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于會(huì)議室管理制度篇一
為提高公司員工工作效能，提高公司會(huì)議嚴(yán)謹(jǐn)性，提升會(huì)議質(zhì)量，結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本制度。
（一）全體員工會(huì)議。
1.時(shí)間：每周五下午三點(diǎn)至五點(diǎn)，每周六上午九點(diǎn)至十一點(diǎn)。
2.要求：公司全體人員參加（特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可請(qǐng)假）。
3.主持人：財(cái)務(wù)經(jīng)理。
4.會(huì)議內(nèi)容：?jiǎn)T工本周工作的完成情況、下周的工作計(jì)劃、遇到問(wèn)題的自我分析；工作分布數(shù)據(jù)會(huì)議公布，是否需要其他部門(mén)協(xié)助的問(wèn)題，每個(gè)員工工作經(jīng)驗(yàn)分享；公司目前運(yùn)營(yíng)存在的問(wèn)題，需要調(diào)配哪些資源，部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本周工作的考核及對(duì)下周工作的安排等；由總經(jīng)理宣布的事項(xiàng)包括：重大制度實(shí)施、本周星級(jí)員工、本月優(yōu)秀員工評(píng)選結(jié)果以及公司其他需發(fā)布的重要事項(xiàng)；最后由公司副總給獲獎(jiǎng)員工頒獎(jiǎng)，并作總結(jié)性發(fā)言。
5.由行政部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并形成會(huì)議紀(jì)要存檔，并對(duì)重大事項(xiàng)做好標(biāo)記。
6.整體會(huì)議時(shí)間為2個(gè)小時(shí)。
1.參加會(huì)議人員應(yīng)提前十分鐘到場(chǎng)，會(huì)議期間嚴(yán)禁交頭接耳，吃東西，打鬧；
3.參加會(huì)議人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好自己所要講的內(nèi)容，言簡(jiǎn)意賅、重點(diǎn)突出；
4.參加會(huì)議人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前將手機(jī)調(diào)成靜音狀態(tài)或關(guān)機(jī)；如在會(huì)議期間因手機(jī)問(wèn)題影響會(huì)議質(zhì)量的，會(huì)后將向全公司進(jìn)行通報(bào)，并罰款200元，由財(cái)務(wù)部從本月工資中扣除。
四、會(huì)議結(jié)束。
會(huì)議結(jié)束后，全體員工應(yīng)當(dāng)保持會(huì)議室干凈整潔，組織會(huì)議人員及參與會(huì)議人員共同將自己相關(guān)的設(shè)備設(shè)施放置規(guī)整，擺放整齊后離開(kāi)。
本制度的解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部所有。自制定之日起執(zhí)行。
于會(huì)議室管理制度篇二
為規(guī)范公司總部會(huì)議室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的為公司與會(huì)人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和良好的會(huì)議環(huán)境，防范會(huì)議室設(shè)備使用過(guò)程中可能存在的損壞，從而更好體現(xiàn)公司的整體形象，特制訂本辦法。
2、適用范圍。
公司總部的各類(lèi)型會(huì)議室。
3、術(shù)語(yǔ)。
原則：歸口管理原則，分工負(fù)責(zé)原則；有效控制原則；資源共享原則，快速處理原則，責(zé)任追究原則。
4、職責(zé)。
4.1公關(guān)傳播部職責(zé)。
4.1.1公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)《會(huì)議室管理操作規(guī)范》的'制定（修訂），以及在制度實(shí)施的整個(gè)過(guò)程中的考核工作，督促各部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行，保證制度的順利實(shí)施。
4.1.2公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)各部門(mén)會(huì)議室的統(tǒng)一分配，嚴(yán)格結(jié)合會(huì)議性質(zhì)、會(huì)議重要性等，將會(huì)議室按需求分配給各部門(mén)。
4.2綜合管理部職責(zé)。
4.2.1綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議室管理系統(tǒng)的制作和維護(hù);各類(lèi)電子設(shè)備和設(shè)施由綜合管理部指定專(zhuān)人管理調(diào)試。
4.2.2綜合管理部負(fù)責(zé)公司對(duì)會(huì)議室系統(tǒng)設(shè)備的要求和提出規(guī)劃及采購(gòu)到位。
4.3各部門(mén)職責(zé)。
4.3.1各部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議室申請(qǐng)流程預(yù)定會(huì)議室，不得隨意更改已申請(qǐng)過(guò)的會(huì)議；
4.3.3公司各部門(mén)使用會(huì)議室時(shí)有對(duì)會(huì)議室用品及衛(wèi)生維護(hù)的責(zé)任，用完會(huì)議室鑰匙應(yīng)立即歸還。
5、具體內(nèi)容。
5.1.1.為避免會(huì)議發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì)議室，須由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行申請(qǐng)，并做好登記。原則上按先后順序，如有特殊情況，需要雙方共同協(xié)商，從而達(dá)成一致。
5.1.5各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等，如有需要其他部門(mén)協(xié)辦的事項(xiàng)，請(qǐng)?zhí)崆奥?lián)系需協(xié)辦部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。
5.2.3整個(gè)會(huì)議過(guò)程中，會(huì)議組織者有責(zé)任維護(hù)會(huì)議室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生；
5.2.6會(huì)議組織者會(huì)前應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)物品損壞和丟失，要及時(shí)與公關(guān)傳播部聯(lián)系，如不上報(bào)，則承擔(dān)全部責(zé)任。
5.2.7在使用期間，在會(huì)議室發(fā)生的任何事故和意外責(zé)任由使用部門(mén)承擔(dān)。
6、考核措施。
7、附則。
7.1本制度由公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?BR> 7.2本制度自簽發(fā)之日起生效；
8、附件。
附件。
一、《會(huì)議使用登記表》。
二、《會(huì)議分配明細(xì)表》。
三、《會(huì)議點(diǎn)檢表》。
于會(huì)議室管理制度篇三
為加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律，規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本方法。
公司會(huì)議包括年終會(huì)、月例會(huì)、部門(mén)會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)、訂單評(píng)審會(huì)、公司臨時(shí)會(huì)議等。
1、年終會(huì)：由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，各部門(mén)負(fù)責(zé)人各自總結(jié)本部門(mén)年度工作狀況，根據(jù)公司總體要求和指標(biāo)提出下一年度的工作安排等。
2、月例會(huì)：每月定期召開(kāi)，由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，部門(mén)主管級(jí)以上員工出席。各自匯報(bào)當(dāng)月的工作完成狀況及下月的工作安排。
3、部門(mén)會(huì)議：由公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人自行支配，部門(mén)全體員工應(yīng)當(dāng)參與。但會(huì)議時(shí)間、參與人員等，不得與公司月例會(huì)及其它臨時(shí)會(huì)議沖突。
4、專(zhuān)題探討會(huì)：為某一事例/項(xiàng)目特地召開(kāi)的會(huì)議，由會(huì)議提擬人召集和組織。
5、訂單評(píng)審會(huì)：為某一訂單特地召開(kāi)的訂單評(píng)審會(huì)，由生產(chǎn)部召集和主持，業(yè)務(wù)部、選購(gòu)部、財(cái)務(wù)部及其它相關(guān)負(fù)責(zé)人出席。
6、臨時(shí)會(huì)議可依據(jù)實(shí)際狀況由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理或者主管組織和主持。
1、公司全部會(huì)議組織遵循“誰(shuí)提擬，誰(shuí)主持”的原則。
2、會(huì)議召集人需提前做好相關(guān)會(huì)前通知打算工作，會(huì)議通知需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。會(huì)議召集前應(yīng)提前做好會(huì)議資料（如會(huì)議議題、匯報(bào)材料、安排草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等）打算的組織工作。
3、會(huì)議通知一般由會(huì)議召集人提前一天以上，并以郵件形式通知參會(huì)人和會(huì)務(wù)協(xié)助部門(mén)。
4、公司全部會(huì)議召開(kāi)均須指定專(zhuān)人做好會(huì)議記錄，并于24小時(shí)內(nèi)應(yīng)當(dāng)將會(huì)議紀(jì)要以郵件形式發(fā)送給相關(guān)人員。
1、公司會(huì)議全部參會(huì)人員均不得無(wú)故缺席、遲到、早退。
1）參會(huì)人員遲到1分鐘，必需在會(huì)前跟全體參會(huì)者誠(chéng)意致歉。遲到3分鐘，則站立參與會(huì)議。
2）參會(huì)人員如不能按時(shí)出席，需提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假，未請(qǐng)假者視同缺席，并處于20元/次的經(jīng)濟(jì)懲罰。
3）凡因通知傳達(dá)緣由造成應(yīng)參與會(huì)議人員遲到或缺席的'，由傳達(dá)人擔(dān)當(dāng)相應(yīng)懲罰。
2、參會(huì)人員須自覺(jué)遵守會(huì)議記錄，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)/無(wú)聲狀態(tài)，原則上不允許接聽(tīng)電話(huà)。的確因公司業(yè)務(wù)須要接聽(tīng)的，須經(jīng)會(huì)議主持人同意后，離開(kāi)會(huì)場(chǎng)處理。
3、會(huì)議主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。
1、本制度未盡事宜，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)說(shuō)明、補(bǔ)充。
2、本規(guī)定由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
于會(huì)議室管理制度篇四
保證集團(tuán)公司各類(lèi)會(huì)議的順利召開(kāi)和規(guī)范有序使用，加強(qiáng)會(huì)議室管理，提高會(huì)議室使用效率。
適用于xx嘉園辦公區(qū)內(nèi)各類(lèi)會(huì)議室的使用管理。
各會(huì)議室統(tǒng)一歸口管理處客服中心負(fù)責(zé)管理，協(xié)調(diào)安排會(huì)議室使用。
2、會(huì)議室只限本管理處相關(guān)職能部門(mén)使用，外單位借用會(huì)議室須經(jīng)客服中心主管批準(zhǔn)，并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門(mén)無(wú)權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用。
3、管理處各部門(mén)使用會(huì)議室須經(jīng)辦公室同意后，辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。
4、使用會(huì)議室的'部門(mén)，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)清洗水杯和煙灰缸，打掃衛(wèi)生，檢查安全，鎖好門(mén)、關(guān)好窗，將鑰匙交還辦公室。
5、任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。
6、會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會(huì)議時(shí)，要一次一清潔。
7、每次會(huì)議之前，管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查、配備飲用水、水果（必要時(shí)）等工作。
8、會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)（含花木等）做到會(huì)散、人走、電源關(guān)、門(mén)上鎖。
9、與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移做他用。
于會(huì)議室管理制度篇五
1、會(huì)議室，接待室是酒店舉行會(huì)議，接待客戶(hù)的場(chǎng)所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì)議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室。
3、酒店各個(gè)部門(mén)如需要使用會(huì)議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)。
4、接待室有專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。
5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室，接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報(bào)刊，雜志等資料。
8、愛(ài)護(hù)接待室、會(huì)議室的設(shè)施。
9、會(huì)議結(jié)束，要整理會(huì)場(chǎng)，保持清潔。
1、會(huì)議開(kāi)始前半個(gè)小時(shí)，將開(kāi)水咖啡準(zhǔn)備好，其他設(shè)備要調(diào)好。
2、打開(kāi)會(huì)議室門(mén)，服務(wù)員在門(mén)口迎接客人。
3、根據(jù)客人要求，將指示牌放在指定位置。
1、會(huì)議開(kāi)始后，服務(wù)員站在會(huì)議后的后面。
2、保持會(huì)議室安靜，服務(wù)員不能大聲說(shuō)話(huà)，東西輕拿輕放。
3、會(huì)議中間休息時(shí)，要盡快整理會(huì)場(chǎng)，補(bǔ)充更換各種用品。
1、會(huì)議結(jié)束后，仔細(xì)檢查一遍會(huì)場(chǎng)，看是否有客人以往的.東西和文件等。
2、會(huì)后將水具，設(shè)備整理好。
于會(huì)議室管理制度篇六
1、學(xué)校會(huì)議室供會(huì)議、學(xué)術(shù)交流、接待等活動(dòng)使用。
2、會(huì)議室優(yōu)先保證對(duì)外交流活動(dòng)和學(xué)校會(huì)議的使用。
3、使用會(huì)議室應(yīng)到行政辦公室進(jìn)行登記，由行政辦公室協(xié)調(diào)安排使用時(shí)間。會(huì)議室安排中若有，原則上按申請(qǐng)聯(lián)系時(shí)間先后順序確定。若各單位預(yù)定的會(huì)議室與學(xué)院臨時(shí)安排的重要會(huì)議或重要的.接待活動(dòng)發(fā)生，將由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，請(qǐng)其它部門(mén)應(yīng)予理解和支持。
4、會(huì)議所需特殊設(shè)備各使用部門(mén)自備。
5、專(zhuān)人負(fù)責(zé)妥善保管會(huì)議室鑰匙，不得丟失和復(fù)制。用畢要及時(shí)歸還。
6、節(jié)約用水、用電和各種會(huì)議用品，避免浪費(fèi)。
7、各部門(mén)在使用會(huì)議室過(guò)程中，必須服從管理人員的安排，未經(jīng)允許，不隨意使用、移動(dòng)、拆卸室內(nèi)設(shè)施，不隨意懸掛、張貼會(huì)標(biāo)、會(huì)議材料，損壞、丟失會(huì)議室設(shè)施的要負(fù)責(zé)賠償。
8、會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得院長(zhǎng)辦公室同意，任何人不得拿出會(huì)議室或作為它用。
9、自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生，不在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)餐、吸煙，不隨地吐痰，亂丟雜物，不隨處粘貼，亂涂亂畫(huà)。
10、安全用電，注意防火，發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及設(shè)備損壞等情況應(yīng)及時(shí)采取措施，并向主管人員報(bào)告情況。
11、離開(kāi)會(huì)議室要關(guān)好門(mén)窗、電器，切斷電源，將用具、座椅等復(fù)位。帶走廢棄物品，確保室內(nèi)干凈、整潔、安全。
12、對(duì)不遵守上述要求的使用者，院辦有權(quán)提出批評(píng)、責(zé)成整改或拒絕登記等處理措施。
于會(huì)議室管理制度篇七
為充分利用會(huì)議室的功能，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，現(xiàn)結(jié)合學(xué)校的實(shí)際狀況，制定本制度。
一、會(huì)議室是專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì)議、開(kāi)展研討活動(dòng)的`地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。
二、學(xué)校各會(huì)議室的管理由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，各類(lèi)設(shè)備、設(shè)施由資料中心管理、調(diào)試。
三、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突，各處室如需要使用會(huì)議室，需提前通知辦公室，以便統(tǒng)一安排。
四、臨時(shí)召開(kāi)的短時(shí)會(huì)議或教研活動(dòng)需要占用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并登記。
五、各處室申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)刻、參加人員等，如有需要音響、電教等設(shè)備應(yīng)及時(shí)與資料中心聯(lián)系，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議或研討活動(dòng)順利進(jìn)行。
六、會(huì)議或研討活動(dòng)期間，要愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，如電腦、投影儀、電視、vcd等貴重物品由專(zhuān)人負(fù)責(zé)操作，其他人不得擅自使用和操作。
七、使用會(huì)議室的處室，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時(shí)清理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位。
八、會(huì)議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)關(guān)掉門(mén)窗，關(guān)掉或通知資料中心關(guān)掉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)辦公室，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。
于會(huì)議室管理制度篇八
一、制訂目的：
為節(jié)約公司資源，提高各部門(mén)會(huì)議效率，保障會(huì)議室的正常使用狀態(tài)，行政部現(xiàn)面向公司全體實(shí)施會(huì)議室、接待室、培訓(xùn)室、多功能廳使用管理制度，具體事項(xiàng)如下。
二、適用范圍：
本制度適用于公司會(huì)議室、接待室、培訓(xùn)室、多功能廳的管理與使用。
三、權(quán)責(zé)：
1會(huì)議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；
2.各部門(mén)：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。
2會(huì)議中會(huì)議室內(nèi)所有器材設(shè)備的保管與維護(hù)、會(huì)議室衛(wèi)生維護(hù)與清理；
四、具體流程：
1.申請(qǐng)：各部門(mén)使用會(huì)議室，請(qǐng)指定專(zhuān)人，在前臺(tái)處登記會(huì)議室使用申請(qǐng)表，見(jiàn)附件一。
2.申請(qǐng)時(shí)間：因會(huì)議等級(jí)不同，需準(zhǔn)備會(huì)議物資，請(qǐng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：
3.為保證后續(xù)申請(qǐng)部門(mén)的使用，敬請(qǐng)各部門(mén)注意申請(qǐng)充足的使用時(shí)間，如超出申請(qǐng)的時(shí)間且后續(xù)有申請(qǐng)使用的.部門(mén)，則需優(yōu)先保證后續(xù)使用部門(mén)的使用。
時(shí)告知前臺(tái)使用完畢，以便前臺(tái)檢查及準(zhǔn)備后續(xù)會(huì)議。如發(fā)現(xiàn)有使用部門(mén)不按規(guī)定使用，則按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
5.行政部于每天下班前檢查會(huì)議室的使用情況（座椅歸/垃圾/關(guān)閉空調(diào)燈光設(shè)備電源）。
三、注意事項(xiàng)：
2.會(huì)議室使用人員須愛(ài)護(hù)設(shè)備和物品，如出現(xiàn)人為損壞要按價(jià)賠償；
4.話(huà)筒、投影儀等設(shè)備有專(zhuān)門(mén)人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)。如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，可通知行政部。
四、相關(guān)表單。
1.附件一《會(huì)議室使用申請(qǐng)登記表》。
此制度自通知發(fā)布之日起開(kāi)始執(zhí)行，未盡事宜由行政部負(fù)責(zé)解釋。
于會(huì)議室管理制度篇九
1、會(huì)議室是學(xué)校師生召開(kāi)會(huì)議、進(jìn)行學(xué)習(xí)等集會(huì)活動(dòng)的公共場(chǎng)所，師生要嚴(yán)格遵守會(huì)議室的使用管理制度。
2、會(huì)議室由辦公室管理，負(fù)責(zé)會(huì)議室的財(cái)物、使用和衛(wèi)生等管理工作。
3、學(xué)校及各部門(mén)使用會(huì)議室，要提前1天與辦公室申請(qǐng)，并做好申請(qǐng)登記，以便辦公室統(tǒng)籌安排。
4、使用會(huì)議室實(shí)行部門(mén)負(fù)責(zé)人承包制，要愛(ài)護(hù)室內(nèi)財(cái)物，保持室內(nèi)清潔。凡損壞、挪用而造成公共財(cái)物損壞的，要按照同等物品的市場(chǎng)價(jià)加倍賠償。使用后，衛(wèi)生清掃不符合要求者，有權(quán)不再批準(zhǔn)使用。
5、進(jìn)入會(huì)議室要講文明，講紀(jì)律，講衛(wèi)生，遵守公共秩序，保持安靜，愛(ài)護(hù)公物，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁喧嘩和亂動(dòng)物品。
6、使用會(huì)議室結(jié)束后，部門(mén)負(fù)責(zé)人要與辦公室當(dāng)面清場(chǎng)交接，及時(shí)歸還鑰匙，保證會(huì)議室的正常使用。
7、外單位使用會(huì)議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請(qǐng)登記，經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，每次交付一定押金后方可使用。
8、辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行制度要求，對(duì)違反規(guī)定所造成的一切后果由辦公室負(fù)責(zé)。
于會(huì)議室管理制度篇十
為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會(huì)議室的有序使用和會(huì)議的有效舉行，特制定本規(guī)定。
2、為保證各類(lèi)會(huì)議的順利召開(kāi)，人力資源部建立預(yù)約登記制，使用遵循先緊急后一般，先。
全局后部門(mén)會(huì)議、先預(yù)約后臨時(shí)的原則，各部門(mén)提前向人事專(zhuān)員申請(qǐng)使用;。
3、各部門(mén)使用完畢后，該部門(mén)負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查后方可。
4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時(shí)，由值日部門(mén)負(fù)責(zé)清掃;。
二.日常值日管理規(guī)定：
1、各部門(mén)負(fù)責(zé)當(dāng)月會(huì)議室的清潔工作，由部門(mén)主管安排員工值日時(shí)間，保證每天值日;。
2、值日生值日后主動(dòng)簽到，聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專(zhuān)員評(píng)定1-3分;。
三、清掃標(biāo)準(zhǔn)。
1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：
室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無(wú)雜物;。
地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：
門(mén)窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無(wú)污漬。
房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。
應(yīng)在每次會(huì)議后及時(shí)清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅;。
清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時(shí)向人力資源部報(bào)告。
*會(huì)議室管理規(guī)定由二月份開(kāi)始正式實(shí)施，最終解釋權(quán)歸人力資源部門(mén)所有。
人力資源部。
于會(huì)議室管理制度篇十一
目的：為加強(qiáng)公司會(huì)議室管理，確保會(huì)議室的正常合理使用，特制定本規(guī)定:。
各部門(mén)及顧客使用會(huì)議室需到有成客服部登記，填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》，并說(shuō)明會(huì)議的相關(guān)情況。會(huì)議室收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：30元/小時(shí)，如需提供純凈水、制作會(huì)標(biāo)、臺(tái)卡或擺放水果等，要提前一天在《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》中填寫(xiě)具體數(shù)量及內(nèi)容，可由有成市場(chǎng)部負(fù)責(zé)采購(gòu)及制作。顧客如果到公司來(lái)申請(qǐng)，總經(jīng)理確定后，需提前一天通知客服部，如需要準(zhǔn)備水果盤(pán)等，由拓展部門(mén)出資，市場(chǎng)部采購(gòu)。
凡是要使用會(huì)議室的部門(mén)及顧客要提前填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》，申請(qǐng)部門(mén)會(huì)前到客服部領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙，會(huì)后及時(shí)交回客服部，以便統(tǒng)籌使用。各部門(mén)及顧客在會(huì)議期間應(yīng)宣導(dǎo)與會(huì)人員愛(ài)護(hù)公共設(shè)施，自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生，如造成會(huì)議室物資損壞（不可抗拒力除外），將給予50-500元不等程度處罰。如有需求，可與有成總經(jīng)理聯(lián)系，由有成客服部及市場(chǎng)部負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)，制作相關(guān)展品，投影儀等物資租賃，負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。會(huì)后，客服及綜合部門(mén)及時(shí)整理會(huì)議室，關(guān)閉投影儀、空調(diào)、椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門(mén)窗關(guān)閉、室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。
客服部職責(zé)：負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
綜合部職責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理，做好各部門(mén)之間在落實(shí)會(huì)議上所決定問(wèn)題方面的協(xié)調(diào)和制定工作。
市場(chǎng)部職責(zé)：負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的'議程安排、會(huì)議記錄及印發(fā)。
人力資源部職責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)助設(shè)備的準(zhǔn)備工作。
于會(huì)議室管理制度篇十二
一、會(huì)議室是專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì)議、研討工作的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。二、公司會(huì)議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類(lèi)設(shè)備、設(shè)施由行政人事部指定專(zhuān)人管理、調(diào)試。
三、非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。
四、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突，各部門(mén)如需要使用會(huì)議室，需提前3天通知行政人事部，以便統(tǒng)一安排。
五、臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí)，需提前至少2個(gè)小時(shí)向行政人事部提出申請(qǐng)并登記，否則不予安排。
六、如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。
七、各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等，使用部門(mén)或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、人員接待、會(huì)議記錄等會(huì)議需求，前臺(tái)文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚?，行政人事部可根?jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。
八、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則。遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門(mén)或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。部門(mén)會(huì)議之間由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
九、部門(mén)及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開(kāi)始使用。超過(guò)10分鐘未到。
十、部門(mén)及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不得超時(shí)使用。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門(mén)或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門(mén)或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。
十一、各部門(mén)如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向行政人事部說(shuō)明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
十二、開(kāi)會(huì)期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，貴重物品由專(zhuān)人負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自使用和操作。與會(huì)人員要自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動(dòng)過(guò)的桌子，椅子等，在會(huì)議結(jié)束后必須還原。如果沒(méi)有還原，將對(duì)該部門(mén)負(fù)責(zé)人或個(gè)人進(jìn)行處罰，負(fù)責(zé)會(huì)議室的清潔衛(wèi)生一個(gè)星期。
十三、會(huì)議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,關(guān)閉各種電器,并立即報(bào)告行政人事部，配合行政助理檢查設(shè)施使用情況;如因個(gè)人原因造成損壞無(wú)法維修的，需照價(jià)賠償;如可以進(jìn)行維修的，由行政人事部門(mén)做好登記，安排專(zhuān)業(yè)的修理人員進(jìn)行修理,修理所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。如會(huì)議結(jié)束后會(huì)議負(fù)責(zé)人自行離開(kāi)，沒(méi)有上報(bào)行政人事部，超過(guò)三次將取消會(huì)議室使用資格。
十四、會(huì)議室的使用部門(mén)，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時(shí)清理打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門(mén)使用。十五、本辦法自公布之日起實(shí)施。
注：1、使用部門(mén)如需要飲用開(kāi)水和茶葉等，請(qǐng)自行準(zhǔn)備。3、非工作人員請(qǐng)不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。
4、請(qǐng)不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà)，請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置，愛(ài)護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。
5、使用完畢后，使用部門(mén)負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)，并將登記表交至行政辦公室。
于會(huì)議室管理制度篇十三
為了正確、規(guī)范的使用視頻會(huì)議系統(tǒng)，提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì)議室作用，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類(lèi)會(huì)議的正常召開(kāi)，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，對(duì)會(huì)議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門(mén)及管理職責(zé)。
第一條公司會(huì)議室由公司行政部管理，各項(xiàng)目會(huì)議室由各項(xiàng)目行政部管理。
第二條公司行政部職責(zé)：
(一)負(fù)責(zé)公司例會(huì)的通知;。
(三)負(fù)責(zé)公司例會(huì)會(huì)前物資的準(zhǔn)備;。
(四)負(fù)責(zé)公司例會(huì)的會(huì)議記錄;。
(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條在例會(huì)結(jié)束后，及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要，并向會(huì)議召集人落實(shí)上次例會(huì)跟蹤事項(xiàng)報(bào)告，一并發(fā)至各部門(mén)經(jīng)理和高管的郵箱。
第四條為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì)議室，需提前一天由向公司行政部提出申請(qǐng)，填寫(xiě)會(huì)議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì)后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議，部門(mén)會(huì)議之間由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參加人數(shù)、以及與會(huì)后與行政部門(mén)檢查交接會(huì)議室的人員等。
第八條除公司會(huì)議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì)議物資，其余會(huì)議一律不予提供;部門(mén)會(huì)議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì)議組織部門(mén)自行準(zhǔn)備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備，但費(fèi)用由各部門(mén)自行協(xié)調(diào)。
如會(huì)議涉及使用視頻會(huì)議系統(tǒng)，行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。
第十條使用完畢后，使用部門(mén)負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫(xiě)完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條視頻會(huì)議系統(tǒng)主要由攝像頭、話(huà)筒、視頻會(huì)議系統(tǒng)服務(wù)器、會(huì)議專(zhuān)用電腦、圖像顯示設(shè)備(投影儀、電視機(jī)、顯示器)、音箱設(shè)備等構(gòu)成。
第十二條視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備是會(huì)議專(zhuān)用設(shè)備，除開(kāi)展視頻會(huì)議外，嚴(yán)禁挪作他用。
第十三條現(xiàn)公司總部與各項(xiàng)目、項(xiàng)目與項(xiàng)目之間均可進(jìn)行會(huì)議對(duì)接。但在項(xiàng)目與項(xiàng)目之間進(jìn)行對(duì)接時(shí)需通知總部行政部，由總部行政部安排專(zhuān)人打開(kāi)總部服務(wù)器終端方可使用。
第十四條嚴(yán)禁在視頻會(huì)議專(zhuān)用電腦上安裝無(wú)關(guān)軟件，系統(tǒng)管理員每周定期對(duì)視頻會(huì)議專(zhuān)用電腦做好防毒、系統(tǒng)清理等維護(hù)工作。
第十五條視頻會(huì)議系統(tǒng)各項(xiàng)參數(shù)已設(shè)定好，與會(huì)人員在使用時(shí)，不得隨意更改。
于專(zhuān)業(yè)維修則由行政部反饋至供應(yīng)商，做出故障排除及修復(fù)。
第十七條公司各部門(mén)如要使用公司視頻會(huì)議系統(tǒng)，需提前1天通知公司行政部，會(huì)議當(dāng)天與會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)人同系統(tǒng)管理員提前1小時(shí)到公司主會(huì)場(chǎng)做會(huì)議準(zhǔn)備，隨時(shí)與分會(huì)場(chǎng)與會(huì)人員進(jìn)行視頻和音頻的效果調(diào)試，確保視頻會(huì)議的正常使用。
第十八條會(huì)議結(jié)束后，需將視頻會(huì)議系統(tǒng)各設(shè)備切斷電源，以免造成不必要的浪費(fèi)和損失。
第十九條因視頻會(huì)議使用的特殊性，仍需在使用過(guò)程中根據(jù)使用情況進(jìn)一步調(diào)試，因此各部門(mén)在使用過(guò)程中如有建議或意見(jiàn)，請(qǐng)及時(shí)告知總部行政部，總部行政部將及時(shí)向供應(yīng)商反饋并調(diào)整。
第四章附則。
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條未盡事宜由公司行政部解釋。
注：1、使用部門(mén)如需要飲用開(kāi)水和茶葉等，請(qǐng)自行準(zhǔn)備。
2、非工作人員請(qǐng)不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。
3、請(qǐng)不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà)，請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置，愛(ài)護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。
4、使用完畢后，使用部門(mén)負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)，并與公司行政文員共同檢查交接后共同填寫(xiě)完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
于會(huì)議室管理制度篇十四
開(kāi)時(shí)需關(guān)閉空調(diào)、投影儀等電源設(shè)備;。
11.如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。五、程序1.申請(qǐng)流程。
1)部門(mén)或個(gè)人到前臺(tái)處查詢(xún)會(huì)議室的使用狀況;。
2)部門(mén)或個(gè)人向前臺(tái)申請(qǐng)，申請(qǐng)中需包括使用時(shí)間、規(guī)模大小、擬用設(shè)備等情況;。
3)前臺(tái)人員根據(jù)部門(mén)或個(gè)人的申請(qǐng)需求作出安排，并在《會(huì)議室使用登記表》上做記錄;。
2)如部門(mén)或個(gè)人不改正，前臺(tái)人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào);。
3)如部門(mén)或個(gè)人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對(duì)部門(mén)或個(gè)人作出處罰。
威海寶威教育機(jī)構(gòu)。
二〇xx年一月二十八日。
于會(huì)議室管理制度篇十五
為加強(qiáng)公司會(huì)議室的規(guī)范化管理，確保會(huì)議室合理有效使用，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。本制度適用于集團(tuán)各公司各部門(mén)。
第一條：會(huì)議室是專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì)議、研討工作的地方。會(huì)議室由行政處統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。會(huì)議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。
第二條：為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突，各部門(mén)使用會(huì)議室需提前通知行政處，填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》，以便統(tǒng)一安排。
第三條：填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》時(shí)，需說(shuō)明會(huì)議相關(guān)情況。比如明確使用時(shí)間、參會(huì)人員等，如有需要行政處協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。
第四條：正常工作日，各部門(mén)提前到行政處填寫(xiě)申請(qǐng)單，并到前臺(tái)備案，即可使用會(huì)議室。若周六日使用，需提前半天到行政處填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》，領(lǐng)用會(huì)議室鑰匙備用，并于工作日及時(shí)歸還。
第五條：如有外來(lái)領(lǐng)導(dǎo)或客人來(lái)我公司，需提前一天通知行政處，以備整理會(huì)議室及準(zhǔn)備果盤(pán)等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用，需提前半天申請(qǐng)。
立即開(kāi)啟會(huì)議室先行使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。
第七條：部門(mén)應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開(kāi)始使用。若長(zhǎng)時(shí)間未到，則會(huì)議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。
第八條：如部門(mén)臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)，需重新申請(qǐng)。部門(mén)及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時(shí)間無(wú)其他安排，可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門(mén)使用，超時(shí)部門(mén)必須離開(kāi)會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。
第九條：如需使用會(huì)議室設(shè)備，應(yīng)提前說(shuō)明，以備提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
第十條：各部門(mén)在會(huì)議期間要宣導(dǎo)參會(huì)人員愛(ài)護(hù)公共設(shè)施，自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。
第十一條：會(huì)后使用部門(mén)及時(shí)整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門(mén)窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知綜合辦，以便及時(shí)修理。
第十二條：未經(jīng)允許，任何部門(mén)與個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會(huì)議室內(nèi)物品，需得到行政處負(fù)責(zé)人許可。借用完畢后，需及時(shí)歸還。
附件：
部門(mén)主管：行政部主管：
內(nèi)蒙古正能化工集團(tuán)有限公司行政處。
于會(huì)議室管理制度篇十六
1、會(huì)議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會(huì)議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會(huì)議室)、1221會(huì)議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會(huì)議室4、1319會(huì)議室5、1406黨員活動(dòng)室(四樓)、1408會(huì)議室。
2、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生沖突，相關(guān)人員(部門(mén))使用會(huì)議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫(xiě)會(huì)議室使用申請(qǐng)表，以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向總務(wù)處提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門(mén)使用會(huì)議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。
3、各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚鳎倓?wù)處可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向總務(wù)處說(shuō)明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
4、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議，部門(mén)會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會(huì)議室的部門(mén)，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門(mén)，將鑰匙交還總務(wù)處。
6、開(kāi)會(huì)期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，自覺(jué)保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會(huì)議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門(mén)窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至總務(wù)處，及時(shí)維修，確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬處室主任或系部主任。
8、與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、平時(shí)衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，由學(xué)校衛(wèi)生員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門(mén)協(xié)助幫忙)，以方便其他部門(mén)使用。
10、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí)，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會(huì)議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。
于會(huì)議室管理制度篇十七
為了正確、規(guī)范的使用會(huì)議室，提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì)議室作用，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類(lèi)會(huì)議的正常召開(kāi)，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，對(duì)會(huì)議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門(mén)及管理職責(zé)。
第一條公司會(huì)議室由公司總裁辦公室行政事務(wù)部統(tǒng)一管理。
第二條總裁辦公室行政事務(wù)部職責(zé)：
(一)會(huì)議室的安排與協(xié)調(diào);(三)負(fù)責(zé)會(huì)前物資的準(zhǔn)備;(四)負(fù)責(zé)會(huì)議室使用記錄;(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條在會(huì)議室使用后，及時(shí)檢查，督促使用人恢復(fù)原狀。
第四條為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì)議室，需提前一天由向總裁辦公室行政事務(wù)部提出申請(qǐng)，填寫(xiě)會(huì)議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)通知總裁辦公室行政事務(wù)部并在會(huì)后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議，部門(mén)會(huì)議之間由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參加人數(shù)、以及與會(huì)后與總裁辦公室行政事務(wù)部檢查交接會(huì)議室的人員等。
第八條會(huì)議室使用期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門(mén)需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請(qǐng)不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà)，請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置，愛(ài)護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)，使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知總裁辦公室行政事務(wù)部共同檢查交接，如會(huì)議涉及使用視頻會(huì)議系統(tǒng)，行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。
第九條使用完畢后，使用部門(mén)負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)?？偛棉k公室行政事務(wù)部進(jìn)行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。
第三章附則。
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條未盡事宜由總裁辦公室行政事務(wù)部解釋。
注：1、請(qǐng)不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà)，請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置，愛(ài)護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。
2、使用完畢后，使用部門(mén)負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)，總裁辦公室行政事務(wù)部進(jìn)行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。
于會(huì)議室管理制度篇一
為提高公司員工工作效能，提高公司會(huì)議嚴(yán)謹(jǐn)性，提升會(huì)議質(zhì)量，結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本制度。
（一）全體員工會(huì)議。
1.時(shí)間：每周五下午三點(diǎn)至五點(diǎn)，每周六上午九點(diǎn)至十一點(diǎn)。
2.要求：公司全體人員參加（特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可請(qǐng)假）。
3.主持人：財(cái)務(wù)經(jīng)理。
4.會(huì)議內(nèi)容：?jiǎn)T工本周工作的完成情況、下周的工作計(jì)劃、遇到問(wèn)題的自我分析；工作分布數(shù)據(jù)會(huì)議公布，是否需要其他部門(mén)協(xié)助的問(wèn)題，每個(gè)員工工作經(jīng)驗(yàn)分享；公司目前運(yùn)營(yíng)存在的問(wèn)題，需要調(diào)配哪些資源，部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本周工作的考核及對(duì)下周工作的安排等；由總經(jīng)理宣布的事項(xiàng)包括：重大制度實(shí)施、本周星級(jí)員工、本月優(yōu)秀員工評(píng)選結(jié)果以及公司其他需發(fā)布的重要事項(xiàng)；最后由公司副總給獲獎(jiǎng)員工頒獎(jiǎng)，并作總結(jié)性發(fā)言。
5.由行政部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并形成會(huì)議紀(jì)要存檔，并對(duì)重大事項(xiàng)做好標(biāo)記。
6.整體會(huì)議時(shí)間為2個(gè)小時(shí)。
1.參加會(huì)議人員應(yīng)提前十分鐘到場(chǎng)，會(huì)議期間嚴(yán)禁交頭接耳，吃東西，打鬧；
3.參加會(huì)議人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好自己所要講的內(nèi)容，言簡(jiǎn)意賅、重點(diǎn)突出；
4.參加會(huì)議人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前將手機(jī)調(diào)成靜音狀態(tài)或關(guān)機(jī)；如在會(huì)議期間因手機(jī)問(wèn)題影響會(huì)議質(zhì)量的，會(huì)后將向全公司進(jìn)行通報(bào)，并罰款200元，由財(cái)務(wù)部從本月工資中扣除。
四、會(huì)議結(jié)束。
會(huì)議結(jié)束后，全體員工應(yīng)當(dāng)保持會(huì)議室干凈整潔，組織會(huì)議人員及參與會(huì)議人員共同將自己相關(guān)的設(shè)備設(shè)施放置規(guī)整，擺放整齊后離開(kāi)。
本制度的解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部所有。自制定之日起執(zhí)行。
于會(huì)議室管理制度篇二
為規(guī)范公司總部會(huì)議室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的為公司與會(huì)人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和良好的會(huì)議環(huán)境，防范會(huì)議室設(shè)備使用過(guò)程中可能存在的損壞，從而更好體現(xiàn)公司的整體形象，特制訂本辦法。
2、適用范圍。
公司總部的各類(lèi)型會(huì)議室。
3、術(shù)語(yǔ)。
原則：歸口管理原則，分工負(fù)責(zé)原則；有效控制原則；資源共享原則，快速處理原則，責(zé)任追究原則。
4、職責(zé)。
4.1公關(guān)傳播部職責(zé)。
4.1.1公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)《會(huì)議室管理操作規(guī)范》的'制定（修訂），以及在制度實(shí)施的整個(gè)過(guò)程中的考核工作，督促各部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行，保證制度的順利實(shí)施。
4.1.2公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)各部門(mén)會(huì)議室的統(tǒng)一分配，嚴(yán)格結(jié)合會(huì)議性質(zhì)、會(huì)議重要性等，將會(huì)議室按需求分配給各部門(mén)。
4.2綜合管理部職責(zé)。
4.2.1綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議室管理系統(tǒng)的制作和維護(hù);各類(lèi)電子設(shè)備和設(shè)施由綜合管理部指定專(zhuān)人管理調(diào)試。
4.2.2綜合管理部負(fù)責(zé)公司對(duì)會(huì)議室系統(tǒng)設(shè)備的要求和提出規(guī)劃及采購(gòu)到位。
4.3各部門(mén)職責(zé)。
4.3.1各部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議室申請(qǐng)流程預(yù)定會(huì)議室，不得隨意更改已申請(qǐng)過(guò)的會(huì)議；
4.3.3公司各部門(mén)使用會(huì)議室時(shí)有對(duì)會(huì)議室用品及衛(wèi)生維護(hù)的責(zé)任，用完會(huì)議室鑰匙應(yīng)立即歸還。
5、具體內(nèi)容。
5.1.1.為避免會(huì)議發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì)議室，須由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行申請(qǐng)，并做好登記。原則上按先后順序，如有特殊情況，需要雙方共同協(xié)商，從而達(dá)成一致。
5.1.5各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等，如有需要其他部門(mén)協(xié)辦的事項(xiàng)，請(qǐng)?zhí)崆奥?lián)系需協(xié)辦部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。
5.2.3整個(gè)會(huì)議過(guò)程中，會(huì)議組織者有責(zé)任維護(hù)會(huì)議室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生；
5.2.6會(huì)議組織者會(huì)前應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)物品損壞和丟失，要及時(shí)與公關(guān)傳播部聯(lián)系，如不上報(bào)，則承擔(dān)全部責(zé)任。
5.2.7在使用期間，在會(huì)議室發(fā)生的任何事故和意外責(zé)任由使用部門(mén)承擔(dān)。
6、考核措施。
7、附則。
7.1本制度由公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?BR> 7.2本制度自簽發(fā)之日起生效；
8、附件。
附件。
一、《會(huì)議使用登記表》。
二、《會(huì)議分配明細(xì)表》。
三、《會(huì)議點(diǎn)檢表》。
于會(huì)議室管理制度篇三
為加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律，規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本方法。
公司會(huì)議包括年終會(huì)、月例會(huì)、部門(mén)會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)、訂單評(píng)審會(huì)、公司臨時(shí)會(huì)議等。
1、年終會(huì)：由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，各部門(mén)負(fù)責(zé)人各自總結(jié)本部門(mén)年度工作狀況，根據(jù)公司總體要求和指標(biāo)提出下一年度的工作安排等。
2、月例會(huì)：每月定期召開(kāi)，由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，部門(mén)主管級(jí)以上員工出席。各自匯報(bào)當(dāng)月的工作完成狀況及下月的工作安排。
3、部門(mén)會(huì)議：由公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人自行支配，部門(mén)全體員工應(yīng)當(dāng)參與。但會(huì)議時(shí)間、參與人員等，不得與公司月例會(huì)及其它臨時(shí)會(huì)議沖突。
4、專(zhuān)題探討會(huì)：為某一事例/項(xiàng)目特地召開(kāi)的會(huì)議，由會(huì)議提擬人召集和組織。
5、訂單評(píng)審會(huì)：為某一訂單特地召開(kāi)的訂單評(píng)審會(huì)，由生產(chǎn)部召集和主持，業(yè)務(wù)部、選購(gòu)部、財(cái)務(wù)部及其它相關(guān)負(fù)責(zé)人出席。
6、臨時(shí)會(huì)議可依據(jù)實(shí)際狀況由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理或者主管組織和主持。
1、公司全部會(huì)議組織遵循“誰(shuí)提擬，誰(shuí)主持”的原則。
2、會(huì)議召集人需提前做好相關(guān)會(huì)前通知打算工作，會(huì)議通知需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。會(huì)議召集前應(yīng)提前做好會(huì)議資料（如會(huì)議議題、匯報(bào)材料、安排草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等）打算的組織工作。
3、會(huì)議通知一般由會(huì)議召集人提前一天以上，并以郵件形式通知參會(huì)人和會(huì)務(wù)協(xié)助部門(mén)。
4、公司全部會(huì)議召開(kāi)均須指定專(zhuān)人做好會(huì)議記錄，并于24小時(shí)內(nèi)應(yīng)當(dāng)將會(huì)議紀(jì)要以郵件形式發(fā)送給相關(guān)人員。
1、公司會(huì)議全部參會(huì)人員均不得無(wú)故缺席、遲到、早退。
1）參會(huì)人員遲到1分鐘，必需在會(huì)前跟全體參會(huì)者誠(chéng)意致歉。遲到3分鐘，則站立參與會(huì)議。
2）參會(huì)人員如不能按時(shí)出席，需提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假，未請(qǐng)假者視同缺席，并處于20元/次的經(jīng)濟(jì)懲罰。
3）凡因通知傳達(dá)緣由造成應(yīng)參與會(huì)議人員遲到或缺席的'，由傳達(dá)人擔(dān)當(dāng)相應(yīng)懲罰。
2、參會(huì)人員須自覺(jué)遵守會(huì)議記錄，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)/無(wú)聲狀態(tài)，原則上不允許接聽(tīng)電話(huà)。的確因公司業(yè)務(wù)須要接聽(tīng)的，須經(jīng)會(huì)議主持人同意后，離開(kāi)會(huì)場(chǎng)處理。
3、會(huì)議主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。
1、本制度未盡事宜，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)說(shuō)明、補(bǔ)充。
2、本規(guī)定由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
于會(huì)議室管理制度篇四
保證集團(tuán)公司各類(lèi)會(huì)議的順利召開(kāi)和規(guī)范有序使用，加強(qiáng)會(huì)議室管理，提高會(huì)議室使用效率。
適用于xx嘉園辦公區(qū)內(nèi)各類(lèi)會(huì)議室的使用管理。
各會(huì)議室統(tǒng)一歸口管理處客服中心負(fù)責(zé)管理，協(xié)調(diào)安排會(huì)議室使用。
2、會(huì)議室只限本管理處相關(guān)職能部門(mén)使用，外單位借用會(huì)議室須經(jīng)客服中心主管批準(zhǔn)，并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門(mén)無(wú)權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用。
3、管理處各部門(mén)使用會(huì)議室須經(jīng)辦公室同意后，辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。
4、使用會(huì)議室的'部門(mén)，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)清洗水杯和煙灰缸，打掃衛(wèi)生，檢查安全，鎖好門(mén)、關(guān)好窗，將鑰匙交還辦公室。
5、任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。
6、會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會(huì)議時(shí)，要一次一清潔。
7、每次會(huì)議之前，管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查、配備飲用水、水果（必要時(shí)）等工作。
8、會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)（含花木等）做到會(huì)散、人走、電源關(guān)、門(mén)上鎖。
9、與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移做他用。
于會(huì)議室管理制度篇五
1、會(huì)議室，接待室是酒店舉行會(huì)議，接待客戶(hù)的場(chǎng)所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì)議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室。
3、酒店各個(gè)部門(mén)如需要使用會(huì)議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)。
4、接待室有專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。
5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室，接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報(bào)刊，雜志等資料。
8、愛(ài)護(hù)接待室、會(huì)議室的設(shè)施。
9、會(huì)議結(jié)束，要整理會(huì)場(chǎng)，保持清潔。
1、會(huì)議開(kāi)始前半個(gè)小時(shí)，將開(kāi)水咖啡準(zhǔn)備好，其他設(shè)備要調(diào)好。
2、打開(kāi)會(huì)議室門(mén)，服務(wù)員在門(mén)口迎接客人。
3、根據(jù)客人要求，將指示牌放在指定位置。
1、會(huì)議開(kāi)始后，服務(wù)員站在會(huì)議后的后面。
2、保持會(huì)議室安靜，服務(wù)員不能大聲說(shuō)話(huà)，東西輕拿輕放。
3、會(huì)議中間休息時(shí)，要盡快整理會(huì)場(chǎng)，補(bǔ)充更換各種用品。
1、會(huì)議結(jié)束后，仔細(xì)檢查一遍會(huì)場(chǎng)，看是否有客人以往的.東西和文件等。
2、會(huì)后將水具，設(shè)備整理好。
于會(huì)議室管理制度篇六
1、學(xué)校會(huì)議室供會(huì)議、學(xué)術(shù)交流、接待等活動(dòng)使用。
2、會(huì)議室優(yōu)先保證對(duì)外交流活動(dòng)和學(xué)校會(huì)議的使用。
3、使用會(huì)議室應(yīng)到行政辦公室進(jìn)行登記，由行政辦公室協(xié)調(diào)安排使用時(shí)間。會(huì)議室安排中若有，原則上按申請(qǐng)聯(lián)系時(shí)間先后順序確定。若各單位預(yù)定的會(huì)議室與學(xué)院臨時(shí)安排的重要會(huì)議或重要的.接待活動(dòng)發(fā)生，將由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，請(qǐng)其它部門(mén)應(yīng)予理解和支持。
4、會(huì)議所需特殊設(shè)備各使用部門(mén)自備。
5、專(zhuān)人負(fù)責(zé)妥善保管會(huì)議室鑰匙，不得丟失和復(fù)制。用畢要及時(shí)歸還。
6、節(jié)約用水、用電和各種會(huì)議用品，避免浪費(fèi)。
7、各部門(mén)在使用會(huì)議室過(guò)程中，必須服從管理人員的安排，未經(jīng)允許，不隨意使用、移動(dòng)、拆卸室內(nèi)設(shè)施，不隨意懸掛、張貼會(huì)標(biāo)、會(huì)議材料，損壞、丟失會(huì)議室設(shè)施的要負(fù)責(zé)賠償。
8、會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得院長(zhǎng)辦公室同意，任何人不得拿出會(huì)議室或作為它用。
9、自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生，不在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)餐、吸煙，不隨地吐痰，亂丟雜物，不隨處粘貼，亂涂亂畫(huà)。
10、安全用電，注意防火，發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及設(shè)備損壞等情況應(yīng)及時(shí)采取措施，并向主管人員報(bào)告情況。
11、離開(kāi)會(huì)議室要關(guān)好門(mén)窗、電器，切斷電源，將用具、座椅等復(fù)位。帶走廢棄物品，確保室內(nèi)干凈、整潔、安全。
12、對(duì)不遵守上述要求的使用者，院辦有權(quán)提出批評(píng)、責(zé)成整改或拒絕登記等處理措施。
于會(huì)議室管理制度篇七
為充分利用會(huì)議室的功能，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，現(xiàn)結(jié)合學(xué)校的實(shí)際狀況，制定本制度。
一、會(huì)議室是專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì)議、開(kāi)展研討活動(dòng)的`地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。
二、學(xué)校各會(huì)議室的管理由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，各類(lèi)設(shè)備、設(shè)施由資料中心管理、調(diào)試。
三、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突，各處室如需要使用會(huì)議室，需提前通知辦公室，以便統(tǒng)一安排。
四、臨時(shí)召開(kāi)的短時(shí)會(huì)議或教研活動(dòng)需要占用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并登記。
五、各處室申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)刻、參加人員等，如有需要音響、電教等設(shè)備應(yīng)及時(shí)與資料中心聯(lián)系，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議或研討活動(dòng)順利進(jìn)行。
六、會(huì)議或研討活動(dòng)期間，要愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，如電腦、投影儀、電視、vcd等貴重物品由專(zhuān)人負(fù)責(zé)操作，其他人不得擅自使用和操作。
七、使用會(huì)議室的處室，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時(shí)清理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位。
八、會(huì)議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)關(guān)掉門(mén)窗，關(guān)掉或通知資料中心關(guān)掉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)辦公室，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。
于會(huì)議室管理制度篇八
一、制訂目的：
為節(jié)約公司資源，提高各部門(mén)會(huì)議效率，保障會(huì)議室的正常使用狀態(tài)，行政部現(xiàn)面向公司全體實(shí)施會(huì)議室、接待室、培訓(xùn)室、多功能廳使用管理制度，具體事項(xiàng)如下。
二、適用范圍：
本制度適用于公司會(huì)議室、接待室、培訓(xùn)室、多功能廳的管理與使用。
三、權(quán)責(zé)：
1會(huì)議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；
2.各部門(mén)：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。
2會(huì)議中會(huì)議室內(nèi)所有器材設(shè)備的保管與維護(hù)、會(huì)議室衛(wèi)生維護(hù)與清理；
四、具體流程：
1.申請(qǐng)：各部門(mén)使用會(huì)議室，請(qǐng)指定專(zhuān)人，在前臺(tái)處登記會(huì)議室使用申請(qǐng)表，見(jiàn)附件一。
2.申請(qǐng)時(shí)間：因會(huì)議等級(jí)不同，需準(zhǔn)備會(huì)議物資，請(qǐng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：
3.為保證后續(xù)申請(qǐng)部門(mén)的使用，敬請(qǐng)各部門(mén)注意申請(qǐng)充足的使用時(shí)間，如超出申請(qǐng)的時(shí)間且后續(xù)有申請(qǐng)使用的.部門(mén)，則需優(yōu)先保證后續(xù)使用部門(mén)的使用。
時(shí)告知前臺(tái)使用完畢，以便前臺(tái)檢查及準(zhǔn)備后續(xù)會(huì)議。如發(fā)現(xiàn)有使用部門(mén)不按規(guī)定使用，則按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
5.行政部于每天下班前檢查會(huì)議室的使用情況（座椅歸/垃圾/關(guān)閉空調(diào)燈光設(shè)備電源）。
三、注意事項(xiàng)：
2.會(huì)議室使用人員須愛(ài)護(hù)設(shè)備和物品，如出現(xiàn)人為損壞要按價(jià)賠償；
4.話(huà)筒、投影儀等設(shè)備有專(zhuān)門(mén)人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)。如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，可通知行政部。
四、相關(guān)表單。
1.附件一《會(huì)議室使用申請(qǐng)登記表》。
此制度自通知發(fā)布之日起開(kāi)始執(zhí)行，未盡事宜由行政部負(fù)責(zé)解釋。
于會(huì)議室管理制度篇九
1、會(huì)議室是學(xué)校師生召開(kāi)會(huì)議、進(jìn)行學(xué)習(xí)等集會(huì)活動(dòng)的公共場(chǎng)所，師生要嚴(yán)格遵守會(huì)議室的使用管理制度。
2、會(huì)議室由辦公室管理，負(fù)責(zé)會(huì)議室的財(cái)物、使用和衛(wèi)生等管理工作。
3、學(xué)校及各部門(mén)使用會(huì)議室，要提前1天與辦公室申請(qǐng)，并做好申請(qǐng)登記，以便辦公室統(tǒng)籌安排。
4、使用會(huì)議室實(shí)行部門(mén)負(fù)責(zé)人承包制，要愛(ài)護(hù)室內(nèi)財(cái)物，保持室內(nèi)清潔。凡損壞、挪用而造成公共財(cái)物損壞的，要按照同等物品的市場(chǎng)價(jià)加倍賠償。使用后，衛(wèi)生清掃不符合要求者，有權(quán)不再批準(zhǔn)使用。
5、進(jìn)入會(huì)議室要講文明，講紀(jì)律，講衛(wèi)生，遵守公共秩序，保持安靜，愛(ài)護(hù)公物，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁喧嘩和亂動(dòng)物品。
6、使用會(huì)議室結(jié)束后，部門(mén)負(fù)責(zé)人要與辦公室當(dāng)面清場(chǎng)交接，及時(shí)歸還鑰匙，保證會(huì)議室的正常使用。
7、外單位使用會(huì)議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請(qǐng)登記，經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，每次交付一定押金后方可使用。
8、辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行制度要求，對(duì)違反規(guī)定所造成的一切后果由辦公室負(fù)責(zé)。
于會(huì)議室管理制度篇十
為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會(huì)議室的有序使用和會(huì)議的有效舉行，特制定本規(guī)定。
2、為保證各類(lèi)會(huì)議的順利召開(kāi)，人力資源部建立預(yù)約登記制，使用遵循先緊急后一般，先。
全局后部門(mén)會(huì)議、先預(yù)約后臨時(shí)的原則，各部門(mén)提前向人事專(zhuān)員申請(qǐng)使用;。
3、各部門(mén)使用完畢后，該部門(mén)負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查后方可。
4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時(shí)，由值日部門(mén)負(fù)責(zé)清掃;。
二.日常值日管理規(guī)定：
1、各部門(mén)負(fù)責(zé)當(dāng)月會(huì)議室的清潔工作，由部門(mén)主管安排員工值日時(shí)間，保證每天值日;。
2、值日生值日后主動(dòng)簽到，聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專(zhuān)員評(píng)定1-3分;。
三、清掃標(biāo)準(zhǔn)。
1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：
室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無(wú)雜物;。
地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：
門(mén)窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無(wú)污漬。
房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。
應(yīng)在每次會(huì)議后及時(shí)清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅;。
清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時(shí)向人力資源部報(bào)告。
*會(huì)議室管理規(guī)定由二月份開(kāi)始正式實(shí)施，最終解釋權(quán)歸人力資源部門(mén)所有。
人力資源部。
于會(huì)議室管理制度篇十一
目的：為加強(qiáng)公司會(huì)議室管理，確保會(huì)議室的正常合理使用，特制定本規(guī)定:。
各部門(mén)及顧客使用會(huì)議室需到有成客服部登記，填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》，并說(shuō)明會(huì)議的相關(guān)情況。會(huì)議室收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：30元/小時(shí)，如需提供純凈水、制作會(huì)標(biāo)、臺(tái)卡或擺放水果等，要提前一天在《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》中填寫(xiě)具體數(shù)量及內(nèi)容，可由有成市場(chǎng)部負(fù)責(zé)采購(gòu)及制作。顧客如果到公司來(lái)申請(qǐng)，總經(jīng)理確定后，需提前一天通知客服部，如需要準(zhǔn)備水果盤(pán)等，由拓展部門(mén)出資，市場(chǎng)部采購(gòu)。
凡是要使用會(huì)議室的部門(mén)及顧客要提前填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》，申請(qǐng)部門(mén)會(huì)前到客服部領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙，會(huì)后及時(shí)交回客服部，以便統(tǒng)籌使用。各部門(mén)及顧客在會(huì)議期間應(yīng)宣導(dǎo)與會(huì)人員愛(ài)護(hù)公共設(shè)施，自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生，如造成會(huì)議室物資損壞（不可抗拒力除外），將給予50-500元不等程度處罰。如有需求，可與有成總經(jīng)理聯(lián)系，由有成客服部及市場(chǎng)部負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)，制作相關(guān)展品，投影儀等物資租賃，負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。會(huì)后，客服及綜合部門(mén)及時(shí)整理會(huì)議室，關(guān)閉投影儀、空調(diào)、椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門(mén)窗關(guān)閉、室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。
客服部職責(zé)：負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
綜合部職責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理，做好各部門(mén)之間在落實(shí)會(huì)議上所決定問(wèn)題方面的協(xié)調(diào)和制定工作。
市場(chǎng)部職責(zé)：負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的'議程安排、會(huì)議記錄及印發(fā)。
人力資源部職責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)助設(shè)備的準(zhǔn)備工作。
于會(huì)議室管理制度篇十二
一、會(huì)議室是專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì)議、研討工作的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。二、公司會(huì)議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類(lèi)設(shè)備、設(shè)施由行政人事部指定專(zhuān)人管理、調(diào)試。
三、非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。
四、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突，各部門(mén)如需要使用會(huì)議室，需提前3天通知行政人事部，以便統(tǒng)一安排。
五、臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí)，需提前至少2個(gè)小時(shí)向行政人事部提出申請(qǐng)并登記，否則不予安排。
六、如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。
七、各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等，使用部門(mén)或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、人員接待、會(huì)議記錄等會(huì)議需求，前臺(tái)文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚?，行政人事部可根?jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。
八、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則。遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門(mén)或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。部門(mén)會(huì)議之間由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
九、部門(mén)及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開(kāi)始使用。超過(guò)10分鐘未到。
十、部門(mén)及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不得超時(shí)使用。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門(mén)或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門(mén)或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。
十一、各部門(mén)如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向行政人事部說(shuō)明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
十二、開(kāi)會(huì)期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，貴重物品由專(zhuān)人負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自使用和操作。與會(huì)人員要自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動(dòng)過(guò)的桌子，椅子等，在會(huì)議結(jié)束后必須還原。如果沒(méi)有還原，將對(duì)該部門(mén)負(fù)責(zé)人或個(gè)人進(jìn)行處罰，負(fù)責(zé)會(huì)議室的清潔衛(wèi)生一個(gè)星期。
十三、會(huì)議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,關(guān)閉各種電器,并立即報(bào)告行政人事部，配合行政助理檢查設(shè)施使用情況;如因個(gè)人原因造成損壞無(wú)法維修的，需照價(jià)賠償;如可以進(jìn)行維修的，由行政人事部門(mén)做好登記，安排專(zhuān)業(yè)的修理人員進(jìn)行修理,修理所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。如會(huì)議結(jié)束后會(huì)議負(fù)責(zé)人自行離開(kāi)，沒(méi)有上報(bào)行政人事部，超過(guò)三次將取消會(huì)議室使用資格。
十四、會(huì)議室的使用部門(mén)，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時(shí)清理打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門(mén)使用。十五、本辦法自公布之日起實(shí)施。
注：1、使用部門(mén)如需要飲用開(kāi)水和茶葉等，請(qǐng)自行準(zhǔn)備。3、非工作人員請(qǐng)不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。
4、請(qǐng)不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà)，請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置，愛(ài)護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。
5、使用完畢后，使用部門(mén)負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)，并將登記表交至行政辦公室。
于會(huì)議室管理制度篇十三
為了正確、規(guī)范的使用視頻會(huì)議系統(tǒng)，提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì)議室作用，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類(lèi)會(huì)議的正常召開(kāi)，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，對(duì)會(huì)議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門(mén)及管理職責(zé)。
第一條公司會(huì)議室由公司行政部管理，各項(xiàng)目會(huì)議室由各項(xiàng)目行政部管理。
第二條公司行政部職責(zé)：
(一)負(fù)責(zé)公司例會(huì)的通知;。
(三)負(fù)責(zé)公司例會(huì)會(huì)前物資的準(zhǔn)備;。
(四)負(fù)責(zé)公司例會(huì)的會(huì)議記錄;。
(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條在例會(huì)結(jié)束后，及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要，并向會(huì)議召集人落實(shí)上次例會(huì)跟蹤事項(xiàng)報(bào)告，一并發(fā)至各部門(mén)經(jīng)理和高管的郵箱。
第四條為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì)議室，需提前一天由向公司行政部提出申請(qǐng)，填寫(xiě)會(huì)議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì)后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議，部門(mén)會(huì)議之間由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參加人數(shù)、以及與會(huì)后與行政部門(mén)檢查交接會(huì)議室的人員等。
第八條除公司會(huì)議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì)議物資，其余會(huì)議一律不予提供;部門(mén)會(huì)議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì)議組織部門(mén)自行準(zhǔn)備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備，但費(fèi)用由各部門(mén)自行協(xié)調(diào)。
如會(huì)議涉及使用視頻會(huì)議系統(tǒng)，行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。
第十條使用完畢后，使用部門(mén)負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫(xiě)完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條視頻會(huì)議系統(tǒng)主要由攝像頭、話(huà)筒、視頻會(huì)議系統(tǒng)服務(wù)器、會(huì)議專(zhuān)用電腦、圖像顯示設(shè)備(投影儀、電視機(jī)、顯示器)、音箱設(shè)備等構(gòu)成。
第十二條視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備是會(huì)議專(zhuān)用設(shè)備，除開(kāi)展視頻會(huì)議外，嚴(yán)禁挪作他用。
第十三條現(xiàn)公司總部與各項(xiàng)目、項(xiàng)目與項(xiàng)目之間均可進(jìn)行會(huì)議對(duì)接。但在項(xiàng)目與項(xiàng)目之間進(jìn)行對(duì)接時(shí)需通知總部行政部，由總部行政部安排專(zhuān)人打開(kāi)總部服務(wù)器終端方可使用。
第十四條嚴(yán)禁在視頻會(huì)議專(zhuān)用電腦上安裝無(wú)關(guān)軟件，系統(tǒng)管理員每周定期對(duì)視頻會(huì)議專(zhuān)用電腦做好防毒、系統(tǒng)清理等維護(hù)工作。
第十五條視頻會(huì)議系統(tǒng)各項(xiàng)參數(shù)已設(shè)定好，與會(huì)人員在使用時(shí)，不得隨意更改。
于專(zhuān)業(yè)維修則由行政部反饋至供應(yīng)商，做出故障排除及修復(fù)。
第十七條公司各部門(mén)如要使用公司視頻會(huì)議系統(tǒng)，需提前1天通知公司行政部，會(huì)議當(dāng)天與會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)人同系統(tǒng)管理員提前1小時(shí)到公司主會(huì)場(chǎng)做會(huì)議準(zhǔn)備，隨時(shí)與分會(huì)場(chǎng)與會(huì)人員進(jìn)行視頻和音頻的效果調(diào)試，確保視頻會(huì)議的正常使用。
第十八條會(huì)議結(jié)束后，需將視頻會(huì)議系統(tǒng)各設(shè)備切斷電源，以免造成不必要的浪費(fèi)和損失。
第十九條因視頻會(huì)議使用的特殊性，仍需在使用過(guò)程中根據(jù)使用情況進(jìn)一步調(diào)試，因此各部門(mén)在使用過(guò)程中如有建議或意見(jiàn)，請(qǐng)及時(shí)告知總部行政部，總部行政部將及時(shí)向供應(yīng)商反饋并調(diào)整。
第四章附則。
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條未盡事宜由公司行政部解釋。
注：1、使用部門(mén)如需要飲用開(kāi)水和茶葉等，請(qǐng)自行準(zhǔn)備。
2、非工作人員請(qǐng)不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。
3、請(qǐng)不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà)，請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置，愛(ài)護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。
4、使用完畢后，使用部門(mén)負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)，并與公司行政文員共同檢查交接后共同填寫(xiě)完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
于會(huì)議室管理制度篇十四
開(kāi)時(shí)需關(guān)閉空調(diào)、投影儀等電源設(shè)備;。
11.如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。五、程序1.申請(qǐng)流程。
1)部門(mén)或個(gè)人到前臺(tái)處查詢(xún)會(huì)議室的使用狀況;。
2)部門(mén)或個(gè)人向前臺(tái)申請(qǐng)，申請(qǐng)中需包括使用時(shí)間、規(guī)模大小、擬用設(shè)備等情況;。
3)前臺(tái)人員根據(jù)部門(mén)或個(gè)人的申請(qǐng)需求作出安排，并在《會(huì)議室使用登記表》上做記錄;。
2)如部門(mén)或個(gè)人不改正，前臺(tái)人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào);。
3)如部門(mén)或個(gè)人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對(duì)部門(mén)或個(gè)人作出處罰。
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二〇xx年一月二十八日。
于會(huì)議室管理制度篇十五
為加強(qiáng)公司會(huì)議室的規(guī)范化管理，確保會(huì)議室合理有效使用，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。本制度適用于集團(tuán)各公司各部門(mén)。
第一條：會(huì)議室是專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì)議、研討工作的地方。會(huì)議室由行政處統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。會(huì)議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。
第二條：為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突，各部門(mén)使用會(huì)議室需提前通知行政處，填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》，以便統(tǒng)一安排。
第三條：填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》時(shí)，需說(shuō)明會(huì)議相關(guān)情況。比如明確使用時(shí)間、參會(huì)人員等，如有需要行政處協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。
第四條：正常工作日，各部門(mén)提前到行政處填寫(xiě)申請(qǐng)單，并到前臺(tái)備案，即可使用會(huì)議室。若周六日使用，需提前半天到行政處填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》，領(lǐng)用會(huì)議室鑰匙備用，并于工作日及時(shí)歸還。
第五條：如有外來(lái)領(lǐng)導(dǎo)或客人來(lái)我公司，需提前一天通知行政處，以備整理會(huì)議室及準(zhǔn)備果盤(pán)等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用，需提前半天申請(qǐng)。
立即開(kāi)啟會(huì)議室先行使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。
第七條：部門(mén)應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開(kāi)始使用。若長(zhǎng)時(shí)間未到，則會(huì)議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。
第八條：如部門(mén)臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)，需重新申請(qǐng)。部門(mén)及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時(shí)間無(wú)其他安排，可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門(mén)使用，超時(shí)部門(mén)必須離開(kāi)會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。
第九條：如需使用會(huì)議室設(shè)備，應(yīng)提前說(shuō)明，以備提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
第十條：各部門(mén)在會(huì)議期間要宣導(dǎo)參會(huì)人員愛(ài)護(hù)公共設(shè)施，自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。
第十一條：會(huì)后使用部門(mén)及時(shí)整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門(mén)窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知綜合辦，以便及時(shí)修理。
第十二條：未經(jīng)允許，任何部門(mén)與個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會(huì)議室內(nèi)物品，需得到行政處負(fù)責(zé)人許可。借用完畢后，需及時(shí)歸還。
附件：
部門(mén)主管：行政部主管：
內(nèi)蒙古正能化工集團(tuán)有限公司行政處。
于會(huì)議室管理制度篇十六
1、會(huì)議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會(huì)議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會(huì)議室)、1221會(huì)議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會(huì)議室4、1319會(huì)議室5、1406黨員活動(dòng)室(四樓)、1408會(huì)議室。
2、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生沖突，相關(guān)人員(部門(mén))使用會(huì)議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫(xiě)會(huì)議室使用申請(qǐng)表，以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向總務(wù)處提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門(mén)使用會(huì)議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。
3、各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚鳎倓?wù)處可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向總務(wù)處說(shuō)明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
4、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議，部門(mén)會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會(huì)議室的部門(mén)，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門(mén)，將鑰匙交還總務(wù)處。
6、開(kāi)會(huì)期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，自覺(jué)保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會(huì)議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門(mén)窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至總務(wù)處，及時(shí)維修，確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬處室主任或系部主任。
8、與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、平時(shí)衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，由學(xué)校衛(wèi)生員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門(mén)協(xié)助幫忙)，以方便其他部門(mén)使用。
10、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí)，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會(huì)議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。
于會(huì)議室管理制度篇十七
為了正確、規(guī)范的使用會(huì)議室，提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì)議室作用，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類(lèi)會(huì)議的正常召開(kāi)，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，對(duì)會(huì)議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門(mén)及管理職責(zé)。
第一條公司會(huì)議室由公司總裁辦公室行政事務(wù)部統(tǒng)一管理。
第二條總裁辦公室行政事務(wù)部職責(zé)：
(一)會(huì)議室的安排與協(xié)調(diào);(三)負(fù)責(zé)會(huì)前物資的準(zhǔn)備;(四)負(fù)責(zé)會(huì)議室使用記錄;(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條在會(huì)議室使用后，及時(shí)檢查，督促使用人恢復(fù)原狀。
第四條為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì)議室，需提前一天由向總裁辦公室行政事務(wù)部提出申請(qǐng)，填寫(xiě)會(huì)議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)通知總裁辦公室行政事務(wù)部并在會(huì)后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議，部門(mén)會(huì)議之間由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參加人數(shù)、以及與會(huì)后與總裁辦公室行政事務(wù)部檢查交接會(huì)議室的人員等。
第八條會(huì)議室使用期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門(mén)需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請(qǐng)不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà)，請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置，愛(ài)護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)，使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知總裁辦公室行政事務(wù)部共同檢查交接，如會(huì)議涉及使用視頻會(huì)議系統(tǒng)，行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。
第九條使用完畢后，使用部門(mén)負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)?？偛棉k公室行政事務(wù)部進(jìn)行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。
第三章附則。
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條未盡事宜由總裁辦公室行政事務(wù)部解釋。
注：1、請(qǐng)不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà)，請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置，愛(ài)護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。
2、使用完畢后，使用部門(mén)負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)，總裁辦公室行政事務(wù)部進(jìn)行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。