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圖書館信息管理論文篇一
現(xiàn)行比較成熟的條碼技術大致有兩種類型,即一維條碼和二維條碼。這兩類條碼技術各有所長,以此兩種條碼技術的適應范圍也都不盡相同。在這其中,如今在圖書館信息管理中最為常用的是二維條碼技術。
一維條碼和二維條碼本質上將都是表示、攜帶和識讀信息的一種特殊手段,區(qū)別主要在于其應用的側重點不同:一維條碼側重于對“物品”的標識,而二維條碼側重于對“物品”的描述。
1.1一維條碼。
一維條碼表達信息通常只水平方向,垂直方向上沒有表達任何信息,而為了便于對準閱讀器只保持一個高度。一維條碼的最大優(yōu)點就是可以在減少錯誤率的基礎上,同時還能夠很大的提高信息錄入的速度。不過一維條碼只可顯示英文、數(shù)字和一些簡單的符號因此一維條碼在應用中存在諸多問題。一維條碼引起快捷性和準確性,在商品統(tǒng)一編碼、數(shù)據(jù)采集、質量追蹤等諸多的領域,得到了廣泛的應用。
1.2二維條碼。
所謂二維條碼,是相對于一維條碼而言,指的是能夠在水平和垂直方向的二維空間上存儲信息的條碼。另外二維條碼可以實現(xiàn)英文、中文、數(shù)字、符號、圖型等的直接顯示。因而二維條碼同時具備了貯存數(shù)據(jù)量大、保密性高、可獨立于數(shù)據(jù)庫而存在、掃描儀直接讀取內容等特點。甚至當損污范圍高達50%時還可讀取出完整的信息。正是由于上述特點,二維條碼在運輸行業(yè)、機關公文流轉環(huán)節(jié)、身份識別系統(tǒng)、醫(yī)療單據(jù)等多個行業(yè)得以廣泛的應用。
2.1在文獻流通中的應用。
條碼技術在圖書館文獻流通的應用,主要是用來提高提高流通管理的效率和質量,減少不必要的人力物力的浪費,從后臺管理上可以降低數(shù)據(jù)的錯誤率,在前臺面向讀者的層面,可以實現(xiàn)圖書文獻自助借還過程,并可由讀者自主完成,使借還圖書文獻的環(huán)節(jié)更方便,更快捷。
在文獻流通中運用的條碼多為比較先進的射頻技術,自助借還系統(tǒng)在實踐過程中的反響不錯,不過其主要缺點是,圖書在借閱過程中一旦產(chǎn)生的損壞,或是芯片受到折壓,還書時就會產(chǎn)生錯誤;而且此系統(tǒng)成本較高,須要花費人力粘貼芯片,芯片的價格也遠遠高于紙質的二維條碼。因此,二維條碼技術,以其方便和精確的優(yōu)勢,迅速脫穎而出,大有取而代之之勢。而在目前的成功案例中,一般只需將紙質的二維條碼貼在文獻的封面或封底利用自動借還設備的條碼閱讀器就可以完全勝任文獻流通的自主管理。
2.2在讀者管理中的應用。
條碼技術應用在圖書管理中需要遵循以人為本的理念,要有序管理讀者,力爭為讀者提供優(yōu)質的服務。而條碼技術中包括了一維條碼和二維條碼,一維條碼因只是保存了讀者的編號,容量比較小。而讀者的其他信息需要通過數(shù)據(jù)庫進行查找。而二維條碼技術信息容量大,可以脫離計算機進行使用,并不是完全依賴于數(shù)據(jù)庫和計算機網(wǎng)絡。同時在數(shù)據(jù)庫中包含了讀者的具體資料,一旦計算機出現(xiàn)問題,仍然能夠查閱到讀者的具體借閱信息,不會影響正常數(shù)據(jù)的傳輸。
條碼技術在圖書館自動化管理中,能夠加速流通管理的工作效率。同時可以讓數(shù)據(jù)輸入變少,這樣就可以讓圖書文獻分類所使用的人變少,減少了人力和物力。同時,通過條碼技術能夠讓數(shù)據(jù)輸入審核的錯誤率降低,讓圖書館的管理水平得到大幅度的提高。雖然我國應用條碼技術的時間相對較短,但隨著科技的不斷進步,我國的條碼技術運用到圖書管理中,能夠體現(xiàn)無線上網(wǎng)技術,甚至藍牙技術的傳輸特點。以往的條碼技術必須把書籍條碼放到掃描器上才可以實現(xiàn),而隨著掃描技術的發(fā)展,已經(jīng)發(fā)展為一種手持式的條碼掃描器,而且可以隨時對圖書進行掃描,起到了方便快捷的作用。
結論:目前很多圖書館所使用的借還書的系統(tǒng)都是自動化的,這也樣就會讓文獻的借助變得非常簡單,多數(shù)時候不再需要其他人的管理了,讀者可以自行進行借書和還書,讓整個系統(tǒng)變得方便了許多。同時如今的條碼技術采用射頻技術(nfz)來進行圖書的借出和歸還,運行效果尚且處在比較好的方向,但是面對借出的圖書在歸還時條碼被損壞的情況,會導致書籍當中的芯片也同時受到損壞,就會導致書籍無法正常歸還;而且射頻技術的引進需要很多的資金做支撐,也需要工作人員將芯片粘貼到每一本書籍上,這樣會浪費工作人員大量的時間,因而,條碼技術在現(xiàn)代圖書館信息中的運用還應進一步研究和發(fā)展。
圖書館信息管理論文篇二
圖書館員將對信息資源進行科學信息管理,并且提供一些有償?shù)姆铡L幚砗糜袃斝畔⒎张c無償信息服務的關系,滿足讀者各方面的需求。
當今,每個人都希望能夠不受時間、地點、條件的限制,隨時得到他所需要的信息,無數(shù)圖書館將組成一個資源共享的大家庭,在這里人們可以通過計算機、網(wǎng)絡通訊、多媒體等現(xiàn)代化信息手段,采集、加工、查詢各種信息。圖書館員將對信息資源進行科學管理,并且提供一些有償?shù)姆铡?BR> 高校的自身發(fā)展,促進了高校圖書館科學管理和現(xiàn)代化管理的實現(xiàn),也對高校圖書館信息資源管理,提出了新的要求。同時,圖書館信息管理還存在許多問題,所以,對圖書館信息必須進行科學管理。
(1)信息資源數(shù)量少,不能滿足讀者需要。文獻出版量增大,文獻價格大幅度上漲,使每一個圖書館、情報文獻中心大量購買文獻變成不可能。這樣圖書館購入的文獻不能滿足讀者的全部需求。
(2)重復采購,減少了文獻利用率。目前重復采購圖書而造成資金浪費的現(xiàn)象十分嚴重。一方面重復采購的文獻利用率低,另一方面又有很多應該采購的文獻沒有入藏,不能滿足讀者的`需要。通過協(xié)調采購,減少因重復采購造成的資金浪費和文獻缺藏,同時,借助文獻資源共享,提高文獻利用率。建立較為完善的文獻保障體系,提高文獻價值。
(3)觀念陳舊。現(xiàn)在,各個圖書情報單位在文獻資源建設上仍然存在一些“小而全”、“大而全”的舊觀念,只求全而不求精深。應該解放思想,實現(xiàn)文獻信息共享。
2.對文獻信息科學管理的辦法。
(1)加強文獻信息宏觀調控。建立健全文獻信息管理的機制,統(tǒng)籌安排。科學采集信息,根據(jù)學科和專業(yè)的需要合理的組織信息資源。
(2)實現(xiàn)聯(lián)合編目。同地區(qū)、同系統(tǒng)的圖書情報機構,可以根據(jù)需要,聯(lián)合編目,提高文獻量。
(3)開展館際互借。館際互借就是圖書情報機構之間,用互借文獻信息的方式,互通有無,滿足用戶需求,是達到文獻信息資源共享的有效方式。館際互借可以補充資源不足。
(4)數(shù)據(jù)資源共享。各個圖書館相繼實現(xiàn)了自動化,可以實現(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫資源和全文數(shù)據(jù)庫資源共享??梢赃m當收費。
為了解決文獻信息資源資金短缺問題,可以對外開展信息有償服務。
圖書館信息有償服務就是在無償服務的基礎上,對電子信息資源及高科技信息實行適當收費。圖書館信息有償服務要制定相應的對策。
1.改革管理體制,統(tǒng)一領導,逐步形成服務網(wǎng)絡。
隨著科技的迅猛發(fā)展,社會對信息中和性和實效性要求越來越高,任何一個信息服務部門都不可能靠自己的力量滿足社會需求。圖書館之間分工合作,協(xié)調發(fā)展,開展信息開發(fā),資源共享,互惠互利,逐步形成信息有償服務協(xié)作網(wǎng)絡。
2.加強宣傳,調研市場,滿足用戶需求。
信息的易得性,是支配信息用戶行為最重要的因素。人們獲取信息,總是想通過最少的花費,最方便的途徑獲得,所以圖書館要發(fā)展信息有償服務,公關宣傳必不可少。圖書館通過各種宣傳媒體提高形象,推銷自己的信息產(chǎn)品和信息技術,獲得更大收益。同時,圖書館加強市場調研,搜集信息,根據(jù)用戶需要調整信息產(chǎn)品開發(fā)方向,加強市場經(jīng)濟走向的力度,拓寬信息產(chǎn)品市場。
3.處理好有償服務與無償服務的關系。
圖書館信息有償服務就是在無償服務的基礎上,對電子信息資源及高科技信息實行適當收費。但是一般的讀者需求,都是無償?shù)模仨殱M足讀者的需求。
利用圖書館局域網(wǎng)開展信息無償服務。如,建立館藏書目數(shù)據(jù)庫、讀者數(shù)據(jù)庫、流通數(shù)據(jù)庫和具有本館特色的其他數(shù)據(jù)庫,使館藏書目等信息可在本館內實現(xiàn)共享。
(1)提供館藏書目文獻聯(lián)機檢索服務。讀者可以在館內任一檢索終端上,按題名、責任者、分類號、主題詞、isbn號、出版社等檢索途徑進行檢索,實現(xiàn)對本館館藏以及借閱情況的查詢。(2)網(wǎng)上預約借書服務。讀者通過網(wǎng)上的檢索,查閱館藏目錄,查閱自己所要的借的書是否已經(jīng)借出。如果所要借的圖書已經(jīng)借出,還可以查閱還書時間、預約情況、借還歷史等,從而為讀者在圖書館局域網(wǎng)上辦理預約借書服務;當被預約的圖書歸還時,可以通過電子公告欄或電子郵件通知預約者。(3)網(wǎng)上圖書續(xù)借服務。各高校館都根據(jù)本館的館藏情況宋確定教師、學生的借閱數(shù)量和借閱期限。如果讀者所借的圖書在規(guī)定的期限內還未用完,可以在網(wǎng)上辦理續(xù)借手續(xù)(4)網(wǎng)上催還圖書服務。有部分教師讀者由于教學科研任務繁重,忘記了還書日期;或有部分學生讀者在規(guī)定限期內未看完所借的圖書或忘記還書時間?,F(xiàn)在許多教研室或學生寢室都有可上校園網(wǎng)的計算機,圖書館可以通過電子公告欄或電子郵件的形式催還圖書。(5)網(wǎng)上讀者建議購書目錄。高校館都設有不同形式的選購圖書委員會,訂購圖書時廣泛征求專家和教師的意見。在網(wǎng)絡環(huán)境下,圖書館的采購人員把新書目錄以電子郵件的形式傳遞給有關專家和教師、待他們選定目錄后以同樣的方式返送給圖書館的采購人員;同時專家和教師也可以在網(wǎng)上推薦教學科研參考書目,供圖書館的采購人員選購。(6)網(wǎng)上新書通報服務。采編部每加工完一批新書,即將其數(shù)據(jù)送人新書的通報環(huán)節(jié),經(jīng)過數(shù)據(jù)處理,使圖書館局域網(wǎng)和校園網(wǎng)的用戶都能及時看到本館最新的新書目錄。
信息服務由無償向有償轉變,并不意味著有償服務取代無償服務,而是有機結合,互為補充。高校圖書館在對外開展信息有償服務的同時,必須以做好本校師生服務為前提,始終堅持全局觀念。處理好有償信息服務與無償信息服務的關系,滿足讀者各方面的需求。
圖書館信息管理論文篇三
種子質量檢驗是控制種子質量的有效手段,是農(nóng)業(yè)行政主管部門加強種子質量監(jiān)管、保障生產(chǎn)用種安全、維護農(nóng)民利益的重要措施和手段。每年各級種子檢驗機構承擔的種子質量監(jiān)督抽查工作任務重、數(shù)據(jù)量大、出錯率高,因此越來越多的種子檢驗機構開始嘗試應用種子檢驗信息管理系統(tǒng)軟件,進行種子檢驗業(yè)務和檢驗數(shù)據(jù)的管理。
1軟件開發(fā)歷程。
筆者從事種子檢驗工作20多年,從開始擔任檢驗機構技術負責人,為提高種子檢驗工作效率和管理水平,以excel為平臺研發(fā)出種子檢驗應用程序,經(jīng)多年應用、修改和不斷完善,應用效果良好,率先在河北省內實現(xiàn)種子檢驗業(yè)務全過程計算機自動化處理。該應用程序在種子檢驗機構考核中,得到全國農(nóng)業(yè)技術推廣服務中心種子檢驗處、遼寧省種子管理局和省站專家的肯定和好評,受此鼓舞,于20下半年與秦皇島市易數(shù)科技有限公司合作進行了種子檢驗信息管理系統(tǒng)軟件的開發(fā),在原有excel應用程序的框架下,設計制作了農(nóng)作物種子檢驗信息管理系統(tǒng)1.0版應用軟件。目前該軟件已測試完畢,進入試用階段。
2系統(tǒng)結構設計。
該系統(tǒng)以種子檢驗工作流程為主線,模擬種子檢驗工作全過程,設置系統(tǒng)管理、樣品扦收、樣品管理、樣品檢驗和結果報告5個功能模塊,按照種子檢驗相關標準,系統(tǒng)預置作物種類、種子類別、種子批最大/小重量、檢驗方法、容許誤差、質量指標等內容,用戶通過系統(tǒng)初始化設置檢驗機構(用戶)信息、檢驗人員信息、檢驗設備信息等內容,就能實現(xiàn)樣品信息采集、樣品編號、檢驗委托合同簽訂、樣品登記、生產(chǎn)商確認、樣品流轉、檢驗信息錄入、數(shù)據(jù)計算修約、檢驗報告生成等全過程的計算機自動處理。
3系統(tǒng)功能模塊。
3.1系統(tǒng)管理模塊。
主要提供用戶管理、權限管理、數(shù)據(jù)管理等,通過該模塊進行用戶信息錄入及修改、系統(tǒng)管理員設置、分配訪問權限、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)還原等。
3.2樣品扦收模塊。
根據(jù)檢驗任務特點,設置監(jiān)督檢驗(扦樣、送樣)、委托檢驗(扦樣、送樣)4個子模塊,主要完成樣品信息錄入、委托檢驗合同簽訂和扦樣單/樣品接收單等表單打印功能,其中在監(jiān)督檢驗(送樣)模塊,還設計了數(shù)據(jù)導入功能,方便批量導入樣品信息。3.3樣品管理模塊主要完成檢驗樣品登記、生產(chǎn)商確認、檢驗任務下達、樣品制備、備份樣品管理等,生成打印樣品登記表、生產(chǎn)商確認函、檢驗任務通知單、到期樣品處理單等表單。
3.4樣品檢驗模塊。
設置水分測定、凈度分析、發(fā)芽試驗、真實性和純度田間種植鑒定4個主要檢測參數(shù),每項檢測參數(shù)有獨立的流程控制,按照各自的作業(yè)程序完成檢驗信息錄入、數(shù)據(jù)自動計算與修約、誤差處理、超差提示、數(shù)據(jù)審核和原始記錄打印等。
3.5結果報告模塊。
由樣品信息和原始記錄信息自動生成檢驗報告信息,并對報告進行自動編號,生成打印檢驗結果通知單、臨時結果報告單、檢驗報告、檢驗報告發(fā)放登記表、檢驗結果匯總表等表單。
4系統(tǒng)特點。
4.1可拓展性。
系統(tǒng)采用模塊化設計,拓展性強,在不改變軟件系統(tǒng)和硬件的前提下,拓展了功能模塊、檢測參數(shù)。
4.2易用性。
系統(tǒng)模擬種子檢驗業(yè)務工作流程,功能模塊分區(qū)清晰、界面簡潔、操作方便,只要有一般計算機操作知識的檢驗人員,簡單了解后就能熟練掌握和使用。
4.3便捷性。
系統(tǒng)在數(shù)據(jù)錄入窗口提供很多實用的選擇按鈕,提前預設相關信息,就可用下拉菜單進行快速填充,使數(shù)據(jù)錄入更便捷、智能,大大提高了信息錄入的速度和效率。
4.4智能化。
系統(tǒng)可自動進行數(shù)據(jù)計算、修約,自動生成檢驗結論、備注信息,數(shù)據(jù)一次性錄入就可直接打印各類表單,同時系統(tǒng)還具有自動編號功能,可自動生成樣品扦樣單、樣品接收單、委托書、檢驗報告等唯一性編號。
4.5安全性。
系統(tǒng)通過權限管理設置訪問權限、登錄用戶權限,保證檢驗信息的保密性和安全性。系統(tǒng)退出時自動備份數(shù)據(jù),防止數(shù)據(jù)信息誤刪后丟失。
5試用效果。
系統(tǒng)試用期間運行穩(wěn)定,各模塊間銜接順暢,基本達到了設計要求。該系統(tǒng)可單機操作,通過網(wǎng)絡(服務器)可進行多人、多機、多任務協(xié)作,在不聯(lián)網(wǎng)的情況下,也可實現(xiàn)多人、多組、多機同時進行現(xiàn)場扦樣工作,不僅能滿足種子質量監(jiān)督抽查中大批量扦樣工作需求,還適用于由多家機構共同承擔的監(jiān)督抽查工作的需要。
6開發(fā)經(jīng)驗和建議。
種子檢驗、軟件開發(fā)均具有很強的專業(yè)性,在軟件開發(fā)時,軟件制作人員要了解種子檢驗業(yè)務,參與開發(fā)的軟件使用人員要具有豐富的種子檢驗及業(yè)務管理工作經(jīng)驗,熟悉種子檢驗相關的法律法規(guī)、技術規(guī)范和技術標準。軟件制作過程中需要雙方通力合作,共同構想、設計,實時交流、溝通,要經(jīng)過反復測試,不斷完善。據(jù)了解,目前國內已有多家機構開發(fā)了種子檢驗管理系統(tǒng)軟件,由于各家機構在軟件開發(fā)時都是結合自身的種子檢驗工作需要而開發(fā)的軟件平臺,因此難以大范圍推廣,造成人力、物力、財力的浪費。在軟件設計開發(fā)過程中,筆者也遇到了一些技術問題,如品種純度田間小區(qū)種植鑒定項目,涉及變異株(非典型株)、雜株、異品種、本作物總株數(shù)、鑒定株數(shù)等多種術語,小區(qū)種植是否設置重復,最終結果、容許誤差如何計算,這些問題在《農(nóng)作物種子檢驗規(guī)程》及實施指南、《農(nóng)作物種子檢驗員考核學習讀本》等主要檢驗指導書中沒有明確的規(guī)定,各省制定的純度鑒定地方標準也不統(tǒng)一,給軟件設計造成了一定的困惑。因此筆者建議,從國家層面組織開發(fā)一個具有權威性的種子檢驗信息管理系統(tǒng)應用平臺,并在全國各級種子檢驗機構中推廣應用,真正實現(xiàn)國內種子檢驗工作的規(guī)范化、標準化。
作者:王成順袁剛單位:秦皇島市種子管理總站。
圖書館信息管理論文篇四
圖書館在大數(shù)據(jù)背景下不能只停留在以往的保存、應用以及開發(fā)信息等基礎工作上,還應該分析一些繁瑣的數(shù)據(jù),并給予正確處理。所以圖書館在研究發(fā)展方向時,必須應用大數(shù)據(jù)對讀者行為中隱含的信息進行挖掘和分析,進一步探尋他們自身的真實需求,然后充分利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢對其進行調整和完善,使得圖書館服務水平得到有效拓展。與此同時還要對以后的服務發(fā)展趨勢進行預測,并推斷讀者的實際閱讀需求,進而為讀者配置優(yōu)質化的圖書資源。
一、圖書館在大數(shù)據(jù)背景下受到的影響以及需要面臨的挑戰(zhàn)。
國外的一些研究學者曾分析和研究了大數(shù)據(jù),并認為現(xiàn)在很多領域都需要數(shù)據(jù)的支持,且數(shù)據(jù)在人們生產(chǎn)生活中具有較強的影響作用。隨后,各界人士也開始了對數(shù)據(jù)的研究,并得出各種各樣的定義,可是這些定義存在一共同之處,就是“大”這個字,“大”既表示多樣化的數(shù)據(jù)信息,又代表了眾多不同的價值意義。所以,idc對大數(shù)據(jù)的特性進行了總結,認為大數(shù)據(jù)具有大容量、大流量、多種類和高價值等特性。這些特性表明大數(shù)據(jù)蘊涵以下理念:其一,大數(shù)據(jù)背景下業(yè)務以及特征即深入挖掘數(shù)據(jù)信息的價值;其二,數(shù)據(jù)非常復雜且多樣;其三,有一種產(chǎn)業(yè)就是處理眾多數(shù)據(jù)。因為大數(shù)據(jù)具有以上特點,所以其it架構有可能會發(fā)生改變,還會對應用數(shù)據(jù)較多的環(huán)節(jié)產(chǎn)生非常嚴重的影響[1]。而圖書館在價值取向以及數(shù)據(jù)對象方面較為類似于數(shù)據(jù)分析,所以,大數(shù)據(jù)的到來一定會影響到圖書館工作。
1。大數(shù)據(jù)為圖書館創(chuàng)建了機遇和挑戰(zhàn)。
隨著大數(shù)據(jù)技術的出現(xiàn),圖書館在技術方面有了更高的要求,如:圖書館應該了解廣大讀書的服務需求、數(shù)據(jù)結構的類型,同時還要對讀者的實際需求進行深入挖掘。所以,針對圖書館實行的服務創(chuàng)新發(fā)展而言,面臨的挑戰(zhàn)越來越深入。怎樣在大數(shù)據(jù)背景下,對圖書館應該應用的服務模式以及發(fā)展進行預測,是現(xiàn)在圖書館應該重點研究的`問題。
2。大數(shù)據(jù)能夠指引圖書館的發(fā)展。
通過分析大數(shù)據(jù)下圖書館的發(fā)展,我們將會發(fā)現(xiàn)未來大數(shù)據(jù)將變成圖書館中非常重要的組成部分。在國際化發(fā)展越來越深入的過程中,大數(shù)據(jù)圖書館這項技術變得更加成熟,同時管理方式以及服務模式都逐漸在深化。所以,筆者認為未來圖書館將把大數(shù)據(jù)作為重點的發(fā)展方向[2]。
1。對讀者的數(shù)據(jù)以及信息加強重視。
大數(shù)據(jù)背景下,圖書館中眾多數(shù)據(jù)信息發(fā)生了很大變化,所以,其競爭力也隨之發(fā)生了改變,以前為整合資源信息,現(xiàn)在變成了分析信息,在讀者逐漸增加閱讀需求的基礎上,對眾多數(shù)據(jù)資源進行挖掘,只有這樣才能夠使其具備較強的競爭優(yōu)勢。所以,圖書館在優(yōu)化建設時,應該把大數(shù)據(jù)當作重點內容,并不斷更新目前具有的數(shù)據(jù)量,有效整合所有的數(shù)字、文獻和網(wǎng)絡等資源[3]。除此之外,圖書館還應該對非結構化的數(shù)據(jù)建設加強重視,特別注意的就是要收集一些與讀者信息行為有關數(shù)據(jù),然后再進行整理,盡量可能應用大數(shù)據(jù)這項技術挖掘到讀者的更多信息。
2。對大數(shù)據(jù)分析進行研究。
大數(shù)據(jù)分析即進一步對人們在生產(chǎn)生活中表現(xiàn)出來的行為信息進行分析和整合,然后獲得到一種嶄新的行為數(shù)據(jù)。
現(xiàn)在印度已經(jīng)有100多家數(shù)據(jù)公司開展了數(shù)據(jù)分析業(yè)務,譬如:zinnon公司、edge公司等。據(jù)印度有關人士預計未來3年內,大數(shù)據(jù)行業(yè)將會迅速擴大自己的規(guī)模,因此,我們可以明確大數(shù)據(jù)有著良好的發(fā)展前景。而針對目前圖書館而言,想要占據(jù)大量的市場份額,就應該積極的對大數(shù)據(jù)分析進行應用,使自身獲得到更強的競爭能力,讓廣大讀者的閱讀需求得到滿足,為圖書館增添活力。所以,圖書館能夠對讀者的愛好以及借閱方式進行數(shù)據(jù)分析,進而從現(xiàn)有資源當中挖掘到更深層次的信息。圖書館還能夠利用大數(shù)據(jù)分析技術對讀者需要的信息進行分析。此種分析語目前圖書館為各大企業(yè)用戶制定的信息情報參考以及競爭情報分析較為類似。同時,此類分析時必須注意應該針對目標和對象的不同制定出合理決策,然后收集眾多資源將此問題解決。
3。為讀者提供智能化以及個性化的服務。
智能化的網(wǎng)絡服務模式可以讓廣大讀者享受到智能化設備給他們到來的便利,同時還可以根據(jù)自己的實際需求進行相應搜索以及整合,進而獲得自己所需的信息。讀者在對信息進行定制時,可以選擇界面方式,還可以選擇服務方式或者是資源方式,確保搜索到更加有用的電子期刊以及數(shù)據(jù)庫和詞匯等。通過職能化服務模式還可以設置閱讀界面上的圖標大小以及排列形式等,同時,此系統(tǒng)還具有發(fā)送信息和郵件的功能,以方便提供讀者幫助。此外,我們還能夠通過一些職能軟件使大數(shù)據(jù)具備更多的服務功能,通過“我的圖書館”這個服務系統(tǒng)讓學生享受到“我的連接”服務和“我的更新”服務給他們帶來的好處。其中康奈爾大學、北卡羅大學以及猶他大學等都先后建立了“我的圖書館”系統(tǒng),此系統(tǒng)在輸出以及整合資源信息過程中發(fā)揮了極大的作用[4]。智能化服務當中“我的連接”主要負責對一些數(shù)字化資源進行收集,讀者可以將自己的需求以及信息資源輸入到其客戶端中,然后讀者就可以在任一臺電腦上進行登陸,這使系統(tǒng)應用變得更加的廣泛和靈活。“我得更新”可以對資源進行及時更新,此系統(tǒng)會定期對圖書目錄進行檢索,然后以郵件的方式傳輸給讀者。
結語。
通過分析大數(shù)據(jù)下圖書館服務情況之后,發(fā)現(xiàn)如果想要提升服務質量,就需要應用大數(shù)據(jù)來豐富圖書館的資源信息。同時,還要對圖書館進行信息化建設,以獲得到更好的服務效果。除此之外,針對服務模式而言,要改變以往圖書館中所應用的服務模式,應用創(chuàng)新的服務理念以及模式,讓讀者享受到優(yōu)質的服務,進而保證大數(shù)據(jù)圖書館順利建設成功。
圖書館信息管理論文篇五
不斷深化的政治、經(jīng)濟體制改革和深化,日益發(fā)展的信息技術使得我們必須認真的開始關注企業(yè)檔案管理工作的問題。但是實際在企業(yè)中運行的過程中,滯后的工作、不規(guī)范的管理仍然是很嚴重的問題,尤其體現(xiàn)在管理檔案和服務工作的過程中。非常傳統(tǒng)管理檔案的方法帶來了很嚴重的問題,使得不斷的邊緣化實體檔案,而在前進的過程中更是困難重重。為了更好的完善如今企業(yè)檔案管理創(chuàng)新與服務模式,必須基本完善公共服務,也要進一步拓寬服務領域,更要著手于檔案信息資源的開發(fā)。本文主要是將企業(yè)檔案服務模式的創(chuàng)新方法進行分析,然后從三個方面進行展開深層次的分析,如何更好的完善管理的創(chuàng)新化和服務模式,從而穩(wěn)定和持久的發(fā)展企業(yè)自身。
2企業(yè)檔案管理模式概述。
其實研究國內外檔案管理創(chuàng)新模式,根據(jù)社會變化和市場變化趨勢進行總結的可以叫做檔案管理創(chuàng)新,優(yōu)化調整人才,業(yè)務和技術,從而創(chuàng)新知識和技術,企業(yè)檔案管理的發(fā)展能夠被滿足,檔案管理信息資源也就能夠真正創(chuàng)新。
檔案管理理念的創(chuàng)新是第一位,常規(guī)傳統(tǒng)檔案的工作管理理念應該是首先改革的,然后是新意識和新思想的樹立,對于大局理念的服務,還有改革開放與競爭協(xié)作。
第二位就是對于檔案管理機制的創(chuàng)新,企業(yè)檔案管理工作的特點與規(guī)律在新形勢下進行積極的`探索,然后慢慢開始建立檔案開發(fā)和利用的創(chuàng)新管理機制能夠同步起來,與此同時深入挖掘具有積極性的檔案工作者,從而真正的創(chuàng)新檔案的管理機制。
圖書館信息管理論文篇六
高職院校圖書館個性化服務應遵循以人為本的服務理念,利用現(xiàn)代化的信息服務手段實現(xiàn)快速、便捷、主動、高效的服務。
2.1.1針對性。根據(jù)每個用戶的特定信息需求提供有針對性的服務,對不同的用戶采取不同的服務策略,主動提供滿足其個性需求的服務。以課題申報為例:高職院校圖書館應主動掌握申報要求,把握申報人的信息需求,主動提供申報課題所需的相關文獻檢索、調研、查新等信息服務。
2.1.2及時性。用戶需求是變化的。因此,應根據(jù)用戶年齡、職業(yè)、知識結構、思維方式、需求內容的變化,不斷調整和充實用戶個人信息庫,及時為不同層次用戶提供需求信息。
2.1.3智能性。個性化服務的整個過程,就是信息過濾、數(shù)據(jù)挖掘、知識推送、界面定制的服務過程,每個環(huán)節(jié)都必須充分依靠各種信息技術的支持,如web數(shù)據(jù)庫技術,userinterface用戶界面等。它要求提供信息服務的專業(yè)人員能熟練運用多種現(xiàn)代信息技術。
2.1.4交互性。個性化服務的發(fā)展方向是不斷增強系統(tǒng)與用戶的交互性:一是提供足夠的彈性實現(xiàn)用戶自己創(chuàng)建自己的信息集合功能;二是實現(xiàn)圖書館與用戶之間同步交流模式,使用戶可將更多的時間用在分析、評價信息的價值上。
2.1.5指導性。在個性化服務過程中,高職院校圖書館有責任指導用戶、發(fā)展用戶.不斷提高用戶的信息素養(yǎng)和對現(xiàn)代信息技術的使用技能,了解用戶需求及對圖書館信息提供的反饋意見,以及時調整個性化服務的思路與方略。
2.2個性化服務的構建。
高職院校圖書館應根據(jù)各自的特色留意引進、運用新技術,構建自己的個性化服務系統(tǒng)。應圍繞“滿足讀者的真正需要”這一主旨,充分利用現(xiàn)代化信息技術,改進服務方式與服務手段,構建動態(tài)的讀者信息庫,與讀者建立互動式的交流。網(wǎng)絡環(huán)境下個性化信息需求的發(fā)展與變化是十分復雜的,對信息提供者來說,并非所有的信息服務都有必要做到個性化,過于分散的個性化信息服務既會增加服務本錢和治理的復雜程度,也不利于讀者的選擇。因此,高職院校圖書館在開展個性化信息服務之前應建立完備的調查體系,通過多種方式和較大范圍的調研,制定公道可行的個性化信息服務方案,并應根據(jù)自身可以承受的業(yè)務量決定服務推廣的程度和服務對象的范圍,設計一個公道的公共關系計劃,以保證服務可以有效、公然、適度地推廣。另外,應留意區(qū)別對待不同的讀者,利用便捷的通訊技術,引導現(xiàn)實讀者與潛伏讀者,促使其選擇利用圖書館的有關資源與服務。
3實施個性化服務的有效措施。
3.1啟動個性化定制服務。
圖書館傳統(tǒng)的定題服務可以看作是圖書館手工提供的一種個性化定制服務方式,但限于圖書館人員的精力,其服務范疇只能局限于少數(shù)的重點用戶,無法滿足更多的用戶的需求。個性化定制服務則能為圖書館提供自動化的個性化服務,即是按照讀者個人的需求,定制特殊用戶界面的個性控制服務技術,為用戶個人搜集和組織信息資源。
3.2建立專題數(shù)據(jù)庫。
資源是開展個性化服務的基礎,而數(shù)據(jù)庫則在其中起著舉足輕重的作用。高職院校圖書館應重點關注各專業(yè)領域及相關學科的國內外發(fā)展動態(tài),建設一批專業(yè)性較強的專題數(shù)據(jù)庫,方便專業(yè)人員對本學科的成果、科研動態(tài)的掌握、利用。同時還可以采用引進數(shù)據(jù)庫的辦法,購買引進國內外各種數(shù)據(jù)庫,豐富館藏,彌補本館在某些領域信息資源的不足,建立起個性明顯,特色突出的數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡。
3.3建立讀者查閱記錄檔案,提供跟蹤服務。
讀者的需求是開展個性化服務的風向標。要提供有針對性的個性服務首先必須掌握用戶的需求信息,圖書館可以通過對讀者訪問頻次、讀者借閱情況、反饋信息等內容進行統(tǒng)計和分析,從而隨時掌握讀者的信息需求、查閱目標和閱讀范圍,總結和分析服務中存在的問題,及時提供有針對性的信息服務。
3.4開展在線參考咨詢交流服務。
進行個性化信息咨詢服務可在學院圖書館主頁上建立“bbs論壇”,提供個性化服務的交流平臺。在bbs上,讀者可以更明確地表達自己的需求,在線咨詢館員也比較輕易理清題目,因而能更有條理地將答復信息傳遞給讀者,為讀者特別是那些不善于向館員面對面咨詢的讀者提供一個開放的相互交流的平臺。這種新的交流模式可以擴大圖書館的服務范圍,同時也能及時了解讀者提出的意見與建議并加以改進,從而進步圖書館的服務質量。
3.5開展課題檢索服務課題檢索。
開展課題檢索服務課題檢索是圖書館個性化信息服務的一項重要工作,尤其在普通高校,圖書館長是學術委員會成員,學校每年都有立項課題,了解立項情況,圍繞科研課題開展服務是圖書館的中心工作,從課題立項到成果評審的整個過程,圖書館應始終擔任跟蹤服務的角色,課題研究工作者固然具有專業(yè)特長,但在使用檢索工具和文獻數(shù)據(jù)庫方面,往往不如圖書館專業(yè)職員得心應手。
3.6開展專題講座等學術交流活動。
高職院校圖書館必須擁有一批掌握現(xiàn)代化信息技術的專業(yè)人員,他們既了解文獻信息,又懂得計算機網(wǎng)絡技術,由于他們本身就是從事文獻信息資源、信息檢索方面的工作,不斷積累豐富的經(jīng)驗,因此便于開展學術交流等專題性討論等活動。
4個性化服務對圖書館服務工作和圖書館服務人員提出了更高的要求。
不斷進步圖書館員的業(yè)務素質與綜合素質高職院校圖書館對讀者提供個性化信息服務,要求圖書館員具有較高的分析、治理、開發(fā)信息的能力,因此,館員不但要具備豐富的學科知識和新型文獻信息治理專業(yè)知識,還要具備熟練的計算機操縱等現(xiàn)代技術應用能力,對圖書館資源進行組織、整合與有效治理。圖書館員既要成為圖書館資源使用的專家,又要成為指導讀者使用圖書館資源的專家,這就要求圖書館員自覺接受繼續(xù)教育,主動學習,不斷更新知識,完善知識結構,了解信息資源發(fā)展的動態(tài),發(fā)現(xiàn)和搜集有價值的信息資源,利用自身的專業(yè)知識為讀者做好個性化信息服務,進步圖書館的服務水平。
實施個性化服務,就是以方便讀者,推動讀者為原則,將工作重點和注意中心集中到發(fā)現(xiàn)用戶需求和滿足用戶需求上來。逐步提升自身服務能力和服務水平,將服務體系由文獻和加工整理變?yōu)橐孕畔⒄?、知識重組為主體和參考咨詢服務和定題跟蹤服務,不斷及時地研究市場需求。才能在個性化信息服務中實現(xiàn)讀者與高職院校圖書館雙贏目標。
參考文獻:
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圖書館信息管理論文篇七
據(jù)不完全統(tǒng)計,中國目前有超過倆千所高校,擁有數(shù)字圖書館的高校正在逐年遞增,通過總體趨勢的發(fā)展來看,數(shù)字圖書館已成為高校圖書館的發(fā)展趨勢。數(shù)字圖書館的建成原因是為了讓信息資源更加的有效利用,是一款運用了將信息資源以數(shù)字化方式進行存貯并通過網(wǎng)絡提供服務的信息系統(tǒng),此篇論文闡述了數(shù)字圖書館在高校發(fā)展的中的重要程度,以及高校需要加強數(shù)字圖書館信息資源管理的重要性的原因,同時對我國目前現(xiàn)存高校數(shù)字圖書館信息管理中的主要問題進行整理分析,并提出了相應的建設性對策。
中國目前屬于快速發(fā)展中國家,計算機產(chǎn)業(yè)欣欣向榮,互聯(lián)網(wǎng)技術日漸成熟,隨著社會計算機技術的蓬勃發(fā)展,圖書館實現(xiàn)現(xiàn)代化的同時為傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)帶來新的技術,應運而生數(shù)字化圖書館。但是目前我國高校圖書館信息資源管理中存在諸多問題,例如管理體制,系統(tǒng)維護,數(shù)字化建設以及知識產(chǎn)權等問題,這些問題已經(jīng)嚴重影響了我國高校數(shù)字圖書館的健康發(fā)展。因此,我們需要不斷總結前人經(jīng)驗,致力于讓數(shù)字圖書館更好地發(fā)展。
討論高校建立數(shù)字圖書館的必要性,其實跟討論信息時代網(wǎng)絡建設的必要性是一致的。在現(xiàn)代社會的信息化形勢下,人們所說的數(shù)字圖書館其實是利用電腦、網(wǎng)絡以及通訊等多種信息手段對不同類型的信息資源進行匯集和規(guī)范化處理后,使其以數(shù)字信息化方式進行保存,并通過網(wǎng)絡隨時隨地向各用戶提供信息服務系統(tǒng)。它的功能主要是數(shù)據(jù)共享,搜索、保存、轉達信息等。
(一)管理體制問題。
現(xiàn)有的圖書館管理體制和運行機制,不僅,要確?,F(xiàn)如今的圖書館的管理機制存在諸多問題,如多余的行政管理機制與利益平衡機制是主要的管理體制問題。它束縛了整個圖書館的發(fā)展,而且對圖書館現(xiàn)代化網(wǎng)絡系統(tǒng)的建設帶來諸多不利。所以想要確保對圖書館文獻信息資源共享工作正常有序地開展,必須有具有政府調控職能的專門機構來進行協(xié)調和管理。
(二)專業(yè)型優(yōu)秀人才缺口大。
因為這樣或那樣的條件限制,如員工工資薪酬不同,差距明顯;客觀門檻導致一部分優(yōu)秀人才不能吸納在圖書館范圍等,造成如今圖書館人員缺口大,人才少的局面。并且在原來館內員工的基礎上沒有進行下一步的加強培訓學習,這就更使是館缺乏專業(yè)型優(yōu)秀人才的情況加劇。
(三)著作人產(chǎn)權保護措施不到位。
由于信息時代的發(fā)展,對于知識文章的信息資源相互分享面臨的困難是原有的圖書館跟不上目前的資源網(wǎng)絡發(fā)展的要求。而且通過近些年的建設,數(shù)字圖書館的運行,出現(xiàn)了成千上萬的復制版本,所以在對文章原有的`著作人的知識產(chǎn)權方面保護措施不夠,嚴重影響文章質量的原創(chuàng)創(chuàng)作。
(一)完善管理機制。
高校的數(shù)字圖書館管理需要從高層面重視開始做起,抓好數(shù)字圖書館信息管理工作,來更好的為數(shù)字社會服務。數(shù)字化圖書館對于社會,對于學校都是極其重要的,所以在建設過程中,我們要充分運用多方面手段,如行政和法律的手段,來維護和預防數(shù)字信息管理安全。
(二)增強圖書館工作人員的綜合素質。
增強圖書館工作人員的綜合數(shù)字可以從以下幾個方面來做:
1.邊工作邊學習,圖書館的工作人員可以充分利用工作范圍內的合理圖書資源進行學習,來不斷使用日益增長的知識文化需求。
2.外出實踐學習,通過外派館內工作人員外出實踐學習,充分挖掘工作人員的潛質,因材施用,物盡其用。
3.建立相關的考評工作制度,競爭制度,更來的促進館內人員的綜合素質和業(yè)務能力。
(三)對著作知識產(chǎn)權保護措施增強。
數(shù)字化圖書館需求統(tǒng)籌著作人、傳達者、使用者三者間的權力與利益。增強立法和普法圖書館積極參與到著作權法的修訂等活動中,尋求有利于圖書館設的立法條件,搶奪立法機構擴展合理的運用范圍并對信息網(wǎng)絡傳達權停止必定的約束,使著作權在數(shù)字化、網(wǎng)絡化環(huán)境中承當起著作權人與社會公眾間的利益效果。
(四)高校強強聯(lián)合,資源最大化利用。
在資源最大利用化的形式的驅動下,對高校建設圖書館之間的資源相互分享是必然的過程,同時這個也是為了更好的建立數(shù)字圖書館信息管理的一大有效舉措。高校強強聯(lián)合,要注意監(jiān)控監(jiān)督的機制的完善,如何將現(xiàn)在的資源進行重組革新也是現(xiàn)如今面臨的問題之一。通過努力,高校將以更少的資金投入獲取更多的資源,可謂是一舉多得。
綜合來說,要想在數(shù)字圖書館信息管理與建設中取得成效,那就要在多方面下功夫。如本篇論文所說的,樹立新的管理機制和觀念,提高相關的從事人員的薪酬待遇,完善著作人保護措施,加快信息時代數(shù)據(jù)文章共享鏈接等等。
圖書館信息管理論文篇八
企業(yè)作為經(jīng)濟活動的基本單位,是國民經(jīng)濟發(fā)展的基礎。因而企業(yè)信息數(shù)字化管理也將推動國民經(jīng)濟信息化的發(fā)展。要實現(xiàn)對國民經(jīng)濟改造提高傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),發(fā)展新興產(chǎn)業(yè)和高科技產(chǎn)業(yè),就要不斷推進國民經(jīng)濟信息化,最基本的戰(zhàn)略措施就是大力推進企業(yè)信息數(shù)字化管理。企業(yè)信息數(shù)字化管理是指將企業(yè)的生產(chǎn)過程、物料供應、流程處理、資本運作、客戶服務等業(yè)務過程數(shù)字化,通過各種信息系統(tǒng)軟硬件設備加工生產(chǎn)新的信息資源,直觀了解迅速做出反應,推動各生產(chǎn)要素的優(yōu)化組合,各流程的不斷完善。使企業(yè)將現(xiàn)有資源合理配置,使企業(yè)有效適應瞬息萬變的市場經(jīng)濟競爭環(huán)境,求得最大的經(jīng)濟效益。[1]企業(yè)信息數(shù)字化管理有利于企業(yè)把握國家的政策,明確自己的目標,有利于了解社會現(xiàn)狀,市場需求,提出可行方案。掌握市場銷售動態(tài),做出適時調整。不斷開拓新的市場,開發(fā)新的產(chǎn)品,是自己的產(chǎn)品具有一定的競爭優(yōu)勢。企業(yè)信息數(shù)字化管理有利于企業(yè)維護良好的客戶關系,通過信息的處理可以讓企業(yè)銷售主管了解銷售過程的進展階段,判斷下一步的應對對策,以及對潛在客戶的重視程度。企業(yè)信息數(shù)字化管理能有效改善售后服務,更好地服務于消費者。通過信息數(shù)字化管理健全呼叫中心、在線技術支持,實時關注用戶動態(tài),解決問題,不斷提高自身顧客滿意度。企業(yè)信息數(shù)字化管理有利于企業(yè)商業(yè)模式創(chuàng)新。在先進的信息技術的支持下企業(yè)才能推進先進的管理思想和創(chuàng)新的管理模式,使管理客觀公正。信息數(shù)字化管理能有效支持管理復雜度的提高,有效解決傳統(tǒng)管理無法完成的管理瓶頸。企業(yè)信息數(shù)字化管理有利于對訂單迅速反應,保證客戶需求。根據(jù)訂單交貨期合理安排企業(yè)生產(chǎn)過程,對訂單的生產(chǎn)進度進行監(jiān)控做出實時調控。信息數(shù)字化管理與生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)不斷融合滲透,尤其是在研發(fā)、設計、生產(chǎn)、組裝等制造領域,使傳統(tǒng)的機械化被自動化代替,柔性生產(chǎn)、精益生產(chǎn)、敏捷制造等多種新型生產(chǎn)方式不斷普及,優(yōu)化生產(chǎn)的工藝流程,提高生產(chǎn)效率。企業(yè)信息數(shù)字化管理有利于控制企業(yè)成本,將信息化管理應用于成本核算、采購管理、庫存管理、生產(chǎn)計劃管理、企業(yè)流程管理等多個方面,有效了解企業(yè)各環(huán)節(jié)資本投入,分析優(yōu)化。
(二)企業(yè)信息數(shù)字化管理對國民經(jīng)濟的促進作用。
企業(yè)信息化具有創(chuàng)新效應。[2]有利于我國經(jīng)濟由粗放型向集約型轉變。它使得以信息技術成為經(jīng)濟增長的主要動力,從客觀上就要求企業(yè)能夠依靠信息化管理改變自身,包括研發(fā)設計階段的創(chuàng)新應用,生產(chǎn)過程加工工藝的自動化應用,銷售、服務網(wǎng)絡化。企業(yè)信息化具有優(yōu)化效應。有利于將企業(yè)原有的物質主導型向知識主導型轉變。原有企業(yè)主要依靠物質和資源實現(xiàn)企業(yè)增長,而通過信息化管理可以合理優(yōu)化現(xiàn)有資源,強有力地推進產(chǎn)業(yè)信息化,資源合理化,生產(chǎn)訂單化,從而催發(fā)產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展。企業(yè)信息化具有開拓效應。信息化管理能使企業(yè)了解國內外發(fā)展狀況,明確產(chǎn)品需求,有針對性地開發(fā)產(chǎn)品,服務于客戶。最大限度的占領市場,依靠信息化管理方法適應需求總量和結構的'變化,拉動經(jīng)濟持續(xù)快速增長。企業(yè)信息化具有整體效應。有利于我國經(jīng)濟由封閉型向開放型轉變。通過網(wǎng)絡結構,將國內外產(chǎn)業(yè)信息連為一體,實現(xiàn)了全球范圍的資源共享,共同開發(fā)利用人類社會的一切文明成果,從而加速國內經(jīng)濟與世界經(jīng)濟的融合。開拓市場,走向世界。信息數(shù)字化改革為知識經(jīng)濟提供了有力的技術支撐,推動知識經(jīng)濟發(fā)展。
(三)企業(yè)信息數(shù)字化管理與國民經(jīng)濟發(fā)展相輔相成。
國民經(jīng)濟現(xiàn)代化進程和企業(yè)信息化進程相輔相成。企業(yè)信息數(shù)字化是國民經(jīng)濟現(xiàn)代化的基礎,而國民經(jīng)濟現(xiàn)代化又對企業(yè)信息數(shù)字化產(chǎn)生重大推動作用??梢詾槠髽I(yè)現(xiàn)代化提供廣闊的市場空間,為企業(yè)發(fā)展提供了巨大機會。根據(jù)國民經(jīng)濟現(xiàn)代化與企業(yè)現(xiàn)代化的內在聯(lián)系,可知推動和加速企業(yè)信息數(shù)字化管理是整個國民經(jīng)濟信息化、現(xiàn)代化的本質要求。讓社會可以充分高效地開發(fā)和利用現(xiàn)代社會中一切有利于企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟進步的信息資源,使信息產(chǎn)業(yè)在國民生產(chǎn)總值中占主要比重。
企業(yè)信息數(shù)字化管理方法的建設基礎環(huán)境是人的因素、規(guī)范化和系統(tǒng)運行平臺等。人永遠是生產(chǎn)力中最活躍的因素。企業(yè)的信息數(shù)字化管理方法的建設涉及人的觀念、思維方式的轉變,設計管理思想和管理方式的轉變,甚至還會涉及企業(yè)文化和組織結構的改變。因此首先需要改變人的經(jīng)營觀念和傳統(tǒng)的企業(yè)思想。企業(yè)需要合理設定信息技術人員的地位,而信息數(shù)字化管理關系企業(yè)的生存與發(fā)展,同時需要有相應的專業(yè)人才輔助完成,因此,企業(yè)需要合理設定企業(yè)信息技術人員的地位。信息化管理需要企業(yè)規(guī)范基礎工作,使企業(yè)的基本工作標準化和規(guī)范化。同時規(guī)范企業(yè)數(shù)據(jù),規(guī)范企業(yè)業(yè)務和信息處理流程。建立企業(yè)信息化平臺。實現(xiàn)信息數(shù)字化管理需要建立健全企業(yè)軟硬件環(huán)境,主要包括服務器操作系統(tǒng)、工作站以及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等。
二、結語。
推進企業(yè)信息數(shù)字化管理,也就是要按照企業(yè)現(xiàn)代制度的要求,適應競爭和增效的需要,用信息手段對企業(yè)工作流程進行改革和優(yōu)化,以形成科學的經(jīng)營管理運作程序,實現(xiàn)高效的運作效果。從整體發(fā)展講,企業(yè)信息數(shù)字化的實現(xiàn),能有效促進企業(yè)外部信息環(huán)境基本形成,推動國民經(jīng)濟整體信息化水平,促進國民經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展。
圖書館信息管理論文篇九
受各種因素的影響,傳統(tǒng)的醫(yī)院圖書館在管理的過程中存在很多的問題。這些問題的存在嚴重阻礙了我國醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展。該文首先對當前醫(yī)院圖書館管理的現(xiàn)狀進行分析,重點闡述醫(yī)院圖書館信息化服務管理的策略。
傳統(tǒng)的圖書館服務能力比較差,其主要工作莫過于藏書。但是伴隨著信息化社會的發(fā)展,對圖書館的管理職能也提出了更高的要求,不僅僅局限于數(shù)據(jù)信息的搜集與整理同時還包括文獻的收藏與服務。醫(yī)院圖書館發(fā)展至今,其藏書的種類、借閱的形式以及服務的時間與范圍都發(fā)生了很大的變化。
2.1管理模式陳舊。
當前我國醫(yī)院圖書館的`管理模式還是比較陳舊的,主要表現(xiàn)為管理制度不健全,管理手段落后,管理人員的管理意識也嚴重缺乏。因而為了更好地適應信息化技術管理模式的發(fā)展必須建立健全管理機制,同時還要在此基礎上采取科學的措施加強管理[1]。
2.2管理人員的綜合素質不高。
管理人員的綜合素質對圖書館的整體管理產(chǎn)生一定的影響。圖書館資源的充分發(fā)揮在很大程度上取決于管理人員的自身管理水平。然而縱觀當前我國醫(yī)院圖書館管理的現(xiàn)狀來看,管理人員的綜合素質還有待提高,管理人員的知識水平不一。為了有效解決這一問題必須加強醫(yī)院內部管理的培訓活動,通過提高每個管理人員的管理水平促進整個醫(yī)院服務質量水平的提升。
2.3服務形式單調,難以滿足讀者需求。
圖書館的服務質量與水平在很大程度上取決于讀者的滿意度情況。然而當前我國醫(yī)院圖書館的服務形式比較單調,不能滿足讀者的更多需求[2]。為了有效解決這一問題,圖書館必須創(chuàng)新服務形式,盡量提供豐富的資源,實現(xiàn)多面化的服務。比如建立網(wǎng)上服務的快捷方式,這樣能夠方面讀者通過網(wǎng)絡獲得更多的圖書館項目服務。
當前我國醫(yī)院圖書館在管理過程中存在的問題在很大程度上阻礙了我國醫(yī)院圖書館的管理與發(fā)展。為了更好地改善這一局面必須對醫(yī)院圖書館的管理模式進行創(chuàng)新。下面就圖書館創(chuàng)新管理策略進行具體的探討。
創(chuàng)新服務方式歸根結底還是對人才的創(chuàng)新,在對計算機進行檢索以及在對網(wǎng)絡信息資源進行建設的過程中都需要專業(yè)的管理人員來進行操作[3]。醫(yī)院圖書館管理人員還要具備雄厚的醫(yī)學知識以及計算機專業(yè)知識。換言之,想要創(chuàng)新圖書館的服務方式首先就要對管理人員的管理水平進行一定程度的提升,只有管理人員的知識面拓展了,圖書館的整體管理水平才能在很大程度上得到提升。
雖然信息化網(wǎng)絡技術在如火如荼的發(fā)展,但是當前我國醫(yī)院圖書館的管理模式還是相對陳舊落后的,其管理模式依舊沿襲之前的條塊分割封閉式管理模式,已經(jīng)遠遠不能適應現(xiàn)代化信息技術的發(fā)展。為了創(chuàng)新管理模式必須打破這種封閉式的管理模式,通過建立聯(lián)機查詢的方式來實現(xiàn)圖書館信息資源的共享,進而保障醫(yī)院圖書館的管理質量與水平[4]。
圖書館管理人員必須適當?shù)母纳坪驼{整其服務質量和方式,并且在此基礎上建立健全服務體系,通過創(chuàng)新管理手段來促進醫(yī)院文獻的合理應用,進而最大限度地提升醫(yī)院圖書館的利用率?;跀?shù)字化的信息背景下,我國很多醫(yī)院都建立了自己的數(shù)據(jù)庫,有些醫(yī)院甚至在此基礎上構建了局域網(wǎng),通過信息化的檢索來促進醫(yī)院圖書館服務質量與水平的提升[5]。
3.4網(wǎng)絡化信息服務。
伴隨著網(wǎng)絡化信息技術的發(fā)展,圖書館信息資源的管理同樣也可以通過信息化以及網(wǎng)絡化的手段來實現(xiàn)?;谛畔⒒尘皸l件下,醫(yī)院圖書館的信息資源不管是在搜集、整理還是在查詢的過程中都發(fā)生了根本性的變化。采用網(wǎng)絡化信息服務不僅能夠最大限度地滿足讀者的需求,同時還能提高醫(yī)院圖書館的服務質量與水平,實現(xiàn)醫(yī)院信息化以及網(wǎng)絡化的發(fā)展。實現(xiàn)網(wǎng)絡化信息服務,需要圖書館積極投身到醫(yī)療事業(yè)當中,對醫(yī)學信息進行實時的搜集,進而利用搜集到的數(shù)據(jù)信息為醫(yī)院提供基礎性的咨詢服務[6]。醫(yī)務人員的工作時間比較緊張,在上班的時間基本上是沒有時間查閱資料的,因而醫(yī)院需要建立網(wǎng)絡化的信息服務體系,保障醫(yī)務人員在業(yè)余時間同樣能夠通過信息檢索獲得需要的信息資源[7]。
4結語。
基于科學技術不斷發(fā)展的背景條件下,實現(xiàn)信息化以及網(wǎng)絡化的管理已經(jīng)成為醫(yī)院圖書館發(fā)展的大勢所趨。雖然當前我國醫(yī)院圖書館在管理的過程中還存在很多的問題,但是該文已經(jīng)給出相應的解決措施,希望能夠在醫(yī)院圖書館的創(chuàng)新管理方面起到積極的促進作用。
[參考文獻]。
[2]中國圖書館學會醫(yī)院圖書館委員會第23屆學術研討會暨年會征文通知[j].中華醫(yī)學圖書情報雜志,2015(5):49.
圖書館信息管理論文篇十
信息管理,顧名思義,就是對信息的管理,準確地說是對信息內容的管理,它涉及到信息的整個生命周期,確定信息需求、開展信息收集或生產(chǎn)、加工處理、存儲檢索、提供傳遞、使用吸收、處置等。圖書館信息管理涉及到圖書館領域的信息資源分類、整理、整合、優(yōu)化、應用等方面的問題,是與圖書館日常的服務功能息息相關的,加強圖書館信息管理有利于圖書館信息資源的優(yōu)化和應用,從而提升圖書館服務工作的質量,更好地將信息資源與社會大眾共享。
而圖書館信息人員、信息技術、信息設施、信息設備、信息中介、信息機構等構成信息資源管理的主要支撐。
定的戰(zhàn)略目標,因此信息技術、信息系統(tǒng)只能是手段而非目的。但是,圖書館信息管理是一種特殊形態(tài)的管理,管理的基礎內容是信息。在今天的信息網(wǎng)絡環(huán)境下,管理需要的是及時、可靠、準確的信息。圖書館信息管理就是通過信息的有序流動來駕馭、控制、引導物資、能源、人員、資金等的流動,達到資源優(yōu)化配置的效果。信息管理是圖書館一切管理的戰(zhàn)略制高點,圖書館信息管理的水平和成效決定著其他管理的水平和成效。因為,圖書館日常工作中的每項計劃、組織、人員配備、指導與領導、控制等,都需要有信息和信息管理的支持,但是這些信息必須是及時、準確、可靠的,這就需要先有完善的信息管理才能達到這一目的。從另一方面看,信息管理過程中的每個環(huán)節(jié)諸如收集、處理、存儲、檢索、傳遞、利用、處置等,都需要運用信息管理的原理。圖書館信息收集活動需要計劃、組織、領導和控制,其他各項信息活動也都是如此。只有這樣才能確保圖書館信息管理的目標不發(fā)生偏移。
圖書館信息系統(tǒng)管理的主要任務就是管理組織的信息系統(tǒng)的開發(fā)和運行。從這個意義上講,圖書館信息管理就是組織的信息運用、信息系統(tǒng)和信息基礎結構的規(guī)劃、組織和控制。從管理主體的性質和范圍來看,可以將圖書館信息管理劃分為微觀信息管理和宏觀信息管理。
微觀層次的信息管理是指圖書館館員個體層次上的信息管理,包括個人層次的信息管理和組織層次的信息管理。個人層次的信息管理,又稱個人信息管理,是指圖書館館員個人為了方便自己的學習、工作和生活,有效地運用各種工具和方法,對個人信息活動過程中所涉及到的各種要素進行的計劃、組織、控制等活動。包括:個人信息內容、個人信息設備、個人信息資金、個人信息安全、個人隱私、個人網(wǎng)站、個人信箱、個人博客、個人記錄、個人檔案、個人藏書、個人圖片及音頻和視頻等的管理。圖書館組織層次的信息管理,又稱為組織信息管理,是指圖書館作為一個社會組織為了實現(xiàn)自己的戰(zhàn)略目標,運用各種手段與方法,對圖書館組織信息活動所涉及的各種要素進行的計劃、組織與控制等活動。包括:信息內容、信息人員、信息技術、信息設備、信息系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡、信息設施、信息資金、信息過程、信息網(wǎng)站、信息機構、信息安全、信息戰(zhàn)略、信息風險、信息政策等的管理。
宏觀層次的信息管理是指圖書館整體層次上的信息管理,主要是指圖書館機構及其相關組織等的信息管理。整體層次的信息管理,常常是指圖書館及其相關機構,為了通過開發(fā)利用信息資源來促進本地區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展,而結合本地區(qū)的特點,對區(qū)域信息資源從宏觀戰(zhàn)略層面上實施的計劃、組織與控制。主要通過制定各種信息戰(zhàn)略、信息規(guī)劃、信息政策、信息規(guī)章來實施管理活動。
(1)它具有應用性。即要在著力解決信息管理本身問題的基礎上,幫助各種具體管理解決實際問題。
(2)信息管理具有綜合性。它要綜合運用技術、管理、信息和特定領域等方面的知識。
(3)信息管理具有滲透性。它已經(jīng)滲入到所有的管理學科和管理實踐之中。
5結束語。
從信息管理的本質看,不管它涉及的是什么,其終極的目標都是實現(xiàn)對信息內容的有效管控,確保人有其信息,信息有其人,實現(xiàn)信息為其需求者人服務。因此,從管理的角度看,圖書館信息管理的完整目標應該是:采用合適的技術,選擇正確的方式,以可控的成本,在恰當?shù)臅r間、合適的地點,將整合的信息高效提供給圖書館的管理者和讀者,服務于組織、個人以及社會的發(fā)展。
圖書館信息管理論文篇十一
1)信息采集。業(yè)主或上級主管單位的文件、工程前期文件、工程實施要求、工程圖紙等資料,由總監(jiān)理工程師收集。承包人有關工程實施的文件、計劃、報告;會議記錄、通報;總結、管理制度、工程活動、監(jiān)理合同、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、操作文件、發(fā)出的文函、分析報表、監(jiān)理大事記、監(jiān)理日志等信息,由信息員收集。各施工、安裝單位的有關工程進度、質量驗評、費用變動、施工方案、工程變更、安全文明、設備人力等信息,有各專業(yè)監(jiān)理工程師收集。相關設備生產(chǎn)廠家的文件、圖紙、說明書資料、設備生產(chǎn)監(jiān)理過程、缺陷情況等信息,由專業(yè)監(jiān)造監(jiān)理工程師收集。其他各類監(jiān)理工作文件,由總監(jiān)理工程師或監(jiān)理工程師收集。
2)信息的傳遞。靜態(tài)信息總監(jiān)理工程師、總質檢師批閱后由信息員傳遞后收回、歸檔。動態(tài)信息由總監(jiān)理工程師、總質檢、專業(yè)監(jiān)理工程師批閱后,按總監(jiān)理工程師提出的意見處理。實行閉環(huán)管理,由信息員跟蹤閉合[7]。信息利用。信息利用是信息管理的核心,是溝通內外的中樞。信息利用采取登記、限時,并及時歸檔的辦法,由信息員負責。文檔資料管理。制定《監(jiān)理部文件資料管理規(guī)定》等辦法,對其文件的分類、批閱、標識、傳遞、登記、查詢、整編、入網(wǎng)等明確規(guī)定,所有監(jiān)理人員按規(guī)定執(zhí)行,信息員督辦。
3)信息管理。做好現(xiàn)場監(jiān)理記錄與實時信息反饋。監(jiān)理文件為書面文件,應實事求是、表述明確、數(shù)據(jù)準確、用語規(guī)范、簡明扼要,以有關承建合同與技術規(guī)范、規(guī)程及標準為依據(jù)?!侗O(jiān)理月報》應重點突出、語言簡練地真實反映工程現(xiàn)狀和監(jiān)理情況。同時編制有關質量、進度、投資、安全(文明)等方面的專題報告?!侗O(jiān)理日志》記錄準確、及時,并妥善保管,得涂抹、缺頁、損壞、遺失。做好所有文件的日常管理,收集、整理、保管設計及施工等工程技術擋案資料、圖片,在施工期任何時間內可以隨時查閱。定期提交有關的工程照片、資料和音像制品并歸擋。及時整理資料,使之真實、完整,且分類有序。
4)信息管理的資源保障。安排2名有責任心的專職人員管理信息資料;采用計算機進行信息管理;保證信息收集、管理所需要的設備;不定期組織信息員參加技術培訓或外出觀摩學習,吸取好經(jīng)驗、好辦法;信息資料由項目總監(jiān)理工程師負責。
5)驗收與移交。水利工程建設信息系統(tǒng)在專項驗收前,監(jiān)理與業(yè)主組織對各參建單位的信息管理系統(tǒng)的收集、整理、分類、保管與歸檔情況進行自檢,并出具自檢報告。自檢報告內容包括:工程概況,工程管理情況,文件材料的收集、整理、歸檔與保管情況,竣工圖的編制與整編質量,工程檔案完整、準確、系統(tǒng)、安全性的自我評價等內容。確認工程信息系統(tǒng)的內容與質量達到要求后,可進行信息管理系統(tǒng)專項驗收。水利工程建設信息系統(tǒng)驗收與水利工程竣工驗收同步進行。凡信息內容與質量達不到要求的水利工程,不得通過信息系統(tǒng)驗收;未通過信息系統(tǒng)驗收或信息系統(tǒng)驗收不合格的,不得進行或通過工程的竣工驗收。水利工程建設信息系統(tǒng)驗收由國務院南水北調辦會同國家檔案局組織。對驗收中提出的意見和問題立即在進行整改。信息管理系統(tǒng)在工程驗收之后的15d內提出書面申請,并在申請確認后的1個月內辦理完成移交手續(xù)。
1)重視信息管理工作,建立信息管理網(wǎng)絡。成立信息管理工作領導小組,并把信息工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把信息工作作為管理的一項重要的內容納入年度目標,與其他工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有專業(yè)素質的工作人員任信息管理人員,建立信息管理工作網(wǎng)絡,形成了以總監(jiān)掛帥、信息員分管、各監(jiān)理站具體負責、各職能部門協(xié)辦的4級信息管理網(wǎng)絡。同時,在信息管理設施上加大投入,配備、配齊計算機、復印機、打印機、傳真機、有線通訊和無線通訊等,實行網(wǎng)絡辦公,以適應現(xiàn)代化管理的需要。
2)加強制度建設,規(guī)范信息管理。按照集中統(tǒng)一管理的原則,實行集中統(tǒng)一管理;規(guī)范操作流程,強化管理制度。制定的管理職責和制度包括:信息管理體系與職責、信息工作人員崗位職責、信息保密及安全制度、檔案資料借閱制度、信息管理制度和信息的搜集整理制度等;在信息的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀等方面,嚴格遵守信息管理制度,確保信息收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、信息整理規(guī)范、信息內容完整、信息管理期限劃分準確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù);做好信息統(tǒng)計工作,確保信息統(tǒng)計報表上報及時和準確完整。
3)做好信息的歸檔和利用工作。對于施工單位報批文件,以標段為單位按照收文、審核批復、錄入電子目錄、發(fā)文、返回等步驟,完成對文件的初步處理,并按工程信息類別對文件進行分類整理。其中,需報業(yè)主審批資料,在第一時間送達并履行簽發(fā)手續(xù)。對于內部產(chǎn)生的文件,按照監(jiān)理信息類別分類歸檔。對于上級發(fā)文,采取逐級傳閱,安排專人辦理,辦理完畢后歸檔。在此過程中,要重視對檔案原件的形成和積累,確保信息、檔案完整、準確、系統(tǒng),做到了信息收集齊備,分類明確,查閱方便。
4)加強對施工單位的檔案檢查與監(jiān)督。在努力做好監(jiān)理自身信息工程建設的同時,對施工單位的信息與檔案管理進行專項檢查,檢查內容包括:信息工作機構的建立、人員的配備、管理制度的建立及實施情況等。
5)做好信息工程培訓。為進一步提高信息工作的規(guī)范化、科學化管理水平,除派專人參加上級部門組織的培訓工作外,還根據(jù)國調辦《南水北調東中線第一期工程檔案管理規(guī)定》、《南水北調東中線一期工程檔案分類編號及保管期限對照表》及湖北省南水北調工程建設管理局的《湖北省南水北調工程檔案管理實施細則》、《漢江中下游四項治理工程檔案立卷及整編操作規(guī)程》等一系列檔案管理的有關規(guī)定和要求,組織參建單位認真學習,聘請省檔案局專家授課,到兄弟單位觀摩等,確保信息和檔案的規(guī)范管理。
3結語。
在南水北調引江濟漢工程建設中,監(jiān)理的主要作用是控制,而信息是控制的基礎,因此監(jiān)理工作中重要內容之一就是信息管理。建設監(jiān)理只有及時掌握完善、準確的信息,才能夠果斷決策,精簡中間環(huán)節(jié),有效降低建設成本,提升管理效率,從而較好地完成監(jiān)理任務。因此,做好水利工程建設監(jiān)理信息管理具有現(xiàn)實意義。
圖書館信息管理論文篇十二
摘要:計算機技術的不斷進步發(fā)展為人們的工作生活帶來了極大的便利,互聯(lián)網(wǎng)成為當下人們生活和交流的重要平臺。但是,計算機網(wǎng)絡作為一把雙刃劍為人們的生活也帶來了極大的隱患,近年來,網(wǎng)絡安全事故不斷頻發(fā),計算機網(wǎng)絡信息管理引起了人們的極大關注。本文首先闡述了計算機網(wǎng)絡信息管理的內涵,進一步地分析了目前計算機網(wǎng)絡信息管理存在的主要漏洞,進而提出了計算機網(wǎng)絡信息安全保護策略,以期對當下計算機網(wǎng)絡信息安全管理問題的解決和發(fā)展提供建議和參考。
1引言。
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,計算機網(wǎng)絡技術也取得了突破性的進展。信息社會到來之后,計算機網(wǎng)絡滲透到人們工作和生活的各個方面,特別是社交網(wǎng)絡的發(fā)展給人們的交流帶來了極大的方便。但是,計算機網(wǎng)絡信息安全事故不斷頻發(fā),給人們的生活帶來了極大的威脅,引發(fā)了人們的極大關注,鑒于此,對計算機網(wǎng)絡信息管理的策略研究是一個很具有現(xiàn)實意義的課題。
計算機網(wǎng)絡信息管理指的是運用先進的計算機技術,保證網(wǎng)絡信息和信息服務及應用能夠正常安全運行的管理活動。具體包括如下四個方面:
計算機的網(wǎng)絡信息的根基是基礎信息,具體來說,基礎運行信息的管理主要涵蓋ip地址、域名和as三個方面。
通過服務器可以判斷服務器運行的工作狀態(tài),這有助于識別服務器運行質量。服務器信息主要包括信息服務的完整性、訪問指標信息、負載均衡參數(shù)等。
在不同的局域網(wǎng)中,每個人都有對應的網(wǎng)絡角色及訪問權限。用戶信息的管理主要包含對用戶姓名、職務等與用戶身份相關的`信息的管理。
每個局域網(wǎng)都不是獨立存在的,在運行過程中都會與其他網(wǎng)絡進行數(shù)據(jù)傳輸?shù)染W(wǎng)絡行為,這些網(wǎng)絡行為過程會產(chǎn)生眾多的信息資源,需要特別加以管理。
目前,計算機網(wǎng)絡信息管理主要存在如下六方面的漏洞。
3.1網(wǎng)絡系統(tǒng)自身的脆弱性。
計算機網(wǎng)絡是一個開放的平臺,這就決定了計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)本身脆弱易受外界攻擊的特性。如在計算機運行過程中,容易遭到數(shù)據(jù)竊取、拒絕服務等威脅。
3.2計算機配置不合理。
例如,在計算機運行過程中,服務器配置不合理就會造成整個網(wǎng)絡的緩慢甚至癱瘓導致?lián)p壞丟失信息資源;又如,沒有選擇與計算機使用相匹配的網(wǎng)卡導致整體網(wǎng)絡運行的不穩(wěn)定,進而給黑客入侵提供了機會。
3.3外界意外災害。
計算機是一種非常“怕”水、摔以及其他外界意外災害的機器,在研發(fā)的過程中沒有完善的抵御外界意外和自然災害的系統(tǒng),缺乏防水、防震、防摔等保護措施。
3.4黑客攻擊。
黑客攻擊是網(wǎng)絡使用中威脅信息安全的一項重要內容,黑客通過自己強大的網(wǎng)絡技術采用非法手段入侵計算機用戶,竊取用戶的商業(yè)機密、政要信息等重要信息,倒賣竊取的個人隱私、企業(yè)機密、國家機密等重要信息,嚴重威脅個人、企業(yè)乃至國家的信息安全。
3.5用戶誤操作。
用戶在使用網(wǎng)絡信息時疏于防范,使用較為簡單的登錄口令會給黑客可趁之機,大大降低了網(wǎng)絡交流的安全性;又如用戶在使用過程中沒有及時啟動網(wǎng)絡防火墻,使電腦處于“裸奔”狀態(tài),缺乏對計算機網(wǎng)絡的保護,導致個人信息更易丟失。
3.6網(wǎng)絡病毒繁衍破壞。
網(wǎng)絡木馬病毒是目前威脅計算機信息的又一主要來源。計算機病毒具有執(zhí)行性、存儲性、隱蔽性,其一般會嵌入到一些電腦小程序中,一旦用戶不小心點擊就會快速繁衍到用戶計算機中,導致用戶信息泄露,嚴重時甚至會導致整個計算機系統(tǒng)癱瘓。
4.1安裝殺毒軟件。
計算機病毒是網(wǎng)絡技術發(fā)展過程中無法避免的結果,針對網(wǎng)絡病毒快速復制蔓延的特性應加大對殺毒軟件的研發(fā)力度,及時安裝殺毒軟件,如360安全衛(wèi)士、金山毒霸等。使用殺毒軟件定時更新病毒庫,及時安裝系統(tǒng)補丁,經(jīng)常性查殺木馬病毒,為計算機使用過程創(chuàng)造一個綠色安全的屏障。
4.2加強賬號安全。
一般而言,黑客極易攻擊密碼設置簡單的賬號。我們要提高賬號安全意識,密碼設置要數(shù)字、字母及符號相結合,定期及時更新賬號密碼,密碼要設置復雜且長度盡量長。
4.3建立健全的網(wǎng)絡安全制度。
信息管理既包括技術層面的內容,又包括管理行為。為保證計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的良性運行,不僅要快速研發(fā)安全技術,更需要借助有力的管理手段。健全的網(wǎng)絡安全制度是管理手段的前提,有力完善的網(wǎng)絡安全制度可保證在信息資源泄露時有法可依,依法執(zhí)行責任追究,對網(wǎng)絡資源安全監(jiān)控是一個強有力的手段。
4.4采用先進的計算機信息網(wǎng)絡安全技術。
在技術層面,可以采用三項先進網(wǎng)絡安全技術。第一,采用防火墻技術,防火墻可檢測一個內部網(wǎng)絡和外部網(wǎng)絡的網(wǎng)絡活動,更好地為電腦過濾掉一部分危險行為;第二,采用數(shù)據(jù)信息加密技術,這種技術對網(wǎng)絡數(shù)據(jù)在傳輸過程中進行加密,較好地保證了信息資源的傳輸安全;第三,采用訪問控制技術,這種技術設置了用戶的訪問范圍及權限,保護了信息資源安全,有力防止黑客入侵后的信息泄露。
4.5提高相關工作人員的專業(yè)技術水平。
為有效對計算機網(wǎng)絡信息進行管理,應通過開展網(wǎng)絡信息安全培訓和交流的方式提高專業(yè)人員的業(yè)務水平。通過技術培訓,交流在網(wǎng)絡信息管理中遇到的各種“疑難雜癥”,這能更好地解決從業(yè)人員專業(yè)技術薄弱,實踐經(jīng)驗不足的問題。
5結束語。
計算機網(wǎng)絡的普及,方便了人們的工作和生活,提高了人們的辦公效率。但隨之而來的計算機網(wǎng)絡信息安全問題不容忽視。網(wǎng)絡事故的頻發(fā)引發(fā)了人們的極大關注,計算機網(wǎng)絡信息的安全管理刻不容緩。本文對計算機網(wǎng)絡信息管理的策略探究可以為計算機信息資源的安全提供新的思路,具有很強的現(xiàn)實意義和應用意義。
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圖書館信息管理論文篇十三
1)全面收集整理的原則。監(jiān)理信息來源廣泛,層次較多,形式多樣,利用計算機技術,將這些信息全面收集、整理、分析,排除垃圾數(shù)據(jù),改正不準確的數(shù)據(jù),然后納入信息管理系統(tǒng)。
2)系統(tǒng)管理的原則。明確工程建設監(jiān)理信息流程,使監(jiān)理信息在監(jiān)理組織機構內部、上下級和外部環(huán)境之間的流動暢通無阻;建立工程建設監(jiān)理信息編碼系統(tǒng),為各項信息提供概念清楚的唯一編碼,便于數(shù)據(jù)存儲、加工和檢索,提高數(shù)據(jù)處理的效率和精度;工程建設監(jiān)理信息的搜集,是一項非常重要的基礎工作,包括前期工作階段、設計階段、施工招標階段、施工投標階段、施工階段、保修階段等各階段各方面的信息。工程建設信息管理工作做得好壞,主要取決于原始資料的全面性和可靠性;工程建設監(jiān)理信息的加工整理和存儲,在全面、系統(tǒng)搜集監(jiān)理信息的基礎上,加工整理搜集來的信息資料,并建立完善的信息資料存儲制度,將各種資料按不同類別,分別進行登錄、存檔,以備使用;建立信息庫,在做好信息分類編目工作的同時,利用計算機技術建立信息庫,提高信息的使用效率和確保信息傳遞及時、可靠。
圖書館信息管理論文篇十四
目前,天津轄內金融機構編碼的申請已經(jīng)成為金融機構開業(yè)之前必要條件,同時按照《規(guī)定》要求,金融機構有義務和責任對其及轄內分支機構的機構信息變化進行備案。為了加強對金融機構的監(jiān)管力度,從起,天津分行的綜合執(zhí)法和綜合評價工作中就已包括了金融機構編碼工作。前者按照牽頭部門的年度安排同步進行相關機構編碼的抽查工作。針對現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議,并督促其進行落實。后者則是在年末分行對金融機構的評價結果中將其機構編碼工作的完成情況作為評判標準之一。結合“兩綜合,兩管理”,機構編碼工作的監(jiān)管手段不斷增多,力度不斷增強。反之,隨著金融機構編碼在各個領域的廣泛應用,勢必會加強人民銀行各系統(tǒng)或者說各業(yè)務之間的互聯(lián)互通,對各業(yè)務之間的聯(lián)動檢查提供了便捷或可能,從而促進“兩綜合,兩管理”中其他業(yè)務的檢查監(jiān)督效率。
二、金融機構信息管理工作中存在的問題及原因。
金融機構信息管理工作已推廣近四年的時間,操作流程得到梳理、驗證和規(guī)范,制度總體執(zhí)行情況良好,基本建立了金融機構信息管理體系。同時,經(jīng)過長期的業(yè)務實踐和系統(tǒng)操作,也有些具體的問題需要進一步改進。
(一)制度條款的`修訂和頒布不及時。
《金融機構信息管理規(guī)定》于頒布,內容涉及金融機構信息的管理與使用,編制規(guī)則,信息的新增、變更或撤銷流程,罰則等。上線之初由于涉及的機構范圍比較?。ㄖ饕婕般y行業(yè)金融機構),《規(guī)定》的應用效果較好。隨著信息管理工作的不斷開展,應用范圍的不斷擴大,經(jīng)常會遇到一些問題暫時無法用《規(guī)定》進行解釋和操作。例如,三方支付、珠寶商以及拍賣行等機構的信息報備起初在“系統(tǒng)”與《規(guī)定》中均未涉及,后經(jīng)問題反饋,可以在“系統(tǒng)”中進行具體操作,但《規(guī)定》中未修訂相關條款。類似問題在信息管理工作的實踐過程中也會碰到。為了不影響日常工作,“系統(tǒng)”功能更新比較快,但制度的修訂和頒布相對滯后,造成對金融機構的約束力有限。
(二)金融機構編碼推廣力度不足。
金融業(yè)機構信息管理的落腳點是促進金融機構編碼的應用,以推進金融標準化建設。經(jīng)過幾年的積累,“系統(tǒng)”中的基礎數(shù)據(jù)量已達到一定規(guī)模,但應用的范圍比較小,目前僅有總行金融統(tǒng)計系統(tǒng)正式在使用,建設銀行、農(nóng)業(yè)銀行等有限幾家銀行業(yè)金融機構在自身的非核心系統(tǒng)中有所應用,距離加強信息系統(tǒng)互聯(lián)互通提高信息共享效率的目的尚有距離。同時,由于應用范圍比較小,金融機構對機構編碼工作意義還停留在普通的工作層面,只是根據(jù)相關規(guī)定被動地進行信息的申報和編碼的獲取,造成機構內部對相關工作不夠重視,缺乏主動性。
(三)處罰細則不明確。
從《規(guī)定》執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn),對金融機構遲報、漏報或干脆不報等方面的處罰細則不夠明確,缺乏具體懲處措施,對金融機構的約束力有限,這就會造成機構對此項工作的不重視和不積極。從天津的機構信息申報和備案的情況分析,1至6月份、10至11月份,每月的信息數(shù)據(jù)變化量不大,總計新增機構43家,變更機構91家。7、8、9月份共新增機構118家,變更機構2585家,撤銷機構32家。變更機構數(shù)量明顯增大,占全年變更機構的88.1%。究其原因,是金融機構平時積攢了大量的數(shù)據(jù)變更申請,導致期間金融機構信息變更數(shù)量猛增,不僅不利于年度驗證檢查工作的有效開展,同時也會對金融業(yè)機構信息的時效性、準確性產(chǎn)生不良影響。
三、解決上述問題的對策建議。
(一)盡快出臺實施細則,及時修訂《規(guī)定》條款。
在多年的機構信息管理工作過程中,各地方積累了不少經(jīng)驗,也反饋了一些問題。為了進一步健全制度,增加管理工作的可操作性,結合基層央行的實際和對《規(guī)定》“、系統(tǒng)”的理解和認識,建議總行盡快出臺《金融業(yè)機構信息管理規(guī)定實施細則》。細化各項內容,包括對遲報、漏報等的時間確認,責任追究,處罰的具體手段等。消除《規(guī)定》中的不明晰條款和不確定因素,規(guī)范操作流程,明確管理職權,增強《規(guī)定》的執(zhí)行力。
(二)綜合運用多種方式,促進各類機構信息的申報。
為增加金融機構信息主動申報和備案的積極性,除了在制度上的明文規(guī)定和處罰細則,更多地應該在人民銀行體系內的系統(tǒng)推廣和行政審批的過程中將金融機構的編碼納入其中,在加大宣傳力度的同時,使得金融機構編碼的概念固化其工作流程中,例如,涉及金融城市網(wǎng)入網(wǎng)許可等相關規(guī)定的出臺,以及反洗錢、征信等業(yè)務系統(tǒng)信息的報備工作,均將金融機構編碼的申請作為必要條件。相信隨著工作的進一步深入,金融機構會逐步了解和切實感受到金融機構編碼在實際工作中和行業(yè)規(guī)范中的意義。
(三)簡化操作流程,提高工作效率。
一是在系統(tǒng)操作上,適當將信息管理工作前置,增加金融機構的錄入權限,實現(xiàn)無紙化辦公,從而將人民銀行工作的重點放到后臺的審核和管理上來,簡化工作流程,提高工作效率。二是實現(xiàn)年檢流程電子化記錄功能,便于信息的提交和統(tǒng)計,進一步解放人力,為年度驗證檢查工作提供有效手段。
(四)加大培訓力度,培養(yǎng)專業(yè)隊伍。
金融機構信息管理工作的開展離不開專業(yè)隊伍的建設。應加大對金融機構編碼工作的培訓力度,除做好行內培訓外,還要重點做好面向金融機構等有關單位的培訓。一方面,明確各單位、各部門的責任,科學進行人員配備,主動報備人員變更。另一方面,對工作中涉及的業(yè)務難點進行重點研習,學習相關領域業(yè)務知識,促使科技人員的知識更新,不斷充實金融機構編碼建設工作人才隊伍,建立長效人才培養(yǎng)機制。
圖書館信息管理論文篇十五
摘要:隨著我國信息技能的不斷進步,科技興旺似乎成為了年代的干流思想,信息年代是對這個社會最好的歸納,事物的雙面性決定咱們只要看到年代的開展的優(yōu)勢與開展過程中所表現(xiàn)出來的需求彌補的部分,本文將會關于信息辦理體系相關常識進行簡略介紹,著重解說vf的相關內容,剖析年代對信息處理為主的科技成果上的要求,以相對開展的視角對未來信息處理提出等待。
關鍵詞:vf;信息辦理體系;信息技能。
面臨社會開展表現(xiàn)出來的越來越劇烈的信息處理熱點問題,立足于社會,也面向著年代,來自于年代需求,也面向年代的開展,解決信息處理壞處,完善相應體系材料良性開展,想要確保一個科技成果在其所運用職業(yè)范疇內發(fā)揮最極致的效果,就有必要從這個科技成果的各種構成根底演化開展趨勢年代布景等進行剖析。
1相關概念介紹。
1.1vf體系的詳細意義。
數(shù)據(jù)庫軟件visualfoxpro的簡稱,又叫vfp。在類型上被歸為是數(shù)據(jù)庫辦理體系,一種高檔集成編程語言,是開發(fā)小型數(shù)據(jù)庫的前端工具。visualfoxpro中的visual的意思是“可視化”,該技能使得在windows環(huán)境下設計的運用程序到達即看即得的效果。現(xiàn)在來看,vf因具有一個牢靠而豐富的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品而得到程序員喜歡,在整個業(yè)內運用量和運用度極其廣泛,得到很大一部分人的認可。
信息辦理體系是檔案辦理上十一個相對強壯的實用工具,最直觀的咱們能夠看到他對與一個校園辦理檔案上的效果,無論是關于辦理者還是運用者來說,能夠簡略方便而實用性強的信息辦理體系都是相對重要的。他能夠為辦理者提供充足的信息和快速查詢材料的渠道,也能夠對運用者減輕運用壓力,更情愿去探究某種材料的出處相關問題。也能夠進步運用功率以及安全度。所以問題開展和辦理指明方向,提出一些開展意見,促進信息技能辦理職業(yè)開展。
1.3vf體系運用情況。
vf信息辦理體系以其方便方便的巨大優(yōu)勢深受程序員的喜歡,不只能夠減輕他們的工作難度和跨度,也能夠用相對較少的時間內完結強度大的工作量,標準也相對較為標準,內容充實而豐富,數(shù)據(jù)庫一應俱全,內容涵蓋規(guī)模廣,關于當時的科學技能學術方面的信息處理等問題都是一項劃年代的研討。
1.4進行vf的信息處理體系的優(yōu)勢。
(1)憑借vf技能數(shù)據(jù)庫的強壯功用,有強壯的功用性依托,以快捷程度吸引客戶,能夠進步體系開發(fā)的歸納才能。獲得肯定的軟件才能,也具有肯定的信任程度。
(2)滿足用戶的需求,進步工作功率,加強對管轄規(guī)模內的工作人員的信息辦理,在短時間內完結對有關內容的輸入、查詢、刪除、打印等操作,便當辦理階層的信息了解和工作人員的材料搜集,也是為工作人員的心理添加一份依靠和結壯。
(3)經(jīng)過技能性質的辦法引進簡化工作量,也削減了重復性的勞動。把材料錄入和信息辦理人員從機械的手藝操作中解放出來。
(4)科技成果的精確性、靈活性較好,在呈現(xiàn)有同名同性的人或材料重復的情況下,也能夠依據(jù)其它的條件加以辨認,進步各個部分的獨立性,削減各體系之間的數(shù)據(jù)依賴性,對環(huán)境的改變有很強的習慣性,在不同的信息辦理類型中都發(fā)揮其原有優(yōu)勢。
(5)vf信息處理體系的完整性和體系性比較好。體系是作為統(tǒng)一的全體而存在的,以便于用戶運用,整合全體的資源,簡化工作步驟,進步工作功率,合理運用現(xiàn)有資源。經(jīng)過杰出的人機界面,在呈現(xiàn)變動或體系危機時便于保護和操作,也能夠有預見性,防止惡性的事件的呈現(xiàn)。
2當時vf信息辦理體系運用。
2.1以校園為例詳細運用表現(xiàn)。
因為有必要要說明的是校園,其實也是說整個教育體制內的各級組織,基本上能夠說是當時需求接觸到材料最多的一個群體。去參與教育接受教育的人越來越多,需求把握控制和梳理的材料也就越來越多。在學生信息辦理辦法上,原始的辦法很難防止浪費許多人力物理財力資源的問題,也不能很快的進行更新,在需求調出材料時也相對吃力,不能完結快捷和精確。
2.2安全性問題剖析。
隨著信息科技技能的不斷開展,在給人們帶來便當?shù)耐瑫r,也給人們造成了一定的困擾。就是說當今信息安全問題是一個得不到徹底保障的不可控因素。所以進行一個信息辦理體系的全方面透徹研究,融合辦理科學,信息科學體系,科學現(xiàn)代通訊技能和電子計算機技能,等融為一體的歸納性先進辦理手法。完結相對的安全性可控。
2.3空間運用把控。
因為信息保藏是一個肯定浩大的工程,在不斷攀升和不斷添加的過程中,信息的更新替換,這時如何進行很好的信息辦理就是一個有必要要面臨的問題,在最短的時間內能夠精確地調出相應材料,去進行添加或刪減的操作,及時清理無用的阻斷體系正常運轉的材料,將復雜的問題簡略化,完結信息辦理的簡略性和高效性。
2.4社會詳細表現(xiàn)。
在許多大學都開設了有關于計算機的課程,今年更是只有爭議較大的電競專業(yè)走入校園,不得不供認的是,信息科技在咱們的日子中已經(jīng)算是一個不可分割的部分存在,通訊技能信息技能,只要有關于科技,就和人們的日子有著剪不斷的聯(lián)系,不只是面臨考試,也是面向未來的工作生存技能,能夠嫻熟的運用網(wǎng)絡操作一些相應的程序,在短時間內高效且精確的完結大工程量的使命,關于未來的工作生涯,有幻想不到的優(yōu)勢,校園也在有認識的培養(yǎng)同學們在信息科技上的愛好與才能,也說明了當時信息辦理體系的運用的搶手和被社會的認可關注。
2.5當時存在問題。
因為當時情況下,研究人員處于一個探究的階段,存在常識面的狹隘和經(jīng)歷的不足,缺少社會實踐的問題,不能對體系進行更深層的研究和開發(fā),體系的不足之處是難以防止的,可是獲得這樣的成果是肯定值得肯定的,不只見到了初具規(guī)模的形態(tài),也為以后的開展奠定了根底,經(jīng)過不斷地完善和整修,在各種調試進行下,已經(jīng)成功的開發(fā)了,并且在各種具有實踐意義的部分進行了初步的試驗,獲得了預期的效果。盡管現(xiàn)在很限制,只適合小規(guī)模的運用。可是,在今后的學習和開發(fā)研究中,相信這些科技的先行者一定能彌補不足,盡力開發(fā)出一個大規(guī)模運用軟件,來習慣現(xiàn)代化的需求。
3進行vf信息辦理體系剖析的意義。
3.1當時開展狀況。
根據(jù)當時我國處理檔案以及信息辦理水平停留在一個不高的水平上,手藝運用較多,存在著功率低,保密性差,部分文件丟失,難以及時更新保護的問題,需求一種完結投入較少,在不浪費較多人力物力時間的前提下完結與先進科學技能接軌,進步信息辦理的功率與質量。進行信息辦理是大數(shù)據(jù)年代下所有必要前進的趨勢,面臨越來越多的'數(shù)據(jù)處理需求,也是越來越有難度的搜集辦理,限制于早年的處理辦法,定會被年代拋棄。想要完結更為規(guī)劃化和有用化的操作,關于信息技能的眼睛是一個必然方向。vf技能以其方便方便,河大數(shù)據(jù)庫的強硬條件被人們所熟知,也占據(jù)了信息處理職業(yè)中的大部分江山,所以技能性軟件工程向更大職業(yè)規(guī)模內拓寬,進行信息方面的處理與把控。
3.2運用環(huán)境剖析。
根據(jù)vf信息辦理體系剖析,完結高效的信息辦理需求一個相對較高的環(huán)境,需求性能較強的處理器,你需求較大的內存來支撐程序運轉。我國各高校都會進行國家統(tǒng)一組織的計算機考試,考試重點內容就是以vf為主以及相應的根底常識,調查技能實踐操作和理論結合的才能。學生所有必要進行的就是關于信息處理上的學習。不得不供認的是,vf技能有肯定的優(yōu)越性,關于學生來說學習難度也相對較大,是一個比較矛盾的學科。要依托肯定的計算機操作嫻熟度,計算機理論常識的把握,對年代敏銳的嗅覺,對信息處理的專注與認可,經(jīng)過多方面歸納本質的繼續(xù)投入,以肯定嚴格的標準進行肯定精準化使命的執(zhí)行。
3.3運用拓寬表現(xiàn)。
以vf程序為根底結合數(shù)據(jù)庫進行辦理剖析的信息辦理體系,不只能夠運用在檔案辦理上,在圖書館,醫(yī)院登相關人流量較大工作單位中,信息辦理難度較大運用上就較為頻繁。要確保信息的實時傳遞,和整個程序操作上的流利性。在財政信息的錄入辦理上也有很杰出的表現(xiàn),計算機技能在咱們的日子中慢慢的是以一個很難代替的效果存在的,解放人力,解放浪費的空間,確保信息精準,不能呈現(xiàn)誤差,計算機在計算上有著比人類強太多的標準與精確,能夠很好的勝任這個使命。
4總結。
信息辦理體系,是當今年代科技開展的產(chǎn)品也是信息傳播的產(chǎn)品,而vf也是在這樣的布景下得到越來越多的運用和供認。完結科學技能和辦理體系在理論和技能上的不斷改進與完善,點明其在年代的開展過程中的必要效果,也將在實際運用中的優(yōu)勢下風一一表明,進行更好的完善開展,使之能夠運用到更廣闊的范疇內,為當時科技信息網(wǎng)絡信息范疇貢獻力量。
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圖書館信息管理論文篇十六
摘要:
隨著信息化進程的不斷加快,計算機科學技術已經(jīng)成為醫(yī)院信息系統(tǒng)管理的核心部分,為醫(yī)院進行信息管理提供了很多便利。但是,醫(yī)院信息管理系統(tǒng)在使用的過程中仍然存在著各種各樣的安全隱患,要想確保醫(yī)院信息管理系統(tǒng)效果的充分發(fā)揮,定期進行醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的維護與保養(yǎng)是非常必要的。本文將針對醫(yī)院信息管理系統(tǒng)進行深入分析。
關鍵詞:
1引言。
近幾年來,計算機科學技術的水平日益成熟,信息化在醫(yī)院日常管理中的應用已經(jīng)非常普遍,并且取得了一定的顯著成效。醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的使用不僅能夠改善醫(yī)院信息管理的質量,為信息管理工作提供很多的便利,還能夠在一定程度上提升醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益。
2.1服務器的維護工作。
服務器是計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)中的重要組成部分,在醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的運行過程中發(fā)揮著關鍵的作用,一旦服務器在運行的過程中出現(xiàn)任何異常的情況,將會給醫(yī)院網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的安全性造成一定的損害,甚至還會導致整個醫(yī)院信息管理系統(tǒng)陷入癱瘓的情況,從而引發(fā)醫(yī)院信息管理系統(tǒng)運行中斷、內部信息資料丟失的現(xiàn)象發(fā)生。
為了避免這種情況,醫(yī)院應該定期對服務器進行維護與保養(yǎng),確保服務器在實際工作過程中能夠正常運行。而且,醫(yī)院在安裝服務器系統(tǒng)的過程中,就應該選擇性能相對比較高的usp電源進行連接,確保服務器在醫(yī)院信息管理系統(tǒng)中的正常運行,同時還要注意配備備用的服務器,這樣即使使用中的服務器出現(xiàn)故障,也能夠第一時間用備用服務器進行替換,不會影響醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的正常運行。另外,還應該充分利用雙機熱備技術對服務器與服務器之間進行連接,確保能夠及時對醫(yī)院信息管理系統(tǒng)中的信息進行備份。
2.2網(wǎng)絡設備的維護工作。
網(wǎng)絡是醫(yī)院信息管理系統(tǒng)傳輸數(shù)據(jù)信息和接收數(shù)據(jù)信息的主要渠道,因此對網(wǎng)絡傳輸相關設備的維護也是非常必要的。一般情況下,醫(yī)院信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡設備的維護工作主要包括四個方面:
四是網(wǎng)線和光線電纜,網(wǎng)線和光線電纜是連接網(wǎng)絡的關鍵設備,由于暴露在外部環(huán)境中,所以經(jīng)常會出現(xiàn)壓斷、扯壞的現(xiàn)象,從而影響網(wǎng)絡的正常使用。由此可見,要想確保醫(yī)院信息管理系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的正常傳輸,定期進行相關網(wǎng)絡設備的維護工作是非常必要的。
3.1增強維護人員的技術。
要想充分發(fā)揮出醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的重要作用,定期進行醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的日常維護與保養(yǎng)是非常必要的。醫(yī)院有關部門應該委派專業(yè)的維護人員對醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的運行狀況進行管理,這樣就能夠及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院信息管理系統(tǒng)在運行過程中存在的安全隱患,從而有針對性的制定故障解決措施。而且,還要加強對系統(tǒng)維護人員的培訓工作,在完善他們專業(yè)理論知識的同時,提升他們的實踐操作能力,確保維護人員對軟件的全面掌控。
另外,還要積極的向維護人員普及醫(yī)院信息管理系統(tǒng)軟件與硬件的相關知識,幫助他們掌握系統(tǒng)軟件和硬件經(jīng)常會出現(xiàn)的安全故障,并且根據(jù)安全故障的內容制定出相應的解決措施。
3.2完善相關操作的制度。
醫(yī)院應該進一步完善相關操作的規(guī)章制度,制定更加健全的維護操作流程,確保醫(yī)院信息管理系統(tǒng)維護工作的每一個環(huán)節(jié)都能夠在規(guī)章制度的約束下進行。同時,還要制定完善的工作站入網(wǎng)操作規(guī)程,統(tǒng)一制定編寫網(wǎng)絡線路結構圖,積極落實網(wǎng)絡安全保密制度,確保醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的正常使用。只有這樣,才能充分地將醫(yī)院內部復雜的信息資源利用起來,為醫(yī)院各項工作的正常開展提供客觀的參考依據(jù)。
3.3加強權限管理的工作。
網(wǎng)絡雖然為醫(yī)院的信息管理提供了很多的便利,同時也伴隨著一定的安全隱患。操作人員要加強對終端賬戶、權限的管理,針對不同級別的工作人員開放不同的權限,做好醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的密碼管理工作,幫助醫(yī)院工作人員明確自己所處的權限范圍,避免出現(xiàn)越級查閱的現(xiàn)象發(fā)生。
同時,醫(yī)院工作人員也要做好自己賬號與密碼的管理工作,最好是定期更換密碼,豐富密碼組合形式,為醫(yī)院工作人員賬號內的信息資料提供安全保障。
4結束語。
綜上分析可知,隨著科學技術的不斷進步,醫(yī)院信息管理系統(tǒng)在醫(yī)院信息資源管理工作中發(fā)揮著至關重要的作用,能夠為醫(yī)院信息資源的管理與利用提供更多的便利,確保各種信息資源的充分使用。但是,在使用醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的時候,也需要定期對其進行維護與保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)使用過程中存在的各種問題,確保醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的高效、穩(wěn)定運行,為醫(yī)院各項工作的順利開展提供基本保障。
圖書館信息管理論文篇十七
隨著我國的經(jīng)濟發(fā)展和社會建設進度不斷加快,人們的生活水平在快速提升,汽車方面的消費程度也有所改變,真正的開始走入了家庭生活之中。但是由于我國在汽車管理方面的建設還不夠完善,涉及到車輛的資料和來源都比較多,而且存放散亂比較難控制。由此可見車輛識別和車輛信息管理系統(tǒng)的建設對于汽車消費的滲透和發(fā)展是非常重要的,只有有效建設車輛識別和車輛信息管理系統(tǒng)才能從根本上促進汽車消費市場的發(fā)展。
從本質上分析,車輛信息管理系統(tǒng)的建設基礎主要是與車輛的數(shù)據(jù)信息相關,實現(xiàn)這個系統(tǒng)建設的模式一般體現(xiàn)為以下方式:企業(yè)車隊車輛管理信息系統(tǒng)模式。各企業(yè)車隊等車輛信息的提供方將反映車輛狀況的資料提取上送到該區(qū)域的車輛管理信息系統(tǒng),由該系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析、歸類整理。各區(qū)域車輛管理信息系統(tǒng)之間可實現(xiàn)信息互訪。
車輛信息管理系統(tǒng)可以依據(jù)企業(yè)車隊來獨立建設,依照企業(yè)車隊的主要原因是以下幾點:a、企業(yè)車隊車輛信息管理系統(tǒng)對數(shù)據(jù)有擁有權,由于車輛信息來源非常廣泛,所以數(shù)據(jù)的可信度是相對較高的,而且數(shù)據(jù)庫的獨立建立對于車輛信息的服務更加的便捷。b、企業(yè)車隊的車輛信息管理系統(tǒng)可以提供經(jīng)過加工處理的綜合信息,方便政府部門對經(jīng)濟的把控。c、在企業(yè)車隊的范圍內管理,可以根據(jù)當?shù)氐膶嶋H情況進行統(tǒng)計,從實際出發(fā)提高管理系統(tǒng)的運營收益。
1、在企業(yè)的車輛信息管理總構架中體現(xiàn)了典型的層次型分層結構,根據(jù)系統(tǒng)的支撐及開發(fā)環(huán)境,其實用型系統(tǒng)體現(xiàn)在最頂端,包括車輛基本信息管理、故障維護管理、車材管理、車輛駕駛員綜合信息管理以及信息查詢管理等組成;然后,第二層是企業(yè)單位車輛的應用系統(tǒng)管理平臺,通過這一平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的基本操作與管理;第三層是網(wǎng)絡操作系統(tǒng)和硬件平臺支撐。
2、車輛信息管理系統(tǒng)主要通過企業(yè)車隊的系統(tǒng)建設來負責接受各個車輛所提供上傳的數(shù)據(jù),以此來將不同來源的數(shù)據(jù)進行整理以及格式轉換,并由此來建設一個非常全面的車輛信息資料庫。在這個基礎上可以對車輛數(shù)據(jù)進行相關的分類統(tǒng)計和整理歸類,方便快捷地為企業(yè)的車輛使用提供有償?shù)姆展δ埽瑥母旧象w現(xiàn)車輛信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析價值和結果。
3、車輛數(shù)據(jù)的提供方需要按照企業(yè)車隊的車輛信息管理系統(tǒng)要求選取出有效數(shù)據(jù)進行上傳,將數(shù)據(jù)有效的存儲到區(qū)域車輛信息管理系統(tǒng)中。車輛數(shù)據(jù)的提供方從根本來說指企業(yè)車隊以及各個保險公司等,其中企業(yè)車隊負責的是身份證以及法人身份證明來識別車輛信息,而保險公司則是負責提供保險信息來識別車輛的保險數(shù)據(jù)和資料。
4、在企業(yè)單位的車輛信息管理系統(tǒng)中,要用北斗衛(wèi)星導航系統(tǒng)進行車輛的配置,并同時配備rfid無線射頻技術的相關設備,這種無線的技術設備可以有效地對車輛的具體信息進行標簽化存儲,用讀取的電子信息實施實時在線傳遞,再由管理部門對車輛的綜合信息進行處理和分析,詳細具體地掌握單位車輛的運行狀態(tài)。
rfid無線射頻識別技術類似于我們熟悉的條形碼,它通過磁場和頻率的作用對單位的每一臺車輛進行實時跟蹤管理,它的不同頻率可以用于對單位的車輛進行定位掌控,用遠程傳遞數(shù)據(jù)的方式,實時地在線傳輸車輛相關信息,達到減少單位車輛運營成本,堵塞車輛管理漏洞的有效性目的。從使用運營和維護保養(yǎng)的角度來考慮,車輛信息管理系統(tǒng)主要有以下幾個模塊的軟件開發(fā)應用:
1、單位的車輛購置模塊。車輛的購置管理中,由于不同車輛的基本信息不同,車輛購置子系統(tǒng)要首先進行車輛購置的權限審批程序,必須在符合購置條件的前提下,得到相關領導的同意和審批,才能進行購置。同時,要用系統(tǒng)進行購置設備記錄,變更車輛的rfid標簽,進行相應的調整和更改。
2、單位車輛的經(jīng)費管理模塊。車輛變化情況必須與經(jīng)費管理相對應,其日常的燃油、維護保養(yǎng)經(jīng)費和車輛保險費用都要納入控制范疇,納入rfid標簽的信息數(shù)據(jù)庫當中。
3、單位車輛的調度管理模塊。車輛的運營必須在規(guī)范化的管理之下有序進行,首先要依流程進行領導部門的嚴格審批,得到使用審批權限后才能投入使用,車輛的調度管理者可以通過對信息子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)調用、查看和記錄,對單位運營的車輛進行合理調配,進行有序化管理。
4、單位車輛的報廢管理模塊。車輛在長年的運營使用中,必然產(chǎn)生磨損、消耗、折舊等狀況,在規(guī)定的使用年限到達之時,車輛信息管理系統(tǒng)必須對應該報廢的車輛進行提示并記載,同時注銷該車輛的rfid標簽。
5、單位車輛的查詢統(tǒng)計模塊。這個模塊可以全面地掌握單位車輛的運營狀況,根據(jù)車輛的標簽和導航數(shù)據(jù)的查詢,可以得到全部的數(shù)據(jù)資料,這一模塊實施在車輛管理過程中的統(tǒng)計和查詢功能,進行全部的數(shù)據(jù)鏈接,全面地進行車輛相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
6、單位車輛信息系統(tǒng)的后臺管理。這個系統(tǒng)軟件的后臺管理,為所有的車輛信息提供基礎平臺和技術支撐,它通過對系統(tǒng)管理員的權限界定功能,保護系統(tǒng)管理員的專用權限,可以為車輛數(shù)據(jù)的完整性和可靠性提供保障。同時,考慮到各種不可知因素對車輛信息系統(tǒng)的破壞性影響,系統(tǒng)后臺還為車輛的基本數(shù)據(jù)進行了備份管理和修復功能。
由于完整的車輛信息管理需要與許多單位之間進行信息業(yè)務上的往來,所以在應用軟件設計的過程中應該有效考慮到軟件設計的重點以及方向,同時為軟件的設計留有一定的靈活性,可以滿足目前的業(yè)務需求和不斷發(fā)展的變化要求。由此來考慮從車輛識別管理軟件的系統(tǒng)構成,可以細化為以下幾個內容:
車輛完整的信息數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的子系統(tǒng)主要是用來接收各個單位所提供的信息資料,并且有效設立相關模塊來保證認證的安全以及格式的有效轉換。
2、通訊功能的子系統(tǒng)。
通訊功能的子系統(tǒng)是為了實現(xiàn)跨區(qū)域的車輛信息管理系統(tǒng)獲取車輛資料信息的機制,通訊功能的子系統(tǒng)細分的話可以依照發(fā)送和接收兩個部分來劃分。
信息綜臺處理子系統(tǒng)或稱之為預處理子系統(tǒng),是指車輛管理資料原始數(shù)據(jù)送達區(qū)域車輛管理系統(tǒng)后,對其進行統(tǒng)計分析、抽樣、預測,建立數(shù)據(jù)倉庫進行存儲。
五、總結。
我國的汽車消費市場還在不斷的發(fā)展,有效的建立起完善的車輛管理系統(tǒng)是非常有必要的,我國的未來發(fā)展以及汽車消費市場的改革都還有很大的空間,讓整個汽車消費環(huán)節(jié)都進入良性循環(huán)。只有有效的完善車輛識別和車輛信息管理系統(tǒng)的建設途徑研究才能真正的實現(xiàn)車輛信息資源共享。
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圖書館信息管理論文篇十八
進入21世紀,信息和知識日益成為經(jīng)濟發(fā)展的重要基礎和主要資本,整個社會都朝著信息化社會邁進。高校圖書館是人才培養(yǎng)基地,是知識創(chuàng)新源泉,同時是信息交流橋梁,因而加強高校圖書館信息管理顯得尤為重要。作者結合對高校圖書館的了解和在廣州中山大學圖書館工作的實踐,簡要分析高校圖書館信息管理的主要特點,闡明其存在的問題及解決建議,以便加強高校圖書館的信息管理和服務,促進自身發(fā)展,更好地服務廣大師生用戶、學校乃至整個社會。
進入21世紀,信息和知識日益成為經(jīng)濟發(fā)展的重要基礎和主要資本,整個社會已進入信息化社會。高校圖書館作為高等學校信息儲存中心,在傳播信息、培養(yǎng)人才中扮演著極為重要的角色。信息管理是人類為了有效開發(fā)和利用信息資源,以現(xiàn)代信息技術為手段,對信息資源進行計劃、組織、領導和控制的社會活動[1]。從另一個角度看,信息管理需要人類采取除技術外的其他如經(jīng)濟的、政策的、法律的甚至人文的方法。作為一種嶄新的管理方式,它已被運用到圖書館管理工作的各個方面[2]。高校圖書館的讀者主要是從事教學科研的教師和專業(yè)學習大學生,基本屬于專業(yè)用戶。他們利用圖書館從事專業(yè)工作的同時獲取新知識,不斷優(yōu)化知識結構以便提高專業(yè)素質[3]。因而,高校圖書館必須加強信息管理和服務,才能更好地服務學校、服務社會。
從信息管理概念不難看出,信息管理很好地體現(xiàn)了以人為本的理念,因為我們進行信息管理的最終目的是使信息資源為人類生產(chǎn)生活服務,同時強調創(chuàng)新及其效用價值,人類通過信息管理提高信息利用效率。這反映了信息管理的復雜性,要求人類綜合利用技術的、經(jīng)濟的、政策的、法律的甚至人文的方法對信息進行利用。信息管理運用到高校圖書館應堅持這些理念,與時俱進,促進自身發(fā)展。綜合來看,高校圖書館信息管理主要特點包括以下方面:
一是重視信息的共享和創(chuàng)新,運用集體智慧提高應變能力和創(chuàng)新能力,從而增強組織的競爭力。二是對信息和人才高度重視。把組織看成“學習型組織”,要求員工不斷獲取信息,并發(fā)揮信息團隊的整合效應。三是信息管理的實現(xiàn)必須以先進信息技術為支撐,主要表現(xiàn)為:在搜索有用信息的過程中,利用數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘技術、人工智能技術獲取信息中隱含的信息;在信息存儲和傳播上,利用大型數(shù)據(jù)庫技術、存儲結構技術、現(xiàn)代通信技術、網(wǎng)絡技術等保證信息充分共享。四是重視對員工的鼓勵,通過賦予員工更大的權利和責任激發(fā)員工的主觀能動性和創(chuàng)造性,以充分挖掘員工潛能[4]。
高校圖書館是高校信息儲存中心,是傳播信息的主要場所。信息管理的實施可使高校圖書館及時了解信息流向,掌握信息動態(tài),讓廣大師生用戶可以在最短時間內以最快速度找到急需的情報資料。國家對高等學校圖書館的投入不斷加大,但是仍存在一些問題,主要表現(xiàn)在:
一是信息管理系統(tǒng)結構不完善,系統(tǒng)建設缺乏統(tǒng)一標準。
二是高素質、復合型人才流失。圖書館的科技創(chuàng)新、信息管理重組、參考咨詢等工作都需要高素質人才完成,由于傳統(tǒng)高校圖書館只是一個教輔單位,很難留住高級人才,人才流動性強,降低圖書館處理問題的效率,而且強調以工作任務為中心,采取過于剛性的管理方法,影響?zhàn)^員的主動性、積極性,加上培訓制度不夠完善,館員業(yè)務水平得不到很好的提高。
三是國內高校圖書館內部交流與合作還有待加強。總體來看,許多重要資源都集中在我國規(guī)模比較大的圖書館,有的高校的圖書館甚至處在建設或整治當中,造成我國高校圖書館資源嚴重不均衡,阻礙我國高校圖書館整體發(fā)展。
21世紀以廣泛利用巨量信息為主要目標,以下信息快速傳播和頻繁交流為基本特征的信息化社會,各種信息服務方式應運而生,高校圖書館的地位受到前所未有的挑戰(zhàn),加強高校圖書館的信息管理與服務顯得十分重要。結合我對我國高校圖書館的了解及在中山大學圖書館工作的實踐經(jīng)歷,現(xiàn)提出如下建議:
一是加強圖書館管理意識??梢栽鰪妶D書館管理現(xiàn)代化意識和信息管理系統(tǒng)的科學化意識。
二是提高信息管理系統(tǒng)的科學性。不斷了解廣大師生用戶的需求,進而做出更完善的設計,同時研究科學的開發(fā)方法和開發(fā)工具,縮短開發(fā)時間,提高系統(tǒng)性能。
三是加強國內高校圖書館之間的合作與交流,定期舉辦相應的研討會和交流會,加強資源的相互利用,同時學習國外圖書館先進的管理方法和模式,樹立長遠發(fā)展規(guī)劃和目標,促進自身發(fā)展。
四是加強高校圖書館館員的培訓,努力增強工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性,同時通過多種途徑鼓勵館員,讓館員樹立強烈的主人翁意識,增強工作成就感。
高校圖書館是人才培養(yǎng)基地,是知識創(chuàng)新源泉,同時是信息交流橋梁,只有不斷更新管理理念,積極樹立“信息管理”思想,不斷創(chuàng)新,同時提高信息管理系統(tǒng)的科學性,加強交流與合作,加強館員培訓和鼓勵,才能加強高校圖書館的信息管理與服務,才能適應時代發(fā)展需要,以更好地為廣大師生用戶服務,為高校乃至整個國家服務。
圖書館信息管理論文篇十九
(一)認知度不高。
由于不清楚政策規(guī)定,部分金融機構不主動向人民銀行申請金融機構編碼。特別是小額貸款公司的監(jiān)管權在地方政府,并且機構編碼和金融機構本身的業(yè)務關聯(lián)度不高,造成金融機構對于申報工作認識程度不高,管理不到位,年檢不主動。其在申請、變更金融機構編碼后,金融機構編碼也就被束之高閣,未能在各類金融信息系統(tǒng)中全面應用,制約了金融機構信息管理的推廣與使用。以巴州為例,雖然每年以正式的文件和召開專題會議的形式將通知發(fā)送到全轄金融機構,但是大多金融機構對機構代碼及代碼規(guī)范的重要性認識不夠充分,不清楚機構代碼的作用和意義,對信息核對和檢查等相關工作不夠積極配合,聯(lián)系人經(jīng)常變動,工作交接不銜接。
(二)溝通協(xié)調機制不暢。
科技部門作為人民銀行的對內部門,多不了解轄內金融機構相關信息,尤其是中小型地方金融機構和小貸公司,因此難以掌握這類金融機構的審批成立時間和數(shù)量。如果金融機構新增、變更或撤消時未按規(guī)定在有關部門批準后的7個工作日報送相關信息,將導致錄入的信息不及時,違背了“實時公布”的原則。再者,因未明確商業(yè)銀行維護機構信息的責任部門,有的是辦公室,有的是科技部門,還有一些是由會計業(yè)務類部門負責此項工作,導致部門間溝通回合多、協(xié)調環(huán)節(jié)復雜。
(三)制度約束力不強。
《管理規(guī)定》中對金融機構未按規(guī)定執(zhí)行的處罰條款不明確,責令整改和通報的懲戒力不足。由于缺乏約束力,多數(shù)金融機構平時不重視此項工作。信息發(fā)生變更不及時更新,或是申報時時間跨度早已超過文件規(guī)定期限的現(xiàn)象屢見不鮮。加之科技部門又無相應的執(zhí)法權,無法對此項工作的完成情況進行檢查,日常進行的口頭督促不具有合法性和權威性。
(四)屬地管理原則與權限設置相背離。
金融機構的縣級分支機構和區(qū)域性法人金融機構在不斷增加。但系統(tǒng)維護由人民銀行地市中心支行以上機構負責,《金融業(yè)機構信息管理規(guī)定》中明確規(guī)定:中國人民銀行分支機構按屬地原則負責轄區(qū)內區(qū)域性法人金融機構、金融機構分支機構和事業(yè)部信息的編制、備案、維護和發(fā)布,造成縣域金融機構在申請機構編碼時極為不便。以巴州為例,轄內地廣人稀,相距最遠縣城達上千公里,無論是金融機構提交材料還是去現(xiàn)場檢查,來去都極為麻煩,且費時費力。而人民銀行縣支行卻沒有對應的維護權限,給日常工作造成諸多不便。
二、對策及建議。
(一)采取有效措施擴大機構編碼的應用范圍。
加大編碼使用范圍,建立信息共享和制約機制。在人民銀行信息系統(tǒng)中大力推廣使用,建立人民銀行各部門之間以及與商業(yè)銀行之間的聯(lián)動制約機制,規(guī)定商業(yè)銀行必須申請使用編碼后才能開展某些業(yè)務,從而促使金融機構主動做好信息驗證工作,及時進行系統(tǒng)信息維護,進而加快推動金融機構編碼的啟用進程,以保障金融機構信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性、完整性、唯一性和信息公布的及時性,幫助實現(xiàn)金融機構問系統(tǒng)互聯(lián)互通、信息共享。
(二)建立全面協(xié)調溝通機制。
通過人民銀行組織的金融機構參加的各類聯(lián)席會議、業(yè)務交流會以及各種宣傳活動等多種方式和途徑,進一步加大《金融業(yè)機構信息管理規(guī)定》的宣講力度及系統(tǒng)的推廣使用。特別是通過行長聯(lián)席會議等,使得各金融機構行領導特別是分管行領導要高度重視人民銀行金融標準信息化建設工作,落實專職部門負責,指派專人作為聯(lián)系人與當?shù)厝嗣胥y行科技部門保持聯(lián)系,及時報備機構信息變動所需材料。
(三)建議進一步細化制度規(guī)定。
明晰信息管理工作中的獎懲細則與依據(jù),強化金融業(yè)機構信息管理制約手段。建議明確處罰依據(jù)和責任追究手段,明確商業(yè)銀行維護機構信息的責任部門。同時,對監(jiān)督檢查主體進行業(yè)務和執(zhí)法培訓,辦理執(zhí)法證,在人民銀行綜合執(zhí)法檢查中添加對此項工作的專業(yè)檢查。對縣域支行開設部分維護權限。加強支行建設,實行屬地管理。要真正實現(xiàn)屬地管理的原則,就必須擴大系統(tǒng)的使用范圍,應增加人民銀行縣級支行參與金融業(yè)機構信息管理維護,為其分配部分操作權限,鼓勵縣支行對系統(tǒng)的使用。同時,盡快開放系統(tǒng)對各金融機構的訪問接口,實現(xiàn)信息的實時發(fā)布。
圖書館信息管理論文篇一
現(xiàn)行比較成熟的條碼技術大致有兩種類型,即一維條碼和二維條碼。這兩類條碼技術各有所長,以此兩種條碼技術的適應范圍也都不盡相同。在這其中,如今在圖書館信息管理中最為常用的是二維條碼技術。
一維條碼和二維條碼本質上將都是表示、攜帶和識讀信息的一種特殊手段,區(qū)別主要在于其應用的側重點不同:一維條碼側重于對“物品”的標識,而二維條碼側重于對“物品”的描述。
1.1一維條碼。
一維條碼表達信息通常只水平方向,垂直方向上沒有表達任何信息,而為了便于對準閱讀器只保持一個高度。一維條碼的最大優(yōu)點就是可以在減少錯誤率的基礎上,同時還能夠很大的提高信息錄入的速度。不過一維條碼只可顯示英文、數(shù)字和一些簡單的符號因此一維條碼在應用中存在諸多問題。一維條碼引起快捷性和準確性,在商品統(tǒng)一編碼、數(shù)據(jù)采集、質量追蹤等諸多的領域,得到了廣泛的應用。
1.2二維條碼。
所謂二維條碼,是相對于一維條碼而言,指的是能夠在水平和垂直方向的二維空間上存儲信息的條碼。另外二維條碼可以實現(xiàn)英文、中文、數(shù)字、符號、圖型等的直接顯示。因而二維條碼同時具備了貯存數(shù)據(jù)量大、保密性高、可獨立于數(shù)據(jù)庫而存在、掃描儀直接讀取內容等特點。甚至當損污范圍高達50%時還可讀取出完整的信息。正是由于上述特點,二維條碼在運輸行業(yè)、機關公文流轉環(huán)節(jié)、身份識別系統(tǒng)、醫(yī)療單據(jù)等多個行業(yè)得以廣泛的應用。
2.1在文獻流通中的應用。
條碼技術在圖書館文獻流通的應用,主要是用來提高提高流通管理的效率和質量,減少不必要的人力物力的浪費,從后臺管理上可以降低數(shù)據(jù)的錯誤率,在前臺面向讀者的層面,可以實現(xiàn)圖書文獻自助借還過程,并可由讀者自主完成,使借還圖書文獻的環(huán)節(jié)更方便,更快捷。
在文獻流通中運用的條碼多為比較先進的射頻技術,自助借還系統(tǒng)在實踐過程中的反響不錯,不過其主要缺點是,圖書在借閱過程中一旦產(chǎn)生的損壞,或是芯片受到折壓,還書時就會產(chǎn)生錯誤;而且此系統(tǒng)成本較高,須要花費人力粘貼芯片,芯片的價格也遠遠高于紙質的二維條碼。因此,二維條碼技術,以其方便和精確的優(yōu)勢,迅速脫穎而出,大有取而代之之勢。而在目前的成功案例中,一般只需將紙質的二維條碼貼在文獻的封面或封底利用自動借還設備的條碼閱讀器就可以完全勝任文獻流通的自主管理。
2.2在讀者管理中的應用。
條碼技術應用在圖書管理中需要遵循以人為本的理念,要有序管理讀者,力爭為讀者提供優(yōu)質的服務。而條碼技術中包括了一維條碼和二維條碼,一維條碼因只是保存了讀者的編號,容量比較小。而讀者的其他信息需要通過數(shù)據(jù)庫進行查找。而二維條碼技術信息容量大,可以脫離計算機進行使用,并不是完全依賴于數(shù)據(jù)庫和計算機網(wǎng)絡。同時在數(shù)據(jù)庫中包含了讀者的具體資料,一旦計算機出現(xiàn)問題,仍然能夠查閱到讀者的具體借閱信息,不會影響正常數(shù)據(jù)的傳輸。
條碼技術在圖書館自動化管理中,能夠加速流通管理的工作效率。同時可以讓數(shù)據(jù)輸入變少,這樣就可以讓圖書文獻分類所使用的人變少,減少了人力和物力。同時,通過條碼技術能夠讓數(shù)據(jù)輸入審核的錯誤率降低,讓圖書館的管理水平得到大幅度的提高。雖然我國應用條碼技術的時間相對較短,但隨著科技的不斷進步,我國的條碼技術運用到圖書管理中,能夠體現(xiàn)無線上網(wǎng)技術,甚至藍牙技術的傳輸特點。以往的條碼技術必須把書籍條碼放到掃描器上才可以實現(xiàn),而隨著掃描技術的發(fā)展,已經(jīng)發(fā)展為一種手持式的條碼掃描器,而且可以隨時對圖書進行掃描,起到了方便快捷的作用。
結論:目前很多圖書館所使用的借還書的系統(tǒng)都是自動化的,這也樣就會讓文獻的借助變得非常簡單,多數(shù)時候不再需要其他人的管理了,讀者可以自行進行借書和還書,讓整個系統(tǒng)變得方便了許多。同時如今的條碼技術采用射頻技術(nfz)來進行圖書的借出和歸還,運行效果尚且處在比較好的方向,但是面對借出的圖書在歸還時條碼被損壞的情況,會導致書籍當中的芯片也同時受到損壞,就會導致書籍無法正常歸還;而且射頻技術的引進需要很多的資金做支撐,也需要工作人員將芯片粘貼到每一本書籍上,這樣會浪費工作人員大量的時間,因而,條碼技術在現(xiàn)代圖書館信息中的運用還應進一步研究和發(fā)展。
圖書館信息管理論文篇二
圖書館員將對信息資源進行科學信息管理,并且提供一些有償?shù)姆铡L幚砗糜袃斝畔⒎张c無償信息服務的關系,滿足讀者各方面的需求。
當今,每個人都希望能夠不受時間、地點、條件的限制,隨時得到他所需要的信息,無數(shù)圖書館將組成一個資源共享的大家庭,在這里人們可以通過計算機、網(wǎng)絡通訊、多媒體等現(xiàn)代化信息手段,采集、加工、查詢各種信息。圖書館員將對信息資源進行科學管理,并且提供一些有償?shù)姆铡?BR> 高校的自身發(fā)展,促進了高校圖書館科學管理和現(xiàn)代化管理的實現(xiàn),也對高校圖書館信息資源管理,提出了新的要求。同時,圖書館信息管理還存在許多問題,所以,對圖書館信息必須進行科學管理。
(1)信息資源數(shù)量少,不能滿足讀者需要。文獻出版量增大,文獻價格大幅度上漲,使每一個圖書館、情報文獻中心大量購買文獻變成不可能。這樣圖書館購入的文獻不能滿足讀者的全部需求。
(2)重復采購,減少了文獻利用率。目前重復采購圖書而造成資金浪費的現(xiàn)象十分嚴重。一方面重復采購的文獻利用率低,另一方面又有很多應該采購的文獻沒有入藏,不能滿足讀者的`需要。通過協(xié)調采購,減少因重復采購造成的資金浪費和文獻缺藏,同時,借助文獻資源共享,提高文獻利用率。建立較為完善的文獻保障體系,提高文獻價值。
(3)觀念陳舊。現(xiàn)在,各個圖書情報單位在文獻資源建設上仍然存在一些“小而全”、“大而全”的舊觀念,只求全而不求精深。應該解放思想,實現(xiàn)文獻信息共享。
2.對文獻信息科學管理的辦法。
(1)加強文獻信息宏觀調控。建立健全文獻信息管理的機制,統(tǒng)籌安排。科學采集信息,根據(jù)學科和專業(yè)的需要合理的組織信息資源。
(2)實現(xiàn)聯(lián)合編目。同地區(qū)、同系統(tǒng)的圖書情報機構,可以根據(jù)需要,聯(lián)合編目,提高文獻量。
(3)開展館際互借。館際互借就是圖書情報機構之間,用互借文獻信息的方式,互通有無,滿足用戶需求,是達到文獻信息資源共享的有效方式。館際互借可以補充資源不足。
(4)數(shù)據(jù)資源共享。各個圖書館相繼實現(xiàn)了自動化,可以實現(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫資源和全文數(shù)據(jù)庫資源共享??梢赃m當收費。
為了解決文獻信息資源資金短缺問題,可以對外開展信息有償服務。
圖書館信息有償服務就是在無償服務的基礎上,對電子信息資源及高科技信息實行適當收費。圖書館信息有償服務要制定相應的對策。
1.改革管理體制,統(tǒng)一領導,逐步形成服務網(wǎng)絡。
隨著科技的迅猛發(fā)展,社會對信息中和性和實效性要求越來越高,任何一個信息服務部門都不可能靠自己的力量滿足社會需求。圖書館之間分工合作,協(xié)調發(fā)展,開展信息開發(fā),資源共享,互惠互利,逐步形成信息有償服務協(xié)作網(wǎng)絡。
2.加強宣傳,調研市場,滿足用戶需求。
信息的易得性,是支配信息用戶行為最重要的因素。人們獲取信息,總是想通過最少的花費,最方便的途徑獲得,所以圖書館要發(fā)展信息有償服務,公關宣傳必不可少。圖書館通過各種宣傳媒體提高形象,推銷自己的信息產(chǎn)品和信息技術,獲得更大收益。同時,圖書館加強市場調研,搜集信息,根據(jù)用戶需要調整信息產(chǎn)品開發(fā)方向,加強市場經(jīng)濟走向的力度,拓寬信息產(chǎn)品市場。
3.處理好有償服務與無償服務的關系。
圖書館信息有償服務就是在無償服務的基礎上,對電子信息資源及高科技信息實行適當收費。但是一般的讀者需求,都是無償?shù)模仨殱M足讀者的需求。
利用圖書館局域網(wǎng)開展信息無償服務。如,建立館藏書目數(shù)據(jù)庫、讀者數(shù)據(jù)庫、流通數(shù)據(jù)庫和具有本館特色的其他數(shù)據(jù)庫,使館藏書目等信息可在本館內實現(xiàn)共享。
(1)提供館藏書目文獻聯(lián)機檢索服務。讀者可以在館內任一檢索終端上,按題名、責任者、分類號、主題詞、isbn號、出版社等檢索途徑進行檢索,實現(xiàn)對本館館藏以及借閱情況的查詢。(2)網(wǎng)上預約借書服務。讀者通過網(wǎng)上的檢索,查閱館藏目錄,查閱自己所要的借的書是否已經(jīng)借出。如果所要借的圖書已經(jīng)借出,還可以查閱還書時間、預約情況、借還歷史等,從而為讀者在圖書館局域網(wǎng)上辦理預約借書服務;當被預約的圖書歸還時,可以通過電子公告欄或電子郵件通知預約者。(3)網(wǎng)上圖書續(xù)借服務。各高校館都根據(jù)本館的館藏情況宋確定教師、學生的借閱數(shù)量和借閱期限。如果讀者所借的圖書在規(guī)定的期限內還未用完,可以在網(wǎng)上辦理續(xù)借手續(xù)(4)網(wǎng)上催還圖書服務。有部分教師讀者由于教學科研任務繁重,忘記了還書日期;或有部分學生讀者在規(guī)定限期內未看完所借的圖書或忘記還書時間?,F(xiàn)在許多教研室或學生寢室都有可上校園網(wǎng)的計算機,圖書館可以通過電子公告欄或電子郵件的形式催還圖書。(5)網(wǎng)上讀者建議購書目錄。高校館都設有不同形式的選購圖書委員會,訂購圖書時廣泛征求專家和教師的意見。在網(wǎng)絡環(huán)境下,圖書館的采購人員把新書目錄以電子郵件的形式傳遞給有關專家和教師、待他們選定目錄后以同樣的方式返送給圖書館的采購人員;同時專家和教師也可以在網(wǎng)上推薦教學科研參考書目,供圖書館的采購人員選購。(6)網(wǎng)上新書通報服務。采編部每加工完一批新書,即將其數(shù)據(jù)送人新書的通報環(huán)節(jié),經(jīng)過數(shù)據(jù)處理,使圖書館局域網(wǎng)和校園網(wǎng)的用戶都能及時看到本館最新的新書目錄。
信息服務由無償向有償轉變,并不意味著有償服務取代無償服務,而是有機結合,互為補充。高校圖書館在對外開展信息有償服務的同時,必須以做好本校師生服務為前提,始終堅持全局觀念。處理好有償信息服務與無償信息服務的關系,滿足讀者各方面的需求。
圖書館信息管理論文篇三
種子質量檢驗是控制種子質量的有效手段,是農(nóng)業(yè)行政主管部門加強種子質量監(jiān)管、保障生產(chǎn)用種安全、維護農(nóng)民利益的重要措施和手段。每年各級種子檢驗機構承擔的種子質量監(jiān)督抽查工作任務重、數(shù)據(jù)量大、出錯率高,因此越來越多的種子檢驗機構開始嘗試應用種子檢驗信息管理系統(tǒng)軟件,進行種子檢驗業(yè)務和檢驗數(shù)據(jù)的管理。
1軟件開發(fā)歷程。
筆者從事種子檢驗工作20多年,從開始擔任檢驗機構技術負責人,為提高種子檢驗工作效率和管理水平,以excel為平臺研發(fā)出種子檢驗應用程序,經(jīng)多年應用、修改和不斷完善,應用效果良好,率先在河北省內實現(xiàn)種子檢驗業(yè)務全過程計算機自動化處理。該應用程序在種子檢驗機構考核中,得到全國農(nóng)業(yè)技術推廣服務中心種子檢驗處、遼寧省種子管理局和省站專家的肯定和好評,受此鼓舞,于20下半年與秦皇島市易數(shù)科技有限公司合作進行了種子檢驗信息管理系統(tǒng)軟件的開發(fā),在原有excel應用程序的框架下,設計制作了農(nóng)作物種子檢驗信息管理系統(tǒng)1.0版應用軟件。目前該軟件已測試完畢,進入試用階段。
2系統(tǒng)結構設計。
該系統(tǒng)以種子檢驗工作流程為主線,模擬種子檢驗工作全過程,設置系統(tǒng)管理、樣品扦收、樣品管理、樣品檢驗和結果報告5個功能模塊,按照種子檢驗相關標準,系統(tǒng)預置作物種類、種子類別、種子批最大/小重量、檢驗方法、容許誤差、質量指標等內容,用戶通過系統(tǒng)初始化設置檢驗機構(用戶)信息、檢驗人員信息、檢驗設備信息等內容,就能實現(xiàn)樣品信息采集、樣品編號、檢驗委托合同簽訂、樣品登記、生產(chǎn)商確認、樣品流轉、檢驗信息錄入、數(shù)據(jù)計算修約、檢驗報告生成等全過程的計算機自動處理。
3系統(tǒng)功能模塊。
3.1系統(tǒng)管理模塊。
主要提供用戶管理、權限管理、數(shù)據(jù)管理等,通過該模塊進行用戶信息錄入及修改、系統(tǒng)管理員設置、分配訪問權限、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)還原等。
3.2樣品扦收模塊。
根據(jù)檢驗任務特點,設置監(jiān)督檢驗(扦樣、送樣)、委托檢驗(扦樣、送樣)4個子模塊,主要完成樣品信息錄入、委托檢驗合同簽訂和扦樣單/樣品接收單等表單打印功能,其中在監(jiān)督檢驗(送樣)模塊,還設計了數(shù)據(jù)導入功能,方便批量導入樣品信息。3.3樣品管理模塊主要完成檢驗樣品登記、生產(chǎn)商確認、檢驗任務下達、樣品制備、備份樣品管理等,生成打印樣品登記表、生產(chǎn)商確認函、檢驗任務通知單、到期樣品處理單等表單。
3.4樣品檢驗模塊。
設置水分測定、凈度分析、發(fā)芽試驗、真實性和純度田間種植鑒定4個主要檢測參數(shù),每項檢測參數(shù)有獨立的流程控制,按照各自的作業(yè)程序完成檢驗信息錄入、數(shù)據(jù)自動計算與修約、誤差處理、超差提示、數(shù)據(jù)審核和原始記錄打印等。
3.5結果報告模塊。
由樣品信息和原始記錄信息自動生成檢驗報告信息,并對報告進行自動編號,生成打印檢驗結果通知單、臨時結果報告單、檢驗報告、檢驗報告發(fā)放登記表、檢驗結果匯總表等表單。
4系統(tǒng)特點。
4.1可拓展性。
系統(tǒng)采用模塊化設計,拓展性強,在不改變軟件系統(tǒng)和硬件的前提下,拓展了功能模塊、檢測參數(shù)。
4.2易用性。
系統(tǒng)模擬種子檢驗業(yè)務工作流程,功能模塊分區(qū)清晰、界面簡潔、操作方便,只要有一般計算機操作知識的檢驗人員,簡單了解后就能熟練掌握和使用。
4.3便捷性。
系統(tǒng)在數(shù)據(jù)錄入窗口提供很多實用的選擇按鈕,提前預設相關信息,就可用下拉菜單進行快速填充,使數(shù)據(jù)錄入更便捷、智能,大大提高了信息錄入的速度和效率。
4.4智能化。
系統(tǒng)可自動進行數(shù)據(jù)計算、修約,自動生成檢驗結論、備注信息,數(shù)據(jù)一次性錄入就可直接打印各類表單,同時系統(tǒng)還具有自動編號功能,可自動生成樣品扦樣單、樣品接收單、委托書、檢驗報告等唯一性編號。
4.5安全性。
系統(tǒng)通過權限管理設置訪問權限、登錄用戶權限,保證檢驗信息的保密性和安全性。系統(tǒng)退出時自動備份數(shù)據(jù),防止數(shù)據(jù)信息誤刪后丟失。
5試用效果。
系統(tǒng)試用期間運行穩(wěn)定,各模塊間銜接順暢,基本達到了設計要求。該系統(tǒng)可單機操作,通過網(wǎng)絡(服務器)可進行多人、多機、多任務協(xié)作,在不聯(lián)網(wǎng)的情況下,也可實現(xiàn)多人、多組、多機同時進行現(xiàn)場扦樣工作,不僅能滿足種子質量監(jiān)督抽查中大批量扦樣工作需求,還適用于由多家機構共同承擔的監(jiān)督抽查工作的需要。
6開發(fā)經(jīng)驗和建議。
種子檢驗、軟件開發(fā)均具有很強的專業(yè)性,在軟件開發(fā)時,軟件制作人員要了解種子檢驗業(yè)務,參與開發(fā)的軟件使用人員要具有豐富的種子檢驗及業(yè)務管理工作經(jīng)驗,熟悉種子檢驗相關的法律法規(guī)、技術規(guī)范和技術標準。軟件制作過程中需要雙方通力合作,共同構想、設計,實時交流、溝通,要經(jīng)過反復測試,不斷完善。據(jù)了解,目前國內已有多家機構開發(fā)了種子檢驗管理系統(tǒng)軟件,由于各家機構在軟件開發(fā)時都是結合自身的種子檢驗工作需要而開發(fā)的軟件平臺,因此難以大范圍推廣,造成人力、物力、財力的浪費。在軟件設計開發(fā)過程中,筆者也遇到了一些技術問題,如品種純度田間小區(qū)種植鑒定項目,涉及變異株(非典型株)、雜株、異品種、本作物總株數(shù)、鑒定株數(shù)等多種術語,小區(qū)種植是否設置重復,最終結果、容許誤差如何計算,這些問題在《農(nóng)作物種子檢驗規(guī)程》及實施指南、《農(nóng)作物種子檢驗員考核學習讀本》等主要檢驗指導書中沒有明確的規(guī)定,各省制定的純度鑒定地方標準也不統(tǒng)一,給軟件設計造成了一定的困惑。因此筆者建議,從國家層面組織開發(fā)一個具有權威性的種子檢驗信息管理系統(tǒng)應用平臺,并在全國各級種子檢驗機構中推廣應用,真正實現(xiàn)國內種子檢驗工作的規(guī)范化、標準化。
作者:王成順袁剛單位:秦皇島市種子管理總站。
圖書館信息管理論文篇四
圖書館在大數(shù)據(jù)背景下不能只停留在以往的保存、應用以及開發(fā)信息等基礎工作上,還應該分析一些繁瑣的數(shù)據(jù),并給予正確處理。所以圖書館在研究發(fā)展方向時,必須應用大數(shù)據(jù)對讀者行為中隱含的信息進行挖掘和分析,進一步探尋他們自身的真實需求,然后充分利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢對其進行調整和完善,使得圖書館服務水平得到有效拓展。與此同時還要對以后的服務發(fā)展趨勢進行預測,并推斷讀者的實際閱讀需求,進而為讀者配置優(yōu)質化的圖書資源。
一、圖書館在大數(shù)據(jù)背景下受到的影響以及需要面臨的挑戰(zhàn)。
國外的一些研究學者曾分析和研究了大數(shù)據(jù),并認為現(xiàn)在很多領域都需要數(shù)據(jù)的支持,且數(shù)據(jù)在人們生產(chǎn)生活中具有較強的影響作用。隨后,各界人士也開始了對數(shù)據(jù)的研究,并得出各種各樣的定義,可是這些定義存在一共同之處,就是“大”這個字,“大”既表示多樣化的數(shù)據(jù)信息,又代表了眾多不同的價值意義。所以,idc對大數(shù)據(jù)的特性進行了總結,認為大數(shù)據(jù)具有大容量、大流量、多種類和高價值等特性。這些特性表明大數(shù)據(jù)蘊涵以下理念:其一,大數(shù)據(jù)背景下業(yè)務以及特征即深入挖掘數(shù)據(jù)信息的價值;其二,數(shù)據(jù)非常復雜且多樣;其三,有一種產(chǎn)業(yè)就是處理眾多數(shù)據(jù)。因為大數(shù)據(jù)具有以上特點,所以其it架構有可能會發(fā)生改變,還會對應用數(shù)據(jù)較多的環(huán)節(jié)產(chǎn)生非常嚴重的影響[1]。而圖書館在價值取向以及數(shù)據(jù)對象方面較為類似于數(shù)據(jù)分析,所以,大數(shù)據(jù)的到來一定會影響到圖書館工作。
1。大數(shù)據(jù)為圖書館創(chuàng)建了機遇和挑戰(zhàn)。
隨著大數(shù)據(jù)技術的出現(xiàn),圖書館在技術方面有了更高的要求,如:圖書館應該了解廣大讀書的服務需求、數(shù)據(jù)結構的類型,同時還要對讀者的實際需求進行深入挖掘。所以,針對圖書館實行的服務創(chuàng)新發(fā)展而言,面臨的挑戰(zhàn)越來越深入。怎樣在大數(shù)據(jù)背景下,對圖書館應該應用的服務模式以及發(fā)展進行預測,是現(xiàn)在圖書館應該重點研究的`問題。
2。大數(shù)據(jù)能夠指引圖書館的發(fā)展。
通過分析大數(shù)據(jù)下圖書館的發(fā)展,我們將會發(fā)現(xiàn)未來大數(shù)據(jù)將變成圖書館中非常重要的組成部分。在國際化發(fā)展越來越深入的過程中,大數(shù)據(jù)圖書館這項技術變得更加成熟,同時管理方式以及服務模式都逐漸在深化。所以,筆者認為未來圖書館將把大數(shù)據(jù)作為重點的發(fā)展方向[2]。
1。對讀者的數(shù)據(jù)以及信息加強重視。
大數(shù)據(jù)背景下,圖書館中眾多數(shù)據(jù)信息發(fā)生了很大變化,所以,其競爭力也隨之發(fā)生了改變,以前為整合資源信息,現(xiàn)在變成了分析信息,在讀者逐漸增加閱讀需求的基礎上,對眾多數(shù)據(jù)資源進行挖掘,只有這樣才能夠使其具備較強的競爭優(yōu)勢。所以,圖書館在優(yōu)化建設時,應該把大數(shù)據(jù)當作重點內容,并不斷更新目前具有的數(shù)據(jù)量,有效整合所有的數(shù)字、文獻和網(wǎng)絡等資源[3]。除此之外,圖書館還應該對非結構化的數(shù)據(jù)建設加強重視,特別注意的就是要收集一些與讀者信息行為有關數(shù)據(jù),然后再進行整理,盡量可能應用大數(shù)據(jù)這項技術挖掘到讀者的更多信息。
2。對大數(shù)據(jù)分析進行研究。
大數(shù)據(jù)分析即進一步對人們在生產(chǎn)生活中表現(xiàn)出來的行為信息進行分析和整合,然后獲得到一種嶄新的行為數(shù)據(jù)。
現(xiàn)在印度已經(jīng)有100多家數(shù)據(jù)公司開展了數(shù)據(jù)分析業(yè)務,譬如:zinnon公司、edge公司等。據(jù)印度有關人士預計未來3年內,大數(shù)據(jù)行業(yè)將會迅速擴大自己的規(guī)模,因此,我們可以明確大數(shù)據(jù)有著良好的發(fā)展前景。而針對目前圖書館而言,想要占據(jù)大量的市場份額,就應該積極的對大數(shù)據(jù)分析進行應用,使自身獲得到更強的競爭能力,讓廣大讀者的閱讀需求得到滿足,為圖書館增添活力。所以,圖書館能夠對讀者的愛好以及借閱方式進行數(shù)據(jù)分析,進而從現(xiàn)有資源當中挖掘到更深層次的信息。圖書館還能夠利用大數(shù)據(jù)分析技術對讀者需要的信息進行分析。此種分析語目前圖書館為各大企業(yè)用戶制定的信息情報參考以及競爭情報分析較為類似。同時,此類分析時必須注意應該針對目標和對象的不同制定出合理決策,然后收集眾多資源將此問題解決。
3。為讀者提供智能化以及個性化的服務。
智能化的網(wǎng)絡服務模式可以讓廣大讀者享受到智能化設備給他們到來的便利,同時還可以根據(jù)自己的實際需求進行相應搜索以及整合,進而獲得自己所需的信息。讀者在對信息進行定制時,可以選擇界面方式,還可以選擇服務方式或者是資源方式,確保搜索到更加有用的電子期刊以及數(shù)據(jù)庫和詞匯等。通過職能化服務模式還可以設置閱讀界面上的圖標大小以及排列形式等,同時,此系統(tǒng)還具有發(fā)送信息和郵件的功能,以方便提供讀者幫助。此外,我們還能夠通過一些職能軟件使大數(shù)據(jù)具備更多的服務功能,通過“我的圖書館”這個服務系統(tǒng)讓學生享受到“我的連接”服務和“我的更新”服務給他們帶來的好處。其中康奈爾大學、北卡羅大學以及猶他大學等都先后建立了“我的圖書館”系統(tǒng),此系統(tǒng)在輸出以及整合資源信息過程中發(fā)揮了極大的作用[4]。智能化服務當中“我的連接”主要負責對一些數(shù)字化資源進行收集,讀者可以將自己的需求以及信息資源輸入到其客戶端中,然后讀者就可以在任一臺電腦上進行登陸,這使系統(tǒng)應用變得更加的廣泛和靈活。“我得更新”可以對資源進行及時更新,此系統(tǒng)會定期對圖書目錄進行檢索,然后以郵件的方式傳輸給讀者。
結語。
通過分析大數(shù)據(jù)下圖書館服務情況之后,發(fā)現(xiàn)如果想要提升服務質量,就需要應用大數(shù)據(jù)來豐富圖書館的資源信息。同時,還要對圖書館進行信息化建設,以獲得到更好的服務效果。除此之外,針對服務模式而言,要改變以往圖書館中所應用的服務模式,應用創(chuàng)新的服務理念以及模式,讓讀者享受到優(yōu)質的服務,進而保證大數(shù)據(jù)圖書館順利建設成功。
圖書館信息管理論文篇五
不斷深化的政治、經(jīng)濟體制改革和深化,日益發(fā)展的信息技術使得我們必須認真的開始關注企業(yè)檔案管理工作的問題。但是實際在企業(yè)中運行的過程中,滯后的工作、不規(guī)范的管理仍然是很嚴重的問題,尤其體現(xiàn)在管理檔案和服務工作的過程中。非常傳統(tǒng)管理檔案的方法帶來了很嚴重的問題,使得不斷的邊緣化實體檔案,而在前進的過程中更是困難重重。為了更好的完善如今企業(yè)檔案管理創(chuàng)新與服務模式,必須基本完善公共服務,也要進一步拓寬服務領域,更要著手于檔案信息資源的開發(fā)。本文主要是將企業(yè)檔案服務模式的創(chuàng)新方法進行分析,然后從三個方面進行展開深層次的分析,如何更好的完善管理的創(chuàng)新化和服務模式,從而穩(wěn)定和持久的發(fā)展企業(yè)自身。
2企業(yè)檔案管理模式概述。
其實研究國內外檔案管理創(chuàng)新模式,根據(jù)社會變化和市場變化趨勢進行總結的可以叫做檔案管理創(chuàng)新,優(yōu)化調整人才,業(yè)務和技術,從而創(chuàng)新知識和技術,企業(yè)檔案管理的發(fā)展能夠被滿足,檔案管理信息資源也就能夠真正創(chuàng)新。
檔案管理理念的創(chuàng)新是第一位,常規(guī)傳統(tǒng)檔案的工作管理理念應該是首先改革的,然后是新意識和新思想的樹立,對于大局理念的服務,還有改革開放與競爭協(xié)作。
第二位就是對于檔案管理機制的創(chuàng)新,企業(yè)檔案管理工作的特點與規(guī)律在新形勢下進行積極的`探索,然后慢慢開始建立檔案開發(fā)和利用的創(chuàng)新管理機制能夠同步起來,與此同時深入挖掘具有積極性的檔案工作者,從而真正的創(chuàng)新檔案的管理機制。
圖書館信息管理論文篇六
高職院校圖書館個性化服務應遵循以人為本的服務理念,利用現(xiàn)代化的信息服務手段實現(xiàn)快速、便捷、主動、高效的服務。
2.1.1針對性。根據(jù)每個用戶的特定信息需求提供有針對性的服務,對不同的用戶采取不同的服務策略,主動提供滿足其個性需求的服務。以課題申報為例:高職院校圖書館應主動掌握申報要求,把握申報人的信息需求,主動提供申報課題所需的相關文獻檢索、調研、查新等信息服務。
2.1.2及時性。用戶需求是變化的。因此,應根據(jù)用戶年齡、職業(yè)、知識結構、思維方式、需求內容的變化,不斷調整和充實用戶個人信息庫,及時為不同層次用戶提供需求信息。
2.1.3智能性。個性化服務的整個過程,就是信息過濾、數(shù)據(jù)挖掘、知識推送、界面定制的服務過程,每個環(huán)節(jié)都必須充分依靠各種信息技術的支持,如web數(shù)據(jù)庫技術,userinterface用戶界面等。它要求提供信息服務的專業(yè)人員能熟練運用多種現(xiàn)代信息技術。
2.1.4交互性。個性化服務的發(fā)展方向是不斷增強系統(tǒng)與用戶的交互性:一是提供足夠的彈性實現(xiàn)用戶自己創(chuàng)建自己的信息集合功能;二是實現(xiàn)圖書館與用戶之間同步交流模式,使用戶可將更多的時間用在分析、評價信息的價值上。
2.1.5指導性。在個性化服務過程中,高職院校圖書館有責任指導用戶、發(fā)展用戶.不斷提高用戶的信息素養(yǎng)和對現(xiàn)代信息技術的使用技能,了解用戶需求及對圖書館信息提供的反饋意見,以及時調整個性化服務的思路與方略。
2.2個性化服務的構建。
高職院校圖書館應根據(jù)各自的特色留意引進、運用新技術,構建自己的個性化服務系統(tǒng)。應圍繞“滿足讀者的真正需要”這一主旨,充分利用現(xiàn)代化信息技術,改進服務方式與服務手段,構建動態(tài)的讀者信息庫,與讀者建立互動式的交流。網(wǎng)絡環(huán)境下個性化信息需求的發(fā)展與變化是十分復雜的,對信息提供者來說,并非所有的信息服務都有必要做到個性化,過于分散的個性化信息服務既會增加服務本錢和治理的復雜程度,也不利于讀者的選擇。因此,高職院校圖書館在開展個性化信息服務之前應建立完備的調查體系,通過多種方式和較大范圍的調研,制定公道可行的個性化信息服務方案,并應根據(jù)自身可以承受的業(yè)務量決定服務推廣的程度和服務對象的范圍,設計一個公道的公共關系計劃,以保證服務可以有效、公然、適度地推廣。另外,應留意區(qū)別對待不同的讀者,利用便捷的通訊技術,引導現(xiàn)實讀者與潛伏讀者,促使其選擇利用圖書館的有關資源與服務。
3實施個性化服務的有效措施。
3.1啟動個性化定制服務。
圖書館傳統(tǒng)的定題服務可以看作是圖書館手工提供的一種個性化定制服務方式,但限于圖書館人員的精力,其服務范疇只能局限于少數(shù)的重點用戶,無法滿足更多的用戶的需求。個性化定制服務則能為圖書館提供自動化的個性化服務,即是按照讀者個人的需求,定制特殊用戶界面的個性控制服務技術,為用戶個人搜集和組織信息資源。
3.2建立專題數(shù)據(jù)庫。
資源是開展個性化服務的基礎,而數(shù)據(jù)庫則在其中起著舉足輕重的作用。高職院校圖書館應重點關注各專業(yè)領域及相關學科的國內外發(fā)展動態(tài),建設一批專業(yè)性較強的專題數(shù)據(jù)庫,方便專業(yè)人員對本學科的成果、科研動態(tài)的掌握、利用。同時還可以采用引進數(shù)據(jù)庫的辦法,購買引進國內外各種數(shù)據(jù)庫,豐富館藏,彌補本館在某些領域信息資源的不足,建立起個性明顯,特色突出的數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡。
3.3建立讀者查閱記錄檔案,提供跟蹤服務。
讀者的需求是開展個性化服務的風向標。要提供有針對性的個性服務首先必須掌握用戶的需求信息,圖書館可以通過對讀者訪問頻次、讀者借閱情況、反饋信息等內容進行統(tǒng)計和分析,從而隨時掌握讀者的信息需求、查閱目標和閱讀范圍,總結和分析服務中存在的問題,及時提供有針對性的信息服務。
3.4開展在線參考咨詢交流服務。
進行個性化信息咨詢服務可在學院圖書館主頁上建立“bbs論壇”,提供個性化服務的交流平臺。在bbs上,讀者可以更明確地表達自己的需求,在線咨詢館員也比較輕易理清題目,因而能更有條理地將答復信息傳遞給讀者,為讀者特別是那些不善于向館員面對面咨詢的讀者提供一個開放的相互交流的平臺。這種新的交流模式可以擴大圖書館的服務范圍,同時也能及時了解讀者提出的意見與建議并加以改進,從而進步圖書館的服務質量。
3.5開展課題檢索服務課題檢索。
開展課題檢索服務課題檢索是圖書館個性化信息服務的一項重要工作,尤其在普通高校,圖書館長是學術委員會成員,學校每年都有立項課題,了解立項情況,圍繞科研課題開展服務是圖書館的中心工作,從課題立項到成果評審的整個過程,圖書館應始終擔任跟蹤服務的角色,課題研究工作者固然具有專業(yè)特長,但在使用檢索工具和文獻數(shù)據(jù)庫方面,往往不如圖書館專業(yè)職員得心應手。
3.6開展專題講座等學術交流活動。
高職院校圖書館必須擁有一批掌握現(xiàn)代化信息技術的專業(yè)人員,他們既了解文獻信息,又懂得計算機網(wǎng)絡技術,由于他們本身就是從事文獻信息資源、信息檢索方面的工作,不斷積累豐富的經(jīng)驗,因此便于開展學術交流等專題性討論等活動。
4個性化服務對圖書館服務工作和圖書館服務人員提出了更高的要求。
不斷進步圖書館員的業(yè)務素質與綜合素質高職院校圖書館對讀者提供個性化信息服務,要求圖書館員具有較高的分析、治理、開發(fā)信息的能力,因此,館員不但要具備豐富的學科知識和新型文獻信息治理專業(yè)知識,還要具備熟練的計算機操縱等現(xiàn)代技術應用能力,對圖書館資源進行組織、整合與有效治理。圖書館員既要成為圖書館資源使用的專家,又要成為指導讀者使用圖書館資源的專家,這就要求圖書館員自覺接受繼續(xù)教育,主動學習,不斷更新知識,完善知識結構,了解信息資源發(fā)展的動態(tài),發(fā)現(xiàn)和搜集有價值的信息資源,利用自身的專業(yè)知識為讀者做好個性化信息服務,進步圖書館的服務水平。
實施個性化服務,就是以方便讀者,推動讀者為原則,將工作重點和注意中心集中到發(fā)現(xiàn)用戶需求和滿足用戶需求上來。逐步提升自身服務能力和服務水平,將服務體系由文獻和加工整理變?yōu)橐孕畔⒄?、知識重組為主體和參考咨詢服務和定題跟蹤服務,不斷及時地研究市場需求。才能在個性化信息服務中實現(xiàn)讀者與高職院校圖書館雙贏目標。
參考文獻:
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[3]張玉池.高職院校圖書館改革之方向[j].圖書館論壇,2008,(6)。
圖書館信息管理論文篇七
據(jù)不完全統(tǒng)計,中國目前有超過倆千所高校,擁有數(shù)字圖書館的高校正在逐年遞增,通過總體趨勢的發(fā)展來看,數(shù)字圖書館已成為高校圖書館的發(fā)展趨勢。數(shù)字圖書館的建成原因是為了讓信息資源更加的有效利用,是一款運用了將信息資源以數(shù)字化方式進行存貯并通過網(wǎng)絡提供服務的信息系統(tǒng),此篇論文闡述了數(shù)字圖書館在高校發(fā)展的中的重要程度,以及高校需要加強數(shù)字圖書館信息資源管理的重要性的原因,同時對我國目前現(xiàn)存高校數(shù)字圖書館信息管理中的主要問題進行整理分析,并提出了相應的建設性對策。
中國目前屬于快速發(fā)展中國家,計算機產(chǎn)業(yè)欣欣向榮,互聯(lián)網(wǎng)技術日漸成熟,隨著社會計算機技術的蓬勃發(fā)展,圖書館實現(xiàn)現(xiàn)代化的同時為傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)帶來新的技術,應運而生數(shù)字化圖書館。但是目前我國高校圖書館信息資源管理中存在諸多問題,例如管理體制,系統(tǒng)維護,數(shù)字化建設以及知識產(chǎn)權等問題,這些問題已經(jīng)嚴重影響了我國高校數(shù)字圖書館的健康發(fā)展。因此,我們需要不斷總結前人經(jīng)驗,致力于讓數(shù)字圖書館更好地發(fā)展。
討論高校建立數(shù)字圖書館的必要性,其實跟討論信息時代網(wǎng)絡建設的必要性是一致的。在現(xiàn)代社會的信息化形勢下,人們所說的數(shù)字圖書館其實是利用電腦、網(wǎng)絡以及通訊等多種信息手段對不同類型的信息資源進行匯集和規(guī)范化處理后,使其以數(shù)字信息化方式進行保存,并通過網(wǎng)絡隨時隨地向各用戶提供信息服務系統(tǒng)。它的功能主要是數(shù)據(jù)共享,搜索、保存、轉達信息等。
(一)管理體制問題。
現(xiàn)有的圖書館管理體制和運行機制,不僅,要確?,F(xiàn)如今的圖書館的管理機制存在諸多問題,如多余的行政管理機制與利益平衡機制是主要的管理體制問題。它束縛了整個圖書館的發(fā)展,而且對圖書館現(xiàn)代化網(wǎng)絡系統(tǒng)的建設帶來諸多不利。所以想要確保對圖書館文獻信息資源共享工作正常有序地開展,必須有具有政府調控職能的專門機構來進行協(xié)調和管理。
(二)專業(yè)型優(yōu)秀人才缺口大。
因為這樣或那樣的條件限制,如員工工資薪酬不同,差距明顯;客觀門檻導致一部分優(yōu)秀人才不能吸納在圖書館范圍等,造成如今圖書館人員缺口大,人才少的局面。并且在原來館內員工的基礎上沒有進行下一步的加強培訓學習,這就更使是館缺乏專業(yè)型優(yōu)秀人才的情況加劇。
(三)著作人產(chǎn)權保護措施不到位。
由于信息時代的發(fā)展,對于知識文章的信息資源相互分享面臨的困難是原有的圖書館跟不上目前的資源網(wǎng)絡發(fā)展的要求。而且通過近些年的建設,數(shù)字圖書館的運行,出現(xiàn)了成千上萬的復制版本,所以在對文章原有的`著作人的知識產(chǎn)權方面保護措施不夠,嚴重影響文章質量的原創(chuàng)創(chuàng)作。
(一)完善管理機制。
高校的數(shù)字圖書館管理需要從高層面重視開始做起,抓好數(shù)字圖書館信息管理工作,來更好的為數(shù)字社會服務。數(shù)字化圖書館對于社會,對于學校都是極其重要的,所以在建設過程中,我們要充分運用多方面手段,如行政和法律的手段,來維護和預防數(shù)字信息管理安全。
(二)增強圖書館工作人員的綜合素質。
增強圖書館工作人員的綜合數(shù)字可以從以下幾個方面來做:
1.邊工作邊學習,圖書館的工作人員可以充分利用工作范圍內的合理圖書資源進行學習,來不斷使用日益增長的知識文化需求。
2.外出實踐學習,通過外派館內工作人員外出實踐學習,充分挖掘工作人員的潛質,因材施用,物盡其用。
3.建立相關的考評工作制度,競爭制度,更來的促進館內人員的綜合素質和業(yè)務能力。
(三)對著作知識產(chǎn)權保護措施增強。
數(shù)字化圖書館需求統(tǒng)籌著作人、傳達者、使用者三者間的權力與利益。增強立法和普法圖書館積極參與到著作權法的修訂等活動中,尋求有利于圖書館設的立法條件,搶奪立法機構擴展合理的運用范圍并對信息網(wǎng)絡傳達權停止必定的約束,使著作權在數(shù)字化、網(wǎng)絡化環(huán)境中承當起著作權人與社會公眾間的利益效果。
(四)高校強強聯(lián)合,資源最大化利用。
在資源最大利用化的形式的驅動下,對高校建設圖書館之間的資源相互分享是必然的過程,同時這個也是為了更好的建立數(shù)字圖書館信息管理的一大有效舉措。高校強強聯(lián)合,要注意監(jiān)控監(jiān)督的機制的完善,如何將現(xiàn)在的資源進行重組革新也是現(xiàn)如今面臨的問題之一。通過努力,高校將以更少的資金投入獲取更多的資源,可謂是一舉多得。
綜合來說,要想在數(shù)字圖書館信息管理與建設中取得成效,那就要在多方面下功夫。如本篇論文所說的,樹立新的管理機制和觀念,提高相關的從事人員的薪酬待遇,完善著作人保護措施,加快信息時代數(shù)據(jù)文章共享鏈接等等。
圖書館信息管理論文篇八
企業(yè)作為經(jīng)濟活動的基本單位,是國民經(jīng)濟發(fā)展的基礎。因而企業(yè)信息數(shù)字化管理也將推動國民經(jīng)濟信息化的發(fā)展。要實現(xiàn)對國民經(jīng)濟改造提高傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),發(fā)展新興產(chǎn)業(yè)和高科技產(chǎn)業(yè),就要不斷推進國民經(jīng)濟信息化,最基本的戰(zhàn)略措施就是大力推進企業(yè)信息數(shù)字化管理。企業(yè)信息數(shù)字化管理是指將企業(yè)的生產(chǎn)過程、物料供應、流程處理、資本運作、客戶服務等業(yè)務過程數(shù)字化,通過各種信息系統(tǒng)軟硬件設備加工生產(chǎn)新的信息資源,直觀了解迅速做出反應,推動各生產(chǎn)要素的優(yōu)化組合,各流程的不斷完善。使企業(yè)將現(xiàn)有資源合理配置,使企業(yè)有效適應瞬息萬變的市場經(jīng)濟競爭環(huán)境,求得最大的經(jīng)濟效益。[1]企業(yè)信息數(shù)字化管理有利于企業(yè)把握國家的政策,明確自己的目標,有利于了解社會現(xiàn)狀,市場需求,提出可行方案。掌握市場銷售動態(tài),做出適時調整。不斷開拓新的市場,開發(fā)新的產(chǎn)品,是自己的產(chǎn)品具有一定的競爭優(yōu)勢。企業(yè)信息數(shù)字化管理有利于企業(yè)維護良好的客戶關系,通過信息的處理可以讓企業(yè)銷售主管了解銷售過程的進展階段,判斷下一步的應對對策,以及對潛在客戶的重視程度。企業(yè)信息數(shù)字化管理能有效改善售后服務,更好地服務于消費者。通過信息數(shù)字化管理健全呼叫中心、在線技術支持,實時關注用戶動態(tài),解決問題,不斷提高自身顧客滿意度。企業(yè)信息數(shù)字化管理有利于企業(yè)商業(yè)模式創(chuàng)新。在先進的信息技術的支持下企業(yè)才能推進先進的管理思想和創(chuàng)新的管理模式,使管理客觀公正。信息數(shù)字化管理能有效支持管理復雜度的提高,有效解決傳統(tǒng)管理無法完成的管理瓶頸。企業(yè)信息數(shù)字化管理有利于對訂單迅速反應,保證客戶需求。根據(jù)訂單交貨期合理安排企業(yè)生產(chǎn)過程,對訂單的生產(chǎn)進度進行監(jiān)控做出實時調控。信息數(shù)字化管理與生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)不斷融合滲透,尤其是在研發(fā)、設計、生產(chǎn)、組裝等制造領域,使傳統(tǒng)的機械化被自動化代替,柔性生產(chǎn)、精益生產(chǎn)、敏捷制造等多種新型生產(chǎn)方式不斷普及,優(yōu)化生產(chǎn)的工藝流程,提高生產(chǎn)效率。企業(yè)信息數(shù)字化管理有利于控制企業(yè)成本,將信息化管理應用于成本核算、采購管理、庫存管理、生產(chǎn)計劃管理、企業(yè)流程管理等多個方面,有效了解企業(yè)各環(huán)節(jié)資本投入,分析優(yōu)化。
(二)企業(yè)信息數(shù)字化管理對國民經(jīng)濟的促進作用。
企業(yè)信息化具有創(chuàng)新效應。[2]有利于我國經(jīng)濟由粗放型向集約型轉變。它使得以信息技術成為經(jīng)濟增長的主要動力,從客觀上就要求企業(yè)能夠依靠信息化管理改變自身,包括研發(fā)設計階段的創(chuàng)新應用,生產(chǎn)過程加工工藝的自動化應用,銷售、服務網(wǎng)絡化。企業(yè)信息化具有優(yōu)化效應。有利于將企業(yè)原有的物質主導型向知識主導型轉變。原有企業(yè)主要依靠物質和資源實現(xiàn)企業(yè)增長,而通過信息化管理可以合理優(yōu)化現(xiàn)有資源,強有力地推進產(chǎn)業(yè)信息化,資源合理化,生產(chǎn)訂單化,從而催發(fā)產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展。企業(yè)信息化具有開拓效應。信息化管理能使企業(yè)了解國內外發(fā)展狀況,明確產(chǎn)品需求,有針對性地開發(fā)產(chǎn)品,服務于客戶。最大限度的占領市場,依靠信息化管理方法適應需求總量和結構的'變化,拉動經(jīng)濟持續(xù)快速增長。企業(yè)信息化具有整體效應。有利于我國經(jīng)濟由封閉型向開放型轉變。通過網(wǎng)絡結構,將國內外產(chǎn)業(yè)信息連為一體,實現(xiàn)了全球范圍的資源共享,共同開發(fā)利用人類社會的一切文明成果,從而加速國內經(jīng)濟與世界經(jīng)濟的融合。開拓市場,走向世界。信息數(shù)字化改革為知識經(jīng)濟提供了有力的技術支撐,推動知識經(jīng)濟發(fā)展。
(三)企業(yè)信息數(shù)字化管理與國民經(jīng)濟發(fā)展相輔相成。
國民經(jīng)濟現(xiàn)代化進程和企業(yè)信息化進程相輔相成。企業(yè)信息數(shù)字化是國民經(jīng)濟現(xiàn)代化的基礎,而國民經(jīng)濟現(xiàn)代化又對企業(yè)信息數(shù)字化產(chǎn)生重大推動作用??梢詾槠髽I(yè)現(xiàn)代化提供廣闊的市場空間,為企業(yè)發(fā)展提供了巨大機會。根據(jù)國民經(jīng)濟現(xiàn)代化與企業(yè)現(xiàn)代化的內在聯(lián)系,可知推動和加速企業(yè)信息數(shù)字化管理是整個國民經(jīng)濟信息化、現(xiàn)代化的本質要求。讓社會可以充分高效地開發(fā)和利用現(xiàn)代社會中一切有利于企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟進步的信息資源,使信息產(chǎn)業(yè)在國民生產(chǎn)總值中占主要比重。
企業(yè)信息數(shù)字化管理方法的建設基礎環(huán)境是人的因素、規(guī)范化和系統(tǒng)運行平臺等。人永遠是生產(chǎn)力中最活躍的因素。企業(yè)的信息數(shù)字化管理方法的建設涉及人的觀念、思維方式的轉變,設計管理思想和管理方式的轉變,甚至還會涉及企業(yè)文化和組織結構的改變。因此首先需要改變人的經(jīng)營觀念和傳統(tǒng)的企業(yè)思想。企業(yè)需要合理設定信息技術人員的地位,而信息數(shù)字化管理關系企業(yè)的生存與發(fā)展,同時需要有相應的專業(yè)人才輔助完成,因此,企業(yè)需要合理設定企業(yè)信息技術人員的地位。信息化管理需要企業(yè)規(guī)范基礎工作,使企業(yè)的基本工作標準化和規(guī)范化。同時規(guī)范企業(yè)數(shù)據(jù),規(guī)范企業(yè)業(yè)務和信息處理流程。建立企業(yè)信息化平臺。實現(xiàn)信息數(shù)字化管理需要建立健全企業(yè)軟硬件環(huán)境,主要包括服務器操作系統(tǒng)、工作站以及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等。
二、結語。
推進企業(yè)信息數(shù)字化管理,也就是要按照企業(yè)現(xiàn)代制度的要求,適應競爭和增效的需要,用信息手段對企業(yè)工作流程進行改革和優(yōu)化,以形成科學的經(jīng)營管理運作程序,實現(xiàn)高效的運作效果。從整體發(fā)展講,企業(yè)信息數(shù)字化的實現(xiàn),能有效促進企業(yè)外部信息環(huán)境基本形成,推動國民經(jīng)濟整體信息化水平,促進國民經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展。
圖書館信息管理論文篇九
受各種因素的影響,傳統(tǒng)的醫(yī)院圖書館在管理的過程中存在很多的問題。這些問題的存在嚴重阻礙了我國醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展。該文首先對當前醫(yī)院圖書館管理的現(xiàn)狀進行分析,重點闡述醫(yī)院圖書館信息化服務管理的策略。
傳統(tǒng)的圖書館服務能力比較差,其主要工作莫過于藏書。但是伴隨著信息化社會的發(fā)展,對圖書館的管理職能也提出了更高的要求,不僅僅局限于數(shù)據(jù)信息的搜集與整理同時還包括文獻的收藏與服務。醫(yī)院圖書館發(fā)展至今,其藏書的種類、借閱的形式以及服務的時間與范圍都發(fā)生了很大的變化。
2.1管理模式陳舊。
當前我國醫(yī)院圖書館的`管理模式還是比較陳舊的,主要表現(xiàn)為管理制度不健全,管理手段落后,管理人員的管理意識也嚴重缺乏。因而為了更好地適應信息化技術管理模式的發(fā)展必須建立健全管理機制,同時還要在此基礎上采取科學的措施加強管理[1]。
2.2管理人員的綜合素質不高。
管理人員的綜合素質對圖書館的整體管理產(chǎn)生一定的影響。圖書館資源的充分發(fā)揮在很大程度上取決于管理人員的自身管理水平。然而縱觀當前我國醫(yī)院圖書館管理的現(xiàn)狀來看,管理人員的綜合素質還有待提高,管理人員的知識水平不一。為了有效解決這一問題必須加強醫(yī)院內部管理的培訓活動,通過提高每個管理人員的管理水平促進整個醫(yī)院服務質量水平的提升。
2.3服務形式單調,難以滿足讀者需求。
圖書館的服務質量與水平在很大程度上取決于讀者的滿意度情況。然而當前我國醫(yī)院圖書館的服務形式比較單調,不能滿足讀者的更多需求[2]。為了有效解決這一問題,圖書館必須創(chuàng)新服務形式,盡量提供豐富的資源,實現(xiàn)多面化的服務。比如建立網(wǎng)上服務的快捷方式,這樣能夠方面讀者通過網(wǎng)絡獲得更多的圖書館項目服務。
當前我國醫(yī)院圖書館在管理過程中存在的問題在很大程度上阻礙了我國醫(yī)院圖書館的管理與發(fā)展。為了更好地改善這一局面必須對醫(yī)院圖書館的管理模式進行創(chuàng)新。下面就圖書館創(chuàng)新管理策略進行具體的探討。
創(chuàng)新服務方式歸根結底還是對人才的創(chuàng)新,在對計算機進行檢索以及在對網(wǎng)絡信息資源進行建設的過程中都需要專業(yè)的管理人員來進行操作[3]。醫(yī)院圖書館管理人員還要具備雄厚的醫(yī)學知識以及計算機專業(yè)知識。換言之,想要創(chuàng)新圖書館的服務方式首先就要對管理人員的管理水平進行一定程度的提升,只有管理人員的知識面拓展了,圖書館的整體管理水平才能在很大程度上得到提升。
雖然信息化網(wǎng)絡技術在如火如荼的發(fā)展,但是當前我國醫(yī)院圖書館的管理模式還是相對陳舊落后的,其管理模式依舊沿襲之前的條塊分割封閉式管理模式,已經(jīng)遠遠不能適應現(xiàn)代化信息技術的發(fā)展。為了創(chuàng)新管理模式必須打破這種封閉式的管理模式,通過建立聯(lián)機查詢的方式來實現(xiàn)圖書館信息資源的共享,進而保障醫(yī)院圖書館的管理質量與水平[4]。
圖書館管理人員必須適當?shù)母纳坪驼{整其服務質量和方式,并且在此基礎上建立健全服務體系,通過創(chuàng)新管理手段來促進醫(yī)院文獻的合理應用,進而最大限度地提升醫(yī)院圖書館的利用率?;跀?shù)字化的信息背景下,我國很多醫(yī)院都建立了自己的數(shù)據(jù)庫,有些醫(yī)院甚至在此基礎上構建了局域網(wǎng),通過信息化的檢索來促進醫(yī)院圖書館服務質量與水平的提升[5]。
3.4網(wǎng)絡化信息服務。
伴隨著網(wǎng)絡化信息技術的發(fā)展,圖書館信息資源的管理同樣也可以通過信息化以及網(wǎng)絡化的手段來實現(xiàn)?;谛畔⒒尘皸l件下,醫(yī)院圖書館的信息資源不管是在搜集、整理還是在查詢的過程中都發(fā)生了根本性的變化。采用網(wǎng)絡化信息服務不僅能夠最大限度地滿足讀者的需求,同時還能提高醫(yī)院圖書館的服務質量與水平,實現(xiàn)醫(yī)院信息化以及網(wǎng)絡化的發(fā)展。實現(xiàn)網(wǎng)絡化信息服務,需要圖書館積極投身到醫(yī)療事業(yè)當中,對醫(yī)學信息進行實時的搜集,進而利用搜集到的數(shù)據(jù)信息為醫(yī)院提供基礎性的咨詢服務[6]。醫(yī)務人員的工作時間比較緊張,在上班的時間基本上是沒有時間查閱資料的,因而醫(yī)院需要建立網(wǎng)絡化的信息服務體系,保障醫(yī)務人員在業(yè)余時間同樣能夠通過信息檢索獲得需要的信息資源[7]。
4結語。
基于科學技術不斷發(fā)展的背景條件下,實現(xiàn)信息化以及網(wǎng)絡化的管理已經(jīng)成為醫(yī)院圖書館發(fā)展的大勢所趨。雖然當前我國醫(yī)院圖書館在管理的過程中還存在很多的問題,但是該文已經(jīng)給出相應的解決措施,希望能夠在醫(yī)院圖書館的創(chuàng)新管理方面起到積極的促進作用。
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圖書館信息管理論文篇十
信息管理,顧名思義,就是對信息的管理,準確地說是對信息內容的管理,它涉及到信息的整個生命周期,確定信息需求、開展信息收集或生產(chǎn)、加工處理、存儲檢索、提供傳遞、使用吸收、處置等。圖書館信息管理涉及到圖書館領域的信息資源分類、整理、整合、優(yōu)化、應用等方面的問題,是與圖書館日常的服務功能息息相關的,加強圖書館信息管理有利于圖書館信息資源的優(yōu)化和應用,從而提升圖書館服務工作的質量,更好地將信息資源與社會大眾共享。
而圖書館信息人員、信息技術、信息設施、信息設備、信息中介、信息機構等構成信息資源管理的主要支撐。
定的戰(zhàn)略目標,因此信息技術、信息系統(tǒng)只能是手段而非目的。但是,圖書館信息管理是一種特殊形態(tài)的管理,管理的基礎內容是信息。在今天的信息網(wǎng)絡環(huán)境下,管理需要的是及時、可靠、準確的信息。圖書館信息管理就是通過信息的有序流動來駕馭、控制、引導物資、能源、人員、資金等的流動,達到資源優(yōu)化配置的效果。信息管理是圖書館一切管理的戰(zhàn)略制高點,圖書館信息管理的水平和成效決定著其他管理的水平和成效。因為,圖書館日常工作中的每項計劃、組織、人員配備、指導與領導、控制等,都需要有信息和信息管理的支持,但是這些信息必須是及時、準確、可靠的,這就需要先有完善的信息管理才能達到這一目的。從另一方面看,信息管理過程中的每個環(huán)節(jié)諸如收集、處理、存儲、檢索、傳遞、利用、處置等,都需要運用信息管理的原理。圖書館信息收集活動需要計劃、組織、領導和控制,其他各項信息活動也都是如此。只有這樣才能確保圖書館信息管理的目標不發(fā)生偏移。
圖書館信息系統(tǒng)管理的主要任務就是管理組織的信息系統(tǒng)的開發(fā)和運行。從這個意義上講,圖書館信息管理就是組織的信息運用、信息系統(tǒng)和信息基礎結構的規(guī)劃、組織和控制。從管理主體的性質和范圍來看,可以將圖書館信息管理劃分為微觀信息管理和宏觀信息管理。
微觀層次的信息管理是指圖書館館員個體層次上的信息管理,包括個人層次的信息管理和組織層次的信息管理。個人層次的信息管理,又稱個人信息管理,是指圖書館館員個人為了方便自己的學習、工作和生活,有效地運用各種工具和方法,對個人信息活動過程中所涉及到的各種要素進行的計劃、組織、控制等活動。包括:個人信息內容、個人信息設備、個人信息資金、個人信息安全、個人隱私、個人網(wǎng)站、個人信箱、個人博客、個人記錄、個人檔案、個人藏書、個人圖片及音頻和視頻等的管理。圖書館組織層次的信息管理,又稱為組織信息管理,是指圖書館作為一個社會組織為了實現(xiàn)自己的戰(zhàn)略目標,運用各種手段與方法,對圖書館組織信息活動所涉及的各種要素進行的計劃、組織與控制等活動。包括:信息內容、信息人員、信息技術、信息設備、信息系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡、信息設施、信息資金、信息過程、信息網(wǎng)站、信息機構、信息安全、信息戰(zhàn)略、信息風險、信息政策等的管理。
宏觀層次的信息管理是指圖書館整體層次上的信息管理,主要是指圖書館機構及其相關組織等的信息管理。整體層次的信息管理,常常是指圖書館及其相關機構,為了通過開發(fā)利用信息資源來促進本地區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展,而結合本地區(qū)的特點,對區(qū)域信息資源從宏觀戰(zhàn)略層面上實施的計劃、組織與控制。主要通過制定各種信息戰(zhàn)略、信息規(guī)劃、信息政策、信息規(guī)章來實施管理活動。
(1)它具有應用性。即要在著力解決信息管理本身問題的基礎上,幫助各種具體管理解決實際問題。
(2)信息管理具有綜合性。它要綜合運用技術、管理、信息和特定領域等方面的知識。
(3)信息管理具有滲透性。它已經(jīng)滲入到所有的管理學科和管理實踐之中。
5結束語。
從信息管理的本質看,不管它涉及的是什么,其終極的目標都是實現(xiàn)對信息內容的有效管控,確保人有其信息,信息有其人,實現(xiàn)信息為其需求者人服務。因此,從管理的角度看,圖書館信息管理的完整目標應該是:采用合適的技術,選擇正確的方式,以可控的成本,在恰當?shù)臅r間、合適的地點,將整合的信息高效提供給圖書館的管理者和讀者,服務于組織、個人以及社會的發(fā)展。
圖書館信息管理論文篇十一
1)信息采集。業(yè)主或上級主管單位的文件、工程前期文件、工程實施要求、工程圖紙等資料,由總監(jiān)理工程師收集。承包人有關工程實施的文件、計劃、報告;會議記錄、通報;總結、管理制度、工程活動、監(jiān)理合同、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、操作文件、發(fā)出的文函、分析報表、監(jiān)理大事記、監(jiān)理日志等信息,由信息員收集。各施工、安裝單位的有關工程進度、質量驗評、費用變動、施工方案、工程變更、安全文明、設備人力等信息,有各專業(yè)監(jiān)理工程師收集。相關設備生產(chǎn)廠家的文件、圖紙、說明書資料、設備生產(chǎn)監(jiān)理過程、缺陷情況等信息,由專業(yè)監(jiān)造監(jiān)理工程師收集。其他各類監(jiān)理工作文件,由總監(jiān)理工程師或監(jiān)理工程師收集。
2)信息的傳遞。靜態(tài)信息總監(jiān)理工程師、總質檢師批閱后由信息員傳遞后收回、歸檔。動態(tài)信息由總監(jiān)理工程師、總質檢、專業(yè)監(jiān)理工程師批閱后,按總監(jiān)理工程師提出的意見處理。實行閉環(huán)管理,由信息員跟蹤閉合[7]。信息利用。信息利用是信息管理的核心,是溝通內外的中樞。信息利用采取登記、限時,并及時歸檔的辦法,由信息員負責。文檔資料管理。制定《監(jiān)理部文件資料管理規(guī)定》等辦法,對其文件的分類、批閱、標識、傳遞、登記、查詢、整編、入網(wǎng)等明確規(guī)定,所有監(jiān)理人員按規(guī)定執(zhí)行,信息員督辦。
3)信息管理。做好現(xiàn)場監(jiān)理記錄與實時信息反饋。監(jiān)理文件為書面文件,應實事求是、表述明確、數(shù)據(jù)準確、用語規(guī)范、簡明扼要,以有關承建合同與技術規(guī)范、規(guī)程及標準為依據(jù)?!侗O(jiān)理月報》應重點突出、語言簡練地真實反映工程現(xiàn)狀和監(jiān)理情況。同時編制有關質量、進度、投資、安全(文明)等方面的專題報告?!侗O(jiān)理日志》記錄準確、及時,并妥善保管,得涂抹、缺頁、損壞、遺失。做好所有文件的日常管理,收集、整理、保管設計及施工等工程技術擋案資料、圖片,在施工期任何時間內可以隨時查閱。定期提交有關的工程照片、資料和音像制品并歸擋。及時整理資料,使之真實、完整,且分類有序。
4)信息管理的資源保障。安排2名有責任心的專職人員管理信息資料;采用計算機進行信息管理;保證信息收集、管理所需要的設備;不定期組織信息員參加技術培訓或外出觀摩學習,吸取好經(jīng)驗、好辦法;信息資料由項目總監(jiān)理工程師負責。
5)驗收與移交。水利工程建設信息系統(tǒng)在專項驗收前,監(jiān)理與業(yè)主組織對各參建單位的信息管理系統(tǒng)的收集、整理、分類、保管與歸檔情況進行自檢,并出具自檢報告。自檢報告內容包括:工程概況,工程管理情況,文件材料的收集、整理、歸檔與保管情況,竣工圖的編制與整編質量,工程檔案完整、準確、系統(tǒng)、安全性的自我評價等內容。確認工程信息系統(tǒng)的內容與質量達到要求后,可進行信息管理系統(tǒng)專項驗收。水利工程建設信息系統(tǒng)驗收與水利工程竣工驗收同步進行。凡信息內容與質量達不到要求的水利工程,不得通過信息系統(tǒng)驗收;未通過信息系統(tǒng)驗收或信息系統(tǒng)驗收不合格的,不得進行或通過工程的竣工驗收。水利工程建設信息系統(tǒng)驗收由國務院南水北調辦會同國家檔案局組織。對驗收中提出的意見和問題立即在進行整改。信息管理系統(tǒng)在工程驗收之后的15d內提出書面申請,并在申請確認后的1個月內辦理完成移交手續(xù)。
1)重視信息管理工作,建立信息管理網(wǎng)絡。成立信息管理工作領導小組,并把信息工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把信息工作作為管理的一項重要的內容納入年度目標,與其他工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有專業(yè)素質的工作人員任信息管理人員,建立信息管理工作網(wǎng)絡,形成了以總監(jiān)掛帥、信息員分管、各監(jiān)理站具體負責、各職能部門協(xié)辦的4級信息管理網(wǎng)絡。同時,在信息管理設施上加大投入,配備、配齊計算機、復印機、打印機、傳真機、有線通訊和無線通訊等,實行網(wǎng)絡辦公,以適應現(xiàn)代化管理的需要。
2)加強制度建設,規(guī)范信息管理。按照集中統(tǒng)一管理的原則,實行集中統(tǒng)一管理;規(guī)范操作流程,強化管理制度。制定的管理職責和制度包括:信息管理體系與職責、信息工作人員崗位職責、信息保密及安全制度、檔案資料借閱制度、信息管理制度和信息的搜集整理制度等;在信息的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀等方面,嚴格遵守信息管理制度,確保信息收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、信息整理規(guī)范、信息內容完整、信息管理期限劃分準確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù);做好信息統(tǒng)計工作,確保信息統(tǒng)計報表上報及時和準確完整。
3)做好信息的歸檔和利用工作。對于施工單位報批文件,以標段為單位按照收文、審核批復、錄入電子目錄、發(fā)文、返回等步驟,完成對文件的初步處理,并按工程信息類別對文件進行分類整理。其中,需報業(yè)主審批資料,在第一時間送達并履行簽發(fā)手續(xù)。對于內部產(chǎn)生的文件,按照監(jiān)理信息類別分類歸檔。對于上級發(fā)文,采取逐級傳閱,安排專人辦理,辦理完畢后歸檔。在此過程中,要重視對檔案原件的形成和積累,確保信息、檔案完整、準確、系統(tǒng),做到了信息收集齊備,分類明確,查閱方便。
4)加強對施工單位的檔案檢查與監(jiān)督。在努力做好監(jiān)理自身信息工程建設的同時,對施工單位的信息與檔案管理進行專項檢查,檢查內容包括:信息工作機構的建立、人員的配備、管理制度的建立及實施情況等。
5)做好信息工程培訓。為進一步提高信息工作的規(guī)范化、科學化管理水平,除派專人參加上級部門組織的培訓工作外,還根據(jù)國調辦《南水北調東中線第一期工程檔案管理規(guī)定》、《南水北調東中線一期工程檔案分類編號及保管期限對照表》及湖北省南水北調工程建設管理局的《湖北省南水北調工程檔案管理實施細則》、《漢江中下游四項治理工程檔案立卷及整編操作規(guī)程》等一系列檔案管理的有關規(guī)定和要求,組織參建單位認真學習,聘請省檔案局專家授課,到兄弟單位觀摩等,確保信息和檔案的規(guī)范管理。
3結語。
在南水北調引江濟漢工程建設中,監(jiān)理的主要作用是控制,而信息是控制的基礎,因此監(jiān)理工作中重要內容之一就是信息管理。建設監(jiān)理只有及時掌握完善、準確的信息,才能夠果斷決策,精簡中間環(huán)節(jié),有效降低建設成本,提升管理效率,從而較好地完成監(jiān)理任務。因此,做好水利工程建設監(jiān)理信息管理具有現(xiàn)實意義。
圖書館信息管理論文篇十二
摘要:計算機技術的不斷進步發(fā)展為人們的工作生活帶來了極大的便利,互聯(lián)網(wǎng)成為當下人們生活和交流的重要平臺。但是,計算機網(wǎng)絡作為一把雙刃劍為人們的生活也帶來了極大的隱患,近年來,網(wǎng)絡安全事故不斷頻發(fā),計算機網(wǎng)絡信息管理引起了人們的極大關注。本文首先闡述了計算機網(wǎng)絡信息管理的內涵,進一步地分析了目前計算機網(wǎng)絡信息管理存在的主要漏洞,進而提出了計算機網(wǎng)絡信息安全保護策略,以期對當下計算機網(wǎng)絡信息安全管理問題的解決和發(fā)展提供建議和參考。
1引言。
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,計算機網(wǎng)絡技術也取得了突破性的進展。信息社會到來之后,計算機網(wǎng)絡滲透到人們工作和生活的各個方面,特別是社交網(wǎng)絡的發(fā)展給人們的交流帶來了極大的方便。但是,計算機網(wǎng)絡信息安全事故不斷頻發(fā),給人們的生活帶來了極大的威脅,引發(fā)了人們的極大關注,鑒于此,對計算機網(wǎng)絡信息管理的策略研究是一個很具有現(xiàn)實意義的課題。
計算機網(wǎng)絡信息管理指的是運用先進的計算機技術,保證網(wǎng)絡信息和信息服務及應用能夠正常安全運行的管理活動。具體包括如下四個方面:
計算機的網(wǎng)絡信息的根基是基礎信息,具體來說,基礎運行信息的管理主要涵蓋ip地址、域名和as三個方面。
通過服務器可以判斷服務器運行的工作狀態(tài),這有助于識別服務器運行質量。服務器信息主要包括信息服務的完整性、訪問指標信息、負載均衡參數(shù)等。
在不同的局域網(wǎng)中,每個人都有對應的網(wǎng)絡角色及訪問權限。用戶信息的管理主要包含對用戶姓名、職務等與用戶身份相關的`信息的管理。
每個局域網(wǎng)都不是獨立存在的,在運行過程中都會與其他網(wǎng)絡進行數(shù)據(jù)傳輸?shù)染W(wǎng)絡行為,這些網(wǎng)絡行為過程會產(chǎn)生眾多的信息資源,需要特別加以管理。
目前,計算機網(wǎng)絡信息管理主要存在如下六方面的漏洞。
3.1網(wǎng)絡系統(tǒng)自身的脆弱性。
計算機網(wǎng)絡是一個開放的平臺,這就決定了計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)本身脆弱易受外界攻擊的特性。如在計算機運行過程中,容易遭到數(shù)據(jù)竊取、拒絕服務等威脅。
3.2計算機配置不合理。
例如,在計算機運行過程中,服務器配置不合理就會造成整個網(wǎng)絡的緩慢甚至癱瘓導致?lián)p壞丟失信息資源;又如,沒有選擇與計算機使用相匹配的網(wǎng)卡導致整體網(wǎng)絡運行的不穩(wěn)定,進而給黑客入侵提供了機會。
3.3外界意外災害。
計算機是一種非常“怕”水、摔以及其他外界意外災害的機器,在研發(fā)的過程中沒有完善的抵御外界意外和自然災害的系統(tǒng),缺乏防水、防震、防摔等保護措施。
3.4黑客攻擊。
黑客攻擊是網(wǎng)絡使用中威脅信息安全的一項重要內容,黑客通過自己強大的網(wǎng)絡技術采用非法手段入侵計算機用戶,竊取用戶的商業(yè)機密、政要信息等重要信息,倒賣竊取的個人隱私、企業(yè)機密、國家機密等重要信息,嚴重威脅個人、企業(yè)乃至國家的信息安全。
3.5用戶誤操作。
用戶在使用網(wǎng)絡信息時疏于防范,使用較為簡單的登錄口令會給黑客可趁之機,大大降低了網(wǎng)絡交流的安全性;又如用戶在使用過程中沒有及時啟動網(wǎng)絡防火墻,使電腦處于“裸奔”狀態(tài),缺乏對計算機網(wǎng)絡的保護,導致個人信息更易丟失。
3.6網(wǎng)絡病毒繁衍破壞。
網(wǎng)絡木馬病毒是目前威脅計算機信息的又一主要來源。計算機病毒具有執(zhí)行性、存儲性、隱蔽性,其一般會嵌入到一些電腦小程序中,一旦用戶不小心點擊就會快速繁衍到用戶計算機中,導致用戶信息泄露,嚴重時甚至會導致整個計算機系統(tǒng)癱瘓。
4.1安裝殺毒軟件。
計算機病毒是網(wǎng)絡技術發(fā)展過程中無法避免的結果,針對網(wǎng)絡病毒快速復制蔓延的特性應加大對殺毒軟件的研發(fā)力度,及時安裝殺毒軟件,如360安全衛(wèi)士、金山毒霸等。使用殺毒軟件定時更新病毒庫,及時安裝系統(tǒng)補丁,經(jīng)常性查殺木馬病毒,為計算機使用過程創(chuàng)造一個綠色安全的屏障。
4.2加強賬號安全。
一般而言,黑客極易攻擊密碼設置簡單的賬號。我們要提高賬號安全意識,密碼設置要數(shù)字、字母及符號相結合,定期及時更新賬號密碼,密碼要設置復雜且長度盡量長。
4.3建立健全的網(wǎng)絡安全制度。
信息管理既包括技術層面的內容,又包括管理行為。為保證計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的良性運行,不僅要快速研發(fā)安全技術,更需要借助有力的管理手段。健全的網(wǎng)絡安全制度是管理手段的前提,有力完善的網(wǎng)絡安全制度可保證在信息資源泄露時有法可依,依法執(zhí)行責任追究,對網(wǎng)絡資源安全監(jiān)控是一個強有力的手段。
4.4采用先進的計算機信息網(wǎng)絡安全技術。
在技術層面,可以采用三項先進網(wǎng)絡安全技術。第一,采用防火墻技術,防火墻可檢測一個內部網(wǎng)絡和外部網(wǎng)絡的網(wǎng)絡活動,更好地為電腦過濾掉一部分危險行為;第二,采用數(shù)據(jù)信息加密技術,這種技術對網(wǎng)絡數(shù)據(jù)在傳輸過程中進行加密,較好地保證了信息資源的傳輸安全;第三,采用訪問控制技術,這種技術設置了用戶的訪問范圍及權限,保護了信息資源安全,有力防止黑客入侵后的信息泄露。
4.5提高相關工作人員的專業(yè)技術水平。
為有效對計算機網(wǎng)絡信息進行管理,應通過開展網(wǎng)絡信息安全培訓和交流的方式提高專業(yè)人員的業(yè)務水平。通過技術培訓,交流在網(wǎng)絡信息管理中遇到的各種“疑難雜癥”,這能更好地解決從業(yè)人員專業(yè)技術薄弱,實踐經(jīng)驗不足的問題。
5結束語。
計算機網(wǎng)絡的普及,方便了人們的工作和生活,提高了人們的辦公效率。但隨之而來的計算機網(wǎng)絡信息安全問題不容忽視。網(wǎng)絡事故的頻發(fā)引發(fā)了人們的極大關注,計算機網(wǎng)絡信息的安全管理刻不容緩。本文對計算機網(wǎng)絡信息管理的策略探究可以為計算機信息資源的安全提供新的思路,具有很強的現(xiàn)實意義和應用意義。
引用:
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圖書館信息管理論文篇十三
1)全面收集整理的原則。監(jiān)理信息來源廣泛,層次較多,形式多樣,利用計算機技術,將這些信息全面收集、整理、分析,排除垃圾數(shù)據(jù),改正不準確的數(shù)據(jù),然后納入信息管理系統(tǒng)。
2)系統(tǒng)管理的原則。明確工程建設監(jiān)理信息流程,使監(jiān)理信息在監(jiān)理組織機構內部、上下級和外部環(huán)境之間的流動暢通無阻;建立工程建設監(jiān)理信息編碼系統(tǒng),為各項信息提供概念清楚的唯一編碼,便于數(shù)據(jù)存儲、加工和檢索,提高數(shù)據(jù)處理的效率和精度;工程建設監(jiān)理信息的搜集,是一項非常重要的基礎工作,包括前期工作階段、設計階段、施工招標階段、施工投標階段、施工階段、保修階段等各階段各方面的信息。工程建設信息管理工作做得好壞,主要取決于原始資料的全面性和可靠性;工程建設監(jiān)理信息的加工整理和存儲,在全面、系統(tǒng)搜集監(jiān)理信息的基礎上,加工整理搜集來的信息資料,并建立完善的信息資料存儲制度,將各種資料按不同類別,分別進行登錄、存檔,以備使用;建立信息庫,在做好信息分類編目工作的同時,利用計算機技術建立信息庫,提高信息的使用效率和確保信息傳遞及時、可靠。
圖書館信息管理論文篇十四
目前,天津轄內金融機構編碼的申請已經(jīng)成為金融機構開業(yè)之前必要條件,同時按照《規(guī)定》要求,金融機構有義務和責任對其及轄內分支機構的機構信息變化進行備案。為了加強對金融機構的監(jiān)管力度,從起,天津分行的綜合執(zhí)法和綜合評價工作中就已包括了金融機構編碼工作。前者按照牽頭部門的年度安排同步進行相關機構編碼的抽查工作。針對現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議,并督促其進行落實。后者則是在年末分行對金融機構的評價結果中將其機構編碼工作的完成情況作為評判標準之一。結合“兩綜合,兩管理”,機構編碼工作的監(jiān)管手段不斷增多,力度不斷增強。反之,隨著金融機構編碼在各個領域的廣泛應用,勢必會加強人民銀行各系統(tǒng)或者說各業(yè)務之間的互聯(lián)互通,對各業(yè)務之間的聯(lián)動檢查提供了便捷或可能,從而促進“兩綜合,兩管理”中其他業(yè)務的檢查監(jiān)督效率。
二、金融機構信息管理工作中存在的問題及原因。
金融機構信息管理工作已推廣近四年的時間,操作流程得到梳理、驗證和規(guī)范,制度總體執(zhí)行情況良好,基本建立了金融機構信息管理體系。同時,經(jīng)過長期的業(yè)務實踐和系統(tǒng)操作,也有些具體的問題需要進一步改進。
(一)制度條款的`修訂和頒布不及時。
《金融機構信息管理規(guī)定》于頒布,內容涉及金融機構信息的管理與使用,編制規(guī)則,信息的新增、變更或撤銷流程,罰則等。上線之初由于涉及的機構范圍比較?。ㄖ饕婕般y行業(yè)金融機構),《規(guī)定》的應用效果較好。隨著信息管理工作的不斷開展,應用范圍的不斷擴大,經(jīng)常會遇到一些問題暫時無法用《規(guī)定》進行解釋和操作。例如,三方支付、珠寶商以及拍賣行等機構的信息報備起初在“系統(tǒng)”與《規(guī)定》中均未涉及,后經(jīng)問題反饋,可以在“系統(tǒng)”中進行具體操作,但《規(guī)定》中未修訂相關條款。類似問題在信息管理工作的實踐過程中也會碰到。為了不影響日常工作,“系統(tǒng)”功能更新比較快,但制度的修訂和頒布相對滯后,造成對金融機構的約束力有限。
(二)金融機構編碼推廣力度不足。
金融業(yè)機構信息管理的落腳點是促進金融機構編碼的應用,以推進金融標準化建設。經(jīng)過幾年的積累,“系統(tǒng)”中的基礎數(shù)據(jù)量已達到一定規(guī)模,但應用的范圍比較小,目前僅有總行金融統(tǒng)計系統(tǒng)正式在使用,建設銀行、農(nóng)業(yè)銀行等有限幾家銀行業(yè)金融機構在自身的非核心系統(tǒng)中有所應用,距離加強信息系統(tǒng)互聯(lián)互通提高信息共享效率的目的尚有距離。同時,由于應用范圍比較小,金融機構對機構編碼工作意義還停留在普通的工作層面,只是根據(jù)相關規(guī)定被動地進行信息的申報和編碼的獲取,造成機構內部對相關工作不夠重視,缺乏主動性。
(三)處罰細則不明確。
從《規(guī)定》執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn),對金融機構遲報、漏報或干脆不報等方面的處罰細則不夠明確,缺乏具體懲處措施,對金融機構的約束力有限,這就會造成機構對此項工作的不重視和不積極。從天津的機構信息申報和備案的情況分析,1至6月份、10至11月份,每月的信息數(shù)據(jù)變化量不大,總計新增機構43家,變更機構91家。7、8、9月份共新增機構118家,變更機構2585家,撤銷機構32家。變更機構數(shù)量明顯增大,占全年變更機構的88.1%。究其原因,是金融機構平時積攢了大量的數(shù)據(jù)變更申請,導致期間金融機構信息變更數(shù)量猛增,不僅不利于年度驗證檢查工作的有效開展,同時也會對金融業(yè)機構信息的時效性、準確性產(chǎn)生不良影響。
三、解決上述問題的對策建議。
(一)盡快出臺實施細則,及時修訂《規(guī)定》條款。
在多年的機構信息管理工作過程中,各地方積累了不少經(jīng)驗,也反饋了一些問題。為了進一步健全制度,增加管理工作的可操作性,結合基層央行的實際和對《規(guī)定》“、系統(tǒng)”的理解和認識,建議總行盡快出臺《金融業(yè)機構信息管理規(guī)定實施細則》。細化各項內容,包括對遲報、漏報等的時間確認,責任追究,處罰的具體手段等。消除《規(guī)定》中的不明晰條款和不確定因素,規(guī)范操作流程,明確管理職權,增強《規(guī)定》的執(zhí)行力。
(二)綜合運用多種方式,促進各類機構信息的申報。
為增加金融機構信息主動申報和備案的積極性,除了在制度上的明文規(guī)定和處罰細則,更多地應該在人民銀行體系內的系統(tǒng)推廣和行政審批的過程中將金融機構的編碼納入其中,在加大宣傳力度的同時,使得金融機構編碼的概念固化其工作流程中,例如,涉及金融城市網(wǎng)入網(wǎng)許可等相關規(guī)定的出臺,以及反洗錢、征信等業(yè)務系統(tǒng)信息的報備工作,均將金融機構編碼的申請作為必要條件。相信隨著工作的進一步深入,金融機構會逐步了解和切實感受到金融機構編碼在實際工作中和行業(yè)規(guī)范中的意義。
(三)簡化操作流程,提高工作效率。
一是在系統(tǒng)操作上,適當將信息管理工作前置,增加金融機構的錄入權限,實現(xiàn)無紙化辦公,從而將人民銀行工作的重點放到后臺的審核和管理上來,簡化工作流程,提高工作效率。二是實現(xiàn)年檢流程電子化記錄功能,便于信息的提交和統(tǒng)計,進一步解放人力,為年度驗證檢查工作提供有效手段。
(四)加大培訓力度,培養(yǎng)專業(yè)隊伍。
金融機構信息管理工作的開展離不開專業(yè)隊伍的建設。應加大對金融機構編碼工作的培訓力度,除做好行內培訓外,還要重點做好面向金融機構等有關單位的培訓。一方面,明確各單位、各部門的責任,科學進行人員配備,主動報備人員變更。另一方面,對工作中涉及的業(yè)務難點進行重點研習,學習相關領域業(yè)務知識,促使科技人員的知識更新,不斷充實金融機構編碼建設工作人才隊伍,建立長效人才培養(yǎng)機制。
圖書館信息管理論文篇十五
摘要:隨著我國信息技能的不斷進步,科技興旺似乎成為了年代的干流思想,信息年代是對這個社會最好的歸納,事物的雙面性決定咱們只要看到年代的開展的優(yōu)勢與開展過程中所表現(xiàn)出來的需求彌補的部分,本文將會關于信息辦理體系相關常識進行簡略介紹,著重解說vf的相關內容,剖析年代對信息處理為主的科技成果上的要求,以相對開展的視角對未來信息處理提出等待。
關鍵詞:vf;信息辦理體系;信息技能。
面臨社會開展表現(xiàn)出來的越來越劇烈的信息處理熱點問題,立足于社會,也面向著年代,來自于年代需求,也面向年代的開展,解決信息處理壞處,完善相應體系材料良性開展,想要確保一個科技成果在其所運用職業(yè)范疇內發(fā)揮最極致的效果,就有必要從這個科技成果的各種構成根底演化開展趨勢年代布景等進行剖析。
1相關概念介紹。
1.1vf體系的詳細意義。
數(shù)據(jù)庫軟件visualfoxpro的簡稱,又叫vfp。在類型上被歸為是數(shù)據(jù)庫辦理體系,一種高檔集成編程語言,是開發(fā)小型數(shù)據(jù)庫的前端工具。visualfoxpro中的visual的意思是“可視化”,該技能使得在windows環(huán)境下設計的運用程序到達即看即得的效果。現(xiàn)在來看,vf因具有一個牢靠而豐富的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品而得到程序員喜歡,在整個業(yè)內運用量和運用度極其廣泛,得到很大一部分人的認可。
信息辦理體系是檔案辦理上十一個相對強壯的實用工具,最直觀的咱們能夠看到他對與一個校園辦理檔案上的效果,無論是關于辦理者還是運用者來說,能夠簡略方便而實用性強的信息辦理體系都是相對重要的。他能夠為辦理者提供充足的信息和快速查詢材料的渠道,也能夠對運用者減輕運用壓力,更情愿去探究某種材料的出處相關問題。也能夠進步運用功率以及安全度。所以問題開展和辦理指明方向,提出一些開展意見,促進信息技能辦理職業(yè)開展。
1.3vf體系運用情況。
vf信息辦理體系以其方便方便的巨大優(yōu)勢深受程序員的喜歡,不只能夠減輕他們的工作難度和跨度,也能夠用相對較少的時間內完結強度大的工作量,標準也相對較為標準,內容充實而豐富,數(shù)據(jù)庫一應俱全,內容涵蓋規(guī)模廣,關于當時的科學技能學術方面的信息處理等問題都是一項劃年代的研討。
1.4進行vf的信息處理體系的優(yōu)勢。
(1)憑借vf技能數(shù)據(jù)庫的強壯功用,有強壯的功用性依托,以快捷程度吸引客戶,能夠進步體系開發(fā)的歸納才能。獲得肯定的軟件才能,也具有肯定的信任程度。
(2)滿足用戶的需求,進步工作功率,加強對管轄規(guī)模內的工作人員的信息辦理,在短時間內完結對有關內容的輸入、查詢、刪除、打印等操作,便當辦理階層的信息了解和工作人員的材料搜集,也是為工作人員的心理添加一份依靠和結壯。
(3)經(jīng)過技能性質的辦法引進簡化工作量,也削減了重復性的勞動。把材料錄入和信息辦理人員從機械的手藝操作中解放出來。
(4)科技成果的精確性、靈活性較好,在呈現(xiàn)有同名同性的人或材料重復的情況下,也能夠依據(jù)其它的條件加以辨認,進步各個部分的獨立性,削減各體系之間的數(shù)據(jù)依賴性,對環(huán)境的改變有很強的習慣性,在不同的信息辦理類型中都發(fā)揮其原有優(yōu)勢。
(5)vf信息處理體系的完整性和體系性比較好。體系是作為統(tǒng)一的全體而存在的,以便于用戶運用,整合全體的資源,簡化工作步驟,進步工作功率,合理運用現(xiàn)有資源。經(jīng)過杰出的人機界面,在呈現(xiàn)變動或體系危機時便于保護和操作,也能夠有預見性,防止惡性的事件的呈現(xiàn)。
2當時vf信息辦理體系運用。
2.1以校園為例詳細運用表現(xiàn)。
因為有必要要說明的是校園,其實也是說整個教育體制內的各級組織,基本上能夠說是當時需求接觸到材料最多的一個群體。去參與教育接受教育的人越來越多,需求把握控制和梳理的材料也就越來越多。在學生信息辦理辦法上,原始的辦法很難防止浪費許多人力物理財力資源的問題,也不能很快的進行更新,在需求調出材料時也相對吃力,不能完結快捷和精確。
2.2安全性問題剖析。
隨著信息科技技能的不斷開展,在給人們帶來便當?shù)耐瑫r,也給人們造成了一定的困擾。就是說當今信息安全問題是一個得不到徹底保障的不可控因素。所以進行一個信息辦理體系的全方面透徹研究,融合辦理科學,信息科學體系,科學現(xiàn)代通訊技能和電子計算機技能,等融為一體的歸納性先進辦理手法。完結相對的安全性可控。
2.3空間運用把控。
因為信息保藏是一個肯定浩大的工程,在不斷攀升和不斷添加的過程中,信息的更新替換,這時如何進行很好的信息辦理就是一個有必要要面臨的問題,在最短的時間內能夠精確地調出相應材料,去進行添加或刪減的操作,及時清理無用的阻斷體系正常運轉的材料,將復雜的問題簡略化,完結信息辦理的簡略性和高效性。
2.4社會詳細表現(xiàn)。
在許多大學都開設了有關于計算機的課程,今年更是只有爭議較大的電競專業(yè)走入校園,不得不供認的是,信息科技在咱們的日子中已經(jīng)算是一個不可分割的部分存在,通訊技能信息技能,只要有關于科技,就和人們的日子有著剪不斷的聯(lián)系,不只是面臨考試,也是面向未來的工作生存技能,能夠嫻熟的運用網(wǎng)絡操作一些相應的程序,在短時間內高效且精確的完結大工程量的使命,關于未來的工作生涯,有幻想不到的優(yōu)勢,校園也在有認識的培養(yǎng)同學們在信息科技上的愛好與才能,也說明了當時信息辦理體系的運用的搶手和被社會的認可關注。
2.5當時存在問題。
因為當時情況下,研究人員處于一個探究的階段,存在常識面的狹隘和經(jīng)歷的不足,缺少社會實踐的問題,不能對體系進行更深層的研究和開發(fā),體系的不足之處是難以防止的,可是獲得這樣的成果是肯定值得肯定的,不只見到了初具規(guī)模的形態(tài),也為以后的開展奠定了根底,經(jīng)過不斷地完善和整修,在各種調試進行下,已經(jīng)成功的開發(fā)了,并且在各種具有實踐意義的部分進行了初步的試驗,獲得了預期的效果。盡管現(xiàn)在很限制,只適合小規(guī)模的運用。可是,在今后的學習和開發(fā)研究中,相信這些科技的先行者一定能彌補不足,盡力開發(fā)出一個大規(guī)模運用軟件,來習慣現(xiàn)代化的需求。
3進行vf信息辦理體系剖析的意義。
3.1當時開展狀況。
根據(jù)當時我國處理檔案以及信息辦理水平停留在一個不高的水平上,手藝運用較多,存在著功率低,保密性差,部分文件丟失,難以及時更新保護的問題,需求一種完結投入較少,在不浪費較多人力物力時間的前提下完結與先進科學技能接軌,進步信息辦理的功率與質量。進行信息辦理是大數(shù)據(jù)年代下所有必要前進的趨勢,面臨越來越多的'數(shù)據(jù)處理需求,也是越來越有難度的搜集辦理,限制于早年的處理辦法,定會被年代拋棄。想要完結更為規(guī)劃化和有用化的操作,關于信息技能的眼睛是一個必然方向。vf技能以其方便方便,河大數(shù)據(jù)庫的強硬條件被人們所熟知,也占據(jù)了信息處理職業(yè)中的大部分江山,所以技能性軟件工程向更大職業(yè)規(guī)模內拓寬,進行信息方面的處理與把控。
3.2運用環(huán)境剖析。
根據(jù)vf信息辦理體系剖析,完結高效的信息辦理需求一個相對較高的環(huán)境,需求性能較強的處理器,你需求較大的內存來支撐程序運轉。我國各高校都會進行國家統(tǒng)一組織的計算機考試,考試重點內容就是以vf為主以及相應的根底常識,調查技能實踐操作和理論結合的才能。學生所有必要進行的就是關于信息處理上的學習。不得不供認的是,vf技能有肯定的優(yōu)越性,關于學生來說學習難度也相對較大,是一個比較矛盾的學科。要依托肯定的計算機操作嫻熟度,計算機理論常識的把握,對年代敏銳的嗅覺,對信息處理的專注與認可,經(jīng)過多方面歸納本質的繼續(xù)投入,以肯定嚴格的標準進行肯定精準化使命的執(zhí)行。
3.3運用拓寬表現(xiàn)。
以vf程序為根底結合數(shù)據(jù)庫進行辦理剖析的信息辦理體系,不只能夠運用在檔案辦理上,在圖書館,醫(yī)院登相關人流量較大工作單位中,信息辦理難度較大運用上就較為頻繁。要確保信息的實時傳遞,和整個程序操作上的流利性。在財政信息的錄入辦理上也有很杰出的表現(xiàn),計算機技能在咱們的日子中慢慢的是以一個很難代替的效果存在的,解放人力,解放浪費的空間,確保信息精準,不能呈現(xiàn)誤差,計算機在計算上有著比人類強太多的標準與精確,能夠很好的勝任這個使命。
4總結。
信息辦理體系,是當今年代科技開展的產(chǎn)品也是信息傳播的產(chǎn)品,而vf也是在這樣的布景下得到越來越多的運用和供認。完結科學技能和辦理體系在理論和技能上的不斷改進與完善,點明其在年代的開展過程中的必要效果,也將在實際運用中的優(yōu)勢下風一一表明,進行更好的完善開展,使之能夠運用到更廣闊的范疇內,為當時科技信息網(wǎng)絡信息范疇貢獻力量。
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圖書館信息管理論文篇十六
摘要:
隨著信息化進程的不斷加快,計算機科學技術已經(jīng)成為醫(yī)院信息系統(tǒng)管理的核心部分,為醫(yī)院進行信息管理提供了很多便利。但是,醫(yī)院信息管理系統(tǒng)在使用的過程中仍然存在著各種各樣的安全隱患,要想確保醫(yī)院信息管理系統(tǒng)效果的充分發(fā)揮,定期進行醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的維護與保養(yǎng)是非常必要的。本文將針對醫(yī)院信息管理系統(tǒng)進行深入分析。
關鍵詞:
1引言。
近幾年來,計算機科學技術的水平日益成熟,信息化在醫(yī)院日常管理中的應用已經(jīng)非常普遍,并且取得了一定的顯著成效。醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的使用不僅能夠改善醫(yī)院信息管理的質量,為信息管理工作提供很多的便利,還能夠在一定程度上提升醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益。
2.1服務器的維護工作。
服務器是計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)中的重要組成部分,在醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的運行過程中發(fā)揮著關鍵的作用,一旦服務器在運行的過程中出現(xiàn)任何異常的情況,將會給醫(yī)院網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的安全性造成一定的損害,甚至還會導致整個醫(yī)院信息管理系統(tǒng)陷入癱瘓的情況,從而引發(fā)醫(yī)院信息管理系統(tǒng)運行中斷、內部信息資料丟失的現(xiàn)象發(fā)生。
為了避免這種情況,醫(yī)院應該定期對服務器進行維護與保養(yǎng),確保服務器在實際工作過程中能夠正常運行。而且,醫(yī)院在安裝服務器系統(tǒng)的過程中,就應該選擇性能相對比較高的usp電源進行連接,確保服務器在醫(yī)院信息管理系統(tǒng)中的正常運行,同時還要注意配備備用的服務器,這樣即使使用中的服務器出現(xiàn)故障,也能夠第一時間用備用服務器進行替換,不會影響醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的正常運行。另外,還應該充分利用雙機熱備技術對服務器與服務器之間進行連接,確保能夠及時對醫(yī)院信息管理系統(tǒng)中的信息進行備份。
2.2網(wǎng)絡設備的維護工作。
網(wǎng)絡是醫(yī)院信息管理系統(tǒng)傳輸數(shù)據(jù)信息和接收數(shù)據(jù)信息的主要渠道,因此對網(wǎng)絡傳輸相關設備的維護也是非常必要的。一般情況下,醫(yī)院信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡設備的維護工作主要包括四個方面:
四是網(wǎng)線和光線電纜,網(wǎng)線和光線電纜是連接網(wǎng)絡的關鍵設備,由于暴露在外部環(huán)境中,所以經(jīng)常會出現(xiàn)壓斷、扯壞的現(xiàn)象,從而影響網(wǎng)絡的正常使用。由此可見,要想確保醫(yī)院信息管理系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的正常傳輸,定期進行相關網(wǎng)絡設備的維護工作是非常必要的。
3.1增強維護人員的技術。
要想充分發(fā)揮出醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的重要作用,定期進行醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的日常維護與保養(yǎng)是非常必要的。醫(yī)院有關部門應該委派專業(yè)的維護人員對醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的運行狀況進行管理,這樣就能夠及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院信息管理系統(tǒng)在運行過程中存在的安全隱患,從而有針對性的制定故障解決措施。而且,還要加強對系統(tǒng)維護人員的培訓工作,在完善他們專業(yè)理論知識的同時,提升他們的實踐操作能力,確保維護人員對軟件的全面掌控。
另外,還要積極的向維護人員普及醫(yī)院信息管理系統(tǒng)軟件與硬件的相關知識,幫助他們掌握系統(tǒng)軟件和硬件經(jīng)常會出現(xiàn)的安全故障,并且根據(jù)安全故障的內容制定出相應的解決措施。
3.2完善相關操作的制度。
醫(yī)院應該進一步完善相關操作的規(guī)章制度,制定更加健全的維護操作流程,確保醫(yī)院信息管理系統(tǒng)維護工作的每一個環(huán)節(jié)都能夠在規(guī)章制度的約束下進行。同時,還要制定完善的工作站入網(wǎng)操作規(guī)程,統(tǒng)一制定編寫網(wǎng)絡線路結構圖,積極落實網(wǎng)絡安全保密制度,確保醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的正常使用。只有這樣,才能充分地將醫(yī)院內部復雜的信息資源利用起來,為醫(yī)院各項工作的正常開展提供客觀的參考依據(jù)。
3.3加強權限管理的工作。
網(wǎng)絡雖然為醫(yī)院的信息管理提供了很多的便利,同時也伴隨著一定的安全隱患。操作人員要加強對終端賬戶、權限的管理,針對不同級別的工作人員開放不同的權限,做好醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的密碼管理工作,幫助醫(yī)院工作人員明確自己所處的權限范圍,避免出現(xiàn)越級查閱的現(xiàn)象發(fā)生。
同時,醫(yī)院工作人員也要做好自己賬號與密碼的管理工作,最好是定期更換密碼,豐富密碼組合形式,為醫(yī)院工作人員賬號內的信息資料提供安全保障。
4結束語。
綜上分析可知,隨著科學技術的不斷進步,醫(yī)院信息管理系統(tǒng)在醫(yī)院信息資源管理工作中發(fā)揮著至關重要的作用,能夠為醫(yī)院信息資源的管理與利用提供更多的便利,確保各種信息資源的充分使用。但是,在使用醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的時候,也需要定期對其進行維護與保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)使用過程中存在的各種問題,確保醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的高效、穩(wěn)定運行,為醫(yī)院各項工作的順利開展提供基本保障。
圖書館信息管理論文篇十七
隨著我國的經(jīng)濟發(fā)展和社會建設進度不斷加快,人們的生活水平在快速提升,汽車方面的消費程度也有所改變,真正的開始走入了家庭生活之中。但是由于我國在汽車管理方面的建設還不夠完善,涉及到車輛的資料和來源都比較多,而且存放散亂比較難控制。由此可見車輛識別和車輛信息管理系統(tǒng)的建設對于汽車消費的滲透和發(fā)展是非常重要的,只有有效建設車輛識別和車輛信息管理系統(tǒng)才能從根本上促進汽車消費市場的發(fā)展。
從本質上分析,車輛信息管理系統(tǒng)的建設基礎主要是與車輛的數(shù)據(jù)信息相關,實現(xiàn)這個系統(tǒng)建設的模式一般體現(xiàn)為以下方式:企業(yè)車隊車輛管理信息系統(tǒng)模式。各企業(yè)車隊等車輛信息的提供方將反映車輛狀況的資料提取上送到該區(qū)域的車輛管理信息系統(tǒng),由該系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析、歸類整理。各區(qū)域車輛管理信息系統(tǒng)之間可實現(xiàn)信息互訪。
車輛信息管理系統(tǒng)可以依據(jù)企業(yè)車隊來獨立建設,依照企業(yè)車隊的主要原因是以下幾點:a、企業(yè)車隊車輛信息管理系統(tǒng)對數(shù)據(jù)有擁有權,由于車輛信息來源非常廣泛,所以數(shù)據(jù)的可信度是相對較高的,而且數(shù)據(jù)庫的獨立建立對于車輛信息的服務更加的便捷。b、企業(yè)車隊的車輛信息管理系統(tǒng)可以提供經(jīng)過加工處理的綜合信息,方便政府部門對經(jīng)濟的把控。c、在企業(yè)車隊的范圍內管理,可以根據(jù)當?shù)氐膶嶋H情況進行統(tǒng)計,從實際出發(fā)提高管理系統(tǒng)的運營收益。
1、在企業(yè)的車輛信息管理總構架中體現(xiàn)了典型的層次型分層結構,根據(jù)系統(tǒng)的支撐及開發(fā)環(huán)境,其實用型系統(tǒng)體現(xiàn)在最頂端,包括車輛基本信息管理、故障維護管理、車材管理、車輛駕駛員綜合信息管理以及信息查詢管理等組成;然后,第二層是企業(yè)單位車輛的應用系統(tǒng)管理平臺,通過這一平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的基本操作與管理;第三層是網(wǎng)絡操作系統(tǒng)和硬件平臺支撐。
2、車輛信息管理系統(tǒng)主要通過企業(yè)車隊的系統(tǒng)建設來負責接受各個車輛所提供上傳的數(shù)據(jù),以此來將不同來源的數(shù)據(jù)進行整理以及格式轉換,并由此來建設一個非常全面的車輛信息資料庫。在這個基礎上可以對車輛數(shù)據(jù)進行相關的分類統(tǒng)計和整理歸類,方便快捷地為企業(yè)的車輛使用提供有償?shù)姆展δ埽瑥母旧象w現(xiàn)車輛信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析價值和結果。
3、車輛數(shù)據(jù)的提供方需要按照企業(yè)車隊的車輛信息管理系統(tǒng)要求選取出有效數(shù)據(jù)進行上傳,將數(shù)據(jù)有效的存儲到區(qū)域車輛信息管理系統(tǒng)中。車輛數(shù)據(jù)的提供方從根本來說指企業(yè)車隊以及各個保險公司等,其中企業(yè)車隊負責的是身份證以及法人身份證明來識別車輛信息,而保險公司則是負責提供保險信息來識別車輛的保險數(shù)據(jù)和資料。
4、在企業(yè)單位的車輛信息管理系統(tǒng)中,要用北斗衛(wèi)星導航系統(tǒng)進行車輛的配置,并同時配備rfid無線射頻技術的相關設備,這種無線的技術設備可以有效地對車輛的具體信息進行標簽化存儲,用讀取的電子信息實施實時在線傳遞,再由管理部門對車輛的綜合信息進行處理和分析,詳細具體地掌握單位車輛的運行狀態(tài)。
rfid無線射頻識別技術類似于我們熟悉的條形碼,它通過磁場和頻率的作用對單位的每一臺車輛進行實時跟蹤管理,它的不同頻率可以用于對單位的車輛進行定位掌控,用遠程傳遞數(shù)據(jù)的方式,實時地在線傳輸車輛相關信息,達到減少單位車輛運營成本,堵塞車輛管理漏洞的有效性目的。從使用運營和維護保養(yǎng)的角度來考慮,車輛信息管理系統(tǒng)主要有以下幾個模塊的軟件開發(fā)應用:
1、單位的車輛購置模塊。車輛的購置管理中,由于不同車輛的基本信息不同,車輛購置子系統(tǒng)要首先進行車輛購置的權限審批程序,必須在符合購置條件的前提下,得到相關領導的同意和審批,才能進行購置。同時,要用系統(tǒng)進行購置設備記錄,變更車輛的rfid標簽,進行相應的調整和更改。
2、單位車輛的經(jīng)費管理模塊。車輛變化情況必須與經(jīng)費管理相對應,其日常的燃油、維護保養(yǎng)經(jīng)費和車輛保險費用都要納入控制范疇,納入rfid標簽的信息數(shù)據(jù)庫當中。
3、單位車輛的調度管理模塊。車輛的運營必須在規(guī)范化的管理之下有序進行,首先要依流程進行領導部門的嚴格審批,得到使用審批權限后才能投入使用,車輛的調度管理者可以通過對信息子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)調用、查看和記錄,對單位運營的車輛進行合理調配,進行有序化管理。
4、單位車輛的報廢管理模塊。車輛在長年的運營使用中,必然產(chǎn)生磨損、消耗、折舊等狀況,在規(guī)定的使用年限到達之時,車輛信息管理系統(tǒng)必須對應該報廢的車輛進行提示并記載,同時注銷該車輛的rfid標簽。
5、單位車輛的查詢統(tǒng)計模塊。這個模塊可以全面地掌握單位車輛的運營狀況,根據(jù)車輛的標簽和導航數(shù)據(jù)的查詢,可以得到全部的數(shù)據(jù)資料,這一模塊實施在車輛管理過程中的統(tǒng)計和查詢功能,進行全部的數(shù)據(jù)鏈接,全面地進行車輛相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
6、單位車輛信息系統(tǒng)的后臺管理。這個系統(tǒng)軟件的后臺管理,為所有的車輛信息提供基礎平臺和技術支撐,它通過對系統(tǒng)管理員的權限界定功能,保護系統(tǒng)管理員的專用權限,可以為車輛數(shù)據(jù)的完整性和可靠性提供保障。同時,考慮到各種不可知因素對車輛信息系統(tǒng)的破壞性影響,系統(tǒng)后臺還為車輛的基本數(shù)據(jù)進行了備份管理和修復功能。
由于完整的車輛信息管理需要與許多單位之間進行信息業(yè)務上的往來,所以在應用軟件設計的過程中應該有效考慮到軟件設計的重點以及方向,同時為軟件的設計留有一定的靈活性,可以滿足目前的業(yè)務需求和不斷發(fā)展的變化要求。由此來考慮從車輛識別管理軟件的系統(tǒng)構成,可以細化為以下幾個內容:
車輛完整的信息數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的子系統(tǒng)主要是用來接收各個單位所提供的信息資料,并且有效設立相關模塊來保證認證的安全以及格式的有效轉換。
2、通訊功能的子系統(tǒng)。
通訊功能的子系統(tǒng)是為了實現(xiàn)跨區(qū)域的車輛信息管理系統(tǒng)獲取車輛資料信息的機制,通訊功能的子系統(tǒng)細分的話可以依照發(fā)送和接收兩個部分來劃分。
信息綜臺處理子系統(tǒng)或稱之為預處理子系統(tǒng),是指車輛管理資料原始數(shù)據(jù)送達區(qū)域車輛管理系統(tǒng)后,對其進行統(tǒng)計分析、抽樣、預測,建立數(shù)據(jù)倉庫進行存儲。
五、總結。
我國的汽車消費市場還在不斷的發(fā)展,有效的建立起完善的車輛管理系統(tǒng)是非常有必要的,我國的未來發(fā)展以及汽車消費市場的改革都還有很大的空間,讓整個汽車消費環(huán)節(jié)都進入良性循環(huán)。只有有效的完善車輛識別和車輛信息管理系統(tǒng)的建設途徑研究才能真正的實現(xiàn)車輛信息資源共享。
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圖書館信息管理論文篇十八
進入21世紀,信息和知識日益成為經(jīng)濟發(fā)展的重要基礎和主要資本,整個社會都朝著信息化社會邁進。高校圖書館是人才培養(yǎng)基地,是知識創(chuàng)新源泉,同時是信息交流橋梁,因而加強高校圖書館信息管理顯得尤為重要。作者結合對高校圖書館的了解和在廣州中山大學圖書館工作的實踐,簡要分析高校圖書館信息管理的主要特點,闡明其存在的問題及解決建議,以便加強高校圖書館的信息管理和服務,促進自身發(fā)展,更好地服務廣大師生用戶、學校乃至整個社會。
進入21世紀,信息和知識日益成為經(jīng)濟發(fā)展的重要基礎和主要資本,整個社會已進入信息化社會。高校圖書館作為高等學校信息儲存中心,在傳播信息、培養(yǎng)人才中扮演著極為重要的角色。信息管理是人類為了有效開發(fā)和利用信息資源,以現(xiàn)代信息技術為手段,對信息資源進行計劃、組織、領導和控制的社會活動[1]。從另一個角度看,信息管理需要人類采取除技術外的其他如經(jīng)濟的、政策的、法律的甚至人文的方法。作為一種嶄新的管理方式,它已被運用到圖書館管理工作的各個方面[2]。高校圖書館的讀者主要是從事教學科研的教師和專業(yè)學習大學生,基本屬于專業(yè)用戶。他們利用圖書館從事專業(yè)工作的同時獲取新知識,不斷優(yōu)化知識結構以便提高專業(yè)素質[3]。因而,高校圖書館必須加強信息管理和服務,才能更好地服務學校、服務社會。
從信息管理概念不難看出,信息管理很好地體現(xiàn)了以人為本的理念,因為我們進行信息管理的最終目的是使信息資源為人類生產(chǎn)生活服務,同時強調創(chuàng)新及其效用價值,人類通過信息管理提高信息利用效率。這反映了信息管理的復雜性,要求人類綜合利用技術的、經(jīng)濟的、政策的、法律的甚至人文的方法對信息進行利用。信息管理運用到高校圖書館應堅持這些理念,與時俱進,促進自身發(fā)展。綜合來看,高校圖書館信息管理主要特點包括以下方面:
一是重視信息的共享和創(chuàng)新,運用集體智慧提高應變能力和創(chuàng)新能力,從而增強組織的競爭力。二是對信息和人才高度重視。把組織看成“學習型組織”,要求員工不斷獲取信息,并發(fā)揮信息團隊的整合效應。三是信息管理的實現(xiàn)必須以先進信息技術為支撐,主要表現(xiàn)為:在搜索有用信息的過程中,利用數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘技術、人工智能技術獲取信息中隱含的信息;在信息存儲和傳播上,利用大型數(shù)據(jù)庫技術、存儲結構技術、現(xiàn)代通信技術、網(wǎng)絡技術等保證信息充分共享。四是重視對員工的鼓勵,通過賦予員工更大的權利和責任激發(fā)員工的主觀能動性和創(chuàng)造性,以充分挖掘員工潛能[4]。
高校圖書館是高校信息儲存中心,是傳播信息的主要場所。信息管理的實施可使高校圖書館及時了解信息流向,掌握信息動態(tài),讓廣大師生用戶可以在最短時間內以最快速度找到急需的情報資料。國家對高等學校圖書館的投入不斷加大,但是仍存在一些問題,主要表現(xiàn)在:
一是信息管理系統(tǒng)結構不完善,系統(tǒng)建設缺乏統(tǒng)一標準。
二是高素質、復合型人才流失。圖書館的科技創(chuàng)新、信息管理重組、參考咨詢等工作都需要高素質人才完成,由于傳統(tǒng)高校圖書館只是一個教輔單位,很難留住高級人才,人才流動性強,降低圖書館處理問題的效率,而且強調以工作任務為中心,采取過于剛性的管理方法,影響?zhàn)^員的主動性、積極性,加上培訓制度不夠完善,館員業(yè)務水平得不到很好的提高。
三是國內高校圖書館內部交流與合作還有待加強。總體來看,許多重要資源都集中在我國規(guī)模比較大的圖書館,有的高校的圖書館甚至處在建設或整治當中,造成我國高校圖書館資源嚴重不均衡,阻礙我國高校圖書館整體發(fā)展。
21世紀以廣泛利用巨量信息為主要目標,以下信息快速傳播和頻繁交流為基本特征的信息化社會,各種信息服務方式應運而生,高校圖書館的地位受到前所未有的挑戰(zhàn),加強高校圖書館的信息管理與服務顯得十分重要。結合我對我國高校圖書館的了解及在中山大學圖書館工作的實踐經(jīng)歷,現(xiàn)提出如下建議:
一是加強圖書館管理意識??梢栽鰪妶D書館管理現(xiàn)代化意識和信息管理系統(tǒng)的科學化意識。
二是提高信息管理系統(tǒng)的科學性。不斷了解廣大師生用戶的需求,進而做出更完善的設計,同時研究科學的開發(fā)方法和開發(fā)工具,縮短開發(fā)時間,提高系統(tǒng)性能。
三是加強國內高校圖書館之間的合作與交流,定期舉辦相應的研討會和交流會,加強資源的相互利用,同時學習國外圖書館先進的管理方法和模式,樹立長遠發(fā)展規(guī)劃和目標,促進自身發(fā)展。
四是加強高校圖書館館員的培訓,努力增強工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性,同時通過多種途徑鼓勵館員,讓館員樹立強烈的主人翁意識,增強工作成就感。
高校圖書館是人才培養(yǎng)基地,是知識創(chuàng)新源泉,同時是信息交流橋梁,只有不斷更新管理理念,積極樹立“信息管理”思想,不斷創(chuàng)新,同時提高信息管理系統(tǒng)的科學性,加強交流與合作,加強館員培訓和鼓勵,才能加強高校圖書館的信息管理與服務,才能適應時代發(fā)展需要,以更好地為廣大師生用戶服務,為高校乃至整個國家服務。
圖書館信息管理論文篇十九
(一)認知度不高。
由于不清楚政策規(guī)定,部分金融機構不主動向人民銀行申請金融機構編碼。特別是小額貸款公司的監(jiān)管權在地方政府,并且機構編碼和金融機構本身的業(yè)務關聯(lián)度不高,造成金融機構對于申報工作認識程度不高,管理不到位,年檢不主動。其在申請、變更金融機構編碼后,金融機構編碼也就被束之高閣,未能在各類金融信息系統(tǒng)中全面應用,制約了金融機構信息管理的推廣與使用。以巴州為例,雖然每年以正式的文件和召開專題會議的形式將通知發(fā)送到全轄金融機構,但是大多金融機構對機構代碼及代碼規(guī)范的重要性認識不夠充分,不清楚機構代碼的作用和意義,對信息核對和檢查等相關工作不夠積極配合,聯(lián)系人經(jīng)常變動,工作交接不銜接。
(二)溝通協(xié)調機制不暢。
科技部門作為人民銀行的對內部門,多不了解轄內金融機構相關信息,尤其是中小型地方金融機構和小貸公司,因此難以掌握這類金融機構的審批成立時間和數(shù)量。如果金融機構新增、變更或撤消時未按規(guī)定在有關部門批準后的7個工作日報送相關信息,將導致錄入的信息不及時,違背了“實時公布”的原則。再者,因未明確商業(yè)銀行維護機構信息的責任部門,有的是辦公室,有的是科技部門,還有一些是由會計業(yè)務類部門負責此項工作,導致部門間溝通回合多、協(xié)調環(huán)節(jié)復雜。
(三)制度約束力不強。
《管理規(guī)定》中對金融機構未按規(guī)定執(zhí)行的處罰條款不明確,責令整改和通報的懲戒力不足。由于缺乏約束力,多數(shù)金融機構平時不重視此項工作。信息發(fā)生變更不及時更新,或是申報時時間跨度早已超過文件規(guī)定期限的現(xiàn)象屢見不鮮。加之科技部門又無相應的執(zhí)法權,無法對此項工作的完成情況進行檢查,日常進行的口頭督促不具有合法性和權威性。
(四)屬地管理原則與權限設置相背離。
金融機構的縣級分支機構和區(qū)域性法人金融機構在不斷增加。但系統(tǒng)維護由人民銀行地市中心支行以上機構負責,《金融業(yè)機構信息管理規(guī)定》中明確規(guī)定:中國人民銀行分支機構按屬地原則負責轄區(qū)內區(qū)域性法人金融機構、金融機構分支機構和事業(yè)部信息的編制、備案、維護和發(fā)布,造成縣域金融機構在申請機構編碼時極為不便。以巴州為例,轄內地廣人稀,相距最遠縣城達上千公里,無論是金融機構提交材料還是去現(xiàn)場檢查,來去都極為麻煩,且費時費力。而人民銀行縣支行卻沒有對應的維護權限,給日常工作造成諸多不便。
二、對策及建議。
(一)采取有效措施擴大機構編碼的應用范圍。
加大編碼使用范圍,建立信息共享和制約機制。在人民銀行信息系統(tǒng)中大力推廣使用,建立人民銀行各部門之間以及與商業(yè)銀行之間的聯(lián)動制約機制,規(guī)定商業(yè)銀行必須申請使用編碼后才能開展某些業(yè)務,從而促使金融機構主動做好信息驗證工作,及時進行系統(tǒng)信息維護,進而加快推動金融機構編碼的啟用進程,以保障金融機構信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性、完整性、唯一性和信息公布的及時性,幫助實現(xiàn)金融機構問系統(tǒng)互聯(lián)互通、信息共享。
(二)建立全面協(xié)調溝通機制。
通過人民銀行組織的金融機構參加的各類聯(lián)席會議、業(yè)務交流會以及各種宣傳活動等多種方式和途徑,進一步加大《金融業(yè)機構信息管理規(guī)定》的宣講力度及系統(tǒng)的推廣使用。特別是通過行長聯(lián)席會議等,使得各金融機構行領導特別是分管行領導要高度重視人民銀行金融標準信息化建設工作,落實專職部門負責,指派專人作為聯(lián)系人與當?shù)厝嗣胥y行科技部門保持聯(lián)系,及時報備機構信息變動所需材料。
(三)建議進一步細化制度規(guī)定。
明晰信息管理工作中的獎懲細則與依據(jù),強化金融業(yè)機構信息管理制約手段。建議明確處罰依據(jù)和責任追究手段,明確商業(yè)銀行維護機構信息的責任部門。同時,對監(jiān)督檢查主體進行業(yè)務和執(zhí)法培訓,辦理執(zhí)法證,在人民銀行綜合執(zhí)法檢查中添加對此項工作的專業(yè)檢查。對縣域支行開設部分維護權限。加強支行建設,實行屬地管理。要真正實現(xiàn)屬地管理的原則,就必須擴大系統(tǒng)的使用范圍,應增加人民銀行縣級支行參與金融業(yè)機構信息管理維護,為其分配部分操作權限,鼓勵縣支行對系統(tǒng)的使用。同時,盡快開放系統(tǒng)對各金融機構的訪問接口,實現(xiàn)信息的實時發(fā)布。