能夠讓我們更加清晰地了解自己的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。在總結(jié)的過(guò)程中要注意提煉出主要的亮點(diǎn)和不足，以便更好地改進(jìn)和提升自己。閱讀下面這些范文，能幫助大家更好地理解寫作的要點(diǎn)。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇一
條例答復(fù)具體內(nèi)容了開學(xué)管理?xiàng)l例可研究性公司簡(jiǎn)介聘書的公益廣告概述，寫人請(qǐng)假條述職，注意事項(xiàng)文言文；管理?xiàng)l例注意事項(xiàng)教學(xué)模式小升初議程，條例語(yǔ)錄志愿書絕句；發(fā)言稿教學(xué)模式寫法頒獎(jiǎng)支部：答辯狀觀后感說(shuō)課近義詞新聞宣傳了說(shuō)說(shuō)反問(wèn)句人生哲理。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇二
20xx年，是特殊的一年，河南大學(xué)迎來(lái)了100年校慶，這是河大所有師生值得銘記的一年。再多的話語(yǔ)，也無(wú)法清晰地表達(dá)我們對(duì)母校的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字，來(lái)展示我們對(duì)他們的心聲，紀(jì)念這一美好的回憶。
二.活動(dòng)單位。
河南大學(xué)。
三.活動(dòng)地點(diǎn)。
河南大學(xué)大禮堂前廣場(chǎng)。
四.活動(dòng)目的及意義。
本次新書簽售活動(dòng)選擇在了20xx年9月25日，這一天是一個(gè)重要的日子，今天河南大學(xué)100周歲了，王立群教授通過(guò)自己的新書簽售向母校百年華誕獻(xiàn)禮。
五.活動(dòng)內(nèi)容。
1.活動(dòng)主題：新書簽售。
2.活動(dòng)時(shí)間：9月25日下午三點(diǎn)。
3.參與活動(dòng)對(duì)象：河南大學(xué)師生。
4.活動(dòng)形式：在河南大學(xué)明倫校區(qū)大禮堂前廣場(chǎng)舉行新書簽售活動(dòng)。
六.活動(dòng)流程。
第一階段：活動(dòng)宣傳期，時(shí)間為五天(9月20日-9月24日)。
1.在各大宣傳欄張貼海報(bào)，主要內(nèi)容為活動(dòng)的形式、地點(diǎn)等(9月20日——9月24日)。
2.在明倫校區(qū)和金明校區(qū)各個(gè)食堂、超市門前設(shè)立派發(fā)傳單點(diǎn)，負(fù)責(zé)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行傳單派發(fā)，并解答同學(xué)疑問(wèn)(9月20日——9月24日)。
3.網(wǎng)絡(luò)宣傳，包括河南大學(xué)官方網(wǎng)站、校園bbs以及河南大學(xué)吧等進(jìn)行宣傳和討論。(9月20日——9月24日)。
第二階段：活動(dòng)準(zhǔn)備期。
1.設(shè)計(jì)電子海報(bào)、宣傳單張(9月11日—9月20日)。
2.制作相關(guān)ppt(9月25日之前)。
3.購(gòu)買活動(dòng)小禮品(9月25日之前)。
4.確定發(fā)布會(huì)當(dāng)天的負(fù)責(zé)人員(9月25日之前)。
第三階段：活動(dòng)進(jìn)行期(9月25日下午3：00——6：00)。
2.確保簽售活動(dòng)有序進(jìn)行。
3.活動(dòng)結(jié)束，負(fù)責(zé)場(chǎng)地打掃等各項(xiàng)后續(xù)工作。
1.申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地，通知參與人員(9月22日)。
2.活動(dòng)宣傳，會(huì)場(chǎng)布置，購(gòu)買禮品。
4.記錄活動(dòng)過(guò)程(拍照、寫通訊稿)。
5.維持會(huì)場(chǎng)秩序，處理可能發(fā)生的突發(fā)事件——社長(zhǎng)、緊急事件處理人員布置事項(xiàng)：
a)氣球綁在會(huì)場(chǎng)門口成拱門形。
b)會(huì)場(chǎng)大門要粘貼一張宣傳海報(bào)(張貼在課室內(nèi)或者課室外窗)。
12：00——14：30會(huì)場(chǎng)布置。
14：00相關(guān)的工作人員到場(chǎng)(注：檢查展示ppt)14：30觀眾進(jìn)場(chǎng)、嘉賓進(jìn)場(chǎng)。
15：00—15：08主持人宣布活動(dòng)開始，介紹到場(chǎng)嘉賓。
15：13—15：20王立群教授發(fā)表簡(jiǎn)單講話。
17：50—18：00主持人宣布發(fā)布會(huì)結(jié)束，嘉賓合影留念。
九.活動(dòng)后期工作。
校報(bào)記者整理相關(guān)稿件，把活動(dòng)中的圖片、文字、視頻等資料及時(shí)整理并進(jìn)行后期宣傳。
十.經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇三
xx麗凱酒店。
2018年12月23日。
2018，新的一年。
中國(guó)xx女裝作為中國(guó)女裝十大品牌之一，一向引領(lǐng)著中國(guó)國(guó)內(nèi)時(shí)尚潮流。能夠說(shuō)，xx樹立的時(shí)尚指標(biāo)就是下一季的流行趨勢(shì)。
2018年1月8日。
xx大酒店。
1、小西裝：將時(shí)尚與職業(yè)女性的商業(yè)氣息相結(jié)合。
2、雪紡衫：甜美可愛(ài)活潑。
3、針織衫：休閑流行淑女。
透過(guò)此次發(fā)布會(huì)，公司將把2018春夏流行元素推向市場(chǎng)，全面推進(jìn)品牌產(chǎn)品對(duì)整個(gè)流行市場(chǎng)的影響。
報(bào)刊平臺(tái)：xx等；
電視平臺(tái)：xx等；
網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)：xxx。
總策劃（負(fù)責(zé)人、機(jī)動(dòng)組）。
公司副總裁（兼公關(guān)負(fù)責(zé)人）。
另有保安組、燈光音響師、會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員、保潔組等數(shù)人?；顒?dòng)具體流程。
1、場(chǎng)地布置：會(huì)場(chǎng)設(shè)置在xxxx酒店大型會(huì)議廳。會(huì)場(chǎng)將以“蝶舞云裳”為主題進(jìn)行打造裝飾。蝴蝶的元素將嵌在會(huì)場(chǎng)的各個(gè)細(xì)節(jié)中（包括宣傳畫報(bào)、會(huì)展門飾品、嘉賓簽到本、宣傳冊(cè)、嘉賓卡、紀(jì)念品等）。進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖话才?、宴?huì)安排。
2、時(shí)間安排：
新品發(fā)布會(huì)于下午3：00正式開始，嘉賓提前半小時(shí)進(jìn)場(chǎng)。
3、發(fā)布會(huì)前期：
2：00~3：00（播放《迎賓曲》）迎賓小姐董娟娟等在會(huì)議廳門口接待嘉賓，做好簽到、引導(dǎo)等工作，熱情解答來(lái)賓詢問(wèn)。對(duì)邀請(qǐng)到會(huì)的重要客人，應(yīng)有專人引導(dǎo)、陪同。
4、發(fā)布會(huì)中期：
3：00~發(fā)布會(huì)正式開始。
3：00~3：10播放宣傳片。
3：15~3：20公司副總裁致辭。
3：25~3：35新品總設(shè)計(jì)師致辭。
3：45~4：25。
4：45~5：10。
5、發(fā)布會(huì)后期：
5：30~6：30。
7：00~。
1、人員工資支出。
2、物料支出。
會(huì)場(chǎng)租金。
場(chǎng)地布置。
宣傳冊(cè)宣傳畫。
邀請(qǐng)函。
紀(jì)念品。
3、晚宴費(fèi)用。
活動(dòng)總預(yù)算支出共計(jì)：69700元。
1、會(huì)場(chǎng)內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施（如供電等），與與酒店協(xié)商，全權(quán)交由酒店方。
2、會(huì)場(chǎng)秩序：由保安組、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員協(xié)調(diào)工作。
3、發(fā)布會(huì)過(guò)程中如有話筒斷音、音響失靈等現(xiàn)象，備用話筒等設(shè)施、技術(shù)人員能夠立即應(yīng)對(duì)。
4、如有傷病等突發(fā)事件，有醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。
5、其他突發(fā)事件，由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。
2018年12月16日。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇四
20xx年7月20日由陜西至尊網(wǎng)絡(luò)自主研發(fā)的社區(qū)類游戲《三秦游戲中心》上線新聞發(fā)布會(huì)在西安市高新管委會(huì)隆重舉行，本次新聞發(fā)布會(huì)，受到了相關(guān)政府部門的高度重視，陜西省文化廳，陜西省廣播電視局，高新管委會(huì)等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)邀參加了此次新聞發(fā)布會(huì)，并做了重要講話。
陜西至尊網(wǎng)絡(luò)科技有限公司自2006年成立、經(jīng)過(guò)5年不斷的堅(jiān)持與努力、已經(jīng)逐漸從一個(gè)單純的網(wǎng)絡(luò)游戲產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)商成長(zhǎng)為集研發(fā)、運(yùn)營(yíng)、銷售、服務(wù)為一體的綜合性“網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)娛樂(lè)”公司，公司將本著弘揚(yáng)陜西“三秦文化”、創(chuàng)造“陜西游戲品牌”、振興名族產(chǎn)業(yè)的方向?yàn)榧喝?、不斷的積累先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)、沉淀寶貴的市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)、有效的結(jié)合我們陜西深厚的文化底蘊(yùn)、立志于打造具有陜西特色的高端游戲產(chǎn)品、為中國(guó)、乃至世界提供精彩的互動(dòng)娛樂(lè)平臺(tái)。
《三秦游戲中心》由陜西至尊網(wǎng)絡(luò)自主研發(fā)并獨(dú)立運(yùn)行的一款具有地方特色的游戲平臺(tái)。
整個(gè)游戲以休閑益智為主題，將具有千年傳統(tǒng)文化的棋類與牌類類游戲作為核心產(chǎn)品。
同時(shí)遵循地方棋類與牌類游戲的主流規(guī)則、并輔以地方方言配音、及陜西地方風(fēng)景和文化的游戲界面，加上人性化的游戲操作，來(lái)滿足各年齡段人士的娛樂(lè)、文化需求。
在襯托陜西文化的同時(shí)，讓更多的人在娛樂(lè)中了解陜西，加大陜西和各地的娛樂(lè)文化連接。
另外，陜西電視臺(tái)，三秦都市報(bào)等本地的各大主流媒體也應(yīng)邀參加了此次新聞發(fā)布會(huì)。
陜西省文化廳，陜西省廣播電視局，高新管委會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分別圍繞本地化特色游戲平臺(tái)的發(fā)展前景和西安動(dòng)漫游戲產(chǎn)業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)等問(wèn)題發(fā)表了講話。
陜西作為一個(gè)文化強(qiáng)省，各地?fù)碛袠O為豐富多彩的遺留文化資產(chǎn)，古城西安是十三朝古都，具有輝煌的歷史背景和悠久的地方文化。
游戲平臺(tái)作為一個(gè)公眾文化產(chǎn)品，對(duì)于傳播文化信息有著強(qiáng)大的感染力和影響力。
游戲產(chǎn)業(yè)在西安本地來(lái)說(shuō)還屬于起步階段，本次三秦游戲中心上線新聞發(fā)布會(huì)也是三秦游戲平臺(tái)上線啟動(dòng)儀式，此次發(fā)布會(huì)的成功也為三秦游戲平臺(tái)的成功上線打下了良好的基礎(chǔ)，同時(shí)也為帶有濃郁地方特色的游戲產(chǎn)業(yè)在西安的發(fā)展開了一個(gè)好頭。
相信，通過(guò)這次的新聞發(fā)布會(huì)，西安，乃至整個(gè)陜西的動(dòng)漫游戲創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)會(huì)有一個(gè)全新的發(fā)展。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇五
為了進(jìn)一步推進(jìn)管理工程系各專業(yè)的實(shí)踐教學(xué)，培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)的能力，豐富學(xué)生的第二課堂，加強(qiáng)校園文化建設(shè)，在學(xué)生學(xué)完市場(chǎng)營(yíng)銷、公共關(guān)系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后，由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會(huì)，目的在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的`興趣，掌握查找資料、引用資料的方法，能從相關(guān)的報(bào)刊、書籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料；培養(yǎng)學(xué)生的口語(yǔ)交際能力及談判能力。
1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)?；厥沾_認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購(gòu)買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集（包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等），作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
1、主辦單位：20706班全體同學(xué)。
2、發(fā)布主題：健康小站“時(shí)尚與健康”飲品新聞發(fā)布會(huì)。
3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)。
（1）新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間：20xx年12月20日下午16：30時(shí)。
（2）發(fā)布地點(diǎn)：綜合樓多媒體教室1。
4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來(lái)賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人：
6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：
7、會(huì)場(chǎng)布置：
（1）鮮花。
（2）發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)背景：懸掛橫幅為健康小站“時(shí)尚與健康”新聞發(fā)布會(huì)，懸掛展示健康小站“時(shí)尚與健康”宣傳海報(bào)（宣傳畫）。
8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染：
9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì)開始。
（1）總經(jīng)理就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布，介紹。
（2）記者提問(wèn)，參會(huì)負(fù)責(zé)人答記者問(wèn)。（產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理，銷售部負(fù)責(zé)人，策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問(wèn)）。
（3）新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束，由管理工程系老師點(diǎn)評(píng)。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇六
2014年11月29日。
xx有限公司特大會(huì)議室（英語(yǔ)村）。
領(lǐng)導(dǎo)（嘉賓）：3人（xx有限公司總經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、代理商代表）。
明星代言人：1人。
主持人：1人。
新產(chǎn)品展示人員（禮儀人員）：2人新聞媒體（拍照人員）：2人。
觀眾：3人。
待定。
1、音響設(shè)備：借用英語(yǔ)村的設(shè)備。
2、背景墻：自制ppt（投影儀播放）。
3、橫幅：粉紅色a4紙打印“熱烈慶祝xx有限公司新品發(fā)布會(huì)圓滿成功”
4、桌簽：5個(gè)。
5、胸花：4個(gè)。
6、別針：4個(gè)。
7、盆栽：30盆（借用英語(yǔ)村的盆花）。
8、其他：臨時(shí)增減。
2、主持人介紹時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)（嘉賓）就座，掌聲，發(fā)言完畢；
4、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，由明星代言人抽出幸運(yùn)觀眾，并發(fā)放禮品；
5、主持人宣布新品發(fā)布會(huì)圓滿結(jié)束，接下來(lái)是自由參觀與詢問(wèn)時(shí)間；
6、所有人鞠躬退場(chǎng)，結(jié)束。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇七
拓展知識(shí)領(lǐng)域，豐富校園業(yè)余生活，鍛煉邏輯思維能力，語(yǔ)言表達(dá)能力。
全院大一新生。
凌峰樓c21。
時(shí)間：各兄弟院系在接到宣傳單后于xx月x日晚x點(diǎn)到凌峰樓炮樓三樓領(lǐng)取參賽題目及參賽順序。
大賽主持人由播音與主持專業(yè)的`學(xué)生擔(dān)任，大賽開始前由新聞協(xié)會(huì)輔導(dǎo)老師周小松致開幕詞。安排提問(wèn)的記者坐在指定位置進(jìn)行提問(wèn)，會(huì)場(chǎng)人員不得交頭接耳，大聲喧鬧。紀(jì)律維護(hù)由社團(tuán)部干事和其它部門調(diào)配人員。
協(xié)會(huì)攝影部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)拍攝。現(xiàn)場(chǎng)迎賓兩名，兩名評(píng)委及嘉賓接待并收取比賽得分表，兩名負(fù)責(zé)參賽人員安排及比賽團(tuán)隊(duì)記時(shí)。會(huì)場(chǎng)內(nèi)所有手機(jī)調(diào)成靜音或振動(dòng)狀態(tài)。
一個(gè)團(tuán)隊(duì)由4人組成（一人講解會(huì)場(chǎng)布置，一個(gè)主持人，兩個(gè)新聞發(fā)言人）。
每個(gè)團(tuán)隊(duì)限時(shí)20分如超時(shí)由工作人員報(bào)停結(jié)束發(fā)言。
周小松羅懿；陳陶；韓凝；張艷輝（尚有人員待定）。
主辦單位：人文學(xué)院社團(tuán)部。
協(xié)辦單位：人文學(xué)院新聞協(xié)會(huì)。
一等獎(jiǎng)：一個(gè)團(tuán)隊(duì)4人。
二等獎(jiǎng)：兩個(gè)團(tuán)隊(duì)8人。
三等獎(jiǎng)：三個(gè)團(tuán)隊(duì)12人。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇八
國(guó)內(nèi)a生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人體，植入人體后，三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過(guò)各種傳播途徑接觸hiv病毒時(shí)，“抗體”將自動(dòng)發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情，逐步達(dá)到治療(尚不能根治，根治藥品正在進(jìn)一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認(rèn)可，并獲得專利。
a企業(yè)準(zhǔn)備在國(guó)內(nèi)大規(guī)模上市該藥品，下一步在國(guó)外尋找總代理商，為此他們準(zhǔn)備在北京召開發(fā)布會(huì)。因?yàn)樵摦a(chǎn)品填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)的空白，而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿，因此，企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會(huì)。
信息發(fā)布的目標(biāo)受眾為：國(guó)內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾，國(guó)外公眾只是兼及。
擬邀請(qǐng)對(duì)象：新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。
發(fā)布會(huì)規(guī)模：新聞媒體90家(約100人)，有關(guān)官員專家25人，經(jīng)銷商40人，患者代表3人，知名人士2人。
新聞發(fā)布會(huì)涉及到的事情大同小異，一般來(lái)說(shuō)，包括這幾大部分：
1、活動(dòng)策劃與主題確定。
2、節(jié)目策劃與議程安排。
3、資料準(zhǔn)備。
4、與會(huì)人員邀請(qǐng)、溝通與確定。
5、時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置。
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布。
7、現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制。
本案例的參加人數(shù)不足200人，應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會(huì)?，F(xiàn)在我們來(lái)討論怎么樣一步一步把它做好。
本次發(fā)布會(huì)主要目的是通過(guò)新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達(dá)企業(yè)新產(chǎn)品信息，傳達(dá)企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象，以及“促進(jìn)人類健康”的品牌形象。發(fā)布會(huì)的類型屬于信息發(fā)布，規(guī)格應(yīng)當(dāng)較高。因?yàn)槭瞧髽I(yè)的信息發(fā)布，因此，不同于政治性強(qiáng)的會(huì)議，基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴(yán)肅，正式規(guī)范中有活潑。
一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到方方面面，各項(xiàng)工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時(shí)進(jìn)行，僅憑一己之力，殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。
從這個(gè)發(fā)布會(huì)來(lái)看，主要的工作可以分為幾大塊：活動(dòng)策劃與資料準(zhǔn)備、官員專家邀請(qǐng)與溝通、新聞媒體的邀請(qǐng)與溝通、經(jīng)銷商的邀請(qǐng)與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會(huì)務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)布置等，建立組織應(yīng)該按照事情而定。
建立組織的原則：一是“專業(yè)原則”，專業(yè)的人做專業(yè)的事，知人善任。比如，經(jīng)銷商的溝通，市場(chǎng)銷售部門是對(duì)口部門。其中，專家、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面，不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長(zhǎng)，故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”，因事設(shè)組，每個(gè)組的工作量相對(duì)平衡;三是“分工原則”，分工應(yīng)該明確，職責(zé)分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”，一般在大型的活動(dòng)中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu)，但在中型的活動(dòng)中，不宜層級(jí)大多，以保證靈活機(jī)動(dòng)，人員不要太多，精干、高效為要;五是“制度原則”，盡管是臨時(shí)性組織，但一旦加入組織機(jī)構(gòu)，人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。
以下是建立機(jī)構(gòu)的一種辦法：
一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到各個(gè)部門，一般來(lái)說(shuō)，公司高層及分管副總會(huì)在籌委會(huì)中擔(dān)任一定的職務(wù)。公司高層，甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)有些講話和表態(tài)。在整個(gè)活動(dòng)中，相關(guān)部門人員的工作可能在時(shí)間上會(huì)與其日常工作相沖突，贏得各個(gè)部門的理解和支持很重要。
籌辦新聞發(fā)布會(huì)，牽扯的精力和時(shí)間比較多，有條件的企業(yè)可以請(qǐng)專業(yè)的公關(guān)公司代理。
時(shí)間的控制，一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來(lái)表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地,一般來(lái)說(shuō),前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時(shí)間來(lái)調(diào)整，調(diào)配，完善。
流程管理是指在活動(dòng)中，整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過(guò)程管理。比如在該活動(dòng)中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實(shí)場(chǎng)地，場(chǎng)地落實(shí)才能現(xiàn)場(chǎng)布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí)，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)，一般以程序框圖表現(xiàn)。
活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容：
1、會(huì)議議程策劃安排。
大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過(guò)程就是講話，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管發(fā)布會(huì)是一個(gè)正式的會(huì)議，但可以做得更活躍一些，尤其是會(huì)議的開幕。
從產(chǎn)品的屬性來(lái)看，常規(guī)的***跳舞之類顯然不太適合，但是，能夠以一個(gè)因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開幕，自動(dòng)引入正題，顯然會(huì)別開生面一些，而且不會(huì)破壞整個(gè)發(fā)布會(huì)的風(fēng)格。
在會(huì)議議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來(lái)看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。特別是發(fā)言的時(shí)間，演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問(wèn)題講清楚的長(zhǎng)度，不宜太長(zhǎng)，也不宜太短，實(shí)踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。
發(fā)布會(huì)的主題，可以有多種取法，常見(jiàn)的是在主題中直接出現(xiàn)“xxx發(fā)布會(huì)”字樣，也有的有一個(gè)大的主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。
比如此次發(fā)布會(huì)可以有這三種形式：
(1)、a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)。
(2)、“讓人類遠(yuǎn)離艾滋脖。
——a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)。
(3)、“a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)。
主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)的背景板中，傳播媒體也將高頻率地提到，因此應(yīng)以簡(jiǎn)潔、上口為要，字?jǐn)?shù)一般不宜太多。
另外，按照國(guó)家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定，凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會(huì)，須經(jīng)國(guó)家新聞出版部門的審批。一般來(lái)說(shuō)，實(shí)踐中，很多企業(yè)略去“新聞”字樣，采用其它稱法。
這樣，整個(gè)發(fā)布會(huì)可以虛擬簡(jiǎn)單議程如下：
“a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)。
議程表。
地點(diǎn)：北京國(guó)際會(huì)議中心x樓xx廳。
時(shí)間：xx年9月15日(星期x)。
上午9：30—11：30。
9：00—9：15公司專題介紹片放映。
9：15—9：30小型話劇。
9：30—9：35主持人宣布會(huì)議開始、來(lái)賓介紹。
9：35—9：50總裁致辭。
9：50—10：10新產(chǎn)品介紹。
11:00—11：30答記者問(wèn)。
11：30主持人宣布會(huì)議閉幕。
確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作，也是一個(gè)變化較多的因素，而它的變化將影響到整個(gè)發(fā)布會(huì)的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響發(fā)布會(huì)的各個(gè)因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見(jiàn)，會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)嘗貴賓室進(jìn)行，或者時(shí)間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”，宜重點(diǎn)來(lái)抓。
參會(huì)人員的選擇上，服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則，選擇相關(guān)性強(qiáng)的人員參加。一般來(lái)說(shuō)，官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會(huì)官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)人士。
患者代表是一個(gè)難題，醫(yī)院對(duì)艾滋病患者有平等對(duì)待及保密的義務(wù)，由于觀念上的原因，能夠公開出席會(huì)議的少，不過(guò)，也是可以找到的，但要征得他們的同意。另外，有些國(guó)外的球星、影星也已公開是hiv的感染者，可以設(shè)法和他們聯(lián)系。
知名人士，對(duì)艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮，設(shè)法與他的經(jīng)紀(jì)人取得聯(lián)系，并落實(shí)他的時(shí)間。
新聞?dòng)浾邉t是發(fā)布會(huì)的重頭，一般來(lái)說(shuō)，先造一份擬邀請(qǐng)的名單，提前一周時(shí)間發(fā)出邀請(qǐng)函，然后電話落實(shí)。時(shí)間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實(shí)好后做好分類的統(tǒng)計(jì)工作。本次發(fā)布會(huì)媒體大約分為四部分：日?qǐng)?bào)型的政府媒體，晚報(bào)、都市報(bào)等大眾媒體，醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體，國(guó)際性或海外媒體。
活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動(dòng)用。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體到每一個(gè)人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。
提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：
1、會(huì)議議程。
2、新聞通稿。
3、演講發(fā)言稿。
4、公司宣傳冊(cè)。
5、有關(guān)圖片。
6、紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)。
7、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))。
新聞通稿包括如下：
1、消息稿。字?jǐn)?shù)較短，一般在1000字以內(nèi)，發(fā)布起來(lái)快，有的媒體在發(fā)布會(huì)結(jié)束不到一小時(shí)就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。
2、通訊稿。篇幅較長(zhǎng)，內(nèi)容充實(shí)，一般是深度分析，重點(diǎn)報(bào)道。消息不能講清楚的背景等問(wèn)題可以進(jìn)行詳細(xì)闡述。
消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問(wèn)的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長(zhǎng)矛”。
3、背景材料。
4、圖片資料。
以上資料一般以書面形式提供，也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。
5、重要發(fā)言。對(duì)新聞?dòng)浾哂杏玫陌l(fā)言稿。比如，企業(yè)最高負(fù)責(zé)人的發(fā)言，技術(shù)、營(yíng)銷分管領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言等，有些有新聞價(jià)值的代表的發(fā)言也可以列入新聞?dòng)浾叩馁Y料中，但是以對(duì)記者報(bào)道有益為標(biāo)準(zhǔn)。
6、公司宣傳冊(cè)。
7、參會(huì)重要人物、知名人士材料。
時(shí)間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù)，發(fā)布時(shí)機(jī)選擇不同，效果迥異。
企業(yè)發(fā)布會(huì)有時(shí)要避開重大的事件、會(huì)議，比如“2會(huì)期間”版面較緊張，記者也大多有安排，時(shí)間上不能保證。有時(shí)則要趨近于某些時(shí)機(jī)，比如相關(guān)性大的時(shí)候，起到借勢(shì)的效果。
比如這次發(fā)布會(huì)可以選擇在“國(guó)際艾滋病宣傳日”，這將起到很好的效果。當(dāng)然，還要結(jié)合企業(yè)本身的情況，值不值得等這一時(shí)機(jī)?來(lái)不來(lái)得及?有沒(méi)有必要?整體分析后作出決策。
另外，在時(shí)間上，一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆樱绻?jié)日，一月之月初、月末，也要避開一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進(jìn)行。
場(chǎng)地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點(diǎn)：
一是品位與風(fēng)格。
場(chǎng)地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見(jiàn)。因?yàn)楦鞣矫娴呐涮缀靡恍?BR> 酒店有不同的星級(jí)，從此次發(fā)布會(huì)來(lái)看，選擇五星級(jí)或四星級(jí)是可以的。
另外，非正式的會(huì)議，或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開。
酒店也有不同的風(fēng)格，不同的定位，比如人民大會(huì)堂、釣魚國(guó)賓館政治性較強(qiáng)些，凱賓斯基、希爾頓則德、美的`風(fēng)格強(qiáng)一些，有些則體育性質(zhì)強(qiáng)些，如亞運(yùn)村或奧林匹克。選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。
二是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。
住宿、酒品、食物、飲料的提供?
價(jià)錢是否合理?有沒(méi)有空間的浪費(fèi)?
等等，這些都要考慮。
三是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近，交通是否便利，泊車是否方便?
現(xiàn)場(chǎng)布置，含以下幾項(xiàng)主要內(nèi)容：
1、背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會(huì)議日期，有的會(huì)寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)vi為基準(zhǔn)。
2、酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個(gè)酒店有所不同，有的允許，有的不允許。
3、席位擺放。
擺放方式：發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。注意確定主席臺(tái)人員。不過(guò)，現(xiàn)在很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。
擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。
本次發(fā)布會(huì)可以這樣排放位置：
(1)一、二排：貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，地位越高者趨于中間和前面，人員多時(shí)可考慮兩排，最邊上的位置空出。必要時(shí)有席卡，注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的姓名，有時(shí)帶單位與職務(wù)。
(2)三排以下若干排：記者席，電視記者盡量安排在前，通道邊上，攝像機(jī)可正對(duì)主席臺(tái)，也可以對(duì)下面的會(huì)場(chǎng)進(jìn)行掃描。
(3)再次為經(jīng)銷商席位。
(4)公司一般人員及旁聽(tīng)席。
注意席位的預(yù)留，一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無(wú)桌子的坐席。
4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。
5、簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。
一般會(huì)議會(huì)要求與會(huì)者留下名片，準(zhǔn)備好“請(qǐng)賜名片”盒。
現(xiàn)場(chǎng)控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實(shí)上，一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會(huì)將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實(shí)踐來(lái)看，現(xiàn)場(chǎng)的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫?，考慮不周，以及禮節(jié)上的巰忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面;其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場(chǎng)的靈活應(yīng)變的處理技巧。
對(duì)于前來(lái)的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對(duì)于前來(lái)的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對(duì)a媒體公開某些情況而對(duì)b媒體則保密。對(duì)于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢。另外一個(gè)重要因素是主持人，如果是自己主持則會(huì)好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會(huì)中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對(duì)整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過(guò)程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會(huì)者的理解。
答記者問(wèn)上，一般來(lái)說(shuō)，由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時(shí)，如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問(wèn)題，由他人輔助。
在國(guó)內(nèi)，大多數(shù)記者不會(huì)提惡意刁難的問(wèn)題，有時(shí)連善意刁難的問(wèn)題都少涉及到，往往覺(jué)得太不精彩。事實(shí)上，提問(wèn)能夠反映記者對(duì)會(huì)議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度，是記者站在大眾的立場(chǎng)提出爭(zhēng)議點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)和大眾關(guān)心的“點(diǎn)”，更有助于傳播。
發(fā)布會(huì)前一般會(huì)準(zhǔn)備記者答問(wèn)備忘提綱，并在事先取得一致意見(jiàn)，尤其是主答和輔助答問(wèn)者要取得共識(shí)。
在發(fā)布會(huì)的過(guò)程中，對(duì)于記者的提問(wèn)應(yīng)該認(rèn)真作答，對(duì)于無(wú)關(guān)或過(guò)長(zhǎng)的提問(wèn)則可以委婉禮貌地制止，對(duì)于涉及到企業(yè)秘密的問(wèn)題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密，一般來(lái)說(shuō)，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采勸無(wú)可奉告”的方式。對(duì)于復(fù)雜而需要大量的解釋的問(wèn)題，可以先簡(jiǎn)單答出要點(diǎn)，邀請(qǐng)其在會(huì)后探討。
整個(gè)會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會(huì)安排在11：30結(jié)束，則應(yīng)該有午間酒會(huì)或自助宴會(huì)等，在會(huì)議結(jié)束時(shí)，由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。
發(fā)布會(huì)后，宴會(huì)前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。
值得說(shuō)明的是，新聞發(fā)布會(huì)千頭萬(wàn)緒，方法也盡有不同，尚有諸多細(xì)節(jié)不能在此反映，這只是方法的一種，更多的還待讀者在實(shí)踐中體會(huì)。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇九
時(shí)間過(guò)得太快，讓人不知所措，工作已經(jīng)告一段落了，我們又將接觸新的知識(shí)，學(xué)習(xí)新的技能，迎來(lái)新的工作目標(biāo)，立即行動(dòng)起來(lái)寫一份策劃書吧。你知道寫策劃書需要注意哪些問(wèn)題嗎？下面是小編精心整理的發(fā)布會(huì)策劃書，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
新聞發(fā)布會(huì)議包括記者招待會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)等多種形式。一般來(lái)說(shuō)，酒會(huì)更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對(duì)輕松一些，它可以單獨(dú)召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會(huì)后舉行酒會(huì)或茶會(huì)。記者招待會(huì)一般是專題性的，以“答記者問(wèn)”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會(huì)由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可，而記者招待會(huì)一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見(jiàn)的是新聞發(fā)布會(huì)。因此我們重點(diǎn)來(lái)探討它。為了使說(shuō)明更具體，我們先來(lái)假設(shè)一個(gè)案例，然后結(jié)合此案例來(lái)談：
國(guó)內(nèi)a生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人體，植入人體后，三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過(guò)各種傳播途徑接觸hiv病毒時(shí)，“抗體”將自動(dòng)發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情，逐步達(dá)到治療(尚不能根治，根治藥品正在進(jìn)一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認(rèn)可，并獲得專利。
a企業(yè)準(zhǔn)備在國(guó)內(nèi)大規(guī)模上市該藥品，下一步在國(guó)外尋找總代理商，為此他們準(zhǔn)備在北京召開發(fā)布會(huì)。因?yàn)樵摦a(chǎn)品填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)的空白，而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿，因此，企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會(huì)。
信息發(fā)布的目標(biāo)受眾為：國(guó)內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾，國(guó)外公眾只是兼及。
擬邀請(qǐng)對(duì)象：新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。
發(fā)布會(huì)規(guī)模：新聞媒體90家(約100人)，有關(guān)官員專家25人，經(jīng)銷商40人，患者代表3人，知名人士2人。
新聞發(fā)布會(huì)涉及到的事情大同小異，一般來(lái)說(shuō)，包括這幾大部分：
1、活動(dòng)策劃與主題確定
2、節(jié)目策劃與議程安排
3、資料準(zhǔn)備
4、與會(huì)人員邀請(qǐng)、溝通與確定
5、時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布
7、現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制
本案例的參加人數(shù)不足200人，應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會(huì)?，F(xiàn)在我們來(lái)討論怎么樣一步一步把它做好。
本次發(fā)布會(huì)主要目的是通過(guò)新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達(dá)企業(yè)新產(chǎn)品信息，傳達(dá)企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象，以及“促進(jìn)人類健康”的品牌形象。發(fā)布會(huì)的類型屬于信息發(fā)布，規(guī)格應(yīng)當(dāng)較高。因?yàn)槭瞧髽I(yè)的信息發(fā)布，因此，不同于政治性強(qiáng)的會(huì)議，基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴(yán)肅，正式規(guī)范中有活潑。
一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到方方面面，各項(xiàng)工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時(shí)進(jìn)行，僅憑一己之力，殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。
從這個(gè)發(fā)布會(huì)來(lái)看，主要的工作可以分為幾大塊：活動(dòng)策劃與資料準(zhǔn)備、官員專家邀請(qǐng)與溝通、新聞媒體的邀請(qǐng)與溝通、經(jīng)銷商的邀請(qǐng)與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會(huì)務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)布置等，建立組織應(yīng)該按照事情而定。
建立組織的原則：一是“專業(yè)原則”，專業(yè)的人做專業(yè)的事，知人善任。比如，經(jīng)銷商的溝通，市場(chǎng)銷售部門是對(duì)口部門。其中，專家、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面，不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長(zhǎng)，故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”，因事設(shè)組，每個(gè)組的工作量相對(duì)平衡;三是“分工原則”，分工應(yīng)該明確，職責(zé)分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”，一般在大型的活動(dòng)中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu)，但在中型的活動(dòng)中，不宜層級(jí)大多，以保證靈活機(jī)動(dòng)，人員不要太多，精干、高效為要;五是“制度原則”，盡管是臨時(shí)性組織，但一旦加入組織機(jī)構(gòu)，人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。
以下是建立機(jī)構(gòu)的一種辦法：
一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到各個(gè)部門，一般來(lái)說(shuō)，公司高層及分管副總會(huì)在籌委會(huì)中擔(dān)任一定的職務(wù)。公司高層，甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)有些講話和表態(tài)。在整個(gè)活動(dòng)中，相關(guān)部門人員的工作可能在時(shí)間上會(huì)與其日常工作相沖突，贏得各個(gè)部門的理解和支持很重要。
籌辦新聞發(fā)布會(huì)，牽扯的精力和時(shí)間比較多，有條件的企業(yè)可以請(qǐng)專業(yè)的公關(guān)公司代理。
時(shí)間的控制，一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來(lái)表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理，同時(shí)要留有余地，一般來(lái)說(shuō)，前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時(shí)間來(lái)調(diào)整，調(diào)配，完善。
流程管理是指在活動(dòng)中，整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過(guò)程管理。比如在該活動(dòng)中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實(shí)場(chǎng)地，場(chǎng)地落實(shí)才能現(xiàn)場(chǎng)布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí)，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)，一般以程序框圖表現(xiàn)。
活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容：
1、會(huì)議議程策劃安排
大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過(guò)程就是講話，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管發(fā)布會(huì)是一個(gè)正式的會(huì)議，但可以做得更活躍一些，尤其是會(huì)議的.開幕。
從產(chǎn)品的屬性來(lái)看，常規(guī)的xxx跳舞之類顯然不太適合，但是，能夠以一個(gè)因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開幕，自動(dòng)引入正題，顯然會(huì)別開生面一些，而且不會(huì)破壞整個(gè)發(fā)布會(huì)的風(fēng)格。
在會(huì)議議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來(lái)看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。特別是發(fā)言的時(shí)間，演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問(wèn)題講清楚的長(zhǎng)度，不宜太長(zhǎng)，也不宜太短，實(shí)踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。
2、主題策劃
發(fā)布會(huì)的主題，可以有多種取法，常見(jiàn)的是在主題中直接出現(xiàn)“xxx發(fā)布會(huì)”字樣，也有的有一個(gè)大的主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。
比如此次發(fā)布會(huì)可以有這三種形式：
(1)、a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)
(2)、“讓人類遠(yuǎn)離艾滋脖
——a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)
(3)、“a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)
主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)的背景板中，傳播媒體也將高頻率地提到，因此應(yīng)以簡(jiǎn)潔、上口為要，字?jǐn)?shù)一般不宜太多。
另外，按照國(guó)家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定，凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會(huì)，須經(jīng)國(guó)家新聞出版部門的審批。一般來(lái)說(shuō)，實(shí)踐中，很多企業(yè)略去“新聞”字樣，采用其它稱法。
這樣，整個(gè)發(fā)布會(huì)可以虛擬簡(jiǎn)單議程如下：
“a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)
議程表
地點(diǎn)：北京國(guó)際會(huì)議中心x樓xx廳
時(shí)間：xx年9月15日(星期x)
上午9：30—11：30
9：00—9：15公司專題介紹片放映
9：15—9：30小型話劇
9：30—9：35主持人宣布會(huì)議開始、來(lái)賓介紹
9：35—9：50總裁致辭
9：50—10：10新產(chǎn)品介紹
............
11:00—11：30答記者問(wèn)
11：30主持人宣布會(huì)議閉幕
確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作，也是一個(gè)變化較多的因素，而它的變化將影響到整個(gè)發(fā)布會(huì)的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響發(fā)布會(huì)的各個(gè)因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見(jiàn)，會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)嘗貴賓室進(jìn)行，或者時(shí)間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”，宜重點(diǎn)來(lái)抓。
參會(huì)人員的選擇上，服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則，選擇相關(guān)性強(qiáng)的人員參加。一般來(lái)說(shuō)，官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會(huì)官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)人士。
患者代表是一個(gè)難題，醫(yī)院對(duì)艾滋病患者有平等對(duì)待及保密的義務(wù)，由于觀念上的原因，能夠公開出席會(huì)議的少，不過(guò)，也是可以找到的，但要征得他們的同意。另外，有些國(guó)外的球星、影星也已公開是hiv的感染者，可以設(shè)法和他們聯(lián)系。
知名人士，對(duì)艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮，設(shè)法與他的經(jīng)紀(jì)人取得聯(lián)系，并落實(shí)他的時(shí)間。
新聞?dòng)浾邉t是發(fā)布會(huì)的重頭，一般來(lái)說(shuō)，先造一份擬邀請(qǐng)的名單，提前一周時(shí)間發(fā)出邀請(qǐng)函，然后電話落實(shí)。時(shí)間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實(shí)好后做好分類的統(tǒng)計(jì)工作。本次發(fā)布會(huì)媒體大約分為四部分：日?qǐng)?bào)型的政府媒體，晚報(bào)、都市報(bào)等大眾媒體，醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體，國(guó)際性或海外媒體。
活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動(dòng)用。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體到每一個(gè)人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。
提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：
1、會(huì)議議程
2、新聞通稿
3、演講發(fā)言稿
4、公司宣傳冊(cè)
5、有關(guān)圖片
6、紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)
7、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))
新聞通稿包括如下：
1、消息稿。字?jǐn)?shù)較短，一般在1000字以內(nèi)，發(fā)布起來(lái)快，有的媒體在發(fā)布會(huì)結(jié)束不到一小時(shí)就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。
2、通訊稿。篇幅較長(zhǎng)，內(nèi)容充實(shí)，一般是深度分析，重點(diǎn)報(bào)道。消息不能講清楚的背景等問(wèn)題可以進(jìn)行詳細(xì)闡述。
消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問(wèn)的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長(zhǎng)矛”。
3、背景材料。
4、圖片資料。
以上資料一般以書面形式提供，也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。
5、重要發(fā)言。對(duì)新聞?dòng)浾哂杏玫陌l(fā)言稿。比如，企業(yè)最高負(fù)責(zé)人的發(fā)言，技術(shù)、營(yíng)銷分管領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言等，有些有新聞價(jià)值的代表的發(fā)言也可以列入新聞?dòng)浾叩馁Y料中，但是以對(duì)記者報(bào)道有益為標(biāo)準(zhǔn)。
6、公司宣傳冊(cè)。
7、參會(huì)重要人物、知名人士材料。
時(shí)間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù)，發(fā)布時(shí)機(jī)選擇不同，效果迥異。
企業(yè)發(fā)布會(huì)有時(shí)要避開重大的事件、會(huì)議，比如“2會(huì)期間”版面較緊張，記者也大多有安排，時(shí)間上不能保證。有時(shí)則要趨近于某些時(shí)機(jī)，比如相關(guān)性大的時(shí)候，起到借勢(shì)的效果。
比如這次發(fā)布會(huì)可以選擇在“國(guó)際艾滋病宣傳日”，這將起到很好的效果。當(dāng)然，還要結(jié)合企業(yè)本身的情況，值不值得等這一時(shí)機(jī)？來(lái)不來(lái)得及？有沒(méi)有必要？整體分析后作出決策。
另外，在時(shí)間上，一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆?，如?jié)日，一月之月初、月末，也要避開一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進(jìn)行。
場(chǎng)地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點(diǎn)：
一是品位與風(fēng)格。
場(chǎng)地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見(jiàn)。因?yàn)楦鞣矫娴呐涮缀靡恍?BR> 酒店有不同的星級(jí)，從此次發(fā)布會(huì)來(lái)看，選擇五星級(jí)或四星級(jí)是可以的。
另外，非正式的會(huì)議，或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開。
酒店也有不同的風(fēng)格，不同的定位，比如人民大會(huì)堂、釣魚國(guó)賓館政治性較強(qiáng)些，凱賓斯基、希爾頓則德、美的風(fēng)格強(qiáng)一些，有些則體育性質(zhì)強(qiáng)些，如亞運(yùn)村或奧林匹克。選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。
二是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。
住宿、酒品、食物、飲料的提供？
價(jià)錢是否合理？有沒(méi)有空間的浪費(fèi)？
等等，這些都要考慮。
三是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近，交通是否便利，泊車是否方便？
現(xiàn)場(chǎng)布置，含以下幾項(xiàng)主要內(nèi)容：
1、背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會(huì)議日期，有的會(huì)寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)vi為基準(zhǔn)。
2、酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個(gè)酒店有所不同，有的允許，有的不允許。
3、席位擺放。
擺放方式：發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。注意確定主席臺(tái)人員。不過(guò)，現(xiàn)在很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。
擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。
本次發(fā)布會(huì)可以這樣排放位置：
(1)一、二排：貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，地位越高者趨于中間和前面，人員多時(shí)可考慮兩排，最邊上的位置空出。必要時(shí)有席卡，注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的姓名，有時(shí)帶單位與職務(wù)。
(2)三排以下若干排：記者席，電視記者盡量安排在前，通道邊上，攝像機(jī)可正對(duì)主席臺(tái)，也可以對(duì)下面的會(huì)場(chǎng)進(jìn)行掃描。
(3)再次為經(jīng)銷商席位。
(4)公司一般人員及旁聽(tīng)席。
注意席位的預(yù)留，一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無(wú)桌子的坐席。
4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。
5、簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。
一般會(huì)議會(huì)要求與會(huì)者留下名片，準(zhǔn)備好“請(qǐng)賜名片”盒。
現(xiàn)場(chǎng)控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實(shí)上，一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會(huì)將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實(shí)踐來(lái)看，現(xiàn)場(chǎng)的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫常紤]不周，以及禮節(jié)上的巰忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面;其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場(chǎng)的靈活應(yīng)變的處理技巧。
對(duì)于前來(lái)的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對(duì)于前來(lái)的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對(duì)a媒體公開某些情況而對(duì)b媒體則保密。對(duì)于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢。另外一個(gè)重要因素是主持人，如果是自己主持則會(huì)好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會(huì)中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對(duì)整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過(guò)程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會(huì)者的理解。
答記者問(wèn)上，一般來(lái)說(shuō)，由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時(shí)，如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問(wèn)題，由他人輔助。
在國(guó)內(nèi)，大多數(shù)記者不會(huì)提惡意刁難的問(wèn)題，有時(shí)連善意刁難的問(wèn)題都少涉及到，往往覺(jué)得太不精彩。事實(shí)上，提問(wèn)能夠反映記者對(duì)會(huì)議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度，是記者站在大眾的立場(chǎng)提出爭(zhēng)議點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)和大眾關(guān)心的“點(diǎn)”，更有助于傳播。
發(fā)布會(huì)前一般會(huì)準(zhǔn)備記者答問(wèn)備忘提綱，并在事先取得一致意見(jiàn)，尤其是主答和輔助答問(wèn)者要取得共識(shí)。
在發(fā)布會(huì)的過(guò)程中，對(duì)于記者的提問(wèn)應(yīng)該認(rèn)真作答，對(duì)于無(wú)關(guān)或過(guò)長(zhǎng)的提問(wèn)則可以委婉禮貌地制止，對(duì)于涉及到企業(yè)秘密的問(wèn)題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密，一般來(lái)說(shuō)，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采勸無(wú)可奉告”的方式。對(duì)于復(fù)雜而需要大量的解釋的問(wèn)題，可以先簡(jiǎn)單答出要點(diǎn)，邀請(qǐng)其在會(huì)后探討。
整個(gè)會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會(huì)安排在11：30結(jié)束，則應(yīng)該有午間酒會(huì)或自助宴會(huì)等，在會(huì)議結(jié)束時(shí)，由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。
發(fā)布會(huì)后，宴會(huì)前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。
值得說(shuō)明的是，新聞發(fā)布會(huì)千頭萬(wàn)緒，方法也盡有不同，尚有諸多細(xì)節(jié)不能在此反映，這只是方法的一種，更多的還待讀者在實(shí)踐中體會(huì)。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇十
20xx年，是特殊的一年。廣州亞運(yùn)會(huì)在歡呼聲中隆重開展圓滿結(jié)束，亞運(yùn)健兒的風(fēng)采讓我們?yōu)橹湴翞橹炔省Ｔ俣嗟脑捳Z(yǔ)，也無(wú)法清晰地表達(dá)我們對(duì)他們的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字，來(lái)展示我們對(duì)他們的心聲，紀(jì)念這一美好的回憶。今年，也是大學(xué)聲雜志社成立四周年的特別紀(jì)念。新一期《大學(xué)聲t—level》雜志以“亞運(yùn)盛會(huì)”為主題，為亞運(yùn)喝彩，也對(duì)大學(xué)聲雜志社寄以祝福，紀(jì)念這溫暖的時(shí)光。
中山大學(xué)南方學(xué)院大學(xué)聲雜志社。
中山大學(xué)南方學(xué)院。
本次新書發(fā)布會(huì)除慶祝新一期《t—level》的誕生，更是祝賀大學(xué)聲雜志社成立四周年?；顒?dòng)以小晚會(huì)活動(dòng)形式進(jìn)行，增加同學(xué)們對(duì)校園文化活動(dòng)的興趣，提高同學(xué)們對(duì)《大學(xué)聲t—level》的認(rèn)識(shí)，在活動(dòng)中進(jìn)一步擴(kuò)大社團(tuán)在學(xué)校里的知名度，為社團(tuán)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展鑒定基礎(chǔ)。同時(shí)本次活動(dòng)將能濃厚校園文化氣氛，豐富同學(xué)的課余生活。
1、活動(dòng)主題：亞運(yùn)盛會(huì)&四周年紀(jì)念。
2、活動(dòng)時(shí)間：12月27日。
3、參與活動(dòng)對(duì)象：中山大學(xué)南方學(xué)院學(xué)生。
4、活動(dòng)形式：邀請(qǐng)部分社團(tuán)或個(gè)人表演節(jié)目，展現(xiàn)大學(xué)聲雜志社的特色，讓更多人認(rèn)識(shí)大學(xué)聲。
第一階段：活動(dòng)宣傳期，時(shí)間為一個(gè)星期（12月20日—12月27日）。
1、在各大宣傳欄張貼海報(bào)，主要內(nèi)容為活動(dòng)的形式、地點(diǎn)等（12月20日——12月28日）。
2、在學(xué)校的東區(qū)飯?zhí)煤臀鲄^(qū)飯?zhí)?、超市門前設(shè)立派發(fā)傳單點(diǎn)，負(fù)責(zé)在現(xiàn)場(chǎng)盔行傳單派發(fā)，并解答同學(xué)疑問(wèn)（12月26日——12月27日）。
3、網(wǎng)絡(luò)宣傳，包括校園bbs以及各大班級(jí)群，還有在大學(xué)聲的博客宣傳。（12月20日——12月27日）。
1、邀請(qǐng)各社團(tuán)或個(gè)人報(bào)名參演（12月16日——12月20日）；社團(tuán)內(nèi)部參演人群確定（12月20日）。
2、設(shè)計(jì)電子海報(bào)、宣傳單張（12月11日——12月16日電子制作部）。
3、設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函（12月17日之前電子制作部）。
4、邀請(qǐng)嘉賓，包括老師（12月20—21日社長(zhǎng)、主編）、各社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)（12月23日——12月24日外聯(lián)部）再次邀請(qǐng)老師、嘉賓（老師12月27日上午嘉賓12月26到27上午，電話聯(lián)系外聯(lián)部）。
5、申請(qǐng)課室或者圖書館副樓（12月22日之前辦公室）。
6、通知表演者到場(chǎng)時(shí)間以及表演得順序（12月26日信編部四人）。
7、制作相關(guān)ppt（12月25日前電子制作部）。
8、購(gòu)買活動(dòng)小禮品（12月26日之前宣策部）。
9、確定發(fā)布會(huì)當(dāng)晚的負(fù)責(zé)人員（12月24日之前辦公室）。
第三階段：活動(dòng)進(jìn)行期（12月27日晚上7：00——10：00）。
1、布置場(chǎng)地。（12月27日2：00—5：00宣策部）。
2、確保表演有序進(jìn)行。
3、活動(dòng)結(jié)束，進(jìn)行各項(xiàng)后續(xù)工作。
1、申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地，通知參與人員——辦公室（12月22日）。
2、活動(dòng)宣傳，會(huì)場(chǎng)布置，購(gòu)買禮品——宣策部。
3、檢查發(fā)布會(huì)相關(guān)ppt、表演音樂(lè)等——電子制作部。
4、禮儀——外聯(lián)部。
5、晚會(huì)主持人——待定。
6、記錄活動(dòng)過(guò)程——記者部（拍照、寫通訊稿）。
7、到場(chǎng)疚賓簽到——辦公室，準(zhǔn)備工具：2張卡紙、筆。
8、維持會(huì)場(chǎng)秩序，處理可能發(fā)生的突發(fā)事件——社長(zhǎng)、緊急事件處理人員布置事項(xiàng)：
a）氣球綁在會(huì)場(chǎng)門口成拱門形。
d）進(jìn)門兩側(cè)用書架斜開擺放經(jīng)典封面設(shè)計(jì)海報(bào)、往期雜志。
e）中間前四排座位為嘉賓席。
14：00——17：30會(huì)場(chǎng)布置——宣策部。
18：00本社團(tuán)的工作人員到場(chǎng)（注：電子制作部檢查展示ppt）。
18：40觀眾進(jìn)場(chǎng)、嘉賓進(jìn)場(chǎng)，確保表演嘉賓的到場(chǎng)。同時(shí)播放本社團(tuán)的dv及出版的電子雜志。
19：00—19：08主持人宣布活動(dòng)開始，介紹到場(chǎng)疚賓以及演出隊(duì)伍。
19：08—19：13社團(tuán)內(nèi)部人員（黃楚杰、胡嫻）獻(xiàn)歌紀(jì)念四周年。19：13—19：20陳騰華書記致辭。
19：20—19：30新雜志拆封儀式（陳騰華書記和喬華鋒老師），主持人宣布派發(fā)雜志。
19：30—19：35指導(dǎo)老師喬華鋒老師致辭講話。
19：35—19：43院藝術(shù)團(tuán)mj舞隊(duì)表演。
19：43—19：58有獎(jiǎng)問(wèn)答（亞運(yùn)小知識(shí)、有關(guān)t—level的小知識(shí)、雜志中的信息——附錄）。
19：58—20：03鄭梅曉東老師發(fā)表亞運(yùn)感言。
20：03—20：0820xx年十大歌手、從化形象之星冠軍紀(jì)秀珠獻(xiàn)歌大學(xué)聲。20：08—20：15魔術(shù)協(xié)會(huì)魔術(shù)show。
20：15—20：30游戲：戳氣球（附錄）。
20：30—20：45吉他協(xié)會(huì)表演。
20：45—20：50劉佳老師/謝慧玥師姐致辭。
20：50—21：00主持人宣布發(fā)布會(huì)結(jié)束，感謝來(lái)賓，嘉賓合影留念。發(fā)布會(huì)節(jié)目流程：
1、活動(dòng)開始之前播放我們社團(tuán)自制dv及以往的電子雜志，注意要加入音樂(lè)播放。
2、請(qǐng)社團(tuán)干事黃楚杰、胡嫻合唱，慶祝大學(xué)聲成立四周年。
3、邀請(qǐng)陳騰華書記上臺(tái)致辭。
4、新書拆封儀式：邀請(qǐng)指導(dǎo)老師拆封我們第一袋的雜志，請(qǐng)老師和嘉賓在我們的新書上寫上簽名和祝福語(yǔ)。
5、為到場(chǎng)疚賓及同學(xué)派發(fā)雜志。
6、請(qǐng)指導(dǎo)老師致辭。
7、院藝術(shù)團(tuán)表演。
8、游戲環(huán)節(jié)：有獎(jiǎng)問(wèn)答。
9、邀請(qǐng)鄭梅曉東老師發(fā)表亞運(yùn)感言。
10、20xx年十大歌手紀(jì)秀珠獻(xiàn)歌。
11、魔術(shù)協(xié)會(huì)表演。
12、游戲環(huán)節(jié)：戳氣球。
13、吉他協(xié)會(huì)表演。
14、劉佳老師致辭/謝慧玥師姐講話。
附錄：戳氣球：準(zhǔn)備兩個(gè)小盒子，里面各放著20個(gè)紙團(tuán)，每個(gè)紙團(tuán)上寫序號(hào)，從1到20，一個(gè)紙盒抽取排數(shù)，一個(gè)抽取座位數(shù)，看是第幾排從左到右數(shù)第幾號(hào)，就到臺(tái)上戳破一個(gè)氣球，看氣球中的紙條寫的是什么內(nèi)容，有懲罰和獎(jiǎng)勵(lì)，如果是獎(jiǎng)勵(lì)可直接獲得（本子、零食、公仔）；如果是懲罰就必須接受懲罰，按要求做后可得到一份小禮品（棒棒糖或咪咪）。
1、記者部整理相關(guān)稿件，把活動(dòng)中的圖片、文字、視頻等資料及時(shí)整理并進(jìn)行。
后期宣傳。第二天發(fā)布在南方后院以及博客。
2、部門各成員認(rèn)真寫好活動(dòng)總結(jié)，部門召開例會(huì)，總結(jié)活動(dòng)并提出工作展望。
注：本次活動(dòng)提取大學(xué)聲雜志社留存金100元。
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的宣策部成員應(yīng)在活動(dòng)前1小時(shí)前到場(chǎng)，想管理員領(lǐng)取申請(qǐng)到的教室的鑰匙和麥克風(fēng)，開啟課室門，電子制作部做好現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作。
2、禮儀提前1小時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)。
3、必須在開賽前工作人員熟悉活動(dòng)順序和程序。
4、將ppt或其他相關(guān)電子資料事先放進(jìn)電腦，測(cè)試該資料是否能正常運(yùn)行。
5、活動(dòng)結(jié)束，現(xiàn)場(chǎng)工作人員收拾，清潔現(xiàn)場(chǎng)。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇十一
培養(yǎng)學(xué)生的口語(yǔ)交際能力及談判能力。
1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)?；厥沾_認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購(gòu)買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等)，作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
1、主辦單位：20706班全體同學(xué)。
2、發(fā)布主題：健康小站“時(shí)尚與健康”飲品新聞發(fā)布會(huì)。
3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)。
(1)新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間：
20xx年12月20日下午16：30時(shí)。
綜合樓多媒體教室1。
4、組織工作：
由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來(lái)賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人：
呂川、張娜。
6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：
1、新聞媒體：
院廣播臺(tái)、院三泉文學(xué)社等校園記者。
2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：
院長(zhǎng)、計(jì)算機(jī)科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會(huì)代表、管理工程系各班負(fù)責(zé)人等。
7、會(huì)場(chǎng)布置：
1、鮮花。
2、發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)背景：懸掛橫幅為健康小站“時(shí)尚與健康”新聞發(fā)布會(huì)，懸掛展示健康小站“時(shí)尚與健康”宣傳海報(bào)(宣傳畫)。
8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染：
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇十二
二、活動(dòng)目的.：拓展知識(shí)領(lǐng)域，豐富校園業(yè)余生活，鍛煉邏輯思維能力，語(yǔ)言表達(dá)能力。
三、活動(dòng)對(duì)象：全院大一新生。
四、活動(dòng)地點(diǎn)：凌峰樓c21。
時(shí)間：各兄弟院系在接到宣傳單后于11月8日晚七點(diǎn)到凌峰樓炮樓三樓領(lǐng)取參賽題目及參賽順序。
五、活動(dòng)宣傳。
由社團(tuán)部干事與其它社團(tuán)部干事深入院系下班級(jí)，在活動(dòng)宣傳日起到10月29日前參賽團(tuán)隊(duì)有任何問(wèn)題都可打電話或通過(guò)qq等方式聯(lián)系負(fù)責(zé)的干事對(duì)比賽事項(xiàng)進(jìn)行詢問(wèn)。同時(shí)宣傳部也將通過(guò)板報(bào)對(duì)大賽進(jìn)行宣傳。
六、會(huì)場(chǎng)安排：
大賽主持人由播音與主持專業(yè)的學(xué)生擔(dān)任，大賽開始前由新聞協(xié)會(huì)輔導(dǎo)老師周小松致開幕詞。安排提問(wèn)的記者坐在指定位置進(jìn)行提問(wèn)，會(huì)場(chǎng)人員不得交頭接耳，大聲喧鬧。紀(jì)律維護(hù)由社團(tuán)部干事和其它部門調(diào)配人員。
協(xié)會(huì)攝影部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)拍攝?，F(xiàn)場(chǎng)迎賓兩名，兩名評(píng)委及嘉賓接待并收取比賽得分表，兩名負(fù)責(zé)參賽人員安排及比賽團(tuán)隊(duì)記時(shí)。會(huì)場(chǎng)內(nèi)所有手機(jī)調(diào)成靜音或振動(dòng)狀態(tài)。
七、比賽形式：
一個(gè)團(tuán)隊(duì)由4人組成（一人講解會(huì)場(chǎng)布置，一個(gè)主持人，兩個(gè)新聞發(fā)言人）。
每個(gè)團(tuán)隊(duì)限時(shí)20分如超時(shí)由工作人員報(bào)停結(jié)束發(fā)言。
八、邀請(qǐng)?jiān)u委。
周小松羅懿陳陶韓凝張艷輝。
主辦單位：人文學(xué)院社團(tuán)部。
協(xié)辦單位：人文學(xué)院新聞協(xié)會(huì)。
九、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置；
一等獎(jiǎng)：一個(gè)團(tuán)隊(duì)4人。
二等獎(jiǎng)：兩個(gè)團(tuán)隊(duì)8人。
三等獎(jiǎng)：三個(gè)團(tuán)隊(duì)12人。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇十三
三、承辦方：xx大學(xué)xx學(xué)院。
四、活動(dòng)目的：
彰顯老年人產(chǎn)品牌，打響“關(guān)愛(ài)老年人健康，享樂(lè)幸福生活”產(chǎn)品品牌，努力提升“xx品牌”的'權(quán)威性和知名度，為提高老年人被關(guān)愛(ài)程度應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
五、發(fā)布時(shí)間及地點(diǎn)：
1、發(fā)布會(huì)時(shí)間：xx年6月5日上午9時(shí)。
六、主持人：
石王磊。
xxxxxx。
八、出席人：
陳xx老師、xx相關(guān)人員、12級(jí)采編企業(yè)方向人同學(xué)。
九、活動(dòng)程序：
1、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始。
2、發(fā)布人就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容等以及xx品牌和產(chǎn)品進(jìn)行介紹。
3、現(xiàn)場(chǎng)同學(xué)提問(wèn)，發(fā)布人回答。
4、新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束，由陳xx老師點(diǎn)評(píng)。
十、會(huì)場(chǎng)布置：
1、鮮花。
2、會(huì)場(chǎng)背景：懸掛橫幅“xx品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)”。
懸掛展示“xx品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)”宣傳海報(bào)。
3、設(shè)備：投影屏幕，以便觀看影像資料。
十一、工作進(jìn)度：
確定方案、明確分工、落實(shí)責(zé)任、確定會(huì)場(chǎng)、召開會(huì)議。
十二、主要資料：
1、講話稿。
3、介紹材料。
執(zhí)筆人：xx。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇十四
20xx年，是特殊的一年，河南大學(xué)迎來(lái)了1校慶，這是河大所有師生值得銘記的一年。再多的話語(yǔ)，也無(wú)法清晰地表達(dá)我們對(duì)母校的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字，來(lái)展示我們對(duì)他們的心聲，紀(jì)念這一美好的回憶。
二.活動(dòng)單位。
河南大學(xué)。
三.活動(dòng)地點(diǎn)。
河南大學(xué)大禮堂前廣場(chǎng)。
四.活動(dòng)目的及意義。
本次新書簽售活動(dòng)選擇在了20xx年9月25日，這一天是一個(gè)重要的日子，今天河南大學(xué)100周歲了，王立群教授通過(guò)自己的新書簽售向母校百年華誕獻(xiàn)禮。
五.活動(dòng)內(nèi)容。
1.活動(dòng)主題：新書簽售。
2.活動(dòng)時(shí)間：9月25日下午三點(diǎn)。
3.參與活動(dòng)對(duì)象：河南大學(xué)師生。
4.活動(dòng)形式：在河南大學(xué)明倫校區(qū)大禮堂前廣場(chǎng)舉行新書簽售活動(dòng)。
六.活動(dòng)流程。
第一階段：活動(dòng)宣傳期，時(shí)間為五天(9月20日-9月24日)。
1.在各大宣傳欄張貼海報(bào)，主要內(nèi)容為活動(dòng)的形式、地點(diǎn)等(9月20日——9月24日)。
2.在明倫校區(qū)和金明校區(qū)各個(gè)食堂、超市門前設(shè)立派發(fā)傳單點(diǎn)，負(fù)責(zé)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行傳單派發(fā)，并解答同學(xué)疑問(wèn)(9月20日——9月24日)。
3.網(wǎng)絡(luò)宣傳，包括河南大學(xué)官方網(wǎng)站、校園bbs以及河南大學(xué)吧等進(jìn)行宣傳和討論。(9月20日——9月24日)。
第二階段：活動(dòng)準(zhǔn)備期。
1.設(shè)計(jì)電子海報(bào)、宣傳單張(9月11日—9月20日)。
2.制作相關(guān)ppt(9月25日之前)。
3.購(gòu)買活動(dòng)小禮品(9月25日之前)。
4.確定發(fā)布會(huì)當(dāng)天的負(fù)責(zé)人員(9月25日之前)。
第三階段：活動(dòng)進(jìn)行期(9月25日下午3：00——6：00)。
2.確保簽售活動(dòng)有序進(jìn)行。
3.活動(dòng)結(jié)束，負(fù)責(zé)場(chǎng)地打掃等各項(xiàng)后續(xù)工作。
1.申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地，通知參與人員(9月22日)。
2.活動(dòng)宣傳，會(huì)場(chǎng)布置，購(gòu)買禮品。
4.記錄活動(dòng)過(guò)程(拍照、寫通訊稿)。
5.維持會(huì)場(chǎng)秩序，處理可能發(fā)生的突發(fā)事件——社長(zhǎng)、緊急事件處理人員布置事項(xiàng)：
a)氣球綁在會(huì)場(chǎng)門口成拱門形。
b)會(huì)場(chǎng)大門要粘貼一張宣傳海報(bào)(張貼在課室內(nèi)或者課室外窗)。
八.發(fā)布會(huì)主要流程(9月25號(hào)下午)。
12：00——14：30會(huì)場(chǎng)布置。
14：00相關(guān)的工作人員到場(chǎng)(注：檢查展示ppt)14：30觀眾進(jìn)場(chǎng)、嘉賓進(jìn)場(chǎng)。
15：00—15：08主持人宣布活動(dòng)開始，介紹到場(chǎng)嘉賓。
15：13—15：20王立群教授發(fā)表簡(jiǎn)單講話。
17：50—18：00主持人宣布發(fā)布會(huì)結(jié)束，嘉賓合影留念。
九.活動(dòng)后期工作。
校報(bào)記者整理相關(guān)稿件，把活動(dòng)中的圖片、文字、視頻等資料及時(shí)整理并進(jìn)行后期宣傳。
十.經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇一
條例答復(fù)具體內(nèi)容了開學(xué)管理?xiàng)l例可研究性公司簡(jiǎn)介聘書的公益廣告概述，寫人請(qǐng)假條述職，注意事項(xiàng)文言文；管理?xiàng)l例注意事項(xiàng)教學(xué)模式小升初議程，條例語(yǔ)錄志愿書絕句；發(fā)言稿教學(xué)模式寫法頒獎(jiǎng)支部：答辯狀觀后感說(shuō)課近義詞新聞宣傳了說(shuō)說(shuō)反問(wèn)句人生哲理。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇二
20xx年，是特殊的一年，河南大學(xué)迎來(lái)了100年校慶，這是河大所有師生值得銘記的一年。再多的話語(yǔ)，也無(wú)法清晰地表達(dá)我們對(duì)母校的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字，來(lái)展示我們對(duì)他們的心聲，紀(jì)念這一美好的回憶。
二.活動(dòng)單位。
河南大學(xué)。
三.活動(dòng)地點(diǎn)。
河南大學(xué)大禮堂前廣場(chǎng)。
四.活動(dòng)目的及意義。
本次新書簽售活動(dòng)選擇在了20xx年9月25日，這一天是一個(gè)重要的日子，今天河南大學(xué)100周歲了，王立群教授通過(guò)自己的新書簽售向母校百年華誕獻(xiàn)禮。
五.活動(dòng)內(nèi)容。
1.活動(dòng)主題：新書簽售。
2.活動(dòng)時(shí)間：9月25日下午三點(diǎn)。
3.參與活動(dòng)對(duì)象：河南大學(xué)師生。
4.活動(dòng)形式：在河南大學(xué)明倫校區(qū)大禮堂前廣場(chǎng)舉行新書簽售活動(dòng)。
六.活動(dòng)流程。
第一階段：活動(dòng)宣傳期，時(shí)間為五天(9月20日-9月24日)。
1.在各大宣傳欄張貼海報(bào)，主要內(nèi)容為活動(dòng)的形式、地點(diǎn)等(9月20日——9月24日)。
2.在明倫校區(qū)和金明校區(qū)各個(gè)食堂、超市門前設(shè)立派發(fā)傳單點(diǎn)，負(fù)責(zé)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行傳單派發(fā)，并解答同學(xué)疑問(wèn)(9月20日——9月24日)。
3.網(wǎng)絡(luò)宣傳，包括河南大學(xué)官方網(wǎng)站、校園bbs以及河南大學(xué)吧等進(jìn)行宣傳和討論。(9月20日——9月24日)。
第二階段：活動(dòng)準(zhǔn)備期。
1.設(shè)計(jì)電子海報(bào)、宣傳單張(9月11日—9月20日)。
2.制作相關(guān)ppt(9月25日之前)。
3.購(gòu)買活動(dòng)小禮品(9月25日之前)。
4.確定發(fā)布會(huì)當(dāng)天的負(fù)責(zé)人員(9月25日之前)。
第三階段：活動(dòng)進(jìn)行期(9月25日下午3：00——6：00)。
2.確保簽售活動(dòng)有序進(jìn)行。
3.活動(dòng)結(jié)束，負(fù)責(zé)場(chǎng)地打掃等各項(xiàng)后續(xù)工作。
1.申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地，通知參與人員(9月22日)。
2.活動(dòng)宣傳，會(huì)場(chǎng)布置，購(gòu)買禮品。
4.記錄活動(dòng)過(guò)程(拍照、寫通訊稿)。
5.維持會(huì)場(chǎng)秩序，處理可能發(fā)生的突發(fā)事件——社長(zhǎng)、緊急事件處理人員布置事項(xiàng)：
a)氣球綁在會(huì)場(chǎng)門口成拱門形。
b)會(huì)場(chǎng)大門要粘貼一張宣傳海報(bào)(張貼在課室內(nèi)或者課室外窗)。
12：00——14：30會(huì)場(chǎng)布置。
14：00相關(guān)的工作人員到場(chǎng)(注：檢查展示ppt)14：30觀眾進(jìn)場(chǎng)、嘉賓進(jìn)場(chǎng)。
15：00—15：08主持人宣布活動(dòng)開始，介紹到場(chǎng)嘉賓。
15：13—15：20王立群教授發(fā)表簡(jiǎn)單講話。
17：50—18：00主持人宣布發(fā)布會(huì)結(jié)束，嘉賓合影留念。
九.活動(dòng)后期工作。
校報(bào)記者整理相關(guān)稿件，把活動(dòng)中的圖片、文字、視頻等資料及時(shí)整理并進(jìn)行后期宣傳。
十.經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇三
xx麗凱酒店。
2018年12月23日。
2018，新的一年。
中國(guó)xx女裝作為中國(guó)女裝十大品牌之一，一向引領(lǐng)著中國(guó)國(guó)內(nèi)時(shí)尚潮流。能夠說(shuō)，xx樹立的時(shí)尚指標(biāo)就是下一季的流行趨勢(shì)。
2018年1月8日。
xx大酒店。
1、小西裝：將時(shí)尚與職業(yè)女性的商業(yè)氣息相結(jié)合。
2、雪紡衫：甜美可愛(ài)活潑。
3、針織衫：休閑流行淑女。
透過(guò)此次發(fā)布會(huì)，公司將把2018春夏流行元素推向市場(chǎng)，全面推進(jìn)品牌產(chǎn)品對(duì)整個(gè)流行市場(chǎng)的影響。
報(bào)刊平臺(tái)：xx等；
電視平臺(tái)：xx等；
網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)：xxx。
總策劃（負(fù)責(zé)人、機(jī)動(dòng)組）。
公司副總裁（兼公關(guān)負(fù)責(zé)人）。
另有保安組、燈光音響師、會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員、保潔組等數(shù)人?；顒?dòng)具體流程。
1、場(chǎng)地布置：會(huì)場(chǎng)設(shè)置在xxxx酒店大型會(huì)議廳。會(huì)場(chǎng)將以“蝶舞云裳”為主題進(jìn)行打造裝飾。蝴蝶的元素將嵌在會(huì)場(chǎng)的各個(gè)細(xì)節(jié)中（包括宣傳畫報(bào)、會(huì)展門飾品、嘉賓簽到本、宣傳冊(cè)、嘉賓卡、紀(jì)念品等）。進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖话才?、宴?huì)安排。
2、時(shí)間安排：
新品發(fā)布會(huì)于下午3：00正式開始，嘉賓提前半小時(shí)進(jìn)場(chǎng)。
3、發(fā)布會(huì)前期：
2：00~3：00（播放《迎賓曲》）迎賓小姐董娟娟等在會(huì)議廳門口接待嘉賓，做好簽到、引導(dǎo)等工作，熱情解答來(lái)賓詢問(wèn)。對(duì)邀請(qǐng)到會(huì)的重要客人，應(yīng)有專人引導(dǎo)、陪同。
4、發(fā)布會(huì)中期：
3：00~發(fā)布會(huì)正式開始。
3：00~3：10播放宣傳片。
3：15~3：20公司副總裁致辭。
3：25~3：35新品總設(shè)計(jì)師致辭。
3：45~4：25。
4：45~5：10。
5、發(fā)布會(huì)后期：
5：30~6：30。
7：00~。
1、人員工資支出。
2、物料支出。
會(huì)場(chǎng)租金。
場(chǎng)地布置。
宣傳冊(cè)宣傳畫。
邀請(qǐng)函。
紀(jì)念品。
3、晚宴費(fèi)用。
活動(dòng)總預(yù)算支出共計(jì)：69700元。
1、會(huì)場(chǎng)內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施（如供電等），與與酒店協(xié)商，全權(quán)交由酒店方。
2、會(huì)場(chǎng)秩序：由保安組、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員協(xié)調(diào)工作。
3、發(fā)布會(huì)過(guò)程中如有話筒斷音、音響失靈等現(xiàn)象，備用話筒等設(shè)施、技術(shù)人員能夠立即應(yīng)對(duì)。
4、如有傷病等突發(fā)事件，有醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。
5、其他突發(fā)事件，由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。
2018年12月16日。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇四
20xx年7月20日由陜西至尊網(wǎng)絡(luò)自主研發(fā)的社區(qū)類游戲《三秦游戲中心》上線新聞發(fā)布會(huì)在西安市高新管委會(huì)隆重舉行，本次新聞發(fā)布會(huì)，受到了相關(guān)政府部門的高度重視，陜西省文化廳，陜西省廣播電視局，高新管委會(huì)等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)邀參加了此次新聞發(fā)布會(huì)，并做了重要講話。
陜西至尊網(wǎng)絡(luò)科技有限公司自2006年成立、經(jīng)過(guò)5年不斷的堅(jiān)持與努力、已經(jīng)逐漸從一個(gè)單純的網(wǎng)絡(luò)游戲產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)商成長(zhǎng)為集研發(fā)、運(yùn)營(yíng)、銷售、服務(wù)為一體的綜合性“網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)娛樂(lè)”公司，公司將本著弘揚(yáng)陜西“三秦文化”、創(chuàng)造“陜西游戲品牌”、振興名族產(chǎn)業(yè)的方向?yàn)榧喝?、不斷的積累先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)、沉淀寶貴的市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)、有效的結(jié)合我們陜西深厚的文化底蘊(yùn)、立志于打造具有陜西特色的高端游戲產(chǎn)品、為中國(guó)、乃至世界提供精彩的互動(dòng)娛樂(lè)平臺(tái)。
《三秦游戲中心》由陜西至尊網(wǎng)絡(luò)自主研發(fā)并獨(dú)立運(yùn)行的一款具有地方特色的游戲平臺(tái)。
整個(gè)游戲以休閑益智為主題，將具有千年傳統(tǒng)文化的棋類與牌類類游戲作為核心產(chǎn)品。
同時(shí)遵循地方棋類與牌類游戲的主流規(guī)則、并輔以地方方言配音、及陜西地方風(fēng)景和文化的游戲界面，加上人性化的游戲操作，來(lái)滿足各年齡段人士的娛樂(lè)、文化需求。
在襯托陜西文化的同時(shí)，讓更多的人在娛樂(lè)中了解陜西，加大陜西和各地的娛樂(lè)文化連接。
另外，陜西電視臺(tái)，三秦都市報(bào)等本地的各大主流媒體也應(yīng)邀參加了此次新聞發(fā)布會(huì)。
陜西省文化廳，陜西省廣播電視局，高新管委會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分別圍繞本地化特色游戲平臺(tái)的發(fā)展前景和西安動(dòng)漫游戲產(chǎn)業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)等問(wèn)題發(fā)表了講話。
陜西作為一個(gè)文化強(qiáng)省，各地?fù)碛袠O為豐富多彩的遺留文化資產(chǎn)，古城西安是十三朝古都，具有輝煌的歷史背景和悠久的地方文化。
游戲平臺(tái)作為一個(gè)公眾文化產(chǎn)品，對(duì)于傳播文化信息有著強(qiáng)大的感染力和影響力。
游戲產(chǎn)業(yè)在西安本地來(lái)說(shuō)還屬于起步階段，本次三秦游戲中心上線新聞發(fā)布會(huì)也是三秦游戲平臺(tái)上線啟動(dòng)儀式，此次發(fā)布會(huì)的成功也為三秦游戲平臺(tái)的成功上線打下了良好的基礎(chǔ)，同時(shí)也為帶有濃郁地方特色的游戲產(chǎn)業(yè)在西安的發(fā)展開了一個(gè)好頭。
相信，通過(guò)這次的新聞發(fā)布會(huì)，西安，乃至整個(gè)陜西的動(dòng)漫游戲創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)會(huì)有一個(gè)全新的發(fā)展。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇五
為了進(jìn)一步推進(jìn)管理工程系各專業(yè)的實(shí)踐教學(xué)，培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)的能力，豐富學(xué)生的第二課堂，加強(qiáng)校園文化建設(shè)，在學(xué)生學(xué)完市場(chǎng)營(yíng)銷、公共關(guān)系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后，由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會(huì)，目的在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的`興趣，掌握查找資料、引用資料的方法，能從相關(guān)的報(bào)刊、書籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料；培養(yǎng)學(xué)生的口語(yǔ)交際能力及談判能力。
1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)?；厥沾_認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購(gòu)買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集（包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等），作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
1、主辦單位：20706班全體同學(xué)。
2、發(fā)布主題：健康小站“時(shí)尚與健康”飲品新聞發(fā)布會(huì)。
3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)。
（1）新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間：20xx年12月20日下午16：30時(shí)。
（2）發(fā)布地點(diǎn)：綜合樓多媒體教室1。
4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來(lái)賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人：
6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：
7、會(huì)場(chǎng)布置：
（1）鮮花。
（2）發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)背景：懸掛橫幅為健康小站“時(shí)尚與健康”新聞發(fā)布會(huì)，懸掛展示健康小站“時(shí)尚與健康”宣傳海報(bào)（宣傳畫）。
8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染：
9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì)開始。
（1）總經(jīng)理就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布，介紹。
（2）記者提問(wèn)，參會(huì)負(fù)責(zé)人答記者問(wèn)。（產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理，銷售部負(fù)責(zé)人，策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問(wèn)）。
（3）新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束，由管理工程系老師點(diǎn)評(píng)。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇六
2014年11月29日。
xx有限公司特大會(huì)議室（英語(yǔ)村）。
領(lǐng)導(dǎo)（嘉賓）：3人（xx有限公司總經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、代理商代表）。
明星代言人：1人。
主持人：1人。
新產(chǎn)品展示人員（禮儀人員）：2人新聞媒體（拍照人員）：2人。
觀眾：3人。
待定。
1、音響設(shè)備：借用英語(yǔ)村的設(shè)備。
2、背景墻：自制ppt（投影儀播放）。
3、橫幅：粉紅色a4紙打印“熱烈慶祝xx有限公司新品發(fā)布會(huì)圓滿成功”
4、桌簽：5個(gè)。
5、胸花：4個(gè)。
6、別針：4個(gè)。
7、盆栽：30盆（借用英語(yǔ)村的盆花）。
8、其他：臨時(shí)增減。
2、主持人介紹時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)（嘉賓）就座，掌聲，發(fā)言完畢；
4、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，由明星代言人抽出幸運(yùn)觀眾，并發(fā)放禮品；
5、主持人宣布新品發(fā)布會(huì)圓滿結(jié)束，接下來(lái)是自由參觀與詢問(wèn)時(shí)間；
6、所有人鞠躬退場(chǎng)，結(jié)束。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇七
拓展知識(shí)領(lǐng)域，豐富校園業(yè)余生活，鍛煉邏輯思維能力，語(yǔ)言表達(dá)能力。
全院大一新生。
凌峰樓c21。
時(shí)間：各兄弟院系在接到宣傳單后于xx月x日晚x點(diǎn)到凌峰樓炮樓三樓領(lǐng)取參賽題目及參賽順序。
大賽主持人由播音與主持專業(yè)的`學(xué)生擔(dān)任，大賽開始前由新聞協(xié)會(huì)輔導(dǎo)老師周小松致開幕詞。安排提問(wèn)的記者坐在指定位置進(jìn)行提問(wèn)，會(huì)場(chǎng)人員不得交頭接耳，大聲喧鬧。紀(jì)律維護(hù)由社團(tuán)部干事和其它部門調(diào)配人員。
協(xié)會(huì)攝影部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)拍攝。現(xiàn)場(chǎng)迎賓兩名，兩名評(píng)委及嘉賓接待并收取比賽得分表，兩名負(fù)責(zé)參賽人員安排及比賽團(tuán)隊(duì)記時(shí)。會(huì)場(chǎng)內(nèi)所有手機(jī)調(diào)成靜音或振動(dòng)狀態(tài)。
一個(gè)團(tuán)隊(duì)由4人組成（一人講解會(huì)場(chǎng)布置，一個(gè)主持人，兩個(gè)新聞發(fā)言人）。
每個(gè)團(tuán)隊(duì)限時(shí)20分如超時(shí)由工作人員報(bào)停結(jié)束發(fā)言。
周小松羅懿；陳陶；韓凝；張艷輝（尚有人員待定）。
主辦單位：人文學(xué)院社團(tuán)部。
協(xié)辦單位：人文學(xué)院新聞協(xié)會(huì)。
一等獎(jiǎng)：一個(gè)團(tuán)隊(duì)4人。
二等獎(jiǎng)：兩個(gè)團(tuán)隊(duì)8人。
三等獎(jiǎng)：三個(gè)團(tuán)隊(duì)12人。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇八
國(guó)內(nèi)a生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人體，植入人體后，三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過(guò)各種傳播途徑接觸hiv病毒時(shí)，“抗體”將自動(dòng)發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情，逐步達(dá)到治療(尚不能根治，根治藥品正在進(jìn)一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認(rèn)可，并獲得專利。
a企業(yè)準(zhǔn)備在國(guó)內(nèi)大規(guī)模上市該藥品，下一步在國(guó)外尋找總代理商，為此他們準(zhǔn)備在北京召開發(fā)布會(huì)。因?yàn)樵摦a(chǎn)品填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)的空白，而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿，因此，企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會(huì)。
信息發(fā)布的目標(biāo)受眾為：國(guó)內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾，國(guó)外公眾只是兼及。
擬邀請(qǐng)對(duì)象：新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。
發(fā)布會(huì)規(guī)模：新聞媒體90家(約100人)，有關(guān)官員專家25人，經(jīng)銷商40人，患者代表3人，知名人士2人。
新聞發(fā)布會(huì)涉及到的事情大同小異，一般來(lái)說(shuō)，包括這幾大部分：
1、活動(dòng)策劃與主題確定。
2、節(jié)目策劃與議程安排。
3、資料準(zhǔn)備。
4、與會(huì)人員邀請(qǐng)、溝通與確定。
5、時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置。
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布。
7、現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制。
本案例的參加人數(shù)不足200人，應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會(huì)?，F(xiàn)在我們來(lái)討論怎么樣一步一步把它做好。
本次發(fā)布會(huì)主要目的是通過(guò)新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達(dá)企業(yè)新產(chǎn)品信息，傳達(dá)企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象，以及“促進(jìn)人類健康”的品牌形象。發(fā)布會(huì)的類型屬于信息發(fā)布，規(guī)格應(yīng)當(dāng)較高。因?yàn)槭瞧髽I(yè)的信息發(fā)布，因此，不同于政治性強(qiáng)的會(huì)議，基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴(yán)肅，正式規(guī)范中有活潑。
一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到方方面面，各項(xiàng)工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時(shí)進(jìn)行，僅憑一己之力，殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。
從這個(gè)發(fā)布會(huì)來(lái)看，主要的工作可以分為幾大塊：活動(dòng)策劃與資料準(zhǔn)備、官員專家邀請(qǐng)與溝通、新聞媒體的邀請(qǐng)與溝通、經(jīng)銷商的邀請(qǐng)與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會(huì)務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)布置等，建立組織應(yīng)該按照事情而定。
建立組織的原則：一是“專業(yè)原則”，專業(yè)的人做專業(yè)的事，知人善任。比如，經(jīng)銷商的溝通，市場(chǎng)銷售部門是對(duì)口部門。其中，專家、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面，不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長(zhǎng)，故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”，因事設(shè)組，每個(gè)組的工作量相對(duì)平衡;三是“分工原則”，分工應(yīng)該明確，職責(zé)分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”，一般在大型的活動(dòng)中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu)，但在中型的活動(dòng)中，不宜層級(jí)大多，以保證靈活機(jī)動(dòng)，人員不要太多，精干、高效為要;五是“制度原則”，盡管是臨時(shí)性組織，但一旦加入組織機(jī)構(gòu)，人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。
以下是建立機(jī)構(gòu)的一種辦法：
一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到各個(gè)部門，一般來(lái)說(shuō)，公司高層及分管副總會(huì)在籌委會(huì)中擔(dān)任一定的職務(wù)。公司高層，甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)有些講話和表態(tài)。在整個(gè)活動(dòng)中，相關(guān)部門人員的工作可能在時(shí)間上會(huì)與其日常工作相沖突，贏得各個(gè)部門的理解和支持很重要。
籌辦新聞發(fā)布會(huì)，牽扯的精力和時(shí)間比較多，有條件的企業(yè)可以請(qǐng)專業(yè)的公關(guān)公司代理。
時(shí)間的控制，一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來(lái)表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地,一般來(lái)說(shuō),前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時(shí)間來(lái)調(diào)整，調(diào)配，完善。
流程管理是指在活動(dòng)中，整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過(guò)程管理。比如在該活動(dòng)中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實(shí)場(chǎng)地，場(chǎng)地落實(shí)才能現(xiàn)場(chǎng)布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí)，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)，一般以程序框圖表現(xiàn)。
活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容：
1、會(huì)議議程策劃安排。
大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過(guò)程就是講話，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管發(fā)布會(huì)是一個(gè)正式的會(huì)議，但可以做得更活躍一些，尤其是會(huì)議的開幕。
從產(chǎn)品的屬性來(lái)看，常規(guī)的***跳舞之類顯然不太適合，但是，能夠以一個(gè)因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開幕，自動(dòng)引入正題，顯然會(huì)別開生面一些，而且不會(huì)破壞整個(gè)發(fā)布會(huì)的風(fēng)格。
在會(huì)議議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來(lái)看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。特別是發(fā)言的時(shí)間，演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問(wèn)題講清楚的長(zhǎng)度，不宜太長(zhǎng)，也不宜太短，實(shí)踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。
發(fā)布會(huì)的主題，可以有多種取法，常見(jiàn)的是在主題中直接出現(xiàn)“xxx發(fā)布會(huì)”字樣，也有的有一個(gè)大的主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。
比如此次發(fā)布會(huì)可以有這三種形式：
(1)、a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)。
(2)、“讓人類遠(yuǎn)離艾滋脖。
——a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)。
(3)、“a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)。
主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)的背景板中，傳播媒體也將高頻率地提到，因此應(yīng)以簡(jiǎn)潔、上口為要，字?jǐn)?shù)一般不宜太多。
另外，按照國(guó)家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定，凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會(huì)，須經(jīng)國(guó)家新聞出版部門的審批。一般來(lái)說(shuō)，實(shí)踐中，很多企業(yè)略去“新聞”字樣，采用其它稱法。
這樣，整個(gè)發(fā)布會(huì)可以虛擬簡(jiǎn)單議程如下：
“a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)。
議程表。
地點(diǎn)：北京國(guó)際會(huì)議中心x樓xx廳。
時(shí)間：xx年9月15日(星期x)。
上午9：30—11：30。
9：00—9：15公司專題介紹片放映。
9：15—9：30小型話劇。
9：30—9：35主持人宣布會(huì)議開始、來(lái)賓介紹。
9：35—9：50總裁致辭。
9：50—10：10新產(chǎn)品介紹。
11:00—11：30答記者問(wèn)。
11：30主持人宣布會(huì)議閉幕。
確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作，也是一個(gè)變化較多的因素，而它的變化將影響到整個(gè)發(fā)布會(huì)的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響發(fā)布會(huì)的各個(gè)因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見(jiàn)，會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)嘗貴賓室進(jìn)行，或者時(shí)間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”，宜重點(diǎn)來(lái)抓。
參會(huì)人員的選擇上，服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則，選擇相關(guān)性強(qiáng)的人員參加。一般來(lái)說(shuō)，官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會(huì)官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)人士。
患者代表是一個(gè)難題，醫(yī)院對(duì)艾滋病患者有平等對(duì)待及保密的義務(wù)，由于觀念上的原因，能夠公開出席會(huì)議的少，不過(guò)，也是可以找到的，但要征得他們的同意。另外，有些國(guó)外的球星、影星也已公開是hiv的感染者，可以設(shè)法和他們聯(lián)系。
知名人士，對(duì)艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮，設(shè)法與他的經(jīng)紀(jì)人取得聯(lián)系，并落實(shí)他的時(shí)間。
新聞?dòng)浾邉t是發(fā)布會(huì)的重頭，一般來(lái)說(shuō)，先造一份擬邀請(qǐng)的名單，提前一周時(shí)間發(fā)出邀請(qǐng)函，然后電話落實(shí)。時(shí)間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實(shí)好后做好分類的統(tǒng)計(jì)工作。本次發(fā)布會(huì)媒體大約分為四部分：日?qǐng)?bào)型的政府媒體，晚報(bào)、都市報(bào)等大眾媒體，醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體，國(guó)際性或海外媒體。
活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動(dòng)用。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體到每一個(gè)人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。
提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：
1、會(huì)議議程。
2、新聞通稿。
3、演講發(fā)言稿。
4、公司宣傳冊(cè)。
5、有關(guān)圖片。
6、紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)。
7、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))。
新聞通稿包括如下：
1、消息稿。字?jǐn)?shù)較短，一般在1000字以內(nèi)，發(fā)布起來(lái)快，有的媒體在發(fā)布會(huì)結(jié)束不到一小時(shí)就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。
2、通訊稿。篇幅較長(zhǎng)，內(nèi)容充實(shí)，一般是深度分析，重點(diǎn)報(bào)道。消息不能講清楚的背景等問(wèn)題可以進(jìn)行詳細(xì)闡述。
消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問(wèn)的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長(zhǎng)矛”。
3、背景材料。
4、圖片資料。
以上資料一般以書面形式提供，也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。
5、重要發(fā)言。對(duì)新聞?dòng)浾哂杏玫陌l(fā)言稿。比如，企業(yè)最高負(fù)責(zé)人的發(fā)言，技術(shù)、營(yíng)銷分管領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言等，有些有新聞價(jià)值的代表的發(fā)言也可以列入新聞?dòng)浾叩馁Y料中，但是以對(duì)記者報(bào)道有益為標(biāo)準(zhǔn)。
6、公司宣傳冊(cè)。
7、參會(huì)重要人物、知名人士材料。
時(shí)間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù)，發(fā)布時(shí)機(jī)選擇不同，效果迥異。
企業(yè)發(fā)布會(huì)有時(shí)要避開重大的事件、會(huì)議，比如“2會(huì)期間”版面較緊張，記者也大多有安排，時(shí)間上不能保證。有時(shí)則要趨近于某些時(shí)機(jī)，比如相關(guān)性大的時(shí)候，起到借勢(shì)的效果。
比如這次發(fā)布會(huì)可以選擇在“國(guó)際艾滋病宣傳日”，這將起到很好的效果。當(dāng)然，還要結(jié)合企業(yè)本身的情況，值不值得等這一時(shí)機(jī)?來(lái)不來(lái)得及?有沒(méi)有必要?整體分析后作出決策。
另外，在時(shí)間上，一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆樱绻?jié)日，一月之月初、月末，也要避開一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進(jìn)行。
場(chǎng)地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點(diǎn)：
一是品位與風(fēng)格。
場(chǎng)地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見(jiàn)。因?yàn)楦鞣矫娴呐涮缀靡恍?BR> 酒店有不同的星級(jí)，從此次發(fā)布會(huì)來(lái)看，選擇五星級(jí)或四星級(jí)是可以的。
另外，非正式的會(huì)議，或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開。
酒店也有不同的風(fēng)格，不同的定位，比如人民大會(huì)堂、釣魚國(guó)賓館政治性較強(qiáng)些，凱賓斯基、希爾頓則德、美的`風(fēng)格強(qiáng)一些，有些則體育性質(zhì)強(qiáng)些，如亞運(yùn)村或奧林匹克。選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。
二是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。
住宿、酒品、食物、飲料的提供?
價(jià)錢是否合理?有沒(méi)有空間的浪費(fèi)?
等等，這些都要考慮。
三是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近，交通是否便利，泊車是否方便?
現(xiàn)場(chǎng)布置，含以下幾項(xiàng)主要內(nèi)容：
1、背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會(huì)議日期，有的會(huì)寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)vi為基準(zhǔn)。
2、酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個(gè)酒店有所不同，有的允許，有的不允許。
3、席位擺放。
擺放方式：發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。注意確定主席臺(tái)人員。不過(guò)，現(xiàn)在很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。
擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。
本次發(fā)布會(huì)可以這樣排放位置：
(1)一、二排：貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，地位越高者趨于中間和前面，人員多時(shí)可考慮兩排，最邊上的位置空出。必要時(shí)有席卡，注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的姓名，有時(shí)帶單位與職務(wù)。
(2)三排以下若干排：記者席，電視記者盡量安排在前，通道邊上，攝像機(jī)可正對(duì)主席臺(tái)，也可以對(duì)下面的會(huì)場(chǎng)進(jìn)行掃描。
(3)再次為經(jīng)銷商席位。
(4)公司一般人員及旁聽(tīng)席。
注意席位的預(yù)留，一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無(wú)桌子的坐席。
4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。
5、簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。
一般會(huì)議會(huì)要求與會(huì)者留下名片，準(zhǔn)備好“請(qǐng)賜名片”盒。
現(xiàn)場(chǎng)控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實(shí)上，一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會(huì)將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實(shí)踐來(lái)看，現(xiàn)場(chǎng)的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫?，考慮不周，以及禮節(jié)上的巰忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面;其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場(chǎng)的靈活應(yīng)變的處理技巧。
對(duì)于前來(lái)的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對(duì)于前來(lái)的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對(duì)a媒體公開某些情況而對(duì)b媒體則保密。對(duì)于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢。另外一個(gè)重要因素是主持人，如果是自己主持則會(huì)好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會(huì)中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對(duì)整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過(guò)程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會(huì)者的理解。
答記者問(wèn)上，一般來(lái)說(shuō)，由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時(shí)，如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問(wèn)題，由他人輔助。
在國(guó)內(nèi)，大多數(shù)記者不會(huì)提惡意刁難的問(wèn)題，有時(shí)連善意刁難的問(wèn)題都少涉及到，往往覺(jué)得太不精彩。事實(shí)上，提問(wèn)能夠反映記者對(duì)會(huì)議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度，是記者站在大眾的立場(chǎng)提出爭(zhēng)議點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)和大眾關(guān)心的“點(diǎn)”，更有助于傳播。
發(fā)布會(huì)前一般會(huì)準(zhǔn)備記者答問(wèn)備忘提綱，并在事先取得一致意見(jiàn)，尤其是主答和輔助答問(wèn)者要取得共識(shí)。
在發(fā)布會(huì)的過(guò)程中，對(duì)于記者的提問(wèn)應(yīng)該認(rèn)真作答，對(duì)于無(wú)關(guān)或過(guò)長(zhǎng)的提問(wèn)則可以委婉禮貌地制止，對(duì)于涉及到企業(yè)秘密的問(wèn)題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密，一般來(lái)說(shuō)，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采勸無(wú)可奉告”的方式。對(duì)于復(fù)雜而需要大量的解釋的問(wèn)題，可以先簡(jiǎn)單答出要點(diǎn)，邀請(qǐng)其在會(huì)后探討。
整個(gè)會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會(huì)安排在11：30結(jié)束，則應(yīng)該有午間酒會(huì)或自助宴會(huì)等，在會(huì)議結(jié)束時(shí)，由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。
發(fā)布會(huì)后，宴會(huì)前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。
值得說(shuō)明的是，新聞發(fā)布會(huì)千頭萬(wàn)緒，方法也盡有不同，尚有諸多細(xì)節(jié)不能在此反映，這只是方法的一種，更多的還待讀者在實(shí)踐中體會(huì)。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇九
時(shí)間過(guò)得太快，讓人不知所措，工作已經(jīng)告一段落了，我們又將接觸新的知識(shí)，學(xué)習(xí)新的技能，迎來(lái)新的工作目標(biāo)，立即行動(dòng)起來(lái)寫一份策劃書吧。你知道寫策劃書需要注意哪些問(wèn)題嗎？下面是小編精心整理的發(fā)布會(huì)策劃書，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
新聞發(fā)布會(huì)議包括記者招待會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)等多種形式。一般來(lái)說(shuō)，酒會(huì)更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對(duì)輕松一些，它可以單獨(dú)召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會(huì)后舉行酒會(huì)或茶會(huì)。記者招待會(huì)一般是專題性的，以“答記者問(wèn)”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會(huì)由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可，而記者招待會(huì)一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見(jiàn)的是新聞發(fā)布會(huì)。因此我們重點(diǎn)來(lái)探討它。為了使說(shuō)明更具體，我們先來(lái)假設(shè)一個(gè)案例，然后結(jié)合此案例來(lái)談：
國(guó)內(nèi)a生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人體，植入人體后，三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過(guò)各種傳播途徑接觸hiv病毒時(shí)，“抗體”將自動(dòng)發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情，逐步達(dá)到治療(尚不能根治，根治藥品正在進(jìn)一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認(rèn)可，并獲得專利。
a企業(yè)準(zhǔn)備在國(guó)內(nèi)大規(guī)模上市該藥品，下一步在國(guó)外尋找總代理商，為此他們準(zhǔn)備在北京召開發(fā)布會(huì)。因?yàn)樵摦a(chǎn)品填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)的空白，而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿，因此，企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會(huì)。
信息發(fā)布的目標(biāo)受眾為：國(guó)內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾，國(guó)外公眾只是兼及。
擬邀請(qǐng)對(duì)象：新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。
發(fā)布會(huì)規(guī)模：新聞媒體90家(約100人)，有關(guān)官員專家25人，經(jīng)銷商40人，患者代表3人，知名人士2人。
新聞發(fā)布會(huì)涉及到的事情大同小異，一般來(lái)說(shuō)，包括這幾大部分：
1、活動(dòng)策劃與主題確定
2、節(jié)目策劃與議程安排
3、資料準(zhǔn)備
4、與會(huì)人員邀請(qǐng)、溝通與確定
5、時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布
7、現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制
本案例的參加人數(shù)不足200人，應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會(huì)?，F(xiàn)在我們來(lái)討論怎么樣一步一步把它做好。
本次發(fā)布會(huì)主要目的是通過(guò)新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達(dá)企業(yè)新產(chǎn)品信息，傳達(dá)企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象，以及“促進(jìn)人類健康”的品牌形象。發(fā)布會(huì)的類型屬于信息發(fā)布，規(guī)格應(yīng)當(dāng)較高。因?yàn)槭瞧髽I(yè)的信息發(fā)布，因此，不同于政治性強(qiáng)的會(huì)議，基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴(yán)肅，正式規(guī)范中有活潑。
一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到方方面面，各項(xiàng)工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時(shí)進(jìn)行，僅憑一己之力，殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。
從這個(gè)發(fā)布會(huì)來(lái)看，主要的工作可以分為幾大塊：活動(dòng)策劃與資料準(zhǔn)備、官員專家邀請(qǐng)與溝通、新聞媒體的邀請(qǐng)與溝通、經(jīng)銷商的邀請(qǐng)與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會(huì)務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)布置等，建立組織應(yīng)該按照事情而定。
建立組織的原則：一是“專業(yè)原則”，專業(yè)的人做專業(yè)的事，知人善任。比如，經(jīng)銷商的溝通，市場(chǎng)銷售部門是對(duì)口部門。其中，專家、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面，不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長(zhǎng)，故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”，因事設(shè)組，每個(gè)組的工作量相對(duì)平衡;三是“分工原則”，分工應(yīng)該明確，職責(zé)分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”，一般在大型的活動(dòng)中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu)，但在中型的活動(dòng)中，不宜層級(jí)大多，以保證靈活機(jī)動(dòng)，人員不要太多，精干、高效為要;五是“制度原則”，盡管是臨時(shí)性組織，但一旦加入組織機(jī)構(gòu)，人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。
以下是建立機(jī)構(gòu)的一種辦法：
一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到各個(gè)部門，一般來(lái)說(shuō)，公司高層及分管副總會(huì)在籌委會(huì)中擔(dān)任一定的職務(wù)。公司高層，甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)有些講話和表態(tài)。在整個(gè)活動(dòng)中，相關(guān)部門人員的工作可能在時(shí)間上會(huì)與其日常工作相沖突，贏得各個(gè)部門的理解和支持很重要。
籌辦新聞發(fā)布會(huì)，牽扯的精力和時(shí)間比較多，有條件的企業(yè)可以請(qǐng)專業(yè)的公關(guān)公司代理。
時(shí)間的控制，一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來(lái)表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理，同時(shí)要留有余地，一般來(lái)說(shuō)，前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時(shí)間來(lái)調(diào)整，調(diào)配，完善。
流程管理是指在活動(dòng)中，整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過(guò)程管理。比如在該活動(dòng)中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實(shí)場(chǎng)地，場(chǎng)地落實(shí)才能現(xiàn)場(chǎng)布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí)，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)，一般以程序框圖表現(xiàn)。
活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容：
1、會(huì)議議程策劃安排
大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過(guò)程就是講話，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管發(fā)布會(huì)是一個(gè)正式的會(huì)議，但可以做得更活躍一些，尤其是會(huì)議的.開幕。
從產(chǎn)品的屬性來(lái)看，常規(guī)的xxx跳舞之類顯然不太適合，但是，能夠以一個(gè)因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開幕，自動(dòng)引入正題，顯然會(huì)別開生面一些，而且不會(huì)破壞整個(gè)發(fā)布會(huì)的風(fēng)格。
在會(huì)議議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來(lái)看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。特別是發(fā)言的時(shí)間，演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問(wèn)題講清楚的長(zhǎng)度，不宜太長(zhǎng)，也不宜太短，實(shí)踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。
2、主題策劃
發(fā)布會(huì)的主題，可以有多種取法，常見(jiàn)的是在主題中直接出現(xiàn)“xxx發(fā)布會(huì)”字樣，也有的有一個(gè)大的主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。
比如此次發(fā)布會(huì)可以有這三種形式：
(1)、a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)
(2)、“讓人類遠(yuǎn)離艾滋脖
——a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)
(3)、“a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)
主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)的背景板中，傳播媒體也將高頻率地提到，因此應(yīng)以簡(jiǎn)潔、上口為要，字?jǐn)?shù)一般不宜太多。
另外，按照國(guó)家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定，凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會(huì)，須經(jīng)國(guó)家新聞出版部門的審批。一般來(lái)說(shuō)，實(shí)踐中，很多企業(yè)略去“新聞”字樣，采用其它稱法。
這樣，整個(gè)發(fā)布會(huì)可以虛擬簡(jiǎn)單議程如下：
“a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)
議程表
地點(diǎn)：北京國(guó)際會(huì)議中心x樓xx廳
時(shí)間：xx年9月15日(星期x)
上午9：30—11：30
9：00—9：15公司專題介紹片放映
9：15—9：30小型話劇
9：30—9：35主持人宣布會(huì)議開始、來(lái)賓介紹
9：35—9：50總裁致辭
9：50—10：10新產(chǎn)品介紹
............
11:00—11：30答記者問(wèn)
11：30主持人宣布會(huì)議閉幕
確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作，也是一個(gè)變化較多的因素，而它的變化將影響到整個(gè)發(fā)布會(huì)的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響發(fā)布會(huì)的各個(gè)因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見(jiàn)，會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)嘗貴賓室進(jìn)行，或者時(shí)間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”，宜重點(diǎn)來(lái)抓。
參會(huì)人員的選擇上，服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則，選擇相關(guān)性強(qiáng)的人員參加。一般來(lái)說(shuō)，官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會(huì)官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)人士。
患者代表是一個(gè)難題，醫(yī)院對(duì)艾滋病患者有平等對(duì)待及保密的義務(wù)，由于觀念上的原因，能夠公開出席會(huì)議的少，不過(guò)，也是可以找到的，但要征得他們的同意。另外，有些國(guó)外的球星、影星也已公開是hiv的感染者，可以設(shè)法和他們聯(lián)系。
知名人士，對(duì)艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮，設(shè)法與他的經(jīng)紀(jì)人取得聯(lián)系，并落實(shí)他的時(shí)間。
新聞?dòng)浾邉t是發(fā)布會(huì)的重頭，一般來(lái)說(shuō)，先造一份擬邀請(qǐng)的名單，提前一周時(shí)間發(fā)出邀請(qǐng)函，然后電話落實(shí)。時(shí)間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實(shí)好后做好分類的統(tǒng)計(jì)工作。本次發(fā)布會(huì)媒體大約分為四部分：日?qǐng)?bào)型的政府媒體，晚報(bào)、都市報(bào)等大眾媒體，醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體，國(guó)際性或海外媒體。
活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動(dòng)用。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體到每一個(gè)人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。
提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：
1、會(huì)議議程
2、新聞通稿
3、演講發(fā)言稿
4、公司宣傳冊(cè)
5、有關(guān)圖片
6、紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)
7、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))
新聞通稿包括如下：
1、消息稿。字?jǐn)?shù)較短，一般在1000字以內(nèi)，發(fā)布起來(lái)快，有的媒體在發(fā)布會(huì)結(jié)束不到一小時(shí)就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。
2、通訊稿。篇幅較長(zhǎng)，內(nèi)容充實(shí)，一般是深度分析，重點(diǎn)報(bào)道。消息不能講清楚的背景等問(wèn)題可以進(jìn)行詳細(xì)闡述。
消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問(wèn)的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長(zhǎng)矛”。
3、背景材料。
4、圖片資料。
以上資料一般以書面形式提供，也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。
5、重要發(fā)言。對(duì)新聞?dòng)浾哂杏玫陌l(fā)言稿。比如，企業(yè)最高負(fù)責(zé)人的發(fā)言，技術(shù)、營(yíng)銷分管領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言等，有些有新聞價(jià)值的代表的發(fā)言也可以列入新聞?dòng)浾叩馁Y料中，但是以對(duì)記者報(bào)道有益為標(biāo)準(zhǔn)。
6、公司宣傳冊(cè)。
7、參會(huì)重要人物、知名人士材料。
時(shí)間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù)，發(fā)布時(shí)機(jī)選擇不同，效果迥異。
企業(yè)發(fā)布會(huì)有時(shí)要避開重大的事件、會(huì)議，比如“2會(huì)期間”版面較緊張，記者也大多有安排，時(shí)間上不能保證。有時(shí)則要趨近于某些時(shí)機(jī)，比如相關(guān)性大的時(shí)候，起到借勢(shì)的效果。
比如這次發(fā)布會(huì)可以選擇在“國(guó)際艾滋病宣傳日”，這將起到很好的效果。當(dāng)然，還要結(jié)合企業(yè)本身的情況，值不值得等這一時(shí)機(jī)？來(lái)不來(lái)得及？有沒(méi)有必要？整體分析后作出決策。
另外，在時(shí)間上，一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆?，如?jié)日，一月之月初、月末，也要避開一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進(jìn)行。
場(chǎng)地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點(diǎn)：
一是品位與風(fēng)格。
場(chǎng)地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見(jiàn)。因?yàn)楦鞣矫娴呐涮缀靡恍?BR> 酒店有不同的星級(jí)，從此次發(fā)布會(huì)來(lái)看，選擇五星級(jí)或四星級(jí)是可以的。
另外，非正式的會(huì)議，或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開。
酒店也有不同的風(fēng)格，不同的定位，比如人民大會(huì)堂、釣魚國(guó)賓館政治性較強(qiáng)些，凱賓斯基、希爾頓則德、美的風(fēng)格強(qiáng)一些，有些則體育性質(zhì)強(qiáng)些，如亞運(yùn)村或奧林匹克。選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。
二是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。
住宿、酒品、食物、飲料的提供？
價(jià)錢是否合理？有沒(méi)有空間的浪費(fèi)？
等等，這些都要考慮。
三是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近，交通是否便利，泊車是否方便？
現(xiàn)場(chǎng)布置，含以下幾項(xiàng)主要內(nèi)容：
1、背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會(huì)議日期，有的會(huì)寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)vi為基準(zhǔn)。
2、酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個(gè)酒店有所不同，有的允許，有的不允許。
3、席位擺放。
擺放方式：發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。注意確定主席臺(tái)人員。不過(guò)，現(xiàn)在很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。
擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。
本次發(fā)布會(huì)可以這樣排放位置：
(1)一、二排：貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，地位越高者趨于中間和前面，人員多時(shí)可考慮兩排，最邊上的位置空出。必要時(shí)有席卡，注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的姓名，有時(shí)帶單位與職務(wù)。
(2)三排以下若干排：記者席，電視記者盡量安排在前，通道邊上，攝像機(jī)可正對(duì)主席臺(tái)，也可以對(duì)下面的會(huì)場(chǎng)進(jìn)行掃描。
(3)再次為經(jīng)銷商席位。
(4)公司一般人員及旁聽(tīng)席。
注意席位的預(yù)留，一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無(wú)桌子的坐席。
4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。
5、簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。
一般會(huì)議會(huì)要求與會(huì)者留下名片，準(zhǔn)備好“請(qǐng)賜名片”盒。
現(xiàn)場(chǎng)控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實(shí)上，一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會(huì)將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實(shí)踐來(lái)看，現(xiàn)場(chǎng)的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫常紤]不周，以及禮節(jié)上的巰忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面;其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場(chǎng)的靈活應(yīng)變的處理技巧。
對(duì)于前來(lái)的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對(duì)于前來(lái)的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對(duì)a媒體公開某些情況而對(duì)b媒體則保密。對(duì)于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢。另外一個(gè)重要因素是主持人，如果是自己主持則會(huì)好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會(huì)中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對(duì)整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過(guò)程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會(huì)者的理解。
答記者問(wèn)上，一般來(lái)說(shuō)，由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時(shí)，如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問(wèn)題，由他人輔助。
在國(guó)內(nèi)，大多數(shù)記者不會(huì)提惡意刁難的問(wèn)題，有時(shí)連善意刁難的問(wèn)題都少涉及到，往往覺(jué)得太不精彩。事實(shí)上，提問(wèn)能夠反映記者對(duì)會(huì)議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度，是記者站在大眾的立場(chǎng)提出爭(zhēng)議點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)和大眾關(guān)心的“點(diǎn)”，更有助于傳播。
發(fā)布會(huì)前一般會(huì)準(zhǔn)備記者答問(wèn)備忘提綱，并在事先取得一致意見(jiàn)，尤其是主答和輔助答問(wèn)者要取得共識(shí)。
在發(fā)布會(huì)的過(guò)程中，對(duì)于記者的提問(wèn)應(yīng)該認(rèn)真作答，對(duì)于無(wú)關(guān)或過(guò)長(zhǎng)的提問(wèn)則可以委婉禮貌地制止，對(duì)于涉及到企業(yè)秘密的問(wèn)題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密，一般來(lái)說(shuō)，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采勸無(wú)可奉告”的方式。對(duì)于復(fù)雜而需要大量的解釋的問(wèn)題，可以先簡(jiǎn)單答出要點(diǎn)，邀請(qǐng)其在會(huì)后探討。
整個(gè)會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會(huì)安排在11：30結(jié)束，則應(yīng)該有午間酒會(huì)或自助宴會(huì)等，在會(huì)議結(jié)束時(shí)，由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。
發(fā)布會(huì)后，宴會(huì)前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。
值得說(shuō)明的是，新聞發(fā)布會(huì)千頭萬(wàn)緒，方法也盡有不同，尚有諸多細(xì)節(jié)不能在此反映，這只是方法的一種，更多的還待讀者在實(shí)踐中體會(huì)。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇十
20xx年，是特殊的一年。廣州亞運(yùn)會(huì)在歡呼聲中隆重開展圓滿結(jié)束，亞運(yùn)健兒的風(fēng)采讓我們?yōu)橹湴翞橹炔省Ｔ俣嗟脑捳Z(yǔ)，也無(wú)法清晰地表達(dá)我們對(duì)他們的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字，來(lái)展示我們對(duì)他們的心聲，紀(jì)念這一美好的回憶。今年，也是大學(xué)聲雜志社成立四周年的特別紀(jì)念。新一期《大學(xué)聲t—level》雜志以“亞運(yùn)盛會(huì)”為主題，為亞運(yùn)喝彩，也對(duì)大學(xué)聲雜志社寄以祝福，紀(jì)念這溫暖的時(shí)光。
中山大學(xué)南方學(xué)院大學(xué)聲雜志社。
中山大學(xué)南方學(xué)院。
本次新書發(fā)布會(huì)除慶祝新一期《t—level》的誕生，更是祝賀大學(xué)聲雜志社成立四周年?；顒?dòng)以小晚會(huì)活動(dòng)形式進(jìn)行，增加同學(xué)們對(duì)校園文化活動(dòng)的興趣，提高同學(xué)們對(duì)《大學(xué)聲t—level》的認(rèn)識(shí)，在活動(dòng)中進(jìn)一步擴(kuò)大社團(tuán)在學(xué)校里的知名度，為社團(tuán)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展鑒定基礎(chǔ)。同時(shí)本次活動(dòng)將能濃厚校園文化氣氛，豐富同學(xué)的課余生活。
1、活動(dòng)主題：亞運(yùn)盛會(huì)&四周年紀(jì)念。
2、活動(dòng)時(shí)間：12月27日。
3、參與活動(dòng)對(duì)象：中山大學(xué)南方學(xué)院學(xué)生。
4、活動(dòng)形式：邀請(qǐng)部分社團(tuán)或個(gè)人表演節(jié)目，展現(xiàn)大學(xué)聲雜志社的特色，讓更多人認(rèn)識(shí)大學(xué)聲。
第一階段：活動(dòng)宣傳期，時(shí)間為一個(gè)星期（12月20日—12月27日）。
1、在各大宣傳欄張貼海報(bào)，主要內(nèi)容為活動(dòng)的形式、地點(diǎn)等（12月20日——12月28日）。
2、在學(xué)校的東區(qū)飯?zhí)煤臀鲄^(qū)飯?zhí)?、超市門前設(shè)立派發(fā)傳單點(diǎn)，負(fù)責(zé)在現(xiàn)場(chǎng)盔行傳單派發(fā)，并解答同學(xué)疑問(wèn)（12月26日——12月27日）。
3、網(wǎng)絡(luò)宣傳，包括校園bbs以及各大班級(jí)群，還有在大學(xué)聲的博客宣傳。（12月20日——12月27日）。
1、邀請(qǐng)各社團(tuán)或個(gè)人報(bào)名參演（12月16日——12月20日）；社團(tuán)內(nèi)部參演人群確定（12月20日）。
2、設(shè)計(jì)電子海報(bào)、宣傳單張（12月11日——12月16日電子制作部）。
3、設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函（12月17日之前電子制作部）。
4、邀請(qǐng)嘉賓，包括老師（12月20—21日社長(zhǎng)、主編）、各社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)（12月23日——12月24日外聯(lián)部）再次邀請(qǐng)老師、嘉賓（老師12月27日上午嘉賓12月26到27上午，電話聯(lián)系外聯(lián)部）。
5、申請(qǐng)課室或者圖書館副樓（12月22日之前辦公室）。
6、通知表演者到場(chǎng)時(shí)間以及表演得順序（12月26日信編部四人）。
7、制作相關(guān)ppt（12月25日前電子制作部）。
8、購(gòu)買活動(dòng)小禮品（12月26日之前宣策部）。
9、確定發(fā)布會(huì)當(dāng)晚的負(fù)責(zé)人員（12月24日之前辦公室）。
第三階段：活動(dòng)進(jìn)行期（12月27日晚上7：00——10：00）。
1、布置場(chǎng)地。（12月27日2：00—5：00宣策部）。
2、確保表演有序進(jìn)行。
3、活動(dòng)結(jié)束，進(jìn)行各項(xiàng)后續(xù)工作。
1、申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地，通知參與人員——辦公室（12月22日）。
2、活動(dòng)宣傳，會(huì)場(chǎng)布置，購(gòu)買禮品——宣策部。
3、檢查發(fā)布會(huì)相關(guān)ppt、表演音樂(lè)等——電子制作部。
4、禮儀——外聯(lián)部。
5、晚會(huì)主持人——待定。
6、記錄活動(dòng)過(guò)程——記者部（拍照、寫通訊稿）。
7、到場(chǎng)疚賓簽到——辦公室，準(zhǔn)備工具：2張卡紙、筆。
8、維持會(huì)場(chǎng)秩序，處理可能發(fā)生的突發(fā)事件——社長(zhǎng)、緊急事件處理人員布置事項(xiàng)：
a）氣球綁在會(huì)場(chǎng)門口成拱門形。
d）進(jìn)門兩側(cè)用書架斜開擺放經(jīng)典封面設(shè)計(jì)海報(bào)、往期雜志。
e）中間前四排座位為嘉賓席。
14：00——17：30會(huì)場(chǎng)布置——宣策部。
18：00本社團(tuán)的工作人員到場(chǎng)（注：電子制作部檢查展示ppt）。
18：40觀眾進(jìn)場(chǎng)、嘉賓進(jìn)場(chǎng)，確保表演嘉賓的到場(chǎng)。同時(shí)播放本社團(tuán)的dv及出版的電子雜志。
19：00—19：08主持人宣布活動(dòng)開始，介紹到場(chǎng)疚賓以及演出隊(duì)伍。
19：08—19：13社團(tuán)內(nèi)部人員（黃楚杰、胡嫻）獻(xiàn)歌紀(jì)念四周年。19：13—19：20陳騰華書記致辭。
19：20—19：30新雜志拆封儀式（陳騰華書記和喬華鋒老師），主持人宣布派發(fā)雜志。
19：30—19：35指導(dǎo)老師喬華鋒老師致辭講話。
19：35—19：43院藝術(shù)團(tuán)mj舞隊(duì)表演。
19：43—19：58有獎(jiǎng)問(wèn)答（亞運(yùn)小知識(shí)、有關(guān)t—level的小知識(shí)、雜志中的信息——附錄）。
19：58—20：03鄭梅曉東老師發(fā)表亞運(yùn)感言。
20：03—20：0820xx年十大歌手、從化形象之星冠軍紀(jì)秀珠獻(xiàn)歌大學(xué)聲。20：08—20：15魔術(shù)協(xié)會(huì)魔術(shù)show。
20：15—20：30游戲：戳氣球（附錄）。
20：30—20：45吉他協(xié)會(huì)表演。
20：45—20：50劉佳老師/謝慧玥師姐致辭。
20：50—21：00主持人宣布發(fā)布會(huì)結(jié)束，感謝來(lái)賓，嘉賓合影留念。發(fā)布會(huì)節(jié)目流程：
1、活動(dòng)開始之前播放我們社團(tuán)自制dv及以往的電子雜志，注意要加入音樂(lè)播放。
2、請(qǐng)社團(tuán)干事黃楚杰、胡嫻合唱，慶祝大學(xué)聲成立四周年。
3、邀請(qǐng)陳騰華書記上臺(tái)致辭。
4、新書拆封儀式：邀請(qǐng)指導(dǎo)老師拆封我們第一袋的雜志，請(qǐng)老師和嘉賓在我們的新書上寫上簽名和祝福語(yǔ)。
5、為到場(chǎng)疚賓及同學(xué)派發(fā)雜志。
6、請(qǐng)指導(dǎo)老師致辭。
7、院藝術(shù)團(tuán)表演。
8、游戲環(huán)節(jié)：有獎(jiǎng)問(wèn)答。
9、邀請(qǐng)鄭梅曉東老師發(fā)表亞運(yùn)感言。
10、20xx年十大歌手紀(jì)秀珠獻(xiàn)歌。
11、魔術(shù)協(xié)會(huì)表演。
12、游戲環(huán)節(jié)：戳氣球。
13、吉他協(xié)會(huì)表演。
14、劉佳老師致辭/謝慧玥師姐講話。
附錄：戳氣球：準(zhǔn)備兩個(gè)小盒子，里面各放著20個(gè)紙團(tuán)，每個(gè)紙團(tuán)上寫序號(hào)，從1到20，一個(gè)紙盒抽取排數(shù)，一個(gè)抽取座位數(shù)，看是第幾排從左到右數(shù)第幾號(hào)，就到臺(tái)上戳破一個(gè)氣球，看氣球中的紙條寫的是什么內(nèi)容，有懲罰和獎(jiǎng)勵(lì)，如果是獎(jiǎng)勵(lì)可直接獲得（本子、零食、公仔）；如果是懲罰就必須接受懲罰，按要求做后可得到一份小禮品（棒棒糖或咪咪）。
1、記者部整理相關(guān)稿件，把活動(dòng)中的圖片、文字、視頻等資料及時(shí)整理并進(jìn)行。
后期宣傳。第二天發(fā)布在南方后院以及博客。
2、部門各成員認(rèn)真寫好活動(dòng)總結(jié)，部門召開例會(huì)，總結(jié)活動(dòng)并提出工作展望。
注：本次活動(dòng)提取大學(xué)聲雜志社留存金100元。
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的宣策部成員應(yīng)在活動(dòng)前1小時(shí)前到場(chǎng)，想管理員領(lǐng)取申請(qǐng)到的教室的鑰匙和麥克風(fēng)，開啟課室門，電子制作部做好現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作。
2、禮儀提前1小時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)。
3、必須在開賽前工作人員熟悉活動(dòng)順序和程序。
4、將ppt或其他相關(guān)電子資料事先放進(jìn)電腦，測(cè)試該資料是否能正常運(yùn)行。
5、活動(dòng)結(jié)束，現(xiàn)場(chǎng)工作人員收拾，清潔現(xiàn)場(chǎng)。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇十一
培養(yǎng)學(xué)生的口語(yǔ)交際能力及談判能力。
1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)?；厥沾_認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購(gòu)買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等)，作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
1、主辦單位：20706班全體同學(xué)。
2、發(fā)布主題：健康小站“時(shí)尚與健康”飲品新聞發(fā)布會(huì)。
3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)。
(1)新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間：
20xx年12月20日下午16：30時(shí)。
綜合樓多媒體教室1。
4、組織工作：
由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來(lái)賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人：
呂川、張娜。
6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：
1、新聞媒體：
院廣播臺(tái)、院三泉文學(xué)社等校園記者。
2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：
院長(zhǎng)、計(jì)算機(jī)科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會(huì)代表、管理工程系各班負(fù)責(zé)人等。
7、會(huì)場(chǎng)布置：
1、鮮花。
2、發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)背景：懸掛橫幅為健康小站“時(shí)尚與健康”新聞發(fā)布會(huì)，懸掛展示健康小站“時(shí)尚與健康”宣傳海報(bào)(宣傳畫)。
8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染：
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇十二
二、活動(dòng)目的.：拓展知識(shí)領(lǐng)域，豐富校園業(yè)余生活，鍛煉邏輯思維能力，語(yǔ)言表達(dá)能力。
三、活動(dòng)對(duì)象：全院大一新生。
四、活動(dòng)地點(diǎn)：凌峰樓c21。
時(shí)間：各兄弟院系在接到宣傳單后于11月8日晚七點(diǎn)到凌峰樓炮樓三樓領(lǐng)取參賽題目及參賽順序。
五、活動(dòng)宣傳。
由社團(tuán)部干事與其它社團(tuán)部干事深入院系下班級(jí)，在活動(dòng)宣傳日起到10月29日前參賽團(tuán)隊(duì)有任何問(wèn)題都可打電話或通過(guò)qq等方式聯(lián)系負(fù)責(zé)的干事對(duì)比賽事項(xiàng)進(jìn)行詢問(wèn)。同時(shí)宣傳部也將通過(guò)板報(bào)對(duì)大賽進(jìn)行宣傳。
六、會(huì)場(chǎng)安排：
大賽主持人由播音與主持專業(yè)的學(xué)生擔(dān)任，大賽開始前由新聞協(xié)會(huì)輔導(dǎo)老師周小松致開幕詞。安排提問(wèn)的記者坐在指定位置進(jìn)行提問(wèn)，會(huì)場(chǎng)人員不得交頭接耳，大聲喧鬧。紀(jì)律維護(hù)由社團(tuán)部干事和其它部門調(diào)配人員。
協(xié)會(huì)攝影部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)拍攝?，F(xiàn)場(chǎng)迎賓兩名，兩名評(píng)委及嘉賓接待并收取比賽得分表，兩名負(fù)責(zé)參賽人員安排及比賽團(tuán)隊(duì)記時(shí)。會(huì)場(chǎng)內(nèi)所有手機(jī)調(diào)成靜音或振動(dòng)狀態(tài)。
七、比賽形式：
一個(gè)團(tuán)隊(duì)由4人組成（一人講解會(huì)場(chǎng)布置，一個(gè)主持人，兩個(gè)新聞發(fā)言人）。
每個(gè)團(tuán)隊(duì)限時(shí)20分如超時(shí)由工作人員報(bào)停結(jié)束發(fā)言。
八、邀請(qǐng)?jiān)u委。
周小松羅懿陳陶韓凝張艷輝。
主辦單位：人文學(xué)院社團(tuán)部。
協(xié)辦單位：人文學(xué)院新聞協(xié)會(huì)。
九、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置；
一等獎(jiǎng)：一個(gè)團(tuán)隊(duì)4人。
二等獎(jiǎng)：兩個(gè)團(tuán)隊(duì)8人。
三等獎(jiǎng)：三個(gè)團(tuán)隊(duì)12人。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇十三
三、承辦方：xx大學(xué)xx學(xué)院。
四、活動(dòng)目的：
彰顯老年人產(chǎn)品牌，打響“關(guān)愛(ài)老年人健康，享樂(lè)幸福生活”產(chǎn)品品牌，努力提升“xx品牌”的'權(quán)威性和知名度，為提高老年人被關(guān)愛(ài)程度應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
五、發(fā)布時(shí)間及地點(diǎn)：
1、發(fā)布會(huì)時(shí)間：xx年6月5日上午9時(shí)。
六、主持人：
石王磊。
xxxxxx。
八、出席人：
陳xx老師、xx相關(guān)人員、12級(jí)采編企業(yè)方向人同學(xué)。
九、活動(dòng)程序：
1、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始。
2、發(fā)布人就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容等以及xx品牌和產(chǎn)品進(jìn)行介紹。
3、現(xiàn)場(chǎng)同學(xué)提問(wèn)，發(fā)布人回答。
4、新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束，由陳xx老師點(diǎn)評(píng)。
十、會(huì)場(chǎng)布置：
1、鮮花。
2、會(huì)場(chǎng)背景：懸掛橫幅“xx品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)”。
懸掛展示“xx品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)”宣傳海報(bào)。
3、設(shè)備：投影屏幕，以便觀看影像資料。
十一、工作進(jìn)度：
確定方案、明確分工、落實(shí)責(zé)任、確定會(huì)場(chǎng)、召開會(huì)議。
十二、主要資料：
1、講話稿。
3、介紹材料。
執(zhí)筆人：xx。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇十四
20xx年，是特殊的一年，河南大學(xué)迎來(lái)了1校慶，這是河大所有師生值得銘記的一年。再多的話語(yǔ)，也無(wú)法清晰地表達(dá)我們對(duì)母校的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字，來(lái)展示我們對(duì)他們的心聲，紀(jì)念這一美好的回憶。
二.活動(dòng)單位。
河南大學(xué)。
三.活動(dòng)地點(diǎn)。
河南大學(xué)大禮堂前廣場(chǎng)。
四.活動(dòng)目的及意義。
本次新書簽售活動(dòng)選擇在了20xx年9月25日，這一天是一個(gè)重要的日子，今天河南大學(xué)100周歲了，王立群教授通過(guò)自己的新書簽售向母校百年華誕獻(xiàn)禮。
五.活動(dòng)內(nèi)容。
1.活動(dòng)主題：新書簽售。
2.活動(dòng)時(shí)間：9月25日下午三點(diǎn)。
3.參與活動(dòng)對(duì)象：河南大學(xué)師生。
4.活動(dòng)形式：在河南大學(xué)明倫校區(qū)大禮堂前廣場(chǎng)舉行新書簽售活動(dòng)。
六.活動(dòng)流程。
第一階段：活動(dòng)宣傳期，時(shí)間為五天(9月20日-9月24日)。
1.在各大宣傳欄張貼海報(bào)，主要內(nèi)容為活動(dòng)的形式、地點(diǎn)等(9月20日——9月24日)。
2.在明倫校區(qū)和金明校區(qū)各個(gè)食堂、超市門前設(shè)立派發(fā)傳單點(diǎn)，負(fù)責(zé)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行傳單派發(fā)，并解答同學(xué)疑問(wèn)(9月20日——9月24日)。
3.網(wǎng)絡(luò)宣傳，包括河南大學(xué)官方網(wǎng)站、校園bbs以及河南大學(xué)吧等進(jìn)行宣傳和討論。(9月20日——9月24日)。
第二階段：活動(dòng)準(zhǔn)備期。
1.設(shè)計(jì)電子海報(bào)、宣傳單張(9月11日—9月20日)。
2.制作相關(guān)ppt(9月25日之前)。
3.購(gòu)買活動(dòng)小禮品(9月25日之前)。
4.確定發(fā)布會(huì)當(dāng)天的負(fù)責(zé)人員(9月25日之前)。
第三階段：活動(dòng)進(jìn)行期(9月25日下午3：00——6：00)。
2.確保簽售活動(dòng)有序進(jìn)行。
3.活動(dòng)結(jié)束，負(fù)責(zé)場(chǎng)地打掃等各項(xiàng)后續(xù)工作。
1.申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地，通知參與人員(9月22日)。
2.活動(dòng)宣傳，會(huì)場(chǎng)布置，購(gòu)買禮品。
4.記錄活動(dòng)過(guò)程(拍照、寫通訊稿)。
5.維持會(huì)場(chǎng)秩序，處理可能發(fā)生的突發(fā)事件——社長(zhǎng)、緊急事件處理人員布置事項(xiàng)：
a)氣球綁在會(huì)場(chǎng)門口成拱門形。
b)會(huì)場(chǎng)大門要粘貼一張宣傳海報(bào)(張貼在課室內(nèi)或者課室外窗)。
八.發(fā)布會(huì)主要流程(9月25號(hào)下午)。
12：00——14：30會(huì)場(chǎng)布置。
14：00相關(guān)的工作人員到場(chǎng)(注：檢查展示ppt)14：30觀眾進(jìn)場(chǎng)、嘉賓進(jìn)場(chǎng)。
15：00—15：08主持人宣布活動(dòng)開始，介紹到場(chǎng)嘉賓。
15：13—15：20王立群教授發(fā)表簡(jiǎn)單講話。
17：50—18：00主持人宣布發(fā)布會(huì)結(jié)束，嘉賓合影留念。
九.活動(dòng)后期工作。
校報(bào)記者整理相關(guān)稿件，把活動(dòng)中的圖片、文字、視頻等資料及時(shí)整理并進(jìn)行后期宣傳。
十.經(jīng)費(fèi)預(yù)算。