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        會(huì)議制度管理制度及流程(模板14篇)

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            社會(huì)化是現(xiàn)代社會(huì)不可回避的趨勢,它改變了人們的生活方式和交往方式。為了提高效率和工作質(zhì)量,我想我們需要掌握一些高效的總結(jié)方法。如果你不知道怎么寫一份總結(jié),不妨參考以下這些總結(jié)范文,或許能給你一些啟發(fā)。
            會(huì)議制度管理制度及流程篇一
            一、對于怎樣梳理流程與制度,筆者認(rèn)為需要考慮以下三個(gè)方面:
            1.模型――為流程與制度梳理設(shè)計(jì)一個(gè)覆蓋企業(yè)所有重要運(yùn)營環(huán)節(jié)的科學(xué)模型。
            2.素材――收集用來梳理的素材需如實(shí)反應(yīng)客戶業(yè)務(wù)運(yùn)營。
            3.判斷標(biāo)準(zhǔn)――建立一個(gè)正確的判斷標(biāo)準(zhǔn)來甄別客戶需要建立流程與制度運(yùn)營環(huán)節(jié)。
            因?yàn)槟P蜑榱鞒淌崂碇该髁耸占崂硭夭牡姆秶词占夭臅r(shí)需要考慮的維度,素材為流程梳理提供了梳理對象,判斷標(biāo)準(zhǔn)為流程與制度梳理提供了甄別梳理對象的標(biāo)準(zhǔn),所以做好這三個(gè)方面就能保證流程與制度梳理出來的流程與制度目錄不會(huì)出錯(cuò)。
            二、如何做好這三個(gè)方面,筆者建議如下:
            1.選擇價(jià)值鏈為梳理的模型。
            企業(yè)的使命是為投資者賺取利潤,而利潤是需要企業(yè)通過為客戶創(chuàng)造價(jià)值來獲得,所以企業(yè)的重要運(yùn)營環(huán)節(jié)應(yīng)是直接參與價(jià)值創(chuàng)造和對價(jià)值創(chuàng)造有重要影響的運(yùn)營環(huán)節(jié)。而企業(yè)價(jià)值鏈作為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的運(yùn)營鏈條,它包含了企業(yè)整個(gè)運(yùn)營的重要環(huán)節(jié),因此選擇價(jià)值鏈作為流程與制度梳理的為模型。具體可以將企業(yè)運(yùn)營分為四大模塊:業(yè)務(wù)運(yùn)營、業(yè)務(wù)支撐、職能管理和行政后勤,從四個(gè)維度去收集梳理素材。
            2.調(diào)研收集素材。
            素材要如實(shí)反應(yīng)客戶的業(yè)務(wù)運(yùn)營,咨詢顧問就不能“閉門造車”,憑空想象客戶的業(yè)務(wù)運(yùn)營,而是需要通過調(diào)研來收集客戶的素材。調(diào)研的手段有:
            (1)實(shí)地參觀客戶的業(yè)務(wù)運(yùn)營。
            (2)收集客戶現(xiàn)有的流程與制度類的文件。
            (3)與客戶就業(yè)務(wù)運(yùn)營進(jìn)行訪談和研討等。
            3.流程與制度梳理的判斷標(biāo)準(zhǔn)――“控制風(fēng)險(xiǎn)”和“提升效率”
            客戶進(jìn)行流程與制度設(shè)計(jì)咨詢,一般是基于以下兩個(gè)原因:
            (1)客戶的業(yè)務(wù)發(fā)展太快,導(dǎo)致客戶“管不過來”即以前建立的`管理體系已過時(shí),不能對當(dāng)前業(yè)務(wù)運(yùn)營進(jìn)行有效的管控??蛻粝Mㄟ^咨詢建立一個(gè)有效控制的管理體系。
            (2)客戶所處的外部環(huán)境發(fā)生了重大變化,競爭激烈、行業(yè)利潤下降等。客戶希望通過咨詢建立一個(gè)能“提升效率”(加快運(yùn)營的速度和降低運(yùn)營的成本)的管理體系,以此來增強(qiáng)自身的競爭力。
            通過對客戶為什么進(jìn)行流程與制度設(shè)計(jì)咨詢原因分析,客戶的需求是為它設(shè)計(jì)出一套既能“管過來”即“控制風(fēng)險(xiǎn)”,又能“提升效率”(縮短運(yùn)營的時(shí)間和降低運(yùn)營的成本)的流程與制度體系。所以流程與制度梳理的判斷標(biāo)準(zhǔn)是“控制風(fēng)險(xiǎn)”和“提升效率”,判斷企業(yè)那些運(yùn)營環(huán)節(jié)具有風(fēng)險(xiǎn)、那些運(yùn)營環(huán)節(jié)影響企業(yè)的運(yùn)營效率。
            綜上所述,關(guān)于怎樣梳理流程與制度,筆者建議以價(jià)值鏈為梳理模型、通過調(diào)研收集梳理素材和用“控制風(fēng)險(xiǎn)”和“降低效率”為流程梳理標(biāo)準(zhǔn)。
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            會(huì)議制度管理制度及流程篇二
            ??品管會(huì)議可分為例行性會(huì)議與臨時(shí)性會(huì)議兩大類別。
            ??2.1.1例行性會(huì)公司品管例行性會(huì)議有:。
            ??(1)年度評審會(huì)議。
            ??進(jìn)行品質(zhì)管理體系評審,確認(rèn)是否持續(xù)有效得到運(yùn)行;討論確定公司年度品質(zhì)目標(biāo)、策略。
            ??(2)內(nèi)部稽核會(huì)議。
            ??組織品質(zhì)稽核小組對品管體系運(yùn)行狀況作定期之稽核,分為起始會(huì)議與結(jié)束會(huì)議。起始會(huì)議作稽核前說明,結(jié)束會(huì)議作稽核報(bào)告。
            ??(3)月度品管會(huì)議。
            ??對上月品質(zhì)狀況作檢討,就重大品質(zhì)事項(xiàng)達(dá)成決議,制定次月品質(zhì)管理的各項(xiàng)工作計(jì)劃,是本公司最重要之工作會(huì)議之一。
            ??(4)改善提案委員會(huì)會(huì)長。
            ??對改善提案及其成果進(jìn)行評估,評選優(yōu)秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目標(biāo)、計(jì)劃。
            ??(5)qcc推行委員會(huì)會(huì)議。
            ??對qcc活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),并制定次年度qcc活動(dòng)推行目標(biāo)與計(jì)劃。
            ??(6)qcc成果發(fā)表會(huì)。
            ??由各qcc發(fā)表推行成果,qcc推行委員會(huì)進(jìn)行評審,表彰優(yōu)秀的品管圈。
            ??(7)周品質(zhì)檢討會(huì)。
            ??對上周品質(zhì)狀況作檢討,及時(shí)解決品質(zhì)問題,落實(shí)月度品管會(huì)議與計(jì)劃,確保達(dá)成品質(zhì)目標(biāo)。
            ??2.1.2例行會(huì)議一覽表。
            ??序號會(huì)議名稱周期時(shí)間會(huì)議主席主持人參加人員。
            ??1年度評審會(huì)議年1月總經(jīng)理管理者代表各部門主管。
            ??2內(nèi)部稽核會(huì)議半年2、8月管理者代表稽核組長各部門主管。
            ??3月度品管會(huì)議月5日總經(jīng)理管理者代表各部門主管。
            ??4改善提案委員會(huì)會(huì)長年1日主任委員推行干事評審委員。
            ??5qcc推行委員會(huì)會(huì)議年1日主任委員總干事推行委員、輔導(dǎo)員。
            ??6qcc成果發(fā)表會(huì)半年6、12月主任委員總干事推行委員、輔導(dǎo)員、各圈代表。
            ??7周品質(zhì)檢討會(huì)周周一管理者代表品管主管各部門主要干部。
            ??2.1.3臨時(shí)性會(huì)議。
            ??臨時(shí)性會(huì)議由總經(jīng)理、管理者代表或品管主管依需要建議召開,一般召開時(shí)機(jī)有:。
            ??(1)發(fā)生重大客戶抱怨或退貨時(shí)。
            ??(2)制程重大品質(zhì)問題發(fā)生時(shí)。
            ??(3)供應(yīng)廠商發(fā)生嚴(yán)重品質(zhì)事故時(shí)。
            ??(4)發(fā)生嚴(yán)重違反公司品管體系的重大事件時(shí)。
            ??(5)重大品質(zhì)貢獻(xiàn),突破或其他需大力表彰或宣導(dǎo)事件發(fā)生時(shí)。
            ??(6)其他必要時(shí)機(jī)。
            ??除遵照公司有關(guān)會(huì)議管理的規(guī)定之外,應(yīng)遵照下列規(guī)定處理。
            ??2.2.1一般原則。
            ??(1)例行性會(huì)議如已規(guī)定具體會(huì)議時(shí)間,則不另行通知;如未規(guī)定具體會(huì)議時(shí)間,應(yīng)提前兩天以上通知各參加人員。
            ??(2)例行性會(huì)議如有變更,原則上應(yīng)提前半個(gè)工作日通知各參加人員。
            ??(3)臨時(shí)性會(huì)議原則上應(yīng)至少提前一小時(shí)通知參加人員。
            ??(4)會(huì)議參加者必須準(zhǔn)時(shí)出席并簽到,因故無法到會(huì)者,事先須向主持人或會(huì)議主席請假,并取得許可,原則上還須派代理人出席。
            ??(5)會(huì)議應(yīng)事先明確主題,與會(huì)人員應(yīng)依據(jù)本職工作做好各種準(zhǔn)備(包括資料、數(shù)據(jù)、樣品等),并做好工作安排。
            ??(6)主持人應(yīng)控制會(huì)議時(shí)程,盡量在規(guī)定時(shí)間內(nèi)結(jié)束會(huì)議。
            ??(7)會(huì)議決議的落實(shí)實(shí)施情況,由會(huì)議主席指定人員追蹤,并作為下次會(huì)議追蹤議題之一。
            ??(8)會(huì)議應(yīng)有會(huì)議記錄,并依規(guī)定分發(fā)相關(guān)人員。
            ??2.2.2會(huì)議記錄。
            ??(1)由會(huì)議主席指定參加人員中的一個(gè)人擔(dān)任會(huì)議記錄工作,必要時(shí),也可安排一名非指定之參會(huì)人員作記錄工作(如助理或文書)。
            ??(2)重要會(huì)議的會(huì)議記錄,經(jīng)會(huì)議主席簽認(rèn)后,復(fù)印分發(fā)或傳閱參會(huì)人員或相關(guān)人員。
            ??(3)對會(huì)議決議涉及的具體工作安排,須確認(rèn)追蹤結(jié)果,由會(huì)議記錄者填寫《決議事項(xiàng)追蹤表》,并作追蹤工作。
            會(huì)議制度管理制度及流程篇三
            ??為規(guī)范品質(zhì)會(huì)議管理,健全品質(zhì)溝通管道,特制定本規(guī)章。
            ??1.2適用范圍。
            ??本公司品質(zhì)管理的各項(xiàng)會(huì)議,除遵照公司有關(guān)會(huì)議規(guī)定外,悉依本規(guī)章處理。
            ??1.3權(quán)責(zé)單位。
            ??(1)品管部負(fù)責(zé)本規(guī)章規(guī)定、修改、廢止之起草工作。
            ??(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
            會(huì)議制度管理制度及流程篇四
            ??3、專題會(huì)議:指由相關(guān)部門(或人員)組織的針對專項(xiàng)問題的會(huì)議,會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門確定。
            ??第二條會(huì)議通知。
            ??1、會(huì)議召集部門需在會(huì)議召開前一個(gè)工作日發(fā)通知單給各參會(huì)部門(人員),并同時(shí)抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單,會(huì)議召集部門負(fù)責(zé)人(或會(huì)議召集人)罰款50元。
            ??2、例會(huì)時(shí)間固定,不需另行通知。如出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間調(diào)整,公司級例會(huì)由總經(jīng)辦通知各參會(huì)人員,部門例會(huì)則由部門報(bào)總經(jīng)辦,并說明原因。未通知的,責(zé)任部門負(fù)責(zé)人罰款50元。
            ??3、會(huì)議通知單需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會(huì)人員等。未按要求填寫,填寫人罰款20元。
            ??第三條會(huì)議準(zhǔn)備。
            ??后勤部負(fù)責(zé)會(huì)場安排、設(shè)備準(zhǔn)備,需在會(huì)前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢。因準(zhǔn)備不充分影響會(huì)議召開的,相關(guān)責(zé)任人罰款20至50元。
            ??第四條會(huì)議紀(jì)律。
            ??1、會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù),準(zhǔn)備簽到表,組織參會(huì)人員簽到。未準(zhǔn)備簽到表,會(huì)議組織人罰款10元。
            ??2、參會(huì)人員提前5分鐘到達(dá)會(huì)場進(jìn)行簽到。會(huì)議開始時(shí),組織人收回簽到表。會(huì)后,組織人在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會(huì)時(shí)間)、未到人員。
            ??3、參會(huì)人員如不能按時(shí)出席,需提前1天向會(huì)議組織部門請假并詳細(xì)說明理由,公司例會(huì)需向總經(jīng)辦請假。未請假或理由不充分的,視同缺席或遲到處理。
            ??4、公司例會(huì)需部門經(jīng)理及副職參加,如部門經(jīng)理因故不能出席,需指派本部門主管級人員代替,并提前通知總經(jīng)辦。
            ??5、無故缺席會(huì)議,罰款50元;遲到罰款10元。
            ??第五條會(huì)議記錄。
            ??1、會(huì)議組織部門安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄,會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要,并于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi),發(fā)各參會(huì)部門(復(fù)印件),同時(shí)抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會(huì)議紀(jì)要的,會(huì)議組織人(或部門負(fù)責(zé)人)罰款30元。
            ??2、會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員簽字確認(rèn)。公司例會(huì)紀(jì)要由總經(jīng)理簽字,直接下發(fā);部門例會(huì)紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人簽字;專題會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員(或部門)簽字。未簽字的,會(huì)議組織人罰款20元。
            ??3、會(huì)議紀(jì)要按公司模板記錄,會(huì)議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫,會(huì)議紀(jì)要記錄人罰款10元。
            ??第六條處罰規(guī)定。
            ??行政部負(fù)責(zé)編制每月會(huì)議紀(jì)律處罰清單,每月1日報(bào)給總經(jīng)辦。
            會(huì)議制度管理制度及流程篇五
            ??二、各管理處例會(huì)。
            ??1、時(shí)間安排:每周一次,具體時(shí)間自定;。
            ??2、參加人員:參加人員自定,必要時(shí)可請綜合服務(wù)部人員參加;。
            ??三、保安工作例會(huì)。
            ??1、時(shí)間安排:每周三晚上;。
            ??2、參加人員:各管理處保安隊(duì)副班長以上人員;。
            ??四、工程維修部工作例會(huì)。
            ??1、時(shí)間安排:每月15日下午;。
            ??2、參加人員:各管理處維修主管(負(fù)責(zé)人);。
            ??五、綜合服務(wù)部工作例會(huì)。
            ??1、時(shí)間安排:每月30日下午;。
            ??2、參加人員:部門全體員工;。
            ??六、公司培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會(huì)。
            ??1、時(shí)間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準(zhǔn);。
            ??2、參加人員:根據(jù)培訓(xùn)主題、學(xué)習(xí)內(nèi)容另行通知;。
            會(huì)議制度管理制度及流程篇六
            一、會(huì)議室由辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,保護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生,操作有關(guān)設(shè)備(如電燈)等。
            二、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊。
            三、啟用會(huì)議室后,為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、亂張貼標(biāo)語、廣告,隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑,未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內(nèi)追逐吵鬧。
            四、任何人需動(dòng)用會(huì)議室開會(huì),必須教務(wù)處同意后到會(huì)議室管理員處領(lǐng)取鑰匙,會(huì)議期間管好會(huì)議室的.一切物品,結(jié)束后由會(huì)議管理員和開會(huì)的負(fù)責(zé)人一同驗(yàn)收無誤后再交回,如損壞或丟失物品由使用部門負(fù)責(zé),未經(jīng)同意不得啟用會(huì)議室。
            五、會(huì)議管理員應(yīng)及時(shí)通知清潔員清理、打掃衛(wèi)生、關(guān)好門窗,發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時(shí)交還失主或送交辦公室。
            會(huì)議制度管理制度及流程篇七
            為掌握工程計(jì)量情況;為及時(shí)計(jì)量,盡快獲得業(yè)主的計(jì)量批復(fù);為盡快結(jié)算,及時(shí)回款;為保障工程項(xiàng)目順利實(shí)施,特制訂本辦法。
            第二條
            市場與技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、工程管理部、項(xiàng)目部在工程計(jì)量支付工作中分別承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,須及時(shí)處理流程中所負(fù)責(zé)的工作。
            第三條
            本辦法中的工程是指天路公司承擔(dān)的公路工程施工、橋梁工程施
            工、隧道工程施工、鐵路工程施工或它們所組合的工程施工項(xiàng)目。
            第二章業(yè)務(wù)流程
            第四條
            計(jì)量單確認(rèn)
            (1)項(xiàng)目部根據(jù)工程進(jìn)度及完成量編制計(jì)量單,將計(jì)量單交給監(jiān)理簽字確認(rèn)。
            (2)監(jiān)理會(huì)將確認(rèn)后的計(jì)量單報(bào)給業(yè)主進(jìn)行計(jì)量審批,同時(shí)會(huì)提供給項(xiàng)目部一份經(jīng)確認(rèn)的計(jì)量單。
            (3)項(xiàng)目部應(yīng)立即將經(jīng)確認(rèn)的計(jì)量單報(bào)給工程管理部一份備案,工程管理部應(yīng)將計(jì)量單提供一份給市場與技術(shù)部備案。
            第五條
            計(jì)量批復(fù)
            (1)項(xiàng)目部應(yīng)派人向業(yè)主催辦計(jì)量批復(fù);
            (2)市場與技術(shù)部應(yīng)根據(jù)需要,派人配合項(xiàng)目部催辦計(jì)量批復(fù)。
            (3)業(yè)主在對計(jì)量批復(fù)以后,會(huì)將批復(fù)交給監(jiān)理,由監(jiān)理交給天路公司。業(yè)主也有可能將批復(fù)交給天路公司某部門或直接交給項(xiàng)目部再分別轉(zhuǎn)交給有關(guān)單位。在業(yè)主將批復(fù)交給監(jiān)理的情況下,監(jiān)理可能將批復(fù)交給天路公司某部門或直接交給項(xiàng)目部。
            (4)如果批復(fù)交給了天路公司某部門,則該部門應(yīng)立即將批復(fù)交給市場與技術(shù)部,市場與技術(shù)部應(yīng)將批復(fù)提供給工程管理部一份備案,工程管理部須將批復(fù)提供給項(xiàng)目部一份備案。
            (5)如果批復(fù)由業(yè)主或監(jiān)理直接交給了項(xiàng)目部,則項(xiàng)目部應(yīng)將批復(fù)及時(shí)提供給工程管理部一份備案,工程管理部應(yīng)將批復(fù)提供給市場與技術(shù)部一份備案。
            第六條
            催款與核算
            (1)市場與技術(shù)部在得到計(jì)量批復(fù)后應(yīng)將計(jì)量單與批復(fù)提供給財(cái)務(wù)部一份。
            (2)財(cái)務(wù)部根據(jù)計(jì)量批復(fù)派人到業(yè)主處催款結(jié)算,并按計(jì)量與批復(fù)進(jìn)行核算。
            (3)項(xiàng)目部根據(jù)財(cái)務(wù)部的需要,派人協(xié)助財(cái)務(wù)部向業(yè)主催款。
            (4)財(cái)務(wù)部將核算結(jié)果分別提供給工程管理部和項(xiàng)目部備案。
            第三章
            責(zé)與權(quán)限
            第七條
            市場與技術(shù)部職責(zé)與權(quán)限
            (1)計(jì)量單備案;
            (2)配合項(xiàng)目部催辦批復(fù);
            (3)計(jì)量批復(fù)備案;
            (4)負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)部提供計(jì)量單及計(jì)量批復(fù)。
            第八條
            財(cái)務(wù)部職責(zé)與權(quán)限
            (1)掌握工程計(jì)量及計(jì)量批復(fù)情況;
            (2)派人按計(jì)量批復(fù)催款結(jié)算;
            (3)按工程計(jì)量與計(jì)量批復(fù)核算;
            (4)將核算結(jié)果提供給工程管理部和項(xiàng)目部。
            第九條
            工程管理部職責(zé)與權(quán)限
            (1)計(jì)量單備案;
            (2)將計(jì)量單提供給市場與技術(shù)部;
            (3)計(jì)量批復(fù)備案;
            (4)將從市場與技術(shù)部得到的計(jì)量批復(fù)提供給項(xiàng)目部;
            (5)將從項(xiàng)目部得到的'計(jì)量批復(fù)提供給市場與技術(shù)部;
            (6)掌握計(jì)量核算結(jié)果。
            第十條
            項(xiàng)目部職責(zé)與權(quán)限
            (1)及時(shí)編制計(jì)量單;
            (2)將計(jì)量單提供給監(jiān)理并催辦監(jiān)理確認(rèn);
            (3)將經(jīng)監(jiān)理確認(rèn)的計(jì)量單上報(bào)給工程管理部;
            (4)派人向業(yè)主或派人協(xié)同監(jiān)理向業(yè)主催辦計(jì)量批復(fù);
            (5)將從業(yè)主或監(jiān)理處獲得的計(jì)量批復(fù)報(bào)給工程管理部;
            (6)按財(cái)務(wù)部需要派人協(xié)助催款;
            (7)掌握計(jì)量核算結(jié)果。
            第四章附則
            第十一條
            二零零二年五月至六月試行本辦法;二零零二年七月開始正式實(shí)行本辦法。
            會(huì)議制度管理制度及流程篇八
            1、禁止員工落座店內(nèi)沙發(fā)、旋轉(zhuǎn)椅和使用毛巾,禁止員工使用、食用店內(nèi)的糖果、紙巾、瓶裝水。
            2、禁止在工作時(shí)間內(nèi)吃東西,或在上班時(shí)間外出吃東西。不允許在柜臺上吃飯,自己的包、衣服等私人物品放在更衣室或者指定位置。不允許拿進(jìn)柜臺。
            3.禁止利用公司資源在工作期間內(nèi)辦理個(gè)人事務(wù),如利用電腦玩游戲、看視頻、聽音樂、登錄無關(guān)網(wǎng)頁。(店員不允許私自進(jìn)入收銀臺)
            4、禁止在工作時(shí)間內(nèi)脫崗、串崗、聊天、看報(bào)、玩手機(jī)等與工作無關(guān)的事。
            5、員工不允許在公司內(nèi)吸煙。
            6、禁止用公司電話撥打私人電話。說話、打電話要放低聲音,不可大聲喧嘩干擾他人工作。如有緊急的私人電話或與他人有事務(wù)需要溝通,請到其它無人的房間內(nèi)接打電話或溝通,以免打擾其它同事的工作。(接、撥打私人電話最長不得超過5分鐘接打電話應(yīng)在所有顧客都有人接待的`情況下,匯報(bào)組長或店長到店外或店內(nèi)房間接、打電話)
            7、原則上不允許上班期間外出,如果有特殊情況需要填寫外出申請單,由店長批準(zhǔn)后外出,但外出時(shí)間必須在1小時(shí)之內(nèi)。(超過1小時(shí)-3小時(shí)按請假1天計(jì)算:超過半天按曠工1天計(jì)算:曠工1天是扣除3天基本工資)
            8、禁止在會(huì)議、學(xué)習(xí)時(shí)帶手機(jī)和會(huì)中外出接打電話,如有重要事項(xiàng)須經(jīng)主持人同意后方可辦理事務(wù),如會(huì)前已約見重要客戶的,須提前報(bào)主持人,經(jīng)主持人同意后可帶手機(jī)并調(diào)制成震動(dòng),經(jīng)支持人同意后,方可離席。
            9、準(zhǔn)時(shí)參加公司組織的各種會(huì)議、學(xué)習(xí)、活動(dòng),任何遲到者罰站直至?xí)h、學(xué)習(xí)結(jié)束。凡會(huì)議、學(xué)習(xí)時(shí)各自準(zhǔn)備好工作筆記本和筆。
            10、同事發(fā)完言后,大家要鼓掌以示回應(yīng)和尊敬,拒絕當(dāng)“木頭人”。
            10、禮儀、稱呼要規(guī)范,在公司對領(lǐng)導(dǎo)必須要稱呼其的職位名比如:x店長、x組長。見到老板必須問好。
            11、禁止負(fù)面性質(zhì)的議論集團(tuán)的其它公司及本公司內(nèi)的同事、客戶的隱私。對挑撥離間、惡意中傷,破壞組織凝聚力,影響公司形象和健康發(fā)展的人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)堅(jiān)決辭退。
            12、禁止他人代替本人請假,或在周一、月會(huì)時(shí)請事假,請假必須提前一天進(jìn)行申請批準(zhǔn),不允許臨時(shí)請假。如有特殊情況須在上班一小時(shí)之前電話匯報(bào)。請病假必須補(bǔ)交醫(yī)院相關(guān)個(gè)人姓名的憑證,(醫(yī)院的處方單,或者繳費(fèi)憑據(jù))違者均按曠工處理。(如果有憑證可只扣除當(dāng)日基本工資的30%)
            13、柜臺內(nèi)不允許放置板凳,上班時(shí)間各歸各位,站好隨時(shí)準(zhǔn)備好迎接顧客。在空閑時(shí)間可實(shí)時(shí)整理貨品,貨品絕對不能雜亂。門口迎賓不能少,由員工輪流站崗。
            14、下班時(shí)需要將柜臺臺面收拾好,不允許道具等隨意散落在柜臺上。
            15、上班期間必須佩戴工作牌。丟失要及時(shí)補(bǔ)辦及賠償。
            16、未經(jīng)相關(guān)人員允許不能隨意翻看、查找或擅用他人用品、物件等。
            18、對來訪的任何客戶都要保持三米微笑并進(jìn)行禮貌詢問或問候。(包括其他珠寶公司來市調(diào)的,即使看出是市調(diào)人員也不能透露出不耐煩的語氣更不能惡言相向,要非常有自信的介紹自己的品牌)
            19.自己的工資要保密,不管是同事還是顧客。
            會(huì)議制度管理制度及流程篇九
            1)受理公司用戶的在線解答,熱線電話的處理,售前咨詢及售后服務(wù)支持。
            2)本部門員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理和績效考核。對本部門員工實(shí)行在職輔導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。并提出本部門員工的培訓(xùn)、調(diào)薪、晉升、獎(jiǎng)懲、辭退等方面的建議。
            3)參與制定公司管理制度,參與公司整體發(fā)展方向的協(xié)助及配合。
            4)配合市場部,技術(shù)部及時(shí)反饋用戶信息。
            5)遵紀(jì)守法,維護(hù)用戶個(gè)人隱私及個(gè)人信息。
            6)遵守基本的職業(yè)操守,不遺漏公司任何商業(yè)機(jī)密。
            7)完成上級安排的其他工作。
            三、客服部部門各職能崗位職責(zé)。
            1、客服部經(jīng)理。
            1)完成客服部門規(guī)劃性建設(shè)、團(tuán)隊(duì)性建設(shè)。
            2)負(fù)責(zé)部門的日常管理和監(jiān)督,提升部門工作質(zhì)量。
            3)組織有效的客戶關(guān)系管理工作。
            4)制定積極有效的績效考核制度,獎(jiǎng)懲措施。
            4)合理的分配部門各職能崗位。
            2、客服主管。
            1)制定年度工作計(jì)劃并分解到季度或者月度。
            2)制定部門員工培訓(xùn)計(jì)劃。
            3)注重部門禮儀禮貌,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù)。
            4)檢查員工的客服工作流程,確保服務(wù)質(zhì)量,做好客服受理和。
            投訴問題。
            5)制定員工排班表,協(xié)助經(jīng)理做好員工專業(yè)知識的訓(xùn)練及員工的業(yè)績考核。
            6)上傳下達(dá),及時(shí)反饋信息,協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)溝通部門與其他部門關(guān)系。
            7)管理員工的日常工作及住宿問題。
            3、客戶服務(wù)人員。
            1)及時(shí)處理客戶提出的各種問題,具備良好的職業(yè)道德和工作技巧,及時(shí)反饋客戶反映的各類問題。
            2)負(fù)責(zé)受理顧客的咨詢,建議及投訴等一系列工作,篩選問題并提交相關(guān)處理人員。
            3)具備良好的溝通能力和打字速度,即文字描述能力。
            4)每日收集并整理日常問題,總結(jié)問題,反饋問題,解決問題。
            5)服從管理,按照部門規(guī)章制度嚴(yán)格從事各項(xiàng)工作。
            4、客戶投訴受理人員。
            1)受理客訴,及時(shí)給顧客處理糾紛及舉報(bào)等一系列問題。
            2)本著公平,公正的原則受理問題,處理客訴問題有憑有據(jù),有記錄。
            3)在顧客投訴問題當(dāng)中提取潛在信息,收取積極的建議,及時(shí)反饋,減少客訴量。
            4)總結(jié)客訴問題,并分析問題原由,在可控制范圍內(nèi)徹底解決問題。
            5、訂單受理人員。
            1)熟練掌握各個(gè)供貨渠道的基本情況,了解供貨商習(xí)性,顧客有充值疑問第一時(shí)間解答。
            2)及時(shí)發(fā)現(xiàn)充值問題,及時(shí)向上級反饋渠道問題,及時(shí)調(diào)整,做到充值順暢。
            3)協(xié)助顧客處理訂單問題。
            4)遵守基本的職業(yè)操守,不得向顧客供貨商的信息及資料。
            5)定期總結(jié)并匯報(bào)供貨渠道充值情況。
            附件一:
            部門季度計(jì)劃。
            第五代軟件自去年五一推向市場,隨著軟件不斷的完善和公司規(guī)模的不斷壯大,用戶群體也節(jié)節(jié)攀升,對于當(dāng)前的公司狀況,銷售、后臺技術(shù)支持、售后客戶服務(wù)是3大重點(diǎn)。而當(dāng)前的市場背景讓我們的客戶服務(wù)在市場競爭中顯的尤為重要。
            會(huì)議制度管理制度及流程篇十
            按照職業(yè)安全健康管理體系標(biāo)準(zhǔn)的基本要求所建立的職業(yè)安全健康管理體系是一個(gè)系統(tǒng)化、程序化和文件化的管理體系。它強(qiáng)調(diào)預(yù)防為主;強(qiáng)調(diào)遵守國家職業(yè)安全健康法律、法規(guī)及其他要求;強(qiáng)調(diào)全過程控制,有針對性地改善組織的職業(yè)安全健康行為,以期達(dá)到對職業(yè)安全健康績效的持續(xù)改善,切實(shí)做到經(jīng)濟(jì)發(fā)展與保護(hù)員工的安全與健康同步進(jìn)行,走可持續(xù)發(fā)展的道路。因此,組織在建立、保持與改進(jìn)職業(yè)安全健康管理體系時(shí),有必要遵循下列基本的共識性要求:
            必須建立一個(gè)完善的職業(yè)安全健康管理體系結(jié)構(gòu)。職業(yè)安全健康管理體系結(jié)構(gòu)由職責(zé)和權(quán)限、組織結(jié)構(gòu)、資源和人員、工作程序和技術(shù)狀態(tài)管理等組成。
            職業(yè)安全健康管理體系必須文件化。即編制與本組織職業(yè)安全健康管理體系相適應(yīng)的職業(yè)安全健康管理體系文件。
            堅(jiān)持職業(yè)安全健康管理體系審核與管理評審。職業(yè)安全健康管理體系審核與管理評審是一種有效的管理手段,可以確定職業(yè)安全健康管理體系各要素是否有效實(shí)施并與實(shí)現(xiàn)規(guī)定的'目標(biāo)相適應(yīng),提供減少、消除和預(yù)防各類不符合所需的客觀證據(jù),使體系不斷改善以適應(yīng)不斷變化的客觀條件。
            堅(jiān)持不懈地進(jìn)行職業(yè)安全健康管理體系的持續(xù)改進(jìn)。
            會(huì)議制度管理制度及流程篇十一
            第一條為了規(guī)范石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')流程管理,保證公司流程的順暢運(yùn)行和不斷優(yōu)化,確保公司管理體系的有效運(yùn)轉(zhuǎn),在《hb公司規(guī)章制度管理辦法(試行)》的基礎(chǔ)上,特制定本辦法。
            第二條本辦法適用于公司各部門業(yè)務(wù)及管理等流程的制定、審批發(fā)布、優(yōu)化、運(yùn)行監(jiān)管及廢止。
            第三條流程的管理遵循以下幾點(diǎn)原則:
            (三)全員參與原則:各流程涉及的部門、崗位均有權(quán)利和責(zé)任對流程及其運(yùn)行過程提出建議。
            第四條公司流程優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)小組是流程管理工作的.決策機(jī)構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)小組由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及各部門負(fù)責(zé)人組成。主要職責(zé)如下:
            (一)負(fù)責(zé)公司流程及優(yōu)化后流程審批工作;
            (二)監(jiān)督并指導(dǎo)流程管理體系的運(yùn)行;
            (三)協(xié)調(diào)流程管理體系運(yùn)行過程中出現(xiàn)的重大問題;
            (四)當(dāng)公司戰(zhàn)略及組織機(jī)構(gòu)出現(xiàn)重大變化時(shí),負(fù)責(zé)啟動(dòng)流程全面優(yōu)化工作。
            第五條綜合辦公室是公司流程管理的歸口部門,主要流程管理職責(zé)如下:
            (一)負(fù)責(zé)公司流程的審核工作;
            (二)負(fù)責(zé)公司流程運(yùn)行過程中的指導(dǎo)、組織協(xié)調(diào)工作;
            (三)負(fù)責(zé)組織公司流程執(zhí)行的監(jiān)測、反饋工作;
            (四)負(fù)責(zé)組織公司流程的評價(jià)優(yōu)化工作;
            (五)負(fù)責(zé)公司流程管理文件的整理、匯編工作。
            第六條各部門主要流程管理職責(zé)如下:
            (一)負(fù)責(zé)與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)流程的制定;
            (二)負(fù)責(zé)與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)流程的正常運(yùn)行;
            (三)負(fù)責(zé)對與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)流程執(zhí)行及監(jiān)測;
            (四)收集流程運(yùn)行中的反饋信息,負(fù)責(zé)流程優(yōu)化工作。
            第七條流程的制定
            流程的制定由相應(yīng)責(zé)任部門提出申請,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后制定。流程制定過程中的申請、制訂、修改、廢止、論證、審核、批準(zhǔn)與發(fā)布等過程按照規(guī)章制度進(jìn)行管理,參照《hb公司規(guī)章制度管理辦法(試行)》執(zhí)行。
            形成流程文件后,綜合辦公室審核并參照《hb公司制度體系文件編號暫行規(guī)定》對其進(jìn)行編號。
            第八條流程的評審、優(yōu)化與廢止
            流程的評審由綜合辦公室牽頭,在書面征集各部門和各營業(yè)室意見的基礎(chǔ)上,組織各部門定期或不定期進(jìn)行流程集中評審。
            (一)各部門負(fù)責(zé)對本部門和對口單位的流程進(jìn)行抽樣評審調(diào)查,被調(diào)查者應(yīng)詳細(xì)填寫《流程評審表》,各部門根據(jù)評審結(jié)果對流程提出優(yōu)化、廢止的建議或意見。
            (二)評審工作結(jié)束后,綜合辦公室負(fù)責(zé)對評審結(jié)果進(jìn)行匯總,收集有關(guān)流程優(yōu)化、廢止的建議或意見,并提出具體的流程優(yōu)化、廢止方案,連同其他制度修改意見,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議審議。
            (三)流程優(yōu)化、廢止方案經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議審議通過后,由綜合辦公室根據(jù)流程的歸屬部門,下發(fā)到各相關(guān)部門進(jìn)行流程修改或廢止。
            第九條本規(guī)定由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。
            第十條本辦法未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司、產(chǎn)品經(jīng)銷公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
            第十一條本辦法自頒布之日起施行。
            會(huì)議制度管理制度及流程篇十二
            財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,相互配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記賬、算賬、報(bào)賬必須做到手續(xù)齊全、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、日清月結(jié),及時(shí)核對,保證賬實(shí)相符。
            財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對于違反財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、必須拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。
            財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)人員力求穩(wěn)定,不得隨便調(diào)動(dòng)。
            財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦理交接手續(xù)的,不得離職,不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交報(bào)表、賬目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等工作。出納員不得監(jiān)管會(huì)計(jì)檔案保管和債務(wù)賬目的登記工作。
            完成本職工作以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
            會(huì)計(jì)核算
            公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》、《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和帳簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。
            記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。一切會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
            公司以單價(jià)20xx元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:
            1、房屋及其他建筑物;
            2、機(jī)器設(shè)備;
            3、電子設(shè)備(如微機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等);
            4、運(yùn)輸工具;
            5、其他設(shè)備。
            各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
            1、房屋及建筑物年;
            2、機(jī)器設(shè)備年;
            3、電子設(shè)備、運(yùn)輸工具年;
            4、其他設(shè)備年。
            固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。
            購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費(fèi)用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。
            固定資產(chǎn)必須由財(cái)務(wù)部合同辦公室每年盤點(diǎn)一次,對盤盈、盤虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時(shí)處理完畢。
            資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理
            財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。建立和健全《現(xiàn)金日記賬》薄,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支賬目,并每天結(jié)出余額核對庫存。做到日清月結(jié),賬實(shí)相符。
            所有現(xiàn)金收支由出納負(fù)責(zé)。
            銀行帳戶必須遵守銀行的'規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套取現(xiàn)金。
            銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。
            銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財(cái)務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì)計(jì)私章由會(huì)計(jì)保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。
            銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。
            根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。
            庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金。現(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實(shí)際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。
            任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批,因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,需填寫借款單,經(jīng)余總簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后一周內(nèi)向出納還款或報(bào)銷,借款清單在報(bào)銷完畢后退還借款人。
            對所有報(bào)銷內(nèi)容,應(yīng)符合報(bào)銷憑證的使用范圍及性質(zhì),相關(guān)部門負(fù)責(zé)人必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核后,按費(fèi)用的報(bào)銷流程辦理報(bào)銷,報(bào)余總批準(zhǔn)。
            出納嚴(yán)格資金使用審核手續(xù),對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理,否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
            辦公用具、用品購置與管理
            所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由相關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置。
            所有用具必須統(tǒng)一專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)。
            個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。
            其他事項(xiàng)
            按照上級領(lǐng)導(dǎo)的要求,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其它財(cái)務(wù)資料。
            配合公司業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理。
            自覺接受上級領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。
            本制度中未做出規(guī)定的,按照公司的有關(guān)規(guī)定辦理。
            工作流程
            由于部分客戶反映收到貨后發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不配套,發(fā)現(xiàn)包裝內(nèi)缺少配件,配件上有中文字體的現(xiàn)象(外貿(mào)),以及發(fā)貨前相關(guān)人員在確認(rèn)單據(jù)時(shí)未及時(shí)請示余總審批、簽字,給公司造成一定損失,情節(jié)嚴(yán)重,公司現(xiàn)要求涉及各個(gè)部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人必須對每批次每件產(chǎn)品進(jìn)行確認(rèn),請各相關(guān)部門引起重視。
            具體流程如下:
            成品倉庫:華燕紅協(xié)調(diào)和監(jiān)督倉庫相關(guān)人員的工作安排,并且做好每日的成品配發(fā)貨,核對產(chǎn)品型號、數(shù)量等相關(guān)工作。月底必須把當(dāng)月發(fā)貨數(shù)量、規(guī)格型號統(tǒng)計(jì)好,每月初1號至5號配合出納、會(huì)計(jì)核對,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)化、準(zhǔn)確化。
            采購部:根據(jù)訂單要求進(jìn)行采購,要確認(rèn)所購商品交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題請立即和辦公室跟單人員溝通。月底必須把當(dāng)月簡易房和陶瓷類發(fā)貨數(shù)量、規(guī)格型號統(tǒng)計(jì)好,每月初1號至5號配合出納、會(huì)計(jì)核對,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)化、準(zhǔn)確化。
            總公司、佳芬潔具:總公司和分公司辦公室文員、會(huì)計(jì)和出納月底必須把當(dāng)月發(fā)貨數(shù)量、規(guī)格型號、金額統(tǒng)計(jì)好,每月初1號至5號核對,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)化、準(zhǔn)確化。(總公司和分公司文員必須確認(rèn)每批單子要蓋有現(xiàn)金收訖章方可發(fā)貨)
            辦公室:跟單人員在收到訂單后,做出初步審核,再交余總審批后才能執(zhí)行。制成銷售訂單,交給采購部、生產(chǎn)部或生產(chǎn)進(jìn)程跟進(jìn)員(張金明)。蔣玲妹月底必須把當(dāng)月發(fā)貨數(shù)量、規(guī)格型號、金額(包括現(xiàn)金賬)統(tǒng)計(jì),以及每月月底各業(yè)務(wù)人員銷售產(chǎn)值的明細(xì)表統(tǒng)計(jì),每月初1號至5號配合出納、會(huì)計(jì)核對,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)化、準(zhǔn)確化。關(guān)于業(yè)務(wù)人員銷售產(chǎn)值明細(xì)確認(rèn)無誤后,交業(yè)務(wù)總監(jiān)審核,余總審批后交財(cái)務(wù)計(jì)算工資。訂單表格現(xiàn)已修改,辦公室文員必須按照新表格執(zhí)行,要及時(shí)去財(cái)務(wù)部門確認(rèn)客戶款是否到公司賬戶,嚴(yán)格按照公司規(guī)定款到發(fā)貨執(zhí)行。對于一些客戶款部分到賬或樣品需要打折扣的,必須余總審批簽字后,財(cái)務(wù)才能同意蓋章,同時(shí)財(cái)務(wù)對金額要核實(shí)無誤后,方可放行。
            配件倉庫:根據(jù)采購單的相關(guān)要求,做好配件、輔料的確認(rèn)工作,數(shù)量核對無誤后入庫,配件、輔料的擺放要求必須和常規(guī)的配件、輔料區(qū)分開。
            二車間:車間主任指定清理和包裝人員到倉庫領(lǐng)取配件,領(lǐng)取時(shí)必須按照訂單的具體要求執(zhí)行,如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題不能判定的時(shí)候,請及時(shí)和品檢員項(xiàng)月忠溝通處理;包裝人員在包裝封箱前一定要通知辦公室跟單人員,及時(shí)安排項(xiàng)月忠等人配合抽檢,確認(rèn)是否配套、是否缺少配件以及是否有質(zhì)量問題等。確認(rèn)無誤后方可進(jìn)行包裝封箱。
            生產(chǎn)進(jìn)程跟進(jìn)員:根據(jù)訂單要求進(jìn)行跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度,要確認(rèn)交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題請立即和辦公室跟單人員溝通。
            生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、入庫:方為芳要及時(shí)確認(rèn)產(chǎn)品的型號和包裝紙箱的型號、數(shù)量,必須按照要求執(zhí)行,并做好每日各工段日常統(tǒng)計(jì)工作,確認(rèn)無誤后,填寫日報(bào)表并通知成品倉庫張燕及時(shí)安排人員擺放到倉庫指定地方,并根據(jù)交接日報(bào)表核對型號、數(shù)量等明細(xì),確認(rèn)無誤后做好入庫等工作。
            以上事項(xiàng)請相關(guān)責(zé)任人按照要求執(zhí)行!如發(fā)現(xiàn)弄虛作假的一律按公司的相關(guān)制度處理,情節(jié)嚴(yán)重的賠償后開除處理!
            會(huì)議制度管理制度及流程篇十三
            (1)處理生產(chǎn)班不能處理的問題。
            (2)檢查緊固各部螺栓。
            (3)檢查各部油位,溫度是否符合規(guī)定,油位不足時(shí),應(yīng)予以補(bǔ)足。
            (6)檢查柱塞油位和潤滑油脂并予以處理。
            (7)更換液壓系統(tǒng)中被扭折斷的管子,接頭并處理滴液問題。
            (8)處理柱塞杯的竄油問題。
            (9)清洗過濾器。
            (10)檢查壓力表動(dòng)作是否靈活可靠。
            (11)檢查各種閥是否損壞和滴液。
            (12)清掃泵站設(shè)備表面油污及粉塵,保持環(huán)境衛(wèi)生。
            (13)處理生產(chǎn)班損壞和帶病運(yùn)轉(zhuǎn)的部件。
            (14)如實(shí)認(rèn)真填寫檢修記錄和運(yùn)行記錄。
            2.周檢
            (1)處理日檢中不能處理的問題。
            (2)清洗粗細(xì)過濾器、泵頭、吸排液閥座和泵箱。
            (3)檢查卸載閥是否靈敏、可靠,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行處理或更換。
            (4)檢查各部保護(hù)裝置動(dòng)作是否靈敏、可靠。
            (5)檢查蓄能器的氮?dú)馐欠癯渥恪?BR>    (6)檢查曲軸、軸瓦、減速器各軸齒輪、連桿等機(jī)械部件的磨損情況。
            (7)對于已檢查出的磨損嚴(yán)重和已損壞的部件要及時(shí)更換。
            (8)認(rèn)真如實(shí)填寫檢修記錄。
            3.月檢
            (1)清洗曲軸箱變質(zhì)的油脂,更換油脂,一般初次換油不少于1000l以后換油不少于20xxl。
            (2)檢查滑塊、柱塞、軸瓦和密封的磨損情況,視磨損情況進(jìn)行處理。
            (3)清洗乳化液箱和過濾器。
            (4)更換磨損嚴(yán)重的機(jī)械部件如:曲軸、軸瓦、對輪、連桿等。
            (5)檢查測試卸載閥、安全閥、壓力表的動(dòng)作性能,不符合規(guī)定的予以調(diào)整或更換。
            (6)檢查蓄能器的壓力,如低于規(guī)定值,給予充氮或更換,嚴(yán)禁無氮。
            (7)檢查電動(dòng)機(jī)與泵體和聯(lián)軸器的同心度,不同心的給以調(diào)整。
            會(huì)議制度管理制度及流程篇十四
            1、乳化液泵站和液壓系統(tǒng)完好,有壓力表、糖量計(jì),不漏液,管路系統(tǒng)杜絕跑冒滴漏。
            2、泵站壓力不低于18mpa,否則必須立即調(diào)整泵站壓力。
            3、乳化液無沉淀、變色、變味等現(xiàn)象;乳化液濃度不低于2%--3%,并經(jīng)常檢查添加乳化液,液面在液箱的三分之二高度以上,不得出現(xiàn)水漫泵箱。乳化液箱和油桶(油壺)必須有蓋并蓋嚴(yán),乳化液箱和過濾器要定期清洗(更換)。
            4、各傳動(dòng)部位螺絲要緊固。泵站、電機(jī)、乳化液箱要清潔衛(wèi)生,物露本色,周圍無積水雜物。
            5、乳化液泵的曲軸箱內(nèi)必須用稀機(jī)油潤滑,在停泵狀態(tài)下油面要高于油標(biāo)下線、低于上線,高壓鋼套上方油池或注油杯按規(guī)定注油,柱塞油池油量合適。
            6、開清水泵每次對責(zé)任人罰100元,對書記、隊(duì)長罰款100元。
            7、因管理不善造成乳化液泵人為開壞,對書記隊(duì)長每人罰款200元現(xiàn)金,對開泵人罰款200元現(xiàn)金。
            違反上述規(guī)定的,每處對單位罰款500~1000元,對責(zé)任者罰款50~100元。