科學(xué)是我們認(rèn)識和改造世界的工具，它推動了人類社會的進(jìn)步。在寫總結(jié)時，可以借鑒一些范文，但也要保持自己的獨(dú)立思考。接下來，我們將會分享一些總結(jié)的寫作案例，供大家在寫作過程中參考和借鑒。
多媒體會議室使用制度篇一
1.會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的'工作環(huán)境，特制定本制度。
2.酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進(jìn)入接待室和會議室。
3．酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統(tǒng)一穿好!
4．接待室有專人負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。
5．任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品n
6．任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7．任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。
8．愛護(hù)接待室、會議室的設(shè)施
9．會議結(jié)束，要整理會場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續(xù)。
（1）會議開始前半個小時，將冰水、咖啡準(zhǔn)備好，其他各種設(shè)備要調(diào)拭好。
（2）打開會議室門，服務(wù)員在會議室門口迎接客人。
（3）根據(jù)客人要求，將指示牌擺放在指定位置。
（1）會議開始后，服務(wù)員站在會議室的后面。
（2）保持會議室四周安靜，服務(wù)員不能大聲說話，東西輕拿輕放。
（3）通常每半小時左右為客人更換一次煙灰缸，添加冰水等，但要盡量不打擾客人開會，特殊情況可按客人要求服務(wù)。
（4）會議中間休息時，要盡快整理會場，補(bǔ)充的更換各種用品。
（1）會議結(jié)束后，仔細(xì)地檢查一遍會場，看是否有客人遺忘的東西和文件等。
（2）將會議后水具、設(shè)備整理好。
多媒體會議室使用制度篇二
教室多媒體是學(xué)校教師進(jìn)行現(xiàn)代化課堂教學(xué)的重要設(shè)備，各位任課教師和學(xué)生均有管理、愛護(hù)的責(zé)任和義務(wù)。為了保證全校多媒體教學(xué)秩序的正常運(yùn)行，提高教室多媒體設(shè)備的'利用率，特制訂學(xué)校教室多媒體的使用管理制度如下：
一、各班教室多媒體設(shè)備管理第一責(zé)任人為各班班主任，對本班教室多媒體設(shè)備的管理工作與安全工作負(fù)全責(zé)。
二、各班需指定一名學(xué)生為管-理-員，負(fù)責(zé)白天教師使用多媒體的預(yù)約及設(shè)備的防塵、防水、防潮、防震、防盜等日常管理。教師若需要使用多媒體，需至少提前半天通知學(xué)生管-理-員。
三、教室多媒體設(shè)備的鑰匙由各班班主任負(fù)責(zé)掌管，任何人不得私配鑰匙，不得將鑰匙隨意轉(zhuǎn)借他人，任課老師如需使用須提前到班主任處領(lǐng)取鑰匙，同一教室兩節(jié)課之間需連續(xù)使用設(shè)備，教師可交接鑰匙。第三節(jié)課教師若需要使用多媒體，需在第二節(jié)課上課前通知學(xué)生管-理-員。中午及晚自習(xí)下課后鑰匙交學(xué)生管-理-員保管（只有保管權(quán)，沒有使用權(quán)）。周末放假鑰匙交-班主任保管，期末將鑰匙上交學(xué)校。
四、嚴(yán)格遵守多媒體系統(tǒng)操作規(guī)程，以確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。投影機(jī)關(guān)閉后，待風(fēng)扇停轉(zhuǎn)徹底冷卻后（約2分鐘），才能切斷總電源（否則燒壞投影機(jī)責(zé)任自負(fù)）。投影機(jī)關(guān)機(jī)后30分鐘內(nèi)不得重新開機(jī)。
五、教室多媒體設(shè)備只供本班教師上課時使用。教師上完課離開教室之前，要對設(shè)備進(jìn)行例行檢測，整理好儀器設(shè)備，認(rèn)真填寫《教室多媒體使用記錄》。及時鎖好控制臺，做好安全防范工作。
六、若某節(jié)課不用多媒體，可以將幕升起，注意用力要輕。
七、晚自習(xí)下課后，任課教師必須待學(xué)生全部走完后關(guān)閉教室窗戶并親自鎖好教室門。
八、未經(jīng)同意，任何人不準(zhǔn)擅自改動設(shè)備的連接線，不準(zhǔn)擅自移動或拆卸任何多媒體設(shè)備，不得擅自將多媒體設(shè)備移出電子講臺外使用。教室內(nèi)的多媒體設(shè)備一般不得用于召開聚會、娛樂等活動。
九、網(wǎng)管員要定期清潔、維護(hù)和檢查電路、接地是否可靠，電源是否穩(wěn)定，投影機(jī)、電腦是否接至規(guī)定點(diǎn)。保持設(shè)備運(yùn)行良好，延長其使用壽命。主管領(lǐng)導(dǎo)要做到一周一檢查，并不定期公布檢查結(jié)果。
十、操作臺上不能放任何其他物品。
十一、所有人為損壞、非法操作及違禁行為所造成的多媒體設(shè)備的損壞或丟失的，學(xué)校將責(zé)令班級照價賠償，并追究當(dāng)事人其它責(zé)任。
為了保障教室多媒體設(shè)備的正常使用，提高設(shè)備的使用效率，改善和豐富課堂教學(xué)手段，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)的有機(jī)整合，更好地為提高教學(xué)質(zhì)量服務(wù)，特制定如下管理制度：
一、設(shè)備管理職責(zé)
1．教室多媒體設(shè)備由科教中心統(tǒng)籌管理，具體負(fù)責(zé)日常使用、維護(hù)管理，各班班主任為直接管理使用第一責(zé)任人。班主任以及任課教師一律不得私自向外出借多媒體教學(xué)設(shè)備。每次使用多媒體設(shè)備后，均需填寫設(shè)備使用記錄。
2．科教中心做好設(shè)備資產(chǎn)登記，科教中心和各班主任簽訂使用、保管協(xié)議。各班級教室或班主任更換，要重新簽訂協(xié)議。
3．班主任應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)時進(jìn)行設(shè)備總體的復(fù)檢，如有情況應(yīng)當(dāng)及時匯報科教中心，科教中心負(fù)責(zé)聯(lián)系維修；學(xué)期結(jié)束時，由科教中心檢查設(shè)備狀況，做好相關(guān)記錄。
4．科教中心指定專人定期對設(shè)備使用情況進(jìn)行統(tǒng)計、核查，并做好必要的維護(hù)工作，每月匯總一次。對使用過程中不按規(guī)范操作，不注意使用安全，一經(jīng)查實(shí)嚴(yán)肅處理。
5．學(xué)校一般在假期中對設(shè)備統(tǒng)一進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。
二、設(shè)備正常使用要求
1．為提高教學(xué)質(zhì)量，任課教師要科學(xué)、合理地制作課件組織教學(xué)，充分發(fā)揮多媒體設(shè)備的教學(xué)功效，提高多媒體教學(xué)的課堂覆蓋率。
2．未經(jīng)同意，任何人不準(zhǔn)擅自改動設(shè)備的連接線，不準(zhǔn)擅自移動或拆卸任何多媒體設(shè)備，不得擅自將多媒體設(shè)備移出電子講臺外使用。
三、設(shè)備規(guī)范操作要求
1．使用前必須檢查設(shè)備完好情況，如發(fā)現(xiàn)有損壞情況及時通報班主任并記入使用記錄。
2．開啟和使用多媒體設(shè)備要按規(guī)范程序嚴(yán)格操作，防止因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞。一旦出現(xiàn)故障或異常情況，立即停止使用，并及時報告班主任、科教中心，組織相關(guān)人員進(jìn)行事故和責(zé)任分析，隱瞞不報經(jīng)查實(shí)將對責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
3．下課后，必須按規(guī)范和要求關(guān)閉設(shè)備（尤其是上午和下午最后使用者），并及時將鑰匙交還班主任并記錄設(shè)備使用情況。
多媒體會議室使用制度篇三
多媒體教室是學(xué)校進(jìn)行現(xiàn)代化教學(xué)的場所之一，所裝備儀器設(shè)備精度高，價格昂貴，操作復(fù)雜，環(huán)境要求高。為了保證全校正常的多媒體教學(xué)秩序，提高多媒體教室的利用率，特制訂多媒體教室的管理制度如下：
1多媒體教室是學(xué)校多媒體教學(xué)的專用教室，一般不得用于召開會議、聚會、娛樂等活動。
2需要使用多媒體教室的單位或個人，必須先提出申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由主管人員統(tǒng)一安排使用。
3教室使用者，使用前應(yīng)認(rèn)真閱讀各儀器設(shè)備的說明書和控制臺操作說明；認(rèn)真檢查儀器設(shè)備的完好程度，如有問題，及時通知主管人員處理。
4使用時，嚴(yán)格按儀器設(shè)備的操作規(guī)范操作；時刻注意儀器設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況，一旦有故障，應(yīng)立即報告主管人員處理，并詳細(xì)說明出現(xiàn)故障的原因；若當(dāng)時不報告，事后發(fā)現(xiàn)時一切責(zé)任由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
5未經(jīng)同意，不準(zhǔn)擅自改動儀器設(shè)備的連接線，不準(zhǔn)擅自移動或拆卸任何儀器設(shè)備，不準(zhǔn)擅自把儀器設(shè)備拿出室外使用。
6使用結(jié)束，應(yīng)按操作程序關(guān)閉電源，整理好儀器設(shè)備，填寫《多媒體教室使用情況登記表》。
7保持教室環(huán)境衛(wèi)生，人人有責(zé)，不得隨地拋棄廢物，不得吸煙或吃零食。
8注意上課紀(jì)律，不得大聲喧嘩，學(xué)生必須按教師指定的位置就座。
9教室衛(wèi)生堅持日常小掃和定期大掃的制度，小掃由管理員負(fù)責(zé)，大掃由學(xué)校統(tǒng)一安排指定班級打掃。
10違反以上規(guī)定者，按學(xué)校管理條例處理。
多媒體會議室使用制度篇四
一、音樂舞蹈室供以音樂舞蹈訓(xùn)練為內(nèi)容的課外活動及相關(guān)教學(xué)活動使用，由音樂組專人管理。
二、學(xué)生進(jìn)入音樂舞蹈室應(yīng)更換專用舞蹈鞋，遵守紀(jì)律，不追逐打鬧。
三、每次使用完畢應(yīng)收拾好有關(guān)器材，并作好使用情況記載。
四、音樂舞蹈室實(shí)行科學(xué)管理，舞蹈用具擺放整齊，室內(nèi)定期打掃，保持環(huán)境整潔美觀。
五、借用音樂舞蹈道具、服裝等要辦理借用手續(xù)，用后及時歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，外借必經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
多媒體會議室使用制度篇五
一、使用人要提前一天與辦公室管理人員聯(lián)系，做好登記，一邊做好安排，確保正常使用。
二、要自覺愛護(hù)會議室的設(shè)施設(shè)備，不得隨意搬動、拿著或者是損壞室內(nèi)桌椅、茶具等設(shè)施。如果有特殊狀況需要移動位置的，務(wù)必經(jīng)過會議室的負(fù)責(zé)人的同意，并且要在使用完之后放回原先的位置。
三、愛護(hù)會議室的衛(wèi)生，嚴(yán)禁在會議室地面上亂扔垃圾和雜物。
四、禁止在辦公室內(nèi)吸煙，禁止將零食帶入辦公室。
五、會議結(jié)束后，自覺地將桌上的私人物品帶走，不要留下任何私人雜物。
六、使用后，使用人要整理會議室，關(guān)掉所有電器開關(guān)，門窗，并通知會議室負(fù)責(zé)人。
七、會議室如出現(xiàn)下列狀況：如桌椅和地板損壞、劃傷、磕碰；飲水機(jī)、空調(diào)、茶具等物品、設(shè)施發(fā)生損壞；桌椅未歸放原處；電器開關(guān)未關(guān)掉；門窗敞開；物品發(fā)生丟失等，將追究職責(zé)人的職責(zé)，按狀況賠償。
八、不準(zhǔn)在會議室里進(jìn)行非會議性活動。
九、會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不能帶出會議室。
十、嚴(yán)守時間原則，按通知時間準(zhǔn)時開會、準(zhǔn)時結(jié)束會議。
多媒體會議室使用制度篇六
3、屬非教學(xué)計劃內(nèi)的課程教學(xué)、專題講座、學(xué)術(shù)報告等，需使用多媒體教室的'，由使用者填寫《多媒體教室使用申請表》向教務(wù)處提出申請，在不影響正常教學(xué)的前提下，可給予安排。
2、組織學(xué)生有序地進(jìn)入教室就座；
3、不熟悉多媒體操作系統(tǒng)時，需接受有關(guān)人員的技術(shù)指導(dǎo)，不能隨意操作；
5、在開關(guān)系統(tǒng)時需按一定的操作程序進(jìn)行，任何時候均不得直接關(guān)閉總電源；
6、制止學(xué)生的各種不良行為，特別是防止學(xué)生在未經(jīng)允許的情況下擅自操作設(shè)備和系統(tǒng)；
7、每次課后，要按要求關(guān)閉多媒體操作系統(tǒng)，并填寫《多媒體教室使用情況登記表》。
1、聽從教師和管理人員的指揮；
2、保持多媒體教室內(nèi)衛(wèi)生整潔，嚴(yán)禁在教室內(nèi)吸煙、吃東西、隨地吐痰、亂扔垃圾或?qū)⒗z棄在課桌或室內(nèi)。嚴(yán)禁在多媒體設(shè)備、課桌椅及墻壁上隨意刻畫、污損。
3、不得擅自開啟并操作設(shè)備和系統(tǒng)，否則造成設(shè)備和系統(tǒng)損壞的，要照章賠償。
3、及時組織衛(wèi)生工打掃多媒體教室，保持教室整潔；關(guān)好電源，關(guān)好門窗。
4、完成其它臨時性工作。
多媒體會議室使用制度篇七
一、使用此綜合電教室，應(yīng)提前通知管理人員，以便做好統(tǒng)籌安排。
二、進(jìn)入電教室后，應(yīng)保持肅靜，禁止喧嘩、打鬧。
三、注意室內(nèi)衛(wèi)生，不準(zhǔn)亂丟紙屑雜物，嚴(yán)禁吸煙，不準(zhǔn)帶飲料、零食進(jìn)教室。
四、要愛護(hù)公物，愛護(hù)設(shè)備。不得在桌椅、墻壁上亂涂亂畫，未經(jīng)許可，不得私自開啟和關(guān)閉電教儀器，不得利用設(shè)備做與教育教學(xué)無關(guān)的事情，發(fā)現(xiàn)儀器有故障，應(yīng)及時報管理人員處理。
五、使用結(jié)束后，應(yīng)按操作規(guī)程關(guān)閉機(jī)器，要切斷電源總開關(guān)，關(guān)好門窗，拉上窗簾，填寫好“使用情況記錄冊”備查。
多媒體會議室使用制度篇八
為進(jìn)一步加強(qiáng)局機(jī)關(guān)會議室使用管理，更好地為各類會議提供服務(wù)，保證機(jī)關(guān)會務(wù)管理科學(xué)、規(guī)范，特制定本制度。
（一）局機(jī)關(guān)所有會議室由局辦公室統(tǒng)籌管理、統(tǒng)一安排使用。
（二）會議室使用實(shí)行事前申報制。各科室在填報每周會議安排前將要召開的會議向局辦公室申請，并提前到局公公室進(jìn)行登記，由局辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排。局領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的會議，由承辦科室及時告知局辦公室。
按照會議的重要性和規(guī)模，會議室分為以下兩類，以便合理安排使用，充分發(fā)揮會議室使用效率。
（一）a類：大型會議（人數(shù)在150人左右），在電教室召開。
（二）b類：小型會議（人數(shù)在10—40人左右），在會議室召開。
重要會議的服務(wù)工作，包括會標(biāo)、席卡制作、音響、錄像、照相、幻燈片制作、投影儀操作、車位及茶水服務(wù)等。一般性的會議，一般只提供茶水、席卡、音響等服務(wù)。會議服務(wù)工作由局辦公室統(tǒng)籌安排，市場服務(wù)中心具體負(fù)責(zé)落實(shí)。
（一）會議室內(nèi)音響設(shè)備由計算機(jī)中心負(fù)責(zé)管理，管理人員應(yīng)熟練掌握會議室內(nèi)各種設(shè)備的使用操作方法，保證其正常使用，發(fā)現(xiàn)故障及時報告處理。
（二）會議室使用過程中，應(yīng)愛護(hù)公物，不得損壞桌椅，不得隨意懸掛、張貼會標(biāo)；隨意使用、移動、拆卸室內(nèi)設(shè)施。
（三）禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙等。會議室內(nèi)應(yīng)保持窗明幾凈，整潔衛(wèi)生，各種用品擺放整齊、有序。
（四）會議服務(wù)人員要著工作服；要熱情周到服務(wù)，保證茶水及時供應(yīng)；要經(jīng)常檢查各會議室內(nèi)的辦公用品供需情況，發(fā)現(xiàn)缺失，應(yīng)及時領(lǐng)取。
（五）會議結(jié)束后，服務(wù)人員負(fù)責(zé)把相關(guān)設(shè)施還原，切斷電源，關(guān)閉門窗，并及時通知辦公室，以防止意外事故發(fā)生。如發(fā)生設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時報告局辦公室，局辦公室通知市場服務(wù)中心安排人員及時修理，保證其他會議準(zhǔn)時進(jìn)行。
（六）外單位借用會議室，需報告局辦公室同意。
多媒體會議室使用制度篇九
為進(jìn)一步規(guī)范管理會議室，提高工作效率，積極穩(wěn)妥推進(jìn)會議系統(tǒng)建設(shè)，特制定本制度。
第一條、會議室設(shè)備應(yīng)由其會議室管理員負(fù)責(zé)日常管理和維護(hù)。如遇設(shè)備故障，應(yīng)及時向各行信息中心報告并維修。
第二條、會議室管理員必須堅持每周一次對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行常規(guī)檢查清理工作。在會議召開前一天，應(yīng)按規(guī)定程序?qū)ο嚓P(guān)設(shè)備進(jìn)行全面檢查。
第三條、會議室只能由系統(tǒng)管理員操作，嚴(yán)禁其他無關(guān)人員操作。
第四條、會議召開前，主辦方應(yīng)做好以下相關(guān)準(zhǔn)備工作：
(一)擬定議題議程；
(三)提前一天通知參會單位或個人。
第五條、各參會單位接到會議召開的通知后，必須在會議開始前2小時調(diào)試好系統(tǒng)，保證所需儀器設(shè)備提前到位，保障網(wǎng)絡(luò)傳輸效果穩(wěn)定正常。
第六條、主會場在會前半小時開始對各分會場進(jìn)行點(diǎn)名登記，并將結(jié)果上報會議主持人；對沒有準(zhǔn)時登陸系統(tǒng)的分會場，將追究其相關(guān)人員的責(zé)任。參會人員應(yīng)提前到會，因故中途離場的領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)發(fā)送消息至?xí)h主持人。
第七條、系統(tǒng)管理員在會前和會中必須按正確的方法操作，會議中嚴(yán)禁插拔話筒電源、關(guān)閉終端電源等非法操作。會議召開期間，管理人員要保證隨時有人監(jiān)控，確保會議正常進(jìn)行。管理人員還要作好有關(guān)工作，組織參會，保持會場安靜，將隨身通訊工具置于關(guān)機(jī)或靜音狀態(tài)，不得在鏡頭前走動，不得隨意離開會場。當(dāng)會場不需要發(fā)言時，將麥克風(fēng)置于靜音狀態(tài)。作為分會場，在召開會議期間，在主會場呼叫時應(yīng)迅速回應(yīng)，不得與其他分會場互相呼叫。會議室管理人員，要做好會議室內(nèi)的資產(chǎn)管理，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)程管理維護(hù)設(shè)備。
第八條、參會人員均應(yīng)保持良好的會風(fēng)，不得通過語聊、發(fā)送信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言，影響會議的正常進(jìn)行。參會人員要遵守會議紀(jì)律，服從管理人員安排，愛護(hù)設(shè)施，不準(zhǔn)擅自調(diào)動設(shè)備。
第九條、各分會場未得到主會場允許，不得擅自退出系統(tǒng)。會議結(jié)束后，各分會場應(yīng)及時將會議效果上報各行信息中心。主會場、每個分會場都應(yīng)準(zhǔn)備《會議室使用情況登記薄》，用于記錄會議室使用情況及運(yùn)行狀態(tài)（包括會議時間、會議名稱、召集單位、參加人員及系統(tǒng)運(yùn)行是否正常等）。《會議室使用情況登記薄》由系統(tǒng)管理員本人填寫并簽名。
第十條會議召集者對會議內(nèi)容秘密事項的x工作負(fù)總責(zé)。參會人員及記錄員對會議內(nèi)容秘密事項負(fù)有保密的義務(wù)。
多媒體會議室使用制度篇十
為合理安排會議時間，調(diào)配會議（客）室之使用，保障會議室的正常使用狀態(tài)，同時方便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室，縮短客戶等待時間，維護(hù)公司形象，特訂立本規(guī)定。
本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的'管理與使用。
1、行政部前臺復(fù)印室文員：全面負(fù)責(zé)會議室的日常管理。1會議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；2會后會議室整理、清潔檢查和維護(hù)。
2、行政部寫字樓清潔工：負(fù)責(zé)會議室日常5s工作。
3、各部門：負(fù)責(zé)會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。1會議室的及時申請；2會議中會議室內(nèi)所有器材設(shè)備的準(zhǔn)備、保管與維護(hù)；3會后“5s”工作。
1、申請：各部門或者個人使用會議室，需預(yù)先填寫《會議室使用申請表》（附件1）后交至前臺文員處。
1申請時間：
a正常情況下均需提前4小時申請；
b特殊情況、緊急會議可電話與前臺協(xié)商處理；
c每周固定的例會時間、例行使用固定會議室，可不必重復(fù)申請，但需在前臺處登記備案。
1、申請會議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請條件較好的會議室，但遇有沖突時，可按下述原則進(jìn)行協(xié)調(diào)。
2、前臺復(fù)印室文員收到《會議室使用申請表》后，及時登記在《會議室使用登記表上》，遇有沖突時，應(yīng)及時與相關(guān)會議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)。
3、若申請使用的會議室在預(yù)定時間不能按時使用（提前、推后或取消）時，申請人應(yīng)及時通知到前臺文員處。
4、使用完畢，申請使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會議室的燈、空調(diào)、投影儀（并收起投影幕）等設(shè)備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺復(fù)印文員后，方可離開。
5、前臺復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依據(jù)使用部門/個人會后整理情況對其提出改進(jìn)意見。部門/個人整理不徹底或完全未整理達(dá)2次及其以上者，將提報至行政人事課進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
2、會議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；
3、投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動，如出現(xiàn)故障，影響會議進(jìn)行，可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)測。
4、前臺復(fù)印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會相關(guān)人員維修。
5、會議室只做開會面或接待客人使用，任何人不得在會議室做其它事務(wù)（如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等）。
6、接待客人或洽談業(yè)務(wù)，僅限在會議室進(jìn)行，未獲準(zhǔn)，職員不得將客人帶到辦公室洽談。
究當(dāng)事人責(zé)任。
1、附件一[會議室使用申請表]2。附件二[會議室使用登記表]。
填表日期/時間：
說明：請正確填寫使用目的，特別是涉及到接待客戶的會議時，最好填寫清楚客戶名稱，以便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室。
多媒體會議室使用制度篇十一
1、會議室是學(xué)校舉行會議的重要場所。為保證學(xué)校日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高會議室的使用效率，特制定本管理辦法。
2、辦公室所屬會議室只供學(xué)校舉行各種會議、舉辦各種活動和對外接待使用。學(xué)校所屬各會議室、報告廳根據(jù)工作需要均可向各部門開放。
3、實(shí)行會議預(yù)約制度。各部門如需使用會議室一般應(yīng)提前1天在oa系統(tǒng)提交《會議使用申請表》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批、校辦主任審批后，由學(xué)校辦公室協(xié)調(diào)安排。《會議使用申請表》填寫包括申請日期、申請人、申請部門、會議名稱、會議時間等內(nèi)容。若部門預(yù)定的會議室與學(xué)校臨時性重要會議發(fā)生時，以全校性會議為先。
4、校級會議和接待由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)招待。
5、保證會議室的清潔衛(wèi)生。禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物。服務(wù)人員要及時整理、清掃會議室，保持清潔環(huán)境。
6、愛護(hù)會議室設(shè)施。任何人員不得隨意移動會議室的家具和物品。
7、會議結(jié)束后，會議室使用部門須到學(xué)校辦公室辦理交接手續(xù)。
8、對于不按規(guī)定要求使用會議室的部門，辦公室有權(quán)提出批評，甚至停止其再次使用會議室。
多媒體會議室使用制度篇十二
為了進(jìn)一步加強(qiáng)會議室管理，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，特制定此制度。
本制度的會議室主要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會議室、第二會議室及第三會議室。
11.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。五、程序1.申請流程。
2)部門或個人向前臺申請，申請中需包括使用時間、規(guī)模大小、擬用設(shè)備等情況;。
3)前臺人員根據(jù)部門或個人的申請需求作出安排，并在《會議室使用登記表》上做記錄;。
2)如部門或個人不改正，前臺人員應(yīng)及時上報行政人事部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào);。
3)如部門或個人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。
多媒體會議室使用制度篇十三
為加強(qiáng)會議室管理，確保會議室的文明、有效使用，特制定本制度：
一、會議室是學(xué)院專門用于召開會議、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場所，未經(jīng)允許，不得挪作他用。
二、所有會議室由辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護(hù)。
三、嚴(yán)格審批手續(xù)。其他部門使用學(xué)院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數(shù)以及所使用的會議室，并且必須經(jīng)過學(xué)院院長批準(zhǔn)。沒有辦理報批手續(xù)的，一律不得使用會議室。經(jīng)過批準(zhǔn)后，學(xué)院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足，無法提供會議服務(wù)。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準(zhǔn)備。
四、愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的設(shè)備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。
五、會議結(jié)束后，會議室的使用部門應(yīng)切斷會議室電燈、空調(diào)等電器設(shè)備的電源，關(guān)好門窗，并配合工作人員檢查設(shè)施是否完好，如有損壞，照價賠償。衛(wèi)生不合格的，使用部門要對會議室進(jìn)行清掃和整理。
六、未經(jīng)辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會議室。
七、上述要求，請自覺遵守，學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的'必要條件。
八、此制度自下發(fā)之日起實(shí)行。
多媒體會議室使用制度篇十四
一、會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。
二、公司會議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類設(shè)備、設(shè)施由行政人事部指定專人管理、調(diào)試。
三、非參加會議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會議室。
四、為了避免會議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會議室，需提前3天通知行政人事部，以便統(tǒng)一安排。
五、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時，需提前至少2個小時向行政人事部提出申請并登記，否則不予安排。
六、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。
七、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，使用部門或個人自行負(fù)責(zé)會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議需求，前臺文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，行政人事部可根?jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。
八、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
九、部門及個人應(yīng)在所預(yù)約的`時間到達(dá)會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達(dá)會議室的，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。
十、部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，不得超時使用。如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。
十一、各部門如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向行政人事部說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。
十二、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動過的桌子，椅子等，在會議結(jié)束后必須還原。如果沒有還原，將對該部門負(fù)責(zé)人或個人進(jìn)行處罰，負(fù)責(zé)會議室的清潔衛(wèi)生一個星期。
十三、會議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地,關(guān)閉各種電器,并立即報告行政人事部，配合行政助理檢查設(shè)施使用情況;如因個人原因造成損壞無法維修的，需照價賠償;如可以進(jìn)行維修的，由行政人事部門做好登記，安排專業(yè)的修理人員進(jìn)行修理,修理所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。如會議結(jié)束后會議負(fù)責(zé)人自行離開，沒有上報行政人事部，超過三次將取消會議室使用資格。
十四、會議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。
十五、本辦法自公布之日起實(shí)施。
注：
1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準(zhǔn)備。
2、非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。
3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護(hù)會場設(shè)施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。
4、使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場，并將登記表交至行政辦公室。
多媒體會議室使用制度篇十五
1、會議室由辦公室負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。
2、會議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生，相關(guān)人員(部門)使用會議室，需提在協(xié)同辦公系統(tǒng)中填寫會議室等場所使用申請單，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向辦公室提出申請并在會后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。
3、各部門（學(xué)院）申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需辦公室協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，辦公室可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向辦公室說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。
4、如遇會議之間發(fā)生，要堅持局部服從整體的原則，學(xué)校會議優(yōu)先于各部門（學(xué)院）的會議活動，各部門（學(xué)院）的會議活動之間應(yīng)本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理:檢查安全(電源)，關(guān)閉投影儀、音響等設(shè)備，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門。
6、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報等，盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會議結(jié)束后，使用人員（部門）應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞要及時報至辦公室，及時維修，確保其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請者所屬部門（學(xué)院）負(fù)責(zé)人。
8、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、日常衛(wèi)生由物業(yè)保潔人員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后，由保潔人員對會議室進(jìn)行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關(guān)部門協(xié)助搬運(yùn))，以方便其他部門使用。
10、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時，由活動的組織者臨時負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室，要安排學(xué)生會后打掃會議室。
多媒體會議室使用制度篇十六
為了規(guī)范公司的會議管理，加強(qiáng)會議室的合理利用并對其進(jìn)行有效管理、保證會議室的整潔及各類設(shè)施的完好，提高會議管理工作效率、會議質(zhì)量，確保公司各項目會議的順利召開，特制定本管理辦法。
第一條會議室僅限于本公司用于舉行各類會議、開展各部門培訓(xùn)及重要來賓接待等工作使用。
第二條本管理辦法適用于公司各級、各類會議的組織和管理。
第三條公司會議類型有公司辦公例會、日常工作會議、重要來賓接待會議、專題會議、培訓(xùn)會議和臨時會議等。
第四條會議室使用原則：
三、情況協(xié)調(diào)會議室使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記；
五、如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。
第五條會議組織部門應(yīng)根據(jù)會議類型、與會人員級別等內(nèi)容，提前到行政部指定人員進(jìn)行登記預(yù)約，涉及重大會議時，應(yīng)填寫《會議接待需求表》，經(jīng)行政部審批。
第六條所有會議的主持人、召集部門、與會人員及與會領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該做好充分準(zhǔn)備工作，以便會議高效、有序進(jìn)行。
第七條會議組織方或人員的會議前需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：
三、會議通知由會議組織方或人員發(fā)布。
第八條行政部會議前必須根據(jù)會議類型及會議組織方需求，需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：
二、涉及接待重要來賓的行政工作，包括酒店住宿、來賓用車、用餐預(yù)定等。
第九條會場服務(wù)
會場服務(wù)主要由行政部負(fù)責(zé)。
四、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息：做好內(nèi)外聯(lián)系及信息傳遞工作，包括會議進(jìn)行中領(lǐng)導(dǎo)對外要辦的事項、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項。
第十條會議要求
一、請與會人員嚴(yán)格遵守會議時間，切勿遲到或無故早退；
二、會議主持人應(yīng)把會議事項的進(jìn)行順序與時間的分配預(yù)先告知與會人員；
三、會中，與會人員應(yīng)及時關(guān)閉手機(jī)鈴聲，打開震動；請勿隨意打斷他人發(fā)言；急需接聽電話，須到場外接聽。
第十一條會議結(jié)束后，各部門應(yīng)做好收尾工作。
二、會議紀(jì)要：由會議組織部門指定人員做好會議紀(jì)要，并成文由與會人員簽字確認(rèn)；
三、貴賓接待工作：涉及會后接待用餐或接待用車，由責(zé)任部門陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車，直至接待工作結(jié)束。
第十二條會議室由行政部指定專人管理，各部門在使用會議室過程中，要保持衛(wèi)生，禁止吸煙，愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備。會議室內(nèi)的設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會議室或挪作他用。
第十三條會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專人打掃，要做好日常清潔工作。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會議室。
第十四條如遇下班或節(jié)假日，會議室管理人員應(yīng)做到門窗關(guān)閉、電源關(guān)閉，遙控器等小件物品應(yīng)及時收納，做好防火、防盜安全工作。
第十五條本制度由行政部指定，經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批，報批集團(tuán)通過后生效。
第十六條本辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸行政部所有。
第十七條其他內(nèi)容
附件一：《會議室預(yù)約使用登記表》
附件二：《會議接待需求表》
多媒體會議室使用制度篇十七
為充分發(fā)揮會議室功能，進(jìn)一步規(guī)范會議室的使用和管理，確保各類會議正常召開，特制定本規(guī)定。
第一條會議室（包括局十樓會議室、數(shù)字中心會議室、二樓會議室）由市局統(tǒng)一管理，局辦公室負(fù)責(zé)具體調(diào)度。會議室涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。其中局十樓會議室由局辦公室負(fù)責(zé)，數(shù)字中心會議室由數(shù)字中心負(fù)責(zé)，二樓會議室由市容支隊和規(guī)劃支隊共同負(fù)責(zé)。
第二條為了避免會議時間發(fā)生沖突，提高會議室使用效率，各部門的工作例會安排，應(yīng)當(dāng)抄告局辦公室統(tǒng)一備案。如召開工作調(diào)度會、推進(jìn)會等，需用會議室，在會議確定時，應(yīng)當(dāng)在第一時間將會議事項、參會人員等情況，及時報送局辦備案，以便統(tǒng)一安排。
第三條會議室使用遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第四條如需使用會議室設(shè)備，應(yīng)提前說明，以備提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。部門牽頭召開的會議，席卡、會務(wù)用品（如：茶葉、投影設(shè)備、音響等）及會務(wù)服務(wù)，由部門具體負(fù)責(zé)；市領(lǐng)導(dǎo)出席的會議、或全局性會議，會務(wù)服務(wù)等由局辦公室具體承辦，相關(guān)部門和單位予以配合協(xié)助。
第五條會議期間參會人員要愛護(hù)公共設(shè)施，自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生。
第六條會后使用部門及時關(guān)閉投影儀、空調(diào)，桌椅及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時告知辦公室，以便及時修理。
第七條未備案使用會議室，出現(xiàn)會議沖突的，由其自行協(xié)調(diào)處理。
第八條本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日起施行。
多媒體會議室使用制度篇十八
會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。
3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關(guān)手續(xù)，使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。
4、使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的`設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理：打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈，水性筆蓋好，桌椅，地面)，檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部。
4、會議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。
4、會議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。
5、任何部門和個人未經(jīng)人事行政部同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
6、會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，使用部門用后應(yīng)即刻清理，否則取消該部門的使用權(quán)。
8、會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)，做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。
9、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移做他用。
多媒體會議室使用制度篇一
1.會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的'工作環(huán)境，特制定本制度。
2.酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進(jìn)入接待室和會議室。
3．酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統(tǒng)一穿好!
4．接待室有專人負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。
5．任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品n
6．任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7．任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。
8．愛護(hù)接待室、會議室的設(shè)施
9．會議結(jié)束，要整理會場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續(xù)。
（1）會議開始前半個小時，將冰水、咖啡準(zhǔn)備好，其他各種設(shè)備要調(diào)拭好。
（2）打開會議室門，服務(wù)員在會議室門口迎接客人。
（3）根據(jù)客人要求，將指示牌擺放在指定位置。
（1）會議開始后，服務(wù)員站在會議室的后面。
（2）保持會議室四周安靜，服務(wù)員不能大聲說話，東西輕拿輕放。
（3）通常每半小時左右為客人更換一次煙灰缸，添加冰水等，但要盡量不打擾客人開會，特殊情況可按客人要求服務(wù)。
（4）會議中間休息時，要盡快整理會場，補(bǔ)充的更換各種用品。
（1）會議結(jié)束后，仔細(xì)地檢查一遍會場，看是否有客人遺忘的東西和文件等。
（2）將會議后水具、設(shè)備整理好。
多媒體會議室使用制度篇二
教室多媒體是學(xué)校教師進(jìn)行現(xiàn)代化課堂教學(xué)的重要設(shè)備，各位任課教師和學(xué)生均有管理、愛護(hù)的責(zé)任和義務(wù)。為了保證全校多媒體教學(xué)秩序的正常運(yùn)行，提高教室多媒體設(shè)備的'利用率，特制訂學(xué)校教室多媒體的使用管理制度如下：
一、各班教室多媒體設(shè)備管理第一責(zé)任人為各班班主任，對本班教室多媒體設(shè)備的管理工作與安全工作負(fù)全責(zé)。
二、各班需指定一名學(xué)生為管-理-員，負(fù)責(zé)白天教師使用多媒體的預(yù)約及設(shè)備的防塵、防水、防潮、防震、防盜等日常管理。教師若需要使用多媒體，需至少提前半天通知學(xué)生管-理-員。
三、教室多媒體設(shè)備的鑰匙由各班班主任負(fù)責(zé)掌管，任何人不得私配鑰匙，不得將鑰匙隨意轉(zhuǎn)借他人，任課老師如需使用須提前到班主任處領(lǐng)取鑰匙，同一教室兩節(jié)課之間需連續(xù)使用設(shè)備，教師可交接鑰匙。第三節(jié)課教師若需要使用多媒體，需在第二節(jié)課上課前通知學(xué)生管-理-員。中午及晚自習(xí)下課后鑰匙交學(xué)生管-理-員保管（只有保管權(quán)，沒有使用權(quán)）。周末放假鑰匙交-班主任保管，期末將鑰匙上交學(xué)校。
四、嚴(yán)格遵守多媒體系統(tǒng)操作規(guī)程，以確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。投影機(jī)關(guān)閉后，待風(fēng)扇停轉(zhuǎn)徹底冷卻后（約2分鐘），才能切斷總電源（否則燒壞投影機(jī)責(zé)任自負(fù)）。投影機(jī)關(guān)機(jī)后30分鐘內(nèi)不得重新開機(jī)。
五、教室多媒體設(shè)備只供本班教師上課時使用。教師上完課離開教室之前，要對設(shè)備進(jìn)行例行檢測，整理好儀器設(shè)備，認(rèn)真填寫《教室多媒體使用記錄》。及時鎖好控制臺，做好安全防范工作。
六、若某節(jié)課不用多媒體，可以將幕升起，注意用力要輕。
七、晚自習(xí)下課后，任課教師必須待學(xué)生全部走完后關(guān)閉教室窗戶并親自鎖好教室門。
八、未經(jīng)同意，任何人不準(zhǔn)擅自改動設(shè)備的連接線，不準(zhǔn)擅自移動或拆卸任何多媒體設(shè)備，不得擅自將多媒體設(shè)備移出電子講臺外使用。教室內(nèi)的多媒體設(shè)備一般不得用于召開聚會、娛樂等活動。
九、網(wǎng)管員要定期清潔、維護(hù)和檢查電路、接地是否可靠，電源是否穩(wěn)定，投影機(jī)、電腦是否接至規(guī)定點(diǎn)。保持設(shè)備運(yùn)行良好，延長其使用壽命。主管領(lǐng)導(dǎo)要做到一周一檢查，并不定期公布檢查結(jié)果。
十、操作臺上不能放任何其他物品。
十一、所有人為損壞、非法操作及違禁行為所造成的多媒體設(shè)備的損壞或丟失的，學(xué)校將責(zé)令班級照價賠償，并追究當(dāng)事人其它責(zé)任。
為了保障教室多媒體設(shè)備的正常使用，提高設(shè)備的使用效率，改善和豐富課堂教學(xué)手段，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)的有機(jī)整合，更好地為提高教學(xué)質(zhì)量服務(wù)，特制定如下管理制度：
一、設(shè)備管理職責(zé)
1．教室多媒體設(shè)備由科教中心統(tǒng)籌管理，具體負(fù)責(zé)日常使用、維護(hù)管理，各班班主任為直接管理使用第一責(zé)任人。班主任以及任課教師一律不得私自向外出借多媒體教學(xué)設(shè)備。每次使用多媒體設(shè)備后，均需填寫設(shè)備使用記錄。
2．科教中心做好設(shè)備資產(chǎn)登記，科教中心和各班主任簽訂使用、保管協(xié)議。各班級教室或班主任更換，要重新簽訂協(xié)議。
3．班主任應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)時進(jìn)行設(shè)備總體的復(fù)檢，如有情況應(yīng)當(dāng)及時匯報科教中心，科教中心負(fù)責(zé)聯(lián)系維修；學(xué)期結(jié)束時，由科教中心檢查設(shè)備狀況，做好相關(guān)記錄。
4．科教中心指定專人定期對設(shè)備使用情況進(jìn)行統(tǒng)計、核查，并做好必要的維護(hù)工作，每月匯總一次。對使用過程中不按規(guī)范操作，不注意使用安全，一經(jīng)查實(shí)嚴(yán)肅處理。
5．學(xué)校一般在假期中對設(shè)備統(tǒng)一進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。
二、設(shè)備正常使用要求
1．為提高教學(xué)質(zhì)量，任課教師要科學(xué)、合理地制作課件組織教學(xué)，充分發(fā)揮多媒體設(shè)備的教學(xué)功效，提高多媒體教學(xué)的課堂覆蓋率。
2．未經(jīng)同意，任何人不準(zhǔn)擅自改動設(shè)備的連接線，不準(zhǔn)擅自移動或拆卸任何多媒體設(shè)備，不得擅自將多媒體設(shè)備移出電子講臺外使用。
三、設(shè)備規(guī)范操作要求
1．使用前必須檢查設(shè)備完好情況，如發(fā)現(xiàn)有損壞情況及時通報班主任并記入使用記錄。
2．開啟和使用多媒體設(shè)備要按規(guī)范程序嚴(yán)格操作，防止因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞。一旦出現(xiàn)故障或異常情況，立即停止使用，并及時報告班主任、科教中心，組織相關(guān)人員進(jìn)行事故和責(zé)任分析，隱瞞不報經(jīng)查實(shí)將對責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
3．下課后，必須按規(guī)范和要求關(guān)閉設(shè)備（尤其是上午和下午最后使用者），并及時將鑰匙交還班主任并記錄設(shè)備使用情況。
多媒體會議室使用制度篇三
多媒體教室是學(xué)校進(jìn)行現(xiàn)代化教學(xué)的場所之一，所裝備儀器設(shè)備精度高，價格昂貴，操作復(fù)雜，環(huán)境要求高。為了保證全校正常的多媒體教學(xué)秩序，提高多媒體教室的利用率，特制訂多媒體教室的管理制度如下：
1多媒體教室是學(xué)校多媒體教學(xué)的專用教室，一般不得用于召開會議、聚會、娛樂等活動。
2需要使用多媒體教室的單位或個人，必須先提出申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由主管人員統(tǒng)一安排使用。
3教室使用者，使用前應(yīng)認(rèn)真閱讀各儀器設(shè)備的說明書和控制臺操作說明；認(rèn)真檢查儀器設(shè)備的完好程度，如有問題，及時通知主管人員處理。
4使用時，嚴(yán)格按儀器設(shè)備的操作規(guī)范操作；時刻注意儀器設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況，一旦有故障，應(yīng)立即報告主管人員處理，并詳細(xì)說明出現(xiàn)故障的原因；若當(dāng)時不報告，事后發(fā)現(xiàn)時一切責(zé)任由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
5未經(jīng)同意，不準(zhǔn)擅自改動儀器設(shè)備的連接線，不準(zhǔn)擅自移動或拆卸任何儀器設(shè)備，不準(zhǔn)擅自把儀器設(shè)備拿出室外使用。
6使用結(jié)束，應(yīng)按操作程序關(guān)閉電源，整理好儀器設(shè)備，填寫《多媒體教室使用情況登記表》。
7保持教室環(huán)境衛(wèi)生，人人有責(zé)，不得隨地拋棄廢物，不得吸煙或吃零食。
8注意上課紀(jì)律，不得大聲喧嘩，學(xué)生必須按教師指定的位置就座。
9教室衛(wèi)生堅持日常小掃和定期大掃的制度，小掃由管理員負(fù)責(zé)，大掃由學(xué)校統(tǒng)一安排指定班級打掃。
10違反以上規(guī)定者，按學(xué)校管理條例處理。
多媒體會議室使用制度篇四
一、音樂舞蹈室供以音樂舞蹈訓(xùn)練為內(nèi)容的課外活動及相關(guān)教學(xué)活動使用，由音樂組專人管理。
二、學(xué)生進(jìn)入音樂舞蹈室應(yīng)更換專用舞蹈鞋，遵守紀(jì)律，不追逐打鬧。
三、每次使用完畢應(yīng)收拾好有關(guān)器材，并作好使用情況記載。
四、音樂舞蹈室實(shí)行科學(xué)管理，舞蹈用具擺放整齊，室內(nèi)定期打掃，保持環(huán)境整潔美觀。
五、借用音樂舞蹈道具、服裝等要辦理借用手續(xù)，用后及時歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，外借必經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
多媒體會議室使用制度篇五
一、使用人要提前一天與辦公室管理人員聯(lián)系，做好登記，一邊做好安排，確保正常使用。
二、要自覺愛護(hù)會議室的設(shè)施設(shè)備，不得隨意搬動、拿著或者是損壞室內(nèi)桌椅、茶具等設(shè)施。如果有特殊狀況需要移動位置的，務(wù)必經(jīng)過會議室的負(fù)責(zé)人的同意，并且要在使用完之后放回原先的位置。
三、愛護(hù)會議室的衛(wèi)生，嚴(yán)禁在會議室地面上亂扔垃圾和雜物。
四、禁止在辦公室內(nèi)吸煙，禁止將零食帶入辦公室。
五、會議結(jié)束后，自覺地將桌上的私人物品帶走，不要留下任何私人雜物。
六、使用后，使用人要整理會議室，關(guān)掉所有電器開關(guān)，門窗，并通知會議室負(fù)責(zé)人。
七、會議室如出現(xiàn)下列狀況：如桌椅和地板損壞、劃傷、磕碰；飲水機(jī)、空調(diào)、茶具等物品、設(shè)施發(fā)生損壞；桌椅未歸放原處；電器開關(guān)未關(guān)掉；門窗敞開；物品發(fā)生丟失等，將追究職責(zé)人的職責(zé)，按狀況賠償。
八、不準(zhǔn)在會議室里進(jìn)行非會議性活動。
九、會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不能帶出會議室。
十、嚴(yán)守時間原則，按通知時間準(zhǔn)時開會、準(zhǔn)時結(jié)束會議。
多媒體會議室使用制度篇六
3、屬非教學(xué)計劃內(nèi)的課程教學(xué)、專題講座、學(xué)術(shù)報告等，需使用多媒體教室的'，由使用者填寫《多媒體教室使用申請表》向教務(wù)處提出申請，在不影響正常教學(xué)的前提下，可給予安排。
2、組織學(xué)生有序地進(jìn)入教室就座；
3、不熟悉多媒體操作系統(tǒng)時，需接受有關(guān)人員的技術(shù)指導(dǎo)，不能隨意操作；
5、在開關(guān)系統(tǒng)時需按一定的操作程序進(jìn)行，任何時候均不得直接關(guān)閉總電源；
6、制止學(xué)生的各種不良行為，特別是防止學(xué)生在未經(jīng)允許的情況下擅自操作設(shè)備和系統(tǒng)；
7、每次課后，要按要求關(guān)閉多媒體操作系統(tǒng)，并填寫《多媒體教室使用情況登記表》。
1、聽從教師和管理人員的指揮；
2、保持多媒體教室內(nèi)衛(wèi)生整潔，嚴(yán)禁在教室內(nèi)吸煙、吃東西、隨地吐痰、亂扔垃圾或?qū)⒗z棄在課桌或室內(nèi)。嚴(yán)禁在多媒體設(shè)備、課桌椅及墻壁上隨意刻畫、污損。
3、不得擅自開啟并操作設(shè)備和系統(tǒng)，否則造成設(shè)備和系統(tǒng)損壞的，要照章賠償。
3、及時組織衛(wèi)生工打掃多媒體教室，保持教室整潔；關(guān)好電源，關(guān)好門窗。
4、完成其它臨時性工作。
多媒體會議室使用制度篇七
一、使用此綜合電教室，應(yīng)提前通知管理人員，以便做好統(tǒng)籌安排。
二、進(jìn)入電教室后，應(yīng)保持肅靜，禁止喧嘩、打鬧。
三、注意室內(nèi)衛(wèi)生，不準(zhǔn)亂丟紙屑雜物，嚴(yán)禁吸煙，不準(zhǔn)帶飲料、零食進(jìn)教室。
四、要愛護(hù)公物，愛護(hù)設(shè)備。不得在桌椅、墻壁上亂涂亂畫，未經(jīng)許可，不得私自開啟和關(guān)閉電教儀器，不得利用設(shè)備做與教育教學(xué)無關(guān)的事情，發(fā)現(xiàn)儀器有故障，應(yīng)及時報管理人員處理。
五、使用結(jié)束后，應(yīng)按操作規(guī)程關(guān)閉機(jī)器，要切斷電源總開關(guān)，關(guān)好門窗，拉上窗簾，填寫好“使用情況記錄冊”備查。
多媒體會議室使用制度篇八
為進(jìn)一步加強(qiáng)局機(jī)關(guān)會議室使用管理，更好地為各類會議提供服務(wù)，保證機(jī)關(guān)會務(wù)管理科學(xué)、規(guī)范，特制定本制度。
（一）局機(jī)關(guān)所有會議室由局辦公室統(tǒng)籌管理、統(tǒng)一安排使用。
（二）會議室使用實(shí)行事前申報制。各科室在填報每周會議安排前將要召開的會議向局辦公室申請，并提前到局公公室進(jìn)行登記，由局辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排。局領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的會議，由承辦科室及時告知局辦公室。
按照會議的重要性和規(guī)模，會議室分為以下兩類，以便合理安排使用，充分發(fā)揮會議室使用效率。
（一）a類：大型會議（人數(shù)在150人左右），在電教室召開。
（二）b類：小型會議（人數(shù)在10—40人左右），在會議室召開。
重要會議的服務(wù)工作，包括會標(biāo)、席卡制作、音響、錄像、照相、幻燈片制作、投影儀操作、車位及茶水服務(wù)等。一般性的會議，一般只提供茶水、席卡、音響等服務(wù)。會議服務(wù)工作由局辦公室統(tǒng)籌安排，市場服務(wù)中心具體負(fù)責(zé)落實(shí)。
（一）會議室內(nèi)音響設(shè)備由計算機(jī)中心負(fù)責(zé)管理，管理人員應(yīng)熟練掌握會議室內(nèi)各種設(shè)備的使用操作方法，保證其正常使用，發(fā)現(xiàn)故障及時報告處理。
（二）會議室使用過程中，應(yīng)愛護(hù)公物，不得損壞桌椅，不得隨意懸掛、張貼會標(biāo)；隨意使用、移動、拆卸室內(nèi)設(shè)施。
（三）禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙等。會議室內(nèi)應(yīng)保持窗明幾凈，整潔衛(wèi)生，各種用品擺放整齊、有序。
（四）會議服務(wù)人員要著工作服；要熱情周到服務(wù)，保證茶水及時供應(yīng)；要經(jīng)常檢查各會議室內(nèi)的辦公用品供需情況，發(fā)現(xiàn)缺失，應(yīng)及時領(lǐng)取。
（五）會議結(jié)束后，服務(wù)人員負(fù)責(zé)把相關(guān)設(shè)施還原，切斷電源，關(guān)閉門窗，并及時通知辦公室，以防止意外事故發(fā)生。如發(fā)生設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時報告局辦公室，局辦公室通知市場服務(wù)中心安排人員及時修理，保證其他會議準(zhǔn)時進(jìn)行。
（六）外單位借用會議室，需報告局辦公室同意。
多媒體會議室使用制度篇九
為進(jìn)一步規(guī)范管理會議室，提高工作效率，積極穩(wěn)妥推進(jìn)會議系統(tǒng)建設(shè)，特制定本制度。
第一條、會議室設(shè)備應(yīng)由其會議室管理員負(fù)責(zé)日常管理和維護(hù)。如遇設(shè)備故障，應(yīng)及時向各行信息中心報告并維修。
第二條、會議室管理員必須堅持每周一次對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行常規(guī)檢查清理工作。在會議召開前一天，應(yīng)按規(guī)定程序?qū)ο嚓P(guān)設(shè)備進(jìn)行全面檢查。
第三條、會議室只能由系統(tǒng)管理員操作，嚴(yán)禁其他無關(guān)人員操作。
第四條、會議召開前，主辦方應(yīng)做好以下相關(guān)準(zhǔn)備工作：
(一)擬定議題議程；
(三)提前一天通知參會單位或個人。
第五條、各參會單位接到會議召開的通知后，必須在會議開始前2小時調(diào)試好系統(tǒng)，保證所需儀器設(shè)備提前到位，保障網(wǎng)絡(luò)傳輸效果穩(wěn)定正常。
第六條、主會場在會前半小時開始對各分會場進(jìn)行點(diǎn)名登記，并將結(jié)果上報會議主持人；對沒有準(zhǔn)時登陸系統(tǒng)的分會場，將追究其相關(guān)人員的責(zé)任。參會人員應(yīng)提前到會，因故中途離場的領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)發(fā)送消息至?xí)h主持人。
第七條、系統(tǒng)管理員在會前和會中必須按正確的方法操作，會議中嚴(yán)禁插拔話筒電源、關(guān)閉終端電源等非法操作。會議召開期間，管理人員要保證隨時有人監(jiān)控，確保會議正常進(jìn)行。管理人員還要作好有關(guān)工作，組織參會，保持會場安靜，將隨身通訊工具置于關(guān)機(jī)或靜音狀態(tài)，不得在鏡頭前走動，不得隨意離開會場。當(dāng)會場不需要發(fā)言時，將麥克風(fēng)置于靜音狀態(tài)。作為分會場，在召開會議期間，在主會場呼叫時應(yīng)迅速回應(yīng)，不得與其他分會場互相呼叫。會議室管理人員，要做好會議室內(nèi)的資產(chǎn)管理，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)程管理維護(hù)設(shè)備。
第八條、參會人員均應(yīng)保持良好的會風(fēng)，不得通過語聊、發(fā)送信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言，影響會議的正常進(jìn)行。參會人員要遵守會議紀(jì)律，服從管理人員安排，愛護(hù)設(shè)施，不準(zhǔn)擅自調(diào)動設(shè)備。
第九條、各分會場未得到主會場允許，不得擅自退出系統(tǒng)。會議結(jié)束后，各分會場應(yīng)及時將會議效果上報各行信息中心。主會場、每個分會場都應(yīng)準(zhǔn)備《會議室使用情況登記薄》，用于記錄會議室使用情況及運(yùn)行狀態(tài)（包括會議時間、會議名稱、召集單位、參加人員及系統(tǒng)運(yùn)行是否正常等）。《會議室使用情況登記薄》由系統(tǒng)管理員本人填寫并簽名。
第十條會議召集者對會議內(nèi)容秘密事項的x工作負(fù)總責(zé)。參會人員及記錄員對會議內(nèi)容秘密事項負(fù)有保密的義務(wù)。
多媒體會議室使用制度篇十
為合理安排會議時間，調(diào)配會議（客）室之使用，保障會議室的正常使用狀態(tài)，同時方便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室，縮短客戶等待時間，維護(hù)公司形象，特訂立本規(guī)定。
本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的'管理與使用。
1、行政部前臺復(fù)印室文員：全面負(fù)責(zé)會議室的日常管理。1會議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；2會后會議室整理、清潔檢查和維護(hù)。
2、行政部寫字樓清潔工：負(fù)責(zé)會議室日常5s工作。
3、各部門：負(fù)責(zé)會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。1會議室的及時申請；2會議中會議室內(nèi)所有器材設(shè)備的準(zhǔn)備、保管與維護(hù)；3會后“5s”工作。
1、申請：各部門或者個人使用會議室，需預(yù)先填寫《會議室使用申請表》（附件1）后交至前臺文員處。
1申請時間：
a正常情況下均需提前4小時申請；
b特殊情況、緊急會議可電話與前臺協(xié)商處理；
c每周固定的例會時間、例行使用固定會議室，可不必重復(fù)申請，但需在前臺處登記備案。
1、申請會議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請條件較好的會議室，但遇有沖突時，可按下述原則進(jìn)行協(xié)調(diào)。
2、前臺復(fù)印室文員收到《會議室使用申請表》后，及時登記在《會議室使用登記表上》，遇有沖突時，應(yīng)及時與相關(guān)會議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)。
3、若申請使用的會議室在預(yù)定時間不能按時使用（提前、推后或取消）時，申請人應(yīng)及時通知到前臺文員處。
4、使用完畢，申請使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會議室的燈、空調(diào)、投影儀（并收起投影幕）等設(shè)備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺復(fù)印文員后，方可離開。
5、前臺復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依據(jù)使用部門/個人會后整理情況對其提出改進(jìn)意見。部門/個人整理不徹底或完全未整理達(dá)2次及其以上者，將提報至行政人事課進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
2、會議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；
3、投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動，如出現(xiàn)故障，影響會議進(jìn)行，可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)測。
4、前臺復(fù)印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會相關(guān)人員維修。
5、會議室只做開會面或接待客人使用，任何人不得在會議室做其它事務(wù)（如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等）。
6、接待客人或洽談業(yè)務(wù)，僅限在會議室進(jìn)行，未獲準(zhǔn)，職員不得將客人帶到辦公室洽談。
究當(dāng)事人責(zé)任。
1、附件一[會議室使用申請表]2。附件二[會議室使用登記表]。
填表日期/時間：
說明：請正確填寫使用目的，特別是涉及到接待客戶的會議時，最好填寫清楚客戶名稱，以便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室。
多媒體會議室使用制度篇十一
1、會議室是學(xué)校舉行會議的重要場所。為保證學(xué)校日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高會議室的使用效率，特制定本管理辦法。
2、辦公室所屬會議室只供學(xué)校舉行各種會議、舉辦各種活動和對外接待使用。學(xué)校所屬各會議室、報告廳根據(jù)工作需要均可向各部門開放。
3、實(shí)行會議預(yù)約制度。各部門如需使用會議室一般應(yīng)提前1天在oa系統(tǒng)提交《會議使用申請表》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批、校辦主任審批后，由學(xué)校辦公室協(xié)調(diào)安排。《會議使用申請表》填寫包括申請日期、申請人、申請部門、會議名稱、會議時間等內(nèi)容。若部門預(yù)定的會議室與學(xué)校臨時性重要會議發(fā)生時，以全校性會議為先。
4、校級會議和接待由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)招待。
5、保證會議室的清潔衛(wèi)生。禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物。服務(wù)人員要及時整理、清掃會議室，保持清潔環(huán)境。
6、愛護(hù)會議室設(shè)施。任何人員不得隨意移動會議室的家具和物品。
7、會議結(jié)束后，會議室使用部門須到學(xué)校辦公室辦理交接手續(xù)。
8、對于不按規(guī)定要求使用會議室的部門，辦公室有權(quán)提出批評，甚至停止其再次使用會議室。
多媒體會議室使用制度篇十二
為了進(jìn)一步加強(qiáng)會議室管理，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，特制定此制度。
本制度的會議室主要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會議室、第二會議室及第三會議室。
11.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。五、程序1.申請流程。
2)部門或個人向前臺申請，申請中需包括使用時間、規(guī)模大小、擬用設(shè)備等情況;。
3)前臺人員根據(jù)部門或個人的申請需求作出安排，并在《會議室使用登記表》上做記錄;。
2)如部門或個人不改正，前臺人員應(yīng)及時上報行政人事部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào);。
3)如部門或個人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。
多媒體會議室使用制度篇十三
為加強(qiáng)會議室管理，確保會議室的文明、有效使用，特制定本制度：
一、會議室是學(xué)院專門用于召開會議、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場所，未經(jīng)允許，不得挪作他用。
二、所有會議室由辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護(hù)。
三、嚴(yán)格審批手續(xù)。其他部門使用學(xué)院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數(shù)以及所使用的會議室，并且必須經(jīng)過學(xué)院院長批準(zhǔn)。沒有辦理報批手續(xù)的，一律不得使用會議室。經(jīng)過批準(zhǔn)后，學(xué)院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足，無法提供會議服務(wù)。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準(zhǔn)備。
四、愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的設(shè)備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。
五、會議結(jié)束后，會議室的使用部門應(yīng)切斷會議室電燈、空調(diào)等電器設(shè)備的電源，關(guān)好門窗，并配合工作人員檢查設(shè)施是否完好，如有損壞，照價賠償。衛(wèi)生不合格的，使用部門要對會議室進(jìn)行清掃和整理。
六、未經(jīng)辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會議室。
七、上述要求，請自覺遵守，學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的'必要條件。
八、此制度自下發(fā)之日起實(shí)行。
多媒體會議室使用制度篇十四
一、會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。
二、公司會議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類設(shè)備、設(shè)施由行政人事部指定專人管理、調(diào)試。
三、非參加會議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會議室。
四、為了避免會議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會議室，需提前3天通知行政人事部，以便統(tǒng)一安排。
五、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時，需提前至少2個小時向行政人事部提出申請并登記，否則不予安排。
六、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。
七、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，使用部門或個人自行負(fù)責(zé)會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議需求，前臺文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，行政人事部可根?jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。
八、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
九、部門及個人應(yīng)在所預(yù)約的`時間到達(dá)會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達(dá)會議室的，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。
十、部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，不得超時使用。如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。
十一、各部門如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向行政人事部說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。
十二、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動過的桌子，椅子等，在會議結(jié)束后必須還原。如果沒有還原，將對該部門負(fù)責(zé)人或個人進(jìn)行處罰，負(fù)責(zé)會議室的清潔衛(wèi)生一個星期。
十三、會議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地,關(guān)閉各種電器,并立即報告行政人事部，配合行政助理檢查設(shè)施使用情況;如因個人原因造成損壞無法維修的，需照價賠償;如可以進(jìn)行維修的，由行政人事部門做好登記，安排專業(yè)的修理人員進(jìn)行修理,修理所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。如會議結(jié)束后會議負(fù)責(zé)人自行離開，沒有上報行政人事部，超過三次將取消會議室使用資格。
十四、會議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。
十五、本辦法自公布之日起實(shí)施。
注：
1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準(zhǔn)備。
2、非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。
3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護(hù)會場設(shè)施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。
4、使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場，并將登記表交至行政辦公室。
多媒體會議室使用制度篇十五
1、會議室由辦公室負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。
2、會議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生，相關(guān)人員(部門)使用會議室，需提在協(xié)同辦公系統(tǒng)中填寫會議室等場所使用申請單，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向辦公室提出申請并在會后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。
3、各部門（學(xué)院）申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需辦公室協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，辦公室可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向辦公室說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。
4、如遇會議之間發(fā)生，要堅持局部服從整體的原則，學(xué)校會議優(yōu)先于各部門（學(xué)院）的會議活動，各部門（學(xué)院）的會議活動之間應(yīng)本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理:檢查安全(電源)，關(guān)閉投影儀、音響等設(shè)備，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門。
6、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報等，盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會議結(jié)束后，使用人員（部門）應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞要及時報至辦公室，及時維修，確保其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請者所屬部門（學(xué)院）負(fù)責(zé)人。
8、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、日常衛(wèi)生由物業(yè)保潔人員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后，由保潔人員對會議室進(jìn)行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關(guān)部門協(xié)助搬運(yùn))，以方便其他部門使用。
10、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時，由活動的組織者臨時負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室，要安排學(xué)生會后打掃會議室。
多媒體會議室使用制度篇十六
為了規(guī)范公司的會議管理，加強(qiáng)會議室的合理利用并對其進(jìn)行有效管理、保證會議室的整潔及各類設(shè)施的完好，提高會議管理工作效率、會議質(zhì)量，確保公司各項目會議的順利召開，特制定本管理辦法。
第一條會議室僅限于本公司用于舉行各類會議、開展各部門培訓(xùn)及重要來賓接待等工作使用。
第二條本管理辦法適用于公司各級、各類會議的組織和管理。
第三條公司會議類型有公司辦公例會、日常工作會議、重要來賓接待會議、專題會議、培訓(xùn)會議和臨時會議等。
第四條會議室使用原則：
三、情況協(xié)調(diào)會議室使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記；
五、如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。
第五條會議組織部門應(yīng)根據(jù)會議類型、與會人員級別等內(nèi)容，提前到行政部指定人員進(jìn)行登記預(yù)約，涉及重大會議時，應(yīng)填寫《會議接待需求表》，經(jīng)行政部審批。
第六條所有會議的主持人、召集部門、與會人員及與會領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該做好充分準(zhǔn)備工作，以便會議高效、有序進(jìn)行。
第七條會議組織方或人員的會議前需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：
三、會議通知由會議組織方或人員發(fā)布。
第八條行政部會議前必須根據(jù)會議類型及會議組織方需求，需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：
二、涉及接待重要來賓的行政工作，包括酒店住宿、來賓用車、用餐預(yù)定等。
第九條會場服務(wù)
會場服務(wù)主要由行政部負(fù)責(zé)。
四、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息：做好內(nèi)外聯(lián)系及信息傳遞工作，包括會議進(jìn)行中領(lǐng)導(dǎo)對外要辦的事項、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項。
第十條會議要求
一、請與會人員嚴(yán)格遵守會議時間，切勿遲到或無故早退；
二、會議主持人應(yīng)把會議事項的進(jìn)行順序與時間的分配預(yù)先告知與會人員；
三、會中，與會人員應(yīng)及時關(guān)閉手機(jī)鈴聲，打開震動；請勿隨意打斷他人發(fā)言；急需接聽電話，須到場外接聽。
第十一條會議結(jié)束后，各部門應(yīng)做好收尾工作。
二、會議紀(jì)要：由會議組織部門指定人員做好會議紀(jì)要，并成文由與會人員簽字確認(rèn)；
三、貴賓接待工作：涉及會后接待用餐或接待用車，由責(zé)任部門陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車，直至接待工作結(jié)束。
第十二條會議室由行政部指定專人管理，各部門在使用會議室過程中，要保持衛(wèi)生，禁止吸煙，愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備。會議室內(nèi)的設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會議室或挪作他用。
第十三條會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專人打掃，要做好日常清潔工作。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會議室。
第十四條如遇下班或節(jié)假日，會議室管理人員應(yīng)做到門窗關(guān)閉、電源關(guān)閉，遙控器等小件物品應(yīng)及時收納，做好防火、防盜安全工作。
第十五條本制度由行政部指定，經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批，報批集團(tuán)通過后生效。
第十六條本辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸行政部所有。
第十七條其他內(nèi)容
附件一：《會議室預(yù)約使用登記表》
附件二：《會議接待需求表》
多媒體會議室使用制度篇十七
為充分發(fā)揮會議室功能，進(jìn)一步規(guī)范會議室的使用和管理，確保各類會議正常召開，特制定本規(guī)定。
第一條會議室（包括局十樓會議室、數(shù)字中心會議室、二樓會議室）由市局統(tǒng)一管理，局辦公室負(fù)責(zé)具體調(diào)度。會議室涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。其中局十樓會議室由局辦公室負(fù)責(zé)，數(shù)字中心會議室由數(shù)字中心負(fù)責(zé)，二樓會議室由市容支隊和規(guī)劃支隊共同負(fù)責(zé)。
第二條為了避免會議時間發(fā)生沖突，提高會議室使用效率，各部門的工作例會安排，應(yīng)當(dāng)抄告局辦公室統(tǒng)一備案。如召開工作調(diào)度會、推進(jìn)會等，需用會議室，在會議確定時，應(yīng)當(dāng)在第一時間將會議事項、參會人員等情況，及時報送局辦備案，以便統(tǒng)一安排。
第三條會議室使用遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第四條如需使用會議室設(shè)備，應(yīng)提前說明，以備提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。部門牽頭召開的會議，席卡、會務(wù)用品（如：茶葉、投影設(shè)備、音響等）及會務(wù)服務(wù)，由部門具體負(fù)責(zé)；市領(lǐng)導(dǎo)出席的會議、或全局性會議，會務(wù)服務(wù)等由局辦公室具體承辦，相關(guān)部門和單位予以配合協(xié)助。
第五條會議期間參會人員要愛護(hù)公共設(shè)施，自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生。
第六條會后使用部門及時關(guān)閉投影儀、空調(diào)，桌椅及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時告知辦公室，以便及時修理。
第七條未備案使用會議室，出現(xiàn)會議沖突的，由其自行協(xié)調(diào)處理。
第八條本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日起施行。
多媒體會議室使用制度篇十八
會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。
3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關(guān)手續(xù)，使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。
4、使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的`設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理：打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈，水性筆蓋好，桌椅，地面)，檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部。
4、會議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。
4、會議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。
5、任何部門和個人未經(jīng)人事行政部同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
6、會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，使用部門用后應(yīng)即刻清理，否則取消該部門的使用權(quán)。
8、會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)，做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。
9、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移做他用。