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        檔案實(shí)習(xí)報(bào)告(優(yōu)秀21篇)

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            在工作和學(xué)習(xí)中,報(bào)告是一種常見(jiàn)的溝通和交流方式。報(bào)告的語(yǔ)言應(yīng)該準(zhǔn)確、規(guī)范,避免使用口語(yǔ)化的詞語(yǔ)和長(zhǎng)句。讀者可以從范文中學(xué)習(xí)到如何使用數(shù)據(jù)和信息來(lái)支持自己的觀點(diǎn)和結(jié)論。
            檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇一
            檔案館的工作需要耐心加細(xì)心,有意鍛煉自己這方面能力的同學(xué)可以一試哦!下面是本站小編為您收集整理的暑期檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告范文,歡迎閱讀與參考。
            大二新學(xué)期的第二周我們就開(kāi)始了我們的地一次實(shí)習(xí),也就是認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)。為了讓我們對(duì)所學(xué)的專業(yè)有更深入的了解,提高對(duì)檔案及檔案管理的認(rèn)識(shí)。以及對(duì)我們將深入學(xué)習(xí)的有關(guān)檔案方面的知識(shí)進(jìn)行初步的了解和認(rèn)識(shí)。為以后的學(xué)習(xí)有更直觀的認(rèn)識(shí),便于我們對(duì)將學(xué)習(xí)的專業(yè)課有更深入的了解。更扎實(shí)的`掌握所學(xué)的知識(shí)。
            一、參觀我院檔案室的認(rèn)識(shí)。
            認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)的第一天我們就來(lái)到了我們學(xué)校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進(jìn)入檔案室,心中無(wú)比的興奮和激動(dòng)。以前在書(shū)本上看到的和課堂上老師的口中聽(tīng)到的,今天都見(jiàn)到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽(tīng)了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(kāi)(即閱檔室、庫(kù)房、辦公室),集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案?,F(xiàn)室藏檔案15092卷,其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實(shí)體分類法,檔號(hào)模式按照年度號(hào)、分類號(hào)、案卷號(hào)三部分組成。聽(tīng)完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進(jìn)庫(kù)房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡(jiǎn)單的,學(xué)習(xí)檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學(xué)習(xí)的時(shí)候看著好像很簡(jiǎn)單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,通過(guò)編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
            檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇二
            當(dāng)我走出學(xué)校大門步入社會(huì)的那一刻起,我的生活發(fā)生了翻天覆地的變化,我知道從現(xiàn)在開(kāi)始,我進(jìn)入了獨(dú)立自主,追求夢(mèng)想的時(shí)候了,我面前的路很長(zhǎng),我知道從踏上這條路開(kāi)始,我?jiàn)^斗的人生也正式拉開(kāi)了序幕,前面的路有許多我不知道的情況,激動(dòng)、求知、恐懼、迷茫,這些心情占距著我的心,但是我堅(jiān)信自己會(huì)走好這條路的,哪怕前期會(huì)摔倒,我也會(huì)毫不畏懼。走出校園后我的第一份工作是在湖南省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心的檔案管理室。
            一、單位介紹
            湖南省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心是湖南省教育廳直屬事業(yè)單位,是全省畢業(yè)生就業(yè)專職服務(wù)部門。目前主要承擔(dān)就業(yè)政策宣傳、舉辦畢業(yè)生就業(yè)市場(chǎng)活動(dòng)、辦理畢業(yè)生檔案戶籍托管(黨組織關(guān)系掛靠)、《報(bào)到證》簽發(fā)、代辦人事代理、學(xué)歷認(rèn)證、就業(yè)指導(dǎo)培訓(xùn)、就業(yè)率統(tǒng)計(jì)監(jiān)測(cè)等工作。
            二、具體工作情況
            我于20xx年3月1日——5月1日在湖南省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心綜合服務(wù)部實(shí)習(xí),主要負(fù)責(zé)本中心業(yè)務(wù)電話咨詢、整理檔案托管資料、協(xié)助辦理檔案轉(zhuǎn)入及轉(zhuǎn)出手續(xù)等工作。
            三、工作中出現(xiàn)的問(wèn)題
            剛來(lái)到中心,我被分配到綜合服務(wù)部的檔案室。第一周我相當(dāng)覺(jué)得難熬,可能是不太習(xí)慣,還沒(méi)適應(yīng)的原因吧。但后面的日子倒過(guò)得挺快的。
            這短短兩個(gè)月的實(shí)習(xí),確實(shí)讓我體驗(yàn)了不少,也學(xué)到了不少。由于我被分配到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案文件,這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和李老師抱著一大堆文件上三樓復(fù)印室復(fù)印,有幾頁(yè)復(fù)印錯(cuò)了,作廢了,我就把它們放在旁邊。臨走的時(shí)候,李老師還不忘帶走作廢的那幾張,她說(shuō),這些都是一些保密的東西,不得外泄的。那個(gè)時(shí)候,我真的很欣賞和佩服李老師那種認(rèn)真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后,就算沒(méi)李老師的交代,每次復(fù)印完文件,我都不忘帶走作廢的那些紙。
            除了接觸這些檔案文件之外,每天我們都會(huì)碰上很多領(lǐng)導(dǎo)或單位里的員工們。我覺(jué)得實(shí)習(xí)除了要學(xué)習(xí)工作上的知識(shí),還要多學(xué)習(xí)與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領(lǐng)導(dǎo)還有員工們都很熱情,很友好。每次我們看到他們,都會(huì)主動(dòng)地與他們打招呼,問(wèn)好,他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”,也很開(kāi)心,很熱情。我知道,一個(gè)實(shí)習(xí)生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應(yīng)該認(rèn)真主動(dòng)去幫單位的人做一些事情,懂得應(yīng)該熱情主動(dòng)地去跟每一個(gè)人大招呼、問(wèn)好。雖然每天來(lái)回一個(gè)多鐘的地鐵真的很累,到單位偶爾也會(huì)犯困,但一到領(lǐng)導(dǎo)們需要我們?nèi)兔κ裁吹臅r(shí)候,我們總會(huì)打起精神,認(rèn)真完成。我覺(jué)得這是態(tài)度的問(wèn)題。
            在中心檔案室的工作主要是整理檔案,而我所作的工作主要是整理畢業(yè)生檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。檔案室共有學(xué)生檔案20余萬(wàn)分,文書(shū)檔案的裝訂、整理、修裱幾千余卷冊(cè)。由于在實(shí)習(xí)期間,正好趕上檔案室清查歷年來(lái)的陳舊檔案,所以我就協(xié)助我的指導(dǎo)老師整理檔案室,由于檔案室地方特別小,我們要進(jìn)行整理,檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜,這樣,特別占地方,而且不好管理,檔案室每年要形成的檔案特別多,根本放不下。所以我認(rèn)為,應(yīng)該換成密集架,這樣可以節(jié)省很多地方。在整理照片檔案的時(shí)候遇到的問(wèn)題就是,指導(dǎo)老師一下洗出400多張照片,這其中包括好多年的照片,一起歸檔,很麻煩,而且還要寫出照片的主要內(nèi)容,有的照片已經(jīng)很早的了,指導(dǎo)老師都說(shuō)不出來(lái)主要內(nèi)容了,這就給歸檔工作造成了很多麻煩,我認(rèn)為應(yīng)該定期歸檔或者是隨時(shí)歸檔,這樣可以提高工作效率和工作質(zhì)量。然后的工作就是文書(shū)檔案的修裱、整理、裝訂工作。指導(dǎo)老師對(duì)于我的邊做邊想邊思考問(wèn)題的做法很贊賞,這讓我也感到很欣慰。覺(jué)得學(xué)有所用,很有成就感。首先察看卷內(nèi)的文件有沒(méi)有左邊地方特別小的,因?yàn)檠b訂的時(shí)候要在左邊裝訂,防止裝訂過(guò)程中壓到字,然后把左邊距特別小的文件拿出來(lái),在它左邊粘上一張紙條,待干了以后,再插入卷內(nèi),這個(gè)過(guò)程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁(yè)碼整理好,把它們靠左靠下輟齊,這個(gè)過(guò)程叫整理。最后就是裝訂了,按照裝訂的方法一步一步嚴(yán)格裝訂,一點(diǎn)也不能大意,再把右邊長(zhǎng)出來(lái)的文件折進(jìn)去,就大功告成了。在這個(gè)過(guò)程中,修裱這個(gè)過(guò)程很浪費(fèi)時(shí)間,每次都要等漿糊干掉才能進(jìn)行下一步驟。我認(rèn)為應(yīng)統(tǒng)一文件紙張的用法,應(yīng)該統(tǒng)一邊距,或者注意左邊的空白處留大一點(diǎn),這樣就省掉了這個(gè)步驟,節(jié)省了很多時(shí)間。
            在檔案室里面工作,最重要的就是要細(xì)心。每個(gè)月要寄兩次檔案,還要經(jīng)常整理從外面寄送進(jìn)來(lái)的學(xué)生檔案。寄檔案的時(shí)候,一定要把相對(duì)應(yīng)的收件人的郵編地址寫正確,不要張冠李戴,絕對(duì)不能把這個(gè)人的檔案塞到另一人的信封里去,更不能遺漏他人的資料。不要小看這些小小的細(xì)節(jié),一個(gè)不小心,不僅是對(duì)我們,對(duì)那些正需要檔案的人來(lái)說(shuō),可能會(huì)造成嚴(yán)重的影響!收檔案的時(shí)候,也不能忽視,如果把別人的信息輸錯(cuò),那么對(duì)大家以后的工作也會(huì)造成很多不便。所以,我們一定要對(duì)他人負(fù)責(zé),對(duì)自己負(fù)責(zé)!
            四、工作心得
            眨眼間,已經(jīng)在中心兩個(gè)月了,站在時(shí)間的這一端倒回去看,兩個(gè)月的實(shí)習(xí)經(jīng)歷教會(huì)我許許多多的東西,無(wú)論是對(duì)我以后的職業(yè)生涯還是對(duì)于我的人生來(lái)說(shuō),都是有益的。感觸挺深的,總結(jié)起來(lái),那就是要認(rèn)認(rèn)真真做事,對(duì)他人負(fù)責(zé),也對(duì)自己負(fù)責(zé)。
            除了整理檔案,讓我學(xué)會(huì)更多的是怎樣去接電話。這是對(duì)一個(gè)人綜合素質(zhì)的一個(gè)考驗(yàn)。一方面,要對(duì)中心的一切日常工作有著透徹的了解以便回答咨詢者的提問(wèn),另一方面,還要學(xué)會(huì)靈活的應(yīng)對(duì),碰到不會(huì)回答的問(wèn)題或者是不能解決的問(wèn)題,要學(xué)會(huì)去巧妙的轉(zhuǎn)換,不能直接對(duì)咨詢者說(shuō)不。在這一方面,在卜老師和李老師的細(xì)心指導(dǎo)下,我已經(jīng)基本上能夠靈活地應(yīng)對(duì),不過(guò)還是有一些需要改善的地方,以后出去了,我相信會(huì)做得更好。
            也算是為檔案室做的一點(diǎn)小小的貢獻(xiàn)吧。
            這兩個(gè)月里,我慢慢地養(yǎng)成了一種做事細(xì)心的良好習(xí)慣,這對(duì)我以后的人生都有著很大的幫助。感謝卜老師、李老師,以及中心的所有工作人員,大家都教會(huì)了我很多很多,讓我受益匪淺!
            檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇三
            2、通過(guò)本次實(shí)習(xí)使我能夠體驗(yàn)角色的轉(zhuǎn)變,親身感受由一個(gè)學(xué)生到一個(gè)社會(huì)職業(yè)人的轉(zhuǎn)變過(guò)程。
            3、本次實(shí)習(xí)經(jīng)歷對(duì)我的畢業(yè)論文設(shè)計(jì)和實(shí)習(xí)報(bào)告的完成有著很重要的作用。
            20xx年xx月xx日-xx年xx月xx日。
            中國(guó)福建省福州市東大路36號(hào)福建人才大廈五層。
            1、實(shí)習(xí)單位:中國(guó)海峽人才市場(chǎng)。
            2、實(shí)習(xí)部門:人事檔案管理中心。
            3、實(shí)習(xí)崗位:信息員助理。
            1、掃描人事檔案材料,把紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮硬牧?,以方便人事檔案的查閱和流轉(zhuǎn),主要掃描人事檔案中的各學(xué)歷(高中、大專、本科、研究生等)畢業(yè)生登記表、各學(xué)歷(高中、大專、本科、研究生等)學(xué)習(xí)成績(jī)單、各學(xué)歷(高中、大專、本科、研究生等)學(xué)生學(xué)籍、高中會(huì)考成績(jī)證明、高招報(bào)名表、外語(yǔ)口試記錄表、黨團(tuán)材料(入黨志愿書(shū)、入黨申請(qǐng)書(shū)、入團(tuán)申請(qǐng)書(shū))等比較重要的材料。
            2、登記和整理退檔的人事檔案材料。
            時(shí)間過(guò)得真快,一轉(zhuǎn)眼,我在中國(guó)海峽人才市場(chǎng)人事檔案管理中心的實(shí)習(xí)已經(jīng)一個(gè)月了。現(xiàn)在回頭看看,就好像昨天剛發(fā)生的事情的。記得第一天來(lái)單位報(bào)到的時(shí)候,覺(jué)得自己很生疏,心里沒(méi)有著落,幸好單位領(lǐng)導(dǎo)很熱情,使我感覺(jué)像回到家一樣舒暢,于是我開(kāi)始了在這里的實(shí)習(xí)工作?;仨@段時(shí)間以來(lái),我不僅擴(kuò)寬了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),而且豐富了自己的社會(huì)經(jīng)驗(yàn),收獲頗多,受益匪淺。總之,我在這段時(shí)間來(lái)的實(shí)習(xí)生活過(guò)得很充實(shí),讓我體驗(yàn)到實(shí)習(xí)生活中的樂(lè)趣和見(jiàn)聞,讓我真正親身感受到從一個(gè)學(xué)生到一個(gè)社會(huì)職業(yè)人的轉(zhuǎn)變過(guò)程。實(shí)習(xí)生活是每個(gè)畢業(yè)生都要經(jīng)歷過(guò)的一段人生經(jīng)歷,它是畢業(yè)生實(shí)現(xiàn)人生角色轉(zhuǎn)變過(guò)程的過(guò)渡階段。實(shí)習(xí)生活讓我從一個(gè)涉世未深、缺乏工作經(jīng)驗(yàn)的大學(xué)生角色開(kāi)始接觸真正社會(huì)這個(gè)大熔爐,從而實(shí)現(xiàn)為一個(gè)社會(huì)職業(yè)人角色的轉(zhuǎn)變過(guò)程。
            雖然大學(xué)也是一個(gè)小社會(huì),但畢竟不是真正的社會(huì),我們所接觸到的除了老師就是同學(xué),大多數(shù)是同齡人,同學(xué)之間有著共同的語(yǔ)言,大家也比較單純,還沒(méi)有涉及太多的社會(huì)人生磨練。而且大學(xué)里沒(méi)有利益之爭(zhēng),同學(xué)之間懂得互相禮讓。而現(xiàn)時(shí)社會(huì)就不一樣,處處充滿利益關(guān)系,處處充滿變數(shù)和誘惑,不是我們當(dāng)初那種幼稚的想法了,學(xué)生意氣早已經(jīng)不適合現(xiàn)實(shí)社會(huì),我們要開(kāi)始轉(zhuǎn)變自己的觀念,樹(shù)立和堅(jiān)定自己正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。所以我們作為一名畢業(yè)生要盡快實(shí)現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變,盡快適應(yīng)現(xiàn)實(shí)世界,盡快融入到真正的社會(huì)生活當(dāng)中來(lái),在新的人生征程中煅造和磨練自己,在社會(huì)職場(chǎng)中找準(zhǔn)自己的位置,以便在新的崗位上發(fā)光發(fā)熱,貢獻(xiàn)自己的智慧和力量,實(shí)現(xiàn)和提升自己的人生價(jià)值。
            同時(shí),社會(huì)生活不同于校園生活,我們要懂得維護(hù)自己的合法權(quán)益,在受到侵害時(shí)懂得應(yīng)用法律武器來(lái)維護(hù)自己的合法權(quán)益,以免給自己造成傷害。社會(huì)是一個(gè)大染缸,充滿各種各樣的誘惑,我們要提高自己的鑒別能力,分辨好與壞,堅(jiān)持原則,堅(jiān)守信念,增強(qiáng)人生修養(yǎng),克制欲望,學(xué)會(huì)抵御各種誘惑,這一點(diǎn)很重要。而且社會(huì)中充滿各種困難和挫折,很多剛畢業(yè)的大學(xué)生還不太懂,涉世未深,很容易陷入失敗感之中,迷失自己的方向,增加自己的心理負(fù)擔(dān),所以我們要懂得增強(qiáng)自信心,相信自己,學(xué)會(huì)與各種不同類型的人打交道,積累好人脈關(guān)系,為自己將來(lái)能夠更好的工作和事業(yè)的更好發(fā)展積蓄力量,我們的道路也會(huì)越走越寬敞;學(xué)會(huì)給自己釋放來(lái)自各方面工作的壓力,保持積極向上的工作熱情和態(tài)度,我們不要為了生活而工作,是要為了工作而生活,把工作當(dāng)成是一種事業(yè),這樣我們就能夠保持工作激情和熱忱,這樣就不會(huì)覺(jué)得工作是我們的一種負(fù)擔(dān),這才是樂(lè)觀的工作觀;學(xué)會(huì)勇敢面對(duì)現(xiàn)實(shí),天有不測(cè)風(fēng)雨,人有旦夕禍福,我們都無(wú)法預(yù)測(cè)工作的下一刻會(huì)給我們帶來(lái)什么樣的結(jié)果,但我們要增強(qiáng)自己內(nèi)心的抵抗力和承受力,勇敢面對(duì)一切結(jié)果,勇敢面對(duì)各種突如其來(lái)的厄運(yùn),戰(zhàn)勝困難和挫折,挑戰(zhàn)自我,使自己得到更好的飛越;同時(shí),我們要增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,勇敢承擔(dān)起自己工作范圍內(nèi)的任何義務(wù)和責(zé)任,挑起擔(dān)子,勇往直前。我們要永遠(yuǎn)堅(jiān)信我的未來(lái)不是夢(mèng)!永遠(yuǎn)堅(jiān)信陽(yáng)光總在風(fēng)雨后,不經(jīng)歷風(fēng)雨怎么能見(jiàn)到彩虹!永遠(yuǎn)堅(jiān)信我們的付出總會(huì)有回報(bào),我們的明天會(huì)更加的美好!所以畢業(yè)實(shí)習(xí)生活給予我們一個(gè)鍛煉的機(jī)會(huì),讓我們能夠真正的適應(yīng)這個(gè)現(xiàn)實(shí)社會(huì),為我們今天的工作奠定良好的基礎(chǔ)。
            檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇四
            正常情況下,每天可以做個(gè)兩百多條,也就是八九十多塊錢吧。但要是運(yùn)氣不好的話,可能會(huì)不到二百條;任何事物都是相對(duì)的,有不好的當(dāng)然就有好的,我的同學(xué)就有做七百五十多條的。關(guān)鍵就看你領(lǐng)的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》,電影中,阿甘的媽媽對(duì)阿甘說(shuō):lifewaslikeaboxofchocolates,youneverknowwhatyou’regoingtoget(人生就像一盒巧克力,你永遠(yuǎn)不知道里面裝的是什么口味)。同樣,錄入工作也像一盒巧克力,你永遠(yuǎn)不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順?biāo)烊艘猓谶@種情況下,我們唯一能做的就是不要灰心,在執(zhí)著中等待。也許今天不能領(lǐng)到好卷,但并不代表明天、后天也不能,堅(jiān)持下去,就是最后的勝利者。
            1,項(xiàng)目介紹。
            我們的項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人是公共管理學(xué)院的史江老師,具體負(fù)責(zé)人則是李昂經(jīng)理,同時(shí)管理團(tuán)隊(duì)還包括負(fù)責(zé)日常管理的李敏老師,技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財(cái)務(wù)總監(jiān)吳鳳敏。甲方(xx市檔案館)監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡(luò)人則是技術(shù)保護(hù)部的邵未林主任。項(xiàng)目計(jì)劃今年的工程量是完成60萬(wàn)條檔案(到暑假結(jié)束,我們實(shí)際完成了20萬(wàn)條)。
            2,工作內(nèi)容。
            我們的工作就是把民國(guó)時(shí)期的xx市檔案輸進(jìn)電腦,這也是當(dāng)前檔案數(shù)字化的.要求。工資實(shí)行計(jì)件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是xx市政府的,一部分是xx市警政系統(tǒng)的。xx市政府的以0038為全宗號(hào),xx市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號(hào)。
            我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項(xiàng)工作的保質(zhì)保量的順利完成。我們的對(duì)一條的檔案錄入包括形成時(shí)間、責(zé)任者、事由和全宗號(hào)、案卷號(hào),體現(xiàn)出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時(shí)間內(nèi)提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、準(zhǔn)確的輸進(jìn)電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對(duì)我們的認(rèn)識(shí)繁體字、草書(shū)和文言文都有很高的要求。
            四,心得體會(huì)。
            我一整個(gè)暑假都在xx市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個(gè)多月的時(shí)間讓我有很多感受和收獲。
            檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇五
             檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告
            正常情況下,每天可以做個(gè)兩百多條,也就是八九十多塊錢吧。但要是運(yùn)氣不好的話,可能會(huì)不到二百條;任何事物都是相對(duì)的,有不好的當(dāng)然就有好的,我的同學(xué)就有做七百五十多條的。關(guān)鍵就看你領(lǐng)的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》,電影中,阿甘的媽媽對(duì)阿甘說(shuō):life was like a box of chocolates,you never know what you’re going to get(人生就像一盒巧克力,你永遠(yuǎn)不知道里面裝的是什么口味)。同樣,錄入工作也像一盒巧克力,你永遠(yuǎn)不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順?biāo)烊艘?,在這種情況下,我們唯一能做的就是不要灰心,在執(zhí)著中等待。也許今天不能領(lǐng)到好卷,但并不代表明天、后天也不能,堅(jiān)持下去,就是最后的勝利者。
            1,項(xiàng)目介紹
            我們的項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人是公共管理學(xué)院的史江老師,具體負(fù)責(zé)人則是李昂經(jīng)理,同時(shí)管理團(tuán)隊(duì)還包括負(fù)責(zé)日常管理的李敏老師,技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財(cái)務(wù)總監(jiān)吳鳳敏。甲方(xx市檔案館)監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡(luò)人則是技術(shù)保護(hù)部的邵未林主任。項(xiàng)目計(jì)劃今年的工程量是完成60萬(wàn)條檔案(到暑假結(jié)束,我們實(shí)際完成了20萬(wàn)條)。
            2,工作內(nèi)容
            我們的工作就是把民國(guó)時(shí)期的xx市檔案輸進(jìn)電腦,這也是當(dāng)前檔案數(shù)字化的要求。工資實(shí)行計(jì)件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是xx市政府的,一部分是xx市警政系統(tǒng)的。xx市政府的以0038為全宗號(hào),xx市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號(hào)。
            我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項(xiàng)工作的保質(zhì)保量的順利完成。我們的對(duì)一條的檔案錄入包括形成時(shí)間、責(zé)任者、事由和全宗號(hào)、案卷號(hào),體現(xiàn)出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時(shí)間內(nèi)提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、準(zhǔn)確的輸進(jìn)電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對(duì)我們的認(rèn)識(shí)繁體字、草書(shū)和文言文都有很高的要求。
            四,心得體會(huì)
            檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇六
            作為區(qū)(縣)級(jí)檔案館,其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的,那么,近幾年來(lái)其檔案利用的現(xiàn)狀又如何呢?筆者試圖以所在xx區(qū)檔案館近幾年來(lái)的檔案利用現(xiàn)狀為例,作一分析,通過(guò)分析、思考,提出問(wèn)題,并以期解決問(wèn)題。
            一、本館基本狀況。
            本館是一個(gè)位于大中型城市并處于中心城區(qū)的區(qū)級(jí)綜合檔案館。館藏檔案從20xx年的3萬(wàn)余卷(件)增加到5.6萬(wàn)余卷(件),館藏結(jié)構(gòu)在近幾年來(lái)的變化情況見(jiàn)下二表:
            表一20xx年初區(qū)檔案館館藏檔案結(jié)構(gòu)比例一覽表。
            表二20xx年區(qū)檔案館館藏檔案結(jié)構(gòu)比例一覽表。
            從以上二表的比較中可以看出,館藏檔案的數(shù)量以年平均9.95%增加;其中文書(shū)檔案所占比例下降,專門檔案和科技檔案所占比例均有所上升。館藏結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,得到改善,趨于合理。特別是關(guān)連著人民群眾生活方方面面的婚姻、城建執(zhí)照、房屋拆遷、獨(dú)生子女等內(nèi)容的檔案,即一部分民生檔案的種類與數(shù)量都增加了。隨之而來(lái)的是檔案利用的人數(shù)、范圍、目的等也相應(yīng)發(fā)生了變化。見(jiàn)本館從20xx至20xx年檔案利用狀況綜合統(tǒng)計(jì)表。
            表三。
            區(qū)檔案館20xx至20xx年檔案利用狀況綜合統(tǒng)計(jì)表。
            分析此表可以看出:
            1、每年利用檔案人數(shù)以年平均約8%遞增上升。說(shuō)明館藏檔案數(shù)量增加、結(jié)構(gòu)優(yōu)化是檔案利用增加、利用范圍擴(kuò)大的前提。
            2、調(diào)閱卷數(shù)相對(duì)于利用人數(shù)卻減少下降,說(shuō)明了二點(diǎn):一是檔案信息化正在不斷發(fā)揮作用。本館在20xx年底建成了館藏檔案文件級(jí)目錄約80萬(wàn)條的數(shù)據(jù)庫(kù),到20xx年底增加至93萬(wàn)條。因此,檢索速度及查準(zhǔn)率都有所加快和提高,減少了檔案案卷的調(diào)用與翻閱查找,保護(hù)了檔案。二是公民利用檔案需求在隨著社會(huì)的發(fā)展變化而增加,但其所需檔案的查到率還不高。
            3、關(guān)系到人民群眾生活的檔案,即民生檔案,其利用需求在不斷增加。表中的“其他利用”一項(xiàng)包括招工名冊(cè)(包括干部職工調(diào)動(dòng))、知青下放(包括學(xué)歷證明)、婚姻登記、獨(dú)生子女、房產(chǎn)權(quán)屬、房產(chǎn)管理檔案、建筑執(zhí)照等。
            4、表中的另一個(gè)“其他”項(xiàng)則包含了公證檔案、審計(jì)檔案、名人檔案等的利用。從整個(gè)利用情況看:涉及到個(gè)人待遇、身份證明的招工名冊(cè)、婚姻登記、學(xué)歷、獨(dú)生子女登記、建筑執(zhí)照等內(nèi)容的檔案利用率較高,而以學(xué)術(shù)研究、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、宣傳教育為利用目的的檔案利用率較低。當(dāng)然民生檔案的的概念是近幾來(lái)提出的,還沒(méi)有準(zhǔn)確的定義。但從一個(gè)側(cè)面反映出一個(gè)問(wèn)題,即所謂的民生檔案是與廣大人民群眾生活的方方面面的切身利益息息相關(guān),密不可分的。
            二、檔案利用中出現(xiàn)的的問(wèn)題。
            隨著社會(huì)公眾對(duì)檔案利用需求的擴(kuò)大,檔案利用的內(nèi)容和方式在發(fā)生著巨大的變化,對(duì)檔案利用的要求也日益提高。檔案利用依據(jù)的法律法規(guī)、檔案利用理論及方式都面臨著新的考驗(yàn)與挑戰(zhàn),檔案利用工作中不可避免會(huì)出現(xiàn)種種問(wèn)題。現(xiàn)將本館檔案利用中出現(xiàn)的問(wèn)題一一提出。
            1、公民利用檔案的權(quán)利與檔案利用限制的關(guān)系。
            根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》(以下簡(jiǎn)稱《檔案法》)第十九條及《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》(以下簡(jiǎn)稱《實(shí)施辦法》)第二十二條規(guī)定公民有查閱開(kāi)放和未開(kāi)放檔案的權(quán)力,但查閱未開(kāi)放檔案是有限制的。在具體的接待利用檔案中,如何把握對(duì)未開(kāi)放檔案的提供利用與限制利用的關(guān)系,是有一定的難度的。如本館接收了區(qū)建設(shè)局形成的建筑執(zhí)照檔案,對(duì)于這部分檔案的提供利用,工作人員會(huì)遇到二個(gè)問(wèn)題:一、是否作為開(kāi)放檔案來(lái)提供利用?因?yàn)榘凑铡稒n案法》第十九條“經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類檔案向社會(huì)開(kāi)放的期限,可以少于三十年”。二、是否作為部分限制利用檔案?因?yàn)樵诮邮諘r(shí),檔案形成部門并未對(duì)不宜開(kāi)放的部分提出限制。因此在檔案提供利用的具體操作中,工作人員難以把握;作為公民其自由利用的需求沒(méi)有滿足而失望或不滿。這種情況同樣出現(xiàn)在房產(chǎn)檔案及拆遷檔案的提供利用過(guò)程中。
            2、檔案利用的方式。
            按照《實(shí)施辦法》第二十二條“《檔案法》所稱檔案的利用,是指對(duì)檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄?!睘槔谜咛峁├脵n案,采用閱覽、復(fù)制的這二項(xiàng)方式不存在問(wèn)題,只要公民符合利用條件即可。而采用摘錄方式提供利用檔案,在具體操作中也存在一定的難度和風(fēng)險(xiǎn)。仍以建筑執(zhí)照檔案為例。該專業(yè)檔案在其形成部門的利用有二個(gè)便利條件:一是其“部分限制”的政策很容易自行掌握與操作;二是采用何種利用方式即出具何種方式的檔案證明就能滿足公民的需要,檔案形成部門也容易自行掌握。而這二個(gè)問(wèn)題是由專業(yè)檔案的`特性所決定的,其檔案形成部門對(duì)專業(yè)檔案提供利用方式及提供利用程度、范圍掌握的準(zhǔn)確度、方便度肯定比較高。對(duì)于區(qū)級(jí)綜合檔案館在提供這些專業(yè)檔案時(shí)難免會(huì)遇到種種問(wèn)題。如有的利用者要求本館提供摘錄式檔案證明,那么在一張“建房申請(qǐng)表”上,有許多公章、簽字、簡(jiǎn)易建筑圖、標(biāo)注的各種數(shù)據(jù)等檔案信息,遇到這種情況,采用復(fù)制方式出證,可以保證檔案證明的真實(shí)性。但卻不能滿足利用者的需求。
            3、檔案利用中的出證問(wèn)題。
            在檔案提供利用中會(huì)遇到單位或公民個(gè)人對(duì)未查到所需檔案提出開(kāi)具未查到檔案證明的要求。檔案館依據(jù)所查到的檔案應(yīng)該為利用開(kāi)具其所需證明;但對(duì)未查到檔案是否也應(yīng)該按其要求開(kāi)具未查到證明呢?這在《檔案法》及《實(shí)施辦法》中并未明確規(guī)定。
            但有關(guān)檔案利用理論則提出“檔案證明是指檔案館根據(jù)有關(guān)檔案用戶的詢問(wèn)和申請(qǐng)為核查某種事實(shí)在館藏檔案中記載情況(有無(wú)記載和如何記載)而編制的一種書(shū)面證明材料。制發(fā)檔案證明是檔案收藏部門開(kāi)展檔案提供利用服務(wù)的方式之一”,以及由xx師范大學(xué)出版社出版的《檔案信息化工作實(shí)用手冊(cè)》中“檔案工作基礎(chǔ)術(shù)語(yǔ)”,解釋檔案證明:“檔案館發(fā)給查詢者的一種認(rèn)證文件。說(shuō)明館內(nèi)有無(wú)所查詢的文件、文件中有無(wú)所查詢的有關(guān)問(wèn)題與事實(shí)的記載,以及該文件的存放地點(diǎn)”。那么,如果按照這種說(shuō)法,如有單位或公民個(gè)人要求檔案館為其開(kāi)具未查到檔案證明是應(yīng)該開(kāi)具這種證明的。
            但是作為檔案館是否有必要擔(dān)此之責(zé)和風(fēng)險(xiǎn)呢?近年來(lái)各級(jí)各類檔案館利用館藏檔案出具的證明,在解決戶口、工齡、工資、土地糾紛等問(wèn)題中發(fā)揮了不可替代的憑據(jù)作用。一些人正是看中了檔案證明的這種獨(dú)特作用,想方設(shè)法到檔案館騙取證明。這種現(xiàn)象的出現(xiàn),有人的因素。但出證制度不健全,特別是出證程序不完善也是重要原因。這就提醒我們應(yīng)當(dāng)不斷完善檔案館出證程序,以規(guī)范出證行為,保證檔案證明的真實(shí)性。
            因?yàn)橐罁?jù)所查到的檔案開(kāi)具證明是由檔案固有屬性及其價(jià)值決定的。檔案證明應(yīng)該是依據(jù)檔案的記載出具的憑證性文件。而沒(méi)有查到檔案被要求開(kāi)具證明,則似乎有些不妥。但在本館的檔案利用中卻經(jīng)常會(huì)遇到這種情況。如有些單位來(lái)檔案館查詢單位職工的招工通知書(shū),如未查到,則會(huì)要求檔案館為其開(kāi)具未查到證明。有些個(gè)人來(lái)館查閱有無(wú)婚姻關(guān)系,經(jīng)查而未查到,也會(huì)要求出具無(wú)婚姻登記檔案證明。這讓接待人員很為難。但又沒(méi)依據(jù)性文件說(shuō)服利用者,因而引起利用者的不滿。
            4、檔案提前進(jìn)館與方便利用的問(wèn)題。
            《中華人民共和國(guó)婚姻法》(20xx年修正)第十七條“夫妻在婚姻關(guān)系存續(xù)期間所得的下列財(cái)產(chǎn),歸夫妻共同所有”,第十八條“有下列情形之一的,為夫妻一方的財(cái)產(chǎn):(一)一方的婚前財(cái)產(chǎn)”,法律規(guī)定讓人們認(rèn)識(shí)到確定婚前財(cái)產(chǎn)的重要性。而當(dāng)今社會(huì)人們的生活中會(huì)不斷地涉及到婚姻狀況的證明問(wèn)題。如本館的婚姻登記檔案接收從五十年代形成之初到20xx年12月31日止已全部進(jìn)館。那么凡是戶口在本區(qū)范圍內(nèi)的到法定婚齡的公民,如果需要開(kāi)具婚姻狀況證明,則至少要到兩個(gè)地方,即先到檔案館查證有無(wú)婚姻登記檔案(結(jié)婚或離婚或未婚),再到婚姻登記處查閱20xx年12月31日以后的婚姻登記檔案。這確實(shí)造成利用檔案的不便,而產(chǎn)生怨言。還有一些戶口遷進(jìn)遷出的公民,其戶口所在地的時(shí)間段不一定全在本區(qū)內(nèi),但其會(huì)要求本館為其出具未查到婚姻登記檔案證明,這也在一定程度上讓查檔人員為難。
            三、對(duì)檔案利用現(xiàn)狀的幾點(diǎn)思考。
            以上所述,是本館檔案利用工作之現(xiàn)狀,也許是個(gè)案。但經(jīng)筆者與同級(jí)同類檔案館的溝通、交流與探討,了解到這種現(xiàn)狀有一定的代表性,具有共性。區(qū)(縣)級(jí)檔案館中或多或少地出現(xiàn)上述檔案利用中問(wèn)題。而目前一方面廣大公民利用檔案的需求在日益增長(zhǎng),另一方面相關(guān)的法律法規(guī)存在著某些缺失或不配套,以及檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化程度不夠高,都制約著公民利用檔案的權(quán)力不能全部實(shí)現(xiàn)。那么就區(qū)(縣)級(jí)檔案館而言,如何嚴(yán)格實(shí)施法律法規(guī),保障可以利用的檔案能夠最大限度地為廣大公民所用,以滿足公民不斷增長(zhǎng)的、多方面的、多層次的利用檔案的需要呢?筆者針對(duì)區(qū)(縣)級(jí)檔案館檔案利用的現(xiàn)狀做了以下幾點(diǎn)思考:
            1、要加強(qiáng)對(duì)于檔案利用理論的研究,建立完善配套的檔案利用制度。既要簡(jiǎn)化檔案利用的手續(xù),又要讓檔案館工作人員有法規(guī)可依,這樣不論是對(duì)于檔案利用者還是提供檔案利用的檔案工作人員,都是公平合理的,雙方的權(quán)利和義務(wù)都能得到保證。
            2、對(duì)于檔案館來(lái)說(shuō),要做好檔案利用的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。一是要確定館藏檔案可利用范圍及利用程度的劃分,使屬于可利用范圍的檔案確實(shí)能夠被利用;二是對(duì)于檔案的接收進(jìn)館,在按照檔案法規(guī)進(jìn)行的前提下,要與檔案進(jìn)館單位就檔案進(jìn)館的時(shí)間、限制性利用、利用方式以及是否提前或推遲進(jìn)館等達(dá)成協(xié)議;三是對(duì)于一些專業(yè)性較強(qiáng)的檔案,且在形成部門提供利用更方便(既對(duì)檔案形成部門而言,又考慮到利用者的方便),則應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況,確定這類檔案是否有必要接收進(jìn)館或確定適當(dāng)?shù)倪M(jìn)館時(shí)間。
            3、提高檔案利用工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度。對(duì)于不斷增長(zhǎng)的檔案利用需求及不斷擴(kuò)大的檔案利用范圍,檔案工作人員能夠根據(jù)利用者的不同需要,便于操作,能夠合法合理地滿足各種檔案利用需求。
            檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇七
            20xx年的暑假,我有幸來(lái)到xx市檔案館實(shí)習(xí)。檔案館座落法政路30號(hào)大院內(nèi),是一座不起眼的十層樓房,比起別的機(jī)關(guān),這里更為安靜。本次實(shí)習(xí),館內(nèi)各個(gè)工作環(huán)節(jié):整理檔案、縮微操作、修復(fù)資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗(yàn)了一遍,學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識(shí)和技能,思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。
            xx市檔案館和檔案局合署辦公,“兩個(gè)牌子,一套人馬”,檔案館負(fù)責(zé)全市檔案的保管利用,檔案局實(shí)施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評(píng)定為“國(guó)家一級(jí)檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起,連續(xù)六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻(xiàn)先進(jìn)(表?yè)P(yáng))單位暨機(jī)關(guān)為基層服務(wù)最佳(表?yè)P(yáng))單位”,1995年被評(píng)為“全國(guó)檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體”。他們的工作人員每隔若干時(shí)間輪崗一次,或在部門內(nèi)換位,或在處室間調(diào)職,因此,每個(gè)工作人員對(duì)“館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。
            xx市檔案館建筑面積3800多平方米,其中庫(kù)房建筑面積2520平方米。館內(nèi)設(shè)有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(kù)(3個(gè))、聲像檔案庫(kù)(1個(gè))、資料庫(kù)(2個(gè))。
            接待閱覽室可供60多人同時(shí)查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強(qiáng)大的支持??s微室內(nèi)置縮微機(jī)一臺(tái),把建國(guó)后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲(chǔ)在膠卷上。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機(jī)一臺(tái),專門用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷。資料庫(kù)存儲(chǔ):綜合、組織人事、宣傳、紀(jì)檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、政法、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設(shè)、農(nóng)林水產(chǎn)、財(cái)政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報(bào)紙與公報(bào)資料;這些資料有的通過(guò)收集、征集、交換、贈(zèng)送而來(lái),有的從書(shū)店、圖書(shū)館以及廢品收購(gòu)站、紙廠購(gòu)買而來(lái)的。裱糊室可容納十多個(gè)人同時(shí)工作,室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
            至1999年底,該館館藏檔案有*百多個(gè)全宗,*十多萬(wàn)卷(冊(cè)),排架長(zhǎng)度*千多米,檔案形成時(shí)間為上世紀(jì)初至上世紀(jì)末。其中,中華人民共和國(guó)建立前的檔案*萬(wàn)多卷(冊(cè)),包括清代檔案、民國(guó)檔案、日偽檔案及新民主主義革命時(shí)期革命歷史檔案;中華人民共和國(guó)建立后的檔案*十多萬(wàn)卷(冊(cè));此外,還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實(shí)物檔案等。館藏檔案資料*萬(wàn)冊(cè),形成時(shí)間為十九世紀(jì)至上世紀(jì)末。
            該館的聲像檔案庫(kù)和母片室收藏有1900~1999年間形成的有保存價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤,照片23381張。
            由于庫(kù)房面積有限,1999年以后沒(méi)有新檔案進(jìn)館,只好分流到下一級(jí)檔案館。新的xx市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城,正在籌劃建設(shè)中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全,具有現(xiàn)代建筑風(fēng)采。
            實(shí)習(xí)期間,在檔案館處室領(lǐng)導(dǎo)的安排下,我有幸接觸各個(gè)工作環(huán)節(jié),對(duì)檔案管理基本流程有了大致的了解。
            (一)檔案接收上架。
            1、檔案進(jìn)庫(kù)準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)檔案接收工作的處室,安排接收人員將擬進(jìn)庫(kù)檔案的全宗名稱數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進(jìn)庫(kù)時(shí)間填寫清單,以書(shū)面形式提前通知庫(kù)房管理部門,庫(kù)房管理員安排好存放檔案的庫(kù)位,作好接收清點(diǎn)的準(zhǔn)備。
            2、進(jìn)庫(kù)檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進(jìn)庫(kù)目錄一式兩份,庫(kù)房管理人員對(duì)移交入庫(kù)的目錄進(jìn)行整理,檢查案卷目錄有無(wú)頁(yè)號(hào),有無(wú)重號(hào)、漏號(hào),裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱,由接待人員負(fù)責(zé)管理,一份存庫(kù)房工作間,有庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)管理。
            已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數(shù)字化的目錄),以及暫不開(kāi)放的檔案等,經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究后,可定為封存檔案。
            封存檔案實(shí)行專庫(kù)專人管理。辦理封存檔案的出入庫(kù)事宜,必須由負(fù)責(zé)庫(kù)房管理的處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持,相關(guān)庫(kù)房管理人員到場(chǎng),在相互監(jiān)督下進(jìn)行。
            利用者調(diào)用封存檔案,須填寫《調(diào)用封存檔案審批表》,經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究批準(zhǔn),原則上每次不超過(guò)10卷,每天調(diào)出多少卷,收回多少卷,調(diào)出檔案未還清,不得再申請(qǐng)調(diào)卷。
            (三)檔案移出。
            檔案從館藏中移出,包括個(gè)別案卷和整個(gè)全宗的移出,都應(yīng)在《檔案移出登記簿》上及時(shí)登記,并在檔案接收登記簿和全宗卷內(nèi)注明檔案移出的時(shí)間、數(shù)量及原因等。屬于個(gè)別案卷移出的,還應(yīng)在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應(yīng)卷號(hào)和目錄扉頁(yè)上予以注明:屬于整個(gè)全宗移出的應(yīng)及時(shí)告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。
            檔案移出,庫(kù)房管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求,寫出檔案移出的書(shū)面說(shuō)明,經(jīng)部門報(bào)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究,并由館長(zhǎng)在書(shū)面報(bào)告上簽名批準(zhǔn)后才能辦理移出手續(xù)。
            (四)檔案排架。
            1、設(shè)庫(kù)。館藏檔案按全宗群設(shè)庫(kù)。
            2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位,按全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)先后順序,從左至右,自上而下排列。存放檔案的裝具外均應(yīng)標(biāo)有醒目的索引標(biāo)記。
            聲像檔案、特藏檔案一般應(yīng)從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫(kù)存放,不能抽出的應(yīng)在檔案目錄中進(jìn)行標(biāo)注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案,均應(yīng)及時(shí)填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應(yīng)卷位置上,并在案卷備考表和案卷目錄中注明。
            (五)檔案保管。
            1、全宗卷。每個(gè)全宗均應(yīng)建立能夠說(shuō)明該全宗歷史情況的全宗卷,按全宗編號(hào)順序集中統(tǒng)一存放在庫(kù)房工作間。
            (1)全宗卷有卷內(nèi)材料目錄、全宗介紹、檔案數(shù)量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據(jù)、檔案清點(diǎn)情況登記表、檔案開(kāi)放情況說(shuō)明、檔案數(shù)字化工作單、檔案技術(shù)處清單(如修裱、改頁(yè)碼等)等內(nèi)容組成。
            (2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實(shí)全宗卷內(nèi)容的規(guī)定時(shí)間。充實(shí)和填寫的內(nèi)容為上一年度目標(biāo)任務(wù)計(jì)劃中涉及所應(yīng)歸入的各種材料,如:檔案數(shù)量變化、縮微全文數(shù)字掃描工作、修裱等情況。平時(shí)在檔案管理過(guò)程中所形成的、屬于應(yīng)歸入全宗卷的材料,均應(yīng)及時(shí)歸入。
            2、庫(kù)存檔案的定期清點(diǎn)。對(duì)庫(kù)存檔案資料視情況每年有重點(diǎn)地抽查、清點(diǎn)。每次清點(diǎn)或抽查后,均應(yīng)認(rèn)真填寫清點(diǎn)情況表,歸入全宗卷內(nèi)。
            (1)清點(diǎn)工作按全宗進(jìn)行。清點(diǎn)結(jié)束后,清點(diǎn)人員應(yīng)寫出情況報(bào)告,經(jīng)處長(zhǎng)審閱簽名后歸入相應(yīng)全宗卷內(nèi)。
            (2)清點(diǎn)人員應(yīng)負(fù)責(zé)清點(diǎn)過(guò)程中的缺卷查找工作,并將查找到的檔案歸到相應(yīng)的排架上。檔案查無(wú)結(jié)果時(shí),應(yīng)報(bào)告分管處長(zhǎng),并在清點(diǎn)情況表及清點(diǎn)小結(jié)中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長(zhǎng)對(duì)缺卷情況應(yīng)負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行復(fù)查,并將復(fù)查情況書(shū)面報(bào)告處長(zhǎng),有處長(zhǎng)報(bào)告觀領(lǐng)導(dǎo)。處理情況經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)圈閱后歸入相應(yīng)全宗群策內(nèi)。
            檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇八
            社會(huì)實(shí)踐的過(guò)程是將所學(xué)理論應(yīng)用于實(shí)踐的過(guò)程,它對(duì)大學(xué)生來(lái)說(shuō)是非常重要的,只有通過(guò)實(shí)踐,我們才能將專業(yè)知識(shí)用到社會(huì)與生活中,參加社會(huì)實(shí)踐對(duì)我來(lái)說(shuō),并不是走走過(guò)場(chǎng),而是讓我們更好的參與到社會(huì)實(shí)踐中來(lái),鍛煉我們的實(shí)際動(dòng)手能力和操作能力,讓我們及時(shí)的認(rèn)識(shí)當(dāng)前的社會(huì)形勢(shì),增強(qiáng)我們社會(huì)實(shí)踐能力。
            目前我們已經(jīng)進(jìn)入了大三階段,社會(huì)現(xiàn)實(shí)和所學(xué)課程都要求我們應(yīng)將把所學(xué)的專業(yè)知識(shí)和理論實(shí)踐相結(jié)合,而不應(yīng)該把眼光僅僅局限在課本的知識(shí)范疇之內(nèi)?!袄碚搹膶?shí)踐中來(lái),最終還要回到實(shí)踐中去,這是檢驗(yàn)理論正確與否的唯一途徑。
            本學(xué)期第十一周是我們行政管理專業(yè)的實(shí)習(xí)周,這周的實(shí)習(xí)讓我感觸很深,我們學(xué)到了很多書(shū)本上學(xué)不到的東西,現(xiàn)在對(duì)本周的實(shí)習(xí)做一下簡(jiǎn)單的介紹與總結(jié):
            濟(jì)南市長(zhǎng)清檔案局位于區(qū)政府西一百米,建館較早。內(nèi)設(shè)一室三科,即辦公室、法規(guī)和科技指導(dǎo)科、機(jī)關(guān)文書(shū)指導(dǎo)科、檔案管理科。我們工作的地方主要是檔案管理科,它的職責(zé)主要有:負(fù)責(zé)館藏檔案資料的保管利用和咨詢服務(wù);負(fù)責(zé)庫(kù)房管理及庫(kù)房?jī)x器設(shè)備的使用;負(fù)責(zé)檔案資料的開(kāi)發(fā)利用和檔案目錄的交流工作;負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的安全衛(wèi)生工作。負(fù)責(zé)對(duì)檔案資料的接收、征集、整理和編目工作;負(fù)責(zé)對(duì)館藏檔案的鑒定、銷毀工作;負(fù)責(zé)編制檔案資料的檢查工具。負(fù)責(zé)編寫檔案參考資料,出版檔案史料,進(jìn)行歷史研究,參加有關(guān)史志的編修工作;發(fā)布開(kāi)放檔案信息。
            檔案局雖然地處偏僻,但它擔(dān)負(fù)著非常重要的職責(zé)。它負(fù)責(zé)管理各單位的移交來(lái)全部檔案,并對(duì)檔案進(jìn)行整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì),并編制必要的.檢索工具、文件匯編和參考資料,積極提供利用,為各個(gè)單位的工作、生產(chǎn)和科研服務(wù);為國(guó)家積累檔案財(cái)富,把具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存用價(jià)值的檔案移交給國(guó)家檔案館;按防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等要求,對(duì)單位各種類型的檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,確保檔案材料的安全。
            在周一早上,我們?cè)缭绯鲩T去找實(shí)習(xí)單位,首先我們是到了濟(jì)南市長(zhǎng)清區(qū)人民法院,到那我們找到負(fù)責(zé)人后介紹了基本情況,令我們驚訝的是人家不要我們專業(yè)的學(xué)生,說(shuō)專業(yè)不對(duì)口,然后就婉言拒絕了,之后我們又去長(zhǎng)清區(qū)檔案局,檔案局終于答應(yīng)我們可以在那實(shí)習(xí),這樣實(shí)習(xí)單位總算定下來(lái)了,感覺(jué)挺不容易的,我們應(yīng)該好好珍惜這一周的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),多鍛煉鍛煉。
            我們前后一共9個(gè)人到了檔案局實(shí)習(xí),當(dāng)天早上主任接待了我們,并開(kāi)始搬電腦到會(huì)議室,為了電子檔案信息的錄入,接著主任便把我們分成了4個(gè)小組,每?jī)扇艘唤M開(kāi)始往電腦里錄入信息,早上我們沒(méi)干多少事,下午我們才算真正的開(kāi)始干工作。
            我們的主要任務(wù)是往電腦里錄入檔案信息,剛開(kāi)始的時(shí)候還不熟悉具體的操作流程,但是慢慢的我們便熟悉了,速度也加快了,由于我們先錄入的信息是關(guān)于長(zhǎng)清區(qū)區(qū)民以前的結(jié)婚登記,所以輸入的內(nèi)容大多是名字或者是所屬鎮(zhèn)、單位等等,這樣的話用搜狗輸入法打字就顯得比較慢,打完拼音后還得慢慢地選字,要是我們用五筆輸入法的話肯定快很多,上課的時(shí)候老師就叫我們多練習(xí)一下打字,提高打字速度,現(xiàn)在到用的時(shí)候,可是我們不會(huì),只有嘆息,別的啥已不能做,看來(lái)我們得好好吸取教訓(xùn),要不每次都得吃大虧,以前在學(xué)習(xí)的時(shí)候感覺(jué)啥都沒(méi)用,可是等用到的時(shí)候我們啥都不會(huì),現(xiàn)在想起來(lái)感覺(jué)好悲哀,看來(lái)等回學(xué)校后我們還是得好好學(xué)習(xí),改變以前我們那種不成熟的想法。
            我們實(shí)習(xí)生負(fù)責(zé)的檔案整理工作看起來(lái)非常簡(jiǎn)單,可是也很容易出錯(cuò)。就拿我們?cè)趯?shí)習(xí)中碰到的一件小事來(lái)說(shuō)吧,在檔案信息錄入的時(shí)候我們需要給每一條信息編一個(gè)號(hào),案卷里不同的信息又得分不同的號(hào),我們一直編了200多條信息編號(hào),可是當(dāng)我們自動(dòng)排序、錄完信息后發(fā)現(xiàn)我們編的號(hào)多了,并且編的號(hào)不能直接刪除,這把我們給弄急了,后來(lái)又回到最開(kāi)始編輯的狀態(tài)下才慢慢的一條條地刪除,非常的耗費(fèi)時(shí)間,影響了工作的進(jìn)度,我們感到很是羞愧??!此后我們必須得吸取教訓(xùn),首先看清楚了信息的條數(shù),再去編號(hào),這樣就不浪費(fèi)時(shí)間了,其實(shí),做什么事都得先統(tǒng)籌全局,然后再去開(kāi)展,要不真的會(huì)吃大虧。
            檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇九
            大二新學(xué)期的第二周我們就開(kāi)始了我們的地一次實(shí)習(xí),也就是認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)。為了讓我們對(duì)所學(xué)的專業(yè)有更深入的了解,提高對(duì)檔案及檔案管理的認(rèn)識(shí)。以及對(duì)我們將深入學(xué)習(xí)的有關(guān)檔案方面的知識(shí)進(jìn)行初步的了解和認(rèn)識(shí)。為以后的學(xué)習(xí)有更直觀的認(rèn)識(shí),便于我們對(duì)將學(xué)習(xí)的專業(yè)課有更深入的了解。更扎實(shí)的掌握所學(xué)的知識(shí)。
            一、參觀我院檔案室的認(rèn)識(shí)。
            認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)的第一天我們就來(lái)到了我們學(xué)校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進(jìn)入檔案室,心中無(wú)比的興奮和激動(dòng)。以前在書(shū)本上看到的和課堂上老師的口中聽(tīng)到的,今天都見(jiàn)到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽(tīng)了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(kāi)(即閱檔室、庫(kù)房、辦公室),集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案?,F(xiàn)室藏檔案15092卷,其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實(shí)體分類法,檔號(hào)模式按照年度號(hào)、分類號(hào)、案卷號(hào)三部分組成。聽(tīng)完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進(jìn)庫(kù)房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡(jiǎn)單的,學(xué)習(xí)檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學(xué)習(xí)的時(shí)候看著好像很簡(jiǎn)單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,通過(guò)編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
            快要進(jìn)入尾聲階段,蔣主任還對(duì)檔案工作進(jìn)行了簡(jiǎn)短的介紹。他認(rèn)為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻(xiàn)的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。
            二、走訪專業(yè)檔案館----本溪城建檔案館。
            檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇十
            通過(guò)本次實(shí)習(xí),本人對(duì)xx市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認(rèn)識(shí),加深了對(duì)檔案事業(yè)重要性的理解;在對(duì)檔案管理流程的接觸體驗(yàn)中,促進(jìn)并強(qiáng)化了本人檔案學(xué)理論和知識(shí)的消化和掌握;直接的工作體驗(yàn)也給自己對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對(duì)檔案工作的作用和影響有了全新的感悟,了解到檔案事業(yè)對(duì)專業(yè)人才具體要求,同時(shí)看到自己專業(yè)素質(zhì)的差距,明白了自己今后加深學(xué)習(xí)和修養(yǎng)的努力方向。
            20xx年的暑假,我有幸來(lái)到xx市檔案館實(shí)習(xí)。檔案館座落法政路30號(hào)大院內(nèi),是一座不起眼的十層樓房,比起別的機(jī)關(guān),這里更為安靜。本次實(shí)習(xí),館內(nèi)各個(gè)工作環(huán)節(jié):整理檔案、縮微操作、修復(fù)資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗(yàn)了一遍,學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識(shí)和技能,思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。
            xx市檔案館和檔案局合署辦公,“兩個(gè)牌子,一套人馬”,檔案館負(fù)責(zé)全市檔案的保管利用,檔案局實(shí)施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評(píng)定為“國(guó)家一級(jí)檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起,連續(xù)六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻(xiàn)先進(jìn)(表?yè)P(yáng))單位暨機(jī)關(guān)為基層服務(wù)最佳(表?yè)P(yáng))單位”,1995年被評(píng)為“全國(guó)檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體”。他們的工作人員每隔若干時(shí)間輪崗一次,或在部門內(nèi)換位,或在處室間調(diào)職,因此,每個(gè)工作人員對(duì)“館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。
            xx市檔案館建筑面積3800多平方米,其中庫(kù)房建筑面積2520平方米。館內(nèi)設(shè)有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(kù)(3個(gè))、聲像檔案庫(kù)(1個(gè))、資料庫(kù)(2個(gè))。
            接待閱覽室可供60多人同時(shí)查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強(qiáng)大的支持??s微室內(nèi)置縮微機(jī)一臺(tái),把建國(guó)后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲(chǔ)在膠卷上。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機(jī)一臺(tái),專門用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷。資料庫(kù)存儲(chǔ):綜合、組織人事、宣傳、紀(jì)檢和監(jiān)察、統(tǒng)-戰(zhàn)、群眾工作、政法、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設(shè)、農(nóng)林水產(chǎn)、財(cái)政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報(bào)紙與公報(bào)資料;這些資料有的通過(guò)收集、征集、交換、贈(zèng)送而來(lái),有的從書(shū)店、圖書(shū)館以及廢品收購(gòu)站、紙廠購(gòu)買而來(lái)的。裱糊室可容納十多個(gè)人同時(shí)工作,室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
            至1999年底,該館館藏檔案有*百多個(gè)全宗,*十多萬(wàn)卷(冊(cè)),排架長(zhǎng)度*千多米,檔案形成時(shí)間為上世紀(jì)初至上世紀(jì)末。其中中華人民共和國(guó)建立前的檔案*萬(wàn)多卷(冊(cè)),包括清代檔案、民-國(guó)檔案、日偽檔案及新民-主主義革命時(shí)期革命歷史檔案;中華人民共和國(guó)建立后的檔案*十多萬(wàn)卷(冊(cè));此外,還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實(shí)物檔案等。館藏檔案資料*萬(wàn)冊(cè),形成時(shí)間為十九世紀(jì)至上世紀(jì)末。
            該館的聲像檔案庫(kù)和母片室收藏有1900~1999年間形成的有保存價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤,照片23381張。
            由于庫(kù)房面積有限,1999年以后沒(méi)有新檔案進(jìn)館,只好分流到下一級(jí)檔案館。新的xx市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城,正在籌劃建設(shè)中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全,具有現(xiàn)代建筑風(fēng)采。
            二、檔案管理的基本流程。
            實(shí)習(xí)期間,在檔案館處室領(lǐng)導(dǎo)的安排下,我有幸接觸各個(gè)工作環(huán)節(jié),對(duì)檔案管理基本流程有了大致的了解。
            1、檔案進(jìn)庫(kù)準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)檔案接收工作的處室,安排接收人員將擬進(jìn)庫(kù)檔案的全宗名稱數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進(jìn)庫(kù)時(shí)間填寫清單,以書(shū)面形式提前通知庫(kù)房管理部門,庫(kù)房管-理-員安排好存放檔案的庫(kù)位,作好接收清點(diǎn)的準(zhǔn)備。
            2、進(jìn)庫(kù)檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進(jìn)庫(kù)目錄一式兩份,庫(kù)房管理人員對(duì)移交入庫(kù)的目錄進(jìn)行整理,檢查案卷目錄有無(wú)頁(yè)號(hào),有無(wú)重號(hào)、漏號(hào),裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱,由接待人員負(fù)責(zé)管理,一份存庫(kù)房工作間,有庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)管理。
            已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數(shù)字化的目錄),以及暫不開(kāi)放的檔案等,經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究后,可定為封存檔案。
            封存檔案實(shí)行專庫(kù)專人管理。辦理封存檔案的出入庫(kù)事宜,必須由負(fù)責(zé)庫(kù)房管理的處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持,相關(guān)庫(kù)房管理人員到場(chǎng),在相互監(jiān)督下進(jìn)行。
            利用者調(diào)用封存檔案,須填寫《調(diào)用封存檔案審批表》,經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究批準(zhǔn),原則上每次不超過(guò)10卷,每天調(diào)出多少卷,收回多少卷,調(diào)出檔案未還清,不得再申請(qǐng)調(diào)卷。
            (三)檔案移出。
            檔案從館藏中移出,包括個(gè)別案卷和整個(gè)全宗的移出,都應(yīng)在《檔案移出登記簿》上及時(shí)登記,并在檔案接收登記簿和全宗卷內(nèi)注明檔案移出的時(shí)間、數(shù)量及原因等。屬于個(gè)別案卷移出的,還應(yīng)在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應(yīng)卷號(hào)和目錄扉頁(yè)上予以注明:屬于整個(gè)全宗移出的應(yīng)及時(shí)告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。
            檔案移出,庫(kù)房管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求,寫出檔案移出的書(shū)面說(shuō)明,經(jīng)部門報(bào)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究,并由館長(zhǎng)在書(shū)面報(bào)告上簽名批準(zhǔn)后才能辦理移出手續(xù)。
            (四)檔案排架。
            1、設(shè)庫(kù)。館藏檔案按全宗群設(shè)庫(kù)。
            2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位,按全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)先后順序,從左至右,自上而下排列。存放檔案的裝具外均應(yīng)標(biāo)有醒目的索引標(biāo)記。
            聲像檔案、特藏檔案一般應(yīng)從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫(kù)存放,不能抽出的應(yīng)在檔案目錄中進(jìn)行標(biāo)注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案,均應(yīng)及時(shí)填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應(yīng)卷位置上,并在案卷備考表和案卷目錄中注明。
            (五)檔案保管。
            1、全宗卷。每個(gè)全宗均應(yīng)建立能夠說(shuō)明該全宗歷史情況的全宗卷,按全宗編號(hào)順序集中統(tǒng)一存放在庫(kù)房工作間。
            (1)全宗卷有卷內(nèi)材料目錄、全宗介紹、檔案數(shù)量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據(jù)、檔案清點(diǎn)情況登記表、檔案開(kāi)放情況說(shuō)明、檔案數(shù)字化工作單、檔案技術(shù)處清單(如修裱、改頁(yè)碼等)等內(nèi)容組成。
            (2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實(shí)全宗卷內(nèi)容的規(guī)定時(shí)間。充實(shí)和填寫的內(nèi)容為上一年度目標(biāo)任務(wù)計(jì)劃中涉及所應(yīng)歸入的各種材料,如:檔案數(shù)量變化、縮微全文數(shù)字掃描工作、修裱等情況。平時(shí)在檔案管理過(guò)程中所形成的、屬于應(yīng)歸入全宗卷的材料,均應(yīng)及時(shí)歸入。
            2、庫(kù)存檔案的定期清點(diǎn)。對(duì)庫(kù)存檔案資料視情況每年有重點(diǎn)地抽查、清點(diǎn)。每次清點(diǎn)或抽查后,均應(yīng)認(rèn)真填寫清點(diǎn)情況表,歸入全宗卷內(nèi)。
            (1)清點(diǎn)工作按全宗進(jìn)行。清點(diǎn)結(jié)束后,清點(diǎn)人員應(yīng)寫出情況報(bào)告,經(jīng)處長(zhǎng)審閱簽名后歸入相應(yīng)全宗卷內(nèi)。
            (2)清點(diǎn)人員應(yīng)負(fù)責(zé)清點(diǎn)過(guò)程中的缺卷查找工作,并將查找到的檔案歸到相應(yīng)的排架上。檔案查無(wú)結(jié)果時(shí),應(yīng)報(bào)告分管處長(zhǎng),并在清點(diǎn)情況表及清點(diǎn)小結(jié)中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長(zhǎng)對(duì)缺卷情況應(yīng)負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行復(fù)查,并將復(fù)查情況書(shū)面報(bào)告處長(zhǎng),有處長(zhǎng)報(bào)告觀領(lǐng)導(dǎo)。處理情況經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)圈閱后歸入相應(yīng)全宗群策內(nèi)。
            檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇十一
            檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后,更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案治理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工也警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,果斷防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
            隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)的逐步開(kāi)展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案治理專門配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái),并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購(gòu)買了《南天檔案計(jì)算機(jī)治理信息系統(tǒng)》軟件一套,落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問(wèn)控制,購(gòu)買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全治理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。
            為了搞好檔案安全治理工作,單位檔案室在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),新增加整理建全了檔案庫(kù)房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房治理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案治理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并治理,嚴(yán)格執(zhí)行,確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實(shí)、做好檔案庫(kù)房的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案治理安全責(zé)任制。
            繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和治理,使我辦的檔案治理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中治理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的[1]文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案治理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法治理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
            通過(guò)自查,我辦對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與圖書(shū)資料室分開(kāi),搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。
            針對(duì)以上問(wèn)題,我們制定了整改計(jì)劃:(1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案治理基本知識(shí),充分熟悉檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。(2)檔案治理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化治理。(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查,非凡是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。(4)繼續(xù)建立健全檔案治理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
            通過(guò)此次自檢自查,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
            檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇十二
            我實(shí)習(xí)的單位是西安市長(zhǎng)安區(qū)檔案館(局),它是集中管理全區(qū)檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)接收、保管和提供利用進(jìn)館檔案,并對(duì)全區(qū)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。館(局)內(nèi)設(shè)辦公室、監(jiān)督指導(dǎo)科、保管利用科、區(qū)志辦、執(zhí)法科,隸屬區(qū)委領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上受西安市檔案局指導(dǎo)。目前保管有不同歷史時(shí)期長(zhǎng)安黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位形成的各類文書(shū)檔案、科技。檔案、會(huì)計(jì)檔案、實(shí)物檔案、專門檔案、特色檔案、人員檔案、重大活動(dòng)檔案等140個(gè)全宗約12萬(wàn)卷。這些檔案分別放到四個(gè)檔案庫(kù)里,按全宗號(hào)排列,一個(gè)全宗內(nèi)先按保管期限排列再按時(shí)間先后排列。
            長(zhǎng)安區(qū)檔案局的查檔程序是:填寫登記表、出示證件檢索、到庫(kù)中取出相應(yīng)的案卷、復(fù)印、蓋章、收費(fèi)、完成。
            我所在的科室是保管利用科,主要工作是:
            1.負(fù)責(zé)接收、征集全區(qū)黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體及有關(guān)組織和企事業(yè)單位的重要檔案資料;
            2.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的管理,確保檔案資料的完整與安全;
            3.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的查閱利用和綜合分析工作;
            4.負(fù)責(zé)館藏檔案史料的管理、展覽與陳列;
            5.負(fù)責(zé)全區(qū)檔案資料目錄中心的建立和管理工作;
            6.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的編纂、研究、鑒定、公布與檔案開(kāi)放工作;
            7.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的技術(shù)保護(hù)和搶救工作。
            我們兩個(gè)實(shí)習(xí)生的主要工作就是接待來(lái)館查詢檔案的群眾,為其提供檢索、查詢、復(fù)印的服務(wù)。另外就是協(xié)助老師到單位接收檔案,做些記錄的工作??偟膩?lái)說(shuō)大部分時(shí)間還是和人打交道。
            1,歸檔的過(guò)程
            2,掛靠檔案:因?yàn)槟炒沃卮蠡顒?dòng)或某事件臨時(shí)成立的機(jī)構(gòu)或組織在其活動(dòng)過(guò)程中形成的檔案不足以形成一個(gè)全宗而掛靠到與之有關(guān)的某一全宗上稱為掛靠檔案。
            3,長(zhǎng)安區(qū)檔案館從06年開(kāi)始實(shí)行新標(biāo)準(zhǔn),即開(kāi)始以件為保管單位進(jìn)行檔案管理。
            4,本單位在保存檔案的時(shí)候只需保存以本單位為主體或單一接收對(duì)象的文件,普發(fā)性的只需各單位知曉的文件則由發(fā)文機(jī)關(guān)保存,其他單位不予以保存。這樣可以避免文件的重復(fù)保存,可節(jié)約資源和空間,也有利于檔案的有效保管利用。
            5,在檔案部門工作要有起碼的保密意識(shí)。比如,像婚姻檔案、莊基地檔案這種涉及到重大財(cái)產(chǎn)的檔案不能隨便查詢,必須本人攜帶照片的證件來(lái)查,他人代查則必須持經(jīng)過(guò)公證處公證的委托書(shū)方可。另外,打印出錯(cuò)、重復(fù)的紙張不能隨意帶出或丟棄,要撕碎以后交給專人處理來(lái)避免他們個(gè)人信息泄露。還有,利用者不得私自拍照,需經(jīng)過(guò)工作人員同意。當(dāng)然,更不允許利用者改動(dòng)檔案,破壞其原始性。
            6,長(zhǎng)安區(qū)檔案局在革委會(huì)期間的檔案大部分沒(méi)有明確的單位、部門劃分,全部收到革委會(huì)全宗里面。
            檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇十三
            正常情況下,每天可以做個(gè)兩百多條,也就是八九十多塊錢吧。但要是運(yùn)氣不好的話,可能會(huì)不到二百條;任何事物都是相對(duì)的,有不好的當(dāng)然就有好的,我的同學(xué)就有做七百五十多條的。關(guān)鍵就看你領(lǐng)的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》,電影中,阿甘的媽媽對(duì)阿甘說(shuō):lifewaslikeaboxofchocolates,youneverknowwhatyou’regoingtoget(人生就像一盒巧克力,你永遠(yuǎn)不知道里面裝的是什么口味)。同樣,錄入工作也像一盒巧克力,你永遠(yuǎn)不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順?biāo)烊艘?,在這種情況下,我們唯一能做的就是不要灰心,在執(zhí)著中等待。也許今天不能領(lǐng)到好卷,但并不代表明天、后天也不能,堅(jiān)持下去,就是最后的勝利者。
            1,項(xiàng)目介紹。
            我們的項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人是公共管理學(xué)院的史江老師,具體負(fù)責(zé)人則是李昂經(jīng)理,同時(shí)管理團(tuán)隊(duì)還包括負(fù)責(zé)日常管理的李敏老師,技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財(cái)務(wù)總監(jiān)吳鳳敏。甲方(xx市檔案館)監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡(luò)人則是技術(shù)保護(hù)部的邵未林主任。項(xiàng)目計(jì)劃今年的工程量是完成60萬(wàn)條檔案(到暑假結(jié)束,我們實(shí)際完成了20萬(wàn)條)。
            2,工作內(nèi)容。
            我們的工作就是把民國(guó)時(shí)期的xx市檔案輸進(jìn)電腦,這也是當(dāng)前檔案數(shù)字化的.要求。工資實(shí)行計(jì)件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是xx市政府的,一部分是xx市警政系統(tǒng)的。xx市政府的以0038為全宗號(hào),xx市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號(hào)。
            我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項(xiàng)工作的保質(zhì)保量的順利完成。我們的對(duì)一條的檔案錄入包括形成時(shí)間、責(zé)任者、事由和全宗號(hào)、案卷號(hào),體現(xiàn)出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時(shí)間內(nèi)提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、準(zhǔn)確的輸進(jìn)電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對(duì)我們的認(rèn)識(shí)繁體字、草書(shū)和文言文都有很高的要求。
            四,心得體會(huì)。
            檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇十四
            三,實(shí)習(xí)內(nèi)容。
            1,項(xiàng)目介紹。
            我們參與的項(xiàng)目是xx市“xxx”期間國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)的工作,檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告。從xx年10月開(kāi)始立項(xiàng)規(guī)劃,這項(xiàng)工作分期已經(jīng)進(jìn)行幾年了,今年我們四川大學(xué)項(xiàng)目組是負(fù)責(zé)的檔案錄入,這也是高校和地方的互動(dòng)。采用現(xiàn)代化手段開(kāi)展計(jì)算機(jī)、縮微存貯和掃描,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索和利用,減少檔案原件的使用次數(shù),有效延長(zhǎng)檔案原件的使用壽命,使檔案得到最大化的開(kāi)發(fā)和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)”對(duì)重點(diǎn)檔案進(jìn)行案卷級(jí)著錄,建立起歷史檔案案卷級(jí)檔案數(shù)據(jù)庫(kù);其他的工種還包括裱糊、編號(hào)、掃描,由海諾公司等負(fù)責(zé)在做。
            我們的項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人是公共管理學(xué)院的史江老師,具體負(fù)責(zé)人則是李昂經(jīng)理,同時(shí)管理團(tuán)隊(duì)還包括負(fù)責(zé)日常管理的李敏老師,技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財(cái)務(wù)總監(jiān)吳鳳敏。甲方(xx市檔案館)監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡(luò)人則是技術(shù)保護(hù)部的邵未林主任。項(xiàng)目計(jì)劃今年的工程量是完成60萬(wàn)條檔案(到暑假結(jié)束,我們實(shí)際完成了20萬(wàn)條)。
            2,工作內(nèi)容。
            我們的工作就是把民國(guó)時(shí)期的xx市檔案輸進(jìn)電腦,這也是當(dāng)前檔案數(shù)字化的要求。工資實(shí)行計(jì)件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是xx市政府的,一部分是xx市警政系統(tǒng)的。xx市政府的以0038為全宗號(hào),xx市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號(hào)。
            我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項(xiàng)工作的保質(zhì)保量的順利完成,實(shí)習(xí)報(bào)告《檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告》。我們的對(duì)一條的檔案錄入包括形成時(shí)間、責(zé)任者、事由和全宗號(hào)、案卷號(hào),體現(xiàn)出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時(shí)間內(nèi)提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、準(zhǔn)確的輸進(jìn)電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對(duì)我們的認(rèn)識(shí)繁體字、草書(shū)和文言文都有很高的要求。
            四,心得體會(huì)。
            我一整個(gè)暑假都在xx市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個(gè)多月的時(shí)間讓我有很多感受和收獲。
            1,通過(guò)兩個(gè)多月的工作,掙到了一些錢,緩解了一部分家里的負(fù)擔(dān)。這是我第一次通過(guò)自己的努力掙錢,也讓我擺脫了一些負(fù)罪感,都已經(jīng)奔三的人了,還要靠父母給養(yǎng)著,總是覺(jué)得自己很無(wú)恥。以前我們被認(rèn)為是“抱大的一代”,現(xiàn)在社會(huì)輿論和現(xiàn)實(shí)逼迫我們?cè)谌畾q以前成為“啃老族”,我們只有真正的從經(jīng)濟(jì)上獨(dú)立,才能回?fù)暨@些所有的質(zhì)疑。我的父母都已經(jīng)是年過(guò)半百了,我覺(jué)得自己有責(zé)任和義務(wù)自己養(yǎng)活自己,甚至為他們做出些什么。檔案館的工作,雖然不能讓我一下子就掙很多錢,但卻是我走向經(jīng)濟(jì)獨(dú)立的開(kāi)始。
            2,通過(guò)對(duì)民國(guó)時(shí)期的xx市檔案的錄入,讓我更好的認(rèn)識(shí)到了現(xiàn)代中國(guó)的歷史,極大地促進(jìn)了我的專業(yè)學(xué)習(xí)。
            我的專業(yè)是中國(guó)近現(xiàn)代史,我們四川大學(xué)歷史文化學(xué)院對(duì)中國(guó)近現(xiàn)代史的研究生培養(yǎng)中,一個(gè)最重要的特色就是對(duì)原始材料的把握和運(yùn)用,特別是檔案的運(yùn)用。剛一開(kāi)始工作,我就和朋友王遠(yuǎn)程定下了“錄入不忘學(xué)習(xí)”的口號(hào),這次實(shí)踐工作,就是我們的一個(gè)很大的機(jī)會(huì)。比如對(duì)民國(guó)時(shí)期的“新生活運(yùn)動(dòng)”,以前只知道它是中國(guó)試圖社會(huì)生活現(xiàn)代化的一項(xiàng)嘗試,但是通過(guò)對(duì)民國(guó)時(shí)期xx檔案的錄入,我基本上有了一個(gè)直觀而具體的了解。xx市檔案館的檔案文獻(xiàn),保存完好,生動(dòng)展現(xiàn)了xx市民國(guó)時(shí)期社會(huì)生活和政治變遷的方方面面,對(duì)于有志于研究社會(huì)生活史的研究者來(lái)說(shuō),是大有可為的,當(dāng)你一旦進(jìn)去時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)仿佛置身于一個(gè)玲瑯滿目的珠寶店似的,所見(jiàn)即有所得。
            檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇十五
            我是一位大一的學(xué)生,在學(xué)校響應(yīng)號(hào)召參加了這個(gè)為期一個(gè)月的社會(huì)實(shí)踐,在這當(dāng)中我主要的工作是去政府的檔案室整理文件。
            我知道在這社會(huì)上要有能力依靠自己的雙手和大腦維持自己的生存,雖然我還是一個(gè)大一的學(xué)生,但想通過(guò)親身體驗(yàn)社會(huì)實(shí)踐讓自己更進(jìn)一步了解社會(huì),在實(shí)踐中增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí),鍛煉自己的才干,培養(yǎng)自己的韌性,想通過(guò)社會(huì)實(shí)踐,找出自己的不足和差距所在。
            我是和3個(gè)隊(duì)友在一起工作的,我們都相處得很融洽,我們的工作效率都很高,在工作的時(shí)候互相幫助,討論自己不是很懂的要整理問(wèn)題,而且我們很有條理地整理文件。我們也通過(guò)交流了解到東莞外面的一些情況,大學(xué)生的生活及工作環(huán)境,等等問(wèn)題。這真的讓我知道,成長(zhǎng)很多 我所在的部門現(xiàn)在還不完善,并不是在政府樓所在地,而是在外經(jīng)部門的大樓里。但是它是被評(píng)為“市一級(jí)檔案室”的,這是因?yàn)樗_(dá)到了市里所要求的,整理方法及干凈程度,保存的有效性都很高。它的環(huán)境卻不錯(cuò),有空調(diào),有抽氣扇,有風(fēng)扇,有電腦,這些對(duì)于保存資料很有幫助。但是這個(gè)檔案室的面積確實(shí)很小,只有20多平方米,我們4個(gè)人就擠在那里工作,我們身體瘦小,還可以較為容易活動(dòng)。雖然負(fù)責(zé)我們的人一開(kāi)始是叫我們把資料搬到會(huì)議室去做的,但每天我們都要把重要有用的文件再搬回到檔案室,這確實(shí)不容易啊,在檔案室的文件有很多箱,一箱都有一百多斤吧,小的還可以,大的就不行了,要兩個(gè)人來(lái)一起搬,但是那些紙箱不是很硬,堅(jiān)固,抬起來(lái)好像要爛開(kāi)似的,而且這樣抬來(lái)抬去真的很浪費(fèi)時(shí)間,降低我們的效率,所以我們就決定在檔案室里做。整理方法是這樣的,首先將文件分為關(guān)于謝崗的紅頭文件和白頭文件,所謂紅頭文件是政府直接拿文號(hào)出臺(tái)的文件,否則是白頭文件,分開(kāi)紅頭及白頭。然后按年份分開(kāi)。我們主要的工作是20xx年的文件。我們把每個(gè)箱子都作了標(biāo)志,寫明是什么年份的紅頭或白頭。這樣讓我們明了,做的昏混的時(shí)候能夠清晰。有些文件具有一定的私隱與保密性,這真的需要工作人員的工作操守及自身素質(zhì)。
            我覺(jué)得這部門存在的問(wèn)題有這些:檔案室的面積小,沒(méi)有值班的人員,電腦太老化了,跟不上速度,功能單一。文件沒(méi)有及時(shí)處理。資料沒(méi)有及時(shí)送來(lái)和收集。
            我的上班時(shí)間跟政府人員一樣,讓我體驗(yàn)到他們工作的情況。也讓我更多地面對(duì)政府人員,跟他們打招呼。在政府里工作,人與人之間溝通相處真的很重要?,F(xiàn)在已沒(méi)有像從前的那么害怕,會(huì)不卑不吭地相處了。
            這次暑期社會(huì)實(shí)踐真的學(xué)了不少,認(rèn)真地工作,認(rèn)真地學(xué)習(xí),沒(méi)有白費(fèi)努力,總結(jié)自己,提升自己。大學(xué)生就應(yīng)該多動(dòng)手多努力!
            檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇十六
            科協(xié)簡(jiǎn)介:蘇州市科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)(簡(jiǎn)稱蘇州市科協(xié))是中共蘇州市委領(lǐng)導(dǎo)下的人民團(tuán)體,蘇州科技工作者的群眾組織;是黨和政府聯(lián)系科技工作者的橋梁和紐帶,發(fā)展科學(xué)技術(shù)事業(yè)的重要社會(huì)力量;是蘇州市政協(xié)的組成單位。
            蘇州市科協(xié)的宗旨是團(tuán)結(jié)和組織全市廣大科技工作者,高舉鄧小平理論偉大旗幟,實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想,深入貫徹科學(xué)發(fā)展觀,圍繞黨和政府的中心工作,積極推動(dòng)科教興市和可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施,建設(shè)創(chuàng)新型城市;促進(jìn)科學(xué)技術(shù)的繁榮和發(fā)展,促進(jìn)科學(xué)技術(shù)的普及和推廣,促進(jìn)科學(xué)技術(shù)人才的成長(zhǎng)和提高,促進(jìn)科學(xué)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的結(jié)合;代表和維護(hù)科技工作者的合法權(quán)益,為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù),為提高全民科學(xué)素質(zhì)服務(wù),為科學(xué)技術(shù)工作者服務(wù)。
            實(shí)習(xí)崗位:蘇州市科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)6樓檔案室
            實(shí)習(xí)內(nèi)容:第一周主要任務(wù)將散亂文件按年度進(jìn)行分類整理裝訂并放入盒中裝好。第一天制作20xx年至20xx年卷內(nèi)文件的案卷目錄,并將文件分類為市政府、市委、科協(xié)、政協(xié)及其他五大類。第二天將分好的檔案進(jìn)行裝箱,第三天打印完成的案卷目錄,并整理科協(xié)及相關(guān)科協(xié)文件。后兩天將整理好檔案按順序堆放并將90到20xx文件進(jìn)行裝柜。第二周任務(wù)是整理出1991年到20xx年度的大事記。前三天幫助進(jìn)行檔案室的裝修工作,后兩天對(duì)照檔案系統(tǒng)1991年到20xx年文件目錄查閱相關(guān)文件完成1999年至20xx年大事記。第三周主要任務(wù)處理一些文件后續(xù)工作。前兩天完成1996年至1998年大事記,后三天制作資質(zhì)榮譽(yù)目錄,先進(jìn)行分類,分為省級(jí)以上和省級(jí)以下,然后按省級(jí)以上和省級(jí)以下分別制作案卷目錄。接著將完成好的目錄信息再入庫(kù)到檔案系統(tǒng)中。
            實(shí)習(xí)總結(jié):三周的實(shí)習(xí)結(jié)束了,又要重歸緊張的學(xué)習(xí)當(dāng)中,這次在蘇州市科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)的實(shí)習(xí),收獲挺大的。不僅僅是實(shí)習(xí)一方面,還有同學(xué)之間,可以想象得出以后畢業(yè)工作的生活狀態(tài)。
            首先,這三周就感覺(jué)在過(guò)著公務(wù)員的生活,盡管是實(shí)習(xí)的,但是還是很有感觸。這三周調(diào)整了我對(duì)公務(wù)員的片面認(rèn)識(shí),以前總覺(jué)得公務(wù)員每天應(yīng)該是很清閑的,但通過(guò)整理科協(xié)的大事記,我發(fā)現(xiàn)科協(xié)每年都要組織很多的大型活動(dòng),分配到每個(gè)月、每一天,也是有很多的事要做,并不是輕輕松松就能完成的,也難怪錄取公務(wù)員的門檻這么高。不僅僅是智力、心理、身體三方面,還要能夠靈活變通、隨機(jī)應(yīng)變,對(duì)于事情的處理要考慮的合情合理適當(dāng)。并不是想象當(dāng)中很“輕松”的。有些事只有自己親身體驗(yàn)過(guò)才會(huì)明白,別人說(shuō)的也只是個(gè)人觀點(diǎn),自己想要了解必須實(shí)踐。
            其次,檔案室的生活。還記得第一天來(lái)的時(shí)候,茅主任帶我們到六樓的檔案室,先是帶我們總體看一遍檔案室,我們工作的檔案室不是很大,三個(gè)房間,第一個(gè)是辦公用的,有桌子、沙發(fā)、電腦,飲水機(jī)等等,設(shè)施和普通的辦公室差不多,沙發(fā)旁邊堆了好多的箱子,上面還有很多的文件,看起來(lái)是沒(méi)整理過(guò)的;中間一間放的是檔案柜,檔案柜底下堆了好一些文件,有整理好的,有沒(méi)整理過(guò)的,有裝過(guò)盒的,還有的用布袋裝的……第三間房間放的是科協(xié)曾經(jīng)獲得過(guò)的榮譽(yù)及一些紀(jì)念品。剛開(kāi)始做事的時(shí)候有點(diǎn)迷,雖然是學(xué)過(guò)的,但真正做起事來(lái)還是有點(diǎn)不適應(yīng),很生疏??磥?lái)學(xué)過(guò)的知識(shí)不運(yùn)用到實(shí)踐中,到最后也會(huì)遺忘,派不到用處。第一天的感覺(jué)就是很緊張,不知道怎么做,還好不是一個(gè)人,不會(huì)的地方還可以問(wèn)。第一天,茅主任也只是布置了一些簡(jiǎn)單的事讓我們先上手,等熟悉起來(lái)。對(duì)茅主任的第一印象挺好,第一次打電話的時(shí)候,可以聽(tīng)得出來(lái)是個(gè)很容易親近的人。前幾天做事比較松,可以慢慢來(lái),就感覺(jué)有點(diǎn)空。那時(shí)候每天上班我都選擇走一段路,呼吸早上新鮮的空氣,真的挺不錯(cuò)。慢慢的進(jìn)入狀態(tài)后,事情開(kāi)始多了,尤其是中間檔案室的裝修,到處是灰,在的時(shí)候沒(méi)感覺(jué)多少,等到第二天來(lái)看,一層一層的,那幾天做事一點(diǎn)心情也沒(méi)有,就覺(jué)得很壓抑。還有檔案室柜子的換新,就感覺(jué)沒(méi)什么人,那么多的柜子,就我和一個(gè)科協(xié)的人員在那搬,要是多些人幫忙,效率應(yīng)該很快。在整理檔案的時(shí)候,許多文件都是隨手堆放的,還有一些是以前很久的文件,我第一感覺(jué)是就是這里之前難道都不整理的?還是以前沒(méi)人管?文件好散,又很雜。看來(lái)懶是人的天性。公務(wù)員也避免不了。經(jīng)過(guò)幾天的裝修和清掃,現(xiàn)在的檔案室變得很干凈、很整齊。心情也開(kāi)朗了許多。好的環(huán)境能給人帶來(lái)好的心情,心情好了,工作就很專心,效率就提高了。
            最后,這次實(shí)習(xí),不僅加深了解了檔案管理的流程、主要內(nèi)容、具體事情的做法,也明白了有些事雖然看起來(lái)很簡(jiǎn)單,但是不花費(fèi)時(shí)間和精力也是不可能完成很好的,再簡(jiǎn)單也是要做才會(huì)。以前上課聽(tīng)老師講的很容易,到了自己動(dòng)手的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)原來(lái)是這么不一樣。理論和現(xiàn)實(shí)是有差距的,只有不斷地實(shí)踐,才能更好地完善理論。理論與實(shí)踐相結(jié)合才能達(dá)到對(duì)好的學(xué)習(xí)效果。對(duì)我來(lái)說(shuō),這是一次很好的生活體驗(yàn),雖然是義務(wù)的,但是機(jī)會(huì)是難得的。
            檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇十七
            社會(huì)實(shí)踐的過(guò)程是將所學(xué)理論應(yīng)用于實(shí)踐的過(guò)程,它對(duì)大學(xué)生來(lái)說(shuō)是非常重要的,只有通過(guò)實(shí)踐,我們才能將專業(yè)知識(shí)用到社會(huì)與生活中,參加社會(huì)實(shí)踐對(duì)我來(lái)說(shuō),并不是走走過(guò)場(chǎng),而是讓我們更好的參與到社會(huì)實(shí)踐中來(lái),鍛煉我們的實(shí)際動(dòng)手能力和操作能力,讓我們及時(shí)的認(rèn)識(shí)當(dāng)前的社會(huì)形勢(shì),增強(qiáng)我們社會(huì)實(shí)踐能力。
            目前我們已經(jīng)進(jìn)入了大三階段,社會(huì)現(xiàn)實(shí)和所學(xué)課程都要求我們應(yīng)將把所學(xué)的專業(yè)知識(shí)和理論實(shí)踐相結(jié)合,而不應(yīng)該把眼光僅僅局限在課本的知識(shí)范疇之內(nèi)?!袄碚搹膶?shí)踐中來(lái),最終還要回到實(shí)踐中去,這是檢驗(yàn)理論正確與否的唯一途徑。
            本學(xué)期第十一周是我們行政管理專業(yè)的實(shí)習(xí)周,這周的實(shí)習(xí)讓我感觸很深,我們學(xué)到了很多書(shū)本上學(xué)不到的東西,現(xiàn)在對(duì)本周的實(shí)習(xí)做一下簡(jiǎn)單的介紹與總結(jié):
            一、單位介紹。
            濟(jì)南市長(zhǎng)清檔案局位于區(qū)政府西一百米,建館較早。內(nèi)設(shè)一室三科,即辦公室、法規(guī)和科技指導(dǎo)科、機(jī)關(guān)文書(shū)指導(dǎo)科、檔案管理科。我們工作的地方主要是檔案管理科,它的職責(zé)主要有:負(fù)責(zé)館藏檔案資料的保管利用和咨詢服務(wù);負(fù)責(zé)庫(kù)房管理及庫(kù)房?jī)x器設(shè)備的使用;負(fù)責(zé)檔案資料的開(kāi)發(fā)利用和檔案目錄的交流工作;負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的安全衛(wèi)生工作。負(fù)責(zé)對(duì)檔案資料的接收、征集、整理和編目工作;負(fù)責(zé)對(duì)館藏檔案的鑒定、銷毀工作;負(fù)責(zé)編制檔案資料的檢查工具。負(fù)責(zé)編寫檔案參考資料,出版檔案史料,進(jìn)行歷史研究,參加有關(guān)史志的編修工作;發(fā)布開(kāi)放檔案信息。
            檔案局雖然地處偏僻,但它擔(dān)負(fù)著非常重要的職責(zé)。它負(fù)責(zé)管理各單位的移交來(lái)全部檔案,并對(duì)檔案進(jìn)行整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì),并編制必要的檢索工具、文件匯編和參考資料,積極提供利用,為各個(gè)單位的工作、生產(chǎn)和科研服務(wù);為國(guó)家積累檔案財(cái)富,把具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存用價(jià)值的檔案移交給國(guó)家檔案館;按防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等要求,對(duì)單位各種類型的檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,確保檔案材料的安全。
            二、實(shí)習(xí)過(guò)程。
            在周一早上,我們?cè)缭绯鲩T去找實(shí)習(xí)單位,首先我們是到了濟(jì)南市長(zhǎng)清區(qū)人民法院,到那我們找到負(fù)責(zé)人后介紹了基本情況,令我們驚訝的是人家不要我們專業(yè)的學(xué)生,說(shuō)專業(yè)不對(duì)口,然后就婉言拒絕了,之后我們又去長(zhǎng)清區(qū)檔案局,檔案局終于答應(yīng)我們可以在那實(shí)習(xí),這樣實(shí)習(xí)單位總算定下來(lái)了,感覺(jué)挺不容易的,我們應(yīng)該好好珍惜這一周的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),多鍛煉鍛煉。
            我們前后一共9個(gè)人到了檔案局實(shí)習(xí),當(dāng)天早上主任接待了我們,并開(kāi)始搬電腦到會(huì)議室,為了電子檔案信息的錄入,接著主任便把我們分成了4個(gè)小組,每?jī)扇艘唤M開(kāi)始往電腦里錄入信息,早上我們沒(méi)干多少事,下午我們才算真正的開(kāi)始干工作。
            我們的主要任務(wù)是往電腦里錄入檔案信息,剛開(kāi)始的時(shí)候還不熟悉具體的操作流程,但是慢慢的我們便熟悉了,速度也加快了,由于我們先錄入的信息是關(guān)于長(zhǎng)清區(qū)區(qū)民以前的結(jié)婚登記,所以輸入的內(nèi)容大多是名字或者是所屬鎮(zhèn)、單位等等,這樣的話用搜狗輸入法打字就顯得比較慢,打完拼音后還得慢慢地選字,要是我們用五筆輸入法的話肯定快很多,上課的時(shí)候老師就叫我們多練習(xí)一下打字,提高打字速度,現(xiàn)在到用的時(shí)候,可是我們不會(huì),只有嘆息,別的啥已不能做,看來(lái)我們得好好吸取教訓(xùn),要不每次都得吃大虧,以前在學(xué)習(xí)的時(shí)候感覺(jué)啥都沒(méi)用,可是等用到的時(shí)候我們啥都不會(huì),現(xiàn)在想起來(lái)感覺(jué)好悲哀,看來(lái)等回學(xué)校后我們還是得好好學(xué)習(xí),改變以前我們那種不成熟的想法。
            我們實(shí)習(xí)生負(fù)責(zé)的檔案整理工作看起來(lái)非常簡(jiǎn)單,可是也很容易出錯(cuò)。就拿我們?cè)趯?shí)習(xí)中碰到的一件小事來(lái)說(shuō)吧,在檔案信息錄入的時(shí)候我們需要給每一條信息編一個(gè)號(hào),案卷里不同的信息又得分不同的號(hào),我們一直編了200多條信息編號(hào),可是當(dāng)我們自動(dòng)排序、錄完信息后發(fā)現(xiàn)我們編的號(hào)多了,并且編的號(hào)不能直接刪除,這把我們給弄急了,后來(lái)又回到最開(kāi)始編輯的狀態(tài)下才慢慢的一條條地刪除,非常的耗費(fèi)時(shí)間,影響了工作的進(jìn)度,我們感到很是羞愧??!此后我們必須得吸取教訓(xùn),首先看清楚了信息的條數(shù),再去編號(hào),這樣就不浪費(fèi)時(shí)間了,其實(shí),做什么事都得先統(tǒng)籌全局,然后再去開(kāi)展,要不真的會(huì)吃大虧。
            我們?cè)诰幹瓢妇砟夸涍^(guò)程中,也遇到了不少問(wèn)題,很多的問(wèn)題我們都得慢慢的摸索,然后才得以解決。如案卷目錄的項(xiàng)目,案卷順序號(hào)、案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件起止日期,卷內(nèi)文件數(shù)量、保管期限、備注等,這些條目我們剛開(kāi)始不是很適應(yīng),都得慢慢的詢問(wèn),學(xué)習(xí)檔案局里邊的工作人員,才能順利的開(kāi)展工作。在實(shí)習(xí)中,我們還了解到了許多辦公方面的軟件,我們實(shí)習(xí)的檔案局就用了飛揚(yáng)辦公軟件,來(lái)實(shí)現(xiàn)電子辦公。
            三、實(shí)習(xí)心得體會(huì)。
            室負(fù)責(zé)日常的工作,這樣就構(gòu)成一個(gè)完整的系統(tǒng)。
            檔案工作是一項(xiàng)社會(huì)服務(wù)性的工作,所以利用服務(wù)在檔案工作中占有很大的比重,因此服務(wù)的內(nèi)容和態(tài)度是非常重要的。所以在檔案工作中,我們要時(shí)刻牢記檔案工作的性質(zhì),樹(shù)立檔案工作“服務(wù)至上”的意識(shí),這樣才能真正的把檔案工作做好。
            在短暫的實(shí)習(xí)過(guò)程中,檔案局的叔叔阿姨們耐心的指導(dǎo)我們,我們學(xué)到了許多知識(shí)。此外,我們接觸到了真正的檔案管理方面的工作,真正從課本中走到了現(xiàn)實(shí)中,從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活,細(xì)致地了解了現(xiàn)實(shí)中的工作流程。盡管實(shí)習(xí)的時(shí)間并不是很長(zhǎng),但受益匪淺,我們深信這段實(shí)習(xí)的經(jīng)歷會(huì)對(duì)我今后的學(xué)習(xí)和工作帶來(lái)非常積極的影響。
            同時(shí)這次實(shí)踐工作使我體會(huì)到,做好任何一項(xiàng)工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约菏菍?shí)習(xí)生,在工作和其他方面經(jīng)驗(yàn)不足,我們能夠做到虛心向他們學(xué)習(xí),吸取他們的長(zhǎng)處,反思的自己不足,就能不斷提高個(gè)人能力和辦事水平。我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置。擺正位置,嚴(yán)格遵守職責(zé),只有把位置任準(zhǔn),把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠(chéng)實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。
            這次社會(huì)實(shí)踐給我的啟發(fā)實(shí)在是太多了,我知道了自己要做的事情了,我知道自己應(yīng)該快速的認(rèn)識(shí)到當(dāng)前的形勢(shì)了。不是說(shuō)在實(shí)踐中學(xué)習(xí)的知識(shí)和能力有多少,而是通過(guò)實(shí)踐盡快的找到將來(lái)生活的方向,在將來(lái)邁入社會(huì)中能夠盡快的適應(yīng)社會(huì),這次社會(huì)實(shí)踐是我人生道路上的一次寶貴財(cái)富。
            在今后的學(xué)習(xí)生活中,我會(huì)朝著自己的目標(biāo)和夢(mèng)想,努力學(xué)習(xí)奮斗,積極發(fā)現(xiàn)自身存在的不足并改正,不斷完善和提高自己,多積累一些社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),做一個(gè)對(duì)社會(huì)有用的人。
            檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇十八
            前言:
            時(shí)間過(guò)得真快,不知不覺(jué),大學(xué)的學(xué)習(xí)、生活已過(guò)去大半了,經(jīng)過(guò)三年多專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),這個(gè)學(xué)期我們終于要進(jìn)行實(shí)習(xí)了。
            實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須經(jīng)歷的,我們能夠在實(shí)習(xí)中中了解社會(huì),學(xué)會(huì)很多社會(huì)實(shí)踐的知識(shí),使我認(rèn)識(shí)到將所學(xué)的知識(shí)具體應(yīng)用到工作中去的重要性,為以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在社會(huì)上,有很多的公司在用人要求上寫著“有經(jīng)驗(yàn)著優(yōu)先”,對(duì)于我們來(lái)說(shuō),除了上班能讓我們有經(jīng)驗(yàn)以外,就是實(shí)習(xí)了。20xx年2月28日,我被學(xué)校安排到黑龍江省煙草公司實(shí)習(xí)。在這里我看到了我沒(méi)有看到過(guò)的,學(xué)到了我不會(huì)的。在實(shí)習(xí)中,我們把學(xué)校所學(xué)的理論知識(shí),運(yùn)用到客觀實(shí)際中去,使自己所學(xué)的理論與實(shí)踐結(jié)合起來(lái)。另一方面,通過(guò)這一個(gè)半月的實(shí)習(xí),我學(xué)到一些在學(xué)校里學(xué)不到的東西??吹侥切┯薪?jīng)驗(yàn)的檔案工作人員是怎么處理這些檔案業(yè)務(wù)的,學(xué)會(huì)從實(shí)踐中體會(huì)理論知識(shí)。一個(gè)半月的實(shí)習(xí), 使我獲益匪淺。
            實(shí)習(xí)時(shí)間: 20xx年2月23日至20xx年4月6日
            實(shí)習(xí)地點(diǎn):黑龍江省哈爾濱市
            實(shí)習(xí)單位:黑龍江省煙草公司
            實(shí)習(xí)部門:檔案室
            實(shí)習(xí)目的:一方面,了解企業(yè)檔案管理的先進(jìn)方式和現(xiàn)代化管理方法,提高手機(jī)、整理、保護(hù)檔案的能力,提高理論與實(shí)際相結(jié)合的能力;另一方面,深切體會(huì)檔案、這一信息資源管理的重要性和管理的程序,提高與他人協(xié)同合作及團(tuán)隊(duì)成員之間合作的能力,培養(yǎng)獨(dú)立分析問(wèn)題和解決實(shí)際問(wèn)題的能力。
            實(shí)習(xí)內(nèi)容和方法:
            在公司實(shí)習(xí)期間,我從事的是檔案掃描工作,主要負(fù)責(zé):檔案的掃描、編目、裱糊、修繕。
            一、 從檔案掃描實(shí)習(xí)中獲得的實(shí)踐知識(shí)。
            在檔案掃描中,有很多問(wèn)題,這是我們?cè)趯?shí)習(xí)中所學(xué)習(xí)到的主要有:
            1、 檔案揭粘
            為了能過(guò)揭開(kāi)粘連的檔案,而不造成損壞,需要對(duì)檔案進(jìn)行分類,第一是因?yàn)橛湍?、霉菌?BR>    粘連程度較輕的檔案,且紙張質(zhì)地較好,可采取干揭,如直接用牙簽鈍處緊緊挑開(kāi),如果粘連程度更低,可以用手一點(diǎn)點(diǎn)搓開(kāi),搓時(shí)手勁均勻,不用力過(guò)猛。第二種是因?yàn)槟z水溢出引起,這種檔案粘連過(guò)緊,不能直接揭開(kāi),此時(shí)可以利用膠水遇熱融化的特點(diǎn),對(duì)檔案進(jìn)行加熱,但要注意火候和實(shí)踐,過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短都對(duì)揭粘和保護(hù)都不利??偟膩?lái)說(shuō),無(wú)論怎樣都應(yīng)避免檔案潮濕,同時(shí)應(yīng)該注意碎屑,保護(hù)字跡。
            2、 破損檔案的裱糊
            由于檔案在長(zhǎng)期的保存后,出現(xiàn)檔案紙張老化的現(xiàn)象,因此出現(xiàn)檔案破碎撕裂,為了防止檔案的進(jìn)一步破壞,就要對(duì)這些檔案進(jìn)行修補(bǔ)。首先,將破損檔案毛邊拉平,脫落紙張復(fù)位,防止檔案殘缺不全。第二,使用a4紙裁下一張合適紙塊,涂上黏合劑,覆蓋到檔案上,用手掌用力壓,再?gòu)姆疵鎵阂淮?。第三,在進(jìn)行加邊時(shí)、溜邊,應(yīng)切實(shí)注意,防止邊緣字體被遮掩。
            3、 掃描出清晰的字跡
            檔案紙張中有些字跡,如輕涂紙字跡、圓珠筆字跡、鉛筆字跡因?yàn)槟甏眠h(yuǎn),自己逐漸洇化脫落,加之紙張變黃,造成對(duì)比度和清晰度下降,使得無(wú)法掃描出清晰的檔案,因此,我們?cè)趻呙钑r(shí),應(yīng)該注重預(yù)掃的重要性,一方面可以確定不同紙張掃描的區(qū)域,另一方面,可以根據(jù)掃描效果調(diào)整參數(shù),提高工作效率。在參數(shù)調(diào)整方面,一般紙張要調(diào)高亮度和對(duì)比度,但是本身亮度較高的輕涂紙、銅版紙等,應(yīng)該降低亮度。不同紙張、字跡具體應(yīng)采取哪種掃描方案,都應(yīng)根據(jù)預(yù)掃,以及長(zhǎng)期的實(shí)踐的來(lái)。
            4、 著錄
            之所以對(duì)檔案進(jìn)行掃描,是為了便于查找和利用,但這一前提是必須按照電子檔案著錄格式進(jìn)行著錄,否則就會(huì)有漏、重復(fù)等現(xiàn)象,影響利用。著錄時(shí),首先根據(jù)檔案室已制定的著錄標(biāo)準(zhǔn),以原檔案案卷內(nèi)目錄為參考,以原件為對(duì)象,逐項(xiàng)著錄,并對(duì)不規(guī)范的題名進(jìn)行修改,并予以注釋,仔細(xì)校對(duì)后,才算完成。
            以上的實(shí)踐知識(shí)是在平時(shí)專業(yè)課堂上無(wú)法學(xué)習(xí)到的,很大程度上豐富了知識(shí),糾正了偏向于平時(shí)偏重于理論的問(wèn)題,也為未來(lái)一年半的學(xué)習(xí)積累了一些經(jīng)驗(yàn)儲(chǔ)備。
            二、學(xué)會(huì)遵從上級(jí)及公司制度
            遲到早退;3、認(rèn)真團(tuán)結(jié)辦公室內(nèi)老師。
            三、注重團(tuán)隊(duì)精神
            公司不是個(gè)人獨(dú)唱的舞臺(tái),而是群體的協(xié)奏曲,因此,公司特別注重團(tuán)隊(duì)精神,檔案的收發(fā)、歸檔、保護(hù),均是由不同的專業(yè)人員所進(jìn)行,只有相輔相成,文書(shū)檔案才能正常流轉(zhuǎn),團(tuán)隊(duì)的契合度才會(huì)更好、更完美。
            四、遵守嚴(yán)格的規(guī)章制度
            在省煙草公司實(shí)習(xí)的這段時(shí)間里,讓我體會(huì)到做事的艱難。以前什么事都沒(méi)做過(guò),在家只知道飯來(lái)張口衣來(lái)伸手,每天都過(guò)得十分舒適,經(jīng)過(guò)這次實(shí)習(xí),讓我明白了兩個(gè)道理:
            1、做任何工作都要積極、認(rèn)真負(fù)責(zé);
            2、要不怕辛苦、不怕困難。
            以前,我對(duì)實(shí)習(xí)很不了解,總是盼望早點(diǎn)到社會(huì)參加工作,因?yàn)槲铱傆X(jué)得工作是一件很容易、很輕松的事,可是當(dāng)我離開(kāi)校園,真的進(jìn)入社會(huì)實(shí)習(xí)后,才真正體驗(yàn)到——工作,并不是想象中的那樣——它又苦又累,還十分繁瑣,并非像從前想象的那樣容易。
            一開(kāi)始,我被學(xué)校安排到省煙草公司實(shí)習(xí)。上班第一天,我的心情激動(dòng)、興奮、期盼、喜悅。我相信,依靠我從前從課堂上所學(xué)習(xí)的知識(shí)。
            在省煙草公司檔案室實(shí)習(xí)時(shí),我被分配到該公司的檔案掃描流水線,當(dāng)了一名掃描作業(yè)員,這份作,看似簡(jiǎn)單,其實(shí)要做好它很不容易。因?yàn)榘堰@些古老的檔案學(xué)安全、完整、系統(tǒng)的所涉及的學(xué)問(wèn)可大了。因此,當(dāng)一名掃描員首先要有檔案意識(shí),在掃描時(shí),首先要保護(hù)舊檔案,它們很脆弱,更需要保護(hù),其次,一定要細(xì)心,盡管這些檔案已經(jīng)被前輩檔案工作者歸檔完成,形成了完整的目錄,幫助整理,但是我們?nèi)匀灰旨?xì)心,已形成完善系統(tǒng)的目錄,為將來(lái)的數(shù)字檔案館建設(shè)打下基礎(chǔ),只有這樣,工作起來(lái)才能得心應(yīng)手,對(duì)得起各位領(lǐng)導(dǎo)的信任。
            心、相互幫忙和相互體諒,幫助我們提高團(tuán)體精神。
            第三,要學(xué)會(huì)怎樣嚴(yán)肅認(rèn)真地工作。以前在學(xué)校,下課后就知道和同學(xué)玩耍,打游戲,絲毫沒(méi)有時(shí)間觀念。然而在這里卻行不通,因?yàn)椋@里是公司,是工作的地方,這里有嚴(yán)格的制度需要執(zhí)行,散漫是絕對(duì)不允許發(fā)生這樣的事情的。工作,來(lái)不得半點(diǎn)馬虎,直到現(xiàn)在,我才意識(shí)到:自己絕不能再像以前那樣自由散漫,要學(xué)會(huì)像這里兢兢業(yè)業(yè)的同事一樣嚴(yán)肅、認(rèn)真、努力地工作。
            第四,要學(xué)會(huì)虛心。因?yàn)橹挥刑撔恼?qǐng)教才能真正學(xué)到東西,現(xiàn)實(shí)中的工作與書(shū)本上的理論千差萬(wàn)別,有經(jīng)驗(yàn)的檔案工作人員所掌握的豐富經(jīng)驗(yàn)知識(shí)也是我們無(wú)法從課本上學(xué)來(lái)的,我們?cè)谌甑膶W(xué)習(xí)中僅學(xué)習(xí)了一些理論知識(shí),要想更好地與實(shí)踐相結(jié)合,就必須、也只有虛心請(qǐng)教才可使自己進(jìn)步快。
            第一次參加社會(huì)實(shí)踐,我明白大學(xué)生實(shí)習(xí)是指導(dǎo)我們學(xué)生走出校門,走向社會(huì),接觸社會(huì),了解社會(huì),投身社會(huì)的良好形式;是培養(yǎng)鍛煉才干的好渠道;是提升思想,修身養(yǎng)性,樹(shù)立服務(wù)社會(huì)的思想的有效途徑。所謂實(shí)習(xí),就是從實(shí)踐中學(xué)習(xí),這是我在實(shí)習(xí)中體會(huì)出來(lái)的。因?yàn)閷W(xué)習(xí)不光靠舒舒服服地坐在寬敞明亮的教室里聽(tīng)老師講理論,還要走出課室,實(shí)實(shí)在在的實(shí)踐中學(xué)習(xí)。校園外面的世界復(fù)雜而又新奇,那里有很多在書(shū)里沒(méi)有的寶貴知識(shí)等待我們?nèi)W(xué)習(xí)。通過(guò)這次實(shí)習(xí),我們這些在校大學(xué)生更新觀念,獲得最新的實(shí)踐知識(shí)。三十天的實(shí)習(xí)雖短,卻讓我從中領(lǐng)悟到了很多的東西。
            現(xiàn)代的科技日新月異,知識(shí)不斷更新。在實(shí)習(xí)后,我明白,今后更加應(yīng)該學(xué)習(xí)——工作——再學(xué)習(xí),將理論與實(shí)踐結(jié)合起來(lái),提升自己的實(shí)力,追尋自己的理想,為檔案事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
            我很感謝學(xué)校給我這個(gè)寶貴的機(jī)會(huì),讓我在實(shí)習(xí)期間學(xué)到更多的知識(shí)。同時(shí)感謝這次實(shí)習(xí),感謝這次實(shí)習(xí)的教師,感謝為我們爭(zhēng)取了這實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)。這次實(shí)習(xí),一定會(huì)令我的人生走向新一頁(yè)!
            實(shí) 習(xí) 報(bào) 告 成 績(jī):
            指 導(dǎo) 老 師 簽 名:
            年月 日
            檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇十九
            實(shí)習(xí)名稱:檔 案 實(shí) 習(xí)
            系別: 管 理 系
            專業(yè)班級(jí):文秘0901班
            姓名: **
            學(xué)號(hào): 2009030804
            指導(dǎo)老師:常 悅、徐館長(zhǎng)等
            實(shí)習(xí)時(shí)間:4月18日—4月22日
            二〇一一年四月二十三日
            關(guān)于在*****檔案館實(shí)習(xí)的報(bào)告
            前 言:
            實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生都會(huì)擁有的一段經(jīng)歷,它將課堂理論知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合,使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),學(xué)到很多在課堂上學(xué)不到的知識(shí),讓我們?cè)趯?shí)際中體會(huì)理論,運(yùn)用理論,受益匪淺。同時(shí),也開(kāi)闊了我們的視野,使我們認(rèn)識(shí)到將所學(xué)的知識(shí)具體運(yùn)用到工作中去的重要性,通過(guò)對(duì)實(shí)習(xí)的專業(yè)知識(shí)的認(rèn)識(shí)和運(yùn)用,激發(fā)未來(lái)對(duì)所實(shí)習(xí)專業(yè)工作的熱情,為以后進(jìn)一步的走入社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在實(shí)習(xí)前做好充足的準(zhǔn)備,在實(shí)習(xí)期間以良好的心態(tài)用心實(shí)踐、學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟,來(lái)了解、適應(yīng)當(dāng)今社會(huì),進(jìn)而被社會(huì)接納,維持生存,更好的發(fā)展自己。
            一、實(shí)習(xí)背景:
            檔案是一個(gè)部門或單位各項(xiàng)工作的原始記錄,對(duì)于形成單位和部門至關(guān)重要,因此,檔案專業(yè)的學(xué)生通過(guò)實(shí)習(xí)將課堂上學(xué)到的檔案知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,從中發(fā)現(xiàn)自己的不足,找到解決的辦法,進(jìn)一步提升自己的水平是非常必要的。同時(shí),檔案專業(yè)實(shí)習(xí)還可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,為一個(gè)部門將來(lái)的工作提供決策和解決問(wèn)題的依據(jù)。檔案專業(yè)實(shí)習(xí)還是走向工作崗位,做好檔案工作的前提。
            此次實(shí)習(xí)是由*****學(xué)院管理系文秘教研室和****區(qū)檔案館共同安排的。
            一、實(shí)習(xí)目的:
            將課堂上所學(xué)到的專業(yè)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,接受實(shí)際工作的檢驗(yàn),然后得到經(jīng)驗(yàn)性的成果,用來(lái)更好的指導(dǎo)以后的學(xué)習(xí)和工作。即所謂的“理論來(lái)源于實(shí)踐,更好的指導(dǎo)實(shí)踐。”
            通過(guò)實(shí)習(xí),一方面,了解檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作,掌握檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計(jì)的方法,提高動(dòng)手操作,整理制作能力,提高理論與實(shí)際相結(jié)合的能力。在之中認(rèn)識(shí)到自己知識(shí)上的不足,并及時(shí)補(bǔ)充、完善和鞏固知識(shí),夯實(shí)基礎(chǔ)。另一方面,深切體會(huì)和熟知檔案管理的重要性及編制檔案文件案卷目錄檢索工具的程序,提高配合協(xié)作和組織工作的能力,培養(yǎng)獨(dú)立分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,積累社會(huì)經(jīng)驗(yàn),為以后更好地進(jìn)入社會(huì)中工作,做出鋪墊。
            二、實(shí)習(xí)時(shí)間:
            20xx年4月18日—20xx年4月22日
            三、實(shí)習(xí)地點(diǎn):
            開(kāi)封市****區(qū)
            四、實(shí)習(xí)單位:
            ****區(qū)檔案館
            五、實(shí)習(xí)內(nèi)容:
            此次檔案實(shí)習(xí)是一次很正規(guī)的實(shí)習(xí),無(wú)論是學(xué)校和
            系里面的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),還是我們的專業(yè)老師都非常重視。實(shí)習(xí)前常悅老師對(duì)我們進(jìn)行了實(shí)習(xí)指導(dǎo),實(shí)習(xí)指導(dǎo)包括實(shí)習(xí)的安排、注意事項(xiàng)、實(shí)習(xí)的內(nèi)容、實(shí)習(xí)要求以及分組等。通過(guò)常老師的講解我們了解了實(shí)習(xí)任務(wù)的艱巨及在實(shí)習(xí)中可能發(fā)生的問(wèn)題和遇到的難題,做好了心理準(zhǔn)備和必要的措施。
            我們小組被分到****區(qū)檔案館,本檔案館是新搬過(guò)來(lái)的,各項(xiàng)設(shè)施還不太齊全,存儲(chǔ)著****區(qū)區(qū)委,人大,政府,政協(xié)及八鄉(xiāng)各村的各類檔案。我們實(shí)習(xí)的具體任務(wù)是:檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作。整理和編制區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具,即:卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄(歸檔文件目錄)、全引目錄工作。幫助查檔者查閱檔案。掌握檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計(jì)方法,歸檔章的使用,日期的具體寫法及如何借出檔案等工作。詳細(xì)內(nèi)容如下:
            1、參觀、熟悉檔案保管的物質(zhì)條件。即:保管檔案的庫(kù)房,檔案的管理制度,檔案裝具,包裝材料等。**檔案館保存檔案的庫(kù)房分別位于一樓和四樓,我們實(shí)習(xí)工作的地方位于一樓,環(huán)境安靜,空氣陰涼,初進(jìn)入庫(kù)房,感覺(jué)涼意陣陣,看到的只有檔案箱和一張近門靠墻的桌子,檔案箱成四排放置,沒(méi)有檔案柜和其他保存檔案的物品,館長(zhǎng)徐老師為我們介紹說(shuō),由于剛搬進(jìn)來(lái),一些檔案的整理和歸檔還不太到位,我們的工作即是把這些檔案按照保管期限,發(fā)文機(jī)關(guān),年份做下簡(jiǎn)單的整理。并且徐老師還告訴我們,檔案在檔案裝具中的排列順序和位于庫(kù)房門口的檔案的重要性,是為了防止意外發(fā)生時(shí),能夠最先搶救最有價(jià)值的。在徐老師的帶領(lǐng)下,我們對(duì)檔案的管理制度和檔案的裝具,包裝材料有了簡(jiǎn)單的了解。并積極認(rèn)真的完成了徐老師交付的任務(wù)。在心里對(duì)檔案館和檔案管理工作有了初步的認(rèn)識(shí)。
            內(nèi)文件目錄,填寫了封面和備考表,并對(duì)其進(jìn)行“三孔一線”的裝訂,歸檔。而后,我們又將整理出的不屬于8鄉(xiāng)管轄的集體檔案進(jìn)行了分類、整理、裝訂、歸檔。至此,8鄉(xiāng)各村和集體的永久性建房檔案已全部完成。
            3、整理和編制了區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具即:卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄(歸檔文件目錄)、全引目錄等,及熟悉全總卷的內(nèi)容與編寫方法。由于檔案館是新搬進(jìn)來(lái)的緣故,一些檔案的文件案卷目錄檢索工具出現(xiàn)了損失現(xiàn)象。為此,我們對(duì)區(qū)政府、區(qū)政府辦的文件案卷和檢索目錄,重新進(jìn)行了整理和其保管期限的鑒定,及時(shí)的修復(fù)和補(bǔ)錄了損失的文件案卷目錄,并進(jìn)行了重新的整理、裝訂和歸檔。將區(qū)政府、區(qū)政府辦的全宗,永久、長(zhǎng)期、短期案卷,內(nèi)的卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄(歸檔文件目錄)到檔案庫(kù)房進(jìn)行了重新的檢查和核實(shí),將缺損的部分及時(shí)的作出了修補(bǔ),即手寫和打印。各一式三份。在此基礎(chǔ)上,編制了一份全引目錄,并將余下的兩份卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄(歸檔文件目錄)分別進(jìn)行了裝訂和歸檔。這項(xiàng)任務(wù)是整個(gè)檔案實(shí)習(xí)任務(wù)中最為辛苦和艱巨的,它的整理和編制不僅需要人力資源,還要求具備檔案整理知識(shí)的工作人員能夠吃苦耐勞,分工協(xié)作,密切配合,團(tuán)結(jié)一心,互幫互助。最重要的是要有認(rèn)真、細(xì)心、踏實(shí)的工作態(tài)度和對(duì)自己所做工作的高度負(fù)責(zé)的責(zé)任感。來(lái)促使這項(xiàng)工作的順利開(kāi)展和完成。我在這項(xiàng)任務(wù)中的收獲也頗豐,不僅了解、熟悉了全總卷的內(nèi)容,還理清了文件案卷目錄檢索工具之間的區(qū)別,及檔案盒、案卷、文件的區(qū)別。還培養(yǎng)了積極主動(dòng),不怕臟苦,踏實(shí)肯干,團(tuán)結(jié)一致的工作作風(fēng),并形成了在以后的學(xué)習(xí)工作中須具備的好習(xí)慣:耐心、細(xì)心和毅力,也增加了對(duì)本專業(yè)的熱情,清晰了自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
            4、檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作及它們所包含的內(nèi)容、要求、程序、方法等,掌握檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計(jì)方法,幫助查檔者查閱檔案等工作。在了解了全總卷的內(nèi)容,參與編制1988年***區(qū)8鄉(xiāng)各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔和區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具等工作的過(guò)程中,將檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作及它們所包含的內(nèi)容、要求、程序、方法,檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計(jì)方法等知識(shí)做了認(rèn)真細(xì)致的回顧,復(fù)習(xí)和鞏固,且還總結(jié)出了一些通俗易懂的檔案整理方法和未曾了解的細(xì)節(jié)性零碎的檔案知識(shí),便于更好且方便的掌握和理解檔案知識(shí)。以及在整理過(guò)程中記錄下來(lái)的'一些檔案事務(wù)的專業(yè)術(shù)語(yǔ)和不成文的規(guī)則。
            的學(xué)習(xí)和工作作出支持和幫助。
            六、實(shí)習(xí)體會(huì):
            此次檔案實(shí)習(xí)是成功的,也是快樂(lè)的,交到了朋友,也在實(shí)習(xí)中實(shí)現(xiàn)了理論和實(shí)踐的結(jié)合,穩(wěn)固了學(xué)到的檔案知識(shí),養(yǎng)成了冷靜分析問(wèn)題,按邏輯解決問(wèn)題的習(xí)慣。同時(shí),也明白了很多道理,理清了許多人事關(guān)系,明白了自己關(guān)于學(xué)習(xí)、生活的思想誤區(qū),認(rèn)識(shí)到了自己的缺點(diǎn)和不足,知道了檔案工作者應(yīng)具備的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì),增加了社會(huì)經(jīng)驗(yàn),深入的了解了社會(huì)對(duì)本專業(yè)的需要,對(duì)自己的職業(yè)發(fā)展有了更好的規(guī)劃。以及自己在以后的學(xué)習(xí)生活中應(yīng)有的態(tài)度和方式。
            七:實(shí)習(xí)建議:
            檔案實(shí)習(xí)是一項(xiàng)任務(wù)艱巨的工作,由于它的大部分工作都比較枯燥無(wú)味,需要工作人員的細(xì)心、耐心、一絲不茍的的對(duì)待,和具有對(duì)檔案管理工作的高度熱情,從而在實(shí)習(xí)中做好檔案的整理工作,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并提出解決的建議。
            (一)存在的問(wèn)題:
            雖然****檔案館已經(jīng)是一個(gè)差不多的檔案部門,存儲(chǔ)了**區(qū)各個(gè)部門和八鄉(xiāng)各村的檔案,并且成功協(xié)助了各部門和鄉(xiāng)村人民的工作,但是其自身發(fā)展中難免會(huì)出現(xiàn)一些有待于進(jìn)一步解決的問(wèn)題。
            1、檔案館工作量大:整理,裝訂、歸檔、編制目錄工作等,工作人員短缺。
            2、檔案實(shí)習(xí)時(shí)間短,不利于把所學(xué)的檔案知識(shí)熟悉一遍并融會(huì)貫通,更別提那些課本上未涉及到的知識(shí)點(diǎn),實(shí)習(xí)中學(xué)習(xí)到的也只是鳳毛麟角。
            3、檔案館保管檔案的物質(zhì)條件相對(duì)缺乏,各項(xiàng)設(shè)施不太齊備。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人民生活水平的提高,會(huì)有更多的檔案形成,而檔案館保存檔案的物質(zhì)條件不足會(huì)給檔案的儲(chǔ)存帶來(lái)很大的困難。
            4、檔案館已有的設(shè)施有待于更新,如:檔案整理工作的桌椅等設(shè)施陳舊,不利于檔案工作的進(jìn)行。
            5、部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全,不利于檔案工作的順利進(jìn)行。
            (二)解決的建議:
            針對(duì)以上檔案實(shí)習(xí)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題,及時(shí)的總結(jié)了一些解決的建議,以保證檔案工作的順利進(jìn)行。
            1、增加檔案工作人員,以減輕個(gè)人的工作量,做好后備力量的準(zhǔn)備工作。
            2、學(xué)校可以適當(dāng)延長(zhǎng)實(shí)習(xí)時(shí)間或增加實(shí)習(xí)次數(shù),以加深同學(xué)們對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)檔案工
            檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇二十
            1、通過(guò)本次實(shí)習(xí)使我能夠提升社會(huì)實(shí)踐能力水平,能夠更好的把理論與實(shí)踐相結(jié)合起來(lái),為我今后的工作和學(xué)習(xí)打好基礎(chǔ)。
            2、通過(guò)本次實(shí)習(xí)使我能夠體驗(yàn)角色的轉(zhuǎn)變,親身感受由一個(gè)學(xué)生到一個(gè)社會(huì)職業(yè)人的轉(zhuǎn)變過(guò)程。
            3、本次實(shí)習(xí)經(jīng)歷對(duì)我的畢業(yè)論文設(shè)計(jì)和實(shí)習(xí)報(bào)告的完成有著很重要的作用。
            2013年04月18日-2013年05月18日
            中國(guó)福建省福州市東大路36號(hào)福建人才大廈五層
            1、實(shí)習(xí)單位:中國(guó)海峽人才市場(chǎng)
            2、實(shí)習(xí)部門:人事檔案管理中心
            3、實(shí)習(xí)崗位:信息員助理
            1、掃描人事檔案材料,把紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮硬牧希苑奖闳耸聶n案的查閱和流轉(zhuǎn),主要掃描人事檔案中的各學(xué)歷(高中、大專、本科、研究生等)畢業(yè)生登記表、各學(xué)歷(高中、大專、本科、研究生等)學(xué)習(xí)成績(jī)單、各學(xué)歷(高中、大專、本科、研究生等)學(xué)生學(xué)籍、高中會(huì)考成績(jī)證明、高招報(bào)名表、外語(yǔ)口試記錄表、黨團(tuán)材料(入黨志愿書(shū)、入黨申請(qǐng)書(shū)、入團(tuán)申請(qǐng)書(shū))等比較重要的材料。
            2、登記和整理退檔的人事檔案材料。
            時(shí)間過(guò)得真快,一轉(zhuǎn)眼,我在中國(guó)海峽人才市場(chǎng)人事檔案管理中心的實(shí)習(xí)已經(jīng)一個(gè)月了?,F(xiàn)在回頭看看,就好像昨天剛發(fā)生的事情的。記得第一天來(lái)單位報(bào)到的時(shí)候,覺(jué)得自己很生疏,心里沒(méi)有著落,幸好單位領(lǐng)導(dǎo)很熱情,使我感覺(jué)像回到家一樣舒暢,于是我開(kāi)始了在這里的實(shí)習(xí)工作?;仨@段時(shí)間以來(lái),我不僅擴(kuò)寬了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),而且豐富了自己的社會(huì)經(jīng)驗(yàn),收獲頗多,受益匪淺。總之,我在這段時(shí)間來(lái)的實(shí)習(xí)生活過(guò)得很充實(shí),讓我體驗(yàn)到實(shí)習(xí)生活中的樂(lè)趣和見(jiàn)聞,讓我真正親身感受到從一個(gè)學(xué)生到一個(gè)社會(huì)職業(yè)人的轉(zhuǎn)變過(guò)程。
            實(shí)習(xí)生活是每個(gè)畢業(yè)生都要經(jīng)歷過(guò)的一段人生經(jīng)歷,它是畢業(yè)生實(shí)現(xiàn)人生角色轉(zhuǎn)變過(guò)程的過(guò)渡階段。實(shí)習(xí)生活讓我從一個(gè)涉世未深、缺乏工作經(jīng)驗(yàn)的大學(xué)生角色開(kāi)始接觸真正社會(huì)這個(gè)大熔爐,從而實(shí)現(xiàn)為一個(gè)社會(huì)職業(yè)人角色的轉(zhuǎn)變過(guò)程。雖然大學(xué)也是一個(gè)小社會(huì),但畢竟不是真正的社會(huì),我們所接觸到的除了老師就是同學(xué),大多數(shù)是同齡人,同學(xué)之間有著共同的語(yǔ)言,大家也比較單純,還沒(méi)有涉及太多的社會(huì)人生磨練。而且大學(xué)里沒(méi)有利益之爭(zhēng),同學(xué)之間懂得互相禮讓。而現(xiàn)時(shí)社會(huì)就不一樣,處處充滿利益關(guān)系,處處充滿變數(shù)和誘-惑,不是我們當(dāng)初那種幼稚的想法了,學(xué)生意氣早已經(jīng)不適合現(xiàn)實(shí)社會(huì),我們要開(kāi)始轉(zhuǎn)變自己的觀念,樹(shù)立和堅(jiān)定自己正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。所以我們作為一名畢業(yè)生要盡快實(shí)現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變,盡快適應(yīng)現(xiàn)實(shí)世界,盡快融入到真正的社會(huì)生活當(dāng)中來(lái),在新的人生征程中煅造和磨練自己,在社會(huì)職場(chǎng)中找準(zhǔn)自己的位置,以便在新的崗位上發(fā)光發(fā)熱,貢獻(xiàn)自己的智慧和力量,實(shí)現(xiàn)和提升自己的人生價(jià)值。同時(shí),社會(huì)生活不同于校園生活,我們要懂得維護(hù)自己的合法權(quán)益,在受到侵害時(shí)懂得應(yīng)用法律武器來(lái)維護(hù)自己的合法權(quán)益,以免給自己造成傷害。社會(huì)是一個(gè)大染缸,充滿各種各樣的誘-惑,我們要提高自己的鑒別能力,分辨好與壞,堅(jiān)持原則,堅(jiān)守信念,增強(qiáng)人生修養(yǎng),克制欲望,學(xué)會(huì)抵御各種誘-惑,這一點(diǎn)很重要。而且社會(huì)中充滿各種困難和挫折,很多剛畢業(yè)的大學(xué)生還不太懂,涉世未深,很容易陷入失敗感之中,迷失自己的方向,增加自己的心理負(fù)擔(dān),所以我們要懂得增強(qiáng)自信心,相信自己,學(xué)會(huì)與各種不同類型的人打交道,積累好人脈關(guān)系,為自己將來(lái)能夠更好的工作和事業(yè)的更好發(fā)展積蓄力量,我們的道路也會(huì)越走越寬敞;學(xué)會(huì)給自己釋放來(lái)自各方面工作的壓力,保持積極向上的工作熱情和態(tài)度,我們不要為了生活而工作,是要為了工作而生活,把工作當(dāng)成是一種事業(yè),這樣我們就能夠保持工作激-情和熱忱,這樣就不會(huì)覺(jué)得工作是我們的一種負(fù)擔(dān),這才是樂(lè)觀的工作觀;學(xué)會(huì)勇敢面對(duì)現(xiàn)實(shí),天有不測(cè)風(fēng)雨,人有旦夕禍福,我們都無(wú)法預(yù)測(cè)工作的下一刻會(huì)給我們帶來(lái)什么樣的結(jié)果,但我們要增強(qiáng)自己內(nèi)心的抵抗力和承受力,勇敢面對(duì)一切結(jié)果,勇敢面對(duì)各種突如其來(lái)的厄運(yùn),戰(zhàn)勝困難和挫折,挑戰(zhàn)自我,使自己得到更好的飛越;同時(shí),我們要增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,勇敢承擔(dān)起自己工作范圍內(nèi)的任何義務(wù)和責(zé)任,挑起擔(dān)子,勇往直前。我們要永遠(yuǎn)堅(jiān)信“我的未來(lái)不是夢(mèng)!”永遠(yuǎn)堅(jiān)信“陽(yáng)光總在風(fēng)雨后,不經(jīng)歷風(fēng)雨怎么能見(jiàn)到彩虹!”永遠(yuǎn)堅(jiān)信“我們的付出總會(huì)有回報(bào),我們的明天會(huì)更加的美好!”所以畢業(yè)實(shí)習(xí)生活給予我們一個(gè)鍛煉的機(jī)會(huì),讓我們能夠真正的適應(yīng)這個(gè)現(xiàn)實(shí)社會(huì),為我們今天的工作奠定良好的基礎(chǔ)。
            我們?cè)谛@生活中的主要任務(wù)是學(xué)習(xí),接觸到的社會(huì)實(shí)踐不多,有的話也是很少的。雖然我們的校園里有社會(huì)兼職和社會(huì)志愿服務(wù)活動(dòng),但這些都不及我們到現(xiàn)實(shí)社會(huì)這個(gè)大練場(chǎng)中來(lái)歷練,所以畢業(yè)實(shí)習(xí)給了我們一次不錯(cuò)的機(jī)會(huì),對(duì)于我們這些職場(chǎng)新手,畢業(yè)實(shí)習(xí)就是一場(chǎng)實(shí)戰(zhàn)演練,我們要把它看成是一種機(jī)遇和挑戰(zhàn),好好把握機(jī)會(huì),磨練自己,提升自己,使自己盡快成長(zhǎng)起來(lái)。
            畢業(yè)實(shí)習(xí)對(duì)我們來(lái)說(shuō)是很重要的,它是我們正式工作的前奏曲,不僅考驗(yàn)我們的應(yīng)變能力,也考驗(yàn)我們的學(xué)習(xí)能力,我們?cè)趯W(xué)校學(xué)到的知識(shí)有時(shí)用到的很少,甚至有時(shí)幾乎沒(méi)有用到,這就要求我們?cè)诠ぷ髦鞋F(xiàn)學(xué)現(xiàn)用,在實(shí)踐過(guò)程中不斷摸索,掌握社會(huì)工作規(guī)律性,直至熟練上手,快節(jié)奏的現(xiàn)代社會(huì)生活需要我們有比較強(qiáng)的學(xué)習(xí)應(yīng)變能力,只有這樣才能適應(yīng)這種快節(jié)奏,這是很重要的。只要我們掌握了這一點(diǎn),樹(shù)立信心,就能從容應(yīng)對(duì)社會(huì)工作中可能出現(xiàn)的各種困難和挑戰(zhàn)。同時(shí),要在工作中提高效率,我們還要做到眼到、口到、心到、手到,眼睛用來(lái)多看,嘴巴用來(lái)多問(wèn),心用來(lái)多思考多想想,手用來(lái)多動(dòng)多記錄,只要能夠做到這些,我想我們就能夠在現(xiàn)實(shí)工作中如魚(yú)得水,少走彎路,節(jié)省時(shí)間,提高效率。
            畢業(yè)實(shí)習(xí)對(duì)于我們每個(gè)畢業(yè)生有著不同的人生意義,因人而異,但是有一點(diǎn)是共同的,就是實(shí)習(xí)在人生工作中起到引導(dǎo)性、適應(yīng)性和漸進(jìn)性的作用??墒?,現(xiàn)在的畢業(yè)生普遍存在一種現(xiàn)象,大家在求職的時(shí)候都沖著高工資、環(huán)境好,工作比較舒適輕松,有好的發(fā)展前程的工作崗位,而對(duì)那些基層的,環(huán)境比較不好的,工資不高的,工作比較繁重的,又苦又累的工作崗位卻視而不見(jiàn),十分抵觸,都不大喜歡到這些崗位去,而且對(duì)待工作不能保持原有的工作熱情,做久了就會(huì)有厭倦情緒,之后開(kāi)始放縱自己,開(kāi)始不遵守工作紀(jì)律,遲到、早退,對(duì)待工作馬虎應(yīng)付一下,三天打魚(yú)兩天曬網(wǎng),給自己放縱找各種理由和借口,漸漸地脫離工作軌跡,自然就與事業(yè)成功的桂冠無(wú)緣了。我們作為畢業(yè)生,我們應(yīng)該要珍惜實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),不管是什么工作實(shí)習(xí)崗位,我們都要用心去做,并且把它做好,同時(shí)我們要積極響應(yīng)國(guó)家的號(hào)召,積極主動(dòng)到祖國(guó)最需要的地方去,到人民最需要的地方去,到最艱苦的地方去,我們應(yīng)該明白,這些地方最能鍛煉人,最能磨練人,最能使我們盡快的成長(zhǎng)起來(lái)。而且我們要明白,我們是剛走出校園的大學(xué)生,沒(méi)什么工作經(jīng)驗(yàn),動(dòng)手能力也不高,這是我們中國(guó)式高分低能的現(xiàn)象,剛開(kāi)始用人單位也不清楚我們的工作實(shí)踐能力怎么樣,能否一下子勝任重要的工作崗位,于是用人單位就讓我們這樣的剛畢業(yè)的大學(xué)生從一些基本工作做起,通過(guò)一段時(shí)間來(lái)考驗(yàn)我們的各方面的實(shí)力,這就是實(shí)習(xí)應(yīng)該發(fā)揮的作用,然后用人單位才能根據(jù)實(shí)習(xí)情況為我們分配工作崗位,所以我們應(yīng)該放低我們的位置,從最基層做起,從最普通的崗位做起,并且完成好各項(xiàng)工作任務(wù),為將來(lái)打好基礎(chǔ),讓領(lǐng)導(dǎo)知道我們的工作實(shí)力,贏得工作同事們的認(rèn)可和贊同,贏得單位領(lǐng)導(dǎo)的青睞,這樣一來(lái)我們才能被委以重任。
            現(xiàn)在,我來(lái)談?wù)勥@段時(shí)間在中國(guó)海峽人才市場(chǎng)人事檔案管理中心實(shí)習(xí)工作的一些體會(huì)和領(lǐng)悟。首先,工作要擺好自己的心態(tài)。剛開(kāi)始,我們不要太過(guò)于計(jì)較工資的多少,抱怨工作環(huán)境的好壞,我們是沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)的,我們是來(lái)學(xué)習(xí)的,要以學(xué)習(xí)的心態(tài)來(lái)工作,積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),擴(kuò)寬見(jiàn)識(shí),增長(zhǎng)才干,豐富視野,說(shuō)不定到最后發(fā)現(xiàn)這個(gè)工作還挺適合自己的',蠻好的呢,有發(fā)展前途。其次,工作要勤勞勤快,任勞任怨。我們是畢業(yè)生,不要好高騖遠(yuǎn),眼高手低,我們要承認(rèn)我們沒(méi)有什么工作經(jīng)驗(yàn),剛開(kāi)始單位領(lǐng)導(dǎo)安排我們先做一些簡(jiǎn)單而又瑣碎的事情,這自然有他的道理,所以我們要勤勞,多做事,而且要勤快,任勞任怨,從而來(lái)培養(yǎng)和提高自己的社會(huì)工作實(shí)踐能力水平,讓領(lǐng)導(dǎo)看得出你是一個(gè)踏實(shí)肯干,肯吃苦的人,就會(huì)贏得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的好印象。再次,工作要做到眼到、口到、心到、手到。工作中我們要多看,單位中哪些我們是能夠力所能及的順手做好的,同事中哪些他們忙不過(guò)來(lái)的是我們能夠幫得上忙的;工作中我們要多問(wèn),不要裝清高,不懂裝懂,要不恥下問(wèn),在我們工作中遇到的不懂得地方或不明白的地方要多多向同事請(qǐng)教,他們是很樂(lè)意教導(dǎo)我們的,這同時(shí)也增進(jìn)與同事之間的認(rèn)識(shí)和感情;工作中我們要多想多思考,我們要懂得舉一反三,工作過(guò)程中摸索和掌握工作規(guī)律,多長(zhǎng)一個(gè)心眼,用心思考哪些工作我們可以改進(jìn)方法提高效率,減少消耗,節(jié)約資源的,以最少的成本為單位和領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)造更多更好的財(cái)富;工作中我們要多動(dòng)手,這是最重要的一點(diǎn),再好的想法和思路,都要付諸實(shí)踐,多動(dòng)手嘗試,這個(gè)不能,換一個(gè)方式,總有那么一個(gè)途徑是行得通的,正所謂條條道路通羅馬,而且這樣去做可以達(dá)到熟能生巧的效果。第四,工作中要有責(zé)任心。這是每個(gè)用人單位領(lǐng)導(dǎo)所要求的,也是我們作為員工所要具備的最基本的條件。單位請(qǐng)我們來(lái)工作,就是相信我們有責(zé)任心,敢于擔(dān)當(dāng),敢于負(fù)責(zé)和承擔(dān)自己應(yīng)盡的義務(wù)和責(zé)任,能夠像愛(ài)自己的家一樣愛(ài)單位,維護(hù)單位的尊嚴(yán)和榮譽(yù),不做有損單位形象的事情,團(tuán)結(jié)大家,同心同德,大家一條心,榮辱與共,同呼吸,共命運(yùn),單位好,我們就好;單位發(fā)展了,我們也就發(fā)展了;單位盈利了,我們也就豐收了。所有員工共同努力把單位建設(shè)的更加美好,相信員工的責(zé)任心能夠使單位的明天更加輝煌。第五,工作中要耐心和細(xì)心。我們所做的事情對(duì)單位來(lái)說(shuō)都是有用的,不管所做的工作是簡(jiǎn)單還是繁瑣的,這都要求我們要認(rèn)真去對(duì)待,不能馬虎隨意工作,能夠堅(jiān)持長(zhǎng)時(shí)間的工作一件事,而且耐心的去完成每一個(gè)過(guò)程,并且細(xì)心地完成好它,細(xì)心地對(duì)待工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)決定成敗,通過(guò)磨練培養(yǎng)自己的耐心和細(xì)心,要求自己把每一份工作完成的比較圓滿,讓領(lǐng)導(dǎo)安心把工作交給我們?nèi)プ觯@就會(huì)增加你成功的幾率,這也是對(duì)自身能力的一種鍛煉,也是對(duì)自身性格的培養(yǎng)。同樣,平時(shí)生活中做任何事情都一樣,需要有恒心、細(xì)心和毅力,那么才會(huì)到達(dá)我們所希望的成功的彼岸。第六,工作中我們要實(shí)在,做老實(shí)人,說(shuō)老實(shí)話,辦老實(shí)事,在一個(gè)單位里同大家一起工作,要求我們做人要真誠(chéng)坦蕩,為人正直隨和,待人友善,互相尊重,互相幫助,互相學(xué)習(xí),講誠(chéng)信重品行,團(tuán)結(jié)合作,最終達(dá)到共同進(jìn)步。最后,工作中要保持熱情和激-情。我們要熱愛(ài)我們的工作,任何工作沒(méi)有高低貴賤之分,我們要干一行愛(ài)一行,既來(lái)之則安之,不要頻繁更換工作,在平凡的崗位上也要做出不平凡的成績(jī)來(lái)。對(duì)待工作,我們要時(shí)刻遵守工作紀(jì)律,做到不遲到、不早退,少說(shuō)空話、多做事情,空談?wù)`國(guó),實(shí)干興邦;我們要像對(duì)待自己的愛(ài)人一樣保持一定的工作熱度,真正把自己融入到工作中,在本職工作中盡職盡責(zé),全心全意為人民服務(wù),以放松的心情,充沛的精力每天繼續(xù)腳踏實(shí)地的投入到緊張的工作中,這樣我們?cè)谑斋@成功的同時(shí)能夠體驗(yàn)到工作中的無(wú)窮樂(lè)趣。我們辛勤的付出也會(huì)得到很好的回報(bào)。萬(wàn)事開(kāi)頭難,只要我們認(rèn)真對(duì)待實(shí)習(xí)工作,下決心去干,就沒(méi)有我們做不好的事情。只要我們立足崗位,站好每一天的工作崗位,在崗一天就要盡一天的職責(zé),做到善始善終,不要虎頭蛇尾,不斷增強(qiáng)我們自己的工作責(zé)任心和事業(yè)責(zé)任感,用心做好自己的本職工作,盡職盡責(zé),在工作中不斷奉獻(xiàn)自己的智慧和力量,這樣我們才能在未來(lái)的人生道路上到達(dá)事業(yè)的頂峰,走向成功的象牙塔。
            注:查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案實(shí)習(xí)報(bào)告。
            檔案實(shí)習(xí)報(bào)告篇二十一
            為期一個(gè)月的實(shí)習(xí)結(jié)束了,我在這一個(gè)月的實(shí)習(xí)中學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),受益匪淺?,F(xiàn)在我就對(duì)這一個(gè)月的實(shí)習(xí)做一個(gè)工作小結(jié)。
            實(shí)習(xí)是每一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,他使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),也打開(kāi)了視野,長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。實(shí)習(xí)使我開(kāi)拓了視野,領(lǐng)略到不同企業(yè)的風(fēng)格和模式,實(shí)習(xí)是我們把學(xué)到的理論知識(shí)應(yīng)用在實(shí)踐中的一次嘗試。實(shí)習(xí)時(shí)把自己所學(xué)的理論知識(shí)用于實(shí)踐,讓理論知識(shí)更好的與實(shí)踐相結(jié)合,在這結(jié)合的時(shí)候就是我們學(xué)以致用的時(shí)候,并且是我們擴(kuò)展自己充實(shí)自己的時(shí)候。
            首先我要說(shuō)明一下,因?yàn)樵诖酥拔以?jīng)在海運(yùn)電腦大世界里的多個(gè)部門擔(dān)任不同的職務(wù),其中一度擔(dān)任永峰科技公司的技術(shù)部門經(jīng)理和銷售部門經(jīng)理,此后又被網(wǎng)吧聘為網(wǎng)絡(luò)管理員。由于學(xué)業(yè)尚未完成,這些實(shí)踐都沒(méi)有持續(xù)多長(zhǎng)時(shí)間。這次實(shí)習(xí)我特地選擇了徐州康橋體育休閑用品有限公司,我的主要目的是在于考察現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,高效率、快節(jié)奏的工作環(huán)境中,企業(yè)文化與風(fēng)格,發(fā)現(xiàn)它的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)。置身社會(huì)實(shí)踐,探索社會(huì)要求,開(kāi)拓就業(yè)視野!
            根據(jù)xxx檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云南省檔案局關(guān)于開(kāi)展檔案安全檢查的通知的通知》(州檔發(fā)[xx]12號(hào))的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初,我辦在單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:
            領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全治理,規(guī)范操作。
            活動(dòng)開(kāi)始后,更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案治理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,果斷防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
            隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)的逐步開(kāi)展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案治理專門配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái),并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購(gòu)買了《南天檔案計(jì)算機(jī)治理信息系統(tǒng)》軟件一套,落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問(wèn)控制,購(gòu)買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全治理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。