社會發(fā)展越來越快,每天都有新鮮事物涌現(xiàn),我們是否需要總結(jié)一下自己的所見所聞呢?總結(jié)的語言要簡潔明了,突出重點,避免冗長和啰嗦的敘述。下面是一些優(yōu)秀總結(jié)寫作的范文,希望能夠為大家的寫作提供一些參考和指導(dǎo)。
檔案學(xué)習(xí)心得篇一
隨著社會的發(fā)展與進步,健康問題越來越受到人們的關(guān)注。而學(xué)習(xí)健康檔案的知識則能夠幫助我們更好地保護自己的健康。近期,我參加了一門關(guān)于健康檔案學(xué)習(xí)的培訓(xùn)課程。通過學(xué)習(xí),我深感健康檔案的重要性,同時也從中獲得了一些寶貴的心得。在這篇文章中,我將分享我對健康檔案學(xué)習(xí)的心得體會。
首先,了解健康檔案的重要性。在課程中,我了解到健康檔案是一個詳細記錄個人健康情況和醫(yī)療信息的文件。它可以幫助醫(yī)生更好地了解患者的病史,幫助我們對自己的健康狀況有更全面的了解。通過健康檔案,我們可以有效地管理自己的健康,預(yù)防疾病的發(fā)生和發(fā)展。同時,健康檔案也為醫(yī)療人員提供了病患的重要參考資料,提高了醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量。了解到這些之后,我對健康檔案的重要性有了更加深刻的認識。
其次,學(xué)會如何建立和管理自己的健康檔案。在課程中,我們學(xué)習(xí)了如何建立和管理個人的健康檔案。通過學(xué)習(xí),我了解到建立個人健康檔案的重要性和詳細的步驟。首先,我們需要收集和整理個人的健康信息,包括病史、體檢報告、醫(yī)療記錄等。其次,需要將這些資料分類整理,確保信息的準確性和完整性。最后,我們可以選擇將健康檔案保存在紙質(zhì)或電子形式,以便于日常查閱和管理。通過這門課程,我學(xué)會了如何建立和管理自己的健康檔案,從而為自己的健康管理提供了更有力的支持。
再次,充分利用健康檔案的作用。健康檔案不僅僅是一個簡單的記錄個人健康情況的文件,它還有很多實用的功能。在課程中,我們學(xué)習(xí)到健康檔案可以幫助我們更好地管理自己的健康,比如定期進行體檢、接種疫苗、管理藥物等。健康檔案還可以作為與醫(yī)生溝通的重要工具,幫助醫(yī)生更好地了解我們的健康情況,提供更準確的診斷和治療建議。另外,健康檔案還可以作為重要的保險證據(jù),幫助我們購買和享受到更好的保險服務(wù)。因此,我們應(yīng)該充分利用健康檔案的作用,使其發(fā)揮最大的價值。
最后,保護個人隱私和信息安全。在學(xué)習(xí)過程中,我們不僅了解了健康檔案的價值和作用,還學(xué)習(xí)到了如何保護個人隱私和信息安全。健康檔案中包含著大量的個人健康信息,我們需要注意保護這些信息的安全性。在建立和管理健康檔案時,我們需要選擇安全可靠的存儲方式,并采取適當?shù)拇胧┍Wo個人隱私,比如設(shè)置密碼、定期備份等。同時,我們也需要提高自己的信息安全意識,注意保護個人健康信息不被泄露。通過學(xué)習(xí)健康檔案,我也更加重視個人信息安全的重要性。
通過這門關(guān)于健康檔案學(xué)習(xí)的課程,我對健康檔案的重要性和價值有了更加深刻的認識。學(xué)會了建立和管理個人健康檔案,充分利用其作用,同時也加強了個人信息安全意識。我相信在將來的生活和工作中,這些知識和經(jīng)驗一定會對我產(chǎn)生積極的影響。健康檔案學(xué)習(xí)的心得體會不僅僅是對我個人而言,更重要的是我們每個人都應(yīng)該意識到健康檔案的重要性,保護好自己的健康。
檔案學(xué)習(xí)心得篇二
健康檔案學(xué)習(xí)是我大學(xué)生活中一門非常重要的課程。通過這門課程的學(xué)習(xí),我深刻體會到了健康檔案的重要性,學(xué)到了很多保持身體健康的知識和方法。在學(xué)習(xí)過程中,我積累了一些心得體會,下面我將分享這些體會。
首先,我意識到了健康檔案的重要性。健康檔案是對我們個人身體健康情況的詳細記錄,包括個人基本信息、疾病史、家族病史、生活習(xí)慣等。通過健康檔案的建立和更新,我們能夠清楚地了解自己的身體狀況,及時發(fā)現(xiàn)和預(yù)防潛在的健康問題。同時,健康檔案也是疾病診斷和治療的重要參考依據(jù),能夠提高醫(yī)生的診斷準確性。因此,我在學(xué)習(xí)過程中認識到,保持健康檔案的完整性和準確性對我們的身體健康至關(guān)重要。
其次,通過健康檔案學(xué)習(xí),我學(xué)到了很多保持身體健康的知識和方法。健康是我們?nèi)松顚氋F的財富,只有擁有了健康的身體,我們才能擁有更多的精力去追求其他目標。通過學(xué)習(xí)健康檔案課程,我了解到了人體的基本生理結(jié)構(gòu)和功能,學(xué)習(xí)到了常見健康問題的預(yù)防和處理方法。例如,學(xué)習(xí)了如何正確使用藥物,如何合理調(diào)整飲食結(jié)構(gòu),如何進行適當?shù)捏w育鍛煉等等。這些知識和方法不僅對我個人的身體健康有益,也對我未來的職業(yè)生涯有很大的幫助。
另外,健康檔案學(xué)習(xí)給我提供了鍛煉自主學(xué)習(xí)能力的機會。健康檔案是一個龐大的知識體系,其中涉及到的內(nèi)容非常廣泛。在學(xué)習(xí)過程中,我需要自己去查找資料、整理知識、做案例分析等等。這些過程鍛煉了我的信息檢索能力、問題解決能力和自主學(xué)習(xí)能力。我不再滿足于被動接受知識,而是能夠主動去探索、思考和學(xué)習(xí)。這種能力在我日后的工作和生活中都是非常重要的。
同時,在健康檔案學(xué)習(xí)中,我也體會到了合作學(xué)習(xí)的重要性。健康是一個綜合性的概念,與身體、心理、社交等方面密切相關(guān)。在健康檔案學(xué)習(xí)中,我們需要與同學(xué)一起合作,分享知識、討論問題、解決困難。這種合作學(xué)習(xí)的方式,不僅能夠促進我們的學(xué)習(xí)效果,還能夠加強團隊合作意識和團結(jié)協(xié)作能力。這些能力在我們今后的社會生活中也是非常重要的。
最后,通過健康檔案學(xué)習(xí),我對自己的身體健康有了更深入的了解。在過去的學(xué)習(xí)中,我更注重學(xué)業(yè)的成績,很少關(guān)注自己的身體健康。通過健康檔案學(xué)習(xí),我了解到了很多關(guān)于自己身體的信息,我開始注意調(diào)整自己的飲食結(jié)構(gòu)、增加體育鍛煉,確保自己的身體健康。同時,我也意識到在大學(xué)生活中,要保持平衡,既要注重學(xué)業(yè),又要注重身體健康和心理健康。只有身心健康,我們才能更好地應(yīng)對未來的挑戰(zhàn)。
通過這門課程的學(xué)習(xí),我對健康檔案的重要性、保持身體健康的知識和方法有了更深入的理解。而且,我也通過這門課程的學(xué)習(xí),培養(yǎng)了自主學(xué)習(xí)能力、合作學(xué)習(xí)能力和團隊合作意識。這些都是我大學(xué)生活中非常重要的財富,對我的未來發(fā)展也有著積極的影響。我相信,只有堅持保持健康的生活方式,才能夠真正實現(xiàn)身體健康和全面發(fā)展。
檔案學(xué)習(xí)心得篇三
隨著時代的發(fā)展,學(xué)習(xí)已經(jīng)成為每個人都必須經(jīng)歷和面對的過程。學(xué)習(xí)檔案作為一種記錄和整理學(xué)習(xí)成果的工具,具有重要的意義。通過整理學(xué)習(xí)檔案,不僅可以有效地總結(jié)自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗和心得,還可以幫助自己更好地規(guī)劃未來的學(xué)習(xí)路線。在此,我將結(jié)合自己的實際經(jīng)歷,分享一下學(xué)習(xí)檔案給我?guī)淼囊恍┬牡皿w會。
首先,學(xué)習(xí)檔案可以幫助我有效地管理自己的學(xué)習(xí)時間。在過去的學(xué)習(xí)過程中,我經(jīng)常面臨著時間安排上的困擾。有時候,我會過于沉迷于某個學(xué)科的學(xué)習(xí),導(dǎo)致其他課程的復(fù)習(xí)被耽誤。然而,通過整理學(xué)習(xí)檔案,我可以將所有的學(xué)習(xí)任務(wù)和計劃都明確地寫下來,并按照時間先后的順序進行安排。這樣一來,我就能夠合理地分配時間和精力,從而更好地進行學(xué)習(xí)。
其次,學(xué)習(xí)檔案可以幫助我更好地回顧和復(fù)習(xí)所學(xué)知識。在學(xué)習(xí)的過程中,我會遇到許多重要的知識點和概念,但是由于學(xué)習(xí)的速度過快,我常常會忘記其中的一些細節(jié)。通過整理學(xué)習(xí)檔案,我可以將這些重要的知識點詳細地記錄下來,并制作相應(yīng)的總結(jié)和歸納。這樣一來,我就可以在需要的時候隨時翻閱,不僅可以幫助我回顧所學(xué)知識,還可以幫助我復(fù)習(xí)和加深理解。
此外,學(xué)習(xí)檔案還可以幫助我發(fā)現(xiàn)和糾正學(xué)習(xí)中存在的問題。每個人在學(xué)習(xí)過程中都會遇到各種各樣的問題和困難,而這些問題和困難常常成為我們進一步提高的阻礙。通過整理學(xué)習(xí)檔案,我可以將自己在學(xué)習(xí)中遇到的問題和困難詳細地記錄下來,并分析出產(chǎn)生這些問題的原因。這樣一來,我就可以有針對性地找到解決問題的方法和策略,從而更好地提高自己的學(xué)習(xí)水平。
另外,學(xué)習(xí)檔案還可以幫助我充分利用學(xué)習(xí)資源。在現(xiàn)代社會,我們所擁有的學(xué)習(xí)資源是非常豐富和多樣化的,比如圖書館、網(wǎng)絡(luò)、學(xué)習(xí)小組等等。然而,由于信息和資源的過剩,我們常常會感到迷茫和困惑。通過整理學(xué)習(xí)檔案,我可以將各種學(xué)習(xí)資源的信息進行分類和整理,并結(jié)合自己的學(xué)習(xí)需求進行分析和選擇。這樣一來,我就能夠更加有目的地利用學(xué)習(xí)資源,提高學(xué)習(xí)效果。
綜上所述,學(xué)習(xí)檔案作為一種記錄和整理學(xué)習(xí)成果的工具,對于提高學(xué)習(xí)效果和水平具有重要的意義。通過整理學(xué)習(xí)檔案,我不僅可以管理學(xué)習(xí)時間,回顧和復(fù)習(xí)所學(xué)知識,還可以發(fā)現(xiàn)和糾正學(xué)習(xí)中存在的問題,充分利用學(xué)習(xí)資源。因此,我將繼續(xù)堅持整理學(xué)習(xí)檔案,并將其作為自己學(xué)習(xí)的指導(dǎo)和依據(jù),不斷進步。
檔案學(xué)習(xí)心得篇四
8月14、15日,院辦組織了對下屬單位的檔案管理培訓(xùn)。兩天的學(xué)習(xí)雖然時間短暫,但學(xué)習(xí)強度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。
下面我談?wù)勛约旱恼J識、收獲和體會。
一、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是企業(yè)必須做好的一項基礎(chǔ)性工作,也是成為一流企業(yè)的一項重要保障。
當今世界已進入知識經(jīng)濟和信息時代,信息已成為比資產(chǎn)(本)更為。
重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄和一項基礎(chǔ)性工作,同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。
我公司是首家在香港上市的國內(nèi)咨詢公司,從默默無聞的只有二、三十人的小公司發(fā)展到近一百六、七十人的上市公司,在形成和發(fā)展具有顧問特色的企業(yè)文化、經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)拓展等各方面積累了豐富的資源。為了使公司向國際化、標準化、質(zhì)量化的軌道前進,公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)在不斷地改革變遷,公司制度和管理水平也在改革中不斷完善提高,這就對檔案管理工作的發(fā)展提出了新的要求。在企業(yè)發(fā)展的同時檔案工作不被削弱,建立一套適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系,使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度,全面地記錄和反映公司建立、建設(shè)和發(fā)展的歷史過程,是辦公室行政管理的重要組成部分和必須做好的一項基礎(chǔ)性工作,成為一項緊迫的任務(wù)。它將為公司各項綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件,對規(guī)避和抵御各種風(fēng)險,提高公司的市場競爭力、推動公司持續(xù)發(fā)展起重要作用,也成為衡量公司經(jīng)營管理水平的重要標志。
二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性,盡快突破辦公室當前檔案初級保管管理,行政、人事檔案保管單一的階段,在規(guī)范檔案的管理的前提下,積極拓展檔案信息資源。
目前,我公司辦公室的檔案管理是將平時研究院下發(fā)的收文、公司內(nèi)部發(fā)文和簽報分別收集,于當年年底、次年年初再次篩選,將上一年度的文件分成上述三大類目立卷裝訂保存,內(nèi)容是簡單地將行政、黨群、人事、經(jīng)營管理、綜合業(yè)務(wù)管理制度多方面的集中起來,基本處在檔案管理的初級保管的階段。隨著公司的壯大和發(fā)展,業(yè)務(wù)量的增加和形成的文件的部門不斷增多,現(xiàn)有的文件分類、檔案管理方式已逐漸跟不上公司發(fā)展的要求。
培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,來自于所探究的如何針對公司特點構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識服務(wù)于實踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實際工作中去,是當前應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。所以,重新構(gòu)建適宜公司業(yè)務(wù)發(fā)展實際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當務(wù)之急,也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關(guān)鍵點。
首先,要熟悉、掌握公司的業(yè)務(wù)情況和專業(yè)知識,針對公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重新調(diào)整檔案的類目;其次,還要系統(tǒng)地整理歷史檔案,積極開發(fā)檔案信息資源。目前,我公司檔案管理工作存在的問題:各業(yè)務(wù)部門檔案工作開展并未形成制度,這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是,業(yè)務(wù)部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍,導(dǎo)致部分檔案信息的流失。二是,在日常活動中形成的大量檔案均分散保存,檔案散失情況嚴重。公司檔案信息的流失問題主要表現(xiàn)在:業(yè)務(wù)部門研究人員對企業(yè)的調(diào)查論證、申報立項、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應(yīng)的當事人手中,不能及時歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件,經(jīng)常歸復(fù)印件。這些問題直接隨著人員的流動導(dǎo)致檔案信息資源的部分流失。
上述檔案信息資源流失部分,正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。
再比如,我公司上市過程中的文件和材料的也要進行目錄收集、公司經(jīng)營管理活動檔案的要單獨整理;建立并完備科研、聲像載體、實物、設(shè)備、外事、會議及公關(guān)活動檔案等文書、科技、專門檔案的工作,此項內(nèi)容也是整體檔案管理工作順利進行的前提。只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價值所在。
三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一,實體分部門保管利用是賽迪顧問檔案管理工作的發(fā)展方向。
檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用,但結(jié)合顧問公司具體實際情況來看,有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應(yīng)當前公司發(fā)展的需要,必須進行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用六個環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。
我公司的產(chǎn)品,是知識產(chǎn)品,顧問公司又是上市公司,遵照國家有關(guān)部門對上市公司的管理規(guī)定,財務(wù)部門和綜合業(yè)務(wù)部門是極為特殊的部門,其有關(guān)的文件、報表、合同管理在是絕對機密的,所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外,顧問組織機構(gòu)眾多,涉及公司業(yè)務(wù)拓展、專項研究、會議公關(guān)活動等方方面面,這些部門承擔的大量繁重的業(yè)務(wù)支撐工作。針對這種特性,公司檔案管理也要符合這一企業(yè)特點的模式,要在加強對知識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理的同時,確定公司檔案文件材料的歸檔范圍,并在立卷制度上更新。在結(jié)合研究院檔案管理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié),在模式上集中統(tǒng)一,盡快完成歸檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。
在模式上集中統(tǒng)一,即要求公司各部門所保管的檔案要相對集中到一人,這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便,甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。同時各部門都要復(fù)制一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存,也就是我們常說的目錄交流,這樣會更清楚地整體記錄公司發(fā)展和業(yè)務(wù)管理的軌跡,檔案管理工作做到有條不紊,整齊規(guī)范,有規(guī)可循,有目可查。這種企業(yè)檔案的價值是無形資產(chǎn)的,同時也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。其他部門,如人力資源部、品牌推廣部、各個事業(yè)部(定制產(chǎn)品)等研究部門等,這些部門的檔案實體,都要針對各自部門的不同性質(zhì)和特點,制定不同的管理方法,進行并規(guī)范、科學(xué)化保管。但怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用,又便于推行各部門在繁忙業(yè)務(wù)之余立卷,而不視其為額外負擔,值得進一步探討。因為無論是檔案的業(yè)務(wù)工作,還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流,其最終的目的都是幫助解決具體問題,提高管理效率和管理水平,而不是增加管理環(huán)節(jié)。
四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。
檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底,又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
目前賽迪顧問為提高工作效率,沒有設(shè)立專門的檔案人員,采取的是兼職的辦法。為加強檔案方面的系統(tǒng)理論和實踐知識,建立有效的檔案管理制度,使兼職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進的工作方法,一專多能的檔案工作人才,公司派出兩名辦公室人員加強檔案管理的專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作技能,我認為主要體現(xiàn)在三個方面:一是要認真學(xué)習(xí)檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎(chǔ)。二是對檔案工作自身的要求,要全面了解、掌握公司的業(yè)務(wù),要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能;三是要勤總結(jié),勤改進,不斷創(chuàng)新。
五、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強檔案管理的規(guī)范化建設(shè),健全各項檔案制度,制定相關(guān)管理制度。
檔案信息是一種無形資產(chǎn),也是企業(yè)的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束,才能保證檔案工作合理化的實施開展,這也是檔案管理工作順利進行的保證。
我認為賽迪顧問的檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個方面內(nèi)容:一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度,明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全公司檔案工作各項制度,依據(jù)制度對有關(guān)部門進行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識,確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理,并納入企業(yè)管理運行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。從而切實把公司檔案管理納入制度化軌道。
比如,確定分管領(lǐng)導(dǎo)和專(兼)職檔案人員,負責對檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。各部門指定專門人員可以為兼職檔案員,負責本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、移交等工作,業(yè)務(wù)上受公司辦公室的監(jiān)督、指導(dǎo)。
辦公室檔案管理人員平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。
要將檔案管理工作納入公司業(yè)務(wù)管理程序,納入公司各業(yè)務(wù)部門、職能部門的職責范圍和有關(guān)人員的崗位責任制。即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”:納入工作計劃和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責范圍;在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作的同時,布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。
以上,是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對檔案工作的認識、收獲和體會。
我堅信在領(lǐng)導(dǎo)的重視和公司各部門齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手,同時也會對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助,一定會推動整個公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。
檔案學(xué)習(xí)心得篇五
成長是每個人都必須經(jīng)歷的過程,成長檔案則是記錄著我們成長的點滴,是一段珍貴的人生記憶。在學(xué)校里,成長檔案被賦予了學(xué)習(xí)的功能,我們要通過成長檔案的記錄來深度反思自己,探尋成長之路。
第二段:學(xué)習(xí)檔案。
在學(xué)校里,我們學(xué)習(xí)檔案是非常重要的一部分。它記錄著我們大大小小、長長短短的學(xué)習(xí)歷程。學(xué)習(xí)檔案是我們了解自己學(xué)習(xí)情況的一個重要依據(jù),它能夠幫助我們發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點和不足,指導(dǎo)我們合理安排學(xué)習(xí)時間和目標。通過學(xué)習(xí)檔案的反思,我們能夠更好地找到自己的短板,努力彌補不足。
第三段:實踐檔案。
還有一個重要的檔案就是實踐檔案。它記錄了我們在學(xué)校外進行實踐活動的經(jīng)歷和成果。實踐檔案是我們個人成長和發(fā)展自我價值的重要證明。它能夠豐富我們的人生經(jīng)驗,開闊我們的視野,培養(yǎng)我們的社會責任感和實踐能力。實踐檔案的建立與發(fā)展,需要我們不斷努力,不斷充實自己的實踐經(jīng)歷,回顧和總結(jié)自己的實踐經(jīng)驗,不斷提高自己的實踐能力。
第四段:思維檔案。
思維檔案是在學(xué)習(xí)中來記錄我們思考過程的檔案。我們知道,在思維活動中信息的獲取與加工需要不斷的調(diào)整和修正,這意味著思考的過程是一個動態(tài)的、難以捉摸的過程,而思維檔案的建立就是為了進行思考過程分析,探究自己思考中的優(yōu)勢和不足,挖掘自己思考的潛能和瑕疵,幫助我們深刻理解問題和提高解決問題的能力。
第五段:總結(jié)。
在校園中,成長檔案是一個重要的“指導(dǎo)員”,它不僅能提高學(xué)習(xí)能力,增強實踐能力,讓我們的想法更加清晰,而且能夠促進我們在學(xué)習(xí)和生活中發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點,發(fā)揮自己的長處,克服自己的短板,讓我們更好地成長。因此,建立和發(fā)展個人成長檔案,建功立業(yè),融入團隊是每個學(xué)子必經(jīng)的進程,也是每個學(xué)子的責任和使命。
檔案學(xué)習(xí)心得篇六
20xx年5月15日至17日,我有幸到縣委黨校參加了由縣檔案局組織的20xx年鎮(zhèn)級檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。三天的學(xué)習(xí)雖然短暫,但學(xué)習(xí)強度很大。通過學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案法與檔案工作的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集,分類,立卷,歸檔等管理程序。下面我談?wù)勛约旱恼J識,收獲,和體會。
通過學(xué)習(xí)我認識到,檔案工作就要求做得很細。細就是細心,細致。檔案工作既是一門科學(xué),又是一門學(xué)問。要想做好檔案我認為最重要的是細心加耐心,勤于鉆研。
勤就是勤快。勤于收集工作材料,在具體操作過程中,要及時對各種資料收集整理,及時歸檔。在平時要勤于管理檔案,勤于收集整理,做到數(shù)字清楚準確,內(nèi)容充實。
通過學(xué)習(xí)我了解到,汪柘鎮(zhèn)包括我校的檔案管理水平在全縣處于比較落后的狀況,剛剛及格。我決心從我做起,把我校的檔案管理水平提高一個檔次,爭取達到二星級檔案室,為我鎮(zhèn)的檔案管理作出貢獻。
通過學(xué)習(xí)我體會到,要轉(zhuǎn)變檔案管理觀念不能一味地認為檢查就是看檔案材料準備得怎么樣,久而久之容易造成弄虛作假的現(xiàn)象。開展了工作肯定有工作材料,檔案材料就是學(xué)校平時工作的積累。只要將教育教學(xué)中的材料加以歸類整理,就能形成一套完整的檔案,通過檔案材料就能了解學(xué)校各項活動的開展情況。我堅信在學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和我的共同努力下,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,同時也會對提高我校工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助,一定會推動學(xué)校管理水平更上一層樓。
檔案學(xué)習(xí)心得篇七
檔案學(xué)講座是我所在單位為了加強員工檔案管理能力特別開展的教育培訓(xùn)活動。本次講座主要從檔案的基礎(chǔ)概念、檔案管理法規(guī)、檔案存儲、檔案利用和檔案保密等方面進行了詳細講解。在講座中,我深刻認識到檔案對個人和企業(yè)的重要性,同時也深入了解了如何合理利用和管理檔案,提高了我的思考和管理能力。
第二段:檔案的基礎(chǔ)概念和檔案管理法規(guī)的認識。
在講座中,我們首先學(xué)習(xí)了檔案的基礎(chǔ)概念。正如講座所說,檔案是人類活動的產(chǎn)物,具有不可替代的歷史價值、文化價值和科研價值。有了這種認識,我更加深入地理解了檔案的重要性,并且也意識到了對檔案的要求和管理必須嚴格。同時,講座也重點介紹了檔案管理法規(guī)和檔案鑒定制度。只有遵從這些法規(guī)和規(guī)定,才能保證檔案的正常存儲和利用。
第三段:檔案存儲和檔案利用的必要性。
講座還向我們展示了檔案存儲和檔案利用的方式,這兩者對于現(xiàn)代管理和科學(xué)研究具有重要意義。首先,檔案存儲應(yīng)該遵循保護檔案的原則,采用科學(xué)的方法進行保存和管理,這樣才能確保檔案不被丟失、損壞或泄密。其次,檔案利用也是十分必要的。檔案的利用可以促進科研和教育活動的開展,同時也可以為社會的發(fā)展作出巨大貢獻。
第四段:檔案保密意義和檔案保密措施的介紹。
在日常管理中,檔案的保密顯得尤為重要。講座進一步介紹了檔案保密的意義和檔案的保密措施。檔案保密不僅是對于國家機密和商業(yè)機密的要求,也是對于個人隱私的保護。在管理實踐中,我們要嚴格按照保密要求進行操作和保管,避免不必要的泄密和損失。
第五段:結(jié)論和感悟。
通過這次講座,我更加深入地了解了檔案學(xué)以及檔案管理的工作。我認識到檔案的管理和利用是工作中不可忽視的一部分,也是提高工作效率和質(zhì)量的關(guān)鍵所在。此外,我還意識到,檔案管理存在許多具體工作,需要我們在日常的實踐中加以鉆研和探索。未來,我將持續(xù)學(xué)習(xí)和總結(jié),提高自身的檔案管理技能,為自己的事業(yè)和企業(yè)的發(fā)展作出更大的貢獻。
檔案學(xué)習(xí)心得篇八
最近,我參加了一場關(guān)于檔案學(xué)的講座,讓我深刻認識到檔案學(xué)在現(xiàn)代社會中的重要作用。在這個信息爆炸的時代,如何管理和保護海量的信息資料成為了一個緊迫的問題。檔案學(xué)作為一門學(xué)科,研究了如何有效地組織、保護和利用各種類型的檔案資料,對我們的社會發(fā)展起到了重要推動作用。
第二段:檔案學(xué)講座的內(nèi)容和我收獲到的知識。
在這場講座中,講師首先介紹了檔案學(xué)的基本概念和發(fā)展歷史。我了解到檔案學(xué)涵蓋了檔案管理、檔案保護、檔案利用等多個方面的內(nèi)容。檔案管理主要涉及采集、整理、鑒定、分類、編目、儲存和修復(fù)等工作;檔案保護則著重于防火、防水、防蟲、防盜等方面的技術(shù)和手段。此外,檔案利用也是檔案學(xué)的重要研究內(nèi)容,它通過提供各種查詢、檢索和利用服務(wù),為學(xué)術(shù)研究和社會管理提供了堅實的基礎(chǔ)。
第三段:檔案學(xué)的應(yīng)用場景和意義。
檔案學(xué)的應(yīng)用場景非常廣泛,幾乎涵蓋了各個領(lǐng)域。政府機關(guān)、企事業(yè)單位、學(xué)校、圖書館等都需要合理地管理和利用自己所擁有的檔案。特別是對于政府部門來說,檔案學(xué)的應(yīng)用是更為重要的。政府部門的決策需要依據(jù)歷史檔案來進行,而且檔案資料的系統(tǒng)化管理也有助于防止腐敗和濫用職權(quán)的行為。另外,在文化遺產(chǎn)保護方面,檔案學(xué)也有著重要意義。通過對歷史文獻的整理和保護,可以讓后人更好地了解和繼承我們的文化遺產(chǎn),保護人類智慧的結(jié)晶。
這次檔案學(xué)講座不僅讓我對檔案學(xué)的重要性有了更深刻的認識,也給我?guī)砹撕芏鄦l(fā)和影響。首先,我認識到信息管理對于一個組織的重要性。一個組織如果能夠做到信息資源的高效管理和利用,將會在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢。其次,我明白了檔案管理的重要性。一個良好的檔案管理系統(tǒng)不僅可以提高工作效率,還能保護組織的合法權(quán)益和提供重要的歷史依據(jù)。最后,我也對檔案保護和修復(fù)工作有了更多的了解,這讓我更加珍視歷史遺留下來的文獻資料,也提醒我在平時的生活中要多加注意保護自己的個人檔案資料。
第五段:總結(jié)和展望。
通過這次檔案學(xué)講座,我對檔案學(xué)的了解加深了許多,也對自己的職業(yè)規(guī)劃有了更明確的方向。我將來希望能夠進一步學(xué)習(xí)檔案學(xué)的相關(guān)知識,投身于檔案管理和保護的工作中。同時,我也相信,隨著信息化時代的來臨,檔案學(xué)必將迎來更廣闊的發(fā)展空間,為我們的社會帶來更大的效益和價值。
檔案學(xué)習(xí)心得篇九
2021年4月15日下午,我參加了一場由學(xué)校檔案館舉辦的“檔案學(xué)講座”,主題是《檔案史概論》。在這場講座中,我學(xué)習(xí)到了很多我之前所不了解的關(guān)于檔案學(xué)的知識。今天,我想與大家分享一下我的心得體會。
【第二段:檔案學(xué)的重要性】。
檔案學(xué)的意義并不僅僅是保存和管理歷史文件與數(shù)據(jù)。我從講座中得知,檔案學(xué)是一門介于文獻學(xué)和信息科學(xué)之間的學(xué)科,它不僅關(guān)注記錄與保存歷史,還有研究歷史、促進文化傳承的任務(wù)。這表現(xiàn)在檔案學(xué)的各個方面,從檔案收集、整理到存儲、利用上都有所彰顯??梢钥闯觯瑱n案學(xué)是保障歷史傳承和發(fā)展的基礎(chǔ),這種作用在各個領(lǐng)域中得到了體現(xiàn)。例如,新冠病毒的產(chǎn)生與流行,也是透過檔案學(xué)的資料收集與前人經(jīng)驗的研究而得出許多啟示。因此,檔案學(xué)不僅是文化行業(yè)的一部分,更是社會的基礎(chǔ)建設(shè)之一。
【第三段:如何進行有效的檔案管理】。
檔案管理可以說是檔案學(xué)的核心內(nèi)容之一。在講座中,我們學(xué)習(xí)了如何進行有效的檔案管理。首先,必須明確檔案的種類、用途和范圍,采用專用的做法來進行采集與整理,建立強大的檔案銜接體系,以便后續(xù)的研究與利用。其次,在存儲和利用上,也需要參考國家標準的外在管理與文件分類規(guī)則運用,保證信息的安全和有效性。最后,關(guān)鍵性的“文化推廣”工作,包括展覽、文化活動、咨詢等,有助于提高公眾對檔案學(xué)的了解和認可,進而推動有關(guān)工作的發(fā)展。
【第四段:檔案學(xué)的應(yīng)用領(lǐng)域】。
檔案學(xué)的應(yīng)用領(lǐng)域非常廣泛。在政府、學(xué)校等公共行業(yè)中,檔案學(xué)可以幫助統(tǒng)計歷史數(shù)據(jù),為決策者提供更加科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù)。在律師行業(yè)中,檔案學(xué)可以幫助查找法律適用的依據(jù)與證據(jù)。在文化行業(yè)中,檔案學(xué)可以幫助保存重要的歷史證物,保證文化遺產(chǎn)的傳承??傊?,檔案學(xué)在促進人類文化發(fā)展和跨領(lǐng)域合作領(lǐng)域中,發(fā)揮著越來越重要的作用。
【第五段:總結(jié)】。
通過參與檔案學(xué)講座的學(xué)習(xí),我深深感受到檔案學(xué)的重要性、實用性及其廣泛的應(yīng)用領(lǐng)域。而整個講座中,對檔案收集、整理、存儲和利用的系統(tǒng)化介紹,則特別為我所領(lǐng)悟。在檔案學(xué)中,每一份文件、每一次收集與整理,都涉及到人類的歷史記住與發(fā)展,都需要高質(zhì)量有力的檔案管理。檔案學(xué)的學(xué)習(xí)和實踐,是一項長期而具有挑戰(zhàn)性的工作,但無論如何,它都是非常有價值的。
檔案學(xué)習(xí)心得篇十
自xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫忙下,我在加強理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:。
透過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的.基建檔案,并按要求完成、立卷、歸檔工作。
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)掉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理。
隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,帶給利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出用心的貢獻。
檔案學(xué)習(xí)心得篇十一
近日,我參加了一場由專業(yè)檔案學(xué)者主講的檔案學(xué)講座,我深切地感受到了檔案學(xué)在現(xiàn)代社會中的重要性以及它對我們的價值與意義。在這場講座中,我不但加深了對檔案學(xué)知識的理解,同時也從中感受到許多啟示與收獲。下面我將就這場講座,談一談我的一些心得體會。
檔案學(xué)是一門關(guān)于文獻記載的科學(xué),是記錄、管理人類活動的重要工具。在我國,檔案學(xué)從古至今,已經(jīng)形成了系統(tǒng)的理論體系和完善的檔案管理體制。在講座中,老師以豐富的實例,深入淺出地闡述了檔案學(xué)理論的構(gòu)建和檔案管理的重要性。我理解到檔案學(xué)是一門基礎(chǔ)性科學(xué),是對文獻資料進行保存、管理及利用的有關(guān)理論和實踐問題的研究,它關(guān)系到一個國家的歷史、文化和社會經(jīng)濟發(fā)展,是維護國家安全、組織社會管理的重要支撐,具有無可替代的價值和意義。
檔案的保存和管理是檔案學(xué)的重要一環(huán)。在講座中,老師強調(diào)檔案保存過程標準化的重要性,以及檔案員對文件的細節(jié)處理是影響保存質(zhì)量的重要因素。在檔案學(xué)的實踐中,正確、有效地保護和利用檔案資料能夠助力重大決策和實現(xiàn)歷史的復(fù)盤,維護文化與歷史傳承成為了當下與未來檔案學(xué)者的一項重要的任務(wù)。由此我得出了啟示:標準化的檔案保存和管理對維護文件質(zhì)量,以及保護歷史的真實記錄至關(guān)重要。
檔案學(xué)與“大數(shù)據(jù)”一樣,是當今信息社會中的一項重要資源。檔案學(xué)包含了豐富的經(jīng)驗和知識結(jié)晶,能夠為科學(xué)研究提供很大的幫助。由于歷史事件都是有記載的,因此檔案學(xué)還成為人們進行歷史研究和發(fā)掘文化價值的重要工具。在講座中,老師向我們舉了許多實例,引導(dǎo)我們了解如何通過分析檔案數(shù)據(jù)去了解研究對象的思想和行為,普及了博物館和檔案館收藏和展示檔案資源的新方法。在這一方面,我感受到因為檔案能夠提供真實、完整的歷史資料,它可以成為教育或者歷史資源的主要渠道,成為學(xué)者乃至普通人獲取知識的最大寶庫。
作為一門綜合性的學(xué)科,檔案學(xué)在實踐應(yīng)用上還需要不斷完善與提高。講座老師提到了當前檔案資源積累不足、檔案工作混亂、檔案保護和利用水平不高等問題,給我們帶來了思考。如何更好地保存和利用檔案數(shù)據(jù)?如何將互聯(lián)網(wǎng)時代的技術(shù)運用到檔案學(xué)工作中?又如何才能提高檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)與態(tài)度?這些都需要檔案學(xué)者不斷思考和研究,在實際應(yīng)用中不斷磨礪和提升自身的檔案管理理論和實踐技能,推動該學(xué)科的深入發(fā)展。這樣在實踐上才能更好發(fā)揮檔案學(xué)的價值。
通過這場講座,我對檔案學(xué)的認識與理解得到了進一步加深,我更加明確了檔案學(xué)在當今社會中的重要性和應(yīng)用價值,以及對人們生活造成影響的重大意義。不論是對于歷史研究還是文化傳承,或者是社會管理都有著重要的作用。同時,我認識到,做好檔案管理,必須要有深厚的專業(yè)知識與技能的支撐,保證記錄的真實和完整,進而推進社會管理、歷史研究和文化傳承取得更好的成果。相信在未來日子里,我會繼續(xù)關(guān)注檔案學(xué),在實踐中運用檔案學(xué)知識,同時不忘為推進該學(xué)科的普及與發(fā)展做一份貢獻。
檔案學(xué)習(xí)心得篇十二
8月14、15日,院辦組織了對下屬單位的檔案管理培訓(xùn)。兩天的學(xué)習(xí)雖然時間短暫,但學(xué)習(xí)強度很大,宏大的收獲是不容置疑的。通過學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的根本知識,以及如何對各類檔案進展收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的開展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。
二、三十人的小公司開展到近一百六、七十人的上市公司,在形成和開展具有參謀特色的企業(yè)文化、經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)拓展等各方面積累了豐富的資源。為了使公司向國際化、標準化、質(zhì)量化的軌道前進,公司內(nèi)部構(gòu)造在不斷地改革變遷,公司制度和管理水平也在改革中不斷完善提高,這就對檔案管理工作的開展提出了新的要求。在企業(yè)開展的同時檔案工作不被削弱,建立一套適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點、表達公司標準化、科學(xué)管理水平的檔案體系,使得檔案工作的開展不置后于企業(yè)開展速度,全面地記錄和反映公司建立、建立和開展的歷史過程,是辦公室行政管理的重要組成部分和必須做好的一項根底性工作,成為一項緊迫的任務(wù)。它將為公司各項綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件,對躲避和抵御各種風(fēng)險,提高公司的市場競爭力、推動公司持續(xù)開展起重要作用,也成為衡量公司經(jīng)營管理水平的重要標志。
目前,我公司辦公室的檔案管理是將平時研究院下發(fā)的收文、公司內(nèi)部發(fā)文和簽報分別收集,于當年年底、次年年初再次篩選,將上一年度的文件分成上述三大類目立卷裝訂保存,內(nèi)容是簡單地將行政、黨群、人事、經(jīng)營管理、綜合業(yè)務(wù)管理制度多方面的集中起來,根本處在檔案管理的初級保管的階段。隨著公司的壯大和開展,業(yè)務(wù)量的增加和形成的文件的部門不斷增多,現(xiàn)有的文件分類、檔案管理方式已逐漸跟不上公司開展的要求。
培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊于資源的、檔案的分類方法,于所探究的如何針對公司特點構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識效勞于實踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實際工作中去,是當前應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。所以,重新構(gòu)建適宜公司業(yè)務(wù)開展實際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當務(wù)之急,也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關(guān)鍵點。
首先,要熟悉、掌握公司的業(yè)務(wù)情況和專業(yè)知識,針對公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內(nèi)部組織構(gòu)造重新調(diào)整檔案的類目;其次,還要系統(tǒng)地歷史檔案,積極開發(fā)檔案信息資源。目前,我公司檔案管理工作存在的問題:各業(yè)務(wù)部門檔案工作開展并未形成制度,這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是,業(yè)務(wù)部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍,導(dǎo)致部分檔案信息的流失。二是,在日?;顒又行纬傻拇罅繖n案均分散保存,檔案散失情況嚴重。公司檔案信息的流失問題主要表現(xiàn)在:業(yè)務(wù)部門研究人員對企業(yè)的調(diào)查論證、申報立項、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應(yīng)的當事人手中,不能及時歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件,經(jīng)常歸復(fù)印件。這些問題直接隨著人員的流動導(dǎo)致檔案信息資源的部分流失。
上述檔案信息資源流失部分,正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。
再比方,我公司上市過程中的文件和材料的也要進展目錄收集、公司經(jīng)營管理活動檔案的要單獨;建立并完備科研、聲像載體、實物、設(shè)備、外事、會議及公關(guān)活動檔案等文書、科技、專門檔案的工作,此項內(nèi)容也是整體檔案管理工作順利進展的前提。只有將檔案有條理地進展分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供根底,表達檔案的價值所在。
檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用,但結(jié)合參謀公司詳細實際情況來看,有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應(yīng)當前公司開展的需要,必須進展重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用六個環(huán)節(jié)和一些詳細的操作手段的革新。
我公司的產(chǎn)品,是知識產(chǎn)品,參謀公司又是上市公司,遵照國家有關(guān)部門對上市公司的管理規(guī)定,財務(wù)部門和綜合業(yè)務(wù)部門是極為特殊的部門,其有關(guān)的文件、報表、合同管理在是絕對機密的`,所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外,參謀組織機構(gòu)眾多,涉及公司業(yè)務(wù)拓展、專項研究、會議公關(guān)活動等方方面面,這些部門承擔的大量繁重的業(yè)務(wù)支撐工作。針對這種特性,公司檔案管理也要符合這一企業(yè)特點的模式,要在加強對知識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理的同時,確定公司檔案文件材料的歸檔范圍,并在立卷制度上更新。在結(jié)合研究院檔案管理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié),在模式上集中統(tǒng)一,盡快完成歸檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。
在模式上集中統(tǒng)一,即要求公司各部門所保管的檔案要相對集中到一人,這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便,甚至造成檔案損壞或喪失等嚴重情況。同時各部門都要復(fù)制一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存,也就是我們常說的目錄交流,這樣會更清楚地整體記錄公司開展和業(yè)務(wù)管理的軌跡,檔案管理工作做到有條不紊,整齊標準,有規(guī)可循,有目可查。這種企業(yè)檔案的價值是無形資產(chǎn)的,同時也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。其他部門,如人力資源部、品牌推廣部、各個事業(yè)部(定制產(chǎn)品)等研究部門等,這些部門的檔案實體,都要針對各自部門的不同性質(zhì)和特點,制定不同的管理方法,進展并標準、科學(xué)化保管。但怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用,又便于推行各部門在繁忙業(yè)務(wù)之余立卷,而不視其為額外負擔,值得進一步探討。因為無論是檔案的業(yè)務(wù)工作,還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流,其最終的目的都是幫助解決詳細問題,提高管理效率和管理水平,而不是增加管理環(huán)節(jié)。
檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理效勞性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底,又要有較強的管理能力和效勞意識。知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
目前賽迪參謀為提高工作效率,沒有設(shè)立專門的檔案人員,采取的是兼職的方法。為加強檔案方面的系統(tǒng)理論和實踐知識,建立有效的檔案管理制度,使兼職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進的工作方法,一專多能的檔案工作人才,公司派出兩名辦公室人員加強檔案管理的專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作技能,我認為主要表達在三個方面:一是要認真學(xué)習(xí)檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論根底。二是對檔案工作自身的要求,要全面了解、掌握公司的業(yè)務(wù),要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能;三是要勤總結(jié),勤改進,不斷創(chuàng)新。
檔案信息是一種無形資產(chǎn),也是企業(yè)的珍貴財富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了規(guī)章制度的標準和約束,才能保證檔案工作合理化的實施開展,這也是檔案管理工作順利進展的保證。
我認為賽迪參謀的檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個方面內(nèi)容:一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度,明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全公司檔案工作各項制度,依據(jù)制度對有關(guān)部門進展檔案目錄聚集和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識,確保檔案完整、準確和平安。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理,并納入企業(yè)管理運行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進展。從而切實把公司檔案管理納入制度化軌道。
比方,確定分管領(lǐng)導(dǎo)和專(兼)職檔案人員,負責對檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和工作。各部門指定專門人員可以為兼職檔案員,負責本部門的檔案收集、接收、、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、移交等工作,業(yè)務(wù)上受公司辦公室的監(jiān)視、指導(dǎo)。辦公室檔案管理人員平時也要認真做好收集、、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期并經(jīng)常檢查,反復(fù)過濾;有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。
要將檔案管理工作納入公司業(yè)務(wù)管理程序,納入公司各業(yè)務(wù)部門、職能部門的職責范圍和有關(guān)人員的崗位責任制。即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”:納入工作方案和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責范圍;在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作的同時,布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。以上,是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對檔案工作的認識、收獲和體會。
我堅信在領(lǐng)導(dǎo)的重視和公司各部門齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手,同時也會對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助,一定會推動整個公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。
檔案學(xué)習(xí)心得篇一
隨著社會的發(fā)展與進步,健康問題越來越受到人們的關(guān)注。而學(xué)習(xí)健康檔案的知識則能夠幫助我們更好地保護自己的健康。近期,我參加了一門關(guān)于健康檔案學(xué)習(xí)的培訓(xùn)課程。通過學(xué)習(xí),我深感健康檔案的重要性,同時也從中獲得了一些寶貴的心得。在這篇文章中,我將分享我對健康檔案學(xué)習(xí)的心得體會。
首先,了解健康檔案的重要性。在課程中,我了解到健康檔案是一個詳細記錄個人健康情況和醫(yī)療信息的文件。它可以幫助醫(yī)生更好地了解患者的病史,幫助我們對自己的健康狀況有更全面的了解。通過健康檔案,我們可以有效地管理自己的健康,預(yù)防疾病的發(fā)生和發(fā)展。同時,健康檔案也為醫(yī)療人員提供了病患的重要參考資料,提高了醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量。了解到這些之后,我對健康檔案的重要性有了更加深刻的認識。
其次,學(xué)會如何建立和管理自己的健康檔案。在課程中,我們學(xué)習(xí)了如何建立和管理個人的健康檔案。通過學(xué)習(xí),我了解到建立個人健康檔案的重要性和詳細的步驟。首先,我們需要收集和整理個人的健康信息,包括病史、體檢報告、醫(yī)療記錄等。其次,需要將這些資料分類整理,確保信息的準確性和完整性。最后,我們可以選擇將健康檔案保存在紙質(zhì)或電子形式,以便于日常查閱和管理。通過這門課程,我學(xué)會了如何建立和管理自己的健康檔案,從而為自己的健康管理提供了更有力的支持。
再次,充分利用健康檔案的作用。健康檔案不僅僅是一個簡單的記錄個人健康情況的文件,它還有很多實用的功能。在課程中,我們學(xué)習(xí)到健康檔案可以幫助我們更好地管理自己的健康,比如定期進行體檢、接種疫苗、管理藥物等。健康檔案還可以作為與醫(yī)生溝通的重要工具,幫助醫(yī)生更好地了解我們的健康情況,提供更準確的診斷和治療建議。另外,健康檔案還可以作為重要的保險證據(jù),幫助我們購買和享受到更好的保險服務(wù)。因此,我們應(yīng)該充分利用健康檔案的作用,使其發(fā)揮最大的價值。
最后,保護個人隱私和信息安全。在學(xué)習(xí)過程中,我們不僅了解了健康檔案的價值和作用,還學(xué)習(xí)到了如何保護個人隱私和信息安全。健康檔案中包含著大量的個人健康信息,我們需要注意保護這些信息的安全性。在建立和管理健康檔案時,我們需要選擇安全可靠的存儲方式,并采取適當?shù)拇胧┍Wo個人隱私,比如設(shè)置密碼、定期備份等。同時,我們也需要提高自己的信息安全意識,注意保護個人健康信息不被泄露。通過學(xué)習(xí)健康檔案,我也更加重視個人信息安全的重要性。
通過這門關(guān)于健康檔案學(xué)習(xí)的課程,我對健康檔案的重要性和價值有了更加深刻的認識。學(xué)會了建立和管理個人健康檔案,充分利用其作用,同時也加強了個人信息安全意識。我相信在將來的生活和工作中,這些知識和經(jīng)驗一定會對我產(chǎn)生積極的影響。健康檔案學(xué)習(xí)的心得體會不僅僅是對我個人而言,更重要的是我們每個人都應(yīng)該意識到健康檔案的重要性,保護好自己的健康。
檔案學(xué)習(xí)心得篇二
健康檔案學(xué)習(xí)是我大學(xué)生活中一門非常重要的課程。通過這門課程的學(xué)習(xí),我深刻體會到了健康檔案的重要性,學(xué)到了很多保持身體健康的知識和方法。在學(xué)習(xí)過程中,我積累了一些心得體會,下面我將分享這些體會。
首先,我意識到了健康檔案的重要性。健康檔案是對我們個人身體健康情況的詳細記錄,包括個人基本信息、疾病史、家族病史、生活習(xí)慣等。通過健康檔案的建立和更新,我們能夠清楚地了解自己的身體狀況,及時發(fā)現(xiàn)和預(yù)防潛在的健康問題。同時,健康檔案也是疾病診斷和治療的重要參考依據(jù),能夠提高醫(yī)生的診斷準確性。因此,我在學(xué)習(xí)過程中認識到,保持健康檔案的完整性和準確性對我們的身體健康至關(guān)重要。
其次,通過健康檔案學(xué)習(xí),我學(xué)到了很多保持身體健康的知識和方法。健康是我們?nèi)松顚氋F的財富,只有擁有了健康的身體,我們才能擁有更多的精力去追求其他目標。通過學(xué)習(xí)健康檔案課程,我了解到了人體的基本生理結(jié)構(gòu)和功能,學(xué)習(xí)到了常見健康問題的預(yù)防和處理方法。例如,學(xué)習(xí)了如何正確使用藥物,如何合理調(diào)整飲食結(jié)構(gòu),如何進行適當?shù)捏w育鍛煉等等。這些知識和方法不僅對我個人的身體健康有益,也對我未來的職業(yè)生涯有很大的幫助。
另外,健康檔案學(xué)習(xí)給我提供了鍛煉自主學(xué)習(xí)能力的機會。健康檔案是一個龐大的知識體系,其中涉及到的內(nèi)容非常廣泛。在學(xué)習(xí)過程中,我需要自己去查找資料、整理知識、做案例分析等等。這些過程鍛煉了我的信息檢索能力、問題解決能力和自主學(xué)習(xí)能力。我不再滿足于被動接受知識,而是能夠主動去探索、思考和學(xué)習(xí)。這種能力在我日后的工作和生活中都是非常重要的。
同時,在健康檔案學(xué)習(xí)中,我也體會到了合作學(xué)習(xí)的重要性。健康是一個綜合性的概念,與身體、心理、社交等方面密切相關(guān)。在健康檔案學(xué)習(xí)中,我們需要與同學(xué)一起合作,分享知識、討論問題、解決困難。這種合作學(xué)習(xí)的方式,不僅能夠促進我們的學(xué)習(xí)效果,還能夠加強團隊合作意識和團結(jié)協(xié)作能力。這些能力在我們今后的社會生活中也是非常重要的。
最后,通過健康檔案學(xué)習(xí),我對自己的身體健康有了更深入的了解。在過去的學(xué)習(xí)中,我更注重學(xué)業(yè)的成績,很少關(guān)注自己的身體健康。通過健康檔案學(xué)習(xí),我了解到了很多關(guān)于自己身體的信息,我開始注意調(diào)整自己的飲食結(jié)構(gòu)、增加體育鍛煉,確保自己的身體健康。同時,我也意識到在大學(xué)生活中,要保持平衡,既要注重學(xué)業(yè),又要注重身體健康和心理健康。只有身心健康,我們才能更好地應(yīng)對未來的挑戰(zhàn)。
通過這門課程的學(xué)習(xí),我對健康檔案的重要性、保持身體健康的知識和方法有了更深入的理解。而且,我也通過這門課程的學(xué)習(xí),培養(yǎng)了自主學(xué)習(xí)能力、合作學(xué)習(xí)能力和團隊合作意識。這些都是我大學(xué)生活中非常重要的財富,對我的未來發(fā)展也有著積極的影響。我相信,只有堅持保持健康的生活方式,才能夠真正實現(xiàn)身體健康和全面發(fā)展。
檔案學(xué)習(xí)心得篇三
隨著時代的發(fā)展,學(xué)習(xí)已經(jīng)成為每個人都必須經(jīng)歷和面對的過程。學(xué)習(xí)檔案作為一種記錄和整理學(xué)習(xí)成果的工具,具有重要的意義。通過整理學(xué)習(xí)檔案,不僅可以有效地總結(jié)自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗和心得,還可以幫助自己更好地規(guī)劃未來的學(xué)習(xí)路線。在此,我將結(jié)合自己的實際經(jīng)歷,分享一下學(xué)習(xí)檔案給我?guī)淼囊恍┬牡皿w會。
首先,學(xué)習(xí)檔案可以幫助我有效地管理自己的學(xué)習(xí)時間。在過去的學(xué)習(xí)過程中,我經(jīng)常面臨著時間安排上的困擾。有時候,我會過于沉迷于某個學(xué)科的學(xué)習(xí),導(dǎo)致其他課程的復(fù)習(xí)被耽誤。然而,通過整理學(xué)習(xí)檔案,我可以將所有的學(xué)習(xí)任務(wù)和計劃都明確地寫下來,并按照時間先后的順序進行安排。這樣一來,我就能夠合理地分配時間和精力,從而更好地進行學(xué)習(xí)。
其次,學(xué)習(xí)檔案可以幫助我更好地回顧和復(fù)習(xí)所學(xué)知識。在學(xué)習(xí)的過程中,我會遇到許多重要的知識點和概念,但是由于學(xué)習(xí)的速度過快,我常常會忘記其中的一些細節(jié)。通過整理學(xué)習(xí)檔案,我可以將這些重要的知識點詳細地記錄下來,并制作相應(yīng)的總結(jié)和歸納。這樣一來,我就可以在需要的時候隨時翻閱,不僅可以幫助我回顧所學(xué)知識,還可以幫助我復(fù)習(xí)和加深理解。
此外,學(xué)習(xí)檔案還可以幫助我發(fā)現(xiàn)和糾正學(xué)習(xí)中存在的問題。每個人在學(xué)習(xí)過程中都會遇到各種各樣的問題和困難,而這些問題和困難常常成為我們進一步提高的阻礙。通過整理學(xué)習(xí)檔案,我可以將自己在學(xué)習(xí)中遇到的問題和困難詳細地記錄下來,并分析出產(chǎn)生這些問題的原因。這樣一來,我就可以有針對性地找到解決問題的方法和策略,從而更好地提高自己的學(xué)習(xí)水平。
另外,學(xué)習(xí)檔案還可以幫助我充分利用學(xué)習(xí)資源。在現(xiàn)代社會,我們所擁有的學(xué)習(xí)資源是非常豐富和多樣化的,比如圖書館、網(wǎng)絡(luò)、學(xué)習(xí)小組等等。然而,由于信息和資源的過剩,我們常常會感到迷茫和困惑。通過整理學(xué)習(xí)檔案,我可以將各種學(xué)習(xí)資源的信息進行分類和整理,并結(jié)合自己的學(xué)習(xí)需求進行分析和選擇。這樣一來,我就能夠更加有目的地利用學(xué)習(xí)資源,提高學(xué)習(xí)效果。
綜上所述,學(xué)習(xí)檔案作為一種記錄和整理學(xué)習(xí)成果的工具,對于提高學(xué)習(xí)效果和水平具有重要的意義。通過整理學(xué)習(xí)檔案,我不僅可以管理學(xué)習(xí)時間,回顧和復(fù)習(xí)所學(xué)知識,還可以發(fā)現(xiàn)和糾正學(xué)習(xí)中存在的問題,充分利用學(xué)習(xí)資源。因此,我將繼續(xù)堅持整理學(xué)習(xí)檔案,并將其作為自己學(xué)習(xí)的指導(dǎo)和依據(jù),不斷進步。
檔案學(xué)習(xí)心得篇四
8月14、15日,院辦組織了對下屬單位的檔案管理培訓(xùn)。兩天的學(xué)習(xí)雖然時間短暫,但學(xué)習(xí)強度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。
下面我談?wù)勛约旱恼J識、收獲和體會。
一、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是企業(yè)必須做好的一項基礎(chǔ)性工作,也是成為一流企業(yè)的一項重要保障。
當今世界已進入知識經(jīng)濟和信息時代,信息已成為比資產(chǎn)(本)更為。
重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄和一項基礎(chǔ)性工作,同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。
我公司是首家在香港上市的國內(nèi)咨詢公司,從默默無聞的只有二、三十人的小公司發(fā)展到近一百六、七十人的上市公司,在形成和發(fā)展具有顧問特色的企業(yè)文化、經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)拓展等各方面積累了豐富的資源。為了使公司向國際化、標準化、質(zhì)量化的軌道前進,公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)在不斷地改革變遷,公司制度和管理水平也在改革中不斷完善提高,這就對檔案管理工作的發(fā)展提出了新的要求。在企業(yè)發(fā)展的同時檔案工作不被削弱,建立一套適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系,使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度,全面地記錄和反映公司建立、建設(shè)和發(fā)展的歷史過程,是辦公室行政管理的重要組成部分和必須做好的一項基礎(chǔ)性工作,成為一項緊迫的任務(wù)。它將為公司各項綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件,對規(guī)避和抵御各種風(fēng)險,提高公司的市場競爭力、推動公司持續(xù)發(fā)展起重要作用,也成為衡量公司經(jīng)營管理水平的重要標志。
二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性,盡快突破辦公室當前檔案初級保管管理,行政、人事檔案保管單一的階段,在規(guī)范檔案的管理的前提下,積極拓展檔案信息資源。
目前,我公司辦公室的檔案管理是將平時研究院下發(fā)的收文、公司內(nèi)部發(fā)文和簽報分別收集,于當年年底、次年年初再次篩選,將上一年度的文件分成上述三大類目立卷裝訂保存,內(nèi)容是簡單地將行政、黨群、人事、經(jīng)營管理、綜合業(yè)務(wù)管理制度多方面的集中起來,基本處在檔案管理的初級保管的階段。隨著公司的壯大和發(fā)展,業(yè)務(wù)量的增加和形成的文件的部門不斷增多,現(xiàn)有的文件分類、檔案管理方式已逐漸跟不上公司發(fā)展的要求。
培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,來自于所探究的如何針對公司特點構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識服務(wù)于實踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實際工作中去,是當前應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。所以,重新構(gòu)建適宜公司業(yè)務(wù)發(fā)展實際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當務(wù)之急,也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關(guān)鍵點。
首先,要熟悉、掌握公司的業(yè)務(wù)情況和專業(yè)知識,針對公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重新調(diào)整檔案的類目;其次,還要系統(tǒng)地整理歷史檔案,積極開發(fā)檔案信息資源。目前,我公司檔案管理工作存在的問題:各業(yè)務(wù)部門檔案工作開展并未形成制度,這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是,業(yè)務(wù)部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍,導(dǎo)致部分檔案信息的流失。二是,在日常活動中形成的大量檔案均分散保存,檔案散失情況嚴重。公司檔案信息的流失問題主要表現(xiàn)在:業(yè)務(wù)部門研究人員對企業(yè)的調(diào)查論證、申報立項、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應(yīng)的當事人手中,不能及時歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件,經(jīng)常歸復(fù)印件。這些問題直接隨著人員的流動導(dǎo)致檔案信息資源的部分流失。
上述檔案信息資源流失部分,正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。
再比如,我公司上市過程中的文件和材料的也要進行目錄收集、公司經(jīng)營管理活動檔案的要單獨整理;建立并完備科研、聲像載體、實物、設(shè)備、外事、會議及公關(guān)活動檔案等文書、科技、專門檔案的工作,此項內(nèi)容也是整體檔案管理工作順利進行的前提。只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價值所在。
三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一,實體分部門保管利用是賽迪顧問檔案管理工作的發(fā)展方向。
檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用,但結(jié)合顧問公司具體實際情況來看,有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應(yīng)當前公司發(fā)展的需要,必須進行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用六個環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。
我公司的產(chǎn)品,是知識產(chǎn)品,顧問公司又是上市公司,遵照國家有關(guān)部門對上市公司的管理規(guī)定,財務(wù)部門和綜合業(yè)務(wù)部門是極為特殊的部門,其有關(guān)的文件、報表、合同管理在是絕對機密的,所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外,顧問組織機構(gòu)眾多,涉及公司業(yè)務(wù)拓展、專項研究、會議公關(guān)活動等方方面面,這些部門承擔的大量繁重的業(yè)務(wù)支撐工作。針對這種特性,公司檔案管理也要符合這一企業(yè)特點的模式,要在加強對知識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理的同時,確定公司檔案文件材料的歸檔范圍,并在立卷制度上更新。在結(jié)合研究院檔案管理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié),在模式上集中統(tǒng)一,盡快完成歸檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。
在模式上集中統(tǒng)一,即要求公司各部門所保管的檔案要相對集中到一人,這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便,甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。同時各部門都要復(fù)制一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存,也就是我們常說的目錄交流,這樣會更清楚地整體記錄公司發(fā)展和業(yè)務(wù)管理的軌跡,檔案管理工作做到有條不紊,整齊規(guī)范,有規(guī)可循,有目可查。這種企業(yè)檔案的價值是無形資產(chǎn)的,同時也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。其他部門,如人力資源部、品牌推廣部、各個事業(yè)部(定制產(chǎn)品)等研究部門等,這些部門的檔案實體,都要針對各自部門的不同性質(zhì)和特點,制定不同的管理方法,進行并規(guī)范、科學(xué)化保管。但怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用,又便于推行各部門在繁忙業(yè)務(wù)之余立卷,而不視其為額外負擔,值得進一步探討。因為無論是檔案的業(yè)務(wù)工作,還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流,其最終的目的都是幫助解決具體問題,提高管理效率和管理水平,而不是增加管理環(huán)節(jié)。
四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。
檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底,又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
目前賽迪顧問為提高工作效率,沒有設(shè)立專門的檔案人員,采取的是兼職的辦法。為加強檔案方面的系統(tǒng)理論和實踐知識,建立有效的檔案管理制度,使兼職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進的工作方法,一專多能的檔案工作人才,公司派出兩名辦公室人員加強檔案管理的專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作技能,我認為主要體現(xiàn)在三個方面:一是要認真學(xué)習(xí)檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎(chǔ)。二是對檔案工作自身的要求,要全面了解、掌握公司的業(yè)務(wù),要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能;三是要勤總結(jié),勤改進,不斷創(chuàng)新。
五、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強檔案管理的規(guī)范化建設(shè),健全各項檔案制度,制定相關(guān)管理制度。
檔案信息是一種無形資產(chǎn),也是企業(yè)的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束,才能保證檔案工作合理化的實施開展,這也是檔案管理工作順利進行的保證。
我認為賽迪顧問的檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個方面內(nèi)容:一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度,明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全公司檔案工作各項制度,依據(jù)制度對有關(guān)部門進行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識,確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理,并納入企業(yè)管理運行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。從而切實把公司檔案管理納入制度化軌道。
比如,確定分管領(lǐng)導(dǎo)和專(兼)職檔案人員,負責對檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。各部門指定專門人員可以為兼職檔案員,負責本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、移交等工作,業(yè)務(wù)上受公司辦公室的監(jiān)督、指導(dǎo)。
辦公室檔案管理人員平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。
要將檔案管理工作納入公司業(yè)務(wù)管理程序,納入公司各業(yè)務(wù)部門、職能部門的職責范圍和有關(guān)人員的崗位責任制。即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”:納入工作計劃和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責范圍;在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作的同時,布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。
以上,是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對檔案工作的認識、收獲和體會。
我堅信在領(lǐng)導(dǎo)的重視和公司各部門齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手,同時也會對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助,一定會推動整個公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。
檔案學(xué)習(xí)心得篇五
成長是每個人都必須經(jīng)歷的過程,成長檔案則是記錄著我們成長的點滴,是一段珍貴的人生記憶。在學(xué)校里,成長檔案被賦予了學(xué)習(xí)的功能,我們要通過成長檔案的記錄來深度反思自己,探尋成長之路。
第二段:學(xué)習(xí)檔案。
在學(xué)校里,我們學(xué)習(xí)檔案是非常重要的一部分。它記錄著我們大大小小、長長短短的學(xué)習(xí)歷程。學(xué)習(xí)檔案是我們了解自己學(xué)習(xí)情況的一個重要依據(jù),它能夠幫助我們發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點和不足,指導(dǎo)我們合理安排學(xué)習(xí)時間和目標。通過學(xué)習(xí)檔案的反思,我們能夠更好地找到自己的短板,努力彌補不足。
第三段:實踐檔案。
還有一個重要的檔案就是實踐檔案。它記錄了我們在學(xué)校外進行實踐活動的經(jīng)歷和成果。實踐檔案是我們個人成長和發(fā)展自我價值的重要證明。它能夠豐富我們的人生經(jīng)驗,開闊我們的視野,培養(yǎng)我們的社會責任感和實踐能力。實踐檔案的建立與發(fā)展,需要我們不斷努力,不斷充實自己的實踐經(jīng)歷,回顧和總結(jié)自己的實踐經(jīng)驗,不斷提高自己的實踐能力。
第四段:思維檔案。
思維檔案是在學(xué)習(xí)中來記錄我們思考過程的檔案。我們知道,在思維活動中信息的獲取與加工需要不斷的調(diào)整和修正,這意味著思考的過程是一個動態(tài)的、難以捉摸的過程,而思維檔案的建立就是為了進行思考過程分析,探究自己思考中的優(yōu)勢和不足,挖掘自己思考的潛能和瑕疵,幫助我們深刻理解問題和提高解決問題的能力。
第五段:總結(jié)。
在校園中,成長檔案是一個重要的“指導(dǎo)員”,它不僅能提高學(xué)習(xí)能力,增強實踐能力,讓我們的想法更加清晰,而且能夠促進我們在學(xué)習(xí)和生活中發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點,發(fā)揮自己的長處,克服自己的短板,讓我們更好地成長。因此,建立和發(fā)展個人成長檔案,建功立業(yè),融入團隊是每個學(xué)子必經(jīng)的進程,也是每個學(xué)子的責任和使命。
檔案學(xué)習(xí)心得篇六
20xx年5月15日至17日,我有幸到縣委黨校參加了由縣檔案局組織的20xx年鎮(zhèn)級檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。三天的學(xué)習(xí)雖然短暫,但學(xué)習(xí)強度很大。通過學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案法與檔案工作的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集,分類,立卷,歸檔等管理程序。下面我談?wù)勛约旱恼J識,收獲,和體會。
通過學(xué)習(xí)我認識到,檔案工作就要求做得很細。細就是細心,細致。檔案工作既是一門科學(xué),又是一門學(xué)問。要想做好檔案我認為最重要的是細心加耐心,勤于鉆研。
勤就是勤快。勤于收集工作材料,在具體操作過程中,要及時對各種資料收集整理,及時歸檔。在平時要勤于管理檔案,勤于收集整理,做到數(shù)字清楚準確,內(nèi)容充實。
通過學(xué)習(xí)我了解到,汪柘鎮(zhèn)包括我校的檔案管理水平在全縣處于比較落后的狀況,剛剛及格。我決心從我做起,把我校的檔案管理水平提高一個檔次,爭取達到二星級檔案室,為我鎮(zhèn)的檔案管理作出貢獻。
通過學(xué)習(xí)我體會到,要轉(zhuǎn)變檔案管理觀念不能一味地認為檢查就是看檔案材料準備得怎么樣,久而久之容易造成弄虛作假的現(xiàn)象。開展了工作肯定有工作材料,檔案材料就是學(xué)校平時工作的積累。只要將教育教學(xué)中的材料加以歸類整理,就能形成一套完整的檔案,通過檔案材料就能了解學(xué)校各項活動的開展情況。我堅信在學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和我的共同努力下,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,同時也會對提高我校工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助,一定會推動學(xué)校管理水平更上一層樓。
檔案學(xué)習(xí)心得篇七
檔案學(xué)講座是我所在單位為了加強員工檔案管理能力特別開展的教育培訓(xùn)活動。本次講座主要從檔案的基礎(chǔ)概念、檔案管理法規(guī)、檔案存儲、檔案利用和檔案保密等方面進行了詳細講解。在講座中,我深刻認識到檔案對個人和企業(yè)的重要性,同時也深入了解了如何合理利用和管理檔案,提高了我的思考和管理能力。
第二段:檔案的基礎(chǔ)概念和檔案管理法規(guī)的認識。
在講座中,我們首先學(xué)習(xí)了檔案的基礎(chǔ)概念。正如講座所說,檔案是人類活動的產(chǎn)物,具有不可替代的歷史價值、文化價值和科研價值。有了這種認識,我更加深入地理解了檔案的重要性,并且也意識到了對檔案的要求和管理必須嚴格。同時,講座也重點介紹了檔案管理法規(guī)和檔案鑒定制度。只有遵從這些法規(guī)和規(guī)定,才能保證檔案的正常存儲和利用。
第三段:檔案存儲和檔案利用的必要性。
講座還向我們展示了檔案存儲和檔案利用的方式,這兩者對于現(xiàn)代管理和科學(xué)研究具有重要意義。首先,檔案存儲應(yīng)該遵循保護檔案的原則,采用科學(xué)的方法進行保存和管理,這樣才能確保檔案不被丟失、損壞或泄密。其次,檔案利用也是十分必要的。檔案的利用可以促進科研和教育活動的開展,同時也可以為社會的發(fā)展作出巨大貢獻。
第四段:檔案保密意義和檔案保密措施的介紹。
在日常管理中,檔案的保密顯得尤為重要。講座進一步介紹了檔案保密的意義和檔案的保密措施。檔案保密不僅是對于國家機密和商業(yè)機密的要求,也是對于個人隱私的保護。在管理實踐中,我們要嚴格按照保密要求進行操作和保管,避免不必要的泄密和損失。
第五段:結(jié)論和感悟。
通過這次講座,我更加深入地了解了檔案學(xué)以及檔案管理的工作。我認識到檔案的管理和利用是工作中不可忽視的一部分,也是提高工作效率和質(zhì)量的關(guān)鍵所在。此外,我還意識到,檔案管理存在許多具體工作,需要我們在日常的實踐中加以鉆研和探索。未來,我將持續(xù)學(xué)習(xí)和總結(jié),提高自身的檔案管理技能,為自己的事業(yè)和企業(yè)的發(fā)展作出更大的貢獻。
檔案學(xué)習(xí)心得篇八
最近,我參加了一場關(guān)于檔案學(xué)的講座,讓我深刻認識到檔案學(xué)在現(xiàn)代社會中的重要作用。在這個信息爆炸的時代,如何管理和保護海量的信息資料成為了一個緊迫的問題。檔案學(xué)作為一門學(xué)科,研究了如何有效地組織、保護和利用各種類型的檔案資料,對我們的社會發(fā)展起到了重要推動作用。
第二段:檔案學(xué)講座的內(nèi)容和我收獲到的知識。
在這場講座中,講師首先介紹了檔案學(xué)的基本概念和發(fā)展歷史。我了解到檔案學(xué)涵蓋了檔案管理、檔案保護、檔案利用等多個方面的內(nèi)容。檔案管理主要涉及采集、整理、鑒定、分類、編目、儲存和修復(fù)等工作;檔案保護則著重于防火、防水、防蟲、防盜等方面的技術(shù)和手段。此外,檔案利用也是檔案學(xué)的重要研究內(nèi)容,它通過提供各種查詢、檢索和利用服務(wù),為學(xué)術(shù)研究和社會管理提供了堅實的基礎(chǔ)。
第三段:檔案學(xué)的應(yīng)用場景和意義。
檔案學(xué)的應(yīng)用場景非常廣泛,幾乎涵蓋了各個領(lǐng)域。政府機關(guān)、企事業(yè)單位、學(xué)校、圖書館等都需要合理地管理和利用自己所擁有的檔案。特別是對于政府部門來說,檔案學(xué)的應(yīng)用是更為重要的。政府部門的決策需要依據(jù)歷史檔案來進行,而且檔案資料的系統(tǒng)化管理也有助于防止腐敗和濫用職權(quán)的行為。另外,在文化遺產(chǎn)保護方面,檔案學(xué)也有著重要意義。通過對歷史文獻的整理和保護,可以讓后人更好地了解和繼承我們的文化遺產(chǎn),保護人類智慧的結(jié)晶。
這次檔案學(xué)講座不僅讓我對檔案學(xué)的重要性有了更深刻的認識,也給我?guī)砹撕芏鄦l(fā)和影響。首先,我認識到信息管理對于一個組織的重要性。一個組織如果能夠做到信息資源的高效管理和利用,將會在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢。其次,我明白了檔案管理的重要性。一個良好的檔案管理系統(tǒng)不僅可以提高工作效率,還能保護組織的合法權(quán)益和提供重要的歷史依據(jù)。最后,我也對檔案保護和修復(fù)工作有了更多的了解,這讓我更加珍視歷史遺留下來的文獻資料,也提醒我在平時的生活中要多加注意保護自己的個人檔案資料。
第五段:總結(jié)和展望。
通過這次檔案學(xué)講座,我對檔案學(xué)的了解加深了許多,也對自己的職業(yè)規(guī)劃有了更明確的方向。我將來希望能夠進一步學(xué)習(xí)檔案學(xué)的相關(guān)知識,投身于檔案管理和保護的工作中。同時,我也相信,隨著信息化時代的來臨,檔案學(xué)必將迎來更廣闊的發(fā)展空間,為我們的社會帶來更大的效益和價值。
檔案學(xué)習(xí)心得篇九
2021年4月15日下午,我參加了一場由學(xué)校檔案館舉辦的“檔案學(xué)講座”,主題是《檔案史概論》。在這場講座中,我學(xué)習(xí)到了很多我之前所不了解的關(guān)于檔案學(xué)的知識。今天,我想與大家分享一下我的心得體會。
【第二段:檔案學(xué)的重要性】。
檔案學(xué)的意義并不僅僅是保存和管理歷史文件與數(shù)據(jù)。我從講座中得知,檔案學(xué)是一門介于文獻學(xué)和信息科學(xué)之間的學(xué)科,它不僅關(guān)注記錄與保存歷史,還有研究歷史、促進文化傳承的任務(wù)。這表現(xiàn)在檔案學(xué)的各個方面,從檔案收集、整理到存儲、利用上都有所彰顯??梢钥闯觯瑱n案學(xué)是保障歷史傳承和發(fā)展的基礎(chǔ),這種作用在各個領(lǐng)域中得到了體現(xiàn)。例如,新冠病毒的產(chǎn)生與流行,也是透過檔案學(xué)的資料收集與前人經(jīng)驗的研究而得出許多啟示。因此,檔案學(xué)不僅是文化行業(yè)的一部分,更是社會的基礎(chǔ)建設(shè)之一。
【第三段:如何進行有效的檔案管理】。
檔案管理可以說是檔案學(xué)的核心內(nèi)容之一。在講座中,我們學(xué)習(xí)了如何進行有效的檔案管理。首先,必須明確檔案的種類、用途和范圍,采用專用的做法來進行采集與整理,建立強大的檔案銜接體系,以便后續(xù)的研究與利用。其次,在存儲和利用上,也需要參考國家標準的外在管理與文件分類規(guī)則運用,保證信息的安全和有效性。最后,關(guān)鍵性的“文化推廣”工作,包括展覽、文化活動、咨詢等,有助于提高公眾對檔案學(xué)的了解和認可,進而推動有關(guān)工作的發(fā)展。
【第四段:檔案學(xué)的應(yīng)用領(lǐng)域】。
檔案學(xué)的應(yīng)用領(lǐng)域非常廣泛。在政府、學(xué)校等公共行業(yè)中,檔案學(xué)可以幫助統(tǒng)計歷史數(shù)據(jù),為決策者提供更加科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù)。在律師行業(yè)中,檔案學(xué)可以幫助查找法律適用的依據(jù)與證據(jù)。在文化行業(yè)中,檔案學(xué)可以幫助保存重要的歷史證物,保證文化遺產(chǎn)的傳承??傊?,檔案學(xué)在促進人類文化發(fā)展和跨領(lǐng)域合作領(lǐng)域中,發(fā)揮著越來越重要的作用。
【第五段:總結(jié)】。
通過參與檔案學(xué)講座的學(xué)習(xí),我深深感受到檔案學(xué)的重要性、實用性及其廣泛的應(yīng)用領(lǐng)域。而整個講座中,對檔案收集、整理、存儲和利用的系統(tǒng)化介紹,則特別為我所領(lǐng)悟。在檔案學(xué)中,每一份文件、每一次收集與整理,都涉及到人類的歷史記住與發(fā)展,都需要高質(zhì)量有力的檔案管理。檔案學(xué)的學(xué)習(xí)和實踐,是一項長期而具有挑戰(zhàn)性的工作,但無論如何,它都是非常有價值的。
檔案學(xué)習(xí)心得篇十
自xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫忙下,我在加強理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:。
透過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的.基建檔案,并按要求完成、立卷、歸檔工作。
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)掉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理。
隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,帶給利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出用心的貢獻。
檔案學(xué)習(xí)心得篇十一
近日,我參加了一場由專業(yè)檔案學(xué)者主講的檔案學(xué)講座,我深切地感受到了檔案學(xué)在現(xiàn)代社會中的重要性以及它對我們的價值與意義。在這場講座中,我不但加深了對檔案學(xué)知識的理解,同時也從中感受到許多啟示與收獲。下面我將就這場講座,談一談我的一些心得體會。
檔案學(xué)是一門關(guān)于文獻記載的科學(xué),是記錄、管理人類活動的重要工具。在我國,檔案學(xué)從古至今,已經(jīng)形成了系統(tǒng)的理論體系和完善的檔案管理體制。在講座中,老師以豐富的實例,深入淺出地闡述了檔案學(xué)理論的構(gòu)建和檔案管理的重要性。我理解到檔案學(xué)是一門基礎(chǔ)性科學(xué),是對文獻資料進行保存、管理及利用的有關(guān)理論和實踐問題的研究,它關(guān)系到一個國家的歷史、文化和社會經(jīng)濟發(fā)展,是維護國家安全、組織社會管理的重要支撐,具有無可替代的價值和意義。
檔案的保存和管理是檔案學(xué)的重要一環(huán)。在講座中,老師強調(diào)檔案保存過程標準化的重要性,以及檔案員對文件的細節(jié)處理是影響保存質(zhì)量的重要因素。在檔案學(xué)的實踐中,正確、有效地保護和利用檔案資料能夠助力重大決策和實現(xiàn)歷史的復(fù)盤,維護文化與歷史傳承成為了當下與未來檔案學(xué)者的一項重要的任務(wù)。由此我得出了啟示:標準化的檔案保存和管理對維護文件質(zhì)量,以及保護歷史的真實記錄至關(guān)重要。
檔案學(xué)與“大數(shù)據(jù)”一樣,是當今信息社會中的一項重要資源。檔案學(xué)包含了豐富的經(jīng)驗和知識結(jié)晶,能夠為科學(xué)研究提供很大的幫助。由于歷史事件都是有記載的,因此檔案學(xué)還成為人們進行歷史研究和發(fā)掘文化價值的重要工具。在講座中,老師向我們舉了許多實例,引導(dǎo)我們了解如何通過分析檔案數(shù)據(jù)去了解研究對象的思想和行為,普及了博物館和檔案館收藏和展示檔案資源的新方法。在這一方面,我感受到因為檔案能夠提供真實、完整的歷史資料,它可以成為教育或者歷史資源的主要渠道,成為學(xué)者乃至普通人獲取知識的最大寶庫。
作為一門綜合性的學(xué)科,檔案學(xué)在實踐應(yīng)用上還需要不斷完善與提高。講座老師提到了當前檔案資源積累不足、檔案工作混亂、檔案保護和利用水平不高等問題,給我們帶來了思考。如何更好地保存和利用檔案數(shù)據(jù)?如何將互聯(lián)網(wǎng)時代的技術(shù)運用到檔案學(xué)工作中?又如何才能提高檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)與態(tài)度?這些都需要檔案學(xué)者不斷思考和研究,在實際應(yīng)用中不斷磨礪和提升自身的檔案管理理論和實踐技能,推動該學(xué)科的深入發(fā)展。這樣在實踐上才能更好發(fā)揮檔案學(xué)的價值。
通過這場講座,我對檔案學(xué)的認識與理解得到了進一步加深,我更加明確了檔案學(xué)在當今社會中的重要性和應(yīng)用價值,以及對人們生活造成影響的重大意義。不論是對于歷史研究還是文化傳承,或者是社會管理都有著重要的作用。同時,我認識到,做好檔案管理,必須要有深厚的專業(yè)知識與技能的支撐,保證記錄的真實和完整,進而推進社會管理、歷史研究和文化傳承取得更好的成果。相信在未來日子里,我會繼續(xù)關(guān)注檔案學(xué),在實踐中運用檔案學(xué)知識,同時不忘為推進該學(xué)科的普及與發(fā)展做一份貢獻。
檔案學(xué)習(xí)心得篇十二
8月14、15日,院辦組織了對下屬單位的檔案管理培訓(xùn)。兩天的學(xué)習(xí)雖然時間短暫,但學(xué)習(xí)強度很大,宏大的收獲是不容置疑的。通過學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的根本知識,以及如何對各類檔案進展收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的開展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。
二、三十人的小公司開展到近一百六、七十人的上市公司,在形成和開展具有參謀特色的企業(yè)文化、經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)拓展等各方面積累了豐富的資源。為了使公司向國際化、標準化、質(zhì)量化的軌道前進,公司內(nèi)部構(gòu)造在不斷地改革變遷,公司制度和管理水平也在改革中不斷完善提高,這就對檔案管理工作的開展提出了新的要求。在企業(yè)開展的同時檔案工作不被削弱,建立一套適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點、表達公司標準化、科學(xué)管理水平的檔案體系,使得檔案工作的開展不置后于企業(yè)開展速度,全面地記錄和反映公司建立、建立和開展的歷史過程,是辦公室行政管理的重要組成部分和必須做好的一項根底性工作,成為一項緊迫的任務(wù)。它將為公司各項綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件,對躲避和抵御各種風(fēng)險,提高公司的市場競爭力、推動公司持續(xù)開展起重要作用,也成為衡量公司經(jīng)營管理水平的重要標志。
目前,我公司辦公室的檔案管理是將平時研究院下發(fā)的收文、公司內(nèi)部發(fā)文和簽報分別收集,于當年年底、次年年初再次篩選,將上一年度的文件分成上述三大類目立卷裝訂保存,內(nèi)容是簡單地將行政、黨群、人事、經(jīng)營管理、綜合業(yè)務(wù)管理制度多方面的集中起來,根本處在檔案管理的初級保管的階段。隨著公司的壯大和開展,業(yè)務(wù)量的增加和形成的文件的部門不斷增多,現(xiàn)有的文件分類、檔案管理方式已逐漸跟不上公司開展的要求。
培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊于資源的、檔案的分類方法,于所探究的如何針對公司特點構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識效勞于實踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實際工作中去,是當前應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。所以,重新構(gòu)建適宜公司業(yè)務(wù)開展實際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當務(wù)之急,也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關(guān)鍵點。
首先,要熟悉、掌握公司的業(yè)務(wù)情況和專業(yè)知識,針對公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內(nèi)部組織構(gòu)造重新調(diào)整檔案的類目;其次,還要系統(tǒng)地歷史檔案,積極開發(fā)檔案信息資源。目前,我公司檔案管理工作存在的問題:各業(yè)務(wù)部門檔案工作開展并未形成制度,這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是,業(yè)務(wù)部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍,導(dǎo)致部分檔案信息的流失。二是,在日?;顒又行纬傻拇罅繖n案均分散保存,檔案散失情況嚴重。公司檔案信息的流失問題主要表現(xiàn)在:業(yè)務(wù)部門研究人員對企業(yè)的調(diào)查論證、申報立項、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應(yīng)的當事人手中,不能及時歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件,經(jīng)常歸復(fù)印件。這些問題直接隨著人員的流動導(dǎo)致檔案信息資源的部分流失。
上述檔案信息資源流失部分,正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。
再比方,我公司上市過程中的文件和材料的也要進展目錄收集、公司經(jīng)營管理活動檔案的要單獨;建立并完備科研、聲像載體、實物、設(shè)備、外事、會議及公關(guān)活動檔案等文書、科技、專門檔案的工作,此項內(nèi)容也是整體檔案管理工作順利進展的前提。只有將檔案有條理地進展分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供根底,表達檔案的價值所在。
檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用,但結(jié)合參謀公司詳細實際情況來看,有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應(yīng)當前公司開展的需要,必須進展重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用六個環(huán)節(jié)和一些詳細的操作手段的革新。
我公司的產(chǎn)品,是知識產(chǎn)品,參謀公司又是上市公司,遵照國家有關(guān)部門對上市公司的管理規(guī)定,財務(wù)部門和綜合業(yè)務(wù)部門是極為特殊的部門,其有關(guān)的文件、報表、合同管理在是絕對機密的`,所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外,參謀組織機構(gòu)眾多,涉及公司業(yè)務(wù)拓展、專項研究、會議公關(guān)活動等方方面面,這些部門承擔的大量繁重的業(yè)務(wù)支撐工作。針對這種特性,公司檔案管理也要符合這一企業(yè)特點的模式,要在加強對知識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理的同時,確定公司檔案文件材料的歸檔范圍,并在立卷制度上更新。在結(jié)合研究院檔案管理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié),在模式上集中統(tǒng)一,盡快完成歸檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。
在模式上集中統(tǒng)一,即要求公司各部門所保管的檔案要相對集中到一人,這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便,甚至造成檔案損壞或喪失等嚴重情況。同時各部門都要復(fù)制一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存,也就是我們常說的目錄交流,這樣會更清楚地整體記錄公司開展和業(yè)務(wù)管理的軌跡,檔案管理工作做到有條不紊,整齊標準,有規(guī)可循,有目可查。這種企業(yè)檔案的價值是無形資產(chǎn)的,同時也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。其他部門,如人力資源部、品牌推廣部、各個事業(yè)部(定制產(chǎn)品)等研究部門等,這些部門的檔案實體,都要針對各自部門的不同性質(zhì)和特點,制定不同的管理方法,進展并標準、科學(xué)化保管。但怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用,又便于推行各部門在繁忙業(yè)務(wù)之余立卷,而不視其為額外負擔,值得進一步探討。因為無論是檔案的業(yè)務(wù)工作,還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流,其最終的目的都是幫助解決詳細問題,提高管理效率和管理水平,而不是增加管理環(huán)節(jié)。
檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理效勞性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底,又要有較強的管理能力和效勞意識。知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
目前賽迪參謀為提高工作效率,沒有設(shè)立專門的檔案人員,采取的是兼職的方法。為加強檔案方面的系統(tǒng)理論和實踐知識,建立有效的檔案管理制度,使兼職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進的工作方法,一專多能的檔案工作人才,公司派出兩名辦公室人員加強檔案管理的專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作技能,我認為主要表達在三個方面:一是要認真學(xué)習(xí)檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論根底。二是對檔案工作自身的要求,要全面了解、掌握公司的業(yè)務(wù),要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能;三是要勤總結(jié),勤改進,不斷創(chuàng)新。
檔案信息是一種無形資產(chǎn),也是企業(yè)的珍貴財富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了規(guī)章制度的標準和約束,才能保證檔案工作合理化的實施開展,這也是檔案管理工作順利進展的保證。
我認為賽迪參謀的檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個方面內(nèi)容:一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度,明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全公司檔案工作各項制度,依據(jù)制度對有關(guān)部門進展檔案目錄聚集和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識,確保檔案完整、準確和平安。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理,并納入企業(yè)管理運行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進展。從而切實把公司檔案管理納入制度化軌道。
比方,確定分管領(lǐng)導(dǎo)和專(兼)職檔案人員,負責對檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和工作。各部門指定專門人員可以為兼職檔案員,負責本部門的檔案收集、接收、、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、移交等工作,業(yè)務(wù)上受公司辦公室的監(jiān)視、指導(dǎo)。辦公室檔案管理人員平時也要認真做好收集、、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期并經(jīng)常檢查,反復(fù)過濾;有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。
要將檔案管理工作納入公司業(yè)務(wù)管理程序,納入公司各業(yè)務(wù)部門、職能部門的職責范圍和有關(guān)人員的崗位責任制。即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”:納入工作方案和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責范圍;在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作的同時,布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。以上,是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對檔案工作的認識、收獲和體會。
我堅信在領(lǐng)導(dǎo)的重視和公司各部門齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手,同時也會對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助,一定會推動整個公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。