總結(jié)可以激發(fā)我們的創(chuàng)造力和想象力,幫助我們發(fā)現(xiàn)新的思路和解決方案。注意總結(jié)的語氣要客觀中立,避免夸大或貶低事實情況。范文中的總結(jié)內(nèi)容涵蓋學習、工作、項目等各個方面,具有一定的實用性。
辦公環(huán)境管理倡議書篇一
為創(chuàng)造優(yōu)良辦公環(huán)境,營造良好工作氛圍,加強辦公環(huán)境的制度化管理,提升管理水平,特制定本辦法。
一、辦公區(qū)域:
1、辦公桌:所有員工均有責任保持工作環(huán)境和辦公桌面的整潔,文件必須盡快歸檔。
辦公桌面除電腦、飲水杯、電話、文具必須放置于筆筒內(nèi)、文件筐、相框不超過1個、名片盒、裝飾品兩個以內(nèi)、小型植物一盆外,不允許放其他物品。人離開座位半小時以上應于離開前將桌面收拾干凈。
辦公桌面文件筐必須經(jīng)常整理,將過期或無效文件送檔案室存放,文件筐內(nèi)不允許放置個人雜物或食物等。
垃圾簍應罩塑料袋,置寫字臺下。保持辦公設備清潔,主機和顯示屏的正面、背面、送風口無污垢,主機上不放置書籍、雜志、紙張等物品。
3、墻上不能隨意張貼圖片,更不準亂寫亂畫;辦公區(qū)域內(nèi)各種綠色植物員工應自覺愛護,不得隨意撕扯、挪動、澆水、施肥、涂畫,以免損壞。
4、下班前或加班后,員工應清理桌面及辦公環(huán)境。關閉電腦和顯示器電源,將座椅推入辦公臺下或排列整齊。最后離開的員工應負責關閉本辦公區(qū)域的照明、飲水器和空調(diào)。
5、會議室的使用部門或個人應負責清理桌面整潔,將會議椅排列整齊,會議結(jié)束關閉電器設備電源和照明燈、空調(diào)。
二、員工環(huán)境衛(wèi)生行為準則:
1.員工早餐必須在9:30之前吃完,用餐后桌面不允許堆放剩余食物,需保持用餐桌面干凈整潔。休閑及用餐完畢后,應及時將餐盒、紙巾、飲料瓶、食物殘余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里,不允許丟棄在辦公區(qū)域的垃圾簍、桌面或地面。
2、工作場所內(nèi),嚴禁隨地吐痰;辦公室內(nèi)24小時禁煙,嚴禁在室內(nèi)吸煙。如客戶要在室內(nèi)吸煙,應禮貌制止,并說明公司規(guī)章制度;吸煙請到公司外走廊區(qū)域。違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以100元/次罰款。
3、飲水機及周圍必須保持清潔。飲水機旁垃圾桶嚴禁倒殘余剩飯剩菜,違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以100元/次罰款。
4、節(jié)約是公司提倡的美德,每一位員工務必注意節(jié)約用水、用電及辦公用品,杜絕浪費。
5、各部門下班后必須將區(qū)域/部門內(nèi)電腦、空調(diào)、打印機、飲水機等電器設備關閉;關閉電腦的時候必須同時關閉主機和顯示屏的電源。
6、每周末對所轄區(qū)域的物品、設備、空間做整理及盤點,按照本辦法規(guī)定進行整頓,將不允許放置或不經(jīng)常使用的物品、設備等進行處理。
1.人事行政部每周不定期對辦公環(huán)境進行抽查。
第四條本制度由人事行政部負責解釋。
第五條本辦法經(jīng)總經(jīng)理簽署后施行。
辦公環(huán)境管理倡議書篇二
20**年6月5日是第**個世界環(huán)境日,活動的主題是“改善環(huán)境質(zhì)量,推動綠色發(fā)展”。6月11日至17日為全國節(jié)能宣傳周,節(jié)能宣傳周的主題是“踐行節(jié)能低碳,建設美麗家園”。為進一步提高機關工作人員的環(huán)保意識,倡導“綠色辦公,綠色出行,低碳生活”理念,我們倡議廣大機關干部職工:
一、從我做起,從小事做起,節(jié)約每滴水,每一度電。當您下班離開辦公室的時候,請關掉辦公室照明、電腦、飲水機、空調(diào)等用電設備;使用空調(diào)時,空調(diào)盡量控制在室內(nèi)外溫差5℃為宜,且不低于26℃;當自然光能滿足照明需要時,請及時關掉廊燈,辦公盡量使用自然光。
養(yǎng)成良好的用水習慣,增強節(jié)水意識。用水時水籠頭盡量開小,用完水籠頭后請及時關閉;當您洗手時,請不要一直開著水籠頭;水龍頭、水管、馬桶如有漏水現(xiàn)象,任何員工都應向主管部門及時通報。
二、節(jié)約每一張紙。充分利用oa辦公系統(tǒng)、電子郵件進行文件傳輸,代替紙類公文;在您打印文件前,請仔細校對,減少產(chǎn)生錯誤而要重復打印的頻率;文件打印沒有特殊要求的,要雙面打印;公文袋可以多次重復使用,各部門應將可重復使用的公文袋回收再利用;辦公、開會請用自己的水杯,節(jié)約一次性水杯。
三、辦公垃圾分類堆放,集中回收。對辦公危險廢物,如廢舊鎳鎘電池、廢色帶、廢復寫紙、復印機廢墨盒、廢日光燈管、廢電子電器產(chǎn)品等,要分類堆放,統(tǒng)一回收,并交由處理資格的垃圾站;在辦公室里設置廢紙回收箱,將已經(jīng)充分利用的紙張、廢報紙、廢書等放入回收箱中,積滿一定數(shù)量即可賣廢品,充分利用可循環(huán)使用的資源。
四、倡導綠色出行,減少尾氣排放。合理安排公務用車,提倡拼車出差,避免車輛空駛;上、下班盡量少開車,多步行,既環(huán)保,又鍛煉了您的身體。
保護環(huán)境是我們每一個公民義不容辭的責任。讓我們?nèi)珕T行動起來,從辦公、生活的點滴入手,節(jié)約小能源,積累大資源,爭做“綠色辦公、綠色出行、低碳生活“的倡導者、踐行者、宣傳者,共同打造西北電建綠色環(huán)保新形象,為我們的家園更加美麗貢獻自己的力量!
辦公環(huán)境管理倡議書篇三
為了提升企業(yè)形象、提高工作效率、減少浪費、確保安全,特制定本規(guī)定。
2、適用范圍。
3、職責。
全體員工應當按照本規(guī)定的要求,管理好自己所負責的區(qū)域。
4、前臺接待。
4.1人員來訪,前臺秘書要熱情接待并問明來訪原因,做好來訪登記,然后聯(lián)系相關人員約見,發(fā)放來賓卡,將來訪者帶入接待室等待約見。
4.2由接待人負責引領來訪者進入辦公區(qū)域接洽,禁止來訪者自行進入辦公區(qū)域。
4.3對于與中心業(yè)務不相關的來訪人員,由前臺秘書問明原因并告知禁止進入辦公區(qū)域,必要時可留下其名片等聯(lián)系方式,對于蠻橫無禮的人員,前臺秘書及時通知保安進行處理。
4.4凡進入辦公區(qū)的來訪人員,需佩戴來賓卡,離開時,由接待者負責將來賓卡歸還至前臺秘書處。
4.5前臺秘書負責督促保潔員維持接待室的整潔,所有物品定置擺放。
4.6接待室不得存放員工私人物品。
5.1辦公區(qū)域?qū)嵭卸ㄖ霉芾?,包括辦公區(qū)域及會議室內(nèi)的桌椅、飲水機、綠植、滅火器等等,個人不得將其隨意挪動。
5.2各部門的文件資料統(tǒng)一放置于資料室的文件柜內(nèi),不可置于紙箱中存放在辦公區(qū)域內(nèi)。
5.3未經(jīng)許可不得堆放或懸掛物品,不可將帶有刺激性氣味的物品帶入辦公區(qū)域。
5.4辦公室區(qū)域內(nèi)不能吸煙,吸煙請進休息室。
5.5員工負責隨時保持工位桌面的整潔,保潔員負責公共區(qū)域每天二次的清潔。
5.6保持通道通暢,通道內(nèi)不得擺放任何物品,如紙箱、飲水桶、手推車等。
5.7不用的紙張須用碎紙機粉碎后丟棄,難以粉碎的文件資料,交人事行政部統(tǒng)一銷毀。
5.8辦公區(qū)域內(nèi)的滅火器、飲水機、空調(diào)機等周圍要保持清潔,不可堆放物品。
5.9飲水機擺放在固定的位置,由前臺秘書負責定期供水與清潔。
5.10長期不用(三個月以上)的辦公物品、材料、設備等,移交人事行政部暫存于公司庫房中。
5.11保潔用品(如抹布、手套、掃把等)由保潔員負責擺放于衛(wèi)生間通道里。
5.12不得在公共辦公區(qū)域放置個人物品。
6.1辦公桌面。
計算機及附屬設施(顯示器、鼠標、鼠標墊、鍵盤,主機應方在工位下)、電話機(含傳真機)、打印機或復印機、筆筒、臺歷、水杯、手機,以及正在使用的文件資料;其余物品如膠水、墨水、名片盒、計算器等物品應放置在抽屜中,不得擺放在桌面。
6.1.2因同時使用傳真機和打印機造成桌面物品過多時由就近安排空的工位放置相關設備。
6.1.3不得在桌面放置與工作無關的物品,如化妝品、食品等。
6.1.4桌面上放置不下的文件資料等放入抽屜或衣柜中,長期不用或應存檔的資料交由行政助理存放在資料室。
6.1.5需要張貼通訊錄、記事貼時,一律整齊張貼在放置電話機一側(cè)的擋板上。
面,以方便自己使用和不影響整潔為原則。
6.1.7長時間離位或者下班時,應將桌面物品歸好位,將辦公所使用的文件、資料等收入文件框或抽屜,鎖好抽屜,逐一確認后才離開。
6.1.8外出期間同樣應將辦公所使用的文件、資料等收入文件框或抽屜,只在桌面放置允許放置的物品,尤其不能放置廢棄物品。
6.1.9附圖。
6.2其它。
6.2.1衣柜上擺放綠色植物,不得放置辦公用品、辦公設施及其它雜物。
6.2.2桌面上辦公設施及其它物品的擺放高度不可超過衣柜高度。
6.2.3電話線、網(wǎng)絡線、電源線應放置妥當,注意安全,以免發(fā)生危險。
6.2.4小文件柜擺按統(tǒng)一位置放于工位下;垃圾桶放在工位下或放在兩工位之間的公共位置。
6.2.5禁止在工位下放置紙箱及其他雜物(如鞋等);個人臨時物品,在衣柜或抽屜內(nèi)放置不下時,可以委托前臺秘書存放在資料室(限當天取走)。
6.2.6衣服、背包等物品放在衣柜或抽屜里,禁止搭在椅子上或放在辦公桌上。
6.2.7離開工位時將椅子推入工位,達到整齊統(tǒng)一效果,避免阻塞通行。
6.3無人工位。
6.3.1無人工位由各部門自行管理、規(guī)劃安排。
6.3.2無人使用的工位由保潔員負責清潔維護。
6.3.3不得隨意在無人使用的工位放置物品,否則被保潔員收走責任自負。
6.3.4因工作需要使用無人工位時(如放置打印機、閑置電腦、信息中心放置學員試卷答題卡等原因),不能存放規(guī)定物品以外的雜物,使用人負責工位的清潔和保持。
6.3.5新進員工或其他原因需要使用原無人使用的工位時由行政助理或當事人通知前臺,并由前臺通知保潔員。
7、會議室管理。
7.1員工使用會議室應提前在前臺秘書處預定,并提出準備要求。會議結(jié)束后,通知前臺秘書會議室使用完畢。
7.2使用人員離開會議室時,應將所用物品如椅子、投影儀、板擦等放置回原位,關閉電源,帶走廢棄物品,隨手關門。
7.3會議后如有重要書面資料,與會人員要及時用碎紙機銷毀,以免泄漏機密。
7.4保潔員負責每天二次清理、保潔會議室和休息室。
8、安全。
8.1前臺秘書每天8時檢查并記錄門窗和用電設備,9時打開東門和中門的門鎖。
8.2員工下班時,負責關閉各自使用用電設備和電源。19時后離開公司的員工,負責關閉所在區(qū)域的窗戶、照明燈。
8.3前臺秘書每天19時鎖閉東門和中門,檢查、關閉并記錄公司的門窗、用電設備,關閉無人區(qū)域的照明燈,記錄加班人員名單。
9、保潔。
9.1全體員工應維持公共區(qū)域及個人辦公區(qū)域的整潔、衛(wèi)生。
9.2前臺秘書負責對保潔員的工作進行安排和監(jiān)督檢查,確保公共辦公區(qū)的整潔衛(wèi)生。
9.3保潔的衛(wèi)生標準見附件《衛(wèi)生標準》。
10、本規(guī)定由行政人事部負責起草,執(zhí)行過程中的解釋權(quán)歸行政人事部。
11、本規(guī)定自頒布之日起生效,此前與此相抵觸的有關規(guī)定,一律同時廢止。
附件:
衛(wèi)生標準。
一、辦公區(qū)域。
地面:及時清理地面上的污垢,不能出現(xiàn)明顯污垢,每周用吸塵器清理二次地毯。大門玻璃:確保大門玻璃的干凈整潔,做到有污垢及時清理。
前臺桌面:每天將前臺臺面擦拭干凈,不能出現(xiàn)污漬。
前臺背景:每天將前臺背景擦拭干凈,不能出現(xiàn)污漬。
空工位:將無人使用的工位整理干凈,保證空工位無塵土,物品擺放整齊。衣柜:每天將衣柜擦拭干凈,不能出現(xiàn)塵土。
窗臺:每兩天將窗臺擦拭一次,不得出現(xiàn)塵土及雜物。
飲水機:及時檢查并通知前臺秘書飲水處有無備用水,清理飲水機內(nèi)的廢水,飲水機內(nèi)。
無水時要及時關閉其電源。
衛(wèi)生間(男、女):每隔1小時打掃一次,確保無異味,地面干凈無污垢,保證正常使用。
衛(wèi)生間水池:每2小時打掃一次。
衛(wèi)生間鏡子:每天擦拭一次,保證鏡面無污漬。
二、會議室。
桌、椅:會議室使用完畢后,將桌椅擦拭干凈,并擺放整齊。
地面:及時清理地面上的污垢,不能出現(xiàn)明顯污垢,每周用吸塵器清理二次地毯。白板:將每次使用過的白板擦拭干凈,確保正常使用。
門、窗:每兩天將門窗擦拭一次,不得出現(xiàn)塵土及雜物。
飲水機:及時檢查并通知前臺秘書飲水處有無備用水,清理飲水機內(nèi)的廢水,飲水機內(nèi)無水時要及時關閉其電源。
三、中心各個辦公室的辦公桌、椅:每天將辦公桌面的物品擺放整齊,保證干凈整潔。
地面:及時清理地面上的污垢,不能出現(xiàn)明顯污垢,每周用吸塵器清理二次地毯。沙發(fā):(皮制)每周一次用增光劑保養(yǎng),(布藝)將沙發(fā)收拾整齊。
門、窗:每兩天將門窗擦拭一次,不得出現(xiàn)塵土及雜物。
白板:每天將使用過的白板擦拭一次,不得出現(xiàn)污漬。
書柜:每天將衣柜擦拭干凈,不能出現(xiàn)塵土。
四、休息室。
桌、椅:將桌面的物品擺放整齊,保證干凈整潔,及時清理煙灰缸內(nèi)的廢物。地面:及時清理地面上的污垢,不能出現(xiàn)明顯污垢,每周用吸塵器清理二次地毯。
門、窗:每兩天將門窗擦拭一次,不得出現(xiàn)塵土及雜物。
柜子:將柜內(nèi)的物品擺放整齊。
微波爐:每周一次將微波爐清理一次。
五、資料室。
地面:每周一次將地面打掃干凈,確保地面干凈、無廢物,并將地面上的物品擺放整齊。門、窗:每周一次將門窗擦拭一次。
資料柜表面:每周一次將資料柜表面擦拭一遍。
六、中心大門樓梯、扶手:
每周擦拭一次,確保無灰塵。
七、教室。
地面:將地面打掃干凈,確保地面干凈、無廢物。
桌、椅:將桌椅擺放整齊,并將桌面擦拭干凈。
白板:將使用過的白板擦拭一次,不得出現(xiàn)污漬。
辦公環(huán)境管理倡議書篇四
為響應國家號召,節(jié)能減排保護環(huán)境,節(jié)約資源減少浪費。希望廣大員工從自身做起,從身邊做起。尤其是黨員干部及各部門聯(lián)絡員要爭當模范,用自己的實際行動將“節(jié)約”推廣到整個公司,讓節(jié)約成為一種生活習慣。
1、自然光照較好時,盡量少使用照明燈具,充分使用自然光源;
2、下班后即使關掉電腦、打印機、復印機等辦公設備電源,減少待機時間;
3、空調(diào)溫度設置夏季不低于26℃,冬季不高于20℃,嚴禁使用移動式供暖設備。
4、使用空調(diào)時,下班前20分鐘關閉空調(diào)電源,既不影響室內(nèi)工作又節(jié)能;空調(diào)開啟時,關閉門窗及換氣扇,避免空調(diào)及門窗同時開啟。
1、充分利用網(wǎng)絡資源,力求采用無紙化辦公;
2、盡可能采用雙面打印或復??;
4、辦公區(qū)域內(nèi)開會,盡量自帶水杯,節(jié)約每一個一次性紙杯。
1、辦公使用的各類圓珠筆和簽字筆,在使用完后,更換筆芯再繼續(xù)使用,避免整支更換;
2、開會、培訓盡量自帶筆記本和筆;
1、隨手關閉水龍頭,見到滴水的水龍頭及時擰緊,合理使用水資源;
2。珍惜飲用水,杜絕浪費。
1、減少一次性物品(紙杯、紙巾、筷子、塑料袋等)的使用,避免資源浪費和環(huán)境污染。
2、多使用回形針、釘書釘,少用含苯的溶劑產(chǎn)品,如膠水、修正液等。
3、吃飯時按量取食,減少浪費。
4、爭當節(jié)能宣傳員和監(jiān)督員。積極宣傳節(jié)約的意義,看到浪費行為及時勸阻,讓更多的人和我們一樣懂得節(jié)約的重要性,共同節(jié)約資源?!耙恢嘁伙垼斔紒碇灰住?,一粒米飯從種子到餐桌要流多少汗水?一個螺絲釘要煉多少礦石才能得到?節(jié)約資源,環(huán)保辦公當從我們開始!讓我們行動起來!養(yǎng)成節(jié)約的習慣,真正實現(xiàn)低碳生活。
辦公環(huán)境管理倡議書篇五
為了創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,給大家一個舒適的辦公空間,提高工作效率,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于在公司總部任職的所有員工(包括試用期員工)。
一、辦公室文明。
1.上班時間不得做與工作無關的事情,嚴禁上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽歌等。
2.辦公室電話鈴聲不得超過三聲,如無人在電話機旁,其他附近人員應盡快幫助接聽、轉(zhuǎn)達;不得用辦公室電話撥打私人市外長途電話。
3.具備環(huán)保和節(jié)能意識,愛護并合理利用辦公用品,節(jié)約用水用電。
4.嚴禁在辦公區(qū)域抽煙、喧嘩。
5.重要文件不得放在桌面,看過后應鎖進抽屜。未經(jīng)許可,不準隨意翻動、閱覽他人辦公桌上及計算機文件。廢棄的文件應及時銷毀。機要文件內(nèi)容不得隨便傳閱泄密。
6.長時間離開辦公桌或下班后應將座椅推至辦公桌下。
7.非本公司人員進入辦公區(qū),需由前臺秘書引見,并通知相關人員前來迎接。
8.辦公區(qū)域內(nèi)的辦公家具及有關設備不得私自挪動,辦公家具確因工作需要挪動時必須經(jīng)行政辦公室的同意,并做統(tǒng)籌安排。
9.行政人員負責組織相關人員在每周五對辦公區(qū)域的衛(wèi)生和秩序進行檢查,并于下周一例會上公布檢查結(jié)果。檢查結(jié)果作為部門績效考核的參考因素之一。
10.部門之間明確分工、充分合作,相互提醒和幫助,營造和諧、溫馨的辦公氛圍。
二、辦公室衛(wèi)生。
11.各部門負責本部門辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生,按要求每人每天要擦桌子掃地,至少隔一天要拖地。各部門負責人是本部門辦公區(qū)域安全、衛(wèi)生責任的負責人。
12.文員負責董事長、總經(jīng)理辦公室以及辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生,包括開窗換氣、清潔整理、文件歸類、植物澆灌等。
13.辦公室的打掃、清潔工作必須在8:20之前完成。
14.不得在辦公室的通道處擺放物品,阻礙通行。
15.桌面、地面、門窗保持干凈,隨時清理廢紙簍垃圾。垃圾簍應置于辦公卡位下方較隱蔽處,勿擺放在過道或辦公卡位之外的其他地方。隨時清理個人的辦公區(qū)域,保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀。
16.喝剩的茶水不得倒至花盆中;自帶物品不得隨意擺放,影響辦公環(huán)境的整潔。
17.每天下班時,各部門負責本部門的電源、門窗關閉;當天下班最后離開辦公室的員工,必須關閉所有空調(diào)、門窗、電源(尤其是計算機電源)、飲水機、茶水機,鎖好門方可離開。
15.行政人員每周五定期檢查辦公室環(huán)境和設備的安全性檢查。
16.各部門保持好本部門辦公設備的性能,若發(fā)現(xiàn)安全隱患,在職責范圍內(nèi)排除危險或減少危險。
17.若發(fā)現(xiàn)個人職權(quán)無法排除的危險,有責任和義務報告、跟進,直到隱患解決。
18.將異常情況的發(fā)現(xiàn)、報告、處理等過程認真記錄在“隱患記錄處理表”中。
四、總結(jié)。
辦公室是大家的第二個家,望大家共同愛惜和維護。有任何關于辦公環(huán)境維護和管理的意見或建議,請在周一的例會上提出,若合理,行政部將對本規(guī)定進行相應的補充和修改。本規(guī)定由行政部起草,經(jīng)總經(jīng)理批準后,生效實施。
20xx年8月9日。
辦公環(huán)境管理倡議書篇六
1、清潔管理的范圍:包括辦公室、會議室、洗手間、走廊、樓道等部位及各類辦公設施設備。
2、綠化管理的范圍:包括總裁室、副總裁室、會議室、會客室、各部門辦公室、入口處,走廊及其他需要進行綠化布置的地方。
第六條環(huán)境管理的要求:
1、清潔人員應在員工上班前和下班后做好日常保潔工作;。
2、地面(地毯)保持整潔,無污跡;。
3、天花板、墻面、墻角保持無灰塵,無蛛網(wǎng);。
4、會議室保持整齊、潔凈,茶具充足,并及時清洗、消毒,做到無污漬;。
5、洗手間保持空氣清新,無異味,場地整潔,衛(wèi)生用品齊全,不斷檔;。
6、門窗、走廊、樓梯、踢腳線、空調(diào)送風口等部位保持無灰塵、無污跡;。
7、窗簾、垃圾筒、燈具、電源開頭及插座等設施保持無破損、無塵垢;。
8、辦公設施設備擺放整齊,無灰塵、無污跡;。
9、各辦公室的茶具按時清倒,無遺漏;。
10、綠化植物無灰塵,花盆內(nèi)無茶葉、煙蒂等雜物。
11、辦公垃圾和洗手間垃圾及時收集,做到無積壓。
第三章衛(wèi)生用品的管理。
第五條衛(wèi)生用品的范圍:
包括吸塵器、洗潔精、除蟲劑、抹布、掃帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。
第六條衛(wèi)生用品的采購與保管:
1、行政人事中心根據(jù)需要和庫存,編制環(huán)境管理用品的采購計劃,由行政部經(jīng)理簽署意見,經(jīng)分管副總裁理審核,報總裁審批后實施。采購時應對市場上清潔綠化用品的品牌、質(zhì)量、價格進行調(diào)查,力求價廉物美。
2、行政人事中心對所采購的用品進行驗收、登記和入庫(綠化植物即擺放于辦公區(qū)域)。
3、各部門人員應本著合理、節(jié)約的原則,根據(jù)工作需要填寫領用單,經(jīng)行政人員審核,行政經(jīng)理審批后領取。
第四章管理職責。
第七條清潔人員職責:
1、對辦公場地、會議室、洗手間等辦公區(qū)域進行保潔;。
3、清潔辦公設施設備,清洗、消毒公用茶具;。
4、養(yǎng)護、清潔和更換綠化植物。
5、收集、傾倒垃圾。
第八條行政人事中心每周對清潔工作進行1次檢查,每季度對綠化布置進行1次調(diào)整,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
第五章附則。
第九條本規(guī)定由行政人事中心解釋和修訂。
第十條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
第一章總則。
第一條為加強醫(yī)院環(huán)境的安全管理,增強員工、病人的安全意識,落實各項安全措施,保障醫(yī)院各項工作順利開展,根據(jù)“預防為主、杜絕隱患”的原則,特制訂本辦法。
第二條本辦法中的安全管理,是指包括消防、防盜、用電和環(huán)境設施等方面的安全管理。
第三條醫(yī)院后勤保障部為安全管理監(jiān)督部門,負責安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調(diào)查、處理;各部門、科室應負責本部門與科室的安全管理工作。
第二章消防安全管理。
第四條保衛(wèi)科定期組織消防安全學習,開展多種形式的消防安全宣傳教育。
第五條保衛(wèi)科定期對消防設施設備的配置情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。確保消防監(jiān)控系統(tǒng)、消防栓、滅火器具等完好、有效,消防通道暢通,消防標識清晰、準確。
第六條定期進行消防演練。
第七條發(fā)生火情應立即采取相應措施。
第三章防盜安全管理。
第八條醫(yī)院收費室有刷卡設施,可以避免病人帶大量現(xiàn)金,避免被盜。
第九條在醫(yī)院人流量大的場所,增加了攝像頭,并安排保安加強巡邏。
第十條各科室對每位入院病人進行防盜安全宣傳。提醒病人在病房不得存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金。
第十二條車輛使用人到院停放車輛時應關窗鎖門,車內(nèi)不宜存放貴重物品。
第十三條醫(yī)院員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金,離開辦公室(室內(nèi)無人)應隨即鎖門。
第四章用電安全管理。
第十四條醫(yī)院各區(qū)域配置設施設備應根據(jù)配電容量,并留有余地。
第十五條醫(yī)院員工使用各類設施設備時,應遵守相關的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作以保障用電安全。
第十六條維修人員在維修各類電力設施設備時,應嚴格按照安全操作規(guī)程操作。
第十七條醫(yī)院員工與病人不得私拉電線,不得擅自使用大。
功率電器;下班時應切斷辦公設施設備的電源。
第十八條定期對醫(yī)院的設施設備進行巡查,及早發(fā)現(xiàn)及時維修,保障就診住院環(huán)境處于良好狀態(tài)。
第十九條要求保潔員做清潔時地面不能有積水。
第二十條廁所、開水間等貼有防滑標識,并有防滑墊。
辦公環(huán)境管理倡議書篇七
為規(guī)范辦公區(qū)域的工作秩序,營造整齊、清潔、安靜、美觀的辦公環(huán)境,提高員工個人辦公素養(yǎng),特制定本規(guī)定。
本規(guī)定的實施范圍公司的所有辦公區(qū)域及全體員工。
一公共區(qū)域環(huán)境:
1.工作區(qū)內(nèi)應保持安靜,嚴禁聚眾聊天、高聲喧嘩。
2.保持公共區(qū)域干凈清潔、無雜物、紙屑、垃圾;。
3.垃圾簍及時清理,無溢滿現(xiàn)象。
4.行政前臺監(jiān)督保潔人員對辦公環(huán)境的衛(wèi)生清潔情況,保持辦公環(huán)境的整潔干凈。
5.辦公區(qū)域內(nèi)禁止抽煙。
6.辦公區(qū)域綠化植物放置有序,美觀、保持良好狀態(tài)。
7.可再利用的二次用紙放置在指定回收盒內(nèi)。
二個人辦公區(qū)域:
2.辦公室內(nèi)電腦線、網(wǎng)線、電話線等電氣及辦公設備路線扎帶束好,有序放置,整齊不凌亂。
3.辦公文件分別整理分類標示,整齊放入文件柜。
4.筆、墨、橡皮、尺子等辦公文具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。
5.電腦主機、打復印機、顯示器、飲水機等保持無灰塵和污漬,
6.辦公桌抽屜內(nèi)物品應整齊有序、分類放置。
7.衣服、挎包、公文包等個人物品不得置于辦公桌面或卡位上。
8.個人辦公區(qū)域地面清潔,無紙屑,雜物。
9.垃圾桶統(tǒng)一放置于卡座內(nèi)側(cè)或中間。
三個人儀容及行為:
1.遵守公司著裝要求,著裝整潔大方;員工進入辦公區(qū)應將工牌端正佩帶胸前。
2.工作期間應保持良好精神面貌,坐姿端正。
3.工作時間辦公電話不得私用、閑聊;接撥電話言語簡潔,長話短說。
4.人員離開座位時,應隨手將椅子擺正歸位。
5.下班后要整理辦公桌面,桌面物品整齊有序。
6.下班時應確認各自辦公區(qū)域電腦主機、顯示器、照明等電源關閉后方可離開;。
7.洗手池不得傾倒茶葉,殘渣;不得將煙頭及茶葉,水等隨意倒入辦公區(qū)綠色植物盆內(nèi);。
8.上班時間不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐,不得在辦公區(qū)吃零食;。
9.在用餐區(qū)用餐后須保持桌面衛(wèi)生,在將垃圾投入消防通道垃圾桶內(nèi),嚴禁亂仍亂棄,需保持樓道周圍墻邊的干凈整潔。
10.用餐時間或下班注意安全防盜,在前臺或公共辦公區(qū)無人情況下應隨手關閉大門。
本制度自發(fā)布之日起施行,由公司行政部負責解釋。
辦公環(huán)境管理倡議書篇八
為加強內(nèi)務管理,搞好環(huán)境衛(wèi)生,營造環(huán)境優(yōu)美、整潔衛(wèi)生的辦公環(huán)境,構(gòu)成井然有序的工作秩序,樹立良好的工商形象,參照分局《辦公內(nèi)務規(guī)范標準》(試行),結(jié)合本所實際情景特制定制度如下:
一、內(nèi)務設置應當注重實際,利于工作,整齊劃一,貼合衛(wèi)生和安全要求。
二、辦公室設施擺放要統(tǒng)一整齊。桌椅櫥柜擺放合理有序(櫥柜靠門側(cè)墻擺放;一人一室的其辦公桌按要求靠側(cè)墻擺放,面門而坐;兩人一室的其辦公桌按要求靠窗擺放,相對而坐;電腦桌結(jié)合網(wǎng)線布局擺放在合理的位置)。
二、辦公物品放置要整齊美觀。辦公桌面要堅持整潔,電話、筆記本、水杯、個人監(jiān)督臺要擺放得當,與當時工作無關的材料、書籍等不準擺放,玻璃板(塑料版)下放置的單位電話表及工作常用資料要整齊簡潔。文件、資料、書籍、雜志等,應及時整理,分門別類,整齊排放在書柜內(nèi);報紙應整齊碼放到書柜隱蔽處,碼放到其他位置應事先征得主管所長同意,且每月按要求集中清理一次。衣帽應掛入更-衣柜,辦公室明處不得擺放自身穿著衣物以外的其他衣物。櫥頂、地面、室內(nèi)不得存放與工作無關或影響美觀的物品,更不得堆放雜物。
三、辦公環(huán)境衛(wèi)生,要按照窗明幾凈,內(nèi)務整齊,打掃徹底,不留死角的要求,合理分工,相互協(xié)作,做到日常清掃和定期大掃除相結(jié)合,使整體辦公環(huán)境要到達“美觀、整齊、清潔、無異味”。
四、全所人員要愛護環(huán)境,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,自身做到不隨地吐痰,不亂扔果皮、煙頭、紙屑等廢棄物,不亂放雜物、損壞公物。
五、辦公室內(nèi)應堅持整齊清潔、空氣新鮮。全所人員均應在每日早晨上班前做好各自辦公室的衛(wèi)生。做到室內(nèi)無蜘蛛網(wǎng)、無污跡、無煙頭、無積塵,辦公設施、用具表面潔凈,紙簍、煙缸及時清理。
六、辦公樓公共部位(包括會議室、榮譽室、檔案室、詢問室、衛(wèi)生間、洗盆臺面、鏡子、樓道內(nèi)窗戶等)衛(wèi)生管理。要按劃分的衛(wèi)生職責區(qū)域,分工負責,做好保潔工作。職責人都要隨時掌握職責區(qū)的衛(wèi)生狀況,并隨時堅持整潔舒適的辦公環(huán)境。
七、衛(wèi)生保潔員(門衛(wèi))要隨時聽從所里衛(wèi)生管理工作的安排。樓道、樓梯、扶手、垃圾桶、便池、水池、院落等部位每一天及時清掃,對樓梯、過道上出現(xiàn)的煙頭、紙屑、痰跡等垃圾及時進行清理,隨時堅持上述部位干凈整潔。衛(wèi)生間和會議室地面、設施的`日常保潔由衛(wèi)生保潔員(門衛(wèi))負責,大掃除時由分工負責人完成。
八、更-衣室的使用與管理。男、女更-衣室,衣柜應兩人一柜、每人一門,對號使用。上下班更換衣物,應當在更-衣室內(nèi)進行。更換下來的衣物、鞋子應當入柜。
更-衣室內(nèi)只得擺放更-衣柜、更-衣座椅等必備用具,其他物品不得隨意擺放(所里統(tǒng)一安排除外)。更-衣室要堅持干凈、整潔、有序,要按職責分工,每一天做好衛(wèi)生保潔。
九、值班室的衛(wèi)生管理。值班室內(nèi)要堅持干凈整潔,室內(nèi)物品擺放要整齊有序。值班室衛(wèi)生由當日值班人員負責清理。
十、遇有出差、病事假等原因不能按時進行內(nèi)務整理、衛(wèi)生清理的,應由對應的班子、分隊其他成員代為完成。
十一、本所督查小組不定期對內(nèi)務衛(wèi)生情景進行督查、講評,督查情景納入各分隊及個人年終目標考核,對督查不達標的要限時整改,并予以通報批評;未按要求整改或整改后仍未達標的,督查小組有權(quán)作來源理意見,報經(jīng)所長或所長辦公會議審批后生效,作為年終目標考核和創(chuàng)先爭優(yōu)的依據(jù)之一,并報分局備案。
辦公環(huán)境管理倡議書篇九
為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境,養(yǎng)成良好的文明、有序、高效的工作習慣,增強員工對公司的責任感和歸屬感,推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、流程化,特制訂本管理規(guī)范。
二、
本管理規(guī)范適用于公司及分子公司。
1、辦公桌椅保持干凈整潔,桌面無灰塵、水漬、雜物。
2、下班前應清理桌面,離開時應將座椅擺放整齊,靠近辦公桌或擺放在座位下方。
3、外出或下班離開前應鎖好抽屜且不放置貴重物品,以免不慎遺失。
4、抽屜應及時清理、保持整潔,尤其不應有食物殘渣,以免招來蟑螂、螞蟻和老鼠。
5、辦公用品及個人物品應擺放整齊、及時整理,桌下及辦公桌周圍不得堆放各類雜物。
6、垃圾桶應放置在桌下內(nèi)側(cè),不應放置在過道上,影響他人出入。
7、廢棄物品應及時清理,不得亂扔亂堆雜物,不得占用通道,安全出口。
8、愛惜辦公家具,不故意損壞辦公家具,如發(fā)現(xiàn)損壞的辦公家具及時通知行政后勤部門維修。
9、不得與插線板周圍放置易燃物品,包括但不限于桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等,不得包裹或覆蓋住插線板,以免發(fā)生意外。
10、辦公區(qū)嚴禁使用功率大于800w的電器設備,包括電熱水壺及蒸煮器皿,如有使用,一次警告,二次沒收大功率電器并通報批評。
1、重要紙張文件、保密資料(包括發(fā)票、客戶信息、工作聯(lián)絡單)等應入柜加鎖,確保資料安全。
2、文件應全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中,保證不散放在桌面上。
3、文件柜、保密柜應有統(tǒng)一標志(部門、編號、責任人),指定責任人定期維護。
4、文件柜、保密柜中物品、文件等擺放整齊,標志明確,便于查找。
5、定期對文檔進行清理,超過保存期的文檔應及時銷毀,保密文件銷毀時應注意信息不得泄露。
1、臺式機及筆記本。
2、擺放端正、保持清潔、愛惜使用,不故意損壞辦公電腦,不自行拆卸辦公電腦,如發(fā)現(xiàn)違反者,按固定資產(chǎn)管理條例處罰。
3、離座時電腦應進行鎖定或關閉顯示器電源,下班時關閉主機電源和顯示器。
4、筆記本電腦責任到使用人自行管理,管理辦法詳見固定資產(chǎn)管理條例。
5、打印機、傳真機等公用設備。
6、本著節(jié)約的原則,應盡量使用無紙化辦公,需要打印時應節(jié)約用紙,提倡使用二次用紙。
7、各區(qū)域打印機紙張應存放整齊,可重復利用的紙張與白紙分開放置,根據(jù)不同用途選擇合適的紙張,嚴禁散亂放置,造成污損及浪費。
8、不允許用傳真機復印文件。
9、應及時取回打印、傳真文件,以免丟失或泄密。
10、遵守打印機使用規(guī)范,行政后勤人員檢查并糾正不按規(guī)范使用的員工。
11、打印機使用規(guī)范如下:
a)請節(jié)約用紙。
b)請及時取走打印的文件,錯誤打印或者損壞的文件及時投放到碎紙機中,注意文件的保密。
c)請將廢棄的打印包裝紙或包裝箱投放到垃圾桶內(nèi),不要隨處亂扔。
d)請愛惜打印機、傳真機等公用設備,如發(fā)現(xiàn)故障或損壞,請及時通知行政后勤人員,不要擅自進行強力拆卸。
1、保潔人員按規(guī)定時間對垃圾桶的物品進行清理,有對辦公環(huán)境氣味影響較大的物品,例如使用完的餐盒等應主動傾倒在貨梯間的垃圾箱內(nèi),不應直接丟在垃圾桶內(nèi)。
2、不在辦公區(qū)域內(nèi)放置和食用有刺激性味道的食物。
3、愛惜公共區(qū)域的綠色植物,不向綠植花盆中澆倒任何液體及垃圾。如發(fā)現(xiàn)違反者,將給予通告批評,并按綠植損壞程度賠償。
4、不在辦公區(qū)內(nèi)的墻面隨意粘貼海報、通知或其他使用粘結(jié)劑固定的物品,如需舉辦慶?;顒诱?zhí)崆芭c所在辦公區(qū)行政負責人溝通環(huán)境布置流程,如因擅自粘貼造成辦公區(qū)墻面污損,由粘貼人承擔所造成的損失。
(2)公共通道整理。
1、保持公共通道的通暢及干凈整潔,不要亂扔紙屑、果皮,任何物品不得占用公共通道和安全出口。
2、如特殊情況需臨時擺放的物品,必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便,重要物品應附標簽說明。
3、公共區(qū)域的衛(wèi)生由保潔人員每日按清潔標準進行清掃,放置在公共區(qū)域無人認領的物品,保潔人員可以進行及時清理。
4、嚴禁直接在公共通道地面表面連接計算機電源線、網(wǎng)絡線、電話線等。
(3)公用座位整理。
1、個人物品不得留存在公共座位上,以免影響他人使用,個人物品留存在公用座位導致物品丟失由個人負責。
2、使用人員離開時應按照本規(guī)范第3條“個人辦公區(qū)域管理”的要求進行整理。
(4)會議室、接待室。
1、會議室、投影儀嚴格按照預約使用,并遵守會議室使用規(guī)范。
2、會議室使用規(guī)范:
a)會議結(jié)束后,請將座椅擺回原位;
b)會議結(jié)束后,請帶走會議時產(chǎn)生的垃圾;
c)如因會議需要打開了扎放整齊的電源線,請回復原狀;
d)會議結(jié)束后,請關好照明燈、電視(投影)、空調(diào)和窗戶;
e)會議結(jié)束后,使用了會議室白板請及時擦干凈;
f)移動投影儀請及時歸還,三次不按時歸還者取消借用投影資格;
1、前臺不代發(fā)任何快遞,請自行將寄送的快遞放置在不同快遞待寄區(qū),并寫清楚寄件人姓名和電話,以免投遞無效退回物件,無法準確找到寄件人,寄件人姓名和電話不清楚者,造成快遞不予寄發(fā)者,由個人負責。
2、前臺不代收任何快遞,請及時聽取快遞派送員電話并及時取走收貨區(qū)存放的快遞。
3、前臺不分送各部門信件,請各部門助理及時到信件欄查收本部門信件。
1、演播室(直播間)應明確設備管理員,定期檢修設備是否可以正常使用。
2、演播室(直播間)內(nèi)張貼演播室環(huán)境管理規(guī)范,管理員以身作則,愛惜演播室(直播間)環(huán)境,依照本規(guī)范中個人辦公區(qū)域及公共區(qū)域管理要求及時進行清理。
3、管理員每天檢查設備,請保證隔天設備的正常使用。
4、晚上值班結(jié)束前需及時將燈光及不用的設備斷電,并將門鎖好。
5、演播室外安裝錄制燈或錄制標示牌,明確指示演播室是否正在工作。
6、定期檢查設備線路,防止老化短路造成設備損壞,設備插線板等線路整理好,不要亂拉亂放,注意用電安全。
7、及時清理演播室(直播間)中使用頻率較低的電器及設備,移走堵塞通道的障礙物,保證通道暢通。
8、提升消防意識,掌握滅火器的使用方法,熟知安全出口,安全通道位置。
9、定期維護演播室化妝臺的整齊整潔,對過期、損壞的化妝品及時清理更換。
10、如發(fā)現(xiàn)演播室公共設施損壞,及時通知行政后勤部門。
11、演播室環(huán)境管理規(guī)范:
a)請不要隨處亂扔垃圾,及時將垃圾放入垃圾桶,保持環(huán)境衛(wèi)生清潔;
b)使用演播室物品后請擺放整齊,回復原位;
c)請愛惜演播室化妝品及化妝工具;
d)請注意個人安全,b3地下演播室晚上盡量不安排課程的錄制。如遇特殊情況,安排錄制,需由陪同人同行。
1、我們應做到愛護環(huán)境衛(wèi)生,干凈整齊,物品用完歸位。
2、我們應做到愛護公物,善待辦公電腦、辦公家具。(使用規(guī)范詳見固資管理條例)。
3、我們應做到愛護水資源,節(jié)約用水。發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間水龍頭損壞應及時通知行政后勤部門。
4、我們應做到安全用電,合理使用電源及外接插座,嚴禁辦公區(qū)域內(nèi)超負荷使用電暖氣、電暖風,電水壺等大功率電器。
5、我們應做到節(jié)約用電,離開辦公室前隨手關閉身邊的電源,嚴禁長明燈。
6、我們應做到保證他人人身和財產(chǎn)安全,下班及風天及時關閉門窗,以免損失和對他人的傷害。
7、我們應做到嚴禁吸煙,在辦公樓內(nèi)的任何區(qū)域,包括但不限于衛(wèi)生間、樓梯間、走廊等,都禁止吸煙,保證消防安全,愛護他人健康。(如發(fā)現(xiàn)有人在大廈內(nèi)吸煙,第一次罰款1000元,第二次按照嚴重違紀處理,公司有權(quán)單方解除勞動合同。)。
8、我們應提高個人修養(yǎng),注意言談舉止,辦公區(qū)內(nèi)不隨便拖鞋及晾曬衣服,追求創(chuàng)造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神,遵守各種規(guī)范。
1、本規(guī)范由行政部負責解釋修訂。
2、本規(guī)范自公布之日起執(zhí)行。
3、如發(fā)現(xiàn)違反本規(guī)范者,公司將予以通報,嚴重違反者,根據(jù)相關管理規(guī)范,給予一定處罰。
辦公環(huán)境管理倡議書篇十
為創(chuàng)造優(yōu)良辦公環(huán)境,營造良好工作氛圍,加強辦公環(huán)境的制度化管理,提升管理水平,特制定本辦法。
第二條辦公環(huán)境規(guī)范。
一、辦公區(qū)域:
1、辦公桌:所有員工均有責任保持工作環(huán)境和辦公桌面的整潔,文件必須盡快歸檔。
辦公桌面除電腦、飲水杯、電話、文具(必須放置于筆筒內(nèi))、文件筐、相框(不超過1個)、名片盒、裝飾品(兩個以內(nèi))、小型植物(一盆)外,不允許放其他物品。人離開座位半小時以上應于離開前將桌面收拾干凈。
辦公桌面文件筐必須經(jīng)常整理,將過期或無效文件送檔案室存放,文件筐內(nèi)不允許放置個人雜物或食物等。
垃圾簍應罩塑料袋,置寫字臺下。保持辦公設備清潔,主機和顯示屏的正面、背面、送風口無污垢,主機上不放置書籍、雜志、紙張等物品。
3、墻上不能隨意張貼圖片,更不準亂寫亂畫;辦公區(qū)域內(nèi)各種綠色植物員工應自覺愛護,不得隨意撕扯、挪動、澆水、施肥、涂畫,以免損壞。
4、下班前或加班后,員工應清理桌面及辦公環(huán)境。關閉電腦和顯示器電源,將座椅推入辦公臺下或排列整齊。最后離開的員工應負責關閉本辦公區(qū)域的照明、飲水器和空調(diào)。
5、會議室的使用部門或個人應負責清理桌面整潔,將會議椅排列整齊,會議結(jié)束關閉電器設備電源和照明燈、空調(diào)。
二、員工環(huán)境衛(wèi)生行為準則:
1.員工早餐必須在9:30之前吃完,用餐后桌面不允許堆放剩余食物,需保持用餐桌面干凈整潔。休閑及用餐完畢后,應及時將餐盒、紙巾、飲料瓶、食物殘余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里,不允許丟棄在辦公區(qū)域的垃圾簍、桌面或地面。
2、工作場所內(nèi),嚴禁隨地吐痰;辦公室內(nèi)24小時禁煙,嚴禁在室內(nèi)吸煙。如客戶要在室內(nèi)吸煙,應禮貌制止,并說明公司規(guī)章制度;吸煙請到公司外走廊區(qū)域。違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以100元/次罰款。
3、飲水機及周圍必須保持清潔。飲水機旁垃圾桶嚴禁倒殘余剩飯剩菜,違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以100元/次罰款。
4、節(jié)約是公司提倡的美德,每一位員工務必注意節(jié)約用水、用電及辦公用品,杜絕浪費。
5、各部門下班后必須將區(qū)域/部門內(nèi)電腦、空調(diào)、打印機、飲水機等電器設備關閉;關閉電腦的時候必須同時關閉主機和顯示屏的電源。
6、每周末對所轄區(qū)域的物品、設備、空間做整理及盤點,按照本辦法規(guī)定進行整頓,將不允許放置或不經(jīng)常使用的物品、設備等進行處理。
第三條檢查、評比與獎懲。
1.人事行政部每周不定期對辦公環(huán)境進行抽查。
第四條本制度由人事行政部負責解釋。
第五條本辦法經(jīng)總經(jīng)理簽署后施行。
辦公環(huán)境管理倡議書篇十一
1、保持辦公卡位清潔,物品擺放整齊;隔離板、墻面不得粘貼與工作無關的物品;與工作有關的資料、紙張只能用透明膠粘貼,嚴禁用圖釘、鐵釘?shù)裙潭?不得隨意挪用、翻看他人物品或文件資料;不得在辦公區(qū)域通道處擺放物品,下班時要座椅歸位,保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔,通行順暢。
2、自覺維護環(huán)境衛(wèi)生。垃圾必須倒在樓梯間的專用垃圾桶內(nèi),嚴禁亂丟果皮、紙屑等;嚴禁在茶水間倒垃圾、雜物,水池內(nèi)嚴禁倒茶葉、剩飯;不得隨地吐痰;雨天進入辦公區(qū)域前請擦凈鞋底。
3、禁止在辦公區(qū)域(含茶水間、洗手間、電梯間、消防通道)吸煙,吸煙請到物業(yè)公司指定區(qū)域(天倫大廈吸煙區(qū):首層北廣場)。
4、愛護辦公區(qū)域的綠化植物,發(fā)現(xiàn)枯萎或損壞等情況及時向行政管理部門反映以便及時更換。
5、愛護辦公區(qū)域公共設施,不得亂寫亂畫、亂刻亂碰,確保桌椅、門窗、墻壁、地毯等不受損壞和污染。
1、嚴格遵守公司勞動紀律和作息時間規(guī)定,工作時間不得脫崗、竄崗、聊天、睡覺、看小說雜志、吃東西;不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、嘻笑打鬧;遇到影響辦公秩序的人或事,特別是遇到突發(fā)事件,應立即向行政管理部門反映,行政管理部門須及時采取有效措施妥善進行處理。
2、工作時間撥打或接聽電話應簡短扼要,用語禮貌,音量適中,不得閑聊談私事;能用內(nèi)線聯(lián)系的工作不使用外線;嚴禁撥打信息臺;公司有關部門每月統(tǒng)計公布每部電話的話費情況;午休期間不得擅自拔掉辦公電話;因工作需撥打長途電話的可使用專用電話并做好登記。
3、不得利用辦公設備及其他資源做與工作無關的私事。
4、不得占用會議室、走道等公共區(qū)域午休,午休結(jié)束要按時開啟辦公區(qū)域燈光,迅速恢復正常辦公秩序。
5、不得帶領無關人員進入辦公區(qū)域。
6、注意做好保密安全工作。離開辦公區(qū)域柜、抽屜要及時上鎖;廢棄文件要及時銷毀;機要文件不得隨便傳閱,閱后要鎖進抽屜;不得在公共場所翻看公司文件、資料及談論涉及公司秘密的問題。
7、開普金卡(門禁卡、飯卡)須妥善保管,出現(xiàn)丟失或失效情況須及時通知行政管理部門掛失并補辦,以防外人持卡進入辦公區(qū)域或影響正常辦公秩序等。
1、不得攜帶易燃易爆或有強烈刺激氣味的物品(如汽油、香蕉水等)進入辦公區(qū)域。
2、發(fā)現(xiàn)天花板、門窗等地方存在安全隱患,應立即向行政管理部門反映以便及時排除。
3、辦公區(qū)域內(nèi)未經(jīng)允許不得接臨時電源,確有需要應由行政管理部門進行處理。
4、做好節(jié)電、防火、防盜工作。下班時關閉電腦等設備電源,抽屜、柜子上鎖,最后離開的人員必須反鎖樓梯安全門,檢查門窗、水電是否關閉。
1、注重儀容儀表,著裝整潔大方;頭發(fā)整齊清潔,不留怪異發(fā)型,不得染兩種以上顏色的頭發(fā);上班時間不準穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?。
2、女同志不準穿露背裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫;不準化濃妝或佩戴夸張的飾品;不得涂色彩過于鮮艷或怪異的`指甲;不得在公共辦公區(qū)域化妝;男同志不準留長發(fā)、蓄胡須、穿短褲、背心、花襯衫、配戴耳飾,襯衣一律扎入褲腰里。
3、在隆重、莊嚴的對外社交場合,男同志須著西服或襯衫、系領帶,穿黑色或深色皮鞋;女同志須著職業(yè)套裝,化淡妝。
1、從節(jié)約'一滴水、一度電、一張紙'做起,養(yǎng)成節(jié)能降耗良好習慣。做到樓道隔盞開燈、午休時間關燈、夜晚辦公人少少開燈;根據(jù)室內(nèi)溫度適當使用空調(diào);下班關閉電腦、打印機等辦公設備;養(yǎng)成雙面使用紙張和使用二次紙的習慣;充分發(fā)揮oa辦公系統(tǒng)方便、快捷的優(yōu)勢,在提高辦公效率的同時,要注意節(jié)約使用紙張。
2、愛護公共物品,發(fā)現(xiàn)水電設施損壞,第一時間通知行政管理部門,確保所損壞的設施得到及時維修。
3、辦公文具要物盡其用,尚可使用的不得隨便丟棄。
4、打印機、傳真機等設備碳粉、墨盒用完后,須以舊換新循環(huán)使用。
1、全體員工有責任和義務維護公司的辦公環(huán)境與秩序,有權(quán)阻止和檢舉任何違反職業(yè)道德和公共道德的行為。
2、辦公環(huán)境與秩序管理執(zhí)行情況由集團行政部門、人事部門和監(jiān)察部門共同組成檢查小組進行不定期檢查,對違反辦公環(huán)境與秩序規(guī)定的行為,由行政部門、人事部門和監(jiān)察部門發(fā)文通報,并按失職問責制規(guī)定予以處理。
辦公環(huán)境管理倡議書篇十二
1、每位員工應保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關的個人物品。
2、辦公室內(nèi)擺放的文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施,應規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。
3、使用文件柜的員工,應保持文件柜外觀干凈,內(nèi)部文件資料擺放整齊,頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。
4、員工離開辦公桌,長時間不使用電腦設備時,應關閉電腦,顯視屏不允許使用節(jié)能模式,以保證電腦的使用年限及節(jié)約能源。
二、公共辦公區(qū)域的維護。
1、員工按照值班表輪流將所有辦公區(qū)域的地面清掃,辦公桌擦拭、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對辦公區(qū)域的門窗、電器等進行一次清潔。
2、員工應注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾、不隨地吐痰,不亂張貼。
三、部門負責人責任。
2、監(jiān)督提醒部門員工做好環(huán)境衛(wèi)生。
3、部門員工違反公司環(huán)境衛(wèi)生制度三次,部門負責人負連帶責任。
四、監(jiān)督及獎懲。
1、公司辦公室不定期對各部門的辦公環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題:第一次,勸導責任人進行及時整改;第二次,責令責任人立刻整改,在公司群里通報批評,并罰做辦公室清潔一周;第三次,責令責任人立刻整改,罰做一個月辦公室環(huán)境衛(wèi)生,罰款100.00元。同時,對部門負責人處以200.00元罰款,因為部門負責人監(jiān)管不力,沒有進到督導責任。
2、公司辦公室人員必須以身作則,大家相互提醒,相互監(jiān)督,為自己營造一個舒適,干凈,整潔的辦公環(huán)境。
3,在公司不定期抽查期間,環(huán)境衛(wèi)生達到優(yōu)良的部門,公司將發(fā)放部門環(huán)境衛(wèi)生獎金。
辦公環(huán)境管理倡議書篇十三
1、保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔,無污物、污水、浮土、無死角。
2、保持門窗干凈,無灰塵、玻璃清潔透明。
3、保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
4、大廳接待臺要保持干凈,無灰塵、無污跡。
5、垃圾縷擺放好并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。
6、定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。
1、辦公桌面:辦公桌面只能擺放必須物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。
2、辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書機、啟釘器等,應放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。
3、電腦要保持干凈,下班或離開單位前電腦要關機。
4、打印機、文件柜等擺放整齊,保持表面無污垢、無灰塵、蜘蛛網(wǎng)等。
1、不隨地吐痰,不隨便亂扔垃圾。
2、不得在辦公室吸煙。
3、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。
4、下班后先檢查各自辦公室區(qū)域的門窗及窗外,不得丟廢紙、煙頭、倒茶葉等。
1、每天下班后工作人員按要求清掃各自負責的衛(wèi)生區(qū),并保持衛(wèi)清潔。
2、每月月中、月末及重大節(jié)假日搞大掃除一次,擦洗門窗、辦公桌,搞好辦公室周邊的清潔工作。
辦公環(huán)境管理倡議書篇十四
第一條為了加強本公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,制定本制度。
第二條本制度適用于公司辦公生活場所衛(wèi)生設施的設置、建設、管理、維護和環(huán)境衛(wèi)生的清掃保潔、廢棄物收運處理等環(huán)節(jié)。
第三條凡在本公司工作的員工和外來人員,均應遵守本制度。
第四條綜合管理部為公司環(huán)境衛(wèi)生管理的責任部門,負責全公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作;公司的基建、生產(chǎn)、后勤等有關部門都應當按照各自的職責,協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。
第五條環(huán)衛(wèi)設施及保潔管理費用預算由綜合管理部提出,經(jīng)董事會批準后按預算標準使用。
第六條綜合管理部應當加強有關環(huán)境衛(wèi)生科學知識的宣傳,提高公司員工的環(huán)境衛(wèi)生意識,養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習慣。
第七條環(huán)境衛(wèi)生專職清掃保潔人員應當認真履行職責,文明作業(yè)。任何人都應當尊重環(huán)境衛(wèi)生工作人員的勞動。
第八條除會議室、浴室、客房等公用場所及領導辦公室外,各部門辦公室內(nèi)、單身公寓的清掃保潔工作,由各部門或職工自行承擔。
第九條公司公共區(qū)域(包括主次干道、公共綠地、樓道、衛(wèi)生間、會議室、員工宿舍外環(huán)境、客房等)的清掃與保潔,由綜合管理部安排派專人實施。
第十條公司行政區(qū)域內(nèi)的施工場地由施工單位負責清掃保潔和垃圾清運,綜合管理部和規(guī)劃建設部負責監(jiān)督管理。
第十一條公司中型、大型會議室要在會前認真清掃,會后及時清理,始終保持會議室的衛(wèi)生清潔,會客廳要時刻保持清潔,由綜合部專職保潔人員負責。
第十二條禁止在公司公共場地傾倒、堆放垃圾,禁止在站場及周圍焚燒垃圾和樹葉,禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物。
第十三條公共走道及樓梯門廳,每日清掃一次,并采用適當方法減少灰塵的飛揚。門廳玻璃、客房、樓周圍場地道路每周清掃一次,窗簾每年清洗一次,保持清潔。
第十四條衛(wèi)生間、浴室、更衣室等公共衛(wèi)生設施,必須時刻保持清潔,必須做到無異味、無污穢。
第十五條必須按綜合部規(guī)定的區(qū)域和位置停放車輛,嚴禁自行車、電動車、摩托車和汽車亂停亂放。
第十六條公司領導辦公室由專職保潔員每日清掃一次,其他辦公室由部門職員自行清掃,各部門都要建立每日輪流清掃衛(wèi)生的制度,公司公寓樓員工宿舍衛(wèi)生由住宿員工自行清掃。
第十七條室內(nèi)應保持整潔,做到地面無污垢、痰跡、煙蒂、紙屑;桌面、柜上、窗臺上無灰塵、污跡,清潔、整齊,窗明幾凈。室內(nèi)無蜘蛛網(wǎng)、無雜物。
第十八條室內(nèi)不準許隨便存放垃圾,應及時把垃圾倒入垃圾箱內(nèi)。
第十九條辦公室內(nèi)辦公用品、文件、資料、報刊等擺放整齊有序,不得存放與工作無關的物品,個人生活用品應放在固定的抽屜和柜內(nèi)。
第二十條分布在廠區(qū)內(nèi)的垃圾箱、垃圾桶以及垃圾堆放容器由綜合管理部負責管理。
第二十一條各部門產(chǎn)生的垃圾、廢棄物,應當按照綜合管理部規(guī)定的地點、方式倒入垃圾桶或垃圾堆放容器內(nèi)。配置給各部門的垃圾桶、垃圾袋由各部門使用并管理,勿隨意變動地點或位置。
第二十二條在廠區(qū)內(nèi)運輸生產(chǎn)垃圾、生活垃圾、建筑垃圾、工程渣土、廢棄物及散裝產(chǎn)品時,不得灑落和拋撒,如有灑落和拋撒,必須清掃干凈。
第二十三條環(huán)境衛(wèi)生設施(垃圾箱、公共廁所等)由綜合管理部設置,應符合公司方便實用原則。
第二十四條任何部門和個人不得擅自在道路旁或門前放置各類垃圾容器。
第二十五條綜合管理部負責廠區(qū)內(nèi)垃圾堆放容器、垃圾箱等衛(wèi)生設施的保潔、維護、管理和清運。
第二十六條設置在各部門、辦公室的垃圾箱等,由部門進行使用管理并做好保潔工作,不丟失、不人為損壞。
第二十七條公司廠區(qū)內(nèi)外的綠化帶由專業(yè)園林綠化單位負責管理維護,公司與專業(yè)綠化單位簽訂綠化養(yǎng)護合同。
第二十八條綠化單位應認真按照園林綠化行業(yè)的標準、規(guī)范、合同要求及公司管理部門依據(jù)合同發(fā)出的指令進行養(yǎng)護,隨時接受公司的檢查和考核。
第二十九條假山噴泉由專人負責管理,每年5月1日——10月31日為噴淋期,除此之外期間放水清理;冬季必須放盡管道內(nèi)存水,關閉管道閥門,斷開噴泉電源。
第三十條在噴淋期,管理人員必須按時啟動和關閉噴淋系統(tǒng),做好平時池水的清潔工作,一個月更換一次池水、徹底清理淤泥雜物。
第三十一條綜合管理部應定期或不定期檢查公共場所及各部門衛(wèi)生責任區(qū)的衛(wèi)生保潔情況,制定合理的處罰管理措施,保障辦公生活環(huán)境整潔有序。
第三十二條本制度從xx年十月一日起實行。
辦公環(huán)境管理倡議書篇十五
4、辦公室的煙灰缸中的.煙蒂應隨時清理,一般不得超過三個;
5、保持辦公用品擺放整齊,不得存放與辦公無關的物品;
6、及時整理辦公室報紙,保持報紙的有效性和完整性;
7、保持辦公室文件柜內(nèi)的整齊,資料、文件擺放有序,保持文件的時效性;
8、愛護辦公用品和辦公設備,節(jié)約辦公用品,保持辦公用品的干凈;
9、控制空調(diào)的使用,30℃以上制冷,5℃以下制熱;
10、離開辦公室時應將座椅擺放整齊;
11、衛(wèi)生間應及時清理,保持空氣清新;
12、避免在工作時間接待私人來訪者,私人會客時間不得超過10分鐘;
13、辦公室電話原則上不得公話私用,接聽私人電話不得超過3分鐘;
14、下班前全面做好安全檢查后離開。
辦公環(huán)境管理倡議書篇一
為創(chuàng)造優(yōu)良辦公環(huán)境,營造良好工作氛圍,加強辦公環(huán)境的制度化管理,提升管理水平,特制定本辦法。
一、辦公區(qū)域:
1、辦公桌:所有員工均有責任保持工作環(huán)境和辦公桌面的整潔,文件必須盡快歸檔。
辦公桌面除電腦、飲水杯、電話、文具必須放置于筆筒內(nèi)、文件筐、相框不超過1個、名片盒、裝飾品兩個以內(nèi)、小型植物一盆外,不允許放其他物品。人離開座位半小時以上應于離開前將桌面收拾干凈。
辦公桌面文件筐必須經(jīng)常整理,將過期或無效文件送檔案室存放,文件筐內(nèi)不允許放置個人雜物或食物等。
垃圾簍應罩塑料袋,置寫字臺下。保持辦公設備清潔,主機和顯示屏的正面、背面、送風口無污垢,主機上不放置書籍、雜志、紙張等物品。
3、墻上不能隨意張貼圖片,更不準亂寫亂畫;辦公區(qū)域內(nèi)各種綠色植物員工應自覺愛護,不得隨意撕扯、挪動、澆水、施肥、涂畫,以免損壞。
4、下班前或加班后,員工應清理桌面及辦公環(huán)境。關閉電腦和顯示器電源,將座椅推入辦公臺下或排列整齊。最后離開的員工應負責關閉本辦公區(qū)域的照明、飲水器和空調(diào)。
5、會議室的使用部門或個人應負責清理桌面整潔,將會議椅排列整齊,會議結(jié)束關閉電器設備電源和照明燈、空調(diào)。
二、員工環(huán)境衛(wèi)生行為準則:
1.員工早餐必須在9:30之前吃完,用餐后桌面不允許堆放剩余食物,需保持用餐桌面干凈整潔。休閑及用餐完畢后,應及時將餐盒、紙巾、飲料瓶、食物殘余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里,不允許丟棄在辦公區(qū)域的垃圾簍、桌面或地面。
2、工作場所內(nèi),嚴禁隨地吐痰;辦公室內(nèi)24小時禁煙,嚴禁在室內(nèi)吸煙。如客戶要在室內(nèi)吸煙,應禮貌制止,并說明公司規(guī)章制度;吸煙請到公司外走廊區(qū)域。違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以100元/次罰款。
3、飲水機及周圍必須保持清潔。飲水機旁垃圾桶嚴禁倒殘余剩飯剩菜,違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以100元/次罰款。
4、節(jié)約是公司提倡的美德,每一位員工務必注意節(jié)約用水、用電及辦公用品,杜絕浪費。
5、各部門下班后必須將區(qū)域/部門內(nèi)電腦、空調(diào)、打印機、飲水機等電器設備關閉;關閉電腦的時候必須同時關閉主機和顯示屏的電源。
6、每周末對所轄區(qū)域的物品、設備、空間做整理及盤點,按照本辦法規(guī)定進行整頓,將不允許放置或不經(jīng)常使用的物品、設備等進行處理。
1.人事行政部每周不定期對辦公環(huán)境進行抽查。
第四條本制度由人事行政部負責解釋。
第五條本辦法經(jīng)總經(jīng)理簽署后施行。
辦公環(huán)境管理倡議書篇二
20**年6月5日是第**個世界環(huán)境日,活動的主題是“改善環(huán)境質(zhì)量,推動綠色發(fā)展”。6月11日至17日為全國節(jié)能宣傳周,節(jié)能宣傳周的主題是“踐行節(jié)能低碳,建設美麗家園”。為進一步提高機關工作人員的環(huán)保意識,倡導“綠色辦公,綠色出行,低碳生活”理念,我們倡議廣大機關干部職工:
一、從我做起,從小事做起,節(jié)約每滴水,每一度電。當您下班離開辦公室的時候,請關掉辦公室照明、電腦、飲水機、空調(diào)等用電設備;使用空調(diào)時,空調(diào)盡量控制在室內(nèi)外溫差5℃為宜,且不低于26℃;當自然光能滿足照明需要時,請及時關掉廊燈,辦公盡量使用自然光。
養(yǎng)成良好的用水習慣,增強節(jié)水意識。用水時水籠頭盡量開小,用完水籠頭后請及時關閉;當您洗手時,請不要一直開著水籠頭;水龍頭、水管、馬桶如有漏水現(xiàn)象,任何員工都應向主管部門及時通報。
二、節(jié)約每一張紙。充分利用oa辦公系統(tǒng)、電子郵件進行文件傳輸,代替紙類公文;在您打印文件前,請仔細校對,減少產(chǎn)生錯誤而要重復打印的頻率;文件打印沒有特殊要求的,要雙面打印;公文袋可以多次重復使用,各部門應將可重復使用的公文袋回收再利用;辦公、開會請用自己的水杯,節(jié)約一次性水杯。
三、辦公垃圾分類堆放,集中回收。對辦公危險廢物,如廢舊鎳鎘電池、廢色帶、廢復寫紙、復印機廢墨盒、廢日光燈管、廢電子電器產(chǎn)品等,要分類堆放,統(tǒng)一回收,并交由處理資格的垃圾站;在辦公室里設置廢紙回收箱,將已經(jīng)充分利用的紙張、廢報紙、廢書等放入回收箱中,積滿一定數(shù)量即可賣廢品,充分利用可循環(huán)使用的資源。
四、倡導綠色出行,減少尾氣排放。合理安排公務用車,提倡拼車出差,避免車輛空駛;上、下班盡量少開車,多步行,既環(huán)保,又鍛煉了您的身體。
保護環(huán)境是我們每一個公民義不容辭的責任。讓我們?nèi)珕T行動起來,從辦公、生活的點滴入手,節(jié)約小能源,積累大資源,爭做“綠色辦公、綠色出行、低碳生活“的倡導者、踐行者、宣傳者,共同打造西北電建綠色環(huán)保新形象,為我們的家園更加美麗貢獻自己的力量!
辦公環(huán)境管理倡議書篇三
為了提升企業(yè)形象、提高工作效率、減少浪費、確保安全,特制定本規(guī)定。
2、適用范圍。
3、職責。
全體員工應當按照本規(guī)定的要求,管理好自己所負責的區(qū)域。
4、前臺接待。
4.1人員來訪,前臺秘書要熱情接待并問明來訪原因,做好來訪登記,然后聯(lián)系相關人員約見,發(fā)放來賓卡,將來訪者帶入接待室等待約見。
4.2由接待人負責引領來訪者進入辦公區(qū)域接洽,禁止來訪者自行進入辦公區(qū)域。
4.3對于與中心業(yè)務不相關的來訪人員,由前臺秘書問明原因并告知禁止進入辦公區(qū)域,必要時可留下其名片等聯(lián)系方式,對于蠻橫無禮的人員,前臺秘書及時通知保安進行處理。
4.4凡進入辦公區(qū)的來訪人員,需佩戴來賓卡,離開時,由接待者負責將來賓卡歸還至前臺秘書處。
4.5前臺秘書負責督促保潔員維持接待室的整潔,所有物品定置擺放。
4.6接待室不得存放員工私人物品。
5.1辦公區(qū)域?qū)嵭卸ㄖ霉芾?,包括辦公區(qū)域及會議室內(nèi)的桌椅、飲水機、綠植、滅火器等等,個人不得將其隨意挪動。
5.2各部門的文件資料統(tǒng)一放置于資料室的文件柜內(nèi),不可置于紙箱中存放在辦公區(qū)域內(nèi)。
5.3未經(jīng)許可不得堆放或懸掛物品,不可將帶有刺激性氣味的物品帶入辦公區(qū)域。
5.4辦公室區(qū)域內(nèi)不能吸煙,吸煙請進休息室。
5.5員工負責隨時保持工位桌面的整潔,保潔員負責公共區(qū)域每天二次的清潔。
5.6保持通道通暢,通道內(nèi)不得擺放任何物品,如紙箱、飲水桶、手推車等。
5.7不用的紙張須用碎紙機粉碎后丟棄,難以粉碎的文件資料,交人事行政部統(tǒng)一銷毀。
5.8辦公區(qū)域內(nèi)的滅火器、飲水機、空調(diào)機等周圍要保持清潔,不可堆放物品。
5.9飲水機擺放在固定的位置,由前臺秘書負責定期供水與清潔。
5.10長期不用(三個月以上)的辦公物品、材料、設備等,移交人事行政部暫存于公司庫房中。
5.11保潔用品(如抹布、手套、掃把等)由保潔員負責擺放于衛(wèi)生間通道里。
5.12不得在公共辦公區(qū)域放置個人物品。
6.1辦公桌面。
計算機及附屬設施(顯示器、鼠標、鼠標墊、鍵盤,主機應方在工位下)、電話機(含傳真機)、打印機或復印機、筆筒、臺歷、水杯、手機,以及正在使用的文件資料;其余物品如膠水、墨水、名片盒、計算器等物品應放置在抽屜中,不得擺放在桌面。
6.1.2因同時使用傳真機和打印機造成桌面物品過多時由就近安排空的工位放置相關設備。
6.1.3不得在桌面放置與工作無關的物品,如化妝品、食品等。
6.1.4桌面上放置不下的文件資料等放入抽屜或衣柜中,長期不用或應存檔的資料交由行政助理存放在資料室。
6.1.5需要張貼通訊錄、記事貼時,一律整齊張貼在放置電話機一側(cè)的擋板上。
面,以方便自己使用和不影響整潔為原則。
6.1.7長時間離位或者下班時,應將桌面物品歸好位,將辦公所使用的文件、資料等收入文件框或抽屜,鎖好抽屜,逐一確認后才離開。
6.1.8外出期間同樣應將辦公所使用的文件、資料等收入文件框或抽屜,只在桌面放置允許放置的物品,尤其不能放置廢棄物品。
6.1.9附圖。
6.2其它。
6.2.1衣柜上擺放綠色植物,不得放置辦公用品、辦公設施及其它雜物。
6.2.2桌面上辦公設施及其它物品的擺放高度不可超過衣柜高度。
6.2.3電話線、網(wǎng)絡線、電源線應放置妥當,注意安全,以免發(fā)生危險。
6.2.4小文件柜擺按統(tǒng)一位置放于工位下;垃圾桶放在工位下或放在兩工位之間的公共位置。
6.2.5禁止在工位下放置紙箱及其他雜物(如鞋等);個人臨時物品,在衣柜或抽屜內(nèi)放置不下時,可以委托前臺秘書存放在資料室(限當天取走)。
6.2.6衣服、背包等物品放在衣柜或抽屜里,禁止搭在椅子上或放在辦公桌上。
6.2.7離開工位時將椅子推入工位,達到整齊統(tǒng)一效果,避免阻塞通行。
6.3無人工位。
6.3.1無人工位由各部門自行管理、規(guī)劃安排。
6.3.2無人使用的工位由保潔員負責清潔維護。
6.3.3不得隨意在無人使用的工位放置物品,否則被保潔員收走責任自負。
6.3.4因工作需要使用無人工位時(如放置打印機、閑置電腦、信息中心放置學員試卷答題卡等原因),不能存放規(guī)定物品以外的雜物,使用人負責工位的清潔和保持。
6.3.5新進員工或其他原因需要使用原無人使用的工位時由行政助理或當事人通知前臺,并由前臺通知保潔員。
7、會議室管理。
7.1員工使用會議室應提前在前臺秘書處預定,并提出準備要求。會議結(jié)束后,通知前臺秘書會議室使用完畢。
7.2使用人員離開會議室時,應將所用物品如椅子、投影儀、板擦等放置回原位,關閉電源,帶走廢棄物品,隨手關門。
7.3會議后如有重要書面資料,與會人員要及時用碎紙機銷毀,以免泄漏機密。
7.4保潔員負責每天二次清理、保潔會議室和休息室。
8、安全。
8.1前臺秘書每天8時檢查并記錄門窗和用電設備,9時打開東門和中門的門鎖。
8.2員工下班時,負責關閉各自使用用電設備和電源。19時后離開公司的員工,負責關閉所在區(qū)域的窗戶、照明燈。
8.3前臺秘書每天19時鎖閉東門和中門,檢查、關閉并記錄公司的門窗、用電設備,關閉無人區(qū)域的照明燈,記錄加班人員名單。
9、保潔。
9.1全體員工應維持公共區(qū)域及個人辦公區(qū)域的整潔、衛(wèi)生。
9.2前臺秘書負責對保潔員的工作進行安排和監(jiān)督檢查,確保公共辦公區(qū)的整潔衛(wèi)生。
9.3保潔的衛(wèi)生標準見附件《衛(wèi)生標準》。
10、本規(guī)定由行政人事部負責起草,執(zhí)行過程中的解釋權(quán)歸行政人事部。
11、本規(guī)定自頒布之日起生效,此前與此相抵觸的有關規(guī)定,一律同時廢止。
附件:
衛(wèi)生標準。
一、辦公區(qū)域。
地面:及時清理地面上的污垢,不能出現(xiàn)明顯污垢,每周用吸塵器清理二次地毯。大門玻璃:確保大門玻璃的干凈整潔,做到有污垢及時清理。
前臺桌面:每天將前臺臺面擦拭干凈,不能出現(xiàn)污漬。
前臺背景:每天將前臺背景擦拭干凈,不能出現(xiàn)污漬。
空工位:將無人使用的工位整理干凈,保證空工位無塵土,物品擺放整齊。衣柜:每天將衣柜擦拭干凈,不能出現(xiàn)塵土。
窗臺:每兩天將窗臺擦拭一次,不得出現(xiàn)塵土及雜物。
飲水機:及時檢查并通知前臺秘書飲水處有無備用水,清理飲水機內(nèi)的廢水,飲水機內(nèi)。
無水時要及時關閉其電源。
衛(wèi)生間(男、女):每隔1小時打掃一次,確保無異味,地面干凈無污垢,保證正常使用。
衛(wèi)生間水池:每2小時打掃一次。
衛(wèi)生間鏡子:每天擦拭一次,保證鏡面無污漬。
二、會議室。
桌、椅:會議室使用完畢后,將桌椅擦拭干凈,并擺放整齊。
地面:及時清理地面上的污垢,不能出現(xiàn)明顯污垢,每周用吸塵器清理二次地毯。白板:將每次使用過的白板擦拭干凈,確保正常使用。
門、窗:每兩天將門窗擦拭一次,不得出現(xiàn)塵土及雜物。
飲水機:及時檢查并通知前臺秘書飲水處有無備用水,清理飲水機內(nèi)的廢水,飲水機內(nèi)無水時要及時關閉其電源。
三、中心各個辦公室的辦公桌、椅:每天將辦公桌面的物品擺放整齊,保證干凈整潔。
地面:及時清理地面上的污垢,不能出現(xiàn)明顯污垢,每周用吸塵器清理二次地毯。沙發(fā):(皮制)每周一次用增光劑保養(yǎng),(布藝)將沙發(fā)收拾整齊。
門、窗:每兩天將門窗擦拭一次,不得出現(xiàn)塵土及雜物。
白板:每天將使用過的白板擦拭一次,不得出現(xiàn)污漬。
書柜:每天將衣柜擦拭干凈,不能出現(xiàn)塵土。
四、休息室。
桌、椅:將桌面的物品擺放整齊,保證干凈整潔,及時清理煙灰缸內(nèi)的廢物。地面:及時清理地面上的污垢,不能出現(xiàn)明顯污垢,每周用吸塵器清理二次地毯。
門、窗:每兩天將門窗擦拭一次,不得出現(xiàn)塵土及雜物。
柜子:將柜內(nèi)的物品擺放整齊。
微波爐:每周一次將微波爐清理一次。
五、資料室。
地面:每周一次將地面打掃干凈,確保地面干凈、無廢物,并將地面上的物品擺放整齊。門、窗:每周一次將門窗擦拭一次。
資料柜表面:每周一次將資料柜表面擦拭一遍。
六、中心大門樓梯、扶手:
每周擦拭一次,確保無灰塵。
七、教室。
地面:將地面打掃干凈,確保地面干凈、無廢物。
桌、椅:將桌椅擺放整齊,并將桌面擦拭干凈。
白板:將使用過的白板擦拭一次,不得出現(xiàn)污漬。
辦公環(huán)境管理倡議書篇四
為響應國家號召,節(jié)能減排保護環(huán)境,節(jié)約資源減少浪費。希望廣大員工從自身做起,從身邊做起。尤其是黨員干部及各部門聯(lián)絡員要爭當模范,用自己的實際行動將“節(jié)約”推廣到整個公司,讓節(jié)約成為一種生活習慣。
1、自然光照較好時,盡量少使用照明燈具,充分使用自然光源;
2、下班后即使關掉電腦、打印機、復印機等辦公設備電源,減少待機時間;
3、空調(diào)溫度設置夏季不低于26℃,冬季不高于20℃,嚴禁使用移動式供暖設備。
4、使用空調(diào)時,下班前20分鐘關閉空調(diào)電源,既不影響室內(nèi)工作又節(jié)能;空調(diào)開啟時,關閉門窗及換氣扇,避免空調(diào)及門窗同時開啟。
1、充分利用網(wǎng)絡資源,力求采用無紙化辦公;
2、盡可能采用雙面打印或復??;
4、辦公區(qū)域內(nèi)開會,盡量自帶水杯,節(jié)約每一個一次性紙杯。
1、辦公使用的各類圓珠筆和簽字筆,在使用完后,更換筆芯再繼續(xù)使用,避免整支更換;
2、開會、培訓盡量自帶筆記本和筆;
1、隨手關閉水龍頭,見到滴水的水龍頭及時擰緊,合理使用水資源;
2。珍惜飲用水,杜絕浪費。
1、減少一次性物品(紙杯、紙巾、筷子、塑料袋等)的使用,避免資源浪費和環(huán)境污染。
2、多使用回形針、釘書釘,少用含苯的溶劑產(chǎn)品,如膠水、修正液等。
3、吃飯時按量取食,減少浪費。
4、爭當節(jié)能宣傳員和監(jiān)督員。積極宣傳節(jié)約的意義,看到浪費行為及時勸阻,讓更多的人和我們一樣懂得節(jié)約的重要性,共同節(jié)約資源?!耙恢嘁伙垼斔紒碇灰住?,一粒米飯從種子到餐桌要流多少汗水?一個螺絲釘要煉多少礦石才能得到?節(jié)約資源,環(huán)保辦公當從我們開始!讓我們行動起來!養(yǎng)成節(jié)約的習慣,真正實現(xiàn)低碳生活。
辦公環(huán)境管理倡議書篇五
為了創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,給大家一個舒適的辦公空間,提高工作效率,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于在公司總部任職的所有員工(包括試用期員工)。
一、辦公室文明。
1.上班時間不得做與工作無關的事情,嚴禁上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽歌等。
2.辦公室電話鈴聲不得超過三聲,如無人在電話機旁,其他附近人員應盡快幫助接聽、轉(zhuǎn)達;不得用辦公室電話撥打私人市外長途電話。
3.具備環(huán)保和節(jié)能意識,愛護并合理利用辦公用品,節(jié)約用水用電。
4.嚴禁在辦公區(qū)域抽煙、喧嘩。
5.重要文件不得放在桌面,看過后應鎖進抽屜。未經(jīng)許可,不準隨意翻動、閱覽他人辦公桌上及計算機文件。廢棄的文件應及時銷毀。機要文件內(nèi)容不得隨便傳閱泄密。
6.長時間離開辦公桌或下班后應將座椅推至辦公桌下。
7.非本公司人員進入辦公區(qū),需由前臺秘書引見,并通知相關人員前來迎接。
8.辦公區(qū)域內(nèi)的辦公家具及有關設備不得私自挪動,辦公家具確因工作需要挪動時必須經(jīng)行政辦公室的同意,并做統(tǒng)籌安排。
9.行政人員負責組織相關人員在每周五對辦公區(qū)域的衛(wèi)生和秩序進行檢查,并于下周一例會上公布檢查結(jié)果。檢查結(jié)果作為部門績效考核的參考因素之一。
10.部門之間明確分工、充分合作,相互提醒和幫助,營造和諧、溫馨的辦公氛圍。
二、辦公室衛(wèi)生。
11.各部門負責本部門辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生,按要求每人每天要擦桌子掃地,至少隔一天要拖地。各部門負責人是本部門辦公區(qū)域安全、衛(wèi)生責任的負責人。
12.文員負責董事長、總經(jīng)理辦公室以及辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生,包括開窗換氣、清潔整理、文件歸類、植物澆灌等。
13.辦公室的打掃、清潔工作必須在8:20之前完成。
14.不得在辦公室的通道處擺放物品,阻礙通行。
15.桌面、地面、門窗保持干凈,隨時清理廢紙簍垃圾。垃圾簍應置于辦公卡位下方較隱蔽處,勿擺放在過道或辦公卡位之外的其他地方。隨時清理個人的辦公區(qū)域,保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀。
16.喝剩的茶水不得倒至花盆中;自帶物品不得隨意擺放,影響辦公環(huán)境的整潔。
17.每天下班時,各部門負責本部門的電源、門窗關閉;當天下班最后離開辦公室的員工,必須關閉所有空調(diào)、門窗、電源(尤其是計算機電源)、飲水機、茶水機,鎖好門方可離開。
15.行政人員每周五定期檢查辦公室環(huán)境和設備的安全性檢查。
16.各部門保持好本部門辦公設備的性能,若發(fā)現(xiàn)安全隱患,在職責范圍內(nèi)排除危險或減少危險。
17.若發(fā)現(xiàn)個人職權(quán)無法排除的危險,有責任和義務報告、跟進,直到隱患解決。
18.將異常情況的發(fā)現(xiàn)、報告、處理等過程認真記錄在“隱患記錄處理表”中。
四、總結(jié)。
辦公室是大家的第二個家,望大家共同愛惜和維護。有任何關于辦公環(huán)境維護和管理的意見或建議,請在周一的例會上提出,若合理,行政部將對本規(guī)定進行相應的補充和修改。本規(guī)定由行政部起草,經(jīng)總經(jīng)理批準后,生效實施。
20xx年8月9日。
辦公環(huán)境管理倡議書篇六
1、清潔管理的范圍:包括辦公室、會議室、洗手間、走廊、樓道等部位及各類辦公設施設備。
2、綠化管理的范圍:包括總裁室、副總裁室、會議室、會客室、各部門辦公室、入口處,走廊及其他需要進行綠化布置的地方。
第六條環(huán)境管理的要求:
1、清潔人員應在員工上班前和下班后做好日常保潔工作;。
2、地面(地毯)保持整潔,無污跡;。
3、天花板、墻面、墻角保持無灰塵,無蛛網(wǎng);。
4、會議室保持整齊、潔凈,茶具充足,并及時清洗、消毒,做到無污漬;。
5、洗手間保持空氣清新,無異味,場地整潔,衛(wèi)生用品齊全,不斷檔;。
6、門窗、走廊、樓梯、踢腳線、空調(diào)送風口等部位保持無灰塵、無污跡;。
7、窗簾、垃圾筒、燈具、電源開頭及插座等設施保持無破損、無塵垢;。
8、辦公設施設備擺放整齊,無灰塵、無污跡;。
9、各辦公室的茶具按時清倒,無遺漏;。
10、綠化植物無灰塵,花盆內(nèi)無茶葉、煙蒂等雜物。
11、辦公垃圾和洗手間垃圾及時收集,做到無積壓。
第三章衛(wèi)生用品的管理。
第五條衛(wèi)生用品的范圍:
包括吸塵器、洗潔精、除蟲劑、抹布、掃帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。
第六條衛(wèi)生用品的采購與保管:
1、行政人事中心根據(jù)需要和庫存,編制環(huán)境管理用品的采購計劃,由行政部經(jīng)理簽署意見,經(jīng)分管副總裁理審核,報總裁審批后實施。采購時應對市場上清潔綠化用品的品牌、質(zhì)量、價格進行調(diào)查,力求價廉物美。
2、行政人事中心對所采購的用品進行驗收、登記和入庫(綠化植物即擺放于辦公區(qū)域)。
3、各部門人員應本著合理、節(jié)約的原則,根據(jù)工作需要填寫領用單,經(jīng)行政人員審核,行政經(jīng)理審批后領取。
第四章管理職責。
第七條清潔人員職責:
1、對辦公場地、會議室、洗手間等辦公區(qū)域進行保潔;。
3、清潔辦公設施設備,清洗、消毒公用茶具;。
4、養(yǎng)護、清潔和更換綠化植物。
5、收集、傾倒垃圾。
第八條行政人事中心每周對清潔工作進行1次檢查,每季度對綠化布置進行1次調(diào)整,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
第五章附則。
第九條本規(guī)定由行政人事中心解釋和修訂。
第十條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
第一章總則。
第一條為加強醫(yī)院環(huán)境的安全管理,增強員工、病人的安全意識,落實各項安全措施,保障醫(yī)院各項工作順利開展,根據(jù)“預防為主、杜絕隱患”的原則,特制訂本辦法。
第二條本辦法中的安全管理,是指包括消防、防盜、用電和環(huán)境設施等方面的安全管理。
第三條醫(yī)院后勤保障部為安全管理監(jiān)督部門,負責安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調(diào)查、處理;各部門、科室應負責本部門與科室的安全管理工作。
第二章消防安全管理。
第四條保衛(wèi)科定期組織消防安全學習,開展多種形式的消防安全宣傳教育。
第五條保衛(wèi)科定期對消防設施設備的配置情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。確保消防監(jiān)控系統(tǒng)、消防栓、滅火器具等完好、有效,消防通道暢通,消防標識清晰、準確。
第六條定期進行消防演練。
第七條發(fā)生火情應立即采取相應措施。
第三章防盜安全管理。
第八條醫(yī)院收費室有刷卡設施,可以避免病人帶大量現(xiàn)金,避免被盜。
第九條在醫(yī)院人流量大的場所,增加了攝像頭,并安排保安加強巡邏。
第十條各科室對每位入院病人進行防盜安全宣傳。提醒病人在病房不得存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金。
第十二條車輛使用人到院停放車輛時應關窗鎖門,車內(nèi)不宜存放貴重物品。
第十三條醫(yī)院員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金,離開辦公室(室內(nèi)無人)應隨即鎖門。
第四章用電安全管理。
第十四條醫(yī)院各區(qū)域配置設施設備應根據(jù)配電容量,并留有余地。
第十五條醫(yī)院員工使用各類設施設備時,應遵守相關的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作以保障用電安全。
第十六條維修人員在維修各類電力設施設備時,應嚴格按照安全操作規(guī)程操作。
第十七條醫(yī)院員工與病人不得私拉電線,不得擅自使用大。
功率電器;下班時應切斷辦公設施設備的電源。
第十八條定期對醫(yī)院的設施設備進行巡查,及早發(fā)現(xiàn)及時維修,保障就診住院環(huán)境處于良好狀態(tài)。
第十九條要求保潔員做清潔時地面不能有積水。
第二十條廁所、開水間等貼有防滑標識,并有防滑墊。
辦公環(huán)境管理倡議書篇七
為規(guī)范辦公區(qū)域的工作秩序,營造整齊、清潔、安靜、美觀的辦公環(huán)境,提高員工個人辦公素養(yǎng),特制定本規(guī)定。
本規(guī)定的實施范圍公司的所有辦公區(qū)域及全體員工。
一公共區(qū)域環(huán)境:
1.工作區(qū)內(nèi)應保持安靜,嚴禁聚眾聊天、高聲喧嘩。
2.保持公共區(qū)域干凈清潔、無雜物、紙屑、垃圾;。
3.垃圾簍及時清理,無溢滿現(xiàn)象。
4.行政前臺監(jiān)督保潔人員對辦公環(huán)境的衛(wèi)生清潔情況,保持辦公環(huán)境的整潔干凈。
5.辦公區(qū)域內(nèi)禁止抽煙。
6.辦公區(qū)域綠化植物放置有序,美觀、保持良好狀態(tài)。
7.可再利用的二次用紙放置在指定回收盒內(nèi)。
二個人辦公區(qū)域:
2.辦公室內(nèi)電腦線、網(wǎng)線、電話線等電氣及辦公設備路線扎帶束好,有序放置,整齊不凌亂。
3.辦公文件分別整理分類標示,整齊放入文件柜。
4.筆、墨、橡皮、尺子等辦公文具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。
5.電腦主機、打復印機、顯示器、飲水機等保持無灰塵和污漬,
6.辦公桌抽屜內(nèi)物品應整齊有序、分類放置。
7.衣服、挎包、公文包等個人物品不得置于辦公桌面或卡位上。
8.個人辦公區(qū)域地面清潔,無紙屑,雜物。
9.垃圾桶統(tǒng)一放置于卡座內(nèi)側(cè)或中間。
三個人儀容及行為:
1.遵守公司著裝要求,著裝整潔大方;員工進入辦公區(qū)應將工牌端正佩帶胸前。
2.工作期間應保持良好精神面貌,坐姿端正。
3.工作時間辦公電話不得私用、閑聊;接撥電話言語簡潔,長話短說。
4.人員離開座位時,應隨手將椅子擺正歸位。
5.下班后要整理辦公桌面,桌面物品整齊有序。
6.下班時應確認各自辦公區(qū)域電腦主機、顯示器、照明等電源關閉后方可離開;。
7.洗手池不得傾倒茶葉,殘渣;不得將煙頭及茶葉,水等隨意倒入辦公區(qū)綠色植物盆內(nèi);。
8.上班時間不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐,不得在辦公區(qū)吃零食;。
9.在用餐區(qū)用餐后須保持桌面衛(wèi)生,在將垃圾投入消防通道垃圾桶內(nèi),嚴禁亂仍亂棄,需保持樓道周圍墻邊的干凈整潔。
10.用餐時間或下班注意安全防盜,在前臺或公共辦公區(qū)無人情況下應隨手關閉大門。
本制度自發(fā)布之日起施行,由公司行政部負責解釋。
辦公環(huán)境管理倡議書篇八
為加強內(nèi)務管理,搞好環(huán)境衛(wèi)生,營造環(huán)境優(yōu)美、整潔衛(wèi)生的辦公環(huán)境,構(gòu)成井然有序的工作秩序,樹立良好的工商形象,參照分局《辦公內(nèi)務規(guī)范標準》(試行),結(jié)合本所實際情景特制定制度如下:
一、內(nèi)務設置應當注重實際,利于工作,整齊劃一,貼合衛(wèi)生和安全要求。
二、辦公室設施擺放要統(tǒng)一整齊。桌椅櫥柜擺放合理有序(櫥柜靠門側(cè)墻擺放;一人一室的其辦公桌按要求靠側(cè)墻擺放,面門而坐;兩人一室的其辦公桌按要求靠窗擺放,相對而坐;電腦桌結(jié)合網(wǎng)線布局擺放在合理的位置)。
二、辦公物品放置要整齊美觀。辦公桌面要堅持整潔,電話、筆記本、水杯、個人監(jiān)督臺要擺放得當,與當時工作無關的材料、書籍等不準擺放,玻璃板(塑料版)下放置的單位電話表及工作常用資料要整齊簡潔。文件、資料、書籍、雜志等,應及時整理,分門別類,整齊排放在書柜內(nèi);報紙應整齊碼放到書柜隱蔽處,碼放到其他位置應事先征得主管所長同意,且每月按要求集中清理一次。衣帽應掛入更-衣柜,辦公室明處不得擺放自身穿著衣物以外的其他衣物。櫥頂、地面、室內(nèi)不得存放與工作無關或影響美觀的物品,更不得堆放雜物。
三、辦公環(huán)境衛(wèi)生,要按照窗明幾凈,內(nèi)務整齊,打掃徹底,不留死角的要求,合理分工,相互協(xié)作,做到日常清掃和定期大掃除相結(jié)合,使整體辦公環(huán)境要到達“美觀、整齊、清潔、無異味”。
四、全所人員要愛護環(huán)境,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,自身做到不隨地吐痰,不亂扔果皮、煙頭、紙屑等廢棄物,不亂放雜物、損壞公物。
五、辦公室內(nèi)應堅持整齊清潔、空氣新鮮。全所人員均應在每日早晨上班前做好各自辦公室的衛(wèi)生。做到室內(nèi)無蜘蛛網(wǎng)、無污跡、無煙頭、無積塵,辦公設施、用具表面潔凈,紙簍、煙缸及時清理。
六、辦公樓公共部位(包括會議室、榮譽室、檔案室、詢問室、衛(wèi)生間、洗盆臺面、鏡子、樓道內(nèi)窗戶等)衛(wèi)生管理。要按劃分的衛(wèi)生職責區(qū)域,分工負責,做好保潔工作。職責人都要隨時掌握職責區(qū)的衛(wèi)生狀況,并隨時堅持整潔舒適的辦公環(huán)境。
七、衛(wèi)生保潔員(門衛(wèi))要隨時聽從所里衛(wèi)生管理工作的安排。樓道、樓梯、扶手、垃圾桶、便池、水池、院落等部位每一天及時清掃,對樓梯、過道上出現(xiàn)的煙頭、紙屑、痰跡等垃圾及時進行清理,隨時堅持上述部位干凈整潔。衛(wèi)生間和會議室地面、設施的`日常保潔由衛(wèi)生保潔員(門衛(wèi))負責,大掃除時由分工負責人完成。
八、更-衣室的使用與管理。男、女更-衣室,衣柜應兩人一柜、每人一門,對號使用。上下班更換衣物,應當在更-衣室內(nèi)進行。更換下來的衣物、鞋子應當入柜。
更-衣室內(nèi)只得擺放更-衣柜、更-衣座椅等必備用具,其他物品不得隨意擺放(所里統(tǒng)一安排除外)。更-衣室要堅持干凈、整潔、有序,要按職責分工,每一天做好衛(wèi)生保潔。
九、值班室的衛(wèi)生管理。值班室內(nèi)要堅持干凈整潔,室內(nèi)物品擺放要整齊有序。值班室衛(wèi)生由當日值班人員負責清理。
十、遇有出差、病事假等原因不能按時進行內(nèi)務整理、衛(wèi)生清理的,應由對應的班子、分隊其他成員代為完成。
十一、本所督查小組不定期對內(nèi)務衛(wèi)生情景進行督查、講評,督查情景納入各分隊及個人年終目標考核,對督查不達標的要限時整改,并予以通報批評;未按要求整改或整改后仍未達標的,督查小組有權(quán)作來源理意見,報經(jīng)所長或所長辦公會議審批后生效,作為年終目標考核和創(chuàng)先爭優(yōu)的依據(jù)之一,并報分局備案。
辦公環(huán)境管理倡議書篇九
為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境,養(yǎng)成良好的文明、有序、高效的工作習慣,增強員工對公司的責任感和歸屬感,推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、流程化,特制訂本管理規(guī)范。
二、
本管理規(guī)范適用于公司及分子公司。
1、辦公桌椅保持干凈整潔,桌面無灰塵、水漬、雜物。
2、下班前應清理桌面,離開時應將座椅擺放整齊,靠近辦公桌或擺放在座位下方。
3、外出或下班離開前應鎖好抽屜且不放置貴重物品,以免不慎遺失。
4、抽屜應及時清理、保持整潔,尤其不應有食物殘渣,以免招來蟑螂、螞蟻和老鼠。
5、辦公用品及個人物品應擺放整齊、及時整理,桌下及辦公桌周圍不得堆放各類雜物。
6、垃圾桶應放置在桌下內(nèi)側(cè),不應放置在過道上,影響他人出入。
7、廢棄物品應及時清理,不得亂扔亂堆雜物,不得占用通道,安全出口。
8、愛惜辦公家具,不故意損壞辦公家具,如發(fā)現(xiàn)損壞的辦公家具及時通知行政后勤部門維修。
9、不得與插線板周圍放置易燃物品,包括但不限于桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等,不得包裹或覆蓋住插線板,以免發(fā)生意外。
10、辦公區(qū)嚴禁使用功率大于800w的電器設備,包括電熱水壺及蒸煮器皿,如有使用,一次警告,二次沒收大功率電器并通報批評。
1、重要紙張文件、保密資料(包括發(fā)票、客戶信息、工作聯(lián)絡單)等應入柜加鎖,確保資料安全。
2、文件應全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中,保證不散放在桌面上。
3、文件柜、保密柜應有統(tǒng)一標志(部門、編號、責任人),指定責任人定期維護。
4、文件柜、保密柜中物品、文件等擺放整齊,標志明確,便于查找。
5、定期對文檔進行清理,超過保存期的文檔應及時銷毀,保密文件銷毀時應注意信息不得泄露。
1、臺式機及筆記本。
2、擺放端正、保持清潔、愛惜使用,不故意損壞辦公電腦,不自行拆卸辦公電腦,如發(fā)現(xiàn)違反者,按固定資產(chǎn)管理條例處罰。
3、離座時電腦應進行鎖定或關閉顯示器電源,下班時關閉主機電源和顯示器。
4、筆記本電腦責任到使用人自行管理,管理辦法詳見固定資產(chǎn)管理條例。
5、打印機、傳真機等公用設備。
6、本著節(jié)約的原則,應盡量使用無紙化辦公,需要打印時應節(jié)約用紙,提倡使用二次用紙。
7、各區(qū)域打印機紙張應存放整齊,可重復利用的紙張與白紙分開放置,根據(jù)不同用途選擇合適的紙張,嚴禁散亂放置,造成污損及浪費。
8、不允許用傳真機復印文件。
9、應及時取回打印、傳真文件,以免丟失或泄密。
10、遵守打印機使用規(guī)范,行政后勤人員檢查并糾正不按規(guī)范使用的員工。
11、打印機使用規(guī)范如下:
a)請節(jié)約用紙。
b)請及時取走打印的文件,錯誤打印或者損壞的文件及時投放到碎紙機中,注意文件的保密。
c)請將廢棄的打印包裝紙或包裝箱投放到垃圾桶內(nèi),不要隨處亂扔。
d)請愛惜打印機、傳真機等公用設備,如發(fā)現(xiàn)故障或損壞,請及時通知行政后勤人員,不要擅自進行強力拆卸。
1、保潔人員按規(guī)定時間對垃圾桶的物品進行清理,有對辦公環(huán)境氣味影響較大的物品,例如使用完的餐盒等應主動傾倒在貨梯間的垃圾箱內(nèi),不應直接丟在垃圾桶內(nèi)。
2、不在辦公區(qū)域內(nèi)放置和食用有刺激性味道的食物。
3、愛惜公共區(qū)域的綠色植物,不向綠植花盆中澆倒任何液體及垃圾。如發(fā)現(xiàn)違反者,將給予通告批評,并按綠植損壞程度賠償。
4、不在辦公區(qū)內(nèi)的墻面隨意粘貼海報、通知或其他使用粘結(jié)劑固定的物品,如需舉辦慶?;顒诱?zhí)崆芭c所在辦公區(qū)行政負責人溝通環(huán)境布置流程,如因擅自粘貼造成辦公區(qū)墻面污損,由粘貼人承擔所造成的損失。
(2)公共通道整理。
1、保持公共通道的通暢及干凈整潔,不要亂扔紙屑、果皮,任何物品不得占用公共通道和安全出口。
2、如特殊情況需臨時擺放的物品,必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便,重要物品應附標簽說明。
3、公共區(qū)域的衛(wèi)生由保潔人員每日按清潔標準進行清掃,放置在公共區(qū)域無人認領的物品,保潔人員可以進行及時清理。
4、嚴禁直接在公共通道地面表面連接計算機電源線、網(wǎng)絡線、電話線等。
(3)公用座位整理。
1、個人物品不得留存在公共座位上,以免影響他人使用,個人物品留存在公用座位導致物品丟失由個人負責。
2、使用人員離開時應按照本規(guī)范第3條“個人辦公區(qū)域管理”的要求進行整理。
(4)會議室、接待室。
1、會議室、投影儀嚴格按照預約使用,并遵守會議室使用規(guī)范。
2、會議室使用規(guī)范:
a)會議結(jié)束后,請將座椅擺回原位;
b)會議結(jié)束后,請帶走會議時產(chǎn)生的垃圾;
c)如因會議需要打開了扎放整齊的電源線,請回復原狀;
d)會議結(jié)束后,請關好照明燈、電視(投影)、空調(diào)和窗戶;
e)會議結(jié)束后,使用了會議室白板請及時擦干凈;
f)移動投影儀請及時歸還,三次不按時歸還者取消借用投影資格;
1、前臺不代發(fā)任何快遞,請自行將寄送的快遞放置在不同快遞待寄區(qū),并寫清楚寄件人姓名和電話,以免投遞無效退回物件,無法準確找到寄件人,寄件人姓名和電話不清楚者,造成快遞不予寄發(fā)者,由個人負責。
2、前臺不代收任何快遞,請及時聽取快遞派送員電話并及時取走收貨區(qū)存放的快遞。
3、前臺不分送各部門信件,請各部門助理及時到信件欄查收本部門信件。
1、演播室(直播間)應明確設備管理員,定期檢修設備是否可以正常使用。
2、演播室(直播間)內(nèi)張貼演播室環(huán)境管理規(guī)范,管理員以身作則,愛惜演播室(直播間)環(huán)境,依照本規(guī)范中個人辦公區(qū)域及公共區(qū)域管理要求及時進行清理。
3、管理員每天檢查設備,請保證隔天設備的正常使用。
4、晚上值班結(jié)束前需及時將燈光及不用的設備斷電,并將門鎖好。
5、演播室外安裝錄制燈或錄制標示牌,明確指示演播室是否正在工作。
6、定期檢查設備線路,防止老化短路造成設備損壞,設備插線板等線路整理好,不要亂拉亂放,注意用電安全。
7、及時清理演播室(直播間)中使用頻率較低的電器及設備,移走堵塞通道的障礙物,保證通道暢通。
8、提升消防意識,掌握滅火器的使用方法,熟知安全出口,安全通道位置。
9、定期維護演播室化妝臺的整齊整潔,對過期、損壞的化妝品及時清理更換。
10、如發(fā)現(xiàn)演播室公共設施損壞,及時通知行政后勤部門。
11、演播室環(huán)境管理規(guī)范:
a)請不要隨處亂扔垃圾,及時將垃圾放入垃圾桶,保持環(huán)境衛(wèi)生清潔;
b)使用演播室物品后請擺放整齊,回復原位;
c)請愛惜演播室化妝品及化妝工具;
d)請注意個人安全,b3地下演播室晚上盡量不安排課程的錄制。如遇特殊情況,安排錄制,需由陪同人同行。
1、我們應做到愛護環(huán)境衛(wèi)生,干凈整齊,物品用完歸位。
2、我們應做到愛護公物,善待辦公電腦、辦公家具。(使用規(guī)范詳見固資管理條例)。
3、我們應做到愛護水資源,節(jié)約用水。發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間水龍頭損壞應及時通知行政后勤部門。
4、我們應做到安全用電,合理使用電源及外接插座,嚴禁辦公區(qū)域內(nèi)超負荷使用電暖氣、電暖風,電水壺等大功率電器。
5、我們應做到節(jié)約用電,離開辦公室前隨手關閉身邊的電源,嚴禁長明燈。
6、我們應做到保證他人人身和財產(chǎn)安全,下班及風天及時關閉門窗,以免損失和對他人的傷害。
7、我們應做到嚴禁吸煙,在辦公樓內(nèi)的任何區(qū)域,包括但不限于衛(wèi)生間、樓梯間、走廊等,都禁止吸煙,保證消防安全,愛護他人健康。(如發(fā)現(xiàn)有人在大廈內(nèi)吸煙,第一次罰款1000元,第二次按照嚴重違紀處理,公司有權(quán)單方解除勞動合同。)。
8、我們應提高個人修養(yǎng),注意言談舉止,辦公區(qū)內(nèi)不隨便拖鞋及晾曬衣服,追求創(chuàng)造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神,遵守各種規(guī)范。
1、本規(guī)范由行政部負責解釋修訂。
2、本規(guī)范自公布之日起執(zhí)行。
3、如發(fā)現(xiàn)違反本規(guī)范者,公司將予以通報,嚴重違反者,根據(jù)相關管理規(guī)范,給予一定處罰。
辦公環(huán)境管理倡議書篇十
為創(chuàng)造優(yōu)良辦公環(huán)境,營造良好工作氛圍,加強辦公環(huán)境的制度化管理,提升管理水平,特制定本辦法。
第二條辦公環(huán)境規(guī)范。
一、辦公區(qū)域:
1、辦公桌:所有員工均有責任保持工作環(huán)境和辦公桌面的整潔,文件必須盡快歸檔。
辦公桌面除電腦、飲水杯、電話、文具(必須放置于筆筒內(nèi))、文件筐、相框(不超過1個)、名片盒、裝飾品(兩個以內(nèi))、小型植物(一盆)外,不允許放其他物品。人離開座位半小時以上應于離開前將桌面收拾干凈。
辦公桌面文件筐必須經(jīng)常整理,將過期或無效文件送檔案室存放,文件筐內(nèi)不允許放置個人雜物或食物等。
垃圾簍應罩塑料袋,置寫字臺下。保持辦公設備清潔,主機和顯示屏的正面、背面、送風口無污垢,主機上不放置書籍、雜志、紙張等物品。
3、墻上不能隨意張貼圖片,更不準亂寫亂畫;辦公區(qū)域內(nèi)各種綠色植物員工應自覺愛護,不得隨意撕扯、挪動、澆水、施肥、涂畫,以免損壞。
4、下班前或加班后,員工應清理桌面及辦公環(huán)境。關閉電腦和顯示器電源,將座椅推入辦公臺下或排列整齊。最后離開的員工應負責關閉本辦公區(qū)域的照明、飲水器和空調(diào)。
5、會議室的使用部門或個人應負責清理桌面整潔,將會議椅排列整齊,會議結(jié)束關閉電器設備電源和照明燈、空調(diào)。
二、員工環(huán)境衛(wèi)生行為準則:
1.員工早餐必須在9:30之前吃完,用餐后桌面不允許堆放剩余食物,需保持用餐桌面干凈整潔。休閑及用餐完畢后,應及時將餐盒、紙巾、飲料瓶、食物殘余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里,不允許丟棄在辦公區(qū)域的垃圾簍、桌面或地面。
2、工作場所內(nèi),嚴禁隨地吐痰;辦公室內(nèi)24小時禁煙,嚴禁在室內(nèi)吸煙。如客戶要在室內(nèi)吸煙,應禮貌制止,并說明公司規(guī)章制度;吸煙請到公司外走廊區(qū)域。違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以100元/次罰款。
3、飲水機及周圍必須保持清潔。飲水機旁垃圾桶嚴禁倒殘余剩飯剩菜,違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以100元/次罰款。
4、節(jié)約是公司提倡的美德,每一位員工務必注意節(jié)約用水、用電及辦公用品,杜絕浪費。
5、各部門下班后必須將區(qū)域/部門內(nèi)電腦、空調(diào)、打印機、飲水機等電器設備關閉;關閉電腦的時候必須同時關閉主機和顯示屏的電源。
6、每周末對所轄區(qū)域的物品、設備、空間做整理及盤點,按照本辦法規(guī)定進行整頓,將不允許放置或不經(jīng)常使用的物品、設備等進行處理。
第三條檢查、評比與獎懲。
1.人事行政部每周不定期對辦公環(huán)境進行抽查。
第四條本制度由人事行政部負責解釋。
第五條本辦法經(jīng)總經(jīng)理簽署后施行。
辦公環(huán)境管理倡議書篇十一
1、保持辦公卡位清潔,物品擺放整齊;隔離板、墻面不得粘貼與工作無關的物品;與工作有關的資料、紙張只能用透明膠粘貼,嚴禁用圖釘、鐵釘?shù)裙潭?不得隨意挪用、翻看他人物品或文件資料;不得在辦公區(qū)域通道處擺放物品,下班時要座椅歸位,保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔,通行順暢。
2、自覺維護環(huán)境衛(wèi)生。垃圾必須倒在樓梯間的專用垃圾桶內(nèi),嚴禁亂丟果皮、紙屑等;嚴禁在茶水間倒垃圾、雜物,水池內(nèi)嚴禁倒茶葉、剩飯;不得隨地吐痰;雨天進入辦公區(qū)域前請擦凈鞋底。
3、禁止在辦公區(qū)域(含茶水間、洗手間、電梯間、消防通道)吸煙,吸煙請到物業(yè)公司指定區(qū)域(天倫大廈吸煙區(qū):首層北廣場)。
4、愛護辦公區(qū)域的綠化植物,發(fā)現(xiàn)枯萎或損壞等情況及時向行政管理部門反映以便及時更換。
5、愛護辦公區(qū)域公共設施,不得亂寫亂畫、亂刻亂碰,確保桌椅、門窗、墻壁、地毯等不受損壞和污染。
1、嚴格遵守公司勞動紀律和作息時間規(guī)定,工作時間不得脫崗、竄崗、聊天、睡覺、看小說雜志、吃東西;不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、嘻笑打鬧;遇到影響辦公秩序的人或事,特別是遇到突發(fā)事件,應立即向行政管理部門反映,行政管理部門須及時采取有效措施妥善進行處理。
2、工作時間撥打或接聽電話應簡短扼要,用語禮貌,音量適中,不得閑聊談私事;能用內(nèi)線聯(lián)系的工作不使用外線;嚴禁撥打信息臺;公司有關部門每月統(tǒng)計公布每部電話的話費情況;午休期間不得擅自拔掉辦公電話;因工作需撥打長途電話的可使用專用電話并做好登記。
3、不得利用辦公設備及其他資源做與工作無關的私事。
4、不得占用會議室、走道等公共區(qū)域午休,午休結(jié)束要按時開啟辦公區(qū)域燈光,迅速恢復正常辦公秩序。
5、不得帶領無關人員進入辦公區(qū)域。
6、注意做好保密安全工作。離開辦公區(qū)域柜、抽屜要及時上鎖;廢棄文件要及時銷毀;機要文件不得隨便傳閱,閱后要鎖進抽屜;不得在公共場所翻看公司文件、資料及談論涉及公司秘密的問題。
7、開普金卡(門禁卡、飯卡)須妥善保管,出現(xiàn)丟失或失效情況須及時通知行政管理部門掛失并補辦,以防外人持卡進入辦公區(qū)域或影響正常辦公秩序等。
1、不得攜帶易燃易爆或有強烈刺激氣味的物品(如汽油、香蕉水等)進入辦公區(qū)域。
2、發(fā)現(xiàn)天花板、門窗等地方存在安全隱患,應立即向行政管理部門反映以便及時排除。
3、辦公區(qū)域內(nèi)未經(jīng)允許不得接臨時電源,確有需要應由行政管理部門進行處理。
4、做好節(jié)電、防火、防盜工作。下班時關閉電腦等設備電源,抽屜、柜子上鎖,最后離開的人員必須反鎖樓梯安全門,檢查門窗、水電是否關閉。
1、注重儀容儀表,著裝整潔大方;頭發(fā)整齊清潔,不留怪異發(fā)型,不得染兩種以上顏色的頭發(fā);上班時間不準穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?。
2、女同志不準穿露背裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫;不準化濃妝或佩戴夸張的飾品;不得涂色彩過于鮮艷或怪異的`指甲;不得在公共辦公區(qū)域化妝;男同志不準留長發(fā)、蓄胡須、穿短褲、背心、花襯衫、配戴耳飾,襯衣一律扎入褲腰里。
3、在隆重、莊嚴的對外社交場合,男同志須著西服或襯衫、系領帶,穿黑色或深色皮鞋;女同志須著職業(yè)套裝,化淡妝。
1、從節(jié)約'一滴水、一度電、一張紙'做起,養(yǎng)成節(jié)能降耗良好習慣。做到樓道隔盞開燈、午休時間關燈、夜晚辦公人少少開燈;根據(jù)室內(nèi)溫度適當使用空調(diào);下班關閉電腦、打印機等辦公設備;養(yǎng)成雙面使用紙張和使用二次紙的習慣;充分發(fā)揮oa辦公系統(tǒng)方便、快捷的優(yōu)勢,在提高辦公效率的同時,要注意節(jié)約使用紙張。
2、愛護公共物品,發(fā)現(xiàn)水電設施損壞,第一時間通知行政管理部門,確保所損壞的設施得到及時維修。
3、辦公文具要物盡其用,尚可使用的不得隨便丟棄。
4、打印機、傳真機等設備碳粉、墨盒用完后,須以舊換新循環(huán)使用。
1、全體員工有責任和義務維護公司的辦公環(huán)境與秩序,有權(quán)阻止和檢舉任何違反職業(yè)道德和公共道德的行為。
2、辦公環(huán)境與秩序管理執(zhí)行情況由集團行政部門、人事部門和監(jiān)察部門共同組成檢查小組進行不定期檢查,對違反辦公環(huán)境與秩序規(guī)定的行為,由行政部門、人事部門和監(jiān)察部門發(fā)文通報,并按失職問責制規(guī)定予以處理。
辦公環(huán)境管理倡議書篇十二
1、每位員工應保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關的個人物品。
2、辦公室內(nèi)擺放的文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施,應規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。
3、使用文件柜的員工,應保持文件柜外觀干凈,內(nèi)部文件資料擺放整齊,頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。
4、員工離開辦公桌,長時間不使用電腦設備時,應關閉電腦,顯視屏不允許使用節(jié)能模式,以保證電腦的使用年限及節(jié)約能源。
二、公共辦公區(qū)域的維護。
1、員工按照值班表輪流將所有辦公區(qū)域的地面清掃,辦公桌擦拭、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對辦公區(qū)域的門窗、電器等進行一次清潔。
2、員工應注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾、不隨地吐痰,不亂張貼。
三、部門負責人責任。
2、監(jiān)督提醒部門員工做好環(huán)境衛(wèi)生。
3、部門員工違反公司環(huán)境衛(wèi)生制度三次,部門負責人負連帶責任。
四、監(jiān)督及獎懲。
1、公司辦公室不定期對各部門的辦公環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題:第一次,勸導責任人進行及時整改;第二次,責令責任人立刻整改,在公司群里通報批評,并罰做辦公室清潔一周;第三次,責令責任人立刻整改,罰做一個月辦公室環(huán)境衛(wèi)生,罰款100.00元。同時,對部門負責人處以200.00元罰款,因為部門負責人監(jiān)管不力,沒有進到督導責任。
2、公司辦公室人員必須以身作則,大家相互提醒,相互監(jiān)督,為自己營造一個舒適,干凈,整潔的辦公環(huán)境。
3,在公司不定期抽查期間,環(huán)境衛(wèi)生達到優(yōu)良的部門,公司將發(fā)放部門環(huán)境衛(wèi)生獎金。
辦公環(huán)境管理倡議書篇十三
1、保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔,無污物、污水、浮土、無死角。
2、保持門窗干凈,無灰塵、玻璃清潔透明。
3、保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
4、大廳接待臺要保持干凈,無灰塵、無污跡。
5、垃圾縷擺放好并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。
6、定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。
1、辦公桌面:辦公桌面只能擺放必須物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。
2、辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書機、啟釘器等,應放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。
3、電腦要保持干凈,下班或離開單位前電腦要關機。
4、打印機、文件柜等擺放整齊,保持表面無污垢、無灰塵、蜘蛛網(wǎng)等。
1、不隨地吐痰,不隨便亂扔垃圾。
2、不得在辦公室吸煙。
3、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。
4、下班后先檢查各自辦公室區(qū)域的門窗及窗外,不得丟廢紙、煙頭、倒茶葉等。
1、每天下班后工作人員按要求清掃各自負責的衛(wèi)生區(qū),并保持衛(wèi)清潔。
2、每月月中、月末及重大節(jié)假日搞大掃除一次,擦洗門窗、辦公桌,搞好辦公室周邊的清潔工作。
辦公環(huán)境管理倡議書篇十四
第一條為了加強本公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,制定本制度。
第二條本制度適用于公司辦公生活場所衛(wèi)生設施的設置、建設、管理、維護和環(huán)境衛(wèi)生的清掃保潔、廢棄物收運處理等環(huán)節(jié)。
第三條凡在本公司工作的員工和外來人員,均應遵守本制度。
第四條綜合管理部為公司環(huán)境衛(wèi)生管理的責任部門,負責全公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作;公司的基建、生產(chǎn)、后勤等有關部門都應當按照各自的職責,協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。
第五條環(huán)衛(wèi)設施及保潔管理費用預算由綜合管理部提出,經(jīng)董事會批準后按預算標準使用。
第六條綜合管理部應當加強有關環(huán)境衛(wèi)生科學知識的宣傳,提高公司員工的環(huán)境衛(wèi)生意識,養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習慣。
第七條環(huán)境衛(wèi)生專職清掃保潔人員應當認真履行職責,文明作業(yè)。任何人都應當尊重環(huán)境衛(wèi)生工作人員的勞動。
第八條除會議室、浴室、客房等公用場所及領導辦公室外,各部門辦公室內(nèi)、單身公寓的清掃保潔工作,由各部門或職工自行承擔。
第九條公司公共區(qū)域(包括主次干道、公共綠地、樓道、衛(wèi)生間、會議室、員工宿舍外環(huán)境、客房等)的清掃與保潔,由綜合管理部安排派專人實施。
第十條公司行政區(qū)域內(nèi)的施工場地由施工單位負責清掃保潔和垃圾清運,綜合管理部和規(guī)劃建設部負責監(jiān)督管理。
第十一條公司中型、大型會議室要在會前認真清掃,會后及時清理,始終保持會議室的衛(wèi)生清潔,會客廳要時刻保持清潔,由綜合部專職保潔人員負責。
第十二條禁止在公司公共場地傾倒、堆放垃圾,禁止在站場及周圍焚燒垃圾和樹葉,禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物。
第十三條公共走道及樓梯門廳,每日清掃一次,并采用適當方法減少灰塵的飛揚。門廳玻璃、客房、樓周圍場地道路每周清掃一次,窗簾每年清洗一次,保持清潔。
第十四條衛(wèi)生間、浴室、更衣室等公共衛(wèi)生設施,必須時刻保持清潔,必須做到無異味、無污穢。
第十五條必須按綜合部規(guī)定的區(qū)域和位置停放車輛,嚴禁自行車、電動車、摩托車和汽車亂停亂放。
第十六條公司領導辦公室由專職保潔員每日清掃一次,其他辦公室由部門職員自行清掃,各部門都要建立每日輪流清掃衛(wèi)生的制度,公司公寓樓員工宿舍衛(wèi)生由住宿員工自行清掃。
第十七條室內(nèi)應保持整潔,做到地面無污垢、痰跡、煙蒂、紙屑;桌面、柜上、窗臺上無灰塵、污跡,清潔、整齊,窗明幾凈。室內(nèi)無蜘蛛網(wǎng)、無雜物。
第十八條室內(nèi)不準許隨便存放垃圾,應及時把垃圾倒入垃圾箱內(nèi)。
第十九條辦公室內(nèi)辦公用品、文件、資料、報刊等擺放整齊有序,不得存放與工作無關的物品,個人生活用品應放在固定的抽屜和柜內(nèi)。
第二十條分布在廠區(qū)內(nèi)的垃圾箱、垃圾桶以及垃圾堆放容器由綜合管理部負責管理。
第二十一條各部門產(chǎn)生的垃圾、廢棄物,應當按照綜合管理部規(guī)定的地點、方式倒入垃圾桶或垃圾堆放容器內(nèi)。配置給各部門的垃圾桶、垃圾袋由各部門使用并管理,勿隨意變動地點或位置。
第二十二條在廠區(qū)內(nèi)運輸生產(chǎn)垃圾、生活垃圾、建筑垃圾、工程渣土、廢棄物及散裝產(chǎn)品時,不得灑落和拋撒,如有灑落和拋撒,必須清掃干凈。
第二十三條環(huán)境衛(wèi)生設施(垃圾箱、公共廁所等)由綜合管理部設置,應符合公司方便實用原則。
第二十四條任何部門和個人不得擅自在道路旁或門前放置各類垃圾容器。
第二十五條綜合管理部負責廠區(qū)內(nèi)垃圾堆放容器、垃圾箱等衛(wèi)生設施的保潔、維護、管理和清運。
第二十六條設置在各部門、辦公室的垃圾箱等,由部門進行使用管理并做好保潔工作,不丟失、不人為損壞。
第二十七條公司廠區(qū)內(nèi)外的綠化帶由專業(yè)園林綠化單位負責管理維護,公司與專業(yè)綠化單位簽訂綠化養(yǎng)護合同。
第二十八條綠化單位應認真按照園林綠化行業(yè)的標準、規(guī)范、合同要求及公司管理部門依據(jù)合同發(fā)出的指令進行養(yǎng)護,隨時接受公司的檢查和考核。
第二十九條假山噴泉由專人負責管理,每年5月1日——10月31日為噴淋期,除此之外期間放水清理;冬季必須放盡管道內(nèi)存水,關閉管道閥門,斷開噴泉電源。
第三十條在噴淋期,管理人員必須按時啟動和關閉噴淋系統(tǒng),做好平時池水的清潔工作,一個月更換一次池水、徹底清理淤泥雜物。
第三十一條綜合管理部應定期或不定期檢查公共場所及各部門衛(wèi)生責任區(qū)的衛(wèi)生保潔情況,制定合理的處罰管理措施,保障辦公生活環(huán)境整潔有序。
第三十二條本制度從xx年十月一日起實行。
辦公環(huán)境管理倡議書篇十五
4、辦公室的煙灰缸中的.煙蒂應隨時清理,一般不得超過三個;
5、保持辦公用品擺放整齊,不得存放與辦公無關的物品;
6、及時整理辦公室報紙,保持報紙的有效性和完整性;
7、保持辦公室文件柜內(nèi)的整齊,資料、文件擺放有序,保持文件的時效性;
8、愛護辦公用品和辦公設備,節(jié)約辦公用品,保持辦公用品的干凈;
9、控制空調(diào)的使用,30℃以上制冷,5℃以下制熱;
10、離開辦公室時應將座椅擺放整齊;
11、衛(wèi)生間應及時清理,保持空氣清新;
12、避免在工作時間接待私人來訪者,私人會客時間不得超過10分鐘;
13、辦公室電話原則上不得公話私用,接聽私人電話不得超過3分鐘;
14、下班前全面做好安全檢查后離開。