方案的制定需要根據(jù)實際情況靈活調(diào)整和改進。制定方案時,我們需考慮風險因素,并制定相應(yīng)的應(yīng)對策略。在這里,為大家分享一些改善生活質(zhì)量的實用方案。
發(fā)布會活動策劃方案篇一
服務(wù)一:當天到展臺前登記的業(yè)主,每人獎勵元代金券,購車時可抵現(xiàn)金使用。
服務(wù)二:當天服務(wù)站技術(shù)專家對社區(qū)車主進行免費檢測、免費檢查胎壓、免費添加機油、免費添加玻璃水、免費添加防凍液等數(shù)項免費服務(wù)。并且當場辦理折維修會員卡。
發(fā)布會活動策劃方案篇二
20--年12月23日。
引言。
20--,新的一年。
中國--女裝作為中國女裝十大品牌之一,一向引領(lǐng)著中國國內(nèi)時尚潮流。能夠說,--樹立的時尚指標就是下一季的流行趨勢。
在新年伊始之際,--正式發(fā)布20--春夏新品。至此,此次發(fā)布會一向吸引著時尚界媒體人士的眼球。所有人都在翹首企盼這次時尚盛宴。
活動項目。
主題:蝶舞云裳。
時間:20--年1月8日。
地點:--大酒店。
新品系列:
1、小西裝:將時尚與職業(yè)女性的商業(yè)氣息相結(jié)合。
2、雪紡衫:甜美可愛活潑。
3、針織衫:休閑流行淑女。
透過此次發(fā)布會,公司將把20--春夏流行元素推向市場,全面推進品牌產(chǎn)品對整個流行市場的影響。
傳播選取。
報刊平臺:--等。
電視平臺:--等。
網(wǎng)絡(luò)平臺:---。
人事安排。
總策劃(負責人、機動組)。
公司副總裁(兼公關(guān)負責人)。
新品代言人。
總設(shè)計師(兼新聞發(fā)言人)。
另有保安組、燈光音響師、會場服務(wù)人員、保潔組等數(shù)人。活動具體流程。
1、場地布置:會場設(shè)置在----酒店大型會議廳。會場將以“蝶舞云裳”為主題進行打造裝飾。蝴蝶的元素將嵌在會場的各個細節(jié)中(包括宣傳畫報、會展門飾品、嘉賓簽到本、宣傳冊、嘉賓卡、紀念品等)。進行適當?shù)淖话才?、宴會安排?BR> 2、時間安排:
新品發(fā)布會于下午3:00正式開始,嘉賓提前半小時進場。
3、發(fā)布會前期:
2:00~3:00(播放《迎賓曲》)迎賓小姐董娟娟等在會議廳門口接待嘉賓,做好簽到、引導(dǎo)等工作,熱情解答來賓詢問。對邀請到會的重要客人,應(yīng)有專人引導(dǎo)、陪同。
4、發(fā)布會中期:
3:00~發(fā)布會正式開始。
3:00~3:10播放宣傳片。
3:15~3:20公司副總裁致辭。
3:25~3:35新品總設(shè)計師致辭。
3:45~4:25。
4:45~5:10。
5、發(fā)布會后期:
5:30~6:30。
經(jīng)費預(yù)算。
1、人員工資支出。
2、物料支出。
會場租金。
場地布置。
宣傳冊宣傳畫。
邀請函。
紀念品。
3、晚宴費用。
活動總預(yù)算支出共計:69700元。
應(yīng)急預(yù)案。
1、會場內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施(如供電等),與與酒店協(xié)商,全權(quán)交由酒店方。
2、會場秩序:由保安組、現(xiàn)場服務(wù)人員協(xié)調(diào)工作。
3、發(fā)布會過程中如有話筒斷音、音響失靈等現(xiàn)象,備用話筒等設(shè)施、技術(shù)人員能夠立即應(yīng)對。
4、如有傷病等突發(fā)事件,有醫(yī)護人員協(xié)調(diào)治療。
5、其他突發(fā)事件,由負責人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。
發(fā)布會活動策劃方案篇三
為慶祝岳西翠蘭入選國賓禮茶,發(fā)揮國賓禮茶宣傳效應(yīng),提高岳西翠蘭知名度,縣委、縣政府決定在合肥市召開專題新聞發(fā)布會,特制訂本。
一、會議主題。
“國賓禮茶?岳西翠蘭”新聞發(fā)布會。
二、主辦單位。
中共岳西縣委,岳西縣人民政府。
三、時間地點。
時間:20xx年xx月xx日上午9:30至11:00。
地點:合肥市天鵝湖大酒店長江廳。
四、會議議程。
主持人:縣委副書記、縣長周東明。
2、觀看“國賓禮茶?岳西翠蘭”電視專題片。
3、安徽翠蘭投資發(fā)展有限公司常務(wù)副總張余才先生介紹“國賓禮茶?岳西翠蘭”生產(chǎn)情況。
5、致賀辭(隨后在。
主持詞。
中帶宣讀祝賀單位)。
6、安慶市政府副市長宋圣軍同志講話。
7、省委辦公廳領(lǐng)導(dǎo)講話。
8、中共岳西縣委書記、縣人大常委會主任汪謙慎同志講話。
9、觀看“國賓禮茶?岳西翠蘭”茶藝表演。
五、接受采訪。
中共岳西縣委書記、縣人大常委會主任汪謙慎同志,安徽翠蘭投資發(fā)展有限公司董事長崔棟梁先生接受媒體記者采訪。
六、邀請來賓。
1、省、市領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)專家,縣外茶葉企業(yè)。
省、市宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(縣委宣傳部負責)。
省委、省政府辦公廳領(lǐng)導(dǎo),市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)市委、市政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)(縣委辦、政府辦負責)。
省農(nóng)委、特產(chǎn)處及產(chǎn)業(yè)化指導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo),吳心伯(復(fù)旦大學國際關(guān)系與公共事務(wù)學院副院長、美國研究中心副主任),安徽農(nóng)業(yè)大學領(lǐng)導(dǎo)及茶葉專家,安慶市農(nóng)委及種植業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)(縣農(nóng)委負責)。
省林業(yè)廳領(lǐng)導(dǎo)(縣林業(yè)局負責)。
省、市外事辦領(lǐng)導(dǎo)(縣外事辦負責)。
省茶葉行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),合肥市區(qū)10—15家茶葉企業(yè)(安徽翠蘭投資發(fā)展有限公司負責)。
2、新聞媒體(由縣委宣傳部、縣廣電新聞中心確定并負責邀請)。
中央媒體包括人民日報、農(nóng)民日報、經(jīng)濟日報、新華社、中央人民廣播電臺等。
港澳媒體包括香港文匯報、香港大公報、香港商報等。
安慶市媒體包括安慶日報、安慶電視臺。
縣內(nèi)媒體包括岳西周刊、岳西網(wǎng)、岳西電視臺。
七、參會縣領(lǐng)導(dǎo)、縣直單位負責人及縣內(nèi)茶葉企業(yè)。
汪謙慎(縣委書記、縣人大常委會主任)。
周東明(縣委副書記、縣長)。
儲誠根(縣政協(xié)主席)。
程首初(縣人大常委會副主任)。
楊林建(縣委副書記)。
李昌群(縣委常委、常務(wù)副縣長)。
江春生(縣委常委、縣委辦主任)、
郭中(縣委常委、宣傳部部長)。
王彰平(縣政府副縣長)。
張士卿(縣政府副縣長)。
方志國(縣政府辦主任)。
王國英(縣委宣傳部常務(wù)副部長)。
王敢峰(縣委宣傳部副部長、縣廣電新聞中心主任)。
儲昭柱(縣農(nóng)委主任)。
桂愛生(縣財政局局長)。
程相初(縣林業(yè)局局長)。
王華(縣旅游局局長)。
胡文萍(縣外事辦主任)。
八、工作分工。
3、縣農(nóng)委、翠蘭公司:負責茶藝表演、文字材料(賀辭、專題片。
解說詞。
領(lǐng)導(dǎo)介紹國賓禮茶贈送情況講話領(lǐng)導(dǎo)主持詞起草)會務(wù)后勤(聯(lián)系賓館會場布置邀請函印制填寫禮品購置食宿安排來賓接待匯總到會人員)等工作。
九、時間安排。
總體時間:20xx年10月23日—11月2日,共10天。
2、完成電視專題片、宣傳冊制作,茶藝表演排練,禮品等。
10月31日:1、完成領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。
講話稿。
2、部分工作人員到合肥布置會場;。
3、演藝人員到會場排練。
十、活動經(jīng)費預(yù)算(略)。
發(fā)布會活動策劃方案篇四
為有力保證活動開展的質(zhì)量水平,時常需要預(yù)先開展活動方案準備工作,活動方案指的是為某一次活動所制定的計劃類文書。寫活動方案需要注意哪些格式呢?下面是小編精心整理的新車上市發(fā)布會活動策劃方案,歡迎閱讀與收藏。
發(fā)布會活動策劃方案篇五
3、通過簽訂“某某宣言”,成立“中國某某誠信聯(lián)盟”。
4、有效塑造、推廣某某“時尚、美麗、浪漫”的城市形象,大力促進某某旅游業(yè)的發(fā)展。
二?;顒右?。
1、活動名稱。
中國某某20某某新品發(fā)布會暨發(fā)展論壇。
2、時間地點。
20某某年1月9日——10日,海南省某某市國光豪生酒店。
3、活動主題。
“中國某某——迎接精品時代的到來”
4、參加人員(總計約200人)。
(1)全國行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),(2)海南省及某某市領(lǐng)導(dǎo),(3)海內(nèi)外知名某某及相關(guān)廠商代表,(4)國內(nèi)外珠寶專家和學者,(5)社會名流和特邀嘉賓,(6)媒體記者。
三。組織機構(gòu)。
1、舉辦單位。
主辦:中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會。
海南省商務(wù)廳。
某某市人民政府。
時尚傳媒集團。
承辦:某某某某珠寶有限公司。
《芭莎珠寶》(bazaar)雜志。
新絲路模特機構(gòu)廣州分公司。
北京佳楠信合文化發(fā)展有限公司。
海南某某文化影視傳播有限公司。
2、組委會(人員、職務(wù)或有變動)。
名譽主任:
江澤林中共海南省委常委、某某市委書記。
李國梁海南省人民政府副省長。
主任:
裴真海南省商務(wù)廳廳長。
王勇中共某某市委副書記、某某市市長。
執(zhí)行主任:
李柏青某某市副市長。
李龍生海南省商務(wù)廳處長。
劉江時尚傳媒集團聯(lián)合總裁。
秘書長:
史洪岳中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會副秘書長。
張士忠某某某某珠寶有限公司董事長。
3、工作機構(gòu)。
組委會將下設(shè)統(tǒng)籌運行、聯(lián)絡(luò)接待、新聞宣傳、會務(wù)制作、某某論壇、新品發(fā)布、高爾夫賽事、財務(wù)、安全等九個職能工作小組進行活動籌辦工作,并委托專業(yè)文化公司進行運作。
四。支持媒體。
1、網(wǎng)絡(luò)媒體。
某某某某某某某某某某某某等。
2、平面媒體。
時尚、芭莎珠寶、中國經(jīng)營報、長江、第一財經(jīng)、21世紀經(jīng)濟報道、金卡生活、優(yōu)品up、新華航空、東方女性、瑞麗、時裝、中國服裝、新現(xiàn)代畫報、中國之翼、elle、虹、京華時報、海南日報、某某晨報、海風逍遙等。
3、電視媒體。
中央電視臺、北京電視臺、海南電視臺、旅游衛(wèi)視、某某電視臺、鳳凰衛(wèi)視等。
4、行業(yè)媒體。
中國寶石、珠寶與時尚、中外首飾時尚、中國黃金報等。
五。主題活動。
1、某某市政府歡迎晚宴——請到天涯海角來。
給予各方來賓一個格調(diào)高雅、具有地方特色的歡迎禮遇,安排相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭、民族風情文藝演出等內(nèi)容。
1)主持人致開場詞和宣布歡迎晚宴開始;
2)介紹到場的主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;
3)某某市領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞;
4)行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)講話;
5)自由就餐;
6)主辦、承辦、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)祝酒;
7)音樂伴奏表演;
8)主持人宣布次日活動安排。
2、《中國某某某某宣言》簽訂儀式。
為逐步改善中國某某市場形象,樹立中國某某在市場的品牌地位,加強中國某某行業(yè)自律,培養(yǎng)中國某某軟文化,促進中國某某生長的生態(tài)環(huán)境保護工作,推動中國某某行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力,特擬定《某某宣言》。
與會某某商家自愿簽署《某某宣言》,并在此基礎(chǔ)上,由簽約商家組成“中國某某誠信聯(lián)盟”,這也將成為本屆某某年會的重要成果。
3.中國某某20某某媒體見面會。
安排中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會、某某市政府、時尚傳媒集團領(lǐng)導(dǎo)和組委會相關(guān)負責人、中國某某行業(yè)代言人、我國著名演員趙雅芝女士(擬定。趙雅芝,形象端莊,氣質(zhì)高雅,肌膚玲瓏剔透、珠圓玉潤,面善親和,和某某飾品的外形、品質(zhì)相得益彰,交相輝映,正相匹配。),與參加活動報道的媒體記者見面,并通過網(wǎng)絡(luò)或電視直播的形式介紹某某宣言及活動有關(guān)情況并回答記者提問。
1)主持人開場致歡迎詞;
2)中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會執(zhí)行秘書長介紹本次活動、規(guī)模和特點;
3)協(xié)會副秘書長介紹本次年會某某新產(chǎn)品設(shè)計風格和特點;
4)某某副市長簡要介紹某某打造時尚品牌歷程;
5)海南商務(wù)廳長簡要介紹海南品牌的發(fā)展歷程;
6)協(xié)會副會長簡要介紹中國某某發(fā)展方向;
7)與會領(lǐng)導(dǎo)回答記者提問;
8)主持人邀請記者參加中國某某發(fā)展國際論壇。
4、中國某某發(fā)展論壇電視訪談節(jié)目。
擬邀請旅游衛(wèi)視與珠寶首飾行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、某某市領(lǐng)導(dǎo)、海內(nèi)外專家學者、珠寶廠商代表通過電視訪談的形式,探討中國某某行業(yè)的精品化路線的重要性和必要性。
1)主持人宣布論壇開始和致開場詞;
2)主持人介紹與會主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;
3)各代表發(fā)表主題演講;
4)主持人進行總結(jié)發(fā)言和宣布論壇結(jié)束。
5、芭莎珠寶——與時尚共贏主題晚宴暨頒獎儀式。
舉行自助式的露天(或室內(nèi))芭莎珠寶時尚黑白晚宴,為行業(yè)年度人物頒獎,同時招待參加本次活動的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、代表和記者。
1)主持人開場白,歡迎參加芭莎珠寶時尚晚宴的領(lǐng)導(dǎo)和各界來賓;
2)來賓自由就餐;
3)主持人介紹新品發(fā)布活動安排;
4)主持人提醒來賓前往新品發(fā)布現(xiàn)場。
6、中國某某20某某新品發(fā)布會——大眾化種類展秀。
由新絲路模特機構(gòu)名模依次走臺展示各參會知名廠商推出的年度某某新品,以及精雕細鑿的高檔某某精品,同時介紹相關(guān)企業(yè)和品牌背景。要求演示和會場氣氛品位高雅、時尚新銳、特色鮮明。展示結(jié)束時,安排主要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺與模特合影留念。
1)主持人開場白和介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和來賓;
2)中國某某20某某年度新品發(fā)布;
3)主要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺與模特合影。
7.中國某某新資迅發(fā)布會(可選項目)。
建議去除教授的介紹國內(nèi)外某某最新資迅環(huán)節(jié),建議開通中國某某論壇官方網(wǎng)站,發(fā)布某某行業(yè)最新動態(tài)及最新產(chǎn)品綜合信息。
1)主持人開場白和介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;
2)介紹國內(nèi)外某某最新資訊。
六?;顒禹椖考叭粘贪才牛ㄒ娤卤恚?。
日期
時間。
活動項目。
地點。
1月9日星期六。
10:00——24:00。
來賓代表報到。
國光豪生酒店。
18:00——20:30。
“請到天涯海角來”歡迎晚宴(集體合影)。
星期日。
10:00——10:30。
《中國某某某某宣言》簽署儀式。
10:50——11:40。
媒體見面會(網(wǎng)絡(luò)直播)。
12:00——13:00。
安排領(lǐng)導(dǎo)及記者中餐。
15:00——17:30。
《中國某某發(fā)展國際論壇》電視訪談節(jié)目。
18:00——20:00。
芭莎珠寶時尚晚宴暨頒獎儀式——與時尚共贏主題晚宴。
20:00——21:00。
發(fā)布會活動策劃方案篇六
二、活動主題。
--產(chǎn)品發(fā)布會。
三、活動時間。
20--年1月20日(周四)上午10:00——11:30。
四、活動地點。
--酒店多功能會議廳。
五、場地布置布展。
1、酒店正門大堂內(nèi),接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設(shè)標明會場,休息廳,就餐,領(lǐng)獎等地點的指示牌。
2、賓客接待臺,設(shè)接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和參會證企業(yè)畫冊,并配二名禮儀向?qū)А?BR> 3、酒店門口和會儀廳門口各擺放-展架多個,新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4、巨型噴繪做主會場背景墻,舞臺兩旁各放一產(chǎn)品展架,幔布遮蓋,演講臺正面貼公司標志,上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。
5、會場演講臺兩側(cè)擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁-展架。
6、主席臺和各座位貼編號和臺簽,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。
7、企業(yè)宣傳片或紀錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。
8、調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。
六、會議議程安排(略)。
七、參會應(yīng)邀人員。
1、邀請嘉賓:總公司領(lǐng)導(dǎo)、--局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。
2、經(jīng)銷商代表:所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)。
3、邀請媒體:--。
1、會議手冊。
2、新品文字資料(招商)。
3、相關(guān)圖片、筆、信箋。
4、餐券和禮品券。
1、組委會組長(負責整個活動)。
2、協(xié)調(diào)組(由研究所營銷部門組成,負責各小組的工作協(xié)調(diào))。
3、外聯(lián)接待組(負責聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)。
4、新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)。
5、場務(wù)維護及服務(wù)組(負責現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)。
6、廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)。
7、后勤組就餐(主要負責來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)。
十、帶給給媒體的資料。
會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
十一、發(fā)布會籌備和所需物品。
1、邀請嘉賓及當?shù)匦侣劽襟w記者活動拍照/攝像領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。
2、簽約臺接待4人:周曉菊何方黃紅陳偉9樓迎賓4名禮儀。
3、現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定客戶簽到禮品發(fā)放。
4、會場布置的設(shè)計方案,現(xiàn)場的提前安排組織及布設(shè)調(diào)查函的印制小禮品及原珠筆宣傳資料準備簽約臺準備及布置。
5、音響準備現(xiàn)場音樂播放燈光。
6、現(xiàn)場提問小禮品準備10套,價值50元左右抽獎禮品一二三等獎共計30個,價值400元200元100元左右現(xiàn)場互動節(jié)目安排及準備。
7、業(yè)務(wù)宣講備稿ppt制作排練,答題備題各5個廣告專業(yè)。
8、禮品設(shè)計方案,簽到禮品300套含資料簽約贈品10套的購買準備投影主畫面ppt的制作。
9、投影及電腦安排設(shè)置播放與宣講人配合經(jīng)營部。
發(fā)布會活動策劃方案篇七
目錄。
一、活動主題。
二、活動背景。
四、時間。
五、地點。
六、參與及特邀人員。
七、節(jié)目。
八、活動流程。
九、會場布置。
十一、發(fā)布會組織。
十三、先期條件。
十五、活動氣氛的營造。
十六、活動所需物品及經(jīng)費預(yù)算。
一、活動主題。
走近國仕山——石家莊裕華區(qū)位同村改造項目新聞發(fā)布會。
二、活動背景。
五一黃金周已過去半月,因項目進度、手續(xù)等原因致使未能參加。
房展會,為把握時機,提高本項目社會知名度,增強認可度,為。
項目咨詢及內(nèi)部認購階段積累客戶,推動銷售工作的順利進行,特舉辦此次活動。
活動目的:宣傳產(chǎn)品,預(yù)熱樓盤,積累客戶,促進銷售。
意義:
示,讓廣大購房者更好地了解樓盤的品質(zhì)。
2、在項目正式開盤前確定意向性購房客戶。
3、在正式發(fā)售前渲染氣氛,積累人氣。
4、讓客戶感受到項目的“升值潛力”。
5、通過新聞發(fā)布會增加民眾的認知度,擴大產(chǎn)品影響力,為項目。
日后的正式推廣造勢。
四、時間。
2011年5月21日上午9:30——11:40。
五、地點。
美東國際。
六、特邀及參與人員。
點網(wǎng)、騰訊藍房網(wǎng)等相關(guān)媒體及全體銷售人員,部分意向客戶。
(約70人)。
七、節(jié)目。
待定。
八、活動流程。
9:30接待廳接待來賓,經(jīng)銷商,記者簽到(播放音樂)。
9:55引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo)入場。
10:00主持人宣布新聞發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓與媒體。
10:05開發(fā)商、村委會、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)致辭(各10分鐘,留5分鐘主。
持人串場)。
10:40項目vcr展示,負責人解說,重點介紹項目的規(guī)劃與前景。
11:05記者來賓提問,市場營銷負責人、項目負責人等領(lǐng)導(dǎo)作答。
11:25會議結(jié)束,安排來賓退場,請媒體記者稍侯(鋼琴或薩克斯。
伴奏,為來賓贈送禮品)。
11:30主要領(lǐng)導(dǎo)和媒體記者合影。
11:40活動結(jié)束,聚餐。
九、會場布置。
1、酒店正門大堂內(nèi),接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設(shè)標明會場,休。
息廳,領(lǐng)獎等地點的指示牌。
2、賓客接待臺,設(shè)接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋。
和,并配二名禮儀向?qū)А?BR> 3、會場演講臺中央擺放花籃。
4、參會領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、媒體記者桌前擺放礦泉水。
5、會場中央橫拉條幅,項目vcr等視頻資料。
6、調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。
新聞媒體單位報到時即發(fā)放資料,包括發(fā)布會安排流程、新聞通。
稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資。
料、相關(guān)負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪)和空白信箋、筆(方。
便記者記錄)等,不包含樓盤戶型圖。
十一、發(fā)布會組織。
1、工作組組長(負責整個活動與酒店協(xié)調(diào))。
2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由營銷人員組成,負責各小組的工作協(xié)調(diào))。
3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分項目組分別為:
a會場接待(3人負責來賓登記、禮品發(fā)放、資料袋的發(fā)放及各種接。
待工作)。
b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)。
4、場務(wù)維護及服務(wù)(負責現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用,排除外界干擾)。
5、廣告宣傳(由策劃部、銷售部共同組成)主要負責。
a宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、畫冊的設(shè)計制作。
b媒體所需文章內(nèi)容及主題、軟文撰寫、新聞通稿撰寫。
c領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿撰寫和新品闡述資料的撰寫。
6、主持人(主要負責各個環(huán)節(jié)串詞及開場主持)。
1、前期咨詢客戶名單邀請。
2、通過報紙廣告面向全市廣泛通知邀請。
3、進入項目周邊企事業(yè)單位進行邀請。
4、有針對性的對周邊縣潛在客戶進行邀請(如藁城、欒城、正定)。
數(shù)。
十三、先期條件。
1、項目宣傳折頁印刷完成2、項目售樓處準備完善。
3、項目開工或開工時間確定,竣工時間確定。
4、項目團購價格確定,公司與企業(yè)/學校等機構(gòu)團購意向書擬定。
5、預(yù)售許可證取得時間確定。
1.活動過程中,領(lǐng)導(dǎo)致辭不能脫離主旨。
2.紀念品上要刻有國仕山的logo和廣告定位語。
3.主持人的邀請最好是電視臺主持人,親和力更高。
4.到場的媒體單位應(yīng)盡量多。
5.一定要注意現(xiàn)場氣氛的調(diào)控,不能有冷場的時候。
6.整體方案靈活掌控。
十五、活動氣氛的營造。
1.橫幅:活動地點及售樓處附近拉橫幅,引起關(guān)注。
2.彩虹門:活動地點周邊布彩虹門。
3.報紙稿:在5月上旬的報紙上發(fā)布消息。
4.邀請函:發(fā)函邀請已認購客戶和留下聯(lián)系方式的潛在客戶,以及意。
向推廣群體。
十六、活動所需物品及經(jīng)費預(yù)算。
1.布置物品:。
2.品名數(shù)量用途。
邀請函若干份發(fā)函預(yù)邀已認購客戶及政府領(lǐng)導(dǎo)及各媒。
體等相關(guān)單位。
橫幅1條用于會場,上面寫明會議名稱。
彩虹門1座用于會場入口處。
手提袋若干用于宣傳。
銷售海報若干用于宣傳。
費用預(yù)計。
發(fā)布會活動策劃方案篇八
a.12:00接待廳接待來賓,經(jīng)銷商,記者簽到。
b.2:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場。
c.2:10開場表演:熱舞吸引并聚集人氣。
d.2:20播放企業(yè)宣傳片。
e.2:25主持人請來賓就座。
f.2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體。
g.2:35公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布。
h.3:00新產(chǎn)品模特走秀展示,并同時播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片。
i.3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時講述產(chǎn)品的作用。
j.3:20記者來賓提問,產(chǎn)品工程師作答。
k.3:30從現(xiàn)場選取幾名汽車使用者進行產(chǎn)品提問。
l.3:40領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓獎品活動。
m.3:50節(jié)目安排:輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進行現(xiàn)場產(chǎn)品促銷活動。
n.4:40發(fā)布會結(jié)束,公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細交流意向o.5:00與媒體交流結(jié)束,散場。
二、場地布置布展。
1、市中心廣場彩虹門,彩旗,巨型條幅。
2、彩虹門前,接待禮儀佩戴單位綬帶,要擺有標明會場、禮品等地點明顯的指示牌。
3、來賓接待臺:設(shè)兩名接待禮儀登記來賓和發(fā)放會議資料與參會企業(yè)名冊,并配一名禮儀作為來賓向?qū)А?BR> 4、廣場各擺放-展架多個,寫真貼多張。
5、主會場背景墻巨型噴繪,舞臺兩旁各做一堆物展架,上面放置新品并遮蓋幔布,演講臺正面貼--單位logo寫真,上面擺放筆記本電腦,麥克風,鮮花。
6、會場演講臺擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁擺放-展架。
7、主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號,桌上放純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。
8、配備:禮花,專用整場音樂配音,抽獎。
9、配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料。
10、調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。
三、參會應(yīng)邀人員。
1、邀請總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表。
2、邀請經(jīng)銷商代表。
3、邀請部分意向客戶代表。
4、邀請媒體:--日報,--電視臺,--廣播電視局。
四、新品發(fā)布會帶給給媒體的資料。
1、會議時間項目安排流程。
2、新聞通稿。
3、演講發(fā)言稿。
4、發(fā)言人的背景資料介紹。
5、新產(chǎn)品說明資料。
6、公司宣傳冊。
7、有關(guān)圖片。
8、紀念品禮品領(lǐng)用券。
9、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布會后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò))。
10、空白信箋、筆(方便記者記錄)。
1、組委會組長(負責整個活動與廣場負責人協(xié)調(diào))。
2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由--單位領(lǐng)導(dǎo)組成,負責各小組的協(xié)調(diào))。
3、領(lǐng)導(dǎo)小組細分:a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費用支付)。
4、廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成)主要負責a主題背景干墻設(shè)計制作及安裝。b宣傳dm、-展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計制作。c領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。
5、場務(wù)維護(負責現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用,排除外界干擾)。
6、主持人(主要負責各個環(huán)節(jié)串詞以及開場主持)。
7、外聯(lián)(主要負責與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排)。
1、會議手冊。
2、新品文字資料(招商)。
3、相關(guān)圖片、信箋和筆。
4、禮品券。
2.4月18日前,企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺卡、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料和圖片、風格設(shè)計方案確定。
3.4月23日前,上述材料印刷品交貨,其中宣傳片在25日前出樣片。
4.4月23日前,相關(guān)新聞稿以及軟文撰寫完畢,并于4月25起,交由相關(guān)媒體發(fā)布預(yù)熱。
5.4月24日前,確定參會領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)銷商,意向客戶以及媒體人員名單,同時,發(fā)邀請函。
6.4月25日,將發(fā)布會方案交由會議主持方,以便其提前排練。
7.4月28日,聯(lián)系酒店方,會議所需物品到位,禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、橫幅、海報、氣球等展示資料準備布展。
8.4月30日,最終確定場地布置,會議地點、物料的配送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排等。
9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查。
10.5月1日12:00-2:20全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實,簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來賓卡、會場資料發(fā)放、會場引導(dǎo),分別入座。
11.5月1日2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始12.5月15日前,將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布。
八、新聞發(fā)布會所需人員、物料。
略
九、產(chǎn)品發(fā)布會邀請人員清單(略)。
發(fā)布會活動策劃方案篇九
ove。
目錄。
r
v
iew。
中國商業(yè)地產(chǎn)三強國際化購物休閑街區(qū)。
核心商圈。
國際化購物休閑街區(qū)。
主題闡述。
高端時尚品味商務(wù)。
活動策劃、演藝資源第三方開放平臺。
活動策劃、演藝創(chuàng)意的淘寶|阿里巴巴。
活動策劃、演藝資源第三方開放平臺。
活動策劃、演藝資源第三方開放平臺。
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fashiondistrict。
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流程詳述。
活動策劃、演藝資源第三方開放平臺。
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活動策劃、演藝資源第三方開放平臺活動策劃、演藝創(chuàng)意的.淘寶|阿里巴巴。
活動策劃、演藝資源第三方開放平臺。
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發(fā)布會活動策劃方案篇十
美滿:
主題、國際商務(wù)活動的橋梁、影視制作事業(yè)部,200元。
3.物料支出。
物品名稱。
數(shù)量。
單價。
費用。
邀請函。
5元&47,擁有廣泛的社會資源:30~。
10、華地置業(yè):本次活動媒體預(yù)算支出列入原有的營銷推廣計劃中。n簽到。
處分政府領(lǐng)導(dǎo):
49、橫幅,項目,禮儀公司。
4)幻燈播放平和、禮品發(fā)放處:30。
地點:
1)確定邀請嘉賓人員名單平和!
下面有請常德市委市政府xxx領(lǐng)導(dǎo)致辭、空飄:
大家好、市政府領(lǐng)導(dǎo)、彩旗布置。
2:20。
主持人介紹項目情況及現(xiàn)場嘉賓。
10!
我宣布財富集團進駐常德cbd。
此次新聞發(fā)布會上、彩旗布置。
3、各位來賓。目前、接待工作。
地點、消費環(huán)境帶來前所未有的提升,完善城市功能配套。
3:常德項目組辦公室。
目的。因此、禮儀綬帶。
平和國際財富廣場歡迎您。
6。
媒體記者禮品50×20=1000注,創(chuàng)野協(xié)助。
5)現(xiàn)場攝制的跟進禮儀公司。
6)現(xiàn)場酒水的供給平和、企業(yè)宣傳片拍攝制作,銅鑼灣挺進湘西北”新聞發(fā)布會。相信銅鑼灣的進駐將改變常德乃至整個湘西北地區(qū)沒有精品百貨的現(xiàn)狀、銅鑼灣資料:
香港財富集團入主常德cbd銅鑼灣廣場挺進湘西北。
1、媒體代表三個簽到處,它匯聚了金融、銅鑼灣的商業(yè)精英們與全市人。
11,且開盤時間相近、“形象工程”
n商業(yè)模式專業(yè)化、新聞通稿;個。
2000。
嘉賓胸花。
5元&。
47、財務(wù):18,他們選擇與我們合作開發(fā)平和商業(yè)廣場也顯示了他們的慧眼獨具,并與中央電視臺《經(jīng)濟信息聯(lián)播》形成新聞合作伙伴。我謹代表平和房地產(chǎn)開發(fā)有限公司各位同仁,分別置于華天門口及項目售樓部現(xiàn)場)。
2。正是由于你們的支持,并致以最誠摯的謝意:
1)現(xiàn)場人員的接待平和,不再另。
行追加!
下面有請銅鑼灣負責人致辭。
背景板。
25元&。
47、常德內(nèi)貿(mào)辦、背景板。
常德核心。
財富至尊。
——香港財富集團入主常德cbd銅鑼灣廣場挺進湘西北。
舉辦單位,辦事效率高;天。
200。
禮儀綬帶。
財富硅谷。
——香港財富集團進駐常德cbd,在業(yè)內(nèi)實屬難得一見的高速運作。
5000。
接送車輛。
平和提供。
合計:香港財富集團:12月10日10:
香港財富集團入主常德cbd銅鑼灣廣場挺進湘西北。
新聞發(fā)布會董事長講話。
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)。
n嘉賓簽到后、氫氣球空飄。
常德核心。
財富至尊2條。
財富集團入主常德cbd銅鑼灣廣場挺進湘西北2條。
發(fā)布會活動策劃方案篇十一
二、主辦單位。
泉州市科臣車業(yè)發(fā)展有限公司。
三、活動時間。
20--年1月20日(周四)上午10:00——11:30。
四、活動地點。
泉州悅?cè)A酒店多功能會議廳。
五、會議議程安排(略)。
六、場地布置布展。
1、酒店正門大堂內(nèi),接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設(shè)標明會場,休息廳,就餐,領(lǐng)獎等地點的指示牌。
2、賓客接待臺,設(shè)接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和參會證企業(yè)畫冊,并配二名禮儀向?qū)А?BR> 3、酒店門口和會儀廳門口各擺放-展架多個,新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4、巨型噴繪做主會場背景墻,舞臺兩旁各放一產(chǎn)品展架,幔布遮蓋,演講臺正面貼公司標志,上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。
5、會場演講臺兩側(cè)擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁-展架。
6、主席臺和各座位貼編號和臺簽,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。
7、企業(yè)宣傳片或紀錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。
8、調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。
七、參會應(yīng)邀人員。
1、邀請嘉賓:總公司領(lǐng)導(dǎo)、泉州市科技局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。
2、經(jīng)銷商代表:所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)。
3、邀請媒體:泉州日報、泉州晚報、泉州電視臺、尚一網(wǎng)、泉州在線等,20人左右。
1、組委會組長(負責整個活動)。
2、協(xié)調(diào)組(由研究所營銷部門組成,負責各小組的工作協(xié)調(diào))。
3、外聯(lián)接待組(負責聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)。
4、新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)。
5、場務(wù)維護及服務(wù)組(負責現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)。
6、廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)。
7、后勤組就餐(主要負責來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)。
1、會議手冊。
2、新品文字資料(招商)。
3、相關(guān)圖片、筆、信箋。
4、餐券和禮品券。
十、提供給媒體的資料。
會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
十一、發(fā)布會籌備和所需物品。
1、禮品設(shè)計方案,簽到禮品300套(含資料)、簽約贈品10套的購買準備、投影主畫面ppt的制作(何中偉)。
2、熱舞節(jié)目的編排組織及演出、主持人選定邀請、賀卡模特的邀請組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎券、抽獎箱的制作。(工會于靜)。
3、會場布置的設(shè)計方案,現(xiàn)場的提前安排組織及布設(shè)、調(diào)查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準備、簽約臺準備及布置。(曾勇)。
4、邀請嘉賓及當?shù)匦侣劽襟w記者、活動拍照/攝像、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。(辦公室)。
5、業(yè)務(wù)宣講備稿、ppt制作、排練,答題備題各5個(廣告專業(yè)陳娟、曹敏)。
6、現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。(客戶部何芳周曉菊廣告陳偉)。
7、投影及電腦安排、設(shè)置、播放、與宣講人配合(經(jīng)營部湯晟)。
8、現(xiàn)場提問小禮品準備(10套,價值50元左右)、抽獎禮品(一、二、三等獎共計30個,價值400元、200元、100元左右)、現(xiàn)場互動節(jié)目安排及準備(工會、禮儀)。
9、簽約臺接待(4人:周曉菊、何方、黃紅、陳偉)、9樓迎賓(4名禮儀)。
10、音響準備、現(xiàn)場音樂播放、燈光(后勤)。
發(fā)布會活動策劃方案篇十二
1、促進教師積極進取、形成教師之間互相學習、和諧競爭的良好氛圍。
2、為各位教師提供展示的平臺,
更有利于選拔人材。
全體教師
1、形體
2、成品舞
四、節(jié)目形式:單人、雙人、三人均可
1、服裝整潔、儀表端莊
2、舞姿優(yōu)美、動作準確到位、基本功雜實。
3、表演情感真實豐富,對音樂的理解準確,動作吻合音樂的旋律。
4、舞蹈整體編排具有合理性、連貫性、完整性。
1、上報節(jié)目:
節(jié)目名稱、表演人員。
2、抽簽
20xx年3月1日晚上6:30一樓大廳。
一、二、三等獎各1名
發(fā)布會活動策劃方案篇十三
家庭燒烤和紅白葡萄酒―順便……買條金魚送給她吧,挑個漂亮的魚缸,七個圣誕節(jié)活動策劃方案,你是哪一派呢?。
拿出一些錢,跟她一起給自己和她母親買一些她們最愛吃的東西,各自提回家,出來后,再買兩張電影票,買點零食??赐?、吃完各自回家,心里也踏實。
拍照,是一定要的,自己買菜在家做飯,很溫馨,可以相擁到外面去感受一下平安夜的氣氛……總之只要兩個人在一起,怎么樣過都是幸福快樂,買三朵玫瑰送給她,一起去吃頓好吃的。
用煙花在雪地里放一圈或組成圖形或字,然后與她在中心仰望這片燦爛!
留在家里,打開音樂,大放節(jié)日歌,如果有紅酒就倒兩杯,沒有就用白開水,互相舉杯慶祝,祝對方快樂健康。
花幾十塊錢,買50個氫氣球,把家的屋頂全部飄滿,然后,再買幾個彩燈,吊在氣球下邊,有點節(jié)日氛圍,再就是買些女友愛吃的小零食,等女友回來關(guān)了燈,只開幾個彩燈,來個浪漫大餐,然后給她說愛的宣言。
發(fā)布會活動策劃方案篇十四
尊敬的老師,親愛的同學們:
大家晚上好!金秋時節(jié),丹桂飄香,雖然帶有一絲寒冷,但在這碩果累累的季節(jié)里,我和大家一樣,懷著無比激動的心情,迎來了新一屆城院青年志愿者協(xié)會新聞發(fā)布會,讓大家更多的了解我們。在此,我代表校青協(xié)對你們的到來表示最熱烈的歡迎和最真摯的感謝。
首先請允許我向大家介紹出席今天大會的各位嘉賓和我們的友好組織,他們是。。。。。。
再次以熱烈的掌聲歡迎他們。
接下來有請我們大仙級人物,校青協(xié)行事理事長黃琪軒給我們帶來一段互動環(huán)節(jié),他會給大家?guī)硎裁春脰|西呢?讓我們拭目以待。有請..(琪軒和工作人員上臺,琪軒主持)。
(工作人員迅速整理好舞臺,主持人上場)一份小小的禮物,也是我們的一番心意。拿到的同學,非常開心,沒得到的同學也不要喪氣,加入我們,你會擁有跟多意想不到的收獲。好啦,話不多說,進入我們今天的正題。請看大屏幕。(播放視頻)。
看了視頻,大家是否已經(jīng)對我們充滿許多向往,熱愛,甚至疑惑那?那就有請我們青年志愿者協(xié)會會長:劉慧元,為大家介紹我們城院校青年志愿者協(xié)會這一組織。(會員上臺,步伐穩(wěn)重)。
聽了會長的介紹,相信大家已經(jīng)了解我們協(xié)會的前身與現(xiàn)在,至于未來,那是我們與你們共同創(chuàng)造的?;氐郊{新這一主題,大家更關(guān)注的那就是各部門的部門職能,下面有請我們各部門代表,為我們詳細介紹各部門職能。
有請志愿者部副部長王新惠同學為大家介紹志愿者部職能;。
謝謝,接下來上臺的是外聯(lián)部副部長,
謝謝,有請新聞部副部長。
謝謝。還有一個很關(guān)鍵的部門,那就是外宣部,有請外宣部副部長。
一場精彩的演講,一場無聲的部門間的戰(zhàn)爭。同學們是否已經(jīng)做好抉擇呢?在你的猶豫期間,有請我們校青協(xié)理事會副會長張鑫,為大家做引路人吧。(介紹加入校青協(xié)的優(yōu)勢好處)。
講的多么的精彩,在座你們,是否應(yīng)經(jīng)為自己點明了方向呢?還在等什么,快來加入我們,我們期待你們的到來,我們需要你們這些新鮮的血液為我們增添生活的色彩。
好啦,說了這么多,大家可能還會有什么疑惑,請大家大家舉手示意我,會有我們的理事會成員,為大家現(xiàn)場解答。。。。(工作人員遞話筒)。
沒有了疑惑,才會更加明確自己的道路,在座的你們是否已經(jīng)心動?已經(jīng)報名的同學,為16日我們的面試做好準備吧,沒有微信報名的同學,請搜索微信公眾號sycuvolunteer,回復(fù)“報名”按提示填寫提交即可,當然,會后我們也會有現(xiàn)場報名,請各位現(xiàn)場報名的同學到負責人員手中填寫信息。
我們需要你,我們等著你!!!即將參加面試的你們加油!此次大會,圓滿結(jié)束,謝謝大家。請大家有序離場,謝謝。(做好報名記錄,維持好紀律)。
新聞發(fā)布會流程及主持稿二。
尊敬的各位來賓、女士們先生們、來自新聞媒體的朋友們:
上午好!
歡迎各位來參加“青海公共文化建設(shè)”新聞發(fā)布會。
加強公共文化建設(shè),是繁榮發(fā)展社會主義先進文化、構(gòu)建社會主義和諧社會的必然要求,是實現(xiàn)好、維護好、發(fā)展好人民群眾基本文化權(quán)益的主要途徑,對于促進人的全面發(fā)展、提高全省各族人民的思想道德和科學文化素質(zhì)、建設(shè)富強民主文明和諧的新青海,具有重大意義。
溫家寶在十一屆全國人大四次會議上作政府工作報告時說,要增強公共文化產(chǎn)品供給和服務(wù)能力,重點加強中西部地區(qū)和城鄉(xiāng)基層的文化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),繼續(xù)實施文化惠民工程?!啊逼陂g,在省委、省政府的高度重視下,我省公共文化體系建設(shè)進入快速發(fā)展的新階段,公共文化服務(wù)體系建設(shè)取得了顯著的成效?!啊睍r期,文化建設(shè)面又臨著新的形勢和任務(wù),加強公共文化服務(wù)體系建設(shè)、增強公共文化產(chǎn)品供給和服務(wù)能力成為我省經(jīng)濟社會發(fā)展的一項長期戰(zhàn)略任務(wù)。今天召開的這個新聞發(fā)布會,就是向社會公布我省公共文化建設(shè)方面采取的措施、取得的成效以及未來的發(fā)展重點。
下面我來介紹一下今天來到我們新聞發(fā)布會現(xiàn)場的各位領(lǐng)導(dǎo),發(fā)布人——省文化新聞出版廳副廳長張忠祿同志、成員有——省委宣傳部秘書長何偉同志、省旅游局副局長郭瑛同志。參加今天新聞發(fā)布會的新聞媒體有——人民日報、新華社青海分社、青海電視臺、省廣播電臺、青海日報、西海都市報等新聞媒體的記者。讓我們以熱烈的掌聲歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)和新聞媒體的記者朋友。
下面有請張忠祿同志發(fā)布新聞。
下面我們進入答記者問環(huán)節(jié),請各新聞媒體的記者朋友提問。記者朋友們,由于時間有限,現(xiàn)場提問就到此結(jié)束。
各位來賓、女士們先生們、來自新聞媒體的朋友們,非常感謝社會各界對青海公共文化建設(shè)的關(guān)注與支持,我們將繼續(xù)圍繞建設(shè)“文明新青海”的目標,大力發(fā)展多元、融合、開放、包容、有特色的現(xiàn)代青海公共文化,使現(xiàn)代文化服務(wù)于青海各族人民,并凝聚起各族群眾的共同意志,促進青海經(jīng)濟社會的全面發(fā)展。
新聞發(fā)布會到此結(jié)束,謝謝大家!
新聞發(fā)布會流程及主持稿三。
一、開場白。
尊敬的各位嘉賓、女士們、先生們、全國各地的經(jīng)銷商朋友們,大家上午好!歡迎大家來到“新產(chǎn)品新理念新時代——獅王陶瓷u+六維美學瓷磚上市新聞發(fā)布會”的現(xiàn)場!我是今天的主持人張武廣,首先請允許我代表本次招商會的主辦方——獅王陶瓷有限公司對各位的到來表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!
今天是公元5月18日,在這個生機盎然、綠樹成蔭的季節(jié),我們迎來了獅王陶瓷有限公司發(fā)展歷程中有標志性意義的一次發(fā)布會。我們今日的相聚,旨在見證獅王u+六維美學瓷磚的隆重上市,進一步推動獅王陶瓷與廣大陶瓷行業(yè)精英的交流與合作,互惠互利,共贏未來。同時,也借此機會各位新朋友、老相識歡聚一堂,暢敘友情,共謀發(fā)展!
二、嘉賓介紹。
下面請允許我介紹一下蒞臨本次新聞發(fā)布會的嘉賓,他們是:
國際u+高密實瓷磚研發(fā)中心首席執(zhí)行總監(jiān)__________先生。
中國產(chǎn)業(yè)附加值理論研究第一人,中國十大策劃專家韓志輝博士。
u+瓷磚美學藝術(shù)中心總監(jiān)梁小平先生。
獅王陶瓷有限公司總經(jīng)理劉寶先生。
還有來自全國各地的媒體朋友們和來自全國各地的經(jīng)銷商朋友們,
對各位嘉賓及經(jīng)銷商朋友們的到來表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!
三、嘉賓發(fā)言。
獅王陶瓷經(jīng)過二十多年的發(fā)展,蒸蒸日上,有句話說的好:“大海航行靠舵手”,船開的好不好全靠掌舵人。下面,讓我們以熱烈的掌聲有請獅王陶瓷的掌舵手——山東獅王陶瓷有限公司總經(jīng)理劉寶先生講話,掌聲有請!
(劉總發(fā)言……)。
剛才劉總對獅王陶瓷u+六防瓷磚取得的成果和新產(chǎn)品u+六維美學瓷磚的未來和發(fā)展方向做了系統(tǒng)的闡述。近年來,獅王陶瓷的迅速發(fā)展離不開相關(guān)行業(yè)的支持,下面有請中國產(chǎn)業(yè)附加值理論研究第一人,中國十大策劃專家,光華博思特營銷策劃機構(gòu)總經(jīng)理韓志輝博士演講。
(韓志輝博士發(fā)言……)。
非常感謝韓志輝博士的精彩演講。
為了實現(xiàn)獅王陶瓷在美學高度上的提升,獅王陶瓷有限公司成立u+瓷磚美學藝術(shù)中心并聘請國內(nèi)外陶瓷行業(yè)知名設(shè)計師,專門研究瓷磚美學在瓷磚生產(chǎn)和鋪貼方面的應(yīng)用,下面就有請來自香港的知名設(shè)計師——u+瓷磚美學藝術(shù)中心總監(jiān)梁小平先生演講!
(梁小平總監(jiān)發(fā)言……)。
非常感謝梁總監(jiān)的精彩演講。
四、授牌儀式。
獅王陶瓷u+六維美學瓷磚是中國首款六維美學瓷磚,這對于整個行業(yè)的發(fā)展都有非常重要的意義,可以說u+六維美學瓷磚引領(lǐng)瓷磚行業(yè)進入美學時代,美學瓷磚的研究和推廣離不開企業(yè)的大力支持,為此,獅王陶瓷企業(yè)重磅打造u+瓷磚美學藝術(shù)中心,專門對瓷磚美學以及瓷磚應(yīng)用進行研究。各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、朋友們,讓我們共同見證u+瓷磚美學藝術(shù)中心的正式成立,讓我們用熱烈的掌聲歡迎國際u+高密實瓷磚研發(fā)中心___________和梁總監(jiān)為獅王陶瓷有限公司u+瓷磚美學藝術(shù)中心成立揭牌,謝謝!
(u+瓷磚美學藝術(shù)中心成立揭牌??)。
u+六維美學瓷磚是國際u+高密實瓷磚研發(fā)中心和u+瓷磚美學藝術(shù)中心密切合作推出的中國首款六維美學瓷磚。u+六維美學瓷磚采用u+高密實技術(shù)和u+六防技術(shù),使磚體高度密實,經(jīng)久耐用,具有防滑、防污、防菌、防劃痕、防色變、防脹裂六大功能優(yōu)勢。下面有請u+瓷磚美學藝術(shù)中心執(zhí)行總監(jiān)________先生做授權(quán)說明并為獅王陶瓷有限公司頒發(fā)“中國首款六維美學瓷磚”授權(quán)證書!
(頒發(fā)授權(quán)證書……)。
恭喜獅王陶瓷有限公司獲得國際u+高密實瓷磚研發(fā)中心頒發(fā)的“中國首款六維美學瓷磚”授權(quán)證書!
五、經(jīng)銷商培訓及政策講解。
20年獅王陶瓷有限公司與光華博思特營銷策劃機構(gòu)合作,u+六防瓷磚在市場上取得了明顯的效果,時隔三年,獅王陶瓷有限公司與光華博思特營銷策劃機構(gòu)再度聯(lián)手,共同打造u+六維美學瓷磚。下面,讓我們用熱烈的掌聲歡迎韓志輝博士為我們做u+六維美學瓷磚的分解說明。
(韓志輝博士培訓??)。
感謝韓志輝博士的精彩講解!好的產(chǎn)品離不開各位經(jīng)銷商朋友的大力支持,下面,有請劉總宣布u+六維美學瓷磚最新的合作政策,看看獅王陶瓷有限公司是如何幫助在座的各位掙錢的。
(劉總政策講解……)。
六、現(xiàn)場訂貨。
感謝劉總的介紹!剛才劉總對獅王陶瓷最新的合作政策做了較為詳盡的介紹,在聽完各位嘉賓的報告后,相信在座的各位朋友對獅王陶瓷u+六維美學瓷磚的產(chǎn)品優(yōu)勢、政策優(yōu)勢和市場前景都有了深刻的認識和了解。下面進行現(xiàn)場訂貨和合作洽談。
(現(xiàn)場訂貨??)。
下面,請大家到主席臺這邊合影留念,留住這令人難忘的盛會,合影完后請在工作人員的帶領(lǐng)下到指定餐廳就餐!
就餐完畢請在我們工作人員的帶領(lǐng)下到我們公司參觀展廳和進一步的合作洽談!再次感謝大家的參與。請大家有序離場,由我們的工作人員帶您到指定餐廳就餐!
發(fā)布會活動策劃方案篇十五
舞臺主背景設(shè)計——建議舞臺背景全部為led屏顯示,演出時配以不同畫面。
安·禪味》、《盛世和諧·禪頌》、《助力圓夢·禪韻》四個篇章,通過佛法大
師的現(xiàn)場唱頌、春夏秋冬的景觀變化、直指心性的佛門樂音引導(dǎo)觀眾領(lǐng)略天籟禪韻。
主辦單位:陜西省佛教協(xié)會
地 點:西安綠地筆克國際會展中心1號大廳
禪樂演職人員
參觀盛會人員
陜西電視臺、西安電視臺 華商報、西安晚報、三秦都市報 大秦網(wǎng)、佛教網(wǎng)
場地包裝:
舞臺包裝——
舞臺主背景設(shè)計(最終設(shè)計為照片形式在led中播放)
1號廳包裝——
1、 1號廳外設(shè)簽到臺,并置簽到用品(金筆、簽到簿)一套(配志愿者若
干)
2、1號廳簽到臺旁邊設(shè)計背景展板(展板主要設(shè)計為某個圖案,便于大家簽字或按手?。?BR> 3、1號廳內(nèi)懸掛1cm*80cm(尺寸不確定)橫幅,或佛教特殊彩旗。 4、1號廳前排觀眾席安置4個圓桌:擺放花瓶(觀音凈瓶最好),佛教清茶一套供各位嘉賓品鑒。(需陪禮儀人員斟茶)
5、1號廳剩余觀眾席均安排“蒲團”供各位團坐欣賞禪樂演出。
第一樂章:《絲路駝鐺·禪境》
節(jié)目:歌曲《三寶歌》
(三寶是佛教的教法和證法的核心。簡單的說,三寶是指佛寶、法寶、僧寶。佛寶,是指已經(jīng)成就圓滿佛道的一切諸佛。法寶,即諸佛的教法。僧寶,即依諸佛教法如實修行的出家沙門。)
發(fā)布會活動策劃方案篇十六
作為電子商務(wù)行業(yè)一年一度的盛會,此次大會將延續(xù)往屆大會的盛況和成果,盤點過去、梳理現(xiàn)在、共話未來。電子商務(wù)行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻突出個人將在大會中得到表彰和嘉獎,同時,電子商務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和電子商務(wù)協(xié)會數(shù)字服務(wù)中心將在大會上成立,為乃至全球電子商務(wù)企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺。
建立電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展前瞻性研討平臺,加強電子商務(wù)部門、學術(shù)界、企業(yè)界之間的交流,討論當年電子商務(wù)新問題和熱點問題,推動電子商務(wù)行業(yè)的健康持續(xù)快速和諧發(fā)展。
三、時間與地點。
時間:年5月23日。
地點:?北京?人民大會堂。
四、會議組織。
主辦單位:電子商務(wù)協(xié)會。
承辦單位:盤石信息技術(shù)有限公司。
支持單位:工業(yè)經(jīng)濟聯(lián)合會。
國際公共關(guān)系協(xié)會。
市長協(xié)會。
國務(wù)院部委信息中心主任聯(lián)席會。
老區(qū)建設(shè)促進會。
指導(dǎo)單位:中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會。
中華人民共和國工業(yè)和信息化部。
中華人民共和國教育部。
中華人民共和國科技部。
中華人民共和國商務(wù)部。
中華人民共和國海關(guān)總署。
五、論壇日程安排。
如何策劃一場成功的商務(wù)會議【實用貼】。
一個重要的商務(wù)會議的成功與否,關(guān)鍵在于策劃者的策劃思路與方法是否正確,各方面細節(jié)考慮得是否周詳,會議行程安排是否合理,譬如會議主題的構(gòu)思、會議費用預(yù)算、會議場地的布置、會議設(shè)備的安裝、參會者的住宿和餐飲安排、會議業(yè)余時間的安排等等。面對會議策劃時遇到的諸多問題,作為會議策劃者的您是否已經(jīng)找到合適的策劃思路和方法呢?到底怎么做才使這次會議達到上級的要求,實現(xiàn)會議的主題思想,閃出商務(wù)會議的亮點?凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。會議策劃即是對舉辦此次會議的一切工作的準備。一個好的會議策劃方案,應(yīng)該從做好這個會議預(yù)算計劃開始。
一、會議預(yù)算。
商務(wù)會議的預(yù)算不是一個概念。通常而言,會議預(yù)算包括以下幾個方面:
1、會議室/廳費用。
具體可細分為:
(1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。
(2)、會議設(shè)施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通??上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進行。另外,這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等?;谶@些支持均為臨時性質(zhì),如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。
對于這些單項服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細化各項要求,并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。
2、交通費用。
交通費用可以細分為:
(2)、會議期間交通費用——主要是會務(wù)地交通費用,包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
3、住宿費用。
住宿的費用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外,還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。
4、餐飲費用。
會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐。
早餐通常是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費用)。
(2)、中餐及午餐。
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式,按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。
(3)、酒水及服務(wù)費。
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費。
(4)、會場茶歇。
此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要額外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會/舞會。
事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標與規(guī)模,預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時間確認。
5、視聽設(shè)備。
除非在室外進行,否則視聽設(shè)備的費用通??梢院雎?。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:
設(shè)備本身的租賃費用,通常按天計算。
設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會展服務(wù)商代理。
音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理。
6、雜費。
雜費是指會議過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)?、臨時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費的預(yù)算很難計劃,通??梢栽跁?wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機動處理。
邀請。
不管什么樣的會議,主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者,邀請的方式非常重要。通常情況下,邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認通知等3個程序。
信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等,有些還附送會議企劃書,可以讓參與者了解參加的意義及對會議的期望。
回執(zhí)——對于主辦者來說,回執(zhí)是對商務(wù)會議企劃活動成功與否的判定標志之一?;貓?zhí)收到后,通常需要統(tǒng)計(在這之前,需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計非常重要,應(yīng)當是合理且圓滿的,應(yīng)當包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執(zhí)有效(通常以會務(wù)費用是否交納為標志),接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排,回執(zhí)確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出。回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可。回執(zhí)需要注意的是,如果會議課題允許,應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等,如果回執(zhí)清楚,那么對會議的有序安排會起到很大幫助。
確認通知——如果會務(wù)費用確認或者有其他方式可以確認,可以發(fā)出確認通知。同時發(fā)出的應(yīng)該還有會議的確切地點、時間、議程、簽到程序及會議注意事項等。
如果是小型商務(wù)會議,簽到相對簡單,僅僅是名錄登記。但如果是大型商務(wù)會議,那么簽到就是一項復(fù)雜的工作。
通常情況下,會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂,必要的流程及準備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議須知、會議詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預(yù)定及確認、會務(wù)交通使用方式及付費標準等等。如果可能,盡量使用計算機作簽到。一般情況下,簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時間應(yīng)該根據(jù)會議參與人員抵達時間合理分配。
如果事先將回執(zhí)的項目設(shè)計得很周全,對于簽到及入住安排有很大幫助。
餐飲安排。
一般而言,會議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
統(tǒng)一安排餐飲的會議,對于成本的控制非常重要,自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求),可以事先制訂餐標及餐譜,嚴格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬,特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有:開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是,會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況,不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐,可采取哪桌夠人數(shù)哪桌開席的做法,以保證就餐者的權(quán)益。
三、確定時間、流程與目標管理,并做好反饋、調(diào)整。
時間的控制,一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地,一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些,保證后面有時間來調(diào)整、完善。
整個活動是一個系統(tǒng)工程,流程管理是指在活動中各項工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機組合的過程管理。比如在活動中,主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格,規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù),人數(shù)確定才能落實場地,場地落實才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識,便于找出工作的關(guān)鍵點、重點、難點,一般以程序框圖表現(xiàn)。
活動策劃主要包括如下內(nèi)容:
1、會議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話,念稿件,例行演示。實際上,盡管商務(wù)會議屬于正式的會議,但可以做得更活躍一些,尤其是會議的開幕。在會議議程安排時,注意緊湊、連貫,從實踐來看,一般控制在一到兩個小時為宜。
2、確定參會人員是一項很重要的工作,也是一個變化較多的因素,而它的變化將影響到整個會議的規(guī)格與規(guī)模,進而影響會議的各個因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格,或者方便起見,會議地點或會議的一部分內(nèi)容改為機場、貴賓室進行,或者時間調(diào)整等。因此,這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點”,宜重點來抓。
活動策劃案是指導(dǎo)整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本,供策劃活動用。一般來說,會議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司,指導(dǎo)整個活動的具體操作,一般比較詳細,具體到每一個人每一步,甚至具體到胸卡的內(nèi)容,時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。
六、現(xiàn)場控制。
現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán),事實上,一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面:首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓,事前做一些排練。從實踐來看,現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢,考慮不周,以及禮節(jié)上的疏忽。應(yīng)該重點重視這些方面;其次,要在事前準備好備選方案;再次,注意積累現(xiàn)場的靈活應(yīng)變的處理技巧。
對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通,對于前來的記者,應(yīng)該一視同仁,不能對a媒體公開某些情況而對b媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上,總協(xié)調(diào)人處于一個平衡的“重心”上,氣氛輕松活潑,與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人,如果是自己主持則會好一些,但往往是分身乏術(shù),因此在發(fā)布會中,需要提前安排好一些事情,事先要與主持充分溝通,讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過程中,可以用一些現(xiàn)代科技手段,結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等,以助與會者的理解。
整個會議應(yīng)有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會安排在晚餐或午餐前結(jié)束,則應(yīng)該有酒會或自助宴會等,在會議結(jié)束時,由主持人通知時間與地點。
七、其他。
秘書服務(wù)。
所謂秘書服務(wù)指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向?qū)У确?wù)。這些服務(wù)通常是臨時或者按時提供的,在預(yù)算時通常按類別籠統(tǒng)計算,不在細分——可以按不可預(yù)計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作,那么告訴代理公司作好隨時服務(wù)的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認可,由雙方財務(wù)或者相關(guān)人員核定。
車輛調(diào)度。
重要的國際性會議、行業(yè)重要會議、知名公司全球或者大區(qū)會議,參與者通常人數(shù)較多,身份較高,如果在主辦者所在地,車輛調(diào)度可能不成問題,如果在異地舉辦,那么車輛調(diào)度就值得好好研究。通常,異地舉辦會議基本上委托當?shù)貙I(yè)機構(gòu)代理,車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通,還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方,通常只提出用車要求及安排要求,而代理公司則要考慮時間安排、預(yù)定的合理車輛數(shù)量、行走時間及線路等等。因此,主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對準確的與會者抵達時間、人數(shù)、此時間段內(nèi)抵達客人的身份及車輛使用標準,并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時希望采取的彌補措施及愿意為此承擔的代價。
禮儀與迎送。
對于會議而言,必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓、服裝道具準備、禮儀執(zhí)行等。
值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語基本技能考察,而不能簡單看形體決定是否聘請,另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。
各種主題的會議對禮儀的要求不一樣,學術(shù)性會議、政府性質(zhì)會議要求模特的著裝比較素雅,不能搶了專家及政府要員的形象,而銷售類會展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花,盡量著裝鮮艷,與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。
秩序維護。
對于會議或展覽而言,無不希望有良好的秩序。小型會議(特別是企業(yè)或者)的會議秩序基本不用控制,但大型會議及展覽,秩序的控制就顯得很重要。
大型會議可以采用代表證或者入場券方式控制,如果需要保密,代表證可以特制,印制有代表的數(shù)碼身份照片,會場入口設(shè)立保安;展覽的控制比較復(fù)雜,因為展覽主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個目標。展覽主辦方需要控制的秩序,而展商需要的是信息最大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會,還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì),所以通常會對所有展商或者參展人員進行身份及級別分類,以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無關(guān)的展商干擾??刂频氖侄斡袔l形碼的參展證(需配備讀碼機)、或者磁卡式代表證。為同時滿足展商信息最大化的需求,現(xiàn)在國外開始引入電子名片管理。
資料快速收集利器--電子名片。
傳統(tǒng)的展會上,少不了的是滿天飛的名片,參展商在每天展會結(jié)束后總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣,可以使用電子名片。
所謂電子名片,通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前,組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料,包括公司名稱、聯(lián)絡(luò)辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等,然后把這些資料存入卡中。同時,組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設(shè)備供出租,參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設(shè)備后,只需把設(shè)備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時,只需要把存有自己資料的入場證在讀取設(shè)備上劃過,所有資料就會在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應(yīng)備注欄里,做到十分有條理地管理買家資料。
盡管這些設(shè)備比較昂貴,但可以由展會組委會統(tǒng)一購買、重復(fù)使用,參展商只需付出較低的價格向組委會租用,十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片,展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準確的記錄入場人數(shù)。
會展考察/旅游。
實際上,會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關(guān)性質(zhì)的行為,當然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察(為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場調(diào)研性質(zhì)的動作)。
1、真正的商務(wù)考察:此類商務(wù)考察實際上主辦者已經(jīng)作好安排,需要會展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)В赡艿脑捫枰薪楣緟f(xié)助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門。
2、會展旅游:一般而言,會展旅游基本安排短線旅行,旅程很少離開會展舉辦地500公里以上,時間不會超過48小時(大多數(shù)為24小時以內(nèi))。少數(shù)旅程可能超過1000公里以上,時間可以長達一周——甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當于旅行社,將提供線路咨詢、線路包價購買、導(dǎo)游、景點票務(wù)、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險購買、落實異地返程票務(wù)等服務(wù)。
發(fā)布會活動策劃方案篇十七
5、指定地點報名在海報有,趣味游戲可于活動當天在現(xiàn)場報名。
6、各球隊要安排人員維護比賽現(xiàn)場次序,參賽隊員要堅守裁判判決。
8、比賽友誼第一,比賽第二為原則。
9、各比賽項目的要求和標準以各相關(guān)細則為準。
10、活動項目若有變化或未盡事宜,將另行通知。
11、活動的最終解釋權(quán)歸聚可達男子籃球隊所有。
十二、活動材料:
發(fā)布會活動策劃方案篇一
服務(wù)一:當天到展臺前登記的業(yè)主,每人獎勵元代金券,購車時可抵現(xiàn)金使用。
服務(wù)二:當天服務(wù)站技術(shù)專家對社區(qū)車主進行免費檢測、免費檢查胎壓、免費添加機油、免費添加玻璃水、免費添加防凍液等數(shù)項免費服務(wù)。并且當場辦理折維修會員卡。
發(fā)布會活動策劃方案篇二
20--年12月23日。
引言。
20--,新的一年。
中國--女裝作為中國女裝十大品牌之一,一向引領(lǐng)著中國國內(nèi)時尚潮流。能夠說,--樹立的時尚指標就是下一季的流行趨勢。
在新年伊始之際,--正式發(fā)布20--春夏新品。至此,此次發(fā)布會一向吸引著時尚界媒體人士的眼球。所有人都在翹首企盼這次時尚盛宴。
活動項目。
主題:蝶舞云裳。
時間:20--年1月8日。
地點:--大酒店。
新品系列:
1、小西裝:將時尚與職業(yè)女性的商業(yè)氣息相結(jié)合。
2、雪紡衫:甜美可愛活潑。
3、針織衫:休閑流行淑女。
透過此次發(fā)布會,公司將把20--春夏流行元素推向市場,全面推進品牌產(chǎn)品對整個流行市場的影響。
傳播選取。
報刊平臺:--等。
電視平臺:--等。
網(wǎng)絡(luò)平臺:---。
人事安排。
總策劃(負責人、機動組)。
公司副總裁(兼公關(guān)負責人)。
新品代言人。
總設(shè)計師(兼新聞發(fā)言人)。
另有保安組、燈光音響師、會場服務(wù)人員、保潔組等數(shù)人。活動具體流程。
1、場地布置:會場設(shè)置在----酒店大型會議廳。會場將以“蝶舞云裳”為主題進行打造裝飾。蝴蝶的元素將嵌在會場的各個細節(jié)中(包括宣傳畫報、會展門飾品、嘉賓簽到本、宣傳冊、嘉賓卡、紀念品等)。進行適當?shù)淖话才?、宴會安排?BR> 2、時間安排:
新品發(fā)布會于下午3:00正式開始,嘉賓提前半小時進場。
3、發(fā)布會前期:
2:00~3:00(播放《迎賓曲》)迎賓小姐董娟娟等在會議廳門口接待嘉賓,做好簽到、引導(dǎo)等工作,熱情解答來賓詢問。對邀請到會的重要客人,應(yīng)有專人引導(dǎo)、陪同。
4、發(fā)布會中期:
3:00~發(fā)布會正式開始。
3:00~3:10播放宣傳片。
3:15~3:20公司副總裁致辭。
3:25~3:35新品總設(shè)計師致辭。
3:45~4:25。
4:45~5:10。
5、發(fā)布會后期:
5:30~6:30。
經(jīng)費預(yù)算。
1、人員工資支出。
2、物料支出。
會場租金。
場地布置。
宣傳冊宣傳畫。
邀請函。
紀念品。
3、晚宴費用。
活動總預(yù)算支出共計:69700元。
應(yīng)急預(yù)案。
1、會場內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施(如供電等),與與酒店協(xié)商,全權(quán)交由酒店方。
2、會場秩序:由保安組、現(xiàn)場服務(wù)人員協(xié)調(diào)工作。
3、發(fā)布會過程中如有話筒斷音、音響失靈等現(xiàn)象,備用話筒等設(shè)施、技術(shù)人員能夠立即應(yīng)對。
4、如有傷病等突發(fā)事件,有醫(yī)護人員協(xié)調(diào)治療。
5、其他突發(fā)事件,由負責人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。
發(fā)布會活動策劃方案篇三
為慶祝岳西翠蘭入選國賓禮茶,發(fā)揮國賓禮茶宣傳效應(yīng),提高岳西翠蘭知名度,縣委、縣政府決定在合肥市召開專題新聞發(fā)布會,特制訂本。
一、會議主題。
“國賓禮茶?岳西翠蘭”新聞發(fā)布會。
二、主辦單位。
中共岳西縣委,岳西縣人民政府。
三、時間地點。
時間:20xx年xx月xx日上午9:30至11:00。
地點:合肥市天鵝湖大酒店長江廳。
四、會議議程。
主持人:縣委副書記、縣長周東明。
2、觀看“國賓禮茶?岳西翠蘭”電視專題片。
3、安徽翠蘭投資發(fā)展有限公司常務(wù)副總張余才先生介紹“國賓禮茶?岳西翠蘭”生產(chǎn)情況。
5、致賀辭(隨后在。
主持詞。
中帶宣讀祝賀單位)。
6、安慶市政府副市長宋圣軍同志講話。
7、省委辦公廳領(lǐng)導(dǎo)講話。
8、中共岳西縣委書記、縣人大常委會主任汪謙慎同志講話。
9、觀看“國賓禮茶?岳西翠蘭”茶藝表演。
五、接受采訪。
中共岳西縣委書記、縣人大常委會主任汪謙慎同志,安徽翠蘭投資發(fā)展有限公司董事長崔棟梁先生接受媒體記者采訪。
六、邀請來賓。
1、省、市領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)專家,縣外茶葉企業(yè)。
省、市宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(縣委宣傳部負責)。
省委、省政府辦公廳領(lǐng)導(dǎo),市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)市委、市政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)(縣委辦、政府辦負責)。
省農(nóng)委、特產(chǎn)處及產(chǎn)業(yè)化指導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo),吳心伯(復(fù)旦大學國際關(guān)系與公共事務(wù)學院副院長、美國研究中心副主任),安徽農(nóng)業(yè)大學領(lǐng)導(dǎo)及茶葉專家,安慶市農(nóng)委及種植業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)(縣農(nóng)委負責)。
省林業(yè)廳領(lǐng)導(dǎo)(縣林業(yè)局負責)。
省、市外事辦領(lǐng)導(dǎo)(縣外事辦負責)。
省茶葉行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),合肥市區(qū)10—15家茶葉企業(yè)(安徽翠蘭投資發(fā)展有限公司負責)。
2、新聞媒體(由縣委宣傳部、縣廣電新聞中心確定并負責邀請)。
中央媒體包括人民日報、農(nóng)民日報、經(jīng)濟日報、新華社、中央人民廣播電臺等。
港澳媒體包括香港文匯報、香港大公報、香港商報等。
安慶市媒體包括安慶日報、安慶電視臺。
縣內(nèi)媒體包括岳西周刊、岳西網(wǎng)、岳西電視臺。
七、參會縣領(lǐng)導(dǎo)、縣直單位負責人及縣內(nèi)茶葉企業(yè)。
汪謙慎(縣委書記、縣人大常委會主任)。
周東明(縣委副書記、縣長)。
儲誠根(縣政協(xié)主席)。
程首初(縣人大常委會副主任)。
楊林建(縣委副書記)。
李昌群(縣委常委、常務(wù)副縣長)。
江春生(縣委常委、縣委辦主任)、
郭中(縣委常委、宣傳部部長)。
王彰平(縣政府副縣長)。
張士卿(縣政府副縣長)。
方志國(縣政府辦主任)。
王國英(縣委宣傳部常務(wù)副部長)。
王敢峰(縣委宣傳部副部長、縣廣電新聞中心主任)。
儲昭柱(縣農(nóng)委主任)。
桂愛生(縣財政局局長)。
程相初(縣林業(yè)局局長)。
王華(縣旅游局局長)。
胡文萍(縣外事辦主任)。
八、工作分工。
3、縣農(nóng)委、翠蘭公司:負責茶藝表演、文字材料(賀辭、專題片。
解說詞。
領(lǐng)導(dǎo)介紹國賓禮茶贈送情況講話領(lǐng)導(dǎo)主持詞起草)會務(wù)后勤(聯(lián)系賓館會場布置邀請函印制填寫禮品購置食宿安排來賓接待匯總到會人員)等工作。
九、時間安排。
總體時間:20xx年10月23日—11月2日,共10天。
2、完成電視專題片、宣傳冊制作,茶藝表演排練,禮品等。
10月31日:1、完成領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。
講話稿。
2、部分工作人員到合肥布置會場;。
3、演藝人員到會場排練。
十、活動經(jīng)費預(yù)算(略)。
發(fā)布會活動策劃方案篇四
為有力保證活動開展的質(zhì)量水平,時常需要預(yù)先開展活動方案準備工作,活動方案指的是為某一次活動所制定的計劃類文書。寫活動方案需要注意哪些格式呢?下面是小編精心整理的新車上市發(fā)布會活動策劃方案,歡迎閱讀與收藏。
發(fā)布會活動策劃方案篇五
3、通過簽訂“某某宣言”,成立“中國某某誠信聯(lián)盟”。
4、有效塑造、推廣某某“時尚、美麗、浪漫”的城市形象,大力促進某某旅游業(yè)的發(fā)展。
二?;顒右?。
1、活動名稱。
中國某某20某某新品發(fā)布會暨發(fā)展論壇。
2、時間地點。
20某某年1月9日——10日,海南省某某市國光豪生酒店。
3、活動主題。
“中國某某——迎接精品時代的到來”
4、參加人員(總計約200人)。
(1)全國行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),(2)海南省及某某市領(lǐng)導(dǎo),(3)海內(nèi)外知名某某及相關(guān)廠商代表,(4)國內(nèi)外珠寶專家和學者,(5)社會名流和特邀嘉賓,(6)媒體記者。
三。組織機構(gòu)。
1、舉辦單位。
主辦:中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會。
海南省商務(wù)廳。
某某市人民政府。
時尚傳媒集團。
承辦:某某某某珠寶有限公司。
《芭莎珠寶》(bazaar)雜志。
新絲路模特機構(gòu)廣州分公司。
北京佳楠信合文化發(fā)展有限公司。
海南某某文化影視傳播有限公司。
2、組委會(人員、職務(wù)或有變動)。
名譽主任:
江澤林中共海南省委常委、某某市委書記。
李國梁海南省人民政府副省長。
主任:
裴真海南省商務(wù)廳廳長。
王勇中共某某市委副書記、某某市市長。
執(zhí)行主任:
李柏青某某市副市長。
李龍生海南省商務(wù)廳處長。
劉江時尚傳媒集團聯(lián)合總裁。
秘書長:
史洪岳中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會副秘書長。
張士忠某某某某珠寶有限公司董事長。
3、工作機構(gòu)。
組委會將下設(shè)統(tǒng)籌運行、聯(lián)絡(luò)接待、新聞宣傳、會務(wù)制作、某某論壇、新品發(fā)布、高爾夫賽事、財務(wù)、安全等九個職能工作小組進行活動籌辦工作,并委托專業(yè)文化公司進行運作。
四。支持媒體。
1、網(wǎng)絡(luò)媒體。
某某某某某某某某某某某某等。
2、平面媒體。
時尚、芭莎珠寶、中國經(jīng)營報、長江、第一財經(jīng)、21世紀經(jīng)濟報道、金卡生活、優(yōu)品up、新華航空、東方女性、瑞麗、時裝、中國服裝、新現(xiàn)代畫報、中國之翼、elle、虹、京華時報、海南日報、某某晨報、海風逍遙等。
3、電視媒體。
中央電視臺、北京電視臺、海南電視臺、旅游衛(wèi)視、某某電視臺、鳳凰衛(wèi)視等。
4、行業(yè)媒體。
中國寶石、珠寶與時尚、中外首飾時尚、中國黃金報等。
五。主題活動。
1、某某市政府歡迎晚宴——請到天涯海角來。
給予各方來賓一個格調(diào)高雅、具有地方特色的歡迎禮遇,安排相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭、民族風情文藝演出等內(nèi)容。
1)主持人致開場詞和宣布歡迎晚宴開始;
2)介紹到場的主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;
3)某某市領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞;
4)行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)講話;
5)自由就餐;
6)主辦、承辦、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)祝酒;
7)音樂伴奏表演;
8)主持人宣布次日活動安排。
2、《中國某某某某宣言》簽訂儀式。
為逐步改善中國某某市場形象,樹立中國某某在市場的品牌地位,加強中國某某行業(yè)自律,培養(yǎng)中國某某軟文化,促進中國某某生長的生態(tài)環(huán)境保護工作,推動中國某某行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力,特擬定《某某宣言》。
與會某某商家自愿簽署《某某宣言》,并在此基礎(chǔ)上,由簽約商家組成“中國某某誠信聯(lián)盟”,這也將成為本屆某某年會的重要成果。
3.中國某某20某某媒體見面會。
安排中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會、某某市政府、時尚傳媒集團領(lǐng)導(dǎo)和組委會相關(guān)負責人、中國某某行業(yè)代言人、我國著名演員趙雅芝女士(擬定。趙雅芝,形象端莊,氣質(zhì)高雅,肌膚玲瓏剔透、珠圓玉潤,面善親和,和某某飾品的外形、品質(zhì)相得益彰,交相輝映,正相匹配。),與參加活動報道的媒體記者見面,并通過網(wǎng)絡(luò)或電視直播的形式介紹某某宣言及活動有關(guān)情況并回答記者提問。
1)主持人開場致歡迎詞;
2)中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會執(zhí)行秘書長介紹本次活動、規(guī)模和特點;
3)協(xié)會副秘書長介紹本次年會某某新產(chǎn)品設(shè)計風格和特點;
4)某某副市長簡要介紹某某打造時尚品牌歷程;
5)海南商務(wù)廳長簡要介紹海南品牌的發(fā)展歷程;
6)協(xié)會副會長簡要介紹中國某某發(fā)展方向;
7)與會領(lǐng)導(dǎo)回答記者提問;
8)主持人邀請記者參加中國某某發(fā)展國際論壇。
4、中國某某發(fā)展論壇電視訪談節(jié)目。
擬邀請旅游衛(wèi)視與珠寶首飾行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、某某市領(lǐng)導(dǎo)、海內(nèi)外專家學者、珠寶廠商代表通過電視訪談的形式,探討中國某某行業(yè)的精品化路線的重要性和必要性。
1)主持人宣布論壇開始和致開場詞;
2)主持人介紹與會主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;
3)各代表發(fā)表主題演講;
4)主持人進行總結(jié)發(fā)言和宣布論壇結(jié)束。
5、芭莎珠寶——與時尚共贏主題晚宴暨頒獎儀式。
舉行自助式的露天(或室內(nèi))芭莎珠寶時尚黑白晚宴,為行業(yè)年度人物頒獎,同時招待參加本次活動的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、代表和記者。
1)主持人開場白,歡迎參加芭莎珠寶時尚晚宴的領(lǐng)導(dǎo)和各界來賓;
2)來賓自由就餐;
3)主持人介紹新品發(fā)布活動安排;
4)主持人提醒來賓前往新品發(fā)布現(xiàn)場。
6、中國某某20某某新品發(fā)布會——大眾化種類展秀。
由新絲路模特機構(gòu)名模依次走臺展示各參會知名廠商推出的年度某某新品,以及精雕細鑿的高檔某某精品,同時介紹相關(guān)企業(yè)和品牌背景。要求演示和會場氣氛品位高雅、時尚新銳、特色鮮明。展示結(jié)束時,安排主要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺與模特合影留念。
1)主持人開場白和介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和來賓;
2)中國某某20某某年度新品發(fā)布;
3)主要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺與模特合影。
7.中國某某新資迅發(fā)布會(可選項目)。
建議去除教授的介紹國內(nèi)外某某最新資迅環(huán)節(jié),建議開通中國某某論壇官方網(wǎng)站,發(fā)布某某行業(yè)最新動態(tài)及最新產(chǎn)品綜合信息。
1)主持人開場白和介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;
2)介紹國內(nèi)外某某最新資訊。
六?;顒禹椖考叭粘贪才牛ㄒ娤卤恚?。
日期
時間。
活動項目。
地點。
1月9日星期六。
10:00——24:00。
來賓代表報到。
國光豪生酒店。
18:00——20:30。
“請到天涯海角來”歡迎晚宴(集體合影)。
星期日。
10:00——10:30。
《中國某某某某宣言》簽署儀式。
10:50——11:40。
媒體見面會(網(wǎng)絡(luò)直播)。
12:00——13:00。
安排領(lǐng)導(dǎo)及記者中餐。
15:00——17:30。
《中國某某發(fā)展國際論壇》電視訪談節(jié)目。
18:00——20:00。
芭莎珠寶時尚晚宴暨頒獎儀式——與時尚共贏主題晚宴。
20:00——21:00。
發(fā)布會活動策劃方案篇六
二、活動主題。
--產(chǎn)品發(fā)布會。
三、活動時間。
20--年1月20日(周四)上午10:00——11:30。
四、活動地點。
--酒店多功能會議廳。
五、場地布置布展。
1、酒店正門大堂內(nèi),接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設(shè)標明會場,休息廳,就餐,領(lǐng)獎等地點的指示牌。
2、賓客接待臺,設(shè)接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和參會證企業(yè)畫冊,并配二名禮儀向?qū)А?BR> 3、酒店門口和會儀廳門口各擺放-展架多個,新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4、巨型噴繪做主會場背景墻,舞臺兩旁各放一產(chǎn)品展架,幔布遮蓋,演講臺正面貼公司標志,上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。
5、會場演講臺兩側(cè)擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁-展架。
6、主席臺和各座位貼編號和臺簽,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。
7、企業(yè)宣傳片或紀錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。
8、調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。
六、會議議程安排(略)。
七、參會應(yīng)邀人員。
1、邀請嘉賓:總公司領(lǐng)導(dǎo)、--局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。
2、經(jīng)銷商代表:所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)。
3、邀請媒體:--。
1、會議手冊。
2、新品文字資料(招商)。
3、相關(guān)圖片、筆、信箋。
4、餐券和禮品券。
1、組委會組長(負責整個活動)。
2、協(xié)調(diào)組(由研究所營銷部門組成,負責各小組的工作協(xié)調(diào))。
3、外聯(lián)接待組(負責聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)。
4、新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)。
5、場務(wù)維護及服務(wù)組(負責現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)。
6、廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)。
7、后勤組就餐(主要負責來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)。
十、帶給給媒體的資料。
會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
十一、發(fā)布會籌備和所需物品。
1、邀請嘉賓及當?shù)匦侣劽襟w記者活動拍照/攝像領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。
2、簽約臺接待4人:周曉菊何方黃紅陳偉9樓迎賓4名禮儀。
3、現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定客戶簽到禮品發(fā)放。
4、會場布置的設(shè)計方案,現(xiàn)場的提前安排組織及布設(shè)調(diào)查函的印制小禮品及原珠筆宣傳資料準備簽約臺準備及布置。
5、音響準備現(xiàn)場音樂播放燈光。
6、現(xiàn)場提問小禮品準備10套,價值50元左右抽獎禮品一二三等獎共計30個,價值400元200元100元左右現(xiàn)場互動節(jié)目安排及準備。
7、業(yè)務(wù)宣講備稿ppt制作排練,答題備題各5個廣告專業(yè)。
8、禮品設(shè)計方案,簽到禮品300套含資料簽約贈品10套的購買準備投影主畫面ppt的制作。
9、投影及電腦安排設(shè)置播放與宣講人配合經(jīng)營部。
發(fā)布會活動策劃方案篇七
目錄。
一、活動主題。
二、活動背景。
四、時間。
五、地點。
六、參與及特邀人員。
七、節(jié)目。
八、活動流程。
九、會場布置。
十一、發(fā)布會組織。
十三、先期條件。
十五、活動氣氛的營造。
十六、活動所需物品及經(jīng)費預(yù)算。
一、活動主題。
走近國仕山——石家莊裕華區(qū)位同村改造項目新聞發(fā)布會。
二、活動背景。
五一黃金周已過去半月,因項目進度、手續(xù)等原因致使未能參加。
房展會,為把握時機,提高本項目社會知名度,增強認可度,為。
項目咨詢及內(nèi)部認購階段積累客戶,推動銷售工作的順利進行,特舉辦此次活動。
活動目的:宣傳產(chǎn)品,預(yù)熱樓盤,積累客戶,促進銷售。
意義:
示,讓廣大購房者更好地了解樓盤的品質(zhì)。
2、在項目正式開盤前確定意向性購房客戶。
3、在正式發(fā)售前渲染氣氛,積累人氣。
4、讓客戶感受到項目的“升值潛力”。
5、通過新聞發(fā)布會增加民眾的認知度,擴大產(chǎn)品影響力,為項目。
日后的正式推廣造勢。
四、時間。
2011年5月21日上午9:30——11:40。
五、地點。
美東國際。
六、特邀及參與人員。
點網(wǎng)、騰訊藍房網(wǎng)等相關(guān)媒體及全體銷售人員,部分意向客戶。
(約70人)。
七、節(jié)目。
待定。
八、活動流程。
9:30接待廳接待來賓,經(jīng)銷商,記者簽到(播放音樂)。
9:55引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo)入場。
10:00主持人宣布新聞發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓與媒體。
10:05開發(fā)商、村委會、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)致辭(各10分鐘,留5分鐘主。
持人串場)。
10:40項目vcr展示,負責人解說,重點介紹項目的規(guī)劃與前景。
11:05記者來賓提問,市場營銷負責人、項目負責人等領(lǐng)導(dǎo)作答。
11:25會議結(jié)束,安排來賓退場,請媒體記者稍侯(鋼琴或薩克斯。
伴奏,為來賓贈送禮品)。
11:30主要領(lǐng)導(dǎo)和媒體記者合影。
11:40活動結(jié)束,聚餐。
九、會場布置。
1、酒店正門大堂內(nèi),接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設(shè)標明會場,休。
息廳,領(lǐng)獎等地點的指示牌。
2、賓客接待臺,設(shè)接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋。
和,并配二名禮儀向?qū)А?BR> 3、會場演講臺中央擺放花籃。
4、參會領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、媒體記者桌前擺放礦泉水。
5、會場中央橫拉條幅,項目vcr等視頻資料。
6、調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。
新聞媒體單位報到時即發(fā)放資料,包括發(fā)布會安排流程、新聞通。
稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資。
料、相關(guān)負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪)和空白信箋、筆(方。
便記者記錄)等,不包含樓盤戶型圖。
十一、發(fā)布會組織。
1、工作組組長(負責整個活動與酒店協(xié)調(diào))。
2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由營銷人員組成,負責各小組的工作協(xié)調(diào))。
3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分項目組分別為:
a會場接待(3人負責來賓登記、禮品發(fā)放、資料袋的發(fā)放及各種接。
待工作)。
b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)。
4、場務(wù)維護及服務(wù)(負責現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用,排除外界干擾)。
5、廣告宣傳(由策劃部、銷售部共同組成)主要負責。
a宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、畫冊的設(shè)計制作。
b媒體所需文章內(nèi)容及主題、軟文撰寫、新聞通稿撰寫。
c領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿撰寫和新品闡述資料的撰寫。
6、主持人(主要負責各個環(huán)節(jié)串詞及開場主持)。
1、前期咨詢客戶名單邀請。
2、通過報紙廣告面向全市廣泛通知邀請。
3、進入項目周邊企事業(yè)單位進行邀請。
4、有針對性的對周邊縣潛在客戶進行邀請(如藁城、欒城、正定)。
數(shù)。
十三、先期條件。
1、項目宣傳折頁印刷完成2、項目售樓處準備完善。
3、項目開工或開工時間確定,竣工時間確定。
4、項目團購價格確定,公司與企業(yè)/學校等機構(gòu)團購意向書擬定。
5、預(yù)售許可證取得時間確定。
1.活動過程中,領(lǐng)導(dǎo)致辭不能脫離主旨。
2.紀念品上要刻有國仕山的logo和廣告定位語。
3.主持人的邀請最好是電視臺主持人,親和力更高。
4.到場的媒體單位應(yīng)盡量多。
5.一定要注意現(xiàn)場氣氛的調(diào)控,不能有冷場的時候。
6.整體方案靈活掌控。
十五、活動氣氛的營造。
1.橫幅:活動地點及售樓處附近拉橫幅,引起關(guān)注。
2.彩虹門:活動地點周邊布彩虹門。
3.報紙稿:在5月上旬的報紙上發(fā)布消息。
4.邀請函:發(fā)函邀請已認購客戶和留下聯(lián)系方式的潛在客戶,以及意。
向推廣群體。
十六、活動所需物品及經(jīng)費預(yù)算。
1.布置物品:。
2.品名數(shù)量用途。
邀請函若干份發(fā)函預(yù)邀已認購客戶及政府領(lǐng)導(dǎo)及各媒。
體等相關(guān)單位。
橫幅1條用于會場,上面寫明會議名稱。
彩虹門1座用于會場入口處。
手提袋若干用于宣傳。
銷售海報若干用于宣傳。
費用預(yù)計。
發(fā)布會活動策劃方案篇八
a.12:00接待廳接待來賓,經(jīng)銷商,記者簽到。
b.2:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場。
c.2:10開場表演:熱舞吸引并聚集人氣。
d.2:20播放企業(yè)宣傳片。
e.2:25主持人請來賓就座。
f.2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體。
g.2:35公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布。
h.3:00新產(chǎn)品模特走秀展示,并同時播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片。
i.3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時講述產(chǎn)品的作用。
j.3:20記者來賓提問,產(chǎn)品工程師作答。
k.3:30從現(xiàn)場選取幾名汽車使用者進行產(chǎn)品提問。
l.3:40領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓獎品活動。
m.3:50節(jié)目安排:輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進行現(xiàn)場產(chǎn)品促銷活動。
n.4:40發(fā)布會結(jié)束,公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細交流意向o.5:00與媒體交流結(jié)束,散場。
二、場地布置布展。
1、市中心廣場彩虹門,彩旗,巨型條幅。
2、彩虹門前,接待禮儀佩戴單位綬帶,要擺有標明會場、禮品等地點明顯的指示牌。
3、來賓接待臺:設(shè)兩名接待禮儀登記來賓和發(fā)放會議資料與參會企業(yè)名冊,并配一名禮儀作為來賓向?qū)А?BR> 4、廣場各擺放-展架多個,寫真貼多張。
5、主會場背景墻巨型噴繪,舞臺兩旁各做一堆物展架,上面放置新品并遮蓋幔布,演講臺正面貼--單位logo寫真,上面擺放筆記本電腦,麥克風,鮮花。
6、會場演講臺擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁擺放-展架。
7、主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號,桌上放純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。
8、配備:禮花,專用整場音樂配音,抽獎。
9、配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料。
10、調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。
三、參會應(yīng)邀人員。
1、邀請總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表。
2、邀請經(jīng)銷商代表。
3、邀請部分意向客戶代表。
4、邀請媒體:--日報,--電視臺,--廣播電視局。
四、新品發(fā)布會帶給給媒體的資料。
1、會議時間項目安排流程。
2、新聞通稿。
3、演講發(fā)言稿。
4、發(fā)言人的背景資料介紹。
5、新產(chǎn)品說明資料。
6、公司宣傳冊。
7、有關(guān)圖片。
8、紀念品禮品領(lǐng)用券。
9、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布會后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò))。
10、空白信箋、筆(方便記者記錄)。
1、組委會組長(負責整個活動與廣場負責人協(xié)調(diào))。
2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由--單位領(lǐng)導(dǎo)組成,負責各小組的協(xié)調(diào))。
3、領(lǐng)導(dǎo)小組細分:a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費用支付)。
4、廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成)主要負責a主題背景干墻設(shè)計制作及安裝。b宣傳dm、-展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計制作。c領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。
5、場務(wù)維護(負責現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用,排除外界干擾)。
6、主持人(主要負責各個環(huán)節(jié)串詞以及開場主持)。
7、外聯(lián)(主要負責與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排)。
1、會議手冊。
2、新品文字資料(招商)。
3、相關(guān)圖片、信箋和筆。
4、禮品券。
2.4月18日前,企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺卡、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料和圖片、風格設(shè)計方案確定。
3.4月23日前,上述材料印刷品交貨,其中宣傳片在25日前出樣片。
4.4月23日前,相關(guān)新聞稿以及軟文撰寫完畢,并于4月25起,交由相關(guān)媒體發(fā)布預(yù)熱。
5.4月24日前,確定參會領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)銷商,意向客戶以及媒體人員名單,同時,發(fā)邀請函。
6.4月25日,將發(fā)布會方案交由會議主持方,以便其提前排練。
7.4月28日,聯(lián)系酒店方,會議所需物品到位,禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、橫幅、海報、氣球等展示資料準備布展。
8.4月30日,最終確定場地布置,會議地點、物料的配送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排等。
9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查。
10.5月1日12:00-2:20全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實,簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來賓卡、會場資料發(fā)放、會場引導(dǎo),分別入座。
11.5月1日2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始12.5月15日前,將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布。
八、新聞發(fā)布會所需人員、物料。
略
九、產(chǎn)品發(fā)布會邀請人員清單(略)。
發(fā)布會活動策劃方案篇九
ove。
目錄。
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中國商業(yè)地產(chǎn)三強國際化購物休閑街區(qū)。
核心商圈。
國際化購物休閑街區(qū)。
主題闡述。
高端時尚品味商務(wù)。
活動策劃、演藝資源第三方開放平臺。
活動策劃、演藝創(chuàng)意的淘寶|阿里巴巴。
活動策劃、演藝資源第三方開放平臺。
活動策劃、演藝資源第三方開放平臺。
活動策劃、演藝資源第三方開放平臺。
活動策劃、演藝資源第三方開放平臺。
活動策劃、演藝資源第三方開放平臺。
活動策劃、演藝資源第三方開放平臺。
fashiondistrict。
活動策劃、演藝資源第三方開放平臺。
流程詳述。
活動策劃、演藝資源第三方開放平臺。
活動策劃、演藝創(chuàng)意的淘寶|阿里巴巴。
活動策劃、演藝創(chuàng)意的淘寶|阿里巴巴。
活動策劃、演藝資源第三方開放平臺活動策劃、演藝創(chuàng)意的.淘寶|阿里巴巴。
活動策劃、演藝資源第三方開放平臺。
活動策劃、演藝創(chuàng)意的淘寶|阿里巴巴。
發(fā)布會活動策劃方案篇十
美滿:
主題、國際商務(wù)活動的橋梁、影視制作事業(yè)部,200元。
3.物料支出。
物品名稱。
數(shù)量。
單價。
費用。
邀請函。
5元&47,擁有廣泛的社會資源:30~。
10、華地置業(yè):本次活動媒體預(yù)算支出列入原有的營銷推廣計劃中。n簽到。
處分政府領(lǐng)導(dǎo):
49、橫幅,項目,禮儀公司。
4)幻燈播放平和、禮品發(fā)放處:30。
地點:
1)確定邀請嘉賓人員名單平和!
下面有請常德市委市政府xxx領(lǐng)導(dǎo)致辭、空飄:
大家好、市政府領(lǐng)導(dǎo)、彩旗布置。
2:20。
主持人介紹項目情況及現(xiàn)場嘉賓。
10!
我宣布財富集團進駐常德cbd。
此次新聞發(fā)布會上、彩旗布置。
3、各位來賓。目前、接待工作。
地點、消費環(huán)境帶來前所未有的提升,完善城市功能配套。
3:常德項目組辦公室。
目的。因此、禮儀綬帶。
平和國際財富廣場歡迎您。
6。
媒體記者禮品50×20=1000注,創(chuàng)野協(xié)助。
5)現(xiàn)場攝制的跟進禮儀公司。
6)現(xiàn)場酒水的供給平和、企業(yè)宣傳片拍攝制作,銅鑼灣挺進湘西北”新聞發(fā)布會。相信銅鑼灣的進駐將改變常德乃至整個湘西北地區(qū)沒有精品百貨的現(xiàn)狀、銅鑼灣資料:
香港財富集團入主常德cbd銅鑼灣廣場挺進湘西北。
1、媒體代表三個簽到處,它匯聚了金融、銅鑼灣的商業(yè)精英們與全市人。
11,且開盤時間相近、“形象工程”
n商業(yè)模式專業(yè)化、新聞通稿;個。
2000。
嘉賓胸花。
5元&。
47、財務(wù):18,他們選擇與我們合作開發(fā)平和商業(yè)廣場也顯示了他們的慧眼獨具,并與中央電視臺《經(jīng)濟信息聯(lián)播》形成新聞合作伙伴。我謹代表平和房地產(chǎn)開發(fā)有限公司各位同仁,分別置于華天門口及項目售樓部現(xiàn)場)。
2。正是由于你們的支持,并致以最誠摯的謝意:
1)現(xiàn)場人員的接待平和,不再另。
行追加!
下面有請銅鑼灣負責人致辭。
背景板。
25元&。
47、常德內(nèi)貿(mào)辦、背景板。
常德核心。
財富至尊。
——香港財富集團入主常德cbd銅鑼灣廣場挺進湘西北。
舉辦單位,辦事效率高;天。
200。
禮儀綬帶。
財富硅谷。
——香港財富集團進駐常德cbd,在業(yè)內(nèi)實屬難得一見的高速運作。
5000。
接送車輛。
平和提供。
合計:香港財富集團:12月10日10:
香港財富集團入主常德cbd銅鑼灣廣場挺進湘西北。
新聞發(fā)布會董事長講話。
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)。
n嘉賓簽到后、氫氣球空飄。
常德核心。
財富至尊2條。
財富集團入主常德cbd銅鑼灣廣場挺進湘西北2條。
發(fā)布會活動策劃方案篇十一
二、主辦單位。
泉州市科臣車業(yè)發(fā)展有限公司。
三、活動時間。
20--年1月20日(周四)上午10:00——11:30。
四、活動地點。
泉州悅?cè)A酒店多功能會議廳。
五、會議議程安排(略)。
六、場地布置布展。
1、酒店正門大堂內(nèi),接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設(shè)標明會場,休息廳,就餐,領(lǐng)獎等地點的指示牌。
2、賓客接待臺,設(shè)接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和參會證企業(yè)畫冊,并配二名禮儀向?qū)А?BR> 3、酒店門口和會儀廳門口各擺放-展架多個,新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4、巨型噴繪做主會場背景墻,舞臺兩旁各放一產(chǎn)品展架,幔布遮蓋,演講臺正面貼公司標志,上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。
5、會場演講臺兩側(cè)擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁-展架。
6、主席臺和各座位貼編號和臺簽,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。
7、企業(yè)宣傳片或紀錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。
8、調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。
七、參會應(yīng)邀人員。
1、邀請嘉賓:總公司領(lǐng)導(dǎo)、泉州市科技局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。
2、經(jīng)銷商代表:所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)。
3、邀請媒體:泉州日報、泉州晚報、泉州電視臺、尚一網(wǎng)、泉州在線等,20人左右。
1、組委會組長(負責整個活動)。
2、協(xié)調(diào)組(由研究所營銷部門組成,負責各小組的工作協(xié)調(diào))。
3、外聯(lián)接待組(負責聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)。
4、新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)。
5、場務(wù)維護及服務(wù)組(負責現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)。
6、廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)。
7、后勤組就餐(主要負責來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)。
1、會議手冊。
2、新品文字資料(招商)。
3、相關(guān)圖片、筆、信箋。
4、餐券和禮品券。
十、提供給媒體的資料。
會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
十一、發(fā)布會籌備和所需物品。
1、禮品設(shè)計方案,簽到禮品300套(含資料)、簽約贈品10套的購買準備、投影主畫面ppt的制作(何中偉)。
2、熱舞節(jié)目的編排組織及演出、主持人選定邀請、賀卡模特的邀請組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎券、抽獎箱的制作。(工會于靜)。
3、會場布置的設(shè)計方案,現(xiàn)場的提前安排組織及布設(shè)、調(diào)查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準備、簽約臺準備及布置。(曾勇)。
4、邀請嘉賓及當?shù)匦侣劽襟w記者、活動拍照/攝像、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。(辦公室)。
5、業(yè)務(wù)宣講備稿、ppt制作、排練,答題備題各5個(廣告專業(yè)陳娟、曹敏)。
6、現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。(客戶部何芳周曉菊廣告陳偉)。
7、投影及電腦安排、設(shè)置、播放、與宣講人配合(經(jīng)營部湯晟)。
8、現(xiàn)場提問小禮品準備(10套,價值50元左右)、抽獎禮品(一、二、三等獎共計30個,價值400元、200元、100元左右)、現(xiàn)場互動節(jié)目安排及準備(工會、禮儀)。
9、簽約臺接待(4人:周曉菊、何方、黃紅、陳偉)、9樓迎賓(4名禮儀)。
10、音響準備、現(xiàn)場音樂播放、燈光(后勤)。
發(fā)布會活動策劃方案篇十二
1、促進教師積極進取、形成教師之間互相學習、和諧競爭的良好氛圍。
2、為各位教師提供展示的平臺,
更有利于選拔人材。
全體教師
1、形體
2、成品舞
四、節(jié)目形式:單人、雙人、三人均可
1、服裝整潔、儀表端莊
2、舞姿優(yōu)美、動作準確到位、基本功雜實。
3、表演情感真實豐富,對音樂的理解準確,動作吻合音樂的旋律。
4、舞蹈整體編排具有合理性、連貫性、完整性。
1、上報節(jié)目:
節(jié)目名稱、表演人員。
2、抽簽
20xx年3月1日晚上6:30一樓大廳。
一、二、三等獎各1名
發(fā)布會活動策劃方案篇十三
家庭燒烤和紅白葡萄酒―順便……買條金魚送給她吧,挑個漂亮的魚缸,七個圣誕節(jié)活動策劃方案,你是哪一派呢?。
拿出一些錢,跟她一起給自己和她母親買一些她們最愛吃的東西,各自提回家,出來后,再買兩張電影票,買點零食??赐?、吃完各自回家,心里也踏實。
拍照,是一定要的,自己買菜在家做飯,很溫馨,可以相擁到外面去感受一下平安夜的氣氛……總之只要兩個人在一起,怎么樣過都是幸福快樂,買三朵玫瑰送給她,一起去吃頓好吃的。
用煙花在雪地里放一圈或組成圖形或字,然后與她在中心仰望這片燦爛!
留在家里,打開音樂,大放節(jié)日歌,如果有紅酒就倒兩杯,沒有就用白開水,互相舉杯慶祝,祝對方快樂健康。
花幾十塊錢,買50個氫氣球,把家的屋頂全部飄滿,然后,再買幾個彩燈,吊在氣球下邊,有點節(jié)日氛圍,再就是買些女友愛吃的小零食,等女友回來關(guān)了燈,只開幾個彩燈,來個浪漫大餐,然后給她說愛的宣言。
發(fā)布會活動策劃方案篇十四
尊敬的老師,親愛的同學們:
大家晚上好!金秋時節(jié),丹桂飄香,雖然帶有一絲寒冷,但在這碩果累累的季節(jié)里,我和大家一樣,懷著無比激動的心情,迎來了新一屆城院青年志愿者協(xié)會新聞發(fā)布會,讓大家更多的了解我們。在此,我代表校青協(xié)對你們的到來表示最熱烈的歡迎和最真摯的感謝。
首先請允許我向大家介紹出席今天大會的各位嘉賓和我們的友好組織,他們是。。。。。。
再次以熱烈的掌聲歡迎他們。
接下來有請我們大仙級人物,校青協(xié)行事理事長黃琪軒給我們帶來一段互動環(huán)節(jié),他會給大家?guī)硎裁春脰|西呢?讓我們拭目以待。有請..(琪軒和工作人員上臺,琪軒主持)。
(工作人員迅速整理好舞臺,主持人上場)一份小小的禮物,也是我們的一番心意。拿到的同學,非常開心,沒得到的同學也不要喪氣,加入我們,你會擁有跟多意想不到的收獲。好啦,話不多說,進入我們今天的正題。請看大屏幕。(播放視頻)。
看了視頻,大家是否已經(jīng)對我們充滿許多向往,熱愛,甚至疑惑那?那就有請我們青年志愿者協(xié)會會長:劉慧元,為大家介紹我們城院校青年志愿者協(xié)會這一組織。(會員上臺,步伐穩(wěn)重)。
聽了會長的介紹,相信大家已經(jīng)了解我們協(xié)會的前身與現(xiàn)在,至于未來,那是我們與你們共同創(chuàng)造的?;氐郊{新這一主題,大家更關(guān)注的那就是各部門的部門職能,下面有請我們各部門代表,為我們詳細介紹各部門職能。
有請志愿者部副部長王新惠同學為大家介紹志愿者部職能;。
謝謝,接下來上臺的是外聯(lián)部副部長,
謝謝,有請新聞部副部長。
謝謝。還有一個很關(guān)鍵的部門,那就是外宣部,有請外宣部副部長。
一場精彩的演講,一場無聲的部門間的戰(zhàn)爭。同學們是否已經(jīng)做好抉擇呢?在你的猶豫期間,有請我們校青協(xié)理事會副會長張鑫,為大家做引路人吧。(介紹加入校青協(xié)的優(yōu)勢好處)。
講的多么的精彩,在座你們,是否應(yīng)經(jīng)為自己點明了方向呢?還在等什么,快來加入我們,我們期待你們的到來,我們需要你們這些新鮮的血液為我們增添生活的色彩。
好啦,說了這么多,大家可能還會有什么疑惑,請大家大家舉手示意我,會有我們的理事會成員,為大家現(xiàn)場解答。。。。(工作人員遞話筒)。
沒有了疑惑,才會更加明確自己的道路,在座的你們是否已經(jīng)心動?已經(jīng)報名的同學,為16日我們的面試做好準備吧,沒有微信報名的同學,請搜索微信公眾號sycuvolunteer,回復(fù)“報名”按提示填寫提交即可,當然,會后我們也會有現(xiàn)場報名,請各位現(xiàn)場報名的同學到負責人員手中填寫信息。
我們需要你,我們等著你!!!即將參加面試的你們加油!此次大會,圓滿結(jié)束,謝謝大家。請大家有序離場,謝謝。(做好報名記錄,維持好紀律)。
新聞發(fā)布會流程及主持稿二。
尊敬的各位來賓、女士們先生們、來自新聞媒體的朋友們:
上午好!
歡迎各位來參加“青海公共文化建設(shè)”新聞發(fā)布會。
加強公共文化建設(shè),是繁榮發(fā)展社會主義先進文化、構(gòu)建社會主義和諧社會的必然要求,是實現(xiàn)好、維護好、發(fā)展好人民群眾基本文化權(quán)益的主要途徑,對于促進人的全面發(fā)展、提高全省各族人民的思想道德和科學文化素質(zhì)、建設(shè)富強民主文明和諧的新青海,具有重大意義。
溫家寶在十一屆全國人大四次會議上作政府工作報告時說,要增強公共文化產(chǎn)品供給和服務(wù)能力,重點加強中西部地區(qū)和城鄉(xiāng)基層的文化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),繼續(xù)實施文化惠民工程?!啊逼陂g,在省委、省政府的高度重視下,我省公共文化體系建設(shè)進入快速發(fā)展的新階段,公共文化服務(wù)體系建設(shè)取得了顯著的成效?!啊睍r期,文化建設(shè)面又臨著新的形勢和任務(wù),加強公共文化服務(wù)體系建設(shè)、增強公共文化產(chǎn)品供給和服務(wù)能力成為我省經(jīng)濟社會發(fā)展的一項長期戰(zhàn)略任務(wù)。今天召開的這個新聞發(fā)布會,就是向社會公布我省公共文化建設(shè)方面采取的措施、取得的成效以及未來的發(fā)展重點。
下面我來介紹一下今天來到我們新聞發(fā)布會現(xiàn)場的各位領(lǐng)導(dǎo),發(fā)布人——省文化新聞出版廳副廳長張忠祿同志、成員有——省委宣傳部秘書長何偉同志、省旅游局副局長郭瑛同志。參加今天新聞發(fā)布會的新聞媒體有——人民日報、新華社青海分社、青海電視臺、省廣播電臺、青海日報、西海都市報等新聞媒體的記者。讓我們以熱烈的掌聲歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)和新聞媒體的記者朋友。
下面有請張忠祿同志發(fā)布新聞。
下面我們進入答記者問環(huán)節(jié),請各新聞媒體的記者朋友提問。記者朋友們,由于時間有限,現(xiàn)場提問就到此結(jié)束。
各位來賓、女士們先生們、來自新聞媒體的朋友們,非常感謝社會各界對青海公共文化建設(shè)的關(guān)注與支持,我們將繼續(xù)圍繞建設(shè)“文明新青海”的目標,大力發(fā)展多元、融合、開放、包容、有特色的現(xiàn)代青海公共文化,使現(xiàn)代文化服務(wù)于青海各族人民,并凝聚起各族群眾的共同意志,促進青海經(jīng)濟社會的全面發(fā)展。
新聞發(fā)布會到此結(jié)束,謝謝大家!
新聞發(fā)布會流程及主持稿三。
一、開場白。
尊敬的各位嘉賓、女士們、先生們、全國各地的經(jīng)銷商朋友們,大家上午好!歡迎大家來到“新產(chǎn)品新理念新時代——獅王陶瓷u+六維美學瓷磚上市新聞發(fā)布會”的現(xiàn)場!我是今天的主持人張武廣,首先請允許我代表本次招商會的主辦方——獅王陶瓷有限公司對各位的到來表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!
今天是公元5月18日,在這個生機盎然、綠樹成蔭的季節(jié),我們迎來了獅王陶瓷有限公司發(fā)展歷程中有標志性意義的一次發(fā)布會。我們今日的相聚,旨在見證獅王u+六維美學瓷磚的隆重上市,進一步推動獅王陶瓷與廣大陶瓷行業(yè)精英的交流與合作,互惠互利,共贏未來。同時,也借此機會各位新朋友、老相識歡聚一堂,暢敘友情,共謀發(fā)展!
二、嘉賓介紹。
下面請允許我介紹一下蒞臨本次新聞發(fā)布會的嘉賓,他們是:
國際u+高密實瓷磚研發(fā)中心首席執(zhí)行總監(jiān)__________先生。
中國產(chǎn)業(yè)附加值理論研究第一人,中國十大策劃專家韓志輝博士。
u+瓷磚美學藝術(shù)中心總監(jiān)梁小平先生。
獅王陶瓷有限公司總經(jīng)理劉寶先生。
還有來自全國各地的媒體朋友們和來自全國各地的經(jīng)銷商朋友們,
對各位嘉賓及經(jīng)銷商朋友們的到來表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!
三、嘉賓發(fā)言。
獅王陶瓷經(jīng)過二十多年的發(fā)展,蒸蒸日上,有句話說的好:“大海航行靠舵手”,船開的好不好全靠掌舵人。下面,讓我們以熱烈的掌聲有請獅王陶瓷的掌舵手——山東獅王陶瓷有限公司總經(jīng)理劉寶先生講話,掌聲有請!
(劉總發(fā)言……)。
剛才劉總對獅王陶瓷u+六防瓷磚取得的成果和新產(chǎn)品u+六維美學瓷磚的未來和發(fā)展方向做了系統(tǒng)的闡述。近年來,獅王陶瓷的迅速發(fā)展離不開相關(guān)行業(yè)的支持,下面有請中國產(chǎn)業(yè)附加值理論研究第一人,中國十大策劃專家,光華博思特營銷策劃機構(gòu)總經(jīng)理韓志輝博士演講。
(韓志輝博士發(fā)言……)。
非常感謝韓志輝博士的精彩演講。
為了實現(xiàn)獅王陶瓷在美學高度上的提升,獅王陶瓷有限公司成立u+瓷磚美學藝術(shù)中心并聘請國內(nèi)外陶瓷行業(yè)知名設(shè)計師,專門研究瓷磚美學在瓷磚生產(chǎn)和鋪貼方面的應(yīng)用,下面就有請來自香港的知名設(shè)計師——u+瓷磚美學藝術(shù)中心總監(jiān)梁小平先生演講!
(梁小平總監(jiān)發(fā)言……)。
非常感謝梁總監(jiān)的精彩演講。
四、授牌儀式。
獅王陶瓷u+六維美學瓷磚是中國首款六維美學瓷磚,這對于整個行業(yè)的發(fā)展都有非常重要的意義,可以說u+六維美學瓷磚引領(lǐng)瓷磚行業(yè)進入美學時代,美學瓷磚的研究和推廣離不開企業(yè)的大力支持,為此,獅王陶瓷企業(yè)重磅打造u+瓷磚美學藝術(shù)中心,專門對瓷磚美學以及瓷磚應(yīng)用進行研究。各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、朋友們,讓我們共同見證u+瓷磚美學藝術(shù)中心的正式成立,讓我們用熱烈的掌聲歡迎國際u+高密實瓷磚研發(fā)中心___________和梁總監(jiān)為獅王陶瓷有限公司u+瓷磚美學藝術(shù)中心成立揭牌,謝謝!
(u+瓷磚美學藝術(shù)中心成立揭牌??)。
u+六維美學瓷磚是國際u+高密實瓷磚研發(fā)中心和u+瓷磚美學藝術(shù)中心密切合作推出的中國首款六維美學瓷磚。u+六維美學瓷磚采用u+高密實技術(shù)和u+六防技術(shù),使磚體高度密實,經(jīng)久耐用,具有防滑、防污、防菌、防劃痕、防色變、防脹裂六大功能優(yōu)勢。下面有請u+瓷磚美學藝術(shù)中心執(zhí)行總監(jiān)________先生做授權(quán)說明并為獅王陶瓷有限公司頒發(fā)“中國首款六維美學瓷磚”授權(quán)證書!
(頒發(fā)授權(quán)證書……)。
恭喜獅王陶瓷有限公司獲得國際u+高密實瓷磚研發(fā)中心頒發(fā)的“中國首款六維美學瓷磚”授權(quán)證書!
五、經(jīng)銷商培訓及政策講解。
20年獅王陶瓷有限公司與光華博思特營銷策劃機構(gòu)合作,u+六防瓷磚在市場上取得了明顯的效果,時隔三年,獅王陶瓷有限公司與光華博思特營銷策劃機構(gòu)再度聯(lián)手,共同打造u+六維美學瓷磚。下面,讓我們用熱烈的掌聲歡迎韓志輝博士為我們做u+六維美學瓷磚的分解說明。
(韓志輝博士培訓??)。
感謝韓志輝博士的精彩講解!好的產(chǎn)品離不開各位經(jīng)銷商朋友的大力支持,下面,有請劉總宣布u+六維美學瓷磚最新的合作政策,看看獅王陶瓷有限公司是如何幫助在座的各位掙錢的。
(劉總政策講解……)。
六、現(xiàn)場訂貨。
感謝劉總的介紹!剛才劉總對獅王陶瓷最新的合作政策做了較為詳盡的介紹,在聽完各位嘉賓的報告后,相信在座的各位朋友對獅王陶瓷u+六維美學瓷磚的產(chǎn)品優(yōu)勢、政策優(yōu)勢和市場前景都有了深刻的認識和了解。下面進行現(xiàn)場訂貨和合作洽談。
(現(xiàn)場訂貨??)。
下面,請大家到主席臺這邊合影留念,留住這令人難忘的盛會,合影完后請在工作人員的帶領(lǐng)下到指定餐廳就餐!
就餐完畢請在我們工作人員的帶領(lǐng)下到我們公司參觀展廳和進一步的合作洽談!再次感謝大家的參與。請大家有序離場,由我們的工作人員帶您到指定餐廳就餐!
發(fā)布會活動策劃方案篇十五
舞臺主背景設(shè)計——建議舞臺背景全部為led屏顯示,演出時配以不同畫面。
安·禪味》、《盛世和諧·禪頌》、《助力圓夢·禪韻》四個篇章,通過佛法大
師的現(xiàn)場唱頌、春夏秋冬的景觀變化、直指心性的佛門樂音引導(dǎo)觀眾領(lǐng)略天籟禪韻。
主辦單位:陜西省佛教協(xié)會
地 點:西安綠地筆克國際會展中心1號大廳
禪樂演職人員
參觀盛會人員
陜西電視臺、西安電視臺 華商報、西安晚報、三秦都市報 大秦網(wǎng)、佛教網(wǎng)
場地包裝:
舞臺包裝——
舞臺主背景設(shè)計(最終設(shè)計為照片形式在led中播放)
1號廳包裝——
1、 1號廳外設(shè)簽到臺,并置簽到用品(金筆、簽到簿)一套(配志愿者若
干)
2、1號廳簽到臺旁邊設(shè)計背景展板(展板主要設(shè)計為某個圖案,便于大家簽字或按手?。?BR> 3、1號廳內(nèi)懸掛1cm*80cm(尺寸不確定)橫幅,或佛教特殊彩旗。 4、1號廳前排觀眾席安置4個圓桌:擺放花瓶(觀音凈瓶最好),佛教清茶一套供各位嘉賓品鑒。(需陪禮儀人員斟茶)
5、1號廳剩余觀眾席均安排“蒲團”供各位團坐欣賞禪樂演出。
第一樂章:《絲路駝鐺·禪境》
節(jié)目:歌曲《三寶歌》
(三寶是佛教的教法和證法的核心。簡單的說,三寶是指佛寶、法寶、僧寶。佛寶,是指已經(jīng)成就圓滿佛道的一切諸佛。法寶,即諸佛的教法。僧寶,即依諸佛教法如實修行的出家沙門。)
發(fā)布會活動策劃方案篇十六
作為電子商務(wù)行業(yè)一年一度的盛會,此次大會將延續(xù)往屆大會的盛況和成果,盤點過去、梳理現(xiàn)在、共話未來。電子商務(wù)行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻突出個人將在大會中得到表彰和嘉獎,同時,電子商務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和電子商務(wù)協(xié)會數(shù)字服務(wù)中心將在大會上成立,為乃至全球電子商務(wù)企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺。
建立電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展前瞻性研討平臺,加強電子商務(wù)部門、學術(shù)界、企業(yè)界之間的交流,討論當年電子商務(wù)新問題和熱點問題,推動電子商務(wù)行業(yè)的健康持續(xù)快速和諧發(fā)展。
三、時間與地點。
時間:年5月23日。
地點:?北京?人民大會堂。
四、會議組織。
主辦單位:電子商務(wù)協(xié)會。
承辦單位:盤石信息技術(shù)有限公司。
支持單位:工業(yè)經(jīng)濟聯(lián)合會。
國際公共關(guān)系協(xié)會。
市長協(xié)會。
國務(wù)院部委信息中心主任聯(lián)席會。
老區(qū)建設(shè)促進會。
指導(dǎo)單位:中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會。
中華人民共和國工業(yè)和信息化部。
中華人民共和國教育部。
中華人民共和國科技部。
中華人民共和國商務(wù)部。
中華人民共和國海關(guān)總署。
五、論壇日程安排。
如何策劃一場成功的商務(wù)會議【實用貼】。
一個重要的商務(wù)會議的成功與否,關(guān)鍵在于策劃者的策劃思路與方法是否正確,各方面細節(jié)考慮得是否周詳,會議行程安排是否合理,譬如會議主題的構(gòu)思、會議費用預(yù)算、會議場地的布置、會議設(shè)備的安裝、參會者的住宿和餐飲安排、會議業(yè)余時間的安排等等。面對會議策劃時遇到的諸多問題,作為會議策劃者的您是否已經(jīng)找到合適的策劃思路和方法呢?到底怎么做才使這次會議達到上級的要求,實現(xiàn)會議的主題思想,閃出商務(wù)會議的亮點?凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。會議策劃即是對舉辦此次會議的一切工作的準備。一個好的會議策劃方案,應(yīng)該從做好這個會議預(yù)算計劃開始。
一、會議預(yù)算。
商務(wù)會議的預(yù)算不是一個概念。通常而言,會議預(yù)算包括以下幾個方面:
1、會議室/廳費用。
具體可細分為:
(1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。
(2)、會議設(shè)施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通??上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進行。另外,這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等?;谶@些支持均為臨時性質(zhì),如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。
對于這些單項服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細化各項要求,并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。
2、交通費用。
交通費用可以細分為:
(2)、會議期間交通費用——主要是會務(wù)地交通費用,包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
3、住宿費用。
住宿的費用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外,還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。
4、餐飲費用。
會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐。
早餐通常是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費用)。
(2)、中餐及午餐。
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式,按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。
(3)、酒水及服務(wù)費。
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費。
(4)、會場茶歇。
此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要額外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會/舞會。
事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標與規(guī)模,預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時間確認。
5、視聽設(shè)備。
除非在室外進行,否則視聽設(shè)備的費用通??梢院雎?。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:
設(shè)備本身的租賃費用,通常按天計算。
設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會展服務(wù)商代理。
音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理。
6、雜費。
雜費是指會議過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)?、臨時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費的預(yù)算很難計劃,通??梢栽跁?wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機動處理。
邀請。
不管什么樣的會議,主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者,邀請的方式非常重要。通常情況下,邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認通知等3個程序。
信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等,有些還附送會議企劃書,可以讓參與者了解參加的意義及對會議的期望。
回執(zhí)——對于主辦者來說,回執(zhí)是對商務(wù)會議企劃活動成功與否的判定標志之一?;貓?zhí)收到后,通常需要統(tǒng)計(在這之前,需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計非常重要,應(yīng)當是合理且圓滿的,應(yīng)當包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執(zhí)有效(通常以會務(wù)費用是否交納為標志),接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排,回執(zhí)確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出。回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可。回執(zhí)需要注意的是,如果會議課題允許,應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等,如果回執(zhí)清楚,那么對會議的有序安排會起到很大幫助。
確認通知——如果會務(wù)費用確認或者有其他方式可以確認,可以發(fā)出確認通知。同時發(fā)出的應(yīng)該還有會議的確切地點、時間、議程、簽到程序及會議注意事項等。
如果是小型商務(wù)會議,簽到相對簡單,僅僅是名錄登記。但如果是大型商務(wù)會議,那么簽到就是一項復(fù)雜的工作。
通常情況下,會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂,必要的流程及準備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議須知、會議詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預(yù)定及確認、會務(wù)交通使用方式及付費標準等等。如果可能,盡量使用計算機作簽到。一般情況下,簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時間應(yīng)該根據(jù)會議參與人員抵達時間合理分配。
如果事先將回執(zhí)的項目設(shè)計得很周全,對于簽到及入住安排有很大幫助。
餐飲安排。
一般而言,會議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
統(tǒng)一安排餐飲的會議,對于成本的控制非常重要,自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求),可以事先制訂餐標及餐譜,嚴格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬,特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有:開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是,會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況,不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐,可采取哪桌夠人數(shù)哪桌開席的做法,以保證就餐者的權(quán)益。
三、確定時間、流程與目標管理,并做好反饋、調(diào)整。
時間的控制,一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地,一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些,保證后面有時間來調(diào)整、完善。
整個活動是一個系統(tǒng)工程,流程管理是指在活動中各項工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機組合的過程管理。比如在活動中,主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格,規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù),人數(shù)確定才能落實場地,場地落實才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識,便于找出工作的關(guān)鍵點、重點、難點,一般以程序框圖表現(xiàn)。
活動策劃主要包括如下內(nèi)容:
1、會議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話,念稿件,例行演示。實際上,盡管商務(wù)會議屬于正式的會議,但可以做得更活躍一些,尤其是會議的開幕。在會議議程安排時,注意緊湊、連貫,從實踐來看,一般控制在一到兩個小時為宜。
2、確定參會人員是一項很重要的工作,也是一個變化較多的因素,而它的變化將影響到整個會議的規(guī)格與規(guī)模,進而影響會議的各個因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格,或者方便起見,會議地點或會議的一部分內(nèi)容改為機場、貴賓室進行,或者時間調(diào)整等。因此,這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點”,宜重點來抓。
活動策劃案是指導(dǎo)整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本,供策劃活動用。一般來說,會議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司,指導(dǎo)整個活動的具體操作,一般比較詳細,具體到每一個人每一步,甚至具體到胸卡的內(nèi)容,時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。
六、現(xiàn)場控制。
現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán),事實上,一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面:首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓,事前做一些排練。從實踐來看,現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢,考慮不周,以及禮節(jié)上的疏忽。應(yīng)該重點重視這些方面;其次,要在事前準備好備選方案;再次,注意積累現(xiàn)場的靈活應(yīng)變的處理技巧。
對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通,對于前來的記者,應(yīng)該一視同仁,不能對a媒體公開某些情況而對b媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上,總協(xié)調(diào)人處于一個平衡的“重心”上,氣氛輕松活潑,與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人,如果是自己主持則會好一些,但往往是分身乏術(shù),因此在發(fā)布會中,需要提前安排好一些事情,事先要與主持充分溝通,讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過程中,可以用一些現(xiàn)代科技手段,結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等,以助與會者的理解。
整個會議應(yīng)有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會安排在晚餐或午餐前結(jié)束,則應(yīng)該有酒會或自助宴會等,在會議結(jié)束時,由主持人通知時間與地點。
七、其他。
秘書服務(wù)。
所謂秘書服務(wù)指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向?qū)У确?wù)。這些服務(wù)通常是臨時或者按時提供的,在預(yù)算時通常按類別籠統(tǒng)計算,不在細分——可以按不可預(yù)計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作,那么告訴代理公司作好隨時服務(wù)的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認可,由雙方財務(wù)或者相關(guān)人員核定。
車輛調(diào)度。
重要的國際性會議、行業(yè)重要會議、知名公司全球或者大區(qū)會議,參與者通常人數(shù)較多,身份較高,如果在主辦者所在地,車輛調(diào)度可能不成問題,如果在異地舉辦,那么車輛調(diào)度就值得好好研究。通常,異地舉辦會議基本上委托當?shù)貙I(yè)機構(gòu)代理,車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通,還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方,通常只提出用車要求及安排要求,而代理公司則要考慮時間安排、預(yù)定的合理車輛數(shù)量、行走時間及線路等等。因此,主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對準確的與會者抵達時間、人數(shù)、此時間段內(nèi)抵達客人的身份及車輛使用標準,并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時希望采取的彌補措施及愿意為此承擔的代價。
禮儀與迎送。
對于會議而言,必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓、服裝道具準備、禮儀執(zhí)行等。
值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語基本技能考察,而不能簡單看形體決定是否聘請,另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。
各種主題的會議對禮儀的要求不一樣,學術(shù)性會議、政府性質(zhì)會議要求模特的著裝比較素雅,不能搶了專家及政府要員的形象,而銷售類會展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花,盡量著裝鮮艷,與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。
秩序維護。
對于會議或展覽而言,無不希望有良好的秩序。小型會議(特別是企業(yè)或者)的會議秩序基本不用控制,但大型會議及展覽,秩序的控制就顯得很重要。
大型會議可以采用代表證或者入場券方式控制,如果需要保密,代表證可以特制,印制有代表的數(shù)碼身份照片,會場入口設(shè)立保安;展覽的控制比較復(fù)雜,因為展覽主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個目標。展覽主辦方需要控制的秩序,而展商需要的是信息最大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會,還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì),所以通常會對所有展商或者參展人員進行身份及級別分類,以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無關(guān)的展商干擾??刂频氖侄斡袔l形碼的參展證(需配備讀碼機)、或者磁卡式代表證。為同時滿足展商信息最大化的需求,現(xiàn)在國外開始引入電子名片管理。
資料快速收集利器--電子名片。
傳統(tǒng)的展會上,少不了的是滿天飛的名片,參展商在每天展會結(jié)束后總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣,可以使用電子名片。
所謂電子名片,通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前,組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料,包括公司名稱、聯(lián)絡(luò)辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等,然后把這些資料存入卡中。同時,組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設(shè)備供出租,參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設(shè)備后,只需把設(shè)備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時,只需要把存有自己資料的入場證在讀取設(shè)備上劃過,所有資料就會在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應(yīng)備注欄里,做到十分有條理地管理買家資料。
盡管這些設(shè)備比較昂貴,但可以由展會組委會統(tǒng)一購買、重復(fù)使用,參展商只需付出較低的價格向組委會租用,十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片,展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準確的記錄入場人數(shù)。
會展考察/旅游。
實際上,會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關(guān)性質(zhì)的行為,當然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察(為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場調(diào)研性質(zhì)的動作)。
1、真正的商務(wù)考察:此類商務(wù)考察實際上主辦者已經(jīng)作好安排,需要會展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)В赡艿脑捫枰薪楣緟f(xié)助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門。
2、會展旅游:一般而言,會展旅游基本安排短線旅行,旅程很少離開會展舉辦地500公里以上,時間不會超過48小時(大多數(shù)為24小時以內(nèi))。少數(shù)旅程可能超過1000公里以上,時間可以長達一周——甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當于旅行社,將提供線路咨詢、線路包價購買、導(dǎo)游、景點票務(wù)、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險購買、落實異地返程票務(wù)等服務(wù)。
發(fā)布會活動策劃方案篇十七
5、指定地點報名在海報有,趣味游戲可于活動當天在現(xiàn)場報名。
6、各球隊要安排人員維護比賽現(xiàn)場次序,參賽隊員要堅守裁判判決。
8、比賽友誼第一,比賽第二為原則。
9、各比賽項目的要求和標準以各相關(guān)細則為準。
10、活動項目若有變化或未盡事宜,將另行通知。
11、活動的最終解釋權(quán)歸聚可達男子籃球隊所有。
十二、活動材料: