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飯店前臺接待崗位職責內容篇一
1.負責公司前臺接待工作。
2.負責公司電話接轉、收發(fā)文件、文檔復印等工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室、會議室的衛(wèi)生清理工作。
4.負責辦公用品的發(fā)放與登記。
5.負責公司信件、郵件、報刊的分送。
6.負責公司電腦、打印機、傳真機的維修與保養(yǎng)。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。8完成領導交辦的其他工作。
飯店前臺接待崗位職責內容篇二
前臺接待崗位職責
1、負責銷售大堂、公寓大堂、影視廳門的開、鎖和影視廳設備的開關及日常維護。
2、負責銷售大堂、公寓大堂、泳池燈光開啟。
3、負責辦理客房入住手續(xù),協(xié)同收銀員收取住房押金并登記入住客人的聯(lián)系電話。
4、接聽內外線電話,做好預定和客人的咨詢。
5、熟悉房間價格,位置朝向,客房的優(yōu)缺點及設備的運轉情況,準確掌握房態(tài),熟練辦理入住手續(xù),提高客房的出租率和入住率。
6、接受客人預定后通知客房服務員打開客房空調,檢查客房衛(wèi)生狀況,做好開房準備。
7、注重儀容儀表,熟悉會所各部門功能及價格,耐心得體回答客人咨詢。
8、做好公安聯(lián)網(wǎng)工作,接受公安各項登記檢查。
9、負責填寫營業(yè)報表、房態(tài)并上報辦公室。
10、發(fā)揮工作主動性,完成上級交給的各項工作任務。
11、認真做好工作交接記錄。
飯店前臺接待崗位職責內容篇三
前臺接待崗位職責
1、公司電話接轉禮貌熱情,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
2、對于來訪客戶,起身迎接、微笑待客,并為其做好咨詢解答及引見。
3、管理維護公司各類辦公設備,合理使用并做好檢查報修工作。
4、記錄各部門辦公用品的領用情況,做到合理利用,力行節(jié)約。
5、每日查看公司信箱,及時領取各類信件、報刊雜志,并及時分發(fā)給相關人員。
6、收發(fā)快遞包裹時,注意保護公司員工及客戶的各類信息安全,不得泄露他人隱私;異常特殊事件必須向上級匯報。
7、保持前臺區(qū)域的干凈整潔,以及各類材料、單據(jù)、文具等的有序擺放。
8、協(xié)助辦公室做好會議室的安排、人員的接待等工作。
9、協(xié)助辦公室做好各類文檔、報刊雜志的錄入、排版及打印;并做好公司各類資料的保密和存檔。
飯店前臺接待崗位職責內容篇四
前臺接待崗位職責及要求
一、技能要求:
1、熟悉公司工作流程
2、熟練使用word、excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、具有優(yōu)秀的書寫能力、表達能力;
4、具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,及較強的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化設備;
6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。
7、形象展示:a.微笑 b.穩(wěn)定的心態(tài) c.自信
二、工作職責:
2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真等工作。
3、負責公司各類文檔、文稿、合同協(xié)議的起草、排版、復印、打印等工作。
4、各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔、保管工作及其他一般行政事務。
5、為前來公司應聘的求職人員提供優(yōu)質服務,安排閱讀公司應聘指南、公司畫冊,填寫《應聘表》,并及時將資料上報公司行政部。
6、負責門市客戶、來訪人員、職能部門工作人員的接待、咨詢、登記、引薦、反映反饋、回復等工作。
7、負責公司前臺、前廳的衛(wèi)生、綠色植物養(yǎng)護等工作。
9、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)、管理日常報刊雜志及郵件交換。
10、仔細準確收發(fā)貨物并及時通知有關部門取貨或安裝施工。
11、公司各類通知、活動、信息的上傳下達等行政服務工作。
12、公司臨時安排的其他工作。
裝飾前臺附加職責:
1、負責為前來咨詢裝修的客戶,講解公司基本情況,進行前期溝通,填寫客戶信息登記表,介紹、推崇、合理安排接待設計師。
2、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后登記進“客戶信息跟進電子表”中。
3、對已與我公司簽單的客戶,進行客戶服務回訪,施工期間回訪每周不得低于1次,了解客戶對施工環(huán)境、服務、質量的意見建議,并將跟進記錄整理成電子表格,每周上報給行政部。
4、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應該在保修期內,并填寫 《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部。對需要保修的工程,督促工程部進行保修,并將工程部維修情況一一登記記錄,方便查詢。
5、負責門市部顯示屏的管理工作。
6、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)、管理日常報刊雜志及郵件交換。廣告前臺附加職責:
1、負責為前來咨詢裝修的客戶,講解公司基本情況,進行前期溝通,填寫客戶信息登記表,介紹、推崇、合理安排接待設計師。
2、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后登記進“客戶信息跟進電子表”中。
3、對已與我公司簽單的客戶,進行客戶服務回訪,回訪每周不得低于1次,了解客戶對公司廣告服務、工程質量的意見建議,并將跟進記錄整理成電子表格,每周上報給行政部。
4、對廣告客戶回訪。應填寫 《客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到行政部、工程部,并跟蹤解決。
5、巨星商訊報相關工作。
飯店前臺接待崗位職責內容篇五
前廳部接待員崗位職責
1、受理電話,傳真等不同形似的客房預訂,將訂房資料輸入電腦并傳達給相關部門和崗位。
2、處理銷售部下發(fā)的預訂單了解會議信息,并下發(fā)到禮賓部。
3、及時按工作流程及程序進行預訂變更,取消等數(shù)據(jù)處理。
4、檢查核實當日及次日抵達酒店的預訂信息,做好預訂準備工作。
5、為客人辦理入住登記手續(xù),安排房間,盡可能滿足客人的合理需求。
6、為客人辦理換房,加床續(xù)住等手續(xù)。
7、負責保管,制作和發(fā)放客房鑰匙及房卡。
8、按規(guī)定填寫,錄入并統(tǒng)計入住散客及團隊登記單。
9、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格,文具和宣傳品是否齊全,并報告上級領導。
10、認真核對上一個班次輸入電腦的客人資料,及時準確的輸入當班資料。
11、按規(guī)定登記,錄入和發(fā)送境外客人戶籍資料。
12、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性和準確性。
13、協(xié)助前臺收銀做好結賬工作。
14、完成領導交辦的其他工作任務。
飯店前臺接待崗位職責內容篇六
前臺接待崗位職責
一、工作時間:
1.周一至周五:9:00-19:00 周六、周日:8:30-19:00 2.工作時間請及時到崗,有事提前一天與上級領導協(xié)調解決,不得擅自脫崗、離崗、缺崗。如發(fā)生未經(jīng)批準擅自脫崗、離崗、缺崗情況則按曠工處理。
二、崗位概述:
前臺是一個公司、門店的門面,事關公司整體服務品質及形象,故制定本則內容,務必嚴格遵守執(zhí)行。
三、
崗位職責:
1.第一時間主動熱情招呼問候每一位進校會員、會員家長或其他人員,展現(xiàn)優(yōu)秀、高素質的辦學素養(yǎng)。2.來訪人員接待:
1)已簽約會員,前臺簽到后引導至休息區(qū)或教室等候課程開始;
2)非會員,詢問來訪意圖,引導至大廳休息區(qū)等候,聯(lián)絡相關負責人予以處理; 3)面試人員,閑時(接待廳無家長休息)在一樓填寫建立后,引薦至相關人員處予以面試;忙時(接待廳有家長休息)則直接引薦至相關人員處填寫簡歷。4)預約來訪人員,即時通報約見人,按約見人安排予以接待。
3.如遇銷售人員來訪,應及時制止,可留取資料,禁止其進入家長休息區(qū)及辦公區(qū)。
4.認真做好前臺電話的來電咨詢與轉接工作,并做好詳細記錄,重要事項做好記錄并及時轉達給相關人員,不遺漏、不延誤。
5.負責接受外來信件、快遞包裹、外賣等物品,妥善存放并及時轉告相關人員。6.負責前臺復印業(yè)務,妥善存放、保管復印款項,于每月底最后一日下班前交由財務人員入賬統(tǒng)一管理。
7.保持前臺環(huán)境整潔衛(wèi)生,物品擺放整齊。
8.負責管理一樓接待大廳飲水機、打印機的水票填寫及使用情況,如發(fā)生故障,及時通知維修人員予以解決,保證設備的正常使用。
9.負責前臺宣傳視頻的播放,逢有課時播放。
10.負責大課時間段各個班級的點名,準確記錄學員出勤情況,在學員離開前填寫出勤登記表。
11.負責銷售情況的記錄和統(tǒng)計,填寫成單統(tǒng)計表,更新電子版及紙質版學員周期情況,并把每日銷售情況表報至行政工作群中。
12.負責新老學員收費工作,開具收據(jù)合同,標明學員上課周期及項目明細。支付寶收費提醒相關人員查收。
13.發(fā)放新老家長相應項目的代金券,并讓家長確認簽字。
14.每月初負責整理到期學員名單,于每月5日前發(fā)到xx校區(qū)工作群中。15.每月末整理xx和xx校區(qū)各上課老師的課時統(tǒng)計,老師簽字確認或微信確認后于次月5日前提交財務。
16.每月末負責整理xx和xx校區(qū)全體教師的刷卡考勤情況,老師簽字確認或微信確認后于次月5日前提交財務。
17.及時整理各個班級學員簽到簿,調整紙質版上課周期。18.協(xié)助家長填寫請假條,復課后調整學員周期。19.參加公司舉辦的相關活動或會議。20.完成上級領導安排的其他工作
四、注意事項
1.嚴守公司機密,妥善保管相關機密文件,如:合同、客戶檔案、票據(jù)等。2.提升自身素質,注重言辭修養(yǎng),注意不要因為個人不良習慣(言、行)影響公司形象。
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20xx年xx月修訂
飯店前臺接待崗位職責內容篇七
1、服從總臺領班的工作安排,按規(guī)定的程序與標準向賓客提供一流的接待服務。
2、認真地進行交接班工作,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。
3、作好班前準備,認真檢查電腦、打印機、計算器、驗鈔機、信用卡pos機、制卡機、掃描儀等設備工作是否正常,并作好清潔保養(yǎng)工作。
4、掌握房態(tài)和客房情況,積極熱情地推銷客房,了解當天預定預離客人及會議、宴會通知,確認其付款方式,以保證入住和結帳準確無誤。
5、快速準確地為客人辦理入住、延房、換房及退房等手續(xù),開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,并需做好客人驗證手續(xù)和開房登記。
6、準確熟練地收點客人現(xiàn)金、支票,打印客人各項收費帳單,及時,準確地為客人結帳并根據(jù)客人的合理要求開具發(fā)票。
7、熟練掌握酒店的相關知識,嚴格遵守各項制度和操作程序。
8、根據(jù)房務部送來的房間狀況報告,仔細核對,保持最準確的房態(tài)。
9、制作、呈報各種報表報告。
10、每日收入現(xiàn)金必須切實執(zhí)行"長繳短補"的規(guī)定,不得以長補短。
11、切實執(zhí)行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負責監(jiān)督員工遵守外匯管理制度。
12、為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。
13、每天收入的現(xiàn)款、票據(jù)必須與帳單核對相符,并按不同幣種,不同票據(jù)分別填寫在繳款袋上。
14、妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。
15、備用金不得以白條抵庫。未經(jīng)批準,不得將營業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門和個人。(如酒店總經(jīng)理因特殊情況可在前臺借取現(xiàn)金,但應辦理相關手續(xù)。)
16、協(xié)調好同事之間的關系,更好的作好對客服務工作。
17、在授理信用卡和支票結帳業(yè)務時,必須嚴格按照信用卡、支票操作程序執(zhí)行。
18、嚴格按照帳務規(guī)定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務。
19、員工應熟練掌握酒店長住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協(xié)議。20、正確處理客人的留言、電傳等。
21、每天整理"離店帳未平"客人帳務,對非正常情況進行匯報。
22、正確處理鑰匙的發(fā)放。
23、嚴格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度。
24、作好領用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。
25、做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養(yǎng)。
26、密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。
27、做好本崗位的清潔衛(wèi)生。
28、電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。飯店前臺接待崗位職責內容篇八
1、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態(tài),做好分房工作。
2、熱情接待客人,辦理各種手續(xù),提前安排vip客人和會議客人的入住登記。
3、嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時請示上級。
4、與相關部門保持聯(lián)系,及時處理各種信息,努力提高服務質量及客房出租率。
5、接受和處理預訂信息。
6、對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供留言、叫醒、咨詢等服務。
7、熟悉工作中常用及重要的各類電話號碼,按工作程序迅速、準確地轉接每一個電話,保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。
8、負責為客人結帳,收取以現(xiàn)金或轉帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費用。
9、將住客帳單分類并及時輸入電腦,妥善保存。
10、愛護各類設備,保證通訊設備整潔、暢通,維護其正常工作。
11、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。
12、對酒店發(fā)生的失火、盜竊、急病等緊急情況,按照酒店規(guī)定迅速通知有關部門妥善處理
13、認真及時地完成上級委派的其它工作。飯店前臺接待崗位職責內容篇九
1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
4、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā)。
5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
6、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊(),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
9、認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務。
10、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節(jié)儉。飯店前臺接待崗位職責內容篇十
1、認真仔細地完成每天的日常工作,做到無投訴。
2、顧客進入大堂時須起立,面帶微笑迎候。
3、熟悉業(yè)務,端正態(tài)度,服務于園區(qū)業(yè)主、住戶,樹立業(yè)主、住戶是"上帝"的思想,保證不同每位進入場內人員發(fā)生沖突、矛盾。
4、明確服務小區(qū)與經(jīng)濟收入相接合的關系,努力做好工作,達到雙贏目的。
5、負責會所室內人員、物品、衛(wèi)生的管理,并做好相關服務工作。
6、隨時準備好促銷、接待工作,并保證完成此項工作。
7、自我培養(yǎng)廉潔無私的品德,正確樹立自己的人生
觀、價值觀,做好前臺的收銀工作,絕對保證按即行價格,按時按人收取費用,保證開單、收銀無誤,絕對相符。
8、做好交接班工作,物品及相關事項一定要清,保證不出現(xiàn)失誤。
9、做好各項物品的管理,登記并檢查好外借、內還的物品,嚴格按照即定程序辦理。
10、擺放好會所內所有桌椅、圖書等其它物品,確保整齊美觀。
11、做好公廁、浴室內無異味、無蚊蟲。
12、做好客人離場后的清場工作,收撿好物品、及時檢查和發(fā)現(xiàn)物品是否有損壞,否則要求做好賠償工作。
13、做好厲行節(jié)約,降低成本,合理開、關所有燈具。
14、下班前10分鐘檢查好所有門、窗是否關好、鎖好,水、電是否全部關閉,物品要擺放有序,做好所有賬目的結算并入保險箱,并將特別事項報知保安部備查。
15、完成領導交辦的其它工作。飯店前臺接待崗位職責內容篇十一
1、接聽、轉接電話;對來訪人員做好前臺接待(番禺前臺接待)工作。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受行政主管(番禺行政主管)分配的臨時工作。飯店前臺接待崗位職責內容篇十二
1、熟悉各部門的各項服務項目及辦卡的種類、優(yōu)惠政策、所用產品;
2、負責接待顧客,并對顧客提出的各項咨詢進行解答;
3、接聽咨詢、預約電話,準確記錄客人咨詢的問題。預約客人的預約時間,并通知預約員工作好準備工作;
4、持卡消費客人,接待員工將客人送到相應部后,拿客人消費卡到前臺領取顧客資料表交服務員工,以便服務員工更好地為客人服務;
5、接待顧客時要主動、禮貌、熱情、迅速,并作到微笑服務;
6、協(xié)助其他部門搞好接待工作。
飯店前臺接待崗位職責內容篇十三
前臺接待崗位職責
1、負責前臺接待的各項管理工作:打印公司文件,并負責前臺電話的接聽、傳真、復印機、碎紙機等設備的日常維護管理;
2、負責報刊、信件、包裹的發(fā)放、寄送工作;
3、保證各部門聯(lián)絡暢通,并大概了解各部門工作內容;
4、負責考勤登記工作;
5、登記公司員工外出內容;
6、布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點;
7、熱情接待來訪人員,做好信訪工作;
8、負責訪客的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。
飯店前臺接待崗位職責內容篇十四
前臺接待績效考核
1.從展廳進出的人必須來有迎聲走有送聲。
2.前臺接待不得隨意離開接待臺附近,如果有事必須離開要找身邊銷售顧問接替前臺接待,離開時間不得超過15分鐘,如需超過15分鐘需向市場經(jīng)理請示。
3.前臺接待必須詳細登錄每一位到店或來電客戶的信息,不得出現(xiàn)漏登、錯登等情況,前臺接待必須嚴格執(zhí)行。
4.當前臺有找人、送貨、發(fā)快遞、新車到店等情況,前臺接待要與其溝通目的,有預約的指明路線,無預約的電話溝通相關部門,前臺接待要幫助公司同事發(fā)送快遞。
5.前臺衛(wèi)生由前臺接待人員負責,包括水幕墻、前臺接待桌、展廳洽談桌、前臺垃圾桶、前臺玻璃門。執(zhí)行標準:水幕墻每天早上擦一次,定期要給水幕墻換水。前臺接待桌每天早上擦一次,晚上下班前將桌面整理干凈,凳子放進桌下。展廳洽談桌每天下班前將桌面整理干凈,特別注意煙灰缸清理和垃圾清理。前臺垃圾桶隨時清理,保持清潔。前臺玻璃門保持干凈。
6.著裝。前臺接待著裝必須符合公司要求,包括服飾、鞋子、發(fā)飾、首飾等。
7.前臺接待要配合中層管理人員的工作安排,工作出現(xiàn)分歧不得與上級正面發(fā)生沖突,應該及時與上級溝通解決。
8.上班期間不得玩手機、聊qq、打鬧、大聲喧嘩,具體工作準則參考“前臺行為準則”。
9.配合市場經(jīng)理完成每日臨時性事件,處理事件前將確保手頭的工作交接完畢。
以上為前臺接待的績效考核項,如當月其中一項沒有做到或不合格即下浮前臺接待當月獎勵5%(不含基本工資),以此類推。如同樣的考核項連續(xù)二個月出現(xiàn)不合格,需對考核項進行培訓,培訓合格后上崗,如連續(xù)三個月出現(xiàn)合格,可調崗。
檢查方式:市場部經(jīng)理每月不定期檢查,每月至少檢查3次。
管理職權:市場部經(jīng)理有直接處罰權,其他各部門經(jīng)理配合檢查(發(fā)現(xiàn)問題與市場部經(jīng)理溝通,最終處罰權以市場部經(jīng)理為準)。
處罰流程:由市場部經(jīng)理書面上報財務部,直接體現(xiàn)在當月工資內。
前臺接待績效考核
管理責任:如前臺接待工作沒有達到要求,可與市場部經(jīng)理溝通,如在規(guī)定的時間內整改無果,下浮市場部經(jīng)理當月工資5%,沒有達到要求項繼續(xù)延續(xù)下個月繼續(xù)整改,處罰以此類推。
2014-6-10
飯店前臺接待崗位職責內容篇十五
前臺崗位工作職責
為了規(guī)范前臺管理,提高公司整體形象,更好的為廣大客戶朋友服務,特制定本職責。
一.部門管理
1.前臺文員直屬辦公室管理,其他部門主管和管理人員有權對其進行監(jiān)督管理。
二.工作內容
1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得
隨意離開;
2、負責日常來訪客人的接待和登記工作,應得體大方,禮貌待人。接待不明的來訪者,先問清來訪原因,根據(jù)原因來看是否是無關人員,還是需要找公司相關人員再進行接待;
3、及時、準確地接聽、轉接電話,普通話標準,禮貌親切,簡潔清晰;
4、應主動跟進出公司的領導問好;
5、主動溝通和協(xié)調各部門之間的關系,對職權范圍之外的工作及時匯報。管理
好前臺的設備,如發(fā)現(xiàn)設備使用不正常應及時向相關人員匯報,并及時處理;
6、維護好前臺衛(wèi)生,保持接待區(qū)域的衛(wèi)生;
7、值班服務:負責綜合樓二樓包廂宴請時的服務工作以及三樓休閑會所的值班
工作。
三.儀表形態(tài)
1、面帶微笑,保持站立姿勢,服裝整潔大方,頭發(fā)干凈利落,談吐文明大方,妝容淡雅清新;
2、禁止打鬧嬉戲,嚴禁上班時間聚眾聊天、大聲喧嘩;
3、注意文明辦公,嚴禁上網(wǎng)聊天;
飯店前臺接待崗位職責內容篇十六
接待專員崗位職責
1.服從綜合辦主任的領導,按規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務,要求著裝簡單、大方并著淡妝;
2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理 ;
3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息 ;
4.負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔 ;
5.負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存 ;
6.配合綜合辦主任完成部分文件的打印、復印、文字工作 ;
7.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng) ;
8.維護前臺區(qū)域內的整潔,進行該區(qū)域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng) ;
9.執(zhí)行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡 ;
10.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡登記 ;
11.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見 ;
12.完成領導交辦的其他或臨時工作。
飯店前臺接待崗位職責內容篇十七
售后前臺崗位職責
前臺是一個公司的形象,可以稱為公司的第一張臉,前臺的工作在公司的整個運行鏈中居于重要地位。前臺的工作關系到公司的整體形象和業(yè)務開展的質量甚至成敗。公司的前臺接觸信息量很大,練就了一個人分析問題解決問題的能力,短時間可以讓一個人獲得快速的成長。所以前臺的工作對個人來說是一個鍛煉的機會,特在此將前臺的工作內容規(guī)定如下,每個前臺都必須嚴格要求自己。
一、前臺人員是是公司的橋梁和紐帶,要認真做好服務接待,接待主動、態(tài)度熱情、服務周到、文明用語、禮貌待客,做好客戶的休息、飲水等服務工作。
二、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,認真做好本職工作。
三、負責完成本制度業(yè)務接待所規(guī)定的工作流程,并達到工作要求。
四、服務工作:
負責完成業(yè)務接待的準備工作,上班前必須備好必備的工作用品(接車單、三件套、筆)等工作文件。
(一)車輛維修前:
1、及時引導接待維修車輛停放服務接待處。認真執(zhí)行接車程序:仔細詢問車況,注明車況及其它情況,以及故障發(fā)生的原因,清點物品,檢視或檢測車輛各部位有無異常情況,詳細詢問、認真檢查客戶需維修服務項目,然后請顧客到休息室等候。
2、認真填寫《維修工作單》,要求字跡工整、用語標準、內容清楚、詳細明了。登記客戶基本信息(聯(lián)系電話、姓名、車型、車牌號、大駕號、公里數(shù)、油表等)認真填寫初檢結果及客戶要求等。
3、快速套裝好三件套。
4、其中兩聯(lián)估價單由客戶簽字認可。
(二)車輛維修中:
1、前臺有責任向客戶詳細介紹本公司的系列維修服務項目,及時征詢客戶需附加維修服務項目。
2、若客戶有維修服務意向,前臺人員要及時與維修人員聯(lián)系。
3、在維修過程中,如維修工檢查出其它需修理的項目,前臺人員應即聯(lián)系客戶,反映情況及報價,得到客戶認可下達工作單給修理工。
(三)車輛維修后
1、當前臺接受到《維修工單》及車輛已竣工的通知后,必須要有質檢員檢查及簽字才能接受。要認真檢查維修工單上的維修項目及零件價格的落實情況,車輛的情況包括內外的干凈狀況。
2、認真做好車輛檔案管理,負責及時與客戶進行業(yè)務聯(lián)系,并做好質量跟蹤工作及時將信息作為統(tǒng)計。
(四)、日常行為制定
1、用戶進入前臺接待區(qū)后,前臺工作人員都必須向客戶微笑、問好、致意;
2、負責每天維修車輛后單據(jù)分類整理存檔工作。
3、負責前臺工作區(qū)域(指辦公室、工作臺、桌椅、辦公室用品)的整理、整頓、清潔工作、嚴格按5s管理標準執(zhí)行。
4、上班時間不得在相關工作區(qū)域放置與工作無關的雜物;如發(fā)現(xiàn)地面不干凈應立刻進行打掃。
5、如離開座椅后,隨手把座椅歸位。
6、吃飯時間內前臺至少要有一個人員在崗,不準私自離崗。
7、下班離開前必須關閉所有工作電源。
8、定時
總結
階段工作,規(guī)劃下階段工作。望在崗人員,能夠履行崗位職責完成本職工作。
李榮
2013年12月7日
飯店前臺接待崗位職責內容篇十八
餐廳前臺接待崗位職責
1、前廳接待員崗位職責
1.提前15分鐘到崗,服從當班主管、領班的工作安排。
2.嚴格執(zhí)行交接班手續(xù),按時交接班,交代清楚未完成的事宜。
3.通過電腦、電話、單據(jù)、報表等途徑,將客人的有關資料傳遞給有關部門。
4.掌握客情和預訂狀況,檢查團隊、會議分房是否符合要求,特別是??秃蛯Ψ块g有特殊要求的預訂。
5.保持24小時有崗、有人、有服務,工作程序完善,接待服務規(guī)范。
6.能熟練運用外語接待賓客,用外語解決一切與本業(yè)務相關的事宜。
7.做好散客、團隊、會議客人的入住接待工作,掌握客房信息,并提供準確的房態(tài)。
8.熟悉市內交通和旅游景點情況,了解酒店設施及營業(yè)時間,了解當日酒店主要營業(yè)活動的安排,認真解答客人的問詢,盡力為客人提供方便。
9.解答客人的問訊。提供查詢、找人、各種留言和訪客服務。
10.處理各類進店郵件。
11.認真執(zhí)行鑰匙交接手續(xù),并嚴格遵守公安局有關住宿登記驗證的規(guī)定,執(zhí)行房卡制度,做好訪客登記,協(xié)助做好安全保衛(wèi)工作。
12.承接客人委托代辦的工作。
13.發(fā)生意外事故,及時報告主管。
14.做好各類報表的填報。
15.受理客人簡單的投訴。
16.保持總臺臺面整潔,做好設備設施的維護保養(yǎng)工作。
17.熱情、耐心、準確接聽每一遍電話,電話振鈴聲不得超過三響。
18.熟悉常用電話,熟悉和掌握各國(地區(qū))的區(qū)號和話價,熟悉電話記費方法。
19.辦理代客留言、叫醒服務,做到熱情、周到、無差錯,熟悉常用電話。
2、餐廳前臺接待工作職責
1、掌握客情,接受客人的預定,并通知相關責任部門,安排服務員留臺。
2、熱情主動地迎送賓客,將客人引領到適當?shù)牟臀?,幫助拉椅讓座,熟記??图百F賓的姓名和職稱。
3、在餐廳客滿時,向客人禮貌地解釋并建議客人等候,同時把客人的姓名、房號登記在記錄本上,或推薦客人到飯店的其他餐廳就餐。
4、開餐時婉言謝絕非用餐客人進入餐廳參觀和衣冠不整的客人進入餐廳就餐。
5、解答客人提出的所有問題,收集客人的意見及投訴,并及時向領班匯報。
6、參加餐前準備工作和餐后結束工作,并做好本崗位清潔衛(wèi)生工作。
7、做好就餐人數(shù)、營業(yè)收入的統(tǒng)計工作和交接班工作。
8、參加餐廳和餐飲部組織的各項培訓活動。
9、自覺遵守賓館的各項規(guī)章制度。
10、完成經(jīng)理布置的其他各項工作。
3、前臺接待崗位職責
1、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態(tài),做好分房工作。
2、熱情接待客人,辦理各種手續(xù),提前安排vip客人和會議客人的入住登記。
3、嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時請示上級。
4、與相關部門保持聯(lián)系,及時處理各種信息,努力提高服務質量及客房出租率。
5、接受和處理預訂信息。
6、對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供留言、叫醒、咨詢等服務。
7、熟悉工作中常用及重要的各類電話號碼,按工作程序迅速、準確地轉接每一個電話,保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。
8、負責為客人結帳,收取以現(xiàn)金或轉帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費用。
9、將住客帳單分類并及時輸入電腦,妥善保存。
10、愛護各類設備,保證通訊設備整潔、暢通,維護其正常工作。
11、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。
12、對酒店發(fā)生的失火、盜竊、急病等緊急情況,按照酒店規(guī)定迅速通知有關部門妥善處理
13、認真及時地完成上級委派的其它工作。
飯店前臺接待崗位職責內容篇十九
水之韻美療會所
前臺接待收銀崗位職責
1、愛崗敬業(yè)、盡職盡責,在工作期間始終要保持良好的精神面貌及優(yōu)質的服務。
2、主動熱情的接待顧客,熟記每位顧客姓名,并及時為客人遞上飲品。
3、隨時注意前廳環(huán)境衛(wèi)生,須保持前廳內舒適整潔和溫馨。
4、繁忙時要熱情的招呼好每位等待客人,對需等待的客人及時送上飲品及書刊雜志。
5、發(fā)揚團隊精神與員工協(xié)調配合,妥善安排顧客服務并做好輪拍登記。
6、清點貨品、收銀找兌時要仔細認真、謹慎,不得出錯。
7、必須如實掌握和計算店內營業(yè)收入,錢物與賬單要相符。
8、交接班時,要認真、仔細,交接內容包括:現(xiàn)金賬目、庫存數(shù)量、輪排登記、及其他待辦事項等。
9、嚴禁將營業(yè)款借給私人使用,違者以挪用公款處理,情節(jié)嚴重時給予開除并追究刑事責任。
10、嚴格按照會所要求填制、使用和保管好收據(jù)及賬單,如有遺失或違反規(guī)定者,就情節(jié)輕重給予不同程度的處罰。
11、認真監(jiān)管好前臺庫存,每月1日與店務經(jīng)理盤點庫存,2號交報表。會所將不定期抽查前廳庫存物品,如有遺失由前臺工作人員自行負責并賠償。
12、遵守財務保密制度不準將營業(yè)額、賬目單據(jù)等,交予財物無關的人看或計算。
13、因工作需要前臺人員離開工作崗位,必須互相告知離去原因、去向,工作期間不允許接打私人電話。
14、前臺工作人員禁止隨意調換分客順序或不按順序點排員工,如發(fā)現(xiàn)給予相關責任人記過一次。
15、做好前臺各項登記,登記時要認真仔細、實事求是、字跡要工整清晰,必須做到每客有登記、每事有記錄。
14、私人用品不準放置前臺,公司物品禁止帶出店外或占為己有。
15、違反公司財務制度和違紀情節(jié)嚴重者,將追究刑事責任。
16、按規(guī)定正確使用和操作前臺管理軟件,相關資料要及時的錄入管理系統(tǒng),確保資料的真實性和可操作性,禁止使用電腦操作與工作無關的事情。
17、按規(guī)定及時做好飲品的準備工作。
18、負責記錄顧客投訴事件及處理意見并上報主管領導。
19、完成上級主管領導交給的臨時性工作。
飯店前臺接待崗位職責內容篇二十
(一)公司前臺崗位職責
前臺是一個公司的門面,可以稱為公司的第一張臉,前臺的工作在公司的整個運行鏈中居于重要地位。前臺的工作關系到公司的整體形象和業(yè)務開展的質量甚至成敗。公司的前臺接觸信息量很大,練就了一個人分析問題解決問題的能力,短時間可以讓一個人獲得快速的成長。所以前臺的工作對個人來說是一個鍛煉的機會,特在此將前臺的工作內容規(guī)定如下,每個前臺都必須嚴格要求自己。
一、客戶接待與服務
1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪登記簿》)
2、客戶入座后,主動給客戶倒水并說:請喝水。待客戶離開后,及時的把水杯及垃圾清理干凈,把公司資料放回原處。
3、如有推銷人員到我公司,應及時制止,可將其資料留下,不讓其進入到辦公區(qū)域。如果媒體及廠家來訪經(jīng)理,應先通報,得到允許后,將其引領至經(jīng)理室。
4、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
5、每日負責接收外來信件、資料、并正確轉交相應部門。負責把當日報紙放在報架上,將舊報紙放指定地點。
6、負責復印機、打印機出的再生紙收集在一起,放在指定位臵,以備它用。
7、管理飲水,登記、發(fā)放水票。
8、公司電腦、打印機、傳真機等文印設備,發(fā)現(xiàn)故障,及時通知維修人員或供貨商修復,確保設備正常使用。
9、負責公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放,并保持整潔干凈。
10、公司員工外出,前臺負責安排填寫《員工外出登記表》。
11、完成領導交辦的其他的工作,做好其他部門的協(xié)助工作。
---------------------河 南 五 之 山 科 技 發(fā) 展 有 限 公 司-------------------1
二、招聘服務工作
1、為前來應聘的求職者提供服務,安排填寫《求職登記表》,并及時將應聘資料上報到程總處。通過審核后,由前臺通知應聘者前來面試。面試通過者,由前臺負責通知其前來報到。
2、錄用人員報到后,由前臺將應聘人員提交的資料進行整理,并轉交至程總處。
三、工作處罰條例
待定。
四、職責規(guī)定
1、對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向程總反應,造成重大損失負責。
2、對機密文件和文書的檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失負責。
3、對公文、函件、報刊傳遞不及時,或發(fā)生誤傳現(xiàn)象,影響工作負責。
五、注意事項
1、要認真學習政府有關政策法規(guī),了解公司基本內容,掌握有關的業(yè)務基礎知識和專業(yè)管理知識。
2、在對外關系中要處處注意維護公司的聲譽和形象。
3、不斷提高自己的思維判斷、組織協(xié)調、語言文字和應變處理等方面的能力。
4、在工作中要謙虛謹慎認真,勤奮踏實。
5、要堅持原則,秉公辦事,遵守紀律,嚴1守公司機密。
(二)前臺文員接待規(guī)范
1.客戶或來訪者進門,前臺馬上起身接待,并致以問候或歡迎辭。
標準語如下:
您好,請問您是咨詢保健酒的嗎?請問您找哪位?
2、引導客戶或來訪者到咨詢廳就座,遞上茶水,送上公司營銷宣傳資料。
3、當場解答或通知相關銷售人員,介紹時先介紹主人,后介紹客人。
4、引領客戶或來訪者接觸相關人員,行走時走在客戶或來訪者側前位臵,并隨時用手示意。途中與同事相遇,點頭行禮,表示致意。
5、進入房間,要先輕輕敲門,聽到回應再進。進入后,回手關門。
6、介紹雙方,退出。如相關人員抽不開身回應,則安撫客戶或來訪者稍等,退出。
7.當值前臺為女性,應著職業(yè)裝,化淡妝。
禁忌:頭發(fā)臟且蓬亂;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿襪;口腔不衛(wèi)生。
(三)前臺文員接聽電話規(guī)范
1.聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前拿起話筒。
2.聽話時先問候,并自報公司、部門。標準語如下:
“您好,河南五之山!”或 “您好,這里是xx公司!”
對方講述時留心聽并記下要點,未聽清時,及時告訴對方。隨后根據(jù)對方的初次問話,迅速判斷出他有何需求?作出標準回話。
(1)咨詢公司產品:先生(小姐),關于這方面情況(產品咨詢),讓我們公司銷售人員x先生為您服務吧,他可以全面、專業(yè)地解釋您所想了解的問題,我把電話轉過去,請稍等。
(2)聯(lián)系業(yè)務:與本公司關聯(lián)的業(yè)務則轉接相關部門相關人員;無關聯(lián)業(yè)務,則直接回答:先生(小姐),我們公司現(xiàn)在沒有這方面需要,請您聯(lián)系其他公司吧,謝謝!
(3)找人:先生(小姐),您找的x先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)預約了嗎?請您稍等。(然后接通本公司x先生的電話,詢問轉接與否。)
(4)不指明的電話:判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上把電話轉給能處理的人,在轉交前,應先把對方所談內容簡明扼要地告訴接話人;
3、通話簡明扼要,不應長時間占線。
4、態(tài)度誠懇,表情自然、大方,語言和氣親切,表達得體。
5、談話中意見不一致時,要保持冷靜,以豁達的態(tài)度包容或回避話題。
6、結束時應說“再見!”,禮貌道別,待對方切斷電話,再放下聽筒。
飯店前臺接待崗位職責內容篇二十一
前臺接待員崗位職責
一.接聽外來電話,注意電話接聽和轉接禮儀。
二.熱情并有禮貌的接待每一位來訪人員,并如實記錄在《接待客
戶記錄本》上。
(一)來訪客戶:先安排客戶到接待室就坐,然后通知市場部負責接待。凡需進入生產區(qū)的,統(tǒng)一由市場部安排發(fā)放工衣、工帽和鞋套給客戶,待客戶走后,及時收回工衣,(二)廠家維修設備人員:負責帶到生產車間。
(三)拜訪內部員工或外來應聘人員,安排其到員工接待室等候。
三、接收快遞,登記在《接收物品記錄本》上,并負責通知員工到前臺領取。
四、清理會議室、接待室桌面上的雜物,并將椅子歸位。
五、上下班時負責檢查接待室門窗是否關好,前廳設備有故障時
及時報修。
六、19:00時,關三樓大門時,如有客戶要通知門衛(wèi)人員留門,不允許客戶走車間通道。
七、配合綜合部核對部品發(fā)料單、清理圖紙清單、數(shù)焊點、領用
日用品工作。
八、工作紀律:
a)上班時間需保持整潔的衣容和端正的坐姿,桌面不得有任何雜物,不得看報紙或其它書籍,不閑談或做其他與本職工作無關的事情。
b)不得容許他人停留本崗位,更不能將與工作無關的物品放置門口。
c)不得向非公司人員回答有關公司的任何問題。
飯店前臺接待崗位職責內容篇二十二
前臺接待崗位職責(儲備教練)
1、負責接聽電話,分流電話,接受、登記、告知預定
2、負責前臺的接待工作,即發(fā)放更衣柜鑰匙、登記學員、會員到達/離開時間及消費狀況。
3、能上瑜伽、肚皮舞會員課。
4、為會員申請辦理會員卡、學員辦理入學手續(xù),收取費用。并將會員、學員的信息及照片錄入
數(shù)據(jù)庫等相關手續(xù),最后送他們到達教室或者離開。每天下午四點把錢交給后勤人員。
5、認真填寫核對每節(jié)課的種類、參加人數(shù)、教練簽名、設備領用及歸還情況,確認無誤后,簽名確定,將表格交給主管審核。
6、熟悉每位顧客的姓名及相關資料。按照上課流程細心周到的服務顧客,使顧客有賓至如歸的感覺。
7、負責每周統(tǒng)計已辦卡種數(shù)量、招生情況,學員、會員分布區(qū)域、年齡分布、收入狀況等其他數(shù)據(jù),建立會員生日、結婚紀念日統(tǒng)計表,在節(jié)假日、會員生日等其他紀念日發(fā)短信或贈送小禮品。
8、負責前臺清潔工作,有關標準按照衛(wèi)生清潔條例執(zhí)行。
9、對前臺的商品、辦公用品提前申請報備。
10、負責每天熱水器的上水、加熱等事宜;
10、每天課結束后,按時關燈;營業(yè)結束后關閉各種設備。
薪酬:1400+課時(一周三節(jié)課)+私課+社保
飯店前臺接待崗位職責內容篇一
1.負責公司前臺接待工作。
2.負責公司電話接轉、收發(fā)文件、文檔復印等工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室、會議室的衛(wèi)生清理工作。
4.負責辦公用品的發(fā)放與登記。
5.負責公司信件、郵件、報刊的分送。
6.負責公司電腦、打印機、傳真機的維修與保養(yǎng)。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。8完成領導交辦的其他工作。
飯店前臺接待崗位職責內容篇二
前臺接待崗位職責
1、負責銷售大堂、公寓大堂、影視廳門的開、鎖和影視廳設備的開關及日常維護。
2、負責銷售大堂、公寓大堂、泳池燈光開啟。
3、負責辦理客房入住手續(xù),協(xié)同收銀員收取住房押金并登記入住客人的聯(lián)系電話。
4、接聽內外線電話,做好預定和客人的咨詢。
5、熟悉房間價格,位置朝向,客房的優(yōu)缺點及設備的運轉情況,準確掌握房態(tài),熟練辦理入住手續(xù),提高客房的出租率和入住率。
6、接受客人預定后通知客房服務員打開客房空調,檢查客房衛(wèi)生狀況,做好開房準備。
7、注重儀容儀表,熟悉會所各部門功能及價格,耐心得體回答客人咨詢。
8、做好公安聯(lián)網(wǎng)工作,接受公安各項登記檢查。
9、負責填寫營業(yè)報表、房態(tài)并上報辦公室。
10、發(fā)揮工作主動性,完成上級交給的各項工作任務。
11、認真做好工作交接記錄。
飯店前臺接待崗位職責內容篇三
前臺接待崗位職責
1、公司電話接轉禮貌熱情,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
2、對于來訪客戶,起身迎接、微笑待客,并為其做好咨詢解答及引見。
3、管理維護公司各類辦公設備,合理使用并做好檢查報修工作。
4、記錄各部門辦公用品的領用情況,做到合理利用,力行節(jié)約。
5、每日查看公司信箱,及時領取各類信件、報刊雜志,并及時分發(fā)給相關人員。
6、收發(fā)快遞包裹時,注意保護公司員工及客戶的各類信息安全,不得泄露他人隱私;異常特殊事件必須向上級匯報。
7、保持前臺區(qū)域的干凈整潔,以及各類材料、單據(jù)、文具等的有序擺放。
8、協(xié)助辦公室做好會議室的安排、人員的接待等工作。
9、協(xié)助辦公室做好各類文檔、報刊雜志的錄入、排版及打印;并做好公司各類資料的保密和存檔。
飯店前臺接待崗位職責內容篇四
前臺接待崗位職責及要求
一、技能要求:
1、熟悉公司工作流程
2、熟練使用word、excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、具有優(yōu)秀的書寫能力、表達能力;
4、具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,及較強的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化設備;
6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。
7、形象展示:a.微笑 b.穩(wěn)定的心態(tài) c.自信
二、工作職責:
2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真等工作。
3、負責公司各類文檔、文稿、合同協(xié)議的起草、排版、復印、打印等工作。
4、各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔、保管工作及其他一般行政事務。
5、為前來公司應聘的求職人員提供優(yōu)質服務,安排閱讀公司應聘指南、公司畫冊,填寫《應聘表》,并及時將資料上報公司行政部。
6、負責門市客戶、來訪人員、職能部門工作人員的接待、咨詢、登記、引薦、反映反饋、回復等工作。
7、負責公司前臺、前廳的衛(wèi)生、綠色植物養(yǎng)護等工作。
9、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)、管理日常報刊雜志及郵件交換。
10、仔細準確收發(fā)貨物并及時通知有關部門取貨或安裝施工。
11、公司各類通知、活動、信息的上傳下達等行政服務工作。
12、公司臨時安排的其他工作。
裝飾前臺附加職責:
1、負責為前來咨詢裝修的客戶,講解公司基本情況,進行前期溝通,填寫客戶信息登記表,介紹、推崇、合理安排接待設計師。
2、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后登記進“客戶信息跟進電子表”中。
3、對已與我公司簽單的客戶,進行客戶服務回訪,施工期間回訪每周不得低于1次,了解客戶對施工環(huán)境、服務、質量的意見建議,并將跟進記錄整理成電子表格,每周上報給行政部。
4、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應該在保修期內,并填寫 《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部。對需要保修的工程,督促工程部進行保修,并將工程部維修情況一一登記記錄,方便查詢。
5、負責門市部顯示屏的管理工作。
6、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)、管理日常報刊雜志及郵件交換。廣告前臺附加職責:
1、負責為前來咨詢裝修的客戶,講解公司基本情況,進行前期溝通,填寫客戶信息登記表,介紹、推崇、合理安排接待設計師。
2、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后登記進“客戶信息跟進電子表”中。
3、對已與我公司簽單的客戶,進行客戶服務回訪,回訪每周不得低于1次,了解客戶對公司廣告服務、工程質量的意見建議,并將跟進記錄整理成電子表格,每周上報給行政部。
4、對廣告客戶回訪。應填寫 《客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到行政部、工程部,并跟蹤解決。
5、巨星商訊報相關工作。
飯店前臺接待崗位職責內容篇五
前廳部接待員崗位職責
1、受理電話,傳真等不同形似的客房預訂,將訂房資料輸入電腦并傳達給相關部門和崗位。
2、處理銷售部下發(fā)的預訂單了解會議信息,并下發(fā)到禮賓部。
3、及時按工作流程及程序進行預訂變更,取消等數(shù)據(jù)處理。
4、檢查核實當日及次日抵達酒店的預訂信息,做好預訂準備工作。
5、為客人辦理入住登記手續(xù),安排房間,盡可能滿足客人的合理需求。
6、為客人辦理換房,加床續(xù)住等手續(xù)。
7、負責保管,制作和發(fā)放客房鑰匙及房卡。
8、按規(guī)定填寫,錄入并統(tǒng)計入住散客及團隊登記單。
9、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格,文具和宣傳品是否齊全,并報告上級領導。
10、認真核對上一個班次輸入電腦的客人資料,及時準確的輸入當班資料。
11、按規(guī)定登記,錄入和發(fā)送境外客人戶籍資料。
12、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性和準確性。
13、協(xié)助前臺收銀做好結賬工作。
14、完成領導交辦的其他工作任務。
飯店前臺接待崗位職責內容篇六
前臺接待崗位職責
一、工作時間:
1.周一至周五:9:00-19:00 周六、周日:8:30-19:00 2.工作時間請及時到崗,有事提前一天與上級領導協(xié)調解決,不得擅自脫崗、離崗、缺崗。如發(fā)生未經(jīng)批準擅自脫崗、離崗、缺崗情況則按曠工處理。
二、崗位概述:
前臺是一個公司、門店的門面,事關公司整體服務品質及形象,故制定本則內容,務必嚴格遵守執(zhí)行。
三、
崗位職責:
1.第一時間主動熱情招呼問候每一位進校會員、會員家長或其他人員,展現(xiàn)優(yōu)秀、高素質的辦學素養(yǎng)。2.來訪人員接待:
1)已簽約會員,前臺簽到后引導至休息區(qū)或教室等候課程開始;
2)非會員,詢問來訪意圖,引導至大廳休息區(qū)等候,聯(lián)絡相關負責人予以處理; 3)面試人員,閑時(接待廳無家長休息)在一樓填寫建立后,引薦至相關人員處予以面試;忙時(接待廳有家長休息)則直接引薦至相關人員處填寫簡歷。4)預約來訪人員,即時通報約見人,按約見人安排予以接待。
3.如遇銷售人員來訪,應及時制止,可留取資料,禁止其進入家長休息區(qū)及辦公區(qū)。
4.認真做好前臺電話的來電咨詢與轉接工作,并做好詳細記錄,重要事項做好記錄并及時轉達給相關人員,不遺漏、不延誤。
5.負責接受外來信件、快遞包裹、外賣等物品,妥善存放并及時轉告相關人員。6.負責前臺復印業(yè)務,妥善存放、保管復印款項,于每月底最后一日下班前交由財務人員入賬統(tǒng)一管理。
7.保持前臺環(huán)境整潔衛(wèi)生,物品擺放整齊。
8.負責管理一樓接待大廳飲水機、打印機的水票填寫及使用情況,如發(fā)生故障,及時通知維修人員予以解決,保證設備的正常使用。
9.負責前臺宣傳視頻的播放,逢有課時播放。
10.負責大課時間段各個班級的點名,準確記錄學員出勤情況,在學員離開前填寫出勤登記表。
11.負責銷售情況的記錄和統(tǒng)計,填寫成單統(tǒng)計表,更新電子版及紙質版學員周期情況,并把每日銷售情況表報至行政工作群中。
12.負責新老學員收費工作,開具收據(jù)合同,標明學員上課周期及項目明細。支付寶收費提醒相關人員查收。
13.發(fā)放新老家長相應項目的代金券,并讓家長確認簽字。
14.每月初負責整理到期學員名單,于每月5日前發(fā)到xx校區(qū)工作群中。15.每月末整理xx和xx校區(qū)各上課老師的課時統(tǒng)計,老師簽字確認或微信確認后于次月5日前提交財務。
16.每月末負責整理xx和xx校區(qū)全體教師的刷卡考勤情況,老師簽字確認或微信確認后于次月5日前提交財務。
17.及時整理各個班級學員簽到簿,調整紙質版上課周期。18.協(xié)助家長填寫請假條,復課后調整學員周期。19.參加公司舉辦的相關活動或會議。20.完成上級領導安排的其他工作
四、注意事項
1.嚴守公司機密,妥善保管相關機密文件,如:合同、客戶檔案、票據(jù)等。2.提升自身素質,注重言辭修養(yǎng),注意不要因為個人不良習慣(言、行)影響公司形象。
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20xx年xx月修訂
飯店前臺接待崗位職責內容篇七
1、服從總臺領班的工作安排,按規(guī)定的程序與標準向賓客提供一流的接待服務。
2、認真地進行交接班工作,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。
3、作好班前準備,認真檢查電腦、打印機、計算器、驗鈔機、信用卡pos機、制卡機、掃描儀等設備工作是否正常,并作好清潔保養(yǎng)工作。
4、掌握房態(tài)和客房情況,積極熱情地推銷客房,了解當天預定預離客人及會議、宴會通知,確認其付款方式,以保證入住和結帳準確無誤。
5、快速準確地為客人辦理入住、延房、換房及退房等手續(xù),開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,并需做好客人驗證手續(xù)和開房登記。
6、準確熟練地收點客人現(xiàn)金、支票,打印客人各項收費帳單,及時,準確地為客人結帳并根據(jù)客人的合理要求開具發(fā)票。
7、熟練掌握酒店的相關知識,嚴格遵守各項制度和操作程序。
8、根據(jù)房務部送來的房間狀況報告,仔細核對,保持最準確的房態(tài)。
9、制作、呈報各種報表報告。
10、每日收入現(xiàn)金必須切實執(zhí)行"長繳短補"的規(guī)定,不得以長補短。
11、切實執(zhí)行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負責監(jiān)督員工遵守外匯管理制度。
12、為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。
13、每天收入的現(xiàn)款、票據(jù)必須與帳單核對相符,并按不同幣種,不同票據(jù)分別填寫在繳款袋上。
14、妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。
15、備用金不得以白條抵庫。未經(jīng)批準,不得將營業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門和個人。(如酒店總經(jīng)理因特殊情況可在前臺借取現(xiàn)金,但應辦理相關手續(xù)。)
16、協(xié)調好同事之間的關系,更好的作好對客服務工作。
17、在授理信用卡和支票結帳業(yè)務時,必須嚴格按照信用卡、支票操作程序執(zhí)行。
18、嚴格按照帳務規(guī)定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務。
19、員工應熟練掌握酒店長住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協(xié)議。20、正確處理客人的留言、電傳等。
21、每天整理"離店帳未平"客人帳務,對非正常情況進行匯報。
22、正確處理鑰匙的發(fā)放。
23、嚴格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度。
24、作好領用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。
25、做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養(yǎng)。
26、密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。
27、做好本崗位的清潔衛(wèi)生。
28、電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。飯店前臺接待崗位職責內容篇八
1、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態(tài),做好分房工作。
2、熱情接待客人,辦理各種手續(xù),提前安排vip客人和會議客人的入住登記。
3、嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時請示上級。
4、與相關部門保持聯(lián)系,及時處理各種信息,努力提高服務質量及客房出租率。
5、接受和處理預訂信息。
6、對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供留言、叫醒、咨詢等服務。
7、熟悉工作中常用及重要的各類電話號碼,按工作程序迅速、準確地轉接每一個電話,保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。
8、負責為客人結帳,收取以現(xiàn)金或轉帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費用。
9、將住客帳單分類并及時輸入電腦,妥善保存。
10、愛護各類設備,保證通訊設備整潔、暢通,維護其正常工作。
11、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。
12、對酒店發(fā)生的失火、盜竊、急病等緊急情況,按照酒店規(guī)定迅速通知有關部門妥善處理
13、認真及時地完成上級委派的其它工作。飯店前臺接待崗位職責內容篇九
1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
4、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā)。
5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
6、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊(),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
9、認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務。
10、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節(jié)儉。飯店前臺接待崗位職責內容篇十
1、認真仔細地完成每天的日常工作,做到無投訴。
2、顧客進入大堂時須起立,面帶微笑迎候。
3、熟悉業(yè)務,端正態(tài)度,服務于園區(qū)業(yè)主、住戶,樹立業(yè)主、住戶是"上帝"的思想,保證不同每位進入場內人員發(fā)生沖突、矛盾。
4、明確服務小區(qū)與經(jīng)濟收入相接合的關系,努力做好工作,達到雙贏目的。
5、負責會所室內人員、物品、衛(wèi)生的管理,并做好相關服務工作。
6、隨時準備好促銷、接待工作,并保證完成此項工作。
7、自我培養(yǎng)廉潔無私的品德,正確樹立自己的人生
觀、價值觀,做好前臺的收銀工作,絕對保證按即行價格,按時按人收取費用,保證開單、收銀無誤,絕對相符。
8、做好交接班工作,物品及相關事項一定要清,保證不出現(xiàn)失誤。
9、做好各項物品的管理,登記并檢查好外借、內還的物品,嚴格按照即定程序辦理。
10、擺放好會所內所有桌椅、圖書等其它物品,確保整齊美觀。
11、做好公廁、浴室內無異味、無蚊蟲。
12、做好客人離場后的清場工作,收撿好物品、及時檢查和發(fā)現(xiàn)物品是否有損壞,否則要求做好賠償工作。
13、做好厲行節(jié)約,降低成本,合理開、關所有燈具。
14、下班前10分鐘檢查好所有門、窗是否關好、鎖好,水、電是否全部關閉,物品要擺放有序,做好所有賬目的結算并入保險箱,并將特別事項報知保安部備查。
15、完成領導交辦的其它工作。飯店前臺接待崗位職責內容篇十一
1、接聽、轉接電話;對來訪人員做好前臺接待(番禺前臺接待)工作。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受行政主管(番禺行政主管)分配的臨時工作。飯店前臺接待崗位職責內容篇十二
1、熟悉各部門的各項服務項目及辦卡的種類、優(yōu)惠政策、所用產品;
2、負責接待顧客,并對顧客提出的各項咨詢進行解答;
3、接聽咨詢、預約電話,準確記錄客人咨詢的問題。預約客人的預約時間,并通知預約員工作好準備工作;
4、持卡消費客人,接待員工將客人送到相應部后,拿客人消費卡到前臺領取顧客資料表交服務員工,以便服務員工更好地為客人服務;
5、接待顧客時要主動、禮貌、熱情、迅速,并作到微笑服務;
6、協(xié)助其他部門搞好接待工作。
飯店前臺接待崗位職責內容篇十三
前臺接待崗位職責
1、負責前臺接待的各項管理工作:打印公司文件,并負責前臺電話的接聽、傳真、復印機、碎紙機等設備的日常維護管理;
2、負責報刊、信件、包裹的發(fā)放、寄送工作;
3、保證各部門聯(lián)絡暢通,并大概了解各部門工作內容;
4、負責考勤登記工作;
5、登記公司員工外出內容;
6、布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點;
7、熱情接待來訪人員,做好信訪工作;
8、負責訪客的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。
飯店前臺接待崗位職責內容篇十四
前臺接待績效考核
1.從展廳進出的人必須來有迎聲走有送聲。
2.前臺接待不得隨意離開接待臺附近,如果有事必須離開要找身邊銷售顧問接替前臺接待,離開時間不得超過15分鐘,如需超過15分鐘需向市場經(jīng)理請示。
3.前臺接待必須詳細登錄每一位到店或來電客戶的信息,不得出現(xiàn)漏登、錯登等情況,前臺接待必須嚴格執(zhí)行。
4.當前臺有找人、送貨、發(fā)快遞、新車到店等情況,前臺接待要與其溝通目的,有預約的指明路線,無預約的電話溝通相關部門,前臺接待要幫助公司同事發(fā)送快遞。
5.前臺衛(wèi)生由前臺接待人員負責,包括水幕墻、前臺接待桌、展廳洽談桌、前臺垃圾桶、前臺玻璃門。執(zhí)行標準:水幕墻每天早上擦一次,定期要給水幕墻換水。前臺接待桌每天早上擦一次,晚上下班前將桌面整理干凈,凳子放進桌下。展廳洽談桌每天下班前將桌面整理干凈,特別注意煙灰缸清理和垃圾清理。前臺垃圾桶隨時清理,保持清潔。前臺玻璃門保持干凈。
6.著裝。前臺接待著裝必須符合公司要求,包括服飾、鞋子、發(fā)飾、首飾等。
7.前臺接待要配合中層管理人員的工作安排,工作出現(xiàn)分歧不得與上級正面發(fā)生沖突,應該及時與上級溝通解決。
8.上班期間不得玩手機、聊qq、打鬧、大聲喧嘩,具體工作準則參考“前臺行為準則”。
9.配合市場經(jīng)理完成每日臨時性事件,處理事件前將確保手頭的工作交接完畢。
以上為前臺接待的績效考核項,如當月其中一項沒有做到或不合格即下浮前臺接待當月獎勵5%(不含基本工資),以此類推。如同樣的考核項連續(xù)二個月出現(xiàn)不合格,需對考核項進行培訓,培訓合格后上崗,如連續(xù)三個月出現(xiàn)合格,可調崗。
檢查方式:市場部經(jīng)理每月不定期檢查,每月至少檢查3次。
管理職權:市場部經(jīng)理有直接處罰權,其他各部門經(jīng)理配合檢查(發(fā)現(xiàn)問題與市場部經(jīng)理溝通,最終處罰權以市場部經(jīng)理為準)。
處罰流程:由市場部經(jīng)理書面上報財務部,直接體現(xiàn)在當月工資內。
前臺接待績效考核
管理責任:如前臺接待工作沒有達到要求,可與市場部經(jīng)理溝通,如在規(guī)定的時間內整改無果,下浮市場部經(jīng)理當月工資5%,沒有達到要求項繼續(xù)延續(xù)下個月繼續(xù)整改,處罰以此類推。
2014-6-10
飯店前臺接待崗位職責內容篇十五
前臺崗位工作職責
為了規(guī)范前臺管理,提高公司整體形象,更好的為廣大客戶朋友服務,特制定本職責。
一.部門管理
1.前臺文員直屬辦公室管理,其他部門主管和管理人員有權對其進行監(jiān)督管理。
二.工作內容
1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得
隨意離開;
2、負責日常來訪客人的接待和登記工作,應得體大方,禮貌待人。接待不明的來訪者,先問清來訪原因,根據(jù)原因來看是否是無關人員,還是需要找公司相關人員再進行接待;
3、及時、準確地接聽、轉接電話,普通話標準,禮貌親切,簡潔清晰;
4、應主動跟進出公司的領導問好;
5、主動溝通和協(xié)調各部門之間的關系,對職權范圍之外的工作及時匯報。管理
好前臺的設備,如發(fā)現(xiàn)設備使用不正常應及時向相關人員匯報,并及時處理;
6、維護好前臺衛(wèi)生,保持接待區(qū)域的衛(wèi)生;
7、值班服務:負責綜合樓二樓包廂宴請時的服務工作以及三樓休閑會所的值班
工作。
三.儀表形態(tài)
1、面帶微笑,保持站立姿勢,服裝整潔大方,頭發(fā)干凈利落,談吐文明大方,妝容淡雅清新;
2、禁止打鬧嬉戲,嚴禁上班時間聚眾聊天、大聲喧嘩;
3、注意文明辦公,嚴禁上網(wǎng)聊天;
飯店前臺接待崗位職責內容篇十六
接待專員崗位職責
1.服從綜合辦主任的領導,按規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務,要求著裝簡單、大方并著淡妝;
2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理 ;
3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息 ;
4.負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔 ;
5.負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存 ;
6.配合綜合辦主任完成部分文件的打印、復印、文字工作 ;
7.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng) ;
8.維護前臺區(qū)域內的整潔,進行該區(qū)域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng) ;
9.執(zhí)行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡 ;
10.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡登記 ;
11.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見 ;
12.完成領導交辦的其他或臨時工作。
飯店前臺接待崗位職責內容篇十七
售后前臺崗位職責
前臺是一個公司的形象,可以稱為公司的第一張臉,前臺的工作在公司的整個運行鏈中居于重要地位。前臺的工作關系到公司的整體形象和業(yè)務開展的質量甚至成敗。公司的前臺接觸信息量很大,練就了一個人分析問題解決問題的能力,短時間可以讓一個人獲得快速的成長。所以前臺的工作對個人來說是一個鍛煉的機會,特在此將前臺的工作內容規(guī)定如下,每個前臺都必須嚴格要求自己。
一、前臺人員是是公司的橋梁和紐帶,要認真做好服務接待,接待主動、態(tài)度熱情、服務周到、文明用語、禮貌待客,做好客戶的休息、飲水等服務工作。
二、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,認真做好本職工作。
三、負責完成本制度業(yè)務接待所規(guī)定的工作流程,并達到工作要求。
四、服務工作:
負責完成業(yè)務接待的準備工作,上班前必須備好必備的工作用品(接車單、三件套、筆)等工作文件。
(一)車輛維修前:
1、及時引導接待維修車輛停放服務接待處。認真執(zhí)行接車程序:仔細詢問車況,注明車況及其它情況,以及故障發(fā)生的原因,清點物品,檢視或檢測車輛各部位有無異常情況,詳細詢問、認真檢查客戶需維修服務項目,然后請顧客到休息室等候。
2、認真填寫《維修工作單》,要求字跡工整、用語標準、內容清楚、詳細明了。登記客戶基本信息(聯(lián)系電話、姓名、車型、車牌號、大駕號、公里數(shù)、油表等)認真填寫初檢結果及客戶要求等。
3、快速套裝好三件套。
4、其中兩聯(lián)估價單由客戶簽字認可。
(二)車輛維修中:
1、前臺有責任向客戶詳細介紹本公司的系列維修服務項目,及時征詢客戶需附加維修服務項目。
2、若客戶有維修服務意向,前臺人員要及時與維修人員聯(lián)系。
3、在維修過程中,如維修工檢查出其它需修理的項目,前臺人員應即聯(lián)系客戶,反映情況及報價,得到客戶認可下達工作單給修理工。
(三)車輛維修后
1、當前臺接受到《維修工單》及車輛已竣工的通知后,必須要有質檢員檢查及簽字才能接受。要認真檢查維修工單上的維修項目及零件價格的落實情況,車輛的情況包括內外的干凈狀況。
2、認真做好車輛檔案管理,負責及時與客戶進行業(yè)務聯(lián)系,并做好質量跟蹤工作及時將信息作為統(tǒng)計。
(四)、日常行為制定
1、用戶進入前臺接待區(qū)后,前臺工作人員都必須向客戶微笑、問好、致意;
2、負責每天維修車輛后單據(jù)分類整理存檔工作。
3、負責前臺工作區(qū)域(指辦公室、工作臺、桌椅、辦公室用品)的整理、整頓、清潔工作、嚴格按5s管理標準執(zhí)行。
4、上班時間不得在相關工作區(qū)域放置與工作無關的雜物;如發(fā)現(xiàn)地面不干凈應立刻進行打掃。
5、如離開座椅后,隨手把座椅歸位。
6、吃飯時間內前臺至少要有一個人員在崗,不準私自離崗。
7、下班離開前必須關閉所有工作電源。
8、定時
總結
階段工作,規(guī)劃下階段工作。望在崗人員,能夠履行崗位職責完成本職工作。
李榮
2013年12月7日
飯店前臺接待崗位職責內容篇十八
餐廳前臺接待崗位職責
1、前廳接待員崗位職責
1.提前15分鐘到崗,服從當班主管、領班的工作安排。
2.嚴格執(zhí)行交接班手續(xù),按時交接班,交代清楚未完成的事宜。
3.通過電腦、電話、單據(jù)、報表等途徑,將客人的有關資料傳遞給有關部門。
4.掌握客情和預訂狀況,檢查團隊、會議分房是否符合要求,特別是??秃蛯Ψ块g有特殊要求的預訂。
5.保持24小時有崗、有人、有服務,工作程序完善,接待服務規(guī)范。
6.能熟練運用外語接待賓客,用外語解決一切與本業(yè)務相關的事宜。
7.做好散客、團隊、會議客人的入住接待工作,掌握客房信息,并提供準確的房態(tài)。
8.熟悉市內交通和旅游景點情況,了解酒店設施及營業(yè)時間,了解當日酒店主要營業(yè)活動的安排,認真解答客人的問詢,盡力為客人提供方便。
9.解答客人的問訊。提供查詢、找人、各種留言和訪客服務。
10.處理各類進店郵件。
11.認真執(zhí)行鑰匙交接手續(xù),并嚴格遵守公安局有關住宿登記驗證的規(guī)定,執(zhí)行房卡制度,做好訪客登記,協(xié)助做好安全保衛(wèi)工作。
12.承接客人委托代辦的工作。
13.發(fā)生意外事故,及時報告主管。
14.做好各類報表的填報。
15.受理客人簡單的投訴。
16.保持總臺臺面整潔,做好設備設施的維護保養(yǎng)工作。
17.熱情、耐心、準確接聽每一遍電話,電話振鈴聲不得超過三響。
18.熟悉常用電話,熟悉和掌握各國(地區(qū))的區(qū)號和話價,熟悉電話記費方法。
19.辦理代客留言、叫醒服務,做到熱情、周到、無差錯,熟悉常用電話。
2、餐廳前臺接待工作職責
1、掌握客情,接受客人的預定,并通知相關責任部門,安排服務員留臺。
2、熱情主動地迎送賓客,將客人引領到適當?shù)牟臀?,幫助拉椅讓座,熟記??图百F賓的姓名和職稱。
3、在餐廳客滿時,向客人禮貌地解釋并建議客人等候,同時把客人的姓名、房號登記在記錄本上,或推薦客人到飯店的其他餐廳就餐。
4、開餐時婉言謝絕非用餐客人進入餐廳參觀和衣冠不整的客人進入餐廳就餐。
5、解答客人提出的所有問題,收集客人的意見及投訴,并及時向領班匯報。
6、參加餐前準備工作和餐后結束工作,并做好本崗位清潔衛(wèi)生工作。
7、做好就餐人數(shù)、營業(yè)收入的統(tǒng)計工作和交接班工作。
8、參加餐廳和餐飲部組織的各項培訓活動。
9、自覺遵守賓館的各項規(guī)章制度。
10、完成經(jīng)理布置的其他各項工作。
3、前臺接待崗位職責
1、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態(tài),做好分房工作。
2、熱情接待客人,辦理各種手續(xù),提前安排vip客人和會議客人的入住登記。
3、嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時請示上級。
4、與相關部門保持聯(lián)系,及時處理各種信息,努力提高服務質量及客房出租率。
5、接受和處理預訂信息。
6、對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供留言、叫醒、咨詢等服務。
7、熟悉工作中常用及重要的各類電話號碼,按工作程序迅速、準確地轉接每一個電話,保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。
8、負責為客人結帳,收取以現(xiàn)金或轉帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費用。
9、將住客帳單分類并及時輸入電腦,妥善保存。
10、愛護各類設備,保證通訊設備整潔、暢通,維護其正常工作。
11、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。
12、對酒店發(fā)生的失火、盜竊、急病等緊急情況,按照酒店規(guī)定迅速通知有關部門妥善處理
13、認真及時地完成上級委派的其它工作。
飯店前臺接待崗位職責內容篇十九
水之韻美療會所
前臺接待收銀崗位職責
1、愛崗敬業(yè)、盡職盡責,在工作期間始終要保持良好的精神面貌及優(yōu)質的服務。
2、主動熱情的接待顧客,熟記每位顧客姓名,并及時為客人遞上飲品。
3、隨時注意前廳環(huán)境衛(wèi)生,須保持前廳內舒適整潔和溫馨。
4、繁忙時要熱情的招呼好每位等待客人,對需等待的客人及時送上飲品及書刊雜志。
5、發(fā)揚團隊精神與員工協(xié)調配合,妥善安排顧客服務并做好輪拍登記。
6、清點貨品、收銀找兌時要仔細認真、謹慎,不得出錯。
7、必須如實掌握和計算店內營業(yè)收入,錢物與賬單要相符。
8、交接班時,要認真、仔細,交接內容包括:現(xiàn)金賬目、庫存數(shù)量、輪排登記、及其他待辦事項等。
9、嚴禁將營業(yè)款借給私人使用,違者以挪用公款處理,情節(jié)嚴重時給予開除并追究刑事責任。
10、嚴格按照會所要求填制、使用和保管好收據(jù)及賬單,如有遺失或違反規(guī)定者,就情節(jié)輕重給予不同程度的處罰。
11、認真監(jiān)管好前臺庫存,每月1日與店務經(jīng)理盤點庫存,2號交報表。會所將不定期抽查前廳庫存物品,如有遺失由前臺工作人員自行負責并賠償。
12、遵守財務保密制度不準將營業(yè)額、賬目單據(jù)等,交予財物無關的人看或計算。
13、因工作需要前臺人員離開工作崗位,必須互相告知離去原因、去向,工作期間不允許接打私人電話。
14、前臺工作人員禁止隨意調換分客順序或不按順序點排員工,如發(fā)現(xiàn)給予相關責任人記過一次。
15、做好前臺各項登記,登記時要認真仔細、實事求是、字跡要工整清晰,必須做到每客有登記、每事有記錄。
14、私人用品不準放置前臺,公司物品禁止帶出店外或占為己有。
15、違反公司財務制度和違紀情節(jié)嚴重者,將追究刑事責任。
16、按規(guī)定正確使用和操作前臺管理軟件,相關資料要及時的錄入管理系統(tǒng),確保資料的真實性和可操作性,禁止使用電腦操作與工作無關的事情。
17、按規(guī)定及時做好飲品的準備工作。
18、負責記錄顧客投訴事件及處理意見并上報主管領導。
19、完成上級主管領導交給的臨時性工作。
飯店前臺接待崗位職責內容篇二十
(一)公司前臺崗位職責
前臺是一個公司的門面,可以稱為公司的第一張臉,前臺的工作在公司的整個運行鏈中居于重要地位。前臺的工作關系到公司的整體形象和業(yè)務開展的質量甚至成敗。公司的前臺接觸信息量很大,練就了一個人分析問題解決問題的能力,短時間可以讓一個人獲得快速的成長。所以前臺的工作對個人來說是一個鍛煉的機會,特在此將前臺的工作內容規(guī)定如下,每個前臺都必須嚴格要求自己。
一、客戶接待與服務
1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪登記簿》)
2、客戶入座后,主動給客戶倒水并說:請喝水。待客戶離開后,及時的把水杯及垃圾清理干凈,把公司資料放回原處。
3、如有推銷人員到我公司,應及時制止,可將其資料留下,不讓其進入到辦公區(qū)域。如果媒體及廠家來訪經(jīng)理,應先通報,得到允許后,將其引領至經(jīng)理室。
4、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
5、每日負責接收外來信件、資料、并正確轉交相應部門。負責把當日報紙放在報架上,將舊報紙放指定地點。
6、負責復印機、打印機出的再生紙收集在一起,放在指定位臵,以備它用。
7、管理飲水,登記、發(fā)放水票。
8、公司電腦、打印機、傳真機等文印設備,發(fā)現(xiàn)故障,及時通知維修人員或供貨商修復,確保設備正常使用。
9、負責公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放,并保持整潔干凈。
10、公司員工外出,前臺負責安排填寫《員工外出登記表》。
11、完成領導交辦的其他的工作,做好其他部門的協(xié)助工作。
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二、招聘服務工作
1、為前來應聘的求職者提供服務,安排填寫《求職登記表》,并及時將應聘資料上報到程總處。通過審核后,由前臺通知應聘者前來面試。面試通過者,由前臺負責通知其前來報到。
2、錄用人員報到后,由前臺將應聘人員提交的資料進行整理,并轉交至程總處。
三、工作處罰條例
待定。
四、職責規(guī)定
1、對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向程總反應,造成重大損失負責。
2、對機密文件和文書的檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失負責。
3、對公文、函件、報刊傳遞不及時,或發(fā)生誤傳現(xiàn)象,影響工作負責。
五、注意事項
1、要認真學習政府有關政策法規(guī),了解公司基本內容,掌握有關的業(yè)務基礎知識和專業(yè)管理知識。
2、在對外關系中要處處注意維護公司的聲譽和形象。
3、不斷提高自己的思維判斷、組織協(xié)調、語言文字和應變處理等方面的能力。
4、在工作中要謙虛謹慎認真,勤奮踏實。
5、要堅持原則,秉公辦事,遵守紀律,嚴1守公司機密。
(二)前臺文員接待規(guī)范
1.客戶或來訪者進門,前臺馬上起身接待,并致以問候或歡迎辭。
標準語如下:
您好,請問您是咨詢保健酒的嗎?請問您找哪位?
2、引導客戶或來訪者到咨詢廳就座,遞上茶水,送上公司營銷宣傳資料。
3、當場解答或通知相關銷售人員,介紹時先介紹主人,后介紹客人。
4、引領客戶或來訪者接觸相關人員,行走時走在客戶或來訪者側前位臵,并隨時用手示意。途中與同事相遇,點頭行禮,表示致意。
5、進入房間,要先輕輕敲門,聽到回應再進。進入后,回手關門。
6、介紹雙方,退出。如相關人員抽不開身回應,則安撫客戶或來訪者稍等,退出。
7.當值前臺為女性,應著職業(yè)裝,化淡妝。
禁忌:頭發(fā)臟且蓬亂;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿襪;口腔不衛(wèi)生。
(三)前臺文員接聽電話規(guī)范
1.聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前拿起話筒。
2.聽話時先問候,并自報公司、部門。標準語如下:
“您好,河南五之山!”或 “您好,這里是xx公司!”
對方講述時留心聽并記下要點,未聽清時,及時告訴對方。隨后根據(jù)對方的初次問話,迅速判斷出他有何需求?作出標準回話。
(1)咨詢公司產品:先生(小姐),關于這方面情況(產品咨詢),讓我們公司銷售人員x先生為您服務吧,他可以全面、專業(yè)地解釋您所想了解的問題,我把電話轉過去,請稍等。
(2)聯(lián)系業(yè)務:與本公司關聯(lián)的業(yè)務則轉接相關部門相關人員;無關聯(lián)業(yè)務,則直接回答:先生(小姐),我們公司現(xiàn)在沒有這方面需要,請您聯(lián)系其他公司吧,謝謝!
(3)找人:先生(小姐),您找的x先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)預約了嗎?請您稍等。(然后接通本公司x先生的電話,詢問轉接與否。)
(4)不指明的電話:判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上把電話轉給能處理的人,在轉交前,應先把對方所談內容簡明扼要地告訴接話人;
3、通話簡明扼要,不應長時間占線。
4、態(tài)度誠懇,表情自然、大方,語言和氣親切,表達得體。
5、談話中意見不一致時,要保持冷靜,以豁達的態(tài)度包容或回避話題。
6、結束時應說“再見!”,禮貌道別,待對方切斷電話,再放下聽筒。
飯店前臺接待崗位職責內容篇二十一
前臺接待員崗位職責
一.接聽外來電話,注意電話接聽和轉接禮儀。
二.熱情并有禮貌的接待每一位來訪人員,并如實記錄在《接待客
戶記錄本》上。
(一)來訪客戶:先安排客戶到接待室就坐,然后通知市場部負責接待。凡需進入生產區(qū)的,統(tǒng)一由市場部安排發(fā)放工衣、工帽和鞋套給客戶,待客戶走后,及時收回工衣,(二)廠家維修設備人員:負責帶到生產車間。
(三)拜訪內部員工或外來應聘人員,安排其到員工接待室等候。
三、接收快遞,登記在《接收物品記錄本》上,并負責通知員工到前臺領取。
四、清理會議室、接待室桌面上的雜物,并將椅子歸位。
五、上下班時負責檢查接待室門窗是否關好,前廳設備有故障時
及時報修。
六、19:00時,關三樓大門時,如有客戶要通知門衛(wèi)人員留門,不允許客戶走車間通道。
七、配合綜合部核對部品發(fā)料單、清理圖紙清單、數(shù)焊點、領用
日用品工作。
八、工作紀律:
a)上班時間需保持整潔的衣容和端正的坐姿,桌面不得有任何雜物,不得看報紙或其它書籍,不閑談或做其他與本職工作無關的事情。
b)不得容許他人停留本崗位,更不能將與工作無關的物品放置門口。
c)不得向非公司人員回答有關公司的任何問題。
飯店前臺接待崗位職責內容篇二十二
前臺接待崗位職責(儲備教練)
1、負責接聽電話,分流電話,接受、登記、告知預定
2、負責前臺的接待工作,即發(fā)放更衣柜鑰匙、登記學員、會員到達/離開時間及消費狀況。
3、能上瑜伽、肚皮舞會員課。
4、為會員申請辦理會員卡、學員辦理入學手續(xù),收取費用。并將會員、學員的信息及照片錄入
數(shù)據(jù)庫等相關手續(xù),最后送他們到達教室或者離開。每天下午四點把錢交給后勤人員。
5、認真填寫核對每節(jié)課的種類、參加人數(shù)、教練簽名、設備領用及歸還情況,確認無誤后,簽名確定,將表格交給主管審核。
6、熟悉每位顧客的姓名及相關資料。按照上課流程細心周到的服務顧客,使顧客有賓至如歸的感覺。
7、負責每周統(tǒng)計已辦卡種數(shù)量、招生情況,學員、會員分布區(qū)域、年齡分布、收入狀況等其他數(shù)據(jù),建立會員生日、結婚紀念日統(tǒng)計表,在節(jié)假日、會員生日等其他紀念日發(fā)短信或贈送小禮品。
8、負責前臺清潔工作,有關標準按照衛(wèi)生清潔條例執(zhí)行。
9、對前臺的商品、辦公用品提前申請報備。
10、負責每天熱水器的上水、加熱等事宜;
10、每天課結束后,按時關燈;營業(yè)結束后關閉各種設備。
薪酬:1400+課時(一周三節(jié)課)+私課+社保