總結(jié)不僅是對過去的回顧，更是對未來的規(guī)劃和展望?？偨Y(jié)的過程中要注重客觀分析和冷靜思考，避免主觀臆斷和情緒化的評價。小編精心挑選了一些寫作水平較高的總結(jié)范文，供大家參考和學(xué)習(xí)。
農(nóng)業(yè)科技的檔案信息化建設(shè)論文篇一
對企業(yè)檔案信息化建設(shè)進(jìn)行評估，首先要對該信息化建設(shè)的評估內(nèi)容進(jìn)行明確。通過對企業(yè)檔案信息化的建設(shè)過程和以利用者為導(dǎo)向的目標(biāo)進(jìn)行分析，檔案信息化建設(shè)的績效評價內(nèi)容主要從以下四個大的方面進(jìn)行確定：第一，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況，包括硬件和軟件的配置與安裝，基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的覆蓋率和穩(wěn)定性，配套服務(wù)設(shè)施的建設(shè)情況和運(yùn)營管理情況等。第二，辦公平臺的建設(shè)情況，包括數(shù)字化系統(tǒng)是否穩(wěn)定，信息化檔案的存儲設(shè)備是否符合標(biāo)準(zhǔn)等。第三，檔案信息資源的建設(shè)情況，包括檔案數(shù)字化工序是否繁瑣和低效率，數(shù)據(jù)庫建設(shè)是否完善，數(shù)字資源的共享與操作程序是否簡便可行。第四，服務(wù)質(zhì)量，信息化網(wǎng)站需求是否全面，服務(wù)系統(tǒng)是否穩(wěn)定，用戶使用是否便捷，服務(wù)設(shè)施是否人性化等［4］。
3．2設(shè)置評價指標(biāo)體系。
評價指標(biāo)體系的設(shè)置依托于評價的具體內(nèi)容。評價的具體內(nèi)容為一級指標(biāo)，在一級指標(biāo)下根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置二級指標(biāo)，二級指標(biāo)還難以在具體量化評價過程中進(jìn)行，則設(shè)置三級指標(biāo)，并對三級指標(biāo)的具體內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)介紹及量化設(shè)置。比如：一級指標(biāo)中的基礎(chǔ)設(shè)施部分，其二級指標(biāo)可以分別設(shè)置為硬件環(huán)境、軟件環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和運(yùn)營管理，而二級指標(biāo)的不可測性，要求二級指標(biāo)下設(shè)置三級指標(biāo)，分別為主要硬件設(shè)備、硬件維護(hù)程序；操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、網(wǎng)管系統(tǒng)、業(yè)務(wù)軟件；網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)；過程管理、安全管理制度、業(yè)務(wù)操作管理、人員配置管理和制度管理等。在三級指標(biāo)設(shè)置之后，還需對三級指標(biāo)進(jìn)行量化處理，以便績效評價的可行性，具體的詳細(xì)措施需根據(jù)具體的企業(yè)來定，比如主要硬件設(shè)施，可定為服務(wù)器的性能和標(biāo)準(zhǔn)是什么，能夠承受多大量的訪問力度，計算機(jī)有幾臺，是否能夠勝任檔案信息化管理的工作量等。對績效評價細(xì)化后，便可用量化可操作的評價指標(biāo)來檢驗(yàn)檔案信息化建設(shè)的合格性。
3．3績效評價權(quán)重設(shè)置。
對企業(yè)檔案信息化建設(shè)的績效評價權(quán)重的設(shè)置，需要檔案專家進(jìn)行參與。企業(yè)檔案信息化建設(shè)的相關(guān)參與人員在對各項評價指標(biāo)進(jìn)行羅列，及功能介紹后，采用德爾菲法，將相關(guān)信息寄給各位參與評價的檔案專家，通過兩到三輪的德爾菲法測試，最終根據(jù)各位專家對績效評價權(quán)重的設(shè)置，來進(jìn)行總結(jié)與整理，最終得出各個評價指標(biāo)的'權(quán)重，根據(jù)指標(biāo)體系及權(quán)重建設(shè)出績效評價體系表，讓各位評價主體對企業(yè)檔案信息化建設(shè)的信息與資料進(jìn)行收集與測試，最終打出評價的相應(yīng)分?jǐn)?shù)。
3．4績效評價結(jié)果的分析。
績效評價的作用，一方面在于檢驗(yàn)檔案信息化建設(shè)的結(jié)果是否符合預(yù)期及符合理想性，另一方面還在于，對檢驗(yàn)出的結(jié)果進(jìn)行分析后，對檔案信息化建設(shè)所出的成果進(jìn)行反饋和進(jìn)步完善。在通過上述一系列評價流程檢驗(yàn)后，評價結(jié)果的分析所處的角色非常重要。評價結(jié)果的分析需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)專業(yè)人員參與，對評價結(jié)果進(jìn)行公平公正的分析，在對檢驗(yàn)中所出的問題，進(jìn)行根本原因分析，并對問題進(jìn)行及時的整改，檔案信息化建設(shè)的初步運(yùn)行只能檢測出其中的一部分問題，因此，績效評價結(jié)果的分析應(yīng)該為常態(tài)化，在后期的檔案信息化運(yùn)行中所體現(xiàn)出的后續(xù)問題，也應(yīng)該積極采取措施，及時對問題進(jìn)行整改和完善，以確保檔案信息化能順利進(jìn)行，切實(shí)促進(jìn)企業(yè)檔案的信息化管理。4結(jié)語綜上所述，檔案信息化建設(shè)是一項較為復(fù)雜的信息化建設(shè)工程，在信息化建設(shè)工程中，涉及到諸多硬件與軟件設(shè)施的建設(shè)，企業(yè)在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的過程中，要對過程進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控，一方面確保每一份資源被有效利用，另一方面確保建設(shè)成果符合預(yù)期，適應(yīng)各利益相關(guān)方的使用情況。檔案信息化建設(shè)的績效評價，主要以效率與結(jié)果為導(dǎo)向，用效率和結(jié)果情況對建設(shè)成果進(jìn)行全方位評價，確保用科學(xué)有效的評價結(jié)果，保障企業(yè)檔案信息化建設(shè)順利施行。
參考文獻(xiàn)：
農(nóng)業(yè)科技的檔案信息化建設(shè)論文篇二
企業(yè)檔案信息化建設(shè)所涉及的利益相關(guān)方較多，要確保企業(yè)檔案信息化建設(shè)績效評價的有效性，需要兼顧各利益相關(guān)方的意見。通過各利益相關(guān)方對評價對象的相關(guān)評價指標(biāo)信息進(jìn)行收集、整理與測算，得出整體、全面、客觀性和公平性較高的評價結(jié)果。對于企業(yè)檔案信息化建設(shè)，其主要的利益相關(guān)方有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理員員、檔案管理部門所屬的上級部門、檔案利用者等，但為了確保企業(yè)檔案信息化建設(shè)的科學(xué)性和專業(yè)性，檔案界的專家也應(yīng)該納入檔案信息化建設(shè)的績效評價主體范圍。即從檔案部門自身、利用者、檔案管理部門所屬上級部門和檔案專家四方位對檔案信息化建設(shè)進(jìn)行全面性測評［1］。
2．2以效率為導(dǎo)向原則。
效率是新時代績效評價最重要的指標(biāo)之一。企業(yè)檔案信息化建設(shè)需要投入大量的資金、人力和時間，因此，追求效率與效益是企業(yè)檔案信息化建設(shè)的最高目標(biāo)。檔案信息化建設(shè)所追求的效率需要檔案管理部門在有限的資源條件下，如何使用最少的經(jīng)費(fèi)投入，創(chuàng)造出更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)措施。以效率為導(dǎo)向原則，一方面促進(jìn)檔案信息化建設(shè)不斷提高建設(shè)質(zhì)量和服務(wù)品質(zhì)，另一方面也促進(jìn)檔案信息化建設(shè)樹立成本意識，合理利用每一份資源［2］。
2．3以結(jié)果為導(dǎo)向原則。
以結(jié)果為導(dǎo)向來評價企業(yè)檔案信息化建設(shè)成果是績效評價的指標(biāo)之一，在重視檔案信息化建設(shè)的效率過程中，在某種程度上能促進(jìn)檔案信息化建設(shè)傾向于產(chǎn)出一個好的結(jié)果，但以結(jié)果為導(dǎo)向原則，則是對檔案信息化建設(shè)產(chǎn)出理想成果的又一重保障。以結(jié)果為導(dǎo)向進(jìn)行績效評價指標(biāo)設(shè)計，主要傾向于注重檔案服務(wù)的結(jié)果和服務(wù)的質(zhì)量，表現(xiàn)為給檔案利用者提供便捷高效的服務(wù)模式和服務(wù)效果，它包含了檔案利用者對檔案信息化建設(shè)成果的滿意度因素。
2．4定性與定量相結(jié)合原則。
定性與定量相結(jié)合的原則是檔案信息化建設(shè)的客觀要求。定性評價指標(biāo)在檔案管理部門來說，是較為常見的評價指標(biāo)，但是定性化評價指標(biāo)易讓評價結(jié)果受主觀因素的影響，導(dǎo)致評價結(jié)果準(zhǔn)確性與可行度下降。而定量是績效評價更加準(zhǔn)確客觀的基本標(biāo)準(zhǔn)，只有定量才能保障評價的科學(xué)性、客觀性與準(zhǔn)確性。因此，必須將檔案信息化建設(shè)的評價指標(biāo)基于定性與定量相結(jié)合的原則之上［3］。
農(nóng)業(yè)科技的檔案信息化建設(shè)論文篇三
建設(shè)工程檔案受關(guān)注程度小，不表明它不重要，恰恰相反，建設(shè)工程需要投入巨大資源，缺少技術(shù)因素不能成形，沒有技術(shù)因素的保障也難以反映工程質(zhì)量。在工程項目實(shí)施以前，立項文件就成為落實(shí)項目經(jīng)費(fèi)和實(shí)施項目的關(guān)鍵依據(jù)，其后的項目設(shè)計、招投標(biāo)又要以立項文件作為依據(jù)。開工以后，材料檢驗(yàn)文件、施工圖紙、工藝文件、作業(yè)指導(dǎo)書、工程記錄、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證等文件是保證施工進(jìn)程的重要依據(jù)。工程竣工驗(yàn)收，評定工程質(zhì)量除了要有外觀依據(jù)，還需上述這些資料依據(jù)。例如，混凝土強(qiáng)度是否符合設(shè)計要求，必須通過強(qiáng)度試驗(yàn)才能驗(yàn)證，沒有試驗(yàn)報告就不能說明問題；再如，建設(shè)工程中存在許多隱蔽工程，如果沒有覆蓋前的照片、錄像、圖紙以及各種現(xiàn)場記錄，也就無法對隱蔽工程的施工質(zhì)量進(jìn)行恰當(dāng)?shù)脑u價。建設(shè)工程的使用壽命通常在幾年到數(shù)十年之間，重要工程的壽命還要超過1，使用期間需要維護(hù)、修理，所取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)還要為其他工程所借鑒，如果沒有完整、準(zhǔn)確的檔案資料作為依據(jù)，這些事情都會落空?？梢?，工程檔案不僅是建設(shè)工程的有機(jī)組成部分，同時也是建設(shè)工程質(zhì)量的直接反映，其重要性是不言而喻的。建設(shè)工程檔案本身只是一個靜態(tài)概念，但檔案管理卻是一個動態(tài)過程，它既是檔案管理部門的份內(nèi)事，更與工程項目參建各方關(guān)系密切，而且工程建設(shè)周期長，檔案種類多、數(shù)量巨大，并且專業(yè)性與綜合性都很強(qiáng)，管好工程檔案并不是一件容易的事情，由于現(xiàn)狀種種原因，建設(shè)工程檔案質(zhì)量并不理想。因此，提高工程檔案管理質(zhì)量具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
(一)工程檔案成套性差，缺漏不準(zhǔn)確欠真實(shí)。
建設(shè)工程檔案來自于各個參建單位，雖然各單位的材料有所區(qū)別，但其內(nèi)在聯(lián)系經(jīng)整理后應(yīng)當(dāng)配套，并成為有機(jī)整體。然而，現(xiàn)實(shí)中的`檔案往往成套性很差，缺東少西，完整性不足。例如，質(zhì)量保證材料不全，缺少質(zhì)檢報告，沒有出廠合格證，未履行簽字手續(xù)等。此外，材料記錄不準(zhǔn)確、不真實(shí)。例如，試驗(yàn)報告前后日期無法對應(yīng)，資料歸類不準(zhǔn)確，隱蔽工程驗(yàn)收記錄不真實(shí)等。
(二)重建輕管根深蒂固，資源配置難以到位。
與工程項目的投資、工期、質(zhì)量和安全相比，檔案所發(fā)揮的作用比較間接、滯后和抽象。因而，無論政府、投資方還是項目管理人員都會更看重前面幾項，而容易忽視檔案管理，在資源配置方面也必然會向前面幾項傾斜。例如，檔案管理人員的配置數(shù)量與項目投資規(guī)模嚴(yán)重失調(diào)，人手不足很難管好檔案。
(三)參建單位各有不足，監(jiān)督不到位是主因。
建設(shè)工程檔案管理中的問題是綜合性的，參建各方都存在不足。建設(shè)單位在項目前期不做好檔案管理規(guī)劃，對施工單位的培訓(xùn)指導(dǎo)不充分，造成文件資料缺失和檔案管理效果不佳。設(shè)計單位水平參差，管理無序，導(dǎo)致竣工圖編制和準(zhǔn)確性審核遇到麻煩。監(jiān)理單位對施工材料審核不嚴(yán)，材料真實(shí)性存疑。施工單位資料記錄不規(guī)范、不準(zhǔn)確，很多記錄源于資料員事后補(bǔ)錄、造檔，使檔案資料不能真實(shí)反映施工狀況。出現(xiàn)這個問題的根本原因是執(zhí)行與監(jiān)督不到位，事后監(jiān)督方式難以避免檔案管理中的漏洞。
(一)注重管理制度建設(shè)，增強(qiáng)檔案責(zé)任意識。
建設(shè)工程檔案管理質(zhì)量的提高，離不開完善的檔案管理制度作為保障。因此，在工程項目啟動之初，就應(yīng)建立一套符合建設(shè)工程特點(diǎn)的檔案管理制度，理順檔案管理與工程建設(shè)的關(guān)系，明確檔案管理責(zé)任和檔案工作方法。檔案管理必須落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，明確參建各單位的主要領(lǐng)導(dǎo)對本單位的檔案工作承擔(dān)主要責(zé)任，只有領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作，檔案管理才能從一開始就步入正軌。為了確保檔案工作與工程建設(shè)同步，各單位必須指定專人負(fù)責(zé)本單位的檔案工作，并通過落實(shí)崗位責(zé)任制增強(qiáng)檔案意識，提高檔案管理成效。
(二)依法督導(dǎo)檔案管理，強(qiáng)化履約評價監(jiān)管。
檔案管理制度的貫徹實(shí)施，重在監(jiān)督到位。作為工程建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督管理部門，應(yīng)按照《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》的要求，依法督導(dǎo)工程建設(shè)單位的檔案管理工作，在推動工程建設(shè)、保證工程質(zhì)量的同時，全程跟蹤、監(jiān)督、檢查建設(shè)工程的檔案管理，切實(shí)保證建設(shè)工程檔案管理在法制軌道上健康有序地發(fā)展。為了保證建設(shè)工程各參建單位做好本單位的檔案工作，在項目前期應(yīng)通過招投標(biāo)文件以及合同協(xié)議方式設(shè)立專門的檔案管理條款，明確檔案資料整理、歸檔要求和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，再通過強(qiáng)化履約評價監(jiān)管，落實(shí)和管控各單位的檔案工作。一般可在每季度、項目竣工后進(jìn)行。
(三)完善檔案工作程序，加大檔案考核力度。
建設(shè)工程檔案管理應(yīng)依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一檔案收集、整理、歸檔、移交等各環(huán)節(jié)的操作流程，明確分類方法和保管期限，并根據(jù)文件材料產(chǎn)生與流轉(zhuǎn)規(guī)律，理順文件歸檔渠道，固化歸檔工作流程，使檔案工作與工程建設(shè)同步有序進(jìn)行，確保檔案管理全過程受到控制。由于建設(shè)工程檔案管理工作面寬、時間跨度大、文檔數(shù)量巨大，所以既要加強(qiáng)各參建單位的協(xié)同與配合，同時也要加大檔案工作的考核力度。通過對檔案工作流程、成果的考核，促其嚴(yán)格按照合同約定履行檔案管理各階段的目標(biāo)任務(wù)。
(四)加強(qiáng)檔案技能培訓(xùn)，提升檔案服務(wù)能力。
建設(shè)工程參建單位多，不是所有單位都配置專職檔案人員，不少單位是由技術(shù)人員兼職檔案人員，甚至還有個別單位臨時聘用檔案人員，這樣很難保證檔案人員的專業(yè)素質(zhì)。因此，必須由建設(shè)單位在建設(shè)初期組織所有參建單位的檔案人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，以提高他們的專業(yè)知識水平。但是，建設(shè)單位組織的培訓(xùn)效果往往不明顯，其中就與思想上還沒有真正認(rèn)識到檔案管理的重要性有關(guān)。所以，檔案人員培訓(xùn)應(yīng)立足于服務(wù)意識的提高，樹立檔案參與國家建設(shè)、惠及民生的服務(wù)理念，堅定平凡崗位可以創(chuàng)造不平凡業(yè)績的信念，通過提升檔案服務(wù)能力來保障檔案管理質(zhì)量。
針對建設(shè)工程檔案管理牽涉單位多、范圍廣、周期長、數(shù)量多的特點(diǎn)，最有效的辦法還是通過信息化管理手段，通過文件與檔案一體化管理模式，在檔案管理部門之間、各參建單位之間建立統(tǒng)一收發(fā)端口以及創(chuàng)立文件與檔案統(tǒng)一編碼系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)文件產(chǎn)生與檔案收集的無縫對接。目前，云計算平臺、業(yè)務(wù)規(guī)則技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、移動互聯(lián)技術(shù)都已成熟，只要量化標(biāo)準(zhǔn)、固化業(yè)務(wù)流程，并開發(fā)出一套完整的文件信息管理在線云平臺，就有望實(shí)現(xiàn)文件檔案一體化管理及全過程監(jiān)控。隨著城市建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，建設(shè)工程檔案管理任務(wù)日益繁重，在這種形勢下提高檔案管理質(zhì)量面臨諸多挑戰(zhàn)。上文通過工程檔案管理現(xiàn)狀，從多個方面探討了提高檔案管理質(zhì)量的方法，希望通過此拋磚引玉之舉，引來更多真知灼見，共同推動建設(shè)工程檔案管理事業(yè)更好地發(fā)展。
農(nóng)業(yè)科技的檔案信息化建設(shè)論文篇四
隨著時代的發(fā)展，紙質(zhì)化檔案已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在快節(jié)奏的工作模式，檔案信息化建設(shè)成為企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢。檔案信息化建設(shè)是一項耗資較大，工程較為復(fù)雜的項目。它不僅要求企業(yè)在資金和物資方面進(jìn)行投資建設(shè)檔案信息化建設(shè)的相應(yīng)硬件及軟件設(shè)施，同時還要求企業(yè)對現(xiàn)有的檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，使他們從紙質(zhì)化檔案管理模式順利轉(zhuǎn)變到信息化檔案管理模式，以保障企業(yè)檔案信息化建設(shè)過程的有效性。本文采取文獻(xiàn)法及結(jié)合個人多年工作經(jīng)驗(yàn)，對檔案信息化建設(shè)的績效評價原則進(jìn)行分析，從而提出了檔案信息化建設(shè)的績效評價的具體措施。
農(nóng)業(yè)科技的檔案信息化建設(shè)論文篇五
隨著各地區(qū)檔案中心的建立與發(fā)展，其檔案管理工作量日益繁重，加之傳統(tǒng)的檔案管理工作存在諸多問題與弊端，因此很大程度上影響了檔案管理工作的順利展開?，F(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，為檔案管理工作帶來了良好的發(fā)展契機(jī)。檔案管理相關(guān)部門和人員要牢牢把握這一發(fā)展契機(jī)，推進(jìn)人事檔案管理模式轉(zhuǎn)型，加強(qiáng)對人事檔案管理的信息化建設(shè)，以優(yōu)化檔案中心的管理模式、提高服務(wù)質(zhì)量。
1、檔案存儲環(huán)境方面的優(yōu)勢。
眾所周知，傳統(tǒng)檔案管理工作以紙張為媒介，通過人工錄入的模式將檔案入檔、整理，這種管理模式給當(dāng)前的檔案信息資源存儲、整理、歸檔等工作造成了一定阻礙，而檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化后可從根本上轉(zhuǎn)變當(dāng)前的檔案管理模式與路徑。首先，檔案中心可專門建立自己的網(wǎng)絡(luò)平臺，將需要整理的檔案資源存儲到電子磁盤或服務(wù)器中，這樣既可為檔案信息的儲存和管理帶來便利，又可極大地節(jié)省存儲空間；其次，信息化的檔案管理可以采用電子錄入的方式記載檔案信息，提高錄入效率，加強(qiáng)信息的管理。此外，信息化的檔案管理對存儲環(huán)境的要求比較低，給存儲工作的開展帶來了很大的便利。
2、檔案在使用和查詢方面的優(yōu)勢。
在紙質(zhì)化的檔案管理模式下，由于手續(xù)繁瑣、檔案的使用和查詢極為不便，資源共享性也不高。而信息化的檔案管理可以很大程度上簡化檔案使用的流程，真正地實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效利用。同時，還能提高資源的共享性，使檔案管理工作的作用充分發(fā)揮出來。
在現(xiàn)代信息技術(shù)的推動下，我國檔案中心“無紙化”辦公的步伐日益加快。然而由于這種全新模式起步較晚，因此從整體發(fā)展來看，我國檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀仍不容樂觀，存在如下幾點(diǎn)問題：（1）人才問題。當(dāng)前，檔案信息化管理隊伍中的工作人員大多屬于操作型人才，對檔案的信息化管理也只是流于形式。他們或是對檔案管理不精通，或是在計算機(jī)的系統(tǒng)開發(fā)、程序維護(hù)、信息導(dǎo)航等方面操作不熟練，甚至不會操作。因此，人才的匱乏嚴(yán)重制約了檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程。（2）安全問題。檔案信息安全是當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)面臨的主要問題。電腦病毒的橫行、黑、客的惡意攻擊及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的失誤都會給管理中心的檔案信息帶來極大的安全隱患。一旦機(jī)密的檔案信息被竊取、修改甚至偽造，造成的嚴(yán)重后果將是不可估量的。（3）標(biāo)準(zhǔn)問題。
目前，我國檔案管理部門還沒有形成統(tǒng)一的檔案分類編碼標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理軟件在通用性、適用性等方面也存在著嚴(yán)重不足，這些都直接影響著檔案信息化建設(shè)的步伐。由上文所提及的部分問題，我們可以總結(jié)出當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)的任務(wù)主要有三點(diǎn)：（1）加強(qiáng)電子檔案的安全性和保密性工作，具體可從兩點(diǎn)入手：其一要加強(qiáng)軟硬件建設(shè)；其二要加強(qiáng)對檔案管理部門工作人員的技術(shù)培訓(xùn)；（2）加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和完善，實(shí)現(xiàn)信息處理的標(biāo)準(zhǔn)化、管理過程的一體化，使工作人員最大限度地利用檔案信息資源；（3）加強(qiáng)檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化管理和建設(shè)，為檔案信息的跨部門、跨地域、跨國家使用提供便利，最大限度地實(shí)現(xiàn)資源共享。
1、切實(shí)提高管理人員隊伍的專業(yè)素質(zhì)。
對于當(dāng)前檔案中心的檔案管理信息化發(fā)展而言，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有著至關(guān)重要的影響。從整體來看，當(dāng)前我國檔案管理隊伍的專業(yè)素質(zhì)不高，這對檔案管理信息化工作的.開展十分不利。因此，一定要加強(qiáng)對管理人員的專業(yè)培訓(xùn)力度。具體來說，首先要強(qiáng)化管理人員對檔案管理信息化的認(rèn)識，讓他們從思想上認(rèn)識到這份工作的重要性；其次，要通過各種培訓(xùn)活動，提高管理人員的專業(yè)水平。此外，還要建立完善的考核制度，對表現(xiàn)好、素質(zhì)高、專業(yè)能力強(qiáng)的管理人員予以適當(dāng)?shù)莫剟睿ぐl(fā)管理人員工作的積極性。
2、配備先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備等硬件設(shè)施。
在檔案管理信息化建設(shè)中，完善的技術(shù)設(shè)備是進(jìn)行檔案信息化管理和實(shí)現(xiàn)檔案信息共享的基礎(chǔ)。因此，要想切實(shí)推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，就必須加大資金投入，及時淘汰和更換落后的技術(shù)設(shè)備，配置與檔案管理現(xiàn)代化相適應(yīng)的軟、硬件，以保證技術(shù)設(shè)備的先進(jìn)性和性能的穩(wěn)定性。
3、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)據(jù)化。
當(dāng)前的人事檔案管理并沒有完全擺脫紙質(zhì)資料，這給檔案管理帶來了極大的不便。因此，相關(guān)部門應(yīng)盡快建立一套科學(xué)的人事檔案信息化系統(tǒng)，并將所有的紙質(zhì)資料和電子資料都收錄其中，進(jìn)行對兩者的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的數(shù)據(jù)化。
人事檔案管理的最終目的是服務(wù)于用戶對檔案資源的需求。因此，在當(dāng)前的檔案信息建設(shè)過程中，需要充分利用計算機(jī)技術(shù)提高人事檔案管理工作的服務(wù)水平。具體可以對各種類型的檔案信息進(jìn)行分類、提取和加工，方便人們的查找和利用。此外，在進(jìn)行人事檔案信息資料的數(shù)字化存儲時，要采用不同的載體，以滿足用戶對檔案信息資源的不同需求。
四、結(jié)語。
隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展與更新，檔案管理信息化建設(shè)是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的過程中，不能單純地把檔案管理信息化等同于檔案資料數(shù)字化，而是要將檔案管理信息化建設(shè)與檔案管理制度緊密結(jié)合起來，如此才能切實(shí)有效地提升檔案管理工作服務(wù)保障能力和水平。此外，檔案管理相關(guān)人員要積極參與和配合檔案管理信息化建設(shè)，大力推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程，以適應(yīng)社會信息化發(fā)展的要求，為社會創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
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農(nóng)業(yè)科技的檔案信息化建設(shè)論文篇六
隨著it技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,電算化會計信息系統(tǒng)進(jìn)一步向深層次發(fā)展,目前高校財務(wù)工作基本實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理.基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè),推動財務(wù)信息公開成為必然趨勢.
作者：柯萍萍作者單位：福州大學(xué),計劃財務(wù)處,福建,福州,350002刊名：福建電腦英文刊名：fujiancomputer年，卷(期)：25(4)分類號：g64關(guān)鍵詞：高校網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息
農(nóng)業(yè)科技的檔案信息化建設(shè)論文篇七
摘要：在社會進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)+時代的背景之下，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法滿足時代的發(fā)展要求，如果繼續(xù)沿用傳統(tǒng)管理模式的話，不僅會影響檔案管理工作的開展，而且也會降低與之相關(guān)工作質(zhì)量，因此，順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展大勢，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，是提高檔案管理水平的關(guān)鍵。那么，在互聯(lián)網(wǎng)+背景之下，如何采取有效的措施來加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)呢？下面就針對互聯(lián)網(wǎng)+背景下檔案信息化建設(shè)途徑進(jìn)行探討和研究。
信息化是人類社會發(fā)展的第三次浪潮，在這一背景之下，不僅促使社會進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)+發(fā)展時代，而且對于社會各個行業(yè)而言也發(fā)生了不小的改變，其中信息化對檔案事業(yè)的沖擊非常大，由于檔案作為信息社會眾多信息資源中最為基礎(chǔ)的部分，合理應(yīng)用各項信息技術(shù)，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，是當(dāng)下的時代對檔案事業(yè)提出的新要求。在互聯(lián)網(wǎng)+背景之下，由于受到多個方面因素的影響，在檔案信息化建設(shè)中還存在不少的障礙，為了推動檔案信息化建設(shè)，采取合理的措施來掃清這些障礙因素，在此基礎(chǔ)上加大互聯(lián)網(wǎng)+背景下檔案信息化建設(shè)，對于多個方面的發(fā)展是具有積極地促進(jìn)作用。
檔案在多個領(lǐng)域都得到廣泛的應(yīng)用，其中各地人才市場的檔案主要以高校畢業(yè)生的檔案為主，這一領(lǐng)域的檔案管理工作，直接關(guān)系到畢業(yè)生的利益，而隨著我國高校招生規(guī)模的擴(kuò)大，市場每年會接收越來越多的高校畢業(yè)生，導(dǎo)致人才市場的檔案管理工作壓力極具上漲，因此，十分有必要在其中加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，以此來提高檔案管理工作水平。然而，受到多個方面因素的影響，在檔案信息化建設(shè)中還存在不少的問題，為此，在探討措施之前，首先對這些存在的問題予以明確，從而發(fā)揮對癥下藥的效果。
(一)重視程度不夠，工作流于形式。
我國幅員遼闊，不同的發(fā)展地區(qū)有不同的發(fā)展特點(diǎn)，以經(jīng)濟(jì)為例，東部地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展是遠(yuǎn)大于中西部地區(qū)，正是因?yàn)榇嬖诓町愋裕瑢?dǎo)致人口流動不斷加劇，在現(xiàn)階段的就業(yè)過程中企業(yè)和人才都面臨著雙向選擇的機(jī)會，在這一背景之下給人才市場的檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)，與此同時，隨著涌入市場的高校畢業(yè)生不斷增加，與之伴隨的檔案數(shù)量也在不斷上漲，因此，對人才市場的檔案管理質(zhì)量提出了新的要求，為了滿足這一要求，以及克服挑戰(zhàn)，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)+發(fā)展優(yōu)勢來加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，至關(guān)重要。但是在人才市場的檔案管理中，對信息化建設(shè)的不夠重視，相對應(yīng)的工作無法得到有效開展，導(dǎo)致信息化檔案管理工作流于形式，檔案資料的效能沒有得到充分的發(fā)揮。
(二)傳統(tǒng)管理方法為主，投入不高。
社會步入到互聯(lián)網(wǎng)+時代之后，各項技術(shù)在人們的日常生活、生產(chǎn)中都得到普及，促使計算機(jī)信息管理成為社會生產(chǎn)、生活中的重要工具，對于檔案管理工作而言，響應(yīng)時代的發(fā)展趨勢而加強(qiáng)自身內(nèi)部的信息化建設(shè)水平，不僅有利于優(yōu)化檔案管理工作，盡可能地降低人員主觀因素的影響，而且也有利于減少人力財力的輸出，促使檔案管理工作朝著信息化、數(shù)字化、自動化等方向發(fā)展，但是在人才市場的檔案管理工作，基本上還是以傳統(tǒng)的檔案管理方法為主，信息化建設(shè)水平并不高，導(dǎo)致檔案管理工作效率無法得到提高。除此之外，對人才市場檔案管理的投入力度不高，無法充分發(fā)揮其信息化效能。
(三)工作人員能力不足，存在一定安全隱患。
在互聯(lián)網(wǎng)+背景之下，檔案信息化建設(shè)過程中存在的問題，還表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，檔案管理人員是參與檔案管理工作的直接參與者，由此可見，檔案信息化建設(shè)的高低，在很大程度上是取決于檔案管理人員的工作能力，但是在實(shí)際發(fā)展中，檔案管理人員的信息技術(shù)處理能力不能滿足檔案信息化建設(shè)要求，進(jìn)而影響了檔案信息化的良好建設(shè)。第二，正所謂世界上是不存在十全十美的事物，即使具有再多優(yōu)勢的一件事物，必然會有不完美之處，因此，信息技術(shù)的發(fā)展再給檔案發(fā)揮優(yōu)勢的同時，信息技術(shù)也帶來一定的安全隱患，在實(shí)際檔案信息化建設(shè)中，在安全隱患的防治方面，工作還未落實(shí)到位，在很大程度上影響著整體的進(jìn)步與發(fā)展。
在互聯(lián)網(wǎng)+背景之下，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，對于整體的發(fā)展而言是發(fā)揮著重要的作用，那么，應(yīng)該采取哪些方面的措施來加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)呢？這一章節(jié)就以此為探討點(diǎn)，提出以下幾個方面的對策，希望可以為實(shí)際活動的開展提供一些參考意見，從而促進(jìn)整體的進(jìn)步與發(fā)展。
諺語中曾指出“巧婦難為無米之炊”，在做任何一件事情之前，缺乏完善的工具，即使你能力超強(qiáng)，也難以收獲良好的效果，因此，在互聯(lián)網(wǎng)+背景之下加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，首先需要落實(shí)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，才能為檔案信息化的建設(shè)提供保障作用。檔案信息基礎(chǔ)設(shè)施包括計算機(jī)軟硬件設(shè)備、基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)、各類輔助設(shè)備等，與此同時，還需要根據(jù)實(shí)際的發(fā)展需要而配備相應(yīng)的檔案信息設(shè)備，比如說，根據(jù)檔案信息采集的需要，需要配備計算機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、檔案信息管理系統(tǒng)軟件等，以此來促進(jìn)檔案信息化建設(shè)工作得到順利開展。
檔案管理工作是具有重要的作用，而加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，更是對于整體發(fā)展發(fā)揮著積極的作用，因此，人才市場的相關(guān)管理者要充分重視互聯(lián)網(wǎng)+背景之下檔案信息化建設(shè)，以此來提供決策支持作用。除此之外，檔案管理實(shí)施信息化管理模式，最大的好處之一就是提高工作效率，而為了充分發(fā)揮這一好處，需要在充分利用信息技術(shù)的基礎(chǔ)上建立檔案目錄等多種數(shù)據(jù)庫，以此來為各項工作提供依據(jù)，而數(shù)據(jù)庫的建立，一方面，對高校畢業(yè)生檔案的姓名、畢業(yè)年份、畢業(yè)院校及專業(yè)等內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范著陸，在此基礎(chǔ)上建立可以共享的各類檔案目錄數(shù)據(jù)庫和案卷及檔案數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)庫的作用下讓檔案名稱的檢索變得更加便利化，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源利用、交流和共享；另一方面，人才市場的檔案基本上都是與高校畢業(yè)生的檔案內(nèi)容為主，以一定的'形式真實(shí)、客觀地記錄畢業(yè)生在校情況、投入工作后的實(shí)際發(fā)展情況等，因此，要以此為中心，加大檔案的編研力度，建立與之相對應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)庫，從而完善檢索。
(三)提高工作人員工作能力，提升整體素質(zhì)。
互聯(lián)網(wǎng)+背景之下檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是高科技含量的現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，由此可見，這一項工作十分需要具有高素質(zhì)、能力強(qiáng)的工作人員參與其中，在充分發(fā)揮自身能力的基礎(chǔ)上提高檔案信息化建設(shè)水平，而針對這一方面的措施，需要從兩個方面入手，一方面，在對外的人才招聘環(huán)節(jié)中，需要提高人才準(zhǔn)入門檻，從多個方面考慮，比如說接受教育程度、專業(yè)知識儲備、實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)等，爭取所選入的人員適合實(shí)際崗位，做好檔案信息化建設(shè)工作，確保檔案信息化建設(shè)工作得到提升，從而促進(jìn)檔案管理工作得到有效開展；一方面，組織檔案管理工作者參加各類培訓(xùn)活動，在培訓(xùn)活動的作用下，不僅促進(jìn)檔案管理人員擴(kuò)大自身的知識面，完善知識結(jié)構(gòu)，而且也提高檔案管理能力，以及計算機(jī)運(yùn)用能力，從而促進(jìn)整體發(fā)展。
(四)加大安全建設(shè)力度，制定統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范體系。
互聯(lián)網(wǎng)+背景下檔案信息化建設(shè)途徑，還可以從以下幾個方面入手：第一，在檔案信息化建設(shè)過程中，最明顯的變化之一就是從原來的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，電子檔案在存儲、管理等方面是優(yōu)于紙質(zhì)檔案，但是也存在著一定的安全問題，為了提高紙質(zhì)檔案在存儲、管理等方面的安全性，大力加強(qiáng)防火墻訪問、安全防護(hù)方面的建設(shè)，盡可能的阻斷威脅因素，從而促進(jìn)檔案信息化建設(shè)得到良好發(fā)展。第二，檔案信息化的前提在于基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，因此，為了推動檔案信息化建設(shè)工作，制定統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范體系，有利于促進(jìn)檔案信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和信息化目標(biāo)。
三、結(jié)束語。
互聯(lián)網(wǎng)+時代的來臨，為檔案信息化建設(shè)提供了機(jī)遇和挑戰(zhàn)，為此，要采取合理的措施來加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)水平，及時抓住時代給予的機(jī)遇，并且克服時代給予的挑戰(zhàn)，在共同努力之下推動檔案信息化建設(shè)得到良好開展，從而充分發(fā)揮檔案的價值和作用。
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農(nóng)業(yè)科技的檔案信息化建設(shè)論文篇八
建筑工程檔案指的是建筑建設(shè)過程中形成的一種原始的、圖物相符的具有保存價值的真實(shí)記錄以及實(shí)際反映，還能夠?qū)ㄖ?、?gòu)筑物以及地下管線敷設(shè)等建設(shè)活動進(jìn)行有效的記載，主要包含有建筑項目管理過程中所形成的各種檔案文件。建筑工程檔案管理作為該工程項目管理工作中的重要環(huán)節(jié)，其管理水平的高低還會直接影響到該建筑工程的施工質(zhì)量。因此說各建筑企業(yè)還需要做好建筑工程檔案的管理工作，來對該建筑工程的順利施工提供一定的指導(dǎo)價值，對于該施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升也有著良好的促進(jìn)作用。
2管理模式的創(chuàng)新。
我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，給予檔案工作也帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，這也就要求檔案管理工作能夠積極運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，來對傳統(tǒng)的檔案管理模式進(jìn)行不斷的創(chuàng)新與優(yōu)化，以促進(jìn)檔案管理質(zhì)量得到進(jìn)一步提升。因此在建筑工程的檔案管理創(chuàng)新過程中，首先需要做好管理模式的創(chuàng)新工作，各檔案管理人員可以從檔案載體，檔案收集以及檔案傳播等幾個方面入手，來加強(qiáng)對建設(shè)工程檔案管理工作的管理力度，然后構(gòu)建出一種行之有效的管理模式。只有在檔案形成過程中做好各項檔案管理工作，才能夠保障道路工程檔案的真實(shí)性跟科學(xué)性，為后續(xù)的工程施工提供良好的檔案指導(dǎo)價值。工程檔案的`管理工作還需要跟建設(shè)工作保持一致，嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)定來進(jìn)行有關(guān)文件檔案的收集、整理以及歸檔工作，還需要避免工程結(jié)束之后“補(bǔ)檔案”等不良行為的發(fā)生。而在具體的建筑工程檔案管理過程中，需要通過開展建設(shè)工程檔案編制執(zhí)法檢查以及加強(qiáng)培訓(xùn)力度的模式，來對現(xiàn)有的檔案管理模式進(jìn)行不斷的規(guī)范處理，在此基礎(chǔ)上還需要加強(qiáng)對道路建設(shè)工程檔案管理的法制建設(shè)力度，只有這樣才能保障整個建筑工程檔案管理工作可以做到有法可依，并實(shí)現(xiàn)管理模式的有效創(chuàng)新。
3檔案管理操作技巧的創(chuàng)新。
在重點(diǎn)工程檔案的收集、整理、鑒定、保管以及開發(fā)利用方面都有一套緊密相連的程序，每個環(huán)節(jié)還具備有非常強(qiáng)的科學(xué)性以及技術(shù)性。近年來隨著我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，使得檔案的載體也朝著多樣化的方向不斷進(jìn)行發(fā)展，電子檔案的數(shù)量也得到了大幅度的提升。較之于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，電子檔案還具備有方便、準(zhǔn)確跟高效的應(yīng)用優(yōu)勢，但是原始檔案材料的真實(shí)性跟準(zhǔn)確性則無法得到有效的保障，在檔案的收集、鑒定跟使用過程中也存在有比較多的問題，這也就要求我國的檔案管理人員能夠加強(qiáng)對該方面的研究跟創(chuàng)新力度，借此來滿足檔案管理工作的各項需求。在重點(diǎn)工程建設(shè)檔案的管理過程中，需要將檔案的編報工作納入到基建管理程序之中，來跟工程建設(shè)工作同步進(jìn)行。此外還需要將工程檔案編制任務(wù)落實(shí)到具體的崗位以及工作人員身上，然后采用跟經(jīng)濟(jì)利益掛鉤的模式來對管理人員的工作模式進(jìn)行規(guī)范管理，以保障建設(shè)工程檔案的妥善保管跟有效利用。此外還需要通過各種法律以及行政手段，來對建設(shè)工程檔案的編報工作進(jìn)行重點(diǎn)強(qiáng)化，借此來獲得良好的工程建設(shè)檔案管理效果。因此有些重點(diǎn)的工程項目還有著建設(shè)周期長、涉及范圍廣的特征，其檔案編報工程也有著非常高的專業(yè)性、技術(shù)性跟綜合性，也就要求相關(guān)檔案管理部門通過一定的制約手段來做好工程檔案的編報工作，這樣才能夠使得檔案管理工作得以有序進(jìn)行，并獲得事半功倍的管理效果。各建設(shè)工程檔案管理人員只有對現(xiàn)有的檔案操作技巧進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，才能夠保障檔案管理效率以及管理質(zhì)量得到有效的提升，對于我國檔案管理行業(yè)的發(fā)展也有著積極的意義。
4結(jié)語。
綜上所述，建設(shè)工程檔案管理是一個動態(tài)發(fā)展的工作領(lǐng)域，隨著我國城市化建設(shè)力度的進(jìn)一步加快，對于建設(shè)工程檔案管理工作也就提出了更高的要求，傳統(tǒng)的檔案工程管理模式也無法很好的滿足檔案管理工作的具體需求，這也就需要從管理模式以及管理操作技巧等多個方面進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，借此來推動建設(shè)工程檔案管理工作的發(fā)展，并為我國城市化的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)大的推動力。
參考文獻(xiàn):。
作者：潘霞單位：天津泰達(dá)市政有限公司。
農(nóng)業(yè)科技的檔案信息化建設(shè)論文篇九
檔案信息化建設(shè)是現(xiàn)代化檔案管理工作的重要內(nèi)容和形式，也是順應(yīng)時代發(fā)展的一種現(xiàn)代化管理方式。傳統(tǒng)的檔案管理工作由于文本資料整理復(fù)雜，受到年限、環(huán)境等影響，容易造成丟失，嚴(yán)重影響檔案資源的有效利用。積極開展檔案信息化建設(shè)，能夠及時加強(qiáng)檔案信息資源的歸檔整理，便于進(jìn)行分類查找，從而更好地加以利用。受到技術(shù)等方面的制約，檔案信息化建設(shè)在推進(jìn)過程中整體進(jìn)度較慢，效果也差強(qiáng)人意，需要引起高度重視。加強(qiáng)新形勢下檔案信息化建設(shè)和檔案管理思考研究，對不斷提升檔案管理質(zhì)量和檔案資源最大化利用水平具有重要的推動意義。
檔案信息化建設(shè)，是指對檔案資源進(jìn)行信息化管理和利用的一種新方式。檔案信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，包含的內(nèi)容較多，主要分為檔案信息資源建設(shè)、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)三個方面的`內(nèi)容。檔案資源建設(shè)，主要是對檔案信息整理歸檔形式和內(nèi)容等做出的要求。檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，主要是開展檔案信息化軟件和硬件設(shè)施配置，從而更好地提高檔案信息資源開發(fā)利用效率，實(shí)現(xiàn)高度共享。檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，主要是對檔案信息化建設(shè)提出的一些具體要求和規(guī)范，從而更好的便于電子檔案規(guī)范化管理。
1、對檔案信息化建設(shè)重要性認(rèn)識不到位，缺乏科學(xué)全面的認(rèn)知。檔案信息化建設(shè)，是對傳統(tǒng)檔案管理方式的一種創(chuàng)新，是新形勢下順應(yīng)時代發(fā)展的一項重要應(yīng)用技術(shù)，長期受到思維、環(huán)境等影響，檔案管理人員對信息化建設(shè)重要程度認(rèn)識不到位，對信息化建設(shè)基本認(rèn)識缺乏全面的了解，沒有認(rèn)識到開展檔案信息化建設(shè)的優(yōu)勢，從而影響了檔案信息化工作的有序開展。
2、對檔案信息化建設(shè)資源利用方面存在錯誤的認(rèn)識。檔案信息化建設(shè)最終目的是為了加強(qiáng)檔案信息的利用，提高檔案管理規(guī)范化水平，將有價值的資料進(jìn)行分類整理，運(yùn)用電子化的形式進(jìn)行保存，從而提高保存的規(guī)范性，更好地幫助應(yīng)用。但是目前在檔案信息化建設(shè)方面往往比較注重檔案資料的管理和保存，對檔案資料如何進(jìn)行深度應(yīng)用等方面缺乏積極探索，從而影響了檔案信息資源的有效利用，難以體現(xiàn)檔案信息化建設(shè)的實(shí)質(zhì)意義。
為了進(jìn)一步提高檔案信息化建設(shè)水平，更好地發(fā)揮好檔案應(yīng)有的價值，建議從以下幾個方面進(jìn)行積極探索：
1、加強(qiáng)檔案電子資料管理。在對基礎(chǔ)文本資料進(jìn)行整理的基礎(chǔ)上，要提高對電子文件管理重要性認(rèn)識，充分利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件，對檔案文件進(jìn)行電子化管理，運(yùn)用電子文件的形式進(jìn)行存儲，分類整理，從而便于集中管理和應(yīng)用。在具體開展過程中，要建立專門的服務(wù)管理部門開展檔案信息化建設(shè)，加強(qiáng)技術(shù)資源配置，同時要加強(qiáng)對電子文件處理管理，對電子檔案保存形式，接收方式，處理和格式等制定明確統(tǒng)一的規(guī)范，在保存方面要結(jié)合不同的檔案資料的重要程度設(shè)置具體的權(quán)限和保存周期，對于需要長期保存的重要資料還要做好備份管理，從而避免出現(xiàn)丟失或者損壞等情形。
2、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)檔案建設(shè)。要建立相關(guān)的檔案網(wǎng)站，發(fā)揮好網(wǎng)站平臺的優(yōu)勢，設(shè)置內(nèi)部服務(wù)系統(tǒng)和公眾服務(wù)平臺，加強(qiáng)后臺建設(shè)和管理，從而確保檔案信息化建設(shè)運(yùn)轉(zhuǎn)正常，同時，不斷加強(qiáng)新設(shè)備的引進(jìn)和硬件設(shè)施配置，定期進(jìn)行升級維護(hù)等，從而確保網(wǎng)絡(luò)檔案實(shí)現(xiàn)快速傳輸、交換、應(yīng)用和共享，提高網(wǎng)絡(luò)檔案科學(xué)化、安全化管理水平。
3、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)。要積極選拔優(yōu)秀的專業(yè)人員從事檔案管理工作，同時要加強(qiáng)專業(yè)技能培訓(xùn)，對專業(yè)基礎(chǔ)知識、業(yè)務(wù)素質(zhì)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識、軟件知識和職業(yè)道德等方面的知識進(jìn)行全面培訓(xùn)，嚴(yán)格執(zhí)行職業(yè)上崗制度，定期進(jìn)行考核評價，從而提高綜合素質(zhì)和服務(wù)水平。還要不斷提高檔案管理人員的薪資待遇，改變邊緣化格局，從而提高全員對檔案管理工作的重視程度，積極配合開展做好檔案信息化建設(shè)工作，提高檔案利用效能。總之，檔案信息化建設(shè)涉及到多個方面，需要結(jié)合檔案管理工作具體要求，在做好基礎(chǔ)規(guī)范工作的前提下進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃、有序推進(jìn)、嚴(yán)格監(jiān)督，才能更好地提高檔案信息化建設(shè)成效，進(jìn)而有效發(fā)揮檔案資源的價值，更好地推動經(jīng)濟(jì)社會不斷向前發(fā)展。
[參考文獻(xiàn)]。
農(nóng)業(yè)科技的檔案信息化建設(shè)論文篇十
目前，隨著我國企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程快速發(fā)展，檔案信息建設(shè)也成為檔案界普遍關(guān)注的問題。應(yīng)當(dāng)說，信息化為檔案事業(yè)發(fā)展帶來了前所未有的挑戰(zhàn)和發(fā)展機(jī)遇，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)成為檔案事業(yè)適應(yīng)時代發(fā)展的必然選擇和提高檔案信息服務(wù)水平的必由之路。因此，如何抓住信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的機(jī)遇，充分發(fā)揮檔案信息來源的優(yōu)勢，是擺在每個檔案工作者面前迫切需要解決的課題。
（1）檔案軟件沒有信息管理功能，缺乏通用性。檔案部門使用的計算機(jī)規(guī)格型號不一，各自開發(fā)的軟件不能互用，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機(jī)管理軟件系統(tǒng)。
（2）目前還沒有一個達(dá)到數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄檔案系統(tǒng)，檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式各行其是，層次不一，規(guī)范性、開發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差。
（3）標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化檔案工作有待提高。由于歷史原因，檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差，案卷質(zhì)量不高，特別是各類檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng)，系統(tǒng)軟件移植性差;檔案自動化工作尚無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，僅著眼于某一個檔案館或某個專業(yè)系統(tǒng)，無法全面實(shí)施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，制約了檔案信息電子化建設(shè)。
（4）檔案的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計算機(jī)信息處理技術(shù)特點(diǎn)和發(fā)展考慮，越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)客觀形勢發(fā)展的要求。
（5）檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高。從目前看，許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更緊缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低。
2、檔案信息電子化的發(fā)展趨勢。
辦公自動化、無紙化等事物的出現(xiàn)，使檔案的生成方式發(fā)生很大變化，諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運(yùn)作過程在計算機(jī)和通訊線路中進(jìn)行，這樣檔案的前身必須以機(jī)讀文件為主要形式，那么檔案也自然以機(jī)讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預(yù)示著檔案工作者將面對更多的以磁盤為載體的機(jī)讀形式檔案。廣大信息檢索者關(guān)心的是信息的內(nèi)容，這些信息可能來自不同的機(jī)讀形式的檔案中，把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。不失時機(jī)地提供有價值的檔案信息，必須有一個“去粗取精，去偽存真”的過程，使得機(jī)讀形式的檔案信息具有系統(tǒng)性、真實(shí)性、有價值性，用戶才能獲得更為完善的服務(wù)。
（1）建立檔案業(yè)務(wù)工作網(wǎng)頁，開展網(wǎng)上利用服務(wù)。例如：建立檔案業(yè)務(wù)內(nèi)部局域網(wǎng)，充分利用機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的網(wǎng)站制作網(wǎng)頁，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶提供更好的服務(wù)。
（2）建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。檔案館（室）與企事業(yè)單位信息管理部門可加強(qiáng)密切配合，建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。該中心設(shè)在企事業(yè)單位檔案館（室），是企事業(yè)單位信息資源庫的重要組成部分。電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心集中管理網(wǎng)站內(nèi)各單位的歸檔電子文件，并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務(wù)，實(shí)現(xiàn)電子文件信息資源共享，發(fā)揮檔案信息電子化的最大社會作用。
（3）電子文件的自動上傳收集。目前在單機(jī)上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)頁上建立電子文件自動上傳的工作窗口，在第一時間將其收集到，并在檔案館（室）的服務(wù)器上歸檔。簡化了工作程序，節(jié)約了人力、物力和資金。
（4）開展在線服務(wù)。檔案部門可以在網(wǎng)頁上通過匯編相應(yīng)的專題、提供數(shù)據(jù)庫查詢、電子信箱等服務(wù)方式，讓利用者與檔案館（室）利用電子郵件在網(wǎng)上進(jìn)行快速通訊，進(jìn)行信息交流，回答服務(wù)對象對檔案材料真實(shí)性與保存價值的咨詢，提供查詢和資信服務(wù)。
（5）開展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)。隨著改革開放的不斷深入，到檔案館（室）查閱黨政機(jī)關(guān)及有關(guān)部門制定的文件的人員逐年增多。為適應(yīng)新形勢發(fā)展要求，積極開展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)工作，對于進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作職能，提高工作效率，密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系，維護(hù)廣大人民群眾的根本利益，是行之有效的好措施。
（1）信息電子化服務(wù)的社會化、多主體。由主要為企事業(yè)單位內(nèi)的對象服務(wù)轉(zhuǎn)化為社會全方位服務(wù)，已成為檔案管理者的共識。這是因?yàn)闄n案部門既要面對黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人，又要有針對性地為特殊利用者提供特定服務(wù)。信息化社會中，人們對各類信息的需求日益迫切。
（2）興辦服務(wù)實(shí)體，發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。從信息資源開發(fā)的角度看，檔案人員不再單純是檔案的保管員，還應(yīng)是檔案信息財富的擁有者和提供者;檔案館（室）也不再是單純的收藏機(jī)構(gòu)，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術(shù)的用戶。對于檔案信息的開放和開發(fā)，檔案工作者應(yīng)當(dāng)樹立服務(wù)意識和產(chǎn)業(yè)意識，面向經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場主動出擊。如在匯編專題信息方面：開發(fā)科技信息，幫助企業(yè)引進(jìn)開發(fā)先進(jìn)技術(shù)產(chǎn)品;開發(fā)經(jīng)濟(jì)信息，為企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整服務(wù);開發(fā)市場信息，為企業(yè)提供營銷機(jī)會;開發(fā)法律信息，為企業(yè)維護(hù)合法權(quán)益服務(wù);開發(fā)房地產(chǎn)信息，為城市改造和建設(shè)服務(wù)等，都應(yīng)大力探索，搞好創(chuàng)新服務(wù)。
（3）加強(qiáng)橫向聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，面對浩瀚繁雜的文獻(xiàn)情報，任何一個文獻(xiàn)部門都不可能將所有知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立一個完整的社會信息系統(tǒng)，實(shí)行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。
（4）注重“反饋”，深層次開發(fā)檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開發(fā)利用中起著重要的作用。例如，產(chǎn)品經(jīng)過用戶使用之后，能否適應(yīng)需要、哪些需要改進(jìn)等，這是檢驗(yàn)企業(yè)為適應(yīng)市場需求而采取的改革措施是否成功的關(guān)鍵，也是對產(chǎn)品質(zhì)量作出的評價。通過對產(chǎn)品質(zhì)量的反饋材料進(jìn)行分析研究，在此基礎(chǔ)上，企業(yè)進(jìn)行自我調(diào)節(jié)，評判自身，檢查企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展方向。
5、結(jié)束語。
企業(yè)檔案信息化建設(shè)的布局和架構(gòu)是可以定制的，相對而言較容易實(shí)現(xiàn)，但其承載的信息多少、價值大小、流轉(zhuǎn)暢順與否，特別是檔案信息的提供和利用方便、快捷與否關(guān)系重大，決定了整個企業(yè)信息化的實(shí)效。所以，在加快推進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)中，既要重視信息系統(tǒng)的建設(shè)，更要重視檔案基礎(chǔ)的管理工作。
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農(nóng)業(yè)科技的檔案信息化建設(shè)論文篇十一
疾病預(yù)防控制中心檔案有很多種類，如果某個慢性疾病或者是傳染性疾病爆發(fā)了，那么這次疾病的所有資料都會被記錄到疾病預(yù)防控制中心的檔案中，包括疾病發(fā)生的時間、環(huán)境、條件、疾病造成的死亡人數(shù)、治愈的病例等，這些資料可以為日后此類疾病爆發(fā)提供醫(yī)療參考，所以疾病預(yù)防控制中心檔案的保管是一項非常重要且有意義的工作，加強(qiáng)疾病預(yù)防控制中心檔案的信息化管理，可以有效的提高管理的效率，避免出現(xiàn)檔案丟失或者雜亂無章等現(xiàn)象的出現(xiàn)。
一、疾病預(yù)防控制中心檔案信息化管理的重要性。
疾病預(yù)防控制中心對人們的健康有很大的意義，疾病預(yù)防控制中心的檔案是疾控中心非常重要的組成部分，疾控中心很多工作都是根據(jù)檔案上的資料進(jìn)行的，對疾病的詳細(xì)記錄，可以幫助醫(yī)務(wù)人員更好的研究這項疾病，研發(fā)出治療這項疾病的有效藥物，當(dāng)這項疾病再次爆發(fā)的時候，可以通過藥物治療，有效的減少死亡人數(shù)。疾控檔案中記錄了疾病的傳播方式，可以幫助人們更好的遠(yuǎn)離傳播源，從關(guān)注自身的健康做起，可以有意識的對疾病進(jìn)行預(yù)防，疾控中心檔案的信息化管理，可以幫助醫(yī)務(wù)人員、衛(wèi)生組織更好的對檔案進(jìn)行利用，可以為他們節(jié)省更多的時間，為人們的生命健康打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。另外，醫(yī)學(xué)是處于一個不斷發(fā)展的過程，同樣疾控中心的工作者應(yīng)該要不斷學(xué)習(xí)，通過對檔案中信息進(jìn)行不斷的研究，對檔案中的信息及時進(jìn)行更新，可以促進(jìn)疾控中心的總體發(fā)展。
二、疾病預(yù)防控制中心檔案信息化管理的現(xiàn)狀。
雖然信息化管理已經(jīng)在疾控中心檔案管理中被應(yīng)用，但是就目前的實(shí)際情況來分析，在對疾控中心檔案進(jìn)行信息化管理的過程中，還是存在一些問題。
第一，管理不夠規(guī)范。疾控中心的檔案有很多類，例如：人事檔案、疾病案例檔案等，而且檔案數(shù)量也十分龐大，所以疾控中心的檔案管理工作非常繁忙，在使用信息化管理對檔案進(jìn)行管理時，往往不夠規(guī)范，對不同類型的檔案沒有做到分門別類，有時還會出現(xiàn)檔案丟失的現(xiàn)象，當(dāng)需要使用某份檔案的時候，由于不規(guī)范管理，造成尋找檔案時間過長，為疾控研究人員的工作帶來麻煩；第二，檔案信息化程度過低。在檔案信息化管理過程中，工作人員應(yīng)該積極的使用信息技術(shù)，但是很多地區(qū)的疾控中心在信息化管理中，由于軟件或者硬件設(shè)施等原因，檔案信息化程度過低，缺乏完善的信息化管理系統(tǒng)，對信息技術(shù)的使用不夠成熟，造成檔案管理出現(xiàn)漏洞；第三，缺乏檔案信息化管理人才。疾控中心信息化管理雖然要借助信息技術(shù)完成，但歸根究底，完成這些工作的還是工作人員，所以在管理中就需要管理人才，但是目前很多疾控中心都缺乏這類人才，現(xiàn)有的管理人員缺乏專業(yè)知識，對信息技術(shù)掌握也不夠熟練，這些都不利于疾控中心檔案的信息化管理。
第一，建立完善的信息化管理系統(tǒng)。檔案的信息化管理中，完善的管理系統(tǒng)是管理工作正常進(jìn)行的前提，有了完善的管理系統(tǒng)，工作人員可以及時的對檔案信息進(jìn)行分類，按照明確的流程將檔案輸入到網(wǎng)絡(luò)中，根據(jù)檔案的類型、來源、時間等分別進(jìn)行收集與整理，當(dāng)疾控工作人員需要檔案時，可以快而準(zhǔn)的將檔案從電腦中調(diào)出來；第二，加強(qiáng)信息化建設(shè)。信息化過低是阻礙檔案信息化管理的原因之一，隨著信息技術(shù)的進(jìn)步，很多工作都離不開信息技術(shù)，由于檔案管理工作的性質(zhì)，加強(qiáng)信息化建設(shè)尤其重要，疾控中心要增加軟件、硬件等設(shè)施的建設(shè)，為檔案的信息化管理提供強(qiáng)有力的基礎(chǔ)，要注意信息技術(shù)的發(fā)展，及時更新管理系統(tǒng)，定期派人檢查計算機(jī)的使用情況，要保障工作時設(shè)備可以正常運(yùn)行，促進(jìn)檔案的信息化管理；第三，建設(shè)一支強(qiáng)有力的管理隊伍。在疾控中心信息化管理中，管理人才是提高信息化管理質(zhì)量的關(guān)鍵，信息技術(shù)再強(qiáng)大，也有出錯的時候，工作人員要對熟練掌握好信息技術(shù)，當(dāng)出現(xiàn)問題的時候，能及時的'發(fā)現(xiàn)，并且運(yùn)用專業(yè)知識將問題解決好。在建設(shè)管理隊伍時，要加強(qiáng)對管理人員專業(yè)技能的培訓(xùn)，還要培養(yǎng)他們的責(zé)任意識，因?yàn)榧部刂行牡臋n案管理工作與人們的健康是息息相關(guān)的，工作人員要意識到檔案信息化管理的重要性，有較高的職業(yè)素養(yǎng)，才能更好的落實(shí)疾控中心檔案的信息化管理工作，促進(jìn)疾病中心的全面發(fā)展。
結(jié)語。
信息化技術(shù)的發(fā)展為疾控中心的檔案管理帶來了更多的便捷，疾控中心要正確認(rèn)識到檔案信息化管理的重要性，分析管理過程中出現(xiàn)的問題，通過專業(yè)的知識與科學(xué)的方法將這些問題解決，為疾控中心建設(shè)一支強(qiáng)有力的檔案管理隊伍，以提高檔案信息化管理的質(zhì)量。
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農(nóng)業(yè)科技的檔案信息化建設(shè)論文篇十二
云時代環(huán)境下信息發(fā)展的中心思想就是實(shí)現(xiàn)資源共享，但是，受到各種主觀因素和客觀因素的影響，醫(yī)院檔案信息化建設(shè)過程中還存在很多需要改進(jìn)和完善的問題，本文就針對這些存在的問題進(jìn)行分析，并結(jié)合醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)要求提出針對性的改進(jìn)意見和建議。
（一）檔案管理思想陳舊。很多醫(yī)院無論是領(lǐng)導(dǎo)還是護(hù)理人員、檔案管理部門都已經(jīng)在潛移默化過程中形成資源和信息共享的觀念，這就讓醫(yī)院在信息化建設(shè)過程中將較多的人力、財力、物力都投入到提升業(yè)務(wù)便捷性和效率過程中。系統(tǒng)開發(fā)商也大都是從醫(yī)院的要求出發(fā)為業(yè)務(wù)流程提供相應(yīng)的技術(shù)支撐和服務(wù)?，F(xiàn)階段醫(yī)院信息化建設(shè)中涉及的電子文件、電子信息，對于檔案的前端控制、實(shí)時歸檔、災(zāi)難備份、開發(fā)利用等都停留在一定水平，還認(rèn)為只要能夠進(jìn)行順利保管就不會出現(xiàn)問題，不需要耗費(fèi)較多的時間和精力來促進(jìn)其實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化發(fā)展。
（二）缺乏復(fù)合型人才。在云時代環(huán)境背景下，醫(yī)院檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展成為主流趨勢，這就要求配備水平較為先進(jìn)的高素質(zhì)人才進(jìn)行管理，他們除了要具備扎實(shí)的檔案管理工作技能，還要具備全面的計算機(jī)專業(yè)知識，這就充分說明復(fù)合型仁人才是現(xiàn)階段醫(yī)院檔案信息化建設(shè)順利進(jìn)行必不可少的動力源泉。但是，受到各種因素的影響，目前檔案干部隊伍構(gòu)成成員都呈現(xiàn)出年齡老化、結(jié)構(gòu)陳舊、身兼多職、業(yè)務(wù)能力較差的特征。雖然，醫(yī)院也設(shè)置信息部門、信息技術(shù)人員，但是，他們無法達(dá)到檔案管理的要求，只會進(jìn)行簡單的計算機(jī)維護(hù)，讓信息系統(tǒng)順利運(yùn)行，沒有從思想深處認(rèn)識到電子檔案開發(fā)、歸檔、使用的重要性和必要性。
（三）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)相對滯后。醫(yī)院作為較為特殊的行業(yè)之一，其形成的檔案也具有復(fù)雜和特殊性的特征，醫(yī)院檔案信息內(nèi)涵和容量較為豐富，還具有內(nèi)容繁雜、載體多樣化、管理復(fù)雜等特征，這就要求檔案信息化建設(shè)水平要達(dá)到一定的層次。雖然信息化建設(shè)在我國醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)已經(jīng)開展將近，到那時，行業(yè)主管部門依然沒有加以重視，這就讓信息化建設(shè)無法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。而且，各種軟件、信息系統(tǒng)或者其他軟件的使用都較為復(fù)雜，難以達(dá)到兼容的要求。
（一）轉(zhuǎn)變管理觀念，提升檔案信息化建設(shè)速度。醫(yī)院各級管理和領(lǐng)導(dǎo)階層以及工作人員都要能夠意識到檔案信息化建設(shè)的必要性和重要性，還要能夠認(rèn)識到檔案信息建設(shè)除了能夠提升醫(yī)院科學(xué)管理水平、提升其工作效率之外，還能夠提升其服務(wù)質(zhì)量。這也是云時代背景下醫(yī)院檔案信息達(dá)到全面共享要求的基礎(chǔ)、對于新的時代發(fā)展環(huán)境，醫(yī)院所有工作人員、檔案管理工作人員都要能夠意識到進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的重要意義，通過改變觀念形成更多的無形資產(chǎn)，將其納入到醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的層面。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要能夠認(rèn)識到檔案信息化建設(shè)在今后發(fā)展中的作用，給予其更多的關(guān)注和支持，讓檔案信息化建設(shè)受到各個階層的重視，從而促進(jìn)其朝著“醫(yī)療云”方向邁進(jìn)。
（二）培養(yǎng)滿足醫(yī)院檔案管理要求的復(fù)合型人才。醫(yī)院管理和領(lǐng)導(dǎo)階層要能夠廣泛吸收優(yōu)秀人才，通過復(fù)合型人才來對檔案管理隊伍進(jìn)行充實(shí)，還要全面培養(yǎng)內(nèi)部人員，強(qiáng)化對他們檔案管理知識的培養(yǎng)。還要鼓勵更多的檔案人員針對新情況、新問題進(jìn)行研究，通過檔案信息化建設(shè)人才與計算機(jī)專業(yè)人才培養(yǎng)的不斷交流、崗位變換來強(qiáng)化檔案管理人才綜合素養(yǎng)。
（三）建立并完善醫(yī)院檔案信息化建設(shè)體修。要想從根本上突破“檔案信息孤島”現(xiàn)象，就要能進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，但是，由于醫(yī)院屬于獨(dú)特、復(fù)雜的體系。與其他行業(yè)相比較，其管理難度較大，涉及很多方面，這也是現(xiàn)階段云計算無法企及的領(lǐng)域。所以，在實(shí)際建設(shè)期間，可以讓政府來統(tǒng)一進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)，而且引導(dǎo)檔案管理系統(tǒng)開發(fā)商也參與其中。而且，還要能夠?qū)n案進(jìn)行開發(fā)和利用，保證檔案交換、災(zāi)難備份、遷移都能都滿足相關(guān)要求，讓醫(yī)院檔案信息化建設(shè)和各個系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)緊密連接，滿足醫(yī)院“醫(yī)療云”的要求。
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農(nóng)業(yè)科技的檔案信息化建設(shè)論文篇十三
隨著新時代的發(fā)展，教育工作開始朝著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化的方向發(fā)展，職業(yè)院校是國家教育的重要組成，實(shí)現(xiàn)職業(yè)院校檔案信息化建設(shè)與管理已經(jīng)成為大勢所趨。經(jīng)過不懈的努力，目前各個職業(yè)院校已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)檔案信息化，但是由于各類因素的影響，其中還存在一些突出的安全問題，加強(qiáng)檔案信息化安全管理顯得尤為重要。
（一）檔案傳輸安全問題。在信息化時代，職業(yè)院校檔案的使用主要通過內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)與專網(wǎng)進(jìn)行，在網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展下，檔案信息安全性也受到了各類因素的威脅。其中影響最大的就是計算機(jī)病毒，如果檔案被病毒感染，容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)嚴(yán)重的破壞，系統(tǒng)崩潰，重要檔案損壞。此外，*客的入侵對檔案安全也造成了不小的影響，如果*客非法進(jìn)入到學(xué)校檔案管理系統(tǒng)，竊取或者篡改檔案，也會影響職業(yè)院校的檔案安全。
（二）管理體制存在缺失。由于檔案管理人員缺乏安全意識，也影響了職業(yè)院校檔案管理工作的安全性。部分檔案管理人員片面認(rèn)為，管理檔案只要保留好原始資料即可，定期對電腦進(jìn)行查殺，禁止他人隨意查閱，即可保存好信息數(shù)據(jù)。但是，在網(wǎng)絡(luò)化時代中，安全隱患遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于人們的想象，由于缺乏安全意識，在檔案管理工作中常常面臨木馬威脅、網(wǎng)站病毒、檔案信息不能讀出的問題。
（三）安全技術(shù)應(yīng)用的問題。就目前來看，我國立法部門尚未針對檔案標(biāo)準(zhǔn)問題、數(shù)據(jù)規(guī)范來制定標(biāo)準(zhǔn)，各個職業(yè)院校采用的檔案管理軟件與硬件都不盡相同，關(guān)于安全技術(shù)的應(yīng)用，也難以共享。由于缺乏系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)有的檔案信息系統(tǒng)還存在一定的漏洞，在技術(shù)上還有待提升。
（一）提高檔案傳輸?shù)陌踩浴８鱾€職業(yè)院校需要制定完善的檔案安全管理機(jī)制，提升檔案管理人員的安全意識，嚴(yán)格把握好檔案的交接過程，注重病毒的防控，禁止在工作電腦中安裝其他軟件，定期更新病毒庫，一旦發(fā)現(xiàn)感染病毒，及時進(jìn)行消除。同時，對各類檔案，都要及時備份，實(shí)施異地存放制度，由兩臺計算機(jī)進(jìn)行管理，一臺連接外網(wǎng)，一臺則連接內(nèi)網(wǎng)，自動生成日志，對檔案信息實(shí)施安全審計制度，如果出現(xiàn)非法操作，可以第一時間對用戶做出警告，充分發(fā)揮出檔案的效益。
（二）提升檔案信息安全管理意識。無論信息化時代的影響多么深遠(yuǎn)，信息化技術(shù)是不能完全替代傳統(tǒng)人工的，檔案管理工作也是如此，要保證檔案儲存的系統(tǒng)性，必須要依靠檔案管理人員的手工作業(yè)，為了避免安全風(fēng)險，必須要規(guī)范操作流程，提升檔案管理人員的`信息安全意識。近年來，國家非常注重安全生產(chǎn)，檔案管理工作也要如此，作為一名合格的檔案管理人員，不僅要有較高的工作效率，還要具備良好的科技創(chuàng)新與安全防護(hù)能力。檔案管理工作無疑是枯燥、乏味的，作為檔案管理人員，要肩負(fù)起自身的責(zé)任，提升安全意識，主動創(chuàng)新。職業(yè)院校也要加強(qiáng)檔案工作人員的培訓(xùn)，為他們提供進(jìn)修機(jī)會，定期召開研討會，組織檔案工作人員到其他兄弟院校去學(xué)習(xí)，只有采取這種雙管齊下的措施，才能夠最大限度地提升檔案信息的安全性。
（三）應(yīng)用多元化的安全技術(shù)。各個職業(yè)院校需要利用軟件防火墻或者硬件技術(shù)，將檔案信息系統(tǒng)與其他網(wǎng)絡(luò)辦公室分離，形成一個安全壁壘，避免檔案信息泄露。并對所傳輸信息實(shí)施審查制度，避免外部非法訪問，及時升級防火墻，將安全隱患隔離在外。為了保障檔案的非公開性，還需要應(yīng)用適宜的信息加密技術(shù)，避免重要的檔案信息遭到篡改與截獲，從現(xiàn)階段來看，數(shù)據(jù)加密技術(shù)種類繁多，一般只要采用一種或者幾種即可滿足安全需求，采用不同的密鑰進(jìn)行加密與解密，這樣可以更好地提升檔案信息的傳輸安全性。此外，關(guān)于檔案的信息化管理，還需要合理應(yīng)用數(shù)字水印技術(shù)，保證原文價值的前提條件下，防止別人輕易識別，在應(yīng)用了數(shù)字水印技術(shù)之后，可以利用專業(yè)算法技術(shù)與檢測器來提取，如果這些信息遭到非法利用，獲取者也無法刪除其中的水印，不能順利使用信息。
三、結(jié)語。
高職檔案信息化建設(shè)需要國家、社會和高職院校各方的大力支持，需要決策者、執(zhí)行者和使用者的共同努力，循序漸進(jìn)，逐步實(shí)施，只有這樣，才能促進(jìn)檔案信息化建設(shè)，充分發(fā)揮高職院校培養(yǎng)人才，發(fā)展科技，服務(wù)社會等多項職能。
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農(nóng)業(yè)科技的檔案信息化建設(shè)論文篇十四
在現(xiàn)代檔案管理中，人們較多談?wù)摰氖浅Ｒ?guī)的檔案管理方法與理念，而伴隨著信息時代的到來，無論在現(xiàn)代社會活動還是個人生活中，通過各種途徑傳遞到個人手中的資料越來越多，而使用最為方便地要數(shù)電子信息類檔案資料了。人們對信息的使用與管理已不僅僅局限在常規(guī)的專業(yè)化檔案管理范疇，越來越多的經(jīng)過電子計算機(jī)處理的資料、數(shù)據(jù)等已不斷的膨脹，也給檔案管理工作提出了更新、更高的要求。檔案管理工作的信息化是現(xiàn)代社會發(fā)展的必然趨勢，也是檔案事業(yè)發(fā)展的方向。因此，做好新形勢下檔案管理創(chuàng)新工作，是我們每一個檔案管理人員需要認(rèn)真思考的問題。
一、檔案工作的創(chuàng)新是推動檔案事業(yè)發(fā)展的動力和源泉。
現(xiàn)代社會的科技創(chuàng)新和高新技術(shù)成果的應(yīng)用對人們的思想觀念、思維方式和管理觀念的更新發(fā)生了深刻的影響，也使檔案人員的科技觀念、創(chuàng)新意識、基本素質(zhì)得到了顯著提高。目前，檔案工作已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了從守攤型向開拓型，從封閉型向開放型、從經(jīng)驗(yàn)型向科學(xué)型轉(zhuǎn)變，檔案管理規(guī)范化水平在不斷提高，為檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程和檔案事業(yè)發(fā)展提供了強(qiáng)大的科學(xué)技術(shù)支撐。jzm同志曾指出：“創(chuàng)新是民族進(jìn)步的靈魂;是國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動力。”創(chuàng)新也是檔案工作保持蓬勃生機(jī)的力量源泉，檔案工作更要與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，以創(chuàng)新思維指導(dǎo)檔案工作實(shí)踐，更好地適應(yīng)新時期經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的要求。實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)告訴我們：如果沒有檔案的科技創(chuàng)新，就沒有檔案的科技進(jìn)步;如果沒有檔案的機(jī)制創(chuàng)新，就沒有檔案事業(yè)的發(fā)展。因此，檔案工作創(chuàng)新應(yīng)該是全方位的，必須從觀念、模式、理論、科技、服務(wù)、人員素質(zhì)等六個方面對檔案工作進(jìn)行全面的創(chuàng)新，以促進(jìn)檔案工作的整體發(fā)展和提高。
二、對檔案管理工作創(chuàng)新的幾點(diǎn)思考。
（一）檔案管理工作的觀念創(chuàng)新。
檔案工作要想適應(yīng)新時期經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的需要，就要服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)，服務(wù)企業(yè)發(fā)展。檔案工作的生命力在于服務(wù)，因此，首先要樹立服務(wù)大局的觀念。要把為單位中心工作服務(wù)作為重點(diǎn)，確立服務(wù)的主攻方向，取得服務(wù)的主動權(quán)。從檔案的利用情況看，我們的服務(wù)工作做得不夠到位，檔案利用率較低。其次，要樹立檔案事業(yè)的發(fā)展觀。要從各個方面拓寬檔案利用渠道，使各種檔案資源合理流動，形成檔案工作整體合力和規(guī)模效應(yīng)，要把檔案工作融入到單位各項建設(shè)事業(yè)中，與單位管理發(fā)展同步，不斷擴(kuò)大檔案工作的發(fā)展空間。
（二）檔案管理模式的創(chuàng)新。
傳統(tǒng)的檔案管理，就是以紙質(zhì)、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實(shí)體，以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統(tǒng)計和提供利用等方面的檔案管理過程，其工作量巨大，步驟也繁瑣。因?yàn)榇鎯α看?，檔案管理部門不能對已經(jīng)歸檔的檔案材料，進(jìn)行信息的提煉和加工處理，檔案信息資源在很大程度上被閑置甚至浪費(fèi)。隨著現(xiàn)代化管理技術(shù)和設(shè)備的引進(jìn)，特別是計算機(jī)、光盤、縮微、多媒體等技術(shù)的發(fā)展為檔案管理的現(xiàn)代化提供了良好的的客觀環(huán)境，現(xiàn)代技術(shù)促使傳統(tǒng)的檔案管理模式面臨著新的挑戰(zhàn)。當(dāng)前，檔案管理工作的重點(diǎn)也應(yīng)適應(yīng)數(shù)字化管理的需要，從實(shí)體檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷π畔①Y源的管理，以信息為管理對象，對形成的各種門類的檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，利用現(xiàn)代化技術(shù)手段對檔案信息資源進(jìn)行管理。經(jīng)過信息化的檔案資源是可重復(fù)、多平臺利用的信息資源，檔案資源只有通過信息化、才能真正實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的價值和使用價值，它能為經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步、社會繁榮等諸多領(lǐng)域提供更全面、更高效、更快捷的服務(wù);它能創(chuàng)造最佳的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，使之真正成為未來信息社會國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的寶貴戰(zhàn)略資源。
（三）檔案工作的理論創(chuàng)新。
一是研究對象的轉(zhuǎn)變。近年來檔案館豐富的創(chuàng)新實(shí)踐為理論研究拓展了新的空間，如檔案館功能的開發(fā)，接收、征集檔案內(nèi)容和做法上的突破，鑒定工作的進(jìn)展，現(xiàn)行文件閱覽窗口的開設(shè)等，都應(yīng)該從理論上加以總結(jié)、概括和升華。二是從實(shí)體管理研究向信息資源開發(fā)研究轉(zhuǎn)變。檔案目錄中心的構(gòu)建、檔案網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行等，是進(jìn)行這種轉(zhuǎn)變的重要基礎(chǔ)。檔案信息開發(fā)的模式、機(jī)制、方法以及用戶的特征、類型、層次、需求等應(yīng)該成為檔案理論研究的新內(nèi)容。三是從研究手工操作向研究計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理轉(zhuǎn)變。隨著辦公自動化、檔案數(shù)字化工程的推進(jìn)，原來人工完成的檔案從產(chǎn)生到管理的各個環(huán)節(jié)，已由電子計算機(jī)等現(xiàn)代化技術(shù)來完成或輔助來完成，因此，電子檔案信息的收集與整理、保存與歸檔、管理與利用、保密與安全是目前需要研究的問題。
（四）檔案工作的科技創(chuàng)新。
要建立有效的信息系統(tǒng)，充分、合理、安全地使用電子檔案，必須建立有效的文件檔案管理計算機(jī)信息系統(tǒng)，為此，檔案管理部門要做好以下幾項工作：首先，改進(jìn)和規(guī)范在應(yīng)用計算機(jī)條件下文件檔案管理工作流程，使之適應(yīng)檔案信息管理的需要;其次，依據(jù)文件處理流程來進(jìn)行檔案信息化系統(tǒng)軟件功能設(shè)計;再次，在信息系統(tǒng)中建立完善的內(nèi)部控制制度，確保檔案的安全。
在信息時代，檔案部門的功能將由傳統(tǒng)的以檔案實(shí)體保管為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐詸n案信息管理為中心。要加快檔案信息化建設(shè)，以信息化帶動檔案基礎(chǔ)工作發(fā)展。隨著單位的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、辦公自動化系統(tǒng)及各種數(shù)據(jù)庫建設(shè)達(dá)到一定水平后，需要利用網(wǎng)絡(luò)組織管理政務(wù)信息，提供信息檢索，實(shí)現(xiàn)信息共享，檔案信息化為檔案資源的“重組”和利用提供了很好的機(jī)遇。
在信息化條件下電子檔案已在檔案管理工作中占有非常重要的地位。檔案部門轉(zhuǎn)變觀念，改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，就能夠建立有效的文件檔案管理計算機(jī)信息系統(tǒng)，使檔案管理工作更好地適應(yīng)信息時代發(fā)展的要求，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)。
農(nóng)業(yè)科技的檔案信息化建設(shè)論文篇十五
近年來，我司反洗錢工作在南京人行的正確領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞反洗錢工作中心，認(rèn)真貫徹的執(zhí)行《反洗錢法》、《金融機(jī)構(gòu)客戶身份識別和客戶身份資料及交易記錄保存管理辦法》等文件精神，不斷完善工作機(jī)制，著力加大宣傳與培訓(xùn)力度，依法采取預(yù)防、監(jiān)控措施，建立健全客戶身份識別制度、客戶身份資料和交易記錄保存制度、大額交易和可疑交易報告制度，履行反洗錢義務(wù)，切實(shí)打擊洗錢活動，不斷推動我司反洗錢工作向縱深發(fā)展，現(xiàn)將近年來反洗錢工作匯報如下：
一、注重領(lǐng)導(dǎo)，完善組織領(lǐng)導(dǎo)體系。
為了做好反洗錢工作，我司成立了以分公司總經(jīng)理為組長，分管總為副組長，各機(jī)構(gòu)、各部門負(fù)責(zé)人為成員的反洗錢工作領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立反洗錢工作領(lǐng)導(dǎo)辦公室，明確分公司計財部具體負(fù)責(zé)反洗錢工作，在計劃財務(wù)部設(shè)立反洗錢主管一名，設(shè)立反洗錢崗負(fù)責(zé)此項工作，自上而下構(gòu)建了一個較為完善的反洗錢組織體系,一旦相關(guān)崗位的人員發(fā)生變動，我司都及時予以調(diào)整補(bǔ)充(附相關(guān)文件)，為履行好反洗錢職能提供了強(qiáng)有力的組織保證，只有組織推動，這項工作才能取得實(shí)效。
二、反洗錢內(nèi)控制度建設(shè)與執(zhí)行情況。
自分公司開業(yè)后，我們反洗錢工作突出制度先行，做到有章可循，先后轉(zhuǎn)發(fā)了人總行《金融機(jī)構(gòu)客戶身份識別和客戶身份資料及交易記錄保存管理辦法》等文件，出臺了《江蘇分公司反洗錢內(nèi)部控制制度》、《反洗錢客戶風(fēng)險等級劃分標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法實(shí)施細(xì)則》(安保蘇發(fā)[]73號)、《反洗錢管理辦法》(安保蘇發(fā)[2009]80號)等相關(guān)內(nèi)部控制制度。明確了各部門的反洗錢工作職責(zé)，規(guī)定了客戶身份識別、大額及可疑交易上報等具體做法，制定了客戶洗錢風(fēng)險劃分標(biāo)準(zhǔn)等，有力促進(jìn)了反洗錢工作的規(guī)范運(yùn)作，為公司開展反洗錢工作提供了可靠依據(jù)。要求所有分支機(jī)構(gòu)按照內(nèi)控制度開展反洗錢工作，也都按要求向當(dāng)?shù)厝嗣胥y行申報非現(xiàn)場監(jiān)管報表。
分公司4月接受南京一行四局組織的“平安金融”上門檢查中，我司反洗錢工作得到一致好評。今年5月，我司被江蘇保監(jiān)局推薦上報為-全拾平安金融”創(chuàng)建先進(jìn)集體。
總體來講，我司在承保、財務(wù)、理賠等關(guān)鍵環(huán)節(jié)建立了識別、監(jiān)控的“防火墻”，我司財務(wù)的“反洗錢篩選系統(tǒng)”，承保上“反洗錢客戶信息”系統(tǒng)，具有很好的識別可疑交易信息的功能，對于有效防范、化解反洗錢工作的風(fēng)險起到了有效作用。
三、反洗錢內(nèi)部審計情況。
在反洗錢工作中，我們堅持按照南京人行及總公司的要求，認(rèn)真做好反洗錢內(nèi)部審計工作，做到定期不定期進(jìn)行反洗錢審計，確保規(guī)定動作不走樣。在度反洗錢內(nèi)部審計工作中，按照總公司要求，明確了反洗錢內(nèi)部檢查要點(diǎn)及檢查報告格式要求，204月，我司向總公司法律合規(guī)部上報“關(guān)于反洗錢工作內(nèi)部檢查的報告”文，詳細(xì)匯報了內(nèi)部審計的總體情況、存在問題及整改措施。根據(jù)保監(jiān)會《關(guān)于加強(qiáng)保險業(yè)反洗錢工作的通知》及總公司《關(guān)于開展反洗錢可疑交易報送情況自查工作的通知》的要求，8月我司組織各機(jī)構(gòu)相關(guān)部門人員開展反洗錢自查工作，制度建設(shè)及執(zhí)行情況，審計情況，客戶等級劃分及客戶身份檔案保管，可疑與大額交易識別、分析、排查、報送，對反洗錢工作進(jìn)行非現(xiàn)場督導(dǎo)，增強(qiáng)了與機(jī)構(gòu)反洗錢工作的互動。
5月9日，我司向總公司報送了《關(guān)于反洗錢工作內(nèi)部檢查的報告》，一是精心構(gòu)建完善組織領(lǐng)導(dǎo)體系;二是制度執(zhí)行及執(zhí)行情況;三是可疑交易報送及相關(guān)情況。總之，我司反洗錢內(nèi)部審計工作是在人行和總公司正確指導(dǎo)下有序、有力運(yùn)行的.。
四、反洗錢宣傳與培訓(xùn)情況。
2010年10-11月是反洗錢宣傳月，分公司與秦淮支公司聯(lián)合舉辦宣傳活動，并在秦淮支公司營業(yè)大廳通過掛宣傳橫幅、發(fā)放宣傳資料、設(shè)立咨詢臺的方式，向客戶做反洗錢宣傳。2010年11月24日《中國保險報》刊登了宣傳我司合規(guī)工作的長篇報道《合規(guī)促發(fā)展，合規(guī)出效益――江蘇安誠保險合規(guī)工作紀(jì)實(shí)》，在業(yè)內(nèi)產(chǎn)生了較好的影響。
公司圍繞反洗錢法律法規(guī)的實(shí)施，結(jié)合工作實(shí)際，通過組織員工學(xué)習(xí)總公司oa、合規(guī)專欄中有關(guān)反洗錢工作的規(guī)章制度、操作要領(lǐng)，邀請總公司相關(guān)專家到公司講授反洗錢知識;積極組織反洗錢工作條線人員參加總公司視屏培訓(xùn)，利用司務(wù)會、晨會等形式進(jìn)行反洗錢法律法規(guī)的宣導(dǎo)，使每個員工都做到學(xué)法、知法、守法，提高了反洗錢工作的基本技能。不斷增強(qiáng)員工執(zhí)行反洗錢法律法規(guī)的自覺性。
4月，南京人行召開金融機(jī)構(gòu)反洗錢工作會議，我司委派負(fù)責(zé)反洗錢專員及稽核人員參會，并將會議精神進(jìn)行傳達(dá)學(xué)習(xí)。7月南京人行舉辦了反洗錢培訓(xùn)班，我司反洗錢專管員及稽核負(fù)責(zé)同志參與受訓(xùn)，并將培訓(xùn)內(nèi)容向反洗錢條線人員作了傳達(dá)貫徹。9月6日，總公司開展反洗錢相關(guān)工作培訓(xùn)，我司專{兼}職反洗錢管理員、協(xié)助反洗錢工作人員、it人員參加了此次視屏培訓(xùn)，這次培訓(xùn)重點(diǎn)就反洗錢法律法規(guī)、監(jiān)管要求及監(jiān)管動態(tài)，反洗錢報送系統(tǒng)相關(guān)操作講解，此次培訓(xùn)實(shí)務(wù)性較強(qiáng)。元月17日，總公司法律合規(guī)部胡蘇來我司對我司反洗錢工作進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)，提出了反洗錢工作的具體要求。4月14日，總公司進(jìn)行了反洗錢專題培訓(xùn)，我司反洗錢條線所有人員參加了視屏培訓(xùn)，培訓(xùn)主要內(nèi)容：1、2010年反洗錢工作情況概述。2、反洗錢工作中存在的問題及應(yīng)對措施。3、案例分析。通過培訓(xùn)，我司受訓(xùn)人員的反洗錢工作能力得到有效提高。
5月6日，我司派員參加了江蘇省反洗錢工作會，我司認(rèn)真作了傳達(dá)學(xué)習(xí)，重點(diǎn)是宣導(dǎo)南京人行劉興亞副行長所做的工作報告。
五、配合監(jiān)管情況。
為進(jìn)一步滿足監(jiān)管機(jī)構(gòu)對反洗錢工作的要求，提高公司員工反洗錢工作能力，增強(qiáng)反洗錢工作的有效性，我司204月18日出臺印發(fā)了《關(guān)于明確反洗錢工作人員及工作職責(zé)的通知》(安保蘇發(fā)[]53號)，重新公布各部門和各機(jī)構(gòu)專(兼)職反洗錢工作人員名單，對專(兼)職反洗錢工作人員須履行的工作職責(zé)進(jìn)行進(jìn)一步明確和規(guī)范。
今年初，我司向各機(jī)構(gòu)所在地保協(xié)發(fā)出“合規(guī)工作征求意見表”懇請他們對我司各機(jī)構(gòu)包括反洗錢工作內(nèi)容在內(nèi)的合規(guī)工作進(jìn)行評價，從各保協(xié)反饋情況來年，他們都對我司合規(guī)工作進(jìn)行積極評價，無違規(guī)被處罰的情況。
六、保密義務(wù)履行情況。
我司在開展反洗錢工作中，注意履行保密義務(wù)，從系統(tǒng)設(shè)計、工作職責(zé)都強(qiáng)調(diào)對客戶資料和交易信息的保密工作，在實(shí)際操作中，也是將履行保密義務(wù)作為考核工作質(zhì)量，評估反洗錢工作的重要內(nèi)容，可以說，我司已將履行保密義務(wù)貫穿到反洗錢工作的全過程。
七、客戶身份識別和客戶身份資料及交易記錄保存等情況。
1、客戶身份識別情況。
我司內(nèi)審針對客戶身份識別情況項目，采取分地區(qū)、保費(fèi)金額分區(qū)間劃分(3000元以下、3000元-6000元之間、6000元以上)的方式，對全省范圍內(nèi)已承保交強(qiáng)險和商業(yè)險的個人客戶與企業(yè)客戶抽樣檢查，共抽樣客戶24個，其中個人客戶與企業(yè)客戶各12個。抽樣保費(fèi)來源均為現(xiàn)金或銀行存款，其中個人客戶6個發(fā)生理賠金額。企業(yè)客戶7個發(fā)生理賠金額。賠款去向分別是匯至被保險人賬戶。
2、客戶等級劃分及客戶身份檔案保管。
度江蘇全省客戶數(shù)量是54142個，其中對私客戶數(shù)量是42292個，對公客戶數(shù)量是11850個?？蛻麸L(fēng)險等級劃分全部屬于常規(guī)客戶。
對私客戶基本信息主要依據(jù)是個人身份證件，對公客戶基本信息主要依據(jù)是組織機(jī)構(gòu)代碼證書，各家中支公司都完整留存其影印件或復(fù)印件裝訂存檔。全部做到嚴(yán)格保密客戶信息及交易內(nèi)容，從未發(fā)生過泄漏現(xiàn)象。
同時，我司及時向人行報送《非現(xiàn)場監(jiān)管》報表及總公司反洗錢相關(guān)報表。
反洗錢工作存在的問題及整改措施。
1、反洗錢各項協(xié)調(diào)機(jī)制的合力尚未真正形成。如部門、機(jī)構(gòu)間的聯(lián)席會議召集次數(shù)偏少;基層機(jī)構(gòu)掌握的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)很有限，真正有價值、能與公安機(jī)關(guān)情報會商的線索或向公安機(jī)關(guān)移交的可疑交易線索很難收集。目前情況下，難以形成合力發(fā)揮聯(lián)動效應(yīng)。
2、對反洗錢工作的認(rèn)識及重視程度尚存在一定差距。反洗錢內(nèi)部管理制度制定了未執(zhí)行的現(xiàn)象較為普遍。
總之，我司反洗錢工作雖然取得了階段性成果，但我們深知我司反洗錢工作仍存在不平衡性，反洗錢工作任重而道遠(yuǎn)，今后，將以人行反洗錢工作要求為指引，腳踏實(shí)地，義無反顧的做好反洗錢工作。
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農(nóng)業(yè)科技的檔案信息化建設(shè)論文篇十六
在《新巴塞爾資本協(xié)議》中，操作風(fēng)險與信用風(fēng)險、市場風(fēng)險并列為金融機(jī)構(gòu)面臨的三大主要風(fēng)險，并被納入資本充足率的計算框架中，這表明操作風(fēng)險已引起監(jiān)管機(jī)構(gòu)的重視。根據(jù)《新巴塞爾資本協(xié)議》的定義，操作風(fēng)險是指因操作流程不完善、人為過失、系統(tǒng)故障或失誤及外部事件造成損失的風(fēng)險，它包括了內(nèi)部欺詐、外部欺詐、就業(yè)政策和工作場所安全性、客戶及產(chǎn)品和業(yè)務(wù)操作、業(yè)務(wù)中斷或系統(tǒng)失敗、內(nèi)部流程管理等風(fēng)險。本文所指的會計營運(yùn)風(fēng)險，貫穿于銀行整個業(yè)務(wù)運(yùn)作的過程，即受理業(yè)務(wù)、交易處理、會計核算、資金清算等各個環(huán)節(jié)必然涉及的人員、流程、系統(tǒng)、外部事件等風(fēng)險因素，這也正是操作風(fēng)險的誘因。因此，會計運(yùn)營工作處于操作風(fēng)險防范的第一線，對保證各項業(yè)務(wù)正常開展和維護(hù)銀行資金安全起著極其重要的作用，是防范操作風(fēng)險的重中之重。在巴塞爾委員會某次全球性的針對營運(yùn)操作性風(fēng)險的調(diào)查中，參加調(diào)查的銀行共報告了47029件損失超過1萬歐元的風(fēng)險事件，在一年中每家銀行平均發(fā)生528起風(fēng)險事件，足見營運(yùn)操作風(fēng)險的普遍性和重要性。我們也可通過近年來發(fā)生的一些案例對營運(yùn)風(fēng)險進(jìn)行分析。
（一），寧波銀行上海分行因柜面人員對于無授權(quán)人員提交的開戶資料未進(jìn)行認(rèn)真審核，導(dǎo)致該行客戶前程石化公司預(yù)留印鑒被調(diào)換，并開立票據(jù)盜劃資金2751萬元。這一案件主要反映了會計營運(yùn)中的外部欺詐風(fēng)險和流程風(fēng)險，由于銀行工作人員在進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時未嚴(yán)格核實(shí)經(jīng)辦人身份，輕信其各種借口而被詐騙，而且銀企對賬流程滯后，大額資金支付時未能及時提示客戶。
（二），中國銀行黑龍江雙鴨山市某支行銀行內(nèi)部人員與企業(yè)勾結(jié)，向上級行謊稱作廢而截留空白票據(jù)，在兩年間開出96張銀行承兌匯票，先后貼現(xiàn)資金達(dá)9.146億元。在這一案例中，該行會計營運(yùn)的內(nèi)控措施已經(jīng)完成喪失，支行行長伙同匯票保管員、印章保管員等5人共同參與作案，上級部門檢查監(jiān)督機(jī)制形同虛設(shè)，暴露了會計營運(yùn)風(fēng)險控制的缺失和會計層級管理體制的缺陷。
（三）20，瑞士銀行雇員未經(jīng)授權(quán)進(jìn)行違規(guī)交易，致使客戶損失4200萬美元，該部門負(fù)責(zé)人和三名員工在長達(dá)兩年的時間內(nèi)，每天進(jìn)行50多筆未經(jīng)授權(quán)的外匯和貴金屬交易均未被發(fā)現(xiàn)，反映出該行的內(nèi)控制度和交易核算系統(tǒng)都未能體現(xiàn)出有效的授權(quán)管理，對重要崗位人員的監(jiān)督不到位，風(fēng)險預(yù)警機(jī)制失靈。以上案例雖然不能涵蓋所有的會計營運(yùn)風(fēng)險，但是具有一定的代表意義，在引發(fā)會計營運(yùn)風(fēng)險的諸多因素中，人員操作失誤或故意欺詐、制度流程執(zhí)行不力所引發(fā)的風(fēng)險占據(jù)很大一部分。
二、目前農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行會計營運(yùn)風(fēng)險防控中存在的問題。
由于政策性銀行的業(yè)務(wù)范圍所限，農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行只有對公業(yè)務(wù)而無零售業(yè)務(wù)，與商業(yè)銀行的社會公眾客戶層次繁雜、人數(shù)眾多相比，農(nóng)發(fā)行會計營運(yùn)風(fēng)險主要集中在企業(yè)結(jié)算和資金清算等方面，具有金額大、政策性強(qiáng)的特點(diǎn)。農(nóng)發(fā)行綜合業(yè)務(wù)會計應(yīng)用系統(tǒng)將全國各分支機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)全部集中到總行數(shù)據(jù)中心，實(shí)現(xiàn)了全國各分支機(jī)構(gòu)集中聯(lián)網(wǎng)、所有會計數(shù)據(jù)集中處理，強(qiáng)化流程和內(nèi)控制約管理，并建立了“兩地三中心”災(zāi)備系統(tǒng)，5年以來會計業(yè)務(wù)運(yùn)營平穩(wěn)，未發(fā)生較大的營運(yùn)風(fēng)險。但是，農(nóng)發(fā)行在會計營運(yùn)風(fēng)險控制方面仍存在一些問題，可能會帶來風(fēng)險的隱患，以江蘇省分行為例，根據(jù)省分行內(nèi)部監(jiān)督委員會報告，2010年各類檢查督導(dǎo)共發(fā)現(xiàn)會計營運(yùn)操作方面的問題82條，其中產(chǎn)品和業(yè)務(wù)操作問題36條，占43.9%；流程管理問題25條，占30.49%；內(nèi)控制約問題19條，占23.17%；系統(tǒng)處理問題2條，占2.44%，均未發(fā)生事實(shí)風(fēng)險，也未發(fā)生內(nèi)部欺詐、外部欺詐風(fēng)險，但通過對這些營運(yùn)操作因素進(jìn)行歸納、分析，可發(fā)現(xiàn)以下幾個方面的問題：
（一）層次復(fù)雜的會計管理模式不利于會計營運(yùn)風(fēng)險的控制。
農(nóng)發(fā)行綜合業(yè)務(wù)會計應(yīng)用系統(tǒng)投入使用以后，各分支機(jī)構(gòu)的會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)均存儲在總行數(shù)據(jù)中心，總分行可以直接掌握各支行的營運(yùn)情況，總分行對會計營運(yùn)風(fēng)險的管理滲透能力顯著增強(qiáng)。但在會計管理上仍沿用長期以來總行、省分行、市分行三級管理、縣支行一級運(yùn)營的模式，防控營運(yùn)風(fēng)險的辦法規(guī)定仍需要層層傳遞、培訓(xùn)和督促落實(shí)，各地區(qū)管理水平和執(zhí)行能力的差異也導(dǎo)致貫徹的效果不同。因此，這種復(fù)雜的管理層級與會計營運(yùn)風(fēng)險主要集中在基層支行的特點(diǎn)不相適應(yīng)，導(dǎo)致營運(yùn)風(fēng)險防控的直接性和滲透力不強(qiáng)，效率不高，一些低技術(shù)含量的操作問題屢查屢犯，以前年度檢查發(fā)現(xiàn)的問題仍有發(fā)生。
（二）基于數(shù)據(jù)集中特點(diǎn)的會計營運(yùn)風(fēng)險控制體系不夠完善。
目前農(nóng)發(fā)行已利用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)大集中，相對于傳統(tǒng)的會計營運(yùn)風(fēng)險控制而言，會計系統(tǒng)能夠自動檢驗(yàn)賬務(wù)平衡，總分賬戶始終相等，系統(tǒng)還能夠?qū)ΜF(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬順序，賬戶是否透支，各柜員錢箱重要物品是否相互制約分離等進(jìn)行檢查和控制。這種模式使會計營運(yùn)風(fēng)險控制的重點(diǎn)相應(yīng)發(fā)生了變化，例如綜合柜員制上線以后，原先一些記賬、復(fù)核、出納相互制衡的業(yè)務(wù)變?yōu)榫C合柜員單獨(dú)完成，ic卡和密碼成為內(nèi)控重要手段，農(nóng)發(fā)行縣支行會計部門人員較少，大多數(shù)只按照內(nèi)控的最低人員要求配置2名主管、3名柜員，一旦內(nèi)控監(jiān)督制度不健全或執(zhí)行不力、綜合柜員風(fēng)險意識淡薄，很可能產(chǎn)生一人多卡、違規(guī)代班等操作風(fēng)險，類似這樣的操作實(shí)務(wù)差錯占比較高，但目前對于防范這種數(shù)據(jù)集中下的會計營運(yùn)風(fēng)險，還在很大程度上依賴于常規(guī)檢查等傳統(tǒng)手段，營運(yùn)風(fēng)險控制部門大多數(shù)通過事后交易資料來判斷實(shí)時風(fēng)險，對實(shí)時監(jiān)控的利用力度不夠，還未形成更加可靠、完整的營運(yùn)風(fēng)險預(yù)警和監(jiān)測體系。
（三）尚未建立依托于科技手段的事后監(jiān)督系統(tǒng)。
會計營運(yùn)風(fēng)險具有分散性的特點(diǎn)，會計業(yè)務(wù)的各個操作環(huán)節(jié)都具有風(fēng)險點(diǎn)，但目前農(nóng)發(fā)行對于這些營運(yùn)風(fēng)險點(diǎn)的事后監(jiān)督還主要依賴于人工審核傳票、勾對流水、核對登記簿和報表等，事后監(jiān)督的效率低下、成本較高、效果不明顯，無法全面覆蓋各營業(yè)機(jī)構(gòu)的所有會計業(yè)務(wù)，也無法實(shí)現(xiàn)風(fēng)險導(dǎo)向和流程導(dǎo)向的有效監(jiān)督。上述內(nèi)部監(jiān)督委員會的報告也只能反映上級行檢查發(fā)現(xiàn)的問題，尚未建立一個完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，通過程序全面自動地監(jiān)測、記錄、分析各營業(yè)機(jī)構(gòu)的會計營運(yùn)風(fēng)險問題。
三、農(nóng)業(yè)政策性銀行會計營運(yùn)風(fēng)險防控體系的構(gòu)建。
農(nóng)業(yè)政策性銀行會計營運(yùn)風(fēng)險的防控體系應(yīng)在完善會計組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，涵蓋事前、事中、事后的監(jiān)控，建立事前預(yù)警風(fēng)險操作、事中監(jiān)控實(shí)際操作行為、事后監(jiān)督核算結(jié)果的完整體系，輔以完善的日常監(jiān)督秩序、內(nèi)控制度、評價反饋機(jī)制等，從而實(shí)現(xiàn)全方位、全過程的風(fēng)險控制。
（一）推行扁平化管理，提高總行對營運(yùn)風(fēng)險的控制能力。
農(nóng)發(fā)行綜合業(yè)務(wù)會計應(yīng)用系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息資源高度集中，總行可以通過后臺數(shù)據(jù)中心掌握各分支機(jī)構(gòu)的會計營運(yùn)情況，分支機(jī)構(gòu)的會計核算職能已經(jīng)簡化，成為分布在不同地區(qū)的業(yè)務(wù)延伸柜臺。因此，總行今后可以根據(jù)營運(yùn)風(fēng)險管理的實(shí)際需求，在完善有關(guān)管理規(guī)章制度的前提下，推行會計扁平化管理，減少營運(yùn)風(fēng)險的管理層次，提高總行對營業(yè)機(jī)構(gòu)的控制能力，弱化支行負(fù)責(zé)人的行政管理權(quán)力對業(yè)務(wù)操作的`影響，這樣不僅有利于提高防控營運(yùn)風(fēng)險政策的貫徹效率，而且能夠有效防止支行負(fù)責(zé)人行政權(quán)限引發(fā)的道德風(fēng)險，減少內(nèi)部欺詐的可能性，也能使支行的精力更加集中于客戶服務(wù)、營銷和維護(hù)，以及金融產(chǎn)品的咨詢和銷售。
（二）實(shí)行前后臺分離，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化流程作業(yè)。
目前農(nóng)發(fā)行每個縣支行都需要設(shè)置2名負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)事項授權(quán)、監(jiān)督的主管，3名綜合柜員之間印、證、機(jī)相互分離制約，“麻雀雖小，五臟俱全”，即使業(yè)務(wù)量不大，相應(yīng)的崗位、權(quán)限、控制、人員都要配備到位，會計營運(yùn)監(jiān)督的成本較高，而且有可能產(chǎn)生“一手清”、內(nèi)部欺詐等風(fēng)險。隨著ocr（數(shù)據(jù)影像識別）技術(shù)的廣泛應(yīng)用，極大縮短了網(wǎng)點(diǎn)間的時間和空間距離，會計營運(yùn)風(fēng)險監(jiān)控的集中程度加強(qiáng)，目前一些銀行同業(yè)已經(jīng)實(shí)行了前后臺分離，如民生銀行建立了3個區(qū)域后臺處理中心，進(jìn)行票據(jù)、單證處理和集中清算；工商銀行的票據(jù)營業(yè)部由總行直接負(fù)責(zé)管理；花旗銀行在亞太地區(qū)設(shè)立了現(xiàn)金管理及收付處理中心、貿(mào)易處理中心、電子服務(wù)中心三個集中業(yè)務(wù)處理中心，并引入了is09000標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量控制、6西格瑪全面質(zhì)量管理，實(shí)現(xiàn)了風(fēng)險管理可控化和質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)化。今后農(nóng)發(fā)行可以逐步改進(jìn)流程管理，前臺主要負(fù)責(zé)會計業(yè)務(wù)的受理，后臺實(shí)現(xiàn)大額、重要業(yè)務(wù)的集中授權(quán)或遠(yuǎn)程授權(quán)，部分業(yè)務(wù)的集中審批，非實(shí)時性交易的集中處理，使各崗位接觸的業(yè)務(wù)趨向單一，只是流水線上的一個步驟，有效規(guī)避個別人操縱整個業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險。
（三）建立會計營運(yùn)風(fēng)險事前預(yù)警系統(tǒng)。
綜合業(yè)務(wù)會計應(yīng)用系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)中心可以提供豐富的賬務(wù)和交易核算信息，完全能夠作為營運(yùn)風(fēng)險監(jiān)控的數(shù)據(jù)來源，還可進(jìn)一步細(xì)化、深化明細(xì)核算內(nèi)容，將各類手工登記簿、統(tǒng)計臺賬納入明細(xì)賬務(wù)核算體系，增強(qiáng)系統(tǒng)對數(shù)據(jù)、流程的分析比對能力。在目前綜合業(yè)務(wù)會計應(yīng)用系統(tǒng)對異常信息自動生成稽核清單的基礎(chǔ)上，應(yīng)進(jìn)一步增強(qiáng)這種稽核預(yù)警功能，利用系統(tǒng)的后臺接口開發(fā)會計營運(yùn)風(fēng)險的預(yù)警系統(tǒng)。一是在內(nèi)部控制方面，預(yù)警系統(tǒng)要能夠?qū)崟r對會計操作信息進(jìn)行跟蹤分析，通過事先設(shè)立多種預(yù)警模型，自動分析和判斷會計操作是否符合內(nèi)控制度，各類賬表和登記簿、臺賬勾稽關(guān)系是否正確，錄入要素是否齊全、合規(guī)，往來賬戶是否配對相符等，實(shí)現(xiàn)對約時入賬、協(xié)定存款日終自動轉(zhuǎn)賬、結(jié)算收費(fèi)、以貸收貸、以貸收息、利息應(yīng)收盡收等的控制和判斷，對各類異常操作和處理予以自動留痕，對重要日志進(jìn)行記載備份，進(jìn)一步提高營運(yùn)風(fēng)險監(jiān)控的質(zhì)量、效率和自動化程度，從而將監(jiān)測的重心前移到操作環(huán)節(jié)，充分利用系統(tǒng)自動發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作行為，降低會計操作風(fēng)險。在會計監(jiān)督方面，預(yù)警系統(tǒng)要具備豐富的數(shù)據(jù)分析工具，提供盈利能力指標(biāo)、營運(yùn)能力指標(biāo)、資產(chǎn)質(zhì)量指標(biāo)、財務(wù)比率、風(fēng)險控制、客戶關(guān)系等非貨幣性信息，生成各類統(tǒng)計分析報表，形成完整的分析監(jiān)測體系，為審計部門、信貸管理部門和領(lǐng)導(dǎo)層提供詳盡的監(jiān)督和決策依據(jù)。
（四）會計營運(yùn)風(fēng)險事中監(jiān)督的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向柜面實(shí)際操作。
目前農(nóng)發(fā)行會計核算系統(tǒng)通過授權(quán)控制、賬務(wù)平衡、密碼控制等功能，在一定程度上能夠自動限制部分違規(guī)的營運(yùn)操作，因此，會計營運(yùn)風(fēng)險防控的重點(diǎn)應(yīng)轉(zhuǎn)向系統(tǒng)程序無法控制的環(huán)節(jié)，即會計營運(yùn)安全在基層行主要轉(zhuǎn)化為實(shí)際操作風(fēng)險，必須利用遠(yuǎn)程監(jiān)控、交易監(jiān)視和現(xiàn)場檢查監(jiān)督等方式予以控制。一是資金支付環(huán)節(jié)，綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)與支付系統(tǒng)直聯(lián)以后，計算機(jī)要求會計主管兩次授權(quán)后方可匯出資金，風(fēng)險防控的重點(diǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)闀嬛鞴苁欠駥浫胄畔⑴c匯款憑證進(jìn)行認(rèn)真核對，防止授權(quán)流于形式，其他類型的業(yè)務(wù)授權(quán)也應(yīng)遵循這一要求。二是在重要單證和重要物品的管理上，綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)采用錢箱的管理方式，每個柜員錢箱中保管的現(xiàn)金、重要單證和重要物品與現(xiàn)實(shí)中的實(shí)物一致，并自動檢查印、證、機(jī)是否三分離，因而風(fēng)險防控的重點(diǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)殄X箱與實(shí)物的核對，以及實(shí)際操作中印證機(jī)是否符合內(nèi)控要求，有無混管混用現(xiàn)象。三是在崗位制約方面，綜合業(yè)務(wù)會計應(yīng)用系統(tǒng)對操作員身份認(rèn)證采用了ic卡、密碼的管理方式，并設(shè)定柜員的業(yè)務(wù)范圍和權(quán)限，風(fēng)險防控的重點(diǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)閕c卡的使用和保管是否規(guī)范，密碼是否嚴(yán)格保密，有無一人多卡、互知密碼、隨意放置ic卡等現(xiàn)象。四是在賬務(wù)處理和維護(hù)上，總行后臺中心自動完成標(biāo)準(zhǔn)賬戶設(shè)置、科目維護(hù)、利率、折舊率的維護(hù)，統(tǒng)一進(jìn)行存貸款批量結(jié)息、計提折舊、報表生成等工作，風(fēng)險防控的重點(diǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)賬戶的核算內(nèi)容是否準(zhǔn)確，手動單戶結(jié)息、手工計提折舊、錯賬調(diào)整等特殊性賬務(wù)是否正確無誤等。總的來說，如果離開對實(shí)際會計營運(yùn)操作的嚴(yán)密監(jiān)控，那么系統(tǒng)程序的自動控制將會形同虛設(shè)。
（五）實(shí)行會計集中事后監(jiān)督。
可設(shè)置獨(dú)立的事后監(jiān)督中心，實(shí)現(xiàn)事后監(jiān)督由分散模式向集中模式、由手工審核向系統(tǒng)自動審核模式的轉(zhuǎn)變。集中事后監(jiān)督中心的主要任務(wù)是檢查前臺業(yè)務(wù)處理的真實(shí)性、合規(guī)性，校驗(yàn)會計核算結(jié)果與原始憑證錄入的準(zhǔn)確性，監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，防范重大差錯、事故和經(jīng)濟(jì)案件。通過將各營業(yè)柜面的事后監(jiān)督工作集中起來，保證會計業(yè)務(wù)辦理和監(jiān)督的嚴(yán)格分離，盡可能利用系統(tǒng)自動控制審核標(biāo)準(zhǔn)和流程，建立統(tǒng)一監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一控制風(fēng)險、客觀考核、問責(zé)嚴(yán)格的集中事后監(jiān)督系統(tǒng)，增強(qiáng)事后監(jiān)督對前臺柜員的約束力，促進(jìn)柜員提高合規(guī)操作的自覺性。集中事后監(jiān)督將改變目前每個營業(yè)機(jī)構(gòu)均需配備事后監(jiān)督人員，會計風(fēng)險監(jiān)督點(diǎn)多面廣、監(jiān)控難度大的現(xiàn)狀，使?fàn)I業(yè)機(jī)構(gòu)從繁雜的傳票審核工作中解脫出來，加強(qiáng)日常業(yè)務(wù)的事前和事中監(jiān)督，達(dá)到合理配置資源、提高風(fēng)險防范能力的目的。
（六）建立會計營運(yùn)風(fēng)險的評價和反饋系統(tǒng)。
一是記錄和收集會計營運(yùn)風(fēng)險監(jiān)控和檢查中發(fā)現(xiàn)的各類問題，構(gòu)建營運(yùn)風(fēng)險數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，對每個問題提出整改意見，明確責(zé)任人員，跟蹤后續(xù)整改情況，實(shí)現(xiàn)營運(yùn)風(fēng)險的數(shù)據(jù)資源共享，減少上下級行之間的重復(fù)勞動，并以此作為檢查監(jiān)督人員考核評價的依據(jù)。二是確定關(guān)鍵風(fēng)險指標(biāo)，開發(fā)會計營運(yùn)風(fēng)險評價系統(tǒng)。在建立營運(yùn)風(fēng)險數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，管理行或獨(dú)立于營運(yùn)之外的風(fēng)險防控機(jī)構(gòu)通過系統(tǒng)定期分析會計營運(yùn)風(fēng)險中的共性、個性問題，對各個營業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行風(fēng)險評價，識別和監(jiān)控風(fēng)險突出的營業(yè)機(jī)構(gòu)，識別風(fēng)險控制薄弱環(huán)節(jié)，判斷營運(yùn)風(fēng)險的發(fā)展趨勢，并以內(nèi)控風(fēng)險提示書、內(nèi)控風(fēng)險分析報告等形式反饋結(jié)果，采取跟蹤整改、建議現(xiàn)場檢查、修補(bǔ)制度缺陷等應(yīng)對措施。
農(nóng)業(yè)科技的檔案信息化建設(shè)論文篇一
對企業(yè)檔案信息化建設(shè)進(jìn)行評估，首先要對該信息化建設(shè)的評估內(nèi)容進(jìn)行明確。通過對企業(yè)檔案信息化的建設(shè)過程和以利用者為導(dǎo)向的目標(biāo)進(jìn)行分析，檔案信息化建設(shè)的績效評價內(nèi)容主要從以下四個大的方面進(jìn)行確定：第一，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況，包括硬件和軟件的配置與安裝，基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的覆蓋率和穩(wěn)定性，配套服務(wù)設(shè)施的建設(shè)情況和運(yùn)營管理情況等。第二，辦公平臺的建設(shè)情況，包括數(shù)字化系統(tǒng)是否穩(wěn)定，信息化檔案的存儲設(shè)備是否符合標(biāo)準(zhǔn)等。第三，檔案信息資源的建設(shè)情況，包括檔案數(shù)字化工序是否繁瑣和低效率，數(shù)據(jù)庫建設(shè)是否完善，數(shù)字資源的共享與操作程序是否簡便可行。第四，服務(wù)質(zhì)量，信息化網(wǎng)站需求是否全面，服務(wù)系統(tǒng)是否穩(wěn)定，用戶使用是否便捷，服務(wù)設(shè)施是否人性化等［4］。
3．2設(shè)置評價指標(biāo)體系。
評價指標(biāo)體系的設(shè)置依托于評價的具體內(nèi)容。評價的具體內(nèi)容為一級指標(biāo)，在一級指標(biāo)下根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置二級指標(biāo)，二級指標(biāo)還難以在具體量化評價過程中進(jìn)行，則設(shè)置三級指標(biāo)，并對三級指標(biāo)的具體內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)介紹及量化設(shè)置。比如：一級指標(biāo)中的基礎(chǔ)設(shè)施部分，其二級指標(biāo)可以分別設(shè)置為硬件環(huán)境、軟件環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和運(yùn)營管理，而二級指標(biāo)的不可測性，要求二級指標(biāo)下設(shè)置三級指標(biāo)，分別為主要硬件設(shè)備、硬件維護(hù)程序；操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、網(wǎng)管系統(tǒng)、業(yè)務(wù)軟件；網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)；過程管理、安全管理制度、業(yè)務(wù)操作管理、人員配置管理和制度管理等。在三級指標(biāo)設(shè)置之后，還需對三級指標(biāo)進(jìn)行量化處理，以便績效評價的可行性，具體的詳細(xì)措施需根據(jù)具體的企業(yè)來定，比如主要硬件設(shè)施，可定為服務(wù)器的性能和標(biāo)準(zhǔn)是什么，能夠承受多大量的訪問力度，計算機(jī)有幾臺，是否能夠勝任檔案信息化管理的工作量等。對績效評價細(xì)化后，便可用量化可操作的評價指標(biāo)來檢驗(yàn)檔案信息化建設(shè)的合格性。
3．3績效評價權(quán)重設(shè)置。
對企業(yè)檔案信息化建設(shè)的績效評價權(quán)重的設(shè)置，需要檔案專家進(jìn)行參與。企業(yè)檔案信息化建設(shè)的相關(guān)參與人員在對各項評價指標(biāo)進(jìn)行羅列，及功能介紹后，采用德爾菲法，將相關(guān)信息寄給各位參與評價的檔案專家，通過兩到三輪的德爾菲法測試，最終根據(jù)各位專家對績效評價權(quán)重的設(shè)置，來進(jìn)行總結(jié)與整理，最終得出各個評價指標(biāo)的'權(quán)重，根據(jù)指標(biāo)體系及權(quán)重建設(shè)出績效評價體系表，讓各位評價主體對企業(yè)檔案信息化建設(shè)的信息與資料進(jìn)行收集與測試，最終打出評價的相應(yīng)分?jǐn)?shù)。
3．4績效評價結(jié)果的分析。
績效評價的作用，一方面在于檢驗(yàn)檔案信息化建設(shè)的結(jié)果是否符合預(yù)期及符合理想性，另一方面還在于，對檢驗(yàn)出的結(jié)果進(jìn)行分析后，對檔案信息化建設(shè)所出的成果進(jìn)行反饋和進(jìn)步完善。在通過上述一系列評價流程檢驗(yàn)后，評價結(jié)果的分析所處的角色非常重要。評價結(jié)果的分析需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)專業(yè)人員參與，對評價結(jié)果進(jìn)行公平公正的分析，在對檢驗(yàn)中所出的問題，進(jìn)行根本原因分析，并對問題進(jìn)行及時的整改，檔案信息化建設(shè)的初步運(yùn)行只能檢測出其中的一部分問題，因此，績效評價結(jié)果的分析應(yīng)該為常態(tài)化，在后期的檔案信息化運(yùn)行中所體現(xiàn)出的后續(xù)問題，也應(yīng)該積極采取措施，及時對問題進(jìn)行整改和完善，以確保檔案信息化能順利進(jìn)行，切實(shí)促進(jìn)企業(yè)檔案的信息化管理。4結(jié)語綜上所述，檔案信息化建設(shè)是一項較為復(fù)雜的信息化建設(shè)工程，在信息化建設(shè)工程中，涉及到諸多硬件與軟件設(shè)施的建設(shè)，企業(yè)在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的過程中，要對過程進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控，一方面確保每一份資源被有效利用，另一方面確保建設(shè)成果符合預(yù)期，適應(yīng)各利益相關(guān)方的使用情況。檔案信息化建設(shè)的績效評價，主要以效率與結(jié)果為導(dǎo)向，用效率和結(jié)果情況對建設(shè)成果進(jìn)行全方位評價，確保用科學(xué)有效的評價結(jié)果，保障企業(yè)檔案信息化建設(shè)順利施行。
參考文獻(xiàn)：
農(nóng)業(yè)科技的檔案信息化建設(shè)論文篇二
企業(yè)檔案信息化建設(shè)所涉及的利益相關(guān)方較多，要確保企業(yè)檔案信息化建設(shè)績效評價的有效性，需要兼顧各利益相關(guān)方的意見。通過各利益相關(guān)方對評價對象的相關(guān)評價指標(biāo)信息進(jìn)行收集、整理與測算，得出整體、全面、客觀性和公平性較高的評價結(jié)果。對于企業(yè)檔案信息化建設(shè)，其主要的利益相關(guān)方有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理員員、檔案管理部門所屬的上級部門、檔案利用者等，但為了確保企業(yè)檔案信息化建設(shè)的科學(xué)性和專業(yè)性，檔案界的專家也應(yīng)該納入檔案信息化建設(shè)的績效評價主體范圍。即從檔案部門自身、利用者、檔案管理部門所屬上級部門和檔案專家四方位對檔案信息化建設(shè)進(jìn)行全面性測評［1］。
2．2以效率為導(dǎo)向原則。
效率是新時代績效評價最重要的指標(biāo)之一。企業(yè)檔案信息化建設(shè)需要投入大量的資金、人力和時間，因此，追求效率與效益是企業(yè)檔案信息化建設(shè)的最高目標(biāo)。檔案信息化建設(shè)所追求的效率需要檔案管理部門在有限的資源條件下，如何使用最少的經(jīng)費(fèi)投入，創(chuàng)造出更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)措施。以效率為導(dǎo)向原則，一方面促進(jìn)檔案信息化建設(shè)不斷提高建設(shè)質(zhì)量和服務(wù)品質(zhì)，另一方面也促進(jìn)檔案信息化建設(shè)樹立成本意識，合理利用每一份資源［2］。
2．3以結(jié)果為導(dǎo)向原則。
以結(jié)果為導(dǎo)向來評價企業(yè)檔案信息化建設(shè)成果是績效評價的指標(biāo)之一，在重視檔案信息化建設(shè)的效率過程中，在某種程度上能促進(jìn)檔案信息化建設(shè)傾向于產(chǎn)出一個好的結(jié)果，但以結(jié)果為導(dǎo)向原則，則是對檔案信息化建設(shè)產(chǎn)出理想成果的又一重保障。以結(jié)果為導(dǎo)向進(jìn)行績效評價指標(biāo)設(shè)計，主要傾向于注重檔案服務(wù)的結(jié)果和服務(wù)的質(zhì)量，表現(xiàn)為給檔案利用者提供便捷高效的服務(wù)模式和服務(wù)效果，它包含了檔案利用者對檔案信息化建設(shè)成果的滿意度因素。
2．4定性與定量相結(jié)合原則。
定性與定量相結(jié)合的原則是檔案信息化建設(shè)的客觀要求。定性評價指標(biāo)在檔案管理部門來說，是較為常見的評價指標(biāo)，但是定性化評價指標(biāo)易讓評價結(jié)果受主觀因素的影響，導(dǎo)致評價結(jié)果準(zhǔn)確性與可行度下降。而定量是績效評價更加準(zhǔn)確客觀的基本標(biāo)準(zhǔn)，只有定量才能保障評價的科學(xué)性、客觀性與準(zhǔn)確性。因此，必須將檔案信息化建設(shè)的評價指標(biāo)基于定性與定量相結(jié)合的原則之上［3］。
農(nóng)業(yè)科技的檔案信息化建設(shè)論文篇三
建設(shè)工程檔案受關(guān)注程度小，不表明它不重要，恰恰相反，建設(shè)工程需要投入巨大資源，缺少技術(shù)因素不能成形，沒有技術(shù)因素的保障也難以反映工程質(zhì)量。在工程項目實(shí)施以前，立項文件就成為落實(shí)項目經(jīng)費(fèi)和實(shí)施項目的關(guān)鍵依據(jù)，其后的項目設(shè)計、招投標(biāo)又要以立項文件作為依據(jù)。開工以后，材料檢驗(yàn)文件、施工圖紙、工藝文件、作業(yè)指導(dǎo)書、工程記錄、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證等文件是保證施工進(jìn)程的重要依據(jù)。工程竣工驗(yàn)收，評定工程質(zhì)量除了要有外觀依據(jù)，還需上述這些資料依據(jù)。例如，混凝土強(qiáng)度是否符合設(shè)計要求，必須通過強(qiáng)度試驗(yàn)才能驗(yàn)證，沒有試驗(yàn)報告就不能說明問題；再如，建設(shè)工程中存在許多隱蔽工程，如果沒有覆蓋前的照片、錄像、圖紙以及各種現(xiàn)場記錄，也就無法對隱蔽工程的施工質(zhì)量進(jìn)行恰當(dāng)?shù)脑u價。建設(shè)工程的使用壽命通常在幾年到數(shù)十年之間，重要工程的壽命還要超過1，使用期間需要維護(hù)、修理，所取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)還要為其他工程所借鑒，如果沒有完整、準(zhǔn)確的檔案資料作為依據(jù)，這些事情都會落空?？梢?，工程檔案不僅是建設(shè)工程的有機(jī)組成部分，同時也是建設(shè)工程質(zhì)量的直接反映，其重要性是不言而喻的。建設(shè)工程檔案本身只是一個靜態(tài)概念，但檔案管理卻是一個動態(tài)過程，它既是檔案管理部門的份內(nèi)事，更與工程項目參建各方關(guān)系密切，而且工程建設(shè)周期長，檔案種類多、數(shù)量巨大，并且專業(yè)性與綜合性都很強(qiáng)，管好工程檔案并不是一件容易的事情，由于現(xiàn)狀種種原因，建設(shè)工程檔案質(zhì)量并不理想。因此，提高工程檔案管理質(zhì)量具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
(一)工程檔案成套性差，缺漏不準(zhǔn)確欠真實(shí)。
建設(shè)工程檔案來自于各個參建單位，雖然各單位的材料有所區(qū)別，但其內(nèi)在聯(lián)系經(jīng)整理后應(yīng)當(dāng)配套，并成為有機(jī)整體。然而，現(xiàn)實(shí)中的`檔案往往成套性很差，缺東少西，完整性不足。例如，質(zhì)量保證材料不全，缺少質(zhì)檢報告，沒有出廠合格證，未履行簽字手續(xù)等。此外，材料記錄不準(zhǔn)確、不真實(shí)。例如，試驗(yàn)報告前后日期無法對應(yīng)，資料歸類不準(zhǔn)確，隱蔽工程驗(yàn)收記錄不真實(shí)等。
(二)重建輕管根深蒂固，資源配置難以到位。
與工程項目的投資、工期、質(zhì)量和安全相比，檔案所發(fā)揮的作用比較間接、滯后和抽象。因而，無論政府、投資方還是項目管理人員都會更看重前面幾項，而容易忽視檔案管理，在資源配置方面也必然會向前面幾項傾斜。例如，檔案管理人員的配置數(shù)量與項目投資規(guī)模嚴(yán)重失調(diào)，人手不足很難管好檔案。
(三)參建單位各有不足，監(jiān)督不到位是主因。
建設(shè)工程檔案管理中的問題是綜合性的，參建各方都存在不足。建設(shè)單位在項目前期不做好檔案管理規(guī)劃，對施工單位的培訓(xùn)指導(dǎo)不充分，造成文件資料缺失和檔案管理效果不佳。設(shè)計單位水平參差，管理無序，導(dǎo)致竣工圖編制和準(zhǔn)確性審核遇到麻煩。監(jiān)理單位對施工材料審核不嚴(yán)，材料真實(shí)性存疑。施工單位資料記錄不規(guī)范、不準(zhǔn)確，很多記錄源于資料員事后補(bǔ)錄、造檔，使檔案資料不能真實(shí)反映施工狀況。出現(xiàn)這個問題的根本原因是執(zhí)行與監(jiān)督不到位，事后監(jiān)督方式難以避免檔案管理中的漏洞。
(一)注重管理制度建設(shè)，增強(qiáng)檔案責(zé)任意識。
建設(shè)工程檔案管理質(zhì)量的提高，離不開完善的檔案管理制度作為保障。因此，在工程項目啟動之初，就應(yīng)建立一套符合建設(shè)工程特點(diǎn)的檔案管理制度，理順檔案管理與工程建設(shè)的關(guān)系，明確檔案管理責(zé)任和檔案工作方法。檔案管理必須落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，明確參建各單位的主要領(lǐng)導(dǎo)對本單位的檔案工作承擔(dān)主要責(zé)任，只有領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作，檔案管理才能從一開始就步入正軌。為了確保檔案工作與工程建設(shè)同步，各單位必須指定專人負(fù)責(zé)本單位的檔案工作，并通過落實(shí)崗位責(zé)任制增強(qiáng)檔案意識，提高檔案管理成效。
(二)依法督導(dǎo)檔案管理，強(qiáng)化履約評價監(jiān)管。
檔案管理制度的貫徹實(shí)施，重在監(jiān)督到位。作為工程建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督管理部門，應(yīng)按照《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》的要求，依法督導(dǎo)工程建設(shè)單位的檔案管理工作，在推動工程建設(shè)、保證工程質(zhì)量的同時，全程跟蹤、監(jiān)督、檢查建設(shè)工程的檔案管理，切實(shí)保證建設(shè)工程檔案管理在法制軌道上健康有序地發(fā)展。為了保證建設(shè)工程各參建單位做好本單位的檔案工作，在項目前期應(yīng)通過招投標(biāo)文件以及合同協(xié)議方式設(shè)立專門的檔案管理條款，明確檔案資料整理、歸檔要求和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，再通過強(qiáng)化履約評價監(jiān)管，落實(shí)和管控各單位的檔案工作。一般可在每季度、項目竣工后進(jìn)行。
(三)完善檔案工作程序，加大檔案考核力度。
建設(shè)工程檔案管理應(yīng)依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一檔案收集、整理、歸檔、移交等各環(huán)節(jié)的操作流程，明確分類方法和保管期限，并根據(jù)文件材料產(chǎn)生與流轉(zhuǎn)規(guī)律，理順文件歸檔渠道，固化歸檔工作流程，使檔案工作與工程建設(shè)同步有序進(jìn)行，確保檔案管理全過程受到控制。由于建設(shè)工程檔案管理工作面寬、時間跨度大、文檔數(shù)量巨大，所以既要加強(qiáng)各參建單位的協(xié)同與配合，同時也要加大檔案工作的考核力度。通過對檔案工作流程、成果的考核，促其嚴(yán)格按照合同約定履行檔案管理各階段的目標(biāo)任務(wù)。
(四)加強(qiáng)檔案技能培訓(xùn)，提升檔案服務(wù)能力。
建設(shè)工程參建單位多，不是所有單位都配置專職檔案人員，不少單位是由技術(shù)人員兼職檔案人員，甚至還有個別單位臨時聘用檔案人員，這樣很難保證檔案人員的專業(yè)素質(zhì)。因此，必須由建設(shè)單位在建設(shè)初期組織所有參建單位的檔案人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，以提高他們的專業(yè)知識水平。但是，建設(shè)單位組織的培訓(xùn)效果往往不明顯，其中就與思想上還沒有真正認(rèn)識到檔案管理的重要性有關(guān)。所以，檔案人員培訓(xùn)應(yīng)立足于服務(wù)意識的提高，樹立檔案參與國家建設(shè)、惠及民生的服務(wù)理念，堅定平凡崗位可以創(chuàng)造不平凡業(yè)績的信念，通過提升檔案服務(wù)能力來保障檔案管理質(zhì)量。
針對建設(shè)工程檔案管理牽涉單位多、范圍廣、周期長、數(shù)量多的特點(diǎn)，最有效的辦法還是通過信息化管理手段，通過文件與檔案一體化管理模式，在檔案管理部門之間、各參建單位之間建立統(tǒng)一收發(fā)端口以及創(chuàng)立文件與檔案統(tǒng)一編碼系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)文件產(chǎn)生與檔案收集的無縫對接。目前，云計算平臺、業(yè)務(wù)規(guī)則技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、移動互聯(lián)技術(shù)都已成熟，只要量化標(biāo)準(zhǔn)、固化業(yè)務(wù)流程，并開發(fā)出一套完整的文件信息管理在線云平臺，就有望實(shí)現(xiàn)文件檔案一體化管理及全過程監(jiān)控。隨著城市建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，建設(shè)工程檔案管理任務(wù)日益繁重，在這種形勢下提高檔案管理質(zhì)量面臨諸多挑戰(zhàn)。上文通過工程檔案管理現(xiàn)狀，從多個方面探討了提高檔案管理質(zhì)量的方法，希望通過此拋磚引玉之舉，引來更多真知灼見，共同推動建設(shè)工程檔案管理事業(yè)更好地發(fā)展。
農(nóng)業(yè)科技的檔案信息化建設(shè)論文篇四
隨著時代的發(fā)展，紙質(zhì)化檔案已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在快節(jié)奏的工作模式，檔案信息化建設(shè)成為企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢。檔案信息化建設(shè)是一項耗資較大，工程較為復(fù)雜的項目。它不僅要求企業(yè)在資金和物資方面進(jìn)行投資建設(shè)檔案信息化建設(shè)的相應(yīng)硬件及軟件設(shè)施，同時還要求企業(yè)對現(xiàn)有的檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，使他們從紙質(zhì)化檔案管理模式順利轉(zhuǎn)變到信息化檔案管理模式，以保障企業(yè)檔案信息化建設(shè)過程的有效性。本文采取文獻(xiàn)法及結(jié)合個人多年工作經(jīng)驗(yàn)，對檔案信息化建設(shè)的績效評價原則進(jìn)行分析，從而提出了檔案信息化建設(shè)的績效評價的具體措施。
農(nóng)業(yè)科技的檔案信息化建設(shè)論文篇五
隨著各地區(qū)檔案中心的建立與發(fā)展，其檔案管理工作量日益繁重，加之傳統(tǒng)的檔案管理工作存在諸多問題與弊端，因此很大程度上影響了檔案管理工作的順利展開?，F(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，為檔案管理工作帶來了良好的發(fā)展契機(jī)。檔案管理相關(guān)部門和人員要牢牢把握這一發(fā)展契機(jī)，推進(jìn)人事檔案管理模式轉(zhuǎn)型，加強(qiáng)對人事檔案管理的信息化建設(shè)，以優(yōu)化檔案中心的管理模式、提高服務(wù)質(zhì)量。
1、檔案存儲環(huán)境方面的優(yōu)勢。
眾所周知，傳統(tǒng)檔案管理工作以紙張為媒介，通過人工錄入的模式將檔案入檔、整理，這種管理模式給當(dāng)前的檔案信息資源存儲、整理、歸檔等工作造成了一定阻礙，而檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化后可從根本上轉(zhuǎn)變當(dāng)前的檔案管理模式與路徑。首先，檔案中心可專門建立自己的網(wǎng)絡(luò)平臺，將需要整理的檔案資源存儲到電子磁盤或服務(wù)器中，這樣既可為檔案信息的儲存和管理帶來便利，又可極大地節(jié)省存儲空間；其次，信息化的檔案管理可以采用電子錄入的方式記載檔案信息，提高錄入效率，加強(qiáng)信息的管理。此外，信息化的檔案管理對存儲環(huán)境的要求比較低，給存儲工作的開展帶來了很大的便利。
2、檔案在使用和查詢方面的優(yōu)勢。
在紙質(zhì)化的檔案管理模式下，由于手續(xù)繁瑣、檔案的使用和查詢極為不便，資源共享性也不高。而信息化的檔案管理可以很大程度上簡化檔案使用的流程，真正地實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效利用。同時，還能提高資源的共享性，使檔案管理工作的作用充分發(fā)揮出來。
在現(xiàn)代信息技術(shù)的推動下，我國檔案中心“無紙化”辦公的步伐日益加快。然而由于這種全新模式起步較晚，因此從整體發(fā)展來看，我國檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀仍不容樂觀，存在如下幾點(diǎn)問題：（1）人才問題。當(dāng)前，檔案信息化管理隊伍中的工作人員大多屬于操作型人才，對檔案的信息化管理也只是流于形式。他們或是對檔案管理不精通，或是在計算機(jī)的系統(tǒng)開發(fā)、程序維護(hù)、信息導(dǎo)航等方面操作不熟練，甚至不會操作。因此，人才的匱乏嚴(yán)重制約了檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程。（2）安全問題。檔案信息安全是當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)面臨的主要問題。電腦病毒的橫行、黑、客的惡意攻擊及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的失誤都會給管理中心的檔案信息帶來極大的安全隱患。一旦機(jī)密的檔案信息被竊取、修改甚至偽造，造成的嚴(yán)重后果將是不可估量的。（3）標(biāo)準(zhǔn)問題。
目前，我國檔案管理部門還沒有形成統(tǒng)一的檔案分類編碼標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理軟件在通用性、適用性等方面也存在著嚴(yán)重不足，這些都直接影響著檔案信息化建設(shè)的步伐。由上文所提及的部分問題，我們可以總結(jié)出當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)的任務(wù)主要有三點(diǎn)：（1）加強(qiáng)電子檔案的安全性和保密性工作，具體可從兩點(diǎn)入手：其一要加強(qiáng)軟硬件建設(shè)；其二要加強(qiáng)對檔案管理部門工作人員的技術(shù)培訓(xùn)；（2）加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和完善，實(shí)現(xiàn)信息處理的標(biāo)準(zhǔn)化、管理過程的一體化，使工作人員最大限度地利用檔案信息資源；（3）加強(qiáng)檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化管理和建設(shè)，為檔案信息的跨部門、跨地域、跨國家使用提供便利，最大限度地實(shí)現(xiàn)資源共享。
1、切實(shí)提高管理人員隊伍的專業(yè)素質(zhì)。
對于當(dāng)前檔案中心的檔案管理信息化發(fā)展而言，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有著至關(guān)重要的影響。從整體來看，當(dāng)前我國檔案管理隊伍的專業(yè)素質(zhì)不高，這對檔案管理信息化工作的.開展十分不利。因此，一定要加強(qiáng)對管理人員的專業(yè)培訓(xùn)力度。具體來說，首先要強(qiáng)化管理人員對檔案管理信息化的認(rèn)識，讓他們從思想上認(rèn)識到這份工作的重要性；其次，要通過各種培訓(xùn)活動，提高管理人員的專業(yè)水平。此外，還要建立完善的考核制度，對表現(xiàn)好、素質(zhì)高、專業(yè)能力強(qiáng)的管理人員予以適當(dāng)?shù)莫剟睿ぐl(fā)管理人員工作的積極性。
2、配備先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備等硬件設(shè)施。
在檔案管理信息化建設(shè)中，完善的技術(shù)設(shè)備是進(jìn)行檔案信息化管理和實(shí)現(xiàn)檔案信息共享的基礎(chǔ)。因此，要想切實(shí)推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，就必須加大資金投入，及時淘汰和更換落后的技術(shù)設(shè)備，配置與檔案管理現(xiàn)代化相適應(yīng)的軟、硬件，以保證技術(shù)設(shè)備的先進(jìn)性和性能的穩(wěn)定性。
3、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)據(jù)化。
當(dāng)前的人事檔案管理并沒有完全擺脫紙質(zhì)資料，這給檔案管理帶來了極大的不便。因此，相關(guān)部門應(yīng)盡快建立一套科學(xué)的人事檔案信息化系統(tǒng)，并將所有的紙質(zhì)資料和電子資料都收錄其中，進(jìn)行對兩者的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的數(shù)據(jù)化。
人事檔案管理的最終目的是服務(wù)于用戶對檔案資源的需求。因此，在當(dāng)前的檔案信息建設(shè)過程中，需要充分利用計算機(jī)技術(shù)提高人事檔案管理工作的服務(wù)水平。具體可以對各種類型的檔案信息進(jìn)行分類、提取和加工，方便人們的查找和利用。此外，在進(jìn)行人事檔案信息資料的數(shù)字化存儲時，要采用不同的載體，以滿足用戶對檔案信息資源的不同需求。
四、結(jié)語。
隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展與更新，檔案管理信息化建設(shè)是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的過程中，不能單純地把檔案管理信息化等同于檔案資料數(shù)字化，而是要將檔案管理信息化建設(shè)與檔案管理制度緊密結(jié)合起來，如此才能切實(shí)有效地提升檔案管理工作服務(wù)保障能力和水平。此外，檔案管理相關(guān)人員要積極參與和配合檔案管理信息化建設(shè)，大力推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程，以適應(yīng)社會信息化發(fā)展的要求，為社會創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
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農(nóng)業(yè)科技的檔案信息化建設(shè)論文篇六
隨著it技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,電算化會計信息系統(tǒng)進(jìn)一步向深層次發(fā)展,目前高校財務(wù)工作基本實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理.基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè),推動財務(wù)信息公開成為必然趨勢.
作者：柯萍萍作者單位：福州大學(xué),計劃財務(wù)處,福建,福州,350002刊名：福建電腦英文刊名：fujiancomputer年，卷(期)：25(4)分類號：g64關(guān)鍵詞：高校網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息
農(nóng)業(yè)科技的檔案信息化建設(shè)論文篇七
摘要：在社會進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)+時代的背景之下，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法滿足時代的發(fā)展要求，如果繼續(xù)沿用傳統(tǒng)管理模式的話，不僅會影響檔案管理工作的開展，而且也會降低與之相關(guān)工作質(zhì)量，因此，順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展大勢，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，是提高檔案管理水平的關(guān)鍵。那么，在互聯(lián)網(wǎng)+背景之下，如何采取有效的措施來加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)呢？下面就針對互聯(lián)網(wǎng)+背景下檔案信息化建設(shè)途徑進(jìn)行探討和研究。
信息化是人類社會發(fā)展的第三次浪潮，在這一背景之下，不僅促使社會進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)+發(fā)展時代，而且對于社會各個行業(yè)而言也發(fā)生了不小的改變，其中信息化對檔案事業(yè)的沖擊非常大，由于檔案作為信息社會眾多信息資源中最為基礎(chǔ)的部分，合理應(yīng)用各項信息技術(shù)，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，是當(dāng)下的時代對檔案事業(yè)提出的新要求。在互聯(lián)網(wǎng)+背景之下，由于受到多個方面因素的影響，在檔案信息化建設(shè)中還存在不少的障礙，為了推動檔案信息化建設(shè)，采取合理的措施來掃清這些障礙因素，在此基礎(chǔ)上加大互聯(lián)網(wǎng)+背景下檔案信息化建設(shè)，對于多個方面的發(fā)展是具有積極地促進(jìn)作用。
檔案在多個領(lǐng)域都得到廣泛的應(yīng)用，其中各地人才市場的檔案主要以高校畢業(yè)生的檔案為主，這一領(lǐng)域的檔案管理工作，直接關(guān)系到畢業(yè)生的利益，而隨著我國高校招生規(guī)模的擴(kuò)大，市場每年會接收越來越多的高校畢業(yè)生，導(dǎo)致人才市場的檔案管理工作壓力極具上漲，因此，十分有必要在其中加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，以此來提高檔案管理工作水平。然而，受到多個方面因素的影響，在檔案信息化建設(shè)中還存在不少的問題，為此，在探討措施之前，首先對這些存在的問題予以明確，從而發(fā)揮對癥下藥的效果。
(一)重視程度不夠，工作流于形式。
我國幅員遼闊，不同的發(fā)展地區(qū)有不同的發(fā)展特點(diǎn)，以經(jīng)濟(jì)為例，東部地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展是遠(yuǎn)大于中西部地區(qū)，正是因?yàn)榇嬖诓町愋裕瑢?dǎo)致人口流動不斷加劇，在現(xiàn)階段的就業(yè)過程中企業(yè)和人才都面臨著雙向選擇的機(jī)會，在這一背景之下給人才市場的檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)，與此同時，隨著涌入市場的高校畢業(yè)生不斷增加，與之伴隨的檔案數(shù)量也在不斷上漲，因此，對人才市場的檔案管理質(zhì)量提出了新的要求，為了滿足這一要求，以及克服挑戰(zhàn)，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)+發(fā)展優(yōu)勢來加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，至關(guān)重要。但是在人才市場的檔案管理中，對信息化建設(shè)的不夠重視，相對應(yīng)的工作無法得到有效開展，導(dǎo)致信息化檔案管理工作流于形式，檔案資料的效能沒有得到充分的發(fā)揮。
(二)傳統(tǒng)管理方法為主，投入不高。
社會步入到互聯(lián)網(wǎng)+時代之后，各項技術(shù)在人們的日常生活、生產(chǎn)中都得到普及，促使計算機(jī)信息管理成為社會生產(chǎn)、生活中的重要工具，對于檔案管理工作而言，響應(yīng)時代的發(fā)展趨勢而加強(qiáng)自身內(nèi)部的信息化建設(shè)水平，不僅有利于優(yōu)化檔案管理工作，盡可能地降低人員主觀因素的影響，而且也有利于減少人力財力的輸出，促使檔案管理工作朝著信息化、數(shù)字化、自動化等方向發(fā)展，但是在人才市場的檔案管理工作，基本上還是以傳統(tǒng)的檔案管理方法為主，信息化建設(shè)水平并不高，導(dǎo)致檔案管理工作效率無法得到提高。除此之外，對人才市場檔案管理的投入力度不高，無法充分發(fā)揮其信息化效能。
(三)工作人員能力不足，存在一定安全隱患。
在互聯(lián)網(wǎng)+背景之下，檔案信息化建設(shè)過程中存在的問題，還表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，檔案管理人員是參與檔案管理工作的直接參與者，由此可見，檔案信息化建設(shè)的高低，在很大程度上是取決于檔案管理人員的工作能力，但是在實(shí)際發(fā)展中，檔案管理人員的信息技術(shù)處理能力不能滿足檔案信息化建設(shè)要求，進(jìn)而影響了檔案信息化的良好建設(shè)。第二，正所謂世界上是不存在十全十美的事物，即使具有再多優(yōu)勢的一件事物，必然會有不完美之處，因此，信息技術(shù)的發(fā)展再給檔案發(fā)揮優(yōu)勢的同時，信息技術(shù)也帶來一定的安全隱患，在實(shí)際檔案信息化建設(shè)中，在安全隱患的防治方面，工作還未落實(shí)到位，在很大程度上影響著整體的進(jìn)步與發(fā)展。
在互聯(lián)網(wǎng)+背景之下，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，對于整體的發(fā)展而言是發(fā)揮著重要的作用，那么，應(yīng)該采取哪些方面的措施來加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)呢？這一章節(jié)就以此為探討點(diǎn)，提出以下幾個方面的對策，希望可以為實(shí)際活動的開展提供一些參考意見，從而促進(jìn)整體的進(jìn)步與發(fā)展。
諺語中曾指出“巧婦難為無米之炊”，在做任何一件事情之前，缺乏完善的工具，即使你能力超強(qiáng)，也難以收獲良好的效果，因此，在互聯(lián)網(wǎng)+背景之下加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，首先需要落實(shí)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，才能為檔案信息化的建設(shè)提供保障作用。檔案信息基礎(chǔ)設(shè)施包括計算機(jī)軟硬件設(shè)備、基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)、各類輔助設(shè)備等，與此同時，還需要根據(jù)實(shí)際的發(fā)展需要而配備相應(yīng)的檔案信息設(shè)備，比如說，根據(jù)檔案信息采集的需要，需要配備計算機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、檔案信息管理系統(tǒng)軟件等，以此來促進(jìn)檔案信息化建設(shè)工作得到順利開展。
檔案管理工作是具有重要的作用，而加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，更是對于整體發(fā)展發(fā)揮著積極的作用，因此，人才市場的相關(guān)管理者要充分重視互聯(lián)網(wǎng)+背景之下檔案信息化建設(shè)，以此來提供決策支持作用。除此之外，檔案管理實(shí)施信息化管理模式，最大的好處之一就是提高工作效率，而為了充分發(fā)揮這一好處，需要在充分利用信息技術(shù)的基礎(chǔ)上建立檔案目錄等多種數(shù)據(jù)庫，以此來為各項工作提供依據(jù)，而數(shù)據(jù)庫的建立，一方面，對高校畢業(yè)生檔案的姓名、畢業(yè)年份、畢業(yè)院校及專業(yè)等內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范著陸，在此基礎(chǔ)上建立可以共享的各類檔案目錄數(shù)據(jù)庫和案卷及檔案數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)庫的作用下讓檔案名稱的檢索變得更加便利化，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源利用、交流和共享；另一方面，人才市場的檔案基本上都是與高校畢業(yè)生的檔案內(nèi)容為主，以一定的'形式真實(shí)、客觀地記錄畢業(yè)生在校情況、投入工作后的實(shí)際發(fā)展情況等，因此，要以此為中心，加大檔案的編研力度，建立與之相對應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)庫，從而完善檢索。
(三)提高工作人員工作能力，提升整體素質(zhì)。
互聯(lián)網(wǎng)+背景之下檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是高科技含量的現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，由此可見，這一項工作十分需要具有高素質(zhì)、能力強(qiáng)的工作人員參與其中，在充分發(fā)揮自身能力的基礎(chǔ)上提高檔案信息化建設(shè)水平，而針對這一方面的措施，需要從兩個方面入手，一方面，在對外的人才招聘環(huán)節(jié)中，需要提高人才準(zhǔn)入門檻，從多個方面考慮，比如說接受教育程度、專業(yè)知識儲備、實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)等，爭取所選入的人員適合實(shí)際崗位，做好檔案信息化建設(shè)工作，確保檔案信息化建設(shè)工作得到提升，從而促進(jìn)檔案管理工作得到有效開展；一方面，組織檔案管理工作者參加各類培訓(xùn)活動，在培訓(xùn)活動的作用下，不僅促進(jìn)檔案管理人員擴(kuò)大自身的知識面，完善知識結(jié)構(gòu)，而且也提高檔案管理能力，以及計算機(jī)運(yùn)用能力，從而促進(jìn)整體發(fā)展。
(四)加大安全建設(shè)力度，制定統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范體系。
互聯(lián)網(wǎng)+背景下檔案信息化建設(shè)途徑，還可以從以下幾個方面入手：第一，在檔案信息化建設(shè)過程中，最明顯的變化之一就是從原來的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，電子檔案在存儲、管理等方面是優(yōu)于紙質(zhì)檔案，但是也存在著一定的安全問題，為了提高紙質(zhì)檔案在存儲、管理等方面的安全性，大力加強(qiáng)防火墻訪問、安全防護(hù)方面的建設(shè)，盡可能的阻斷威脅因素，從而促進(jìn)檔案信息化建設(shè)得到良好發(fā)展。第二，檔案信息化的前提在于基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，因此，為了推動檔案信息化建設(shè)工作，制定統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范體系，有利于促進(jìn)檔案信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和信息化目標(biāo)。
三、結(jié)束語。
互聯(lián)網(wǎng)+時代的來臨，為檔案信息化建設(shè)提供了機(jī)遇和挑戰(zhàn)，為此，要采取合理的措施來加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)水平，及時抓住時代給予的機(jī)遇，并且克服時代給予的挑戰(zhàn)，在共同努力之下推動檔案信息化建設(shè)得到良好開展，從而充分發(fā)揮檔案的價值和作用。
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農(nóng)業(yè)科技的檔案信息化建設(shè)論文篇八
建筑工程檔案指的是建筑建設(shè)過程中形成的一種原始的、圖物相符的具有保存價值的真實(shí)記錄以及實(shí)際反映，還能夠?qū)ㄖ?、?gòu)筑物以及地下管線敷設(shè)等建設(shè)活動進(jìn)行有效的記載，主要包含有建筑項目管理過程中所形成的各種檔案文件。建筑工程檔案管理作為該工程項目管理工作中的重要環(huán)節(jié)，其管理水平的高低還會直接影響到該建筑工程的施工質(zhì)量。因此說各建筑企業(yè)還需要做好建筑工程檔案的管理工作，來對該建筑工程的順利施工提供一定的指導(dǎo)價值，對于該施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升也有著良好的促進(jìn)作用。
2管理模式的創(chuàng)新。
我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，給予檔案工作也帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，這也就要求檔案管理工作能夠積極運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，來對傳統(tǒng)的檔案管理模式進(jìn)行不斷的創(chuàng)新與優(yōu)化，以促進(jìn)檔案管理質(zhì)量得到進(jìn)一步提升。因此在建筑工程的檔案管理創(chuàng)新過程中，首先需要做好管理模式的創(chuàng)新工作，各檔案管理人員可以從檔案載體，檔案收集以及檔案傳播等幾個方面入手，來加強(qiáng)對建設(shè)工程檔案管理工作的管理力度，然后構(gòu)建出一種行之有效的管理模式。只有在檔案形成過程中做好各項檔案管理工作，才能夠保障道路工程檔案的真實(shí)性跟科學(xué)性，為后續(xù)的工程施工提供良好的檔案指導(dǎo)價值。工程檔案的`管理工作還需要跟建設(shè)工作保持一致，嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)定來進(jìn)行有關(guān)文件檔案的收集、整理以及歸檔工作，還需要避免工程結(jié)束之后“補(bǔ)檔案”等不良行為的發(fā)生。而在具體的建筑工程檔案管理過程中，需要通過開展建設(shè)工程檔案編制執(zhí)法檢查以及加強(qiáng)培訓(xùn)力度的模式，來對現(xiàn)有的檔案管理模式進(jìn)行不斷的規(guī)范處理，在此基礎(chǔ)上還需要加強(qiáng)對道路建設(shè)工程檔案管理的法制建設(shè)力度，只有這樣才能保障整個建筑工程檔案管理工作可以做到有法可依，并實(shí)現(xiàn)管理模式的有效創(chuàng)新。
3檔案管理操作技巧的創(chuàng)新。
在重點(diǎn)工程檔案的收集、整理、鑒定、保管以及開發(fā)利用方面都有一套緊密相連的程序，每個環(huán)節(jié)還具備有非常強(qiáng)的科學(xué)性以及技術(shù)性。近年來隨著我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，使得檔案的載體也朝著多樣化的方向不斷進(jìn)行發(fā)展，電子檔案的數(shù)量也得到了大幅度的提升。較之于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，電子檔案還具備有方便、準(zhǔn)確跟高效的應(yīng)用優(yōu)勢，但是原始檔案材料的真實(shí)性跟準(zhǔn)確性則無法得到有效的保障，在檔案的收集、鑒定跟使用過程中也存在有比較多的問題，這也就要求我國的檔案管理人員能夠加強(qiáng)對該方面的研究跟創(chuàng)新力度，借此來滿足檔案管理工作的各項需求。在重點(diǎn)工程建設(shè)檔案的管理過程中，需要將檔案的編報工作納入到基建管理程序之中，來跟工程建設(shè)工作同步進(jìn)行。此外還需要將工程檔案編制任務(wù)落實(shí)到具體的崗位以及工作人員身上，然后采用跟經(jīng)濟(jì)利益掛鉤的模式來對管理人員的工作模式進(jìn)行規(guī)范管理，以保障建設(shè)工程檔案的妥善保管跟有效利用。此外還需要通過各種法律以及行政手段，來對建設(shè)工程檔案的編報工作進(jìn)行重點(diǎn)強(qiáng)化，借此來獲得良好的工程建設(shè)檔案管理效果。因此有些重點(diǎn)的工程項目還有著建設(shè)周期長、涉及范圍廣的特征，其檔案編報工程也有著非常高的專業(yè)性、技術(shù)性跟綜合性，也就要求相關(guān)檔案管理部門通過一定的制約手段來做好工程檔案的編報工作，這樣才能夠使得檔案管理工作得以有序進(jìn)行，并獲得事半功倍的管理效果。各建設(shè)工程檔案管理人員只有對現(xiàn)有的檔案操作技巧進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，才能夠保障檔案管理效率以及管理質(zhì)量得到有效的提升，對于我國檔案管理行業(yè)的發(fā)展也有著積極的意義。
4結(jié)語。
綜上所述，建設(shè)工程檔案管理是一個動態(tài)發(fā)展的工作領(lǐng)域，隨著我國城市化建設(shè)力度的進(jìn)一步加快，對于建設(shè)工程檔案管理工作也就提出了更高的要求，傳統(tǒng)的檔案工程管理模式也無法很好的滿足檔案管理工作的具體需求，這也就需要從管理模式以及管理操作技巧等多個方面進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，借此來推動建設(shè)工程檔案管理工作的發(fā)展，并為我國城市化的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)大的推動力。
參考文獻(xiàn):。
作者：潘霞單位：天津泰達(dá)市政有限公司。
農(nóng)業(yè)科技的檔案信息化建設(shè)論文篇九
檔案信息化建設(shè)是現(xiàn)代化檔案管理工作的重要內(nèi)容和形式，也是順應(yīng)時代發(fā)展的一種現(xiàn)代化管理方式。傳統(tǒng)的檔案管理工作由于文本資料整理復(fù)雜，受到年限、環(huán)境等影響，容易造成丟失，嚴(yán)重影響檔案資源的有效利用。積極開展檔案信息化建設(shè)，能夠及時加強(qiáng)檔案信息資源的歸檔整理，便于進(jìn)行分類查找，從而更好地加以利用。受到技術(shù)等方面的制約，檔案信息化建設(shè)在推進(jìn)過程中整體進(jìn)度較慢，效果也差強(qiáng)人意，需要引起高度重視。加強(qiáng)新形勢下檔案信息化建設(shè)和檔案管理思考研究，對不斷提升檔案管理質(zhì)量和檔案資源最大化利用水平具有重要的推動意義。
檔案信息化建設(shè)，是指對檔案資源進(jìn)行信息化管理和利用的一種新方式。檔案信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，包含的內(nèi)容較多，主要分為檔案信息資源建設(shè)、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)三個方面的`內(nèi)容。檔案資源建設(shè)，主要是對檔案信息整理歸檔形式和內(nèi)容等做出的要求。檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，主要是開展檔案信息化軟件和硬件設(shè)施配置，從而更好地提高檔案信息資源開發(fā)利用效率，實(shí)現(xiàn)高度共享。檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，主要是對檔案信息化建設(shè)提出的一些具體要求和規(guī)范，從而更好的便于電子檔案規(guī)范化管理。
1、對檔案信息化建設(shè)重要性認(rèn)識不到位，缺乏科學(xué)全面的認(rèn)知。檔案信息化建設(shè)，是對傳統(tǒng)檔案管理方式的一種創(chuàng)新，是新形勢下順應(yīng)時代發(fā)展的一項重要應(yīng)用技術(shù)，長期受到思維、環(huán)境等影響，檔案管理人員對信息化建設(shè)重要程度認(rèn)識不到位，對信息化建設(shè)基本認(rèn)識缺乏全面的了解，沒有認(rèn)識到開展檔案信息化建設(shè)的優(yōu)勢，從而影響了檔案信息化工作的有序開展。
2、對檔案信息化建設(shè)資源利用方面存在錯誤的認(rèn)識。檔案信息化建設(shè)最終目的是為了加強(qiáng)檔案信息的利用，提高檔案管理規(guī)范化水平，將有價值的資料進(jìn)行分類整理，運(yùn)用電子化的形式進(jìn)行保存，從而提高保存的規(guī)范性，更好地幫助應(yīng)用。但是目前在檔案信息化建設(shè)方面往往比較注重檔案資料的管理和保存，對檔案資料如何進(jìn)行深度應(yīng)用等方面缺乏積極探索，從而影響了檔案信息資源的有效利用，難以體現(xiàn)檔案信息化建設(shè)的實(shí)質(zhì)意義。
為了進(jìn)一步提高檔案信息化建設(shè)水平，更好地發(fā)揮好檔案應(yīng)有的價值，建議從以下幾個方面進(jìn)行積極探索：
1、加強(qiáng)檔案電子資料管理。在對基礎(chǔ)文本資料進(jìn)行整理的基礎(chǔ)上，要提高對電子文件管理重要性認(rèn)識，充分利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件，對檔案文件進(jìn)行電子化管理，運(yùn)用電子文件的形式進(jìn)行存儲，分類整理，從而便于集中管理和應(yīng)用。在具體開展過程中，要建立專門的服務(wù)管理部門開展檔案信息化建設(shè)，加強(qiáng)技術(shù)資源配置，同時要加強(qiáng)對電子文件處理管理，對電子檔案保存形式，接收方式，處理和格式等制定明確統(tǒng)一的規(guī)范，在保存方面要結(jié)合不同的檔案資料的重要程度設(shè)置具體的權(quán)限和保存周期，對于需要長期保存的重要資料還要做好備份管理，從而避免出現(xiàn)丟失或者損壞等情形。
2、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)檔案建設(shè)。要建立相關(guān)的檔案網(wǎng)站，發(fā)揮好網(wǎng)站平臺的優(yōu)勢，設(shè)置內(nèi)部服務(wù)系統(tǒng)和公眾服務(wù)平臺，加強(qiáng)后臺建設(shè)和管理，從而確保檔案信息化建設(shè)運(yùn)轉(zhuǎn)正常，同時，不斷加強(qiáng)新設(shè)備的引進(jìn)和硬件設(shè)施配置，定期進(jìn)行升級維護(hù)等，從而確保網(wǎng)絡(luò)檔案實(shí)現(xiàn)快速傳輸、交換、應(yīng)用和共享，提高網(wǎng)絡(luò)檔案科學(xué)化、安全化管理水平。
3、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)。要積極選拔優(yōu)秀的專業(yè)人員從事檔案管理工作，同時要加強(qiáng)專業(yè)技能培訓(xùn)，對專業(yè)基礎(chǔ)知識、業(yè)務(wù)素質(zhì)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識、軟件知識和職業(yè)道德等方面的知識進(jìn)行全面培訓(xùn)，嚴(yán)格執(zhí)行職業(yè)上崗制度，定期進(jìn)行考核評價，從而提高綜合素質(zhì)和服務(wù)水平。還要不斷提高檔案管理人員的薪資待遇，改變邊緣化格局，從而提高全員對檔案管理工作的重視程度，積極配合開展做好檔案信息化建設(shè)工作，提高檔案利用效能。總之，檔案信息化建設(shè)涉及到多個方面，需要結(jié)合檔案管理工作具體要求，在做好基礎(chǔ)規(guī)范工作的前提下進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃、有序推進(jìn)、嚴(yán)格監(jiān)督，才能更好地提高檔案信息化建設(shè)成效，進(jìn)而有效發(fā)揮檔案資源的價值，更好地推動經(jīng)濟(jì)社會不斷向前發(fā)展。
[參考文獻(xiàn)]。
農(nóng)業(yè)科技的檔案信息化建設(shè)論文篇十
目前，隨著我國企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程快速發(fā)展，檔案信息建設(shè)也成為檔案界普遍關(guān)注的問題。應(yīng)當(dāng)說，信息化為檔案事業(yè)發(fā)展帶來了前所未有的挑戰(zhàn)和發(fā)展機(jī)遇，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)成為檔案事業(yè)適應(yīng)時代發(fā)展的必然選擇和提高檔案信息服務(wù)水平的必由之路。因此，如何抓住信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的機(jī)遇，充分發(fā)揮檔案信息來源的優(yōu)勢，是擺在每個檔案工作者面前迫切需要解決的課題。
（1）檔案軟件沒有信息管理功能，缺乏通用性。檔案部門使用的計算機(jī)規(guī)格型號不一，各自開發(fā)的軟件不能互用，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機(jī)管理軟件系統(tǒng)。
（2）目前還沒有一個達(dá)到數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄檔案系統(tǒng)，檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式各行其是，層次不一，規(guī)范性、開發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差。
（3）標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化檔案工作有待提高。由于歷史原因，檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差，案卷質(zhì)量不高，特別是各類檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng)，系統(tǒng)軟件移植性差;檔案自動化工作尚無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，僅著眼于某一個檔案館或某個專業(yè)系統(tǒng)，無法全面實(shí)施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，制約了檔案信息電子化建設(shè)。
（4）檔案的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計算機(jī)信息處理技術(shù)特點(diǎn)和發(fā)展考慮，越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)客觀形勢發(fā)展的要求。
（5）檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高。從目前看，許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更緊缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低。
2、檔案信息電子化的發(fā)展趨勢。
辦公自動化、無紙化等事物的出現(xiàn)，使檔案的生成方式發(fā)生很大變化，諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運(yùn)作過程在計算機(jī)和通訊線路中進(jìn)行，這樣檔案的前身必須以機(jī)讀文件為主要形式，那么檔案也自然以機(jī)讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預(yù)示著檔案工作者將面對更多的以磁盤為載體的機(jī)讀形式檔案。廣大信息檢索者關(guān)心的是信息的內(nèi)容，這些信息可能來自不同的機(jī)讀形式的檔案中，把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。不失時機(jī)地提供有價值的檔案信息，必須有一個“去粗取精，去偽存真”的過程，使得機(jī)讀形式的檔案信息具有系統(tǒng)性、真實(shí)性、有價值性，用戶才能獲得更為完善的服務(wù)。
（1）建立檔案業(yè)務(wù)工作網(wǎng)頁，開展網(wǎng)上利用服務(wù)。例如：建立檔案業(yè)務(wù)內(nèi)部局域網(wǎng)，充分利用機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的網(wǎng)站制作網(wǎng)頁，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶提供更好的服務(wù)。
（2）建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。檔案館（室）與企事業(yè)單位信息管理部門可加強(qiáng)密切配合，建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。該中心設(shè)在企事業(yè)單位檔案館（室），是企事業(yè)單位信息資源庫的重要組成部分。電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心集中管理網(wǎng)站內(nèi)各單位的歸檔電子文件，并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務(wù)，實(shí)現(xiàn)電子文件信息資源共享，發(fā)揮檔案信息電子化的最大社會作用。
（3）電子文件的自動上傳收集。目前在單機(jī)上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)頁上建立電子文件自動上傳的工作窗口，在第一時間將其收集到，并在檔案館（室）的服務(wù)器上歸檔。簡化了工作程序，節(jié)約了人力、物力和資金。
（4）開展在線服務(wù)。檔案部門可以在網(wǎng)頁上通過匯編相應(yīng)的專題、提供數(shù)據(jù)庫查詢、電子信箱等服務(wù)方式，讓利用者與檔案館（室）利用電子郵件在網(wǎng)上進(jìn)行快速通訊，進(jìn)行信息交流，回答服務(wù)對象對檔案材料真實(shí)性與保存價值的咨詢，提供查詢和資信服務(wù)。
（5）開展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)。隨著改革開放的不斷深入，到檔案館（室）查閱黨政機(jī)關(guān)及有關(guān)部門制定的文件的人員逐年增多。為適應(yīng)新形勢發(fā)展要求，積極開展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)工作，對于進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作職能，提高工作效率，密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系，維護(hù)廣大人民群眾的根本利益，是行之有效的好措施。
（1）信息電子化服務(wù)的社會化、多主體。由主要為企事業(yè)單位內(nèi)的對象服務(wù)轉(zhuǎn)化為社會全方位服務(wù)，已成為檔案管理者的共識。這是因?yàn)闄n案部門既要面對黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人，又要有針對性地為特殊利用者提供特定服務(wù)。信息化社會中，人們對各類信息的需求日益迫切。
（2）興辦服務(wù)實(shí)體，發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。從信息資源開發(fā)的角度看，檔案人員不再單純是檔案的保管員，還應(yīng)是檔案信息財富的擁有者和提供者;檔案館（室）也不再是單純的收藏機(jī)構(gòu)，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術(shù)的用戶。對于檔案信息的開放和開發(fā)，檔案工作者應(yīng)當(dāng)樹立服務(wù)意識和產(chǎn)業(yè)意識，面向經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場主動出擊。如在匯編專題信息方面：開發(fā)科技信息，幫助企業(yè)引進(jìn)開發(fā)先進(jìn)技術(shù)產(chǎn)品;開發(fā)經(jīng)濟(jì)信息，為企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整服務(wù);開發(fā)市場信息，為企業(yè)提供營銷機(jī)會;開發(fā)法律信息，為企業(yè)維護(hù)合法權(quán)益服務(wù);開發(fā)房地產(chǎn)信息，為城市改造和建設(shè)服務(wù)等，都應(yīng)大力探索，搞好創(chuàng)新服務(wù)。
（3）加強(qiáng)橫向聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，面對浩瀚繁雜的文獻(xiàn)情報，任何一個文獻(xiàn)部門都不可能將所有知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立一個完整的社會信息系統(tǒng)，實(shí)行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。
（4）注重“反饋”，深層次開發(fā)檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開發(fā)利用中起著重要的作用。例如，產(chǎn)品經(jīng)過用戶使用之后，能否適應(yīng)需要、哪些需要改進(jìn)等，這是檢驗(yàn)企業(yè)為適應(yīng)市場需求而采取的改革措施是否成功的關(guān)鍵，也是對產(chǎn)品質(zhì)量作出的評價。通過對產(chǎn)品質(zhì)量的反饋材料進(jìn)行分析研究，在此基礎(chǔ)上，企業(yè)進(jìn)行自我調(diào)節(jié)，評判自身，檢查企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展方向。
5、結(jié)束語。
企業(yè)檔案信息化建設(shè)的布局和架構(gòu)是可以定制的，相對而言較容易實(shí)現(xiàn)，但其承載的信息多少、價值大小、流轉(zhuǎn)暢順與否，特別是檔案信息的提供和利用方便、快捷與否關(guān)系重大，決定了整個企業(yè)信息化的實(shí)效。所以，在加快推進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)中，既要重視信息系統(tǒng)的建設(shè)，更要重視檔案基礎(chǔ)的管理工作。
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農(nóng)業(yè)科技的檔案信息化建設(shè)論文篇十一
疾病預(yù)防控制中心檔案有很多種類，如果某個慢性疾病或者是傳染性疾病爆發(fā)了，那么這次疾病的所有資料都會被記錄到疾病預(yù)防控制中心的檔案中，包括疾病發(fā)生的時間、環(huán)境、條件、疾病造成的死亡人數(shù)、治愈的病例等，這些資料可以為日后此類疾病爆發(fā)提供醫(yī)療參考，所以疾病預(yù)防控制中心檔案的保管是一項非常重要且有意義的工作，加強(qiáng)疾病預(yù)防控制中心檔案的信息化管理，可以有效的提高管理的效率，避免出現(xiàn)檔案丟失或者雜亂無章等現(xiàn)象的出現(xiàn)。
一、疾病預(yù)防控制中心檔案信息化管理的重要性。
疾病預(yù)防控制中心對人們的健康有很大的意義，疾病預(yù)防控制中心的檔案是疾控中心非常重要的組成部分，疾控中心很多工作都是根據(jù)檔案上的資料進(jìn)行的，對疾病的詳細(xì)記錄，可以幫助醫(yī)務(wù)人員更好的研究這項疾病，研發(fā)出治療這項疾病的有效藥物，當(dāng)這項疾病再次爆發(fā)的時候，可以通過藥物治療，有效的減少死亡人數(shù)。疾控檔案中記錄了疾病的傳播方式，可以幫助人們更好的遠(yuǎn)離傳播源，從關(guān)注自身的健康做起，可以有意識的對疾病進(jìn)行預(yù)防，疾控中心檔案的信息化管理，可以幫助醫(yī)務(wù)人員、衛(wèi)生組織更好的對檔案進(jìn)行利用，可以為他們節(jié)省更多的時間，為人們的生命健康打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。另外，醫(yī)學(xué)是處于一個不斷發(fā)展的過程，同樣疾控中心的工作者應(yīng)該要不斷學(xué)習(xí)，通過對檔案中信息進(jìn)行不斷的研究，對檔案中的信息及時進(jìn)行更新，可以促進(jìn)疾控中心的總體發(fā)展。
二、疾病預(yù)防控制中心檔案信息化管理的現(xiàn)狀。
雖然信息化管理已經(jīng)在疾控中心檔案管理中被應(yīng)用，但是就目前的實(shí)際情況來分析，在對疾控中心檔案進(jìn)行信息化管理的過程中，還是存在一些問題。
第一，管理不夠規(guī)范。疾控中心的檔案有很多類，例如：人事檔案、疾病案例檔案等，而且檔案數(shù)量也十分龐大，所以疾控中心的檔案管理工作非常繁忙，在使用信息化管理對檔案進(jìn)行管理時，往往不夠規(guī)范，對不同類型的檔案沒有做到分門別類，有時還會出現(xiàn)檔案丟失的現(xiàn)象，當(dāng)需要使用某份檔案的時候，由于不規(guī)范管理，造成尋找檔案時間過長，為疾控研究人員的工作帶來麻煩；第二，檔案信息化程度過低。在檔案信息化管理過程中，工作人員應(yīng)該積極的使用信息技術(shù)，但是很多地區(qū)的疾控中心在信息化管理中，由于軟件或者硬件設(shè)施等原因，檔案信息化程度過低，缺乏完善的信息化管理系統(tǒng)，對信息技術(shù)的使用不夠成熟，造成檔案管理出現(xiàn)漏洞；第三，缺乏檔案信息化管理人才。疾控中心信息化管理雖然要借助信息技術(shù)完成，但歸根究底，完成這些工作的還是工作人員，所以在管理中就需要管理人才，但是目前很多疾控中心都缺乏這類人才，現(xiàn)有的管理人員缺乏專業(yè)知識，對信息技術(shù)掌握也不夠熟練，這些都不利于疾控中心檔案的信息化管理。
第一，建立完善的信息化管理系統(tǒng)。檔案的信息化管理中，完善的管理系統(tǒng)是管理工作正常進(jìn)行的前提，有了完善的管理系統(tǒng)，工作人員可以及時的對檔案信息進(jìn)行分類，按照明確的流程將檔案輸入到網(wǎng)絡(luò)中，根據(jù)檔案的類型、來源、時間等分別進(jìn)行收集與整理，當(dāng)疾控工作人員需要檔案時，可以快而準(zhǔn)的將檔案從電腦中調(diào)出來；第二，加強(qiáng)信息化建設(shè)。信息化過低是阻礙檔案信息化管理的原因之一，隨著信息技術(shù)的進(jìn)步，很多工作都離不開信息技術(shù)，由于檔案管理工作的性質(zhì)，加強(qiáng)信息化建設(shè)尤其重要，疾控中心要增加軟件、硬件等設(shè)施的建設(shè)，為檔案的信息化管理提供強(qiáng)有力的基礎(chǔ)，要注意信息技術(shù)的發(fā)展，及時更新管理系統(tǒng)，定期派人檢查計算機(jī)的使用情況，要保障工作時設(shè)備可以正常運(yùn)行，促進(jìn)檔案的信息化管理；第三，建設(shè)一支強(qiáng)有力的管理隊伍。在疾控中心信息化管理中，管理人才是提高信息化管理質(zhì)量的關(guān)鍵，信息技術(shù)再強(qiáng)大，也有出錯的時候，工作人員要對熟練掌握好信息技術(shù)，當(dāng)出現(xiàn)問題的時候，能及時的'發(fā)現(xiàn)，并且運(yùn)用專業(yè)知識將問題解決好。在建設(shè)管理隊伍時，要加強(qiáng)對管理人員專業(yè)技能的培訓(xùn)，還要培養(yǎng)他們的責(zé)任意識，因?yàn)榧部刂行牡臋n案管理工作與人們的健康是息息相關(guān)的，工作人員要意識到檔案信息化管理的重要性，有較高的職業(yè)素養(yǎng)，才能更好的落實(shí)疾控中心檔案的信息化管理工作，促進(jìn)疾病中心的全面發(fā)展。
結(jié)語。
信息化技術(shù)的發(fā)展為疾控中心的檔案管理帶來了更多的便捷，疾控中心要正確認(rèn)識到檔案信息化管理的重要性，分析管理過程中出現(xiàn)的問題，通過專業(yè)的知識與科學(xué)的方法將這些問題解決，為疾控中心建設(shè)一支強(qiáng)有力的檔案管理隊伍，以提高檔案信息化管理的質(zhì)量。
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農(nóng)業(yè)科技的檔案信息化建設(shè)論文篇十二
云時代環(huán)境下信息發(fā)展的中心思想就是實(shí)現(xiàn)資源共享，但是，受到各種主觀因素和客觀因素的影響，醫(yī)院檔案信息化建設(shè)過程中還存在很多需要改進(jìn)和完善的問題，本文就針對這些存在的問題進(jìn)行分析，并結(jié)合醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)要求提出針對性的改進(jìn)意見和建議。
（一）檔案管理思想陳舊。很多醫(yī)院無論是領(lǐng)導(dǎo)還是護(hù)理人員、檔案管理部門都已經(jīng)在潛移默化過程中形成資源和信息共享的觀念，這就讓醫(yī)院在信息化建設(shè)過程中將較多的人力、財力、物力都投入到提升業(yè)務(wù)便捷性和效率過程中。系統(tǒng)開發(fā)商也大都是從醫(yī)院的要求出發(fā)為業(yè)務(wù)流程提供相應(yīng)的技術(shù)支撐和服務(wù)?，F(xiàn)階段醫(yī)院信息化建設(shè)中涉及的電子文件、電子信息，對于檔案的前端控制、實(shí)時歸檔、災(zāi)難備份、開發(fā)利用等都停留在一定水平，還認(rèn)為只要能夠進(jìn)行順利保管就不會出現(xiàn)問題，不需要耗費(fèi)較多的時間和精力來促進(jìn)其實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化發(fā)展。
（二）缺乏復(fù)合型人才。在云時代環(huán)境背景下，醫(yī)院檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展成為主流趨勢，這就要求配備水平較為先進(jìn)的高素質(zhì)人才進(jìn)行管理，他們除了要具備扎實(shí)的檔案管理工作技能，還要具備全面的計算機(jī)專業(yè)知識，這就充分說明復(fù)合型仁人才是現(xiàn)階段醫(yī)院檔案信息化建設(shè)順利進(jìn)行必不可少的動力源泉。但是，受到各種因素的影響，目前檔案干部隊伍構(gòu)成成員都呈現(xiàn)出年齡老化、結(jié)構(gòu)陳舊、身兼多職、業(yè)務(wù)能力較差的特征。雖然，醫(yī)院也設(shè)置信息部門、信息技術(shù)人員，但是，他們無法達(dá)到檔案管理的要求，只會進(jìn)行簡單的計算機(jī)維護(hù)，讓信息系統(tǒng)順利運(yùn)行，沒有從思想深處認(rèn)識到電子檔案開發(fā)、歸檔、使用的重要性和必要性。
（三）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)相對滯后。醫(yī)院作為較為特殊的行業(yè)之一，其形成的檔案也具有復(fù)雜和特殊性的特征，醫(yī)院檔案信息內(nèi)涵和容量較為豐富，還具有內(nèi)容繁雜、載體多樣化、管理復(fù)雜等特征，這就要求檔案信息化建設(shè)水平要達(dá)到一定的層次。雖然信息化建設(shè)在我國醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)已經(jīng)開展將近，到那時，行業(yè)主管部門依然沒有加以重視，這就讓信息化建設(shè)無法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。而且，各種軟件、信息系統(tǒng)或者其他軟件的使用都較為復(fù)雜，難以達(dá)到兼容的要求。
（一）轉(zhuǎn)變管理觀念，提升檔案信息化建設(shè)速度。醫(yī)院各級管理和領(lǐng)導(dǎo)階層以及工作人員都要能夠意識到檔案信息化建設(shè)的必要性和重要性，還要能夠認(rèn)識到檔案信息建設(shè)除了能夠提升醫(yī)院科學(xué)管理水平、提升其工作效率之外，還能夠提升其服務(wù)質(zhì)量。這也是云時代背景下醫(yī)院檔案信息達(dá)到全面共享要求的基礎(chǔ)、對于新的時代發(fā)展環(huán)境，醫(yī)院所有工作人員、檔案管理工作人員都要能夠意識到進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的重要意義，通過改變觀念形成更多的無形資產(chǎn)，將其納入到醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的層面。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要能夠認(rèn)識到檔案信息化建設(shè)在今后發(fā)展中的作用，給予其更多的關(guān)注和支持，讓檔案信息化建設(shè)受到各個階層的重視，從而促進(jìn)其朝著“醫(yī)療云”方向邁進(jìn)。
（二）培養(yǎng)滿足醫(yī)院檔案管理要求的復(fù)合型人才。醫(yī)院管理和領(lǐng)導(dǎo)階層要能夠廣泛吸收優(yōu)秀人才，通過復(fù)合型人才來對檔案管理隊伍進(jìn)行充實(shí)，還要全面培養(yǎng)內(nèi)部人員，強(qiáng)化對他們檔案管理知識的培養(yǎng)。還要鼓勵更多的檔案人員針對新情況、新問題進(jìn)行研究，通過檔案信息化建設(shè)人才與計算機(jī)專業(yè)人才培養(yǎng)的不斷交流、崗位變換來強(qiáng)化檔案管理人才綜合素養(yǎng)。
（三）建立并完善醫(yī)院檔案信息化建設(shè)體修。要想從根本上突破“檔案信息孤島”現(xiàn)象，就要能進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，但是，由于醫(yī)院屬于獨(dú)特、復(fù)雜的體系。與其他行業(yè)相比較，其管理難度較大，涉及很多方面，這也是現(xiàn)階段云計算無法企及的領(lǐng)域。所以，在實(shí)際建設(shè)期間，可以讓政府來統(tǒng)一進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)，而且引導(dǎo)檔案管理系統(tǒng)開發(fā)商也參與其中。而且，還要能夠?qū)n案進(jìn)行開發(fā)和利用，保證檔案交換、災(zāi)難備份、遷移都能都滿足相關(guān)要求，讓醫(yī)院檔案信息化建設(shè)和各個系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)緊密連接，滿足醫(yī)院“醫(yī)療云”的要求。
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農(nóng)業(yè)科技的檔案信息化建設(shè)論文篇十三
隨著新時代的發(fā)展，教育工作開始朝著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化的方向發(fā)展，職業(yè)院校是國家教育的重要組成，實(shí)現(xiàn)職業(yè)院校檔案信息化建設(shè)與管理已經(jīng)成為大勢所趨。經(jīng)過不懈的努力，目前各個職業(yè)院校已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)檔案信息化，但是由于各類因素的影響，其中還存在一些突出的安全問題，加強(qiáng)檔案信息化安全管理顯得尤為重要。
（一）檔案傳輸安全問題。在信息化時代，職業(yè)院校檔案的使用主要通過內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)與專網(wǎng)進(jìn)行，在網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展下，檔案信息安全性也受到了各類因素的威脅。其中影響最大的就是計算機(jī)病毒，如果檔案被病毒感染，容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)嚴(yán)重的破壞，系統(tǒng)崩潰，重要檔案損壞。此外，*客的入侵對檔案安全也造成了不小的影響，如果*客非法進(jìn)入到學(xué)校檔案管理系統(tǒng)，竊取或者篡改檔案，也會影響職業(yè)院校的檔案安全。
（二）管理體制存在缺失。由于檔案管理人員缺乏安全意識，也影響了職業(yè)院校檔案管理工作的安全性。部分檔案管理人員片面認(rèn)為，管理檔案只要保留好原始資料即可，定期對電腦進(jìn)行查殺，禁止他人隨意查閱，即可保存好信息數(shù)據(jù)。但是，在網(wǎng)絡(luò)化時代中，安全隱患遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于人們的想象，由于缺乏安全意識，在檔案管理工作中常常面臨木馬威脅、網(wǎng)站病毒、檔案信息不能讀出的問題。
（三）安全技術(shù)應(yīng)用的問題。就目前來看，我國立法部門尚未針對檔案標(biāo)準(zhǔn)問題、數(shù)據(jù)規(guī)范來制定標(biāo)準(zhǔn)，各個職業(yè)院校采用的檔案管理軟件與硬件都不盡相同，關(guān)于安全技術(shù)的應(yīng)用，也難以共享。由于缺乏系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)有的檔案信息系統(tǒng)還存在一定的漏洞，在技術(shù)上還有待提升。
（一）提高檔案傳輸?shù)陌踩浴８鱾€職業(yè)院校需要制定完善的檔案安全管理機(jī)制，提升檔案管理人員的安全意識，嚴(yán)格把握好檔案的交接過程，注重病毒的防控，禁止在工作電腦中安裝其他軟件，定期更新病毒庫，一旦發(fā)現(xiàn)感染病毒，及時進(jìn)行消除。同時，對各類檔案，都要及時備份，實(shí)施異地存放制度，由兩臺計算機(jī)進(jìn)行管理，一臺連接外網(wǎng)，一臺則連接內(nèi)網(wǎng)，自動生成日志，對檔案信息實(shí)施安全審計制度，如果出現(xiàn)非法操作，可以第一時間對用戶做出警告，充分發(fā)揮出檔案的效益。
（二）提升檔案信息安全管理意識。無論信息化時代的影響多么深遠(yuǎn)，信息化技術(shù)是不能完全替代傳統(tǒng)人工的，檔案管理工作也是如此，要保證檔案儲存的系統(tǒng)性，必須要依靠檔案管理人員的手工作業(yè)，為了避免安全風(fēng)險，必須要規(guī)范操作流程，提升檔案管理人員的`信息安全意識。近年來，國家非常注重安全生產(chǎn)，檔案管理工作也要如此，作為一名合格的檔案管理人員，不僅要有較高的工作效率，還要具備良好的科技創(chuàng)新與安全防護(hù)能力。檔案管理工作無疑是枯燥、乏味的，作為檔案管理人員，要肩負(fù)起自身的責(zé)任，提升安全意識，主動創(chuàng)新。職業(yè)院校也要加強(qiáng)檔案工作人員的培訓(xùn)，為他們提供進(jìn)修機(jī)會，定期召開研討會，組織檔案工作人員到其他兄弟院校去學(xué)習(xí)，只有采取這種雙管齊下的措施，才能夠最大限度地提升檔案信息的安全性。
（三）應(yīng)用多元化的安全技術(shù)。各個職業(yè)院校需要利用軟件防火墻或者硬件技術(shù)，將檔案信息系統(tǒng)與其他網(wǎng)絡(luò)辦公室分離，形成一個安全壁壘，避免檔案信息泄露。并對所傳輸信息實(shí)施審查制度，避免外部非法訪問，及時升級防火墻，將安全隱患隔離在外。為了保障檔案的非公開性，還需要應(yīng)用適宜的信息加密技術(shù)，避免重要的檔案信息遭到篡改與截獲，從現(xiàn)階段來看，數(shù)據(jù)加密技術(shù)種類繁多，一般只要采用一種或者幾種即可滿足安全需求，采用不同的密鑰進(jìn)行加密與解密，這樣可以更好地提升檔案信息的傳輸安全性。此外，關(guān)于檔案的信息化管理，還需要合理應(yīng)用數(shù)字水印技術(shù)，保證原文價值的前提條件下，防止別人輕易識別，在應(yīng)用了數(shù)字水印技術(shù)之后，可以利用專業(yè)算法技術(shù)與檢測器來提取，如果這些信息遭到非法利用，獲取者也無法刪除其中的水印，不能順利使用信息。
三、結(jié)語。
高職檔案信息化建設(shè)需要國家、社會和高職院校各方的大力支持，需要決策者、執(zhí)行者和使用者的共同努力，循序漸進(jìn)，逐步實(shí)施，只有這樣，才能促進(jìn)檔案信息化建設(shè)，充分發(fā)揮高職院校培養(yǎng)人才，發(fā)展科技，服務(wù)社會等多項職能。
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農(nóng)業(yè)科技的檔案信息化建設(shè)論文篇十四
在現(xiàn)代檔案管理中，人們較多談?wù)摰氖浅Ｒ?guī)的檔案管理方法與理念，而伴隨著信息時代的到來，無論在現(xiàn)代社會活動還是個人生活中，通過各種途徑傳遞到個人手中的資料越來越多，而使用最為方便地要數(shù)電子信息類檔案資料了。人們對信息的使用與管理已不僅僅局限在常規(guī)的專業(yè)化檔案管理范疇，越來越多的經(jīng)過電子計算機(jī)處理的資料、數(shù)據(jù)等已不斷的膨脹，也給檔案管理工作提出了更新、更高的要求。檔案管理工作的信息化是現(xiàn)代社會發(fā)展的必然趨勢，也是檔案事業(yè)發(fā)展的方向。因此，做好新形勢下檔案管理創(chuàng)新工作，是我們每一個檔案管理人員需要認(rèn)真思考的問題。
一、檔案工作的創(chuàng)新是推動檔案事業(yè)發(fā)展的動力和源泉。
現(xiàn)代社會的科技創(chuàng)新和高新技術(shù)成果的應(yīng)用對人們的思想觀念、思維方式和管理觀念的更新發(fā)生了深刻的影響，也使檔案人員的科技觀念、創(chuàng)新意識、基本素質(zhì)得到了顯著提高。目前，檔案工作已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了從守攤型向開拓型，從封閉型向開放型、從經(jīng)驗(yàn)型向科學(xué)型轉(zhuǎn)變，檔案管理規(guī)范化水平在不斷提高，為檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程和檔案事業(yè)發(fā)展提供了強(qiáng)大的科學(xué)技術(shù)支撐。jzm同志曾指出：“創(chuàng)新是民族進(jìn)步的靈魂;是國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動力。”創(chuàng)新也是檔案工作保持蓬勃生機(jī)的力量源泉，檔案工作更要與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，以創(chuàng)新思維指導(dǎo)檔案工作實(shí)踐，更好地適應(yīng)新時期經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的要求。實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)告訴我們：如果沒有檔案的科技創(chuàng)新，就沒有檔案的科技進(jìn)步;如果沒有檔案的機(jī)制創(chuàng)新，就沒有檔案事業(yè)的發(fā)展。因此，檔案工作創(chuàng)新應(yīng)該是全方位的，必須從觀念、模式、理論、科技、服務(wù)、人員素質(zhì)等六個方面對檔案工作進(jìn)行全面的創(chuàng)新，以促進(jìn)檔案工作的整體發(fā)展和提高。
二、對檔案管理工作創(chuàng)新的幾點(diǎn)思考。
（一）檔案管理工作的觀念創(chuàng)新。
檔案工作要想適應(yīng)新時期經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的需要，就要服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)，服務(wù)企業(yè)發(fā)展。檔案工作的生命力在于服務(wù)，因此，首先要樹立服務(wù)大局的觀念。要把為單位中心工作服務(wù)作為重點(diǎn)，確立服務(wù)的主攻方向，取得服務(wù)的主動權(quán)。從檔案的利用情況看，我們的服務(wù)工作做得不夠到位，檔案利用率較低。其次，要樹立檔案事業(yè)的發(fā)展觀。要從各個方面拓寬檔案利用渠道，使各種檔案資源合理流動，形成檔案工作整體合力和規(guī)模效應(yīng)，要把檔案工作融入到單位各項建設(shè)事業(yè)中，與單位管理發(fā)展同步，不斷擴(kuò)大檔案工作的發(fā)展空間。
（二）檔案管理模式的創(chuàng)新。
傳統(tǒng)的檔案管理，就是以紙質(zhì)、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實(shí)體，以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統(tǒng)計和提供利用等方面的檔案管理過程，其工作量巨大，步驟也繁瑣。因?yàn)榇鎯α看?，檔案管理部門不能對已經(jīng)歸檔的檔案材料，進(jìn)行信息的提煉和加工處理，檔案信息資源在很大程度上被閑置甚至浪費(fèi)。隨著現(xiàn)代化管理技術(shù)和設(shè)備的引進(jìn)，特別是計算機(jī)、光盤、縮微、多媒體等技術(shù)的發(fā)展為檔案管理的現(xiàn)代化提供了良好的的客觀環(huán)境，現(xiàn)代技術(shù)促使傳統(tǒng)的檔案管理模式面臨著新的挑戰(zhàn)。當(dāng)前，檔案管理工作的重點(diǎn)也應(yīng)適應(yīng)數(shù)字化管理的需要，從實(shí)體檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷π畔①Y源的管理，以信息為管理對象，對形成的各種門類的檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，利用現(xiàn)代化技術(shù)手段對檔案信息資源進(jìn)行管理。經(jīng)過信息化的檔案資源是可重復(fù)、多平臺利用的信息資源，檔案資源只有通過信息化、才能真正實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的價值和使用價值，它能為經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步、社會繁榮等諸多領(lǐng)域提供更全面、更高效、更快捷的服務(wù);它能創(chuàng)造最佳的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，使之真正成為未來信息社會國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的寶貴戰(zhàn)略資源。
（三）檔案工作的理論創(chuàng)新。
一是研究對象的轉(zhuǎn)變。近年來檔案館豐富的創(chuàng)新實(shí)踐為理論研究拓展了新的空間，如檔案館功能的開發(fā)，接收、征集檔案內(nèi)容和做法上的突破，鑒定工作的進(jìn)展，現(xiàn)行文件閱覽窗口的開設(shè)等，都應(yīng)該從理論上加以總結(jié)、概括和升華。二是從實(shí)體管理研究向信息資源開發(fā)研究轉(zhuǎn)變。檔案目錄中心的構(gòu)建、檔案網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行等，是進(jìn)行這種轉(zhuǎn)變的重要基礎(chǔ)。檔案信息開發(fā)的模式、機(jī)制、方法以及用戶的特征、類型、層次、需求等應(yīng)該成為檔案理論研究的新內(nèi)容。三是從研究手工操作向研究計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理轉(zhuǎn)變。隨著辦公自動化、檔案數(shù)字化工程的推進(jìn)，原來人工完成的檔案從產(chǎn)生到管理的各個環(huán)節(jié)，已由電子計算機(jī)等現(xiàn)代化技術(shù)來完成或輔助來完成，因此，電子檔案信息的收集與整理、保存與歸檔、管理與利用、保密與安全是目前需要研究的問題。
（四）檔案工作的科技創(chuàng)新。
要建立有效的信息系統(tǒng)，充分、合理、安全地使用電子檔案，必須建立有效的文件檔案管理計算機(jī)信息系統(tǒng)，為此，檔案管理部門要做好以下幾項工作：首先，改進(jìn)和規(guī)范在應(yīng)用計算機(jī)條件下文件檔案管理工作流程，使之適應(yīng)檔案信息管理的需要;其次，依據(jù)文件處理流程來進(jìn)行檔案信息化系統(tǒng)軟件功能設(shè)計;再次，在信息系統(tǒng)中建立完善的內(nèi)部控制制度，確保檔案的安全。
在信息時代，檔案部門的功能將由傳統(tǒng)的以檔案實(shí)體保管為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐詸n案信息管理為中心。要加快檔案信息化建設(shè)，以信息化帶動檔案基礎(chǔ)工作發(fā)展。隨著單位的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、辦公自動化系統(tǒng)及各種數(shù)據(jù)庫建設(shè)達(dá)到一定水平后，需要利用網(wǎng)絡(luò)組織管理政務(wù)信息，提供信息檢索，實(shí)現(xiàn)信息共享，檔案信息化為檔案資源的“重組”和利用提供了很好的機(jī)遇。
在信息化條件下電子檔案已在檔案管理工作中占有非常重要的地位。檔案部門轉(zhuǎn)變觀念，改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，就能夠建立有效的文件檔案管理計算機(jī)信息系統(tǒng)，使檔案管理工作更好地適應(yīng)信息時代發(fā)展的要求，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)。
農(nóng)業(yè)科技的檔案信息化建設(shè)論文篇十五
近年來，我司反洗錢工作在南京人行的正確領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞反洗錢工作中心，認(rèn)真貫徹的執(zhí)行《反洗錢法》、《金融機(jī)構(gòu)客戶身份識別和客戶身份資料及交易記錄保存管理辦法》等文件精神，不斷完善工作機(jī)制，著力加大宣傳與培訓(xùn)力度，依法采取預(yù)防、監(jiān)控措施，建立健全客戶身份識別制度、客戶身份資料和交易記錄保存制度、大額交易和可疑交易報告制度，履行反洗錢義務(wù)，切實(shí)打擊洗錢活動，不斷推動我司反洗錢工作向縱深發(fā)展，現(xiàn)將近年來反洗錢工作匯報如下：
一、注重領(lǐng)導(dǎo)，完善組織領(lǐng)導(dǎo)體系。
為了做好反洗錢工作，我司成立了以分公司總經(jīng)理為組長，分管總為副組長，各機(jī)構(gòu)、各部門負(fù)責(zé)人為成員的反洗錢工作領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立反洗錢工作領(lǐng)導(dǎo)辦公室，明確分公司計財部具體負(fù)責(zé)反洗錢工作，在計劃財務(wù)部設(shè)立反洗錢主管一名，設(shè)立反洗錢崗負(fù)責(zé)此項工作，自上而下構(gòu)建了一個較為完善的反洗錢組織體系,一旦相關(guān)崗位的人員發(fā)生變動，我司都及時予以調(diào)整補(bǔ)充(附相關(guān)文件)，為履行好反洗錢職能提供了強(qiáng)有力的組織保證，只有組織推動，這項工作才能取得實(shí)效。
二、反洗錢內(nèi)控制度建設(shè)與執(zhí)行情況。
自分公司開業(yè)后，我們反洗錢工作突出制度先行，做到有章可循，先后轉(zhuǎn)發(fā)了人總行《金融機(jī)構(gòu)客戶身份識別和客戶身份資料及交易記錄保存管理辦法》等文件，出臺了《江蘇分公司反洗錢內(nèi)部控制制度》、《反洗錢客戶風(fēng)險等級劃分標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法實(shí)施細(xì)則》(安保蘇發(fā)[]73號)、《反洗錢管理辦法》(安保蘇發(fā)[2009]80號)等相關(guān)內(nèi)部控制制度。明確了各部門的反洗錢工作職責(zé)，規(guī)定了客戶身份識別、大額及可疑交易上報等具體做法，制定了客戶洗錢風(fēng)險劃分標(biāo)準(zhǔn)等，有力促進(jìn)了反洗錢工作的規(guī)范運(yùn)作，為公司開展反洗錢工作提供了可靠依據(jù)。要求所有分支機(jī)構(gòu)按照內(nèi)控制度開展反洗錢工作，也都按要求向當(dāng)?shù)厝嗣胥y行申報非現(xiàn)場監(jiān)管報表。
分公司4月接受南京一行四局組織的“平安金融”上門檢查中，我司反洗錢工作得到一致好評。今年5月，我司被江蘇保監(jiān)局推薦上報為-全拾平安金融”創(chuàng)建先進(jìn)集體。
總體來講，我司在承保、財務(wù)、理賠等關(guān)鍵環(huán)節(jié)建立了識別、監(jiān)控的“防火墻”，我司財務(wù)的“反洗錢篩選系統(tǒng)”，承保上“反洗錢客戶信息”系統(tǒng)，具有很好的識別可疑交易信息的功能，對于有效防范、化解反洗錢工作的風(fēng)險起到了有效作用。
三、反洗錢內(nèi)部審計情況。
在反洗錢工作中，我們堅持按照南京人行及總公司的要求，認(rèn)真做好反洗錢內(nèi)部審計工作，做到定期不定期進(jìn)行反洗錢審計，確保規(guī)定動作不走樣。在度反洗錢內(nèi)部審計工作中，按照總公司要求，明確了反洗錢內(nèi)部檢查要點(diǎn)及檢查報告格式要求，204月，我司向總公司法律合規(guī)部上報“關(guān)于反洗錢工作內(nèi)部檢查的報告”文，詳細(xì)匯報了內(nèi)部審計的總體情況、存在問題及整改措施。根據(jù)保監(jiān)會《關(guān)于加強(qiáng)保險業(yè)反洗錢工作的通知》及總公司《關(guān)于開展反洗錢可疑交易報送情況自查工作的通知》的要求，8月我司組織各機(jī)構(gòu)相關(guān)部門人員開展反洗錢自查工作，制度建設(shè)及執(zhí)行情況，審計情況，客戶等級劃分及客戶身份檔案保管，可疑與大額交易識別、分析、排查、報送，對反洗錢工作進(jìn)行非現(xiàn)場督導(dǎo)，增強(qiáng)了與機(jī)構(gòu)反洗錢工作的互動。
5月9日，我司向總公司報送了《關(guān)于反洗錢工作內(nèi)部檢查的報告》，一是精心構(gòu)建完善組織領(lǐng)導(dǎo)體系;二是制度執(zhí)行及執(zhí)行情況;三是可疑交易報送及相關(guān)情況。總之，我司反洗錢內(nèi)部審計工作是在人行和總公司正確指導(dǎo)下有序、有力運(yùn)行的.。
四、反洗錢宣傳與培訓(xùn)情況。
2010年10-11月是反洗錢宣傳月，分公司與秦淮支公司聯(lián)合舉辦宣傳活動，并在秦淮支公司營業(yè)大廳通過掛宣傳橫幅、發(fā)放宣傳資料、設(shè)立咨詢臺的方式，向客戶做反洗錢宣傳。2010年11月24日《中國保險報》刊登了宣傳我司合規(guī)工作的長篇報道《合規(guī)促發(fā)展，合規(guī)出效益――江蘇安誠保險合規(guī)工作紀(jì)實(shí)》，在業(yè)內(nèi)產(chǎn)生了較好的影響。
公司圍繞反洗錢法律法規(guī)的實(shí)施，結(jié)合工作實(shí)際，通過組織員工學(xué)習(xí)總公司oa、合規(guī)專欄中有關(guān)反洗錢工作的規(guī)章制度、操作要領(lǐng)，邀請總公司相關(guān)專家到公司講授反洗錢知識;積極組織反洗錢工作條線人員參加總公司視屏培訓(xùn)，利用司務(wù)會、晨會等形式進(jìn)行反洗錢法律法規(guī)的宣導(dǎo)，使每個員工都做到學(xué)法、知法、守法，提高了反洗錢工作的基本技能。不斷增強(qiáng)員工執(zhí)行反洗錢法律法規(guī)的自覺性。
4月，南京人行召開金融機(jī)構(gòu)反洗錢工作會議，我司委派負(fù)責(zé)反洗錢專員及稽核人員參會，并將會議精神進(jìn)行傳達(dá)學(xué)習(xí)。7月南京人行舉辦了反洗錢培訓(xùn)班，我司反洗錢專管員及稽核負(fù)責(zé)同志參與受訓(xùn)，并將培訓(xùn)內(nèi)容向反洗錢條線人員作了傳達(dá)貫徹。9月6日，總公司開展反洗錢相關(guān)工作培訓(xùn)，我司專{兼}職反洗錢管理員、協(xié)助反洗錢工作人員、it人員參加了此次視屏培訓(xùn)，這次培訓(xùn)重點(diǎn)就反洗錢法律法規(guī)、監(jiān)管要求及監(jiān)管動態(tài)，反洗錢報送系統(tǒng)相關(guān)操作講解，此次培訓(xùn)實(shí)務(wù)性較強(qiáng)。元月17日，總公司法律合規(guī)部胡蘇來我司對我司反洗錢工作進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)，提出了反洗錢工作的具體要求。4月14日，總公司進(jìn)行了反洗錢專題培訓(xùn)，我司反洗錢條線所有人員參加了視屏培訓(xùn)，培訓(xùn)主要內(nèi)容：1、2010年反洗錢工作情況概述。2、反洗錢工作中存在的問題及應(yīng)對措施。3、案例分析。通過培訓(xùn)，我司受訓(xùn)人員的反洗錢工作能力得到有效提高。
5月6日，我司派員參加了江蘇省反洗錢工作會，我司認(rèn)真作了傳達(dá)學(xué)習(xí)，重點(diǎn)是宣導(dǎo)南京人行劉興亞副行長所做的工作報告。
五、配合監(jiān)管情況。
為進(jìn)一步滿足監(jiān)管機(jī)構(gòu)對反洗錢工作的要求，提高公司員工反洗錢工作能力，增強(qiáng)反洗錢工作的有效性，我司204月18日出臺印發(fā)了《關(guān)于明確反洗錢工作人員及工作職責(zé)的通知》(安保蘇發(fā)[]53號)，重新公布各部門和各機(jī)構(gòu)專(兼)職反洗錢工作人員名單，對專(兼)職反洗錢工作人員須履行的工作職責(zé)進(jìn)行進(jìn)一步明確和規(guī)范。
今年初，我司向各機(jī)構(gòu)所在地保協(xié)發(fā)出“合規(guī)工作征求意見表”懇請他們對我司各機(jī)構(gòu)包括反洗錢工作內(nèi)容在內(nèi)的合規(guī)工作進(jìn)行評價，從各保協(xié)反饋情況來年，他們都對我司合規(guī)工作進(jìn)行積極評價，無違規(guī)被處罰的情況。
六、保密義務(wù)履行情況。
我司在開展反洗錢工作中，注意履行保密義務(wù)，從系統(tǒng)設(shè)計、工作職責(zé)都強(qiáng)調(diào)對客戶資料和交易信息的保密工作，在實(shí)際操作中，也是將履行保密義務(wù)作為考核工作質(zhì)量，評估反洗錢工作的重要內(nèi)容，可以說，我司已將履行保密義務(wù)貫穿到反洗錢工作的全過程。
七、客戶身份識別和客戶身份資料及交易記錄保存等情況。
1、客戶身份識別情況。
我司內(nèi)審針對客戶身份識別情況項目，采取分地區(qū)、保費(fèi)金額分區(qū)間劃分(3000元以下、3000元-6000元之間、6000元以上)的方式，對全省范圍內(nèi)已承保交強(qiáng)險和商業(yè)險的個人客戶與企業(yè)客戶抽樣檢查，共抽樣客戶24個，其中個人客戶與企業(yè)客戶各12個。抽樣保費(fèi)來源均為現(xiàn)金或銀行存款，其中個人客戶6個發(fā)生理賠金額。企業(yè)客戶7個發(fā)生理賠金額。賠款去向分別是匯至被保險人賬戶。
2、客戶等級劃分及客戶身份檔案保管。
度江蘇全省客戶數(shù)量是54142個，其中對私客戶數(shù)量是42292個，對公客戶數(shù)量是11850個?？蛻麸L(fēng)險等級劃分全部屬于常規(guī)客戶。
對私客戶基本信息主要依據(jù)是個人身份證件，對公客戶基本信息主要依據(jù)是組織機(jī)構(gòu)代碼證書，各家中支公司都完整留存其影印件或復(fù)印件裝訂存檔。全部做到嚴(yán)格保密客戶信息及交易內(nèi)容，從未發(fā)生過泄漏現(xiàn)象。
同時，我司及時向人行報送《非現(xiàn)場監(jiān)管》報表及總公司反洗錢相關(guān)報表。
反洗錢工作存在的問題及整改措施。
1、反洗錢各項協(xié)調(diào)機(jī)制的合力尚未真正形成。如部門、機(jī)構(gòu)間的聯(lián)席會議召集次數(shù)偏少;基層機(jī)構(gòu)掌握的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)很有限，真正有價值、能與公安機(jī)關(guān)情報會商的線索或向公安機(jī)關(guān)移交的可疑交易線索很難收集。目前情況下，難以形成合力發(fā)揮聯(lián)動效應(yīng)。
2、對反洗錢工作的認(rèn)識及重視程度尚存在一定差距。反洗錢內(nèi)部管理制度制定了未執(zhí)行的現(xiàn)象較為普遍。
總之，我司反洗錢工作雖然取得了階段性成果，但我們深知我司反洗錢工作仍存在不平衡性，反洗錢工作任重而道遠(yuǎn)，今后，將以人行反洗錢工作要求為指引，腳踏實(shí)地，義無反顧的做好反洗錢工作。
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農(nóng)業(yè)科技的檔案信息化建設(shè)論文篇十六
在《新巴塞爾資本協(xié)議》中，操作風(fēng)險與信用風(fēng)險、市場風(fēng)險并列為金融機(jī)構(gòu)面臨的三大主要風(fēng)險，并被納入資本充足率的計算框架中，這表明操作風(fēng)險已引起監(jiān)管機(jī)構(gòu)的重視。根據(jù)《新巴塞爾資本協(xié)議》的定義，操作風(fēng)險是指因操作流程不完善、人為過失、系統(tǒng)故障或失誤及外部事件造成損失的風(fēng)險，它包括了內(nèi)部欺詐、外部欺詐、就業(yè)政策和工作場所安全性、客戶及產(chǎn)品和業(yè)務(wù)操作、業(yè)務(wù)中斷或系統(tǒng)失敗、內(nèi)部流程管理等風(fēng)險。本文所指的會計營運(yùn)風(fēng)險，貫穿于銀行整個業(yè)務(wù)運(yùn)作的過程，即受理業(yè)務(wù)、交易處理、會計核算、資金清算等各個環(huán)節(jié)必然涉及的人員、流程、系統(tǒng)、外部事件等風(fēng)險因素，這也正是操作風(fēng)險的誘因。因此，會計運(yùn)營工作處于操作風(fēng)險防范的第一線，對保證各項業(yè)務(wù)正常開展和維護(hù)銀行資金安全起著極其重要的作用，是防范操作風(fēng)險的重中之重。在巴塞爾委員會某次全球性的針對營運(yùn)操作性風(fēng)險的調(diào)查中，參加調(diào)查的銀行共報告了47029件損失超過1萬歐元的風(fēng)險事件，在一年中每家銀行平均發(fā)生528起風(fēng)險事件，足見營運(yùn)操作風(fēng)險的普遍性和重要性。我們也可通過近年來發(fā)生的一些案例對營運(yùn)風(fēng)險進(jìn)行分析。
（一），寧波銀行上海分行因柜面人員對于無授權(quán)人員提交的開戶資料未進(jìn)行認(rèn)真審核，導(dǎo)致該行客戶前程石化公司預(yù)留印鑒被調(diào)換，并開立票據(jù)盜劃資金2751萬元。這一案件主要反映了會計營運(yùn)中的外部欺詐風(fēng)險和流程風(fēng)險，由于銀行工作人員在進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時未嚴(yán)格核實(shí)經(jīng)辦人身份，輕信其各種借口而被詐騙，而且銀企對賬流程滯后，大額資金支付時未能及時提示客戶。
（二），中國銀行黑龍江雙鴨山市某支行銀行內(nèi)部人員與企業(yè)勾結(jié)，向上級行謊稱作廢而截留空白票據(jù)，在兩年間開出96張銀行承兌匯票，先后貼現(xiàn)資金達(dá)9.146億元。在這一案例中，該行會計營運(yùn)的內(nèi)控措施已經(jīng)完成喪失，支行行長伙同匯票保管員、印章保管員等5人共同參與作案，上級部門檢查監(jiān)督機(jī)制形同虛設(shè)，暴露了會計營運(yùn)風(fēng)險控制的缺失和會計層級管理體制的缺陷。
（三）20，瑞士銀行雇員未經(jīng)授權(quán)進(jìn)行違規(guī)交易，致使客戶損失4200萬美元，該部門負(fù)責(zé)人和三名員工在長達(dá)兩年的時間內(nèi)，每天進(jìn)行50多筆未經(jīng)授權(quán)的外匯和貴金屬交易均未被發(fā)現(xiàn)，反映出該行的內(nèi)控制度和交易核算系統(tǒng)都未能體現(xiàn)出有效的授權(quán)管理，對重要崗位人員的監(jiān)督不到位，風(fēng)險預(yù)警機(jī)制失靈。以上案例雖然不能涵蓋所有的會計營運(yùn)風(fēng)險，但是具有一定的代表意義，在引發(fā)會計營運(yùn)風(fēng)險的諸多因素中，人員操作失誤或故意欺詐、制度流程執(zhí)行不力所引發(fā)的風(fēng)險占據(jù)很大一部分。
二、目前農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行會計營運(yùn)風(fēng)險防控中存在的問題。
由于政策性銀行的業(yè)務(wù)范圍所限，農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行只有對公業(yè)務(wù)而無零售業(yè)務(wù)，與商業(yè)銀行的社會公眾客戶層次繁雜、人數(shù)眾多相比，農(nóng)發(fā)行會計營運(yùn)風(fēng)險主要集中在企業(yè)結(jié)算和資金清算等方面，具有金額大、政策性強(qiáng)的特點(diǎn)。農(nóng)發(fā)行綜合業(yè)務(wù)會計應(yīng)用系統(tǒng)將全國各分支機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)全部集中到總行數(shù)據(jù)中心，實(shí)現(xiàn)了全國各分支機(jī)構(gòu)集中聯(lián)網(wǎng)、所有會計數(shù)據(jù)集中處理，強(qiáng)化流程和內(nèi)控制約管理，并建立了“兩地三中心”災(zāi)備系統(tǒng)，5年以來會計業(yè)務(wù)運(yùn)營平穩(wěn)，未發(fā)生較大的營運(yùn)風(fēng)險。但是，農(nóng)發(fā)行在會計營運(yùn)風(fēng)險控制方面仍存在一些問題，可能會帶來風(fēng)險的隱患，以江蘇省分行為例，根據(jù)省分行內(nèi)部監(jiān)督委員會報告，2010年各類檢查督導(dǎo)共發(fā)現(xiàn)會計營運(yùn)操作方面的問題82條，其中產(chǎn)品和業(yè)務(wù)操作問題36條，占43.9%；流程管理問題25條，占30.49%；內(nèi)控制約問題19條，占23.17%；系統(tǒng)處理問題2條，占2.44%，均未發(fā)生事實(shí)風(fēng)險，也未發(fā)生內(nèi)部欺詐、外部欺詐風(fēng)險，但通過對這些營運(yùn)操作因素進(jìn)行歸納、分析，可發(fā)現(xiàn)以下幾個方面的問題：
（一）層次復(fù)雜的會計管理模式不利于會計營運(yùn)風(fēng)險的控制。
農(nóng)發(fā)行綜合業(yè)務(wù)會計應(yīng)用系統(tǒng)投入使用以后，各分支機(jī)構(gòu)的會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)均存儲在總行數(shù)據(jù)中心，總分行可以直接掌握各支行的營運(yùn)情況，總分行對會計營運(yùn)風(fēng)險的管理滲透能力顯著增強(qiáng)。但在會計管理上仍沿用長期以來總行、省分行、市分行三級管理、縣支行一級運(yùn)營的模式，防控營運(yùn)風(fēng)險的辦法規(guī)定仍需要層層傳遞、培訓(xùn)和督促落實(shí)，各地區(qū)管理水平和執(zhí)行能力的差異也導(dǎo)致貫徹的效果不同。因此，這種復(fù)雜的管理層級與會計營運(yùn)風(fēng)險主要集中在基層支行的特點(diǎn)不相適應(yīng)，導(dǎo)致營運(yùn)風(fēng)險防控的直接性和滲透力不強(qiáng)，效率不高，一些低技術(shù)含量的操作問題屢查屢犯，以前年度檢查發(fā)現(xiàn)的問題仍有發(fā)生。
（二）基于數(shù)據(jù)集中特點(diǎn)的會計營運(yùn)風(fēng)險控制體系不夠完善。
目前農(nóng)發(fā)行已利用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)大集中，相對于傳統(tǒng)的會計營運(yùn)風(fēng)險控制而言，會計系統(tǒng)能夠自動檢驗(yàn)賬務(wù)平衡，總分賬戶始終相等，系統(tǒng)還能夠?qū)ΜF(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬順序，賬戶是否透支，各柜員錢箱重要物品是否相互制約分離等進(jìn)行檢查和控制。這種模式使會計營運(yùn)風(fēng)險控制的重點(diǎn)相應(yīng)發(fā)生了變化，例如綜合柜員制上線以后，原先一些記賬、復(fù)核、出納相互制衡的業(yè)務(wù)變?yōu)榫C合柜員單獨(dú)完成，ic卡和密碼成為內(nèi)控重要手段，農(nóng)發(fā)行縣支行會計部門人員較少，大多數(shù)只按照內(nèi)控的最低人員要求配置2名主管、3名柜員，一旦內(nèi)控監(jiān)督制度不健全或執(zhí)行不力、綜合柜員風(fēng)險意識淡薄，很可能產(chǎn)生一人多卡、違規(guī)代班等操作風(fēng)險，類似這樣的操作實(shí)務(wù)差錯占比較高，但目前對于防范這種數(shù)據(jù)集中下的會計營運(yùn)風(fēng)險，還在很大程度上依賴于常規(guī)檢查等傳統(tǒng)手段，營運(yùn)風(fēng)險控制部門大多數(shù)通過事后交易資料來判斷實(shí)時風(fēng)險，對實(shí)時監(jiān)控的利用力度不夠，還未形成更加可靠、完整的營運(yùn)風(fēng)險預(yù)警和監(jiān)測體系。
（三）尚未建立依托于科技手段的事后監(jiān)督系統(tǒng)。
會計營運(yùn)風(fēng)險具有分散性的特點(diǎn)，會計業(yè)務(wù)的各個操作環(huán)節(jié)都具有風(fēng)險點(diǎn)，但目前農(nóng)發(fā)行對于這些營運(yùn)風(fēng)險點(diǎn)的事后監(jiān)督還主要依賴于人工審核傳票、勾對流水、核對登記簿和報表等，事后監(jiān)督的效率低下、成本較高、效果不明顯，無法全面覆蓋各營業(yè)機(jī)構(gòu)的所有會計業(yè)務(wù)，也無法實(shí)現(xiàn)風(fēng)險導(dǎo)向和流程導(dǎo)向的有效監(jiān)督。上述內(nèi)部監(jiān)督委員會的報告也只能反映上級行檢查發(fā)現(xiàn)的問題，尚未建立一個完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，通過程序全面自動地監(jiān)測、記錄、分析各營業(yè)機(jī)構(gòu)的會計營運(yùn)風(fēng)險問題。
三、農(nóng)業(yè)政策性銀行會計營運(yùn)風(fēng)險防控體系的構(gòu)建。
農(nóng)業(yè)政策性銀行會計營運(yùn)風(fēng)險的防控體系應(yīng)在完善會計組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，涵蓋事前、事中、事后的監(jiān)控，建立事前預(yù)警風(fēng)險操作、事中監(jiān)控實(shí)際操作行為、事后監(jiān)督核算結(jié)果的完整體系，輔以完善的日常監(jiān)督秩序、內(nèi)控制度、評價反饋機(jī)制等，從而實(shí)現(xiàn)全方位、全過程的風(fēng)險控制。
（一）推行扁平化管理，提高總行對營運(yùn)風(fēng)險的控制能力。
農(nóng)發(fā)行綜合業(yè)務(wù)會計應(yīng)用系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息資源高度集中，總行可以通過后臺數(shù)據(jù)中心掌握各分支機(jī)構(gòu)的會計營運(yùn)情況，分支機(jī)構(gòu)的會計核算職能已經(jīng)簡化，成為分布在不同地區(qū)的業(yè)務(wù)延伸柜臺。因此，總行今后可以根據(jù)營運(yùn)風(fēng)險管理的實(shí)際需求，在完善有關(guān)管理規(guī)章制度的前提下，推行會計扁平化管理，減少營運(yùn)風(fēng)險的管理層次，提高總行對營業(yè)機(jī)構(gòu)的控制能力，弱化支行負(fù)責(zé)人的行政管理權(quán)力對業(yè)務(wù)操作的`影響，這樣不僅有利于提高防控營運(yùn)風(fēng)險政策的貫徹效率，而且能夠有效防止支行負(fù)責(zé)人行政權(quán)限引發(fā)的道德風(fēng)險，減少內(nèi)部欺詐的可能性，也能使支行的精力更加集中于客戶服務(wù)、營銷和維護(hù)，以及金融產(chǎn)品的咨詢和銷售。
（二）實(shí)行前后臺分離，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化流程作業(yè)。
目前農(nóng)發(fā)行每個縣支行都需要設(shè)置2名負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)事項授權(quán)、監(jiān)督的主管，3名綜合柜員之間印、證、機(jī)相互分離制約，“麻雀雖小，五臟俱全”，即使業(yè)務(wù)量不大，相應(yīng)的崗位、權(quán)限、控制、人員都要配備到位，會計營運(yùn)監(jiān)督的成本較高，而且有可能產(chǎn)生“一手清”、內(nèi)部欺詐等風(fēng)險。隨著ocr（數(shù)據(jù)影像識別）技術(shù)的廣泛應(yīng)用，極大縮短了網(wǎng)點(diǎn)間的時間和空間距離，會計營運(yùn)風(fēng)險監(jiān)控的集中程度加強(qiáng)，目前一些銀行同業(yè)已經(jīng)實(shí)行了前后臺分離，如民生銀行建立了3個區(qū)域后臺處理中心，進(jìn)行票據(jù)、單證處理和集中清算；工商銀行的票據(jù)營業(yè)部由總行直接負(fù)責(zé)管理；花旗銀行在亞太地區(qū)設(shè)立了現(xiàn)金管理及收付處理中心、貿(mào)易處理中心、電子服務(wù)中心三個集中業(yè)務(wù)處理中心，并引入了is09000標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量控制、6西格瑪全面質(zhì)量管理，實(shí)現(xiàn)了風(fēng)險管理可控化和質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)化。今后農(nóng)發(fā)行可以逐步改進(jìn)流程管理，前臺主要負(fù)責(zé)會計業(yè)務(wù)的受理，后臺實(shí)現(xiàn)大額、重要業(yè)務(wù)的集中授權(quán)或遠(yuǎn)程授權(quán)，部分業(yè)務(wù)的集中審批，非實(shí)時性交易的集中處理，使各崗位接觸的業(yè)務(wù)趨向單一，只是流水線上的一個步驟，有效規(guī)避個別人操縱整個業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險。
（三）建立會計營運(yùn)風(fēng)險事前預(yù)警系統(tǒng)。
綜合業(yè)務(wù)會計應(yīng)用系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)中心可以提供豐富的賬務(wù)和交易核算信息，完全能夠作為營運(yùn)風(fēng)險監(jiān)控的數(shù)據(jù)來源，還可進(jìn)一步細(xì)化、深化明細(xì)核算內(nèi)容，將各類手工登記簿、統(tǒng)計臺賬納入明細(xì)賬務(wù)核算體系，增強(qiáng)系統(tǒng)對數(shù)據(jù)、流程的分析比對能力。在目前綜合業(yè)務(wù)會計應(yīng)用系統(tǒng)對異常信息自動生成稽核清單的基礎(chǔ)上，應(yīng)進(jìn)一步增強(qiáng)這種稽核預(yù)警功能，利用系統(tǒng)的后臺接口開發(fā)會計營運(yùn)風(fēng)險的預(yù)警系統(tǒng)。一是在內(nèi)部控制方面，預(yù)警系統(tǒng)要能夠?qū)崟r對會計操作信息進(jìn)行跟蹤分析，通過事先設(shè)立多種預(yù)警模型，自動分析和判斷會計操作是否符合內(nèi)控制度，各類賬表和登記簿、臺賬勾稽關(guān)系是否正確，錄入要素是否齊全、合規(guī)，往來賬戶是否配對相符等，實(shí)現(xiàn)對約時入賬、協(xié)定存款日終自動轉(zhuǎn)賬、結(jié)算收費(fèi)、以貸收貸、以貸收息、利息應(yīng)收盡收等的控制和判斷，對各類異常操作和處理予以自動留痕，對重要日志進(jìn)行記載備份，進(jìn)一步提高營運(yùn)風(fēng)險監(jiān)控的質(zhì)量、效率和自動化程度，從而將監(jiān)測的重心前移到操作環(huán)節(jié)，充分利用系統(tǒng)自動發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作行為，降低會計操作風(fēng)險。在會計監(jiān)督方面，預(yù)警系統(tǒng)要具備豐富的數(shù)據(jù)分析工具，提供盈利能力指標(biāo)、營運(yùn)能力指標(biāo)、資產(chǎn)質(zhì)量指標(biāo)、財務(wù)比率、風(fēng)險控制、客戶關(guān)系等非貨幣性信息，生成各類統(tǒng)計分析報表，形成完整的分析監(jiān)測體系，為審計部門、信貸管理部門和領(lǐng)導(dǎo)層提供詳盡的監(jiān)督和決策依據(jù)。
（四）會計營運(yùn)風(fēng)險事中監(jiān)督的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向柜面實(shí)際操作。
目前農(nóng)發(fā)行會計核算系統(tǒng)通過授權(quán)控制、賬務(wù)平衡、密碼控制等功能，在一定程度上能夠自動限制部分違規(guī)的營運(yùn)操作，因此，會計營運(yùn)風(fēng)險防控的重點(diǎn)應(yīng)轉(zhuǎn)向系統(tǒng)程序無法控制的環(huán)節(jié)，即會計營運(yùn)安全在基層行主要轉(zhuǎn)化為實(shí)際操作風(fēng)險，必須利用遠(yuǎn)程監(jiān)控、交易監(jiān)視和現(xiàn)場檢查監(jiān)督等方式予以控制。一是資金支付環(huán)節(jié)，綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)與支付系統(tǒng)直聯(lián)以后，計算機(jī)要求會計主管兩次授權(quán)后方可匯出資金，風(fēng)險防控的重點(diǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)闀嬛鞴苁欠駥浫胄畔⑴c匯款憑證進(jìn)行認(rèn)真核對，防止授權(quán)流于形式，其他類型的業(yè)務(wù)授權(quán)也應(yīng)遵循這一要求。二是在重要單證和重要物品的管理上，綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)采用錢箱的管理方式，每個柜員錢箱中保管的現(xiàn)金、重要單證和重要物品與現(xiàn)實(shí)中的實(shí)物一致，并自動檢查印、證、機(jī)是否三分離，因而風(fēng)險防控的重點(diǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)殄X箱與實(shí)物的核對，以及實(shí)際操作中印證機(jī)是否符合內(nèi)控要求，有無混管混用現(xiàn)象。三是在崗位制約方面，綜合業(yè)務(wù)會計應(yīng)用系統(tǒng)對操作員身份認(rèn)證采用了ic卡、密碼的管理方式，并設(shè)定柜員的業(yè)務(wù)范圍和權(quán)限，風(fēng)險防控的重點(diǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)閕c卡的使用和保管是否規(guī)范，密碼是否嚴(yán)格保密，有無一人多卡、互知密碼、隨意放置ic卡等現(xiàn)象。四是在賬務(wù)處理和維護(hù)上，總行后臺中心自動完成標(biāo)準(zhǔn)賬戶設(shè)置、科目維護(hù)、利率、折舊率的維護(hù)，統(tǒng)一進(jìn)行存貸款批量結(jié)息、計提折舊、報表生成等工作，風(fēng)險防控的重點(diǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)賬戶的核算內(nèi)容是否準(zhǔn)確，手動單戶結(jié)息、手工計提折舊、錯賬調(diào)整等特殊性賬務(wù)是否正確無誤等。總的來說，如果離開對實(shí)際會計營運(yùn)操作的嚴(yán)密監(jiān)控，那么系統(tǒng)程序的自動控制將會形同虛設(shè)。
（五）實(shí)行會計集中事后監(jiān)督。
可設(shè)置獨(dú)立的事后監(jiān)督中心，實(shí)現(xiàn)事后監(jiān)督由分散模式向集中模式、由手工審核向系統(tǒng)自動審核模式的轉(zhuǎn)變。集中事后監(jiān)督中心的主要任務(wù)是檢查前臺業(yè)務(wù)處理的真實(shí)性、合規(guī)性，校驗(yàn)會計核算結(jié)果與原始憑證錄入的準(zhǔn)確性，監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，防范重大差錯、事故和經(jīng)濟(jì)案件。通過將各營業(yè)柜面的事后監(jiān)督工作集中起來，保證會計業(yè)務(wù)辦理和監(jiān)督的嚴(yán)格分離，盡可能利用系統(tǒng)自動控制審核標(biāo)準(zhǔn)和流程，建立統(tǒng)一監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一控制風(fēng)險、客觀考核、問責(zé)嚴(yán)格的集中事后監(jiān)督系統(tǒng)，增強(qiáng)事后監(jiān)督對前臺柜員的約束力，促進(jìn)柜員提高合規(guī)操作的自覺性。集中事后監(jiān)督將改變目前每個營業(yè)機(jī)構(gòu)均需配備事后監(jiān)督人員，會計風(fēng)險監(jiān)督點(diǎn)多面廣、監(jiān)控難度大的現(xiàn)狀，使?fàn)I業(yè)機(jī)構(gòu)從繁雜的傳票審核工作中解脫出來，加強(qiáng)日常業(yè)務(wù)的事前和事中監(jiān)督，達(dá)到合理配置資源、提高風(fēng)險防范能力的目的。
（六）建立會計營運(yùn)風(fēng)險的評價和反饋系統(tǒng)。
一是記錄和收集會計營運(yùn)風(fēng)險監(jiān)控和檢查中發(fā)現(xiàn)的各類問題，構(gòu)建營運(yùn)風(fēng)險數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，對每個問題提出整改意見，明確責(zé)任人員，跟蹤后續(xù)整改情況，實(shí)現(xiàn)營運(yùn)風(fēng)險的數(shù)據(jù)資源共享，減少上下級行之間的重復(fù)勞動，并以此作為檢查監(jiān)督人員考核評價的依據(jù)。二是確定關(guān)鍵風(fēng)險指標(biāo)，開發(fā)會計營運(yùn)風(fēng)險評價系統(tǒng)。在建立營運(yùn)風(fēng)險數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，管理行或獨(dú)立于營運(yùn)之外的風(fēng)險防控機(jī)構(gòu)通過系統(tǒng)定期分析會計營運(yùn)風(fēng)險中的共性、個性問題，對各個營業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行風(fēng)險評價，識別和監(jiān)控風(fēng)險突出的營業(yè)機(jī)構(gòu)，識別風(fēng)險控制薄弱環(huán)節(jié)，判斷營運(yùn)風(fēng)險的發(fā)展趨勢，并以內(nèi)控風(fēng)險提示書、內(nèi)控風(fēng)險分析報告等形式反饋結(jié)果，采取跟蹤整改、建議現(xiàn)場檢查、修補(bǔ)制度缺陷等應(yīng)對措施。