競爭是現(xiàn)代社會的主旋律，無論是學(xué)業(yè)還是職場，我們都需要具備競爭力才能脫穎而出。寫總結(jié)時(shí)要圍繞主題展開，突出重點(diǎn)，避免不必要的廢話和冗長的敘述。掌握好總結(jié)的技巧和方法，可以幫助我們更好地完成總結(jié)的任務(wù)。
檔案行政管理工作論文篇一
檔案管理工作是檔案館日常工作中一項(xiàng)重要的工作，檔案中不僅包含檔案館人員管理制度，更包括人才管理、經(jīng)濟(jì)活動等重要內(nèi)容，良好的檔案管理工作有助于單位的發(fā)展和進(jìn)步，由此可見檔案管理工作的重要性，但由于人們傳統(tǒng)意識上存在偏差，造成檔案管理工作相對不規(guī)范，存在檔案丟失、存放不規(guī)范等問題，影響了管理工作的實(shí)用性，制約著單位的發(fā)展與進(jìn)步，因此檔案管理工作人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)對檔案管理工作的重視。
檔案承載著一個(gè)單位發(fā)展過程中的全部內(nèi)容，是一個(gè)單位歷史的記錄與見證，專業(yè)人員在時(shí)代不斷發(fā)展的同時(shí)借鑒檔案內(nèi)容，能夠有效做好業(yè)務(wù)工作。為了使檔案能夠在關(guān)鍵時(shí)刻派上用場，使單位領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)發(fā)展過程中存在的不足，在單位的管理工作中就要加強(qiáng)對檔案管理工作的重視，保證檔案的完整性和真實(shí)性，從而為單位發(fā)展提供更有利的證據(jù)。合理利用檔案能夠使單位在發(fā)展過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身存在的問題，包括人才管理、成本管理、活動管理等方面存在的問題，使單位能夠在發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，提出有效的解決辦法。隨著社會的不斷發(fā)展，人們對檔案管理工作也有了新的認(rèn)識和更高的要求，為了做好檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化，工作人員首先就應(yīng)該意識到檔案管理工作的重要性，明確掌握檔案管理工作不僅是自身的本質(zhì)工作，更是促進(jìn)發(fā)展和進(jìn)步的重要保證。
二、新形勢下檔案管理工作規(guī)范化策略。
在上文的分析中，明確檔案管理工作的重要地位，為了使檔案管理工作更適應(yīng)發(fā)展?fàn)顟B(tài)，在新形勢下實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，下面提出三點(diǎn)檔案管理工作策略。
（一）完善檔案管理工作規(guī)章制度。隨著社會的快速發(fā)展，人們逐漸意識到檔案管理工作的重要性，為了使其滿足社會的要求，檔案管理部門首先應(yīng)該完善檔案管理工作規(guī)章制度，保證檔案管理工作有章可循有法可依。在制定檔案管理工作規(guī)章制度時(shí)，檔案館應(yīng)該聯(lián)系到自身檔案管理現(xiàn)狀和自身檔案的重要內(nèi)容，由于在發(fā)展過程中，檔案內(nèi)容相對繁多且復(fù)雜，涉及到的既有人員管理方面內(nèi)容，也有經(jīng)濟(jì)活動內(nèi)容，還有一些與其他單位的活動內(nèi)容，增加了管理難度，因此，應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢制定檔案管理工作規(guī)章制度，使其盡可能地滿足社會形勢。檔案管理工作規(guī)章制度需要包含以下幾方面內(nèi)容：1.根據(jù)檔案內(nèi)容實(shí)現(xiàn)檔案管理工作人員的分配；2.檔案管理工作的主要內(nèi)容；3.對檔案管理工作的要求；4.對檔案管理工作者的獎懲制度；5.對檔案管理相關(guān)設(shè)施的管理辦法。
（二）實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化。隨著社會的發(fā)展與科技水平的提高，現(xiàn)階段很多行業(yè)和工作都實(shí)現(xiàn)了信息化，為了保證檔案管理工作能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，提高檔案管理工作效率，就要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化，在檔案管理工作過程中，要積極引入一些檔案管理軟件，通過管理人員的使用，找出最適合單位使用的管理軟件。在以往的檔案管理工作中，通常是由人工進(jìn)行記錄工作，管理人員利用紙、筆等實(shí)現(xiàn)檔案的記錄工作，紙質(zhì)記錄不僅容易丟失，而且時(shí)間較長的記錄會發(fā)生模糊看不清等問題，影響檔案管理工作的有效性。實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，不僅能夠減少管理工作中人為處理檔案的工作，使計(jì)算機(jī)發(fā)揮出更大的優(yōu)勢，提高工作效率，還能夠更加清晰地做好檔案管理記錄工作，當(dāng)單位需要哪年哪類檔案時(shí)，可以通過查找信息管理軟件快速地找到檔案存儲位置，這樣檔案管理工作者就能夠?qū)⒏嗟臅r(shí)間花費(fèi)在檔案收集與處理工作上，保證檔案管理的全面性。
（三）提高檔案管理工作人員管理能力。工作人員是檔案管理過程中最重要的一項(xiàng)組成部分，只有提高檔案管理工作人員的管理能力，才能不斷規(guī)范其工作方法，做好管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。要提高檔案管理人員的管理能力，就要重點(diǎn)做好以下幾方面工作：一是為管理工作者提供更多的培訓(xùn)機(jī)會，檔案館可以通過邀請專業(yè)檔案管理人員為本單位人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其掌握到更加規(guī)范的管理技巧，同時(shí)不同單位之間還可以開展檔案管理工作交流會，使工作人員能夠在交流會中更好地溝通工作方法，找到解決自身在工作中存在問題的辦法，保證管理工作的規(guī)范化。二是檔案館要明確對檔案管理人員的管理機(jī)制和方法，同時(shí)加強(qiáng)對檔案管理人員工作的監(jiān)督，使檔案管理人員能夠在制度的約束下，規(guī)范自身的工作方法和流程，在新形勢下實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。
三、總結(jié)。
總而言之，檔案管理工作的規(guī)范化十分重要，隨著社會發(fā)展?fàn)顟B(tài)的變化，人們對檔案管理工作的主觀看法和檔案管理工作的要求都發(fā)生了改變，在此基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化不僅能夠提升管理者自身的管理水平，保證檔案的真實(shí)性與完整性，更能夠提高檔案的利用率，當(dāng)需要檔案時(shí)，能夠及時(shí)找出所需檔案，為企事業(yè)單位人員管理、經(jīng)濟(jì)活動管理工作提供借鑒，為檔案管理工作開創(chuàng)一個(gè)新局面，為社會進(jìn)步與發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
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檔案行政管理工作論文篇二
信息化時(shí)代的到來，傳統(tǒng)檔案管理面臨著信息技術(shù)的沖擊和挑戰(zhàn)。為了適應(yīng)高速發(fā)展的信息社會帶來的迅猛變化，檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展已成為必然趨勢。
一、完善規(guī)章制度，積極推進(jìn)規(guī)范化建設(shè)。
(一）建立崗位責(zé)任制。
要加強(qiáng)科技檔案管理工作，并發(fā)揮其重要作用，一是要建立比較健全的崗位責(zé)任制度，制定工作目標(biāo)和職責(zé)；二是要把工作目標(biāo)和職責(zé)分解到位，責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。
要使科技管理工作形成特定體系，完善檔案管理制度，需要制定檔案立卷歸檔制度、保管制度、利用制度、保密制度、統(tǒng)計(jì)鑒定制度、移交制度和獎罰制度等一些制度，令檔案管理人員辦事有章可循，促使科技檔案管理邁入正軌。
(三）建立檔案保密制。
要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保守秘密法》的相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行保密紀(jì)律，認(rèn)真保管保密檔案，對于絕密檔案，嚴(yán)格履行檔案接收、單獨(dú)保管、借閱、鑒定及銷毀制度。同時(shí)，登記、審批手續(xù)，定期進(jìn)行保密檔案、資料及物品的清查工作，并一定要嚴(yán)格執(zhí)行。
二、加強(qiáng)實(shí)現(xiàn)信息化管理。
(一）數(shù)據(jù)查詢管理制度的建立。
檔案管理相關(guān)軟件，是利用光學(xué)的掃描復(fù)制、圖文壓縮、高智能的計(jì)算機(jī)檢索和信息遠(yuǎn)程傳輸?shù)纫幌盗蓄I(lǐng)先技術(shù)來構(gòu)建檔案的數(shù)據(jù)庫及信息查詢系統(tǒng)。因此，科技檔案管理相關(guān)軟件的應(yīng)用能使科技檔案的信息及時(shí)精準(zhǔn)地為科研工作和企業(yè)服務(wù)。
(二）管理備份制度的建立。
科技檔案管理工作給信息時(shí)代帶來便捷的同時(shí)，還存在著許多不穩(wěn)定以及可變性，所以管理備份制度在日常工作中建立起來是很有必要的。在信息時(shí)代，科技檔案管理人員需按相關(guān)制度定期地對檔案進(jìn)行備份復(fù)制，以防止科技檔案信息的丟失而帶來的不必要損失。
(三）網(wǎng)絡(luò)管理手段的完善。
科技檔案對企業(yè)或科研單位探索和掌握生產(chǎn)規(guī)律、明確發(fā)展方向有著重要作用。因此，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，為科技檔案形成文獻(xiàn)信息采集體系、數(shù)據(jù)庫生產(chǎn)體系以及現(xiàn)代化文獻(xiàn)信息服務(wù)體系建設(shè)以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的寬帶信息網(wǎng)絡(luò)十分必要。而考慮到互聯(lián)網(wǎng)的保密缺陷，采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)、身份識別技術(shù)、信息確認(rèn)技術(shù)對網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)管理，確保網(wǎng)絡(luò)安全又可進(jìn)一步貫徹檔案保密原則。
三、努力提升人員素質(zhì)。
(一）政治素質(zhì)的完善。
在信息時(shí)代，科技檔案管理人員不僅要學(xué)習(xí)政治理論，還要堅(jiān)持貫徹黨的方針政策，不斷強(qiáng)化自身的政治素養(yǎng)。同時(shí)，還要具有認(rèn)真負(fù)責(zé)、吃苦耐勞、精益求精的精神，這樣才能適應(yīng)新時(shí)代、新信息的科技檔案管理工作要求。
(二）能力素質(zhì)的完善。
在信息技術(shù)迅猛發(fā)展和普及的時(shí)代，科技檔案管理工作也從傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔管理向電子文檔管理發(fā)展，這就需要科技檔案管理人員增加知識、優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)、拓展視野。科技檔案管理工作人員不僅要熟悉檔案管理和現(xiàn)代化技術(shù)、還要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等高科技管理手段，并掌握檔案保護(hù)及復(fù)制新技術(shù)，使其成為符合新時(shí)代下的高素質(zhì)人才。
(三）業(yè)務(wù)素質(zhì)的完善。
科技檔案管理工作具有專業(yè)性很強(qiáng)的特性。所以，這不僅要求管理人員必須熟練掌握一些相關(guān)的法律法規(guī)和政策，并精通業(yè)務(wù)和積累知識，更需要科技檔案管理人員全面系統(tǒng)地學(xué)習(xí)相關(guān)知識，更好地宣傳和管理檔案工作。
四、不斷強(qiáng)化服務(wù)意識。
(一）服務(wù)觀念不斷強(qiáng)化。
主動服務(wù)是科技檔案管理人員必須強(qiáng)化的觀念，真正做到把科技檔案信息資源轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益以及社會效益。
(二）服務(wù)力度不斷加大。
信息是科技檔案管理人員必須強(qiáng)化的觀念，在信息爆炸的時(shí)代，信息就是一切，掌握了信息才會擁有一切，才會全面系統(tǒng)地反應(yīng)科研，掌握生產(chǎn)并對生產(chǎn)起到促進(jìn)作用，從而充分發(fā)揮科技檔案的生產(chǎn)力效益。
(三）服務(wù)水平不斷提高。
效益亦是科技檔案管理人員必須強(qiáng)化的觀念，在工作中形成的專利、非專利技術(shù)以及著作等科技檔案，要做到收錄齊全，并科學(xué)有效地使用這些科技檔案。
五、有效的管理方法和策略。
(一）專業(yè)的檔案管理人員。
專業(yè)的檔案管理人才是做好科技檔案管理工作最為重要的因素。檔案管理人員的專業(yè)性主要體現(xiàn)在以下幾方面：1.“自身”素質(zhì)。和傳統(tǒng)的檔案管理工作一樣，對管理人員的個(gè)人道德素質(zhì)要嚴(yán)格把關(guān)，從而確保資料的安全。當(dāng)然，現(xiàn)代科技不僅發(fā)展快，更新更快，檔案人員也不能被動地收集科技信息、坐等資料上門。需要主動請教有關(guān)技術(shù)人員并深入生產(chǎn)一線，熟悉掌握生產(chǎn)、經(jīng)營、工藝流程，對技術(shù)檔案的分類、內(nèi)涵關(guān)系以及保存意義，要做到心中有數(shù)。2.“技術(shù)”素質(zhì)。在信息時(shí)代，檔案管理人員應(yīng)具有全面的知識，才能適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的需要。即檔案管理人員不能因?yàn)椤凹夹g(shù)”方面的問題，而造成科技資料的損失與泄漏。因此，必須多途徑、多層次地加快現(xiàn)代專業(yè)化的檔案管理人員的培養(yǎng)與儲備，才能適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展的需要。
(二）專門的檔案保存場所。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的條件，來設(shè)立專門的檔案保存場所。在選擇檔案保存場地時(shí)，需要注意一些細(xì)節(jié)的把握，如從檔案的保密性考慮，不應(yīng)把保存地設(shè)在辦公樓的最底層，因?yàn)榈讓尤藛T往來較為頻繁。應(yīng)盡量做到與辦公區(qū)分開、與檔案閱覽室分開。此外，檔案室的安全硬件也要強(qiáng)化，比如專門加固的防盜竊及監(jiān)控裝置等。同時(shí)，在信息化時(shí)代，科技檔案的計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)配置也需更新。
(三）全面的'檔案管理策略。
1.分級管理企業(yè)應(yīng)參照《保密法》的相關(guān)規(guī)定，依據(jù)檔案的重要程度和安全性能，將科技檔案劃分秘密等級和公開與不公開的程度。對企業(yè)的核心秘密和關(guān)系到社會及公共安全的化工科技資料，要以“絕密”的檔案標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。
2.擴(kuò)大外延企業(yè)需要深化檔案管理工作的內(nèi)涵，將以前單一的檔案資料室，擴(kuò)大為包括檔案、資料、情報(bào)、信息、統(tǒng)計(jì)等內(nèi)容的“企業(yè)檔案信息中心”，使檔案管理跟上現(xiàn)代企業(yè)管理及市場競爭的步伐。
3.嚴(yán)格制度根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，從閱覽、外借、復(fù)制等都要建立相應(yīng)的制度。確定不同檔案的利用范圍，同時(shí)還要建立檔案利用的監(jiān)督機(jī)制，以有效地發(fā)現(xiàn)、制止并糾正檔案利用過程中不利于檔案安全的各種不良行為。
(四）先進(jìn)的科技理論與手段。
在科技迅猛發(fā)展的時(shí)代，信息網(wǎng)絡(luò)的管理與發(fā)展，使得越來越多的重要科技文檔被肆意上傳在網(wǎng)上。為了保證網(wǎng)絡(luò)安全，企業(yè)需要依據(jù)實(shí)際開通電子文件歸檔專遞網(wǎng)線，在各個(gè)機(jī)構(gòu)部門之間建立電子文檔歸屬傳遞網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，并由專業(yè)網(wǎng)絡(luò)人員負(fù)責(zé)管理。在現(xiàn)今信息技術(shù)爆炸的時(shí)代，科技檔案管理在信息化的條件下已占有非常重要的地位。所以，建立有效的文件檔案管理計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，使檔案管理工作更好地適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展的要求，已成為必然?？茖W(xué)、合理的科技檔案管理工作應(yīng)是檔案工作者致力的事業(yè)，以求科技檔案能更好地為社會服務(wù)。
檔案行政管理工作論文篇三
（一）符合當(dāng)前現(xiàn)狀的要求。伴隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人口的增長速度也是非常快的，因?yàn)橹袊牡赜蚍植急容^廣，人口的分布就會出現(xiàn)很多不同的省份跨度，這樣就給計(jì)劃生育工作的檔案管理加大了很大的難度?，F(xiàn)在很多的農(nóng)民會走出農(nóng)村去城里工作，這就出現(xiàn)了農(nóng)村人口的流出和城市人口的流入，這也給計(jì)劃生育工作增加了難度。在農(nóng)村的計(jì)劃生育管理方式上還是比較傳統(tǒng)的手工記載信息，對于管理是很不利的。還有就是手工記載對于檔案的保存也是一個(gè)相對不利的，特別容易出現(xiàn)破損或者丟失的情況出現(xiàn)。因?yàn)橛?jì)劃生育檔案的數(shù)量相對來說還是比較多的，所以在保管上需要一定的地方存放，這對于空間也是一個(gè)很大的要求。在農(nóng)村很多檔案存放的地區(qū)是比較潮濕的，這就很容易導(dǎo)致檔案紙質(zhì)變質(zhì)，破損，檔案就失去了本質(zhì)的價(jià)值，這樣龐大數(shù)量的堆積，對于日后資料的查找也不是很方便。每個(gè)不同的地區(qū)對于檔案管理的要求也是不相同的，每個(gè)時(shí)間階段對于檔案的管理要求也是不一樣的。
（二）檔案專業(yè)化的要求。想要提高計(jì)劃生育檔案的利用率，就需要引進(jìn)信息化的管理方式。也就是說在計(jì)劃生育檔案管理當(dāng)中不再使用手工進(jìn)行記錄的方式，在記錄信息上使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，在管理上也使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，把檔案的全部信息輸入進(jìn)計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)里面，讓檔案更加的專業(yè)化，這樣對于檔案管理的工作人員來說也減輕了很多的負(fù)擔(dān)。計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用，對于檔案的質(zhì)量有很大的提高。相比于之前的手工記錄，計(jì)算機(jī)的辦事效率就越高。
（一）統(tǒng)一進(jìn)行信息化管理。計(jì)劃生育檔案使用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理，這是一個(gè)必要的趨勢，讓檔案管理進(jìn)入數(shù)字化的時(shí)代，計(jì)算機(jī)代替紙質(zhì)版的管理和記錄方式。檔案的管理必須進(jìn)行統(tǒng)一的管理當(dāng)中，這樣才能提高檔案的利用率。在中國眾多的人口數(shù)量下，如果只是依靠紙質(zhì)版進(jìn)行檔案的管理和記錄，那檔案就相當(dāng)于一個(gè)形式化，但是檔案對于國家和社會以及個(gè)人的意義都是非常重大的，所以一定要做好檔案的管理工作。計(jì)算機(jī)能夠存儲的信息量是非常大的，也不會出現(xiàn)檔案的發(fā)霉破損的情況出現(xiàn)，所以是比較妥善的保管方式，保管的時(shí)間也比較長。我國的計(jì)劃生育檔案管理必須進(jìn)入一個(gè)統(tǒng)一化的管理模式。
（二）完善管理機(jī)制。要想在計(jì)劃生育檔案信息化的管理下，就必須要完善相應(yīng)的管理機(jī)制，把責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人的頭上，這樣才能保證檔案的管理更加的完善。對于檔案的管理應(yīng)該是有一個(gè)比較完整的流程的，從前期的調(diào)查，記錄，再到核實(shí)，再到管理，必須要嚴(yán)格的按照流程進(jìn)行，不能跳過任何一個(gè)環(huán)節(jié)。對于信息往計(jì)算機(jī)里面進(jìn)行輸入的時(shí)候一定要準(zhǔn)確，不能出現(xiàn)一點(diǎn)的錯(cuò)誤，還要保證網(wǎng)絡(luò)的安全。對于檔案管理的工作人員來說需要有自己的責(zé)任感，肩負(fù)起自己保管檔案的職責(zé)，保證檔案信息的安全。
（三）提高工作人員素質(zhì)。當(dāng)今社會，無論是什么樣的工作崗位都需要高素質(zhì)的人才，只有這樣工作才能保質(zhì)保量，對于檔案的管理也是一樣的，在檔案管理的工作人員中，很多的工作人員都不是專業(yè)的，很多人員的素質(zhì)相對也是比較低的，這對于檔案的管理是一個(gè)很大的影響。檔案管理需要高素質(zhì)的人才，這就需要工作人員在招聘的時(shí)候非常的謹(jǐn)慎，在日后的工作當(dāng)中還要進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考核，保證工作人員的工作態(tài)度和專業(yè)性。在信息技術(shù)融入檔案管理當(dāng)中以后，就需要懂得計(jì)算機(jī)知識的工作人員，要對計(jì)算機(jī)檔案管理比較熟悉，如果工作人員不具備計(jì)算機(jī)技術(shù)，那檔案的管理就沒辦法順利的進(jìn)行。檔案管理也是一項(xiàng)比較繁瑣的工作，需要工作人員有很大的耐心和信心，相信自己可以做好檔案的管理工作。
（一）法律效力不強(qiáng)。在傳統(tǒng)的手工記錄計(jì)劃生育檔案工作中，雖然工作效率比較低，工作量比較大，但是相對來說是具有很強(qiáng)大的真實(shí)性和法律效力的。在手工記錄的檔案中，表格的下方都會有簽字一欄，是需要本人和相關(guān)的負(fù)責(zé)人簽上自己的名字的，是非常具有法律效力的，但是在計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理當(dāng)中就沒辦法進(jìn)行親手簽字的這一項(xiàng)，這對于檔案的法律效率是一個(gè)很大的影響。計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的管理都是電子版的，很多問題出現(xiàn)的時(shí)候人們就會存在疑慮電子檔案到底有沒有相應(yīng)的法律效力，有多少，能不能作為檔案的存根。這都是計(jì)算機(jī)檔案管理應(yīng)該及時(shí)解決的問題。
（二）工作原理需要改進(jìn)。計(jì)算機(jī)在檔案管理當(dāng)中還是比較初級的階段，工作上的很多原理和工作理論都是需要完善和改進(jìn)的，這樣才能讓計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理的工作中運(yùn)用的更加通暢。
（一）健全管理體系。從傳統(tǒng)的手工記錄管理到現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，這是需要一個(gè)適應(yīng)的過程的，工作人員要熟悉檔案管理的流程，形成一個(gè)比較完整的工作流程和體系，這對于提高工作效率和檔案的利用率都是一個(gè)很大的提高。檔案的計(jì)算機(jī)管理其實(shí)不是一件很困難的事情，反而是一件比較省人力的事情，只要大家用心就能做好。
（二）做好保存工作。雖然經(jīng)常會想到傳統(tǒng)的檔案管理方式會導(dǎo)致檔案發(fā)霉變質(zhì)，最后就不能使用了，或者時(shí)間長了就丟失了，找不到了，其實(shí)在計(jì)算機(jī)管理檔案的過程中也是存在保存的安全隱患的，因?yàn)橛?jì)算機(jī)的保管是有一定的期限的，這就需要工作人員進(jìn)行一定的設(shè)定，如果工作人員不懂得這樣操作的話，檔案是比較容易丟失的。還有就是會涉及到網(wǎng)絡(luò)的安全問題，因?yàn)闄n案畢竟是屬于比較隱私的東西，如果出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全，很有可能檔案就會被盜走，這對于任何人來說都是一種損失。
中國一直在不斷地進(jìn)步，在計(jì)劃生育檔案工作中也充分的體現(xiàn)了。從傳統(tǒng)的手工記載到現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，這也是一個(gè)必然的趨勢。雖然計(jì)算機(jī)管理檔案可以提高檔案的利用率，提高工作人員的工作效率，但是在計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理的過程中還是存在一些問題的，畢竟計(jì)算機(jī)運(yùn)用在檔案管理當(dāng)中的時(shí)間還是比較短的，在這樣的情況下，國家應(yīng)該不斷地完善相應(yīng)的法律法規(guī)，對于檔案管理工作進(jìn)行具體劃分。
醫(yī)院檔案規(guī)范化管理思考論文。
檔案行政管理工作論文篇四
隨著知識經(jīng)濟(jì)的提出和社會現(xiàn)代化的推進(jìn)，現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，我國的高校教育事業(yè)發(fā)生了很大的變化，作為傳統(tǒng)文獻(xiàn)領(lǐng)域的高校檔案工作，面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在新時(shí)期檔案工作者要抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，提高高校檔案管理水平，促進(jìn)高校檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，確立檔案工作在高校不可替代的地位。
一、高校檔案管理的最終目的決定了服務(wù)創(chuàng)新的必然性。
檔案作為歷史的記錄、知識的載體之一，匯集著大量的信息，且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的開發(fā)利用價(jià)值。高校作為國家科研的重要基地、培養(yǎng)高級專業(yè)技術(shù)人才的搖籃，在廣大教學(xué)、科研人員的實(shí)踐中產(chǎn)生了大量的科研成果，并成為高校檔案部門保存的數(shù)量最大、最豐富的館藏檔案。這些檔案資源只有開發(fā)利用起來，才能體現(xiàn)它們應(yīng)有的價(jià)值。檔案工作者的任務(wù)就是科學(xué)地管理檔案，有的放矢地開發(fā)檔案信息資源，以滿足學(xué)校各類人員對檔案信息的需求。然而，目前傳統(tǒng)的檔案管理模式在高校仍占主導(dǎo)地位，各高校的檔案利用率仍很低，多數(shù)珍貴的檔案資料處于養(yǎng)在深閨人未識的階段，掩埋在歷史的灰塵之下。高校檔案的價(jià)值在于被利用，這需要通過人的勞動，通過一定的科學(xué)的工作方法來管理、開發(fā)才能發(fā)揮出來。為此，高校檔案管理部門必須以新時(shí)期高度發(fā)展的電子科技為依托，實(shí)現(xiàn)檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新，從社會需要、學(xué)校需要的角度出發(fā)，以學(xué)校內(nèi)外的利用者為服務(wù)對象，以庫藏檔案信息為服務(wù)內(nèi)容，以多種服務(wù)方式為手段，為檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造一個(gè)廣闊的空間，實(shí)現(xiàn)高校檔案信息資源的共享。
(一)模式創(chuàng)新。
目前，高校檔案館(室)雖屬機(jī)關(guān)部門，但大多掛靠校辦或黨辦之下的非獨(dú)立結(jié)構(gòu)，其職能主要是執(zhí)行而非決策。這種管理模式已難以適應(yīng)面向辦學(xué)的要求。隨著高校管理體制改革的深化，應(yīng)當(dāng)改變檔案管理工作的地位和作用，將檔案館從校辦或其他部門分離出來，獨(dú)立起來，升格為直屬單位，變成檔案管理的職能部門，由被動執(zhí)行變?yōu)橹鲃記Q策，將對促進(jìn)高校檔案管理變革具有重要意義。進(jìn)而注重學(xué)校的未來方向，把握前瞻性的特點(diǎn)，在檔案資源、檔案人力、檔案開發(fā)、外部環(huán)境等方面進(jìn)行全方位創(chuàng)新，這樣才能使檔案機(jī)構(gòu)高效、安全、到位，才能實(shí)現(xiàn)高校檔案工作的超越，呈現(xiàn)高校檔案事業(yè)不斷發(fā)展的前景。
(二)思路創(chuàng)新。
1、管理理念創(chuàng)新。檔案管理工作者必須解放思想，更新觀念，改變過去盲目追求小而全、大而全，以藏為主，重藏輕用，被動服務(wù)，各自攻破，封閉自導(dǎo)的狀態(tài)，本著以人為本，服務(wù)至上的服務(wù)理念，把滿足全社會用戶和學(xué)校的需求作為檔案管理工作的中心環(huán)節(jié)和價(jià)值走向，以創(chuàng)新理念和創(chuàng)新行為來加強(qiáng)檔案管理，開辟檔案管理發(fā)展的新途徑。把檔案管理的知識化、科技化、信息化、社會化作為檔案工作的管理目標(biāo)。
2、管理內(nèi)容創(chuàng)新。檔案館雖然收藏有學(xué)校文獻(xiàn)資源，但是不可能把所有的文獻(xiàn)資源收藏齊全。人們至今仍然會感到館藏資源的不足。單憑本館館藏難以滿足用戶的信息需求，必須調(diào)整，充實(shí)館藏內(nèi)容，提高館藏質(zhì)量。有目的、有重點(diǎn)、有計(jì)劃地采集用戶需要的檔案資源，并對檔案文獻(xiàn)資源不斷地進(jìn)行優(yōu)化、組織、集成，使其系統(tǒng)化、規(guī)范化、有序化，及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地為用戶提供服務(wù)。
3、管理方式創(chuàng)新。通常檔案管理的好壞往往要通過對管理水平的評價(jià)來確定，如單純地看檔案管理場所、設(shè)備和館藏等。但隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案管理主要應(yīng)看檔案館對資源的開發(fā)利用程度和服務(wù)效果。檔案館的管理工作重心要轉(zhuǎn)向?qū)τ脩艉蜋n案員的管理，要最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案資源的開發(fā)與利用。
檔案行政管理工作論文篇五
一、檔案行政管理職能沿革。
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，檔案行政管理應(yīng)用的主要手段就是指令性的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，檔案行政管理職能主要依靠行政命令得到落實(shí)。
因此必須認(rèn)識到在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，指令性的業(yè)務(wù)指導(dǎo)模式有效推動了檔案事業(yè)的健康發(fā)展。
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，雖然人們也將其叫做業(yè)務(wù)指導(dǎo)，但這種指導(dǎo)具有一定的強(qiáng)制特點(diǎn)，所以，在一定意義上可以這樣說，它就是法，就是命令，下級部門一定要遵從與執(zhí)行，開展檔案工作與業(yè)務(wù)建設(shè)就是在行政命令的狀態(tài)下實(shí)行的，屬于強(qiáng)制執(zhí)行。
這一現(xiàn)象并不只是表現(xiàn)在檔案行政管理部門當(dāng)中，而是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期所有行政機(jī)關(guān)都有的行政特點(diǎn)。
檔案行政管理工作論文篇六
檔案管理是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的工作，它是對單位歷史足跡的一種見證，各單位唯有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，做好檔案管理工作，才能使檔案管理更好地適應(yīng)當(dāng)下新形勢的需要，從而更好地服務(wù)于單位的建設(shè)、發(fā)展。
要想做好新形勢下的檔案管理工作，首先應(yīng)搞清楚為什么要將檔案管理工作做好、如何做好，這是每一名檔案人員必須要嚴(yán)肅對待并認(rèn)真思考、解決的問題。做好檔案管理不但是工作需要，更是單位發(fā)展需要，要用優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)為單位決策者提供第一手資料，使單位長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃的制定獲得重要依據(jù)。所以做好新形勢下的檔案管理工作對單位整體形象的提升、單位的發(fā)展及競爭力的發(fā)揮等有重要作用。在當(dāng)前非常嚴(yán)峻的經(jīng)營新形勢之下，檔案管理充分發(fā)揮應(yīng)有的功能與效應(yīng)，擴(kuò)大其社會價(jià)值，優(yōu)化檔案管理手段，真實(shí)、全面地將單位發(fā)展?fàn)顩r反映出來就變得至關(guān)重要。
（一）更新檔案管理工作理念。和新形勢下的檔案管理信息化的關(guān)系最密切的就是檔案管理工作理念，更新理念勢在必行。一是資源理念，因?yàn)檫^去人們將檔案資源視作文化資源，只注重發(fā)揮檔案信息作為憑證的價(jià)值，今后還要把檔案信息視作經(jīng)濟(jì)資源，注重發(fā)揮其特殊情報(bào)價(jià)值。二是開放理念，因?yàn)檫^去人們注重開放檔案、開發(fā)和利用檔案，一般不會開放現(xiàn)行、半現(xiàn)行階段的文件，今后應(yīng)在新形勢下的檔案管理工作中重點(diǎn)研究現(xiàn)行、半現(xiàn)行階段文件的開放，完善制定相關(guān)的開放政策。三是終身學(xué)習(xí)理念，由于檔案管理的技能要求不高、理論性不強(qiáng)，即便沒有正規(guī)教育經(jīng)歷也能開展檔案管理工作，但隨著檔案管理信息化的推進(jìn)，新知識、新技術(shù)逐漸在檔案管理中得到廣泛應(yīng)用，使檔案人員面臨許多新問題，只有樹立正確的終身學(xué)習(xí)理念，才能順應(yīng)新形勢下檔案管理工作的需要，才能為做好檔案管理工作提供人才保障。
（二）做好對文件的轉(zhuǎn)化管理。在新形勢下，單位檔案管理部門不但要做好對傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的歸檔工作，還要利用信息技術(shù)將文件逐個(gè)掃描成電子形式，從而促進(jìn)實(shí)體文件、電子文件相互結(jié)合，在完整保存?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)文件面貌的同時(shí)實(shí)現(xiàn)多途徑檢索，共享信息資源。在實(shí)踐中，檔案部門及人員要立足實(shí)際情況，盡快將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化成電子文件，對庫存紙質(zhì)文件進(jìn)行全面的鑒定、清理，使庫存管理結(jié)構(gòu)趨于優(yōu)化。另外，當(dāng)轉(zhuǎn)化紙質(zhì)文件時(shí)，要正式簽署紙質(zhì)文件的歸檔保存，同時(shí)保存好相應(yīng)的電子文件，并通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)形成順序號，表明與它對應(yīng)的紙質(zhì)文件檔案號。單位的檔案部門還必須順應(yīng)新形勢，摒棄過去那種單干的做法，發(fā)揮自身學(xué)科優(yōu)勢，積極參與建設(shè)、開發(fā)、利用網(wǎng)絡(luò)信息資源，把握有利的網(wǎng)絡(luò)化時(shí)機(jī)，和圖書部門、博物館、情報(bào)部門等共同管理檔案信息資源，提高文件的轉(zhuǎn)化管理水平，開拓檔案轉(zhuǎn)化與編研的新天地。
（三）有效提高檔案利用水平。做好檔案管理工作的最終目的在于提供利用服務(wù)，所以加工檔案信息、開發(fā)檔案資源是新形勢下檔案管理的活力所在，是做好檔案管理工作的生命線。由于傳統(tǒng)觀念的長期束縛，檔案管理工作大多圍繞收集、保存來展開，導(dǎo)致部分檔案沒有發(fā)揮應(yīng)有功效，檔案開發(fā)出現(xiàn)滑坡現(xiàn)象。因此，單位檔案管理人員要加大宣傳力度，樹立檔案財(cái)富理念，只有切實(shí)做好對財(cái)富的加工與開發(fā)，才能發(fā)揮財(cái)富的作用，才能創(chuàng)造新財(cái)富。面對市場經(jīng)濟(jì)形勢，檔案管理人員要主動參與，從被動服務(wù)轉(zhuǎn)變成主動服務(wù)，并樹立效益觀念，將檔案信息視作智力資源，通過有效的加工來發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益、社會效益。但加工、開發(fā)檔案信息資源有賴于收集、整理檔案，所以只有不斷豐富檔案館藏，完善檔案門類，才能滿足檔案利用者的要求，提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。
（四）推動檔案管理的信息化。面臨新形勢下的技術(shù)變革及信息爆炸帶來的巨大壓力，如何順應(yīng)發(fā)展潮流是單位檔案部門必須要考慮的問題。時(shí)間在不斷推移，檔案管理人員也逐漸意識到利用先進(jìn)的技術(shù)與方法來加強(qiáng)檔案管理的重要性。在工作過程中，單位要探索檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化之路，不但要加大建設(shè)信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施的'力度，還要加強(qiáng)對電子檔案的科學(xué)化、規(guī)范化管理，大力建設(shè)館藏檔案數(shù)據(jù)庫，推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程；開展網(wǎng)上查詢檔案的信息化服務(wù)工作，建立健全信息化檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)體系以及安全保障體系，通過網(wǎng)絡(luò)化、信息化的檔案管理給單位帶來顯著的收益；建立單位的檔案信息網(wǎng)站，并把該網(wǎng)站聯(lián)入單位的局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)，在實(shí)現(xiàn)各單位檔案部門交流信息、共享資源的基礎(chǔ)上拓展利用檔案資源的范圍，將以往的封閉服務(wù)轉(zhuǎn)化成開放服務(wù)，提高檔案信息化水平，推動新形勢下檔案管理的信息化進(jìn)程。
做好新形勢下的檔案管理工作不但能提升單位管理部門的工作水平，合理加工檔案信息、充分利用檔案，還能提高檔案管理人員的價(jià)值，為單位的發(fā)展與進(jìn)步貢獻(xiàn)更大的力量。如今，單位的檔案管理部門務(wù)必要把握機(jī)遇，發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，促使檔案管理工作快速實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化，從而開創(chuàng)新形勢下的檔案管理工作新局面。
檔案行政管理工作論文篇七
1.為流動人口提供便利。在進(jìn)行計(jì)劃生育檔案工作管理的過程中，可以通過該管理對流動人口的基本婚育情況進(jìn)行了解，并對其流動數(shù)量和流動方向及時(shí)進(jìn)行掌控。通過人口和計(jì)劃生育檔案管理的系統(tǒng)平臺實(shí)現(xiàn)了資源的共享和信息的交互，使不同城市之間關(guān)于社會撫養(yǎng)費(fèi)等費(fèi)用趨向公開透明化，避免了消息閉塞造成的遺漏，從而使計(jì)劃生育政策得到落實(shí)。
2.為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了可靠依據(jù)。人口和計(jì)劃生育檔案中主要是記錄關(guān)于人口計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)，相關(guān)決策領(lǐng)導(dǎo)人員可以通過這類數(shù)據(jù)找出其中的特征和規(guī)律，并總結(jié)出未來人口管理的基本方向，同時(shí)為找準(zhǔn)人口計(jì)生工作的基本思路和工作重點(diǎn)都提供了有效的數(shù)據(jù)支持，使相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能更迅速準(zhǔn)確的做出人口計(jì)生的決策。
3.為相關(guān)政策的實(shí)施和服務(wù)提供了幫助。技術(shù)生育工作的開展不僅需要實(shí)現(xiàn)控制人口增長的目的，還需要在群眾和干部能夠有效聯(lián)系的條件下使提高群眾的滿意度。在實(shí)際的管理工作中，通過對群眾各方面的信息進(jìn)行采集和整理，并對群眾的關(guān)心的各項(xiàng)生育政策問題進(jìn)行統(tǒng)一歸納，以檔案的形式呈現(xiàn)出來，方便計(jì)生人員通過該類檔案了解到群眾的需求和疑問，盡快的給予解答和幫助，以此提高計(jì)劃生育工作的效率和群眾的滿意度。
1.對檔案管理的重要性認(rèn)識程度不夠。在進(jìn)行人口和計(jì)劃生育檔案管理的過程中，部分領(lǐng)導(dǎo)對其工作的重要性認(rèn)識程度不夠，認(rèn)為該項(xiàng)工作沒有具體的意義，與實(shí)際的計(jì)劃生育工作沒有聯(lián)系對其管理走走形式就行；部分檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理的過程中沒有履行相應(yīng)的職能，造成檔案資料的遺漏的現(xiàn)象。
2.進(jìn)行人口和計(jì)劃生育檔案管理中的人員素質(zhì)不高。目前在我國部分城市計(jì)算生育檔案管理中缺少專門負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的專業(yè)人員，一般是由其他部門的人員監(jiān)管，甚至是由年齡較大的退休女同志擔(dān)任，這部分人群通常缺乏專業(yè)的管理知識，實(shí)際動手能力較差，同時(shí)由于管理人員的流動性較大，容易使檔案在交接的過程中出現(xiàn)問題。
3.沒有按照規(guī)范進(jìn)行立檔工作。由于人員的專業(yè)化水平不高，在創(chuàng)建檔案的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)各種問題，其中主要的表現(xiàn)為檔案號設(shè)置不規(guī)范，并且沒有相應(yīng)的目錄標(biāo)識；其次是在給卷宗確立標(biāo)題時(shí)不能突出檔案的重點(diǎn)，同時(shí)還存在組卷標(biāo)準(zhǔn)不一致和案卷厚度不一致等情況。
1.以標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化作為提高檔案管理的水平的基礎(chǔ)。在進(jìn)行檔案管理的過程中首先需要從開始的收集到整理以及鑒定和管理等環(huán)節(jié)出發(fā)，讓每一個(gè)環(huán)節(jié)都能按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行操作，其次需要開展全面審卷，對于檔案中相似或無用的文件進(jìn)行剔除，防止在后期使用計(jì)算機(jī)管理時(shí)增加不必要的壓力；再次對案卷根據(jù)其相關(guān)的聯(lián)系來進(jìn)行整理和歸組，方便后期的查找；對于檔案中的分類號進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識，提高后期使用計(jì)算機(jī)檢索的效率；最后根據(jù)檔案的實(shí)際內(nèi)容對檔案進(jìn)行題名，并保證其規(guī)范性。通過這樣的方式使檔案能得到妥善的管理，并且在其方便查閱和管理。
2.將現(xiàn)代化管理技術(shù)融入檔案管理的工作中。在利用現(xiàn)代化技術(shù)對檔案進(jìn)行管理的過程中，需要將各種案卷根據(jù)其內(nèi)容和價(jià)值以及利用率等方面進(jìn)行綜合分析并排序，使其能盡快的將核心的檔案和利用率高的檔案進(jìn)行優(yōu)先處理，以此提高現(xiàn)代化管理的利用效率并推動發(fā)展。另外還需要根據(jù)檔案的具體內(nèi)容進(jìn)行分級著錄，例如對檔案中反應(yīng)的問題較簡單或者參考價(jià)值不高的劃分為案卷級，對多個(gè)文件中反應(yīng)同樣問題的劃分為文件合租級，對其中反應(yīng)重大問題且復(fù)雜的文件或重要的文件劃分為文件級，通過則狐疑的方式有效的反應(yīng)了文檔的特征，在較少相關(guān)條目標(biāo)注的同時(shí)提高了工作效率。
3.加強(qiáng)管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)。新時(shí)代檔案管理的要求是讓檔案管理人員在擁有專業(yè)的管理水平的同時(shí)具備一定的計(jì)算機(jī)操作水平，通過利用計(jì)算機(jī)管理人口和計(jì)劃生育檔案管理的方式提高檔案管理的效率，使檔案的準(zhǔn)確率更高；其次在加強(qiáng)對檔案管理人員的在職培訓(xùn)工作，要求相關(guān)單位認(rèn)識到提高員工的整體素質(zhì)是實(shí)現(xiàn)管理的有效途徑，因此積極開展管理人員的培訓(xùn)工作，以此提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平，并注重其檔案信息服務(wù)能力的提高。在開展培訓(xùn)的過程中，可以通過多種形式和多層次的方式進(jìn)行人才培養(yǎng)，以凸顯出工作的針對性和實(shí)用性，并通過將培訓(xùn)工作和實(shí)際的工作相結(jié)合的方式，對工作中不同崗位的工作職責(zé)和素質(zhì)提出新的要求，以此擬定相對應(yīng)的完善培訓(xùn)方案。從上文中的相關(guān)介紹可以了解到人口和計(jì)劃生育檔案在實(shí)際的工作中，關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)的決策和相關(guān)工作的開展有著重要的作用，因此需要對人口和計(jì)劃生育的檔案工作加強(qiáng)管理，在擬定相關(guān)工作流程的同時(shí)注重對管理人員的素質(zhì)和管理水平培養(yǎng)，以此實(shí)現(xiàn)提高人口和計(jì)劃生育檔案的管理水平，從而使社會能夠健康發(fā)展。
檔案行政管理工作論文篇八
教學(xué)檔案管理工作是學(xué)?；A(chǔ)性工作之一，是衡量一個(gè)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。教學(xué)檔案管理工作的好壞直接關(guān)系著學(xué)校的發(fā)展，對學(xué)校來說具有非常重要的意義。
1.體現(xiàn)學(xué)校的綜合實(shí)力。教學(xué)檔案是社會了解學(xué)校的一個(gè)窗口，通過這個(gè)窗口人們能夠了解學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和管理水平，是學(xué)校辦學(xué)和增強(qiáng)辦學(xué)實(shí)力的主要依據(jù)之一。此外，教學(xué)檔案是對教學(xué)活動和教學(xué)管理工作的最原始的記錄，也能促進(jìn)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量及教學(xué)管理水平的提高。教學(xué)工作者在教學(xué)活動結(jié)束之余可以通過教學(xué)檔案，對教學(xué)活動過程進(jìn)行分析、研究、總結(jié)，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決所存在的問題，從而提升教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平。
2.進(jìn)行教學(xué)改革離不開教學(xué)檔案。教學(xué)檔案記錄的教學(xué)活動是長期的、真實(shí)的'、系統(tǒng)的，若要進(jìn)行教學(xué)改革它可以提供針對性的參考，教學(xué)檔案有利于制定出符合實(shí)際的教改方案。
3.是傳承優(yōu)秀教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的重要載體。優(yōu)秀的教學(xué)工作者，其教學(xué)檔案的編制質(zhì)量也很高。當(dāng)前，學(xué)校上下都在開展“傳、幫、帶”活動，活動中，教學(xué)檔案的作用非常重要。新教師可以通過研究、學(xué)習(xí)優(yōu)秀教師的教案等資料，來獲取最直接、最有效的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。此外，檔案管理工作信息化、智能化是必然的發(fā)展方向，教學(xué)檔案中蘊(yùn)含著大量信息資源，它能夠?yàn)閷W(xué)校工作的信息化和智能化提供信息上的支持?？偨Y(jié)起來，要重新認(rèn)識教學(xué)檔案，高度重視教學(xué)檔案的重要性，為了學(xué)校的發(fā)展，提升教學(xué)檔案的管理水平。
因?yàn)榻虒W(xué)檔案記錄了一個(gè)學(xué)校發(fā)展的歷史，所以教學(xué)檔案所含的信息量大，覆蓋面廣，涉及到教學(xué)活動的每個(gè)地方，完善教學(xué)檔案管理工作的措施，將進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校教務(wù)工作的順利開展。
1.有效收集整理教學(xué)檔案。收集整理和管理利用教學(xué)檔案是教學(xué)檔案工作的第一步，教師、學(xué)生和一些教務(wù)管理團(tuán)隊(duì)在日常的各種教學(xué)活動中所創(chuàng)造的東西大多數(shù)都是具有保存價(jià)值的，作為一名教學(xué)檔案的管理者，必須對這些具有保存價(jià)值的文件資料、電子資料以及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)進(jìn)行分類，并且收集整理，制成檔案收藏，做好教學(xué)檔案的收集整理工作。另外，必須按照嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和要求，進(jìn)行檔案材料的分類范圍劃分，做好相應(yīng)的管理計(jì)劃，讓教學(xué)檔案的收集具有計(jì)劃性和實(shí)效性。每一份教學(xué)檔案的材料從收集到整理成檔都要經(jīng)過復(fù)雜的程序，比如：收集整理、分類、擬寫標(biāo)題、文件排序、頁碼編排、制作目錄等，確保檔案收集、歸檔的規(guī)范性。
2.嚴(yán)密組織教學(xué)檔案管理工作。首先，做好一項(xiàng)工作的前提是寫好工作計(jì)劃，其他工作如此，教學(xué)檔案管理工作也一樣。所以年初就要制訂一個(gè)周詳?shù)挠?jì)劃，年終時(shí)要做好年終總結(jié)，并且對檔案管理的工作人員進(jìn)行考核，將考核成績的好壞與獎懲直接掛鉤。其次，健全教學(xué)檔案管理體系。學(xué)校一方面要根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度與實(shí)際情況聯(lián)系起來，制定一個(gè)體系完健全的檔案管理制度。另一方面，要制定一個(gè)管理在職工作人員的制度，如進(jìn)行細(xì)致分工，明確每個(gè)工作人員的職責(zé)和工作范圍。最后，要嚴(yán)密組織。檔案工作專業(yè)性和系統(tǒng)性都比較強(qiáng)，若要保證檔案管理工作正常進(jìn)行，必須要嚴(yán)密組織。如學(xué)校要建立教學(xué)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，建立校領(lǐng)導(dǎo)分管，檔案業(yè)務(wù)部門具體管理，其他部門應(yīng)該密切配合一起管理網(wǎng)絡(luò)，同時(shí)經(jīng)費(fèi)也要隨時(shí)保證充足。
3.促進(jìn)教學(xué)檔案管理工作現(xiàn)代化。當(dāng)前，教學(xué)事業(yè)不斷發(fā)展，教學(xué)改革不斷深入，原有的教學(xué)檔案管理的方式不僅滿足不了當(dāng)前教學(xué)檔案管理工作的需要，在某些方面還制約著檔案管理工作的進(jìn)步和發(fā)展。因此，促進(jìn)教學(xué)檔案管理工作現(xiàn)代化迫在眉睫。其表現(xiàn)在具體工作中主要是：學(xué)校要隨著社會的發(fā)展而發(fā)展，與時(shí)俱進(jìn)，學(xué)習(xí)并利用好先進(jìn)的檔案管理技術(shù)及相關(guān)設(shè)備，力爭早日實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案管理現(xiàn)代化。比如：成績管理系統(tǒng)、學(xué)籍系統(tǒng)管理、圖書借閱系統(tǒng)管理等一系列系統(tǒng)的建立，不僅提高了工作效率，而且避免了各種資源的浪費(fèi)。同時(shí)，學(xué)校應(yīng)努力開發(fā)檔案信息創(chuàng)建的新局面，做到檔案信息工作為學(xué)校的教學(xué)工作服務(wù)。如可以在網(wǎng)上建立服務(wù)平臺，便于師生進(jìn)行教學(xué)資料的查詢。
三、結(jié)語。
教學(xué)檔案對于一個(gè)學(xué)校的發(fā)展有著重要意義。隨著我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展以及教學(xué)改革的不斷深入，學(xué)校的檔案管理工作也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，學(xué)校要深入認(rèn)識到教學(xué)檔案管理工作的重要性，提高檔案管理工作水平，使其更好地為學(xué)校的管理、教育、教學(xué)工作服務(wù)。
檔案行政管理工作論文篇九
1.思想觀念落后。
水利水電企業(yè)干部人事檔案管理中的不樂觀因素，許多是由從事干部人事檔案管理工作人員的思想觀念造成的。落后的工作思想會嚴(yán)重影響到工作行為，從當(dāng)前情況來看，影響人事檔案管理工作的兩點(diǎn)思想觀念就是傳統(tǒng)的神秘觀念與現(xiàn)代的淡薄觀念。首先，從傳統(tǒng)的神秘觀念來講。所謂的人事檔案管理，就是對工作人員個(gè)人政治思想觀念以及個(gè)人信息的管理，是工作人員人個(gè)在國家政治活動中的表現(xiàn)與思想傾向的記錄。人事檔案的管理目的就是為了企業(yè)可以更加便捷地了解員工的工作能力與思想變化。利用這樣的工作思想指導(dǎo)日常檔案管理工作，會使得人事檔案管理工作過于保守。一些工作人員在進(jìn)行檔案管理之時(shí)，往往只重視干部的政治背景與社會關(guān)系，對于在企業(yè)中的作用進(jìn)行忽視，使得水利水電企業(yè)干部人事檔案管理工作過于片面。在企業(yè)進(jìn)行干部業(yè)績考核工作之時(shí)，這些人事檔案根本發(fā)揮不了參考價(jià)值。其次，從現(xiàn)代的淡薄工作思想來講。一些水利水電企業(yè)干部人事檔案管理工作人員認(rèn)為，工作人員的思想政治觀念與社會關(guān)系對于其工作能力的影響不大，在進(jìn)行干部人事檔案管理之時(shí)，往往忽略這些信息。在進(jìn)行表格材料的編寫之時(shí)，對于自己認(rèn)為不重視的因素進(jìn)行刪減，隨意填寫。這就使得人事檔案管理工作的隨意性較大，存在人事信息不完整以及信息不真實(shí)的現(xiàn)象。
2.人員素質(zhì)不高。
干部人事檔案管理工作人員的個(gè)人素質(zhì)對于工作質(zhì)量的影響極大，人事檔案管理工作人員的政治素養(yǎng)與專業(yè)素養(yǎng)都會直接作用于人事檔案管理工作的提高。首先，從人事檔案管理人員的政治素養(yǎng)來講，一個(gè)具有較高政治素質(zhì)的工作人員的工作質(zhì)量要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于那些政治素養(yǎng)低下的人。但是，在水利水電企業(yè)的干部人事檔案管理工作當(dāng)中，許多工作人員不能正確對待人事檔案管理的政治意義，無法全身心地投入到人事檔案管理工作當(dāng)中去。其次，從人事檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)來講，由于水利水電企業(yè)的人事檔案管理工作人員的流動性較大，因此，許多新進(jìn)的人事檔案管理人員對于工作業(yè)務(wù)并不熟悉，無法應(yīng)于繁重的人事檔案管理工作，更不能滿足水利水電企業(yè)的發(fā)展需求。
1.加強(qiáng)人事檔案管理宣傳力度。
加強(qiáng)水利水電企業(yè)干部人事檔案管理工作力度，就要利用宣傳力度的加強(qiáng)來改變不正確的人事檔案管理思想。人事檔案管理工作宣傳力度的不足，使得國家關(guān)于這方面的新的大政方針與指導(dǎo)思想沒有得到傳播，因此，許多人事檔案材料的完整性與真實(shí)性出現(xiàn)問題。因此，水利水電企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)人事檔案管理宣傳力茺，使每一個(gè)與人事檔案管理相關(guān)的人員認(rèn)識到自己與檔案管理的聯(lián)系。在社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天，水利水電企業(yè)干部人事檔案管理工作與人事變革的關(guān)系更為密切。因此，水利水電企業(yè)要利用企業(yè)報(bào)紙與企業(yè)會議等形式對干部人事檔案管理工作的政策進(jìn)行宣傳，使每一位工作人員意識到人事檔案管理的重要性。
2.加強(qiáng)人事檔案管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
加強(qiáng)對人事檔案管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，是提高當(dāng)代水利水電企業(yè)人事檔案管理工作水平的重要方式。對于我國的水利水電企業(yè)來講，每一個(gè)層次的企業(yè)都具有不同的人事檔案管理方法與管理體系，在其管理層次上也有所不同。鑒于這樣的現(xiàn)狀，水利水電企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立一個(gè)干部人事檔案管理的小組，從水利水電企業(yè)自身的人力資源實(shí)際出發(fā)，制定出科學(xué)合理的干部人事檔案管理制度，并堅(jiān)決落實(shí)到實(shí)際工作當(dāng)中去。利用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對人事檔案管理工作人員的工作行為進(jìn)行規(guī)范，有利于人事檔案管理業(yè)務(wù)水平的提高。
3.加強(qiáng)人事檔案管理方法創(chuàng)新。
加強(qiáng)人事檔案管理方法的創(chuàng)新，有利于提高水利水電企業(yè)干部人事檔案管理的效率。水利水電企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)在人事檔案管理工作方面的投資，利用計(jì)算機(jī)設(shè)備科學(xué)化與自動人干部人事檔案管理工作，提高工作效率。雖然水利水電企業(yè)的工作人員數(shù)量較大，但是加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)成果在干部人事檔案管理工作當(dāng)中的利用，可以使人事檔案管理工作的人為錯(cuò)誤大大減少，促進(jìn)行管理手段的更新，方便工作人員進(jìn)行排版與編輯工作。只有加強(qiáng)人事檔案管理方法的創(chuàng)新，才可以在真正意義上實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)狀的改變。
綜上所述，水利水電企業(yè)的快速發(fā)展，需求先進(jìn)化的干部人事檔案管理工作的配合。筆者從水利水電企業(yè)干部人事檔案管理工作的現(xiàn)狀出發(fā)，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。希望以此來提高水利水電企業(yè)對于干部人事檔案管理工作的重視，利用合理的資金與人才投入，大大提高干部人事檔案管理工作，使水利水電企業(yè)獲得新的發(fā)展動力。
檔案行政管理工作論文篇十
科技檔案信息化管理的目標(biāo)要求就是充分利用現(xiàn)有的通信、計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫等先進(jìn)技術(shù)，在國家、行業(yè)以及單位科技檔案管理法規(guī)制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的框架下，用信息化手段來保障和促進(jìn)科技檔案的管理水平，為科技檔案資源的形成、收集、整理、保管、開發(fā)、利用等提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，科技檔案開展信息化管理，重點(diǎn)可以從以下方面進(jìn)行。
第一，采用信息化手段實(shí)現(xiàn)科技檔案的自動編目、檢索、立卷和標(biāo)引等工作。對科技檔案實(shí)施自動編目和自動檢索是應(yīng)用信息化手段管理科技檔案的基本要求，其中自動編目是將收集到的科技檔案相關(guān)信息制成檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫，在不同要求下編制出不同的檔案檢索工具，包括全宗目錄、分類目錄、案卷目錄、專題目錄、作者目錄等各種目錄和索引，充分發(fā)揮信息化編目速度快、項(xiàng)目全等優(yōu)勢。自動檢索是通過查找檔案目錄并利用檔號、題名、責(zé)任者、分類號、關(guān)鍵詞等檢索標(biāo)志，迅速、準(zhǔn)確地查找出滿足要求的檔案資料，與手工檢索相比，自動檢索速度快、線索形式多樣，檢全率和檢準(zhǔn)率高，能最大限度地滿足利用者要求。計(jì)算機(jī)自動立卷是計(jì)算機(jī)以科技檔案目錄中每份文件的有關(guān)存錄項(xiàng)為依據(jù)將某方面具有共同點(diǎn)和聯(lián)系密切的文件綜合在一起組成案卷，并自動對同一卷的卷內(nèi)文件進(jìn)行排列和編號等工作，極大地提高了立卷速度和立卷質(zhì)量，改善了效率?？萍紮n案自動標(biāo)引是計(jì)算機(jī)通過對科技檔案題名或全文信息進(jìn)行字詞切分、對內(nèi)容特征進(jìn)行分析，提取及給出正式主題詞或分類號的過程，科技檔案自動標(biāo)引能夠顯著提高工作效率和加快科技檔案目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
第二，采用信息化手段實(shí)現(xiàn)科技檔案的借閱、統(tǒng)計(jì)、編研及保管環(huán)境的自動控制?？萍紮n案的借閱管理和統(tǒng)計(jì)工作復(fù)雜而繁瑣，而通過采用信息化手段進(jìn)行自動借閱管理和統(tǒng)計(jì)，對科技檔案的利用登記、審批、檢索、調(diào)卷、歸檔、利用情況統(tǒng)計(jì)等進(jìn)行自動管理，不但能夠有效完善科技檔案的借閱管理制度，還極大地提高了工作效率。采用信息化手段實(shí)現(xiàn)科技檔案的借閱管理，重點(diǎn)涉及內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：用戶的借閱資格驗(yàn)證、借閱情況登記、歸還登記和自動統(tǒng)計(jì)。通過利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，還能夠有效實(shí)現(xiàn)對科技檔案資料的自動編輯處理，不但能夠提供對科技檔案原文信息的檢索和分類，還能夠?qū)萍紮n案資料進(jìn)行文字編輯處理和排版印刷等工作，實(shí)現(xiàn)科技檔案資料的自動編研。另外，在科技檔案的管理環(huán)節(jié)中，對檔案保管環(huán)境的`自動控制非常重要，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對檔案排架進(jìn)行自動管理，能夠結(jié)合科技檔案登記數(shù)據(jù)庫的信息，給出檔案庫房架位的分配圖，實(shí)現(xiàn)架位的自動分配，為新進(jìn)科技檔案合理分配架位，提高架位的利用率，還可以實(shí)現(xiàn)對科技檔案保管環(huán)境的溫、濕度以及防火防盜等進(jìn)行自動監(jiān)測和管理。
第三，加強(qiáng)培育科技檔案管理的信息化人才。對科技檔案實(shí)施信息化管理以及使信息化管理模式不斷深入的關(guān)鍵是信息化人才，信息化人才是使用信息化手段進(jìn)行科技檔案管理的主體，也是實(shí)現(xiàn)科技檔案信息資源增值的主體，更是不斷將科技檔案管理向信息化方向不斷推進(jìn)的中堅(jiān)力量，因此需要加強(qiáng)科技檔案信息化人才培訓(xùn)，使科技檔案管理的信息化活動能順利開展，并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
2、結(jié)束語。
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，在科技檔案管理領(lǐng)域，基于信息化的應(yīng)用將越來越廣泛，因此科技檔案管理部門需要采取有效措施，加大投入，確?？萍紮n案信息資源的完整、安全和有效開發(fā)利用，全面推動科技檔案管理現(xiàn)代化和信息化水平。
檔案行政管理工作論文篇十一
（一）機(jī)構(gòu)及人員缺乏較強(qiáng)的人事檔案意識，未充分認(rèn)識人事檔案管理的重要性。一直以來，存在不少機(jī)構(gòu)及人員缺乏對人事檔案管理工作的認(rèn)識，對人事檔案的了解比較片面，將其認(rèn)為是裁剪、裝訂以及保管等工作，缺乏對工作要求的認(rèn)識，也對工作實(shí)施持以一種應(yīng)付了事的心態(tài)。所以，人事檔案管理工作往往被忽略，主要就是因?yàn)橄嚓P(guān)人員缺乏足夠的了解和重視。（二）缺乏完善的人事檔案管理制度，且未得到有效落實(shí)。部分單位為使管理人員的崗位職責(zé)得到明確，制定的規(guī)章制度也缺乏全面與完善；有的單位僅僅制定了檔案的借閱制度，或者有的單位即使制定了制度，卻受限于有限的管理水平，導(dǎo)致制度并未得到有效實(shí)施，對檔案管理工作的規(guī)范化及制度化發(fā)展造成阻礙。（三）人事檔案管理缺乏充足的人員配備，管理隊(duì)伍水平較差。檔案管理是一項(xiàng)比較重要的工作，卻未得到應(yīng)有的重視，導(dǎo)致事業(yè)單位人事檔案管理時(shí)往往設(shè)置專門的檔案管理人員，而且部分人事檔案管理人員由于缺乏系統(tǒng)的知識技能培訓(xùn)，其管理工作能力較差。而兼職人員在人事檔案管理工作中投入的時(shí)間和精力有限，以上因素均導(dǎo)致事業(yè)單位人事檔案未能得到快速建設(shè)與發(fā)展，檔案管理的水平也較低，為事業(yè)單位人事檔案管理工作水平的提高帶來不利影響。（四）人事檔案保管不具備與檔案安全保管要求相符的硬件條件。目前檔案庫房大多比較簡陋，將普通辦公用房作為檔案庫房的比較常見，也有單位將檔案庫房安置在地下室、底層或者辦公樓頂，檔案長時(shí)間在高溫及潮濕作用下極易受損。庫房的門窗也比較普通，缺乏較好的封閉效果，也不具備理想的防盜、防光、溫度及濕度控制的作用，未進(jìn)行完善檔案安全保管設(shè)施的配置，與檔案安全保管的要求存在較為明顯的差距。（五）人事檔案缺乏較高的現(xiàn)代化及信息化水平。當(dāng)前不少事業(yè)單位的人事檔案管理工作仍然是紙質(zhì)檔案的建立和保管，仍然將實(shí)體管理作為管理的重心，未隨著科技的進(jìn)步而加強(qiáng)人事檔案的電子化建設(shè)。而部分人事檔案室只是將計(jì)算機(jī)作為檔案目錄打印的工具，未實(shí)現(xiàn)人事信息的查詢及檢索功能，也不能進(jìn)行人事信息的有效處理，信息化水平有待提高，這使得統(tǒng)計(jì)只能依賴人工，嚴(yán)重浪費(fèi)了人力資源。
二、加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理的相關(guān)建議。
（一）強(qiáng)化宣教，提高事業(yè)單位職工的人事檔案意識。人事檔案管理部門應(yīng)加大宣傳，首先應(yīng)該從思想層面上提高職工對人事檔案工作的重視。各級領(lǐng)導(dǎo)需要給予足夠的重視，充分發(fā)揮自身領(lǐng)導(dǎo)作用，加強(qiáng)對檔案工作現(xiàn)狀及問題的了解；并且，給予人事檔案管理制度上、組織上足夠的支持，提供充足的各方面資源，促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理工作的順利實(shí)施。人事檔案管理人員應(yīng)強(qiáng)化自身服務(wù)意識，提高人事信息開發(fā)及利用的積極性，為事業(yè)單位各項(xiàng)重大決策，例如人才選拔、人事制度改革等提供有價(jià)值的人事檔案信息，并且確保檔案信息的可靠性與前瞻性，從而使人事檔案部門轉(zhuǎn)變成人事檔案信息中心，同時(shí)實(shí)現(xiàn)綜合服務(wù)職能的提升。（二）促進(jìn)人事檔案管理制度的完善與實(shí)施。通過制度的建立與完善，使人事檔案管理在制度上有所依據(jù)，有利于人事檔案管理的合理與規(guī)范。在當(dāng)今社會中，需要切實(shí)按照《干部檔案工作條例》的要求，聯(lián)系事業(yè)單位人事檔案管理的實(shí)際狀況，促進(jìn)各項(xiàng)制度的完善，明確規(guī)定人事檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，例如接收、傳遞、保管以及查閱等。檔案人員也必須嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)章制度，確保人事檔案管理規(guī)范實(shí)施。（三）加強(qiáng)人事檔案管理人員配備，積極提高職工的專業(yè)素質(zhì)。事業(yè)單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)人事檔案部門的`管理，根據(jù)檔案冊數(shù)的具體情況配備充足的專兼職檔案管理人員，要求檔案人員具有充足的時(shí)間和精力開展人事檔案的各項(xiàng)工作，包括建檔、歸檔以及檔案的開發(fā)利用等。并且，針對人事檔案工作技術(shù)含量高、專業(yè)性強(qiáng)、政策性嚴(yán)的特點(diǎn)，要求檔案人員必須嚴(yán)于律己，切實(shí)做好自身思想政治建設(shè)，提高自身各方面的素質(zhì)修養(yǎng)，豐富知識結(jié)構(gòu)，提高檔案管理人員的政策水平以及業(yè)務(wù)技能。此外，也需要憑借先進(jìn)科技的應(yīng)用促使人事檔案管理工作更加合理與規(guī)范。（四）加強(qiáng)檔案保管基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提供充足的物質(zhì)基礎(chǔ)。事業(yè)單位應(yīng)采取有效措施，加強(qiáng)人事檔案保管的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，設(shè)立獨(dú)立的檔案室，并且根據(jù)檔案安全保管的要求進(jìn)行檔案柜以及必需防護(hù)設(shè)備的配備，保證人事檔案保管的安全。（五）加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理現(xiàn)代化水平。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極聽取人事檔案工作一線人員的意見，選擇適用于單位的人事檔案管理軟件，促使人事檔案信息化得以實(shí)現(xiàn)。并進(jìn)行人事檔案信息查詢系統(tǒng)的建立，對個(gè)人及部門設(shè)置相應(yīng)權(quán)限，通過網(wǎng)絡(luò)平臺對人事檔案信息進(jìn)行了解，并進(jìn)行合理公開，從而為人事工作提供更好的服務(wù)。
【參考文獻(xiàn)】。
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檔案行政管理工作論文篇十二
加強(qiáng)檔案管理工作在高校管理與建設(shè)過程中具有重要意義。《中華人民共和國檔案法》規(guī)定，重視本組織、本單位、本職務(wù)工作的檔案建設(shè)與管理，是每位工作人員的基本義務(wù)。檔案是一個(gè)國家各類社會組織、機(jī)構(gòu)、個(gè)人歷史的真實(shí)記錄，是傳承國家、民族、社會發(fā)展歷史的基本工具，是對后人負(fù)責(zé)的精神體現(xiàn)。從學(xué)院組織、機(jī)構(gòu)和個(gè)人的微觀層次而言，檔案還具有總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，反映本院各方面發(fā)展的歷史面貌，強(qiáng)化工作紀(jì)律，杜絕濫用職權(quán)，防止職務(wù)腐敗等重要作用。為此，教育部專門頒布了《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》。從當(dāng)前高校的發(fā)展趨勢來看，依法加強(qiáng)二級學(xué)院的檔案管理，已成為高校在構(gòu)建和完善現(xiàn)代大學(xué)制度過程中強(qiáng)化內(nèi)部管理的一項(xiàng)重要舉措。
一、高校二級學(xué)院的學(xué)院秘書。
隨著高等教育事業(yè)的發(fā)展和高等教育體制改革的深入，我國許多大學(xué)設(shè)立了若干二級學(xué)院，并逐步建立了校院（系）二級管理體制。這些學(xué)院作為高校辦學(xué)的基礎(chǔ)組織，在大學(xué)教育事業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮著極為重要的作用。所謂“大學(xué)”，實(shí)際上就是學(xué)校機(jī)關(guān)與各個(gè)學(xué)院的綜合體。各個(gè)學(xué)院承載著大學(xué)各項(xiàng)事業(yè)建設(shè)和發(fā)展的重任，在黨務(wù)、行政、教學(xué)、科研等管理上既有較強(qiáng)的統(tǒng)一性，又具有不同程度的相對獨(dú)立性。學(xué)院各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展既關(guān)系到學(xué)院自身各項(xiàng)工作的未來走向，又關(guān)系到整個(gè)學(xué)校的協(xié)調(diào)發(fā)展。
然而，不論是學(xué)校的整體工作，還是學(xué)院內(nèi)部的各項(xiàng)事務(wù)，落實(shí)到具體操作層次，總是無法離開學(xué)院辦公室的各項(xiàng)秘書工作。學(xué)院秘書是學(xué)院乃至高校重要的基礎(chǔ)崗位，學(xué)校或?qū)W院的各項(xiàng)工作都程度不同地依賴于學(xué)院秘書的具體運(yùn)作。因而各個(gè)學(xué)院依照秘書工作的內(nèi)容和性質(zhì)，根據(jù)自己的辦學(xué)規(guī)模專門設(shè)置了黨總支秘書、團(tuán)委秘書（書記）、行政秘書、教學(xué)秘書、科研秘書、研究生秘書、行政秘書、財(cái)務(wù)秘書等秘書崗位。
二級學(xué)院的檔案管理工作是高校管理系統(tǒng)中重要的基礎(chǔ)工作之一，也是檢查、評估學(xué)院辦學(xué)質(zhì)量和管理水平的重要方面。二級學(xué)院檔案是學(xué)校檔案的重要來源，除其中一部分重要資料要上交學(xué)校檔案室歸檔保存外，絕大部分資料留在學(xué)院保存?！镀胀ǜ叩葘W(xué)校檔案管理辦法》第九條規(guī)定：“高等學(xué)校各部、處、院、系、所等部門，必須有一名負(fù)責(zé)人分工主管該部門的檔案工作，并視情況配備一至兩名專（兼）職人員，負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和移交工作。”在實(shí)際工作中，大部分高校要求各院（系）和職能部門配備一名兼職檔案員，從而在全校形成了以兼職檔案員為基礎(chǔ)的檔案工作網(wǎng)絡(luò)。但是，在二級學(xué)院檔案管理的實(shí)踐中，檔案管理任務(wù)往往是由辦公室秘書承擔(dān)，也就是說，學(xué)院秘書實(shí)際上同時(shí)充當(dāng)著兼職檔案員的角色。
隨著學(xué)院事業(yè)的發(fā)展，學(xué)院在黨務(wù)、行政、教學(xué)、科研等活動中了產(chǎn)生許多文件材料；同時(shí)，教師在各自的教學(xué)科研活動中，也產(chǎn)生了不少重要資料。這些檔案材料來源分散，涉及的內(nèi)容和范圍越來越廣，導(dǎo)致學(xué)院兼職檔案員的工作任務(wù)越來越重，學(xué)院檔案管理工作的壓力越來越大，形成了工作內(nèi)容無法分解而工作負(fù)荷又難以承載的現(xiàn)實(shí)矛盾。
（一）缺損遺漏嚴(yán)重。
近幾年來，高校二級學(xué)院各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展迅速，各種檔案資料隨之日益增多，一些重要的檔案資料在工作流程中不經(jīng)意地被遺失或損毀。除了上級“紅頭文件”、學(xué)院黨政會議記錄、學(xué)生工作榮譽(yù)、學(xué)院人事考核等檔案資料，以及秘書工作必需的案頭材料保存較為齊備外，其他檔案資料則嚴(yán)重缺損或遺漏，其中缺損最為嚴(yán)重的當(dāng)屬教學(xué)檔案、科研檔案和黨務(wù)檔案。
（二）分割存檔。
高校機(jī)關(guān)職能部門與二級學(xué)院基本維持著單線歸口劃塊的業(yè)務(wù)管理體制。比如，學(xué)院教學(xué)秘書歸口學(xué)校教務(wù)處，研究生秘書歸口學(xué)校研究生處，團(tuán)學(xué)秘書歸口學(xué)校學(xué)工處團(tuán)委，黨總支秘書歸口學(xué)校黨委各部門等，因此，學(xué)院的檔案資料處于切塊劃歸各對口部門管理的狀態(tài)。在這種管理體制下，重點(diǎn)抓了檔案源的管理工作，而忽視了檔案的.全宗化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。分割存檔反映了學(xué)院檔案管理體制上的弊病。
（三）檔案管理意識薄弱，隨意性強(qiáng)。
由于體制不健全等原因，各歸口秘書實(shí)際上都是兼職檔案管理員，他們忙于日常秘書事務(wù)，缺少對檔案管理專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，對檔案管理工作往往缺乏系統(tǒng)的協(xié)調(diào)。因此，對于日常工作中形成的各種資料，哪些該存檔、如何存檔、如何延續(xù)等，難以做到系統(tǒng)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。檔案管理工作存在著事務(wù)活動忙忙碌碌，存檔材料寥寥無幾，檔案質(zhì)量不高的現(xiàn)象。
（四）開發(fā)利用率低。
各個(gè)學(xué)院的檔案管理工作，僅僅停留于“保管”的層面，或者為迎接某項(xiàng)評估和檢查而準(zhǔn)備。除了紅頭文件、黨政會議記錄等，因當(dāng)前工作所需而偶爾調(diào)閱或使用外，其他檔案資料的利用率則非常低。這與學(xué)院檔案資料普遍缺損，檔案資料的基本功能受到嚴(yán)重?fù)p害等有著密切聯(lián)系。
（五）各學(xué)院管理水平不平衡。
發(fā)展不平衡是我國的基本國情。高校二級學(xué)院檔案工作的管理水平也不平衡。比如，有的學(xué)院嚴(yán)格按行文制度辦事，學(xué)院內(nèi)部的各項(xiàng)重要決策均能以學(xué)院文件形式下發(fā)各系、所、室，并及時(shí)存檔；有的學(xué)院實(shí)行嚴(yán)格的成就備案制度，個(gè)人重大成就均被同時(shí)視為學(xué)院進(jìn)步和發(fā)展的成果，各種證件、榮譽(yù)、專利、發(fā)明、論著、實(shí)驗(yàn)成果等科研（技）成就的原（復(fù)）件，均予以存檔。個(gè)別學(xué)院對國內(nèi)著名學(xué)者的重要用品或重要紀(jì)念物均有收集，比如社會交往聲像、著名手稿等。
（一）學(xué)院秘書工作任務(wù)繁重。
學(xué)院發(fā)展規(guī)模與學(xué)院秘書崗位設(shè)置不平衡，造成學(xué)院秘書工作量有增無減。檔案資料發(fā)生量越大的學(xué)院，辦公室日常的繁雜事務(wù)越多，這些日常事務(wù)工作，反過來又制約著學(xué)院秘書對檔案資料及時(shí)有效的整理。另外，學(xué)院秘書與學(xué)院實(shí)驗(yàn)室、資料室、教輔人員工作量嚴(yán)重失衡，也造成了學(xué)院秘書的心理失衡，影響了學(xué)院秘書的工作心態(tài)和工作績效。
（二）學(xué)院秘書地位低、待遇差。
學(xué)院秘書是高校管理體系中的基礎(chǔ)崗位，崗位的基層性、服務(wù)性，決定了學(xué)院秘書與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人以及教學(xué)科研人員相比，自然在工作地位和待遇上存在著一定距離。同時(shí)，學(xué)院秘書地位低、待遇差，還集中體現(xiàn)在學(xué)院秘書與學(xué)校機(jī)關(guān)秘書，以及學(xué)院秘書與學(xué)院辦公室、資料室、實(shí)驗(yàn)室其他工作人員勞資收入等對應(yīng)比較方面。這就造成學(xué)院秘書除了完成日常應(yīng)急事務(wù)以外，對檔案管理工作缺乏積極性。
（三）管理實(shí)體分散，缺乏專門管理制度和長遠(yuǎn)規(guī)劃。
國內(nèi)多數(shù)大學(xué)二級學(xué)院的檔案工作，實(shí)行劃塊分散管理，黨務(wù)類秘書與行政類秘書的檔案資料互不溝通，黨務(wù)秘書與團(tuán)學(xué)秘書（書記）的檔案資料互不溝通，教學(xué)秘書、科研秘書、財(cái)務(wù)秘書、行政秘書的檔案資料互不溝通。這種分散管理體制對實(shí)行系統(tǒng)化、規(guī)范化檔案管理提出了強(qiáng)烈的制度要求。
然而，大多數(shù)高校二級學(xué)院并沒有與檔案分散管理體制相配套的專門制度和長遠(yuǎn)規(guī)劃，學(xué)院的檔案資料遺漏損毀嚴(yán)重，檔案工作普遍停留于應(yīng)付當(dāng)下事務(wù)工作需要的層面上。這是一種嚴(yán)重背棄《中華人民共和國檔案法》《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》的違法違規(guī)行為。
在二級學(xué)院的檔案管理中，許多領(lǐng)導(dǎo)、老師、秘書在思想意識上存在著許多誤區(qū)。比如，有的學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為學(xué)院黨政集體做出的重大決定，有了黨政會議記錄文件性資料就不必保存了。多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)和老師把工作中形成的文件資料看作個(gè)人的私有財(cái)產(chǎn)，不愿意上交歸檔：有的覺得把材料留在身邊，自己用起來方便；有的覺得資料是自己的心血和汗水，極為珍貴，理應(yīng)由自己珍藏；有的覺得所做工作尚未取得重大成就，相關(guān)資料沒有歸檔必要。這嚴(yán)重妨礙了學(xué)院秘書的檔案收集工作。
（一）領(lǐng)導(dǎo)干部要增強(qiáng)檔案管理意識。
高校二級學(xué)院檔案是學(xué)院師生員工在開展教學(xué)、科研、管理等活動中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄，對學(xué)院改革、建設(shè)和發(fā)展事業(yè)起著重要作用。加強(qiáng)檔案管理工作，關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)干部。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)增強(qiáng)檔案意識，重視檔案管理工作，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案’法》和《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》，認(rèn)真做好學(xué)院檔案管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃，建立健全相關(guān)管理制度，在人員配備與培養(yǎng)、檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)等方面逐步進(jìn)行具體部署。
（二）加大全員宣傳力度。
學(xué)院秘書要利用各種機(jī)會和形式向全院教職工宣傳檔案法規(guī)和檔案知識。首先，要通過宣傳，使廣大教職工明確檔案的含義、地位和作用。其次，要使每一個(gè)教職工認(rèn)識到檔案管理的必要性，從而自覺地收集資料，及時(shí)歸檔。再次，要讓廣大教職工認(rèn)識到檔案在開發(fā)信息資源、服務(wù)教育教學(xué)中的作用，認(rèn)識到檔案是一種信息資源，能給學(xué)院工作帶來較大效益。只有逐步提高全體教職工對檔案工作的認(rèn)識，大家才能較好地利用檔案，自覺地保護(hù)好文獻(xiàn)資料，積極參與檔案工作，維護(hù)檔案的完整和安全。
（三）建立有效的歸檔制度。
學(xué)院要結(jié)合本單位檔案管理實(shí)際建立行之有效的檔案歸檔制度，并嚴(yán)格執(zhí)行、定期檢查，對于違反者，要依據(jù)有關(guān)制度給予相應(yīng)的處理。同時(shí)，在教職工年度考核和專業(yè)技術(shù)職稱評聘工作中，學(xué)院要明確規(guī)定有關(guān)教師個(gè)人的課時(shí)、論文、科研資金、科研成果等考核材料須由檔案負(fù)責(zé)人出具證明，證實(shí)其真實(shí)有效性，這樣才能促使教職工及時(shí)主動地將有關(guān)文件材料上交歸檔。
（四）提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
檔案管理人員只有具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)、高度的責(zé)任感和服務(wù)意識，努力學(xué)習(xí)檔案管理新技術(shù)、新方法，熟練掌握信息數(shù)字化檔案管理工作技能，才能適應(yīng)新時(shí)期檔案現(xiàn)代化建設(shè)的需要。
1.業(yè)務(wù)知識和能力。學(xué)院秘書要加強(qiáng)學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和檔案管理專業(yè)知識，增強(qiáng)檔案管理意識和能力。一方面，要認(rèn)真做好檔案信息的收集和整理工作，確保檔案的全宗化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，為學(xué)院檔案工作的規(guī)范管理和持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)；另一方面，要認(rèn)真做好檢索和查詢工作，形成一個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)靈活、系統(tǒng)嚴(yán)密的檔案管理體制與服務(wù)體系，方便教職工查詢使用。
2.信息服務(wù)意識。學(xué)院檔案材料來源于各項(xiàng)工作實(shí)踐，只有滿足教職工需求，才能發(fā)揮檔案材料的作用，最終實(shí)現(xiàn)檔案管理目標(biāo)。學(xué)院秘書要樹立主動為教職工服務(wù)的意識，不斷探索開發(fā)利用檔案資料的新途徑、新方法，重視檔案利用的社會性、有效性，更好地為學(xué)院的各項(xiàng)工作服務(wù)。
3.信息數(shù)字化工作能力。根據(jù)檔案現(xiàn)代化和辦公自動化要求，檔案管理人員應(yīng)提高信息數(shù)字化工作能力，掌握計(jì)算機(jī)操作、數(shù)據(jù)管理和網(wǎng)絡(luò)管理等基本技能，充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)和相關(guān)軟件，做好檔案數(shù)字化處理，實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)管理和服務(wù)工作。（1）檔案管理網(wǎng)絡(luò)化。學(xué)院可以在校園網(wǎng)上建立學(xué)院網(wǎng)站，由學(xué)院秘書負(fù)責(zé)管理相關(guān)區(qū)域，定期公布相關(guān)非保密性檔案信息，為教職工了解和利用信息服務(wù)。（2）檔案信息查閱網(wǎng)絡(luò)化。學(xué)院網(wǎng)站公布的相關(guān)檔案信息，有關(guān)部門或個(gè)人可根據(jù)需要在權(quán)限范圍內(nèi)查詢和調(diào)閱，并實(shí)現(xiàn)輸出打印。
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（作者單位：福建師范大學(xué)地理科學(xué)學(xué)院辦公室）。
檔案行政管理工作論文篇十三
(4)查閱后，檔案管理人員要對查閱情況進(jìn)行登記備案。
(1)人才中心在接到調(diào)檔函，并確認(rèn)轉(zhuǎn)檔手續(xù)完備后，及時(shí)辦理有關(guān)人事檔案轉(zhuǎn)交手續(xù)。
(2)查收檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)，確認(rèn)檔案到達(dá)請調(diào)單位。對轉(zhuǎn)出檔案材料不齊全或不明確的，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊或說明。
(3)確認(rèn)檔案轉(zhuǎn)出無誤后，應(yīng)及時(shí)與存檔人員或其所在單位終止委托存檔關(guān)系和檔案管理合同。
檔案行政管理工作論文篇十四
人事檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位等于部、職工個(gè)人經(jīng)歷和社會實(shí)踐的記錄,是人才信息的重要載體.準(zhǔn)確、齊全、完整的干部人事檔案能夠全面地記錄一個(gè)人的`家庭出身、社會關(guān)系、思想政治表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力水平、工作實(shí)績表現(xiàn)及工資待遇等信息,是組織部門、人事部門、用人單位選人用人的重要依據(jù).如何提高人事檔案管理水平,使之走上制度化、規(guī)范化、科學(xué)化軌道,更好地為干部人事工作和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),已成為人事檔案工作者需要深刻思索的重要課題.
作者：張連芝作者單位：中共吉林市委黨?？汉邶埥瓩n案英文刊名：heilongjiangarchives年，卷(期)：2009“”(5)分類號：g27關(guān)鍵詞：
檔案行政管理工作論文篇一
檔案管理工作是檔案館日常工作中一項(xiàng)重要的工作，檔案中不僅包含檔案館人員管理制度，更包括人才管理、經(jīng)濟(jì)活動等重要內(nèi)容，良好的檔案管理工作有助于單位的發(fā)展和進(jìn)步，由此可見檔案管理工作的重要性，但由于人們傳統(tǒng)意識上存在偏差，造成檔案管理工作相對不規(guī)范，存在檔案丟失、存放不規(guī)范等問題，影響了管理工作的實(shí)用性，制約著單位的發(fā)展與進(jìn)步，因此檔案管理工作人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)對檔案管理工作的重視。
檔案承載著一個(gè)單位發(fā)展過程中的全部內(nèi)容，是一個(gè)單位歷史的記錄與見證，專業(yè)人員在時(shí)代不斷發(fā)展的同時(shí)借鑒檔案內(nèi)容，能夠有效做好業(yè)務(wù)工作。為了使檔案能夠在關(guān)鍵時(shí)刻派上用場，使單位領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)發(fā)展過程中存在的不足，在單位的管理工作中就要加強(qiáng)對檔案管理工作的重視，保證檔案的完整性和真實(shí)性，從而為單位發(fā)展提供更有利的證據(jù)。合理利用檔案能夠使單位在發(fā)展過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身存在的問題，包括人才管理、成本管理、活動管理等方面存在的問題，使單位能夠在發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，提出有效的解決辦法。隨著社會的不斷發(fā)展，人們對檔案管理工作也有了新的認(rèn)識和更高的要求，為了做好檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化，工作人員首先就應(yīng)該意識到檔案管理工作的重要性，明確掌握檔案管理工作不僅是自身的本質(zhì)工作，更是促進(jìn)發(fā)展和進(jìn)步的重要保證。
二、新形勢下檔案管理工作規(guī)范化策略。
在上文的分析中，明確檔案管理工作的重要地位，為了使檔案管理工作更適應(yīng)發(fā)展?fàn)顟B(tài)，在新形勢下實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，下面提出三點(diǎn)檔案管理工作策略。
（一）完善檔案管理工作規(guī)章制度。隨著社會的快速發(fā)展，人們逐漸意識到檔案管理工作的重要性，為了使其滿足社會的要求，檔案管理部門首先應(yīng)該完善檔案管理工作規(guī)章制度，保證檔案管理工作有章可循有法可依。在制定檔案管理工作規(guī)章制度時(shí)，檔案館應(yīng)該聯(lián)系到自身檔案管理現(xiàn)狀和自身檔案的重要內(nèi)容，由于在發(fā)展過程中，檔案內(nèi)容相對繁多且復(fù)雜，涉及到的既有人員管理方面內(nèi)容，也有經(jīng)濟(jì)活動內(nèi)容，還有一些與其他單位的活動內(nèi)容，增加了管理難度，因此，應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢制定檔案管理工作規(guī)章制度，使其盡可能地滿足社會形勢。檔案管理工作規(guī)章制度需要包含以下幾方面內(nèi)容：1.根據(jù)檔案內(nèi)容實(shí)現(xiàn)檔案管理工作人員的分配；2.檔案管理工作的主要內(nèi)容；3.對檔案管理工作的要求；4.對檔案管理工作者的獎懲制度；5.對檔案管理相關(guān)設(shè)施的管理辦法。
（二）實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化。隨著社會的發(fā)展與科技水平的提高，現(xiàn)階段很多行業(yè)和工作都實(shí)現(xiàn)了信息化，為了保證檔案管理工作能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，提高檔案管理工作效率，就要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化，在檔案管理工作過程中，要積極引入一些檔案管理軟件，通過管理人員的使用，找出最適合單位使用的管理軟件。在以往的檔案管理工作中，通常是由人工進(jìn)行記錄工作，管理人員利用紙、筆等實(shí)現(xiàn)檔案的記錄工作，紙質(zhì)記錄不僅容易丟失，而且時(shí)間較長的記錄會發(fā)生模糊看不清等問題，影響檔案管理工作的有效性。實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，不僅能夠減少管理工作中人為處理檔案的工作，使計(jì)算機(jī)發(fā)揮出更大的優(yōu)勢，提高工作效率，還能夠更加清晰地做好檔案管理記錄工作，當(dāng)單位需要哪年哪類檔案時(shí)，可以通過查找信息管理軟件快速地找到檔案存儲位置，這樣檔案管理工作者就能夠?qū)⒏嗟臅r(shí)間花費(fèi)在檔案收集與處理工作上，保證檔案管理的全面性。
（三）提高檔案管理工作人員管理能力。工作人員是檔案管理過程中最重要的一項(xiàng)組成部分，只有提高檔案管理工作人員的管理能力，才能不斷規(guī)范其工作方法，做好管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。要提高檔案管理人員的管理能力，就要重點(diǎn)做好以下幾方面工作：一是為管理工作者提供更多的培訓(xùn)機(jī)會，檔案館可以通過邀請專業(yè)檔案管理人員為本單位人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其掌握到更加規(guī)范的管理技巧，同時(shí)不同單位之間還可以開展檔案管理工作交流會，使工作人員能夠在交流會中更好地溝通工作方法，找到解決自身在工作中存在問題的辦法，保證管理工作的規(guī)范化。二是檔案館要明確對檔案管理人員的管理機(jī)制和方法，同時(shí)加強(qiáng)對檔案管理人員工作的監(jiān)督，使檔案管理人員能夠在制度的約束下，規(guī)范自身的工作方法和流程，在新形勢下實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。
三、總結(jié)。
總而言之，檔案管理工作的規(guī)范化十分重要，隨著社會發(fā)展?fàn)顟B(tài)的變化，人們對檔案管理工作的主觀看法和檔案管理工作的要求都發(fā)生了改變，在此基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化不僅能夠提升管理者自身的管理水平，保證檔案的真實(shí)性與完整性，更能夠提高檔案的利用率，當(dāng)需要檔案時(shí)，能夠及時(shí)找出所需檔案，為企事業(yè)單位人員管理、經(jīng)濟(jì)活動管理工作提供借鑒，為檔案管理工作開創(chuàng)一個(gè)新局面，為社會進(jìn)步與發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
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檔案行政管理工作論文篇二
信息化時(shí)代的到來，傳統(tǒng)檔案管理面臨著信息技術(shù)的沖擊和挑戰(zhàn)。為了適應(yīng)高速發(fā)展的信息社會帶來的迅猛變化，檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展已成為必然趨勢。
一、完善規(guī)章制度，積極推進(jìn)規(guī)范化建設(shè)。
(一）建立崗位責(zé)任制。
要加強(qiáng)科技檔案管理工作，并發(fā)揮其重要作用，一是要建立比較健全的崗位責(zé)任制度，制定工作目標(biāo)和職責(zé)；二是要把工作目標(biāo)和職責(zé)分解到位，責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。
要使科技管理工作形成特定體系，完善檔案管理制度，需要制定檔案立卷歸檔制度、保管制度、利用制度、保密制度、統(tǒng)計(jì)鑒定制度、移交制度和獎罰制度等一些制度，令檔案管理人員辦事有章可循，促使科技檔案管理邁入正軌。
(三）建立檔案保密制。
要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保守秘密法》的相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行保密紀(jì)律，認(rèn)真保管保密檔案，對于絕密檔案，嚴(yán)格履行檔案接收、單獨(dú)保管、借閱、鑒定及銷毀制度。同時(shí)，登記、審批手續(xù)，定期進(jìn)行保密檔案、資料及物品的清查工作，并一定要嚴(yán)格執(zhí)行。
二、加強(qiáng)實(shí)現(xiàn)信息化管理。
(一）數(shù)據(jù)查詢管理制度的建立。
檔案管理相關(guān)軟件，是利用光學(xué)的掃描復(fù)制、圖文壓縮、高智能的計(jì)算機(jī)檢索和信息遠(yuǎn)程傳輸?shù)纫幌盗蓄I(lǐng)先技術(shù)來構(gòu)建檔案的數(shù)據(jù)庫及信息查詢系統(tǒng)。因此，科技檔案管理相關(guān)軟件的應(yīng)用能使科技檔案的信息及時(shí)精準(zhǔn)地為科研工作和企業(yè)服務(wù)。
(二）管理備份制度的建立。
科技檔案管理工作給信息時(shí)代帶來便捷的同時(shí)，還存在著許多不穩(wěn)定以及可變性，所以管理備份制度在日常工作中建立起來是很有必要的。在信息時(shí)代，科技檔案管理人員需按相關(guān)制度定期地對檔案進(jìn)行備份復(fù)制，以防止科技檔案信息的丟失而帶來的不必要損失。
(三）網(wǎng)絡(luò)管理手段的完善。
科技檔案對企業(yè)或科研單位探索和掌握生產(chǎn)規(guī)律、明確發(fā)展方向有著重要作用。因此，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，為科技檔案形成文獻(xiàn)信息采集體系、數(shù)據(jù)庫生產(chǎn)體系以及現(xiàn)代化文獻(xiàn)信息服務(wù)體系建設(shè)以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的寬帶信息網(wǎng)絡(luò)十分必要。而考慮到互聯(lián)網(wǎng)的保密缺陷，采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)、身份識別技術(shù)、信息確認(rèn)技術(shù)對網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)管理，確保網(wǎng)絡(luò)安全又可進(jìn)一步貫徹檔案保密原則。
三、努力提升人員素質(zhì)。
(一）政治素質(zhì)的完善。
在信息時(shí)代，科技檔案管理人員不僅要學(xué)習(xí)政治理論，還要堅(jiān)持貫徹黨的方針政策，不斷強(qiáng)化自身的政治素養(yǎng)。同時(shí)，還要具有認(rèn)真負(fù)責(zé)、吃苦耐勞、精益求精的精神，這樣才能適應(yīng)新時(shí)代、新信息的科技檔案管理工作要求。
(二）能力素質(zhì)的完善。
在信息技術(shù)迅猛發(fā)展和普及的時(shí)代，科技檔案管理工作也從傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔管理向電子文檔管理發(fā)展，這就需要科技檔案管理人員增加知識、優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)、拓展視野。科技檔案管理工作人員不僅要熟悉檔案管理和現(xiàn)代化技術(shù)、還要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等高科技管理手段，并掌握檔案保護(hù)及復(fù)制新技術(shù)，使其成為符合新時(shí)代下的高素質(zhì)人才。
(三）業(yè)務(wù)素質(zhì)的完善。
科技檔案管理工作具有專業(yè)性很強(qiáng)的特性。所以，這不僅要求管理人員必須熟練掌握一些相關(guān)的法律法規(guī)和政策，并精通業(yè)務(wù)和積累知識，更需要科技檔案管理人員全面系統(tǒng)地學(xué)習(xí)相關(guān)知識，更好地宣傳和管理檔案工作。
四、不斷強(qiáng)化服務(wù)意識。
(一）服務(wù)觀念不斷強(qiáng)化。
主動服務(wù)是科技檔案管理人員必須強(qiáng)化的觀念，真正做到把科技檔案信息資源轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益以及社會效益。
(二）服務(wù)力度不斷加大。
信息是科技檔案管理人員必須強(qiáng)化的觀念，在信息爆炸的時(shí)代，信息就是一切，掌握了信息才會擁有一切，才會全面系統(tǒng)地反應(yīng)科研，掌握生產(chǎn)并對生產(chǎn)起到促進(jìn)作用，從而充分發(fā)揮科技檔案的生產(chǎn)力效益。
(三）服務(wù)水平不斷提高。
效益亦是科技檔案管理人員必須強(qiáng)化的觀念，在工作中形成的專利、非專利技術(shù)以及著作等科技檔案，要做到收錄齊全，并科學(xué)有效地使用這些科技檔案。
五、有效的管理方法和策略。
(一）專業(yè)的檔案管理人員。
專業(yè)的檔案管理人才是做好科技檔案管理工作最為重要的因素。檔案管理人員的專業(yè)性主要體現(xiàn)在以下幾方面：1.“自身”素質(zhì)。和傳統(tǒng)的檔案管理工作一樣，對管理人員的個(gè)人道德素質(zhì)要嚴(yán)格把關(guān)，從而確保資料的安全。當(dāng)然，現(xiàn)代科技不僅發(fā)展快，更新更快，檔案人員也不能被動地收集科技信息、坐等資料上門。需要主動請教有關(guān)技術(shù)人員并深入生產(chǎn)一線，熟悉掌握生產(chǎn)、經(jīng)營、工藝流程，對技術(shù)檔案的分類、內(nèi)涵關(guān)系以及保存意義，要做到心中有數(shù)。2.“技術(shù)”素質(zhì)。在信息時(shí)代，檔案管理人員應(yīng)具有全面的知識，才能適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的需要。即檔案管理人員不能因?yàn)椤凹夹g(shù)”方面的問題，而造成科技資料的損失與泄漏。因此，必須多途徑、多層次地加快現(xiàn)代專業(yè)化的檔案管理人員的培養(yǎng)與儲備，才能適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展的需要。
(二）專門的檔案保存場所。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的條件，來設(shè)立專門的檔案保存場所。在選擇檔案保存場地時(shí)，需要注意一些細(xì)節(jié)的把握，如從檔案的保密性考慮，不應(yīng)把保存地設(shè)在辦公樓的最底層，因?yàn)榈讓尤藛T往來較為頻繁。應(yīng)盡量做到與辦公區(qū)分開、與檔案閱覽室分開。此外，檔案室的安全硬件也要強(qiáng)化，比如專門加固的防盜竊及監(jiān)控裝置等。同時(shí)，在信息化時(shí)代，科技檔案的計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)配置也需更新。
(三）全面的'檔案管理策略。
1.分級管理企業(yè)應(yīng)參照《保密法》的相關(guān)規(guī)定，依據(jù)檔案的重要程度和安全性能，將科技檔案劃分秘密等級和公開與不公開的程度。對企業(yè)的核心秘密和關(guān)系到社會及公共安全的化工科技資料，要以“絕密”的檔案標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。
2.擴(kuò)大外延企業(yè)需要深化檔案管理工作的內(nèi)涵，將以前單一的檔案資料室，擴(kuò)大為包括檔案、資料、情報(bào)、信息、統(tǒng)計(jì)等內(nèi)容的“企業(yè)檔案信息中心”，使檔案管理跟上現(xiàn)代企業(yè)管理及市場競爭的步伐。
3.嚴(yán)格制度根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，從閱覽、外借、復(fù)制等都要建立相應(yīng)的制度。確定不同檔案的利用范圍，同時(shí)還要建立檔案利用的監(jiān)督機(jī)制，以有效地發(fā)現(xiàn)、制止并糾正檔案利用過程中不利于檔案安全的各種不良行為。
(四）先進(jìn)的科技理論與手段。
在科技迅猛發(fā)展的時(shí)代，信息網(wǎng)絡(luò)的管理與發(fā)展，使得越來越多的重要科技文檔被肆意上傳在網(wǎng)上。為了保證網(wǎng)絡(luò)安全，企業(yè)需要依據(jù)實(shí)際開通電子文件歸檔專遞網(wǎng)線，在各個(gè)機(jī)構(gòu)部門之間建立電子文檔歸屬傳遞網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，并由專業(yè)網(wǎng)絡(luò)人員負(fù)責(zé)管理。在現(xiàn)今信息技術(shù)爆炸的時(shí)代，科技檔案管理在信息化的條件下已占有非常重要的地位。所以，建立有效的文件檔案管理計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，使檔案管理工作更好地適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展的要求，已成為必然?？茖W(xué)、合理的科技檔案管理工作應(yīng)是檔案工作者致力的事業(yè)，以求科技檔案能更好地為社會服務(wù)。
檔案行政管理工作論文篇三
（一）符合當(dāng)前現(xiàn)狀的要求。伴隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人口的增長速度也是非常快的，因?yàn)橹袊牡赜蚍植急容^廣，人口的分布就會出現(xiàn)很多不同的省份跨度，這樣就給計(jì)劃生育工作的檔案管理加大了很大的難度?，F(xiàn)在很多的農(nóng)民會走出農(nóng)村去城里工作，這就出現(xiàn)了農(nóng)村人口的流出和城市人口的流入，這也給計(jì)劃生育工作增加了難度。在農(nóng)村的計(jì)劃生育管理方式上還是比較傳統(tǒng)的手工記載信息，對于管理是很不利的。還有就是手工記載對于檔案的保存也是一個(gè)相對不利的，特別容易出現(xiàn)破損或者丟失的情況出現(xiàn)。因?yàn)橛?jì)劃生育檔案的數(shù)量相對來說還是比較多的，所以在保管上需要一定的地方存放，這對于空間也是一個(gè)很大的要求。在農(nóng)村很多檔案存放的地區(qū)是比較潮濕的，這就很容易導(dǎo)致檔案紙質(zhì)變質(zhì)，破損，檔案就失去了本質(zhì)的價(jià)值，這樣龐大數(shù)量的堆積，對于日后資料的查找也不是很方便。每個(gè)不同的地區(qū)對于檔案管理的要求也是不相同的，每個(gè)時(shí)間階段對于檔案的管理要求也是不一樣的。
（二）檔案專業(yè)化的要求。想要提高計(jì)劃生育檔案的利用率，就需要引進(jìn)信息化的管理方式。也就是說在計(jì)劃生育檔案管理當(dāng)中不再使用手工進(jìn)行記錄的方式，在記錄信息上使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，在管理上也使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，把檔案的全部信息輸入進(jìn)計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)里面，讓檔案更加的專業(yè)化，這樣對于檔案管理的工作人員來說也減輕了很多的負(fù)擔(dān)。計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用，對于檔案的質(zhì)量有很大的提高。相比于之前的手工記錄，計(jì)算機(jī)的辦事效率就越高。
（一）統(tǒng)一進(jìn)行信息化管理。計(jì)劃生育檔案使用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理，這是一個(gè)必要的趨勢，讓檔案管理進(jìn)入數(shù)字化的時(shí)代，計(jì)算機(jī)代替紙質(zhì)版的管理和記錄方式。檔案的管理必須進(jìn)行統(tǒng)一的管理當(dāng)中，這樣才能提高檔案的利用率。在中國眾多的人口數(shù)量下，如果只是依靠紙質(zhì)版進(jìn)行檔案的管理和記錄，那檔案就相當(dāng)于一個(gè)形式化，但是檔案對于國家和社會以及個(gè)人的意義都是非常重大的，所以一定要做好檔案的管理工作。計(jì)算機(jī)能夠存儲的信息量是非常大的，也不會出現(xiàn)檔案的發(fā)霉破損的情況出現(xiàn)，所以是比較妥善的保管方式，保管的時(shí)間也比較長。我國的計(jì)劃生育檔案管理必須進(jìn)入一個(gè)統(tǒng)一化的管理模式。
（二）完善管理機(jī)制。要想在計(jì)劃生育檔案信息化的管理下，就必須要完善相應(yīng)的管理機(jī)制，把責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人的頭上，這樣才能保證檔案的管理更加的完善。對于檔案的管理應(yīng)該是有一個(gè)比較完整的流程的，從前期的調(diào)查，記錄，再到核實(shí)，再到管理，必須要嚴(yán)格的按照流程進(jìn)行，不能跳過任何一個(gè)環(huán)節(jié)。對于信息往計(jì)算機(jī)里面進(jìn)行輸入的時(shí)候一定要準(zhǔn)確，不能出現(xiàn)一點(diǎn)的錯(cuò)誤，還要保證網(wǎng)絡(luò)的安全。對于檔案管理的工作人員來說需要有自己的責(zé)任感，肩負(fù)起自己保管檔案的職責(zé)，保證檔案信息的安全。
（三）提高工作人員素質(zhì)。當(dāng)今社會，無論是什么樣的工作崗位都需要高素質(zhì)的人才，只有這樣工作才能保質(zhì)保量，對于檔案的管理也是一樣的，在檔案管理的工作人員中，很多的工作人員都不是專業(yè)的，很多人員的素質(zhì)相對也是比較低的，這對于檔案的管理是一個(gè)很大的影響。檔案管理需要高素質(zhì)的人才，這就需要工作人員在招聘的時(shí)候非常的謹(jǐn)慎，在日后的工作當(dāng)中還要進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考核，保證工作人員的工作態(tài)度和專業(yè)性。在信息技術(shù)融入檔案管理當(dāng)中以后，就需要懂得計(jì)算機(jī)知識的工作人員，要對計(jì)算機(jī)檔案管理比較熟悉，如果工作人員不具備計(jì)算機(jī)技術(shù)，那檔案的管理就沒辦法順利的進(jìn)行。檔案管理也是一項(xiàng)比較繁瑣的工作，需要工作人員有很大的耐心和信心，相信自己可以做好檔案的管理工作。
（一）法律效力不強(qiáng)。在傳統(tǒng)的手工記錄計(jì)劃生育檔案工作中，雖然工作效率比較低，工作量比較大，但是相對來說是具有很強(qiáng)大的真實(shí)性和法律效力的。在手工記錄的檔案中，表格的下方都會有簽字一欄，是需要本人和相關(guān)的負(fù)責(zé)人簽上自己的名字的，是非常具有法律效力的，但是在計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理當(dāng)中就沒辦法進(jìn)行親手簽字的這一項(xiàng)，這對于檔案的法律效率是一個(gè)很大的影響。計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的管理都是電子版的，很多問題出現(xiàn)的時(shí)候人們就會存在疑慮電子檔案到底有沒有相應(yīng)的法律效力，有多少，能不能作為檔案的存根。這都是計(jì)算機(jī)檔案管理應(yīng)該及時(shí)解決的問題。
（二）工作原理需要改進(jìn)。計(jì)算機(jī)在檔案管理當(dāng)中還是比較初級的階段，工作上的很多原理和工作理論都是需要完善和改進(jìn)的，這樣才能讓計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理的工作中運(yùn)用的更加通暢。
（一）健全管理體系。從傳統(tǒng)的手工記錄管理到現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，這是需要一個(gè)適應(yīng)的過程的，工作人員要熟悉檔案管理的流程，形成一個(gè)比較完整的工作流程和體系，這對于提高工作效率和檔案的利用率都是一個(gè)很大的提高。檔案的計(jì)算機(jī)管理其實(shí)不是一件很困難的事情，反而是一件比較省人力的事情，只要大家用心就能做好。
（二）做好保存工作。雖然經(jīng)常會想到傳統(tǒng)的檔案管理方式會導(dǎo)致檔案發(fā)霉變質(zhì)，最后就不能使用了，或者時(shí)間長了就丟失了，找不到了，其實(shí)在計(jì)算機(jī)管理檔案的過程中也是存在保存的安全隱患的，因?yàn)橛?jì)算機(jī)的保管是有一定的期限的，這就需要工作人員進(jìn)行一定的設(shè)定，如果工作人員不懂得這樣操作的話，檔案是比較容易丟失的。還有就是會涉及到網(wǎng)絡(luò)的安全問題，因?yàn)闄n案畢竟是屬于比較隱私的東西，如果出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全，很有可能檔案就會被盜走，這對于任何人來說都是一種損失。
中國一直在不斷地進(jìn)步，在計(jì)劃生育檔案工作中也充分的體現(xiàn)了。從傳統(tǒng)的手工記載到現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，這也是一個(gè)必然的趨勢。雖然計(jì)算機(jī)管理檔案可以提高檔案的利用率，提高工作人員的工作效率，但是在計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理的過程中還是存在一些問題的，畢竟計(jì)算機(jī)運(yùn)用在檔案管理當(dāng)中的時(shí)間還是比較短的，在這樣的情況下，國家應(yīng)該不斷地完善相應(yīng)的法律法規(guī)，對于檔案管理工作進(jìn)行具體劃分。
醫(yī)院檔案規(guī)范化管理思考論文。
檔案行政管理工作論文篇四
隨著知識經(jīng)濟(jì)的提出和社會現(xiàn)代化的推進(jìn)，現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，我國的高校教育事業(yè)發(fā)生了很大的變化，作為傳統(tǒng)文獻(xiàn)領(lǐng)域的高校檔案工作，面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在新時(shí)期檔案工作者要抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，提高高校檔案管理水平，促進(jìn)高校檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，確立檔案工作在高校不可替代的地位。
一、高校檔案管理的最終目的決定了服務(wù)創(chuàng)新的必然性。
檔案作為歷史的記錄、知識的載體之一，匯集著大量的信息，且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的開發(fā)利用價(jià)值。高校作為國家科研的重要基地、培養(yǎng)高級專業(yè)技術(shù)人才的搖籃，在廣大教學(xué)、科研人員的實(shí)踐中產(chǎn)生了大量的科研成果，并成為高校檔案部門保存的數(shù)量最大、最豐富的館藏檔案。這些檔案資源只有開發(fā)利用起來，才能體現(xiàn)它們應(yīng)有的價(jià)值。檔案工作者的任務(wù)就是科學(xué)地管理檔案，有的放矢地開發(fā)檔案信息資源，以滿足學(xué)校各類人員對檔案信息的需求。然而，目前傳統(tǒng)的檔案管理模式在高校仍占主導(dǎo)地位，各高校的檔案利用率仍很低，多數(shù)珍貴的檔案資料處于養(yǎng)在深閨人未識的階段，掩埋在歷史的灰塵之下。高校檔案的價(jià)值在于被利用，這需要通過人的勞動，通過一定的科學(xué)的工作方法來管理、開發(fā)才能發(fā)揮出來。為此，高校檔案管理部門必須以新時(shí)期高度發(fā)展的電子科技為依托，實(shí)現(xiàn)檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新，從社會需要、學(xué)校需要的角度出發(fā)，以學(xué)校內(nèi)外的利用者為服務(wù)對象，以庫藏檔案信息為服務(wù)內(nèi)容，以多種服務(wù)方式為手段，為檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造一個(gè)廣闊的空間，實(shí)現(xiàn)高校檔案信息資源的共享。
(一)模式創(chuàng)新。
目前，高校檔案館(室)雖屬機(jī)關(guān)部門，但大多掛靠校辦或黨辦之下的非獨(dú)立結(jié)構(gòu)，其職能主要是執(zhí)行而非決策。這種管理模式已難以適應(yīng)面向辦學(xué)的要求。隨著高校管理體制改革的深化，應(yīng)當(dāng)改變檔案管理工作的地位和作用，將檔案館從校辦或其他部門分離出來，獨(dú)立起來，升格為直屬單位，變成檔案管理的職能部門，由被動執(zhí)行變?yōu)橹鲃記Q策，將對促進(jìn)高校檔案管理變革具有重要意義。進(jìn)而注重學(xué)校的未來方向，把握前瞻性的特點(diǎn)，在檔案資源、檔案人力、檔案開發(fā)、外部環(huán)境等方面進(jìn)行全方位創(chuàng)新，這樣才能使檔案機(jī)構(gòu)高效、安全、到位，才能實(shí)現(xiàn)高校檔案工作的超越，呈現(xiàn)高校檔案事業(yè)不斷發(fā)展的前景。
(二)思路創(chuàng)新。
1、管理理念創(chuàng)新。檔案管理工作者必須解放思想，更新觀念，改變過去盲目追求小而全、大而全，以藏為主，重藏輕用，被動服務(wù)，各自攻破，封閉自導(dǎo)的狀態(tài)，本著以人為本，服務(wù)至上的服務(wù)理念，把滿足全社會用戶和學(xué)校的需求作為檔案管理工作的中心環(huán)節(jié)和價(jià)值走向，以創(chuàng)新理念和創(chuàng)新行為來加強(qiáng)檔案管理，開辟檔案管理發(fā)展的新途徑。把檔案管理的知識化、科技化、信息化、社會化作為檔案工作的管理目標(biāo)。
2、管理內(nèi)容創(chuàng)新。檔案館雖然收藏有學(xué)校文獻(xiàn)資源，但是不可能把所有的文獻(xiàn)資源收藏齊全。人們至今仍然會感到館藏資源的不足。單憑本館館藏難以滿足用戶的信息需求，必須調(diào)整，充實(shí)館藏內(nèi)容，提高館藏質(zhì)量。有目的、有重點(diǎn)、有計(jì)劃地采集用戶需要的檔案資源，并對檔案文獻(xiàn)資源不斷地進(jìn)行優(yōu)化、組織、集成，使其系統(tǒng)化、規(guī)范化、有序化，及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地為用戶提供服務(wù)。
3、管理方式創(chuàng)新。通常檔案管理的好壞往往要通過對管理水平的評價(jià)來確定，如單純地看檔案管理場所、設(shè)備和館藏等。但隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案管理主要應(yīng)看檔案館對資源的開發(fā)利用程度和服務(wù)效果。檔案館的管理工作重心要轉(zhuǎn)向?qū)τ脩艉蜋n案員的管理，要最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案資源的開發(fā)與利用。
檔案行政管理工作論文篇五
一、檔案行政管理職能沿革。
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，檔案行政管理應(yīng)用的主要手段就是指令性的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，檔案行政管理職能主要依靠行政命令得到落實(shí)。
因此必須認(rèn)識到在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，指令性的業(yè)務(wù)指導(dǎo)模式有效推動了檔案事業(yè)的健康發(fā)展。
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，雖然人們也將其叫做業(yè)務(wù)指導(dǎo)，但這種指導(dǎo)具有一定的強(qiáng)制特點(diǎn)，所以，在一定意義上可以這樣說，它就是法，就是命令，下級部門一定要遵從與執(zhí)行，開展檔案工作與業(yè)務(wù)建設(shè)就是在行政命令的狀態(tài)下實(shí)行的，屬于強(qiáng)制執(zhí)行。
這一現(xiàn)象并不只是表現(xiàn)在檔案行政管理部門當(dāng)中，而是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期所有行政機(jī)關(guān)都有的行政特點(diǎn)。
檔案行政管理工作論文篇六
檔案管理是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的工作，它是對單位歷史足跡的一種見證，各單位唯有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，做好檔案管理工作，才能使檔案管理更好地適應(yīng)當(dāng)下新形勢的需要，從而更好地服務(wù)于單位的建設(shè)、發(fā)展。
要想做好新形勢下的檔案管理工作，首先應(yīng)搞清楚為什么要將檔案管理工作做好、如何做好，這是每一名檔案人員必須要嚴(yán)肅對待并認(rèn)真思考、解決的問題。做好檔案管理不但是工作需要，更是單位發(fā)展需要，要用優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)為單位決策者提供第一手資料，使單位長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃的制定獲得重要依據(jù)。所以做好新形勢下的檔案管理工作對單位整體形象的提升、單位的發(fā)展及競爭力的發(fā)揮等有重要作用。在當(dāng)前非常嚴(yán)峻的經(jīng)營新形勢之下，檔案管理充分發(fā)揮應(yīng)有的功能與效應(yīng)，擴(kuò)大其社會價(jià)值，優(yōu)化檔案管理手段，真實(shí)、全面地將單位發(fā)展?fàn)顩r反映出來就變得至關(guān)重要。
（一）更新檔案管理工作理念。和新形勢下的檔案管理信息化的關(guān)系最密切的就是檔案管理工作理念，更新理念勢在必行。一是資源理念，因?yàn)檫^去人們將檔案資源視作文化資源，只注重發(fā)揮檔案信息作為憑證的價(jià)值，今后還要把檔案信息視作經(jīng)濟(jì)資源，注重發(fā)揮其特殊情報(bào)價(jià)值。二是開放理念，因?yàn)檫^去人們注重開放檔案、開發(fā)和利用檔案，一般不會開放現(xiàn)行、半現(xiàn)行階段的文件，今后應(yīng)在新形勢下的檔案管理工作中重點(diǎn)研究現(xiàn)行、半現(xiàn)行階段文件的開放，完善制定相關(guān)的開放政策。三是終身學(xué)習(xí)理念，由于檔案管理的技能要求不高、理論性不強(qiáng)，即便沒有正規(guī)教育經(jīng)歷也能開展檔案管理工作，但隨著檔案管理信息化的推進(jìn)，新知識、新技術(shù)逐漸在檔案管理中得到廣泛應(yīng)用，使檔案人員面臨許多新問題，只有樹立正確的終身學(xué)習(xí)理念，才能順應(yīng)新形勢下檔案管理工作的需要，才能為做好檔案管理工作提供人才保障。
（二）做好對文件的轉(zhuǎn)化管理。在新形勢下，單位檔案管理部門不但要做好對傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的歸檔工作，還要利用信息技術(shù)將文件逐個(gè)掃描成電子形式，從而促進(jìn)實(shí)體文件、電子文件相互結(jié)合，在完整保存?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)文件面貌的同時(shí)實(shí)現(xiàn)多途徑檢索，共享信息資源。在實(shí)踐中，檔案部門及人員要立足實(shí)際情況，盡快將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化成電子文件，對庫存紙質(zhì)文件進(jìn)行全面的鑒定、清理，使庫存管理結(jié)構(gòu)趨于優(yōu)化。另外，當(dāng)轉(zhuǎn)化紙質(zhì)文件時(shí)，要正式簽署紙質(zhì)文件的歸檔保存，同時(shí)保存好相應(yīng)的電子文件，并通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)形成順序號，表明與它對應(yīng)的紙質(zhì)文件檔案號。單位的檔案部門還必須順應(yīng)新形勢，摒棄過去那種單干的做法，發(fā)揮自身學(xué)科優(yōu)勢，積極參與建設(shè)、開發(fā)、利用網(wǎng)絡(luò)信息資源，把握有利的網(wǎng)絡(luò)化時(shí)機(jī)，和圖書部門、博物館、情報(bào)部門等共同管理檔案信息資源，提高文件的轉(zhuǎn)化管理水平，開拓檔案轉(zhuǎn)化與編研的新天地。
（三）有效提高檔案利用水平。做好檔案管理工作的最終目的在于提供利用服務(wù)，所以加工檔案信息、開發(fā)檔案資源是新形勢下檔案管理的活力所在，是做好檔案管理工作的生命線。由于傳統(tǒng)觀念的長期束縛，檔案管理工作大多圍繞收集、保存來展開，導(dǎo)致部分檔案沒有發(fā)揮應(yīng)有功效，檔案開發(fā)出現(xiàn)滑坡現(xiàn)象。因此，單位檔案管理人員要加大宣傳力度，樹立檔案財(cái)富理念，只有切實(shí)做好對財(cái)富的加工與開發(fā)，才能發(fā)揮財(cái)富的作用，才能創(chuàng)造新財(cái)富。面對市場經(jīng)濟(jì)形勢，檔案管理人員要主動參與，從被動服務(wù)轉(zhuǎn)變成主動服務(wù)，并樹立效益觀念，將檔案信息視作智力資源，通過有效的加工來發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益、社會效益。但加工、開發(fā)檔案信息資源有賴于收集、整理檔案，所以只有不斷豐富檔案館藏，完善檔案門類，才能滿足檔案利用者的要求，提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。
（四）推動檔案管理的信息化。面臨新形勢下的技術(shù)變革及信息爆炸帶來的巨大壓力，如何順應(yīng)發(fā)展潮流是單位檔案部門必須要考慮的問題。時(shí)間在不斷推移，檔案管理人員也逐漸意識到利用先進(jìn)的技術(shù)與方法來加強(qiáng)檔案管理的重要性。在工作過程中，單位要探索檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化之路，不但要加大建設(shè)信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施的'力度，還要加強(qiáng)對電子檔案的科學(xué)化、規(guī)范化管理，大力建設(shè)館藏檔案數(shù)據(jù)庫，推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程；開展網(wǎng)上查詢檔案的信息化服務(wù)工作，建立健全信息化檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)體系以及安全保障體系，通過網(wǎng)絡(luò)化、信息化的檔案管理給單位帶來顯著的收益；建立單位的檔案信息網(wǎng)站，并把該網(wǎng)站聯(lián)入單位的局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)，在實(shí)現(xiàn)各單位檔案部門交流信息、共享資源的基礎(chǔ)上拓展利用檔案資源的范圍，將以往的封閉服務(wù)轉(zhuǎn)化成開放服務(wù)，提高檔案信息化水平，推動新形勢下檔案管理的信息化進(jìn)程。
做好新形勢下的檔案管理工作不但能提升單位管理部門的工作水平，合理加工檔案信息、充分利用檔案，還能提高檔案管理人員的價(jià)值，為單位的發(fā)展與進(jìn)步貢獻(xiàn)更大的力量。如今，單位的檔案管理部門務(wù)必要把握機(jī)遇，發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，促使檔案管理工作快速實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化，從而開創(chuàng)新形勢下的檔案管理工作新局面。
檔案行政管理工作論文篇七
1.為流動人口提供便利。在進(jìn)行計(jì)劃生育檔案工作管理的過程中，可以通過該管理對流動人口的基本婚育情況進(jìn)行了解，并對其流動數(shù)量和流動方向及時(shí)進(jìn)行掌控。通過人口和計(jì)劃生育檔案管理的系統(tǒng)平臺實(shí)現(xiàn)了資源的共享和信息的交互，使不同城市之間關(guān)于社會撫養(yǎng)費(fèi)等費(fèi)用趨向公開透明化，避免了消息閉塞造成的遺漏，從而使計(jì)劃生育政策得到落實(shí)。
2.為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了可靠依據(jù)。人口和計(jì)劃生育檔案中主要是記錄關(guān)于人口計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)，相關(guān)決策領(lǐng)導(dǎo)人員可以通過這類數(shù)據(jù)找出其中的特征和規(guī)律，并總結(jié)出未來人口管理的基本方向，同時(shí)為找準(zhǔn)人口計(jì)生工作的基本思路和工作重點(diǎn)都提供了有效的數(shù)據(jù)支持，使相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能更迅速準(zhǔn)確的做出人口計(jì)生的決策。
3.為相關(guān)政策的實(shí)施和服務(wù)提供了幫助。技術(shù)生育工作的開展不僅需要實(shí)現(xiàn)控制人口增長的目的，還需要在群眾和干部能夠有效聯(lián)系的條件下使提高群眾的滿意度。在實(shí)際的管理工作中，通過對群眾各方面的信息進(jìn)行采集和整理，并對群眾的關(guān)心的各項(xiàng)生育政策問題進(jìn)行統(tǒng)一歸納，以檔案的形式呈現(xiàn)出來，方便計(jì)生人員通過該類檔案了解到群眾的需求和疑問，盡快的給予解答和幫助，以此提高計(jì)劃生育工作的效率和群眾的滿意度。
1.對檔案管理的重要性認(rèn)識程度不夠。在進(jìn)行人口和計(jì)劃生育檔案管理的過程中，部分領(lǐng)導(dǎo)對其工作的重要性認(rèn)識程度不夠，認(rèn)為該項(xiàng)工作沒有具體的意義，與實(shí)際的計(jì)劃生育工作沒有聯(lián)系對其管理走走形式就行；部分檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理的過程中沒有履行相應(yīng)的職能，造成檔案資料的遺漏的現(xiàn)象。
2.進(jìn)行人口和計(jì)劃生育檔案管理中的人員素質(zhì)不高。目前在我國部分城市計(jì)算生育檔案管理中缺少專門負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的專業(yè)人員，一般是由其他部門的人員監(jiān)管，甚至是由年齡較大的退休女同志擔(dān)任，這部分人群通常缺乏專業(yè)的管理知識，實(shí)際動手能力較差，同時(shí)由于管理人員的流動性較大，容易使檔案在交接的過程中出現(xiàn)問題。
3.沒有按照規(guī)范進(jìn)行立檔工作。由于人員的專業(yè)化水平不高，在創(chuàng)建檔案的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)各種問題，其中主要的表現(xiàn)為檔案號設(shè)置不規(guī)范，并且沒有相應(yīng)的目錄標(biāo)識；其次是在給卷宗確立標(biāo)題時(shí)不能突出檔案的重點(diǎn)，同時(shí)還存在組卷標(biāo)準(zhǔn)不一致和案卷厚度不一致等情況。
1.以標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化作為提高檔案管理的水平的基礎(chǔ)。在進(jìn)行檔案管理的過程中首先需要從開始的收集到整理以及鑒定和管理等環(huán)節(jié)出發(fā)，讓每一個(gè)環(huán)節(jié)都能按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行操作，其次需要開展全面審卷，對于檔案中相似或無用的文件進(jìn)行剔除，防止在后期使用計(jì)算機(jī)管理時(shí)增加不必要的壓力；再次對案卷根據(jù)其相關(guān)的聯(lián)系來進(jìn)行整理和歸組，方便后期的查找；對于檔案中的分類號進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識，提高后期使用計(jì)算機(jī)檢索的效率；最后根據(jù)檔案的實(shí)際內(nèi)容對檔案進(jìn)行題名，并保證其規(guī)范性。通過這樣的方式使檔案能得到妥善的管理，并且在其方便查閱和管理。
2.將現(xiàn)代化管理技術(shù)融入檔案管理的工作中。在利用現(xiàn)代化技術(shù)對檔案進(jìn)行管理的過程中，需要將各種案卷根據(jù)其內(nèi)容和價(jià)值以及利用率等方面進(jìn)行綜合分析并排序，使其能盡快的將核心的檔案和利用率高的檔案進(jìn)行優(yōu)先處理，以此提高現(xiàn)代化管理的利用效率并推動發(fā)展。另外還需要根據(jù)檔案的具體內(nèi)容進(jìn)行分級著錄，例如對檔案中反應(yīng)的問題較簡單或者參考價(jià)值不高的劃分為案卷級，對多個(gè)文件中反應(yīng)同樣問題的劃分為文件合租級，對其中反應(yīng)重大問題且復(fù)雜的文件或重要的文件劃分為文件級，通過則狐疑的方式有效的反應(yīng)了文檔的特征，在較少相關(guān)條目標(biāo)注的同時(shí)提高了工作效率。
3.加強(qiáng)管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)。新時(shí)代檔案管理的要求是讓檔案管理人員在擁有專業(yè)的管理水平的同時(shí)具備一定的計(jì)算機(jī)操作水平，通過利用計(jì)算機(jī)管理人口和計(jì)劃生育檔案管理的方式提高檔案管理的效率，使檔案的準(zhǔn)確率更高；其次在加強(qiáng)對檔案管理人員的在職培訓(xùn)工作，要求相關(guān)單位認(rèn)識到提高員工的整體素質(zhì)是實(shí)現(xiàn)管理的有效途徑，因此積極開展管理人員的培訓(xùn)工作，以此提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平，并注重其檔案信息服務(wù)能力的提高。在開展培訓(xùn)的過程中，可以通過多種形式和多層次的方式進(jìn)行人才培養(yǎng)，以凸顯出工作的針對性和實(shí)用性，并通過將培訓(xùn)工作和實(shí)際的工作相結(jié)合的方式，對工作中不同崗位的工作職責(zé)和素質(zhì)提出新的要求，以此擬定相對應(yīng)的完善培訓(xùn)方案。從上文中的相關(guān)介紹可以了解到人口和計(jì)劃生育檔案在實(shí)際的工作中，關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)的決策和相關(guān)工作的開展有著重要的作用，因此需要對人口和計(jì)劃生育的檔案工作加強(qiáng)管理，在擬定相關(guān)工作流程的同時(shí)注重對管理人員的素質(zhì)和管理水平培養(yǎng)，以此實(shí)現(xiàn)提高人口和計(jì)劃生育檔案的管理水平，從而使社會能夠健康發(fā)展。
檔案行政管理工作論文篇八
教學(xué)檔案管理工作是學(xué)?；A(chǔ)性工作之一，是衡量一個(gè)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。教學(xué)檔案管理工作的好壞直接關(guān)系著學(xué)校的發(fā)展，對學(xué)校來說具有非常重要的意義。
1.體現(xiàn)學(xué)校的綜合實(shí)力。教學(xué)檔案是社會了解學(xué)校的一個(gè)窗口，通過這個(gè)窗口人們能夠了解學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和管理水平，是學(xué)校辦學(xué)和增強(qiáng)辦學(xué)實(shí)力的主要依據(jù)之一。此外，教學(xué)檔案是對教學(xué)活動和教學(xué)管理工作的最原始的記錄，也能促進(jìn)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量及教學(xué)管理水平的提高。教學(xué)工作者在教學(xué)活動結(jié)束之余可以通過教學(xué)檔案，對教學(xué)活動過程進(jìn)行分析、研究、總結(jié)，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決所存在的問題，從而提升教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平。
2.進(jìn)行教學(xué)改革離不開教學(xué)檔案。教學(xué)檔案記錄的教學(xué)活動是長期的、真實(shí)的'、系統(tǒng)的，若要進(jìn)行教學(xué)改革它可以提供針對性的參考，教學(xué)檔案有利于制定出符合實(shí)際的教改方案。
3.是傳承優(yōu)秀教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的重要載體。優(yōu)秀的教學(xué)工作者，其教學(xué)檔案的編制質(zhì)量也很高。當(dāng)前，學(xué)校上下都在開展“傳、幫、帶”活動，活動中，教學(xué)檔案的作用非常重要。新教師可以通過研究、學(xué)習(xí)優(yōu)秀教師的教案等資料，來獲取最直接、最有效的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。此外，檔案管理工作信息化、智能化是必然的發(fā)展方向，教學(xué)檔案中蘊(yùn)含著大量信息資源，它能夠?yàn)閷W(xué)校工作的信息化和智能化提供信息上的支持?？偨Y(jié)起來，要重新認(rèn)識教學(xué)檔案，高度重視教學(xué)檔案的重要性，為了學(xué)校的發(fā)展，提升教學(xué)檔案的管理水平。
因?yàn)榻虒W(xué)檔案記錄了一個(gè)學(xué)校發(fā)展的歷史，所以教學(xué)檔案所含的信息量大，覆蓋面廣，涉及到教學(xué)活動的每個(gè)地方，完善教學(xué)檔案管理工作的措施，將進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校教務(wù)工作的順利開展。
1.有效收集整理教學(xué)檔案。收集整理和管理利用教學(xué)檔案是教學(xué)檔案工作的第一步，教師、學(xué)生和一些教務(wù)管理團(tuán)隊(duì)在日常的各種教學(xué)活動中所創(chuàng)造的東西大多數(shù)都是具有保存價(jià)值的，作為一名教學(xué)檔案的管理者，必須對這些具有保存價(jià)值的文件資料、電子資料以及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)進(jìn)行分類，并且收集整理，制成檔案收藏，做好教學(xué)檔案的收集整理工作。另外，必須按照嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和要求，進(jìn)行檔案材料的分類范圍劃分，做好相應(yīng)的管理計(jì)劃，讓教學(xué)檔案的收集具有計(jì)劃性和實(shí)效性。每一份教學(xué)檔案的材料從收集到整理成檔都要經(jīng)過復(fù)雜的程序，比如：收集整理、分類、擬寫標(biāo)題、文件排序、頁碼編排、制作目錄等，確保檔案收集、歸檔的規(guī)范性。
2.嚴(yán)密組織教學(xué)檔案管理工作。首先，做好一項(xiàng)工作的前提是寫好工作計(jì)劃，其他工作如此，教學(xué)檔案管理工作也一樣。所以年初就要制訂一個(gè)周詳?shù)挠?jì)劃，年終時(shí)要做好年終總結(jié)，并且對檔案管理的工作人員進(jìn)行考核，將考核成績的好壞與獎懲直接掛鉤。其次，健全教學(xué)檔案管理體系。學(xué)校一方面要根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度與實(shí)際情況聯(lián)系起來，制定一個(gè)體系完健全的檔案管理制度。另一方面，要制定一個(gè)管理在職工作人員的制度，如進(jìn)行細(xì)致分工，明確每個(gè)工作人員的職責(zé)和工作范圍。最后，要嚴(yán)密組織。檔案工作專業(yè)性和系統(tǒng)性都比較強(qiáng)，若要保證檔案管理工作正常進(jìn)行，必須要嚴(yán)密組織。如學(xué)校要建立教學(xué)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，建立校領(lǐng)導(dǎo)分管，檔案業(yè)務(wù)部門具體管理，其他部門應(yīng)該密切配合一起管理網(wǎng)絡(luò)，同時(shí)經(jīng)費(fèi)也要隨時(shí)保證充足。
3.促進(jìn)教學(xué)檔案管理工作現(xiàn)代化。當(dāng)前，教學(xué)事業(yè)不斷發(fā)展，教學(xué)改革不斷深入，原有的教學(xué)檔案管理的方式不僅滿足不了當(dāng)前教學(xué)檔案管理工作的需要，在某些方面還制約著檔案管理工作的進(jìn)步和發(fā)展。因此，促進(jìn)教學(xué)檔案管理工作現(xiàn)代化迫在眉睫。其表現(xiàn)在具體工作中主要是：學(xué)校要隨著社會的發(fā)展而發(fā)展，與時(shí)俱進(jìn)，學(xué)習(xí)并利用好先進(jìn)的檔案管理技術(shù)及相關(guān)設(shè)備，力爭早日實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案管理現(xiàn)代化。比如：成績管理系統(tǒng)、學(xué)籍系統(tǒng)管理、圖書借閱系統(tǒng)管理等一系列系統(tǒng)的建立，不僅提高了工作效率，而且避免了各種資源的浪費(fèi)。同時(shí)，學(xué)校應(yīng)努力開發(fā)檔案信息創(chuàng)建的新局面，做到檔案信息工作為學(xué)校的教學(xué)工作服務(wù)。如可以在網(wǎng)上建立服務(wù)平臺，便于師生進(jìn)行教學(xué)資料的查詢。
三、結(jié)語。
教學(xué)檔案對于一個(gè)學(xué)校的發(fā)展有著重要意義。隨著我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展以及教學(xué)改革的不斷深入，學(xué)校的檔案管理工作也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，學(xué)校要深入認(rèn)識到教學(xué)檔案管理工作的重要性，提高檔案管理工作水平，使其更好地為學(xué)校的管理、教育、教學(xué)工作服務(wù)。
檔案行政管理工作論文篇九
1.思想觀念落后。
水利水電企業(yè)干部人事檔案管理中的不樂觀因素，許多是由從事干部人事檔案管理工作人員的思想觀念造成的。落后的工作思想會嚴(yán)重影響到工作行為，從當(dāng)前情況來看，影響人事檔案管理工作的兩點(diǎn)思想觀念就是傳統(tǒng)的神秘觀念與現(xiàn)代的淡薄觀念。首先，從傳統(tǒng)的神秘觀念來講。所謂的人事檔案管理，就是對工作人員個(gè)人政治思想觀念以及個(gè)人信息的管理，是工作人員人個(gè)在國家政治活動中的表現(xiàn)與思想傾向的記錄。人事檔案的管理目的就是為了企業(yè)可以更加便捷地了解員工的工作能力與思想變化。利用這樣的工作思想指導(dǎo)日常檔案管理工作，會使得人事檔案管理工作過于保守。一些工作人員在進(jìn)行檔案管理之時(shí)，往往只重視干部的政治背景與社會關(guān)系，對于在企業(yè)中的作用進(jìn)行忽視，使得水利水電企業(yè)干部人事檔案管理工作過于片面。在企業(yè)進(jìn)行干部業(yè)績考核工作之時(shí)，這些人事檔案根本發(fā)揮不了參考價(jià)值。其次，從現(xiàn)代的淡薄工作思想來講。一些水利水電企業(yè)干部人事檔案管理工作人員認(rèn)為，工作人員的思想政治觀念與社會關(guān)系對于其工作能力的影響不大，在進(jìn)行干部人事檔案管理之時(shí)，往往忽略這些信息。在進(jìn)行表格材料的編寫之時(shí)，對于自己認(rèn)為不重視的因素進(jìn)行刪減，隨意填寫。這就使得人事檔案管理工作的隨意性較大，存在人事信息不完整以及信息不真實(shí)的現(xiàn)象。
2.人員素質(zhì)不高。
干部人事檔案管理工作人員的個(gè)人素質(zhì)對于工作質(zhì)量的影響極大，人事檔案管理工作人員的政治素養(yǎng)與專業(yè)素養(yǎng)都會直接作用于人事檔案管理工作的提高。首先，從人事檔案管理人員的政治素養(yǎng)來講，一個(gè)具有較高政治素質(zhì)的工作人員的工作質(zhì)量要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于那些政治素養(yǎng)低下的人。但是，在水利水電企業(yè)的干部人事檔案管理工作當(dāng)中，許多工作人員不能正確對待人事檔案管理的政治意義，無法全身心地投入到人事檔案管理工作當(dāng)中去。其次，從人事檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)來講，由于水利水電企業(yè)的人事檔案管理工作人員的流動性較大，因此，許多新進(jìn)的人事檔案管理人員對于工作業(yè)務(wù)并不熟悉，無法應(yīng)于繁重的人事檔案管理工作，更不能滿足水利水電企業(yè)的發(fā)展需求。
1.加強(qiáng)人事檔案管理宣傳力度。
加強(qiáng)水利水電企業(yè)干部人事檔案管理工作力度，就要利用宣傳力度的加強(qiáng)來改變不正確的人事檔案管理思想。人事檔案管理工作宣傳力度的不足，使得國家關(guān)于這方面的新的大政方針與指導(dǎo)思想沒有得到傳播，因此，許多人事檔案材料的完整性與真實(shí)性出現(xiàn)問題。因此，水利水電企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)人事檔案管理宣傳力茺，使每一個(gè)與人事檔案管理相關(guān)的人員認(rèn)識到自己與檔案管理的聯(lián)系。在社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天，水利水電企業(yè)干部人事檔案管理工作與人事變革的關(guān)系更為密切。因此，水利水電企業(yè)要利用企業(yè)報(bào)紙與企業(yè)會議等形式對干部人事檔案管理工作的政策進(jìn)行宣傳，使每一位工作人員意識到人事檔案管理的重要性。
2.加強(qiáng)人事檔案管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
加強(qiáng)對人事檔案管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，是提高當(dāng)代水利水電企業(yè)人事檔案管理工作水平的重要方式。對于我國的水利水電企業(yè)來講，每一個(gè)層次的企業(yè)都具有不同的人事檔案管理方法與管理體系，在其管理層次上也有所不同。鑒于這樣的現(xiàn)狀，水利水電企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立一個(gè)干部人事檔案管理的小組，從水利水電企業(yè)自身的人力資源實(shí)際出發(fā)，制定出科學(xué)合理的干部人事檔案管理制度，并堅(jiān)決落實(shí)到實(shí)際工作當(dāng)中去。利用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對人事檔案管理工作人員的工作行為進(jìn)行規(guī)范，有利于人事檔案管理業(yè)務(wù)水平的提高。
3.加強(qiáng)人事檔案管理方法創(chuàng)新。
加強(qiáng)人事檔案管理方法的創(chuàng)新，有利于提高水利水電企業(yè)干部人事檔案管理的效率。水利水電企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)在人事檔案管理工作方面的投資，利用計(jì)算機(jī)設(shè)備科學(xué)化與自動人干部人事檔案管理工作，提高工作效率。雖然水利水電企業(yè)的工作人員數(shù)量較大，但是加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)成果在干部人事檔案管理工作當(dāng)中的利用，可以使人事檔案管理工作的人為錯(cuò)誤大大減少，促進(jìn)行管理手段的更新，方便工作人員進(jìn)行排版與編輯工作。只有加強(qiáng)人事檔案管理方法的創(chuàng)新，才可以在真正意義上實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)狀的改變。
綜上所述，水利水電企業(yè)的快速發(fā)展，需求先進(jìn)化的干部人事檔案管理工作的配合。筆者從水利水電企業(yè)干部人事檔案管理工作的現(xiàn)狀出發(fā)，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。希望以此來提高水利水電企業(yè)對于干部人事檔案管理工作的重視，利用合理的資金與人才投入，大大提高干部人事檔案管理工作，使水利水電企業(yè)獲得新的發(fā)展動力。
檔案行政管理工作論文篇十
科技檔案信息化管理的目標(biāo)要求就是充分利用現(xiàn)有的通信、計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫等先進(jìn)技術(shù)，在國家、行業(yè)以及單位科技檔案管理法規(guī)制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的框架下，用信息化手段來保障和促進(jìn)科技檔案的管理水平，為科技檔案資源的形成、收集、整理、保管、開發(fā)、利用等提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，科技檔案開展信息化管理，重點(diǎn)可以從以下方面進(jìn)行。
第一，采用信息化手段實(shí)現(xiàn)科技檔案的自動編目、檢索、立卷和標(biāo)引等工作。對科技檔案實(shí)施自動編目和自動檢索是應(yīng)用信息化手段管理科技檔案的基本要求，其中自動編目是將收集到的科技檔案相關(guān)信息制成檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫，在不同要求下編制出不同的檔案檢索工具，包括全宗目錄、分類目錄、案卷目錄、專題目錄、作者目錄等各種目錄和索引，充分發(fā)揮信息化編目速度快、項(xiàng)目全等優(yōu)勢。自動檢索是通過查找檔案目錄并利用檔號、題名、責(zé)任者、分類號、關(guān)鍵詞等檢索標(biāo)志，迅速、準(zhǔn)確地查找出滿足要求的檔案資料，與手工檢索相比，自動檢索速度快、線索形式多樣，檢全率和檢準(zhǔn)率高，能最大限度地滿足利用者要求。計(jì)算機(jī)自動立卷是計(jì)算機(jī)以科技檔案目錄中每份文件的有關(guān)存錄項(xiàng)為依據(jù)將某方面具有共同點(diǎn)和聯(lián)系密切的文件綜合在一起組成案卷，并自動對同一卷的卷內(nèi)文件進(jìn)行排列和編號等工作，極大地提高了立卷速度和立卷質(zhì)量，改善了效率?？萍紮n案自動標(biāo)引是計(jì)算機(jī)通過對科技檔案題名或全文信息進(jìn)行字詞切分、對內(nèi)容特征進(jìn)行分析，提取及給出正式主題詞或分類號的過程，科技檔案自動標(biāo)引能夠顯著提高工作效率和加快科技檔案目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
第二，采用信息化手段實(shí)現(xiàn)科技檔案的借閱、統(tǒng)計(jì)、編研及保管環(huán)境的自動控制?？萍紮n案的借閱管理和統(tǒng)計(jì)工作復(fù)雜而繁瑣，而通過采用信息化手段進(jìn)行自動借閱管理和統(tǒng)計(jì)，對科技檔案的利用登記、審批、檢索、調(diào)卷、歸檔、利用情況統(tǒng)計(jì)等進(jìn)行自動管理，不但能夠有效完善科技檔案的借閱管理制度，還極大地提高了工作效率。采用信息化手段實(shí)現(xiàn)科技檔案的借閱管理，重點(diǎn)涉及內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：用戶的借閱資格驗(yàn)證、借閱情況登記、歸還登記和自動統(tǒng)計(jì)。通過利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，還能夠有效實(shí)現(xiàn)對科技檔案資料的自動編輯處理，不但能夠提供對科技檔案原文信息的檢索和分類，還能夠?qū)萍紮n案資料進(jìn)行文字編輯處理和排版印刷等工作，實(shí)現(xiàn)科技檔案資料的自動編研。另外，在科技檔案的管理環(huán)節(jié)中，對檔案保管環(huán)境的`自動控制非常重要，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對檔案排架進(jìn)行自動管理，能夠結(jié)合科技檔案登記數(shù)據(jù)庫的信息，給出檔案庫房架位的分配圖，實(shí)現(xiàn)架位的自動分配，為新進(jìn)科技檔案合理分配架位，提高架位的利用率，還可以實(shí)現(xiàn)對科技檔案保管環(huán)境的溫、濕度以及防火防盜等進(jìn)行自動監(jiān)測和管理。
第三，加強(qiáng)培育科技檔案管理的信息化人才。對科技檔案實(shí)施信息化管理以及使信息化管理模式不斷深入的關(guān)鍵是信息化人才，信息化人才是使用信息化手段進(jìn)行科技檔案管理的主體，也是實(shí)現(xiàn)科技檔案信息資源增值的主體，更是不斷將科技檔案管理向信息化方向不斷推進(jìn)的中堅(jiān)力量，因此需要加強(qiáng)科技檔案信息化人才培訓(xùn)，使科技檔案管理的信息化活動能順利開展，并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
2、結(jié)束語。
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，在科技檔案管理領(lǐng)域，基于信息化的應(yīng)用將越來越廣泛，因此科技檔案管理部門需要采取有效措施，加大投入，確?？萍紮n案信息資源的完整、安全和有效開發(fā)利用，全面推動科技檔案管理現(xiàn)代化和信息化水平。
檔案行政管理工作論文篇十一
（一）機(jī)構(gòu)及人員缺乏較強(qiáng)的人事檔案意識，未充分認(rèn)識人事檔案管理的重要性。一直以來，存在不少機(jī)構(gòu)及人員缺乏對人事檔案管理工作的認(rèn)識，對人事檔案的了解比較片面，將其認(rèn)為是裁剪、裝訂以及保管等工作，缺乏對工作要求的認(rèn)識，也對工作實(shí)施持以一種應(yīng)付了事的心態(tài)。所以，人事檔案管理工作往往被忽略，主要就是因?yàn)橄嚓P(guān)人員缺乏足夠的了解和重視。（二）缺乏完善的人事檔案管理制度，且未得到有效落實(shí)。部分單位為使管理人員的崗位職責(zé)得到明確，制定的規(guī)章制度也缺乏全面與完善；有的單位僅僅制定了檔案的借閱制度，或者有的單位即使制定了制度，卻受限于有限的管理水平，導(dǎo)致制度并未得到有效實(shí)施，對檔案管理工作的規(guī)范化及制度化發(fā)展造成阻礙。（三）人事檔案管理缺乏充足的人員配備，管理隊(duì)伍水平較差。檔案管理是一項(xiàng)比較重要的工作，卻未得到應(yīng)有的重視，導(dǎo)致事業(yè)單位人事檔案管理時(shí)往往設(shè)置專門的檔案管理人員，而且部分人事檔案管理人員由于缺乏系統(tǒng)的知識技能培訓(xùn)，其管理工作能力較差。而兼職人員在人事檔案管理工作中投入的時(shí)間和精力有限，以上因素均導(dǎo)致事業(yè)單位人事檔案未能得到快速建設(shè)與發(fā)展，檔案管理的水平也較低，為事業(yè)單位人事檔案管理工作水平的提高帶來不利影響。（四）人事檔案保管不具備與檔案安全保管要求相符的硬件條件。目前檔案庫房大多比較簡陋，將普通辦公用房作為檔案庫房的比較常見，也有單位將檔案庫房安置在地下室、底層或者辦公樓頂，檔案長時(shí)間在高溫及潮濕作用下極易受損。庫房的門窗也比較普通，缺乏較好的封閉效果，也不具備理想的防盜、防光、溫度及濕度控制的作用，未進(jìn)行完善檔案安全保管設(shè)施的配置，與檔案安全保管的要求存在較為明顯的差距。（五）人事檔案缺乏較高的現(xiàn)代化及信息化水平。當(dāng)前不少事業(yè)單位的人事檔案管理工作仍然是紙質(zhì)檔案的建立和保管，仍然將實(shí)體管理作為管理的重心，未隨著科技的進(jìn)步而加強(qiáng)人事檔案的電子化建設(shè)。而部分人事檔案室只是將計(jì)算機(jī)作為檔案目錄打印的工具，未實(shí)現(xiàn)人事信息的查詢及檢索功能，也不能進(jìn)行人事信息的有效處理，信息化水平有待提高，這使得統(tǒng)計(jì)只能依賴人工，嚴(yán)重浪費(fèi)了人力資源。
二、加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理的相關(guān)建議。
（一）強(qiáng)化宣教，提高事業(yè)單位職工的人事檔案意識。人事檔案管理部門應(yīng)加大宣傳，首先應(yīng)該從思想層面上提高職工對人事檔案工作的重視。各級領(lǐng)導(dǎo)需要給予足夠的重視，充分發(fā)揮自身領(lǐng)導(dǎo)作用，加強(qiáng)對檔案工作現(xiàn)狀及問題的了解；并且，給予人事檔案管理制度上、組織上足夠的支持，提供充足的各方面資源，促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理工作的順利實(shí)施。人事檔案管理人員應(yīng)強(qiáng)化自身服務(wù)意識，提高人事信息開發(fā)及利用的積極性，為事業(yè)單位各項(xiàng)重大決策，例如人才選拔、人事制度改革等提供有價(jià)值的人事檔案信息，并且確保檔案信息的可靠性與前瞻性，從而使人事檔案部門轉(zhuǎn)變成人事檔案信息中心，同時(shí)實(shí)現(xiàn)綜合服務(wù)職能的提升。（二）促進(jìn)人事檔案管理制度的完善與實(shí)施。通過制度的建立與完善，使人事檔案管理在制度上有所依據(jù)，有利于人事檔案管理的合理與規(guī)范。在當(dāng)今社會中，需要切實(shí)按照《干部檔案工作條例》的要求，聯(lián)系事業(yè)單位人事檔案管理的實(shí)際狀況，促進(jìn)各項(xiàng)制度的完善，明確規(guī)定人事檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，例如接收、傳遞、保管以及查閱等。檔案人員也必須嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)章制度，確保人事檔案管理規(guī)范實(shí)施。（三）加強(qiáng)人事檔案管理人員配備，積極提高職工的專業(yè)素質(zhì)。事業(yè)單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)人事檔案部門的`管理，根據(jù)檔案冊數(shù)的具體情況配備充足的專兼職檔案管理人員，要求檔案人員具有充足的時(shí)間和精力開展人事檔案的各項(xiàng)工作，包括建檔、歸檔以及檔案的開發(fā)利用等。并且，針對人事檔案工作技術(shù)含量高、專業(yè)性強(qiáng)、政策性嚴(yán)的特點(diǎn)，要求檔案人員必須嚴(yán)于律己，切實(shí)做好自身思想政治建設(shè)，提高自身各方面的素質(zhì)修養(yǎng)，豐富知識結(jié)構(gòu)，提高檔案管理人員的政策水平以及業(yè)務(wù)技能。此外，也需要憑借先進(jìn)科技的應(yīng)用促使人事檔案管理工作更加合理與規(guī)范。（四）加強(qiáng)檔案保管基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提供充足的物質(zhì)基礎(chǔ)。事業(yè)單位應(yīng)采取有效措施，加強(qiáng)人事檔案保管的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，設(shè)立獨(dú)立的檔案室，并且根據(jù)檔案安全保管的要求進(jìn)行檔案柜以及必需防護(hù)設(shè)備的配備，保證人事檔案保管的安全。（五）加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理現(xiàn)代化水平。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極聽取人事檔案工作一線人員的意見，選擇適用于單位的人事檔案管理軟件，促使人事檔案信息化得以實(shí)現(xiàn)。并進(jìn)行人事檔案信息查詢系統(tǒng)的建立，對個(gè)人及部門設(shè)置相應(yīng)權(quán)限，通過網(wǎng)絡(luò)平臺對人事檔案信息進(jìn)行了解，并進(jìn)行合理公開，從而為人事工作提供更好的服務(wù)。
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檔案行政管理工作論文篇十二
加強(qiáng)檔案管理工作在高校管理與建設(shè)過程中具有重要意義。《中華人民共和國檔案法》規(guī)定，重視本組織、本單位、本職務(wù)工作的檔案建設(shè)與管理，是每位工作人員的基本義務(wù)。檔案是一個(gè)國家各類社會組織、機(jī)構(gòu)、個(gè)人歷史的真實(shí)記錄，是傳承國家、民族、社會發(fā)展歷史的基本工具，是對后人負(fù)責(zé)的精神體現(xiàn)。從學(xué)院組織、機(jī)構(gòu)和個(gè)人的微觀層次而言，檔案還具有總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，反映本院各方面發(fā)展的歷史面貌，強(qiáng)化工作紀(jì)律，杜絕濫用職權(quán)，防止職務(wù)腐敗等重要作用。為此，教育部專門頒布了《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》。從當(dāng)前高校的發(fā)展趨勢來看，依法加強(qiáng)二級學(xué)院的檔案管理，已成為高校在構(gòu)建和完善現(xiàn)代大學(xué)制度過程中強(qiáng)化內(nèi)部管理的一項(xiàng)重要舉措。
一、高校二級學(xué)院的學(xué)院秘書。
隨著高等教育事業(yè)的發(fā)展和高等教育體制改革的深入，我國許多大學(xué)設(shè)立了若干二級學(xué)院，并逐步建立了校院（系）二級管理體制。這些學(xué)院作為高校辦學(xué)的基礎(chǔ)組織，在大學(xué)教育事業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮著極為重要的作用。所謂“大學(xué)”，實(shí)際上就是學(xué)校機(jī)關(guān)與各個(gè)學(xué)院的綜合體。各個(gè)學(xué)院承載著大學(xué)各項(xiàng)事業(yè)建設(shè)和發(fā)展的重任，在黨務(wù)、行政、教學(xué)、科研等管理上既有較強(qiáng)的統(tǒng)一性，又具有不同程度的相對獨(dú)立性。學(xué)院各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展既關(guān)系到學(xué)院自身各項(xiàng)工作的未來走向，又關(guān)系到整個(gè)學(xué)校的協(xié)調(diào)發(fā)展。
然而，不論是學(xué)校的整體工作，還是學(xué)院內(nèi)部的各項(xiàng)事務(wù)，落實(shí)到具體操作層次，總是無法離開學(xué)院辦公室的各項(xiàng)秘書工作。學(xué)院秘書是學(xué)院乃至高校重要的基礎(chǔ)崗位，學(xué)校或?qū)W院的各項(xiàng)工作都程度不同地依賴于學(xué)院秘書的具體運(yùn)作。因而各個(gè)學(xué)院依照秘書工作的內(nèi)容和性質(zhì)，根據(jù)自己的辦學(xué)規(guī)模專門設(shè)置了黨總支秘書、團(tuán)委秘書（書記）、行政秘書、教學(xué)秘書、科研秘書、研究生秘書、行政秘書、財(cái)務(wù)秘書等秘書崗位。
二級學(xué)院的檔案管理工作是高校管理系統(tǒng)中重要的基礎(chǔ)工作之一，也是檢查、評估學(xué)院辦學(xué)質(zhì)量和管理水平的重要方面。二級學(xué)院檔案是學(xué)校檔案的重要來源，除其中一部分重要資料要上交學(xué)校檔案室歸檔保存外，絕大部分資料留在學(xué)院保存?！镀胀ǜ叩葘W(xué)校檔案管理辦法》第九條規(guī)定：“高等學(xué)校各部、處、院、系、所等部門，必須有一名負(fù)責(zé)人分工主管該部門的檔案工作，并視情況配備一至兩名專（兼）職人員，負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和移交工作。”在實(shí)際工作中，大部分高校要求各院（系）和職能部門配備一名兼職檔案員，從而在全校形成了以兼職檔案員為基礎(chǔ)的檔案工作網(wǎng)絡(luò)。但是，在二級學(xué)院檔案管理的實(shí)踐中，檔案管理任務(wù)往往是由辦公室秘書承擔(dān)，也就是說，學(xué)院秘書實(shí)際上同時(shí)充當(dāng)著兼職檔案員的角色。
隨著學(xué)院事業(yè)的發(fā)展，學(xué)院在黨務(wù)、行政、教學(xué)、科研等活動中了產(chǎn)生許多文件材料；同時(shí)，教師在各自的教學(xué)科研活動中，也產(chǎn)生了不少重要資料。這些檔案材料來源分散，涉及的內(nèi)容和范圍越來越廣，導(dǎo)致學(xué)院兼職檔案員的工作任務(wù)越來越重，學(xué)院檔案管理工作的壓力越來越大，形成了工作內(nèi)容無法分解而工作負(fù)荷又難以承載的現(xiàn)實(shí)矛盾。
（一）缺損遺漏嚴(yán)重。
近幾年來，高校二級學(xué)院各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展迅速，各種檔案資料隨之日益增多，一些重要的檔案資料在工作流程中不經(jīng)意地被遺失或損毀。除了上級“紅頭文件”、學(xué)院黨政會議記錄、學(xué)生工作榮譽(yù)、學(xué)院人事考核等檔案資料，以及秘書工作必需的案頭材料保存較為齊備外，其他檔案資料則嚴(yán)重缺損或遺漏，其中缺損最為嚴(yán)重的當(dāng)屬教學(xué)檔案、科研檔案和黨務(wù)檔案。
（二）分割存檔。
高校機(jī)關(guān)職能部門與二級學(xué)院基本維持著單線歸口劃塊的業(yè)務(wù)管理體制。比如，學(xué)院教學(xué)秘書歸口學(xué)校教務(wù)處，研究生秘書歸口學(xué)校研究生處，團(tuán)學(xué)秘書歸口學(xué)校學(xué)工處團(tuán)委，黨總支秘書歸口學(xué)校黨委各部門等，因此，學(xué)院的檔案資料處于切塊劃歸各對口部門管理的狀態(tài)。在這種管理體制下，重點(diǎn)抓了檔案源的管理工作，而忽視了檔案的.全宗化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。分割存檔反映了學(xué)院檔案管理體制上的弊病。
（三）檔案管理意識薄弱，隨意性強(qiáng)。
由于體制不健全等原因，各歸口秘書實(shí)際上都是兼職檔案管理員，他們忙于日常秘書事務(wù)，缺少對檔案管理專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，對檔案管理工作往往缺乏系統(tǒng)的協(xié)調(diào)。因此，對于日常工作中形成的各種資料，哪些該存檔、如何存檔、如何延續(xù)等，難以做到系統(tǒng)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。檔案管理工作存在著事務(wù)活動忙忙碌碌，存檔材料寥寥無幾，檔案質(zhì)量不高的現(xiàn)象。
（四）開發(fā)利用率低。
各個(gè)學(xué)院的檔案管理工作，僅僅停留于“保管”的層面，或者為迎接某項(xiàng)評估和檢查而準(zhǔn)備。除了紅頭文件、黨政會議記錄等，因當(dāng)前工作所需而偶爾調(diào)閱或使用外，其他檔案資料的利用率則非常低。這與學(xué)院檔案資料普遍缺損，檔案資料的基本功能受到嚴(yán)重?fù)p害等有著密切聯(lián)系。
（五）各學(xué)院管理水平不平衡。
發(fā)展不平衡是我國的基本國情。高校二級學(xué)院檔案工作的管理水平也不平衡。比如，有的學(xué)院嚴(yán)格按行文制度辦事，學(xué)院內(nèi)部的各項(xiàng)重要決策均能以學(xué)院文件形式下發(fā)各系、所、室，并及時(shí)存檔；有的學(xué)院實(shí)行嚴(yán)格的成就備案制度，個(gè)人重大成就均被同時(shí)視為學(xué)院進(jìn)步和發(fā)展的成果，各種證件、榮譽(yù)、專利、發(fā)明、論著、實(shí)驗(yàn)成果等科研（技）成就的原（復(fù)）件，均予以存檔。個(gè)別學(xué)院對國內(nèi)著名學(xué)者的重要用品或重要紀(jì)念物均有收集，比如社會交往聲像、著名手稿等。
（一）學(xué)院秘書工作任務(wù)繁重。
學(xué)院發(fā)展規(guī)模與學(xué)院秘書崗位設(shè)置不平衡，造成學(xué)院秘書工作量有增無減。檔案資料發(fā)生量越大的學(xué)院，辦公室日常的繁雜事務(wù)越多，這些日常事務(wù)工作，反過來又制約著學(xué)院秘書對檔案資料及時(shí)有效的整理。另外，學(xué)院秘書與學(xué)院實(shí)驗(yàn)室、資料室、教輔人員工作量嚴(yán)重失衡，也造成了學(xué)院秘書的心理失衡，影響了學(xué)院秘書的工作心態(tài)和工作績效。
（二）學(xué)院秘書地位低、待遇差。
學(xué)院秘書是高校管理體系中的基礎(chǔ)崗位，崗位的基層性、服務(wù)性，決定了學(xué)院秘書與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人以及教學(xué)科研人員相比，自然在工作地位和待遇上存在著一定距離。同時(shí)，學(xué)院秘書地位低、待遇差，還集中體現(xiàn)在學(xué)院秘書與學(xué)校機(jī)關(guān)秘書，以及學(xué)院秘書與學(xué)院辦公室、資料室、實(shí)驗(yàn)室其他工作人員勞資收入等對應(yīng)比較方面。這就造成學(xué)院秘書除了完成日常應(yīng)急事務(wù)以外，對檔案管理工作缺乏積極性。
（三）管理實(shí)體分散，缺乏專門管理制度和長遠(yuǎn)規(guī)劃。
國內(nèi)多數(shù)大學(xué)二級學(xué)院的檔案工作，實(shí)行劃塊分散管理，黨務(wù)類秘書與行政類秘書的檔案資料互不溝通，黨務(wù)秘書與團(tuán)學(xué)秘書（書記）的檔案資料互不溝通，教學(xué)秘書、科研秘書、財(cái)務(wù)秘書、行政秘書的檔案資料互不溝通。這種分散管理體制對實(shí)行系統(tǒng)化、規(guī)范化檔案管理提出了強(qiáng)烈的制度要求。
然而，大多數(shù)高校二級學(xué)院并沒有與檔案分散管理體制相配套的專門制度和長遠(yuǎn)規(guī)劃，學(xué)院的檔案資料遺漏損毀嚴(yán)重，檔案工作普遍停留于應(yīng)付當(dāng)下事務(wù)工作需要的層面上。這是一種嚴(yán)重背棄《中華人民共和國檔案法》《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》的違法違規(guī)行為。
在二級學(xué)院的檔案管理中，許多領(lǐng)導(dǎo)、老師、秘書在思想意識上存在著許多誤區(qū)。比如，有的學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為學(xué)院黨政集體做出的重大決定，有了黨政會議記錄文件性資料就不必保存了。多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)和老師把工作中形成的文件資料看作個(gè)人的私有財(cái)產(chǎn)，不愿意上交歸檔：有的覺得把材料留在身邊，自己用起來方便；有的覺得資料是自己的心血和汗水，極為珍貴，理應(yīng)由自己珍藏；有的覺得所做工作尚未取得重大成就，相關(guān)資料沒有歸檔必要。這嚴(yán)重妨礙了學(xué)院秘書的檔案收集工作。
（一）領(lǐng)導(dǎo)干部要增強(qiáng)檔案管理意識。
高校二級學(xué)院檔案是學(xué)院師生員工在開展教學(xué)、科研、管理等活動中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄，對學(xué)院改革、建設(shè)和發(fā)展事業(yè)起著重要作用。加強(qiáng)檔案管理工作，關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)干部。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)增強(qiáng)檔案意識，重視檔案管理工作，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案’法》和《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》，認(rèn)真做好學(xué)院檔案管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃，建立健全相關(guān)管理制度，在人員配備與培養(yǎng)、檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)等方面逐步進(jìn)行具體部署。
（二）加大全員宣傳力度。
學(xué)院秘書要利用各種機(jī)會和形式向全院教職工宣傳檔案法規(guī)和檔案知識。首先，要通過宣傳，使廣大教職工明確檔案的含義、地位和作用。其次，要使每一個(gè)教職工認(rèn)識到檔案管理的必要性，從而自覺地收集資料，及時(shí)歸檔。再次，要讓廣大教職工認(rèn)識到檔案在開發(fā)信息資源、服務(wù)教育教學(xué)中的作用，認(rèn)識到檔案是一種信息資源，能給學(xué)院工作帶來較大效益。只有逐步提高全體教職工對檔案工作的認(rèn)識，大家才能較好地利用檔案，自覺地保護(hù)好文獻(xiàn)資料，積極參與檔案工作，維護(hù)檔案的完整和安全。
（三）建立有效的歸檔制度。
學(xué)院要結(jié)合本單位檔案管理實(shí)際建立行之有效的檔案歸檔制度，并嚴(yán)格執(zhí)行、定期檢查，對于違反者，要依據(jù)有關(guān)制度給予相應(yīng)的處理。同時(shí)，在教職工年度考核和專業(yè)技術(shù)職稱評聘工作中，學(xué)院要明確規(guī)定有關(guān)教師個(gè)人的課時(shí)、論文、科研資金、科研成果等考核材料須由檔案負(fù)責(zé)人出具證明，證實(shí)其真實(shí)有效性，這樣才能促使教職工及時(shí)主動地將有關(guān)文件材料上交歸檔。
（四）提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
檔案管理人員只有具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)、高度的責(zé)任感和服務(wù)意識，努力學(xué)習(xí)檔案管理新技術(shù)、新方法，熟練掌握信息數(shù)字化檔案管理工作技能，才能適應(yīng)新時(shí)期檔案現(xiàn)代化建設(shè)的需要。
1.業(yè)務(wù)知識和能力。學(xué)院秘書要加強(qiáng)學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和檔案管理專業(yè)知識，增強(qiáng)檔案管理意識和能力。一方面，要認(rèn)真做好檔案信息的收集和整理工作，確保檔案的全宗化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，為學(xué)院檔案工作的規(guī)范管理和持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)；另一方面，要認(rèn)真做好檢索和查詢工作，形成一個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)靈活、系統(tǒng)嚴(yán)密的檔案管理體制與服務(wù)體系，方便教職工查詢使用。
2.信息服務(wù)意識。學(xué)院檔案材料來源于各項(xiàng)工作實(shí)踐，只有滿足教職工需求，才能發(fā)揮檔案材料的作用，最終實(shí)現(xiàn)檔案管理目標(biāo)。學(xué)院秘書要樹立主動為教職工服務(wù)的意識，不斷探索開發(fā)利用檔案資料的新途徑、新方法，重視檔案利用的社會性、有效性，更好地為學(xué)院的各項(xiàng)工作服務(wù)。
3.信息數(shù)字化工作能力。根據(jù)檔案現(xiàn)代化和辦公自動化要求，檔案管理人員應(yīng)提高信息數(shù)字化工作能力，掌握計(jì)算機(jī)操作、數(shù)據(jù)管理和網(wǎng)絡(luò)管理等基本技能，充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)和相關(guān)軟件，做好檔案數(shù)字化處理，實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)管理和服務(wù)工作。（1）檔案管理網(wǎng)絡(luò)化。學(xué)院可以在校園網(wǎng)上建立學(xué)院網(wǎng)站，由學(xué)院秘書負(fù)責(zé)管理相關(guān)區(qū)域，定期公布相關(guān)非保密性檔案信息，為教職工了解和利用信息服務(wù)。（2）檔案信息查閱網(wǎng)絡(luò)化。學(xué)院網(wǎng)站公布的相關(guān)檔案信息，有關(guān)部門或個(gè)人可根據(jù)需要在權(quán)限范圍內(nèi)查詢和調(diào)閱，并實(shí)現(xiàn)輸出打印。
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（作者單位：福建師范大學(xué)地理科學(xué)學(xué)院辦公室）。
檔案行政管理工作論文篇十三
(4)查閱后，檔案管理人員要對查閱情況進(jìn)行登記備案。
(1)人才中心在接到調(diào)檔函，并確認(rèn)轉(zhuǎn)檔手續(xù)完備后，及時(shí)辦理有關(guān)人事檔案轉(zhuǎn)交手續(xù)。
(2)查收檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)，確認(rèn)檔案到達(dá)請調(diào)單位。對轉(zhuǎn)出檔案材料不齊全或不明確的，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊或說明。
(3)確認(rèn)檔案轉(zhuǎn)出無誤后，應(yīng)及時(shí)與存檔人員或其所在單位終止委托存檔關(guān)系和檔案管理合同。
檔案行政管理工作論文篇十四
人事檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位等于部、職工個(gè)人經(jīng)歷和社會實(shí)踐的記錄,是人才信息的重要載體.準(zhǔn)確、齊全、完整的干部人事檔案能夠全面地記錄一個(gè)人的`家庭出身、社會關(guān)系、思想政治表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力水平、工作實(shí)績表現(xiàn)及工資待遇等信息,是組織部門、人事部門、用人單位選人用人的重要依據(jù).如何提高人事檔案管理水平,使之走上制度化、規(guī)范化、科學(xué)化軌道,更好地為干部人事工作和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),已成為人事檔案工作者需要深刻思索的重要課題.
作者：張連芝作者單位：中共吉林市委黨?？汉邶埥瓩n案英文刊名：heilongjiangarchives年，卷(期)：2009“”(5)分類號：g27關(guān)鍵詞：