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        最新酒店的籌備開業(yè)計劃書(熱門14篇)

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            在日常生活中,計劃可以幫助我們合理安排時間,提高工作效率。制定計劃時,要兼顧長遠目標和短期目標,確保計劃的可行性和有效性。希望以下的計劃范文可以給大家?guī)硪恍╈`感和啟示。
            酒店的籌備開業(yè)計劃書篇一
            注意事項:未咨詢辦證機構(gòu)則不可支付全部租金。
            1.1考察店鋪。
            1.2確定店鋪。
            1.3支付定金,
            2、執(zhí)照審批。
            注意事項:先咨詢辦證部門,后支付全部租金,餐廳里最終要的職位----廚師長,必須在支付全部租金后,立即招聘,并在以后的工作中須與之充分溝通。后續(xù)工作同辦證一同進行。
            2.1先咨詢工商部門。
            2.2申辦污染物排放許可證。
            2.3申辦衛(wèi)生許可證。
            2.4申辦營業(yè)執(zhí)照。
            2.5咨詢后如果容許在該店鋪開設(shè)店,則支付全部租金。
            2.6制定廚師長崗位說明書(上級、下屬、權(quán)利、職責)。
            2.7制定廚師長招聘說明書(崗位說明、工作時間、待遇問題、書面考題)。
            2.8介紹所登記,并接待面試廚師長。
            2.9審議確定廚師長人選。
            3、確定90%的菜單。
            3.1確定類別。
            3.2確定菜品。
            3.3制定標準菜譜。
            3.4根據(jù)菜譜初步確定所需的設(shè)備器材,并在以后的工作中多留意器材經(jīng)銷商的產(chǎn)品。
            4、確定工作時間、作業(yè)流程。
            注意事項:流程是大廳廚房布局依據(jù),一經(jīng)制定就將付諸于裝修,以后很難改變,必須。
            一次準確確定。
            4.1制定工作時間。
            4.2制定廚房作業(yè)流程和產(chǎn)品銷售流程。
            5、確定裝潢風格和布局。
            注意事項:裝修必須考慮再三,一旦完工,就很難改變,所以必須在自己制定計劃和方案,后請裝修公司一同研究制定。裝修時必須認真參考作業(yè)流程、設(shè)備器材的體積面積和工作方式特性。后續(xù)工作同裝修同步進行。廚房必須首先裝修。
            5.1制定裝修原則。
            5.1.1方便顧客原則。
            5.1.2方便作業(yè)原則。
            5.1.3方便設(shè)備運行原則。
            5.1.4凸現(xiàn)經(jīng)營理念、符合企業(yè)視覺識別系統(tǒng)原則。
            5.2初步制定餐廳布局。
            5.3選定裝修公司。
            5.4圖紙審閱,確定布局。
            5.5確定裝修風格。
            5.6確定餐廳基本色。
            5.7開始裝修。
            6、定員定崗。
            注意事項:必須多與廚師長溝通,并和其協(xié)同進行后續(xù)各項工作。
            6.1確定各崗位。
            6.2確定各崗位的人員配置。
            6.3確定班次和作息時間。
            6.4確定員工宿舍。
            7、編制各種標準化文件(手冊、說明書、表單、作業(yè)標準)。
            注意事項:因為是小規(guī)模的店,所以盡量使各種文件簡單化,講究實用、正規(guī)、無漏洞即可。無須過于繁多和復雜,但必須做到最終單據(jù),有余力可以制定過程單據(jù)。
            7.1手冊。
            7.1.1總員工手冊。
            7.1.2廚房員工手冊。
            7.1.3樓面員工手冊。
            7.2說明書。
            7.2.1崗位說明書。
            7.2.2招聘說明書。
            7.2.3餐單說明書(菜肴標準菜譜、制作標準、質(zhì)量標準)。
            7.2.4表單。
            7.2.4.1面試員工資料表。
            7.2.4.2所有員工資料表。
            7.2.4.3庫存總表。
            7.2.4.4日營業(yè)報表(收銀機自動形成)。
            7.2.4.5月營業(yè)報表(收銀機自動形成)。
            7.2.4.6物料請購單。
            7.2.4.7物料驗收單(一張驗收單必須對應一張收據(jù)或發(fā)票)。
            7.2.4.8盤點統(tǒng)計單。
            7.2.4.9日支出單。
            7.2.4.10月支出單。
            7.2.4.11員工辭職申請單。
            7.2.4.12員工申訴建議表。
            7.2.4.13外賣記錄表。
            7.2.4.14交班換班記錄表。
            7.2.4.15每日提貨表。
            7.2.4.16設(shè)備記錄表。
            7.2.4.器具登記表。
            8、員工招聘。
            注意事項:嚴格按照定崗定員的標準、招聘說明書、崗位說明書實施。
            8.1制定招聘目標。
            8.2制定招聘計劃。
            8.3實施招聘計劃。
            8.3.1確定招聘途徑。
            8.3.2面試、考試、試菜,記錄過程。
            8.3.3確定員工進入試用期。
            9、員工培訓。
            9.1企業(yè)文化、職業(yè)道德、規(guī)章制度培訓。
            9.2儀態(tài)儀表、工作流程、各崗位技能培訓。
            10、購買設(shè)備和器材。
            注意事項:采購設(shè)備前必須制定詳細的采購清單,并且考察市場,確定一個穩(wěn)定服務好的供貨商。購買時要認真查看產(chǎn)品性能和質(zhì)量,確保物盡其用。
            10.1考察廚房用品設(shè)備市場,確定供貨商。
            10.2實施采購。
            10.3驗收安裝。
            11、調(diào)試設(shè)備并。
            11.1調(diào)試設(shè)備。
            11.2進一步確定設(shè)備設(shè)備記錄表。
            11.3安排設(shè)備管理員(安排一個人專門進行簡單的維護、檢查設(shè)備的運行,排除故障,設(shè)備說明書交其保管)。
            12、最終確定菜品和菜單。
            注意事項:確定整個菜單,至開業(yè)時不做變化,完善標準菜譜,完善各菜肴的制作標準和質(zhì)量標準。而且必須講究細節(jié)量化。
            12.1確定類別。
            12.2確定菜品。
            12.3完善標準菜譜。
            12.4完善制作標準和質(zhì)量標準。
            13、開始確定各供貨商。
            注意事項:必須貨比三家,在質(zhì)量、價格、服務這三個方面綜合考慮并確定供貨商。
            13.1確定儲存原料供貨商。
            13.2確定生鮮原料供貨商。
            13.3確定宣傳品制作商。
            14、制作各種宣傳品。
            14.1制作各種pop廣告。
            14.2制作各種宣傳單(完成后可以叫員工去各住宅區(qū),店鋪分發(fā))。
            酒店的籌備開業(yè)計劃書篇二
            做好酒店開業(yè)前的準備工作,對酒店開業(yè)及開業(yè)后的工作具有非常重要的意義;對從事酒店管理工作的專業(yè)人士來說也是一個挑戰(zhàn)。我采用倒計時的手法,將酒店開業(yè)籌備工作作為一個項目來運作,實踐證明可操作性極強。
            一、酒店開業(yè)籌備的任務與要求
            酒店開業(yè)前的準備工作,主要是建立部門運營系統(tǒng),并為開業(yè)及開業(yè)后的運營在人、財、物等各方面做好充分的準備,具體包括:
            (一)確定酒店各部門的管轄區(qū)域及責任范圍
            各部門經(jīng)理到崗后,首先要熟悉酒店的平面布局,最好能實地察看。然后根據(jù)實際情況,確定酒店的管轄區(qū)域及各部門的主要責任范圍,以書面的形式將具體的建議和設(shè)想呈報總經(jīng)理。酒店最高管理層將召集有關(guān)部門對此進行討論并做出決定。在進行區(qū)域及責任劃分時,各部門管理人員應從大局出發(fā),要有良好的服務意識。按專業(yè)化的分工要求,酒店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標準的統(tǒng)一、效率的提高、設(shè)備投入的減少、設(shè)備的維護和保養(yǎng)及人員的管理。職責的劃分要明確,最好以書面的形式加以確定。
            (二)設(shè)計酒店各部門組織機構(gòu)
            要科學、合理地設(shè)計組織機構(gòu),酒店各部門經(jīng)理要綜合考慮各種相關(guān)因素,如:飯店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設(shè)施設(shè)備、市場定位、經(jīng)營方針和管理目標等。
            (三)制定物品采購清單
            飯店開業(yè)前事務繁多,經(jīng)營物品的采購是一項非常耗費精力的工作,僅靠采購部去完成此項任務難度很大,各經(jīng)營部門應協(xié)助其共同完成。無論是采購部還是酒店各部門,在制定酒店各部門采購清單時,都應考慮到以下一些問題:
            1.本酒店的建筑特點。
            2.行業(yè)標準。
            國家旅游局發(fā)布了“星級飯店客房用品質(zhì)量與配備要求”的行業(yè)標準,它是客房部經(jīng)理們制定采購清單的主要依據(jù)。
            3.本飯店的設(shè)計標準及目標市場定位。
            酒店管理人員應從本酒店的實際出發(fā),根據(jù)設(shè)計的星級標準,參照國家行業(yè)標準制作清單,同時還應根據(jù)本酒店的目標市場定位情況,考慮目標客源市場對客房用品的需求,對就餐環(huán)境的偏愛,以及在消費時的一些行為習慣。
            4.行業(yè)發(fā)展趨勢。
            酒店管理人員應密切關(guān)注本行業(yè)的發(fā)展趨勢,在物品配備方面應有一定的超前意識,不能過于傳統(tǒng)和保守。例如,飯店根據(jù)客人的需要在客房內(nèi)適當減少不必要的客用物品就是一種有益的嘗試。餐飲部減少象金色,大紅色的餐具與布置,增加一些淡雅的安排等等。
            5.其它情況。
            在制定物資采購清單時,有關(guān)部門和人員還應考慮其它相關(guān)因素,如:出租率、飯店的資金狀況等。采購清單的設(shè)計必須規(guī)范,通常應包括下列欄目:部門、編號、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、參考供貨單位、備注等。此外,部門在制定采購清單的同時,就需確定有關(guān)物品的配備標準。
            (四)協(xié)助采購
            酒店各部門經(jīng)理雖然不直接承擔采購任務,但這項工作對各部的開業(yè)及開業(yè)后的運營工作影響較大,因此,酒店各部門經(jīng)理應密切關(guān)注并適當參與采購工作。這不僅可以減輕采購部經(jīng)理的負擔,而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。酒店各部門經(jīng)理要定期對照采購清單,檢查各項物品的到位情況,而且檢查的頻率,應隨著開業(yè)的臨近而逐漸增高。
            (五)參與或負責制服的設(shè)計與制作
            酒店各部門參與制服的設(shè)計與制作,是飯店行業(yè)的慣例,同時,特別指出因為客房部負責制服的洗滌、保管和補充,客房部管理人員在制服的款式和面料的選擇方面,往往有其獨到的鑒賞能力。
            (六)編寫酒店各部工作手冊
            工作手冊,是部門的丁作指南,也是部門員工培訓和考核的依據(jù)。一般來說,工作手冊應包括崗位職責、工作程序、規(guī)章制度及運轉(zhuǎn)表格等部分。
            (七)參與員工的招聘與培訓
            ,選擇和培訓部門培訓員,指導其編寫具體的授課計劃,督導培訓計劃的實施,并確保培訓丁作達到預期的效果。
            (八)建立酒店各部門財產(chǎn)檔案
            開業(yè)前,即開始建立酒店各部門的財產(chǎn)檔案,對日后酒店各部門的管理具有特別重要的意義。很多飯店酒店各部門經(jīng)理就因在此期間忽視該項工作,而失去了掌握第一手資料的機會。
            (九)跟進酒店裝飾工程進度并參與酒店各部門驗收
            酒店各部門的驗收,一般由基建部、工程部、酒店各部門等部門共同參加。酒店各部門參與驗收,能在很大程度上確保裝潢的質(zhì)量達到飯店所要求的標準。酒店各部門在參與驗收前,應根據(jù)本飯店的情況設(shè)計一份酒店各部門驗收檢查表,并對參與的部門人員進行相應的培訓。驗收后,部門要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。
            (十)負責全店的基建清潔工作
            在全店的基建清潔工作中。酒店各部門除了負責各自負責區(qū)域的所有基建清潔工作外,還負責大堂等相關(guān)公共區(qū)域的清潔。開業(yè)前基建清潔工作的成功與否,直接影響著對飯店成品的保護。很多飯店就因?qū)Υ隧椆ぷ鞯暮鲆?,而留下永久的遺憾。酒店各部門應在開業(yè)前與飯店最高管理層及相關(guān)負責部門,共同確定各部門的基建清潔計劃,然后由客房部的pa組,對各部門員工進行清潔知識和技能的培訓,為各部門配備所需的器具及清潔劑,并對清潔過程進行檢查和指導。
            (十一)部門的模擬運轉(zhuǎn)
            酒店各部門在各項準備工作基本到位后,即可進行部門模擬運轉(zhuǎn)。這既是對準備工作的檢驗,又能為正式的運營打下堅實的基礎(chǔ)。
            酒店的籌備開業(yè)計劃書篇三
            (運營)1.人力資源與營銷,2.餐飲部,3.房務部經(jīng)理進場工作。
            4.制定賓館招員計劃。
            5.制訂酒店組織結(jié)構(gòu)圖,6.崗位設(shè)計。
            7.人員配備,8.薪資計劃。4.1---4.151.跟進裝修工程進度。
            (工程)1.土建完成,2.精裝修開工。
            3.宿舍4.后勤工程動工,。
            5.消防,空調(diào),水.電.氣管道完成,。
            6.安裝窗。
            7.客房.餐飲大堂裝修。
            8.通信系統(tǒng)布線4.1---。
            4.1---5.30。
            1.1---4.30。
            1.1---4.30。
            2.1---。
            3.10-----1.重點是員工宿舍。
            (運營)1.員工報到,辦入店手續(xù),。
            2.新員工酒店入職培訓,。
            3.開始市場調(diào)研,并制定營銷方案,。
            4.印制各種報表.單據(jù)。
            5.訂做員工訓練服。
            6.定制餐飲用具,客房物品,康樂設(shè)施。
            5.1----6.30。
            5.20---6.30。
            5.25---6.30人事。
            總辦各部門經(jīng)理1.本地和外地招員結(jié)合,。
            2.財務由董事會派。
            (工程)1.完成宿舍2.工程.并訂購架床.被子。
            3.弱電系統(tǒng)安裝,鍋爐安裝。
            4.室外場地清理,做綠化計劃.
            5.定制廚房設(shè)備設(shè)施,5.20---7.10。
            5.1-----6.30。
            5.1-----6.25。
            5.1------6.251.
            (運營)1.安排員工到伙伴店實習。
            2.制訂宴請名單與計劃。
            3.定制營銷用品,開始前期介入性營銷。
            4.制訂開業(yè)典禮方案。
            5.制訂店內(nèi)店外裝飾采購方案。
            6.餐廳,會議的家具進場。
            7.檢查酒店各部工程與設(shè)備安裝完成情況6.10―6.20。
            6.10---6.20。
            6.10---6.20。
            6.20----。
            6.10----6.20。
            6.10---6.30人事。
            各部門,人事。
            營銷部。
            各部門.采購。
            采購1.保證員工吃住。
            2.培訓場地,用具。
            3.用具印上酒店標志。
            (工程)1.空調(diào)系統(tǒng)安裝與調(diào)試。
            2.電器.通信系統(tǒng)安裝與調(diào)試。
            3.廚房設(shè)備設(shè)施安裝與調(diào)試。
            4.裝修工程竣工清理。
            6.10---6.30。
            6.10---6.30。
            6.15---6.30。
            (運營)1.安排員工到伙伴店實習。
            2.制訂宴請名單與計劃。
            3.定制營銷用品,開始前期介入性營銷。
            4.制訂開業(yè)典禮方案。
            5.制訂店內(nèi)店外裝飾采購方案。
            6.餐廳,會議的家具進場。
            7.檢查酒店各部工程與設(shè)備安裝完成情況8.15---9.05。
            8.20---8.30。
            8.20---。
            8.15---8.30。
            8.15---8.25。
            8.15---8.30人事。
            營銷部。
            營銷部。
            營銷部.總辦。
            各部門.采購。
            工程部。
            (工程)。
            執(zhí)行細則。
            -------客房部。
            (一)開業(yè)前三個月。
            與工程承包商聯(lián)系,這是工程協(xié)調(diào)者或住店經(jīng)理的職責,但客房部經(jīng)理必須建立這種溝通渠道,以便日后的聯(lián)絡。
            (二)開業(yè)前第兩個月。
            1.參與選擇制服的用料和式樣。
            2.了解客房的數(shù)量、類別與床的規(guī)格等,確認各類客房方位等。
            3.了解飯店康樂等其它配套設(shè)施的配置。
            4.明確客房部是否使用電腦。
            5.熟悉所有區(qū)域的設(shè)計藍圖并實地察看。
            6.了解有關(guān)的訂單與現(xiàn)有財產(chǎn)的清單(布草、表格、客用品、清潔用品等)。7.了解所有已經(jīng)落實的訂單,補充尚未落實的訂單。
            8.確保所有訂購物品都能在開業(yè)一個月前到位,并與總經(jīng)理及相關(guān)部門商定開業(yè)前主要物品的貯存與控制方法,建立訂貨的驗收、入庫與查詢的丁作程序。
            9.檢查是否有必需的家具、設(shè)備被遺漏,在補全的同時,要確保開支不超出預算。
            10.如果飯店不設(shè)洗衣房,則要考察當?shù)氐南匆聢?,草簽店外洗滌合同?BR>    11.決定有哪些工作項目要采用外包的形式,如:蟲害控制,外墻及窗戶清洗,對這些項目進行相應的投標及談判。
            12.設(shè)計部門組織機構(gòu)。
            13.寫出部門各崗位的職責說明,制定開業(yè)前的培訓計劃。
            14.落實員工招聘事宜。
            (三)開業(yè)前一個月。
            1.按照飯店的設(shè)計要求,確定客房的布置標準。
            2.制定部門的物品庫存等一系列的標準和制度。
            3.制訂客房部工作鑰匙的使用和管理計劃。
            4.制定客房部的安全管理制度。
            5.制定清潔劑等化學藥品的領(lǐng)發(fā)和使用程序。
            6.制定客房設(shè)施、設(shè)備的檢查、報修程序。
            7.制定制服管理制度。
            8.建立客房質(zhì)量檢查制度。
            9、制定遺失物品處理程序。
            10、制定待修房的有關(guān)規(guī)定。
            11、建立“vip”房的服務標準。
            12、制定客房的清掃程序。
            13、確定客衣洗滌的價格并設(shè)計好相應的'表格。
            14、確定客衣洗滌的有關(guān)服務規(guī)程。
            15、設(shè)計部門運轉(zhuǎn)表格。
            16、制訂開業(yè)前員工培訓計劃。
            五)開業(yè)前二十天。
            1、審查洗衣房的設(shè)計方案。
            2、與清潔用品供應商聯(lián)系,使其至少能在開業(yè)前一個月將所有必需品供應到位,以確保飯店“開荒”工作的正常進行。
            3、準備一份客房檢查驗收單,以供客房驗收時使用。
            4、核定本部門員工的工資報酬及福利待遇。
            5、核定所有布件及物品的配備標準。
            6、實施開業(yè)前員工培訓計劃。
            (六)開業(yè)前第十五天。
            1、對大理石和其它特殊面層材料的清潔保養(yǎng)計劃和程序進行復審。
            2、制定客用物品和清潔用品的供應程序。
            3、制定其它地面清洗方法和保養(yǎng)計劃。
            4、建立ok房的檢查與報告程序。
            5、確定前廳部與客房部的聯(lián)系渠道。
            6、制定員工激勵方案(獎懲條例)。
            7、制定有關(guān)客房計劃衛(wèi)生等工作的周期和工作程序(如翻床墊)。
            8、制定所有前后臺的清潔保養(yǎng)計劃,明確各相關(guān)部門的清潔保養(yǎng)責任。
            9、建立客房部和洗衣房的文檔管理程序。
            10、繼續(xù)實施員工培訓計劃。
            (七)開業(yè)前第十天。
            1、與財務部合作,根據(jù)預計的需求量,建立一套布件、器皿、客用品的總庫存標準。
            2、核定所有客房的交付、接收日期。
            3、準備足夠的清潔用品,供開業(yè)前清潔使用。
            4、確定各庫房物品存放標準。
            5、確保所有客房物品按規(guī)范和標準上架存放。
            6、與總經(jīng)理及相關(guān)部門一起重新審定有關(guān)家具、設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量,做出確認和修改。
            7、與財務總監(jiān)一起準備一份詳細的貨物貯存與控制程序,以確保開業(yè)前各項開支的準確、可靠、合理。
            8、如飯店自設(shè)洗衣房,則要與社會商業(yè)洗衣場取得一定的聯(lián)系,以便在必要時可以得到必要的援助。
            9、繼續(xù)實施員工培訓計劃。
            (八)開業(yè)前第七天。
            1、與工程部經(jīng)理一起核實洗衣設(shè)備的零配件是否已到。
            2、正式確定客房部的組織機構(gòu)。
            3、根據(jù)工作和其它規(guī)格要求,制定出人員分配方案。
            4、取得客房的設(shè)計標準說明書。
            5、按清單與工程負責人一起驗收客房,確保每一間房都符合標準。
            6、建立布件和制服的報廢程序。
            7、根據(jù)店內(nèi)縫紉丁作的任務和要求,確定需要何種縫紉工,確立外聯(lián)選擇對象,以備不時之需。
            8、擬訂享受洗衣優(yōu)惠的店內(nèi)人員名單及有關(guān)規(guī)定。
            9、著手準備客房的第一次清潔工作。
            (九)開業(yè)前第五天。
            1、開始逐個打掃客房、配備客用品,以備使用。
            2、對所有布件進行使用前的洗滌。全面洗滌前必須進行抽樣洗滌試驗,以確定各種布件在今后營業(yè)中的最佳洗滌方法。
            3、按照工程交付計劃,會同工程負責人逐個驗收和催交有關(guān)區(qū)域和項目。
            4、開始清掃后臺區(qū)域和其它公共區(qū)域。
            三、開業(yè)前的試運行。
            開業(yè)前的試運行往往是飯店最忙、最易出現(xiàn)問題的階段。對此階段工作特點及問題的研究,有利于減少問題的出現(xiàn),確保飯店從開業(yè)前的準備到正常營業(yè)的順利過渡。客房部的管理人員在開業(yè)前試運行期間,應特別注意以下問題:
            (一)持積極的態(tài)度。
            在飯店進入試營業(yè)階段,很多問題會顯露出來。對此,部分客房管理人員會表現(xiàn)出急躁情緒,過多地指責下屬。正確的方法是持積極的態(tài)度,即少抱怨下屬,多對他們進行鼓勵,幫助其找出解決問題的方法。在與其它部門的溝通中,不應把注意力集中在追究誰的責任上,而應研究問題如何解決。
            (二)經(jīng)常檢查物資的到位情況。
            前文已談到了客房部管理人員應協(xié)助采購、檢查物資到位的問題。實踐中很多飯店的客房部往往會忽視這方面的工作,以至于在快開業(yè)的緊要關(guān)頭發(fā)現(xiàn)很多物品尚未到位,從而影響部門開業(yè)前的工作。常被遺忘的物品有:工作鑰匙鏈、抹布、報廢床單、云石刀片等。
            (三)重視過程的控制。
            開業(yè)前客房部的清潔工作量大、時間緊,雖然管理人員強調(diào)了清潔中的注意事項,但服務員沒能理解或“走捷徑”的情況普遍存在,如:用濃度很強的酸性清潔劑去除跡、用刀片去除玻璃上的建筑垃圾時不注意方法等等。這些問題一旦發(fā)生,就很難采取補救措施。所以,管理人員在布置任務后的及時檢查和糾正往往能起到事半功倍的作用。
            (四)加強對成品的保護。
            對飯店地毯、墻紙、家具等成品的最嚴重破壞,往往發(fā)生在開業(yè)前這段時間,因為在這個階段,店內(nèi)施工隊伍最多,大家都在趕工程進度,而這時客房部的任務也是最重,容易忽視保護,而與工程單位的協(xié)調(diào)難度往往很大。盡管如此,客房部管理人員在對成品保護的問題上,不可出現(xiàn)絲毫的懈怠,以免留下永久的遺憾。為加強對飯店成品的保護,客房部管理人員可采取以下措施:
            1、積極建議飯店對空調(diào)、水管進行調(diào)試后再開始客房的裝潢,以免水管漏水破壞墻紙,以及調(diào)試空調(diào)時大量灰塵污染客房。
            2、加強與裝潢施工單位的溝通和協(xié)調(diào)。敦促施工單位的管理人員加強對施工人員的管理??头坎抗芾砣藛T要加強對尚未接管樓層的檢查,尤其要注意裝潢工人用強酸清除頑漬的現(xiàn)象,因為強酸雖可除漬,但對潔具的損壞很快就會顯現(xiàn)出來,而且是無法彌補的。
            3、盡早接管樓層,加強對樓層的控制。早接管樓層雖然要耗費相當?shù)木?,但對樓層的保護卻至關(guān)重要。一旦接管過樓層鑰匙,客房部就要對客房內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備的保護負起全部責任,客房部需對如何保護設(shè)施、設(shè)備做出具體、明確的規(guī)定。在樓層鋪設(shè)地毯后,客房部需對進入樓層的人員進行更嚴格的控制,此時,要安排服務員在樓層值班,所有進出的人員都必須換上客房部為其準備的拖鞋。部門要在樓層出人口處放些廢棄的地毯頭,遇雨雪天氣時,還應放報廢的床單,以確保地毯不受到污染。
            4、開始地毯的除跡工作。地毯一鋪上就強調(diào)保養(yǎng),不僅可使地毯保持清潔,而且還有助于從一開始,就培養(yǎng)員工保護飯店成品的意識,對日后的客房工作將會產(chǎn)生非常積極的影響。
            (五)加強對鑰匙的管理。
            開業(yè)前及開業(yè)期間部門工作特別繁雜,客房管理人員容易忽視對鑰匙的管理工作,通用鑰匙的領(lǐng)用混亂及鑰匙的丟失是經(jīng)常發(fā)生的問題。這可能造成非常嚴重的后果??头坎渴紫纫獙λ械亩∽麒€匙進行編號,配備鑰匙鏈;其次,對鑰匙的領(lǐng)用制定嚴格的制度。例如,領(lǐng)用和歸還必須簽字、使用者不得隨意將鑰匙借給他人、不得使鑰匙離開自己的身體(將通用鑰匙當取電鑰匙使用)等。
            (六)確定物品擺放規(guī)格。
            確定物品擺放規(guī)格工作,應早在樣板房確定后就開始進行,但很多客房管理人員卻忽視了該項工作,以至于直到要布置客房時,才想到物品擺放規(guī)格及規(guī)格的培訓問題,而此時恰恰是部門最忙的時候。其結(jié)果是難以進行有效的培訓,造成客房布置不規(guī)范,服務員為此不斷地返工。正確的方法是將此項工作列入開業(yè)前的工作計劃,在樣板房確定之后,就開始設(shè)計客房內(nèi)的物品布置,確定各類型號客房的布置規(guī)格,并將其拍成照片,進而對員工進行培訓。有經(jīng)驗的客房部經(jīng)理還將樓層工作間及工作車的布置加以規(guī)范,往往能取得較好的效果。把好客房質(zhì)量驗收關(guān)。
            (七)客房質(zhì)量的驗收,往往由工程部和客房部共同負責。
            作為使用部門,客房部的驗收對保證客房質(zhì)量至關(guān)重要??头坎吭隍炇涨皯鶕?jù)本飯店的實際情況設(shè)計客房驗收表,將需驗收的項目逐一列上,以確保驗收時不漏項??头坎繎埍或炇諉挝辉隍炇毡砩虾炞植⒘魝浞?,以避免日后的扯皮現(xiàn)象。有經(jīng)驗的客房部經(jīng)理在對客房驗收后,會將所有的問題按房號和問題的類別分別列出,以方便安排施工單位的返工,及本部門對各房間狀況的掌握??头坎窟€應根據(jù)情況的變化,每天對以上的記錄進行修正,以保持最新的記錄。
            (八)注意工作重點的轉(zhuǎn)移,使部門工作逐步過渡到正常運轉(zhuǎn)。
            開業(yè)期間部門工作繁雜,但部門經(jīng)理應保持清醒的頭腦,將各項工作逐步引導到正常的軌道。在這期間,部門經(jīng)理應特別注意以下的問題:1、按規(guī)范要求員工的禮貌禮節(jié)、儀表儀容。由于樓層尚未接待客人、做基建清潔時灰塵大、制服尚未到位等原因,此時客房部管理人員可能還未對員工的禮貌禮節(jié)、儀表儀容做較嚴格的要求,但隨著開業(yè)的臨近,應開始重視這些方面的問題,尤其要提醒員工做到說話輕、動作輕、走路輕。培養(yǎng)員工的良好習慣,是做好客房工作的關(guān)鍵所在,而開業(yè)期間對員工習慣的培養(yǎng),對今后工作影響極大。2、建立正規(guī)的溝通體系部門應開始建立內(nèi)部會議制度、交接班制度,開始使用表格;使部門間及部門內(nèi)的溝通逐步走上正軌。3、注意后臺的清潔、設(shè)備和家具的保養(yǎng)。各種清潔保養(yǎng)計劃應逐步開始實施,而不應等問題變得嚴重時再去應付。
            (九)注意吸塵器的使用培訓。
            做基建清潔衛(wèi)生時會有大量的垃圾,很多員工或不了解吸塵器的使用注意事項,或為圖省事,會用吸塵器去吸大的垃圾和尖利的物品,有些甚至吸潮濕的垃圾,從而程度不同地損壞吸塵器。此外,開業(yè)期間每天的吸塵量要比平時大得多,需要及時清理塵袋中的垃圾,否則會影響吸塵效果,甚至可能損壞電機。因此,客房管理人員應注意對員工進行使用吸塵器的培訓,并進行現(xiàn)場督導。
            (十)確保提供足夠的、合格的客房。
            國內(nèi)大部分飯店開業(yè)總是匆匆忙忙,搶出的客房也大都存在一定的問題。常出現(xiàn)的問題是前廳部排出了所需的房號,而客房部經(jīng)理在檢查時卻發(fā)現(xiàn),所要的客房存在著這樣或那樣的一時不能解決的問題,而再要換房,時間又不允許,以至于影響到客房的質(zhì)量和客人的滿意度。有經(jīng)驗的客房部經(jīng)理會主動與前廳部經(jīng)理保持密切的聯(lián)絡,根據(jù)前廳的要求及飯店客房現(xiàn)狀,主動準備好所需的客房。
            (十一)使用電腦的同時,準備手工應急表格。
            (十二)加強安全意識培訓,嚴防各種事故發(fā)生。
            客房管理人員要特別注意火災隱患,發(fā)現(xiàn)施工單位在樓層動用明火要及時匯報。此外,還須增強防盜意識,要避免服務人員過分熱情,隨便為他人開門的情況。
            (十三)加強對客房內(nèi)設(shè)施、設(shè)備使用注意事項的培訓。
            很多飯店開業(yè)之初常見的問題之一,是服務員不完全了解客房設(shè)施、設(shè)備的使用方法,不能給客人以正確的指導和幫助,從而給客人帶來了一定的不便,如:房內(nèi)沖浪浴缸、多功能抽水馬桶的使用等。
            酒店的籌備開業(yè)計劃書篇四
            11.根據(jù)集團行政人事中心提供的資料,編寫整理培訓員工的培訓資料及制定課程安排;
            13.與各部門經(jīng)理討論開業(yè)后前臺部與各部門之間的工作配合問題;
            15.配合酒店的統(tǒng)一招聘,把前臺部的招聘工作落實,員工到職后展開有系統(tǒng)的培訓;
            16.與財務部確定本部門采購物品的樣本(車隊的車輛采購落實);
            18.安排對員工進行三種特別培訓:
            18.1對酒店電腦系統(tǒng)及磁卡鎖系統(tǒng)進行如何使用之培訓;
            18.2安排總機房人員進行國際話務培訓;
            20.完成酒店開業(yè)后各種報表在電腦的建立;
            21.參與酒店各種房價的制定;
            22.員工進酒店現(xiàn)場,在本工作崗位進行模擬操作培訓;
            23.員工進行本部門所屬區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;
            24.領(lǐng)取各種開業(yè)需用之器材,物品。并作好記錄及儲存妥善;
            酒店的籌備開業(yè)計劃書篇五
            一年以上工作經(jīng)驗|男|25歲(1991年6月25日)。
            居住地:大連。
            電話:188*******(手機)。
            e-mail:
            最近工作[5個月]。
            公司:xx有限公司。
            行業(yè):酒店/旅游。
            最高學歷。
            學歷:本科。
            專業(yè):酒店管理。
            學校:大連大學。
            求職意向。
            到崗時間:可隨時到崗。
            工作性質(zhì):全職。
            希望行業(yè):酒店/旅游。
            目標地點:大連。
            期望月薪:面議/月。
            工作經(jīng)驗。
            /4–2015/9:xx有限公司[5個月]。
            所屬行業(yè):酒店/旅游。
            1.負責酒店vip客人的接待,其中包括vip客人的早餐服務,會議,預定,入住,退房手續(xù)等。
            2.參加主管例會,及時了解員工的思想動態(tài)并報部門經(jīng)理,檢查員工的'儀容儀表,組織紀律,禮貌用語及工作效率。
            3.制定并組織實施員工的培訓計劃,正確的評估下屬工作。
            /5–2015/3:xx有限公司[10個月]。
            所屬行業(yè):酒店/旅游。
            1.負責下屬各連鎖旅游景區(qū)度假酒店的開業(yè)籌備、設(shè)計規(guī)劃及服務系統(tǒng)的搭建。
            2.負責下屬酒店的開業(yè)驗收,開業(yè)后全面運營管理。
            3.健全連鎖酒店運營各項制度,服務流程,完善酒店運營管理體系。
            教育經(jīng)歷。
            /8—2014/6大連大學酒店管理本科。
            證書。
            /12大學英語四級。
            語言能力。
            英語(良好)聽說(良好),讀寫(良好)。
            自我評價。
            本人思想端正、積極向上、適應力強,有管理、組織能力。工作中能吃苦肯鉆研,能承受較強工作壓力,注重長期穩(wěn)定的發(fā)展機會、談判及溝通/協(xié)調(diào)能力強,強烈的工作責任心及優(yōu)秀的問題分析與處理能力。強烈的團隊協(xié)作意識、結(jié)果導向及成本控制意識強,并且從事的每項工作都能很好的完成。
            酒店的籌備開業(yè)計劃書篇六
            一、開餐飲店計劃書前的準備:主要產(chǎn)品及服務、服務人群!
            我想在學校開家早餐店,主賣米粉和粥。
            學校大概有5萬師生,學校周邊還有普通住戶,由于去市里有20多分鐘的車程,所以大家一般都在學校。
            學校中心有個商業(yè)中心,也就是小吃精品店之類的,學生上課都要經(jīng)過那,也是這學校最熱鬧的地方。
            那有好多餐飲店,卻沒有一個看上去比較衛(wèi)生的。
            我的老師說寧愿在家吃泡面也不去那吃,可學生不一樣啊,在那邊上還有家網(wǎng)吧學校的人大都在那上網(wǎng),所以我想開家中檔的早餐店應該有很賺吧!學校有4、5個食堂,可米粉和粥卻不怎么樣,我只在食堂吃過一次就在沒吃過了,在學校的論壇上也看到不少人攻擊學校的食堂。
            二、創(chuàng)業(yè)中:店鋪的選址及租賃、店鋪的裝修設(shè)計、服務流程、宣傳策劃!
            我準備租4間20平方的門面(那里全是平房,而且都是20平方左右)一月大概4000,廚房16平方應該夠了吧,衛(wèi)生間和雜物間共8平方。
            簡單裝修,墻群為綠色,其余為白色,天花板用塑料綠色植物裝飾,玻璃門.希望給學生們一種清新、自然和放松的心情。
            圓大理石桌,鼓狀凳,靠墻則用方型桌。
            我認為大理石好清理,看上去也比較干凈。
            剛開店時在門前放些需要捐款的圖片資料,最好是校內(nèi)的。
            在門口旁放個捐款箱,告訴他們每天捐一角錢,世界將因為他們而改變。
            利用大學生的同情心,達到宣傳和滿足他們希望幫助他人的欲望。
            所以我的店里只有牛奶或豆?jié){賣9角錢,其他都賣整數(shù),柜臺正對門口,上方是菜單和本店主題“讓一角錢傳達你的愛”,先在柜臺付帳點單,點單時服務員必須緊接著問需要牛奶還是豆?jié){,讓顧客沒有選擇不要的機會。
            然后由服務員拿單到廚房,客人那也留份單,最后由服務員從廚房上菜。
            這樣我還把慈善順便做了。
            早上應該不愁客人,所以我放點英語學習方面的,畢竟一天之季在于晨嘛。
            中午大家一般都吃飯,所以我決定在中午搞促銷,在中午12點半放首外文歌,盡量。
            選好聽的,第一個說出歌名的將免費吃一碗米粉或粥。
            晚上6點半同樣。
            三、費用的計算:裝修費用、房租、工資、營業(yè)管理費等!
            我得自己當?shù)觊L,采購員,這樣省下了一筆不小的錢。
            廚師是留住客人最重要的一點,所以只要好吃,3000一個月我也給,服務員請2個每個800,收銀員可以請學生,學生不在乎多少,給個500他應該心滿意足了。
            洗碗清潔的也可以請學生,掛個幫助勤工檢學牌子,上班前一天6點半報名,一人不能連續(xù)上兩天班,每天付工資,20元一天,一月下來才600,這樣還能增加在學校的知名度。
            要一名學徒也800吧,大概需要8萬元,裝修30000元(包括空調(diào),廚房設(shè)備等),首付房租3個月12000,18000用于營業(yè),20000做流動資金。
            我希望營業(yè)額是30000。
            除去。
            工資6500左右。
            房租4000。
            水電雜費1000左右。
            煤氣2000。
            稅收雜項1000。
            說實話話原材料方面我還不太了解,不過我想過橋米線的生意那么大,米粉和粥的利潤肯定不小,而且自我感覺米粉和粥的成本比教低,所以原材料這項我的預算是30%。
            平均每天要掙1000元,每位顧客平均消費4元的話,需要200多位顧客。
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            酒店的籌備開業(yè)計劃書篇七
             一年以上工作經(jīng)驗|男|25歲(1991年6月25日)
             居住地:大連
             電話:188*******(手機)
             e-mail:
             最近工作[5個月]
             公司:xx有限公司
             行業(yè):酒店/旅游
             職位:酒店開業(yè)籌備師
             最高學歷
             學歷:本科
             專業(yè):酒店管理
             學校:大連大學
             求職意向
             到崗時間:可隨時到崗
             工作性質(zhì):全職
             希望行業(yè):酒店/旅游
             目標地點:大連
             期望月薪:面議/月
             目標職能:酒店開業(yè)籌備師
             工作經(jīng)驗
             2015/4 – 2015/9:xx有限公司[5個月]
             所屬行業(yè):酒店/旅游
             行政部酒店開業(yè)籌備師
             1. 負責酒店vip客人的接待,其中包括vip客人的早餐服務,會議,預定,入住,退房手續(xù)等。
             2. 參加主管例會,及時了解員工的思想動態(tài)并報部門經(jīng)理,檢查員工的儀容儀表,組織紀律,禮貌用語及工作效率。
             3. 制定并組織實施員工的培訓計劃,正確的評估下屬工作。
             2014/5 – 2015/3:xx有限公司[10個月]
             所屬行業(yè):酒店/旅游
             運營部酒店開業(yè)籌備師
             1. 負責下屬各連鎖旅游景區(qū)度假酒店的開業(yè)籌備、設(shè)計規(guī)劃及服務系統(tǒng)的搭建。
             2. 負責下屬酒店的開業(yè)驗收,開業(yè)后全面運營管理。
             3. 健全連鎖酒店運營各項制度,服務流程,完善酒店運營管理體系。
             教育經(jīng)歷
             2010/8— 2014/6 大連大學酒店管理本科
             證書
             2011/12 大學英語四級
             語言能力
             英語(良好)聽說(良好),讀寫(良好)
             本人思想端正、積極向上、適應力強,有管理、組織能力。工作中能吃苦肯鉆研,能承受較強工作壓力,注重長期穩(wěn)定的發(fā)展機會、談判及溝通/協(xié)調(diào)能力強,強烈的'工作責任心及優(yōu)秀的問題分析與處理能力。強烈的團隊協(xié)作意識、結(jié)果導向及成本控制意識強,并且從事的每項工作都能很好的完成。
            酒店的籌備開業(yè)計劃書篇八
            加強房務中心工作的治理。房務中心是酒店對外第二窗口,為加強對房務中心的規(guī)范化治理,本年度重點對工作人員進行了多次專業(yè)培訓,包括服務意識、客房介紹與電話接聽技巧等各項具體工作;堅持每天對樓層服務質(zhì)量、效率進行監(jiān)察;對各種報表進行收集整理,建立了完整的客房檔案。嚴格按制度處理遺留物品,贏得客人好評。
            以“常用常新,天天亮麗”為目標,加強保潔治理。保潔人員50人,其崗位分布在大廈的大部分區(qū)域,尤其是公共區(qū)域,環(huán)境衛(wèi)生的好壞最直觀地反映大廈作為四星級酒店的整體風貌,所以,保潔工作是房務部另一工作重點。我們要緊從兩方面抓起,一方面,職責細化及培訓,將職責細化降實到個人,各種業(yè)務操作程序及標準讓職員爛熟于心,嚴格按時刻段、區(qū)域進行排班,提高了工作積極性、責任心,大廈的衛(wèi)生事情煥然一新。另一方面,加強監(jiān)督檢查。檢查環(huán)節(jié)始終是至關(guān)重要的。從經(jīng)理到助理,從主管到領(lǐng)班,層層檢查,別放過一具衛(wèi)生死角,別遺漏一具邊角區(qū)域,確保各項衛(wèi)生指標達到五星級要求標準。
            加強對征服房、庫房的治理。3月對征服房規(guī)模進行改造,以習慣日趨增多的工服及布草容量。下半年庫房并入采購部治理,征服房只負責客人衣服送洗及職員征服治理,分工比較明確,有利于征服房治理的條理化,制度化,一是嚴格操縱換裝時刻,二是服裝嚴格分類懸掛,并做明確標識,以便職員在最短時刻內(nèi)尋到工服,提高工作效率。
            今年上半年,房務部一項重要工作,是院士會的接待工作。正是由于各崗位的齊心協(xié)力的工作,4月2至5日,“中國科學院院士初選會議”在京師大廈的順利召開。期間,房務部要緊負責院士會議的組織、會議室布置、會期服務、客房服務及保潔等工作。接待會議過程中,各治理層緊張有序,思考周全,確保每一具環(huán)節(jié)別出紕漏。我們的優(yōu)質(zhì)服務,符合標準要求和規(guī)范,得到了各級領(lǐng)導的充分確信。首先,做好組織策劃工作,從各方面做好迎接會議的一切預備。其次,做好外部溝通及內(nèi)部溝通工作,及時協(xié)調(diào),迅速處理。
            酒店的籌備開業(yè)計劃書篇九
             籌備初期工作安排:
             1、進行市場調(diào)研作出調(diào)研報告
             2、根據(jù)調(diào)研報告確定經(jīng)營項目,菜肴派系及目標客源市場定位
             3、選擇專業(yè)公司進行酒店圖紙設(shè)計并定稿
             4、編制酒店裝潢財務預算并確保資金到位
             5、選擇確定裝潢公司進場施工
             6、選擇專業(yè)公司進行酒店ci標示設(shè)計(公共標示牌)
             7、組建酒店籌備小組,確定辦公地點,安裝電話.采購辦公設(shè)備
             籌備期工作安排
             行政辦公室辦公室、質(zhì)檢部、員工餐、宿舍、車輛
             需要完成的工作 完成時間: 責任人:
             1、完成酒店各項規(guī)章制度的編制匯總
             2、完成酒店《員工守則》的審定
             3、完成酒店各項管理文件的檔案建立
             4、完成酒店行文規(guī)范化管理的制定
             5、完成酒店質(zhì)量監(jiān)督考核體系的建立
             6、完成后勤保障體系的各項制度及準備工作(通訊工具)
             7.辦理各種證照的審請及領(lǐng)取工作
             人事培訓部人事、勞資、培訓
             需完成的工作 完成時間: 責任人:
             1、編制酒店組織機構(gòu)及人員編制,工資標準
             2、根據(jù)人員定編數(shù)完成招聘計劃及員工的招聘工作
             3、確定酒店中高層管理人員并保證如期到崗
             4、編制培訓計劃及培訓大綱,審核監(jiān)督各部門員工培訓和技能考核
             6、組織員工軍訓、理論培訓、實際操作培訓
             7、按照崗位職責、工作程序、操作標準對全體員工進行考核并對考核結(jié)果進行評估
             8、完成員工上崗前的工服、《員工守則》、工號牌等必須品的準備
             9、完成酒店人事檔案的管理和建立
             10、完成員工離職等相關(guān)手續(xù)的建立及規(guī)范
             財務部與采購部財務、采購、庫管
             需完成的工作 完成時間: 責任人:
             1、制定本部門組織機構(gòu)機構(gòu)及人員編制
             2、制定本部門工作程序、操作標準及崗位職責
             3、組織本部門的員工培訓和考核
             4、做出開業(yè)財務預算
             5、編制開業(yè)所需物資預算
             6、擬定并審核開業(yè)所需物資清單(固定資產(chǎn)類,易耗品類)
             7、尋找所需物資供應商進行市場尋價
             8、確定每項三家以上供應商,比值比價
             9、簽定供貨協(xié)議,確保如期到貨
             10、確定電腦管理軟件系統(tǒng),檢查.調(diào)試.培訓
             11、表格設(shè)計的完成,確定所需印刷品的數(shù)量、質(zhì)量,尋找廠家印刷
             12、確定工服式樣,尋找廠家制做
             13、尋找花草租賃公司,確定公司簽定合同或購買酒店花草
             14、完善規(guī)范庫房管理、規(guī)范采購、驗收、保管申領(lǐng)程序
             15、完成酒店固定資產(chǎn)及物品的明細帳目
             16、審核銷售部客戶協(xié)議及掛帳消費協(xié)議資格及可靠性
             17、聯(lián)系洗滌公司,確保開業(yè)后布草的正常清洗
             18、制定酒店及各部門經(jīng)營計劃指標及經(jīng)營財務預算,實行目標化管理
             19、完成酒店開業(yè)及流動資金的準備
             市場營銷部營銷、銷售
             需完成的工作 完成時間: 責任人:
             2、對客戶及潛在客戶進行走訪,了解市場需求及客戶消費心理
             3、制定酒店銷售政策及開業(yè)優(yōu)惠政策
             4、制定酒店開業(yè)宣傳方案
             5、制定全店經(jīng)營預算和計劃,各職能部門經(jīng)營預算和計劃各部門考核、獎勵方案
             6、制定酒店宣傳品內(nèi)容及品種、規(guī)格、數(shù)量
             7、制定酒店開業(yè)前裝飾方案(裝飾物品等)
             8、制定酒店開業(yè)倒計時計劃表
             9、辦理各種證照的審請及領(lǐng)取工作
             11、制定酒店各項消費協(xié)議的內(nèi)容及格式標準
             12、建立完備的資料和客戶檔案管理系統(tǒng)
             13、制定本部門崗位職責、工作程序、操作標準及考核標準
             14、組織本部門人員進行業(yè)務培訓,提高專業(yè)知識和銷售技巧
             15、制定酒店開業(yè)典禮方案及預算
             16、邀請相關(guān)領(lǐng)導及客戶來酒店試菜、反饋意見
             17、做好開業(yè)前期的廣告宣傳和策劃工作
             18、確定開業(yè)時間和開業(yè)儀式的具體工作計劃
             工程安保部工程、保安
             需完成的工作 完成時間: 責任人:
             1、從完善服務功能角度出發(fā),對施工方面存在的問題提出改進意見
             2、對酒店所有已安裝的設(shè)施、設(shè)備進行調(diào)試確保設(shè)備正常運轉(zhuǎn)
             3、對酒店配電、上下水、煙感、自動噴淋、通風等重要設(shè)備進行提前試運行
             6、做好酒店電腦網(wǎng)絡電纜的安裝工作
             8、制定本部門崗位職責、工作程序、操作標準、考核標準
             9、組織工程人員的專業(yè)培訓,重點強化服務意識和安全意識
             10、組織安保人員進行軍訓和交警指揮手勢培訓
             11、組織全店人員進行安全、消防培訓
             12、建立酒店安全、消防組織、成立酒店消防小組
             13、組織人員對土建工程進行驗收
             14、組織本部門不少于五次的消防演習,全店不少于1次的消防演習
             15、做好開業(yè)后各種工程維修的備品備件及能源儲備工作
             16、制定酒店節(jié)能降耗工作方案
             前言
             酒店的籌備是在集團營運中心監(jiān)控下,酒店事務部直接指導下,實行總經(jīng)理責任制這樣展開的。
             首先由酒店事務部根據(jù)該酒店的檔次、規(guī)模等,派駐一位能力強、酒店與酒店管理知識豐富、有較好的人際關(guān)系技巧的總經(jīng)理到職。
             總經(jīng)理到職后,首要做下列事項:
             2.確立酒店各部門的行政架構(gòu)及部門主管級以上的人員編制,報酒店事務部審批;
             3.根據(jù)實際用人情況,草擬一份各部門主管級以上人員工資及福利待遇方案送酒
             店事務部審批。
             (因為這些職位是馬上要到職的)
             6.待酒店事務部把行政架構(gòu)及主管級人員工資及福利待遇方案,二款合同書批準后就開始聘請總經(jīng)理助理、財務部經(jīng)理、前廳部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、人力資源部主管、房務部經(jīng)理、市場營銷部經(jīng)理,保安部經(jīng)理可稍遲一些才入職,上述的職位均由總經(jīng)理聘任,酒店事務部認可簽合同而聘請的。
             到這一工作環(huán)節(jié),整個酒店的籌備工作便全面展開。
             下列是每個部門的籌備工作計劃(以4 個月的籌備期為標準);
             財務部(財務經(jīng)理)
             1.財務部籌備辦公室的設(shè)立;
             包括:
             (1)辦公臺椅、必要的檔柜、保險柜、計算機設(shè)備等;
             (2)會計、出納的派任并到職(屬于個別招聘)
             2.根據(jù)本部門的實際情況,酒店的規(guī)模,制定財務部的組織架構(gòu)圖及人員的編制;
             3.設(shè)計并印刷一些籌備期間在財務制度上需用的表格;
             4.根據(jù)酒店及當?shù)氐膶嶋H情況,與總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、人力資源主管一起研究。
             確定酒店開業(yè)后的員工工資及福利待遇,籌備期間,培訓期間的員工工資及福利待遇。
             (先由人力資源經(jīng)理做大量的市場調(diào)查后才能確定);
             5.為應付酒店籌備期間的財務運作的需要,需提前聘請出納及會計師,并爭取在
             籌備最初期到職;
             6.制定出酒店開業(yè)后(籌備期間也適用),酒店各部門使用外出宴請?zhí)貦?quán)等程序
             與政策;
             7.制定出籌備期間整個籌備辦采購物品的程序與政策,報銷的程序與政策;
             8.在總經(jīng)理的指導下,制定出整個酒店從籌備到開業(yè)前的行政費用、采購費用、
             員工福利待遇費用預算報酒店事務部;
             9.制定本部門開業(yè)需用的物品采購列表及印刷品印刷列表;
             12.制定開業(yè)前各種費用報表(每月);
             16.跟催、協(xié)助總公司申領(lǐng)酒店開業(yè)時所必備的各種營業(yè)執(zhí)照、許可證等;
             18.制定招聘部門主管級職位以下的員工的招聘計劃(結(jié)合整個酒店),包括:招聘時間、地點、招聘標準、招聘程序、初試、復試的試題、錄取程序等。
             (特別審核招聘廣告費、經(jīng)辦費等的費用)
             19.實施員工的招聘、員工到職后展開系統(tǒng)的培訓;
             23.確定開業(yè)后各樣財務報表(分各部門)的格式及標準;
             25.制定整個開業(yè)前的用款計劃,送酒店事務部審批。
             (可按月或按周)
             28.計劃、安排開業(yè)前采購的大量物品的儲存地;
             29.制定開業(yè)后員工的正式勞動合同(與人力資源部在一起);
             30.制定開業(yè)后酒店工資明細專案;
             31.對本部在培訓的員工進行考核,檢查培訓效果;
             32.檢查酒店所訂購之營業(yè)用品,營業(yè)設(shè)備及對內(nèi)、對外印刷品的到貨情況;
             33.加強員工的培訓,組織收銀員進行外幣兌換、鑒別及信用卡業(yè)務等的培訓;
             35.結(jié)合整個酒店的計劃,制定出酒店開業(yè)的整個開業(yè)典禮的費用。
             并做好與之有關(guān)的準備工作;
             36.理順、統(tǒng)籌好開業(yè)前采購之營運物品的驗收、建帳、存儲等工作;
             39.檢查所有的營業(yè)執(zhí)照、許可證及工商稅務登記工作之完成情況;
             40.做好開業(yè)前各部門領(lǐng)取物品的出庫、記賬;
             42.開業(yè)典禮的準備及確保酒店內(nèi)各種收費價格的正確性。
             人力資源部(人力資源部經(jīng)理)
             1.人力資源部辦公室的設(shè)立
             包括:a.辦公用品及辦公設(shè)備 b.秘書或文員的招聘及到職
             2.根據(jù)本會所的實際情況,制定本部門的組織架構(gòu)圖及人員編制;
             3.收集各部門制定的組織架構(gòu)圖及人員編制方案,與總經(jīng)理等高層管理人員研究討論。
             制定出整個酒店的行政架構(gòu)圖及人員編制方案,并送酒店事務部審批;
             6.制定整個酒店籌備期間,員工培訓期間的所用規(guī)章制度,特別是考勤制度;
             7.與財務部討論制定出各階段、各級別員工的勞動合同,并報勞動局備案;
             9.根據(jù)總經(jīng)理批簽之招工計劃完成下列準備工作:
             a.印刷員工職位申請表
             b.聯(lián)系報紙或電臺等作招聘廣告
             c.確定招工地點
             d.聯(lián)系并確定員工培訓地點
             e.編寫招工程式分發(fā)至有關(guān)部門
             10.草擬會所《員工手冊》,反復與總經(jīng)理及各部門經(jīng)理討論。
             定稿后,交由財務部門安排印刷,員工入職后人手一冊;
             11.為應付員工招聘后的大量培訓工作,培訓老師安排入職,并與總經(jīng)理及各部門經(jīng)理討論,審理各部門的培訓計劃,并最后定案。
             15.安排對被錄取的員工進行有系統(tǒng)的培訓(包括專業(yè)理論、專業(yè)操作及外語);
             16.與酒店總經(jīng)理、財務經(jīng)理等研究確定員工的稅收保險購買等問題;
             17.制定開業(yè)前、開業(yè)后人力資源部(包括員工培訓)的費用預算;
             18.聯(lián)系安排有關(guān)員工派外培訓的一切事宜;
             19.制定整個酒店開業(yè)前后的工資福利費用預算,交財務部及總經(jīng)理審批;
             20.按部門設(shè)立員工個人檔案;
             21.編寫人力資源部的操作手冊。
             (分人事部、培訓部);
             22.人力資源部員工的培訓;
             23.組織安排對培訓先進行考核,達標者方能成為酒店的正式員工;
             24.組織、計劃、指導對員工食堂的建立及運作。
             前廳部-籌備辦公室的設(shè)立;
             1.包括:辦公用品及辦公設(shè)備、秘書的招聘;
             2.與工程部經(jīng)理聯(lián)系,取得前廳部所管轄范圍地平面設(shè)計圖,到酒店工地現(xiàn)場察看,對不合理的提出修改方案(特別是前臺柜臺,禮賓部柜臺,商務中心等)。
             特別了解電話機通訊設(shè)備的購買、安裝情況,向業(yè)主提供有理化建議;
             3.制定本部門的組織架構(gòu)圖及人員編制方案,提交至人力資源部及總經(jīng)理;
             4.制定出酒店籌備期間車輛的使用制度及控制政策與程序;
             5.制定出籌備期間前廳部的各項規(guī)章制度;
             6.制定前廳部開業(yè)需用的各種營運設(shè)備,服務用品的采購計劃及印刷品的印刷清單,并提交至財務部。
             編寫酒店的分機號碼安排,計算酒店電話機需求總數(shù);
             9.與財務部一起與計算機供貨商研究酒店所購置的計算機系統(tǒng)對于前臺的實用程度,對不完善的地方提出改進方案。
             10.確定開業(yè)后前臺部各種報表的格式并提交總經(jīng)理審閱;
             11.編寫整理培訓員工的培訓資料及制定課程安排;
             3.與財務部確定本部門采購物品的樣本(車隊的車輛采購落實);
             4.制定酒店開業(yè)后一年內(nèi)前廳部的費用預算及營業(yè)收入預算,交財務經(jīng)理(事前
             必先制定由前廳部管理的部門的有關(guān)收費價格);
             5.安排對員工進行三種特別培訓:
             5.1 對酒店計算機系統(tǒng)及磁卡鎖系統(tǒng)進行如何使用之培訓;
             5.2 安排總機房人員進行國際話務培訓;
             派人作專門培訓;
             7.完成酒店開業(yè)后各種報表在計算機的建立;
             8.參與酒店各種房價的制定;
             9.員工進酒店現(xiàn)場,在本工作崗位進行模擬操作培訓;
             10.員工進行本部門所屬區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;
             11.領(lǐng)取各種開業(yè)需用之器材、物品,并作好記錄及儲存妥善;
             12.酒店開業(yè)典禮的準備工作。
             管家部籌備辦公室的設(shè)立
             1.(包括辦公用品、辦公器材及秘書或文員的招聘并到職);
             2.向工程經(jīng)理索取管家部所管轄的范圍的平面設(shè)計圖并察看酒店施工現(xiàn)場的實際情況,如有不妥善之處應及時向有關(guān)人員提出更改方案并知會總經(jīng)理,督導業(yè)主盡快建立各種房間類別的樣板房;(現(xiàn)已有實體房間)
             4.制定籌備期間管家部的各項規(guī)章制度;
             3.與各部門經(jīng)理討論各部門、各級別之制服樣板,最后由總經(jīng)理審定;
             4.制定酒店開業(yè)后一年內(nèi)管家部的費用預算并提交財務部;
             5.對在培訓的員工進行考核,檢查培訓效果;
             6.編制出一份接收整個管家部的驗收檢查表;
             7.通過作大量的市場調(diào)查,制定洗衣房對客人洗衣的收費價格;
             8.檢查各種采購物品的到位情況,特別是員工制服,安排各部門員工/身,有更改
             的及時提出方案;
             9.跟催,檢查洗衣房設(shè)備到位及安裝情況。
             如設(shè)備安裝完畢,則安排供貨商對洗衣房員工進行操作設(shè)備的培訓;
             10.接收、檢查本部所屬區(qū)域,列出有缺陷的地方清單交總經(jīng)理或業(yè)主處理;
             12.領(lǐng)取開業(yè)所用的一切物品擺放、儲存并作好記錄;
             13.各員工在本崗位進行模擬演練;
             14.開業(yè)典禮的準備工作。
             工程部(工程總監(jiān))
             1.工程部籌建辦公室的設(shè)立(包括辦公用品、設(shè)備及秘書的招聘并入職);
             4.制定本部門的組織架構(gòu)圖及人員編制提交總經(jīng)理;
             7.根據(jù)施工工程進度,可提前招聘各系統(tǒng)工程師,并放置于工地。
             實際了解本系統(tǒng)設(shè)備安裝線路等。
             并繪下線路圖,以便接收酒店后的使用、維修、保養(yǎng);
             11.制定培訓員工的培訓計劃及課程安排;
             14.實施員工招聘,但除系統(tǒng)工程師外,所有工程人員可在開業(yè)前二個月才入職;
             16.制定接收整個酒店的驗收檢查表(分每個部門、每個系統(tǒng)等);
             17.與各部門總監(jiān)討論開業(yè)后工程部與各部門的工作配合問題;
             18.根據(jù)施工進度及酒店開業(yè)時間逐步驗收下列機電設(shè)備:
             18.1 機梯
             18.2 供電系統(tǒng)
             18.4 驗收空調(diào)系統(tǒng)
             18.5 驗收鍋爐蒸汽系統(tǒng)
             18.6 驗收供、排水系統(tǒng)
             18.7 驗收樓宇自控系統(tǒng)
             18.8 驗收總機房
             18.9 衛(wèi)星天線、閉路電視、背景音樂、廣播系統(tǒng)
             18.10 保安監(jiān)控系統(tǒng)
             18.11 煤氣調(diào)壓站及煤氣系統(tǒng)
             開業(yè)前的準備
             19.1 員工到酒店現(xiàn)場熟識環(huán)境及現(xiàn)場培訓;
             19.2 領(lǐng)取開業(yè)時必需之物品及維修工具并妥善存放及作記錄;
             19.3 確保各機電設(shè)備正常運行;
             20.協(xié)助各部門接收酒店各部分;
             21.開業(yè)典禮的準備工作;
             22.開業(yè)前,繪制出一套按酒店實際裝修、施工及機電設(shè)備安裝的線路圖存入工程部數(shù)據(jù)保管室保管。
             (強點、弱點拓撲圖)
             保安部(保安部經(jīng)理)
             1.保安部籌建辦公室的設(shè)立;
             3.制定本部門的組織架構(gòu)圖及人員編制送總經(jīng)理審批;
             4.制定本部門籌建期間的各項規(guī)章制度;
             5.向工程總監(jiān)索取酒店總體布局圖及每層平面設(shè)計圖。
             制定酒店各部門開業(yè)后遇火警的緊急疏散安全通道及疏散路線圖;
             6.制定酒店開業(yè)后各保安崗位的設(shè)置安排;
             7.編寫酒店的《火警行動手冊》--內(nèi)容就是酒店開業(yè)后發(fā)生火警時各部門、各崗位的員工行動程序標準及要求。
             編寫完畢后送總經(jīng)理審批后發(fā)外印刷,每位入職之員
             工人手一冊;
             10.編寫培訓消防員及保安員的培訓數(shù)據(jù)及課程安排;
             11.制定本部門的招聘計劃。
             包括職位、人數(shù)、招聘標準、初試、復試的試題、錄取程序等;
             13.制定保安部開業(yè)后一年內(nèi)的費用預算報總經(jīng)理;
             14.實施員工的招聘,錄取后分保安員及消防員,展開系統(tǒng)的專業(yè)知識培訓;
             16.安排公安局有關(guān)人員對酒店全體員工進行安全知識培訓。
             安排消防局有關(guān)人員對員工進行消防知識培訓;
             17.當工程部或其它部門開始接收酒店時,派保安員對酒店進行保衛(wèi);
             20.對酒店的停車場之管理,設(shè)立系統(tǒng)及程序,提交總經(jīng)理審批;
             21.酒店開業(yè)前,組織一次全酒店的“火警演習”;
             22.開業(yè)典禮的準備。
             市場推廣及銷售部(市場推廣及銷售總監(jiān))
             4.制定出酒店籌建期銷售部工作計劃及控制政策與程序;
             5.確定本部門各種表格及標準合同。
             7.深切了解酒店的各種房間的設(shè)施、面積及酒店所有設(shè)施,與總經(jīng)理、客務總監(jiān)、
             人力資源總監(jiān)、財務總監(jiān)等討論確定本酒店的房間級別及經(jīng)營方針、政策;
             9.開始進行大量當?shù)鼐频晔袌黾吧虅?、旅游、餐飲、娛樂等市場調(diào)查,收取各種材料,建立完整市場調(diào)查檔案庫,完全了解當?shù)厥袌鰻顩r。
             10.結(jié)合本酒店實際情況,與總經(jīng)理、各部門總監(jiān)等研究,確定酒店市場定位、客源結(jié)構(gòu)、經(jīng)營方針、經(jīng)營目標、確定本酒店的主要競爭對手等,并制訂酒店各種房價結(jié)構(gòu)(包括餐飲部分),完成酒店開業(yè)市場推廣計劃及預算(marketingplan),提交執(zhí)行總經(jīng)理審批。
             推薦
             13.制定招聘本部門員工的招聘計劃,包括:招聘人數(shù)、職位、招聘條件、招聘程序、初試、復試的試題、錄取程序等;(需考慮盡量招募有經(jīng)驗及客源的人員)
             14.建立銷售部檔案管理系統(tǒng)及市場預測程序。
             18.至少在酒店開業(yè)前3 個月,根據(jù)計劃全面展開大量市場推廣及銷售工作,包括郵寄、傳真、電子郵件、因特網(wǎng)、電視及報紙廣告、國際及國內(nèi)旅游展銷會等,簽訂大量商務及旅游業(yè)和約,簽訂大量網(wǎng)絡銷售和約,為酒店試業(yè)及開業(yè)奠定客源基礎(chǔ),以期在市場競爭中掌握主動。
             22.酒店開業(yè)典禮并準備感謝信及建立聯(lián)系。
             公共關(guān)系部(隸屬市場推廣及銷售總監(jiān))
             2.了解當?shù)貜V告、印刷市場情況;
             3.協(xié)助各部門美術(shù)制作,包括所有酒店對客印刷品及宣傳品;
             4.設(shè)計酒店報紙、電視廣告,及主要口岸廣告牌;
             5.參與籌建期酒店內(nèi)部裝飾及擺設(shè)設(shè)計;
             6.與本地及主要客源城市各宣傳媒體、政府部門等建立良好合作關(guān)系,提供各種酒
             店消息,爭取籌建期多見報多暴光,提高酒店良性知名度;
             7.按酒店規(guī)定的預算,列出酒店各種宣傳廣告所需媒體及費用明細報市場推廣及銷售總監(jiān)和執(zhí)行總經(jīng)理審批。
             8.設(shè)計及審定酒店各種印刷品的顏色及排版等,報市場推廣及銷售總監(jiān)和執(zhí)行總經(jīng)理審批。
             9.策劃酒店開業(yè)典禮的整個程序,預算被邀請參加典禮之政府部門及其它人員名單,待審批后負責與銷售部派發(fā)請柬。
             10.指導策劃安排開業(yè)典禮的所有裝飾及場地布置等。
            酒店的籌備開業(yè)計劃書篇十
            第一段:籌備開業(yè)是一項復雜而龐大的工程,需要充分準備和周密安排。作為酒店開業(yè)的重要環(huán)節(jié)之一,籌備階段需要進行多方面的工作,包括市場調(diào)研、裝修設(shè)計、人員招聘等。在我參與的酒店籌備開業(yè)中,我深刻體會到了這個階段的重要性和需要注意的問題。
            第二段:在市場調(diào)研過程中,我們需要了解當?shù)氐木频晷袠I(yè)市場格局,包括競爭對手和消費者的需求。通過市場調(diào)研,我們能夠了解酒店行業(yè)的發(fā)展趨勢和未來的機遇與挑戰(zhàn)。同時,我們也可以確定酒店的定位和差異化競爭策略,為開業(yè)做好規(guī)劃和準備。
            第三段:裝修設(shè)計是酒店籌備開業(yè)中的一個重要環(huán)節(jié)。酒店的裝修設(shè)計需要與市場需求和酒店定位相匹配,體現(xiàn)出獨特的風格與品味。在我的工作中,我們團隊不僅僅注重裝修的美觀與實用性,還注重營造舒適、溫馨的氛圍,給客人帶來良好的住宿體驗。在此過程中,我們需要與設(shè)計師和裝修工人保持緊密的溝通和協(xié)作,確保裝修的質(zhì)量和進度。
            第四段:人員招聘是酒店籌備開業(yè)中的一項關(guān)鍵工作。一支優(yōu)秀的團隊是酒店成功運營的保障。在招聘過程中,我們需要根據(jù)酒店的定位和需求,制定招聘計劃,并進行面試和選拔。在我參與的酒店籌備開業(yè)中,我們注重招聘人員的素質(zhì)和專業(yè)能力,注重培養(yǎng)員工的團隊合作精神和服務意識,使他們成為酒店的核心競爭力。
            第五段:酒店籌備開業(yè)需要有一個明確的時間計劃和執(zhí)行計劃。在我的工作中,我們制定了詳細的時間表,確保每一個環(huán)節(jié)按時完成。同時,我們還制定了執(zhí)行計劃,明確各個工作環(huán)節(jié)的責任人和具體任務。通過嚴格執(zhí)行時間計劃和執(zhí)行計劃,我們確保了籌備開業(yè)的順利進行。
            總結(jié):酒店籌備開業(yè)是一項復雜而龐大的工程,需要多方面的準備和周密安排。在市場調(diào)研、裝修設(shè)計和人員招聘等環(huán)節(jié)中,我們需要注重與設(shè)計師、裝修工人和應聘者的溝通和協(xié)作,確保酒店的裝修質(zhì)量和人員素質(zhì)。同時,我們還需要制定明確的時間計劃和執(zhí)行計劃,確保籌備開業(yè)的有序進行。通過我的工作經(jīng)驗,我意識到只有在籌備階段做好準備和安排,我們才能夠保證酒店的開業(yè)成功。
            酒店的籌備開業(yè)計劃書篇十一
            酒店籌開(籌備開業(yè))是一項非常繁瑣、復雜的工作,是為今后酒店成功運營、降低運營成本等打好基礎(chǔ)的重要階段。具體而言,籌開的主要工作包括:了解酒店施工進度、制訂籌開工作進度計劃、人員招聘和培訓、經(jīng)營計劃和預算編制、各部門運營手冊的編制、物品采購和制作、開業(yè)廣告和推廣計劃、證照辦理、開業(yè)慶典計劃、場地驗收、模擬營運、開業(yè)前的檢查等,因此,責任重大且極具挑戰(zhàn)性。它要求總經(jīng)理、管理團隊既要協(xié)調(diào)好各種關(guān)系,又要考慮周全,在人、財、物等方面做好充分準備,做到捋順關(guān)系、任務明確、責任到人。
            捋順協(xié)調(diào)好各種關(guān)系。
            在項目上,要想把工作做好、做順,捋順、協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系是外派管理團隊的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是站穩(wěn)腳跟的基礎(chǔ)。這種關(guān)系既包括與業(yè)主的關(guān)系、與團隊內(nèi)部的關(guān)系,還包括與社會各界的關(guān)系??偨?jīng)理要學會吃“三明治”,協(xié)調(diào)處理好各種關(guān)系。
            與業(yè)主方面的關(guān)系:酒店管理公司與業(yè)主方的關(guān)系,是項目中極其重要的關(guān)系。如果雙方不能做到相互理解、信任、寬容、接納,就會在合作過程出現(xiàn)矛盾和摩擦。因此,作為管理公司派駐的總經(jīng)理,我們要向業(yè)主闡明彼此之間的目標是共同的,最終獲益者實際上是業(yè)主,要讓他看到我們是負責任的。同時,了解業(yè)主投資酒店的目的是我們今后合作策略的依據(jù)之一,在一些問題上要有原則地妥協(xié),有禮節(jié)地爭取。
            如果面對的是私企業(yè)主,除了與本人處好關(guān)系外,還要注重與其身邊得力的人甚至其親屬處理好關(guān)系,這往往會收到意想不到的效果。
            而與國企或政府方面的業(yè)主合作,因項目具體負責人大部分不是拍板人而是執(zhí)行人,他們要逐級請示、匯報,因此,管理團隊要給執(zhí)行人留一些時間和協(xié)商的余地,以防止出現(xiàn)“中梗阻”現(xiàn)象,最終達到預想的目標和效果。
            與管理團隊的關(guān)系:管理團隊內(nèi)部的關(guān)系也是作為一個總經(jīng)理必須重視的。派駐的管理團隊是酒店管理公司管理能力、職業(yè)素質(zhì)的代表,業(yè)主隨時都在關(guān)注著這個團隊的和諧和能力。因此,管理團隊的建設(shè)非常重要,總經(jīng)理在人員選配、使用上,要以人為本,強調(diào)團隊內(nèi)部的團結(jié)與對外統(tǒng)一性,把公司愿景與團隊目標結(jié)合起來,“志同道合”辦大事。
            了解項目施工進度。
            總經(jīng)理和工程總監(jiān)在進駐項目后,第一項工作就是要到施工現(xiàn)場多走走多看看。只有在詳細了解工程進度的基礎(chǔ)上,才能準確安排籌開進度,并與施工進度進行有效銜接,避免因步驟不一致而造成的延誤和損失。
            總經(jīng)理要與籌建辦開會了解工程進度及機電設(shè)備狀況,索取酒店工程進度表、酒店平面施工圖等,以保證各級管理人員熟悉酒店布局和各自負責的工作場所,編制工作流程和制定本部門的籌開計劃。
            設(shè)計酒店組織架構(gòu)。
            作為總經(jīng)理,要根據(jù)酒店規(guī)模與設(shè)施確定落實酒店組織框架,這是今后籌備酒店美好藍圖的基礎(chǔ)。只有結(jié)合項目情況落實人員編制,才能實施招工計劃,并預測每個部門、每個工種所需人員情況及勞動費用支出情況和員工食宿安排情況。
            確定人員編制,要科學、合理地設(shè)計組織機構(gòu),綜合考慮各種相關(guān)因素,要以既不浪費人力資源,又不影響經(jīng)營水準的原則進行。要確保酒店順利開業(yè)并使管理走上正常運營的軌道,根據(jù)項目進展、規(guī)模、經(jīng)營需要等安排人員逐步到位。
            落實員工宿舍等計劃。
            “兵馬未動糧草先行”,員工安居才會樂業(yè)。業(yè)內(nèi)酒店員工因為住房和生活條件差而紛紛跳槽的例子并不鮮見。有的酒店工資雖然不高但食宿條件較好,員工往往愿意留下。我們要說服業(yè)主予以配合,在酒店招工前,全面規(guī)劃好員工宿舍及餐廳等保障設(shè)施。
            制定經(jīng)營物品采購清單。
            飯店開業(yè)前事務繁多,經(jīng)營物品的采購是一項非常耗費精力的工作,僅靠某一個部門去完成此項任務難度很大,各經(jīng)營部門應協(xié)助其共同完成。
            無論是采購部還是酒店其他部門,在制定酒店各部門采購清單時,都應考慮到以下問題:
            1.本酒店的具體情況。
            采購的物品種類、數(shù)量與建筑的特點有著密切的關(guān)系。例如,客房樓層需配置工作車,但對于別墅式建筑的客房,工作車就無法發(fā)揮作用。樓層是否設(shè)立工作間,也影響著清潔設(shè)備的配置數(shù)量。此外,客房部某些設(shè)備用品的配置,還與客房部的勞動組織及相關(guān)業(yè)務量有關(guān)等。
            2.行業(yè)標準。
            國家旅游局發(fā)布的行業(yè)標準、管理公司標準,是制定采購清單的主要依據(jù),一定要據(jù)此采購。
            3.本酒店的設(shè)計標準及目標市場定位。
            總經(jīng)理應要求相關(guān)部門除了要從本酒店的實際出發(fā),根據(jù)設(shè)計的星級標準,參照國家行業(yè)標準、管理公司的標準要求制定采購清單,還應根據(jù)本酒店的目標市場定位情況,考慮目標客源市場對客房用品的需求、對就餐環(huán)境的偏愛,以及在消費時的行為習慣來制定采購清單。
            4.行業(yè)發(fā)展趨勢。
            酒店管理人員應密切關(guān)注本行業(yè)的發(fā)展趨勢,在物品配備方面應有一定的超前意識,不能過于傳統(tǒng)和保守。
            5.其他相關(guān)因素。
            在制定物資采購清單時,有關(guān)部門和人員還應考慮其他相關(guān)因素,如:出租率、配置標準、業(yè)主對經(jīng)營物品的.要求、資金支付能力、洗衣廠配置、周轉(zhuǎn)量等。采購清單的設(shè)計必須規(guī)范,通常應包括下列欄目:部門、編號、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、參考供貨單位、備注等。
            如果是國企或政府方面作為業(yè)主的酒店,采購必須采取市場招標形式。管理團隊要對物品規(guī)格要有更多的細化,以采購到質(zhì)優(yōu)價廉、符合酒店要求的物品。
            在提交采購清單完畢后,應協(xié)助或要求業(yè)主將確定的供應商樣品提供給酒店陳列,一方面可以貨比三家,另一方面可以保障物品到貨時的真實性。同時,也是開業(yè)后對供應商選擇的一個參照。
            協(xié)助采購。
            酒店管理團隊應盡量避免直接承擔采購任務,但由于這項工作對酒店的開業(yè)及開業(yè)后的運營工作影響較大,因此,應密切關(guān)注并適當參與采購工作,這在很大程度上能確保所購物品符合酒店各部門的要求。
            酒店各部門經(jīng)理要定期對照采購清單,檢查各項物品的到位情況,且檢查的頻率應隨著開業(yè)的臨近而逐漸提高。
            在酒店開業(yè)前期,如果各部門所需用的物品還沒有到位,應及時與業(yè)主方召開協(xié)調(diào)會,綜合物品清單,并將任務分配到各個采購員,規(guī)定到貨日期。
            制定各類制度、流程、標準。
            管理酒店就像管理一座城市,除了“憲法”(員工手冊)外,必須要有各種輔助性“地方法規(guī)”(規(guī)章制度),還要有各部門的具體業(yè)務流程(崗位職責、工作程序),使各項管理工作做到“有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴、違法必究”。同時,還要搞好企業(yè)文化建設(shè)。由于管理公司有比較完整的標準,各新開酒店根據(jù)市場定位、接待對象等現(xiàn)實要求加以補充、完善即可。
            做好調(diào)查并制定經(jīng)營策略。
            市場調(diào)查是每家酒店開業(yè)前必須要做的工作,也是酒店制定經(jīng)營計劃、營銷策略、行動計劃、市場定位、經(jīng)營決策的基礎(chǔ)。管理團隊要通過對周邊市場的考察,了解周邊酒店市場的設(shè)備、設(shè)施、物品、服務、客源、收費及運作情況,并對其進行認真分析,從而制定本酒店的經(jīng)營方針,確定收費標準和建立價格體系。這是做好經(jīng)營策略的依據(jù)。
            確定各部門管轄區(qū)域。
            各部門經(jīng)理到崗后,首先要熟悉酒店的平面布局,要實地察看,然后再根據(jù)實際情況,確定酒店各部門的管轄區(qū)域及主要職責范圍,以書面的形式將具體的建議和設(shè)想呈報總經(jīng)理。在進行區(qū)域及責任劃分時,各部門管理人員應從大局出發(fā),具有良好的團隊協(xié)作精神與服務意識。
            按專業(yè)化的分工要求,酒店的清潔工作要歸口管理,這有利于標準的統(tǒng)一、效率的提高、投入的減少、設(shè)備的維護保養(yǎng)及人員的管理。各部門職責的劃分要明確,并要以書面的形式加以確定。在全店的基建清潔工作中,酒店各部門除了要負責各自區(qū)域的所有基建清潔工作外,還要負責大堂等相關(guān)公共區(qū)域的清潔。
            因開業(yè)前基建清潔工作的成功與否,直接影響著對飯店成品的保護,酒店各部門應在開業(yè)前與飯店最高管理層及相關(guān)負責部門,共同確定各部門的基建清潔計劃,然后由客房部的pa組對各部門員工進行清潔知識和技能的培訓,為各部門配備所需器具及清潔劑,并對清潔過程進行檢查和指導。
            各部門皆要參與驗收。
            酒店各部門的驗收,由工程部牽頭、各部門共同參加。酒店各部門參與驗收,能在很大程度上確保裝潢質(zhì)量達到酒店所要求的標準。酒店各部門在參與驗收前,應根據(jù)本酒店的情況設(shè)計一份酒店各部門驗收檢查表,并對參與的部門人員進行相應的培訓。驗收后,各部門要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。
            建立各部門財產(chǎn)檔案。
            酒店開業(yè)前,就要開始建立各部門的財產(chǎn)檔案,這對日后酒店各部門的管理,包括各項成本控制、固定資產(chǎn)保留、各項審計等,都具有特別重要的意義。若忽視該項工作,將失去掌握第一手資料的機會。
            安全保障。
            酒店安全工作是“重中之重”的工作?!皼]有安全,就沒有效益”是酒店人常掛在嘴邊的警語。消費者到酒店消費,主要考慮的是安全,包括食品安全、環(huán)境安全、人身安全等。因此,酒店開業(yè)前,要考慮到各種安全問題,要根據(jù)酒店項目的需要、環(huán)境、特點,建立有效、快捷的安全體系和危機處理體系,以保障酒店、消費者、員工等各方面的安全。
            部門的模擬運轉(zhuǎn)。
            酒店各部門在各項準備工作基本到位后,即可進行部門模擬運轉(zhuǎn)。這既是對準備工作的檢驗,又能為正式的運營打下堅實的基礎(chǔ)。另外,酒店開業(yè)前最好做一次消防演練,防患于未然。
            1.召開員工大會。
            2.實地演練開始,全面進入正常營業(yè)狀態(tài)。
            3.最后一次檢查位置、配套設(shè)施設(shè)備與實際動作是否有相抵觸的地方。
            4.落實邀請嘉賓名單。
            5.確定開業(yè)慶典物品清單和當日程序等。
            6.召開管理人員開業(yè)當日工作任務分配會議,發(fā)放任務分配一覽表。
            7.開業(yè)頭一天模擬慶典彩排工作。
            注意事項。
            要堅持每天施工現(xiàn)場的巡視,注意觀察,提出現(xiàn)場建議;。
            一定要倡議建立有業(yè)主方、施工單位的工程聯(lián)席會議,有問題可及時處理;。
            根據(jù)項目進展、規(guī)模、經(jīng)營需要制定管理團隊人員到位計劃,人員入職最好按30%、50%、80%比例進入,以便控制成本。
            總經(jīng)理進駐后要與業(yè)主講明責權(quán)并要授權(quán);。
            各項預算計劃要先報管理公司審核、備案后,再遞交業(yè)主方。
            酒店的籌備開業(yè)計劃書篇十二
            與工程承包商聯(lián)系,這是工程協(xié)調(diào)者或住店經(jīng)理的職責,但客房部經(jīng)理必須建立這種溝通渠道,以便日后的聯(lián)絡。
            (二)開業(yè)前第16周至第13周。
            1.參與選擇制服的用料和式樣。
            2.了解客房的數(shù)量、類別與床的規(guī)格等,確認各類客房方位等。
            3.了解飯店康樂等其它配套設(shè)施的配置。
            4.明確客房部是否使用電腦。
            5.熟悉所有區(qū)域的設(shè)計藍圖并實地察看。
            6.了解有關(guān)的訂單與現(xiàn)有財產(chǎn)的清單(布草、表格、客用品、清潔用品等)。
            7.了解所有已經(jīng)落實的訂單,補充尚未落實的訂單。
            8.確保所有訂購物品都能在開業(yè)一個月前到位,并與總經(jīng)理及相關(guān)部門商定開業(yè)前主要物品的貯存與控制方法,建立訂貨的驗收、入庫與查詢的工作程序。
            9.檢查是否有必需的家具、設(shè)備被遺漏,在補全的同時,要確保開支不超出預算。
            10.如果飯店不設(shè)洗衣房,則要考察當?shù)氐南匆聢?,草簽店外洗滌合同?BR>    11.決定有哪些工作項目要采用外包的形式,如:蟲害控制,外墻及窗戶清洗,對這些項目進行相應的投標及談判。
            12.設(shè)計部門組織機構(gòu)。
            13.寫出部門各崗位的職責說明,制訂開業(yè)前員工培訓計劃。
            14.落實員工招聘事宜。
            (三)開業(yè)前第十二周至第十一周。
            1.按照飯店的設(shè)計要求,確定客房的布置標準。
            2.制定部門的物品庫存等一系列的標準和制度。
            3.制訂客房部工作鑰匙的使用和管理計劃。
            4.制定客房部的安全管理制度。
            5.制定清潔劑等化學藥品的領(lǐng)發(fā)和使用程序。
            6.制定客房設(shè)施、設(shè)備的檢查、報修程序。
            7.制定制服管理制度。
            8.建立客房質(zhì)量檢查制度。
            (四)開業(yè)前第十周至第九周。
            1、制定遺失物品處理程序。
            2、制定待修房的有關(guān)規(guī)定。
            3、建立“vip”房的服務標準。
            4、制定客房的清掃程序。
            5、確定客衣洗滌的價格并設(shè)計好相應的表格。
            6、確定客衣洗滌的有關(guān)服務規(guī)程。
            7、設(shè)計部門運轉(zhuǎn)表格。
            (五)開業(yè)前第八周至第六周。
            1、審查洗衣房的設(shè)計方案。
            2、與清潔用品供應商聯(lián)系,使其至少能在開業(yè)前一個月將所有必需品供應到位,以確保飯店“開荒”工作的正常進行。
            3、準備一份客房檢查驗收單,以供客房驗收時使用。
            4、核定本部門員工的工資報酬及福利待遇。
            5、核定所有布件及物品的配備標準。
            (六)開業(yè)前第五周。
            1、對大理石和其它特殊面層材料的清潔保養(yǎng)計劃和程序進行復審。
            2、制定客用物品和清潔用品的供應程序。
            3、制定其它地面清洗方法和保養(yǎng)計劃。
            4、建立ok房的檢查與報告程序。
            5、確定前廳部與客房部的聯(lián)系渠道。
            6、制定員工激勵方案(獎懲條例)。
            7、制定有關(guān)客房計劃衛(wèi)生等工作的周期和工作程序(如翻床墊)。
            8、制定所有前后臺的清潔保養(yǎng)計劃,明確各相關(guān)部門的清潔保養(yǎng)責任。
            9、建立客房部和洗衣房的文檔管理程序。
            10、繼續(xù)實施員工培訓計劃。
            (七)開業(yè)前第四周。
            1、與財務部合作,根據(jù)預計的需求量,建立一套布件、器皿、客用品的總庫存標準。
            2、核定所有客房的交付、接收日期。
            3、準備足夠的清潔用品,供開業(yè)前清潔使用。
            4、確定各庫房物品存放標準。
            5、確保所有客房物品按規(guī)范和標準上架存放。
            酒店的籌備開業(yè)計劃書篇十三
            作為一家新酒店的籌備團隊成員,我深切體會到了在酒店籌備開業(yè)過程中所遇到的各種挑戰(zhàn)與困難,同時也收獲了豐富的經(jīng)驗和教訓。以下是我對于酒店籌備開業(yè)的心得體會。
            第一段:準備工作的重要性。
            在酒店籌備開業(yè)過程中,準備工作是至關(guān)重要的。首先,我們需要進行市場調(diào)研,了解目標客群和競爭對手的情況,以便制定出切實可行的市場戰(zhàn)略。其次,籌備團隊需要和各類供應商進行談判,確保物資的供應和質(zhì)量。最后,酒店內(nèi)部的培訓和組織工作也是必不可少的,員工需要熟悉酒店的各項操作流程和服務標準??傊?,準備工作的充分與細致,將直接影響到酒店的開業(yè)效果和長期競爭力。
            第二段:與供應商的溝通與合作。
            在與各類供應商的談判與合作過程中,我體會到了有效溝通的重要性。與供應商建立良好的合作關(guān)系,可以確保物資的送達和質(zhì)量的可控。我們在談判過程中注重平等和互惠原則,同時也給予供應商一定的信任和支持,以形成雙贏的局面。另外,及時的溝通和反饋也是確保供應鏈暢通的關(guān)鍵。只有與供應商保持緊密的溝通與合作,才能夠保證酒店的運營順利進行。
            第三段:員工培訓與組織管理。
            酒店的成功與否,很大程度上取決于員工的素質(zhì)和服務能力。因此,對于員工的培訓和組織管理顯得尤為重要。首先,我們需要從招聘環(huán)節(jié)著手,選擇具有相關(guān)經(jīng)驗和優(yōu)秀工作態(tài)度的員工。其次,我們需要對員工進行系統(tǒng)的培訓,包括酒店的服務標準、操作流程以及應對緊急情況的能力。同時,我們還需要通過激勵機制和團隊活動來提高員工的歸屬感。良好的員工培訓和組織管理,能夠提供穩(wěn)定的服務質(zhì)量,為酒店的長期發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
            第四段:開業(yè)效果的評估與調(diào)整。
            酒店的開業(yè)效果直接關(guān)系到酒店的聲譽和利潤。因此,我們需要定期對開業(yè)效果進行評估和調(diào)整。首先,我們可以通過輿情監(jiān)測和顧客反饋來評估酒店的口碑和服務表現(xiàn)。其次,我們需要根據(jù)反饋意見和市場需求來調(diào)整服務和產(chǎn)品。此外,我們還需要與前期設(shè)置的目標進行對比,判斷是否達到預期效果,并及時進行改進。只有不斷優(yōu)化開業(yè)效果,才能夠使酒店在競爭中立于不敗之地。
            第五段:團隊合作與總結(jié)經(jīng)驗。
            酒店籌備開業(yè)是一個復雜而龐大的項目,需要多個部門和不同團隊的協(xié)同合作。因此,團隊合作是至關(guān)重要的。我們通過定期的溝通、協(xié)調(diào)和信息共享,最大限度地減少了信息傳遞和工作效率的損失。此外,我們還定期總結(jié)經(jīng)驗教訓,通過各種方式激勵和表彰優(yōu)秀的工作團隊,以保持整個團隊的士氣和創(chuàng)造力。只有優(yōu)秀的團隊合作和經(jīng)驗總結(jié),才能不斷提升酒店的運營質(zhì)量和創(chuàng)新能力。
            總之,在酒店籌備開業(yè)的過程中,準備工作、供應商溝通、員工培訓和組織管理、開業(yè)效果的評估與調(diào)整、團隊合作與總結(jié)經(jīng)驗等方面的工作都是不可忽視的。在這個過程中,我們不僅需要全力以赴,保證酒店的開業(yè)順利和成功,也應該從中汲取經(jīng)驗和教訓,為將來酒店的持續(xù)發(fā)展做出更好的準備。
            酒店的籌備開業(yè)計劃書篇十四
            在做這個關(guān)于明年的工作計劃前,感謝酒店的三位領(lǐng)導給予我工作上的支持和生活上的關(guān)心。你們在我來到這個陌生的環(huán)境時給予我的鼓勵和支持,是我人生職場中寶貴的財富。
            來到溫泉假日酒店后,接手前廳和商場的工作已近半年,在這多半年的工作時間中,我學會了很多關(guān)于酒店在客房、前廳接待、營銷等方面的專業(yè)知識,以及很多為人處事的方法和技巧??偨Y(jié)__年工作,從剛來酒店時滿心的熱情和對這份新的工作的期待和憧憬,到酒店開業(yè)前期的忙碌卻充實,接著是酒店盛大開業(yè)時的喜悅,一路走來,我的成長伴隨著酒店迎來了首次高標準國網(wǎng)公司會議,從此酒店的新形象、新面貌被推向新的一個高度。酒店在領(lǐng)導們的正確領(lǐng)導下,在每個員工的努力和堅持下,一天天地更加正規(guī)、更加完善。我很榮幸的是,我是這個過程的見證者。像楊總說的,我也要在酒店日益強大的過程中,完善自己,完善工作?,F(xiàn)在,針對__年的實際工作問題,對__年工作計劃匯報如下:
            一、關(guān)于前廳。
            1、加強員工對酒店的各種情況的了解程度,做到有問必答。酒店是我們大家的,每個人都有維護它形象的權(quán)利和義務。而前廳是打開酒店大門的第一扇窗,我們的前臺接待人員就像這扇窗的守護者。前臺跟酒店各個部門都有著密切的聯(lián)系。所以前臺服務人員要對酒店的整體情況了如指掌,細到“別墅區(qū)哪座幾樓是幾號房間、是單間還是標間、每日房態(tài)如何、內(nèi)線電話是多少”或是“餐廳所有包間的名字、及包間所能容納的就餐人數(shù)”,針對這個問題,對目前總臺所有工作人員進行一次考試,對于不過關(guān)的人員,我打算采用現(xiàn)場記憶,可利用不忙的時候去酒店的各個部門了解這些情況,并要求記錄、然后記憶,最后達到“一問一答,脫口而出”的標準。
            2、前臺接待人員的儀容儀表要求要嚴格。包括發(fā)型、面妝、服飾。這方面的培訓,可以采用“互幫互學”的方式。根據(jù)酒店的基本情況,著重對酒店前臺接待人員中的年齡偏大的員工做此培訓。
            3、前臺接待人員的標準化服務的規(guī)范。其中,包括基本的服務理念、服務動作、服務語言、溝通技巧和對員工責任感的教育。由于總臺人員較少,請培訓老師的計劃不夠現(xiàn)實。1、針對現(xiàn)有員工的自身特點,工作中存在的問題及時指出和糾正。2、通過網(wǎng)絡等途徑,下載一部分有關(guān)服務方面的知識,在前臺的電視上循環(huán)播放,耳濡目染中灌輸知識。3、根據(jù)我之前參加過的培訓,總結(jié)一部分自己覺得用得著的資料。以口頭闡述或書面資料的形式傳達給員工。目的是總結(jié)一套適用于我們酒店實際情況的前廳標準化服務規(guī)范。
            二、關(guān)于商場。
            1、做好物品回收。雖然年底這幾個月,物品回收做的不錯,但是,仍有一些漏洞存在,通過班前會等形式反復強調(diào)和抽查等方式來規(guī)范工作。避免浪費。
            2、要求商場的兩個人都必須會做報表。做到互相監(jiān)督、互相學習。
            3、為年度目標努力。在會議賬方面,商場的物品標價和總臺所收的金額,必須與商品價目表上的價位一致,不允許員工私自減免或打折。最后由總臺統(tǒng)一交錢至財務。在上年的工作中未出現(xiàn)員工私自減免價格的情況。在肯定他們工作的同時,不忘叮囑,要求戒驕戒躁。爭取實現(xiàn)商場年度目標。
            以上是我針對__年工作中出現(xiàn)的問題,做出的改進工作辦法,望各位領(lǐng)導監(jiān)督,多提寶貴意見!