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        檔案室個人年終工作總結(模板18篇)

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            看到一朵開放的花朵,我們不禁想到了春天的美好與希望??偨Y要注意語言簡練,重點突出。如果你對總結寫作感到困惑,不妨看看下面的范文,從中獲取一些靈感和技巧。
            檔案室個人年終工作總結篇一
            新年伊始,總結即將過去的x年,從剛開始整理工程養(yǎng)護部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應手,這與部門領導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。
            記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱,然經(jīng)過近半年時間的工作和學習,我發(fā)現(xiàn)起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。
            在工程部的近半年時間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下:
            1、負責收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善,需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。
            2、負責養(yǎng)護資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護資料整理方面,建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護申請表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護申請表上報已有好幾個月了(編號為yhx-0061的工程養(yǎng)護申請表上報的時間為x.07.10),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。
            3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護申請表、工程養(yǎng)護驗收表、工程養(yǎng)護通知單、工程養(yǎng)護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。
            對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類,每一個標段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒,分柜陳列。
            一)江門段資料的整理情況。
            1、各標段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象。
            江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現(xiàn)象,尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽確認的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象,而且發(fā)文的文號排序有些混亂,有重復文號的現(xiàn)象,有個別的發(fā)文缺附件資料。
            2、變更設計通知單存在的現(xiàn)象。
            設計院下發(fā)的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種,其中橋梁變更的設計通知單丟失很嚴重,現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失,只有復印件。線變只有線變201號,而1到200號沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設計通知單已統(tǒng)計上傳給設計院,目前尚未回復。
            3、工程變更報告存在的現(xiàn)象。
            江門段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份,剩余的應返還給相關的單位或部門進行保存,但未返還。
            4、計量方面的資料整理存在的現(xiàn)象。
            江門段各標段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份,本應返還給施工單位一份,有的未返還。
            5、各標段圖紙存在的現(xiàn)象。
            圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的,因圖紙?zhí)筇?,沒有足夠的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時先按標段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。
            6、江門段各標段竣工資料的移交情況。
            江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段,其余的都未移交。因交叉施工導致,所移交的竣工資料都是不完整的。
            二)珠海段資料整理情況。
            1、珠海段各標段的收發(fā)文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設計通知單的地變是從61號開始的,而1到59號的地變設計通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院,未有答復。
            2、各標段圖紙存在的現(xiàn)象。
            珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖,其余的圖紙已全部丟失。
            3、珠海段竣工資料的移交情況。
            珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件,而且未進行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。
            伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。
            三)檔案室的資料借閱、領取情況。
            積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內里有他們所要的資料的情況下,都在第一時間內為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現(xiàn)資料在領取后丟失而說并未領取的情況,檔案室資料的領取也做有詳細的記錄臺帳。
            由于是首次接觸工程養(yǎng)護資料,在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復雜,剛接手時又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內目錄,因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。
            1、跟蹤、收集養(yǎng)護單位的工程養(yǎng)護資料,進一步將其完善,統(tǒng)一歸檔。
            2、加快檔案室資料的卷內目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。
            3、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。
            以上是本人在x年的工作總結以及在x年內的工作計劃,望公司各位領導與同任給予批評指正。
            檔案室個人年終工作總結篇二
            20—年是特殊的一年,對我是一個全新的開始,第一次正式地、全面地接觸檔案管理工作。在領導的關心、支持和前輩的指導、幫助下,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務?,F(xiàn)將一年來的工作總結如下:
            一、政治思想、職業(yè)道德。
            能夠認真學習鄧小平理論、三個代表重要思想,貫徹執(zhí)行黨和國家制定的路線、方針、政策,樹立起了正確的人生觀和價值觀,嚴格要求自己的言行,自覺進行思想改造,提高自己的政治素質和個人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
            主要負責管理本單位的全部檔案,保證檔案的完整和安全,并積極提供利用,為各項工作服務;整理本單位的文件、資料,按照檔案管理要求,結合工作實際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;對本單位其他部門的歸檔工作進行指導和協(xié)助,使檔案更加規(guī)范化。
            (一)檔案資料的整理。
            1、負責文書資料、文件材料的分類、整理、歸檔、管理工作,并建立健全了資料接收、整理與管理體系。
            2、在接入庫前,對檔案進行案卷質量檢查,對不符合入庫要求的,協(xié)助整改。
            (二)檔案資料保管保護負責檔案資料的安全管理。
            定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
            (三)檔案資料的統(tǒng)計。
            1、負責資料與檔案的接待利用工作。
            2、負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關數(shù)據(jù)。
            三、檔案學術理論研究,積極學習檔案學理論,鉆研業(yè)務。
            1、參加了武漢市檔案人員崗位職務培訓班,并取得了檔案崗位資格證書。
            2、參加了由市保密局組織的定密責任人、涉密人員和計算機網(wǎng)絡管理人員的保密業(yè)務培訓班,取得了涉密工作人員合格證。
            通過這些專業(yè)學習,也使我對檔案管理工作有了更深的認識,更明確自己的職責。
            辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也有了初步設想。一是繼續(xù)加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念,提高自己的政治素質和個人修養(yǎng);二是繼續(xù)加強業(yè)務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業(yè)務上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是認真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作,在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
            今年我中心檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興鎮(zhèn)”戰(zhàn)略,加快推進文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務?,F(xiàn)將具體情況總結如下:
            一、高度重視,加強領導。
            今年以來,我中心高度重視體育、文化檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。2012年,新的工作調整后,及時調整了—鎮(zhèn)文化體育廣播電視服務中心檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入中心的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為管理的一項重要的內容納入年度目標,與其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較懂的工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作,形成了以分管領導掛帥、主任分管、檔案室具體負責、各職能協(xié)助抓的有關檔案管理。
            二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理。
            為進一步加強我中心的檔案管理制度建設,規(guī)范文體的文書檔案管理,及時定出有關規(guī)章制度,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各職工對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了檔案管理獎懲制度,并納入單位的崗位責任制,充分發(fā)揮和調動檔案管理工作人員的積極性。
            為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質量,我文化中心按照鎮(zhèn)檔案室的要求,對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,在歸檔過程中,我文化中心檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部歸檔,全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我文化中心的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
            三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作。
            20—年以來,我文化中心按照鎮(zhèn)檔案室的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案18盒,財務檔案2盒。組織鎮(zhèn)文藝專業(yè)人員,積極開展全鎮(zhèn)文藝藝術檔案的收集、歸檔工作,為落實“文化興鎮(zhèn)”戰(zhàn)略,弘揚崔派文藝藝術做出了積極貢獻。
            四、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務。
            為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平,我中心檔案專職人員多次參加檔案局舉辦的檔案培訓班,對檔案工作的開展,提供了科學依據(jù)。在時間緊、任務重的情況下,我文化中心克服重重困難,從各崗位工作人員抽調,并在鎮(zhèn)檔案室領導的指導和支持下,完成了文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我文化中心檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。
            五、工作中的不足和今后打算。
            1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
            2、加大人力、資金投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進全鎮(zhèn)文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
            3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質,以帶動全鎮(zhèn)文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
            20—年,我辦堅持圍繞縣委、縣政府工作大局,以科學發(fā)展觀為指導,認真貫徹黨的精神,創(chuàng)先爭優(yōu),狠抓檔案工作落實,較好地完成了全年的檔案管理工作?,F(xiàn)將有關檔案工作匯報如下:
            (一)領導重視,檔案工作環(huán)境進一步優(yōu)化。年初,辦公室主要負責人組織召開辦公會,就當前和今后一個時期檔案工作提出了要求。在原有基礎上,增加了檔案柜等配套設施設備,較好地促進檔案管理工作。
            (二)加強檔案法制建設,增強檔案管理工作意識。按照“五五”普法規(guī)劃,積極開展檔案法制教育宣傳工作。今年是《檔案法》頒布二十三周年,組織學習宣傳《檔案法》、等活動,通過網(wǎng)絡等媒體的宣傳學習,增強了扶貧系統(tǒng)檔案管理工作意識,營造了依法治檔工作的法制環(huán)境,促進了檔案事業(yè)的健康發(fā)展。同時,對自身的檔案管理不足之處進行了完善。
            (四)加強檔案基礎設施建設,整合檔案資源,提供優(yōu)質高效服務。檔案資料是珍貴的歷史資源,在傳承中發(fā)展,在發(fā)展中創(chuàng)新,如何整合資源、推進檔案資源向社會資本的轉變,為經(jīng)濟社會事業(yè)的發(fā)展提供現(xiàn)實的支持和貢獻,一直是檔案工作的目標和方向,檔案工作人員為此付出了一定的努力。
            (五)加大檔案業(yè)務培訓力度,提高檔案人員綜合素質。著眼于適應新時期檔案工作的需要,進一步提高檔案人員的業(yè)務素質,以會代訓、參觀學習先進單位檔案管理等形式進行培訓,收到了良好效果,檔案業(yè)務人員的整體素質有了進一步的提高。
            一年來,我辦工作取得了一定成績,但也要看到工作中的困難和問題,檔案基礎設施仍然滯后,檔案事業(yè)經(jīng)費依然短缺,檔案信息化程度不高,檔案專業(yè)人才不足,對此,我們要高度重視,認真做好調查研究,采取積極措施,逐步加以解決。
            設,促進檔案工作為推進科學發(fā)展,加快扶貧工作發(fā)展服務。一是深入學習貫徹落實科學發(fā)展觀,加強檔案干部隊伍建設;二是加快推進辦公室檔案室建設步伐,做好檔案資源保護工作;三是加快檔案法制建設,促進檔案工作規(guī)范管理;四是加強檔案信息化建設,促進檔案服務民生工作;五是繼續(xù)加強基層扶貧檔案工作指導,完善重大扶貧項目檔案工作整理工作。
            本人多年來,一直從事公司辦公室檔案管理、印章管理等工作。通過多年來的實踐與學習,使自己充分具備了相應的檔案管理專業(yè)知識和檔案、印章管理業(yè)務能力及管理經(jīng)驗,逐漸成長為業(yè)務骨干,受到了單位領導和廣大職工的認可。下面將本人在檔案、印章管理工作中的一些主要工作情況總結如下:
            一、加強政治業(yè)務學習不斷提高自己的素質。
            多年來,我始終認真學習黨的精神,認真學習業(yè)務知識,從而不斷提高自己的政治業(yè)務水平。深入學習實踐科學發(fā)展觀、始終把學習作為一種政治責任,深學理論、精學業(yè)務、博學相關知識,堅持理論學習與指導實踐相結合,把理論學習轉化為推動檔案管理工作、印章管理工作的動力,努力使自己的本職工作做的更好。
            二、突出檔案規(guī)范管理,提高檔案管理、服務能力。
            《檔案法》、《國家保密法》是檔案管理工作的法律規(guī)范,貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規(guī)和方針政策,是檔案管理工作人員應有的責任。多年來,我忠于職守,并根據(jù)《檔案管理條例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負責制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、移交等有關規(guī)章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求。為查閱各類資料提供了便利,做到及時準確,對推進檔案管理制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
            多年來,為了更好的服務于公司事業(yè),在工作中,我堅持案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷使檔案,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄我都認真完成。既為單位節(jié)省了費用,又使我公司的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。長期以來永久、長期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率;查全率、查準率均達到要求。由于我較高質量的管理工作,為有效發(fā)揮檔案的功能,促進公司檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
            三、提高責任心、保持嚴謹性、管理好印章。
            印章管理工作同檔案管理工作一樣,是一個既枯燥無味,又要求嚴謹、認真、細致的工作。工作中沒有技術性,只有嚴謹、認真;沒有業(yè)績,只有平凡與責任。在多年來的工作中,我甘于寂寞和平凡,始終把強烈的責任心,認真、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度放在首位,在印章管理中始終堅持照章辦事。公章保管安全可靠,從不私自委托他人代管。公章使用建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù)。不符合規(guī)定、不經(jīng)領導批準的文件不予蓋章。職工因公將公章帶出,必須經(jīng)公司主要領導批準,履行手續(xù)確保公章安全使用??瞻孜募w章嚴格按程序辦理。多年來沒有因自己的失職、失責給公司造成任何損失。
            我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室領導,做好自己應做的一切工作,認真履行職責,不斷提高自己的工作能力,加強自己的服務能力,努力提高自己的工作責任心,為有效保證公司工作的正常運轉做出了一定的貢獻。
            我們每個人都是在不斷的總結中成長,在不斷的審視中完善自己。自從20—年我調入機關事務管理局,我一直在辦公室從事文印工作(兼檔案管理員),在各位領導和全體同志們的關心與支持下,我虛心學習,踏踏實實的干好本職工作,老老實實做人,比較好地完成了領導交辦的各項工作任務,得到了領導和同志們的好評。為了更好的做好20—年的工作,現(xiàn)將20—年工作總結如下:
            思想方面我在日常的工作中重視理論學習,堅定政治信念,積極參加局機關組織的各項活動,能夠針對自身工作特點,學習有關文件、報告和輔導材料,通過深刻領會其精神實質,用以指導自己的工作。
            一是加強政治理論學習。學習“三個代表”重要思想和馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論,牢固樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀,保持清醒的政治頭腦和堅定的政治方向。—年在全國范圍內開展了“保持———員先進性”的理論學習,雖然我不是黨員,但是我還是積極學習有關———員先進性的有關知識,學習黨的“路線、方針、政策,努力培養(yǎng)自己貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策的能力和與時俱進、開拓進取的改革意識、創(chuàng)新意識,并在學習中掌握其精髓,把理論知識踐行到實際工作之中。
            二是加強業(yè)務知識學習。我深知業(yè)務學習刻不容緩,我就利用業(yè)余時間加強學習,不斷學習新的知識和技能,很快在工作中收到了明顯效果,現(xiàn)在我能夠又好又快的完成各項工作任務,能熟練的操作各種辦公系統(tǒng)軟件,操作失誤、差錯明顯減少。在20—年通過自己的不懈努力,我還取得了法學本科的文憑,使自己干好工作的本領進一步得到了提高。
            三是虛心向周圍的老同志、老師傅請教,從他們身上我不但學習到了一些寶貴的工作經(jīng)驗,更加學習到了愛崗、敬業(yè)、奉獻的精神,為自己的做好本職工作打下了良好的基礎。
            工作方面。
            辦公室是局里的重要科室,是局機關的信息樞紐,工作量相當大。一年來我積極配合科室的領導和同事們干好日常工作,勤奮嚴謹務實,任勞任怨,堅守崗位,盡職盡責,全身心的投入到工作中去。在平時工作中,我積極主動,根據(jù)工作需要,我不計報酬的加班加點,只要是辦公室或其它科室工作需要加班的,我義不容辭,從來沒有半句怨言,積極配合他們的工作,認真為他們服務。
            一、認真做好本職工作,做到腿勤、口勤,手勤,協(xié)助辦公室同事圓滿完成各項工作。行政辦公室作為單位的窗口科室,一言一行都代表著單位的整體形象,同時我們也是是服務部門,每天都會有很多人員來訪、辦事,對待他們,我始終遵循“一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯熱茶相送,一個滿意答復”的原則,每次看著來辦事的同志滿意而歸,作為工作人員的我,心里總會有小小的成就感,在工作中做到了“大家滿意”,我們的價值也就得到了體現(xiàn)。
            二、在工作中我還帶管三密文件的傳閱,我嚴格按照三密文件的傳閱、保密要求,認真的做好了三密文件的傳閱和保管工作。通過自己的細心負責,確保了三密文件不泄密、不丟失。我自己嚴格按照保密要求,不該看的絕對不看,不該問的絕對不問,不該講的絕對不講,確實做好了三密文件。
            三、真誠待人,搞好工作關系。在工作當中,我始終擺正自己的位置,對領導敬重、對同事遵重,不說不利于團結的話,不做不利于團結的事,以誠相待,踏實干事,在做好自己本職工作以外,幫助同事,關心同事,努力營造寬松、舒適的工作氛圍。存在不足一是政治理論學習不夠,雖有一定的進步,但在深度和廣度上還需繼續(xù)下功夫。二是工作中不夠大膽,創(chuàng)新工作方法的能力不強。
            在過去的一年里,在領導的關心下,在同志們的幫助下,在機關事務管理局的這個大熔爐里,我學習到了很多新的知識和珍貴的品質,我的個人素質得到了很大的提高,精神上得到了洗禮,工作上也取得了一定的成績。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距,對照新的要求還有很長的路要走。在新的一年我,任重而道遠,我一定要努力工作,勤奮學習,嚴格遵守各項規(guī)章制度,虛心向同志們學習,爭做優(yōu)秀的勤務員。
            為了把__年工作做的更出色,我一定加強個人修養(yǎng)、理論學習,以此提高工作水平,并適應新形勢下本職工作的要求,揚長避短,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn)。取長補短,向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗,爭取—年的工作更上一個新臺階。
            一、完成工作。
            1、重新完成所有合同的分類整理、統(tǒng)一編號、文件保存工作。
            2、完善了文件的接受、發(fā)放、借閱等工作流程。
            3、完成了與酒店、高爾夫經(jīng)營方各項合同的交接工作。
            4、參加各項會議并認真做好會議紀要工作。
            5、完成了酒店、高爾夫工程驗收的記錄工作。
            6、參加工程師的招聘工作。
            7、能獨立完成會議的通知、會議室的準備、會議的服務等工作。
            8、能夠協(xié)助領導完成工作中出現(xiàn)的各類問題。
            二、存在的不足。
            1、做事沒有規(guī)律,接到一項工作,從來不想先后順序,沒有詳細的時間安排和工作計劃,雖然同樣的完成工作,卻花費了雙倍的時間。
            2、不善于與人溝通交流,不能很好的表達自己的意思。
            3、對于自己不熟悉的、沒有接觸過的工作,不積極主動的學習,缺乏進取心和事業(yè)心。
            我將在今后的工作中,努力改掉自身的缺點,請領導和同事監(jiān)督。
            檔案室個人年終工作總結篇三
            隨著社會信息化整體進程的加快,機關數(shù)字檔案室的建設也不斷向前推進。但建設過程中還存在資源分散、技術異構、共享困難、今天本站小編為大家精心挑選了關于檔案室。
            的文章,希望能夠很好的幫助到大家。
            自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
            一、對檔案室內各類檔案進行了統(tǒng)計和登記。
            通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
            二、整理積壓基建檔案33卷。
            在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
            三、完成已存榮譽檔案的整理。
            對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
            四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務40余次。
            對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
            五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。
            加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。
            發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理檔案室。
            隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
            在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
            20xx年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導,學校領導、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人,我想談談以下幾點:
            一、得到上級管理部門的指導。
            教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學?,F(xiàn)場指導,指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。
            二、學校領導的重視。
            1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結,并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭,并直接參與檔案的整理。
            2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓?;匦:笙蛳嚓P人員做了講解,并組織人員去兄弟學校觀摩學習。
            3、學校投入部分資金,為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。
            三、學校老師的大力支持。
            學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。
            四、檔案管理。
            老師的努力檔案室年終工作總結檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹?shù)墓ぷ?,需要很強的專業(yè)知識,馬虎不得。
            作為學校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導,回來以后再認真地進行修改。經(jīng)過老師的耐心指導和自己認真學習、鉆研,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進行目錄的打印,(這樣做可以進行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發(fā)現(xiàn)問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學校教育、教學工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。
            學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業(yè)務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
            經(jīng)過一學期的努力,學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務檔案,也正在整理、歸檔。
            通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學習更多的專業(yè)知識。
            20xx年,檔案處認真貫徹落實領導的指示,在各單位、各部門大力支持下,檔案工作建設不斷加強,服務創(chuàng)新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。
            一、扎實開展年度立卷歸檔工作。
            1、3月上旬,按照《機關歸檔工作管理辦法》,抽調檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對30個檔案移交單位的紙質和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。并且,召開了機關文件歸檔總結會,對本年度歸檔工作進行總結,對下一步工作提出具體要求。20xx年,檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒(卷),其中,文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒,文書檔案數(shù)量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%。紙質文書檔案共20349件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書檔案21629條,比20xx年度增加了2077條,同比增長11%。
            2、6月下旬,按照檔案工作要求,對機關各部門、各單位20xx年上半年紙質文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,規(guī)范業(yè)務操作,并及時將指導檢查情況進行署內通報,推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日,機關各部門、各單位整理歸檔20xx年紙質文書檔案473盒,7638件。
            二、加強檔案業(yè)務科學化規(guī)范化管理。
            根據(jù)國家檔案局要求和。
            年度工作計劃。
            8月29日—30日檔案處召開檔案業(yè)務專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務骨干參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂研究了重點課題的推進和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時結合群眾路線教育實踐活動一起座談征求對檔案工作的意見和建議。
            按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排,循序漸進地推進電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。20xx年,結合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗,幫助指導第二批23個單位,在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作,擬寫工作通報下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性,統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質,固態(tài)硬盤46個、dvd光盤350張、藍光光盤驅動器12個、藍光光盤82張,確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。
            四、舉辦檔案業(yè)務培訓班。
            根據(jù)國家檔案局有關做好檔案工作的要求,為切實推進數(shù)字檔案室建設,加強檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作,提高整體檔案工作管理水平,10月16日-18日,在教育培訓基地舉辦檔案業(yè)務培訓班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢,講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度》;辦公廳領導親自做了“服務工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作,講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓。通過為期3天的培訓,全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學性、規(guī)范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干,更是需要掌握先進的業(yè)務知識和技能,才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中,適應檔案環(huán)境的新變化,開拓檔案工作的新局面。
            五、完成檔案統(tǒng)計年報填報工作。
            為準確掌握檔案事業(yè)基本情況,根據(jù)《國家檔案局辦公室關于20xx年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》,指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》,并匯總檔案數(shù)據(jù),4月底將紙質報表和數(shù)據(jù)光盤報國家檔案局。
            六、做好機關檔案查詢利用服務。
            根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨,檔案處從機關檔案查詢的需要出發(fā),結合安全保密的具體要求,積極拓寬服務領域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的權威性、全面性和有效性。截止12月15日,20xx年機關檔案查詢利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件,資料265件。
            (一)加快檔案信息化建設。
            根據(jù)國家檔案局要求,推進數(shù)字檔案室建設,完善以服務為主導的檔案信息化體系,進一步做好紙質檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。
            繼續(xù)加強“檔案網(wǎng)頁”宣傳、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁平臺的優(yōu)勢,增強檔案工作服務能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務交流,為檔案工作建設創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。
            (三)開展檔案課題研究。
            進一步建立健全檔案工作管理。
            規(guī)章制度。
            深入開展檔案工作課題研究對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創(chuàng)新管理理念提升檔案管理水平。
            (四)做好檔案業(yè)務指導。
            認真做好20xx年度機關文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時,積極幫助指導各單位做好室藏紙質檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,以及檔案統(tǒng)計年報填報工作。
            (五)推進檔案安全體系建設。
            進一步加強對數(shù)字檔案的安全保管,繼續(xù)指導個別沒有異地備份單位,按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》,做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。
            檔案室個人年終工作總結篇四
            年終總結是人們對一年來的工作學習進行回顧和分析,從中找出經(jīng)驗和教訓,引出規(guī)律性認識,以指導今后工作和實踐活動的一種應用文體。下面就由中國人才網(wǎng)的小編為大家分享幾篇有關檔案室個人年終。
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            20xx年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導,學校領導、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人,我想談談以下幾點:
            教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學?,F(xiàn)場指導,指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。
            1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結,并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭,并直接參與檔案的整理。
            2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓?;匦:笙蛳嚓P人員做了講解,并組織人員去兄弟學校觀摩學習。
            3、學校投入部分資金,為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。
            學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有教育局20xx年工作總結報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。
            檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹?shù)墓ぷ?,需要很強的專業(yè)知識,馬虎不得。
            作為學校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導,回來以后再認真地進行修改。經(jīng)過老師的耐心指導和自己認真學習、鉆研,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進行目錄的打印,(這樣做可以進行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發(fā)現(xiàn)問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學校教育、教學工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。
            學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業(yè)務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
            經(jīng)過一學期的努力,學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務檔案,也正在整理、歸檔。
            通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學習更多的專業(yè)知識。
            最后,我希望在大家的共同努力下,爭取在12月能以優(yōu)異的成績通過檔案局的驗收。
            光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,20xx年即將來臨?;仡欉@一年的工作,在各位領導和同事的關心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?,F(xiàn)將一年來的工作情況進行總結如下:
            文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵,關系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。
            為了資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內及時督促、收回,對還回的資料其。
            借條。
            做到及時注銷,確保工作的準確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務。
            檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務情況則通過電話向領導請示,以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。
            在給公司內部提供資料的過程中,根據(jù)具體情況,復印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。
            1、在進入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化,爭取做到百分百的準確。
            2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強。
            3、工作中繼續(xù)嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。
            以上是我個人本年度的工作總結,俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻。
            檔案室個人年終工作總結篇五
            即將過去的20xx,我被部門同仁推薦為優(yōu)秀員工,感到非常榮幸。同時,又覺得自己肩上的擔子更重了。
            堅持不懈地學習政治思想理論,努力提高政治思想覺悟,認真學習黨的各項方針政策,積極參加市檔案局舉行的“國家檔案局10號令”的學習教育活動。在各級領導及各位同事的幫助下,使自己的工作能力不斷提高,在集團公司這樣良好的工作環(huán)境中,使自己的綜合素質得到良好的提升。
            我工作在檔案借閱的第一線,我一再告誡自己要堅持原則、勤勉工作,要有無私奉獻的精神。在十多年的檔案工作中,努力學習新規(guī)范新標準,不斷充實業(yè)務知識,提高業(yè)務能力。如今年,集團本部加強了對資質、證照的管理,借閱流程更加嚴謹。有些同事不理解,我在嚴格遵守檔案保密守則和公司的相關制度規(guī)定,做到有理有據(jù)有節(jié)的同時,耐心地向他們說明情況,最后都得到他們理解和支持,提高了查檔的服務質量。
            各類檔案的接收入庫,也是我的一項非常重要工作。首先,必須做到耐心細致,與提交登記的移交清單完全相符;其次,合格的檔案的整理排架必須一一準確明晰,并在《興蓉集團檔案信息管理系統(tǒng)》中逐條登記;最后,確認無誤,與移交人簽訂“檔案入庫清單”。本年度截止11月底,共有1588卷,4149件基建檔案入庫;文書287盒,共7109件;實物檔案43件。同時,還檢查了20xx年文書檔案3125件。
            借閱崗位是忙碌的.,這一年中,我積極配合紀委和檢察院查檔的工作。在任務緊、時間急、工作量大的情況下,本部門全體同事的齊心協(xié)力,加了兩次通宵班,為紀委和檢察院提供查檔135人次、1754件檔案、復印10293張,而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統(tǒng)》中登記,做到嚴絲合縫、有據(jù)可查。在配合查檔工作期間,24小時候命,確保查檔工作的順利完成。
            庫房管理,安全是一項重要本職。我本著事無巨細、防微杜漸,以10多年工作中一直堅持的高度責任心搞好庫房的“八防”。定期檢查更換藥片、庫房空氣消毒、調節(jié)庫房溫濕度并做好記錄等,做到防患于未燃,不留隱患。
            千里之堤、潰于蟻穴。失之毫厘繆以千里。我只是在平凡的工作崗位上堅持原則,把檔案工作當做畢生追求的事業(yè)來完成。以高度的責任心做好本職工作。深怕自己工作的疏漏給部門,給公司帶來麻煩,甚至造成損失。勺飲不器盛淪海,拳石頻移磊泰山。正是因為我們集團的每一個員工都和我一樣,有著這種拳石一樣的堅持和奉獻,才使得我們的事業(yè)蒸蒸日上。
            檔案室個人年終工作總結篇六
            今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督和指導下,以“三個代表”重要思想為指導,全面落實科學發(fā)展觀,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領導、提高業(yè)務技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?,F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結如下:
            1、局領導高度重視檔案工作,今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡;同時保證了資金的`投入,落實了檔案業(yè)務工作所需經(jīng)費。
            2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行,認真落實。
            3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構成永久1件、長期3件、短期1件。
            4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
            1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。
            2、有數(shù)量充足、質量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
            3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關規(guī)范要求。
            4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。
            5、根據(jù)我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了。
            《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。
            檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當事人帶給了快捷、方便的服務。
            6、嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。
            我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。
            目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎上,繼續(xù)努力,開拓進取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。
            檔案室個人年終工作總結篇七
            優(yōu)秀作文推薦!檔案是人類活動的記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在。今年我局檔案管理工作有了較大的發(fā)展?,F(xiàn)將具體情況總結如下:
            20xx年,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時,配備了管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責的三級檔案管理模式。
            為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關專門擠出辦公房設立了文書、科技檔案室;配置檔案柜52節(jié),為檔案室配置了計算機、掃描儀等專用設備,適應了現(xiàn)代化管理的需要。
            為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質量,20xx年,我局按照旗檔案局要求,對所有須歸檔的文書檔案文件材料進行了整理,共整理文書檔案2820份,經(jīng)整理后,將目錄全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄全部使用計算機打印。
            20xx年10月16日,經(jīng)旗檔案局年審組審核20xx年文件,均已達到合格的標準,并給予文件整理較好,環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔的好評。
            文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我局的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
            為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平,我局檔案專職人員積極參加了盟旗聯(lián)合舉辦檔案培訓班,對檔案局《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》進行了認真的學習,對檔案工作的開展,提供了科學依據(jù)。20xx年上半年,由于機關檔案累積較多,按照旗檔案局有關要求,必須在當年6月底前向檔案局移交xx年以前形成的.所有文書檔案和20xx年文書檔案年審工作。在時間緊、任務重的情況下,在檔案局領導的指導和支持下,完成了近xx年的文書檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。
            1、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質。20xx年,要加大培訓工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質,以帶動管理局檔案管理水平的提高。
            2、加大資金投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能,做好各項基礎工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進管理局事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
            檔案室個人年終工作總結篇八
            我來到組織部干部人事檔案室工作,來到新的崗位,在校黨委的正確領導下,在組織部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下,比較圓滿完成了工作任務,現(xiàn)將具體情況總結如下:
            本學期我自學了《干部人事檔案工作實務》、《干部檔案整理程序及注意要點》、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》、等規(guī)章制度,深入學習并領會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;上半年共有07年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、干部考察報告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用36卷、件;人事檔案利用查閱10人次,借閱5人次,轉遞9件,認真做好熱情、耐心地服務工作;參照兄弟院校經(jīng)驗,初步探索數(shù)字化檔案系統(tǒng);為逝世的干部撰寫生平材料3次;與人事部門配合,嚴格檔案轉接手續(xù),搞好檔案的協(xié)作。
            2.黨建工作評估期間,完成領導交給的任務,確保評估支撐材料的收集和整理質量。
            黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱,是上半年全校工作的重心。領導的信任,我成為黨建評估專項組中材料組的一員,主要負責黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬,匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料,對提交材料提出初步意見和建議,撰寫通訊、制作檔案標簽、和各個領導和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊,高質量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務。
            3.統(tǒng)一協(xié)作,積極參與其他科室的工作。
            基層黨組織黨建工作評估,作為聯(lián)絡員發(fā)揮協(xié)調和監(jiān)督作用;積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。
            4.注重理論學習,在檔案工作之余進行科研工作。省社科聯(lián)課題結項一項,立項一項。
            1.工作經(jīng)驗體會。
            第一、領導重視是做好檔案工作的關鍵。
            第二、精誠團結,勇于奉獻是做好檔案工作的基礎。
            第三、勤于學習、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。
            2.工作中的問題和不足。
            第一、理論提高不夠,業(yè)務知識需要進一步學習。因大多知識來自于自學,沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓和學習,理論提高不夠,希望能夠參加這方面的'培訓和學習。
            第二、工作效率有待提高。
            1.加強政治理論學習和業(yè)務能力學習,提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。
            2.檔案花名冊老化,需重新制作,另外,查漏補缺,對于檔案中缺少的材料進行登記。計劃在9月份完成。
            3.檔案柜按姓氏字母順序進行整理、入檔。有些柜子緊張,加上新進檔案,需要重整,計劃在9月份完成。
            4.07年累積的新進人員個人檔案230份,碩士檔案一百余份,還有一批黨員檔案,計劃下半年將這些工作作為重點,將制作任務分解到月分解到天。計劃9-11月份完成。
            6.加強對庫房規(guī)范化管理。嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
            7.參觀學習,吸取好的經(jīng)驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓。
            8.積極籌備人才工作會議,完成領導交給的其他任務。
            檔案室個人年終工作總結篇九
            
            總結
            ,是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料。下面文書幫小編給大家推薦一篇
            招聘工作年終總結
            ,希望對你有所幫助!
             光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史, 2014年即將來臨?;仡欉@一年的工作,在各位領導和同事的關心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范。現(xiàn)將一年來的工作情況進行總結如下:
             文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵,關系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。
            
             為了資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務。
             檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務情況則通過電話向領導請示,以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。
            
             在給公司內部提供資料的過程中,根據(jù)具體情況,復印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。
            
             1、在進入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化,爭取做到百分百的準確。
             2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強。
             3、工作中繼續(xù)嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。
             以上是我個人本年度的工作總結,俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻。
            檔案室個人年終工作總結篇十
            自x年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
            一、對檔案室內各類檔案進行了統(tǒng)計和登記。
            通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
            二、整理積壓基建檔案33卷。
            在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
            三、完成已存榮譽檔案的整理。
            對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
            四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務40余次。
            對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
            五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。
            加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。
            發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理。
            隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
            在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
            檔案室個人年終工作總結篇十一
            今年我局檔案工作服從、服務大局,認真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務。
            年初,我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程,在總結回顧xx年工作的基礎上,研究安排了xx年工作的目標任務及主要措施,提出堅持發(fā)展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務、檔案干部隊伍建設成果,重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進一步提高服務水平和服務質量,抓好檔案庫基本建設,繼續(xù)保持省標榮譽。按照這個總體要求,我們將任務作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務,保證了檔案工作各項建設取得新的成績。
            全年共接收進庫檔案xx卷。同時,我們又從實際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設前期準備工作,年內共接待查閱利用x人次,提供檔案x卷次,編寫檔案史料近x萬字。完成了局機關百年發(fā)展史編撰工作。
            我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《xxx信息》的同時,我們還不斷充實新內容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成x條,累計已錄入xx卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設備,建立內部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
            按照“統(tǒng)一領導,分級管理”的原則,局黨組進一步加強監(jiān)督指導職能,除經(jīng)常安排業(yè)務人員到外地參加學習培訓外,分管領導還經(jīng)常深入到辦公室,與有關負責人員面對面研究工作,幫助協(xié)調解決室?guī)旖ㄔO、文明創(chuàng)建、信息化建設和工作經(jīng)費等問題和困難,年內,僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達x次,強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
            開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的'一項重大教育活動。按照職能要求,我們及時與局“教育”辦研究,行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近xx余冊。
            總體看來,xx年我局的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:
            二是檔案信息化建設相對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
            檔案室個人年終工作總結篇十二
             檔案室個人年終工作總結,下面小編為你推薦
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             光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史, 2014年即將來臨。回顧這一年的工作,在各位領導和同事的關心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?,F(xiàn)將一年來的工作情況進行總結如下:
             一、 做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作
             文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵,關系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。
             二、 做好檔案的借閱服務工作
             為了資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務。
             三、結合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執(zhí)行
             檔案的`一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務情況則通過電話向領導請示,以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。
             四、從點滴入手,做到厲行節(jié)約
             在給公司內部提供資料的過程中,根據(jù)具體情況,復印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。
             五、存在的不足及改進措施檔案室工作總結
             1、在進入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化,爭取做到百分百的準確。
             2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強。
             3、工作中繼續(xù)嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。
             以上是我個人本年度的工作總結,俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻。
             2009年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導,學校領導、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人,我想談談以下幾點:
             一、 得到上級管理部門的指導
             教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學?,F(xiàn)場指導,指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。
             二、 學校領導的重視
             1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結,并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭,并直接參與檔案的整理。
             2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓?;匦:笙蛳嚓P人員做了講解,并組織人員去兄弟學校觀摩學習。
             3、學校投入部分資金,為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。
             三、 學校老師的大力支持
             學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有教育局2015年工作總結報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。
             四、 檔案管理老師的努力
             檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹?shù)墓ぷ?,需要很強的專業(yè)知識,馬虎不得。
             作為學校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導,回來以后再認真地進行修改。經(jīng)過老師的耐心指導和自己認真學習、鉆研 ,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。 例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進行目錄的打印,(這樣做可以進行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號 ;最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發(fā)現(xiàn)問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學校教育、教學工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。
             學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業(yè)務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
             經(jīng)過一學期的努力,學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務檔案,也正在整理、歸檔。
             通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學習更多的專業(yè)知識。
             最后,我希望在大家的共同努力下,爭取在12月能以優(yōu)異的成績通過檔案局的驗收。
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            檔案室年終工作總結范文
            檔案室個人年終工作總結篇十三
            自20xx年xx日檔案室交接一年以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
            通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
            在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
            對存放的x個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
            對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
            加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。
            發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理。
            隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
            在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
            檔案室個人年終工作總結篇十四
            村級檔案是行政村歷史和發(fā)展的真實記錄,反映了農(nóng)民生產(chǎn)生活和村務活動的基本面貌。建立和規(guī)范檔案工作,對于保障村民合法權益、維護農(nóng)村社會穩(wěn)定、推動村務公開和民主管理、促進社會主義新農(nóng)村各項建設都具有十分重要的意義。本著對當前工作負責、對歷史負責、對人民負責的態(tài)度,村委主任親自抓檔案規(guī)范化工作,并專門安排文書和大學生村官擔任檔案員,同時制定了檔案管理檔案員,及檔案管理相關制度,做到檔案規(guī)范化工作的有序推進。
            二、軟硬件兩手抓,檔案管理向規(guī)范化邁進。
            三、注重資料收集,加強檔案室基礎業(yè)務工作。
            1、做好檔案。
            典型經(jīng)驗材料、
            檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,一旦發(fā)生失、泄密和丟失等情況,損失不可估量。為加強檔案保密,提高安全管理意識,檔案室加裝了防盜窗,基本符合“八防”要求,檔案保管安全。在日常工作中時刻牢記“檔案安全,責任重于泰山”,從未發(fā)生過檔案被損毀、丟失、涂改和泄密等違法違紀行為。
            四、積極開發(fā)利用和對外宣傳。
            檔案工作人員熟悉室藏檔案,能及時準確地調閱案卷,做到檔案室隨時向村民。
            通過廣播、會議等形式告知村民,村級檔案室的建設及室藏情況,有效的服務全體村民。同時,利用各種宣傳手段,廣泛的征集收集各類有室藏價值的資料,進一步豐富村級檔案室室藏的內容,以達到更好服務于三農(nóng)的效果。
            檔案室個人年終工作總結篇十五
            本著為干部群眾服務的宗旨,我們堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。為廣大市內干部做好年度考核、獎懲、工資和新學歷、學位以及其他材料的登記,歸檔的工作,將近一年新入材料歸檔3126份。每月按照要求,協(xié)助有關科室做好退休人員的檔案查閱與提檔工作。做好借閱、轉出、轉入、收集工作。及時更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。做好新入職干部的檔案整理、歸檔工作。積極完成局里要求的其他工作,如社軍人員入伍退伍材料的查閱、復印工作。
            根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨,檔案科從機關檔案查詢的需要出發(fā),結合安全保密的具體要求,積極拓寬服務領域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止05月31日,接待各機關單位、街辦處檔案查詢利用共20xx件(卷)。
            20xx年1~5月,按照干部人事檔案檔案裝訂工作驗收要求,結合去年工作經(jīng)驗,循序漸進地裝訂完成干部人事檔案206份。為保證裝訂工作準確無誤,裝訂人員定期將已裝訂完檔案逐份檢查并拾漏補遺,確保市內干部人事檔案裝訂工作能夠按照計劃要求科學有效地完成。此項工作得到主管領導的充分肯定。
            一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成檔案相關工作。
            在實際工作中,經(jīng)常會遇到各方面問題,本著科學嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,我們堅持學習檔案管理的一系列規(guī)章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)能夠準確掌握,進一步提升了自身業(yè)務水平。
            (一)深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使全市廣大干部群眾都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動而引起的檔案丟失,為做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
            (二)提升素質,發(fā)揮檔案工作效能。進一步加強業(yè)務學習,加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。加強與部門單位之間聯(lián)系,積極主動為組織工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),利用,使之為領導決策提供依據(jù)。認真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管,年終對全年新入檔案工作進行一次統(tǒng)一梳理。
            檔案室自查報告范文。
            個人檔案室管理制度范本。
            檔案室個人年終工作總結篇十六
            xx年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導,學校領導、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人,我想談談以下幾點:
            教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學?,F(xiàn)場指導,指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。
            1、學校領導一貫重視檔案工作的.開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結,并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭,并直接參與檔案的整理。
            2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓。回校后向相關人員做了講解,并組織人員去兄弟學校觀摩學習。
            3、學校投入部分資金,為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。
            學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。
            老師的努力檔案室年終工作總結檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹?shù)墓ぷ?,需要很強的專業(yè)知識,馬虎不得。
            作為學校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導,回來以后再認真地進行修改。經(jīng)過老師的耐心指導和自己認真學習、鉆研,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進行目錄的打印,(這樣做可以進行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發(fā)現(xiàn)問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學校教育、教學工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。
            學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業(yè)務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
            經(jīng)過一學期的努力,學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務檔案,也正在整理、歸檔。
            通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學習更多的專業(yè)知識。
            檔案室個人年終工作總結篇十七
            (四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態(tài)化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
            (五)嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。嚴格履行借閱手續(xù),借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全。
            (六)耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供有效保證。
            (一)在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個工作鏈條的一部分,都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關重要的一環(huán),對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終的經(jīng)濟效益。基于以上的認識,奠定我工作的信心!
            (二)檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的.存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領導同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
            (一)精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
            (二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
            (三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網(wǎng)絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
            (四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。
            (一)檔案借閱通過oa申請,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。
            (二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。
            檔案室個人年終工作總結篇十八
             組委檔案室的一名工作者,我們應該怎么做好一年的工作總結?這份:檔案室年終工作總結是應屆畢業(yè)生網(wǎng)站提供給大家的,歡迎大家參考!
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             自2011年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
             一、對檔案室內各類檔案進行了統(tǒng)計和登記
             通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
             二、整理積壓基建檔案33卷
             在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
             三、完成已存榮譽檔案的整理
             對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
             四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務40余次
             對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
             五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識
             加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。
             離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。
             發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理
             隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。
             在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
             在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的`落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。
             強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
             學校的檔案工作在上級管理部門的指導,學校領導、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績。
             我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進單位。
             作為這項工作的負責人,我想談談以下幾點:
             一、 得到上級管理部門的指導
             教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。
             她好幾次親自到學?,F(xiàn)場指導,指導過程中耐心、詳細地講解。
             關心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。
             二、 學校領導的重視
             1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。
             學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結,并成立了檔案歸檔整理小組。
             領導小組由學校領導帶頭,并直接參與檔案的整理。
             2、學校領導十分重視。
             校長和行政處主任親自參加了專門的培訓。
             回校后向相關人員做了講解,并組織人員去兄弟學校觀摩學習。
             3、學校投入部分資金,為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。
             三、 學校老師的大力支持
             學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。
             黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。
             四、 檔案管理老師的努力
             檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹?shù)墓ぷ?,需要很強的專業(yè)知識,馬虎不得。
             作為學校的檔案管理老師。
             之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。
             于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。
             整理好以后反復地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。
             并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導,回來以后再認真地進行修改。
             經(jīng)過老師的耐心指導和自己認真學習、鉆研 ,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案進行歸檔整理。
             并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。
             例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理。
             把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進行目錄的打印,(這樣做可以進行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號 ;最后進行裝訂、包角和編號。
             這樣做比較有序,能及時地發(fā)現(xiàn)問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。
             除此之外,學校教育、教學工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。
             學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。
             首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。
             其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業(yè)務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
             經(jīng)過一學期的努力,學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經(jīng)整理歸檔。
             教師個人業(yè)務檔案,也正在整理、歸檔。
             通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。
             當然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。
             比如:在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。
             通過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。
             遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學習更多的專業(yè)知識。
             最后,我希望在大家的共同努力下,爭取在12月能以優(yōu)異的成績通過檔案局的驗收。
             自xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
             一、對檔案室內各類檔案進行了統(tǒng)計和登記
             通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
             二、整理積壓基建檔案33卷
             在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
             三、完成已存榮譽檔案的整理
             對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
             四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務40余次
             對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
             五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識
             加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。
             離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。
             發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理
             隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。
             在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
             在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。
             強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。