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        檔案員的年終工作總結大全(17篇)

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            總結是對一段時間內的工作、學習、生活等方面的表現進行概括和總結。在總結中要注意語氣的積極、正面,給人以鼓舞和啟發(fā)。以下是一些總結范文的精彩摘錄,希望對大家寫總結有所啟發(fā)。
            檔案員的年終工作總結篇一
            自20x年xx日檔案室交接一年以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
            通過認真仔細整理,發(fā)現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時做好記錄。
            在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
            對存放的x個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
            對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
            加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。
            發(fā)現的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理。
            隨著科技的進步,我們不難發(fā)現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
            在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
            檔案員的年終工作總結篇二
            分公司組織的十二期培訓補充了培訓記錄,制作填寫共計227人次的培訓檔案卡;完善了關鍵崗位人員花名冊,清查后附各類證書復印件,其中商州油庫xxx,xx,xxx,xxx,xxx區(qū)xxx,xxx,xxx區(qū)xx需補充有關證件;在分公司范圍內隨機抽取20名員工進行了員工能力測評,形成關鍵崗位員工能力測評表;對受控文件清單和其他記錄進行了整理核對,達到了qhse有關要求。
            在領導的培養(yǎng),同事們的關心下,過去的工作里成績優(yōu)良,先將工作總結如下:
            根據《干部人事檔案工作目標管理考核表》逐項逐條對2023年上半年整理完畢的349份檔案進行自查評估,基本達到目標要求,但仍存在不足,一是部分人員需調整工資表項目:xxx,xx,xxx,xxx;二是xxx,xx,xxx三人的姓名證明材料未返回公司;三是xxx,xxx,xxx三人缺少入黨志愿書,未進行補辦;xxx,xxx,xxx,xxx,xx五人因聯系不上,履歷表和人事信息表未進行簽字,暫未入檔。建立了員工電子檔案等電子文檔,填寫完成《員工檔案名冊》、《整理檔案登記簿》等文本臺帳。按照片區(qū)整理了不歸檔材料和應歸檔材料復件,在員工備用檔案袋封面登記了材料類別和份數,并標注了員工檔案正本的編號,以備日后查看。
            完善了勞動合同臺帳與安全生產合同臺帳,將曾經簽訂的入檔勞動合同列入臺帳,并糾正了原來臺帳上雖列有合同文本,但實際并未簽訂該合同的現象,對錯誤的合同期限進行糾正,并登記固定期限內合同的份數,將臺帳上的人員名冊和電子檔案進行了反復核對,保證不漏簽。按照qhse體系要求,對合同化用工的勞動合同進行了規(guī)范的編號,以便檢索。經過清查,重新整理補簽后,xx,xxx,xxx三人勞動合同與安全生產合同待收回,xxx,xxx,xxx,xxx,xx等幾人安全生產合同待收回。
            根據市養(yǎng)老保險經辦處轉發(fā)的商養(yǎng)老險函[2023]27號文,為確保職工參保信息的準確性,對我司機關及xxx區(qū)參保的155個人逐份查閱檔案,復印與統(tǒng)籌信息有出入的原始檔案材料并進行了登記,在養(yǎng)老經辦處運行的.新系統(tǒng)中修改110人的各項信息。
            通過這一年的工作,我得到了很好的鍛煉,也有了些新的認識和體會,總結如下:
            (二)不急躁、穩(wěn)扎穩(wěn)打,保持耐心細致的工作作風,對待問題,要仔細思考,不能給將來的工作留下隱患;(三)工作過程中會遇到新問題、新情況,應該不斷的學習新的文件和知識,熟練掌握辦公軟件,緊跟形勢,才能勝任本職工作。
            (一)隨時根據新的人事變化,積極收集材料,及時入檔并更換目錄;配合部門其他同志、社會保障部門、省公司做好檔案的保管與傳遞工作。
            (二)做好培訓工作,爭取能以靈活創(chuàng)新的工作方法把工作做的更好。
            (三)認真學習相關工作流程,加強業(yè)務能力,爭取早日勝任交與的其他工作任務。
            檔案員的年終工作總結篇三
            圍繞實施“大扶貧”戰(zhàn)略,深入抓好農業(yè)農村檔案規(guī)范化管理工作。采取“一一三”試點工作模式,以完善精準扶貧建檔立卡工作為重點,全力抓好精準扶貧檔案工作。制定出臺《xx市精準扶貧檔案工作實施方案》,統(tǒng)一精準扶貧檔案整理流程和數字化工作模式。深入開陽縣南江鄉(xiāng)蹲點指導,幫助南江鄉(xiāng)完成全省精準扶貧檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)創(chuàng)建工作,共整理檔案45盒279卷,探索了一套精準扶貧檔案工作整理模式,供其他區(qū)(市、縣)學習借鑒。指導息烽縣創(chuàng)建市級精準扶貧檔案工作示范縣,預計年底前可實現全縣精準扶貧檔案系統(tǒng)收集、規(guī)范整理等工作。指導花溪區(qū)馬鈴鄉(xiāng)、清鎮(zhèn)市王莊鄉(xiāng)和修文縣灑坪鄉(xiāng)創(chuàng)建市級精準扶貧檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn),三個鄉(xiāng)鎮(zhèn)整理檔案共計1128卷。扎實抓好社會主義新農村檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設,清鎮(zhèn)市站街鎮(zhèn)和修文縣小菁鄉(xiāng)完成了xx市示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)創(chuàng)建工作,整理檔案約4.15萬件。指導開陽縣禾豐布依族苗族鄉(xiāng)馬頭村開展傳統(tǒng)村落檔案規(guī)范化管理工作,整理檔案1155卷(件)。加強與市農委的聯系,抓好各區(qū)(市、縣)農村土地承包經營權確權登記頒證檔案建檔服務工作,重點指導白云區(qū)抓好試點工作。目前,白云區(qū)檔案局已完成牛場鄉(xiāng)800余戶“一戶一檔”承包地確權檔案的審核、整理工作。11月17日,國家檔案局經科司司長王雁濱率領“農村土地承包經營權確權登記頒證圖紙檔案的整理與保存”項目驗收組成員,到該鄉(xiāng)進行現場觀摩,對工作取得的成效給予了積極肯定。
            檔案員的年終工作總結篇四
             年終總結從大的方面說,總結能為國家制訂各項路線、方針、政策提供重要依據;從個人或集體來說,總結也是不斷提高思想、業(yè)務水平的一項切實的事情。以下檔案室年終工作總結范文是
            文書幫
            提供參考。
             自xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
            
             通過認真仔細整理,發(fā)現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時做好記錄。
            
             在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
            
             對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
             對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
            
             加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。
            
             隨著科技的進步,我們不難發(fā)現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的`管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
             在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
            檔案員的年終工作總結篇五
            新的一年,也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。我勵精圖治,各項工作都有了新進展。
            積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結。20xx年x月至x月借調解放思想大討論辦公室期間,負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結,無論思想或是政治理論水平都有飛速進步;之后,能夠認真學習領會,再創(chuàng)新成績,撰寫的總結在《xx組工快訊》第x期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內容的“樹組工干部形象”集中學習教育活動,完成各階段總結和整改,政治素質得以提升;還于今年x月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓班,取得了優(yōu)異的成績,并于今年年底被發(fā)展成為預備黨員。
            針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領導安排,同時積極發(fā)揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責的工作中均有突出表現。所負責的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,我能獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結,極力辦好各類培訓班。全年共舉辦培訓班x期,完成調研文章x篇,參加研討學習會x次,積極配合全區(qū)遠程教育網絡站點的建設工作,在城區(qū)共建設三個站點,開展和組織收看活動x次,觀看人數達上千人;認真負責各站點的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發(fā)揚互助協作精神,多次通過電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實際問題,并被市組指派為全市站點維護技術員。在負責的黨組織建設工作中,能快速熟悉黨內統(tǒng)計數據庫的操作和管理,在短時間內掌握了一定的黨建知識,動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預備利用數據庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進行中。全年共整理檔案x套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案x份,查閱檔案x人次。在負責的部內計算機及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領導,團結同事,樂于助人,時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己,工作表現是有目共睹的,得到了上級領導及同事的認可和好評。
            年初,參加了為期x天的檔案員培訓,課上我認真做筆記,課后提問消化,不但順利完成了培訓任務,還幫助和輔導別的學員完成了實踐課程,并取得了結業(yè)證書。隨著全市遠程教育網絡站點陸續(xù)建成,我參加了歷時x天的站點技術人員培訓,因掌握培訓內容較好,還被委任為唯一的一位老師助教,協助老師并教導其它學員較好地完成了培訓任務。之后,還參加了x市城區(qū)通訊員培訓班,在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進步,下半年共報送信息x次。年末還參加了黨內統(tǒng)計干部的學習培訓,培訓歷時x天,培訓中我能充分利用專業(yè)知識,在學習中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學員們開通資源,較好地協助老師完成了教學。
            辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續(xù)加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念,認真學習閱讀今年未讀完的x本書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續(xù)加強業(yè)務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業(yè)務上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現問題及時匯報,更好地開展工作。
            檔案員的年終工作總結篇六
            1、落實黨建工作責任。局黨組切實把加強黨的建設擺在首位,認真履行管黨治黨主體責任,堅持把黨建工作與業(yè)務工作結合起來,一同部署、一同檢查、一同考核、一同落實,切實防止“兩張皮”形象。按照市委《關于推進“兩學一做”學習教育常態(tài)化制度化的實施意見》的要求,以黨組為龍頭,以支部為載體,組織開展形式多樣、內容豐富的學習和活動。以“四型”機關黨組織建設為載體,以黨建促檔建,強化創(chuàng)新型、發(fā)展型黨組織建設,不斷夯實黨的基層基礎,增強檔案工作的軟實力。今年5月份,局機關黨委被市直機關工委評為:201x年度“四型”先進黨組織。
            2、強化黨風廉政建設。深入開展《關于新形勢下黨內政治生活的若干準則》、《中國共產黨黨內監(jiān)督條例》、《中國共產黨紀律檢查機關監(jiān)督執(zhí)紀工作規(guī)則(試行)》的學習、宣傳、貫徹,切實把思想和行動統(tǒng)一到中央、省委、市委精神上來,進一步增強機關黨員干部廉潔從政的意識。結合我局實際,研究制定2020年黨風廉政建設工作計劃和2020年xx市檔案局黨風廉政建設主體責任清單。局主要領導與班子成員、班子成員與分管處室負責人、處室負責人與一般干部職工,層層簽訂黨風廉政目標責任書,層層開展約談,在全局上下形成了良好的廉政生態(tài)環(huán)境。始終保持懲治腐敗的高壓態(tài)勢,緊盯檔案數字化、政府采購、重點檔案搶救、檔案館建設等重點環(huán)節(jié),強化監(jiān)督和管理,確保不發(fā)生違法違紀案件。年初以來,我單位職工未發(fā)生腐敗問題。
            3、強化黨員干部教育管理。以活動為載體,大力開展形式多樣、內容豐富的精神文明創(chuàng)建活動。按照《xx市2020年“六&bull;五”環(huán)境日廣場活動方案》要求,積極組織志愿者參加“六&bull;五”環(huán)境日廣場宣傳活動。組織干部職工積極參與“綠絲帶志愿服務活動”,為鞏固全國文明城市創(chuàng)建成果貢獻力量。大力弘揚“人道、博愛、奉獻”的紅十字精神,積極組織干部職工參加集中無償獻血活動。組織黨支部書記參加“嚴肅黨內政治生活&bull;永葆先進性純潔性”微型黨課競賽,以宣傳我局精準扶貧工作和身邊好黨員先進事跡。組織黨員干部深入同步小康駐村點開展訪貧問苦活動,引導黨員干部不斷增強服務意識和宗旨意識。強化正風肅紀,認真落實《xx市檔案局績效考核辦法》和《考勤工作辦法》,嚴格執(zhí)行“首問責任制”、“一次性告知制”、“限時答復制”等制度,在檔案服務窗口倡導微笑服務,堅決杜絕“臉難看、門難進”現象,進一步規(guī)范業(yè)務接待和咨詢行為,提升工作效能。
            4、加強檔案干部人才隊伍建設。采取走出去、請進來、沉下去等多種方式,結合各時期、各領域的客觀需求,分門別類組織開展一些小型多樣的行業(yè)培訓、專題培訓,扎實抓好檔案人才隊伍培訓工作。年初以來,舉辦精準扶貧檔案、土地確權檔案、軌道交通建設工程檔案管理等小型多樣的專題培訓班6次。在浙江大學舉辦了一期全市檔案業(yè)務知識培訓班,培訓市直立檔單位檔案業(yè)務人員60人。
            檔案員的年終工作總結篇七
            在學校申報大學,召開科技大會等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及、、大量資料、在近期學校申報大學考察組活動期間,為各相關部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障,1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位、在升大學工作需要提供原件的情況的下,能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經手多,周轉環(huán)節(jié)復雜情況的下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。
            3、迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查
            去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會、一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務,全面執(zhí)行新的業(yè)務標準、三是進一步加強和落實安全管理,對、房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對、房溫,濕度的監(jiān)控、安全性符合檔案"十防"的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
            4、搞好調研學習,明確工作新思路
            升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求、我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關的聯系和交流;二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況的,并對部分高校進行實地調研、今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學,南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,了解業(yè)務和管理情況的,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。
            5、對近年來的聲像檔案進行了系統(tǒng),規(guī)范。
            聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現形式,今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經驗,對近年來的聲像檔案進行了更為規(guī)范的,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務上以規(guī)范化為標準,在管理和利用上做到科學化和人性化相結合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對32g,1000余張數碼照片的歸檔。
            6、文檔一體化管理,檔案數字化,信息化工作逐步實施
            文檔一體化,檔案數字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和的,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃、目前正在積極開展工作,以選擇標準規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件,隨后逐步建立和充實學校檔案數據、,加快信息化建設步伐。
            7、積極開展網上檔案宣傳和業(yè)務指導活動
            為有效利用網絡資源,開展網上檔案宣傳教育和學習活動,檔案館目前正在建設檔案工作網站,利用校園網與各系部的檔案工作進行交流,開展網上檔案知識宣傳教育,業(yè)務指導,統(tǒng)計,檔案查詢查閱等活動,在此基礎上再把部分檔案數字化,建網上校史館。
            1、人員的業(yè)務知識還需要進一步加強學習和提高、
            2、對多媒體檔案管理還需要加強、
            3、檔案編研工作開展不夠豐富、
            4、部分硬件設施建設需進一步加強、
            2、在檔案的收、上適當拓寬收、的.種類范圍和內容,加大檔案的信息覆蓋面;
            檔案員的年終工作總結篇八
            區(qū)檔案局(館)在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,在上級檔案部門的關心指導下,緊緊圍繞全區(qū)中心工作大局,不斷拓展檔案工作為經濟建設和社會各項事業(yè)服務的新領域,在檔案資源建設上夯基礎,在檔案開發(fā)利用上出成果,在檔案信息化建設上求突破,在檔案業(yè)務建設上下功夫,在檔案創(chuàng)新服務上做文章,努力打造素質好、業(yè)務精的新時期檔案工作隊伍,各項工作取得了較好的成績,圓滿完成了年度目標任務。
            1、進一步強化政治理論學習。繼續(xù)深入學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,牢固樹立科學發(fā)展觀,樹立社會主義榮辱觀,大力弘揚認真負責、嚴謹細致、甘于寂寞、樂于奉獻的檔案工作優(yōu)良傳統(tǒng);深入學習開展檔案工作所需要的各種新知識、新技能;認真貫徹區(qū)級機關作風會議精神,發(fā)揚鼓實勁、辦實事、求實效的精神,把各項工作真正落到實處。
            2、進一步加強檔案服務品牌建設。我局創(chuàng)建并深入推進“存檔為史,用檔為民”的服務品牌。在工作效率、服務態(tài)度上不斷改進,獲得群眾好評,全年無一起有諾不踐事件發(fā)生。
            加強檔案資源建設是豐富和完善館藏結構、服務大局、服務社會、服務人民群眾的根本途徑,是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要基礎。
            1、認真學習貫徹9號令。20xx年11月,國家檔案局發(fā)布了《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》,即第9號令。9號令與8號令相銜接,構成了建設覆蓋人民群眾檔案資源體系的法規(guī)架構。20xx年,我們把貫徹落實9號令作為重要工作任務,深入開展調查研究,做好檔案收集范圍和接收名錄的修訂工作,切實把對國家和社會、對廣大人民群眾具有保存和利用價值的檔案納入檔案館收集范圍。
            2、檔案征集取得新成果。依據“館藏資料多元化、特色化”的征集工作思路,區(qū)檔案館接收了2009-20xx年《大眾》合訂本共計44冊、《孫儆年譜》、百年前《縣全境圖》等檔案資料。市原副市長馬漢坤向區(qū)檔案館捐贈了《扶風堂》(家史、自傳、文集卷)、《10年求索集》、《百姓緣》、《公仆情》共8冊,內容全面反映了馬氏家族延續(xù)、馬漢坤同志在重要活動等方面的情況,具有很高的歷史研究價值。這些成果填補了館藏的空白,為今后開展開放的、人性化的檔案信息利用服務打下了堅實的基礎。
            3、檔案利用緊扣服務民生主題。充分發(fā)揮館藏檔案資源優(yōu)勢,堅持立足檔案,面向社會,大力開發(fā)檔案信息資源,認真履行服務承諾,滿腔熱情地為社會各界和廣大人民群眾服務。20xx年1-10月份已完成接待2800人次,調閱檔案3200卷。為解決廣大人民群眾在工齡認定、工資福利、養(yǎng)老保險、房屋拆遷、經濟糾紛等方面的切身利益,維護社會的穩(wěn)定,發(fā)揮了重要作用。
            4、政府信息公開有序開展。為規(guī)范政府公開信息送交工作,保障公民、法人和其他組織依法獲取政府信息,4月12日,區(qū)政府辦以正式文件下發(fā)了政府公開信息送交辦法。5月10日,區(qū)檔案局圍繞如何保證政府信息和文件資料及時、完整、規(guī)范、有效的報送,舉辦了專題培訓班。全區(qū)共92家單位的檔案、信息工作人員參加了培訓。今年共收到全市各單位的紙質政府公開信息1628件。同時政府公開信息查閱中心切實加強了相關制度建設和規(guī)范管理,不斷提高服務水平,優(yōu)化服務環(huán)境,在政府與群眾之間架起了信息溝通的橋梁。
            1、開展新農村檔案建設工作。繼去年11月成功建成全省首家全國首批社會主義新農村檔案工作示范區(qū)以來,揚州市、太倉市、常州市武進區(qū)等紛紛來我區(qū)學習考察。6月12日至13日,全省社會主義新農村建設檔案工作經驗交流會在我區(qū)隆重召開。全省13個地級市檔案、民政、農工辦、農委四部門的分管領導以及各縣(市、區(qū))負責同志近140名代表參加此次會議。與會代表參觀了二甲鎮(zhèn)定興橋村、高新區(qū)花家渡村、興仁鎮(zhèn)政府等五個檔案工作現場,對我區(qū)通過成功創(chuàng)建全國社會義新農村建設檔案工作示范區(qū)全面提升農村檔案工作水平的做法表示充分肯定,對各單位以規(guī)范化檔案工作服務農村經濟社會發(fā)展的成就表示高度贊賞。在做好推介特色工作的同時,我們又把創(chuàng)新點放在了農民專業(yè)合作社建檔上。和區(qū)委農工辦協調聯動,大力開展農民專業(yè)合作社檔案管理“六有”創(chuàng)建活動(有專門人員、有規(guī)章制度、有分類方案、有較高質量、有完善目錄、有安全保障),有31家合作社達標。
            2、開展檔案等級認定工作。檔案等級認定工作是我局業(yè)務工作水平提升的重要抓手。對照星級標準,進行分類指導。區(qū)信訪局等16家單位達到了省二星級及以上標準。國土分局等5家單位通過了省星級標準的復查。
            3、舉辦檔案業(yè)務培訓班。為擴大檔案人員受教育面,規(guī)范基層檔案管理工作,舉辦了全區(qū)檔案人員繼續(xù)教育培訓班。業(yè)務骨干詳細講解了檔案的安全保管、全宗指南編制規(guī)范等業(yè)務知識,解讀了《關于加快推進檔案信息化建設的意見的通知》和《關于認真做好各鎮(zhèn)區(qū)園各部門檔案移交進館準備工作的通知》及區(qū)檔案局《關于開展數字檔案室創(chuàng)建活動的通知》(通檔發(fā)[20xx]9號)這三個文件,共計92人參加了培訓。
            1、加快館藏檔案數字化掃描進度。投入10萬元專項經費,加快館藏檔案的全文掃描和目錄輸入工作。館藏的婚姻檔案、農工辦二輪土地承包檔案及區(qū)委辦等全宗掃描工作已完成,檔案全文數據庫再增110萬頁。
            2、完善檔案網站功能。我們借助檔案信息網等平臺,通過編發(fā)《大事記》、《榮譽錄》等方式向社會展示中共黨組織團結帶領廣大人民群眾建設幸福美好家園的歷程;通過設置《檔案大觀》欄目,為市民了解重大歷史事件、重要歷史人物等提供便利;通過設置《公眾服務》欄目,為社會共享檔案資源提供引擎。
            1、組織開展檔案年度執(zhí)法檢查。11月5日開始,對全區(qū)檔案工作進行年度檢查,檢查內容包括機關檔案工作組織管理、檔案業(yè)務建設、檔案基礎設施建設、檔案信息化建設和檔案開發(fā)利用工作以及20xx年度檔案歸檔文件整理情況等。本次檢查根據上級檔案部門的要求,采用新的標準和辦法,嚴格按照年檢所要求的程序、步驟進行。檢查組采取聽、看、議的方法進行,及時提出各單位檔案工作中存在的問題并進行現場反饋。從檢查整體情況看,各單位都能按照有關標準,科學有效地開展工作,使我區(qū)機關檔案工作水平又有了很大的提高。
            2、檔案法制宣傳形式多樣。20xx年是全面實施“六五”普法規(guī)劃的第一年,也是《中華人民共和國檔案法》頒布25周年。為進一步提高社會檔案意識,增強社會檔案法治觀念,區(qū)檔案局積極開展“六五”普法宣傳月活動,活動內容豐富多彩。3月27日-4月1日期間,在全區(qū)100輛公交車尾部設置檔案法制宣傳游動字幕;在單位宣傳欄開辟普法宣傳專欄;4月1日上午在城區(qū)建設路金游城行人密集地段開展檔案法律、法規(guī)現場咨詢活動,活動現場懸掛檔案法制宣傳標語,并印制了《檔案法律、法規(guī)學習宣傳小冊子》、《家庭建檔指導手冊》、編制了《檔案知識小小問答題》等進行免費發(fā)放,活動現場共發(fā)放法律、法規(guī)等宣傳小冊子400余份,接受咨詢80多人次。區(qū)檔案局聯合公路管理站舉辦第三屆“公路杯”檔案與法制知識有獎競賽。競賽采用網上答題的方式進行。競賽內容涵蓋檔案業(yè)務和檔案法制知識。積極組織發(fā)動本地區(qū)各單位檔案工作人員參加國家檔案局的“飛狐靈通杯”檔案法制知識競賽網上答題。
            檔案員的年終工作總結篇九
            一年來,在上級領導的帶動下,在全體成員的忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現進行簡要總結。
            1、加強思想學習,提高素質。用先進的思想武裝腦,本人進入檔案室以來,通過學習使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強。
            2、加強業(yè)務知識學習,提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業(yè)務學習。認真學習辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。加強計算機知識的學習和開發(fā)利用。經常忙同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
            1、嚴格把關,規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件xxxxx多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標準,圓滿完成了文書立卷工作,并提高了檔案保管質量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
            2、抓住熱點,做好信息饋。本人從加強各室秘書負責的信息網絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。服務局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區(qū)檢查指導工作,本人都能夠協同有關部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),先后組織接待了多位領導帶隊的檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等型檢查30多次,從沒有出現紕漏。耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的資料比較繁瑣,應對很多的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。
            理論學習雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自我的寫作本事。工作中不夠膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
            1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行溝通并饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
            2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
            3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網絡學習保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
            檔案員的年終工作總結篇十
            光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,20xx年即將來臨。回顧這一年的工作,在各位領導和同事的關心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范。現將一年來的工作情況進行總結如下:
            文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵,關系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。
            為了資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務。
            檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務情況則通過電話向領導請示,以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。
            在給公司內部提供資料的過程中,根據具體情況,復印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。
            1、在進入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化,爭取做到百分百的準確。
            2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強。
            3、工作中繼續(xù)嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。
            以上是我個人本年度的工作總結,俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻。
            一年來,在鎮(zhèn)黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。
            為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業(yè)余時間,積極學習。
            積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,參加了xx電大本科xx專業(yè)的學習,目前已通過了x門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定良好的基礎。
            1、本職工作:
            在xx年,全面完成了xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮(zhèn)機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,xx年度共組文書卷x卷,照片檔案x張,實物檔案x份,會計檔案x卷。同時,按區(qū)檔案局的要求,對于xx年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷x卷,長期卷x卷。根據區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,還在xx年年底前,收集、整理了土地退包承諾書x份,土地權證書x本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)xx年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的`成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
            2、其他工作:
            xx年底,被借調到鎮(zhèn)保辦公室,負責對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù),切實解決好他們的后顧之憂。9月份,在鎮(zhèn)領導的安排下和區(qū)信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發(fā)工作。
            正是我的努力工作,在xx年被評為xx鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團員、xx區(qū)檔案工作先進工作者。
            工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業(yè)務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。
            檔案員的年終工作總結篇十一
            本著為干部群眾服務的宗旨,我們堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。為廣大市內干部做好年度考核、獎懲、工資和新學歷、學位以及其他材料的登記,歸檔的工作,將近一年新入材料歸檔3126份。每月按照要求,協助有關科室做好退休人員的檔案查閱與提檔工作。做好借閱、轉出、轉入、收集工作。及時更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。做好新入職干部的檔案整理、歸檔工作。積極完成局里要求的其他工作,如社軍人員入伍退伍材料的查閱、復印工作。
            根據“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨,檔案科從機關檔案查詢的需要出發(fā),結合安全保密的具體要求,積極拓寬服務領域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止05月31日,接待各機關單位、街辦處檔案查詢利用共20xx件(卷)。
            20xx年1~5月,按照干部人事檔案檔案裝訂工作驗收要求,結合去年工作經驗,循序漸進地裝訂完成干部人事檔案206份。為保證裝訂工作準確無誤,裝訂人員定期將已裝訂完檔案逐份檢查并拾漏補遺,確保市內干部人事檔案裝訂工作能夠按照計劃要求科學有效地完成。此項工作得到主管領導的充分肯定。
            一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成檔案相關工作。
            在實際工作中,經常會遇到各方面問題,本著科學嚴謹的工作態(tài)度,我們堅持學習檔案管理的一系列規(guī)章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)能夠準確掌握,進一步提升了自身業(yè)務水平。
            (一)深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使全市廣大干部群眾都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動而引起的檔案丟失,為做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
            (二)提升素質,發(fā)揮檔案工作效能。進一步加強業(yè)務學習,加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。加強與部門單位之間聯系,積極主動為組織工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),利用,使之為領導決策提供依據。認真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管,年終對全年新入檔案工作進行一次統(tǒng)一梳理。
            檔案室自查報告范文。
            個人檔案室管理制度范本。
            檔案員的年終工作總結篇十二
            
            總結
            ,是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料。下面文書幫小編給大家推薦一篇
            招聘工作年終總結
            ,希望對你有所幫助!
            
            
             (一)檔案資料的收集?
             (二)檔案資料的整理?
             4、對5卷基建檔案進行了整理歸檔。?
             (三)檔案資料檢索利用?
             (四)檔案資料保管保護?
             (五)檔案資料的統(tǒng)計?
            
            
             積極學習檔案學理論,鉆研業(yè)務,并積極撰寫文章,參加檔案業(yè)務學術研討活動.任現職以來共撰寫論文和業(yè)務文章3篇。其中,與他人合作撰寫的《檔案館在社會信用體系建設中的作用》在《中國檔案》增刊上刊登,自己獨立撰寫的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。
            檔案員的年終工作總結篇十三
            20xx年,檔案處認真貫徹落實領導的指示,在各單位、各部門大力支持下,檔案工作建設不斷加強,服務創(chuàng)新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。
            1、3月上旬,按照《機關歸檔工作管理辦法》,抽調檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對30個檔案移交單位的紙質和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。并且,召開了機關文件歸檔總結會,對本年度歸檔工作進行總結,對下一步工作提出具體要求。20xx年,檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒(卷),其中,文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒,文書檔案數量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%。紙質文書檔案共20349件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書檔案21629條,比20xx年度增加了20xx條,同比增長11%。
            2、6月下旬,按照檔案工作要求,對機關各部門、各單位20xx年上半年紙質文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導檢查,及時發(fā)現問題,規(guī)范業(yè)務操作,并及時將指導檢查情況進行署內通報,推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日,機關各部門、各單位整理歸檔20xx年紙質文書檔案473盒,7638件。
            根據國家檔案局要求和年度工作計劃,8月29日―30日,檔案處召開檔案業(yè)務專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務骨干參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂,研究了重點課題的推進和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時,結合群眾路線教育實踐活動一起座談,征求對檔案工作的意見和建議。
            按照《電子檔案數據備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數據備份工作安排,循序漸進地推進電子檔案數據備份工作。20xx年,結合第一批電子檔案數據異地備份工作經驗,幫助指導第二批23個單位,在9月底順利完成電子檔案數據異地備份移交工作,擬寫工作通報下發(fā)。為保證備份數據的可靠性,統(tǒng)一配發(fā)了數據備份介質,固態(tài)硬盤46個、dvd光盤350張、藍光光盤驅動器12個、藍光光盤82張,確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數據。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。
            根據國家檔案局有關做好檔案工作的要求,為切實推進數字檔案室建設,加強檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作,提高整體檔案工作管理水平,10月16日—18日,在教育培訓基地舉辦檔案業(yè)務培訓班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數字化發(fā)展趨勢,講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度》;辦公廳領導親自做了“服務工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作,講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓。通過為期3天的培訓,全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學性、規(guī)范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干,更是需要掌握先進的業(yè)務知識和技能,才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數字形態(tài)變革中,適應檔案環(huán)境的新變化,開拓檔案工作的新局面。
            為準確掌握檔案事業(yè)基本情況,根據《國家檔案局辦公室關于20xx年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》,指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》,并匯總檔案數據,4月底將紙質報表和數據光盤報國家檔案局。
            根據“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨,檔案處從機關檔案查詢的需要出發(fā),結合安全保密的具體要求,積極拓寬服務領域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止12月15日,20xx年機關檔案查詢利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網上借閱文件9440件,資料265件。
            (一)加快檔案信息化建設。
            根據國家檔案局要求,推進數字檔案室建設,完善以服務為主導的檔案信息化體系,進一步做好紙質檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。
            繼續(xù)加強“檔案網頁”宣傳、教育工作,充分利用檔案網頁平臺的優(yōu)勢,增強檔案工作服務能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務交流,為檔案工作建設創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。
            (三)開展檔案課題研究。
            進一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深入開展檔案工作課題研究,對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平。
            (四)做好檔案業(yè)務指導。
            認真做好20xx年度機關文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時,積極幫助指導各單位做好室藏紙質檔案數字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,以及檔案統(tǒng)計年報填報工作。
            (五)推進檔案安全體系建設。
            進一步加強對數字檔案的安全保管,繼續(xù)指導個別沒有異地備份單位,按照《電子檔案數據異地備份操作規(guī)程》,做好備份數據的寄送工作。
            檔案員的年終工作總結篇十四
            xxx縣檔案局:
            20xx年,xxx局檔案工作在縣委、政府的正確領導下,在縣檔案局的精心指導下,檔案工作緊緊圍繞強化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用的指導思想,較好地完成了20xx年度各類檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔等工作?,F將具體情況匯報如下:
            (一)領導重視,組織有力。
            xx局班子高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實加強對檔案管理工作的領導。把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃,列入局機關績效管理的重要內容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時,積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果。
            (二)制度健全,執(zhí)行有力。
            為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學化,xx局結合工作實際情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開展。同時,持續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,加大檔案管理工作人員的教育培訓力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的學習宣傳工作,增強單位工作人員的檔案意識,確?!稒n案法》以及國家有關檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
            (三)管理規(guī)范,措施有力。
            xx局嚴格按照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化、科學化。切實加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及xx的'文件資料,認真做好傳閱和保存工作;提升檔案管理工作人員的業(yè)務素質,積極推薦參加檔案工作專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證檔案的安全利用。
            一是檔案意識淡薄,思想還不夠重視。盡管把檔案工作列入xx局重要工作當中,但部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務、軟指標,對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。二是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,電子檔案管理工作還不夠規(guī)范。三是檔案收集率低,xxx形成的文件材料,各自存放,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
            (一)深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作是xxx局工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使領導干部和各科室站都能形成共識,提高檔案意識,防止因工作調動而引起檔案遺失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
            (二)加大投入,強化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開領導的關心、重視和支持,以多種方式使領導干部充分認識到檔案工作是xx局工作的重點和需要,從而使檔案工作列入工作日程上,增加投入力度。
            (三)提升素質,發(fā)揮檔案工作效能。加強檔案管理干部自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加縣檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。
            檔案員的年終工作總結篇十五
            區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務部門的正確領導下,認真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會議精神、緊緊圍繞全區(qū)兩個率先工作目標,以創(chuàng)新服務為重點,不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)三個文明建設服務的水平,實現了時間過半、任務過半的預期目標,保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢頭。
            上半年工作完成情況
            三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
            為進一步增強全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學習宣傳教育為主題,開展了一系列活動:一是專門成立了學習宣傳、貫徹實施《條例》工作領導小組,并制定、實施了關于學習宣傳、貫徹實施《條例》的意見和活動方案;二是擬發(fā)了《關于對全區(qū)重大活動、重點項目實行檔案登記和報送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內實行重大活動、重點項目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責任制,明確了執(zhí)法依據、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責和相關制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進一步規(guī)范;四是將區(qū)級機關各部門和街道、開發(fā)區(qū)學習宣傳、貫徹實施《條例》情況,作為20xx年度歸檔文件整理綜合檢查內容之一,加大各單位學習宣傳《條例》的力度。
            1、修訂和完善了《關于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務網實行無縫鏈接的實施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設和網上電子文件中心、現行文件中心、數據多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進行了多項學習調研,各項前期準備工作全部完成。《方案》的實施,將會極大地促進全區(qū)檔案事業(yè)十一五發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)三個文明建設的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會各界利用現行文件和檔案信息的需求。
            2、制定了《**檔案信息網站改版和局域網建設方案》。改版后的**檔案信息網站,功能將更加齊全、內容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務;內外網物理分隔的局域網的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。
            3、在基層檔案室廣泛推行數碼照片檔案管理系統(tǒng)的運用,啟動數碼照片的歸檔工作。
            4、推進館藏檔案數據庫建設,完成了館藏檔案目錄數據庫的清理工作和館藏照片檔案的數字化處理工作。
            1、通過擴大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進展。上半年,征集到特級教師斯霞到區(qū)實驗小學演講;區(qū)旅游總體規(guī)劃;鐵心橋周家洼農業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀實;文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊。
            2、及時收集20xx年現行文件,充實現行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現行文件,并已整理編目上架,免費向社會開放。
            1、板橋街道志的編纂工作已全面啟動,同時也已經舉辦了業(yè)務培訓班。目前,街道志的框架篇目已經形成,正在論證之中,編撰人員正在集中力量進行稿源的征集工作。
            1、在全區(qū)范圍內分類組織開展各層次檔案人員崗位培訓。通過三次培訓,幫助區(qū)級機關、街道(開發(fā)區(qū))和社區(qū)(行政村)的檔案員提高了檔案業(yè)務水平,掌握了今年檔案工作重點,為各單位圓滿完成年度檔案工作任務奠定了良好基礎。
            2、在全局范圍內開展文明科室、崗位標兵爭創(chuàng)活動,推進創(chuàng)新型單位、學習型機關的建設。通過科室與科室之間、崗位與崗位之間,開展爭創(chuàng)競賽活動,不但樹立了一個文明科室、一位崗位標兵,并且引導和促進了機關精神文明建設,造就了一支政治強、業(yè)務精、作風好,創(chuàng)新型的檔案干部隊伍。
            3、在全局范圍內開展檔案學術研究和信息宣傳報道,形成了齊抓共寫的良好氛圍。目前,我們在**檔案網站上發(fā)布檔案工作信息55條,在市檔案信息網站發(fā)布了20條,在《市檔案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇,在**人民廣播電臺播出了2條,在20xx年全省檔案學術論文研討會上入選論文1篇。此舉不但提升了我區(qū)檔案、方志工作的形象,同時也提高了廣大干部的寫作能力和理論水平。
            檔案員的年終工作總結篇十六
            20xx年,xx縣檔案局在縣委、縣政府的正確領導和上級業(yè)務部門的大力支持下,緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作,以創(chuàng)新服務為重點,加大檔案信息化、檔案法制化、檔案資源建設力度,全面促進檔案事業(yè)和諧發(fā)展,更好地為xx“三個文明”建設服務,較好地完成了年初所確定的各項工作目標任務。
            xx縣檔案館位于縣經濟大廈(xx層)東側x層裙樓的一、二層,面積xxxx平方米。該館由xx縣建筑設計院根據《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規(guī)范》的要求設計,設計圖紙先后x次報省檔案局審核,省局x次以書面形式提出了修改意見??h經濟大廈于xxxx年x月動工興建,xxxx年x月主體竣工,xxxx年xx月檔案館密集架已安裝完畢;同時招標的檔案消毒柜、庫房除濕機、書車、書梯等檔案設備也已到位。檔案館的搬遷工作由縣政府統(tǒng)一安排,估計要到xxxx年上半年才能進行。
            xx縣檔案事業(yè)財政預算經費由xxxx年x萬元增加至xxxx年的x萬元,以后一直沒有增加。xxxx年x月國家檔案局會同國家發(fā)改委行文取消“利用檔案收費”項目以來,縣檔案局每年年底都向縣政府提出要求,增加x萬元財政預算經費,但一直未得到落實。
            截止xxxx年底,xx縣館藏檔案總量為xxxxx卷(冊、件),其中檔案xxxxx卷(冊、件)、資料xxxx卷(冊、件)。本年度僅接收縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委組織部、縣紀委等重要部門的少量檔案。明年新館啟用以后將用x—x年時間,接收目前各單位應進館的'約xx萬卷(冊、件)檔案入館。
            檔案安全體系建設情況。已在新館的庫房安裝了水噴霧消防設備,購置了檔案消毒柜、防磁柜、庫房除濕機,新館庫房的開窗、庫房門、窗簾布均按要求配置。明年新館啟用后將及時安裝監(jiān)控錄像、購買泡沫滅火器等器材,按照“八防”要求做好檔案安全保管工作。
            認真貫徹實施國家檔案局第x號令。根據我縣實際情況,xxxx年編制了《xx縣檔案館收集檔案范圍和接收檔案的規(guī)定》,經x市檔案局審核后同意施行。今年根據省檔案局《關于進一步加強全省各級綜合檔案館基礎業(yè)務建設的通知》精神,我局對已入館檔案的全宗進行梳理和規(guī)范,計共有xx個全宗號;對xx個應進館檔案的單位都編制了全宗號。
            2、檔案業(yè)務。
            為進一步加強全縣各有關單位的檔案工作,推進檔案管理現代化、標準化、規(guī)范化建設,加大了對機關檔案工作的監(jiān)督指導,有效地督促各機關做好檔案各項基礎工作和年度歸檔工作。特別是在我縣土地確權工作展開以后,縣檔案局及時跟進,對檔案資料的收集、整理、歸檔、保管等工作作出了明確要求,并與縣土地確權辦公室共同制定了《土地確權檔案收集整理制度》、《土地確權檔案歸檔制度》、《土地確權檔案資料保密制度》、《土地確權檔案借閱制度》、《土地確權檔案保管制度》、《土地確權辦檔案員工作職責》共六項有關檔案工作制度,督促縣土地確權辦按“收集齊全、整理規(guī)范、查找便捷、保管安全”的要求開展檔案工作。同時,我局與縣土地確權辦在洪湖鄉(xiāng)開展了為期七天的農村土地確權檔案歸檔工作試點,待取得經驗后再召開全縣確權檔案工作會議,力爭我縣確權檔案工作成為全省的標桿。今年x月,縣檔案局與縣土地確權辦共同起草的《xx縣扎實做好土地確權檔案工作》新聞稿在《x檔案》雜志上發(fā)表。
            3、檔案法制宣傳。
            x月x日,我局在“xx縣送瘟神紀念館”門前開展宣傳活動,主要是宣傳《檔案法》、《檔案違法違紀行為處分規(guī)定》等內容,展示宣傳掛圖xx幅,發(fā)放宣傳資料xxx份,接收群眾咨詢約xx多人次。
            4、檔案信息化。
            目前,我局(館)的檔案信息化工作僅停留在目錄錄入工作的層面,今年共新增機讀目錄x。x萬余條,其中,案卷級目錄x萬余條、文件級目錄x萬余條。至此,共建立機讀目錄xx萬余條,約占館藏檔案應錄入目錄五分之二。
            xx縣機關、企事業(yè)單位檔案室信息化建設工作進展不一,如縣房管局、縣供電公司的檔案已全文數字化,管理規(guī)范、查找便捷;大部分機關、企事業(yè)單位的檔案室信息化工作參差不齊,有些單位近十多年的檔案已實現了全文數字化。
            5、檔案隊伍。
            xx縣檔案局(館)定編x人,現有x人,年齡在xx—xx歲之間,第一學歷都是中專文化程度,且沒有一個是檔案專業(yè)學歷。長期在檔案部門工作,養(yǎng)成按部就班、思想僵化的慣性,開拓創(chuàng)新動力不足。x人中無人在軟件應用及管理方面有特長,所以無法按照省檔案局的要求創(chuàng)立“縣級檔案局網站”、建設電子檔案接收平臺等工作,落后于時代的需求。
            我縣各單位有專職檔案工作人員的很少,多數是兼職,加上人員流動性大,往往熟悉檔案業(yè)務不久后就被提拔或調整到其他崗位,對單位檔案的及時整理歸檔工作不利。
            1、做好檔案館搬遷工作。根據全縣統(tǒng)一安排的時間,
            檔案館搬遷時間約為七天,前后準備約x個月。檔案搬遷工作由縣武警中隊負責,屆時需請分管縣領導與武警中隊商洽;資料及辦公桌等設備由檔案局自行負責。
            3、繼續(xù)加大對鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、場)、縣委各部門、縣直各單位檔案工作的督促指導工作力度。
            4、繼續(xù)做好檔案的安全保管及查閱利用等工作,極力發(fā)揮檔案的社會功效。
            5、繼續(xù)做好庫存檔案數字化工作,力爭新增目錄x萬條以上。
            6、爭取省檔案局“檔案全文數字化”項目資金支持,力爭xxxx年資金到位。
            檔案員的年終工作總結篇十七
            自20××年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
            通過認真仔細整理,發(fā)現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時做好記錄。
            在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
            對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
            對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
            加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。
            發(fā)現的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理
            隨著科技的進步,我們不難發(fā)現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
            在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的.落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。