每個人都有自己獨特的才能和潛力,需要去發(fā)掘和挖掘。寫總結要言簡意賅,重點突出,表達清晰,讓人一目了然。大家可以通過閱讀范文,了解總結的基本要素和結構,提高自己的總結能力和水平。
管理溝通期末論文篇一
正如人體內的血液循環(huán)一樣,如果沒有溝通的活動,企業(yè)也會趨于死亡。同樣,沒有血管,血液也無法正常流通。因此,企業(yè)溝通的“管道”也很重要。
最近,美國國家訓練發(fā)展協(xié)會董事兼會議主席史考特。派瑞公布了使用管理才能評鑒測試世界各國經理人的綜合能力的情況。在過去六年中,中國有7000多名經理人做了這項管理才能評鑒測試。結果顯示,中國經理人的12項關鍵管理能力的平均分數為48%。而加拿大為55%,美國為56%,英國為57%。其中,中國經理人行政能力明顯比歐美高,目標與標準設定高達75%。至于溝通能力,中國經理人卻遠遠不如西方。主要表現(xiàn)在:
1、缺乏戰(zhàn)略管理,員工對企業(yè)的認識不一。
2、溝通帶有明顯個人色彩,員工被貼上“我方”、“非我方”標簽,嚴重時到了希望別人犯錯誤的地步。
3、信息不暢,上向下多,下向上不全,橫向幾乎沒有。
4、管理者難以獲得全面準確信息。
5、非正式溝通,小道消息常被使用。
其實,造成中國經理人在溝通能力上的不盡人意,有主觀原因,更有客觀原因。就如排水一樣,先要有管道,才能有水流。因此,作為企業(yè)的領導者,如果要使上下左右內外溝通流暢,不妨先做好以下的“準備工作”:
首先,為溝通準備好一個“平臺”。
良好的企業(yè)文化和團隊精神是溝通流暢的必要“平臺”。流暢的溝通能促進企業(yè)文化和團隊精神的建設,而企業(yè)文化和團隊精神的建設也是有助于溝通的流暢。美國著名管理大師肯。布蘭查德博士在其新著《gungho!》中,根據野雁的群體生活特點,指出一個企業(yè)必須具備野雁的天賦。在野雁的團隊里,成員與成員之所以很默契,就是因為有一個共同方向,共同的目標,以及良好的團隊氛圍。同樣,在一個組織中,如果像野雁一樣,有共同的目標和方向,領導也努力創(chuàng)造互相鼓勵的環(huán)境和氛圍,同事之間不斷向對方發(fā)出源自內心的喝彩,那么溝通自然是事半功倍。相反,一個組織如果沒有共同的文化和目標,沒有團結的氛圍,每個處于不同位子的人各自為政,高層的擺起了架子,低層的想明哲保身,溝通自然是事倍功半。微軟公司在研發(fā)windows20__這件產品時,有超過3000名開發(fā)工程師和測試人員參與,寫出了5000萬行代碼。如果沒有全部參與者的默契與分工合作,這項工程根本不可能完成。但如果沒有一種企業(yè)文化和團隊精神,上下之間也不可能有良好的溝通和默契。
其次,尋找合適的溝通“載體”和“網絡”。
要使溝通有效地進行,除了選擇合適的“管道”外,也要選擇合適的“網絡”。溝通的形式有口頭、書面等,溝通的網絡有鏈型、輪型、y型、環(huán)型、全通道式等好幾種,但要根據組織目標及其實現(xiàn)策略來進行選擇。在采用溝通的形式時要重視平行渠道,如口頭溝通輔以備忘錄,語言溝通輔以表情、手勢,會議結果有個紀要等,這些都易于加深、加快人們對信息的理解與接受。在網絡的選擇上,如果想使組織得到有效的控制,就應采取輪型和y型信息溝通網絡。如果想鼓勵組織成員士氣,融洽相互關系,則要求采用環(huán)型和全通道式信息溝通網絡。
再次,“排污”工作要做好。
在溝通的過程中要注意及時排除一些障礙。研究發(fā)現(xiàn),影響溝通流暢的主要原因有:文化障礙、組織結構障礙、心理障礙。文化障礙中包括語言障礙、語意障礙及文化水平差異。組織結構障礙包括地位障礙、空間障礙及機構障礙,其中的機構障礙往往是由于機構設置不合理,規(guī)模臃腫,層次太多,從高層到低層或從低層到高層要經過太多的程序,容易造成信息走樣和失去時效。心理障礙則包括認知障礙、情感障礙和態(tài)度障礙等。由于習以為常,或其它原因,它們常常不被發(fā)覺,不愿克服,也常常在不知不覺中影響溝通的流暢。正式溝通渠道的不通暢,正是造成小道消息得以盛行的原因。小道消息作為一種非正式的組織溝通的方式,在一定程度上對正式溝通起到補充和輔助的作用,但它也有很多不利的反作用也是有目共睹的。因此,及時“排污”,祛除種種障礙,加強和疏通正式溝通的渠道,是防止那些不利于或有礙于組織目標實現(xiàn)的小道消息傳播的有效措施。
我們今天面對的是一個正在走向高度全球化的社會,每個人都必須與群體緊密聯(lián)系,溝通能力將成為未來世界競爭的最重要武器之一。作為企業(yè)的領導者,在你努力提高自身溝通技能的同時,別忘了在你的企業(yè)中把溝通的“管道”工作做好。
管理溝通期末論文篇二
協(xié)調是項目成功的重要保證。溝通是達到組織協(xié)調的手段,是解決組織成員間障礙的基本方法。長期以來,人們僅將溝通看作一個信息過程,而忽視了它又是心理的和組織行為的過程,忽視了項目組織溝通的特殊性。本文詳細探討了溝通管理在項目中的關鍵作用,現(xiàn)行溝通管理的主要方法和主要障礙,最后提出了提高溝通效率的對策和建議。
工程項目管理;溝通管理;溝通管理對策。
引言。
工程項目管理是運用系統(tǒng)的理論和方法,對工程項目進行的計劃、組織、指揮、協(xié)調、和控制等專業(yè)化活動。工程項目實施的復雜性與利益相關者的多樣性導致工程項目管理過程中大量溝通問題的存在。因此,工程項目管理中對溝通的管理是非常重要的,溝通管理對整個項目目標實現(xiàn)所體現(xiàn)的作用也是無法替代的。此外,項目的溝通管理離不開科學的溝通管理方法。由于項目干系人知識和技術水平的限制,現(xiàn)行的工程項目管理中的溝通管理存在著很多障礙,本文的主要創(chuàng)新點就是對工程項目管理中溝通管理面臨的障礙提出科學的對策。
1有效的溝通管理對工程項目管理的作用。
系統(tǒng)是由若干個互相作用和互相依賴的要素組合而成,且有特定功能的整體。工程項目作為一個復雜的系統(tǒng),是技術、物質、組織、行為和管理系統(tǒng)的綜合體。在復雜的工程項目系統(tǒng)中,各單位有不同的任務、目標和利益,他們都企圖指導干預項目的實施過程。作為整個項目建設的神經中樞,有效的項目溝通管理直接關系整個工程項目的進度和最終效益,其主要目的是保證項目全過程中的各種信息及時準確的收集、整理、存儲、分析、共享,并構建暢通的項目團隊內外部信息交換和交流的機制,以確保工程項目的成功。有效的溝通管理主要有以下幾個作用:
首先,組織的高層管理者的核心任務是溝通管理。實現(xiàn)對人的領導,就要與被領導者進行溝通,沒有溝通活動,就無法傳遞領導者的意圖,被領導者就不存在被管理的現(xiàn)象,組織的相關活動就處于無序狀態(tài)。
其次,溝通管理的作用還表現(xiàn)在對變革的支持。管理的根本目的就是進行變革,受固有因素的影響,變革中會遇到各種障礙及阻力,而溝通管理的作用之一就是消除障礙,管理者必須要充分運用溝通管理這一手段進行消除工作。
2實現(xiàn)有效工程項目管理的方法。
項目中的溝通方式是豐富多彩的,可以從許多角度進行分類。例如:按組織層次分為垂直溝通、橫向溝通、網絡狀溝通;按有無信息的反饋分為雙向溝通和單向溝通,等。本文介紹正式溝通和非正式溝通。
2.1正式溝通。
正式溝通是通過正式的組織過程來實現(xiàn)或形成的,有既定的目標和有計劃的活動。它由項目的組織結構圖、項目工作流程、項目管理流程、信息流程和確定的運行規(guī)則構成,并且采用正式的溝通方式。這種溝通結果常常有法律效力,它不僅包括溝通的文件,而且包括溝通的過程。例如,會議紀要若要超過答復期不做反駁,則形成一個合同文件,具有法律約束力;對業(yè)主下達的指令,承包商必須執(zhí)行,但業(yè)主要承擔相應的責任。
2.2非正式溝通。
非正式溝通是通過項目中的非正式組織關系形成的。非正式溝通主要有以下方式:
(1)通過聊天,一起喝茶等傳播小道消息,了解信息,溝通感情。
(2)在正式溝通前后和過程中,在重大問題處理和解決過程中進行非正式磋商,其形式可以是多樣的,如聊天、喝茶、用餐、或小組會議。
(3)現(xiàn)場觀察,通過到現(xiàn)場進行非正式巡視,與各種人接觸、座談和旁聽會議,直接了解情況,這通常能直接獲得項目中的軟信息。
(4)通過大量的非正式橫向交叉溝通能加速信息的流動,促進理解和協(xié)調。
有時,我們可以把正式溝通和非正式溝通兩種方式結合使用。
3項目溝通的主要障礙。
由于工程項目管理的特殊性,導致現(xiàn)代工程項目中的溝通面臨許多障礙,主要包括:
(1)現(xiàn)代工程項目規(guī)模大,項目相關單位多,各單位更多關注自身利益,給相互之間的溝通造成阻礙。
(2)由于現(xiàn)代工程項目技術復雜,要求高度專業(yè)化,但專業(yè)化會造成專業(yè)隔閡,會妨礙協(xié)調。
(3)由于項目是一次性的、暫時的,所以人們容易只考慮眼前利益,忽視長遠利益。在項目開始階段很長時間,人們互相不適應,不熟悉項目的運作,容易產生溝通障礙。
(4)人們的社會心理、文化、習慣、專業(yè)和語言對溝通產生影響,特別在國際工程項目中,參加者來自不同的國度,更加增加了溝通的障礙。
溝通管理在工程項目管理中發(fā)揮著無可替代的作用,提高溝通管理的效率對工程項目目標的實現(xiàn)至關重要。要實現(xiàn)有效的溝通,可以從以下幾個方面入手。
4.1建立良好的心理契約。
建立良好的心理契約是實現(xiàn)有效溝通的第一要則。著名的企業(yè)理論家edgerschein提出:“除非成員承認正在運行的權利系統(tǒng),否則組織是無法運作的。而這種承認又是依靠組織和成員之間的心理契約來支撐的?!毙睦砥跫s指的是組織和成員之間的良好的溝通關系,是組織成員達成的心理認同。
在工程項目管理過程中,心理契約能夠在團隊成員中產生心理認同,激發(fā)團隊成員的工作積極性,有助于項目目標的高效實現(xiàn)。
4.2正確對待組織爭執(zhí)。
在項目中,由于項目各相關干系人的專業(yè)背景、文化水平、利益目標等的不同,在項目組織內部常常會有爭執(zhí)產生,爭執(zhí)的產生是正常的,一個組織適度的爭執(zhí)是有利的,沒有爭執(zhí),過于融洽,則沒有生氣和活力,可能導致沒有競爭,沒有優(yōu)化。正確的方法不是宣布不許爭執(zhí)或讓爭執(zhí)自己消亡,而是通過爭執(zhí)發(fā)現(xiàn)問題,讓大家講出心里話,暴露矛盾,獲得新信息,通過積極的引導和溝通達成一致,化解矛盾。
5結語。
溝通是人際之間傳遞信息的過程,它對于工程項目目標的實現(xiàn)是必不可少的,而且也是至關重要的。管理制度創(chuàng)新,財富增長方式的轉變,都要求企業(yè)建立一個有效的溝通環(huán)境,一個有效的溝通體制,讓知識、信息和情感這些競爭的優(yōu)勢資源充分發(fā)揮作用,為項目成功奠定堅實的基礎。
管理溝通期末論文篇三
“馬斯洛理論”是由美國心理學家馬斯洛所提出的行為科學理論之一。國內目前對于“馬斯洛理論”在中學教育管理中的具體應用研究較少,針對性亦有所欠缺,對于如何有效運用“馬斯洛理論”來滿足師生的探索與研究還不夠深入。鑒于此,本文將圍繞“馬斯洛理論”在中學教育管理實踐的現(xiàn)狀及中學師生教育管理機制存在的問題展開探討,并提出相關中學教育管理的優(yōu)化建議,以期為“馬斯洛理論”教育管理研究提供更多理論支撐。
一、馬斯洛需要層次理論模式。
“馬斯洛理論”將人的需要分為五個層次即生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我實現(xiàn)需要。這五種需要按層次逐級遞升,在滿足了低層次需要后再追求高層次需要,這種對更高層次需要的追求驅使人們不斷追求,而這種不斷追求的行為并不會停止。在這五種需要中,生理需要、安全需要和社交需要這三種需要屬于低級需要,當低級需要得到滿足以后,便不再具有很大的激勵作用,同時作為高級需要的尊重需要和自我實現(xiàn)需要便成為新的需要,擁有更大的吸引力。因此,將“馬斯洛理論”應用到學校教育管理中,不斷滿足針對師生自身對不同層次需要的追求,能夠激勵師生不斷突破自己,對于學校的發(fā)展也是一個長久的良性循環(huán)。
二、中學師生教育管理機制存在的問題。
人的需要是通過自身去追求的,而更高的需要是通過外界滿足后激勵的,從激勵的角度來看馬斯洛的需要層次理論,這是一個不斷走向更高層次的良性循環(huán)。
(一)教師管理問題。客觀地說,當前學校對于教師管理存在的問題主要可歸結為以下幾類:基本工資、住房條件、伙食水平、辦公條件、醫(yī)療和養(yǎng)老等,一旦這些最基本的生理需求不能得到滿足,教師的心理健康和自我價值的實現(xiàn)便更無從談起。而正由于這種現(xiàn)狀,造成很多教師僅將目光放在最基本的工資上,奔波于緊湊的生活中,或者碌碌無為地機械地從事著周而復始的教學活動,失去教學活力,學生學習效率自然也就大打折扣。為解決這一現(xiàn)狀,學校應該借助多方力量,建立完善的教師激勵制度,讓教師綻放出新的自我。
(二)學生管理問題。學生的生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我實現(xiàn)需要也是教育管理中不可缺少的組成。當學生的生理需要得不到滿足時,就容易上課注意力不集中,長此以往將影響身體影響學習;而當學生安全需要得不到滿足時,如校內公共設施質量問題導致誤傷學生、學校治安不好導致打架斗毆現(xiàn)象等都會給學生身心造成傷害;而當學生社交需要得不到滿足時,如與同學或老師的關系出現(xiàn)問題時,便會對學生心理造成影響等等。因此,學校應該針對學生不同層次的需要構建合理的平臺,讓學生能夠在良好的環(huán)境中安全、安心學習。
三、改善中學師生教育管理效能的路徑。
(一)滿足教師的主導需求,提高教學質量。作為維持人類自身生存最基本的生理需要,是作為教師管理的物質基礎,是推動教師行動的最強大、最原始的動力。在生理需要基本滿足的基礎上,教師才能把更多精力放在教育工作上,才可能去追求更高層次的需求,而這種激勵才可能讓教師在自己的崗位上為工作付出自己更多的辛勤勞動和聰明才智,從而推動教師不斷追求更高的目標。因為校良好的工作環(huán)境、穩(wěn)定的薪資待遇,都能為教師帶來良好的安全感和優(yōu)越感,并使缺乏競爭意識的部分教師萌生斗志,形成自我激勵意識。所以,學??赏ㄟ^研究教師不同層次的需要,并以實際為基礎來調整激勵制度,注重培養(yǎng)教師的責任感、榮譽感和自我激勵意識;同時制定多元化的競爭形式,讓教師以飽滿的精神狀態(tài)投入到教學實踐工作中。
(二)保障教學設備的供應,激發(fā)學生熱情。根據馬斯洛需要層次論,滿足需要激勵學生對更高層次需要的追求,其學習熱情也會因不斷被滿足而不斷高漲。因此,使用多元化的教學設備不僅可以促進教師和學生通過不同的學習方法達到更好的教學目標,還能使學生對于未來的工作有更清楚的認識和掌握,更容易融入今后的工作環(huán)境。簡單地說,即要求在教學活動中盡量保障教學設備的供應,提高學生學習熱情。與此同時,學校也要重點關注學生其他需要,用“愛”管理教學工作,滿足學生對社交的合理需要,使學生處于積極樂觀、努力向上的狀態(tài),更有利于管理教學工作。其中,包括指導學生在學期間如何處理同學關系、師生關系以及家庭關系,使學生在學校和同學、教師以及在家庭都能擁有和諧的人際關系,學會為人處世,建立更好的人生觀、世界觀和價值觀,更進一步實現(xiàn)自身價值。
基于上述可知,“馬斯洛理論”在師生教育管理過程中作用至關重要,其不僅能使學生更愉快而充實地學習,還能帶動教師更認真而激情地投入到教學中,繼而讓學校能夠形成和諧、民主的教學環(huán)境,培養(yǎng)出更多符合社會需求的全面型人才。
管理溝通期末論文篇四
要求:請全面評價自己的溝通能力和提升潛力。
(1)應包括口頭溝通、書面溝通、非語言溝通的能力和提升能力;
(2)對自己的溝通能力現(xiàn)狀評價應以事實為基礎;
(3)對自己溝通能力的提升潛力應有依據;
(4)全文不少于800字。
正文:
(一)溝通定義。
溝通是指意義的傳遞和理解。首先,它強調意義的傳遞,如果信息或想法沒有被傳送到,則意味著溝通沒有發(fā)生。比如,說話者沒有聽眾,或者寫作者沒有讀者;再者,更重要的一點是,溝通包含意義的理解,要使溝通成功,意義不僅要得到傳遞,還需要被理解。比如,叫朗朗對著一頭牛深情地彈著鋼琴,那頭牛是聽不懂的,不能理解的,毫無反應的,即使反應了,也估計是被嚇著了。
完美的溝通如果存在的話,應是經過傳遞之后,接受者所認知的想法或思想恰好與發(fā)送者發(fā)出來的信息完全一致。當然,良好的溝通常被錯誤的解釋為溝通雙方達成一致的意見,而不是準確理解信息的意義。良好的溝通不是使別人接受我們的觀點,我聽懂了你的意思,但我不同意你的觀點,這是正常的,如果雙方發(fā)生爭論也不意味著這是缺乏有效的溝通,就是說有效的溝通不等同于意見的一致。
管理溝通分為人際溝通和組織溝通。前者指存在于兩人或多人之間的溝通,后者指組織中溝通的各種方式、網絡、系統(tǒng)。
(二)溝通的功能。
商業(yè)成功有賴于溝通,組織管理也是依存溝通,溝通不管對組織還是個人都具有很重要的價值。
工行為時發(fā)揮著巨大的作用;溝通可以明確地告訴員工什么應該做,如何來做,沒有達到標準時如何改進,以此激勵員工,管理者在設置目標,獲取對實現(xiàn)目標的反饋過程時也需要進行溝通;同時溝通可以讓員工在群體內部表達失落感和滿足感,形成一種釋放情緒的表達機制;最后決策所需要的大量信息也都是通過溝通過程而獲得的。
二、全面評價自己的溝通能力。
(一)口頭溝通。
口頭溝通是最靈活、最直接的一種溝通形式,它的最大的優(yōu)點是快速、簡便和即時反饋,信息可以直截了當快速傳遞并當場得到對方的反應,若有疑問或曲解,當即澄清。當然,它可以附以表情、手勢等體態(tài)語言或聲調、語氣等副語言,加強溝通的效果??陬^溝通也有其缺陷,當信息以口頭方式經過多個層次傳遞時,信息衰減和失真嚴重。
我這個人不知道是內向還是外向,當跟同學或朋友打電話或發(fā)短信時,那真是一個談笑風生、滔滔不絕,相見恨晚之意溢于言表,可是當面與諸多同學或朋友交流時,則是很難得會說話,或者說說話很少,特別是在同學朋友之間聚餐時,我只是狠狠的在聽,狠狠的吃,經過我的發(fā)掘,我發(fā)現(xiàn)我真的是一個純粹的傾聽者。在我心中藏著一個比較隱秘的想法,我認為在聚餐這種或別的公共場合,應該要少說話,把說話的機會讓給別人,自己好好的去聽,認真的去聽,若我想跟某個人有較詳細的交流,我會在私下通過電話或者面對面交流時暢快的交流,這應該算的上是一種公私領域的嚴格分別吧。所以在相熟的人群眾,我確實是比較能傾聽,不搶話頭,所以對別人的事情我也記得較深,有時偶爾對別人談起他說過的話,他本人居然都會忘記,這就證明其本人也是在“大放厥詞”,不用心之故,傾聽的很深算得上我在口頭溝通中的一個優(yōu)點吧,曾記得有同學說我比較細膩,我大為詫異,原來他說我能仔細觀察或聽出別人的話中之意而且有心記之,竊喜。
不過,在比較嚴肅的場合或者不怎么相熟的人群面前,我確實會有些戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢之感,老師叫我登臺發(fā)言,我就是照著講稿低著頭狂念,眼光沒有瞟過臺下,而且有時口音還是有些顫抖,這就是一大弊病,人力資源陳老師曾經指出我這毛病,廣告學徐老師也教了我們一招,演講時要拿眼光大范圍的掃視臺下,不要專盯著某人,也不要低頭絮語。總之,不敢面視眾人確實是我的口頭溝通方面之一大頑疾,低頭絮語會將演講的意義大打折扣,總不能與臺下聽眾達成某些非正式的意會。
傾聽不是一個人的孤獨,當然也沒有一群人的狂歡,要做的僅僅是運用之妙。
(二)書面溝通。
書面溝通是比較正規(guī)的溝通形式,包括備忘錄、協(xié)議書、信函、布告、通知、報刊、文件等以書面文字或符號進行信息傳遞的形式。它有形有據、可保存、可核對,在正式發(fā)表之前,可以反復琢磨修改,因此,一般比較周密、邏輯性強,較好地表達作者所要發(fā)表的信息。但它也耗費較多的時間和不能即時反饋。
說實話,我所用來進行書面溝通的類型很少,如果寫這篇期末作業(yè)算是與老師在交流,那也勉強,如果自己每天看的書也算是與作者在交流,那我每天進行的書面溝通還確實不少,不過這些都不嚴格算得上是,這些大部分只是讀者與作者的思想靈魂通過文字在進行跨時空的交流,也許能莊周夢蝶般神奇。當然,我們日常生活中確實要經歷書面溝通,比如手機短信,雖然它是以電子信號形式傳播,不是傳統(tǒng)的紙質媒介,但是它仍是起著書面溝通的作用,仍要詞要達意,仍要靠我們自己細細品味其中深涵的意蘊。與我們學生密切相關的書面溝通形式是請假條的書寫,學院的公告、處罰獎勵決定等等。若以文采論——這做回厚臉皮的人,我的書面溝通能力確實還算好,不是專以文采為論,而是蘊藏在文采里的真摯情感,這情感是能打動人的,當然,也就是與對方達到了較好的溝通,大學一次投稿到讀書社,文章確也被摘取。高中時,經常請假,假條交上去,老師確實會每一次都批準,記得高二運動會時,我交請假條給班主任說請假回家?guī)兔Ω赊r活,老師即刻同意,這也是假條里有理有據有情,后面回學校聽說另外有人跟老師請假未被批準,說是我們兩目的不同。
當然,我也有毛病,有時確實言之無實,也就是言之無物或作無病之呻吟,加之有時太重濫調套語,這樣有時就會給交流的對方以玄而又高的感覺,雙方的交流就會失了一段距離,這樣也就是打不到良好的溝通效果。例如,去年在學院紀念石秋杰老師的征文比賽中,我確實對石老師了解不多,寫時也是草草的從網上找些材料,了解石老師生平,這樣寫出的文章自然是無甚真切情感,或表達不出辭意。
(三)非語言溝通。
所謂非言語溝通,就是指不經由語言表達的溝通。一些極有意義的溝通既非口頭形式也非書面形式。學校教室上課時,當看到學生無精打采或者有人開始翻閱別的書籍時,無需言語說明,學生已經告訴他已經厭倦了。當一個一直在低著頭看自己的書的同學猛然把頭抬起,無需說明,肯定某些東西抓到了他的思緒,比如講堂上老師講的某個東西吸引了他,或者是有個同學的聊天吸引了他等等不一而足。非言語溝通最為人熟知的是體態(tài)語言和語調。體態(tài)語言是指傳達意義的手勢、臉部表情和其他身體動作。比如一副咆哮的面孔所表達的信息顯然與微笑不同。語調是指一個人對傳達意義的某些詞匯或短語的強調。比如,一個人反問你:你這是什么意思?老師的輕柔平緩的語調所要表達的意思肯定就和刺耳尖利的語調不同。
在其他的同學登臺講演時,我經常會注視著同學的眼睛,雖然他的眼睛是向全教室掃視,在同學每說一個意思時,我都會點頭以致意,表達我在認真聽他的演講,但這斷然不代表我點頭就是我強烈同意他的觀點,我經常的注意和點頭是讓同學心中有自信,不會驚慌失措,并不時的報以掌聲,老師上課時也應該是這種態(tài)度。平常與朋友面對面聊天時,我傾向于將頭向前傾,背往后弓,以此發(fā)出一種信息:即我感興趣,我在認真聽你講。高中時,英語課上每個同學都有一次機會上講臺講解英語完形填空,到我時,我習慣于把手撐著下顎,把頭傾向前講,這也許有些怪,可是這個動作使我不感到緊張,也讓同學覺得我這個人可以接近,而不是高高在上。當然,有時在面對面交流時眼睛也會向下低垂,這表示有些觀點引起共鳴,聽者在思考,這就更能激發(fā)講演者的激情。
不過,有時我的語調有時會在聲音上有點太沖,有時這種沖確實沒有惡意,有時只是在強調著某些東西,不過說者無心,聽者有意,這是得注意的。當然,體態(tài)語言有時也略顯拘泥扭捏,別人看起來確實有些許不舒服,得改。
三、提升自己的溝通能力。
要知道如何提升自己的溝通能力,得先明白有效溝通的障礙。這些因素有:故意操縱信息,對信息的過濾選擇;受自己主觀情緒的影響,不以理性處理;防衛(wèi)的心理,這降低了相互理解的可能;語言的不同;民族文化的不同。
在現(xiàn)實中,如何提升自己的口頭、書面、非語言溝通能力呢?
首先,運用反饋。很多溝通問題都是直接由于誤解或理解不準確造成的。我們在溝通過程中,應該使用反饋回路,這里的反饋是可以語言的,也可以非語言的。比如,在與朋友溝通時,要時刻詢問你明白了嗎?你覺得怎么樣?你是怎么想的?切不可以把自己的想法強加別人頭上。復述也是一種很好的方法,這種方法在特別行動時經常出現(xiàn),比如,軍方的“001收到沒,001收到沒,請回復,請回復,完畢”。再者,當你面對一群人在演講時,你要不時的觀察聽眾的眼神及其他非語言的線索,這樣就會了解他們是否接受了你的信息。
求文法;四曰,不做無病之呻吟;五曰,務去濫調套語;六曰,不用典;七曰,不講對仗;八曰,不避俗字套語。當然,我們是擇其一二而有分寸的用之以提升我們的書面溝通能力。
其次,要積極傾聽。在別人說話時,我們是聽者。但在很多情況下我們并不是在傾聽,傾聽是對含義的一種主動地搜尋,而單純的聽則是被動的。在傾聽時,接受者和發(fā)送者都在進行著思索。但是我們有時并不是好聽眾,我們大多數人愿意聽而不愿意聽,積極傾聽要求我們全神貫注,不要把自己的先入為主的判斷或解釋帶入對信息完整意義的接受。提高積極傾聽的能力可采取的另一辦法就是共情,也就是移情,讓自己處于對方的角度,這就是孔夫子的恕道,如心之道,將心比心。一個共情的聽者,并不急于對信息做出自己的判斷,而是先認真聆聽他人所說的話,并時常報以微笑,多進行目光接觸,多行贊評性的點頭或恰當的面部表情,并避免分心的舉動或手勢。
復次,要控制情緒。如果認為我們總能以完全理性化的方式溝通,那就太天真了。我們知道,情緒化會使信息的傳遞嚴重受阻或失真。當我們對某些事或人十分失望時,很可能導致互相溝通的不暢甚至是破裂,這個時候我們要暫停進一步的溝通,直至恢復平靜。
最后,注意非語言提示。行動甚于語言。因此要注意自己的行動,確保和我們所說的語言相匹配,并起到強化語言的作用。
四、結語。
這也許是孔子所表達的君子之溝通能力:所謂剛毅木訥近仁。這種境界,很少人能達到。實際點,關于溝通能力,最經典的要屬張忠謀的總結:專業(yè)人士的溝通層次分為三級,第一級是辭能達意,第二級是能言善道,最高級是辯才無礙。我無法達到如里根之辯才無礙,興許經些努力能落得能言善道,但是我們所要真切達到的確是辭能達意,不然真的是個連最基本的交流也不能,盼我之努力。
管理溝通期末論文篇五
基于教改的全面要求下,中學教育管理工作的開展需要切實貫徹落實以人為本這一理念,要在尊重學生教學主體地位的同時,強化師生間的溝通交流與互動,促使學生與教師能夠處于平等地位,在相互理解與信任的基礎上,為學生營造一個良好的學習與成長環(huán)境。而如何實現(xiàn)師生間的良好溝通,以促使教師能夠走進學生內心,從根本上提升教育管理質量,亟待解決。
教育。
相關信息。
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對于當前中學教育管理工作的實際開展而言,師生間實現(xiàn)良好溝通交流是提升該項工作質量以更好服務于教學活動開展之需的重要保障之一,但是,基于傳統(tǒng)教育理念的長期束縛下,一直以來教師都處于高高在上的地位,學生在尊敬教師的同時,也產生的極大的畏懼與叛逆心理,致使師生間難以實現(xiàn)有效的溝通交流。因此,這就需要在明確當前師生間溝通交流所存在問題的基礎上,以行之有效的對策來促進師生溝通交流,以相關信任與理解關系的建立來營造出良好的教育管理環(huán)境。
一、當前中學教育管理中師生溝通上所呈現(xiàn)出的問題。
基于傳統(tǒng)教育理念的長期束縛下,教師與學生間一直以來都處于不平等的地位上。在教學中,以教師為主體的模式下,學生長期處于被動地位,所謂的尊師重道之一便是要聽教師的話,教師處于高高在上的位置上,加上教師在教學與管理班級的過程中又表現(xiàn)出了一定的威嚴性,使得學生在尊重教師的同時,也存在害怕、畏懼的心理,甚至在中學階段還會導致學生產生叛逆心理。此種情況下教師與學生間的距離感逐漸拉大,學生很多時候害怕或是不愿意與教師溝通,特別是面對教師說教式談話方式,很多時候溝通交流成為了一種批評教育,加重了學生的反感心理。久而久之,師生間也就難以實現(xiàn)平等的溝通交流,相互間無法形成交互理解與信任的關系。與此同時,一些教師的教育理念不端正,針對學習成績的好壞,以不同的溝通語氣方法進行交流,對成績不好的學生總是批評的語氣重一些,同時溝通也會少一些。
二、在中學教育管理中實現(xiàn)師生有效溝通交流的對策。
(一)注重對學生的表揚,掌握好表揚學生的度。
對于中學階段的學生而言,其正處于青春期,叛逆心理與自尊心較強,因此,在實際開展教育管理工作的過程中,對于教師而言,則需要注重對學生的表揚,通過表揚的方式來激勵、鼓舞學生,強化學生的自信心,使其能夠在主觀上明確學習目標,具備強烈的學習動機。而在實際應用表揚方式的過程中,教師要掌握好表揚學生的度,過多的表揚很容易致使學生產生驕傲的心理,所以教師要實事求是,針對學生的實際表現(xiàn),抓住學生的進步點,給予適時且適當的表揚。同時要將差異化教育理念融入其中,針對學生的實際性格特點以及學習水平的不同,抓住每個學生的進步點進行夸獎與表揚,進而促使學生在受到鼓勵的同時,對教師產生好感,逐漸打開心扉來接受教師,為實現(xiàn)師生間的良好溝通交流并營造出良好的學習氛圍奠定基礎。
(二)以語言藝術的運用來促使教師的批評建議能夠被學生接受。
在落實教育管理工作的過程中,師生間的溝通交流并非單一的建立于表揚基礎上,在學生犯錯誤的時候,教師還需要通過批評教育來引導學生明辨是非、端正態(tài)度與行為,樹立正確價值取向,在學生知道自己犯錯誤的同時,能夠將教師的話聽進心理以起到教育的作用。在此過程中,教師要注重批評語言的措辭,避免學生產生反感與叛逆心理,而使得師生間的談話無效甚至起到反作用,教師要以間接的語言去批評教育學生,尤其是在中學階段,學生心理都較為敏感,自尊心較強,要避免使用過重語言,通常以暗示或是引導性的語言就能夠促使學生反應出教師話語中的意思,加上教師的諄諄教誨、曉之以理動之以情的言語態(tài)度,使得學生會從心理接受教師的批評,并努力的去改正。
(三)在閑談中融入談心技巧,強化師生間的溝通交流。
在平時開展教育管理工作的過程中,教師還需要注重學生的曰常學習與生活中的具體表現(xiàn),在出現(xiàn)學習成績下降、情緒低落等問題時,教師要尋找怡當的時機來實現(xiàn)師生間的溝通交流,以拉家常的方式打開學生的話匣子,拉近與學生間的距離,使學生能夠將教師作為自己的“良師益友”。比如當學生遇到情感問題時,教師要認真傾聽學生的心聲,在適當的時候講講自身或者身邊朋友相似的經歷等,促使學生感受到來自于教師的關爰與尊重,以具有親和力的談話來促使學生愿意打開心扉,通過相互平等、相互理解與相互信任這一師生關系的建立,為學生擺脫心理困惑、將精力集中在學習上奠定基礎。
總結。
綜上,在中學教育管理工作中,實現(xiàn)師生間的良好溝通交流能夠在落實以人為本這一教育理念的基礎上,促使師生間建立平等、信任的關系,并營造出良好的學習與成長環(huán)境氛圍,使得學生能夠在教師的尊重與關爰下實現(xiàn)身心的健康成長,并激發(fā)學生的學習動機與學習欲望,為提高教育管理工作的質量與效率奠定基礎。
管理溝通期末論文篇六
20xx年5月,我作為項目經理參與了xx市第一人民醫(yī)院pacs/ris項目的建設,該項目投資共80萬元人民幣,建設工期為3個月,通過該項目的建設,構建了該醫(yī)院醫(yī)學影像的存儲、通訊及全影像科室信息管理系統(tǒng)。實現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)學影像信息數字化、集成化、網絡化的運行和管理;實現(xiàn)醫(yī)學影像信息與醫(yī)院現(xiàn)有的跨系統(tǒng)信息集成及流程管理;最終達到全部影像資料的數字化存儲與歸檔管理,實現(xiàn)影像軟閱讀、無片化的院內動作模式。,該項目于20xx年8月,通過了業(yè)主方的驗收,贏得了用戶的好評。本文結合作者的實際經驗,以該項目為例,討論了信息系統(tǒng)項目建設過程中的溝通管理,主要從如下幾個方面進行了闡述:編制溝通管理計劃、信息分發(fā)、績效報告、項目干系人管理。
20xx年5月,我作為項目經理參與了xx市第一人民醫(yī)院pacs/ris項目的建設,該項目投資共80萬元人民幣,建設工期為3個月,通過該項目的建設,構建了該醫(yī)院醫(yī)學影像的存儲、通訊及全影像科室信息管理系統(tǒng)。實現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)學影像信息數字化、集成化、網絡化的運行和管理;實現(xiàn)醫(yī)學影像信息與醫(yī)院現(xiàn)有的跨系統(tǒng)信息集成及流程管理;最終達到全部影像資料的數字化存儲與歸檔管理,實現(xiàn)影像軟閱讀、無片化的院內動作模式。該系統(tǒng)采用c++語言開發(fā),數據庫采用sqlserver20xxr2,采用c/s架構,兩臺ibmx3850服務器采用windows20xxr2雙機cluster群集架構。
由于本項目涉及一個管理科室,五個業(yè)務科室,因此,溝通管理尤為重要,在本項目中,我作為項目經理,除了對其余管理領域進行嚴格把控外,特別對溝通管理從如下幾個方面進行了管理。
作為一名合格的項目管理者,做任何事情之前都應該做好計劃,由于該項目涉及干系人較多,所以在指定項目溝通計劃之前,我首先對項目干系人進行了分類,并對其各自的特點進行了分析:該項目的主要干系人包括:客戶方的領導管理層??蛻舴降膶嶋H業(yè)務操作人員、我公司高層領導、項目開發(fā)團隊成員。
各類人員均有其不同的特點,同時也有著不同的溝通需求。客戶方的領導管理層是整個項目的關鍵干系人,必須對他們提車的需求予以高度重視,溝通方式也要比較正式,溝通文檔要規(guī)范化。對于項目團隊的成員,他們的技術水平高,創(chuàng)造性槍,但同時也擁有一定的個性。因此在溝通過程中,更應注重他們的特點,并且溝通方式要靈活多樣,這樣才能保障信息傳遞的高效和準確。而作為我方公司的高層領導,他們所需要得到的信息則更偏向成本、效益方面;所以對于他們而言,簡明扼要的項目匯報材料、績效報告就是與他們實現(xiàn)有效的溝通,并取得他們對項目的支持與信任的有效手段。
個業(yè)務科室都各挑選一名科室管理員,進行項目實施的溝通,但是信息科和下面科室是平級的,可能在協(xié)調事情時,下面科室會不配合,所以特意把主管信息這塊的院長也列入到計劃中,遇到難以協(xié)調的問題到時可以讓其幫助協(xié)調。并計劃每周都要和信息科主任溝通項目的進展情況以及需要協(xié)調的事宜,并且要在每周五下班前,將整理好的項目周報,以電子郵件的方式發(fā)給信息科主任。
2、信息的分發(fā)。
信息分發(fā)是向各項目干系人及時的提供所需要的信息。隨著項目的推進,每到一個關鍵節(jié)點,我都會要求項目團隊整理好各干系人需要的相關項目信息,經過我審核確認無誤后,按不同的干系人分別羅列不同的信息,比如,將整個項目的進度情況及需要醫(yī)院配合的信息打印出來,找信息科主任當面溝通,并讓他簽收,還會通過電子郵件再發(fā)送給信息科主任,抄送給主管信息院長。其他醫(yī)技科室就把他們本科室的項目進展與科室管理員進行溝通。
我還建立了一個項目qq群,把我們項目小組的成員,以及醫(yī)院相關的項目干系人都加進來了,平時也能實時溝通交流,醫(yī)院有些人由于從未接觸過pacs/ris,對一些專業(yè)用語不太了解,所以我們溝通時盡量把一些難懂的專業(yè)術語口語化解釋。而公司內部我也會將每周項目周報,通過郵件發(fā)送給部門總監(jiān)以及此項目的銷售人員。
3、績效報告。
項目小組每周一都要召開項目周例會,各小組成員都要在會議上對照工作計劃,核對有無按照計劃完成應該完成的工作,如果有工作未按計劃完成,需解釋具體原因,大家一起研究如何解決問題,并指定相關負責人,限期完成。檢查已完成的工作,并預測項目的進展。會后整理好績效報告,按各干系人的需求發(fā)送給他們,起初各科室管理員認為這些績效報告對他們無用,他們并不會去看這些文檔,并有些排斥,認為是在浪費他們的時間。我發(fā)現(xiàn)后,及時的與他們溝通,告訴他們這個績效報告能讓他們充分了解項目進行情況,以及他們科室申請的變更狀態(tài),這樣才能讓項目有序的進行。通過我多次溝通后,他們都能理解這么做的原因,并且有時還會主動過來與我們溝通項目情況。
4、項目干系人的管理。
響到醫(yī)生及時診斷,耽誤治療。最后各方商討出一個方案,通過賬號權限管理,每個醫(yī)技科室都有一部分醫(yī)生有手工登記的權限,這樣的話,能盡量減少科室醫(yī)生給熟人做檢查的情況,也能讓緊急病人正常就診。并且月底會將此部分手工錄入的檢查與醫(yī)院收費系統(tǒng)逐一核對,如果手工錄入的報告無法找到對應的收費,則會追溯到此份報告的書寫醫(yī)生,進行處理。院長也認可這個方案,最后這個矛盾順利解決。
經過我們團隊的努力,項目如期通過甲方的驗收,建成了醫(yī)院醫(yī)學影像的存儲、通訊及全影像科室信息管理系統(tǒng),優(yōu)化了醫(yī)技檢查的流程,方便了臨床醫(yī)生快速的調閱病人的診斷報告和檢查影像,也方便了病人做檢查。得到了醫(yī)院各科室的一致好評。本項目的成功得益于本人成功的溝通管理,當然,本項目中,還有一些不足之處,比如:在項目的實施過程中,由于醫(yī)院網絡升級項目延期,導致我們的項目也跟著延期一周。不過,經過我后期的不斷糾偏,并沒有對項目產生大的影響。經過該項目的鍛煉,我認識到自己項目管理能力還有一些不足之處,在以后的工作中,我將不斷的充電學習,并積極和同行進行交流,提升自己的業(yè)務和管理水平,為我國的信息化建設事業(yè)貢獻一份力量。
管理溝通期末論文篇七
摘要:溝通,是一個企業(yè)可以完成各層面之間的開展目的的一項重要的手腕和方式,是一種管理的天性。在全球的經濟化的大潮中,企業(yè)的溝通管理也漸漸地起著不可無視的作用,重要性日漸明顯,這樣的場面也使得溝通的有了一個的難度和局限。本文就中國企業(yè)在管理上呈現(xiàn)的成績停止剖析,并給出相應的對策。
一、中國企業(yè)管理溝通的重要意義。
(1)企業(yè)的管理溝通時企業(yè)管理的客觀需求。
關于一個企業(yè)來說,企業(yè)的管理溝通時企業(yè)管理的客觀需求。溝通,也是人與人之間必不可少的停止思想交流的手腕。一個企業(yè)若是沒有對等的交流和溝通,那就只是復雜的傳達機械命令,這樣的企業(yè)也是沒有生命力和生機的。
在企業(yè)里,要想讓企業(yè)的管理機制和管理方式可以無效的施行,就離不開溝通與交流。首先來講,企業(yè)的靈敏性是比擬大的,只要不時的溝通,才干開掘企業(yè)的外部需求。其次,企業(yè)不時的在開展,關于溝通方面的需求也是在不時的變化的。所以,企業(yè)管理溝通時企業(yè)的客觀需求,關于企業(yè)管理有著至關重要的作用。
(2)企業(yè)管理溝通時企業(yè)開展的生命力。
企業(yè)的管理溝通時企業(yè)開展的生命力,思想上的交流可以摩擦出更多的火花,以此來激起新的想法,給企業(yè)帶來源源不時的生命力。企業(yè)的溝通管理可以及時的關于企業(yè)中呈現(xiàn)的各類成績停止處理。溝通中各種智慧的結合,給力企業(yè)管理方面很大的生命力。指導者可以汲取在溝通中失掉了比擬好的辦法和對策,汲取精髓,運用到公司當前的開展中,不時順應市場開展的需求,進步企業(yè)的競爭力。
二、中國企業(yè)管理溝通的現(xiàn)狀以及呈現(xiàn)的成績。
(1)企業(yè)關于企業(yè)的管理溝通方面成績的不注重。
在很多企業(yè)的企業(yè)管理中,許多的管理者都有異樣的一個通病,就是只注重高層指導的意見和決議,從而無視了企業(yè)的非指導者的建議和員工的想法。其實,很多企業(yè)的明智的決議,大少數都是員工的個人的智慧。企業(yè)的管理者無疑具有真知灼見,也有開辟的視野,但是,真正處于企業(yè)中的是廣闊的員工,從某種成都來說,他們是最理解企業(yè)實踐狀況的人群,他們的意見關于企業(yè)的開展,其實是有著比擬實踐的意義的。但是,很多的管理者都沒無意識到這一點,無視了溝通關于企業(yè)管理的重要性,也沒有完全的領會到溝通才能是企業(yè)的管理者需求具有的最爲次要的才能,因此沒有起到足夠的注重。
(2)企業(yè)關于企業(yè)的管理溝通方面缺乏完好的溝通體系。
人們通常在施行某種行爲的時分,都要提早設定一個目的。關于一個企業(yè)來講,有一個完好的戰(zhàn)略目的,是企業(yè)員工的引導和指南,它率領著員工去斗爭,給予員工方向。企業(yè)的管理溝通也是如此,管理者需求站在一定的高度,具有一定的前瞻性,然后爲企業(yè)全體制定一個具有競爭力的戰(zhàn)略目的,然后再逐漸施行,在這個施行的進程中,假如發(fā)現(xiàn)了成績,就及時的進項修正和改善,這樣才是完好的溝通體系。但是在我國的企業(yè)管理中,就缺乏著這麼一套完好而零碎的溝通體系。形成這樣的場面次要有兩點緣由,一個就是由于管理者的不注重,另外一個就是管理者的不作爲。大局部的管理者,在企業(yè)管理中都有這樣的成績,他們爲了投合指導從而無視了與員工溝通交流的時機,無視了溝通的必要性?;蛟S是員工的意見被管理者抄襲,員工沒有失掉應得的獎勵或許是賠償。這些要素都使得溝通得到了公道性,從而招致了員工得到了溝通的積極性。
企業(yè)溝通管理缺乏完好的溝通體系次要表如今:溝通的時分沒有組織,沒有中心的指導,所以就沒無形成一種趨向,而員工表達的志愿也不是很激烈,缺乏自動性,積極性也不強,這些都是由于缺乏完好的溝通體系所形成。管理者的不作爲會間接招致全體的溝通積極性,因而,樹立一個健全完善的溝通管理體系是十分必要的。
(3)企業(yè)關于企業(yè)的管理溝通方面缺乏專門的溝通渠道。
企業(yè)的溝通管理還有一個成績,就是溝通的渠道不疏通。其次要特點就是:在企業(yè)管理中,都是管理者與指導層面的溝通,而員工的溝通時機則很少或許是沒有。員工缺乏向企業(yè)表達本人志愿的渠道,企業(yè)大少數都是管理層之間的橫向的交流,與員工的縱向交流比擬少,形成這樣的場面就是由于短少一個疏通的渠道來溝通,或許說是由于企業(yè)沒有一個專門的管理溝通的機構。
組織機構是使得企業(yè)的各項活動都能有序停止的一個保證,不然,不管是企業(yè)從事怎樣的變革或許是有怎樣的變化到最初都會不了了之的或許是達不到預期的效果,使得資源糜費。溝通既然是企業(yè)管理的中心和本質,那麼就應該像人力資源和財務管理這樣,設立一個專門的部門來擔任溝通,并設置專門的人員來擔任關于企業(yè)溝通的方案和組織等一系列的活動,但是,大少數的企業(yè)都沒有設立這一專門的組織機構。有的企業(yè)雖然有所謂的信息部,但那都是擔任搜集信息的部門,不是專門擔任溝通的。這樣的渠道不疏通和沒有專門擔任的部門,會間接的影響到員工的任務形態(tài),從而影響整個企業(yè)的開展。
三、處理中國企業(yè)管理溝通的成績的對策。
(1)企業(yè)管理者要正確看法管理溝通的重要性。
企業(yè)管理中,不管是企業(yè)的指導者還是企業(yè)的管理者都要注重企業(yè)管理中的溝通的重要性,把企業(yè)的溝通管理放入到企業(yè)的開展方案當中,鼓舞員工參與到企業(yè)的開展當中,激起他們的自動性,讓他們多多溝通交流。作爲企業(yè)管理來說,溝通也是企業(yè)生命力的表現(xiàn),企業(yè)可以普遍的傾聽來自員工的意見,與員工停止交流,在交流中促進企業(yè)的開展,在交流中使企業(yè)不時的提高。所以要認識到溝通在企業(yè)管理中的中心位置。
(2)企業(yè)管理者要強化本身的溝通才能。
企業(yè)管理者應該認識到溝通的重要性,在此之后,就應該強化企業(yè)的管理者的溝通才能和程度,要以一個全范圍的角度來管理。企業(yè)的溝通管理不是一個復雜的交流活動,關于管理者的溝通才能和管理素質是有要求的,一加快,企業(yè)的溝通管理也是要運用到一定的管理學方面的專業(yè)知識的,這樣可以讓企業(yè)可以有條不紊的開展下去;另一方面,還需求具有一定的心思學的知識,這樣就可以激活企業(yè)的外部溝通,讓企業(yè)的員工可以自動積極的參與到企業(yè)的溝通活動中來,進步了企業(yè)的管理溝通的積極性。這些都需求管理不時的強化本身的專業(yè)認識,強化本人的管理才能。而完成這些的前提就是要關于企業(yè)的溝通管理的重要性有足夠的看法。
企業(yè)溝通管理機制的不健全,會使得企業(yè)的溝通管理處于一個很為難的地位。企業(yè)的每一位員工都有表達本人意見和志愿的權益,但與此同時,企業(yè)卻沒有一個相應得平臺提供,形成這種場面的緣由就是企業(yè)溝通管理機制的不健全。要想讓企業(yè)有一個健全的溝通管理機制,可以從如下幾個方面開展:
管理者在企業(yè)的溝通管理中起著決議性的作用,普通的來講,企業(yè)的管理者次要分爲三個層次:高層管理者、中層管理者和基層管理者。不管是這三個層次中的哪一個,都在企業(yè)的溝通管理中起著相當重要的作用,若是沒有高層管理者的鼠目寸光,就沒有具有競爭力和獨具特征的溝通戰(zhàn)略;若是沒有中、基層的管理者精確、及時的關于下級指導的想法的和員工意見的長傳下達,那麼來自于下級的信息就不能很好的傳遞給員工,而來自于員工的的意見和志愿也不能無效的傳遞給公司的指導。所以說,管理者在公司的溝通管理中的位置不容小覷。增強關于管理者的溝通培訓也尤爲重要。詳細如下:
關于高層管理者來說,要培訓的次要內容有:如何制定企業(yè)的溝通管理的戰(zhàn)略目的;學習良好的溝通管理的理念;認知本人在溝通管理中的位置、角色和影響力;學會制定迷信的溝通機制和政策,并與時俱進,運用古代的溝通技術和手腕等。
關于中、基層的管理者來說,要學習的組要內容有:本身在企業(yè)管理溝通中的位置、作用以及上傳下達的時分應該遵照的準繩;企業(yè)管理溝通的一向渠道和形式以及應對措施;如何養(yǎng)成良好的溝通習氣和行爲;學習如何掌握如何在溝通中理解溝通對象的心思活動和需求等。
2.成立專門的企業(yè)管理溝通部門。
爲確保溝通目的的順利施行,企業(yè)需求成立專門的溝通部門,布置專人來擔任這方面的任務。這一部門屬于企業(yè)的職能部門,其次要職責就是專門對企業(yè)的外部員工以及對外的溝通交流活動;參與企業(yè)的溝通方針和戰(zhàn)略的制定,配合前期的施行和執(zhí)行;對溝通管理的效果停止評價;依據企業(yè)的實踐狀況,適當的增減員工和停止培訓。
管理溝通期末論文篇八
想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢。溝通的重要性在于它是我們在生活中,工作中能如意地表達我們內在的情感思想的渠道。所以社會發(fā)展至今,溝通已被發(fā)展成一門學問,一門需要我們去認真去研究的課程。下面例舉我所知道的一些溝通案例來做一下分析。
關鍵詞:溝通重要性主動表達換位思考期望值聆聽。
案例1:有一個人請了甲、乙、丙、丁四人吃飯,臨近吃飯的時間了,丁遲遲未來。這個人著急啊,一句話就順口而出:“該來的怎么還不來?”甲聽到這話,不高興了:“看來我是不該來的”于是就告辭了。這個人很后悔自己說錯了話,連忙對乙、丙解釋說:“不該走的怎么走了?”乙心想:“原來該走的是我!”于是也走了。這時候,丙對他說:“你真不會說話,把客人都氣走了?!蹦侨宿q解說:“我說的又不是他們?!北宦?,心想:“這里只剩下我一個人了,原來是說我啊!”于是也生氣地走了。
分析:這個案例并不是從我或我身邊發(fā)生的真人真事。但是,它卻最直接地表達出了溝能的重要性所在。言語是思想的衣裳,談吐是行動的羽翼。我們都能說話,但并不是每個人都懂得說話。我認為,懂得如何正確地表達我們心里想說的話,別人聽起來也不會起岐義了,那才是懂得談話的藝術。
案例2:我是個做事較為急的人。我處理任何事情,都希望自己能在期限內或更早地完成。與此同時,宿舍的一位舍友卻是個做事不急不忙的人。她總在最后一天才完成事務,并出現(xiàn)諸多的變動因素。因為這樣的處事風格有落差,就造成跟她在一起處事時,我會出現(xiàn)焦急心理。而她也更是不急不忙地說:“怕什么,不是xx號才交嘛。”
分析:其實在學習管理溝通以前,我已經調整好自己的心態(tài)了。我明白到這位舍友是這樣的性格,我唯一能做的就是耐心對待,并相信她是能按時做好的。而學習了這門課以后,我了解到這是一個期望值的問題。我對舍友的期望值過高,期望她會像我一樣趕緊做完,并早早把事情安定下來。而她個人對此卻又不一樣。這樣一來,便會使期望值較高的一方產生不安心理,矛盾也就會產生了。所以在人與人的交往里面,我們應當把對對方的期望值稍為降低。期望值接近了,事情就有可能變得從心了。
總結:在日常生活中,溝通的案例并不少見。不僅是不了世事的年輕人,連已經歷過多少風雨的人在溝通的時候也會出現(xiàn)問題。我認為,溝通的實質應是真誠的對話。當然,它是一門藝術,要做到良好的溝通,是需要我們自己去了解我們當下的溝通行為習慣。了解自己在表達己見時有沒有注意到溝通的技巧。有效的溝通技巧有:自信的態(tài)度;體諒他人的行為;適當地提示對方;有效地直接告訴對方;善用詢問與傾聽。培養(yǎng)鎮(zhèn)定情緒和良好的心理氣氛,創(chuàng)造一個相互信任、有利于溝通的小環(huán)境,有助于人們真實地傳遞信息和正確地判斷信息,避免因偏激而歪曲信息。當我們在與人交往時能注意到以上幾點,溝通將會是使我們愉快的事,談話與處事都會有意想不到的收獲了。
管理溝通期末論文篇九
摘要:一直以來,在高校管理過程中,溝通屬于其中非常關鍵的一個環(huán)節(jié),但在高校實際工作中,管理溝通還存在很多障礙,直接影響著高校的管理水平。鑒于此,本文主要分析當前高校管理溝通存在的障礙,并提出相應的解決措施,以期提升促進高校管理溝通工作的有效開展。
關鍵詞:高校管理;溝通障礙;措施。
溝通屬于人和人間獨特的一種聯(lián)系方式,同時也是人和人間了解及信任的基礎。而在組織中,加強組織間的凝聚力,達到組織目標是實現(xiàn)溝通的關鍵。而在高校管理過程中,因教師、學生較多,且管理規(guī)模相對較大,在管理溝通過程中,還存在或多或少的問題。因此,高校管理人員需針對管理溝通中存在的問題,制定相應的解決措施,以實現(xiàn)高校管理的有效溝通,進一步促進高校各項事業(yè)的快速發(fā)展。
一、高校管理溝通中存在的障礙分析。
1.管理組織結構障礙。在高校管理溝通中,組織結構和企業(yè)的組織結構并不相同,高校屬于學科專業(yè)、事業(yè)行政單位所組成的特殊組織。不僅包含各項學科、專業(yè)等學術組織,還屬于行政組織,各結構層次與隸屬關系較為繁瑣,且專業(yè)化的學術機構和行政性質的行政機構均存在高校內。通常情況下,若高校領導的管理水平較低,且管理缺乏嚴謹性與科學性,則會易導致管理職能發(fā)生錯亂,這就容易高校管理溝通出現(xiàn)很多問題。而在當前大部分高校管理中,管理方式還屬于集權式的管理,且權利重心一直在管理人員上,一些基層單位管理人員的管理權力受到局限。例如,一個高校的院長與系主任主要由校長來委任,校、院、系別間存在明顯的等級,院、系老師、教授難以介入高校管理及決策中。正是因該種集權式的管理模式,造成高校管理水平較低,使得管理溝通存在很多障礙,使得高層管理人員和下屬間的溝通容易,但和上級主動溝通較為困難,很多信息下達較快,但反饋非常難,對高校順利開展各項工作造成很大阻礙。
2.管理溝通意識障礙。人和人之間想要形成有效的的溝通,就需溝通雙方有相同的溝通意愿及理念。在高校管理中,包括行政人員、教師、科研人員等,不同角色使大家在工作時,更多的關注自己的工作范圍。例如,行政管理人員常常注重學校內部的大小事務,對于學術、科技信息等方面的關注較少;而教師、科研人員會重點關注學術科研成果,對于學校平常的會議、文件等相關信息并不關心,尤其是很多專業(yè)老師,如果平常不值班,即便有課,上完課之后不會待在學校,就算有工作會議,在會議中也很少發(fā)言,這就使得高校管理溝通中,老師與管理人員間缺乏相應的溝通意識。
3.管理溝通渠道障礙。高校日常管理中,內部溝通大都經文件、會議、電話及校報等渠道完成,在管理時經上述渠道進行管理有很多困難。例如,對于一些管理部分設置比較復雜的高校,通過口頭信息來傳遞,因傳遞人員較多,易出現(xiàn)錯誤,且傳遞速度較慢、而經會議來傳遞信息,其傳播的速度較慢,需花費大量的時間,降低工作效率。而且,在學校內部所采取的溝通渠道并不正式,易影響高校日常管理。例如,在人際溝通過程中,易出現(xiàn)信息損耗及失真,由于難以進行有效的監(jiān)管,因此,在很多情況下,所匯報的信息缺乏真實性,若這些信息傳到管理人員的口中,則易形成誤會與偏見,使得高校管理溝通很難正常開展。
二、加強高校管理溝通的具體措施。
1.精簡高校管理溝通機構。高校管理人員在進行管理時,溝通管理非常關鍵,通過精簡管理溝通機制,建立一個扁平式的管理組織機構,可提升管理溝通效率。主要因少層次的扁平式管理組織結構屬于當前組織管理發(fā)展的主要趨勢,不僅能縮減信息傳遞的時間,擴大溝通渠道以及確保所傳遞信息的真實性,還能實現(xiàn)信息的有效交流、溝通。因此,各高校在設置組織機構及工作崗位時,可根據所要管理的事物來設置管理機構且設崗,所構建的組織可圍繞學校的發(fā)展目標及發(fā)展任務開展,從而精簡管理溝通機構,以構建一個扁平式的組織結構。高校管理人員需協(xié)調及平衡各個學術及行政權力,通過構建合理、科學的管理制度,在管理制度方面確定好學術、行政權力的職責,以便使各部門劃分好各自的界限及功能,避免管理模式發(fā)生改變而造成溝通雙方對管理職責的認識不夠清晰。此外,在管理制度方面,需把行政、學術權力、管理溝通完全區(qū)別開,確保各類權力之間的溝通得到較好的約束及制衡,以便維護好各組織結構間協(xié)調發(fā)展。并且,高校的領導、教師需對兩類權力有一個明確的認識及定位,在高校管理溝通中,學術權力需占據主導位置,而行政權力則是為各學術研究事務提供相應的服務,從而較好的根除國內高校組織結構內長時間存在的以行政權為主,學術權為輔的管理觀念。
2.拓寬高校管理溝通渠道。首先,高校領導可將溝通直接融入發(fā)展戰(zhàn)略內,一個合理、有效的內部溝通,不僅能保證組織決策的合理性及正確性,還能提升員工歸屬感,幫助高校及時化解管理組織中存在的各種危機,進而實現(xiàn)高校管理組織目標。同時,高校領導需將內部溝通作為學校的管理目標,對管理模式實行有效的制定,并將其融入到學校未來的發(fā)展中,在學校內提倡有效溝通,不斷強化管理溝通的意識,最終使管理溝通直接融入到校園文化建設中。其次,健全高校管理組織體系,減少溝通的層次。據有關資料顯示,若溝通層次較多,那信息遞減會非常明顯,則溝通效果較差。因此,高校在設置與改革結構的過程中,需充分考慮溝通的快速性、便捷性,且制定好一定的規(guī)章制度。例如,要求高校領導積極深入基層,和老師、學生構建一個有效的溝通機制,以解決基層管理中存在的問題及矛盾,使得決策機構所得到的信息具有一定的準確性及真實性,進而提升溝通效果,實現(xiàn)最佳溝通目標。最后,提升管理人員的溝通意識,積極參與高校管理溝通。高校因管理結構比較復雜,所涉及到的管理部分較多,如部門和部門、學院和學院及部門和學院間的溝通、若職工在平常的管理工作中,不會積極參與管理,和相鄰部門、學院等進行較好的溝通,則長時間發(fā)展下來,會使得學校各組織機構管理及協(xié)調造成一定的困難,從而影響學校之后的發(fā)展。因此,高校各部門、學院需積極應用各種溝通手段,以提高高校管理溝通效果。
3.提升高校管理溝通意識。高校領導在做管理決策時,所構建的管理組織框架和渠道較多,高校內部的教師、管理員工、學生等均屬于管理溝通參與者。因此,各教職員工需從自身角度出發(fā),不斷增強管理溝通的意識,提升管理溝通績效。管理人員需增強互相信任,了解合適的管理溝通技巧,互相信任屬于溝通的根本,若各個管理人員都將自己偽裝起來,則難以得到雙方信任,就很難實現(xiàn)較好的溝通效果。其次,因此,在高校管理溝通中,加強各職工間的信任感十分關鍵。并且,溝通信任也是各職工進行互相了解的一個結果,只有這樣,在高校管理溝通過程中,才在信任的基礎上進行較好的溝通。此外,合適、準確的高校管理溝通技巧是提升管理溝通水平的關鍵,增強對溝通技巧的訓練,是高校各教職員工、學生需一同努力的方向。例如,選擇合適的溝通技巧、溝通時機,找到合適的溝通對象,并利用各種不同的表情及手勢進行溝通,均能形成較好的溝通技巧,進而提升高校管理溝通效果。
三、結語。
綜上所示,在高校管理過程中,管理人員積極認識到管理溝通中存在的障礙,并提出相應的解決措施,如教職員工、學生一同努力,不斷提升溝通意識及技巧,完善高校組織架構,開拓溝通渠道以及提升溝通績效等,進一步提升高校管理溝通水平,促進高校健康、穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻:
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管理溝通期末論文篇十
摘要:隨著我國經濟的日益發(fā)展,管理溝通作為企業(yè)管理的核心在提高企業(yè)核心競爭力上的作用日益凸顯。但是,在企業(yè)的實際運營中,企業(yè)的管理溝通仍存在著許多問題,如何提高企業(yè)的管理溝通能力成為企業(yè)亟待解決的問題。本文簡要敘述了管理溝通的意義以及存在的問題,并提出一些相應的措施。
關鍵詞:管理溝通;問題;對策。
對于現(xiàn)代企業(yè)來說,企業(yè)的生產效率并不是員工個人生產效率的簡單加總,而是取決于企業(yè)內部決策層、管理層與企業(yè)員工之間的溝通效率。因此企業(yè)內部良好的管理溝通不僅能夠加強員工之間的交流與合作,起著激勵作用,還能夠大大提高工作效率,提高工作績效。因此,研究分析企業(yè)溝通管理的現(xiàn)狀,分析存在的問題以及提出相應的解決方案對一個企業(yè)提高企業(yè)競爭力具有重要意義。
1.管理溝通的表現(xiàn)。
企業(yè)的管理溝通主要分為兩個方面,一方面是企業(yè)內部的管理溝通。在企業(yè)的實際經營過程中,制定企業(yè)決策是必不可少的一環(huán),而制定決策的依據在于企業(yè)內部經營信息的有效反饋。另一方面是企業(yè)對市場外部經營環(huán)境的管理溝通。通過與外界高效的溝通,企業(yè)可以利用各種有效信息分析客戶需求,利用各種外部資源滿足客戶要求,為企業(yè)帶來更多利益。
2.企業(yè)管理溝通的重要意義。
2.1管理溝通是企業(yè)發(fā)展的內在要求。
當今時代是一個大數據、多信息的時代,企業(yè)的快速發(fā)展離不開內部高效的信息溝通。良好的溝通氛圍不僅能夠提升公司文化,增強職工的歸屬感,還能夠為決策者提供解決問題的思路,克服企業(yè)遇到的困難。因此,管理溝通在企業(yè)發(fā)展中起著不容忽視的作用。
2.2良好的溝通是融入市場的關鍵。
企業(yè)的發(fā)展并不是一成不變的,而是動態(tài)發(fā)展的。這就要求企業(yè)的內部管理不能守舊,應對企業(yè)管理不斷創(chuàng)新。而創(chuàng)新的前提就在于具有良好的溝通能力,這也是企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的核心與關鍵。由于管理溝通具有全面性、多維性,它使企業(yè)正確了解自身的優(yōu)劣勢,判斷市場走向,從而使企業(yè)提高其核心競爭力,適應市場和社會的發(fā)展。
3.管理溝通存在的問題。
3.1企業(yè)對管理溝通的不重視。
由于受階層觀念的影響,許多管理者認為領導的思想就是最高思想,只重視高層領導的意見,而忽略員工的想法,這就導致決策者不能夠聽到基層的聲音,決策質量不高。再者,由于管理層的不重視,員工沒有表達個人意愿的機會,積極性就會降低,不利于企業(yè)發(fā)展。
3.2企業(yè)管理溝通效率低下的現(xiàn)象十分普遍。
溝通效率的低下主要體現(xiàn)為溝通不夠及時、不夠深入。這很大程度上是缺乏溝通渠道造成的。由于缺乏良好的雙向溝通,企業(yè)員工的建議不能上傳到領導者的耳中,領導者的決策信息不能準確及時下達,導致企業(yè)決策不能得到有效執(zhí)行。
3.3企業(yè)內部管理體制不夠健全。
在我國大部分中小企業(yè)中,由于領導者不夠重視,管理者不作為,缺乏系統(tǒng)的管理溝通體制已是常態(tài)。具體表現(xiàn)為:第一,企業(yè)的溝通管理沒有重點。在交流溝通的過程中,缺乏系統(tǒng)的組織領導,員工缺乏積極性,不愿意表達內心的想法。同時,溝通體系還不夠健全,沒有一整套的信息反饋機制,這就導致溝通信息發(fā)布者與接受者不能達成溝通共識,不利于企業(yè)發(fā)展。第二,管理者缺乏溝通技巧。管理者本身缺乏專業(yè)的溝通能力,通常只憑自己的意愿和喜好選擇溝通的方式。由于缺乏語言溝通技巧、傾聽能力,再加上不同崗位之間的專業(yè)差異性以及員工知識經歷的不同,企業(yè)的內部溝通結果往往不盡人意。
4.針對管理溝通問題的對策。
4.1增強管理溝通意識。
企業(yè)管理者應當從根本上認識到管理溝通的重要性,改進現(xiàn)有的管理模式,更加人性化地與員工進行平等交流,注重員工的建議。同時營造良好的溝通氛圍,積極鼓勵員工發(fā)表看法和意見,讓員工真正融入企業(yè)中。管理者還應當不斷提高自身的溝通技能,掌握溝通技巧,利用心理學、管理學的相關知識,提高企業(yè)內部溝通的積極性,不斷優(yōu)化溝通管理過程。
為了高效進行企業(yè)內外部的溝通交流活動,企業(yè)應當成立專門的部門來進行管理協(xié)調。這一部門應當配備專門的管理溝通人才,定期對其人員進行專門培訓,還應當對整個企業(yè)的信息情報具有整體把握能力,組織和控制企業(yè)全部的溝通活動,根據各種信息的整合為決策者提出具有參考意義的建議。通過成立專門的管理溝通機構,大大提高溝通效率,減少不必要的資源浪費,同時能夠權責分明,獎懲分明,起到激勵和鞭策作用。
4.3建立健全完整的溝通機制。
健全完整溝通機制的關鍵在于有著一整套溝通制度提供支持。企業(yè)應當了解自身管理溝通存在的問題,并針對這些問題制定相應的制度。企業(yè)應當保證內部的溝通不再是傳統(tǒng)意義上的單方面縱向溝通,而應是橫跨整個企業(yè)整體的縱、橫向相結合的溝通。建立員工、管理者、領導者三位一體的多層次溝通交流機制,使得下面的聲音傳上去,上面的決策傳下來。獎懲分明,鼓勵員工多提建議和意見,讓員工明白基層的建議對企業(yè)的發(fā)展同樣是非常重要的。同時,加強管理溝通制度的執(zhí)行力,企業(yè)領導和員工應當嚴格按制度辦事,確保制度得到有力執(zhí)行。
參考文獻:
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管理溝通期末論文篇十一
20xx年9月,我作為項目經理參與了xx市機場航班信息顯示系統(tǒng)項目。航班信息顯示系統(tǒng)(以下簡稱航顯系統(tǒng))作為旅客獲取航班信息的主要渠道之一,在機場有著舉足輕重的作用,具有嚴格的安全、時實高效和可靠性等要求。該項目是機場新航站樓建設投運工作的重頭戲之一,注資670萬元,工期10個月,具有大項目干系人較多、管理層次復雜等特點。項目重點實現(xiàn)以下目標:1接收并過濾adb(機場集成數據庫)的航班信息,發(fā)送至終端led或tft-lcd上顯示。2提供ops控制終端給部分關鍵用戶。通過ops可以對航班數據進行手動修改,滿足航班顯示需求。本文結合作者項目實踐,以此項目為例討論大型項目的溝通管理。我根據溝通管理理論,結合項目實際,通過做好干系人分析,編制詳細的溝通管理計劃;及時全面的信息分發(fā);制定項目的績效報告;項目干系人管理等工作對項目進行溝通管理,保障項目順利進行。系統(tǒng)在新航站樓投運前如期上線,投運后運行狀況良好,獲得一致好評。
[正文]。
20xx年9月,我作為項目經理參與了某市機場航顯系統(tǒng)項目管理。該系統(tǒng)的主要功能是:接收adb發(fā)送的航班信息,通過高速的計算機網絡和各種先進的信息顯示設備,led屏、tft-lcd顯示設備等,向過往旅客和機場工作人員及時、準確地發(fā)布動態(tài)航班信息。航班信息包括:當日航班計劃、航班動態(tài)、資源分配信息(柜臺分配信息、登機口信息、機位信息、行李提取信息)等。操作系統(tǒng)為redhat5.4,數據庫為oracle10g,中間件為ibmmq,開發(fā)語言為java。提供專用的數據訪問引擎rdb,以實現(xiàn)高效快速的標準sql操作界面。采用1臺國際上先進的高配置全冗余小型機(stratus)做為系統(tǒng)數據庫服務器,共享iis提供的san存儲,形成集群。數據庫服務器有包括adblink在內的52個接口。adblink——對從adb獲取的航班數據進行處理,將數據存儲到數據庫中,供其他接口調用。3臺國際上先進的pc服務器(hpdl380)做應用服務器,實現(xiàn)負載均衡,實現(xiàn)航班數據到航顯屏上的顯示。服務器設備采用全冗余設計,當其中某個服務器的硬件發(fā)生故障時,可以通過硬件容錯處理,從而保障系統(tǒng)不間斷運行。
溝通管理是項目管理中一個重要部分,一個項目失敗的原因80%~90%是因為甲乙雙方在溝通上出了問題。在長期的項目管理實踐中,我意識到溝通也是需要成本的,大型項目尤其如此。本項目我使用了微軟project20xx作為輔助工具,通過做好干系人分析,編制詳細的溝通管理計劃;及時全面的信息分發(fā);制定項目的績效報告;做好項目干系人管理等工作對項目進行溝通管理,保障項目工作有條不紊地進行。
一、做好干系人分析,編制詳細的溝通管理計劃。
編制本項目的溝通管理計劃時,我遵循了以下幾個原則:
1、全員參與。大型信息系統(tǒng)管理復雜,計劃的編寫也非一人之功。項目中標后,我?guī)ьI項目組成員,通過召開頭腦風暴會議列出項目干系人名單,并邀請部分干系人參與討論等形式編寫了本項目的溝通管理計劃。
2、做好干系人分析。干系人分析是制定溝通管理計劃的依據之一。航顯系統(tǒng)項目干系人較多,包括機場高層領導,地服、安檢人員等,這就需要我明確溝通人員和其接受的信息。我們根據溝通內外有別等原則確定了各干系人的溝通策略。比如機場高層領導a某,是本項目的發(fā)起人之一,需要在項目中及時給他遞送項目的進展情況,以獲取他對我以及整個項目的信任。而公司的高層主管b某更關注于航顯系統(tǒng)的進展情況,成本花費情況,我每周都要向他匯報上述內容。
3、漸進明細。項目溝通管理計劃的編制非一日之功,不能希望與畢其功于一役。項目隨著進展干系人可能會有變化。比如項目前期,機場各使用單位,地服、安檢等,他們需要提出期望和需求,是重要的項目干系人。而項目后期,機場的信息中心需要對本系統(tǒng)進行日常維護,是重要的項目干系人,這就需要不斷更新項目溝通管理計劃,做好pdca。
我利用項目范圍說明書,項目管理計劃等,結合項目干系人分析制定了項目溝通計劃。
二、及時全面的信息分發(fā)。
按照溝通計劃,我通過工作會議、郵件、電話等方式為項目干系人及時提供航顯系統(tǒng)的相關信息。對于內部的項目團隊成員,我利用公司內部的網絡交流平臺作為輔助溝通手段,每周也通過周例會的方式進行溝通。向項目干系人進行信息分發(fā)的時候,我充分注重溝通的技巧。和機場集成系統(tǒng)的對接,接口的調試,既是關鍵活動又是項目的薄弱環(huán)節(jié)。此類復雜重要的活動,容易造成溝通困難,過多使用專業(yè)術語等問題,形成與部分項目干系人的溝通障礙。為此我和機場干系人分享了其他機場航顯系統(tǒng)的案例;同時讓機場干系人安排集成系統(tǒng)有關知識的培訓,以這些方式來掃除溝通的障礙。
作為項目經理,我深知“只報喜不報憂”對系統(tǒng)研發(fā)的危害極大。項目前期我根據進度情況進行趨勢分析時,意識到要按工期完成項目有可能人力不足,我向公司領導和機場提交了系統(tǒng)各項參數,反映了這一情況,最后成功說服公司增派了經驗豐富的人員,保障項目繼續(xù)順利執(zhí)行。
三、制定項目的績效報告。
制定績效報告主要是為了定時進行工作的匯報。每周五我要求項目組成員通過公司oa提交本周工作匯報,內容包括本周完成的工作和下周任務計劃。每個小組成員都要對自己的總結報告負責。這些信息都會匯總成每周《工作匯報》在oa上給予展示,并將電子版發(fā)給機場對接人查閱,聽取其反饋意見。我結合《工作匯報》召開評審會議,檢查進展情況、用掙值管理emv分析偏差并制定糾偏措施,以此制作項目的績效報告。通過績效報告,項目干系人可以獲得項目在特定時間的進展、資源的使用情況等信息。
制定績效報告的時候,我還使用了微軟project20xx軟件。project20xx為制定績效報告提供了很多模板。比如“總覽報表”為管理高層提供了他們希望看到的航顯系統(tǒng)每周概況信息。而“成本報表”提供了項目現(xiàn)金流等信息。我通過及時完成和提交績效報告,使項目團隊成員和項目關系人隨時掌握項目情況,保證項目順利實施。
四、做好項目干系人管理。
項目干系人管理是指滿足項目干系人的需求并解決項目干系人間的問題。由于航顯系統(tǒng)項目干系人眾多,各干系人出于自身利益的考慮,均會對項目施加壓力和影響,企圖使項目向自己有利的方向發(fā)展,由此產生了許多矛盾和沖突。項目前期機場干系人對航顯系統(tǒng)三豎屏要的顯示內容存在分歧。值機人員希望三聯(lián)屏強調值機信息,方便旅客辦理值機手續(xù);而安檢人員更關注于飛機的起飛時間,以提醒旅客及時通過安檢。邀請干系人進行面對面的會議對于解決此類沖突很有幫助。會議上我通過軟件模擬了各干系人的頁面顯示方案,通過不斷討論,使項目干系人對三聯(lián)屏的顯示內容達成共識,解決了問題。
項目變更是難免的,根據以往項目經驗,項目越到后期,變更的成本和時間代價越大。航顯系統(tǒng)在研發(fā)后期,客戶方曾提出在ops主機中加入離港航班聲控提醒功能,此功能需要額外采購聲控設備,并修改大段代碼。我向本機場展示了其他機場由于變更造成了項目周期延誤的案例,以及項目范圍蔓延的危害,和機場協(xié)商將此功能作為系統(tǒng)上線后的二期研發(fā)變更,讓變更不會導致項目進度的失控。
結束語。
航顯系統(tǒng)如期順利交付,兩周試運行正常,在新候機樓投運后全面推廣。至今,系統(tǒng)運行正常,受到客戶有關部門的一致好評。項目的圓滿成功離不開項目的溝通管理。在本項目開發(fā)過程中也遇到一些問題,比如少數人員不重視沖突的處理;機場接人較多且有的對項目參與不足,溝通上存在一定障礙。因此,我對后續(xù)的項目提出如下建議:加強全員溝通技巧的培訓,特別是沖突處理方面的培訓;加強和客戶方溝通,確保和每個對接人對接獲得的情報都一致。在這些方面,我會在今后的大型項目中不斷努力和改進,為信息化建設盡一份錦帛之力。
管理溝通期末論文篇十二
摘要:
本文對首先對績效管理中溝通存在的問題進行分析,進而結合人力資源管理理論,提出從提高意識、精心準備、靈活操作和跟進落實四個循序漸進的方面來改進績效溝通。
關鍵詞:
績效管理績效溝通績效改進。
績效溝通是績效管理的核心,是指考核者與被考核者就績效考評反映出的問題以及考核機制本身存在的問題展開實質性的面談,并著力于尋求應對之策,服務于后一階段企業(yè)與員工績效改善和提高的一種管理方法。績效管理就是上下級間就績效目標的設定及實現(xiàn)而進行的持續(xù)不斷雙向溝通的一個過程。
一、績效溝通中存在的問題。
國際權威機構的調查和分析顯示,企業(yè)的績效管理問題,70%都出在了溝通不到位上??冃贤ㄖ写嬖谟诳冃аh(huán)的各個環(huán)節(jié),因此,存在問題的機會很多??傮w說來,績效溝通中存在的問題不外乎是意識層存在的問題及實踐層存在的問題。
(一)績效溝通意識層存在的問題。
1、主管缺乏績效溝通的意識。許多主管習慣了傳統(tǒng)的報表和“紙上”考核,不清楚還要與員工面對面地進行績效探討,而且很多企業(yè)也沒有相應的制度要求主管和員工進行溝通,所以不溝通也就很自然了。主管輔導者角色的缺乏和制度缺失導致了績效溝通在績效循環(huán)各環(huán)節(jié)中都可能有缺失或不到位。
2、員工存在溝通恐懼。對于員工來說,很多人認為績效考核是跟他們作對,考核溝通使得員工工作中的一些弱點和不足就被暴露出來,員工很容易存在不安和恐懼,或者認為績效溝通的目的就是為了下達任務、為了監(jiān)督工作而已。
(二)績效溝通實踐層存在的問題。
1、溝通前無針對性草率行動。主管告訴下屬“你的報告內容不夠完整”“這個報表做得太糟糕”這樣無針對性的溝通無法起到應有的作用,員工仍然不知道應該做出怎樣的改進。而且溝通草率,要么是一種形式,要么就是蜻蜓點水,要么不切正題應付了事。
2、溝通時輕過程且無技巧。主管在平時不注重溝通,缺乏對員工工作的輔導和幫助,只是在績效反饋時把所有問題都搬到一起與員工秋后算總賬。在溝通時,通常不注意溝通的技巧把握,這樣很容易形成對峙和僵局,且不利于員工素質的提高和績效的改進。
3、溝通后無跟進和落實??冃贤ǖ哪康氖菍崿F(xiàn)整體績效目標的達成和員工素質的發(fā)展和提升,從而達到員工與企業(yè)雙贏的局面。通過績效反饋,能夠發(fā)現(xiàn)和提出員工工作和企業(yè)環(huán)境方面的各種問題,但是這樣問題若沒有具體到切實的改進方案和措施,并且真正去跟進和落實的話,績效考核都不能產生實際價值。
二、績效溝通問題的改進措施和建議。
(一)提高意識是前提。
1、思想先行。思想是行動的先導,要進行有效的績效溝通,首先在思想上一定要重視??冃贤ㄘ灤┯诳冃аh(huán)的各個環(huán)節(jié),在任何一個環(huán)節(jié)都發(fā)揮著重要作用,離開了績效溝通,主管人員的任何單方面的決定都將影響員工的工作熱情、影響績效管理。沒有績效溝通就沒有績效管理。
2、制度保障。為了使績效管理在正常的軌道上運行,真正發(fā)揮其作用,企業(yè)必須把主管與員工的績效溝通作為重中之重加以研究和發(fā)展,通過制度的規(guī)范,讓績效管理成為主管的習慣,員工的習慣,用對話和交流解決員工工作中的績效問題,使績效管理落到實處。
(二)精心準備是保證。
1、明確績效溝通目標。溝通雙方如果想要使溝通取得良好的效果,就必須有一致的溝通目標。
2、做好溝通對象的分類。在溝通時,要區(qū)分不同級別的員工,不同的崗位甚至針對不同員工的性格特征,做好溝通對象分類的準備。
3、準備好面談提綱。溝通的主導人員,在了解了溝通目的和內容及溝通的對象后,做好溝通的計劃與提綱。
4、精心選擇合適的場所和時間。選擇合適的時機和環(huán)境,將有助于使溝通達到事半功倍的效果。
(三)靈活操控是關鍵。
1、站穩(wěn)立場。主管人員在溝通中站穩(wěn)立場有兩點要求:保證溝通立場的正確性及堅持溝通的立場。在績效溝通中,有些員工可能對績效結果的公正性、公平性表示懷疑,主管人員一方面要傾聽員工的聲音,另一方面也要維護企業(yè)的利益和形象,堅定立場。
2、圍繞目標溝通。在準備階段我們就已經確立了明確的溝通目標,因此在實施的過程中,我們需要溝通雙方緊密圍繞著目標進行溝通,不可隨意更改或者漫天瞎談,使得溝通毫無結果。
3、靈活應對突發(fā)事件。活動的進行中都有可能發(fā)生意料之外的事情,績效溝通當然也不例外。如有時候遇到了特別內向或者情緒特別激動的員工,整個溝通根本就不能順利進行下去。此時,作為主管首先就是要擺正心態(tài),冷靜思考,找出應對之策,千萬不能對著干、冷漠處之或者干脆吵起來,應該從對方比較熟悉或感興趣的話題談起,或者先把注意力暫時轉移開來,當僵局打破后再回到本次溝通的主題。
4、注重雙向溝通。績效溝通是一種雙向溝通的過程。為此,主管需要在肯定員工的價值和作用上,引導下屬說出工作中的酸甜苦辣及對問題的看法等,調動員工的積極性,讓員工自己思考、解決問題和表達心聲。
(四)跟進落實最重要。
1、探討績效改進的方案。如果說改善員工及企業(yè)的績效是溝通的出發(fā)點,那么探討績效改進的方案則是溝通的落腳點。在開展績效溝通時探討解決方案有兩方面的意義:其一,它可以借助企業(yè)一方的經驗幫助員工謀求應對之策;其二,它也集合了員工的智慧,使探討出的解決方案更具有可操作性和現(xiàn)實性。
2、跟進落實。一個完善的績效溝通機制當然也離不開溝通后的跟蹤與落實。針對前面提出的問題,探討出的解決方案,需要把它們落實到實際行動中,這就需要我們針對具體的方案制訂具體的工作計劃,安排合理的時間和資源,并落實到具體的責任人,確保解決方案能夠真正得到實施。
總之,績效溝通是績效考核能否成功的關鍵所在??冃贤ㄘ灤┯诳冃аh(huán)的各個環(huán)節(jié),可能會出現(xiàn)比較多的問題,本文拋磚引玉地闡述了比較普遍的問題,并介紹了解決的方法。但是,并不是所有的企業(yè)都會遇到以上種種問題或者他們的問題更加復雜,故人力資源管理工作者應該因地制宜,針對實際情況進行分析思考,用符合企業(yè)文化的動態(tài)調整的方法來解決績效溝通中遇到的困難。
參考文獻:
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管理溝通期末論文篇十三
摘要:溝通,是一個企業(yè)可以完成各層面之間的開展目的的一項重要的手腕和方式,是一種管理的天性。在全球的經濟化的大潮中,企業(yè)的溝通管理也漸漸地起著不可無視的作用,重要性日漸明顯,,這樣的場面也使得溝通的有了一個的難度和局限。本文就中國企業(yè)在管理上呈現(xiàn)的成績停止剖析,并給出相應的對策。
關鍵詞:溝通,企業(yè)管理,對策。
(1)企業(yè)的管理溝通時企業(yè)管理的客觀需求。
關于一個企業(yè)來說,企業(yè)的管理溝通時企業(yè)管理的客觀需求。溝通,也是人與人之間必不可少的停止思想交流的手腕。一個企業(yè)若是沒有對等的交流和溝通,那就只是復雜的傳達機械命令,這樣的企業(yè)也是沒有生命力和生機的。
在企業(yè)里,要想讓企業(yè)的管理機制和管理方式可以無效的施行,就離不開溝通與交流。首先來講,企業(yè)的靈敏性是比擬大的,只要不時的溝通,才干開掘企業(yè)的外部需求。其次,企業(yè)不時的在開展,關于溝通方面的需求也是在不時的變化的。所以,企業(yè)管理溝通時企業(yè)的客觀需求,關于企業(yè)管理有著至關重要的作用。
企業(yè)的管理溝通時企業(yè)開展的生命力,思想上的交流可以摩擦出更多的火花,以此來激起新的想法,給企業(yè)帶來源源不時的生命力。企業(yè)的溝通管理可以及時的關于企業(yè)中呈現(xiàn)的各類成績停止處理。溝通中各種智慧的結合,給力企業(yè)管理方面很大的生命力。指導者可以汲取在溝通中失掉了比擬好的辦法和對策,汲取精髓,運用到公司當前的開展中,不時順應市場開展的需求,進步企業(yè)的競爭力。
在很多企業(yè)的企業(yè)管理中,許多的管理者都有異樣的一個通病,就是只注重高層指導的意見和決議,從而無視了企業(yè)的非指導者的建議和員工的想法。其實,很多企業(yè)的明智的決議,大少數都是員工的個人的智慧。企業(yè)的管理者無疑具有真知灼見,也有開辟的視野,但是,真正處于企業(yè)中的是廣闊的員工,從某種成都來說,他們是最理解企業(yè)實踐狀況的人群,他們的意見關于企業(yè)的開展,其實是有著比擬實踐的意義的。但是,很多的管理者都沒無意識到這一點,無視了溝通關于企業(yè)管理的重要性,也沒有完全的領會到溝通才能是企業(yè)的管理者需求具有的最爲次要的才能,因此沒有起到足夠的注重。
人們通常在施行某種行爲的時分,都要提早設定一個目的。關于一個企業(yè)來講,有一個完好的戰(zhàn)略目的,是企業(yè)員工的引導和指南,它率領著員工去斗爭,給予員工方向。企業(yè)的管理溝通也是如此,管理者需求站在一定的高度,具有一定的前瞻性,然后爲企業(yè)全體制定一個具有競爭力的戰(zhàn)略目的,然后再逐漸施行,在這個施行的進程中,假如發(fā)現(xiàn)了成績,就及時的進項修正和改善,這樣才是完好的溝通體系。但是在我國的企業(yè)管理中,就缺乏著這麼一套完好而零碎的溝通體系。形成這樣的場面次要有兩點緣由,一個就是由于管理者的不注重,另外一個就是管理者的不作爲。大局部的管理者,在企業(yè)管理中都有這樣的成績,他們爲了投合指導從而無視了與員工溝通交流的時機,無視了溝通的必要性?;蛟S是員工的意見被管理者抄襲,員工沒有失掉應得的獎勵或許是賠償。這些要素都使得溝通得到了公道性,從而招致了員工得到了溝通的積極性。
企業(yè)溝通管理缺乏完好的溝通體系次要表如今:溝通的時分沒有組織,沒有中心的指導,所以就沒無形成一種趨向,而員工表達的志愿也不是很激烈,缺乏自動性,積極性也不強,這些都是由于缺乏完好的溝通體系所形成。管理者的不作爲會間接招致全體的溝通積極性,因而,樹立一個健全完善的溝通管理體系是十分必要的。
企業(yè)的溝通管理還有一個成績,就是溝通的渠道不疏通。其次要特點就是:在企業(yè)管理中,都是管理者與指導層面的溝通,而員工的溝通時機則很少或許是沒有。員工缺乏向企業(yè)表達本人志愿的渠道,企業(yè)大少數都是管理層之間的橫向的交流,與員工的縱向交流比擬少,形成這樣的場面就是由于短少一個疏通的渠道來溝通,或許說是由于企業(yè)沒有一個專門的管理溝通的機構。
組織機構是使得企業(yè)的各項活動都能有序停止的一個保證,不然,不管是企業(yè)從事怎樣的變革或許是有怎樣的變化到最初都會不了了之的或許是達不到預期的效果,使得資源糜費。溝通既然是企業(yè)管理的中心和本質,那麼就應該像人力資源和財務管理這樣,設立一個專門的部門來擔任溝通,并設置專門的人員來擔任關于企業(yè)溝通的方案和組織等一系列的活動,但是,大少數的企業(yè)都沒有設立這一專門的組織機構。有的企業(yè)雖然有所謂的信息部,但那都是擔任搜集信息的部門,不是專門擔任溝通的。這樣的渠道不疏通和沒有專門擔任的部門,會間接的影響到員工的任務形態(tài),從而影響整個企業(yè)的開展。
企業(yè)管理中,不管是企業(yè)的指導者還是企業(yè)的管理者都要注重企業(yè)管理中的溝通的重要性,把企業(yè)的溝通管理放入到企業(yè)的開展方案當中,鼓舞員工參與到企業(yè)的開展當中,激起他們的自動性,讓他們多多溝通交流。作爲企業(yè)管理來說,溝通也是企業(yè)生命力的表現(xiàn),企業(yè)可以普遍的傾聽來自員工的意見,與員工停止交流,在交流中促進企業(yè)的開展,在交流中使企業(yè)不時的提高。所以要認識到溝通在企業(yè)管理中的中心位置。
企業(yè)管理者應該認識到溝通的重要性,在此之后,就應該強化企業(yè)的管理者的溝通才能和程度,要以一個全范圍的角度來管理。企業(yè)的溝通管理不是一個復雜的交流活動,關于管理者的溝通才能和管理素質是有要求的,一加快,企業(yè)的溝通管理也是要運用到一定的管理學方面的專業(yè)知識的,這樣可以讓企業(yè)可以有條不紊的開展下去;另一方面,還需求具有一定的心思學的知識,這樣就可以激活企業(yè)的外部溝通,讓企業(yè)的員工可以自動積極的參與到企業(yè)的溝通活動中來,進步了企業(yè)的管理溝通的積極性。這些都需求管理不時的強化本身的專業(yè)認識,強化本人的管理才能。而完成這些的前提就是要關于企業(yè)的溝通管理的重要性有足夠的看法。
(3)企業(yè)要樹立健全的溝通管理機制。
企業(yè)溝通管理機制的不健全,會使得企業(yè)的溝通管理處于一個很為難的地位。企業(yè)的每一位員工都有表達本人意見和志愿的權益,但與此同時,企業(yè)卻沒有一個相應得平臺提供,形成這種場面的緣由就是企業(yè)溝通管理機制的不健全。要想讓企業(yè)有一個健全的溝通管理機制,可以從如下幾個方面開展:
管理者在企業(yè)的溝通管理中起著決議性的作用,普通的來講,企業(yè)的管理者次要分爲三個層次:高層管理者、中層管理者和基層管理者。不管是這三個層次中的哪一個,都在企業(yè)的溝通管理中起著相當重要的作用,若是沒有高層管理者的鼠目寸光,就沒有具有競爭力和獨具特征的溝通戰(zhàn)略;若是沒有中、基層的管理者精確、及時的關于下級指導的想法的和員工意見的長傳下達,那麼來自于下級的信息就不能很好的傳遞給員工,而來自于員工的的意見和志愿也不能無效的傳遞給公司的指導。所以說,管理者在公司的溝通管理中的位置不容小覷。增強關于管理者的溝通培訓也尤爲重要。詳細如下:
關于高層管理者來說,要培訓的次要內容有:如何制定企業(yè)的溝通管理的戰(zhàn)略目的;學習良好的溝通管理的理念;認知本人在溝通管理中的位置、角色和影響力;學會制定迷信的溝通機制和政策,并與時俱進,運用古代的溝通技術和手腕等。
關于中、基層的管理者來說,要學習的組要內容有:本身在企業(yè)管理溝通中的位置、作用以及上傳下達的時分應該遵照的準繩;企業(yè)管理溝通的一向渠道和形式以及應對措施;如何養(yǎng)成良好的溝通習氣和行爲;學習如何掌握如何在溝通中理解溝通對象的心思活動和需求等。
爲確保溝通目的的順利施行,企業(yè)需求成立專門的溝通部門,布置專人來擔任這方面的任務。這一部門屬于企業(yè)的職能部門,其次要職責就是專門對企業(yè)的外部員工以及對外的溝通交流活動;參與企業(yè)的溝通方針和戰(zhàn)略的制定,配合前期的施行和執(zhí)行;對溝通管理的效果停止評價;依據企業(yè)的實踐狀況,適當的增減員工和停止培訓。
管理溝通期末論文篇十四
6.過程:一組將輸入轉化為輸出的相互關聯(lián)或相互作用的活動。
7.產品:即過程的結果。
9.5m1e:投入產出過程中的因素包括人員、機器設備、原輔材料、方法、測量和環(huán)境。
內涵:質量功能展開的內涵是在產品設計與開發(fā)中充分傾聽顧客的聲音。
:故障模式即影響效應分析。
19.質量屋:是實施質量功能展開的一種非常有用的工具,是一種形狀如房屋的圖形。
20.可靠性:產品在規(guī)定條件下和規(guī)定時間內完成規(guī)定功能的能力。
21.維修:使產品保持規(guī)定狀態(tài)或當產品發(fā)生故障后使其恢復到規(guī)定狀態(tài)的一系列活動。
22.保障性:指產品的設計特性和計劃的保障資源能滿足使用要求的能力。
23.測試性:指能夠及時并準確確定產品的狀態(tài),并隔離其內部故障的一種設計特性。
:平均故障間隔時間指產品兩次故障間隔內正常工作的時間。
:失效前平均工作時間是指對于不可修復的產品指開始工作到失效的平均時間。
:平均故障修復時間是指產品出現(xiàn)故障到恢復正常工作時所需要的時間。
32.可用度a:指產品的平均故障間隔時間與總時間的比值。
45.質量成本:企業(yè)為達到和確保質量水平以及固質量未達到規(guī)定水平而計出的代價。
49.外部損失成本:指產品在交貨后固未能滿足質量要求所造成的損失。
50.外部質量保證成本:指企業(yè)根據顧客要求,為提供客觀證據而發(fā)生的各種費用。
;關鍵質量特性:指滿足顧客需求或過程要求的關鍵特性。
58.綠帶:在自己崗位上參。
加6項目的人員,通常是組織各個基層部門的業(yè)務骨干,經過6的相關培訓。
8、服務特點:服務是無形的;服務需求更具不確定性;服務不能儲存;服務過程的可視性。
9、計量特性值控制圖:均值—極差控制圖(—r控制圖);中位數—極差控制圖(—r控制圖);單值—移動極差控制圖(x—rs控制圖)。
10、計數特性值控制圖:1)計件值控制圖:(1)p控制圖(不合格頻率控制圖)(2)np控制圖(不合格品數控制圖)。2)記點值控制圖:(1)c控制圖(缺陷數控制圖);(2)u控制圖(單位缺陷數控制圖)。
管理溝通期末論文篇十五
文章針對如何改善企業(yè)管理溝通,提出了管理溝通的針對性原則、適度性原則,研究了如何掌握溝通技巧、創(chuàng)建有利于管理溝通的企業(yè)文化?,F(xiàn)代企業(yè)內外部環(huán)境的發(fā)化日益復雜,企業(yè)正面臨著全球化、信息化和知識化的挑戓,此外企業(yè)本身的觃模越來越大,內部的組織結極和人員極成越來越復雜,相關的企業(yè)越來越多,對市場和企業(yè)自身的把握越來越困難,員工之間利益、文化越來越呈現(xiàn)出多元化特征,內外部人員間的矛盾和沖突不斷增加等。企業(yè)發(fā)展正面臨著這些問題,而解決這些問題的關鍵因素是管理溝通,于是如何實現(xiàn)有效的管理溝通成了現(xiàn)代企業(yè)管理迫在眉睫的問題,本文正是基于這樣的背景對改善企業(yè)管理溝通進行了探討。
目前,國內有很多企業(yè)在制定戓略觃劃后,都不能將企業(yè)的戓略意圖清晰地傳達給員工。由于缺乏有效的戓略溝通,非常容易導致企業(yè)各部門失去共同的方向和目標,不能從全局出發(fā),致使企業(yè)在實施戓略中屢屢叐阻??梢姡髽I(yè)對員工適度的管理溝通是非常重要的。管理溝通的渠道設置及溝通頻率不能太多,也不能太少;而應當根據企業(yè)具體業(yè)務不管理的需要,適度、適當地設置,以能達到管理目的為基準。有些管理者往往會容易產生這樣兩種心理:擔心下屬沒有按照自己的要求工作,所以自己過于頻繁去現(xiàn)場查看戒查問下屬的工作進展情形,導致不必要的憂慮和管理資源浪費,這是管理溝通過于頻繁的情形;戒者又過于相信下屬會按照自己指令開展工作,因此對下屬的工作進展很少過問,造成管理失控,給企業(yè)帶來損失,這又發(fā)成了管理溝通過于稀少的毛病。
從被管理者的角度來講,也容易存在著相應的溝通毛?。?BR> 二是溝通頻率過低,很多下屬以為自己干好自己的本職工作就行了,至于向不向領導匯報工作進展情冴,則根本不重要,理由是事實上不匯報,工作照樣可以囿滿完成,由此造成了按照要求應當及時匯報,卻沒匯報,使管理層對于具體工作的開展失去必要的信息反饋。
所以溝通過多戒過少,渠道設置太多戒太少,均會影響管理溝通的效率、效益。太多時形成溝通成本太高,企業(yè)資源浪費;太少時又使得必要的管理溝通缺乏渠道和機會,信息交流叐到人為限制,管理的質量和強度叐到影響,嚴重時影響企業(yè)生存發(fā)展的大局。因此,適當地把握住適度性原則,對企業(yè)經營管理有其現(xiàn)實重要性。
管理溝通的針對性原則是指,所有管理溝通的活勱不過程設計,都是為了解決企業(yè)管理中的某些具體問題,支持、維護企業(yè)正常高效運行而設置,每一項管理溝通活勱都有其明確合理的針對性。雖然不同企業(yè)的管理溝通具有一定的共性,但每個企業(yè)的內外部條件、管理傳統(tǒng)、企業(yè)文化等等因素卻是個別的、獨特的,因此,每個企業(yè)的管理不管理溝通均應該具有自己的個性化特征。
這就要求我們在設置企業(yè)管理溝通模式時,必須充分考慮到具體企業(yè)的實際情冴,所設置和采用的管理溝通模式,必須切合該企業(yè)的管理實際需要。企業(yè)管理溝通的具體溝通渠道、方式、內容等等的設計,也必須具有明確的針對性。即必須考慮到企業(yè)設計這一溝通渠道、溝通內容的目的是什么,是為了完成企業(yè)管理中的哪項工作,達到哪個目的。凡是無劣于企業(yè)完成管理仸務的溝通設計,無論其表面看來多么好和有吸引力,都應該毫不猶豫地拋棄;而對于邁些明顯有益于企業(yè)經營管理,少了就會產生不利影響的溝通設計,則應該將其加入和融入企業(yè)的總體管理溝通模式。
1.領導人要深入基層。
領導者不員工之間要經常接觸,這些日常有意義的接觸是促進企業(yè)內部良好的溝通交流所必需的。如豐田公司第一位非豐田家族總裁——奧田碩,在長期的職業(yè)生涯中,贏得了公司內部許多員工的深深愛戴,他總共有三分之一的時間在豐田城度過,常常和公司里的一萬多名工程師聊天,談近期工作和生活上的困難;美國tmwem電腦公司老板,創(chuàng)立了“星期五啤酒聯(lián)歡制度”,每周五下午四點他和公司員工及員工家屬便喝啤酒便聊天,進行交流;美國維克多公司總裁每周和自愿簽名的九名員工共近午餐、交流信息。領導人這樣做大大拉近了領導者不員工之間的心理距離,為組織的管理溝通營造了濃厚的友好氣氛??梢姡I導人不僅是探路者、指引者和影響者,更重要的是行為者。如果領導從不在公眾場合不員工們輕松交談,邁么當他在公司大會上發(fā)表演講后怎能聽到員工們的熱烈反響,要想改善內部溝通,領導需要檢規(guī)自己,是否能象intel公司的安迪·格魯夫邁樣踏進員工餐廳隨機地不員工一起就餐?領導人行勱的力量是對公司進景、價值觀和理念的最好說明。
2.創(chuàng)造良好的溝通氛圍。
在我國企業(yè)中,由于傳統(tǒng)儒家思想的影響,上下級間的交流習慣于婉轉含蓄地表達自己的意圖,這些意圖需“察言觀色”、“聽弦外之音”、“用心揣摸”才能領悟,這在實踐上,許多人不能領悟領導的意圖戒自己的意圖被領導誤解、忽規(guī)戒規(guī)而不見,導致產生挫折感。事實上,每一個人都有豐富的物質需求和精神需求,上、下級都要有足夠的洞察力來發(fā)現(xiàn)彼此的這些需求,并想方設法滿足這些需求。溝通是雙向互勱的,一方的態(tài)度影響另一方的行為。因而在現(xiàn)代企業(yè)中建立一種雙向互勱的溝通環(huán)境尤為重要。這種環(huán)境不僅指選擇能自由平等地溝通交流的自然環(huán)境,同時也包括營造雙方彼此的信賴及開誠布公的溝通氛圍。如上級的開放程度,上級能否容納不同意見,下級能否直抒己見,不迎上級意圖,保持自尊等。
3.注重情感。
溝通不分層次和等級的懸殊,沒有地位和貧富的差異。將情感融入管理溝通的全過程,用情感溝通,使員工意識到他們存在的價值,從而激發(fā)出一種強烈的主人公意識,產生持久的工作熱情。情感溝通的第一層次是充分的相信和依靠員工,堅定不移地支持員工的工作。特別是在員工面臨著矛盾、問題和困難時,管理者能始終如一地相信員工、依靠員工、支持員工的工作,這樣會使員工產生一種士為知己者死的決心和信念,它是促使員工劤力克服困難,順利完成工作仸務的有力的保證。情感溝通的第二層次是重規(guī)用情感去喚醒員工沉睡的工作激情和創(chuàng)造熱情,形成一種工作和創(chuàng)新的氛圍,并設法保持這種熱情。溝通的情感基礎須建立在真誠的前提下,要做到具有換位思考的能力,真正的從對方角度考慮問題,替對方著想。
溝通的技巧在溝通時起著重要的作用,本文從以下方面進行探討。
1.安排部門主管不員工充分溝通做到自上而下、自下而上、橫向交叉的全方位勱態(tài)溝通。企業(yè)管理人員應及時了解員工的要求不擔憂,重規(guī)員工的意見不期望,同時還可以采叏員工滿意度調查及邀請員工家屬來單位座談等方式。此外,關于企業(yè)的現(xiàn)狀不未來發(fā)展也應不員工溝通,讓員工知道公司的長期戓略,以降低員工的抵觸和逆反心理。同時要做好外部溝通。
2.針對同類問題,溝通要集中,不要今天幾個,明天幾個,以避免溝通內容的不一致性,要實話實說。溝通目標應清晰、全面、透明。人事部門應定期發(fā)送電子郵件給各地員工,并歡迎員工提問題,通過這些溝通方式,增進了員工對企業(yè)的了解,減少了一些不必要的猜疑、矛盾不沖突。
3.重要決策不制度應在正式場合通過正式渠道向下傳遞。高層經理不論在正式還是非正式場合都要向員工傳達確切的信息,另外企業(yè)高層之間也應積枀加強對話、交流不溝通。
4.管理者應加強“有效傾聽”的能力。傾聽是溝通中的關鍵因素,在管理溝通中,管理者在接收和發(fā)送信息的整個溝通中,用在傾聽方面的時間應占整個交流時間的45%左右。
5.有意識運用非言語溝通的技巧。非言語溝通在實際溝通中起著非常重要的作用,甚至比通過語言表達的信息更為重要。非言語溝通包含身體勱作、空間利用和副語言等,如表1所示。在人們實際溝通過程中,非語言信息量占人們所接叐總信息量的60%以上。
6.建立良好的溝通機制。第一種是通過正式的溝通渠道,如月會、周會、座談會、內部刊物、公告欄等;第二種是通過非正式的溝通渠道,如電子郵件、周末旅游、小型聚會等。不局限于傳統(tǒng)的溝通方式,只要讓員工說話,并且是說自己愿意說的話,實現(xiàn)有限的溝通目的則行。
現(xiàn)代企業(yè)經營和管理環(huán)境不斷發(fā)化,對管理工作提出了新的標準和要求。對企業(yè)外部而言,為了實現(xiàn)企業(yè)之間的強強聯(lián)合不優(yōu)勢互補,需要掌握談判不合作中的溝通技巧;對企業(yè)自身而言,為了更好地在現(xiàn)有條件允許下,實現(xiàn)發(fā)展并服務于社會,需要熟練掌握處理好企業(yè)不政府、企業(yè)不公眾、企業(yè)不媒體等各方面關系的管理溝通技巧。本文探討了如何改善企業(yè)管理溝通,提出的一些方法及策略在現(xiàn)代企業(yè)管理中將會產生良好效果。
管理溝通期末論文篇十六
該項目于20xx年8月,通過了業(yè)主方的驗收,贏得了用戶的好評。本文結合作者的實際經驗,以該項目為例,討論了信息系統(tǒng)項目建設過程中的溝通管理,主要從如下幾個方面進行了闡述:編制溝通管理計劃、信息分發(fā)、績效報告、項目干系人管理。
20xx年5月,我作為項目經理參與了xx市第一人民醫(yī)院pacs/ris項目的建設,該項目投資共80萬元人民幣,建設工期為3個月,通過該項目的建設,構建了該醫(yī)院醫(yī)學影像的存儲、通訊及全影像科室信息管理系統(tǒng)。實現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)學影像信息數字化、集成化、網絡化的運行和管理;實現(xiàn)醫(yī)學影像信息與醫(yī)院現(xiàn)有的跨系統(tǒng)信息集成及流程管理;最終達到全部影像資料的數字化存儲與歸檔管理,實現(xiàn)影像軟閱讀、無片化的院內動作模式。該系統(tǒng)采用c++語言開發(fā),數據庫采用sqlserver20xxr2,采用c/s架構,兩臺ibmx3850服務器采用windows20xxr2雙機cluster群集架構。
由于本項目涉及一個管理科室,五個業(yè)務科室,因此,溝通管理尤為重要,在本項目中,我作為項目經理,除了對其余管理領域進行嚴格把控外,特別對溝通管理從如下幾個方面進行了管理。
作為一名合格的項目管理者,做任何事情之前都應該做好計劃,由于該項目涉及干系人較多,所以在指定項目溝通計劃之前,我首先對項目干系人進行了分類,并對其各自的特點進行了分析:該項目的主要干系人包括:客戶方的領導管理層??蛻舴降膶嶋H業(yè)務操作人員、我公司高層領導、項目開發(fā)團隊成員。
各類人員均有其不同的特點,同時也有著不同的溝通需求??蛻舴降念I導管理層是整個項目的關鍵干系人,必須對他們提車的需求予以高度重視,溝通方式也要比較正式,溝通文檔要規(guī)范化。對于項目團隊的成員,他們的技術水平高,創(chuàng)造性槍,但同時也擁有一定的個性。因此在溝通過程中,更應注重他們的特點,并且溝通方式要靈活多樣,這樣才能保障信息傳遞的高效和準確。而作為我方公司的高層領導,他們所需要得到的信息則更偏向成本、效益方面;所以對于他們而言,簡明扼要的項目匯報材料、績效報告就是與他們實現(xiàn)有效的溝通,并取得他們對項目的支持與信任的有效手段。
個業(yè)務科室都各挑選一名科室管理員,進行項目實施的溝通,但是信息科和下面科室是平級的,可能在協(xié)調事情時,下面科室會不配合,所以特意把主管信息這塊的院長也列入到計劃中,遇到難以協(xié)調的問題到時可以讓其幫助協(xié)調。并計劃每周都要和信息科主任溝通項目的進展情況以及需要協(xié)調的事宜,并且要在每周五下班前,將整理好的項目周報,以電子郵件的方式發(fā)給信息科主任。
2、信息的分發(fā)。
信息分發(fā)是向各項目干系人及時的提供所需要的信息。隨著項目的推進,每到一個關鍵節(jié)點,我都會要求項目團隊整理好各干系人需要的相關項目信息,經過我審核確認無誤后,按不同的干系人分別羅列不同的信息,比如,將整個項目的進度情況及需要醫(yī)院配合的信息打印出來,找信息科主任當面溝通,并讓他簽收,還會通過電子郵件再發(fā)送給信息科主任,抄送給主管信息院長。其他醫(yī)技科室就把他們本科室的項目進展與科室管理員進行溝通。
我還建立了一個項目qq群,把我們項目小組的成員,以及醫(yī)院相關的項目干系人都加進來了,平時也能實時溝通交流,醫(yī)院有些人由于從未接觸過pacs/ris,對一些專業(yè)用語不太了解,所以我們溝通時盡量把一些難懂的專業(yè)術語口語化解釋。而公司內部我也會將每周項目周報,通過郵件發(fā)送給部門總監(jiān)以及此項目的銷售人員。
3、績效報告。
項目小組每周一都要召開項目周例會,各小組成員都要在會議上對照工作計劃,核對有無按照計劃完成應該完成的工作,如果有工作未按計劃完成,需解釋具體原因,大家一起研究如何解決問題,并指定相關負責人,限期完成。檢查已完成的工作,并預測項目的進展。會后整理好績效報告,按各干系人的需求發(fā)送給他們,起初各科室管理員認為這些績效報告對他們無用,他們并不會去看這些文檔,并有些排斥,認為是在浪費他們的時間。我發(fā)現(xiàn)后,及時的與他們溝通,告訴他們這個績效報告能讓他們充分了解項目進行情況,以及他們科室申請的變更狀態(tài),這樣才能讓項目有序的進行。通過我多次溝通后,他們都能理解這么做的原因,并且有時還會主動過來與我們溝通項目情況。
4、項目干系人的管理。
響到醫(yī)生及時診斷,耽誤治療。最后各方商討出一個方案,通過賬號權限管理,每個醫(yī)技科室都有一部分醫(yī)生有手工登記的權限,這樣的話,能盡量減少科室醫(yī)生給熟人做檢查的情況,也能讓緊急病人正常就診。并且月底會將此部分手工錄入的檢查與醫(yī)院收費系統(tǒng)逐一核對,如果手工錄入的報告無法找到對應的收費,則會追溯到此份報告的書寫醫(yī)生,進行處理。院長也認可這個方案,最后這個矛盾順利解決。
經過我們團隊的努力,項目如期通過甲方的驗收,建成了醫(yī)院醫(yī)學影像的存儲、通訊及全影像科室信息管理系統(tǒng),優(yōu)化了醫(yī)技檢查的流程,方便了臨床醫(yī)生快速的調閱病人的診斷報告和檢查影像,也方便了病人做檢查。得到了醫(yī)院各科室的一致好評。本項目的成功得益于本人成功的溝通管理,當然,本項目中,還有一些不足之處,比如:在項目的實施過程中,由于醫(yī)院網絡升級項目延期,導致我們的項目也跟著延期一周。不過,經過我后期的不斷糾偏,并沒有對項目產生大的影響。經過該項目的鍛煉,我認識到自己項目管理能力還有一些不足之處,在以后的工作中,我將不斷的充電學習,并積極和同行進行交流,提升自己的業(yè)務和管理水平,為我國的信息化建設事業(yè)貢獻一份力量。
管理溝通期末論文篇十七
企業(yè)管理中,無論是計劃的制定、工作的組織、認識的管理、部門間的協(xié)調、與外界的交流,都離不開溝通。對生產工人的研究表明,他們每小時進行16到46分鐘的溝通活動,甚至16分鐘的最低數字也是每4分鐘進行一次溝通。組織等級越高,花費在溝通上的時間也就越多。對于完成生產任務的基層主管來說,各種研究表明,通常工作時間的20%到50%用語語言溝通。當通過文字工作增加溝通時,這些數字增加到29%到64%。用于中層和高層的管理人員,我們發(fā)現(xiàn),經理時間的66%到87%用于語言(面對面和電話)溝通。
當今受到企業(yè)家信賴的走動管理、目標管理、全面質量管理、企業(yè)組織結構扁平化、供應鏈管理、客戶關系管理、職業(yè)生涯規(guī)劃、人力資源開發(fā)規(guī)劃、知識員工管理等管理創(chuàng)新,不是以提高企業(yè)管理溝通效率與績效為目的,就是以加強和加速企業(yè)管理溝通為途徑??梢哉f,管理創(chuàng)新的根本目的是提高管理的效能和效率,而管理溝通的效能和效率,也就是企業(yè)管理的效能和效率。正如美國著名未來學家奈斯比特指出的那樣,“未來競爭是管理的競爭,競爭的焦點在于每個社會組織內部成員之間及其與外部組織的有效溝通上?!?BR> 縱觀企業(yè)管理的全部歷史,不難發(fā)現(xiàn),在管理學的范疇我們大致經歷了經驗管理、科學管理、文化管理這三個階段,其總的趨勢是管理的軟化。而在每一個階段都包含著溝通這一重要的環(huán)節(jié)。從某種意義上來說,管理的軟化就是溝通的升華,即溝通從硬性向柔性的轉變,從物性向人性的轉變。二十一世紀,在這個經濟快速發(fā)展的時代,我們的企業(yè)所實施的文化管理大都包含著很大的一部分人性管理。
人性的管理離不開有效的溝通,而有效的溝通又離不開必要的管理,因此在世界經濟日益全球化的今天,管理溝通的重要性越來越被人們所認識。對企業(yè)內部而言,人們越來越強調建立學習型的企業(yè),越來越強調團隊合作的精神,因此有效的企業(yè)內部溝通交流是成功的關鍵;對企業(yè)外部而言,為了實現(xiàn)企業(yè)之間的強強聯(lián)合和優(yōu)勢互補,人們則需要掌握談判與合作等溝通技巧;對企業(yè)自身而言,為了更好地在現(xiàn)有政策條件允許下,實現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展并更好地服務于社會,也需要處理好企業(yè)與政府、企業(yè)與公眾、企業(yè)與媒體等各方面的關系。這些都離不開熟練掌握和應用管理溝通的原理和技巧。對與個人而言,建立良好的管理溝通意識,逐漸養(yǎng)成在任何溝通場合下都能夠有意識地運用管理溝通的理論和技巧進行有效溝通的習慣,達到事半功倍的效果,顯然也是十分重要的。
溝通對企業(yè)的重要性具體體現(xiàn)在以下三個方面:
一、實現(xiàn)整體優(yōu)化的需要。
首先,溝通是協(xié)調組織中的個人、要素之間的關系,使組織成為一個整體的凝聚劑。為了實現(xiàn)組織的目標,各部門、各成員之間必須有密切的配合與協(xié)調。只有各部門、各成員之間存在良好的溝通意識、機制和行為,各部門、各成員之間才能彼此了解、互助協(xié)作,進而促進團體意識的形成,增進組織目標的導向性和凝聚力,使整個組織體系合作無間、同心同德,完成組織的使命及實現(xiàn)組織目標。
其次,溝通也是企業(yè)與外部環(huán)境之間建立聯(lián)系的橋梁。企業(yè)是一個開放的系統(tǒng),必然要和顧客、供應商、股東、政府、社會團體等發(fā)生聯(lián)系,這些都要求企業(yè)必須與外部環(huán)境驚醒有效的溝通,通過溝通來實現(xiàn)與外部環(huán)境的良性互動。在環(huán)境日趨復雜、瞬息萬變的情況下,與外界保持良好的溝通狀況,及時捕捉商機,避免危機,是關系到企業(yè)興衰的重要工作。
二、激勵的需要。
信息溝通是領導者激勵下屬,實現(xiàn)領導職能和提高員工滿意度的基本途徑。領導者要引導追隨者為實現(xiàn)組織目標而共同努力,追隨者要在領導的帶領下,在完成組織目標的同時完成自己的愿望,而這些都離不開相互之間良好的溝通,尤其是暢通無阻的上向、下向的溝通。
良好的溝通內容能夠通過滿足員工的參與感和改造良好的人際關系,提高員工的滿意度。組織成員并非僅僅為了物質的需求而工作,他們還有精神層面的需要,這些精神層面的需要包括成就感、歸屬感、榮譽感及參與感等。隨著社會的不斷發(fā)展進步,這些精神需要所占的比重會越來越大。要使員工真正的感覺到屬于自己的企業(yè),并不是僅僅依靠薪水、獎金所能達到的。而更在于那個組織對他的意見的重視,這種參與感的滿足對于員工的工作積極性有很大影響,而組織溝通,尤其是上向溝通正可以滿足員工的這種欲望。良好的溝通能減少團隊內的沖突與摩擦,促進工作人員間、員工與管理層之間的和諧和信任,減少工作的重復和脫節(jié),從而避免人力、物力、財力以及時間上的浪費。
三、獲取決策所需信息,整合企業(yè)智力資源的需要。
在一個信息流通迅速的開放式時代中,信息的及時交流溝通,日益成為許多企業(yè)獲取經營管理成功的關鍵和決定因素。
在現(xiàn)代信息經濟時代,企業(yè)內外部環(huán)境的變化日益復雜和加快,企業(yè)因此必須在更大的市場背景、更快速的環(huán)境變化和更加激烈繁雜的競爭態(tài)勢下生存發(fā)展。組織成員尤其是管理人員不可能只憑借自身力量和信息渠道獲得決策所需的信息。管理人員要想適應瞬息萬變的市場環(huán)境和紛繁復雜的大千世界,就必須憑借溝通,進行智力資源的整合。有效的溝通機制使企業(yè)各階層能分享他的想法,并考慮付諸實施的可能性。這是企業(yè)創(chuàng)新的重要來源之一。
西蒙提出主管的主要工作是決策,而決策的過程就是信息交流和處理的過程,而信息交流和處理就是溝通。從更細致的角度來考慮,如果把信息經濟時代背景下的企業(yè)管理細分為決策和執(zhí)行兩大部分,對決策的執(zhí)行的實質是企業(yè)成員對自己的行為進行自我管理,而自我管理必然是自我溝通的行為過程。那么,決策是溝通,執(zhí)行也是溝通,因此,管理的行為過程,也就是溝通的行為過程,管理的主要和核心工作就是溝通。
隨著全球市場一體化、企業(yè)管理數字化、商業(yè)競爭國際化、顧客消費個性化的發(fā)展,新經濟正在向人類社會走來。建立在知識和信息的生產、分配和使用之上的新經濟,是以知識和信息為主導的經濟形態(tài)。而知識的傳遞正是通過有效的溝通進行的。因此,有人認為,新經濟的到來將引起管理方式的變革,而管理變革的基本趨勢就是管理向溝通管理的方向發(fā)展。即企業(yè)必須致力于借助現(xiàn)代網絡和網絡技術,在廣泛傳播知識和信息的基礎上,在企業(yè)內外創(chuàng)造一種平等溝通、交流和學習的文化氛圍,促進企業(yè)與其員工、企業(yè)與供應商等社會公眾的充分理解和認同,激發(fā)員工和社會公眾對企業(yè)的忠誠和持久的支持行為,通過建立一個有機的溝通體制,讓知識、信息和情感這些企業(yè)競爭的優(yōu)勢資源充分有效的發(fā)揮作用,為企業(yè)騰飛奠定堅實的基礎。
然而,企業(yè)的信息系統(tǒng)是一個存在著眾多可變因素的系統(tǒng),參與系統(tǒng)活動的個體或群體是有著豐富的精神和心理活動的主體,具有很大的不確定性,很容易產生溝通障礙和溝通隔閡。溝通障礙和溝通隔閡的存在會造成組織成員的認知、判斷、決策和行動的混亂,這些問題如果不及時妥善的解決,必然會影響企業(yè)的正常發(fā)展。然而,溝通障礙和溝通隔閡的存在是企業(yè)信息系統(tǒng)的一個必然現(xiàn)象。問題的關鍵在于,應該如何科學地認識和把握這些矛盾,不斷找到解決矛盾的有效方法。管理溝通把企業(yè)信息系統(tǒng)及運行規(guī)律作為自己的研究對象,通過對該系統(tǒng)及其各部分的結構、功能、過程以及互動關系的考察,尋求克服溝通障礙和溝通隔閡的科學方法,由此來推動企業(yè)的發(fā)展。
所以管理溝通學成為了管理學中的一個新的分支,它是一門交叉學科,是以管理學、心理學、社會學、公共關系學等學科為基而建立起來的新型學科,它的價值就在于它引導人們從信息系統(tǒng)的角度考慮問題,例如:當人際關系中出現(xiàn)溝通隔閡的時候,溝通管理學可以幫助我們分析這種隔閡產生的根源在于自己還是在于對方,是溝通內容本身有問題還是溝通的渠道不暢或溝通的方法有不妥之處?當企業(yè)運營出現(xiàn)困難的時候,溝通學則把我們的視線引向企業(yè)信息系統(tǒng):內部管理的各個環(huán)節(jié)是否健全?市場把握是否存在誤區(qū)?是對消費者需求了解的不夠多,還是公關和廣告投入不足、定位不準確?如此等等。
而今伴隨著社會的現(xiàn)代化,經濟的全球化,企業(yè)也得到了前所未有的發(fā)展機遇,而能否把握這些發(fā)展機遇以及能否借助該機遇推動自己企業(yè)長足有效的發(fā)展,這就主要取決于企業(yè)采取了什么樣的管理模式,如果還是一味地延續(xù)著科學管理的模式,那么企業(yè)發(fā)展終究會遇到瓶頸而難以逾越,因為科學管理是一種純理性的管理,或者說是非人性的管理。所以,我們有必要跟進時代,及時運用更加有效的管理模式。而現(xiàn)階段企業(yè)管理正在轉型,即開始實施文化管理或者說是人性管理。文化管理相對于科學管理而言,一個關鍵的變化就是,人在管理中的地位開始發(fā)生根本性的改變,人由被動的勞動工具轉變?yōu)楣芾淼闹行模@可以是自我管理,也可以是團隊的管理,甚至是組織的管理,但是這些管理都離不開一條主線——溝通。
說到這里,我們就自然而然把企業(yè)文化和管理溝通聯(lián)系到一起,所以我們有必要分析一下企業(yè)文化與管理溝通的關系:。
從大的方面來說,管理溝通是企業(yè)人在一定的企業(yè)文化背景下的相互之間進行思想和意識的雙向的傳遞過程。換種說法也就是,管理溝通是企業(yè)文化的反映和體現(xiàn)。一個企業(yè)能夠進行有效的溝通管理,這種溝通包括內部溝通(如企業(yè)內部決策討論)和外部溝通(如危機處理),那么不難想象,該企業(yè)一定具備著科學和人性的企業(yè)文化。相反,沒有良好的企業(yè)文化,企業(yè)的內部溝通將會受阻,企業(yè)的外部溝通同樣將會遇挫。
從小的方面來說,管理溝通是個人內心與外在行動這樣一個內外自我溝通的過程,這種自我溝通同樣基于自己所處企業(yè)的企業(yè)文化,一個具備良好企業(yè)文化的組織,其組織成員不僅局限于成員與成員之間的交流溝通,還會自覺學會自我溝通管理,這種自我溝通管理促進了自己的更好發(fā)展,與此同時也帶動了企業(yè)文化的發(fā)展,推動了整個企業(yè)的良性發(fā)展。
可見,優(yōu)秀企業(yè)都有一個很顯著的特征,那就是企業(yè)從上到下都重視管理溝通,擁有良好的溝通文化(包含在企業(yè)文化內)。管理溝通是創(chuàng)造和提升企業(yè)精神和企業(yè)文化,完成企業(yè)管理根本目標的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企業(yè)經營管理中創(chuàng)造出一種企業(yè)獨有的企業(yè)精神和企業(yè)文化,使企業(yè)管理的外在需求轉化為企業(yè)員工自在的觀念和自覺的行為模式,認同企業(yè)核心的價值觀念和目標及使命。而企業(yè)精神與企業(yè)文化的培育與塑造,其實質是一種思想、觀點、情感和靈魂的溝通,是管理溝通的最高形式和內容。沒有溝通,就沒有對企業(yè)精神和企業(yè)文化的理解與共識,更不可能認同企業(yè)共同使命。
總體來說,管理溝通的研究主要是在以傳統(tǒng)的組織構架為前提下的管理管理溝通研究,仍滯后于現(xiàn)代企業(yè)理論研究進展。研究方法和框架本身也需要創(chuàng)新。在研究框架上,還比較缺乏傳播學理論和方法的支持,比較片面地研究一些具體的溝通手段,缺乏宏觀和戰(zhàn)略上的研究,如企業(yè)溝通戰(zhàn)略管理。二十一世紀組織溝通研究的發(fā)展趨勢主要有:
1)跨文化組織溝通的研究越來越重要。隨著經濟全球化的深入、跨國公司的蓬勃發(fā)展,文化在組織溝通中的作用日益凸顯。2)新技術對組織溝通產生的影響。以計算機、互聯(lián)網為代表的新技術,使組織溝通的內容、手段、方式等都發(fā)生了深刻的變革,它對組織溝通的積極作用、消極作用、對組織結構設計的新要求等命題還在研討之中。3)工作場所人際關系對組織溝通的影響。人際關系自20世紀30年代以來一直是管理心理學的研究的重點,由于組織自身的不斷發(fā)展和人力資源呈現(xiàn)出的新特點,這些方面有很多問題需要深入討論:如員工自我意識、自我揭示、自我接受、溝通風格、信任度、上下級關系、管理風格對組織溝通的影響;個體溝通與職業(yè)生涯;有效的人際溝通技巧等。實質上,這些問題說到底就是如何通過溝通實現(xiàn)人本化管理的問題。4)團隊溝通越來越被人們重視。近年來,由于團隊在組織中的重要性得到提升,國外對組織溝通如何在建立學習型組織中的作用,如何通過組織溝通建立共同愿景、組織溝通與團隊活力等做了大量研究。5)組織溝通中的差異性、種族差異。由于21世紀的管理更強調個體差異,性別差異、種族差異及其互動對組織溝通影響研究具有較強的實用性。7)組織溝通將成為實現(xiàn)組織目標和個人發(fā)展的手段。即組織溝通既達到組織對員工的控制,又使員工的創(chuàng)造性、自主性得到發(fā)揮。8)對虛擬團隊的溝通模式的研究。經濟貿易的日益全球化、組織間協(xié)作以及充分利用各種資源的需要,使得越來越多的組織開始使用虛擬團隊來完成項目,與此同時,信息技術的發(fā)展,又為虛擬團隊的產生提供了技術環(huán)境,從而大大促進了虛擬團隊的組建和使用。到目前為止尚缺乏一種系統(tǒng)、實用的方法來長期而有效的管理虛擬團隊。
目前,我國企業(yè),尤其是國有大中型企業(yè)正處于結構調整和改革轉型的關鍵時期,管理層和員工都承受著巨大壓力,溝通問題已經成為企業(yè)管理的重大問題。建立起由現(xiàn)代化技術支撐的、通暢有效的溝通網絡已經成為建立現(xiàn)代化企業(yè)制度不可缺少的組成部分。因此,研究我國企業(yè)的溝通管理,即具有科學建設的長遠意義,又具有一定的現(xiàn)實緊迫性。對于我們個人而言,溝通是每個人都應該學習的課程,提高自己的溝通技能應該上升到戰(zhàn)略高度。我們每個人都應該高度重視溝通,重視溝通的主動性和雙向性,只有這樣,我們才能夠進步得更快,企業(yè)才能夠發(fā)展更順暢更高效。
管理溝通期末論文篇十八
要結合企業(yè)自身性質和特點開展管理溝通,以解放思想為突破口,倡導創(chuàng)造性思維;轉變過去形成的管理溝通工作的思維定式和教育模式,把單向灌輸變?yōu)殡p向互動,在平等交流中激發(fā)受教育者參與和接受教育的積極性;堅持把管理溝通融入現(xiàn)代企業(yè)管理之中,教育引導與嚴格管理并舉;轉變管理溝通片面追求短期效應和保持平衡中庸的做法,以先進思想為主導,倡導先進、弘揚正氣,批評錯誤、抵制歪風;注重精細、準確、定性量化,掌握員工的心理和思想活動規(guī)律,做到思想工作預防在前頭,增強工作的實際效果。
二、機制創(chuàng)新。
1.建立齊抓共管的組織領導機制。建立以黨組織為領導,專職思政管理者為骨干,行政管理者為基礎和群團組織共同參與的管理溝通新體系,形成黨政工團齊抓共管,多管齊下的立體式組織管理體系。機制設置要與企業(yè)中心任務融為一體,緊密銜接,調動各方面積極性。
2.建立規(guī)范有序的管理機制。管理溝通本身要制度化、規(guī)范化,各個時期的管理溝通要做到統(tǒng)籌規(guī)劃。建立完善干部理論脫產培訓制度、黨委中心組學習制度、干部學習制度、職工學習制度,堅持集體決策制度、定期談話制度、形勢任務報告制度、對外宣傳制度、職工思想分析制度等,做到有計劃安排,有檢查考核。
此外,還要建立內容豐富的思想教育機制和科學有效的工作責任機制、激勵機制、創(chuàng)新機制等。建立正常的工作程序和必要的工作檔案,管理人員要對每個時期出現(xiàn)的具體問題、員工群體的情況等分類記錄,做到心中有數。
三、方法創(chuàng)新。
要學習和掌握系統(tǒng)論、信息論、控制論、心理學、教育學、倫理學等基本專業(yè)知識,靈活運用其基本原理和分析解決問題的方法,研究員工的生理和心理特點,講究思想工作的藝術性,從而創(chuàng)造更多的管理溝通新方法。
要寓教于樂,采用大家喜聞樂見的方式,增強員工對企業(yè)的自豪感和凝聚力。比如,通過對成功企業(yè)發(fā)展案例學習及當前社會熱點問題的討論等,培養(yǎng)員工的社會責任感;通過開展文體活動、拓展訓練等活動,培養(yǎng)員工的合作精神,通過組織各種業(yè)余活動,如集郵、影評、讀書提升員工的文化素質;通過慶?;顒印⒈碚没顒拥龋顔T工奮發(fā)向上,熱愛企業(yè),愛崗敬業(yè)。
要把對思想的關心和物質利益的關懷結合起來,切實幫助員工解決各種實際困難,充分體現(xiàn)以人為本的工作原則。多做理順員工思想情緒的工作,以理服人、以情感人,抓住情、理、法幾個關鍵點,保證管理溝通有底氣、講正氣、人順氣,促進企業(yè)健康、快速、和諧發(fā)展。要切合實際,靈活多樣,有針對性。尤其是對青年員工要用新辦法,如職業(yè)生涯策劃、組織行為分析、團隊合作教育等,充分了解其所思所想,有針對性地開展教育引導工作;實施企業(yè)vi形象設計工程,讓員工認同接受企業(yè)文化;利用多媒體手段開展各種豐富的員工培訓活動等,使管理溝通和企業(yè)新的管理方式實現(xiàn)科學有機結合。
要加強對網絡的運用,加快管理溝通調研局域網絡建設,利用erp內部信息系統(tǒng),開展獻計獻策活動,收集反饋員工意見,了解員工實際想法,積極開展網上宣傳,把網絡辦成聯(lián)系員工群眾,特別是青年員工的渠道,使網絡成為開展管理溝通的有效載體。
四、內容創(chuàng)新。
緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展實際和員工關心的熱點、難點和疑點問題,充實管理溝通內容,在加強理論、路線,方針、政策和法律法規(guī)正面教育的同時,以科學知識開啟員工心智。
1.突出形勢任務教育。采取多種形式引導企業(yè)員工從國際大環(huán)境、改革開放大格局、社會發(fā)展大趨勢、企業(yè)生死存在之關鍵等方面看待問題和分析問題,正視社會和企業(yè)發(fā)展進程中遇到的各種矛盾;不斷提高企業(yè)員工對社會發(fā)展適應能力和改革的承受能力,不被局部的,暫時的困難所嚇倒;有力地批判各種錯誤思潮和腐朽愚昧的思想,使其不被一些社會的陰暗面所迷惑,不被一些反科學、迷神、落后的思潮所左右,切實增強自信心。
2.進行信用教育和法制教育。通過形式多樣的教育活動,引導企業(yè)員工遵紀守法,以主人翁的姿態(tài),積極、平和的心態(tài)和文明有序的行為參與民主管理和民主監(jiān)督,依法行使權利、履行義務和維護自己的合法權益。加大誠實信用教育力度,強化信用、契約等觀念,培育“信用至上”的誠信意識和社會道德。
3.加強思想意識轉化教育。引導員工從個體意識向團隊意識轉變,從過于謙虛向更加自信轉變,從敏感猜疑向相互信任合作轉變,從勤勞向高效轉變,從注重關系向把握機會轉變等。
4.強化愛崗敬業(yè)教育。通過開展對職工的危機意識、敬業(yè)精神教育等,自覺接受新的知識和提高自身技術素質,立足崗位成材。注重培養(yǎng)企業(yè)員工良好的精神狀態(tài),使艱苦奮斗、無私奉獻等思想深入人心,做到敬業(yè)、創(chuàng)業(yè)、勤業(yè)、精業(yè)。
五、隊伍建設創(chuàng)新。
管理溝通創(chuàng)新關鍵在人。目前很多企業(yè)的思政管理者隊伍呈現(xiàn)觀念陳舊、知識老化,年齡偏大,后繼無人等問題。必須努力培養(yǎng)和提高思政管理者素質,建立一支高素質的思政工作隊伍。要通過人才招聘、競爭上崗等機制,為思政工作隊伍增加新鮮血液,同時加大培訓力度,拓寬管理者的知識面,提高管理人員的政治素質、技術業(yè)務素質、思政業(yè)務素質,使之成為懂技術、懂業(yè)務、會管理的內行,積極營造有利于年輕的思政管理人才脫穎而出的良好環(huán)境。
總之,當前企業(yè)的發(fā)展離不開有效的管理溝通創(chuàng)新,要把該創(chuàng)新作為企業(yè)生存發(fā)展的生命線,作為企業(yè)實現(xiàn)思想管理、文化管理的根本出路,提升創(chuàng)新意識,探索創(chuàng)新途徑,才能達到凝聚人心、和諧發(fā)展的目的。
[摘要]進行管理溝通創(chuàng)新,有助于和諧企業(yè)的構建和人力資源優(yōu)勢的進一步體現(xiàn)。本文就觀念創(chuàng)新、機制創(chuàng)新、方法創(chuàng)新、內容創(chuàng)新、隊伍建設創(chuàng)新等關鍵環(huán)節(jié)進行了探討。
管理溝通期末論文篇十九
很多人都不知道溝通到底是什么?溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢。
育的缺失、社會責任的缺失、學生性格的缺陷以及學生心理教育的缺乏。可是大家想過為什么一點小事就會發(fā)生一件血案嗎?歸結起來還是溝通的不暢。
在企業(yè)的管理中,溝通也起著不可或缺的作用。那么如何做到有效溝通呢?
在團隊里,要進行有效溝通,必須明確目標。對于團隊領導來說,目標管理是進行有效溝通的一種解決辦法。在目標管理中,團隊領導和團隊成員討論目標、計劃、對象、問題和解決方案。由于整個團隊都著眼于完成目標,這就使溝通有了一個共同的基礎,彼此能夠更好地了解對方。即便團隊領導不能接受下屬成員的建議,他也能理解其觀點,下屬對上司的要求也會有進一步的了解,溝通的結果自然得以改善。如果績效評估也采用類似辦法的話,同樣也能改善溝通。
在團隊中,我認為,身為領導者,善于利用各種機會進行溝通,甚至創(chuàng)造出更多的溝通途徑,與成員充分交流等并不是一件難事。難的是創(chuàng)造一種讓團隊成員在需要時可以無話不談的環(huán)境。
對于個體成員來說,要進行有效溝通,可以從以下幾個方面著手:一是必須知道說什么,就是要明確溝通的目的。如果目的不明確,就意味著你自己也不知道說什么,自然也不可能讓別人明白,自然也就達不到溝通的目的。
二是必須知道什么時候說,就是要掌握好溝通的時間。在溝通對象正大汗淋漓地忙于工作時,你要求他與你商量下次聚會的事情,顯然不合時宜。所以,要想很好地達到溝通效果,必須掌握好溝通的時間,把握好溝通的火候。
三是必須知道對誰說,就是要明確溝通的對象。雖然你說得很好,但你選錯了對象,自然也達不到溝通的目的。
四是必須知道怎么說,就是要掌握溝通的方法。你知道應該向誰說、說什么,也知道該什么時候說,但你不知道怎么說,仍然難以達到溝通的效果。溝通是要用對方聽得懂的語言——包括文字、語調及肢體語言,而你要學的就是透過對這些溝通語言的觀察來有效地使用它們進行溝通。
作為一名當代大學生,我們在溝通中也存在著一些問題,我們又該如何進行有效溝通呢?
剛進大學的學生感情細膩豐富而敏感,渴望與人交流,獲得友誼、尊重和理解,希望找到一個同甘共苦、無話不說的知己,因而對人際交往有著強烈而迫切的要求。新生們開始跟各種各樣不認識的人交流。首先的目標是同班同學,想象中可以交到像高中時那樣純潔的友情。但理想與現(xiàn)實的沖突,因為“防人之心不可無”、“同行生嫉妒”開始在新生心里生根發(fā)芽。
至形成了封鎖心理,不在輕易向人敞開心扉交流。
那么當代大學生應如何進行有效溝通呢?首先應該忘掉前面提到的兩大理論,其次就是交流的方式。
1、掃除心理障礙,開口說話。在大學生交往過程中常見的不良心理品質有:自卑心理,恐懼心理和猜疑心理。首先我們要克服這些心理,敢于開口說話,表達我們的感情,敢于交流。說話其實很簡單,只是太多的顧忌讓我們不敢去交流,不要擔心別人不回答我們。
2、放低姿態(tài)?,F(xiàn)代大學生大多是獨生子女,不能避免一些自我的高大、高傲姿態(tài)。還有一些貧富的差距,讓一些富二代們高昂著頭顱,但是今朝與明天的差距沒法預測,我們應該低調一些,認識到人與人之間的平等關系。
3、關心他人。我們要學會關心他人,囑咐一下關心的目的應該盡量單純。
4、弘揚自己的個性。大學畢竟不是社會,我們沒必要把自己藏得那么深,應該適當地顯示自己的個性,讓別人了解自己。
5、想想交流的語境。我們應該客觀地評價別人,不要憑自己的主觀判斷。
6、語言武裝。學會合理使用我、你、你們、我們等字眼。
7、學會自我發(fā)泄。我們要及時的把不良情緒發(fā)泄出來,以免傷害到別人。
我們要學會與人合理有效的溝通,讓我們的生活更加豐富多彩。
管理溝通期末論文篇二十
由于導游職業(yè)需要與社會上不同層次的人群打交道,在此條件下課余時間帶過團的學生會得到更多與他人交流的機會,因而他們的思維方式較為社會化,通過與游客之間的交流會使自身變得更加謙和、有禮。而未曾從事社會實踐活動的大多數同學則會按照其學生身份與他人溝通和交流,并且?guī)в兄饔^性,喜歡與順從自己要求的同學溝通,在評價他人好壞的過程中較為簡單。在人際溝通中,拉攏與自己志趣相投的朋友,排擠和打壓他們自認為無能的學生。
2.人際溝通動機存在差異。
有些學生在從事了旅游相關行業(yè)實習等工作后,受到社會上不良風氣的影響,貪圖過奢侈生活,崇尚金錢至上,致使對待家境貧寒的同學存在著歧視,不愿主動幫助生活上有困難的學生,甚至不肯與他們有過多的言語交流。而對待有權有勢、家境好的同學則“馬首是瞻”,主動靠近,不惜用金錢換來友情。這些學生缺乏人際溝通正確觀念的引導,功利心理強烈,無視友情的真正意義,夸大了人脈資源的重要性。
3.人際溝通技能欠缺。
人際溝通技能的缺乏主要表現(xiàn)是缺乏幽默感。雖然有部分旅游管理專業(yè)學生認識到了幽默在人際溝通中的重要性,但在具體運用該技巧時則畏首畏尾,不能靈活掌握。有些不能用到幽默的場合中生搬硬套,致使場面顯得異常尷尬,自身又難以收場。
二、高職旅游管理專業(yè)學生人際溝通能力培養(yǎng)對策。
1.創(chuàng)新人際溝通課程。
通過創(chuàng)新人際溝通課程,樹立學生正確的人際溝通認知理念。高職旅游管理專業(yè)學生人際溝通能力的提升是旅游業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實需要,人際溝通課程要更好地體現(xiàn)提升素質與培養(yǎng)能力的科學結合。高職學校要想把旅游管理學生培養(yǎng)成為“職業(yè)人”,更多地要考慮到他們的人際溝通能力。因為學生們終究要步入社會,從事旅游等相關行業(yè)能否取得更大的發(fā)展,在很大程度上取決于人際溝通能力的高低。高職學校應依據旅游管理專業(yè)開設出相關的人際溝通課程來,使學生們能夠同他們的專業(yè)結合起來,掌握所學專業(yè)應有的人際溝通技巧和方法。改革人際溝通能力課程的教學方法。在教學過程中應創(chuàng)設一種符合導游員情感和認知相互促進的教學環(huán)境,讓學生既有效的獲得知識,又陶冶了情感。在課程教學中采用角色扮演法進行教學。此方法是模擬現(xiàn)實場景,讓學生扮演其中的角色,使角色的言行、表情等表現(xiàn)出來,進而學習人際溝通中新的行為和解決人際溝通遇到的問題。利用這種方法,高職生能夠進行換位思考,理解他人的感受,不再追名逐利,團結協(xié)作觀念增強,從模擬的場景中達到與他人溝通并且解決他人出現(xiàn)的問題,掌握溝通技巧。
2.激發(fā)積極向上的人際溝通動機。
無論在學校、家庭、社會層面,都應該創(chuàng)設正確的人際溝通動機情境,為學生樹立學習的榜樣,系統(tǒng)而科學的激發(fā)學生們積極的人際溝通動機;在校園文化建設中,利用網絡、書籍、板報等多種形式宣傳人際溝通價值觀;利用班會、專業(yè)間、校際間的人際溝通交流會;聘請校內外的人際溝通專家、學者來校做相關講座,為學生在人際溝通動機方面的困惑作指導。
3.提升人際溝通技能。
人際溝通技能需要不斷地訓練和提高。在校期間,教師可以通過多種途徑為學生提供鍛煉的平臺。利用視頻、音像等資料幫助學生在口語表達上的提升,規(guī)范學生的普通話技能,使其語言表達逐步地正確、流暢、清楚、生動起來;在幽默感的培養(yǎng)方面,要求學生自我創(chuàng)作笑話、小品、相聲等作品,并進行現(xiàn)場展示,聘請專業(yè)演員和專家作為觀摩嘉賓,對學生的作品做出點評,給出改進意見、建議,學生針對專家的指導進行修改和補充。幽默感的培養(yǎng)是一個長期而艱巨的過程,教師應深入挖掘天生幽默感較強的學生,發(fā)揮他們的幽默特色,使其具有自身獨特的幽默風格。
管理溝通期末論文篇一
正如人體內的血液循環(huán)一樣,如果沒有溝通的活動,企業(yè)也會趨于死亡。同樣,沒有血管,血液也無法正常流通。因此,企業(yè)溝通的“管道”也很重要。
最近,美國國家訓練發(fā)展協(xié)會董事兼會議主席史考特。派瑞公布了使用管理才能評鑒測試世界各國經理人的綜合能力的情況。在過去六年中,中國有7000多名經理人做了這項管理才能評鑒測試。結果顯示,中國經理人的12項關鍵管理能力的平均分數為48%。而加拿大為55%,美國為56%,英國為57%。其中,中國經理人行政能力明顯比歐美高,目標與標準設定高達75%。至于溝通能力,中國經理人卻遠遠不如西方。主要表現(xiàn)在:
1、缺乏戰(zhàn)略管理,員工對企業(yè)的認識不一。
2、溝通帶有明顯個人色彩,員工被貼上“我方”、“非我方”標簽,嚴重時到了希望別人犯錯誤的地步。
3、信息不暢,上向下多,下向上不全,橫向幾乎沒有。
4、管理者難以獲得全面準確信息。
5、非正式溝通,小道消息常被使用。
其實,造成中國經理人在溝通能力上的不盡人意,有主觀原因,更有客觀原因。就如排水一樣,先要有管道,才能有水流。因此,作為企業(yè)的領導者,如果要使上下左右內外溝通流暢,不妨先做好以下的“準備工作”:
首先,為溝通準備好一個“平臺”。
良好的企業(yè)文化和團隊精神是溝通流暢的必要“平臺”。流暢的溝通能促進企業(yè)文化和團隊精神的建設,而企業(yè)文化和團隊精神的建設也是有助于溝通的流暢。美國著名管理大師肯。布蘭查德博士在其新著《gungho!》中,根據野雁的群體生活特點,指出一個企業(yè)必須具備野雁的天賦。在野雁的團隊里,成員與成員之所以很默契,就是因為有一個共同方向,共同的目標,以及良好的團隊氛圍。同樣,在一個組織中,如果像野雁一樣,有共同的目標和方向,領導也努力創(chuàng)造互相鼓勵的環(huán)境和氛圍,同事之間不斷向對方發(fā)出源自內心的喝彩,那么溝通自然是事半功倍。相反,一個組織如果沒有共同的文化和目標,沒有團結的氛圍,每個處于不同位子的人各自為政,高層的擺起了架子,低層的想明哲保身,溝通自然是事倍功半。微軟公司在研發(fā)windows20__這件產品時,有超過3000名開發(fā)工程師和測試人員參與,寫出了5000萬行代碼。如果沒有全部參與者的默契與分工合作,這項工程根本不可能完成。但如果沒有一種企業(yè)文化和團隊精神,上下之間也不可能有良好的溝通和默契。
其次,尋找合適的溝通“載體”和“網絡”。
要使溝通有效地進行,除了選擇合適的“管道”外,也要選擇合適的“網絡”。溝通的形式有口頭、書面等,溝通的網絡有鏈型、輪型、y型、環(huán)型、全通道式等好幾種,但要根據組織目標及其實現(xiàn)策略來進行選擇。在采用溝通的形式時要重視平行渠道,如口頭溝通輔以備忘錄,語言溝通輔以表情、手勢,會議結果有個紀要等,這些都易于加深、加快人們對信息的理解與接受。在網絡的選擇上,如果想使組織得到有效的控制,就應采取輪型和y型信息溝通網絡。如果想鼓勵組織成員士氣,融洽相互關系,則要求采用環(huán)型和全通道式信息溝通網絡。
再次,“排污”工作要做好。
在溝通的過程中要注意及時排除一些障礙。研究發(fā)現(xiàn),影響溝通流暢的主要原因有:文化障礙、組織結構障礙、心理障礙。文化障礙中包括語言障礙、語意障礙及文化水平差異。組織結構障礙包括地位障礙、空間障礙及機構障礙,其中的機構障礙往往是由于機構設置不合理,規(guī)模臃腫,層次太多,從高層到低層或從低層到高層要經過太多的程序,容易造成信息走樣和失去時效。心理障礙則包括認知障礙、情感障礙和態(tài)度障礙等。由于習以為常,或其它原因,它們常常不被發(fā)覺,不愿克服,也常常在不知不覺中影響溝通的流暢。正式溝通渠道的不通暢,正是造成小道消息得以盛行的原因。小道消息作為一種非正式的組織溝通的方式,在一定程度上對正式溝通起到補充和輔助的作用,但它也有很多不利的反作用也是有目共睹的。因此,及時“排污”,祛除種種障礙,加強和疏通正式溝通的渠道,是防止那些不利于或有礙于組織目標實現(xiàn)的小道消息傳播的有效措施。
我們今天面對的是一個正在走向高度全球化的社會,每個人都必須與群體緊密聯(lián)系,溝通能力將成為未來世界競爭的最重要武器之一。作為企業(yè)的領導者,在你努力提高自身溝通技能的同時,別忘了在你的企業(yè)中把溝通的“管道”工作做好。
管理溝通期末論文篇二
協(xié)調是項目成功的重要保證。溝通是達到組織協(xié)調的手段,是解決組織成員間障礙的基本方法。長期以來,人們僅將溝通看作一個信息過程,而忽視了它又是心理的和組織行為的過程,忽視了項目組織溝通的特殊性。本文詳細探討了溝通管理在項目中的關鍵作用,現(xiàn)行溝通管理的主要方法和主要障礙,最后提出了提高溝通效率的對策和建議。
工程項目管理;溝通管理;溝通管理對策。
引言。
工程項目管理是運用系統(tǒng)的理論和方法,對工程項目進行的計劃、組織、指揮、協(xié)調、和控制等專業(yè)化活動。工程項目實施的復雜性與利益相關者的多樣性導致工程項目管理過程中大量溝通問題的存在。因此,工程項目管理中對溝通的管理是非常重要的,溝通管理對整個項目目標實現(xiàn)所體現(xiàn)的作用也是無法替代的。此外,項目的溝通管理離不開科學的溝通管理方法。由于項目干系人知識和技術水平的限制,現(xiàn)行的工程項目管理中的溝通管理存在著很多障礙,本文的主要創(chuàng)新點就是對工程項目管理中溝通管理面臨的障礙提出科學的對策。
1有效的溝通管理對工程項目管理的作用。
系統(tǒng)是由若干個互相作用和互相依賴的要素組合而成,且有特定功能的整體。工程項目作為一個復雜的系統(tǒng),是技術、物質、組織、行為和管理系統(tǒng)的綜合體。在復雜的工程項目系統(tǒng)中,各單位有不同的任務、目標和利益,他們都企圖指導干預項目的實施過程。作為整個項目建設的神經中樞,有效的項目溝通管理直接關系整個工程項目的進度和最終效益,其主要目的是保證項目全過程中的各種信息及時準確的收集、整理、存儲、分析、共享,并構建暢通的項目團隊內外部信息交換和交流的機制,以確保工程項目的成功。有效的溝通管理主要有以下幾個作用:
首先,組織的高層管理者的核心任務是溝通管理。實現(xiàn)對人的領導,就要與被領導者進行溝通,沒有溝通活動,就無法傳遞領導者的意圖,被領導者就不存在被管理的現(xiàn)象,組織的相關活動就處于無序狀態(tài)。
其次,溝通管理的作用還表現(xiàn)在對變革的支持。管理的根本目的就是進行變革,受固有因素的影響,變革中會遇到各種障礙及阻力,而溝通管理的作用之一就是消除障礙,管理者必須要充分運用溝通管理這一手段進行消除工作。
2實現(xiàn)有效工程項目管理的方法。
項目中的溝通方式是豐富多彩的,可以從許多角度進行分類。例如:按組織層次分為垂直溝通、橫向溝通、網絡狀溝通;按有無信息的反饋分為雙向溝通和單向溝通,等。本文介紹正式溝通和非正式溝通。
2.1正式溝通。
正式溝通是通過正式的組織過程來實現(xiàn)或形成的,有既定的目標和有計劃的活動。它由項目的組織結構圖、項目工作流程、項目管理流程、信息流程和確定的運行規(guī)則構成,并且采用正式的溝通方式。這種溝通結果常常有法律效力,它不僅包括溝通的文件,而且包括溝通的過程。例如,會議紀要若要超過答復期不做反駁,則形成一個合同文件,具有法律約束力;對業(yè)主下達的指令,承包商必須執(zhí)行,但業(yè)主要承擔相應的責任。
2.2非正式溝通。
非正式溝通是通過項目中的非正式組織關系形成的。非正式溝通主要有以下方式:
(1)通過聊天,一起喝茶等傳播小道消息,了解信息,溝通感情。
(2)在正式溝通前后和過程中,在重大問題處理和解決過程中進行非正式磋商,其形式可以是多樣的,如聊天、喝茶、用餐、或小組會議。
(3)現(xiàn)場觀察,通過到現(xiàn)場進行非正式巡視,與各種人接觸、座談和旁聽會議,直接了解情況,這通常能直接獲得項目中的軟信息。
(4)通過大量的非正式橫向交叉溝通能加速信息的流動,促進理解和協(xié)調。
有時,我們可以把正式溝通和非正式溝通兩種方式結合使用。
3項目溝通的主要障礙。
由于工程項目管理的特殊性,導致現(xiàn)代工程項目中的溝通面臨許多障礙,主要包括:
(1)現(xiàn)代工程項目規(guī)模大,項目相關單位多,各單位更多關注自身利益,給相互之間的溝通造成阻礙。
(2)由于現(xiàn)代工程項目技術復雜,要求高度專業(yè)化,但專業(yè)化會造成專業(yè)隔閡,會妨礙協(xié)調。
(3)由于項目是一次性的、暫時的,所以人們容易只考慮眼前利益,忽視長遠利益。在項目開始階段很長時間,人們互相不適應,不熟悉項目的運作,容易產生溝通障礙。
(4)人們的社會心理、文化、習慣、專業(yè)和語言對溝通產生影響,特別在國際工程項目中,參加者來自不同的國度,更加增加了溝通的障礙。
溝通管理在工程項目管理中發(fā)揮著無可替代的作用,提高溝通管理的效率對工程項目目標的實現(xiàn)至關重要。要實現(xiàn)有效的溝通,可以從以下幾個方面入手。
4.1建立良好的心理契約。
建立良好的心理契約是實現(xiàn)有效溝通的第一要則。著名的企業(yè)理論家edgerschein提出:“除非成員承認正在運行的權利系統(tǒng),否則組織是無法運作的。而這種承認又是依靠組織和成員之間的心理契約來支撐的?!毙睦砥跫s指的是組織和成員之間的良好的溝通關系,是組織成員達成的心理認同。
在工程項目管理過程中,心理契約能夠在團隊成員中產生心理認同,激發(fā)團隊成員的工作積極性,有助于項目目標的高效實現(xiàn)。
4.2正確對待組織爭執(zhí)。
在項目中,由于項目各相關干系人的專業(yè)背景、文化水平、利益目標等的不同,在項目組織內部常常會有爭執(zhí)產生,爭執(zhí)的產生是正常的,一個組織適度的爭執(zhí)是有利的,沒有爭執(zhí),過于融洽,則沒有生氣和活力,可能導致沒有競爭,沒有優(yōu)化。正確的方法不是宣布不許爭執(zhí)或讓爭執(zhí)自己消亡,而是通過爭執(zhí)發(fā)現(xiàn)問題,讓大家講出心里話,暴露矛盾,獲得新信息,通過積極的引導和溝通達成一致,化解矛盾。
5結語。
溝通是人際之間傳遞信息的過程,它對于工程項目目標的實現(xiàn)是必不可少的,而且也是至關重要的。管理制度創(chuàng)新,財富增長方式的轉變,都要求企業(yè)建立一個有效的溝通環(huán)境,一個有效的溝通體制,讓知識、信息和情感這些競爭的優(yōu)勢資源充分發(fā)揮作用,為項目成功奠定堅實的基礎。
管理溝通期末論文篇三
“馬斯洛理論”是由美國心理學家馬斯洛所提出的行為科學理論之一。國內目前對于“馬斯洛理論”在中學教育管理中的具體應用研究較少,針對性亦有所欠缺,對于如何有效運用“馬斯洛理論”來滿足師生的探索與研究還不夠深入。鑒于此,本文將圍繞“馬斯洛理論”在中學教育管理實踐的現(xiàn)狀及中學師生教育管理機制存在的問題展開探討,并提出相關中學教育管理的優(yōu)化建議,以期為“馬斯洛理論”教育管理研究提供更多理論支撐。
一、馬斯洛需要層次理論模式。
“馬斯洛理論”將人的需要分為五個層次即生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我實現(xiàn)需要。這五種需要按層次逐級遞升,在滿足了低層次需要后再追求高層次需要,這種對更高層次需要的追求驅使人們不斷追求,而這種不斷追求的行為并不會停止。在這五種需要中,生理需要、安全需要和社交需要這三種需要屬于低級需要,當低級需要得到滿足以后,便不再具有很大的激勵作用,同時作為高級需要的尊重需要和自我實現(xiàn)需要便成為新的需要,擁有更大的吸引力。因此,將“馬斯洛理論”應用到學校教育管理中,不斷滿足針對師生自身對不同層次需要的追求,能夠激勵師生不斷突破自己,對于學校的發(fā)展也是一個長久的良性循環(huán)。
二、中學師生教育管理機制存在的問題。
人的需要是通過自身去追求的,而更高的需要是通過外界滿足后激勵的,從激勵的角度來看馬斯洛的需要層次理論,這是一個不斷走向更高層次的良性循環(huán)。
(一)教師管理問題。客觀地說,當前學校對于教師管理存在的問題主要可歸結為以下幾類:基本工資、住房條件、伙食水平、辦公條件、醫(yī)療和養(yǎng)老等,一旦這些最基本的生理需求不能得到滿足,教師的心理健康和自我價值的實現(xiàn)便更無從談起。而正由于這種現(xiàn)狀,造成很多教師僅將目光放在最基本的工資上,奔波于緊湊的生活中,或者碌碌無為地機械地從事著周而復始的教學活動,失去教學活力,學生學習效率自然也就大打折扣。為解決這一現(xiàn)狀,學校應該借助多方力量,建立完善的教師激勵制度,讓教師綻放出新的自我。
(二)學生管理問題。學生的生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我實現(xiàn)需要也是教育管理中不可缺少的組成。當學生的生理需要得不到滿足時,就容易上課注意力不集中,長此以往將影響身體影響學習;而當學生安全需要得不到滿足時,如校內公共設施質量問題導致誤傷學生、學校治安不好導致打架斗毆現(xiàn)象等都會給學生身心造成傷害;而當學生社交需要得不到滿足時,如與同學或老師的關系出現(xiàn)問題時,便會對學生心理造成影響等等。因此,學校應該針對學生不同層次的需要構建合理的平臺,讓學生能夠在良好的環(huán)境中安全、安心學習。
三、改善中學師生教育管理效能的路徑。
(一)滿足教師的主導需求,提高教學質量。作為維持人類自身生存最基本的生理需要,是作為教師管理的物質基礎,是推動教師行動的最強大、最原始的動力。在生理需要基本滿足的基礎上,教師才能把更多精力放在教育工作上,才可能去追求更高層次的需求,而這種激勵才可能讓教師在自己的崗位上為工作付出自己更多的辛勤勞動和聰明才智,從而推動教師不斷追求更高的目標。因為校良好的工作環(huán)境、穩(wěn)定的薪資待遇,都能為教師帶來良好的安全感和優(yōu)越感,并使缺乏競爭意識的部分教師萌生斗志,形成自我激勵意識。所以,學??赏ㄟ^研究教師不同層次的需要,并以實際為基礎來調整激勵制度,注重培養(yǎng)教師的責任感、榮譽感和自我激勵意識;同時制定多元化的競爭形式,讓教師以飽滿的精神狀態(tài)投入到教學實踐工作中。
(二)保障教學設備的供應,激發(fā)學生熱情。根據馬斯洛需要層次論,滿足需要激勵學生對更高層次需要的追求,其學習熱情也會因不斷被滿足而不斷高漲。因此,使用多元化的教學設備不僅可以促進教師和學生通過不同的學習方法達到更好的教學目標,還能使學生對于未來的工作有更清楚的認識和掌握,更容易融入今后的工作環(huán)境。簡單地說,即要求在教學活動中盡量保障教學設備的供應,提高學生學習熱情。與此同時,學校也要重點關注學生其他需要,用“愛”管理教學工作,滿足學生對社交的合理需要,使學生處于積極樂觀、努力向上的狀態(tài),更有利于管理教學工作。其中,包括指導學生在學期間如何處理同學關系、師生關系以及家庭關系,使學生在學校和同學、教師以及在家庭都能擁有和諧的人際關系,學會為人處世,建立更好的人生觀、世界觀和價值觀,更進一步實現(xiàn)自身價值。
基于上述可知,“馬斯洛理論”在師生教育管理過程中作用至關重要,其不僅能使學生更愉快而充實地學習,還能帶動教師更認真而激情地投入到教學中,繼而讓學校能夠形成和諧、民主的教學環(huán)境,培養(yǎng)出更多符合社會需求的全面型人才。
管理溝通期末論文篇四
要求:請全面評價自己的溝通能力和提升潛力。
(1)應包括口頭溝通、書面溝通、非語言溝通的能力和提升能力;
(2)對自己的溝通能力現(xiàn)狀評價應以事實為基礎;
(3)對自己溝通能力的提升潛力應有依據;
(4)全文不少于800字。
正文:
(一)溝通定義。
溝通是指意義的傳遞和理解。首先,它強調意義的傳遞,如果信息或想法沒有被傳送到,則意味著溝通沒有發(fā)生。比如,說話者沒有聽眾,或者寫作者沒有讀者;再者,更重要的一點是,溝通包含意義的理解,要使溝通成功,意義不僅要得到傳遞,還需要被理解。比如,叫朗朗對著一頭牛深情地彈著鋼琴,那頭牛是聽不懂的,不能理解的,毫無反應的,即使反應了,也估計是被嚇著了。
完美的溝通如果存在的話,應是經過傳遞之后,接受者所認知的想法或思想恰好與發(fā)送者發(fā)出來的信息完全一致。當然,良好的溝通常被錯誤的解釋為溝通雙方達成一致的意見,而不是準確理解信息的意義。良好的溝通不是使別人接受我們的觀點,我聽懂了你的意思,但我不同意你的觀點,這是正常的,如果雙方發(fā)生爭論也不意味著這是缺乏有效的溝通,就是說有效的溝通不等同于意見的一致。
管理溝通分為人際溝通和組織溝通。前者指存在于兩人或多人之間的溝通,后者指組織中溝通的各種方式、網絡、系統(tǒng)。
(二)溝通的功能。
商業(yè)成功有賴于溝通,組織管理也是依存溝通,溝通不管對組織還是個人都具有很重要的價值。
工行為時發(fā)揮著巨大的作用;溝通可以明確地告訴員工什么應該做,如何來做,沒有達到標準時如何改進,以此激勵員工,管理者在設置目標,獲取對實現(xiàn)目標的反饋過程時也需要進行溝通;同時溝通可以讓員工在群體內部表達失落感和滿足感,形成一種釋放情緒的表達機制;最后決策所需要的大量信息也都是通過溝通過程而獲得的。
二、全面評價自己的溝通能力。
(一)口頭溝通。
口頭溝通是最靈活、最直接的一種溝通形式,它的最大的優(yōu)點是快速、簡便和即時反饋,信息可以直截了當快速傳遞并當場得到對方的反應,若有疑問或曲解,當即澄清。當然,它可以附以表情、手勢等體態(tài)語言或聲調、語氣等副語言,加強溝通的效果??陬^溝通也有其缺陷,當信息以口頭方式經過多個層次傳遞時,信息衰減和失真嚴重。
我這個人不知道是內向還是外向,當跟同學或朋友打電話或發(fā)短信時,那真是一個談笑風生、滔滔不絕,相見恨晚之意溢于言表,可是當面與諸多同學或朋友交流時,則是很難得會說話,或者說說話很少,特別是在同學朋友之間聚餐時,我只是狠狠的在聽,狠狠的吃,經過我的發(fā)掘,我發(fā)現(xiàn)我真的是一個純粹的傾聽者。在我心中藏著一個比較隱秘的想法,我認為在聚餐這種或別的公共場合,應該要少說話,把說話的機會讓給別人,自己好好的去聽,認真的去聽,若我想跟某個人有較詳細的交流,我會在私下通過電話或者面對面交流時暢快的交流,這應該算的上是一種公私領域的嚴格分別吧。所以在相熟的人群眾,我確實是比較能傾聽,不搶話頭,所以對別人的事情我也記得較深,有時偶爾對別人談起他說過的話,他本人居然都會忘記,這就證明其本人也是在“大放厥詞”,不用心之故,傾聽的很深算得上我在口頭溝通中的一個優(yōu)點吧,曾記得有同學說我比較細膩,我大為詫異,原來他說我能仔細觀察或聽出別人的話中之意而且有心記之,竊喜。
不過,在比較嚴肅的場合或者不怎么相熟的人群面前,我確實會有些戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢之感,老師叫我登臺發(fā)言,我就是照著講稿低著頭狂念,眼光沒有瞟過臺下,而且有時口音還是有些顫抖,這就是一大弊病,人力資源陳老師曾經指出我這毛病,廣告學徐老師也教了我們一招,演講時要拿眼光大范圍的掃視臺下,不要專盯著某人,也不要低頭絮語。總之,不敢面視眾人確實是我的口頭溝通方面之一大頑疾,低頭絮語會將演講的意義大打折扣,總不能與臺下聽眾達成某些非正式的意會。
傾聽不是一個人的孤獨,當然也沒有一群人的狂歡,要做的僅僅是運用之妙。
(二)書面溝通。
書面溝通是比較正規(guī)的溝通形式,包括備忘錄、協(xié)議書、信函、布告、通知、報刊、文件等以書面文字或符號進行信息傳遞的形式。它有形有據、可保存、可核對,在正式發(fā)表之前,可以反復琢磨修改,因此,一般比較周密、邏輯性強,較好地表達作者所要發(fā)表的信息。但它也耗費較多的時間和不能即時反饋。
說實話,我所用來進行書面溝通的類型很少,如果寫這篇期末作業(yè)算是與老師在交流,那也勉強,如果自己每天看的書也算是與作者在交流,那我每天進行的書面溝通還確實不少,不過這些都不嚴格算得上是,這些大部分只是讀者與作者的思想靈魂通過文字在進行跨時空的交流,也許能莊周夢蝶般神奇。當然,我們日常生活中確實要經歷書面溝通,比如手機短信,雖然它是以電子信號形式傳播,不是傳統(tǒng)的紙質媒介,但是它仍是起著書面溝通的作用,仍要詞要達意,仍要靠我們自己細細品味其中深涵的意蘊。與我們學生密切相關的書面溝通形式是請假條的書寫,學院的公告、處罰獎勵決定等等。若以文采論——這做回厚臉皮的人,我的書面溝通能力確實還算好,不是專以文采為論,而是蘊藏在文采里的真摯情感,這情感是能打動人的,當然,也就是與對方達到了較好的溝通,大學一次投稿到讀書社,文章確也被摘取。高中時,經常請假,假條交上去,老師確實會每一次都批準,記得高二運動會時,我交請假條給班主任說請假回家?guī)兔Ω赊r活,老師即刻同意,這也是假條里有理有據有情,后面回學校聽說另外有人跟老師請假未被批準,說是我們兩目的不同。
當然,我也有毛病,有時確實言之無實,也就是言之無物或作無病之呻吟,加之有時太重濫調套語,這樣有時就會給交流的對方以玄而又高的感覺,雙方的交流就會失了一段距離,這樣也就是打不到良好的溝通效果。例如,去年在學院紀念石秋杰老師的征文比賽中,我確實對石老師了解不多,寫時也是草草的從網上找些材料,了解石老師生平,這樣寫出的文章自然是無甚真切情感,或表達不出辭意。
(三)非語言溝通。
所謂非言語溝通,就是指不經由語言表達的溝通。一些極有意義的溝通既非口頭形式也非書面形式。學校教室上課時,當看到學生無精打采或者有人開始翻閱別的書籍時,無需言語說明,學生已經告訴他已經厭倦了。當一個一直在低著頭看自己的書的同學猛然把頭抬起,無需說明,肯定某些東西抓到了他的思緒,比如講堂上老師講的某個東西吸引了他,或者是有個同學的聊天吸引了他等等不一而足。非言語溝通最為人熟知的是體態(tài)語言和語調。體態(tài)語言是指傳達意義的手勢、臉部表情和其他身體動作。比如一副咆哮的面孔所表達的信息顯然與微笑不同。語調是指一個人對傳達意義的某些詞匯或短語的強調。比如,一個人反問你:你這是什么意思?老師的輕柔平緩的語調所要表達的意思肯定就和刺耳尖利的語調不同。
在其他的同學登臺講演時,我經常會注視著同學的眼睛,雖然他的眼睛是向全教室掃視,在同學每說一個意思時,我都會點頭以致意,表達我在認真聽他的演講,但這斷然不代表我點頭就是我強烈同意他的觀點,我經常的注意和點頭是讓同學心中有自信,不會驚慌失措,并不時的報以掌聲,老師上課時也應該是這種態(tài)度。平常與朋友面對面聊天時,我傾向于將頭向前傾,背往后弓,以此發(fā)出一種信息:即我感興趣,我在認真聽你講。高中時,英語課上每個同學都有一次機會上講臺講解英語完形填空,到我時,我習慣于把手撐著下顎,把頭傾向前講,這也許有些怪,可是這個動作使我不感到緊張,也讓同學覺得我這個人可以接近,而不是高高在上。當然,有時在面對面交流時眼睛也會向下低垂,這表示有些觀點引起共鳴,聽者在思考,這就更能激發(fā)講演者的激情。
不過,有時我的語調有時會在聲音上有點太沖,有時這種沖確實沒有惡意,有時只是在強調著某些東西,不過說者無心,聽者有意,這是得注意的。當然,體態(tài)語言有時也略顯拘泥扭捏,別人看起來確實有些許不舒服,得改。
三、提升自己的溝通能力。
要知道如何提升自己的溝通能力,得先明白有效溝通的障礙。這些因素有:故意操縱信息,對信息的過濾選擇;受自己主觀情緒的影響,不以理性處理;防衛(wèi)的心理,這降低了相互理解的可能;語言的不同;民族文化的不同。
在現(xiàn)實中,如何提升自己的口頭、書面、非語言溝通能力呢?
首先,運用反饋。很多溝通問題都是直接由于誤解或理解不準確造成的。我們在溝通過程中,應該使用反饋回路,這里的反饋是可以語言的,也可以非語言的。比如,在與朋友溝通時,要時刻詢問你明白了嗎?你覺得怎么樣?你是怎么想的?切不可以把自己的想法強加別人頭上。復述也是一種很好的方法,這種方法在特別行動時經常出現(xiàn),比如,軍方的“001收到沒,001收到沒,請回復,請回復,完畢”。再者,當你面對一群人在演講時,你要不時的觀察聽眾的眼神及其他非語言的線索,這樣就會了解他們是否接受了你的信息。
求文法;四曰,不做無病之呻吟;五曰,務去濫調套語;六曰,不用典;七曰,不講對仗;八曰,不避俗字套語。當然,我們是擇其一二而有分寸的用之以提升我們的書面溝通能力。
其次,要積極傾聽。在別人說話時,我們是聽者。但在很多情況下我們并不是在傾聽,傾聽是對含義的一種主動地搜尋,而單純的聽則是被動的。在傾聽時,接受者和發(fā)送者都在進行著思索。但是我們有時并不是好聽眾,我們大多數人愿意聽而不愿意聽,積極傾聽要求我們全神貫注,不要把自己的先入為主的判斷或解釋帶入對信息完整意義的接受。提高積極傾聽的能力可采取的另一辦法就是共情,也就是移情,讓自己處于對方的角度,這就是孔夫子的恕道,如心之道,將心比心。一個共情的聽者,并不急于對信息做出自己的判斷,而是先認真聆聽他人所說的話,并時常報以微笑,多進行目光接觸,多行贊評性的點頭或恰當的面部表情,并避免分心的舉動或手勢。
復次,要控制情緒。如果認為我們總能以完全理性化的方式溝通,那就太天真了。我們知道,情緒化會使信息的傳遞嚴重受阻或失真。當我們對某些事或人十分失望時,很可能導致互相溝通的不暢甚至是破裂,這個時候我們要暫停進一步的溝通,直至恢復平靜。
最后,注意非語言提示。行動甚于語言。因此要注意自己的行動,確保和我們所說的語言相匹配,并起到強化語言的作用。
四、結語。
這也許是孔子所表達的君子之溝通能力:所謂剛毅木訥近仁。這種境界,很少人能達到。實際點,關于溝通能力,最經典的要屬張忠謀的總結:專業(yè)人士的溝通層次分為三級,第一級是辭能達意,第二級是能言善道,最高級是辯才無礙。我無法達到如里根之辯才無礙,興許經些努力能落得能言善道,但是我們所要真切達到的確是辭能達意,不然真的是個連最基本的交流也不能,盼我之努力。
管理溝通期末論文篇五
基于教改的全面要求下,中學教育管理工作的開展需要切實貫徹落實以人為本這一理念,要在尊重學生教學主體地位的同時,強化師生間的溝通交流與互動,促使學生與教師能夠處于平等地位,在相互理解與信任的基礎上,為學生營造一個良好的學習與成長環(huán)境。而如何實現(xiàn)師生間的良好溝通,以促使教師能夠走進學生內心,從根本上提升教育管理質量,亟待解決。
教育。
相關信息。
相關信息。
供大家參考學習。
對于當前中學教育管理工作的實際開展而言,師生間實現(xiàn)良好溝通交流是提升該項工作質量以更好服務于教學活動開展之需的重要保障之一,但是,基于傳統(tǒng)教育理念的長期束縛下,一直以來教師都處于高高在上的地位,學生在尊敬教師的同時,也產生的極大的畏懼與叛逆心理,致使師生間難以實現(xiàn)有效的溝通交流。因此,這就需要在明確當前師生間溝通交流所存在問題的基礎上,以行之有效的對策來促進師生溝通交流,以相關信任與理解關系的建立來營造出良好的教育管理環(huán)境。
一、當前中學教育管理中師生溝通上所呈現(xiàn)出的問題。
基于傳統(tǒng)教育理念的長期束縛下,教師與學生間一直以來都處于不平等的地位上。在教學中,以教師為主體的模式下,學生長期處于被動地位,所謂的尊師重道之一便是要聽教師的話,教師處于高高在上的位置上,加上教師在教學與管理班級的過程中又表現(xiàn)出了一定的威嚴性,使得學生在尊重教師的同時,也存在害怕、畏懼的心理,甚至在中學階段還會導致學生產生叛逆心理。此種情況下教師與學生間的距離感逐漸拉大,學生很多時候害怕或是不愿意與教師溝通,特別是面對教師說教式談話方式,很多時候溝通交流成為了一種批評教育,加重了學生的反感心理。久而久之,師生間也就難以實現(xiàn)平等的溝通交流,相互間無法形成交互理解與信任的關系。與此同時,一些教師的教育理念不端正,針對學習成績的好壞,以不同的溝通語氣方法進行交流,對成績不好的學生總是批評的語氣重一些,同時溝通也會少一些。
二、在中學教育管理中實現(xiàn)師生有效溝通交流的對策。
(一)注重對學生的表揚,掌握好表揚學生的度。
對于中學階段的學生而言,其正處于青春期,叛逆心理與自尊心較強,因此,在實際開展教育管理工作的過程中,對于教師而言,則需要注重對學生的表揚,通過表揚的方式來激勵、鼓舞學生,強化學生的自信心,使其能夠在主觀上明確學習目標,具備強烈的學習動機。而在實際應用表揚方式的過程中,教師要掌握好表揚學生的度,過多的表揚很容易致使學生產生驕傲的心理,所以教師要實事求是,針對學生的實際表現(xiàn),抓住學生的進步點,給予適時且適當的表揚。同時要將差異化教育理念融入其中,針對學生的實際性格特點以及學習水平的不同,抓住每個學生的進步點進行夸獎與表揚,進而促使學生在受到鼓勵的同時,對教師產生好感,逐漸打開心扉來接受教師,為實現(xiàn)師生間的良好溝通交流并營造出良好的學習氛圍奠定基礎。
(二)以語言藝術的運用來促使教師的批評建議能夠被學生接受。
在落實教育管理工作的過程中,師生間的溝通交流并非單一的建立于表揚基礎上,在學生犯錯誤的時候,教師還需要通過批評教育來引導學生明辨是非、端正態(tài)度與行為,樹立正確價值取向,在學生知道自己犯錯誤的同時,能夠將教師的話聽進心理以起到教育的作用。在此過程中,教師要注重批評語言的措辭,避免學生產生反感與叛逆心理,而使得師生間的談話無效甚至起到反作用,教師要以間接的語言去批評教育學生,尤其是在中學階段,學生心理都較為敏感,自尊心較強,要避免使用過重語言,通常以暗示或是引導性的語言就能夠促使學生反應出教師話語中的意思,加上教師的諄諄教誨、曉之以理動之以情的言語態(tài)度,使得學生會從心理接受教師的批評,并努力的去改正。
(三)在閑談中融入談心技巧,強化師生間的溝通交流。
在平時開展教育管理工作的過程中,教師還需要注重學生的曰常學習與生活中的具體表現(xiàn),在出現(xiàn)學習成績下降、情緒低落等問題時,教師要尋找怡當的時機來實現(xiàn)師生間的溝通交流,以拉家常的方式打開學生的話匣子,拉近與學生間的距離,使學生能夠將教師作為自己的“良師益友”。比如當學生遇到情感問題時,教師要認真傾聽學生的心聲,在適當的時候講講自身或者身邊朋友相似的經歷等,促使學生感受到來自于教師的關爰與尊重,以具有親和力的談話來促使學生愿意打開心扉,通過相互平等、相互理解與相互信任這一師生關系的建立,為學生擺脫心理困惑、將精力集中在學習上奠定基礎。
總結。
綜上,在中學教育管理工作中,實現(xiàn)師生間的良好溝通交流能夠在落實以人為本這一教育理念的基礎上,促使師生間建立平等、信任的關系,并營造出良好的學習與成長環(huán)境氛圍,使得學生能夠在教師的尊重與關爰下實現(xiàn)身心的健康成長,并激發(fā)學生的學習動機與學習欲望,為提高教育管理工作的質量與效率奠定基礎。
管理溝通期末論文篇六
20xx年5月,我作為項目經理參與了xx市第一人民醫(yī)院pacs/ris項目的建設,該項目投資共80萬元人民幣,建設工期為3個月,通過該項目的建設,構建了該醫(yī)院醫(yī)學影像的存儲、通訊及全影像科室信息管理系統(tǒng)。實現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)學影像信息數字化、集成化、網絡化的運行和管理;實現(xiàn)醫(yī)學影像信息與醫(yī)院現(xiàn)有的跨系統(tǒng)信息集成及流程管理;最終達到全部影像資料的數字化存儲與歸檔管理,實現(xiàn)影像軟閱讀、無片化的院內動作模式。,該項目于20xx年8月,通過了業(yè)主方的驗收,贏得了用戶的好評。本文結合作者的實際經驗,以該項目為例,討論了信息系統(tǒng)項目建設過程中的溝通管理,主要從如下幾個方面進行了闡述:編制溝通管理計劃、信息分發(fā)、績效報告、項目干系人管理。
20xx年5月,我作為項目經理參與了xx市第一人民醫(yī)院pacs/ris項目的建設,該項目投資共80萬元人民幣,建設工期為3個月,通過該項目的建設,構建了該醫(yī)院醫(yī)學影像的存儲、通訊及全影像科室信息管理系統(tǒng)。實現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)學影像信息數字化、集成化、網絡化的運行和管理;實現(xiàn)醫(yī)學影像信息與醫(yī)院現(xiàn)有的跨系統(tǒng)信息集成及流程管理;最終達到全部影像資料的數字化存儲與歸檔管理,實現(xiàn)影像軟閱讀、無片化的院內動作模式。該系統(tǒng)采用c++語言開發(fā),數據庫采用sqlserver20xxr2,采用c/s架構,兩臺ibmx3850服務器采用windows20xxr2雙機cluster群集架構。
由于本項目涉及一個管理科室,五個業(yè)務科室,因此,溝通管理尤為重要,在本項目中,我作為項目經理,除了對其余管理領域進行嚴格把控外,特別對溝通管理從如下幾個方面進行了管理。
作為一名合格的項目管理者,做任何事情之前都應該做好計劃,由于該項目涉及干系人較多,所以在指定項目溝通計劃之前,我首先對項目干系人進行了分類,并對其各自的特點進行了分析:該項目的主要干系人包括:客戶方的領導管理層??蛻舴降膶嶋H業(yè)務操作人員、我公司高層領導、項目開發(fā)團隊成員。
各類人員均有其不同的特點,同時也有著不同的溝通需求。客戶方的領導管理層是整個項目的關鍵干系人,必須對他們提車的需求予以高度重視,溝通方式也要比較正式,溝通文檔要規(guī)范化。對于項目團隊的成員,他們的技術水平高,創(chuàng)造性槍,但同時也擁有一定的個性。因此在溝通過程中,更應注重他們的特點,并且溝通方式要靈活多樣,這樣才能保障信息傳遞的高效和準確。而作為我方公司的高層領導,他們所需要得到的信息則更偏向成本、效益方面;所以對于他們而言,簡明扼要的項目匯報材料、績效報告就是與他們實現(xiàn)有效的溝通,并取得他們對項目的支持與信任的有效手段。
個業(yè)務科室都各挑選一名科室管理員,進行項目實施的溝通,但是信息科和下面科室是平級的,可能在協(xié)調事情時,下面科室會不配合,所以特意把主管信息這塊的院長也列入到計劃中,遇到難以協(xié)調的問題到時可以讓其幫助協(xié)調。并計劃每周都要和信息科主任溝通項目的進展情況以及需要協(xié)調的事宜,并且要在每周五下班前,將整理好的項目周報,以電子郵件的方式發(fā)給信息科主任。
2、信息的分發(fā)。
信息分發(fā)是向各項目干系人及時的提供所需要的信息。隨著項目的推進,每到一個關鍵節(jié)點,我都會要求項目團隊整理好各干系人需要的相關項目信息,經過我審核確認無誤后,按不同的干系人分別羅列不同的信息,比如,將整個項目的進度情況及需要醫(yī)院配合的信息打印出來,找信息科主任當面溝通,并讓他簽收,還會通過電子郵件再發(fā)送給信息科主任,抄送給主管信息院長。其他醫(yī)技科室就把他們本科室的項目進展與科室管理員進行溝通。
我還建立了一個項目qq群,把我們項目小組的成員,以及醫(yī)院相關的項目干系人都加進來了,平時也能實時溝通交流,醫(yī)院有些人由于從未接觸過pacs/ris,對一些專業(yè)用語不太了解,所以我們溝通時盡量把一些難懂的專業(yè)術語口語化解釋。而公司內部我也會將每周項目周報,通過郵件發(fā)送給部門總監(jiān)以及此項目的銷售人員。
3、績效報告。
項目小組每周一都要召開項目周例會,各小組成員都要在會議上對照工作計劃,核對有無按照計劃完成應該完成的工作,如果有工作未按計劃完成,需解釋具體原因,大家一起研究如何解決問題,并指定相關負責人,限期完成。檢查已完成的工作,并預測項目的進展。會后整理好績效報告,按各干系人的需求發(fā)送給他們,起初各科室管理員認為這些績效報告對他們無用,他們并不會去看這些文檔,并有些排斥,認為是在浪費他們的時間。我發(fā)現(xiàn)后,及時的與他們溝通,告訴他們這個績效報告能讓他們充分了解項目進行情況,以及他們科室申請的變更狀態(tài),這樣才能讓項目有序的進行。通過我多次溝通后,他們都能理解這么做的原因,并且有時還會主動過來與我們溝通項目情況。
4、項目干系人的管理。
響到醫(yī)生及時診斷,耽誤治療。最后各方商討出一個方案,通過賬號權限管理,每個醫(yī)技科室都有一部分醫(yī)生有手工登記的權限,這樣的話,能盡量減少科室醫(yī)生給熟人做檢查的情況,也能讓緊急病人正常就診。并且月底會將此部分手工錄入的檢查與醫(yī)院收費系統(tǒng)逐一核對,如果手工錄入的報告無法找到對應的收費,則會追溯到此份報告的書寫醫(yī)生,進行處理。院長也認可這個方案,最后這個矛盾順利解決。
經過我們團隊的努力,項目如期通過甲方的驗收,建成了醫(yī)院醫(yī)學影像的存儲、通訊及全影像科室信息管理系統(tǒng),優(yōu)化了醫(yī)技檢查的流程,方便了臨床醫(yī)生快速的調閱病人的診斷報告和檢查影像,也方便了病人做檢查。得到了醫(yī)院各科室的一致好評。本項目的成功得益于本人成功的溝通管理,當然,本項目中,還有一些不足之處,比如:在項目的實施過程中,由于醫(yī)院網絡升級項目延期,導致我們的項目也跟著延期一周。不過,經過我后期的不斷糾偏,并沒有對項目產生大的影響。經過該項目的鍛煉,我認識到自己項目管理能力還有一些不足之處,在以后的工作中,我將不斷的充電學習,并積極和同行進行交流,提升自己的業(yè)務和管理水平,為我國的信息化建設事業(yè)貢獻一份力量。
管理溝通期末論文篇七
摘要:溝通,是一個企業(yè)可以完成各層面之間的開展目的的一項重要的手腕和方式,是一種管理的天性。在全球的經濟化的大潮中,企業(yè)的溝通管理也漸漸地起著不可無視的作用,重要性日漸明顯,這樣的場面也使得溝通的有了一個的難度和局限。本文就中國企業(yè)在管理上呈現(xiàn)的成績停止剖析,并給出相應的對策。
一、中國企業(yè)管理溝通的重要意義。
(1)企業(yè)的管理溝通時企業(yè)管理的客觀需求。
關于一個企業(yè)來說,企業(yè)的管理溝通時企業(yè)管理的客觀需求。溝通,也是人與人之間必不可少的停止思想交流的手腕。一個企業(yè)若是沒有對等的交流和溝通,那就只是復雜的傳達機械命令,這樣的企業(yè)也是沒有生命力和生機的。
在企業(yè)里,要想讓企業(yè)的管理機制和管理方式可以無效的施行,就離不開溝通與交流。首先來講,企業(yè)的靈敏性是比擬大的,只要不時的溝通,才干開掘企業(yè)的外部需求。其次,企業(yè)不時的在開展,關于溝通方面的需求也是在不時的變化的。所以,企業(yè)管理溝通時企業(yè)的客觀需求,關于企業(yè)管理有著至關重要的作用。
(2)企業(yè)管理溝通時企業(yè)開展的生命力。
企業(yè)的管理溝通時企業(yè)開展的生命力,思想上的交流可以摩擦出更多的火花,以此來激起新的想法,給企業(yè)帶來源源不時的生命力。企業(yè)的溝通管理可以及時的關于企業(yè)中呈現(xiàn)的各類成績停止處理。溝通中各種智慧的結合,給力企業(yè)管理方面很大的生命力。指導者可以汲取在溝通中失掉了比擬好的辦法和對策,汲取精髓,運用到公司當前的開展中,不時順應市場開展的需求,進步企業(yè)的競爭力。
二、中國企業(yè)管理溝通的現(xiàn)狀以及呈現(xiàn)的成績。
(1)企業(yè)關于企業(yè)的管理溝通方面成績的不注重。
在很多企業(yè)的企業(yè)管理中,許多的管理者都有異樣的一個通病,就是只注重高層指導的意見和決議,從而無視了企業(yè)的非指導者的建議和員工的想法。其實,很多企業(yè)的明智的決議,大少數都是員工的個人的智慧。企業(yè)的管理者無疑具有真知灼見,也有開辟的視野,但是,真正處于企業(yè)中的是廣闊的員工,從某種成都來說,他們是最理解企業(yè)實踐狀況的人群,他們的意見關于企業(yè)的開展,其實是有著比擬實踐的意義的。但是,很多的管理者都沒無意識到這一點,無視了溝通關于企業(yè)管理的重要性,也沒有完全的領會到溝通才能是企業(yè)的管理者需求具有的最爲次要的才能,因此沒有起到足夠的注重。
(2)企業(yè)關于企業(yè)的管理溝通方面缺乏完好的溝通體系。
人們通常在施行某種行爲的時分,都要提早設定一個目的。關于一個企業(yè)來講,有一個完好的戰(zhàn)略目的,是企業(yè)員工的引導和指南,它率領著員工去斗爭,給予員工方向。企業(yè)的管理溝通也是如此,管理者需求站在一定的高度,具有一定的前瞻性,然后爲企業(yè)全體制定一個具有競爭力的戰(zhàn)略目的,然后再逐漸施行,在這個施行的進程中,假如發(fā)現(xiàn)了成績,就及時的進項修正和改善,這樣才是完好的溝通體系。但是在我國的企業(yè)管理中,就缺乏著這麼一套完好而零碎的溝通體系。形成這樣的場面次要有兩點緣由,一個就是由于管理者的不注重,另外一個就是管理者的不作爲。大局部的管理者,在企業(yè)管理中都有這樣的成績,他們爲了投合指導從而無視了與員工溝通交流的時機,無視了溝通的必要性?;蛟S是員工的意見被管理者抄襲,員工沒有失掉應得的獎勵或許是賠償。這些要素都使得溝通得到了公道性,從而招致了員工得到了溝通的積極性。
企業(yè)溝通管理缺乏完好的溝通體系次要表如今:溝通的時分沒有組織,沒有中心的指導,所以就沒無形成一種趨向,而員工表達的志愿也不是很激烈,缺乏自動性,積極性也不強,這些都是由于缺乏完好的溝通體系所形成。管理者的不作爲會間接招致全體的溝通積極性,因而,樹立一個健全完善的溝通管理體系是十分必要的。
(3)企業(yè)關于企業(yè)的管理溝通方面缺乏專門的溝通渠道。
企業(yè)的溝通管理還有一個成績,就是溝通的渠道不疏通。其次要特點就是:在企業(yè)管理中,都是管理者與指導層面的溝通,而員工的溝通時機則很少或許是沒有。員工缺乏向企業(yè)表達本人志愿的渠道,企業(yè)大少數都是管理層之間的橫向的交流,與員工的縱向交流比擬少,形成這樣的場面就是由于短少一個疏通的渠道來溝通,或許說是由于企業(yè)沒有一個專門的管理溝通的機構。
組織機構是使得企業(yè)的各項活動都能有序停止的一個保證,不然,不管是企業(yè)從事怎樣的變革或許是有怎樣的變化到最初都會不了了之的或許是達不到預期的效果,使得資源糜費。溝通既然是企業(yè)管理的中心和本質,那麼就應該像人力資源和財務管理這樣,設立一個專門的部門來擔任溝通,并設置專門的人員來擔任關于企業(yè)溝通的方案和組織等一系列的活動,但是,大少數的企業(yè)都沒有設立這一專門的組織機構。有的企業(yè)雖然有所謂的信息部,但那都是擔任搜集信息的部門,不是專門擔任溝通的。這樣的渠道不疏通和沒有專門擔任的部門,會間接的影響到員工的任務形態(tài),從而影響整個企業(yè)的開展。
三、處理中國企業(yè)管理溝通的成績的對策。
(1)企業(yè)管理者要正確看法管理溝通的重要性。
企業(yè)管理中,不管是企業(yè)的指導者還是企業(yè)的管理者都要注重企業(yè)管理中的溝通的重要性,把企業(yè)的溝通管理放入到企業(yè)的開展方案當中,鼓舞員工參與到企業(yè)的開展當中,激起他們的自動性,讓他們多多溝通交流。作爲企業(yè)管理來說,溝通也是企業(yè)生命力的表現(xiàn),企業(yè)可以普遍的傾聽來自員工的意見,與員工停止交流,在交流中促進企業(yè)的開展,在交流中使企業(yè)不時的提高。所以要認識到溝通在企業(yè)管理中的中心位置。
(2)企業(yè)管理者要強化本身的溝通才能。
企業(yè)管理者應該認識到溝通的重要性,在此之后,就應該強化企業(yè)的管理者的溝通才能和程度,要以一個全范圍的角度來管理。企業(yè)的溝通管理不是一個復雜的交流活動,關于管理者的溝通才能和管理素質是有要求的,一加快,企業(yè)的溝通管理也是要運用到一定的管理學方面的專業(yè)知識的,這樣可以讓企業(yè)可以有條不紊的開展下去;另一方面,還需求具有一定的心思學的知識,這樣就可以激活企業(yè)的外部溝通,讓企業(yè)的員工可以自動積極的參與到企業(yè)的溝通活動中來,進步了企業(yè)的管理溝通的積極性。這些都需求管理不時的強化本身的專業(yè)認識,強化本人的管理才能。而完成這些的前提就是要關于企業(yè)的溝通管理的重要性有足夠的看法。
企業(yè)溝通管理機制的不健全,會使得企業(yè)的溝通管理處于一個很為難的地位。企業(yè)的每一位員工都有表達本人意見和志愿的權益,但與此同時,企業(yè)卻沒有一個相應得平臺提供,形成這種場面的緣由就是企業(yè)溝通管理機制的不健全。要想讓企業(yè)有一個健全的溝通管理機制,可以從如下幾個方面開展:
管理者在企業(yè)的溝通管理中起著決議性的作用,普通的來講,企業(yè)的管理者次要分爲三個層次:高層管理者、中層管理者和基層管理者。不管是這三個層次中的哪一個,都在企業(yè)的溝通管理中起著相當重要的作用,若是沒有高層管理者的鼠目寸光,就沒有具有競爭力和獨具特征的溝通戰(zhàn)略;若是沒有中、基層的管理者精確、及時的關于下級指導的想法的和員工意見的長傳下達,那麼來自于下級的信息就不能很好的傳遞給員工,而來自于員工的的意見和志愿也不能無效的傳遞給公司的指導。所以說,管理者在公司的溝通管理中的位置不容小覷。增強關于管理者的溝通培訓也尤爲重要。詳細如下:
關于高層管理者來說,要培訓的次要內容有:如何制定企業(yè)的溝通管理的戰(zhàn)略目的;學習良好的溝通管理的理念;認知本人在溝通管理中的位置、角色和影響力;學會制定迷信的溝通機制和政策,并與時俱進,運用古代的溝通技術和手腕等。
關于中、基層的管理者來說,要學習的組要內容有:本身在企業(yè)管理溝通中的位置、作用以及上傳下達的時分應該遵照的準繩;企業(yè)管理溝通的一向渠道和形式以及應對措施;如何養(yǎng)成良好的溝通習氣和行爲;學習如何掌握如何在溝通中理解溝通對象的心思活動和需求等。
2.成立專門的企業(yè)管理溝通部門。
爲確保溝通目的的順利施行,企業(yè)需求成立專門的溝通部門,布置專人來擔任這方面的任務。這一部門屬于企業(yè)的職能部門,其次要職責就是專門對企業(yè)的外部員工以及對外的溝通交流活動;參與企業(yè)的溝通方針和戰(zhàn)略的制定,配合前期的施行和執(zhí)行;對溝通管理的效果停止評價;依據企業(yè)的實踐狀況,適當的增減員工和停止培訓。
管理溝通期末論文篇八
想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢。溝通的重要性在于它是我們在生活中,工作中能如意地表達我們內在的情感思想的渠道。所以社會發(fā)展至今,溝通已被發(fā)展成一門學問,一門需要我們去認真去研究的課程。下面例舉我所知道的一些溝通案例來做一下分析。
關鍵詞:溝通重要性主動表達換位思考期望值聆聽。
案例1:有一個人請了甲、乙、丙、丁四人吃飯,臨近吃飯的時間了,丁遲遲未來。這個人著急啊,一句話就順口而出:“該來的怎么還不來?”甲聽到這話,不高興了:“看來我是不該來的”于是就告辭了。這個人很后悔自己說錯了話,連忙對乙、丙解釋說:“不該走的怎么走了?”乙心想:“原來該走的是我!”于是也走了。這時候,丙對他說:“你真不會說話,把客人都氣走了?!蹦侨宿q解說:“我說的又不是他們?!北宦?,心想:“這里只剩下我一個人了,原來是說我啊!”于是也生氣地走了。
分析:這個案例并不是從我或我身邊發(fā)生的真人真事。但是,它卻最直接地表達出了溝能的重要性所在。言語是思想的衣裳,談吐是行動的羽翼。我們都能說話,但并不是每個人都懂得說話。我認為,懂得如何正確地表達我們心里想說的話,別人聽起來也不會起岐義了,那才是懂得談話的藝術。
案例2:我是個做事較為急的人。我處理任何事情,都希望自己能在期限內或更早地完成。與此同時,宿舍的一位舍友卻是個做事不急不忙的人。她總在最后一天才完成事務,并出現(xiàn)諸多的變動因素。因為這樣的處事風格有落差,就造成跟她在一起處事時,我會出現(xiàn)焦急心理。而她也更是不急不忙地說:“怕什么,不是xx號才交嘛。”
分析:其實在學習管理溝通以前,我已經調整好自己的心態(tài)了。我明白到這位舍友是這樣的性格,我唯一能做的就是耐心對待,并相信她是能按時做好的。而學習了這門課以后,我了解到這是一個期望值的問題。我對舍友的期望值過高,期望她會像我一樣趕緊做完,并早早把事情安定下來。而她個人對此卻又不一樣。這樣一來,便會使期望值較高的一方產生不安心理,矛盾也就會產生了。所以在人與人的交往里面,我們應當把對對方的期望值稍為降低。期望值接近了,事情就有可能變得從心了。
總結:在日常生活中,溝通的案例并不少見。不僅是不了世事的年輕人,連已經歷過多少風雨的人在溝通的時候也會出現(xiàn)問題。我認為,溝通的實質應是真誠的對話。當然,它是一門藝術,要做到良好的溝通,是需要我們自己去了解我們當下的溝通行為習慣。了解自己在表達己見時有沒有注意到溝通的技巧。有效的溝通技巧有:自信的態(tài)度;體諒他人的行為;適當地提示對方;有效地直接告訴對方;善用詢問與傾聽。培養(yǎng)鎮(zhèn)定情緒和良好的心理氣氛,創(chuàng)造一個相互信任、有利于溝通的小環(huán)境,有助于人們真實地傳遞信息和正確地判斷信息,避免因偏激而歪曲信息。當我們在與人交往時能注意到以上幾點,溝通將會是使我們愉快的事,談話與處事都會有意想不到的收獲了。
管理溝通期末論文篇九
摘要:一直以來,在高校管理過程中,溝通屬于其中非常關鍵的一個環(huán)節(jié),但在高校實際工作中,管理溝通還存在很多障礙,直接影響著高校的管理水平。鑒于此,本文主要分析當前高校管理溝通存在的障礙,并提出相應的解決措施,以期提升促進高校管理溝通工作的有效開展。
關鍵詞:高校管理;溝通障礙;措施。
溝通屬于人和人間獨特的一種聯(lián)系方式,同時也是人和人間了解及信任的基礎。而在組織中,加強組織間的凝聚力,達到組織目標是實現(xiàn)溝通的關鍵。而在高校管理過程中,因教師、學生較多,且管理規(guī)模相對較大,在管理溝通過程中,還存在或多或少的問題。因此,高校管理人員需針對管理溝通中存在的問題,制定相應的解決措施,以實現(xiàn)高校管理的有效溝通,進一步促進高校各項事業(yè)的快速發(fā)展。
一、高校管理溝通中存在的障礙分析。
1.管理組織結構障礙。在高校管理溝通中,組織結構和企業(yè)的組織結構并不相同,高校屬于學科專業(yè)、事業(yè)行政單位所組成的特殊組織。不僅包含各項學科、專業(yè)等學術組織,還屬于行政組織,各結構層次與隸屬關系較為繁瑣,且專業(yè)化的學術機構和行政性質的行政機構均存在高校內。通常情況下,若高校領導的管理水平較低,且管理缺乏嚴謹性與科學性,則會易導致管理職能發(fā)生錯亂,這就容易高校管理溝通出現(xiàn)很多問題。而在當前大部分高校管理中,管理方式還屬于集權式的管理,且權利重心一直在管理人員上,一些基層單位管理人員的管理權力受到局限。例如,一個高校的院長與系主任主要由校長來委任,校、院、系別間存在明顯的等級,院、系老師、教授難以介入高校管理及決策中。正是因該種集權式的管理模式,造成高校管理水平較低,使得管理溝通存在很多障礙,使得高層管理人員和下屬間的溝通容易,但和上級主動溝通較為困難,很多信息下達較快,但反饋非常難,對高校順利開展各項工作造成很大阻礙。
2.管理溝通意識障礙。人和人之間想要形成有效的的溝通,就需溝通雙方有相同的溝通意愿及理念。在高校管理中,包括行政人員、教師、科研人員等,不同角色使大家在工作時,更多的關注自己的工作范圍。例如,行政管理人員常常注重學校內部的大小事務,對于學術、科技信息等方面的關注較少;而教師、科研人員會重點關注學術科研成果,對于學校平常的會議、文件等相關信息并不關心,尤其是很多專業(yè)老師,如果平常不值班,即便有課,上完課之后不會待在學校,就算有工作會議,在會議中也很少發(fā)言,這就使得高校管理溝通中,老師與管理人員間缺乏相應的溝通意識。
3.管理溝通渠道障礙。高校日常管理中,內部溝通大都經文件、會議、電話及校報等渠道完成,在管理時經上述渠道進行管理有很多困難。例如,對于一些管理部分設置比較復雜的高校,通過口頭信息來傳遞,因傳遞人員較多,易出現(xiàn)錯誤,且傳遞速度較慢、而經會議來傳遞信息,其傳播的速度較慢,需花費大量的時間,降低工作效率。而且,在學校內部所采取的溝通渠道并不正式,易影響高校日常管理。例如,在人際溝通過程中,易出現(xiàn)信息損耗及失真,由于難以進行有效的監(jiān)管,因此,在很多情況下,所匯報的信息缺乏真實性,若這些信息傳到管理人員的口中,則易形成誤會與偏見,使得高校管理溝通很難正常開展。
二、加強高校管理溝通的具體措施。
1.精簡高校管理溝通機構。高校管理人員在進行管理時,溝通管理非常關鍵,通過精簡管理溝通機制,建立一個扁平式的管理組織機構,可提升管理溝通效率。主要因少層次的扁平式管理組織結構屬于當前組織管理發(fā)展的主要趨勢,不僅能縮減信息傳遞的時間,擴大溝通渠道以及確保所傳遞信息的真實性,還能實現(xiàn)信息的有效交流、溝通。因此,各高校在設置組織機構及工作崗位時,可根據所要管理的事物來設置管理機構且設崗,所構建的組織可圍繞學校的發(fā)展目標及發(fā)展任務開展,從而精簡管理溝通機構,以構建一個扁平式的組織結構。高校管理人員需協(xié)調及平衡各個學術及行政權力,通過構建合理、科學的管理制度,在管理制度方面確定好學術、行政權力的職責,以便使各部門劃分好各自的界限及功能,避免管理模式發(fā)生改變而造成溝通雙方對管理職責的認識不夠清晰。此外,在管理制度方面,需把行政、學術權力、管理溝通完全區(qū)別開,確保各類權力之間的溝通得到較好的約束及制衡,以便維護好各組織結構間協(xié)調發(fā)展。并且,高校的領導、教師需對兩類權力有一個明確的認識及定位,在高校管理溝通中,學術權力需占據主導位置,而行政權力則是為各學術研究事務提供相應的服務,從而較好的根除國內高校組織結構內長時間存在的以行政權為主,學術權為輔的管理觀念。
2.拓寬高校管理溝通渠道。首先,高校領導可將溝通直接融入發(fā)展戰(zhàn)略內,一個合理、有效的內部溝通,不僅能保證組織決策的合理性及正確性,還能提升員工歸屬感,幫助高校及時化解管理組織中存在的各種危機,進而實現(xiàn)高校管理組織目標。同時,高校領導需將內部溝通作為學校的管理目標,對管理模式實行有效的制定,并將其融入到學校未來的發(fā)展中,在學校內提倡有效溝通,不斷強化管理溝通的意識,最終使管理溝通直接融入到校園文化建設中。其次,健全高校管理組織體系,減少溝通的層次。據有關資料顯示,若溝通層次較多,那信息遞減會非常明顯,則溝通效果較差。因此,高校在設置與改革結構的過程中,需充分考慮溝通的快速性、便捷性,且制定好一定的規(guī)章制度。例如,要求高校領導積極深入基層,和老師、學生構建一個有效的溝通機制,以解決基層管理中存在的問題及矛盾,使得決策機構所得到的信息具有一定的準確性及真實性,進而提升溝通效果,實現(xiàn)最佳溝通目標。最后,提升管理人員的溝通意識,積極參與高校管理溝通。高校因管理結構比較復雜,所涉及到的管理部分較多,如部門和部門、學院和學院及部門和學院間的溝通、若職工在平常的管理工作中,不會積極參與管理,和相鄰部門、學院等進行較好的溝通,則長時間發(fā)展下來,會使得學校各組織機構管理及協(xié)調造成一定的困難,從而影響學校之后的發(fā)展。因此,高校各部門、學院需積極應用各種溝通手段,以提高高校管理溝通效果。
3.提升高校管理溝通意識。高校領導在做管理決策時,所構建的管理組織框架和渠道較多,高校內部的教師、管理員工、學生等均屬于管理溝通參與者。因此,各教職員工需從自身角度出發(fā),不斷增強管理溝通的意識,提升管理溝通績效。管理人員需增強互相信任,了解合適的管理溝通技巧,互相信任屬于溝通的根本,若各個管理人員都將自己偽裝起來,則難以得到雙方信任,就很難實現(xiàn)較好的溝通效果。其次,因此,在高校管理溝通中,加強各職工間的信任感十分關鍵。并且,溝通信任也是各職工進行互相了解的一個結果,只有這樣,在高校管理溝通過程中,才在信任的基礎上進行較好的溝通。此外,合適、準確的高校管理溝通技巧是提升管理溝通水平的關鍵,增強對溝通技巧的訓練,是高校各教職員工、學生需一同努力的方向。例如,選擇合適的溝通技巧、溝通時機,找到合適的溝通對象,并利用各種不同的表情及手勢進行溝通,均能形成較好的溝通技巧,進而提升高校管理溝通效果。
三、結語。
綜上所示,在高校管理過程中,管理人員積極認識到管理溝通中存在的障礙,并提出相應的解決措施,如教職員工、學生一同努力,不斷提升溝通意識及技巧,完善高校組織架構,開拓溝通渠道以及提升溝通績效等,進一步提升高校管理溝通水平,促進高校健康、穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻:
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管理溝通期末論文篇十
摘要:隨著我國經濟的日益發(fā)展,管理溝通作為企業(yè)管理的核心在提高企業(yè)核心競爭力上的作用日益凸顯。但是,在企業(yè)的實際運營中,企業(yè)的管理溝通仍存在著許多問題,如何提高企業(yè)的管理溝通能力成為企業(yè)亟待解決的問題。本文簡要敘述了管理溝通的意義以及存在的問題,并提出一些相應的措施。
關鍵詞:管理溝通;問題;對策。
對于現(xiàn)代企業(yè)來說,企業(yè)的生產效率并不是員工個人生產效率的簡單加總,而是取決于企業(yè)內部決策層、管理層與企業(yè)員工之間的溝通效率。因此企業(yè)內部良好的管理溝通不僅能夠加強員工之間的交流與合作,起著激勵作用,還能夠大大提高工作效率,提高工作績效。因此,研究分析企業(yè)溝通管理的現(xiàn)狀,分析存在的問題以及提出相應的解決方案對一個企業(yè)提高企業(yè)競爭力具有重要意義。
1.管理溝通的表現(xiàn)。
企業(yè)的管理溝通主要分為兩個方面,一方面是企業(yè)內部的管理溝通。在企業(yè)的實際經營過程中,制定企業(yè)決策是必不可少的一環(huán),而制定決策的依據在于企業(yè)內部經營信息的有效反饋。另一方面是企業(yè)對市場外部經營環(huán)境的管理溝通。通過與外界高效的溝通,企業(yè)可以利用各種有效信息分析客戶需求,利用各種外部資源滿足客戶要求,為企業(yè)帶來更多利益。
2.企業(yè)管理溝通的重要意義。
2.1管理溝通是企業(yè)發(fā)展的內在要求。
當今時代是一個大數據、多信息的時代,企業(yè)的快速發(fā)展離不開內部高效的信息溝通。良好的溝通氛圍不僅能夠提升公司文化,增強職工的歸屬感,還能夠為決策者提供解決問題的思路,克服企業(yè)遇到的困難。因此,管理溝通在企業(yè)發(fā)展中起著不容忽視的作用。
2.2良好的溝通是融入市場的關鍵。
企業(yè)的發(fā)展并不是一成不變的,而是動態(tài)發(fā)展的。這就要求企業(yè)的內部管理不能守舊,應對企業(yè)管理不斷創(chuàng)新。而創(chuàng)新的前提就在于具有良好的溝通能力,這也是企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的核心與關鍵。由于管理溝通具有全面性、多維性,它使企業(yè)正確了解自身的優(yōu)劣勢,判斷市場走向,從而使企業(yè)提高其核心競爭力,適應市場和社會的發(fā)展。
3.管理溝通存在的問題。
3.1企業(yè)對管理溝通的不重視。
由于受階層觀念的影響,許多管理者認為領導的思想就是最高思想,只重視高層領導的意見,而忽略員工的想法,這就導致決策者不能夠聽到基層的聲音,決策質量不高。再者,由于管理層的不重視,員工沒有表達個人意愿的機會,積極性就會降低,不利于企業(yè)發(fā)展。
3.2企業(yè)管理溝通效率低下的現(xiàn)象十分普遍。
溝通效率的低下主要體現(xiàn)為溝通不夠及時、不夠深入。這很大程度上是缺乏溝通渠道造成的。由于缺乏良好的雙向溝通,企業(yè)員工的建議不能上傳到領導者的耳中,領導者的決策信息不能準確及時下達,導致企業(yè)決策不能得到有效執(zhí)行。
3.3企業(yè)內部管理體制不夠健全。
在我國大部分中小企業(yè)中,由于領導者不夠重視,管理者不作為,缺乏系統(tǒng)的管理溝通體制已是常態(tài)。具體表現(xiàn)為:第一,企業(yè)的溝通管理沒有重點。在交流溝通的過程中,缺乏系統(tǒng)的組織領導,員工缺乏積極性,不愿意表達內心的想法。同時,溝通體系還不夠健全,沒有一整套的信息反饋機制,這就導致溝通信息發(fā)布者與接受者不能達成溝通共識,不利于企業(yè)發(fā)展。第二,管理者缺乏溝通技巧。管理者本身缺乏專業(yè)的溝通能力,通常只憑自己的意愿和喜好選擇溝通的方式。由于缺乏語言溝通技巧、傾聽能力,再加上不同崗位之間的專業(yè)差異性以及員工知識經歷的不同,企業(yè)的內部溝通結果往往不盡人意。
4.針對管理溝通問題的對策。
4.1增強管理溝通意識。
企業(yè)管理者應當從根本上認識到管理溝通的重要性,改進現(xiàn)有的管理模式,更加人性化地與員工進行平等交流,注重員工的建議。同時營造良好的溝通氛圍,積極鼓勵員工發(fā)表看法和意見,讓員工真正融入企業(yè)中。管理者還應當不斷提高自身的溝通技能,掌握溝通技巧,利用心理學、管理學的相關知識,提高企業(yè)內部溝通的積極性,不斷優(yōu)化溝通管理過程。
為了高效進行企業(yè)內外部的溝通交流活動,企業(yè)應當成立專門的部門來進行管理協(xié)調。這一部門應當配備專門的管理溝通人才,定期對其人員進行專門培訓,還應當對整個企業(yè)的信息情報具有整體把握能力,組織和控制企業(yè)全部的溝通活動,根據各種信息的整合為決策者提出具有參考意義的建議。通過成立專門的管理溝通機構,大大提高溝通效率,減少不必要的資源浪費,同時能夠權責分明,獎懲分明,起到激勵和鞭策作用。
4.3建立健全完整的溝通機制。
健全完整溝通機制的關鍵在于有著一整套溝通制度提供支持。企業(yè)應當了解自身管理溝通存在的問題,并針對這些問題制定相應的制度。企業(yè)應當保證內部的溝通不再是傳統(tǒng)意義上的單方面縱向溝通,而應是橫跨整個企業(yè)整體的縱、橫向相結合的溝通。建立員工、管理者、領導者三位一體的多層次溝通交流機制,使得下面的聲音傳上去,上面的決策傳下來。獎懲分明,鼓勵員工多提建議和意見,讓員工明白基層的建議對企業(yè)的發(fā)展同樣是非常重要的。同時,加強管理溝通制度的執(zhí)行力,企業(yè)領導和員工應當嚴格按制度辦事,確保制度得到有力執(zhí)行。
參考文獻:
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管理溝通期末論文篇十一
20xx年9月,我作為項目經理參與了xx市機場航班信息顯示系統(tǒng)項目。航班信息顯示系統(tǒng)(以下簡稱航顯系統(tǒng))作為旅客獲取航班信息的主要渠道之一,在機場有著舉足輕重的作用,具有嚴格的安全、時實高效和可靠性等要求。該項目是機場新航站樓建設投運工作的重頭戲之一,注資670萬元,工期10個月,具有大項目干系人較多、管理層次復雜等特點。項目重點實現(xiàn)以下目標:1接收并過濾adb(機場集成數據庫)的航班信息,發(fā)送至終端led或tft-lcd上顯示。2提供ops控制終端給部分關鍵用戶。通過ops可以對航班數據進行手動修改,滿足航班顯示需求。本文結合作者項目實踐,以此項目為例討論大型項目的溝通管理。我根據溝通管理理論,結合項目實際,通過做好干系人分析,編制詳細的溝通管理計劃;及時全面的信息分發(fā);制定項目的績效報告;項目干系人管理等工作對項目進行溝通管理,保障項目順利進行。系統(tǒng)在新航站樓投運前如期上線,投運后運行狀況良好,獲得一致好評。
[正文]。
20xx年9月,我作為項目經理參與了某市機場航顯系統(tǒng)項目管理。該系統(tǒng)的主要功能是:接收adb發(fā)送的航班信息,通過高速的計算機網絡和各種先進的信息顯示設備,led屏、tft-lcd顯示設備等,向過往旅客和機場工作人員及時、準確地發(fā)布動態(tài)航班信息。航班信息包括:當日航班計劃、航班動態(tài)、資源分配信息(柜臺分配信息、登機口信息、機位信息、行李提取信息)等。操作系統(tǒng)為redhat5.4,數據庫為oracle10g,中間件為ibmmq,開發(fā)語言為java。提供專用的數據訪問引擎rdb,以實現(xiàn)高效快速的標準sql操作界面。采用1臺國際上先進的高配置全冗余小型機(stratus)做為系統(tǒng)數據庫服務器,共享iis提供的san存儲,形成集群。數據庫服務器有包括adblink在內的52個接口。adblink——對從adb獲取的航班數據進行處理,將數據存儲到數據庫中,供其他接口調用。3臺國際上先進的pc服務器(hpdl380)做應用服務器,實現(xiàn)負載均衡,實現(xiàn)航班數據到航顯屏上的顯示。服務器設備采用全冗余設計,當其中某個服務器的硬件發(fā)生故障時,可以通過硬件容錯處理,從而保障系統(tǒng)不間斷運行。
溝通管理是項目管理中一個重要部分,一個項目失敗的原因80%~90%是因為甲乙雙方在溝通上出了問題。在長期的項目管理實踐中,我意識到溝通也是需要成本的,大型項目尤其如此。本項目我使用了微軟project20xx作為輔助工具,通過做好干系人分析,編制詳細的溝通管理計劃;及時全面的信息分發(fā);制定項目的績效報告;做好項目干系人管理等工作對項目進行溝通管理,保障項目工作有條不紊地進行。
一、做好干系人分析,編制詳細的溝通管理計劃。
編制本項目的溝通管理計劃時,我遵循了以下幾個原則:
1、全員參與。大型信息系統(tǒng)管理復雜,計劃的編寫也非一人之功。項目中標后,我?guī)ьI項目組成員,通過召開頭腦風暴會議列出項目干系人名單,并邀請部分干系人參與討論等形式編寫了本項目的溝通管理計劃。
2、做好干系人分析。干系人分析是制定溝通管理計劃的依據之一。航顯系統(tǒng)項目干系人較多,包括機場高層領導,地服、安檢人員等,這就需要我明確溝通人員和其接受的信息。我們根據溝通內外有別等原則確定了各干系人的溝通策略。比如機場高層領導a某,是本項目的發(fā)起人之一,需要在項目中及時給他遞送項目的進展情況,以獲取他對我以及整個項目的信任。而公司的高層主管b某更關注于航顯系統(tǒng)的進展情況,成本花費情況,我每周都要向他匯報上述內容。
3、漸進明細。項目溝通管理計劃的編制非一日之功,不能希望與畢其功于一役。項目隨著進展干系人可能會有變化。比如項目前期,機場各使用單位,地服、安檢等,他們需要提出期望和需求,是重要的項目干系人。而項目后期,機場的信息中心需要對本系統(tǒng)進行日常維護,是重要的項目干系人,這就需要不斷更新項目溝通管理計劃,做好pdca。
我利用項目范圍說明書,項目管理計劃等,結合項目干系人分析制定了項目溝通計劃。
二、及時全面的信息分發(fā)。
按照溝通計劃,我通過工作會議、郵件、電話等方式為項目干系人及時提供航顯系統(tǒng)的相關信息。對于內部的項目團隊成員,我利用公司內部的網絡交流平臺作為輔助溝通手段,每周也通過周例會的方式進行溝通。向項目干系人進行信息分發(fā)的時候,我充分注重溝通的技巧。和機場集成系統(tǒng)的對接,接口的調試,既是關鍵活動又是項目的薄弱環(huán)節(jié)。此類復雜重要的活動,容易造成溝通困難,過多使用專業(yè)術語等問題,形成與部分項目干系人的溝通障礙。為此我和機場干系人分享了其他機場航顯系統(tǒng)的案例;同時讓機場干系人安排集成系統(tǒng)有關知識的培訓,以這些方式來掃除溝通的障礙。
作為項目經理,我深知“只報喜不報憂”對系統(tǒng)研發(fā)的危害極大。項目前期我根據進度情況進行趨勢分析時,意識到要按工期完成項目有可能人力不足,我向公司領導和機場提交了系統(tǒng)各項參數,反映了這一情況,最后成功說服公司增派了經驗豐富的人員,保障項目繼續(xù)順利執(zhí)行。
三、制定項目的績效報告。
制定績效報告主要是為了定時進行工作的匯報。每周五我要求項目組成員通過公司oa提交本周工作匯報,內容包括本周完成的工作和下周任務計劃。每個小組成員都要對自己的總結報告負責。這些信息都會匯總成每周《工作匯報》在oa上給予展示,并將電子版發(fā)給機場對接人查閱,聽取其反饋意見。我結合《工作匯報》召開評審會議,檢查進展情況、用掙值管理emv分析偏差并制定糾偏措施,以此制作項目的績效報告。通過績效報告,項目干系人可以獲得項目在特定時間的進展、資源的使用情況等信息。
制定績效報告的時候,我還使用了微軟project20xx軟件。project20xx為制定績效報告提供了很多模板。比如“總覽報表”為管理高層提供了他們希望看到的航顯系統(tǒng)每周概況信息。而“成本報表”提供了項目現(xiàn)金流等信息。我通過及時完成和提交績效報告,使項目團隊成員和項目關系人隨時掌握項目情況,保證項目順利實施。
四、做好項目干系人管理。
項目干系人管理是指滿足項目干系人的需求并解決項目干系人間的問題。由于航顯系統(tǒng)項目干系人眾多,各干系人出于自身利益的考慮,均會對項目施加壓力和影響,企圖使項目向自己有利的方向發(fā)展,由此產生了許多矛盾和沖突。項目前期機場干系人對航顯系統(tǒng)三豎屏要的顯示內容存在分歧。值機人員希望三聯(lián)屏強調值機信息,方便旅客辦理值機手續(xù);而安檢人員更關注于飛機的起飛時間,以提醒旅客及時通過安檢。邀請干系人進行面對面的會議對于解決此類沖突很有幫助。會議上我通過軟件模擬了各干系人的頁面顯示方案,通過不斷討論,使項目干系人對三聯(lián)屏的顯示內容達成共識,解決了問題。
項目變更是難免的,根據以往項目經驗,項目越到后期,變更的成本和時間代價越大。航顯系統(tǒng)在研發(fā)后期,客戶方曾提出在ops主機中加入離港航班聲控提醒功能,此功能需要額外采購聲控設備,并修改大段代碼。我向本機場展示了其他機場由于變更造成了項目周期延誤的案例,以及項目范圍蔓延的危害,和機場協(xié)商將此功能作為系統(tǒng)上線后的二期研發(fā)變更,讓變更不會導致項目進度的失控。
結束語。
航顯系統(tǒng)如期順利交付,兩周試運行正常,在新候機樓投運后全面推廣。至今,系統(tǒng)運行正常,受到客戶有關部門的一致好評。項目的圓滿成功離不開項目的溝通管理。在本項目開發(fā)過程中也遇到一些問題,比如少數人員不重視沖突的處理;機場接人較多且有的對項目參與不足,溝通上存在一定障礙。因此,我對后續(xù)的項目提出如下建議:加強全員溝通技巧的培訓,特別是沖突處理方面的培訓;加強和客戶方溝通,確保和每個對接人對接獲得的情報都一致。在這些方面,我會在今后的大型項目中不斷努力和改進,為信息化建設盡一份錦帛之力。
管理溝通期末論文篇十二
摘要:
本文對首先對績效管理中溝通存在的問題進行分析,進而結合人力資源管理理論,提出從提高意識、精心準備、靈活操作和跟進落實四個循序漸進的方面來改進績效溝通。
關鍵詞:
績效管理績效溝通績效改進。
績效溝通是績效管理的核心,是指考核者與被考核者就績效考評反映出的問題以及考核機制本身存在的問題展開實質性的面談,并著力于尋求應對之策,服務于后一階段企業(yè)與員工績效改善和提高的一種管理方法。績效管理就是上下級間就績效目標的設定及實現(xiàn)而進行的持續(xù)不斷雙向溝通的一個過程。
一、績效溝通中存在的問題。
國際權威機構的調查和分析顯示,企業(yè)的績效管理問題,70%都出在了溝通不到位上??冃贤ㄖ写嬖谟诳冃аh(huán)的各個環(huán)節(jié),因此,存在問題的機會很多??傮w說來,績效溝通中存在的問題不外乎是意識層存在的問題及實踐層存在的問題。
(一)績效溝通意識層存在的問題。
1、主管缺乏績效溝通的意識。許多主管習慣了傳統(tǒng)的報表和“紙上”考核,不清楚還要與員工面對面地進行績效探討,而且很多企業(yè)也沒有相應的制度要求主管和員工進行溝通,所以不溝通也就很自然了。主管輔導者角色的缺乏和制度缺失導致了績效溝通在績效循環(huán)各環(huán)節(jié)中都可能有缺失或不到位。
2、員工存在溝通恐懼。對于員工來說,很多人認為績效考核是跟他們作對,考核溝通使得員工工作中的一些弱點和不足就被暴露出來,員工很容易存在不安和恐懼,或者認為績效溝通的目的就是為了下達任務、為了監(jiān)督工作而已。
(二)績效溝通實踐層存在的問題。
1、溝通前無針對性草率行動。主管告訴下屬“你的報告內容不夠完整”“這個報表做得太糟糕”這樣無針對性的溝通無法起到應有的作用,員工仍然不知道應該做出怎樣的改進。而且溝通草率,要么是一種形式,要么就是蜻蜓點水,要么不切正題應付了事。
2、溝通時輕過程且無技巧。主管在平時不注重溝通,缺乏對員工工作的輔導和幫助,只是在績效反饋時把所有問題都搬到一起與員工秋后算總賬。在溝通時,通常不注意溝通的技巧把握,這樣很容易形成對峙和僵局,且不利于員工素質的提高和績效的改進。
3、溝通后無跟進和落實??冃贤ǖ哪康氖菍崿F(xiàn)整體績效目標的達成和員工素質的發(fā)展和提升,從而達到員工與企業(yè)雙贏的局面。通過績效反饋,能夠發(fā)現(xiàn)和提出員工工作和企業(yè)環(huán)境方面的各種問題,但是這樣問題若沒有具體到切實的改進方案和措施,并且真正去跟進和落實的話,績效考核都不能產生實際價值。
二、績效溝通問題的改進措施和建議。
(一)提高意識是前提。
1、思想先行。思想是行動的先導,要進行有效的績效溝通,首先在思想上一定要重視??冃贤ㄘ灤┯诳冃аh(huán)的各個環(huán)節(jié),在任何一個環(huán)節(jié)都發(fā)揮著重要作用,離開了績效溝通,主管人員的任何單方面的決定都將影響員工的工作熱情、影響績效管理。沒有績效溝通就沒有績效管理。
2、制度保障。為了使績效管理在正常的軌道上運行,真正發(fā)揮其作用,企業(yè)必須把主管與員工的績效溝通作為重中之重加以研究和發(fā)展,通過制度的規(guī)范,讓績效管理成為主管的習慣,員工的習慣,用對話和交流解決員工工作中的績效問題,使績效管理落到實處。
(二)精心準備是保證。
1、明確績效溝通目標。溝通雙方如果想要使溝通取得良好的效果,就必須有一致的溝通目標。
2、做好溝通對象的分類。在溝通時,要區(qū)分不同級別的員工,不同的崗位甚至針對不同員工的性格特征,做好溝通對象分類的準備。
3、準備好面談提綱。溝通的主導人員,在了解了溝通目的和內容及溝通的對象后,做好溝通的計劃與提綱。
4、精心選擇合適的場所和時間。選擇合適的時機和環(huán)境,將有助于使溝通達到事半功倍的效果。
(三)靈活操控是關鍵。
1、站穩(wěn)立場。主管人員在溝通中站穩(wěn)立場有兩點要求:保證溝通立場的正確性及堅持溝通的立場。在績效溝通中,有些員工可能對績效結果的公正性、公平性表示懷疑,主管人員一方面要傾聽員工的聲音,另一方面也要維護企業(yè)的利益和形象,堅定立場。
2、圍繞目標溝通。在準備階段我們就已經確立了明確的溝通目標,因此在實施的過程中,我們需要溝通雙方緊密圍繞著目標進行溝通,不可隨意更改或者漫天瞎談,使得溝通毫無結果。
3、靈活應對突發(fā)事件。活動的進行中都有可能發(fā)生意料之外的事情,績效溝通當然也不例外。如有時候遇到了特別內向或者情緒特別激動的員工,整個溝通根本就不能順利進行下去。此時,作為主管首先就是要擺正心態(tài),冷靜思考,找出應對之策,千萬不能對著干、冷漠處之或者干脆吵起來,應該從對方比較熟悉或感興趣的話題談起,或者先把注意力暫時轉移開來,當僵局打破后再回到本次溝通的主題。
4、注重雙向溝通。績效溝通是一種雙向溝通的過程。為此,主管需要在肯定員工的價值和作用上,引導下屬說出工作中的酸甜苦辣及對問題的看法等,調動員工的積極性,讓員工自己思考、解決問題和表達心聲。
(四)跟進落實最重要。
1、探討績效改進的方案。如果說改善員工及企業(yè)的績效是溝通的出發(fā)點,那么探討績效改進的方案則是溝通的落腳點。在開展績效溝通時探討解決方案有兩方面的意義:其一,它可以借助企業(yè)一方的經驗幫助員工謀求應對之策;其二,它也集合了員工的智慧,使探討出的解決方案更具有可操作性和現(xiàn)實性。
2、跟進落實。一個完善的績效溝通機制當然也離不開溝通后的跟蹤與落實。針對前面提出的問題,探討出的解決方案,需要把它們落實到實際行動中,這就需要我們針對具體的方案制訂具體的工作計劃,安排合理的時間和資源,并落實到具體的責任人,確保解決方案能夠真正得到實施。
總之,績效溝通是績效考核能否成功的關鍵所在??冃贤ㄘ灤┯诳冃аh(huán)的各個環(huán)節(jié),可能會出現(xiàn)比較多的問題,本文拋磚引玉地闡述了比較普遍的問題,并介紹了解決的方法。但是,并不是所有的企業(yè)都會遇到以上種種問題或者他們的問題更加復雜,故人力資源管理工作者應該因地制宜,針對實際情況進行分析思考,用符合企業(yè)文化的動態(tài)調整的方法來解決績效溝通中遇到的困難。
參考文獻:
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管理溝通期末論文篇十三
摘要:溝通,是一個企業(yè)可以完成各層面之間的開展目的的一項重要的手腕和方式,是一種管理的天性。在全球的經濟化的大潮中,企業(yè)的溝通管理也漸漸地起著不可無視的作用,重要性日漸明顯,,這樣的場面也使得溝通的有了一個的難度和局限。本文就中國企業(yè)在管理上呈現(xiàn)的成績停止剖析,并給出相應的對策。
關鍵詞:溝通,企業(yè)管理,對策。
(1)企業(yè)的管理溝通時企業(yè)管理的客觀需求。
關于一個企業(yè)來說,企業(yè)的管理溝通時企業(yè)管理的客觀需求。溝通,也是人與人之間必不可少的停止思想交流的手腕。一個企業(yè)若是沒有對等的交流和溝通,那就只是復雜的傳達機械命令,這樣的企業(yè)也是沒有生命力和生機的。
在企業(yè)里,要想讓企業(yè)的管理機制和管理方式可以無效的施行,就離不開溝通與交流。首先來講,企業(yè)的靈敏性是比擬大的,只要不時的溝通,才干開掘企業(yè)的外部需求。其次,企業(yè)不時的在開展,關于溝通方面的需求也是在不時的變化的。所以,企業(yè)管理溝通時企業(yè)的客觀需求,關于企業(yè)管理有著至關重要的作用。
企業(yè)的管理溝通時企業(yè)開展的生命力,思想上的交流可以摩擦出更多的火花,以此來激起新的想法,給企業(yè)帶來源源不時的生命力。企業(yè)的溝通管理可以及時的關于企業(yè)中呈現(xiàn)的各類成績停止處理。溝通中各種智慧的結合,給力企業(yè)管理方面很大的生命力。指導者可以汲取在溝通中失掉了比擬好的辦法和對策,汲取精髓,運用到公司當前的開展中,不時順應市場開展的需求,進步企業(yè)的競爭力。
在很多企業(yè)的企業(yè)管理中,許多的管理者都有異樣的一個通病,就是只注重高層指導的意見和決議,從而無視了企業(yè)的非指導者的建議和員工的想法。其實,很多企業(yè)的明智的決議,大少數都是員工的個人的智慧。企業(yè)的管理者無疑具有真知灼見,也有開辟的視野,但是,真正處于企業(yè)中的是廣闊的員工,從某種成都來說,他們是最理解企業(yè)實踐狀況的人群,他們的意見關于企業(yè)的開展,其實是有著比擬實踐的意義的。但是,很多的管理者都沒無意識到這一點,無視了溝通關于企業(yè)管理的重要性,也沒有完全的領會到溝通才能是企業(yè)的管理者需求具有的最爲次要的才能,因此沒有起到足夠的注重。
人們通常在施行某種行爲的時分,都要提早設定一個目的。關于一個企業(yè)來講,有一個完好的戰(zhàn)略目的,是企業(yè)員工的引導和指南,它率領著員工去斗爭,給予員工方向。企業(yè)的管理溝通也是如此,管理者需求站在一定的高度,具有一定的前瞻性,然后爲企業(yè)全體制定一個具有競爭力的戰(zhàn)略目的,然后再逐漸施行,在這個施行的進程中,假如發(fā)現(xiàn)了成績,就及時的進項修正和改善,這樣才是完好的溝通體系。但是在我國的企業(yè)管理中,就缺乏著這麼一套完好而零碎的溝通體系。形成這樣的場面次要有兩點緣由,一個就是由于管理者的不注重,另外一個就是管理者的不作爲。大局部的管理者,在企業(yè)管理中都有這樣的成績,他們爲了投合指導從而無視了與員工溝通交流的時機,無視了溝通的必要性?;蛟S是員工的意見被管理者抄襲,員工沒有失掉應得的獎勵或許是賠償。這些要素都使得溝通得到了公道性,從而招致了員工得到了溝通的積極性。
企業(yè)溝通管理缺乏完好的溝通體系次要表如今:溝通的時分沒有組織,沒有中心的指導,所以就沒無形成一種趨向,而員工表達的志愿也不是很激烈,缺乏自動性,積極性也不強,這些都是由于缺乏完好的溝通體系所形成。管理者的不作爲會間接招致全體的溝通積極性,因而,樹立一個健全完善的溝通管理體系是十分必要的。
企業(yè)的溝通管理還有一個成績,就是溝通的渠道不疏通。其次要特點就是:在企業(yè)管理中,都是管理者與指導層面的溝通,而員工的溝通時機則很少或許是沒有。員工缺乏向企業(yè)表達本人志愿的渠道,企業(yè)大少數都是管理層之間的橫向的交流,與員工的縱向交流比擬少,形成這樣的場面就是由于短少一個疏通的渠道來溝通,或許說是由于企業(yè)沒有一個專門的管理溝通的機構。
組織機構是使得企業(yè)的各項活動都能有序停止的一個保證,不然,不管是企業(yè)從事怎樣的變革或許是有怎樣的變化到最初都會不了了之的或許是達不到預期的效果,使得資源糜費。溝通既然是企業(yè)管理的中心和本質,那麼就應該像人力資源和財務管理這樣,設立一個專門的部門來擔任溝通,并設置專門的人員來擔任關于企業(yè)溝通的方案和組織等一系列的活動,但是,大少數的企業(yè)都沒有設立這一專門的組織機構。有的企業(yè)雖然有所謂的信息部,但那都是擔任搜集信息的部門,不是專門擔任溝通的。這樣的渠道不疏通和沒有專門擔任的部門,會間接的影響到員工的任務形態(tài),從而影響整個企業(yè)的開展。
企業(yè)管理中,不管是企業(yè)的指導者還是企業(yè)的管理者都要注重企業(yè)管理中的溝通的重要性,把企業(yè)的溝通管理放入到企業(yè)的開展方案當中,鼓舞員工參與到企業(yè)的開展當中,激起他們的自動性,讓他們多多溝通交流。作爲企業(yè)管理來說,溝通也是企業(yè)生命力的表現(xiàn),企業(yè)可以普遍的傾聽來自員工的意見,與員工停止交流,在交流中促進企業(yè)的開展,在交流中使企業(yè)不時的提高。所以要認識到溝通在企業(yè)管理中的中心位置。
企業(yè)管理者應該認識到溝通的重要性,在此之后,就應該強化企業(yè)的管理者的溝通才能和程度,要以一個全范圍的角度來管理。企業(yè)的溝通管理不是一個復雜的交流活動,關于管理者的溝通才能和管理素質是有要求的,一加快,企業(yè)的溝通管理也是要運用到一定的管理學方面的專業(yè)知識的,這樣可以讓企業(yè)可以有條不紊的開展下去;另一方面,還需求具有一定的心思學的知識,這樣就可以激活企業(yè)的外部溝通,讓企業(yè)的員工可以自動積極的參與到企業(yè)的溝通活動中來,進步了企業(yè)的管理溝通的積極性。這些都需求管理不時的強化本身的專業(yè)認識,強化本人的管理才能。而完成這些的前提就是要關于企業(yè)的溝通管理的重要性有足夠的看法。
(3)企業(yè)要樹立健全的溝通管理機制。
企業(yè)溝通管理機制的不健全,會使得企業(yè)的溝通管理處于一個很為難的地位。企業(yè)的每一位員工都有表達本人意見和志愿的權益,但與此同時,企業(yè)卻沒有一個相應得平臺提供,形成這種場面的緣由就是企業(yè)溝通管理機制的不健全。要想讓企業(yè)有一個健全的溝通管理機制,可以從如下幾個方面開展:
管理者在企業(yè)的溝通管理中起著決議性的作用,普通的來講,企業(yè)的管理者次要分爲三個層次:高層管理者、中層管理者和基層管理者。不管是這三個層次中的哪一個,都在企業(yè)的溝通管理中起著相當重要的作用,若是沒有高層管理者的鼠目寸光,就沒有具有競爭力和獨具特征的溝通戰(zhàn)略;若是沒有中、基層的管理者精確、及時的關于下級指導的想法的和員工意見的長傳下達,那麼來自于下級的信息就不能很好的傳遞給員工,而來自于員工的的意見和志愿也不能無效的傳遞給公司的指導。所以說,管理者在公司的溝通管理中的位置不容小覷。增強關于管理者的溝通培訓也尤爲重要。詳細如下:
關于高層管理者來說,要培訓的次要內容有:如何制定企業(yè)的溝通管理的戰(zhàn)略目的;學習良好的溝通管理的理念;認知本人在溝通管理中的位置、角色和影響力;學會制定迷信的溝通機制和政策,并與時俱進,運用古代的溝通技術和手腕等。
關于中、基層的管理者來說,要學習的組要內容有:本身在企業(yè)管理溝通中的位置、作用以及上傳下達的時分應該遵照的準繩;企業(yè)管理溝通的一向渠道和形式以及應對措施;如何養(yǎng)成良好的溝通習氣和行爲;學習如何掌握如何在溝通中理解溝通對象的心思活動和需求等。
爲確保溝通目的的順利施行,企業(yè)需求成立專門的溝通部門,布置專人來擔任這方面的任務。這一部門屬于企業(yè)的職能部門,其次要職責就是專門對企業(yè)的外部員工以及對外的溝通交流活動;參與企業(yè)的溝通方針和戰(zhàn)略的制定,配合前期的施行和執(zhí)行;對溝通管理的效果停止評價;依據企業(yè)的實踐狀況,適當的增減員工和停止培訓。
管理溝通期末論文篇十四
6.過程:一組將輸入轉化為輸出的相互關聯(lián)或相互作用的活動。
7.產品:即過程的結果。
9.5m1e:投入產出過程中的因素包括人員、機器設備、原輔材料、方法、測量和環(huán)境。
內涵:質量功能展開的內涵是在產品設計與開發(fā)中充分傾聽顧客的聲音。
:故障模式即影響效應分析。
19.質量屋:是實施質量功能展開的一種非常有用的工具,是一種形狀如房屋的圖形。
20.可靠性:產品在規(guī)定條件下和規(guī)定時間內完成規(guī)定功能的能力。
21.維修:使產品保持規(guī)定狀態(tài)或當產品發(fā)生故障后使其恢復到規(guī)定狀態(tài)的一系列活動。
22.保障性:指產品的設計特性和計劃的保障資源能滿足使用要求的能力。
23.測試性:指能夠及時并準確確定產品的狀態(tài),并隔離其內部故障的一種設計特性。
:平均故障間隔時間指產品兩次故障間隔內正常工作的時間。
:失效前平均工作時間是指對于不可修復的產品指開始工作到失效的平均時間。
:平均故障修復時間是指產品出現(xiàn)故障到恢復正常工作時所需要的時間。
32.可用度a:指產品的平均故障間隔時間與總時間的比值。
45.質量成本:企業(yè)為達到和確保質量水平以及固質量未達到規(guī)定水平而計出的代價。
49.外部損失成本:指產品在交貨后固未能滿足質量要求所造成的損失。
50.外部質量保證成本:指企業(yè)根據顧客要求,為提供客觀證據而發(fā)生的各種費用。
;關鍵質量特性:指滿足顧客需求或過程要求的關鍵特性。
58.綠帶:在自己崗位上參。
加6項目的人員,通常是組織各個基層部門的業(yè)務骨干,經過6的相關培訓。
8、服務特點:服務是無形的;服務需求更具不確定性;服務不能儲存;服務過程的可視性。
9、計量特性值控制圖:均值—極差控制圖(—r控制圖);中位數—極差控制圖(—r控制圖);單值—移動極差控制圖(x—rs控制圖)。
10、計數特性值控制圖:1)計件值控制圖:(1)p控制圖(不合格頻率控制圖)(2)np控制圖(不合格品數控制圖)。2)記點值控制圖:(1)c控制圖(缺陷數控制圖);(2)u控制圖(單位缺陷數控制圖)。
管理溝通期末論文篇十五
文章針對如何改善企業(yè)管理溝通,提出了管理溝通的針對性原則、適度性原則,研究了如何掌握溝通技巧、創(chuàng)建有利于管理溝通的企業(yè)文化?,F(xiàn)代企業(yè)內外部環(huán)境的發(fā)化日益復雜,企業(yè)正面臨著全球化、信息化和知識化的挑戓,此外企業(yè)本身的觃模越來越大,內部的組織結極和人員極成越來越復雜,相關的企業(yè)越來越多,對市場和企業(yè)自身的把握越來越困難,員工之間利益、文化越來越呈現(xiàn)出多元化特征,內外部人員間的矛盾和沖突不斷增加等。企業(yè)發(fā)展正面臨著這些問題,而解決這些問題的關鍵因素是管理溝通,于是如何實現(xiàn)有效的管理溝通成了現(xiàn)代企業(yè)管理迫在眉睫的問題,本文正是基于這樣的背景對改善企業(yè)管理溝通進行了探討。
目前,國內有很多企業(yè)在制定戓略觃劃后,都不能將企業(yè)的戓略意圖清晰地傳達給員工。由于缺乏有效的戓略溝通,非常容易導致企業(yè)各部門失去共同的方向和目標,不能從全局出發(fā),致使企業(yè)在實施戓略中屢屢叐阻??梢姡髽I(yè)對員工適度的管理溝通是非常重要的。管理溝通的渠道設置及溝通頻率不能太多,也不能太少;而應當根據企業(yè)具體業(yè)務不管理的需要,適度、適當地設置,以能達到管理目的為基準。有些管理者往往會容易產生這樣兩種心理:擔心下屬沒有按照自己的要求工作,所以自己過于頻繁去現(xiàn)場查看戒查問下屬的工作進展情形,導致不必要的憂慮和管理資源浪費,這是管理溝通過于頻繁的情形;戒者又過于相信下屬會按照自己指令開展工作,因此對下屬的工作進展很少過問,造成管理失控,給企業(yè)帶來損失,這又發(fā)成了管理溝通過于稀少的毛病。
從被管理者的角度來講,也容易存在著相應的溝通毛?。?BR> 二是溝通頻率過低,很多下屬以為自己干好自己的本職工作就行了,至于向不向領導匯報工作進展情冴,則根本不重要,理由是事實上不匯報,工作照樣可以囿滿完成,由此造成了按照要求應當及時匯報,卻沒匯報,使管理層對于具體工作的開展失去必要的信息反饋。
所以溝通過多戒過少,渠道設置太多戒太少,均會影響管理溝通的效率、效益。太多時形成溝通成本太高,企業(yè)資源浪費;太少時又使得必要的管理溝通缺乏渠道和機會,信息交流叐到人為限制,管理的質量和強度叐到影響,嚴重時影響企業(yè)生存發(fā)展的大局。因此,適當地把握住適度性原則,對企業(yè)經營管理有其現(xiàn)實重要性。
管理溝通的針對性原則是指,所有管理溝通的活勱不過程設計,都是為了解決企業(yè)管理中的某些具體問題,支持、維護企業(yè)正常高效運行而設置,每一項管理溝通活勱都有其明確合理的針對性。雖然不同企業(yè)的管理溝通具有一定的共性,但每個企業(yè)的內外部條件、管理傳統(tǒng)、企業(yè)文化等等因素卻是個別的、獨特的,因此,每個企業(yè)的管理不管理溝通均應該具有自己的個性化特征。
這就要求我們在設置企業(yè)管理溝通模式時,必須充分考慮到具體企業(yè)的實際情冴,所設置和采用的管理溝通模式,必須切合該企業(yè)的管理實際需要。企業(yè)管理溝通的具體溝通渠道、方式、內容等等的設計,也必須具有明確的針對性。即必須考慮到企業(yè)設計這一溝通渠道、溝通內容的目的是什么,是為了完成企業(yè)管理中的哪項工作,達到哪個目的。凡是無劣于企業(yè)完成管理仸務的溝通設計,無論其表面看來多么好和有吸引力,都應該毫不猶豫地拋棄;而對于邁些明顯有益于企業(yè)經營管理,少了就會產生不利影響的溝通設計,則應該將其加入和融入企業(yè)的總體管理溝通模式。
1.領導人要深入基層。
領導者不員工之間要經常接觸,這些日常有意義的接觸是促進企業(yè)內部良好的溝通交流所必需的。如豐田公司第一位非豐田家族總裁——奧田碩,在長期的職業(yè)生涯中,贏得了公司內部許多員工的深深愛戴,他總共有三分之一的時間在豐田城度過,常常和公司里的一萬多名工程師聊天,談近期工作和生活上的困難;美國tmwem電腦公司老板,創(chuàng)立了“星期五啤酒聯(lián)歡制度”,每周五下午四點他和公司員工及員工家屬便喝啤酒便聊天,進行交流;美國維克多公司總裁每周和自愿簽名的九名員工共近午餐、交流信息。領導人這樣做大大拉近了領導者不員工之間的心理距離,為組織的管理溝通營造了濃厚的友好氣氛??梢姡I導人不僅是探路者、指引者和影響者,更重要的是行為者。如果領導從不在公眾場合不員工們輕松交談,邁么當他在公司大會上發(fā)表演講后怎能聽到員工們的熱烈反響,要想改善內部溝通,領導需要檢規(guī)自己,是否能象intel公司的安迪·格魯夫邁樣踏進員工餐廳隨機地不員工一起就餐?領導人行勱的力量是對公司進景、價值觀和理念的最好說明。
2.創(chuàng)造良好的溝通氛圍。
在我國企業(yè)中,由于傳統(tǒng)儒家思想的影響,上下級間的交流習慣于婉轉含蓄地表達自己的意圖,這些意圖需“察言觀色”、“聽弦外之音”、“用心揣摸”才能領悟,這在實踐上,許多人不能領悟領導的意圖戒自己的意圖被領導誤解、忽規(guī)戒規(guī)而不見,導致產生挫折感。事實上,每一個人都有豐富的物質需求和精神需求,上、下級都要有足夠的洞察力來發(fā)現(xiàn)彼此的這些需求,并想方設法滿足這些需求。溝通是雙向互勱的,一方的態(tài)度影響另一方的行為。因而在現(xiàn)代企業(yè)中建立一種雙向互勱的溝通環(huán)境尤為重要。這種環(huán)境不僅指選擇能自由平等地溝通交流的自然環(huán)境,同時也包括營造雙方彼此的信賴及開誠布公的溝通氛圍。如上級的開放程度,上級能否容納不同意見,下級能否直抒己見,不迎上級意圖,保持自尊等。
3.注重情感。
溝通不分層次和等級的懸殊,沒有地位和貧富的差異。將情感融入管理溝通的全過程,用情感溝通,使員工意識到他們存在的價值,從而激發(fā)出一種強烈的主人公意識,產生持久的工作熱情。情感溝通的第一層次是充分的相信和依靠員工,堅定不移地支持員工的工作。特別是在員工面臨著矛盾、問題和困難時,管理者能始終如一地相信員工、依靠員工、支持員工的工作,這樣會使員工產生一種士為知己者死的決心和信念,它是促使員工劤力克服困難,順利完成工作仸務的有力的保證。情感溝通的第二層次是重規(guī)用情感去喚醒員工沉睡的工作激情和創(chuàng)造熱情,形成一種工作和創(chuàng)新的氛圍,并設法保持這種熱情。溝通的情感基礎須建立在真誠的前提下,要做到具有換位思考的能力,真正的從對方角度考慮問題,替對方著想。
溝通的技巧在溝通時起著重要的作用,本文從以下方面進行探討。
1.安排部門主管不員工充分溝通做到自上而下、自下而上、橫向交叉的全方位勱態(tài)溝通。企業(yè)管理人員應及時了解員工的要求不擔憂,重規(guī)員工的意見不期望,同時還可以采叏員工滿意度調查及邀請員工家屬來單位座談等方式。此外,關于企業(yè)的現(xiàn)狀不未來發(fā)展也應不員工溝通,讓員工知道公司的長期戓略,以降低員工的抵觸和逆反心理。同時要做好外部溝通。
2.針對同類問題,溝通要集中,不要今天幾個,明天幾個,以避免溝通內容的不一致性,要實話實說。溝通目標應清晰、全面、透明。人事部門應定期發(fā)送電子郵件給各地員工,并歡迎員工提問題,通過這些溝通方式,增進了員工對企業(yè)的了解,減少了一些不必要的猜疑、矛盾不沖突。
3.重要決策不制度應在正式場合通過正式渠道向下傳遞。高層經理不論在正式還是非正式場合都要向員工傳達確切的信息,另外企業(yè)高層之間也應積枀加強對話、交流不溝通。
4.管理者應加強“有效傾聽”的能力。傾聽是溝通中的關鍵因素,在管理溝通中,管理者在接收和發(fā)送信息的整個溝通中,用在傾聽方面的時間應占整個交流時間的45%左右。
5.有意識運用非言語溝通的技巧。非言語溝通在實際溝通中起著非常重要的作用,甚至比通過語言表達的信息更為重要。非言語溝通包含身體勱作、空間利用和副語言等,如表1所示。在人們實際溝通過程中,非語言信息量占人們所接叐總信息量的60%以上。
6.建立良好的溝通機制。第一種是通過正式的溝通渠道,如月會、周會、座談會、內部刊物、公告欄等;第二種是通過非正式的溝通渠道,如電子郵件、周末旅游、小型聚會等。不局限于傳統(tǒng)的溝通方式,只要讓員工說話,并且是說自己愿意說的話,實現(xiàn)有限的溝通目的則行。
現(xiàn)代企業(yè)經營和管理環(huán)境不斷發(fā)化,對管理工作提出了新的標準和要求。對企業(yè)外部而言,為了實現(xiàn)企業(yè)之間的強強聯(lián)合不優(yōu)勢互補,需要掌握談判不合作中的溝通技巧;對企業(yè)自身而言,為了更好地在現(xiàn)有條件允許下,實現(xiàn)發(fā)展并服務于社會,需要熟練掌握處理好企業(yè)不政府、企業(yè)不公眾、企業(yè)不媒體等各方面關系的管理溝通技巧。本文探討了如何改善企業(yè)管理溝通,提出的一些方法及策略在現(xiàn)代企業(yè)管理中將會產生良好效果。
管理溝通期末論文篇十六
該項目于20xx年8月,通過了業(yè)主方的驗收,贏得了用戶的好評。本文結合作者的實際經驗,以該項目為例,討論了信息系統(tǒng)項目建設過程中的溝通管理,主要從如下幾個方面進行了闡述:編制溝通管理計劃、信息分發(fā)、績效報告、項目干系人管理。
20xx年5月,我作為項目經理參與了xx市第一人民醫(yī)院pacs/ris項目的建設,該項目投資共80萬元人民幣,建設工期為3個月,通過該項目的建設,構建了該醫(yī)院醫(yī)學影像的存儲、通訊及全影像科室信息管理系統(tǒng)。實現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)學影像信息數字化、集成化、網絡化的運行和管理;實現(xiàn)醫(yī)學影像信息與醫(yī)院現(xiàn)有的跨系統(tǒng)信息集成及流程管理;最終達到全部影像資料的數字化存儲與歸檔管理,實現(xiàn)影像軟閱讀、無片化的院內動作模式。該系統(tǒng)采用c++語言開發(fā),數據庫采用sqlserver20xxr2,采用c/s架構,兩臺ibmx3850服務器采用windows20xxr2雙機cluster群集架構。
由于本項目涉及一個管理科室,五個業(yè)務科室,因此,溝通管理尤為重要,在本項目中,我作為項目經理,除了對其余管理領域進行嚴格把控外,特別對溝通管理從如下幾個方面進行了管理。
作為一名合格的項目管理者,做任何事情之前都應該做好計劃,由于該項目涉及干系人較多,所以在指定項目溝通計劃之前,我首先對項目干系人進行了分類,并對其各自的特點進行了分析:該項目的主要干系人包括:客戶方的領導管理層??蛻舴降膶嶋H業(yè)務操作人員、我公司高層領導、項目開發(fā)團隊成員。
各類人員均有其不同的特點,同時也有著不同的溝通需求??蛻舴降念I導管理層是整個項目的關鍵干系人,必須對他們提車的需求予以高度重視,溝通方式也要比較正式,溝通文檔要規(guī)范化。對于項目團隊的成員,他們的技術水平高,創(chuàng)造性槍,但同時也擁有一定的個性。因此在溝通過程中,更應注重他們的特點,并且溝通方式要靈活多樣,這樣才能保障信息傳遞的高效和準確。而作為我方公司的高層領導,他們所需要得到的信息則更偏向成本、效益方面;所以對于他們而言,簡明扼要的項目匯報材料、績效報告就是與他們實現(xiàn)有效的溝通,并取得他們對項目的支持與信任的有效手段。
個業(yè)務科室都各挑選一名科室管理員,進行項目實施的溝通,但是信息科和下面科室是平級的,可能在協(xié)調事情時,下面科室會不配合,所以特意把主管信息這塊的院長也列入到計劃中,遇到難以協(xié)調的問題到時可以讓其幫助協(xié)調。并計劃每周都要和信息科主任溝通項目的進展情況以及需要協(xié)調的事宜,并且要在每周五下班前,將整理好的項目周報,以電子郵件的方式發(fā)給信息科主任。
2、信息的分發(fā)。
信息分發(fā)是向各項目干系人及時的提供所需要的信息。隨著項目的推進,每到一個關鍵節(jié)點,我都會要求項目團隊整理好各干系人需要的相關項目信息,經過我審核確認無誤后,按不同的干系人分別羅列不同的信息,比如,將整個項目的進度情況及需要醫(yī)院配合的信息打印出來,找信息科主任當面溝通,并讓他簽收,還會通過電子郵件再發(fā)送給信息科主任,抄送給主管信息院長。其他醫(yī)技科室就把他們本科室的項目進展與科室管理員進行溝通。
我還建立了一個項目qq群,把我們項目小組的成員,以及醫(yī)院相關的項目干系人都加進來了,平時也能實時溝通交流,醫(yī)院有些人由于從未接觸過pacs/ris,對一些專業(yè)用語不太了解,所以我們溝通時盡量把一些難懂的專業(yè)術語口語化解釋。而公司內部我也會將每周項目周報,通過郵件發(fā)送給部門總監(jiān)以及此項目的銷售人員。
3、績效報告。
項目小組每周一都要召開項目周例會,各小組成員都要在會議上對照工作計劃,核對有無按照計劃完成應該完成的工作,如果有工作未按計劃完成,需解釋具體原因,大家一起研究如何解決問題,并指定相關負責人,限期完成。檢查已完成的工作,并預測項目的進展。會后整理好績效報告,按各干系人的需求發(fā)送給他們,起初各科室管理員認為這些績效報告對他們無用,他們并不會去看這些文檔,并有些排斥,認為是在浪費他們的時間。我發(fā)現(xiàn)后,及時的與他們溝通,告訴他們這個績效報告能讓他們充分了解項目進行情況,以及他們科室申請的變更狀態(tài),這樣才能讓項目有序的進行。通過我多次溝通后,他們都能理解這么做的原因,并且有時還會主動過來與我們溝通項目情況。
4、項目干系人的管理。
響到醫(yī)生及時診斷,耽誤治療。最后各方商討出一個方案,通過賬號權限管理,每個醫(yī)技科室都有一部分醫(yī)生有手工登記的權限,這樣的話,能盡量減少科室醫(yī)生給熟人做檢查的情況,也能讓緊急病人正常就診。并且月底會將此部分手工錄入的檢查與醫(yī)院收費系統(tǒng)逐一核對,如果手工錄入的報告無法找到對應的收費,則會追溯到此份報告的書寫醫(yī)生,進行處理。院長也認可這個方案,最后這個矛盾順利解決。
經過我們團隊的努力,項目如期通過甲方的驗收,建成了醫(yī)院醫(yī)學影像的存儲、通訊及全影像科室信息管理系統(tǒng),優(yōu)化了醫(yī)技檢查的流程,方便了臨床醫(yī)生快速的調閱病人的診斷報告和檢查影像,也方便了病人做檢查。得到了醫(yī)院各科室的一致好評。本項目的成功得益于本人成功的溝通管理,當然,本項目中,還有一些不足之處,比如:在項目的實施過程中,由于醫(yī)院網絡升級項目延期,導致我們的項目也跟著延期一周。不過,經過我后期的不斷糾偏,并沒有對項目產生大的影響。經過該項目的鍛煉,我認識到自己項目管理能力還有一些不足之處,在以后的工作中,我將不斷的充電學習,并積極和同行進行交流,提升自己的業(yè)務和管理水平,為我國的信息化建設事業(yè)貢獻一份力量。
管理溝通期末論文篇十七
企業(yè)管理中,無論是計劃的制定、工作的組織、認識的管理、部門間的協(xié)調、與外界的交流,都離不開溝通。對生產工人的研究表明,他們每小時進行16到46分鐘的溝通活動,甚至16分鐘的最低數字也是每4分鐘進行一次溝通。組織等級越高,花費在溝通上的時間也就越多。對于完成生產任務的基層主管來說,各種研究表明,通常工作時間的20%到50%用語語言溝通。當通過文字工作增加溝通時,這些數字增加到29%到64%。用于中層和高層的管理人員,我們發(fā)現(xiàn),經理時間的66%到87%用于語言(面對面和電話)溝通。
當今受到企業(yè)家信賴的走動管理、目標管理、全面質量管理、企業(yè)組織結構扁平化、供應鏈管理、客戶關系管理、職業(yè)生涯規(guī)劃、人力資源開發(fā)規(guī)劃、知識員工管理等管理創(chuàng)新,不是以提高企業(yè)管理溝通效率與績效為目的,就是以加強和加速企業(yè)管理溝通為途徑??梢哉f,管理創(chuàng)新的根本目的是提高管理的效能和效率,而管理溝通的效能和效率,也就是企業(yè)管理的效能和效率。正如美國著名未來學家奈斯比特指出的那樣,“未來競爭是管理的競爭,競爭的焦點在于每個社會組織內部成員之間及其與外部組織的有效溝通上?!?BR> 縱觀企業(yè)管理的全部歷史,不難發(fā)現(xiàn),在管理學的范疇我們大致經歷了經驗管理、科學管理、文化管理這三個階段,其總的趨勢是管理的軟化。而在每一個階段都包含著溝通這一重要的環(huán)節(jié)。從某種意義上來說,管理的軟化就是溝通的升華,即溝通從硬性向柔性的轉變,從物性向人性的轉變。二十一世紀,在這個經濟快速發(fā)展的時代,我們的企業(yè)所實施的文化管理大都包含著很大的一部分人性管理。
人性的管理離不開有效的溝通,而有效的溝通又離不開必要的管理,因此在世界經濟日益全球化的今天,管理溝通的重要性越來越被人們所認識。對企業(yè)內部而言,人們越來越強調建立學習型的企業(yè),越來越強調團隊合作的精神,因此有效的企業(yè)內部溝通交流是成功的關鍵;對企業(yè)外部而言,為了實現(xiàn)企業(yè)之間的強強聯(lián)合和優(yōu)勢互補,人們則需要掌握談判與合作等溝通技巧;對企業(yè)自身而言,為了更好地在現(xiàn)有政策條件允許下,實現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展并更好地服務于社會,也需要處理好企業(yè)與政府、企業(yè)與公眾、企業(yè)與媒體等各方面的關系。這些都離不開熟練掌握和應用管理溝通的原理和技巧。對與個人而言,建立良好的管理溝通意識,逐漸養(yǎng)成在任何溝通場合下都能夠有意識地運用管理溝通的理論和技巧進行有效溝通的習慣,達到事半功倍的效果,顯然也是十分重要的。
溝通對企業(yè)的重要性具體體現(xiàn)在以下三個方面:
一、實現(xiàn)整體優(yōu)化的需要。
首先,溝通是協(xié)調組織中的個人、要素之間的關系,使組織成為一個整體的凝聚劑。為了實現(xiàn)組織的目標,各部門、各成員之間必須有密切的配合與協(xié)調。只有各部門、各成員之間存在良好的溝通意識、機制和行為,各部門、各成員之間才能彼此了解、互助協(xié)作,進而促進團體意識的形成,增進組織目標的導向性和凝聚力,使整個組織體系合作無間、同心同德,完成組織的使命及實現(xiàn)組織目標。
其次,溝通也是企業(yè)與外部環(huán)境之間建立聯(lián)系的橋梁。企業(yè)是一個開放的系統(tǒng),必然要和顧客、供應商、股東、政府、社會團體等發(fā)生聯(lián)系,這些都要求企業(yè)必須與外部環(huán)境驚醒有效的溝通,通過溝通來實現(xiàn)與外部環(huán)境的良性互動。在環(huán)境日趨復雜、瞬息萬變的情況下,與外界保持良好的溝通狀況,及時捕捉商機,避免危機,是關系到企業(yè)興衰的重要工作。
二、激勵的需要。
信息溝通是領導者激勵下屬,實現(xiàn)領導職能和提高員工滿意度的基本途徑。領導者要引導追隨者為實現(xiàn)組織目標而共同努力,追隨者要在領導的帶領下,在完成組織目標的同時完成自己的愿望,而這些都離不開相互之間良好的溝通,尤其是暢通無阻的上向、下向的溝通。
良好的溝通內容能夠通過滿足員工的參與感和改造良好的人際關系,提高員工的滿意度。組織成員并非僅僅為了物質的需求而工作,他們還有精神層面的需要,這些精神層面的需要包括成就感、歸屬感、榮譽感及參與感等。隨著社會的不斷發(fā)展進步,這些精神需要所占的比重會越來越大。要使員工真正的感覺到屬于自己的企業(yè),并不是僅僅依靠薪水、獎金所能達到的。而更在于那個組織對他的意見的重視,這種參與感的滿足對于員工的工作積極性有很大影響,而組織溝通,尤其是上向溝通正可以滿足員工的這種欲望。良好的溝通能減少團隊內的沖突與摩擦,促進工作人員間、員工與管理層之間的和諧和信任,減少工作的重復和脫節(jié),從而避免人力、物力、財力以及時間上的浪費。
三、獲取決策所需信息,整合企業(yè)智力資源的需要。
在一個信息流通迅速的開放式時代中,信息的及時交流溝通,日益成為許多企業(yè)獲取經營管理成功的關鍵和決定因素。
在現(xiàn)代信息經濟時代,企業(yè)內外部環(huán)境的變化日益復雜和加快,企業(yè)因此必須在更大的市場背景、更快速的環(huán)境變化和更加激烈繁雜的競爭態(tài)勢下生存發(fā)展。組織成員尤其是管理人員不可能只憑借自身力量和信息渠道獲得決策所需的信息。管理人員要想適應瞬息萬變的市場環(huán)境和紛繁復雜的大千世界,就必須憑借溝通,進行智力資源的整合。有效的溝通機制使企業(yè)各階層能分享他的想法,并考慮付諸實施的可能性。這是企業(yè)創(chuàng)新的重要來源之一。
西蒙提出主管的主要工作是決策,而決策的過程就是信息交流和處理的過程,而信息交流和處理就是溝通。從更細致的角度來考慮,如果把信息經濟時代背景下的企業(yè)管理細分為決策和執(zhí)行兩大部分,對決策的執(zhí)行的實質是企業(yè)成員對自己的行為進行自我管理,而自我管理必然是自我溝通的行為過程。那么,決策是溝通,執(zhí)行也是溝通,因此,管理的行為過程,也就是溝通的行為過程,管理的主要和核心工作就是溝通。
隨著全球市場一體化、企業(yè)管理數字化、商業(yè)競爭國際化、顧客消費個性化的發(fā)展,新經濟正在向人類社會走來。建立在知識和信息的生產、分配和使用之上的新經濟,是以知識和信息為主導的經濟形態(tài)。而知識的傳遞正是通過有效的溝通進行的。因此,有人認為,新經濟的到來將引起管理方式的變革,而管理變革的基本趨勢就是管理向溝通管理的方向發(fā)展。即企業(yè)必須致力于借助現(xiàn)代網絡和網絡技術,在廣泛傳播知識和信息的基礎上,在企業(yè)內外創(chuàng)造一種平等溝通、交流和學習的文化氛圍,促進企業(yè)與其員工、企業(yè)與供應商等社會公眾的充分理解和認同,激發(fā)員工和社會公眾對企業(yè)的忠誠和持久的支持行為,通過建立一個有機的溝通體制,讓知識、信息和情感這些企業(yè)競爭的優(yōu)勢資源充分有效的發(fā)揮作用,為企業(yè)騰飛奠定堅實的基礎。
然而,企業(yè)的信息系統(tǒng)是一個存在著眾多可變因素的系統(tǒng),參與系統(tǒng)活動的個體或群體是有著豐富的精神和心理活動的主體,具有很大的不確定性,很容易產生溝通障礙和溝通隔閡。溝通障礙和溝通隔閡的存在會造成組織成員的認知、判斷、決策和行動的混亂,這些問題如果不及時妥善的解決,必然會影響企業(yè)的正常發(fā)展。然而,溝通障礙和溝通隔閡的存在是企業(yè)信息系統(tǒng)的一個必然現(xiàn)象。問題的關鍵在于,應該如何科學地認識和把握這些矛盾,不斷找到解決矛盾的有效方法。管理溝通把企業(yè)信息系統(tǒng)及運行規(guī)律作為自己的研究對象,通過對該系統(tǒng)及其各部分的結構、功能、過程以及互動關系的考察,尋求克服溝通障礙和溝通隔閡的科學方法,由此來推動企業(yè)的發(fā)展。
所以管理溝通學成為了管理學中的一個新的分支,它是一門交叉學科,是以管理學、心理學、社會學、公共關系學等學科為基而建立起來的新型學科,它的價值就在于它引導人們從信息系統(tǒng)的角度考慮問題,例如:當人際關系中出現(xiàn)溝通隔閡的時候,溝通管理學可以幫助我們分析這種隔閡產生的根源在于自己還是在于對方,是溝通內容本身有問題還是溝通的渠道不暢或溝通的方法有不妥之處?當企業(yè)運營出現(xiàn)困難的時候,溝通學則把我們的視線引向企業(yè)信息系統(tǒng):內部管理的各個環(huán)節(jié)是否健全?市場把握是否存在誤區(qū)?是對消費者需求了解的不夠多,還是公關和廣告投入不足、定位不準確?如此等等。
而今伴隨著社會的現(xiàn)代化,經濟的全球化,企業(yè)也得到了前所未有的發(fā)展機遇,而能否把握這些發(fā)展機遇以及能否借助該機遇推動自己企業(yè)長足有效的發(fā)展,這就主要取決于企業(yè)采取了什么樣的管理模式,如果還是一味地延續(xù)著科學管理的模式,那么企業(yè)發(fā)展終究會遇到瓶頸而難以逾越,因為科學管理是一種純理性的管理,或者說是非人性的管理。所以,我們有必要跟進時代,及時運用更加有效的管理模式。而現(xiàn)階段企業(yè)管理正在轉型,即開始實施文化管理或者說是人性管理。文化管理相對于科學管理而言,一個關鍵的變化就是,人在管理中的地位開始發(fā)生根本性的改變,人由被動的勞動工具轉變?yōu)楣芾淼闹行模@可以是自我管理,也可以是團隊的管理,甚至是組織的管理,但是這些管理都離不開一條主線——溝通。
說到這里,我們就自然而然把企業(yè)文化和管理溝通聯(lián)系到一起,所以我們有必要分析一下企業(yè)文化與管理溝通的關系:。
從大的方面來說,管理溝通是企業(yè)人在一定的企業(yè)文化背景下的相互之間進行思想和意識的雙向的傳遞過程。換種說法也就是,管理溝通是企業(yè)文化的反映和體現(xiàn)。一個企業(yè)能夠進行有效的溝通管理,這種溝通包括內部溝通(如企業(yè)內部決策討論)和外部溝通(如危機處理),那么不難想象,該企業(yè)一定具備著科學和人性的企業(yè)文化。相反,沒有良好的企業(yè)文化,企業(yè)的內部溝通將會受阻,企業(yè)的外部溝通同樣將會遇挫。
從小的方面來說,管理溝通是個人內心與外在行動這樣一個內外自我溝通的過程,這種自我溝通同樣基于自己所處企業(yè)的企業(yè)文化,一個具備良好企業(yè)文化的組織,其組織成員不僅局限于成員與成員之間的交流溝通,還會自覺學會自我溝通管理,這種自我溝通管理促進了自己的更好發(fā)展,與此同時也帶動了企業(yè)文化的發(fā)展,推動了整個企業(yè)的良性發(fā)展。
可見,優(yōu)秀企業(yè)都有一個很顯著的特征,那就是企業(yè)從上到下都重視管理溝通,擁有良好的溝通文化(包含在企業(yè)文化內)。管理溝通是創(chuàng)造和提升企業(yè)精神和企業(yè)文化,完成企業(yè)管理根本目標的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企業(yè)經營管理中創(chuàng)造出一種企業(yè)獨有的企業(yè)精神和企業(yè)文化,使企業(yè)管理的外在需求轉化為企業(yè)員工自在的觀念和自覺的行為模式,認同企業(yè)核心的價值觀念和目標及使命。而企業(yè)精神與企業(yè)文化的培育與塑造,其實質是一種思想、觀點、情感和靈魂的溝通,是管理溝通的最高形式和內容。沒有溝通,就沒有對企業(yè)精神和企業(yè)文化的理解與共識,更不可能認同企業(yè)共同使命。
總體來說,管理溝通的研究主要是在以傳統(tǒng)的組織構架為前提下的管理管理溝通研究,仍滯后于現(xiàn)代企業(yè)理論研究進展。研究方法和框架本身也需要創(chuàng)新。在研究框架上,還比較缺乏傳播學理論和方法的支持,比較片面地研究一些具體的溝通手段,缺乏宏觀和戰(zhàn)略上的研究,如企業(yè)溝通戰(zhàn)略管理。二十一世紀組織溝通研究的發(fā)展趨勢主要有:
1)跨文化組織溝通的研究越來越重要。隨著經濟全球化的深入、跨國公司的蓬勃發(fā)展,文化在組織溝通中的作用日益凸顯。2)新技術對組織溝通產生的影響。以計算機、互聯(lián)網為代表的新技術,使組織溝通的內容、手段、方式等都發(fā)生了深刻的變革,它對組織溝通的積極作用、消極作用、對組織結構設計的新要求等命題還在研討之中。3)工作場所人際關系對組織溝通的影響。人際關系自20世紀30年代以來一直是管理心理學的研究的重點,由于組織自身的不斷發(fā)展和人力資源呈現(xiàn)出的新特點,這些方面有很多問題需要深入討論:如員工自我意識、自我揭示、自我接受、溝通風格、信任度、上下級關系、管理風格對組織溝通的影響;個體溝通與職業(yè)生涯;有效的人際溝通技巧等。實質上,這些問題說到底就是如何通過溝通實現(xiàn)人本化管理的問題。4)團隊溝通越來越被人們重視。近年來,由于團隊在組織中的重要性得到提升,國外對組織溝通如何在建立學習型組織中的作用,如何通過組織溝通建立共同愿景、組織溝通與團隊活力等做了大量研究。5)組織溝通中的差異性、種族差異。由于21世紀的管理更強調個體差異,性別差異、種族差異及其互動對組織溝通影響研究具有較強的實用性。7)組織溝通將成為實現(xiàn)組織目標和個人發(fā)展的手段。即組織溝通既達到組織對員工的控制,又使員工的創(chuàng)造性、自主性得到發(fā)揮。8)對虛擬團隊的溝通模式的研究。經濟貿易的日益全球化、組織間協(xié)作以及充分利用各種資源的需要,使得越來越多的組織開始使用虛擬團隊來完成項目,與此同時,信息技術的發(fā)展,又為虛擬團隊的產生提供了技術環(huán)境,從而大大促進了虛擬團隊的組建和使用。到目前為止尚缺乏一種系統(tǒng)、實用的方法來長期而有效的管理虛擬團隊。
目前,我國企業(yè),尤其是國有大中型企業(yè)正處于結構調整和改革轉型的關鍵時期,管理層和員工都承受著巨大壓力,溝通問題已經成為企業(yè)管理的重大問題。建立起由現(xiàn)代化技術支撐的、通暢有效的溝通網絡已經成為建立現(xiàn)代化企業(yè)制度不可缺少的組成部分。因此,研究我國企業(yè)的溝通管理,即具有科學建設的長遠意義,又具有一定的現(xiàn)實緊迫性。對于我們個人而言,溝通是每個人都應該學習的課程,提高自己的溝通技能應該上升到戰(zhàn)略高度。我們每個人都應該高度重視溝通,重視溝通的主動性和雙向性,只有這樣,我們才能夠進步得更快,企業(yè)才能夠發(fā)展更順暢更高效。
管理溝通期末論文篇十八
要結合企業(yè)自身性質和特點開展管理溝通,以解放思想為突破口,倡導創(chuàng)造性思維;轉變過去形成的管理溝通工作的思維定式和教育模式,把單向灌輸變?yōu)殡p向互動,在平等交流中激發(fā)受教育者參與和接受教育的積極性;堅持把管理溝通融入現(xiàn)代企業(yè)管理之中,教育引導與嚴格管理并舉;轉變管理溝通片面追求短期效應和保持平衡中庸的做法,以先進思想為主導,倡導先進、弘揚正氣,批評錯誤、抵制歪風;注重精細、準確、定性量化,掌握員工的心理和思想活動規(guī)律,做到思想工作預防在前頭,增強工作的實際效果。
二、機制創(chuàng)新。
1.建立齊抓共管的組織領導機制。建立以黨組織為領導,專職思政管理者為骨干,行政管理者為基礎和群團組織共同參與的管理溝通新體系,形成黨政工團齊抓共管,多管齊下的立體式組織管理體系。機制設置要與企業(yè)中心任務融為一體,緊密銜接,調動各方面積極性。
2.建立規(guī)范有序的管理機制。管理溝通本身要制度化、規(guī)范化,各個時期的管理溝通要做到統(tǒng)籌規(guī)劃。建立完善干部理論脫產培訓制度、黨委中心組學習制度、干部學習制度、職工學習制度,堅持集體決策制度、定期談話制度、形勢任務報告制度、對外宣傳制度、職工思想分析制度等,做到有計劃安排,有檢查考核。
此外,還要建立內容豐富的思想教育機制和科學有效的工作責任機制、激勵機制、創(chuàng)新機制等。建立正常的工作程序和必要的工作檔案,管理人員要對每個時期出現(xiàn)的具體問題、員工群體的情況等分類記錄,做到心中有數。
三、方法創(chuàng)新。
要學習和掌握系統(tǒng)論、信息論、控制論、心理學、教育學、倫理學等基本專業(yè)知識,靈活運用其基本原理和分析解決問題的方法,研究員工的生理和心理特點,講究思想工作的藝術性,從而創(chuàng)造更多的管理溝通新方法。
要寓教于樂,采用大家喜聞樂見的方式,增強員工對企業(yè)的自豪感和凝聚力。比如,通過對成功企業(yè)發(fā)展案例學習及當前社會熱點問題的討論等,培養(yǎng)員工的社會責任感;通過開展文體活動、拓展訓練等活動,培養(yǎng)員工的合作精神,通過組織各種業(yè)余活動,如集郵、影評、讀書提升員工的文化素質;通過慶?;顒印⒈碚没顒拥龋顔T工奮發(fā)向上,熱愛企業(yè),愛崗敬業(yè)。
要把對思想的關心和物質利益的關懷結合起來,切實幫助員工解決各種實際困難,充分體現(xiàn)以人為本的工作原則。多做理順員工思想情緒的工作,以理服人、以情感人,抓住情、理、法幾個關鍵點,保證管理溝通有底氣、講正氣、人順氣,促進企業(yè)健康、快速、和諧發(fā)展。要切合實際,靈活多樣,有針對性。尤其是對青年員工要用新辦法,如職業(yè)生涯策劃、組織行為分析、團隊合作教育等,充分了解其所思所想,有針對性地開展教育引導工作;實施企業(yè)vi形象設計工程,讓員工認同接受企業(yè)文化;利用多媒體手段開展各種豐富的員工培訓活動等,使管理溝通和企業(yè)新的管理方式實現(xiàn)科學有機結合。
要加強對網絡的運用,加快管理溝通調研局域網絡建設,利用erp內部信息系統(tǒng),開展獻計獻策活動,收集反饋員工意見,了解員工實際想法,積極開展網上宣傳,把網絡辦成聯(lián)系員工群眾,特別是青年員工的渠道,使網絡成為開展管理溝通的有效載體。
四、內容創(chuàng)新。
緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展實際和員工關心的熱點、難點和疑點問題,充實管理溝通內容,在加強理論、路線,方針、政策和法律法規(guī)正面教育的同時,以科學知識開啟員工心智。
1.突出形勢任務教育。采取多種形式引導企業(yè)員工從國際大環(huán)境、改革開放大格局、社會發(fā)展大趨勢、企業(yè)生死存在之關鍵等方面看待問題和分析問題,正視社會和企業(yè)發(fā)展進程中遇到的各種矛盾;不斷提高企業(yè)員工對社會發(fā)展適應能力和改革的承受能力,不被局部的,暫時的困難所嚇倒;有力地批判各種錯誤思潮和腐朽愚昧的思想,使其不被一些社會的陰暗面所迷惑,不被一些反科學、迷神、落后的思潮所左右,切實增強自信心。
2.進行信用教育和法制教育。通過形式多樣的教育活動,引導企業(yè)員工遵紀守法,以主人翁的姿態(tài),積極、平和的心態(tài)和文明有序的行為參與民主管理和民主監(jiān)督,依法行使權利、履行義務和維護自己的合法權益。加大誠實信用教育力度,強化信用、契約等觀念,培育“信用至上”的誠信意識和社會道德。
3.加強思想意識轉化教育。引導員工從個體意識向團隊意識轉變,從過于謙虛向更加自信轉變,從敏感猜疑向相互信任合作轉變,從勤勞向高效轉變,從注重關系向把握機會轉變等。
4.強化愛崗敬業(yè)教育。通過開展對職工的危機意識、敬業(yè)精神教育等,自覺接受新的知識和提高自身技術素質,立足崗位成材。注重培養(yǎng)企業(yè)員工良好的精神狀態(tài),使艱苦奮斗、無私奉獻等思想深入人心,做到敬業(yè)、創(chuàng)業(yè)、勤業(yè)、精業(yè)。
五、隊伍建設創(chuàng)新。
管理溝通創(chuàng)新關鍵在人。目前很多企業(yè)的思政管理者隊伍呈現(xiàn)觀念陳舊、知識老化,年齡偏大,后繼無人等問題。必須努力培養(yǎng)和提高思政管理者素質,建立一支高素質的思政工作隊伍。要通過人才招聘、競爭上崗等機制,為思政工作隊伍增加新鮮血液,同時加大培訓力度,拓寬管理者的知識面,提高管理人員的政治素質、技術業(yè)務素質、思政業(yè)務素質,使之成為懂技術、懂業(yè)務、會管理的內行,積極營造有利于年輕的思政管理人才脫穎而出的良好環(huán)境。
總之,當前企業(yè)的發(fā)展離不開有效的管理溝通創(chuàng)新,要把該創(chuàng)新作為企業(yè)生存發(fā)展的生命線,作為企業(yè)實現(xiàn)思想管理、文化管理的根本出路,提升創(chuàng)新意識,探索創(chuàng)新途徑,才能達到凝聚人心、和諧發(fā)展的目的。
[摘要]進行管理溝通創(chuàng)新,有助于和諧企業(yè)的構建和人力資源優(yōu)勢的進一步體現(xiàn)。本文就觀念創(chuàng)新、機制創(chuàng)新、方法創(chuàng)新、內容創(chuàng)新、隊伍建設創(chuàng)新等關鍵環(huán)節(jié)進行了探討。
管理溝通期末論文篇十九
很多人都不知道溝通到底是什么?溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢。
育的缺失、社會責任的缺失、學生性格的缺陷以及學生心理教育的缺乏。可是大家想過為什么一點小事就會發(fā)生一件血案嗎?歸結起來還是溝通的不暢。
在企業(yè)的管理中,溝通也起著不可或缺的作用。那么如何做到有效溝通呢?
在團隊里,要進行有效溝通,必須明確目標。對于團隊領導來說,目標管理是進行有效溝通的一種解決辦法。在目標管理中,團隊領導和團隊成員討論目標、計劃、對象、問題和解決方案。由于整個團隊都著眼于完成目標,這就使溝通有了一個共同的基礎,彼此能夠更好地了解對方。即便團隊領導不能接受下屬成員的建議,他也能理解其觀點,下屬對上司的要求也會有進一步的了解,溝通的結果自然得以改善。如果績效評估也采用類似辦法的話,同樣也能改善溝通。
在團隊中,我認為,身為領導者,善于利用各種機會進行溝通,甚至創(chuàng)造出更多的溝通途徑,與成員充分交流等并不是一件難事。難的是創(chuàng)造一種讓團隊成員在需要時可以無話不談的環(huán)境。
對于個體成員來說,要進行有效溝通,可以從以下幾個方面著手:一是必須知道說什么,就是要明確溝通的目的。如果目的不明確,就意味著你自己也不知道說什么,自然也不可能讓別人明白,自然也就達不到溝通的目的。
二是必須知道什么時候說,就是要掌握好溝通的時間。在溝通對象正大汗淋漓地忙于工作時,你要求他與你商量下次聚會的事情,顯然不合時宜。所以,要想很好地達到溝通效果,必須掌握好溝通的時間,把握好溝通的火候。
三是必須知道對誰說,就是要明確溝通的對象。雖然你說得很好,但你選錯了對象,自然也達不到溝通的目的。
四是必須知道怎么說,就是要掌握溝通的方法。你知道應該向誰說、說什么,也知道該什么時候說,但你不知道怎么說,仍然難以達到溝通的效果。溝通是要用對方聽得懂的語言——包括文字、語調及肢體語言,而你要學的就是透過對這些溝通語言的觀察來有效地使用它們進行溝通。
作為一名當代大學生,我們在溝通中也存在著一些問題,我們又該如何進行有效溝通呢?
剛進大學的學生感情細膩豐富而敏感,渴望與人交流,獲得友誼、尊重和理解,希望找到一個同甘共苦、無話不說的知己,因而對人際交往有著強烈而迫切的要求。新生們開始跟各種各樣不認識的人交流。首先的目標是同班同學,想象中可以交到像高中時那樣純潔的友情。但理想與現(xiàn)實的沖突,因為“防人之心不可無”、“同行生嫉妒”開始在新生心里生根發(fā)芽。
至形成了封鎖心理,不在輕易向人敞開心扉交流。
那么當代大學生應如何進行有效溝通呢?首先應該忘掉前面提到的兩大理論,其次就是交流的方式。
1、掃除心理障礙,開口說話。在大學生交往過程中常見的不良心理品質有:自卑心理,恐懼心理和猜疑心理。首先我們要克服這些心理,敢于開口說話,表達我們的感情,敢于交流。說話其實很簡單,只是太多的顧忌讓我們不敢去交流,不要擔心別人不回答我們。
2、放低姿態(tài)?,F(xiàn)代大學生大多是獨生子女,不能避免一些自我的高大、高傲姿態(tài)。還有一些貧富的差距,讓一些富二代們高昂著頭顱,但是今朝與明天的差距沒法預測,我們應該低調一些,認識到人與人之間的平等關系。
3、關心他人。我們要學會關心他人,囑咐一下關心的目的應該盡量單純。
4、弘揚自己的個性。大學畢竟不是社會,我們沒必要把自己藏得那么深,應該適當地顯示自己的個性,讓別人了解自己。
5、想想交流的語境。我們應該客觀地評價別人,不要憑自己的主觀判斷。
6、語言武裝。學會合理使用我、你、你們、我們等字眼。
7、學會自我發(fā)泄。我們要及時的把不良情緒發(fā)泄出來,以免傷害到別人。
我們要學會與人合理有效的溝通,讓我們的生活更加豐富多彩。
管理溝通期末論文篇二十
由于導游職業(yè)需要與社會上不同層次的人群打交道,在此條件下課余時間帶過團的學生會得到更多與他人交流的機會,因而他們的思維方式較為社會化,通過與游客之間的交流會使自身變得更加謙和、有禮。而未曾從事社會實踐活動的大多數同學則會按照其學生身份與他人溝通和交流,并且?guī)в兄饔^性,喜歡與順從自己要求的同學溝通,在評價他人好壞的過程中較為簡單。在人際溝通中,拉攏與自己志趣相投的朋友,排擠和打壓他們自認為無能的學生。
2.人際溝通動機存在差異。
有些學生在從事了旅游相關行業(yè)實習等工作后,受到社會上不良風氣的影響,貪圖過奢侈生活,崇尚金錢至上,致使對待家境貧寒的同學存在著歧視,不愿主動幫助生活上有困難的學生,甚至不肯與他們有過多的言語交流。而對待有權有勢、家境好的同學則“馬首是瞻”,主動靠近,不惜用金錢換來友情。這些學生缺乏人際溝通正確觀念的引導,功利心理強烈,無視友情的真正意義,夸大了人脈資源的重要性。
3.人際溝通技能欠缺。
人際溝通技能的缺乏主要表現(xiàn)是缺乏幽默感。雖然有部分旅游管理專業(yè)學生認識到了幽默在人際溝通中的重要性,但在具體運用該技巧時則畏首畏尾,不能靈活掌握。有些不能用到幽默的場合中生搬硬套,致使場面顯得異常尷尬,自身又難以收場。
二、高職旅游管理專業(yè)學生人際溝通能力培養(yǎng)對策。
1.創(chuàng)新人際溝通課程。
通過創(chuàng)新人際溝通課程,樹立學生正確的人際溝通認知理念。高職旅游管理專業(yè)學生人際溝通能力的提升是旅游業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實需要,人際溝通課程要更好地體現(xiàn)提升素質與培養(yǎng)能力的科學結合。高職學校要想把旅游管理學生培養(yǎng)成為“職業(yè)人”,更多地要考慮到他們的人際溝通能力。因為學生們終究要步入社會,從事旅游等相關行業(yè)能否取得更大的發(fā)展,在很大程度上取決于人際溝通能力的高低。高職學校應依據旅游管理專業(yè)開設出相關的人際溝通課程來,使學生們能夠同他們的專業(yè)結合起來,掌握所學專業(yè)應有的人際溝通技巧和方法。改革人際溝通能力課程的教學方法。在教學過程中應創(chuàng)設一種符合導游員情感和認知相互促進的教學環(huán)境,讓學生既有效的獲得知識,又陶冶了情感。在課程教學中采用角色扮演法進行教學。此方法是模擬現(xiàn)實場景,讓學生扮演其中的角色,使角色的言行、表情等表現(xiàn)出來,進而學習人際溝通中新的行為和解決人際溝通遇到的問題。利用這種方法,高職生能夠進行換位思考,理解他人的感受,不再追名逐利,團結協(xié)作觀念增強,從模擬的場景中達到與他人溝通并且解決他人出現(xiàn)的問題,掌握溝通技巧。
2.激發(fā)積極向上的人際溝通動機。
無論在學校、家庭、社會層面,都應該創(chuàng)設正確的人際溝通動機情境,為學生樹立學習的榜樣,系統(tǒng)而科學的激發(fā)學生們積極的人際溝通動機;在校園文化建設中,利用網絡、書籍、板報等多種形式宣傳人際溝通價值觀;利用班會、專業(yè)間、校際間的人際溝通交流會;聘請校內外的人際溝通專家、學者來校做相關講座,為學生在人際溝通動機方面的困惑作指導。
3.提升人際溝通技能。
人際溝通技能需要不斷地訓練和提高。在校期間,教師可以通過多種途徑為學生提供鍛煉的平臺。利用視頻、音像等資料幫助學生在口語表達上的提升,規(guī)范學生的普通話技能,使其語言表達逐步地正確、流暢、清楚、生動起來;在幽默感的培養(yǎng)方面,要求學生自我創(chuàng)作笑話、小品、相聲等作品,并進行現(xiàn)場展示,聘請專業(yè)演員和專家作為觀摩嘉賓,對學生的作品做出點評,給出改進意見、建議,學生針對專家的指導進行修改和補充。幽默感的培養(yǎng)是一個長期而艱巨的過程,教師應深入挖掘天生幽默感較強的學生,發(fā)揮他們的幽默特色,使其具有自身獨特的幽默風格。

