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        2022年招商會(huì)議策劃方案(11篇)

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            為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,通常需要預(yù)先制定一份完整的方案,方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢?以下是我給大家收集整理的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
            招商會(huì)議策劃方案篇1
            一、活動(dòng)目的:
            1、通過(guò)分析行業(yè)形勢(shì),總結(jié)上半年的營(yíng)銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),明確下半年的工作方向;
            2、通過(guò)展示和推介XX等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對(duì)XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
            3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段,會(huì)議策劃方案。
            二、會(huì)議主題:冬天,讓我們感動(dòng)上帝
            ——XX摩托20xx年半年?duì)I銷工作會(huì)議
            三、會(huì)議時(shí)間:20xx年7月27日——7月29日
            四、會(huì)議地點(diǎn):君臨大酒店
            五、參加人員:
            1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含XXXX代理商10人);
            2、代理商財(cái)務(wù)主管:20人;
            3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;
            4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
            5、工作人員:10人;
            6、合計(jì):120人,規(guī)劃方案《會(huì)議策劃方案》。
            六、會(huì)議內(nèi)容:
            (一)經(jīng)銷商會(huì)議
            1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì),提出XX公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);
            2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);
            3、余X助理總結(jié)20xx年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);
            4、繆XX宣貫20xx年XX摩托上市營(yíng)銷方案
            5、溫XX宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
            6、奚X宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
            7、分組討論
            (二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)
            1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。
            2、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng)
            3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);
            4、余X助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;
            5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車
            6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)
            招商會(huì)議策劃方案篇2
            活動(dòng)主題:
            xx省本土資源搭建平臺(tái)
            主標(biāo)題:
            “xx省通管局本土資源搭建平臺(tái)研討會(huì)
            活動(dòng)宗旨:
            xx省通管局對(duì)本土資源搭建平臺(tái)主要支持事項(xiàng)
            活動(dòng)目的:
            一、政策支持
            二、“研討會(huì)”活動(dòng)支持
            1、“通管局”方面選定主持人選(1名);
            2、準(zhǔn)備通管局及互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的講話稿;a、通管局互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì)的'“歡迎詞”;b、通管局領(lǐng)導(dǎo)的講話稿;c、互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話稿;
            3、擬定研討會(huì)出席人員名單;
            4、擬定邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單;
            5、確定“內(nèi)幕”人員的提問和回答稿子;
            6、確定“意外提問”緊急處理;
            7、“xx本土IDC資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件;
            8、兩家單位之間共同夙愿;
            9、xx本土具備資源的公司及其介紹(xx力創(chuàng)科技);
            10、xxIDC知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策及實(shí)施辦法資料;
            11、指定“協(xié)作單位”、“指定合作單位”備選公司;
            12、其他未盡事項(xiàng);
            工業(yè)和信息化部關(guān)于進(jìn)一步落實(shí)網(wǎng)站備案信息真實(shí)性核驗(yàn)工作方案(試行);
            現(xiàn)行ISPICP申報(bào)、審批、使用;
            魏姐關(guān)于IDC機(jī)房建設(shè)背景資料(待補(bǔ)充);
            批準(zhǔn)機(jī)房建設(shè)的組織指導(dǎo);
            準(zhǔn)備“禮品”和“研討會(huì)”的費(fèi)用;
            邀請(qǐng)出席“研討會(huì)”的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓;
            活動(dòng)目標(biāo):
            1、參會(huì)人數(shù):100人(綜合研究到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素,限200人規(guī)模較為夢(mèng)想)。
            2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái),滿意而歸。
            3、塑造形象:以各領(lǐng)導(dǎo)的講話對(duì)于本土資源整合建立信心,并樹立強(qiáng)勢(shì)形象。
            4、傳播理念:構(gòu)成一套成熟的整合傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
            為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從此刻起的每人、每一天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
            時(shí)間事項(xiàng):
            07:00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情景。
            07:10確定能夠到會(huì)的嘉賓,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。
            07:20相關(guān)人員帶齊各種物品從公司出發(fā)。
            07:50到達(dá)會(huì)場(chǎng),開始會(huì)場(chǎng)外的布置。
            08:30開始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
            09:10會(huì)場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。
            09:20與會(huì)代表開始在會(huì)場(chǎng)門口聚集,等待入場(chǎng)。
            09:30開始入場(chǎng),禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
            09:50播放視頻
            09:55—10:00幕后音
            10:00—10:05開場(chǎng)白
            10:05—10:07護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場(chǎng),播放“拉德茨基進(jìn)行曲”
            10:07—10:20領(lǐng)導(dǎo)一講話
            10:20鮮花
            10:20—10:22護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂”
            10:22—10:25主持
            10:25—10:27護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場(chǎng)播放“拉德茨基進(jìn)行曲”
            10:27—10:35領(lǐng)導(dǎo)二講話
            10:35鮮花
            10:35—10:37護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂”
            10:37—11:10專家演講:《》
            11:10—11:30會(huì)議資料
            11:30—11:40
            11:40—12:00受贈(zèng)代表講話(4位)
            12:00—12:05領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng)播放“會(huì)后音樂”
            12:05—12:15代表入席午餐宴會(huì)
            12:15—12:20組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo):祝酒詞
            12:20—13:30午餐宴會(huì)體驗(yàn)區(qū)開始活動(dòng)
            13:30—14:00歡送嘉賓出場(chǎng)
            14:00會(huì)場(chǎng)清理
            招商會(huì)議策劃方案篇3
            有愛就有健康——關(guān)愛母親健康
            為彰顯公司企業(yè)文化,促定市場(chǎng)銷售,為年底大活動(dòng)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),特制作本方案!
            一、活動(dòng)時(shí)間:20xx年 5 月 13日 星期日(各市場(chǎng)可自行調(diào)整)
            二、活動(dòng)主題:有愛就有健康——關(guān)愛母親健康
            三、操作要領(lǐng)
            (一)、目標(biāo)顧客:在服的老顧客、正在服務(wù)的顧客、有意向關(guān)注健康的顧客等;
            (二)、5月19日前,將所有的母親顧客列出來(lái),并邀請(qǐng)參加茶話會(huì),結(jié)合“暢游臺(tái)灣島?共享一家情”主題:有愛就有健康,進(jìn)行闡述母親節(jié)是我們×××百歲人生健康中國(guó)行的一次重要活動(dòng),也是回報(bào)母親,關(guān)愛母親健康的重要活動(dòng)之一,同時(shí)將年底臺(tái)灣活動(dòng)的相關(guān)事宜簡(jiǎn)單敘述,表明早買早受益,早積分!將臺(tái)灣大活動(dòng)與母親節(jié)有機(jī)結(jié)合起來(lái),帶動(dòng)顧客的積極性,從而促進(jìn)銷量的全面提升!
            (三)、5月9日前,開展“母親節(jié)里送溫暖”活動(dòng),員工對(duì)顧客家訪,并要求做好如下工作:
            1、送賀卡、送康乃馨;
            2、幫助顧客做一天家務(wù);
            3、組織員工給顧客買菜、做飯、洗碗等,此工作一定要安排好時(shí)間;
            4、給顧客洗腳、捶背、陪顧客散步等。
            通過(guò)以上活動(dòng)的開展,讓顧客感受到做母親的偉大,做×××公司顧客而自豪,從而堅(jiān)定顧客對(duì)健康長(zhǎng)壽的期盼,以此轉(zhuǎn)入產(chǎn)品,展開銷售!
            (四)、5月11日前,進(jìn)行第二家訪,邀請(qǐng)參會(huì)
            活動(dòng)亮點(diǎn)及話術(shù):
            1、領(lǐng)導(dǎo)出席,關(guān)愛無(wú)限!為慶祝母親節(jié),表達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你們的感謝和關(guān)愛,高層領(lǐng)導(dǎo)及尊貴嘉賓出席本次活動(dòng)。
            2、×××公司關(guān)愛母親大揭秘(講述公司發(fā)展歷程、重大事件、及將來(lái)回報(bào)顧客、健康事業(yè)進(jìn)行到底的決心)。
            3、參會(huì)母親均可獲贈(zèng)神秘禮物一份。
            4、親情大回報(bào),超值大回饋。
            5、專業(yè)節(jié)目表演及幸福大抽獎(jiǎng)。
            6、現(xiàn)場(chǎng)將評(píng)選十名“XX地區(qū)特別母親”,領(lǐng)導(dǎo)頒將。
            四、活動(dòng)流程
            07:15 員工入場(chǎng)
            07:30 顧客入場(chǎng)(開始放背景音樂,如《燭光里的媽媽》等歌曲)
            08:30 主持人宣布活動(dòng)正式開始
            08:30—08:35 歌舞表演
            08:35—08:40 領(lǐng)導(dǎo)致辭
            08:40—08:45 獨(dú)唱:母親(閻維文)(大屏幕同時(shí)放Flash) 08:46—09:10 《感恩的心》獨(dú)白→員工獨(dú)白配合《感恩的心》手語(yǔ)(背景音樂為輕音樂《感恩的心》、主燈光關(guān)閉),獨(dú)白內(nèi)容要感人肺腑、抓住顧客的心、得到顧客的理解和同情(讀的時(shí)候語(yǔ)速要慢富有感情)。
            如: 1、我是來(lái)自山東的小劉,記得剛來(lái)公司的時(shí)候人生地不熟,再加上一次次拒絕和別人的不理解,我曾經(jīng)想到了放棄,但當(dāng)我看到叔叔、阿姨病痛的樣子我猶豫了,當(dāng)我又看到叔叔、阿姨在嘉福臨的陪伴下獲得了健康,我更加堅(jiān)信了我的選擇??
            2、我來(lái)自新疆,我整整3年沒有回家了,我特別想念我的媽媽,特別是每年的今天。3年來(lái)我一直把嘉福臨當(dāng)作家,把叔叔、阿姨當(dāng)作我的爸和媽,今天是母親節(jié)請(qǐng)?jiān)试S我喊一聲“媽媽、我愛您!”??
            緊著“我愛您”→安排全場(chǎng)燈光關(guān)閉,經(jīng)理將點(diǎn)亮的蛋糕伴隨著《世上只有媽媽好》的音樂緩緩從后臺(tái)推往前臺(tái),這時(shí)員工手拿著康乃馨再次送給諸位母親,并輕輕的抱著母親送上一句“媽媽,節(jié)日快樂!”,讓整個(gè)會(huì)場(chǎng)顯得神秘和溫馨。 09:10—09:15 在獨(dú)白結(jié)束的時(shí)候員工走下臺(tái)送花給女顧客,并擁抱。選一個(gè)代表切蛋糕,送給顧客。
            09:15—09:30 以感恩引出人民大會(huì)堂成果匯報(bào),播放短片
            09:30—10:00 教授講課
            10:00—10:20 老顧客分享
            10:20—10:25 宣布優(yōu)惠政策
            10:05—11:50 咨詢、促銷、抽獎(jiǎng)(背景放普通輕音樂)
            11:50—12:00 十大特別母親頒將儀式
            12:00 午餐
            12:30 結(jié)束
            五、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿
            尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來(lái)賓、各位知心朋友以及在場(chǎng)的所有母親們: 大家早上好!
            在今天慶祝母親節(jié)的日子里,我們希望全天下兒女都來(lái)關(guān)愛我們母親的健康,讓我們的母親重新?lián)碛薪】低Π蔚纳戆?,幸福的微??
            最后,再次祝全天下的母親節(jié)日快樂!祝愿全天下的媽媽們永遠(yuǎn)青春常在、永遠(yuǎn)健康幸福!祝普天下的媽媽們平安度春秋!
            六、《感恩的心》獨(dú)白
            這是一個(gè)真實(shí)的故事,故事的`主人公是臺(tái)灣的一個(gè)女大學(xué)生。
            四年過(guò)去了,她順利地完成了學(xué)業(yè),興沖沖地趕回家,想要告訴媽媽,她四年來(lái)獲得的榮耀,她不斷地想象著她的媽媽,依在門口焦急的盼望著女兒的回來(lái)。四年,是多么的漫長(zhǎng)!思念,是多么的急切!可是當(dāng)她回到家門口時(shí),她呆住了,她沒有看到媽媽站在門口等她,她看到的是一把銹跡斑斑的大鎖鎖住的破門和門口滿地的雜草,她瘋狂的拍打著門,不停地叫減:“媽媽,我回來(lái)了,快開門呀,媽媽,你女兒學(xué)成歸來(lái)了,你快出來(lái)看看呀!??”
            好心的鄰居們?cè)谒盒牧逊蔚目蘼曋械莱隽怂龐寢尀楣┧x書的而所做的
            事實(shí)真相,這一切的一切,她明白過(guò)來(lái)了,她發(fā)瘋似的跑到媽媽的墳前,一把一把的抓起黃土,凄厲的哭喊聲響遍了整個(gè)山坳——“媽媽,你怎么不等等我呀,我不要讀大學(xué),我只要你回來(lái)呀!媽媽,你起來(lái)呀,起來(lái)看看我呀??”
            原來(lái)她從小就失去了父親,是可憐的母親含辛茹苦地把她拉扯大,她非常懂事,小學(xué)和初中,她的成績(jī)名列前茅!然而當(dāng)她讀上高中時(shí),媽媽用她那早出晚歸,出賣苦力掙回來(lái)的錢還不夠幫她交學(xué)費(fèi),可家里該賣的都賣了,媽媽已經(jīng)負(fù)擔(dān)不起了!
            在絕望的時(shí)候她想到了,結(jié)果女兒很爭(zhēng)氣,考上了臺(tái)灣最著名的大學(xué),媽媽是多么的高興??!當(dāng)她把女兒送進(jìn)了那所她向往已久的大學(xué)時(shí),家里已經(jīng)是一貧如洗了,再也沒有什么可以拿來(lái)賣掉供女兒上大學(xué)了,而她自己也累得倒下了。
            女兒就是她的一切,她寧可不要自己的生命,也要讓女兒安心地讀大學(xué),媽媽想:女兒讀完大學(xué)就可以找到一份好工作,憑著女兒的容貌和才華可以找一個(gè)好人家!而病重的自己,恰恰是女兒的負(fù)擔(dān),她不想拖累女兒,她要在生命的盡頭,再為女兒做點(diǎn)她認(rèn)為應(yīng)該做的事。
            媽媽含著眼淚,去一家醫(yī)院簽了一份出賣全身器官的協(xié)議書,她委托鄰居,在她死后將那筆錢和準(zhǔn)備好的幾十封信,每月分批寄給她的女兒,在信中,媽媽囑咐女兒,不要牽掛媽媽,媽媽一定等你學(xué)成歸來(lái)!她——一位偉大而又平凡的母親——就這樣悄悄地、毫無(wú)遺憾地離開了人世!而毫不知情的女兒在每月收到以媽媽的名字寄來(lái)的信和生活費(fèi)時(shí),還以為媽媽依然生活得很好,為了少讓媽媽辛苦一些,她省吃儉用,節(jié)省費(fèi)用,和親愛的媽媽一同等待著學(xué)成的那天到來(lái)。 然而現(xiàn)實(shí)總是很殘忍,!一個(gè)無(wú)法面對(duì)卻又不得不面對(duì)的現(xiàn)實(shí),總是那么的撕斷人腸,天底下還有無(wú)數(shù)個(gè)媽媽在重演著同樣的故事,她要感激她媽媽,我們同樣要感激我們的媽媽和天底下所有的媽媽,感激所有好心的人!后來(lái),她就寫了這首歌,這首歌曲的名字就叫做《感恩的心》——獻(xiàn)給全天下的母親! 媽媽!
            招商會(huì)議策劃方案篇4
            會(huì)議及展覽的預(yù)算不是一個(gè)概念。通常而言,會(huì)議預(yù)算包括以下幾個(gè)方面:
            1、交通費(fèi)用
            交通費(fèi)用可以細(xì)分為:
            (1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機(jī)場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通
            (2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用,包括住宿地至?xí)慕煌?、?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。
            (3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車站、港口交通費(fèi)用。
            2、會(huì)議室/廳費(fèi)用
            具體可細(xì)分為:
            (1)、會(huì)議場(chǎng)地租金——通常而言,場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。
            (2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是,在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通??上?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價(jià)比),否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外,這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價(jià)格可能相差很大。
            (3)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。
            (4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等?;谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì),如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高,如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理,將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。
            對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求,并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。
            3、住宿費(fèi)用
            住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格,而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言,住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
            正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,還與客房?jī)?nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。
            4、餐飲費(fèi)用
            會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單,也可以很復(fù)雜,這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。
            (1)、早餐
            早餐通常是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)
            (2)、中餐及午餐
            中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式,按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由餐館提供,餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。
            (3)、酒水及服務(wù)費(fèi)
            通常,如果在高星級(jí)酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的,如果可以外帶酒水消費(fèi),餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì),通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。
            (4)、會(huì)場(chǎng)茶歇
            此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要額外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
            (5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)
            事實(shí)上,聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜,宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn):
            6、視聽設(shè)備
            除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通??梢院雎?。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:
            ●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用,通常按天計(jì)算
            ●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用,可讓會(huì)展服務(wù)商代理
            ●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
            c、演員及節(jié)目
            通常可以選定節(jié)目后按場(chǎng)次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡(jiǎn)單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場(chǎng)或包場(chǎng)除外。
            d、其他——點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒
            5、雜費(fèi)
            雜費(fèi)是指會(huì)展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用,包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)А⑴R時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃,通常可以在會(huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。
            那么,展覽的預(yù)算與會(huì)議預(yù)算相比有什么不同呢?
            展覽預(yù)算與會(huì)議預(yù)算有相同的地方,也有不同的地方——
            相同的地方:住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、商務(wù)考察費(fèi)用(如果有考察計(jì)劃的話)。
            不同的地方:展覽場(chǎng)地租賃、展覽布置、展品運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、小型新聞發(fā)布會(huì)或者酒會(huì)。
            展覽場(chǎng)地租賃:如果展覽在固定的展覽場(chǎng)地進(jìn)行,那么展覽場(chǎng)地的租賃預(yù)算通常按展位計(jì)算。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標(biāo)配設(shè)施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設(shè)備可供租賃:展布支架、視聽設(shè)備、多媒體設(shè)備、裝飾用品、小型搬運(yùn)工具等。
            如果是在其他公共場(chǎng)所舉辦展覽(譬如市政廣場(chǎng)或者體育場(chǎng)所等),那么場(chǎng)地租賃的預(yù)算就很難預(yù)測(cè)了——通常面議,按日計(jì)算,價(jià)格與場(chǎng)地人流集中度及展覽時(shí)間(是否重要假日等)有關(guān)。
            ■邀請(qǐng)
            不管什么樣的會(huì)議或者展覽,主辦者當(dāng)然希望適宜的對(duì)象(客戶)參加。作為主辦者,邀請(qǐng)的方式非常重要。通常情況下,邀請(qǐng)包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個(gè)程序。
            信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請(qǐng)信函、組織文件、會(huì)議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等,有些還附送會(huì)議(展)企劃書,可以讓參與者了解參加的意義及對(duì)會(huì)展的期望。
            回執(zhí)——對(duì)于主辦者來(lái)說(shuō),回執(zhí)是對(duì)會(huì)展企劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一?;貓?zhí)收到后,通常需要統(tǒng)計(jì)(在這之前,需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要,應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的,應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地時(shí)間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會(huì)務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志),接下來(lái)需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排,回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出?;貓?zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可?;貓?zhí)需要注意的是,如果會(huì)展課題允許,應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等,如果回執(zhí)清楚,那么對(duì)會(huì)展的有序安排會(huì)起到很大幫助。
            確認(rèn)通知——如果會(huì)務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn),可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時(shí)發(fā)出的應(yīng)該還有會(huì)展的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì)展注意事項(xiàng)等。
            ■簽到與入住安排
            如果是小型商務(wù)會(huì)議,簽到相對(duì)簡(jiǎn)單,僅僅是名錄登記。但如果是大型會(huì)議或者展覽,那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。
            通常情況下,會(huì)議的簽到與住宿安排連在一起。大型會(huì)議如果想要簽到過(guò)程不出現(xiàn)混亂,必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號(hào)、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號(hào)的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相對(duì)明顯的路徑指示、會(huì)議(展覽)須知、會(huì)議(展覽)詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說(shuō)明及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會(huì)務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能,盡量使用計(jì)算機(jī)作簽到。一般情況下,簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時(shí)間應(yīng)該根據(jù)會(huì)展參與人員抵達(dá)時(shí)間合理分配。
            如果事先將回執(zhí)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)得很周全,對(duì)于簽到及入住安排有很大幫助。
            ■餐飲安排
            一般而言,展覽不統(tǒng)一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外),會(huì)議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
            統(tǒng)一安排餐飲的會(huì)議,對(duì)于成本的控制非常重要,自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對(duì)于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求),可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜,嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬,特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會(huì)議的時(shí)候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有:開餐時(shí)間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是,會(huì)議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況,不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無(wú)法按時(shí)集合就餐,可采取那桌夠人數(shù)那桌開席的做法,以保證就餐者的權(quán)益。
            ■交際/酒會(huì)
            交際/酒會(huì)一般需要細(xì)心策劃。酒會(huì)的目的是加強(qiáng)公共關(guān)系及客戶感情聯(lián)誼,所以氛圍十分重要。
            交際/酒會(huì)通常在一個(gè)環(huán)境相對(duì)封閉且有特色的地方舉行。涉及的環(huán)節(jié)有:樂隊(duì)(或者音響、音源)、節(jié)目及演員、節(jié)目單、酒水、水果、點(diǎn)心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預(yù)報(bào)、第二方案、電器技師、保安人員、臨時(shí)舞伴、助興煙火、廚師、服務(wù)人員等。
            重點(diǎn):場(chǎng)地、節(jié)目、司儀、安全保障、服務(wù)程序。
            由于酒會(huì)的規(guī)模及目的不同,沒有完整的標(biāo)準(zhǔn)酒會(huì)模式,只能借鑒一些已經(jīng)舉辦過(guò)的酒會(huì)實(shí)例。
            ■新聞發(fā)布會(huì)
            新聞發(fā)布會(huì)議形式包括記者招待會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)等。一般來(lái)說(shuō),酒會(huì)更自由、隨意一些,非正式一些,氣氛也相對(duì)輕松一些,它可以單獨(dú)召開,也可以附屬于其它形式,比如,有的在招待會(huì)后舉行酒會(huì)或茶會(huì)。記者招待會(huì)一般是專題性的,以“答記者問”為主要特色。另外,新聞發(fā)布會(huì)由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可,而記者招待會(huì)一般有更高層次官員出席。在這些形式中,最為常見的是新聞發(fā)布會(huì)。
            新聞發(fā)布會(huì)要素:
            ●目的
            ●信息發(fā)布的目標(biāo)受眾
            ●擬邀請(qǐng)對(duì)象
            ●發(fā)布會(huì)規(guī)模
            新聞發(fā)布會(huì)涉及到的事情大同小異,一般來(lái)說(shuō),包括這幾大部分:
            1、活動(dòng)策劃與主題確定
            2、節(jié)目策劃與議程安排
            3、資料準(zhǔn)備
            4、與會(huì)人員邀請(qǐng)、溝通與確定
            5、時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置
            6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布
            7、現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制
            招商會(huì)議策劃方案篇5
            一 會(huì)議氣氛
            公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,銷售渠道不斷拓展,需要加深與經(jīng)銷商之間的聯(lián)系。 會(huì)議思路:
            廠家需要為經(jīng)銷商與銷售人員輸入信心,經(jīng)由愿景規(guī)劃、策略制定、行動(dòng)計(jì)劃,讓經(jīng)銷商倍受鼓舞,士氣高漲,熱血沸騰。一個(gè)成功的經(jīng)銷商會(huì)議,既要“充電”,也要“打氣”。 制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶積極參與其中,調(diào)動(dòng)客戶訂貨的積極性,同時(shí)可以消除客戶的防范心理,感染其它客戶,主要可以采取以下方式來(lái)做到: (1) 設(shè)置游戲,邀請(qǐng)客戶參與游戲讓客戶放松。 (2) 穿插娛樂節(jié)目,調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。 (3) 實(shí)行訂貨摸獎(jiǎng),調(diào)動(dòng)客戶訂貨積極性
            (4) 開設(shè)有獎(jiǎng)問答,讓客戶了解產(chǎn)品,對(duì)所出的問題設(shè)置不要過(guò)于復(fù)雜,以簡(jiǎn)單為主,達(dá)到宣傳和讓客戶積極參與的目的。
            二 會(huì)議目的
            1. 增進(jìn)經(jīng)銷商對(duì)公司的了解,鼓舞經(jīng)銷商的士氣,實(shí)現(xiàn)20xx年銷售目標(biāo)任務(wù)。
            2. 最大限度占用每個(gè)經(jīng)銷商的專用資金,從而造成其它品牌的鋪貨壓力。
            3. 最大限度調(diào)動(dòng)經(jīng)銷商對(duì)震旦機(jī)器的銷售熱情和忠誠(chéng)度。 4. 培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調(diào)動(dòng)他們主動(dòng)學(xué)習(xí)的激情。
            三 會(huì)議主題
            5. 1.攜手同行,共拓疆土
            6. 2. 在新的高度起飛(對(duì)經(jīng)銷商工作的認(rèn)可,以及對(duì)未來(lái)美好的期望。整個(gè)主題
            引人思考,意味深長(zhǎng)) 7. 3. 攜手同行,共創(chuàng)震旦
            四 會(huì)議時(shí)間: 20xx年2月18—19日 會(huì)議前
            與會(huì)人員邀約
            涉及事項(xiàng):
            1. 與會(huì)人員確定(經(jīng)銷商到會(huì)人員確定、第三方與會(huì)人員確定) 2. 邀約形式確定:傳真、郵件、電話 3. 邀約執(zhí)行人員確定:袁**,李** 4. 接待安排確定:袁**,李** 會(huì)議確定
            1. 會(huì)議地點(diǎn)、議程安排確定
            2. 酒店住宿安排確定:袁** 李**大酒店,房卡發(fā)放和回收——袁** 3. 物料準(zhǔn)備完成:袁**、閆有鳳、刁芳 4. 場(chǎng)地布置完成:袁**
            人員分工表制作、分發(fā)完成:
            時(shí)間進(jìn)度表制作、分發(fā)完成:李志 《文件通知》、《經(jīng)銷商意見反饋表》、《產(chǎn)品包裹單》、《經(jīng)銷商獎(jiǎng)勵(lì)制度》、《促銷活動(dòng)方案》、《會(huì)議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、文件袋:袁**、高傳賢
            第三方與會(huì)人員:政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總
            會(huì)議中 人員到位
            我們不要讓業(yè)務(wù)員錯(cuò)過(guò)任何與客戶溝通的機(jī)會(huì)。一般來(lái)講,先到的比較孤單無(wú)聊,所以
            要作以下事宜:
            讓經(jīng)銷商填寫《經(jīng)銷商意見表》、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷商作簡(jiǎn)短的溝通、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品報(bào)或看新產(chǎn)品
            ——專題片
            會(huì)議后
            銷售跟進(jìn):可能需要銷售做一些跟進(jìn)工作
            六 會(huì)議流程
            七 會(huì)議地點(diǎn)
            1.25號(hào)下午:溫州五星級(jí)大酒店B坐16樓——烏市新華北路305號(hào)(可容納一百人以上)
            2.26號(hào)上午:溫州五星級(jí)大酒店B坐4樓新聞發(fā)布廳
            八 會(huì)議場(chǎng)地布置
            簽到區(qū)
            1. 簽到方式:電子簽到,合影留念
            2. 迎賓人員: 攝影人員: 3. 簽到禮品:
            配置logo手提袋 + 宣傳冊(cè) + 單頁(yè) + 小禮品,兩位美女負(fù)責(zé)為來(lái)賓貼上logo(帶有編號(hào))即可??筛鶕?jù)編號(hào)在來(lái)賓離開的時(shí)候送上禮品,免去來(lái)賓攜帶的不便
            接待:李萍
            新品發(fā)布安排
            1. 與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合
            2. 由來(lái)賓進(jìn)行部分操作,活躍會(huì)議氣氛
            文檔附件
            1. 人員(部門)分工表
            2. 時(shí)間進(jìn)度表
            略
            注:時(shí)間進(jìn)度中需安排各部門碰頭會(huì)時(shí)間
            3. 與會(huì)人員名單 4. 邀請(qǐng)函 5. 會(huì)務(wù)指南
            會(huì)務(wù)指南 歡迎您的到來(lái),以下為本次會(huì)議議程:
            2月25日下午
            2月26日上午
            感謝您的熱情參與,會(huì)議期間有任何需要,請(qǐng)撥打 135****8729,我們將竭誠(chéng)為您服務(wù)。
            6. 總經(jīng)理親筆歡迎信 7. 主持人串詞
            開場(chǎng)白:
            華燈初上,星河璀璨,在這個(gè)美好的夜晚,我們歡聚一堂。 回首過(guò)去,我們享受過(guò)成功的喜悅,同樣也經(jīng)歷過(guò)路途的坎坷, 但,無(wú)論前方的路有多么荊棘, 我們,在座的的每一位兄弟姐妹, 都將手拉手,肩并肩地走下去。
            讓我們帶著實(shí)力和戰(zhàn)績(jī)?nèi)ペA得從容與自信 讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲
            因?yàn)?我們堅(jiān)信成功將與我們同行!
            結(jié)束語(yǔ):
            美好的夜晚總是讓人陶醉,幸福的時(shí)光總是讓人振奮
            讓我們記住每一份感動(dòng)、每一份歡笑! 讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福! 讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關(guān)愛! 讓我們擁有每一份希望、每一份夢(mèng)想!
            團(tuán)結(jié)一致,共創(chuàng)我們20xx年美好的明天 !
            物料準(zhǔn)備
            2.全套會(huì)議資料(會(huì)務(wù)指南、總經(jīng)理簽名的歡迎信,放于來(lái)賓下榻房間內(nèi)) 3.主題橫幅一條、背景墻
            4. 簽到區(qū)背景板 (簽到&留影) 5. 背景板規(guī)格:4米*2.4米 6. 展架
            7. 來(lái)賓禮品
            建議:同活動(dòng)主題相契合,體現(xiàn)創(chuàng)新和品位;同與會(huì)者生活相關(guān);考慮大會(huì)整體費(fèi)用,成本在300元左右。
            招商會(huì)議策劃方案篇6
            小型會(huì)議的策劃方案可分為:會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)中接待工作、會(huì)后工作。
            (一)會(huì)前準(zhǔn)備工作
            (1)確定會(huì)議議題。會(huì)議議題是會(huì)議討論的問題、決策的對(duì)象。
            (2)擬定會(huì)議議程、日程及程序。議程,是會(huì)議所要通過(guò)的文件、解決的問題的概略安排;日程,是在一般時(shí)間內(nèi)會(huì)議進(jìn)行的具體安排,一般采用簡(jiǎn)短的文字或表格方式,將會(huì)議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可。程序,是一次會(huì)議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。
            (3)準(zhǔn)備會(huì)議各類資料。會(huì)議資料包括:會(huì)議發(fā)言稿、報(bào)告、會(huì)議通告等。
            (4)提出與會(huì)人員名單。
            (5)選定酒店會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)大小適中,以每人平均2-3平方米為宜,酒店地點(diǎn)合適,交通發(fā)達(dá),酒店設(shè)施齊全,客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。
            (6)會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括:住宿費(fèi)、餐費(fèi)、會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)、文件印刷費(fèi)、車旅費(fèi)等。
            (7)發(fā)布會(huì)議通知。各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作基本就緒后,應(yīng)盡早發(fā)出開會(huì)通知,參加人數(shù)較多或較莊重的會(huì)議宜發(fā)書面通知并請(qǐng)與會(huì)者回函確認(rèn)。
            (8)制定會(huì)議須知。內(nèi)容主要包括會(huì)議保密紀(jì)律、請(qǐng)假制度、作息時(shí)間及其他注意事項(xiàng)等。會(huì)議須知是否制定可視會(huì)議情況而定。
            (9)布置會(huì)場(chǎng)。小型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置要求簡(jiǎn)單使用。確定會(huì)場(chǎng)布置形式,日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置多呈圓形、橢圓形、長(zhǎng)方形、正方形、一字形等;座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置多呈半圓形、回字形、U字形、口字形等;培訓(xùn)班類型的會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置多為設(shè)置講臺(tái)或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠(yuǎn)離門的高于離門近的等規(guī)律。
            (10)制發(fā)會(huì)議證件。會(huì)議證件可分為會(huì)議正式證件和工作證件兩大類。會(huì)議正式證件可分為:代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來(lái)賓證、入場(chǎng)證、請(qǐng)柬證等。工作證件可分為:工作證、記者證、出入證、汽車證等。
            (11)了解與會(huì)者的基本情況。與會(huì)者基本情況
            :?jiǎn)挝?、姓名、職?wù)、性別、民族、抵達(dá)時(shí)間、抵達(dá)方式、日程安排等。
            (12)落實(shí)檢查會(huì)場(chǎng)的情況及其他事項(xiàng)。會(huì)場(chǎng)情況:照明、擴(kuò)音、服務(wù)、錄音、會(huì)場(chǎng)鮮花等,會(huì)議資料的分發(fā)及擺放。
            (二)會(huì)中接待工作
            (1)接站及協(xié)助與會(huì)者入住并通知與會(huì)者活動(dòng)日程安排。
            (2)安排好與會(huì)者開會(huì)期間的食宿。
            (3)會(huì)議進(jìn)行時(shí)密切關(guān)注會(huì)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備(照明、擴(kuò)音、錄音、錄象、電子文稿演示等)的運(yùn)行,督促服務(wù)人員的服務(wù)工作。
            (4)及時(shí)征求與會(huì)者意見并滿足其合理要求。
            (三)會(huì)后工作
            (1)征求與會(huì)者對(duì)接待工作的意見,并做好記錄。
            (2)將訂購(gòu)的返程票交到與會(huì)者手中。
            (3)協(xié)助與會(huì)者結(jié)算費(fèi)用。
            (4)落實(shí)返程安排及送行車輛并送站。
            (5)通知來(lái)賓單位接站。
            (6)將會(huì)議的有關(guān)文字材料整理歸檔。會(huì)議記錄的格式:會(huì)議組織情況要寫明會(huì)議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人,會(huì)議記錄內(nèi)容:會(huì)議議程、議題、討論過(guò)程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等。
            (7)印發(fā)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決定事項(xiàng)通知。
            招商會(huì)議策劃方案篇7
            一、大會(huì)策劃
            1。與會(huì)人員與單位
            本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會(huì)務(wù)人員。
            落實(shí)名單,確定人數(shù)。
            2。時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)
            根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間,根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地。
            3。會(huì)議主題與內(nèi)容
            確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績(jī)宣傳,經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
            是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
            4。擬訂會(huì)議日程
            會(huì)議程序。
            5。經(jīng)費(fèi)預(yù)算
            場(chǎng)地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
            6。組織機(jī)構(gòu)
            成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
            形成策劃方案報(bào)公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉,落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
            二、大會(huì)日程
            1。到會(huì)人簽到,發(fā)會(huì)議資料。
            2。主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
            3。供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
            4。受表彰者發(fā)言。
            5。政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
            6。到會(huì)人員合影。
            7。安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如,對(duì)口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
            8。宴請(qǐng)。
            9。如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。
            會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,如,原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。
            —定規(guī)模的活動(dòng),難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。
            祝策劃、活動(dòng)成功,展現(xiàn)自已才華!
            招商會(huì)議策劃方案篇8
            一、活動(dòng)簡(jiǎn)介
            作為xx電子商務(wù)行業(yè)一年一度的盛會(huì),此次大會(huì)將延續(xù)往屆大會(huì)的盛況和成果,盤點(diǎn)過(guò)去、梳理現(xiàn)在、共話未來(lái)。xx電子商務(wù)行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻(xiàn)突出個(gè)人將在大會(huì)中得到表彰和嘉獎(jiǎng),同時(shí),xx電子商務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和xx電子商務(wù)協(xié)會(huì)數(shù)字服務(wù)中心將在大會(huì)上成立,為xx乃至全球電子商務(wù)企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺(tái)。
            二、活動(dòng)宗旨
            建立xx電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展前瞻性研討平臺(tái),加強(qiáng)電子商務(wù)部門、學(xué)術(shù)界、企業(yè)界之間的交流,討論當(dāng)年電子商務(wù)新問題和熱點(diǎn)問題,推動(dòng)xx電子商務(wù)行業(yè)的健康持續(xù)快速和諧發(fā)展。
            三、時(shí)間與地點(diǎn)
            時(shí)間:xxx年5月23日
            地點(diǎn):xx北京人民大會(huì)堂
            四、會(huì)議組織
            主辦單位:xx電子商務(wù)協(xié)會(huì)
            承辦單位:盤石信息技術(shù)有限公司
            支持單位:xx工業(yè)經(jīng)濟(jì)聯(lián)合會(huì)
            xx國(guó)際公共關(guān)系協(xié)會(huì)
            xx市長(zhǎng)協(xié)會(huì)
            國(guó)務(wù)院部委信息中心主任聯(lián)席會(huì)
            xx老區(qū)建設(shè)促進(jìn)會(huì)
            指導(dǎo)單位:中華人民共和國(guó)國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)
            中華人民共和國(guó)工業(yè)和信息化部
            中華人民共和國(guó)教育部
            中華人民共和國(guó)科技部
            中華人民共和國(guó)商務(wù)部
            中華人民共和國(guó)海關(guān)總署
            五、論壇日程安排
            招商會(huì)議策劃方案篇9
            7月28日是xx公司的廠慶日,每年的這一天xx公司都將開展一系列的活動(dòng)。去年7月28日,xx公司隆重推出了xx等離子摩托車,在摩托車市場(chǎng)上刮起了一股xx等離子旋風(fēng),引起了摩托車行業(yè)不小的震動(dòng)。
            一年來(lái),xx等離子摩托雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎(jiǎng)勵(lì)政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復(fù)到去年的最好水平,更無(wú)法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒有組織全國(guó)性的等離子摩托的推廣活動(dòng),而各片區(qū)開展的活動(dòng)也參差不齊,也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策上將針對(duì)代理商和零售商出臺(tái)一系列獎(jiǎng)勵(lì)政策;在推廣上將組織開展1—2次全國(guó)性的等離子摩托的促銷活動(dòng)以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動(dòng)。并決定在7月28日拉開活動(dòng)的序幕,打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。
            一、活動(dòng)目的:
            1、通過(guò)分析行業(yè)形勢(shì),總結(jié)上半年的營(yíng)銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),明確下半年的工作方向;
            2、通過(guò)展示和推介xx等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對(duì)xx等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
            3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
            二、會(huì)議主題:
            冬天,讓我們感動(dòng)上帝
            三、會(huì)議時(shí)間:
            xx年7月27日——7月29日
            四、會(huì)議地點(diǎn):
            君臨大酒店
            五、參加人員:
            1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含xx——代理商10人);
            2、代理商財(cái)務(wù)主管:20人;
            3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;
            4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
            5、工作人員:10人;
            6、合計(jì):120人。
            六、會(huì)議內(nèi)容:
            (一)經(jīng)銷商會(huì)議
            1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì),提出xx公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);
            2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);
            3、余——助理總結(jié)xx年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);
            4、繆xx宣貫xx年xx摩托上市營(yíng)銷方案
            5、溫xx宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案
            6、奚——宣貫xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
            7、分組討論
            (二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)
            1、銷售公司總經(jīng)理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。
            2、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng)
            3、張——總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);
            4、余——助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;
            5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車
            6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果
            (三)參觀xx公司產(chǎn)品展
            (四)聯(lián)歡晚會(huì)
            七、日程及議程
            日期內(nèi)容時(shí)間議程負(fù)責(zé)人地點(diǎn)
            7月27日全天報(bào)到全天分發(fā)房間及會(huì)議議程楊——君臨大酒店大廳
            18:30—20:00歡迎晚宴楊——二樓餐廳
            7月28日上午半年?duì)I銷工作會(huì)07:30—08:30早餐楊——二樓餐廳
            09:00—09:05主持人串詞,齊唱《xx之歌》主持人三樓廬山廳
            09:05—10:35董事長(zhǎng)致辭董事長(zhǎng)三樓廬山廳
            10:35—10:45休息 三樓廬山廳
            10:45—11:30上半年?duì)I銷工作總結(jié)及下半年?duì)I銷工作規(guī)劃(包括下半年?duì)I銷推廣大綱和各種政策)余——三樓廬山廳
            11:30—12:00一車一票財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)趙xx三樓廬山廳
            12:00—14:00午餐及午休(自助餐)楊——三樓廬山廳
            7月28日下午等離子產(chǎn)品訂購(gòu)14:00—14:40宣貫20xx年xx——摩托車上市營(yíng)銷方案繆xx三樓廬山廳
            14:40—15:20介紹等離子摩托車新車型,通報(bào)等離子摩托質(zhì)量整改的情況張——三樓廬山廳
            15:20—16:00宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案溫xx三樓廬山廳
            16:00—16:15休息 三樓廬山廳
            16:15—16:20宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車的規(guī)則余——三樓廬山廳
            16:20—16:35代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車代理商三樓廬山廳
            16:35—16:40公布訂購(gòu)優(yōu)勝的代理商主持人三樓廬山廳
            16:40—16:45給訂購(gòu)優(yōu)勝代理商頒獎(jiǎng)董事長(zhǎng)三樓廬山廳
            16:45—17:00董事長(zhǎng)與訂購(gòu)優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長(zhǎng)三樓廬山廳
            17:00—18:00董事長(zhǎng)總結(jié)發(fā)言董事長(zhǎng)三樓廬山廳
            18:30—21:002005,xx等離子摩托周年慶典暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)楊——一樓多功能會(huì)議廳
            7月29日代理商面談及簽協(xié)議全天 董事長(zhǎng)公司
            7月30日退房、返程全天
            招商會(huì)議策劃方案篇10
            一、活動(dòng)目的:
            1、通過(guò)分析行業(yè)形勢(shì),總結(jié)上半年的營(yíng)銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),明確下半年的工作方向;
            2、通過(guò)展示和推介XX等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對(duì)XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
            3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
            二、會(huì)議主題:
            冬天,讓我們感動(dòng)上帝
            ——XX摩托20xx年半年?duì)I銷工作會(huì)議
            三、會(huì)議時(shí)間:
            20xx年7月27日——7月29日
            四、會(huì)議地點(diǎn):
            君臨大酒店
            五、參加人員:
            1、代理商總經(jīng)理或操盤手:
            55人(含XXXX代理商10人);
            2、代理商財(cái)務(wù)主管:
            20人;
            3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):
            15人;
            4、銷售公司:
            20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
            5、工作人員:
            10人;
            6、合計(jì):
            120人。
            六、會(huì)議內(nèi)容:
            (一)經(jīng)銷商會(huì)議
            1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì),提出XX公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);
            2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);
            3、余X助理總結(jié)**年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);
            4、繆XX宣貫**年XX摩托上市營(yíng)銷方案
            5、溫XX宣貫**年下半年等離子推廣策劃方案
            6、奚X宣貫**年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
            7、分組討論
            (二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)
            1、銷售公司總經(jīng)理宣布**年8月—**年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。
            2、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng)
            3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);
            4、余X助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;
            5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車
            6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果
            (三)參觀XX公司產(chǎn)品展
            (四)聯(lián)歡晚會(huì)
            招商會(huì)議策劃方案篇11
            為一進(jìn)步優(yōu)化我縣金融環(huán)境,促進(jìn)我縣金融發(fā)展和金融支持地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)各項(xiàng)工作,努力實(shí)現(xiàn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展,實(shí)現(xiàn)地方經(jīng)濟(jì)和金融業(yè)共同發(fā)展??h委、縣政府決定召開柳江縣金融工作座談會(huì),聽取金融業(yè)企業(yè)代表對(duì)我縣金融業(yè)發(fā)展的意見建議。具體如下:
            一、會(huì)議名稱:
            二、會(huì)議時(shí)間:
            20xx年12月日,下午3:00—6:00
            三、會(huì)議地點(diǎn)
            縣會(huì)議中心第三會(huì)議。
            四、會(huì)議內(nèi)容
            總結(jié)20xx年度金融工作,研究在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,如何加快我縣金融業(yè)發(fā)展,切實(shí)發(fā)揮地方政府在營(yíng)造良好金融發(fā)展環(huán)境中的積極作用,以及如何提高金融對(duì)地方經(jīng)濟(jì)的支持力度等。
            五、主持人
            縣政府辦分管副主任
            六、會(huì)議議程
            1、縣領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)20xx年全縣金融工作,提出20xx年金融工作初步思路;
            2、聽取金融企業(yè)代表就“如何促進(jìn)我縣金融業(yè)發(fā)展、進(jìn)一步完善我縣金融業(yè)發(fā)展政策”等方面提出的意見和建議;
            3、縣發(fā)改局、經(jīng)貿(mào)局、招商局、服務(wù)業(yè)發(fā)展辦公室、縣金融辦等相關(guān)部門代表就“如何促進(jìn)我縣金融業(yè)發(fā)展、進(jìn)一步完善我縣金融業(yè)發(fā)展政策”等方面提出的意見和建議;
            4、縣領(lǐng)導(dǎo)做重要講話。
            七、參會(huì)人員:
            1、縣領(lǐng)導(dǎo):縣委常委、組織部部長(zhǎng)解思明,縣人大常委會(huì)副主任王朝佳,副縣長(zhǎng)蔣俏玲,縣政協(xié)副主席韋正峰;
            2、縣發(fā)改局、經(jīng)貿(mào)局、招商局、服務(wù)業(yè)發(fā)展辦公室、縣金融辦等部門主要領(lǐng)導(dǎo);
            3、金融機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人和信貸部門負(fù)責(zé)人:中國(guó)人民銀行柳江支行、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行柳江支行,中國(guó)工商銀行柳江支行,建設(shè)銀行柳江支行,郵政儲(chǔ)蓄銀行柳江支行,中國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行柳江支行,柳州市商業(yè)銀行柳江支行,柳江縣農(nóng)村信用聯(lián)社,廣西柳江興柳村鎮(zhèn)銀行,柳江縣人保壽險(xiǎn)、人保財(cái)險(xiǎn)等我縣金融業(yè)企業(yè)。
            八、會(huì)餐時(shí)間和地點(diǎn):