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        辦公室的文秘崗位職責(精選8篇)

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            辦公室的文秘崗位職責篇一
            1、協(xié)助辦公室主任做好日常行政事務。
            2、印章保管:加強使用前審查、審核,做好用章登記臺帳。
            3、廠發(fā)文:文稿起草及時,文件格式規(guī)范,政策把關(guān)無失誤,無文字錯誤。
            4、會務管理:會議通知及時,服務到位,做好會議記錄,并根據(jù)需要出臺會議紀要。
            5、檔案管理工作:加強保密意識和責任,歸檔及時規(guī)范,確保查找文件方便,文件借閱有登記。
            6、負責信息的收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作,負責行政信息材料的編發(fā),按上級部門要求及時上報相關(guān)信息。
            7、根據(jù)領(lǐng)導意圖和工作需要,做好調(diào)研和協(xié)調(diào)工作。
            8、信訪:認真接待,態(tài)度良好,記錄準確,反映及時。
            9、接待:安排合理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),服務到位。
            10、按要求完成領(lǐng)導臨時交辦的事務,辦理及時,高效。
            1、認真貫徹執(zhí)行安全文件、政策、法規(guī)、安全措施等。
            2、積極參加各種安全活動及答題等安全知識的'宣傳。
            3、起草安全文件、規(guī)章制度,搞好各種年審及準備培訓資料,安全檢查等。
            辦公室的文秘崗位職責篇二
            承擔全處日常行政事務、綜合協(xié)調(diào)職能,其主要職責為:
            1、調(diào)查研究,參與提出處工作計劃與總結(jié)。
            3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度,并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
            4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
            5、負責文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。
            6、負責做好宣傳工作,及時反映處工作動態(tài);
            7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。
            8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌握各科室的工作信息,及時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。
            9、負責對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。
            10、完成處領(lǐng)導交辦的其它工作。
            辦公室的文秘崗位職責篇三
            1、負責總公司辦公會議和其他重要會議得準備、記錄和資料整理等工作。
            2、主動收集總公司得運行情況,及時做好宣傳報道工作。
            3、負責編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
            4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和 反饋工作。
            5、負責總公司文件、資料得電腦打印和校對工作。
            6、及時做好各類文件得收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
            7、嚴格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時整理歸檔。
            8、按時收發(fā)各中心(部門)得考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領(lǐng) 導審閱。
            9、協(xié)同做好員工得考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。
            10、協(xié)助做好招聘員工得登記工作,負責發(fā)放上崗證件。
            11、完成領(lǐng)導交辦得其他工作。
            辦公室的文秘崗位職責篇四
            1、協(xié)助辦公室主任做好日常行政事務。
            2、印章保管:加強使用前審查、審核,做好用章登記臺帳。
            3、廠發(fā)文:文稿起草及時,文件格式規(guī)范,政策把關(guān)無失誤,無文字錯誤。
            4、會務管理:會議通知及時,服務到位,做好會議記錄,并根據(jù)需要出臺會議紀要。
            5、檔案管理工作:加強保密意識和責任,歸檔及時規(guī)范,確保查找文件方便,文件借閱有登記。
            6、負責信息的收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作,負責行政信息材料的編發(fā),按上級部門要求及時上報相關(guān)信息。
            7、根據(jù)領(lǐng)導意圖和工作需要,做好調(diào)研和協(xié)調(diào)工作。
            8、信訪:認真接待,態(tài)度良好,記錄準確,反映及時。
            9、接待:安排合理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),服務到位。
            10、按要求完成領(lǐng)導臨時交辦的`事務,辦理及時,高效。
            1、認真貫徹執(zhí)行安全文件、政策、法規(guī)、安全措施等。
            2、積極參加各種安全活動及答題等安全知識的宣傳。
            3、起草安全文件、規(guī)章制度,搞好各種年審及準備培訓資料,安全檢查等。
            辦公室的文秘崗位職責篇五
            很多小伙伴都應聘過很多職位,那么大家知道文秘的崗位職責是什么嗎?文秘有行政文秘和企業(yè)文秘等幾種,它們之間既有相同或相似之處,又有不同之處。下面是小編為大家整理的辦公室文秘工作崗位職責5篇,希望能幫助到大家!
            一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。 需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。
            二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作, 認真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。
            三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯。
            四、 及時、 準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。
            五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時 協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。
            六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。
            1、組織協(xié)調(diào)本行日常辦公;
            3、負責金融法制工作,管理全行機要
            4、承辦文秘、信息綜合、新聞報導、應急管理、檔案管理工作;
            5、承辦支行政務公開領(lǐng)導小組辦公室工作;
            6、負責機關(guān)的后勤事務管理,制定、執(zhí)行后勤事務管理的有關(guān)規(guī)章制度;
            7、根據(jù)上級要求及業(yè)務發(fā)展需要,制定和實施本行科技工作計劃;
            8、嚴格執(zhí)行內(nèi)審工作的具體操作辦法和實施細則;
            9、完成行領(lǐng)導交辦的其它工作。
            一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
            二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。
            三、做好各種會議的記錄及會務工作。
            四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
            五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
            六、做好來訪接待工作。
            七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作, 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。
            八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
            九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
            1.負責草擬公司公文,并進行初步校核。
            2.確定擬發(fā)公文的.發(fā)文字號,做好印發(fā)登記并存檔,確保無差錯。
            3.參與會務組織工作,確保會議材料及時準確印發(fā)。
            4.保管公司會議記錄。
            5.做好公司職代會、經(jīng)濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。
            6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。
            7.負責做好相關(guān)稿件采編和組稿工作。
            8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施。
            9.做好兼職通訊員的培訓工作。
            10.組織通訊員投稿。
            11.制訂宣傳工作計劃并進行總結(jié),下達各單位宣傳工作任務。
            12.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
            1.完成公司電話的接聽、轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)、文件資料復印。
            2.完成公司來訪人員的接待、引導工作及公司介紹等。
            3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入、編輯。
            4.根據(jù)各部門工作需要,負責訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關(guān)費用的結(jié)算。
            5.完成公用辦公設備的日常維護。
            6.完成負責行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。
            辦公室的文秘崗位職責篇六
            一、負責黨委會議的編排,由黨委辦公室負責人閱簽后,印發(fā)。
            二、負責黨委一般文件、信函的起草、組稿、編輯工作。
            三、負責黨辦網(wǎng)頁的日常維護和相關(guān)內(nèi)容的更新。
            四、根據(jù)黨委要求,編發(fā)相關(guān)簡報、信息參考資料,供領(lǐng)導參考和決策。
            五、負責上級領(lǐng)導機關(guān)重要電話的記錄,及時整理黨委領(lǐng)導參加重要會議的會議精神。
            六、負責網(wǎng)上群眾來信、一般來訪的.接待工作。
            七、與機要秘書互相配合,做好黨委辦公室日常事務的管理工作。
            辦公室的文秘崗位職責篇七
            2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
            4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
            5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
            6、管理公司重要資質(zhì)證件;
            7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
            8、主持部門內(nèi)部的建設工作,建設及維護內(nèi)部網(wǎng)絡;
            9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
            10、對控制成本的方法提出建議。
            辦公室的文秘崗位職責篇八
            1.協(xié)助學生會辦公室制定和完善各項規(guī)章制度,協(xié)助學
            生會主席開展各項工作;
            5.與學生會辦公室做好協(xié)調(diào),作出值日表格,打掃辦公室,做好辦公室的清潔工作。
            6.將秘書處人員培養(yǎng)成從策劃,到活動實施,到收尾,禮儀,主持,工作人員都可以自己處理的一個全能型的機構(gòu)。
            辦公室,秘書處具體工作分布圖
            四·學生會辦公室秘書處預計人數(shù)及各人負責事物
            浙建院學生會辦公室秘書處
            招新策劃書
            一,活動名稱:浙建院學生會辦公室秘書處招新二,活動背景:
            我們在院團委老師和領(lǐng)導的指導下,學生會的師兄師姐的帶領(lǐng)下我們度過了一個充實的學年,并且得到了充分的鍛煉?,F(xiàn)在由于師兄師姐的離去,學生會將面臨人手短缺的現(xiàn)象。學生會辦公室為更好地發(fā)展各方面工作,特在辦公室下設立秘書處,現(xiàn)將秘書處招新策劃如下:
            三,活動目的:
            大一、大二學生(以大一學生為主)(二)招新要求
            1、遵守學生會章程,自覺遵守學生會各項規(guī)章制度。2、思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責任心強,肯吃苦耐勞。
            3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,學習成績良好。
            在學生會總體招新前兩天,到各班宣傳并接受報名,告知面試地點。三輪面試后,篩選適量的優(yōu)秀人才,經(jīng)過一段時間考查,合格者進入學生會工作。(五)招新時間及地點。