寫作是一種思考的方式，通過書面表達(dá)可以更加系統(tǒng)地整理自己的思緒。在寫總結(jié)之前，我們需要先梳理一下所要總結(jié)的事物的背景和過程。這是一些總結(jié)的典型例子，展示出不同領(lǐng)域和層次的寫作技巧和表現(xiàn)方式。
高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇一
高校人事檔案是組織、人事管理部門或其他有關(guān)部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)組織審查或認(rèn)可的，并記錄、反映個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷和德才表現(xiàn)等，以個(gè)人為單位集中保存起來的文件材料。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和發(fā)展以及教育體制改革的逐步深化，原有的人事檔案管理模式已不能適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需求，許多弊端日益顯現(xiàn)出來，嚴(yán)重影響了人事檔案管理的科學(xué)建設(shè)和合理使用，在一定程度上制約了高校的健康發(fā)展，因此，高校人事檔案管理工作顯得更為重要[1]。本文著重對(duì)高校人事檔案管理工作中存在的問題與對(duì)策進(jìn)行分析。
高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇二
高校人事檔案中很多的內(nèi)容都是本人或有關(guān)人員手工填寫的，包括出生年月、畢業(yè)時(shí)間、工作年齡、入黨時(shí)間、工作經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況等。當(dāng)前發(fā)現(xiàn)一個(gè)很突出的問題是檔案材料的準(zhǔn)確性和完整性都難以保證[2]。在很多檔案中都有不少的內(nèi)容前后是不一致的，且錯(cuò)誤較多，比如：僅僅是出生年月在個(gè)人填寫的檔案中就多次出現(xiàn)不一致情況，工作經(jīng)歷、任職時(shí)間及工資額等方面也常有出入，這都會(huì)給管理人員的工作帶來諸多不便。同時(shí)，人事檔案中側(cè)重于記載和反映個(gè)人的社會(huì)經(jīng)歷、政治面貌、思想表現(xiàn)等方面的內(nèi)容，對(duì)反映個(gè)人知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力特點(diǎn)、工作實(shí)績(jī)的材料收集過少，基本上是靜態(tài)的、固定的，不能反映出即時(shí)信息。普遍存在著管理模式雷同，管理形式單一，檔案內(nèi)容不完整，不能客觀反映一個(gè)人的近況和全貌，不能為單位用才選能提供人才信息保障。
2.2檔案管理人員重視程度與本身素質(zhì)不高。
檔案管理的水平高低、質(zhì)量?jī)?yōu)劣與檔案管理人員重視檔案的程度及其本身的政治思想和業(yè)務(wù)水平有密切關(guān)系。檔案管理隊(duì)伍對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)不夠到位，重視程度不高?！罢f起來重要，排起來次要，用起來需要，忙起來忘掉”是時(shí)下人們對(duì)于人事檔案的'形象描述，“人事檔案無用論”正在流行。隨著社會(huì)的發(fā)展、人才流動(dòng)頻率的加快，越來越多的“單位人”變?yōu)椤吧鐣?huì)人”，許多人把檔案轉(zhuǎn)到人才中心后不聞不問，有的干脆懷揣檔案四處奔波[3]。有些高校在招聘人才時(shí)，只注重實(shí)在表現(xiàn)，覺得人事檔案并不是十分重要的；同時(shí)，檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，專業(yè)管理和計(jì)算機(jī)水平普遍不高，影響了檔案管理的整體質(zhì)量，給高校人事檔案管理工作造成了較大的影響，很多檔案管理工作人員不能正確認(rèn)識(shí)到這一工作的重要性。
2.3檔案材料信息失真。
作為記錄個(gè)人經(jīng)歷、政治面貌、品行業(yè)績(jī)等內(nèi)容的人事檔案，是一個(gè)人身份的象征，是單位和組織全面了解、正確評(píng)價(jià)一個(gè)人的依據(jù)。而在當(dāng)今的很多人事檔案材料中，所出現(xiàn)的假檔案實(shí)屬讓人觸目驚心。也許是因?yàn)槠潢P(guān)系到個(gè)人職務(wù)、職稱的晉升、工資待遇、福利等切身利益，大量假材料、不實(shí)信息在其人事檔案中出現(xiàn)，使“工齡越來越早，年齡越來越小，文憑越來越高，資歷越來越老”這一情況在當(dāng)今社會(huì)成為一種普遍現(xiàn)象。同時(shí)，由于人才流動(dòng)的加劇，許多學(xué)校的人事和畢業(yè)生就業(yè)部門為了省事，不管不重視檔案保密的原則，讓流動(dòng)人員和畢業(yè)生將檔案自帶于身，導(dǎo)致檔案亂放、亂涂改、遺失等現(xiàn)象屢見不鮮，使檔案失去了原有的真實(shí)度。
2.4材料整理收集不及時(shí)、不規(guī)范。
許多高校普遍存在對(duì)人事檔案歸檔內(nèi)容、管理范圍缺乏認(rèn)識(shí)，對(duì)應(yīng)歸檔的材料，不及時(shí)送交檔案部門管理，造成人事檔案歸檔不全，不僅違反管理規(guī)定，也給利用工作埋下隱患。同時(shí)，人事檔案的整理是一項(xiàng)細(xì)致性較強(qiáng)的工作，《干部檔案整理工作細(xì)則》要求整理工作做到“認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊”。通過整理使得每一個(gè)檔案達(dá)到完整、真實(shí)、精練、實(shí)用的目的。但有許多高校在這方面做得非常欠缺，沒有按要求的格式進(jìn)行分類處理，甚至有些不將個(gè)人材料歸檔成冊(cè)，導(dǎo)致材料混雜，凌亂不堪，給人事檔案管理利用帶來了諸多不便。此外，檔案的經(jīng)常性變動(dòng)，不規(guī)范的管理體制，使管理工作常常處于被動(dòng)，不利于檔案的提供利用。
2.5檔案遺棄現(xiàn)象嚴(yán)重。
棄檔主要有四類群體：在職攻讀學(xué)位人員、學(xué)科學(xué)術(shù)骨干、出國(guó)進(jìn)修人員和個(gè)體創(chuàng)業(yè)者。[4]許多高校的教職員工為了可以自由在崗位上流動(dòng)，選擇更適合自己的崗位，往往放棄檔案，人走了，檔案卻留在原單位，在此種情況下，人事檔案似乎變得可有可無。本來寄存或托管人事檔案，是要辦理有關(guān)手續(xù)，而且還要繳納一定的費(fèi)用，但很多人為了省錢省事，使得棄檔現(xiàn)象嚴(yán)重。
2.6人事檔案管理方式落后。
隨著信息化技術(shù)的日益發(fā)展以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的成熟，電子檔案的管理已逐漸成為檔案管理工作的主要手段。但有些高校的檔案管理工作較為落后，仍處于手工操作階段，不僅工作速度慢，而且檔案的利用效率也低，給查閱及歸檔工作帶來一定的困難。
高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇三
個(gè)人簡(jiǎn)歷。
姓名：
大學(xué)生個(gè)人簡(jiǎn)歷網(wǎng)。
性別：
男
民族：
漢族。
1981年9月17日。
證件號(hào)碼：
婚姻狀況：
未婚。
身高：
172cm。
體重：
65kg。
戶籍：
廣西梧州。
現(xiàn)所在地：
廣東湛江。
畢業(yè)學(xué)校：
廣西商業(yè)學(xué)校。
學(xué)歷：
中專。
專業(yè)名稱：
畢業(yè)年份：
工作年限：
五年以上。
職稱：
求職意向。
職位性質(zhì)：
全職。
職位類別：
銷售管理。
采購(gòu)。
市場(chǎng)/營(yíng)銷-市場(chǎng)/營(yíng)銷主管。
職位名稱：
銷售主管;經(jīng)理助理;采購(gòu)專員。
工作地區(qū)：
湛江市;。
待遇要求：
可面議;需要提供住房。
到職時(shí)間：
可隨時(shí)到崗。
技能專長(zhǎng)。
語(yǔ)言能力：
普通話標(biāo)準(zhǔn)。
計(jì)算機(jī)能力：
一般;。
綜合技能：
教育培訓(xùn)。
教育經(jīng)歷：
時(shí)間。
所在學(xué)校。
學(xué)歷。
9月-207月。
廣西商業(yè)學(xué)校。
中專。
培訓(xùn)經(jīng)歷：
時(shí)間。
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。
證書。
4月-年2月。
工作經(jīng)歷。
所在公司：
貴港市云鵬特種水泥有限公司。
時(shí)間范圍：
2月-11月。
公司性質(zhì)：
私營(yíng)企業(yè)。
所屬行業(yè)：
建筑、房地產(chǎn)、物業(yè)管理、裝潢。
擔(dān)任職位：
主管。
工作描述：
1，倉(cāng)庫(kù)管理，人員安排和工作情況匯總。
2.市場(chǎng)開拓，產(chǎn)品推廣。
3.產(chǎn)品售后服務(wù)的跟進(jìn)處理。
4.負(fù)責(zé)客戶的關(guān)系維護(hù)和提升。
5.客戶貨款的回收。
6.配合公司的`商業(yè)運(yùn)作，市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的調(diào)查與匯報(bào)。
離職原因：
個(gè)人原因。
所在公司：
中國(guó)煙草（局）公司廣西柳州分公司。
時(shí)間范圍：
2003年9月-11月。
公司性質(zhì)：
國(guó)有企業(yè)。
所屬行業(yè)：
快速消費(fèi)品（食品、飲料、糧油、化妝品、煙酒）。
擔(dān)任職位：
文員。
工作描述：
1.負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的錄入和統(tǒng)計(jì)工作。
2.文案處理，公文收發(fā)和傳達(dá)。
3.客戶接待前期工作。
大學(xué)生個(gè)人簡(jiǎn)歷網(wǎng)提供。
離職原因：
其他信息。
自我評(píng)價(jià)：
1.性格開朗，善于交流和溝通。
2．嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)，愛業(yè)敬業(yè)。
3．具有較強(qiáng)的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)精神。
4．善于處理公司與商戶之間關(guān)系,并建立健全的客戶檔案管理系統(tǒng)。
5．具有全面的計(jì)劃統(tǒng)籌能力，能夠正確分析、判斷及組織協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。
6.具有七年以上銷售管理工作經(jīng)驗(yàn)。
7、在業(yè)務(wù)方面獲得客戶的好評(píng)和領(lǐng)導(dǎo)的獎(jiǎng)賞。
發(fā)展方向：
1.性格開朗，善于交流和溝通。
2．嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)，愛業(yè)敬業(yè)。
3．具有較強(qiáng)的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)精神。
4．善于處理公司與商戶之間關(guān)系,并建立健全的客戶檔案管理系統(tǒng)。
5．具有全面的計(jì)劃統(tǒng)籌能力，能夠正確分析、判斷及組織協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。
6.具有七年以上銷售管理工作經(jīng)驗(yàn)。
其他要求：
聯(lián)系方式。
高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇四
人事檔案是組織、人事部門和其他部門考察、任用干部的重要依據(jù)，所以人事檔案管理工作對(duì)于整個(gè)社會(huì)政治和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展都有極為重要的意義，但是現(xiàn)實(shí)的人事檔案管理觀念、體制、模式、方法等已不能完全適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)所面臨的新情況、新問題。高校人事檔案作為人事檔案的重要組成部分，是高校干部人事管理工作中一項(xiàng)必不可少的基礎(chǔ)性工作，直接關(guān)系到高校組織決策和干部本人的切身利益。目前的高校人事檔案管理工作同樣存在管理方法陳舊、管理手段落后等問題，因此對(duì)其出現(xiàn)的問題，我們要探索一些適應(yīng)現(xiàn)代高校發(fā)展的人事檔案管理對(duì)策，完善高校人事檔案管理工作，為學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展提供信息、引導(dǎo)服務(wù)作用。
3.1加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)。
首先，在思想上提升對(duì)高校人事檔案管理工作的重要程度，切實(shí)認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，與相關(guān)部門取得通力合作，采取有效措施對(duì)各項(xiàng)資源進(jìn)行整合，加強(qiáng)監(jiān)督檢查；其次，領(lǐng)導(dǎo)者也要加強(qiáng)對(duì)管理工作的重視程度，把人事檔案管理工作納入重點(diǎn)規(guī)劃之中；再者，不斷改善檔案保管條件，努力使全體成員參與到建檔、管檔、用檔中，確保人事檔案管理工作的順利進(jìn)行。
人事檔案管理工作是一項(xiàng)政策性和業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的工作，它集服務(wù)性與保密性于一體，因此，為了保障高校人事檔案管理的科學(xué)運(yùn)作，需要一支符合要求的專業(yè)人才隊(duì)伍做支撐。這就需要高校建立科學(xué)合理的檔案人才培養(yǎng)體系，加強(qiáng)人事檔案管理工作隊(duì)伍建設(shè)，選擇作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的人員，注意對(duì)他們的教育培養(yǎng)，定期組織培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識(shí)，掌握新的知識(shí)和先進(jìn)的管理技術(shù)，進(jìn)一步了解管理檔案的重要性，提高檔案管理的技術(shù)水平。此外，管檔人員要改變以往“一心管檔，兩耳不聞天下事”的狀況，要成為國(guó)家人事人才政策的行家里手，了解當(dāng)前高校各類人才流動(dòng)規(guī)律，了解組織人事部門的現(xiàn)實(shí)需要，自覺樹立服務(wù)意識(shí)和主動(dòng)精神，及時(shí)預(yù)測(cè)人事檔案工作中的新問題，積極為單位人事人才工作的發(fā)展提供信息支持。
3.3完善管理制度，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。
建立健全科學(xué)合理的人事檔案管理制度，其一，使收集、整理、立卷、歸檔、保管、利用等各個(gè)工作環(huán)節(jié)制度化、規(guī)范化；其二，根據(jù)新形勢(shì)、新情況、新任務(wù)，及時(shí)建立健全更為科學(xué)合理的人事檔案管理制度，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案管理有法可依、有章可循、有條有理、有序發(fā)展。制訂、健全高校人事檔案管理實(shí)施細(xì)則，健全人事檔案保管制度，使用權(quán)限制度，收集和歸檔制度，收集歸檔范圍，人事檔案材料鑒別的規(guī)定，人事檔案檢查核對(duì)和統(tǒng)計(jì)的要求，人事檔案轉(zhuǎn)遞的規(guī)定，人事檔案查閱的規(guī)定，人事檔案保管、保密的規(guī)定等，逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。
3.4加強(qiáng)對(duì)檔案材料真實(shí)性、及時(shí)性的監(jiān)督檢查。
建立主動(dòng)送交干部檔案材料歸檔的工作制度及成立專門檢查歸檔材料真實(shí)性的人員。人事檔案管理人員要經(jīng)常了解和掌握人事檔案材料信息，并建立聯(lián)系制度，及時(shí)收集、催繳材料，定期對(duì)檔案材料進(jìn)行鑒定檢查，發(fā)現(xiàn)不符合歸檔要求的歸檔材料及時(shí)通知形成檔案材料的部門，補(bǔ)交材料或補(bǔ)辦手續(xù)，及時(shí)剔出無保存價(jià)值的材料。
3.5采用現(xiàn)代化的管理方法，實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化建設(shè)。
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，學(xué)科之間的交叉與互相滲透，使越來越多的新技術(shù)如電子計(jì)算機(jī)、微縮技術(shù)、聲像技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)、通訊技術(shù)等陸續(xù)應(yīng)用于檔案管理工作的各個(gè)方面，原來的那種傳統(tǒng)的檔案管理服務(wù)方式，專業(yè)知識(shí)與技能已不能適應(yīng)要求，這就要求信息時(shí)代的檔案工作者必須加緊“充電”，盡快掌握新知識(shí)、新技術(shù)，采用現(xiàn)代化的管理方式，開發(fā)利用信息、數(shù)字，推進(jìn)信息化、數(shù)字化管理，將計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)及成熟的人事管理軟件運(yùn)用到人事檔案管理工作中，不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域，提高服務(wù)效果，使檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)具有生機(jī)和活力，使人事檔案更好地為學(xué)校的各項(xiàng)工作提供快捷服務(wù)和有力的信息。
高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇五
摘要：當(dāng)前我國(guó)教育行業(yè)面對(duì)企業(yè)改革也不斷變革自身來適應(yīng)新時(shí)代社會(huì)要求，我國(guó)各大高校也針對(duì)社會(huì)企事業(yè)用人需求的迫切愿望而開展著轟轟烈烈的教學(xué)體制改革。
在高等院校的眾多改革方向中，高校教學(xué)檔案管理改革是其中重要工作之一。
高校教學(xué)檔案是學(xué)校自開展教學(xué)活動(dòng)中不斷積累完善的具有多種用途的原始記錄檔案，是印證高校教學(xué)歷史的文本憑證，也是教學(xué)評(píng)估、科研參考的重要參考指標(biāo)。
因此教學(xué)檔案的保存和利用就隨著高校在社會(huì)中體現(xiàn)價(jià)值增多而變得越發(fā)重要，綜上所述，本文就結(jié)合著高校教學(xué)檔案管理目前的狀況和問題，以及改進(jìn)和提高進(jìn)行幾點(diǎn)探討。
關(guān)鍵詞：教學(xué)檔案;高校;管理。
在上個(gè)世紀(jì)90年代中后期中央國(guó)務(wù)院開始實(shí)施的面向廣大高校的“211工程”，從而標(biāo)志著中國(guó)高等教育改革和發(fā)展正式起步。
在經(jīng)過將近的發(fā)展過程中，我國(guó)高等院校的教學(xué)模式的轉(zhuǎn)變已經(jīng)顯而易見，而教學(xué)模式也從開始“萬人齊走獨(dú)木橋”的精英教育逐漸面向大眾化，連年的高校擴(kuò)招，使大多數(shù)人的“大學(xué)夢(mèng)”變成現(xiàn)實(shí)。
高校的不斷擴(kuò)招也使得教學(xué)規(guī)模和范圍不斷壯大，也使得很多新的教育理念、管理理念脫穎而出，使得多樣化教學(xué)模式、多樣化管理模式在各大高校都十分普及。
但在發(fā)展的同時(shí)問題也隨之而來，教學(xué)交流活動(dòng)越來越頻繁，教學(xué)涉及范圍越來越廣，師生數(shù)量越來越多，可相應(yīng)的教學(xué)檔案管理還停留在上個(gè)世紀(jì)水平，還在使用傳統(tǒng)的人工操作模式，缺點(diǎn)也是顯而易見，這種易遺漏、易丟失檔案資料的事故屢見不鮮，嚴(yán)重時(shí)甚至還影響到高校聲譽(yù)。
因此改革當(dāng)前傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理模式勢(shì)在必行。
通過建立現(xiàn)代化、規(guī)?；母咝＝虒W(xué)檔案的提案也油然而生，同時(shí)這樣做的目的還能為高校發(fā)展和教學(xué)質(zhì)量提高提供高質(zhì)量服務(wù)和有效保障。
一、高校教學(xué)檔案的必要性和意義。
高校教學(xué)檔案管理的水平是衡量一個(gè)高校管理工作高低、檢測(cè)是否能成為一個(gè)優(yōu)秀高校的重要參考指標(biāo)。
因此，教學(xué)檔案其目的不但是收集保存教學(xué)工作中有價(jià)值的資料，而且為以后教學(xué)改革，教學(xué)科研提供必要的書面依據(jù)。
不斷改進(jìn)、完善高校教學(xué)檔案的管理工作，是對(duì)改進(jìn)教學(xué)模式，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)良的教學(xué)手段、遺棄不適用的教學(xué)手段從而提升教學(xué)質(zhì)量，提高教學(xué)效率有效補(bǔ)充。
因此，建立功能完善的教學(xué)檔案管理機(jī)制，對(duì)高校制定的教學(xué)發(fā)展規(guī)劃、教學(xué)目標(biāo)以及科研工作都能起到極大的促進(jìn)作用。
1、教學(xué)檔案能對(duì)高校教研改革進(jìn)步的實(shí)施發(fā)揮著重要的參考作用。
高等院校的目的是培養(yǎng)適合現(xiàn)代化社會(huì)工作的高素質(zhì)人才，為科研機(jī)構(gòu)培養(yǎng)新生力量、為祖國(guó)實(shí)現(xiàn)宏偉復(fù)興培養(yǎng)大量精兵強(qiáng)將。
而怎樣提高高校的教學(xué)水平，都與教學(xué)檔案密切相關(guān)。
只有在完整準(zhǔn)確的教學(xué)檔案中不斷分析和參考，學(xué)習(xí)和吸收，才會(huì)為以后的教學(xué)和科研工作的提高打下良好的基礎(chǔ)。
2、教學(xué)檔案能對(duì)高校未來的教學(xué)科研規(guī)劃發(fā)揮必要的借鑒作用。
高校在大眾教育中的作用越來越突出，高校自身也面臨著改革傳統(tǒng)的教學(xué)管理手段，吸收和研究先進(jìn)的教學(xué)手段。
同樣，新教學(xué)大綱的不斷完善和新體制下標(biāo)準(zhǔn)的制定，教學(xué)手段日益翻新和總結(jié)，都需要借鑒以往的教學(xué)檔案，以便繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)良的教學(xué)手段，改革當(dāng)今不適用的教學(xué)手段等。
3、教學(xué)檔案能提供學(xué)生、企業(yè)查詢的可靠憑據(jù)。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)多樣化的不斷進(jìn)程，社會(huì)多種用人方式擴(kuò)展，判斷人才水平的標(biāo)準(zhǔn)也水漲船高。
很多知名和審查條件較嚴(yán)的用人單位也經(jīng)常和眾多高校密切聯(lián)系，從高校的教學(xué)檔案資料中獲取人才在高校的.學(xué)習(xí)和活動(dòng)記錄，進(jìn)而分析是否能擔(dān)任工作的重要參考標(biāo)準(zhǔn)。
同時(shí)，教學(xué)檔案也能起到服務(wù)學(xué)生的作用。
隨著人才流動(dòng)越來越頻繁，范圍也不斷擴(kuò)大，很多畢業(yè)生因?yàn)榉N種原因，丟失畢業(yè)證需要補(bǔ)辦，這就要求高校的教學(xué)檔案必須完善，能幫助學(xué)生查詢到該學(xué)生在高校的過往記錄，方便辦理補(bǔ)證手續(xù)。
4、教學(xué)檔案能提供高校歷年為數(shù)眾多的教育活動(dòng)中積累的原始憑證。
很多高校為提高高校師生對(duì)高校的榮譽(yù)感、使命感，擴(kuò)大高校自身影響，需要經(jīng)常舉辦對(duì)內(nèi)對(duì)外的學(xué)校宣傳展覽，把學(xué)校自辦校以來取得的輝煌成果、培養(yǎng)出的優(yōu)秀人才、為當(dāng)?shù)亟逃聵I(yè)做出的貢獻(xiàn)做到有效宣傳，都需要借助教學(xué)檔案來完成，把學(xué)校自辦校以來取得的輝煌成果、培養(yǎng)出的優(yōu)秀人才、為當(dāng)?shù)亟逃聵I(yè)做出的貢獻(xiàn)做到有效宣傳，都需要借助教學(xué)檔案來完成。
綜上所述，高校教學(xué)檔案包含著許多用途，重要性也不言而喻，所以加強(qiáng)高校教學(xué)檔案管理水平，提升高校整體管理素質(zhì)是高校所有改革方向中的重要任務(wù)之一。
由于高校的教學(xué)內(nèi)容和范圍連年的增長(zhǎng)和擴(kuò)大，師生力量連年遞增，使得教學(xué)檔案材料的收集整理工作難度日趨增大，同時(shí)，客觀上我國(guó)高校教學(xué)實(shí)行跨年制使得教學(xué)檔案無法和實(shí)行年度制的其他檔案同步整理，就這造成了很多檔案管理工作的推遲，使得教學(xué)檔案丟失、遺漏屢見不鮮，教學(xué)檔案的增補(bǔ)、存檔和查閱也因?yàn)榉N種原因無法展開。
因此就出現(xiàn)的這些問題，需要制定相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)、找到切實(shí)可行的解決手段。
1、通過宣傳等手段，讓高校師生了解教學(xué)檔案的意義和必要性。
高校應(yīng)該主動(dòng)學(xué)習(xí)和研究《檔案法》，《檔案法》的頒布實(shí)行代表我國(guó)檔案管理已走向法制化方向，高校要樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管理的政治性、大局性、效益性要向廣大師生主動(dòng)普及檔案的重要性教育。
讓師生加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案的性質(zhì)和價(jià)值的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)他們對(duì)檔案信息的知識(shí)和學(xué)習(xí)欲望，從而支持教學(xué)檔案管理工作。
同時(shí)高校要總結(jié)適合本高校的工作方式，制定切實(shí)可行的檔案管理制度。
同時(shí)責(zé)任落實(shí)到各個(gè)教學(xué)部門，把教學(xué)檔案管理制度與每個(gè)教師利益掛鉤。
業(yè)、到更高一層學(xué)府深造、走向社會(huì)工作崗位奠定必要基礎(chǔ)。
2、建立獨(dú)立、完善的檔案工作制定各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。
各高校的教學(xué)檔案文件主要來源于學(xué)校管理機(jī)構(gòu)與各教學(xué)院系。
例：教務(wù)處負(fù)責(zé)教學(xué)計(jì)劃的研究和制定、修改;招生辦公室負(fù)責(zé)招生計(jì)劃的制定和實(shí)施;學(xué)生工作處負(fù)責(zé)廣大學(xué)生的學(xué)籍管理、學(xué)生獎(jiǎng)罰以及思想教育工作;成人教育部門負(fù)責(zé)學(xué)校的成人脫產(chǎn)教育、函授教育、業(yè)余教育等。
因此各教學(xué)部門職責(zé)和范圍不盡相同，所以高校教學(xué)檔案本著各部門獨(dú)立管理教學(xué)檔案原則，每個(gè)部門只需負(fù)責(zé)自己所轄管理范圍內(nèi)的教學(xué)檔案記錄收集工作即可。
3、建立科學(xué)的教學(xué)檔案管理制度。
由于歷史、遷移等種種多方面原因，目前的教學(xué)檔案的管理存在管理制度不到位，管理人員業(yè)務(wù)水平較低，資料遺缺、分散和丟失的現(xiàn)象嚴(yán)重。
因此需要建立科學(xué)的教學(xué)檔案管理制度。
建立科學(xué)化、立體化的教學(xué)檔案制度。
同時(shí)完善的檔案管理人員的培訓(xùn)制度等。
4、實(shí)行按專業(yè)按體系分類的原則，按年度組卷進(jìn)行科學(xué)管理。
例如按照專業(yè)體系考核，教學(xué)檔案就記錄與這一專業(yè)所相關(guān)的體系范疇。
在進(jìn)行以往比較時(shí)，教學(xué)檔案能列舉歷年這一專業(yè)的考試范疇，從而很容易比較它們之間的教學(xué)優(yōu)劣，找出差距，促進(jìn)教學(xué)改革。
同理，如果按照學(xué)習(xí)體系考核，教學(xué)檔案也能在這一學(xué)習(xí)體系范疇中查閱到歷年高校之間的教學(xué)優(yōu)劣等。
因此，按專業(yè)按體系分類進(jìn)行科學(xué)管理，能保持各個(gè)學(xué)科、各個(gè)體系的連貫性、系統(tǒng)性，從而使專業(yè)科研教學(xué)業(yè)務(wù)水平有著較好的進(jìn)步。
再好的制度和標(biāo)準(zhǔn)也需要人為的參與，僅僅有優(yōu)秀的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，沒有相應(yīng)的合格的檔案管理人員也是不合格的。
因此，教學(xué)管理檔案的工作人員的業(yè)務(wù)水平和教學(xué)檔案管理水平密切相關(guān)。
因此學(xué)校需要開展定期、不定期的多形式、多層次的培訓(xùn)課程，提高相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)水平。
在必要時(shí)，各大高校可以適當(dāng)引進(jìn)吸收一流具備先進(jìn)管理水平的外聘人員。
同時(shí)，各大高校也有必要組織定期交流會(huì)、講座等。
同行之間互相學(xué)習(xí)交流經(jīng)驗(yàn)、成果，總結(jié)不足。
提高教學(xué)檔案工作人員的事業(yè)心和榮譽(yù)感，增強(qiáng)工作的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性，為整個(gè)高校管理工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇六
摘要：文秘工作和檔案管理是密切相關(guān)、相輔相成的，如何讓文秘工作與檔案管理工作相互間更好地銜接，是現(xiàn)代文秘工作中不能回避的問題。
文秘工作與檔案管理有著密切的聯(lián)系，文秘工作是檔案管理的前期工作，可以說檔案管理工作與文秘工作是相輔相成、密不可分的。如何讓文秘工作與檔案管理工作高效銜接是現(xiàn)代文秘工作中不能回避的問題。公文是檔案的前身，當(dāng)其處在傳遞、承辦和執(zhí)行過程中，具有現(xiàn)行效用，但不能稱其為檔案。檔案是完成了公文處理程序，作為歷史記錄保存起來以備考查的，作為憑證的文字、圖像、聲音的文書和信息材料。因此，公文形成是檔案工作的起點(diǎn)，規(guī)范公文處理，把好公文形成關(guān)，是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)。
環(huán)境衛(wèi)生管理處是基層事業(yè)單位，由于受人員、編制的限制，文秘人員即是辦公室人員，同時(shí)還兼任檔案管理人員，在基層事業(yè)單位中具有一定的代表性。本文就文秘工作促進(jìn)檔案管理工作進(jìn)行探討和分析。
高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇七
摘要：高校檔案記錄著高校學(xué)生的求學(xué)及成長(zhǎng)經(jīng)歷，將伴隨他們一生的成長(zhǎng)。
本文針對(duì)高校檔案管理的工作特點(diǎn)，著重分析了電子檔案管理的現(xiàn)狀，強(qiáng)調(diào)加快電子檔案建設(shè)，以及如何解決高校電子檔案管理中問題的有效途徑和方法。
關(guān)鍵詞：高校電子檔案檔案管理。
電子檔案具有不同的優(yōu)、缺點(diǎn)，其優(yōu)點(diǎn)如：電子檔案接收方便，歸檔及時(shí)齊全，具有信息存儲(chǔ)的高密度性，有體積小但容量大的特點(diǎn);它由多種信息媒體集成，便于統(tǒng)一管理，可提高工作效率，通過限制性的網(wǎng)絡(luò)具有共享性。
同時(shí)也存在一些缺點(diǎn)，如：儲(chǔ)存在的信息資料易更改、數(shù)據(jù)易丟失，存儲(chǔ)材料易破壞，對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件環(huán)境依賴性強(qiáng)，同時(shí)還存在比較大的網(wǎng)絡(luò)訪問的風(fēng)險(xiǎn)。
相比之下其傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案具有載體性能相對(duì)穩(wěn)定、內(nèi)容真實(shí)可靠、可長(zhǎng)久保存等優(yōu)勢(shì)，但卻有文件形成時(shí)間長(zhǎng)、整理費(fèi)時(shí)費(fèi)工、檢索速度慢、存儲(chǔ)密度小有等不足之處。
1.2對(duì)電子檔案的認(rèn)識(shí)存在一定局限性。
以前為了保護(hù)檔案的機(jī)密性，往往把檔案貼上封條放在檔案室里，其實(shí)這種做法嚴(yán)重阻礙了檔案信息公布于社會(huì)、服務(wù)于大眾的理念，給想要使用檔案的人員帶來極大的不便，不能發(fā)揮充分利用高校檔案應(yīng)用于學(xué)校管理與建設(shè)以及服務(wù)于學(xué)生的宗旨。
目前在高校中還是存在對(duì)于檔案的不重視，只有在需要時(shí)才會(huì)找檔案而不是有意識(shí)主動(dòng)的去利用檔案促進(jìn)學(xué)校管理和建設(shè)水平的提高。
同時(shí)，高校中也確實(shí)存在少數(shù)人的極端看法，認(rèn)為單位檔案是單位的私有財(cái)產(chǎn)，使檔案信息的開發(fā)處于封閉狀態(tài)，更談不上電子檔案的開放與網(wǎng)上利用了[1]。
首先，電子文件檔案的易被破壞性。
在高校檔案電子化建設(shè)的過程中，完全保證電子文件的原始性、真實(shí)性和完整性是技術(shù)上及工作上難度比較大的，這些主要由于在電子化及信息化過程中存在可能被修改或操作失誤等人為因素。
紙質(zhì)文件內(nèi)容的原始性很容易被辨認(rèn)，而電子文件具有可變性和信息載體的可分離性，源于其可以利用相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行修飾和修改，且不留下任何痕跡，計(jì)算機(jī)內(nèi)存貯的電子檔案無個(gè)人筆跡特征可辨認(rèn)。
而紙質(zhì)的檔案文件存在書寫墨跡和新舊的區(qū)別，一旦被復(fù)制或纂改內(nèi)容都很容易識(shí)別。
因此，電子檔案的安全性及原始性方面需要大量配套建設(shè)跟上。
其次，電子文件檔案信息安全問題日益突出，隨著計(jì)算機(jī)使用普及，信息化和網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的到來，使得任何人何時(shí)何地都可以介人互聯(lián)網(wǎng)。
由于電子文件檔案的出現(xiàn)和發(fā)展時(shí)間短，導(dǎo)致相應(yīng)的配套軟件及硬件建設(shè)趕不上，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的電子文件檔案管理可能正面臨非法訪問、信息泄漏或丟失和數(shù)據(jù)完整性被破壞。
目前大多數(shù)的高校實(shí)行電子檔案與紙質(zhì)檔案長(zhǎng)期并存的保存方式，而且一般還是以傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案作為保存的主要的方式。
但是，電子檔案要求其檔案工作者與時(shí)俱進(jìn)，應(yīng)時(shí)代新的要求，不斷嘗試進(jìn)行電子檔案管理的新模式，同時(shí)協(xié)調(diào)好兩種形式的檔案管理模式，避其缺點(diǎn)，發(fā)揮其長(zhǎng)處，提高檔案管理的水平與適用的有效性[2]。
2.推進(jìn)高校檔案電子檔案建設(shè)任務(wù)。
2.1加強(qiáng)電子文件的歸檔和管理。
電子文件歸檔和管理是檔案信息化建設(shè)的重要任務(wù)，是當(dāng)前迫切需要解決的問題，檔案部門要以國(guó)家的《電子文件歸檔與管理規(guī)范》為依據(jù)，加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件的實(shí)時(shí)接受、歸檔、管理和利用，確保有價(jià)值的電子文件及時(shí)、完整、真實(shí)地保存在檔案部門。
2.2加快館藏檔案的全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。
高校檔案管理要從提高檔案管理現(xiàn)代化水平出發(fā)，不能僅僅滿足于目錄級(jí)的檢索和下載一個(gè)表格等，而應(yīng)當(dāng)提到新的高度，要適應(yīng)信息化的需要、現(xiàn)代化管理的需要、提高利用效率的需要，保證查得快、準(zhǔn)、全。
要在建立科學(xué)的檢索體系上下功夫，做好原有館藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作的同時(shí)，加強(qiáng)機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，加快實(shí)現(xiàn)手工檢索向計(jì)算機(jī)全文檢索的全面過渡，為檔案利用提供最大方便[3]。
2.3要嚴(yán)格控制電子檔案的可轉(zhuǎn)換性，以保證電子檔案的安全。
由于電子文件可以根據(jù)需要在不同的載體上同時(shí)存在，也可以互相轉(zhuǎn)換，包括文件的字體、簽名、印章等，通過計(jì)算機(jī)基本的復(fù)制、粘貼功能就能達(dá)到完全一致，這使得電子文件只能保證真實(shí)性而無法確定原始性。
盡管如此，但我們可以利用計(jì)算機(jī)的更高功能對(duì)電子文件和電子資料加以保護(hù)，如將文檔設(shè)為只讀模式，或?qū)Σ糠蛛娮游募用埽瑥亩鴮?duì)電子文件進(jìn)行特定的保護(hù)。
因此，檔案室還必須要將形成的第一手電子文件和電子資料及時(shí)備份存檔，確保今后能查閱到原始的電子檔案資料。
2.4改善檢索功能。
檔案檢索是對(duì)檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)存儲(chǔ)和根據(jù)需要進(jìn)行查找的工作，它是開展工作的基本手段，是開發(fā)檔案信息資源的必要條件，改善檢索功能主要包括兩個(gè)方面：(1)增加新的檢索功能。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，對(duì)檔案信息資源的各種加工是對(duì)檔案檢索功能的一種改善，利用信息技術(shù)將檔案著錄與標(biāo)引完成，在檔案進(jìn)行檢索時(shí)，使檔案信息的`查找更加準(zhǔn)確與便捷。
(2)利用先進(jìn)的檢索技術(shù)。
目前普遍利用的先進(jìn)檢索技術(shù)主要有兩個(gè)：全文信息檢索技術(shù)與多媒體信息檢索技術(shù)。
2.5重視檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。
數(shù)字檔案館建設(shè)是一項(xiàng)高科技項(xiàng)目，要根據(jù)建設(shè)需要，培養(yǎng)和引進(jìn)一批人才，構(gòu)建一支知識(shí)結(jié)構(gòu)合理的檔案工作隊(duì)伍，確保檔案館建設(shè)正常運(yùn)行。
首先，在提高高校專兼職檔案人員政治素質(zhì)的同時(shí)，要加大培訓(xùn)力度，加強(qiáng)對(duì)他們?cè)趹?yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備方面的培訓(xùn)，提高他們掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能;其次，要根據(jù)檔案館(室)人員具體情況，吸收高素質(zhì)現(xiàn)代化管理人才。
3.1創(chuàng)造良好的載體保護(hù)環(huán)境。
電子檔案一般以脫機(jī)的方式存儲(chǔ)在磁、介質(zhì)上，所以，要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)適合于磁、介質(zhì)保存的環(huán)境。
要建立恒溫的專用檔案館(室、庫(kù));采取嚴(yán)密的檔案保護(hù)措施，要盡可能使用先進(jìn)的設(shè)備設(shè)施，并經(jīng)常對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行防塵和保養(yǎng)處理;要盡可能防止電子檔案載體與空氣直接接觸，避免直接暴露在太陽(yáng)光下，防止紫外線照射;要盡量遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)和有害氣體;在載體移動(dòng)過程中要輕拿輕放，防止強(qiáng)烈機(jī)械振動(dòng)和碰撞[4]。
3.2采取切實(shí)可行的信息保護(hù)措施。
電子檔案是高科技的產(chǎn)物。
信息安全技術(shù)對(duì)于維護(hù)電子檔案數(shù)據(jù)的原始性和真實(shí)性至關(guān)重要，電子檔案上網(wǎng)后必須從入口、傳輸、使用三個(gè)方面采取安全保護(hù)措施，目前，為防止檔案信息被竊取、刪除和修改，防止網(wǎng)絡(luò)“黑客”進(jìn)入，常用的技術(shù)方法有加密技術(shù)、身份驗(yàn)證、檔案?jìng)浞?、安裝殺毒軟件等。
這些技術(shù)措施對(duì)于證實(shí)電子檔案內(nèi)容的真實(shí)、可靠，確保電子文件在存儲(chǔ)、傳輸過程中的安全、保密，防范對(duì)電子文件的非法訪問和隨意刪改都具有很好的效果。
高校檔案管理人員除了加強(qiáng)檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)外，還應(yīng)提升計(jì)算機(jī)專業(yè)技能的應(yīng)用能力，努力爭(zhēng)做一名復(fù)合型的檔案專業(yè)技術(shù)人員，這將大大有助于電子檔案管理工作的深入開展，從而更好地適應(yīng)檔案信息化建設(shè)發(fā)展的需要。
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高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇八
摘要:如何做好檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理檔案是二十一新世紀(jì)以來我國(guó)關(guān)注的重要問題，需要引起有關(guān)部門及個(gè)人的高度重視。本文主要介紹了高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化具備的含義，分析高校檔案管理創(chuàng)新及數(shù)字化管理檔案中存在的主要問題，進(jìn)而提出一些建設(shè)性意見，為我國(guó)高校的發(fā)展貢獻(xiàn)微薄之力.
關(guān)鍵詞:高校檔案管理;創(chuàng)新;數(shù)字化問題分析。
眾所周知，隨著我國(guó)社會(huì)市場(chǎng)主義經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的顯著提高，促使我國(guó)的各行各業(yè)迅猛發(fā)展。其中教育行業(yè)尤為突出，得到質(zhì)的飛躍，各個(gè)高校檔案管理工作也得到顯著提升。隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及廣泛應(yīng)用，數(shù)字化管理高校檔案方式應(yīng)運(yùn)而生，高校檔案管理需要不斷創(chuàng)新，緊跟時(shí)代的腳步，緊扣時(shí)代的需求。今天，本文就以“高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題”為主題進(jìn)行探析。
據(jù)調(diào)查可知，現(xiàn)代管理方案是我國(guó)各高校進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新以及檔案管理數(shù)字化的必要前提和必然基礎(chǔ)?，F(xiàn)代管理方案中具有先進(jìn)的管理觀念以及管理形式，我國(guó)各個(gè)高校有效結(jié)合先進(jìn)的管理形式，從而能夠有效打破傳統(tǒng)落后單一的檔案管理形式，促使高校檔案管理能夠進(jìn)行有效創(chuàng)新，高校檔案管理形式能夠逐漸變得規(guī)范化、科學(xué)化以及系統(tǒng)化。筆者通過查詢高校傳統(tǒng)的檔案管理形式發(fā)現(xiàn)，將傳統(tǒng)檔案管理形式與現(xiàn)代化檔案管理形式進(jìn)行對(duì)比分析，現(xiàn)代化檔案管理形式具有多種多樣的特征，呈現(xiàn)多元化趨勢(shì)。主要表現(xiàn)為占據(jù)空間較小，有效減少教學(xué)資源的流失，檔案信息儲(chǔ)藏形式豐富多樣。
據(jù)調(diào)查可知，檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、ocr技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)以及存儲(chǔ)技術(shù)的不斷發(fā)展而衍生的一種新型檔案信息形態(tài)，能夠把各種各樣載體的高校檔案資源巧妙轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，存儲(chǔ)方式呈現(xiàn)數(shù)字化趨勢(shì)，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化的.形式將諸多檔案信息進(jìn)行連接，進(jìn)而結(jié)合計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來統(tǒng)一進(jìn)行管理，形成一個(gè)有結(jié)構(gòu)性、有序性的高校檔案信息庫(kù)，能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，推動(dòng)高校的進(jìn)一步發(fā)展。顯而易見，高校檔案管理數(shù)字化建設(shè)是必然發(fā)展趨勢(shì)，能夠緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，順應(yīng)時(shí)代潮流，高校檔案是一種原生資源，其重要程度不言而喻。
眾所周知，隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，我國(guó)各個(gè)高校的檔案管理工作取得一定成效。然而“金無足赤人無完人”，高校檔案管理以及數(shù)字化管理中不可避免地存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：
眾所周知，我國(guó)各個(gè)高校的發(fā)展時(shí)間以及發(fā)展形式都存在差異性，從而促使各高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。各個(gè)高校的發(fā)展時(shí)間不同，從而導(dǎo)致管理技術(shù)存在差異，進(jìn)而導(dǎo)致高校檔案管理工作沒辦法進(jìn)行統(tǒng)一。并且，高校檔案管理室的設(shè)施應(yīng)用的效率以及使用時(shí)間也存在不同，種種因素導(dǎo)致高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。
3.2檔案管理形式缺少創(chuàng)新性。
隨著時(shí)代的發(fā)展，高校檔案管理發(fā)展趨勢(shì)逐漸演變?yōu)閿?shù)字化管理。眾所周知，隨著我國(guó)的信息技術(shù)的不斷提高，我國(guó)對(duì)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展越來越重視。然而，筆者通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國(guó)多數(shù)高校檔案管理工作存在局限性，檔案管理形式缺少創(chuàng)新性。由此可見，高校檔案管理應(yīng)該具備創(chuàng)新觀念，緊跟時(shí)代的腳步，緊扣時(shí)勢(shì)的需求，進(jìn)而能夠促使檔案管理不與時(shí)代脫軌。
3.3構(gòu)建的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)缺少實(shí)用性。
目前，我國(guó)在投資高校管理經(jīng)濟(jì)上，對(duì)檔案管理工作的資金投入比較少，沒有重視高校檔案管理工作。正因如此，我國(guó)多數(shù)高校在開展工作的時(shí)候存在局限性，不能夠及時(shí)更新一些優(yōu)質(zhì)的管理設(shè)備，從而促使構(gòu)建出的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)缺少實(shí)用性、檔案管理形式比較單一、落后，高校檔案管理工作不夠規(guī)范化，大大減少了檔案管理的完善性。
各個(gè)高校負(fù)責(zé)人應(yīng)該針對(duì)檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理中存在的種種問題，進(jìn)行具體問題具體分析，進(jìn)而尋找促使高校檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理的有效措施，并將措施加以落實(shí)，進(jìn)而能夠有效推動(dòng)高校檔案管理具有創(chuàng)新性，并且能夠做到數(shù)字化管理，有效提高高校檔案管理水平。筆者結(jié)合自身多年的工作以及查詢相關(guān)資料，提出以下見解：
各高校負(fù)責(zé)人想要有效創(chuàng)新檔案管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理，首先就必須完善高校檔案管理的系統(tǒng)，一定程度上減少網(wǎng)絡(luò)影響，開發(fā)出有效的高校檔案管理軟件。一般情況下，優(yōu)秀的檔案管理數(shù)字化技術(shù)需要具備以下幾個(gè)特征：
（1）必須滿足各種各樣形式的檔案需求，做到“有求必應(yīng)”；
（2）數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用起來非常容易；
（3）能夠有效保障高校檔案管理信息不受網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的約束。高校負(fù)責(zé)人應(yīng)該結(jié)合以上三個(gè)特征來進(jìn)行高校檔案管理創(chuàng)新，進(jìn)而能夠促使數(shù)字化技術(shù)滿足管理人員的需求，保障檔案信息的有效性。
4.2構(gòu)建數(shù)字化檔案管理。
據(jù)調(diào)查可知，構(gòu)建數(shù)字化的檔案館是推動(dòng)科技技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展的必要前提和必然基礎(chǔ)，能夠有效創(chuàng)新檔案管理形式以及檔案管理方向?；诖耍瑸榱藢?shí)現(xiàn)高校檔案管理的創(chuàng)新以及數(shù)字化管理，我們應(yīng)該構(gòu)建數(shù)字化檔案管理。隨后，檔案管理人員可以通過掃描以及手工錄入的形式將優(yōu)秀的信息資源儲(chǔ)存到u盤以及光盤等系統(tǒng)中。
5結(jié)束語(yǔ)。
綜上所述，隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)以及多媒體網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，人民群眾的物質(zhì)生活水平得到顯著提高，促使人們對(duì)學(xué)習(xí)形式的要求越來越高。在信息數(shù)字化的社會(huì)背景下，現(xiàn)代化管理形式應(yīng)運(yùn)而生。傳統(tǒng)的檔案管理形式已經(jīng)不能與時(shí)代接軌，需要將其摒棄，從而靈活運(yùn)用現(xiàn)代化管理形式，推動(dòng)高校檔案管理創(chuàng)新，從而能夠推動(dòng)高校檔案管理數(shù)字化理念的發(fā)展以及廣泛應(yīng)用。
參考文獻(xiàn)。
[3]烏日娜.淺談高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題[j].福建質(zhì)量管理,2016(05):26.
高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇九
在實(shí)際的營(yíng)林工作中，從而發(fā)揮兩者的相互促進(jìn)作用。
2.1在林業(yè)生產(chǎn)過程中，因資源有限，并且被破壞嚴(yán)重，所以在實(shí)際中，保護(hù)措施變得更為重要，當(dāng)人們沒有意識(shí)去保護(hù)林業(yè)資源的時(shí)候，可持續(xù)發(fā)展必然受到阻礙，社會(huì)發(fā)展過程中，需要大量的林木資源，保護(hù)意識(shí)不足，林業(yè)資源需求過大，為了個(gè)人利益，森林資源被破壞嚴(yán)重，這問題也是較為集中的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響林業(yè)營(yíng)林管理工作的實(shí)施與發(fā)展。
2.2林業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施不牢，資源管理體制不完善。由于國(guó)家對(duì)林業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施投入少，所以回報(bào)率較低，導(dǎo)致了森林資源生態(tài)環(huán)境得不到應(yīng)有的保護(hù)和發(fā)展。許多林區(qū)基礎(chǔ)設(shè)備的覆蓋率還沒遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到要求，其中最為突出的是火情瞭望臺(tái)，森林火災(zāi)和病蟲的防范和監(jiān)控能力很低。資源管理體制不完善，責(zé)權(quán)劃分不清，導(dǎo)致營(yíng)林管理乏力。
2.3營(yíng)林工作需要技術(shù)支持，從目前看，雖然技術(shù)水平得到提高，但在實(shí)際運(yùn)用過程上并沒有達(dá)到理想效果，也因林業(yè)管理過程中資金匱乏等因素影響，當(dāng)林業(yè)科研無法與實(shí)際林業(yè)營(yíng)林工作建立有效聯(lián)系的時(shí)候，必然會(huì)造成浪費(fèi)，嚴(yán)重影響營(yíng)林工作的順利進(jìn)行，也會(huì)因無法建立有效的合作，造成很多人才并無用武之地。
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高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇十
在深入改革發(fā)展的今天，要想讓各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、職員越來越廣泛地來支持、協(xié)助與配合文秘檔案工作，就必須解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，讓檔案和檔案工作走出封閉，走近管理者，走向社會(huì)。
首先，促使全員開放觀念。長(zhǎng)期以來，員工都認(rèn)為檔案室是十分神秘的，雖然一系列。
的政策法律為檔案工作的開放提供了各種保障，但在實(shí)際工作中，檔案工作的開放程度和員工利用的期望值還是有一定的距離。再加上員工的檔案意識(shí)薄弱和較為繁瑣的查檔借閱手續(xù)，很少有人愿意去查檔并及時(shí)利用檔案。久而久之，就形成了一種你查我找的被動(dòng)性思維方式。而在現(xiàn)在這個(gè)開放的社會(huì)，文秘檔案工作必須根據(jù)企業(yè)、社會(huì)發(fā)展的需要，將封閉管理轉(zhuǎn)為開放式管理，檔案工作者也應(yīng)樹立時(shí)代感、責(zé)任感、緊迫感，樹立開放的思想意識(shí)，從自我封閉的小圈了里走出來，不等不靠，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)向產(chǎn)業(yè)、管理等各方面服務(wù)，并為利用者營(yíng)造一個(gè)良好的利用檔案的環(huán)境。
其次，促使全員樹立法制觀念。檔案工作者都要牢固樹立有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究的法制觀念。《中華人民共和國(guó)檔案法》等一系列國(guó)家關(guān)于檔案工作的法律、法規(guī)是我國(guó)文秘檔案工作健康發(fā)展的重要保證。這些法律、法規(guī)明確地規(guī)定了檔案資理、收集及利用等方面的內(nèi)容，作為文秘檔案工作者，都要認(rèn)真學(xué)習(xí)，只有知法、懂法，才能執(zhí)法、用好法。只有具備了良好的法制觀念，才能嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密，運(yùn)用法律武器，同那些涂改、偽造檔案、盜竊檔案、丟失或擅自銷毀檔案等不法行為作斗爭(zhēng)；也只有具備了良好的法制觀念，才能保持清醒的頭腦，不受物質(zhì)利益的誘惑，堅(jiān)持原則，依法辦事，從而進(jìn)一步使檔案工作走向法制化。
再次，促使檔案工作者樹立服務(wù)的觀念。服務(wù)觀念是當(dāng)代文秘檔案管理工作中一個(gè)不容忽視的重要課題，直接關(guān)系到檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。檔案作為一種信息資源，只有被開發(fā)利用，才有可能轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，而這種轉(zhuǎn)化和檔案工作人員的服務(wù)觀念成正比。服務(wù)觀念越強(qiáng)，方式越周到，內(nèi)容越廣泛，這種轉(zhuǎn)化就越快，收益也越大。要提高服務(wù)意識(shí)，觀念就要更新，要改變過去重保管、輕利用的工作思路。要打破原有的思想定勢(shì)和障礙，用創(chuàng)新思維去指導(dǎo)工作。
所謂實(shí)質(zhì)性融合，是指通過一定的方法、手段和措施，使各檔案工作機(jī)構(gòu)以及檔案管理的各個(gè)方面各個(gè)環(huán)節(jié)，成為一個(gè)相互合一、彼此包容、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的新的`有機(jī)整體的管理活動(dòng)。
由于檔案工作涉及面廣，為保證文秘檔案工作順利進(jìn)行，應(yīng)建立綜合協(xié)調(diào)機(jī)制，以來協(xié)調(diào)企業(yè)各部門之間的歸檔工作，將企業(yè)各門類檔案材料集中起來，這樣就克服了檔案的分散保存和各自為政所帶來的局限性，使檔案全面、完整、準(zhǔn)確地反映企業(yè)工作全貌。
另外，在檔案集中統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上實(shí)行設(shè)置合理的全宗管理，可使檔案工作整體化、系統(tǒng)化，既可以確保入館（室）檔案的完整，又可避免檔案的混亂，便于利用。
最后，實(shí)現(xiàn)檔案工作的融合，必須樹立“以人為本”的思想，努力尋求、創(chuàng)造“人”與工作的適應(yīng)環(huán)境。在考慮檔案工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的同時(shí)，進(jìn)一步調(diào)動(dòng)檔案工作者的積極性和創(chuàng)造性，讓他們充分發(fā)揮自己的聰明才智。
人們對(duì)檔案信息的需求量與日俱增，需求范圍也越來越廣泛。本文認(rèn)為，檔案工作的創(chuàng)新，需要從以下幾個(gè)方面入手：
第一，實(shí)現(xiàn)文檔一體化。要實(shí)現(xiàn)文檔的一體化管理，就要對(duì)電子文件實(shí)行前端控制、全程管理。它要求電子文件的形成者和電子檔案的管理者通力協(xié)作，將高校檔案管理的職能向前延伸，在文件形成時(shí)檔案工作人員及時(shí)介入，要提前到文件生命周期的最前端進(jìn)行，即從一開始就進(jìn)行檔案化管理，變被動(dòng)為主動(dòng)，將文件的登記、鑒定、整理、著錄、保存和利用等一系列檔案管理行為都完全融入文件辦理運(yùn)行程序之中同時(shí)進(jìn)行，形成一個(gè)不能隨意割斷的完整的“生命過程”。
第二，實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化。實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化是檔案工作不斷創(chuàng)新的必然要求，推動(dòng)著檔案事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。要實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化，檔案部門加強(qiáng)基礎(chǔ)性資源建設(shè)是關(guān)鍵。建立豐富的電子檔案是加快檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的中心環(huán)節(jié)。沒有大量的電子檔案的支持，檔案信息網(wǎng)絡(luò)化就是“無源之水、無米之炊”。
高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇十一
文秘檔案工作是社會(huì)事業(yè)的一部分，它的發(fā)展不能僅憑檔案館室數(shù)量的增多、館藏檔案數(shù)量的增加、檔案工作者隊(duì)伍的擴(kuò)大來衡量，如果用以上數(shù)量指標(biāo)的增加來追求文秘檔案的發(fā)展，只能是割斷了文秘檔案工作與社會(huì)的聯(lián)系，使檔案事業(yè)的發(fā)展進(jìn)入了盲目、封閉的狀態(tài)，無法與社會(huì)建立起全面協(xié)調(diào)發(fā)展的關(guān)系。
在“協(xié)調(diào)發(fā)展”的理論框架指導(dǎo)下，我國(guó)檔案事業(yè)也逐漸步入與經(jīng)濟(jì)、社會(huì)全面協(xié)調(diào)發(fā)展的階段。這一理論指導(dǎo)下，文秘檔案事業(yè)的發(fā)展，不單是靠檔案事業(yè)的規(guī)模衡量，更重要的是考慮其社會(huì)功能的發(fā)展，將檔案事業(yè)的社會(huì)效益作為重要指標(biāo)來推動(dòng)文秘檔案工作的發(fā)展。
高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇十二
從企業(yè)整個(gè)行政管理機(jī)制來看，企業(yè)的文秘與檔案管理工作都是基礎(chǔ)性工作，為企業(yè)其他事項(xiàng)的運(yùn)作起到鋪墊和溝通作用。所以首先從總體上看，二者構(gòu)成一種相輔相成的關(guān)系。文秘工作的最直接成果是公文，而各種公文的總和則構(gòu)成檔案的一部分，或者我們也可以人文公文就是檔案的前身。只有在文秘工作的有序、有效進(jìn)行之下，公文才會(huì)有秩序的成為檔案的一部分。文秘工作者對(duì)于公文的撰寫和制定在此環(huán)節(jié)中起到關(guān)鍵作用。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，不同企業(yè)的所有制形式有所不同，所以對(duì)于公文擬制的相關(guān)規(guī)定也有所不同，這就對(duì)公文的質(zhì)量有著很高的要求，從而對(duì)于從業(yè)人員的要求也會(huì)增加。
同時(shí)，從二者的工作范圍來看，文秘工作與檔案管理的工作有很多共通之處，聯(lián)系是極其緊密的。文秘在日常工作時(shí)會(huì)記錄企業(yè)運(yùn)作的各種活動(dòng)、實(shí)踐過程，而檔案管理也是需要將這些已經(jīng)形成的文件記錄和保存下來，所以很大程度上二者的工作目的是基本一致的。由此可以說明文秘工作者不僅需要記錄檔案，更需要將這些檔案保存下來。
2.2有效結(jié)合。
如何才能有效的將二者結(jié)合呢？隨著信息化社會(huì)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷更新，將現(xiàn)代信息技術(shù)引入企業(yè)檔案管理之中成為有效的辦法。除此之外，在將企業(yè)文秘與檔案工作的結(jié)合過程中，我們還需要注意幾個(gè)問題。首先在檔案形成的初期，公文作為檔案的前身，在其由文秘剛剛擬定形成并且在企業(yè)各部門之間流傳工作的時(shí)候，這一時(shí)期還不能稱作是檔案。所以文秘從擬定之初就要把握好質(zhì)量大關(guān)，遇到問題及時(shí)修改，將最終文件定檔。其次，檔案在經(jīng)過一段時(shí)間的歸納整理后，文秘工作者要定期對(duì)檔案進(jìn)行審核檢查，將重復(fù)累贅、沒有意義的公文廢棄，節(jié)省檔案空間，增加工作效率，也為日后翻查檔案減輕了工作量。但在此過程中文秘工作者在摒棄無價(jià)值檔案時(shí)必須經(jīng)過企業(yè)管理者的審核，不能完全憑借自己的主觀意志來進(jìn)行判斷。并且現(xiàn)代文秘工作者應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)應(yīng)用計(jì)算機(jī)相關(guān)軟件，將檔案全部電子化錄入電腦并做好相應(yīng)備份，做到企業(yè)檔案電子化。
3結(jié)語(yǔ)。
企業(yè)文秘與檔案工作是緊緊聯(lián)系在一起的，二者工作內(nèi)容中有許多相似之處，如何將二者有機(jī)的結(jié)合起來成為新時(shí)期企業(yè)行政管理工作的重心之一。現(xiàn)代企業(yè)在招聘文秘工作人員時(shí)，往往要求他們除掌握常規(guī)性文秘工作技能外還需要掌握多方面的工作技巧，這實(shí)際上也為企業(yè)在工作中將文秘與檔案管理工作的結(jié)合做好了前期準(zhǔn)備。
對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)管理來說，文秘工作時(shí)一種綜合性、實(shí)踐性較強(qiáng)的工作，需要文秘人員協(xié)調(diào)處理多方面問題，也是檔案管理的基礎(chǔ)性工作之一。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息化成為時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)。信息化管理概念引入企業(yè)管理后，通過相關(guān)技術(shù)手段將企業(yè)文秘工作和檔案管理工作有效結(jié)合以來，優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)作機(jī)制，對(duì)企業(yè)管理、生產(chǎn)都產(chǎn)生極大促進(jìn)作用。
參考文獻(xiàn)。
高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇十三
為了加強(qiáng)文秘工作與文書檔案管理工作，首先需要樹立一體化的管理理念，奠定這兩項(xiàng)工作發(fā)展的基石。這兩項(xiàng)工作在以前一般歸屬兩個(gè)部門，他們總是各自工作，很少進(jìn)行統(tǒng)一交流，這就使得這兩項(xiàng)工作在交流問題上存在眾多問題，降低了工作效率，但是也沒有人想辦法解決。因此我們要解決這個(gè)問題，首先要具有一體化的思想，有了這種思想我們才能根據(jù)這兩種工作的特點(diǎn)與需求逐漸調(diào)節(jié)與交流溝通，達(dá)成統(tǒng)一共識(shí)，提高工作效率。
3.2規(guī)范管理工作。
因?yàn)槲覈?guó)行政工作發(fā)展時(shí)間較短，在很多方面存在著嚴(yán)重的問題。例如文秘工作中很多的文件沒有按照相關(guān)的格式進(jìn)行編輯，很多資料與附件不夠完整，在整理時(shí)存在很多的錯(cuò)誤沒有糾正，甚至連公文的文種都不能夠分清楚，使得文件的質(zhì)量降低很多。另外在檔案管理工作中也存在著很多漏洞，工作人員因?yàn)閷I(yè)技能較差，使得很多寶貴的文件沒有得到妥善保管，丟失了大量寶貴資料，由于辦理程序不夠科學(xué)，減緩了文件查找和歸類速度，降低了工作效率。因此，要使這兩項(xiàng)工作能夠更加順利快速的進(jìn)行就必須根據(jù)相關(guān)規(guī)定與實(shí)際情況，合理規(guī)范工作秩序和要求，加強(qiáng)這兩項(xiàng)工作的對(duì)接交流，提供更加優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)。
3.3借助信息化手段。
在這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代，很多工作的發(fā)展已經(jīng)離不開信息化技術(shù)的支持，因此我們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)文秘工作與文書管理工作一體化管理就要借助信息化技術(shù)這個(gè)平臺(tái)將這兩項(xiàng)工作更緊密的聯(lián)系在一起。現(xiàn)代化科技能夠保證能夠保證檔案管理工作的質(zhì)量與效率，為文書檔案管理工作注入一股新鮮血液，使檔案管理在這個(gè)快餐時(shí)代永葆活力，實(shí)現(xiàn)他的價(jià)值。為了緊緊抓住這個(gè)時(shí)機(jī)我們應(yīng)該建立一個(gè)信息化管理平臺(tái)，建立信息收集、分類、查找等不同功能，方便工作人員的管理以及人們的查找利用。同時(shí)要加強(qiáng)與其它部門的交流，收集其他部門的建議建立方便快捷的信息化平臺(tái)，是每個(gè)人都能保持高效的工作效率同時(shí)減少不必要的麻煩。
3.4培養(yǎng)專業(yè)人才。
在實(shí)際工作中，哪一項(xiàng)工作的發(fā)展都離不開人力的支持，專業(yè)的工作人員不但能夠保持高效的工作效率，更具有極高的職業(yè)道德和操守，利于部門之間的相互合作與交流，使部門之間一直維持有效的聯(lián)系。以前很多文書職位的工作人員因缺乏職業(yè)素養(yǎng)，在很多工作中存在問題，同時(shí)因?yàn)椴荒苤匾曌约旱墓ぷ鳎诠ぷ髦袘猩⑺尚?，使得工作質(zhì)量嚴(yán)重降低，給相關(guān)部門帶來很大的損失。在文秘工作與文書管理工作中，專業(yè)的工作人員不僅能更快地完成工作保證質(zhì)量，更便于這兩項(xiàng)工作的順利接洽，實(shí)現(xiàn)辦公高效化和便利化。另外，在日常的工作中能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供有效性的建議，當(dāng)面對(duì)改革創(chuàng)新時(shí)，能夠以專業(yè)的眼光看待問題，做出最合理的判斷，推陳出新，保證工作的順利進(jìn)行。
4結(jié)語(yǔ)。
綜上所述，我們已經(jīng)深刻的了解到文秘工作與文書檔案管理工作之間的緊密聯(lián)系，在現(xiàn)實(shí)的生活中我們已經(jīng)不能將這兩項(xiàng)工作完全分開，為了實(shí)現(xiàn)便捷化和科學(xué)化的現(xiàn)代化辦公我們應(yīng)該想盡一切辦法將這兩項(xiàng)工作緊密聯(lián)系在一起，堅(jiān)持一體化理念，利用信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，培養(yǎng)專業(yè)化人才，規(guī)范各項(xiàng)工作，提高人們的工作效率，能夠在最短的時(shí)間內(nèi)找到想要的資料，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為領(lǐng)導(dǎo)提供更準(zhǔn)確的建議，實(shí)現(xiàn)部門利益最大化。
參考文獻(xiàn)。
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高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇十四
摘要：企業(yè)文秘與檔案管理工作一體化已經(jīng)成為一種趨勢(shì)，如何將二者有效結(jié)合起來成為企業(yè)管理工作的重心之一。傳統(tǒng)管理方法下，文秘工作主要負(fù)責(zé)企業(yè)、領(lǐng)導(dǎo)日常工作安排，幫助企業(yè)管理人員處理各個(gè)部門之間的文書、公文等，而這些文書和公文就構(gòu)成企業(yè)檔案管理的基礎(chǔ)部分。在新時(shí)期下，隨著企業(yè)管理理念的不斷改革，效率成為企業(yè)管理追求的首要目標(biāo)。將企業(yè)文秘與檔案管理工作有效結(jié)合起來對(duì)于提高企業(yè)管理效率是很有好處的。
高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇十五
高校文秘工作與檔案管理是密不可分的，檔案管理對(duì)于高校文秘工作的順利開展具有重要意義，具體體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：
據(jù)庫(kù)，運(yùn)用關(guān)鍵詞檢索等方式，就可以在大量的資料信息中選擇合適的檔案資源，不僅為文秘工作的順利開展提供了豐富的資料，還為文秘工作的開展提供了便利的查詢方式，從而提升了文秘工作的工作效率與質(zhì)量。
二是高校檔案管理為文秘工作提供學(xué)?？傮w情況。高校的檔案室中一般都詳細(xì)而全面的保留了各種關(guān)于該校發(fā)展沿革、校園概況等檔案資料，這實(shí)際上也是高校檔案工作描述職能、反映能力的具體體現(xiàn)。秘書在制定相關(guān)公文時(shí)，需要依據(jù)該校的真實(shí)發(fā)展歷程及概況進(jìn)行科學(xué)、全面的闡述，而檔案室則會(huì)利用其各種檔案資源編制年度大事紀(jì)、機(jī)構(gòu)組織沿革等，這就為文秘工作的開展提供了包括學(xué)校教學(xué)、管理、歷史沿革、發(fā)展概況等多方面的大量有效資源。
三是高校檔案管理幫助文秘工作進(jìn)行合理預(yù)測(cè)。高校檔案室中保存了大量的關(guān)于校園規(guī)章制度、大型活動(dòng)等方面的記錄，這就為研究高校的未來發(fā)展趨勢(shì)，掌握高校的規(guī)律提供了必要的信息，從而為能夠進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)測(cè)，避免由于缺少相關(guān)資料造成的盲目預(yù)測(cè)問題。綜合考慮學(xué)校歷史的和現(xiàn)實(shí)的各種影響因素，并結(jié)合高校當(dāng)前實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，總結(jié)高校發(fā)展規(guī)律，研究其未來趨勢(shì)是符合科學(xué)性要求的。高校定期或者是不定期地為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者提供相應(yīng)的報(bào)告，既能夠?qū)⒏咝n案館的存儲(chǔ)、分析及評(píng)估功能充分的發(fā)揮出來，又能夠?yàn)槲拿毓ぷ鞯捻樌_展提供有價(jià)值的參考意見，同時(shí)也為其辦文辦事等工作提供了科學(xué)可靠的預(yù)測(cè)材料。
2、高校文秘工作是檔案信息來源的重要基礎(chǔ)。
要想做好檔案管理工作，首先要做好文秘工作，因?yàn)楦咝n案室中的很多信息不僅來源于文秘工作，而且文秘工作也在一定程度上決定了檔案管理的工作質(zhì)量，文秘工作的主要任務(wù)就是接收、制定各種公文，包括外來公文與內(nèi)部公文，他們不僅是進(jìn)行校園管理的重要指導(dǎo)規(guī)范，也是校園檔案收集的重要存儲(chǔ)對(duì)象，公文實(shí)際上就是檔案的前身。秘書工作人員是不是能夠規(guī)范、完整的處理各種公文，將會(huì)對(duì)后期的檔案工作產(chǎn)生最為直接的.影響，高質(zhì)量的檔案工作應(yīng)當(dāng)是以規(guī)范、科學(xué)處理公文的前提下實(shí)現(xiàn)的。
此外，秘書人員作為對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的工作進(jìn)行輔助的重要人員，還承擔(dān)著起草文稿、記錄、抄寫等責(zé)任。其中，記錄主要是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的口述、來訪接待、會(huì)議等進(jìn)行記錄;抄寫則主要是對(duì)一些字跡不夠清楚的文稿進(jìn)行完整抄寫，避免后期再次出現(xiàn)需要修改等其他情況;起草文稿是秘書根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)及相關(guān)要求，在多次修改并審核通過之后的最終文字材料。文秘工作所涉及的全部文字材料，都屬于歸檔材料，它是檔案材料中十分重要的一部分，一份合格的、符合相關(guān)規(guī)定的檔案材料在一定程度上是由秘書人員所提供的文字材料所決定的。
3、高校檔案管理與文秘工作的互動(dòng)關(guān)系。
檔案管理與文秘工作之間是相輔相成，相互依賴的，但是在當(dāng)前實(shí)際的高校管理當(dāng)中，二者之間的互動(dòng)還存在一些問題，一是秘書人員檔案管理的能力相對(duì)較差，未達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)，還未形成較為強(qiáng)烈的檔案意識(shí);二是檔案管理還未很好的做到主動(dòng)為文秘工作提供服務(wù)，二者之間欠缺合作與互動(dòng)。筆者結(jié)合高校檔案管理及文秘工作的發(fā)展實(shí)際，對(duì)于如何加強(qiáng)二者的互動(dòng)提出了以下幾點(diǎn)建議：
首先，強(qiáng)化“文檔一體化”管理，將“文件處理”與“檔案管理”整合為一個(gè)具有既統(tǒng)一又分工特點(diǎn)的整體，對(duì)文檔進(jìn)行有序管理，并以此為基礎(chǔ)來不斷提升檔案質(zhì)量與水平，文秘工作是實(shí)現(xiàn)“文檔一體化”的重要條件，秘書人員要逐漸加強(qiáng)檔案管理意識(shí)，從思想上高度重視檔案管理工作，嚴(yán)格按照“文檔一體化”的要求，對(duì)各種公文、記錄、講話等文件資料進(jìn)行相應(yīng)的處理，有效的保證文檔資料的準(zhǔn)確、真實(shí)與完整。
其次，深入加強(qiáng)知識(shí)業(yè)務(wù)交流，秘書與檔案人員都應(yīng)當(dāng)不斷拓寬自身知識(shí)面，對(duì)于兩種不同的知識(shí)相互滲透與學(xué)習(xí)，對(duì)于兩種不同的業(yè)務(wù)及工作特性都要彼此不斷深入，對(duì)其中的要點(diǎn)及關(guān)鍵之處都能夠熟練的掌握。
高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇一
高校人事檔案是組織、人事管理部門或其他有關(guān)部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)組織審查或認(rèn)可的，并記錄、反映個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷和德才表現(xiàn)等，以個(gè)人為單位集中保存起來的文件材料。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和發(fā)展以及教育體制改革的逐步深化，原有的人事檔案管理模式已不能適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需求，許多弊端日益顯現(xiàn)出來，嚴(yán)重影響了人事檔案管理的科學(xué)建設(shè)和合理使用，在一定程度上制約了高校的健康發(fā)展，因此，高校人事檔案管理工作顯得更為重要[1]。本文著重對(duì)高校人事檔案管理工作中存在的問題與對(duì)策進(jìn)行分析。
高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇二
高校人事檔案中很多的內(nèi)容都是本人或有關(guān)人員手工填寫的，包括出生年月、畢業(yè)時(shí)間、工作年齡、入黨時(shí)間、工作經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況等。當(dāng)前發(fā)現(xiàn)一個(gè)很突出的問題是檔案材料的準(zhǔn)確性和完整性都難以保證[2]。在很多檔案中都有不少的內(nèi)容前后是不一致的，且錯(cuò)誤較多，比如：僅僅是出生年月在個(gè)人填寫的檔案中就多次出現(xiàn)不一致情況，工作經(jīng)歷、任職時(shí)間及工資額等方面也常有出入，這都會(huì)給管理人員的工作帶來諸多不便。同時(shí)，人事檔案中側(cè)重于記載和反映個(gè)人的社會(huì)經(jīng)歷、政治面貌、思想表現(xiàn)等方面的內(nèi)容，對(duì)反映個(gè)人知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力特點(diǎn)、工作實(shí)績(jī)的材料收集過少，基本上是靜態(tài)的、固定的，不能反映出即時(shí)信息。普遍存在著管理模式雷同，管理形式單一，檔案內(nèi)容不完整，不能客觀反映一個(gè)人的近況和全貌，不能為單位用才選能提供人才信息保障。
2.2檔案管理人員重視程度與本身素質(zhì)不高。
檔案管理的水平高低、質(zhì)量?jī)?yōu)劣與檔案管理人員重視檔案的程度及其本身的政治思想和業(yè)務(wù)水平有密切關(guān)系。檔案管理隊(duì)伍對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)不夠到位，重視程度不高?！罢f起來重要，排起來次要，用起來需要，忙起來忘掉”是時(shí)下人們對(duì)于人事檔案的'形象描述，“人事檔案無用論”正在流行。隨著社會(huì)的發(fā)展、人才流動(dòng)頻率的加快，越來越多的“單位人”變?yōu)椤吧鐣?huì)人”，許多人把檔案轉(zhuǎn)到人才中心后不聞不問，有的干脆懷揣檔案四處奔波[3]。有些高校在招聘人才時(shí)，只注重實(shí)在表現(xiàn)，覺得人事檔案并不是十分重要的；同時(shí)，檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，專業(yè)管理和計(jì)算機(jī)水平普遍不高，影響了檔案管理的整體質(zhì)量，給高校人事檔案管理工作造成了較大的影響，很多檔案管理工作人員不能正確認(rèn)識(shí)到這一工作的重要性。
2.3檔案材料信息失真。
作為記錄個(gè)人經(jīng)歷、政治面貌、品行業(yè)績(jī)等內(nèi)容的人事檔案，是一個(gè)人身份的象征，是單位和組織全面了解、正確評(píng)價(jià)一個(gè)人的依據(jù)。而在當(dāng)今的很多人事檔案材料中，所出現(xiàn)的假檔案實(shí)屬讓人觸目驚心。也許是因?yàn)槠潢P(guān)系到個(gè)人職務(wù)、職稱的晉升、工資待遇、福利等切身利益，大量假材料、不實(shí)信息在其人事檔案中出現(xiàn)，使“工齡越來越早，年齡越來越小，文憑越來越高，資歷越來越老”這一情況在當(dāng)今社會(huì)成為一種普遍現(xiàn)象。同時(shí)，由于人才流動(dòng)的加劇，許多學(xué)校的人事和畢業(yè)生就業(yè)部門為了省事，不管不重視檔案保密的原則，讓流動(dòng)人員和畢業(yè)生將檔案自帶于身，導(dǎo)致檔案亂放、亂涂改、遺失等現(xiàn)象屢見不鮮，使檔案失去了原有的真實(shí)度。
2.4材料整理收集不及時(shí)、不規(guī)范。
許多高校普遍存在對(duì)人事檔案歸檔內(nèi)容、管理范圍缺乏認(rèn)識(shí)，對(duì)應(yīng)歸檔的材料，不及時(shí)送交檔案部門管理，造成人事檔案歸檔不全，不僅違反管理規(guī)定，也給利用工作埋下隱患。同時(shí)，人事檔案的整理是一項(xiàng)細(xì)致性較強(qiáng)的工作，《干部檔案整理工作細(xì)則》要求整理工作做到“認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊”。通過整理使得每一個(gè)檔案達(dá)到完整、真實(shí)、精練、實(shí)用的目的。但有許多高校在這方面做得非常欠缺，沒有按要求的格式進(jìn)行分類處理，甚至有些不將個(gè)人材料歸檔成冊(cè)，導(dǎo)致材料混雜，凌亂不堪，給人事檔案管理利用帶來了諸多不便。此外，檔案的經(jīng)常性變動(dòng)，不規(guī)范的管理體制，使管理工作常常處于被動(dòng)，不利于檔案的提供利用。
2.5檔案遺棄現(xiàn)象嚴(yán)重。
棄檔主要有四類群體：在職攻讀學(xué)位人員、學(xué)科學(xué)術(shù)骨干、出國(guó)進(jìn)修人員和個(gè)體創(chuàng)業(yè)者。[4]許多高校的教職員工為了可以自由在崗位上流動(dòng)，選擇更適合自己的崗位，往往放棄檔案，人走了，檔案卻留在原單位，在此種情況下，人事檔案似乎變得可有可無。本來寄存或托管人事檔案，是要辦理有關(guān)手續(xù)，而且還要繳納一定的費(fèi)用，但很多人為了省錢省事，使得棄檔現(xiàn)象嚴(yán)重。
2.6人事檔案管理方式落后。
隨著信息化技術(shù)的日益發(fā)展以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的成熟，電子檔案的管理已逐漸成為檔案管理工作的主要手段。但有些高校的檔案管理工作較為落后，仍處于手工操作階段，不僅工作速度慢，而且檔案的利用效率也低，給查閱及歸檔工作帶來一定的困難。
高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇三
個(gè)人簡(jiǎn)歷。
姓名：
大學(xué)生個(gè)人簡(jiǎn)歷網(wǎng)。
性別：
男
民族：
漢族。
1981年9月17日。
證件號(hào)碼：
婚姻狀況：
未婚。
身高：
172cm。
體重：
65kg。
戶籍：
廣西梧州。
現(xiàn)所在地：
廣東湛江。
畢業(yè)學(xué)校：
廣西商業(yè)學(xué)校。
學(xué)歷：
中專。
專業(yè)名稱：
畢業(yè)年份：
工作年限：
五年以上。
職稱：
求職意向。
職位性質(zhì)：
全職。
職位類別：
銷售管理。
采購(gòu)。
市場(chǎng)/營(yíng)銷-市場(chǎng)/營(yíng)銷主管。
職位名稱：
銷售主管;經(jīng)理助理;采購(gòu)專員。
工作地區(qū)：
湛江市;。
待遇要求：
可面議;需要提供住房。
到職時(shí)間：
可隨時(shí)到崗。
技能專長(zhǎng)。
語(yǔ)言能力：
普通話標(biāo)準(zhǔn)。
計(jì)算機(jī)能力：
一般;。
綜合技能：
教育培訓(xùn)。
教育經(jīng)歷：
時(shí)間。
所在學(xué)校。
學(xué)歷。
9月-207月。
廣西商業(yè)學(xué)校。
中專。
培訓(xùn)經(jīng)歷：
時(shí)間。
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。
證書。
4月-年2月。
工作經(jīng)歷。
所在公司：
貴港市云鵬特種水泥有限公司。
時(shí)間范圍：
2月-11月。
公司性質(zhì)：
私營(yíng)企業(yè)。
所屬行業(yè)：
建筑、房地產(chǎn)、物業(yè)管理、裝潢。
擔(dān)任職位：
主管。
工作描述：
1，倉(cāng)庫(kù)管理，人員安排和工作情況匯總。
2.市場(chǎng)開拓，產(chǎn)品推廣。
3.產(chǎn)品售后服務(wù)的跟進(jìn)處理。
4.負(fù)責(zé)客戶的關(guān)系維護(hù)和提升。
5.客戶貨款的回收。
6.配合公司的`商業(yè)運(yùn)作，市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的調(diào)查與匯報(bào)。
離職原因：
個(gè)人原因。
所在公司：
中國(guó)煙草（局）公司廣西柳州分公司。
時(shí)間范圍：
2003年9月-11月。
公司性質(zhì)：
國(guó)有企業(yè)。
所屬行業(yè)：
快速消費(fèi)品（食品、飲料、糧油、化妝品、煙酒）。
擔(dān)任職位：
文員。
工作描述：
1.負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的錄入和統(tǒng)計(jì)工作。
2.文案處理，公文收發(fā)和傳達(dá)。
3.客戶接待前期工作。
大學(xué)生個(gè)人簡(jiǎn)歷網(wǎng)提供。
離職原因：
其他信息。
自我評(píng)價(jià)：
1.性格開朗，善于交流和溝通。
2．嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)，愛業(yè)敬業(yè)。
3．具有較強(qiáng)的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)精神。
4．善于處理公司與商戶之間關(guān)系,并建立健全的客戶檔案管理系統(tǒng)。
5．具有全面的計(jì)劃統(tǒng)籌能力，能夠正確分析、判斷及組織協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。
6.具有七年以上銷售管理工作經(jīng)驗(yàn)。
7、在業(yè)務(wù)方面獲得客戶的好評(píng)和領(lǐng)導(dǎo)的獎(jiǎng)賞。
發(fā)展方向：
1.性格開朗，善于交流和溝通。
2．嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)，愛業(yè)敬業(yè)。
3．具有較強(qiáng)的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)精神。
4．善于處理公司與商戶之間關(guān)系,并建立健全的客戶檔案管理系統(tǒng)。
5．具有全面的計(jì)劃統(tǒng)籌能力，能夠正確分析、判斷及組織協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。
6.具有七年以上銷售管理工作經(jīng)驗(yàn)。
其他要求：
聯(lián)系方式。
高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇四
人事檔案是組織、人事部門和其他部門考察、任用干部的重要依據(jù)，所以人事檔案管理工作對(duì)于整個(gè)社會(huì)政治和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展都有極為重要的意義，但是現(xiàn)實(shí)的人事檔案管理觀念、體制、模式、方法等已不能完全適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)所面臨的新情況、新問題。高校人事檔案作為人事檔案的重要組成部分，是高校干部人事管理工作中一項(xiàng)必不可少的基礎(chǔ)性工作，直接關(guān)系到高校組織決策和干部本人的切身利益。目前的高校人事檔案管理工作同樣存在管理方法陳舊、管理手段落后等問題，因此對(duì)其出現(xiàn)的問題，我們要探索一些適應(yīng)現(xiàn)代高校發(fā)展的人事檔案管理對(duì)策，完善高校人事檔案管理工作，為學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展提供信息、引導(dǎo)服務(wù)作用。
3.1加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)。
首先，在思想上提升對(duì)高校人事檔案管理工作的重要程度，切實(shí)認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，與相關(guān)部門取得通力合作，采取有效措施對(duì)各項(xiàng)資源進(jìn)行整合，加強(qiáng)監(jiān)督檢查；其次，領(lǐng)導(dǎo)者也要加強(qiáng)對(duì)管理工作的重視程度，把人事檔案管理工作納入重點(diǎn)規(guī)劃之中；再者，不斷改善檔案保管條件，努力使全體成員參與到建檔、管檔、用檔中，確保人事檔案管理工作的順利進(jìn)行。
人事檔案管理工作是一項(xiàng)政策性和業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的工作，它集服務(wù)性與保密性于一體，因此，為了保障高校人事檔案管理的科學(xué)運(yùn)作，需要一支符合要求的專業(yè)人才隊(duì)伍做支撐。這就需要高校建立科學(xué)合理的檔案人才培養(yǎng)體系，加強(qiáng)人事檔案管理工作隊(duì)伍建設(shè)，選擇作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的人員，注意對(duì)他們的教育培養(yǎng)，定期組織培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識(shí)，掌握新的知識(shí)和先進(jìn)的管理技術(shù)，進(jìn)一步了解管理檔案的重要性，提高檔案管理的技術(shù)水平。此外，管檔人員要改變以往“一心管檔，兩耳不聞天下事”的狀況，要成為國(guó)家人事人才政策的行家里手，了解當(dāng)前高校各類人才流動(dòng)規(guī)律，了解組織人事部門的現(xiàn)實(shí)需要，自覺樹立服務(wù)意識(shí)和主動(dòng)精神，及時(shí)預(yù)測(cè)人事檔案工作中的新問題，積極為單位人事人才工作的發(fā)展提供信息支持。
3.3完善管理制度，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。
建立健全科學(xué)合理的人事檔案管理制度，其一，使收集、整理、立卷、歸檔、保管、利用等各個(gè)工作環(huán)節(jié)制度化、規(guī)范化；其二，根據(jù)新形勢(shì)、新情況、新任務(wù)，及時(shí)建立健全更為科學(xué)合理的人事檔案管理制度，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案管理有法可依、有章可循、有條有理、有序發(fā)展。制訂、健全高校人事檔案管理實(shí)施細(xì)則，健全人事檔案保管制度，使用權(quán)限制度，收集和歸檔制度，收集歸檔范圍，人事檔案材料鑒別的規(guī)定，人事檔案檢查核對(duì)和統(tǒng)計(jì)的要求，人事檔案轉(zhuǎn)遞的規(guī)定，人事檔案查閱的規(guī)定，人事檔案保管、保密的規(guī)定等，逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。
3.4加強(qiáng)對(duì)檔案材料真實(shí)性、及時(shí)性的監(jiān)督檢查。
建立主動(dòng)送交干部檔案材料歸檔的工作制度及成立專門檢查歸檔材料真實(shí)性的人員。人事檔案管理人員要經(jīng)常了解和掌握人事檔案材料信息，并建立聯(lián)系制度，及時(shí)收集、催繳材料，定期對(duì)檔案材料進(jìn)行鑒定檢查，發(fā)現(xiàn)不符合歸檔要求的歸檔材料及時(shí)通知形成檔案材料的部門，補(bǔ)交材料或補(bǔ)辦手續(xù)，及時(shí)剔出無保存價(jià)值的材料。
3.5采用現(xiàn)代化的管理方法，實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化建設(shè)。
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，學(xué)科之間的交叉與互相滲透，使越來越多的新技術(shù)如電子計(jì)算機(jī)、微縮技術(shù)、聲像技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)、通訊技術(shù)等陸續(xù)應(yīng)用于檔案管理工作的各個(gè)方面，原來的那種傳統(tǒng)的檔案管理服務(wù)方式，專業(yè)知識(shí)與技能已不能適應(yīng)要求，這就要求信息時(shí)代的檔案工作者必須加緊“充電”，盡快掌握新知識(shí)、新技術(shù)，采用現(xiàn)代化的管理方式，開發(fā)利用信息、數(shù)字，推進(jìn)信息化、數(shù)字化管理，將計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)及成熟的人事管理軟件運(yùn)用到人事檔案管理工作中，不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域，提高服務(wù)效果，使檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)具有生機(jī)和活力，使人事檔案更好地為學(xué)校的各項(xiàng)工作提供快捷服務(wù)和有力的信息。
高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇五
摘要：當(dāng)前我國(guó)教育行業(yè)面對(duì)企業(yè)改革也不斷變革自身來適應(yīng)新時(shí)代社會(huì)要求，我國(guó)各大高校也針對(duì)社會(huì)企事業(yè)用人需求的迫切愿望而開展著轟轟烈烈的教學(xué)體制改革。
在高等院校的眾多改革方向中，高校教學(xué)檔案管理改革是其中重要工作之一。
高校教學(xué)檔案是學(xué)校自開展教學(xué)活動(dòng)中不斷積累完善的具有多種用途的原始記錄檔案，是印證高校教學(xué)歷史的文本憑證，也是教學(xué)評(píng)估、科研參考的重要參考指標(biāo)。
因此教學(xué)檔案的保存和利用就隨著高校在社會(huì)中體現(xiàn)價(jià)值增多而變得越發(fā)重要，綜上所述，本文就結(jié)合著高校教學(xué)檔案管理目前的狀況和問題，以及改進(jìn)和提高進(jìn)行幾點(diǎn)探討。
關(guān)鍵詞：教學(xué)檔案;高校;管理。
在上個(gè)世紀(jì)90年代中后期中央國(guó)務(wù)院開始實(shí)施的面向廣大高校的“211工程”，從而標(biāo)志著中國(guó)高等教育改革和發(fā)展正式起步。
在經(jīng)過將近的發(fā)展過程中，我國(guó)高等院校的教學(xué)模式的轉(zhuǎn)變已經(jīng)顯而易見，而教學(xué)模式也從開始“萬人齊走獨(dú)木橋”的精英教育逐漸面向大眾化，連年的高校擴(kuò)招，使大多數(shù)人的“大學(xué)夢(mèng)”變成現(xiàn)實(shí)。
高校的不斷擴(kuò)招也使得教學(xué)規(guī)模和范圍不斷壯大，也使得很多新的教育理念、管理理念脫穎而出，使得多樣化教學(xué)模式、多樣化管理模式在各大高校都十分普及。
但在發(fā)展的同時(shí)問題也隨之而來，教學(xué)交流活動(dòng)越來越頻繁，教學(xué)涉及范圍越來越廣，師生數(shù)量越來越多，可相應(yīng)的教學(xué)檔案管理還停留在上個(gè)世紀(jì)水平，還在使用傳統(tǒng)的人工操作模式，缺點(diǎn)也是顯而易見，這種易遺漏、易丟失檔案資料的事故屢見不鮮，嚴(yán)重時(shí)甚至還影響到高校聲譽(yù)。
因此改革當(dāng)前傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理模式勢(shì)在必行。
通過建立現(xiàn)代化、規(guī)?；母咝＝虒W(xué)檔案的提案也油然而生，同時(shí)這樣做的目的還能為高校發(fā)展和教學(xué)質(zhì)量提高提供高質(zhì)量服務(wù)和有效保障。
一、高校教學(xué)檔案的必要性和意義。
高校教學(xué)檔案管理的水平是衡量一個(gè)高校管理工作高低、檢測(cè)是否能成為一個(gè)優(yōu)秀高校的重要參考指標(biāo)。
因此，教學(xué)檔案其目的不但是收集保存教學(xué)工作中有價(jià)值的資料，而且為以后教學(xué)改革，教學(xué)科研提供必要的書面依據(jù)。
不斷改進(jìn)、完善高校教學(xué)檔案的管理工作，是對(duì)改進(jìn)教學(xué)模式，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)良的教學(xué)手段、遺棄不適用的教學(xué)手段從而提升教學(xué)質(zhì)量，提高教學(xué)效率有效補(bǔ)充。
因此，建立功能完善的教學(xué)檔案管理機(jī)制，對(duì)高校制定的教學(xué)發(fā)展規(guī)劃、教學(xué)目標(biāo)以及科研工作都能起到極大的促進(jìn)作用。
1、教學(xué)檔案能對(duì)高校教研改革進(jìn)步的實(shí)施發(fā)揮著重要的參考作用。
高等院校的目的是培養(yǎng)適合現(xiàn)代化社會(huì)工作的高素質(zhì)人才，為科研機(jī)構(gòu)培養(yǎng)新生力量、為祖國(guó)實(shí)現(xiàn)宏偉復(fù)興培養(yǎng)大量精兵強(qiáng)將。
而怎樣提高高校的教學(xué)水平，都與教學(xué)檔案密切相關(guān)。
只有在完整準(zhǔn)確的教學(xué)檔案中不斷分析和參考，學(xué)習(xí)和吸收，才會(huì)為以后的教學(xué)和科研工作的提高打下良好的基礎(chǔ)。
2、教學(xué)檔案能對(duì)高校未來的教學(xué)科研規(guī)劃發(fā)揮必要的借鑒作用。
高校在大眾教育中的作用越來越突出，高校自身也面臨著改革傳統(tǒng)的教學(xué)管理手段，吸收和研究先進(jìn)的教學(xué)手段。
同樣，新教學(xué)大綱的不斷完善和新體制下標(biāo)準(zhǔn)的制定，教學(xué)手段日益翻新和總結(jié)，都需要借鑒以往的教學(xué)檔案，以便繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)良的教學(xué)手段，改革當(dāng)今不適用的教學(xué)手段等。
3、教學(xué)檔案能提供學(xué)生、企業(yè)查詢的可靠憑據(jù)。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)多樣化的不斷進(jìn)程，社會(huì)多種用人方式擴(kuò)展，判斷人才水平的標(biāo)準(zhǔn)也水漲船高。
很多知名和審查條件較嚴(yán)的用人單位也經(jīng)常和眾多高校密切聯(lián)系，從高校的教學(xué)檔案資料中獲取人才在高校的.學(xué)習(xí)和活動(dòng)記錄，進(jìn)而分析是否能擔(dān)任工作的重要參考標(biāo)準(zhǔn)。
同時(shí)，教學(xué)檔案也能起到服務(wù)學(xué)生的作用。
隨著人才流動(dòng)越來越頻繁，范圍也不斷擴(kuò)大，很多畢業(yè)生因?yàn)榉N種原因，丟失畢業(yè)證需要補(bǔ)辦，這就要求高校的教學(xué)檔案必須完善，能幫助學(xué)生查詢到該學(xué)生在高校的過往記錄，方便辦理補(bǔ)證手續(xù)。
4、教學(xué)檔案能提供高校歷年為數(shù)眾多的教育活動(dòng)中積累的原始憑證。
很多高校為提高高校師生對(duì)高校的榮譽(yù)感、使命感，擴(kuò)大高校自身影響，需要經(jīng)常舉辦對(duì)內(nèi)對(duì)外的學(xué)校宣傳展覽，把學(xué)校自辦校以來取得的輝煌成果、培養(yǎng)出的優(yōu)秀人才、為當(dāng)?shù)亟逃聵I(yè)做出的貢獻(xiàn)做到有效宣傳，都需要借助教學(xué)檔案來完成，把學(xué)校自辦校以來取得的輝煌成果、培養(yǎng)出的優(yōu)秀人才、為當(dāng)?shù)亟逃聵I(yè)做出的貢獻(xiàn)做到有效宣傳，都需要借助教學(xué)檔案來完成。
綜上所述，高校教學(xué)檔案包含著許多用途，重要性也不言而喻，所以加強(qiáng)高校教學(xué)檔案管理水平，提升高校整體管理素質(zhì)是高校所有改革方向中的重要任務(wù)之一。
由于高校的教學(xué)內(nèi)容和范圍連年的增長(zhǎng)和擴(kuò)大，師生力量連年遞增，使得教學(xué)檔案材料的收集整理工作難度日趨增大，同時(shí)，客觀上我國(guó)高校教學(xué)實(shí)行跨年制使得教學(xué)檔案無法和實(shí)行年度制的其他檔案同步整理，就這造成了很多檔案管理工作的推遲，使得教學(xué)檔案丟失、遺漏屢見不鮮，教學(xué)檔案的增補(bǔ)、存檔和查閱也因?yàn)榉N種原因無法展開。
因此就出現(xiàn)的這些問題，需要制定相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)、找到切實(shí)可行的解決手段。
1、通過宣傳等手段，讓高校師生了解教學(xué)檔案的意義和必要性。
高校應(yīng)該主動(dòng)學(xué)習(xí)和研究《檔案法》，《檔案法》的頒布實(shí)行代表我國(guó)檔案管理已走向法制化方向，高校要樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管理的政治性、大局性、效益性要向廣大師生主動(dòng)普及檔案的重要性教育。
讓師生加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案的性質(zhì)和價(jià)值的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)他們對(duì)檔案信息的知識(shí)和學(xué)習(xí)欲望，從而支持教學(xué)檔案管理工作。
同時(shí)高校要總結(jié)適合本高校的工作方式，制定切實(shí)可行的檔案管理制度。
同時(shí)責(zé)任落實(shí)到各個(gè)教學(xué)部門，把教學(xué)檔案管理制度與每個(gè)教師利益掛鉤。
業(yè)、到更高一層學(xué)府深造、走向社會(huì)工作崗位奠定必要基礎(chǔ)。
2、建立獨(dú)立、完善的檔案工作制定各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。
各高校的教學(xué)檔案文件主要來源于學(xué)校管理機(jī)構(gòu)與各教學(xué)院系。
例：教務(wù)處負(fù)責(zé)教學(xué)計(jì)劃的研究和制定、修改;招生辦公室負(fù)責(zé)招生計(jì)劃的制定和實(shí)施;學(xué)生工作處負(fù)責(zé)廣大學(xué)生的學(xué)籍管理、學(xué)生獎(jiǎng)罰以及思想教育工作;成人教育部門負(fù)責(zé)學(xué)校的成人脫產(chǎn)教育、函授教育、業(yè)余教育等。
因此各教學(xué)部門職責(zé)和范圍不盡相同，所以高校教學(xué)檔案本著各部門獨(dú)立管理教學(xué)檔案原則，每個(gè)部門只需負(fù)責(zé)自己所轄管理范圍內(nèi)的教學(xué)檔案記錄收集工作即可。
3、建立科學(xué)的教學(xué)檔案管理制度。
由于歷史、遷移等種種多方面原因，目前的教學(xué)檔案的管理存在管理制度不到位，管理人員業(yè)務(wù)水平較低，資料遺缺、分散和丟失的現(xiàn)象嚴(yán)重。
因此需要建立科學(xué)的教學(xué)檔案管理制度。
建立科學(xué)化、立體化的教學(xué)檔案制度。
同時(shí)完善的檔案管理人員的培訓(xùn)制度等。
4、實(shí)行按專業(yè)按體系分類的原則，按年度組卷進(jìn)行科學(xué)管理。
例如按照專業(yè)體系考核，教學(xué)檔案就記錄與這一專業(yè)所相關(guān)的體系范疇。
在進(jìn)行以往比較時(shí)，教學(xué)檔案能列舉歷年這一專業(yè)的考試范疇，從而很容易比較它們之間的教學(xué)優(yōu)劣，找出差距，促進(jìn)教學(xué)改革。
同理，如果按照學(xué)習(xí)體系考核，教學(xué)檔案也能在這一學(xué)習(xí)體系范疇中查閱到歷年高校之間的教學(xué)優(yōu)劣等。
因此，按專業(yè)按體系分類進(jìn)行科學(xué)管理，能保持各個(gè)學(xué)科、各個(gè)體系的連貫性、系統(tǒng)性，從而使專業(yè)科研教學(xué)業(yè)務(wù)水平有著較好的進(jìn)步。
再好的制度和標(biāo)準(zhǔn)也需要人為的參與，僅僅有優(yōu)秀的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，沒有相應(yīng)的合格的檔案管理人員也是不合格的。
因此，教學(xué)管理檔案的工作人員的業(yè)務(wù)水平和教學(xué)檔案管理水平密切相關(guān)。
因此學(xué)校需要開展定期、不定期的多形式、多層次的培訓(xùn)課程，提高相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)水平。
在必要時(shí)，各大高校可以適當(dāng)引進(jìn)吸收一流具備先進(jìn)管理水平的外聘人員。
同時(shí)，各大高校也有必要組織定期交流會(huì)、講座等。
同行之間互相學(xué)習(xí)交流經(jīng)驗(yàn)、成果，總結(jié)不足。
提高教學(xué)檔案工作人員的事業(yè)心和榮譽(yù)感，增強(qiáng)工作的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性，為整個(gè)高校管理工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇六
摘要：文秘工作和檔案管理是密切相關(guān)、相輔相成的，如何讓文秘工作與檔案管理工作相互間更好地銜接，是現(xiàn)代文秘工作中不能回避的問題。
文秘工作與檔案管理有著密切的聯(lián)系，文秘工作是檔案管理的前期工作，可以說檔案管理工作與文秘工作是相輔相成、密不可分的。如何讓文秘工作與檔案管理工作高效銜接是現(xiàn)代文秘工作中不能回避的問題。公文是檔案的前身，當(dāng)其處在傳遞、承辦和執(zhí)行過程中，具有現(xiàn)行效用，但不能稱其為檔案。檔案是完成了公文處理程序，作為歷史記錄保存起來以備考查的，作為憑證的文字、圖像、聲音的文書和信息材料。因此，公文形成是檔案工作的起點(diǎn)，規(guī)范公文處理，把好公文形成關(guān)，是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)。
環(huán)境衛(wèi)生管理處是基層事業(yè)單位，由于受人員、編制的限制，文秘人員即是辦公室人員，同時(shí)還兼任檔案管理人員，在基層事業(yè)單位中具有一定的代表性。本文就文秘工作促進(jìn)檔案管理工作進(jìn)行探討和分析。
高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇七
摘要：高校檔案記錄著高校學(xué)生的求學(xué)及成長(zhǎng)經(jīng)歷，將伴隨他們一生的成長(zhǎng)。
本文針對(duì)高校檔案管理的工作特點(diǎn)，著重分析了電子檔案管理的現(xiàn)狀，強(qiáng)調(diào)加快電子檔案建設(shè)，以及如何解決高校電子檔案管理中問題的有效途徑和方法。
關(guān)鍵詞：高校電子檔案檔案管理。
電子檔案具有不同的優(yōu)、缺點(diǎn)，其優(yōu)點(diǎn)如：電子檔案接收方便，歸檔及時(shí)齊全，具有信息存儲(chǔ)的高密度性，有體積小但容量大的特點(diǎn);它由多種信息媒體集成，便于統(tǒng)一管理，可提高工作效率，通過限制性的網(wǎng)絡(luò)具有共享性。
同時(shí)也存在一些缺點(diǎn)，如：儲(chǔ)存在的信息資料易更改、數(shù)據(jù)易丟失，存儲(chǔ)材料易破壞，對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件環(huán)境依賴性強(qiáng)，同時(shí)還存在比較大的網(wǎng)絡(luò)訪問的風(fēng)險(xiǎn)。
相比之下其傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案具有載體性能相對(duì)穩(wěn)定、內(nèi)容真實(shí)可靠、可長(zhǎng)久保存等優(yōu)勢(shì)，但卻有文件形成時(shí)間長(zhǎng)、整理費(fèi)時(shí)費(fèi)工、檢索速度慢、存儲(chǔ)密度小有等不足之處。
1.2對(duì)電子檔案的認(rèn)識(shí)存在一定局限性。
以前為了保護(hù)檔案的機(jī)密性，往往把檔案貼上封條放在檔案室里，其實(shí)這種做法嚴(yán)重阻礙了檔案信息公布于社會(huì)、服務(wù)于大眾的理念，給想要使用檔案的人員帶來極大的不便，不能發(fā)揮充分利用高校檔案應(yīng)用于學(xué)校管理與建設(shè)以及服務(wù)于學(xué)生的宗旨。
目前在高校中還是存在對(duì)于檔案的不重視，只有在需要時(shí)才會(huì)找檔案而不是有意識(shí)主動(dòng)的去利用檔案促進(jìn)學(xué)校管理和建設(shè)水平的提高。
同時(shí)，高校中也確實(shí)存在少數(shù)人的極端看法，認(rèn)為單位檔案是單位的私有財(cái)產(chǎn)，使檔案信息的開發(fā)處于封閉狀態(tài)，更談不上電子檔案的開放與網(wǎng)上利用了[1]。
首先，電子文件檔案的易被破壞性。
在高校檔案電子化建設(shè)的過程中，完全保證電子文件的原始性、真實(shí)性和完整性是技術(shù)上及工作上難度比較大的，這些主要由于在電子化及信息化過程中存在可能被修改或操作失誤等人為因素。
紙質(zhì)文件內(nèi)容的原始性很容易被辨認(rèn)，而電子文件具有可變性和信息載體的可分離性，源于其可以利用相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行修飾和修改，且不留下任何痕跡，計(jì)算機(jī)內(nèi)存貯的電子檔案無個(gè)人筆跡特征可辨認(rèn)。
而紙質(zhì)的檔案文件存在書寫墨跡和新舊的區(qū)別，一旦被復(fù)制或纂改內(nèi)容都很容易識(shí)別。
因此，電子檔案的安全性及原始性方面需要大量配套建設(shè)跟上。
其次，電子文件檔案信息安全問題日益突出，隨著計(jì)算機(jī)使用普及，信息化和網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的到來，使得任何人何時(shí)何地都可以介人互聯(lián)網(wǎng)。
由于電子文件檔案的出現(xiàn)和發(fā)展時(shí)間短，導(dǎo)致相應(yīng)的配套軟件及硬件建設(shè)趕不上，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的電子文件檔案管理可能正面臨非法訪問、信息泄漏或丟失和數(shù)據(jù)完整性被破壞。
目前大多數(shù)的高校實(shí)行電子檔案與紙質(zhì)檔案長(zhǎng)期并存的保存方式，而且一般還是以傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案作為保存的主要的方式。
但是，電子檔案要求其檔案工作者與時(shí)俱進(jìn)，應(yīng)時(shí)代新的要求，不斷嘗試進(jìn)行電子檔案管理的新模式，同時(shí)協(xié)調(diào)好兩種形式的檔案管理模式，避其缺點(diǎn)，發(fā)揮其長(zhǎng)處，提高檔案管理的水平與適用的有效性[2]。
2.推進(jìn)高校檔案電子檔案建設(shè)任務(wù)。
2.1加強(qiáng)電子文件的歸檔和管理。
電子文件歸檔和管理是檔案信息化建設(shè)的重要任務(wù)，是當(dāng)前迫切需要解決的問題，檔案部門要以國(guó)家的《電子文件歸檔與管理規(guī)范》為依據(jù)，加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件的實(shí)時(shí)接受、歸檔、管理和利用，確保有價(jià)值的電子文件及時(shí)、完整、真實(shí)地保存在檔案部門。
2.2加快館藏檔案的全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。
高校檔案管理要從提高檔案管理現(xiàn)代化水平出發(fā)，不能僅僅滿足于目錄級(jí)的檢索和下載一個(gè)表格等，而應(yīng)當(dāng)提到新的高度，要適應(yīng)信息化的需要、現(xiàn)代化管理的需要、提高利用效率的需要，保證查得快、準(zhǔn)、全。
要在建立科學(xué)的檢索體系上下功夫，做好原有館藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作的同時(shí)，加強(qiáng)機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，加快實(shí)現(xiàn)手工檢索向計(jì)算機(jī)全文檢索的全面過渡，為檔案利用提供最大方便[3]。
2.3要嚴(yán)格控制電子檔案的可轉(zhuǎn)換性，以保證電子檔案的安全。
由于電子文件可以根據(jù)需要在不同的載體上同時(shí)存在，也可以互相轉(zhuǎn)換，包括文件的字體、簽名、印章等，通過計(jì)算機(jī)基本的復(fù)制、粘貼功能就能達(dá)到完全一致，這使得電子文件只能保證真實(shí)性而無法確定原始性。
盡管如此，但我們可以利用計(jì)算機(jī)的更高功能對(duì)電子文件和電子資料加以保護(hù)，如將文檔設(shè)為只讀模式，或?qū)Σ糠蛛娮游募用埽瑥亩鴮?duì)電子文件進(jìn)行特定的保護(hù)。
因此，檔案室還必須要將形成的第一手電子文件和電子資料及時(shí)備份存檔，確保今后能查閱到原始的電子檔案資料。
2.4改善檢索功能。
檔案檢索是對(duì)檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)存儲(chǔ)和根據(jù)需要進(jìn)行查找的工作，它是開展工作的基本手段，是開發(fā)檔案信息資源的必要條件，改善檢索功能主要包括兩個(gè)方面：(1)增加新的檢索功能。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，對(duì)檔案信息資源的各種加工是對(duì)檔案檢索功能的一種改善，利用信息技術(shù)將檔案著錄與標(biāo)引完成，在檔案進(jìn)行檢索時(shí)，使檔案信息的`查找更加準(zhǔn)確與便捷。
(2)利用先進(jìn)的檢索技術(shù)。
目前普遍利用的先進(jìn)檢索技術(shù)主要有兩個(gè)：全文信息檢索技術(shù)與多媒體信息檢索技術(shù)。
2.5重視檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。
數(shù)字檔案館建設(shè)是一項(xiàng)高科技項(xiàng)目，要根據(jù)建設(shè)需要，培養(yǎng)和引進(jìn)一批人才，構(gòu)建一支知識(shí)結(jié)構(gòu)合理的檔案工作隊(duì)伍，確保檔案館建設(shè)正常運(yùn)行。
首先，在提高高校專兼職檔案人員政治素質(zhì)的同時(shí)，要加大培訓(xùn)力度，加強(qiáng)對(duì)他們?cè)趹?yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備方面的培訓(xùn)，提高他們掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能;其次，要根據(jù)檔案館(室)人員具體情況，吸收高素質(zhì)現(xiàn)代化管理人才。
3.1創(chuàng)造良好的載體保護(hù)環(huán)境。
電子檔案一般以脫機(jī)的方式存儲(chǔ)在磁、介質(zhì)上，所以，要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)適合于磁、介質(zhì)保存的環(huán)境。
要建立恒溫的專用檔案館(室、庫(kù));采取嚴(yán)密的檔案保護(hù)措施，要盡可能使用先進(jìn)的設(shè)備設(shè)施，并經(jīng)常對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行防塵和保養(yǎng)處理;要盡可能防止電子檔案載體與空氣直接接觸，避免直接暴露在太陽(yáng)光下，防止紫外線照射;要盡量遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)和有害氣體;在載體移動(dòng)過程中要輕拿輕放，防止強(qiáng)烈機(jī)械振動(dòng)和碰撞[4]。
3.2采取切實(shí)可行的信息保護(hù)措施。
電子檔案是高科技的產(chǎn)物。
信息安全技術(shù)對(duì)于維護(hù)電子檔案數(shù)據(jù)的原始性和真實(shí)性至關(guān)重要，電子檔案上網(wǎng)后必須從入口、傳輸、使用三個(gè)方面采取安全保護(hù)措施，目前，為防止檔案信息被竊取、刪除和修改，防止網(wǎng)絡(luò)“黑客”進(jìn)入，常用的技術(shù)方法有加密技術(shù)、身份驗(yàn)證、檔案?jìng)浞?、安裝殺毒軟件等。
這些技術(shù)措施對(duì)于證實(shí)電子檔案內(nèi)容的真實(shí)、可靠，確保電子文件在存儲(chǔ)、傳輸過程中的安全、保密，防范對(duì)電子文件的非法訪問和隨意刪改都具有很好的效果。
高校檔案管理人員除了加強(qiáng)檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)外，還應(yīng)提升計(jì)算機(jī)專業(yè)技能的應(yīng)用能力，努力爭(zhēng)做一名復(fù)合型的檔案專業(yè)技術(shù)人員，這將大大有助于電子檔案管理工作的深入開展，從而更好地適應(yīng)檔案信息化建設(shè)發(fā)展的需要。
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高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇八
摘要:如何做好檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理檔案是二十一新世紀(jì)以來我國(guó)關(guān)注的重要問題，需要引起有關(guān)部門及個(gè)人的高度重視。本文主要介紹了高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化具備的含義，分析高校檔案管理創(chuàng)新及數(shù)字化管理檔案中存在的主要問題，進(jìn)而提出一些建設(shè)性意見，為我國(guó)高校的發(fā)展貢獻(xiàn)微薄之力.
關(guān)鍵詞:高校檔案管理;創(chuàng)新;數(shù)字化問題分析。
眾所周知，隨著我國(guó)社會(huì)市場(chǎng)主義經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的顯著提高，促使我國(guó)的各行各業(yè)迅猛發(fā)展。其中教育行業(yè)尤為突出，得到質(zhì)的飛躍，各個(gè)高校檔案管理工作也得到顯著提升。隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及廣泛應(yīng)用，數(shù)字化管理高校檔案方式應(yīng)運(yùn)而生，高校檔案管理需要不斷創(chuàng)新，緊跟時(shí)代的腳步，緊扣時(shí)代的需求。今天，本文就以“高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題”為主題進(jìn)行探析。
據(jù)調(diào)查可知，現(xiàn)代管理方案是我國(guó)各高校進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新以及檔案管理數(shù)字化的必要前提和必然基礎(chǔ)?，F(xiàn)代管理方案中具有先進(jìn)的管理觀念以及管理形式，我國(guó)各個(gè)高校有效結(jié)合先進(jìn)的管理形式，從而能夠有效打破傳統(tǒng)落后單一的檔案管理形式，促使高校檔案管理能夠進(jìn)行有效創(chuàng)新，高校檔案管理形式能夠逐漸變得規(guī)范化、科學(xué)化以及系統(tǒng)化。筆者通過查詢高校傳統(tǒng)的檔案管理形式發(fā)現(xiàn)，將傳統(tǒng)檔案管理形式與現(xiàn)代化檔案管理形式進(jìn)行對(duì)比分析，現(xiàn)代化檔案管理形式具有多種多樣的特征，呈現(xiàn)多元化趨勢(shì)。主要表現(xiàn)為占據(jù)空間較小，有效減少教學(xué)資源的流失，檔案信息儲(chǔ)藏形式豐富多樣。
據(jù)調(diào)查可知，檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、ocr技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)以及存儲(chǔ)技術(shù)的不斷發(fā)展而衍生的一種新型檔案信息形態(tài)，能夠把各種各樣載體的高校檔案資源巧妙轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，存儲(chǔ)方式呈現(xiàn)數(shù)字化趨勢(shì)，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化的.形式將諸多檔案信息進(jìn)行連接，進(jìn)而結(jié)合計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來統(tǒng)一進(jìn)行管理，形成一個(gè)有結(jié)構(gòu)性、有序性的高校檔案信息庫(kù)，能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，推動(dòng)高校的進(jìn)一步發(fā)展。顯而易見，高校檔案管理數(shù)字化建設(shè)是必然發(fā)展趨勢(shì)，能夠緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，順應(yīng)時(shí)代潮流，高校檔案是一種原生資源，其重要程度不言而喻。
眾所周知，隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，我國(guó)各個(gè)高校的檔案管理工作取得一定成效。然而“金無足赤人無完人”，高校檔案管理以及數(shù)字化管理中不可避免地存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：
眾所周知，我國(guó)各個(gè)高校的發(fā)展時(shí)間以及發(fā)展形式都存在差異性，從而促使各高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。各個(gè)高校的發(fā)展時(shí)間不同，從而導(dǎo)致管理技術(shù)存在差異，進(jìn)而導(dǎo)致高校檔案管理工作沒辦法進(jìn)行統(tǒng)一。并且，高校檔案管理室的設(shè)施應(yīng)用的效率以及使用時(shí)間也存在不同，種種因素導(dǎo)致高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。
3.2檔案管理形式缺少創(chuàng)新性。
隨著時(shí)代的發(fā)展，高校檔案管理發(fā)展趨勢(shì)逐漸演變?yōu)閿?shù)字化管理。眾所周知，隨著我國(guó)的信息技術(shù)的不斷提高，我國(guó)對(duì)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展越來越重視。然而，筆者通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國(guó)多數(shù)高校檔案管理工作存在局限性，檔案管理形式缺少創(chuàng)新性。由此可見，高校檔案管理應(yīng)該具備創(chuàng)新觀念，緊跟時(shí)代的腳步，緊扣時(shí)勢(shì)的需求，進(jìn)而能夠促使檔案管理不與時(shí)代脫軌。
3.3構(gòu)建的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)缺少實(shí)用性。
目前，我國(guó)在投資高校管理經(jīng)濟(jì)上，對(duì)檔案管理工作的資金投入比較少，沒有重視高校檔案管理工作。正因如此，我國(guó)多數(shù)高校在開展工作的時(shí)候存在局限性，不能夠及時(shí)更新一些優(yōu)質(zhì)的管理設(shè)備，從而促使構(gòu)建出的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)缺少實(shí)用性、檔案管理形式比較單一、落后，高校檔案管理工作不夠規(guī)范化，大大減少了檔案管理的完善性。
各個(gè)高校負(fù)責(zé)人應(yīng)該針對(duì)檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理中存在的種種問題，進(jìn)行具體問題具體分析，進(jìn)而尋找促使高校檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理的有效措施，并將措施加以落實(shí)，進(jìn)而能夠有效推動(dòng)高校檔案管理具有創(chuàng)新性，并且能夠做到數(shù)字化管理，有效提高高校檔案管理水平。筆者結(jié)合自身多年的工作以及查詢相關(guān)資料，提出以下見解：
各高校負(fù)責(zé)人想要有效創(chuàng)新檔案管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理，首先就必須完善高校檔案管理的系統(tǒng)，一定程度上減少網(wǎng)絡(luò)影響，開發(fā)出有效的高校檔案管理軟件。一般情況下，優(yōu)秀的檔案管理數(shù)字化技術(shù)需要具備以下幾個(gè)特征：
（1）必須滿足各種各樣形式的檔案需求，做到“有求必應(yīng)”；
（2）數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用起來非常容易；
（3）能夠有效保障高校檔案管理信息不受網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的約束。高校負(fù)責(zé)人應(yīng)該結(jié)合以上三個(gè)特征來進(jìn)行高校檔案管理創(chuàng)新，進(jìn)而能夠促使數(shù)字化技術(shù)滿足管理人員的需求，保障檔案信息的有效性。
4.2構(gòu)建數(shù)字化檔案管理。
據(jù)調(diào)查可知，構(gòu)建數(shù)字化的檔案館是推動(dòng)科技技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展的必要前提和必然基礎(chǔ)，能夠有效創(chuàng)新檔案管理形式以及檔案管理方向?；诖耍瑸榱藢?shí)現(xiàn)高校檔案管理的創(chuàng)新以及數(shù)字化管理，我們應(yīng)該構(gòu)建數(shù)字化檔案管理。隨后，檔案管理人員可以通過掃描以及手工錄入的形式將優(yōu)秀的信息資源儲(chǔ)存到u盤以及光盤等系統(tǒng)中。
5結(jié)束語(yǔ)。
綜上所述，隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)以及多媒體網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，人民群眾的物質(zhì)生活水平得到顯著提高，促使人們對(duì)學(xué)習(xí)形式的要求越來越高。在信息數(shù)字化的社會(huì)背景下，現(xiàn)代化管理形式應(yīng)運(yùn)而生。傳統(tǒng)的檔案管理形式已經(jīng)不能與時(shí)代接軌，需要將其摒棄，從而靈活運(yùn)用現(xiàn)代化管理形式，推動(dòng)高校檔案管理創(chuàng)新，從而能夠推動(dòng)高校檔案管理數(shù)字化理念的發(fā)展以及廣泛應(yīng)用。
參考文獻(xiàn)。
[3]烏日娜.淺談高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題[j].福建質(zhì)量管理,2016(05):26.
高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇九
在實(shí)際的營(yíng)林工作中，從而發(fā)揮兩者的相互促進(jìn)作用。
2.1在林業(yè)生產(chǎn)過程中，因資源有限，并且被破壞嚴(yán)重，所以在實(shí)際中，保護(hù)措施變得更為重要，當(dāng)人們沒有意識(shí)去保護(hù)林業(yè)資源的時(shí)候，可持續(xù)發(fā)展必然受到阻礙，社會(huì)發(fā)展過程中，需要大量的林木資源，保護(hù)意識(shí)不足，林業(yè)資源需求過大，為了個(gè)人利益，森林資源被破壞嚴(yán)重，這問題也是較為集中的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響林業(yè)營(yíng)林管理工作的實(shí)施與發(fā)展。
2.2林業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施不牢，資源管理體制不完善。由于國(guó)家對(duì)林業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施投入少，所以回報(bào)率較低，導(dǎo)致了森林資源生態(tài)環(huán)境得不到應(yīng)有的保護(hù)和發(fā)展。許多林區(qū)基礎(chǔ)設(shè)備的覆蓋率還沒遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到要求，其中最為突出的是火情瞭望臺(tái)，森林火災(zāi)和病蟲的防范和監(jiān)控能力很低。資源管理體制不完善，責(zé)權(quán)劃分不清，導(dǎo)致營(yíng)林管理乏力。
2.3營(yíng)林工作需要技術(shù)支持，從目前看，雖然技術(shù)水平得到提高，但在實(shí)際運(yùn)用過程上并沒有達(dá)到理想效果，也因林業(yè)管理過程中資金匱乏等因素影響，當(dāng)林業(yè)科研無法與實(shí)際林業(yè)營(yíng)林工作建立有效聯(lián)系的時(shí)候，必然會(huì)造成浪費(fèi)，嚴(yán)重影響營(yíng)林工作的順利進(jìn)行，也會(huì)因無法建立有效的合作，造成很多人才并無用武之地。
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高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇十
在深入改革發(fā)展的今天，要想讓各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、職員越來越廣泛地來支持、協(xié)助與配合文秘檔案工作，就必須解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，讓檔案和檔案工作走出封閉，走近管理者，走向社會(huì)。
首先，促使全員開放觀念。長(zhǎng)期以來，員工都認(rèn)為檔案室是十分神秘的，雖然一系列。
的政策法律為檔案工作的開放提供了各種保障，但在實(shí)際工作中，檔案工作的開放程度和員工利用的期望值還是有一定的距離。再加上員工的檔案意識(shí)薄弱和較為繁瑣的查檔借閱手續(xù)，很少有人愿意去查檔并及時(shí)利用檔案。久而久之，就形成了一種你查我找的被動(dòng)性思維方式。而在現(xiàn)在這個(gè)開放的社會(huì)，文秘檔案工作必須根據(jù)企業(yè)、社會(huì)發(fā)展的需要，將封閉管理轉(zhuǎn)為開放式管理，檔案工作者也應(yīng)樹立時(shí)代感、責(zé)任感、緊迫感，樹立開放的思想意識(shí)，從自我封閉的小圈了里走出來，不等不靠，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)向產(chǎn)業(yè)、管理等各方面服務(wù)，并為利用者營(yíng)造一個(gè)良好的利用檔案的環(huán)境。
其次，促使全員樹立法制觀念。檔案工作者都要牢固樹立有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究的法制觀念。《中華人民共和國(guó)檔案法》等一系列國(guó)家關(guān)于檔案工作的法律、法規(guī)是我國(guó)文秘檔案工作健康發(fā)展的重要保證。這些法律、法規(guī)明確地規(guī)定了檔案資理、收集及利用等方面的內(nèi)容，作為文秘檔案工作者，都要認(rèn)真學(xué)習(xí)，只有知法、懂法，才能執(zhí)法、用好法。只有具備了良好的法制觀念，才能嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密，運(yùn)用法律武器，同那些涂改、偽造檔案、盜竊檔案、丟失或擅自銷毀檔案等不法行為作斗爭(zhēng)；也只有具備了良好的法制觀念，才能保持清醒的頭腦，不受物質(zhì)利益的誘惑，堅(jiān)持原則，依法辦事，從而進(jìn)一步使檔案工作走向法制化。
再次，促使檔案工作者樹立服務(wù)的觀念。服務(wù)觀念是當(dāng)代文秘檔案管理工作中一個(gè)不容忽視的重要課題，直接關(guān)系到檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。檔案作為一種信息資源，只有被開發(fā)利用，才有可能轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，而這種轉(zhuǎn)化和檔案工作人員的服務(wù)觀念成正比。服務(wù)觀念越強(qiáng)，方式越周到，內(nèi)容越廣泛，這種轉(zhuǎn)化就越快，收益也越大。要提高服務(wù)意識(shí)，觀念就要更新，要改變過去重保管、輕利用的工作思路。要打破原有的思想定勢(shì)和障礙，用創(chuàng)新思維去指導(dǎo)工作。
所謂實(shí)質(zhì)性融合，是指通過一定的方法、手段和措施，使各檔案工作機(jī)構(gòu)以及檔案管理的各個(gè)方面各個(gè)環(huán)節(jié)，成為一個(gè)相互合一、彼此包容、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的新的`有機(jī)整體的管理活動(dòng)。
由于檔案工作涉及面廣，為保證文秘檔案工作順利進(jìn)行，應(yīng)建立綜合協(xié)調(diào)機(jī)制，以來協(xié)調(diào)企業(yè)各部門之間的歸檔工作，將企業(yè)各門類檔案材料集中起來，這樣就克服了檔案的分散保存和各自為政所帶來的局限性，使檔案全面、完整、準(zhǔn)確地反映企業(yè)工作全貌。
另外，在檔案集中統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上實(shí)行設(shè)置合理的全宗管理，可使檔案工作整體化、系統(tǒng)化，既可以確保入館（室）檔案的完整，又可避免檔案的混亂，便于利用。
最后，實(shí)現(xiàn)檔案工作的融合，必須樹立“以人為本”的思想，努力尋求、創(chuàng)造“人”與工作的適應(yīng)環(huán)境。在考慮檔案工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的同時(shí)，進(jìn)一步調(diào)動(dòng)檔案工作者的積極性和創(chuàng)造性，讓他們充分發(fā)揮自己的聰明才智。
人們對(duì)檔案信息的需求量與日俱增，需求范圍也越來越廣泛。本文認(rèn)為，檔案工作的創(chuàng)新，需要從以下幾個(gè)方面入手：
第一，實(shí)現(xiàn)文檔一體化。要實(shí)現(xiàn)文檔的一體化管理，就要對(duì)電子文件實(shí)行前端控制、全程管理。它要求電子文件的形成者和電子檔案的管理者通力協(xié)作，將高校檔案管理的職能向前延伸，在文件形成時(shí)檔案工作人員及時(shí)介入，要提前到文件生命周期的最前端進(jìn)行，即從一開始就進(jìn)行檔案化管理，變被動(dòng)為主動(dòng)，將文件的登記、鑒定、整理、著錄、保存和利用等一系列檔案管理行為都完全融入文件辦理運(yùn)行程序之中同時(shí)進(jìn)行，形成一個(gè)不能隨意割斷的完整的“生命過程”。
第二，實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化。實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化是檔案工作不斷創(chuàng)新的必然要求，推動(dòng)著檔案事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。要實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化，檔案部門加強(qiáng)基礎(chǔ)性資源建設(shè)是關(guān)鍵。建立豐富的電子檔案是加快檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的中心環(huán)節(jié)。沒有大量的電子檔案的支持，檔案信息網(wǎng)絡(luò)化就是“無源之水、無米之炊”。
高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇十一
文秘檔案工作是社會(huì)事業(yè)的一部分，它的發(fā)展不能僅憑檔案館室數(shù)量的增多、館藏檔案數(shù)量的增加、檔案工作者隊(duì)伍的擴(kuò)大來衡量，如果用以上數(shù)量指標(biāo)的增加來追求文秘檔案的發(fā)展，只能是割斷了文秘檔案工作與社會(huì)的聯(lián)系，使檔案事業(yè)的發(fā)展進(jìn)入了盲目、封閉的狀態(tài)，無法與社會(huì)建立起全面協(xié)調(diào)發(fā)展的關(guān)系。
在“協(xié)調(diào)發(fā)展”的理論框架指導(dǎo)下，我國(guó)檔案事業(yè)也逐漸步入與經(jīng)濟(jì)、社會(huì)全面協(xié)調(diào)發(fā)展的階段。這一理論指導(dǎo)下，文秘檔案事業(yè)的發(fā)展，不單是靠檔案事業(yè)的規(guī)模衡量，更重要的是考慮其社會(huì)功能的發(fā)展，將檔案事業(yè)的社會(huì)效益作為重要指標(biāo)來推動(dòng)文秘檔案工作的發(fā)展。
高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇十二
從企業(yè)整個(gè)行政管理機(jī)制來看，企業(yè)的文秘與檔案管理工作都是基礎(chǔ)性工作，為企業(yè)其他事項(xiàng)的運(yùn)作起到鋪墊和溝通作用。所以首先從總體上看，二者構(gòu)成一種相輔相成的關(guān)系。文秘工作的最直接成果是公文，而各種公文的總和則構(gòu)成檔案的一部分，或者我們也可以人文公文就是檔案的前身。只有在文秘工作的有序、有效進(jìn)行之下，公文才會(huì)有秩序的成為檔案的一部分。文秘工作者對(duì)于公文的撰寫和制定在此環(huán)節(jié)中起到關(guān)鍵作用。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，不同企業(yè)的所有制形式有所不同，所以對(duì)于公文擬制的相關(guān)規(guī)定也有所不同，這就對(duì)公文的質(zhì)量有著很高的要求，從而對(duì)于從業(yè)人員的要求也會(huì)增加。
同時(shí)，從二者的工作范圍來看，文秘工作與檔案管理的工作有很多共通之處，聯(lián)系是極其緊密的。文秘在日常工作時(shí)會(huì)記錄企業(yè)運(yùn)作的各種活動(dòng)、實(shí)踐過程，而檔案管理也是需要將這些已經(jīng)形成的文件記錄和保存下來，所以很大程度上二者的工作目的是基本一致的。由此可以說明文秘工作者不僅需要記錄檔案，更需要將這些檔案保存下來。
2.2有效結(jié)合。
如何才能有效的將二者結(jié)合呢？隨著信息化社會(huì)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷更新，將現(xiàn)代信息技術(shù)引入企業(yè)檔案管理之中成為有效的辦法。除此之外，在將企業(yè)文秘與檔案工作的結(jié)合過程中，我們還需要注意幾個(gè)問題。首先在檔案形成的初期，公文作為檔案的前身，在其由文秘剛剛擬定形成并且在企業(yè)各部門之間流傳工作的時(shí)候，這一時(shí)期還不能稱作是檔案。所以文秘從擬定之初就要把握好質(zhì)量大關(guān)，遇到問題及時(shí)修改，將最終文件定檔。其次，檔案在經(jīng)過一段時(shí)間的歸納整理后，文秘工作者要定期對(duì)檔案進(jìn)行審核檢查，將重復(fù)累贅、沒有意義的公文廢棄，節(jié)省檔案空間，增加工作效率，也為日后翻查檔案減輕了工作量。但在此過程中文秘工作者在摒棄無價(jià)值檔案時(shí)必須經(jīng)過企業(yè)管理者的審核，不能完全憑借自己的主觀意志來進(jìn)行判斷。并且現(xiàn)代文秘工作者應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)應(yīng)用計(jì)算機(jī)相關(guān)軟件，將檔案全部電子化錄入電腦并做好相應(yīng)備份，做到企業(yè)檔案電子化。
3結(jié)語(yǔ)。
企業(yè)文秘與檔案工作是緊緊聯(lián)系在一起的，二者工作內(nèi)容中有許多相似之處，如何將二者有機(jī)的結(jié)合起來成為新時(shí)期企業(yè)行政管理工作的重心之一。現(xiàn)代企業(yè)在招聘文秘工作人員時(shí)，往往要求他們除掌握常規(guī)性文秘工作技能外還需要掌握多方面的工作技巧，這實(shí)際上也為企業(yè)在工作中將文秘與檔案管理工作的結(jié)合做好了前期準(zhǔn)備。
對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)管理來說，文秘工作時(shí)一種綜合性、實(shí)踐性較強(qiáng)的工作，需要文秘人員協(xié)調(diào)處理多方面問題，也是檔案管理的基礎(chǔ)性工作之一。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息化成為時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)。信息化管理概念引入企業(yè)管理后，通過相關(guān)技術(shù)手段將企業(yè)文秘工作和檔案管理工作有效結(jié)合以來，優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)作機(jī)制，對(duì)企業(yè)管理、生產(chǎn)都產(chǎn)生極大促進(jìn)作用。
參考文獻(xiàn)。
高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇十三
為了加強(qiáng)文秘工作與文書檔案管理工作，首先需要樹立一體化的管理理念，奠定這兩項(xiàng)工作發(fā)展的基石。這兩項(xiàng)工作在以前一般歸屬兩個(gè)部門，他們總是各自工作，很少進(jìn)行統(tǒng)一交流，這就使得這兩項(xiàng)工作在交流問題上存在眾多問題，降低了工作效率，但是也沒有人想辦法解決。因此我們要解決這個(gè)問題，首先要具有一體化的思想，有了這種思想我們才能根據(jù)這兩種工作的特點(diǎn)與需求逐漸調(diào)節(jié)與交流溝通，達(dá)成統(tǒng)一共識(shí)，提高工作效率。
3.2規(guī)范管理工作。
因?yàn)槲覈?guó)行政工作發(fā)展時(shí)間較短，在很多方面存在著嚴(yán)重的問題。例如文秘工作中很多的文件沒有按照相關(guān)的格式進(jìn)行編輯，很多資料與附件不夠完整，在整理時(shí)存在很多的錯(cuò)誤沒有糾正，甚至連公文的文種都不能夠分清楚，使得文件的質(zhì)量降低很多。另外在檔案管理工作中也存在著很多漏洞，工作人員因?yàn)閷I(yè)技能較差，使得很多寶貴的文件沒有得到妥善保管，丟失了大量寶貴資料，由于辦理程序不夠科學(xué)，減緩了文件查找和歸類速度，降低了工作效率。因此，要使這兩項(xiàng)工作能夠更加順利快速的進(jìn)行就必須根據(jù)相關(guān)規(guī)定與實(shí)際情況，合理規(guī)范工作秩序和要求，加強(qiáng)這兩項(xiàng)工作的對(duì)接交流，提供更加優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)。
3.3借助信息化手段。
在這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代，很多工作的發(fā)展已經(jīng)離不開信息化技術(shù)的支持，因此我們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)文秘工作與文書管理工作一體化管理就要借助信息化技術(shù)這個(gè)平臺(tái)將這兩項(xiàng)工作更緊密的聯(lián)系在一起。現(xiàn)代化科技能夠保證能夠保證檔案管理工作的質(zhì)量與效率，為文書檔案管理工作注入一股新鮮血液，使檔案管理在這個(gè)快餐時(shí)代永葆活力，實(shí)現(xiàn)他的價(jià)值。為了緊緊抓住這個(gè)時(shí)機(jī)我們應(yīng)該建立一個(gè)信息化管理平臺(tái)，建立信息收集、分類、查找等不同功能，方便工作人員的管理以及人們的查找利用。同時(shí)要加強(qiáng)與其它部門的交流，收集其他部門的建議建立方便快捷的信息化平臺(tái)，是每個(gè)人都能保持高效的工作效率同時(shí)減少不必要的麻煩。
3.4培養(yǎng)專業(yè)人才。
在實(shí)際工作中，哪一項(xiàng)工作的發(fā)展都離不開人力的支持，專業(yè)的工作人員不但能夠保持高效的工作效率，更具有極高的職業(yè)道德和操守，利于部門之間的相互合作與交流，使部門之間一直維持有效的聯(lián)系。以前很多文書職位的工作人員因缺乏職業(yè)素養(yǎng)，在很多工作中存在問題，同時(shí)因?yàn)椴荒苤匾曌约旱墓ぷ鳎诠ぷ髦袘猩⑺尚?，使得工作質(zhì)量嚴(yán)重降低，給相關(guān)部門帶來很大的損失。在文秘工作與文書管理工作中，專業(yè)的工作人員不僅能更快地完成工作保證質(zhì)量，更便于這兩項(xiàng)工作的順利接洽，實(shí)現(xiàn)辦公高效化和便利化。另外，在日常的工作中能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供有效性的建議，當(dāng)面對(duì)改革創(chuàng)新時(shí)，能夠以專業(yè)的眼光看待問題，做出最合理的判斷，推陳出新，保證工作的順利進(jìn)行。
4結(jié)語(yǔ)。
綜上所述，我們已經(jīng)深刻的了解到文秘工作與文書檔案管理工作之間的緊密聯(lián)系，在現(xiàn)實(shí)的生活中我們已經(jīng)不能將這兩項(xiàng)工作完全分開，為了實(shí)現(xiàn)便捷化和科學(xué)化的現(xiàn)代化辦公我們應(yīng)該想盡一切辦法將這兩項(xiàng)工作緊密聯(lián)系在一起，堅(jiān)持一體化理念，利用信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，培養(yǎng)專業(yè)化人才，規(guī)范各項(xiàng)工作，提高人們的工作效率，能夠在最短的時(shí)間內(nèi)找到想要的資料，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為領(lǐng)導(dǎo)提供更準(zhǔn)確的建議，實(shí)現(xiàn)部門利益最大化。
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[4]宋李娜.淺議辦公自動(dòng)化環(huán)境下的文書檔案管理[j].《檔案》.
高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇十四
摘要：企業(yè)文秘與檔案管理工作一體化已經(jīng)成為一種趨勢(shì)，如何將二者有效結(jié)合起來成為企業(yè)管理工作的重心之一。傳統(tǒng)管理方法下，文秘工作主要負(fù)責(zé)企業(yè)、領(lǐng)導(dǎo)日常工作安排，幫助企業(yè)管理人員處理各個(gè)部門之間的文書、公文等，而這些文書和公文就構(gòu)成企業(yè)檔案管理的基礎(chǔ)部分。在新時(shí)期下，隨著企業(yè)管理理念的不斷改革，效率成為企業(yè)管理追求的首要目標(biāo)。將企業(yè)文秘與檔案管理工作有效結(jié)合起來對(duì)于提高企業(yè)管理效率是很有好處的。
高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇十五
高校文秘工作與檔案管理是密不可分的，檔案管理對(duì)于高校文秘工作的順利開展具有重要意義，具體體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：
據(jù)庫(kù)，運(yùn)用關(guān)鍵詞檢索等方式，就可以在大量的資料信息中選擇合適的檔案資源，不僅為文秘工作的順利開展提供了豐富的資料，還為文秘工作的開展提供了便利的查詢方式，從而提升了文秘工作的工作效率與質(zhì)量。
二是高校檔案管理為文秘工作提供學(xué)?？傮w情況。高校的檔案室中一般都詳細(xì)而全面的保留了各種關(guān)于該校發(fā)展沿革、校園概況等檔案資料，這實(shí)際上也是高校檔案工作描述職能、反映能力的具體體現(xiàn)。秘書在制定相關(guān)公文時(shí)，需要依據(jù)該校的真實(shí)發(fā)展歷程及概況進(jìn)行科學(xué)、全面的闡述，而檔案室則會(huì)利用其各種檔案資源編制年度大事紀(jì)、機(jī)構(gòu)組織沿革等，這就為文秘工作的開展提供了包括學(xué)校教學(xué)、管理、歷史沿革、發(fā)展概況等多方面的大量有效資源。
三是高校檔案管理幫助文秘工作進(jìn)行合理預(yù)測(cè)。高校檔案室中保存了大量的關(guān)于校園規(guī)章制度、大型活動(dòng)等方面的記錄，這就為研究高校的未來發(fā)展趨勢(shì)，掌握高校的規(guī)律提供了必要的信息，從而為能夠進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)測(cè)，避免由于缺少相關(guān)資料造成的盲目預(yù)測(cè)問題。綜合考慮學(xué)校歷史的和現(xiàn)實(shí)的各種影響因素，并結(jié)合高校當(dāng)前實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，總結(jié)高校發(fā)展規(guī)律，研究其未來趨勢(shì)是符合科學(xué)性要求的。高校定期或者是不定期地為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者提供相應(yīng)的報(bào)告，既能夠?qū)⒏咝n案館的存儲(chǔ)、分析及評(píng)估功能充分的發(fā)揮出來，又能夠?yàn)槲拿毓ぷ鞯捻樌_展提供有價(jià)值的參考意見，同時(shí)也為其辦文辦事等工作提供了科學(xué)可靠的預(yù)測(cè)材料。
2、高校文秘工作是檔案信息來源的重要基礎(chǔ)。
要想做好檔案管理工作，首先要做好文秘工作，因?yàn)楦咝n案室中的很多信息不僅來源于文秘工作，而且文秘工作也在一定程度上決定了檔案管理的工作質(zhì)量，文秘工作的主要任務(wù)就是接收、制定各種公文，包括外來公文與內(nèi)部公文，他們不僅是進(jìn)行校園管理的重要指導(dǎo)規(guī)范，也是校園檔案收集的重要存儲(chǔ)對(duì)象，公文實(shí)際上就是檔案的前身。秘書工作人員是不是能夠規(guī)范、完整的處理各種公文，將會(huì)對(duì)后期的檔案工作產(chǎn)生最為直接的.影響，高質(zhì)量的檔案工作應(yīng)當(dāng)是以規(guī)范、科學(xué)處理公文的前提下實(shí)現(xiàn)的。
此外，秘書人員作為對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的工作進(jìn)行輔助的重要人員，還承擔(dān)著起草文稿、記錄、抄寫等責(zé)任。其中，記錄主要是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的口述、來訪接待、會(huì)議等進(jìn)行記錄;抄寫則主要是對(duì)一些字跡不夠清楚的文稿進(jìn)行完整抄寫，避免后期再次出現(xiàn)需要修改等其他情況;起草文稿是秘書根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)及相關(guān)要求，在多次修改并審核通過之后的最終文字材料。文秘工作所涉及的全部文字材料，都屬于歸檔材料，它是檔案材料中十分重要的一部分，一份合格的、符合相關(guān)規(guī)定的檔案材料在一定程度上是由秘書人員所提供的文字材料所決定的。
3、高校檔案管理與文秘工作的互動(dòng)關(guān)系。
檔案管理與文秘工作之間是相輔相成，相互依賴的，但是在當(dāng)前實(shí)際的高校管理當(dāng)中，二者之間的互動(dòng)還存在一些問題，一是秘書人員檔案管理的能力相對(duì)較差，未達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)，還未形成較為強(qiáng)烈的檔案意識(shí);二是檔案管理還未很好的做到主動(dòng)為文秘工作提供服務(wù)，二者之間欠缺合作與互動(dòng)。筆者結(jié)合高校檔案管理及文秘工作的發(fā)展實(shí)際，對(duì)于如何加強(qiáng)二者的互動(dòng)提出了以下幾點(diǎn)建議：
首先，強(qiáng)化“文檔一體化”管理，將“文件處理”與“檔案管理”整合為一個(gè)具有既統(tǒng)一又分工特點(diǎn)的整體，對(duì)文檔進(jìn)行有序管理，并以此為基礎(chǔ)來不斷提升檔案質(zhì)量與水平，文秘工作是實(shí)現(xiàn)“文檔一體化”的重要條件，秘書人員要逐漸加強(qiáng)檔案管理意識(shí)，從思想上高度重視檔案管理工作，嚴(yán)格按照“文檔一體化”的要求，對(duì)各種公文、記錄、講話等文件資料進(jìn)行相應(yīng)的處理，有效的保證文檔資料的準(zhǔn)確、真實(shí)與完整。
其次，深入加強(qiáng)知識(shí)業(yè)務(wù)交流，秘書與檔案人員都應(yīng)當(dāng)不斷拓寬自身知識(shí)面，對(duì)于兩種不同的知識(shí)相互滲透與學(xué)習(xí)，對(duì)于兩種不同的業(yè)務(wù)及工作特性都要彼此不斷深入，對(duì)其中的要點(diǎn)及關(guān)鍵之處都能夠熟練的掌握。