序漸進(jìn)，分層次、分步驟、分階段、有序地進(jìn)行。數(shù)據(jù)采集是人事檔案管理工作最基礎(chǔ)的一項(xiàng)內(nèi)容，采集工作一定要以組織人事部門審核的年齡、工齡、黨齡和學(xué)歷學(xué)位為依據(jù)，保證人事檔案數(shù)據(jù)庫內(nèi)信息的準(zhǔn)確性、完整性、真實(shí)性。
    2.4實(shí)施人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理。
    高職院校人事檔案數(shù)據(jù)庫的建立和檔案管理的信息化轉(zhuǎn)換，使檔案信息的利用效率大大提高。為實(shí)現(xiàn)信息資源共享，加強(qiáng)檔案信息的交流與傳遞，在局域網(wǎng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)高職院校人事檔案的管理和人事數(shù)據(jù)交流必不可少。實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化信息化交流和共享體系，保障信息安全是前提，在網(wǎng)絡(luò)信息管理中要重點(diǎn)做好管理權(quán)和使用權(quán)的問題，要進(jìn)行密碼和多重驗(yàn)證來核對管理者身份。要以多種方法對數(shù)據(jù)庫采取安全防護(hù)和安全性監(jiān)督。防止非法人員利用網(wǎng)絡(luò)盜取和損壞檔案信息；同時(shí)保密性也是人事檔案數(shù)據(jù)管理的重要原則。針對人事部門內(nèi)部要合理設(shè)置操作者和管理用戶的系統(tǒng)權(quán)限，避免不必要的授權(quán)和重復(fù)授權(quán)，對于管理權(quán)限的分配要做到責(zé)任和權(quán)限對等，避免出現(xiàn)越權(quán)管理和權(quán)限失效現(xiàn)象。人事檔案數(shù)據(jù)可通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，避免了人事檔案操作程序上的反復(fù)錄入，提高檔案管理工作效率。網(wǎng)絡(luò)化的檔案服務(wù)還可實(shí)現(xiàn)全天候24小時(shí)在線，隨時(shí)需要都可實(shí)時(shí)查詢檔案數(shù)據(jù)，方便各種工作情況的要求。人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化還可在需要人事信息資料匯總和統(tǒng)計(jì)分析時(shí)實(shí)現(xiàn)快速高效的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，這對決策和組織人事工作而言是極為有利的信息支持。實(shí)現(xiàn)高職院校人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理需要運(yùn)用相應(yīng)的電子設(shè)備和信息技術(shù)，遵循《干部人事檔案原件管理系統(tǒng)》的相關(guān)原則，把相應(yīng)人事數(shù)據(jù)嚴(yán)格對照檔案原件逐步輸入電腦，建立人事檔案電子數(shù)據(jù)庫。人事檔案實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化以后檔案的管理匯總、統(tǒng)計(jì)利用、查閱、變更都能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化操作，大大提高了檔案工作的效率和管理的科學(xué)性和先進(jìn)性。
    3結(jié)語。
    為迎接信息時(shí)代的到來，高職院校人事檔案管理要積極引入信息化、網(wǎng)絡(luò)化、電子辦公的先進(jìn)理念，運(yùn)用科技手段改進(jìn)檔案管理制度。加快高職院校人事檔案改革的推進(jìn)，努力挖掘人事檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的合理化利用。使人事檔案成為高職院校管理制度改進(jìn)、人力資源開發(fā)以及提升綜合實(shí)力的有力支持。
    主要參考文獻(xiàn)。
    ［1］季瑤嫻.新建高職院校人事檔案管理信息化研究——以溫州科技職業(yè)學(xué)院為例［j］.文教資料,(7).
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    檔案管理論文篇五
    摘要：通過幾年農(nóng)場檔案管理工作的實(shí)踐，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。
    雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是農(nóng)場檔案管理工作努力的方向，它促使我們的工作不斷地思索，不斷地進(jìn)步。
    下面談?wù)勛约簩n案管理工作的認(rèn)識和體會。
    一、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，也是成為一流企業(yè)的一項(xiàng)重要保障。
    當(dāng)今世界已進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代，檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。
    二、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺性，盡快突破辦公室當(dāng)前檔案初級保管管理，行政、人事檔案保管單一的階段，在規(guī)范檔案的管理的前提下，積極拓展檔案信息資源。
    目前，農(nóng)場辦公室的檔案管理是將平時(shí)上級下發(fā)的收文、農(nóng)場內(nèi)部發(fā)文和簽報(bào)分別收集，于當(dāng)年年底、次年年初再次篩選，將上一年度的文件分成類目立卷裝訂保存，內(nèi)容是簡單地將行政、黨群、人事、經(jīng)營管理、綜合業(yè)務(wù)管理制制度多方面的集中起來，基本處在檔案管理的初級保管的階段。
    隨著企業(yè)的壯大和發(fā)展，業(yè)務(wù)量的增加和形成的文件的部門不斷增多，現(xiàn)有的文件分類、檔案管理方式已逐漸跟不上企業(yè)發(fā)展的要求。
    工作期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，來自于所探究的如何針對企業(yè)特點(diǎn)構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。
    重新構(gòu)建適宜企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當(dāng)務(wù)之急，也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關(guān)鍵點(diǎn)。
    首先，要熟悉、掌握企業(yè)的業(yè)務(wù)情況和專業(yè)知識，針對企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重新調(diào)整檔案的類目;其次，還要系統(tǒng)地整理歷史檔案，積極開發(fā)檔案信息資源。
    目前，農(nóng)場檔案管理工作存在的問題：各業(yè)務(wù)部門檔案工作開展并未形成制度，這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是，業(yè)務(wù)部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍，導(dǎo)致部分檔案信息的流失。
    二是，在日?；顒又行纬傻拇罅繖n案均分散保存，檔案散失情況嚴(yán)重。
    企業(yè)檔案信息的流失問題主要表現(xiàn)在：業(yè)務(wù)部門研究人員對企業(yè)的調(diào)查論證、申報(bào)立項(xiàng)、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應(yīng)的當(dāng)事人手中，不能及時(shí)歸檔。
    有的即便歸檔也不注意歸原件，經(jīng)常歸復(fù)印件。
    這些問題直接隨著人員的流動導(dǎo)致檔案信息資源的部分流失。
    上述檔案信息資源流失部分，正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。
    再比如，建立并完備科研、聲像載體、實(shí)物、設(shè)備、外事、會議及公關(guān)活動檔案等文書、科技、專門檔案的工作，此項(xiàng)內(nèi)容也是整體檔案管理工作順利進(jìn)行的前提。
    只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類，才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。
    為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ)，體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在。
    三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一，實(shí)體分部門保管利用是檔案管理工作的發(fā)展方向。
    檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時(shí)期的檔案工作起到了積極作用，但結(jié)合企業(yè)具體實(shí)際情況來看，有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的需要，必須進(jìn)行重視和創(chuàng)新。
    其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用六個(gè)環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。
    遵照國家有關(guān)部門對企業(yè)的管理規(guī)定，財(cái)務(wù)部門和綜合業(yè)務(wù)部門是極為特殊的部門，其有關(guān)的文件、報(bào)表、合同管理在是絕對機(jī)密的，所以這部分檔案以分散保存的形式保管。
    在結(jié)合農(nóng)場檔案管理工作精神的前提下，從組卷的形式到裝訂的手段，盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的.過程、環(huán)節(jié)，在模式上集中統(tǒng)一，盡快完成歸檔程序，盡量縮短立卷歸檔周期。
    在模式上集中統(tǒng)一，即要求公司各部門所保管的檔案要相對集中到一人，這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴(yán)重情況。
    同時(shí)各部門都要復(fù)制一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存，也就是我們常說的目錄交流，這樣會更清楚地整體記錄企業(yè)發(fā)展和業(yè)務(wù)管理的軌跡，檔案管理工作做到有條不紊，整齊規(guī)范，有規(guī)可循，有目可查。
    四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。
    檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。
    這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識。
    知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。
    目前，農(nóng)場沒有設(shè)立專門的檔案人員，采取的是兼職的辦法。
    為加強(qiáng)檔案方面的系統(tǒng)理論和實(shí)踐知識，建立有效的檔案管理制度，使兼職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法，一專多能的檔案工作人才。
    提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作技能，我認(rèn)為主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識，提高認(rèn)識檔案知識的水平。
    不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實(shí)理論基礎(chǔ)。
    二是對檔案工作自身的要求，要全面了解、掌握公企業(yè)的業(yè)務(wù)，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能;三是要勤總結(jié)，勤改進(jìn)，不斷創(chuàng)新。
    五、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，健全各項(xiàng)檔案制度，制定相關(guān)管理制度。
    檔案信息是一種無形資產(chǎn)，也是企業(yè)的寶貴財(cái)富。
    為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束，才能保證檔案工作合理化的實(shí)施開展，這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。
    我認(rèn)為變成的檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個(gè)方面內(nèi)容：一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度，明確管理檔案的部門或人員。
    二是建立健全公司檔案工作各項(xiàng)制度，依據(jù)制度對有關(guān)部門進(jìn)行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。
    旨在提高職工檔案意識，確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。
    三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理，并納入企業(yè)管理運(yùn)行程序，有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進(jìn)行。
    比如，確定分管領(lǐng)導(dǎo)和專(兼)職檔案人員，負(fù)責(zé)對檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。
    各部門指定專門人員可以為兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、移交等工作，業(yè)務(wù)上受企業(yè)辦公室的監(jiān)督、指導(dǎo)。
    辦公室檔案管理人員平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。
    做到及時(shí)、主動收集存檔的資料;按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復(fù)過濾;整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找。
    要將檔案管理工作納入企業(yè)業(yè)務(wù)管理程序，納入企業(yè)各業(yè)務(wù)部門、職能部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。
    即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”：納入工作計(jì)劃和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍;在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí)，布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。
    以上，是我從事檔案工作的認(rèn)識和體會。
    我堅(jiān)信在領(lǐng)導(dǎo)的重視和企業(yè)各部門齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手，同時(shí)也會對提高企業(yè)工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助，一定會推動整個(gè)農(nóng)場經(jīng)營管理水平更上一層樓。
    檔案管理論文篇六
    人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績等內(nèi)容的文字材料，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理后組成的，是考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。
    二、人事檔案管理存在的問題
    人事檔案制度自20世紀(jì)50年代產(chǎn)生以來，作為一項(xiàng)常規(guī)性的公共管理工具對中國的信用建設(shè)、干部管理、國-家-安-全、福利分配等方面作出了不可磨滅的制度性貢獻(xiàn)。但隨著改革開放的進(jìn)程加快和社會主義市場經(jīng)濟(jì)的縱深推進(jìn)，傳統(tǒng)人事檔案制度的身份性和體制性弊端也顯露無遺。“死檔棄檔”、“虛假檔案”、“人質(zhì)檔案”、“人檔脫節(jié)”、“檔案克隆”等現(xiàn)象也日益增多，其“二元化人事體制結(jié)構(gòu)”所形成的“人才壁壘”、“單位封閉”、“制度交易”、”身份阻隔“等負(fù)功能愈加顯現(xiàn)，在一些人的心目中人事檔案已經(jīng)淪為“雞肋”——食之無味卻棄之可惜，其制度性生存愈發(fā)尷尬。因此，傳統(tǒng)人事檔案制度必將走向終結(jié)，新的、科學(xué)的人事檔案制度必將走向前臺。根據(jù)全國人才工作會議精神，要促進(jìn)人才的合理流動，必須進(jìn)一步消除人才流動中的城鄉(xiāng)、區(qū)域、部門、行業(yè)、身份、所有制等限制，發(fā)展人事代理業(yè)務(wù)，改革戶籍、人事檔案管理制度，放寬戶籍準(zhǔn)入政策，推廣以引進(jìn)人才為主導(dǎo)的工作居住證制度，探索建立社會化的人才檔案公共管理服務(wù)系統(tǒng)。作者認(rèn)為，人事檔案及其制度的公共政策創(chuàng)新必須沿著契約化、社會化、電子化和法制化的方向發(fā)展，也就是說契約化、社會化、電子化、法制化是人事檔案制度創(chuàng)新的必然路徑。
    內(nèi)容上，立卷不夠規(guī)范，案卷質(zhì)量不高。一是檔案材料內(nèi)容填寫前后不一?！叭g一歷”(年齡、工齡、黨齡、學(xué)歷)記載多樣，個(gè)別干部的“年齡越填越小，參加工作時(shí)間越填越早，文化程度越填越高”。二是檔案用紙規(guī)格不一。雖然規(guī)定檔案材料要統(tǒng)一使用16開辦公用紙，但現(xiàn)行的公文材料大部分是a4紙，高等院校印制的學(xué)歷材料絕大部分也是a4紙，紙張大小不同，致使有的表格印制超過裝訂線，給立卷歸檔工作帶來了麻煩。三是材料歸類不準(zhǔn)確。有的不該歸檔的材料歸了檔，而該歸檔的零散材料卻沒有及時(shí)歸檔。四是檔案材料短缺。如表彰和處分材料散失較多，有少量的履歷表、自傳等未蓋人事部門公章。另外，隨著時(shí)代的發(fā)展，干部人事檔案中有些陳舊的信息內(nèi)容已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。如記載個(gè)人履歷、社會關(guān)系、政治面貌等基本情況的內(nèi)容多，而反映個(gè)人工作能力、技術(shù)特長等方面的內(nèi)容少，這些都會直接影響到案卷質(zhì)量。
    使用上，技術(shù)手段滯后，運(yùn)行效率較低。在整理檔案過程中，有的單位沒有啟用干部人事檔案電子信息化管理系統(tǒng)，大部分是靠手工操作，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，效率低，與行業(yè)整體的現(xiàn)代化、信息化、科學(xué)化管理水平不相適應(yīng)。
    三、筆者關(guān)于人事檔案管理的建議
    保持人事檔案工作的高質(zhì)量，就必須要有科學(xué)的管理方法。傳統(tǒng)的管理方法在一定時(shí)期有它的科學(xué)性，但隨著形勢的發(fā)展和干部工作對人事檔案管理工作要求的變化，就會顯現(xiàn)出它的局限性。因此，目前的人事檔案的管理必須緊跟干部工作的需求，實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化和信息化： 1、實(shí)現(xiàn)檔案材料收集、歸檔和鑒別的規(guī)范化。干部人事檔案管理質(zhì)量的提高，重要一條就是要及時(shí)收集和補(bǔ)充檔案材料，而材料收集、歸檔、鑒別是否規(guī)范化將直接影響進(jìn)檔材料的質(zhì)量，對收集到的檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準(zhǔn)確、精煉，觀點(diǎn)是否明確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，對于不符合要求的及時(shí)退回，限期糾正再歸檔，對于不屬歸檔范圍的材料，及時(shí)退給有關(guān)單位，做到不散失、不積壓。
    2、改進(jìn)檔案的檢索與查閱方法，實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，提高檔案管理的信息化。對干干部人事檔案的'檢索，無論是采用“四角編碼”法還是“筆形編號”法均是利用姓氏檢索的方式進(jìn)行，這兩種方法均有一定的科學(xué)性，但用記起來費(fèi)時(shí)，用起來繁鎖，工作效率低。為提高效率，可考慮采取以英文字母的順序號進(jìn)行編排，便于記憶，利于查找，提高速度。同時(shí)，為提高檔案管理水平，可以采用計(jì)算機(jī)管理人事檔案信息，研究建立兩個(gè)系統(tǒng)：檢索系統(tǒng)和利用系統(tǒng)。同時(shí)，運(yùn)行干部人事檔案原件管理系統(tǒng)，使查檔人員利用計(jì)算機(jī)在不接觸干部檔案的前提下查閱干部檔案原件，不僅可以提高查閱檔案的速度，同時(shí)也有利于干部人事檔案的保密和安全。
    3、分類管理。國家公務(wù)員的檔案由組織人事部門按管理權(quán)限建立并管理;其余人員的檔案，則打破身份、學(xué)歷、職稱、行業(yè)、地域等各種限制，由政府人事部門所屬人才交流機(jī)構(gòu)建立并統(tǒng)一管理。
    4、人事檔案管理機(jī)構(gòu)實(shí)行許可證并年檢制度。制定硬件、軟件標(biāo)準(zhǔn)，并加強(qiáng)執(zhí)法檢查;同時(shí)，檔案管理人員也要進(jìn)行培訓(xùn)并實(shí)行資格證制度，并定期考試更新知識。統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
    5、利用現(xiàn)代化管理手段。人事檔案管理也要與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代檔案管理理論與新技術(shù)的運(yùn)用，開拓創(chuàng)新，開發(fā)新手段，加大投入，對人事檔案實(shí)行動態(tài)化管理和維護(hù)，開發(fā)研制人事檔案管理軟件，建立數(shù)字檔案和多媒體檔案，并實(shí)行聯(lián)網(wǎng)，通過現(xiàn)代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統(tǒng)。
    只有與時(shí)俱進(jìn)，注重檔案的服務(wù)性，才能提高檔案的利用價(jià)值，牽一發(fā)而動全身，人事檔案管理制度的改革、信用業(yè)績檔案的建立必將使人事檔案煥發(fā)新的生機(jī)與活力，必將使社會生活中的諸多問題不攻自破、迎刃而解，必將為社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。
    檔案管理論文篇七
    當(dāng)今社會，以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)在社會各個(gè)領(lǐng)域高速發(fā)展，為時(shí)代帶來了一場深刻變革，電腦網(wǎng)絡(luò)正以驚人的速度深入到社會的各個(gè)角落，信息技術(shù)和相關(guān)設(shè)施的大量普及使得信息化進(jìn)程成為當(dāng)今社會發(fā)展各個(gè)領(lǐng)域的主流。而檔案原生具有可信息化的基礎(chǔ)，人事檔案實(shí)現(xiàn)信息化是時(shí)代發(fā)展的需要。人事檔案信息化是指用科技手段和信息技術(shù)對人事檔案材料資源實(shí)施基于現(xiàn)代電子信息環(huán)境下的管理和利用。人事檔案管理的信息化改造是細(xì)致復(fù)雜而系統(tǒng)的工程，也是改造優(yōu)化現(xiàn)有檔案系統(tǒng)、資料轉(zhuǎn)化和整理的過程。國家檔案局中央檔案館印發(fā)的《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》里面提出我國檔案管理工作的任務(wù)中，重要的一項(xiàng)就是信息化建設(shè)。因此人事檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化是當(dāng)前高職院校管理工作的重要任務(wù)，是當(dāng)今社會信息化潮流的必然趨勢。
    1.2高職院校人事制度改革和發(fā)展要求檔案管理信息化。
    隨著院校規(guī)模不斷擴(kuò)大，人員越來越多，人事制度管理也越來越復(fù)雜，高職院校人事制度改革是院校發(fā)展的必然要求，是在新的環(huán)境中生存和發(fā)展并更好地滿足人事制度優(yōu)化改良的重要策略。檔案管理信息化是高職院校人事制度改革的重要項(xiàng)目之一，隨著高職院校管理制度改革的推進(jìn)和當(dāng)前社會環(huán)境信息化潮流的要求，傳統(tǒng)模式人事檔案管理越來越無法適應(yīng)現(xiàn)實(shí)要求，材料信息數(shù)量越來越多，種類越來越復(fù)雜，檔案提取和操作日益頻繁，傳統(tǒng)模式對人事檔案的管理已無法滿足現(xiàn)實(shí)環(huán)境提出的相應(yīng)要求，因此，要以信息化技術(shù)對人事檔案管理進(jìn)行改造和建設(shè)，把檔案管理信息化融入到人事制度改革中去才能適應(yīng)當(dāng)前的客觀現(xiàn)實(shí)對人事檔案管理工作的需要。
    1.3實(shí)現(xiàn)人事檔案自身價(jià)值需要高職院校人事檔案管理信息化。
    高職院校人事檔案管理工作的根本價(jià)值在于檔案能否具備一個(gè)高效準(zhǔn)確合理的利用基礎(chǔ)，人事檔案記錄了大量的人事信息，是單位人事調(diào)整、個(gè)人辦理相關(guān)手續(xù)的重要依據(jù)，信息服務(wù)的準(zhǔn)確性和高效性是人事檔案管理工作的兩項(xiàng)基本原則。另外人事檔案也是人才開發(fā)工作重要的人事材料基礎(chǔ)，人事檔案作為人才信息的資料庫記錄了大量人才相關(guān)的重要信息資源，可為開發(fā)和利用人才資源提供信息上的支持與保障。人事檔案管理工作從針對客體上分為實(shí)體和信息化兩部分，實(shí)體檔案針對客體是檔案的原始憑證、紙質(zhì)文件，這種形式所特有的唯一性、真實(shí)性和法律憑證作用是其他形式所不可替代的，不過實(shí)體檔案管理工作操作復(fù)雜，利用手續(xù)繁瑣，檢索麻煩、管理效率十分有限。人事檔案信息化管理相對實(shí)體檔案具有高效便利的特點(diǎn)，可極大提高檔案工作管理的效率，簡化檔案利用的復(fù)雜程序，充分發(fā)揮人事檔案的功能，更大實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值。
    檔案管理論文篇八
    [摘要]本文從文書檔案電子化的基礎(chǔ)理論入手，分析文書檔案電子化管理的收集、歸檔、存儲等辦法，進(jìn)而提出文書檔案電子化的發(fā)展趨勢。
    [關(guān)鍵詞]文書檔案；電子化；管理。
    文書檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)重要組成部分，是我們了解國家和行業(yè)政策法規(guī)，執(zhí)行上級任務(wù)以及內(nèi)部工作上傳下達(dá)、互相溝通的主要載體之一，也是一個(gè)單位工作業(yè)績與管理水平的歷史記載與再現(xiàn)。隨著信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，在辦公環(huán)境不斷電子化的趨勢下，組織機(jī)構(gòu)的各類業(yè)務(wù)文檔直接在計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)撰寫和傳遞的比例越來越高，檔案工作的重點(diǎn)從面向檔案實(shí)體管理為主，逐漸向?qū)崿F(xiàn)檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。為適應(yīng)文書檔案數(shù)量的與日俱增以及檔案載體和記錄方式的多樣化，文書檔案電子化管理模式應(yīng)運(yùn)而生。
    （1）文書檔案電子化的涵義。文書檔案電子化管理就是檔案管理理念要實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件管理向電子化管理的轉(zhuǎn)變，管理方式以辦公系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)自動化和網(wǎng)絡(luò)為依托，以電子文件的形式把以往手續(xù)繁雜的辦公行為轉(zhuǎn)變?yōu)槿菀變Υ?、查找的電子信息。簡言之，是一種手工模式向智能模式的轉(zhuǎn)變。
    （2）文件生命周期理論。指文件從產(chǎn)生直到因喪失作用而被銷毀，或者因其具有長遠(yuǎn)歷史價(jià)值而被檔案館永久保存的整體運(yùn)動過程。是研究文件從最初形成到最終銷毀或永久保存的整個(gè)運(yùn)動過程，是研究文件屬性與管理者主體行為之間關(guān)系的一種理論，是對文件到檔案運(yùn)動過程和規(guī)律的客觀描述和科學(xué)抽象。文件生命周期理念提示了文件運(yùn)動的3個(gè)階段，即現(xiàn)行階段、暫行保存階段和永久保存階段。
    （3）前端控制理論。是根據(jù)文件生命周期理論和全程控制原則，對電子文件從生成到歸檔的整個(gè)過程進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一要求，把可以預(yù)先設(shè)定的監(jiān)控功能和檔案管理功能，嵌入?yún)f(xié)從辦公系統(tǒng)（oa系統(tǒng)）和各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，對文件、檔案工作的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，并在文件形成和維護(hù)階段進(jìn)行有效地監(jiān)督，從而實(shí)現(xiàn)對電子文件的超前控制和全程管理。
    （4）文檔一體化。以文件的生命周期理論為主要理論基礎(chǔ)，通過對文件處理環(huán)節(jié)和檔案處理環(huán)節(jié)的有效銜接，借助計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代信息技術(shù)，把“文書處理”和“檔案管理”這兩個(gè)管理系統(tǒng)看成是一個(gè)系統(tǒng)工程中的兩個(gè)子系統(tǒng)，從組織制度、管理方式到工作程序都實(shí)現(xiàn)科學(xué)、真正的統(tǒng)一管理，確保文件在整體運(yùn)動過程中實(shí)現(xiàn)全面控制和綜合管理。文檔一體化的實(shí)施必須依賴于規(guī)范化的公文處理，從文書處理工作開始實(shí)行規(guī)范化，對文書檔案進(jìn)行超前控制，使文書檔案在經(jīng)過規(guī)范化的處理后，形成一個(gè)最終歸宿和最長久的價(jià)值體現(xiàn)，從而達(dá)到文件處理精煉化、完成案卷系統(tǒng)化、查找利用標(biāo)準(zhǔn)化，充分發(fā)揮檔案的真正效果。
    （1）文書檔案電子文件的收集與歸檔。隨著文檔一體化管理模式的運(yùn)用，文書電子文件的收集與積累往往是在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上進(jìn)行的，其收集與歸檔比紙質(zhì)文件更為困難和復(fù)雜。由于電子文件從形成到歸檔有一段時(shí)間間隔，因此電子文件就有被更改的可能，而且任何修改、刪除都可以做到不留痕跡，所以電子文件的收集要由形成部門及時(shí)收集并歸檔，然后移交綜合檔案室集中管理，不得由個(gè)人分散保管。此外，電子文件歸檔時(shí)還要有附屬于每一份文件的.靜態(tài)數(shù)據(jù)信息和動態(tài)數(shù)據(jù)信息。靜態(tài)數(shù)據(jù)信息包括滿足普通用戶查詢的原件屬性信息，以及原件存儲格式、處理工具、版本等生成環(huán)境的記錄；動態(tài)數(shù)據(jù)信息包括創(chuàng)建、校審、審定、歸檔、接收、變更、下載利用等貫穿于該文件的一切處理過程的記錄，以加強(qiáng)檔案原始性的認(rèn)定，確保電子文件的有效利用。同時(shí)，電子文件的數(shù)據(jù)信息也是檔案管理人員在接收電子原件時(shí)進(jìn)行核對、審驗(yàn)的依據(jù)，不符合要求時(shí)發(fā)回歸檔人。數(shù)據(jù)信息應(yīng)該以系統(tǒng)自動提取為主，減少人為干預(yù)。
    （2）文書電子檔案的存儲與備份。電子檔案是現(xiàn)代科技產(chǎn)物，它的生存和可讀性依賴于計(jì)算機(jī)的硬件產(chǎn)品和軟件產(chǎn)品。對歸檔的各種類型的文件，應(yīng)采取通用的主流存儲格式，對非通用格式的電子文件，應(yīng)提供格式轉(zhuǎn)換功能。對電子檔案的存儲設(shè)備應(yīng)考慮其成熟性和發(fā)展性，尤其是對不公開的機(jī)密電子檔案應(yīng)具有脫機(jī)保管的能力。電子檔案備份、恢復(fù)是檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行的安全保障，應(yīng)建立一個(gè)從系統(tǒng)備份、數(shù)據(jù)庫備份、網(wǎng)絡(luò)備份到電子原件備份的有效備份及恢復(fù)系統(tǒng)。一般情況下，電子檔案是以脫機(jī)方式存儲在磁光介質(zhì)上，至少一式兩套，一套封存，一套供查閱利用，必要時(shí)復(fù)制第三套，異地保存。
    （3）文書電子檔案雙套制保管模式。檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性，雖然電子檔案的利用有很多優(yōu)點(diǎn)，但由于電子檔案便于修改、拷貝和難以防偽的特點(diǎn)，以及在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，電子檔案傳遞帶來的檔案信息丟失、失真、泄密等問題，容易使人們對電子檔案的原始性失去信任，而認(rèn)為紙質(zhì)檔案的原始性則更具有說服力。因此，文書電子文件轉(zhuǎn)化為檔案一般采取“雙軌制”，歸檔內(nèi)容形成“雙套制”，即紙介質(zhì)與磁光介質(zhì)兩種文件一起歸檔，形成內(nèi)容相同的兩套檔案，這就很好地解決了如果文書電子檔案信息丟失，那么也會有紙質(zhì)的檔案內(nèi)容存在?？梢灶A(yù)見，紙質(zhì)文件和電子文件雙套歸檔的局面將持續(xù)相當(dāng)長的一個(gè)時(shí)期，隨著技術(shù)的成熟和各方面條件的具備，會有越來越多的電子文件獨(dú)立地轉(zhuǎn)化為檔案，多種介質(zhì)并存的狀況將長期存在。
    3文書檔案電子化的發(fā)展趨勢。
    （1）建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。文書檔案電子化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。由于檔案電子化使越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類、著錄及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。目前電子檔案工作尚無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這就需要國家檔案行政部門制訂一整套系統(tǒng)化、規(guī)范化的規(guī)則，以保證電子文件、檔案信息的統(tǒng)一規(guī)范和資源共享。檔案電子化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范作為一個(gè)規(guī)范化的系統(tǒng)軟件，必須具備檔案的收集、整理、編目、保管、鑒定、檢索、開發(fā)利用及檔案統(tǒng)計(jì)等基本業(yè)務(wù)管理功能。它不是簡單地模擬手工作業(yè)，而是根據(jù)檔案管理中各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)工作流程，結(jié)合計(jì)算機(jī)硬件特性來實(shí)現(xiàn)的，一個(gè)具有高效率、高質(zhì)量、簡捷及合理化的工作模式，能夠把原有檔案信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，平滑轉(zhuǎn)入新的信息平臺并投入使用，使其為檔案資源數(shù)據(jù)庫高度共享奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)。
    檔案管理論文篇九
    我國人事檔案管理目前主要存在人事檔案內(nèi)容失真、材料不全、管理政出多門、檔案利用范圍狹窄等一系列問題，筆者以為要從根本上解決我國目前的人事檔案管理問題就必須采取提高檔案管理人員素質(zhì)、完善人事檔案管理制度、采用信息化管理手段、建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制等措施。
    一、我國人事檔案管理中存在的主要問題
    (一)人事檔案內(nèi)容失真 真實(shí)性是人事檔案的生命，而現(xiàn)有的檔案材料中內(nèi)容的真實(shí)性卻不高。有的檔案中材料內(nèi)容前后不符，如時(shí)間方面，出生年月公歷、農(nóng)歷填寫隨意，且沒有說明;參加工作時(shí)間、入黨、入團(tuán)時(shí)間也是大致一個(gè)年月，每次填寫時(shí)也往往不一致。姓名改變后不寫曾用名，也不加以說明，這給材料的歸檔造成麻煩，尤其是一些比較常用的名字，如：建平，建紅等，更是容易出現(xiàn)同名同姓的情況。檔案中的考核鑒定材料大多只有優(yōu)點(diǎn)，沒有缺點(diǎn)，只有成績，沒有差錯(cuò)。這些問題的本質(zhì)在于干部職工在填寫材料時(shí)沒有實(shí)事求是，只看重自身的利益，怎么有利于自己就怎么寫而與自己關(guān)系不大的，則隨意性較大。人事檔案部門也沒有進(jìn)行嚴(yán)格的審核把關(guān)，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，而是任其一錯(cuò)再錯(cuò)，致使人事檔案不能如實(shí)反映本人的真實(shí)情況，給檔案的利用帶來困難。
    (二)人事檔案材料不全 一些本該有的履歷表、年度考核表沒有，一些本該有的學(xué)歷、職稱、工資材料也不全。究其原因，有兩方面：一是干部職工對人事檔案的認(rèn)識不夠。他們認(rèn)為像履歷表、年度考核表等類似的表格已填過不少了，自己近年來也沒有太大的變化，不填也罷。有的人在填寫表格時(shí)能省則省，履歷表中學(xué)習(xí)簡歷從高中或大學(xué)開始填，家庭成員及社會主要關(guān)系都沒有。還有一些如學(xué)歷、培訓(xùn)、職稱等材料，一旦落在個(gè)人手中，他們就緊緊地放在自己身邊，認(rèn)為這樣更安全，用起來也更方便。二是分管人事的部門沒有將材料及時(shí)收集歸檔。一些單位分管人事檔案工作的人員并非專職人員，往往是身兼數(shù)職，于是有時(shí)只是將檔案材料僅僅作為要保存的資料加以收集堆放，沒有及時(shí)歸檔，導(dǎo)致個(gè)人檔案中材料內(nèi)容不全，更嚴(yán)重的是當(dāng)有同志調(diào)離時(shí)也沒將歸檔的材料放入其個(gè)人檔案中。
    (三)人事檔案管理政出多門 現(xiàn)有的人事檔案管理體制處于新舊體制轉(zhuǎn)軌時(shí)期，管理模式基本上是沿襲舊體制，但又有突破舊體制的趨勢。人事檔案總體上是單位、部門管理，分別由黨委組織部門、政府人事部門所屬人才流動服務(wù)中心、勞動部門所屬就業(yè)服務(wù)中心、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心、企事業(yè)單位的主管部門以及有人事管理權(quán)的國有企事業(yè)單位管理。人事檔案的多頭管理是傳統(tǒng)“檔隨人走”的人事管理模式的反映，它既是束縛人才流動的障礙之一，又是影響人事檔案管理質(zhì)量的原因之一。近年來，隨著大中專畢業(yè)生就業(yè)體制的改革和人事代理制度的'逐步推行，在大中專畢業(yè)生學(xué)籍檔案的管理上，個(gè)別部門拘泥于傳統(tǒng)管理模式和自身利益的誘因，檔案管理權(quán)限還存在著一定程度的矛盾沖突。
    (四)人事檔案利用范圍狹窄 人事檔案的利用是所有人事檔案工作的目的。從我國人事工作的現(xiàn)狀來看，由于人事檔案強(qiáng)調(diào)保密性，人事檔案的利用范圍小，利用頻率低。按照傳統(tǒng)的人事檔案管理制度，人事檔案的利用范圍主要是黨政機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位，利用最多的主要是傳統(tǒng)人事管理工作的范疇。但是，隨著社會主義經(jīng)濟(jì)體制改革的深入，非公有制經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)組織、外資企業(yè)、社會化中介組織等成為吸納人才資源的重要渠道，而與此同時(shí)，隨著國有企事業(yè)單位人事制度和大中專畢業(yè)生就業(yè)制度的改革，國有企事業(yè)單位人員由“單位人”變成了“社會人”，大中專畢業(yè)生要面向市場自主擇業(yè)，這些變化主要是通過市場機(jī)制的作用使國有企事業(yè)單位人員、大中專畢業(yè)生流向非公有制經(jīng)濟(jì)組織、外資企業(yè)、社會化中介組織等，而市場化配置人才資源又加快了人才流動的頻率。顯然，傳統(tǒng)人事檔案的利用制度不能適應(yīng)現(xiàn)代人力資源開發(fā)的需要。人事檔案的利用應(yīng)當(dāng)延伸到非公有制經(jīng)濟(jì)組織、社會化中介組織甚至外資企業(yè)，人事檔案的利用頻率應(yīng)當(dāng)適應(yīng)人才流動的頻率，這是一個(gè)具有重大現(xiàn)實(shí)意義的問題。
    二、改革我國人事檔案管理的幾點(diǎn)建議
    (一)提高檔案管理人員素質(zhì) 人事檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。作為人事檔案工作人員，不斷提高自身的政治素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)在此時(shí)就顯得尤為重要了。提高自身的政治素質(zhì)，加強(qiáng)責(zé)任感，把人事檔案工作看作一項(xiàng)政治工作，在平常的管理中體現(xiàn)它的嚴(yán)肅性，能堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密。在繁雜瑣碎、枯燥單調(diào)的工作中保持高度的責(zé)任心，減少工作中的失誤和差錯(cuò)。有了責(zé)任心，才能不厭其煩地去收集材料，才能認(rèn)真鑒別材料的真?zhèn)?，才能按照要求將材料及時(shí)歸檔、整理成冊，才能將人事檔案材料當(dāng)作一種資源。注重自身專業(yè)水平的提高，通過自學(xué)、參加培訓(xùn)等方式，熟悉人事檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求，尤其是對材料的鑒別、分類，更是要了如指掌。努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質(zhì)量。積極探索新的管理模式，使人事檔案工作更科學(xué)、更實(shí)用，為不斷進(jìn)步發(fā)展的社會提供有利的人事資源。
    (二)完善人事檔案管理制度 人員是基礎(chǔ)，制度是保障。人事檔案的性質(zhì)決定了人事檔案工作是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的工作，必須嚴(yán)格按照人事檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度來辦事，以免出現(xiàn)不必要的麻煩。建立健全管理制度，使檔案工作有規(guī)可循，有章可依是非常必要的。遵循《收集制度》，建立人事檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，明確收集的范圍和要求，讓制度使人事檔案內(nèi)容充實(shí)，更全面地反映一個(gè)人的情況;遵循《鑒別歸檔制度》，明確鑒別的內(nèi)容和歸檔的要求，對材料進(jìn)行有效的鑒別，及時(shí)存真去假、查漏補(bǔ)缺;遵循《保管保密制度》，采取切實(shí)有效的措施，減少人為因素的破壞，保障人事檔案的安全，延長使用的壽命;遵循《查閱制度》，明確人事檔案利用的方式和方法，以保證人事檔案的安全性和真實(shí)性。重質(zhì)量，抓管理，人事檔案工作人員要以制度來維護(hù)管理，以管理來保證質(zhì)量，切切實(shí)實(shí)做好管理工作，讓人事檔案工作走上科學(xué)化、制度化的軌道。(三)采用信息化管理手段 信息化是當(dāng)今社會發(fā)展的一大趨勢，它對人事檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運(yùn)用當(dāng)代科技新成果和管理新手段，提高人事檔案工作的效率和水平，以盡快實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理。目前，國外檔案管理很多已使用計(jì)算機(jī)，就是在國內(nèi)，使用計(jì)算機(jī)輔助管理檔案的也越來越多。實(shí)現(xiàn)人事檔案計(jì)算機(jī)輔助管理勢在必行。
    (四)建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制 要改革現(xiàn)行“人檔合一”的單位、部門所有的人事檔案管理體制，按照“人檔分離”和集中統(tǒng)一的改革思路，將政府人事部門所屬人才流動機(jī)構(gòu)、勞動部門所屬就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)以及政府其它部門所屬的相應(yīng)機(jī)構(gòu)承擔(dān)的人事檔案管理職能剝離出來，將國有企事業(yè)單位的人事檔案管理權(quán)重新上收歸政府所有，成立政府所屬的統(tǒng)一的人事檔案管理中心，除公務(wù)員身份的人事檔案仍由黨委組織部門管理外，企事業(yè)單位人員(包括改制破產(chǎn)的企事業(yè)單位置換身份后的人員)、大中專畢業(yè)生、非公有制單位的人員以及其他社會流動人員的人事檔案統(tǒng)一由政府所屬的人事檔案管理中心管理。人事檔案管理中心應(yīng)設(shè)立為不以盈利為目的的公益型事業(yè)單位，在建立檔案管理相應(yīng)設(shè)施和提供服務(wù)的經(jīng)費(fèi)來源方面，從初始設(shè)置的“以檔養(yǎng)檔、適當(dāng)收費(fèi)”逐步過渡到由公共財(cái)政全額提供經(jīng)費(fèi)，從而以機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性、職能的專業(yè)性、服務(wù)的無償性為基礎(chǔ)，逐步建立為社會公信力強(qiáng)的人事檔案管理機(jī)構(gòu)。
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    檔案管理論文篇十
    在現(xiàn)代社會，人力資源已經(jīng)成為了各行各業(yè)發(fā)展中一個(gè)最為重要的環(huán)節(jié)，因?yàn)槿魏喂ぷ鞯拈_展都不能離開人這一最為基本的因素。而對于人力資源的管理來說，除了開發(fā)、使用等環(huán)節(jié)外，人力資源檔案的管理也是人力資源管理的一個(gè)重要方面。因?yàn)?，科學(xué)合理的人力資源檔案管理能夠更好的提升人力資源管理的整體效率，從而促進(jìn)組織的發(fā)展。
    一、人力資源檔案管理工作中存在的問題。
    人力資源檔案管理效率低。簡單的說，人力資源檔案管理的效率就是在實(shí)施人力資源檔案管理過程中，所消耗的人力、物力等資源同檔案管理最終實(shí)現(xiàn)的管理效果之間的比例關(guān)系。對于人力資源檔案工作來說主要包括的工作內(nèi)容有檔案的收集、歸檔保存和調(diào)用等。例如，對外來務(wù)工人員的工齡和職業(yè)發(fā)展進(jìn)行建檔，既要對外來務(wù)工人員的基礎(chǔ)檔案資料進(jìn)行搜集，還需要對務(wù)工人員在就業(yè)過程中的職位轉(zhuǎn)移、薪酬等方面資料進(jìn)行搜集，這些資料的搜集需要檔案管理工作人員耗費(fèi)很多時(shí)間，但目前的檔案管理工作卻缺乏一個(gè)成熟的程序以使這個(gè)步驟簡化，與此同時(shí)，搜集來的資料和檔案的利用率卻很低。
    2.人力資源檔案管理人員素質(zhì)欠缺。在人力資源檔案管理中，管理人員的素質(zhì)能力有著十分重要的作用。而我國很多檔案管理人員在專業(yè)素質(zhì)上都存在著明顯的差距。集中的表現(xiàn)在有點(diǎn)人力資源檔案管理人員都是兼職的，不是專門從事人力資源檔案管理的；有的人力資源檔案管理人員年齡明顯偏大，在工作積極性上明顯不足；有的人力資源檔案管理人員對于信息技術(shù)的掌握不夠深入，導(dǎo)致在信息化時(shí)代下，人力資源檔案管理工作難以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。
    3．管理方法不夠先進(jìn)。檔案管理方法是指在檔案管理過程中的檔案資料形成方法以及檔案儲存和調(diào)用的方法。目前大多數(shù)電力工程建設(shè)檔案管理還處于傳統(tǒng)管理的狀態(tài)，檔案管理資料多是紙質(zhì)的，這些資料規(guī)整起來十分耗費(fèi)時(shí)間，查找起來也十分麻煩。另外，在工程建設(shè)的施工過程中，有很多能夠?yàn)橐院蠊こ探ㄔO(shè)提供借鑒的工作細(xì)節(jié)，卻往往因?yàn)闊o法快速形成紙質(zhì)檔案而被忽視，這直接降低了檔案的質(zhì)量。
    規(guī)范化人力資源檔案管理，提升工作效率。人力資源檔案管理應(yīng)當(dāng)首先建立一套完善的工作規(guī)范，明確檔案管理工作的各個(gè)流程和環(huán)節(jié)，利用規(guī)范的制度，來提升工作的人員的積極性，激發(fā)出工作熱情。這其中最為有效的就是科學(xué)的考核辦法，利用科學(xué)的獎懲機(jī)制來督促工作人員合理的安排工作，從而達(dá)到提升工作效率的目的。具體的說可以多設(shè)置一些獎勵措施，如對全年工作沒有出現(xiàn)問題的工作人員可以發(fā)放物資獎勵等。2.強(qiáng)化人力資源檔案管理人員素質(zhì)。對于人力資源檔案管理來說，人力資源同樣是核心要素。這就要求我國的各類組織要首先設(shè)置專門的人力資源檔案管理崗位，確保專人負(fù)責(zé)人力資源檔案管理，從而保證人力資源檔案管理的專業(yè)性。其次要多培養(yǎng)一些年輕的人力資源檔案管理人員，培養(yǎng)他們在人力資源檔案管理工作的熱情，激發(fā)他們的積極主動性，從而提升人力資源檔案管理的效果。第三，現(xiàn)代人力資源檔案管理要求的是復(fù)合型人才，不僅要掌握專業(yè)的人力資源檔案管理知識，還要具備有足夠的信息化技術(shù)能力，這就要對人力資源檔案管理人員進(jìn)行信息化技術(shù)的培訓(xùn)，使其掌握基本的信息化技術(shù)，從而保證人力資源檔案管理工作的開展。
    3.應(yīng)用信息化技術(shù)手段。對于人力資源檔案管理來說，要實(shí)現(xiàn)全面的信息化管理，一是需要增加對檔案管理的資金投入，購置檔案管理信息化所需要相應(yīng)的軟、硬件設(shè)施，如最基本的辦公室常用設(shè)備，打印機(jī)、掃描儀、電腦等，檔案管理部門必須及時(shí)了解工作需要哪些設(shè)備；二是應(yīng)該制定檔案管理信息化的戰(zhàn)略，并真正實(shí)施，設(shè)立專門的監(jiān)督部門對信息化過程進(jìn)行全程掌控。
    三、結(jié)語。
    人力資源檔案管理對于人力資源的開發(fā)、利用等方面都有著很好的促進(jìn)作用，完善人力資源檔案管理能使人力資源的整體管理效率大幅提升。而我國由于社會發(fā)展的多方原因，在人力資源檔案管理方面存在著一些問題，我們必須要正視和解決這些問題，才能保障人力資源檔案管理工作朝著更好的方向發(fā)展。
    作者:黃衛(wèi)東單位:廣東省惠州市第一婦幼保健院人力資源部。
    參考文獻(xiàn)。
    檔案管理論文篇十一
    雖說檔案管理現(xiàn)如今可以依靠強(qiáng)大的科技來實(shí)現(xiàn)，但是相關(guān)的操作也需要一定的技術(shù)人員。在現(xiàn)實(shí)工作中，檔案管理人員沒有意識到這份工作的重要性，沒有工作熱情和積極性，認(rèn)為這不過是一項(xiàng)枯燥無味的工作，無需投放過多精力。因此造成了檔案管理軟件的利用率極低。檔案管理人員的消極怠工，使得資料丟失、錯(cuò)亂、外泄的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，這嚴(yán)重威脅了新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理工作的安全性。
    (二)門診統(tǒng)籌報(bào)賬的管理不科學(xué)。
    新農(nóng)合醫(yī)療工作開展以來，國家確立的幾種補(bǔ)償模式也逐漸得到完善，門診統(tǒng)籌報(bào)賬這一形式也是為了能夠提高資金的利用率，能夠減輕農(nóng)民同胞的負(fù)擔(dān)，使更多的農(nóng)民朋友能夠從這一舉措中真正獲益。但門診統(tǒng)籌面臨的問題也不少，比如資金總量不充足、報(bào)銷人數(shù)眾多、細(xì)節(jié)問題等難以把握的問題，這樣的問題將門診統(tǒng)籌這一舉措推入了風(fēng)險(xiǎn)之中。這些外在風(fēng)險(xiǎn)我們已經(jīng)在努力想辦法進(jìn)行改善，那么內(nèi)在的問題我們卻沒有給予足夠的重視:每日接待的患者非常多，哪些是可以利用門診統(tǒng)籌報(bào)銷的，哪些是受到一定限制的，這樣的情況比比皆是，給我們的工作帶來了一定的挑戰(zhàn)。而經(jīng)常出現(xiàn)的問題是，沒有將這些情況進(jìn)行及時(shí)的分門別類、歸納、整理，導(dǎo)致信息更新不及時(shí)，資料混亂易丟失，醫(yī)院和患者的資料安全面臨著巨大的風(fēng)險(xiǎn)。
    (三)關(guān)于住院病人補(bǔ)償?shù)馁Y料管理不善。
    前面提到了關(guān)于門診統(tǒng)籌給新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理工作帶來了風(fēng)險(xiǎn)，其實(shí)，在住院病人補(bǔ)償這部分也存在一定的危險(xiǎn)因素。正如門診統(tǒng)籌中遇到的問題一樣，每一筆補(bǔ)償都沒能及時(shí)得到匯總、整理與歸檔，使得工作人員在后期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)便會手忙腳亂，而且更容易對病人的切身利益造成影響。
    二、針對新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理安全性的問題提出的幾點(diǎn)改善措施。
    (一)建立健全檔案管理制度，確定責(zé)任到人。
    對于新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理工作，應(yīng)建立完善科學(xué)的制度和明確的管理辦法，并嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。對于檔案的保存、查閱以及銷毀幾方面都要制定相關(guān)的制度，并安排專人進(jìn)行負(fù)責(zé)，做到“專人專事專辦”。在檔案管理人員方面，應(yīng)配備專業(yè)人員擔(dān)任此職，此類崗位的工作人員不僅要求責(zé)任心，還要具備認(rèn)真細(xì)心的特質(zhì)，對于別人眼中枯燥的檔案管理工作抱有熱情，并不斷就專業(yè)知識技能和工作心態(tài)進(jìn)行培訓(xùn)，確保新農(nóng)合醫(yī)療的檔案管理工作從內(nèi)部做到萬無一失。
    (二)確定門診統(tǒng)籌或住院補(bǔ)償檔案的具體管理辦法。
    根據(jù)門診統(tǒng)籌工作量大且細(xì)致的特點(diǎn)，應(yīng)養(yǎng)成每日進(jìn)行報(bào)賬與整理的`習(xí)慣。在每日工作結(jié)束以后，對當(dāng)天發(fā)生的門診統(tǒng)籌根據(jù)不同情況進(jìn)行分類整理，對同類的票據(jù)進(jìn)行有一定順序的裝訂，然后歸檔整理，妥善保存。這樣的工作結(jié)果令人一目了然，不僅讓一切事務(wù)有跡可循，在需要其中一份單據(jù)時(shí)，不管是按日期查找，還是按傷病類型查找，都會很快得出結(jié)果，另外裝訂歸檔后的資料的安全性也得到了保證，不易丟失損壞，更不可能被泄露。對于住院補(bǔ)償情況也是如此，相對于門診，住院部的日工作量或許沒有那么大，但我們也要進(jìn)行每日整理，每日對當(dāng)天發(fā)生的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，之后可以按月為單位，將相關(guān)單據(jù)進(jìn)行裝訂與歸檔。同時(shí)，建立完善的統(tǒng)計(jì)與匯報(bào)制度，制定科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法，將統(tǒng)計(jì)結(jié)果匯報(bào)給相關(guān)負(fù)責(zé)人，這樣一來，我們最為繁雜、最容易出錯(cuò)的工作也變得井井有條，最容易泄露信息的工作也得到了安全的保障，不僅為自己的工作帶來了便利，也為廣大患者帶來了保障，更推動了新農(nóng)合醫(yī)療工作的科學(xué)發(fā)展。
    三、結(jié)束語。
    為了確保新農(nóng)合醫(yī)療工作接下來的順利開展，我們一定要從最基本的檔案管理抓起，對威脅檔案管理安全的因素進(jìn)行預(yù)防與打擊，從內(nèi)部對新農(nóng)合醫(yī)療工作進(jìn)行改進(jìn)與支持。新農(nóng)合醫(yī)療檔案可以使得整體的新農(nóng)合醫(yī)療工作能夠在數(shù)據(jù)和文本上起到一個(gè)直觀的反映?？傊罗r(nóng)合醫(yī)療的檔案管理工作要被重視起來，尤其是在安全性這一方面，這是保障新農(nóng)合醫(yī)療工作的根本。
    檔案管理論文篇十二
    雖說檔案管理現(xiàn)如今可以依靠強(qiáng)大的科技來實(shí)現(xiàn)，但是相關(guān)的操作也需要一定的技術(shù)人員。在現(xiàn)實(shí)工作中，檔案管理人員沒有意識到這份工作的重要性，沒有工作熱情和積極性，認(rèn)為這不過是一項(xiàng)枯燥無味的工作，無需投放過多精力。因此造成了檔案管理軟件的利用率極低。檔案管理人員的消極怠工，使得資料丟失、錯(cuò)亂、外泄的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，這嚴(yán)重威脅了新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理工作的安全性。
    (二)門診統(tǒng)籌報(bào)賬的管理不科學(xué)。
    新農(nóng)合醫(yī)療工作開展以來，國家確立的幾種補(bǔ)償模式也逐漸得到完善，門診統(tǒng)籌報(bào)賬這一形式也是為了能夠提高資金的利用率，能夠減輕農(nóng)民同胞的負(fù)擔(dān)，使更多的農(nóng)民朋友能夠從這一舉措中真正獲益。但門診統(tǒng)籌面臨的問題也不少，比如資金總量不充足、報(bào)銷人數(shù)眾多、細(xì)節(jié)問題等難以把握的問題，這樣的問題將門診統(tǒng)籌這一舉措推入了風(fēng)險(xiǎn)之中。這些外在風(fēng)險(xiǎn)我們已經(jīng)在努力想辦法進(jìn)行改善，那么內(nèi)在的問題我們卻沒有給予足夠的重視:每日接待的患者非常多，哪些是可以利用門診統(tǒng)籌報(bào)銷的，哪些是受到一定限制的，這樣的情況比比皆是，給我們的工作帶來了一定的挑戰(zhàn)。而經(jīng)常出現(xiàn)的問題是，沒有將這些情況進(jìn)行及時(shí)的分門別類、歸納、整理，導(dǎo)致信息更新不及時(shí)，資料混亂易丟失，醫(yī)院和患者的資料安全面臨著巨大的風(fēng)險(xiǎn)。
    (三)關(guān)于住院病人補(bǔ)償?shù)馁Y料管理不善。
    前面提到了關(guān)于門診統(tǒng)籌給新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理工作帶來了風(fēng)險(xiǎn)，其實(shí)，在住院病人補(bǔ)償這部分也存在一定的危險(xiǎn)因素。正如門診統(tǒng)籌中遇到的問題一樣，每一筆補(bǔ)償都沒能及時(shí)得到匯總、整理與歸檔，使得工作人員在后期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)便會手忙腳亂，而且更容易對病人的切身利益造成影響。
    二、針對新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理安全性的問題提出的幾點(diǎn)改善措施。
    (一)建立健全檔案管理制度，確定責(zé)任到人。
    對于新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理工作，應(yīng)建立完善科學(xué)的制度和明確的管理辦法，并嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。對于檔案的保存、查閱以及銷毀幾方面都要制定相關(guān)的制度，并安排專人進(jìn)行負(fù)責(zé)，做到“專人專事專辦”。在檔案管理人員方面，應(yīng)配備專業(yè)人員擔(dān)任此職，此類崗位的工作人員不僅要求責(zé)任心，還要具備認(rèn)真細(xì)心的特質(zhì)，對于別人眼中枯燥的檔案管理工作抱有熱情，并不斷就專業(yè)知識技能和工作心態(tài)進(jìn)行培訓(xùn)，確保新農(nóng)合醫(yī)療的檔案管理工作從內(nèi)部做到萬無一失。
    (二)確定門診統(tǒng)籌或住院補(bǔ)償檔案的具體管理辦法。
    根據(jù)門診統(tǒng)籌工作量大且細(xì)致的特點(diǎn)，應(yīng)養(yǎng)成每日進(jìn)行報(bào)賬與整理的`習(xí)慣。在每日工作結(jié)束以后，對當(dāng)天發(fā)生的門診統(tǒng)籌根據(jù)不同情況進(jìn)行分類整理，對同類的票據(jù)進(jìn)行有一定順序的裝訂，然后歸檔整理，妥善保存。這樣的工作結(jié)果令人一目了然，不僅讓一切事務(wù)有跡可循，在需要其中一份單據(jù)時(shí)，不管是按日期查找，還是按傷病類型查找，都會很快得出結(jié)果，另外裝訂歸檔后的資料的安全性也得到了保證，不易丟失損壞，更不可能被泄露。對于住院補(bǔ)償情況也是如此，相對于門診，住院部的日工作量或許沒有那么大，但我們也要進(jìn)行每日整理，每日對當(dāng)天發(fā)生的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，之后可以按月為單位，將相關(guān)單據(jù)進(jìn)行裝訂與歸檔。同時(shí)，建立完善的統(tǒng)計(jì)與匯報(bào)制度，制定科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法，將統(tǒng)計(jì)結(jié)果匯報(bào)給相關(guān)負(fù)責(zé)人，這樣一來，我們最為繁雜、最容易出錯(cuò)的工作也變得井井有條，最容易泄露信息的工作也得到了安全的保障，不僅為自己的工作帶來了便利，也為廣大患者帶來了保障，更推動了新農(nóng)合醫(yī)療工作的科學(xué)發(fā)展。
    三、結(jié)束語。
    為了確保新農(nóng)合醫(yī)療工作接下來的順利開展，我們一定要從最基本的檔案管理抓起，對威脅檔案管理安全的因素進(jìn)行預(yù)防與打擊，從內(nèi)部對新農(nóng)合醫(yī)療工作進(jìn)行改進(jìn)與支持。新農(nóng)合醫(yī)療檔案可以使得整體的新農(nóng)合醫(yī)療工作能夠在數(shù)據(jù)和文本上起到一個(gè)直觀的反映?？傊?，新農(nóng)合醫(yī)療的檔案管理工作要被重視起來，尤其是在安全性這一方面，這是保障新農(nóng)合醫(yī)療工作的根本。
    檔案管理論文篇十三
    二、檔案的現(xiàn)代化管理中有待解決的問題。
    1、檔案的管理手段不夠規(guī)范。
    在對檔案進(jìn)行管理操作時(shí)，程序的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)問題要放在首位，這也是對檔案進(jìn)行管理的重要條件之一。在上個(gè)世紀(jì)后期，我國制定了有關(guān)檔案文件的法律條例，這一制度的頒布使得我國檔案的規(guī)范性提升了一個(gè)等級，但檔案本身具有亂、雜的特點(diǎn)，檔案的管理程序更是錯(cuò)綜復(fù)雜，分散性與雜亂性使其主要特征，再加上傳統(tǒng)的檔案管理手段不靈活，使得不同的檔案運(yùn)用不同的手段來整理，各自解決，不同的單位部門經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)也有一定的差異性，所用機(jī)器自然也是各不相同。雖然社會不斷進(jìn)步，但是至今仍沒有研發(fā)出國際統(tǒng)一的檔案使用軟件，對檔案的規(guī)范性管理具有一定難度，再這樣持續(xù)發(fā)展，檔案越來越多，將會給現(xiàn)代的檔案管理造成重大難題，使檔案管理停滯不前，所以說檔案的管理規(guī)范性還有待提升。
    2、缺少高級檔案管理者對檔案進(jìn)行管理的人員分為三類：輔助、專業(yè)與高級管理者。高級的管理者是指擁有十分專業(yè)的管理技術(shù)、文化水平以及政治導(dǎo)向，對檔案的管理程序也相當(dāng)熟悉。從當(dāng)前來說，高級的檔案管理者并不多，且隨著檔案管理工作的日益繁重，對管理者的要求也隨之提升。在管理者的人群中，能夠真正掌握檔案操作程序的高級管理者屈指可數(shù)，這部分人員文化程度偏低、素質(zhì)水平不高且對檔案的現(xiàn)代化管理模棱兩可，新技術(shù)在他們中間進(jìn)行推廣存在一定難寫，影響檔案管理工作的順利進(jìn)行。
    3、對檔案的重視程度不足。
    我國對檔案的管理不夠重視，主要體現(xiàn)在投入經(jīng)費(fèi)較少這一層面。檔案的管理意識還未能深入民心，因此政府并沒有撥出大量款項(xiàng)用于檔案的現(xiàn)代化管理，這一行為導(dǎo)致部分單位未能置辦現(xiàn)代化管理機(jī)器，造成檔案文件不規(guī)范、分散化。
    三、達(dá)成檔案現(xiàn)代化管理的措施建議。
    1、增強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化。
    規(guī)范管理成為檔案現(xiàn)代化管理的首要條件。在科技高速發(fā)展的今天，檔案信息的傳播溝通更加需要管理的規(guī)范化，像數(shù)據(jù)文件的傳輸接送都建立在現(xiàn)代化的基礎(chǔ)上。在規(guī)范管理檔案工作的實(shí)施過程中，難免出現(xiàn)這樣那樣的問題，造成檔案的不規(guī)范管理，所以在制度的修訂過程中，要考慮到各級單位和管理人員的具體情況，保證規(guī)范管理的真正實(shí)現(xiàn)。
    2、現(xiàn)代化管理者的全方面培養(yǎng)。
    要想實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理，就要從培養(yǎng)全能的檔案管理者入手，引導(dǎo)管理者學(xué)習(xí)科學(xué)的管理方法，將提升管理者素質(zhì)放在第一位，選擇錄用文化水平程度較高的管理工作者，不斷地通過各種方式來進(jìn)行崗位培訓(xùn)，健全檔案負(fù)責(zé)人員的專業(yè)知識，將現(xiàn)代化的操作程序慢慢滲透到員工的日常工作中，提升管理者耐心、細(xì)心為群眾著想的品德，使檔案管理者盡快發(fā)展成為全能的高級人才，促進(jìn)我國檔案的現(xiàn)代化管理工作。
    3、重視檔案的現(xiàn)代化管理工作。
    在現(xiàn)代化的新形勢下，政府也應(yīng)提升對檔案管理的重視力度，充分調(diào)動可利用的資金來完善檔案的管理設(shè)備，積極配合相關(guān)的檔案部門進(jìn)行新手段的研發(fā)使用，保障檔案的現(xiàn)代化管理順利進(jìn)行。[3]再就是單位對檔案的管理工作也應(yīng)加以重視，按規(guī)范的制度來配置檔案管理工作需要的設(shè)備，提升管理工作的信息化，加快推動檔案的現(xiàn)代化，從社會到單位的各個(gè)方面對檔案的管理工作進(jìn)行保障。
    四、結(jié)論。
    綜上所述，要想實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理，對檔案制度的規(guī)范、檔案管理者的培養(yǎng)、檔案管理的重視是必不可少的。完成檔案的現(xiàn)代化管理工作，是保證我國檔案準(zhǔn)確性的一大前提，同時(shí)也是給檔案管理者出的一大難題，相信在國家與社會的共同努力下，檔案的文化事業(yè)可以健康穩(wěn)定的不斷發(fā)展。
    參考文獻(xiàn)：
    [1]張記銘.《淺析檔案管理現(xiàn)代化》.黑龍江對外經(jīng)貿(mào),2010年第5期.
    [2]羅秀梅.《淺談檔案管理現(xiàn)代化》.黑龍江科技信息.
    [3]趙燕平.《檔案管理現(xiàn)代化探析》.蘭臺縱橫,2015.5.
    檔案管理論文篇十四
    大學(xué)的二級學(xué)院就是大學(xué)在它的系的基礎(chǔ)上合并或者獨(dú)立建制的學(xué)院，譬如，漢語言學(xué)院，外國語學(xué)院，法學(xué)院，經(jīng)濟(jì)學(xué)院，資源與環(huán)境學(xué)院等。而大學(xué)的獨(dú)立學(xué)院是大學(xué)和社會力量或者社會機(jī)構(gòu)合作辦學(xué)的一種模式，它是我國高等教育的有益補(bǔ)充和新的探索嘗試，她的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)都比較高，也屬于民辦院校的性質(zhì)。
    大學(xué)的.二級學(xué)院是大學(xué)的，正常的教學(xué)輔助機(jī)構(gòu)或者教學(xué)單位，是公辦性質(zhì)的，還有不少大學(xué)設(shè)置了書院制，譬如，西安交通大學(xué)就設(shè)有各種書院。
    我國的高等院校和社會力量辦學(xué)設(shè)置的獨(dú)立學(xué)院有不少譬如，安交通大學(xué)城市學(xué)院，西北工業(yè)大學(xué)明德學(xué)院，西安科技大學(xué)高新學(xué)院，廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院，子科技大學(xué)成都學(xué)院電子科技大學(xué)中山學(xué)院，中山大學(xué)新華學(xué)院，重慶大學(xué)城市學(xué)院等。
    檔案管理論文篇十五
    在企業(yè)的管理工作中，檔案管理可以說使其最基礎(chǔ)的部分，也是最不可或缺的重要環(huán)節(jié)。它對提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展發(fā)揮著重大的作用。但是在當(dāng)前的企業(yè)管理運(yùn)行中，管理者大多只注重提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)的檔案管理不是作為貨幣的形態(tài)出現(xiàn)的，所以經(jīng)常不能引起管理者的重視，他們大多認(rèn)為檔案管理和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益關(guān)系不大，所以忽視了對檔案的利用和管理，也阻礙了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。因此，我們必須要正確認(rèn)識檔案管理和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系。
    一、檔案管理和經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系。
    （一）科學(xué)的檔案管理能夠評估企業(yè)的潛在效益。
    企業(yè)檔案主要是記錄企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各方面的成果，它不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)的過去和現(xiàn)在的發(fā)展現(xiàn)狀做一個(gè)明確的反映，更重要的是企業(yè)檔案起身所包含的一些和科技、管理等有關(guān)的信息可以為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供內(nèi)在動力。通過了解企業(yè)和社會有關(guān)方面的實(shí)際需求，對信息進(jìn)行加工、技術(shù)轉(zhuǎn)讓和咨詢等環(huán)節(jié)提供利用方式。通過對企業(yè)檔案的管理，能夠和企業(yè)的資產(chǎn)、人力、技術(shù)等這些因素結(jié)合起來。進(jìn)而產(chǎn)生更大的經(jīng)濟(jì)效益。
    企業(yè)的檔案主要是借助表格、數(shù)據(jù)、圖紙、報(bào)告和論文等形式來表現(xiàn)的，屬于一種知識性產(chǎn)品。企業(yè)檔案主要是對各種資料進(jìn)行整理和歸納，所以體現(xiàn)出了一定的知識性和科學(xué)性，能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供重要參考。企業(yè)的檔案主要包括人事檔案、科技檔案、會計(jì)檔案等這幾種類型。人事檔案主要是記錄員工的自然狀況以及政治面貌等等，它能夠?yàn)槠髽I(yè)分配提供依據(jù)，同時(shí)也能夠?yàn)槠髽I(yè)的人力資源建設(shè)提供重要參考，對人力資源的合理配置、挖掘企業(yè)員工的潛能具有重要意義?？萍紮n案主要是記錄技術(shù)人員的智慧和企業(yè)的生產(chǎn)成果。所以科技檔案具有顯著的知識性和信息性，它的利用價(jià)值最主要是體現(xiàn)在企業(yè)的投標(biāo)招標(biāo)工作中。會計(jì)檔案也可以說是對企業(yè)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)的積累，是企業(yè)生產(chǎn)效益的真實(shí)寫照。因此它能夠?yàn)槠髽I(yè)解決經(jīng)濟(jì)糾紛、創(chuàng)新經(jīng)營管理模式以及為企業(yè)提供更科學(xué)的決策等方面提供證據(jù)。尤其是對于國有企業(yè)來說，需要對企業(yè)進(jìn)行深層次、多領(lǐng)域的管理，而企業(yè)檔案可以為管理者提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，對其作出更好的經(jīng)濟(jì)決策發(fā)揮著重大的作用。因此，我們可以說科學(xué)的檔案管理能夠評估企業(yè)的潛在效益，是企業(yè)的巨大財(cái)富。
    （二）通過對檔案信息資源的開發(fā)利用來提高經(jīng)濟(jì)效益。
    正確理解企業(yè)檔案管理經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)質(zhì)，能夠幫助我們更好地把握和分析企業(yè)檔案的經(jīng)濟(jì)效益。因此把握其實(shí)質(zhì)問題，是我們提高企業(yè)檔案經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)。企業(yè)檔案新具有可傳遞性、可再生性、本源性和可擴(kuò)散性等這些特點(diǎn)，實(shí)質(zhì)上這些特點(diǎn)也都是一般信息都具有的。把這些特點(diǎn)和企業(yè)的實(shí)際需求進(jìn)行結(jié)合，可以讓企業(yè)檔案信息效益具有新的特點(diǎn)。首先是，企業(yè)檔案在產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的時(shí)候是不會損失檔案信息的，相反，它能夠擴(kuò)大和傳播檔案信息，因此，信息資源和其他的物質(zhì)資源是不同的。其次，在企業(yè)的發(fā)展中，企業(yè)檔案會持續(xù)地產(chǎn)生或大或小的經(jīng)濟(jì)效益，而不僅僅試一次經(jīng)營活動。再者，企業(yè)的檔案信息的價(jià)值必須要借助企業(yè)科學(xué)的經(jīng)營管理和決策等活動來實(shí)現(xiàn)，它是把檔案信息和和企業(yè)的資產(chǎn)、技術(shù)等這些因素結(jié)合起來發(fā)揮作用的，檔案管理者自身并不能夠直接實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。
    最后是檔案信息實(shí)際上也是一種商品，它在進(jìn)入市場之后會產(chǎn)生或多或少的直接的經(jīng)濟(jì)效益，但是檔案信息在其他的方面所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益相對而言是比較模糊的，同時(shí)也是不確定的。
    這種現(xiàn)實(shí)情況使得企業(yè)在做檔案收益的整理時(shí)很少會單獨(dú)做一些財(cái)務(wù)處理，只能借助非資產(chǎn)性技術(shù)進(jìn)行轉(zhuǎn)讓或者是科技成果推廣等這些方式，作為商品的檔案信息才能獲得經(jīng)濟(jì)效益，從而使企業(yè)的財(cái)務(wù)部門對此給予記賬。這種情況也導(dǎo)致了一些檔案管理人員無法正確合理地認(rèn)識和估算檔案管理所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益。
    （三）企業(yè)檔案具有客觀性，能在特定時(shí)刻產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益。
    企業(yè)檔案具有十分獨(dú)特的屬性，它不但有很強(qiáng)的知識性和信息性，還具有一定的客觀性，即客觀的憑證性。因此企業(yè)檔案能夠?yàn)槠髽I(yè)處理政治、經(jīng)濟(jì)和法律以及其他的活動中發(fā)揮出其客觀憑證的作用，具有一定的證據(jù)價(jià)值。面對當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)狀況，各個(gè)企業(yè)之間的競爭更加激烈，為更快適應(yīng)這種情況，企業(yè)內(nèi)在也在不斷調(diào)整自身的勞務(wù)關(guān)系，因此，企業(yè)會不可避免地遇到一些對內(nèi)對外的經(jīng)濟(jì)糾紛和勞務(wù)糾紛，并做出正確地處理方式。而企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中，在今次那個(gè)生產(chǎn)競標(biāo)或是為營銷作出努力時(shí)，經(jīng)常需要企業(yè)提供能夠證明自身業(yè)績和整體實(shí)力的材料。面對這一問題，企業(yè)檔案可以充分發(fā)揮作用，因?yàn)槠涮峁┑淖C據(jù)資料都具有一定的客觀性、權(quán)威性和實(shí)效性。
    （四）檔案管理具有規(guī)范性，能為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理提供間接效益企業(yè)檔案一般都要求建立在科學(xué)和真實(shí)的基礎(chǔ)上。因此企業(yè)檔案需要在企業(yè)的長期經(jīng)營管理中，通過檔案管理人員和助管人員的共同努力，對檔案進(jìn)行編寫、整體，并最終進(jìn)行歸檔，整個(gè)過程的程序是非常嚴(yán)密的，檔案建立的標(biāo)準(zhǔn)也很嚴(yán)格，需要檔案管理工作者付出大量的心血和時(shí)間。所以，企業(yè)的檔案管理工作一般都具有很強(qiáng)的規(guī)范性。因此在企業(yè)檔案的收集、整體和最終的歸檔中，一方面要求檔案管理工作者認(rèn)真進(jìn)行資料的積累和整理，然后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步提高自己的檔案管理能力和自身的業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)，提高檔案管理者的工作效率和工作質(zhì)量，另一方面也要加強(qiáng)企業(yè)的檔案管理建設(shè)，因此規(guī)范的企業(yè)檔案，能夠?yàn)槠髽I(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理提供間接的經(jīng)濟(jì)效益。
    （一）提高檔案管理人員的素質(zhì)。
    提高檔案管理人員的素質(zhì)最主要的方式就是企業(yè)要加強(qiáng)對檔案管理工作者的培訓(xùn)。根據(jù)企業(yè)檔案管理的要求，來提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)和檔案管理水平，提高他們對檔案管理系統(tǒng)的處理和應(yīng)對能力。在培訓(xùn)中，檔案管理培訓(xùn)專家要借助大量豐富的語言、圖表和案例等等來向培訓(xùn)人員講解檔案管理的'流程和設(shè)計(jì)思路，以及如何對企業(yè)檔案進(jìn)行應(yīng)用和維護(hù)。檔案管理一般需要借助具體的軟件，所以檔案管理人員要了解其安裝和使用方法。在進(jìn)行培訓(xùn)的時(shí)候，培訓(xùn)專家還要教檔案管理人員如何折疊檔案圖紙、了解檔案的制作所需要的工具，以及如何準(zhǔn)備刻制歸檔章的材料等等。通過對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，可以就檔案管理這一工作為檔案管理人員提供一個(gè)交流和分享的平臺，促進(jìn)企業(yè)檔案管理的發(fā)展，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
    （二）對各種規(guī)章制度進(jìn)行完善。
    為了更好地落實(shí)檔案管理工作，企業(yè)要根據(jù)國家與檔案管理相關(guān)的法律規(guī)定，來對檔案的保管、編制、利用以及保密等工作的有關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行進(jìn)一步的完善。提高檔案管理的工作效率和工作的透明度，保證各項(xiàng)措施都能夠做到位。同時(shí)還要對檔案管理人員的責(zé)任進(jìn)行細(xì)化，使文件歸檔和入庫工作能夠及時(shí)完成。此外還要做到對各種檔案文件進(jìn)行完整、準(zhǔn)確地分類，以便日后隨時(shí)查找、使用。此外，還要采取一系列的有效措施，對企業(yè)的檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理和利用。只有這樣才可以使檔案管理工作更加制度化和規(guī)范化，為企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的提高提供保障。另外，還以建立規(guī)范的檔案管理制度，檔案管理工作者不可以隨便對檔案內(nèi)容進(jìn)行改動，重要的資料和檔案要及時(shí)歸檔。
    （三）重視檔案的管理和保密工作。
    每個(gè)企業(yè)都應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)檔案的重視和宣傳，要對檔案管理人員召開專題會議，使他們能夠集中學(xué)習(xí)企業(yè)檔案管理的原則和方法，并且引進(jìn)其他優(yōu)秀企業(yè)在這方面的成功經(jīng)驗(yàn)，以求在檔案管理工作中取得良好的效果，間接提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。此外，企業(yè)還要加強(qiáng)對檔案保密工作的重視，這樣能夠更好地維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。因此，企業(yè)檔案管理工作者一定要具有極強(qiáng)的保密意識維護(hù)企業(yè)的技術(shù)機(jī)密，進(jìn)而保障企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)。對一些科技秘密、重要的人事檔案和一些商業(yè)機(jī)密一定要進(jìn)行安全保密地存放。
    （四）對檔案實(shí)行信息化管理。
    企業(yè)的檔案匯集了企業(yè)所有的信息資源，因此必須要實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，只有這樣才能夠提高企業(yè)對信息資源的開發(fā)和利用水平。基于這一點(diǎn)，企業(yè)在對自身的辦公進(jìn)行自動化建設(shè)時(shí)，要特別注意與企業(yè)檔案信息工作的結(jié)合，并進(jìn)行一定的資金和技術(shù)投入，對檔案實(shí)行統(tǒng)一管理，把企業(yè)信息化和檔案信息化結(jié)合起來，進(jìn)一步完善企業(yè)的檔案管理工作，間接提高經(jīng)濟(jì)效益。
    結(jié)束語。
    隨著企業(yè)發(fā)展更加規(guī)范化，企業(yè)的檔案管理工作為企業(yè)發(fā)展的作用也體現(xiàn)的更加明顯。企業(yè)的檔案管理和經(jīng)濟(jì)效益的提高是分不開的，因此，企業(yè)必須要在提高經(jīng)濟(jì)效益的前提下，加強(qiáng)對企業(yè)檔案管理工作的重視。
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    檔案管理論文篇十六
    隨著現(xiàn)代文明社會的進(jìn)步，會計(jì)檔案管理受到了越來越高的關(guān)注，作為會計(jì)業(yè)務(wù)不可分割的部分，其重要性得到了普遍認(rèn)同，因而對會計(jì)檔案管理的要求也自然被提升到了前所未有的高度。但是我們要清楚地認(rèn)識到，當(dāng)前會計(jì)檔案管理依然純在著很多的問題。本文在介紹會計(jì)檔案管理內(nèi)容的基礎(chǔ)上，對于當(dāng)前會計(jì)檔案管理所存在的，亟待解決的諸多問題進(jìn)行嘗試性的分析和解答，進(jìn)而希望企業(yè)、單位在實(shí)現(xiàn)自身的效益同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)社會效益。
    會計(jì)檔案是重要的經(jīng)濟(jì)檔案，是國家檔案的重要組成部分，也是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的重要檔案之一，它在會計(jì)工作和經(jīng)濟(jì)管理工作中具有多方面的重要利用價(jià)值。會計(jì)檔案具體內(nèi)容：包括會計(jì)憑證類、會計(jì)賬簿類、財(cái)務(wù)報(bào)告類和其他類；包括以書面形式存放或存儲在計(jì)算機(jī)硬盤中的會計(jì)檔案及存儲在各種介質(zhì)上的會計(jì)數(shù)據(jù)和與會計(jì)軟件系統(tǒng)有關(guān)的文檔資料、結(jié)構(gòu)圖、流程圖、源程序等。
    會計(jì)檔案具有原始記錄性、信息性、知識性和價(jià)值性，但是由于它反映的對象內(nèi)容及業(yè)務(wù)性質(zhì)不同，又決定了它具有自己獨(dú)有的特點(diǎn)：
    來源的廣泛性。會計(jì)檔案來源于具有獨(dú)立會計(jì)核算的單位。因此，凡是實(shí)行獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算、財(cái)務(wù)收支的單位都會形成會計(jì)檔案。
    內(nèi)容的專業(yè)性。會計(jì)檔案是通過會計(jì)核算的方法形成的，而這種方法是會計(jì)特有的專業(yè)手段。
    形成過程的嚴(yán)密性。會計(jì)核算是利用設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財(cái)產(chǎn)清查和會計(jì)報(bào)表等一系列專門方法，對會計(jì)對象進(jìn)行連續(xù)系統(tǒng)、完整地記錄、反映和監(jiān)督。因此，會計(jì)核算的嚴(yán)密性也就決定了會計(jì)檔案形成過程的嚴(yán)密性。
    依據(jù)作用。會計(jì)檔案是會計(jì)分析和會計(jì)核查的主要依據(jù)。無論在制定經(jīng)濟(jì)計(jì)劃，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動可行性研究，作為經(jīng)濟(jì)活動決策等都需要會計(jì)檔案提供大量信息。
    憑證作用。會計(jì)檔案可以作為事后考查某個(gè)會計(jì)事項(xiàng)的書面證明。會計(jì)檔案，尤其是會計(jì)憑證，既是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的依據(jù)，又是登記賬簿的依據(jù)。
    史料的作用。會計(jì)檔案是研究經(jīng)濟(jì)、財(cái)政、財(cái)務(wù)歷史的可靠系統(tǒng)資料。它可以反映出一個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的歷史過程，反映出一個(gè)單位財(cái)務(wù)收支和生產(chǎn)經(jīng)營活動的歷史面貌，還可以反映出不同時(shí)期、不同年度活動的特點(diǎn)。
    會計(jì)檔案管理制度不健全、發(fā)展不均衡。近些年來，隨著各行業(yè)相關(guān)從業(yè)人員的共同努力會計(jì)檔案制度建設(shè)方面取得了較大的成績。但是，我們也要認(rèn)識到，會計(jì)檔案管理的發(fā)展存在著各個(gè)單位之間不平衡，良莠不齊的局面。
    對會計(jì)檔案管理的不重視，工作難展開。會計(jì)檔案管理是會計(jì)常規(guī)工作的重要組成部分，由于意識的失位，一個(gè)比較長的時(shí)間內(nèi)，單位的領(lǐng)導(dǎo)層，對會計(jì)檔案的認(rèn)識，在主觀意識上出現(xiàn)了偏差，導(dǎo)致一種較為普遍的認(rèn)識偏失。
    會計(jì)檔案管理方式落后，科技性較差。傳統(tǒng)的會計(jì)檔案管理普遍采用人工管理方法，不僅人力資源浪費(fèi)，而且，會計(jì)檔案管理處于低水平。隨著社會信息化程度的不斷深化，對單位會計(jì)檔案管理同樣受到影響。
    相關(guān)專職人員素質(zhì)較差，能力不足。目前會計(jì)人員綜合素質(zhì)不高是困擾會計(jì)檔案工作可持續(xù)發(fā)展的核心因素，但是，不得不面對我國會計(jì)檔案管理從業(yè)人員普遍綜合素質(zhì)不高這一現(xiàn)實(shí)。
    會計(jì)檔案的基礎(chǔ)工作不規(guī)范、不扎實(shí)。由于歷史的原因，會計(jì)檔案管理人員的素質(zhì)偏差，甚至不能夠勝任檔案管理的相關(guān)工作。在科技迅猛發(fā)展的背景下，對于會計(jì)檔案管理的技術(shù)和規(guī)范往往會提出更高的要求，而現(xiàn)實(shí)狀況是，會計(jì)檔案管理的基礎(chǔ)難以滿足這樣的要求。
    加強(qiáng)會計(jì)從業(yè)人員關(guān)于會計(jì)檔案管理的技能培訓(xùn)，審查與監(jiān)督制度。會計(jì)相關(guān)的從業(yè)人員首先要樹立會計(jì)檔案管理重要性的意識，增強(qiáng)其專業(yè)性、規(guī)范性的會計(jì)檔案管理能力。
    設(shè)立專職人員或部門，對會計(jì)檔案進(jìn)行有效的管理。檔案管理工作包括檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)一、利用分析、編研及鑒定銷毀等主要環(huán)節(jié)，需要有專門的部門或?qū)Ｂ毴藛T負(fù)責(zé)，便于工作的連貫性及管理的科學(xué)性。
    單位設(shè)立健全的、科學(xué)的、規(guī)范的會計(jì)檔案管理制度。健全的制度是開展工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，設(shè)立科學(xué)的會計(jì)檔案管理制度，使該項(xiàng)工作開展有條理、有依據(jù)，無疑會更好地促進(jìn)工作的開展。
    充分利用現(xiàn)代化手段，優(yōu)化會計(jì)檔案管理工作。在會計(jì)檔案管理的相關(guān)工作中更好的使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，有利于檔案的存儲及查對，也更便于檔案的歸納分類。當(dāng)時(shí)用的同時(shí)也要定期的維護(hù)看管，防止數(shù)據(jù)的損壞外泄。
    隨著管理學(xué)科的興起及科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新，會計(jì)檔案管理已不再是從前的樣貌，其重要性得到了廣泛的認(rèn)可。會計(jì)檔案管理所包含的新的科學(xué)內(nèi)涵和更高的管理要求，也讓我們認(rèn)識到只有專業(yè)的、科學(xué)的、規(guī)范的方法和手段才能滿足如今會計(jì)相關(guān)事業(yè)以及會計(jì)檔案管理的需求。
    檔案管理論文篇十七
    會計(jì)檔案是記錄和反映一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，會計(jì)檔案管理是會計(jì)工作的重要組成部分。然而，會計(jì)檔案管理作為財(cái)務(wù)管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平。本文淺談財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理中存在的問題，并探求解決對策，意在促進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理的完整化和規(guī)范化。
    會計(jì)檔案是記錄和反映一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，會計(jì)檔案管理是會計(jì)工作的重要組成部分。然而，會計(jì)檔案管理作為財(cái)務(wù)管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平。檔案管理是一門學(xué)問，需要會計(jì)人員去認(rèn)真學(xué)習(xí)、去積極探索。通過學(xué)習(xí)和探索可以提高會計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能和自身素質(zhì)。因此，加強(qiáng)會計(jì)檔案管理可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高，可以使會計(jì)檔案管理工作更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和經(jīng)濟(jì)體制改革服務(wù)。
    1、對會計(jì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識不夠，缺乏充分的認(rèn)識，意識淡薄，導(dǎo)致會計(jì)工作與會計(jì)檔案管理相脫節(jié)。許多單位只重會計(jì)業(yè)務(wù)，輕會計(jì)檔案管理，沒有專職的財(cái)務(wù)檔案管理人員。會計(jì)人員上崗前，很少進(jìn)行會計(jì)檔案基本知識與操作技能的培訓(xùn)，大多數(shù)是由會計(jì)人員兼管，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，不懂得檔案的基本操作規(guī)程，對財(cái)務(wù)檔案的'歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)不清楚，導(dǎo)致整理出來的會計(jì)檔案達(dá)不到規(guī)范要求，更談不上科學(xué)管理。
    2、會計(jì)檔案資料收集不全。有的單位只重視對會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會計(jì)專業(yè)資料的歸檔，卻忽視了會計(jì)文件材料的匯集、整理和歸檔工作，嚴(yán)重影響了會計(jì)檔案的齊全性和完整性。
    3、會計(jì)檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提高。有些單位存在一些財(cái)會檔案人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德，不堅(jiān)持原則，不認(rèn)真執(zhí)行制度，不按規(guī)定去做，甚至違法亂紀(jì)、偽造、篡改、變換記錄憑證；建假賬、建賬外賬、虛列成本。造成會計(jì)核算工作的不規(guī)范，導(dǎo)致會計(jì)信息失真，進(jìn)而影響了國家宏觀決策、危害極大。
    4、財(cái)務(wù)檔案管理不完善、不規(guī)范。設(shè)置財(cái)會檔案管理機(jī)構(gòu)是工作的需要，也是法律規(guī)章的需求，但實(shí)際工作中財(cái)務(wù)檔案工作均不完善，不規(guī)范，都未設(shè)置此機(jī)構(gòu)，檔案工作由會計(jì)人員兼職。財(cái)務(wù)會計(jì)檔案的鑒定、銷毀工作往往不受重視，許多單位的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿等，多年來只歸檔不鑒定，更不銷毀，由于種種原因?qū)е聲?jì)檔案的鑒定銷毀工作難以開展，從而影響了檔案整體工作的質(zhì)量和效果。
    5、紙質(zhì)會計(jì)檔案與存儲會計(jì)數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)檔案管理不同步。有的單位將會計(jì)信息存人磁性介質(zhì)后，對磁盤、光盤中的會計(jì)信息疏于管理，造成會計(jì)信息的丟失；由于會計(jì)電算化軟件的升級換代很快，許多單位沒有把會計(jì)軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，從而造成會計(jì)電算化檔案無法調(diào)閱。
    1、統(tǒng)一思想，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案管理的重要性的認(rèn)識，規(guī)范管理?！稒n案法實(shí)施辦法》第五條指出：“機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，保障檔案工作依法開展?！薄稌?jì)檔案管理辦法》第四條則更加明確地規(guī)定：“各單位必須加強(qiáng)對會計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，保證會計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密?！庇纱丝梢姡欠裰匾晫?jì)檔案的管理，是一種嚴(yán)肅的法制行為。各單位的領(lǐng)導(dǎo)一定要提高依法加強(qiáng)會計(jì)檔案管理的意識，從法律的高度來依法加強(qiáng)管理，切實(shí)把會計(jì)檔案管理列入領(lǐng)導(dǎo)工作的議事日程，使會計(jì)檔案管理走上法制化的軌道。
    2、加強(qiáng)會計(jì)檔案工作人員的全面培訓(xùn)，提高管理人員的綜合素質(zhì)。會計(jì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)包括思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。提高會計(jì)檔案的案卷質(zhì)量，會計(jì)人員是會計(jì)檔案整理的第一責(zé)任人。會計(jì)人員對會計(jì)檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，決定了。會計(jì)檔案案卷質(zhì)量的高低?！稒n案法實(shí)施辦法》第八條則將“組織、指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)檔案工作人員培訓(xùn)”，作為縣級以上地方政府檔案行政管理部門的重要職責(zé)之一。《檔案法》第九條規(guī)定：“檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識?！币虼耍鲉挝粦?yīng)該依法加強(qiáng)對會計(jì)檔案工作人員的全面培訓(xùn)，把增強(qiáng)會計(jì)檔案管理知識和操作技能，作為會計(jì)人員崗前培訓(xùn)的重要內(nèi)容，除要搞好關(guān)于會計(jì)和檔案的崗位培訓(xùn)外，還要搞好后續(xù)教育，在財(cái)務(wù)檔案管理的過程中，如果能夠統(tǒng)一思想，堅(jiān)持科學(xué)管理和責(zé)任心，則可以有效地防范檔案管理工作中諸多問題，使得財(cái)務(wù)檔案相關(guān)信息在質(zhì)量上得到提高，對企事業(yè)增強(qiáng)活力、競爭力，適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到重要的作用。
    3、建立健全財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)章制度。要使財(cái)務(wù)檔案規(guī)范化，必須將檔案管理工作納入日常工作的總體，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確責(zé)任，并建立健全一套檔案管理制度，如《財(cái)務(wù)檔案工作人員職責(zé)》、《財(cái)務(wù)檔案保管制度》、《立卷歸檔制度》、《財(cái)務(wù)檔案保密制度》、《財(cái)務(wù)檔案移交、銷毀制度》等，規(guī)范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項(xiàng)工作程序、使財(cái)務(wù)檔案管理工作有章可循。
    4、要定期進(jìn)行會計(jì)檔案資料鑒定銷毀?！稌?jì)檔案管理辦法》第十條對保管期滿的會計(jì)檔案的銷毀程序作了明確規(guī)定。會計(jì)檔案人員會同財(cái)會部門，積極搞好會計(jì)檔案的鑒定工作，有價(jià)值的妥善保管，無價(jià)值的大膽銷毀，對于涉及保管期限已滿、暫未清結(jié)的債權(quán)債務(wù)和其它未了事項(xiàng)的原始憑證不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出重新立卷，并在銷毀清冊的備注欄內(nèi)及保管清冊的相關(guān)欄內(nèi)注明。
    5、同步計(jì)算機(jī)相關(guān)系統(tǒng)和檔案管理文件的升級。在近幾年財(cái)務(wù)會計(jì)檔案查詢中，常常出現(xiàn)打不開檔案管理系統(tǒng)的事件。這種情況的出現(xiàn)，通常由于計(jì)算機(jī)現(xiàn)在的會計(jì)電算化系統(tǒng)和保存資料的系統(tǒng)版本不一致。只需將系統(tǒng)恢復(fù)到舊的版本即可解決，但該問題的出現(xiàn)嚴(yán)重影響工作效率，所以，在進(jìn)行管理系統(tǒng)升級時(shí)，需要同步升級舊的資料文件。磁性儲存介質(zhì)應(yīng)該放置在遠(yuǎn)離磁場的地方，并注意防高溫、防霉、防塵保護(hù)。
    總之，在新的歷史條件下會計(jì)檔案工作必須要緊緊聯(lián)系時(shí)代發(fā)展要求，要從觀念上更新采取有效措施，積極探索檔案現(xiàn)代管理模式，促進(jìn)社會主義和諧社會建設(shè)。
    檔案管理論文篇十八
    ［摘要］在越來越激烈的人才競爭中，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)一步地強(qiáng)化職業(yè)院校的人事檔案管理工作的質(zhì)量與效率，不僅是今后職業(yè)院校人事檔案管理工作的重要發(fā)展態(tài)勢，也是國家建設(shè)信息化社會的需要。
    ［關(guān)鍵詞］新形勢；職業(yè)院校；人事檔案管理。
    隨著知識經(jīng)濟(jì)的不斷興起，教育事業(yè)也在不斷發(fā)展，職業(yè)院校承擔(dān)著為社會培養(yǎng)職業(yè)人才的重大責(zé)任。在新形勢下職業(yè)院校的檔案管理工作中，人事檔案管理是十分重要的組成部分，也是管理其他檔案的基礎(chǔ)。本文就當(dāng)前我國職業(yè)院校在人事檔案管理工作中存在的主要問題進(jìn)行闡述，并為此提出具有針對性的建議。
    （一）管理人員對人事檔案不夠重視。
    人事檔案是個(gè)人信息的收集、整理、借閱等多種形式融為一體的檔案管理工作，但是在職業(yè)院校中我們發(fā)現(xiàn)，檔案管理工作卻不受重視，忽略了檔案管理的技術(shù)性以及專業(yè)性，認(rèn)為人人都可以勝任檔案管理的工作，并沒有任何技術(shù)可言，所以沒有安排專業(yè)的人員去管理，這直接造成了工作人員只是對檔案進(jìn)行了簡單的保管，并沒有施展它應(yīng)有的作用。同時(shí)，信息化的檔案管理形式并沒有真正落實(shí)到職業(yè)院校中，一般是由手工完成，這種完成方式對于檔案的管理是極其不利的。
    （二）人事檔案管理不夠規(guī)范，檔案內(nèi)容不夠完整。
    隨著人事制度的不斷改革與發(fā)展，很多職業(yè)院校開始引進(jìn)一些高學(xué)歷的人才，但是這類人才一般的檔案資料都是殘缺的，有的缺少學(xué)歷學(xué)位證書，有的缺少專業(yè)職稱材料，有的缺少年度考核資料等等。而部分單位因?yàn)槿耸碌恼{(diào)動比較頻繁，這就直接導(dǎo)致了檔案沒有進(jìn)行及時(shí)管理，因此，人事檔案工作殘缺的現(xiàn)象十分嚴(yán)重。在過去的職業(yè)院校的檔案收集純屬是被動的，一般人事部門會把聘用的人才通過郵寄的方式派送檔案到學(xué)校，在派送的過程中就會出現(xiàn)執(zhí)行不嚴(yán)格或是移送不到位的情況，這就使得檔案的內(nèi)容不夠完整。
    （三）人事檔案管理與人事管理存在脫節(jié)問題。
    在職業(yè)院校中，人事檔案管理與人事管理有著十分密切的關(guān)系。但是在當(dāng)今高速發(fā)展的社會中，人才的流動十分頻繁，擅自調(diào)離崗位的人才也越來越多。這些人員并沒有清晰的檔案資源和組織關(guān)系，這就使得轉(zhuǎn)讓工作變得異常煩瑣，在實(shí)際情況中，很多人會選擇直接建立新的檔案，這就造成了檔案的混亂。在職業(yè)院校的人事檔案管理中這種情況很多，如果人事檔案不能為師生提供一個(gè)良好的服務(wù)，那么檔案管理也就變得沒有任何價(jià)值。
    二、新形勢下職業(yè)院校人事檔案管理發(fā)展的建議。
    （一）完善相關(guān)檔案資料整理。
    在新形勢下開展人事檔案的管理工作需要的是規(guī)范人事檔案的管理制度，將檔案管理更為標(biāo)準(zhǔn)化，這就要求管理人員對人事檔案實(shí)施更為簡單、協(xié)調(diào)、有序化的管理，從而提高檔案管理的效益。對于檔案的收集以及整理的相關(guān)行為要明確規(guī)范，務(wù)必保證檔案材料的真實(shí)性和有效性，并且要提高管理人員的崗位意識，對于所有的檔案資料都要同等重視。
    新形勢下的檔案管理工作不斷進(jìn)行變革，要求全面提高管理者的管理水平以及綜合素質(zhì)。要求管理人員要與時(shí)俱進(jìn)，改革創(chuàng)新，對于檔案的管理工作重新進(jìn)行全面的認(rèn)識，要充分認(rèn)識到正確管理方法的重要性。在實(shí)際的管理過程中，管理人員除了具備基本的專業(yè)知識外，還要具備很強(qiáng)的管理能力與整理資料的能力，并且要對計(jì)算機(jī)的使用有一定的能力。在做好最基本的收集與整理工作后，要對各個(gè)部門進(jìn)行監(jiān)督，這是職業(yè)院校對檔案真實(shí)性的需要。
    （三）利用現(xiàn)代信息技術(shù)收集整理檔案。
    隨著信息化技術(shù)在職業(yè)院校的不斷使用，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)逐漸退出歷史舞臺。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對檔案進(jìn)行整理更加符合當(dāng)今社會的需要與發(fā)展。使用信息化技術(shù)可以提高工作的效率以及減少失誤，并且可以通過網(wǎng)絡(luò)，公布一些非保密的檔案信息，這樣就可以提高檔案的利用率。使用信息化技術(shù)收集整理檔案，不僅是社會發(fā)展的需要，也是師生的共同需求。數(shù)字化技術(shù)所代表的是精細(xì)與精準(zhǔn)，能夠提高建設(shè)和完善人事檔案的數(shù)據(jù)庫效率，從而提高管理水平與效率。
    （四）建立問題反饋機(jī)制。
    職業(yè)院校應(yīng)該建立專業(yè)的工作小組來對檔案進(jìn)行整理，通過把管理過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)的記錄，可以通過討論來提出具有針對性的建議，從而提高管理效率。在長期的管理過程中，要逐步地完善，從而形成一套完整的問題反饋機(jī)制。
    綜上所述，隨著職業(yè)教育的不斷深化與發(fā)展，人事檔案越來越重要。加強(qiáng)對職業(yè)院校的.人事檔案的管理工作是院校發(fā)展的必然要求，也是社會發(fā)展的需要。所以，我們必須不斷地運(yùn)用新型的技術(shù)對檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，采取最為合理的方式對人事檔案進(jìn)行管理，從而提高職業(yè)院校的人才隊(duì)伍建設(shè)，也在一定程度上提升了學(xué)校的教育水平，推動學(xué)校的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
    參考文獻(xiàn)：
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    檔案管理論文篇十九
    隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，民營企業(yè)的產(chǎn)業(yè)規(guī)模已經(jīng)達(dá)到前所未有的水平。民營企業(yè)檔案，主要是指民營企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、基建以及各項(xiàng)管理活動中形成的、對企業(yè)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。加強(qiáng)企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理，對民營企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。
    1.確定民營企業(yè)檔案的管理模式原則。
    不同類型民營企業(yè)應(yīng)該選擇不同的檔案管理模式。各種管理模式各有所長，關(guān)鍵是哪種更適合本企業(yè)當(dāng)前的要求。在確定具體管理模式時(shí)建議考慮以下原則：首先，檔案管理層次要與企業(yè)規(guī)模形態(tài)相適應(yīng)。一般而言，中小型民營企業(yè)可以實(shí)行單級管理，大型企業(yè)集團(tuán)可以實(shí)行以法人為基礎(chǔ)的多級管理。例如上海新黃浦（集團(tuán)）公司，屬混合型大型民營企業(yè)集團(tuán)，總公司檔案部門對總部形成的檔案實(shí)行綜合管理，對各子公司檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，全資與控股公司由總公司檔案部門與之簽訂“檔案管理協(xié)議書”，明確規(guī)定檔案所有權(quán)歸總公司，日常則由其代管。其次，檔案管理形態(tài)要與企業(yè)管理形態(tài)相適應(yīng)。企業(yè)檔案管理按形態(tài)劃分有檔案實(shí)體管理、檔案信息管理與檔案信息資源管理。從整體上看企業(yè)檔案管理形態(tài)具有共存性與漸進(jìn)性，至于某一企業(yè)采取哪種管理形態(tài)應(yīng)與企業(yè)管理形態(tài)相適應(yīng)，不宜盲目追求檔案信息化管理。民營企業(yè)中有不少高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)，這種企業(yè)可實(shí)行檔案信息化管理。最后。檔案管理手段要與企業(yè)技術(shù)形態(tài)相適應(yīng)。檔案管理中的手工管理、計(jì)算機(jī)輔助管理、檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理是檔案管理運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)的不同階段，企業(yè)檔案管理手段應(yīng)緊跟企業(yè)信息化的步伐，但不能脫離企業(yè)技術(shù)管理形態(tài)盲目追求檔案管理手段的更新。在建有辦公自動化系統(tǒng)或內(nèi)部局域網(wǎng)的企業(yè)，大量電子文件的生成會促進(jìn)企業(yè)文檔一體化管理；而尚未實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理的民營企業(yè)可采取手工管理或計(jì)算機(jī)輔助管理的方式。
    2.配備檔案管理人才，制定科學(xué)的歸檔范圍和管理制度。
    目前，民營企業(yè)大多重經(jīng)營、輕管理，一味追求眼前的利益，對于檔案工作這種短期內(nèi)很難見到效益的工作不太重視。很多企業(yè)沒有專人負(fù)責(zé)檔案工作，缺乏必要的規(guī)章制度，檔案管理隨意性大。因此配備相應(yīng)的電子檔案管理人才是民營企業(yè)電子檔案建設(shè)不可缺少的必要環(huán)節(jié)。作為應(yīng)用性很強(qiáng)的檔案工作，為了培養(yǎng)檔案管理人才，我們必須加強(qiáng)檔案人員的繼續(xù)教育，使他們掌握新知識、新技能，以滿足時(shí)代的需要。民營企業(yè)自身也要加快檔案信息化管理規(guī)范的制定和使用,包括電子文件歸檔、計(jì)算機(jī)管理和檢索,以及庫房的管理等。民營企業(yè)要將規(guī)章制度建設(shè)置于企業(yè)發(fā)展的大背景下研究,重新審查、整理和進(jìn)一步完善原有規(guī)章制度，使規(guī)章制度適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要。
    3.保障民營企業(yè)檔案的信息安全。
    為了保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運(yùn)行，可采取以下防范措施：第一，訪問控制。具體是入網(wǎng)訪問控制，即控制哪些用戶能夠登錄到服務(wù)器并獲取網(wǎng)絡(luò)資源，并控制訪問時(shí)間和在哪個(gè)網(wǎng)站入網(wǎng)；權(quán)限控制，控制用戶訪問的目錄、子目錄、文件和其他資源，指定用戶對上述資源執(zhí)行僅能只讀，無改寫、刪除等操作；防火墻控制，用以阻止網(wǎng)絡(luò)訪問某個(gè)機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)的屏障。第二，信息加密。信息加密技術(shù)是保護(hù)網(wǎng)內(nèi)的數(shù)據(jù)、文件、口令和控制信息的傳輸，確保不宜公開的電子文檔的非公開性。要在發(fā)收兩端用軟件進(jìn)行加密、解密工作，在指定的用戶或網(wǎng)絡(luò)通過密鑰支持解密而獲得原始數(shù)據(jù)。具體來說，通信雙方交換彼此密鑰，并存放在安全處，需要對方發(fā)消息時(shí)，用密鑰進(jìn)行加密，在收到數(shù)據(jù)后，用對方的密鑰解密。第三，網(wǎng)絡(luò)與硬件載體安全。建立備份與恢復(fù)系統(tǒng)，即使出現(xiàn)信息丟失，只要啟動該系統(tǒng)，可恢復(fù)丟失信息的原貌。預(yù)防病毒，防止網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)遭受侵害。要在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上安裝防毒軟件，自動殺毒。不允許隨便使用外來磁盤、光盤等存儲介質(zhì)，必須使用時(shí)應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行病毒檢測，確認(rèn)無病毒后方可使用。
    4.全面提升企業(yè)檔案實(shí)體與企業(yè)信息整體管理水平。
    首先要強(qiáng)化檔案綜合管理。要按集中統(tǒng)一管理的原則，由綜合檔案機(jī)構(gòu)對企業(yè)檔案實(shí)行統(tǒng)一整理和開發(fā)利用。對企業(yè)檔案實(shí)行綜合管理是當(dāng)前國有企業(yè)轉(zhuǎn)制而成民營企業(yè)的檔案管理模式的主流，但在具體實(shí)施中往往有差異?？梢詫?shí)行集中統(tǒng)一式的綜合管理，也可以實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理式的綜合管理，該管理模式有利于企業(yè)檔案工作的全面建設(shè)，充分發(fā)揮企業(yè)檔案的整體功能。其次要強(qiáng)化文檔一體化管理。指在企業(yè)內(nèi)對文件、檔案實(shí)行統(tǒng)一管理，一般多見于信息化程度較高的企業(yè)。檔案部門除管理檔案外，作為企業(yè)信息化管理的一個(gè)職能部門對企業(yè)網(wǎng)上文件與紙質(zhì)文件同時(shí)予以管理，對網(wǎng)上傳遞的電子文件實(shí)行邏輯歸檔，相應(yīng)紙質(zhì)文件適時(shí)另行歸檔。該管理模式能使企業(yè)檔案工作與企業(yè)信息化進(jìn)程同步進(jìn)行，有利于推動檔案現(xiàn)代化管理。
    1.為民營企業(yè)營造先進(jìn)的企業(yè)文化提供條件。
    我們民營企業(yè)家逐漸認(rèn)識到企業(yè)文化是增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和競爭力，保持企業(yè)發(fā)展的重要法寶。民營企業(yè)檔案的建設(shè)，使得企業(yè)的發(fā)展史、大事記、實(shí)物、專利、榮譽(yù)、社會評價(jià)，通過信息高速公路向外界展示。企業(yè)檔案是以物質(zhì)的形式存在著，但是許多內(nèi)容卻是具有無形資產(chǎn)和精神產(chǎn)品的性質(zhì)和作用，對于一個(gè)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和企業(yè)人文文化的塑造具有不可替代性，并且企業(yè)文化可以物化為企業(yè)的生產(chǎn)力而最終體現(xiàn)為企業(yè)的物質(zhì)產(chǎn)品。它的多重屬性在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展、企業(yè)文化氛圍的營造及企業(yè)人文精神的塑造、企業(yè)品牌的打造和宣傳方面具有不可替代的作用。
    2.民營企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理為企業(yè)發(fā)展提供信息保障。
    市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的重組、兼并、轉(zhuǎn)制都是不可避免的，因此一個(gè)企業(yè)在其發(fā)展過程中必須重視和建立完備的企業(yè)檔案，一些重要的生產(chǎn)資料和固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)認(rèn)定、價(jià)值估算、價(jià)值分割等必須依據(jù)企業(yè)檔案的一些原始資料才行，同時(shí)企業(yè)在改組和合并時(shí)必然涉及對原有產(chǎn)品的品牌和注冊名稱的相對價(jià)值的估算，一些企業(yè)的股份改制必然對原有和新的注冊品牌進(jìn)行評估，甚至一些企業(yè)對自身的品牌還要進(jìn)行一些相關(guān)的公證和請求品牌保護(hù)。一個(gè)企業(yè)在發(fā)展中由于種種原因會出現(xiàn)資產(chǎn)的借用、轉(zhuǎn)讓、抵押等經(jīng)濟(jì)活動，企業(yè)檔案本身就是企業(yè)資產(chǎn)的一部分，它不可避免地要參與企業(yè)的借用、轉(zhuǎn)讓、抵押等經(jīng)濟(jì)活動，因此企業(yè)檔案不僅對各種參與借用、轉(zhuǎn)讓、抵押的企業(yè)資產(chǎn)具有估算、監(jiān)管的作用，甚至自身也會成為企業(yè)借用、轉(zhuǎn)讓、抵押的一個(gè)組成部分。我們可以看出，在一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動中，企業(yè)電子檔案是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的必備要件之一，在企業(yè)融資、借貸中發(fā)揮著不可替代的作用。企業(yè)的科研活動也會形成大量的檔案，其中許多內(nèi)容就是電子檔案，這些電子檔案不僅對從事科研很有用途，而且科研人員和相應(yīng)其他項(xiàng)目的科研人員在以后的企業(yè)科研活動中都會再次利用電子檔案，這些電子檔案保管的狀況對民營企業(yè)的經(jīng)營和科研具有十分重要的意義。
    3.民營企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理能為企業(yè)的合法權(quán)益提供憑證。
    企業(yè)檔案作為企業(yè)資產(chǎn)權(quán)益的原始憑證，是維系企業(yè)生存和發(fā)展的生命線和保護(hù)神。在解決債權(quán)、債務(wù)和企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)糾紛以及企業(yè)與職工之間的勞動糾紛問題過程中，企業(yè)檔案這一原始憑證顯得尤為重要。隨著市場經(jīng)濟(jì)及法律的完善，企業(yè)檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值將會越來越明顯，檔案作為法律憑證作用越來越重要。企業(yè)檔案對提升企業(yè)整體水平、維護(hù)企業(yè)自身利益、規(guī)避市場風(fēng)險(xiǎn)、發(fā)展企業(yè)文化、保持企業(yè)健康發(fā)展具有重要意義。
    檔案管理論文篇二十
    會計(jì)檔案是記錄和反映一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，會計(jì)檔案管理是會計(jì)工作的重要組成部分。然而，會計(jì)檔案管理作為財(cái)務(wù)管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平。檔案管理是一門學(xué)問，需要會計(jì)人員去認(rèn)真學(xué)習(xí)、去積極探索。通過學(xué)習(xí)和探索可以提高會計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能和自身素質(zhì)。因此，加強(qiáng)會計(jì)檔案管理可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高，可以使會計(jì)檔案管理工作更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和經(jīng)濟(jì)體制改革服務(wù)。
    會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證，會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：
    （一）會計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證、匯總憑證，其他會計(jì)憑證。
    （二）會計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計(jì)賬薄。
    （三）財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
    （四）其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料，會計(jì)檔案移交清冊，會計(jì)檔案保管清冊，會計(jì)檔案銷毀清冊。
    （一）會計(jì)檔案保管不規(guī)范。有些單位的會計(jì)檔案未按要求歸入單位綜合檔案室保管，而是由會計(jì)人員自行保管；有些單位沒有成立綜合檔案室，各類檔案分別由具體工作人員保管；有些單位雖設(shè)有專職檔案管理人員，但未接收會計(jì)檔案；有些單位由于領(lǐng)導(dǎo)不了解《會計(jì)檔案管理辦法》，要求會計(jì)人員自行保管會計(jì)檔案；還有個(gè)別單位由于檔案箱不足，將會計(jì)檔案裝入紙箱中，放在會計(jì)室的柜頂上或任意堆放。
    （二）會計(jì)檔案立卷不規(guī)范。有些單位會計(jì)憑證裝訂后沒有封粘，或者已封粘但在封粘處沒有會計(jì)人員簽章，會計(jì)憑證裝訂封皮項(xiàng)目填寫不全；有些單位的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表以及會計(jì)文件資料混亂放置，活頁賬簿沒按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)填寫封面，會計(jì)報(bào)表各月份分散存放。會計(jì)檔案移交時(shí)雙方?jīng)]有按冊清點(diǎn)，沒有移交清單，沒有按照永久、定期兩類分別保管，不僅查找非常困難，而且銷毀檔案也不及時(shí)，造成會計(jì)檔案積累過多，無處存放。
    （一）加強(qiáng)會計(jì)檔案管理，理順會計(jì)檔案管理體制。由單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理的會計(jì)檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照會計(jì)檔案整理的有關(guān)規(guī)定，明確會計(jì)檔案的所有權(quán)是單位，單位會計(jì)機(jī)構(gòu)將會計(jì)檔案整理規(guī)范，在會計(jì)機(jī)構(gòu)暫保管1年，期滿后編制會計(jì)檔案案卷目錄，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納入員不得兼管會計(jì)檔案。
    （二）規(guī)范會計(jì)檔案立卷。裝訂會計(jì)憑證必須使用會計(jì)憑證裝訂封皮，封粘裝訂線，并在封粘處加蓋會計(jì)人員印章。封皮表面的有關(guān)內(nèi)容必須逐項(xiàng)填寫齊全。裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會計(jì)檔案（憑證）盒中，必須認(rèn)真逐項(xiàng)填寫檔案盒面上的內(nèi)容。年度終了必須封賬，活頁賬簿必須將空白賬頁取出，已設(shè)置會計(jì)科目但無業(yè)務(wù)發(fā)生的賬頁則應(yīng)保留。必須按賬頁編號順序填寫“目錄”及“賬簿使用登記表”，與賬簿一并裝訂。裝訂后要將裝訂線封粘，由會計(jì)人員在封粘處加蓋印章。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。年度終了必須將會計(jì)報(bào)表逐頁編制序號，分別填寫“會計(jì)檔案卷內(nèi)目錄”和“會計(jì)備考表”。
    （三）規(guī)范會計(jì)檔案保管。已建立綜合檔案室的單位，財(cái)會部門應(yīng)按綜合檔案室的要求辦理相關(guān)手續(xù)，將會計(jì)檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位，會計(jì)檔案暫由財(cái)會部門妥善保管，但要由專人負(fù)責(zé)。要配置專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設(shè)施。對已離任的會計(jì)人員，其會計(jì)檔案應(yīng)交本單位綜合檔案室或財(cái)會部門保管，不得自行存放。對已終止會計(jì)核算業(yè)務(wù)的單位或部門，其會計(jì)檔案應(yīng)交上級檔案室保管。凡未移交的單位或個(gè)人，應(yīng)立即辦理移交手續(xù)。
    （四）規(guī)范會計(jì)檔案保管的期限管理和銷毀管理。各單位會計(jì)檔案的保管期限要嚴(yán)格按照《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起，會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計(jì)檔案保管期滿需銷毀時(shí)，由本單位會計(jì)檔案管理部門提出銷毀意見，會同財(cái)會部門共同鑒定，嚴(yán)格審查后，編造會計(jì)檔案銷毀清冊。機(jī)關(guān)和事業(yè)單位報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀；企業(yè)單位經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查，報(bào)經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后銷毀。對于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出另行立卷，由會計(jì)檔案保管部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)為止。各單位按規(guī)定銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由會計(jì)檔案保管部門和財(cái)會部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對，銷毀后，應(yīng)在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)。
    （五）加強(qiáng)會計(jì)人員崗位培訓(xùn)，提高會計(jì)檔案的案卷質(zhì)量。會計(jì)人員是會計(jì)檔案整理的第一責(zé)任人。會計(jì)人員對會計(jì)檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，決定了會計(jì)檔案案卷質(zhì)量的高低。因此，必須將會計(jì)檔案管理及操作技能的培訓(xùn)，納入會計(jì)人員上崗前的培訓(xùn)中，從會計(jì)檔案整理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)學(xué)起，使其熟練掌握會計(jì)檔案管理的基本知識與操作技能，進(jìn)而從源頭上做好會計(jì)檔案的整理規(guī)范工作。
    （七）加大會計(jì)檔案的監(jiān)管力度。結(jié)合實(shí)際，進(jìn)一步細(xì)化會計(jì)檔案的分類、組卷、排列、編頁、案卷目錄、裝訂、移交等操作規(guī)程。在各項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù)檢查中，將會計(jì)檔案的規(guī)范化管理納入其中，以加大對會計(jì)工作的整體性和連續(xù)性的檢查與監(jiān)督。