在總結中，我們可以看到問題與挑戰(zhàn)的一面，也能發(fā)現機遇與希望的另一面。不要過多引用他人觀點和言論，要注重表達個人的思考和觀點。接下來是一些保持樂觀心態(tài)的秘訣，希望能給大家?guī)碚芰俊?BR> 新時期下檔案數字化管理論文篇一
摘要：伴隨信息技術的飛速發(fā)展，檔案數字化管理已經成為企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢。紙質檔案管理為主的傳統(tǒng)管理模式受到巨大沖擊，大量由計算機直接生成的文字、數據檔案，以及用計算機掃描的圖形、圖像檔案材料成為現代檔案數字化的存在形式。
關鍵詞：電力信息;數字化;信息技術。
一、引言。
伴隨信息技術的飛速發(fā)展，檔案數字化管理已經成為企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢。紙質檔案管理為主的傳統(tǒng)管理模式受到巨大沖擊，大量由計算機直接生成的文字、數據檔案，以及用計算機掃描的圖形、圖像檔案材料成為現代檔案數字化的存在形式。
從成本管理角度，檔案數字化工作是由成本和收益組成的，在推動江蘇省電力行業(yè)檔案數字化過程中，成本控制成為蘇源信息面臨的一大難題。為規(guī)范我公司檔案數字化項目實施的管理，提高項目實施進度，節(jié)約項目成本，公司從制度管理、工資指標設計等方面進行了一系列的嘗試和探索。
本文根據蘇源信息在推動檔案數字化實踐中產生的問題和解決方法，探討電力系統(tǒng)檔案數字化建設過程中存在的成本控制問題，為我國檔案數字化管理提供一些思路。
二、成本控制的制度規(guī)定。
(一)員工工資考核制度。
1、所有參與人員采用“按件計酬”的考核制度，無基本工資及各項補貼，體現多勞多得。
2、單個項目產值的30%作為該項目組人員總工資額。單個項目在現場產生的住宿費、餐飲費按以下公式測算：
住宿費用=1.2。
就餐費用=1.2。
注：10人參與項目，1.2表示浮動系數，含交通費用，并考慮項目進場出場時間。
5000頁表示三臺高速文檔掃描儀日工作量。
3、員工最終工資額按單個項目結項后，以實際完成的工作量統(tǒng)一計算總工資額支付，公司每月將會預支一定生活費給員工。
(二)成本控制激勵措施。
1、激勵對象為公司數據處理項目組長和現場負責人，項目組內部的分配和激勵體制由該現場負責人自行討論制定。
2、單個項目實施過程中，現場時間的控制措施。
例如某項目掃描頁數為10萬頁，現場兩臺高速文檔掃描儀，以日掃描量5000頁/兩臺作為計算標準，現場需要20天的時間，其中拆分、裝訂等環(huán)節(jié)貫穿其中一并完成。
若項目組a通過優(yōu)化流程，發(fā)揚團隊合作精神，15天就完成現場工作，公司將結余費用的10%作為獎勵給項目組a;反之，若項目組b用25天完成現場工作，公司將從項目組b人員總工資中扣除超出費用的10%，作為懲罰。(這一部分可歸入員工責任一塊)。
3、項目組長及現場負責人應根據公司制定的計劃，在規(guī)定時間內保質保量地完成檔案數字化項目實施的數量。若按時完成目標，公司將給予項目組長和現場負責人一定金額的'獎勵;若未完成計劃，公司將給予項目組長和現場負責人一定金額的處罰或者更換項目組長和現場負責人。
(三)項目組長崗位責任。
1、根據部門經理的安排，組織建立項目執(zhí)行團隊，根據項目總體計劃合理安排項目進度，做好項目過程的監(jiān)督和管理。
2、項目執(zhí)行過程中與省公司、市、縣供電公司以及公司其它部門建立溝通渠道，組織協(xié)調各項工作，確保項目順利進行。
3、項目組人員進場前，項目組長需將工作場地、住宿、就餐等問題落實到位。
4、定期了解和分析各項目小組工作現狀，有針對性地開展檔案數字化交流工作。
5、定期安排相關培訓，了解現場組員的表現，并及時向部門經理匯報項目進度及突發(fā)情況和問題。
6、負責項目資料的收集、整理，并在項目驗收通過后，統(tǒng)一歸檔。
(四)現場負責人崗位職責。
1、在部門經理和數據項目組長的領導下，嚴格按照部門管理規(guī)范，負責對所實施項目進行全過程管理。
2、人員進場后，請業(yè)務單位授權檔案管理系統(tǒng)的登錄權限，并將工作所需的全引目錄及工程圖紙辦理借出手續(xù)。
3、協(xié)調項目組成員的關系，合理安排各成員的工作，最大限度的調動項目組成員的工作積極性。
4、做好項目組人員的計件工作，確保計件數量的真實性，工作質量的準確性，并在月底負責向部門提供項目組成員的考核數據。
5、定期向項目組長匯報項目進展情況。
(一)所有參與人員(含現場負責人)采用“按件計酬”的考核制度，無基本收入及各項補貼，體現多勞多得。單個項目產值的27%作為該項目組人員收入總額。結合員工激勵措施，員工收入考核的公式如下：
員工收入總額=單個項目產值7%+結余費用(注：實際完成天數少于考核天數)。
或員工收入總額=單個項目產值7%-超出費用(注：實際完成天數多于考核天數)。
單個項目產值=項目實際工作量附《檔案數字化處理費用結算單》。
收入指工資+出差補貼。
n：根據項目實際完成情況在10~50之間浮動。
(二)項目總成本測算公式如下：
總成本費用=1.35悼掃描總頁000頁)。
注：1.35表示浮動系數，考慮項目進出場時間，含交通費、餐飲費。
5000頁為兩臺高速文檔掃描儀日(每日8小時)測算工作量;。
10人參與項目，2人一間標準間，共5間;。
住宿費標準根據項目實際開展的地區(qū)不同，由部門考察確定。
(三)現場負責人收入的考核需與單個項目的完成質量、客戶滿意度及安全保密情況等因素掛鉤，具體計算公式如下:。
現場負責人收入=(1.3～1.5)祝)。
注：質量系數：通過項目驗收――系數1，未通過項目驗收――系數0.5。
滿意度系數：滿意――系數1，不滿意――系數0.8。
安全保密系數：一級事故――系數0.3，二級事故――系數0.5，三級事故――系數0.7，無事故――系數1。
(1.3～1.5)浮動系數由項目組長根據考核確定。
(四)項目組長收入的考核需與全年項目完成數，每個項目完成質量、客戶滿意度及安全保密情況等因素掛鉤。綜合考慮，項目組長收入分為兩個部分，第一部分為考核收入，考核依據是每個項目完成質量、客戶滿意度及安全保密情況，計算公式如下：
項目組長考核收入=0.5項目組a現場負責人+項目組b現場負責人)0.7～1.5)。
第二部分為獎勵收入額，主要依據全年完成項目總數的情況。若完成項目數多于計劃完成數，則給予獎勵。
注：(0.7～1.5)浮動系數由部門經理根據考核確定。
(五)條目錄入人員收入的考核主要依據其完成的錄入總條數，計算公式如下：
條目錄入人員收入=錄入單價錄入總條。
注：錄入單價每年發(fā)布一次。
條目管理人員收入的考核主要采用固定收入，并根據其工作表現進行上下浮動，計算公式如下：
條目管理人員收入=(0.7～1.5)800(標準數)。
注：(0.7～1.5)浮動系數由部門經理及組長根據考核確定。
(六)員工最終收入額按單個項目結項后，以實際完成的工作量統(tǒng)一計算收入支付總額。要求財務部對每個項目單獨立項與核算，每月前三個工作日之內提交項目成本報表交數據處理中心。每月8號之前數據處理中心提交所有人員的工資發(fā)放表到綜管部。
(七)工資考核系統(tǒng)。
蘇源信息從事檔案數字化項目工資考核系統(tǒng)如圖：
四、典型案例分析。
溧水供電公司檔案數字化處理10人參與，項目產值124092元，掃描總頁數127389頁，以日掃描工作量5000頁為標準，錄入總條目65283條。
(一)以現擬定的成本控制管理規(guī)定測算。
1、成本總費用。
住宿費用127389/500032=17160元。
餐飲費用100=4500元。
交通費用10=800元(南京郊縣內交通費相比其他地市交通費用便宜)。
得出成本總費用=17160+4500+800=22460元。
注：公式中數值，如132是溧水、六合、高淳、浦口四縣住宿標準的平均值;15是員工每天就餐標準;30是控制一個項目在一個月左右時間完成;20是南京至溧水一趟交通費用。
2、人員工資額：1240927%=33505元。
3、條目錄入費用：65283.12祝?-26%)=5797元。
4、條目錄入管理人員：1800+1800=3600元。
合計支出總費用：22460+33505+5797+3600=65362元。
(二)項目開展過程中實際發(fā)生費用。
1、成本總費用。
住宿總費用33120元，(住宿標準180元/標準間，現場工作38天)。
餐飲費用6173元。
設備搬運費800+800=1600元。
其他費用(臨時辦公用品:裝訂線、酒精、棉花)165元。
得出成本總費用=33120+6173+1600=165=41058元。
2、人員總工資額43595+出差補貼18050=61645元。
合計支出總費用：41058+61645=102703元。
參考文獻：
[1]錢菊.電力系統(tǒng)檔案數字化的對策[j].沿海企業(yè)與科技,2007,(10).
[2]陳少杰.會計電算化的內部控制與檔案管理[j].財經界,,(5).
[3]孫博,李麗,張.成本核算在企業(yè)會計核算中的應用[j].中國對外貿易(英文版),2011,(4).
新時期下檔案數字化管理論文篇二
醫(yī)療設備檔案的特點主要有醫(yī)療設備檔案的多元性特點、醫(yī)療設備檔案的動靜結合特點、醫(yī)療設備檔案的高素質性特點。
1.醫(yī)療設備檔案的多元化特點。
醫(yī)療設備管理檔案從設備的需求、采購、安裝、使用，一直到醫(yī)療設備的報廢進行全程的記錄，醫(yī)療設備管理檔案能夠直觀、細致的展現醫(yī)療設備使用過程中的具體要求和各類細節(jié)。同時，醫(yī)療設備檔案的形成也是多樣化的，它既可以是利用圖紙進行的數據、文字記錄，也可以是音頻、視頻等電子載體，還可以是利用計算機技術進行的高尖端操作，能夠滿足各種需求，保證醫(yī)療設備的正常運行和管理[2]。
2.醫(yī)療設備檔案的高素質特點。
在醫(yī)院的醫(yī)療設備檔案管理的過程中，由于醫(yī)療設備檔案管理是從醫(yī)療設備的采購到報廢的整個過程，這個過程的涉及面較廣，需要醫(yī)院的采購人員、醫(yī)療設備的維護人員、醫(yī)療設備的操作人員等各環(huán)節(jié)的工作人員進行全面配合管理，共同協(xié)作，才能更加高效率、高質量的完成醫(yī)療設備管理工作，保證醫(yī)療設備檔案管理的完整性。
3.醫(yī)療設備檔案的動靜結合特點。
在醫(yī)療設備檔案管理的過程中，主要是通過動靜結合的方式進行檔案管理。靜態(tài)檔案管理的方式主要是對醫(yī)院中醫(yī)療設備的前期采購計劃、驗收、說明文件等材料的靜態(tài)收集，用時較短而簡單便捷[3]。動態(tài)檔案收集的方式主要是對醫(yī)療設備的運行及維修過程的整理性材料。
二、醫(yī)療設備檔案在醫(yī)院管理中的作用。
醫(yī)院的相關領導和醫(yī)療設備檔案管理人員要加強對醫(yī)療設備檔案管理的重視，真正發(fā)揮醫(yī)療設備檔案管理的作用，提高醫(yī)院的管理的科學性和穩(wěn)定性。
（一）監(jiān)督醫(yī)院采購工作，促進醫(yī)院資金的合理運用。醫(yī)療設備檔案工作的開展有利于監(jiān)督和制約醫(yī)院的采購工作，保證醫(yī)院采購工作的合理性。在設備的采購過程中，設備檔案能為領導和專家的論證及設備的引進提供有力的證據。醫(yī)療設備的價錢較高，而醫(yī)療設備檔案管理能夠對醫(yī)療設備采購過程中的各個細節(jié)進行細致的分析和研究，然后向領導及衛(wèi)生廳申請。在醫(yī)療設備檔案采購分析的過程中，一般要經歷設備論證申請、招標、儀器管理委員會討論等過程。論證的內容主要是對醫(yī)療設備的使用價值、能夠創(chuàng)造的價值等內容進行論證。建立醫(yī)療設備檔案，能夠為醫(yī)院同類設備的更新做出有效的.參考，避免重復的購買為醫(yī)院帶來的經濟損失，也為患者病情的有效治療提供有力的保障。同時，也能夠有效避免某些醫(yī)院中，一些自控能力較差，素質較低的人員由于利益驅使，醫(yī)療設備購買不當、醫(yī)療設備功能性問題所帶來的糾紛，通過調閱設備檔案，進行效益分析，最大程度的發(fā)揮醫(yī)療設備檔案的作用，促進醫(yī)院資金的合理、高效運用。
（二）提升設備維修水平，促進醫(yī)療水平的全面發(fā)展。醫(yī)療設備的長期運轉可能會使醫(yī)療設備出現性能失靈、零件磨損等情況，導致醫(yī)療設備的無法運行，所以醫(yī)院必須要定期對醫(yī)療設備進行維護和保養(yǎng)。醫(yī)療設備檔案是設備維修、檢修和管理的必備條件，是臨床醫(yī)生和維修工程師工作的有力助手，能夠將設備的使用情況、維修情況等內容進行具體的記錄，為醫(yī)療設備的維修做出參考貢獻。一旦發(fā)生設備故障，能夠及時的查找相關資料，最快的解決問題，避免因為長時間找不到設備故障原因而帶來的一系列經濟損失，不斷提升醫(yī)院的設備維修水平，促進醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生水平的全面發(fā)展。例如在，吉林省某家醫(yī)院的一臺進口ct機發(fā)生故障，這種大型的醫(yī)療設備突發(fā)故障在維修的過程中，是十分麻煩的，難以及時查找出問題，而如果請外來的維修人員進行修復，維修費用至少要30萬元，這個時候醫(yī)療設備檔案就能夠發(fā)揮他的價值和作用，為維修人員提供有效的數據和維修參考，最后醫(yī)院內部人員根據醫(yī)療設備檔案在最快的時間內自主完成了維修，為醫(yī)院節(jié)省了大量金錢，也積累了一定的技術經驗。
（三）維護醫(yī)院合法權利，保證醫(yī)院正規(guī)化日常運營。在醫(yī)院運營的過程中，時常會出現由于醫(yī)院的醫(yī)療設備儀器的原因而產生誤診、漏診等情況而產生醫(yī)院與家屬之間的醫(yī)療糾紛，這時就需要醫(yī)療設備檔案提供原始憑證，保證責任的明確性。例如在，云南市某家醫(yī)院接收一位高血壓引發(fā)的腦出血患者在吸氧的過程中，氧療機出現故障導致吸氧行為中斷，嚴重影響了患者病情的穩(wěn)定性，家屬極為不滿。這種問題實際上在各類醫(yī)院中，都發(fā)生過類似想象，如果利用醫(yī)療設備檔案管理辦法，就能夠及時、有效的解決這一問題。醫(yī)療設備檔案是檢驗醫(yī)療設備合法性、有效性的重要依據，在為病人檢查的過程中，如果出現故障，而設備廠家不予受理的情況下，醫(yī)院可以憑此檔案依法維護自身權益，保證醫(yī)院的正規(guī)化日常運營。
三、結束語。
隨著我國經濟的快速發(fā)展，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)也在逐漸向現代化醫(yī)院建設轉變，醫(yī)院越來越重視的醫(yī)療設備的管理，醫(yī)療設備也成為了衡量一個醫(yī)院是否具備現代化醫(yī)院發(fā)展資格的重要因素之一。在醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理的過程中，醫(yī)院相關領導要加強對各個方面、各個環(huán)節(jié)中的細致要求，使每一個工作人員都能夠做到不錯過任何一個信息的高效率、高質量管理，真正發(fā)揮醫(yī)療設備檔案在醫(yī)院管理過程中的作用和價值，不斷提升醫(yī)院的科學技術水平和人才隊伍建設，促進醫(yī)院的穩(wěn)定、長久發(fā)展。
新時期下檔案數字化管理論文篇三
社會經濟已經處在了高速發(fā)展階段，會計管理可以看成是事業(yè)單位管理的重要組成成分，甚至可以說成是事業(yè)單位管理存在和發(fā)展的根本前提。我們必須充分認識到會計管理的重要性，會計管理是科學管理事業(yè)單位的重要方式，也是監(jiān)督事業(yè)單位所有工作的重要手段。事業(yè)單位在進行計劃的制定以及政策的調整時，會計管理也是十分重要的依據。會計管理關系著事業(yè)單位的整體經營質量，與事業(yè)單位的全局性發(fā)展也有著相當密切的關系。會計管理是一個體系，它的整體運行決定著事業(yè)單位管理是否滿足事業(yè)單位發(fā)展的實際需求。會計管理可以說是事業(yè)單位的基礎管理工作，我們要不斷提高會計管理的實效性，才能明顯改善事業(yè)單位的管理效果。事業(yè)單位管理過程中，會計管理是不可缺少的一個重要管理工具，不僅反映了事業(yè)單位生產經營活動的過程與結果，還通過預算、監(jiān)督和參與決策等方方面面參加到事業(yè)單位管理的過程之中，作為一個重要的管理環(huán)節(jié)來使用。如果會計管理在事業(yè)單位管理工作中存在許多問題，那么就會勢必嚴重影響事業(yè)單位的'發(fā)展和擴大。由此可見，會計管理在事業(yè)單位管理中的重要性。因此，我們更應該加強和鞏固會計管理在事業(yè)單位管理中的基礎性地位，以便事業(yè)單位更完美的壯大和更長久的發(fā)展。
二、以績效管理為基礎的會計管理分析。
事業(yè)單位管理經營體系的重要基礎就是會計管理，而績效管理可以看成是事業(yè)單位科學管理的靈魂，這兩種管理方式在事業(yè)單位管理經營中發(fā)揮著至關重要的作用?？冃Ч芾碛炙闶菚嫻芾淼幕A組成成分，績效管理的效率也直接作用并影響會計管理的效率。績效管理實施中會產生一定的財務標準，而這個標準需要得到會計管理的肯定，要讓每一種跟事業(yè)單位資金鏈條掛鉤的考核指標擁有正確的、合理的、公平的科學依據。如果績效管理脫離了會計管理，那么績效管理的實施只能是竹籃打水一場空。相反的，對于會計管理來講，會計管理的工作也不僅是依靠會計管理人員的服務就可以順利開展的，因為會計管理只能做到發(fā)現問題，想要解決問題就必須得到績效管理在工作上的權利配合?？冃Ч芾砗蜁嫻芾硎鞘聵I(yè)單位經營管理的兩大重要內容，在事業(yè)單位運行中實現績效管理與會計管理的有機結合能夠在很大程度上提高事業(yè)單位經營效率，還可以增強事業(yè)單位管理的活力。我們要以事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略目標為基礎，在績效管理的計劃制定和監(jiān)控考察等相關環(huán)節(jié)中，會計管理都發(fā)揮著相應的十分重要的功能作用。我們要科學合理的對績效管理以及財務管理進行規(guī)范，讓它們扮演自己應該扮演的角色，還要在促進會計管理作用的同時不斷的提升績效管理效率，促進事業(yè)單位發(fā)展。
三、總結。
如何使事業(yè)單位走可持續(xù)發(fā)展道路已經成為事業(yè)單位普遍關心的重要問題。根據實踐證明，要想使事業(yè)單位管理趨于規(guī)范化，使事業(yè)單位快速健康發(fā)展的最有效途徑就是績效管理。我們要努力通過會計管理形式的系統(tǒng)性和連貫性記錄反映實際經濟態(tài)勢，從而做好事業(yè)單位經濟管理工作。把績效管理作為會計管理的基礎，兩者合理的有機地結合可以為事業(yè)單位創(chuàng)造效益的最大化，還可以為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。事業(yè)單位的會計管理和績效管理成為了事業(yè)單位在更好運作中的兩個重要方面。在事業(yè)單位的管理過程中，事業(yè)單位的會計管理與績效管理之間相互制約，因此，事業(yè)單位只有更加合理地規(guī)范財務管理和績效管理，才可以強化會計管理在績效管理中的功能。
新時期下檔案數字化管理論文篇四
人事檔案管理工作質量偏低的根本原因在于制度落后，管理理念落后，導致人事檔案存儲數量偏低，入庫人事檔案整理工作粗糙。人事檔案管理過程中會有定期整理和清理工作，但是這并不能從根本上解決人事檔案管理過程中的存儲問題和檔案整理質量。陳舊的人事檔案管理模式已經無法適應新經濟時代下的要求，因此，需要注入新的管理理念，更新原有的管理模式。新的管理制度可以保持制度本身的整體性和配套設施的落實程度。實踐是檢驗真理的唯一標準，在實際工作中不斷檢驗新制度的使用價值，不斷完善改進以求符合社會發(fā)展要求。
人事檔案作為人事管理機制中的'特色管理內容，是個人身份、學歷、政治面貌、思想品德的憑證，在企業(yè)單位用人方面人事檔案作用不可忽視。人事檔案事記錄人一生生活工作軌跡的具有法律效益的重要文件，其重要性不言而喻。部分人事檔案管理部門管理意識模糊造成檔案流失或嚴重損壞等現象屢屢發(fā)生，因此強化人事檔案管理意識迫在眉睫。面對人事檔案管理過程中出現的問題及時解決，各級領導和工作人員要審時度勢，明確工作內容，尤其是檔案管理人員要不斷提高業(yè)務水平，為單位營造好的人事檔案管理機制創(chuàng)新出一份力。
人事檔案作為國家機關和公司單位的重要文件，需要嚴密的檔案管理機制，《檔案法》明確要求檔案的分類歸檔要做到有章可循，管理體制要有法可依。人事檔案管理部門要在辨明檔案真實性上嚴格把關，更要做好檔案保密工作。完善的人事檔案管理機制創(chuàng)新可以更好的促進各種實際問題的高效解決。
計算機網絡的普及使人事檔案管理實現信息現代化成為可能。傳統(tǒng)模式中作為主要信息載體的紙張可以改為電子u盤，由此可以輕而易舉解決空間資源占地問題。人事檔案部門的工作人員可以利用計算機網絡對所要的人事檔案信息進行快速檢索并核對真實性，與此同時，人事檔案作為機密文件，要加強人事檔案資源庫的防火墻設置。面對飛速發(fā)展的社會，人事檔案管理機制也要不斷更新才能更好的服務于社會。人事檔案管理工作是屬于服務型的管理工作，為了能更好的服務于社會，適應社會新形勢下提出的要求，檔案工作者要勇于改變原有的管理模式，不斷學習新的管理方式，完善自身理論知識并在實際工作生活中不斷提高自身管理水平，才能真正發(fā)揮人事檔案管理的價值，適應社會經濟發(fā)展要求。
新時期下檔案數字化管理論文篇五
目的：分析醫(yī)院人事檔案管理現狀，探討醫(yī)院人事代理人員（流動人員）檔案管理新對策。方法對全院在職職工人事檔案完整性進行分析，并對檔案材料的收集、歸檔及時性、主動性進行調查。結果：醫(yī)院人事檔案管理在管理制度建設、管理技術改進、管理模式創(chuàng)新、管理人員培訓等方面力度不夠，導致醫(yī)院人事檔案的完整性不夠，管理制度不健全，管理方法及手段落后，管理人員水平不高，人事檔案交接不及時、不嚴密。特別是人事代理人員（流動人員）檔案管理問題突出，人事檔案完整性較差，甚至出現斷檔、棄檔、丟檔的現象。醫(yī)護人員對屬于個人歸檔材料的知曉率為35.3%，能主動上交個人歸檔材料僅25%，導致一次性歸檔完整率為61.3%。結論：進一步增強檔案管理意識，更新檔案管理理念，改進人事檔案管理方法，提高管理人員水平，嚴格規(guī)范履行檔案移交手續(xù)和加大對人事代理人員人事檔案內容的審核力度，是保證醫(yī)院人事檔案完整性的重要措施和關鍵環(huán)節(jié)。對人事檔案資源進行充分利用，是人事檔案工作者努力的重點。人事檔案是真實記述和反映了干部職工的個人經歷、政治面貌的重要材料，是組織人事部門和用人單位考察、評價、使用人才的重要依據。
醫(yī)院人事檔案管理是指醫(yī)院人事檔案的收集、整理、保管、鑒定和提供利用的活動，是醫(yī)院人事工作的基礎。人事檔案管理工作是促進人才合理流動、人力資源合理配置和合理使用，保證人才隊伍素質的重要措施。重視人事檔案管理，保證人事檔案的完整性，是做好醫(yī)院人事檔案管理工作的前提，也是人事檔案管理人員的法定職責及義務。做好醫(yī)院人事檔案管理工作，不僅有利于發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢，提高醫(yī)院的綜合管理水平，也可以促進醫(yī)院人才隊伍建設及業(yè)務發(fā)展。
人事檔案完整性認識不夠。檔案管理及職工個人的歸檔意識相對淡薄，檔案材料的收集、歸檔存在不及時、不主動的現象，個人檔案的完整性達不到要求。由于醫(yī)院屬于專業(yè)技術性為主的單位，醫(yī)院的中心工作就是醫(yī)療業(yè)務，人員結構以專業(yè)技術人員為主（其中醫(yī)護人員占80%以上）。醫(yī)護人員平時只注重專業(yè)技術資料的收集，而對于反應個人學習及工作經歷的證明材料，比如進修學習證書、培訓結業(yè)證書、工作業(yè)績證書等不善于收集和主動交給人事部門存檔，因此存在個人檔案內容的不全面、更新不及時等問題。據統(tǒng)計醫(yī)護人員對屬于個人歸檔材料的知曉率為35.3%，能主動上交個人歸檔材料僅25%，導致一次性歸檔完整率為61.3%。人事檔案管理制度不適應用人制度的改革。隨著人才流動性的加大，醫(yī)院招聘專業(yè)技術人員的手續(xù)越來越簡化。但由于個人檔案的“終身”制，如果檔案材料得不到及時補充和修正，有時候會影響人才的正常流動。近3年，我院從外單位調入了12名高、中級醫(yī)療專業(yè)技術人員，盡管已經辦理了人事代理手續(xù)，但目前仍有2名個人檔案資料不不全，3名個人檔案依然未轉入我院，造成人事檔案材料的不完整，給我院人事審核、檔案材料收集整理帶來不便，可能造成“斷檔”現象。因此，當務之急是建立健全一套與當前人事制度相適應的人事檔案管理制度。人事檔案管理人員專業(yè)知識及水平不高。檔案管理不同于一般行政工作，對管理人員的專業(yè)知識及業(yè)務水平有較高要求，其能力的強弱及水平的高低決定了人事檔案管理的整體水平。由于我院沒有配備專門檔案管理人員，目前人事檔案管理工作由政工科工作人員兼職，沒有接受過檔案管理專業(yè)培訓，管理水平不高，缺乏工作經驗，而且對檔案的整理缺乏積極主動性，對人事檔案完整性分析缺乏專業(yè)性。往往是被動地收集檔案材料，忽視了醫(yī)院人事檔案的動態(tài)性規(guī)律，每份檔案的內容也會千差萬別，嚴重影響了檔案的完整性、規(guī)范性。人事檔案管理技術設施落后。人事檔案管理具有很強的專業(yè)性和機密性。不僅需要專人管理，而且人事檔案必須單獨存放。我院目前仍然沒有設置專門的人事檔案室，職工個人檔案存放在政工科，而且存放設施陳舊，使其機密性、安全性大大降低。檔案管理技術手段落后，管理人員仍然以手工操作為主，致使人事檔案材料不能及時歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況，人為因素造成檔案材料毀壞、丟失的現象仍有發(fā)生。利用現代信息技術管理人事檔案，不僅信息存儲量大，而且便于查閱，提高檔案的利用效率。我院雖然配備了計算機，但由于沒有安裝專業(yè)人事管理軟件，也沒有與醫(yī)院管理系統(tǒng)進行有效對接，人事信息成為一個“孤島”，不利于檔案的有效利用。
人事檔案交接不及時，檔案人員離崗離職之前沒有及時辦理移交手續(xù)。根據《檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的相關規(guī)定，在沒有辦理完人事檔案交接手續(xù)前不得同意期離開原崗位。但是在日常工作中有時候把檔案管理人員的調動和離崗等同于一般工作人員來對待，在未完成交接手續(xù)情況下，就允許其提前離開原崗位，沒有及時與后續(xù)人員進行交接，有的甚至根本沒有面對面交接，導致繼任者無法向原檔案管理人員了解醫(yī)院檔案保管和人事檔案工作的。人事檔案交接手續(xù)不嚴密。人事檔案管理人員在調動和離崗前沒有認真做好交接準備，對需要交接的材料沒有進行系統(tǒng)的整理和歸類，沒有詳細填寫相關表格，也沒有對特殊情況寫出書面意見，存在檔案交接手續(xù)不嚴密、不完備。繼任者可能由于對人事檔案工作不是特別熟悉，加上沒有向前任工作人員詳細了解醫(yī)院人事檔案情況，或者是新進醫(yī)院的人員，甚至對醫(yī)院的工作性質及人事變動情況缺乏根本了解，造成原來遺留的問題依然存在，甚至對一些特殊性材料的處理不恰當。因此，必須按照相關要求認真做好交接前準備工作，才能確保檔案交接手續(xù)的嚴密及檔案的完整性。
三、醫(yī)院人事代理人員（流動人員）檔案管理現狀及對策。
隨著公立醫(yī)院改革的逐步推進，對醫(yī)院財政事業(yè)性編制的數量控制越來越嚴格，加上公立醫(yī)院的快速擴張，招聘非事業(yè)編制的專業(yè)技術人員數量大幅增加，醫(yī)院人員流動性將會越來越大。這些人事代理人員隨時可能與醫(yī)院解除或終止勞動(聘用)關系，因此，流動人員人事檔案管理已成為公立醫(yī)院檔案管理的重點工作。醫(yī)院人事代理人員檔案移交不及時。相關部門已明文規(guī)定對流動人員人事檔案管理實行集中統(tǒng)一、歸口管理的管理體制，對已離開原單位的人事代理員的檔案，原用人單位在辦理辭職、辭退及解除勞動合同關系時，必須及時將其人事檔案移交到當地人事部門指定的人才服務中心。由于目前用人體制發(fā)生較大變化，新用人單位對人事代理人員的原始檔案要求放松，導致這類人員的人事檔案管理及完整性存在一些問題。主要表現在部分流動人員人事檔案長時間存放在沒有人事檔案管理權的單位，或者是個人保管本人或他人檔案，使人事管理部門無法與其本人及新用人單位取得聯(lián)系，不能及時歸檔、補充、整理人事材料。有的因本人頻繁變動工作單位，人事檔案交接不及時造成其人事檔案丟失、材料不齊全、手續(xù)不完備等情況。甚至出現個別人員在沒有得到原用人單位同意的情況下舍棄檔案一走了之的現象。加之人事管理部門在進行檔案的接收時，只要求將本人的年齡、學習及工作經歷、職務變動、職稱晉升、獎懲記錄、個人政治面貌等材料作為人事代理人員檔案的必備材料。因此，新用人單位為了留住人才，往往簡化手續(xù)，則采取到當地人事部門為其重新建檔，這樣必然會出現個人檔案“斷檔”的情況。加強對人事代理人員檔案的規(guī)范管理。進一步加強對人事代理人員檔案的管理工作，保證歸檔材料的可靠性、完整性和嚴肅性。進一步加大對人事代理人員人事檔案內容的審核力度。接收原用人單位移交人事代理人員時，應認真審核必備歸檔材料的真實性、準確性、完整性。重點審核本人的年齡、學習及工作經歷、職務變動、職稱晉升、獎懲記錄、個人政治面貌等必備歸檔材料。進一步提高檔案管理人員素質。提高對人事代理人員檔案管理工作重要性的認識及重視程度，采取行之有效的方式積極宣傳人事代理人員檔案管理規(guī)定。建立健全檔案管理人員培訓制度，加大業(yè)務知識培訓力度及頻次，分層次定期對從事檔案管理工作的人員進行專業(yè)知識培訓，進一步提升檔案管理人員的業(yè)務能力及綜合素質。進一步尋求新的人事代理人員檔案管理模式。針對人事制度改革的趨勢，逐步從人事代理人員（流動人員）檔案管理封閉化、分散化的現狀，轉向社會化、公開化的`方向，促進檔案管理的規(guī)范化、標準化，保證檔案資料的完整性。進一步促進人事代理人員檔案的廣泛利用。完善檔案收集管理環(huán)節(jié)，建立健全的人事代理人員檔案材料收集制度，構建檔案材料收集網絡。以動態(tài)定時定向收集歸檔方式為主，不斷優(yōu)化檔案的收集內容，突出個人文化程度、專業(yè)信息等內容，提升流動人員檔案利用價值，減少檔案丟失、隨意“棄檔”的現象發(fā)生。進一步健全人事代理人員人事檔案集中統(tǒng)一管理機制。人事代理人員（流動人員）的檔案應當移交到具有相應資質的人才服務機構進行管理，并取消對個人身份、工作單位、學歷、職稱、行業(yè)類別等界限，由政府人事部門指定的具有檔案管理權限的人才服務機構統(tǒng)一進行管理。各級公共就業(yè)和人才服務機構要進一步簡化托管、查閱、傳遞、證明等手續(xù)，并提供免費的人事代理人員人事檔案基本公共服務，減少“棄檔”、“丟檔”現象。
總之，人事檔案是本人學習及工作經歷、工作表現、德能勤績廉的真實性記錄。在醫(yī)院人事檔案管理工作中，進一步增強檔案管理意識，更新檔案管理理念，改進人事檔案管理方法，提高管理人員水平，嚴格規(guī)范履行檔案移交手續(xù)和加大對人事代理人員人事檔案內容的審核力度，是保證醫(yī)院人事檔案完整性的重要措施和關鍵環(huán)節(jié)。對人事檔案資源的開發(fā)利用是加強人事檔案工作的意義所在。因此，將個人人事信息客觀、真實、系統(tǒng)、全面地提供給組織人事管理部門，是每一位醫(yī)務工作者的責任及義務。對人事檔案資源進行有效開發(fā)、挖掘和利用，是人事檔案工作者努力的重點，也是醫(yī)院人事檔案工作的主任務和目標。
將本文的word文檔下載到電腦，方便收藏和打印。
新時期下檔案數字化管理論文篇六
高職教育是以培養(yǎng)學生職業(yè)能力為本位的職業(yè)技術教育，它的教育目標是培養(yǎng)一批批社會需求的服務于社會一線的實用型、技能型高層次人才。為契合高職教育的特點，高職語文教學中，要基于學生職業(yè)能力培養(yǎng)為導向，實施針對性教育教學。本文從培養(yǎng)職業(yè)道德、關注語文素養(yǎng)、改革教學方式、組織實踐活動這幾個方面，探討了以職業(yè)能力培養(yǎng)為導向的高職語文教學策略。
部分學生由于缺乏職業(yè)道德、合作能力差、缺乏責任意識，或學習能力、實踐能力、創(chuàng)新能力達不到企業(yè)要求等，導致學生就業(yè)困難。為此，高職語文教學時，應該反思教學理念、方法與目標，通過樹立以專業(yè)能力培養(yǎng)為導向的教學思路，做好高職教學改革，提升學生的從業(yè)能力，保障職業(yè)教育的可持續(xù)發(fā)展。
一、培養(yǎng)職業(yè)道德，融入職業(yè)理想教育。
職業(yè)道德是一個人從業(yè)必須具備的素質，職業(yè)理想又是一個人在職業(yè)崗位上能不喑沙ず徒步的關鍵因素。高職語文教學中，有必要重視對學生職業(yè)道德與職業(yè)理想的教育。要充分運用語文教材中的人文性、思想性，對學生進行恰當引導與訓練，幫助學生培養(yǎng)職業(yè)道德，樹立職業(yè)理想。讓學生認識到一切職業(yè)崗位都是平等而光榮的，都是建設社會的不可缺少的部分，提升學生的責任意識。
如《自由激情塑微軟》學習時，教師要引導學生從微軟的企業(yè)文化、人才選用啟示等方面出發(fā)，分析微軟帶給員工的福利――輕松而有激情的工作氛圍。通過引導學生感受著名企業(yè)微軟的文化，讓學生樹立自身的職業(yè)理想，什么樣的企業(yè)是自己夢寐以求的企業(yè)？如何為進入并在這樣的企業(yè)獲得人生發(fā)展而努力？又如《訓儉示康》學習時，應重視對學生崇尚節(jié)儉、不講究排場行為習慣的培養(yǎng)?；驈摹东@得教養(yǎng)的途徑》教材中，引導學生學習培養(yǎng)自身綜合素質的方法。以此培養(yǎng)學生的職業(yè)道德，幫助樹立職業(yè)理想，能促進學生身心健康發(fā)展。
二、關注語文素養(yǎng)，加強職業(yè)能力訓練。
為了強化學生職業(yè)能力，不能舍本逐末，需要從強化學生聽說讀寫能力方面入手，對學生加強職業(yè)能力訓練，也是提升學生就業(yè)競爭力的關鍵舉措。企業(yè)要求員工需要有較好的寫作能力、策劃能力、表達能力、信息技術運用能力等。為了提升學生的就業(yè)競爭力，需要強化對學生應用型素質的培養(yǎng)，基于市場實際需求，做好“訂單”導向下的教學，提升學生的聽說讀寫基本素質與綜合能力。
如可以模擬現場招聘情境，組織學生進行招聘問答，培養(yǎng)學生的聽說能力。還可以組織口語交際訓練“即席發(fā)言”，在學生沒有準備的情況下，讓學生基于一定主題與內容，展開即興發(fā)言與互動交流?；蚧诮滩闹嘘P于語言應用訓練中應用文寫作主題，展開“求職信和簡歷”寫作的學習和訓練，并結合學生的專業(yè)，讓學生準備一份求職用的真正的簡歷?；蚪M織“評說喜歡的文學人物”活動，通過鼓勵學生廣泛閱讀，結合自身的喜好，將思想轉化為語言表達出來。以此強化學生語文素養(yǎng)，提升學生職業(yè)能力。
三、改革教學方式，強化學生創(chuàng)新思維。
新時期應有新的教學方法，相比于傳統(tǒng)教學來說，新時期下的高職語文教學，應該凸顯出學生的主體地位，讓學生在自主思考、互動交流、創(chuàng)新思維、合作實踐的學習模式下，挖掘自身潛力，深化對知識的理解、方法的學習和運用。由此，需要改革教學方式，以職業(yè)能力培養(yǎng)為目標，重視對學生創(chuàng)新思維與能力的培養(yǎng)。改革教學方式，應該契合時代需求，凸顯高職教學的應用性。
如可以組織辯論賽活動，強化學生的辯證思維與創(chuàng)新思維。辯論活動一般由小組合作展開，分為正方和反方。每一方的成員需要相互配合，交換思想和意見，并分工協(xié)作，每個人擔任好自己的角色。辯論活動是很好地將個體創(chuàng)新思維集合起來，形成集體力量的學習活動。可以選擇這樣的主題“能力與機遇哪個更重要”“專才與全才哪個的社會競爭力更強”“高職學生打工的利與弊”等。通過辯論賽活動，培養(yǎng)學生的合作能力與創(chuàng)新思維。還可以將語文學習與實驗分析、社會調查等結合起來，提升學生探索意識，在動手與動腦結合中，提升職業(yè)能力。
四、組織實踐活動，提升學生職業(yè)能力。
為提升學生職業(yè)能力，學生實踐能力、動手能力、應用能力的培養(yǎng)是非常重要的，高職語文教學應該貼近于學生的實際生活，讓學生在真實的生活與社會實踐中，展開語文的深化學習與應用，提升學生就業(yè)競爭力?？梢越M織學生參與實踐活動，基于語文教學素材、學生校內生活及校外社會生活，展開契合高職學生職業(yè)能力培養(yǎng)需要的綜合實踐活動，提升學生職業(yè)能力。
如以環(huán)保為主題，組織學生參與“低碳生活”主題實踐活動。借助信息技術資源獲取信息，強化學生信息篩選能力，并結合生活實際，探索低碳生活的重要性、方法與實施策略，鼓勵學生從自己出發(fā)，從身邊的簡單行為出發(fā)，做好低碳生活與環(huán)保措施。低碳策略制定后，鼓勵學生以身作則，從自身做起，關愛環(huán)境低碳生活，以此培養(yǎng)學生良好的行為素質。還可以組織學生到生活中參觀游覽，完成后寫導游詞，或組織學生參觀實習，寫產品說明書、生產流程說明文等，以此通過綜合實踐活動，強化學生職業(yè)素養(yǎng)。
五、結語。
以職業(yè)能力培養(yǎng)為導向的高職語文教學，契合了社會對人才培養(yǎng)的需求，也有助于學生今后更好的發(fā)展。高職語文教學需要緊密契合社會實際，不斷提升自身專業(yè)素質，與時俱進，改革和優(yōu)化教育教學方法，實施以學生為本的教學策略，加強對學生創(chuàng)新能力、應用能力的培養(yǎng)，以此提升學生職業(yè)能力，為社會輸送更多優(yōu)秀的應用型人才。
新時期下檔案數字化管理論文篇七
檔案數字化涉及檔案館內部許多部門,因此，加強組織管理工作顯得十分重要。檔案數字化建設是一項復雜的系統(tǒng)工程,要經過實際的調研和論證，運用科學方法預測，制定科學配置各種資源進行檔案數字化的總體規(guī)劃和年度專項計劃。通過計劃謀求管理系統(tǒng)的外部環(huán)境、內部條件、決策目標三者在動態(tài)上的平衡，實現制定的各項目標。
實施是一個復雜的活動過程。檔。
案數字化建設又是一項全新的工作，技術含量高，涉及到許多因素，在實施過程中會出現各種各樣的矛盾和困難，會遇到來自各方面的干擾。實施特別強調解決問題的及時性，通過創(chuàng)新行政管理與技術管理相互作用的新機制，實施有效的組織、指揮、協(xié)調、激勵工作，保證檔案數字化計劃目標的'順利實現。
則檔案數字化的指導思想是：以需求為導向，以利用為目的，充分利用計算機軟硬件功能，最大限度地發(fā)揮人力資源和數字化加工設備能力，保護館藏檔案原件完好，保證數字化檔案真實準確，更好地發(fā)揮檔案信息資源的作用。
重要檔案數字化的價值性、常用檔案數字化的實用性、開放檔案數字化的開放性、褪跡檔案數字化的搶救性、解密檔案數字化的及時性、目錄數字化與全文數字化分步的時效性、檔案數字化加工與利用同步的一致性等原則。
二、本級為主,分步實施。
1、本級為主。根據檔案館職能分工和檔案來源原則,各級地方檔案館永久檔案絕大多數是本級機關形成的，這部分檔案自然是當地檔案館數字化的重點。同時，地方檔案館都保管著大量的上級檔案文件，館際之間上級檔案文件重復是必要的，這些紙質文件來源一般都是上級機關統(tǒng)一印制的。地方檔案館堅持本級為主的原則，根據需要和可能適時、適量地進行利用頻繁政策性上級檔案文件的全文數字化，以滿足當前工作的急需，盡量減少檔案館多層的重復勞動。
不可能一步到位，而且檔案室進館范圍檔案陸續(xù)進館，進館范圍檔案實施檔案數字化館室共建、共贏、共享的策略非常重要。在具體實施過程中，文件級目錄數據庫建設是最基礎性的工作，是第一位需要建全的。專題數據庫建設，是根據現實需要而適時建立。全文數據庫建設，是滿足信息檢索需要而必須加快建設的數據庫。
1、在建數據庫的設立。在建數據庫是為了數字化加工所設立的動態(tài)庫，是數據不斷變化的數據庫，完成的文件級目錄數據庫則是成果庫。但是，在鑒定及全文數字化加工過程中，它又成為全文數字化加工在建數據庫。
2、成果數據庫的使用。成果數據庫只分配使用權限，只有特殊需要時經批準，才分配數據改變的操作權限。
用后即刻收回；給予單位領導和相關中層干部全部數據的查看權。
四、數字化檔案利用服務。
數字化檔案利用服務工程是以搞活數字化檔案利用為目的，以局域網、政務網、互聯(lián)網為平臺，通過建立數據安全管理制度、網絡安全運行制度和具有法律責任的網管、數據管理員、數字化加工人員、提供利用人員連鎖責任制，環(huán)環(huán)相扣，從措施上保證數字化檔案的準確。通過防火墻、ca認證、數字水印、電子簽章、權限控制等計算機新技術，從技術上保證數據的安全，利用網絡實現檔案的法律效力，實現遠程為利用者提供快捷、準確數字化檔案的目標。
新時期下檔案數字化管理論文篇八
文章通過對中國檔案管理現狀的調研，并對檔案管理工作中所面臨的困難和問題進行探索，提出了有效進行檔案管理的措施。該文主要概述了當前檔案界對檔案管理的研究現狀；通過對中國檔案管理現狀的`考察,總結出當前檔案管理工作過程中所面臨的問題；最后結合前人的研究經驗，提出有效進行檔案管理的5種對策。
abstract。
新時期下檔案數字化管理論文篇九
計算機與互聯(lián)網在高校的廣泛應用為學校教學、科研及管理提供了先進的技術手段和嶄新的網絡環(huán)境.計算機網絡通訊已經從輔助性的工具發(fā)展成為一種信息化工作環(huán)境.伴隨著網絡環(huán)境的.普及化與工作方式的數字化,大量電子文件與有用的數字信息,應運而生.這就給高校檔案工作帶來新的挑戰(zhàn)和機遇.
作者：馮瑾作者單位：蘇州工藝美術職業(yè)技術學院刊名：檔案時空pku英文刊名：archivesspace年，卷(期)：“”(10)分類號：g47關鍵詞：
新時期下檔案數字化管理論文篇十
事業(yè)單位的檔案管理工作一直存在很多不足，無論是重視程度還是管理方法，都存在很多需要提升和改進之處。隨著信息化的發(fā)展，事業(yè)單位的檔案管理需要樹立信息思維和意識，用信息技術推動檔案管理工作。
(一)管理制度不完善。
管理制度是檔案管理工作開展的基礎和保障。但是當前事業(yè)單位的檔案管理制度存在很多不足。一是管理制度混亂，管理依據少，實踐操作性差，甚至朝令夕改，致使管理人員無從管理；二是執(zhí)行效果不好，往往是借出去的檔案不能及時歸檔，以至于檔案丟失，不能責任到人。
(二)管理素質待提升。
管理人員素質是檔案管理工作能否高效開展的重要指標。當前很多事業(yè)單位的檔案管理人員對檔案管理的重要性和檔案管理的方法沒有足夠的認識，缺乏信心和責任心，以至于檔案收集不全，分類不準，不能及時有效地為其他部門提供檔案查詢服務，影響了其他部門工作的開展。
檔案管理工作首要在管理制度上加以創(chuàng)新，摒棄不合理、不科學、脫離實際的管理制度，對科學合理又適應本單位實際的制度要加以推動，以符合新時代事業(yè)單位檔案管理的需求。事業(yè)單位要結合自身檔案管理特點，建立相適應的檔案管理制度，對事業(yè)單位檔案管理的崗位設置以及機構設置進行重點規(guī)定。有鑒于事業(yè)單位檔案管理的互通性，因此，在創(chuàng)新檔案管理制度的時候，一定要確保檔案管理制度的約束作用。不僅能約束普通檔案管理人員，還可以約束事業(yè)單位其他部門的人員，使其主動配合檔案管理部門做好檔案的收集整理。此外，由于檔案管理的保密性原則，在檔案管理制度上要有獎懲制度的設立和體現，對檔案管理工作兢兢業(yè)業(yè)的人員給予物質獎勵，對態(tài)度不認真，甚至懈怠，貽誤了檔案高效管理的人員，要給予一定的懲戒，特別是對因為主觀因素致使檔案丟失的'人員要給予談話、調離、甚至停職的懲罰，強化全體檔案管理人員對檔案管理工作的認識。
隨著信息技術的發(fā)展和應用，在檔案管理工作上采用先進的信息技術可以有效提升檔案管理的效率，節(jié)省大量檔案管理的時間。所以，信息化檔案管理是檔案管理工作的發(fā)展方向。作為新時期事業(yè)單位的檔案管理人員，一定要與時俱進，具備現代信息管理理念，掌握信息化檔案管理手段，能夠借助掃描儀，計算機等信息設備對文字類紙質檔案進行轉化，保證檔案信息的齊全和完整，避免丟失。在檔案信息資源共享上，檔案管理要增強服務意識，創(chuàng)造便利的人性化的共享條件，推動檔案管理的信息化職能。另外，事業(yè)單位不同于私營單位，所以，在信息設備的采購上要盡量一步到位，結合事業(yè)單位的現實需要，引進符合實際情況，滿足實際需求的現代信息化檔案管理設備設施，可以保障檔案信息傳遞的準確性和有效性。
事業(yè)單位的檔案管理培訓需要在力度上加以推進，在方法上加以改進，用科學的方法對檔案管理人員進行培訓，不斷完善檔案管理培訓制度。事業(yè)單位檔案管理培訓要從自身實際出發(fā)，對檔案管理培訓中出現的問題及時總結，通過分析和交流，彌補檔案管理培訓中的不足。在培訓形式上既要注重實體培訓，也要借助網絡培訓，加強檔案管理人員的信息素養(yǎng)。事業(yè)單位的檔案管理是一項技術性較強的工作，對管理人員的工作水平和態(tài)度有很強的要求。因此，在檔案管理培訓中除了要在方法上進行創(chuàng)新之外，還要從態(tài)度上加以重視。作為事業(yè)單位的領導，一定要把檔案管理納入自己的日常考核的調研工作之中，帶動全體事業(yè)單位人員重視檔案管理。在檔案管理人才的引進上，要把掌握現代檔案管理技術的人員充實進檔案管理部門，對新來員工要加強崗前培訓，既要注意結合專業(yè)領域，也要注意事業(yè)單位自身發(fā)展方面的結合，保障培訓員工盡快融入事業(yè)單位的檔案管理工作之中。
三、結束語。
事業(yè)單位的檔案管理既要遵從檔案管理的特點，使檔案管理科學化，也要注意從事業(yè)單位自身出發(fā)，結合事業(yè)單位的性質，積極主動，高效有序地進行。檔案管理人員要拓展視野，不斷創(chuàng)新，用先進的管理理念武裝自己，使檔案管理工作成為推動事業(yè)單位發(fā)展的重要保障。
參考文獻：
新時期下檔案數字化管理論文篇十一
當我們在廣播電視中看到或聽到戰(zhàn)爭時期的影像資料或偉大人物的采訪發(fā)言時，我們無不感嘆這些資料的珍貴性和不可多得性，對于這些以傳統(tǒng)技術為依托的聲像資料，它隨著時代的發(fā)展，其保存難度是極其之大的，但無論其保存難度多大，我們必須完整、真實地將其一代一代地保存下去，這是我們歷史的瑰寶。因此，本文對廣播電視檔案管理面臨的問題進行了分析，進而提出了相應的解決措施。
二、廣播電視檔案管理面臨的問題。
（一）技術更新迭代較快，播放設備易落時代。廣播電視行業(yè)是一個傳統(tǒng)又“古老”的行業(yè)，在非互聯(lián)網時代，廣播電視從業(yè)者為了記錄下當時的情況，主要采用的是膠片照相機、錄音機或膠片攝像機，而存儲設備主要為磁帶、鋼絲帶、半導體、膠片等。但隨著時代的進步和互聯(lián)網的問世，mp3、mp4等進入了媒體行業(yè)，新興媒體的崛起和技術的革新，使得以磁帶、鋼絲帶等為載體的聲像檔案無法找到相應的播放設備而成為“死檔案”。而對于生產這些傳統(tǒng)播放設備的企業(yè)而言，由于商機的逝去紛紛轉型或倒閉，傳統(tǒng)的播放設備由于年久失修而無法投入使用，新型的播放設備又無法識別傳統(tǒng)儲存數據的格式，進而導致聲像資料存在失真或丟失的隱患。
（二）檔案管理缺乏規(guī)范，檔案信息儲量不大。眾所周知，廣播電視行業(yè)每天都會有大量的記者采訪和上報一定數量的新聞信息，但是由于電視節(jié)目播放時長有限，部分記者所收集的信息可能難以被選中，進而無法得到播放或報道，而這些信息可能會成為后期某個重大新聞事件中的有力線索或資料，目前對于廣播電視系統(tǒng)的檔案管理中，普遍存在著檔案管理流程不嚴謹不規(guī)范的現象，這些不嚴謹和不規(guī)范導致了廣播電視系統(tǒng)的檔案信息傳遞不暢，一些原始的新聞信息仍然保留在記者、編輯或工程師手中，而隨著部分新聞記者、編輯或工程師的退休或調離，這些原始新聞信息也會隨之丟失，難以完整地保留在廣播電視系統(tǒng)中，進而使得廣播電視系統(tǒng)內部的檔案信息存儲量不大。
（三）數據載體易遭損壞，檔案保管要求較高。對于廣播電視行業(yè)的檔案保存難度最大也是最重要的便是傳統(tǒng)的錄音錄像檔案的保存。紙質化資料的保存可以依靠電子化轉換，得到進一步的復制和保存，而傳統(tǒng)的聲像視頻資料其原材料大部分為磁帶帶基和黏合劑，這些高分子化合物的保存要求要避免強光照射和規(guī)避灰塵的入侵，這些高標準高要求的保存條件，使得廣播電視行業(yè)要花費較多資金來建設符合標準的儲藏室，以及聘請專業(yè)的保管人員來保障資料的有效性。這給廣播電視系統(tǒng)的資金帶來了一定的壓力。
（四）轉換技術專業(yè)性強，管理人員素質不足。聲像視頻資料格式的轉換或數字信息的轉換，需要專業(yè)的技術人員通過模數轉換技術進行實現。但廣播電視系統(tǒng)的檔案管理人員大多數具備檔案管理的專業(yè)素質和經驗，對于信息技術方面的專業(yè)能力還較為欠缺，因此，對于對技術依賴程度較高的檔案格式轉換，需要專業(yè)的技術人員通過對信息的采集、保持、量化和編碼，再通過軟硬件平臺的支持，進行數字化處理。對于這一系列專業(yè)化要求，廣播電視系統(tǒng)現有的檔案管理人員的素質還無法達到相應標準，進而為廣播電視系統(tǒng)的聲像視頻資料的保管帶來了一定的困擾。
（一）聯(lián)合其他廣播電視系統(tǒng)，最大化利用資源。不同的廣播電視系統(tǒng)之間存在一定的競爭關系，但是在競爭的背后如果達成戰(zhàn)略合作伙伴關系，也會不斷促進相互之間的發(fā)展。廣播電視系統(tǒng)的聲像視頻資料是非常寶貴的資源，尤其是早期的'視頻資料，但對于這些資料的保存確實需要花費較大的人力、物力和財力，廣播電視系統(tǒng)可以聯(lián)合其他友臺，通過共同出資，集大資金力量和技術力量，將傳統(tǒng)的音視頻資料轉化成可以在現代數字技術上運用的數字信息，再通過互聯(lián)網技術相互共享和使用。這樣既可以解決聲像視頻檔案在轉換過程中存在的技術問題，又可以有效地解決廣播電視系統(tǒng)的資金壓力問題和檔案館的建設問題，同時還最大化地保存了檔案資料和最大化地利用資源。
（二）規(guī)范化檔案管理流程，擴大檔案信息儲備量。檔案管理流程不嚴謹不規(guī)范導致廣播電視系統(tǒng)內部的檔案信息得以流失，給廣播電視系統(tǒng)的檔案管理帶來了難以預估的損失。原始信息的丟失會使得具有巨大新聞價值報道可能會難以進行及時準確的報道，進而失去了新聞的價值。對于廣播電視系統(tǒng)中存在的新聞信息可能會隨著記者、編輯、工程師的調離或退休而遺失的問題，廣播電視系統(tǒng)應該建立嚴謹的原始檔案儲存系統(tǒng)和上報流程，即每一位記者所采集的新聞信息在被相關負責人審核后，以電子版的形式儲存到原始檔案儲存系統(tǒng)中進行備份，檔案管理人員定期將原始檔案移存到硬盤中放入檔案室進行保管，對保管的原始信息在最大化利用后，定期對無價值的原始信息進行清理，最大化減少存儲設備和保管空間，進而不斷擴大廣播電視系統(tǒng)的檔案信息儲備量。
（三）充分利用大數據信息，為檔案信息化做好準備。新時期的檔案管理主要以信息化為主，不管是紙質化檔案電子化，還是聲像資料不斷轉換存儲技術，都需要不斷更新技術，使存儲格式和存儲設備與時俱進。信息技術更新迭代的速度我們大家有目共睹，從mp3到mp4再到新的存儲格式，變換速度在短短幾年之間便得以完成，且這些技術還在隨著時代的發(fā)展而不斷地變換和完善，但對于廣播電視系統(tǒng)這個傳統(tǒng)的媒體行業(yè)而言，其并非站在信息技術革新的前沿，因此信息技術的變換會遠遠領先于廣播電視系統(tǒng)的信息存儲技術，而這個問題會給廣播電視系統(tǒng)的檔案管理帶來較大的困難，即數字化檔案可能存在播放設備不匹配，以及無法讀取數據或無法完整地讀取數據的現象。據此，廣播電視系統(tǒng)可以充分利用大數據技術，提前預測出未來一定時間內信息存儲設備的發(fā)展方向，并提前做好技術更新迭代的準備，及時將存儲的檔案信息進行更新，確保檔案信息能夠與時俱進，得到完整、有效地保存。
（四）完善檔案管理人員激勵制度，提高檔案保管效率。檔案管理人員的激勵制度關系著檔案管理人員的工作積極性，從而關系著檔案管理質量的優(yōu)劣。檔案管理在大多數單位來說，是一件缺乏技術性含量的工作，因此，部分單位對檔案管理工作缺乏應有的重視，而對檔案管理人員的薪酬激勵制度也缺乏應有的創(chuàng)新。為激勵檔案管理人員工作積極性，積極主動地保證每一份檔案的有效性和完整性，將每一份檔案都按照規(guī)章制度嚴格地保存下來，需要廣播電視系統(tǒng)制定公平公正和具有激勵性的物質及精神獎勵，以提高單位檔案管理的效率。
四、結束語。
綜上所述，廣播電視系統(tǒng)的檔案管理最主要的為原始檔案資料的保管及原有的聲像資料的保管，對于這兩種檔案的保管，在技術層面存在較大的難度。因此，需要廣播電視系統(tǒng)認真評估自身的力量，積極尋求戰(zhàn)略合作，集大資金優(yōu)勢，以強大的經濟實力，保障檔案管理能跟隨時代發(fā)展的步伐，與時俱進地保障檔案信息化具備完整性和有效性。
【參考文獻】。
作者：陳秋香單位：泉州廣播電視臺。
新時期下檔案數字化管理論文篇十二
]隨著時代的發(fā)展，計算機行業(yè)也提升了其發(fā)展速度?，F代的檔案管理技術已無法滿足人們的需求，因此數字化管理的產生十分必要。這種從傳統(tǒng)的管理手段到現代化的數字管理的轉變不僅能夠提高檔案管理的工作效率，還促進了其積極、良好的發(fā)展。
檔案管理技術；數字化管理；發(fā)展。
由于網絡技術的不斷普及和發(fā)展，檔案管理的數字化發(fā)展速度也逐步加快。隨著這種管理方式的不斷普及，一些不足之處也隨之顯現出來。面對國家經濟發(fā)展的步伐不斷加快的現狀，檔案管理的重要性和提高其管理水平的必要性也越來越強。目前，國家的檔案管理水平還不夠均衡，還有很多問題需要去解決。因此必須不斷分析和改進檔案的管理水平才能夠推動其發(fā)展。
信息化建設的關鍵是信息資源的共建共享與有效利用，而檔案資源作為一種重要的信息資源，其規(guī)范、標準的管理與利用正逐漸受到社會各界的重視。數字化檔案即將檔案的相關信息以虛擬的方式將其儲存、管理、傳送與分享。這種檔案的儲存方式不會受到地理位置和信息載體的制約。所謂數字化管理，大體上講，就是利用互聯(lián)網的方式，實現將檔案的儲存由實體變?yōu)樘摂M化儲存。這些檔案的信息載體也將由紙質轉為虛擬化載體，檔案資源由文字變?yōu)殡娮有畔?、所服務的對象由窄小變?yōu)閺V闊。
檔案的數字化管理在我國現代化發(fā)展中的應用十分廣泛，因為它能夠解決很多傳統(tǒng)的'管理的手段的缺點，比如說不容易保存，檔案信息查找費時費力，信息傳遞與分享不方便，信息保密性不強等。檔案數字化管理是按照以掃描、圖形處理、ocr識別、自動提取著錄項內容、生成目錄、統(tǒng)一數字化文件格式、不同種類的數字化文件分層存儲、分別進行權限控制，加工處理得到的電子文件與目錄自動掛接等功能整合的手段，使數字化加工處理工作可以批量高速進行，這樣不但可以讓數據以最佳新式進行存儲，做到圖文聲相結合，檔案信息更詳細，從而提高工作效率。
隨著新時期的到來，數字化檔案還增加了指紋錄入dna識別與采集的功能。找這種情形來看，檔案的數字化管理手段將會不斷普及全國。雖然數字化管理的手段有眾多優(yōu)點且傳統(tǒng)的管理手段又有很多缺點，但是也不能完全將傳統(tǒng)的管理手段摒棄。因為傳統(tǒng)管理手段還是有很多優(yōu)點的。這樣就得需要相關的技術人員仔細斟酌，什么樣的檔案需要數字化。
傳統(tǒng)的檔案管理方式使我國以前的普遍管理方式，現如今仍舊有很多的事業(yè)單位或是教育單位等在應用這種管理手段。就利益這方面來講，傳統(tǒng)的管理手段不僅工作效率低，而且保密性不好。再者，在查找相關檔案信息或者為其他部門提供相關信息時往往需要耗費很多時間去尋找。這種傳統(tǒng)方式的管理手段所需工作量太大，耗費時間也太長，使得管理的工作不能夠正常的進行，效率也及其低。我國和其他國家相比，由于科學技術手段相對比較低，檔案管理水平也一直遜色于其他國家。
傳統(tǒng)的管理手段由于采用的是紙質版的檔案，再加上需要的工作人員數量眾多，使得管理起來又耗時又浪費很多勞動力?，F如今的數字化檔案管理不僅管理起來方便快捷，減少了樹木的消耗，保護了環(huán)境，還減少了勞動力的耗費。與此同時，數字化管理還能夠幫助檔案管理中心減少儲備占地，增加了土地利用率。
數字化管理利用互聯(lián)網技術將檔案信息轉為電子版，能夠使檔案更加安全，加強了其保密性。再加上電子化信息管理起來也比較省時間省勞動力，這使得其優(yōu)勢更加突出。而且這樣還防止了經常有檔案被篡改的行為。也就是說它使得檔案管理中心為利用者提供更加及時、準確、系統(tǒng)且有較高權威性和參考價值的檔案信息。
因為企業(yè)部門的檔案流動性較強，如果想很精準的將這些數據統(tǒng)計出來并隨之了解它們的情況，就要應用數字化管理的手段。因為以前的傳統(tǒng)手段必須將其“歸檔”以后才能夠進行查詢。數字化管理手段能夠使檔案信息的查詢變得簡單方便，同時又能精準的將資料反映出來。這種管理手段可以使工作人員在足不出戶的狀況下就能夠了解到所有資料。
首先要成立專門的檔案監(jiān)督小組，并設定專門的選擇和管理人員，將檔案按照國家的標準來對檔案進行分類和儲存。比如說針對不同的部門、檔案用途的不同和檔案限制性等因素來制定合理的管理制度。與此同時還要根據檔案信息的儲存、搜索、傳送和查詢等方面建立統(tǒng)一的規(guī)范與制度并不斷的完善它。
首先建立一個完整的檔案管理體系，使其成為一個更加完整的數字化檔案館。這需要國家不斷提高科技水平，不斷加強管理體系并將檔案數據庫不斷的進行優(yōu)化。其次是要逐步的去完善它，比如說要備好多臺服務器，對文件要進行集中性掃描并設定專一的保存格式，對數據要進行及時的備份等等。第三，要對人力資源、機器設備和網絡環(huán)境加強管理，以提高資源共享的能力。最后還要設定其它可以與數字化管理相銜接的管理系統(tǒng)以備不時之需。
在硬件管理方面，首先要將檔案數據的儲存量提升，并將儲存的時間延長。其次是要設定專門的管理人員負責信息的安全監(jiān)督，保證重要的數據信息不會丟失。在軟件管理方面，要對信息庫設定一定的權限，還要設置安全的密碼和多層的關卡與防火墻來保證數據的安全性。
首先要對檔案管理中心的工作人員進行定期的培訓和考核。培訓的時候要對不同的崗位需求進行針對性培訓。其次要對工作人員進行合理的安置，并激發(fā)他們的上進心，促使他們努力工作。最后，要使管理隊伍職業(yè)化、專業(yè)化。
要建立高效的防范技術。比如說加強對盜版信息的懲治，建立完善的法律制度，提高管理人員的文化素質和管理水平。
新時期下檔案數字化管理論文篇十三
在經濟不斷發(fā)展的今天，網絡技術及信息技術在各行各業(yè)中都得到廣泛應用，極大便利了社會生活及工作的開展。但就現今的林業(yè)檔案管理工作來看，在工作中還有很多工作人員都沿用了以往的方式，這不僅使得檔案管理效率難以得到提升，也無法對檔案資料信息進行及時更新。[2]另外，檔案管理人員自身水平也不是很高，對待信息技術無法在工作中準確全面應用導致檔案信息的分享及交流出現問題，限制林業(yè)部門信息的流通，對給單位工作效率的提升產生不利影響。
（二）檔案管理水平不高。
我國現今的林業(yè)部門內開展檔案心理管理工作的人員多是由行政人員或文員兼任，這類人員本身不具備專業(yè)的管理能力。因而，其在實際工作中只能對檔案進行整理記錄，而不能真正實現對檔案工作的管理。另外，由于管理人員缺乏較高的工作能力，導致他們無法將全部精力投入到檔案管理工作中，影響檔案管理工作開展的質量及效率，同時對其他部門的工作開展也產生較大限制。
（二）充分應用信息技術。
在林業(yè)檔案管理工作中應用信息技術，可對信息技術的跨越時空性以及便捷性充分應用，使得林業(yè)檔案管理工作的效率及質量都得到顯著提升。在時代進步發(fā)展的今天，網絡信息技術也在人們的日常生活中得到廣泛應用，并發(fā)揮極大的作用。因此，在林業(yè)檔案管理工作中融入信息技術也是現今林業(yè)檔案管理工作發(fā)展的要求。在其中融入信息技術，不僅是順應時代的要求，同時也是提升工作效率的要求。因此，在開展林業(yè)檔案管理工作時，勢必要充分應用信息技術，推動林業(yè)部門辦公的自動化。但需要注意的`是，為了提升林業(yè)部門辦公自動化水平，更好地開展林業(yè)檔案管理工作，就需要依據自身情況開發(fā)研究與檔案管理工作相符合的工作軟件，并將其在檔案管理工作中充分應用，使得管理質量及效率都得到提升。
（三）培養(yǎng)專業(yè)化的檔案管理隊伍。
由于很多林業(yè)部門在開展檔案管理時采用的都是兼任制，導致檔案管理工作水平很難得到切實提升。因此，林業(yè)部門應重視專業(yè)人才的培養(yǎng)，一方面對檔案管理工作足夠重視，聘用專業(yè)化的檔案管理人才。[4]另外，結合檔案管理人員的實際情況，單位應注重對這些人員檔案管理技能的培養(yǎng)及水平的提升，保證工作人員的檔案管理水平保持較高水平。林業(yè)部門可在日常工作中加強對檔案管理人員的培訓，講解檔案管理的專業(yè)知識，強化對自身管理技能的培養(yǎng)，從而使得工作人員更加積極、更加專心地投身部門檔案管理工作中。
三、結語。
對檔案管理工作進行完善是現今時期林業(yè)部門尋求發(fā)展的必然要求。針對現階段林業(yè)檔案管理工作已經出現的問題，在開展檔案管理工作時融入先進技術，并使得工作人員管理能力及水平得到強化培養(yǎng)，提升檔案管理工作效率，促進我國林業(yè)檔案管理工作的實際水平與管理質量都得到顯著提升。
參考文獻：
[1]曾春華.基層林業(yè)文書檔案管理[j].河南農業(yè)，2016（14）.
[4]李瑞平，王洪靜，羅文娟，韓春梅.林業(yè)檔案管理工作存在的問題及對策分析[j].河北林果研究，2013（01）.
新時期下檔案數字化管理論文篇十四
對企業(yè)檔案進行科學的管理在一個企業(yè)發(fā)展的過程中起著非常重要的作用，檔案管理的效果可以充分體現出企業(yè)的綜合管理水平以及企業(yè)對信息的重視程度，較好的檔案管理工作可以體現檔案工作人員的自身價值。我們現在處在一個信息爆炸的社會，企業(yè)更應該重視檔案管理對企業(yè)以及社會所起到的積極作用，讓檔案管理工作向著科學、信息化、法制化的方向發(fā)展，與時俱進，制訂創(chuàng)新管理措施，開拓檔案管理工作的新局面。
1電力企業(yè)檔案管理存在的問題。
1.1檔案信息收集不全面和保存不完整。
就目前的情況看，電力企業(yè)早期檔案管理過程中存在最為普遍的問題就是不能及時、全面、有效地收集信息。在電力企業(yè)的檔案管理工作中，從信息的收集到信息的入庫保存，都是由相關人員負責的。但是，根據調查結果，電力企業(yè)的檔案管理人員并沒有加強對檔案管理工作的重視，沒有及時、主動地進行信息收集工作，而且，目前還有一部分電力企業(yè)沒有采用先進的信息采集方式來收集信息。采用紙質的方式進行檔案信息的記錄會引發(fā)一系列的問題，例如如果有人來企業(yè)調取檔案信息，就可能會出現在紙質檔案進行涂改的情況。電力企業(yè)對檔案管理工作的不重視導致企業(yè)檔案信息不全面、信息保存不完整的情況，影響了企業(yè)的正常發(fā)展。
1.2專業(yè)部門和專業(yè)人才的缺乏。
檔案管理對于企業(yè)的發(fā)展具有重要作用，該工作不僅僅是對資料的收集、分類、存放，還涉及到資料信息的分析處理，從中提取有價值的資源，為企業(yè)制訂后期的發(fā)展目標提供必要的參考依據。檔案管理不僅見證了企業(yè)的發(fā)展過程，也將指導企業(yè)的發(fā)展方向。當前電力企業(yè)中的檔案管理人員缺乏相關的專業(yè)知識，對該工作的重要性沒有足夠的認識，有的單位檔案人員出現“斷層”，青年多、學歷高但實踐經驗不足;有的單位檔案人員年齡偏大、學歷偏低，實操能力雖強，但理論知識匱乏;而地市公司的二級機構或縣級公司，檔案人員幾乎全部由綜合專責擔任兼職，業(yè)務能力不強，專業(yè)水平不高，分配到檔案工作上的時間和精力也相對有限。
新時期下檔案數字化管理論文篇十五
作為醫(yī)院檔案的管理人員，必須具備創(chuàng)新意識，在醫(yī)院檔案管理中融入信息化技術，為了提高信息化管理的質量，必須建立健全的信息化管理制度，符合醫(yī)院檔案信息化管理的基本需求，促進檔案信息化管理工作穩(wěn)步進行。檔案管理人員必須規(guī)范自己的思想和態(tài)度，積極運用信息化技術，了解檔案管理的每一步工作，保持著認真負責的工作態(tài)度，加強對檔案管理模式的研究分析，不斷改進檔案管理方式，使醫(yī)院各個部門都能共享到工作所需要的信息資料，提高檔案消息的時效性和使用率，作為現代的醫(yī)院檔案管理人員，必須堅持創(chuàng)新理念，運用科學化的信息管理制度，在檔案中納入醫(yī)院內部人員的考核資料，調動醫(yī)務人員的管理積極性。
3.2加大對檔案信息化管理的投入力度。
目前，我國的醫(yī)院檔案管理信息化建設處于起步階段，各項制度和信息技術不夠完善，作為醫(yī)院的管理者，一定要加大對檔案信息化管理的投入力度，重視檔案信息化管理工作，以身作則，不惜一切提高醫(yī)院的管理水平和服務質量。硬件設施是信息化建設的基礎，加大硬件設施的投入，健全醫(yī)院的信息化管理系統(tǒng)，保障信息化管理能夠順利開展。對信息技術的投入也非常重要，信息技術屬于一種新型技術，很多醫(yī)療人員和管理人員不夠了解，醫(yī)院管理者要敢于創(chuàng)新，通過各種渠道引進信息技術，并培養(yǎng)醫(yī)院檔案管理人員的信息技術知識，讓他們了解這項新技術，并勇敢嘗試。
信息化管理技術在提高醫(yī)院檔案管理質量和效率的同時，會減去大量的人工操作部分，轉變?yōu)橛糜嬎銠C計算、整理資料，所以提高信息化管理的安全性非常重要，不能隨意泄露檔案資料，提前檢查計算機的安全性。因為有些檔案資料中涉及到病人的隱私和某項現金的醫(yī)療成果，其中牽扯的經濟利益比較大，所以在建設信息化檔案管理平臺時，加強安全控制，通過指紋、聲音等身份認證來獲取訪問權限，對檔案資料及時進行備份，以防丟失，經常掃描計算機病毒和漏洞，確保計算機信息的可靠性。
4結語。
綜上所述，隨著現代信息化技術的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案管理信息化建設將面臨著更大的挑戰(zhàn)。在實際應用信息化技術的過程中，必須不斷強化信息管理人員的專業(yè)水平，加大投入力度，健全信息化管理制度，提高醫(yī)院檔案信息化管理的安全性，才能滿足時代的發(fā)展需求。
參考文獻。
[4]劉曉華.新形勢下醫(yī)院檔案管理信息化的問題與對策研究[j].中國管理信息化,,19(2):183.
新時期下檔案數字化管理論文篇十六
摘要：隨著電子計算機、電子載體和網絡技術的應用和發(fā)展，高校檔案管理服務模式的創(chuàng)新要實行“三個轉變”：一是服務內容的創(chuàng)新，從檔案數量要求向質量要求轉變；二是服務方式的創(chuàng)新，由被動服務向主動服務轉變；三是服務手段的創(chuàng)新，由傳統(tǒng)的手工管理模式向現代化管理模式轉變。
隨著高科技的迅猛發(fā)展，我們已進入一個電子化、信息化、網絡化、數字化的新時代，以電子信息為核心的高科技突飛猛進并日益深入地影響到人們生活、學習和工作的方方面面。在新的歷史時期，高校檔案事業(yè)作為社會主義文化建設的重要組成部分，務必迅速、有效地提供檔案材料，為學校的教學、科研和黨政管理等項工作服務，充分發(fā)揮學校檔案在教育事業(yè)中的作用。因此，高校檔案管理服務模式的創(chuàng)新已是勢在必行。
一、高校檔案管理的最終目的決定了服務創(chuàng)新的必然性。
檔案作為歷史的記錄、知識的載體之一，匯集著大量的信息，且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的開發(fā)利用價值。加強檔案信息資源的開發(fā)利用，對經濟發(fā)展和社會建設具有重要的推進作用。高校作為國家科研的重要基地、培養(yǎng)高級專業(yè)技術人才的搖籃，在廣大教學、科研人員的實踐中產生了大量的科研成果，并成為高校檔案部門保存的數量最大、最豐富的館藏檔案。這些檔案資源只有開發(fā)利用起來，才能體現它們應有的價值。
高校檔案形成于高校各個時期、各個方面，是反映學校歷史面貌和發(fā)展變化的真實記錄。實踐證明，高校檔案對于推動教育改革、提高教育教學質量、科學管理學校、開展教學研究、提高工作效率、維護學校權益、展示學校輝煌業(yè)績等具有重要作用。檔案工作是辦好高校的一項基礎性工作，是高校管理不可缺少的環(huán)節(jié)，也是衡量一所高校管理水平高低的重要標志。這個環(huán)節(jié)的好壞，直接關系到學校建設的整體風貌。檔案工作者的任務就是科學地管理檔案，有的放矢地開發(fā)檔案信息資源，以滿足學校各類人員對檔案信息的需求。然而，目前傳統(tǒng)的'檔案管理模式在高校仍占主導地位，各高校的檔案利用率仍很低，多數珍貴的檔案資料處于“養(yǎng)在深閨人未識”的階段，掩埋在歷史的灰塵之下。
高校檔案作為一種客觀實體，它的作用發(fā)揮并不是主動的，而是潛在的，需要通過人的勞動，通過一定的科學的工作方法來管理、開發(fā)才能發(fā)揮出來。為此，高校檔案管理部門必須以新時期高度發(fā)展的電子科技為依托，實現檔案管理服務模式的創(chuàng)新，從社會需要、學校需要的角度出發(fā)，以學校內外的利用者為服務對象，以庫藏檔案信息為服務內容，以多種服務方式為手段，為檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造一個廣闊的空間，實現高校檔案信息資源的共享。
二、電子時代的到來為高校檔案管理服務模式的創(chuàng)新提供了技術支撐。
一是計算機的應用和普及。檔案的手工操作速度慢，不能適應人們的要求。當今時代，計算機已深入到社會生活的各個領域，在檔案工作中，計算機的介入改變了檔案工作完全靠手工操作的歷史，大量簡單、重復的手工勞動逐漸由計算機取代，大大提高了工作效率。此外，網絡技術、復印技術、縮微技術、激光掃描技術也為檔案工作的創(chuàng)新提供了強有力的技術支持。
二是新的電子載體（材料）的出現和應用。紙張在一段時間里幾乎是檔案工作唯一的載體，錄音帶、錄像帶只是鳳毛麟角。20世紀80年代后，新型載體大量出現，如磁帶、磁盤、激光視盤、電子文件以及數碼相機拍攝的圖像數據等。電子載體的應用使檔案管理的手段從紙質走向電子媒介，過去的一些紙質資料被現代的計算機磁盤、光盤等存儲介質所替代。充分發(fā)揮計算機存儲量大、處理速度快、輸出形式多樣的強大功能，使檔案信息服務更完善、更便捷。
三是網絡技術的發(fā)展和應用。高校的優(yōu)勢在于具有完善的校園網，校園網的產生使檔案工作發(fā)生了質的變化，一改傳統(tǒng)的手工操作為電子文件，變被動工作為主動工作，利用先進的設備、科學的方法和手段，極大地提高了檔案信息管理和利用的效率。與傳統(tǒng)的檔案管理工作相比，電子時代的高校檔案工作者不再始終面對檔案本身實施一系列管理活動，而是直接運用計算機網絡來進行電子檔案信息的收集、整理和傳輸，真正體現“信息數字化、傳輸網絡化、館藏超時空化、服務有線化”，利用者足不出戶便可查閱有關的目錄、索引和全文，既方便又快捷，實現了檔案信息的共享。
服務內容創(chuàng)新，從檔案數量要求向質量要求轉變。檔案管理服務模式創(chuàng)新的內容是多方面的，高校檔案工作者不能只是將檔案收集起來便萬事大吉，而是要充分挖掘自身潛能，通過不斷完善、豐富、創(chuàng)新工作內容，推動服務工作向高水平、高層次發(fā)展。近年來，隨著我國高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，高校的檔案工作也逐步走上了規(guī)范化、科學化管理的軌道。檔案工作從傳統(tǒng)的檔案實體管理方式向全面的檔案信息管理和檔案信息服務方向轉變，已成為一種必然的趨勢。檔案的價值在于被利用，高校的檔案資源就像一座寶庫。高校檔案工作者要實現服務模式的創(chuàng)新，很重要的一點就是要堅持“以利用為中心”的檔案工作指導方針，加大檔案編研的工作力度。檔案編研是檔案管理的重要環(huán)節(jié)，以服務方式的主動性、提供信息的系統(tǒng)性、編研成果的創(chuàng)造性等優(yōu)勢在經濟建設中的很多領域發(fā)揮了突出作用。檔案編研工作就是充分挖掘和發(fā)揮檔案資源作用，適時把相關的信息轉化成編研成果，直接為高校的中心工作服務，從而使編研成果發(fā)揮出最大的社會效益和經濟效益。
服務方式創(chuàng)新，由被動服務向主動服務轉變。新時期高校檔案部門應立足館藏、面向未來，大膽改革現有的高校檔案管理模式，在檔案管理的現代化、信息化、服務化、開放性上下大力氣，建立管理科學、反應敏捷、運行靈活的管理體制，改變“重保管、輕利用”的做法，將重點放在檔案資源的開發(fā)利用上，努力實現服務方式的社會化、多元化、優(yōu)質高效化。檔案管理者要強化參與意識，在校領導的重視和支持下，緊緊圍繞學校的中心工作，積極參與學校的重大活動，及時了解、掌握學校發(fā)展動態(tài)，經常深入教學、科研第一線，熟悉教研業(yè)務工作的流程和具體內容，了解和掌握教職工對檔案信息的利用和需求，有針對性地開展信息服務工作。同時，在檔案主管部門的協(xié)調下，加強高校檔案館和地方綜合檔案館之間的聯(lián)系與協(xié)作，廣泛開展聯(lián)機檢索等業(yè)務，互通信息，促進交流，改變各自為政的局面，優(yōu)化檔案信息資源配置，聯(lián)合搞好信息資源開發(fā)，實現資源共享。
服務手段創(chuàng)新，由傳統(tǒng)的手工管理模式向現代化管理模式轉變。服務手段的創(chuàng)新是檔案服務工作創(chuàng)新的載體，隨著計算機和多媒體網絡技術的加速融合發(fā)展，數字化檔案館的建設是21世紀檔案業(yè)務建設的必然發(fā)展趨勢。因此，必須加快檔案信息化建設步伐，把現代科學技術手段運用到高校檔案管理工作中去，改變傳統(tǒng)的手工操作管理模式，實現現代化管理。檔案工作人員要借助現代計算機技術及網絡通訊技術，對文字、聲音、圖像等各種形式的信息統(tǒng)一進行處理、存儲，實現同一事物的多種形式表現，從而改變傳統(tǒng)的檔案信息利用只能著眼于紙張文字材料的單一表現方式，將更加豐富多彩的編研形式呈現給讀者。同時，加強檔案館信息網絡建設，在因特網上建立檔案信息主頁，搞好網絡化服務，讓“死檔案”變成“活資源”，為利用者提供豐富鮮活的檔案信息；按照信息化標準建成的檔案館，能夠存儲大量各種形式的信息，用戶可以通過網絡方便地獲得這些信息，并且其信息存儲和用戶訪問不受地域限制。這種檔案館信息網絡能把包括多媒體在內的各種信息的數字化、存儲管理和查詢集成在一起，使這些信息得到最大限度的利用，從而改變過去那種信息量少、傳播速度慢、覆蓋面窄、信息利用局限于資料發(fā)放圍墻之內的不利狀況。
參考文獻：
[1]盧慧軍。淺談數字化時代檔案信息資源的開發(fā)與利用[j]。寧波廣播電視大學學報，，（3）。
[2]李華。對高校檔案管理創(chuàng)新的思考[j]。佳木斯大學社會科學學報，，（4）。
[3]邱曉威。數字檔案館及其建設模式[j]。中國檔案，，（10）。
新時期下檔案數字化管理論文篇十七
檔案是一筆珍貴的財富，隨著時代的發(fā)展，檔案的載體在不斷發(fā)生變化，檔案管理工作從古延續(xù)至今，管理的內容逐漸全面，系統(tǒng)也越來越完整。如今，在經濟全球化以及信息全球化的沖擊下，我國檔案管理工作需要與時俱進，勇于面對挑戰(zhàn)，需要在細致分析當前檔案管理工作中存在問題的基礎上，通過思路的創(chuàng)新來提高檔案管理的方式與方法，使檔案管理工作更加高效化，更好地發(fā)揮檔案的利用價值。
1.檔案管理工作的內涵。
檔案管理工作是對文書的最后歸檔，進行檔案管理工作要篩選出有價值的文書，對其進行歸檔，但是檔案管理工作并不僅僅是對文書進行存放，還要對文書進行管理，因此，文檔管理工作是一項相對復雜的系統(tǒng)性工作。進行檔案管理工作首先要對文書進行篩選，對機密文件以及有價值的文件進行存放與歸檔，機密文件要進行秘密保管，不能夠對外開放，對機密文件的管理要根據檔案被銷毀的年限進行歸檔以及存放。對于重要文書的歸檔，要格外注意文書的防潮和防蟲管理，將檔案存放在適宜的環(huán)境條件中。
2.進行檔案管理工作的必要性。
2.1是文書發(fā)展的需要。
檔案管理工作是對文書的最后歸檔，是文書發(fā)展的必然以及需要。文書工作的結束并不是文書任務的完成，在文書任務完成之后還要對文書進行處理工作，處理工作包括以下幾點：一是及時銷毀一些經過使用的文書或者是沒有價值的文書；二是對使用結束之后并且有保密期限的文書進行歸檔，歸檔時要按照文書的保密期限進行歸檔；三是對使用結束之后但是具有使用價值的文檔進行歸檔以及管理，有價值的文檔在歸檔的同時還要根據使用的需要進行借閱。
2.2是檔案管理是現代化建設的需要。
檔案是珍貴的文獻資料，具有很高的利用價值，隨著現代科技的發(fā)展，利用先進的計算機技術以及網絡技術等對檔案資料進行管理，有助于發(fā)揮檔案在政治建設、經濟建設、科學研究、編史修志、繁榮文化及民生服務等方面的重要作用，也有助于國家機關以及企業(yè)進行文件統(tǒng)籌，以便檔案的使用等。
3.檔案管理工作中存在的問題。
3.1對檔案管理工作的重視程度不夠。
眾所周知，檔案管理工作是文書工作的重點，但實際上，檔案管理工作遠沒有得到人們應有的重視，很多事業(yè)單位的文書檔案以及城市發(fā)展的文書檔案等都沒有得到很好的管理，甚至被人們忘卻。人們對檔案管理工作的不重視，阻礙了檔案管理工作的進步，加上檔案管理工作者的素質不高，缺乏系統(tǒng)的檔案管理的系統(tǒng)知識，檔案管理工作也沒有形成一套科學的管理系統(tǒng)，這些都使我國檔案管理工作的現狀不容樂觀。
3.2檔案管理機制不合理。
目前，我國的檔案管理制度大多還是采用以往的檔案管理制度，但是隨著社會的進步，時代的發(fā)展以及科學技術的發(fā)展等，傳統(tǒng)的檔案管理制度已經不能夠適應現代化的檔案管理工作，檔案管理機制不合理、不完善，因此，繼續(xù)推行以往的檔案管理制度并不能夠達到很好的檔案管理效果。加上目前我國檔案管理組織機制匱乏以及檔案管理人才素質不高，缺乏創(chuàng)新精神等，導致我國檔案管理機制無法與時俱進。
3.3檔案管理工作管理水平不高。
隨著時代的發(fā)展以及社會的進步，科學技術革新正在逐漸影響與改變著人們的生活和生產方式，電子計算機技術和網絡信息化技術已經普遍應用到各行各業(yè)中，極大地提高了生產效率，減輕了人們的工作壓力。電子計算機技術和網絡信息化技術同樣也可以在檔案管理工作中得到使用與推廣，但是我國的檔案管理工作并沒有與時俱進，也沒有借助先進的科學技術來提升檔案管理工作水平，因此目前，我國的檔案管理工作管理水平還處于一個較低的水平，有待提升。
3.4是檔案管理的'管理者素質不高。
檔案管理工作人員是檔案管理工作的關鍵，一個合格的檔案管理工作者不僅需要具備良好的文書管理知識，還需要擁有必要的文書歸檔的經驗，但是目前，我國檔案管理人員的素質普遍較低，很多管理人員并沒有經受過專業(yè)的培訓，也缺乏良好的職業(yè)修養(yǎng)，在工作中有玩忽職守的現象，同時，由于我國對檔案管理工作的重視程度不高，導致檔案管理人員隊伍的整體素質難以提升。
4.1借助高科技的手段使檔案管理工作與時俱進。
我國檔案管理工作應當與時俱進，善于利用先進的信息技術成果和計算機技術來提升檔案管理工作水平。創(chuàng)新案管理工作要更新文檔案管理的設備，配備高科技設備，提供信息技術的支持，不斷實現檔案管理的智能化。同時要進行軟件技術的更新，購買一些必要的文書檔案管理軟件，使文書檔案管理工作更加高效化與便捷化。
4.2管理高素質的檔案管理人才。
管理人員隊伍建設是提高檔案管理工作水平的有效措施，因此要加強對檔案管理人員的培訓，通過開展定期培訓，不斷提高管理人員的素質以及進行知識的更新。國家要不斷重視檔案管理工作，提高文書檔案管理人員的招聘標準，以選拔高素質的文書檔案管理人員，防止一些人濫竽充數。同時，檔案管理人員也要在實際工作中不斷積累經驗，牢牢把握時代的變化進行知識更新以及能力提高。
4.3管理機制的創(chuàng)新。
隨著時代的發(fā)展，一些傳統(tǒng)的，與當前檔案管理工作不相適應的文書檔案管理的機制應當予以變革，在充分研究文書檔案管理的機制問題的基礎上，結合時代的發(fā)展需要進行創(chuàng)新。進行管理機制創(chuàng)新時需要向一些專家學者進行咨詢，綜合它們的意見進行機制創(chuàng)新，使管理機制逐步科學化。結語社會在發(fā)展，時代在發(fā)展，科學技術在發(fā)展，檔案管理工作當然不能一成不變。創(chuàng)新是新世紀的要求，檔案管理工作在信息全球化的沖擊之下，不僅要具有積極應對挑戰(zhàn)的良好態(tài)度，還需要深切認識到當前檔案管理中存在的管理者素質不高、管理素質不高、管理體制有缺陷等問題，不斷增強創(chuàng)新意識，創(chuàng)新管理模式，努力實現檔案服務的現代化，相信在不懈的努力下，檔案管理工作定會越做越好。
新時期下檔案數字化管理論文篇十八
事業(yè)單位的檔案中包括許多珍貴的資料，不僅記錄了事業(yè)單位的發(fā)展歷程，同時也包括事業(yè)單位工作執(zhí)行的法則，對促進事業(yè)單位健康良好的發(fā)展具有至關重要的作用，現階段我國事業(yè)單位檔案管理中存在許多亟待解決的問題，這些問題就在一定程度上影響了檔案管理的水平。因此，相關人員要對事業(yè)單位檔案管理加強重視，對事業(yè)單位檔案管理中所存在的問題進行深入的研究，并采取適當的措施進行解決，進而有效的提高檔案的利用率。由此可見，對事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化路徑進行分析具有重要的現實意義。
（一）工作人員對檔案管理缺乏重視。
管理人員的意識匱乏是我國事業(yè)單位檔案管理中存在的首要問題，目前，我國事業(yè)單位的管理人員普遍具有重效益、輕管理的傳統(tǒng)觀念，認為檔案管理無法為事業(yè)單位創(chuàng)造更多的經濟效益，從而在檔案管理上缺乏人力、物力、財力等方面的支持，在對檔案進行管理時，認為只要確保檔案的完整性，沒有發(fā)生遺漏就可以，這種觀念就在一定程度上降低了我國事業(yè)單位檔案管理的水平[1]。除此之外，我國檔案管理人員的綜合素質較低，在工作中普遍具有拿固定工資的傳統(tǒng)觀念，并且在工作中缺乏專業(yè)知識，對檔案收集、分類與整理缺乏正確的認知，而一些管理人員雖然掌握了基礎知識，但是對目錄號、宗號等具體環(huán)節(jié)的編寫上缺乏了解，進而在整理過程中編碼經常出現錯誤，進而無法對檔案進行有效的管理，降低事業(yè)單位檔案管理的使用價值。
現階段我國事業(yè)單位內部并沒有制定嚴格的檔案管理條例，這就使得事業(yè)單位在進行檔案管理時，缺乏相應的理論指導，使檔案管理流于形式，不能得到徹底的貫徹與執(zhí)行。除此之外，缺乏健全的檔案管理制度，也無法對檔案管理的具體職責進行劃分，事業(yè)單位內部管理人員常會因為責任劃分不清而發(fā)生糾紛。另外，我國事業(yè)單位在檔案管理制度不完善，也就無法建立健全的檔案資料編制體系，在進行事業(yè)單位檔案管理工作時，管理人員要按照制度對檔案資料進行編制，目前我國在檔案資料編制時，通常使用的紙張為a4，這種紙張其實并不適用檔案的歸檔與修剪，但是由于事業(yè)單位缺乏相關的檔案資料編制標準，給管理人員帶來了不便，影響檔案管理的工作效率[2]。
（三）檔案管理模式落后。
現階段我國事業(yè)單位在檔案管理中硬件設施不夠齊全，在管理工作中仍然沿用人工管理的方式，這種管理模式不僅會加大管理人員的工作壓力，還會影響檔案管理的工作質量，造成檔案信息的失真。在互聯(lián)網時代的背景下，工作人員要在傳統(tǒng)的紙質文檔的基礎上建立電子文檔，避免因時間流失，出現字跡淡化的現象。在應用電子檔案時，常會發(fā)生一些網絡安全風險，為了提高電子檔案的安全性能，要加強對電子檔案的監(jiān)管。
完善的檔案管理監(jiān)督體系是確保事業(yè)單位檔案管理工作順利實施的重要保障，監(jiān)督管理部門受到環(huán)境因素、人為因素等影響，并不能對事業(yè)單位檔案管理制度的每一個環(huán)節(jié)進行嚴格的監(jiān)督，這就無法發(fā)現事業(yè)單位檔案管理各個環(huán)節(jié)的變化[3]。另外，事業(yè)單位在執(zhí)行檔案管理制度時，相關的監(jiān)管部門也沒有進行隨時的跟蹤和調查，并沒有及時的記錄檔案管理制度執(zhí)行方面的內容，由于缺乏健全的檔案管理監(jiān)督體系，管理人員經常會出現懶惰、散漫等現象，進而對檔案缺乏有效的管理。
二、事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化路徑。
（一）培養(yǎng)工作人員樹立正確的檔案管理理念。
提高事業(yè)單位檔案管理水平的首要措施就是培養(yǎng)相關的工作人員樹立正確的檔案管理觀念，只有管理人員具有正確檔案管理觀念，才會改變傳統(tǒng)重效益、輕管理的思想，對檔案管理中出現的問題進行及時的解決。事業(yè)單位應該定期對單位的成員進行培訓，加強成員對檔案管理制度的學習，從根本上改變事業(yè)單位檔案管理人員敷衍、應付的態(tài)度，并且在培訓之后，事業(yè)單位也要制定相應的考核制度，對培訓結果進行檢驗，并且事業(yè)單位也可以制定科學合理的獎懲機制，對一些管理意識強的人員進行薪資、額外假期等獎勵，對一些不具有管理意識的管理人員要給予批評教育，通過這種方式來約束檔案管理人員的行為，提高工作人員主觀能動性，進而樹立事業(yè)單位內部人員的檔案管理意識，提高工作人員的綜合素質和專業(yè)技能[4]。
健全檔案管理制度體系是事業(yè)單位進行檔案管理的重要環(huán)節(jié)，可以使檔案管理變得有法可依，事業(yè)單位要結合自身實際情況和國家的法律法規(guī)，對檔案的管理制度進行完善，檔案管理制度需要具有合規(guī)性，所以要以國家準則為基礎進行完善。在完善事業(yè)單位檔案管理制度體系時，要對其具體職責進行劃分，將具體的職責落實到每一個部門和人員，避免工作人員以及部門責任劃分不清而出現糾紛、業(yè)務拖沓的`情況，進而對事業(yè)單位的檔案進行系統(tǒng)化的管理[5]。以檔案資料的管理為例，在檔案資料的管理上，需要健全查閱流程與系統(tǒng)保管制度，而檔案資料管理的具體職責則包括歸檔要求、材料移交等，其中在進行材料移交這一環(huán)節(jié)時，要對檔案資料的清單進行檢查，以此來確保檔案資料的完整性，以免在事后出現問題而發(fā)生責任糾紛。
（三）積極推進檔案管理的信息化建設。
在科技飛速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)手工式處理檔案數據的方式不能滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求，現階段事業(yè)單位需要利用先進的網絡技術進行檔案管理，檔案管理的信息化可以在一定程度上實現資源的共享，相關部門可以通過信息平臺對公司的檔案進行共同的管理，這在一定程度上提高了事業(yè)單位檔案管理的效率，同時也提高了檔案信息的準確率。事業(yè)單位在推進檔案管理的信息化建設的過程中，要加大資產的投放力度，完善檔案管理的硬件設施，例如，電腦、掃描儀、打印機等，并對這些設備進行及時的更新，從而高效的完成檔案記載、存儲、查閱等流程，從而在根本上改變檔案管理的運作體制[6]。
（四）健全檔案管理監(jiān)管系統(tǒng)。
完善檔案管理的監(jiān)管系統(tǒng)可以避免事業(yè)單位檔案管理出現形式化的現象，對檔案管理的監(jiān)管系統(tǒng)進行完善，首先，要檢查檔案管理部門是否按照管理制度以及相關規(guī)定對檔案進行整理和收集，并且也應對檔案資料進行定期和不定期的檢查，一旦發(fā)現錯誤，要及時對檔案資料進行修改，并且事業(yè)單位也可以借助外界的力量，進行社會監(jiān)督，從而對事業(yè)單位的檔案管理加強控制。
三、結束語：
綜上所述，檔案管理對事業(yè)單位的健康發(fā)展具有至關重要的作用，相關部門應該引起重視，首先要對現階段我國事業(yè)單位檔案管理中所存在問題進行分析，然后采取培養(yǎng)工作人員樹立正確的檔案管理理念、健全事業(yè)單位檔案管理的制度體系、積極推進檔案管理的信息化建設、健全檔案管理監(jiān)管系統(tǒng)等措施來提高事業(yè)單位檔案管理的水平，進而為事業(yè)單位的發(fā)展奠定良好的基礎。
參考文獻：
[3]劉殿強.淺談如何推進機關事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標準化[j].卷宗，2018（21）：86.
[6]王紅玉.關于醫(yī)療機構檔案編研工作幾個問題的探討[j].卷宗，2018（21）：61.
新時期下檔案數字化管理論文篇十九
目前，全世界的人們都生活在一個信息時代，信息化已經成為全世界社會發(fā)展和進步的一個主要趨勢，與此同時，作為一種極其重要的戰(zhàn)略資源，信息資源的利用價值和重要性也日漸凸顯出來。當前，隨著時代的進步，傳統(tǒng)的人事檔案管理的方法已經脫離了時代的潮流，因此，變革和創(chuàng)新是十分有必要的，這樣可以不斷地提高人事檔案管理的效率，也有利于實現資源的共享以及信息的數據化，保障信息的安全，使得人事檔案管理人員的服務意識得到進一步地增強。
1、有利于實現人事檔案現代化管理。
如今我們正處于信息時代，各類信息資源急劇增加，而信息資源的價值也顯得尤為重要，因此，實現人事檔案的信息化管理，是一項迫在眉睫的任務。因此，我們要順應時代潮流，逐步實現檔案管理由實體化管理向信息化管理的轉變，進而提高人事檔案管理工作的效率。
2、有利于實現人事檔案信息資源的共享。
在二十一世紀這個信息瞬息萬變的時代，信息資源，這一各國必不可少戰(zhàn)略資源。因此，不斷加強人事檔案管理的信息化建設，有助于實現信息資源的共享，從而促進經濟和社會的快速發(fā)展，推動我國早日實現中華民族的偉大復興。
3、有利于開發(fā)和利用檔案資源。
為人事工作服務是人事檔案存在的目的和意義，因此，為了滿足當今時代對檔案工作的各種需求，必須開發(fā)和建設多層次、立體化、全方位的人事檔案資源管理模式。隨著計算機信息技術在人事檔案管理工作中的應用，信息化管理模式逐漸誕生，這一模式大大提高了檔案信息資源的開發(fā)和利用效率，從而極大地促進了經濟的發(fā)展和社會的進步。
4、有利于方便對人事檔案信息的查閱。
所謂人事檔案管理信息化，就是利用計算機整合、收集和管理紙質的檔案信息以及館藏的'資料，這使得傳統(tǒng)的檔案管理方式轉變?yōu)楝F在的數字化和電子化的全新的方式，因此，人們平時可以更加便捷地查閱資料，而資料的利用價值也將變得更高，從而使得人事檔案管理的效率的到提高。
1、檔案管理人員的綜合素質較低。
人事檔案管理人員在檔案管理中十分重要，他們的素質的高低直接影響了檔案管理的質量。但是，在目前的人事檔案管理中，高素質的人員十分缺乏，這就使得人事檔案信息化管理存在一些問題，制約其發(fā)展。
2、信息化建設中的基礎化設施配備不完善。
在進行人事檔案的信息化建設的過程中，不但要掌握足夠的信息資源，優(yōu)質的硬件設施也是必不可少的，例如：掃描儀、計算機等，擁有良好的硬件設施是保證檔案信息化管理的一個重要保證，然而，在實際的檔案管理信息化建設中，技術設施都不完善，這就很大程度上制約了檔案管理信息化建設的進行。
3、缺乏統(tǒng)一規(guī)范的信息化管理標準。
任何事都要有一個標準，認識檔案信息化建設也不例外，在實際工作中一定要有一定的參考標準，這樣才能提高工作效率和工作質量。但是在具體的檔案管理工作中，大多數單位都是考慮自身的利益，在管理中沒有一個統(tǒng)一的規(guī)范標準，這就造成了檔案信息網絡不通暢，不能夠實現檔案資源的共享。
1、提高工作人員整體素質。
針對目前檔案管理人員整體素質偏低這一狀況，首先，要對他們進行專業(yè)的技能培訓，使他們能夠熟練地掌握在工作中使用的必要技能，并且樹立他們的意識，使他們端正工作態(tài)度，積極地去工作。另外，還可以適當地調整檔案管理人員的薪資，這樣一來就可以使那些高素質的人員愿意投身到檔案管理工作中。
2、配備先進的技術設備。
先進的技術設備對于人事檔案信息化管理至關重要，它是信息化管理的基礎，也是開發(fā)和利用信息資源的基本條件，更是檔案信息傳輸和共享的主要媒介。所以，檔案管理信息化建設就一定要購買先進的技術設備，建立一套完整的網絡信息管理體系，從而使檔案管理信息化的工作效率得到進一步的提高。
3、統(tǒng)一信息化管理標準。
標準對于做任何事情來說都很重要，所以在檔案管理中要根據實際情況制定一個統(tǒng)一的標準，這個標準一定要客觀合理化，這樣就可以使它成為工作人員奮斗的目標,從而提高員工工作效率，進而實現人事檔案管理的信息化建設。
4、提高人事檔案管理工作的服務水平。
進行人事檔案管理就是為了更好地滿足于人們對檔案資料的需求，所以要不斷地提高管理人員的服務質量。這就需要利用計算機技術將文字、圖像、聲音、視頻等檔案信息資料進行分類、提取和加工，并通過不同的載體來實現人事檔案信息資料的數字化存儲，然后通過計算機網絡平臺實現檔案信息資源的遠距離傳輸和交流，這樣就可以滿足人們對人事檔案信息的各種需求，從而也實現了檔案管理的真正目的。
四、結語。
總而言之，新時期人事檔案工作的重心就是實現其信息化管理。所以這就要求檔案管理人員順應時代的發(fā)展，要認識到信息化的重要性，不斷地提高自身的專業(yè)知識，在工作中盡職盡責。單位也要重視檔案的管理，提高硬件設備，只有硬件設施和軟件設施都提高了，那么檔案管理信息化建設的水平才能不斷地提升。
參考文獻。
[1]扈妍珺.人事檔案信息化管理面臨的挑戰(zhàn)及對策[j].工會論壇,（03）.
[2]孫冬云.人事檔案管理信息化的對策研究[j].信息技術,（05）.
[4]王艷.關于人事檔案信息化建設問題探析[j].民營科技,2014（01）.
新時期下檔案數字化管理論文篇二十
摘要：事業(yè)單位在我國的經濟發(fā)展中占有重要的地位，在事業(yè)單位中，檔案管理是一項重要的工作，影響事業(yè)單位的整體發(fā)展。隨著我國經濟的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經無法滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求。在市場經濟體制日益變革的今天，工作人員要改變傳統(tǒng)人工化的管理方式，積極應用先進的信息技術，進而使事業(yè)單位的檔案管理朝著規(guī)范化、科學化的方向發(fā)展?；诖?，本文首先對現階段事業(yè)單位檔案管理中所存在的問題進行分析，然后對實現檔案管理的規(guī)范化路徑進行探討，希望為相關人士提供有價值的參考。
新時期下檔案數字化管理論文篇二十一
我國是一個幅員遼闊、地形復雜且氣候環(huán)境多樣化的國家，在此情形下，也使得我國林業(yè)資源分布呈現多樣化狀態(tài)。我國的林業(yè)系統(tǒng)承擔著我國廣闊的林業(yè)資源開發(fā)管理利用及其保護的重要任務。就當前的發(fā)展形勢來看，林業(yè)資源管理仍舊處于粗放型的管理階段，其資源明顯被過度開發(fā)利用、亂砍濫伐，這些都嚴重阻礙著我國林業(yè)資源的可持續(xù)發(fā)展。較為明顯的是，許多地區(qū)居民為了獲取短期的經濟效益，將原有的林業(yè)資源進行砍伐，再種植生長周期較短的經濟型林木，嚴重破壞大自然的環(huán)境，所以說加強林業(yè)管理工作勢在必行。而這一系列工作的開展皆需依賴于有效的林業(yè)系統(tǒng)財務會計工作的實施。
(一)財務會計人員繼續(xù)教育問題。
首先，根據《會計人員繼續(xù)教育執(zhí)行規(guī)定》要求，持有會計從業(yè)資格證的人員每年不得少于24小時的培訓時間，而中高級會計人員則不得少于20學時，然而許多會計人員甚至都無法達到這個要求。此外，當前大多數會計人員的培訓學時都流于形式，并沒有真正去學習培訓知識內容，在進行繼續(xù)教育時，許多會計人員只是空掛繼續(xù)教育的名號，為了完成繼續(xù)教育的任務，甚至是出錢讓其他人代為培訓和考試，使繼續(xù)教育培訓完全形式化。其次，大多數會計人員并沒有正確認識到繼續(xù)教育的重要性。部分林業(yè)財會人員甚至將繼續(xù)教育作為可有可無的任務，并不參與到培訓當中，且這些人員對于新的會計規(guī)章制度也不甚了解，其思想仍舊停留于舊的會計準則，導致部分林業(yè)的專項資金有所流失。此外，在實際的.培訓過程中，由于崗位不同，層次不同的財會人員往往接受的繼續(xù)教育內容也有所不同，但是大多數的管理部門都會根據財政部門的要求來實施統(tǒng)一的教育內容，這就使得林業(yè)財會人員繼續(xù)教育的內容過于單一化，不能夠妥善考慮到其內容的實用性和層次性。
(二)會計核算體系問題。
一方面，林業(yè)會計核算體系中并沒有充分考慮到林業(yè)經營單位保全資本問題。作為維持林業(yè)再生產的育林基金，對于林業(yè)的健康發(fā)展起著至關重要的作用，然而就當前的狀況來看，該資金只有在提取后財政部門才會著手安排使用，也沒有做好計劃預算，這種調配方式使林業(yè)經營單位不能夠很好的維護林業(yè)再生產，更不用說實現資本保全。除此之外，當前的林業(yè)經營單位對于林木資產仍舊采取歷史成本計價，將其資產成本劃分成管理費用及其造撫成本兩個部分，待多年之后，若是采伐林木，再根據一定的方法將這兩個部分分別計入到林木生產成本當中。這種計價方法通常只將初始投資成本的回收作為主要考慮目標，卻忽視了在長時間內貨幣資金價值所產生的變化，這種忽視極易致使林業(yè)經營單位不能夠做好資本保全。另一方面，林業(yè)會計核算的對象并不全面。就當前的林業(yè)財會工作來看，林業(yè)財會工作主要計算收益大都局限于市場上能夠進行交換的貨幣收益計算，卻沒有很好的反映林業(yè)生產經營活動可能會產生的社會生態(tài)效益。此外，相關的林業(yè)生產成本也大都考慮經濟成本狀況，卻忽視林業(yè)經濟活動中所消耗的環(huán)境資源、質量的計算。如此計算方法只會導致各林業(yè)經營單位及其個別成本收益不能夠與社會成本效益相統(tǒng)一，使得本就有著些許地域、資源差異的各林業(yè)經營單位之間出現了分配不公的問題。
(三)會計監(jiān)督體系問題。
一方面，林業(yè)會計監(jiān)督體系中披露會計信息失真。大多數的林業(yè)企業(yè)并沒有建立完善、高質量的企業(yè)信息系統(tǒng)，仍舊采取手工操作方式來進行信息披露，不僅加大了人為因素影響企業(yè)內控效果的幾率，更容易導致會計信息失真；另一方面，林業(yè)會計監(jiān)督體系中缺乏完善的組織機構。當前，許多林業(yè)企業(yè)組織機構設置并不全面，只將行政管理便捷作為首要考慮目標，對于林業(yè)企業(yè)內部的財會部門等職責權限缺乏科學劃分，使得林業(yè)企業(yè)內部存在著分工不明確、工作效率不高且管理層次較多等問題的產生。在林業(yè)會計監(jiān)督體系當中，內部監(jiān)管力度尤為不足。雖然我國的相關會計法律制度已明確的指出每個會計人員及其機構對于本單位所組織的經濟活動皆有合法的會計監(jiān)督職能職責所在，然而，實際上仍有部分單位缺乏自覺監(jiān)督監(jiān)管，甚至是沒有建立起完善的內部監(jiān)管制度，而一些企業(yè)雖然有建立內部監(jiān)管制度，但也沒有將其落實到實處，完全形式化。
(一)加強林業(yè)財會人員的專業(yè)培訓。
首先，應當加大對林業(yè)財會人員的組織培養(yǎng)宣傳力度。為財會人員營造良好的社會氛圍，并使其充分意識到加強會計培訓，提高專業(yè)知識技能的必要性和重要性，同時，林業(yè)企業(yè)還應善于利用競爭機制或危機感激發(fā)林業(yè)財會人員對于會計培訓的熱情；其次，應當盡快加強林業(yè)財會人才隊伍的建設。林業(yè)企業(yè)可定期聘請外部專業(yè)人士對內部人員進行講座交流，以少帶多，使其形成良性循環(huán)。此外，林業(yè)企業(yè)還可根據實際的發(fā)展狀況，聘請資歷較深的財會人員，來為培訓者編寫實用有效的教材，并適當的進行實務輔導，以便提高培訓人員的專業(yè)素養(yǎng)；最后，林業(yè)企業(yè)應完善財會人員素質培訓的組織管理體系。為了有效保障財會人員綜合工作能力技術的提高，在實際的培訓中，相關部門應當不斷加強和完善組織管理體系。該體系主要是以審查人員的培訓資格為主，以此編制出較為科學合理的培訓計劃，最終對財會人員的培訓效果進行合理評價的一個過程，也就是所謂的績效評價，這對于財會人員工作熱情度的提升有其益處。
(二)健全完善林業(yè)會計核算體系。
首先，針對國務院頒布的《關于加快林業(yè)發(fā)展的決定》中所規(guī)定的應當嚴格執(zhí)行林業(yè)分類經營管理體制的要求，林業(yè)企業(yè)應當建立健全林業(yè)會計分類核算體系，并根據其政策所劃分出的商品林和公益林這兩者林業(yè)資源，在此基礎上分別設置相應的林業(yè)會計核算方法，以便構建好一套完善且高效的林業(yè)會計核算框架體系結構，值得注意的是這一體系結構應與當前實際的林業(yè)經營狀況相適應；其次，對于林業(yè)會計信息披露應當加強，避免會計信息失真的現象發(fā)生。為此，在進行會計信息披露時，林業(yè)企業(yè)還應注意不應將貨幣計量作為主要的財務性信息披露，還要兼顧林業(yè)所引發(fā)的生態(tài)經濟效益等信息，全面、公開、公正的反映出實際的林業(yè)企業(yè)生態(tài)環(huán)境及其經營狀況。
(三)完善林業(yè)財會監(jiān)督體系。
首先，林業(yè)企業(yè)應當加強會計制度建設工作。只有逐步規(guī)范其會計核算及其會計規(guī)章制度的建設，才能使其林業(yè)財會監(jiān)督體系趨向完善；其次，健全林業(yè)企業(yè)的內部控制管理制度。若想真正建立起完善的林業(yè)企業(yè)財會監(jiān)督體系在建設內控管理制度時，就必須從以下幾點出發(fā)：第一，要建設健全企業(yè)國有資產管理制度，對于國有資產的購置、領用、維修機器報廢等方面的管理應逐步規(guī)范完善，避免林業(yè)企業(yè)的國有資產流失或者產生不必要的浪費。第二，建立起資金使用管理制度，合理分配企業(yè)資金，科學理財。第三，完善林業(yè)企業(yè)的內部監(jiān)管機制，對內部財務及其審查的檢查工作應當逐步加強，使內部監(jiān)管工作能夠貫穿于整個林業(yè)企業(yè)財務會計工作的過程當中，減少內部人員“坐支”等違規(guī)違法現象的發(fā)生率。
三、結束語。
新時期的林業(yè)財務會計工作對于我國林業(yè)資源的可持續(xù)發(fā)展起著重要的作用。在往后的林業(yè)財會工作當中，只有不斷的進行經驗累積和實踐操作，加強對林業(yè)財會人才隊伍的建設、會計核算體系及其內部監(jiān)管機制的健全完善，才能使林業(yè)財務會計工作順利開展。如此，也可堅信未來的林業(yè)財務會計工作定能夠取得更大的進步，最終促進我國林業(yè)資源的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻：
[1]劉永忠.淺談新形勢下如何做好林業(yè)財務會計工作[j].經濟管理，(5).
[2]陳國清.淺析新形勢下如何做好林業(yè)財務會計工作[j].經濟視野，(9).
[3]王偉.論如何做好新時期林業(yè)財務會計工作的研究[j].赤子，2014(2).
[4]李宇.論新形勢下如何做好林業(yè)財務會計工作[j].企業(yè)導報，(12).
摘要：伴隨信息技術的飛速發(fā)展，檔案數字化管理已經成為企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢。紙質檔案管理為主的傳統(tǒng)管理模式受到巨大沖擊，大量由計算機直接生成的文字、數據檔案，以及用計算機掃描的圖形、圖像檔案材料成為現代檔案數字化的存在形式。
關鍵詞：電力信息;數字化;信息技術。
一、引言。
伴隨信息技術的飛速發(fā)展，檔案數字化管理已經成為企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢。紙質檔案管理為主的傳統(tǒng)管理模式受到巨大沖擊，大量由計算機直接生成的文字、數據檔案，以及用計算機掃描的圖形、圖像檔案材料成為現代檔案數字化的存在形式。
從成本管理角度，檔案數字化工作是由成本和收益組成的，在推動江蘇省電力行業(yè)檔案數字化過程中，成本控制成為蘇源信息面臨的一大難題。為規(guī)范我公司檔案數字化項目實施的管理，提高項目實施進度，節(jié)約項目成本，公司從制度管理、工資指標設計等方面進行了一系列的嘗試和探索。
本文根據蘇源信息在推動檔案數字化實踐中產生的問題和解決方法，探討電力系統(tǒng)檔案數字化建設過程中存在的成本控制問題，為我國檔案數字化管理提供一些思路。
二、成本控制的制度規(guī)定。
(一)員工工資考核制度。
1、所有參與人員采用“按件計酬”的考核制度，無基本工資及各項補貼，體現多勞多得。
2、單個項目產值的30%作為該項目組人員總工資額。單個項目在現場產生的住宿費、餐飲費按以下公式測算：
住宿費用=1.2。
就餐費用=1.2。
注：10人參與項目，1.2表示浮動系數，含交通費用，并考慮項目進場出場時間。
5000頁表示三臺高速文檔掃描儀日工作量。
3、員工最終工資額按單個項目結項后，以實際完成的工作量統(tǒng)一計算總工資額支付，公司每月將會預支一定生活費給員工。
(二)成本控制激勵措施。
1、激勵對象為公司數據處理項目組長和現場負責人，項目組內部的分配和激勵體制由該現場負責人自行討論制定。
2、單個項目實施過程中，現場時間的控制措施。
例如某項目掃描頁數為10萬頁，現場兩臺高速文檔掃描儀，以日掃描量5000頁/兩臺作為計算標準，現場需要20天的時間，其中拆分、裝訂等環(huán)節(jié)貫穿其中一并完成。
若項目組a通過優(yōu)化流程，發(fā)揚團隊合作精神，15天就完成現場工作，公司將結余費用的10%作為獎勵給項目組a;反之，若項目組b用25天完成現場工作，公司將從項目組b人員總工資中扣除超出費用的10%，作為懲罰。(這一部分可歸入員工責任一塊)。
3、項目組長及現場負責人應根據公司制定的計劃，在規(guī)定時間內保質保量地完成檔案數字化項目實施的數量。若按時完成目標，公司將給予項目組長和現場負責人一定金額的'獎勵;若未完成計劃，公司將給予項目組長和現場負責人一定金額的處罰或者更換項目組長和現場負責人。
(三)項目組長崗位責任。
1、根據部門經理的安排，組織建立項目執(zhí)行團隊，根據項目總體計劃合理安排項目進度，做好項目過程的監(jiān)督和管理。
2、項目執(zhí)行過程中與省公司、市、縣供電公司以及公司其它部門建立溝通渠道，組織協(xié)調各項工作，確保項目順利進行。
3、項目組人員進場前，項目組長需將工作場地、住宿、就餐等問題落實到位。
4、定期了解和分析各項目小組工作現狀，有針對性地開展檔案數字化交流工作。
5、定期安排相關培訓，了解現場組員的表現，并及時向部門經理匯報項目進度及突發(fā)情況和問題。
6、負責項目資料的收集、整理，并在項目驗收通過后，統(tǒng)一歸檔。
(四)現場負責人崗位職責。
1、在部門經理和數據項目組長的領導下，嚴格按照部門管理規(guī)范，負責對所實施項目進行全過程管理。
2、人員進場后，請業(yè)務單位授權檔案管理系統(tǒng)的登錄權限，并將工作所需的全引目錄及工程圖紙辦理借出手續(xù)。
3、協(xié)調項目組成員的關系，合理安排各成員的工作，最大限度的調動項目組成員的工作積極性。
4、做好項目組人員的計件工作，確保計件數量的真實性，工作質量的準確性，并在月底負責向部門提供項目組成員的考核數據。
5、定期向項目組長匯報項目進展情況。
(一)所有參與人員(含現場負責人)采用“按件計酬”的考核制度，無基本收入及各項補貼，體現多勞多得。單個項目產值的27%作為該項目組人員收入總額。結合員工激勵措施，員工收入考核的公式如下：
員工收入總額=單個項目產值7%+結余費用(注：實際完成天數少于考核天數)。
或員工收入總額=單個項目產值7%-超出費用(注：實際完成天數多于考核天數)。
單個項目產值=項目實際工作量附《檔案數字化處理費用結算單》。
收入指工資+出差補貼。
n：根據項目實際完成情況在10~50之間浮動。
(二)項目總成本測算公式如下：
總成本費用=1.35悼掃描總頁000頁)。
注：1.35表示浮動系數，考慮項目進出場時間，含交通費、餐飲費。
5000頁為兩臺高速文檔掃描儀日(每日8小時)測算工作量;。
10人參與項目，2人一間標準間，共5間;。
住宿費標準根據項目實際開展的地區(qū)不同，由部門考察確定。
(三)現場負責人收入的考核需與單個項目的完成質量、客戶滿意度及安全保密情況等因素掛鉤，具體計算公式如下:。
現場負責人收入=(1.3～1.5)祝)。
注：質量系數：通過項目驗收――系數1，未通過項目驗收――系數0.5。
滿意度系數：滿意――系數1，不滿意――系數0.8。
安全保密系數：一級事故――系數0.3，二級事故――系數0.5，三級事故――系數0.7，無事故――系數1。
(1.3～1.5)浮動系數由項目組長根據考核確定。
(四)項目組長收入的考核需與全年項目完成數，每個項目完成質量、客戶滿意度及安全保密情況等因素掛鉤。綜合考慮，項目組長收入分為兩個部分，第一部分為考核收入，考核依據是每個項目完成質量、客戶滿意度及安全保密情況，計算公式如下：
項目組長考核收入=0.5項目組a現場負責人+項目組b現場負責人)0.7～1.5)。
第二部分為獎勵收入額，主要依據全年完成項目總數的情況。若完成項目數多于計劃完成數，則給予獎勵。
注：(0.7～1.5)浮動系數由部門經理根據考核確定。
(五)條目錄入人員收入的考核主要依據其完成的錄入總條數，計算公式如下：
條目錄入人員收入=錄入單價錄入總條。
注：錄入單價每年發(fā)布一次。
條目管理人員收入的考核主要采用固定收入，并根據其工作表現進行上下浮動，計算公式如下：
條目管理人員收入=(0.7～1.5)800(標準數)。
注：(0.7～1.5)浮動系數由部門經理及組長根據考核確定。
(六)員工最終收入額按單個項目結項后，以實際完成的工作量統(tǒng)一計算收入支付總額。要求財務部對每個項目單獨立項與核算，每月前三個工作日之內提交項目成本報表交數據處理中心。每月8號之前數據處理中心提交所有人員的工資發(fā)放表到綜管部。
(七)工資考核系統(tǒng)。
蘇源信息從事檔案數字化項目工資考核系統(tǒng)如圖：
四、典型案例分析。
溧水供電公司檔案數字化處理10人參與，項目產值124092元，掃描總頁數127389頁，以日掃描工作量5000頁為標準，錄入總條目65283條。
(一)以現擬定的成本控制管理規(guī)定測算。
1、成本總費用。
住宿費用127389/500032=17160元。
餐飲費用100=4500元。
交通費用10=800元(南京郊縣內交通費相比其他地市交通費用便宜)。
得出成本總費用=17160+4500+800=22460元。
注：公式中數值，如132是溧水、六合、高淳、浦口四縣住宿標準的平均值;15是員工每天就餐標準;30是控制一個項目在一個月左右時間完成;20是南京至溧水一趟交通費用。
2、人員工資額：1240927%=33505元。
3、條目錄入費用：65283.12祝?-26%)=5797元。
4、條目錄入管理人員：1800+1800=3600元。
合計支出總費用：22460+33505+5797+3600=65362元。
(二)項目開展過程中實際發(fā)生費用。
1、成本總費用。
住宿總費用33120元，(住宿標準180元/標準間，現場工作38天)。
餐飲費用6173元。
設備搬運費800+800=1600元。
其他費用(臨時辦公用品:裝訂線、酒精、棉花)165元。
得出成本總費用=33120+6173+1600=165=41058元。
2、人員總工資額43595+出差補貼18050=61645元。
合計支出總費用：41058+61645=102703元。
參考文獻：
[1]錢菊.電力系統(tǒng)檔案數字化的對策[j].沿海企業(yè)與科技,2007,(10).
[2]陳少杰.會計電算化的內部控制與檔案管理[j].財經界,,(5).
[3]孫博,李麗,張.成本核算在企業(yè)會計核算中的應用[j].中國對外貿易(英文版),2011,(4).
新時期下檔案數字化管理論文篇二
醫(yī)療設備檔案的特點主要有醫(yī)療設備檔案的多元性特點、醫(yī)療設備檔案的動靜結合特點、醫(yī)療設備檔案的高素質性特點。
1.醫(yī)療設備檔案的多元化特點。
醫(yī)療設備管理檔案從設備的需求、采購、安裝、使用，一直到醫(yī)療設備的報廢進行全程的記錄，醫(yī)療設備管理檔案能夠直觀、細致的展現醫(yī)療設備使用過程中的具體要求和各類細節(jié)。同時，醫(yī)療設備檔案的形成也是多樣化的，它既可以是利用圖紙進行的數據、文字記錄，也可以是音頻、視頻等電子載體，還可以是利用計算機技術進行的高尖端操作，能夠滿足各種需求，保證醫(yī)療設備的正常運行和管理[2]。
2.醫(yī)療設備檔案的高素質特點。
在醫(yī)院的醫(yī)療設備檔案管理的過程中，由于醫(yī)療設備檔案管理是從醫(yī)療設備的采購到報廢的整個過程，這個過程的涉及面較廣，需要醫(yī)院的采購人員、醫(yī)療設備的維護人員、醫(yī)療設備的操作人員等各環(huán)節(jié)的工作人員進行全面配合管理，共同協(xié)作，才能更加高效率、高質量的完成醫(yī)療設備管理工作，保證醫(yī)療設備檔案管理的完整性。
3.醫(yī)療設備檔案的動靜結合特點。
在醫(yī)療設備檔案管理的過程中，主要是通過動靜結合的方式進行檔案管理。靜態(tài)檔案管理的方式主要是對醫(yī)院中醫(yī)療設備的前期采購計劃、驗收、說明文件等材料的靜態(tài)收集，用時較短而簡單便捷[3]。動態(tài)檔案收集的方式主要是對醫(yī)療設備的運行及維修過程的整理性材料。
二、醫(yī)療設備檔案在醫(yī)院管理中的作用。
醫(yī)院的相關領導和醫(yī)療設備檔案管理人員要加強對醫(yī)療設備檔案管理的重視，真正發(fā)揮醫(yī)療設備檔案管理的作用，提高醫(yī)院的管理的科學性和穩(wěn)定性。
（一）監(jiān)督醫(yī)院采購工作，促進醫(yī)院資金的合理運用。醫(yī)療設備檔案工作的開展有利于監(jiān)督和制約醫(yī)院的采購工作，保證醫(yī)院采購工作的合理性。在設備的采購過程中，設備檔案能為領導和專家的論證及設備的引進提供有力的證據。醫(yī)療設備的價錢較高，而醫(yī)療設備檔案管理能夠對醫(yī)療設備采購過程中的各個細節(jié)進行細致的分析和研究，然后向領導及衛(wèi)生廳申請。在醫(yī)療設備檔案采購分析的過程中，一般要經歷設備論證申請、招標、儀器管理委員會討論等過程。論證的內容主要是對醫(yī)療設備的使用價值、能夠創(chuàng)造的價值等內容進行論證。建立醫(yī)療設備檔案，能夠為醫(yī)院同類設備的更新做出有效的.參考，避免重復的購買為醫(yī)院帶來的經濟損失，也為患者病情的有效治療提供有力的保障。同時，也能夠有效避免某些醫(yī)院中，一些自控能力較差，素質較低的人員由于利益驅使，醫(yī)療設備購買不當、醫(yī)療設備功能性問題所帶來的糾紛，通過調閱設備檔案，進行效益分析，最大程度的發(fā)揮醫(yī)療設備檔案的作用，促進醫(yī)院資金的合理、高效運用。
（二）提升設備維修水平，促進醫(yī)療水平的全面發(fā)展。醫(yī)療設備的長期運轉可能會使醫(yī)療設備出現性能失靈、零件磨損等情況，導致醫(yī)療設備的無法運行，所以醫(yī)院必須要定期對醫(yī)療設備進行維護和保養(yǎng)。醫(yī)療設備檔案是設備維修、檢修和管理的必備條件，是臨床醫(yī)生和維修工程師工作的有力助手，能夠將設備的使用情況、維修情況等內容進行具體的記錄，為醫(yī)療設備的維修做出參考貢獻。一旦發(fā)生設備故障，能夠及時的查找相關資料，最快的解決問題，避免因為長時間找不到設備故障原因而帶來的一系列經濟損失，不斷提升醫(yī)院的設備維修水平，促進醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生水平的全面發(fā)展。例如在，吉林省某家醫(yī)院的一臺進口ct機發(fā)生故障，這種大型的醫(yī)療設備突發(fā)故障在維修的過程中，是十分麻煩的，難以及時查找出問題，而如果請外來的維修人員進行修復，維修費用至少要30萬元，這個時候醫(yī)療設備檔案就能夠發(fā)揮他的價值和作用，為維修人員提供有效的數據和維修參考，最后醫(yī)院內部人員根據醫(yī)療設備檔案在最快的時間內自主完成了維修，為醫(yī)院節(jié)省了大量金錢，也積累了一定的技術經驗。
（三）維護醫(yī)院合法權利，保證醫(yī)院正規(guī)化日常運營。在醫(yī)院運營的過程中，時常會出現由于醫(yī)院的醫(yī)療設備儀器的原因而產生誤診、漏診等情況而產生醫(yī)院與家屬之間的醫(yī)療糾紛，這時就需要醫(yī)療設備檔案提供原始憑證，保證責任的明確性。例如在，云南市某家醫(yī)院接收一位高血壓引發(fā)的腦出血患者在吸氧的過程中，氧療機出現故障導致吸氧行為中斷，嚴重影響了患者病情的穩(wěn)定性，家屬極為不滿。這種問題實際上在各類醫(yī)院中，都發(fā)生過類似想象，如果利用醫(yī)療設備檔案管理辦法，就能夠及時、有效的解決這一問題。醫(yī)療設備檔案是檢驗醫(yī)療設備合法性、有效性的重要依據，在為病人檢查的過程中，如果出現故障，而設備廠家不予受理的情況下，醫(yī)院可以憑此檔案依法維護自身權益，保證醫(yī)院的正規(guī)化日常運營。
三、結束語。
隨著我國經濟的快速發(fā)展，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)也在逐漸向現代化醫(yī)院建設轉變，醫(yī)院越來越重視的醫(yī)療設備的管理，醫(yī)療設備也成為了衡量一個醫(yī)院是否具備現代化醫(yī)院發(fā)展資格的重要因素之一。在醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理的過程中，醫(yī)院相關領導要加強對各個方面、各個環(huán)節(jié)中的細致要求，使每一個工作人員都能夠做到不錯過任何一個信息的高效率、高質量管理，真正發(fā)揮醫(yī)療設備檔案在醫(yī)院管理過程中的作用和價值，不斷提升醫(yī)院的科學技術水平和人才隊伍建設，促進醫(yī)院的穩(wěn)定、長久發(fā)展。
新時期下檔案數字化管理論文篇三
社會經濟已經處在了高速發(fā)展階段，會計管理可以看成是事業(yè)單位管理的重要組成成分，甚至可以說成是事業(yè)單位管理存在和發(fā)展的根本前提。我們必須充分認識到會計管理的重要性，會計管理是科學管理事業(yè)單位的重要方式，也是監(jiān)督事業(yè)單位所有工作的重要手段。事業(yè)單位在進行計劃的制定以及政策的調整時，會計管理也是十分重要的依據。會計管理關系著事業(yè)單位的整體經營質量，與事業(yè)單位的全局性發(fā)展也有著相當密切的關系。會計管理是一個體系，它的整體運行決定著事業(yè)單位管理是否滿足事業(yè)單位發(fā)展的實際需求。會計管理可以說是事業(yè)單位的基礎管理工作，我們要不斷提高會計管理的實效性，才能明顯改善事業(yè)單位的管理效果。事業(yè)單位管理過程中，會計管理是不可缺少的一個重要管理工具，不僅反映了事業(yè)單位生產經營活動的過程與結果，還通過預算、監(jiān)督和參與決策等方方面面參加到事業(yè)單位管理的過程之中，作為一個重要的管理環(huán)節(jié)來使用。如果會計管理在事業(yè)單位管理工作中存在許多問題，那么就會勢必嚴重影響事業(yè)單位的'發(fā)展和擴大。由此可見，會計管理在事業(yè)單位管理中的重要性。因此，我們更應該加強和鞏固會計管理在事業(yè)單位管理中的基礎性地位，以便事業(yè)單位更完美的壯大和更長久的發(fā)展。
二、以績效管理為基礎的會計管理分析。
事業(yè)單位管理經營體系的重要基礎就是會計管理，而績效管理可以看成是事業(yè)單位科學管理的靈魂，這兩種管理方式在事業(yè)單位管理經營中發(fā)揮著至關重要的作用?？冃Ч芾碛炙闶菚嫻芾淼幕A組成成分，績效管理的效率也直接作用并影響會計管理的效率。績效管理實施中會產生一定的財務標準，而這個標準需要得到會計管理的肯定，要讓每一種跟事業(yè)單位資金鏈條掛鉤的考核指標擁有正確的、合理的、公平的科學依據。如果績效管理脫離了會計管理，那么績效管理的實施只能是竹籃打水一場空。相反的，對于會計管理來講，會計管理的工作也不僅是依靠會計管理人員的服務就可以順利開展的，因為會計管理只能做到發(fā)現問題，想要解決問題就必須得到績效管理在工作上的權利配合?？冃Ч芾砗蜁嫻芾硎鞘聵I(yè)單位經營管理的兩大重要內容，在事業(yè)單位運行中實現績效管理與會計管理的有機結合能夠在很大程度上提高事業(yè)單位經營效率，還可以增強事業(yè)單位管理的活力。我們要以事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略目標為基礎，在績效管理的計劃制定和監(jiān)控考察等相關環(huán)節(jié)中，會計管理都發(fā)揮著相應的十分重要的功能作用。我們要科學合理的對績效管理以及財務管理進行規(guī)范，讓它們扮演自己應該扮演的角色，還要在促進會計管理作用的同時不斷的提升績效管理效率，促進事業(yè)單位發(fā)展。
三、總結。
如何使事業(yè)單位走可持續(xù)發(fā)展道路已經成為事業(yè)單位普遍關心的重要問題。根據實踐證明，要想使事業(yè)單位管理趨于規(guī)范化，使事業(yè)單位快速健康發(fā)展的最有效途徑就是績效管理。我們要努力通過會計管理形式的系統(tǒng)性和連貫性記錄反映實際經濟態(tài)勢，從而做好事業(yè)單位經濟管理工作。把績效管理作為會計管理的基礎，兩者合理的有機地結合可以為事業(yè)單位創(chuàng)造效益的最大化，還可以為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。事業(yè)單位的會計管理和績效管理成為了事業(yè)單位在更好運作中的兩個重要方面。在事業(yè)單位的管理過程中，事業(yè)單位的會計管理與績效管理之間相互制約，因此，事業(yè)單位只有更加合理地規(guī)范財務管理和績效管理，才可以強化會計管理在績效管理中的功能。
新時期下檔案數字化管理論文篇四
人事檔案管理工作質量偏低的根本原因在于制度落后，管理理念落后，導致人事檔案存儲數量偏低，入庫人事檔案整理工作粗糙。人事檔案管理過程中會有定期整理和清理工作，但是這并不能從根本上解決人事檔案管理過程中的存儲問題和檔案整理質量。陳舊的人事檔案管理模式已經無法適應新經濟時代下的要求，因此，需要注入新的管理理念，更新原有的管理模式。新的管理制度可以保持制度本身的整體性和配套設施的落實程度。實踐是檢驗真理的唯一標準，在實際工作中不斷檢驗新制度的使用價值，不斷完善改進以求符合社會發(fā)展要求。
人事檔案作為人事管理機制中的'特色管理內容，是個人身份、學歷、政治面貌、思想品德的憑證，在企業(yè)單位用人方面人事檔案作用不可忽視。人事檔案事記錄人一生生活工作軌跡的具有法律效益的重要文件，其重要性不言而喻。部分人事檔案管理部門管理意識模糊造成檔案流失或嚴重損壞等現象屢屢發(fā)生，因此強化人事檔案管理意識迫在眉睫。面對人事檔案管理過程中出現的問題及時解決，各級領導和工作人員要審時度勢，明確工作內容，尤其是檔案管理人員要不斷提高業(yè)務水平，為單位營造好的人事檔案管理機制創(chuàng)新出一份力。
人事檔案作為國家機關和公司單位的重要文件，需要嚴密的檔案管理機制，《檔案法》明確要求檔案的分類歸檔要做到有章可循，管理體制要有法可依。人事檔案管理部門要在辨明檔案真實性上嚴格把關，更要做好檔案保密工作。完善的人事檔案管理機制創(chuàng)新可以更好的促進各種實際問題的高效解決。
計算機網絡的普及使人事檔案管理實現信息現代化成為可能。傳統(tǒng)模式中作為主要信息載體的紙張可以改為電子u盤，由此可以輕而易舉解決空間資源占地問題。人事檔案部門的工作人員可以利用計算機網絡對所要的人事檔案信息進行快速檢索并核對真實性，與此同時，人事檔案作為機密文件，要加強人事檔案資源庫的防火墻設置。面對飛速發(fā)展的社會，人事檔案管理機制也要不斷更新才能更好的服務于社會。人事檔案管理工作是屬于服務型的管理工作，為了能更好的服務于社會，適應社會新形勢下提出的要求，檔案工作者要勇于改變原有的管理模式，不斷學習新的管理方式，完善自身理論知識并在實際工作生活中不斷提高自身管理水平，才能真正發(fā)揮人事檔案管理的價值，適應社會經濟發(fā)展要求。
新時期下檔案數字化管理論文篇五
目的：分析醫(yī)院人事檔案管理現狀，探討醫(yī)院人事代理人員（流動人員）檔案管理新對策。方法對全院在職職工人事檔案完整性進行分析，并對檔案材料的收集、歸檔及時性、主動性進行調查。結果：醫(yī)院人事檔案管理在管理制度建設、管理技術改進、管理模式創(chuàng)新、管理人員培訓等方面力度不夠，導致醫(yī)院人事檔案的完整性不夠，管理制度不健全，管理方法及手段落后，管理人員水平不高，人事檔案交接不及時、不嚴密。特別是人事代理人員（流動人員）檔案管理問題突出，人事檔案完整性較差，甚至出現斷檔、棄檔、丟檔的現象。醫(yī)護人員對屬于個人歸檔材料的知曉率為35.3%，能主動上交個人歸檔材料僅25%，導致一次性歸檔完整率為61.3%。結論：進一步增強檔案管理意識，更新檔案管理理念，改進人事檔案管理方法，提高管理人員水平，嚴格規(guī)范履行檔案移交手續(xù)和加大對人事代理人員人事檔案內容的審核力度，是保證醫(yī)院人事檔案完整性的重要措施和關鍵環(huán)節(jié)。對人事檔案資源進行充分利用，是人事檔案工作者努力的重點。人事檔案是真實記述和反映了干部職工的個人經歷、政治面貌的重要材料，是組織人事部門和用人單位考察、評價、使用人才的重要依據。
醫(yī)院人事檔案管理是指醫(yī)院人事檔案的收集、整理、保管、鑒定和提供利用的活動，是醫(yī)院人事工作的基礎。人事檔案管理工作是促進人才合理流動、人力資源合理配置和合理使用，保證人才隊伍素質的重要措施。重視人事檔案管理，保證人事檔案的完整性，是做好醫(yī)院人事檔案管理工作的前提，也是人事檔案管理人員的法定職責及義務。做好醫(yī)院人事檔案管理工作，不僅有利于發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢，提高醫(yī)院的綜合管理水平，也可以促進醫(yī)院人才隊伍建設及業(yè)務發(fā)展。
人事檔案完整性認識不夠。檔案管理及職工個人的歸檔意識相對淡薄，檔案材料的收集、歸檔存在不及時、不主動的現象，個人檔案的完整性達不到要求。由于醫(yī)院屬于專業(yè)技術性為主的單位，醫(yī)院的中心工作就是醫(yī)療業(yè)務，人員結構以專業(yè)技術人員為主（其中醫(yī)護人員占80%以上）。醫(yī)護人員平時只注重專業(yè)技術資料的收集，而對于反應個人學習及工作經歷的證明材料，比如進修學習證書、培訓結業(yè)證書、工作業(yè)績證書等不善于收集和主動交給人事部門存檔，因此存在個人檔案內容的不全面、更新不及時等問題。據統(tǒng)計醫(yī)護人員對屬于個人歸檔材料的知曉率為35.3%，能主動上交個人歸檔材料僅25%，導致一次性歸檔完整率為61.3%。人事檔案管理制度不適應用人制度的改革。隨著人才流動性的加大，醫(yī)院招聘專業(yè)技術人員的手續(xù)越來越簡化。但由于個人檔案的“終身”制，如果檔案材料得不到及時補充和修正，有時候會影響人才的正常流動。近3年，我院從外單位調入了12名高、中級醫(yī)療專業(yè)技術人員，盡管已經辦理了人事代理手續(xù)，但目前仍有2名個人檔案資料不不全，3名個人檔案依然未轉入我院，造成人事檔案材料的不完整，給我院人事審核、檔案材料收集整理帶來不便，可能造成“斷檔”現象。因此，當務之急是建立健全一套與當前人事制度相適應的人事檔案管理制度。人事檔案管理人員專業(yè)知識及水平不高。檔案管理不同于一般行政工作，對管理人員的專業(yè)知識及業(yè)務水平有較高要求，其能力的強弱及水平的高低決定了人事檔案管理的整體水平。由于我院沒有配備專門檔案管理人員，目前人事檔案管理工作由政工科工作人員兼職，沒有接受過檔案管理專業(yè)培訓，管理水平不高，缺乏工作經驗，而且對檔案的整理缺乏積極主動性，對人事檔案完整性分析缺乏專業(yè)性。往往是被動地收集檔案材料，忽視了醫(yī)院人事檔案的動態(tài)性規(guī)律，每份檔案的內容也會千差萬別，嚴重影響了檔案的完整性、規(guī)范性。人事檔案管理技術設施落后。人事檔案管理具有很強的專業(yè)性和機密性。不僅需要專人管理，而且人事檔案必須單獨存放。我院目前仍然沒有設置專門的人事檔案室，職工個人檔案存放在政工科，而且存放設施陳舊，使其機密性、安全性大大降低。檔案管理技術手段落后，管理人員仍然以手工操作為主，致使人事檔案材料不能及時歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況，人為因素造成檔案材料毀壞、丟失的現象仍有發(fā)生。利用現代信息技術管理人事檔案，不僅信息存儲量大，而且便于查閱，提高檔案的利用效率。我院雖然配備了計算機，但由于沒有安裝專業(yè)人事管理軟件，也沒有與醫(yī)院管理系統(tǒng)進行有效對接，人事信息成為一個“孤島”，不利于檔案的有效利用。
人事檔案交接不及時，檔案人員離崗離職之前沒有及時辦理移交手續(xù)。根據《檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的相關規(guī)定，在沒有辦理完人事檔案交接手續(xù)前不得同意期離開原崗位。但是在日常工作中有時候把檔案管理人員的調動和離崗等同于一般工作人員來對待，在未完成交接手續(xù)情況下，就允許其提前離開原崗位，沒有及時與后續(xù)人員進行交接，有的甚至根本沒有面對面交接，導致繼任者無法向原檔案管理人員了解醫(yī)院檔案保管和人事檔案工作的。人事檔案交接手續(xù)不嚴密。人事檔案管理人員在調動和離崗前沒有認真做好交接準備，對需要交接的材料沒有進行系統(tǒng)的整理和歸類，沒有詳細填寫相關表格，也沒有對特殊情況寫出書面意見，存在檔案交接手續(xù)不嚴密、不完備。繼任者可能由于對人事檔案工作不是特別熟悉，加上沒有向前任工作人員詳細了解醫(yī)院人事檔案情況，或者是新進醫(yī)院的人員，甚至對醫(yī)院的工作性質及人事變動情況缺乏根本了解，造成原來遺留的問題依然存在，甚至對一些特殊性材料的處理不恰當。因此，必須按照相關要求認真做好交接前準備工作，才能確保檔案交接手續(xù)的嚴密及檔案的完整性。
三、醫(yī)院人事代理人員（流動人員）檔案管理現狀及對策。
隨著公立醫(yī)院改革的逐步推進，對醫(yī)院財政事業(yè)性編制的數量控制越來越嚴格，加上公立醫(yī)院的快速擴張，招聘非事業(yè)編制的專業(yè)技術人員數量大幅增加，醫(yī)院人員流動性將會越來越大。這些人事代理人員隨時可能與醫(yī)院解除或終止勞動(聘用)關系，因此，流動人員人事檔案管理已成為公立醫(yī)院檔案管理的重點工作。醫(yī)院人事代理人員檔案移交不及時。相關部門已明文規(guī)定對流動人員人事檔案管理實行集中統(tǒng)一、歸口管理的管理體制，對已離開原單位的人事代理員的檔案，原用人單位在辦理辭職、辭退及解除勞動合同關系時，必須及時將其人事檔案移交到當地人事部門指定的人才服務中心。由于目前用人體制發(fā)生較大變化，新用人單位對人事代理人員的原始檔案要求放松，導致這類人員的人事檔案管理及完整性存在一些問題。主要表現在部分流動人員人事檔案長時間存放在沒有人事檔案管理權的單位，或者是個人保管本人或他人檔案，使人事管理部門無法與其本人及新用人單位取得聯(lián)系，不能及時歸檔、補充、整理人事材料。有的因本人頻繁變動工作單位，人事檔案交接不及時造成其人事檔案丟失、材料不齊全、手續(xù)不完備等情況。甚至出現個別人員在沒有得到原用人單位同意的情況下舍棄檔案一走了之的現象。加之人事管理部門在進行檔案的接收時，只要求將本人的年齡、學習及工作經歷、職務變動、職稱晉升、獎懲記錄、個人政治面貌等材料作為人事代理人員檔案的必備材料。因此，新用人單位為了留住人才，往往簡化手續(xù)，則采取到當地人事部門為其重新建檔，這樣必然會出現個人檔案“斷檔”的情況。加強對人事代理人員檔案的規(guī)范管理。進一步加強對人事代理人員檔案的管理工作，保證歸檔材料的可靠性、完整性和嚴肅性。進一步加大對人事代理人員人事檔案內容的審核力度。接收原用人單位移交人事代理人員時，應認真審核必備歸檔材料的真實性、準確性、完整性。重點審核本人的年齡、學習及工作經歷、職務變動、職稱晉升、獎懲記錄、個人政治面貌等必備歸檔材料。進一步提高檔案管理人員素質。提高對人事代理人員檔案管理工作重要性的認識及重視程度，采取行之有效的方式積極宣傳人事代理人員檔案管理規(guī)定。建立健全檔案管理人員培訓制度，加大業(yè)務知識培訓力度及頻次，分層次定期對從事檔案管理工作的人員進行專業(yè)知識培訓，進一步提升檔案管理人員的業(yè)務能力及綜合素質。進一步尋求新的人事代理人員檔案管理模式。針對人事制度改革的趨勢，逐步從人事代理人員（流動人員）檔案管理封閉化、分散化的現狀，轉向社會化、公開化的`方向，促進檔案管理的規(guī)范化、標準化，保證檔案資料的完整性。進一步促進人事代理人員檔案的廣泛利用。完善檔案收集管理環(huán)節(jié)，建立健全的人事代理人員檔案材料收集制度，構建檔案材料收集網絡。以動態(tài)定時定向收集歸檔方式為主，不斷優(yōu)化檔案的收集內容，突出個人文化程度、專業(yè)信息等內容，提升流動人員檔案利用價值，減少檔案丟失、隨意“棄檔”的現象發(fā)生。進一步健全人事代理人員人事檔案集中統(tǒng)一管理機制。人事代理人員（流動人員）的檔案應當移交到具有相應資質的人才服務機構進行管理，并取消對個人身份、工作單位、學歷、職稱、行業(yè)類別等界限，由政府人事部門指定的具有檔案管理權限的人才服務機構統(tǒng)一進行管理。各級公共就業(yè)和人才服務機構要進一步簡化托管、查閱、傳遞、證明等手續(xù)，并提供免費的人事代理人員人事檔案基本公共服務，減少“棄檔”、“丟檔”現象。
總之，人事檔案是本人學習及工作經歷、工作表現、德能勤績廉的真實性記錄。在醫(yī)院人事檔案管理工作中，進一步增強檔案管理意識，更新檔案管理理念，改進人事檔案管理方法，提高管理人員水平，嚴格規(guī)范履行檔案移交手續(xù)和加大對人事代理人員人事檔案內容的審核力度，是保證醫(yī)院人事檔案完整性的重要措施和關鍵環(huán)節(jié)。對人事檔案資源的開發(fā)利用是加強人事檔案工作的意義所在。因此，將個人人事信息客觀、真實、系統(tǒng)、全面地提供給組織人事管理部門，是每一位醫(yī)務工作者的責任及義務。對人事檔案資源進行有效開發(fā)、挖掘和利用，是人事檔案工作者努力的重點，也是醫(yī)院人事檔案工作的主任務和目標。
將本文的word文檔下載到電腦，方便收藏和打印。
新時期下檔案數字化管理論文篇六
高職教育是以培養(yǎng)學生職業(yè)能力為本位的職業(yè)技術教育，它的教育目標是培養(yǎng)一批批社會需求的服務于社會一線的實用型、技能型高層次人才。為契合高職教育的特點，高職語文教學中，要基于學生職業(yè)能力培養(yǎng)為導向，實施針對性教育教學。本文從培養(yǎng)職業(yè)道德、關注語文素養(yǎng)、改革教學方式、組織實踐活動這幾個方面，探討了以職業(yè)能力培養(yǎng)為導向的高職語文教學策略。
部分學生由于缺乏職業(yè)道德、合作能力差、缺乏責任意識，或學習能力、實踐能力、創(chuàng)新能力達不到企業(yè)要求等，導致學生就業(yè)困難。為此，高職語文教學時，應該反思教學理念、方法與目標，通過樹立以專業(yè)能力培養(yǎng)為導向的教學思路，做好高職教學改革，提升學生的從業(yè)能力，保障職業(yè)教育的可持續(xù)發(fā)展。
一、培養(yǎng)職業(yè)道德，融入職業(yè)理想教育。
職業(yè)道德是一個人從業(yè)必須具備的素質，職業(yè)理想又是一個人在職業(yè)崗位上能不喑沙ず徒步的關鍵因素。高職語文教學中，有必要重視對學生職業(yè)道德與職業(yè)理想的教育。要充分運用語文教材中的人文性、思想性，對學生進行恰當引導與訓練，幫助學生培養(yǎng)職業(yè)道德，樹立職業(yè)理想。讓學生認識到一切職業(yè)崗位都是平等而光榮的，都是建設社會的不可缺少的部分，提升學生的責任意識。
如《自由激情塑微軟》學習時，教師要引導學生從微軟的企業(yè)文化、人才選用啟示等方面出發(fā)，分析微軟帶給員工的福利――輕松而有激情的工作氛圍。通過引導學生感受著名企業(yè)微軟的文化，讓學生樹立自身的職業(yè)理想，什么樣的企業(yè)是自己夢寐以求的企業(yè)？如何為進入并在這樣的企業(yè)獲得人生發(fā)展而努力？又如《訓儉示康》學習時，應重視對學生崇尚節(jié)儉、不講究排場行為習慣的培養(yǎng)?；驈摹东@得教養(yǎng)的途徑》教材中，引導學生學習培養(yǎng)自身綜合素質的方法。以此培養(yǎng)學生的職業(yè)道德，幫助樹立職業(yè)理想，能促進學生身心健康發(fā)展。
二、關注語文素養(yǎng)，加強職業(yè)能力訓練。
為了強化學生職業(yè)能力，不能舍本逐末，需要從強化學生聽說讀寫能力方面入手，對學生加強職業(yè)能力訓練，也是提升學生就業(yè)競爭力的關鍵舉措。企業(yè)要求員工需要有較好的寫作能力、策劃能力、表達能力、信息技術運用能力等。為了提升學生的就業(yè)競爭力，需要強化對學生應用型素質的培養(yǎng)，基于市場實際需求，做好“訂單”導向下的教學，提升學生的聽說讀寫基本素質與綜合能力。
如可以模擬現場招聘情境，組織學生進行招聘問答，培養(yǎng)學生的聽說能力。還可以組織口語交際訓練“即席發(fā)言”，在學生沒有準備的情況下，讓學生基于一定主題與內容，展開即興發(fā)言與互動交流?；蚧诮滩闹嘘P于語言應用訓練中應用文寫作主題，展開“求職信和簡歷”寫作的學習和訓練，并結合學生的專業(yè)，讓學生準備一份求職用的真正的簡歷?；蚪M織“評說喜歡的文學人物”活動，通過鼓勵學生廣泛閱讀，結合自身的喜好，將思想轉化為語言表達出來。以此強化學生語文素養(yǎng)，提升學生職業(yè)能力。
三、改革教學方式，強化學生創(chuàng)新思維。
新時期應有新的教學方法，相比于傳統(tǒng)教學來說，新時期下的高職語文教學，應該凸顯出學生的主體地位，讓學生在自主思考、互動交流、創(chuàng)新思維、合作實踐的學習模式下，挖掘自身潛力，深化對知識的理解、方法的學習和運用。由此，需要改革教學方式，以職業(yè)能力培養(yǎng)為目標，重視對學生創(chuàng)新思維與能力的培養(yǎng)。改革教學方式，應該契合時代需求，凸顯高職教學的應用性。
如可以組織辯論賽活動，強化學生的辯證思維與創(chuàng)新思維。辯論活動一般由小組合作展開，分為正方和反方。每一方的成員需要相互配合，交換思想和意見，并分工協(xié)作，每個人擔任好自己的角色。辯論活動是很好地將個體創(chuàng)新思維集合起來，形成集體力量的學習活動。可以選擇這樣的主題“能力與機遇哪個更重要”“專才與全才哪個的社會競爭力更強”“高職學生打工的利與弊”等。通過辯論賽活動，培養(yǎng)學生的合作能力與創(chuàng)新思維。還可以將語文學習與實驗分析、社會調查等結合起來，提升學生探索意識，在動手與動腦結合中，提升職業(yè)能力。
四、組織實踐活動，提升學生職業(yè)能力。
為提升學生職業(yè)能力，學生實踐能力、動手能力、應用能力的培養(yǎng)是非常重要的，高職語文教學應該貼近于學生的實際生活，讓學生在真實的生活與社會實踐中，展開語文的深化學習與應用，提升學生就業(yè)競爭力?？梢越M織學生參與實踐活動，基于語文教學素材、學生校內生活及校外社會生活，展開契合高職學生職業(yè)能力培養(yǎng)需要的綜合實踐活動，提升學生職業(yè)能力。
如以環(huán)保為主題，組織學生參與“低碳生活”主題實踐活動。借助信息技術資源獲取信息，強化學生信息篩選能力，并結合生活實際，探索低碳生活的重要性、方法與實施策略，鼓勵學生從自己出發(fā)，從身邊的簡單行為出發(fā)，做好低碳生活與環(huán)保措施。低碳策略制定后，鼓勵學生以身作則，從自身做起，關愛環(huán)境低碳生活，以此培養(yǎng)學生良好的行為素質。還可以組織學生到生活中參觀游覽，完成后寫導游詞，或組織學生參觀實習，寫產品說明書、生產流程說明文等，以此通過綜合實踐活動，強化學生職業(yè)素養(yǎng)。
五、結語。
以職業(yè)能力培養(yǎng)為導向的高職語文教學，契合了社會對人才培養(yǎng)的需求，也有助于學生今后更好的發(fā)展。高職語文教學需要緊密契合社會實際，不斷提升自身專業(yè)素質，與時俱進，改革和優(yōu)化教育教學方法，實施以學生為本的教學策略，加強對學生創(chuàng)新能力、應用能力的培養(yǎng)，以此提升學生職業(yè)能力，為社會輸送更多優(yōu)秀的應用型人才。
新時期下檔案數字化管理論文篇七
檔案數字化涉及檔案館內部許多部門,因此，加強組織管理工作顯得十分重要。檔案數字化建設是一項復雜的系統(tǒng)工程,要經過實際的調研和論證，運用科學方法預測，制定科學配置各種資源進行檔案數字化的總體規(guī)劃和年度專項計劃。通過計劃謀求管理系統(tǒng)的外部環(huán)境、內部條件、決策目標三者在動態(tài)上的平衡，實現制定的各項目標。
實施是一個復雜的活動過程。檔。
案數字化建設又是一項全新的工作，技術含量高，涉及到許多因素，在實施過程中會出現各種各樣的矛盾和困難，會遇到來自各方面的干擾。實施特別強調解決問題的及時性，通過創(chuàng)新行政管理與技術管理相互作用的新機制，實施有效的組織、指揮、協(xié)調、激勵工作，保證檔案數字化計劃目標的'順利實現。
則檔案數字化的指導思想是：以需求為導向，以利用為目的，充分利用計算機軟硬件功能，最大限度地發(fā)揮人力資源和數字化加工設備能力，保護館藏檔案原件完好，保證數字化檔案真實準確，更好地發(fā)揮檔案信息資源的作用。
重要檔案數字化的價值性、常用檔案數字化的實用性、開放檔案數字化的開放性、褪跡檔案數字化的搶救性、解密檔案數字化的及時性、目錄數字化與全文數字化分步的時效性、檔案數字化加工與利用同步的一致性等原則。
二、本級為主,分步實施。
1、本級為主。根據檔案館職能分工和檔案來源原則,各級地方檔案館永久檔案絕大多數是本級機關形成的，這部分檔案自然是當地檔案館數字化的重點。同時，地方檔案館都保管著大量的上級檔案文件，館際之間上級檔案文件重復是必要的，這些紙質文件來源一般都是上級機關統(tǒng)一印制的。地方檔案館堅持本級為主的原則，根據需要和可能適時、適量地進行利用頻繁政策性上級檔案文件的全文數字化，以滿足當前工作的急需，盡量減少檔案館多層的重復勞動。
不可能一步到位，而且檔案室進館范圍檔案陸續(xù)進館，進館范圍檔案實施檔案數字化館室共建、共贏、共享的策略非常重要。在具體實施過程中，文件級目錄數據庫建設是最基礎性的工作，是第一位需要建全的。專題數據庫建設，是根據現實需要而適時建立。全文數據庫建設，是滿足信息檢索需要而必須加快建設的數據庫。
1、在建數據庫的設立。在建數據庫是為了數字化加工所設立的動態(tài)庫，是數據不斷變化的數據庫，完成的文件級目錄數據庫則是成果庫。但是，在鑒定及全文數字化加工過程中，它又成為全文數字化加工在建數據庫。
2、成果數據庫的使用。成果數據庫只分配使用權限，只有特殊需要時經批準，才分配數據改變的操作權限。
用后即刻收回；給予單位領導和相關中層干部全部數據的查看權。
四、數字化檔案利用服務。
數字化檔案利用服務工程是以搞活數字化檔案利用為目的，以局域網、政務網、互聯(lián)網為平臺，通過建立數據安全管理制度、網絡安全運行制度和具有法律責任的網管、數據管理員、數字化加工人員、提供利用人員連鎖責任制，環(huán)環(huán)相扣，從措施上保證數字化檔案的準確。通過防火墻、ca認證、數字水印、電子簽章、權限控制等計算機新技術，從技術上保證數據的安全，利用網絡實現檔案的法律效力，實現遠程為利用者提供快捷、準確數字化檔案的目標。
新時期下檔案數字化管理論文篇八
文章通過對中國檔案管理現狀的調研，并對檔案管理工作中所面臨的困難和問題進行探索，提出了有效進行檔案管理的措施。該文主要概述了當前檔案界對檔案管理的研究現狀；通過對中國檔案管理現狀的`考察,總結出當前檔案管理工作過程中所面臨的問題；最后結合前人的研究經驗，提出有效進行檔案管理的5種對策。
abstract。
新時期下檔案數字化管理論文篇九
計算機與互聯(lián)網在高校的廣泛應用為學校教學、科研及管理提供了先進的技術手段和嶄新的網絡環(huán)境.計算機網絡通訊已經從輔助性的工具發(fā)展成為一種信息化工作環(huán)境.伴隨著網絡環(huán)境的.普及化與工作方式的數字化,大量電子文件與有用的數字信息,應運而生.這就給高校檔案工作帶來新的挑戰(zhàn)和機遇.
作者：馮瑾作者單位：蘇州工藝美術職業(yè)技術學院刊名：檔案時空pku英文刊名：archivesspace年，卷(期)：“”(10)分類號：g47關鍵詞：
新時期下檔案數字化管理論文篇十
事業(yè)單位的檔案管理工作一直存在很多不足，無論是重視程度還是管理方法，都存在很多需要提升和改進之處。隨著信息化的發(fā)展，事業(yè)單位的檔案管理需要樹立信息思維和意識，用信息技術推動檔案管理工作。
(一)管理制度不完善。
管理制度是檔案管理工作開展的基礎和保障。但是當前事業(yè)單位的檔案管理制度存在很多不足。一是管理制度混亂，管理依據少，實踐操作性差，甚至朝令夕改，致使管理人員無從管理；二是執(zhí)行效果不好，往往是借出去的檔案不能及時歸檔，以至于檔案丟失，不能責任到人。
(二)管理素質待提升。
管理人員素質是檔案管理工作能否高效開展的重要指標。當前很多事業(yè)單位的檔案管理人員對檔案管理的重要性和檔案管理的方法沒有足夠的認識，缺乏信心和責任心，以至于檔案收集不全，分類不準，不能及時有效地為其他部門提供檔案查詢服務，影響了其他部門工作的開展。
檔案管理工作首要在管理制度上加以創(chuàng)新，摒棄不合理、不科學、脫離實際的管理制度，對科學合理又適應本單位實際的制度要加以推動，以符合新時代事業(yè)單位檔案管理的需求。事業(yè)單位要結合自身檔案管理特點，建立相適應的檔案管理制度，對事業(yè)單位檔案管理的崗位設置以及機構設置進行重點規(guī)定。有鑒于事業(yè)單位檔案管理的互通性，因此，在創(chuàng)新檔案管理制度的時候，一定要確保檔案管理制度的約束作用。不僅能約束普通檔案管理人員，還可以約束事業(yè)單位其他部門的人員，使其主動配合檔案管理部門做好檔案的收集整理。此外，由于檔案管理的保密性原則，在檔案管理制度上要有獎懲制度的設立和體現，對檔案管理工作兢兢業(yè)業(yè)的人員給予物質獎勵，對態(tài)度不認真，甚至懈怠，貽誤了檔案高效管理的人員，要給予一定的懲戒，特別是對因為主觀因素致使檔案丟失的'人員要給予談話、調離、甚至停職的懲罰，強化全體檔案管理人員對檔案管理工作的認識。
隨著信息技術的發(fā)展和應用，在檔案管理工作上采用先進的信息技術可以有效提升檔案管理的效率，節(jié)省大量檔案管理的時間。所以，信息化檔案管理是檔案管理工作的發(fā)展方向。作為新時期事業(yè)單位的檔案管理人員，一定要與時俱進，具備現代信息管理理念，掌握信息化檔案管理手段，能夠借助掃描儀，計算機等信息設備對文字類紙質檔案進行轉化，保證檔案信息的齊全和完整，避免丟失。在檔案信息資源共享上，檔案管理要增強服務意識，創(chuàng)造便利的人性化的共享條件，推動檔案管理的信息化職能。另外，事業(yè)單位不同于私營單位，所以，在信息設備的采購上要盡量一步到位，結合事業(yè)單位的現實需要，引進符合實際情況，滿足實際需求的現代信息化檔案管理設備設施，可以保障檔案信息傳遞的準確性和有效性。
事業(yè)單位的檔案管理培訓需要在力度上加以推進，在方法上加以改進，用科學的方法對檔案管理人員進行培訓，不斷完善檔案管理培訓制度。事業(yè)單位檔案管理培訓要從自身實際出發(fā)，對檔案管理培訓中出現的問題及時總結，通過分析和交流，彌補檔案管理培訓中的不足。在培訓形式上既要注重實體培訓，也要借助網絡培訓，加強檔案管理人員的信息素養(yǎng)。事業(yè)單位的檔案管理是一項技術性較強的工作，對管理人員的工作水平和態(tài)度有很強的要求。因此，在檔案管理培訓中除了要在方法上進行創(chuàng)新之外，還要從態(tài)度上加以重視。作為事業(yè)單位的領導，一定要把檔案管理納入自己的日常考核的調研工作之中，帶動全體事業(yè)單位人員重視檔案管理。在檔案管理人才的引進上，要把掌握現代檔案管理技術的人員充實進檔案管理部門，對新來員工要加強崗前培訓，既要注意結合專業(yè)領域，也要注意事業(yè)單位自身發(fā)展方面的結合，保障培訓員工盡快融入事業(yè)單位的檔案管理工作之中。
三、結束語。
事業(yè)單位的檔案管理既要遵從檔案管理的特點，使檔案管理科學化，也要注意從事業(yè)單位自身出發(fā)，結合事業(yè)單位的性質，積極主動，高效有序地進行。檔案管理人員要拓展視野，不斷創(chuàng)新，用先進的管理理念武裝自己，使檔案管理工作成為推動事業(yè)單位發(fā)展的重要保障。
參考文獻：
新時期下檔案數字化管理論文篇十一
當我們在廣播電視中看到或聽到戰(zhàn)爭時期的影像資料或偉大人物的采訪發(fā)言時，我們無不感嘆這些資料的珍貴性和不可多得性，對于這些以傳統(tǒng)技術為依托的聲像資料，它隨著時代的發(fā)展，其保存難度是極其之大的，但無論其保存難度多大，我們必須完整、真實地將其一代一代地保存下去，這是我們歷史的瑰寶。因此，本文對廣播電視檔案管理面臨的問題進行了分析，進而提出了相應的解決措施。
二、廣播電視檔案管理面臨的問題。
（一）技術更新迭代較快，播放設備易落時代。廣播電視行業(yè)是一個傳統(tǒng)又“古老”的行業(yè)，在非互聯(lián)網時代，廣播電視從業(yè)者為了記錄下當時的情況，主要采用的是膠片照相機、錄音機或膠片攝像機，而存儲設備主要為磁帶、鋼絲帶、半導體、膠片等。但隨著時代的進步和互聯(lián)網的問世，mp3、mp4等進入了媒體行業(yè)，新興媒體的崛起和技術的革新，使得以磁帶、鋼絲帶等為載體的聲像檔案無法找到相應的播放設備而成為“死檔案”。而對于生產這些傳統(tǒng)播放設備的企業(yè)而言，由于商機的逝去紛紛轉型或倒閉，傳統(tǒng)的播放設備由于年久失修而無法投入使用，新型的播放設備又無法識別傳統(tǒng)儲存數據的格式，進而導致聲像資料存在失真或丟失的隱患。
（二）檔案管理缺乏規(guī)范，檔案信息儲量不大。眾所周知，廣播電視行業(yè)每天都會有大量的記者采訪和上報一定數量的新聞信息，但是由于電視節(jié)目播放時長有限，部分記者所收集的信息可能難以被選中，進而無法得到播放或報道，而這些信息可能會成為后期某個重大新聞事件中的有力線索或資料，目前對于廣播電視系統(tǒng)的檔案管理中，普遍存在著檔案管理流程不嚴謹不規(guī)范的現象，這些不嚴謹和不規(guī)范導致了廣播電視系統(tǒng)的檔案信息傳遞不暢，一些原始的新聞信息仍然保留在記者、編輯或工程師手中，而隨著部分新聞記者、編輯或工程師的退休或調離，這些原始新聞信息也會隨之丟失，難以完整地保留在廣播電視系統(tǒng)中，進而使得廣播電視系統(tǒng)內部的檔案信息存儲量不大。
（三）數據載體易遭損壞，檔案保管要求較高。對于廣播電視行業(yè)的檔案保存難度最大也是最重要的便是傳統(tǒng)的錄音錄像檔案的保存。紙質化資料的保存可以依靠電子化轉換，得到進一步的復制和保存，而傳統(tǒng)的聲像視頻資料其原材料大部分為磁帶帶基和黏合劑，這些高分子化合物的保存要求要避免強光照射和規(guī)避灰塵的入侵，這些高標準高要求的保存條件，使得廣播電視行業(yè)要花費較多資金來建設符合標準的儲藏室，以及聘請專業(yè)的保管人員來保障資料的有效性。這給廣播電視系統(tǒng)的資金帶來了一定的壓力。
（四）轉換技術專業(yè)性強，管理人員素質不足。聲像視頻資料格式的轉換或數字信息的轉換，需要專業(yè)的技術人員通過模數轉換技術進行實現。但廣播電視系統(tǒng)的檔案管理人員大多數具備檔案管理的專業(yè)素質和經驗，對于信息技術方面的專業(yè)能力還較為欠缺，因此，對于對技術依賴程度較高的檔案格式轉換，需要專業(yè)的技術人員通過對信息的采集、保持、量化和編碼，再通過軟硬件平臺的支持，進行數字化處理。對于這一系列專業(yè)化要求，廣播電視系統(tǒng)現有的檔案管理人員的素質還無法達到相應標準，進而為廣播電視系統(tǒng)的聲像視頻資料的保管帶來了一定的困擾。
（一）聯(lián)合其他廣播電視系統(tǒng)，最大化利用資源。不同的廣播電視系統(tǒng)之間存在一定的競爭關系，但是在競爭的背后如果達成戰(zhàn)略合作伙伴關系，也會不斷促進相互之間的發(fā)展。廣播電視系統(tǒng)的聲像視頻資料是非常寶貴的資源，尤其是早期的'視頻資料，但對于這些資料的保存確實需要花費較大的人力、物力和財力，廣播電視系統(tǒng)可以聯(lián)合其他友臺，通過共同出資，集大資金力量和技術力量，將傳統(tǒng)的音視頻資料轉化成可以在現代數字技術上運用的數字信息，再通過互聯(lián)網技術相互共享和使用。這樣既可以解決聲像視頻檔案在轉換過程中存在的技術問題，又可以有效地解決廣播電視系統(tǒng)的資金壓力問題和檔案館的建設問題，同時還最大化地保存了檔案資料和最大化地利用資源。
（二）規(guī)范化檔案管理流程，擴大檔案信息儲備量。檔案管理流程不嚴謹不規(guī)范導致廣播電視系統(tǒng)內部的檔案信息得以流失，給廣播電視系統(tǒng)的檔案管理帶來了難以預估的損失。原始信息的丟失會使得具有巨大新聞價值報道可能會難以進行及時準確的報道，進而失去了新聞的價值。對于廣播電視系統(tǒng)中存在的新聞信息可能會隨著記者、編輯、工程師的調離或退休而遺失的問題，廣播電視系統(tǒng)應該建立嚴謹的原始檔案儲存系統(tǒng)和上報流程，即每一位記者所采集的新聞信息在被相關負責人審核后，以電子版的形式儲存到原始檔案儲存系統(tǒng)中進行備份，檔案管理人員定期將原始檔案移存到硬盤中放入檔案室進行保管，對保管的原始信息在最大化利用后，定期對無價值的原始信息進行清理，最大化減少存儲設備和保管空間，進而不斷擴大廣播電視系統(tǒng)的檔案信息儲備量。
（三）充分利用大數據信息，為檔案信息化做好準備。新時期的檔案管理主要以信息化為主，不管是紙質化檔案電子化，還是聲像資料不斷轉換存儲技術，都需要不斷更新技術，使存儲格式和存儲設備與時俱進。信息技術更新迭代的速度我們大家有目共睹，從mp3到mp4再到新的存儲格式，變換速度在短短幾年之間便得以完成，且這些技術還在隨著時代的發(fā)展而不斷地變換和完善，但對于廣播電視系統(tǒng)這個傳統(tǒng)的媒體行業(yè)而言，其并非站在信息技術革新的前沿，因此信息技術的變換會遠遠領先于廣播電視系統(tǒng)的信息存儲技術，而這個問題會給廣播電視系統(tǒng)的檔案管理帶來較大的困難，即數字化檔案可能存在播放設備不匹配，以及無法讀取數據或無法完整地讀取數據的現象。據此，廣播電視系統(tǒng)可以充分利用大數據技術，提前預測出未來一定時間內信息存儲設備的發(fā)展方向，并提前做好技術更新迭代的準備，及時將存儲的檔案信息進行更新，確保檔案信息能夠與時俱進，得到完整、有效地保存。
（四）完善檔案管理人員激勵制度，提高檔案保管效率。檔案管理人員的激勵制度關系著檔案管理人員的工作積極性，從而關系著檔案管理質量的優(yōu)劣。檔案管理在大多數單位來說，是一件缺乏技術性含量的工作，因此，部分單位對檔案管理工作缺乏應有的重視，而對檔案管理人員的薪酬激勵制度也缺乏應有的創(chuàng)新。為激勵檔案管理人員工作積極性，積極主動地保證每一份檔案的有效性和完整性，將每一份檔案都按照規(guī)章制度嚴格地保存下來，需要廣播電視系統(tǒng)制定公平公正和具有激勵性的物質及精神獎勵，以提高單位檔案管理的效率。
四、結束語。
綜上所述，廣播電視系統(tǒng)的檔案管理最主要的為原始檔案資料的保管及原有的聲像資料的保管，對于這兩種檔案的保管，在技術層面存在較大的難度。因此，需要廣播電視系統(tǒng)認真評估自身的力量，積極尋求戰(zhàn)略合作，集大資金優(yōu)勢，以強大的經濟實力，保障檔案管理能跟隨時代發(fā)展的步伐，與時俱進地保障檔案信息化具備完整性和有效性。
【參考文獻】。
作者：陳秋香單位：泉州廣播電視臺。
新時期下檔案數字化管理論文篇十二
]隨著時代的發(fā)展，計算機行業(yè)也提升了其發(fā)展速度?，F代的檔案管理技術已無法滿足人們的需求，因此數字化管理的產生十分必要。這種從傳統(tǒng)的管理手段到現代化的數字管理的轉變不僅能夠提高檔案管理的工作效率，還促進了其積極、良好的發(fā)展。
檔案管理技術；數字化管理；發(fā)展。
由于網絡技術的不斷普及和發(fā)展，檔案管理的數字化發(fā)展速度也逐步加快。隨著這種管理方式的不斷普及，一些不足之處也隨之顯現出來。面對國家經濟發(fā)展的步伐不斷加快的現狀，檔案管理的重要性和提高其管理水平的必要性也越來越強。目前，國家的檔案管理水平還不夠均衡，還有很多問題需要去解決。因此必須不斷分析和改進檔案的管理水平才能夠推動其發(fā)展。
信息化建設的關鍵是信息資源的共建共享與有效利用，而檔案資源作為一種重要的信息資源，其規(guī)范、標準的管理與利用正逐漸受到社會各界的重視。數字化檔案即將檔案的相關信息以虛擬的方式將其儲存、管理、傳送與分享。這種檔案的儲存方式不會受到地理位置和信息載體的制約。所謂數字化管理，大體上講，就是利用互聯(lián)網的方式，實現將檔案的儲存由實體變?yōu)樘摂M化儲存。這些檔案的信息載體也將由紙質轉為虛擬化載體，檔案資源由文字變?yōu)殡娮有畔?、所服務的對象由窄小變?yōu)閺V闊。
檔案的數字化管理在我國現代化發(fā)展中的應用十分廣泛，因為它能夠解決很多傳統(tǒng)的'管理的手段的缺點，比如說不容易保存，檔案信息查找費時費力，信息傳遞與分享不方便，信息保密性不強等。檔案數字化管理是按照以掃描、圖形處理、ocr識別、自動提取著錄項內容、生成目錄、統(tǒng)一數字化文件格式、不同種類的數字化文件分層存儲、分別進行權限控制，加工處理得到的電子文件與目錄自動掛接等功能整合的手段，使數字化加工處理工作可以批量高速進行，這樣不但可以讓數據以最佳新式進行存儲，做到圖文聲相結合，檔案信息更詳細，從而提高工作效率。
隨著新時期的到來，數字化檔案還增加了指紋錄入dna識別與采集的功能。找這種情形來看，檔案的數字化管理手段將會不斷普及全國。雖然數字化管理的手段有眾多優(yōu)點且傳統(tǒng)的管理手段又有很多缺點，但是也不能完全將傳統(tǒng)的管理手段摒棄。因為傳統(tǒng)管理手段還是有很多優(yōu)點的。這樣就得需要相關的技術人員仔細斟酌，什么樣的檔案需要數字化。
傳統(tǒng)的檔案管理方式使我國以前的普遍管理方式，現如今仍舊有很多的事業(yè)單位或是教育單位等在應用這種管理手段。就利益這方面來講，傳統(tǒng)的管理手段不僅工作效率低，而且保密性不好。再者，在查找相關檔案信息或者為其他部門提供相關信息時往往需要耗費很多時間去尋找。這種傳統(tǒng)方式的管理手段所需工作量太大，耗費時間也太長，使得管理的工作不能夠正常的進行，效率也及其低。我國和其他國家相比，由于科學技術手段相對比較低，檔案管理水平也一直遜色于其他國家。
傳統(tǒng)的管理手段由于采用的是紙質版的檔案，再加上需要的工作人員數量眾多，使得管理起來又耗時又浪費很多勞動力?，F如今的數字化檔案管理不僅管理起來方便快捷，減少了樹木的消耗，保護了環(huán)境，還減少了勞動力的耗費。與此同時，數字化管理還能夠幫助檔案管理中心減少儲備占地，增加了土地利用率。
數字化管理利用互聯(lián)網技術將檔案信息轉為電子版，能夠使檔案更加安全，加強了其保密性。再加上電子化信息管理起來也比較省時間省勞動力，這使得其優(yōu)勢更加突出。而且這樣還防止了經常有檔案被篡改的行為。也就是說它使得檔案管理中心為利用者提供更加及時、準確、系統(tǒng)且有較高權威性和參考價值的檔案信息。
因為企業(yè)部門的檔案流動性較強，如果想很精準的將這些數據統(tǒng)計出來并隨之了解它們的情況，就要應用數字化管理的手段。因為以前的傳統(tǒng)手段必須將其“歸檔”以后才能夠進行查詢。數字化管理手段能夠使檔案信息的查詢變得簡單方便，同時又能精準的將資料反映出來。這種管理手段可以使工作人員在足不出戶的狀況下就能夠了解到所有資料。
首先要成立專門的檔案監(jiān)督小組，并設定專門的選擇和管理人員，將檔案按照國家的標準來對檔案進行分類和儲存。比如說針對不同的部門、檔案用途的不同和檔案限制性等因素來制定合理的管理制度。與此同時還要根據檔案信息的儲存、搜索、傳送和查詢等方面建立統(tǒng)一的規(guī)范與制度并不斷的完善它。
首先建立一個完整的檔案管理體系，使其成為一個更加完整的數字化檔案館。這需要國家不斷提高科技水平，不斷加強管理體系并將檔案數據庫不斷的進行優(yōu)化。其次是要逐步的去完善它，比如說要備好多臺服務器，對文件要進行集中性掃描并設定專一的保存格式，對數據要進行及時的備份等等。第三，要對人力資源、機器設備和網絡環(huán)境加強管理，以提高資源共享的能力。最后還要設定其它可以與數字化管理相銜接的管理系統(tǒng)以備不時之需。
在硬件管理方面，首先要將檔案數據的儲存量提升，并將儲存的時間延長。其次是要設定專門的管理人員負責信息的安全監(jiān)督，保證重要的數據信息不會丟失。在軟件管理方面，要對信息庫設定一定的權限，還要設置安全的密碼和多層的關卡與防火墻來保證數據的安全性。
首先要對檔案管理中心的工作人員進行定期的培訓和考核。培訓的時候要對不同的崗位需求進行針對性培訓。其次要對工作人員進行合理的安置，并激發(fā)他們的上進心，促使他們努力工作。最后，要使管理隊伍職業(yè)化、專業(yè)化。
要建立高效的防范技術。比如說加強對盜版信息的懲治，建立完善的法律制度，提高管理人員的文化素質和管理水平。
新時期下檔案數字化管理論文篇十三
在經濟不斷發(fā)展的今天，網絡技術及信息技術在各行各業(yè)中都得到廣泛應用，極大便利了社會生活及工作的開展。但就現今的林業(yè)檔案管理工作來看，在工作中還有很多工作人員都沿用了以往的方式，這不僅使得檔案管理效率難以得到提升，也無法對檔案資料信息進行及時更新。[2]另外，檔案管理人員自身水平也不是很高，對待信息技術無法在工作中準確全面應用導致檔案信息的分享及交流出現問題，限制林業(yè)部門信息的流通，對給單位工作效率的提升產生不利影響。
（二）檔案管理水平不高。
我國現今的林業(yè)部門內開展檔案心理管理工作的人員多是由行政人員或文員兼任，這類人員本身不具備專業(yè)的管理能力。因而，其在實際工作中只能對檔案進行整理記錄，而不能真正實現對檔案工作的管理。另外，由于管理人員缺乏較高的工作能力，導致他們無法將全部精力投入到檔案管理工作中，影響檔案管理工作開展的質量及效率，同時對其他部門的工作開展也產生較大限制。
（二）充分應用信息技術。
在林業(yè)檔案管理工作中應用信息技術，可對信息技術的跨越時空性以及便捷性充分應用，使得林業(yè)檔案管理工作的效率及質量都得到顯著提升。在時代進步發(fā)展的今天，網絡信息技術也在人們的日常生活中得到廣泛應用，并發(fā)揮極大的作用。因此，在林業(yè)檔案管理工作中融入信息技術也是現今林業(yè)檔案管理工作發(fā)展的要求。在其中融入信息技術，不僅是順應時代的要求，同時也是提升工作效率的要求。因此，在開展林業(yè)檔案管理工作時，勢必要充分應用信息技術，推動林業(yè)部門辦公的自動化。但需要注意的`是，為了提升林業(yè)部門辦公自動化水平，更好地開展林業(yè)檔案管理工作，就需要依據自身情況開發(fā)研究與檔案管理工作相符合的工作軟件，并將其在檔案管理工作中充分應用，使得管理質量及效率都得到提升。
（三）培養(yǎng)專業(yè)化的檔案管理隊伍。
由于很多林業(yè)部門在開展檔案管理時采用的都是兼任制，導致檔案管理工作水平很難得到切實提升。因此，林業(yè)部門應重視專業(yè)人才的培養(yǎng)，一方面對檔案管理工作足夠重視，聘用專業(yè)化的檔案管理人才。[4]另外，結合檔案管理人員的實際情況，單位應注重對這些人員檔案管理技能的培養(yǎng)及水平的提升，保證工作人員的檔案管理水平保持較高水平。林業(yè)部門可在日常工作中加強對檔案管理人員的培訓，講解檔案管理的專業(yè)知識，強化對自身管理技能的培養(yǎng)，從而使得工作人員更加積極、更加專心地投身部門檔案管理工作中。
三、結語。
對檔案管理工作進行完善是現今時期林業(yè)部門尋求發(fā)展的必然要求。針對現階段林業(yè)檔案管理工作已經出現的問題，在開展檔案管理工作時融入先進技術，并使得工作人員管理能力及水平得到強化培養(yǎng)，提升檔案管理工作效率，促進我國林業(yè)檔案管理工作的實際水平與管理質量都得到顯著提升。
參考文獻：
[1]曾春華.基層林業(yè)文書檔案管理[j].河南農業(yè)，2016（14）.
[4]李瑞平，王洪靜，羅文娟，韓春梅.林業(yè)檔案管理工作存在的問題及對策分析[j].河北林果研究，2013（01）.
新時期下檔案數字化管理論文篇十四
對企業(yè)檔案進行科學的管理在一個企業(yè)發(fā)展的過程中起著非常重要的作用，檔案管理的效果可以充分體現出企業(yè)的綜合管理水平以及企業(yè)對信息的重視程度，較好的檔案管理工作可以體現檔案工作人員的自身價值。我們現在處在一個信息爆炸的社會，企業(yè)更應該重視檔案管理對企業(yè)以及社會所起到的積極作用，讓檔案管理工作向著科學、信息化、法制化的方向發(fā)展，與時俱進，制訂創(chuàng)新管理措施，開拓檔案管理工作的新局面。
1電力企業(yè)檔案管理存在的問題。
1.1檔案信息收集不全面和保存不完整。
就目前的情況看，電力企業(yè)早期檔案管理過程中存在最為普遍的問題就是不能及時、全面、有效地收集信息。在電力企業(yè)的檔案管理工作中，從信息的收集到信息的入庫保存，都是由相關人員負責的。但是，根據調查結果，電力企業(yè)的檔案管理人員并沒有加強對檔案管理工作的重視，沒有及時、主動地進行信息收集工作，而且，目前還有一部分電力企業(yè)沒有采用先進的信息采集方式來收集信息。采用紙質的方式進行檔案信息的記錄會引發(fā)一系列的問題，例如如果有人來企業(yè)調取檔案信息，就可能會出現在紙質檔案進行涂改的情況。電力企業(yè)對檔案管理工作的不重視導致企業(yè)檔案信息不全面、信息保存不完整的情況，影響了企業(yè)的正常發(fā)展。
1.2專業(yè)部門和專業(yè)人才的缺乏。
檔案管理對于企業(yè)的發(fā)展具有重要作用，該工作不僅僅是對資料的收集、分類、存放，還涉及到資料信息的分析處理，從中提取有價值的資源，為企業(yè)制訂后期的發(fā)展目標提供必要的參考依據。檔案管理不僅見證了企業(yè)的發(fā)展過程，也將指導企業(yè)的發(fā)展方向。當前電力企業(yè)中的檔案管理人員缺乏相關的專業(yè)知識，對該工作的重要性沒有足夠的認識，有的單位檔案人員出現“斷層”，青年多、學歷高但實踐經驗不足;有的單位檔案人員年齡偏大、學歷偏低，實操能力雖強，但理論知識匱乏;而地市公司的二級機構或縣級公司，檔案人員幾乎全部由綜合專責擔任兼職，業(yè)務能力不強，專業(yè)水平不高，分配到檔案工作上的時間和精力也相對有限。
新時期下檔案數字化管理論文篇十五
作為醫(yī)院檔案的管理人員，必須具備創(chuàng)新意識，在醫(yī)院檔案管理中融入信息化技術，為了提高信息化管理的質量，必須建立健全的信息化管理制度，符合醫(yī)院檔案信息化管理的基本需求，促進檔案信息化管理工作穩(wěn)步進行。檔案管理人員必須規(guī)范自己的思想和態(tài)度，積極運用信息化技術，了解檔案管理的每一步工作，保持著認真負責的工作態(tài)度，加強對檔案管理模式的研究分析，不斷改進檔案管理方式，使醫(yī)院各個部門都能共享到工作所需要的信息資料，提高檔案消息的時效性和使用率，作為現代的醫(yī)院檔案管理人員，必須堅持創(chuàng)新理念，運用科學化的信息管理制度，在檔案中納入醫(yī)院內部人員的考核資料，調動醫(yī)務人員的管理積極性。
3.2加大對檔案信息化管理的投入力度。
目前，我國的醫(yī)院檔案管理信息化建設處于起步階段，各項制度和信息技術不夠完善，作為醫(yī)院的管理者，一定要加大對檔案信息化管理的投入力度，重視檔案信息化管理工作，以身作則，不惜一切提高醫(yī)院的管理水平和服務質量。硬件設施是信息化建設的基礎，加大硬件設施的投入，健全醫(yī)院的信息化管理系統(tǒng)，保障信息化管理能夠順利開展。對信息技術的投入也非常重要，信息技術屬于一種新型技術，很多醫(yī)療人員和管理人員不夠了解，醫(yī)院管理者要敢于創(chuàng)新，通過各種渠道引進信息技術，并培養(yǎng)醫(yī)院檔案管理人員的信息技術知識，讓他們了解這項新技術，并勇敢嘗試。
信息化管理技術在提高醫(yī)院檔案管理質量和效率的同時，會減去大量的人工操作部分，轉變?yōu)橛糜嬎銠C計算、整理資料，所以提高信息化管理的安全性非常重要，不能隨意泄露檔案資料，提前檢查計算機的安全性。因為有些檔案資料中涉及到病人的隱私和某項現金的醫(yī)療成果，其中牽扯的經濟利益比較大，所以在建設信息化檔案管理平臺時，加強安全控制，通過指紋、聲音等身份認證來獲取訪問權限，對檔案資料及時進行備份，以防丟失，經常掃描計算機病毒和漏洞，確保計算機信息的可靠性。
4結語。
綜上所述，隨著現代信息化技術的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案管理信息化建設將面臨著更大的挑戰(zhàn)。在實際應用信息化技術的過程中，必須不斷強化信息管理人員的專業(yè)水平，加大投入力度，健全信息化管理制度，提高醫(yī)院檔案信息化管理的安全性，才能滿足時代的發(fā)展需求。
參考文獻。
[4]劉曉華.新形勢下醫(yī)院檔案管理信息化的問題與對策研究[j].中國管理信息化,,19(2):183.
新時期下檔案數字化管理論文篇十六
摘要：隨著電子計算機、電子載體和網絡技術的應用和發(fā)展，高校檔案管理服務模式的創(chuàng)新要實行“三個轉變”：一是服務內容的創(chuàng)新，從檔案數量要求向質量要求轉變；二是服務方式的創(chuàng)新，由被動服務向主動服務轉變；三是服務手段的創(chuàng)新，由傳統(tǒng)的手工管理模式向現代化管理模式轉變。
隨著高科技的迅猛發(fā)展，我們已進入一個電子化、信息化、網絡化、數字化的新時代，以電子信息為核心的高科技突飛猛進并日益深入地影響到人們生活、學習和工作的方方面面。在新的歷史時期，高校檔案事業(yè)作為社會主義文化建設的重要組成部分，務必迅速、有效地提供檔案材料，為學校的教學、科研和黨政管理等項工作服務，充分發(fā)揮學校檔案在教育事業(yè)中的作用。因此，高校檔案管理服務模式的創(chuàng)新已是勢在必行。
一、高校檔案管理的最終目的決定了服務創(chuàng)新的必然性。
檔案作為歷史的記錄、知識的載體之一，匯集著大量的信息，且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的開發(fā)利用價值。加強檔案信息資源的開發(fā)利用，對經濟發(fā)展和社會建設具有重要的推進作用。高校作為國家科研的重要基地、培養(yǎng)高級專業(yè)技術人才的搖籃，在廣大教學、科研人員的實踐中產生了大量的科研成果，并成為高校檔案部門保存的數量最大、最豐富的館藏檔案。這些檔案資源只有開發(fā)利用起來，才能體現它們應有的價值。
高校檔案形成于高校各個時期、各個方面，是反映學校歷史面貌和發(fā)展變化的真實記錄。實踐證明，高校檔案對于推動教育改革、提高教育教學質量、科學管理學校、開展教學研究、提高工作效率、維護學校權益、展示學校輝煌業(yè)績等具有重要作用。檔案工作是辦好高校的一項基礎性工作，是高校管理不可缺少的環(huán)節(jié)，也是衡量一所高校管理水平高低的重要標志。這個環(huán)節(jié)的好壞，直接關系到學校建設的整體風貌。檔案工作者的任務就是科學地管理檔案，有的放矢地開發(fā)檔案信息資源，以滿足學校各類人員對檔案信息的需求。然而，目前傳統(tǒng)的'檔案管理模式在高校仍占主導地位，各高校的檔案利用率仍很低，多數珍貴的檔案資料處于“養(yǎng)在深閨人未識”的階段，掩埋在歷史的灰塵之下。
高校檔案作為一種客觀實體，它的作用發(fā)揮并不是主動的，而是潛在的，需要通過人的勞動，通過一定的科學的工作方法來管理、開發(fā)才能發(fā)揮出來。為此，高校檔案管理部門必須以新時期高度發(fā)展的電子科技為依托，實現檔案管理服務模式的創(chuàng)新，從社會需要、學校需要的角度出發(fā)，以學校內外的利用者為服務對象，以庫藏檔案信息為服務內容，以多種服務方式為手段，為檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造一個廣闊的空間，實現高校檔案信息資源的共享。
二、電子時代的到來為高校檔案管理服務模式的創(chuàng)新提供了技術支撐。
一是計算機的應用和普及。檔案的手工操作速度慢，不能適應人們的要求。當今時代，計算機已深入到社會生活的各個領域，在檔案工作中，計算機的介入改變了檔案工作完全靠手工操作的歷史，大量簡單、重復的手工勞動逐漸由計算機取代，大大提高了工作效率。此外，網絡技術、復印技術、縮微技術、激光掃描技術也為檔案工作的創(chuàng)新提供了強有力的技術支持。
二是新的電子載體（材料）的出現和應用。紙張在一段時間里幾乎是檔案工作唯一的載體，錄音帶、錄像帶只是鳳毛麟角。20世紀80年代后，新型載體大量出現，如磁帶、磁盤、激光視盤、電子文件以及數碼相機拍攝的圖像數據等。電子載體的應用使檔案管理的手段從紙質走向電子媒介，過去的一些紙質資料被現代的計算機磁盤、光盤等存儲介質所替代。充分發(fā)揮計算機存儲量大、處理速度快、輸出形式多樣的強大功能，使檔案信息服務更完善、更便捷。
三是網絡技術的發(fā)展和應用。高校的優(yōu)勢在于具有完善的校園網，校園網的產生使檔案工作發(fā)生了質的變化，一改傳統(tǒng)的手工操作為電子文件，變被動工作為主動工作，利用先進的設備、科學的方法和手段，極大地提高了檔案信息管理和利用的效率。與傳統(tǒng)的檔案管理工作相比，電子時代的高校檔案工作者不再始終面對檔案本身實施一系列管理活動，而是直接運用計算機網絡來進行電子檔案信息的收集、整理和傳輸，真正體現“信息數字化、傳輸網絡化、館藏超時空化、服務有線化”，利用者足不出戶便可查閱有關的目錄、索引和全文，既方便又快捷，實現了檔案信息的共享。
服務內容創(chuàng)新，從檔案數量要求向質量要求轉變。檔案管理服務模式創(chuàng)新的內容是多方面的，高校檔案工作者不能只是將檔案收集起來便萬事大吉，而是要充分挖掘自身潛能，通過不斷完善、豐富、創(chuàng)新工作內容，推動服務工作向高水平、高層次發(fā)展。近年來，隨著我國高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，高校的檔案工作也逐步走上了規(guī)范化、科學化管理的軌道。檔案工作從傳統(tǒng)的檔案實體管理方式向全面的檔案信息管理和檔案信息服務方向轉變，已成為一種必然的趨勢。檔案的價值在于被利用，高校的檔案資源就像一座寶庫。高校檔案工作者要實現服務模式的創(chuàng)新，很重要的一點就是要堅持“以利用為中心”的檔案工作指導方針，加大檔案編研的工作力度。檔案編研是檔案管理的重要環(huán)節(jié)，以服務方式的主動性、提供信息的系統(tǒng)性、編研成果的創(chuàng)造性等優(yōu)勢在經濟建設中的很多領域發(fā)揮了突出作用。檔案編研工作就是充分挖掘和發(fā)揮檔案資源作用，適時把相關的信息轉化成編研成果，直接為高校的中心工作服務，從而使編研成果發(fā)揮出最大的社會效益和經濟效益。
服務方式創(chuàng)新，由被動服務向主動服務轉變。新時期高校檔案部門應立足館藏、面向未來，大膽改革現有的高校檔案管理模式，在檔案管理的現代化、信息化、服務化、開放性上下大力氣，建立管理科學、反應敏捷、運行靈活的管理體制，改變“重保管、輕利用”的做法，將重點放在檔案資源的開發(fā)利用上，努力實現服務方式的社會化、多元化、優(yōu)質高效化。檔案管理者要強化參與意識，在校領導的重視和支持下，緊緊圍繞學校的中心工作，積極參與學校的重大活動，及時了解、掌握學校發(fā)展動態(tài)，經常深入教學、科研第一線，熟悉教研業(yè)務工作的流程和具體內容，了解和掌握教職工對檔案信息的利用和需求，有針對性地開展信息服務工作。同時，在檔案主管部門的協(xié)調下，加強高校檔案館和地方綜合檔案館之間的聯(lián)系與協(xié)作，廣泛開展聯(lián)機檢索等業(yè)務，互通信息，促進交流，改變各自為政的局面，優(yōu)化檔案信息資源配置，聯(lián)合搞好信息資源開發(fā)，實現資源共享。
服務手段創(chuàng)新，由傳統(tǒng)的手工管理模式向現代化管理模式轉變。服務手段的創(chuàng)新是檔案服務工作創(chuàng)新的載體，隨著計算機和多媒體網絡技術的加速融合發(fā)展，數字化檔案館的建設是21世紀檔案業(yè)務建設的必然發(fā)展趨勢。因此，必須加快檔案信息化建設步伐，把現代科學技術手段運用到高校檔案管理工作中去，改變傳統(tǒng)的手工操作管理模式，實現現代化管理。檔案工作人員要借助現代計算機技術及網絡通訊技術，對文字、聲音、圖像等各種形式的信息統(tǒng)一進行處理、存儲，實現同一事物的多種形式表現，從而改變傳統(tǒng)的檔案信息利用只能著眼于紙張文字材料的單一表現方式，將更加豐富多彩的編研形式呈現給讀者。同時，加強檔案館信息網絡建設，在因特網上建立檔案信息主頁，搞好網絡化服務，讓“死檔案”變成“活資源”，為利用者提供豐富鮮活的檔案信息；按照信息化標準建成的檔案館，能夠存儲大量各種形式的信息，用戶可以通過網絡方便地獲得這些信息，并且其信息存儲和用戶訪問不受地域限制。這種檔案館信息網絡能把包括多媒體在內的各種信息的數字化、存儲管理和查詢集成在一起，使這些信息得到最大限度的利用，從而改變過去那種信息量少、傳播速度慢、覆蓋面窄、信息利用局限于資料發(fā)放圍墻之內的不利狀況。
參考文獻：
[1]盧慧軍。淺談數字化時代檔案信息資源的開發(fā)與利用[j]。寧波廣播電視大學學報，，（3）。
[2]李華。對高校檔案管理創(chuàng)新的思考[j]。佳木斯大學社會科學學報，，（4）。
[3]邱曉威。數字檔案館及其建設模式[j]。中國檔案，，（10）。
新時期下檔案數字化管理論文篇十七
檔案是一筆珍貴的財富，隨著時代的發(fā)展，檔案的載體在不斷發(fā)生變化，檔案管理工作從古延續(xù)至今，管理的內容逐漸全面，系統(tǒng)也越來越完整。如今，在經濟全球化以及信息全球化的沖擊下，我國檔案管理工作需要與時俱進，勇于面對挑戰(zhàn)，需要在細致分析當前檔案管理工作中存在問題的基礎上，通過思路的創(chuàng)新來提高檔案管理的方式與方法，使檔案管理工作更加高效化，更好地發(fā)揮檔案的利用價值。
1.檔案管理工作的內涵。
檔案管理工作是對文書的最后歸檔，進行檔案管理工作要篩選出有價值的文書，對其進行歸檔，但是檔案管理工作并不僅僅是對文書進行存放，還要對文書進行管理，因此，文檔管理工作是一項相對復雜的系統(tǒng)性工作。進行檔案管理工作首先要對文書進行篩選，對機密文件以及有價值的文件進行存放與歸檔，機密文件要進行秘密保管，不能夠對外開放，對機密文件的管理要根據檔案被銷毀的年限進行歸檔以及存放。對于重要文書的歸檔，要格外注意文書的防潮和防蟲管理，將檔案存放在適宜的環(huán)境條件中。
2.進行檔案管理工作的必要性。
2.1是文書發(fā)展的需要。
檔案管理工作是對文書的最后歸檔，是文書發(fā)展的必然以及需要。文書工作的結束并不是文書任務的完成，在文書任務完成之后還要對文書進行處理工作，處理工作包括以下幾點：一是及時銷毀一些經過使用的文書或者是沒有價值的文書；二是對使用結束之后并且有保密期限的文書進行歸檔，歸檔時要按照文書的保密期限進行歸檔；三是對使用結束之后但是具有使用價值的文檔進行歸檔以及管理，有價值的文檔在歸檔的同時還要根據使用的需要進行借閱。
2.2是檔案管理是現代化建設的需要。
檔案是珍貴的文獻資料，具有很高的利用價值，隨著現代科技的發(fā)展，利用先進的計算機技術以及網絡技術等對檔案資料進行管理，有助于發(fā)揮檔案在政治建設、經濟建設、科學研究、編史修志、繁榮文化及民生服務等方面的重要作用，也有助于國家機關以及企業(yè)進行文件統(tǒng)籌，以便檔案的使用等。
3.檔案管理工作中存在的問題。
3.1對檔案管理工作的重視程度不夠。
眾所周知，檔案管理工作是文書工作的重點，但實際上，檔案管理工作遠沒有得到人們應有的重視，很多事業(yè)單位的文書檔案以及城市發(fā)展的文書檔案等都沒有得到很好的管理，甚至被人們忘卻。人們對檔案管理工作的不重視，阻礙了檔案管理工作的進步，加上檔案管理工作者的素質不高，缺乏系統(tǒng)的檔案管理的系統(tǒng)知識，檔案管理工作也沒有形成一套科學的管理系統(tǒng)，這些都使我國檔案管理工作的現狀不容樂觀。
3.2檔案管理機制不合理。
目前，我國的檔案管理制度大多還是采用以往的檔案管理制度，但是隨著社會的進步，時代的發(fā)展以及科學技術的發(fā)展等，傳統(tǒng)的檔案管理制度已經不能夠適應現代化的檔案管理工作，檔案管理機制不合理、不完善，因此，繼續(xù)推行以往的檔案管理制度并不能夠達到很好的檔案管理效果。加上目前我國檔案管理組織機制匱乏以及檔案管理人才素質不高，缺乏創(chuàng)新精神等，導致我國檔案管理機制無法與時俱進。
3.3檔案管理工作管理水平不高。
隨著時代的發(fā)展以及社會的進步，科學技術革新正在逐漸影響與改變著人們的生活和生產方式，電子計算機技術和網絡信息化技術已經普遍應用到各行各業(yè)中，極大地提高了生產效率，減輕了人們的工作壓力。電子計算機技術和網絡信息化技術同樣也可以在檔案管理工作中得到使用與推廣，但是我國的檔案管理工作并沒有與時俱進，也沒有借助先進的科學技術來提升檔案管理工作水平，因此目前，我國的檔案管理工作管理水平還處于一個較低的水平，有待提升。
3.4是檔案管理的'管理者素質不高。
檔案管理工作人員是檔案管理工作的關鍵，一個合格的檔案管理工作者不僅需要具備良好的文書管理知識，還需要擁有必要的文書歸檔的經驗，但是目前，我國檔案管理人員的素質普遍較低，很多管理人員并沒有經受過專業(yè)的培訓，也缺乏良好的職業(yè)修養(yǎng)，在工作中有玩忽職守的現象，同時，由于我國對檔案管理工作的重視程度不高，導致檔案管理人員隊伍的整體素質難以提升。
4.1借助高科技的手段使檔案管理工作與時俱進。
我國檔案管理工作應當與時俱進，善于利用先進的信息技術成果和計算機技術來提升檔案管理工作水平。創(chuàng)新案管理工作要更新文檔案管理的設備，配備高科技設備，提供信息技術的支持，不斷實現檔案管理的智能化。同時要進行軟件技術的更新，購買一些必要的文書檔案管理軟件，使文書檔案管理工作更加高效化與便捷化。
4.2管理高素質的檔案管理人才。
管理人員隊伍建設是提高檔案管理工作水平的有效措施，因此要加強對檔案管理人員的培訓，通過開展定期培訓，不斷提高管理人員的素質以及進行知識的更新。國家要不斷重視檔案管理工作，提高文書檔案管理人員的招聘標準，以選拔高素質的文書檔案管理人員，防止一些人濫竽充數。同時，檔案管理人員也要在實際工作中不斷積累經驗，牢牢把握時代的變化進行知識更新以及能力提高。
4.3管理機制的創(chuàng)新。
隨著時代的發(fā)展，一些傳統(tǒng)的，與當前檔案管理工作不相適應的文書檔案管理的機制應當予以變革，在充分研究文書檔案管理的機制問題的基礎上，結合時代的發(fā)展需要進行創(chuàng)新。進行管理機制創(chuàng)新時需要向一些專家學者進行咨詢，綜合它們的意見進行機制創(chuàng)新，使管理機制逐步科學化。結語社會在發(fā)展，時代在發(fā)展，科學技術在發(fā)展，檔案管理工作當然不能一成不變。創(chuàng)新是新世紀的要求，檔案管理工作在信息全球化的沖擊之下，不僅要具有積極應對挑戰(zhàn)的良好態(tài)度，還需要深切認識到當前檔案管理中存在的管理者素質不高、管理素質不高、管理體制有缺陷等問題，不斷增強創(chuàng)新意識，創(chuàng)新管理模式，努力實現檔案服務的現代化，相信在不懈的努力下，檔案管理工作定會越做越好。
新時期下檔案數字化管理論文篇十八
事業(yè)單位的檔案中包括許多珍貴的資料，不僅記錄了事業(yè)單位的發(fā)展歷程，同時也包括事業(yè)單位工作執(zhí)行的法則，對促進事業(yè)單位健康良好的發(fā)展具有至關重要的作用，現階段我國事業(yè)單位檔案管理中存在許多亟待解決的問題，這些問題就在一定程度上影響了檔案管理的水平。因此，相關人員要對事業(yè)單位檔案管理加強重視，對事業(yè)單位檔案管理中所存在的問題進行深入的研究，并采取適當的措施進行解決，進而有效的提高檔案的利用率。由此可見，對事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化路徑進行分析具有重要的現實意義。
（一）工作人員對檔案管理缺乏重視。
管理人員的意識匱乏是我國事業(yè)單位檔案管理中存在的首要問題，目前，我國事業(yè)單位的管理人員普遍具有重效益、輕管理的傳統(tǒng)觀念，認為檔案管理無法為事業(yè)單位創(chuàng)造更多的經濟效益，從而在檔案管理上缺乏人力、物力、財力等方面的支持，在對檔案進行管理時，認為只要確保檔案的完整性，沒有發(fā)生遺漏就可以，這種觀念就在一定程度上降低了我國事業(yè)單位檔案管理的水平[1]。除此之外，我國檔案管理人員的綜合素質較低，在工作中普遍具有拿固定工資的傳統(tǒng)觀念，并且在工作中缺乏專業(yè)知識，對檔案收集、分類與整理缺乏正確的認知，而一些管理人員雖然掌握了基礎知識，但是對目錄號、宗號等具體環(huán)節(jié)的編寫上缺乏了解，進而在整理過程中編碼經常出現錯誤，進而無法對檔案進行有效的管理，降低事業(yè)單位檔案管理的使用價值。
現階段我國事業(yè)單位內部并沒有制定嚴格的檔案管理條例，這就使得事業(yè)單位在進行檔案管理時，缺乏相應的理論指導，使檔案管理流于形式，不能得到徹底的貫徹與執(zhí)行。除此之外，缺乏健全的檔案管理制度，也無法對檔案管理的具體職責進行劃分，事業(yè)單位內部管理人員常會因為責任劃分不清而發(fā)生糾紛。另外，我國事業(yè)單位在檔案管理制度不完善，也就無法建立健全的檔案資料編制體系，在進行事業(yè)單位檔案管理工作時，管理人員要按照制度對檔案資料進行編制，目前我國在檔案資料編制時，通常使用的紙張為a4，這種紙張其實并不適用檔案的歸檔與修剪，但是由于事業(yè)單位缺乏相關的檔案資料編制標準，給管理人員帶來了不便，影響檔案管理的工作效率[2]。
（三）檔案管理模式落后。
現階段我國事業(yè)單位在檔案管理中硬件設施不夠齊全，在管理工作中仍然沿用人工管理的方式，這種管理模式不僅會加大管理人員的工作壓力，還會影響檔案管理的工作質量，造成檔案信息的失真。在互聯(lián)網時代的背景下，工作人員要在傳統(tǒng)的紙質文檔的基礎上建立電子文檔，避免因時間流失，出現字跡淡化的現象。在應用電子檔案時，常會發(fā)生一些網絡安全風險，為了提高電子檔案的安全性能，要加強對電子檔案的監(jiān)管。
完善的檔案管理監(jiān)督體系是確保事業(yè)單位檔案管理工作順利實施的重要保障，監(jiān)督管理部門受到環(huán)境因素、人為因素等影響，并不能對事業(yè)單位檔案管理制度的每一個環(huán)節(jié)進行嚴格的監(jiān)督，這就無法發(fā)現事業(yè)單位檔案管理各個環(huán)節(jié)的變化[3]。另外，事業(yè)單位在執(zhí)行檔案管理制度時，相關的監(jiān)管部門也沒有進行隨時的跟蹤和調查，并沒有及時的記錄檔案管理制度執(zhí)行方面的內容，由于缺乏健全的檔案管理監(jiān)督體系，管理人員經常會出現懶惰、散漫等現象，進而對檔案缺乏有效的管理。
二、事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化路徑。
（一）培養(yǎng)工作人員樹立正確的檔案管理理念。
提高事業(yè)單位檔案管理水平的首要措施就是培養(yǎng)相關的工作人員樹立正確的檔案管理觀念，只有管理人員具有正確檔案管理觀念，才會改變傳統(tǒng)重效益、輕管理的思想，對檔案管理中出現的問題進行及時的解決。事業(yè)單位應該定期對單位的成員進行培訓，加強成員對檔案管理制度的學習，從根本上改變事業(yè)單位檔案管理人員敷衍、應付的態(tài)度，并且在培訓之后，事業(yè)單位也要制定相應的考核制度，對培訓結果進行檢驗，并且事業(yè)單位也可以制定科學合理的獎懲機制，對一些管理意識強的人員進行薪資、額外假期等獎勵，對一些不具有管理意識的管理人員要給予批評教育，通過這種方式來約束檔案管理人員的行為，提高工作人員主觀能動性，進而樹立事業(yè)單位內部人員的檔案管理意識，提高工作人員的綜合素質和專業(yè)技能[4]。
健全檔案管理制度體系是事業(yè)單位進行檔案管理的重要環(huán)節(jié)，可以使檔案管理變得有法可依，事業(yè)單位要結合自身實際情況和國家的法律法規(guī)，對檔案的管理制度進行完善，檔案管理制度需要具有合規(guī)性，所以要以國家準則為基礎進行完善。在完善事業(yè)單位檔案管理制度體系時，要對其具體職責進行劃分，將具體的職責落實到每一個部門和人員，避免工作人員以及部門責任劃分不清而出現糾紛、業(yè)務拖沓的`情況，進而對事業(yè)單位的檔案進行系統(tǒng)化的管理[5]。以檔案資料的管理為例，在檔案資料的管理上，需要健全查閱流程與系統(tǒng)保管制度，而檔案資料管理的具體職責則包括歸檔要求、材料移交等，其中在進行材料移交這一環(huán)節(jié)時，要對檔案資料的清單進行檢查，以此來確保檔案資料的完整性，以免在事后出現問題而發(fā)生責任糾紛。
（三）積極推進檔案管理的信息化建設。
在科技飛速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)手工式處理檔案數據的方式不能滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求，現階段事業(yè)單位需要利用先進的網絡技術進行檔案管理，檔案管理的信息化可以在一定程度上實現資源的共享，相關部門可以通過信息平臺對公司的檔案進行共同的管理，這在一定程度上提高了事業(yè)單位檔案管理的效率，同時也提高了檔案信息的準確率。事業(yè)單位在推進檔案管理的信息化建設的過程中，要加大資產的投放力度，完善檔案管理的硬件設施，例如，電腦、掃描儀、打印機等，并對這些設備進行及時的更新，從而高效的完成檔案記載、存儲、查閱等流程，從而在根本上改變檔案管理的運作體制[6]。
（四）健全檔案管理監(jiān)管系統(tǒng)。
完善檔案管理的監(jiān)管系統(tǒng)可以避免事業(yè)單位檔案管理出現形式化的現象，對檔案管理的監(jiān)管系統(tǒng)進行完善，首先，要檢查檔案管理部門是否按照管理制度以及相關規(guī)定對檔案進行整理和收集，并且也應對檔案資料進行定期和不定期的檢查，一旦發(fā)現錯誤，要及時對檔案資料進行修改，并且事業(yè)單位也可以借助外界的力量，進行社會監(jiān)督，從而對事業(yè)單位的檔案管理加強控制。
三、結束語：
綜上所述，檔案管理對事業(yè)單位的健康發(fā)展具有至關重要的作用，相關部門應該引起重視，首先要對現階段我國事業(yè)單位檔案管理中所存在問題進行分析，然后采取培養(yǎng)工作人員樹立正確的檔案管理理念、健全事業(yè)單位檔案管理的制度體系、積極推進檔案管理的信息化建設、健全檔案管理監(jiān)管系統(tǒng)等措施來提高事業(yè)單位檔案管理的水平，進而為事業(yè)單位的發(fā)展奠定良好的基礎。
參考文獻：
[3]劉殿強.淺談如何推進機關事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標準化[j].卷宗，2018（21）：86.
[6]王紅玉.關于醫(yī)療機構檔案編研工作幾個問題的探討[j].卷宗，2018（21）：61.
新時期下檔案數字化管理論文篇十九
目前，全世界的人們都生活在一個信息時代，信息化已經成為全世界社會發(fā)展和進步的一個主要趨勢，與此同時，作為一種極其重要的戰(zhàn)略資源，信息資源的利用價值和重要性也日漸凸顯出來。當前，隨著時代的進步，傳統(tǒng)的人事檔案管理的方法已經脫離了時代的潮流，因此，變革和創(chuàng)新是十分有必要的，這樣可以不斷地提高人事檔案管理的效率，也有利于實現資源的共享以及信息的數據化，保障信息的安全，使得人事檔案管理人員的服務意識得到進一步地增強。
1、有利于實現人事檔案現代化管理。
如今我們正處于信息時代，各類信息資源急劇增加，而信息資源的價值也顯得尤為重要，因此，實現人事檔案的信息化管理，是一項迫在眉睫的任務。因此，我們要順應時代潮流，逐步實現檔案管理由實體化管理向信息化管理的轉變，進而提高人事檔案管理工作的效率。
2、有利于實現人事檔案信息資源的共享。
在二十一世紀這個信息瞬息萬變的時代，信息資源，這一各國必不可少戰(zhàn)略資源。因此，不斷加強人事檔案管理的信息化建設，有助于實現信息資源的共享，從而促進經濟和社會的快速發(fā)展，推動我國早日實現中華民族的偉大復興。
3、有利于開發(fā)和利用檔案資源。
為人事工作服務是人事檔案存在的目的和意義，因此，為了滿足當今時代對檔案工作的各種需求，必須開發(fā)和建設多層次、立體化、全方位的人事檔案資源管理模式。隨著計算機信息技術在人事檔案管理工作中的應用，信息化管理模式逐漸誕生，這一模式大大提高了檔案信息資源的開發(fā)和利用效率，從而極大地促進了經濟的發(fā)展和社會的進步。
4、有利于方便對人事檔案信息的查閱。
所謂人事檔案管理信息化，就是利用計算機整合、收集和管理紙質的檔案信息以及館藏的'資料，這使得傳統(tǒng)的檔案管理方式轉變?yōu)楝F在的數字化和電子化的全新的方式，因此，人們平時可以更加便捷地查閱資料，而資料的利用價值也將變得更高，從而使得人事檔案管理的效率的到提高。
1、檔案管理人員的綜合素質較低。
人事檔案管理人員在檔案管理中十分重要，他們的素質的高低直接影響了檔案管理的質量。但是，在目前的人事檔案管理中，高素質的人員十分缺乏，這就使得人事檔案信息化管理存在一些問題，制約其發(fā)展。
2、信息化建設中的基礎化設施配備不完善。
在進行人事檔案的信息化建設的過程中，不但要掌握足夠的信息資源，優(yōu)質的硬件設施也是必不可少的，例如：掃描儀、計算機等，擁有良好的硬件設施是保證檔案信息化管理的一個重要保證，然而，在實際的檔案管理信息化建設中，技術設施都不完善，這就很大程度上制約了檔案管理信息化建設的進行。
3、缺乏統(tǒng)一規(guī)范的信息化管理標準。
任何事都要有一個標準，認識檔案信息化建設也不例外，在實際工作中一定要有一定的參考標準，這樣才能提高工作效率和工作質量。但是在具體的檔案管理工作中，大多數單位都是考慮自身的利益，在管理中沒有一個統(tǒng)一的規(guī)范標準，這就造成了檔案信息網絡不通暢，不能夠實現檔案資源的共享。
1、提高工作人員整體素質。
針對目前檔案管理人員整體素質偏低這一狀況，首先，要對他們進行專業(yè)的技能培訓，使他們能夠熟練地掌握在工作中使用的必要技能，并且樹立他們的意識，使他們端正工作態(tài)度，積極地去工作。另外，還可以適當地調整檔案管理人員的薪資，這樣一來就可以使那些高素質的人員愿意投身到檔案管理工作中。
2、配備先進的技術設備。
先進的技術設備對于人事檔案信息化管理至關重要，它是信息化管理的基礎，也是開發(fā)和利用信息資源的基本條件，更是檔案信息傳輸和共享的主要媒介。所以，檔案管理信息化建設就一定要購買先進的技術設備，建立一套完整的網絡信息管理體系，從而使檔案管理信息化的工作效率得到進一步的提高。
3、統(tǒng)一信息化管理標準。
標準對于做任何事情來說都很重要，所以在檔案管理中要根據實際情況制定一個統(tǒng)一的標準，這個標準一定要客觀合理化，這樣就可以使它成為工作人員奮斗的目標,從而提高員工工作效率，進而實現人事檔案管理的信息化建設。
4、提高人事檔案管理工作的服務水平。
進行人事檔案管理就是為了更好地滿足于人們對檔案資料的需求，所以要不斷地提高管理人員的服務質量。這就需要利用計算機技術將文字、圖像、聲音、視頻等檔案信息資料進行分類、提取和加工，并通過不同的載體來實現人事檔案信息資料的數字化存儲，然后通過計算機網絡平臺實現檔案信息資源的遠距離傳輸和交流，這樣就可以滿足人們對人事檔案信息的各種需求，從而也實現了檔案管理的真正目的。
四、結語。
總而言之，新時期人事檔案工作的重心就是實現其信息化管理。所以這就要求檔案管理人員順應時代的發(fā)展，要認識到信息化的重要性，不斷地提高自身的專業(yè)知識，在工作中盡職盡責。單位也要重視檔案的管理，提高硬件設備，只有硬件設施和軟件設施都提高了，那么檔案管理信息化建設的水平才能不斷地提升。
參考文獻。
[1]扈妍珺.人事檔案信息化管理面臨的挑戰(zhàn)及對策[j].工會論壇,（03）.
[2]孫冬云.人事檔案管理信息化的對策研究[j].信息技術,（05）.
[4]王艷.關于人事檔案信息化建設問題探析[j].民營科技,2014（01）.
新時期下檔案數字化管理論文篇二十
摘要：事業(yè)單位在我國的經濟發(fā)展中占有重要的地位，在事業(yè)單位中，檔案管理是一項重要的工作，影響事業(yè)單位的整體發(fā)展。隨著我國經濟的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經無法滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求。在市場經濟體制日益變革的今天，工作人員要改變傳統(tǒng)人工化的管理方式，積極應用先進的信息技術，進而使事業(yè)單位的檔案管理朝著規(guī)范化、科學化的方向發(fā)展?；诖?，本文首先對現階段事業(yè)單位檔案管理中所存在的問題進行分析，然后對實現檔案管理的規(guī)范化路徑進行探討，希望為相關人士提供有價值的參考。
新時期下檔案數字化管理論文篇二十一
我國是一個幅員遼闊、地形復雜且氣候環(huán)境多樣化的國家，在此情形下，也使得我國林業(yè)資源分布呈現多樣化狀態(tài)。我國的林業(yè)系統(tǒng)承擔著我國廣闊的林業(yè)資源開發(fā)管理利用及其保護的重要任務。就當前的發(fā)展形勢來看，林業(yè)資源管理仍舊處于粗放型的管理階段，其資源明顯被過度開發(fā)利用、亂砍濫伐，這些都嚴重阻礙著我國林業(yè)資源的可持續(xù)發(fā)展。較為明顯的是，許多地區(qū)居民為了獲取短期的經濟效益，將原有的林業(yè)資源進行砍伐，再種植生長周期較短的經濟型林木，嚴重破壞大自然的環(huán)境，所以說加強林業(yè)管理工作勢在必行。而這一系列工作的開展皆需依賴于有效的林業(yè)系統(tǒng)財務會計工作的實施。
(一)財務會計人員繼續(xù)教育問題。
首先，根據《會計人員繼續(xù)教育執(zhí)行規(guī)定》要求，持有會計從業(yè)資格證的人員每年不得少于24小時的培訓時間，而中高級會計人員則不得少于20學時，然而許多會計人員甚至都無法達到這個要求。此外，當前大多數會計人員的培訓學時都流于形式，并沒有真正去學習培訓知識內容，在進行繼續(xù)教育時，許多會計人員只是空掛繼續(xù)教育的名號，為了完成繼續(xù)教育的任務，甚至是出錢讓其他人代為培訓和考試，使繼續(xù)教育培訓完全形式化。其次，大多數會計人員并沒有正確認識到繼續(xù)教育的重要性。部分林業(yè)財會人員甚至將繼續(xù)教育作為可有可無的任務，并不參與到培訓當中，且這些人員對于新的會計規(guī)章制度也不甚了解，其思想仍舊停留于舊的會計準則，導致部分林業(yè)的專項資金有所流失。此外，在實際的.培訓過程中，由于崗位不同，層次不同的財會人員往往接受的繼續(xù)教育內容也有所不同，但是大多數的管理部門都會根據財政部門的要求來實施統(tǒng)一的教育內容，這就使得林業(yè)財會人員繼續(xù)教育的內容過于單一化，不能夠妥善考慮到其內容的實用性和層次性。
(二)會計核算體系問題。
一方面，林業(yè)會計核算體系中并沒有充分考慮到林業(yè)經營單位保全資本問題。作為維持林業(yè)再生產的育林基金，對于林業(yè)的健康發(fā)展起著至關重要的作用，然而就當前的狀況來看，該資金只有在提取后財政部門才會著手安排使用，也沒有做好計劃預算，這種調配方式使林業(yè)經營單位不能夠很好的維護林業(yè)再生產，更不用說實現資本保全。除此之外，當前的林業(yè)經營單位對于林木資產仍舊采取歷史成本計價，將其資產成本劃分成管理費用及其造撫成本兩個部分，待多年之后，若是采伐林木，再根據一定的方法將這兩個部分分別計入到林木生產成本當中。這種計價方法通常只將初始投資成本的回收作為主要考慮目標，卻忽視了在長時間內貨幣資金價值所產生的變化，這種忽視極易致使林業(yè)經營單位不能夠做好資本保全。另一方面，林業(yè)會計核算的對象并不全面。就當前的林業(yè)財會工作來看，林業(yè)財會工作主要計算收益大都局限于市場上能夠進行交換的貨幣收益計算，卻沒有很好的反映林業(yè)生產經營活動可能會產生的社會生態(tài)效益。此外，相關的林業(yè)生產成本也大都考慮經濟成本狀況，卻忽視林業(yè)經濟活動中所消耗的環(huán)境資源、質量的計算。如此計算方法只會導致各林業(yè)經營單位及其個別成本收益不能夠與社會成本效益相統(tǒng)一，使得本就有著些許地域、資源差異的各林業(yè)經營單位之間出現了分配不公的問題。
(三)會計監(jiān)督體系問題。
一方面，林業(yè)會計監(jiān)督體系中披露會計信息失真。大多數的林業(yè)企業(yè)并沒有建立完善、高質量的企業(yè)信息系統(tǒng)，仍舊采取手工操作方式來進行信息披露，不僅加大了人為因素影響企業(yè)內控效果的幾率，更容易導致會計信息失真；另一方面，林業(yè)會計監(jiān)督體系中缺乏完善的組織機構。當前，許多林業(yè)企業(yè)組織機構設置并不全面，只將行政管理便捷作為首要考慮目標，對于林業(yè)企業(yè)內部的財會部門等職責權限缺乏科學劃分，使得林業(yè)企業(yè)內部存在著分工不明確、工作效率不高且管理層次較多等問題的產生。在林業(yè)會計監(jiān)督體系當中，內部監(jiān)管力度尤為不足。雖然我國的相關會計法律制度已明確的指出每個會計人員及其機構對于本單位所組織的經濟活動皆有合法的會計監(jiān)督職能職責所在，然而，實際上仍有部分單位缺乏自覺監(jiān)督監(jiān)管，甚至是沒有建立起完善的內部監(jiān)管制度，而一些企業(yè)雖然有建立內部監(jiān)管制度，但也沒有將其落實到實處，完全形式化。
(一)加強林業(yè)財會人員的專業(yè)培訓。
首先，應當加大對林業(yè)財會人員的組織培養(yǎng)宣傳力度。為財會人員營造良好的社會氛圍，并使其充分意識到加強會計培訓，提高專業(yè)知識技能的必要性和重要性，同時，林業(yè)企業(yè)還應善于利用競爭機制或危機感激發(fā)林業(yè)財會人員對于會計培訓的熱情；其次，應當盡快加強林業(yè)財會人才隊伍的建設。林業(yè)企業(yè)可定期聘請外部專業(yè)人士對內部人員進行講座交流，以少帶多，使其形成良性循環(huán)。此外，林業(yè)企業(yè)還可根據實際的發(fā)展狀況，聘請資歷較深的財會人員，來為培訓者編寫實用有效的教材，并適當的進行實務輔導，以便提高培訓人員的專業(yè)素養(yǎng)；最后，林業(yè)企業(yè)應完善財會人員素質培訓的組織管理體系。為了有效保障財會人員綜合工作能力技術的提高，在實際的培訓中，相關部門應當不斷加強和完善組織管理體系。該體系主要是以審查人員的培訓資格為主，以此編制出較為科學合理的培訓計劃，最終對財會人員的培訓效果進行合理評價的一個過程，也就是所謂的績效評價，這對于財會人員工作熱情度的提升有其益處。
(二)健全完善林業(yè)會計核算體系。
首先，針對國務院頒布的《關于加快林業(yè)發(fā)展的決定》中所規(guī)定的應當嚴格執(zhí)行林業(yè)分類經營管理體制的要求，林業(yè)企業(yè)應當建立健全林業(yè)會計分類核算體系，并根據其政策所劃分出的商品林和公益林這兩者林業(yè)資源，在此基礎上分別設置相應的林業(yè)會計核算方法，以便構建好一套完善且高效的林業(yè)會計核算框架體系結構，值得注意的是這一體系結構應與當前實際的林業(yè)經營狀況相適應；其次，對于林業(yè)會計信息披露應當加強，避免會計信息失真的現象發(fā)生。為此，在進行會計信息披露時，林業(yè)企業(yè)還應注意不應將貨幣計量作為主要的財務性信息披露，還要兼顧林業(yè)所引發(fā)的生態(tài)經濟效益等信息，全面、公開、公正的反映出實際的林業(yè)企業(yè)生態(tài)環(huán)境及其經營狀況。
(三)完善林業(yè)財會監(jiān)督體系。
首先，林業(yè)企業(yè)應當加強會計制度建設工作。只有逐步規(guī)范其會計核算及其會計規(guī)章制度的建設，才能使其林業(yè)財會監(jiān)督體系趨向完善；其次，健全林業(yè)企業(yè)的內部控制管理制度。若想真正建立起完善的林業(yè)企業(yè)財會監(jiān)督體系在建設內控管理制度時，就必須從以下幾點出發(fā)：第一，要建設健全企業(yè)國有資產管理制度，對于國有資產的購置、領用、維修機器報廢等方面的管理應逐步規(guī)范完善，避免林業(yè)企業(yè)的國有資產流失或者產生不必要的浪費。第二，建立起資金使用管理制度，合理分配企業(yè)資金，科學理財。第三，完善林業(yè)企業(yè)的內部監(jiān)管機制，對內部財務及其審查的檢查工作應當逐步加強，使內部監(jiān)管工作能夠貫穿于整個林業(yè)企業(yè)財務會計工作的過程當中，減少內部人員“坐支”等違規(guī)違法現象的發(fā)生率。
三、結束語。
新時期的林業(yè)財務會計工作對于我國林業(yè)資源的可持續(xù)發(fā)展起著重要的作用。在往后的林業(yè)財會工作當中，只有不斷的進行經驗累積和實踐操作，加強對林業(yè)財會人才隊伍的建設、會計核算體系及其內部監(jiān)管機制的健全完善，才能使林業(yè)財務會計工作順利開展。如此，也可堅信未來的林業(yè)財務會計工作定能夠取得更大的進步，最終促進我國林業(yè)資源的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻：
[1]劉永忠.淺談新形勢下如何做好林業(yè)財務會計工作[j].經濟管理，(5).
[2]陳國清.淺析新形勢下如何做好林業(yè)財務會計工作[j].經濟視野，(9).
[3]王偉.論如何做好新時期林業(yè)財務會計工作的研究[j].赤子，2014(2).
[4]李宇.論新形勢下如何做好林業(yè)財務會計工作[j].企業(yè)導報，(12).