總結(jié)可以幫助我們發(fā)現(xiàn)工作中存在的不足和問題，及時采取措施進行改進和提高。如何使總結(jié)更富有啟發(fā)性，引發(fā)他人對你的工作或?qū)W習(xí)的關(guān)注？6.不同的總結(jié)范文適用于不同的情境和需求，請根據(jù)實際情況加以選擇和借鑒
    農(nóng)業(yè)科技的檔案信息化建設(shè)論文篇一
    檔案信息化就是以室藏檔案為依據(jù)，在不改變檔案原來的內(nèi)容信息的情況下，對檔案本身的內(nèi)容及檔案的存在形式進行符合信息轉(zhuǎn)變原則的改變，使檔案信息社會化，實現(xiàn)檔案資源共享。檔案之所以能夠進行信息化處理，是因為它自身就包涵著信息。
    “檔案是歷史的原始記錄”，這種記錄就是一種信息。但是在這里我們要弄清信息化中的信息不僅僅限于檔案本身的記錄信息，它還包括將原始信息進行處理后與社會其他信息形式融合形成的更廣泛的信息?？梢姍n案信息化的內(nèi)容就有兩方面:一是狹義上的信息化，就是將檔案自身的內(nèi)容信息化;二是廣義上的信息化，就是將檔案信息與社會政治、經(jīng)濟、文化等方面的信息進行融合處理的信息化。所以，檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)就是在現(xiàn)代化的技術(shù)條件下，一方面促進檔案本身信息進入社會交流系統(tǒng)，在社會中廣為傳播，另一方面就是將檔案中的信息與其他社會信息形式融合使用，在社會中傳播，廣泛地服務(wù)于社會。當(dāng)然這兩個方面的目標(biāo)并不孤立的，而是相互聯(lián)系，相互促進的。因為檔案信息一旦廣為社會大眾利用，狹義的檔案資源信息化，必然與社會發(fā)生普遍的聯(lián)系，必然要與社會中的其他信息交融而廣泛地交流和傳播，形成另外形式的信息，即廣泛意義的檔案信息化。
    2.1檔案工作人員要樹立檔案信息意識.
    馬克思主義哲學(xué)認為意識具有能動性，一定的社會意識就具有一定的社會能動作用。那么社會檔案意識在檔案信息化建設(shè)中必然有能動的影響，成為檔案信息化建設(shè)的基本推動力。所以，檔案信息化在某種意義上講就是“觀念信息化”。檔案工作人員是檔案信息化建設(shè)的基本力量，他們的能動性事關(guān)信息化建設(shè)的成敗，只有讓檔案工作人員在思想上樹立檔案信息的意識，認識到檔案信息化建設(shè)的重要性，檔案工作人員才會具有強烈的使命感和責(zé)任心，才會主動關(guān)心檔案信息化建設(shè)事業(yè)，認真做好信息化過程中的各項工作，主動思考社會文獻信息系統(tǒng)中各種文獻信息的滲透和融合，促使檔案信息化建設(shè)與其他社會信息事業(yè)相互結(jié)合，共同發(fā)展。
    2.2.1配備計算機、服務(wù)器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設(shè)備。系統(tǒng)軟件的開發(fā)應(yīng)用或完善，可通過計算機系統(tǒng)軟件的操作進行培訓(xùn)及推廣，逐步建立同一平臺為分中心做好前期準(zhǔn)備工作。
    2.2.2檔案中心目錄及全文的數(shù)字化。檔案信息數(shù)據(jù)輸入是目錄中心的基礎(chǔ)性工作，對各職能部門每年移交的大量成果檔案資料，邊整理邊輸入，從信息源頭抓起，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)，實施紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案“雙套制”工作模式，避免重復(fù)勞動，不但能節(jié)約人力和財力，而且也會大大加快了檔案信息數(shù)字化的進程。
    2.2.3對上網(wǎng)信息進行密級界定。首先制訂密級標(biāo)準(zhǔn)，對室藏檔案按公開、內(nèi)部、秘密、機密進行界定;其次對檔案信息使用者進行網(wǎng)上身份驗證，對不同身份的使用者提供不同的信息查詢權(quán)限，以保障軟件系統(tǒng)的安全。
    信息技術(shù)的廣泛采用和電子政務(wù)的加快推進，使檔案基礎(chǔ)建設(shè)的重心向檔案信息化建設(shè)轉(zhuǎn)變?，F(xiàn)今，在計算機管理滲透的形式下，計算機管理軟件的應(yīng)用為實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化做出了巨大貢獻。檔案部門建立自己的局域網(wǎng)，添置計算機、光盤刻錄機、掃描儀等，在系統(tǒng)開發(fā)和檔案利用過程中發(fā)揮著重要作用。
    2.3.1隨著電子文件的大量產(chǎn)生，如何安全且高效地管理電子檔案已成為不可回避的現(xiàn)實問題。早在20，國家檔案局就發(fā)布了《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》，要求電子文件形成單位和接收單位認真做好電子檔案的管理等工作。因此，選取適合電子文件形成單位自身特點的檔案管理軟件，有計劃、有針對性地進行錄入、開發(fā)利用等工作是開展檔案信息化建設(shè)不可回避的一項重要工作。
    2.3.2檔案管理軟件的`對象是電子文件，通過選取合適的檔案管理軟件，不但可以達到科學(xué)、高效管理電子文件的目的，而且電子文件作為信息資源，經(jīng)過軟件的整合和開發(fā)，既是電子文件形成單位的有益積累，又是經(jīng)濟社會發(fā)展過程中的一筆巨大的文化財富。
    2.3.3“工欲善其事，必先利其器”，選取適合的檔案管理軟件是檔案信息化建設(shè)工作付諸實施的重要媒介。信息化建設(shè)理念，需要科學(xué)的檔案管理軟件作支撐，單純以傳統(tǒng)方式管理大量電子文件，絕非明智之舉，檔案管理軟件集功能全面、智能、便捷、高效等優(yōu)點于一身，是疏通信息化建設(shè)管理脈絡(luò)，提高檔案工作質(zhì)量和效率的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在很大程度上決定著檔案信息化建設(shè)的成敗。
    2.3.4從安全角度來說，優(yōu)良的檔案管理軟件自身的安全設(shè)置，如訪問授權(quán)、用戶安全級別、密碼設(shè)置等功能模塊，已成為電子文件管理、利用的一道堅實屏障，能有效地確保檔案信息安全。
    工程建設(shè)的過程就是工程檔案的形成過程，這就決定了工程檔案的建立是一個漫長而復(fù)雜的過程。從工程立項直到工程驗收的各個階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門來實施的，這就在客觀和主觀上都大大增加了工程檔案建立的難度，信息化管理無疑提高工程檔案管理效率與效益。
    3.1加強工程檔案信息化建設(shè)，選用適合企業(yè)檔案管理的軟件，制定工程檔案信息化管理的規(guī)章制度，改革不適應(yīng)檔案信息化要求的管理體制，打破地域和部門分割，提高工程信息交換及共享水平，創(chuàng)造更多有利于方便公眾利用的條件。
    3.2建立多層次、多渠道、重實效的檔案信息化人力資源培訓(xùn)制度和考評制度，逐步提高相關(guān)崗位人員工作素質(zhì)和能力。
    3.3檔案工作人員要學(xué)習(xí)計算機和信息管理化知識，只有對計算機信息管理軟件系統(tǒng)有了足夠的了解，才能參與本單位的軟件開發(fā)工作，才能提出正確信息需求，使系統(tǒng)運行保持在良好狀態(tài)之中。
    農(nóng)業(yè)科技的檔案信息化建設(shè)論文篇二
    隨著時代的發(fā)展，紙質(zhì)化檔案已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在快節(jié)奏的工作模式，檔案信息化建設(shè)成為企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢。檔案信息化建設(shè)是一項耗資較大，工程較為復(fù)雜的項目。它不僅要求企業(yè)在資金和物資方面進行投資建設(shè)檔案信息化建設(shè)的相應(yīng)硬件及軟件設(shè)施，同時還要求企業(yè)對現(xiàn)有的檔案管理人員進行專業(yè)化培訓(xùn)，使他們從紙質(zhì)化檔案管理模式順利轉(zhuǎn)變到信息化檔案管理模式，以保障企業(yè)檔案信息化建設(shè)過程的有效性。本文采取文獻法及結(jié)合個人多年工作經(jīng)驗，對檔案信息化建設(shè)的績效評價原則進行分析，從而提出了檔案信息化建設(shè)的績效評價的具體措施。
    農(nóng)業(yè)科技的檔案信息化建設(shè)論文篇三
    檔案信息化建設(shè)是現(xiàn)代化檔案管理工作的重要內(nèi)容和形式，也是順應(yīng)時代發(fā)展的一種現(xiàn)代化管理方式。傳統(tǒng)的檔案管理工作由于文本資料整理復(fù)雜，受到年限、環(huán)境等影響，容易造成丟失，嚴(yán)重影響檔案資源的有效利用。積極開展檔案信息化建設(shè)，能夠及時加強檔案信息資源的歸檔整理，便于進行分類查找，從而更好地加以利用。受到技術(shù)等方面的制約，檔案信息化建設(shè)在推進過程中整體進度較慢，效果也差強人意，需要引起高度重視。加強新形勢下檔案信息化建設(shè)和檔案管理思考研究，對不斷提升檔案管理質(zhì)量和檔案資源最大化利用水平具有重要的推動意義。
    檔案信息化建設(shè)，是指對檔案資源進行信息化管理和利用的一種新方式。檔案信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，包含的內(nèi)容較多，主要分為檔案信息資源建設(shè)、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)三個方面的`內(nèi)容。檔案資源建設(shè)，主要是對檔案信息整理歸檔形式和內(nèi)容等做出的要求。檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，主要是開展檔案信息化軟件和硬件設(shè)施配置，從而更好地提高檔案信息資源開發(fā)利用效率，實現(xiàn)高度共享。檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，主要是對檔案信息化建設(shè)提出的一些具體要求和規(guī)范，從而更好的便于電子檔案規(guī)范化管理。
    1、對檔案信息化建設(shè)重要性認識不到位，缺乏科學(xué)全面的認知。檔案信息化建設(shè)，是對傳統(tǒng)檔案管理方式的一種創(chuàng)新，是新形勢下順應(yīng)時代發(fā)展的一項重要應(yīng)用技術(shù)，長期受到思維、環(huán)境等影響，檔案管理人員對信息化建設(shè)重要程度認識不到位，對信息化建設(shè)基本認識缺乏全面的了解，沒有認識到開展檔案信息化建設(shè)的優(yōu)勢，從而影響了檔案信息化工作的有序開展。
    2、對檔案信息化建設(shè)資源利用方面存在錯誤的認識。檔案信息化建設(shè)最終目的是為了加強檔案信息的利用，提高檔案管理規(guī)范化水平，將有價值的資料進行分類整理，運用電子化的形式進行保存，從而提高保存的規(guī)范性，更好地幫助應(yīng)用。但是目前在檔案信息化建設(shè)方面往往比較注重檔案資料的管理和保存，對檔案資料如何進行深度應(yīng)用等方面缺乏積極探索，從而影響了檔案信息資源的有效利用，難以體現(xiàn)檔案信息化建設(shè)的實質(zhì)意義。
    為了進一步提高檔案信息化建設(shè)水平，更好地發(fā)揮好檔案應(yīng)有的價值，建議從以下幾個方面進行積極探索：
    1、加強檔案電子資料管理。在對基礎(chǔ)文本資料進行整理的基礎(chǔ)上，要提高對電子文件管理重要性認識，充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件，對檔案文件進行電子化管理，運用電子文件的形式進行存儲，分類整理，從而便于集中管理和應(yīng)用。在具體開展過程中，要建立專門的服務(wù)管理部門開展檔案信息化建設(shè)，加強技術(shù)資源配置，同時要加強對電子文件處理管理，對電子檔案保存形式，接收方式，處理和格式等制定明確統(tǒng)一的規(guī)范，在保存方面要結(jié)合不同的檔案資料的重要程度設(shè)置具體的權(quán)限和保存周期，對于需要長期保存的重要資料還要做好備份管理，從而避免出現(xiàn)丟失或者損壞等情形。
    2、加強網(wǎng)絡(luò)檔案建設(shè)。要建立相關(guān)的檔案網(wǎng)站，發(fā)揮好網(wǎng)站平臺的優(yōu)勢，設(shè)置內(nèi)部服務(wù)系統(tǒng)和公眾服務(wù)平臺，加強后臺建設(shè)和管理，從而確保檔案信息化建設(shè)運轉(zhuǎn)正常，同時，不斷加強新設(shè)備的引進和硬件設(shè)施配置，定期進行升級維護等，從而確保網(wǎng)絡(luò)檔案實現(xiàn)快速傳輸、交換、應(yīng)用和共享，提高網(wǎng)絡(luò)檔案科學(xué)化、安全化管理水平。
    3、加強培訓(xùn)，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)。要積極選拔優(yōu)秀的專業(yè)人員從事檔案管理工作，同時要加強專業(yè)技能培訓(xùn)，對專業(yè)基礎(chǔ)知識、業(yè)務(wù)素質(zhì)、計算機網(wǎng)絡(luò)知識、軟件知識和職業(yè)道德等方面的知識進行全面培訓(xùn)，嚴(yán)格執(zhí)行職業(yè)上崗制度，定期進行考核評價，從而提高綜合素質(zhì)和服務(wù)水平。還要不斷提高檔案管理人員的薪資待遇，改變邊緣化格局，從而提高全員對檔案管理工作的重視程度，積極配合開展做好檔案信息化建設(shè)工作，提高檔案利用效能?？傊?，檔案信息化建設(shè)涉及到多個方面，需要結(jié)合檔案管理工作具體要求，在做好基礎(chǔ)規(guī)范工作的前提下進行科學(xué)規(guī)劃、有序推進、嚴(yán)格監(jiān)督，才能更好地提高檔案信息化建設(shè)成效，進而有效發(fā)揮檔案資源的價值，更好地推動經(jīng)濟社會不斷向前發(fā)展。
    [參考文獻]。
    農(nóng)業(yè)科技的檔案信息化建設(shè)論文篇四
    對企業(yè)檔案信息化建設(shè)進行評估，首先要對該信息化建設(shè)的評估內(nèi)容進行明確。通過對企業(yè)檔案信息化的建設(shè)過程和以利用者為導(dǎo)向的目標(biāo)進行分析，檔案信息化建設(shè)的績效評價內(nèi)容主要從以下四個大的方面進行確定：第一，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況，包括硬件和軟件的配置與安裝，基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的覆蓋率和穩(wěn)定性，配套服務(wù)設(shè)施的建設(shè)情況和運營管理情況等。第二，辦公平臺的建設(shè)情況，包括數(shù)字化系統(tǒng)是否穩(wěn)定，信息化檔案的存儲設(shè)備是否符合標(biāo)準(zhǔn)等。第三，檔案信息資源的建設(shè)情況，包括檔案數(shù)字化工序是否繁瑣和低效率，數(shù)據(jù)庫建設(shè)是否完善，數(shù)字資源的共享與操作程序是否簡便可行。第四，服務(wù)質(zhì)量，信息化網(wǎng)站需求是否全面，服務(wù)系統(tǒng)是否穩(wěn)定，用戶使用是否便捷，服務(wù)設(shè)施是否人性化等［4］。
    3．2設(shè)置評價指標(biāo)體系。
    評價指標(biāo)體系的設(shè)置依托于評價的具體內(nèi)容。評價的具體內(nèi)容為一級指標(biāo)，在一級指標(biāo)下根據(jù)實際情況設(shè)置二級指標(biāo)，二級指標(biāo)還難以在具體量化評價過程中進行，則設(shè)置三級指標(biāo)，并對三級指標(biāo)的具體內(nèi)容進行詳細介紹及量化設(shè)置。比如：一級指標(biāo)中的基礎(chǔ)設(shè)施部分，其二級指標(biāo)可以分別設(shè)置為硬件環(huán)境、軟件環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和運營管理，而二級指標(biāo)的不可測性，要求二級指標(biāo)下設(shè)置三級指標(biāo)，分別為主要硬件設(shè)備、硬件維護程序；操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、網(wǎng)管系統(tǒng)、業(yè)務(wù)軟件；網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)；過程管理、安全管理制度、業(yè)務(wù)操作管理、人員配置管理和制度管理等。在三級指標(biāo)設(shè)置之后，還需對三級指標(biāo)進行量化處理，以便績效評價的可行性，具體的詳細措施需根據(jù)具體的企業(yè)來定，比如主要硬件設(shè)施，可定為服務(wù)器的性能和標(biāo)準(zhǔn)是什么，能夠承受多大量的訪問力度，計算機有幾臺，是否能夠勝任檔案信息化管理的工作量等。對績效評價細化后，便可用量化可操作的評價指標(biāo)來檢驗檔案信息化建設(shè)的合格性。
    3．3績效評價權(quán)重設(shè)置。
    對企業(yè)檔案信息化建設(shè)的績效評價權(quán)重的設(shè)置，需要檔案專家進行參與。企業(yè)檔案信息化建設(shè)的相關(guān)參與人員在對各項評價指標(biāo)進行羅列，及功能介紹后，采用德爾菲法，將相關(guān)信息寄給各位參與評價的檔案專家，通過兩到三輪的德爾菲法測試，最終根據(jù)各位專家對績效評價權(quán)重的設(shè)置，來進行總結(jié)與整理，最終得出各個評價指標(biāo)的'權(quán)重，根據(jù)指標(biāo)體系及權(quán)重建設(shè)出績效評價體系表，讓各位評價主體對企業(yè)檔案信息化建設(shè)的信息與資料進行收集與測試，最終打出評價的相應(yīng)分?jǐn)?shù)。
    3．4績效評價結(jié)果的分析。
    績效評價的作用，一方面在于檢驗檔案信息化建設(shè)的結(jié)果是否符合預(yù)期及符合理想性，另一方面還在于，對檢驗出的結(jié)果進行分析后，對檔案信息化建設(shè)所出的成果進行反饋和進步完善。在通過上述一系列評價流程檢驗后，評價結(jié)果的分析所處的角色非常重要。評價結(jié)果的分析需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)專業(yè)人員參與，對評價結(jié)果進行公平公正的分析，在對檢驗中所出的問題，進行根本原因分析，并對問題進行及時的整改，檔案信息化建設(shè)的初步運行只能檢測出其中的一部分問題，因此，績效評價結(jié)果的分析應(yīng)該為常態(tài)化，在后期的檔案信息化運行中所體現(xiàn)出的后續(xù)問題，也應(yīng)該積極采取措施，及時對問題進行整改和完善，以確保檔案信息化能順利進行，切實促進企業(yè)檔案的信息化管理。4結(jié)語綜上所述，檔案信息化建設(shè)是一項較為復(fù)雜的信息化建設(shè)工程，在信息化建設(shè)工程中，涉及到諸多硬件與軟件設(shè)施的建設(shè)，企業(yè)在進行檔案信息化建設(shè)的過程中，要對過程進行實時監(jiān)控，一方面確保每一份資源被有效利用，另一方面確保建設(shè)成果符合預(yù)期，適應(yīng)各利益相關(guān)方的使用情況。檔案信息化建設(shè)的績效評價，主要以效率與結(jié)果為導(dǎo)向，用效率和結(jié)果情況對建設(shè)成果進行全方位評價，確保用科學(xué)有效的評價結(jié)果，保障企業(yè)檔案信息化建設(shè)順利施行。
    參考文獻：
    農(nóng)業(yè)科技的檔案信息化建設(shè)論文篇五
    摘要：在社會進入互聯(lián)網(wǎng)+時代的背景之下，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法滿足時代的發(fā)展要求，如果繼續(xù)沿用傳統(tǒng)管理模式的話，不僅會影響檔案管理工作的開展，而且也會降低與之相關(guān)工作質(zhì)量，因此，順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展大勢，加強檔案信息化建設(shè)，是提高檔案管理水平的關(guān)鍵。那么，在互聯(lián)網(wǎng)+背景之下，如何采取有效的措施來加強檔案信息化建設(shè)呢？下面就針對互聯(lián)網(wǎng)+背景下檔案信息化建設(shè)途徑進行探討和研究。
    信息化是人類社會發(fā)展的第三次浪潮，在這一背景之下，不僅促使社會進入互聯(lián)網(wǎng)+發(fā)展時代，而且對于社會各個行業(yè)而言也發(fā)生了不小的改變，其中信息化對檔案事業(yè)的沖擊非常大，由于檔案作為信息社會眾多信息資源中最為基礎(chǔ)的部分，合理應(yīng)用各項信息技術(shù)，加強檔案信息化建設(shè)，是當(dāng)下的時代對檔案事業(yè)提出的新要求。在互聯(lián)網(wǎng)+背景之下，由于受到多個方面因素的影響，在檔案信息化建設(shè)中還存在不少的障礙，為了推動檔案信息化建設(shè)，采取合理的措施來掃清這些障礙因素，在此基礎(chǔ)上加大互聯(lián)網(wǎng)+背景下檔案信息化建設(shè)，對于多個方面的發(fā)展是具有積極地促進作用。
    檔案在多個領(lǐng)域都得到廣泛的應(yīng)用，其中各地人才市場的檔案主要以高校畢業(yè)生的檔案為主，這一領(lǐng)域的檔案管理工作，直接關(guān)系到畢業(yè)生的利益，而隨著我國高校招生規(guī)模的擴大，市場每年會接收越來越多的高校畢業(yè)生，導(dǎo)致人才市場的檔案管理工作壓力極具上漲，因此，十分有必要在其中加強檔案信息化建設(shè)，以此來提高檔案管理工作水平。然而，受到多個方面因素的影響，在檔案信息化建設(shè)中還存在不少的問題，為此，在探討措施之前，首先對這些存在的問題予以明確，從而發(fā)揮對癥下藥的效果。
    (一)重視程度不夠，工作流于形式。
    我國幅員遼闊，不同的發(fā)展地區(qū)有不同的發(fā)展特點，以經(jīng)濟為例，東部地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展是遠大于中西部地區(qū)，正是因為存在差異性，導(dǎo)致人口流動不斷加劇，在現(xiàn)階段的就業(yè)過程中企業(yè)和人才都面臨著雙向選擇的機會，在這一背景之下給人才市場的檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)，與此同時，隨著涌入市場的高校畢業(yè)生不斷增加，與之伴隨的檔案數(shù)量也在不斷上漲，因此，對人才市場的檔案管理質(zhì)量提出了新的要求，為了滿足這一要求，以及克服挑戰(zhàn)，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)+發(fā)展優(yōu)勢來加強檔案信息化建設(shè)，至關(guān)重要。但是在人才市場的檔案管理中，對信息化建設(shè)的不夠重視，相對應(yīng)的工作無法得到有效開展，導(dǎo)致信息化檔案管理工作流于形式，檔案資料的效能沒有得到充分的發(fā)揮。
    (二)傳統(tǒng)管理方法為主，投入不高。
    社會步入到互聯(lián)網(wǎng)+時代之后，各項技術(shù)在人們的日常生活、生產(chǎn)中都得到普及，促使計算機信息管理成為社會生產(chǎn)、生活中的重要工具，對于檔案管理工作而言，響應(yīng)時代的發(fā)展趨勢而加強自身內(nèi)部的信息化建設(shè)水平，不僅有利于優(yōu)化檔案管理工作，盡可能地降低人員主觀因素的影響，而且也有利于減少人力財力的輸出，促使檔案管理工作朝著信息化、數(shù)字化、自動化等方向發(fā)展，但是在人才市場的檔案管理工作，基本上還是以傳統(tǒng)的檔案管理方法為主，信息化建設(shè)水平并不高，導(dǎo)致檔案管理工作效率無法得到提高。除此之外，對人才市場檔案管理的投入力度不高，無法充分發(fā)揮其信息化效能。
    (三)工作人員能力不足，存在一定安全隱患。
    在互聯(lián)網(wǎng)+背景之下，檔案信息化建設(shè)過程中存在的問題，還表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，檔案管理人員是參與檔案管理工作的直接參與者，由此可見，檔案信息化建設(shè)的高低，在很大程度上是取決于檔案管理人員的工作能力，但是在實際發(fā)展中，檔案管理人員的信息技術(shù)處理能力不能滿足檔案信息化建設(shè)要求，進而影響了檔案信息化的良好建設(shè)。第二，正所謂世界上是不存在十全十美的事物，即使具有再多優(yōu)勢的一件事物，必然會有不完美之處，因此，信息技術(shù)的發(fā)展再給檔案發(fā)揮優(yōu)勢的同時，信息技術(shù)也帶來一定的安全隱患，在實際檔案信息化建設(shè)中，在安全隱患的防治方面，工作還未落實到位，在很大程度上影響著整體的進步與發(fā)展。
    在互聯(lián)網(wǎng)+背景之下，加強檔案信息化建設(shè)，對于整體的發(fā)展而言是發(fā)揮著重要的作用，那么，應(yīng)該采取哪些方面的措施來加強檔案信息化建設(shè)呢？這一章節(jié)就以此為探討點，提出以下幾個方面的對策，希望可以為實際活動的開展提供一些參考意見，從而促進整體的進步與發(fā)展。
    諺語中曾指出“巧婦難為無米之炊”，在做任何一件事情之前，缺乏完善的工具，即使你能力超強，也難以收獲良好的效果，因此，在互聯(lián)網(wǎng)+背景之下加強檔案信息化建設(shè)，首先需要落實檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，才能為檔案信息化的建設(shè)提供保障作用。檔案信息基礎(chǔ)設(shè)施包括計算機軟硬件設(shè)備、基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)、各類輔助設(shè)備等，與此同時，還需要根據(jù)實際的發(fā)展需要而配備相應(yīng)的檔案信息設(shè)備，比如說，根據(jù)檔案信息采集的需要，需要配備計算機、掃描儀、光盤刻錄機、檔案信息管理系統(tǒng)軟件等，以此來促進檔案信息化建設(shè)工作得到順利開展。
    檔案管理工作是具有重要的作用，而加強檔案信息化建設(shè)，更是對于整體發(fā)展發(fā)揮著積極的作用，因此，人才市場的相關(guān)管理者要充分重視互聯(lián)網(wǎng)+背景之下檔案信息化建設(shè)，以此來提供決策支持作用。除此之外，檔案管理實施信息化管理模式，最大的好處之一就是提高工作效率，而為了充分發(fā)揮這一好處，需要在充分利用信息技術(shù)的基礎(chǔ)上建立檔案目錄等多種數(shù)據(jù)庫，以此來為各項工作提供依據(jù)，而數(shù)據(jù)庫的建立，一方面，對高校畢業(yè)生檔案的姓名、畢業(yè)年份、畢業(yè)院校及專業(yè)等內(nèi)容進行規(guī)范著陸，在此基礎(chǔ)上建立可以共享的各類檔案目錄數(shù)據(jù)庫和案卷及檔案數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)庫的作用下讓檔案名稱的檢索變得更加便利化，實現(xiàn)檔案信息資源利用、交流和共享；另一方面，人才市場的檔案基本上都是與高校畢業(yè)生的檔案內(nèi)容為主，以一定的'形式真實、客觀地記錄畢業(yè)生在校情況、投入工作后的實際發(fā)展情況等，因此，要以此為中心，加大檔案的編研力度，建立與之相對應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)庫，從而完善檢索。
    (三)提高工作人員工作能力，提升整體素質(zhì)。
    互聯(lián)網(wǎng)+背景之下檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是高科技含量的現(xiàn)代計算機技術(shù)的應(yīng)用，由此可見，這一項工作十分需要具有高素質(zhì)、能力強的工作人員參與其中，在充分發(fā)揮自身能力的基礎(chǔ)上提高檔案信息化建設(shè)水平，而針對這一方面的措施，需要從兩個方面入手，一方面，在對外的人才招聘環(huán)節(jié)中，需要提高人才準(zhǔn)入門檻，從多個方面考慮，比如說接受教育程度、專業(yè)知識儲備、實際操作經(jīng)驗等，爭取所選入的人員適合實際崗位，做好檔案信息化建設(shè)工作，確保檔案信息化建設(shè)工作得到提升，從而促進檔案管理工作得到有效開展；一方面，組織檔案管理工作者參加各類培訓(xùn)活動，在培訓(xùn)活動的作用下，不僅促進檔案管理人員擴大自身的知識面，完善知識結(jié)構(gòu)，而且也提高檔案管理能力，以及計算機運用能力，從而促進整體發(fā)展。
    (四)加大安全建設(shè)力度，制定統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范體系。
    互聯(lián)網(wǎng)+背景下檔案信息化建設(shè)途徑，還可以從以下幾個方面入手：第一，在檔案信息化建設(shè)過程中，最明顯的變化之一就是從原來的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，電子檔案在存儲、管理等方面是優(yōu)于紙質(zhì)檔案，但是也存在著一定的安全問題，為了提高紙質(zhì)檔案在存儲、管理等方面的安全性，大力加強防火墻訪問、安全防護方面的建設(shè)，盡可能的阻斷威脅因素，從而促進檔案信息化建設(shè)得到良好發(fā)展。第二，檔案信息化的前提在于基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，因此，為了推動檔案信息化建設(shè)工作，制定統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范體系，有利于促進檔案信息化建設(shè)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和信息化目標(biāo)。
    三、結(jié)束語。
    互聯(lián)網(wǎng)+時代的來臨，為檔案信息化建設(shè)提供了機遇和挑戰(zhàn)，為此，要采取合理的措施來加強檔案信息化建設(shè)水平，及時抓住時代給予的機遇，并且克服時代給予的挑戰(zhàn)，在共同努力之下推動檔案信息化建設(shè)得到良好開展，從而充分發(fā)揮檔案的價值和作用。
    參考文獻：
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    農(nóng)業(yè)科技的檔案信息化建設(shè)論文篇六
    建筑工程檔案指的是建筑建設(shè)過程中形成的一種原始的、圖物相符的具有保存價值的真實記錄以及實際反映，還能夠?qū)ㄖ?、?gòu)筑物以及地下管線敷設(shè)等建設(shè)活動進行有效的記載，主要包含有建筑項目管理過程中所形成的各種檔案文件。建筑工程檔案管理作為該工程項目管理工作中的重要環(huán)節(jié)，其管理水平的高低還會直接影響到該建筑工程的施工質(zhì)量。因此說各建筑企業(yè)還需要做好建筑工程檔案的管理工作，來對該建筑工程的順利施工提供一定的指導(dǎo)價值，對于該施工企業(yè)經(jīng)濟效益的提升也有著良好的促進作用。
    2管理模式的創(chuàng)新。
    我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，給予檔案工作也帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)，這也就要求檔案管理工作能夠積極運用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，來對傳統(tǒng)的檔案管理模式進行不斷的創(chuàng)新與優(yōu)化，以促進檔案管理質(zhì)量得到進一步提升。因此在建筑工程的檔案管理創(chuàng)新過程中，首先需要做好管理模式的創(chuàng)新工作，各檔案管理人員可以從檔案載體，檔案收集以及檔案傳播等幾個方面入手，來加強對建設(shè)工程檔案管理工作的管理力度，然后構(gòu)建出一種行之有效的管理模式。只有在檔案形成過程中做好各項檔案管理工作，才能夠保障道路工程檔案的真實性跟科學(xué)性，為后續(xù)的工程施工提供良好的檔案指導(dǎo)價值。工程檔案的`管理工作還需要跟建設(shè)工作保持一致，嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)定來進行有關(guān)文件檔案的收集、整理以及歸檔工作，還需要避免工程結(jié)束之后“補檔案”等不良行為的發(fā)生。而在具體的建筑工程檔案管理過程中，需要通過開展建設(shè)工程檔案編制執(zhí)法檢查以及加強培訓(xùn)力度的模式，來對現(xiàn)有的檔案管理模式進行不斷的規(guī)范處理，在此基礎(chǔ)上還需要加強對道路建設(shè)工程檔案管理的法制建設(shè)力度，只有這樣才能保障整個建筑工程檔案管理工作可以做到有法可依，并實現(xiàn)管理模式的有效創(chuàng)新。
    3檔案管理操作技巧的創(chuàng)新。
    在重點工程檔案的收集、整理、鑒定、保管以及開發(fā)利用方面都有一套緊密相連的程序，每個環(huán)節(jié)還具備有非常強的科學(xué)性以及技術(shù)性。近年來隨著我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，使得檔案的載體也朝著多樣化的方向不斷進行發(fā)展，電子檔案的數(shù)量也得到了大幅度的提升。較之于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，電子檔案還具備有方便、準(zhǔn)確跟高效的應(yīng)用優(yōu)勢，但是原始檔案材料的真實性跟準(zhǔn)確性則無法得到有效的保障，在檔案的收集、鑒定跟使用過程中也存在有比較多的問題，這也就要求我國的檔案管理人員能夠加強對該方面的研究跟創(chuàng)新力度，借此來滿足檔案管理工作的各項需求。在重點工程建設(shè)檔案的管理過程中，需要將檔案的編報工作納入到基建管理程序之中，來跟工程建設(shè)工作同步進行。此外還需要將工程檔案編制任務(wù)落實到具體的崗位以及工作人員身上，然后采用跟經(jīng)濟利益掛鉤的模式來對管理人員的工作模式進行規(guī)范管理，以保障建設(shè)工程檔案的妥善保管跟有效利用。此外還需要通過各種法律以及行政手段，來對建設(shè)工程檔案的編報工作進行重點強化，借此來獲得良好的工程建設(shè)檔案管理效果。因此有些重點的工程項目還有著建設(shè)周期長、涉及范圍廣的特征，其檔案編報工程也有著非常高的專業(yè)性、技術(shù)性跟綜合性，也就要求相關(guān)檔案管理部門通過一定的制約手段來做好工程檔案的編報工作，這樣才能夠使得檔案管理工作得以有序進行，并獲得事半功倍的管理效果。各建設(shè)工程檔案管理人員只有對現(xiàn)有的檔案操作技巧進行不斷的創(chuàng)新，才能夠保障檔案管理效率以及管理質(zhì)量得到有效的提升，對于我國檔案管理行業(yè)的發(fā)展也有著積極的意義。
    4結(jié)語。
    綜上所述，建設(shè)工程檔案管理是一個動態(tài)發(fā)展的工作領(lǐng)域，隨著我國城市化建設(shè)力度的進一步加快，對于建設(shè)工程檔案管理工作也就提出了更高的要求，傳統(tǒng)的檔案工程管理模式也無法很好的滿足檔案管理工作的具體需求，這也就需要從管理模式以及管理操作技巧等多個方面進行不斷的創(chuàng)新，借此來推動建設(shè)工程檔案管理工作的發(fā)展，并為我國城市化的可持續(xù)發(fā)展提供強大的推動力。
    參考文獻:。
    作者：潘霞單位：天津泰達市政有限公司。
    農(nóng)業(yè)科技的檔案信息化建設(shè)論文篇七
    2.1架構(gòu)防火墻。在對檔案信息化進行建設(shè)時，為了進一步保障全網(wǎng)具有一定的安全性就要采取恰當(dāng)?shù)拇胧Ｓ捎诜阑饛娂夹g(shù)能夠起到過濾的作用，倘若網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)中存在某些病毒亦或是有關(guān)危險性等情況，那么防火墻就會自動實現(xiàn)過濾的作用，而且還可以提醒用戶。一般情況下，防火墻技術(shù)不但可以確保內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)安全的目的，而且也能夠確保外部網(wǎng)絡(luò)具有一定的安全性，從而最大程度減少全網(wǎng)安全風(fēng)險系數(shù)，將其安全系數(shù)加以提升。2.2利用防火墻。因為內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)存在著非常大的信息安全隱患，而且引發(fā)其信息安全隱患的因素也比較多，比如操作人員安全意識薄弱，違規(guī)操作；檔案信息化建設(shè)過程中，針對全網(wǎng)安全的問題，并沒有制定相應(yīng)的安全管理制度；技術(shù)管理存著缺陷；違規(guī)外聯(lián)或者違規(guī)接入等。上述這些元素都有可能影響全網(wǎng)安全，而防水墻技術(shù)能夠提高內(nèi)網(wǎng)安全系數(shù)，與此同時，還能夠有效的避免外網(wǎng)系統(tǒng)不安全因素的侵入。防水墻技術(shù)與防火墻以及內(nèi)網(wǎng)隔離等技術(shù)有著明顯的區(qū)別，防火墻等技術(shù)主要是針對外網(wǎng)訪問控制系統(tǒng)，而防水墻針對的是內(nèi)網(wǎng)安全系統(tǒng)，防水墻是最新開發(fā)出來的產(chǎn)品，其主要的作用是確保內(nèi)部檔案信息等重要的數(shù)據(jù)信息不被竊取，目前這種技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用在檔案內(nèi)部安全管理中。2.3采用網(wǎng)絡(luò)隔離。由于網(wǎng)絡(luò)中存在較多的安全隱患，因此重要的文件在儲存亦或是輸送的過程中，往往會受到一定程度的干擾，嚴(yán)重的可能出現(xiàn)竊取的現(xiàn)象。而該技術(shù)一般都可以將網(wǎng)絡(luò)中遇到的.安全隱患進行處理，從而促使文件可以得到正常的傳輸亦或是存儲，從而將電子檔案的安全性加以提升。一般情況下，網(wǎng)絡(luò)隔離技術(shù)有著諸多的功能，經(jīng)常使用的功能就是處理好系統(tǒng)存在的漏洞情況。不僅僅如此，該技術(shù)還可以恰當(dāng)?shù)慕鉀Q網(wǎng)絡(luò)使用以及安全問題，該技術(shù)經(jīng)常以網(wǎng)絡(luò)安全為主要內(nèi)容，從而達到互聯(lián)互通的目的。然而，相關(guān)人員在采取該技術(shù)的時候，需要做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)交換工作，而交換的方式較為特殊，并不僅僅使用內(nèi)外網(wǎng)直接進行交換的，需要在中間設(shè)置一個設(shè)備，通過該設(shè)備來完成相應(yīng)的交換工作，并且在數(shù)據(jù)交換的時候，內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)之間是處于不聯(lián)通的狀態(tài)。2.4使用入侵檢測系統(tǒng)。一般情況下，系統(tǒng)在入侵以后通常會留有一些痕跡，這樣就需要相關(guān)人員采取恰當(dāng)?shù)臋z測技術(shù)，能夠在第一時間查找非法入侵的情況，并采取科學(xué)的措施來預(yù)防此類情況的發(fā)生，減少危害所帶來的損失。一般的檢測技術(shù)有查看共享、查看進程等。而通過人為的方式對系統(tǒng)檢測所具有的技術(shù)水平以及工具都會存在一定的限制性，無法滿足對當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展。而該技術(shù)就能夠科學(xué)恰當(dāng)?shù)膶ο到y(tǒng)進行檢測，并采取恰當(dāng)?shù)氖侄芜M行維護。2.5用戶的賬戶和數(shù)據(jù)保護。通常情況下，全網(wǎng)系統(tǒng)都會設(shè)置相應(yīng)的賬戶。然而，往往會發(fā)生用戶密碼被盜用亦或是侵入的現(xiàn)象，從而致使信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失的情況。所以，依據(jù)用戶賬戶就要采取相應(yīng)的預(yù)防手段，例如設(shè)置較為繁瑣的密碼，只有這樣才能夠提高密碼破解的難度水平、設(shè)置限制權(quán)限不允許其他用戶進行登陸等。除此之外，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)在通信的環(huán)境下，還能夠?qū)νㄐ胖兴械母鞣N信息做好相應(yīng)的加密工作。這樣做的目的是保障網(wǎng)絡(luò)不被竊取，由于一些文件基本都屬于機密文件，依據(jù)這類文件來看一定要做好加密工作，從而使文件數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)安全的目的。2.6采用漏洞掃描工具。就網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全漏洞而言，相關(guān)人員能夠應(yīng)用某些經(jīng)常使用的漏洞掃描工具，對有些漏洞采取相應(yīng)的補救措施，避免出現(xiàn)更多的損害。因為某些非法人員也是利用這些掃描工具通過這些漏洞而竊取信息的。所以，相關(guān)人員在對漏洞進行掃描的過程中，倘若發(fā)現(xiàn)漏洞，那么就要及時采取相應(yīng)的防范措施，避免出現(xiàn)過多的損失。
    3結(jié)論。
    通過以上內(nèi)容的論述，可以得知：檔案信息化在建設(shè)的過程中，由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也要求相關(guān)人員可以實現(xiàn)統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，一起參與到系統(tǒng)安全保護工作中。除了要對系統(tǒng)的安全進行管理外，還需要對員工的操作技能進行培訓(xùn)，促使員工可以不斷地學(xué)習(xí)，最大程度避免因為人為因素而出現(xiàn)的安全事件。
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    農(nóng)業(yè)科技的檔案信息化建設(shè)論文篇八
    建設(shè)工程檔案受關(guān)注程度小，不表明它不重要，恰恰相反，建設(shè)工程需要投入巨大資源，缺少技術(shù)因素不能成形，沒有技術(shù)因素的保障也難以反映工程質(zhì)量。在工程項目實施以前，立項文件就成為落實項目經(jīng)費和實施項目的關(guān)鍵依據(jù)，其后的項目設(shè)計、招投標(biāo)又要以立項文件作為依據(jù)。開工以后，材料檢驗文件、施工圖紙、工藝文件、作業(yè)指導(dǎo)書、工程記錄、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證等文件是保證施工進程的重要依據(jù)。工程竣工驗收，評定工程質(zhì)量除了要有外觀依據(jù)，還需上述這些資料依據(jù)。例如，混凝土強度是否符合設(shè)計要求，必須通過強度試驗才能驗證，沒有試驗報告就不能說明問題；再如，建設(shè)工程中存在許多隱蔽工程，如果沒有覆蓋前的照片、錄像、圖紙以及各種現(xiàn)場記錄，也就無法對隱蔽工程的施工質(zhì)量進行恰當(dāng)?shù)脑u價。建設(shè)工程的使用壽命通常在幾年到數(shù)十年之間，重要工程的壽命還要超過1，使用期間需要維護、修理，所取得的經(jīng)驗教訓(xùn)還要為其他工程所借鑒，如果沒有完整、準(zhǔn)確的檔案資料作為依據(jù)，這些事情都會落空。可見，工程檔案不僅是建設(shè)工程的有機組成部分，同時也是建設(shè)工程質(zhì)量的直接反映，其重要性是不言而喻的。建設(shè)工程檔案本身只是一個靜態(tài)概念，但檔案管理卻是一個動態(tài)過程，它既是檔案管理部門的份內(nèi)事，更與工程項目參建各方關(guān)系密切，而且工程建設(shè)周期長，檔案種類多、數(shù)量巨大，并且專業(yè)性與綜合性都很強，管好工程檔案并不是一件容易的事情，由于現(xiàn)狀種種原因，建設(shè)工程檔案質(zhì)量并不理想。因此，提高工程檔案管理質(zhì)量具有重要的現(xiàn)實意義。
    (一)工程檔案成套性差，缺漏不準(zhǔn)確欠真實。
    建設(shè)工程檔案來自于各個參建單位，雖然各單位的材料有所區(qū)別，但其內(nèi)在聯(lián)系經(jīng)整理后應(yīng)當(dāng)配套，并成為有機整體。然而，現(xiàn)實中的`檔案往往成套性很差，缺東少西，完整性不足。例如，質(zhì)量保證材料不全，缺少質(zhì)檢報告，沒有出廠合格證，未履行簽字手續(xù)等。此外，材料記錄不準(zhǔn)確、不真實。例如，試驗報告前后日期無法對應(yīng)，資料歸類不準(zhǔn)確，隱蔽工程驗收記錄不真實等。
    (二)重建輕管根深蒂固，資源配置難以到位。
    與工程項目的投資、工期、質(zhì)量和安全相比，檔案所發(fā)揮的作用比較間接、滯后和抽象。因而，無論政府、投資方還是項目管理人員都會更看重前面幾項，而容易忽視檔案管理，在資源配置方面也必然會向前面幾項傾斜。例如，檔案管理人員的配置數(shù)量與項目投資規(guī)模嚴(yán)重失調(diào)，人手不足很難管好檔案。
    (三)參建單位各有不足，監(jiān)督不到位是主因。
    建設(shè)工程檔案管理中的問題是綜合性的，參建各方都存在不足。建設(shè)單位在項目前期不做好檔案管理規(guī)劃，對施工單位的培訓(xùn)指導(dǎo)不充分，造成文件資料缺失和檔案管理效果不佳。設(shè)計單位水平參差，管理無序，導(dǎo)致竣工圖編制和準(zhǔn)確性審核遇到麻煩。監(jiān)理單位對施工材料審核不嚴(yán)，材料真實性存疑。施工單位資料記錄不規(guī)范、不準(zhǔn)確，很多記錄源于資料員事后補錄、造檔，使檔案資料不能真實反映施工狀況。出現(xiàn)這個問題的根本原因是執(zhí)行與監(jiān)督不到位，事后監(jiān)督方式難以避免檔案管理中的漏洞。
    (一)注重管理制度建設(shè)，增強檔案責(zé)任意識。
    建設(shè)工程檔案管理質(zhì)量的提高，離不開完善的檔案管理制度作為保障。因此，在工程項目啟動之初，就應(yīng)建立一套符合建設(shè)工程特點的檔案管理制度，理順檔案管理與工程建設(shè)的關(guān)系，明確檔案管理責(zé)任和檔案工作方法。檔案管理必須落實領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制，明確參建各單位的主要領(lǐng)導(dǎo)對本單位的檔案工作承擔(dān)主要責(zé)任，只有領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作，檔案管理才能從一開始就步入正軌。為了確保檔案工作與工程建設(shè)同步，各單位必須指定專人負責(zé)本單位的檔案工作，并通過落實崗位責(zé)任制增強檔案意識，提高檔案管理成效。
    (二)依法督導(dǎo)檔案管理，強化履約評價監(jiān)管。
    檔案管理制度的貫徹實施，重在監(jiān)督到位。作為工程建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督管理部門，應(yīng)按照《檔案法》和《檔案法實施辦法》的要求，依法督導(dǎo)工程建設(shè)單位的檔案管理工作，在推動工程建設(shè)、保證工程質(zhì)量的同時，全程跟蹤、監(jiān)督、檢查建設(shè)工程的檔案管理，切實保證建設(shè)工程檔案管理在法制軌道上健康有序地發(fā)展。為了保證建設(shè)工程各參建單位做好本單位的檔案工作，在項目前期應(yīng)通過招投標(biāo)文件以及合同協(xié)議方式設(shè)立專門的檔案管理條款，明確檔案資料整理、歸檔要求和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，再通過強化履約評價監(jiān)管，落實和管控各單位的檔案工作。一般可在每季度、項目竣工后進行。
    (三)完善檔案工作程序，加大檔案考核力度。
    建設(shè)工程檔案管理應(yīng)依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一檔案收集、整理、歸檔、移交等各環(huán)節(jié)的操作流程，明確分類方法和保管期限，并根據(jù)文件材料產(chǎn)生與流轉(zhuǎn)規(guī)律，理順文件歸檔渠道，固化歸檔工作流程，使檔案工作與工程建設(shè)同步有序進行，確保檔案管理全過程受到控制。由于建設(shè)工程檔案管理工作面寬、時間跨度大、文檔數(shù)量巨大，所以既要加強各參建單位的協(xié)同與配合，同時也要加大檔案工作的考核力度。通過對檔案工作流程、成果的考核，促其嚴(yán)格按照合同約定履行檔案管理各階段的目標(biāo)任務(wù)。
    (四)加強檔案技能培訓(xùn)，提升檔案服務(wù)能力。
    建設(shè)工程參建單位多，不是所有單位都配置專職檔案人員，不少單位是由技術(shù)人員兼職檔案人員，甚至還有個別單位臨時聘用檔案人員，這樣很難保證檔案人員的專業(yè)素質(zhì)。因此，必須由建設(shè)單位在建設(shè)初期組織所有參建單位的檔案人員進行集中培訓(xùn)，以提高他們的專業(yè)知識水平。但是，建設(shè)單位組織的培訓(xùn)效果往往不明顯，其中就與思想上還沒有真正認識到檔案管理的重要性有關(guān)。所以，檔案人員培訓(xùn)應(yīng)立足于服務(wù)意識的提高，樹立檔案參與國家建設(shè)、惠及民生的服務(wù)理念，堅定平凡崗位可以創(chuàng)造不平凡業(yè)績的信念，通過提升檔案服務(wù)能力來保障檔案管理質(zhì)量。
    針對建設(shè)工程檔案管理牽涉單位多、范圍廣、周期長、數(shù)量多的特點，最有效的辦法還是通過信息化管理手段，通過文件與檔案一體化管理模式，在檔案管理部門之間、各參建單位之間建立統(tǒng)一收發(fā)端口以及創(chuàng)立文件與檔案統(tǒng)一編碼系統(tǒng)，實現(xiàn)文件產(chǎn)生與檔案收集的無縫對接。目前，云計算平臺、業(yè)務(wù)規(guī)則技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、移動互聯(lián)技術(shù)都已成熟，只要量化標(biāo)準(zhǔn)、固化業(yè)務(wù)流程，并開發(fā)出一套完整的文件信息管理在線云平臺，就有望實現(xiàn)文件檔案一體化管理及全過程監(jiān)控。隨著城市建設(shè)規(guī)模不斷擴大，建設(shè)工程檔案管理任務(wù)日益繁重，在這種形勢下提高檔案管理質(zhì)量面臨諸多挑戰(zhàn)。上文通過工程檔案管理現(xiàn)狀，從多個方面探討了提高檔案管理質(zhì)量的方法，希望通過此拋磚引玉之舉，引來更多真知灼見，共同推動建設(shè)工程檔案管理事業(yè)更好地發(fā)展。
    農(nóng)業(yè)科技的檔案信息化建設(shè)論文篇九
    專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息化建設(shè)是全面運用現(xiàn)代信息技術(shù)，對專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案進行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的管理及開發(fā)利用，是檔案信息化建設(shè)的重要組成部分。
    一、專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案的管理特點。
    （一）真實性。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案是由客觀真實反映專業(yè)技術(shù)人員個人經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力、技術(shù)水平及科研成果的文件材料構(gòu)成，歸檔前必須對其來源、形式和內(nèi)容進行審核鑒定。真實性是專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案實現(xiàn)憑證價值和參考價值的前提和基礎(chǔ)。
    （二）專指性。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案以個人為單位進行立卷，專人專卷，同一專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)績考核檔案材料不可分散，不同專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)績考核檔案材料也不可混淆。專指性是專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案個性化的體現(xiàn)。
    （三）動態(tài)性。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案從建檔開始就始終處于“動態(tài)”之中，專業(yè)技術(shù)人員工作變動，需要“檔隨人走”；專業(yè)技術(shù)人員學(xué)歷提高、職稱晉級、科研成果積累等等，需要不斷補充、完善卷內(nèi)材料內(nèi)容。動態(tài)性是專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案的客觀屬性。
    （四）現(xiàn)實性。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案是在專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)和工作實踐過程中形成的，它是專業(yè)技術(shù)人員個人成就的憑證、是企事業(yè)單位選人用人的依據(jù)、也是社會統(tǒng)計分析的參考，它來源于現(xiàn)實，也服務(wù)于現(xiàn)實?，F(xiàn)實性是專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案的價值體現(xiàn)。
    二、專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案管理存在的問題。
    （一）材料來源廣泛，鑒定困難。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案形成方式多樣，有來源于上級單位或社會機構(gòu)頒發(fā)的證書、聘書等材料；有來源于所在單位或部門形成的考核、獎懲等材料；也有來源于專業(yè)技術(shù)人員自己撰寫的論文、著作等科研成果。廣泛，渠道分散，為專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案的價值性、真實性鑒定工作帶來較多負面影響。
    （二）管理層次不一，影響收集。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案與人事檔案、科研檔案的收集范圍有一定的重合，而其專指性的特點要求同一專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)績考核檔案材料不可分散，這就難免形成不同管理部門“爭”“搶”材料的弊端，影響專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案的完整性和系統(tǒng)性。
    （三）內(nèi)容更新頻繁，易有疏漏。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案不是靜止的，而是變化的，它真實記錄著專業(yè)技術(shù)人員工作變動及學(xué)歷水平提高、職稱級別升遷、科研成果積累等發(fā)展歷程。如果忽視其“動態(tài)性”的特點，就會造成人檔分離或檔案內(nèi)容缺失，難保專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。
    （四）實體管理為主，影響利用。專業(yè)技術(shù)人員、企事業(yè)單位以及社會各個方面都對專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案表現(xiàn)出很強的現(xiàn)實利用需求，而專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案則主要沿用傳統(tǒng)實體管理方式，導(dǎo)致出現(xiàn)一些明顯的不適應(yīng)問題：一是無法在最短的時間內(nèi)查全查準(zhǔn)所需材料，工作效率低，用戶滿意度差；二是多次翻閱紙質(zhì)檔案材料，易損毀專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案原件；三是無法滿足異地使用的利用需求。
    （一）專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)。首先,利用計算機、掃描儀、掃碼槍等電子設(shè)備和智能終端做好專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化工作，全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地采集各類信息，建立專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)信息資源共享的同時，有效保護專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案原件；其次,隨時關(guān)注、及時了解專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息的變化，及時做好其內(nèi)容的補充和完善，保證其連續(xù)性和準(zhǔn)確性。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)可以滿足專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息化建設(shè)及管理的功能需要，為其發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
    （二）專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案管理系統(tǒng)一體化建設(shè)。此系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)以專業(yè)技術(shù)人員個人活動為主線，特別要注重系統(tǒng)的權(quán)限管理功能和統(tǒng)計分析功能的實現(xiàn)。其中，權(quán)限管理功能是對不同身份的用戶授予不同的權(quán)限，授權(quán)用戶可以按權(quán)限更新或使用信息，對于更新的信息最終由檔案工作人員按照收集的紙質(zhì)材料進行審核認定，以此保證信息安全并提高工作效率；統(tǒng)計分析功能是根據(jù)需求對所有信息進行關(guān)聯(lián)查詢、分析篩選，最終導(dǎo)出結(jié)果，有利于專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息價值的開發(fā)利用。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案管理系統(tǒng)一體化建設(shè)的目標(biāo)是要實現(xiàn)各職能部門的協(xié)同辦公，達到有效整合信息資源、促進信息共享和防止重復(fù)建設(shè)、提高工作效率的目的。
    （三）專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是信息化建設(shè)的基本要求，專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息化建設(shè)過程中，管理上要嚴(yán)守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》及實施條例等法律法規(guī)；業(yè)務(wù)和技術(shù)上要遵照《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》、《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》與《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的指導(dǎo)；同時建立健全專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案查、借閱及保管、保密等制度。通過標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的建設(shè)，促進專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息化建設(shè)及管理合理化發(fā)展。
    （四）高素質(zhì)檔案人才隊伍建設(shè)。要建立科學(xué)合理的檔案人才培養(yǎng)戰(zhàn)略，就要通過引進人才、繼續(xù)教育、實踐鍛煉等方式提升檔案人才隊伍的綜合實力，打造一支既懂業(yè)務(wù)又懂技術(shù)的復(fù)合型人才隊伍；同時也要加強職業(yè)道德教育，培養(yǎng)愛崗敬業(yè)精神，保障專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息化建設(shè)及管理可持續(xù)發(fā)展。
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    農(nóng)業(yè)科技的檔案信息化建設(shè)論文篇十
    隨著各地區(qū)檔案中心的建立與發(fā)展，其檔案管理工作量日益繁重，加之傳統(tǒng)的檔案管理工作存在諸多問題與弊端，因此很大程度上影響了檔案管理工作的順利展開。現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，為檔案管理工作帶來了良好的發(fā)展契機。檔案管理相關(guān)部門和人員要牢牢把握這一發(fā)展契機，推進人事檔案管理模式轉(zhuǎn)型，加強對人事檔案管理的信息化建設(shè)，以優(yōu)化檔案中心的管理模式、提高服務(wù)質(zhì)量。
    1、檔案存儲環(huán)境方面的優(yōu)勢。
    眾所周知，傳統(tǒng)檔案管理工作以紙張為媒介，通過人工錄入的模式將檔案入檔、整理，這種管理模式給當(dāng)前的檔案信息資源存儲、整理、歸檔等工作造成了一定阻礙，而檔案管理實現(xiàn)信息化后可從根本上轉(zhuǎn)變當(dāng)前的檔案管理模式與路徑。首先，檔案中心可專門建立自己的網(wǎng)絡(luò)平臺，將需要整理的檔案資源存儲到電子磁盤或服務(wù)器中，這樣既可為檔案信息的儲存和管理帶來便利，又可極大地節(jié)省存儲空間；其次，信息化的檔案管理可以采用電子錄入的方式記載檔案信息，提高錄入效率，加強信息的管理。此外，信息化的檔案管理對存儲環(huán)境的要求比較低，給存儲工作的開展帶來了很大的便利。
    2、檔案在使用和查詢方面的優(yōu)勢。
    在紙質(zhì)化的檔案管理模式下，由于手續(xù)繁瑣、檔案的使用和查詢極為不便，資源共享性也不高。而信息化的檔案管理可以很大程度上簡化檔案使用的流程，真正地實現(xiàn)檔案信息的高效利用。同時，還能提高資源的共享性，使檔案管理工作的作用充分發(fā)揮出來。
    在現(xiàn)代信息技術(shù)的推動下，我國檔案中心“無紙化”辦公的步伐日益加快。然而由于這種全新模式起步較晚，因此從整體發(fā)展來看，我國檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀仍不容樂觀，存在如下幾點問題：（1）人才問題。當(dāng)前，檔案信息化管理隊伍中的工作人員大多屬于操作型人才，對檔案的信息化管理也只是流于形式。他們或是對檔案管理不精通，或是在計算機的系統(tǒng)開發(fā)、程序維護、信息導(dǎo)航等方面操作不熟練，甚至不會操作。因此，人才的匱乏嚴(yán)重制約了檔案管理信息化建設(shè)進程。（2）安全問題。檔案信息安全是當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)面臨的主要問題。電腦病毒的橫行、黑、客的惡意攻擊及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的失誤都會給管理中心的檔案信息帶來極大的安全隱患。一旦機密的檔案信息被竊取、修改甚至偽造，造成的嚴(yán)重后果將是不可估量的。（3）標(biāo)準(zhǔn)問題。
    目前，我國檔案管理部門還沒有形成統(tǒng)一的檔案分類編碼標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理軟件在通用性、適用性等方面也存在著嚴(yán)重不足，這些都直接影響著檔案信息化建設(shè)的步伐。由上文所提及的部分問題，我們可以總結(jié)出當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)的任務(wù)主要有三點：（1）加強電子檔案的安全性和保密性工作，具體可從兩點入手：其一要加強軟硬件建設(shè)；其二要加強對檔案管理部門工作人員的技術(shù)培訓(xùn)；（2）加強檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和完善，實現(xiàn)信息處理的標(biāo)準(zhǔn)化、管理過程的一體化，使工作人員最大限度地利用檔案信息資源；（3）加強檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化管理和建設(shè)，為檔案信息的跨部門、跨地域、跨國家使用提供便利，最大限度地實現(xiàn)資源共享。
    1、切實提高管理人員隊伍的專業(yè)素質(zhì)。
    對于當(dāng)前檔案中心的檔案管理信息化發(fā)展而言，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有著至關(guān)重要的影響。從整體來看，當(dāng)前我國檔案管理隊伍的專業(yè)素質(zhì)不高，這對檔案管理信息化工作的.開展十分不利。因此，一定要加強對管理人員的專業(yè)培訓(xùn)力度。具體來說，首先要強化管理人員對檔案管理信息化的認識，讓他們從思想上認識到這份工作的重要性；其次，要通過各種培訓(xùn)活動，提高管理人員的專業(yè)水平。此外，還要建立完善的考核制度，對表現(xiàn)好、素質(zhì)高、專業(yè)能力強的管理人員予以適當(dāng)?shù)莫剟睿ぐl(fā)管理人員工作的積極性。
    2、配備先進的技術(shù)設(shè)備等硬件設(shè)施。
    在檔案管理信息化建設(shè)中，完善的技術(shù)設(shè)備是進行檔案信息化管理和實現(xiàn)檔案信息共享的基礎(chǔ)。因此，要想切實推進檔案管理信息化建設(shè)，就必須加大資金投入，及時淘汰和更換落后的技術(shù)設(shè)備，配置與檔案管理現(xiàn)代化相適應(yīng)的軟、硬件，以保證技術(shù)設(shè)備的先進性和性能的穩(wěn)定性。
    3、實現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)據(jù)化。
    當(dāng)前的人事檔案管理并沒有完全擺脫紙質(zhì)資料，這給檔案管理帶來了極大的不便。因此，相關(guān)部門應(yīng)盡快建立一套科學(xué)的人事檔案信息化系統(tǒng)，并將所有的紙質(zhì)資料和電子資料都收錄其中，進行對兩者的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，實現(xiàn)人事檔案信息資源的數(shù)據(jù)化。
    人事檔案管理的最終目的是服務(wù)于用戶對檔案資源的需求。因此，在當(dāng)前的檔案信息建設(shè)過程中，需要充分利用計算機技術(shù)提高人事檔案管理工作的服務(wù)水平。具體可以對各種類型的檔案信息進行分類、提取和加工，方便人們的查找和利用。此外，在進行人事檔案信息資料的數(shù)字化存儲時，要采用不同的載體，以滿足用戶對檔案信息資源的不同需求。
    四、結(jié)語。
    隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展與更新，檔案管理信息化建設(shè)是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。在進行檔案管理信息化建設(shè)的過程中，不能單純地把檔案管理信息化等同于檔案資料數(shù)字化，而是要將檔案管理信息化建設(shè)與檔案管理制度緊密結(jié)合起來，如此才能切實有效地提升檔案管理工作服務(wù)保障能力和水平。此外，檔案管理相關(guān)人員要積極參與和配合檔案管理信息化建設(shè)，大力推進檔案管理信息化建設(shè)進程，以適應(yīng)社會信息化發(fā)展的要求，為社會創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益和社會效益。
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    農(nóng)業(yè)科技的檔案信息化建設(shè)論文篇十一
    隨著it技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,電算化會計信息系統(tǒng)進一步向深層次發(fā)展,目前高校財務(wù)工作基本實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理.基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,加強財務(wù)信息化建設(shè),推動財務(wù)信息公開成為必然趨勢.
    作者：柯萍萍作者單位：福州大學(xué),計劃財務(wù)處,福建,福州,350002刊名：福建電腦英文刊名：fujiancomputer年，卷(期)：25(4)分類號：g64關(guān)鍵詞：高校網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息
    農(nóng)業(yè)科技的檔案信息化建設(shè)論文篇十二
    目前，隨著我國企業(yè)信息化建設(shè)進程快速發(fā)展，檔案信息建設(shè)也成為檔案界普遍關(guān)注的問題。應(yīng)當(dāng)說，信息化為檔案事業(yè)發(fā)展帶來了前所未有的挑戰(zhàn)和發(fā)展機遇，加強檔案信息化建設(shè)成為檔案事業(yè)適應(yīng)時代發(fā)展的必然選擇和提高檔案信息服務(wù)水平的必由之路。因此，如何抓住信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的機遇，充分發(fā)揮檔案信息來源的優(yōu)勢，是擺在每個檔案工作者面前迫切需要解決的課題。
    （1）檔案軟件沒有信息管理功能，缺乏通用性。檔案部門使用的計算機規(guī)格型號不一，各自開發(fā)的軟件不能互用，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統(tǒng)。
    （2）目前還沒有一個達到數(shù)據(jù)交換的機讀目錄檔案系統(tǒng)，檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式各行其是，層次不一，規(guī)范性、開發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差。
    （3）標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化檔案工作有待提高。由于歷史原因，檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差，案卷質(zhì)量不高，特別是各類檔案的著錄細則相容性不強，系統(tǒng)軟件移植性差;檔案自動化工作尚無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，僅著眼于某一個檔案館或某個專業(yè)系統(tǒng)，無法全面實施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，制約了檔案信息電子化建設(shè)。
    （4）檔案的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計算機信息處理技術(shù)特點和發(fā)展考慮，越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)客觀形勢發(fā)展的要求。
    （5）檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高。從目前看，許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更緊缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低。
    2、檔案信息電子化的發(fā)展趨勢。
    辦公自動化、無紙化等事物的出現(xiàn)，使檔案的生成方式發(fā)生很大變化，諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運作過程在計算機和通訊線路中進行，這樣檔案的前身必須以機讀文件為主要形式，那么檔案也自然以機讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預(yù)示著檔案工作者將面對更多的以磁盤為載體的機讀形式檔案。廣大信息檢索者關(guān)心的是信息的內(nèi)容，這些信息可能來自不同的機讀形式的檔案中，把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。不失時機地提供有價值的檔案信息，必須有一個“去粗取精，去偽存真”的過程，使得機讀形式的檔案信息具有系統(tǒng)性、真實性、有價值性，用戶才能獲得更為完善的服務(wù)。
    （1）建立檔案業(yè)務(wù)工作網(wǎng)頁，開展網(wǎng)上利用服務(wù)。例如：建立檔案業(yè)務(wù)內(nèi)部局域網(wǎng)，充分利用機關(guān)、企事業(yè)單位的網(wǎng)站制作網(wǎng)頁，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶提供更好的服務(wù)。
    （2）建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。檔案館（室）與企事業(yè)單位信息管理部門可加強密切配合，建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。該中心設(shè)在企事業(yè)單位檔案館（室），是企事業(yè)單位信息資源庫的重要組成部分。電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心集中管理網(wǎng)站內(nèi)各單位的歸檔電子文件，并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務(wù)，實現(xiàn)電子文件信息資源共享，發(fā)揮檔案信息電子化的最大社會作用。
    （3）電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)頁上建立電子文件自動上傳的工作窗口，在第一時間將其收集到，并在檔案館（室）的服務(wù)器上歸檔。簡化了工作程序，節(jié)約了人力、物力和資金。
    （4）開展在線服務(wù)。檔案部門可以在網(wǎng)頁上通過匯編相應(yīng)的專題、提供數(shù)據(jù)庫查詢、電子信箱等服務(wù)方式，讓利用者與檔案館（室）利用電子郵件在網(wǎng)上進行快速通訊，進行信息交流，回答服務(wù)對象對檔案材料真實性與保存價值的咨詢，提供查詢和資信服務(wù)。
    （5）開展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)。隨著改革開放的不斷深入，到檔案館（室）查閱黨政機關(guān)及有關(guān)部門制定的文件的人員逐年增多。為適應(yīng)新形勢發(fā)展要求，積極開展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)工作，對于進一步轉(zhuǎn)變工作職能，提高工作效率，密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系，維護廣大人民群眾的根本利益，是行之有效的好措施。
    （1）信息電子化服務(wù)的社會化、多主體。由主要為企事業(yè)單位內(nèi)的對象服務(wù)轉(zhuǎn)化為社會全方位服務(wù)，已成為檔案管理者的共識。這是因為檔案部門既要面對黨政機關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人，又要有針對性地為特殊利用者提供特定服務(wù)。信息化社會中，人們對各類信息的需求日益迫切。
    （2）興辦服務(wù)實體，發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。從信息資源開發(fā)的角度看，檔案人員不再單純是檔案的保管員，還應(yīng)是檔案信息財富的擁有者和提供者;檔案館（室）也不再是單純的收藏機構(gòu)，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術(shù)的用戶。對于檔案信息的開放和開發(fā)，檔案工作者應(yīng)當(dāng)樹立服務(wù)意識和產(chǎn)業(yè)意識，面向經(jīng)濟建設(shè)主戰(zhàn)場主動出擊。如在匯編專題信息方面：開發(fā)科技信息，幫助企業(yè)引進開發(fā)先進技術(shù)產(chǎn)品;開發(fā)經(jīng)濟信息，為企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整服務(wù);開發(fā)市場信息，為企業(yè)提供營銷機會;開發(fā)法律信息，為企業(yè)維護合法權(quán)益服務(wù);開發(fā)房地產(chǎn)信息，為城市改造和建設(shè)服務(wù)等，都應(yīng)大力探索，搞好創(chuàng)新服務(wù)。
    （3）加強橫向聯(lián)合，實現(xiàn)信息資源共享。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，面對浩瀚繁雜的文獻情報，任何一個文獻部門都不可能將所有知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立一個完整的社會信息系統(tǒng)，實行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。
    （4）注重“反饋”，深層次開發(fā)檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開發(fā)利用中起著重要的作用。例如，產(chǎn)品經(jīng)過用戶使用之后，能否適應(yīng)需要、哪些需要改進等，這是檢驗企業(yè)為適應(yīng)市場需求而采取的改革措施是否成功的關(guān)鍵，也是對產(chǎn)品質(zhì)量作出的評價。通過對產(chǎn)品質(zhì)量的反饋材料進行分析研究，在此基礎(chǔ)上，企業(yè)進行自我調(diào)節(jié)，評判自身，檢查企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展方向。
    5、結(jié)束語。
    企業(yè)檔案信息化建設(shè)的布局和架構(gòu)是可以定制的，相對而言較容易實現(xiàn)，但其承載的信息多少、價值大小、流轉(zhuǎn)暢順與否，特別是檔案信息的提供和利用方便、快捷與否關(guān)系重大，決定了整個企業(yè)信息化的實效。所以，在加快推進企業(yè)檔案信息化建設(shè)中，既要重視信息系統(tǒng)的建設(shè)，更要重視檔案基礎(chǔ)的管理工作。
    【參考文獻】。
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    [2]張照余。檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)研究。中國檔案出版社，2001，12。
    [3]朱玉媛。檔案學(xué)研究進展。武漢大學(xué)出版社，，7。
    農(nóng)業(yè)科技的檔案信息化建設(shè)論文篇十三
    摘要：職稱改革是我國一項重要的人才選拔和激勵制度，關(guān)系到廣大專業(yè)技術(shù)人員的切身利益。從2009年開始，廣西率先在全國各省區(qū)中實行無紙化信息評審工作，取得了良好的效果，得到了專業(yè)技術(shù)人員的廣泛認可和支持。作為職稱信息化改革的一個重要內(nèi)容，檔案的信息化建設(shè)也被人們提上了日程。轉(zhuǎn)變觀念、加大資金投入，不斷提高從業(yè)人員的素質(zhì)，制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案信息的安全性是職稱檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵。
    1、引言。
    我國的職稱改革已經(jīng)邁入了第二十六個年頭，近三十年來，這項政策在專業(yè)技術(shù)人才的選拔、激勵、使用等方面發(fā)揮了舉足輕重的作用。2008年，經(jīng)過柳州市中小學(xué)教師系列的成功“試點”，2009年開始，廣西在全區(qū)范圍內(nèi)實行職稱信息化評審的改革。這是廣西在創(chuàng)新人才選拔制度方面進行的一次有意義嘗試。從兩年的實踐來看，這項改革得到了廣大專業(yè)技術(shù)人員的認可和支持。作為信息化改革的一個重要內(nèi)容，職稱檔案的信息化建設(shè)也因此被提上了議程。
    2.1職稱檔案的內(nèi)容。
    職稱檔案是指各單位在開展職稱評審、職稱考試、職稱聘任等工作中形成的具有保存價值的各種文字、圖標(biāo)、音像等不同形式的記錄資料。1主要內(nèi)容包括各級人事職改部門的文件及通知、參評對象的各類表格(如評審表、認定表、重新確認表)、各類佐證材料、職稱證書等。
    檔案信息化建設(shè)是指利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、音像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案數(shù)據(jù)庫。2職稱檔案的信息化建設(shè)是指在職稱信息化改革的背景下，利用各種技術(shù)手段，將各類紙質(zhì)的職稱文件或其它傳統(tǒng)的佐證材料轉(zhuǎn)化成電子檔案數(shù)據(jù)，并通過一定的數(shù)據(jù)庫技術(shù)實現(xiàn)對檔案信息的管理和利用。
    3.1傳統(tǒng)職稱檔案管理存在的問題。
    3.1.1費時、費力、費錢。
    以廣西高校教師系列為例，申報高級職稱的紙質(zhì)材料往往包括一式四份的評審表(16k紙雙面打印)、一式二十五份的推薦大表(a3紙打印)、論文的代表作原件一份、各類證書或證明材料復(fù)印件一式一份等。為了能夠提供齊全的材料，參評對象往往需求提前半年收集材料并分類匯總;此外，由于高校教師的教育科研業(yè)績相對突出，一個參評對象完整的紙質(zhì)申報材料往往重達2～3斤，一個高校一年的職稱材料的搬運很有可能會需要使用到微型的面包車，光憑職改工作人員來搬運是不現(xiàn)實的;再次，由于絕大部分申報材料提供的是復(fù)印件，使用到的復(fù)印紙多達幾百張，這無形中也會給參評對象帶來不小的經(jīng)濟負擔(dān)。
    3.1.2檔案材料真實性無保證。
    近年來，職稱工作的社會關(guān)注度越來越高，一方面是因為職稱事關(guān)專業(yè)技術(shù)人員的切身利益，另一方面是因為在職稱評審中出現(xiàn)了不少材料造假的案件，破壞了職稱評審原本的公平性。極少數(shù)申報對象利用紙質(zhì)復(fù)印件材料不容易讓人察覺的缺陷，在職稱評審中“獲利”，使人們對職稱評審的公平、公開和公正，產(chǎn)生了懷疑。
    3.1.3檔案材料利用率不高。
    檔案的最終目的是利用。一份參評對象的職稱材料，既是該同志基本情況的概述，也是該同志幾年甚至是幾十年來業(yè)績成果的一個總結(jié)，具有較大的利用價值。然而，長期以來，很多人存在一種落后和錯誤的觀點：職稱材料只是在申報評審時才有用，如果通過評審了，則職稱材料的存檔或利用就顯得可有可無。這種觀念導(dǎo)致人們將職稱檔案把其佐證材料功能與日后的使用功能分離開來，再加上相關(guān)單位職改辦部門保存的材料中主要是以評審表為主，其它申報材料一般如數(shù)退還給申報者本人。因此，大部分參評對象的職稱檔案實際上利用的程度非常低，形成了所謂的“信息孤島”。
    3.2.1省時、省力、省錢。
    隨著北部灣經(jīng)濟開發(fā)區(qū)的建設(shè)及中國―東盟自由貿(mào)易區(qū)的建成，廣西正處在歷史上最佳的發(fā)展時期，為廣西專業(yè)技術(shù)人員的發(fā)展壯大提供了千載難逢的大好機遇。以教師系列為例，2004年全區(qū)申報高級職稱的教師人數(shù)只有900多人，而2010年的申報人數(shù)超過了6000人，申報人數(shù)增長了6倍。假設(shè)每份紙質(zhì)申報材料的重量平均在2～3斤，則其總重量將高達幾頓，這將給檔案的使用和保管帶來極大的困難。而采用無紙化申報后，將大大簡化職稱檔案材料的制作時間和成本。一般情況下，某個單位或個人只需要具備一臺電腦、一個掃描儀或數(shù)碼照相機、一個移動硬盤就能夠滿足大部分職稱信息化佐證材料的制作、上報、保管和利用的要求。
    3.2.2人才的流動性增強，對職稱檔案的使用提出了更高的要求。
    隨著國家事業(yè)單位崗位設(shè)置改革政策的實施，很多專業(yè)技術(shù)人員逐漸擺脫了原來“鐵飯碗”、“大鍋飯”的思想束縛，人才的流動日益頻繁，這就要求職稱評審的任務(wù)不單單是選拔人才，更要利用好人才。而利用好人才的一個基本前提，就是要掌握人才的各項基本情況，而職稱檔案正好具備了這樣的`功能。再加上信息化評審后，檔案的信息更加便于檢索、利用、傳遞、保管，相比傳統(tǒng)的職稱檔案而言，具有更大的利用價值。
    3.2.3電子設(shè)備的普及和信息化技術(shù)的進步為檔案信息化建設(shè)提供了物質(zhì)保障。
    幾年前，當(dāng)計算機、數(shù)碼相機、移動硬盤等電子設(shè)備對于國內(nèi)絕大多數(shù)的消費者、甚至是單位來說都是一種奢侈品時，信息化建設(shè)因缺乏基本的載體而只能是一種奢望。而今，筆記本電腦、數(shù)碼相機、移動硬盤、復(fù)印機、掃描儀等電子設(shè)備早已進入了“尋常百姓家”，即便是在一些條件比較艱苦的山區(qū)或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)，也具備了制作信息化職稱檔案的基本設(shè)備;其次，信息化技術(shù)的進步為職稱檔案的使用變得更加的便利。如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展解決了多人同步電子檔案上傳或下載的“帶寬問題”，加密碼認證技術(shù)解決了檔案材料的安全性問題等。
    4.1轉(zhuǎn)變觀念，加大投入。
    作為一個“新生事物”，職稱檔案信息化建設(shè)的發(fā)展之路不可能一帆風(fēng)順。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理相比，信息化建設(shè)面臨設(shè)備的使用和維護更加復(fù)雜、前期投入的經(jīng)費更大、技術(shù)的學(xué)習(xí)和掌握更難等現(xiàn)實問題，再加上人們接受一個“新生的事物”普遍需要一個較長的過程，致使在實踐當(dāng)中出現(xiàn)檔案信息化建設(shè)跟不上職稱信息化改革步伐的征兆。究其原因，主要由于很多單位的領(lǐng)導(dǎo)或職改工作人員不重視導(dǎo)致的。片面追求職稱評審的通過率，“突擊性”的階段性工作，無固定的工作人員等方面的原因使得職改工作在很多單位得不到應(yīng)有的重視，職稱檔案的管理更加容易被人忽視。只有相關(guān)單位加大對職稱信息化建設(shè)的投入，轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊挠^念，把“要我建”變?yōu)椤拔乙ā?，才能為職稱檔案信息化的建設(shè)爭取到更為有利的發(fā)展條件。
    4.2提高從業(yè)人員素質(zhì)。
    職稱檔案的利用率大小，關(guān)鍵在于職改工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。以往紙質(zhì)材料階段，職改工作人員只需在評審會結(jié)束后將相關(guān)的評審文件和紙質(zhì)的評審表歸檔保管即可。而信息化以后，職改工作人員既要指導(dǎo)申報對象如何制作信息化的檔案材料，又要負責(zé)信息材料的整理、匯總、上報和保管，工作量明顯增加了;其次，信息化后職改工作人員的工作難度也增加了，要求他們不僅懂得基本的電子設(shè)備使用和維護的方法，且需要學(xué)習(xí)掌握網(wǎng)絡(luò)傳輸、數(shù)據(jù)庫、繪圖軟件等計算機軟件的技能?？梢?，只有不斷提高職改工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，才能為職改檔案信息化建設(shè)提供必要的智力支持。而要提高職改工作人員信息化管理能力，可以考慮以下兩種方法：
    (1)加強崗位技能培訓(xùn)。采取集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合的方式，對所有職改工作人員特別是缺乏相關(guān)信息化管理知識的人員進行培訓(xùn);(2)參加各種計算機或信息化方面繼續(xù)教育的培訓(xùn)。必要的繼續(xù)教育能夠防止職改工作人員知識的老化，開拓他們的視野，調(diào)整他們的知識結(jié)構(gòu)，提高他們的素質(zhì)。
    4.3制定標(biāo)準(zhǔn)、安全第一。
    信息化標(biāo)準(zhǔn)的制定和信息的安全性保障是信息化建設(shè)的兩個核心問題。如果沒有相對統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn)作為指導(dǎo)，那么不同單位的信息化檔案之間的就有可能出現(xiàn)較大的差異性，不利于檔案信息的相互傳遞或者使用;其次，安全性問題是職稱檔案信息化建設(shè)的另一核心問題，由于檔案中大量涉及單位或個人的信息，假如保管不當(dāng)，極有可能給當(dāng)事人帶來物質(zhì)上或經(jīng)濟上的損失。因此，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，確保信息的安全就顯得十分的迫切。標(biāo)準(zhǔn)的制定可以掌握以下兩個原則：(1)不違反規(guī)定的原則。即根據(jù)現(xiàn)有的相關(guān)檔案管理的法律法規(guī)制作檔案信息化的要求;(2)普遍性與特殊性相結(jié)合。即各單位、各部門既要在服從上級人事職改部門有關(guān)職稱檔案信息化建設(shè)指導(dǎo)意見的基礎(chǔ)上，根據(jù)本單位的實際制定切實可行的方案和措施。其次，檔案信息化的安全性問題可以通過限制訪問策略(如網(wǎng)絡(luò)防火墻設(shè)置、網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限設(shè)置、加密狗設(shè)置等)及物理安全設(shè)置等方法解決。
    總之，信息化是當(dāng)今社會發(fā)展的一大趨勢，職稱檔案信息化建設(shè)必將隨著職稱信息化改革的深入而顯得更加的迫切。廣大職改工作人員需要克服前進道路上面臨的各種困難，才能使職稱工作在經(jīng)濟社會發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。
    參考文獻：
    [1]許壯苗.醫(yī)科院校直屬醫(yī)院職稱檔案的特點與管理[j].陜西檔案，2010(4)。
    農(nóng)業(yè)科技的檔案信息化建設(shè)論文篇十四
    高校檔案信息化建設(shè)是高校發(fā)展的必然趨勢，在高校的人才培養(yǎng)、教育教學(xué)質(zhì)量方面發(fā)揮著重要的作用。制定的《高等學(xué)校檔案管理辦法》對高校檔案數(shù)字化提出了新的要求，然而高職院校的檔案信息化建設(shè)仍處于落后、低效的狀態(tài)，因此，探索高職院校檔案信息化建設(shè)過程中的諸多問題具有一定意義。
    傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案難以實現(xiàn)資源共享，在提供檔案服務(wù)利用的過程中只能通過手工檔案信息檢索，先查找目錄再到庫房翻閱原始紙質(zhì)檔案進行核對，當(dāng)借閱者提供的信息不明確時，查閱的'難度也會隨之增大。檔案數(shù)字化、信息化加工之后通過計算機系統(tǒng)進行檢索，可以極大地提高檔案檢索的時間，提高檔案工作的效率和準(zhǔn)確率。
    2、高職院校檔案信息化建設(shè)有助于促進校務(wù)公開化，實現(xiàn)信息資源共享。
    隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，高職院校檔案信息化管理的研究和運用為學(xué)校的校務(wù)信息公開提供了技術(shù)保障，學(xué)校在進行數(shù)字化校園建設(shè)的過程中，在學(xué)校網(wǎng)站的主頁上設(shè)立檔案專題網(wǎng)頁，公布校務(wù)相關(guān)信息。此外，高職院校綜合檔案室可以依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建設(shè)信息交流平臺，實現(xiàn)校內(nèi)各職能部門、院系與檔案室之間的信息資源共享。
    1、設(shè)施設(shè)備層面。
    高職院校一般在教學(xué)、科研方面投入較多經(jīng)費，對檔案管理方面的經(jīng)費投入較少，導(dǎo)致檔案信息化建設(shè)方面的經(jīng)費非常有限，影響了硬件和軟件設(shè)備購置，部分學(xué)校甚至沒有檔案管理軟件，導(dǎo)致檔案無法及時歸檔，依然采用紙質(zhì)檔案存檔、人工做檢索目錄、查檔的現(xiàn)象，影響了高職院校檔案信息化管理的效能。
    2、管理模式層面。
    高職院校檔案管理職責(zé)不明確，檔案管理工作不夠規(guī)范，同時由于某些資料形成周期較長，涉及部門較多，材料收集較為困難，導(dǎo)致部分資料不能及時歸檔，使得具有保存價值的檔案材料散落在材料的形成部門，沒有專人整理，造成檔案損壞或者遺失。
    3、人員層面。
    目前由于高職院校領(lǐng)導(dǎo)對檔案重視程度不高，對檔案隊伍建設(shè)不夠重視，所以出現(xiàn)了檔案管理人員綜合素質(zhì)不高，無法滿足檔案信息化建設(shè)要求方面的問題。具體表現(xiàn)在兩個方面，一是在思想上將檔案管理作為檔案工作的核心，未能意識到檔案信息的利用對學(xué)校的發(fā)展及教科研方面所起到的決策性作用。另一方面，檔案工作人員在統(tǒng)計分析、信息化設(shè)備、軟件、硬件操作和使用方面的技能相對缺乏，對紙質(zhì)文件信息電子化上傳，日常的系統(tǒng)維護等信息化管理方面的工作不能勝任，制約了高職院校檔案信息化管理工作的發(fā)展。
    1、完善設(shè)施設(shè)備。
    首先要加強高職院校在檔案方面的經(jīng)費投入，配備性能較好的系統(tǒng)硬件、軟件及維護服務(wù)，為檔案信息化建設(shè)提供良好支持。其次，加快紙質(zhì)檔案數(shù)字化的進程，編制電子目錄和檢索工具，同時做好各類存儲設(shè)備之間的對接，通過平臺的對接實現(xiàn)檔案信息的互補與資源共享。
    2、建立科學(xué)合理的檔案管理體制。
    通過建立科學(xué)、規(guī)范的檔案信息化管理方面的制度，使檔案信息精準(zhǔn)、規(guī)范，實現(xiàn)資源共享。首先要制定信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)，建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫，對分類、編號、案卷目錄等實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置，整合現(xiàn)有的檔案信息資源，實現(xiàn)網(wǎng)上檔案信息的生成和歸檔。其次，按照國家檔案局頒布的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》，對綜合檔案室進行數(shù)字化建設(shè)，建立標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的檔案管理體系，推進綜合檔案室的數(shù)字化進程。
    3、加強檔案人才的隊伍建設(shè)。
    高職院校應(yīng)基于互聯(lián)網(wǎng)時代檔案信息化管理的特征，滿足用戶需求，建立一支適應(yīng)時代發(fā)展的檔案人才隊伍。檔案工作人員不僅要擁有良好的職業(yè)素養(yǎng)，掌握檔案管理方面的專業(yè)的知識和技能，還應(yīng)了解歷史、古漢語等方面與檔案管理有關(guān)的知識。為跟上檔案信息化的發(fā)展步伐，檔案工作人員要懂得計算機、數(shù)據(jù)庫、英語等方面的專業(yè)知識，積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)或與檔案有關(guān)的講座，不斷提高自己的專業(yè)技能，努力建設(shè)一支具備專業(yè)知識與技能、掌握現(xiàn)代化管理方法，適應(yīng)檔案數(shù)字化發(fā)展的高素質(zhì)、復(fù)合型檔案人才隊伍。
    四、結(jié)語。
    高職院校檔案信息化建設(shè)對高職院校的檔案資源進行了創(chuàng)新性的利用，加強了檔案工作對學(xué)校教學(xué)、科研工作中的參考價值，提高了檔案工作的效率。檔案信息化建設(shè)不僅需要學(xué)校給予設(shè)施設(shè)備當(dāng)面的支持，更需要建立科學(xué)合理的檔案管理體制，配備具有專業(yè)知識技能和信息化技術(shù)的檔案人才隊伍，才能更有效地開發(fā)檔案信息資源，加快高職院校的檔案信息化建設(shè)。
    參考文獻：
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    農(nóng)業(yè)科技的檔案信息化建設(shè)論文篇十五
    加快高職院校檔案信息化建設(shè)的進程，是一個復(fù)雜而艱巨的系統(tǒng)工程。要做好這項工作，不僅需要各級領(lǐng)導(dǎo)、各個部門在資金、人力等方面的大力支持與配合，而且更需要高職院校檔案部門、檔案工作人員的不懈努力和不斷創(chuàng)新。
    一、更新觀念，實現(xiàn)管理方式的現(xiàn)代化。
    作為高職院校的檔案管理者，應(yīng)站在學(xué)校改革與發(fā)展的高度，從更深層次上思考信息化給檔案管理帶來的機遇和挑戰(zhàn)。不斷解放思想，更新觀念，積極尋求檔案工作與學(xué)校中心工作的結(jié)合點，在較高層面上籌劃本校檔案信息化建設(shè)方略。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理方式是手工操作的，而現(xiàn)代電子檔案、聲像檔案的管理，則必須順應(yīng)計算機技術(shù)、聲像技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展的新形式，跟上現(xiàn)代化的步伐。所以檔案工作者必須更新長期以來形成的管理理念和方式。過去人們注重的檔案實體只作為保管單位進行簡易組合，以便于保管、保護和統(tǒng)計，而檔案信息才是檢索、傳輸?shù)闹饕獙ο?。只有脫離實體才便于作深層次加工、貯存，才能實現(xiàn)計算機檢索和在網(wǎng)上傳輸。這是整個檔案管理業(yè)務(wù)鏈條上最基礎(chǔ)的一環(huán)，這一環(huán)節(jié)上認識的更新、方式的改革，對從整體上實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化至關(guān)重要。
    二、制定檔案工作業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
    檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化是實施高職院校檔案信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)，必須從一開始就堅持統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的原則，制定一套切實可行的符合本校實際的管理辦法與制度，這是檔案信息化建設(shè)高質(zhì)量的基礎(chǔ)保障。
    檔案基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，首先是歸檔材料完整、準(zhǔn)確。只有將完整的檔案資料作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入計算機，在軟件的支持下，計算機對輸入數(shù)據(jù)進行整理加工，才能使檔案得到充分利用。其次是著錄標(biāo)準(zhǔn)要準(zhǔn)確，實現(xiàn)自動化標(biāo)引，避免因為人的因素差異而造成標(biāo)引著錄標(biāo)準(zhǔn)前后不一致的問題，使每一項數(shù)據(jù)項都能準(zhǔn)確地、唯一地表現(xiàn)被反映的事物。第三，要建立一個通用性強，大多數(shù)軟件都能接受的文件信息存儲、交換格式標(biāo)準(zhǔn)，從而保證校園網(wǎng)、校際網(wǎng)、教育系統(tǒng)網(wǎng)、檔案系統(tǒng)網(wǎng)之間檔案信息存儲、交換的順利進行，為實現(xiàn)檔案信息資源共享創(chuàng)造條件。
    在檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化問題上，要切實加強對國家級和山東省（所屬?。┑母黝悩?biāo)準(zhǔn)規(guī)范的貫徹落實，尤其是山東省的各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，以保證校檔案信息化與省檔案信息化建設(shè)在同一個平臺上發(fā)展，最大范圍地實現(xiàn)檔案信息共享。要以國家檔案局頒布的《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與交換格式》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范以及山東省頒布的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范為依據(jù)，結(jié)合本校實際，制定出一系列完善的電子檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。
    同時，必須制定相應(yīng)的'管理制度，做到事事有依據(jù)、人人有責(zé)任。與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范相互配合，形成規(guī)范化的管理體系，保障校檔案信息化建設(shè)安全、有序地開展，確保在信息化建設(shè)過程中始終有章可循、有法可依。
    三、加快檔案隊伍建設(shè)。
    高職院?，F(xiàn)有的檔案隊伍大多知識結(jié)構(gòu)單一，計算機等新興技術(shù)力量薄弱，知識技術(shù)更新緩慢，高學(xué)歷、復(fù)合型人才嚴(yán)重不足，顯然己愈來愈不能適應(yīng)技術(shù)含量、責(zé)任風(fēng)險等不斷增大的檔案工作。當(dāng)務(wù)之急是要為專職檔案工作者的知識更新、業(yè)務(wù)水平的提高創(chuàng)造條件。如舉辦業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、跨地區(qū)交流、專題講座、學(xué)術(shù)研究、實際操作、參觀學(xué)習(xí)等形式，加強檔案人員在計算機、信息、網(wǎng)絡(luò)等知識和技術(shù)方面的培訓(xùn)，注重電子檔案接收、保管等方法和技術(shù)的學(xué)習(xí)。與此同時，還要對不同專業(yè)、年齡、職稱的檔案工作者進行優(yōu)化組合，盡量將各大院校檔案專業(yè)的畢業(yè)生充實到檔案隊伍中，吸引計算機、電子等應(yīng)用型和復(fù)合型的人才到本行業(yè)中來。
    高職院校檔案軟件管理系統(tǒng)，要接入校園網(wǎng)才有生命力。隨著各高校辦公自動化的不斷深入，檔案室單獨的檔案管理軟件己不能適應(yīng)辦公自動化的要求。必須接入學(xué)校的校園網(wǎng)，利用先進的數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)校內(nèi)信息的共享和傳輸?shù)臄?shù)字化。實現(xiàn)電子文件的歸檔、查詢，從而實現(xiàn)和國家主管機關(guān)、各院校之間的的信息交流。這已成為高校實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必然趨勢。
    五、加大信息系統(tǒng)的綜合開發(fā)和利用。
    高職院校檔案部門應(yīng)該利用多種途徑和形式主動提供檔案利用和服務(wù)，包括接待查閱、檔案外借、制發(fā)檔案復(fù)印本、制發(fā)檔案證明、開展咨詢服務(wù)、檔案室藏介紹、舉辦檔案展覽、建立檔案目錄中心等。通過這些工作，既可擴大檔案利用范圍，提高檔案的利用率，也可引起人們對檔案重要性的認識，實現(xiàn)由傳統(tǒng)提供個體服務(wù)向提供群體服務(wù)的方向發(fā)展，由半封閉無條理的資料庫向現(xiàn)代化、信息化發(fā)展。從而贏得領(lǐng)導(dǎo)部門和有關(guān)方面對檔案信息化建設(shè)的支持。
    六、加強教學(xué)檔案建設(shè)，突出高職院校室藏特色。
    在網(wǎng)絡(luò)不斷完善的今天，建設(shè)特色室藏，提供特色服務(wù)，是高職院校檔案室賴以生存、得以持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。高職院校的專業(yè)設(shè)置有別于普通高校的特點，既有高職特色又有行業(yè)特色，專業(yè)性很強，應(yīng)加快建立本校重點學(xué)科、龍頭專業(yè)的特色數(shù)據(jù)庫檔案。同時高職院校培養(yǎng)的學(xué)生是高技能應(yīng)用型人才，其檔案內(nèi)容要特別注重收集體現(xiàn)其實際動手能方面的材料，如各種技能證書、技術(shù)等級證書等，只有這樣才能使高職院校檔案室具有高職特色。
    農(nóng)業(yè)科技的檔案信息化建設(shè)論文篇十六
    在《新巴塞爾資本協(xié)議》中，操作風(fēng)險與信用風(fēng)險、市場風(fēng)險并列為金融機構(gòu)面臨的三大主要風(fēng)險，并被納入資本充足率的計算框架中，這表明操作風(fēng)險已引起監(jiān)管機構(gòu)的重視。根據(jù)《新巴塞爾資本協(xié)議》的定義，操作風(fēng)險是指因操作流程不完善、人為過失、系統(tǒng)故障或失誤及外部事件造成損失的風(fēng)險，它包括了內(nèi)部欺詐、外部欺詐、就業(yè)政策和工作場所安全性、客戶及產(chǎn)品和業(yè)務(wù)操作、業(yè)務(wù)中斷或系統(tǒng)失敗、內(nèi)部流程管理等風(fēng)險。本文所指的會計營運風(fēng)險，貫穿于銀行整個業(yè)務(wù)運作的過程，即受理業(yè)務(wù)、交易處理、會計核算、資金清算等各個環(huán)節(jié)必然涉及的人員、流程、系統(tǒng)、外部事件等風(fēng)險因素，這也正是操作風(fēng)險的誘因。因此，會計運營工作處于操作風(fēng)險防范的第一線，對保證各項業(yè)務(wù)正常開展和維護銀行資金安全起著極其重要的作用，是防范操作風(fēng)險的重中之重。在巴塞爾委員會某次全球性的針對營運操作性風(fēng)險的調(diào)查中，參加調(diào)查的銀行共報告了47029件損失超過1萬歐元的風(fēng)險事件，在一年中每家銀行平均發(fā)生528起風(fēng)險事件，足見營運操作風(fēng)險的普遍性和重要性。我們也可通過近年來發(fā)生的一些案例對營運風(fēng)險進行分析。
    （一），寧波銀行上海分行因柜面人員對于無授權(quán)人員提交的開戶資料未進行認真審核，導(dǎo)致該行客戶前程石化公司預(yù)留印鑒被調(diào)換，并開立票據(jù)盜劃資金2751萬元。這一案件主要反映了會計營運中的外部欺詐風(fēng)險和流程風(fēng)險，由于銀行工作人員在進行業(yè)務(wù)操作時未嚴(yán)格核實經(jīng)辦人身份，輕信其各種借口而被詐騙，而且銀企對賬流程滯后，大額資金支付時未能及時提示客戶。
    （二），中國銀行黑龍江雙鴨山市某支行銀行內(nèi)部人員與企業(yè)勾結(jié)，向上級行謊稱作廢而截留空白票據(jù)，在兩年間開出96張銀行承兌匯票，先后貼現(xiàn)資金達9.146億元。在這一案例中，該行會計營運的內(nèi)控措施已經(jīng)完成喪失，支行行長伙同匯票保管員、印章保管員等5人共同參與作案，上級部門檢查監(jiān)督機制形同虛設(shè)，暴露了會計營運風(fēng)險控制的缺失和會計層級管理體制的缺陷。
    （三）20，瑞士銀行雇員未經(jīng)授權(quán)進行違規(guī)交易，致使客戶損失4200萬美元，該部門負責(zé)人和三名員工在長達兩年的時間內(nèi)，每天進行50多筆未經(jīng)授權(quán)的外匯和貴金屬交易均未被發(fā)現(xiàn)，反映出該行的內(nèi)控制度和交易核算系統(tǒng)都未能體現(xiàn)出有效的授權(quán)管理，對重要崗位人員的監(jiān)督不到位，風(fēng)險預(yù)警機制失靈。以上案例雖然不能涵蓋所有的會計營運風(fēng)險，但是具有一定的代表意義，在引發(fā)會計營運風(fēng)險的諸多因素中，人員操作失誤或故意欺詐、制度流程執(zhí)行不力所引發(fā)的風(fēng)險占據(jù)很大一部分。
    二、目前農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行會計營運風(fēng)險防控中存在的問題。
    由于政策性銀行的業(yè)務(wù)范圍所限，農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行只有對公業(yè)務(wù)而無零售業(yè)務(wù)，與商業(yè)銀行的社會公眾客戶層次繁雜、人數(shù)眾多相比，農(nóng)發(fā)行會計營運風(fēng)險主要集中在企業(yè)結(jié)算和資金清算等方面，具有金額大、政策性強的特點。農(nóng)發(fā)行綜合業(yè)務(wù)會計應(yīng)用系統(tǒng)將全國各分支機構(gòu)的數(shù)據(jù)全部集中到總行數(shù)據(jù)中心，實現(xiàn)了全國各分支機構(gòu)集中聯(lián)網(wǎng)、所有會計數(shù)據(jù)集中處理，強化流程和內(nèi)控制約管理，并建立了“兩地三中心”災(zāi)備系統(tǒng)，5年以來會計業(yè)務(wù)運營平穩(wěn)，未發(fā)生較大的營運風(fēng)險。但是，農(nóng)發(fā)行在會計營運風(fēng)險控制方面仍存在一些問題，可能會帶來風(fēng)險的隱患，以江蘇省分行為例，根據(jù)省分行內(nèi)部監(jiān)督委員會報告，2010年各類檢查督導(dǎo)共發(fā)現(xiàn)會計營運操作方面的問題82條，其中產(chǎn)品和業(yè)務(wù)操作問題36條，占43.9%；流程管理問題25條，占30.49%；內(nèi)控制約問題19條，占23.17%；系統(tǒng)處理問題2條，占2.44%，均未發(fā)生事實風(fēng)險，也未發(fā)生內(nèi)部欺詐、外部欺詐風(fēng)險，但通過對這些營運操作因素進行歸納、分析，可發(fā)現(xiàn)以下幾個方面的問題：
    （一）層次復(fù)雜的會計管理模式不利于會計營運風(fēng)險的控制。
    農(nóng)發(fā)行綜合業(yè)務(wù)會計應(yīng)用系統(tǒng)投入使用以后，各分支機構(gòu)的會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)均存儲在總行數(shù)據(jù)中心，總分行可以直接掌握各支行的營運情況，總分行對會計營運風(fēng)險的管理滲透能力顯著增強。但在會計管理上仍沿用長期以來總行、省分行、市分行三級管理、縣支行一級運營的模式，防控營運風(fēng)險的辦法規(guī)定仍需要層層傳遞、培訓(xùn)和督促落實，各地區(qū)管理水平和執(zhí)行能力的差異也導(dǎo)致貫徹的效果不同。因此，這種復(fù)雜的管理層級與會計營運風(fēng)險主要集中在基層支行的特點不相適應(yīng)，導(dǎo)致營運風(fēng)險防控的直接性和滲透力不強，效率不高，一些低技術(shù)含量的操作問題屢查屢犯，以前年度檢查發(fā)現(xiàn)的問題仍有發(fā)生。
    （二）基于數(shù)據(jù)集中特點的會計營運風(fēng)險控制體系不夠完善。
    目前農(nóng)發(fā)行已利用現(xiàn)代信息技術(shù)實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)大集中，相對于傳統(tǒng)的會計營運風(fēng)險控制而言，會計系統(tǒng)能夠自動檢驗賬務(wù)平衡，總分賬戶始終相等，系統(tǒng)還能夠?qū)ΜF(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬順序，賬戶是否透支，各柜員錢箱重要物品是否相互制約分離等進行檢查和控制。這種模式使會計營運風(fēng)險控制的重點相應(yīng)發(fā)生了變化，例如綜合柜員制上線以后，原先一些記賬、復(fù)核、出納相互制衡的業(yè)務(wù)變?yōu)榫C合柜員單獨完成，ic卡和密碼成為內(nèi)控重要手段，農(nóng)發(fā)行縣支行會計部門人員較少，大多數(shù)只按照內(nèi)控的最低人員要求配置2名主管、3名柜員，一旦內(nèi)控監(jiān)督制度不健全或執(zhí)行不力、綜合柜員風(fēng)險意識淡薄，很可能產(chǎn)生一人多卡、違規(guī)代班等操作風(fēng)險，類似這樣的操作實務(wù)差錯占比較高，但目前對于防范這種數(shù)據(jù)集中下的會計營運風(fēng)險，還在很大程度上依賴于常規(guī)檢查等傳統(tǒng)手段，營運風(fēng)險控制部門大多數(shù)通過事后交易資料來判斷實時風(fēng)險，對實時監(jiān)控的利用力度不夠，還未形成更加可靠、完整的營運風(fēng)險預(yù)警和監(jiān)測體系。
    （三）尚未建立依托于科技手段的事后監(jiān)督系統(tǒng)。
    會計營運風(fēng)險具有分散性的特點，會計業(yè)務(wù)的各個操作環(huán)節(jié)都具有風(fēng)險點，但目前農(nóng)發(fā)行對于這些營運風(fēng)險點的事后監(jiān)督還主要依賴于人工審核傳票、勾對流水、核對登記簿和報表等，事后監(jiān)督的效率低下、成本較高、效果不明顯，無法全面覆蓋各營業(yè)機構(gòu)的所有會計業(yè)務(wù)，也無法實現(xiàn)風(fēng)險導(dǎo)向和流程導(dǎo)向的有效監(jiān)督。上述內(nèi)部監(jiān)督委員會的報告也只能反映上級行檢查發(fā)現(xiàn)的問題，尚未建立一個完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，通過程序全面自動地監(jiān)測、記錄、分析各營業(yè)機構(gòu)的會計營運風(fēng)險問題。
    三、農(nóng)業(yè)政策性銀行會計營運風(fēng)險防控體系的構(gòu)建。
    農(nóng)業(yè)政策性銀行會計營運風(fēng)險的防控體系應(yīng)在完善會計組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，涵蓋事前、事中、事后的監(jiān)控，建立事前預(yù)警風(fēng)險操作、事中監(jiān)控實際操作行為、事后監(jiān)督核算結(jié)果的完整體系，輔以完善的日常監(jiān)督秩序、內(nèi)控制度、評價反饋機制等，從而實現(xiàn)全方位、全過程的風(fēng)險控制。
    （一）推行扁平化管理，提高總行對營運風(fēng)險的控制能力。
    農(nóng)發(fā)行綜合業(yè)務(wù)會計應(yīng)用系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息資源高度集中，總行可以通過后臺數(shù)據(jù)中心掌握各分支機構(gòu)的會計營運情況，分支機構(gòu)的會計核算職能已經(jīng)簡化，成為分布在不同地區(qū)的業(yè)務(wù)延伸柜臺。因此，總行今后可以根據(jù)營運風(fēng)險管理的實際需求，在完善有關(guān)管理規(guī)章制度的前提下，推行會計扁平化管理，減少營運風(fēng)險的管理層次，提高總行對營業(yè)機構(gòu)的控制能力，弱化支行負責(zé)人的行政管理權(quán)力對業(yè)務(wù)操作的`影響，這樣不僅有利于提高防控營運風(fēng)險政策的貫徹效率，而且能夠有效防止支行負責(zé)人行政權(quán)限引發(fā)的道德風(fēng)險，減少內(nèi)部欺詐的可能性，也能使支行的精力更加集中于客戶服務(wù)、營銷和維護，以及金融產(chǎn)品的咨詢和銷售。
    （二）實行前后臺分離，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化流程作業(yè)。
    目前農(nóng)發(fā)行每個縣支行都需要設(shè)置2名負責(zé)業(yè)務(wù)事項授權(quán)、監(jiān)督的主管，3名綜合柜員之間印、證、機相互分離制約，“麻雀雖小，五臟俱全”，即使業(yè)務(wù)量不大，相應(yīng)的崗位、權(quán)限、控制、人員都要配備到位，會計營運監(jiān)督的成本較高，而且有可能產(chǎn)生“一手清”、內(nèi)部欺詐等風(fēng)險。隨著ocr（數(shù)據(jù)影像識別）技術(shù)的廣泛應(yīng)用，極大縮短了網(wǎng)點間的時間和空間距離，會計營運風(fēng)險監(jiān)控的集中程度加強，目前一些銀行同業(yè)已經(jīng)實行了前后臺分離，如民生銀行建立了3個區(qū)域后臺處理中心，進行票據(jù)、單證處理和集中清算；工商銀行的票據(jù)營業(yè)部由總行直接負責(zé)管理；花旗銀行在亞太地區(qū)設(shè)立了現(xiàn)金管理及收付處理中心、貿(mào)易處理中心、電子服務(wù)中心三個集中業(yè)務(wù)處理中心，并引入了is09000標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量控制、6西格瑪全面質(zhì)量管理，實現(xiàn)了風(fēng)險管理可控化和質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)化。今后農(nóng)發(fā)行可以逐步改進流程管理，前臺主要負責(zé)會計業(yè)務(wù)的受理，后臺實現(xiàn)大額、重要業(yè)務(wù)的集中授權(quán)或遠程授權(quán)，部分業(yè)務(wù)的集中審批，非實時性交易的集中處理，使各崗位接觸的業(yè)務(wù)趨向單一，只是流水線上的一個步驟，有效規(guī)避個別人操縱整個業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險。
    （三）建立會計營運風(fēng)險事前預(yù)警系統(tǒng)。
    綜合業(yè)務(wù)會計應(yīng)用系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)中心可以提供豐富的賬務(wù)和交易核算信息，完全能夠作為營運風(fēng)險監(jiān)控的數(shù)據(jù)來源，還可進一步細化、深化明細核算內(nèi)容，將各類手工登記簿、統(tǒng)計臺賬納入明細賬務(wù)核算體系，增強系統(tǒng)對數(shù)據(jù)、流程的分析比對能力。在目前綜合業(yè)務(wù)會計應(yīng)用系統(tǒng)對異常信息自動生成稽核清單的基礎(chǔ)上，應(yīng)進一步增強這種稽核預(yù)警功能，利用系統(tǒng)的后臺接口開發(fā)會計營運風(fēng)險的預(yù)警系統(tǒng)。一是在內(nèi)部控制方面，預(yù)警系統(tǒng)要能夠?qū)崟r對會計操作信息進行跟蹤分析，通過事先設(shè)立多種預(yù)警模型，自動分析和判斷會計操作是否符合內(nèi)控制度，各類賬表和登記簿、臺賬勾稽關(guān)系是否正確，錄入要素是否齊全、合規(guī)，往來賬戶是否配對相符等，實現(xiàn)對約時入賬、協(xié)定存款日終自動轉(zhuǎn)賬、結(jié)算收費、以貸收貸、以貸收息、利息應(yīng)收盡收等的控制和判斷，對各類異常操作和處理予以自動留痕，對重要日志進行記載備份，進一步提高營運風(fēng)險監(jiān)控的質(zhì)量、效率和自動化程度，從而將監(jiān)測的重心前移到操作環(huán)節(jié)，充分利用系統(tǒng)自動發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作行為，降低會計操作風(fēng)險。在會計監(jiān)督方面，預(yù)警系統(tǒng)要具備豐富的數(shù)據(jù)分析工具，提供盈利能力指標(biāo)、營運能力指標(biāo)、資產(chǎn)質(zhì)量指標(biāo)、財務(wù)比率、風(fēng)險控制、客戶關(guān)系等非貨幣性信息，生成各類統(tǒng)計分析報表，形成完整的分析監(jiān)測體系，為審計部門、信貸管理部門和領(lǐng)導(dǎo)層提供詳盡的監(jiān)督和決策依據(jù)。
    （四）會計營運風(fēng)險事中監(jiān)督的重點轉(zhuǎn)向柜面實際操作。
    目前農(nóng)發(fā)行會計核算系統(tǒng)通過授權(quán)控制、賬務(wù)平衡、密碼控制等功能，在一定程度上能夠自動限制部分違規(guī)的營運操作，因此，會計營運風(fēng)險防控的重點應(yīng)轉(zhuǎn)向系統(tǒng)程序無法控制的環(huán)節(jié)，即會計營運安全在基層行主要轉(zhuǎn)化為實際操作風(fēng)險，必須利用遠程監(jiān)控、交易監(jiān)視和現(xiàn)場檢查監(jiān)督等方式予以控制。一是資金支付環(huán)節(jié)，綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)與支付系統(tǒng)直聯(lián)以后，計算機要求會計主管兩次授權(quán)后方可匯出資金，風(fēng)險防控的重點轉(zhuǎn)變?yōu)闀嬛鞴苁欠駥浫胄畔⑴c匯款憑證進行認真核對，防止授權(quán)流于形式，其他類型的業(yè)務(wù)授權(quán)也應(yīng)遵循這一要求。二是在重要單證和重要物品的管理上，綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)采用錢箱的管理方式，每個柜員錢箱中保管的現(xiàn)金、重要單證和重要物品與現(xiàn)實中的實物一致，并自動檢查印、證、機是否三分離，因而風(fēng)險防控的重點轉(zhuǎn)變?yōu)殄X箱與實物的核對，以及實際操作中印證機是否符合內(nèi)控要求，有無混管混用現(xiàn)象。三是在崗位制約方面，綜合業(yè)務(wù)會計應(yīng)用系統(tǒng)對操作員身份認證采用了ic卡、密碼的管理方式，并設(shè)定柜員的業(yè)務(wù)范圍和權(quán)限，風(fēng)險防控的重點轉(zhuǎn)變?yōu)閕c卡的使用和保管是否規(guī)范，密碼是否嚴(yán)格保密，有無一人多卡、互知密碼、隨意放置ic卡等現(xiàn)象。四是在賬務(wù)處理和維護上，總行后臺中心自動完成標(biāo)準(zhǔn)賬戶設(shè)置、科目維護、利率、折舊率的維護，統(tǒng)一進行存貸款批量結(jié)息、計提折舊、報表生成等工作，風(fēng)險防控的重點轉(zhuǎn)變?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)賬戶的核算內(nèi)容是否準(zhǔn)確，手動單戶結(jié)息、手工計提折舊、錯賬調(diào)整等特殊性賬務(wù)是否正確無誤等?？偟膩碚f，如果離開對實際會計營運操作的嚴(yán)密監(jiān)控，那么系統(tǒng)程序的自動控制將會形同虛設(shè)。
    （五）實行會計集中事后監(jiān)督。
    可設(shè)置獨立的事后監(jiān)督中心，實現(xiàn)事后監(jiān)督由分散模式向集中模式、由手工審核向系統(tǒng)自動審核模式的轉(zhuǎn)變。集中事后監(jiān)督中心的主要任務(wù)是檢查前臺業(yè)務(wù)處理的真實性、合規(guī)性，校驗會計核算結(jié)果與原始憑證錄入的準(zhǔn)確性，監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，防范重大差錯、事故和經(jīng)濟案件。通過將各營業(yè)柜面的事后監(jiān)督工作集中起來，保證會計業(yè)務(wù)辦理和監(jiān)督的嚴(yán)格分離，盡可能利用系統(tǒng)自動控制審核標(biāo)準(zhǔn)和流程，建立統(tǒng)一監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一控制風(fēng)險、客觀考核、問責(zé)嚴(yán)格的集中事后監(jiān)督系統(tǒng)，增強事后監(jiān)督對前臺柜員的約束力，促進柜員提高合規(guī)操作的自覺性。集中事后監(jiān)督將改變目前每個營業(yè)機構(gòu)均需配備事后監(jiān)督人員，會計風(fēng)險監(jiān)督點多面廣、監(jiān)控難度大的現(xiàn)狀，使?fàn)I業(yè)機構(gòu)從繁雜的傳票審核工作中解脫出來，加強日常業(yè)務(wù)的事前和事中監(jiān)督，達到合理配置資源、提高風(fēng)險防范能力的目的。
    （六）建立會計營運風(fēng)險的評價和反饋系統(tǒng)。
    一是記錄和收集會計營運風(fēng)險監(jiān)控和檢查中發(fā)現(xiàn)的各類問題，構(gòu)建營運風(fēng)險數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，對每個問題提出整改意見，明確責(zé)任人員，跟蹤后續(xù)整改情況，實現(xiàn)營運風(fēng)險的數(shù)據(jù)資源共享，減少上下級行之間的重復(fù)勞動，并以此作為檢查監(jiān)督人員考核評價的依據(jù)。二是確定關(guān)鍵風(fēng)險指標(biāo)，開發(fā)會計營運風(fēng)險評價系統(tǒng)。在建立營運風(fēng)險數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，管理行或獨立于營運之外的風(fēng)險防控機構(gòu)通過系統(tǒng)定期分析會計營運風(fēng)險中的共性、個性問題，對各個營業(yè)機構(gòu)進行風(fēng)險評價，識別和監(jiān)控風(fēng)險突出的營業(yè)機構(gòu)，識別風(fēng)險控制薄弱環(huán)節(jié)，判斷營運風(fēng)險的發(fā)展趨勢，并以內(nèi)控風(fēng)險提示書、內(nèi)控風(fēng)險分析報告等形式反饋結(jié)果，采取跟蹤整改、建議現(xiàn)場檢查、修補制度缺陷等應(yīng)對措施。
    農(nóng)業(yè)科技的檔案信息化建設(shè)論文篇十七
    近年來，我司反洗錢工作在南京人行的正確領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞反洗錢工作中心，認真貫徹的執(zhí)行《反洗錢法》、《金融機構(gòu)客戶身份識別和客戶身份資料及交易記錄保存管理辦法》等文件精神，不斷完善工作機制，著力加大宣傳與培訓(xùn)力度，依法采取預(yù)防、監(jiān)控措施，建立健全客戶身份識別制度、客戶身份資料和交易記錄保存制度、大額交易和可疑交易報告制度，履行反洗錢義務(wù)，切實打擊洗錢活動，不斷推動我司反洗錢工作向縱深發(fā)展，現(xiàn)將近年來反洗錢工作匯報如下：
    一、注重領(lǐng)導(dǎo)，完善組織領(lǐng)導(dǎo)體系。
    為了做好反洗錢工作，我司成立了以分公司總經(jīng)理為組長，分管總為副組長，各機構(gòu)、各部門負責(zé)人為成員的反洗錢工作領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立反洗錢工作領(lǐng)導(dǎo)辦公室，明確分公司計財部具體負責(zé)反洗錢工作，在計劃財務(wù)部設(shè)立反洗錢主管一名，設(shè)立反洗錢崗負責(zé)此項工作，自上而下構(gòu)建了一個較為完善的反洗錢組織體系,一旦相關(guān)崗位的人員發(fā)生變動，我司都及時予以調(diào)整補充(附相關(guān)文件)，為履行好反洗錢職能提供了強有力的組織保證，只有組織推動，這項工作才能取得實效。
    二、反洗錢內(nèi)控制度建設(shè)與執(zhí)行情況。
    自分公司開業(yè)后，我們反洗錢工作突出制度先行，做到有章可循，先后轉(zhuǎn)發(fā)了人總行《金融機構(gòu)客戶身份識別和客戶身份資料及交易記錄保存管理辦法》等文件，出臺了《江蘇分公司反洗錢內(nèi)部控制制度》、《反洗錢客戶風(fēng)險等級劃分標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法實施細則》(安保蘇發(fā)[]73號)、《反洗錢管理辦法》(安保蘇發(fā)[2009]80號)等相關(guān)內(nèi)部控制制度。明確了各部門的反洗錢工作職責(zé)，規(guī)定了客戶身份識別、大額及可疑交易上報等具體做法，制定了客戶洗錢風(fēng)險劃分標(biāo)準(zhǔn)等，有力促進了反洗錢工作的規(guī)范運作，為公司開展反洗錢工作提供了可靠依據(jù)。要求所有分支機構(gòu)按照內(nèi)控制度開展反洗錢工作，也都按要求向當(dāng)?shù)厝嗣胥y行申報非現(xiàn)場監(jiān)管報表。
    分公司4月接受南京一行四局組織的“平安金融”上門檢查中，我司反洗錢工作得到一致好評。今年5月，我司被江蘇保監(jiān)局推薦上報為-全拾平安金融”創(chuàng)建先進集體。
    總體來講，我司在承保、財務(wù)、理賠等關(guān)鍵環(huán)節(jié)建立了識別、監(jiān)控的“防火墻”，我司財務(wù)的“反洗錢篩選系統(tǒng)”，承保上“反洗錢客戶信息”系統(tǒng)，具有很好的識別可疑交易信息的功能，對于有效防范、化解反洗錢工作的風(fēng)險起到了有效作用。
    三、反洗錢內(nèi)部審計情況。
    在反洗錢工作中，我們堅持按照南京人行及總公司的要求，認真做好反洗錢內(nèi)部審計工作，做到定期不定期進行反洗錢審計，確保規(guī)定動作不走樣。在度反洗錢內(nèi)部審計工作中，按照總公司要求，明確了反洗錢內(nèi)部檢查要點及檢查報告格式要求，204月，我司向總公司法律合規(guī)部上報“關(guān)于反洗錢工作內(nèi)部檢查的報告”文，詳細匯報了內(nèi)部審計的總體情況、存在問題及整改措施。根據(jù)保監(jiān)會《關(guān)于加強保險業(yè)反洗錢工作的通知》及總公司《關(guān)于開展反洗錢可疑交易報送情況自查工作的通知》的要求，8月我司組織各機構(gòu)相關(guān)部門人員開展反洗錢自查工作，制度建設(shè)及執(zhí)行情況，審計情況，客戶等級劃分及客戶身份檔案保管，可疑與大額交易識別、分析、排查、報送，對反洗錢工作進行非現(xiàn)場督導(dǎo)，增強了與機構(gòu)反洗錢工作的互動。
    5月9日，我司向總公司報送了《關(guān)于反洗錢工作內(nèi)部檢查的報告》，一是精心構(gòu)建完善組織領(lǐng)導(dǎo)體系;二是制度執(zhí)行及執(zhí)行情況;三是可疑交易報送及相關(guān)情況?？傊?，我司反洗錢內(nèi)部審計工作是在人行和總公司正確指導(dǎo)下有序、有力運行的.。
    四、反洗錢宣傳與培訓(xùn)情況。
    2010年10-11月是反洗錢宣傳月，分公司與秦淮支公司聯(lián)合舉辦宣傳活動，并在秦淮支公司營業(yè)大廳通過掛宣傳橫幅、發(fā)放宣傳資料、設(shè)立咨詢臺的方式，向客戶做反洗錢宣傳。2010年11月24日《中國保險報》刊登了宣傳我司合規(guī)工作的長篇報道《合規(guī)促發(fā)展，合規(guī)出效益――江蘇安誠保險合規(guī)工作紀(jì)實》，在業(yè)內(nèi)產(chǎn)生了較好的影響。
    公司圍繞反洗錢法律法規(guī)的實施，結(jié)合工作實際，通過組織員工學(xué)習(xí)總公司oa、合規(guī)專欄中有關(guān)反洗錢工作的規(guī)章制度、操作要領(lǐng)，邀請總公司相關(guān)專家到公司講授反洗錢知識;積極組織反洗錢工作條線人員參加總公司視屏培訓(xùn)，利用司務(wù)會、晨會等形式進行反洗錢法律法規(guī)的宣導(dǎo)，使每個員工都做到學(xué)法、知法、守法，提高了反洗錢工作的基本技能。不斷增強員工執(zhí)行反洗錢法律法規(guī)的自覺性。
    4月，南京人行召開金融機構(gòu)反洗錢工作會議，我司委派負責(zé)反洗錢專員及稽核人員參會，并將會議精神進行傳達學(xué)習(xí)。7月南京人行舉辦了反洗錢培訓(xùn)班，我司反洗錢專管員及稽核負責(zé)同志參與受訓(xùn)，并將培訓(xùn)內(nèi)容向反洗錢條線人員作了傳達貫徹。9月6日，總公司開展反洗錢相關(guān)工作培訓(xùn)，我司專{兼}職反洗錢管理員、協(xié)助反洗錢工作人員、it人員參加了此次視屏培訓(xùn)，這次培訓(xùn)重點就反洗錢法律法規(guī)、監(jiān)管要求及監(jiān)管動態(tài)，反洗錢報送系統(tǒng)相關(guān)操作講解，此次培訓(xùn)實務(wù)性較強。元月17日，總公司法律合規(guī)部胡蘇來我司對我司反洗錢工作進行培訓(xùn)指導(dǎo)，提出了反洗錢工作的具體要求。4月14日，總公司進行了反洗錢專題培訓(xùn)，我司反洗錢條線所有人員參加了視屏培訓(xùn)，培訓(xùn)主要內(nèi)容：1、2010年反洗錢工作情況概述。2、反洗錢工作中存在的問題及應(yīng)對措施。3、案例分析。通過培訓(xùn)，我司受訓(xùn)人員的反洗錢工作能力得到有效提高。
    5月6日，我司派員參加了江蘇省反洗錢工作會，我司認真作了傳達學(xué)習(xí)，重點是宣導(dǎo)南京人行劉興亞副行長所做的工作報告。
    五、配合監(jiān)管情況。
    為進一步滿足監(jiān)管機構(gòu)對反洗錢工作的要求，提高公司員工反洗錢工作能力，增強反洗錢工作的有效性，我司204月18日出臺印發(fā)了《關(guān)于明確反洗錢工作人員及工作職責(zé)的通知》(安保蘇發(fā)[]53號)，重新公布各部門和各機構(gòu)專(兼)職反洗錢工作人員名單，對專(兼)職反洗錢工作人員須履行的工作職責(zé)進行進一步明確和規(guī)范。
    今年初，我司向各機構(gòu)所在地保協(xié)發(fā)出“合規(guī)工作征求意見表”懇請他們對我司各機構(gòu)包括反洗錢工作內(nèi)容在內(nèi)的合規(guī)工作進行評價，從各保協(xié)反饋情況來年，他們都對我司合規(guī)工作進行積極評價，無違規(guī)被處罰的情況。
    六、保密義務(wù)履行情況。
    我司在開展反洗錢工作中，注意履行保密義務(wù)，從系統(tǒng)設(shè)計、工作職責(zé)都強調(diào)對客戶資料和交易信息的保密工作，在實際操作中，也是將履行保密義務(wù)作為考核工作質(zhì)量，評估反洗錢工作的重要內(nèi)容，可以說，我司已將履行保密義務(wù)貫穿到反洗錢工作的全過程。
    七、客戶身份識別和客戶身份資料及交易記錄保存等情況。
    1、客戶身份識別情況。
    我司內(nèi)審針對客戶身份識別情況項目，采取分地區(qū)、保費金額分區(qū)間劃分(3000元以下、3000元-6000元之間、6000元以上)的方式，對全省范圍內(nèi)已承保交強險和商業(yè)險的個人客戶與企業(yè)客戶抽樣檢查，共抽樣客戶24個，其中個人客戶與企業(yè)客戶各12個。抽樣保費來源均為現(xiàn)金或銀行存款，其中個人客戶6個發(fā)生理賠金額。企業(yè)客戶7個發(fā)生理賠金額。賠款去向分別是匯至被保險人賬戶。
    2、客戶等級劃分及客戶身份檔案保管。
    度江蘇全省客戶數(shù)量是54142個，其中對私客戶數(shù)量是42292個，對公客戶數(shù)量是11850個?？蛻麸L(fēng)險等級劃分全部屬于常規(guī)客戶。
    對私客戶基本信息主要依據(jù)是個人身份證件，對公客戶基本信息主要依據(jù)是組織機構(gòu)代碼證書，各家中支公司都完整留存其影印件或復(fù)印件裝訂存檔。全部做到嚴(yán)格保密客戶信息及交易內(nèi)容，從未發(fā)生過泄漏現(xiàn)象。
    同時，我司及時向人行報送《非現(xiàn)場監(jiān)管》報表及總公司反洗錢相關(guān)報表。
    反洗錢工作存在的問題及整改措施。
    1、反洗錢各項協(xié)調(diào)機制的合力尚未真正形成。如部門、機構(gòu)間的聯(lián)席會議召集次數(shù)偏少;基層機構(gòu)掌握的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)很有限，真正有價值、能與公安機關(guān)情報會商的線索或向公安機關(guān)移交的可疑交易線索很難收集。目前情況下，難以形成合力發(fā)揮聯(lián)動效應(yīng)。
    2、對反洗錢工作的認識及重視程度尚存在一定差距。反洗錢內(nèi)部管理制度制定了未執(zhí)行的現(xiàn)象較為普遍。
    總之，我司反洗錢工作雖然取得了階段性成果，但我們深知我司反洗錢工作仍存在不平衡性，反洗錢工作任重而道遠，今后，將以人行反洗錢工作要求為指引，腳踏實地，義無反顧的做好反洗錢工作。
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