總結是不斷追求進步的過程，也是不斷提升自己的機會。寫一份完美的總結需要我們具備概括能力和歸納總結的能力?？偨Y范文是對一段時間內(nèi)的經(jīng)歷和感悟的具體呈現(xiàn)，可以給我們帶來思考和啟示。
標準會議通知單篇一
參加人員：07，08，09級黨員、預備黨員。
會議內(nèi)容：
1、確定09級積極分子。
請有意推薦09級積極分子的培養(yǎng)人做好介紹培養(yǎng)對象情況的準備。
3、關于07級黨支部支委會成員的選舉。
4、關于xxxx等四名同學接收為預備黨員的通表(待定)。
標準會議通知單篇二
議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務文書。下面是本站小編為你帶來的會議記錄標準范文，歡迎參閱。
20xx年12月1日上午9時30分，淮浙煤電有限責任公司鳳臺發(fā)電分公司11月份安全生產(chǎn)例會在生產(chǎn)辦公樓三樓會議室召開。會議由分公司分管生產(chǎn)領導呂力行主持，各部門負責人、項目部負責人及專職安全員參加了會議。會議總結分析了11月份分公司安全生產(chǎn)工作情況，并對下一階段安全生產(chǎn)工作進行了部署。形成會議紀要如下：
一、會議簡要總結了11月份安全生產(chǎn)工作情況。
1、安全生產(chǎn)情況：
11月份安全生產(chǎn)情況總體平穩(wěn)，機組安全穩(wěn)定運行，截止11月30日，分公司沒有發(fā)生安全生產(chǎn)事故，沒有發(fā)生設備障礙、異常、未遂等不安全事件，兩臺機組實現(xiàn)零非停，實現(xiàn)連續(xù)安全生產(chǎn)1211天，11月份全月完成發(fā)電量7.38億千瓦時;完成年累計發(fā)電量74.39億千瓦時。今年全年力爭完成發(fā)電量81億，任務較重，各部門、各項目部各級人員要提高認識、共同努力，繼續(xù)做好各項安全生產(chǎn)工作，提高設備可靠性，確保分公司年度安全、經(jīng)營目標的完成。
2、安全管理：
余人進行消防知識培訓及滅火演練，對宿舍樓、項目部、職工活動中心、倉庫等進行“清剿火患”專項檢查，對存在隱患的單位提出了整改要求，并進行閉環(huán)跟蹤。
為加快分公司標準化建設，11月下旬，分公司標準化信息管理模塊進入試運行階段。目前分公司各部門新編制及修訂的標準，都可通過標準化信息平臺進行提交、審核、批準和發(fā)布。
安全整改項目的管理在eam信息平臺投入試用，通過信息流程的規(guī)范管理，使各類整改項目的填報、審批、整改、延期、驗收等工作必須按照流程規(guī)范完成，對整改項目的閉環(huán)管理提供了技術保障，進一步提高了安全文明生產(chǎn)問題整改的效率。
分公司組織進行一次質安健環(huán)整合管理體系內(nèi)審，審核提出一般不符合項44項，觀察和建議93項，目前正在組織進行全面整改與落實。
為了提高分公司員工的安全文明生產(chǎn)管理水平，分公司聘請咨詢公司專家來廠進行了“6s”管理培訓。
二、會議認真貫徹學習了上級安全文件精神。
1、宣貫了《關于印發(fā)浙能集團電力企業(yè)安全生產(chǎn)標準化工作實施方案的通知》(浙能生[20xx]681號)文，按照通知的要求做了相關部署。
2、學習貫徹集團公司11月份安全生產(chǎn)視頻例會會議精神，落實責任，全力抓好季節(jié)性的各項安全防范措施，集中精力抓好歲末安全生產(chǎn)工作，確保年度任務圓滿完成。
3、組織學習了電監(jiān)會《電力行業(yè)節(jié)能減排監(jiān)督工作會議精神》，要求全力做好“”節(jié)能減排工作。
三、會議對以下問題進行協(xié)調處理。
1.廠區(qū)道路井蓋丟失和損壞情況發(fā)生較頻繁，構成了交通安全隱患。為了能夠加快反應速度，即刻消除隱患，要求：淮南天達龍升建材資源開發(fā)有限公司(以下簡稱達升公司)保潔人員要及時發(fā)現(xiàn)并向保協(xié)部匯報井蓋缺失情況，在井蓋回補前要按照《電業(yè)安全工作規(guī)程》要求，必須裝設牢固的臨時圍欄和明顯警告標志。保協(xié)部發(fā)現(xiàn)或接報有井蓋缺失后要立即補上。設備部要織組好井蓋板的制作，在一周內(nèi)要做好第一批供給保協(xié)部儲備和回補，然后按照保協(xié)部提供的需求數(shù)量制作供應。如果再次發(fā)現(xiàn)有井蓋缺失并未做好安措，分公司要進行考核。
2.因1號爐渣倉及運渣車輛漏灑和1號爐漏灰，造成1號機主廠房南側道路上煤灰較多，影響了分公司的文明生產(chǎn)工作?；茨咸爝_龍升建材資源開發(fā)有限公司對渣倉及運渣車要進行妥善管理，防止渣水流出污染道路，如果發(fā)生渣水污染道路時要及時清掃、沖洗，做到保持道路清潔。對于1號鍋爐的漏灰，平圩項目部要及時清掃干凈，防止飛灰飄蕩到1號機主廠房南側道路上。
3.加強分公司粉煤灰外運出廠后的后續(xù)管理，預防出現(xiàn)購灰者處置不當造成環(huán)境污染問題的發(fā)生。達升公司全程負責我廠灰的處理，要跟蹤我廠灰運出廠外后的處置問題，嚴禁把灰沿路沿河傾倒等可能造成環(huán)境污染的行為。對已外運出廠可能造成環(huán)境污染的情況進行摸底，做好調查取證工作，并向上級和業(yè)主方書面匯報。業(yè)主方會盡力協(xié)調解決，不能解決的會向上級匯報。
四、當前安全管理中存在的不足和改進要求。
1.月安全生產(chǎn)例會要形成對會議部署工作的閉環(huán)管理機制。在每月安全生產(chǎn)例會的匯報內(nèi)容中，各部門和項目部要對上月安全生產(chǎn)例會會議紀要布置的工作、協(xié)調解決的問題、持續(xù)改進要求的落實情況進行匯報，沒有按要求完成相應工作任務的要做出解釋。
2.質安部負責編制的《安全簡報》內(nèi)容要進行規(guī)范，對簡報中所列的數(shù)據(jù)要進行分析處理。數(shù)據(jù)分析中，要能反映出對問題發(fā)生的原因分析、解決方法的探尋、防范措拖的制訂和獎優(yōu)罰劣處理等管理行為。《安全簡報》中還要增加設備隱患的排查與治理、安全管理和監(jiān)督存在的不足、生產(chǎn)作業(yè)風險的辨識和防范內(nèi)容。
3.宜興鍋爐密封工程有限公司要加強分公司《文時生產(chǎn)管理標準》的學習貫徹，嚴禁將毛竹竿、腳手架、手推車等物亂堆亂放;作業(yè)完成后及時拆除腳手架;要加強倉庫管理，按照6s的標準進行整改。
4.湖北凌宇電力設備有限公司的工作人員更換太過頻繁，不利于優(yōu)質高效完成吹灰器的正常維護工作，影響安全生產(chǎn)。要求湖北凌宇公司要加強對工作人員管理，穩(wěn)定員工隊伍，提高業(yè)務水平。
五、會議布置了下階段工作重點要求。
1.落實完成分公司秋季安全大檢查整改及驗收工作，做好資料整理、數(shù)據(jù)匯總工作，認真做好集團公司來廠進行秋季安全大檢查工作。質安部做好迎檢接待工作，各部門和項目部做好配合檢查工作。
2.認真做好防寒、防凍、防小動物工作，做好預防雨雪、冰凍、大霧等惡劣氣候對安全生產(chǎn)的影響。設備部要根據(jù)分公司的實際情況，做出具體的防寒防凍措施，以通知的形式下發(fā)分公司的各個部門實施，并組織好復查驗收工作。具體每項措施要落實到到位并得到確認，各專業(yè)要按照下達的防寒防凍措施要求，細化制定檢查表，落實檢查內(nèi)容、要求、人員、周期頻次等。運行部要做好有關防寒防凍的針對性事故演練，做好壓力變送器結凍、煤倉凍結不下煤等冬季易發(fā)情況的事故預想。運行值班人員要做到事故一但發(fā)生，能沉著冷靜、應對有序、妥善處置。
3.持續(xù)開展設備隱患排查和治理工作。通過對dcs、sis系統(tǒng)以及遠程診斷系統(tǒng)數(shù)據(jù)的分析，用科學的方法，用數(shù)據(jù)來判斷設備狀態(tài)的劣化趨勢，提前發(fā)現(xiàn)隱患，提前處理，防患于未然，確保設備的安全可靠長周期運行。各專業(yè)要針對設備存在的缺陷和隱患，盡早制定處理方案，落實備品備件，了解掌握檢修力量及檢修工器具等資源情況，做好隨時應急搶修的充分準備工作。
4.進一步加強對現(xiàn)場作業(yè)的兩票三制管理，嚴肅工作票、操作票的填寫、審批、安措執(zhí)行、許可等環(huán)節(jié)進行全過程的管理和監(jiān)督，對不合格票責任人要進行考核、培訓教育，對無票工作要嚴厲處罰，確保檢修作業(yè)人身和設備安全。
5.各部門、各項目部要認真組織開展電力安全生產(chǎn)標準化達標工作，按照分公司貫標工作總體部署積，極開展工作。
6.編制公司20xx年度安全工作要點及保證措施。
7.編制公司20xx年度安全生產(chǎn)。
責任書。
8.做好公司20xx年安全費用總結，編制公司20xx年安全費用計劃。
9.組織做好公司20xx年“兩措”總結，編制公司20xx年“兩措”計劃。
10.做好公司外包單位年度安全績效測評工作。
11.組織做好公司法律法規(guī)的合規(guī)性評價工作。
12.做好公司年度安全。
工作總結。
配合淮浙煤電公司召開年度安全總結會。
13.按照安評整改計劃項目，完成12月份整改及復查驗收工作。
時間：20xx.10.25。
地點：項目部會議室。
內(nèi)容：管理制度匯編學習培訓。
參會人員：項目部全體職工、各工區(qū)工區(qū)長、技術主管等。
主講人：項目經(jīng)理、黨委書記、各部門部長。
本次學習培訓由項目黨委書記楊立存主持。楊書記指出，
規(guī)章制度。
是保證一個項目正常運轉的根本保證，是指導日常工作、嚴肅工作紀律、保證工程進度、質量、成本等目標實現(xiàn)的重要基礎，而員工對項目規(guī)章制度的了解程度，也在一定程度上反映出其與項目的融合程度。項目部組織大家進行規(guī)章制度的學習，事關項目的運作和未來，也關系到大家的切身利益。在學習活動過程中，各部門部長分別就各自管轄的全部內(nèi)容進行了細致的講解，最后項目經(jīng)理進行了總結性發(fā)言，要求全體職工認真學習管理制度，嚴格遵守管理制度，以管理制度為準則，干好自己的本職工作。
全體職工在這次會議上，充分了解和學習了項目的規(guī)章制度，并在會議上紛紛表示在未來的工作中，將嚴格遵守項目的規(guī)章制度，為項目建設做出應有的貢獻。
記錄時間：20xx年10月21日。
地點：院三樓會議室。
參加人員：譚燕平、李世玄、聶浩、胡衛(wèi)衛(wèi)及各村衛(wèi)生室人員。
主持人：譚燕平。
譚燕平：
(一)衛(wèi)生室實施基本藥物目錄制度文件精神。
1、國家基本藥物制度已經(jīng)初步建立。
3、基層醫(yī)療衛(wèi)生機構的補償機制、人事分配制度的改革等。
4、再就是農(nóng)村衛(wèi)生服務體系已經(jīng)進一步落實到位，群眾用藥負擔將有所減輕。
5、關于診療的收費標準。
(二)藥物制度推廣的過程中也面臨一些問題。
1、是對于基層衛(wèi)生室的補助政策，要能夠確保今年年底在村衛(wèi)生室實現(xiàn)基本藥物制度的覆蓋。
2、續(xù)完善基層的體制建設，例如集中藥品采購制度以及確保醫(yī)務人員的收入不能減少，推進人事制度改革以推進醫(yī)務人員的積極性等。
3、據(jù)之前國家基本藥物目錄的規(guī)定我們已經(jīng)出臺484種。
4、加大對于基本藥物制度工作的宣傳。
聶浩：學習基本藥物(484種藥品)。
記錄人：胡衛(wèi)衛(wèi)。
20xx年10月21日。
標準會議通知單篇三
為深入貫徹落實中央關于加強高校宣傳思想工作的'重大決策部署，經(jīng)研究決定召開學校宣傳思想工作會議?，F(xiàn)將有關事項通知如下：
一、會議時間：10月29日(星期三)下午14:30。
二、會議地點：學術會議中心大報告廳。
三、會議主題：加強和改進新形勢下學校宣傳思想工作。
四、參加人員范圍：
全體校領導，校長助理，黨群部門主要負責人，各大部(院)負責人及各辦公室、中心主任，各學院黨政主要負責人、黨委副書記、黨委秘書，各直屬單位黨政主要負責人、黨委(黨總支)秘書，馬克思主義學院及人文與素質教育中心部分教師，全體政工干部。
五、會議要求：
2、各單位要認真準備會議相關材料，對會議確定的相關主題，有針對性地做好準備;。
3、參會人員在會議期間要嚴肅會議紀律，排除外界干擾，確保會議質量;。
4、宣城校區(qū)將進行同步網(wǎng)絡互動直播會議實況。
黨委宣傳部黨政辦公室。
20xx年xx月xx日。
標準會議通知單篇四
（1）會議桌擺放位置要正，椅子擺放在會議桌前并與會議桌保持約為一人的距離，椅子左右之前的擺放距離要均勻約為一人距離，椅子擺放完畢后豎看要成一條直線。
（2）根據(jù)椅子的位置在會議桌上擺放稿紙，稿紙擺放在每個椅子的正中間位置，稿紙底邊與桌子的底邊成一條水平線，鉛筆成45度斜角放在稿紙右側，筆尖朝上，標簽外漏。
（3）稿紙定位后，茶杯擺放在稿紙的右上方，與稿紙邊保持約為一指的距離，杯把朝右，茶杯左側擺放香巾碟，香巾碟與杯子的距離約為一指，杯子與香巾碟的中心在一條水平線上。
（4）話筒固定在桌面上，話筒麥克方向角度一致擺在同一側方向。
（5）水果、干果、礦泉水及香煙統(tǒng)一是兩人一份，水果擺放在兩人中間位置，水果上方擺放兩瓶礦泉水，水果兩側對稱擺放干果，水果下方中間位置擺放香煙碟，香煙碟下方擺放煙灰缸，每份物品擺放標準一致側看成一條直線。
（6）桌花根據(jù)會議桌長度，擺放2-3個，桌花一般選用鮮花，并且不易太高影響客人雙方說話，擺放在會議桌的中心位置即可。
1、會前準備程序。
（1）接到經(jīng)理辦通知后，根據(jù)會場人數(shù)、會議標準及會議性質來擺放所需物品，并按具體準備規(guī)定進行。
（2）由經(jīng)理辦安排掛會議所需會標及擺放座簽，并確認會標內(nèi)容是否準確無誤，座簽是否擺放正確。
（3）安排部署好會議服務人員和具體分工，會議開始前半小時提水并打開空調。
（4）在會議前半小時，所有工作準備到位人員到位，迎接客人的到來。
（1）客人到達后，迎賓人員應面帶微笑，對所有來開會的客人都使用禮貌用語“您好”“上午好”“下午好”。
（2）主要領導到達后，有專人引領到領導座位，并進行拉椅服務。
（3）客人到達后，進行第一次的倒水，倒水時動作要輕，不要發(fā)出太大的聲響，一般都由兩人在會議桌兩邊同時倒水，倒完水后立即返回，并在會議室門口處站立觀察會場動態(tài)，盯會者必須大腦精神集中，觀察領導及每一位客人的動態(tài)，從客人眼神或動作中領會客人需求并及時上前詢問解決。
（4）會議進行中，盯會人員根據(jù)會議議程，提前將要講話人的話筒打開，并將話筒對準講話人。
（3）客人離開會議室后，要立即查看會議室有無客人遺留物品，若發(fā)現(xiàn)遺留物品及時通知客人，若不清楚是哪位客人的物品，可與經(jīng)理辦聯(lián)系幫忙轉交。
（4）會議結束后，立即清理會場物品，打掃會場衛(wèi)生，檢查設備設施是否全部關閉，鎖好會議室門。
1、拉椅服務：
將客人帶到座位前，雙手分別放于椅背兩側，用膝蓋抵住椅背，輕輕拉椅，椅面稍轉向客人，待客人走到座位前，再將椅子向前推，右手手勢示意客人請就座。
2、衣帽服務：
會議中若有客人要脫掉外套，會議服務人員要幫客人將衣服掛在椅背上，切記拿衣服時不能大幅度甩動，避免將客人衣服內(nèi)的物品甩掉或弄壞。
3、倒水服務。
67（4）會議進行中，盯會人員根據(jù)會議議程，提前將要講話人的話筒打開，并將話筒對準講話人。
（5）開始使用投影匯報時，要關閉投影幕布前的燈，使會場的燈光變?yōu)橥队澳Ｊ?，回報結束后，要立即開開所有的燈，改為正常模式。（6）根據(jù)客人大部分喝水情況，約為20分鐘添一次茶水，若主要領導喝水較快還不到倒水時間，可根據(jù)情況先給領導添水，若大部分客人剛進會場喝水較快，可以根據(jù)情況全場提前倒水。
（7）煙灰缸有2個及2個以上煙頭或者有水果干果皮，要及時更換煙灰缸，主要領導香巾若使用要及時更換，所有更換的物品都以主要領導優(yōu)先，然后依次進行。
（8）會議期間可根據(jù)會場情況適當?shù)恼{節(jié)空調溫度，會場溫度不能過低或過高，若抽煙人數(shù)多，煙味大，可將窗戶打開1-2扇通風，使會議室內(nèi)空氣保持流通。
（1）會議快結束時，提前安排部屬送客人員站門，通知客房值班室將客人房間準備好，若會議結束后客人去餐廳用餐，要與餐廳及時溝通，提前做好工作。
（2）會議結束后，立即將所有會議室的門打開，迎賓人員熱情送客，使用禮貌用語“請慢走”，盯會人員要給領導拉椅，由專人引領領導及客人去房間休息或用餐。
（3）客人離開會議室后，要立即查看會議室有無客人遺留物品，若發(fā)現(xiàn)遺留物品及時通知客人，若不清楚是哪位客人的物品，可與經(jīng)理辦聯(lián)系幫忙轉交。
（4）會議結束后，立即清理會場物品，打掃會場衛(wèi)生，關閉設備設施，鎖好會議室門。
（三）會議各項服務具體標準及規(guī)范。
101112-。
標準會議通知單篇五
1.0目的為了規(guī)范會議接待行為，統(tǒng)一服務標準，持續(xù)、穩(wěn)定的為用戶提供良好會議接待服務。
2.0適用范圍。
適用于大廈各類會議接待工作。
3.0職責。
3.1客戶部負責會議接待的具體實施。
3.3客戶部負責安排工作人員對會議室進行布置，保障會議室整潔舒適；
3.4會議接待員負責在會議進行期間巡查，及時處理突發(fā)事件，確保會議順利進行；
4、程序。
根據(jù)現(xiàn)時會議接待工作實際情況，將會議接待分為日常接待（二類會議接待）、一類會議、臨時會議。
1）每天安排一名會議接待員于早上8：00上班，于8：00-8：15分時段完成以下工作：將所有會議室的門及部分燈打開；將開水器的燒水閥打開及18f會議室內(nèi)的電熱水瓶注滿水后插上電源，保證當會議開始時有足夠的開水。
2）每天的工作由會議負責人根據(jù)實際情況進行安排。
3）會議接待員必須注意自己的儀表，穿好工作服，戴好工作牌，于會議開始前15分鐘將茶水準備到位。
5）參會人員進入會場后，服務員應舉止大方地為他們遞上茶水，當會議開始時會議接待員應在自己管理區(qū)輪流巡查，以便能及時給新到的客人送上茶水，直至與會人員基本到位。
6）與會人員基本到齊后，會議接待員將自己管理區(qū)域內(nèi)的會議室內(nèi)茶水添加一遍后，每隔20-25分鐘到會議室加茶水，直至會議結束（如有特殊情況可自己把握）。
9）接到熱線人員通知，會議臨時需要的物資，應5分鐘內(nèi)送到，如無法滿足，會議接待員亦應5分鐘內(nèi)到會議室向客人解釋，如客人不滿意或不接受，會議接待員應通知會議負責人到場解決。
員到場清潔，清潔后會議接待員將燈、空調、窗關好，以便迎接下一個會議。
11）每天下班前，會議接待員還應對自己管理區(qū)域的會議室檢查一遍門、窗、空調、燈、設備是否關好才能離開。
4.2.2一類會議（專指服務區(qū)域在主樓內(nèi)的會議室）：
1)會議接待負責人接到熱線人員中、大型及重要會議通知后，與預訂會議人員聯(lián)系，了解會議的需求，并要求對方在《會議物資需求表》、《會議費用結算表》中簽字確認。
2)按客戶要求申購會議物資。
3)申購物資到位后，提前一天準備好橫幅，擺放好鮮花；并對會議室進行全面檢查，與會議主辦單位（部門）保持聯(lián)系，對座位數(shù)、名位牌、會標等進行核對，同時應對影視、音響設備、燈光、花卉擺設、茶水茶杯準備、衛(wèi)生情況、進出通道進行檢查，要求達標后對會議室進行封閉管理，不準無關人員進入會場（會議室）；一切準備妥當后，可要求客戶到現(xiàn)場觀看。
4)會議接待員必須注意自己的儀表，穿好工作服，戴好工作牌，提前30分鐘到崗，并于會議開始前15分鐘將茶水準備到位，在會議室門外面帶笑容站好等待迎接參會人員。
5)按4.2.1第5）條款到第11）條款的程序開展工作。
6)會議快結束時，服務員在會議室門外站好準備歡送參會人員；
8)如會議有需要，在會議期間應加強安全保衛(wèi)工作，防止無關人員進入會場擾亂會；機電設備部人員應注意會議期間用電設備的工作情況，防止事故產(chǎn)生，應保證走火通道的暢通，緊急情況下，應有服務員在場進行疏導。
9)會議結束后，會議接待負責人持客戶確認的《會議物資需求表》、《會議費用結算表》到我部收費員處開發(fā)票。
10)將發(fā)票交客戶時一定要求客戶簽收，會議接待負責人一直跟進，直到我司收到該費用為止。
4.2.3臨時會議：
1)接到熱線人員的通知后，該區(qū)域會議接待人員應5分鐘內(nèi)到場按4.2.1第5）條款到第11）條款的程序開展工作。
4.3.1服務熱線值班人員下班前將oa網(wǎng)上收集會議的信息填寫在《商務接待活動登記表》上交會議接待負責人員，并在第二天一上班重新收集新的信息，涉及到語音、投影系統(tǒng)的會議及其他部門配合的接待工作，應將會議情況記錄在《會議接待設備準備工作表》中交弱電組及其他部門進行會議準備。
4.3.2服務熱線值班人員每20分鐘對oa網(wǎng)進行臨時會議信息的收集，并將新信息及時通知會議接待負責人員，由其安排工作并將新信息登記在《商務接待活動登記表》中。會議接待人員在會議前15分鐘完成對會議室的檢查及準備工作，檢查結果記錄在《商務接待活動登記表》上。無語音、投影系統(tǒng)的會議不用填《會議接待設備準備工作表》。
4.3.3會議接待負責人員在領取當天《商務接待活動登記表》時，應將前一天的《商務接待活動登記表》、《會議接待設備準備工作表》交服務熱線值班人員統(tǒng)一歸檔。
4.3.4服務熱線值班人員收到語音、投影會議室預定信息后，5分鐘內(nèi)將《會議接待設備準備工作表》交給弱電組指定的技術員，由其在會議前15分鐘內(nèi)做好準備工作。
4.3.5參觀接待、二類會議、電視電話會議的會議接待工作，應在管理中心發(fā)出通知后進行?？蛻舨繉訒h使用方，確定會議議程，轉交弱電組、嚴格按議程準備及配合。
4.3.6領導日常辦公會議、參觀接待、二類會議及4電視電話會議，由服務熱線值班人員通過公司內(nèi)部網(wǎng)向客服中心負責人及公司直接領導發(fā)布信息。
備注：參觀接待、二類會議、多功能會議廳及4樓電視電話會議的工作流程均應按上述內(nèi)容實施，以保證商務活動的統(tǒng)一性及各項質量記錄表格的有效性。
4.4弱電技術員的日常維護及會前準備。
4.4.1原則：保證會議系統(tǒng)的設備正常運行。
4.4.2措施：
1)每周維護、檢查會議室的會議設備（語音、投影），做好維護、檢查工作的記錄，每月進行會議室會議設備功能性的評估。
2）會議前半小時按照服務熱線提供的《會議接待設備準備工作表》，對會議室會議系統(tǒng)進行檢測，并將完成情況記錄在《會議接待設備準備工作表》上，由會議接待人員進行復核。
3）領導以上重要會議，完成檢測后應在現(xiàn)場對會議全程跟進。
會議服務規(guī)范。
（1）會議服務人員的儀容儀表、語言、態(tài)度、紀律、服務衛(wèi)生。
1、儀容儀表。
a)著裝統(tǒng)一整潔，佩戴服務標志，不穿拖鞋，響釘鞋。
b)服務人員長發(fā)不遮眼、后發(fā)不披肩、要求畫淡妝，不濃妝艷抹，不佩戴首飾。
c)坐站規(guī)范端莊，不翹腿。
2）語言。
a)語言溫和親切，音量適中，普通話規(guī)范。
b)語言文明禮貌，使用禮貌用語。
c)對服務對象主動打招呼，不漫不經(jīng)心，不粗言粗語，不大聲喧嘩。
3)態(tài)度。
a)敬業(yè)、勤業(yè)、樂業(yè)，精神飽滿，彬彬有禮。
b)微笑服務，態(tài)度勤懇、熱情、周到。
c)工作差錯失誤及時糾正并當面賠禮道歉。
d)解釋問題有禮有節(jié)。
e)想服務對象之所想，及服務對象之所急，盡服務對象之所需。
4)紀律。
a)上班前不飲酒，不吃異味食物。
c)不準擅自脫崗、漏崗，不在服務場所使用電話。
d)服務過程中不打哈欠，噴嚏，挖耳鼻。
e)嚴格遵守職業(yè)道德。
a)工作服固定、整潔、干凈。
b)定期體檢，健康合格，持證上崗。
c)用品用具分類管理，及時清潔消毒，擺放整齊。
準備跟蹤收尾。
一、會前準備。
1、會議服務員在接會議通知單后，須了解：
1）會議單位名稱、與會人數(shù)、重要領導。
2）了解會議使用場地。
3）了解會議開始的時間、場次。
4）了解會議中需要注意的事項及布置。
2、根據(jù)要求將所需的各種用具準備好。
如：會議桌、會議椅、演講臺、白板、幕布、紙杯、礦泉水、茶葉、煙缸、抽紙、白板筆、橫幅、鮮花等綠色植樹、人名牌、指示牌等。
完成時間：會議開始前一天。
3、按要求將會議需用的設備準備到位。
完成時間：會前1小時。
4、服務員需在會議開始前半小時內(nèi)將各項準備工作做到位。
如：開窗通風、開啟燈、根據(jù)溫度開啟空調或風機、備好充足開水；針對大中劇院，須調試音響，靈活控制。
5、根據(jù)要求，將會議指示牌放在特定位置。
完成時間：會議開始前半小時。
6、檢查會議現(xiàn)場是否符合要求。
如：桌面,地面要整潔，照明燈正常開啟,各種用具干凈、齊全，會議使用物件擺放符合標準。
負責人員：經(jīng)理助理/保潔部主管。
完成時間：會議開始前半小時。
7、對于一級會議，服務員需在會議開始提前十分鐘,精神飽滿地在門中迎候.并安排人員在會議區(qū)通口等位置進行指引。
會前準備時的注意事項。
1、注意個人儀容儀表。
1）服務員不得留長指甲。
2）女服務員應畫淡妝。
2、注意會議室衛(wèi)生：會議室桌椅上不得有灰塵。
3、注意會議使用餐具的衛(wèi)生：
1）有無破損。
2）有無污垢、灰塵。
4、擺臺時的幾個要點（以方便客人使用為宗旨）：
1）杯子的擺放：杯子需擺放在桌子中間客人右側，杯柄與桌面約成45度角。
2）紙張和筆的擺放：將干凈的紙平鋪于客人正前方，筆與紙右下方成45度角，筆頭向外。
3）餐巾紙盒的擺放：應擺放在兩位客人中間，以方面兩人使用。
1)為客人沖泡的茶葉平時應密封保存，添加茶葉時以兩個咖啡勺為準。
2)提前五分鐘將沖泡好的茶水杯（八成滿）擺放到位。
二、會議跟蹤。
1、當客人來到會議室時，禮貌熱情地向客人問好，請客人進入會議室入座。
2、會議前30分鐘內(nèi)，每10分鐘為客人添加一次茶水，30分鐘以后，添水頻率降低，但需根據(jù)具體情況（即用戶用水量）靈活變通。
注意事項：
1）服務員進入會議室服務時，應抬頭挺胸、大方得體；
2）會議服務員在添加茶水時，應嚴格遵守相關禮儀；
如：服務員一般于客人右后側添加茶水，左手拿杯、右手拿壺，不得觸碰杯口。
3）主要客人發(fā)言時，服務員停止一切服務，以免影響其發(fā)言；
4）加水一般從中間按順時針方向依次添加，遵循先主后次的原則。
3、需及時用鑷子清理雜物，如果皮紙屑等。（一般先添水再清雜物）。
4、如發(fā)現(xiàn)有客人吸煙，應主動將煙灰缸放置于客人右側，以便其使用。
5、一般情況下，對于重要會議，服務員需站在會議室角落，觀察會場情況，以便隨時提供服務。
6、會議中間休息，要盡快整理會場，補充和更換各種用品。
如客人因用餐暫將貴重物品（如公文包、手提電腦等）暫放于會場，會議服務員應主動提醒其妥善保管，并聯(lián)系保安部安排人員看管會場。
1、會議結束，服務員應站在門口，微笑著向客人道別。（即送客）。
2、會議結束，仔細地檢查一遍會場，看是否有遺忘的東西和文件等，做好記錄。查看設備設施是否有損壞，做好記錄，如發(fā)現(xiàn)有損壞現(xiàn)象，須及時請會議主辦負責人簽字確認。
如有客人遺留了物品，則應及時聯(lián)系會議組織方負責人，聯(lián)系不到的，則應及時聯(lián)系部門主管。
3、將會議用具、設備整理好，關閉空調、照明燈，窗，鎖好會議室門。
標準會議通知單篇六
各位領導，同志們：
大家xx好！為深入貫徹落實黨風廉政建設工作會議精神，有效預防和認真解決教育系統(tǒng)黨風廉政建設工作中存在的突出問題，總結去年的黨風廉政建設工作開展情況和取得的成績，部署2017年的黨風廉政建設工作，推進我縣教育系統(tǒng)黨風廉政建設四風”突出問題專項治理工作深入開展。經(jīng)…研究決定，今天召開黨風廉政建設“四風”突出問題專項治理會議。 今天前來參加會議的領導有： xxx（請大家歡迎），xxx（請大家歡迎），xxx（請大家歡迎），…教育系統(tǒng)縣直各學校及幼兒園校長和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)總支書記（負責人）。 今天的會議有四項議程：
1、由…解讀《實施方案》；
2、由…做主要講話；
3、由縣直各學校及幼兒園、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)代表發(fā)言；
4、… …
下面進行第一項議程：
請…實施方案》，大家歡迎！… …（待完）
下面會議進行第二項議程：
— 1 —
請….做主要講話，大家歡迎！… …（待完）
下面會議進行第三項議程：
由縣直各學校及幼兒園、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)代表發(fā)言！… …（待完） 下面會議進行第四項議程：
… …
剛才…從落實責任、嚴明紀律、加強監(jiān)管、等幾個方面作了主要講話，…也解讀了《實施方案》。請參會同志回去后認真?zhèn)鬟_學習好此次會議精神，并把它落實到工作中。
下面作幾點要求：
1、各級黨員領導干部要對會議內(nèi)容及今后學習內(nèi)容要先學一步，帶頭示范，堅持一級抓一級，層層抓學習、抓宣傳、抓落實，把兩項法規(guī)精神傳達到全縣教育系統(tǒng)內(nèi)全體黨員，使黨的紀律刻印在全體黨員特別是黨員領導干部的心上。
2、新年以至，各種工作任務都比較重，相應的各種考核也將開始，請各縣直學校、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育黨總支結合各學校、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的工作實際統(tǒng)籌安排好，確保各項工作順利圓滿完成。
3、請… …… …
今天的會議就到這里，散會！
— 2 —
為加強企業(yè)產(chǎn)品標準管理，提高產(chǎn)品標準水平，保障產(chǎn)品質量安全，按照國家質檢總局《企業(yè)產(chǎn)品標準管理規(guī)定》以及《山東省企業(yè)產(chǎn)品標準管理規(guī)定》的有關要求，企業(yè)標準在批準、發(fā)布前應當組織專家進行審查。企業(yè)產(chǎn)品標準審查一般應是會議審查。
一、 審查主要內(nèi)容
規(guī)范性審查：產(chǎn)品標準制定的'必要性、是否符合法律法規(guī)和強制性標準以及標準編寫格式等。
技術性審查：產(chǎn)品標準的技術指標、試驗方法、檢驗規(guī)則、標志、包裝、運輸、貯存等技術性內(nèi)容。
二、 審查需要提交的材料
標準起草單位提交專家委員會（專家組）的審查材料不得少于下列內(nèi)容：
（一）標準文本（送審稿）；
（二）標準編制說明；
（三）規(guī)范性引用文件文本和其他參考資料；
（四）試驗驗證報告。
三、 審查委員會或專家組的組成
一般應有由研發(fā)、生產(chǎn)、檢驗、銷售、消費者、行業(yè)管理、標準化等方面人員組成，一般5人-9人，原則上不少于5人。
參加標準審查的專家在審查工作中應當堅持實事求是的原則和嚴肅認真的態(tài)度，保證審查結果的正確性、合理性和科學性，并對審查意見負責。參加審查工作的專家應當保守標準審查活動中涉及的技術秘密和商業(yè)秘密。
四、 參加人員：
企業(yè)分管標準化及技術工作的負責人、標準主要起草人、工程技術人員、檢驗人員等有關工作人員。
五、 主要議程：
（一） 企業(yè)負責人介紹企業(yè)基本情況及備案產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝、流程等，說
明標準的編制情況，如有必要需引導專家組查看生產(chǎn)現(xiàn)場和實驗室。
（二） 專家組推薦組長：專家組負責標準的審查，實行組長負責制，現(xiàn)場推薦組長一名。
（三） 由專家組組長主持標準審查會議，審查結束出具審查結論和審查報告。
標準會議通知單篇七
金坤公司：
我協(xié)會決定于xx月xx日在我司活動中心舉辦20公司年會，該年會主要由我協(xié)會策劃主辦，主要包括開放式座談以及品嘗美酒美食等活動內(nèi)容。為了加強雙方的經(jīng)驗交流，互相促進我們公司發(fā)展，現(xiàn)在誠摯地邀請貴公司的公司來參加我公司的年會，并盼請貴公司推薦xx類公司xx。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會的人員名字發(fā)送到我協(xié)會辦公室。
特此函達。
xxx協(xié)會。
年7月24日。
標準會議通知單篇八
負責人：
通知人（職務）：____________
會議名稱：________________
人數(shù)：______會議室：_______
會議時間：________________
負責人：
通知人（職務）：____________
會議名稱：________________
人數(shù)：______會議室：_______
會議時間：________________
負責人：
通知人（職務）：____________
會議名稱：________________
人數(shù)：______會議室：_______
會議時間：________________
負責人：
年 月 日 年 月 日 年 月 日
各公司、部門：
為規(guī)范公司會議室的使用，提高會議室使用效率，集團辦公室決定對會議室實行統(tǒng)一管理，具體內(nèi)容通知如下：
1、公司15f、17f、18f會議室使用由集團辦公室統(tǒng)一安排，各公司、部門不得自行安排使用。
2、公司15f會議室按規(guī)定由物業(yè)公司和建筑公司輪流負責管理，17f會議室由博宇公司負責管理，18f會議室由集團辦公室負責管理。
3、各公司、部門如需使用會議室，應提前通知集團辦公室，便于協(xié)調安排。并由使用部門與辦公室人員一起檢查會議室設施設備，填寫會議室使用登記表。
4、如需準備水果、條幅及其他特殊物品，請視實際需要提前通知辦公室。
5、非工作時間公司安排的緊急或臨時會議，請使用部門做好會議室的管理工作。
6、會議室使用完后請關閉電源、關好門窗，并通知辦公室檢查驗收。
7、若會議室的使用發(fā)生沖突，由集團辦按申請的先后順序、會議的輕重緩急作調整。
8、會議改期或取消，使用部門應及時通知辦公室。
本通知自2015年1月1日起實施。
附表：《會議室使用登記表》
瀚宇集團辦公室
2012年12月11日
各位領導、各位同仁：
為合理利用公司資源，保障會議室的正常使用狀態(tài)，更好地提高會議服務水平，現(xiàn)對會議室的使用申請流程及相關注意事項作如下說明：
各部門或個人使用會議室前，需提前一天到前臺處填寫“會議室預約登記表”，按照申請的先后順序使用會議室。使用過程中請大家共同愛護會議室的設備設施，若臨時取消會議，請及時告知前臺。感謝各位的配合。
祝大家工作愉快！
行政部
各部門：
為規(guī)范公司會議室的使用，提高會議室使用效率，集團行政部將對會議室實行統(tǒng)一安排管理，具體通知如下：
1、各部門如需使用會議室，應提前通知4f、5f前臺參會人數(shù)、使用設備等，便于協(xié)調安排。填寫《會議室使用登記表》。
2、如需準備水及其他特殊物品，請視實際需要提前通知4f、5f前臺。
3、非工作時間公司安排的緊急或臨時會議，請使用部門做好會議室的管理工作。
4、會議室使用完后請關閉電源、關好門窗，并通知前臺檢查驗收。
5、若會議室的使用發(fā)生沖突，則按申請的先后順序、會議的輕重緩急作調整。
6、會議改期或取消，使用部門應及時通知4f、5f前臺。 本通知自2016年3月23日起實施。
附表：《會議室使用登記表》在4f、5f前臺
潤宸集團行政部
2016年3月23日
標準會議通知單篇九
中國國際法學會20xx年學術年會于5月10日下午2點在廣州××大學南校區(qū)科技文化交流中心舉行閉幕式，閉幕式由××大學法學院院長××教授主持，北京大學法學院××老師、中國青年政治學院法學院××老師、××大學法學院××副教授、××副教授分別作小組匯報，中國國際法學會秘書長××教授為國際秘書處工作做總結，中國國際法學會常務副會長××教授為大會閉幕致辭。
國際公法分論壇匯報總結第一部分的匯報人是北京大學法學院的××老師。本次國際公法分論壇有六個主題，共計33位學者先后發(fā)言。關于“《聯(lián)合國憲章》與當代國際法的發(fā)展”分論壇，易老師總結了張乃根、古祖雪、管建強、黃志雄、羅國強五位教授的觀點并指出，該議題的核心是如何看待以憲章為代表的戰(zhàn)后國際秩序以及國際法的現(xiàn)狀與未來、機遇與挑戰(zhàn);對于“維護海洋權益與和平解決海洋爭端”分論壇，易老師認為這一議題與中國關系周邊的海洋秩序等問題關系密切，其中備受關注的焦點是中菲南海仲裁案以及一系列的海洋爭端。她總結到，余民才和高圣惕兩位教授在微觀上從不同的角度分析了中國在仲裁案中應該采取的應對措施，楊澤偉教授則在宏觀層面亦提出了鮮明的觀點。外交部條法司周勇副處長對國際法庭最新案例的追蹤、袁發(fā)強教授關注的航行自由問題，葛勇平教授對俄羅斯國內(nèi)立法的介紹、鄭志華老師所研究的海疆地圖問題以及也全博士所分析的南海漁業(yè)合作模式問題。這些問題關系到中國如何應對周邊海洋爭端以及如何參與全球海洋秩序的建構，很值得深入思考和研究。
國際公法分論壇匯報總結第二部分的匯報人是中國青年政治學院的××老師。“國際秩序與國際法治——中國的視角”分論壇的主要內(nèi)容包括：肖永平教授論述了法治中國建設背景對于中國國際法研究提出的方向和方法要求;慕亞平教授闡述了與后殖民時代的民族自決權相關的概念、適用主體、現(xiàn)實意義等一系列問題;何志鵬教授充分結合“一帶一路”與亞投行等熱點問題，對于國際法治與法治中國的關系進行了精妙的解讀;趙宏瑞教授圍繞大會主題展開了旨在紀念聯(lián)合國成立70周年的論述，并討論了世界秩序與文明崛起等相關問題;外交部條法司申欽民副處長則從實務工作者的角度對當今中國與世界的關系進行了解讀。“氣候變化與國際治理”分論壇的主要內(nèi)容包括：簡基松教授從全球治理的角度觀察對于氣候變化的應對措施;張輝教授則著眼于南海環(huán)境的特別區(qū)域制度引入;劉思媛副教授闡述了國家跨境損害賠償?shù)姆乐瘟x務問題;唐穎俠副教授詳細解讀了氣候變化對于國際氣候防治的作用;劉暢同學從利益平衡原則的視角討論了環(huán)境技術轉移困境并提出了較為詳細的解決思路?！叭藱嗯c國際人道法”分論壇的主要內(nèi)容包括：紅十字會國際委員會東亞地區(qū)代表處高級政治顧問郭陽介紹了紅十字會國際委員會的性質、職能并講解了人道法與人權法的關系;郝靜老師和王慧老師分別從生命科技的發(fā)展與初等教育的教育權兩個角度關注國際法上的人權與人道問題;蔣圣力博士則從權利義務視角對國家主權與人權的關系提出了新穎的觀點?！皣H刑法”分論壇的主要內(nèi)容包括：羅剛教授著眼于現(xiàn)實中的國際反恐問題并提出了中國應采取的一系列應對措施;高智華教授則更為關注網(wǎng)絡恐怖主義并討論了相關的國際法對策;朱文奇教授圍繞東京審判發(fā)表了具有紀念意義的論述，并提出應重新認識東京審判的重大意義，進一步挖掘其歷史內(nèi)涵;講師王佳以“安理會反恐實施的決議問題”為主題梳理了各國存在的問題并提出解決對策。
國際私法分論壇匯報人是××大學法學院的××副教授，羅副教授對主題不同的兩場小組發(fā)言做了簡明扼要的總結。首先介紹的'是主題為中國國際司法協(xié)助體制的完善與實踐的小組發(fā)言，包括外交部條法司徐宏司長主要針對國際刑事司法協(xié)助中的反腐敗追逃追贓問題發(fā)表意見，總結了現(xiàn)已取得的成果，同時也指出仍然面臨的難題，最后提出包括勸返、追逃、引渡以及追贓在內(nèi)的諸多問題仍有待加強研究;最高人民法院第一巡回法庭高曉力法官主要從法院的視角，圍繞民商事判決和仲裁裁決的相互承認與執(zhí)行的問題進行了發(fā)言;大連海洋大學法學院院長裴兆斌教授對中國追繳腐敗犯罪所得國際司法協(xié)助問題進行了宏觀方面的思考。其次介紹的是國際民事訴訟管轄權與沖突機制的小組發(fā)言，中南財經(jīng)政法大學法學院劉仁山教授從人權保護的新視角出發(fā)，對國際民商事判決的承認與執(zhí)行問題進行了深入分析;外交學院國際法系盧松教授以2012年修訂，2015年1月生效的《布魯塞爾條例一》(修訂)為背景，闡述了國際民事訴訟中的“一事兩訴”問題;廣州大學法學院向明華教授用比較研究的方法，針對目前我國海事訴訟時效的一些法律特性，對如何突破海事訴訟時效現(xiàn)有的不足展開了探討;大連海事大學法學院碩士研究生劉笑晨以“馬航mh370航班失聯(lián)事件”的最新進展為背景，分析了有關國際空難賠償責任的法律適用、理賠額度、歸責原則、賠償范圍和訴訟管轄權等問題。此外還介紹了該小組主持人西北政法大學副校長王瀚教授對上述各位發(fā)言人的點評以及個人觀點。
國際經(jīng)濟法分論壇匯報人是××大學法學院的××副教授，國際經(jīng)濟法分論壇的議題包括“國際經(jīng)濟秩序的法治化與中國立場”、“重塑中的國際投資規(guī)則與中國外資法”、“‘一帶一路’戰(zhàn)略與國際經(jīng)濟法”。他風趣幽默地就國際經(jīng)濟法分論壇各位報告人的發(fā)言逐一作出介紹和點評，對上海外國語大學法學院王海鎮(zhèn)教授、中國出口信用保險公司國別風險研究中心博士后劉艷等發(fā)言人表示了贊賞，并提出了一些補充的意見，而且也推薦了幾篇雖在本次年會中未作小組發(fā)言但學術理論價值較高的論文，如南開大學法學院胡建國老師的《中國對外貿(mào)易法律體系完善論綱》等。
隨后是“航天科工國際法新銳獎(中國國際法學會學術年會學生論文獎20xx)”的頒獎儀式，中國國際法學會秘書長××教授宣布獲獎名單(見附件)，張教授在宣布獲獎名單之前，就該獎項的由來作了簡要的介紹，并表明該獎項的設立旨在培育國際法方面的新人。張教授特別提及18位獲獎同學中有三位本科生，主持人××教授對此表示十分欣慰。
中國國際法學會秘書長××教授就國際秘書處工作做出總結和展望，她首先簡要介紹了過去一年國際秘書處的主要工作，主要分為常規(guī)性工作和臨時性任務。常規(guī)性工作可以總結為“一會一刊一網(wǎng)一獎”以及日常工作，“一會”是指中國國際法年會，“一刊”指中國國際法年刊，“一網(wǎng)”就是中國國際法學會網(wǎng)站，“一獎”則是指中國國際法優(yōu)秀成果獎。而臨時性任務是指非常態(tài)化的任務，這些任務與中國國際法學會的性質有關，中國外交部、各國外交部門和國家其他辦事機構隨時都有任務交與學會。在過去一年里，中國國際法學會在學會理事的領導以及各位會員積極參與和支持下，確實是開創(chuàng)了新局面，獲得了更多的好評。張教授對未來國際秘書處工作做出了展望，表示國際秘書處將在全球治理，中國走出去，培養(yǎng)涉外人才法律隊伍等方面繼續(xù)做出貢獻。
最后，由中國國際法學會常務副會長××教授做閉幕式致辭。××教授首先提出了對國際法學會建設的期待，并重點介紹了國際法學會網(wǎng)站的建設情況。李教授感謝了各位學者和同學對本次年會的積極參與，并祝賀年會取得了圓滿成功。他指出，本次年會視角廣泛，議題多元化，將本次年會的突出特點總結為“有廣度，有深度，有規(guī)?！薄ＫY合會議主題闡釋了自己對國際法的獨特理解：視角不同、立場不同導致對國際法的解釋不同，國際法是主觀和客觀的結合，是一個獨一無二的話語體系。李教授代表全體與會人員表達了對東道主××大學、××大學法學院以及全體服務于本次年會的××大學法學院師生的衷心感謝，并肯定了國際法學會秘書處的辛勤工作，祝賀獲得新銳獎的同學，最后宣布中國國際法學會2015年學術年會圓滿落幕。
標準會議通知單篇十
地點：公司辦公樓五樓大會議室。
出席人：×××××××××××××××……。
缺席人：×××××××××……。
主持人：公司總經(jīng)理。
記錄人：辦公室主任劉××。
主持人發(fā)言：(略)。
與會者發(fā)言：×××………………………………………………………………。
×××………………………………………………………………。
散會。
主持人：×××(簽名)。
記錄人：×××(簽名)。
(本會議記錄共×頁)。
會議記錄應該突出的重點有：
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;。
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;。
(3)權威人士或代表人物的言論;。
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;。
(5)會議已議決的或議而未決的事項;。
(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
一、準確寫明會議名稱(要寫全稱)，開會時間、地點，會議性質。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總人數(shù)，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。
三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的'會場情況等，也應予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文;沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會后互相校對補充。
四、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應征得發(fā)言者的審閱同意。
一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。
二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。
四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應按規(guī)范要求辦理。
會議紀要有別于會議記錄，二者的主要區(qū)別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
會議時間：20xx年10月24日12：45到13：15。
會議地點:團隊辦公室。
參會人員:學生會全體成員。
會議主講人：校中學部德育辦孟老師。
會議主題：“如何做好學生干部。”
會議主旨：明確學生干部意義，掌握工作方法。
新一屆學生會剛剛成立，現(xiàn)在最需要的是趕快進入工作狀態(tài)。為使廣大新成員明白干部的真正意義，會議的開始，孟老師便提出了“提高自我的代價是服務同學，服務同學的好處是提高自我。”讓大家去理解體會。
孟老師將近期我校一些教師、學生對本學生會的反饋及意見整理出來，與我們一起進行宣讀與盤點。在討論中，分析出以下三種影響不佳的情況，并找出了解決辦法:。
1、某些干部過于繁忙，總忙于開展各項活動。
評：精神可嘉，但雖開展了眾多活動，自己學到的卻很少。這會在同學心目中缺少威信。
2、個別干部只愿意做“轟轟烈烈”的大事，卻對做小事興趣不高。
評：做好大事固然重要，但默默無聞去做好一些小事，更是一名干部應具備的優(yōu)秀品質，由小積大，凡事應從小事做起。
3、與老師關系很好，卻有些脫離群眾。
評：應擺正自己的地位，把握自我角色。正確認識自己，這樣才會贏得廣大師生的尊重。
自從新一屆學生會誕生，校領導就對我們格外關注，近期又提出了新的期望：
學生會的干部們代表著我校優(yōu)秀學生形象。在集會中應一眼就被認出，而這個認出并不單靠胸前的那塊藍牌子，而是從兩點行為習慣中看出的：
1有正氣，好的形象，在人群中脫穎而出。
2看到有同學違反紀律能得體地不卑不亢地制止。這讓在場的每一個同學都感觸很深。
秘書部：
(1)記錄每位成員的胸牌編號。
(2)記錄學生會行事歷。
宣傳部:兩份海報。
思考題：“學生干部如何取得老師與同學的信任”。下次例會進行答案展示與交流。
時間：
地點：
參加人員：
本次例會由_________召集，_________主持，_________記錄。
整個會議共持續(xù)___小時，會議聽取______匯報，研究討論了______，部署了______工作，現(xiàn)紀要如下：
決定事項如下：
1._____________________________________________。
2._____________________________________________。
3._____________________________________________。
4._____________________________________________。
附：______例會重點任務指令。
_________。
______年___月___日。
標準會議通知單篇十一
地點：縣政府常務會議室。
主持：縣長×××。
出席：副縣長×××、××、××、×××辦公室主任×××。
請假：×××(出差)。
列席：×××、×××、×××。
記錄：×××。
現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項紀要如下：
一、會議聽取了副縣長×××關于召開經(jīng)濟工作會議準備的情況匯報，討論了擴大縣屬企業(yè)自主權的十條規(guī)定。會議同意縣經(jīng)濟工作會準備情況匯報，并決定于×月×日召開全縣經(jīng)濟工作會議。今年各項經(jīng)濟工作指標，要以市經(jīng)委下達的為準，不再調整縣原各公司的主要經(jīng)濟指標。在縣經(jīng)濟工作會議上，由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟責任書。
二、會議原則同意縣民政局關于民政事業(yè)費管理使用辦法的修訂意見。
三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉交機關工作作風的規(guī)定意見(討論方案)印發(fā)各部門，廣泛征求意見，作進一步修改后，以縣政府文件印發(fā)。
××縣人民政府辦公室。
××××年×月×日印發(fā)。
標準會議通知單篇十二
地點：
出席人：
記錄人：
一、回憶過去，淺談經(jīng)驗。
首先上屆團委副書記樊偉彩同學為大家介紹了自己三年工作的得與失。她認為自己成功的地方是大一在女生部組織的女生心理生理講座活動以及大二在學習部組織的辯論賽和征文比賽，這些活動不但在學部成功舉辦，而且也得到了學院的認可，成為學院的活動。學院一年一度的五月科技文化節(jié)就是從人文學部打出的。同時她也覺得自己的工作有許多不足之處。她認為在去年的學部工作中缺少踏實肯干的成員，有些部門沒有端正工作動機，從而影響了整體的工作成績。對于新一屆的團總支學生會成員，她說：“沒有什么能不能干的，只有想不想干的，想干就一定能適應”，她希望新一屆成員總結經(jīng)驗，吸取教訓，努力工作，長江后浪推前浪，一浪更比一浪強。
接下來前任主席張偉也發(fā)表了自己的感想。他提出了“三個感謝，二個希望，一條格言”。首先，他感謝劉主任，吳老師及其他老師對他的培養(yǎng)，感謝自己做主席時學生會成員對他的幫忙與支持，感謝人文學部的新成員接過接力棒，繼續(xù)為學部努力工作。接下來他希望新一屆成員都能夠勝任自己的工作，希望大家在其位，謀其任，竭盡所能為人文學部貢獻自己的力量。最后他提出了“老老實實做人，勤勤懇懇做事”這句格言，他強調只有做好人才能做好事，無論做任何事情都要踏踏實實。這些都為新一屆團總支學生會提供了寶貴的經(jīng)驗。
二、迎接工作，展望未來。
對于兩位前輩提供的經(jīng)驗與指導，新一屆主席團成員也表示了真誠的感謝，同時也發(fā)表了自己的工作感言。
主席楊揚對團總支學生會全體成員提出了幾點期望。第一，他期望所有成員都能通過團總支學生會這個平臺來鍛煉自己，從而提升自己的總體能力。第二，團總支學生會是一家人，雖有分工，但不分家，他希望大家能夠團結起來，共同克服困難，為同學們服務，為學部作出有益的貢獻。第三，各部門的工作計劃工作總結不僅要有部長負責，其他成員也要共同著手策劃，積極工作，形成良性發(fā)展。第四，每位成員都要端正目的，有時間觀念，好好做好本職工作，發(fā)揮自己的聰明才智，做好學生會工作。
副主席嚴萌在她的發(fā)言里繼續(xù)強調了合作的問題。她認為合作既有部內(nèi)合作，也有部門之間的合作，兩者同樣重要。部門之間要互幫互助，團結在一起，部內(nèi)成員之間也要上下一心，共同做好自己的工作。
團總支副書記構旭榮認為團總支學生會要像一塊磚一樣，哪里需要就要往哪里“鉆”，在工作上要有較高的主動性，大家團結合作，建立一個和諧的大家庭。她在強調工作的同時，也不忘提醒大家不要忘記學習，要將工作與學習并重，努力提高自己。爭取早日加入黨組織。她堅信會同兩位主席一起帶領全體成員把工作做好。
秘書長謝煜為大家介紹了新一屆團總支學生會的具體工作方案。重點說明了考核方案的改動情況。在常規(guī)工作上，例會、升旗儀式、辦公室值班等要準時到場，不遲到、曠到，盡量少請假。部長要及時傳達學部學生會會議精神，要按時上交工作計劃、策劃。
三、新一屆團總支、學生會各部門工作部署與導向。
宣傳部：積極工作，勇敢創(chuàng)新，辦出特色，部內(nèi)團結，和其他部門協(xié)調合作。
組青部：溝通志愿者和院團委的事情，負責團員和團組織方面的工作，在學部學院和班級之間起著承上啟下的作用。
網(wǎng)絡資源部：對學部活動、班級特色活動進行文字稿件的寫作。近期將在大一各班級進行通訊員的征錄。
學習部：分析了本部成員對工作了解不深的現(xiàn)狀，爭取努力克服，保證同學與老師的教學任務順利進行。本部成員會在最短的時間內(nèi)用最好的狀態(tài)迎接工作，同時也會和各個部門團結合作。
文藝部：努力辦好元旦晚會，總結經(jīng)驗，揚長避短，繼續(xù)努力工作。
體育部：近期舉辦籃球賽，希望得到各成員的支持的幫助，同時也為其他部門提供幫助。
女生部：面對女生多的情況，用經(jīng)驗和能力解決問題，和各部門相互配合，為全部乃至全院的女生提供滿意的服務。
勞衛(wèi)部：負責寢室日常衛(wèi)生檢查及查寢的工作，爭取取得更好的成績，為學生寢室創(chuàng)造良好的條件。
四、“能做事、會做事、勤做事”
會議最后，由學工處劉磊主任發(fā)表講話。他首先強調組織會議要事先把程序安排好，做好每一個細節(jié)問題。他感謝吳老師和老成員在過去的辛勤工作，也對新成員表示了熱烈歡迎。
他認為在團總支學生會，吃苦受累很多，積極性難免會收到打擊，要做好充分的心理準備，堅持住，沉住氣，不要抱著得到什么的目的，最后一定會得到相應的回報。與此同時，他將國家級獎學金的榮譽證書頒發(fā)給了樊偉彩同學，借此也鼓勵大家像樊偉彩同學學習。
在團總支學生會的工作中，他提出“能者上，庸者下”的原則，每個成員都要珍惜自己現(xiàn)有的機會，嚴格要求自己，做好本職工作，以保持隊伍的活力。
緊接著，劉主任又向大家介紹了工作中的幾個思路問題：第一，在工作中，一定要動腦筋想問題，培養(yǎng)自己獨特的思維和想法。第二，在做事上要嚴謹務實，開會及匯報工作成績時要拿出真正的成績來，少說大話、空話，培養(yǎng)實事求是的精神。第三，他認為在宣傳工作上還要務虛。每件事情都要進行適當?shù)男麄鳎挥凶岊I導了解與認識，才能得到認可。
最后，他強調當好一個干部，一定要能做事，會做事，勤做事。同時還要做對事，要有選擇性的去做。
在劉主任的講話后，主席楊揚說明了例會時間，并強調做好部長考核和班級考核。會議圓滿結束。
院人文學部團總支學生會秘書處。
20xx年10月7日。
標準會議通知單篇十三
有兩種格式：一是，會議名稱加紀要，也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。如《全國財貿(mào)工會工作會議紀要》《吉林省工商行政管理局長會議紀要》。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點做為會議名稱。如《京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要》《鄭州會議紀要》。二是，把會議的主要內(nèi)容在標題里揭示出來，類似文件標題式的。如《關于加強紀檢工作座談會紀要》《關于落實省委領導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要》。
簡要介紹會議概況，其中包括：
(1)會議召開的形勢和背景;。
(2)會議的指導思想和目的要求;。
(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者;。
(5)對會議的評價。
文號寫在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數(shù)字全稱標出，并用“〔〕”括入，如：〔20xx〕67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第xx期”、“第xx次”，寫在標題的正下方。
會議紀要的時間可以寫在標題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明“年、月、日”，如“二〇〇二年八月十六日”。
它是紀要的主體部分，是對會議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務等進行具體的綜合和闡述。
怎樣才能寫好正文部分?也就是說，要掌握點什么要領與方法，是否可以這樣：
(1)要從會議的客觀實際出發(fā)，從會議的具體內(nèi)容出發(fā)，抓中心，抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作;所謂要點，就是會議主要內(nèi)容。要對此進行條理化的紀要。
(2)會議紀要是以整個會議的名義表述的.，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在。
(3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。
(4)為了敘述方便，眉目清楚，常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”、“與會人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強調的作用。
(5)屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強加于人。
(6)小型會議，側重于綜合會議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項。大型會議內(nèi)容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發(fā)言記錄式。
一般寫法是提出號召和希望。但要根據(jù)會議的內(nèi)容和紀要的要求，有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召，要求廣大干部認真貫徹執(zhí)行會議精神，奪取新的勝利;有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題，指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價，結合提出希望要求。
1、標題。由"會議名稱+會議紀要"構成。
2、導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加人，討論的問題。
3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。
4、希望。
1要突出中心。
2注意吸收正確意見。
3要條理化、理論化。
4要忠于會議的實際內(nèi)容。
5要認真做好會議記錄，詳盡地占有材料;并且要認真研究會議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減。
6會議紀要是與會者共同意志的體現(xiàn)，落款應是全體與會單位，故不寫落款，不加蓋公章，與會者帶回去執(zhí)行就行了。
標準會議通知單篇十四
會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。是在會議記錄的基礎上，對會議的主要內(nèi)容及議定的事項，經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的具有紀實性和指導性的文件。
會議紀要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為三種類型：
1、辦公會議紀要(也指日常行政工作類會議紀要)，主要用于單位開會討論研究問題，商定決議事項，安排布置工作，為開展工作提供指導和依據(jù)。如，xx學校工作會議紀要、部長辦公會議紀要、市委常委會議紀要。
2、專項會議紀要(也指協(xié)商交流性會議紀要)，主要用于各類交流會、研討會、座談會等會議紀要，目的是聽取情況、傳遞信息、研討問題、啟發(fā)工作等。如，xx縣脫貧致富工作座談會議紀要。
3、代表會議紀要(也指程序類會議紀要)。它側重于記錄會議議程和通過的決議，以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議紀要》、《xx市第x次代表大會會議紀要》。
另外，還有工作匯報、交流會，部門之間的聯(lián)席會等方面的紀要，但基本上都系日常工作類的會議紀要。
會議紀要通常由標題、正文、結尾三部分構成。
1、標題有三種方式：一是會議名稱加紀要，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》;二是召開會議的機關加內(nèi)容加紀要，也可簡化為機關加紀要，如《省經(jīng)貿(mào)委關于企業(yè)扭虧會議紀要》、《xx組織部部長辦公會議紀要》;三是正副標題相結合，如《維護財政制度加強經(jīng)濟管理——在xx部門xx座談會上的發(fā)言紀要》。
會議紀要應在標題的下方標注成文日期，位置居中，并用括號括起。作為文件下發(fā)的會議紀要應在版頭部分標注文號，行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。
2、會議紀要正文一般由兩部分組成。
(1)開頭，主要指會議概況，包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
(2)主體，主要指會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
(3)結尾，主要是對會議的.總結、發(fā)言評價和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會議紀要不需要寫結束語，主體部分寫完就結束。
根據(jù)會議性質、規(guī)模、議題等不同，正文部分大致可以有以下幾種寫法：
1、集中概述法(綜合式)。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
2、分項敘述法(條項式)。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
3、發(fā)言提要法(摘錄式)。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。
1、內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀實的要求。
2、表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3、稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
標準會議通知單篇十五
主要內(nèi)容：
會議首先聽取了塘口管理處、北慣管理處、公司三個工會作的2004年工會工作總結匯報，對公司工會全年整體工作進行了總結。
會議討論了2015年的企業(yè)文化建設要做好三件事和抓好兩個工作重點。三件事指的是：陽關服務伴你行活動的推廣工作；辦好職工運動會；搞好勞動競賽。兩個工作重點指的是：爭創(chuàng)省級模范職工之家和創(chuàng)建省級“青年文明號”。再次強調要加強女工工作，為此會議提出如下要求：
1. 按工會基礎工作、
黨團
建、職工崗位培訓、專項申請四部分，補充完善公司企業(yè)文化活動計劃，由綜合事務部擬稿，并提交到領導班子進行討論。
和下季度的工作計劃。
3. 做好工會工作資料的歸檔保存工作，對每次的工作情況（包括通知、實施辦法、結果、圖片等）要及時保存，并交到林建萍處統(tǒng)一歸檔。
4. 準備成立開陽公司女工委員會，由林建萍擬稿。
會議對近期工作做了安排，由綜合事務部提交春節(jié)慶祝方案要求。此外，會議指出工會委員會要積極參加工會活動，了解員工的心聲，提好的'意見，做好工會的紐帶作用。
參會人員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx 記 錄 人：xxx
會議議題：
關于
優(yōu)化組合后需要明確的幾個問題 會議內(nèi)容：
2015年11月3日，xxx副董事長和總經(jīng)理xxx，召集總工程師xxx、經(jīng)營副總xxx、基建副總xxx、總經(jīng)理助理xxx在五層總經(jīng)理辦公室開會，研究明確了優(yōu)化組合后工資發(fā)放和員工工休等問題，會議形成如下意見：
一、關于優(yōu)化組合后工薪發(fā)放問題
1.機關及各礦從9月1日起執(zhí)行新的工薪標準，具體明確如下：
（1）各礦副礦級以上人員和公司
安全
生產(chǎn)系統(tǒng)部長，月薪標準按年薪的十二分之一發(fā)放。
（2）公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)科長，工薪按優(yōu)化組合方案所確定的月工資水平標準執(zhí)行。
（3）機關非礦類部（科）長，工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級標準執(zhí)行。
（4）集團公司科員的工薪級別，由各部領導組織考核，根據(jù)能力和
成績
提出工薪級別標準，經(jīng)分管副總審核后，報公司領導批準執(zhí)行。
2.機關和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發(fā)放制。
3.公司副總級領導已有工薪待遇的，暫按原有標準發(fā)放。暫還沒有確定工薪的，等董事長回來確定。
4.關于各礦停產(chǎn)期間工薪管理辦法
會議明確，各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產(chǎn)的，公司暫按如下原則辦理：
（1）在停產(chǎn)期間，未開展任何有效的工作來啟動、恢復生產(chǎn)工作的，整個礦井領導的工薪按70%發(fā)放。
80%、85%或90%發(fā)放。
5.關于公司機關值班及下井補助標準
（1）參加公司安全生產(chǎn)值班的人員，建議每人每班補助80元。
（2）集團公司人員下井補助，建議部長50元、科長30元、科員20元。
二、關于下一步績效考核辦法
1.公司對各礦后二個月考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌根據(jù)《煤礦安全生產(chǎn)質量標準化考核辦法》進行修訂補充，作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據(jù)。
2.公司對機關安全生產(chǎn)部門人員的考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌，抓緊制定安全生產(chǎn)系統(tǒng)人員的考核細則辦法，從11、12月試行，年底修訂后正式推出考核制度文件。
3.非礦類機關人員考核辦法，依據(jù)已定考核標準執(zhí)行。
三、關于員工工休問題
會議明確，從現(xiàn)在到年底，員工出勤、請銷假及工休暫定為：
1.省內(nèi)員工工作26天為全勤，省外員工工作24天為全勤。
2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下，可合理安排員工輪流工休。
3.因工作原因工休日無法安排休息的，經(jīng)考勤部門核實后，
對超出天數(shù)按當月日工資水平予以補助，因個人原因達不到全勤天數(shù)的，按員工的當月日工資水平予以減薪。
4.會議明確必須嚴格執(zhí)行請銷假制度，公司副總、各礦礦長（副礦長）、部門經(jīng)理請假必須報總經(jīng)理批準，一次違反規(guī)定的，罰款500元；兩次以上違反規(guī)定的，停職檢查。
其他
人員的請假按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。
四、重申機關、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領導下井次數(shù) 根據(jù)國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領導帶跟班、與工人同上同下制度的要求，各級領導要認真落實此項制度，具體要求為:
2.礦級領導礦長每月下井次數(shù)不得少于12次，副礦長不得少于18次。
3.安全生產(chǎn)系統(tǒng)部門領導每月下井次數(shù)不得少于20次。
2015年11月3日
主題詞： 優(yōu)化組合 工資 工休 確定 紀要
呈 報：郭董事長
主 送：各煤業(yè)公司、機關各部門
抄 送：公司各副總 留 存 共印1 6 份
時 間：20**年2月16日上午
主 持 人：毛大龍
出 席 人：黃立鵬、王梅珍、陳星達、陳運能、張福良、黃煒
一、毛大龍同志傳達了全國第二次產(chǎn)學研工作會議精神和20**年全省教育工作要點。要求要結合上級指示精神，創(chuàng)造性地開展工作。
二、會議決定，王梅珍同志協(xié)助毛大龍同志主持學院行政日常工作。各單位、部門要及時向分管領導請示、匯報工作，分管領導要在職權范圍內(nèi)大膽工作，及時拍板。如有重要問題需要學院解決，則提交辦公會議研究。
三、毛大龍同志再次重申了會議制度改革和加強管理問題。毛院長強調，院長辦公會議是決策會議，研究、解決學院辦學過程中的重大問題。要形成例會制度，如無特殊情況，每周一上午召開，以確保及時研究問題、解決問題，提高工作效率。具體程序是，每周四前，在取得分管領導同意后，將需要解決的議題提交辦公室。會議研究決定的問題，即為學院決策，各單位、部門要認真執(zhí)行，辦公室負責督促檢查。
毛院長就有關部門反映的教學管理中的若干具體問題，再次重申，一定要理順工作關系，部門與部門之間、機關與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作，互相理解，互相支持。機關職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象?；鶎臃衷阂岣吖ぷ餍?，對沒有按時間控制點完成任務的要提出批評。要切實加強基礎管理工作，查漏補缺，努力杜絕教學事故的發(fā)生。
三、會議決定，要進一步關心學生的
生活
問題。責成學生處結合教室管理等工作，落實好學生的勤工儉學任務。將教工餐廳移到二樓，一樓餐廳全部供學生使用，以解決學生就餐擁擠問題。針對校外施工單位晚上違規(guī)施工，影響學生休息問題，會議責成計劃財務處立即與高教園區(qū)管委會反映，盡快妥善解決。
四、會議決定，要規(guī)范學生的技能鑒定工作。重申，學生畢業(yè)之前須取得中級以上技能證書，才能發(fā)給畢業(yè)證書。由產(chǎn)業(yè)園設計中心（考工站）具體組織學生的
報名
、培訓和考核工作。
五、會議決定，要加強對外交流和
學習
。爭取利用
暑假
期間，組織教工到境外考察學習。
六、針對今年的招生工作，會議決定，召開一次專題會議，統(tǒng)籌解決今年招生中的重大問題。
標準會議通知單篇十六
一、上班時間：會議室的上班時間是根據(jù)會議的時間，提前一個小時到崗。
二、換好工裝，化好淡妝，整理好儀容儀表，認真聽取上級安排的工作內(nèi)容并及時完成。
三、會前準備：
客桌式、u字型、回字型。
（1）：會場檢查（檢查室內(nèi)空氣溫度是否宜人20℃-22℃）；檢查地面、臺面衛(wèi)生，檢查燈光、檢查音響；檢查臺面是否整齊統(tǒng)一；檢查指示牌、橫幅、席巾卡是否有錯別字；檢查會議室內(nèi)其它物品的擺放。
（2）茶水服務：提前15分鐘倒茶水，每隔十分鐘進行對開一次，左手拿對開壺，站在客人后面，右腳叉在客人右邊，做手勢，輕聲說“打擾一下，給你對水”，右手小指和無名指夾起杯蓋拿好，用大拇指、食指、中指拿起杯子，收右臂側身，將杯子拿到客人的身后對水，8分滿，將茶杯從原路放回桌上蓋好杯蓋，杯蓋上印花對準客人，杯柄對著右邊，做“請”的手勢。
（3）手巾服務：提前5分鐘把毛巾擺好，在客人的右方更換毛巾。
景音樂；及時為客人遞送話筒。
（5）煙灰盅的服務。
當服務人員看到煙灰盅2-3個煙頭時，及時更換煙灰盅。
（6）會后收場：
當組織人說散會時，及時將正門打開，引導疏散客人：站在門中送客，提醒客人帶好隨身物品；及時檢查客人是否有遺留物品，檢查會場物品是否有損壞或遺失：關閉空調、話筒、主燈；對好桌椅，后收臺。及時清洗會議所用的各類物品。
劇院式：
（1）茶水臺服務：
準備好充足的杯具，按1:1擺放，服務員站在茶水臺及時為客人倒茶水；及時整理臺面，收好臟的茶具并及時清洗。
標準會議通知單篇十七
一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。
會議結束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。
例文一：
會議名稱會議時間。
會議地點記錄人。
出席與列席會議人員。
缺席人員。
會議主持人審閱簽字。
主要議題。
標準會議通知單篇十八
主持人：毛大龍。
出席人：黃立鵬、王梅珍、陳星達、陳運能、張福良、黃煒。
一、毛大龍同志傳達了全國第二次產(chǎn)學研工作會議精神和20xx年全省教育工作要點。要求要結合上級指示精神，創(chuàng)造性地開展工作。
二、會議決定，王梅珍同志協(xié)助毛大龍同志主持學院行政日常工作。各單位、部門要及時向分管領導請示、匯報工作，分管領導要在職權范圍內(nèi)大膽工作，及時拍板。如有重要問題需要學院解決，則提交辦公會議研究。
三、毛大龍同志再次重申了會議制度改革和加強管理問題。毛院長強調，院長辦公會議是決策會議，研究、解決學院辦學過程中的重大問題。要形成例會制度，如無特殊情況，每周一上午召開，以確保及時研究問題、解決問題，提高工作效率。具體程序是，每周四前，在取得分管領導同意后，將需要解決的議題提交辦公室。會議研究決定的問題，即為學院決策，各單位、部門要認真執(zhí)行，辦公室負責督促檢查。
毛院長就有關部門反映的教學管理中的若干具體問題，再次重申，一定要理順工作關系，部門與部門之間、機關與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作，互相理解，互相支持。機關職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象。基層分院要提高工作效率，對沒有按時間控制點完成任務的要提出批評。要切實加強基礎管理工作，查漏補缺，努力杜絕教學事故的發(fā)生。
三、會議決定，要進一步關心學生的生活問題。責成學生處結合教室管理等工作，落實好學生的勤工儉學任務。將教工餐廳移到二樓，一樓餐廳全部供學生使用，以解決學生就餐擁擠問題。針對校外施工單位晚上違規(guī)施工，影響學生休息問題，會議責成計劃財務處立即與高教園區(qū)管委會反映，盡快妥善解決。
四、會議決定，要規(guī)范學生的技能鑒定工作。重申，學生畢業(yè)之前須取得中級以上技能證書，才能發(fā)給畢業(yè)證書。由產(chǎn)業(yè)園設計中心(考工站)具體組織學生的報名、培訓和考核工作。
五、會議決定，要加強對外交流和學習。爭取利用暑假期間，組織教工到境外考察學習。
六、針對今年的招生工作，會議決定，召開一次專題會議，統(tǒng)籌解決今年招生中的重大問題。
標準會議通知單篇十九
5月19日下午，建設公司召開工作例會。會上朱從峰助理對大家的前期工作進行了認真地總結，各部門人員就各自的工作崗位結合自己的工作情況做了匯報，并就當前的情況談了自己的認識。靳總就近期建設公司工作情況做了細致的分析，指出了崗位工作的要求和實際工作的差距，并對大家的工作給予積極的鼓勵。通過會議交流，大家認識到了崗位工作的不足及存在的差距。會議明確了當前的工作重點。
一、項目資金回籠要及時，對一些不良運營商可以通過法律手段解決。
二、掃尾工程要抓緊，工程資料要齊全。
三、市場拓展要加大力度，關注省外海外市場。
四、iso貫標要落到實處，全員參與。
五、設備管理要到位，突出監(jiān)督作用。
六、項目服務要跟上，為“前臺”作好支撐。
大家對工作中遇到的困難也談了自己的想法，靳總與之一一交流并對各自的工作崗位也作了闡述。總之，工作中遇到困難是正常的，說明我們工作程序還不完善，充分要求我們要研究自身的崗位，研究工作。大家在工作中迷茫，是因為沒站準自己的崗位，但不要畏懼困難，要勇于承擔責任，勇于挑戰(zhàn)，善于學習。工作中要多交流，多溝通，共同研究、解決困難。要始終堅持學習，把思路拓寬，要用發(fā)散性思維把工作延伸，以滿足超值服務的需要。同時我們也要為建立一個和諧的組織，搭建一個良好的平臺，創(chuàng)造一個良好的工作氛圍而努力，使自己身心愉悅地工作其中。
標準會議通知單篇一
參加人員：07，08，09級黨員、預備黨員。
會議內(nèi)容：
1、確定09級積極分子。
請有意推薦09級積極分子的培養(yǎng)人做好介紹培養(yǎng)對象情況的準備。
3、關于07級黨支部支委會成員的選舉。
4、關于xxxx等四名同學接收為預備黨員的通表(待定)。
標準會議通知單篇二
議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務文書。下面是本站小編為你帶來的會議記錄標準范文，歡迎參閱。
20xx年12月1日上午9時30分，淮浙煤電有限責任公司鳳臺發(fā)電分公司11月份安全生產(chǎn)例會在生產(chǎn)辦公樓三樓會議室召開。會議由分公司分管生產(chǎn)領導呂力行主持，各部門負責人、項目部負責人及專職安全員參加了會議。會議總結分析了11月份分公司安全生產(chǎn)工作情況，并對下一階段安全生產(chǎn)工作進行了部署。形成會議紀要如下：
一、會議簡要總結了11月份安全生產(chǎn)工作情況。
1、安全生產(chǎn)情況：
11月份安全生產(chǎn)情況總體平穩(wěn)，機組安全穩(wěn)定運行，截止11月30日，分公司沒有發(fā)生安全生產(chǎn)事故，沒有發(fā)生設備障礙、異常、未遂等不安全事件，兩臺機組實現(xiàn)零非停，實現(xiàn)連續(xù)安全生產(chǎn)1211天，11月份全月完成發(fā)電量7.38億千瓦時;完成年累計發(fā)電量74.39億千瓦時。今年全年力爭完成發(fā)電量81億，任務較重，各部門、各項目部各級人員要提高認識、共同努力，繼續(xù)做好各項安全生產(chǎn)工作，提高設備可靠性，確保分公司年度安全、經(jīng)營目標的完成。
2、安全管理：
余人進行消防知識培訓及滅火演練，對宿舍樓、項目部、職工活動中心、倉庫等進行“清剿火患”專項檢查，對存在隱患的單位提出了整改要求，并進行閉環(huán)跟蹤。
為加快分公司標準化建設，11月下旬，分公司標準化信息管理模塊進入試運行階段。目前分公司各部門新編制及修訂的標準，都可通過標準化信息平臺進行提交、審核、批準和發(fā)布。
安全整改項目的管理在eam信息平臺投入試用，通過信息流程的規(guī)范管理，使各類整改項目的填報、審批、整改、延期、驗收等工作必須按照流程規(guī)范完成，對整改項目的閉環(huán)管理提供了技術保障，進一步提高了安全文明生產(chǎn)問題整改的效率。
分公司組織進行一次質安健環(huán)整合管理體系內(nèi)審，審核提出一般不符合項44項，觀察和建議93項，目前正在組織進行全面整改與落實。
為了提高分公司員工的安全文明生產(chǎn)管理水平，分公司聘請咨詢公司專家來廠進行了“6s”管理培訓。
二、會議認真貫徹學習了上級安全文件精神。
1、宣貫了《關于印發(fā)浙能集團電力企業(yè)安全生產(chǎn)標準化工作實施方案的通知》(浙能生[20xx]681號)文，按照通知的要求做了相關部署。
2、學習貫徹集團公司11月份安全生產(chǎn)視頻例會會議精神，落實責任，全力抓好季節(jié)性的各項安全防范措施，集中精力抓好歲末安全生產(chǎn)工作，確保年度任務圓滿完成。
3、組織學習了電監(jiān)會《電力行業(yè)節(jié)能減排監(jiān)督工作會議精神》，要求全力做好“”節(jié)能減排工作。
三、會議對以下問題進行協(xié)調處理。
1.廠區(qū)道路井蓋丟失和損壞情況發(fā)生較頻繁，構成了交通安全隱患。為了能夠加快反應速度，即刻消除隱患，要求：淮南天達龍升建材資源開發(fā)有限公司(以下簡稱達升公司)保潔人員要及時發(fā)現(xiàn)并向保協(xié)部匯報井蓋缺失情況，在井蓋回補前要按照《電業(yè)安全工作規(guī)程》要求，必須裝設牢固的臨時圍欄和明顯警告標志。保協(xié)部發(fā)現(xiàn)或接報有井蓋缺失后要立即補上。設備部要織組好井蓋板的制作，在一周內(nèi)要做好第一批供給保協(xié)部儲備和回補，然后按照保協(xié)部提供的需求數(shù)量制作供應。如果再次發(fā)現(xiàn)有井蓋缺失并未做好安措，分公司要進行考核。
2.因1號爐渣倉及運渣車輛漏灑和1號爐漏灰，造成1號機主廠房南側道路上煤灰較多，影響了分公司的文明生產(chǎn)工作?；茨咸爝_龍升建材資源開發(fā)有限公司對渣倉及運渣車要進行妥善管理，防止渣水流出污染道路，如果發(fā)生渣水污染道路時要及時清掃、沖洗，做到保持道路清潔。對于1號鍋爐的漏灰，平圩項目部要及時清掃干凈，防止飛灰飄蕩到1號機主廠房南側道路上。
3.加強分公司粉煤灰外運出廠后的后續(xù)管理，預防出現(xiàn)購灰者處置不當造成環(huán)境污染問題的發(fā)生。達升公司全程負責我廠灰的處理，要跟蹤我廠灰運出廠外后的處置問題，嚴禁把灰沿路沿河傾倒等可能造成環(huán)境污染的行為。對已外運出廠可能造成環(huán)境污染的情況進行摸底，做好調查取證工作，并向上級和業(yè)主方書面匯報。業(yè)主方會盡力協(xié)調解決，不能解決的會向上級匯報。
四、當前安全管理中存在的不足和改進要求。
1.月安全生產(chǎn)例會要形成對會議部署工作的閉環(huán)管理機制。在每月安全生產(chǎn)例會的匯報內(nèi)容中，各部門和項目部要對上月安全生產(chǎn)例會會議紀要布置的工作、協(xié)調解決的問題、持續(xù)改進要求的落實情況進行匯報，沒有按要求完成相應工作任務的要做出解釋。
2.質安部負責編制的《安全簡報》內(nèi)容要進行規(guī)范，對簡報中所列的數(shù)據(jù)要進行分析處理。數(shù)據(jù)分析中，要能反映出對問題發(fā)生的原因分析、解決方法的探尋、防范措拖的制訂和獎優(yōu)罰劣處理等管理行為。《安全簡報》中還要增加設備隱患的排查與治理、安全管理和監(jiān)督存在的不足、生產(chǎn)作業(yè)風險的辨識和防范內(nèi)容。
3.宜興鍋爐密封工程有限公司要加強分公司《文時生產(chǎn)管理標準》的學習貫徹，嚴禁將毛竹竿、腳手架、手推車等物亂堆亂放;作業(yè)完成后及時拆除腳手架;要加強倉庫管理，按照6s的標準進行整改。
4.湖北凌宇電力設備有限公司的工作人員更換太過頻繁，不利于優(yōu)質高效完成吹灰器的正常維護工作，影響安全生產(chǎn)。要求湖北凌宇公司要加強對工作人員管理，穩(wěn)定員工隊伍，提高業(yè)務水平。
五、會議布置了下階段工作重點要求。
1.落實完成分公司秋季安全大檢查整改及驗收工作，做好資料整理、數(shù)據(jù)匯總工作，認真做好集團公司來廠進行秋季安全大檢查工作。質安部做好迎檢接待工作，各部門和項目部做好配合檢查工作。
2.認真做好防寒、防凍、防小動物工作，做好預防雨雪、冰凍、大霧等惡劣氣候對安全生產(chǎn)的影響。設備部要根據(jù)分公司的實際情況，做出具體的防寒防凍措施，以通知的形式下發(fā)分公司的各個部門實施，并組織好復查驗收工作。具體每項措施要落實到到位并得到確認，各專業(yè)要按照下達的防寒防凍措施要求，細化制定檢查表，落實檢查內(nèi)容、要求、人員、周期頻次等。運行部要做好有關防寒防凍的針對性事故演練，做好壓力變送器結凍、煤倉凍結不下煤等冬季易發(fā)情況的事故預想。運行值班人員要做到事故一但發(fā)生，能沉著冷靜、應對有序、妥善處置。
3.持續(xù)開展設備隱患排查和治理工作。通過對dcs、sis系統(tǒng)以及遠程診斷系統(tǒng)數(shù)據(jù)的分析，用科學的方法，用數(shù)據(jù)來判斷設備狀態(tài)的劣化趨勢，提前發(fā)現(xiàn)隱患，提前處理，防患于未然，確保設備的安全可靠長周期運行。各專業(yè)要針對設備存在的缺陷和隱患，盡早制定處理方案，落實備品備件，了解掌握檢修力量及檢修工器具等資源情況，做好隨時應急搶修的充分準備工作。
4.進一步加強對現(xiàn)場作業(yè)的兩票三制管理，嚴肅工作票、操作票的填寫、審批、安措執(zhí)行、許可等環(huán)節(jié)進行全過程的管理和監(jiān)督，對不合格票責任人要進行考核、培訓教育，對無票工作要嚴厲處罰，確保檢修作業(yè)人身和設備安全。
5.各部門、各項目部要認真組織開展電力安全生產(chǎn)標準化達標工作，按照分公司貫標工作總體部署積，極開展工作。
6.編制公司20xx年度安全工作要點及保證措施。
7.編制公司20xx年度安全生產(chǎn)。
責任書。
8.做好公司20xx年安全費用總結，編制公司20xx年安全費用計劃。
9.組織做好公司20xx年“兩措”總結，編制公司20xx年“兩措”計劃。
10.做好公司外包單位年度安全績效測評工作。
11.組織做好公司法律法規(guī)的合規(guī)性評價工作。
12.做好公司年度安全。
工作總結。
配合淮浙煤電公司召開年度安全總結會。
13.按照安評整改計劃項目，完成12月份整改及復查驗收工作。
時間：20xx.10.25。
地點：項目部會議室。
內(nèi)容：管理制度匯編學習培訓。
參會人員：項目部全體職工、各工區(qū)工區(qū)長、技術主管等。
主講人：項目經(jīng)理、黨委書記、各部門部長。
本次學習培訓由項目黨委書記楊立存主持。楊書記指出，
規(guī)章制度。
是保證一個項目正常運轉的根本保證，是指導日常工作、嚴肅工作紀律、保證工程進度、質量、成本等目標實現(xiàn)的重要基礎，而員工對項目規(guī)章制度的了解程度，也在一定程度上反映出其與項目的融合程度。項目部組織大家進行規(guī)章制度的學習，事關項目的運作和未來，也關系到大家的切身利益。在學習活動過程中，各部門部長分別就各自管轄的全部內(nèi)容進行了細致的講解，最后項目經(jīng)理進行了總結性發(fā)言，要求全體職工認真學習管理制度，嚴格遵守管理制度，以管理制度為準則，干好自己的本職工作。
全體職工在這次會議上，充分了解和學習了項目的規(guī)章制度，并在會議上紛紛表示在未來的工作中，將嚴格遵守項目的規(guī)章制度，為項目建設做出應有的貢獻。
記錄時間：20xx年10月21日。
地點：院三樓會議室。
參加人員：譚燕平、李世玄、聶浩、胡衛(wèi)衛(wèi)及各村衛(wèi)生室人員。
主持人：譚燕平。
譚燕平：
(一)衛(wèi)生室實施基本藥物目錄制度文件精神。
1、國家基本藥物制度已經(jīng)初步建立。
3、基層醫(yī)療衛(wèi)生機構的補償機制、人事分配制度的改革等。
4、再就是農(nóng)村衛(wèi)生服務體系已經(jīng)進一步落實到位，群眾用藥負擔將有所減輕。
5、關于診療的收費標準。
(二)藥物制度推廣的過程中也面臨一些問題。
1、是對于基層衛(wèi)生室的補助政策，要能夠確保今年年底在村衛(wèi)生室實現(xiàn)基本藥物制度的覆蓋。
2、續(xù)完善基層的體制建設，例如集中藥品采購制度以及確保醫(yī)務人員的收入不能減少，推進人事制度改革以推進醫(yī)務人員的積極性等。
3、據(jù)之前國家基本藥物目錄的規(guī)定我們已經(jīng)出臺484種。
4、加大對于基本藥物制度工作的宣傳。
聶浩：學習基本藥物(484種藥品)。
記錄人：胡衛(wèi)衛(wèi)。
20xx年10月21日。
標準會議通知單篇三
為深入貫徹落實中央關于加強高校宣傳思想工作的'重大決策部署，經(jīng)研究決定召開學校宣傳思想工作會議?，F(xiàn)將有關事項通知如下：
一、會議時間：10月29日(星期三)下午14:30。
二、會議地點：學術會議中心大報告廳。
三、會議主題：加強和改進新形勢下學校宣傳思想工作。
四、參加人員范圍：
全體校領導，校長助理，黨群部門主要負責人，各大部(院)負責人及各辦公室、中心主任，各學院黨政主要負責人、黨委副書記、黨委秘書，各直屬單位黨政主要負責人、黨委(黨總支)秘書，馬克思主義學院及人文與素質教育中心部分教師，全體政工干部。
五、會議要求：
2、各單位要認真準備會議相關材料，對會議確定的相關主題，有針對性地做好準備;。
3、參會人員在會議期間要嚴肅會議紀律，排除外界干擾，確保會議質量;。
4、宣城校區(qū)將進行同步網(wǎng)絡互動直播會議實況。
黨委宣傳部黨政辦公室。
20xx年xx月xx日。
標準會議通知單篇四
（1）會議桌擺放位置要正，椅子擺放在會議桌前并與會議桌保持約為一人的距離，椅子左右之前的擺放距離要均勻約為一人距離，椅子擺放完畢后豎看要成一條直線。
（2）根據(jù)椅子的位置在會議桌上擺放稿紙，稿紙擺放在每個椅子的正中間位置，稿紙底邊與桌子的底邊成一條水平線，鉛筆成45度斜角放在稿紙右側，筆尖朝上，標簽外漏。
（3）稿紙定位后，茶杯擺放在稿紙的右上方，與稿紙邊保持約為一指的距離，杯把朝右，茶杯左側擺放香巾碟，香巾碟與杯子的距離約為一指，杯子與香巾碟的中心在一條水平線上。
（4）話筒固定在桌面上，話筒麥克方向角度一致擺在同一側方向。
（5）水果、干果、礦泉水及香煙統(tǒng)一是兩人一份，水果擺放在兩人中間位置，水果上方擺放兩瓶礦泉水，水果兩側對稱擺放干果，水果下方中間位置擺放香煙碟，香煙碟下方擺放煙灰缸，每份物品擺放標準一致側看成一條直線。
（6）桌花根據(jù)會議桌長度，擺放2-3個，桌花一般選用鮮花，并且不易太高影響客人雙方說話，擺放在會議桌的中心位置即可。
1、會前準備程序。
（1）接到經(jīng)理辦通知后，根據(jù)會場人數(shù)、會議標準及會議性質來擺放所需物品，并按具體準備規(guī)定進行。
（2）由經(jīng)理辦安排掛會議所需會標及擺放座簽，并確認會標內(nèi)容是否準確無誤，座簽是否擺放正確。
（3）安排部署好會議服務人員和具體分工，會議開始前半小時提水并打開空調。
（4）在會議前半小時，所有工作準備到位人員到位，迎接客人的到來。
（1）客人到達后，迎賓人員應面帶微笑，對所有來開會的客人都使用禮貌用語“您好”“上午好”“下午好”。
（2）主要領導到達后，有專人引領到領導座位，并進行拉椅服務。
（3）客人到達后，進行第一次的倒水，倒水時動作要輕，不要發(fā)出太大的聲響，一般都由兩人在會議桌兩邊同時倒水，倒完水后立即返回，并在會議室門口處站立觀察會場動態(tài)，盯會者必須大腦精神集中，觀察領導及每一位客人的動態(tài)，從客人眼神或動作中領會客人需求并及時上前詢問解決。
（4）會議進行中，盯會人員根據(jù)會議議程，提前將要講話人的話筒打開，并將話筒對準講話人。
（3）客人離開會議室后，要立即查看會議室有無客人遺留物品，若發(fā)現(xiàn)遺留物品及時通知客人，若不清楚是哪位客人的物品，可與經(jīng)理辦聯(lián)系幫忙轉交。
（4）會議結束后，立即清理會場物品，打掃會場衛(wèi)生，檢查設備設施是否全部關閉，鎖好會議室門。
1、拉椅服務：
將客人帶到座位前，雙手分別放于椅背兩側，用膝蓋抵住椅背，輕輕拉椅，椅面稍轉向客人，待客人走到座位前，再將椅子向前推，右手手勢示意客人請就座。
2、衣帽服務：
會議中若有客人要脫掉外套，會議服務人員要幫客人將衣服掛在椅背上，切記拿衣服時不能大幅度甩動，避免將客人衣服內(nèi)的物品甩掉或弄壞。
3、倒水服務。
67（4）會議進行中，盯會人員根據(jù)會議議程，提前將要講話人的話筒打開，并將話筒對準講話人。
（5）開始使用投影匯報時，要關閉投影幕布前的燈，使會場的燈光變?yōu)橥队澳Ｊ?，回報結束后，要立即開開所有的燈，改為正常模式。（6）根據(jù)客人大部分喝水情況，約為20分鐘添一次茶水，若主要領導喝水較快還不到倒水時間，可根據(jù)情況先給領導添水，若大部分客人剛進會場喝水較快，可以根據(jù)情況全場提前倒水。
（7）煙灰缸有2個及2個以上煙頭或者有水果干果皮，要及時更換煙灰缸，主要領導香巾若使用要及時更換，所有更換的物品都以主要領導優(yōu)先，然后依次進行。
（8）會議期間可根據(jù)會場情況適當?shù)恼{節(jié)空調溫度，會場溫度不能過低或過高，若抽煙人數(shù)多，煙味大，可將窗戶打開1-2扇通風，使會議室內(nèi)空氣保持流通。
（1）會議快結束時，提前安排部屬送客人員站門，通知客房值班室將客人房間準備好，若會議結束后客人去餐廳用餐，要與餐廳及時溝通，提前做好工作。
（2）會議結束后，立即將所有會議室的門打開，迎賓人員熱情送客，使用禮貌用語“請慢走”，盯會人員要給領導拉椅，由專人引領領導及客人去房間休息或用餐。
（3）客人離開會議室后，要立即查看會議室有無客人遺留物品，若發(fā)現(xiàn)遺留物品及時通知客人，若不清楚是哪位客人的物品，可與經(jīng)理辦聯(lián)系幫忙轉交。
（4）會議結束后，立即清理會場物品，打掃會場衛(wèi)生，關閉設備設施，鎖好會議室門。
（三）會議各項服務具體標準及規(guī)范。
101112-。
標準會議通知單篇五
1.0目的為了規(guī)范會議接待行為，統(tǒng)一服務標準，持續(xù)、穩(wěn)定的為用戶提供良好會議接待服務。
2.0適用范圍。
適用于大廈各類會議接待工作。
3.0職責。
3.1客戶部負責會議接待的具體實施。
3.3客戶部負責安排工作人員對會議室進行布置，保障會議室整潔舒適；
3.4會議接待員負責在會議進行期間巡查，及時處理突發(fā)事件，確保會議順利進行；
4、程序。
根據(jù)現(xiàn)時會議接待工作實際情況，將會議接待分為日常接待（二類會議接待）、一類會議、臨時會議。
1）每天安排一名會議接待員于早上8：00上班，于8：00-8：15分時段完成以下工作：將所有會議室的門及部分燈打開；將開水器的燒水閥打開及18f會議室內(nèi)的電熱水瓶注滿水后插上電源，保證當會議開始時有足夠的開水。
2）每天的工作由會議負責人根據(jù)實際情況進行安排。
3）會議接待員必須注意自己的儀表，穿好工作服，戴好工作牌，于會議開始前15分鐘將茶水準備到位。
5）參會人員進入會場后，服務員應舉止大方地為他們遞上茶水，當會議開始時會議接待員應在自己管理區(qū)輪流巡查，以便能及時給新到的客人送上茶水，直至與會人員基本到位。
6）與會人員基本到齊后，會議接待員將自己管理區(qū)域內(nèi)的會議室內(nèi)茶水添加一遍后，每隔20-25分鐘到會議室加茶水，直至會議結束（如有特殊情況可自己把握）。
9）接到熱線人員通知，會議臨時需要的物資，應5分鐘內(nèi)送到，如無法滿足，會議接待員亦應5分鐘內(nèi)到會議室向客人解釋，如客人不滿意或不接受，會議接待員應通知會議負責人到場解決。
員到場清潔，清潔后會議接待員將燈、空調、窗關好，以便迎接下一個會議。
11）每天下班前，會議接待員還應對自己管理區(qū)域的會議室檢查一遍門、窗、空調、燈、設備是否關好才能離開。
4.2.2一類會議（專指服務區(qū)域在主樓內(nèi)的會議室）：
1)會議接待負責人接到熱線人員中、大型及重要會議通知后，與預訂會議人員聯(lián)系，了解會議的需求，并要求對方在《會議物資需求表》、《會議費用結算表》中簽字確認。
2)按客戶要求申購會議物資。
3)申購物資到位后，提前一天準備好橫幅，擺放好鮮花；并對會議室進行全面檢查，與會議主辦單位（部門）保持聯(lián)系，對座位數(shù)、名位牌、會標等進行核對，同時應對影視、音響設備、燈光、花卉擺設、茶水茶杯準備、衛(wèi)生情況、進出通道進行檢查，要求達標后對會議室進行封閉管理，不準無關人員進入會場（會議室）；一切準備妥當后，可要求客戶到現(xiàn)場觀看。
4)會議接待員必須注意自己的儀表，穿好工作服，戴好工作牌，提前30分鐘到崗，并于會議開始前15分鐘將茶水準備到位，在會議室門外面帶笑容站好等待迎接參會人員。
5)按4.2.1第5）條款到第11）條款的程序開展工作。
6)會議快結束時，服務員在會議室門外站好準備歡送參會人員；
8)如會議有需要，在會議期間應加強安全保衛(wèi)工作，防止無關人員進入會場擾亂會；機電設備部人員應注意會議期間用電設備的工作情況，防止事故產(chǎn)生，應保證走火通道的暢通，緊急情況下，應有服務員在場進行疏導。
9)會議結束后，會議接待負責人持客戶確認的《會議物資需求表》、《會議費用結算表》到我部收費員處開發(fā)票。
10)將發(fā)票交客戶時一定要求客戶簽收，會議接待負責人一直跟進，直到我司收到該費用為止。
4.2.3臨時會議：
1)接到熱線人員的通知后，該區(qū)域會議接待人員應5分鐘內(nèi)到場按4.2.1第5）條款到第11）條款的程序開展工作。
4.3.1服務熱線值班人員下班前將oa網(wǎng)上收集會議的信息填寫在《商務接待活動登記表》上交會議接待負責人員，并在第二天一上班重新收集新的信息，涉及到語音、投影系統(tǒng)的會議及其他部門配合的接待工作，應將會議情況記錄在《會議接待設備準備工作表》中交弱電組及其他部門進行會議準備。
4.3.2服務熱線值班人員每20分鐘對oa網(wǎng)進行臨時會議信息的收集，并將新信息及時通知會議接待負責人員，由其安排工作并將新信息登記在《商務接待活動登記表》中。會議接待人員在會議前15分鐘完成對會議室的檢查及準備工作，檢查結果記錄在《商務接待活動登記表》上。無語音、投影系統(tǒng)的會議不用填《會議接待設備準備工作表》。
4.3.3會議接待負責人員在領取當天《商務接待活動登記表》時，應將前一天的《商務接待活動登記表》、《會議接待設備準備工作表》交服務熱線值班人員統(tǒng)一歸檔。
4.3.4服務熱線值班人員收到語音、投影會議室預定信息后，5分鐘內(nèi)將《會議接待設備準備工作表》交給弱電組指定的技術員，由其在會議前15分鐘內(nèi)做好準備工作。
4.3.5參觀接待、二類會議、電視電話會議的會議接待工作，應在管理中心發(fā)出通知后進行?？蛻舨繉訒h使用方，確定會議議程，轉交弱電組、嚴格按議程準備及配合。
4.3.6領導日常辦公會議、參觀接待、二類會議及4電視電話會議，由服務熱線值班人員通過公司內(nèi)部網(wǎng)向客服中心負責人及公司直接領導發(fā)布信息。
備注：參觀接待、二類會議、多功能會議廳及4樓電視電話會議的工作流程均應按上述內(nèi)容實施，以保證商務活動的統(tǒng)一性及各項質量記錄表格的有效性。
4.4弱電技術員的日常維護及會前準備。
4.4.1原則：保證會議系統(tǒng)的設備正常運行。
4.4.2措施：
1)每周維護、檢查會議室的會議設備（語音、投影），做好維護、檢查工作的記錄，每月進行會議室會議設備功能性的評估。
2）會議前半小時按照服務熱線提供的《會議接待設備準備工作表》，對會議室會議系統(tǒng)進行檢測，并將完成情況記錄在《會議接待設備準備工作表》上，由會議接待人員進行復核。
3）領導以上重要會議，完成檢測后應在現(xiàn)場對會議全程跟進。
會議服務規(guī)范。
（1）會議服務人員的儀容儀表、語言、態(tài)度、紀律、服務衛(wèi)生。
1、儀容儀表。
a)著裝統(tǒng)一整潔，佩戴服務標志，不穿拖鞋，響釘鞋。
b)服務人員長發(fā)不遮眼、后發(fā)不披肩、要求畫淡妝，不濃妝艷抹，不佩戴首飾。
c)坐站規(guī)范端莊，不翹腿。
2）語言。
a)語言溫和親切，音量適中，普通話規(guī)范。
b)語言文明禮貌，使用禮貌用語。
c)對服務對象主動打招呼，不漫不經(jīng)心，不粗言粗語，不大聲喧嘩。
3)態(tài)度。
a)敬業(yè)、勤業(yè)、樂業(yè)，精神飽滿，彬彬有禮。
b)微笑服務，態(tài)度勤懇、熱情、周到。
c)工作差錯失誤及時糾正并當面賠禮道歉。
d)解釋問題有禮有節(jié)。
e)想服務對象之所想，及服務對象之所急，盡服務對象之所需。
4)紀律。
a)上班前不飲酒，不吃異味食物。
c)不準擅自脫崗、漏崗，不在服務場所使用電話。
d)服務過程中不打哈欠，噴嚏，挖耳鼻。
e)嚴格遵守職業(yè)道德。
a)工作服固定、整潔、干凈。
b)定期體檢，健康合格，持證上崗。
c)用品用具分類管理，及時清潔消毒，擺放整齊。
準備跟蹤收尾。
一、會前準備。
1、會議服務員在接會議通知單后，須了解：
1）會議單位名稱、與會人數(shù)、重要領導。
2）了解會議使用場地。
3）了解會議開始的時間、場次。
4）了解會議中需要注意的事項及布置。
2、根據(jù)要求將所需的各種用具準備好。
如：會議桌、會議椅、演講臺、白板、幕布、紙杯、礦泉水、茶葉、煙缸、抽紙、白板筆、橫幅、鮮花等綠色植樹、人名牌、指示牌等。
完成時間：會議開始前一天。
3、按要求將會議需用的設備準備到位。
完成時間：會前1小時。
4、服務員需在會議開始前半小時內(nèi)將各項準備工作做到位。
如：開窗通風、開啟燈、根據(jù)溫度開啟空調或風機、備好充足開水；針對大中劇院，須調試音響，靈活控制。
5、根據(jù)要求，將會議指示牌放在特定位置。
完成時間：會議開始前半小時。
6、檢查會議現(xiàn)場是否符合要求。
如：桌面,地面要整潔，照明燈正常開啟,各種用具干凈、齊全，會議使用物件擺放符合標準。
負責人員：經(jīng)理助理/保潔部主管。
完成時間：會議開始前半小時。
7、對于一級會議，服務員需在會議開始提前十分鐘,精神飽滿地在門中迎候.并安排人員在會議區(qū)通口等位置進行指引。
會前準備時的注意事項。
1、注意個人儀容儀表。
1）服務員不得留長指甲。
2）女服務員應畫淡妝。
2、注意會議室衛(wèi)生：會議室桌椅上不得有灰塵。
3、注意會議使用餐具的衛(wèi)生：
1）有無破損。
2）有無污垢、灰塵。
4、擺臺時的幾個要點（以方便客人使用為宗旨）：
1）杯子的擺放：杯子需擺放在桌子中間客人右側，杯柄與桌面約成45度角。
2）紙張和筆的擺放：將干凈的紙平鋪于客人正前方，筆與紙右下方成45度角，筆頭向外。
3）餐巾紙盒的擺放：應擺放在兩位客人中間，以方面兩人使用。
1)為客人沖泡的茶葉平時應密封保存，添加茶葉時以兩個咖啡勺為準。
2)提前五分鐘將沖泡好的茶水杯（八成滿）擺放到位。
二、會議跟蹤。
1、當客人來到會議室時，禮貌熱情地向客人問好，請客人進入會議室入座。
2、會議前30分鐘內(nèi)，每10分鐘為客人添加一次茶水，30分鐘以后，添水頻率降低，但需根據(jù)具體情況（即用戶用水量）靈活變通。
注意事項：
1）服務員進入會議室服務時，應抬頭挺胸、大方得體；
2）會議服務員在添加茶水時，應嚴格遵守相關禮儀；
如：服務員一般于客人右后側添加茶水，左手拿杯、右手拿壺，不得觸碰杯口。
3）主要客人發(fā)言時，服務員停止一切服務，以免影響其發(fā)言；
4）加水一般從中間按順時針方向依次添加，遵循先主后次的原則。
3、需及時用鑷子清理雜物，如果皮紙屑等。（一般先添水再清雜物）。
4、如發(fā)現(xiàn)有客人吸煙，應主動將煙灰缸放置于客人右側，以便其使用。
5、一般情況下，對于重要會議，服務員需站在會議室角落，觀察會場情況，以便隨時提供服務。
6、會議中間休息，要盡快整理會場，補充和更換各種用品。
如客人因用餐暫將貴重物品（如公文包、手提電腦等）暫放于會場，會議服務員應主動提醒其妥善保管，并聯(lián)系保安部安排人員看管會場。
1、會議結束，服務員應站在門口，微笑著向客人道別。（即送客）。
2、會議結束，仔細地檢查一遍會場，看是否有遺忘的東西和文件等，做好記錄。查看設備設施是否有損壞，做好記錄，如發(fā)現(xiàn)有損壞現(xiàn)象，須及時請會議主辦負責人簽字確認。
如有客人遺留了物品，則應及時聯(lián)系會議組織方負責人，聯(lián)系不到的，則應及時聯(lián)系部門主管。
3、將會議用具、設備整理好，關閉空調、照明燈，窗，鎖好會議室門。
標準會議通知單篇六
各位領導，同志們：
大家xx好！為深入貫徹落實黨風廉政建設工作會議精神，有效預防和認真解決教育系統(tǒng)黨風廉政建設工作中存在的突出問題，總結去年的黨風廉政建設工作開展情況和取得的成績，部署2017年的黨風廉政建設工作，推進我縣教育系統(tǒng)黨風廉政建設四風”突出問題專項治理工作深入開展。經(jīng)…研究決定，今天召開黨風廉政建設“四風”突出問題專項治理會議。 今天前來參加會議的領導有： xxx（請大家歡迎），xxx（請大家歡迎），xxx（請大家歡迎），…教育系統(tǒng)縣直各學校及幼兒園校長和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)總支書記（負責人）。 今天的會議有四項議程：
1、由…解讀《實施方案》；
2、由…做主要講話；
3、由縣直各學校及幼兒園、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)代表發(fā)言；
4、… …
下面進行第一項議程：
請…實施方案》，大家歡迎！… …（待完）
下面會議進行第二項議程：
— 1 —
請….做主要講話，大家歡迎！… …（待完）
下面會議進行第三項議程：
由縣直各學校及幼兒園、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)代表發(fā)言！… …（待完） 下面會議進行第四項議程：
… …
剛才…從落實責任、嚴明紀律、加強監(jiān)管、等幾個方面作了主要講話，…也解讀了《實施方案》。請參會同志回去后認真?zhèn)鬟_學習好此次會議精神，并把它落實到工作中。
下面作幾點要求：
1、各級黨員領導干部要對會議內(nèi)容及今后學習內(nèi)容要先學一步，帶頭示范，堅持一級抓一級，層層抓學習、抓宣傳、抓落實，把兩項法規(guī)精神傳達到全縣教育系統(tǒng)內(nèi)全體黨員，使黨的紀律刻印在全體黨員特別是黨員領導干部的心上。
2、新年以至，各種工作任務都比較重，相應的各種考核也將開始，請各縣直學校、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育黨總支結合各學校、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的工作實際統(tǒng)籌安排好，確保各項工作順利圓滿完成。
3、請… …… …
今天的會議就到這里，散會！
— 2 —
為加強企業(yè)產(chǎn)品標準管理，提高產(chǎn)品標準水平，保障產(chǎn)品質量安全，按照國家質檢總局《企業(yè)產(chǎn)品標準管理規(guī)定》以及《山東省企業(yè)產(chǎn)品標準管理規(guī)定》的有關要求，企業(yè)標準在批準、發(fā)布前應當組織專家進行審查。企業(yè)產(chǎn)品標準審查一般應是會議審查。
一、 審查主要內(nèi)容
規(guī)范性審查：產(chǎn)品標準制定的'必要性、是否符合法律法規(guī)和強制性標準以及標準編寫格式等。
技術性審查：產(chǎn)品標準的技術指標、試驗方法、檢驗規(guī)則、標志、包裝、運輸、貯存等技術性內(nèi)容。
二、 審查需要提交的材料
標準起草單位提交專家委員會（專家組）的審查材料不得少于下列內(nèi)容：
（一）標準文本（送審稿）；
（二）標準編制說明；
（三）規(guī)范性引用文件文本和其他參考資料；
（四）試驗驗證報告。
三、 審查委員會或專家組的組成
一般應有由研發(fā)、生產(chǎn)、檢驗、銷售、消費者、行業(yè)管理、標準化等方面人員組成，一般5人-9人，原則上不少于5人。
參加標準審查的專家在審查工作中應當堅持實事求是的原則和嚴肅認真的態(tài)度，保證審查結果的正確性、合理性和科學性，并對審查意見負責。參加審查工作的專家應當保守標準審查活動中涉及的技術秘密和商業(yè)秘密。
四、 參加人員：
企業(yè)分管標準化及技術工作的負責人、標準主要起草人、工程技術人員、檢驗人員等有關工作人員。
五、 主要議程：
（一） 企業(yè)負責人介紹企業(yè)基本情況及備案產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝、流程等，說
明標準的編制情況，如有必要需引導專家組查看生產(chǎn)現(xiàn)場和實驗室。
（二） 專家組推薦組長：專家組負責標準的審查，實行組長負責制，現(xiàn)場推薦組長一名。
（三） 由專家組組長主持標準審查會議，審查結束出具審查結論和審查報告。
標準會議通知單篇七
金坤公司：
我協(xié)會決定于xx月xx日在我司活動中心舉辦20公司年會，該年會主要由我協(xié)會策劃主辦，主要包括開放式座談以及品嘗美酒美食等活動內(nèi)容。為了加強雙方的經(jīng)驗交流，互相促進我們公司發(fā)展，現(xiàn)在誠摯地邀請貴公司的公司來參加我公司的年會，并盼請貴公司推薦xx類公司xx。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會的人員名字發(fā)送到我協(xié)會辦公室。
特此函達。
xxx協(xié)會。
年7月24日。
標準會議通知單篇八
負責人：
通知人（職務）：____________
會議名稱：________________
人數(shù)：______會議室：_______
會議時間：________________
負責人：
通知人（職務）：____________
會議名稱：________________
人數(shù)：______會議室：_______
會議時間：________________
負責人：
通知人（職務）：____________
會議名稱：________________
人數(shù)：______會議室：_______
會議時間：________________
負責人：
年 月 日 年 月 日 年 月 日
各公司、部門：
為規(guī)范公司會議室的使用，提高會議室使用效率，集團辦公室決定對會議室實行統(tǒng)一管理，具體內(nèi)容通知如下：
1、公司15f、17f、18f會議室使用由集團辦公室統(tǒng)一安排，各公司、部門不得自行安排使用。
2、公司15f會議室按規(guī)定由物業(yè)公司和建筑公司輪流負責管理，17f會議室由博宇公司負責管理，18f會議室由集團辦公室負責管理。
3、各公司、部門如需使用會議室，應提前通知集團辦公室，便于協(xié)調安排。并由使用部門與辦公室人員一起檢查會議室設施設備，填寫會議室使用登記表。
4、如需準備水果、條幅及其他特殊物品，請視實際需要提前通知辦公室。
5、非工作時間公司安排的緊急或臨時會議，請使用部門做好會議室的管理工作。
6、會議室使用完后請關閉電源、關好門窗，并通知辦公室檢查驗收。
7、若會議室的使用發(fā)生沖突，由集團辦按申請的先后順序、會議的輕重緩急作調整。
8、會議改期或取消，使用部門應及時通知辦公室。
本通知自2015年1月1日起實施。
附表：《會議室使用登記表》
瀚宇集團辦公室
2012年12月11日
各位領導、各位同仁：
為合理利用公司資源，保障會議室的正常使用狀態(tài)，更好地提高會議服務水平，現(xiàn)對會議室的使用申請流程及相關注意事項作如下說明：
各部門或個人使用會議室前，需提前一天到前臺處填寫“會議室預約登記表”，按照申請的先后順序使用會議室。使用過程中請大家共同愛護會議室的設備設施，若臨時取消會議，請及時告知前臺。感謝各位的配合。
祝大家工作愉快！
行政部
各部門：
為規(guī)范公司會議室的使用，提高會議室使用效率，集團行政部將對會議室實行統(tǒng)一安排管理，具體通知如下：
1、各部門如需使用會議室，應提前通知4f、5f前臺參會人數(shù)、使用設備等，便于協(xié)調安排。填寫《會議室使用登記表》。
2、如需準備水及其他特殊物品，請視實際需要提前通知4f、5f前臺。
3、非工作時間公司安排的緊急或臨時會議，請使用部門做好會議室的管理工作。
4、會議室使用完后請關閉電源、關好門窗，并通知前臺檢查驗收。
5、若會議室的使用發(fā)生沖突，則按申請的先后順序、會議的輕重緩急作調整。
6、會議改期或取消，使用部門應及時通知4f、5f前臺。 本通知自2016年3月23日起實施。
附表：《會議室使用登記表》在4f、5f前臺
潤宸集團行政部
2016年3月23日
標準會議通知單篇九
中國國際法學會20xx年學術年會于5月10日下午2點在廣州××大學南校區(qū)科技文化交流中心舉行閉幕式，閉幕式由××大學法學院院長××教授主持，北京大學法學院××老師、中國青年政治學院法學院××老師、××大學法學院××副教授、××副教授分別作小組匯報，中國國際法學會秘書長××教授為國際秘書處工作做總結，中國國際法學會常務副會長××教授為大會閉幕致辭。
國際公法分論壇匯報總結第一部分的匯報人是北京大學法學院的××老師。本次國際公法分論壇有六個主題，共計33位學者先后發(fā)言。關于“《聯(lián)合國憲章》與當代國際法的發(fā)展”分論壇，易老師總結了張乃根、古祖雪、管建強、黃志雄、羅國強五位教授的觀點并指出，該議題的核心是如何看待以憲章為代表的戰(zhàn)后國際秩序以及國際法的現(xiàn)狀與未來、機遇與挑戰(zhàn);對于“維護海洋權益與和平解決海洋爭端”分論壇，易老師認為這一議題與中國關系周邊的海洋秩序等問題關系密切，其中備受關注的焦點是中菲南海仲裁案以及一系列的海洋爭端。她總結到，余民才和高圣惕兩位教授在微觀上從不同的角度分析了中國在仲裁案中應該采取的應對措施，楊澤偉教授則在宏觀層面亦提出了鮮明的觀點。外交部條法司周勇副處長對國際法庭最新案例的追蹤、袁發(fā)強教授關注的航行自由問題，葛勇平教授對俄羅斯國內(nèi)立法的介紹、鄭志華老師所研究的海疆地圖問題以及也全博士所分析的南海漁業(yè)合作模式問題。這些問題關系到中國如何應對周邊海洋爭端以及如何參與全球海洋秩序的建構，很值得深入思考和研究。
國際公法分論壇匯報總結第二部分的匯報人是中國青年政治學院的××老師。“國際秩序與國際法治——中國的視角”分論壇的主要內(nèi)容包括：肖永平教授論述了法治中國建設背景對于中國國際法研究提出的方向和方法要求;慕亞平教授闡述了與后殖民時代的民族自決權相關的概念、適用主體、現(xiàn)實意義等一系列問題;何志鵬教授充分結合“一帶一路”與亞投行等熱點問題，對于國際法治與法治中國的關系進行了精妙的解讀;趙宏瑞教授圍繞大會主題展開了旨在紀念聯(lián)合國成立70周年的論述，并討論了世界秩序與文明崛起等相關問題;外交部條法司申欽民副處長則從實務工作者的角度對當今中國與世界的關系進行了解讀。“氣候變化與國際治理”分論壇的主要內(nèi)容包括：簡基松教授從全球治理的角度觀察對于氣候變化的應對措施;張輝教授則著眼于南海環(huán)境的特別區(qū)域制度引入;劉思媛副教授闡述了國家跨境損害賠償?shù)姆乐瘟x務問題;唐穎俠副教授詳細解讀了氣候變化對于國際氣候防治的作用;劉暢同學從利益平衡原則的視角討論了環(huán)境技術轉移困境并提出了較為詳細的解決思路?！叭藱嗯c國際人道法”分論壇的主要內(nèi)容包括：紅十字會國際委員會東亞地區(qū)代表處高級政治顧問郭陽介紹了紅十字會國際委員會的性質、職能并講解了人道法與人權法的關系;郝靜老師和王慧老師分別從生命科技的發(fā)展與初等教育的教育權兩個角度關注國際法上的人權與人道問題;蔣圣力博士則從權利義務視角對國家主權與人權的關系提出了新穎的觀點?！皣H刑法”分論壇的主要內(nèi)容包括：羅剛教授著眼于現(xiàn)實中的國際反恐問題并提出了中國應采取的一系列應對措施;高智華教授則更為關注網(wǎng)絡恐怖主義并討論了相關的國際法對策;朱文奇教授圍繞東京審判發(fā)表了具有紀念意義的論述，并提出應重新認識東京審判的重大意義，進一步挖掘其歷史內(nèi)涵;講師王佳以“安理會反恐實施的決議問題”為主題梳理了各國存在的問題并提出解決對策。
國際私法分論壇匯報人是××大學法學院的××副教授，羅副教授對主題不同的兩場小組發(fā)言做了簡明扼要的總結。首先介紹的'是主題為中國國際司法協(xié)助體制的完善與實踐的小組發(fā)言，包括外交部條法司徐宏司長主要針對國際刑事司法協(xié)助中的反腐敗追逃追贓問題發(fā)表意見，總結了現(xiàn)已取得的成果，同時也指出仍然面臨的難題，最后提出包括勸返、追逃、引渡以及追贓在內(nèi)的諸多問題仍有待加強研究;最高人民法院第一巡回法庭高曉力法官主要從法院的視角，圍繞民商事判決和仲裁裁決的相互承認與執(zhí)行的問題進行了發(fā)言;大連海洋大學法學院院長裴兆斌教授對中國追繳腐敗犯罪所得國際司法協(xié)助問題進行了宏觀方面的思考。其次介紹的是國際民事訴訟管轄權與沖突機制的小組發(fā)言，中南財經(jīng)政法大學法學院劉仁山教授從人權保護的新視角出發(fā)，對國際民商事判決的承認與執(zhí)行問題進行了深入分析;外交學院國際法系盧松教授以2012年修訂，2015年1月生效的《布魯塞爾條例一》(修訂)為背景，闡述了國際民事訴訟中的“一事兩訴”問題;廣州大學法學院向明華教授用比較研究的方法，針對目前我國海事訴訟時效的一些法律特性，對如何突破海事訴訟時效現(xiàn)有的不足展開了探討;大連海事大學法學院碩士研究生劉笑晨以“馬航mh370航班失聯(lián)事件”的最新進展為背景，分析了有關國際空難賠償責任的法律適用、理賠額度、歸責原則、賠償范圍和訴訟管轄權等問題。此外還介紹了該小組主持人西北政法大學副校長王瀚教授對上述各位發(fā)言人的點評以及個人觀點。
國際經(jīng)濟法分論壇匯報人是××大學法學院的××副教授，國際經(jīng)濟法分論壇的議題包括“國際經(jīng)濟秩序的法治化與中國立場”、“重塑中的國際投資規(guī)則與中國外資法”、“‘一帶一路’戰(zhàn)略與國際經(jīng)濟法”。他風趣幽默地就國際經(jīng)濟法分論壇各位報告人的發(fā)言逐一作出介紹和點評，對上海外國語大學法學院王海鎮(zhèn)教授、中國出口信用保險公司國別風險研究中心博士后劉艷等發(fā)言人表示了贊賞，并提出了一些補充的意見，而且也推薦了幾篇雖在本次年會中未作小組發(fā)言但學術理論價值較高的論文，如南開大學法學院胡建國老師的《中國對外貿(mào)易法律體系完善論綱》等。
隨后是“航天科工國際法新銳獎(中國國際法學會學術年會學生論文獎20xx)”的頒獎儀式，中國國際法學會秘書長××教授宣布獲獎名單(見附件)，張教授在宣布獲獎名單之前，就該獎項的由來作了簡要的介紹，并表明該獎項的設立旨在培育國際法方面的新人。張教授特別提及18位獲獎同學中有三位本科生，主持人××教授對此表示十分欣慰。
中國國際法學會秘書長××教授就國際秘書處工作做出總結和展望，她首先簡要介紹了過去一年國際秘書處的主要工作，主要分為常規(guī)性工作和臨時性任務。常規(guī)性工作可以總結為“一會一刊一網(wǎng)一獎”以及日常工作，“一會”是指中國國際法年會，“一刊”指中國國際法年刊，“一網(wǎng)”就是中國國際法學會網(wǎng)站，“一獎”則是指中國國際法優(yōu)秀成果獎。而臨時性任務是指非常態(tài)化的任務，這些任務與中國國際法學會的性質有關，中國外交部、各國外交部門和國家其他辦事機構隨時都有任務交與學會。在過去一年里，中國國際法學會在學會理事的領導以及各位會員積極參與和支持下，確實是開創(chuàng)了新局面，獲得了更多的好評。張教授對未來國際秘書處工作做出了展望，表示國際秘書處將在全球治理，中國走出去，培養(yǎng)涉外人才法律隊伍等方面繼續(xù)做出貢獻。
最后，由中國國際法學會常務副會長××教授做閉幕式致辭。××教授首先提出了對國際法學會建設的期待，并重點介紹了國際法學會網(wǎng)站的建設情況。李教授感謝了各位學者和同學對本次年會的積極參與，并祝賀年會取得了圓滿成功。他指出，本次年會視角廣泛，議題多元化，將本次年會的突出特點總結為“有廣度，有深度，有規(guī)?！薄ＫY合會議主題闡釋了自己對國際法的獨特理解：視角不同、立場不同導致對國際法的解釋不同，國際法是主觀和客觀的結合，是一個獨一無二的話語體系。李教授代表全體與會人員表達了對東道主××大學、××大學法學院以及全體服務于本次年會的××大學法學院師生的衷心感謝，并肯定了國際法學會秘書處的辛勤工作，祝賀獲得新銳獎的同學，最后宣布中國國際法學會2015年學術年會圓滿落幕。
標準會議通知單篇十
地點：公司辦公樓五樓大會議室。
出席人：×××××××××××××××……。
缺席人：×××××××××……。
主持人：公司總經(jīng)理。
記錄人：辦公室主任劉××。
主持人發(fā)言：(略)。
與會者發(fā)言：×××………………………………………………………………。
×××………………………………………………………………。
散會。
主持人：×××(簽名)。
記錄人：×××(簽名)。
(本會議記錄共×頁)。
會議記錄應該突出的重點有：
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;。
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;。
(3)權威人士或代表人物的言論;。
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;。
(5)會議已議決的或議而未決的事項;。
(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
一、準確寫明會議名稱(要寫全稱)，開會時間、地點，會議性質。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總人數(shù)，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。
三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的'會場情況等，也應予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文;沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會后互相校對補充。
四、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應征得發(fā)言者的審閱同意。
一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。
二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。
四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應按規(guī)范要求辦理。
會議紀要有別于會議記錄，二者的主要區(qū)別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
會議時間：20xx年10月24日12：45到13：15。
會議地點:團隊辦公室。
參會人員:學生會全體成員。
會議主講人：校中學部德育辦孟老師。
會議主題：“如何做好學生干部。”
會議主旨：明確學生干部意義，掌握工作方法。
新一屆學生會剛剛成立，現(xiàn)在最需要的是趕快進入工作狀態(tài)。為使廣大新成員明白干部的真正意義，會議的開始，孟老師便提出了“提高自我的代價是服務同學，服務同學的好處是提高自我。”讓大家去理解體會。
孟老師將近期我校一些教師、學生對本學生會的反饋及意見整理出來，與我們一起進行宣讀與盤點。在討論中，分析出以下三種影響不佳的情況，并找出了解決辦法:。
1、某些干部過于繁忙，總忙于開展各項活動。
評：精神可嘉，但雖開展了眾多活動，自己學到的卻很少。這會在同學心目中缺少威信。
2、個別干部只愿意做“轟轟烈烈”的大事，卻對做小事興趣不高。
評：做好大事固然重要，但默默無聞去做好一些小事，更是一名干部應具備的優(yōu)秀品質，由小積大，凡事應從小事做起。
3、與老師關系很好，卻有些脫離群眾。
評：應擺正自己的地位，把握自我角色。正確認識自己，這樣才會贏得廣大師生的尊重。
自從新一屆學生會誕生，校領導就對我們格外關注，近期又提出了新的期望：
學生會的干部們代表著我校優(yōu)秀學生形象。在集會中應一眼就被認出，而這個認出并不單靠胸前的那塊藍牌子，而是從兩點行為習慣中看出的：
1有正氣，好的形象，在人群中脫穎而出。
2看到有同學違反紀律能得體地不卑不亢地制止。這讓在場的每一個同學都感觸很深。
秘書部：
(1)記錄每位成員的胸牌編號。
(2)記錄學生會行事歷。
宣傳部:兩份海報。
思考題：“學生干部如何取得老師與同學的信任”。下次例會進行答案展示與交流。
時間：
地點：
參加人員：
本次例會由_________召集，_________主持，_________記錄。
整個會議共持續(xù)___小時，會議聽取______匯報，研究討論了______，部署了______工作，現(xiàn)紀要如下：
決定事項如下：
1._____________________________________________。
2._____________________________________________。
3._____________________________________________。
4._____________________________________________。
附：______例會重點任務指令。
_________。
______年___月___日。
標準會議通知單篇十一
地點：縣政府常務會議室。
主持：縣長×××。
出席：副縣長×××、××、××、×××辦公室主任×××。
請假：×××(出差)。
列席：×××、×××、×××。
記錄：×××。
現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項紀要如下：
一、會議聽取了副縣長×××關于召開經(jīng)濟工作會議準備的情況匯報，討論了擴大縣屬企業(yè)自主權的十條規(guī)定。會議同意縣經(jīng)濟工作會準備情況匯報，并決定于×月×日召開全縣經(jīng)濟工作會議。今年各項經(jīng)濟工作指標，要以市經(jīng)委下達的為準，不再調整縣原各公司的主要經(jīng)濟指標。在縣經(jīng)濟工作會議上，由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟責任書。
二、會議原則同意縣民政局關于民政事業(yè)費管理使用辦法的修訂意見。
三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉交機關工作作風的規(guī)定意見(討論方案)印發(fā)各部門，廣泛征求意見，作進一步修改后，以縣政府文件印發(fā)。
××縣人民政府辦公室。
××××年×月×日印發(fā)。
標準會議通知單篇十二
地點：
出席人：
記錄人：
一、回憶過去，淺談經(jīng)驗。
首先上屆團委副書記樊偉彩同學為大家介紹了自己三年工作的得與失。她認為自己成功的地方是大一在女生部組織的女生心理生理講座活動以及大二在學習部組織的辯論賽和征文比賽，這些活動不但在學部成功舉辦，而且也得到了學院的認可，成為學院的活動。學院一年一度的五月科技文化節(jié)就是從人文學部打出的。同時她也覺得自己的工作有許多不足之處。她認為在去年的學部工作中缺少踏實肯干的成員，有些部門沒有端正工作動機，從而影響了整體的工作成績。對于新一屆的團總支學生會成員，她說：“沒有什么能不能干的，只有想不想干的，想干就一定能適應”，她希望新一屆成員總結經(jīng)驗，吸取教訓，努力工作，長江后浪推前浪，一浪更比一浪強。
接下來前任主席張偉也發(fā)表了自己的感想。他提出了“三個感謝，二個希望，一條格言”。首先，他感謝劉主任，吳老師及其他老師對他的培養(yǎng)，感謝自己做主席時學生會成員對他的幫忙與支持，感謝人文學部的新成員接過接力棒，繼續(xù)為學部努力工作。接下來他希望新一屆成員都能夠勝任自己的工作，希望大家在其位，謀其任，竭盡所能為人文學部貢獻自己的力量。最后他提出了“老老實實做人，勤勤懇懇做事”這句格言，他強調只有做好人才能做好事，無論做任何事情都要踏踏實實。這些都為新一屆團總支學生會提供了寶貴的經(jīng)驗。
二、迎接工作，展望未來。
對于兩位前輩提供的經(jīng)驗與指導，新一屆主席團成員也表示了真誠的感謝，同時也發(fā)表了自己的工作感言。
主席楊揚對團總支學生會全體成員提出了幾點期望。第一，他期望所有成員都能通過團總支學生會這個平臺來鍛煉自己，從而提升自己的總體能力。第二，團總支學生會是一家人，雖有分工，但不分家，他希望大家能夠團結起來，共同克服困難，為同學們服務，為學部作出有益的貢獻。第三，各部門的工作計劃工作總結不僅要有部長負責，其他成員也要共同著手策劃，積極工作，形成良性發(fā)展。第四，每位成員都要端正目的，有時間觀念，好好做好本職工作，發(fā)揮自己的聰明才智，做好學生會工作。
副主席嚴萌在她的發(fā)言里繼續(xù)強調了合作的問題。她認為合作既有部內(nèi)合作，也有部門之間的合作，兩者同樣重要。部門之間要互幫互助，團結在一起，部內(nèi)成員之間也要上下一心，共同做好自己的工作。
團總支副書記構旭榮認為團總支學生會要像一塊磚一樣，哪里需要就要往哪里“鉆”，在工作上要有較高的主動性，大家團結合作，建立一個和諧的大家庭。她在強調工作的同時，也不忘提醒大家不要忘記學習，要將工作與學習并重，努力提高自己。爭取早日加入黨組織。她堅信會同兩位主席一起帶領全體成員把工作做好。
秘書長謝煜為大家介紹了新一屆團總支學生會的具體工作方案。重點說明了考核方案的改動情況。在常規(guī)工作上，例會、升旗儀式、辦公室值班等要準時到場，不遲到、曠到，盡量少請假。部長要及時傳達學部學生會會議精神，要按時上交工作計劃、策劃。
三、新一屆團總支、學生會各部門工作部署與導向。
宣傳部：積極工作，勇敢創(chuàng)新，辦出特色，部內(nèi)團結，和其他部門協(xié)調合作。
組青部：溝通志愿者和院團委的事情，負責團員和團組織方面的工作，在學部學院和班級之間起著承上啟下的作用。
網(wǎng)絡資源部：對學部活動、班級特色活動進行文字稿件的寫作。近期將在大一各班級進行通訊員的征錄。
學習部：分析了本部成員對工作了解不深的現(xiàn)狀，爭取努力克服，保證同學與老師的教學任務順利進行。本部成員會在最短的時間內(nèi)用最好的狀態(tài)迎接工作，同時也會和各個部門團結合作。
文藝部：努力辦好元旦晚會，總結經(jīng)驗，揚長避短，繼續(xù)努力工作。
體育部：近期舉辦籃球賽，希望得到各成員的支持的幫助，同時也為其他部門提供幫助。
女生部：面對女生多的情況，用經(jīng)驗和能力解決問題，和各部門相互配合，為全部乃至全院的女生提供滿意的服務。
勞衛(wèi)部：負責寢室日常衛(wèi)生檢查及查寢的工作，爭取取得更好的成績，為學生寢室創(chuàng)造良好的條件。
四、“能做事、會做事、勤做事”
會議最后，由學工處劉磊主任發(fā)表講話。他首先強調組織會議要事先把程序安排好，做好每一個細節(jié)問題。他感謝吳老師和老成員在過去的辛勤工作，也對新成員表示了熱烈歡迎。
他認為在團總支學生會，吃苦受累很多，積極性難免會收到打擊，要做好充分的心理準備，堅持住，沉住氣，不要抱著得到什么的目的，最后一定會得到相應的回報。與此同時，他將國家級獎學金的榮譽證書頒發(fā)給了樊偉彩同學，借此也鼓勵大家像樊偉彩同學學習。
在團總支學生會的工作中，他提出“能者上，庸者下”的原則，每個成員都要珍惜自己現(xiàn)有的機會，嚴格要求自己，做好本職工作，以保持隊伍的活力。
緊接著，劉主任又向大家介紹了工作中的幾個思路問題：第一，在工作中，一定要動腦筋想問題，培養(yǎng)自己獨特的思維和想法。第二，在做事上要嚴謹務實，開會及匯報工作成績時要拿出真正的成績來，少說大話、空話，培養(yǎng)實事求是的精神。第三，他認為在宣傳工作上還要務虛。每件事情都要進行適當?shù)男麄鳎挥凶岊I導了解與認識，才能得到認可。
最后，他強調當好一個干部，一定要能做事，會做事，勤做事。同時還要做對事，要有選擇性的去做。
在劉主任的講話后，主席楊揚說明了例會時間，并強調做好部長考核和班級考核。會議圓滿結束。
院人文學部團總支學生會秘書處。
20xx年10月7日。
標準會議通知單篇十三
有兩種格式：一是，會議名稱加紀要，也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。如《全國財貿(mào)工會工作會議紀要》《吉林省工商行政管理局長會議紀要》。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點做為會議名稱。如《京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要》《鄭州會議紀要》。二是，把會議的主要內(nèi)容在標題里揭示出來，類似文件標題式的。如《關于加強紀檢工作座談會紀要》《關于落實省委領導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要》。
簡要介紹會議概況，其中包括：
(1)會議召開的形勢和背景;。
(2)會議的指導思想和目的要求;。
(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者;。
(5)對會議的評價。
文號寫在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數(shù)字全稱標出，并用“〔〕”括入，如：〔20xx〕67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第xx期”、“第xx次”，寫在標題的正下方。
會議紀要的時間可以寫在標題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明“年、月、日”，如“二〇〇二年八月十六日”。
它是紀要的主體部分，是對會議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務等進行具體的綜合和闡述。
怎樣才能寫好正文部分?也就是說，要掌握點什么要領與方法，是否可以這樣：
(1)要從會議的客觀實際出發(fā)，從會議的具體內(nèi)容出發(fā)，抓中心，抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作;所謂要點，就是會議主要內(nèi)容。要對此進行條理化的紀要。
(2)會議紀要是以整個會議的名義表述的.，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在。
(3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。
(4)為了敘述方便，眉目清楚，常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”、“與會人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強調的作用。
(5)屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強加于人。
(6)小型會議，側重于綜合會議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項。大型會議內(nèi)容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發(fā)言記錄式。
一般寫法是提出號召和希望。但要根據(jù)會議的內(nèi)容和紀要的要求，有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召，要求廣大干部認真貫徹執(zhí)行會議精神，奪取新的勝利;有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題，指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價，結合提出希望要求。
1、標題。由"會議名稱+會議紀要"構成。
2、導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加人，討論的問題。
3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。
4、希望。
1要突出中心。
2注意吸收正確意見。
3要條理化、理論化。
4要忠于會議的實際內(nèi)容。
5要認真做好會議記錄，詳盡地占有材料;并且要認真研究會議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減。
6會議紀要是與會者共同意志的體現(xiàn)，落款應是全體與會單位，故不寫落款，不加蓋公章，與會者帶回去執(zhí)行就行了。
標準會議通知單篇十四
會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。是在會議記錄的基礎上，對會議的主要內(nèi)容及議定的事項，經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的具有紀實性和指導性的文件。
會議紀要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為三種類型：
1、辦公會議紀要(也指日常行政工作類會議紀要)，主要用于單位開會討論研究問題，商定決議事項，安排布置工作，為開展工作提供指導和依據(jù)。如，xx學校工作會議紀要、部長辦公會議紀要、市委常委會議紀要。
2、專項會議紀要(也指協(xié)商交流性會議紀要)，主要用于各類交流會、研討會、座談會等會議紀要，目的是聽取情況、傳遞信息、研討問題、啟發(fā)工作等。如，xx縣脫貧致富工作座談會議紀要。
3、代表會議紀要(也指程序類會議紀要)。它側重于記錄會議議程和通過的決議，以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議紀要》、《xx市第x次代表大會會議紀要》。
另外，還有工作匯報、交流會，部門之間的聯(lián)席會等方面的紀要，但基本上都系日常工作類的會議紀要。
會議紀要通常由標題、正文、結尾三部分構成。
1、標題有三種方式：一是會議名稱加紀要，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》;二是召開會議的機關加內(nèi)容加紀要，也可簡化為機關加紀要，如《省經(jīng)貿(mào)委關于企業(yè)扭虧會議紀要》、《xx組織部部長辦公會議紀要》;三是正副標題相結合，如《維護財政制度加強經(jīng)濟管理——在xx部門xx座談會上的發(fā)言紀要》。
會議紀要應在標題的下方標注成文日期，位置居中，并用括號括起。作為文件下發(fā)的會議紀要應在版頭部分標注文號，行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。
2、會議紀要正文一般由兩部分組成。
(1)開頭，主要指會議概況，包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
(2)主體，主要指會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
(3)結尾，主要是對會議的.總結、發(fā)言評價和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會議紀要不需要寫結束語，主體部分寫完就結束。
根據(jù)會議性質、規(guī)模、議題等不同，正文部分大致可以有以下幾種寫法：
1、集中概述法(綜合式)。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
2、分項敘述法(條項式)。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
3、發(fā)言提要法(摘錄式)。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。
1、內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀實的要求。
2、表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3、稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
標準會議通知單篇十五
主要內(nèi)容：
會議首先聽取了塘口管理處、北慣管理處、公司三個工會作的2004年工會工作總結匯報，對公司工會全年整體工作進行了總結。
會議討論了2015年的企業(yè)文化建設要做好三件事和抓好兩個工作重點。三件事指的是：陽關服務伴你行活動的推廣工作；辦好職工運動會；搞好勞動競賽。兩個工作重點指的是：爭創(chuàng)省級模范職工之家和創(chuàng)建省級“青年文明號”。再次強調要加強女工工作，為此會議提出如下要求：
1. 按工會基礎工作、
黨團
建、職工崗位培訓、專項申請四部分，補充完善公司企業(yè)文化活動計劃，由綜合事務部擬稿，并提交到領導班子進行討論。
和下季度的工作計劃。
3. 做好工會工作資料的歸檔保存工作，對每次的工作情況（包括通知、實施辦法、結果、圖片等）要及時保存，并交到林建萍處統(tǒng)一歸檔。
4. 準備成立開陽公司女工委員會，由林建萍擬稿。
會議對近期工作做了安排，由綜合事務部提交春節(jié)慶祝方案要求。此外，會議指出工會委員會要積極參加工會活動，了解員工的心聲，提好的'意見，做好工會的紐帶作用。
參會人員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx 記 錄 人：xxx
會議議題：
關于
優(yōu)化組合后需要明確的幾個問題 會議內(nèi)容：
2015年11月3日，xxx副董事長和總經(jīng)理xxx，召集總工程師xxx、經(jīng)營副總xxx、基建副總xxx、總經(jīng)理助理xxx在五層總經(jīng)理辦公室開會，研究明確了優(yōu)化組合后工資發(fā)放和員工工休等問題，會議形成如下意見：
一、關于優(yōu)化組合后工薪發(fā)放問題
1.機關及各礦從9月1日起執(zhí)行新的工薪標準，具體明確如下：
（1）各礦副礦級以上人員和公司
安全
生產(chǎn)系統(tǒng)部長，月薪標準按年薪的十二分之一發(fā)放。
（2）公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)科長，工薪按優(yōu)化組合方案所確定的月工資水平標準執(zhí)行。
（3）機關非礦類部（科）長，工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級標準執(zhí)行。
（4）集團公司科員的工薪級別，由各部領導組織考核，根據(jù)能力和
成績
提出工薪級別標準，經(jīng)分管副總審核后，報公司領導批準執(zhí)行。
2.機關和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發(fā)放制。
3.公司副總級領導已有工薪待遇的，暫按原有標準發(fā)放。暫還沒有確定工薪的，等董事長回來確定。
4.關于各礦停產(chǎn)期間工薪管理辦法
會議明確，各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產(chǎn)的，公司暫按如下原則辦理：
（1）在停產(chǎn)期間，未開展任何有效的工作來啟動、恢復生產(chǎn)工作的，整個礦井領導的工薪按70%發(fā)放。
80%、85%或90%發(fā)放。
5.關于公司機關值班及下井補助標準
（1）參加公司安全生產(chǎn)值班的人員，建議每人每班補助80元。
（2）集團公司人員下井補助，建議部長50元、科長30元、科員20元。
二、關于下一步績效考核辦法
1.公司對各礦后二個月考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌根據(jù)《煤礦安全生產(chǎn)質量標準化考核辦法》進行修訂補充，作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據(jù)。
2.公司對機關安全生產(chǎn)部門人員的考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌，抓緊制定安全生產(chǎn)系統(tǒng)人員的考核細則辦法，從11、12月試行，年底修訂后正式推出考核制度文件。
3.非礦類機關人員考核辦法，依據(jù)已定考核標準執(zhí)行。
三、關于員工工休問題
會議明確，從現(xiàn)在到年底，員工出勤、請銷假及工休暫定為：
1.省內(nèi)員工工作26天為全勤，省外員工工作24天為全勤。
2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下，可合理安排員工輪流工休。
3.因工作原因工休日無法安排休息的，經(jīng)考勤部門核實后，
對超出天數(shù)按當月日工資水平予以補助，因個人原因達不到全勤天數(shù)的，按員工的當月日工資水平予以減薪。
4.會議明確必須嚴格執(zhí)行請銷假制度，公司副總、各礦礦長（副礦長）、部門經(jīng)理請假必須報總經(jīng)理批準，一次違反規(guī)定的，罰款500元；兩次以上違反規(guī)定的，停職檢查。
其他
人員的請假按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。
四、重申機關、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領導下井次數(shù) 根據(jù)國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領導帶跟班、與工人同上同下制度的要求，各級領導要認真落實此項制度，具體要求為:
2.礦級領導礦長每月下井次數(shù)不得少于12次，副礦長不得少于18次。
3.安全生產(chǎn)系統(tǒng)部門領導每月下井次數(shù)不得少于20次。
2015年11月3日
主題詞： 優(yōu)化組合 工資 工休 確定 紀要
呈 報：郭董事長
主 送：各煤業(yè)公司、機關各部門
抄 送：公司各副總 留 存 共印1 6 份
時 間：20**年2月16日上午
主 持 人：毛大龍
出 席 人：黃立鵬、王梅珍、陳星達、陳運能、張福良、黃煒
一、毛大龍同志傳達了全國第二次產(chǎn)學研工作會議精神和20**年全省教育工作要點。要求要結合上級指示精神，創(chuàng)造性地開展工作。
二、會議決定，王梅珍同志協(xié)助毛大龍同志主持學院行政日常工作。各單位、部門要及時向分管領導請示、匯報工作，分管領導要在職權范圍內(nèi)大膽工作，及時拍板。如有重要問題需要學院解決，則提交辦公會議研究。
三、毛大龍同志再次重申了會議制度改革和加強管理問題。毛院長強調，院長辦公會議是決策會議，研究、解決學院辦學過程中的重大問題。要形成例會制度，如無特殊情況，每周一上午召開，以確保及時研究問題、解決問題，提高工作效率。具體程序是，每周四前，在取得分管領導同意后，將需要解決的議題提交辦公室。會議研究決定的問題，即為學院決策，各單位、部門要認真執(zhí)行，辦公室負責督促檢查。
毛院長就有關部門反映的教學管理中的若干具體問題，再次重申，一定要理順工作關系，部門與部門之間、機關與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作，互相理解，互相支持。機關職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象?；鶎臃衷阂岣吖ぷ餍?，對沒有按時間控制點完成任務的要提出批評。要切實加強基礎管理工作，查漏補缺，努力杜絕教學事故的發(fā)生。
三、會議決定，要進一步關心學生的
生活
問題。責成學生處結合教室管理等工作，落實好學生的勤工儉學任務。將教工餐廳移到二樓，一樓餐廳全部供學生使用，以解決學生就餐擁擠問題。針對校外施工單位晚上違規(guī)施工，影響學生休息問題，會議責成計劃財務處立即與高教園區(qū)管委會反映，盡快妥善解決。
四、會議決定，要規(guī)范學生的技能鑒定工作。重申，學生畢業(yè)之前須取得中級以上技能證書，才能發(fā)給畢業(yè)證書。由產(chǎn)業(yè)園設計中心（考工站）具體組織學生的
報名
、培訓和考核工作。
五、會議決定，要加強對外交流和
學習
。爭取利用
暑假
期間，組織教工到境外考察學習。
六、針對今年的招生工作，會議決定，召開一次專題會議，統(tǒng)籌解決今年招生中的重大問題。
標準會議通知單篇十六
一、上班時間：會議室的上班時間是根據(jù)會議的時間，提前一個小時到崗。
二、換好工裝，化好淡妝，整理好儀容儀表，認真聽取上級安排的工作內(nèi)容并及時完成。
三、會前準備：
客桌式、u字型、回字型。
（1）：會場檢查（檢查室內(nèi)空氣溫度是否宜人20℃-22℃）；檢查地面、臺面衛(wèi)生，檢查燈光、檢查音響；檢查臺面是否整齊統(tǒng)一；檢查指示牌、橫幅、席巾卡是否有錯別字；檢查會議室內(nèi)其它物品的擺放。
（2）茶水服務：提前15分鐘倒茶水，每隔十分鐘進行對開一次，左手拿對開壺，站在客人后面，右腳叉在客人右邊，做手勢，輕聲說“打擾一下，給你對水”，右手小指和無名指夾起杯蓋拿好，用大拇指、食指、中指拿起杯子，收右臂側身，將杯子拿到客人的身后對水，8分滿，將茶杯從原路放回桌上蓋好杯蓋，杯蓋上印花對準客人，杯柄對著右邊，做“請”的手勢。
（3）手巾服務：提前5分鐘把毛巾擺好，在客人的右方更換毛巾。
景音樂；及時為客人遞送話筒。
（5）煙灰盅的服務。
當服務人員看到煙灰盅2-3個煙頭時，及時更換煙灰盅。
（6）會后收場：
當組織人說散會時，及時將正門打開，引導疏散客人：站在門中送客，提醒客人帶好隨身物品；及時檢查客人是否有遺留物品，檢查會場物品是否有損壞或遺失：關閉空調、話筒、主燈；對好桌椅，后收臺。及時清洗會議所用的各類物品。
劇院式：
（1）茶水臺服務：
準備好充足的杯具，按1:1擺放，服務員站在茶水臺及時為客人倒茶水；及時整理臺面，收好臟的茶具并及時清洗。
標準會議通知單篇十七
一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。
會議結束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。
例文一：
會議名稱會議時間。
會議地點記錄人。
出席與列席會議人員。
缺席人員。
會議主持人審閱簽字。
主要議題。
標準會議通知單篇十八
主持人：毛大龍。
出席人：黃立鵬、王梅珍、陳星達、陳運能、張福良、黃煒。
一、毛大龍同志傳達了全國第二次產(chǎn)學研工作會議精神和20xx年全省教育工作要點。要求要結合上級指示精神，創(chuàng)造性地開展工作。
二、會議決定，王梅珍同志協(xié)助毛大龍同志主持學院行政日常工作。各單位、部門要及時向分管領導請示、匯報工作，分管領導要在職權范圍內(nèi)大膽工作，及時拍板。如有重要問題需要學院解決，則提交辦公會議研究。
三、毛大龍同志再次重申了會議制度改革和加強管理問題。毛院長強調，院長辦公會議是決策會議，研究、解決學院辦學過程中的重大問題。要形成例會制度，如無特殊情況，每周一上午召開，以確保及時研究問題、解決問題，提高工作效率。具體程序是，每周四前，在取得分管領導同意后，將需要解決的議題提交辦公室。會議研究決定的問題，即為學院決策，各單位、部門要認真執(zhí)行，辦公室負責督促檢查。
毛院長就有關部門反映的教學管理中的若干具體問題，再次重申，一定要理順工作關系，部門與部門之間、機關與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作，互相理解，互相支持。機關職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象。基層分院要提高工作效率，對沒有按時間控制點完成任務的要提出批評。要切實加強基礎管理工作，查漏補缺，努力杜絕教學事故的發(fā)生。
三、會議決定，要進一步關心學生的生活問題。責成學生處結合教室管理等工作，落實好學生的勤工儉學任務。將教工餐廳移到二樓，一樓餐廳全部供學生使用，以解決學生就餐擁擠問題。針對校外施工單位晚上違規(guī)施工，影響學生休息問題，會議責成計劃財務處立即與高教園區(qū)管委會反映，盡快妥善解決。
四、會議決定，要規(guī)范學生的技能鑒定工作。重申，學生畢業(yè)之前須取得中級以上技能證書，才能發(fā)給畢業(yè)證書。由產(chǎn)業(yè)園設計中心(考工站)具體組織學生的報名、培訓和考核工作。
五、會議決定，要加強對外交流和學習。爭取利用暑假期間，組織教工到境外考察學習。
六、針對今年的招生工作，會議決定，召開一次專題會議，統(tǒng)籌解決今年招生中的重大問題。
標準會議通知單篇十九
5月19日下午，建設公司召開工作例會。會上朱從峰助理對大家的前期工作進行了認真地總結，各部門人員就各自的工作崗位結合自己的工作情況做了匯報，并就當前的情況談了自己的認識。靳總就近期建設公司工作情況做了細致的分析，指出了崗位工作的要求和實際工作的差距，并對大家的工作給予積極的鼓勵。通過會議交流，大家認識到了崗位工作的不足及存在的差距。會議明確了當前的工作重點。
一、項目資金回籠要及時，對一些不良運營商可以通過法律手段解決。
二、掃尾工程要抓緊，工程資料要齊全。
三、市場拓展要加大力度，關注省外海外市場。
四、iso貫標要落到實處，全員參與。
五、設備管理要到位，突出監(jiān)督作用。
六、項目服務要跟上，為“前臺”作好支撐。
大家對工作中遇到的困難也談了自己的想法，靳總與之一一交流并對各自的工作崗位也作了闡述。總之，工作中遇到困難是正常的，說明我們工作程序還不完善，充分要求我們要研究自身的崗位，研究工作。大家在工作中迷茫，是因為沒站準自己的崗位，但不要畏懼困難，要勇于承擔責任，勇于挑戰(zhàn)，善于學習。工作中要多交流，多溝通，共同研究、解決困難。要始終堅持學習，把思路拓寬，要用發(fā)散性思維把工作延伸，以滿足超值服務的需要。同時我們也要為建立一個和諧的組織，搭建一個良好的平臺，創(chuàng)造一個良好的工作氛圍而努力，使自己身心愉悅地工作其中。