社會是我們奮斗的舞臺,每個人都應該為社會做出貢獻。總結時要注意語言簡練、清晰,避免冗長和啰嗦。小編為大家整理了一些總結的例子,希望能夠幫助大家寫出更好的總結。
信息工程論文篇一
三峽工程的益處,最主要是集中在防洪、發(fā)電和航運方面。
三峽工程可以防洪,非常有效控制洪水。中國是非常典型的東南季風氣候,降雨分布非常不均勻,長江從宜賓到武漢也是地上河,過去兩千年的統(tǒng)計不到十年發(fā)一次洪災,洪災大家還是記憶猶新。三峽工程修建以后,巨大的調節(jié)庫容,可以非常有效提高下游的防洪標準,而且還可以有效地延緩河流淤積,第一位是防洪,防洪是人與自然和諧相處非常必要的措施。長江中下游平原是我國工農(nóng)業(yè)精華地區(qū)。但地面普遍低于洪水6-17米,全靠總長33,000多公里的堤防保護。而長江處古洪災頻繁到約一次,洪水威力強勁。三峽建壩后,能控制百年一遇洪水,確保中下游安全。遇千年一遇洪水,配合分洪區(qū)分洪,可避免發(fā)生毀壩的危害。歷史將證明:長江三峽工程,是直接確保中下游防洪體系內(nèi)近2300萬畝耕地和1500萬人民生命財產(chǎn)及京廣、京九鐵路大動脈安全的守護神。中國的歷史就是治河的歷史,洪水不治無法使國得到安定。也就是說沒有三峽工程,三峽工程在論證的時候,其它方面都還是可以替代的,唯獨防洪不可替代的,三峽工程部修建的話,在洪水控制方面我們沒有有效的手段,江漢地區(qū)人與自然無法做到和諧相處。
三峽建壩后,滔滔江水為三峽水電站做功,發(fā)電,并為三峽至葛洲壩區(qū)間的航運梯級進行反調節(jié),再為葛洲壩水電站做功發(fā)電,以至三峽和葛洲壩年均總發(fā)電量將達1050億度。若每度電價0.1元,則年度創(chuàng)現(xiàn)值105億元;若每度電創(chuàng)產(chǎn)值5元則每年可為國家增創(chuàng)產(chǎn)值5250億元;若人均年創(chuàng)產(chǎn)值1萬元,則可安置525萬人就業(yè)。三峽水電站地處我國腹地,至全國各大負荷中心的輸電距離均約在1000公里內(nèi),是未來全國各大電網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)中心。電網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)后,既可與全國的火、水、核電互補,又能大大提高電網(wǎng)運行質量和效益。因此,三峽水電站,將是我國未來的電力調度中心。
三峽工程修建對交通不便,經(jīng)濟發(fā)展比較落后的庫區(qū)應該說是一個千載難逢的好機會。660公里的宜-渝江段落差很大米。有灘險一百多處,單航段幾十處,重載貨輪需牽引段也有好幾十處,年單向航運能力不足1000萬噸。而三峽建壩后,將淹沒所有灘險、單航段和牽引段,航道擴寬很多,萬噸級船隊將通江達海,航運成本可以大大降低,年單向航運能力將超5000萬噸。那么,橫貫中華東、西大地黃金水道的形成,對發(fā)展和繁榮長江兩岸至沿海地區(qū)經(jīng)濟,是非常有利的。
另外,三峽工程還對環(huán)境、南水北調、養(yǎng)殖等多方面具有很大的益處。但一個決策要歷時這么久才得以決定,當中的影響因素是不可忽視的,三峽工程的興建,主要阻礙的因素是文物古跡的保護、生態(tài)保護以及大規(guī)模的移民。三峽一帶已經(jīng)被證實,埋藏著數(shù)量非常巨大的文物,很多都是極其珍貴而且是現(xiàn)在為止沒有發(fā)現(xiàn)過的文物。但三峽工程動工以來到蓄水這段時間,根本不可能有足夠的時間把這些珍貴的文物挖掘出來。據(jù)報道,真正挖掘出來的文物只占全部總數(shù)的十分之一,也就是說有百分之九十的珍貴文物被埋江底了。這是很令人痛心的事情。還有一些是在三峽沿江的名勝古跡如張飛廟等都不得不淹沒江水當中。這是對中國歷史文化方面的大破壞。
冷。也有一些地方山體滑坡增加了很多,估計跟三峽工程有關。一些生物像魚類因為蓄水等一些原因改變了生活的環(huán)境,使得繁殖等出現(xiàn)影響。
還有大規(guī)模的移民。原來生活在三峽一帶的人都不得不放棄了世世代代生活的地方,到新的環(huán)境去,移民帶來的社會問題如怎樣安置移民、安置到哪里合適等并不能忽視。
每一個公共政策的決策都是從當時的理論出發(fā)而作出的,但實際的效果卻不是當時可以準確預計的,實際的好和壞也許是對這個決策的對與錯的一個評定。三峽工程的興建到現(xiàn)在已經(jīng)過了十幾年了,從現(xiàn)在的情況看,三峽工程的興建不良的地方相對來說還是算少的,而它的益處也漸漸顯現(xiàn)出來。從實際中,我們可以看到了當初的這個決策是合理科學的。希望在將來,這個結論仍然不倒,三峽工程帶給我們的將是越來越多的益處,促進經(jīng)濟的發(fā)展社會的繁榮和國家的富強。
總之,益處是防洪、發(fā)電和改善航運,改善環(huán)境、南水北調、養(yǎng)殖弊處是破壞文物古跡,影響生態(tài)環(huán)境,移民安置問題。
信息工程論文篇二
本課題來源于試驗室建設,研究對象為信號的調制與解調的matlab仿真。
2、研究的目的和意義。
2.1、目的。
我選擇了《信號的調制與解調的matlab仿真》這個課題作為畢業(yè)設計其主要目的是通過此次課程設計進一步學習和鞏固通信原理及其相關知識,并學會利用所學的知識能,在設計過程中能綜合運用所學知識內(nèi)容,進一步熟悉和掌握matlab的使用方法;對信號的調制與解調原理及其實現(xiàn)有較深的了解;為即將進入社會參加工作打下堅實的基礎;掌握收集資料、消化資料和綜合資料的能力等等。
2.2、意義。
從事電子通信業(yè)而不能熟練操作使用matlab電子線路設計軟件,在工作和學習中將是寸步難行的。在數(shù)學、電子、金融等行業(yè),使用matlab等計算機軟件對產(chǎn)品進行設計、仿真在很早以前就已經(jīng)成為了一種趨勢,這類軟件的問世也極大地提高了設計人員在通信、電子等行業(yè)的產(chǎn)品設計質量與效率。眾所周知,實際過程中信號傳輸都要經(jīng)過調制與解調這一過程,由于消息傳過來的原始信號即調制信號具有頻譜較低的頻譜分量,這種信號在許多信道中不宜傳輸。因而,在通信系統(tǒng)的發(fā)送端通常需要有調制過程,反之在接收端則需要有解調過程。
3、國內(nèi)外的研究現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢。
3.1、研究現(xiàn)狀。
matlab是由mathworks公司于1984年推出的一種面向科學與工程的計算軟件,通過matlab和相關工具箱,工程師、科研人員、數(shù)學家和教育工作者可以在統(tǒng)一的平臺下完成相應的科學計算工作。
matlab本身包含了600余個用于數(shù)學計算、統(tǒng)計和工程處理的函數(shù),這樣,就可以迅速完成科學計算任務而不必進行額外的開發(fā)。業(yè)內(nèi)領先的工具箱算法極大的擴展了matlab的應用領域,所以matlab自推出以來就受到廣泛的關注,信號處理工具箱就是其中之一,在信號處理工具箱中,matlab提供了濾波器分析、濾波器實現(xiàn)、fir濾波器實現(xiàn)、iir數(shù)字濾波器設計、iir數(shù)字濾波器階次估計等方面的函數(shù)命令。
3.2、發(fā)展趨勢。
由于我們所面對的工程問題越來越復雜,過去所依賴分析的技術已逐漸不敷使用。利用電腦來分析及解決工程問題已是當今工程師的必要工具。使用matlab軟件進行科學計算,能夠極大加快科研人員進行研究開發(fā)的進度,減少在編寫程序和開發(fā)算法方面所消耗的'時間和有限的經(jīng)費,從而獲得最大的效能。
4、研究的主要內(nèi)容及設計成果的應用價值。
4.1、研究的主要內(nèi)容。
1、信號調制與解調的原理。
眾所周知,實際過程中信號傳輸都要經(jīng)過調制與解調這一過程,由于消息傳過來的原始信號即調制信號具有頻譜較低的頻譜分量,這種信號在許多信道中不宜傳輸。因而,在通信系統(tǒng)的發(fā)送端通常需要有調制過程,反之在接收端則需要有解調過程。但是在計算機中的模擬和實現(xiàn)都是采用數(shù)字化的方法的,如果將采樣的頻率放的高一些,數(shù)字的所造成的失真就不容易察覺了,采用計算機對信號進行處理的話,非常的方便,這也是數(shù)字代替模擬的的原因之一。
2、信號調制與解調的基本方式。
在信號調制中常以一個高頻正弦信號作為載波信號。一個正弦信號有幅值、頻率、相位三個參數(shù),可以對這三個參數(shù)進行調制,分別稱為調幅、調頻和調相。也可以用脈沖信號作載波信號。可以對脈沖信號的不同特征參數(shù)作調制,最常用的是對脈沖的寬度進行調制,稱為脈沖調寬。數(shù)字信號調制的三種基本方式,有振幅鍵控(ask)、頻率鍵控(fsk)和相位鍵控(psk)。
在信號的解調中首先已調信號中檢出調制信號的過程稱為解調或檢波。幅值調制就是讓已調信號的幅值隨調制信號的值變化,因此調幅信號的包絡線形狀與調制信號一致。只要能檢出調幅信號的包絡線即能實現(xiàn)解調。這種方法稱為包絡檢波。檢波后的信號,再經(jīng)低通濾波,濾除高頻信號,即可獲得所需調制信號,實現(xiàn)解調。
信息工程論文篇三
信息化的發(fā)展勢必帶來一種新的經(jīng)濟與社會格局。信息作為管理的基礎,決策的依據(jù),競爭的第一要素,已經(jīng)成為一種重要的資源。新的更高的勞動生產(chǎn)率不再取決于簡單的資本和勞動力的量的投入,而是越來越依靠以高科技為基礎的知識信息在生產(chǎn)中的運用。隨著信息產(chǎn)業(yè)的形成、發(fā)展及壯大,已在經(jīng)濟活動中展露出其無限的生機,企業(yè)的設計、建立及運行管理方式也隨其發(fā)展而發(fā)生了重大的變化,很多傳統(tǒng)的方式已被信息系統(tǒng)所代替。三峽工程建設工期,動態(tài)1800億,投資之大、周期之長、規(guī)模之宏大,都是前所未有的。加之三峽工程涉及多個學科領域,需要各學科領域通力合作,信息技術的引入和采用是必不可少的。
隨著三峽工程建設的不斷進展,迫切需要選擇適應新情況的管理方式,而采用技術信息化和企業(yè)管理信息化不失為一種切合實際的最佳選擇。三峽工程建設信息化的模式可以形成一個從三峽工程建設的.實施層、管理層到?jīng)Q策層的垂直型,各層中各部門的橫向型,各層對外聯(lián)系的輻射型的規(guī)范高效、協(xié)調統(tǒng)一的立體信息體系。該體系處理信息快捷便利的優(yōu)勢,有利于加快施工進度,提高工程質量,提高三峽工程的整體管理水平。
2技術信息化。
技術信息化就是要充分利用計算機和網(wǎng)絡技術,以高效快捷的方式,以高科技的手段,提高建設成果的技術含量。三峽工程建設八年來,非常注重技術方面的信息化工作,各種信息化手段在三峽工程中大顯伸手,充分發(fā)揮作用。
1995年,三峽工程開工初期,就與加拿大monecoagra公司開始合作建設“三峽工程管理系統(tǒng)tgpms”,這也是中國水電工程界首次引進管理信息系統(tǒng)(mis)。與此同時,還相繼建立了三峽通信網(wǎng)和三峽的網(wǎng)絡系統(tǒng)。這些覆蓋整個工程建設的大型信息系統(tǒng)對三峽工程的建設起到了巨大的積極的推動作用。
三峽工程信息管理系統(tǒng)(tgpms)應用現(xiàn)代計算機技術、通信技術、數(shù)據(jù)庫技術、辦公自動化技術、多媒體技術及現(xiàn)代管理科學相結合,根據(jù)項目管理功能將系統(tǒng)分解成13個相互獨立但又有一定聯(lián)系的子系統(tǒng),構成完整的工程管理系統(tǒng)。不僅使各項工作的處理規(guī)范化、標準化,還可以處理大量的重復計算,減輕人的勞動強度,而且計算機運作的可靠性較高,可以避免人工操作可能發(fā)生的計算錯誤。對于決策層而言,可適時地從數(shù)據(jù)庫中提取、分析并采用各種所需的數(shù)據(jù),使其作出的決策更為客觀、合理,最大限度地減少由于主觀經(jīng)驗主義和盲目性帶來的損失。tgpms系統(tǒng)覆蓋了三峽建設的方方面面,適用性廣,安全性好,具有一定的開放性,易于使用。
三峽工程規(guī)模宏大,施工點多面廣,技術復雜,涉及的專業(yè)和單位多,所以在大壩建設的同時,施工通信系統(tǒng)的建設是否先進、完善也是十分重要的。三峽通信網(wǎng)的主體是一個包括宜昌和三峽工地在內(nèi)的寬帶綜合業(yè)務數(shù)字通信網(wǎng)b-isdn,傳輸系統(tǒng)采用以光纖通信為主,微波通信為輔的sdh(同步數(shù)字網(wǎng)體系),交換設備為atm(異步傳輸模式)和常規(guī)數(shù)字程控交換方式,并且考慮到各網(wǎng)點間傳輸信息量大小不同,所以根據(jù)實際情況采取了b-isdn本地網(wǎng)和isdn遠程網(wǎng)相結合的網(wǎng)絡結構,以達到最佳的性價比。三峽通信網(wǎng)可以在一個網(wǎng)內(nèi)同時傳輸圖像,聲音等多媒體數(shù)據(jù),也可進行水情測報及電站監(jiān)控等各種業(yè)務。由于采用了sdh傳輸方式和atm交換體制的通信體制,三峽通信網(wǎng)能夠不斷融合新技術,并根據(jù)需要逐步擴展通信規(guī)模,以適應工程日益發(fā)展的節(jié)奏。
三峽工程計算機網(wǎng)絡覆蓋廣,牽涉單位多,系統(tǒng)復雜,除了具有一般常規(guī)的應用功能外,還支持多媒體應用,可傳輸圖象,視頻點播及電視電話會議,并且具有很好的擴展性,能滿足發(fā)展的要求。該網(wǎng)絡系統(tǒng)有如下的特點:
4)通過虛網(wǎng)劃分,能夠嚴格控制訪問范圍及權限。
以上例舉的三項技術是應用于整個工程范圍的,這些技術的應用突破了以往傳統(tǒng)技術的應用方式,使整個工程的宏觀效果隨時處在可控狀態(tài)。在三峽工程的建設中有一個很突出的特點就是,工程建設處于動態(tài)過程中,如何隨時了解、掌握各種工程動態(tài),把握工程進展是一個不容忽視的問題。以下幾個實例能很好地說明,技術信息化的應用能對癥解決問題。
在三峽施工現(xiàn)場,各種情況復雜多變。監(jiān)理部門將工程建設中的現(xiàn)場數(shù)據(jù),經(jīng)過工程師提煉歸納,形成計算機能夠接受的規(guī)范化的標準的信息,再通過監(jiān)理信息系統(tǒng)的處理,可對三峽工程的成本、質量、進度進行有效控制,給工作帶來很大便利。為了保證機組、主變壓器、gis等重大設備在境內(nèi)的順利運輸,對設備的在途運輸情況進行全程監(jiān)控,以保證設備能安全及時地運抵三峽工地,開發(fā)了一套基于全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)技術的設備運輸管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)的運輸管理方式存在著很多通訊盲點和人為的不利因素,無法保證信息及時、準確和完整地傳達到位。該系統(tǒng)可以實現(xiàn)車輛或船舶的定位、跟蹤、自由查看歷史軌跡,在電子地圖靈活查找車輛或船舶的位置,自由格式的雙面衛(wèi)星通信等功能。該系統(tǒng)的便捷性使廣大機電工作人員真正實現(xiàn)“足不出戶”就可以對設備的在途信息了如指掌,為今后大量的設備運輸提供了有效的保障。
三峽工程還使用了專用定位系統(tǒng),可以在三峽工程的各個目標領域發(fā)揮作用。三峽工程的工期長,隨著工程推進,有關的地形圖要經(jīng)常改變,可以借助專用定位系統(tǒng),建立相關的數(shù)據(jù)庫和電子地圖,大大提高工效??梢岳脤S枚ㄎ幌到y(tǒng)提供現(xiàn)場信息,制作電子地圖,快速、準確、動態(tài)地模擬工地施工的動態(tài)場景。
綜上所述,三峽工程的建設已不僅僅是一項水利工程,也是一項大型的信息工程,要建設好這樣一項世界級的水利工程,還必須進一步將信息化運用于三峽工程建設的更多方面,使之發(fā)揮更大的效用。
企業(yè)管理信息化就是“在企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)應用現(xiàn)代信息技術,加快企業(yè)管理信息的傳遞、加工和自理速度,使這些信息資源得到可靠的保存和有效的利用,及時地為企業(yè)工作者提供決策依據(jù),促進企業(yè)管理水平的提高?!爆F(xiàn)代化的企業(yè)管理理論證實,單憑個人經(jīng)驗是不能管理好現(xiàn)代化企業(yè)的,也并非僅僅建立了軟硬件系統(tǒng)就能實現(xiàn)企業(yè)管理信息化的。
實現(xiàn)企業(yè)管理信息化可以使企業(yè)管理運行過程中產(chǎn)生的大量信息得到及時有效地處理,大大減輕管理人員的勞動強度,提高工作效率,使決策者能隨時了解企業(yè)運行的情況,能及時得到由計算機處理后的集約程度較高的信息,這些比經(jīng)驗更為客觀,更有利于指導決策,應該引起企業(yè)決策層的高度重視。
企業(yè)管理信息化要實現(xiàn)三個目標,即目標優(yōu)化、結構優(yōu)化和知識優(yōu)化。
目標優(yōu)化指的是決策過程科學化,也就是前面所提到的,決策層作決策的依據(jù)要是客觀準確的,而不是僅僅憑經(jīng)驗辦事,企業(yè)決策水平的高低往往很大程度上依賴于企業(yè)管理信息集中化的程度。
結構優(yōu)化指的是工作流程科學化。在管理工作中,信息可以分為可程序化和非程序化。根據(jù)調查統(tǒng)計顯示,可程序化工作與非程序化工作之比約為80%:20%,因而,可以將80%可程序化的工作交由計算機來完成,減少管理層人員的工作量,同時也可以用復合型管理人才來代替普通的管理人員以達到實現(xiàn)組織結構扁平化的目的。也有利于集中精力去處理那20%非程序化信息,研究經(jīng)營戰(zhàn)略。
知識優(yōu)化指的是員工行為科學化。企業(yè)管理要實現(xiàn)信息化關鍵在人,要重視對員工的培訓,并建立健全的企業(yè)全員培訓體系與考核體系。這包括兩個方面,一方面是管理人員要進行信息化知識培訓;另一方面,促成企業(yè)管理實現(xiàn)信息化的工作一般由企業(yè)信息中心負責,信息中心的人員只有熟悉了企業(yè)管理的機制、流程,了解了企業(yè)的業(yè)務,才能設計開發(fā)出適合企業(yè)的實用的mis,實現(xiàn)企業(yè)管理信息化。
(1)企業(yè)領導要重視企業(yè)管理信息化建設。這樣既可以讓員工感到企業(yè)進行信息化改造堅定的決心,又可以讓員工們有更大的干勁與熱情參與建設,而且有利于各部門之間的協(xié)調與調度,使企業(yè)管理信息化工作進展得更順利,更高效。
(2)確定階段性目標。企業(yè)管理信息化是一項復雜的工程,在建設之前,要根據(jù)自身情況制定好階段性目標,分階段一步步地實現(xiàn)信息化,這樣不僅有利于企業(yè)資金周轉,也可以很快見到成效。
(3)要重視信息化建設的基礎性工作。高配置的硬件設備的投資,并不表示企業(yè)管理實現(xiàn)了信息化,還要安裝適合企業(yè)自身特點的管理軟件,然而僅有軟硬件系統(tǒng)的構建是不夠的,關鍵在于信息,如果忽略了信息的收集、整理、利用這些基礎工作,那信息系統(tǒng)也將形成虛設。
(4)要重視信息系統(tǒng)的維護工作。建設一個信息管理系統(tǒng)不容易,而維護、管理、更新系統(tǒng)更是一個不可忽視的工作,信息是隨著事物發(fā)展而不斷變化的,企業(yè)管理信息化也不是一勞永逸的,否則系統(tǒng)中存儲的都是些過時的信息,這樣不但不能促進企業(yè)管理水平的提高,甚者更會誤導企業(yè)決策層做出錯誤決策。
4結語。
三峽工程的管理信息化必將推動三峽工程的的順利建設。隨著時代的發(fā)展,信息化的節(jié)奏將越來越快,信息化的要求也會越來越高,我們必須緊跟時代的步伐,高度重視三峽建設的信息化工作,真正實現(xiàn)三峽建設信息化。
信息工程論文篇四
基礎設施的建設是石油工程開展的前提,所以對基礎設施進行信息化建設是必不可少的。然而,石油工程的信息化基礎設施建設包括了對主干網(wǎng)和重點油井衛(wèi)星網(wǎng)一級企業(yè)內(nèi)部主干網(wǎng)這三個方面進行建設,工程較大且復雜,并且每個地方的企業(yè)有各自的特點且在能力上、技術上有著顯著的差異,良莠不齊。例如偏遠地區(qū)企業(yè)和城市里小型企業(yè)之間的差異巨大,信息化建設就顯得特別困難,但是要想落實好石油工程信息化建設就必須先從源頭上進行信息化,所以石油工程基礎設施對信息化建設有強烈的需求。
1.2生產(chǎn)管理對信息化的需求。
每個石油企業(yè)都有獨特的對生產(chǎn)管理的方式,都能實現(xiàn)自身企業(yè)管理上的系統(tǒng)化管理,使信息在企業(yè)內(nèi)部進行共享,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。但是,石油工程作為一個浩大且復雜的工程,光靠一家石油企業(yè)是遠遠不夠的,往往需要多家企業(yè)的配合,從而完成這個復雜龐大的工程。既然每家企業(yè)生產(chǎn)管理的方式不同,那么就需要一個綜合的管理方法來管理參加石油工程的企業(yè),所以,生產(chǎn)管理對信息化的需求也是迫切的,通過建立統(tǒng)一的信息化生產(chǎn)管理系統(tǒng)來完成石油工程。
1.3專業(yè)軟件應用對信息化的需求。
石油工程信息化建設需要對專業(yè)軟件的應用,很多石油企業(yè)對專業(yè)軟件的引進和在此基礎上進行技術革新,而且在應用上也表現(xiàn)的很積極,實踐效果也很顯著,為整個石油工程信息化發(fā)展奠定了堅實的技術基礎。
2.1實行生產(chǎn)方式和數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。
由于我國石油分布不均,導致各個地方的石油企業(yè)在生產(chǎn)模式上有很大的區(qū)別,企業(yè)之間的管理方式也千差萬別。在石油工程信息化建設上要針對這一個現(xiàn)象進行合理性的探討,了解各個地區(qū)石油企業(yè)的發(fā)展特點,并與之綜合,建立出一個適合大多數(shù)石油企業(yè)發(fā)展的生產(chǎn)和管理模式,對于實在是不適用于統(tǒng)一生產(chǎn)方式和管理模式的企業(yè),可以進行合理的有效的變通,靈活運用才是硬道理。這樣通過信息化網(wǎng)絡將全國各地石油企業(yè)的數(shù)據(jù)進行科學的統(tǒng)一后,對石油企業(yè)的統(tǒng)一管理變得更加容易,而且企業(yè)之間的資源共享也有利于企業(yè)間的協(xié)調合作,提高企業(yè)生產(chǎn)的效率,也能夠解決數(shù)據(jù)集成問題,保障石油工程勘探的準確性。
2.2建立高效的現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集模式。
石油工程的施工并沒有想象中的那么簡單,涉及到很多方面的技術,其中現(xiàn)場數(shù)據(jù)的采集就尤為重要。之所以要實行現(xiàn)場數(shù)據(jù)的采集是為了體現(xiàn)現(xiàn)場應用的需求,對現(xiàn)場數(shù)據(jù)的采集需要保證各專業(yè)的數(shù)據(jù)采集要盡量保持一致,避免重復采集。根據(jù)這一要求,石油企業(yè)需要建立高效的現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集模式,但是對現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的建設有兩種觀點:一種是建立一體化的數(shù)據(jù)采集應用平臺,通過數(shù)據(jù)的共享來避免數(shù)據(jù)的重復采集;另一種觀點是以鉆井隊為主要的'數(shù)據(jù)采集隊伍實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中。這種模式的建立能夠滿足施工全過程系統(tǒng)的運行需要,但是我國現(xiàn)在沒有專門的系統(tǒng)的信息基礎設施,也沒有專門的數(shù)據(jù)管理人員。所以,最終我國需要根據(jù)這兩種觀點來建立一個屬于我國特有的高效現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集模式,通過結合兩種觀點的優(yōu)點,對缺點進行改善,從而保證新建立的采集系統(tǒng)能夠正常運行。
石油企業(yè)可以通過對施工過程中數(shù)據(jù)和成果的分析,借助信息系統(tǒng),為鉆井、井下工作進行方案優(yōu)化,并且對常見故障進行有效的避免或者是及時的補救。石油企業(yè)通過利用數(shù)據(jù)中心對挖掘歷史的記錄,對數(shù)據(jù)的分析,可以及時向決策人員提出有建設性的意見,使之石油工程能夠順利進行,同時對石油工程決策支持系統(tǒng)的建設可以有效幫助專家團隊實現(xiàn)對多口井的考察和分析,節(jié)省了人才使用,克服了專家數(shù)量不足的缺點,而且決策支持系統(tǒng)不僅僅只包含團隊決策,還包含了遠程決策、科學決策、及時決策等優(yōu)點,只需要將施工過程中的數(shù)據(jù)集成,然后進行信息化管理,就可以建立石油工程決策支持系統(tǒng),在進行決策時,系統(tǒng)會對多個方案進行有效的比較,這樣決策團隊可以通過這些比較,得出科學性強的方案,從而在整體水平上提高了工程的科學依賴性。
3結語。
綜上所述,石油工程對信息化的需求是日益迫切,并不是我國石油工程對信息化的需求迫切,世界上每個國家都是如此。所以,我國通過對石油企業(yè)生產(chǎn)方式、管理模式以及數(shù)據(jù)的信息化管理,同時還對石油施工過程中采集模式和決策系統(tǒng)的建立來完善我國石油工程信息化建設。
信息工程論文篇五
摘要:人事檔案是個人的成長經(jīng)歷記錄,對于用人單位而言,有著重要的指導和參考作用。隨著信息化技術的發(fā)展,傳統(tǒng)的檔案管理方式也在發(fā)生改變。但是,由于一些觀念的影響,信息化管理的開展進度緩慢。本文就通過探討檔案管理工作信息化過程中遇到的問題,提出一些改進策略。
隨著社會的發(fā)展,規(guī)范化和誠信化是當今社會人事工作的兩大標準,人事檔案作為人力資源的憑證和依據(jù),已經(jīng)為社會和個人所重視。因為人事檔案是個人情況的真實記錄,能夠清楚地反映個人的經(jīng)歷和背景,這對于用人單位而言,是最直接有效的衡量憑據(jù)。但是,目前我國大多數(shù)用人單位的人事檔案還是傳統(tǒng)的紙質材料,而且由于紙質檔案的缺點,丟失檔案、遺漏檔案的情況時有發(fā)生。這樣不僅給個人帶去一些不必要的麻煩,而且用人單位也無法全面掌握人員情況,給管理帶來困難。所以為了解決紙質檔案的明顯缺陷,數(shù)字化的檔案已經(jīng)是許多用人單位所倡導的一種方式,那么如何加強這些檔案的信息化管理,已經(jīng)成為用人單位必須探究的新問題。
因為人員流通的關系,人事檔案的管理工作也變成了一項動態(tài)性的工作,所以對于檔案管理人員而言,對人員檔案的變更及時進行記錄和修改是一項看似輕松卻很繁瑣的一件事。而且由于傳統(tǒng)的紙質文檔,檔案的錄入還需花費管理人員的大量時間,所以工作效率想提高卻找不到法門。同時,一個單位的人員數(shù)量不少,管理人員不可能將每個人的人事信息都爛熟于心。但如果實現(xiàn)檔案管理信息化,一旦出現(xiàn)人事變動,管理人員可以通過管理軟件的強大功能來減少檔案變更所花費的時間,就可以大大提升工作效率。
(二)確保人事信息的及時更新。
人事檔案管理一旦實現(xiàn)信息化,管理系統(tǒng)的相關功能就可以對新錄入的人事信息自動進行分門別類,保證人事信息的及時更新。作為實現(xiàn)信息化管理最重要的功能之一,信息的及時更新能夠幫助用人單位在作出相關人事決策時,不會因為遺漏而作出錯誤的決定,從而保證了職工的切身利益。
(三)保證人事的管理合法化。
人事糾紛是現(xiàn)在許多用人單位比較頭疼的問題,而且也讓許多人的利益得不到保障。特別是有些單位在辭退員工的工作上不規(guī)范處理,由此產(chǎn)生人事檔案信息不全的問題,造成許多勞動糾紛。因此,使一些簡單問題復雜化,導致雙方都要花費大量精力去完善人事信息,影響日常工作的順利進行。而如果實現(xiàn)人事檔案的信息化,及時更新信息系統(tǒng),就可以保證人事信息的準確和全面性。因此,只要管理人員不出現(xiàn)人為疏漏,檔案信息會一直存在系統(tǒng)中,為個人和單位提供最有效的憑證,從而減少勞動糾紛,并催生出一系列人事管理的合理制度,保證人事管理的合法化。
人事檔案管理工作具有很強的保密性質,傳統(tǒng)的紙質檔案發(fā)生篡改、涂改的事件不在少數(shù),而實現(xiàn)信息化之后,系統(tǒng)的保密性增加了檔案的安全性,只要加強管理系統(tǒng)的密碼保護,人事檔案信息的秘密性就可以得到保證,當然還要注意網(wǎng)絡h客的攻擊等特殊情況的出現(xiàn),及時進行檔案備份,以確保信息安全。
(一)對人事檔案工作本身缺乏重視。
人事檔案管理工作是每一個用人單位的重點工作,但是不少單位的人事檔案管理存在一個“雷聲大、雨點小”的情況,其根本原因就是沒有對人事管理工作形成一個正確的認識。大部分人認為該項工作只是輔助性質工作,因而放松了對其的管理力度,造成檔案管理工作遠遠落后于單位的其他工作,而也正是對人事檔案管理工作的不重視,提出信息化就顯得有些困難。因為信息化就意味著要更新一整套硬件設施,這筆經(jīng)費投入在許多用人單位看來,有些不值得,這也是人事檔案管理信息化推進困難的原因之一。
管理手段上的傳統(tǒng)?,F(xiàn)在許多用人單位提供的`人事檔案還局限在紙質檔案上,管理的中心點依舊是實體檔案,沒有跟上電子化檔案的大潮。所以在利用效率上依舊很低,而且檔案管理的材料無論是從管理還是保管,都依舊是人工操作。在工作量巨大的檔案管理工作面前,無疑使得許多工作人員感覺力不從心。
(三)專業(yè)管理人才缺乏。
檔案管理工作雖然不是一項新工作,但是隨著信息化的推進,這項工作也開始慢慢發(fā)生蛻變。使得檔案管理不再是一項人人都可以“兼職”的輕松活。因此,檔案管理信息化過程中的尷尬就出現(xiàn)了,沒有專業(yè)的管理人才,使得檔案管理工作出現(xiàn)高屬性低配置的情況,影響了檔案管理工作的發(fā)展進程。
(二)建立完善的人事檔案管理制度。
人事檔案關系到單位人員的切身利益,所以對于管理人員而言必須要細心認真。而針對檔案信息化的新要求,管理制度的重要性更加凸顯,所以必須堅持制度改革的要求,從實際出發(fā),根據(jù)單位自身的特點,制定一套完善的管理制度。該制度應該明確檔案管理信息化過程中的人員職責和工作要求,管理人員應該做到在工作中遇到問題,能夠及時反應,保證事態(tài)不惡性發(fā)展。而對人事檔案的提取和查閱,應該有相關的手續(xù)流程,保證檔案管理工作的嚴謹性。
(三)注重專業(yè)管理人才的培養(yǎng)。
人事檔案的信息化管理是一項專業(yè)性較強的工作,所以傳統(tǒng)認為的檔案管理是人人都可兼職的看法是錯誤的,在倡導信息化管理時,一支高素質的管理隊伍是必不可少的。管理人員在完成本職工作時,除了具有較強的專業(yè)知識外,還要根據(jù)信息化的發(fā)展程度,掌握更為先進的管理方法和電腦操作技術。因此,用人單位在建設檔案信息化時,應該加大對相關人員的培訓力度,組織學習相關的知識技能,對于特殊的技能,有必要邀請專業(yè)老師進行培訓,這樣才能達到信息化管理要求。
檔案管理工作的信息化,意味著要更新一大批硬件設施,比如必備的電腦、打印機等,而對于一些特殊檔案的日常安全保護,滅火器以及除濕機也是必不可少的。因為人事檔案如果出現(xiàn)損毀,補救工作會相當困難。所以除了及時備份,日常硬件的維護工作也非常重要。因為相關設備的添置,防盜也成為必須注意的問題。人事檔案是重要的社會資源,對于個人和用人單位都極其重要,因為現(xiàn)代社會對人才的要求越來越高,人事檔案作為最重要的憑證,加強對檔案的管理是必然的。而信息化的手段,可以更好地進行檔案管理。所以,只有轉變觀念、合理利用信息化平臺、充分發(fā)揮信息化技術,才能真正提高檔案管理工作的水平。
信息工程論文篇六
筆者認為的信息樹就像一棵郁郁蔥蔥、果實累累的大樹,擁有土壤、擁有根系、擁有樹干和枝條,信息樹提供信息和幫助人們交流信息,它必須擁有各種各樣的信息源。我們有各種形式的信息;文字的信息、數(shù)字的信息、聲音的信息、圖形的信息以及圖像的信息。人們必須把所有這些信息數(shù)字化,再經(jīng)過壓縮之后,儲存到計算機化的圖書館里或者信息樹的“信息庫”里。規(guī)模巨大的“信息倉庫”里儲存了大量的各式各樣的.信息,既有供娛樂消遣的電影、電視劇,又有供工作或學習的資料、數(shù)據(jù),還有為生活服務的購物、出行等信息,堪稱無所不包、無所不有。信息倉庫能夠根據(jù)用戶的要求提供服務,因此把它稱為“服務站”更為貼切。人們可以借助計算機通信網(wǎng)絡把眾多用戶與服務站相連。網(wǎng)絡可以是由普通的雙股電話線、同軸電纜、光纜構成,也可以是蜂窩式電話系統(tǒng)、廣播電視系統(tǒng)、微波通信系統(tǒng)或者衛(wèi)星通信系統(tǒng)。有了完備的網(wǎng)絡,讓人們可以將這些信息運用進管理中和工程設中去,從而得到高效解決問題的方法。
信息樹存在于計算機應用軟件中,你能向服務站索要你想得到的信息或服務。而到21世紀一二十年代,信息樹將通到人們家門口??梢曤娫?、個人計算機、個人數(shù)字助理、交互式電視、數(shù)字式高清晰度電視、蜂窩式電話、“靈巧”電話等,都將是信息樹的家庭終端。信息樹可以將你想要的資料隨時給你送到面前供你參考,你可以根據(jù)自己在信息樹上所尋找到的東西對管理進行更深的探索,甚至可以將信息樹運用進工程設計中去,通過信息樹把多種行業(yè)、多種企業(yè),多種解決問題的方法,多種管理方案,緊密地聯(lián)系在一起、融合在一起。向著未來的信息化世紀,通過信息樹還可以讓我們進入數(shù)字化世界,一切形式的信息都可使用0和1來表示,一切形式的信息都可使用計算機來處理?!皵?shù)字化”使所有的電子信息技術有了共同的語言:數(shù)字“0”和“1”。計算機處理的是數(shù)字“0”和“1”,通信、電視、廣播、錄像、錄音設備把所有形式的信息都用數(shù)字“0”和“1”表示,它們處理、傳送、存儲的,也都是數(shù)字“0”和“1”。大家有了共同的語言,就可以相互聯(lián)接起來,形成一條數(shù)字大道。它們可以聰明的將人們想要的東西通過數(shù)字管理呈現(xiàn)出來,讓人們更方便的進行管理,是一種值得提倡的好方法。
三、結束語。
不管怎么說我們都應該尊重科學,尊重每一項學術的研究,真正做到理解再運用,尋找一種最好的方式去解決工程設計和管理的問題,而信息樹便是一種非常好的方法,我們應該積極的去探索它,完善對它的看法與認識,加強對它的理解,盡量做到使信息樹變的通俗易懂成為每一個人都可以利用的方法。
信息工程論文篇七
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信息工程論文篇八
摘要:隨著我國城鎮(zhèn)化進程的加速,院校對基建檔案信息使用率的提高,多年的信息化建設,顯著提高了我國院?;n案管理水平,保證發(fā)揮其應有的作用,表明了在院校基建檔案管理過程中若能夠合理、科學運用先進的計算機軟件,對院?;n案信息化建設具有重要意義。本文試闡述院校基建檔案信息化的作用,并提出了可行的對策建議。
隨著網(wǎng)絡化的日益完善,在院?;n案管理中應充分利用先進的計算機軟件,這是信息時代對院校基建檔案管理工作提出的要求?;n案能夠如實記錄院校工程建設情況,在整個院校檔案管理中有著重要地位,主要服務于院校的整合、發(fā)展、建設、管理、維修及改擴建。因此,需要提高重視并綜合采用多種措施提高院?;n案信息化管理水平。
(一)提高管理人員工作效率。
以前,檔案實體管理是院?;n案管理的重點,基建檔案的收集、整理、管理和利用都靠人工完成,管理人員工作量很大,效率也不高。而通過實行基建檔案的信息化管理,能夠實現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡化、實時化和自動化,在錄入數(shù)據(jù)后能夠多次反復利用,并在檔案管理內(nèi)部得到共享。通過建立基建檔案信息數(shù)據(jù)庫,可以讓檢索查詢利用更加簡便。以往的檢索方式為管理人員在目錄中尋找,然后根據(jù)目錄記錄到庫房中查找,費時又費力,院校基建檔案信息化后,能夠利用網(wǎng)絡實現(xiàn)即時的檢索查詢。院校各部門若是需要某些建筑項目的信息,可以直接進入校園網(wǎng),按照規(guī)定權限來檢索查詢,不必通過檔案管理員,減少了管理員的工作量。此外,還可以提升基建檔案的利用效率,為院校決策機構提供準確可靠的依據(jù)。
(二)提高管理人員業(yè)務水平。
服務是檔案管理工作的關鍵,因為院校服務對象主要為行政人員、教師和學生,所以這對檔案管理人員的素質提出了更高的要求。檔案管理人員要加強學習,掌握更多新的技術,緊跟時代發(fā)展的步伐。院?;n案管理工作的準確性、嚴密性、知識性和服務性,要求管理人員要具備較強的服務意識,積極開拓創(chuàng)新,運用更加科學、更先進的管理手段,實行科學的、標準化的管理模式,實現(xiàn)檔案管理工作水平的提升。院校基建檔案信息化后,能夠減輕管理人員的工作量,節(jié)省大量的時間,使檔案管理人員有足夠的時間鉆研業(yè)務,學習先進的管理知識,提升管理能力。
(三)保護基建檔案紙質載體。
作為原始的證據(jù)材料,基建檔案紙質載體客觀性極強。院校對基建檔案的利用率極高,很多時候都要對某項工程的建筑施工圖紙、立體圖和平面圖等進行查閱,因為圖紙尺寸大小不同,幅度尺寸普遍很大,必須折疊存放,多次反復查閱,這樣容易損壞圖紙,不利于圖紙檔案的完整性,也無法滿足院校對圖紙檔案的利用。而在實現(xiàn)基建檔案的信息化后,改變了以往紙質文件分散存放的管理模式,而是按照基建檔案管理要求,在數(shù)據(jù)庫中統(tǒng)一存放,讓基建檔案管理更加科學,確保了檔案的安全和完整。此外,還避免了管理人員和借用者直接接觸原始材料,有效地保護了基建檔案紙質載體。
(一)建立基礎數(shù)據(jù),完善數(shù)字信息資源庫。
在建設院?;n案基礎資源時,重點是信息資料庫的建設,這是實現(xiàn)基建檔案信息化管理的基礎。要根據(jù)實際情況有步驟、有層次地建設數(shù)據(jù)庫:第一,建立院校單體建筑內(nèi)的子要素數(shù)據(jù)庫。將院校單體建筑作為基本單位,逐一統(tǒng)計建筑內(nèi)各種建設信息,小到每個房間中的最小建設單位,大到整個建筑的總體建設信息,都需要做好統(tǒng)計入庫工作。第二,建立院校建筑構成的子要素數(shù)據(jù)庫。根據(jù)統(tǒng)一的標準規(guī)范,做好對院校建筑所有構成要素的統(tǒng)計入庫工作,主要內(nèi)容應有整個院校建筑的歷史變遷、院校古今布局變化、校舍功能變更的前后變化等。在建立這兩個數(shù)據(jù)庫后,才能確保整個系統(tǒng)能夠順利運行,并充分發(fā)揮出其應有作用。
(二)重視網(wǎng)絡環(huán)境建設,實現(xiàn)上下一體化。
要重視網(wǎng)絡環(huán)境的建設,讓各院校和教育行政部門的信息更加通暢,只有這樣才能將基建檔案信息化管理的作用真正發(fā)揮出來,讓檔案信息資源得到共享。網(wǎng)絡環(huán)境建設是指借助網(wǎng)絡交換機,將處理檔案信息的計算機與網(wǎng)絡服務器進行連接,把軟件數(shù)據(jù)庫集合為統(tǒng)一的系統(tǒng),這樣能夠在權限內(nèi)共享檔案資源,實現(xiàn)數(shù)據(jù)通信。要將本地區(qū)全部院校當成網(wǎng)絡終端,在系統(tǒng)開發(fā)的時間范圍內(nèi),在系統(tǒng)中錄入院校基本建設信息和維修、改造、擴建等信息,并由相應的教育主管部門審查檢驗,然后進入系統(tǒng)之中,為今后檔案信息檢索、利用、統(tǒng)計等日常工作提供基礎數(shù)據(jù)。此外,還能夠為上級部門及時提供第一手材料,便于其做出決策,從而加強對重要數(shù)據(jù)的管理,也有利于后續(xù)工作的順利開展。
(三)加強業(yè)務流程建設,促進管理標準化規(guī)范化。
在應用信息技術的過程中,能夠讓業(yè)務流程重組得以實現(xiàn),這不只是對已有流程的修補,同時還是更深層次的再造與變革。在業(yè)務流程重組中,標準化是主要應該解決的問題,是管理信息化應該堅持的原則。要想讓檔案信息資源得到共享,標準化是基礎,缺少標準化則信息化就不存在。在基建檔案信息化建設過程中,應該堅持的標準包括管理性標準、業(yè)務性標準和技術性標準,必須將這些標準落到實處,才有利于業(yè)務流程重組,實現(xiàn)整個系統(tǒng)效率與性能的提升。若是缺乏統(tǒng)一的標準,則無法實現(xiàn)信息資源共享,容易出現(xiàn)信息化建設重復浪費的問題,不能提高效率。再者,在業(yè)務流程建設過程中,還要堅持辦公自動化建設標準,在設計文件檔案工程流程及管理模式時,要將全面建設信息管理的思想體現(xiàn)出來。
(四)重視檔案人員的素質培養(yǎng)。
在院?;n案網(wǎng)絡化和信息化的發(fā)展過程中,需要不斷提高管理人員的業(yè)務水平,當前,傳統(tǒng)檔案信息服務水平無法滿足時代發(fā)展要求,主要體現(xiàn)在檔案管理人員缺乏較強的信息化管理意識,管理理念十分落后,很少深入鉆研業(yè)務、開拓創(chuàng)新,這樣會造成硬件設備的現(xiàn)代化與管理人員觀念落后相互并存的情況。在院?;n案管理中,設備越來越現(xiàn)代化、檔案種類和載體也更加多樣,對檔案管理水平的要求也日益提升,這需要檔案管理人員具備豐富的科學技術知識、檔案管理知識以及較強的業(yè)務技能和綜合素質。院?;n案管理人員不僅要具備豐富的知識,還要掌握一定的檔案保護技術、檔案學、檔案管理學等專業(yè)知識。此外,在電子文件等各種新型載體出現(xiàn)之后,檔案管理人員還要具備計算機、光盤存貯、縮微技術及網(wǎng)絡技術等先進管理手段,如此方可讓院校基建檔案管理從經(jīng)驗管理逐步轉變?yōu)楝F(xiàn)代化管理。所以,要進一步提升院?;n案管理人員的素質,滿足信息化建設的要求。總之,近年來隨著城鎮(zhèn)化進程的加快,各院校招生規(guī)模不斷擴大,加快了校內(nèi)的基本建設,由此形成了大量的基建檔案,這是院校基本建設的歷史記錄,是院校發(fā)展過程中的寶貴財富,同時也能夠將院?;A設施建設水平反映出來。院?;n案工作任務重,事項多,其信息化管理水平關系著自身現(xiàn)代化程度。因此,要重視對信息技術的應用,不斷提高院?;n案管理的信息化水平,從而滿足新形勢發(fā)展的需要,推動院校更快、更好地發(fā)展。
信息工程論文篇九
摘要:社會的發(fā)展和科技的進步已經(jīng)在各方面影響著人們的生活,如今,我們可以借助新科技對檔案進行信息化的管理,不僅可以省時省力,還能保證檔案的完整和準確。本文從婦幼保健院檔案信息化的必要性說起,接著談論的是檔案信息化過程中存在的問題,并針對存在的問題提出幾點可行性的建議。
婦幼保健院中的檔案是一個重要的信息,為了保護信息的完整性,婦幼保健院通常會專門成立一個檔案室,設置管理檔案的人員來對檔案進行管理,并且采用的多是書寫的形式,這種雖然很實用,但是存在著很多問題,比如工作人員手寫的失誤,或者是管理中資料的損壞和丟失,都會影響檔案的準確性和完整性。為了保證檔案的完整和準確,也為了迎合社會信息化發(fā)展的趨勢,對婦幼保健院檔案進行信息化管理是很有必要的。
在信息化的社會里,加強對婦幼保健院檔案的信息化管理是很有必要的。首先對檔案進行信息化的管理可以促進婦幼保健院整體的信息化和規(guī)范化的管理,提高醫(yī)院信息化、規(guī)范化的水平。其次,對檔案的信息化管理也是婦幼保健院工作的需要,婦幼保健院肩負著婦女和兒童健康的使命,對于婦女兒童的信息必須做到科學準確的保管。其次,檔案的信息化管理可以提高婦幼保健院的工作效率,傳統(tǒng)的檔案管理方式,不僅檔案歸檔比較麻煩,而且檔案歸檔之后對檔案的調取和使用程序也有很多,造成工作效率低下。對檔案進行信息化的管理,只需要一臺計算機就可以完成,并且歸檔之后,如果需要調動程序只需要打開電腦發(fā)出幾個指令即可,實現(xiàn)了對檔案的合理管理和科學配置,提高了工作的效率。
二、存在的問題。
(一)婦幼保健院的信息化發(fā)展不均衡。由于地理位置和政策的原因,我國所有地方的發(fā)展水平并不一致,發(fā)達地區(qū)經(jīng)濟水平高而且科技信息比較完善,城市的信息化程度比較高,相應的婦幼保健院的信息化也是比較高的,但是我國還有不發(fā)達的地區(qū),這些地方經(jīng)濟實力有限,科技信息閉塞,婦幼保健院的信息化可能剛剛開展或者甚至是沒有開展,對于檔案的管理依然采用的是老方法,也可能存在著沒有專門的檔案室這種情況,對檔案的管理非常的松散。各個地區(qū)婦幼保健院的信息化水平不一,是婦幼保健院檔案實現(xiàn)信息化管理中存在的問題之一。
(二)沒有統(tǒng)一信息化的相關部門。實現(xiàn)婦幼保健院檔案的信息化管理是一項非常復雜的工作,因為每個保健院檔案進行儲存時遵循的方式可能不一樣,而且關于檔案之間的信息又是不流通的,所以就造成了工作的困難性,目前為止還沒有一個專門的統(tǒng)一的對婦幼保健院檔案進行信息化管理的相關部門。
(三)檔案的安全問題。社會的信息化在給人們帶來便利的同時,也帶來了新的問題,那就是信息的安全性。檔案信息一直都是婦幼保健院的核心信息,因此,在進行檔案信息化管理的時候一定要注意檔案的安全性問題,但是在實際工作中卻有很多影響檔案安全性問題的因素,比如在對檔案進行信息化時,操作人員的密保意識、責任意識以及操作能力等,同時還有計算機的設備問題、互聯(lián)網(wǎng)上的病毒等,都是威脅檔案安全的因素。
(四)檔案管理人員的業(yè)務水平不高。婦幼保健院的檔案信息化管理屬于一項新的工作,緊跟著科技的步伐,因此需要檔案管理人員不僅要提高業(yè)務水平,還要掌握一定的信息管理技能。但是現(xiàn)在存在的情況是,在婦幼保健院檔案信息化管理的工作中,對檔案進行管理的操作人員能力普遍不強,不能應對工作中出現(xiàn)的各種問題。
三、解決對策。
(一)提高管理檔案人員的業(yè)務素質和能力。檔案管理工作具有雙重特點,一方面是一項業(yè)務能力很強的工作,同時又是一項具有服務性質的工作,所以這就要求工作人員具有很高的工作水平,不僅需要工作技能,同時還要具有服務的意識。對此,可以挑選出工作能力強的員工進行信息化管理工作的專門培訓。
(二)加強對檔案的保護。如果實現(xiàn)婦幼保健院檔案的信息化管理,就一定要做好對檔案信息的保護工作、對此,首先要加強的就是管理人員的保密意識,可以在對管理人員培訓的時候著重保密意識和安全意識的培訓。同時還要加強網(wǎng)絡上的密保工作,最直接最有效的方法就是設置密碼。
(三)加強婦幼保健院信息化的建設。要想實現(xiàn)對婦幼保健院檔案的信息化管理,可以加強婦幼保健院整體的信息化。由于信息化可以形成一個系統(tǒng),整體的信息化有助于檔案的信息化管理。對此,婦幼保健院可以引進先進的設備,建立完整專業(yè)的數(shù)據(jù)庫以及安全系統(tǒng)等。
(四)建立一個統(tǒng)一的檔案信息化管理部門。工作中除了有強大的實施力和完善設備之外,還需要一個有能力的組織部門。組織部門的指揮在工作的開展中起著重要的作用,對此政府可以組建一個專門的小組來負責婦幼保健院檔案的信息化管理工作,在檔案信息化管理的工作中,有問題可以直接向這個專門的小組進行反應。四、結束語婦幼保健院檔案的信息化管理不僅符合了社會信息化的趨勢,還有利于婦幼保健院其他工作的開展,并且還能最大限度地發(fā)揮檔案信息的作用,是一件弊大于弊的工作,但是在實際開展中卻存在著很多問題,因此,需要我們對問題進行認真詳盡的總結分析并提出相應的解決方案。
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信息工程論文篇十
摘要:信息技術的產(chǎn)生,逐漸滲透到社會生活的方方面面,社會生產(chǎn)形式發(fā)生變化,時代要求也在改變。為了順應時代潮流,建設社會主義現(xiàn)代化,檔案信息化逐漸成為了促進檔案管理發(fā)展的重要手段。本文分析了檔案管理的現(xiàn)狀,要實現(xiàn)檔案管理的長遠發(fā)展,檔案的信息化管理是必然趨勢,同時提出促進檔案信息化管理的建議和方法。
關鍵字:檔案管理;發(fā)展趨勢;信息化。
檔案管理是指對數(shù)據(jù)信息的收集、保存、管理利用的工作??萍夹畔⒒瘯r代的產(chǎn)生與發(fā)展,要求檔案的管理方式也要做出相應的調整。傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需求,信息化檔案管理模式應運而生。檔案的信息化管理是指利用數(shù)字化的檔案信息資源和網(wǎng)絡化的檔案管理特性,通過信息系統(tǒng)平臺對檔案信息進行整理、傳輸之后,實現(xiàn)檔案信息的資源整合,合理配置以及有效利用,最終實現(xiàn)檔案信息資源的共享。
1、與時俱進的時代要求。
信息技術的到來,促進社會各項活動逐漸步入電子信息時代。傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)無法適應當今時代的需求,檔案管理工作必須進行內(nèi)部的整體改革。電子檔案便于保存、整理和查詢利用的特點,已經(jīng)意味著它可以取代紙質檔案時代,加速促進檔案管理的發(fā)展。電子檔案的應用,是檔案管理信息化的一個重要標志。
2、信息化管理有利于對傳統(tǒng)檔案的管理與保存。
傳統(tǒng)的檔案管理,是利用紙質檔案進行整合與利用。一方面,紙張不易保存,并且查找工作量大而繁瑣,很多檔案部門都無法避免地會存在檔案資源的人為損壞或自然老化的問題,不利于檔案的保護。目前,檔案信息保護的最好辦法就是利用信息技術進行檔案的電子化處理,使得檔案信息化。既利于保存,查找便捷,也可以提高管理工作的效率,降低檔案資源的丟失和損壞風險。除此之外,信息化的檔案管理相較于傳統(tǒng)的紙質管理能夠節(jié)省更多的資源和管理空間。小小的存儲光盤就能夠刻錄大量的數(shù)據(jù)信息,優(yōu)化存儲設備,節(jié)省空間,也節(jié)約了整理管理時間,減輕管理工作人員的負擔,有利于建立安全有序、規(guī)范穩(wěn)定、利用便捷的檔案管理系統(tǒng),進而實現(xiàn)信息化檔案的共享。
網(wǎng)絡技術的發(fā)明與發(fā)展,各種電子產(chǎn)品的誕生,為檔案信息化管理提供了有利的硬件設備基礎。手機、電腦、打印機、相機等已經(jīng)普及到全世界,每一個電子設備都是一個信息存儲共享工具。隨時隨地查詢信息已經(jīng)成為了時代的需求?,F(xiàn)在每一個檔案管理工作人員不用每日在龐大的檔案管理室穿梭,整理、查找,這些工作都極為繁雜。給每一個人都配置電腦設備,擁有相應的信息系統(tǒng)平臺管理權限,直接在平臺上進行相關檔案信息的管理工作。簡化了檔案管理流程,加速了檔案管理信息化的進程,更加符合現(xiàn)代化社會的科學發(fā)展觀。
1、從理念上深刻認識,重視人才的培養(yǎng)。
要推動檔案信息化管理,就必須從傳統(tǒng)的管理觀念上進行轉變。正確認識到信息化管理是檔案管理適應時代變化的必然發(fā)展趨勢,培養(yǎng)檔案信息資源共享的意識。檔案管理人員應該從傳統(tǒng)的管理模式中走出來,樹立檔案管理的信息化思想,注重自身的檔案管理素養(yǎng)、綜合素質以及信息化檔案管理下所需要的新的技術能力培養(yǎng)。檔案部門也需要加強員工專業(yè)技能的培訓和指導,加速檔案的信息化管理進程,盡快實現(xiàn)檔案資源的信息化和資源共享。
信息化管理過程中,基礎設施建設是管理工作順利進行的前提保障。信息化設備與信息化方式不匹配,無法實現(xiàn)信息兼容,直接會造成檔案管理工作的混亂、無法進一步開展。所以,信息化管理必須注重基礎設施的建設,建立一個整體、專業(yè)統(tǒng)一的設備體系,進行統(tǒng)一的數(shù)字化管理,對檔案管理軟件進行及時完善優(yōu)化,實現(xiàn)檔案的信息一體化管理。
檔案管理能夠穩(wěn)定、健康地發(fā)展離不開健全的管理機制的制約。無論是檔案管理工作本身的操作規(guī)范,還是檔案管理員工的行為規(guī)范,都需要制定一套科學合理的管理機制,符合信息化管理的要求。對檔案的收集、分類管理、歸檔工作都需要依照管理規(guī)定進行合理的操作,工作人員也必須遵照管理機制的行為準則,進行正確的管理流程,保證管理工作的順利開展、檔案信息化的建設。處理問題的時候也必須按照統(tǒng)一的標準進行判斷與解決,真正提高檔案信息化管理水平,有序維護整個檔案信息系統(tǒng),更快更好地實現(xiàn)檔案信息的共享。
信息工程論文篇十一
摘要:在實施工程檔案信息化管理時,工程檔案的管理者面對著新的機遇與挑戰(zhàn),只有在全面促進檔案管理人員的積極性與主動性,才會對信息化檔案的管理開辟出新紀元。信息化管理模式對于工程檔案有效的管理是前提條件,傳統(tǒng)的管理模式不再適用于現(xiàn)代化的工程檔案管理,因此,本文主要探究基于網(wǎng)絡環(huán)境下對于工程檔案的信息化管理。
當前電子信息技術的迅猛發(fā)展,在生活中普遍地應用到互聯(lián)網(wǎng)信息技術,在辦公中的應用是不斷趨于標準化、網(wǎng)絡化、自動化,大部分的工作都會依據(jù)計算機或是互聯(lián)網(wǎng)進行辦理,這對于工程的檔案管理工作帶來了新的要求,以往的傳統(tǒng)管理模式,已經(jīng)不能適用于當今社會發(fā)展的步伐。因此對管理模式進行創(chuàng)新是對工程檔案管理的有效措施,構建健全的管理模式,將工程檔案存在的作用發(fā)揮到最大化。
對于工程檔案信息化理解主要以兩方面來闡述:一是工程檔案信息的網(wǎng)絡化與數(shù)字化進行有效的實現(xiàn);二是有效地對工程檔案進行存儲、傳遞、接收和運用一體化;三是完成工程檔案的信息化的高度共享;四是要創(chuàng)新工程檔案的管理模式。如今,針對工程檔案信息化管理的內(nèi)容主要有工程檔案的檢索和工程檔案內(nèi)容信息的存儲:工程檔案文件主題詞的自動標引;工程檔案的數(shù)據(jù)備份;工程檔案的文件目錄的打印;工程檔案的整理與文書立卷;工程檔案的保護以及庫房的管理;工程檔案的咨詢與借閱管理;工程數(shù)據(jù)處理的各個階段都依據(jù)有關行業(yè)的標準以及國家的政策作為構建依據(jù)的。
因為工程檔案的反復查閱與長時間的保存,對于原件丟失或是損壞都是不可避免的,這對于工程檔案的利用和保管上帶來了極大的煩擾。通過對低檔平板掃描儀記錄的方式的應用,可以將大量文檔實現(xiàn)電子化存儲,對于問題的解決有著巨大的作用,在電子化存儲下,對于大量文檔的應用、查閱、管理方面還有待提升。信息化的管理模式的應用就是對于傳統(tǒng)的管理模式手抄記錄轉換為應用信息技術存儲工程檔案,這是工程檔案的管理取得的重要成果,還極大地提高了服務水平??梢哉f,信息化技術的運用是完成科學開發(fā)工程檔案資源的基礎。
電子化信息的不斷發(fā)展,對于我國工程檔案管理帶來了新的機遇,但是同樣也產(chǎn)生了大量的問題有待解決。
(一)面臨安全與革新的挑戰(zhàn)。
原本的工程檔案管理的中心主要就是為了運用、查詢,基于此來確保工程檔案管理具有更高的保密性。在檔案管理系統(tǒng)邁向新紀元發(fā)展空間中,會對應用系統(tǒng)進行有機整合,比如文檔管理一體化等。此類整合必須要應用新思維來處理各方之間的矛盾。除此之外,網(wǎng)絡本身與計算機系統(tǒng)之間還存在著一定的問題,不單單是硬件資源會受到自然的影響,還會受到人為破壞,并且數(shù)據(jù)信息與軟件資源容易受到病毒的侵害。在未采取相應的管理措施下,在安全意識方面也較為薄弱,這樣就給犯罪分子提供了可乘之機。
(二)面對標準化和法制化的挑戰(zhàn)。
因為工程檔案自身的特點就比較復雜,最為突出的特點就是分散管理。因為多方面進行管理,各個部門都有屬于自已的一套標準,因此對管理標準化造成了巨大的困難。在工程檔案的立法方面也比較欠缺,致使眾多的工程檔案因為密集問題影響,而埋沒了自身存在的價值。
(三)技術支持不充分。
第一,電子文件在實質上對于它的保管期限與保管條件等方面是存在著巨大的局限性,如果不能對其進行有效的解決,會造成適得其反的情況發(fā)生。第二,基于工程檔案信息化建設的初級階段,一些紙質的工程檔案經(jīng)過電子儀器的掃描即可以轉化為電子檔案,盡管它的價格很便宜,但是掃描的時間較長,無法滿足將原始的紙質工程檔案快速地轉化為電子檔案。
(四)人員配備不合理。
就當前的工程檔案管理人員而言,既有專業(yè)知識,又掌握信息技術的人很少,由于存檔的技術人員的知識較為單一,必然會出現(xiàn)專業(yè)與工作崗位不對口等問題。
合理性原則。利用數(shù)字化方法來接受工程檔案文件,其應對規(guī)范性的原則要有持續(xù)性,構建于信息檔案有關的法律體系,只有這樣才會使電子文件順利地完成歸檔,對于傳統(tǒng)的工程檔案數(shù)字的保存與應用等工作來實現(xiàn)其標準化與規(guī)范化,避免重復建設、互不相容的狀況產(chǎn)生。安全性原則。由于網(wǎng)絡化、數(shù)字化的進程的不斷加快,網(wǎng)絡潛在的威脅也越見突出。所以,對于網(wǎng)絡安全技術的開發(fā)與研究力度一定要加大,要應用較強的安全措施,全面地保障工程檔案信息的安全。效益性原則。對于工程檔案信息數(shù)字化建設是一項艱巨的任務,在特定的環(huán)境下一定要遵守的是效益性原則,最為主要的是信息化工程的效益。選取數(shù)字化的內(nèi)容主要是以經(jīng)典為理念,核心要與社會應用的熱點進行有效的結合,把重要的工程檔案進行數(shù)字化處理,會收獲較大的社會及經(jīng)濟效益;應用效果不大的對于工程檔案是是不需要數(shù)字化的,避免浪費財力、人力、物力。
加強機讀數(shù)據(jù)的前期工作。如若想做好工程檔案信息化管理,那么機讀數(shù)據(jù)庫的存在是重要的組成部分。因為機讀數(shù)據(jù)的質量主要針對于管理系統(tǒng)的效率高低的決定,對機讀數(shù)據(jù)做好準備工作,提高對著錄、標引等方面的重視力度。檔案著錄的內(nèi)容主要指檔案內(nèi)容的選擇、分析、記錄的過程。形式特征主要是指檔案信息的外表,比如文種、標題、載體、形成時間等,內(nèi)容特征是指依據(jù)檔案內(nèi)容特點所揭示的項目,比如主題詞、分類號等。標引與著錄是對檔案內(nèi)容的濃縮,這樣才會有效地將檔案信息輸入計算機中進行多方面的處理。重視光盤技術在工程檔案信息化管理中的運用。光盤主要是通過光電存貯技術、網(wǎng)絡技術不斷發(fā)展中的產(chǎn)物,是信息的檢索與信息存儲、電子化的歸屬。利用光盤進行存儲,其顯著的特點在于它的存儲密度高、可靠性強、壽命長等,它會把大量的工程資料刻入到一張光盤內(nèi),以此來實現(xiàn)計算機管理,對于原文件進行掃描錄入的方式,極大地減小了對庫房空間的占用,降低了存儲設備資金的投入,以此來減小成本。網(wǎng)絡化管理是工程檔案信息化管理的必然趨勢。網(wǎng)絡化是基于計算機管理模式快速發(fā)展下的必然產(chǎn)物,通過對網(wǎng)絡搜索,使工程檔案查詢速度非??欤卜浅1憷?,它改變了傳統(tǒng)的借閱模式。計算機把網(wǎng)絡分為了上下級并且與各處室緊密相連,成為一個具有高效性的有機整體,來有效地銜接其他部門與檔案部門之間的.各個業(yè)務,每一個部門都可以利用網(wǎng)絡進入到工程檔案信息庫中去查詢。網(wǎng)絡化的管理模式主要就是采用了內(nèi)部網(wǎng)絡服務器在一定空間內(nèi)對于工程的資源檔案進行存儲,簡稱為檔案存放區(qū)。為加強工程檔案數(shù)據(jù)的安全性,在進入系統(tǒng)時應該有一個用戶的口令才可以進入到工程檔案的數(shù)據(jù)庫中,只有隸屬于檔案部門工作人員才有權利更改已經(jīng)入庫的檔案。為了確保工程檔案中的數(shù)據(jù)的安全性,要加大對系統(tǒng)的管理措施,在系統(tǒng)密碼的設置上可以設置雙層防護,這樣才會有效防止無關人員進入系統(tǒng);在修改時在系統(tǒng)中一定要設置雙重密碼,以此來防止沒有權限的操作人員對數(shù)據(jù)進行更改,一定要確保數(shù)據(jù)是安全的、準確的、完整的。檔案信息化管理需加強病毒防治,來確保安全。對計算機病毒要加大防護力度,這是確保計算機系統(tǒng)正常運營的核心工作,如果計算機感染病毒,那么最為嚴重的狀態(tài)會導致整個系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓,因此要構建比較嚴格的管理機制,做預防工作。具體的要求是符合操作的規(guī)范性,同時還要定期對系統(tǒng)進行檢測與維護;為了防止突然狀況的發(fā)生一定要對數(shù)據(jù)隨做隨保存,做好重要資料的備份,以免產(chǎn)生不必要的影響;不要對來歷不明的程序進行拷貝,在拷貝之前一定要做好查毒殺毒的前期準備,以此來確保萬無一失。積極促進工程檔案管理部門實施信息化管理。第一,對基礎性工作進行強化,認真地構建實施計劃,只有基礎業(yè)務的工作做到規(guī)范化與標準化,才會有效地推進工程檔案信息化的管理。第二,強化人才建設,工程檔案信息化建設主要運用網(wǎng)絡技術與計算機來進行服務。作為當今信息化社會的工程檔案工作者一定要具備基礎的電子與計算機文件管理知識。這便要求工程檔案的管理人員要對自身文化、專業(yè)知識、人文素養(yǎng)的不斷提升,來有效地對工程檔案進行信息化管理。
五、結束語。
工程檔案信息化管理是一項比較全面、長期且具體的工作,工程檔案的管理團隊對于工程檔案信息化的效率起著至關重要的作用,所以,加大工程檔案管理人員的專業(yè)技術是當前建設信息化管理的重中之重。信息化是當前社會發(fā)展的必然趨勢,工程檔案管理者只有不斷地總結經(jīng)驗,自主上進,才會適應時代與社會的需求,以便更好地服務于社會。
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信息工程論文篇十二
我國在建設電子信息工程時所運用的現(xiàn)代化技術大都是直接借鑒國外先進國家的技術的,并且通常引用的都是其他先進國家即將要淘汰的技術,這主要是由于先進國家通常不會將較為先進的及最新研發(fā)出的技術提供給我國,同時他們對技術的保密工作非常全面。又由于我國的創(chuàng)新能力比較差,對于技術的研發(fā)工作并不是很到位,并且一些較為優(yōu)秀的企業(yè)所采用的技術手段大都是從國外引進來的。因此,由于工作技術的落后,導致電子信息工程的發(fā)展受阻。
1.2戰(zhàn)略發(fā)展布局不夠健全。
雖然目前我國加強了對電子信息工程的建設,但是由于受到我國整體經(jīng)歷條件及企業(yè)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)狀的影響,導致我國的戰(zhàn)略發(fā)現(xiàn)布局還不是很完善,同時又由于高素質專業(yè)人才的`匱乏以及信息技術的不成熟都將影響到電子信息工程的發(fā)展。為了改變以上不良因素的影響,企業(yè)應該加強對電子信息工程建設的重視,從而不僅企業(yè)的持久穩(wěn)定發(fā)現(xiàn)。此外,因為我國側重于工業(yè)化的建設,并且對其投入的資金也相對較大,最終導致對電子信息工程建設的投入資金缺乏,這不到阻礙了電子信息技術的研發(fā)及推廣,同時也阻礙了企業(yè)的進一步發(fā)現(xiàn)。
信息工程論文篇十三
摘要:醫(yī)保檔案管理信息化建設是非常重要和必要的,這里分析了新時期醫(yī)保檔案信息化管理工作有效開展的策略,對于實現(xiàn)醫(yī)保檔案的信息化管理,推動醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展具有積極的作用。
隨著我國醫(yī)保體系和相應法律制度和政策的完善發(fā)展,對醫(yī)保檔案管理工作質量和效率要求更高了。醫(yī)保檔案能夠完整地記錄相關參保人員的醫(yī)保信息,能夠清楚地反映出醫(yī)?;鸬闹饕飨颍虼?,醫(yī)保檔案管理能夠為醫(yī)保研究和醫(yī)保事業(yè)的發(fā)展提供寶貴的信息資料依據(jù),加強醫(yī)保檔案管理是很重要的。
1.推動檔案管理工作的規(guī)范化和高效發(fā)展。
在傳統(tǒng)的醫(yī)保檔案管理中,都是采用手工管理的方式進行檔案的收集、整理、管理利用的,但目前,這種醫(yī)保檔案管理手段不能滿足現(xiàn)實的需要?,F(xiàn)在,我國醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大,傳統(tǒng)的手工檔案管理方式很難滿足需要,檔案管理的作用受到抑制。在信息化時代,如果加強醫(yī)保檔案管理的信息化建設,實現(xiàn)檔案管了的自動化、網(wǎng)絡化、信息化發(fā)展,工作人員只需要在電腦中進行相關大數(shù)據(jù)的錄入就可以實現(xiàn)檔案信息資料的共享,可以對檔案信息資料精心有效管理。利用信息化手段,可以根據(jù)需要自動進行檔案庫信息建設,并統(tǒng)計制作成各類數(shù)據(jù)報表,還可以在檔案信息系統(tǒng)中進行高效的檢索,查詢和閱讀,能夠有效節(jié)約時間,提高檔案管理工作的效率。
醫(yī)保檔案實現(xiàn)信息化管理,管理人員能夠從繁重的信息管理中解放出來,能夠有時間做好檔案的收集和編輯研究工作。在傳統(tǒng)的檔案管理中,手動方式管理,管理人員每天的主要工作是進行目錄的編寫整理,進行檔案信息的整理、保管。管理人員沒有時間和精力搞檔案收集與檔案研究,這樣,不利用醫(yī)保檔案的有效開發(fā),不利用實現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的價值。而實現(xiàn)信息化建設,檔案管理工作內(nèi)容不斷豐富,研究工作做的更為扎實,這對于提升檔案管理工作的水平與質量,促進征繳擴面工作的發(fā)展,有效地進行基金安全保護,以及完善醫(yī)保制度具有積極的作用,對于凸顯檔案管理的價值具有積極的促進作用。3.有利于更好地服務群眾,服務領導決策工作醫(yī)保檔案管理人員通過對業(yè)務檔案的分類編碼,通過整理,可以為各級領導者進行醫(yī)保政策的制定,為領導決策工作提供重要的數(shù)據(jù)信息知識。檔案管理實現(xiàn)信息化后,相關領導可以通過計算機手段,在第一時間內(nèi)就能快捷準確地掌握相關檔案信息,為其制定決策提供依據(jù)。同時,醫(yī)保機構通過信息化手段開展檔案管理工作,可以為群眾提供相關醫(yī)保的歷史資產(chǎn),能夠為群眾提供更為優(yōu)質的服務,滿足群眾參保的需求。
要有效推進醫(yī)保檔案管理的現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化建設,就必須要強化檔案管理的組織領導工作。要能夠成立專門的領導機構,對檔案管理信息化建設工作進行領導。單位領導要作為檔案管理信息化建設的主要負責人,能夠負責檔案管理信息化建設的總體工作規(guī)劃,要設置專門的副職對檔案管理的信息化建設工作進行分管,配置專職人員進行檔案的信息化管理。另外,要完善檔案信息化管理的各項規(guī)章制度,對相關信息根據(jù)制度要求進行及時、準確、完整、齊全的歸檔處理,要通過加強管理方式保證檔案的完整性。要保障檔案管理組織領導工作的有效落實,必須要保證相關方面的工作經(jīng)費的落實,要加強信息化硬件環(huán)境和軟件環(huán)境的建設,加強設備的投入建設,這樣,才能有效推進檔案信息化建設工作的發(fā)展。
醫(yī)保檔案管理的數(shù)字化信息化建設是信息時代對檔案管理工作的基本要求,也是檔案管理工作者努力學習的方向。當前,我國醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大,而傳統(tǒng)的手動檔案管理方式已經(jīng)嚴重落后于形勢發(fā)展的需要,造成醫(yī)保管理效率不高,醫(yī)保檔案管理的價值很難得到發(fā)揮。在這種形勢下,迫切需要做好醫(yī)保檔案管理的信息化建設工作,要做好這項工作,必須要引入現(xiàn)代化的辦公手段,引入先進的辦公意識。作為醫(yī)保管理人員,要具有先進的辦公管理意識,要積極引入現(xiàn)代化辦公手段提升醫(yī)保檔案管理的重要性。在醫(yī)保檔案管理工作中,要積極引入現(xiàn)代化辦公設設備,用電腦手段,網(wǎng)絡數(shù)段進行檔案的管理。以這種方式替代傳統(tǒng)的手動操作模式。要積極利用其網(wǎng)頁、電子郵件等網(wǎng)絡技術進行管理,通過網(wǎng)絡手段開展相關文件的起草、修改、刪減、打印、登記、統(tǒng)計等工作,能夠在檔案管理的各個環(huán)節(jié)中實現(xiàn)辦公的自動化,這樣,才能真正的提升醫(yī)保檔案管理工作的質量和效率。
3.規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理。
實現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的的信息化建設,必須要嚴格按照相關標準進行信息化建設,要實現(xiàn)檔案管理的制度化建設,完善規(guī)范相關程序,使醫(yī)保檔案信息化管理能夠實現(xiàn)規(guī)范化發(fā)展。要做好這個工作,首先,需要建立檔案信息數(shù)據(jù)庫。要在相關標準和規(guī)范體系的指導下進行檔案信息化管理的數(shù)據(jù)庫建設,保障檔案的信息化管理能夠有效有序地推進,要保障醫(yī)保檔案資料與相關數(shù)據(jù)的相互兼容,實現(xiàn)醫(yī)保檔案資料的資源共享,為檔案數(shù)字化信息化的規(guī)范管理提供支持。另外,還需要積極落實對相關紙質檔案的數(shù)字化轉換工作,利用掃描儀,對紙質檔案進行數(shù)字化處理,并進行紙質檔案的二次保存,通過這個工作,建立高效的醫(yī)保檔案的信息化管理系統(tǒng)。需要注意的是,在進行相關數(shù)字信息轉化過程中,要保障醫(yī)保檔案自己的連續(xù)性和完善性,只有這樣,才能保障對醫(yī)保檔案的有效管理。規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理還需要完善相關管理制度,通過制度管理保障醫(yī)保檔案管理信息化的規(guī)范化和科學化發(fā)展。
目前,我國醫(yī)保事業(yè)發(fā)展迅速,醫(yī)保工作產(chǎn)生了大量文書,財會和計算機光盤,u盤等特殊載體形式的檔案,這些檔案所承載的信息量非常大,并且這些信息是一個有機的系統(tǒng),對這些檔案信息進行有效管理,必須要具有較強的專業(yè)素養(yǎng)的人才才能完成。因此,培養(yǎng)一支高素質的、具有專業(yè)水平的醫(yī)保檔案管理隊伍是推進醫(yī)保檔案信息化管理工作發(fā)展的重要保障。醫(yī)保部門要認識到信息化醫(yī)保檔案管理對人才要求標準更高了,要積極加強相關方面的人才培養(yǎng),能夠定期組織檔案管理人員進行學習培訓,通過再培訓的方式提升檔案管理人員的信息化素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)。相關檔案管理人員也需要具有學習意識和創(chuàng)新意識,要不斷拓展自己的知識面,尤其是要提高自己的信息技術水平,提升自己的管理技能。這樣,才能滿足檔案管理工作信息化建設的需要,管理人員才能勝任工作,不被時代所淘汰。總之,在信息化環(huán)境下,醫(yī)保檔案管理工也需要實現(xiàn)管理模式和手段的突破創(chuàng)新,要能夠充分利用現(xiàn)代信息技術手段,與時俱進,實現(xiàn)檔案的信息化管理。相關領導要重視檔案管理的信息化建設工作,要支持檔案管理的信息化建設工作,為這項工作提供必要的人力支持和資金支持。要通過推進醫(yī)保檔案管理的信息化建設,更好地為醫(yī)療保險事業(yè)提供服務與支持,促進我國醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展。
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信息工程論文篇十四
隨著建筑業(yè)的蓬勃發(fā)展,各建筑企業(yè)建筑的競爭逐漸加劇,對工程管理信息化提出越來越高的要求.信息化管理效率的提高對管理軟件提出了挑戰(zhàn).當前,大多數(shù)企業(yè)在數(shù)據(jù)的保持與處理方面,仍然采用局域網(wǎng)共享的手段,而對于項目管理軟件的實際操作的應用功能不熟悉.當前,我國自主研發(fā)管理信息軟件難以滿足工作需求,由于國外的經(jīng)濟發(fā)展水平與市場意識形態(tài)與我國不同,專業(yè)的信息管理軟件價格昂貴,不能適應我國建筑企業(yè)工程管理工作的需要.
2對我國建筑行業(yè)工程管理信息化發(fā)展提出的建議。
2.1促進管理信息的均衡發(fā)展。
針對不同地區(qū)存在的工程管理信息化發(fā)展水平差異較大,相關機構應該根據(jù)各地區(qū)的發(fā)展需要,確保各地區(qū)的工程信息平衡發(fā)展,不論是在經(jīng)濟發(fā)達的東南沿海地區(qū),還是在內(nèi)陸相對落后的地區(qū),要保證信息的數(shù)量、傳播途徑都能達到均衡發(fā)展的狀態(tài),為工程管理信息化發(fā)展營造良好的環(huán)境.
打破傳統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)管理模式,在傳統(tǒng)的電話、書信等通信的基礎上,運行運行新的通信方式,如:郵件、專門的通訊軟件等.這樣可以極大的提高信息傳遞速度,讓通訊更加方便快捷.建筑企業(yè)若想從根本上提高信息化水平,就必須加強對數(shù)據(jù)的管理,不斷地學習科學的管理信息知識,引進先進的管理信息技術,實現(xiàn)工程管理的高科技信息化.
2.3加強對信息化軟件的開發(fā)與推廣應用。
工程管理工作復雜多變,在具體的工程管理信息化操作過程中,建筑企業(yè)難以找到符合自身發(fā)展的信息化管理軟件.因此,企業(yè)要根據(jù)自身的工程管理現(xiàn)狀,利用先進的信息技術以及計算機應用計算,研發(fā)適合自身發(fā)展需要的工程管理信息化軟件,降低購買管理信息軟件所使用的成本,提高企業(yè)的實際效益.在建筑企業(yè)工程管理過程中,加強對信息化專業(yè)軟件的推廣與應用,可以幫助建筑企業(yè)節(jié)省管理運行成本,有效地避免在施工過程中對人力和物理的浪費,并使用專業(yè)軟件時不斷的提高企業(yè)工程管理信息化水平.
實現(xiàn)工程管理信息化對件整個工程管理至關重要.通過對工程管理信息化在企業(yè)的應用狀況,總結歸納以下三方面的作用:第一,減輕管理者負擔,了解工程進展.管理人員可以通過公共的、多層次的信息管理平臺,以互聯(lián)網(wǎng)為平臺,進行信息傳遞與工作交流,讓工程管理人員及時了解工程進展與動態(tài),提高管理人員的工作效率,從而減輕工作負擔;第二,提高管理水平,預測工程風險.工程管理人員若能有效的將信息技術應用到工程管理中,將會極大的提高工程管理水平,預測建筑工程中存在的風險,并對風險進行分析,及時采取針對性防范和控制措施;第三:有效地處理與存儲數(shù)據(jù).使用工程管理信息能夠有效地將建筑工程中的信息采用結構化、系統(tǒng)化的形式加以處理和儲存,以便在工程檢測或驗收時作為參考.
隨著我國建筑業(yè)工程管理信息化的發(fā)展,cad技術的使用已基本普及,但在應用高科技工程管理日案件進行信息化管理方面,與關外建筑企業(yè)存在著一定差距.當前,大多數(shù)建筑企業(yè)只能簡單的利用局域網(wǎng)絡和低端軟件對數(shù)據(jù)進行處理,運用高科技軟件管理的企業(yè)相對較少,這種現(xiàn)狀反應了我國建筑企業(yè)在工程管理信息化的發(fā)展趨勢,即對高科技項目管理軟件的應用,建筑企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展狀況,制作適合自身發(fā)展需求的管理信息軟件,并實際的工程管理中進行推廣應用.
4.1明確工作目標。
根據(jù)需要服務對象的特征和需要,了解工程管理過程中決策部門與執(zhí)行部門的信息需要,針對不同的服務對象,制定不同的工作方案.明確服務對象,若有多個服務對象,則應該根據(jù)不同對象提出的目標綜合可慮,最后明確總工作目標.
4.2尋找信息源。
由于建筑工程工作量大、過程復雜,需要的工程信息涉及眾多方面.分為外部信息和內(nèi)部信息,外部信息有:國家頒布的政策與法規(guī)、宏觀經(jīng)濟社會發(fā)展動態(tài)、科學技術發(fā)展狀況以及趨勢、建筑管理當?shù)氐臍夂蚺c天氣、市場需求以及變化、社會環(huán)境和自然生態(tài)環(huán)境等.內(nèi)部信息有:企業(yè)自身的各種資源狀況、工程決策狀況、工程管理過程中的動態(tài)信息等.實現(xiàn)工程管理信息化要了解信息來自何方,怎樣獲取信息.
4.3選擇采用技術。
建立工程管理信息系統(tǒng)需要采用許多相關技術,如:信息采集技術、信息篩選技術、信息分析技術、信息輸出技術、加工技術、信息網(wǎng)絡連接技術等.其中,篩選技術主要對信息進行過濾,在工程管理過程中,可以將建筑企業(yè)的資源分為信息資源和物資資源,由于物資資源具有一定的稀缺性,在施工時需要節(jié)約使用,防止浪費,而信息資源帶有冗余性,不加以篩選就會造成信息泛濫.因此,需要對信息資源進行認真的篩選,既要確保信息的`數(shù)量,也要確保信息的質量,這就要求信息系統(tǒng)具備強大信息處理功能.
4.4設計應用項目。
不同的服務對象所關注的信息有所不同.例如:在工程管理過程中,甲方關心的是工程進度、工程質量、工程成本控制.而乙方關心的是施工效率、施工安全、施工環(huán)境等.根據(jù)不同的服務對象,信息系統(tǒng)應該設立不同應用項目,以供不同的對象使用.
5工程管理信息系統(tǒng)的特點。
5.1建立完善的工程信息檔案。
由于工程信息屬于一次性活動,所以工程信息管理系統(tǒng)需要針對具體的工程需求構建系統(tǒng),信息系統(tǒng)記錄各個工程管理階段、施工環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的信息,在該工程竣工后,建立完善的工程信息檔案.盡量不要使用長期固定的應用系統(tǒng),采集不同工程的信息.
5.2加強施工過程中各部門的聯(lián)系。
由于一項工程會涉及許多建筑企業(yè)以及其他組織,工程管理信息系統(tǒng)建立需要加強各建筑企業(yè)與建筑企業(yè)內(nèi)部各部門的聯(lián)系,在加強各企業(yè)各部門相互聯(lián)系的基礎上,充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用.
5.3兼容性強。
信息系統(tǒng)只有具備強大的兼容性時,才能綜合應用各項信息技術,將工程管理過程中的各個子系統(tǒng)聯(lián)系起來.由于各企業(yè)的施工狀況有所不同,在工程管理過程中使用的信息技術不同,信息系統(tǒng)的構造不同,標準與規(guī)格不同.由于信息系統(tǒng)屬于異構網(wǎng)絡,所以,建筑企業(yè)在構建信息系統(tǒng)時需要著重解決接口問題.
可以將工程管理理解為數(shù)據(jù)信息在工程各參與方之間進行傳遞和互動的過程.傳統(tǒng)的工程管理模式中,使用電話或者書信的方式傳遞數(shù)據(jù)信息,這種方式需要各部門積極配合,若各部門之間缺乏有效的溝通,不能積極的配合,信息傳遞效率就會變得緩慢,從而降低了信息傳遞的有效性和及時性.為了提高信息互動或傳遞效率、提高信息互動質量,建筑企業(yè)需要避免管理的交叉重疊.工程信息系統(tǒng)主要以工作人員工作為主要內(nèi)容,圍繞工程管理過程中產(chǎn)生信息,實現(xiàn)一次輸入,多次利用.運用企業(yè)的優(yōu)勢資源,建立安全可靠、方便快捷的數(shù)據(jù)可,促進工程管理信息化的實現(xiàn).
6.2建立一體化工程管理信息系統(tǒng)。
由于建筑行業(yè)飛工作流程極為復雜,在立項招標時遵守國家和行業(yè)規(guī)定的政策或辦法,整個招標過程中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,這些招標信息也是企業(yè)作為成本預算的主要依據(jù).在具體的施工過程中,工程管理會涉及到計劃進度、成本預算、定額成本、物資分配、安全管理等方面,在建立信息工程管理信息系統(tǒng)是需要充分的考慮這些方面的因素,突破單方面的限制,將各個要素有效的連接起來,進而協(xié)調各個部門之間的聯(lián)系,加強對各部門的管控,逐步實現(xiàn)工程管理信息化.建筑企業(yè)可以利用工程管理信息系統(tǒng)不斷的優(yōu)化管理結構.
6.3以互聯(lián)網(wǎng)平臺為基礎。
互聯(lián)網(wǎng)是工程信息管理系統(tǒng)運行的基本基礎.在工程項目管理過程中,由于各個項目分散并且相距較遠,給工程管理工作帶來較大的困難.針對這種情況,可以應用相關的互聯(lián)網(wǎng)軟件,以互聯(lián)網(wǎng)平臺為基礎,建立各個項目之間的聯(lián)系,逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡平臺的一體化管理,讓建筑企業(yè)、承包商、業(yè)主等利用互聯(lián)網(wǎng)平臺,充分的實現(xiàn)信息共享,根據(jù)工程管理的需要,不斷的完善信息管理系統(tǒng).
6.4建立多層次的管理平臺。
工程信息化的建立需要考慮各個合作方需求,創(chuàng)建能夠遠程監(jiān)控,能夠實施現(xiàn)場管理、能夠與合作方有效地溝通協(xié)調、能夠將向信息及時分享的多層次信息網(wǎng)絡平臺.建筑企業(yè)需要認識到,建筑工程實施工程中各項目施工都會發(fā)生變化,項目的變化必定牽動著厲害關系人,例如:當?shù)卣?、業(yè)主、設計院等.還會牽動到許多施工環(huán)節(jié),例如:現(xiàn)場施工管理、合同管理、材料管理、財務管理、設備管理等.通過建立多層次的管理平臺,才能科學的管控這些環(huán)節(jié),協(xié)調與解決各個厲害管理人和各個工程管理環(huán)節(jié)中存在的問題,實現(xiàn)信息資源信息化,以提高工程管理效率、縮短施工時間、節(jié)省施工成本.
7結束語。
綜上所述,實現(xiàn)工程管理信息化能夠減輕管理人員負擔,了解工程進展、提高管理水平,預測工程風險、有效的處理與存儲數(shù)據(jù),極大的提高企業(yè)運行管理效益.本文闡述了我國工程管理信息化發(fā)展存在的發(fā)展水平差異較大、對工程管理信息化的認識不夠充分、難以滿足工作需求等問題.并針對問題制定了促進管理信息的均衡發(fā)展、逐步完善工程管理信息化工作流程、加強對信息化軟件的開發(fā)與推廣應用等措施.探討了工程管理信息化的作用與發(fā)展趨勢、工程管理信息化工作流程、工程管理信息化發(fā)展策略,以加強建筑企業(yè)對工程管理信息化的認識。
信息工程論文篇一
三峽工程的益處,最主要是集中在防洪、發(fā)電和航運方面。
三峽工程可以防洪,非常有效控制洪水。中國是非常典型的東南季風氣候,降雨分布非常不均勻,長江從宜賓到武漢也是地上河,過去兩千年的統(tǒng)計不到十年發(fā)一次洪災,洪災大家還是記憶猶新。三峽工程修建以后,巨大的調節(jié)庫容,可以非常有效提高下游的防洪標準,而且還可以有效地延緩河流淤積,第一位是防洪,防洪是人與自然和諧相處非常必要的措施。長江中下游平原是我國工農(nóng)業(yè)精華地區(qū)。但地面普遍低于洪水6-17米,全靠總長33,000多公里的堤防保護。而長江處古洪災頻繁到約一次,洪水威力強勁。三峽建壩后,能控制百年一遇洪水,確保中下游安全。遇千年一遇洪水,配合分洪區(qū)分洪,可避免發(fā)生毀壩的危害。歷史將證明:長江三峽工程,是直接確保中下游防洪體系內(nèi)近2300萬畝耕地和1500萬人民生命財產(chǎn)及京廣、京九鐵路大動脈安全的守護神。中國的歷史就是治河的歷史,洪水不治無法使國得到安定。也就是說沒有三峽工程,三峽工程在論證的時候,其它方面都還是可以替代的,唯獨防洪不可替代的,三峽工程部修建的話,在洪水控制方面我們沒有有效的手段,江漢地區(qū)人與自然無法做到和諧相處。
三峽建壩后,滔滔江水為三峽水電站做功,發(fā)電,并為三峽至葛洲壩區(qū)間的航運梯級進行反調節(jié),再為葛洲壩水電站做功發(fā)電,以至三峽和葛洲壩年均總發(fā)電量將達1050億度。若每度電價0.1元,則年度創(chuàng)現(xiàn)值105億元;若每度電創(chuàng)產(chǎn)值5元則每年可為國家增創(chuàng)產(chǎn)值5250億元;若人均年創(chuàng)產(chǎn)值1萬元,則可安置525萬人就業(yè)。三峽水電站地處我國腹地,至全國各大負荷中心的輸電距離均約在1000公里內(nèi),是未來全國各大電網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)中心。電網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)后,既可與全國的火、水、核電互補,又能大大提高電網(wǎng)運行質量和效益。因此,三峽水電站,將是我國未來的電力調度中心。
三峽工程修建對交通不便,經(jīng)濟發(fā)展比較落后的庫區(qū)應該說是一個千載難逢的好機會。660公里的宜-渝江段落差很大米。有灘險一百多處,單航段幾十處,重載貨輪需牽引段也有好幾十處,年單向航運能力不足1000萬噸。而三峽建壩后,將淹沒所有灘險、單航段和牽引段,航道擴寬很多,萬噸級船隊將通江達海,航運成本可以大大降低,年單向航運能力將超5000萬噸。那么,橫貫中華東、西大地黃金水道的形成,對發(fā)展和繁榮長江兩岸至沿海地區(qū)經(jīng)濟,是非常有利的。
另外,三峽工程還對環(huán)境、南水北調、養(yǎng)殖等多方面具有很大的益處。但一個決策要歷時這么久才得以決定,當中的影響因素是不可忽視的,三峽工程的興建,主要阻礙的因素是文物古跡的保護、生態(tài)保護以及大規(guī)模的移民。三峽一帶已經(jīng)被證實,埋藏著數(shù)量非常巨大的文物,很多都是極其珍貴而且是現(xiàn)在為止沒有發(fā)現(xiàn)過的文物。但三峽工程動工以來到蓄水這段時間,根本不可能有足夠的時間把這些珍貴的文物挖掘出來。據(jù)報道,真正挖掘出來的文物只占全部總數(shù)的十分之一,也就是說有百分之九十的珍貴文物被埋江底了。這是很令人痛心的事情。還有一些是在三峽沿江的名勝古跡如張飛廟等都不得不淹沒江水當中。這是對中國歷史文化方面的大破壞。
冷。也有一些地方山體滑坡增加了很多,估計跟三峽工程有關。一些生物像魚類因為蓄水等一些原因改變了生活的環(huán)境,使得繁殖等出現(xiàn)影響。
還有大規(guī)模的移民。原來生活在三峽一帶的人都不得不放棄了世世代代生活的地方,到新的環(huán)境去,移民帶來的社會問題如怎樣安置移民、安置到哪里合適等并不能忽視。
每一個公共政策的決策都是從當時的理論出發(fā)而作出的,但實際的效果卻不是當時可以準確預計的,實際的好和壞也許是對這個決策的對與錯的一個評定。三峽工程的興建到現(xiàn)在已經(jīng)過了十幾年了,從現(xiàn)在的情況看,三峽工程的興建不良的地方相對來說還是算少的,而它的益處也漸漸顯現(xiàn)出來。從實際中,我們可以看到了當初的這個決策是合理科學的。希望在將來,這個結論仍然不倒,三峽工程帶給我們的將是越來越多的益處,促進經(jīng)濟的發(fā)展社會的繁榮和國家的富強。
總之,益處是防洪、發(fā)電和改善航運,改善環(huán)境、南水北調、養(yǎng)殖弊處是破壞文物古跡,影響生態(tài)環(huán)境,移民安置問題。
信息工程論文篇二
本課題來源于試驗室建設,研究對象為信號的調制與解調的matlab仿真。
2、研究的目的和意義。
2.1、目的。
我選擇了《信號的調制與解調的matlab仿真》這個課題作為畢業(yè)設計其主要目的是通過此次課程設計進一步學習和鞏固通信原理及其相關知識,并學會利用所學的知識能,在設計過程中能綜合運用所學知識內(nèi)容,進一步熟悉和掌握matlab的使用方法;對信號的調制與解調原理及其實現(xiàn)有較深的了解;為即將進入社會參加工作打下堅實的基礎;掌握收集資料、消化資料和綜合資料的能力等等。
2.2、意義。
從事電子通信業(yè)而不能熟練操作使用matlab電子線路設計軟件,在工作和學習中將是寸步難行的。在數(shù)學、電子、金融等行業(yè),使用matlab等計算機軟件對產(chǎn)品進行設計、仿真在很早以前就已經(jīng)成為了一種趨勢,這類軟件的問世也極大地提高了設計人員在通信、電子等行業(yè)的產(chǎn)品設計質量與效率。眾所周知,實際過程中信號傳輸都要經(jīng)過調制與解調這一過程,由于消息傳過來的原始信號即調制信號具有頻譜較低的頻譜分量,這種信號在許多信道中不宜傳輸。因而,在通信系統(tǒng)的發(fā)送端通常需要有調制過程,反之在接收端則需要有解調過程。
3、國內(nèi)外的研究現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢。
3.1、研究現(xiàn)狀。
matlab是由mathworks公司于1984年推出的一種面向科學與工程的計算軟件,通過matlab和相關工具箱,工程師、科研人員、數(shù)學家和教育工作者可以在統(tǒng)一的平臺下完成相應的科學計算工作。
matlab本身包含了600余個用于數(shù)學計算、統(tǒng)計和工程處理的函數(shù),這樣,就可以迅速完成科學計算任務而不必進行額外的開發(fā)。業(yè)內(nèi)領先的工具箱算法極大的擴展了matlab的應用領域,所以matlab自推出以來就受到廣泛的關注,信號處理工具箱就是其中之一,在信號處理工具箱中,matlab提供了濾波器分析、濾波器實現(xiàn)、fir濾波器實現(xiàn)、iir數(shù)字濾波器設計、iir數(shù)字濾波器階次估計等方面的函數(shù)命令。
3.2、發(fā)展趨勢。
由于我們所面對的工程問題越來越復雜,過去所依賴分析的技術已逐漸不敷使用。利用電腦來分析及解決工程問題已是當今工程師的必要工具。使用matlab軟件進行科學計算,能夠極大加快科研人員進行研究開發(fā)的進度,減少在編寫程序和開發(fā)算法方面所消耗的'時間和有限的經(jīng)費,從而獲得最大的效能。
4、研究的主要內(nèi)容及設計成果的應用價值。
4.1、研究的主要內(nèi)容。
1、信號調制與解調的原理。
眾所周知,實際過程中信號傳輸都要經(jīng)過調制與解調這一過程,由于消息傳過來的原始信號即調制信號具有頻譜較低的頻譜分量,這種信號在許多信道中不宜傳輸。因而,在通信系統(tǒng)的發(fā)送端通常需要有調制過程,反之在接收端則需要有解調過程。但是在計算機中的模擬和實現(xiàn)都是采用數(shù)字化的方法的,如果將采樣的頻率放的高一些,數(shù)字的所造成的失真就不容易察覺了,采用計算機對信號進行處理的話,非常的方便,這也是數(shù)字代替模擬的的原因之一。
2、信號調制與解調的基本方式。
在信號調制中常以一個高頻正弦信號作為載波信號。一個正弦信號有幅值、頻率、相位三個參數(shù),可以對這三個參數(shù)進行調制,分別稱為調幅、調頻和調相。也可以用脈沖信號作載波信號。可以對脈沖信號的不同特征參數(shù)作調制,最常用的是對脈沖的寬度進行調制,稱為脈沖調寬。數(shù)字信號調制的三種基本方式,有振幅鍵控(ask)、頻率鍵控(fsk)和相位鍵控(psk)。
在信號的解調中首先已調信號中檢出調制信號的過程稱為解調或檢波。幅值調制就是讓已調信號的幅值隨調制信號的值變化,因此調幅信號的包絡線形狀與調制信號一致。只要能檢出調幅信號的包絡線即能實現(xiàn)解調。這種方法稱為包絡檢波。檢波后的信號,再經(jīng)低通濾波,濾除高頻信號,即可獲得所需調制信號,實現(xiàn)解調。
信息工程論文篇三
信息化的發(fā)展勢必帶來一種新的經(jīng)濟與社會格局。信息作為管理的基礎,決策的依據(jù),競爭的第一要素,已經(jīng)成為一種重要的資源。新的更高的勞動生產(chǎn)率不再取決于簡單的資本和勞動力的量的投入,而是越來越依靠以高科技為基礎的知識信息在生產(chǎn)中的運用。隨著信息產(chǎn)業(yè)的形成、發(fā)展及壯大,已在經(jīng)濟活動中展露出其無限的生機,企業(yè)的設計、建立及運行管理方式也隨其發(fā)展而發(fā)生了重大的變化,很多傳統(tǒng)的方式已被信息系統(tǒng)所代替。三峽工程建設工期,動態(tài)1800億,投資之大、周期之長、規(guī)模之宏大,都是前所未有的。加之三峽工程涉及多個學科領域,需要各學科領域通力合作,信息技術的引入和采用是必不可少的。
隨著三峽工程建設的不斷進展,迫切需要選擇適應新情況的管理方式,而采用技術信息化和企業(yè)管理信息化不失為一種切合實際的最佳選擇。三峽工程建設信息化的模式可以形成一個從三峽工程建設的.實施層、管理層到?jīng)Q策層的垂直型,各層中各部門的橫向型,各層對外聯(lián)系的輻射型的規(guī)范高效、協(xié)調統(tǒng)一的立體信息體系。該體系處理信息快捷便利的優(yōu)勢,有利于加快施工進度,提高工程質量,提高三峽工程的整體管理水平。
2技術信息化。
技術信息化就是要充分利用計算機和網(wǎng)絡技術,以高效快捷的方式,以高科技的手段,提高建設成果的技術含量。三峽工程建設八年來,非常注重技術方面的信息化工作,各種信息化手段在三峽工程中大顯伸手,充分發(fā)揮作用。
1995年,三峽工程開工初期,就與加拿大monecoagra公司開始合作建設“三峽工程管理系統(tǒng)tgpms”,這也是中國水電工程界首次引進管理信息系統(tǒng)(mis)。與此同時,還相繼建立了三峽通信網(wǎng)和三峽的網(wǎng)絡系統(tǒng)。這些覆蓋整個工程建設的大型信息系統(tǒng)對三峽工程的建設起到了巨大的積極的推動作用。
三峽工程信息管理系統(tǒng)(tgpms)應用現(xiàn)代計算機技術、通信技術、數(shù)據(jù)庫技術、辦公自動化技術、多媒體技術及現(xiàn)代管理科學相結合,根據(jù)項目管理功能將系統(tǒng)分解成13個相互獨立但又有一定聯(lián)系的子系統(tǒng),構成完整的工程管理系統(tǒng)。不僅使各項工作的處理規(guī)范化、標準化,還可以處理大量的重復計算,減輕人的勞動強度,而且計算機運作的可靠性較高,可以避免人工操作可能發(fā)生的計算錯誤。對于決策層而言,可適時地從數(shù)據(jù)庫中提取、分析并采用各種所需的數(shù)據(jù),使其作出的決策更為客觀、合理,最大限度地減少由于主觀經(jīng)驗主義和盲目性帶來的損失。tgpms系統(tǒng)覆蓋了三峽建設的方方面面,適用性廣,安全性好,具有一定的開放性,易于使用。
三峽工程規(guī)模宏大,施工點多面廣,技術復雜,涉及的專業(yè)和單位多,所以在大壩建設的同時,施工通信系統(tǒng)的建設是否先進、完善也是十分重要的。三峽通信網(wǎng)的主體是一個包括宜昌和三峽工地在內(nèi)的寬帶綜合業(yè)務數(shù)字通信網(wǎng)b-isdn,傳輸系統(tǒng)采用以光纖通信為主,微波通信為輔的sdh(同步數(shù)字網(wǎng)體系),交換設備為atm(異步傳輸模式)和常規(guī)數(shù)字程控交換方式,并且考慮到各網(wǎng)點間傳輸信息量大小不同,所以根據(jù)實際情況采取了b-isdn本地網(wǎng)和isdn遠程網(wǎng)相結合的網(wǎng)絡結構,以達到最佳的性價比。三峽通信網(wǎng)可以在一個網(wǎng)內(nèi)同時傳輸圖像,聲音等多媒體數(shù)據(jù),也可進行水情測報及電站監(jiān)控等各種業(yè)務。由于采用了sdh傳輸方式和atm交換體制的通信體制,三峽通信網(wǎng)能夠不斷融合新技術,并根據(jù)需要逐步擴展通信規(guī)模,以適應工程日益發(fā)展的節(jié)奏。
三峽工程計算機網(wǎng)絡覆蓋廣,牽涉單位多,系統(tǒng)復雜,除了具有一般常規(guī)的應用功能外,還支持多媒體應用,可傳輸圖象,視頻點播及電視電話會議,并且具有很好的擴展性,能滿足發(fā)展的要求。該網(wǎng)絡系統(tǒng)有如下的特點:
4)通過虛網(wǎng)劃分,能夠嚴格控制訪問范圍及權限。
以上例舉的三項技術是應用于整個工程范圍的,這些技術的應用突破了以往傳統(tǒng)技術的應用方式,使整個工程的宏觀效果隨時處在可控狀態(tài)。在三峽工程的建設中有一個很突出的特點就是,工程建設處于動態(tài)過程中,如何隨時了解、掌握各種工程動態(tài),把握工程進展是一個不容忽視的問題。以下幾個實例能很好地說明,技術信息化的應用能對癥解決問題。
在三峽施工現(xiàn)場,各種情況復雜多變。監(jiān)理部門將工程建設中的現(xiàn)場數(shù)據(jù),經(jīng)過工程師提煉歸納,形成計算機能夠接受的規(guī)范化的標準的信息,再通過監(jiān)理信息系統(tǒng)的處理,可對三峽工程的成本、質量、進度進行有效控制,給工作帶來很大便利。為了保證機組、主變壓器、gis等重大設備在境內(nèi)的順利運輸,對設備的在途運輸情況進行全程監(jiān)控,以保證設備能安全及時地運抵三峽工地,開發(fā)了一套基于全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)技術的設備運輸管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)的運輸管理方式存在著很多通訊盲點和人為的不利因素,無法保證信息及時、準確和完整地傳達到位。該系統(tǒng)可以實現(xiàn)車輛或船舶的定位、跟蹤、自由查看歷史軌跡,在電子地圖靈活查找車輛或船舶的位置,自由格式的雙面衛(wèi)星通信等功能。該系統(tǒng)的便捷性使廣大機電工作人員真正實現(xiàn)“足不出戶”就可以對設備的在途信息了如指掌,為今后大量的設備運輸提供了有效的保障。
三峽工程還使用了專用定位系統(tǒng),可以在三峽工程的各個目標領域發(fā)揮作用。三峽工程的工期長,隨著工程推進,有關的地形圖要經(jīng)常改變,可以借助專用定位系統(tǒng),建立相關的數(shù)據(jù)庫和電子地圖,大大提高工效??梢岳脤S枚ㄎ幌到y(tǒng)提供現(xiàn)場信息,制作電子地圖,快速、準確、動態(tài)地模擬工地施工的動態(tài)場景。
綜上所述,三峽工程的建設已不僅僅是一項水利工程,也是一項大型的信息工程,要建設好這樣一項世界級的水利工程,還必須進一步將信息化運用于三峽工程建設的更多方面,使之發(fā)揮更大的效用。
企業(yè)管理信息化就是“在企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)應用現(xiàn)代信息技術,加快企業(yè)管理信息的傳遞、加工和自理速度,使這些信息資源得到可靠的保存和有效的利用,及時地為企業(yè)工作者提供決策依據(jù),促進企業(yè)管理水平的提高?!爆F(xiàn)代化的企業(yè)管理理論證實,單憑個人經(jīng)驗是不能管理好現(xiàn)代化企業(yè)的,也并非僅僅建立了軟硬件系統(tǒng)就能實現(xiàn)企業(yè)管理信息化的。
實現(xiàn)企業(yè)管理信息化可以使企業(yè)管理運行過程中產(chǎn)生的大量信息得到及時有效地處理,大大減輕管理人員的勞動強度,提高工作效率,使決策者能隨時了解企業(yè)運行的情況,能及時得到由計算機處理后的集約程度較高的信息,這些比經(jīng)驗更為客觀,更有利于指導決策,應該引起企業(yè)決策層的高度重視。
企業(yè)管理信息化要實現(xiàn)三個目標,即目標優(yōu)化、結構優(yōu)化和知識優(yōu)化。
目標優(yōu)化指的是決策過程科學化,也就是前面所提到的,決策層作決策的依據(jù)要是客觀準確的,而不是僅僅憑經(jīng)驗辦事,企業(yè)決策水平的高低往往很大程度上依賴于企業(yè)管理信息集中化的程度。
結構優(yōu)化指的是工作流程科學化。在管理工作中,信息可以分為可程序化和非程序化。根據(jù)調查統(tǒng)計顯示,可程序化工作與非程序化工作之比約為80%:20%,因而,可以將80%可程序化的工作交由計算機來完成,減少管理層人員的工作量,同時也可以用復合型管理人才來代替普通的管理人員以達到實現(xiàn)組織結構扁平化的目的。也有利于集中精力去處理那20%非程序化信息,研究經(jīng)營戰(zhàn)略。
知識優(yōu)化指的是員工行為科學化。企業(yè)管理要實現(xiàn)信息化關鍵在人,要重視對員工的培訓,并建立健全的企業(yè)全員培訓體系與考核體系。這包括兩個方面,一方面是管理人員要進行信息化知識培訓;另一方面,促成企業(yè)管理實現(xiàn)信息化的工作一般由企業(yè)信息中心負責,信息中心的人員只有熟悉了企業(yè)管理的機制、流程,了解了企業(yè)的業(yè)務,才能設計開發(fā)出適合企業(yè)的實用的mis,實現(xiàn)企業(yè)管理信息化。
(1)企業(yè)領導要重視企業(yè)管理信息化建設。這樣既可以讓員工感到企業(yè)進行信息化改造堅定的決心,又可以讓員工們有更大的干勁與熱情參與建設,而且有利于各部門之間的協(xié)調與調度,使企業(yè)管理信息化工作進展得更順利,更高效。
(2)確定階段性目標。企業(yè)管理信息化是一項復雜的工程,在建設之前,要根據(jù)自身情況制定好階段性目標,分階段一步步地實現(xiàn)信息化,這樣不僅有利于企業(yè)資金周轉,也可以很快見到成效。
(3)要重視信息化建設的基礎性工作。高配置的硬件設備的投資,并不表示企業(yè)管理實現(xiàn)了信息化,還要安裝適合企業(yè)自身特點的管理軟件,然而僅有軟硬件系統(tǒng)的構建是不夠的,關鍵在于信息,如果忽略了信息的收集、整理、利用這些基礎工作,那信息系統(tǒng)也將形成虛設。
(4)要重視信息系統(tǒng)的維護工作。建設一個信息管理系統(tǒng)不容易,而維護、管理、更新系統(tǒng)更是一個不可忽視的工作,信息是隨著事物發(fā)展而不斷變化的,企業(yè)管理信息化也不是一勞永逸的,否則系統(tǒng)中存儲的都是些過時的信息,這樣不但不能促進企業(yè)管理水平的提高,甚者更會誤導企業(yè)決策層做出錯誤決策。
4結語。
三峽工程的管理信息化必將推動三峽工程的的順利建設。隨著時代的發(fā)展,信息化的節(jié)奏將越來越快,信息化的要求也會越來越高,我們必須緊跟時代的步伐,高度重視三峽建設的信息化工作,真正實現(xiàn)三峽建設信息化。
信息工程論文篇四
基礎設施的建設是石油工程開展的前提,所以對基礎設施進行信息化建設是必不可少的。然而,石油工程的信息化基礎設施建設包括了對主干網(wǎng)和重點油井衛(wèi)星網(wǎng)一級企業(yè)內(nèi)部主干網(wǎng)這三個方面進行建設,工程較大且復雜,并且每個地方的企業(yè)有各自的特點且在能力上、技術上有著顯著的差異,良莠不齊。例如偏遠地區(qū)企業(yè)和城市里小型企業(yè)之間的差異巨大,信息化建設就顯得特別困難,但是要想落實好石油工程信息化建設就必須先從源頭上進行信息化,所以石油工程基礎設施對信息化建設有強烈的需求。
1.2生產(chǎn)管理對信息化的需求。
每個石油企業(yè)都有獨特的對生產(chǎn)管理的方式,都能實現(xiàn)自身企業(yè)管理上的系統(tǒng)化管理,使信息在企業(yè)內(nèi)部進行共享,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。但是,石油工程作為一個浩大且復雜的工程,光靠一家石油企業(yè)是遠遠不夠的,往往需要多家企業(yè)的配合,從而完成這個復雜龐大的工程。既然每家企業(yè)生產(chǎn)管理的方式不同,那么就需要一個綜合的管理方法來管理參加石油工程的企業(yè),所以,生產(chǎn)管理對信息化的需求也是迫切的,通過建立統(tǒng)一的信息化生產(chǎn)管理系統(tǒng)來完成石油工程。
1.3專業(yè)軟件應用對信息化的需求。
石油工程信息化建設需要對專業(yè)軟件的應用,很多石油企業(yè)對專業(yè)軟件的引進和在此基礎上進行技術革新,而且在應用上也表現(xiàn)的很積極,實踐效果也很顯著,為整個石油工程信息化發(fā)展奠定了堅實的技術基礎。
2.1實行生產(chǎn)方式和數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。
由于我國石油分布不均,導致各個地方的石油企業(yè)在生產(chǎn)模式上有很大的區(qū)別,企業(yè)之間的管理方式也千差萬別。在石油工程信息化建設上要針對這一個現(xiàn)象進行合理性的探討,了解各個地區(qū)石油企業(yè)的發(fā)展特點,并與之綜合,建立出一個適合大多數(shù)石油企業(yè)發(fā)展的生產(chǎn)和管理模式,對于實在是不適用于統(tǒng)一生產(chǎn)方式和管理模式的企業(yè),可以進行合理的有效的變通,靈活運用才是硬道理。這樣通過信息化網(wǎng)絡將全國各地石油企業(yè)的數(shù)據(jù)進行科學的統(tǒng)一后,對石油企業(yè)的統(tǒng)一管理變得更加容易,而且企業(yè)之間的資源共享也有利于企業(yè)間的協(xié)調合作,提高企業(yè)生產(chǎn)的效率,也能夠解決數(shù)據(jù)集成問題,保障石油工程勘探的準確性。
2.2建立高效的現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集模式。
石油工程的施工并沒有想象中的那么簡單,涉及到很多方面的技術,其中現(xiàn)場數(shù)據(jù)的采集就尤為重要。之所以要實行現(xiàn)場數(shù)據(jù)的采集是為了體現(xiàn)現(xiàn)場應用的需求,對現(xiàn)場數(shù)據(jù)的采集需要保證各專業(yè)的數(shù)據(jù)采集要盡量保持一致,避免重復采集。根據(jù)這一要求,石油企業(yè)需要建立高效的現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集模式,但是對現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的建設有兩種觀點:一種是建立一體化的數(shù)據(jù)采集應用平臺,通過數(shù)據(jù)的共享來避免數(shù)據(jù)的重復采集;另一種觀點是以鉆井隊為主要的'數(shù)據(jù)采集隊伍實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中。這種模式的建立能夠滿足施工全過程系統(tǒng)的運行需要,但是我國現(xiàn)在沒有專門的系統(tǒng)的信息基礎設施,也沒有專門的數(shù)據(jù)管理人員。所以,最終我國需要根據(jù)這兩種觀點來建立一個屬于我國特有的高效現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集模式,通過結合兩種觀點的優(yōu)點,對缺點進行改善,從而保證新建立的采集系統(tǒng)能夠正常運行。
石油企業(yè)可以通過對施工過程中數(shù)據(jù)和成果的分析,借助信息系統(tǒng),為鉆井、井下工作進行方案優(yōu)化,并且對常見故障進行有效的避免或者是及時的補救。石油企業(yè)通過利用數(shù)據(jù)中心對挖掘歷史的記錄,對數(shù)據(jù)的分析,可以及時向決策人員提出有建設性的意見,使之石油工程能夠順利進行,同時對石油工程決策支持系統(tǒng)的建設可以有效幫助專家團隊實現(xiàn)對多口井的考察和分析,節(jié)省了人才使用,克服了專家數(shù)量不足的缺點,而且決策支持系統(tǒng)不僅僅只包含團隊決策,還包含了遠程決策、科學決策、及時決策等優(yōu)點,只需要將施工過程中的數(shù)據(jù)集成,然后進行信息化管理,就可以建立石油工程決策支持系統(tǒng),在進行決策時,系統(tǒng)會對多個方案進行有效的比較,這樣決策團隊可以通過這些比較,得出科學性強的方案,從而在整體水平上提高了工程的科學依賴性。
3結語。
綜上所述,石油工程對信息化的需求是日益迫切,并不是我國石油工程對信息化的需求迫切,世界上每個國家都是如此。所以,我國通過對石油企業(yè)生產(chǎn)方式、管理模式以及數(shù)據(jù)的信息化管理,同時還對石油施工過程中采集模式和決策系統(tǒng)的建立來完善我國石油工程信息化建設。
信息工程論文篇五
摘要:人事檔案是個人的成長經(jīng)歷記錄,對于用人單位而言,有著重要的指導和參考作用。隨著信息化技術的發(fā)展,傳統(tǒng)的檔案管理方式也在發(fā)生改變。但是,由于一些觀念的影響,信息化管理的開展進度緩慢。本文就通過探討檔案管理工作信息化過程中遇到的問題,提出一些改進策略。
隨著社會的發(fā)展,規(guī)范化和誠信化是當今社會人事工作的兩大標準,人事檔案作為人力資源的憑證和依據(jù),已經(jīng)為社會和個人所重視。因為人事檔案是個人情況的真實記錄,能夠清楚地反映個人的經(jīng)歷和背景,這對于用人單位而言,是最直接有效的衡量憑據(jù)。但是,目前我國大多數(shù)用人單位的人事檔案還是傳統(tǒng)的紙質材料,而且由于紙質檔案的缺點,丟失檔案、遺漏檔案的情況時有發(fā)生。這樣不僅給個人帶去一些不必要的麻煩,而且用人單位也無法全面掌握人員情況,給管理帶來困難。所以為了解決紙質檔案的明顯缺陷,數(shù)字化的檔案已經(jīng)是許多用人單位所倡導的一種方式,那么如何加強這些檔案的信息化管理,已經(jīng)成為用人單位必須探究的新問題。
因為人員流通的關系,人事檔案的管理工作也變成了一項動態(tài)性的工作,所以對于檔案管理人員而言,對人員檔案的變更及時進行記錄和修改是一項看似輕松卻很繁瑣的一件事。而且由于傳統(tǒng)的紙質文檔,檔案的錄入還需花費管理人員的大量時間,所以工作效率想提高卻找不到法門。同時,一個單位的人員數(shù)量不少,管理人員不可能將每個人的人事信息都爛熟于心。但如果實現(xiàn)檔案管理信息化,一旦出現(xiàn)人事變動,管理人員可以通過管理軟件的強大功能來減少檔案變更所花費的時間,就可以大大提升工作效率。
(二)確保人事信息的及時更新。
人事檔案管理一旦實現(xiàn)信息化,管理系統(tǒng)的相關功能就可以對新錄入的人事信息自動進行分門別類,保證人事信息的及時更新。作為實現(xiàn)信息化管理最重要的功能之一,信息的及時更新能夠幫助用人單位在作出相關人事決策時,不會因為遺漏而作出錯誤的決定,從而保證了職工的切身利益。
(三)保證人事的管理合法化。
人事糾紛是現(xiàn)在許多用人單位比較頭疼的問題,而且也讓許多人的利益得不到保障。特別是有些單位在辭退員工的工作上不規(guī)范處理,由此產(chǎn)生人事檔案信息不全的問題,造成許多勞動糾紛。因此,使一些簡單問題復雜化,導致雙方都要花費大量精力去完善人事信息,影響日常工作的順利進行。而如果實現(xiàn)人事檔案的信息化,及時更新信息系統(tǒng),就可以保證人事信息的準確和全面性。因此,只要管理人員不出現(xiàn)人為疏漏,檔案信息會一直存在系統(tǒng)中,為個人和單位提供最有效的憑證,從而減少勞動糾紛,并催生出一系列人事管理的合理制度,保證人事管理的合法化。
人事檔案管理工作具有很強的保密性質,傳統(tǒng)的紙質檔案發(fā)生篡改、涂改的事件不在少數(shù),而實現(xiàn)信息化之后,系統(tǒng)的保密性增加了檔案的安全性,只要加強管理系統(tǒng)的密碼保護,人事檔案信息的秘密性就可以得到保證,當然還要注意網(wǎng)絡h客的攻擊等特殊情況的出現(xiàn),及時進行檔案備份,以確保信息安全。
(一)對人事檔案工作本身缺乏重視。
人事檔案管理工作是每一個用人單位的重點工作,但是不少單位的人事檔案管理存在一個“雷聲大、雨點小”的情況,其根本原因就是沒有對人事管理工作形成一個正確的認識。大部分人認為該項工作只是輔助性質工作,因而放松了對其的管理力度,造成檔案管理工作遠遠落后于單位的其他工作,而也正是對人事檔案管理工作的不重視,提出信息化就顯得有些困難。因為信息化就意味著要更新一整套硬件設施,這筆經(jīng)費投入在許多用人單位看來,有些不值得,這也是人事檔案管理信息化推進困難的原因之一。
管理手段上的傳統(tǒng)?,F(xiàn)在許多用人單位提供的`人事檔案還局限在紙質檔案上,管理的中心點依舊是實體檔案,沒有跟上電子化檔案的大潮。所以在利用效率上依舊很低,而且檔案管理的材料無論是從管理還是保管,都依舊是人工操作。在工作量巨大的檔案管理工作面前,無疑使得許多工作人員感覺力不從心。
(三)專業(yè)管理人才缺乏。
檔案管理工作雖然不是一項新工作,但是隨著信息化的推進,這項工作也開始慢慢發(fā)生蛻變。使得檔案管理不再是一項人人都可以“兼職”的輕松活。因此,檔案管理信息化過程中的尷尬就出現(xiàn)了,沒有專業(yè)的管理人才,使得檔案管理工作出現(xiàn)高屬性低配置的情況,影響了檔案管理工作的發(fā)展進程。
(二)建立完善的人事檔案管理制度。
人事檔案關系到單位人員的切身利益,所以對于管理人員而言必須要細心認真。而針對檔案信息化的新要求,管理制度的重要性更加凸顯,所以必須堅持制度改革的要求,從實際出發(fā),根據(jù)單位自身的特點,制定一套完善的管理制度。該制度應該明確檔案管理信息化過程中的人員職責和工作要求,管理人員應該做到在工作中遇到問題,能夠及時反應,保證事態(tài)不惡性發(fā)展。而對人事檔案的提取和查閱,應該有相關的手續(xù)流程,保證檔案管理工作的嚴謹性。
(三)注重專業(yè)管理人才的培養(yǎng)。
人事檔案的信息化管理是一項專業(yè)性較強的工作,所以傳統(tǒng)認為的檔案管理是人人都可兼職的看法是錯誤的,在倡導信息化管理時,一支高素質的管理隊伍是必不可少的。管理人員在完成本職工作時,除了具有較強的專業(yè)知識外,還要根據(jù)信息化的發(fā)展程度,掌握更為先進的管理方法和電腦操作技術。因此,用人單位在建設檔案信息化時,應該加大對相關人員的培訓力度,組織學習相關的知識技能,對于特殊的技能,有必要邀請專業(yè)老師進行培訓,這樣才能達到信息化管理要求。
檔案管理工作的信息化,意味著要更新一大批硬件設施,比如必備的電腦、打印機等,而對于一些特殊檔案的日常安全保護,滅火器以及除濕機也是必不可少的。因為人事檔案如果出現(xiàn)損毀,補救工作會相當困難。所以除了及時備份,日常硬件的維護工作也非常重要。因為相關設備的添置,防盜也成為必須注意的問題。人事檔案是重要的社會資源,對于個人和用人單位都極其重要,因為現(xiàn)代社會對人才的要求越來越高,人事檔案作為最重要的憑證,加強對檔案的管理是必然的。而信息化的手段,可以更好地進行檔案管理。所以,只有轉變觀念、合理利用信息化平臺、充分發(fā)揮信息化技術,才能真正提高檔案管理工作的水平。
信息工程論文篇六
筆者認為的信息樹就像一棵郁郁蔥蔥、果實累累的大樹,擁有土壤、擁有根系、擁有樹干和枝條,信息樹提供信息和幫助人們交流信息,它必須擁有各種各樣的信息源。我們有各種形式的信息;文字的信息、數(shù)字的信息、聲音的信息、圖形的信息以及圖像的信息。人們必須把所有這些信息數(shù)字化,再經(jīng)過壓縮之后,儲存到計算機化的圖書館里或者信息樹的“信息庫”里。規(guī)模巨大的“信息倉庫”里儲存了大量的各式各樣的.信息,既有供娛樂消遣的電影、電視劇,又有供工作或學習的資料、數(shù)據(jù),還有為生活服務的購物、出行等信息,堪稱無所不包、無所不有。信息倉庫能夠根據(jù)用戶的要求提供服務,因此把它稱為“服務站”更為貼切。人們可以借助計算機通信網(wǎng)絡把眾多用戶與服務站相連。網(wǎng)絡可以是由普通的雙股電話線、同軸電纜、光纜構成,也可以是蜂窩式電話系統(tǒng)、廣播電視系統(tǒng)、微波通信系統(tǒng)或者衛(wèi)星通信系統(tǒng)。有了完備的網(wǎng)絡,讓人們可以將這些信息運用進管理中和工程設中去,從而得到高效解決問題的方法。
信息樹存在于計算機應用軟件中,你能向服務站索要你想得到的信息或服務。而到21世紀一二十年代,信息樹將通到人們家門口??梢曤娫?、個人計算機、個人數(shù)字助理、交互式電視、數(shù)字式高清晰度電視、蜂窩式電話、“靈巧”電話等,都將是信息樹的家庭終端。信息樹可以將你想要的資料隨時給你送到面前供你參考,你可以根據(jù)自己在信息樹上所尋找到的東西對管理進行更深的探索,甚至可以將信息樹運用進工程設計中去,通過信息樹把多種行業(yè)、多種企業(yè),多種解決問題的方法,多種管理方案,緊密地聯(lián)系在一起、融合在一起。向著未來的信息化世紀,通過信息樹還可以讓我們進入數(shù)字化世界,一切形式的信息都可使用0和1來表示,一切形式的信息都可使用計算機來處理?!皵?shù)字化”使所有的電子信息技術有了共同的語言:數(shù)字“0”和“1”。計算機處理的是數(shù)字“0”和“1”,通信、電視、廣播、錄像、錄音設備把所有形式的信息都用數(shù)字“0”和“1”表示,它們處理、傳送、存儲的,也都是數(shù)字“0”和“1”。大家有了共同的語言,就可以相互聯(lián)接起來,形成一條數(shù)字大道。它們可以聰明的將人們想要的東西通過數(shù)字管理呈現(xiàn)出來,讓人們更方便的進行管理,是一種值得提倡的好方法。
三、結束語。
不管怎么說我們都應該尊重科學,尊重每一項學術的研究,真正做到理解再運用,尋找一種最好的方式去解決工程設計和管理的問題,而信息樹便是一種非常好的方法,我們應該積極的去探索它,完善對它的看法與認識,加強對它的理解,盡量做到使信息樹變的通俗易懂成為每一個人都可以利用的方法。
信息工程論文篇七
[1]王雪。電子信息工程的現(xiàn)代化技術探討[j]。電子技術與軟件工程,201x:230~231.
[2]梁馨文。分析電子信息工程現(xiàn)代化技術存在的問題[j]。中國電子商務,2014(5):87.
[3]卜琳琳,田旭海,陳程,等。電子信息工程現(xiàn)代化技術的若干問題分析[j]。企業(yè)文化(中旬刊),2013(12):148.
信息工程論文篇八
摘要:隨著我國城鎮(zhèn)化進程的加速,院校對基建檔案信息使用率的提高,多年的信息化建設,顯著提高了我國院?;n案管理水平,保證發(fā)揮其應有的作用,表明了在院校基建檔案管理過程中若能夠合理、科學運用先進的計算機軟件,對院?;n案信息化建設具有重要意義。本文試闡述院校基建檔案信息化的作用,并提出了可行的對策建議。
隨著網(wǎng)絡化的日益完善,在院?;n案管理中應充分利用先進的計算機軟件,這是信息時代對院校基建檔案管理工作提出的要求?;n案能夠如實記錄院校工程建設情況,在整個院校檔案管理中有著重要地位,主要服務于院校的整合、發(fā)展、建設、管理、維修及改擴建。因此,需要提高重視并綜合采用多種措施提高院?;n案信息化管理水平。
(一)提高管理人員工作效率。
以前,檔案實體管理是院?;n案管理的重點,基建檔案的收集、整理、管理和利用都靠人工完成,管理人員工作量很大,效率也不高。而通過實行基建檔案的信息化管理,能夠實現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡化、實時化和自動化,在錄入數(shù)據(jù)后能夠多次反復利用,并在檔案管理內(nèi)部得到共享。通過建立基建檔案信息數(shù)據(jù)庫,可以讓檢索查詢利用更加簡便。以往的檢索方式為管理人員在目錄中尋找,然后根據(jù)目錄記錄到庫房中查找,費時又費力,院校基建檔案信息化后,能夠利用網(wǎng)絡實現(xiàn)即時的檢索查詢。院校各部門若是需要某些建筑項目的信息,可以直接進入校園網(wǎng),按照規(guī)定權限來檢索查詢,不必通過檔案管理員,減少了管理員的工作量。此外,還可以提升基建檔案的利用效率,為院校決策機構提供準確可靠的依據(jù)。
(二)提高管理人員業(yè)務水平。
服務是檔案管理工作的關鍵,因為院校服務對象主要為行政人員、教師和學生,所以這對檔案管理人員的素質提出了更高的要求。檔案管理人員要加強學習,掌握更多新的技術,緊跟時代發(fā)展的步伐。院?;n案管理工作的準確性、嚴密性、知識性和服務性,要求管理人員要具備較強的服務意識,積極開拓創(chuàng)新,運用更加科學、更先進的管理手段,實行科學的、標準化的管理模式,實現(xiàn)檔案管理工作水平的提升。院校基建檔案信息化后,能夠減輕管理人員的工作量,節(jié)省大量的時間,使檔案管理人員有足夠的時間鉆研業(yè)務,學習先進的管理知識,提升管理能力。
(三)保護基建檔案紙質載體。
作為原始的證據(jù)材料,基建檔案紙質載體客觀性極強。院校對基建檔案的利用率極高,很多時候都要對某項工程的建筑施工圖紙、立體圖和平面圖等進行查閱,因為圖紙尺寸大小不同,幅度尺寸普遍很大,必須折疊存放,多次反復查閱,這樣容易損壞圖紙,不利于圖紙檔案的完整性,也無法滿足院校對圖紙檔案的利用。而在實現(xiàn)基建檔案的信息化后,改變了以往紙質文件分散存放的管理模式,而是按照基建檔案管理要求,在數(shù)據(jù)庫中統(tǒng)一存放,讓基建檔案管理更加科學,確保了檔案的安全和完整。此外,還避免了管理人員和借用者直接接觸原始材料,有效地保護了基建檔案紙質載體。
(一)建立基礎數(shù)據(jù),完善數(shù)字信息資源庫。
在建設院?;n案基礎資源時,重點是信息資料庫的建設,這是實現(xiàn)基建檔案信息化管理的基礎。要根據(jù)實際情況有步驟、有層次地建設數(shù)據(jù)庫:第一,建立院校單體建筑內(nèi)的子要素數(shù)據(jù)庫。將院校單體建筑作為基本單位,逐一統(tǒng)計建筑內(nèi)各種建設信息,小到每個房間中的最小建設單位,大到整個建筑的總體建設信息,都需要做好統(tǒng)計入庫工作。第二,建立院校建筑構成的子要素數(shù)據(jù)庫。根據(jù)統(tǒng)一的標準規(guī)范,做好對院校建筑所有構成要素的統(tǒng)計入庫工作,主要內(nèi)容應有整個院校建筑的歷史變遷、院校古今布局變化、校舍功能變更的前后變化等。在建立這兩個數(shù)據(jù)庫后,才能確保整個系統(tǒng)能夠順利運行,并充分發(fā)揮出其應有作用。
(二)重視網(wǎng)絡環(huán)境建設,實現(xiàn)上下一體化。
要重視網(wǎng)絡環(huán)境的建設,讓各院校和教育行政部門的信息更加通暢,只有這樣才能將基建檔案信息化管理的作用真正發(fā)揮出來,讓檔案信息資源得到共享。網(wǎng)絡環(huán)境建設是指借助網(wǎng)絡交換機,將處理檔案信息的計算機與網(wǎng)絡服務器進行連接,把軟件數(shù)據(jù)庫集合為統(tǒng)一的系統(tǒng),這樣能夠在權限內(nèi)共享檔案資源,實現(xiàn)數(shù)據(jù)通信。要將本地區(qū)全部院校當成網(wǎng)絡終端,在系統(tǒng)開發(fā)的時間范圍內(nèi),在系統(tǒng)中錄入院校基本建設信息和維修、改造、擴建等信息,并由相應的教育主管部門審查檢驗,然后進入系統(tǒng)之中,為今后檔案信息檢索、利用、統(tǒng)計等日常工作提供基礎數(shù)據(jù)。此外,還能夠為上級部門及時提供第一手材料,便于其做出決策,從而加強對重要數(shù)據(jù)的管理,也有利于后續(xù)工作的順利開展。
(三)加強業(yè)務流程建設,促進管理標準化規(guī)范化。
在應用信息技術的過程中,能夠讓業(yè)務流程重組得以實現(xiàn),這不只是對已有流程的修補,同時還是更深層次的再造與變革。在業(yè)務流程重組中,標準化是主要應該解決的問題,是管理信息化應該堅持的原則。要想讓檔案信息資源得到共享,標準化是基礎,缺少標準化則信息化就不存在。在基建檔案信息化建設過程中,應該堅持的標準包括管理性標準、業(yè)務性標準和技術性標準,必須將這些標準落到實處,才有利于業(yè)務流程重組,實現(xiàn)整個系統(tǒng)效率與性能的提升。若是缺乏統(tǒng)一的標準,則無法實現(xiàn)信息資源共享,容易出現(xiàn)信息化建設重復浪費的問題,不能提高效率。再者,在業(yè)務流程建設過程中,還要堅持辦公自動化建設標準,在設計文件檔案工程流程及管理模式時,要將全面建設信息管理的思想體現(xiàn)出來。
(四)重視檔案人員的素質培養(yǎng)。
在院?;n案網(wǎng)絡化和信息化的發(fā)展過程中,需要不斷提高管理人員的業(yè)務水平,當前,傳統(tǒng)檔案信息服務水平無法滿足時代發(fā)展要求,主要體現(xiàn)在檔案管理人員缺乏較強的信息化管理意識,管理理念十分落后,很少深入鉆研業(yè)務、開拓創(chuàng)新,這樣會造成硬件設備的現(xiàn)代化與管理人員觀念落后相互并存的情況。在院?;n案管理中,設備越來越現(xiàn)代化、檔案種類和載體也更加多樣,對檔案管理水平的要求也日益提升,這需要檔案管理人員具備豐富的科學技術知識、檔案管理知識以及較強的業(yè)務技能和綜合素質。院?;n案管理人員不僅要具備豐富的知識,還要掌握一定的檔案保護技術、檔案學、檔案管理學等專業(yè)知識。此外,在電子文件等各種新型載體出現(xiàn)之后,檔案管理人員還要具備計算機、光盤存貯、縮微技術及網(wǎng)絡技術等先進管理手段,如此方可讓院校基建檔案管理從經(jīng)驗管理逐步轉變?yōu)楝F(xiàn)代化管理。所以,要進一步提升院?;n案管理人員的素質,滿足信息化建設的要求。總之,近年來隨著城鎮(zhèn)化進程的加快,各院校招生規(guī)模不斷擴大,加快了校內(nèi)的基本建設,由此形成了大量的基建檔案,這是院校基本建設的歷史記錄,是院校發(fā)展過程中的寶貴財富,同時也能夠將院?;A設施建設水平反映出來。院?;n案工作任務重,事項多,其信息化管理水平關系著自身現(xiàn)代化程度。因此,要重視對信息技術的應用,不斷提高院?;n案管理的信息化水平,從而滿足新形勢發(fā)展的需要,推動院校更快、更好地發(fā)展。
信息工程論文篇九
摘要:社會的發(fā)展和科技的進步已經(jīng)在各方面影響著人們的生活,如今,我們可以借助新科技對檔案進行信息化的管理,不僅可以省時省力,還能保證檔案的完整和準確。本文從婦幼保健院檔案信息化的必要性說起,接著談論的是檔案信息化過程中存在的問題,并針對存在的問題提出幾點可行性的建議。
婦幼保健院中的檔案是一個重要的信息,為了保護信息的完整性,婦幼保健院通常會專門成立一個檔案室,設置管理檔案的人員來對檔案進行管理,并且采用的多是書寫的形式,這種雖然很實用,但是存在著很多問題,比如工作人員手寫的失誤,或者是管理中資料的損壞和丟失,都會影響檔案的準確性和完整性。為了保證檔案的完整和準確,也為了迎合社會信息化發(fā)展的趨勢,對婦幼保健院檔案進行信息化管理是很有必要的。
在信息化的社會里,加強對婦幼保健院檔案的信息化管理是很有必要的。首先對檔案進行信息化的管理可以促進婦幼保健院整體的信息化和規(guī)范化的管理,提高醫(yī)院信息化、規(guī)范化的水平。其次,對檔案的信息化管理也是婦幼保健院工作的需要,婦幼保健院肩負著婦女和兒童健康的使命,對于婦女兒童的信息必須做到科學準確的保管。其次,檔案的信息化管理可以提高婦幼保健院的工作效率,傳統(tǒng)的檔案管理方式,不僅檔案歸檔比較麻煩,而且檔案歸檔之后對檔案的調取和使用程序也有很多,造成工作效率低下。對檔案進行信息化的管理,只需要一臺計算機就可以完成,并且歸檔之后,如果需要調動程序只需要打開電腦發(fā)出幾個指令即可,實現(xiàn)了對檔案的合理管理和科學配置,提高了工作的效率。
二、存在的問題。
(一)婦幼保健院的信息化發(fā)展不均衡。由于地理位置和政策的原因,我國所有地方的發(fā)展水平并不一致,發(fā)達地區(qū)經(jīng)濟水平高而且科技信息比較完善,城市的信息化程度比較高,相應的婦幼保健院的信息化也是比較高的,但是我國還有不發(fā)達的地區(qū),這些地方經(jīng)濟實力有限,科技信息閉塞,婦幼保健院的信息化可能剛剛開展或者甚至是沒有開展,對于檔案的管理依然采用的是老方法,也可能存在著沒有專門的檔案室這種情況,對檔案的管理非常的松散。各個地區(qū)婦幼保健院的信息化水平不一,是婦幼保健院檔案實現(xiàn)信息化管理中存在的問題之一。
(二)沒有統(tǒng)一信息化的相關部門。實現(xiàn)婦幼保健院檔案的信息化管理是一項非常復雜的工作,因為每個保健院檔案進行儲存時遵循的方式可能不一樣,而且關于檔案之間的信息又是不流通的,所以就造成了工作的困難性,目前為止還沒有一個專門的統(tǒng)一的對婦幼保健院檔案進行信息化管理的相關部門。
(三)檔案的安全問題。社會的信息化在給人們帶來便利的同時,也帶來了新的問題,那就是信息的安全性。檔案信息一直都是婦幼保健院的核心信息,因此,在進行檔案信息化管理的時候一定要注意檔案的安全性問題,但是在實際工作中卻有很多影響檔案安全性問題的因素,比如在對檔案進行信息化時,操作人員的密保意識、責任意識以及操作能力等,同時還有計算機的設備問題、互聯(lián)網(wǎng)上的病毒等,都是威脅檔案安全的因素。
(四)檔案管理人員的業(yè)務水平不高。婦幼保健院的檔案信息化管理屬于一項新的工作,緊跟著科技的步伐,因此需要檔案管理人員不僅要提高業(yè)務水平,還要掌握一定的信息管理技能。但是現(xiàn)在存在的情況是,在婦幼保健院檔案信息化管理的工作中,對檔案進行管理的操作人員能力普遍不強,不能應對工作中出現(xiàn)的各種問題。
三、解決對策。
(一)提高管理檔案人員的業(yè)務素質和能力。檔案管理工作具有雙重特點,一方面是一項業(yè)務能力很強的工作,同時又是一項具有服務性質的工作,所以這就要求工作人員具有很高的工作水平,不僅需要工作技能,同時還要具有服務的意識。對此,可以挑選出工作能力強的員工進行信息化管理工作的專門培訓。
(二)加強對檔案的保護。如果實現(xiàn)婦幼保健院檔案的信息化管理,就一定要做好對檔案信息的保護工作、對此,首先要加強的就是管理人員的保密意識,可以在對管理人員培訓的時候著重保密意識和安全意識的培訓。同時還要加強網(wǎng)絡上的密保工作,最直接最有效的方法就是設置密碼。
(三)加強婦幼保健院信息化的建設。要想實現(xiàn)對婦幼保健院檔案的信息化管理,可以加強婦幼保健院整體的信息化。由于信息化可以形成一個系統(tǒng),整體的信息化有助于檔案的信息化管理。對此,婦幼保健院可以引進先進的設備,建立完整專業(yè)的數(shù)據(jù)庫以及安全系統(tǒng)等。
(四)建立一個統(tǒng)一的檔案信息化管理部門。工作中除了有強大的實施力和完善設備之外,還需要一個有能力的組織部門。組織部門的指揮在工作的開展中起著重要的作用,對此政府可以組建一個專門的小組來負責婦幼保健院檔案的信息化管理工作,在檔案信息化管理的工作中,有問題可以直接向這個專門的小組進行反應。四、結束語婦幼保健院檔案的信息化管理不僅符合了社會信息化的趨勢,還有利于婦幼保健院其他工作的開展,并且還能最大限度地發(fā)揮檔案信息的作用,是一件弊大于弊的工作,但是在實際開展中卻存在著很多問題,因此,需要我們對問題進行認真詳盡的總結分析并提出相應的解決方案。
參考文獻:。
[2]陳從會,蔣會蘭,劉秀娟.關于婦幼保健院檔案信息化及管理策略探討[j].中國管理信息化,,02(8):168.
信息工程論文篇十
摘要:信息技術的產(chǎn)生,逐漸滲透到社會生活的方方面面,社會生產(chǎn)形式發(fā)生變化,時代要求也在改變。為了順應時代潮流,建設社會主義現(xiàn)代化,檔案信息化逐漸成為了促進檔案管理發(fā)展的重要手段。本文分析了檔案管理的現(xiàn)狀,要實現(xiàn)檔案管理的長遠發(fā)展,檔案的信息化管理是必然趨勢,同時提出促進檔案信息化管理的建議和方法。
關鍵字:檔案管理;發(fā)展趨勢;信息化。
檔案管理是指對數(shù)據(jù)信息的收集、保存、管理利用的工作??萍夹畔⒒瘯r代的產(chǎn)生與發(fā)展,要求檔案的管理方式也要做出相應的調整。傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需求,信息化檔案管理模式應運而生。檔案的信息化管理是指利用數(shù)字化的檔案信息資源和網(wǎng)絡化的檔案管理特性,通過信息系統(tǒng)平臺對檔案信息進行整理、傳輸之后,實現(xiàn)檔案信息的資源整合,合理配置以及有效利用,最終實現(xiàn)檔案信息資源的共享。
1、與時俱進的時代要求。
信息技術的到來,促進社會各項活動逐漸步入電子信息時代。傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)無法適應當今時代的需求,檔案管理工作必須進行內(nèi)部的整體改革。電子檔案便于保存、整理和查詢利用的特點,已經(jīng)意味著它可以取代紙質檔案時代,加速促進檔案管理的發(fā)展。電子檔案的應用,是檔案管理信息化的一個重要標志。
2、信息化管理有利于對傳統(tǒng)檔案的管理與保存。
傳統(tǒng)的檔案管理,是利用紙質檔案進行整合與利用。一方面,紙張不易保存,并且查找工作量大而繁瑣,很多檔案部門都無法避免地會存在檔案資源的人為損壞或自然老化的問題,不利于檔案的保護。目前,檔案信息保護的最好辦法就是利用信息技術進行檔案的電子化處理,使得檔案信息化。既利于保存,查找便捷,也可以提高管理工作的效率,降低檔案資源的丟失和損壞風險。除此之外,信息化的檔案管理相較于傳統(tǒng)的紙質管理能夠節(jié)省更多的資源和管理空間。小小的存儲光盤就能夠刻錄大量的數(shù)據(jù)信息,優(yōu)化存儲設備,節(jié)省空間,也節(jié)約了整理管理時間,減輕管理工作人員的負擔,有利于建立安全有序、規(guī)范穩(wěn)定、利用便捷的檔案管理系統(tǒng),進而實現(xiàn)信息化檔案的共享。
網(wǎng)絡技術的發(fā)明與發(fā)展,各種電子產(chǎn)品的誕生,為檔案信息化管理提供了有利的硬件設備基礎。手機、電腦、打印機、相機等已經(jīng)普及到全世界,每一個電子設備都是一個信息存儲共享工具。隨時隨地查詢信息已經(jīng)成為了時代的需求?,F(xiàn)在每一個檔案管理工作人員不用每日在龐大的檔案管理室穿梭,整理、查找,這些工作都極為繁雜。給每一個人都配置電腦設備,擁有相應的信息系統(tǒng)平臺管理權限,直接在平臺上進行相關檔案信息的管理工作。簡化了檔案管理流程,加速了檔案管理信息化的進程,更加符合現(xiàn)代化社會的科學發(fā)展觀。
1、從理念上深刻認識,重視人才的培養(yǎng)。
要推動檔案信息化管理,就必須從傳統(tǒng)的管理觀念上進行轉變。正確認識到信息化管理是檔案管理適應時代變化的必然發(fā)展趨勢,培養(yǎng)檔案信息資源共享的意識。檔案管理人員應該從傳統(tǒng)的管理模式中走出來,樹立檔案管理的信息化思想,注重自身的檔案管理素養(yǎng)、綜合素質以及信息化檔案管理下所需要的新的技術能力培養(yǎng)。檔案部門也需要加強員工專業(yè)技能的培訓和指導,加速檔案的信息化管理進程,盡快實現(xiàn)檔案資源的信息化和資源共享。
信息化管理過程中,基礎設施建設是管理工作順利進行的前提保障。信息化設備與信息化方式不匹配,無法實現(xiàn)信息兼容,直接會造成檔案管理工作的混亂、無法進一步開展。所以,信息化管理必須注重基礎設施的建設,建立一個整體、專業(yè)統(tǒng)一的設備體系,進行統(tǒng)一的數(shù)字化管理,對檔案管理軟件進行及時完善優(yōu)化,實現(xiàn)檔案的信息一體化管理。
檔案管理能夠穩(wěn)定、健康地發(fā)展離不開健全的管理機制的制約。無論是檔案管理工作本身的操作規(guī)范,還是檔案管理員工的行為規(guī)范,都需要制定一套科學合理的管理機制,符合信息化管理的要求。對檔案的收集、分類管理、歸檔工作都需要依照管理規(guī)定進行合理的操作,工作人員也必須遵照管理機制的行為準則,進行正確的管理流程,保證管理工作的順利開展、檔案信息化的建設。處理問題的時候也必須按照統(tǒng)一的標準進行判斷與解決,真正提高檔案信息化管理水平,有序維護整個檔案信息系統(tǒng),更快更好地實現(xiàn)檔案信息的共享。
信息工程論文篇十一
摘要:在實施工程檔案信息化管理時,工程檔案的管理者面對著新的機遇與挑戰(zhàn),只有在全面促進檔案管理人員的積極性與主動性,才會對信息化檔案的管理開辟出新紀元。信息化管理模式對于工程檔案有效的管理是前提條件,傳統(tǒng)的管理模式不再適用于現(xiàn)代化的工程檔案管理,因此,本文主要探究基于網(wǎng)絡環(huán)境下對于工程檔案的信息化管理。
當前電子信息技術的迅猛發(fā)展,在生活中普遍地應用到互聯(lián)網(wǎng)信息技術,在辦公中的應用是不斷趨于標準化、網(wǎng)絡化、自動化,大部分的工作都會依據(jù)計算機或是互聯(lián)網(wǎng)進行辦理,這對于工程的檔案管理工作帶來了新的要求,以往的傳統(tǒng)管理模式,已經(jīng)不能適用于當今社會發(fā)展的步伐。因此對管理模式進行創(chuàng)新是對工程檔案管理的有效措施,構建健全的管理模式,將工程檔案存在的作用發(fā)揮到最大化。
對于工程檔案信息化理解主要以兩方面來闡述:一是工程檔案信息的網(wǎng)絡化與數(shù)字化進行有效的實現(xiàn);二是有效地對工程檔案進行存儲、傳遞、接收和運用一體化;三是完成工程檔案的信息化的高度共享;四是要創(chuàng)新工程檔案的管理模式。如今,針對工程檔案信息化管理的內(nèi)容主要有工程檔案的檢索和工程檔案內(nèi)容信息的存儲:工程檔案文件主題詞的自動標引;工程檔案的數(shù)據(jù)備份;工程檔案的文件目錄的打印;工程檔案的整理與文書立卷;工程檔案的保護以及庫房的管理;工程檔案的咨詢與借閱管理;工程數(shù)據(jù)處理的各個階段都依據(jù)有關行業(yè)的標準以及國家的政策作為構建依據(jù)的。
因為工程檔案的反復查閱與長時間的保存,對于原件丟失或是損壞都是不可避免的,這對于工程檔案的利用和保管上帶來了極大的煩擾。通過對低檔平板掃描儀記錄的方式的應用,可以將大量文檔實現(xiàn)電子化存儲,對于問題的解決有著巨大的作用,在電子化存儲下,對于大量文檔的應用、查閱、管理方面還有待提升。信息化的管理模式的應用就是對于傳統(tǒng)的管理模式手抄記錄轉換為應用信息技術存儲工程檔案,這是工程檔案的管理取得的重要成果,還極大地提高了服務水平??梢哉f,信息化技術的運用是完成科學開發(fā)工程檔案資源的基礎。
電子化信息的不斷發(fā)展,對于我國工程檔案管理帶來了新的機遇,但是同樣也產(chǎn)生了大量的問題有待解決。
(一)面臨安全與革新的挑戰(zhàn)。
原本的工程檔案管理的中心主要就是為了運用、查詢,基于此來確保工程檔案管理具有更高的保密性。在檔案管理系統(tǒng)邁向新紀元發(fā)展空間中,會對應用系統(tǒng)進行有機整合,比如文檔管理一體化等。此類整合必須要應用新思維來處理各方之間的矛盾。除此之外,網(wǎng)絡本身與計算機系統(tǒng)之間還存在著一定的問題,不單單是硬件資源會受到自然的影響,還會受到人為破壞,并且數(shù)據(jù)信息與軟件資源容易受到病毒的侵害。在未采取相應的管理措施下,在安全意識方面也較為薄弱,這樣就給犯罪分子提供了可乘之機。
(二)面對標準化和法制化的挑戰(zhàn)。
因為工程檔案自身的特點就比較復雜,最為突出的特點就是分散管理。因為多方面進行管理,各個部門都有屬于自已的一套標準,因此對管理標準化造成了巨大的困難。在工程檔案的立法方面也比較欠缺,致使眾多的工程檔案因為密集問題影響,而埋沒了自身存在的價值。
(三)技術支持不充分。
第一,電子文件在實質上對于它的保管期限與保管條件等方面是存在著巨大的局限性,如果不能對其進行有效的解決,會造成適得其反的情況發(fā)生。第二,基于工程檔案信息化建設的初級階段,一些紙質的工程檔案經(jīng)過電子儀器的掃描即可以轉化為電子檔案,盡管它的價格很便宜,但是掃描的時間較長,無法滿足將原始的紙質工程檔案快速地轉化為電子檔案。
(四)人員配備不合理。
就當前的工程檔案管理人員而言,既有專業(yè)知識,又掌握信息技術的人很少,由于存檔的技術人員的知識較為單一,必然會出現(xiàn)專業(yè)與工作崗位不對口等問題。
合理性原則。利用數(shù)字化方法來接受工程檔案文件,其應對規(guī)范性的原則要有持續(xù)性,構建于信息檔案有關的法律體系,只有這樣才會使電子文件順利地完成歸檔,對于傳統(tǒng)的工程檔案數(shù)字的保存與應用等工作來實現(xiàn)其標準化與規(guī)范化,避免重復建設、互不相容的狀況產(chǎn)生。安全性原則。由于網(wǎng)絡化、數(shù)字化的進程的不斷加快,網(wǎng)絡潛在的威脅也越見突出。所以,對于網(wǎng)絡安全技術的開發(fā)與研究力度一定要加大,要應用較強的安全措施,全面地保障工程檔案信息的安全。效益性原則。對于工程檔案信息數(shù)字化建設是一項艱巨的任務,在特定的環(huán)境下一定要遵守的是效益性原則,最為主要的是信息化工程的效益。選取數(shù)字化的內(nèi)容主要是以經(jīng)典為理念,核心要與社會應用的熱點進行有效的結合,把重要的工程檔案進行數(shù)字化處理,會收獲較大的社會及經(jīng)濟效益;應用效果不大的對于工程檔案是是不需要數(shù)字化的,避免浪費財力、人力、物力。
加強機讀數(shù)據(jù)的前期工作。如若想做好工程檔案信息化管理,那么機讀數(shù)據(jù)庫的存在是重要的組成部分。因為機讀數(shù)據(jù)的質量主要針對于管理系統(tǒng)的效率高低的決定,對機讀數(shù)據(jù)做好準備工作,提高對著錄、標引等方面的重視力度。檔案著錄的內(nèi)容主要指檔案內(nèi)容的選擇、分析、記錄的過程。形式特征主要是指檔案信息的外表,比如文種、標題、載體、形成時間等,內(nèi)容特征是指依據(jù)檔案內(nèi)容特點所揭示的項目,比如主題詞、分類號等。標引與著錄是對檔案內(nèi)容的濃縮,這樣才會有效地將檔案信息輸入計算機中進行多方面的處理。重視光盤技術在工程檔案信息化管理中的運用。光盤主要是通過光電存貯技術、網(wǎng)絡技術不斷發(fā)展中的產(chǎn)物,是信息的檢索與信息存儲、電子化的歸屬。利用光盤進行存儲,其顯著的特點在于它的存儲密度高、可靠性強、壽命長等,它會把大量的工程資料刻入到一張光盤內(nèi),以此來實現(xiàn)計算機管理,對于原文件進行掃描錄入的方式,極大地減小了對庫房空間的占用,降低了存儲設備資金的投入,以此來減小成本。網(wǎng)絡化管理是工程檔案信息化管理的必然趨勢。網(wǎng)絡化是基于計算機管理模式快速發(fā)展下的必然產(chǎn)物,通過對網(wǎng)絡搜索,使工程檔案查詢速度非??欤卜浅1憷?,它改變了傳統(tǒng)的借閱模式。計算機把網(wǎng)絡分為了上下級并且與各處室緊密相連,成為一個具有高效性的有機整體,來有效地銜接其他部門與檔案部門之間的.各個業(yè)務,每一個部門都可以利用網(wǎng)絡進入到工程檔案信息庫中去查詢。網(wǎng)絡化的管理模式主要就是采用了內(nèi)部網(wǎng)絡服務器在一定空間內(nèi)對于工程的資源檔案進行存儲,簡稱為檔案存放區(qū)。為加強工程檔案數(shù)據(jù)的安全性,在進入系統(tǒng)時應該有一個用戶的口令才可以進入到工程檔案的數(shù)據(jù)庫中,只有隸屬于檔案部門工作人員才有權利更改已經(jīng)入庫的檔案。為了確保工程檔案中的數(shù)據(jù)的安全性,要加大對系統(tǒng)的管理措施,在系統(tǒng)密碼的設置上可以設置雙層防護,這樣才會有效防止無關人員進入系統(tǒng);在修改時在系統(tǒng)中一定要設置雙重密碼,以此來防止沒有權限的操作人員對數(shù)據(jù)進行更改,一定要確保數(shù)據(jù)是安全的、準確的、完整的。檔案信息化管理需加強病毒防治,來確保安全。對計算機病毒要加大防護力度,這是確保計算機系統(tǒng)正常運營的核心工作,如果計算機感染病毒,那么最為嚴重的狀態(tài)會導致整個系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓,因此要構建比較嚴格的管理機制,做預防工作。具體的要求是符合操作的規(guī)范性,同時還要定期對系統(tǒng)進行檢測與維護;為了防止突然狀況的發(fā)生一定要對數(shù)據(jù)隨做隨保存,做好重要資料的備份,以免產(chǎn)生不必要的影響;不要對來歷不明的程序進行拷貝,在拷貝之前一定要做好查毒殺毒的前期準備,以此來確保萬無一失。積極促進工程檔案管理部門實施信息化管理。第一,對基礎性工作進行強化,認真地構建實施計劃,只有基礎業(yè)務的工作做到規(guī)范化與標準化,才會有效地推進工程檔案信息化的管理。第二,強化人才建設,工程檔案信息化建設主要運用網(wǎng)絡技術與計算機來進行服務。作為當今信息化社會的工程檔案工作者一定要具備基礎的電子與計算機文件管理知識。這便要求工程檔案的管理人員要對自身文化、專業(yè)知識、人文素養(yǎng)的不斷提升,來有效地對工程檔案進行信息化管理。
五、結束語。
工程檔案信息化管理是一項比較全面、長期且具體的工作,工程檔案的管理團隊對于工程檔案信息化的效率起著至關重要的作用,所以,加大工程檔案管理人員的專業(yè)技術是當前建設信息化管理的重中之重。信息化是當前社會發(fā)展的必然趨勢,工程檔案管理者只有不斷地總結經(jīng)驗,自主上進,才會適應時代與社會的需求,以便更好地服務于社會。
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信息工程論文篇十二
我國在建設電子信息工程時所運用的現(xiàn)代化技術大都是直接借鑒國外先進國家的技術的,并且通常引用的都是其他先進國家即將要淘汰的技術,這主要是由于先進國家通常不會將較為先進的及最新研發(fā)出的技術提供給我國,同時他們對技術的保密工作非常全面。又由于我國的創(chuàng)新能力比較差,對于技術的研發(fā)工作并不是很到位,并且一些較為優(yōu)秀的企業(yè)所采用的技術手段大都是從國外引進來的。因此,由于工作技術的落后,導致電子信息工程的發(fā)展受阻。
1.2戰(zhàn)略發(fā)展布局不夠健全。
雖然目前我國加強了對電子信息工程的建設,但是由于受到我國整體經(jīng)歷條件及企業(yè)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)狀的影響,導致我國的戰(zhàn)略發(fā)現(xiàn)布局還不是很完善,同時又由于高素質專業(yè)人才的`匱乏以及信息技術的不成熟都將影響到電子信息工程的發(fā)展。為了改變以上不良因素的影響,企業(yè)應該加強對電子信息工程建設的重視,從而不僅企業(yè)的持久穩(wěn)定發(fā)現(xiàn)。此外,因為我國側重于工業(yè)化的建設,并且對其投入的資金也相對較大,最終導致對電子信息工程建設的投入資金缺乏,這不到阻礙了電子信息技術的研發(fā)及推廣,同時也阻礙了企業(yè)的進一步發(fā)現(xiàn)。
信息工程論文篇十三
摘要:醫(yī)保檔案管理信息化建設是非常重要和必要的,這里分析了新時期醫(yī)保檔案信息化管理工作有效開展的策略,對于實現(xiàn)醫(yī)保檔案的信息化管理,推動醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展具有積極的作用。
隨著我國醫(yī)保體系和相應法律制度和政策的完善發(fā)展,對醫(yī)保檔案管理工作質量和效率要求更高了。醫(yī)保檔案能夠完整地記錄相關參保人員的醫(yī)保信息,能夠清楚地反映出醫(yī)?;鸬闹饕飨颍虼?,醫(yī)保檔案管理能夠為醫(yī)保研究和醫(yī)保事業(yè)的發(fā)展提供寶貴的信息資料依據(jù),加強醫(yī)保檔案管理是很重要的。
1.推動檔案管理工作的規(guī)范化和高效發(fā)展。
在傳統(tǒng)的醫(yī)保檔案管理中,都是采用手工管理的方式進行檔案的收集、整理、管理利用的,但目前,這種醫(yī)保檔案管理手段不能滿足現(xiàn)實的需要?,F(xiàn)在,我國醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大,傳統(tǒng)的手工檔案管理方式很難滿足需要,檔案管理的作用受到抑制。在信息化時代,如果加強醫(yī)保檔案管理的信息化建設,實現(xiàn)檔案管了的自動化、網(wǎng)絡化、信息化發(fā)展,工作人員只需要在電腦中進行相關大數(shù)據(jù)的錄入就可以實現(xiàn)檔案信息資料的共享,可以對檔案信息資料精心有效管理。利用信息化手段,可以根據(jù)需要自動進行檔案庫信息建設,并統(tǒng)計制作成各類數(shù)據(jù)報表,還可以在檔案信息系統(tǒng)中進行高效的檢索,查詢和閱讀,能夠有效節(jié)約時間,提高檔案管理工作的效率。
醫(yī)保檔案實現(xiàn)信息化管理,管理人員能夠從繁重的信息管理中解放出來,能夠有時間做好檔案的收集和編輯研究工作。在傳統(tǒng)的檔案管理中,手動方式管理,管理人員每天的主要工作是進行目錄的編寫整理,進行檔案信息的整理、保管。管理人員沒有時間和精力搞檔案收集與檔案研究,這樣,不利用醫(yī)保檔案的有效開發(fā),不利用實現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的價值。而實現(xiàn)信息化建設,檔案管理工作內(nèi)容不斷豐富,研究工作做的更為扎實,這對于提升檔案管理工作的水平與質量,促進征繳擴面工作的發(fā)展,有效地進行基金安全保護,以及完善醫(yī)保制度具有積極的作用,對于凸顯檔案管理的價值具有積極的促進作用。3.有利于更好地服務群眾,服務領導決策工作醫(yī)保檔案管理人員通過對業(yè)務檔案的分類編碼,通過整理,可以為各級領導者進行醫(yī)保政策的制定,為領導決策工作提供重要的數(shù)據(jù)信息知識。檔案管理實現(xiàn)信息化后,相關領導可以通過計算機手段,在第一時間內(nèi)就能快捷準確地掌握相關檔案信息,為其制定決策提供依據(jù)。同時,醫(yī)保機構通過信息化手段開展檔案管理工作,可以為群眾提供相關醫(yī)保的歷史資產(chǎn),能夠為群眾提供更為優(yōu)質的服務,滿足群眾參保的需求。
要有效推進醫(yī)保檔案管理的現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化建設,就必須要強化檔案管理的組織領導工作。要能夠成立專門的領導機構,對檔案管理信息化建設工作進行領導。單位領導要作為檔案管理信息化建設的主要負責人,能夠負責檔案管理信息化建設的總體工作規(guī)劃,要設置專門的副職對檔案管理的信息化建設工作進行分管,配置專職人員進行檔案的信息化管理。另外,要完善檔案信息化管理的各項規(guī)章制度,對相關信息根據(jù)制度要求進行及時、準確、完整、齊全的歸檔處理,要通過加強管理方式保證檔案的完整性。要保障檔案管理組織領導工作的有效落實,必須要保證相關方面的工作經(jīng)費的落實,要加強信息化硬件環(huán)境和軟件環(huán)境的建設,加強設備的投入建設,這樣,才能有效推進檔案信息化建設工作的發(fā)展。
醫(yī)保檔案管理的數(shù)字化信息化建設是信息時代對檔案管理工作的基本要求,也是檔案管理工作者努力學習的方向。當前,我國醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大,而傳統(tǒng)的手動檔案管理方式已經(jīng)嚴重落后于形勢發(fā)展的需要,造成醫(yī)保管理效率不高,醫(yī)保檔案管理的價值很難得到發(fā)揮。在這種形勢下,迫切需要做好醫(yī)保檔案管理的信息化建設工作,要做好這項工作,必須要引入現(xiàn)代化的辦公手段,引入先進的辦公意識。作為醫(yī)保管理人員,要具有先進的辦公管理意識,要積極引入現(xiàn)代化辦公手段提升醫(yī)保檔案管理的重要性。在醫(yī)保檔案管理工作中,要積極引入現(xiàn)代化辦公設設備,用電腦手段,網(wǎng)絡數(shù)段進行檔案的管理。以這種方式替代傳統(tǒng)的手動操作模式。要積極利用其網(wǎng)頁、電子郵件等網(wǎng)絡技術進行管理,通過網(wǎng)絡手段開展相關文件的起草、修改、刪減、打印、登記、統(tǒng)計等工作,能夠在檔案管理的各個環(huán)節(jié)中實現(xiàn)辦公的自動化,這樣,才能真正的提升醫(yī)保檔案管理工作的質量和效率。
3.規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理。
實現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的的信息化建設,必須要嚴格按照相關標準進行信息化建設,要實現(xiàn)檔案管理的制度化建設,完善規(guī)范相關程序,使醫(yī)保檔案信息化管理能夠實現(xiàn)規(guī)范化發(fā)展。要做好這個工作,首先,需要建立檔案信息數(shù)據(jù)庫。要在相關標準和規(guī)范體系的指導下進行檔案信息化管理的數(shù)據(jù)庫建設,保障檔案的信息化管理能夠有效有序地推進,要保障醫(yī)保檔案資料與相關數(shù)據(jù)的相互兼容,實現(xiàn)醫(yī)保檔案資料的資源共享,為檔案數(shù)字化信息化的規(guī)范管理提供支持。另外,還需要積極落實對相關紙質檔案的數(shù)字化轉換工作,利用掃描儀,對紙質檔案進行數(shù)字化處理,并進行紙質檔案的二次保存,通過這個工作,建立高效的醫(yī)保檔案的信息化管理系統(tǒng)。需要注意的是,在進行相關數(shù)字信息轉化過程中,要保障醫(yī)保檔案自己的連續(xù)性和完善性,只有這樣,才能保障對醫(yī)保檔案的有效管理。規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理還需要完善相關管理制度,通過制度管理保障醫(yī)保檔案管理信息化的規(guī)范化和科學化發(fā)展。
目前,我國醫(yī)保事業(yè)發(fā)展迅速,醫(yī)保工作產(chǎn)生了大量文書,財會和計算機光盤,u盤等特殊載體形式的檔案,這些檔案所承載的信息量非常大,并且這些信息是一個有機的系統(tǒng),對這些檔案信息進行有效管理,必須要具有較強的專業(yè)素養(yǎng)的人才才能完成。因此,培養(yǎng)一支高素質的、具有專業(yè)水平的醫(yī)保檔案管理隊伍是推進醫(yī)保檔案信息化管理工作發(fā)展的重要保障。醫(yī)保部門要認識到信息化醫(yī)保檔案管理對人才要求標準更高了,要積極加強相關方面的人才培養(yǎng),能夠定期組織檔案管理人員進行學習培訓,通過再培訓的方式提升檔案管理人員的信息化素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)。相關檔案管理人員也需要具有學習意識和創(chuàng)新意識,要不斷拓展自己的知識面,尤其是要提高自己的信息技術水平,提升自己的管理技能。這樣,才能滿足檔案管理工作信息化建設的需要,管理人員才能勝任工作,不被時代所淘汰。總之,在信息化環(huán)境下,醫(yī)保檔案管理工也需要實現(xiàn)管理模式和手段的突破創(chuàng)新,要能夠充分利用現(xiàn)代信息技術手段,與時俱進,實現(xiàn)檔案的信息化管理。相關領導要重視檔案管理的信息化建設工作,要支持檔案管理的信息化建設工作,為這項工作提供必要的人力支持和資金支持。要通過推進醫(yī)保檔案管理的信息化建設,更好地為醫(yī)療保險事業(yè)提供服務與支持,促進我國醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展。
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信息工程論文篇十四
隨著建筑業(yè)的蓬勃發(fā)展,各建筑企業(yè)建筑的競爭逐漸加劇,對工程管理信息化提出越來越高的要求.信息化管理效率的提高對管理軟件提出了挑戰(zhàn).當前,大多數(shù)企業(yè)在數(shù)據(jù)的保持與處理方面,仍然采用局域網(wǎng)共享的手段,而對于項目管理軟件的實際操作的應用功能不熟悉.當前,我國自主研發(fā)管理信息軟件難以滿足工作需求,由于國外的經(jīng)濟發(fā)展水平與市場意識形態(tài)與我國不同,專業(yè)的信息管理軟件價格昂貴,不能適應我國建筑企業(yè)工程管理工作的需要.
2對我國建筑行業(yè)工程管理信息化發(fā)展提出的建議。
2.1促進管理信息的均衡發(fā)展。
針對不同地區(qū)存在的工程管理信息化發(fā)展水平差異較大,相關機構應該根據(jù)各地區(qū)的發(fā)展需要,確保各地區(qū)的工程信息平衡發(fā)展,不論是在經(jīng)濟發(fā)達的東南沿海地區(qū),還是在內(nèi)陸相對落后的地區(qū),要保證信息的數(shù)量、傳播途徑都能達到均衡發(fā)展的狀態(tài),為工程管理信息化發(fā)展營造良好的環(huán)境.
打破傳統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)管理模式,在傳統(tǒng)的電話、書信等通信的基礎上,運行運行新的通信方式,如:郵件、專門的通訊軟件等.這樣可以極大的提高信息傳遞速度,讓通訊更加方便快捷.建筑企業(yè)若想從根本上提高信息化水平,就必須加強對數(shù)據(jù)的管理,不斷地學習科學的管理信息知識,引進先進的管理信息技術,實現(xiàn)工程管理的高科技信息化.
2.3加強對信息化軟件的開發(fā)與推廣應用。
工程管理工作復雜多變,在具體的工程管理信息化操作過程中,建筑企業(yè)難以找到符合自身發(fā)展的信息化管理軟件.因此,企業(yè)要根據(jù)自身的工程管理現(xiàn)狀,利用先進的信息技術以及計算機應用計算,研發(fā)適合自身發(fā)展需要的工程管理信息化軟件,降低購買管理信息軟件所使用的成本,提高企業(yè)的實際效益.在建筑企業(yè)工程管理過程中,加強對信息化專業(yè)軟件的推廣與應用,可以幫助建筑企業(yè)節(jié)省管理運行成本,有效地避免在施工過程中對人力和物理的浪費,并使用專業(yè)軟件時不斷的提高企業(yè)工程管理信息化水平.
實現(xiàn)工程管理信息化對件整個工程管理至關重要.通過對工程管理信息化在企業(yè)的應用狀況,總結歸納以下三方面的作用:第一,減輕管理者負擔,了解工程進展.管理人員可以通過公共的、多層次的信息管理平臺,以互聯(lián)網(wǎng)為平臺,進行信息傳遞與工作交流,讓工程管理人員及時了解工程進展與動態(tài),提高管理人員的工作效率,從而減輕工作負擔;第二,提高管理水平,預測工程風險.工程管理人員若能有效的將信息技術應用到工程管理中,將會極大的提高工程管理水平,預測建筑工程中存在的風險,并對風險進行分析,及時采取針對性防范和控制措施;第三:有效地處理與存儲數(shù)據(jù).使用工程管理信息能夠有效地將建筑工程中的信息采用結構化、系統(tǒng)化的形式加以處理和儲存,以便在工程檢測或驗收時作為參考.
隨著我國建筑業(yè)工程管理信息化的發(fā)展,cad技術的使用已基本普及,但在應用高科技工程管理日案件進行信息化管理方面,與關外建筑企業(yè)存在著一定差距.當前,大多數(shù)建筑企業(yè)只能簡單的利用局域網(wǎng)絡和低端軟件對數(shù)據(jù)進行處理,運用高科技軟件管理的企業(yè)相對較少,這種現(xiàn)狀反應了我國建筑企業(yè)在工程管理信息化的發(fā)展趨勢,即對高科技項目管理軟件的應用,建筑企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展狀況,制作適合自身發(fā)展需求的管理信息軟件,并實際的工程管理中進行推廣應用.
4.1明確工作目標。
根據(jù)需要服務對象的特征和需要,了解工程管理過程中決策部門與執(zhí)行部門的信息需要,針對不同的服務對象,制定不同的工作方案.明確服務對象,若有多個服務對象,則應該根據(jù)不同對象提出的目標綜合可慮,最后明確總工作目標.
4.2尋找信息源。
由于建筑工程工作量大、過程復雜,需要的工程信息涉及眾多方面.分為外部信息和內(nèi)部信息,外部信息有:國家頒布的政策與法規(guī)、宏觀經(jīng)濟社會發(fā)展動態(tài)、科學技術發(fā)展狀況以及趨勢、建筑管理當?shù)氐臍夂蚺c天氣、市場需求以及變化、社會環(huán)境和自然生態(tài)環(huán)境等.內(nèi)部信息有:企業(yè)自身的各種資源狀況、工程決策狀況、工程管理過程中的動態(tài)信息等.實現(xiàn)工程管理信息化要了解信息來自何方,怎樣獲取信息.
4.3選擇采用技術。
建立工程管理信息系統(tǒng)需要采用許多相關技術,如:信息采集技術、信息篩選技術、信息分析技術、信息輸出技術、加工技術、信息網(wǎng)絡連接技術等.其中,篩選技術主要對信息進行過濾,在工程管理過程中,可以將建筑企業(yè)的資源分為信息資源和物資資源,由于物資資源具有一定的稀缺性,在施工時需要節(jié)約使用,防止浪費,而信息資源帶有冗余性,不加以篩選就會造成信息泛濫.因此,需要對信息資源進行認真的篩選,既要確保信息的`數(shù)量,也要確保信息的質量,這就要求信息系統(tǒng)具備強大信息處理功能.
4.4設計應用項目。
不同的服務對象所關注的信息有所不同.例如:在工程管理過程中,甲方關心的是工程進度、工程質量、工程成本控制.而乙方關心的是施工效率、施工安全、施工環(huán)境等.根據(jù)不同的服務對象,信息系統(tǒng)應該設立不同應用項目,以供不同的對象使用.
5工程管理信息系統(tǒng)的特點。
5.1建立完善的工程信息檔案。
由于工程信息屬于一次性活動,所以工程信息管理系統(tǒng)需要針對具體的工程需求構建系統(tǒng),信息系統(tǒng)記錄各個工程管理階段、施工環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的信息,在該工程竣工后,建立完善的工程信息檔案.盡量不要使用長期固定的應用系統(tǒng),采集不同工程的信息.
5.2加強施工過程中各部門的聯(lián)系。
由于一項工程會涉及許多建筑企業(yè)以及其他組織,工程管理信息系統(tǒng)建立需要加強各建筑企業(yè)與建筑企業(yè)內(nèi)部各部門的聯(lián)系,在加強各企業(yè)各部門相互聯(lián)系的基礎上,充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用.
5.3兼容性強。
信息系統(tǒng)只有具備強大的兼容性時,才能綜合應用各項信息技術,將工程管理過程中的各個子系統(tǒng)聯(lián)系起來.由于各企業(yè)的施工狀況有所不同,在工程管理過程中使用的信息技術不同,信息系統(tǒng)的構造不同,標準與規(guī)格不同.由于信息系統(tǒng)屬于異構網(wǎng)絡,所以,建筑企業(yè)在構建信息系統(tǒng)時需要著重解決接口問題.
可以將工程管理理解為數(shù)據(jù)信息在工程各參與方之間進行傳遞和互動的過程.傳統(tǒng)的工程管理模式中,使用電話或者書信的方式傳遞數(shù)據(jù)信息,這種方式需要各部門積極配合,若各部門之間缺乏有效的溝通,不能積極的配合,信息傳遞效率就會變得緩慢,從而降低了信息傳遞的有效性和及時性.為了提高信息互動或傳遞效率、提高信息互動質量,建筑企業(yè)需要避免管理的交叉重疊.工程信息系統(tǒng)主要以工作人員工作為主要內(nèi)容,圍繞工程管理過程中產(chǎn)生信息,實現(xiàn)一次輸入,多次利用.運用企業(yè)的優(yōu)勢資源,建立安全可靠、方便快捷的數(shù)據(jù)可,促進工程管理信息化的實現(xiàn).
6.2建立一體化工程管理信息系統(tǒng)。
由于建筑行業(yè)飛工作流程極為復雜,在立項招標時遵守國家和行業(yè)規(guī)定的政策或辦法,整個招標過程中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,這些招標信息也是企業(yè)作為成本預算的主要依據(jù).在具體的施工過程中,工程管理會涉及到計劃進度、成本預算、定額成本、物資分配、安全管理等方面,在建立信息工程管理信息系統(tǒng)是需要充分的考慮這些方面的因素,突破單方面的限制,將各個要素有效的連接起來,進而協(xié)調各個部門之間的聯(lián)系,加強對各部門的管控,逐步實現(xiàn)工程管理信息化.建筑企業(yè)可以利用工程管理信息系統(tǒng)不斷的優(yōu)化管理結構.
6.3以互聯(lián)網(wǎng)平臺為基礎。
互聯(lián)網(wǎng)是工程信息管理系統(tǒng)運行的基本基礎.在工程項目管理過程中,由于各個項目分散并且相距較遠,給工程管理工作帶來較大的困難.針對這種情況,可以應用相關的互聯(lián)網(wǎng)軟件,以互聯(lián)網(wǎng)平臺為基礎,建立各個項目之間的聯(lián)系,逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡平臺的一體化管理,讓建筑企業(yè)、承包商、業(yè)主等利用互聯(lián)網(wǎng)平臺,充分的實現(xiàn)信息共享,根據(jù)工程管理的需要,不斷的完善信息管理系統(tǒng).
6.4建立多層次的管理平臺。
工程信息化的建立需要考慮各個合作方需求,創(chuàng)建能夠遠程監(jiān)控,能夠實施現(xiàn)場管理、能夠與合作方有效地溝通協(xié)調、能夠將向信息及時分享的多層次信息網(wǎng)絡平臺.建筑企業(yè)需要認識到,建筑工程實施工程中各項目施工都會發(fā)生變化,項目的變化必定牽動著厲害關系人,例如:當?shù)卣?、業(yè)主、設計院等.還會牽動到許多施工環(huán)節(jié),例如:現(xiàn)場施工管理、合同管理、材料管理、財務管理、設備管理等.通過建立多層次的管理平臺,才能科學的管控這些環(huán)節(jié),協(xié)調與解決各個厲害管理人和各個工程管理環(huán)節(jié)中存在的問題,實現(xiàn)信息資源信息化,以提高工程管理效率、縮短施工時間、節(jié)省施工成本.
7結束語。
綜上所述,實現(xiàn)工程管理信息化能夠減輕管理人員負擔,了解工程進展、提高管理水平,預測工程風險、有效的處理與存儲數(shù)據(jù),極大的提高企業(yè)運行管理效益.本文闡述了我國工程管理信息化發(fā)展存在的發(fā)展水平差異較大、對工程管理信息化的認識不夠充分、難以滿足工作需求等問題.并針對問題制定了促進管理信息的均衡發(fā)展、逐步完善工程管理信息化工作流程、加強對信息化軟件的開發(fā)與推廣應用等措施.探討了工程管理信息化的作用與發(fā)展趨勢、工程管理信息化工作流程、工程管理信息化發(fā)展策略,以加強建筑企業(yè)對工程管理信息化的認識。