總結(jié)是對(duì)過(guò)去一段時(shí)間的努力和付出的回顧，也是對(duì)自己的鼓勵(lì)和激勵(lì)。較為完美的總結(jié)應(yīng)該具備客觀性和中立性，不帶有個(gè)人偏向。這些是修辭手法的具體例子和運(yùn)用技巧，供大家參考和借鑒。
    信息工程論文篇一
    工程造價(jià)的控制一直是我國(guó)工程建設(shè)單位提高工程建設(shè)質(zhì)量，減少工程建設(shè)成本投入，最終提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效手段，也是工程建設(shè)單位在工程建設(shè)過(guò)程中的難點(diǎn)問(wèn)題。工程造價(jià)咨詢(xún)是在工程建設(shè)的市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，工程建設(shè)單位就工程建設(shè)的可行性、投資估算、招投標(biāo)報(bào)價(jià)等各個(gè)階段和環(huán)節(jié)的具體管理問(wèn)題向有關(guān)工程建設(shè)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行的委托、咨詢(xún)業(yè)務(wù)。針對(duì)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展對(duì)資源節(jié)約的要求和工程建設(shè)企業(yè)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的追求，工程造價(jià)咨詢(xún)會(huì)得到越來(lái)越廣泛的發(fā)展，對(duì)控制工程造價(jià)的影響作用也將越來(lái)越高。
    1工程造價(jià)咨詢(xún)對(duì)控制工程造價(jià)的重要性分析。
    在我國(guó)以往的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和工程建設(shè)過(guò)程中，工程的設(shè)計(jì)規(guī)劃和建設(shè)要求都是由政府部門(mén)進(jìn)行規(guī)劃管理的，在當(dāng)前社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度形勢(shì)下，政府部門(mén)的直接管理逐漸轉(zhuǎn)向宏觀調(diào)控和指導(dǎo)，具體的工程建設(shè)中的設(shè)計(jì)規(guī)劃和施工工作基本是由投資單位和建設(shè)部門(mén)進(jìn)行負(fù)責(zé)和管理。工程投資和建設(shè)單位為了有效提高工程建設(shè)水平，減少成本投入，就需要工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)的咨詢(xún)服務(wù)，這也是當(dāng)前世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中社會(huì)分工日益精細(xì)化的具體要求和體現(xiàn)。
    2工程造價(jià)咨詢(xún)?cè)陧?xiàng)目工程各階段的控制影響。
    2.1工程項(xiàng)目的決策和設(shè)計(jì)階段。
    (1)工程項(xiàng)目的決策。工程項(xiàng)目的決策和設(shè)計(jì)階段是工程建設(shè)規(guī)模和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)以及工程造價(jià)的原始影響因素，對(duì)工程建設(shè)的可行性和投資估算具有重要的影響。在工程項(xiàng)目的決策和設(shè)計(jì)階段，工程造價(jià)咨詢(xún)單位要充分注意工程項(xiàng)目的原始資料的搜集和投資估算的編制。決策和設(shè)計(jì)階段的原始資料是工程建設(shè)單位進(jìn)行投資估算和招投標(biāo)標(biāo)底確定的重要參考依據(jù)，工程造價(jià)咨詢(xún)單位對(duì)決策設(shè)計(jì)資料掌握的是否全面，會(huì)直接影響工程造價(jià)咨詢(xún)工作的有效性。造價(jià)咨詢(xún)單位要在現(xiàn)有的決策設(shè)計(jì)資料的基礎(chǔ)上，對(duì)工程建設(shè)的實(shí)際情況進(jìn)行實(shí)地考察，對(duì)當(dāng)前工程決策和設(shè)計(jì)中的'不合理因素和投資預(yù)算編制的不合理部分進(jìn)行修正。對(duì)工程建設(shè)過(guò)程中和工程建設(shè)完成后可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題要及時(shí)提出規(guī)避建議。(2)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)。在工程項(xiàng)目決策完成之后，工程項(xiàng)目的建設(shè)就進(jìn)入到了具體的工程設(shè)計(jì)階段。設(shè)計(jì)階段是對(duì)工程項(xiàng)目的具體施工計(jì)劃和施工技術(shù)以及工程樣式、特點(diǎn)的整體規(guī)定，對(duì)工程的投資、工程進(jìn)度等有著重要的影響作用。工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)要實(shí)行技術(shù)設(shè)計(jì)和經(jīng)濟(jì)計(jì)算相結(jié)合的方式，使工程造價(jià)咨詢(xún)更加科學(xué)有效。在設(shè)計(jì)過(guò)程中，對(duì)具體的設(shè)計(jì)概算要提高重視。各個(gè)設(shè)計(jì)方案的造價(jià)和預(yù)算會(huì)有所不同，要綜合工程建設(shè)的成本投入和社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行對(duì)比分析。各個(gè)具體項(xiàng)目在進(jìn)行設(shè)計(jì)規(guī)劃時(shí)，其施工技術(shù)的實(shí)施和建筑材料的使用也會(huì)有所不同，對(duì)這些設(shè)計(jì)中的影響因素的造價(jià)進(jìn)行提前計(jì)算和分析，對(duì)工程材料、設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行提前的調(diào)查、分析，可以為后期的工程建設(shè)提供良好的施工參考。
    2.2招投標(biāo)階段。
    (1)對(duì)工程清單和標(biāo)底的編制。由于造價(jià)咨詢(xún)單位是專(zhuān)業(yè)的造價(jià)咨詢(xún)管理單位，在實(shí)際的編制過(guò)程中，會(huì)更加注重對(duì)造價(jià)影響因素的合理編制和細(xì)致劃分。在實(shí)際編制工作進(jìn)行中，有些工程項(xiàng)目的規(guī)模比較大，根據(jù)建設(shè)施工的特點(diǎn)和進(jìn)度的不同，可以進(jìn)行工程項(xiàng)目的分區(qū)編制，這樣可以有效針對(duì)不同區(qū)域的工程特點(diǎn)，進(jìn)行更加科學(xué)的造價(jià)控制。在工程建設(shè)過(guò)程中，由于市政工程較多，在工程施工過(guò)程中，由于要采取必要的保護(hù)和隔離措施，甚至需要對(duì)一些設(shè)施進(jìn)行臨時(shí)性的變動(dòng)，這就需要進(jìn)行相關(guān)費(fèi)用的科學(xué)編制，避免在招投標(biāo)過(guò)程中標(biāo)價(jià)過(guò)高或者過(guò)低情況的產(chǎn)生，引起工程施工過(guò)程中對(duì)工程影響項(xiàng)目的處理不當(dāng)，給工程的質(zhì)量和進(jìn)度造成影響。工程建設(shè)區(qū)域的不同和區(qū)域內(nèi)情況的不同會(huì)對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生一定的影響。在進(jìn)行清單與標(biāo)底的編制時(shí)，要注意與當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況的結(jié)合。比如在南方地區(qū)的工程建設(shè)過(guò)程中，由于南方地區(qū)雨季時(shí)間較長(zhǎng)，氣候比較潮濕，就需要注意采用當(dāng)?shù)貙?duì)該項(xiàng)工程項(xiàng)目的常用設(shè)計(jì)方式，對(duì)不符合工程施工地區(qū)情況的設(shè)計(jì)，造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)在進(jìn)行清單和標(biāo)底編制時(shí)，要及時(shí)提出修改建議。(2)招標(biāo)文件的編制。造價(jià)咨詢(xún)單位要參與到對(duì)招標(biāo)文件的編寫(xiě)和發(fā)布的全過(guò)程，對(duì)招標(biāo)文件的每個(gè)條款的具體內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)分析，對(duì)影響到工程造價(jià)和招標(biāo)工作的部分要提出合理的修改建議，對(duì)違反工程設(shè)計(jì)規(guī)劃和國(guó)家相關(guān)質(zhì)量、技術(shù)等標(biāo)準(zhǔn)的地方要及時(shí)提醒建設(shè)單位進(jìn)行合理的修改。同時(shí)，招標(biāo)文件也是工程施工單位進(jìn)行合同簽訂和竣工驗(yàn)收的基礎(chǔ)性文件對(duì)招標(biāo)文件的編制，要從造價(jià)投入、法律風(fēng)險(xiǎn)和合同簽訂等多個(gè)方面進(jìn)行綜合的考慮，確保文件編制的嚴(yán)密性和準(zhǔn)確性。(3)合同簽訂的參與。施工合同作為撥付工程款、辦理工程解釋和處理索賠的直接證據(jù)，也是工程建設(shè)過(guò)程中費(fèi)用控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制的主要證據(jù)。在合同簽訂過(guò)程中，要對(duì)合同條款進(jìn)行仔細(xì)的檢查和分析，避免合同中的漏洞造成工程的質(zhì)量問(wèn)題和合同雙方的糾紛。尤其是在進(jìn)行招標(biāo)的時(shí)候，更加應(yīng)該明晰業(yè)主和施工單位雙方各自的責(zé)任、權(quán)利和利益，避免工程建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)權(quán)責(zé)不明、利益不均的情況。對(duì)其中所謂的包干風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)，一定要把握它所謂費(fèi)用的涵義。
    2.3工程施工階段。
    工程施工階段的工程造價(jià)咨詢(xún)，要充分注意施工階段的具體施工是否充分按照工程施工的建設(shè)要求和設(shè)計(jì)規(guī)劃進(jìn)行。對(duì)工程建設(shè)中的造價(jià)失控影響因素要進(jìn)行充分的考慮，并制定完善的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。在需要進(jìn)行工程建設(shè)技術(shù)、形式和項(xiàng)目的變更時(shí)，要對(duì)變更的規(guī)模、數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格的控制。對(duì)工程建設(shè)資金的使用，要根據(jù)工程建設(shè)項(xiàng)目的編制進(jìn)行嚴(yán)格的使用規(guī)劃的確定。對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)上的工程材料的價(jià)格變化信息要及時(shí)搜集整理，從而有效對(duì)工程建設(shè)材料的成本進(jìn)行調(diào)整，確保工程建設(shè)的材料成本，符合工程建設(shè)的設(shè)計(jì)要求。
    3結(jié)語(yǔ)。
    隨著工程建設(shè)事業(yè)的發(fā)展和社會(huì)分工的日益細(xì)化，工程造價(jià)咨詢(xún)對(duì)工程造價(jià)的控制作用也將越來(lái)越明顯，對(duì)工程建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)效益提高也將起到重要的促進(jìn)作用。工程造價(jià)咨詢(xún)深入到工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)，可以有效保障工程造價(jià)控制的全面性和科學(xué)性。
    參考文獻(xiàn):。
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    信息工程論文篇二
    以往油田造價(jià)中心的信息管理沒(méi)有進(jìn)行無(wú)紙化管理，歷史和目前等相關(guān)信息的查閱一般通過(guò)咨詢(xún)相關(guān)人士或手動(dòng)查閱資料進(jìn)行，給實(shí)際工作增加很多不便。因此，需對(duì)油田造價(jià)中心的相關(guān)工作信息進(jìn)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理，構(gòu)造一個(gè)現(xiàn)代化的工程管理信息網(wǎng)絡(luò)，充分實(shí)現(xiàn)信息共享，提高工作效率，為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的技術(shù)服務(wù)。油田工程造價(jià)信息管理系統(tǒng)主要由物資價(jià)格、工程結(jié)算、工程造價(jià)和管制調(diào)度四個(gè)模塊組成，分別由定額造價(jià)中心管理人員、業(yè)務(wù)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)行三級(jí)用戶(hù)管理，達(dá)到油田工程造價(jià)信息網(wǎng)絡(luò)化管理，且系統(tǒng)能為工程決策提供快速、便捷的服務(wù)。三級(jí)用戶(hù)的特點(diǎn)為：
    （1）管理人員：能對(duì)系統(tǒng)中的共享信息進(jìn)行瀏覽，并對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行審批；對(duì)系統(tǒng)要求操作簡(jiǎn)單、功能完整、反映迅速。
    （2）業(yè)務(wù)人員：處理相關(guān)業(yè)務(wù)、瀏覽共享信息；對(duì)系統(tǒng)要求操作簡(jiǎn)單、功能完整、操作過(guò)程和日常工作方式相吻合。
    （3）系統(tǒng)維護(hù)人員：主要由專(zhuān)業(yè)計(jì)算機(jī)人員組成，具有全面的計(jì)算機(jī)知識(shí)，熟悉業(yè)務(wù)處理過(guò)程，能夠進(jìn)行系統(tǒng)的配置和安裝維護(hù)。
    2系統(tǒng)設(shè)計(jì)與模塊劃分。
    油田工程造價(jià)信息管理系統(tǒng)共包括兩部分內(nèi)容：一部分采用c/s系統(tǒng)結(jié)構(gòu)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，共包含四個(gè)功能模塊，即物資價(jià)格管理信息系統(tǒng)、工程結(jié)算管理信息系統(tǒng)、工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)以及管制調(diào)度管理信息系統(tǒng)，這四個(gè)模塊可以進(jìn)行遠(yuǎn)程管理和維護(hù)；第二部分采用b/s系統(tǒng)結(jié)構(gòu)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)了能在網(wǎng)上對(duì)油田物價(jià)管理部門(mén)審批通過(guò)的物資價(jià)格進(jìn)行時(shí)時(shí)查詢(xún)和發(fā)布。
    2.1物資價(jià)格管理信息系統(tǒng)。
    該系統(tǒng)針對(duì)油田物價(jià)部門(mén)的日常業(yè)務(wù)而設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)價(jià)格的收集及測(cè)算、物資供應(yīng)價(jià)格的制定及對(duì)應(yīng)價(jià)格的調(diào)整、編碼的申請(qǐng)和發(fā)布，并能對(duì)相應(yīng)的物資價(jià)格進(jìn)行查詢(xún)和打印。具體功能有：
    （1）業(yè)務(wù)管理。功能包括報(bào)價(jià)單申請(qǐng)登記、報(bào)價(jià)單申請(qǐng)審批（分為3個(gè)層次，即：各二級(jí)單位集團(tuán)物價(jià)管理人員對(duì)下級(jí)部門(mén)的審批、集團(tuán)物價(jià)管理領(lǐng)導(dǎo)的審批、油田物價(jià)管理部門(mén)的審批）。
    （2）業(yè)務(wù)調(diào)整。功能包括物資價(jià)格調(diào)整登記（上報(bào)油田物價(jià)管理部門(mén)）、物資價(jià)格調(diào)整審批（由油田物價(jià)管理部門(mén)審批）。
    （3）編碼管理。功能包括物資編碼申請(qǐng)登記、物資編碼生成與發(fā)布、單位編碼申請(qǐng)登記、單位編碼生成與發(fā)布、供應(yīng)商編碼申請(qǐng)登記、供應(yīng)商編碼生成與發(fā)布、物資編碼維護(hù)、單位編碼維護(hù)及供應(yīng)商編碼維護(hù)。
    （4）查詢(xún)及打印?？砂礂l件查詢(xún)所需的物資價(jià)格、報(bào)價(jià)單、價(jià)格調(diào)整單、物資編碼、單位編碼及供應(yīng)商編碼，并可對(duì)這6部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行xls或dbf格式導(dǎo)出；可按條件查詢(xún)，能同時(shí)打印的表單有管理局重點(diǎn)使用物資價(jià)格審核表、管理局招標(biāo)物資價(jià)格審核表、集團(tuán)物資價(jià)格備案表、專(zhuān)用物資價(jià)格備案表、零星物資價(jià)格備案表。
    （5）油公司物資價(jià)格庫(kù)數(shù)據(jù)接口?？蓪⒂吞镂飪r(jià)部門(mén)審批通過(guò)的物資價(jià)格以dbf格式導(dǎo)出，并可直接登錄油公司物價(jià)部門(mén)提供的數(shù)據(jù)接口，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入油公司價(jià)格庫(kù)中。
    （6）歷史數(shù)據(jù)處理。
    該系統(tǒng)針對(duì)油田定額結(jié)算部門(mén)的日常業(yè)務(wù)而設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)了油田建設(shè)單位工程項(xiàng)目的上報(bào)，油田工程結(jié)算部門(mén)對(duì)建設(shè)單位上報(bào)項(xiàng)目的審核，明確工程項(xiàng)目施工時(shí)間、預(yù)算金額等相關(guān)信息，以及相關(guān)的工程項(xiàng)目查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)等報(bào)表。具體功能有：
    （1）計(jì)劃編制。包括工程計(jì)劃登記、工程計(jì)劃上報(bào)、工程結(jié)算登記、工程結(jié)算上報(bào)。
    （2）工程審查。包括工程計(jì)劃審核、審查項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)分派、工程計(jì)劃維護(hù)、審查項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)重新分派。
    （3）編碼管理。包括單位編碼申請(qǐng)登記、單位編碼生成與發(fā)布。
    （4）查詢(xún)及打印。包括工程計(jì)劃查詢(xún)、建設(shè)單位工程計(jì)劃查詢(xún)及打印、工程計(jì)劃匯總、物資價(jià)格查詢(xún)、單位編碼查詢(xún)。
    該系統(tǒng)針對(duì)油田造價(jià)部門(mén)的'日常業(yè)務(wù)而設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)了油田建設(shè)單位工程項(xiàng)目的所需設(shè)備材料及供應(yīng)商信息的上報(bào)，油田工程造價(jià)部門(mén)對(duì)建設(shè)單位上報(bào)項(xiàng)目的設(shè)備材料信息以及相關(guān)的工程設(shè)備材料查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)等報(bào)表進(jìn)行審核。具體功能有：
    （1）業(yè)務(wù)管理。包括設(shè)備材料價(jià)格登記、設(shè)備材料價(jià)格上報(bào)、設(shè)備材料價(jià)格審核。
    （2）設(shè)備材料價(jià)格維護(hù)。
    （3）查詢(xún)及打印。包括設(shè)備材料價(jià)格查詢(xún)、設(shè)備材料價(jià)格匯總、單位編碼查詢(xún)。
    2.4維護(hù)管理信息系統(tǒng)。
    該系統(tǒng)針對(duì)系統(tǒng)管理員、部門(mén)管理員的日常業(yè)務(wù)處理而設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程控制、人員權(quán)限控制、基礎(chǔ)信息維護(hù)等業(yè)務(wù)功能，保障整個(gè)系統(tǒng)安全、有效地運(yùn)作。具體功能有：
    （1）業(yè)務(wù)規(guī)范管理。包括物價(jià)業(yè)務(wù)流程規(guī)范、單位編碼業(yè)務(wù)規(guī)范、供應(yīng)商編碼業(yè)務(wù)規(guī)范。
    （2）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理。包括用戶(hù)基礎(chǔ)信息維護(hù)、靜態(tài)編碼維護(hù)。
    （3）系統(tǒng)調(diào)控管理。包括系統(tǒng)功能管理、用戶(hù)系統(tǒng)功能維護(hù)、維護(hù)系統(tǒng)版本更新、維護(hù)系統(tǒng)通知信息。
    3結(jié)語(yǔ)。
    針對(duì)油田工程造價(jià)涉及的信息、編碼繁多，不利于管理的現(xiàn)狀，開(kāi)發(fā)了油田工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)，并介紹了其四個(gè)功能模塊。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中充分利用組件技術(shù)，使系統(tǒng)可重用性高、可擴(kuò)展性強(qiáng)，提高了開(kāi)發(fā)效率和軟件質(zhì)量；同時(shí)，這種組件化的思想開(kāi)發(fā)縮短了開(kāi)發(fā)周期，降低了系統(tǒng)的維護(hù)量，有利于系統(tǒng)的擴(kuò)展和延伸，提供了對(duì)電子商務(wù)的支持。
    信息工程論文篇三
    信息化的發(fā)展勢(shì)必帶來(lái)一種新的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)格局。信息作為管理的基礎(chǔ)，決策的依據(jù)，競(jìng)爭(zhēng)的第一要素，已經(jīng)成為一種重要的資源。新的更高的勞動(dòng)生產(chǎn)率不再取決于簡(jiǎn)單的資本和勞動(dòng)力的量的投入，而是越來(lái)越依靠以高科技為基礎(chǔ)的知識(shí)信息在生產(chǎn)中的運(yùn)用。隨著信息產(chǎn)業(yè)的形成、發(fā)展及壯大，已在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中展露出其無(wú)限的生機(jī)，企業(yè)的設(shè)計(jì)、建立及運(yùn)行管理方式也隨其發(fā)展而發(fā)生了重大的變化，很多傳統(tǒng)的方式已被信息系統(tǒng)所代替。三峽工程建設(shè)工期，動(dòng)態(tài)1800億，投資之大、周期之長(zhǎng)、規(guī)模之宏大，都是前所未有的。加之三峽工程涉及多個(gè)學(xué)科領(lǐng)域，需要各學(xué)科領(lǐng)域通力合作，信息技術(shù)的引入和采用是必不可少的。
    隨著三峽工程建設(shè)的不斷進(jìn)展，迫切需要選擇適應(yīng)新情況的管理方式，而采用技術(shù)信息化和企業(yè)管理信息化不失為一種切合實(shí)際的最佳選擇。三峽工程建設(shè)信息化的模式可以形成一個(gè)從三峽工程建設(shè)的.實(shí)施層、管理層到?jīng)Q策層的垂直型，各層中各部門(mén)的橫向型，各層對(duì)外聯(lián)系的輻射型的規(guī)范高效、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的立體信息體系。該體系處理信息快捷便利的優(yōu)勢(shì)，有利于加快施工進(jìn)度，提高工程質(zhì)量，提高三峽工程的整體管理水平。
    2技術(shù)信息化。
    技術(shù)信息化就是要充分利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以高效快捷的方式，以高科技的手段，提高建設(shè)成果的技術(shù)含量。三峽工程建設(shè)八年來(lái)，非常注重技術(shù)方面的信息化工作，各種信息化手段在三峽工程中大顯伸手，充分發(fā)揮作用。
    1995年，三峽工程開(kāi)工初期，就與加拿大monecoagra公司開(kāi)始合作建設(shè)“三峽工程管理系統(tǒng)tgpms”，這也是中國(guó)水電工程界首次引進(jìn)管理信息系統(tǒng)（mis）。與此同時(shí)，還相繼建立了三峽通信網(wǎng)和三峽的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。這些覆蓋整個(gè)工程建設(shè)的大型信息系統(tǒng)對(duì)三峽工程的建設(shè)起到了巨大的積極的推動(dòng)作用。
    三峽工程信息管理系統(tǒng)（tgpms）應(yīng)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、辦公自動(dòng)化技術(shù)、多媒體技術(shù)及現(xiàn)代管理科學(xué)相結(jié)合，根據(jù)項(xiàng)目管理功能將系統(tǒng)分解成13個(gè)相互獨(dú)立但又有一定聯(lián)系的子系統(tǒng)，構(gòu)成完整的工程管理系統(tǒng)。不僅使各項(xiàng)工作的處理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，還可以處理大量的重復(fù)計(jì)算，減輕人的勞動(dòng)強(qiáng)度，而且計(jì)算機(jī)運(yùn)作的可靠性較高，可以避免人工操作可能發(fā)生的計(jì)算錯(cuò)誤。對(duì)于決策層而言，可適時(shí)地從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取、分析并采用各種所需的數(shù)據(jù)，使其作出的決策更為客觀、合理，最大限度地減少由于主觀經(jīng)驗(yàn)主義和盲目性帶來(lái)的損失。tgpms系統(tǒng)覆蓋了三峽建設(shè)的方方面面，適用性廣，安全性好，具有一定的開(kāi)放性，易于使用。
    三峽工程規(guī)模宏大，施工點(diǎn)多面廣，技術(shù)復(fù)雜，涉及的專(zhuān)業(yè)和單位多，所以在大壩建設(shè)的同時(shí)，施工通信系統(tǒng)的建設(shè)是否先進(jìn)、完善也是十分重要的。三峽通信網(wǎng)的主體是一個(gè)包括宜昌和三峽工地在內(nèi)的寬帶綜合業(yè)務(wù)數(shù)字通信網(wǎng)b-isdn，傳輸系統(tǒng)采用以光纖通信為主，微波通信為輔的sdh（同步數(shù)字網(wǎng)體系），交換設(shè)備為atm（異步傳輸模式）和常規(guī)數(shù)字程控交換方式，并且考慮到各網(wǎng)點(diǎn)間傳輸信息量大小不同，所以根據(jù)實(shí)際情況采取了b-isdn本地網(wǎng)和isdn遠(yuǎn)程網(wǎng)相結(jié)合的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，以達(dá)到最佳的性?xún)r(jià)比。三峽通信網(wǎng)可以在一個(gè)網(wǎng)內(nèi)同時(shí)傳輸圖像，聲音等多媒體數(shù)據(jù)，也可進(jìn)行水情測(cè)報(bào)及電站監(jiān)控等各種業(yè)務(wù)。由于采用了sdh傳輸方式和atm交換體制的通信體制，三峽通信網(wǎng)能夠不斷融合新技術(shù)，并根據(jù)需要逐步擴(kuò)展通信規(guī)模，以適應(yīng)工程日益發(fā)展的節(jié)奏。
    三峽工程計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)覆蓋廣，牽涉單位多，系統(tǒng)復(fù)雜，除了具有一般常規(guī)的應(yīng)用功能外，還支持多媒體應(yīng)用，可傳輸圖象，視頻點(diǎn)播及電視電話(huà)會(huì)議，并且具有很好的擴(kuò)展性，能滿(mǎn)足發(fā)展的要求。該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)有如下的特點(diǎn)：
    4)通過(guò)虛網(wǎng)劃分，能夠嚴(yán)格控制訪問(wèn)范圍及權(quán)限。
    以上例舉的三項(xiàng)技術(shù)是應(yīng)用于整個(gè)工程范圍的，這些技術(shù)的應(yīng)用突破了以往傳統(tǒng)技術(shù)的應(yīng)用方式，使整個(gè)工程的宏觀效果隨時(shí)處在可控狀態(tài)。在三峽工程的建設(shè)中有一個(gè)很突出的特點(diǎn)就是，工程建設(shè)處于動(dòng)態(tài)過(guò)程中，如何隨時(shí)了解、掌握各種工程動(dòng)態(tài)，把握工程進(jìn)展是一個(gè)不容忽視的問(wèn)題。以下幾個(gè)實(shí)例能很好地說(shuō)明，技術(shù)信息化的應(yīng)用能對(duì)癥解決問(wèn)題。
    在三峽施工現(xiàn)場(chǎng)，各種情況復(fù)雜多變。監(jiān)理部門(mén)將工程建設(shè)中的現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)，經(jīng)過(guò)工程師提煉歸納，形成計(jì)算機(jī)能夠接受的規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)的信息，再通過(guò)監(jiān)理信息系統(tǒng)的處理，可對(duì)三峽工程的成本、質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行有效控制，給工作帶來(lái)很大便利。為了保證機(jī)組、主變壓器、gis等重大設(shè)備在境內(nèi)的順利運(yùn)輸，對(duì)設(shè)備的在途運(yùn)輸情況進(jìn)行全程監(jiān)控，以保證設(shè)備能安全及時(shí)地運(yùn)抵三峽工地，開(kāi)發(fā)了一套基于全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)技術(shù)的設(shè)備運(yùn)輸管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)的運(yùn)輸管理方式存在著很多通訊盲點(diǎn)和人為的不利因素，無(wú)法保證信息及時(shí)、準(zhǔn)確和完整地傳達(dá)到位。該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)車(chē)輛或船舶的定位、跟蹤、自由查看歷史軌跡，在電子地圖靈活查找車(chē)輛或船舶的位置，自由格式的雙面衛(wèi)星通信等功能。該系統(tǒng)的便捷性使廣大機(jī)電工作人員真正實(shí)現(xiàn)“足不出戶(hù)”就可以對(duì)設(shè)備的在途信息了如指掌，為今后大量的設(shè)備運(yùn)輸提供了有效的保障。
    三峽工程還使用了專(zhuān)用定位系統(tǒng)，可以在三峽工程的各個(gè)目標(biāo)領(lǐng)域發(fā)揮作用。三峽工程的工期長(zhǎng)，隨著工程推進(jìn)，有關(guān)的地形圖要經(jīng)常改變，可以借助專(zhuān)用定位系統(tǒng)，建立相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)和電子地圖，大大提高工效?？梢岳脤?zhuān)用定位系統(tǒng)提供現(xiàn)場(chǎng)信息，制作電子地圖，快速、準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)地模擬工地施工的動(dòng)態(tài)場(chǎng)景。
    綜上所述，三峽工程的建設(shè)已不僅僅是一項(xiàng)水利工程，也是一項(xiàng)大型的信息工程，要建設(shè)好這樣一項(xiàng)世界級(jí)的水利工程，還必須進(jìn)一步將信息化運(yùn)用于三峽工程建設(shè)的更多方面，使之發(fā)揮更大的效用。
    企業(yè)管理信息化就是“在企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，加快企業(yè)管理信息的傳遞、加工和自理速度，使這些信息資源得到可靠的保存和有效的利用，及時(shí)地為企業(yè)工作者提供決策依據(jù)，促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高?！爆F(xiàn)代化的企業(yè)管理理論證實(shí)，單憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)是不能管理好現(xiàn)代化企業(yè)的，也并非僅僅建立了軟硬件系統(tǒng)就能實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化的。
    實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化可以使企業(yè)管理運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的大量信息得到及時(shí)有效地處理，大大減輕管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率，使決策者能隨時(shí)了解企業(yè)運(yùn)行的情況，能及時(shí)得到由計(jì)算機(jī)處理后的集約程度較高的信息，這些比經(jīng)驗(yàn)更為客觀，更有利于指導(dǎo)決策，應(yīng)該引起企業(yè)決策層的高度重視。
    企業(yè)管理信息化要實(shí)現(xiàn)三個(gè)目標(biāo)，即目標(biāo)優(yōu)化、結(jié)構(gòu)優(yōu)化和知識(shí)優(yōu)化。
    目標(biāo)優(yōu)化指的是決策過(guò)程科學(xué)化，也就是前面所提到的，決策層作決策的依據(jù)要是客觀準(zhǔn)確的，而不是僅僅憑經(jīng)驗(yàn)辦事，企業(yè)決策水平的高低往往很大程度上依賴(lài)于企業(yè)管理信息集中化的程度。
    結(jié)構(gòu)優(yōu)化指的是工作流程科學(xué)化。在管理工作中，信息可以分為可程序化和非程序化。根據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì)顯示，可程序化工作與非程序化工作之比約為80%：20%，因而，可以將80%可程序化的工作交由計(jì)算機(jī)來(lái)完成，減少管理層人員的工作量，同時(shí)也可以用復(fù)合型管理人才來(lái)代替普通的管理人員以達(dá)到實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)扁平化的目的。也有利于集中精力去處理那20%非程序化信息，研究經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。
    知識(shí)優(yōu)化指的是員工行為科學(xué)化。企業(yè)管理要實(shí)現(xiàn)信息化關(guān)鍵在人，要重視對(duì)員工的培訓(xùn)，并建立健全的企業(yè)全員培訓(xùn)體系與考核體系。這包括兩個(gè)方面，一方面是管理人員要進(jìn)行信息化知識(shí)培訓(xùn)；另一方面，促成企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)信息化的工作一般由企業(yè)信息中心負(fù)責(zé)，信息中心的人員只有熟悉了企業(yè)管理的機(jī)制、流程，了解了企業(yè)的業(yè)務(wù)，才能設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)出適合企業(yè)的實(shí)用的mis，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化。
    （1）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視企業(yè)管理信息化建設(shè)。這樣既可以讓員工感到企業(yè)進(jìn)行信息化改造堅(jiān)定的決心，又可以讓員工們有更大的干勁與熱情參與建設(shè)，而且有利于各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)與調(diào)度，使企業(yè)管理信息化工作進(jìn)展得更順利，更高效。
    （2）確定階段性目標(biāo)。企業(yè)管理信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，在建設(shè)之前，要根據(jù)自身情況制定好階段性目標(biāo)，分階段一步步地實(shí)現(xiàn)信息化，這樣不僅有利于企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，也可以很快見(jiàn)到成效。
    （3）要重視信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作。高配置的硬件設(shè)備的投資，并不表示企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)了信息化，還要安裝適合企業(yè)自身特點(diǎn)的管理軟件，然而僅有軟硬件系統(tǒng)的構(gòu)建是不夠的，關(guān)鍵在于信息，如果忽略了信息的收集、整理、利用這些基礎(chǔ)工作，那信息系統(tǒng)也將形成虛設(shè)。
    （4）要重視信息系統(tǒng)的維護(hù)工作。建設(shè)一個(gè)信息管理系統(tǒng)不容易，而維護(hù)、管理、更新系統(tǒng)更是一個(gè)不可忽視的工作，信息是隨著事物發(fā)展而不斷變化的，企業(yè)管理信息化也不是一勞永逸的，否則系統(tǒng)中存儲(chǔ)的都是些過(guò)時(shí)的信息，這樣不但不能促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高，甚者更會(huì)誤導(dǎo)企業(yè)決策層做出錯(cuò)誤決策。
    4結(jié)語(yǔ)。
    三峽工程的管理信息化必將推動(dòng)三峽工程的的順利建設(shè)。隨著時(shí)代的發(fā)展，信息化的節(jié)奏將越來(lái)越快，信息化的要求也會(huì)越來(lái)越高，我們必須緊跟時(shí)代的步伐，高度重視三峽建設(shè)的信息化工作，真正實(shí)現(xiàn)三峽建設(shè)信息化。
    信息工程論文篇四
    我國(guó)石油化工企業(yè)為了能夠滿(mǎn)足現(xiàn)實(shí)技術(shù)研究與生產(chǎn)需求，對(duì)源頭數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)進(jìn)行了統(tǒng)一開(kāi)發(fā)建設(shè)。此系統(tǒng)將各種功能融為一體，涵蓋了任務(wù)管理、加載、鉆井施工等業(yè)務(wù)。現(xiàn)如今，該系統(tǒng)已經(jīng)在我國(guó)很多油田得以應(yīng)用，對(duì)勘探業(yè)務(wù)的進(jìn)一步開(kāi)發(fā)起到了積極的作用。但是因?yàn)榇讼到y(tǒng)主要是為了滿(mǎn)足勘探開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)需求，并未顧及到石油工程領(lǐng)域的要求，因此該系統(tǒng)信息涵蓋范圍并不全面，無(wú)法將石油工程信息完全的涵蓋其中。以鉆井工程數(shù)據(jù)為例，源頭數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)對(duì)于此方面數(shù)據(jù)信息介紹并不多，一部分來(lái)自于鉆井日?qǐng)?bào)，另一部分是井史數(shù)據(jù)。很多數(shù)據(jù)都沒(méi)有被收錄其中，所以此系統(tǒng)需要進(jìn)一步完善，以此滿(mǎn)足生產(chǎn)需求。
    1.2生產(chǎn)管理需求。
    目前我國(guó)很多石油企業(yè)都構(gòu)建了自己的生產(chǎn)管理體系，使得企業(yè)內(nèi)部信息共享問(wèn)題得以解決，大大提升了生產(chǎn)管理效率。比如某油田企業(yè)自主建設(shè)成功了鉆井生產(chǎn)管理系統(tǒng)，這使得該企業(yè)鉆井生產(chǎn)流程不僅實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化流轉(zhuǎn)，還實(shí)現(xiàn)了指令銜接，管理者還能夠進(jìn)行指揮監(jiān)控。這與傳統(tǒng)的鉆井生產(chǎn)管理模式相比，是非常大的創(chuàng)新。但是因?yàn)槭凸こ虡I(yè)務(wù)并不是統(tǒng)一管理，而是專(zhuān)業(yè)管理，所以生產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)也是由各個(gè)部門(mén)獨(dú)立展開(kāi)，專(zhuān)業(yè)不同，生產(chǎn)管理系統(tǒng)也有很大的差異，因此重復(fù)建設(shè)嚴(yán)重非常嚴(yán)重，信息“孤島”問(wèn)題也非常常見(jiàn)，為此，石油企業(yè)進(jìn)行集成整合非常關(guān)鍵。某石油企業(yè)，建設(shè)了節(jié)能分析管理系統(tǒng)、施工單位資質(zhì)管理系統(tǒng)等，這些系統(tǒng)可以在一定程度上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)逐級(jí)匯總，企業(yè)管理效率因此得到了提升。但是這依然沒(méi)有解決全部問(wèn)題，很多業(yè)務(wù)管理信息無(wú)法進(jìn)行匯總，一直滯留在企業(yè)內(nèi)部中，所以無(wú)法支撐起整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理。
    1.3專(zhuān)業(yè)應(yīng)用需求。
    現(xiàn)如今，與石油工程相關(guān)的各個(gè)專(zhuān)業(yè)，都按照自身發(fā)展需要，研發(fā)與引進(jìn)了很多工程軟件。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，用于配套的鉆井、井下作業(yè)、測(cè)井等業(yè)務(wù)軟件有60多種，而這其中有30多種從國(guó)外引進(jìn)，我國(guó)自主研究，同時(shí)得到大力推廣的軟件非常少。值得一提的.是，我國(guó)由于對(duì)石油工程軟件給以了大力扶持，有很多我國(guó)自主研發(fā)的軟件都獲得了成功，再一定范圍內(nèi)得到了應(yīng)用。但是因?yàn)闆](méi)有進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，同時(shí)也沒(méi)有配套資金，雖然研發(fā)成功了很多專(zhuān)業(yè)軟件，但是很多深層次問(wèn)題卻未能解決。比如軟件業(yè)務(wù)覆蓋面比較窄，依然不能達(dá)到石油工程業(yè)務(wù)全部要求；而且軟件品牌雜亂，生產(chǎn)廠商也比較多，軟件水平高低不同，很少軟件能夠構(gòu)成規(guī)模，內(nèi)部人員阿無(wú)法開(kāi)展內(nèi)部技術(shù)交流，也無(wú)法定期進(jìn)行軟件的優(yōu)化；另外，軟件許可數(shù)量非常少，很多重點(diǎn)業(yè)務(wù)都無(wú)法覆蓋，目前開(kāi)發(fā)的軟件，只能夠滿(mǎn)足一部分人要求；再加之，我國(guó)自主研發(fā)又非常成熟的產(chǎn)品少之又少，根本無(wú)法構(gòu)成一個(gè)系列。
    2.1構(gòu)建規(guī)范高效的現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集模式。
    建設(shè)更加高效的采集模式,重點(diǎn)滿(mǎn)足以下要求：a.數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)必須同時(shí)滿(mǎn)足數(shù)據(jù)采集和現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)用兩方面的需求；b.實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)各專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享,避免重復(fù)采集；c.保證現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)和采集系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。針對(duì)這些要求,從技術(shù)上必須對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行整合,既要滿(mǎn)足鉆井施工全過(guò)程生產(chǎn)數(shù)據(jù)的完整采集,又要滿(mǎn)足各專(zhuān)業(yè)的日常應(yīng)用；從管理上必須建立現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和服務(wù)器部署規(guī)范，建立數(shù)據(jù)采集管理考核制度。結(jié)合以上需求，建議探索一種全新的模式：在鉆井隊(duì)建立移動(dòng)信息站，配備專(zhuān)門(mén)的機(jī)房和專(zhuān)職信息管理員，保證施工全過(guò)程各專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)的采集和共享。
    隨著油田企業(yè)信息化建設(shè)的不斷深入，原有“分專(zhuān)業(yè)建庫(kù)、縱向管理”的模式越來(lái)越難以適應(yīng)業(yè)務(wù)的發(fā)展。為解決企業(yè)層面的數(shù)據(jù)集成難題，中國(guó)石化正在試點(diǎn)建設(shè)勘探開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)中心，主要對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一組織管理，為油田綜合研究和勘探開(kāi)發(fā)生產(chǎn)提供全面準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。數(shù)據(jù)中心涵蓋了地質(zhì)研究成果數(shù)據(jù)以及大部分的測(cè)井、錄井、試油數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)都是石油工程應(yīng)用所需的數(shù)據(jù)，因此無(wú)須重復(fù)進(jìn)行石油工程數(shù)據(jù)中心建設(shè)，只需在勘探開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)上，擴(kuò)展石油工程生產(chǎn)過(guò)程數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)石油工程業(yè)務(wù)應(yīng)用的全面支撐。主要開(kāi)展的工作包括：擴(kuò)展石油工程業(yè)務(wù)的源頭數(shù)據(jù)采集、業(yè)務(wù)模型、數(shù)據(jù)模型和相關(guān)的信息化標(biāo)準(zhǔn)；數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、管理和服務(wù)等應(yīng)用勘探開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)中心已經(jīng)建成的平臺(tái)工具軟件；按照一體化的部署，擴(kuò)展石油工程數(shù)據(jù)(施工運(yùn)行、隊(duì)伍管理、市場(chǎng)管理、工程科研等)。
    2.3構(gòu)建大生產(chǎn)運(yùn)行系統(tǒng)。
    目前，由于不同專(zhuān)業(yè)之間、相同專(zhuān)業(yè)的不同單位之間存在生產(chǎn)管理流程和管理模式上的差異，自行開(kāi)發(fā)建設(shè)的生產(chǎn)運(yùn)行管理系統(tǒng)并不完全一致。需要建立標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)運(yùn)行管理流程，突破專(zhuān)業(yè)和單位局限，以井筒施工為主線，抽取主要流程開(kāi)發(fā)建設(shè)多專(zhuān)業(yè)集成的生產(chǎn)運(yùn)行系統(tǒng)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將現(xiàn)場(chǎng)施工和經(jīng)營(yíng)管理的各部門(mén)組織在一個(gè)“虛擬辦公室”內(nèi)，通過(guò)信息的實(shí)時(shí)采集和指令的實(shí)時(shí)傳遞，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)協(xié)同調(diào)度，提高生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的效率和科學(xué)性。
    3結(jié)論。
    綜上所述，可知現(xiàn)如今，我國(guó)石油企業(yè)建設(shè)的信息化系統(tǒng)，都比較分散，未形成集成化系統(tǒng)，因此未來(lái)的發(fā)展方向就是集中精力研發(fā)覆蓋石油工程信息需求的集成化系統(tǒng)，使得石油工程板塊信息真正的實(shí)現(xiàn)縱橫貫通。本文是筆者多年從事石油工程信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的，僅供參考借鑒。
    參考文獻(xiàn)。
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    信息工程論文篇五
    基建信息管理系統(tǒng)借助了finereport報(bào)表軟件的強(qiáng)大功能，采用跨平臺(tái)java語(yǔ)言進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)而成。該系統(tǒng)web服務(wù)器采用tomcat，數(shù)據(jù)庫(kù)采用當(dāng)前比較流行的、支持大量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的oracle數(shù)據(jù)庫(kù)。為滿(mǎn)足采油三廠開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)管理及輔助決策分析系統(tǒng)的需要，軟件支持ejb和xml規(guī)范，因此從總體上說(shuō)，該系統(tǒng)是一套基于j2ee架構(gòu)的純b/s系統(tǒng)。
    2功能需求及模塊劃分。
    油田基建信息管理系統(tǒng)共涵蓋了11個(gè)方面，包括項(xiàng)目申請(qǐng)、項(xiàng)目管理、材料管理、文檔管理、簽證管理、資金結(jié)算、作業(yè)日志、產(chǎn)能管理、統(tǒng)計(jì)分析、基礎(chǔ)資料及系統(tǒng)管理。當(dāng)前青海油田采油三廠基建管理部數(shù)據(jù)儲(chǔ)存較為分散，以excel、紙質(zhì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式為主，在施工管理過(guò)程中，存在許多不便。需要通過(guò)系統(tǒng)的建立，規(guī)范其所有數(shù)據(jù)格式，將數(shù)據(jù)進(jìn)行電子化存儲(chǔ)，方便數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和共享。
    （1）統(tǒng)籌信息，統(tǒng)一管理。
    將地面建設(shè)各類(lèi)數(shù)據(jù)整合在一起，各類(lèi)單據(jù)都可看、可查，方便了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作進(jìn)度、各類(lèi)資源利用情況的了解，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一信息、分類(lèi)管理、統(tǒng)一平臺(tái)及協(xié)同辦公的目的。
    （2）科學(xué)分類(lèi)，精細(xì)管理。
    根據(jù)業(yè)務(wù)分類(lèi)，以工程項(xiàng)目為核心，涵蓋工程項(xiàng)目信息、工程進(jìn)度信息、工程資金管理、工程簽證單管理、承包商信息管理、資料檔案管理以及單井信息管理，形成一個(gè)全面的.工程項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)。
    （3）規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，效率管理。
    通過(guò)系統(tǒng)的建立，規(guī)范其所有數(shù)據(jù)格式，將數(shù)據(jù)進(jìn)行電子化存儲(chǔ)，方便數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和共享。實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目從立項(xiàng)、資金下達(dá)到工程項(xiàng)目完成的全過(guò)程業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理，最終達(dá)到提高工程項(xiàng)目管理水平和管理效率的目的。
    3結(jié)語(yǔ)。
    通過(guò)finereport報(bào)表軟件搭建而成的基建信息管理系統(tǒng)已經(jīng)投入使用，具有便于操作、運(yùn)行穩(wěn)定、維護(hù)方便和可擴(kuò)展性強(qiáng)等特點(diǎn)，同時(shí)可實(shí)現(xiàn)工程管理無(wú)紙化辦公，使工程管理流程標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)格式規(guī)范化和工程信息網(wǎng)絡(luò)化，也使項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度透明化，統(tǒng)一有效管理工程項(xiàng)目管理過(guò)程中所有實(shí)施過(guò)程，提高項(xiàng)目建設(shè)的效率和質(zhì)量，并節(jié)約項(xiàng)目管理成本。
    信息工程論文篇六
    高校檔案是高校從事科研教學(xué)、黨政管理及其余各項(xiàng)活動(dòng)過(guò)程中形成的對(duì)社會(huì)和學(xué)校具有一定保存價(jià)值的各種文字記錄、影像資料、圖標(biāo)資料等不同存儲(chǔ)類(lèi)型的歷史記錄，是高校進(jìn)步發(fā)展的歷史見(jiàn)證，也是衡量一所高校教育教學(xué)質(zhì)量是否提高、科研學(xué)術(shù)水平和管理水平是否取得長(zhǎng)足進(jìn)步的重要尺度，在高校發(fā)展中起著舉足輕重的作用。隨著高校無(wú)紙化辦公、數(shù)字化教學(xué)以及科技網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息技術(shù)在高校檔案管理過(guò)程中發(fā)揮了極其重要的作用，加之?dāng)?shù)字化校園建設(shè)的提出，也要求高校充分利用信息技術(shù)，不斷獲取信息、更新信息、及時(shí)有效的傳遞信息和應(yīng)用信息，不斷向社會(huì)提供更多具有重要意義的檔案信息。高校檔案管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化，無(wú)疑能有效快捷、保質(zhì)保量地為我國(guó)高等教育科研管理事業(yè)服務(wù)。
    1高校檔案管理工作中存在的不足。
    1．1管理形式落后、意識(shí)淡薄。
    現(xiàn)如今我國(guó)諸多高校的高層管理者認(rèn)為高校的當(dāng)務(wù)之急是緊抓、狠抓教育教學(xué)質(zhì)量和科研學(xué)術(shù)水平，忽視檔案管理工作，致使高校檔案管理工作地位不高、責(zé)任不明，在一定程度上影響了高校檔案管理工作的順利開(kāi)展，甚至滯緩了學(xué)校的高效建設(shè)與快速發(fā)展。一些管理者認(rèn)為檔案管理就是簡(jiǎn)單的記錄和保管，工作任務(wù)簡(jiǎn)單，無(wú)需專(zhuān)業(yè)人士負(fù)責(zé)管理，采取其他工作人員兼職或改行或者聘用離退休人員從事檔案管理，致使管理人員素質(zhì)參差不齊，專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平欠佳，工作中疏漏百出，如各類(lèi)檔案分類(lèi)不清、歸檔范圍不明，導(dǎo)致各類(lèi)檔案收集不齊全;加之，缺乏檔案管理的理論指導(dǎo)，使得整理檔案時(shí)文件先后順序顛倒，案卷標(biāo)題擬定不準(zhǔn)確，保管期限寬嚴(yán)劃分不一，組卷水平整體不高，嚴(yán)重影響高校檔案管理質(zhì)量。更有甚者，很多高校在檔案管理與建設(shè)過(guò)程中投入資金不足，使得創(chuàng)新管理工作開(kāi)展受阻，庫(kù)房和辦公設(shè)施落后，加之長(zhǎng)年累積在檔案管理上的故步自封，使得繁雜工作得不到優(yōu)化，形成惡性循環(huán)進(jìn)而阻礙了檔案管理的建設(shè)發(fā)展［1］。
    1．2管理制度不完善、體制不健全。
    普通高等學(xué)校檔案管理工作起步較晚，制度不完善，體制不健全，對(duì)檔案的日常管理與建設(shè)工作不重視，以致檔案資料建設(shè)不齊全，相當(dāng)一部分檔案存于個(gè)人或者沒(méi)有及時(shí)收集整理歸檔。如各學(xué)院每學(xué)期都有教師外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)，卻無(wú)具體實(shí)施過(guò)程中的文字記錄，也無(wú)培養(yǎng)計(jì)劃與總結(jié);各院系實(shí)驗(yàn)室每天對(duì)學(xué)生開(kāi)放實(shí)驗(yàn)，但沒(méi)有詳細(xì)的使用記錄和改進(jìn)意見(jiàn)統(tǒng)計(jì)，均對(duì)高校的教育改革和建設(shè)形成一定阻礙。在教學(xué)和科研工作中，雖然各職能部門(mén)管理者傾注了大量的心血，細(xì)致工作，詳實(shí)記錄，但部分工作出于種種原因當(dāng)時(shí)未能全面、及時(shí)的記錄或材料零星記錄或分散存放，加上無(wú)專(zhuān)業(yè)人士管理負(fù)責(zé)，幾經(jīng)易手容易導(dǎo)致資料丟失、混亂。這樣一來(lái)，在日后學(xué)校建設(shè)或改革中需要相關(guān)材料時(shí)，不得不重新添補(bǔ)、整理，花費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力，造成了巨大損失的同時(shí)給學(xué)校的日常教學(xué)管理和教學(xué)工作帶來(lái)一定程度上的影響。
    1．3檔案使用效率低下、功能單一。
    高校檔案是高校發(fā)展歷程的見(jiàn)證，也是高校改革發(fā)展的寶貴財(cái)富。但是，檔案只有經(jīng)過(guò)開(kāi)發(fā)利用才能成為有效資源，其價(jià)值才能被很好地發(fā)掘和利用，才能很好的服務(wù)于高校的建設(shè)發(fā)展中。然而，當(dāng)前高校由于疏忽了檔案管理工作，缺乏檔案宣傳，使得檔案信息資源的重要性得不到重視。而且，檔案檢索系統(tǒng)缺乏或不完善、不科學(xué)，不能及時(shí)準(zhǔn)確地為使用者提供向?qū)Ш筒樵?xún)所需資料;檔案編研工作力度不足，不能及時(shí)有效的對(duì)信息進(jìn)行編輯加工或形成各種編研成果，信息分散削弱了檔案信息資源的高效性;硬件建設(shè)不足，設(shè)備更新緩慢也是阻礙檔案利用效率的重要因素。因此，高校管理者需提高檔案管理意識(shí)，加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，保障檔案設(shè)施的先進(jìn)性，只有這樣才能使得檔案信息資源在科研教學(xué)、行政管理等工作中得到很好的利用。
    高校是一個(gè)信息化高度發(fā)展及應(yīng)用極為普遍的教育機(jī)構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在這里得到快速發(fā)展和應(yīng)用，并給日常教學(xué)科研及行政管理等工作中帶來(lái)極大的便利。作為高校資源建設(shè)的重要部分，檔案的信息化管理也受到越來(lái)越多的關(guān)注和支持，從而開(kāi)展檔案信息化管理也是響應(yīng)學(xué)校信息化發(fā)展號(hào)召的需求，保障學(xué)校信息資源及時(shí)有效地記錄、更新及傳播［2］。
    2．1檔案業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。
    高等學(xué)校是傳播文化、傳承文明的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，它的文化沉積與文化理念是高等學(xué)校發(fā)展和辦學(xué)的重要內(nèi)涵。檔案管理部門(mén)是負(fù)責(zé)收集、記載、保管和研究并提供這些相關(guān)資料、信息的部門(mén)，在高等學(xué)校文化底蘊(yùn)與文化積累過(guò)程中，具有舉足輕重的作用。教育體制的不斷深入革新，高校的全面快速發(fā)展使得交往活動(dòng)與教學(xué)科研管理等相關(guān)工作門(mén)類(lèi)眾多、內(nèi)容多彩，相應(yīng)的檔案門(mén)類(lèi)和信息數(shù)據(jù)急劇增長(zhǎng);另外一方面，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，高校發(fā)展也進(jìn)入信息化時(shí)代，電子政務(wù)使辦公自動(dòng)化程度得到提高及普及，檔案載體類(lèi)型也由最初單一的紙質(zhì)檔案發(fā)展成為圖片、聲像、光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等多種載體檔案，載體信息容量大，不穩(wěn)定因素多，因此，需要對(duì)載體信息實(shí)施信息化管理。
    2．2檔案工作人員素質(zhì)提升的需求。
    隨著教育事業(yè)的快速發(fā)展，科技的迅猛進(jìn)步，高校教育越來(lái)越綜合性與專(zhuān)業(yè)化，齊頭并進(jìn)，互為推動(dòng)，使得教育人才更加特色化和精英化。這也就意味著從事檔案管理的工作者知識(shí)結(jié)構(gòu)專(zhuān)一、管理模式獨(dú)具特色，才能更好的順應(yīng)高校獨(dú)具特色的信息化快速發(fā)展的需要。此外，無(wú)紙化自動(dòng)辦公也加快了檔案管理工作現(xiàn)代化進(jìn)程，電子文件等新載體檔案已取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，也就使得傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式已經(jīng)不能滿(mǎn)足新載體檔案管理的需求，也對(duì)新時(shí)期高校檔案管理人員的知識(shí)水平和專(zhuān)業(yè)技能提出新的要求。更具專(zhuān)業(yè)特色和管理技能的檔案管理人員的出現(xiàn)也必然會(huì)除舊革新，使得檔案管理進(jìn)入信息化時(shí)代。
    2．3檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的需求。
    隨著高校信息化的深入發(fā)展，檔案信息資源備受人們的廣泛關(guān)注，學(xué)校師生及社會(huì)人士對(duì)檔案信息的依賴(lài)程度也日趨漸長(zhǎng)，這就要求更加系統(tǒng)、更加完善和更加精準(zhǔn)的檔案信息服務(wù)。檔案信息化本來(lái)就是一項(xiàng)全新的工作，是一個(gè)極其系統(tǒng)的工程，也是檔案管理模式一次質(zhì)的飛躍。電子檔案以其輕巧便捷、存儲(chǔ)容量大、使用壽命長(zhǎng)、易傳播復(fù)制等特點(diǎn)已逐步取代了過(guò)去的紙質(zhì)檔案。加之，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息化時(shí)代的發(fā)展，人們對(duì)檔案信息的系統(tǒng)全面、及時(shí)有效的更新服務(wù)提出了更高的要求。檔案管理者就要在門(mén)類(lèi)眾多、內(nèi)容多彩、信息量龐大的檔案信息資源中精簡(jiǎn)加工、汲取精華，及時(shí)有效的提供信息化服務(wù)。
    高校檔案信息化是以國(guó)家信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展要求為導(dǎo)向，以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，信息資源建設(shè)為核心，擴(kuò)大檔案信息資源開(kāi)發(fā)和利用為目標(biāo)，同時(shí)以檔案信息化人才隊(duì)伍為依托，以政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、管理制度等為保障體系的信息化工作。
    3．1檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化建設(shè)。
    檔案信息化管理離不開(kāi)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的要求，只有規(guī)范管理形式，將管理模式形成制度化標(biāo)準(zhǔn)，才能逐漸向現(xiàn)代化信息管理方向發(fā)展。高校檔案信息內(nèi)容豐富、形式多樣，應(yīng)建立統(tǒng)一科學(xué)的檔案管理目錄標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的檔案管理規(guī)章制度，合理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)管理和查詢(xún)規(guī)范等方式快捷準(zhǔn)確的為查詢(xún)者提供檔案資料。甚至可以結(jié)合各大高校的自身情況，建立符合自身發(fā)展的信息資源庫(kù)，在符合國(guó)家信息化和檔案管理的有關(guān)方針政策下，兼具綜合性、可操作性和向?qū)?，區(qū)分不同情況，科學(xué)、有序地制定檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系和完善的管理和運(yùn)行制度［3］。
    全球信息化建設(shè)加快各大高校之間數(shù)據(jù)庫(kù)的銜接，使得各大高校之間的信息資源共享更為便捷快通。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案信息在數(shù)字化和信息化的發(fā)展模式下，已經(jīng)嚴(yán)重滯后于高校的發(fā)展需求，各大高校就必須借鑒成功高校的辦學(xué)理念和經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自身發(fā)展特點(diǎn)，建立極具特色的、同時(shí)附有專(zhuān)業(yè)性、共享性、規(guī)律性和多樣性的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，以便于各大高校之間的網(wǎng)絡(luò)交流和資源共享。在數(shù)字化檔案建設(shè)與管理中，遵循“規(guī)范、先進(jìn)、實(shí)用”的原則，加大檔案管理軟件的實(shí)施力度，努力提高檔案管理技術(shù)與操作應(yīng)用水平，確保為檔案信息交換和資源共享提供便利條件［4］。
    3．3檔案管理人員自身素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)化建設(shè)。
    隨著高校教育事業(yè)的現(xiàn)代化和信息化的逐步推進(jìn)，高校檔案信息化管理工作需要必須注重引進(jìn)或培養(yǎng)一批專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能過(guò)硬、計(jì)算機(jī)操作及相關(guān)軟件應(yīng)用嫻熟的復(fù)合型人才。同時(shí)注重營(yíng)造學(xué)習(xí)高新技術(shù)知識(shí)的良好環(huán)境，加強(qiáng)檔案工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德培訓(xùn)，逐步提高現(xiàn)有管理人員的信息意識(shí)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和管理技能，確保高校檔案信息化工作管理的順利推進(jìn)。另外，高校加強(qiáng)對(duì)檔案信息化管理建設(shè)工作過(guò)程中的指導(dǎo)和監(jiān)督工作，同時(shí)要求各部門(mén)各院系在紙質(zhì)文件歸檔的時(shí)候也應(yīng)完成電子文件的歸檔任務(wù)，確保紙質(zhì)文件與電子文檔的齊全完整，從而更好地為高校師生服務(wù)［5］。
    作者:王莉娜蘇穎超張海峰單位:榆林學(xué)院銅陵學(xué)院。
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    信息工程論文篇七
    摘要：隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息傳媒技術(shù)的發(fā)展，檔案管理的載體對(duì)象發(fā)生了巨大的變化，檔案形態(tài)逐漸由紙質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化形態(tài)，而檔案管理的環(huán)境也逐漸向數(shù)字環(huán)境遷移。檔案管理形式、技術(shù)以及環(huán)境的改變使檔案管理的方法、理念、流程等隨之改變。本文基于網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境，對(duì)基建工程檔案信息化管理進(jìn)行分析研究。
    基建工程項(xiàng)目建設(shè)施工過(guò)程中通常會(huì)產(chǎn)生大量有保存價(jià)值的文字、圖表、音像等資料，而且這些材料的來(lái)源涉及到建設(shè)單位、施工單位、審批部門(mén)、監(jiān)理部門(mén)、財(cái)會(huì)部門(mén)等，資料形成的過(guò)程又與基建工程進(jìn)展過(guò)程具有高度統(tǒng)一性，即立項(xiàng)、實(shí)施、運(yùn)行、竣工，因此基建工程檔案材料之間又具有典型的連續(xù)性、整體性與系統(tǒng)性。
    基建工程檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化及信息化管理必須具備一定的條件，只有在合適的條件下才能夠?qū)崿F(xiàn)基建工程檔案的信息化管理模式。首先現(xiàn)代計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備及信息傳輸、存儲(chǔ)設(shè)備等硬件是實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化與信息化的基礎(chǔ)固件條件；其次現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、信息傳輸技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等是檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化與信息化的技術(shù)支撐，實(shí)現(xiàn)基建工程檔案信息化管理系統(tǒng)功能的技術(shù)保障；再次科學(xué)的資料文件整理是檔案數(shù)字化的前提；最后建設(shè)合格的檔案管理隊(duì)伍是檔案信息化管理實(shí)施的人力保障。
    （1）存在的主要問(wèn)題。首先基建工程項(xiàng)目部門(mén)在檔案管理方面的硬件設(shè)施配置不到位，總體發(fā)展不均衡，硬件與軟件之間缺乏有效的匹配，進(jìn)而造成設(shè)施在有效的生命周期內(nèi)利用率低下；其次基建工程檔案信息資源建設(shè)薄弱，檔案信息資源的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，電子文件及音像資料的收集不齊全；再次基建工程管理檔案系統(tǒng)軟件多樣，用途單一，數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)不盡相同，系統(tǒng)產(chǎn)生的各種目錄和數(shù)據(jù)格式無(wú)法統(tǒng)一；最后基建工程檔案在管理過(guò)程中檔案數(shù)據(jù)安全存在風(fēng)險(xiǎn)，而且檔案信息化管理人才匱乏。（2）存在問(wèn)題的原因分析。首先基建工程通常有多個(gè)施工單位來(lái)完成，不同單位或部門(mén)所產(chǎn)生的文件資料存在較大的差異，缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和檔案材料整理、歸檔標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范；其次基建工程項(xiàng)目通常并不太重視基建檔案的管理工作，其資金投入與人才配置不足，造成專(zhuān)業(yè)人才匱乏，進(jìn)而影響了檔案的信息化管理水平；再次基建工程項(xiàng)目在不同的施工單位施工中所形成的檔案材料水平參差不齊，檔案材料整理的隨意性較大，安全防范意識(shí)與措施不嚴(yán)格。
    （1）檔案信息化管理的基本原則?；üこ虣n案信息化管理一方面是建設(shè)工程項(xiàng)目的真實(shí)反映和記錄，是工程項(xiàng)目后續(xù)利用的重要依據(jù)和憑證，另一方面也是檔案的重要組成部分，在檔案開(kāi)放和利用中展現(xiàn)一定的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。因此實(shí)現(xiàn)基建工程檔案信息化管理需要遵循應(yīng)的原則：一是注重效益的原則，結(jié)合用戶(hù)需求分析結(jié)果而進(jìn)行檔案信息化、數(shù)字化管理；二是統(tǒng)籌規(guī)劃原則，檔案信息化管理需整體考慮、系統(tǒng)規(guī)劃、詳細(xì)論證；三是資源共享原則，這也是檔案管理信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)和要求；四是保障安全的原則，檔案信息化管理必須確保檔案信息的安全性與完整性。
    （2）檔案信息化管理的任務(wù)?；üこ虣n案信息化管理與建設(shè)中，首要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)檔案信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用程度，繼續(xù)推行計(jì)算機(jī)管理檔案；二是檔案信息資源建設(shè)，其中檔案信息化管理系統(tǒng)的多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)與全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是重點(diǎn)；三是檔案信息化管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)，這是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理功能的技術(shù)保障；四是檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)，完善基建工程檔案信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)體系；五是檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理工作人員掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能；六是檔案信息化保障體系建設(shè)，采用身份認(rèn)證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施。
    （3）基建工程檔案信息化管理的途徑。從傳統(tǒng)管理方式向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵是建立基建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，保證檔案信息化與數(shù)字化的過(guò)程速度快、準(zhǔn)確率高、轉(zhuǎn)化成數(shù)字文獻(xiàn)存儲(chǔ)空間小。結(jié)合基建工程特征，建立部門(mén)立卷制，使檔案管理部門(mén)和產(chǎn)生基建檔案的部門(mén)協(xié)同合作，使用同一的檔案管理軟件。此外，基建工程檔案信息化管理需建立網(wǎng)絡(luò)化共享機(jī)制，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，將檔案管理軟件與內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)端口銜接，初步建立局域網(wǎng)下計(jì)算機(jī)終端上傳、檢索、借閱、下載、打印等功能。此外，基建工程檔案信息化建設(shè)與管理中需要注重網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)問(wèn)題，加強(qiáng)安全措施，提高網(wǎng)絡(luò)的安全性，建立檔案保密級(jí)別與權(quán)限，詳細(xì)劃分檔案公開(kāi)與保密的界限。加強(qiáng)基建工程檔案管理中的各項(xiàng)規(guī)章制度建設(shè)，建立技術(shù)規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)信息安全管理制度。
    參考文獻(xiàn)：
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    信息工程論文篇八
    內(nèi)容摘要：在全球經(jīng)濟(jì)趨向信息化的時(shí)代背景下，從我國(guó)企業(yè)信息化的意義、內(nèi)容及目前發(fā)展?fàn)顩r，深入分析現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)中存在問(wèn)題，進(jìn)而提出解決問(wèn)題的對(duì)策。政府和企業(yè)合力，以達(dá)到加快我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的步伐。
    信息化革命正在打破并重組現(xiàn)存的國(guó)際經(jīng)濟(jì)秩序和結(jié)構(gòu)，并促使其由物質(zhì)型向信息型經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變。并且隨著經(jīng)濟(jì)的全球化趨勢(shì)，如果沒(méi)有信息化，企業(yè)的改造、重構(gòu)、工業(yè)化的進(jìn)程就會(huì)怠慢，企業(yè)的生存和發(fā)展就會(huì)成為大問(wèn)題。從當(dāng)前來(lái)講，先行一步的企業(yè)常會(huì)成為贏家，而那些不能及時(shí)做出應(yīng)對(duì)的企業(yè)，即使幸免被淘汰，也只能被擠到低增長(zhǎng)的經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域中分得殘羹冷炙。
    企業(yè)信息化包括銷(xiāo)售、生產(chǎn)、服務(wù)等方面內(nèi)容，而實(shí)質(zhì)是企業(yè)管理的信息化，是企業(yè)將融合世界先進(jìn)管理思想的信息技術(shù)進(jìn)一步應(yīng)用于管理，提高企業(yè)管理的效率和效益。企業(yè)管理的信息化在某種意義上意味著企業(yè)的全面信息化。它包括著企業(yè)內(nèi)部管理信息化和企業(yè)的外部溝通信息化。
    我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題。
    據(jù)國(guó)家對(duì)重點(diǎn)企業(yè)的調(diào)查分析，我國(guó)企業(yè)普遍存在信息化程度低，信息機(jī)構(gòu)不健全，信息化建設(shè)投入不足與建設(shè)成本過(guò)高，經(jīng)營(yíng)管理中協(xié)作不充分的問(wèn)題。從總體上看，存在地區(qū)不平衡，還較多停留在表面應(yīng)用層次上，沒(méi)有深入到企業(yè)的運(yùn)行、管理各個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)信息化投資不足和缺乏專(zhuān)業(yè)的信息技術(shù)人才是存在的兩大難題。
    現(xiàn)階段存在的問(wèn)題主要有：
    認(rèn)識(shí)問(wèn)題。
    認(rèn)識(shí)是第一位的，沒(méi)有認(rèn)識(shí)提高就不可能產(chǎn)生行動(dòng)上的積極性，當(dāng)然也就不可能取得較好的效果，不少人沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息系統(tǒng)能把企業(yè)管理得井井有條，可以為領(lǐng)導(dǎo)提出很有價(jià)值的輔助決策信息，而且在速度和準(zhǔn)確方面比人做得更好。
    高層對(duì)企業(yè)信息化的認(rèn)識(shí)不夠正確和充分。
    有些條件較好的企業(yè)滿(mǎn)足于眼前的狀況，認(rèn)為不提高信息化建設(shè)，企業(yè)照樣能搞好，因此，對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)重視程度不夠。有些企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)信息化初期，對(duì)信息技術(shù)抱較高期望，希望通過(guò)企業(yè)信息化獲得較高效益，結(jié)果一旦看到投資費(fèi)用增多，而效益又未見(jiàn)明顯提高便喪失信心。高層領(lǐng)導(dǎo)不能用長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光來(lái)看待問(wèn)題，急功近利，不利于信息化建設(shè)的繼續(xù)發(fā)展。
    一部分管理人員在長(zhǎng)期的管理實(shí)踐中有豐富的經(jīng)驗(yàn)，他們往往看重自己的主觀認(rèn)識(shí)，抱殘守缺，不愿意主動(dòng)分析吸收新的管理方法和先進(jìn)的管理手段，信息化對(duì)他們的地位構(gòu)成巨大的威脅;積極倡導(dǎo)者由于傳統(tǒng)習(xí)慣思維，繼續(xù)沿用過(guò)時(shí)的管理思想或過(guò)時(shí)的管理手段，需要學(xué)習(xí)的不是簡(jiǎn)單的操作方法，而是獲得分析、決策信息的管理理念;專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員正由于現(xiàn)代技術(shù)的不斷增長(zhǎng)的復(fù)雜性變得越來(lái)越狹窄，面對(duì)在總體上缺乏協(xié)調(diào)和相互聯(lián)系，系統(tǒng)在宏觀上處于支離破碎的局面而影響了總體效益的現(xiàn)實(shí)，技術(shù)人員處于多種制約和局限性中不能自拔。
    一方面，組織錯(cuò)誤地將信息系統(tǒng)看成組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。于是大量的時(shí)間、精力、對(duì)策花在如何使這一“目標(biāo)”的大致完備，信息的投入變得越來(lái)越龐大，而組織并未獲得實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略要求的在保持規(guī)模和效益的前提下應(yīng)對(duì)未來(lái)挑戰(zhàn)的靈活性和快速反應(yīng)能力，甚至于一些公司陷入了經(jīng)營(yíng)困境。
    另一方面,信息系統(tǒng)的應(yīng)用與組織的管理戰(zhàn)略之間出現(xiàn)諸多不協(xié)調(diào)的發(fā)展,產(chǎn)生單項(xiàng)應(yīng)用多,而缺乏整體效益。雖然在計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和應(yīng)用實(shí)施方面作了大量工作,花費(fèi)了大量的資金,在單項(xiàng)應(yīng)用上取得了一定成效,但沒(méi)有產(chǎn)生應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益，相反地構(gòu)筑了無(wú)數(shù)個(gè)“信息孤島”,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息的交流和共享,產(chǎn)生的卻是巨大的負(fù)效益,使組織承受高額的風(fēng)險(xiǎn)代價(jià)。
    實(shí)際上,從管理的角度來(lái)看,信息技術(shù)的應(yīng)用應(yīng)該是用來(lái)滿(mǎn)足管理的需要,信息技術(shù)也將提高管理水平;從技術(shù)角度看,管理要納入信息系統(tǒng)的規(guī)范運(yùn)作,先進(jìn)的管理思想不斷融入信息系統(tǒng)中。
    中小企業(yè)信息化在實(shí)施中充滿(mǎn)艱辛。
    實(shí)施一套信息系統(tǒng)是一項(xiàng)涉及面廣、周期長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)大的系統(tǒng)工程。中小企業(yè)要實(shí)施信息化,同樣要投入大量的人力、物力和財(cái)力,要引進(jìn)和留住高級(jí)it人才很困難,不易具備建立企業(yè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目組的條件,缺乏完備的項(xiàng)目管理體制和運(yùn)作機(jī)制,沒(méi)有管理顧問(wèn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)理,這些都是影響項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。
    信息技術(shù)的低層次應(yīng)用和不飽和應(yīng)用。
    企業(yè)因?yàn)槟骋环矫娴膽?yīng)用需要而購(gòu)買(mǎi)一套功能無(wú)所不包的信息系統(tǒng),但由于自身的使用水平跟不上信息技術(shù)的發(fā)展,信息系統(tǒng)的功能還未得到利用。這種情況有時(shí)并不是因?yàn)槠髽I(yè)的盲目購(gòu)買(mǎi),而可能是因?yàn)楣┢髽I(yè)挑選的余地不大,或是企業(yè)出于前瞻性考慮。問(wèn)題則在于任何那些未被使用的功能都處于快速貶值狀態(tài)或已經(jīng)成為沉沒(méi)成本。
    企業(yè)信息化過(guò)程中的管理重組落后。
    信息化建設(shè)的實(shí)質(zhì)是為了提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力而進(jìn)行的更高層次上的管理重組,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)投入較多資金進(jìn)行信息化建設(shè),更多的是注重設(shè)備上的投資和技術(shù)上的更新,而忽視了與此相應(yīng)的管理模式方式上的轉(zhuǎn)變,因而,并未取得投資回報(bào)，甚至出現(xiàn)負(fù)效益，這是企業(yè)信息化建設(shè)不成功的一個(gè)主要原因。
    信息資源基礎(chǔ)不能適應(yīng)建設(shè)需要。
    有的企業(yè)信息資源基礎(chǔ)不統(tǒng)一、不一致。信息采集渠道較單一，缺少靈活性，使得信息來(lái)源不夠全面，傳輸渠道不夠暢通，更難以對(duì)采集的信息加工處理，使得資源潛力無(wú)法充分發(fā)揮。
    機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。
    在實(shí)行以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)力的跨越式的發(fā)展進(jìn)程中，信息技術(shù)一方面減少企業(yè)的勞動(dòng)力和管理等成本，為小企業(yè)與大企業(yè)開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng)創(chuàng)造了環(huán)境和條件，另一方面也加強(qiáng)了企業(yè)的技術(shù)和資本成本特征，使信息技術(shù)成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的新的壁壘。
    加快企業(yè)信息化建設(shè)的對(duì)策。
    信息化應(yīng)用應(yīng)納入整個(gè)組織的戰(zhàn)略范疇，將管理學(xué)的研究方法、理論及其成果應(yīng)用于信息系統(tǒng)，結(jié)合組織管理文化及思維方式，在組織管理信息化的應(yīng)用中，從組織的戰(zhàn)略管理、組織管理和資源應(yīng)用方面來(lái)推進(jìn)信息化的實(shí)施。
    其中，經(jīng)濟(jì)、管理是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)，人才是企業(yè)信息化的關(guān)鍵。當(dāng)前以及長(zhǎng)遠(yuǎn)的任務(wù)是普及企業(yè)信息化意識(shí)，提高企業(yè)信息化水平，培育企業(yè)信息人才。
    企業(yè)信息化建設(shè)需要政府的支持和企業(yè)自身的努力。政府是推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)的“助能器”，企業(yè)則是加速企業(yè)信息化建設(shè)的動(dòng)力源，只有二者合力才能更快、更好地推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)。
    積極營(yíng)造企業(yè)信息化建設(shè)良好的外部環(huán)境。
    發(fā)達(dá)國(guó)家經(jīng)驗(yàn)證明：政府的支持、鼓勵(lì)和引導(dǎo)在企業(yè)信息化建設(shè)中至關(guān)重要。政府對(duì)信息化建設(shè)環(huán)境的改進(jìn)和完善包括網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、配套體系的建立和完善，網(wǎng)絡(luò)安全以及制定法律法規(guī)等，從而為企業(yè)信息化建設(shè)營(yíng)造一個(gè)良好的環(huán)境，并提供長(zhǎng)期的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
    推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
    計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的前提。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)主要包括各種信息傳輸網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、信息傳輸設(shè)備研制、信息技術(shù)開(kāi)發(fā)等設(shè)施建設(shè)。在充分利用現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上，政府要加大資金投入，建設(shè)一個(gè)寬帶、高速、大容量、高水平的國(guó)家信息主干網(wǎng)，逐步消除部門(mén)間、地區(qū)間的網(wǎng)絡(luò)分割壁壘、資源壟斷和體制性障礙。
    加強(qiáng)和完善安全認(rèn)證體系。
    解決網(wǎng)上購(gòu)物、交易和結(jié)算中的安全問(wèn)題是企業(yè)信息化建設(shè)和開(kāi)展電子商務(wù)的關(guān)鍵。制定和完善安全認(rèn)證體系，以確保網(wǎng)上交易合同的有效性，防止系統(tǒng)故障、計(jì)算機(jī)病毒和“黑客”攻擊，確保交易內(nèi)容、交易雙方賬號(hào)及密碼的安全。
    建立網(wǎng)上協(xié)同作業(yè)體系。
    網(wǎng)上協(xié)同作業(yè)體系建設(shè)的快慢直接影響著企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程，因此為保證電子商務(wù)的效率和效能充分發(fā)揮，信息流、資金流、物流的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，應(yīng)加快建立網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上稅務(wù)、網(wǎng)上商檢、網(wǎng)上認(rèn)證、網(wǎng)上運(yùn)輸體系、配送系統(tǒng)等電子商務(wù)配套體系，實(shí)現(xiàn)物流現(xiàn)代化。
    建立健全法律法規(guī)體系。
    完備的法律法規(guī)是企業(yè)信息化和電子商務(wù)運(yùn)行的保證。政府應(yīng)制定和頒布的內(nèi)容包括：電子合同的有效性、有效的電子文件的規(guī)范、電子簽名的合法性和其他身份辨認(rèn)程序、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)、商標(biāo)權(quán)、企業(yè)和個(gè)人隱私的保護(hù)等法律法規(guī)，以保證電子交易雙方能按照共同的規(guī)則進(jìn)行交易。
    切實(shí)建設(shè)企業(yè)內(nèi)部良好的信息化運(yùn)作機(jī)制。
    在企業(yè)信息化建設(shè)中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)花大力氣,針對(duì)面臨的困難和存在的問(wèn)題,制定相應(yīng)的措施,來(lái)推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)。
    提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)一把手工程。
    企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)先充分認(rèn)識(shí)到：企業(yè)信息化建設(shè)是對(duì)管理模式、組織結(jié)構(gòu)、思維方式進(jìn)行的一場(chǎng)“自上而下”的創(chuàng)新和變革。經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐表明：領(lǐng)導(dǎo)的主持和參與是信息化建設(shè)取得成功的首要條件，是企業(yè)信息化起步與成功的關(guān)鍵。
    企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期連續(xù)不斷改進(jìn)的過(guò)程，因此應(yīng)建立一個(gè)由管理專(zhuān)家、規(guī)劃專(zhuān)家、系統(tǒng)分析員、運(yùn)籌專(zhuān)家、計(jì)算機(jī)專(zhuān)家等成員組成的決策管理機(jī)構(gòu)。在項(xiàng)目決策時(shí)，由該機(jī)構(gòu)會(huì)同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研、論證，分析需求，明確目標(biāo)，細(xì)心聽(tīng)取多方意見(jiàn)，從而增加決策透明度，提高決策的科學(xué)性和民主性。
    做好信息化建設(shè)準(zhǔn)備工作，落實(shí)企業(yè)信息化建設(shè)資金。
    80%的企業(yè)認(rèn)為資金投入不足是制約企業(yè)信息化的首要因素，并且企業(yè)信息化是一項(xiàng)投資很大的綜合性工程，因此，在進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)時(shí)，必須對(duì)其進(jìn)行包括技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)等諸多方面的可行性研究，做出詳細(xì)的投資預(yù)算，設(shè)立企業(yè)信息化建設(shè)基金，實(shí)施多渠道、全方位的融資，使資金落實(shí)到位，這樣才能保證企業(yè)信息化的順利實(shí)施。
    建立一支自己的高素質(zhì)的信息技術(shù)隊(duì)伍。
    人才是關(guān)鍵，企業(yè)信息化需要一支既懂技術(shù)，又懂管理，知識(shí)結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)過(guò)硬的“復(fù)合型”信息技術(shù)人才隊(duì)伍，這就要求企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)人才培訓(xùn)，技術(shù)交流與合作等方式來(lái)造就一大批精通專(zhuān)業(yè)知識(shí)，具有強(qiáng)烈的創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的高層專(zhuān)門(mén)人才，來(lái)推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)。
    扎實(shí)認(rèn)真做好信息資源的基礎(chǔ)管理工作。
    企業(yè)信息化的實(shí)施需要足夠的基礎(chǔ)支持，企業(yè)就必須強(qiáng)化基礎(chǔ)管理工作，包括財(cái)務(wù)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理，計(jì)量管理等，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完備、客觀、及時(shí)。
    面對(duì)新形勢(shì)，從實(shí)際出發(fā)，采用新技術(shù)和新服務(wù)。
    利用asp。
    應(yīng)用服務(wù)公共供應(yīng)商asp的興起為中小企業(yè)加強(qiáng)信息化，提升自身的管理和運(yùn)營(yíng)等素質(zhì)提供了契機(jī)，被認(rèn)為是中小企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代低成本參與競(jìng)爭(zhēng)的最佳途徑。
    企業(yè)如租用asp提供的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，既不需要投資基礎(chǔ)設(shè)施，也不需要開(kāi)發(fā)與維護(hù)應(yīng)用軟件，這樣，同利用中介的專(zhuān)業(yè)化優(yōu)勢(shì)解決信息的非對(duì)稱(chēng)問(wèn)題一樣，企業(yè)結(jié)合價(jià)值鏈的外包，就可以大幅度削減中小企業(yè)在it方面的工資支出及升級(jí)維護(hù)費(fèi)用，而把精力集中在核心業(yè)務(wù)上，快速進(jìn)入市場(chǎng)。
    發(fā)展erp。
    企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)erp融合了現(xiàn)代化信息技術(shù)的先進(jìn)管理思想和管理模式，能實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)、制造、銷(xiāo)售、核算、服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)的整合，用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)的統(tǒng)籌來(lái)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的效率的提高，有效控制和降低企業(yè)的運(yùn)作成本，準(zhǔn)確地分析和制定企業(yè)發(fā)展方向。
    bpr企業(yè)業(yè)務(wù)再造。
    注重知識(shí)和市場(chǎng)的指引作用。
    我國(guó)企業(yè)，特別是中小企業(yè)在借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家大量出現(xiàn)的基于共享成本與優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的虛擬企業(yè)、商業(yè)孵化器和戰(zhàn)略聯(lián)盟的網(wǎng)絡(luò)組織的經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，要發(fā)揮企業(yè)信息化的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，以成本的相對(duì)收縮為基礎(chǔ)形成企業(yè)無(wú)邊界的擴(kuò)張，而擴(kuò)張的趨勢(shì)應(yīng)以知識(shí)和市場(chǎng)為指引，通過(guò)技術(shù)、知識(shí)或組織的變革，有效處理市場(chǎng)信息和充分利用市場(chǎng)知識(shí)，從而不斷創(chuàng)新強(qiáng)化基于競(jìng)爭(zhēng)的知識(shí)優(yōu)勢(shì)，最終企業(yè)的市場(chǎng)規(guī)模優(yōu)勢(shì)的體現(xiàn)就是國(guó)家知識(shí)優(yōu)勢(shì)的實(shí)現(xiàn)。
    對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，成長(zhǎng)到一定規(guī)模實(shí)現(xiàn)信息化是自然的需求，而對(duì)于多數(shù)的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，他們會(huì)在解決具體難題的過(guò)程中感受到信息化給企業(yè)帶來(lái)的改變，漸漸領(lǐng)悟到信息化可以幫助企業(yè)突破發(fā)展的瓶頸。但是無(wú)論是中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)信息化意識(shí)的提高，it人才的充實(shí)，還是信息系統(tǒng)帶來(lái)的企業(yè)效益的顯露，往往需要一個(gè)過(guò)程。
    因?yàn)槠髽I(yè)信息化是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、綜合的系統(tǒng)工程，所以在制定企業(yè)信息化規(guī)劃時(shí)，就要從實(shí)際出發(fā)，既要全面系統(tǒng)，又要有所側(cè)重，在加速推進(jìn)企業(yè)信息化的同時(shí)，積極穩(wěn)妥地引導(dǎo)電子商務(wù)的發(fā)展，通過(guò)對(duì)信息流、資金流和物質(zhì)流的逐步整合，先建立起企業(yè)間信息交流的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，再逐步建立起以行業(yè)為基礎(chǔ)，以典型企業(yè)為示范，匯集產(chǎn)品的電子商務(wù)平臺(tái)，最終達(dá)到實(shí)施電子商務(wù)的目標(biāo)。
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    信息工程論文篇九
    摘要：醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)是非常重要和必要的，這里分析了新時(shí)期醫(yī)保檔案信息化管理工作有效開(kāi)展的策略，對(duì)于實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案的信息化管理，推動(dòng)醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展具有積極的作用。
    隨著我國(guó)醫(yī)保體系和相應(yīng)法律制度和政策的完善發(fā)展，對(duì)醫(yī)保檔案管理工作質(zhì)量和效率要求更高了。醫(yī)保檔案能夠完整地記錄相關(guān)參保人員的醫(yī)保信息，能夠清楚地反映出醫(yī)?；鸬闹饕飨?，因此，醫(yī)保檔案管理能夠?yàn)獒t(yī)保研究和醫(yī)保事業(yè)的發(fā)展提供寶貴的信息資料依據(jù)，加強(qiáng)醫(yī)保檔案管理是很重要的。
    1.推動(dòng)檔案管理工作的規(guī)范化和高效發(fā)展。
    在傳統(tǒng)的醫(yī)保檔案管理中，都是采用手工管理的方式進(jìn)行檔案的收集、整理、管理利用的，但目前，這種醫(yī)保檔案管理手段不能滿(mǎn)足現(xiàn)實(shí)的需要?，F(xiàn)在，我國(guó)醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大，傳統(tǒng)的手工檔案管理方式很難滿(mǎn)足需要，檔案管理的作用受到抑制。在信息化時(shí)代，如果加強(qiáng)醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管了的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展，工作人員只需要在電腦中進(jìn)行相關(guān)大數(shù)據(jù)的錄入就可以實(shí)現(xiàn)檔案信息資料的共享，可以對(duì)檔案信息資料精心有效管理。利用信息化手段，可以根據(jù)需要自動(dòng)進(jìn)行檔案庫(kù)信息建設(shè)，并統(tǒng)計(jì)制作成各類(lèi)數(shù)據(jù)報(bào)表，還可以在檔案信息系統(tǒng)中進(jìn)行高效的檢索，查詢(xún)和閱讀，能夠有效節(jié)約時(shí)間，提高檔案管理工作的效率。
    醫(yī)保檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理，管理人員能夠從繁重的信息管理中解放出來(lái)，能夠有時(shí)間做好檔案的收集和編輯研究工作。在傳統(tǒng)的檔案管理中，手動(dòng)方式管理，管理人員每天的主要工作是進(jìn)行目錄的編寫(xiě)整理，進(jìn)行檔案信息的整理、保管。管理人員沒(méi)有時(shí)間和精力搞檔案收集與檔案研究，這樣，不利用醫(yī)保檔案的有效開(kāi)發(fā)，不利用實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的價(jià)值。而實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，檔案管理工作內(nèi)容不斷豐富，研究工作做的更為扎實(shí)，這對(duì)于提升檔案管理工作的水平與質(zhì)量，促進(jìn)征繳擴(kuò)面工作的發(fā)展，有效地進(jìn)行基金安全保護(hù)，以及完善醫(yī)保制度具有積極的作用，對(duì)于凸顯檔案管理的價(jià)值具有積極的促進(jìn)作用。3.有利于更好地服務(wù)群眾，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策工作醫(yī)保檔案管理人員通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)檔案的分類(lèi)編碼，通過(guò)整理，可以為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行醫(yī)保政策的制定，為領(lǐng)導(dǎo)決策工作提供重要的數(shù)據(jù)信息知識(shí)。檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化后，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)計(jì)算機(jī)手段，在第一時(shí)間內(nèi)就能快捷準(zhǔn)確地掌握相關(guān)檔案信息，為其制定決策提供依據(jù)。同時(shí)，醫(yī)保機(jī)構(gòu)通過(guò)信息化手段開(kāi)展檔案管理工作，可以為群眾提供相關(guān)醫(yī)保的歷史資產(chǎn)，能夠?yàn)槿罕娞峁└鼮閮?yōu)質(zhì)的服務(wù)，滿(mǎn)足群眾參保的需求。
    要有效推進(jìn)醫(yī)保檔案管理的現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化建設(shè)，就必須要強(qiáng)化檔案管理的組織領(lǐng)導(dǎo)工作。要能夠成立專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，對(duì)檔案管理信息化建設(shè)工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)。單位領(lǐng)導(dǎo)要作為檔案管理信息化建設(shè)的主要負(fù)責(zé)人，能夠負(fù)責(zé)檔案管理信息化建設(shè)的總體工作規(guī)劃，要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的副職對(duì)檔案管理的信息化建設(shè)工作進(jìn)行分管，配置專(zhuān)職人員進(jìn)行檔案的信息化管理。另外，要完善檔案信息化管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)相關(guān)信息根據(jù)制度要求進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、齊全的歸檔處理，要通過(guò)加強(qiáng)管理方式保證檔案的完整性。要保障檔案管理組織領(lǐng)導(dǎo)工作的有效落實(shí)，必須要保證相關(guān)方面的工作經(jīng)費(fèi)的落實(shí)，要加強(qiáng)信息化硬件環(huán)境和軟件環(huán)境的建設(shè)，加強(qiáng)設(shè)備的投入建設(shè)，這樣，才能有效推進(jìn)檔案信息化建設(shè)工作的發(fā)展。
    醫(yī)保檔案管理的數(shù)字化信息化建設(shè)是信息時(shí)代對(duì)檔案管理工作的基本要求，也是檔案管理工作者努力學(xué)習(xí)的方向。當(dāng)前，我國(guó)醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大，而傳統(tǒng)的手動(dòng)檔案管理方式已經(jīng)嚴(yán)重落后于形勢(shì)發(fā)展的需要，造成醫(yī)保管理效率不高，醫(yī)保檔案管理的價(jià)值很難得到發(fā)揮。在這種形勢(shì)下，迫切需要做好醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)工作，要做好這項(xiàng)工作，必須要引入現(xiàn)代化的辦公手段，引入先進(jìn)的辦公意識(shí)。作為醫(yī)保管理人員，要具有先進(jìn)的辦公管理意識(shí)，要積極引入現(xiàn)代化辦公手段提升醫(yī)保檔案管理的重要性。在醫(yī)保檔案管理工作中，要積極引入現(xiàn)代化辦公設(shè)設(shè)備，用電腦手段，網(wǎng)絡(luò)數(shù)段進(jìn)行檔案的管理。以這種方式替代傳統(tǒng)的手動(dòng)操作模式。要積極利用其網(wǎng)頁(yè)、電子郵件等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)手段開(kāi)展相關(guān)文件的起草、修改、刪減、打印、登記、統(tǒng)計(jì)等工作，能夠在檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化，這樣，才能真正的提升醫(yī)保檔案管理工作的質(zhì)量和效率。
    3.規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理。
    實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的的信息化建設(shè)，必須要嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行信息化建設(shè)，要實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化建設(shè)，完善規(guī)范相關(guān)程序，使醫(yī)保檔案信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化發(fā)展。要做好這個(gè)工作，首先，需要建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。要在相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范體系的指導(dǎo)下進(jìn)行檔案信息化管理的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，保障檔案的信息化管理能夠有效有序地推進(jìn)，要保障醫(yī)保檔案資料與相關(guān)數(shù)據(jù)的相互兼容，實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案資料的資源共享，為檔案數(shù)字化信息化的規(guī)范管理提供支持。另外，還需要積極落實(shí)對(duì)相關(guān)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，利用掃描儀，對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，并進(jìn)行紙質(zhì)檔案的二次保存，通過(guò)這個(gè)工作，建立高效的醫(yī)保檔案的信息化管理系統(tǒng)。需要注意的是，在進(jìn)行相關(guān)數(shù)字信息轉(zhuǎn)化過(guò)程中，要保障醫(yī)保檔案自己的連續(xù)性和完善性，只有這樣，才能保障對(duì)醫(yī)保檔案的有效管理。規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理還需要完善相關(guān)管理制度，通過(guò)制度管理保障醫(yī)保檔案管理信息化的規(guī)范化和科學(xué)化發(fā)展。
    目前，我國(guó)醫(yī)保事業(yè)發(fā)展迅速，醫(yī)保工作產(chǎn)生了大量文書(shū)，財(cái)會(huì)和計(jì)算機(jī)光盤(pán)，u盤(pán)等特殊載體形式的檔案，這些檔案所承載的信息量非常大，并且這些信息是一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng)，對(duì)這些檔案信息進(jìn)行有效管理，必須要具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的人才才能完成。因此，培養(yǎng)一支高素質(zhì)的、具有專(zhuān)業(yè)水平的醫(yī)保檔案管理隊(duì)伍是推進(jìn)醫(yī)保檔案信息化管理工作發(fā)展的重要保障。醫(yī)保部門(mén)要認(rèn)識(shí)到信息化醫(yī)保檔案管理對(duì)人才要求標(biāo)準(zhǔn)更高了，要積極加強(qiáng)相關(guān)方面的人才培養(yǎng)，能夠定期組織檔案管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，通過(guò)再培訓(xùn)的方式提升檔案管理人員的信息化素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。相關(guān)檔案管理人員也需要具有學(xué)習(xí)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)，要不斷拓展自己的知識(shí)面，尤其是要提高自己的信息技術(shù)水平，提升自己的管理技能。這樣，才能滿(mǎn)足檔案管理工作信息化建設(shè)的需要，管理人員才能勝任工作，不被時(shí)代所淘汰?？傊?，在信息化環(huán)境下，醫(yī)保檔案管理工也需要實(shí)現(xiàn)管理模式和手段的突破創(chuàng)新，要能夠充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理的信息化建設(shè)工作，要支持檔案管理的信息化建設(shè)工作，為這項(xiàng)工作提供必要的人力支持和資金支持。要通過(guò)推進(jìn)醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)，更好地為醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)提供服務(wù)與支持，促進(jìn)我國(guó)醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展。
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    信息工程論文篇十
    隨著現(xiàn)代社會(huì)信息化的不斷發(fā)展，電子信息工程已成為了其發(fā)展的主要產(chǎn)物，其主要結(jié)合了電子及通信應(yīng)用技術(shù)，并且已經(jīng)不斷應(yīng)用于人們的日常生活活動(dòng)和工作中，從中體現(xiàn)出其綜合應(yīng)用效益。但是，為了更好更快的促進(jìn)電子信息工程的全面發(fā)展，我們作為高中生應(yīng)該不斷地完善電子信息工程技術(shù)，從而提高電子信息工程的整體優(yōu)勢(shì)。
    信息工程論文篇十一
    摘要：在實(shí)施工程檔案信息化管理時(shí)，工程檔案的管理者面對(duì)著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，只有在全面促進(jìn)檔案管理人員的積極性與主動(dòng)性，才會(huì)對(duì)信息化檔案的管理開(kāi)辟出新紀(jì)元。信息化管理模式對(duì)于工程檔案有效的管理是前提條件，傳統(tǒng)的管理模式不再適用于現(xiàn)代化的工程檔案管理，因此，本文主要探究基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)于工程檔案的信息化管理。
    當(dāng)前電子信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，在生活中普遍地應(yīng)用到互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，在辦公中的應(yīng)用是不斷趨于標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化，大部分的工作都會(huì)依據(jù)計(jì)算機(jī)或是互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行辦理，這對(duì)于工程的檔案管理工作帶來(lái)了新的要求，以往的傳統(tǒng)管理模式，已經(jīng)不能適用于當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的步伐。因此對(duì)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新是對(duì)工程檔案管理的有效措施，構(gòu)建健全的管理模式，將工程檔案存在的作用發(fā)揮到最大化。
    對(duì)于工程檔案信息化理解主要以?xún)煞矫鎭?lái)闡述：一是工程檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)字化進(jìn)行有效的實(shí)現(xiàn)；二是有效地對(duì)工程檔案進(jìn)行存儲(chǔ)、傳遞、接收和運(yùn)用一體化；三是完成工程檔案的信息化的高度共享；四是要?jiǎng)?chuàng)新工程檔案的管理模式。如今，針對(duì)工程檔案信息化管理的內(nèi)容主要有工程檔案的檢索和工程檔案內(nèi)容信息的存儲(chǔ)：工程檔案文件主題詞的自動(dòng)標(biāo)引；工程檔案的數(shù)據(jù)備份；工程檔案的文件目錄的打?。还こ虣n案的整理與文書(shū)立卷；工程檔案的保護(hù)以及庫(kù)房的管理；工程檔案的咨詢(xún)與借閱管理；工程數(shù)據(jù)處理的各個(gè)階段都依據(jù)有關(guān)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)以及國(guó)家的政策作為構(gòu)建依據(jù)的。
    因?yàn)楣こ虣n案的反復(fù)查閱與長(zhǎng)時(shí)間的保存，對(duì)于原件丟失或是損壞都是不可避免的，這對(duì)于工程檔案的利用和保管上帶來(lái)了極大的煩擾。通過(guò)對(duì)低檔平板掃描儀記錄的方式的應(yīng)用，可以將大量文檔實(shí)現(xiàn)電子化存儲(chǔ)，對(duì)于問(wèn)題的解決有著巨大的作用，在電子化存儲(chǔ)下，對(duì)于大量文檔的應(yīng)用、查閱、管理方面還有待提升。信息化的管理模式的應(yīng)用就是對(duì)于傳統(tǒng)的管理模式手抄記錄轉(zhuǎn)換為應(yīng)用信息技術(shù)存儲(chǔ)工程檔案，這是工程檔案的管理取得的重要成果，還極大地提高了服務(wù)水平?？梢哉f(shuō)，信息化技術(shù)的運(yùn)用是完成科學(xué)開(kāi)發(fā)工程檔案資源的基礎(chǔ)。
    電子化信息的不斷發(fā)展，對(duì)于我國(guó)工程檔案管理帶來(lái)了新的機(jī)遇，但是同樣也產(chǎn)生了大量的問(wèn)題有待解決。
    （一）面臨安全與革新的挑戰(zhàn)。
    原本的工程檔案管理的中心主要就是為了運(yùn)用、查詢(xún)，基于此來(lái)確保工程檔案管理具有更高的保密性。在檔案管理系統(tǒng)邁向新紀(jì)元發(fā)展空間中，會(huì)對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)整合，比如文檔管理一體化等。此類(lèi)整合必須要應(yīng)用新思維來(lái)處理各方之間的矛盾。除此之外，網(wǎng)絡(luò)本身與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間還存在著一定的問(wèn)題，不單單是硬件資源會(huì)受到自然的影響，還會(huì)受到人為破壞，并且數(shù)據(jù)信息與軟件資源容易受到病毒的侵害。在未采取相應(yīng)的管理措施下，在安全意識(shí)方面也較為薄弱，這樣就給犯罪分子提供了可乘之機(jī)。
    （二）面對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化和法制化的挑戰(zhàn)。
    因?yàn)楣こ虣n案自身的特點(diǎn)就比較復(fù)雜，最為突出的特點(diǎn)就是分散管理。因?yàn)槎喾矫孢M(jìn)行管理，各個(gè)部門(mén)都有屬于自已的一套標(biāo)準(zhǔn)，因此對(duì)管理標(biāo)準(zhǔn)化造成了巨大的困難。在工程檔案的立法方面也比較欠缺，致使眾多的工程檔案因?yàn)槊芗瘑?wèn)題影響，而埋沒(méi)了自身存在的價(jià)值。
    （三）技術(shù)支持不充分。
    第一，電子文件在實(shí)質(zhì)上對(duì)于它的保管期限與保管條件等方面是存在著巨大的局限性，如果不能對(duì)其進(jìn)行有效的解決，會(huì)造成適得其反的情況發(fā)生。第二，基于工程檔案信息化建設(shè)的初級(jí)階段，一些紙質(zhì)的工程檔案經(jīng)過(guò)電子儀器的掃描即可以轉(zhuǎn)化為電子檔案，盡管它的價(jià)格很便宜，但是掃描的時(shí)間較長(zhǎng)，無(wú)法滿(mǎn)足將原始的紙質(zhì)工程檔案快速地轉(zhuǎn)化為電子檔案。
    （四）人員配備不合理。
    就當(dāng)前的工程檔案管理人員而言，既有專(zhuān)業(yè)知識(shí)，又掌握信息技術(shù)的人很少，由于存檔的技術(shù)人員的知識(shí)較為單一，必然會(huì)出現(xiàn)專(zhuān)業(yè)與工作崗位不對(duì)口等問(wèn)題。
    合理性原則。利用數(shù)字化方法來(lái)接受工程檔案文件，其應(yīng)對(duì)規(guī)范性的原則要有持續(xù)性，構(gòu)建于信息檔案有關(guān)的法律體系，只有這樣才會(huì)使電子文件順利地完成歸檔，對(duì)于傳統(tǒng)的工程檔案數(shù)字的保存與應(yīng)用等工作來(lái)實(shí)現(xiàn)其標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，避免重復(fù)建設(shè)、互不相容的狀況產(chǎn)生。安全性原則。由于網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的進(jìn)程的不斷加快，網(wǎng)絡(luò)潛在的威脅也越見(jiàn)突出。所以，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的開(kāi)發(fā)與研究力度一定要加大，要應(yīng)用較強(qiáng)的安全措施，全面地保障工程檔案信息的安全。效益性原則。對(duì)于工程檔案信息數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，在特定的環(huán)境下一定要遵守的是效益性原則，最為主要的是信息化工程的效益。選取數(shù)字化的內(nèi)容主要是以經(jīng)典為理念，核心要與社會(huì)應(yīng)用的熱點(diǎn)進(jìn)行有效的結(jié)合，把重要的工程檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，會(huì)收獲較大的社會(huì)及經(jīng)濟(jì)效益；應(yīng)用效果不大的對(duì)于工程檔案是是不需要數(shù)字化的，避免浪費(fèi)財(cái)力、人力、物力。
    加強(qiáng)機(jī)讀數(shù)據(jù)的前期工作。如若想做好工程檔案信息化管理，那么機(jī)讀數(shù)據(jù)庫(kù)的存在是重要的組成部分。因?yàn)闄C(jī)讀數(shù)據(jù)的質(zhì)量主要針對(duì)于管理系統(tǒng)的效率高低的決定，對(duì)機(jī)讀數(shù)據(jù)做好準(zhǔn)備工作，提高對(duì)著錄、標(biāo)引等方面的重視力度。檔案著錄的內(nèi)容主要指檔案內(nèi)容的選擇、分析、記錄的過(guò)程。形式特征主要是指檔案信息的外表，比如文種、標(biāo)題、載體、形成時(shí)間等，內(nèi)容特征是指依據(jù)檔案內(nèi)容特點(diǎn)所揭示的項(xiàng)目，比如主題詞、分類(lèi)號(hào)等。標(biāo)引與著錄是對(duì)檔案內(nèi)容的濃縮，這樣才會(huì)有效地將檔案信息輸入計(jì)算機(jī)中進(jìn)行多方面的處理。重視光盤(pán)技術(shù)在工程檔案信息化管理中的運(yùn)用。光盤(pán)主要是通過(guò)光電存貯技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展中的產(chǎn)物，是信息的檢索與信息存儲(chǔ)、電子化的歸屬。利用光盤(pán)進(jìn)行存儲(chǔ)，其顯著的特點(diǎn)在于它的存儲(chǔ)密度高、可靠性強(qiáng)、壽命長(zhǎng)等，它會(huì)把大量的工程資料刻入到一張光盤(pán)內(nèi)，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，對(duì)于原文件進(jìn)行掃描錄入的方式，極大地減小了對(duì)庫(kù)房空間的占用，降低了存儲(chǔ)設(shè)備資金的投入，以此來(lái)減小成本。網(wǎng)絡(luò)化管理是工程檔案信息化管理的必然趨勢(shì)。網(wǎng)絡(luò)化是基于計(jì)算機(jī)管理模式快速發(fā)展下的必然產(chǎn)物，通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)搜索，使工程檔案查詢(xún)速度非常快，也非常便利，它改變了傳統(tǒng)的借閱模式。計(jì)算機(jī)把網(wǎng)絡(luò)分為了上下級(jí)并且與各處室緊密相連，成為一個(gè)具有高效性的有機(jī)整體，來(lái)有效地銜接其他部門(mén)與檔案部門(mén)之間的.各個(gè)業(yè)務(wù)，每一個(gè)部門(mén)都可以利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入到工程檔案信息庫(kù)中去查詢(xún)。網(wǎng)絡(luò)化的管理模式主要就是采用了內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器在一定空間內(nèi)對(duì)于工程的資源檔案進(jìn)行存儲(chǔ)，簡(jiǎn)稱(chēng)為檔案存放區(qū)。為加強(qiáng)工程檔案數(shù)據(jù)的安全性，在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該有一個(gè)用戶(hù)的口令才可以進(jìn)入到工程檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)中，只有隸屬于檔案部門(mén)工作人員才有權(quán)利更改已經(jīng)入庫(kù)的檔案。為了確保工程檔案中的數(shù)據(jù)的安全性，要加大對(duì)系統(tǒng)的管理措施，在系統(tǒng)密碼的設(shè)置上可以設(shè)置雙層防護(hù)，這樣才會(huì)有效防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入系統(tǒng)；在修改時(shí)在系統(tǒng)中一定要設(shè)置雙重密碼，以此來(lái)防止沒(méi)有權(quán)限的操作人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更改，一定要確保數(shù)據(jù)是安全的、準(zhǔn)確的、完整的。檔案信息化管理需加強(qiáng)病毒防治，來(lái)確保安全。對(duì)計(jì)算機(jī)病毒要加大防護(hù)力度，這是確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)正常運(yùn)營(yíng)的核心工作，如果計(jì)算機(jī)感染病毒，那么最為嚴(yán)重的狀態(tài)會(huì)導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓，因此要構(gòu)建比較嚴(yán)格的管理機(jī)制，做預(yù)防工作。具體的要求是符合操作的規(guī)范性，同時(shí)還要定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)與維護(hù)；為了防止突然狀況的發(fā)生一定要對(duì)數(shù)據(jù)隨做隨保存，做好重要資料的備份，以免產(chǎn)生不必要的影響；不要對(duì)來(lái)歷不明的程序進(jìn)行拷貝，在拷貝之前一定要做好查毒殺毒的前期準(zhǔn)備，以此來(lái)確保萬(wàn)無(wú)一失。積極促進(jìn)工程檔案管理部門(mén)實(shí)施信息化管理。第一，對(duì)基礎(chǔ)性工作進(jìn)行強(qiáng)化，認(rèn)真地構(gòu)建實(shí)施計(jì)劃，只有基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的工作做到規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，才會(huì)有效地推進(jìn)工程檔案信息化的管理。第二，強(qiáng)化人才建設(shè)，工程檔案信息化建設(shè)主要運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行服務(wù)。作為當(dāng)今信息化社會(huì)的工程檔案工作者一定要具備基礎(chǔ)的電子與計(jì)算機(jī)文件管理知識(shí)。這便要求工程檔案的管理人員要對(duì)自身文化、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、人文素養(yǎng)的不斷提升，來(lái)有效地對(duì)工程檔案進(jìn)行信息化管理。
    五、結(jié)束語(yǔ)。
    工程檔案信息化管理是一項(xiàng)比較全面、長(zhǎng)期且具體的工作，工程檔案的管理團(tuán)隊(duì)對(duì)于工程檔案信息化的效率起著至關(guān)重要的作用，所以，加大工程檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)是當(dāng)前建設(shè)信息化管理的重中之重。信息化是當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，工程檔案管理者只有不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，自主上進(jìn)，才會(huì)適應(yīng)時(shí)代與社會(huì)的需求，以便更好地服務(wù)于社會(huì)。
    參考文獻(xiàn)：
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    [3]劉紅新.信息化環(huán)境下的工程檔案管理新模式[j].民營(yíng)科技,,(09):116.
    信息工程論文篇十二
    我國(guó)在建設(shè)電子信息工程時(shí)所運(yùn)用的現(xiàn)代化技術(shù)大都是直接借鑒國(guó)外先進(jìn)國(guó)家的技術(shù)的，并且通常引用的都是其他先進(jìn)國(guó)家即將要淘汰的技術(shù)，這主要是由于先進(jìn)國(guó)家通常不會(huì)將較為先進(jìn)的及最新研發(fā)出的技術(shù)提供給我國(guó)，同時(shí)他們對(duì)技術(shù)的保密工作非常全面。又由于我國(guó)的創(chuàng)新能力比較差，對(duì)于技術(shù)的研發(fā)工作并不是很到位，并且一些較為優(yōu)秀的企業(yè)所采用的技術(shù)手段大都是從國(guó)外引進(jìn)來(lái)的。因此，由于工作技術(shù)的落后，導(dǎo)致電子信息工程的發(fā)展受阻。
    1.2戰(zhàn)略發(fā)展布局不夠健全。
    雖然目前我國(guó)加強(qiáng)了對(duì)電子信息工程的建設(shè)，但是由于受到我國(guó)整體經(jīng)歷條件及企業(yè)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)狀的影響，導(dǎo)致我國(guó)的戰(zhàn)略發(fā)現(xiàn)布局還不是很完善，同時(shí)又由于高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)人才的`匱乏以及信息技術(shù)的不成熟都將影響到電子信息工程的發(fā)展。為了改變以上不良因素的影響，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)電子信息工程建設(shè)的重視，從而不僅企業(yè)的持久穩(wěn)定發(fā)現(xiàn)。此外，因?yàn)槲覈?guó)側(cè)重于工業(yè)化的建設(shè)，并且對(duì)其投入的資金也相對(duì)較大，最終導(dǎo)致對(duì)電子信息工程建設(shè)的投入資金缺乏，這不到阻礙了電子信息技術(shù)的研發(fā)及推廣，同時(shí)也阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)。
    信息工程論文篇十三
    摘要：信息技術(shù)的產(chǎn)生，逐漸滲透到社會(huì)生活的方方面面，社會(huì)生產(chǎn)形式發(fā)生變化，時(shí)代要求也在改變。為了順應(yīng)時(shí)代潮流，建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化，檔案信息化逐漸成為了促進(jìn)檔案管理發(fā)展的重要手段。本文分析了檔案管理的現(xiàn)狀，要實(shí)現(xiàn)檔案管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，檔案的信息化管理是必然趨勢(shì)，同時(shí)提出促進(jìn)檔案信息化管理的建議和方法。
    關(guān)鍵字：檔案管理；發(fā)展趨勢(shì)；信息化。
    檔案管理是指對(duì)數(shù)據(jù)信息的收集、保存、管理利用的工作。科技信息化時(shí)代的產(chǎn)生與發(fā)展，要求檔案的管理方式也要做出相應(yīng)的調(diào)整。傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿(mǎn)足現(xiàn)代化發(fā)展的需求，信息化檔案管理模式應(yīng)運(yùn)而生。檔案的信息化管理是指利用數(shù)字化的檔案信息資源和網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理特性，通過(guò)信息系統(tǒng)平臺(tái)對(duì)檔案信息進(jìn)行整理、傳輸之后，實(shí)現(xiàn)檔案信息的資源整合，合理配置以及有效利用，最終實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。
    1、與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代要求。
    信息技術(shù)的到來(lái)，促進(jìn)社會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)逐漸步入電子信息時(shí)代。傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代的需求，檔案管理工作必須進(jìn)行內(nèi)部的整體改革。電子檔案便于保存、整理和查詢(xún)利用的特點(diǎn)，已經(jīng)意味著它可以取代紙質(zhì)檔案時(shí)代，加速促進(jìn)檔案管理的發(fā)展。電子檔案的應(yīng)用，是檔案管理信息化的一個(gè)重要標(biāo)志。
    2、信息化管理有利于對(duì)傳統(tǒng)檔案的管理與保存。
    傳統(tǒng)的檔案管理，是利用紙質(zhì)檔案進(jìn)行整合與利用。一方面，紙張不易保存，并且查找工作量大而繁瑣，很多檔案部門(mén)都無(wú)法避免地會(huì)存在檔案資源的人為損壞或自然老化的問(wèn)題，不利于檔案的保護(hù)。目前，檔案信息保護(hù)的最好辦法就是利用信息技術(shù)進(jìn)行檔案的電子化處理，使得檔案信息化。既利于保存，查找便捷，也可以提高管理工作的效率，降低檔案資源的丟失和損壞風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，信息化的檔案管理相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理能夠節(jié)省更多的資源和管理空間。小小的存儲(chǔ)光盤(pán)就能夠刻錄大量的數(shù)據(jù)信息，優(yōu)化存儲(chǔ)設(shè)備，節(jié)省空間，也節(jié)約了整理管理時(shí)間，減輕管理工作人員的負(fù)擔(dān)，有利于建立安全有序、規(guī)范穩(wěn)定、利用便捷的檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息化檔案的共享。
    網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)明與發(fā)展，各種電子產(chǎn)品的誕生，為檔案信息化管理提供了有利的硬件設(shè)備基礎(chǔ)。手機(jī)、電腦、打印機(jī)、相機(jī)等已經(jīng)普及到全世界，每一個(gè)電子設(shè)備都是一個(gè)信息存儲(chǔ)共享工具。隨時(shí)隨地查詢(xún)信息已經(jīng)成為了時(shí)代的需求?，F(xiàn)在每一個(gè)檔案管理工作人員不用每日在龐大的檔案管理室穿梭，整理、查找，這些工作都極為繁雜。給每一個(gè)人都配置電腦設(shè)備，擁有相應(yīng)的信息系統(tǒng)平臺(tái)管理權(quán)限，直接在平臺(tái)上進(jìn)行相關(guān)檔案信息的管理工作。簡(jiǎn)化了檔案管理流程，加速了檔案管理信息化的進(jìn)程，更加符合現(xiàn)代化社會(huì)的科學(xué)發(fā)展觀。
    1、從理念上深刻認(rèn)識(shí)，重視人才的培養(yǎng)。
    要推動(dòng)檔案信息化管理，就必須從傳統(tǒng)的管理觀念上進(jìn)行轉(zhuǎn)變。正確認(rèn)識(shí)到信息化管理是檔案管理適應(yīng)時(shí)代變化的必然發(fā)展趨勢(shì)，培養(yǎng)檔案信息資源共享的意識(shí)。檔案管理人員應(yīng)該從傳統(tǒng)的管理模式中走出來(lái)，樹(shù)立檔案管理的信息化思想，注重自身的檔案管理素養(yǎng)、綜合素質(zhì)以及信息化檔案管理下所需要的新的技術(shù)能力培養(yǎng)。檔案部門(mén)也需要加強(qiáng)員工專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn)和指導(dǎo)，加速檔案的信息化管理進(jìn)程，盡快實(shí)現(xiàn)檔案資源的信息化和資源共享。
    信息化管理過(guò)程中，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是管理工作順利進(jìn)行的前提保障。信息化設(shè)備與信息化方式不匹配，無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息兼容，直接會(huì)造成檔案管理工作的混亂、無(wú)法進(jìn)一步開(kāi)展。所以，信息化管理必須注重基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，建立一個(gè)整體、專(zhuān)業(yè)統(tǒng)一的設(shè)備體系，進(jìn)行統(tǒng)一的數(shù)字化管理，對(duì)檔案管理軟件進(jìn)行及時(shí)完善優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)檔案的信息一體化管理。
    檔案管理能夠穩(wěn)定、健康地發(fā)展離不開(kāi)健全的管理機(jī)制的制約。無(wú)論是檔案管理工作本身的操作規(guī)范，還是檔案管理員工的行為規(guī)范，都需要制定一套科學(xué)合理的管理機(jī)制，符合信息化管理的要求。對(duì)檔案的收集、分類(lèi)管理、歸檔工作都需要依照管理規(guī)定進(jìn)行合理的操作，工作人員也必須遵照管理機(jī)制的行為準(zhǔn)則，進(jìn)行正確的管理流程，保證管理工作的順利開(kāi)展、檔案信息化的建設(shè)。處理問(wèn)題的時(shí)候也必須按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行判斷與解決，真正提高檔案信息化管理水平，有序維護(hù)整個(gè)檔案信息系統(tǒng)，更快更好地實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享。
    信息工程論文篇十四
    信息技術(shù)可以在教學(xué)過(guò)程的很多方面發(fā)揮積極效用。
    首先，教師可以利用信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)教學(xué)情境的創(chuàng)設(shè)，這不僅有著很大的操作空間，也能夠極大地豐富課堂教學(xué)形式。
    小學(xué)生們普遍喜愛(ài)各種動(dòng)畫(huà)，教師可以利用多媒體給學(xué)生們播放事先制作好的教學(xué)課件，并且將相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)融入其中。
    這會(huì)讓學(xué)生們潛移默化地領(lǐng)會(huì)到這些知識(shí)要點(diǎn)，并且能夠活躍自己的思維，促進(jìn)大家對(duì)于這些教學(xué)內(nèi)容的理解與吸收。
    同時(shí)，在好的教學(xué)情境的創(chuàng)設(shè)下學(xué)生們對(duì)于教學(xué)內(nèi)容的學(xué)習(xí)興趣也會(huì)更加濃厚，這些都會(huì)為教學(xué)效率的提升提供推動(dòng)作用。
    通過(guò)聽(tīng)聲音猜動(dòng)物的活動(dòng)，復(fù)習(xí)已學(xué)句型“what’sthi?/whatarethese(those)?”隨即引出新句型，具體步驟如下：
    在教學(xué)情境的輔助下，他們便會(huì)馬上領(lǐng)會(huì)到“thetigerisdrinkingwater.”這一句型，很有效地獲知了這一知識(shí)點(diǎn)。
    這便是信息技術(shù)在知識(shí)教學(xué)中的優(yōu)越性，不僅能夠極大地激活學(xué)生的思維，也能夠促進(jìn)知識(shí)教學(xué)效率的提升。
    二、利用網(wǎng)絡(luò)課件鞏固知識(shí)掌握程度。
    小學(xué)生的英語(yǔ)基礎(chǔ)還較為薄弱，很多新學(xué)過(guò)的內(nèi)容往往需要再三鞏固才能夠保障有較好的吸收。
    在進(jìn)行知識(shí)鞏固時(shí)信息技術(shù)同樣能夠發(fā)揮很好的輔助功效。
    教師可以用信息技術(shù)給學(xué)生們創(chuàng)設(shè)相關(guān)的交際情境，或者是用多媒體來(lái)模擬相關(guān)的場(chǎng)景，
    這些都會(huì)給學(xué)生的語(yǔ)言交際提供很好的背景與平臺(tái)，讓大家能夠更有效地對(duì)于學(xué)過(guò)的知識(shí)進(jìn)行回顧與深化。
    具體場(chǎng)景的模擬往往會(huì)給學(xué)生的思維帶來(lái)很好的引導(dǎo)，能夠讓學(xué)生們迅速回憶起學(xué)過(guò)的內(nèi)容，并且在知識(shí)應(yīng)用時(shí)更加準(zhǔn)確。
    這才是高效的鞏固課程的教學(xué)應(yīng)當(dāng)收獲的成效，只有不斷地進(jìn)行鞏固與完善才能夠促進(jìn)學(xué)生自身語(yǔ)言能力的有效提升。
    如在教學(xué)“whatareyoudoing?”這一句型之后，我利用網(wǎng)絡(luò)課件創(chuàng)設(shè)了五個(gè)地點(diǎn)的語(yǔ)言交際情景：attheparty、inthezoo、onthefarm、inthesupermarket、inthepark。
    每個(gè)情景中有各種不同的人物在做各種不同的事情。
    學(xué)生可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)課件任意進(jìn)入某一地點(diǎn)，運(yùn)用已經(jīng)學(xué)過(guò)的句型“whatareyoudoing?”來(lái)進(jìn)行交流對(duì)話(huà)。
    情境模擬很好地給學(xué)生的交流過(guò)程做好了鋪墊，學(xué)生們能夠更自如地進(jìn)行對(duì)話(huà)，并且能夠?qū)τ诤诵木湫陀泻芎玫膽?yīng)用。
    這將會(huì)極大促進(jìn)學(xué)生對(duì)于知識(shí)的理解與吸收，并且讓課程教學(xué)收獲更好的成效。
    三、利用信息技術(shù)鍛煉口語(yǔ)表達(dá)能力。
    信息技術(shù)同樣能夠很好地鍛煉學(xué)生的口語(yǔ)表達(dá)能力，這對(duì)于提升學(xué)生的綜合語(yǔ)言素養(yǎng)將會(huì)很有幫助。
    鍛煉學(xué)生的口語(yǔ)交際能力一直是英語(yǔ)教學(xué)中的一個(gè)重點(diǎn)，這也是學(xué)生語(yǔ)言素養(yǎng)的一種體現(xiàn)。
    不少學(xué)生即使對(duì)于單詞、句型、語(yǔ)法有很好的掌握，但是一到需要自己表達(dá)以及應(yīng)用學(xué)過(guò)的知識(shí)時(shí)，學(xué)生便表現(xiàn)出各種障礙。
    這說(shuō)明學(xué)生們對(duì)于語(yǔ)言的體會(huì)與感受還只停留在認(rèn)知層面，自身真正的語(yǔ)言應(yīng)用能力還沒(méi)有得到充分激發(fā)。
    教師在平時(shí)的課堂上要有意識(shí)地注重對(duì)于學(xué)生這方面能力的激發(fā)，可以通過(guò)信息技術(shù)為學(xué)生的口語(yǔ)表達(dá)提供很好的鍛煉平臺(tái)，并且通過(guò)各種情景模擬來(lái)豐富學(xué)生的口語(yǔ)能力。
    這不僅能夠讓學(xué)生具備更好的交流水平，也是學(xué)生綜合語(yǔ)言素養(yǎng)的一種體現(xiàn)。
    在不同的場(chǎng)合、不同的情緒、不同的天氣環(huán)境里我們會(huì)運(yùn)用不同的詞匯、不同的語(yǔ)調(diào)進(jìn)行語(yǔ)言交流。
    便能充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)，從而使學(xué)生對(duì)聽(tīng)到與看到的信息作出及時(shí)、恰當(dāng)?shù)姆磻?yīng)，加深理解，達(dá)到情境與語(yǔ)言的有機(jī)結(jié)合。
    這也是信息技術(shù)在鍛煉學(xué)生口語(yǔ)表達(dá)能力時(shí)發(fā)揮的作用。
    四、結(jié)語(yǔ)。
    在新課程標(biāo)準(zhǔn)下，想要更好地實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與小學(xué)英語(yǔ)知識(shí)教學(xué)的良好整合，教師需要合理地進(jìn)行教學(xué)模式的組織與設(shè)計(jì)。
    首先，信息技術(shù)可以為知識(shí)教學(xué)進(jìn)行情境創(chuàng)設(shè)，這將會(huì)深化學(xué)生對(duì)于知識(shí)的理解與吸收。
    同時(shí)，在知識(shí)的鞏固上信息技術(shù)也可以發(fā)揮其效用，它還能夠很好地鍛煉學(xué)生的口語(yǔ)交際能力。
    合理地利用信息技術(shù)不僅能夠極大地豐富課堂教學(xué)形式，提升知識(shí)教學(xué)的效率，它也能夠?yàn)閷W(xué)生綜合語(yǔ)言素養(yǎng)的提升提供有效的推動(dòng)。
    信息工程論文篇十五
    摘要：隨著我國(guó)城鎮(zhèn)化進(jìn)程的加速，院校對(duì)基建檔案信息使用率的提高，多年的信息化建設(shè)，顯著提高了我國(guó)院?；n案管理水平，保證發(fā)揮其應(yīng)有的作用，表明了在院?；n案管理過(guò)程中若能夠合理、科學(xué)運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件，對(duì)院?；n案信息化建設(shè)具有重要意義。本文試闡述院?；n案信息化的作用，并提出了可行的對(duì)策建議。
    隨著網(wǎng)絡(luò)化的日益完善，在院?；n案管理中應(yīng)充分利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件，這是信息時(shí)代對(duì)院校基建檔案管理工作提出的要求。基建檔案能夠如實(shí)記錄院校工程建設(shè)情況，在整個(gè)院校檔案管理中有著重要地位，主要服務(wù)于院校的整合、發(fā)展、建設(shè)、管理、維修及改擴(kuò)建。因此，需要提高重視并綜合采用多種措施提高院?；n案信息化管理水平。
    （一）提高管理人員工作效率。
    以前，檔案實(shí)體管理是院?；n案管理的重點(diǎn)，基建檔案的收集、整理、管理和利用都靠人工完成，管理人員工作量很大，效率也不高。而通過(guò)實(shí)行基建檔案的信息化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、實(shí)時(shí)化和自動(dòng)化，在錄入數(shù)據(jù)后能夠多次反復(fù)利用，并在檔案管理內(nèi)部得到共享。通過(guò)建立基建檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，可以讓檢索查詢(xún)利用更加簡(jiǎn)便。以往的檢索方式為管理人員在目錄中尋找，然后根據(jù)目錄記錄到庫(kù)房中查找，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，院校基建檔案信息化后，能夠利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)即時(shí)的檢索查詢(xún)。院校各部門(mén)若是需要某些建筑項(xiàng)目的信息，可以直接進(jìn)入校園網(wǎng)，按照規(guī)定權(quán)限來(lái)檢索查詢(xún)，不必通過(guò)檔案管理員，減少了管理員的工作量。此外，還可以提升基建檔案的利用效率，為院校決策機(jī)構(gòu)提供準(zhǔn)確可靠的依據(jù)。
    （二）提高管理人員業(yè)務(wù)水平。
    服務(wù)是檔案管理工作的關(guān)鍵，因?yàn)樵盒７?wù)對(duì)象主要為行政人員、教師和學(xué)生，所以這對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求。檔案管理人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握更多新的技術(shù)，緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐。院?；n案管理工作的準(zhǔn)確性、嚴(yán)密性、知識(shí)性和服務(wù)性，要求管理人員要具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，積極開(kāi)拓創(chuàng)新，運(yùn)用更加科學(xué)、更先進(jìn)的管理手段，實(shí)行科學(xué)的、標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作水平的提升。院?；n案信息化后，能夠減輕管理人員的工作量，節(jié)省大量的時(shí)間，使檔案管理人員有足夠的時(shí)間鉆研業(yè)務(wù)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理知識(shí)，提升管理能力。
    （三）保護(hù)基建檔案紙質(zhì)載體。
    作為原始的證據(jù)材料，基建檔案紙質(zhì)載體客觀性極強(qiáng)。院校對(duì)基建檔案的利用率極高，很多時(shí)候都要對(duì)某項(xiàng)工程的建筑施工圖紙、立體圖和平面圖等進(jìn)行查閱，因?yàn)閳D紙尺寸大小不同，幅度尺寸普遍很大，必須折疊存放，多次反復(fù)查閱，這樣容易損壞圖紙，不利于圖紙檔案的完整性，也無(wú)法滿(mǎn)足院校對(duì)圖紙檔案的利用。而在實(shí)現(xiàn)基建檔案的信息化后，改變了以往紙質(zhì)文件分散存放的管理模式，而是按照基建檔案管理要求，在數(shù)據(jù)庫(kù)中統(tǒng)一存放，讓基建檔案管理更加科學(xué)，確保了檔案的安全和完整。此外，還避免了管理人員和借用者直接接觸原始材料，有效地保護(hù)了基建檔案紙質(zhì)載體。
    （一）建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，完善數(shù)字信息資源庫(kù)。
    在建設(shè)院校基建檔案基礎(chǔ)資源時(shí)，重點(diǎn)是信息資料庫(kù)的建設(shè)，這是實(shí)現(xiàn)基建檔案信息化管理的基礎(chǔ)。要根據(jù)實(shí)際情況有步驟、有層次地建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)：第一，建立院校單體建筑內(nèi)的子要素?cái)?shù)據(jù)庫(kù)。將院校單體建筑作為基本單位，逐一統(tǒng)計(jì)建筑內(nèi)各種建設(shè)信息，小到每個(gè)房間中的最小建設(shè)單位，大到整個(gè)建筑的總體建設(shè)信息，都需要做好統(tǒng)計(jì)入庫(kù)工作。第二，建立院校建筑構(gòu)成的子要素?cái)?shù)據(jù)庫(kù)。根據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，做好對(duì)院校建筑所有構(gòu)成要素的統(tǒng)計(jì)入庫(kù)工作，主要內(nèi)容應(yīng)有整個(gè)院校建筑的歷史變遷、院校古今布局變化、校舍功能變更的前后變化等。在建立這兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)后，才能確保整個(gè)系統(tǒng)能夠順利運(yùn)行，并充分發(fā)揮出其應(yīng)有作用。
    （二）重視網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)，實(shí)現(xiàn)上下一體化。
    要重視網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)，讓各院校和教育行政部門(mén)的信息更加通暢，只有這樣才能將基建檔案信息化管理的作用真正發(fā)揮出來(lái)，讓檔案信息資源得到共享。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)是指借助網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)，將處理檔案信息的計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器進(jìn)行連接，把軟件數(shù)據(jù)庫(kù)集合為統(tǒng)一的系統(tǒng)，這樣能夠在權(quán)限內(nèi)共享檔案資源，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)通信。要將本地區(qū)全部院校當(dāng)成網(wǎng)絡(luò)終端，在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的時(shí)間范圍內(nèi)，在系統(tǒng)中錄入院?；窘ㄔO(shè)信息和維修、改造、擴(kuò)建等信息，并由相應(yīng)的教育主管部門(mén)審查檢驗(yàn)，然后進(jìn)入系統(tǒng)之中，為今后檔案信息檢索、利用、統(tǒng)計(jì)等日常工作提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。此外，還能夠?yàn)樯霞?jí)部門(mén)及時(shí)提供第一手材料，便于其做出決策，從而加強(qiáng)對(duì)重要數(shù)據(jù)的管理，也有利于后續(xù)工作的順利開(kāi)展。
    （三）加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程建設(shè)，促進(jìn)管理標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化。
    在應(yīng)用信息技術(shù)的過(guò)程中，能夠讓業(yè)務(wù)流程重組得以實(shí)現(xiàn)，這不只是對(duì)已有流程的修補(bǔ)，同時(shí)還是更深層次的再造與變革。在業(yè)務(wù)流程重組中，標(biāo)準(zhǔn)化是主要應(yīng)該解決的問(wèn)題，是管理信息化應(yīng)該堅(jiān)持的原則。要想讓檔案信息資源得到共享，標(biāo)準(zhǔn)化是基礎(chǔ)，缺少標(biāo)準(zhǔn)化則信息化就不存在。在基建檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)該堅(jiān)持的標(biāo)準(zhǔn)包括管理性標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)，必須將這些標(biāo)準(zhǔn)落到實(shí)處，才有利于業(yè)務(wù)流程重組，實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)效率與性能的提升。若是缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，則無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息資源共享，容易出現(xiàn)信息化建設(shè)重復(fù)浪費(fèi)的問(wèn)題，不能提高效率。再者，在業(yè)務(wù)流程建設(shè)過(guò)程中，還要堅(jiān)持辦公自動(dòng)化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，在設(shè)計(jì)文件檔案工程流程及管理模式時(shí)，要將全面建設(shè)信息管理的思想體現(xiàn)出來(lái)。
    （四）重視檔案人員的素質(zhì)培養(yǎng)。
    在院?；n案網(wǎng)絡(luò)化和信息化的發(fā)展過(guò)程中，需要不斷提高管理人員的業(yè)務(wù)水平，當(dāng)前，傳統(tǒng)檔案信息服務(wù)水平無(wú)法滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展要求，主要體現(xiàn)在檔案管理人員缺乏較強(qiáng)的信息化管理意識(shí)，管理理念十分落后，很少深入鉆研業(yè)務(wù)、開(kāi)拓創(chuàng)新，這樣會(huì)造成硬件設(shè)備的現(xiàn)代化與管理人員觀念落后相互并存的情況。在院?；n案管理中，設(shè)備越來(lái)越現(xiàn)代化、檔案種類(lèi)和載體也更加多樣，對(duì)檔案管理水平的要求也日益提升，這需要檔案管理人員具備豐富的科學(xué)技術(shù)知識(shí)、檔案管理知識(shí)以及較強(qiáng)的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)。院校基建檔案管理人員不僅要具備豐富的知識(shí)，還要掌握一定的檔案保護(hù)技術(shù)、檔案學(xué)、檔案管理學(xué)等專(zhuān)業(yè)知識(shí)。此外，在電子文件等各種新型載體出現(xiàn)之后，檔案管理人員還要具備計(jì)算機(jī)、光盤(pán)存貯、縮微技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)管理手段，如此方可讓院?；n案管理從經(jīng)驗(yàn)管理逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化管理。所以，要進(jìn)一步提升院?；n案管理人員的素質(zhì)，滿(mǎn)足信息化建設(shè)的要求。總之，近年來(lái)隨著城鎮(zhèn)化進(jìn)程的加快，各院校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，加快了校內(nèi)的基本建設(shè)，由此形成了大量的基建檔案，這是院校基本建設(shè)的歷史記錄，是院校發(fā)展過(guò)程中的寶貴財(cái)富，同時(shí)也能夠?qū)⒃盒；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平反映出來(lái)。院?；n案工作任務(wù)重，事項(xiàng)多，其信息化管理水平關(guān)系著自身現(xiàn)代化程度。因此，要重視對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，不斷提高院?；n案管理的信息化水平，從而滿(mǎn)足新形勢(shì)發(fā)展的需要，推動(dòng)院校更快、更好地發(fā)展。