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公司會議室管理規(guī)章制度篇一
一、會議室的管理,由局辦公室負(fù)責(zé)。各科室安排的各種會議需提前登記,由辦公室負(fù)責(zé)安排時間,避免發(fā)生沖突。
二、辦公室按每周會議安排表提前準(zhǔn)備好會議室。及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排。做到會議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會議需要備好茶杯,飲用水,會后及時打掃清理。
三、凡使用會議室的科室負(fù)責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,提供會議用品,使用人員應(yīng)愛護(hù)會議室的公共設(shè)備,會議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。
四、會議室的.衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負(fù)責(zé)。會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動挪作它用。
五、會議室使用完畢后,應(yīng)隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源,切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作,如因會服人員造成的損失將追究個人的責(zé)任。
六、會服人員須嚴(yán)格按管理處各項(xiàng)規(guī)章制度,努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作,保障各類會議、接待活動的正常進(jìn)行。
公司會議室管理規(guī)章制度篇二
學(xué)校會議室是學(xué)校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學(xué)校會務(wù)、對外接待及重要活動的正常開展,提高會議室的使用效率,制定本辦法。
一、會議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,保護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。
二、會議室桌椅必須擺放整齊,室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會議室,必須確保其正常使用,不得發(fā)生臨時擠占等影響其使用的情況。
四、學(xué)校會議室實(shí)行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會議室,一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請,以便合理安排使用。若科室安排的會議與學(xué)校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突,應(yīng)以學(xué)校會議或活動為先。
五、會議室使用部門要愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品,節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品,節(jié)約用電,并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會議結(jié)束后,應(yīng)及時關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內(nèi)家具、物品,不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對學(xué)校會議室,經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好情況,做好防火。
防盜工作,確保財(cái)產(chǎn)安全完整。同時要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。
七、會議或接待結(jié)束后,應(yīng)及時對會議室進(jìn)行整理、打掃,并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。
會議室是學(xué)校專門用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告、會議、培訓(xùn)、組織活動和接待客人的場所,為了充分利用會議室的功能,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保各類會議的正常召開,特制定本規(guī)定。
1、會議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。
2、會議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突,相關(guān)人員(部門)使用會議室,須提前3天通知總務(wù)處,填寫《會議室使用申請表》,以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,要及時向總務(wù)處提出申請并在會后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。
3、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加會議人數(shù)等,如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚?,總?wù)處可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備,應(yīng)提前向總務(wù)處說明,以便提前準(zhǔn)備,確保會議順利進(jìn)行。
4、如遇會議之間發(fā)生沖突,要堅(jiān)持局部服從整體的'原則,學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會議室的部門,必須愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理:檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門,將鑰匙交還總務(wù)處。
6、開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備及物品,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會議結(jié)束后,使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報(bào)至總務(wù)處,及時維修,確保其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,任何部門和個人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、平時衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后,由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進(jìn)行清掃和整理,將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙),以方便其他部門使用。
10、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時,由活動的組織者臨時負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室,要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。
公司會議室管理規(guī)章制度篇三
會議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識,全體人員應(yīng)自覺以主人翁的精神,做好衛(wèi)生工作。
二、確定會議室專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,做到定期保潔,為各項(xiàng)會議的舉行提供良好的環(huán)境。
三、應(yīng)提高安全意識,要加強(qiáng)安全防范,會后關(guān)好門窗,謹(jǐn)防盜竊和破壞活動,確保正常的工作秩序和財(cái)產(chǎn)安全。
四、會議室內(nèi)桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序,未經(jīng)允許,不得隨意變動,如出現(xiàn)故障,影響會議進(jìn)行,及時進(jìn)行維修。
五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。
六、會議室天花板上應(yīng)無浮塵、蛛網(wǎng),墻壁及墻上的懸掛物無灰塵;地面清掃及時、干凈,保證室內(nèi)地面及墻面無污漬。
七、會議室門窗及玻璃干凈、明亮;窗簾干凈無污漬。
八、會議室應(yīng)在每次會議前后及時清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅,清理茶杯、廢紙等雜物。室內(nèi)設(shè)備、物品如有損壞,及時向辦公室主任報(bào)告。
九、會議室內(nèi)不準(zhǔn)隨意吃瓜果零食,不準(zhǔn)隨意丟紙屑,地面保持衛(wèi)生整潔。
公司會議室管理規(guī)章制度篇四
為切實(shí)加強(qiáng)我縣電子政務(wù)網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)管理,規(guī)范會議流程,提高會議效率和質(zhì)量,確保電子政務(wù)網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運(yùn)行,結(jié)合我縣實(shí)際,制定本辦法。
縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)、縣紀(jì)委、縣人武部、縣法院、縣檢察院及縣委各部門、縣直各單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(工業(yè)園、街道辦)等運(yùn)用電子政務(wù)網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)召開的會議。本著節(jié)約經(jīng)費(fèi)、提高會議效率的原則召開視頻會議;凡適宜以視頻會議方式召開的會議、組織的培訓(xùn)等,原則上通過視頻會議方式實(shí)施。
(一)主會場。主會場設(shè)在武寧縣市民服務(wù)中心北樓西頭9樓視頻會議室(120人)和西頭連廊6樓視頻會議室(40人)。同時,以上2個縣本級主會場均可作為國家、省、市視頻會議的分會場。
(二)分會場。分會場設(shè)在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(工業(yè)園、街道辦)視頻會議室(21個)。
(一)縣政府信息辦:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排全縣視頻會議和受理縣直單位召開視頻會議的申請;負(fù)責(zé)視頻會議系統(tǒng)技術(shù)保障和運(yùn)行維護(hù);負(fù)責(zé)對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分支節(jié)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督、檢查和技術(shù)指導(dǎo),并制訂相關(guān)制度和應(yīng)急預(yù)案,定期檢查設(shè)備和線路;召開視頻會議期間,安排專人進(jìn)行技術(shù)保障;負(fù)責(zé)聯(lián)系主辦單位做好會務(wù)工作。
(二)縣供電公司:負(fù)責(zé)保障視頻會議系統(tǒng)的電力供應(yīng),做好可能影響正常供電的'例行檢修、維護(hù)等工作。
(三)縣移動公司:負(fù)責(zé)維護(hù)視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)資源,保障電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)鏈路暢通、連接穩(wěn)定;做好可能影響網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)睦袡z修、維護(hù)等工作。
(四)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府:負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場視頻會議系統(tǒng)的管理和使用,并指派專人負(fù)責(zé)視頻會議系統(tǒng)的維護(hù)、管理和使用。
(一)確需使用視頻會議系統(tǒng)召開會議的縣直單位,必須提出書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可下發(fā)會議通知。
(二)會議通知的主要內(nèi)容為會議時間、地點(diǎn)、參會對象、視頻會議聯(lián)調(diào)時間、會前設(shè)備聯(lián)調(diào)時間和會議要求等。視頻會議聯(lián)調(diào)時間應(yīng)確定在召開會議前1天,會前設(shè)備聯(lián)調(diào)時間應(yīng)確定在召開會議前2小時。
(一)會議申請。
1、視頻會議主辦單位(以下簡稱“主辦單位”)應(yīng)提前3個工作日向縣人民政府信息化工作辦公室書面申請(填寫申請表,見附件)使用視頻會議系統(tǒng)召開會議,其中應(yīng)急指揮等特殊會議經(jīng)批準(zhǔn)后可立即申請召開。
2、經(jīng)批準(zhǔn)使用視頻會議系統(tǒng)召開會議的,主辦單位要及時下發(fā)會議通知,加強(qiáng)與縣政府信息辦溝通,并按照要求做好會務(wù)等相關(guān)工作。
(二)會前準(zhǔn)備。
1、視頻會議所需資料的搜集和分發(fā)由主辦單位負(fù)責(zé),同時,主辦單位要將會議通知、會議議程、需演示的電子文檔等資料提前2個工作日報(bào)送至縣政府信息辦。如需鄉(xiāng)鎮(zhèn)同志進(jìn)行大會發(fā)言,主辦單位要將發(fā)言順序等提前1個工作日告知縣政府信息辦。
2、主辦單位要提前做好視頻會議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與縣政府信息辦溝通和聯(lián)系,確保會議順利進(jìn)行;召開會議的當(dāng)天,主辦單位負(fù)責(zé)會務(wù)工作的同志需提前1小時到達(dá)會場,做好會議簽到、督查、服務(wù)、溝通和協(xié)調(diào)等工作。
3、縣政府信息化辦根據(jù)會議要求做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,指派技術(shù)人員,做好設(shè)備檢測和聯(lián)調(diào)等工作,并加強(qiáng)與縣移動公司對接,確保網(wǎng)絡(luò)暢通、穩(wěn)定。
4、視頻會議聯(lián)調(diào)??h政府信息辦接到視頻會議通知后,提前2個工作日通知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場管理人員進(jìn)行設(shè)備聯(lián)調(diào)(原則上安排在會議前1天)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場視頻會議管理人員要嚴(yán)格按照規(guī)定的時間、操作規(guī)程等進(jìn)行設(shè)備聯(lián)調(diào),確保本鄉(xiāng)鎮(zhèn)視頻會議系統(tǒng)正常使用;如視頻系統(tǒng)出現(xiàn)問題,要在第一時間向縣政府信息辦報(bào)告。
5、會前設(shè)備聯(lián)調(diào)。視頻會議召開前2小時,縣政府信息辦要對視頻會議系統(tǒng)進(jìn)行最后聯(lián)調(diào),各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場要對系統(tǒng)視頻和音頻傳輸情況進(jìn)行最后檢查,如視頻系統(tǒng)出現(xiàn)問題,要及時向縣政府信息辦和主辦單位報(bào)告。會前設(shè)備聯(lián)調(diào)完成后,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場要將視頻畫面調(diào)至全景,并關(guān)閉麥克風(fēng)。
1、會議期間,主會場及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場管理人員要全程監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況,非管理人員不得操作視頻會議設(shè)備;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場要根據(jù)現(xiàn)場情況及時調(diào)整攝像頭和麥克風(fēng);除大會發(fā)言鄉(xiāng)鎮(zhèn)外,其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場要將麥克風(fēng)調(diào)整至靜音狀態(tài)。
2、會議期間,主會場及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場參會人員要保持好會場秩序,遵守會場紀(jì)律,禁止使用手機(jī)、吸煙、在設(shè)備前后走動、在會議室和控制室附近施工等影響音頻和視頻效果的行為。
(四)會后安排。
會議結(jié)束后,由主會場統(tǒng)一斷開系統(tǒng)連接后,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場方可關(guān)閉視頻會議系統(tǒng)設(shè)備并斷開電源。
(五)故障處理。
在設(shè)備聯(lián)調(diào)或會議過程中,如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題,致使鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場無法連通主會場的,經(jīng)應(yīng)急處置后,仍然無法連接主會場的,要及時向主辦單位和縣政府信息辦報(bào)告,并組織參會人員到就近的鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場參加會議。
(一)主會場依據(jù)會議需求設(shè)置“xxx工作視頻會議”會標(biāo),各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場應(yīng)擺放全縣統(tǒng)一的鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱標(biāo)識牌,不得懸掛與會議內(nèi)容不相符的橫幅。
(二)會場內(nèi)視頻設(shè)備要放在固定位置,不得隨意拆裝,并配備安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口。
(三)會場要具備良好的照明條件,并做好設(shè)備防塵和保潔工作,確保視頻圖像清晰,同時,要加強(qiáng)會場安全管理。
(一)主會場的視頻會議系統(tǒng)由縣政府信息辦負(fù)責(zé)管理、使用和維護(hù)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場的視頻會議系統(tǒng)由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理、使用和維護(hù),各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確1位分管領(lǐng)導(dǎo)(原則上為常務(wù)副鄉(xiāng)鎮(zhèn)長),落實(shí)1至2名管理人員負(fù)責(zé)日常管理、使用和維護(hù)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場管理人員如有變動,要及時向縣政府信息辦報(bào)告,以便對其進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。
(二)主會場及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場視頻會議系統(tǒng)管理人員要熟悉并掌握視頻會議系統(tǒng)的各項(xiàng)操作規(guī)程。
(一)視頻會議系統(tǒng)依托政務(wù)外網(wǎng)運(yùn)行,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要加強(qiáng)電子政務(wù)機(jī)房及“鄉(xiāng)鄉(xiāng)通“網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù)管理(電子政務(wù)機(jī)房必須安裝空調(diào)),除雷雨天氣外設(shè)備應(yīng)長期保持開機(jī)狀態(tài);定期檢查設(shè)備及網(wǎng)絡(luò),發(fā)現(xiàn)問題要第一時間向縣政府信息辦報(bào)告,及時排查和處理。
(二)視頻會議系統(tǒng)設(shè)備是會議專用設(shè)備,管理人員要定期對視頻會議系統(tǒng)進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備、軟件及線路等出現(xiàn)故障,要第一時間向縣政府信息辦報(bào)告,以便及時進(jìn)行設(shè)備維修、軟件調(diào)試及故障排除。非視頻會議系統(tǒng)操作人員,不得擅自操作有關(guān)設(shè)備。
(三)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場視頻會議系統(tǒng)設(shè)備要按照正確的操作規(guī)程連接設(shè)備,嚴(yán)禁隨意拔插視頻會議設(shè)備連接線纜,嚴(yán)禁帶電拔插攝像機(jī)和視頻終端連線。未經(jīng)允許,禁止私自更換視頻會議設(shè)備。
(四)視頻會議系統(tǒng)的各項(xiàng)設(shè)備參數(shù)按照全縣統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范設(shè)定,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)視頻終端參數(shù)不得隨意更改;確需調(diào)整設(shè)備配置、變更系統(tǒng)參數(shù)或更換會場的鄉(xiāng)鎮(zhèn),報(bào)經(jīng)縣政府信息辦同意后,方可調(diào)整、變更和更換。
公司會議室管理規(guī)章制度篇五
一、會議室是學(xué)院專門用于召開會議、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場所,未經(jīng)允許,不得挪作他用。
二、所有會議室由辦公室統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護(hù)。
三、嚴(yán)格審批手續(xù)。其他部門使用學(xué)院會議室,至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表,申請表上需寫明:使用事由、參會人數(shù)以及所使用的會議室,并且必須經(jīng)過學(xué)院院長批準(zhǔn)。沒有辦理報(bào)批手續(xù)的,一律不得使用會議室。經(jīng)過批準(zhǔn)后,學(xué)院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門,但是由于人手不足,無法提供會議服務(wù)。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準(zhǔn)備。
四、愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。開會期間,要愛惜會議室的設(shè)備及物品,特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,做到不在會議室抽煙,更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物,不隨地吐痰。
五、會議結(jié)束后,會議室的使用部門應(yīng)切斷會議室電燈、空調(diào)等電器設(shè)備的電源,關(guān)好門窗,并配合工作人員檢查設(shè)施是否完好,如有損壞,照價賠償。衛(wèi)生不合格的,使用部門要對會議室進(jìn)行清掃和整理。
六、未經(jīng)辦公室允許,任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會議室。
七、上述要求,請自覺遵守,學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件。
公司會議室管理規(guī)章制度篇六
為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,倡導(dǎo)節(jié)儉高效的風(fēng)格,特制定本規(guī)定。
一、耐用辦公用品。
2、耐用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。人為損壞或者遺失不再補(bǔ)領(lǐng),員工離職時須照折舊價賠償。
二、低值易耗辦公用品的領(lǐng)用:
1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。
4、個人所需易耗辦公用品用量標(biāo)準(zhǔn)原則上為每人一件,具體可依據(jù)每月平均用量以及崗位特點(diǎn)進(jìn)行合理調(diào)整。
三、公共辦公用品(設(shè)施):
2、公共辦公用品(設(shè)施)以部門為領(lǐng)用單位,由部門分管副總簽發(fā)實(shí)施采購和領(lǐng)用。
四、物品領(lǐng)用發(fā)放時間:原則上,不予全部發(fā)放所申報(bào)的辦公用品,提倡隨用、隨發(fā);
五、領(lǐng)用方法:
1、由各部門指定人員統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,并簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》;若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃,須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
2、部分辦公用品(如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書機(jī)、電話機(jī)、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則。
1、各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況,每月25日前,填寫好次月的《辦公用品采購申請表》;經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后報(bào)綜合部行政處。
2、行政處查對辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺賬和庫存,提報(bào)辦公用品采購計(jì)劃,經(jīng)行政負(fù)責(zé)人審簽后實(shí)施采購。
3、采購單位價值500元以上辦公用品時,須報(bào)請分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊辦公用品可以經(jīng)綜合部同意授權(quán)各部門自行采購。
4、對未列入采購申請表的臨時性辦公用品,原則上不作采購,因臨時急需的需分管副總審批再做采購,否則推移至下月進(jìn)行。
4、每月26日后(至月底)為辦公用品盤點(diǎn)期,原則上不再安排物品領(lǐng)用。特殊情況下的領(lǐng)用需要分管副總審批。盤點(diǎn)期間,綜合部辦公用品負(fù)責(zé)人落實(shí)物品領(lǐng)用登記情況,填寫《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》,核算部門領(lǐng)用數(shù)量和月末庫存。
5、綜合部依據(jù)每月25日各部門提交的《辦公用品采購申請表》和《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》,在月底前核算出下月公司辦公用品采購計(jì)劃單。
6、新進(jìn)人員入職,由該部門向綜合部提請辦公用品的申領(lǐng);人員離職,應(yīng)將剩余用品一并交綜合部.
公司對辦公用品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各部門如有辦公用品損壞,不能使用的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。
1、對簡單的可以自行維修處理但有保修期的辦公用品,且在保修期內(nèi)的,不得擅自自行處理,由采購員聯(lián)系供貨單位進(jìn)行維修、維護(hù)。
2、對辦公桌椅等物品出現(xiàn)問題,必須由木工或內(nèi)行人員進(jìn)行維修處理,對電腦、打印機(jī)等出現(xiàn)問題先自行協(xié)調(diào)公司相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行檢查維修,公司內(nèi)部無法解決,需要由外部單位進(jìn)行維修的,必須形成請示報(bào)告,公司審批后由綜合部協(xié)調(diào)落實(shí)。
3、對確實(shí)不能維修的資產(chǎn)類辦公用品實(shí)行報(bào)廢處理:使用年限較長經(jīng)過維修但無法維修好的,或無條件維修的,或可以維修但維修成本過高,經(jīng)相關(guān)部門對故障認(rèn)定后,可由辦公用品的使用人提出書面報(bào)廢申請,由公司組織人員確認(rèn)報(bào)廢事項(xiàng)成立后簽字確定,報(bào)廢品原購買價值單件超過20xx元的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由采購部門進(jìn)行回收,統(tǒng)一處理。
本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。本制度最終解釋權(quán)歸綜合部.
公司會議室管理規(guī)章制度篇七
本制度規(guī)定了現(xiàn)場會議的管理要求。適用于河南華中星科技電子有限公司工程項(xiàng)目。
2.1河南xx有限公司工程項(xiàng)目部(以下簡稱為項(xiàng)目部)負(fù)責(zé)現(xiàn)場會議的明確工作。
2.2工程承包方項(xiàng)目部負(fù)責(zé)現(xiàn)場會議的會務(wù)工作。
2.3監(jiān)理單位按照分工負(fù)責(zé)主持相關(guān)現(xiàn)場會議,并檢查、督促會議紀(jì)要的落實(shí)工作。
3.1召開工程例會時間:每周二下午15:00-17:00,各單位參會人員應(yīng)提前到會議現(xiàn)場,超過15:00即為遲到,遲到兩次計(jì)一次缺席;工地例會持續(xù)的時間為——工程項(xiàng)目開工之日至工程竣工驗(yàn)收結(jié)束;在施工過程中,項(xiàng)目部根據(jù)需要隨時可以召開工地會議。會議前各單位應(yīng)在周一上午11時之前以統(tǒng)一的文本格式把本單位的周生產(chǎn)情況、周施工組織計(jì)劃和需要協(xié)調(diào)的事宜上報(bào)至監(jiān)理單位,監(jiān)理單位整理匯總后,于周一下午3時前上報(bào)項(xiàng)目部。例會上只協(xié)調(diào)解決平時解決不了的問題,凡是例會之前未進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)解決的問題,在會上不予協(xié)調(diào)。其目的是為了提高會議效率,加強(qiáng)平時溝通。
3.2會議由監(jiān)理單位總監(jiān)主持,參加人員:建設(shè)單位:項(xiàng)目部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等有關(guān)人員。監(jiān)理單位:總監(jiān)理工程師,現(xiàn)場監(jiān)理工程師。施工單位:項(xiàng)目經(jīng)理、土建技術(shù)主管、安裝主管、材料員、資料員。
3.3例會的主要目的是溝通工程建設(shè)情況,協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)中各單位存在的各種問題,同時對各參建單位的工作進(jìn)行檢查、督促。
3.4會議內(nèi)容和發(fā)言順序。
3.4.1監(jiān)理單位:總監(jiān)總結(jié)上周會議提出問題的解決及工作安排的落實(shí)情況,提出下一步工作意見??偨Y(jié)上周施工情況,就工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度以及其他有關(guān)方面的內(nèi)容進(jìn)行分項(xiàng)總結(jié)并提出監(jiān)理意見。
3.4.2施工單位:施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上次例會議定事項(xiàng)的落實(shí)情況,分析未完成事項(xiàng)原因。施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上一周施工項(xiàng)目的工程質(zhì)量,分析出現(xiàn)質(zhì)量問題的原因以及采取的相關(guān)措施。土建技術(shù)負(fù)責(zé)人、安裝技術(shù)負(fù)責(zé)人作補(bǔ)充。施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上一周施工項(xiàng)目的工作進(jìn)度,對照上一周進(jìn)度計(jì)劃和總進(jìn)度計(jì)劃,分析未完成項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的原因,以及采取的相關(guān)措施。土建技術(shù)負(fù)責(zé)人、安裝技術(shù)負(fù)責(zé)人作補(bǔ)充。施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上一周原材料檢測情況及材料檢測報(bào)告取出情況。資料員等相關(guān)人員作補(bǔ)充。施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上一周安全施工、文明施工情況、匯報(bào)上周施工計(jì)劃、進(jìn)度等完成情況,主要匯報(bào)上周計(jì)劃項(xiàng)目未完成的原因以及擬采取的措施,匯報(bào)下周施工計(jì)劃要點(diǎn),并提出施工中需協(xié)調(diào)解決的問題等,在會上進(jìn)行綜合協(xié)調(diào),落實(shí)責(zé)任單位及完成時間。
3.4.3項(xiàng)目部:對相關(guān)單位提出的問題給予協(xié)調(diào)答復(fù)。
3.5監(jiān)理單位負(fù)責(zé)記錄和整理會議紀(jì)要,經(jīng)項(xiàng)目部審閱、確認(rèn)后由總監(jiān)簽發(fā)。會議紀(jì)要格式詳見附表。
3.6現(xiàn)場專題會議。
3.6.1需多方協(xié)商、討論、研究才能解決的專題,提出問題的一方可向監(jiān)理單位申請召開專題會議。監(jiān)理單位審核后認(rèn)為可行時,與項(xiàng)目部相關(guān)部門溝通后,由監(jiān)理單位通知各方,說明會議的'目的、內(nèi)容、時間和地點(diǎn),同時對參會各方需攜帶/或編制的文件等提出要求。
3.6.2現(xiàn)場專題會議由監(jiān)理單位主持,必要時由項(xiàng)目部主持。會議記錄由主持單位負(fù)責(zé)。
3.7其它要求。
3.7.1會議紀(jì)要中所達(dá)成的結(jié)論性意見應(yīng)注明完成日期,對采取的措施應(yīng)落實(shí)責(zé)任單位或責(zé)任人。
3.7.2如果會議的任何結(jié)果影響了在此之前簽訂的協(xié)定或合同,則這種結(jié)果必須用正式文件確認(rèn)。正式文件的確認(rèn)須由雙方授權(quán)代表正式簽署。
3.7.3監(jiān)理單位負(fù)責(zé)跟蹤“會議紀(jì)要”中待落實(shí)的內(nèi)容,并以適當(dāng)?shù)姆绞綄β鋵?shí)結(jié)果進(jìn)行記錄。會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)到參加會議的各方并留有分發(fā)記錄。
4.1工地例會將加強(qiáng)對所有施工單位管理人員的管理,所有參會人員均應(yīng)按時參加工地例會。施工單位參會人員缺席超過三次者,除采取罰款措施外,項(xiàng)目部有權(quán)要求施工單位更換相關(guān)管理人員。工地例會召開期間禁止吸煙,酒后不準(zhǔn)參加例會。會議所要求的參加單位必須準(zhǔn)時到會,無特殊情況不得遲到早退。
4.2開會期間將手機(jī)(手機(jī)可設(shè)置震動)或其它聲音信號的通訊設(shè)施關(guān)掉。會上嚴(yán)禁談?wù)撆c會議主題無關(guān)的內(nèi)容,會議主持人應(yīng)嚴(yán)格掌握。
4.3會議紀(jì)要作為檢查工作落實(shí)情況的依據(jù),由會議主持單位負(fù)責(zé)整理、編寫,要求在會議次日下班前分發(fā)到有關(guān)單位(包括網(wǎng)上信箱)。對會議布置的工作,各單位要認(rèn)真落實(shí),并按要求及時匯報(bào)完成情況。
4.4要求施工承包商項(xiàng)目經(jīng)理必須參加各類會議,特殊情況必須事先向會議主持人請假并派代理人開會。
4.5參會人員不得無故缺席,因故無法參加會議的人員應(yīng)征得會議主持人的同意。管理人員未請假缺席者,項(xiàng)目經(jīng)理工地例會缺席一次,罰款500元,以后缺席每增加一次罰款增加500元;其他管理人員例會缺席一次,罰款200元,缺席每增加一次罰款增加200元。所有罰款于下次周會前上交項(xiàng)目部。
4.6會議均設(shè)在項(xiàng)目部會議室,會議時間、地點(diǎn)發(fā)生沖突時另行通知。
會議簽到表;會議紀(jì)要;會議落實(shí)工作任務(wù)表。
公司會議室管理規(guī)章制度篇八
1、會議室,接待室是酒店舉行會議,接待客戶的場所,為加強(qiáng)管理,規(guī)范酒店會議室、接待室的使用,給員工營造一個良好的工作環(huán)境,制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會議,不得隨意進(jìn)入接待室和會議室。
3、酒店各個部門如需要使用會議室,要提前去總經(jīng)理辦公室申請。
4、接待室有專門負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。
5、任何員工不得隨便移動會議室,接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報(bào)刊,雜志等資料。
8、愛護(hù)接待室、會議室的設(shè)施。
9、會議結(jié)束,要整理會場,保持清潔。
1、會議開始前半個小時,將開水咖啡準(zhǔn)備好,其他設(shè)備要調(diào)好。
2、打開會議室門,服務(wù)員在門口迎接客人。
3、根據(jù)客人要求,將指示牌放在指定位置。
1、會議開始后,服務(wù)員站在會議后的后面。
2、保持會議室安靜,服務(wù)員不能大聲說話,東西輕拿輕放。
3、會議中間休息時,要盡快整理會場,補(bǔ)充更換各種用品。
1、會議結(jié)束后,仔細(xì)檢查一遍會場,看是否有客人以往的東西和文件等。
2、會后將水具,設(shè)備整理好。
篇為營造優(yōu)美的會議環(huán)境,規(guī)范會議室安全衛(wèi)生管理,根據(jù)我院實(shí)際情況,特制定會議室安全衛(wèi)生管理制度。
一、會議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識,全體人員應(yīng)自覺以主人翁的精神,做好衛(wèi)生工作。
二、確定會議室專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,做到定期保潔,為各項(xiàng)會議的舉行提供良好的.環(huán)境。
三、應(yīng)提高安全意識,要加強(qiáng)安全防范,會后關(guān)好門窗,謹(jǐn)防盜竊和破壞活動,確保正常的工作秩序和財(cái)產(chǎn)安全。
四、會議室內(nèi)桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序,未經(jīng)允許,不得隨意變動,如出現(xiàn)故障,影響會議進(jìn)行,及時進(jìn)行維修。
五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。
六、會議室天花板上應(yīng)無浮塵、蛛網(wǎng),墻壁及墻上的懸掛物無灰塵;地面清掃及時、干凈,保證室內(nèi)地面及墻面無污漬。
八、會議室應(yīng)在每次會議前后及時清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅,清理茶杯、廢紙等雜物。室內(nèi)設(shè)備、物品如有損壞,及時向辦公室主任報(bào)告。
九、會議室內(nèi)不準(zhǔn)隨意吃瓜果零食,不準(zhǔn)隨意丟紙屑,地面保持衛(wèi)生整潔。
公司會議室管理規(guī)章制度篇九
1.上班時間(辦公室人員)。
上午8:00——11:30,下午13:00——17:30。
2.早上7:50必須到達(dá)公司,打掃衛(wèi)生,8:00準(zhǔn)時上班。
3.上班時間未到者依遲到處理,每遲到一次罰款20元。因事耽擱,可與主管電話聯(lián)絡(luò)知會,待至公司后填寫聯(lián)絡(luò)單說明事由。
4.工作時間不可閑聊/睡覺/聽音樂/看電視/其它與工作無關(guān)的事情。
5.非工作電話接聽時間不可超過10分鐘。
6.工作時間不可擅自離開公司(業(yè)務(wù)員除外)。因事必須離開,需請示主管并獲得批準(zhǔn)。業(yè)務(wù)員外出,須告知主管以后再離開。
7.業(yè)務(wù)員每日下午需遞交一天業(yè)務(wù)筆記至業(yè)務(wù)主管,業(yè)務(wù)主管需當(dāng)天查閱完畢。(暫定)。
8.設(shè)計(jì)師在完成量房后,需告知客戶與主管效果圖/施工圖完成時間,并按時完成。主管依《工作計(jì)劃暨簽到表》查閱。
9.工程人員需每日遞交《工程稽查報(bào)表》,主管在次日上午9:30必須審核完畢。設(shè)計(jì)師/工程主管的稽查報(bào)表,須通過高層主管審核。
10.質(zhì)量問題必須填寫《質(zhì)量問題處理報(bào)告》,當(dāng)日完成會簽。一般問題須當(dāng)日處理完畢,并遞交稽查結(jié)果。次日上午,主管需完成處理結(jié)果驗(yàn)收。
11.材料缺補(bǔ),工程人員需即時電話聯(lián)絡(luò)倉管與主管處理。主管負(fù)責(zé)追蹤處理結(jié)果,并在《工程稽查報(bào)表》記錄處填寫追蹤結(jié)果。
12.所有報(bào)表由總經(jīng)辦主管負(fù)責(zé)核準(zhǔn),并存檔。
公司會議室管理規(guī)章制度篇十
第一條為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。
第二條公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定。
第三條禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。
第四條公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽(yù)的行為。
第五條公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
第六條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
第七條公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識,公司為員工提供學(xué)習(xí)的條件和機(jī)會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和技術(shù)過硬的員工隊(duì)伍。
第八條公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn)。對有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎勵、表彰。
第九條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會,鼓勵員工積極向上。
第十條公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。
第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對作出貢獻(xiàn)者公司予以獎勵、表彰。
第十二條公司尊重員工的辛勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻(xiàn)。
第十三條公司為員工提供福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高而提高員工各方面的待遇。
第十四條公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
第十五條公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。
第十六條公司提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);降低消耗,增加收入,提高效益。
第十七條維護(hù)公司紀(jì)律,對任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為,都要予以追究。
第十八條遵紀(jì)守法,忠于職守,克己奉公。
第十九條維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。
第二十條服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。
第二十一條愛護(hù)公物,節(jié)約開支,杜絕浪費(fèi)。
第二十二條努力學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。
第二十三條積極進(jìn)取,勇于開拓,創(chuàng)新貢獻(xiàn)。
第一節(jié)。
總則。
第二十四條為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
第二十五條財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨。
第二十六條財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
第二十七條公司的財(cái)務(wù)工作,必須執(zhí)行本制度。
第二節(jié)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會計(jì)人員。
第二十八條公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會計(jì)工作。
第二十九條出納員不得兼管、會計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
第三十條財(cái)會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動。記賬、算賬、報(bào)賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)賬。
第三十一條財(cái)務(wù)人員在辦理會計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報(bào)告。
第三十二條財(cái)會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財(cái)務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計(jì)憑證、報(bào)表、賬目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。
第三節(jié)資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理。
第三十三條財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。
第三十四條銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)賬xx。
第三十五條銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。
第三十六條銀行賬戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財(cái)務(wù)章由出納保管,法人代表和會計(jì)私章由會計(jì)保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。
第三十七條銀行賬戶往來應(yīng)逐筆登記入賬,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。
第三十八條根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。
第三十九條庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的賬面余款與實(shí)際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對賬單相符,現(xiàn)金、銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總賬數(shù)額相符。
第四十條因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。
第四十一條嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。
第四十二條領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報(bào)總經(jīng)理報(bào)批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。
第四十三條正常的辦公費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。
第四十四條嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會計(jì)人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
第一節(jié)總則。
第四十五條為進(jìn)一步完善人事行政管理制度,提高人事行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)人事行政工作有章可循,照章辦事,制定本制度。
第二節(jié)工資、獎金及待遇。
第四十六條公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。
第四十七條公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。
第四十八條公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者,所在部門可將材料報(bào)審,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級及獎勵。
第四十九條公司執(zhí)行國家勞動保護(hù)法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。
第三節(jié)辭職、辭退、開除。
第五十條公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
第五十一條試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向勞動人事部提出辭職報(bào)告。
第五十二條員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
第五十三條員工必須服從部門安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
第五十四條員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除并由自己承擔(dān)責(zé)任。
第五十五條員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,勞動人事部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
第四節(jié)文件收發(fā)規(guī)定。
第五十六條公司文件由指定的擬稿人擬稿,文件形成后由總經(jīng)理簽發(fā)。
第五十七條已簽發(fā)的文件由核稿人登記,后打印。
第五十八條打印文件校對后,送擬稿人核稿人審查合格,方能復(fù)印、蓋章。
第五十九條文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。
第六十條經(jīng)簽發(fā)的文件原稿有專人負(fù)責(zé)存檔。
第六十一條外來的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接后即時報(bào)送。
第五節(jié)文件打印、復(fù)印管理規(guī)定。
第六十二條文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
第六十三條打印文件,應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署,傳真、復(fù)印由部門簽署。
第六十四條打印文件、復(fù)印文件等資料,均需分類逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。
第六十五條電傳、傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第六十六條公司全體員工應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報(bào)請維修,以免影響工作。
第六節(jié)。
辦公用品領(lǐng)用規(guī)定。
第六十七條公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。
第六十八條所有員工對辦公用呂必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。
第六十九條購置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。
為逐步完善和加強(qiáng)對公司產(chǎn)品研發(fā)工作的管理,充分利用公司人、財(cái)、物資源,縮短產(chǎn)品研發(fā)周期,提高工作效率和質(zhì)量,降低成本,根據(jù)公司相關(guān)的管理制度,特制定研發(fā)部規(guī)則制度。
第七十條研發(fā)部負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的研發(fā)工作,管理公司產(chǎn)品整體的發(fā)展軌跡,以及產(chǎn)品的研發(fā)進(jìn)度,同時對研發(fā)的成本進(jìn)行控制。
第七十一條承擔(dān)公司對新員工的實(shí)習(xí)培訓(xùn),讓新員工對研發(fā)方面的知識盡快了解。
第七十二條研發(fā)部主管負(fù)責(zé)研發(fā)部日常事務(wù)和管理,對新產(chǎn)品開發(fā)制定一個開發(fā)計(jì)劃和對部門所有工作承擔(dān)責(zé)任,負(fù)責(zé)各個部門的協(xié)調(diào)工作。以便了解新員工的工作進(jìn)展。
研發(fā)部主管負(fù)責(zé)培養(yǎng)和考察新員工。對新員工專業(yè)知識的培訓(xùn),每月對新員工進(jìn)行考核,以便了解新員工的工作進(jìn)展。
研發(fā)部主管負(fù)責(zé)監(jiān)督該部門員工的工作進(jìn)展情況并制定每天的工作任務(wù)。每周一次周會,了解各個員工上一個星期內(nèi)的工作情況,布置這個星期的工作任務(wù)。
第七十三條對于業(yè)界、自己公司在業(yè)界里的立場、服務(wù)、地理?xiàng)l件等,要有客觀的認(rèn)識,以采取適當(dāng)?shù)匿N售途徑政策。
第七十四條獨(dú)自的系統(tǒng)化。參與其他公司(或者是大公司)的系列。無論采取那項(xiàng)政策,都要充分研究相互的得失關(guān)系。任何公司經(jīng)營、服務(wù)以盈利為前提,以公司利益為主。
第七十五條不要以過去的情面、私情、上司的偶發(fā)意向,或仿效其他公司,來決定銷售途徑。
第七十六條不要僅憑借負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)員或顧客等的意見或批評來下判斷;必須根據(jù)客觀而具體的市場調(diào)查,來決定銷售途徑。
第七十七條效率不高的銷售途徑,應(yīng)果斷地廢止,重新編制新的銷售途徑。關(guān)于這一點(diǎn),銷售部的經(jīng)理,必須向上司進(jìn)言。
第七十八條交易條件和契約的訂定必須格外地小心,一切都要以書面形式。
第七十九條銷售經(jīng)理必須調(diào)查研究,并努力企劃更有效率的銷售途徑。
第八十條紙上談兵是無法知道確實(shí)的效果的。所以,應(yīng)該在危險(xiǎn)性較小的范圍內(nèi),先試行看看。
第八十一條認(rèn)真落實(shí)醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,不斷提高自身的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,勤奮工作,成為一支思想作風(fēng)過硬,業(yè)務(wù)素質(zhì)精良的保安隊(duì)伍。
第八十二條負(fù)責(zé)醫(yī)院安全保衛(wèi)工作,落實(shí)防范措施,保障醫(yī)院各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。
第八十三條嚴(yán)格落實(shí)安全責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行崗位職責(zé),定期與不定期對醫(yī)院各崗位,特別是重點(diǎn)崗位進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時排除。
第八十四條經(jīng)常對醫(yī)院各病區(qū)、科室進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時上報(bào)并查明原因,有重大案件發(fā)生要及時上報(bào)。
第八十五條負(fù)責(zé)做好治安管理工作,協(xié)助公安機(jī)關(guān)查處發(fā)生在醫(yī)院內(nèi)部的治安案件。
第八十六條認(rèn)真調(diào)解處理各種治安糾紛,防止矛盾激化。
第八十七條貫徹執(zhí)行上級有關(guān)消防的法規(guī)、規(guī)程,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全消防工作。
第八十八條組織消防安全檢查,督促有關(guān)部門、科室對火災(zāi)隱患進(jìn)行整改。
為改善公司生產(chǎn)中的勞動條件,保護(hù)勞動者在生產(chǎn)過程中的安全和健康,促進(jìn)公司的經(jīng)營活動能夠順利的開展下去,根據(jù)有關(guān)勞動保護(hù)的法令、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況制定本規(guī)定。
第八十九條加強(qiáng)安全生產(chǎn)教育,堅(jiān)持:安全第一,預(yù)防為主:的方針政策,牢固樹立安全生產(chǎn)思想,認(rèn)真執(zhí)行各種設(shè)備的安全操作規(guī)程,牢固掌握操作方法。
第九十條對新進(jìn)公司的職工必須先進(jìn)行安全培訓(xùn),考試合格后方可上崗。
第九十一條工作時間必須堅(jiān)守崗位,忠于職守,嚴(yán)禁在工作場所打鬧、嬉笑,酒后嚴(yán)禁進(jìn)入工作場地。
第九十二條進(jìn)入工作場所,必須戴好安全帽,佩戴好勞保用品,嚴(yán)禁穿拖鞋,裙子上崗。
第九十三條生產(chǎn)者必須了解自己使用的設(shè)備工具及其它材料的性能、使用方法、注意事項(xiàng),否則不準(zhǔn)隨便使用。
第九十四條電器設(shè)備與線路如發(fā)生故障,必須交由專業(yè)人員檢查修理,不允許私自拆裝修理。
第九十五條不準(zhǔn)在起重物下行走或作業(yè),嚴(yán)禁在船段和空制物下休息,起吊重大物件時必須有專業(yè)人員現(xiàn)場指揮。上外板高度在2米以上、重量超過抓鉤承受能力時必須焊吊鼻。
第九十六條不準(zhǔn)在高壓線下工作或堆放物品。風(fēng)力達(dá)六級或六級以上時不準(zhǔn)在室外高度2米以上高空作業(yè)。
第九十七條切割焊接進(jìn)入工作艙實(shí)施工作,首先要檢查好線路,無破損漏氣時方能工作,工作完畢后立即將線具撤出艙外。
第九十八條進(jìn)入狹窄密制艙進(jìn)行切割焊接打磨時,必須做好通風(fēng),設(shè)立防護(hù)員。
第九十九條各隊(duì)長每天要做到班前有安排,班后有檢查,特別是對于本隊(duì)人員要作到心中有數(shù)及時清點(diǎn)好人數(shù),不在時要找好代理人。
第一百條要把工作場地的環(huán)境衛(wèi)生搞好,工作完畢及時清理好現(xiàn)場方能離崗。
第一百零一條下班后要拔下各種氣線接頭(氣割炬必須裝配回頭截止閥)。使用氣割氣焊工具必須裝回火防止器。
第一百零二條禁止非特殊工種人員從事特殊作業(yè),技工帶徒工作業(yè)時,應(yīng)負(fù)責(zé)好指導(dǎo)和監(jiān)督。
第一百零三條倉管員要做好倉儲管理,嚴(yán)禁任何人員帶火種進(jìn)入庫房。辦公室人員下班后要關(guān)束好一切燈火。
第一百零四條各隊(duì)要管理好自己的舍區(qū),嚴(yán)禁打架斗毆,酗酒鬧事,猜賭偷盜,害群之馬,立即驅(qū)逐。
第一百零五條各級領(lǐng)導(dǎo)、一切工作人員必須以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,科學(xué)的工作方法指導(dǎo)工作,使安全生產(chǎn)進(jìn)入正常軌道。
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算,特制定本管理制度。
第一百零六條為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購買材料物品都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。
第一百零七條倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊。
第一百零八條倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。
第一百零九條倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項(xiàng)目的出庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。
第一百一十條與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù)。
第一百一十一條倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況上報(bào)公司。盤點(diǎn)時,禁止不對實(shí)物實(shí)盤,僅抄襲敷衍了事。
第一百一十二條做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。
第一百一十三條認(rèn)真做好材料采購工作。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求,嚴(yán)格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免材料長時間不到位而延誤工程進(jìn)度。
公司會議室管理規(guī)章制度篇十一
第一條為加強(qiáng)對公司系統(tǒng)內(nèi)資金使用的監(jiān)督和管理,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金利潤率,保證資金安全,特制定本規(guī)定。
第二條管理機(jī)構(gòu)。
(一)公司設(shè)立資金管理部,在財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下,辦理各二級公司以及公司內(nèi)部獨(dú)立單位的結(jié)算、貸款、外匯調(diào)劑和資金管理工作。
(二)結(jié)算中心具有管理和服務(wù)的雙重職能。與下屬公司在資金管理工作中是監(jiān)督與被監(jiān)督,管理與接受管理的關(guān)系,在結(jié)算業(yè)務(wù)中是服務(wù)與被服務(wù)的客戶關(guān)系。
第三條存款管理。
公司內(nèi)各二級公司除在附近銀行保留一個存款戶,辦理小額零星結(jié)算外,必須在資金部開設(shè)存款帳戶,辦理各種結(jié)算業(yè)務(wù),在資金部的結(jié)算量和旬、月末余額的比例不得低于80%,10萬元以上的大額款項(xiàng)支付必須在資金管理部辦理特殊情況需專題報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)同意后,方可保留其他銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
第四條借款和擔(dān)保業(yè)務(wù)管理。
(一)借款和擔(dān)保限額。集團(tuán)內(nèi)各二級公司應(yīng)在每年年初根據(jù)董事會下達(dá)的利潤任務(wù)編制資金計(jì)劃,報(bào)資金管理部,資金管理部根據(jù)公司的年度任務(wù),經(jīng)營民展規(guī)劃,資金來源以及各二級的資金效益狀況進(jìn)行綜合平衡后,編制總公司及二級公司定額借款,全部借款的最高限額以及為二級公司信用擔(dān)保的最高限額,報(bào)董事會審批后下達(dá)執(zhí)行。年度中,資金管理部將嚴(yán)格按照限額計(jì)劃控制各二級公司借款規(guī)模,如因經(jīng)營發(fā)展,貸款或擔(dān)保超限額的,應(yīng)專題報(bào)告說明資金超限額的原因,以及新增資金的投向、投量和使用效益,經(jīng)資金管理部審查核實(shí)后,提出意見,報(bào)財(cái)委、董事會審批追加。
(二)集團(tuán)內(nèi)借款的審批。凡集團(tuán)內(nèi)借款金額在300萬元(含300萬元,外幣按記帳匯率折算,下同)以內(nèi)的,由資金管理部審查同意后,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批;借款金額在300萬元以上的,由資金管理部審查,財(cái)務(wù)總監(jiān)加簽同意后報(bào)董事長審批。
(三)擔(dān)保的審批。各二級公司向銀行借款需要總公司擔(dān)保時,擔(dān)保額在300萬元以下的由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,擔(dān)保額在300萬—20xx萬元的,由財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn),董事長審批。擔(dān)保額在20xx萬元以上的,一律由財(cái)委加簽后報(bào)董事長審批,并經(jīng)董事長辦公會議通過。借款擔(dān)保審批后,由資金部辦理具體手續(xù)。對外擔(dān)保,由資金部審核,財(cái)務(wù)總監(jiān)和總裁加簽后報(bào)董事長審批。
第五條其他業(yè)務(wù)的審批。
(一)領(lǐng)用空白支票。在資金部辦理結(jié)算業(yè)務(wù)的企業(yè),可以向資金部領(lǐng)用空白支票,每次領(lǐng)用張數(shù)不超5張,每張空白支票限額不超過5萬元,由資金部辦理,領(lǐng)用空白支票時,必須在資金部有充足的存款。
(二)外匯調(diào)劑。管理規(guī)定集團(tuán)內(nèi)各二級公司的外匯調(diào)劑由資金部統(tǒng)一辦理,特殊情況需自行調(diào)劑的,一律報(bào)財(cái)務(wù)審批,審批同意后,方可自行辦理。
(三)利息的減免。凡需要減免集團(tuán)內(nèi)借款利息,金額在5000元以內(nèi)的,由資金部審查同意,報(bào)財(cái)委審批,金額超過5000元,必須落實(shí)彌補(bǔ)渠道,并經(jīng)分管副總經(jīng)理加簽后,報(bào)財(cái)委審批。
第六條資金管理和檢查。
資金部以資金的安全性、效益性、流動性為中心,定期開展以下資金檢查和管理工作,并根據(jù)檢查情況,定期向財(cái)委、總經(jīng)理、董事長專題報(bào)告。
(一)定期檢查各二級公司的現(xiàn)金庫存狀況。
(二)定期檢查各二級公司的資金部的結(jié)算情況。
(三)定期檢查各二級公司在銀行存款和在資金部存款的對帳工作。
(四)對二級公司在資金部匯出的10萬元以上大額款項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查或抽查。
第七條統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
各二級公司必須在旬后一日內(nèi)向資金部報(bào)送旬末在銀行存款、借款、結(jié)算業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)表,資金部匯總后于旬后2日內(nèi)報(bào)財(cái)委、總經(jīng)理、董事長。
公司會議室管理規(guī)章制度篇十二
第一條目的:為完善公司經(jīng)營管理及內(nèi)部管理,強(qiáng)化公司規(guī)章制度、工作流程的執(zhí)行力,保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的順利開展,特制定本規(guī)定。
第二條適用范圍:本規(guī)定適用于本公司所有部門。
1、總經(jīng)理是規(guī)章制度、工作流程的最終批準(zhǔn)人,主要工作職責(zé):
(1)對公司各部門規(guī)章制度、工作流程制定、修訂、廢止的審批權(quán);
(2)對規(guī)章制度、工作流程管理中出現(xiàn)制度、流程爭議的最終裁定權(quán)。
2、行政人事部是規(guī)章制度、工作流程管理的日常歸口管理部門,主要工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)組織制訂、修訂各部門規(guī)章制度、工作流程管理相關(guān)實(shí)施細(xì)則;
(3)根據(jù)反饋和要求,適時修訂、完善公司規(guī)章制度、工作流程。
3、各部門是公司規(guī)章制度、工作流程的執(zhí)行者,主要工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)本部門或崗位規(guī)章制度、工作流程的組織及實(shí)施管理;
(2)負(fù)責(zé)建立健全與流程配套的表單、管理制度、規(guī)章等文件的擬訂、使用;
第二章規(guī)章制度、工作流程的制定、執(zhí)行、檢查、反饋、修訂。
3、行政人事部按照《遼沈公司發(fā)文管理規(guī)定》上報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)實(shí)施。
規(guī)章制度、工作流程一經(jīng)頒布,全體員工必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,不得違反,違者視情節(jié)給予批評教育或處分。對已確定的規(guī)章制度、工作流程,在沒有正式修訂前,任何人不得以任何借口搞"靈活變通",不得借故不執(zhí)行。
1、規(guī)章制度、工作流程頒布執(zhí)行一個月內(nèi),行政人事部進(jìn)行全面檢查落實(shí)執(zhí)行情況。
2、行政人事部不定期開展檢查工作,每季度抽查不少于一次,與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人訪談了解,并做好檢查及訪談記錄。
3、行政人事部會同各相關(guān)部門于每年第二、第四季度下旬對各部門的執(zhí)行情況進(jìn)行集中檢查。
4、各部門定期或不定期自檢自查,發(fā)現(xiàn)問題及時形成文字性材料匯報(bào)行政人事部。
各部門在月季匯報(bào)中反饋,行政人事部檢查反饋情況,并于10個工作日內(nèi)擬定落實(shí)解決方案。
1、年度修訂:原則上每年修訂一次,由行政人事部根據(jù)全年運(yùn)行情況,提出修訂計(jì)劃,遞交行政會議批準(zhǔn)實(shí)施。
2、特殊修訂:根據(jù)公司需求緊急程度,適時修訂,由責(zé)任部門提出申請,行政人事部審議后遞交總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
規(guī)章制度經(jīng)批準(zhǔn)頒布后,各相關(guān)部門必須于1周內(nèi)組織本部門人員學(xué)習(xí),新員工入職時由所在部門負(fù)責(zé)人對其進(jìn)行規(guī)章制度學(xué)習(xí),落實(shí)規(guī)章制度相關(guān)內(nèi)容,并做好學(xué)習(xí)記錄備行政人事部檢查。
第十條工作流程的培訓(xùn)。
1、流程培訓(xùn)由各流程主題部門實(shí)施,要求每年年初集中培訓(xùn)一次;新流程、修訂流程在實(shí)施前對相關(guān)部門和人員培訓(xùn)一次;新員工入職時由所在部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)一次。
2、爭議的解決。
(1)、當(dāng)各方對同一流程,出現(xiàn)不同意見,沒有達(dá)成一致,可在5個工作日內(nèi)提交公司行政會議仲裁。
(2)、當(dāng)違反流程規(guī)定,對公司下達(dá)糾正措施通知單,存在異議,可在2個工作日內(nèi)提交公司行政會議仲裁。
第四章處罰。
第十一條未按規(guī)章制度、工作流程執(zhí)行的,視情節(jié)輕重給予口頭批評、公開批評、警告處分,在按該部門相關(guān)制度進(jìn)行扣罰之后,再處以10——100元處罰;給公司造成損失的,須承擔(dān)主要責(zé)任。被處罰記錄記入個人檔案,并與公司年終個人及部門評優(yōu)掛鉤。
第五章附則。
第十二條本制度從頒布之日生效,解釋權(quán)歸公司行政會議。
公司會議室管理規(guī)章制度篇十三
有些企業(yè)設(shè)定了管理制度也只是放在資料柜的角落,在需要時拿出來讀一下,而很多員工是在上根本不清楚自己公司的管理制度。這種情況使公司的管理制度失去了其存在的實(shí)際意義,等于形同虛設(shè)。
首先,并不排斥參照樣本制定公司管理制度,因?yàn)橛辛藚⒄詹拍茏屛覀內(nèi)¢L補(bǔ)短,且不可全部照抄,在制定管理制度時,首先應(yīng)確認(rèn)以下幾方面,企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)的工作性質(zhì)、員工類別等等。
比如,廣告公司由于行業(yè)性質(zhì)決定了他們多數(shù)采用彈性工作制,所謂彈性工作制是指每周達(dá)到一定工作時間,但這些時間是可以由實(shí)際情況而安排的,并非嚴(yán)格的朝九晚五工時制。目前新的一些網(wǎng)絡(luò)游戲開發(fā)公司也實(shí)施這種工作制。
另一方面,公司的管理制度會對員工的著裝及發(fā)型等都會做明文規(guī)定,但由于行業(yè)性質(zhì)的`不同,比如廣告、公關(guān)等等相關(guān)設(shè)計(jì)宣傳類的公司就比較注重形象的前衛(wèi)時尚,不會對員工的打扮做要求,而像金融業(yè)、服務(wù)業(yè)等等就會對員工的儀表做嚴(yán)格統(tǒng)一要求。
以上,只是就兩方面舉例談了一下在制定公司管理制度時須考慮的方面,所以,以后大家在制定企業(yè)管理制度時,一定要結(jié)合企業(yè)實(shí)際來制定企業(yè)的管理制度,讓管理制度真正起到管理作用,就像定做衣服一樣,合身并且適合,才能在企業(yè)內(nèi)部真正實(shí)施,而不是形同虛設(shè)。
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公司會議室管理規(guī)章制度篇十四
為加大公司環(huán)境保護(hù)工作力度,根據(jù)《中華人民共和國環(huán)境保護(hù)管理制度》,結(jié)合公司環(huán)境保護(hù)工作的實(shí)際情況,特制定本制度。
1、公司在生產(chǎn)發(fā)展中堅(jiān)持貫徹環(huán)境保護(hù)這一基本國策,堅(jiān)持預(yù)防為主、防治結(jié)合的方針,堅(jiān)持保護(hù)資源與控制損害相結(jié)合、統(tǒng)籌規(guī)劃、專項(xiàng)治理、突出重點(diǎn)、分步實(shí)施、誰污染誰治理的原則。
2、公司環(huán)境保護(hù)的主要任務(wù)是:依靠科技進(jìn)步治理生產(chǎn)廢水、以及生產(chǎn)廢水閉路循環(huán)、生產(chǎn)廢渣綜合利用、煙塵治理、防治環(huán)境污染、發(fā)展?jié)崈羯a(chǎn)。
3、實(shí)行環(huán)境保護(hù)目標(biāo)責(zé)任制,環(huán)保處對全公司環(huán)境保護(hù)工作負(fù)總責(zé)。
4、公司任何單位和個人享有在清潔環(huán)境中工作和生活的權(quán)力,也有保護(hù)環(huán)境和國家資源的義務(wù)。
公司環(huán)境保護(hù)處的主要職責(zé)是:貫徹國家及上級環(huán)保方針、政策和法律、法規(guī),研究、解決公司環(huán)保工作的重大問題,審查、確定公司環(huán)保規(guī)劃和目標(biāo)并提出相應(yīng)要求,領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)全公司的環(huán)保工作,建立定期例會制度,每半年召開一次。
公司環(huán)境保護(hù)處是公司環(huán)境保護(hù)委員會的辦事機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)是發(fā)揮管理職能,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家及地方政府的環(huán)保方針、政策和法規(guī);制定公司的環(huán)保規(guī)劃和目標(biāo)及全年工作計(jì)劃;負(fù)責(zé)全公司環(huán)保監(jiān)督和管理工作,組織技術(shù)培訓(xùn)和推廣環(huán)境保護(hù)先進(jìn)技術(shù),并及時上報(bào)有關(guān)環(huán)保報(bào)表。
2、各單位要建立環(huán)保目標(biāo)責(zé)任制,行政正職對本單位環(huán)保工作負(fù)總則,負(fù)責(zé)制定環(huán)保工作年度計(jì)劃、環(huán)保設(shè)施的正常運(yùn)行及污染事故的處理。
3、各單位要制定本單位污染源治理規(guī)劃和年度治理計(jì)劃,經(jīng)公司審查后列入年計(jì)劃,并要認(rèn)真組織實(shí)施,做到治理一項(xiàng)、驗(yàn)收一項(xiàng)、運(yùn)行一項(xiàng)。
4、執(zhí)行《中華人民共和國大氣污染防治法》,嚴(yán)格限制向大氣排放含有毒有害的廢氣和粉塵,確需排放的,必須經(jīng)過凈化處理,不得超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)排放。
5、執(zhí)行《中華人民共和國水污染防治法》,加強(qiáng)污水治理,減少污水排放量;堅(jiān)持做好生產(chǎn)廢水閉路循環(huán)和生產(chǎn)廢水綜合處理工作。
6、執(zhí)行《中華人民共和國噪聲污染防治條例》,控制噪聲污染。
7、強(qiáng)化環(huán)保設(shè)施運(yùn)行管理,健全管理制度:
(1)、環(huán)保設(shè)施必須與生產(chǎn)主體設(shè)備同時運(yùn)轉(zhuǎn)、同時維護(hù)保養(yǎng);
(2)、環(huán)保設(shè)施由專人管理,按其操作規(guī)程進(jìn)行操作,并做好運(yùn)行記錄;
(3)、實(shí)行環(huán)保設(shè)施停運(yùn)報(bào)告制度,使用環(huán)保設(shè)施如發(fā)現(xiàn)有問題要及時填寫《環(huán)保設(shè)施停運(yùn)報(bào)告》并上報(bào)環(huán)保處。
8、執(zhí)行國家環(huán)境報(bào)告書制度;執(zhí)行國家“三同時制度”;執(zhí)行國家排污申報(bào)和污染物排放許可制度;執(zhí)行《中華人民共和國國務(wù)院建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境保護(hù)管理?xiàng)l例》;執(zhí)行國務(wù)院《關(guān)于環(huán)境保護(hù)若干問題的決定》;執(zhí)行《排污費(fèi)征收使用管理?xiàng)l例》。
9、及時上報(bào)環(huán)保報(bào)表,做到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。
10、搞好環(huán)保宣傳教育和和技術(shù)培訓(xùn),加大環(huán)境保護(hù)力度,提高全公司職工的環(huán)境保護(hù)意識。
11、努力做到清潔生產(chǎn),治理好公司的污染源,減少和防止污染物的產(chǎn)生。
12、綠化、美化環(huán)境,加強(qiáng)樹木、花卉、盆景、景點(diǎn)的管理,建成“花園式”工廠。
13、引進(jìn)和推廣環(huán)保先進(jìn)技術(shù),開展環(huán)保技術(shù)攻關(guān)。
14、加強(qiáng)環(huán)保檔案管理,制定檔案管理制度。
1、公司有污染物排放的單位,在可能或者已經(jīng)發(fā)生污染事故或其他突發(fā)性事件時,應(yīng)當(dāng)立即采取應(yīng)急措施,防止事故發(fā)生,控制污染蔓延,減輕、消除事故影響。在重大事故或者突發(fā)性事件發(fā)生后2小時內(nèi),應(yīng)向公司環(huán)保處報(bào)告,并接受調(diào)查、處理。
2、各車間負(fù)責(zé)控制有害污水“零排放”。
3、產(chǎn)生固體廢物的單位,應(yīng)當(dāng)選擇符合環(huán)保要求的方式和設(shè)施收集、運(yùn)輸、貯存、利用、處置所產(chǎn)生的固體廢物,并采取防揚(yáng)散、防流失、防滲漏和其他防止污染的措施。對固體廢物不得隨意異置、堆放、傾倒。
4、禁止向水體排放油類、酸類、堿液、劇毒液的廢水,嚴(yán)格限制向水體排放、傾倒污染物,防止水體污染。
5、禁止在水體清洗裝貯過油類或者有毒污染物的車輛和容器。
6、設(shè)計(jì)、制造、購銷、安裝、使用鍋爐設(shè)備,必須執(zhí)行國家或省有關(guān)鍋爐設(shè)備環(huán)境保護(hù)的規(guī)定。
7、金屬冶煉、一噸以上鍋爐燃煤排放含有硫化物氣體的,必須配備脫硫設(shè)施或采取其它脫硫措施。運(yùn)輸、貯存能夠散發(fā)有害有毒氣體或者粉塵的物質(zhì),必須采取有效防護(hù)措施,防止泄漏污染大氣和環(huán)境。
8、嚴(yán)格控制噪聲,防治噪聲的污染,公司內(nèi)各種噪聲大、震動大的機(jī)械設(shè)備、機(jī)動車輛,應(yīng)當(dāng)設(shè)施消聲、防震設(shè)施。
1、不定時由公司環(huán)保監(jiān)測人員進(jìn)行環(huán)境監(jiān)測。
2、由各單位環(huán)保管理人員定期配合、接受中鋼環(huán)保處對單位內(nèi)鍋爐、窯爐年檢和污水采樣測試工作。
3、各車間負(fù)責(zé)車間整個污水排放的過程化驗(yàn),做好記錄,并將化驗(yàn)結(jié)果定期報(bào)送公司環(huán)保處,同時負(fù)責(zé)廠區(qū)污水、酸堿綜合處理排污工作。
1、公司將對下列人員給予表彰或獎勵:
(3)、在防止污染事故或?qū)ξ廴臼鹿始皶r報(bào)告的有功人員。
2、對違反環(huán)境保護(hù)法律、法規(guī)、管理?xiàng)l例的單位或個人,將上報(bào)公司監(jiān)督檢測中心環(huán)保部處,并由其按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
(1)、拒絕環(huán)保辦公人員現(xiàn)場檢查或者在被檢查時弄虛作假的;
(2)、拒報(bào)或者謊報(bào)污染物排放情況的;
(3)、未對原有污染源進(jìn)行治理,再建對環(huán)境有污染建設(shè)項(xiàng)目的;
(4)、在可能發(fā)生或者已經(jīng)發(fā)生污染事故或突發(fā)性事件不及時上報(bào)公司環(huán)保處的;
(5)、凡有污染源單位,因自身管理不善造成污染事故,被上級主管部門處罰的。
公司會議室管理規(guī)章制度篇十五
1.不嚴(yán)格遵守輪值時間上下班,無故遲到或早退,遇有特殊情況不請假并未獲主任同意;。
3.無論對待同事、訪客、業(yè)主或租戶,均不以禮相待或不保持良好關(guān)系;。
4.未經(jīng)批準(zhǔn),使用公司電話作私人用途;。
5.在工作場所內(nèi)有不雅行為或動作,在公共場所大聲噪吵的;。
6.工作時間內(nèi)干私活或未經(jīng)批準(zhǔn)私自接待親友;。
7.清潔工人員穿著拖鞋、高跟鞋或佩帶金銀飾物上班的;。
8.拉群結(jié)派造成同事之間不團(tuán)結(jié)。
(二)有以下行為者,作書面警告處理。
2.要求(或替)別人打鐘咭;。
3.在上班時間睡覺、閑逛或擅離工作崗位;。
4.使用客戶專用的設(shè)備或物品;。
5.對同事或客戶作出侮辱性言語或行為;。
6.遺失業(yè)主門匙或泄露客戶資料(否則需同時承擔(dān)因此而造成的一切后果);。
7.故意拖延工作進(jìn)度或?qū)ぷ鲀?nèi)容有所隱瞞,接到業(yè)主投訴不迅速處理;。
11.不服從上級的指導(dǎo)及執(zhí)行指定的工作;。
(三)有以下行為者,作即時解雇處理。
1.向業(yè)主索取金錢或勒索他人財(cái)物;。
2.恐嚇、威脅或危害他人安危;。
3.在當(dāng)值時間內(nèi)私下為業(yè)主提供職責(zé)范圍外的服務(wù);。
5.假借公司名義或利用職權(quán)向外作有損公司聲譽(yù)或利益之行為;。
6.利用職務(wù)之便,私下為客戶提供物業(yè)租售及其它中介服務(wù)并收取中介費(fèi)用;。
7.在公司范圍內(nèi)有不道德的行為或交易;。
8.偷取公司、業(yè)主(住戶)或同事的財(cái)物,經(jīng)查實(shí)的(情節(jié)嚴(yán)重者送公安機(jī)關(guān)處理);。
9.在本公司范圍內(nèi)打斗、酗酒、聚賭、服食毒品或危害他人身心健康;。
10.向外界泄露有利公司競爭及機(jī)密的情況或資料;。
11.擅自標(biāo)貼或涂改本部門或公司各類通告或指示,存心毀壞本部門或公司的財(cái)物;。
12.不遵守并不執(zhí)行公司所發(fā)出的一切通告及事項(xiàng);。
(四)處理方式。
1.違反三次口頭警告行為者,作一次書面警告處理;。
2.違反三次書面警告行為者,作解雇處理。
(五)程序解釋:參照公司《員工手冊》程序。
(一)行政安全管理?xiàng)l例。
1、安全工作包括上班的交通安全,辦公地點(diǎn)的防火、防盜工作;。
2、員工上下班如自駕機(jī)動車,必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則;。
3、每班負(fù)責(zé)人在下班時要親自檢查,并保證辦公室所有電器的開關(guān)已切斷;。
4、每班負(fù)責(zé)人在下班時要親自檢查并保證辦公室的門窗已鎖好;。
5、業(yè)主檔案資料由專人負(fù)責(zé)保管,除本部門主任(或以上人員)批準(zhǔn)外,一律不許借閱。
(二)施工、作業(yè)安全管理?xiàng)l例。
2、在清理碎玻璃時,清朝人員一定要戴手套及不能著涼鞋;。
3、室外清潔人員在室外工作時,必須注意路面行車情況,尤其拐彎及路口位置;。
公司會議室管理規(guī)章制度篇十六
一個快速發(fā)展的企業(yè),必然是一個重視經(jīng)營管理的企業(yè),而基層管理又是其中最基礎(chǔ)、最重要的一部分,只有做好基層管理,一個企業(yè)的根基才牢固,同時企業(yè)的凝聚力也會更強(qiáng),這是一個企業(yè)快速的必要條件。
一般說來,基層管理有五項(xiàng)。
即早會、整理整頓、工作教導(dǎo)、績效考核、qcc活動,只有把重點(diǎn)工作做好,基層管理才有可能做好,而早會又基層管理的重要圈地,通過早會,一方面可以傳播公司的企業(yè)文化,改變部屬的思想、行為與觀念,培養(yǎng)好的習(xí)慣。另一方面可以培養(yǎng)主管的風(fēng)范與氣度,帶動部門氣氛及提供良好的溝通圈地。
曾有一位總經(jīng)理說過,“我一生最大的收益來自早會”。另一位總經(jīng)理認(rèn)為“早會是我一生之最愛”。從這里可以看出早會的重要性,它對一個人的成長、風(fēng)范及氣質(zhì)的培養(yǎng)起著不可估量的作用。
早會可以提供教導(dǎo)的圈地,利用早會,可以進(jìn)行新產(chǎn)品、新方法、新工藝的說明,提高員工的技術(shù)水平,同時可以進(jìn)行品質(zhì)觀念的灌輸及公司各項(xiàng)政策的宣傳。真正做到始終教育,終于教育。
早會可以促銷,達(dá)成共識。早會是傳播企業(yè)文化的媒介,可以培養(yǎng)好的習(xí)慣及行為觀念,通過早會可以對工作教養(yǎng)、工作倫理及工作習(xí)慣加以宣傳,不斷的促進(jìn),不斷的改進(jìn)必然會有所收獲,從而提升整個公司員工的素質(zhì)。
通過早會可以實(shí)施追蹤與管理,可對品質(zhì)異常進(jìn)行檢討、分析與矯正,可以對過去工作加以回顧、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改正缺失。同時通過早會,可以進(jìn)行生產(chǎn)安排、市場反應(yīng)、上級指令的傳達(dá),從而使員工更清楚地了解整個公司的方針政策,市場運(yùn)轉(zhuǎn)情況及自己的工作方向,提升工作效率。
早會可以培養(yǎng)主管的權(quán)威與形象、風(fēng)范與氣質(zhì),給主管提供良好的鍛煉環(huán)境,帶動部門氣氛及提供良好的溝通圈地。
·早會是最基層的管理管理工具,所以必須由最基層的班組長來做,他們最了解基層的情況與動向,只要很好地運(yùn)用早會這一管理工具,就可以起到事半功倍的成效。
·早會的頻率一般為每周1-2次,每次10分鐘左右,時間一旦定下來,就不分改變,最好定期、定時舉行。
·早會的內(nèi)容要具體,一般會包括教導(dǎo)、理念及目標(biāo)的內(nèi)容,大致分配如下:
a.教導(dǎo)50%:包括新產(chǎn)品、新方法之說明;標(biāo)準(zhǔn)化工作;品質(zhì)異常及個人品質(zhì)、效率之掌握。
b.理念25%:包括工作教養(yǎng)、工作倫理、工作習(xí)慣。
c.目標(biāo)25%:包括生產(chǎn)安排、工作目標(biāo)、政令傳達(dá)、市場反應(yīng)等。
·要有早會報(bào)告單,這是早會成敗的關(guān)鍵所在,它可以使早會有準(zhǔn)備、有步驟的進(jìn)行從而達(dá)到早會所要達(dá)到目的。
·早會的主持者事先要有所準(zhǔn)備,主持早會的音量要大、態(tài)度要好。早會氣氛要輕松,要懂得鼓勵下屬。早會時作業(yè)員可以反映問題積極參與。必要時可以有上司指導(dǎo),協(xié)助及列席。
第一、早會不是由班組長主持,而是由課長、經(jīng)理、總經(jīng)理在主持,這樣就失去了它原有的功效。
第二、早會的內(nèi)容欠具體,進(jìn)而缺乏說服力。
第三、沒有早會報(bào)告單,失掉了早會實(shí)施成功的精華。
早會看似小問題,但如果真正發(fā)揮功能,將帶來無窮的好處。
第一線的員工迫切的希望被了解,以及尊重他們的角色及定位,使他們有一種family(家)。
公司會議室管理規(guī)章制度篇一
一、會議室的管理,由局辦公室負(fù)責(zé)。各科室安排的各種會議需提前登記,由辦公室負(fù)責(zé)安排時間,避免發(fā)生沖突。
二、辦公室按每周會議安排表提前準(zhǔn)備好會議室。及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排。做到會議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會議需要備好茶杯,飲用水,會后及時打掃清理。
三、凡使用會議室的科室負(fù)責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,提供會議用品,使用人員應(yīng)愛護(hù)會議室的公共設(shè)備,會議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。
四、會議室的.衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負(fù)責(zé)。會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動挪作它用。
五、會議室使用完畢后,應(yīng)隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源,切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作,如因會服人員造成的損失將追究個人的責(zé)任。
六、會服人員須嚴(yán)格按管理處各項(xiàng)規(guī)章制度,努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作,保障各類會議、接待活動的正常進(jìn)行。
公司會議室管理規(guī)章制度篇二
學(xué)校會議室是學(xué)校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學(xué)校會務(wù)、對外接待及重要活動的正常開展,提高會議室的使用效率,制定本辦法。
一、會議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,保護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。
二、會議室桌椅必須擺放整齊,室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會議室,必須確保其正常使用,不得發(fā)生臨時擠占等影響其使用的情況。
四、學(xué)校會議室實(shí)行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會議室,一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請,以便合理安排使用。若科室安排的會議與學(xué)校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突,應(yīng)以學(xué)校會議或活動為先。
五、會議室使用部門要愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品,節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品,節(jié)約用電,并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會議結(jié)束后,應(yīng)及時關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內(nèi)家具、物品,不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對學(xué)校會議室,經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好情況,做好防火。
防盜工作,確保財(cái)產(chǎn)安全完整。同時要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。
七、會議或接待結(jié)束后,應(yīng)及時對會議室進(jìn)行整理、打掃,并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。
會議室是學(xué)校專門用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告、會議、培訓(xùn)、組織活動和接待客人的場所,為了充分利用會議室的功能,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保各類會議的正常召開,特制定本規(guī)定。
1、會議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。
2、會議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突,相關(guān)人員(部門)使用會議室,須提前3天通知總務(wù)處,填寫《會議室使用申請表》,以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,要及時向總務(wù)處提出申請并在會后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。
3、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加會議人數(shù)等,如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚?,總?wù)處可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備,應(yīng)提前向總務(wù)處說明,以便提前準(zhǔn)備,確保會議順利進(jìn)行。
4、如遇會議之間發(fā)生沖突,要堅(jiān)持局部服從整體的'原則,學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會議室的部門,必須愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理:檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門,將鑰匙交還總務(wù)處。
6、開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備及物品,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會議結(jié)束后,使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報(bào)至總務(wù)處,及時維修,確保其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,任何部門和個人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、平時衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后,由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進(jìn)行清掃和整理,將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙),以方便其他部門使用。
10、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時,由活動的組織者臨時負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室,要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。
公司會議室管理規(guī)章制度篇三
會議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識,全體人員應(yīng)自覺以主人翁的精神,做好衛(wèi)生工作。
二、確定會議室專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,做到定期保潔,為各項(xiàng)會議的舉行提供良好的環(huán)境。
三、應(yīng)提高安全意識,要加強(qiáng)安全防范,會后關(guān)好門窗,謹(jǐn)防盜竊和破壞活動,確保正常的工作秩序和財(cái)產(chǎn)安全。
四、會議室內(nèi)桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序,未經(jīng)允許,不得隨意變動,如出現(xiàn)故障,影響會議進(jìn)行,及時進(jìn)行維修。
五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。
六、會議室天花板上應(yīng)無浮塵、蛛網(wǎng),墻壁及墻上的懸掛物無灰塵;地面清掃及時、干凈,保證室內(nèi)地面及墻面無污漬。
七、會議室門窗及玻璃干凈、明亮;窗簾干凈無污漬。
八、會議室應(yīng)在每次會議前后及時清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅,清理茶杯、廢紙等雜物。室內(nèi)設(shè)備、物品如有損壞,及時向辦公室主任報(bào)告。
九、會議室內(nèi)不準(zhǔn)隨意吃瓜果零食,不準(zhǔn)隨意丟紙屑,地面保持衛(wèi)生整潔。
公司會議室管理規(guī)章制度篇四
為切實(shí)加強(qiáng)我縣電子政務(wù)網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)管理,規(guī)范會議流程,提高會議效率和質(zhì)量,確保電子政務(wù)網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運(yùn)行,結(jié)合我縣實(shí)際,制定本辦法。
縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)、縣紀(jì)委、縣人武部、縣法院、縣檢察院及縣委各部門、縣直各單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(工業(yè)園、街道辦)等運(yùn)用電子政務(wù)網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)召開的會議。本著節(jié)約經(jīng)費(fèi)、提高會議效率的原則召開視頻會議;凡適宜以視頻會議方式召開的會議、組織的培訓(xùn)等,原則上通過視頻會議方式實(shí)施。
(一)主會場。主會場設(shè)在武寧縣市民服務(wù)中心北樓西頭9樓視頻會議室(120人)和西頭連廊6樓視頻會議室(40人)。同時,以上2個縣本級主會場均可作為國家、省、市視頻會議的分會場。
(二)分會場。分會場設(shè)在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(工業(yè)園、街道辦)視頻會議室(21個)。
(一)縣政府信息辦:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排全縣視頻會議和受理縣直單位召開視頻會議的申請;負(fù)責(zé)視頻會議系統(tǒng)技術(shù)保障和運(yùn)行維護(hù);負(fù)責(zé)對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分支節(jié)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督、檢查和技術(shù)指導(dǎo),并制訂相關(guān)制度和應(yīng)急預(yù)案,定期檢查設(shè)備和線路;召開視頻會議期間,安排專人進(jìn)行技術(shù)保障;負(fù)責(zé)聯(lián)系主辦單位做好會務(wù)工作。
(二)縣供電公司:負(fù)責(zé)保障視頻會議系統(tǒng)的電力供應(yīng),做好可能影響正常供電的'例行檢修、維護(hù)等工作。
(三)縣移動公司:負(fù)責(zé)維護(hù)視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)資源,保障電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)鏈路暢通、連接穩(wěn)定;做好可能影響網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)睦袡z修、維護(hù)等工作。
(四)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府:負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場視頻會議系統(tǒng)的管理和使用,并指派專人負(fù)責(zé)視頻會議系統(tǒng)的維護(hù)、管理和使用。
(一)確需使用視頻會議系統(tǒng)召開會議的縣直單位,必須提出書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可下發(fā)會議通知。
(二)會議通知的主要內(nèi)容為會議時間、地點(diǎn)、參會對象、視頻會議聯(lián)調(diào)時間、會前設(shè)備聯(lián)調(diào)時間和會議要求等。視頻會議聯(lián)調(diào)時間應(yīng)確定在召開會議前1天,會前設(shè)備聯(lián)調(diào)時間應(yīng)確定在召開會議前2小時。
(一)會議申請。
1、視頻會議主辦單位(以下簡稱“主辦單位”)應(yīng)提前3個工作日向縣人民政府信息化工作辦公室書面申請(填寫申請表,見附件)使用視頻會議系統(tǒng)召開會議,其中應(yīng)急指揮等特殊會議經(jīng)批準(zhǔn)后可立即申請召開。
2、經(jīng)批準(zhǔn)使用視頻會議系統(tǒng)召開會議的,主辦單位要及時下發(fā)會議通知,加強(qiáng)與縣政府信息辦溝通,并按照要求做好會務(wù)等相關(guān)工作。
(二)會前準(zhǔn)備。
1、視頻會議所需資料的搜集和分發(fā)由主辦單位負(fù)責(zé),同時,主辦單位要將會議通知、會議議程、需演示的電子文檔等資料提前2個工作日報(bào)送至縣政府信息辦。如需鄉(xiāng)鎮(zhèn)同志進(jìn)行大會發(fā)言,主辦單位要將發(fā)言順序等提前1個工作日告知縣政府信息辦。
2、主辦單位要提前做好視頻會議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與縣政府信息辦溝通和聯(lián)系,確保會議順利進(jìn)行;召開會議的當(dāng)天,主辦單位負(fù)責(zé)會務(wù)工作的同志需提前1小時到達(dá)會場,做好會議簽到、督查、服務(wù)、溝通和協(xié)調(diào)等工作。
3、縣政府信息化辦根據(jù)會議要求做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,指派技術(shù)人員,做好設(shè)備檢測和聯(lián)調(diào)等工作,并加強(qiáng)與縣移動公司對接,確保網(wǎng)絡(luò)暢通、穩(wěn)定。
4、視頻會議聯(lián)調(diào)??h政府信息辦接到視頻會議通知后,提前2個工作日通知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場管理人員進(jìn)行設(shè)備聯(lián)調(diào)(原則上安排在會議前1天)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場視頻會議管理人員要嚴(yán)格按照規(guī)定的時間、操作規(guī)程等進(jìn)行設(shè)備聯(lián)調(diào),確保本鄉(xiāng)鎮(zhèn)視頻會議系統(tǒng)正常使用;如視頻系統(tǒng)出現(xiàn)問題,要在第一時間向縣政府信息辦報(bào)告。
5、會前設(shè)備聯(lián)調(diào)。視頻會議召開前2小時,縣政府信息辦要對視頻會議系統(tǒng)進(jìn)行最后聯(lián)調(diào),各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場要對系統(tǒng)視頻和音頻傳輸情況進(jìn)行最后檢查,如視頻系統(tǒng)出現(xiàn)問題,要及時向縣政府信息辦和主辦單位報(bào)告。會前設(shè)備聯(lián)調(diào)完成后,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場要將視頻畫面調(diào)至全景,并關(guān)閉麥克風(fēng)。
1、會議期間,主會場及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場管理人員要全程監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況,非管理人員不得操作視頻會議設(shè)備;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場要根據(jù)現(xiàn)場情況及時調(diào)整攝像頭和麥克風(fēng);除大會發(fā)言鄉(xiāng)鎮(zhèn)外,其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場要將麥克風(fēng)調(diào)整至靜音狀態(tài)。
2、會議期間,主會場及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場參會人員要保持好會場秩序,遵守會場紀(jì)律,禁止使用手機(jī)、吸煙、在設(shè)備前后走動、在會議室和控制室附近施工等影響音頻和視頻效果的行為。
(四)會后安排。
會議結(jié)束后,由主會場統(tǒng)一斷開系統(tǒng)連接后,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場方可關(guān)閉視頻會議系統(tǒng)設(shè)備并斷開電源。
(五)故障處理。
在設(shè)備聯(lián)調(diào)或會議過程中,如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題,致使鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場無法連通主會場的,經(jīng)應(yīng)急處置后,仍然無法連接主會場的,要及時向主辦單位和縣政府信息辦報(bào)告,并組織參會人員到就近的鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場參加會議。
(一)主會場依據(jù)會議需求設(shè)置“xxx工作視頻會議”會標(biāo),各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場應(yīng)擺放全縣統(tǒng)一的鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱標(biāo)識牌,不得懸掛與會議內(nèi)容不相符的橫幅。
(二)會場內(nèi)視頻設(shè)備要放在固定位置,不得隨意拆裝,并配備安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口。
(三)會場要具備良好的照明條件,并做好設(shè)備防塵和保潔工作,確保視頻圖像清晰,同時,要加強(qiáng)會場安全管理。
(一)主會場的視頻會議系統(tǒng)由縣政府信息辦負(fù)責(zé)管理、使用和維護(hù)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場的視頻會議系統(tǒng)由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理、使用和維護(hù),各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確1位分管領(lǐng)導(dǎo)(原則上為常務(wù)副鄉(xiāng)鎮(zhèn)長),落實(shí)1至2名管理人員負(fù)責(zé)日常管理、使用和維護(hù)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場管理人員如有變動,要及時向縣政府信息辦報(bào)告,以便對其進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。
(二)主會場及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場視頻會議系統(tǒng)管理人員要熟悉并掌握視頻會議系統(tǒng)的各項(xiàng)操作規(guī)程。
(一)視頻會議系統(tǒng)依托政務(wù)外網(wǎng)運(yùn)行,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要加強(qiáng)電子政務(wù)機(jī)房及“鄉(xiāng)鄉(xiāng)通“網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù)管理(電子政務(wù)機(jī)房必須安裝空調(diào)),除雷雨天氣外設(shè)備應(yīng)長期保持開機(jī)狀態(tài);定期檢查設(shè)備及網(wǎng)絡(luò),發(fā)現(xiàn)問題要第一時間向縣政府信息辦報(bào)告,及時排查和處理。
(二)視頻會議系統(tǒng)設(shè)備是會議專用設(shè)備,管理人員要定期對視頻會議系統(tǒng)進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備、軟件及線路等出現(xiàn)故障,要第一時間向縣政府信息辦報(bào)告,以便及時進(jìn)行設(shè)備維修、軟件調(diào)試及故障排除。非視頻會議系統(tǒng)操作人員,不得擅自操作有關(guān)設(shè)備。
(三)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場視頻會議系統(tǒng)設(shè)備要按照正確的操作規(guī)程連接設(shè)備,嚴(yán)禁隨意拔插視頻會議設(shè)備連接線纜,嚴(yán)禁帶電拔插攝像機(jī)和視頻終端連線。未經(jīng)允許,禁止私自更換視頻會議設(shè)備。
(四)視頻會議系統(tǒng)的各項(xiàng)設(shè)備參數(shù)按照全縣統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范設(shè)定,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)視頻終端參數(shù)不得隨意更改;確需調(diào)整設(shè)備配置、變更系統(tǒng)參數(shù)或更換會場的鄉(xiāng)鎮(zhèn),報(bào)經(jīng)縣政府信息辦同意后,方可調(diào)整、變更和更換。
公司會議室管理規(guī)章制度篇五
一、會議室是學(xué)院專門用于召開會議、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場所,未經(jīng)允許,不得挪作他用。
二、所有會議室由辦公室統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護(hù)。
三、嚴(yán)格審批手續(xù)。其他部門使用學(xué)院會議室,至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表,申請表上需寫明:使用事由、參會人數(shù)以及所使用的會議室,并且必須經(jīng)過學(xué)院院長批準(zhǔn)。沒有辦理報(bào)批手續(xù)的,一律不得使用會議室。經(jīng)過批準(zhǔn)后,學(xué)院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門,但是由于人手不足,無法提供會議服務(wù)。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準(zhǔn)備。
四、愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。開會期間,要愛惜會議室的設(shè)備及物品,特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,做到不在會議室抽煙,更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物,不隨地吐痰。
五、會議結(jié)束后,會議室的使用部門應(yīng)切斷會議室電燈、空調(diào)等電器設(shè)備的電源,關(guān)好門窗,并配合工作人員檢查設(shè)施是否完好,如有損壞,照價賠償。衛(wèi)生不合格的,使用部門要對會議室進(jìn)行清掃和整理。
六、未經(jīng)辦公室允許,任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會議室。
七、上述要求,請自覺遵守,學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件。
公司會議室管理規(guī)章制度篇六
為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,倡導(dǎo)節(jié)儉高效的風(fēng)格,特制定本規(guī)定。
一、耐用辦公用品。
2、耐用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。人為損壞或者遺失不再補(bǔ)領(lǐng),員工離職時須照折舊價賠償。
二、低值易耗辦公用品的領(lǐng)用:
1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。
4、個人所需易耗辦公用品用量標(biāo)準(zhǔn)原則上為每人一件,具體可依據(jù)每月平均用量以及崗位特點(diǎn)進(jìn)行合理調(diào)整。
三、公共辦公用品(設(shè)施):
2、公共辦公用品(設(shè)施)以部門為領(lǐng)用單位,由部門分管副總簽發(fā)實(shí)施采購和領(lǐng)用。
四、物品領(lǐng)用發(fā)放時間:原則上,不予全部發(fā)放所申報(bào)的辦公用品,提倡隨用、隨發(fā);
五、領(lǐng)用方法:
1、由各部門指定人員統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,并簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》;若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃,須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
2、部分辦公用品(如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書機(jī)、電話機(jī)、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則。
1、各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況,每月25日前,填寫好次月的《辦公用品采購申請表》;經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后報(bào)綜合部行政處。
2、行政處查對辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺賬和庫存,提報(bào)辦公用品采購計(jì)劃,經(jīng)行政負(fù)責(zé)人審簽后實(shí)施采購。
3、采購單位價值500元以上辦公用品時,須報(bào)請分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊辦公用品可以經(jīng)綜合部同意授權(quán)各部門自行采購。
4、對未列入采購申請表的臨時性辦公用品,原則上不作采購,因臨時急需的需分管副總審批再做采購,否則推移至下月進(jìn)行。
4、每月26日后(至月底)為辦公用品盤點(diǎn)期,原則上不再安排物品領(lǐng)用。特殊情況下的領(lǐng)用需要分管副總審批。盤點(diǎn)期間,綜合部辦公用品負(fù)責(zé)人落實(shí)物品領(lǐng)用登記情況,填寫《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》,核算部門領(lǐng)用數(shù)量和月末庫存。
5、綜合部依據(jù)每月25日各部門提交的《辦公用品采購申請表》和《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》,在月底前核算出下月公司辦公用品采購計(jì)劃單。
6、新進(jìn)人員入職,由該部門向綜合部提請辦公用品的申領(lǐng);人員離職,應(yīng)將剩余用品一并交綜合部.
公司對辦公用品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各部門如有辦公用品損壞,不能使用的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。
1、對簡單的可以自行維修處理但有保修期的辦公用品,且在保修期內(nèi)的,不得擅自自行處理,由采購員聯(lián)系供貨單位進(jìn)行維修、維護(hù)。
2、對辦公桌椅等物品出現(xiàn)問題,必須由木工或內(nèi)行人員進(jìn)行維修處理,對電腦、打印機(jī)等出現(xiàn)問題先自行協(xié)調(diào)公司相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行檢查維修,公司內(nèi)部無法解決,需要由外部單位進(jìn)行維修的,必須形成請示報(bào)告,公司審批后由綜合部協(xié)調(diào)落實(shí)。
3、對確實(shí)不能維修的資產(chǎn)類辦公用品實(shí)行報(bào)廢處理:使用年限較長經(jīng)過維修但無法維修好的,或無條件維修的,或可以維修但維修成本過高,經(jīng)相關(guān)部門對故障認(rèn)定后,可由辦公用品的使用人提出書面報(bào)廢申請,由公司組織人員確認(rèn)報(bào)廢事項(xiàng)成立后簽字確定,報(bào)廢品原購買價值單件超過20xx元的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由采購部門進(jìn)行回收,統(tǒng)一處理。
本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。本制度最終解釋權(quán)歸綜合部.
公司會議室管理規(guī)章制度篇七
本制度規(guī)定了現(xiàn)場會議的管理要求。適用于河南華中星科技電子有限公司工程項(xiàng)目。
2.1河南xx有限公司工程項(xiàng)目部(以下簡稱為項(xiàng)目部)負(fù)責(zé)現(xiàn)場會議的明確工作。
2.2工程承包方項(xiàng)目部負(fù)責(zé)現(xiàn)場會議的會務(wù)工作。
2.3監(jiān)理單位按照分工負(fù)責(zé)主持相關(guān)現(xiàn)場會議,并檢查、督促會議紀(jì)要的落實(shí)工作。
3.1召開工程例會時間:每周二下午15:00-17:00,各單位參會人員應(yīng)提前到會議現(xiàn)場,超過15:00即為遲到,遲到兩次計(jì)一次缺席;工地例會持續(xù)的時間為——工程項(xiàng)目開工之日至工程竣工驗(yàn)收結(jié)束;在施工過程中,項(xiàng)目部根據(jù)需要隨時可以召開工地會議。會議前各單位應(yīng)在周一上午11時之前以統(tǒng)一的文本格式把本單位的周生產(chǎn)情況、周施工組織計(jì)劃和需要協(xié)調(diào)的事宜上報(bào)至監(jiān)理單位,監(jiān)理單位整理匯總后,于周一下午3時前上報(bào)項(xiàng)目部。例會上只協(xié)調(diào)解決平時解決不了的問題,凡是例會之前未進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)解決的問題,在會上不予協(xié)調(diào)。其目的是為了提高會議效率,加強(qiáng)平時溝通。
3.2會議由監(jiān)理單位總監(jiān)主持,參加人員:建設(shè)單位:項(xiàng)目部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等有關(guān)人員。監(jiān)理單位:總監(jiān)理工程師,現(xiàn)場監(jiān)理工程師。施工單位:項(xiàng)目經(jīng)理、土建技術(shù)主管、安裝主管、材料員、資料員。
3.3例會的主要目的是溝通工程建設(shè)情況,協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)中各單位存在的各種問題,同時對各參建單位的工作進(jìn)行檢查、督促。
3.4會議內(nèi)容和發(fā)言順序。
3.4.1監(jiān)理單位:總監(jiān)總結(jié)上周會議提出問題的解決及工作安排的落實(shí)情況,提出下一步工作意見??偨Y(jié)上周施工情況,就工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度以及其他有關(guān)方面的內(nèi)容進(jìn)行分項(xiàng)總結(jié)并提出監(jiān)理意見。
3.4.2施工單位:施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上次例會議定事項(xiàng)的落實(shí)情況,分析未完成事項(xiàng)原因。施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上一周施工項(xiàng)目的工程質(zhì)量,分析出現(xiàn)質(zhì)量問題的原因以及采取的相關(guān)措施。土建技術(shù)負(fù)責(zé)人、安裝技術(shù)負(fù)責(zé)人作補(bǔ)充。施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上一周施工項(xiàng)目的工作進(jìn)度,對照上一周進(jìn)度計(jì)劃和總進(jìn)度計(jì)劃,分析未完成項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的原因,以及采取的相關(guān)措施。土建技術(shù)負(fù)責(zé)人、安裝技術(shù)負(fù)責(zé)人作補(bǔ)充。施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上一周原材料檢測情況及材料檢測報(bào)告取出情況。資料員等相關(guān)人員作補(bǔ)充。施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上一周安全施工、文明施工情況、匯報(bào)上周施工計(jì)劃、進(jìn)度等完成情況,主要匯報(bào)上周計(jì)劃項(xiàng)目未完成的原因以及擬采取的措施,匯報(bào)下周施工計(jì)劃要點(diǎn),并提出施工中需協(xié)調(diào)解決的問題等,在會上進(jìn)行綜合協(xié)調(diào),落實(shí)責(zé)任單位及完成時間。
3.4.3項(xiàng)目部:對相關(guān)單位提出的問題給予協(xié)調(diào)答復(fù)。
3.5監(jiān)理單位負(fù)責(zé)記錄和整理會議紀(jì)要,經(jīng)項(xiàng)目部審閱、確認(rèn)后由總監(jiān)簽發(fā)。會議紀(jì)要格式詳見附表。
3.6現(xiàn)場專題會議。
3.6.1需多方協(xié)商、討論、研究才能解決的專題,提出問題的一方可向監(jiān)理單位申請召開專題會議。監(jiān)理單位審核后認(rèn)為可行時,與項(xiàng)目部相關(guān)部門溝通后,由監(jiān)理單位通知各方,說明會議的'目的、內(nèi)容、時間和地點(diǎn),同時對參會各方需攜帶/或編制的文件等提出要求。
3.6.2現(xiàn)場專題會議由監(jiān)理單位主持,必要時由項(xiàng)目部主持。會議記錄由主持單位負(fù)責(zé)。
3.7其它要求。
3.7.1會議紀(jì)要中所達(dá)成的結(jié)論性意見應(yīng)注明完成日期,對采取的措施應(yīng)落實(shí)責(zé)任單位或責(zé)任人。
3.7.2如果會議的任何結(jié)果影響了在此之前簽訂的協(xié)定或合同,則這種結(jié)果必須用正式文件確認(rèn)。正式文件的確認(rèn)須由雙方授權(quán)代表正式簽署。
3.7.3監(jiān)理單位負(fù)責(zé)跟蹤“會議紀(jì)要”中待落實(shí)的內(nèi)容,并以適當(dāng)?shù)姆绞綄β鋵?shí)結(jié)果進(jìn)行記錄。會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)到參加會議的各方并留有分發(fā)記錄。
4.1工地例會將加強(qiáng)對所有施工單位管理人員的管理,所有參會人員均應(yīng)按時參加工地例會。施工單位參會人員缺席超過三次者,除采取罰款措施外,項(xiàng)目部有權(quán)要求施工單位更換相關(guān)管理人員。工地例會召開期間禁止吸煙,酒后不準(zhǔn)參加例會。會議所要求的參加單位必須準(zhǔn)時到會,無特殊情況不得遲到早退。
4.2開會期間將手機(jī)(手機(jī)可設(shè)置震動)或其它聲音信號的通訊設(shè)施關(guān)掉。會上嚴(yán)禁談?wù)撆c會議主題無關(guān)的內(nèi)容,會議主持人應(yīng)嚴(yán)格掌握。
4.3會議紀(jì)要作為檢查工作落實(shí)情況的依據(jù),由會議主持單位負(fù)責(zé)整理、編寫,要求在會議次日下班前分發(fā)到有關(guān)單位(包括網(wǎng)上信箱)。對會議布置的工作,各單位要認(rèn)真落實(shí),并按要求及時匯報(bào)完成情況。
4.4要求施工承包商項(xiàng)目經(jīng)理必須參加各類會議,特殊情況必須事先向會議主持人請假并派代理人開會。
4.5參會人員不得無故缺席,因故無法參加會議的人員應(yīng)征得會議主持人的同意。管理人員未請假缺席者,項(xiàng)目經(jīng)理工地例會缺席一次,罰款500元,以后缺席每增加一次罰款增加500元;其他管理人員例會缺席一次,罰款200元,缺席每增加一次罰款增加200元。所有罰款于下次周會前上交項(xiàng)目部。
4.6會議均設(shè)在項(xiàng)目部會議室,會議時間、地點(diǎn)發(fā)生沖突時另行通知。
會議簽到表;會議紀(jì)要;會議落實(shí)工作任務(wù)表。
公司會議室管理規(guī)章制度篇八
1、會議室,接待室是酒店舉行會議,接待客戶的場所,為加強(qiáng)管理,規(guī)范酒店會議室、接待室的使用,給員工營造一個良好的工作環(huán)境,制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會議,不得隨意進(jìn)入接待室和會議室。
3、酒店各個部門如需要使用會議室,要提前去總經(jīng)理辦公室申請。
4、接待室有專門負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。
5、任何員工不得隨便移動會議室,接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報(bào)刊,雜志等資料。
8、愛護(hù)接待室、會議室的設(shè)施。
9、會議結(jié)束,要整理會場,保持清潔。
1、會議開始前半個小時,將開水咖啡準(zhǔn)備好,其他設(shè)備要調(diào)好。
2、打開會議室門,服務(wù)員在門口迎接客人。
3、根據(jù)客人要求,將指示牌放在指定位置。
1、會議開始后,服務(wù)員站在會議后的后面。
2、保持會議室安靜,服務(wù)員不能大聲說話,東西輕拿輕放。
3、會議中間休息時,要盡快整理會場,補(bǔ)充更換各種用品。
1、會議結(jié)束后,仔細(xì)檢查一遍會場,看是否有客人以往的東西和文件等。
2、會后將水具,設(shè)備整理好。
篇為營造優(yōu)美的會議環(huán)境,規(guī)范會議室安全衛(wèi)生管理,根據(jù)我院實(shí)際情況,特制定會議室安全衛(wèi)生管理制度。
一、會議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識,全體人員應(yīng)自覺以主人翁的精神,做好衛(wèi)生工作。
二、確定會議室專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,做到定期保潔,為各項(xiàng)會議的舉行提供良好的.環(huán)境。
三、應(yīng)提高安全意識,要加強(qiáng)安全防范,會后關(guān)好門窗,謹(jǐn)防盜竊和破壞活動,確保正常的工作秩序和財(cái)產(chǎn)安全。
四、會議室內(nèi)桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序,未經(jīng)允許,不得隨意變動,如出現(xiàn)故障,影響會議進(jìn)行,及時進(jìn)行維修。
五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。
六、會議室天花板上應(yīng)無浮塵、蛛網(wǎng),墻壁及墻上的懸掛物無灰塵;地面清掃及時、干凈,保證室內(nèi)地面及墻面無污漬。
八、會議室應(yīng)在每次會議前后及時清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅,清理茶杯、廢紙等雜物。室內(nèi)設(shè)備、物品如有損壞,及時向辦公室主任報(bào)告。
九、會議室內(nèi)不準(zhǔn)隨意吃瓜果零食,不準(zhǔn)隨意丟紙屑,地面保持衛(wèi)生整潔。
公司會議室管理規(guī)章制度篇九
1.上班時間(辦公室人員)。
上午8:00——11:30,下午13:00——17:30。
2.早上7:50必須到達(dá)公司,打掃衛(wèi)生,8:00準(zhǔn)時上班。
3.上班時間未到者依遲到處理,每遲到一次罰款20元。因事耽擱,可與主管電話聯(lián)絡(luò)知會,待至公司后填寫聯(lián)絡(luò)單說明事由。
4.工作時間不可閑聊/睡覺/聽音樂/看電視/其它與工作無關(guān)的事情。
5.非工作電話接聽時間不可超過10分鐘。
6.工作時間不可擅自離開公司(業(yè)務(wù)員除外)。因事必須離開,需請示主管并獲得批準(zhǔn)。業(yè)務(wù)員外出,須告知主管以后再離開。
7.業(yè)務(wù)員每日下午需遞交一天業(yè)務(wù)筆記至業(yè)務(wù)主管,業(yè)務(wù)主管需當(dāng)天查閱完畢。(暫定)。
8.設(shè)計(jì)師在完成量房后,需告知客戶與主管效果圖/施工圖完成時間,并按時完成。主管依《工作計(jì)劃暨簽到表》查閱。
9.工程人員需每日遞交《工程稽查報(bào)表》,主管在次日上午9:30必須審核完畢。設(shè)計(jì)師/工程主管的稽查報(bào)表,須通過高層主管審核。
10.質(zhì)量問題必須填寫《質(zhì)量問題處理報(bào)告》,當(dāng)日完成會簽。一般問題須當(dāng)日處理完畢,并遞交稽查結(jié)果。次日上午,主管需完成處理結(jié)果驗(yàn)收。
11.材料缺補(bǔ),工程人員需即時電話聯(lián)絡(luò)倉管與主管處理。主管負(fù)責(zé)追蹤處理結(jié)果,并在《工程稽查報(bào)表》記錄處填寫追蹤結(jié)果。
12.所有報(bào)表由總經(jīng)辦主管負(fù)責(zé)核準(zhǔn),并存檔。
公司會議室管理規(guī)章制度篇十
第一條為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。
第二條公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定。
第三條禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。
第四條公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽(yù)的行為。
第五條公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
第六條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
第七條公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識,公司為員工提供學(xué)習(xí)的條件和機(jī)會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和技術(shù)過硬的員工隊(duì)伍。
第八條公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn)。對有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎勵、表彰。
第九條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會,鼓勵員工積極向上。
第十條公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。
第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對作出貢獻(xiàn)者公司予以獎勵、表彰。
第十二條公司尊重員工的辛勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻(xiàn)。
第十三條公司為員工提供福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高而提高員工各方面的待遇。
第十四條公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
第十五條公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。
第十六條公司提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);降低消耗,增加收入,提高效益。
第十七條維護(hù)公司紀(jì)律,對任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為,都要予以追究。
第十八條遵紀(jì)守法,忠于職守,克己奉公。
第十九條維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。
第二十條服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。
第二十一條愛護(hù)公物,節(jié)約開支,杜絕浪費(fèi)。
第二十二條努力學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。
第二十三條積極進(jìn)取,勇于開拓,創(chuàng)新貢獻(xiàn)。
第一節(jié)。
總則。
第二十四條為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
第二十五條財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨。
第二十六條財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
第二十七條公司的財(cái)務(wù)工作,必須執(zhí)行本制度。
第二節(jié)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會計(jì)人員。
第二十八條公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會計(jì)工作。
第二十九條出納員不得兼管、會計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
第三十條財(cái)會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動。記賬、算賬、報(bào)賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)賬。
第三十一條財(cái)務(wù)人員在辦理會計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報(bào)告。
第三十二條財(cái)會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財(cái)務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計(jì)憑證、報(bào)表、賬目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。
第三節(jié)資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理。
第三十三條財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。
第三十四條銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)賬xx。
第三十五條銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。
第三十六條銀行賬戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財(cái)務(wù)章由出納保管,法人代表和會計(jì)私章由會計(jì)保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。
第三十七條銀行賬戶往來應(yīng)逐筆登記入賬,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。
第三十八條根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。
第三十九條庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的賬面余款與實(shí)際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對賬單相符,現(xiàn)金、銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總賬數(shù)額相符。
第四十條因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。
第四十一條嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。
第四十二條領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報(bào)總經(jīng)理報(bào)批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。
第四十三條正常的辦公費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。
第四十四條嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會計(jì)人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
第一節(jié)總則。
第四十五條為進(jìn)一步完善人事行政管理制度,提高人事行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)人事行政工作有章可循,照章辦事,制定本制度。
第二節(jié)工資、獎金及待遇。
第四十六條公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。
第四十七條公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。
第四十八條公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者,所在部門可將材料報(bào)審,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級及獎勵。
第四十九條公司執(zhí)行國家勞動保護(hù)法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。
第三節(jié)辭職、辭退、開除。
第五十條公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
第五十一條試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向勞動人事部提出辭職報(bào)告。
第五十二條員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
第五十三條員工必須服從部門安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
第五十四條員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除并由自己承擔(dān)責(zé)任。
第五十五條員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,勞動人事部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
第四節(jié)文件收發(fā)規(guī)定。
第五十六條公司文件由指定的擬稿人擬稿,文件形成后由總經(jīng)理簽發(fā)。
第五十七條已簽發(fā)的文件由核稿人登記,后打印。
第五十八條打印文件校對后,送擬稿人核稿人審查合格,方能復(fù)印、蓋章。
第五十九條文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。
第六十條經(jīng)簽發(fā)的文件原稿有專人負(fù)責(zé)存檔。
第六十一條外來的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接后即時報(bào)送。
第五節(jié)文件打印、復(fù)印管理規(guī)定。
第六十二條文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
第六十三條打印文件,應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署,傳真、復(fù)印由部門簽署。
第六十四條打印文件、復(fù)印文件等資料,均需分類逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。
第六十五條電傳、傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第六十六條公司全體員工應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報(bào)請維修,以免影響工作。
第六節(jié)。
辦公用品領(lǐng)用規(guī)定。
第六十七條公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。
第六十八條所有員工對辦公用呂必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。
第六十九條購置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。
為逐步完善和加強(qiáng)對公司產(chǎn)品研發(fā)工作的管理,充分利用公司人、財(cái)、物資源,縮短產(chǎn)品研發(fā)周期,提高工作效率和質(zhì)量,降低成本,根據(jù)公司相關(guān)的管理制度,特制定研發(fā)部規(guī)則制度。
第七十條研發(fā)部負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的研發(fā)工作,管理公司產(chǎn)品整體的發(fā)展軌跡,以及產(chǎn)品的研發(fā)進(jìn)度,同時對研發(fā)的成本進(jìn)行控制。
第七十一條承擔(dān)公司對新員工的實(shí)習(xí)培訓(xùn),讓新員工對研發(fā)方面的知識盡快了解。
第七十二條研發(fā)部主管負(fù)責(zé)研發(fā)部日常事務(wù)和管理,對新產(chǎn)品開發(fā)制定一個開發(fā)計(jì)劃和對部門所有工作承擔(dān)責(zé)任,負(fù)責(zé)各個部門的協(xié)調(diào)工作。以便了解新員工的工作進(jìn)展。
研發(fā)部主管負(fù)責(zé)培養(yǎng)和考察新員工。對新員工專業(yè)知識的培訓(xùn),每月對新員工進(jìn)行考核,以便了解新員工的工作進(jìn)展。
研發(fā)部主管負(fù)責(zé)監(jiān)督該部門員工的工作進(jìn)展情況并制定每天的工作任務(wù)。每周一次周會,了解各個員工上一個星期內(nèi)的工作情況,布置這個星期的工作任務(wù)。
第七十三條對于業(yè)界、自己公司在業(yè)界里的立場、服務(wù)、地理?xiàng)l件等,要有客觀的認(rèn)識,以采取適當(dāng)?shù)匿N售途徑政策。
第七十四條獨(dú)自的系統(tǒng)化。參與其他公司(或者是大公司)的系列。無論采取那項(xiàng)政策,都要充分研究相互的得失關(guān)系。任何公司經(jīng)營、服務(wù)以盈利為前提,以公司利益為主。
第七十五條不要以過去的情面、私情、上司的偶發(fā)意向,或仿效其他公司,來決定銷售途徑。
第七十六條不要僅憑借負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)員或顧客等的意見或批評來下判斷;必須根據(jù)客觀而具體的市場調(diào)查,來決定銷售途徑。
第七十七條效率不高的銷售途徑,應(yīng)果斷地廢止,重新編制新的銷售途徑。關(guān)于這一點(diǎn),銷售部的經(jīng)理,必須向上司進(jìn)言。
第七十八條交易條件和契約的訂定必須格外地小心,一切都要以書面形式。
第七十九條銷售經(jīng)理必須調(diào)查研究,并努力企劃更有效率的銷售途徑。
第八十條紙上談兵是無法知道確實(shí)的效果的。所以,應(yīng)該在危險(xiǎn)性較小的范圍內(nèi),先試行看看。
第八十一條認(rèn)真落實(shí)醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,不斷提高自身的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,勤奮工作,成為一支思想作風(fēng)過硬,業(yè)務(wù)素質(zhì)精良的保安隊(duì)伍。
第八十二條負(fù)責(zé)醫(yī)院安全保衛(wèi)工作,落實(shí)防范措施,保障醫(yī)院各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。
第八十三條嚴(yán)格落實(shí)安全責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行崗位職責(zé),定期與不定期對醫(yī)院各崗位,特別是重點(diǎn)崗位進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時排除。
第八十四條經(jīng)常對醫(yī)院各病區(qū)、科室進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時上報(bào)并查明原因,有重大案件發(fā)生要及時上報(bào)。
第八十五條負(fù)責(zé)做好治安管理工作,協(xié)助公安機(jī)關(guān)查處發(fā)生在醫(yī)院內(nèi)部的治安案件。
第八十六條認(rèn)真調(diào)解處理各種治安糾紛,防止矛盾激化。
第八十七條貫徹執(zhí)行上級有關(guān)消防的法規(guī)、規(guī)程,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全消防工作。
第八十八條組織消防安全檢查,督促有關(guān)部門、科室對火災(zāi)隱患進(jìn)行整改。
為改善公司生產(chǎn)中的勞動條件,保護(hù)勞動者在生產(chǎn)過程中的安全和健康,促進(jìn)公司的經(jīng)營活動能夠順利的開展下去,根據(jù)有關(guān)勞動保護(hù)的法令、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況制定本規(guī)定。
第八十九條加強(qiáng)安全生產(chǎn)教育,堅(jiān)持:安全第一,預(yù)防為主:的方針政策,牢固樹立安全生產(chǎn)思想,認(rèn)真執(zhí)行各種設(shè)備的安全操作規(guī)程,牢固掌握操作方法。
第九十條對新進(jìn)公司的職工必須先進(jìn)行安全培訓(xùn),考試合格后方可上崗。
第九十一條工作時間必須堅(jiān)守崗位,忠于職守,嚴(yán)禁在工作場所打鬧、嬉笑,酒后嚴(yán)禁進(jìn)入工作場地。
第九十二條進(jìn)入工作場所,必須戴好安全帽,佩戴好勞保用品,嚴(yán)禁穿拖鞋,裙子上崗。
第九十三條生產(chǎn)者必須了解自己使用的設(shè)備工具及其它材料的性能、使用方法、注意事項(xiàng),否則不準(zhǔn)隨便使用。
第九十四條電器設(shè)備與線路如發(fā)生故障,必須交由專業(yè)人員檢查修理,不允許私自拆裝修理。
第九十五條不準(zhǔn)在起重物下行走或作業(yè),嚴(yán)禁在船段和空制物下休息,起吊重大物件時必須有專業(yè)人員現(xiàn)場指揮。上外板高度在2米以上、重量超過抓鉤承受能力時必須焊吊鼻。
第九十六條不準(zhǔn)在高壓線下工作或堆放物品。風(fēng)力達(dá)六級或六級以上時不準(zhǔn)在室外高度2米以上高空作業(yè)。
第九十七條切割焊接進(jìn)入工作艙實(shí)施工作,首先要檢查好線路,無破損漏氣時方能工作,工作完畢后立即將線具撤出艙外。
第九十八條進(jìn)入狹窄密制艙進(jìn)行切割焊接打磨時,必須做好通風(fēng),設(shè)立防護(hù)員。
第九十九條各隊(duì)長每天要做到班前有安排,班后有檢查,特別是對于本隊(duì)人員要作到心中有數(shù)及時清點(diǎn)好人數(shù),不在時要找好代理人。
第一百條要把工作場地的環(huán)境衛(wèi)生搞好,工作完畢及時清理好現(xiàn)場方能離崗。
第一百零一條下班后要拔下各種氣線接頭(氣割炬必須裝配回頭截止閥)。使用氣割氣焊工具必須裝回火防止器。
第一百零二條禁止非特殊工種人員從事特殊作業(yè),技工帶徒工作業(yè)時,應(yīng)負(fù)責(zé)好指導(dǎo)和監(jiān)督。
第一百零三條倉管員要做好倉儲管理,嚴(yán)禁任何人員帶火種進(jìn)入庫房。辦公室人員下班后要關(guān)束好一切燈火。
第一百零四條各隊(duì)要管理好自己的舍區(qū),嚴(yán)禁打架斗毆,酗酒鬧事,猜賭偷盜,害群之馬,立即驅(qū)逐。
第一百零五條各級領(lǐng)導(dǎo)、一切工作人員必須以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,科學(xué)的工作方法指導(dǎo)工作,使安全生產(chǎn)進(jìn)入正常軌道。
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算,特制定本管理制度。
第一百零六條為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購買材料物品都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。
第一百零七條倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊。
第一百零八條倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。
第一百零九條倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項(xiàng)目的出庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。
第一百一十條與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù)。
第一百一十一條倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況上報(bào)公司。盤點(diǎn)時,禁止不對實(shí)物實(shí)盤,僅抄襲敷衍了事。
第一百一十二條做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。
第一百一十三條認(rèn)真做好材料采購工作。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求,嚴(yán)格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免材料長時間不到位而延誤工程進(jìn)度。
公司會議室管理規(guī)章制度篇十一
第一條為加強(qiáng)對公司系統(tǒng)內(nèi)資金使用的監(jiān)督和管理,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金利潤率,保證資金安全,特制定本規(guī)定。
第二條管理機(jī)構(gòu)。
(一)公司設(shè)立資金管理部,在財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下,辦理各二級公司以及公司內(nèi)部獨(dú)立單位的結(jié)算、貸款、外匯調(diào)劑和資金管理工作。
(二)結(jié)算中心具有管理和服務(wù)的雙重職能。與下屬公司在資金管理工作中是監(jiān)督與被監(jiān)督,管理與接受管理的關(guān)系,在結(jié)算業(yè)務(wù)中是服務(wù)與被服務(wù)的客戶關(guān)系。
第三條存款管理。
公司內(nèi)各二級公司除在附近銀行保留一個存款戶,辦理小額零星結(jié)算外,必須在資金部開設(shè)存款帳戶,辦理各種結(jié)算業(yè)務(wù),在資金部的結(jié)算量和旬、月末余額的比例不得低于80%,10萬元以上的大額款項(xiàng)支付必須在資金管理部辦理特殊情況需專題報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)同意后,方可保留其他銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
第四條借款和擔(dān)保業(yè)務(wù)管理。
(一)借款和擔(dān)保限額。集團(tuán)內(nèi)各二級公司應(yīng)在每年年初根據(jù)董事會下達(dá)的利潤任務(wù)編制資金計(jì)劃,報(bào)資金管理部,資金管理部根據(jù)公司的年度任務(wù),經(jīng)營民展規(guī)劃,資金來源以及各二級的資金效益狀況進(jìn)行綜合平衡后,編制總公司及二級公司定額借款,全部借款的最高限額以及為二級公司信用擔(dān)保的最高限額,報(bào)董事會審批后下達(dá)執(zhí)行。年度中,資金管理部將嚴(yán)格按照限額計(jì)劃控制各二級公司借款規(guī)模,如因經(jīng)營發(fā)展,貸款或擔(dān)保超限額的,應(yīng)專題報(bào)告說明資金超限額的原因,以及新增資金的投向、投量和使用效益,經(jīng)資金管理部審查核實(shí)后,提出意見,報(bào)財(cái)委、董事會審批追加。
(二)集團(tuán)內(nèi)借款的審批。凡集團(tuán)內(nèi)借款金額在300萬元(含300萬元,外幣按記帳匯率折算,下同)以內(nèi)的,由資金管理部審查同意后,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批;借款金額在300萬元以上的,由資金管理部審查,財(cái)務(wù)總監(jiān)加簽同意后報(bào)董事長審批。
(三)擔(dān)保的審批。各二級公司向銀行借款需要總公司擔(dān)保時,擔(dān)保額在300萬元以下的由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,擔(dān)保額在300萬—20xx萬元的,由財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn),董事長審批。擔(dān)保額在20xx萬元以上的,一律由財(cái)委加簽后報(bào)董事長審批,并經(jīng)董事長辦公會議通過。借款擔(dān)保審批后,由資金部辦理具體手續(xù)。對外擔(dān)保,由資金部審核,財(cái)務(wù)總監(jiān)和總裁加簽后報(bào)董事長審批。
第五條其他業(yè)務(wù)的審批。
(一)領(lǐng)用空白支票。在資金部辦理結(jié)算業(yè)務(wù)的企業(yè),可以向資金部領(lǐng)用空白支票,每次領(lǐng)用張數(shù)不超5張,每張空白支票限額不超過5萬元,由資金部辦理,領(lǐng)用空白支票時,必須在資金部有充足的存款。
(二)外匯調(diào)劑。管理規(guī)定集團(tuán)內(nèi)各二級公司的外匯調(diào)劑由資金部統(tǒng)一辦理,特殊情況需自行調(diào)劑的,一律報(bào)財(cái)務(wù)審批,審批同意后,方可自行辦理。
(三)利息的減免。凡需要減免集團(tuán)內(nèi)借款利息,金額在5000元以內(nèi)的,由資金部審查同意,報(bào)財(cái)委審批,金額超過5000元,必須落實(shí)彌補(bǔ)渠道,并經(jīng)分管副總經(jīng)理加簽后,報(bào)財(cái)委審批。
第六條資金管理和檢查。
資金部以資金的安全性、效益性、流動性為中心,定期開展以下資金檢查和管理工作,并根據(jù)檢查情況,定期向財(cái)委、總經(jīng)理、董事長專題報(bào)告。
(一)定期檢查各二級公司的現(xiàn)金庫存狀況。
(二)定期檢查各二級公司的資金部的結(jié)算情況。
(三)定期檢查各二級公司在銀行存款和在資金部存款的對帳工作。
(四)對二級公司在資金部匯出的10萬元以上大額款項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查或抽查。
第七條統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
各二級公司必須在旬后一日內(nèi)向資金部報(bào)送旬末在銀行存款、借款、結(jié)算業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)表,資金部匯總后于旬后2日內(nèi)報(bào)財(cái)委、總經(jīng)理、董事長。
公司會議室管理規(guī)章制度篇十二
第一條目的:為完善公司經(jīng)營管理及內(nèi)部管理,強(qiáng)化公司規(guī)章制度、工作流程的執(zhí)行力,保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的順利開展,特制定本規(guī)定。
第二條適用范圍:本規(guī)定適用于本公司所有部門。
1、總經(jīng)理是規(guī)章制度、工作流程的最終批準(zhǔn)人,主要工作職責(zé):
(1)對公司各部門規(guī)章制度、工作流程制定、修訂、廢止的審批權(quán);
(2)對規(guī)章制度、工作流程管理中出現(xiàn)制度、流程爭議的最終裁定權(quán)。
2、行政人事部是規(guī)章制度、工作流程管理的日常歸口管理部門,主要工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)組織制訂、修訂各部門規(guī)章制度、工作流程管理相關(guān)實(shí)施細(xì)則;
(3)根據(jù)反饋和要求,適時修訂、完善公司規(guī)章制度、工作流程。
3、各部門是公司規(guī)章制度、工作流程的執(zhí)行者,主要工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)本部門或崗位規(guī)章制度、工作流程的組織及實(shí)施管理;
(2)負(fù)責(zé)建立健全與流程配套的表單、管理制度、規(guī)章等文件的擬訂、使用;
第二章規(guī)章制度、工作流程的制定、執(zhí)行、檢查、反饋、修訂。
3、行政人事部按照《遼沈公司發(fā)文管理規(guī)定》上報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)實(shí)施。
規(guī)章制度、工作流程一經(jīng)頒布,全體員工必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,不得違反,違者視情節(jié)給予批評教育或處分。對已確定的規(guī)章制度、工作流程,在沒有正式修訂前,任何人不得以任何借口搞"靈活變通",不得借故不執(zhí)行。
1、規(guī)章制度、工作流程頒布執(zhí)行一個月內(nèi),行政人事部進(jìn)行全面檢查落實(shí)執(zhí)行情況。
2、行政人事部不定期開展檢查工作,每季度抽查不少于一次,與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人訪談了解,并做好檢查及訪談記錄。
3、行政人事部會同各相關(guān)部門于每年第二、第四季度下旬對各部門的執(zhí)行情況進(jìn)行集中檢查。
4、各部門定期或不定期自檢自查,發(fā)現(xiàn)問題及時形成文字性材料匯報(bào)行政人事部。
各部門在月季匯報(bào)中反饋,行政人事部檢查反饋情況,并于10個工作日內(nèi)擬定落實(shí)解決方案。
1、年度修訂:原則上每年修訂一次,由行政人事部根據(jù)全年運(yùn)行情況,提出修訂計(jì)劃,遞交行政會議批準(zhǔn)實(shí)施。
2、特殊修訂:根據(jù)公司需求緊急程度,適時修訂,由責(zé)任部門提出申請,行政人事部審議后遞交總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
規(guī)章制度經(jīng)批準(zhǔn)頒布后,各相關(guān)部門必須于1周內(nèi)組織本部門人員學(xué)習(xí),新員工入職時由所在部門負(fù)責(zé)人對其進(jìn)行規(guī)章制度學(xué)習(xí),落實(shí)規(guī)章制度相關(guān)內(nèi)容,并做好學(xué)習(xí)記錄備行政人事部檢查。
第十條工作流程的培訓(xùn)。
1、流程培訓(xùn)由各流程主題部門實(shí)施,要求每年年初集中培訓(xùn)一次;新流程、修訂流程在實(shí)施前對相關(guān)部門和人員培訓(xùn)一次;新員工入職時由所在部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)一次。
2、爭議的解決。
(1)、當(dāng)各方對同一流程,出現(xiàn)不同意見,沒有達(dá)成一致,可在5個工作日內(nèi)提交公司行政會議仲裁。
(2)、當(dāng)違反流程規(guī)定,對公司下達(dá)糾正措施通知單,存在異議,可在2個工作日內(nèi)提交公司行政會議仲裁。
第四章處罰。
第十一條未按規(guī)章制度、工作流程執(zhí)行的,視情節(jié)輕重給予口頭批評、公開批評、警告處分,在按該部門相關(guān)制度進(jìn)行扣罰之后,再處以10——100元處罰;給公司造成損失的,須承擔(dān)主要責(zé)任。被處罰記錄記入個人檔案,并與公司年終個人及部門評優(yōu)掛鉤。
第五章附則。
第十二條本制度從頒布之日生效,解釋權(quán)歸公司行政會議。
公司會議室管理規(guī)章制度篇十三
有些企業(yè)設(shè)定了管理制度也只是放在資料柜的角落,在需要時拿出來讀一下,而很多員工是在上根本不清楚自己公司的管理制度。這種情況使公司的管理制度失去了其存在的實(shí)際意義,等于形同虛設(shè)。
首先,并不排斥參照樣本制定公司管理制度,因?yàn)橛辛藚⒄詹拍茏屛覀內(nèi)¢L補(bǔ)短,且不可全部照抄,在制定管理制度時,首先應(yīng)確認(rèn)以下幾方面,企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)的工作性質(zhì)、員工類別等等。
比如,廣告公司由于行業(yè)性質(zhì)決定了他們多數(shù)采用彈性工作制,所謂彈性工作制是指每周達(dá)到一定工作時間,但這些時間是可以由實(shí)際情況而安排的,并非嚴(yán)格的朝九晚五工時制。目前新的一些網(wǎng)絡(luò)游戲開發(fā)公司也實(shí)施這種工作制。
另一方面,公司的管理制度會對員工的著裝及發(fā)型等都會做明文規(guī)定,但由于行業(yè)性質(zhì)的`不同,比如廣告、公關(guān)等等相關(guān)設(shè)計(jì)宣傳類的公司就比較注重形象的前衛(wèi)時尚,不會對員工的打扮做要求,而像金融業(yè)、服務(wù)業(yè)等等就會對員工的儀表做嚴(yán)格統(tǒng)一要求。
以上,只是就兩方面舉例談了一下在制定公司管理制度時須考慮的方面,所以,以后大家在制定企業(yè)管理制度時,一定要結(jié)合企業(yè)實(shí)際來制定企業(yè)的管理制度,讓管理制度真正起到管理作用,就像定做衣服一樣,合身并且適合,才能在企業(yè)內(nèi)部真正實(shí)施,而不是形同虛設(shè)。
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公司會議室管理規(guī)章制度篇十四
為加大公司環(huán)境保護(hù)工作力度,根據(jù)《中華人民共和國環(huán)境保護(hù)管理制度》,結(jié)合公司環(huán)境保護(hù)工作的實(shí)際情況,特制定本制度。
1、公司在生產(chǎn)發(fā)展中堅(jiān)持貫徹環(huán)境保護(hù)這一基本國策,堅(jiān)持預(yù)防為主、防治結(jié)合的方針,堅(jiān)持保護(hù)資源與控制損害相結(jié)合、統(tǒng)籌規(guī)劃、專項(xiàng)治理、突出重點(diǎn)、分步實(shí)施、誰污染誰治理的原則。
2、公司環(huán)境保護(hù)的主要任務(wù)是:依靠科技進(jìn)步治理生產(chǎn)廢水、以及生產(chǎn)廢水閉路循環(huán)、生產(chǎn)廢渣綜合利用、煙塵治理、防治環(huán)境污染、發(fā)展?jié)崈羯a(chǎn)。
3、實(shí)行環(huán)境保護(hù)目標(biāo)責(zé)任制,環(huán)保處對全公司環(huán)境保護(hù)工作負(fù)總責(zé)。
4、公司任何單位和個人享有在清潔環(huán)境中工作和生活的權(quán)力,也有保護(hù)環(huán)境和國家資源的義務(wù)。
公司環(huán)境保護(hù)處的主要職責(zé)是:貫徹國家及上級環(huán)保方針、政策和法律、法規(guī),研究、解決公司環(huán)保工作的重大問題,審查、確定公司環(huán)保規(guī)劃和目標(biāo)并提出相應(yīng)要求,領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)全公司的環(huán)保工作,建立定期例會制度,每半年召開一次。
公司環(huán)境保護(hù)處是公司環(huán)境保護(hù)委員會的辦事機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)是發(fā)揮管理職能,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家及地方政府的環(huán)保方針、政策和法規(guī);制定公司的環(huán)保規(guī)劃和目標(biāo)及全年工作計(jì)劃;負(fù)責(zé)全公司環(huán)保監(jiān)督和管理工作,組織技術(shù)培訓(xùn)和推廣環(huán)境保護(hù)先進(jìn)技術(shù),并及時上報(bào)有關(guān)環(huán)保報(bào)表。
2、各單位要建立環(huán)保目標(biāo)責(zé)任制,行政正職對本單位環(huán)保工作負(fù)總則,負(fù)責(zé)制定環(huán)保工作年度計(jì)劃、環(huán)保設(shè)施的正常運(yùn)行及污染事故的處理。
3、各單位要制定本單位污染源治理規(guī)劃和年度治理計(jì)劃,經(jīng)公司審查后列入年計(jì)劃,并要認(rèn)真組織實(shí)施,做到治理一項(xiàng)、驗(yàn)收一項(xiàng)、運(yùn)行一項(xiàng)。
4、執(zhí)行《中華人民共和國大氣污染防治法》,嚴(yán)格限制向大氣排放含有毒有害的廢氣和粉塵,確需排放的,必須經(jīng)過凈化處理,不得超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)排放。
5、執(zhí)行《中華人民共和國水污染防治法》,加強(qiáng)污水治理,減少污水排放量;堅(jiān)持做好生產(chǎn)廢水閉路循環(huán)和生產(chǎn)廢水綜合處理工作。
6、執(zhí)行《中華人民共和國噪聲污染防治條例》,控制噪聲污染。
7、強(qiáng)化環(huán)保設(shè)施運(yùn)行管理,健全管理制度:
(1)、環(huán)保設(shè)施必須與生產(chǎn)主體設(shè)備同時運(yùn)轉(zhuǎn)、同時維護(hù)保養(yǎng);
(2)、環(huán)保設(shè)施由專人管理,按其操作規(guī)程進(jìn)行操作,并做好運(yùn)行記錄;
(3)、實(shí)行環(huán)保設(shè)施停運(yùn)報(bào)告制度,使用環(huán)保設(shè)施如發(fā)現(xiàn)有問題要及時填寫《環(huán)保設(shè)施停運(yùn)報(bào)告》并上報(bào)環(huán)保處。
8、執(zhí)行國家環(huán)境報(bào)告書制度;執(zhí)行國家“三同時制度”;執(zhí)行國家排污申報(bào)和污染物排放許可制度;執(zhí)行《中華人民共和國國務(wù)院建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境保護(hù)管理?xiàng)l例》;執(zhí)行國務(wù)院《關(guān)于環(huán)境保護(hù)若干問題的決定》;執(zhí)行《排污費(fèi)征收使用管理?xiàng)l例》。
9、及時上報(bào)環(huán)保報(bào)表,做到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。
10、搞好環(huán)保宣傳教育和和技術(shù)培訓(xùn),加大環(huán)境保護(hù)力度,提高全公司職工的環(huán)境保護(hù)意識。
11、努力做到清潔生產(chǎn),治理好公司的污染源,減少和防止污染物的產(chǎn)生。
12、綠化、美化環(huán)境,加強(qiáng)樹木、花卉、盆景、景點(diǎn)的管理,建成“花園式”工廠。
13、引進(jìn)和推廣環(huán)保先進(jìn)技術(shù),開展環(huán)保技術(shù)攻關(guān)。
14、加強(qiáng)環(huán)保檔案管理,制定檔案管理制度。
1、公司有污染物排放的單位,在可能或者已經(jīng)發(fā)生污染事故或其他突發(fā)性事件時,應(yīng)當(dāng)立即采取應(yīng)急措施,防止事故發(fā)生,控制污染蔓延,減輕、消除事故影響。在重大事故或者突發(fā)性事件發(fā)生后2小時內(nèi),應(yīng)向公司環(huán)保處報(bào)告,并接受調(diào)查、處理。
2、各車間負(fù)責(zé)控制有害污水“零排放”。
3、產(chǎn)生固體廢物的單位,應(yīng)當(dāng)選擇符合環(huán)保要求的方式和設(shè)施收集、運(yùn)輸、貯存、利用、處置所產(chǎn)生的固體廢物,并采取防揚(yáng)散、防流失、防滲漏和其他防止污染的措施。對固體廢物不得隨意異置、堆放、傾倒。
4、禁止向水體排放油類、酸類、堿液、劇毒液的廢水,嚴(yán)格限制向水體排放、傾倒污染物,防止水體污染。
5、禁止在水體清洗裝貯過油類或者有毒污染物的車輛和容器。
6、設(shè)計(jì)、制造、購銷、安裝、使用鍋爐設(shè)備,必須執(zhí)行國家或省有關(guān)鍋爐設(shè)備環(huán)境保護(hù)的規(guī)定。
7、金屬冶煉、一噸以上鍋爐燃煤排放含有硫化物氣體的,必須配備脫硫設(shè)施或采取其它脫硫措施。運(yùn)輸、貯存能夠散發(fā)有害有毒氣體或者粉塵的物質(zhì),必須采取有效防護(hù)措施,防止泄漏污染大氣和環(huán)境。
8、嚴(yán)格控制噪聲,防治噪聲的污染,公司內(nèi)各種噪聲大、震動大的機(jī)械設(shè)備、機(jī)動車輛,應(yīng)當(dāng)設(shè)施消聲、防震設(shè)施。
1、不定時由公司環(huán)保監(jiān)測人員進(jìn)行環(huán)境監(jiān)測。
2、由各單位環(huán)保管理人員定期配合、接受中鋼環(huán)保處對單位內(nèi)鍋爐、窯爐年檢和污水采樣測試工作。
3、各車間負(fù)責(zé)車間整個污水排放的過程化驗(yàn),做好記錄,并將化驗(yàn)結(jié)果定期報(bào)送公司環(huán)保處,同時負(fù)責(zé)廠區(qū)污水、酸堿綜合處理排污工作。
1、公司將對下列人員給予表彰或獎勵:
(3)、在防止污染事故或?qū)ξ廴臼鹿始皶r報(bào)告的有功人員。
2、對違反環(huán)境保護(hù)法律、法規(guī)、管理?xiàng)l例的單位或個人,將上報(bào)公司監(jiān)督檢測中心環(huán)保部處,并由其按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
(1)、拒絕環(huán)保辦公人員現(xiàn)場檢查或者在被檢查時弄虛作假的;
(2)、拒報(bào)或者謊報(bào)污染物排放情況的;
(3)、未對原有污染源進(jìn)行治理,再建對環(huán)境有污染建設(shè)項(xiàng)目的;
(4)、在可能發(fā)生或者已經(jīng)發(fā)生污染事故或突發(fā)性事件不及時上報(bào)公司環(huán)保處的;
(5)、凡有污染源單位,因自身管理不善造成污染事故,被上級主管部門處罰的。
公司會議室管理規(guī)章制度篇十五
1.不嚴(yán)格遵守輪值時間上下班,無故遲到或早退,遇有特殊情況不請假并未獲主任同意;。
3.無論對待同事、訪客、業(yè)主或租戶,均不以禮相待或不保持良好關(guān)系;。
4.未經(jīng)批準(zhǔn),使用公司電話作私人用途;。
5.在工作場所內(nèi)有不雅行為或動作,在公共場所大聲噪吵的;。
6.工作時間內(nèi)干私活或未經(jīng)批準(zhǔn)私自接待親友;。
7.清潔工人員穿著拖鞋、高跟鞋或佩帶金銀飾物上班的;。
8.拉群結(jié)派造成同事之間不團(tuán)結(jié)。
(二)有以下行為者,作書面警告處理。
2.要求(或替)別人打鐘咭;。
3.在上班時間睡覺、閑逛或擅離工作崗位;。
4.使用客戶專用的設(shè)備或物品;。
5.對同事或客戶作出侮辱性言語或行為;。
6.遺失業(yè)主門匙或泄露客戶資料(否則需同時承擔(dān)因此而造成的一切后果);。
7.故意拖延工作進(jìn)度或?qū)ぷ鲀?nèi)容有所隱瞞,接到業(yè)主投訴不迅速處理;。
11.不服從上級的指導(dǎo)及執(zhí)行指定的工作;。
(三)有以下行為者,作即時解雇處理。
1.向業(yè)主索取金錢或勒索他人財(cái)物;。
2.恐嚇、威脅或危害他人安危;。
3.在當(dāng)值時間內(nèi)私下為業(yè)主提供職責(zé)范圍外的服務(wù);。
5.假借公司名義或利用職權(quán)向外作有損公司聲譽(yù)或利益之行為;。
6.利用職務(wù)之便,私下為客戶提供物業(yè)租售及其它中介服務(wù)并收取中介費(fèi)用;。
7.在公司范圍內(nèi)有不道德的行為或交易;。
8.偷取公司、業(yè)主(住戶)或同事的財(cái)物,經(jīng)查實(shí)的(情節(jié)嚴(yán)重者送公安機(jī)關(guān)處理);。
9.在本公司范圍內(nèi)打斗、酗酒、聚賭、服食毒品或危害他人身心健康;。
10.向外界泄露有利公司競爭及機(jī)密的情況或資料;。
11.擅自標(biāo)貼或涂改本部門或公司各類通告或指示,存心毀壞本部門或公司的財(cái)物;。
12.不遵守并不執(zhí)行公司所發(fā)出的一切通告及事項(xiàng);。
(四)處理方式。
1.違反三次口頭警告行為者,作一次書面警告處理;。
2.違反三次書面警告行為者,作解雇處理。
(五)程序解釋:參照公司《員工手冊》程序。
(一)行政安全管理?xiàng)l例。
1、安全工作包括上班的交通安全,辦公地點(diǎn)的防火、防盜工作;。
2、員工上下班如自駕機(jī)動車,必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則;。
3、每班負(fù)責(zé)人在下班時要親自檢查,并保證辦公室所有電器的開關(guān)已切斷;。
4、每班負(fù)責(zé)人在下班時要親自檢查并保證辦公室的門窗已鎖好;。
5、業(yè)主檔案資料由專人負(fù)責(zé)保管,除本部門主任(或以上人員)批準(zhǔn)外,一律不許借閱。
(二)施工、作業(yè)安全管理?xiàng)l例。
2、在清理碎玻璃時,清朝人員一定要戴手套及不能著涼鞋;。
3、室外清潔人員在室外工作時,必須注意路面行車情況,尤其拐彎及路口位置;。
公司會議室管理規(guī)章制度篇十六
一個快速發(fā)展的企業(yè),必然是一個重視經(jīng)營管理的企業(yè),而基層管理又是其中最基礎(chǔ)、最重要的一部分,只有做好基層管理,一個企業(yè)的根基才牢固,同時企業(yè)的凝聚力也會更強(qiáng),這是一個企業(yè)快速的必要條件。
一般說來,基層管理有五項(xiàng)。
即早會、整理整頓、工作教導(dǎo)、績效考核、qcc活動,只有把重點(diǎn)工作做好,基層管理才有可能做好,而早會又基層管理的重要圈地,通過早會,一方面可以傳播公司的企業(yè)文化,改變部屬的思想、行為與觀念,培養(yǎng)好的習(xí)慣。另一方面可以培養(yǎng)主管的風(fēng)范與氣度,帶動部門氣氛及提供良好的溝通圈地。
曾有一位總經(jīng)理說過,“我一生最大的收益來自早會”。另一位總經(jīng)理認(rèn)為“早會是我一生之最愛”。從這里可以看出早會的重要性,它對一個人的成長、風(fēng)范及氣質(zhì)的培養(yǎng)起著不可估量的作用。
早會可以提供教導(dǎo)的圈地,利用早會,可以進(jìn)行新產(chǎn)品、新方法、新工藝的說明,提高員工的技術(shù)水平,同時可以進(jìn)行品質(zhì)觀念的灌輸及公司各項(xiàng)政策的宣傳。真正做到始終教育,終于教育。
早會可以促銷,達(dá)成共識。早會是傳播企業(yè)文化的媒介,可以培養(yǎng)好的習(xí)慣及行為觀念,通過早會可以對工作教養(yǎng)、工作倫理及工作習(xí)慣加以宣傳,不斷的促進(jìn),不斷的改進(jìn)必然會有所收獲,從而提升整個公司員工的素質(zhì)。
通過早會可以實(shí)施追蹤與管理,可對品質(zhì)異常進(jìn)行檢討、分析與矯正,可以對過去工作加以回顧、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改正缺失。同時通過早會,可以進(jìn)行生產(chǎn)安排、市場反應(yīng)、上級指令的傳達(dá),從而使員工更清楚地了解整個公司的方針政策,市場運(yùn)轉(zhuǎn)情況及自己的工作方向,提升工作效率。
早會可以培養(yǎng)主管的權(quán)威與形象、風(fēng)范與氣質(zhì),給主管提供良好的鍛煉環(huán)境,帶動部門氣氛及提供良好的溝通圈地。
·早會是最基層的管理管理工具,所以必須由最基層的班組長來做,他們最了解基層的情況與動向,只要很好地運(yùn)用早會這一管理工具,就可以起到事半功倍的成效。
·早會的頻率一般為每周1-2次,每次10分鐘左右,時間一旦定下來,就不分改變,最好定期、定時舉行。
·早會的內(nèi)容要具體,一般會包括教導(dǎo)、理念及目標(biāo)的內(nèi)容,大致分配如下:
a.教導(dǎo)50%:包括新產(chǎn)品、新方法之說明;標(biāo)準(zhǔn)化工作;品質(zhì)異常及個人品質(zhì)、效率之掌握。
b.理念25%:包括工作教養(yǎng)、工作倫理、工作習(xí)慣。
c.目標(biāo)25%:包括生產(chǎn)安排、工作目標(biāo)、政令傳達(dá)、市場反應(yīng)等。
·要有早會報(bào)告單,這是早會成敗的關(guān)鍵所在,它可以使早會有準(zhǔn)備、有步驟的進(jìn)行從而達(dá)到早會所要達(dá)到目的。
·早會的主持者事先要有所準(zhǔn)備,主持早會的音量要大、態(tài)度要好。早會氣氛要輕松,要懂得鼓勵下屬。早會時作業(yè)員可以反映問題積極參與。必要時可以有上司指導(dǎo),協(xié)助及列席。
第一、早會不是由班組長主持,而是由課長、經(jīng)理、總經(jīng)理在主持,這樣就失去了它原有的功效。
第二、早會的內(nèi)容欠具體,進(jìn)而缺乏說服力。
第三、沒有早會報(bào)告單,失掉了早會實(shí)施成功的精華。
早會看似小問題,但如果真正發(fā)揮功能,將帶來無窮的好處。
第一線的員工迫切的希望被了解,以及尊重他們的角色及定位,使他們有一種family(家)。