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        年度檔案工作情況總結(優(yōu)質(zhì)15篇)

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            總結是對經(jīng)驗和知識的提煉和總結,可以提高我們的學習和工作效果??偨Y的寫作需要進行審閱和修改,確保語法準確,邏輯嚴密,表達流暢。這些總結范文可以給我們提供寫總結的思路和參考。
            年度檔案工作情況總結篇一
            轉(zhuǎn)眼間,20xx年即將過去。面試時的場景還歷歷在目放佛昨天,轉(zhuǎn)眼間,我們保健醫(yī)學這個大家庭也即將迎來一歲生日。
            一年的時間成長很多,收獲也很多。還記得剛來到科室時,大家在輪轉(zhuǎn)之余每天忙著布置新病房。這就好像我們的一個小家,我們一步一步的把它完善。在這個家庭中,有一群亦師亦友的好伙伴們,在她們的幫助和悉心指導下,第一次靜脈輸液,第一次夜班,第一次搶救。一年的時間,成長了很多,經(jīng)歷了太多的第一次。讓我從一個完全沒接觸過臨床護理的小菜鳥,漸漸的成長為一個努力前行的美小護。我只想說,感謝我們這個大家庭中的每一個人,因為你們,這條路上才會走的充滿信心和歡樂。
            感謝護理部領導和護士長給予的機會,讓我有幸去呼吸科和內(nèi)科監(jiān)護病房進行為期一個月的學習。這一個月雖然很辛苦,收獲卻很多,讓我對護理工作有了新的認識,感謝學習科室的護士長和各位老師的幫助,使我在個人操作技能和生活護理各方面都有了很大的提高。更加要感謝在我們外出學習期間留守科室的小伙伴們,在人少的情況下辛苦倒班工作,各位姐姐們更是在生活上給了我很大幫助。
            這一年,雖然收獲了很多,但我明白我身上還有很多缺點和不足,新的`一年,希望自己在個人操作技能,各項培訓考試和為人處事都有一個更大的進步。也希望各位領導和老師多多幫助,耐心指導。
            新的一年,我希望我們保健醫(yī)學這個大家庭更加的團結和睦。合抱之木,生于毫末。九層之臺,起于壘土。千里之行,始于足下。可是我更想說我們保健醫(yī)學大家庭的萬里之路,啟于我們現(xiàn)在同心協(xié)力攜手走好的每一步。
            謝謝大家!
            年度檔案工作情況總結篇二
            學校的檔案工作在上級管理部門的指導,學校領導、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人,我想談談以下幾點:
            一、得到上級管理部門的指導。
            教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學?,F(xiàn)場指導,指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。
            二、學校領導的重視。
            1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結,并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭,并直接參與檔案的整理。
            2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓?;匦:笙蛳嚓P人員做了講解,并組織人員去兄弟學校觀摩學習。
            3、學校投入部分資金,為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設備。
            三、學校老師的大力支持。
            學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有教育局20xx年工作總結報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。
            四、檔案管理老師的努力。
            檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹?shù)墓ぷ?,需要很強的專業(yè)知識,馬虎不得。
            作為學校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導,回來以后再認真地進行修改。經(jīng)過老師的耐心指導和自己認真學習、鉆研,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進行目錄的打印,(這樣做可以進行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發(fā)現(xiàn)問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學校教育、教學工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。
            學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業(yè)務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
            經(jīng)過一學期的努力,學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務檔案,也正在整理、歸檔。
            通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學習更多的專業(yè)知識。
            最后,我希望在大家的共同努力下,爭取在12月能以優(yōu)異的成績通過檔案局的驗收。
            年度檔案工作情況總結篇三
            一年時間這么過去了,我回憶這一年的工作特別的感慨,作為一名護士長我時刻清晰自己的責任所在,也不管是在什么時候都應當清晰要做什么,工作總是過得很快,我也沒回過神來這一年的工作就已經(jīng)完畢了,護理工作肯定是要細心負責,這一年來我也特別盡心盡力,作為護士長我的工作任務也良多,最近這段時間讓我覺得自己不知道怎么去學習,這些都是根底我應當做好,就這一年的工作我總結一番:
            護理工作必需仔細對待一年來我就護理方面的工作實施了嚴格的治理制度在,現(xiàn)在我也覺得這些是我應當完成好的,不管是在什么時候都應當清晰這些,我也會特別仔細的去感受這些,在工作期間我仔細的做好相關的治理工作,對護理工作人員做全面的約束,強調(diào)各人員的工作要素,盡職盡責的做好護理工作,發(fā)揮xx醫(yī)院的優(yōu)良傳統(tǒng),堅持在第一線努力的為大家效勞,這就是我的個人工作,但是這些我也都感覺到了許多壓力,現(xiàn)在這段時間的'我也回想起來感覺那些都是值得的,一年來我們護理工作人員始終貫徹醫(yī)院的方針,落實好每一項制度,不讓任何不好的東西有機可趁,這段時間我也了解了許多,不管是在工作上還是在生活上,我都必需嚴于律己,做到以身作則。
            不管是在自己治理力量還是在專業(yè)學問上面,我始終在不斷追求更好,這些我都是特別清晰的,我知道只有自己把這些做到了優(yōu)秀,才會讓自己的時間充裕起來,專心感受這些,把工作中的點點滴滴都完善好了才是真的不管是在什么時候都要知道這里的一切都是特別關鍵的,我深刻的知道這些道理,我不斷的積存閱歷學習,也讓自己變得更加成熟優(yōu)秀,工作不是在一朝一夕,只有不斷的完善自己在往后的工作上才能更加的服人,這些做不好是不能說是優(yōu)秀的,專業(yè)學問上面我會花足夠的時間去鉆研,固然這些都是我的應當做好的,作為護士長我必需比其它護理工作人員把握的更多,這就是學習跟閱歷的重要性,固然在力量上面這些也都是根本的東西,我會連續(xù)做好這些的,把自身的優(yōu)缺點都明確知道自己應當做到哪些,不管是在生活上還是在工作上這些都是毋庸置疑要做到的。
            連續(xù)把提高自己的力量,努力工作,把護理工作做到更好,這段時間都是特別重要的時間段我肯定連續(xù)做到更好,結合自己身上的缺點,訂正缺乏,我會連續(xù)努力的。
            年度檔案工作情況總結篇四
            1.召開全局職工會議,研究部署創(chuàng)城工作,提高職工對創(chuàng)城工作的了解度和參與度;制定文體廣旅局創(chuàng)城工作方案及任務分解表,定人定責,確保工作落實。
            2.加強氛圍營造,新增“文明健康有你有我”公益廣告4組20余張、“好人”抗疫英雄專題展覽2處18塊,更換對標點位示意圖4處、更新社會主義核心價值觀宣傳資料4處。
            3.持續(xù)開展環(huán)境整治,對東山博物館、四李雕塑、老文體局和全民健身中心周邊環(huán)境進行美化,提升整體觀感。
            4.大力開展志愿服務活動,結合新時代文明實踐中心建設及垃圾分類等工作,廣泛開展“我為城市做家務”、“文明引導進景區(qū)”“志愿服務進社區(qū)”等志愿活動,大力宣揚文明生活方式和時代新風。
            5.按時完成網(wǎng)上申報及未成年人思想道德建設問卷調(diào)查工作,分3個批次分別向市、區(qū)有關部門報送網(wǎng)報材料40余份,完成模擬問卷調(diào)查50余份。
            6.抓好問題整改,對照創(chuàng)城實地點位考察指標及有關部門督導情況,及時做好公益廣告數(shù)量不足、志愿服務方式不夠多樣、公廁指示牌數(shù)量不夠、氛圍營造不濃等問題整改。
            (二)公共文化服務和文明旅游創(chuàng)城工作。
            1.7月10日,召開公共文化服務及文明旅游工作組召開專項工作組聯(lián)席會,印發(fā)《公共文化服務及文明旅游工作組工作提示單》,明確責任、細化任務、確定各部門任務完成時限,倒排工期、打表推進,確保各項工作按期完成。
            2.基層公共文化陣地堅持免費開放,文化館開設舞蹈、音樂、美術等青少年免費培訓班,預計培訓2000余人次;圖書館暑期未成年人活動預計服務160人次。各鎮(zhèn)綜合文化站(室)設施場地免費向廣大群眾開放,號召文化專干、社會體育指導員組織群眾廣場廣泛開展晨晚練健身活動。
            3.文化市場執(zhí)法大隊積極履職,每日出動執(zhí)法人員對文旅市場經(jīng)營單位進行檢查,要求其在經(jīng)營過程中,規(guī)范經(jīng)營,文明服務,強化創(chuàng)城宣傳,參與創(chuàng)城工作。
            4.強化文旅行業(yè)創(chuàng)城工作宣傳及氛圍營造,完成網(wǎng)吧、ktv、實體書店及公共文體廣場對標點位示意圖更換,要求文旅行業(yè)經(jīng)營單位利用led及其他戶外宣傳工作廣泛開展文明生活宣傳。
            5.持續(xù)推進文明旅游工作。印制文明旅游宣傳資料5000余冊,志愿者到景區(qū)開展文明旅游志愿服務50余人次,為交通局、火車站等分送宣傳資料200余份,對a級景區(qū)創(chuàng)城工作督導和檢查,及時交辦問題清單,督促整改落實。
            (一)部分點位無法正常開發(fā)。區(qū)博物館浩然堂因房屋老舊,存在安全隱患,目前仍是危房,無法正常對外開放。
            (二)氛圍營造不夠。創(chuàng)建全國文明城市的過程中還存在宣傳氛圍不夠,宣傳方式不夠豐富,群眾知曉度和參與度不高。
            (三)個別成員單位實地考察點位硬件設施還需要完善。
            (一)提高思想認識,落實工作責任。以高度的政治責任感,將全局及全行業(yè)從業(yè)人員的思想和行動統(tǒng)一到市、區(qū)創(chuàng)城工作的統(tǒng)一決策部署上來。充分發(fā)揮牽頭部門的職能作用,及時協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌,做好各項工作。
            (二)強化監(jiān)督指導,力爭創(chuàng)建工作取得實效。監(jiān)督各成員單位對責任清單責任認領和落實。協(xié)調(diào)各部門深入開展文明單位創(chuàng)建活動,積極參與公共文化服務體系、文明交通、文明旅游、環(huán)境衛(wèi)生整治等活動中去。
            (三)認真收集資料,做好歸檔報送。扎實做好相關圖片、信息材料收集、報送工作。
            年度檔案工作情況總結篇五
            檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
            一、對檔案室內(nèi)各類檔案進行了統(tǒng)計和登記。
            通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
            二、整理積壓基建檔案33卷。
            在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
            三、完成已存榮譽檔案的整理。
            對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
            四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務40余次。
            對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
            五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。
            加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。
            發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理檔案室年終工作總結隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
            在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
            年度檔案工作情況總結篇六
            一年來,我服從學校領導的分配,認真完成學校交給的各項工作任務。在教學中,我虛心向老教師請教,認真鉆研新大綱、吃透教材,積極開拓教學思路,把一些先進的教學理論、科學的教學方法及先進現(xiàn)代教學手段靈活運用于課堂教學中,努力培養(yǎng)學生的合作交流、自主探究、勇于創(chuàng)新等能力。另外,本人在搞好教學工作的同時,還很注重教學經(jīng)驗的積累。發(fā)表教學論文1篇。
            在搞好工作的同時,我還不忘與同志們搞好團結,尊敬領導及同事,真誠的對待每一位同志。
            在這一年的工作中,我得到了學校領導,教師們及學生們的好評。但是,檢查起來,所存在的缺點毛病也是不少的,還需今后努力改正。主要缺點還有以下幾個方面:一是理論知識的學習還是欠缺,還存在有懶惰思想;二是工作雖然很努力,可是個人能力還有待提高,學生成績進步不是很快。今后,我一定在校領導及全體同志們的幫助下,加強學習,提高工作能力,使自己的思想和工作都能更上一個臺階!
            一年以來,本人熱愛教育事業(yè),熱愛黨,熱愛人民,認真貫徹落實黨的教育方針、政策,自覺遵守《教師法》,努力學習教育教學理論,結合當前的社會發(fā)展,教育改革的形勢以及學生的實際,努力提高自己的教研、教育、教學的能力。形成良好的師德,樹立良好的形象,思想端正,作風正派,服從領導,團結同志,關心學生。
            嚴格遵守國家法律和勞動紀律,不遲到、不早退、不曠工,愛崗敬業(yè),勤奮工作,孜孜不倦,精益求精。
            在教學工作中,做到認真?zhèn)湔n、上課,認真批改作業(yè),對個別的差生,能悉心輔導,經(jīng)常面批作業(yè),找出知識的薄弱環(huán)節(jié),及時進行補漏,力爭做到考試之后滿分,批改之后全對。教學中積極構建高效課堂,采用多提問,多檢查,及時疏導,及時反饋的形式,讓學生自主參與、合作探究。
            盡管取得了一點成績,但是和優(yōu)秀的教師比起來,還存在一定差距,今后我要不斷地挑戰(zhàn)自我,努力向上,再接再厲,埋頭苦干,爭取更大的進步。
            年度檔案工作情況總結篇七
            自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
            一、對檔案室內(nèi)各類檔案進行了統(tǒng)計和登記。
            通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
            二、整理積壓基建檔案33卷。
            在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
            三、完成已存榮譽檔案的整理。
            對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
            四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務40余次。
            對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
            五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。
            加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。
            發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理。
            隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
            在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
            年度檔案工作情況總結篇八
            按照“××縣人民政府辦公室關于對依法行政、政府信息公開和政府信息直通車工作進行合并檢查的通知”精神,我局積極組織了干部職工進行了自檢自查,現(xiàn)將自查情況總結如下:
            一、依法行政工作。
            按照要求制定評議考核辦法,責任追究辦法和相關配套制度;
            按要求梳理、公告執(zhí)法依據(jù),并根據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章立、改、廢情況加以調(diào)整;
            執(zhí)法職責分解到機構、崗位并公布辦公電話;
            有充分的法律、法規(guī)、規(guī)章作為制定依據(jù);
            無違法或明顯不當內(nèi)容;
            執(zhí)法人員亮證執(zhí)法,用語文明規(guī)范,沒有無合法證件執(zhí)法現(xiàn)象;
            行政執(zhí)法案卷完整、規(guī)范;
            積極履行法定職責,無拖延,推諉等不作為現(xiàn)象;
            積極履行行政執(zhí)法監(jiān)督職責,耐心妥善處理群眾信訪問題,無激發(fā)矛盾和引發(fā)上訪現(xiàn)象;
            認真組織執(zhí)法人員參加培訓學習;
            依法受理和辦理行政復議案件,依法履行行政復議決定,訴訟裁決,行政行為無違法情況;
            二、信息公開。
            成立信息公開領導小組,明確分管領導、機構、職責、人員;將信息公開納入年度計劃,并且經(jīng)費有保障;積極組織開展信息公開培訓學習;按規(guī)定編制《指南》、《目錄》;建立信息公開的相關制度,定期報送信息,充分利用信息公開網(wǎng)站發(fā)布各類信息,利用自設的設施公開政府信息;按照規(guī)定主動公開政府信息,未出現(xiàn)影響社會穩(wěn)定的信息;更新行政審批事項,明確公布依申請公開的受理機構和程序;設立舉報電話、投訴電話(信箱),一年來沒有接到舉報、投訴;嚴格執(zhí)行重點工作、重大事項、重大決策的聽證。
            三、政府信息直通車。
            成立政府信息直通車領導小組,明確分管領導、機構、人員、職責;有必要的辦公條件;將政府直通車工作納入年度計劃,經(jīng)費有保障,定期分析研究信息直通車;定期對政府直通車工作進行指導和監(jiān)督;按要求配備了聯(lián)絡員,并實行ab角制,聯(lián)絡員保持在位,保持通信暢通并按首問責任制開展工作;縣政府按照《政府信息公開條例》、省政府“四項制度”、和《大理白族自治州政府信息直通車手冊》等規(guī)定培訓聯(lián)絡員,聯(lián)絡員熟悉本單位工作,能全面的就來電人咨詢的內(nèi)容進行解答服務,群眾對服務結果100滿意;將政府信息直通車工作與政務服務工作相結合,按時報送直通車工作的相關材料。
            四、存在問題:
            信息公開的數(shù)量相對少了點,內(nèi)容不夠豐富。今后,我局將加大這方面的開展。
            年度檔案工作情況總結篇九
            近年來,在市、區(qū)檔案局和市審計局的正確領導、精心指導下,我局把檔案工作放在突出位置,不斷加大投入,強化檔案管理、充分發(fā)揮審計檔案在推動審計工作開展、服務全區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展中的重要作用。特別是今年,我們高度重視檔案管理的制度化、規(guī)范化,大力推進檔案管理三星級檔案室達標創(chuàng)建活動,有效促進了審計業(yè)務和檔案管理工作的全面發(fā)展,取得了較好成效。
            一領導高度重視。將三星級檔案達標創(chuàng)建工作納入201x年全局各科室工作責任目標,與審計工作同部署、同落實、同考核、同獎懲,舉全局之力開展檔案達標創(chuàng)建工作。多次召開專題會議研究達標工作完成情況、存在問題,并對檔案達標創(chuàng)建工作提出了明確時間節(jié)點和進度要求,辦公室嚴格對照立卷歸檔相關標準,對各科室移交的檔案逐一檢查,對各科室檔案出現(xiàn)的問題及時反饋到位,確保入庫檔案質(zhì)量。
            二健全工作網(wǎng)絡。成立了由局主要領導任組長、分管領導任副組長,各科室負責人為成員的創(chuàng)建工作領導小組,并明確由辦公室具體負責,各科室協(xié)同配合,分別明確了一名兼職檔案員,協(xié)助創(chuàng)建工作,同時,明確職責到人,實行嚴格的責任追究制度,凡是因工作不到位,影響創(chuàng)建工作的科室和個人,年度考核一律取消評先評優(yōu)資格,從而為保障創(chuàng)建工作順利開展提供了組織保障。
            (三)加強宣傳教育。通過邀請專家授課,組織專(兼)職檔案員外出學習取經(jīng)等,廣泛開展公文知識、審計業(yè)務文書、檔案管理業(yè)務培訓,學習貫徹《中華人民共和國檔案法》、《審計機關檔案工作準則》、《省檔案管理條例》等,進一步增強全體審計人員的檔案工作意識,提高檔案工作質(zhì)量。
            一直以來,我局重視檔案綜合管理,堅持把制度建設放在突出位置,狠抓建章立制,促進長效管理,保證檔案工作有章可循、按章辦事,不斷適應新形勢下檔案管理工作的需要。
            一建章立制,強化管理。結合檔案法規(guī)條例和省市審計機關有關檔案管理工作的要求,我們建立了《宿城區(qū)審計局檔案管理員崗位職責》、《宿城區(qū)審計局立卷歸檔制度》、《宿城區(qū)審計局檔案借閱制度》、《宿城區(qū)審計局檔案庫房管理制度》、《宿城區(qū)審計局檔案工作保密制度》、《宿城區(qū)審計局檔案統(tǒng)計制度》,涉及檔案查閱借閱、保密、統(tǒng)計、鑒定、銷毀,庫房管理,檔案保管等各個方面。及時轉(zhuǎn)發(fā)了《市審計局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》、《市審計局綜合檔案室檔案分類方案》,對文件材料歸檔范圍進一步明確規(guī)定,檔案保管期限、類目設置較為準確、合理,編號也更加科學。
            二明確責任,抓好源頭。堅持“誰審計誰立卷”的原則,要求審計組長作為審計業(yè)務檔案的立卷責任人,在審計實施過程中及時收集審計項目的文件材料,做到合法、有用、有效,審計終結后按立卷方法和規(guī)則進行歸類、整理、編目、裝訂,做到“案結卷成”,確保審計業(yè)務檔案精煉完整,封面整潔,書寫規(guī)范,文件整齊有序、組裝嚴密。
            (三)嚴格把關,保證質(zhì)量。一是把好文件打印關。辦公室注意按照公文的有關要求,統(tǒng)一文件格式,做到不按照文書檔案管理規(guī)定起草的文件不打印,確保文件質(zhì)量。二是把好文件收集關。綜合檔案室注意及時收集各種門類、各種載體文件材料,力求做到收集材料齊全完整。三是把好立卷歸檔關。檔案人員嚴格按照檔案業(yè)務規(guī)范要求,對文件材料內(nèi)容真實性、完整性進行鑒定、整理、立卷,做到歸檔規(guī)范、保管期限劃分準確、封面填寫清晰合規(guī)。
            近年來我局將檔案室建設作為創(chuàng)建工作的重點,加大對軟件、硬件投入力度,促進檔案管理方式的轉(zhuǎn)變和效率的提升。
            為了實現(xiàn)對各種門類檔案集中統(tǒng)一管理,我局先后投入近10萬元,有效解決了檔案庫房和設施的配置等問題,確保硬件設施滿足檔案管理要求。新購置檔案柜、安裝了空調(diào)等,達到了檔案管理工作規(guī)定的“八防”、“八無”要求;合理劃分檔案工作區(qū)域,保證了檔案辦公、閱檔、庫房三分開;添置了電腦,打印機、掃描儀、復印機、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機、粉碎機、溫濕度計等以及閱檔桌椅、防盜窗、避光窗簾等設備。
            我局不僅注重檔案的管理,更加注重檔案的開發(fā)與利用,充分體現(xiàn)檔案管理的價值,更好地服務審計工作大局。
            一注重編研材料整理。利用爭創(chuàng)過程中重新整理案卷的機會,在原有編研資料的基礎上,續(xù)編了大事記、審計統(tǒng)計數(shù)字匯編、組織機構沿革、檔案利用典型事例匯編、借閱利用效果匯編等,為領導決策、隊伍建設、機構調(diào)整、業(yè)務開展等提供了參考依據(jù)。
            二注重文書資料匯編。近年來,審計人員對檔案的作用越來越重視,對檔案的利用越來越頻繁,基本上每一個審計項目開始前,都要查閱以前年度的相關檔案。為此,我局將實用性強的審計文書匯編成冊,為局機關加強審計項目研究提供了眾多的實例材料,使檔案真正做到了取之于業(yè)務,用之于業(yè)務。
            (三)注重活動材料匯編。針對區(qū)政府舉辦的宿城年鑒(審計部分)、《宿城區(qū)史志》,提出真實、完整的庫存檔案資料,還原我局十幾年的發(fā)展史,為提高審計隊伍的整體素質(zhì)發(fā)揮了積極作用。
            幾年來,我局檔案工作雖然取得了一定成績,但與先進單位相比還存在一定差距,我們將以這次創(chuàng)建工作為契機,在市、區(qū)檔案部門和上級審計機關的領導下,總結經(jīng)驗,銳意進取,努力提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,更好地為審計事業(yè)服務,為地方經(jīng)濟社會全面發(fā)展服務。
            年度檔案工作情況總結篇十
            加強檔案管理,對于維護歷史真實、記錄和傳承歷史、促進社會經(jīng)濟建設具有十分重要的意義。三年來,我局認真貫徹《中華人民共和國檔案法》,嚴格按《湖北省機關檔案目標管理考評標準》開展檔案收集、整理與利用工作,不斷改善檔案保管條件和強化檔案利用效能,檔案管理進一步體現(xiàn)規(guī)范化、制度化、科學化和現(xiàn)代化的要求,1996年以來一直是省一級。現(xiàn)將20xx年以來檔案管理工作情況匯報如下:
            一、基本情況介紹。
            我局同時掛xx區(qū)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理局的牌子,主要承擔xx區(qū)500平方公里土地和26萬人口的生財、聚財、用財?shù)娜蝿铡D壳熬謾C關內(nèi)設職能科室9個,直接管理二級事業(yè)單位7個、社會團體3個和一所會計學校。全局在崗在編職工47人,設綜合檔案室1個。檔案管理基本情況:
            1、歸檔范圍。局綜合檔案室設一個全宗,分文書檔案、科技檔案、會計檔案和照片檔案四個門類歸檔。20xx年以后僅財政總預算會計檔案歸綜合檔案室,其它業(yè)務檔案由科室自行按專業(yè)要求歸檔管理。
            2、管理體制。成立了局檔案管理工作領導小組,日常工作具體由局辦公室負責,設專職檔案員1名,兼職檔案員若干名,實行網(wǎng)絡化管理。逐步建立健全了歸檔制度、借(閱)文制度、保密制度和發(fā)文備案制度。
            3、基礎設施。設綜合檔案室1個,庫房面積約60平方米,一大間存放檔案,一小間作閱文室,另有一間作為榮譽展覽室。有檔案密集架21組,配計算機、復印機、空調(diào)機、文件保險柜、溫濕度計、吸塵器各1臺(個),干粉滅火器和“三鐵”設施齊全。
            4、檔案收集。截止20xx年,共收集檔案1309卷,其中:文書檔案568卷、科技檔案38卷、會計檔案672卷、照片檔案31卷,另有實物檔案55件。建立檔案編研資料6種約35萬字、檢索工具8種20本、機讀目錄4000條。
            二、主要工作及成效。
            1、加強組織領導。成立了局檔案工作領導小組,局主要領導掛帥,并由局辦公室具體負責日常工作。局領導每年在黨組會、局務會上定期不定期研究檔案工作,解決難點問題。檔案工作納入局目標管理,年初有計劃,年中有部署,年末有總結,保證檔案工作有序開展。
            2、健全管理制度。按《湖北省機關檔案目標管理考評標準》,先后建立了《檔案保密制度》、《檔案人員工作制度》、《檔案歸檔制度》、《借閱文登記制度》等檔案管理制度,并上墻公示。同時建立多方聯(lián)動檔案管理網(wǎng)絡,設專職檔案管理員1名,兼職檔案管理員若干名,各業(yè)務科室均有人員參加管理,保證了檔案收集的及時性和完整性。加強保密工作,實行閱文室與檔案室分離、涉密檔案專柜保管、查閱利用進行記載,保證了檔案安全。
            3、開展教育培訓。一是通過組織專題報告會、收看電視教育片、學文件和會議精神,教育全局干部職工樹立檔案保管的責任意識,凝聚全局依法治檔的向心力。二是對專兼職檔案員適時進行培訓,提高業(yè)務管理水平,做到專職檔案員持證上崗,兼職檔案員懂管理。三是積極組織各種檔案知識競賽提高認識水平,5年累計在全局組織了檔案知識有獎答題5次,特別是20xx年組織人員代表市財政局參加全市檔案法知識競賽,經(jīng)過三輪角逐取得二等獎的好成績,在全局營造了“尊重歷史、維護檔案真實”的良好治檔氛圍。
            4、強化檔案整理。有專人管理文書檔案,局辦公室平時做好公文的登記管理,做到及時送閱、及時歸類;科室兼職檔案員每半年向檔案室移交一次檔案資料,保證了檔案收集的全面性;財政總預算會計檔案和照片檔案每年向檔案室移交一次,保證檔案門類齊全。20xx年底,在區(qū)檔案局的指導下,完成了對20xx年以來全局全宗檔案的歸檔整理,并對各項檔案基礎工作進行了梳理,順利通過了檔案管理省一級復查換證檢查。
            5、提高利用效能。一方面提高數(shù)字化管理水平,配有專門計算機,并于20xx年購買科怡檔案管理系統(tǒng)軟件,對20xx年以來的文書檔案實行了計算機數(shù)字化管理,方便查詢利用。另一方面提高服務水平,主動熱情地為干部群眾提供檔案查閱服務,為各級領導決策提供材料依據(jù),為人事管理提供便利。三年來,年平均為60余人次提供檔案資料查詢服務,年平均利用案卷100余卷,解決了諸多業(yè)務疑難點,澄清了一些事實。通過提供總預算會計檔案查詢服務,多次解決資金撥款的流向問題;通過文書檔案的查詢利用,服務了業(yè)務科室的財政政策制訂;通過利用干部人事檔案,解決了部分職工福利待遇問題。如:20xx年,配合區(qū)紀檢部門查詢檔案,順利收集了某農(nóng)場財務科經(jīng)濟犯罪的證據(jù),破獲了一起較大的職務犯罪案件;20xx年,通過查詢機構編制等原始檔案,保證了全局機構改革和人員定位的順利進行;20xx年利用干部人事檔案,順利完成了公務員登記和工資套改。此外,還不斷擴大檔案社會經(jīng)濟利用效能,20xx年以來,按照“國家保密局關于開展國家秘密事項解密清理工作的通知”和《行政許可法》要求,對歷史檔案資料進行清理,向社會開放檔案200余卷。
            6、抓好基礎建設。一是抓硬件。檔案室打印機、復印機、計算機、保險柜、溫濕度計等檔案管理設備配備齊全,并利用有限的辦公條件,擴充檔案庫房,及時展示全局榮譽,方便檔案整理與利用。二是抓軟件。建立較完善的管理制度,經(jīng)常進行防火消防檢查,定期打掃衛(wèi)生和投放除鼠蟲害藥品,節(jié)假日安排好安全值班,保證檔案庫房清潔防塵,維護檔案完整。
            7、編撰研究史料。適時進行檔案史料和基礎數(shù)據(jù)整理匯編,目前為止完成檔案編研資料6種35萬余字,發(fā)文匯集、組織沿革、大事記、年鑒、全宗介紹、基礎數(shù)字匯編及時更新到20xx年,并于20xx年底完成了《xx區(qū)財政史》的編寫,獲得了上級檔案管理部門好評。
            8、配合檔案行政工作。每年主動向同級檔案部門和上級管理部門匯報檔案管理工作,爭取支持并準確提檔案信息資料,20xx年向區(qū)檔案館移送檔案近200卷。積極參加各級檔案部門組織的活動,接受監(jiān)督和指導。發(fā)揮財政職能作用,通過安排專項資金支持區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展,配合好同級檔案行政主管部門的工作,如為配合區(qū)檔案局開展檔案法制宣傳,多次按要求懸掛宣傳條幅、參加知識競賽、提供檔案數(shù)據(jù)等。
            三、主要問題和今后工作思路。
            雖然我局檔案工作取得了一些成績,但與驗收考評要求比還存在一些問題和不足,需要努力改進。
            一是檔案收集整理不完全。由于日常工作難以面面俱到,可能導致部分檔案資料遺失。
            二是檔案原始底稿填寫不完善。人員有限,平時登記記錄不全面,檔案整理填寫不是全部規(guī)范,書寫不太工整。
            三是檔案利用效果未充分發(fā)揮。內(nèi)部利用偶有提供檔案數(shù)據(jù)不及時的事件發(fā)生。外部利用特別是檔案社會利用的經(jīng)濟效益和社會效果發(fā)揮不太明顯。
            四是尚未實現(xiàn)全文管理。
            今后要進一步加強檔案基礎工作,進一步強化教育管理,增強干部職工依法治檔意識,提高檔案管理業(yè)務水平,努力提高檔案利用效率。
            年度檔案工作情況總結篇十一
            為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我局成立了由分管機關局長為組長,辦公室主任為副組長,各股室負責人為成員的機關檔案管理領導小組,有人員變動時及時調(diào)整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時,按照“上下聯(lián)動、整體推進”的總體部署,各基層財政所也成立了檔案管理工作專班,配備專職檔案管理員,形成局機關、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡。為了落實責任,我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。局領導高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經(jīng)常性地深入基層檢查指導工作,切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
            二、強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識。
            為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務素質(zhì),我局采取多種方式,加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上,利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加上級主管部門以及市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓,有效提高了專職檔案管理人員的業(yè)務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。三是請進來教。在機關檔案歸檔整理的關鍵時期,邀請市檔案局有關專家上門指導,一方面提高了我局檔案管理的質(zhì)量,另一方面通過他們的現(xiàn)場指導,檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有了質(zhì)的提高。
            三、健全。
            規(guī)章制度。
            確保檔案管理規(guī)范高效。
            為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我局根據(jù)檔案目標管理要求,從財政工作實際出發(fā),建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我局在公務活動中產(chǎn)生的文書、會計、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理,做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機構的設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規(guī)范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
            四、加大投入力度,完善檔案管理基礎建設。
            基礎扎實是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。近年來,我局堅持高點投入,一步到位的原則,在檔案硬件設施上投入資金5萬余元,缺什么,補什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎建設。一是及時開展檔案整理歸檔工作。每隔一年,我局都組織人員對機關各單位檔案進行收集整理,分門別類立卷歸檔。今年年,我局組織10多人,花費近兩個月的時間,按照省一級管理要求,對局機關檔案進行了全面的整理、分類和編號,做到了記錄清楚,擺放整齊、管理有序。二是大力改善檔案工作硬件設施,確保檔案的安全完整。在局機關辦公用房十分緊張的情況下,將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房,做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時添置、更新檔案室部分設備,如防盜門、空調(diào)、溫濕度計、滅火器、窗簾等,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,優(yōu)化綜合檔案室的環(huán)境,使我局綜合檔案室硬件設施達到了一流的水平。三是加快檔案工作現(xiàn)代化步伐。我們先后購置了計算機、激光打印機、復印機、掃描儀等現(xiàn)代化工作設備,并對近年來文書檔案基礎信息實行了計算機存貯,加強管理,方便查閱。
            五、注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值。
            過程中,檔案提供了大量翔實的材料。此外,我們利用財政收入、支出等基礎數(shù)據(jù)檔案資料,分析經(jīng)濟發(fā)展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策,為領導決策服務;利用大量的會計檔案資料,為各類財務檢查提供最真實的依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計,自1999年以來,綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊)??梢哉f,檔案在財政事業(yè)發(fā)展過程中起著越來越重要的作用,檔案管理在我局的各項爭創(chuàng)活動中功不可沒。
            總之,近年來,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將切實按照“三個代表”的要求,在各級黨委、政府和上級主管部門的正確領導下,在市檔案局的支持和幫助下,進一步提高認識,加強管理,認認真真地把檔案工作做得更好,推動財政工作全面發(fā)展,為全市經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定作出更大的貢獻!
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            年度檔案工作情況總結篇十二
            為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我局成立了由分管機關局長為組長,辦公室主任為副組長,各股室負責人為成員的機關檔案管理領導小組,有人員變動時及時調(diào)整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時,按照“上下聯(lián)動、整體推進”的總體部署,各基層財政所也成立了檔案管理工作專班,配備專職檔案管理員,形成局機關、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡。為了落實責任,我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。局領導高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經(jīng)常性地深入基層檢查指導工作,切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
            二、強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識。
            為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務素質(zhì),我局采取多種方式,加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上,利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加上級主管部門以及市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓,有效提高了專職檔案管理人員的業(yè)務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。三是請進來教。在機關檔案歸檔整理的關鍵時期,邀請市檔案局有關專家上門指導,一方面提高了我局檔案管理的質(zhì)量,另一方面通過他們的現(xiàn)場指導,檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有了質(zhì)的提高。
            三、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效。
            為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我局根據(jù)檔案目標管理要求,從財政工作實際出發(fā),建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我局在公務活動中產(chǎn)生的文書、會計、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理,做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機構的設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規(guī)范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
            四、加大投入力度,完善檔案管理基礎建設。
            基礎扎實是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。近年來,我局堅持高點投入,一步到位的原則,在檔案硬件設施上投入資金5萬余元,缺什么,補什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎建設。一是及時開展檔案整理歸檔工作。每隔一年,我局都組織人員對機關各單位檔案進行收集整理,分門別類立卷歸檔。今年年,我局組織10多人,花費近兩個月的時間,按照省一級管理要求,對局機關檔案進行了全面的整理、分類和編號,做到了記錄清楚,擺放整齊、管理有序。二是大力改善檔案工作硬件設施,確保檔案的安全完整。在局機關辦公用房十分緊張的情況下,將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房,做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時添置、更新檔案室部分設備,如防盜門、空調(diào)、溫濕度計、滅火器、窗簾等,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,優(yōu)化綜合檔案室的環(huán)境,使我局綜合檔案室硬件設施達到了一流的水平。三是加快檔案工作現(xiàn)代化步伐。我們先后購置了計算機、激光打印機、復印機、掃描儀等現(xiàn)代化工作設備,并對近年來文書檔案基礎信息實行了計算機存貯,加強管理,方便查閱。
            五、注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值。
            過程中,檔案提供了大量翔實的材料。此外,我們利用財政收入、支出等基礎數(shù)據(jù)檔案資料,分析經(jīng)濟發(fā)展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策,為領導決策服務;利用大量的會計檔案資料,為各類財務檢查提供最真實的依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計,自1999年以來,綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊)??梢哉f,檔案在財政事業(yè)發(fā)展過程中起著越來越重要的作用,檔案管理在我局的各項爭創(chuàng)活動中功不可沒。
            總之,近年來,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將切實按照“三個代表”的要求,在各級黨委、政府和上級主管部門的正確領導下,在市檔案局的支持和幫助下,進一步提高認識,加強管理,認認真真地把檔案工作做得更好,推動財政工作全面發(fā)展,為全市經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定作出更大的貢獻!
            年度檔案工作情況總結篇十三
            新年伊始,總結即將過去的xx年,從剛開始整理工程養(yǎng)護部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應手,這與部門領導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。
            記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱,然經(jīng)過近半年時間的工作和學習,我發(fā)現(xiàn)起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。
            在工程部的近半年時間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下:
            一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料。
            1、負責收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內(nèi)處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。
            2、負責養(yǎng)護資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護資料整理方面,建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護申請表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護申請表上報已有好幾個月了(編號為yh20xx-0061的工程養(yǎng)護申請表上報的時間為20xx、07、10),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。
            3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護申請表、工程養(yǎng)護驗收表、工程養(yǎng)護通知單、工程養(yǎng)護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內(nèi)目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。
            二、檔案室資料的整理。
            對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類,每一個標段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒,分柜陳列。
            一)江門段資料的整理情況。
            1、各標段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象。
            江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現(xiàn)象,尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽字確認的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象,而且發(fā)文的文號排序有些混亂,有重復文號的現(xiàn)象,有個別的發(fā)文缺附件資料。
            2、變更設計通知單存在的現(xiàn)象。
            設計院下發(fā)的變更設計通知單分橋變、地變、線變?nèi)N,其中橋梁變更的設計通知單丟失很嚴重,現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失,只有復印件。線變只有線變201號,而1到200號沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設計通知單已統(tǒng)計上傳給設計院,目前尚未回復。
            3、工程變更報告存在的現(xiàn)象。
            江門段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份,剩余的應返還給相關的單位或部門進行保存,但未返還。
            4、計量方面的資料整理存在的現(xiàn)象。
            江門段各標段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份,本應返還給施工單位一份,有的未返還。
            5、各標段圖紙存在的現(xiàn)象。
            圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測等來分類整理的,因圖紙?zhí)筇啵瑳]有足夠的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時先按標段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。
            6、江門段各標段竣工資料的移交情況。
            江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段,其余的都未移交。因交叉施工導致,所移交的竣工資料都是不完整的。
            二)珠海段資料整理情況。
            1、珠海段各標段的收發(fā)文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設計通知單的地變是從61號開始的,而1到59號的地變設計通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院,未有答復。
            2、各標段圖紙存在的現(xiàn)象。
            珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖,其余的圖紙已全部丟失。
            3、珠海段竣工資料的移交情況。
            珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件,而且未進行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。
            三)檔案室的資料借閱、領取情況。
            積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下,都在第一時間內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現(xiàn)資料在領取后丟失而說并未領取的情況,檔案室資料的領取也做有詳細的記錄臺帳。
            三、工作中存在的不足。
            由于是首次接觸工程養(yǎng)護資料,在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復雜,剛接手時又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內(nèi)目錄,因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。
            四、xx年的。
            工作計劃。
            1、跟蹤、收集養(yǎng)護單位的工程養(yǎng)護資料,進一步將其完善,統(tǒng)一歸檔。
            2、加快檔案室資料的卷內(nèi)目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。
            3、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。
            以上是本人在20xx年的。
            以及在20xx年內(nèi)的工作計劃,望公司各位領導與同任給予批評指正。
            自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
            一、對檔案室內(nèi)各類檔案進行了統(tǒng)計和登記。
            通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
            二、整理積壓基建檔案33卷。
            在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
            三、完成已存榮譽檔案的整理。
            對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
            四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務40余次。
            對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
            五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。
            加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。
            發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理。
            隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
            在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
            一年來,在企業(yè)的正確領導下,檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優(yōu)化服務質(zhì)量,立足扎實,圍繞企業(yè)中心,服務大局,取得了一定成績。下面就是本人的工作總結:
            一、認真學習,貫徹執(zhí)行《檔案法》、《廣東省檔案條例》和《羅定供電分公司檔案管理條例》,強化依法治檔。
            1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡優(yōu)勢,將有關檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學法、守法,提高了企業(yè)領導、干部及職工的檔案意識。
            2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
            二、積極開發(fā)檔案信息資源,建立科學實用的檔案檢索體系。
            1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前,完成永久長期保管案卷級目錄共計1236條。
            2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,在局檔案室利用局域網(wǎng)絡資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務。
            三、做好利用服務工作。
            檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務,為企業(yè)的中心工作服務,為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去,一年來,檔案室共接待利用者400多人次,提供檔案資料650多卷(件),復印檔案資料1000多頁,出具證明200多份。
            雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。
            1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。
            2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,當前我局檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務,我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調(diào)動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。
            在新的一年里,我們要認真總結經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服困難,求真務實,努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。
            年度檔案工作情況總結篇十四
            今年的檔案管理工作在公司檔案館的指導、幫助下,按照檔案管理要求,對有關歸檔材料進行了整理、歸檔工作,并注重了檔案資料的利用?,F(xiàn)將主要工作總結如下:
            一、分類立卷情況。
            按照齊全、準確、規(guī)范、的要求,對今年的歸檔資料進行了分類、立件、立卷、歸檔,具體要求是:
            前四類:
            黨群工作類:永久7件、長期13件、短期1件;行政管理類:永久11件、長期75件、短期17件;經(jīng)營管理類:永久13件、長期10件、短期23件;生產(chǎn)技術類:長期10件、短期35件。共計215件。
            科研類:長期20卷。共計20卷。
            基本建設類:長期62卷。共62卷。設備儀器類:長期21卷。共計21卷。會計檔案類:永久1卷、25年3卷、15年47卷。共計51卷。
            二、檔案利用效果。
            在檔案管理中,重視檔案利用,發(fā)揮檔案在生產(chǎn)、經(jīng)營、工程建設中的作用。為了確保_站儲油罐工程的順利開工,生產(chǎn)科在我檔案室查閱了_站內(nèi)土質(zhì)資料、1萬方儲油罐罐體、基礎圖紙共20余卷。在退崗家屬一次性補助中,為了確定其工作年限,黨辦查閱檔案23卷。黨辦、人教科還查閱檔案資料65卷,為離退休干部的調(diào)資工作做好了充分的準備。本年度利用檔案66人次,利用檔案289卷,1件,復印檔案153頁。
            嚴格工程檔案資料管理,堅持檔案管理制度,實行檔案資料質(zhì)保金抵押制度,堅持每項工程設專職資料員制度,并對工程資料管理進行了不定期檢查,對工程資料管理及時進行指導幫助,從而保證了竣工資料的完整性和真實性。
            年度檔案工作情況總結篇十五
            為貫徹執(zhí)行新修訂的《會計檔案管理辦法》,推動全縣各鎮(zhèn)區(qū)會計檔案管理全面達標升級,阜寧縣財政局采取四項舉措,提升會計檔案管理水平。
            一是召開會議,安排部署。8月9日,召開全縣會計檔案管理工作專題會,全縣各鎮(zhèn)區(qū)(街道)財政所(局)長及負責檔案管理的工作人員參加了會議。會議傳達了江蘇省財政廳《關于貫徹實施會計檔案管理辦法的通知》精神,分管局長作專題報告,對全縣檔案管理工作提出了具體要求。
            二是組織培訓,專家指導。9月20日,對各鎮(zhèn)區(qū)財政所(局)會計檔案管理人員組織了一次專業(yè)培訓。特邀請縣檔案局2位專業(yè)人員講解了《會計檔案管理辦法》(財政部令第79號),并按最新會計檔案管理標準要求,認真講解了電子會計檔案管理、會計檔案的銷毀程序、制度建設等檔案管理實際業(yè)務操作知識。此次培訓使檔案管理人員的業(yè)務操作水平得到明顯提高。
            三是做好銜接,平穩(wěn)過渡。根據(jù)財政部、國家檔案局《關于新舊會計檔案管理辦法有關銜接規(guī)定的通知》做好會計檔案管理的新舊銜接工作,重點處理好不同類別會計檔案的保管期限和電子會計資料歸檔問題的銜接,實現(xiàn)新舊管理辦法平穩(wěn)過渡。原檔案管理制度、到期應銷毀的會計檔案、檔案保管期限,一律按照新《管理辦法》的規(guī)定及時調(diào)整。
            四是嚴格檢查,考核評比。縣財政局制定了檔案管理考評體系和監(jiān)督考核機制,定期實施檢查考評。對各鎮(zhèn)區(qū)(街道)、實行“半年一檢查、一年一考核”的考核監(jiān)督制度,考核積分與年終績效掛鉤。確保全縣基層財政所(局)檔案管理達到科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化水平。