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        系部秘書(shū)工作總結(jié)(模板20篇)

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            總結(jié)是思考和總結(jié)已有經(jīng)驗(yàn)的過(guò)程,可以幫助我們不斷提高自己。總結(jié)要緊扣主題,突出重點(diǎn),避免在文字中過(guò)多涉及瑣碎的細(xì)節(jié)。以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,僅供參考,希望能給大家?guī)?lái)靈感和啟發(fā)。
            系部秘書(shū)工作總結(jié)篇一
            你難將各方面的工作做到滴水不漏,讓上上下下的工作順利地進(jìn)行,就是很大的功勞。即使在最低谷的時(shí)候,也能夠自嘲,笑得出來(lái),快樂(lè)得起來(lái)。她中午一般不休息,在辦公室批文件。剛來(lái)的時(shí)候,我有時(shí)餓得想哭,因?yàn)槟欠N饑餓的感覺(jué),對(duì)一個(gè)身體非常健康的人來(lái)說(shuō)真地很難受。好在我們老板是一位女性,女性的優(yōu)點(diǎn)就在于她除了個(gè)人的魅力和威望之外,她有女性比較細(xì)膩的特點(diǎn),對(duì)下屬特別體貼。她經(jīng)常下了班還在這里加班,但是告訴我可以先走了,讓人感覺(jué)特別好。
            6月7日是我來(lái)到中海集團(tuán)上班的第一天,也是我人生的重要開(kāi)始。經(jīng)過(guò)半年多來(lái)的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了中海集團(tuán)這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(zhǎng)了,也逐漸成熟了。
            1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。
            2)下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫(xiě)。
            秘書(shū)崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門(mén)的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給董事長(zhǎng)室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來(lái),對(duì)于各部門(mén)、各機(jī)構(gòu)報(bào)送董事長(zhǎng)室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交,對(duì)董事長(zhǎng)室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對(duì)董事長(zhǎng)室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認(rèn)真完成工作。
            行政辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時(shí)任務(wù)。常伴在老總身邊難免不加班,我覺(jué)得老板加班的時(shí)候,我也加班是我作為秘書(shū)應(yīng)該做的事情。立足本職崗位,發(fā)揮主觀能動(dòng)性。
            系部秘書(shū)工作總結(jié)篇二
            20xx年始末,在辦公室各位領(lǐng)導(dǎo)、股室各位同志的指導(dǎo)和幫助下,我的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平等各個(gè)方面都有了很大的提高。結(jié)合年初及機(jī)要值班室成立后重新調(diào)整的工作職責(zé)、要求,現(xiàn)將今年的工作進(jìn)行簡(jiǎn)單的總結(jié)。
            1、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。在思想方面,主要學(xué)習(xí)了“省委十屆八次全體會(huì)議陳德銘代省長(zhǎng)講話:努力實(shí)現(xiàn)‘’經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的良好開(kāi)局”、“新《信訪條例》”、“提出的的社會(huì)主義榮辱觀‘八榮八恥’思想理論”、“xx市創(chuàng)建中國(guó)優(yōu)秀旅游城市八十題知識(shí)”、“中國(guó)共產(chǎn)黨第xx屆全會(huì)精神”、“人民日?qǐng)?bào)評(píng)論文章:為構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)努力奮斗”等文章,記寫(xiě)學(xué)習(xí)筆記x余字。
            在業(yè)務(wù)方面,根據(jù)《國(guó)家行政公文處理實(shí)施辦法》的公文處理理論知識(shí)并結(jié)合工作中的實(shí)際問(wèn)題,不懂、有疑問(wèn)采取向辦公室其他同志請(qǐng)教和商討的辦法,真正意義上理解和靈活運(yùn)用行政公文的具體操作和使用方法,使行政公文的處理工作中更加規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。完成“我市行政機(jī)關(guān)行政公文處理工作”的調(diào)查報(bào)告1份,信息3篇,初步擬定了“xx市人民政府辦公室行政公文流轉(zhuǎn)程序”和“xx人民政府(辦公室)發(fā)文程序”。
            2、認(rèn)真、準(zhǔn)確的傳閱公文和及時(shí)、正確的傳轉(zhuǎn)公文。
            公文傳閱,一般采取了一日兩次傳閱;特殊文件(急件、密件等)隨收隨傳、跟蹤領(lǐng)導(dǎo)傳閱,保證了公文傳閱的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和保密性。
            對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文,采取隨批隨轉(zhuǎn)的方法,保證了公文領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容的及時(shí)傳達(dá)性,并對(duì)各單位取件人進(jìn)行單位、姓名、日期的登記,以達(dá)到文件件件落到實(shí)處。
            3、傳真收發(fā)準(zhǔn)確,及時(shí)。按照機(jī)要員職責(zé),認(rèn)真的做好了傳真件的收發(fā)工作。收,傳真隨到隨送機(jī)要文書(shū),確保不延誤、不誤事;發(fā),做到了傳送準(zhǔn)確無(wú)誤,并做到了再次明確傳真件的質(zhì)量和數(shù)量,并在原件上做接收姓名、發(fā)送日期的標(biāo)注。
            4、對(duì)已批示行政公文分類(lèi)、整理、歸檔科學(xué)化。分類(lèi),以來(lái)文機(jī)關(guān)的不同進(jìn)行;整理,按照來(lái)文機(jī)關(guān)和日期不同進(jìn)行分類(lèi);歸檔,采取月份、來(lái)文機(jī)關(guān)不同分類(lèi)入文件盒,保證了文件查閱、歸檔時(shí)的準(zhǔn)確性、快捷性。
            5、機(jī)要值班做到了堅(jiān)守崗位、負(fù)其職責(zé)。參加了辦公室、股室安排的工作日班外機(jī)要值班和其它節(jié)假日的機(jī)要值班工作,能夠做到突發(fā)事件的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、準(zhǔn)確無(wú)誤記錄領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容的落實(shí),使事件圓滿的完成。
            6、移交工作順利、嚴(yán)謹(jǐn)。根據(jù)辦公室安排,科室工作需要,向移交批示件辦理工作,移交班內(nèi)電話抄錄的傳遞、轉(zhuǎn)辦工作;接手市政府口保密工作,各類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)講話、各種會(huì)議材料等應(yīng)保存資料的收集、整理、分類(lèi)、借閱、清退、銷(xiāo)毀工作。
            7、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示件進(jìn)行辦理。截至目前全年共13。其中上半年共辦理4,全部辦結(jié);后半年配合辦理領(lǐng)導(dǎo)批示件8。對(duì)市政府領(lǐng)導(dǎo)的批文進(jìn)行登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、報(bào)結(jié)、存檔工作,確保每個(gè)公文的領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤的傳達(dá)給承辦單位,使其在有限的時(shí)間內(nèi),高質(zhì)量、高要求的完成工作。
            8、對(duì)政府口保密工作思想重視、宣傳認(rèn)真。根據(jù)兩辦轉(zhuǎn)發(fā)渭南兩辦轉(zhuǎn)發(fā)的國(guó)家保密局文件《關(guān)于黨政機(jī)關(guān)保密管理辦法》(試行)的通知要求,根據(jù)辦公室實(shí)際工作情況,領(lǐng)導(dǎo)安排,認(rèn)真確定辦公室保密要害部門(mén)、要害部位,填寫(xiě)“韓城市黨政機(jī)關(guān)保密部門(mén)、部位確認(rèn)書(shū)”、“xx市黨政機(jī)關(guān)保密部門(mén)、部位登記表”,以確保政府口的保密工作開(kāi)展科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、有序。
            9、在班內(nèi)接聽(tīng)電話,做到了電話抄錄的準(zhǔn)確、無(wú)誤,記錄簡(jiǎn)明扼要,傳送及時(shí),并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn),迅速轉(zhuǎn)辦。
            10、市政府工作證辦理審核、登記認(rèn)真。按照工作證辦理程序,對(duì)辦理單位、個(gè)人進(jìn)行審核(整批辦理,由市編辦配合核編;零散辦理,使用“市政府辦公室用印單”,由辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字、審核),科學(xué)有序的登記、編號(hào),以保證發(fā)證有效,查找方便。
            11、負(fù)責(zé)外勤通訊員的工作、生活、安全。報(bào)刊的分發(fā),準(zhǔn)確、及時(shí),做到了領(lǐng)導(dǎo)每天可以了解到省內(nèi)外發(fā)生的新聞及其它報(bào)刊雜志;公文的送打工作,及時(shí),確保每個(gè)公文在短時(shí)間內(nèi)到達(dá)各個(gè)部門(mén)辦公室;對(duì)文件的送達(dá)單進(jìn)行存檔,以達(dá)到查找簽收人、簽收日期的方便、快捷。
            12、認(rèn)真完成辦公室各位領(lǐng)導(dǎo)、股室領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作,配合股室、辦公室其他同志,真正盡心盡力搞好辦公室服務(wù)市政府領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作。
            xx年將至,我將進(jìn)一步完善行政公文處理傳閱、傳遞工作,制定更加規(guī)范化的行政公文操作程序,加強(qiáng)自身保密知識(shí)的學(xué)習(xí)、宣傳等工作。在新的一年里,我將在做好本職工作的同時(shí),繼續(xù)在業(yè)務(wù)水平上有所創(chuàng)新,進(jìn)一步提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,積極地的、更好的配合股室領(lǐng)導(dǎo)干好各項(xiàng)工作,更好的服務(wù)市政府領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)。
            系部秘書(shū)工作總結(jié)篇三
            教學(xué)秘書(shū)工作活動(dòng)范圍寬廣,涉及事務(wù)繁雜瑣碎,在工作過(guò)程中必須認(rèn)真細(xì)心,稍有疏漏就可能釀成教學(xué)事故,嚴(yán)重影響教學(xué)秩序,造成不良后果。因此,我在做書(shū)工作時(shí),事事細(xì)心,務(wù)必做到少出差錯(cuò)。
            教學(xué)秘書(shū)是系部主任的助手。系部主任教學(xué)工作方案的制訂與實(shí)施、落實(shí)與查抄、評(píng)價(jià)與改進(jìn)等很多具體事務(wù),都要由教學(xué)秘書(shū)來(lái)協(xié)助完成。所以,在工作中我及時(shí)收拾整頓各類(lèi)信息,為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件。
            在教務(wù)管理工作中,我主要負(fù)責(zé)組織、落實(shí)各項(xiàng)教學(xué)工作,系部主任的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學(xué)秘書(shū)直接管理和落實(shí)。如排課、調(diào)課、征訂教材、落實(shí)教學(xué)計(jì)劃、安排各類(lèi)考試、學(xué)生成績(jī)管理、核計(jì)教師工作量及教學(xué)津貼等等,都要由教學(xué)秘書(shū)組織完成。同時(shí),教學(xué)秘書(shū)也是教師、學(xué)生和教學(xué)職能部門(mén)之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)左右、溝通訊息、改善關(guān)系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,其協(xié)調(diào)職能闡揚(yáng)得好壞將對(duì)院的教學(xué)活動(dòng)產(chǎn)生直接影響。
            教學(xué)秘書(shū)從事的工作是教學(xué)即教學(xué)管理,是對(duì)教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒(méi)事了的教學(xué)秩序、包管教學(xué)使命的順利完成。教學(xué)秘書(shū)扮演的是"服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生"的角色,應(yīng)該加強(qiáng)與教師、學(xué)生的溝通,主動(dòng)為廣大師生著想,及時(shí)反饋教學(xué)信息,切合實(shí)際做好本職工作,真正把服務(wù)落實(shí)于各項(xiàng)教學(xué)管理工作中,為日常教學(xué)活動(dòng)的順利舉行保駕護(hù)航,成為教學(xué)秘書(shū)工作的重要內(nèi)部實(shí)質(zhì)意義。
            因教學(xué)秘書(shū)工作性質(zhì)所致,所以在工作有時(shí)會(huì)漏報(bào)信息、并且教學(xué)秘書(shū)的工作繁瑣,所以在工作中往往會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。有時(shí)通知了的事情來(lái)不及或忘記督促完成,已造成教學(xué)工作的延誤。
            工作時(shí)間短,對(duì)工作的熟悉度還不夠。
            在以后的工作中,務(wù)必加強(qiáng)業(yè)務(wù)的熟練度,在工作中務(wù)必精益求精,以便完成好每一件工作。
            系部秘書(shū)工作總結(jié)篇四
            一年來(lái),在縣政府領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在全體同事的幫忙下,我緊緊圍繞xx黨委、政府的中心工作,充分發(fā)揮職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?,F(xiàn)簡(jiǎn)要回顧總結(jié)如下:
            我堅(jiān)持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務(wù)水平。
            一是圍繞中心工作,服務(wù)突出超前性。牢固樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前意識(shí),全面把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏,正確貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,當(dāng)好參謀和助手。
            二是搞好配合,服務(wù)突出主動(dòng)性。在開(kāi)展重要工作中,我堅(jiān)持向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告狀況,變個(gè)人行為為鄉(xiāng)人民政府整體行為,構(gòu)成合力,提高整體工作水平。
            三是體察民情,為群眾服務(wù)突出用心性。認(rèn)真接待群眾來(lái)信來(lái)訪,對(duì)群眾反映的問(wèn)題及時(shí)登記,歸口轉(zhuǎn)辦處理,使每次反映的問(wèn)題都能得到圓滿答復(fù)。
            為做好秘書(shū)工作,我堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,注重以身作則,講奉獻(xiàn)、樹(shù)正氣,以誠(chéng)待人,樹(shù)一流形象。
            一是注重思想建設(shè)講學(xué)習(xí)。我始終把加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)放在自身建設(shè)的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。為此,我個(gè)性注意學(xué)習(xí)馬列主義基本原理、鄧小平理論及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、法律法規(guī)等方面的知識(shí)和文秘工作業(yè)務(wù)知識(shí),增強(qiáng)了駕馭全局的工作潛力。
            二是愛(ài)崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無(wú)規(guī)律”,因此,我正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè)、得與失、個(gè)人利益與群眾利益、工作與家庭的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè),一年到頭,經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn),每一天連續(xù)工作10個(gè)小時(shí),白天忙于會(huì)議記錄和其它專(zhuān)項(xiàng)工作,晚上草擬文件、撰寫(xiě)信息,做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)不言悔、取得成績(jī)不驕傲,從而保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
            三是錘練業(yè)務(wù)講提高。經(jīng)過(guò)近一年的學(xué)習(xí)和鍛煉,自己在文字功夫上取得必須的進(jìn)步。全年共撰寫(xiě)匯報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿40余份,報(bào)送信息60余條。利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱或?yàn)檗k公室同事校稿的同時(shí),細(xì)心學(xué)習(xí)他人長(zhǎng)處,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教,在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高。
            系部秘書(shū)工作總結(jié)篇五
            光陰荏苒,歲月如歌.轉(zhuǎn)眼,一個(gè)學(xué)期已然過(guò)去,回望這個(gè)學(xué)期的種種,半年的時(shí)間,不僅讓我們獲得豐富的經(jīng)歷,而且也鍛煉了我們敢于面對(duì)困難的能力.本學(xué)期,在我系各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在我們部長(zhǎng)的悉心引領(lǐng)下,內(nèi)部人員關(guān)系和諧密切,大家充分發(fā)揮自身特長(zhǎng),克盡職守,形成了嚴(yán)謹(jǐn),務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),并且圓滿完成了本學(xué)期的工作任務(wù).以下,是我對(duì)本學(xué)期的工作總結(jié):。
            一
            4.做好會(huì)議記錄和考勤工作。
            5.做好值班工作,確保學(xué)生紀(jì)律有序進(jìn)行。
            二
            活動(dòng)總結(jié)。
            在工作取得成功的同時(shí),我們也看到了許多不足:
            1.有時(shí)不能很好的傳達(dá)通知。如:時(shí)間不詳。
            在下學(xué)期,我們會(huì)繼續(xù)做好本部門(mén)的常規(guī)工作,吸取本學(xué)期工作中的經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),揚(yáng)長(zhǎng)避短,發(fā)揚(yáng)集體主義和團(tuán)隊(duì)精神,積極配合學(xué)校老師及學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作。
            化工系秘書(shū)部。
            王丹。
            2011年1月12號(hào)。
            系部秘書(shū)工作總結(jié)篇六
            10月,在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,秘書(shū)處繼續(xù)著細(xì)致的工作。有了08級(jí)新特工的加入,我們部門(mén)的工作開(kāi)展得非常順利,成員之間關(guān)系密切,感情融洽,聯(lián)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)一直保持暢通。這為今后的工作打下了可喜的基礎(chǔ)。
            10月初,按照慣例,我們提醒各部門(mén)上交本學(xué)期的計(jì)劃,新干事完成了計(jì)劃的修改和提交。在這個(gè)過(guò)程中,副部長(zhǎng)和官員之間的工作經(jīng)驗(yàn)交流更加密切,官員們也積累了更多關(guān)于部門(mén)秘書(shū)處的工作經(jīng)驗(yàn)。
            運(yùn)動(dòng)會(huì)即將召開(kāi),秘書(shū)處承擔(dān)了為運(yùn)動(dòng)會(huì)征集稿件的任務(wù)。任務(wù)由部長(zhǎng)分配,再由副部長(zhǎng)分配給主任,主任在部門(mén)內(nèi)進(jìn)行宣傳,收集、篩選稿件。工作進(jìn)行得非常順利。
            新官員參加了監(jiān)察部的會(huì)議,并詳細(xì)記錄了會(huì)議內(nèi)容。這是新干部第一次獨(dú)立參加其他部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議,履行秘書(shū)處職責(zé)。
            經(jīng)過(guò)一個(gè)月的磨合,我們成員的工作有了很大的提高,但還是有一些不足。
            收集各部門(mén)工作總結(jié)和計(jì)劃時(shí),修改和提交沒(méi)有全部在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。造成這個(gè)問(wèn)題的原因有兩個(gè):第一,軍官是新來(lái)的.,對(duì)自己工作的細(xì)節(jié)不夠了解,和自己負(fù)責(zé)的部門(mén)聯(lián)系人聯(lián)系不緊密;二是我們的工作效率不夠高,在收集工作總結(jié)和計(jì)劃的過(guò)程中浪費(fèi)了太多的時(shí)間。對(duì)于這兩點(diǎn),我們會(huì)在以后的工作中努力改進(jìn)。副部長(zhǎng)們將更多地參與官員們的工作,給予他們幫助和指導(dǎo),以便他們能夠盡快勝任秘書(shū)處的工作。
            我們將吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),繼續(xù)發(fā)揮優(yōu)勢(shì),使秘書(shū)處成為一個(gè)更高效、更和諧的學(xué)生會(huì)部門(mén)。
            系部秘書(shū)工作總結(jié)篇七
            回顧一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,完成了自己的本職工作。通過(guò)學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:。
            一、辦公室的日常管理工作。作為辦公室工作人員,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門(mén),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、關(guān)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。有接聽(tīng)電話,處理業(yè)主來(lái)訪、文書(shū)處理、檔案管理和辦公室衛(wèi)生。面對(duì)事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。*認(rèn)真做好公司的文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞和文印工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。*做好辦公室的日常清潔、各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。
            二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平由于感到自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
            三、存在的問(wèn)題和今后努力和方向半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)造性的開(kāi)展工作,但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室對(duì)我而言是一個(gè)全新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠仔細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。在下半年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。
            我想我應(yīng)努務(wù)做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),面對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設(shè),團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高的價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
            系部秘書(shū)工作總結(jié)篇八
            教學(xué)秘書(shū)工作活動(dòng)范圍寬廣,涉及事務(wù)繁雜瑣碎,在工作過(guò)程中必須認(rèn)真細(xì)心,稍有疏漏就可能釀成教學(xué)事故,嚴(yán)重影響教學(xué)秩序,造成不良后果。因此,我在做書(shū)工作時(shí),事事細(xì)心,務(wù)必做到少出差錯(cuò)。
            教學(xué)秘書(shū)是系部主任的助手。系部主任教學(xué)工作方案的制訂與實(shí)施、落實(shí)與查抄、評(píng)價(jià)與改進(jìn)等很多具體事務(wù),都要由教學(xué)秘書(shū)來(lái)協(xié)助完成。所以,在工作中我及時(shí)收拾整頓各類(lèi)信息,為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件。
            在教務(wù)管理工作中,我主要負(fù)責(zé)組織、落實(shí)各項(xiàng)教學(xué)工作,系部主任的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學(xué)秘書(shū)直接管理和落實(shí)。如排課、調(diào)課、征訂教材、落實(shí)教學(xué)計(jì)劃、安排各類(lèi)考試、學(xué)生成績(jī)管理、核計(jì)教師工作量及教學(xué)津貼等等,都要由教學(xué)秘書(shū)組織完成。同時(shí),教學(xué)秘書(shū)也是教師、學(xué)生和教學(xué)職能部門(mén)之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)左右、溝通訊息、改善關(guān)系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,其協(xié)調(diào)職能闡揚(yáng)得好壞將對(duì)院的教學(xué)活動(dòng)產(chǎn)生直接影響。
            教學(xué)秘書(shū)從事的工作是教學(xué)即教學(xué)管理,是對(duì)教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒(méi)事了的教學(xué)秩序、包管教學(xué)使命的順利完成。教學(xué)秘書(shū)扮演的是\"服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生\"的角色,應(yīng)該加強(qiáng)與教師、學(xué)生的溝通,主動(dòng)為廣大師生著想,及時(shí)反饋教學(xué)信息,切合實(shí)際做好本職工作,真正把服務(wù)落實(shí)于各項(xiàng)教學(xué)管理工作中,為日常教學(xué)活動(dòng)的順利舉行保駕護(hù)航,成為教學(xué)秘書(shū)工作的重要內(nèi)部實(shí)質(zhì)意義。
            因教學(xué)秘書(shū)工作性質(zhì)所致,所以在工作有時(shí)會(huì)漏報(bào)信息、并且教學(xué)秘書(shū)的工作繁瑣,所以在工作中往往會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。有時(shí)通知了的事情來(lái)不及或忘記督促完成,已造成教學(xué)工作的延誤。
            工作時(shí)間短,對(duì)工作的熟悉度還不夠。
            在以后的工作中,務(wù)必加強(qiáng)業(yè)務(wù)的熟練度,在工作中務(wù)必精益求精,以便完成好每一件工作。
            寒假期間,學(xué)院組織了一次各系部教學(xué)秘書(shū)培訓(xùn)會(huì)議。結(jié)合培訓(xùn)的內(nèi)容,本人就體育教學(xué)部教學(xué)秘書(shū)工作做一小結(jié),有不足之處請(qǐng)予以指正。
            勤奮學(xué)習(xí),是一個(gè)教師提高本領(lǐng)、作好工作的前提。俗話說(shuō):“活到老,學(xué)到老”,本人在各方面一直能?chē)?yán)格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地適應(yīng)學(xué)院體育教學(xué)發(fā)展的需要。
            工作五年來(lái),本人始終把學(xué)習(xí)放在突出的位置,高度重視更新舊知識(shí),掌握新技能;具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)緊迫感??炭嚆@研教育教學(xué)理論和相關(guān)文件精神,努力學(xué)習(xí)并掌握國(guó)家、地方和學(xué)院各級(jí)行政部門(mén)頒布的法律法規(guī)、規(guī)章制度和有關(guān)要求。
            教學(xué)秘書(shū)的工作繁重而瑣碎。但本人認(rèn)為年輕人就應(yīng)該肯于吃苦、不惜付出。干一行、愛(ài)一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進(jìn)取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻(xiàn)。
            工作中,本人能自覺(jué)把自己的理想和奮斗目標(biāo)同黨和人民的事業(yè)、同學(xué)院的工作安排、同個(gè)人從事的工作緊密聯(lián)系起來(lái),努力做好本崗工作。在實(shí)踐中本人注重深入實(shí)際、深入教職工、深入學(xué)生,以求真務(wù)實(shí)的作風(fēng),開(kāi)展調(diào)查研究,全面分析綜合,找準(zhǔn)問(wèn)題關(guān)鍵和實(shí)質(zhì),提出科學(xué)合理的解決方案,切實(shí)發(fā)揮好參謀助手作用。
            在教學(xué)方面能為人師表,以身作則,熱愛(ài)學(xué)生,育人為本,始終本著以培養(yǎng)新時(shí)期合格人才為最終目的。具體實(shí)踐中鉆研教材、研究學(xué)生、結(jié)合實(shí)際,以認(rèn)真的態(tài)度、嚴(yán)格的要求和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)以及超前的意識(shí)做好各項(xiàng)教育教學(xué)工作。能始終牢記共產(chǎn)黨員為人民服務(wù)的宗旨,堅(jiān)持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,養(yǎng)成良好的生活作風(fēng),自覺(jué)抵制拜金主義、享樂(lè)主義、極端個(gè)人主義的侵蝕,始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象。在工作中力求解決實(shí)際問(wèn)題,團(tuán)結(jié)同志,協(xié)調(diào)聯(lián)系,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度努力完成了各項(xiàng)工作任務(wù),保證了學(xué)校工作的高效有序運(yùn)行。
            體育教學(xué)部秘書(shū)是部長(zhǎng)的參謀助手,在學(xué)校體育工作中起著承上啟下的重要作用,因此,一名合格的教學(xué)秘書(shū),最主要的應(yīng)該做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且應(yīng)具有較強(qiáng)的管理能力、協(xié)調(diào)能力和組織能力。
            從事日常教學(xué)管理工作以來(lái),不斷樹(shù)立服務(wù)也是管理,管理也是服務(wù)的思想,努力為師生服務(wù)。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,為師生服務(wù)是我的工作任務(wù)之一,教學(xué)服務(wù)不只是一句口號(hào),不能停留在口頭上,更重要是落在實(shí)處。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的,如各項(xiàng)教學(xué)管理?xiàng)l例(制度)。
            的制定等;也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系部教學(xué)秘書(shū)而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中,工作繁瑣,任務(wù)繁重,如教材征訂、教學(xué)任務(wù)安排、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集、學(xué)生成績(jī)錄入等等,為此不斷告誡自己要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),急師生所急,事無(wú)巨細(xì),有條不紊的做好各種事務(wù)性工作,尤其是事多心煩時(shí),總是提醒自己,雖然繁雜,卻是職責(zé)所在,靜心工作為上。
            中午休息時(shí)間是寶貴的,但卻是本人處理事務(wù)的最佳時(shí)間。因?yàn)?,往往只有中午,學(xué)生才有時(shí)間,只有中午,老師才有空閑,這是相互開(kāi)展工作的好時(shí)機(jī),所以中午往往是工作的時(shí)間。
            此項(xiàng)工作是利用假期時(shí)間完成的。根據(jù)大課表的編排情況把體育課穿插填充進(jìn)去。在編排過(guò)程中要考慮的因素較多,如體育課上課的形式:一年級(jí)為單班上課,二年級(jí)為合班課(選項(xiàng)分班)。另外,二年級(jí)的分班情況要考慮諸多因素,如同時(shí)上課的人數(shù)、男女生比例、各專(zhuān)業(yè)上課的學(xué)時(shí)數(shù)、教師的上課時(shí)間(體育教師每天的工作量)等等。由于需要考慮的因素較多,情況復(fù)雜,排課過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)撞車(chē),那時(shí)就需要與教務(wù)處緊密聯(lián)系、協(xié)商解決。
            統(tǒng)計(jì)的工作量有:本院教學(xué)工作量、外聘教師工作量。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)涉及教師切身利益,不敢有半點(diǎn)疏忽。工作中首要的是堅(jiān)持原則,以學(xué)校、系部制度或規(guī)定為原則,及時(shí)解釋工作量統(tǒng)計(jì)之規(guī)定,糾正不正確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
            每學(xué)期安排《日常教學(xué)檢查表》,檢查教師日常教學(xué)基本情況,并如實(shí)填寫(xiě),定期總結(jié)并在教研活動(dòng)中與教師反饋。
            組織每學(xué)期的期初、期中、期末教學(xué)檢查工作,并寫(xiě)出期初、期中、期末3份檢查工作總結(jié),每年度組織召開(kāi)2次學(xué)生座談會(huì),并整理會(huì)議記錄存檔。同時(shí)將座談會(huì)上反映的問(wèn)題反饋給相關(guān)人員,將亮點(diǎn)作廣泛的宣傳。
            主要有調(diào)課、代課工作,教室借用工作,教材領(lǐng)用工作,辦理緩考、免修工作、教學(xué)資料收集工作等。其中大多數(shù)是繁雜的事務(wù)性工作。在調(diào)、代課工作、教材領(lǐng)用工作,原則性要強(qiáng)一些,教室借用、學(xué)生事務(wù)方面則要多一份服務(wù)、多一份耐心。
            工作以來(lái),本人積極主動(dòng)配合部門(mén)主任分擔(dān)任務(wù),排憂解難,干自己力所能及的事情并幫助部門(mén)教師做一些工作范圍以外的事情。深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,身體力行,堅(jiān)決執(zhí)行,確保領(lǐng)導(dǎo)布置的工作順利完成。在工作的過(guò)程中,一方面使得學(xué)院和部門(mén)的工作順利進(jìn)行,另一方面鍛煉了自己的協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力、溝通能力、協(xié)作能力等。就這樣在領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)主任的培養(yǎng)下,本人處理各種問(wèn)題的能力得到了很大提高。在工作中不斷探索實(shí)踐進(jìn)行自我完善,本人利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)體育理論知識(shí),并在xx年順利考入天津體育學(xué)院研究生部在職學(xué)習(xí),從而提高自身的業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)崗位需要。
            今后工作中,我將進(jìn)一步加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),努力提高獨(dú)自解決問(wèn)題的能力,克服消極思想,擺正自己的位置,踏踏實(shí)實(shí)的完成好每一項(xiàng)工作任務(wù),做到細(xì)心、細(xì)致、周到,使我的工作有所開(kāi)拓,有所進(jìn)取,更加嚴(yán)格要求自己,努力工作,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改正缺點(diǎn),為自己和學(xué)院美好的明天奉獻(xiàn)自己的力量。
            要求全體指導(dǎo)老師都能?chē)?yán)格按規(guī)范進(jìn)行指導(dǎo),確保我系xx屆畢業(yè)生畢業(yè)工作的質(zhì)量,狠抓指導(dǎo)過(guò)程管理。
            根據(jù)學(xué)院教務(wù)處的要求,我系及時(shí)開(kāi)展了教學(xué)常規(guī)檢查。通過(guò)聽(tīng)課評(píng)教、調(diào)查問(wèn)卷、召開(kāi)教師座談會(huì)和學(xué)生代表座談會(huì)等形式全面了解全系的教學(xué)情況,并切實(shí)對(duì)查出的問(wèn)題進(jìn)行整改。
            教學(xué)秘書(shū)是系主任、副主任教學(xué)管理工作的助手,行政上由系主任、分管副主任領(lǐng)導(dǎo),并接受教務(wù)處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。我們教學(xué)秘書(shū)崗位現(xiàn)將本學(xué)期完成工作總結(jié)如下:
            期末考試和補(bǔ)考工作。管理學(xué)生考試試卷,負(fù)責(zé)考試成績(jī)的錄入、上報(bào)。
            總之,我們今后應(yīng)發(fā)揚(yáng)成績(jī),不斷努力,開(kāi)拓進(jìn)取,確保教學(xué)管理科學(xué)化、規(guī)范化。確保教學(xué)質(zhì)量穩(wěn)步提高。
            系部秘書(shū)工作總結(jié)篇九
            轉(zhuǎn)眼已邁進(jìn)20xx年,時(shí)間的車(chē)輪一路前行從不停歇。歲末年初,溫故知新。20xx年,對(duì)國(guó)家而言,是十二五規(guī)劃收官之年,是全面深化改革開(kāi)局之年;對(duì)公司而言,是轉(zhuǎn)型發(fā)展改革重組之年,是行業(yè)冰凍期破冰前行之年。20xx年是我在秘書(shū)崗位上歷練的第五年,也是我到公司秘書(shū)科工作的第一年。一年來(lái),在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)、關(guān)心和幫助下,我較好地完成了各項(xiàng)任務(wù),自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì)都得到了進(jìn)一步的提升。下面我分四個(gè)方面將一年來(lái)的工作和學(xué)習(xí)情況向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事做個(gè)簡(jiǎn)要的匯報(bào)。
            在秘書(shū)科工作的這一年,是我開(kāi)闊眼界、熟悉情況、積累經(jīng)驗(yàn)的階段。通過(guò)這一年的磨練,我熟悉了公司的各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、同事,自己對(duì)工作的認(rèn)識(shí)更加深入,思路更加清晰,能力也有了全面的提高。
            1、強(qiáng)化三個(gè)環(huán)節(jié),切實(shí)提高工作效能。一是把握規(guī)律。秘書(shū)工作的規(guī)律來(lái)自于日常的分析、判斷、思考,更重要的來(lái)自于經(jīng)常性的總結(jié)。在這方面,自己一直堅(jiān)持記錄工作感悟,堅(jiān)持辦文之后的歸納和整理,堅(jiān)持定期回看和總結(jié),努力做到心中有數(shù)、駕輕就熟。二是前置學(xué)習(xí)。根據(jù)秘書(shū)工作特點(diǎn),著力強(qiáng)化學(xué)習(xí)的敏感性、有序性和動(dòng)態(tài)性。建立知識(shí)儲(chǔ)備目錄,圍繞公司中心工作、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注熱點(diǎn)、近期工作安排等,提前著手搜集整理書(shū)籍、報(bào)紙、互聯(lián)網(wǎng)、領(lǐng)導(dǎo)批示和以往材料中的有關(guān)內(nèi)容。在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上加以梳理,使其形成完整的脈絡(luò)體系,做到未雨綢繆、有備無(wú)患,變“急活”為“慢工”,變被動(dòng)為主動(dòng)。三是溝通協(xié)調(diào)。自己辦文過(guò)程中不斷揣摩和體會(huì),我感覺(jué)良好的溝通協(xié)調(diào)往往可以起到事半功倍的效果。與領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí),做到“底數(shù)清、情況明”,準(zhǔn)確掌握數(shù)據(jù)、提法的出處;與總公司溝通時(shí),做到“兩個(gè)明確”,明確具體要求,明確具體聯(lián)系人;與基層單位溝通協(xié)調(diào)時(shí),做到“堅(jiān)持原則,注重技巧”,在確保任務(wù)完成的基礎(chǔ)上,爭(zhēng)得各部門(mén)同事的理解,保持良好的關(guān)系。
            2、統(tǒng)籌三個(gè)關(guān)系,合理把握秘書(shū)工作節(jié)奏。一是主與次的關(guān)系。面對(duì)紛繁的工作,自己通過(guò)旁聽(tīng)會(huì)議、關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)主要活動(dòng)、研究各類(lèi)文字材料等,抓住不同階段的中心工作,分清主要與次要,分清重點(diǎn)和一般,做到突出重點(diǎn),兼顧全面,有主有次,有張有弛,忙而不亂。二是輕與重的關(guān)系。堅(jiān)持“輕文快辦、重文穩(wěn)辦”的原則,對(duì)于“會(huì)議通知”、日程安排、催辦反饋等一般性的、不牽動(dòng)大局或工作量較小的材料,速來(lái)速辦,來(lái)則即辦,突出一個(gè)“快”字,用最短的時(shí)間抓緊完成;對(duì)于重要講話、匯報(bào)材料、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)紀(jì)要等重要的文字工作,做到快中有慢,緊中有緩,抓好全面,突出重點(diǎn)。三是急與緩的關(guān)系。堅(jiān)持“緩中求快,急中求妥”,對(duì)于時(shí)間上要求并不急的材料,不等不拖,請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后盡快布置;對(duì)時(shí)間要求比較緊的反饋材料,又恰逢領(lǐng)導(dǎo)出差等特殊情況,首先保持頭腦冷靜,選擇合適的方式請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),在布置給專(zhuān)業(yè)單位時(shí),要盡最大努力去協(xié)調(diào)相關(guān)單位配合,保證在時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)完成。
            3、增強(qiáng)三個(gè)意識(shí),始終保持好的工作狀態(tài)。搞好秘書(shū)工作必須具備良好的精神狀態(tài)和飽滿的工作熱情,說(shuō)到底就是讓自己始終處于最佳狀態(tài),時(shí)刻能夠?qū)鉀Q問(wèn)題拿出最好的方案。在這方面自己重點(diǎn)強(qiáng)化了三種意識(shí)。一是責(zé)任意識(shí)。一方面是敬業(yè),腳踏實(shí)地,扎實(shí)鍛煉,不斷增強(qiáng)主動(dòng)性,積極提高工作水平;另一方面是進(jìn)取,時(shí)刻牢記自己是辦公室秘書(shū)科的一員,時(shí)刻以秘書(shū)科的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,不斷強(qiáng)化積極進(jìn)取、爭(zhēng)創(chuàng)一流的精神動(dòng)力。二是和諧意識(shí)。用辯證的觀點(diǎn)和樂(lè)觀的心態(tài)看待文秘工作,正確認(rèn)識(shí)自己的工作和價(jià)值,積極克服急功近利的浮躁情緒,克服愛(ài)慕虛榮的不良作風(fēng),克服怕吃苦、得過(guò)且過(guò)的錯(cuò)誤思想,始終保持一名共產(chǎn)黨員的本色。三是團(tuán)隊(duì)意識(shí)。在思想上講團(tuán)結(jié),做到思想統(tǒng)一,步調(diào)一致;在工作上講團(tuán)結(jié),拾遺補(bǔ)缺、協(xié)調(diào)配合、形成合力;在生活上講團(tuán)結(jié),主動(dòng)關(guān)心同事,幫助同事,增強(qiáng)工作的凝聚力和向心力。
            自己工作一年來(lái)的體會(huì)可以概括成一個(gè)詞,那就是:堅(jiān)持。
            工作進(jìn)步來(lái)自鍥而不舍地努力。經(jīng)過(guò)這一年秘書(shū)科的工作,我切身感受到,要想真正提高工作水平,不能靠短期突擊惡補(bǔ),必須扎扎實(shí)實(shí),一步一個(gè)腳印,循序漸進(jìn)的量變積累,才能最終實(shí)現(xiàn)厚積薄發(fā)的質(zhì)變升華。這是個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,中間不能有任何的急躁、猶豫和遲疑,必須一刻也不放松的堅(jiān)持。能力提高來(lái)自堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)。想做好秘書(shū)工作,必須將學(xué)習(xí)作為一種習(xí)慣。學(xué)習(xí)是秘書(shū)的生命線,靠學(xué)習(xí)獲取各種知識(shí)提升能力,就像植物汲取養(yǎng)分不斷生長(zhǎng),不堅(jiān)持學(xué)習(xí),知識(shí)就會(huì)枯萎、能力就會(huì)滯后。領(lǐng)導(dǎo)獲取信息的渠道很多,掌握的信息量很大,了解的信息面很廣,各種前沿問(wèn)題,新理論,新概念、新知識(shí)層出不窮。在這種形勢(shì)下,學(xué)習(xí)容不得一絲一毫的松懈。放松了對(duì)自己的要求,就跟不上經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的步伐,就會(huì)產(chǎn)生與領(lǐng)導(dǎo)之間的信息不對(duì)稱(chēng),自己的工作必然達(dá)不到領(lǐng)導(dǎo)的要求。
            境界提升來(lái)自持之以恒地修煉。境界反映的是一個(gè)人在精神方面的高度,反映著個(gè)人的品質(zhì)和價(jià)值。作為一名秘書(shū),經(jīng)常要面對(duì)繁重而枯燥的工作,而自己的境界就像一只無(wú)形的手,影響著工作態(tài)度、工作效率、工作水平,甚至左右了人生的結(jié)局。境界的提升貴在堅(jiān)持不懈的自我修煉,只有始終專(zhuān)注工作、持續(xù)超越自我、不斷升華心態(tài)、始終嚴(yán)格自律才能真正實(shí)現(xiàn)境界的提升,才能在進(jìn)取中真正成就和完善自己。
            對(duì)照“三嚴(yán)三實(shí)”以及當(dāng)前新形勢(shì)對(duì)辦公室文秘人員的要求,我感覺(jué)自己還存在以下兩點(diǎn)不足:一是在細(xì)節(jié)的處理上還需要精益求精。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的思維邏輯、語(yǔ)言風(fēng)格、表述習(xí)慣等研究不夠深入,個(gè)性化、精細(xì)化服務(wù)水平還有待提升。二是在知識(shí)的學(xué)習(xí)上還有待深度拓展。與領(lǐng)導(dǎo)要求相比,對(duì)所學(xué)內(nèi)容的分析、研究、理解、運(yùn)用還只停留在相對(duì)較淺的層次,更多的只是完成了知識(shí)的采集和梳理,缺少加工利用制作成形的.過(guò)程。
            市經(jīng)濟(jì)生活中的大事,研究宏觀形勢(shì)和上級(jí)大政方針可能給公司帶來(lái)的機(jī)遇和影響,提高從大的方面分析把握和統(tǒng)籌謀劃的能力。另一方面,思考公司面臨的新情況新問(wèn)題。更全面、深入地掌握公司發(fā)展實(shí)際情況,確保起草文字材料時(shí)對(duì)各種素材進(jìn)行游刃有余的取舍,對(duì)各類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行準(zhǔn)確透徹的剖析。二是善于把握。充分利用旁聽(tīng)會(huì)議、陪同調(diào)研等各種機(jī)會(huì),體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的一言一行,及時(shí)捕捉領(lǐng)導(dǎo)的思想火花、準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖。三是精于實(shí)踐。養(yǎng)成一絲不茍、精益求精的辦文習(xí)慣。認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)公文、每一件事情,嚴(yán)格把關(guān),在每一個(gè)細(xì)節(jié)上都傾注自己的心血和精力,努力使自己經(jīng)手的每個(gè)公文、做的每件事情都經(jīng)得起推敲,把好每道關(guān),做好每件事。四是勇于創(chuàng)新。因時(shí)制宜、因地制宜地發(fā)揮好參謀助手作用,不斷增強(qiáng)秘書(shū)工作的針對(duì)性和實(shí)效性,為領(lǐng)導(dǎo)提供精細(xì)化、個(gè)性化的服務(wù)。
            系部秘書(shū)工作總結(jié)篇十
            1、狠抓教風(fēng)建設(shè),本學(xué)期我系組織全體教師認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)院及本系的各項(xiàng)教學(xué)管理規(guī)定,并要求教師遵守規(guī)范,注意考勤,嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃,抓好從備課、授課到改作、出題、考試等各個(gè)環(huán)節(jié),從而增強(qiáng)了教師的工作責(zé)任感,杜絕了教學(xué)差錯(cuò)和教學(xué)事故的發(fā)生。
            2、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)切實(shí)做好下學(xué)期畢業(yè)生畢業(yè)論文答辯時(shí)間安排工作,采取時(shí)間提前、規(guī)范要求等多項(xiàng)舉措。要求全體指導(dǎo)老師都能?chē)?yán)格按規(guī)范進(jìn)行指導(dǎo),確保我系xx屆畢業(yè)生畢業(yè)工作的質(zhì)量,狠抓指導(dǎo)過(guò)程管理。
            3、做好教務(wù)處各項(xiàng)教學(xué)檢查的各項(xiàng)組織工作。根據(jù)學(xué)院教務(wù)處的要求,我系及時(shí)開(kāi)展了教學(xué)常規(guī)檢查。通過(guò)聽(tīng)課評(píng)教、調(diào)查問(wèn)卷、召開(kāi)教師座談會(huì)和學(xué)生代表座談會(huì)等形式全面了解全系的教學(xué)情況,并切實(shí)對(duì)查出的問(wèn)題進(jìn)行整改。
            教學(xué)秘書(shū)是系主任、副主任教學(xué)管理工作的助手,行政上由系主任、分管副主任領(lǐng)導(dǎo),并接受教務(wù)處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。我們教學(xué)秘書(shū)崗位現(xiàn)將本學(xué)期完成工作總結(jié)如下:
            1、當(dāng)好系主任、分管副主任的助手,協(xié)助處理日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作。
            2、兼任學(xué)院教學(xué)信息員,在教務(wù)處統(tǒng)一指導(dǎo)下負(fù)責(zé)本系教學(xué)監(jiān)控的組織作。
            3、按照有關(guān)的規(guī)章制度,落實(shí)教學(xué)實(shí)驗(yàn)場(chǎng)所、教學(xué)設(shè)備,按程序進(jìn)行負(fù)責(zé)調(diào)課等項(xiàng)工作。
            4、按照各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃,提前向分管副主任提供下學(xué)期教學(xué)內(nèi)容,根據(jù)分管副主任提供的教師任務(wù)安排計(jì)劃,編排課程表,并負(fù)責(zé)將授課安排及時(shí)通知有關(guān)人員。
            5、協(xié)助業(yè)務(wù)副主任對(duì)全系教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調(diào)整,并負(fù)責(zé)檢查教學(xué)運(yùn)行情況。
            6、根據(jù)系主任、分管副主任的安排,協(xié)助組織本系的期中、
            期末考試和補(bǔ)考工作。管理學(xué)生考試試卷,負(fù)責(zé)考試成績(jī)的錄入、上報(bào)。
            7、負(fù)責(zé)本系教學(xué)工作日志的整理、教師教學(xué)和學(xué)生上課的考勤工作。
            8、負(fù)責(zé)教材的征訂上報(bào)工作、領(lǐng)取和發(fā)放。
            9、負(fù)責(zé)管理教師檔案、本系業(yè)務(wù)檔案的整理和保管工作。
            10、收集保存各種信息資料(考勤、教研活動(dòng)、聽(tīng)課、評(píng)課和學(xué)生座談?dòng)涗浀?,為系主任的工作決策提供依據(jù)。
            11、定期征求學(xué)生對(duì)學(xué)院教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見(jiàn)和建議,及時(shí)向教務(wù)處匯報(bào)。
            12、完成系主任、分管副主任和教務(wù)處交辦的其它工作。
            總之,我們今后應(yīng)發(fā)揚(yáng)成績(jī),不斷努力,開(kāi)拓進(jìn)取,確保教學(xué)管理科學(xué)化、規(guī)范化。確保教學(xué)質(zhì)量穩(wěn)步提高。
            系部秘書(shū)工作總結(jié)篇十一
            歲月如梭,時(shí)光飛快,轉(zhuǎn)眼間x月份的工作已經(jīng)結(jié)束。
            在逝去的x月份里,秘書(shū)處的各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行著。常規(guī)工作方面,及時(shí)按質(zhì)按量地完成了每周月的排名及總結(jié),并在書(shū)寫(xiě)方面有了很大的進(jìn)步,爭(zhēng)取做到了每張表格不涂改一個(gè)字,不出現(xiàn)一個(gè)錯(cuò)誤。并與團(tuán)總支辦公室和諧地進(jìn)行辦公室的保潔工作,為學(xué)生會(huì)及團(tuán)總支工作的開(kāi)展提供了一個(gè)良好的環(huán)境。還積極認(rèn)真地進(jìn)行了每次大小會(huì)議的會(huì)議了新聞稿。
            另外,每周四的學(xué)生會(huì)干部簽到工作也順利有序地開(kāi)展著。除了常規(guī)工作,在x月中旬,秘書(shū)處全程追蹤了籃球賽的實(shí)況,并及時(shí)報(bào)道籃球賽的精彩瞬間及賽事成果,有效地讓全系同學(xué)了解到籃球賽的詳情。接著和心理部一起組織的興趣小組也取得圓滿成功!不但為學(xué)生會(huì)成員提供了一個(gè)展示自我,提升自我的.平臺(tái),也彌補(bǔ)了學(xué)生會(huì)在主持,攝影,繪畫(huà)方面的人才缺陷。并在部門(mén)會(huì)議中討論了工作總結(jié),工作計(jì)劃及新聞稿的寫(xiě)作方法,干事一起交流心得,寫(xiě)作水平得到了一定的提高。另外還修改并確立了學(xué)生會(huì)工作細(xì)則,完善了學(xué)生會(huì)工作制度。并確立了兩個(gè)研究型課題—《學(xué)生會(huì)干部考核制度》與《不同氣質(zhì)女大學(xué)生戀愛(ài)觀》,有效地開(kāi)闊了干事的視野,鍛煉了干事的綜合能力。
            總的來(lái)說(shuō),x月份工作成績(jī)斐然,各方面都取得了一定的進(jìn)步和成果。但干事的寫(xiě)作能力和水平還有待進(jìn)一步的發(fā)掘和提升。在接下來(lái)的十一月份里,我們一定會(huì)再接再厲,爭(zhēng)取更大的進(jìn)步,改正工作中的毛病和不足。秘書(shū)處的工作一定會(huì)越做越好!
            系部秘書(shū)工作總結(jié)篇十二
            一.我部部員認(rèn)真進(jìn)行晚自習(xí)檢查工作,各班出席情況較好,紀(jì)律總體上來(lái)說(shuō)處于良好狀態(tài),但仍有個(gè)別班級(jí)存在問(wèn)題。例如,有的班級(jí)有吃東西、隨意走動(dòng)現(xiàn)象,對(duì)于違紀(jì)者我部部員給予批評(píng)。
            二.復(fù)檢時(shí),我部部員進(jìn)行點(diǎn)名核實(shí),各班紀(jì)律較好,未出現(xiàn)頂替現(xiàn)象。
            三.期末,我部部員積極引導(dǎo)同學(xué)們投入到緊張的復(fù)習(xí)之中,以身作則,發(fā)揮帶頭作用,同學(xué)們也積極響應(yīng)號(hào)召,配合學(xué)習(xí)部的工作,取得了優(yōu)異的成績(jī)。
            四.我部部員與系內(nèi)其他各部積極配合,響應(yīng)學(xué)校號(hào)召,得到了系里領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
            以上是我部本月的工作總結(jié),在以后的學(xué)習(xí)和工作中,我部部員仍會(huì)發(fā)揮帶頭作用,任勞任怨,以身作則,爭(zhēng)取把學(xué)習(xí)部的工作做得更好。
            知識(shí)創(chuàng)造財(cái)富。
            系部秘書(shū)工作總結(jié)篇十三
            回望過(guò)去的一幕幕,有許多值得我們懷念。這一學(xué)期來(lái),有老師的指點(diǎn)同學(xué)的支持,使我們部門(mén)有更多的信心和動(dòng)力完善工作。新的一年里,部門(mén)將堅(jiān)持以為同學(xué)服務(wù)為原則,為加強(qiáng)同學(xué)們與學(xué)校,同學(xué)們與學(xué)生的聯(lián)系和了解為目標(biāo)繼續(xù)努力工作。
            我部門(mén)工作情況基本良好。早上執(zhí)勤,查晚自習(xí),維持學(xué)校舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)的秩序和協(xié)助其他部門(mén)的工作中,我部門(mén)人員都有盡力,但還是存在一些問(wèn)題?,F(xiàn)僅就以下四點(diǎn)提出討論。
            1、部門(mén)某些成員在工作表現(xiàn)中不夠積極,希望在新的一年中,大家都有新的發(fā)現(xiàn),能為學(xué)生或工作表現(xiàn)出更加好的狀態(tài)。
            2、部分違規(guī)同學(xué)對(duì)我們部門(mén)的檢查置之不理,依舊我行我素,使我們部門(mén)工作難以進(jìn)行。對(duì)于此類(lèi)人員我部門(mén)將深究到底。
            3、部分成員不敢大膽管理某些違規(guī)事件。希望我部門(mén)成員了解,只要此事確實(shí)違反規(guī)定,學(xué)校和同學(xué)們一定會(huì)全力支持我們管理。
            4、參加每周舉行的學(xué)生會(huì)例會(huì)。共同做好學(xué)生工作的基本知識(shí),把自己培養(yǎng)成一名優(yōu)秀的學(xué)生干部;聽(tīng)取老師和成功前輩的經(jīng)驗(yàn)之談,激發(fā)部門(mén)成員成才的熱情;各部門(mén)相互交流學(xué)習(xí),相互監(jiān)督、相互促進(jìn)。
            5、組織本部門(mén)成員到其他部門(mén)工作學(xué)習(xí)。
            6、部長(zhǎng)副部長(zhǎng)經(jīng)常與部門(mén)干事談心交流,掌握對(duì)部門(mén)發(fā)展的看法讓安全穩(wěn)定部真正成為6人的安全穩(wěn)定部。
            一、交流溝通問(wèn)題:在工作上魚(yú)老師和各學(xué)部安全穩(wěn)定部交流欠缺。
            二、干事問(wèn)題:部門(mén)干事在禮儀禮節(jié)問(wèn)題表現(xiàn)欠佳且工作自覺(jué)性有待提高。
            三、紀(jì)檢部在宣傳方面工作有所欠缺,沒(méi)有能及時(shí)對(duì)外宣傳自己的部門(mén),讓大家能深入了解安全穩(wěn)定部,擴(kuò)大影響力。四、部門(mén)展望:
            安全穩(wěn)定部將在以后的工作中更好的宣傳自己,客服自身的缺點(diǎn)不足,進(jìn)行改正、反思、總結(jié)。加強(qiáng)對(duì)老師的工作匯報(bào)與各部門(mén)工作的溝通,在服務(wù)學(xué)生的條件下鍛煉部門(mén)干事,在工作中保持“高效、規(guī)范、自律、熱情”的工作作風(fēng),以及突出“公平、公正、公開(kāi)”的原則去工作,提高部門(mén)干事吃苦創(chuàng)新的精神,發(fā)揮想象力的把安全穩(wěn)定部建設(shè)好。希望老師能繼續(xù)指導(dǎo)我們的工作;同時(shí)希望主席和各兄弟部門(mén)能對(duì)我們工作進(jìn)行支持幫助,謝謝。
            系部秘書(shū)工作總結(jié)篇十四
            不知不覺(jué)新中,新的學(xué)期還剩一個(gè)月,在這個(gè)寒風(fēng)颯爽的十二月。在科創(chuàng)部所有成員的努力下,各種工作活動(dòng)都有條不紊的進(jìn)行著,每一個(gè)部員都以飽滿的熱情和認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度做著本職工作,經(jīng)過(guò)大家的努力,這半年內(nèi)系里的工作活動(dòng)開(kāi)展的越來(lái)越好。以下便是我們科創(chuàng)部這半年的工作總結(jié)。
            1.認(rèn)真的進(jìn)行每周的例會(huì)工作,認(rèn)真總結(jié)之前在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。
            2.進(jìn)行計(jì)算機(jī)大賽及多媒體競(jìng)賽的策劃。
            3.將計(jì)算機(jī)等級(jí)考試的報(bào)名表貼到東院,方便大學(xué)的其他同學(xué)及時(shí)了解最新動(dòng)向,有計(jì)劃的進(jìn)行報(bào)名及復(fù)習(xí)報(bào)考。
            4.運(yùn)動(dòng)會(huì)的拍照及剪輯工作。
            在12月里,進(jìn)行科創(chuàng)部的特色活動(dòng)的策劃及實(shí)施,包括計(jì)算機(jī)知識(shí)競(jìng)賽及多媒體競(jìng)賽,并取得圓滿成功。
            相信在此過(guò)程中,我們會(huì)真正懂得了團(tuán)結(jié)就是力量。各部成員會(huì)兢兢業(yè)業(yè),默默無(wú)聞的做著自己的分內(nèi)事,因?yàn)槲覀兌加幸粋€(gè)共同的信念,那就是把我們科創(chuàng)部建設(shè)得更好,為教育技術(shù)系學(xué)生會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步做出自己的貢獻(xiàn)!
            系部秘書(shū)工作總結(jié)篇十五
            時(shí)光一步步飛逝,炎炎六月已然來(lái)臨,素拓部的工作也漸漸接近尾聲。在本學(xué)期中,本部門(mén)積極配合院團(tuán)委,系團(tuán)總支的各項(xiàng)工作,高效高質(zhì)的完成了工作任務(wù)。同時(shí)也在工作過(guò)程了完善了自身制度,使本部門(mén)與團(tuán)總支的聯(lián)系更為協(xié)調(diào)融洽。
            現(xiàn)對(duì)本學(xué)期的工作作以下總結(jié):
            一、寒假社會(huì)實(shí)踐報(bào)告 征集活動(dòng)
            開(kāi)學(xué)之初,本部門(mén)配合系部工作,對(duì)寒假在外務(wù)業(yè)人員,開(kāi)展了寒假社會(huì)實(shí)踐報(bào)告征集活動(dòng)。并組織人員對(duì)上交的調(diào)查報(bào)告進(jìn)行了認(rèn)真、負(fù)責(zé)的初評(píng),最后由老師評(píng)出一、二、三等獎(jiǎng),頒發(fā)系級(jí)榮譽(yù)證書(shū)。從上交的報(bào)告中我們可以看出有許多同學(xué)在社會(huì)上切實(shí)的鍛煉自己并充實(shí)自己,通過(guò)自己在實(shí)踐工作中的努力來(lái)實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值。有了這次的經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)做鋪墊,相信以后不管是遇到什么樣的工作,我們都有把握去完成!
            二、雷鋒學(xué)習(xí)月 活動(dòng)的開(kāi)展
            在希望四溢的陽(yáng)春三月里,我部門(mén)組織了一系列的學(xué)習(xí)雷鋒活動(dòng)。
            一、五溪廣場(chǎng)義務(wù)大掃除
            3月13日,我部門(mén)組織同學(xué)參加了五溪義務(wù)大掃除。本次義掃不僅美化了五溪廣場(chǎng),為周邊市民提供一個(gè)清潔、娛樂(lè),休閑的好地方,而且進(jìn)一步加深了大家服務(wù)他人的意識(shí)。
            二、記錄雷鋒時(shí)刻——觀看《少年雷鋒》活動(dòng)
            3月16日,我部門(mén)組織大一各班觀看電影《少年雷鋒》,并且在觀看電影之后進(jìn)行了征稿活動(dòng),促使同學(xué)們更多地去思考雷鋒精神。
            三、雷鋒就在身邊——義務(wù)維修活動(dòng)
            3月22日至28日,我部門(mén)組織了為期一周的電腦義務(wù)維修,由于本次電腦維修的宣傳工作做得到位,使得本次電腦義務(wù)維修的影響力較大。同時(shí)也增強(qiáng)了同學(xué)們維護(hù)電腦的意識(shí),教會(huì)了他們一些維護(hù)電腦的知識(shí)。為我系贏得了美好的聲譽(yù),也發(fā)揚(yáng)了雷鋒的為人民服務(wù)的精神。
            四、雷鋒精神在閃耀——手抄報(bào)評(píng)比活動(dòng)
            3月17日到19日組織了有關(guān)雷鋒事跡的手抄報(bào)評(píng)比活動(dòng),大一大二八個(gè)班都參與了本次活動(dòng)。各班的參賽作品新穎別致,最終由各部長(zhǎng)評(píng)出前6名。3月19日,我們將手抄報(bào)粘貼在宣傳欄上,讓過(guò)往同學(xué)從中體驗(yàn)雷鋒的經(jīng)歷,感受雷鋒的精神,深化自己的情感。
            五、情系弱勢(shì)群體——聾啞學(xué)校之行
            3月27日本部門(mén)與兄弟部門(mén)組織了愛(ài)心捐贈(zèng)活動(dòng),全校師生都捐贈(zèng)了一些自己不常用但對(duì)這些聾啞小朋友及年長(zhǎng)些的學(xué)生來(lái)說(shuō)屬必需的生活用品、衣物等。28日,我們將這些捐贈(zèng)品,帶往聾啞學(xué)校,給聾啞小朋友帶去慰藉。
            三、素拓認(rèn)證工作
            09級(jí)模擬認(rèn)證
            使大家明白了素拓認(rèn)證的具體實(shí)施方法,進(jìn)一步宣傳素拓學(xué)分的價(jià)值和權(quán)威性。
            06級(jí)素拓認(rèn)證
            4月下旬,本部門(mén)對(duì)06級(jí)進(jìn)行了素拓認(rèn)證工作。本次素拓認(rèn)證工作包括個(gè)人申請(qǐng),系院部核查,組織填寫(xiě)證書(shū),發(fā)放證書(shū)等環(huán)節(jié)。對(duì)于06級(jí)認(rèn)證,出現(xiàn)了個(gè)人申請(qǐng)積極性不高、認(rèn)證材料不全等問(wèn)題。面對(duì)種種困難,我部門(mén)腳踏實(shí)地,將困難一一解決。
            四、五四評(píng)優(yōu)工作
            為配合系部團(tuán)總支五四評(píng)優(yōu)工作,本部門(mén)在四月下旬開(kāi)始了材料整理。本次工作費(fèi)時(shí)費(fèi)力,細(xì)節(jié)問(wèn)題突出。在最終的團(tuán)總支五四評(píng)優(yōu)中,我系團(tuán)總支在五四評(píng)優(yōu)工作中榮獲第七名,并且獲得了進(jìn)步獎(jiǎng)。
            五、科技讀書(shū)節(jié)之it文化藝術(shù)節(jié)
            在我系首屆it文化藝術(shù)節(jié)中,我部門(mén)配合系部工作,承擔(dān)了本 次活動(dòng)的報(bào)名工作。在報(bào)名工作中,同學(xué)們踴躍報(bào)名,為本次it文 化藝術(shù)節(jié)的順利完成打下了基礎(chǔ)。
            總而言之,本部門(mén)在本學(xué)期的工作是緊張忙碌的,同時(shí)也是高效 的。本學(xué)期的工作快結(jié)束了,但我們部門(mén)卻沒(méi)有放松,因?yàn)橄聦W(xué)期的任務(wù)還很艱巨,需要我們更好的去完成。力求在做好本職工作的同時(shí)有所創(chuàng)新。
            計(jì)算機(jī)系團(tuán)總支 素拓部20xx年6月8日
            系部秘書(shū)工作總結(jié)篇十六
            金秋的十月,文藝部依然本著“以文藝服務(wù)我院建設(shè)”的指導(dǎo)理念,切實(shí)開(kāi)展一系列娛樂(lè)性、觀賞性、教育性為一體的文藝活動(dòng),活躍我院氣氛,豐富同學(xué)們課余生活,并積極的提高各種活動(dòng)的精神內(nèi)涵,切實(shí)地服務(wù)于我院的精神文明建設(shè),在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下,完善文藝部的職能和部門(mén)文化,以更為高效優(yōu)質(zhì)的運(yùn)作和管理模式,為院和我系的建設(shè)提供強(qiáng)大的文藝支持,在院的領(lǐng)導(dǎo)下為我系文藝部各方面的工作順利開(kāi)展,以及更為全面的院級(jí)文化建設(shè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
            1、培養(yǎng)目標(biāo):
            文藝部在干事試用期就力爭(zhēng)能基本確定干事在部?jī)?nèi)的角色定位,鑒于文藝部多元化的工作性質(zhì),分別培養(yǎng)具有舞臺(tái)表演,編排,策劃,涉外,文字及后勤管理能力的干事,盡量保證各干事能各司其職,目標(biāo)是能使各干事在部?jī)?nèi)的某項(xiàng)工作中能獨(dú)當(dāng)一面,充分發(fā)揮每個(gè)人的特質(zhì)和能力,保證每個(gè)人都能真正參與到部?jī)?nèi)工作當(dāng)中。
            在經(jīng)過(guò)嚴(yán)厲的干事競(jìng)選以后,經(jīng)過(guò)一系列的考核確定本部部員最終人數(shù)(7名干事)
            2、干事培養(yǎng)辦法:
            1)文藝部日常工作深化
            召開(kāi)干事例會(huì)對(duì)干事進(jìn)行文藝部日常工作介紹,再對(duì)干事對(duì)其進(jìn)行自身工作定位,和工作設(shè)想。介紹兩委會(huì)工作職責(zé),工作性能,文藝部需具備的職責(zé)和義務(wù)。
            2)策劃創(chuàng)新能力
            提高干事策劃創(chuàng)新能力,讓干事就以往流程和節(jié)目設(shè)置提出有關(guān)想法,和創(chuàng)新意見(jiàn)。
            3)組織干事參加藝術(shù)設(shè)計(jì)系首屆“博毅”干事培訓(xùn)主要是應(yīng)用文的定義、分類(lèi)和應(yīng)用文寫(xiě)作技巧培訓(xùn);再次是‘現(xiàn)代禮儀’和‘人際交往藝術(shù)’培養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)干事成為力爭(zhēng)上進(jìn),創(chuàng)新?tīng)?zhēng)優(yōu)的新鮮任務(wù)。
            學(xué)院策劃了“暖冬杯”拔河比賽,藝術(shù)系文藝部、體育部積極合作組織全系同學(xué)參加到此致活動(dòng)中,并列出了拔河隊(duì)伍名稱(chēng)藝術(shù)設(shè)計(jì)系“黑馬”隊(duì),通過(guò)有效的宣傳,同學(xué)們也積極參加了啦啦隊(duì)的隊(duì)伍中,在此項(xiàng)活動(dòng)宣傳中,體現(xiàn)了文藝部和體育及宣傳部的團(tuán)結(jié)合作,同時(shí)也干事們接受文藝部工作的開(kāi)端。
            在10月21日組織了新干事的培訓(xùn)會(huì)和新干事與老干部交流會(huì),在交流中文藝部干事積極問(wèn)答,但是缺乏紀(jì)律性希望在以后的工作中,能注意問(wèn)題并改正不良好的壞習(xí)慣。
            1、工作的創(chuàng)新性發(fā)揮不足,部門(mén)自身的創(chuàng)新性工作仍然太少,主動(dòng)性沒(méi)有得到充分的發(fā)揮,這些在下月的工作中將予以避免。
            2、為學(xué)生會(huì)的部門(mén)之一,與班級(jí)建設(shè)脫離較遠(yuǎn),與同學(xué)接觸仍不夠緊密,沒(méi)能真正做到院會(huì)服務(wù)同學(xué)的宗旨和理念,在今后的工作里,我們將努力開(kāi)展與班級(jí)建設(shè)相一致的工作,多舉行以班級(jí)為受眾的文藝活動(dòng),加強(qiáng)與班級(jí)和同學(xué)的聯(lián)系,不斷使部門(mén)的工作有更為扎實(shí)的群眾基礎(chǔ)。
            3、作為學(xué)生會(huì)的部門(mén)之一,與班級(jí)建設(shè)脫離較遠(yuǎn),與同學(xué)接觸仍不夠緊密,沒(méi)能真正做到院會(huì)服務(wù)同學(xué)的宗旨和理念,在今后的工作里,我們將努力開(kāi)展與班級(jí)建設(shè)相一致的工作,多舉行以班級(jí)為受眾的文藝活動(dòng),加強(qiáng)與班級(jí)和同學(xué)的聯(lián)系,不斷使部門(mén)的工作有更為扎實(shí)的群眾基礎(chǔ)。
            以上,就是文藝部在本月的主要工作,在今后的工作中,文藝部將繼續(xù)秉承以往優(yōu)良傳統(tǒng),在院團(tuán)總支和學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下積極的開(kāi)展文藝活動(dòng),為我院建設(shè)貢獻(xiàn)力量。
            系部秘書(shū)工作總結(jié)篇十七
            女生部是一個(gè)以女生為主的特殊部門(mén),她是我們女生發(fā)揮自己的特長(zhǎng)、展現(xiàn)自我風(fēng)彩的舞臺(tái),同時(shí)也為我系的女生在生活和心理等方面提供指導(dǎo)和幫助,從而形成一個(gè)良好的生活氛圍、學(xué)習(xí)氛圍和活動(dòng)氛圍,展現(xiàn)我系女生熱情上進(jìn)、活潑大方的青春風(fēng)采。
            這個(gè)新的學(xué)期注定要在我們平凡的生活里留下些什么,或是刻骨銘心的記憶,或是輕描淡寫(xiě)的一筆。在大一新生的激情里,我們收獲著專(zhuān)屬于我們的驕傲。成長(zhǎng)里的點(diǎn)點(diǎn)滴滴是那醉人的清風(fēng)讓我們?cè)隍滉?yáng)下?tīng)N爛微笑。
            隨著第一學(xué)期期末考試的臨近,經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作也已經(jīng)接近尾聲?,F(xiàn)將本學(xué)期工作總結(jié)如下:
            1、迎新活動(dòng)
            為了使我院同學(xué)盡快了解入校流程及重要地點(diǎn)位置,我部積極配合迎新工作。女生部全體成員以“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”作為工作的指導(dǎo)原則,盡心的為每位同學(xué)服務(wù),和兄弟部也有較好的配合,較為出色的完成了上級(jí)分配的任務(wù)。
            2、走訪宿舍
            對(duì)于新的環(huán)境,新的面孔,新生難免出現(xiàn)茫然等情況。我部積極配合我系的走訪宿舍工作,從生活、學(xué)習(xí)、工作等方面為新生介紹學(xué)校情況,為新生更好的適應(yīng)環(huán)境打下基礎(chǔ)。
            3、納新活動(dòng)
            為了使我系學(xué)生會(huì)增添新的活力,更好的為同學(xué)們服務(wù),我部積極配合上級(jí)指示開(kāi)展納新工作。秉承著公平公開(kāi)公正的原則,以新生自愿為前提開(kāi)展學(xué)生會(huì)納新。
            納新主要分為申請(qǐng)和面試兩部分,我們從申請(qǐng)書(shū)中挑選出態(tài)度認(rèn)真同學(xué)的申請(qǐng)書(shū)并通知面試。面試是盡可能多方面考察面試同學(xué)的能力,使同學(xué)盡可能多的將自己的才能展現(xiàn)出來(lái)。經(jīng)過(guò)兩輪面試從中選出八位我們認(rèn)為相對(duì)適合作為部委的人選。
            完善了女生部的聯(lián)系資料,組成新一屆經(jīng)濟(jì)系女生部。
            4、日常工作
            按時(shí)參加院里和系里召開(kāi)的大小例會(huì),及時(shí)做好會(huì)議記錄,做好上達(dá)下傳的工作。按質(zhì)按量地完成每個(gè)月的工作任務(wù),堅(jiān)持自主性與創(chuàng)造性的統(tǒng)一,力求將每項(xiàng)工作做到最好。積極協(xié)助參與院女生部處理好各項(xiàng)工作,及時(shí)向院里、系里反映我系女生的情況。聆聽(tīng)女生的心聲,幫助女生解決心理上的困惑以及生活中的問(wèn)題。
            1、10月
            16、17日,院女生部主辦的交誼舞晚會(huì),前期的入場(chǎng)券發(fā)放到活動(dòng)過(guò)程中的部委配合,為活動(dòng)更好的舉辦盡自己的微薄之力。
            2、10月19日,我系女生部?jī)?nèi)部培訓(xùn),邀請(qǐng)?jiān)坎块L(zhǎng)曲曉靜學(xué)姐和化妝突出的韓丹學(xué)姐,為部委進(jìn)行了一次從“禮儀和化妝”兩方面專(zhuān)業(yè)細(xì)致的培訓(xùn)。
            3、10月31日,我系宿舍文化節(jié)頒獎(jiǎng)典禮,女生部積極配合,使頒獎(jiǎng)流程順利進(jìn)行。
            4、11月6日院女生部對(duì)各系部委進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的禮儀培訓(xùn),使部委對(duì)禮儀流程的認(rèn)識(shí)逐步加深。
            5、11月18日系女生部進(jìn)行第四次例會(huì)的召開(kāi),將前期工作進(jìn)行總結(jié),并將接下來(lái)女生部的工作落實(shí)部署。
            6、12月1日,我系“感恩圖片展”,女生部配合宣傳和簽名工作,使活動(dòng)有序展開(kāi)。
            7、12月2日,我系走訪敬老院,女生部以及其他各部積極參加配合,達(dá)到了預(yù)期傳播愛(ài)心,關(guān)心老年人的活動(dòng)目的。
            8、12月3日,經(jīng)濟(jì)系辯論賽頒獎(jiǎng)晚會(huì),女生部積極配合,使頒獎(jiǎng)流程順利進(jìn)行。
            本學(xué)期女生部的工作雖然做出了一些工作成績(jī)。但仍存在一些不足和遺憾,主要體現(xiàn)在:
            1.工作思想沒(méi)有得以開(kāi)放,創(chuàng)新精神不夠。工作思路和方法有待進(jìn)一步提高。
            2.各部門(mén)缺少交流,組織活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)還需進(jìn)一步積累,各部門(mén)應(yīng)互相學(xué)習(xí)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)及優(yōu)秀管理方式。部分干部的思想動(dòng)態(tài)沒(méi)有有效掌握好,個(gè)別干部的工作積極性有所下降。
            3.與各學(xué)院學(xué)生會(huì)的聯(lián)系應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)。
            有收獲就會(huì)有不足,這個(gè)學(xué)期我部的工作已基本結(jié)束,通過(guò)對(duì)本學(xué)期的工作的分析,我認(rèn)為我自身還有許多值得學(xué)習(xí)的地方,在下個(gè)學(xué)期,我希望自己能不斷提高工作能力,為女生部多做一些有意義的事情。
            系部秘書(shū)工作總結(jié)篇十八
            經(jīng)濟(jì)管理系團(tuán)總支實(shí)踐部以培養(yǎng)實(shí)踐能力,提高同學(xué)們的綜合素質(zhì)為指導(dǎo)思想,本著“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的精神帶領(lǐng)我系青年志愿者開(kāi)展各項(xiàng)社會(huì)公益活動(dòng),引導(dǎo)我系學(xué)生積極參與各種社會(huì)公益活動(dòng)?,F(xiàn)我系青年志愿者共132名,其中09級(jí)55名,10級(jí)77名。本著高度的工作熱情和責(zé)任心,引導(dǎo)我系學(xué)生參加各種校園活動(dòng),積極推進(jìn)和諧校園文化建設(shè),現(xiàn)將本學(xué)期工作總結(jié)如下:
            1、完成迎接新生活動(dòng):
            在9月14日—15日我部組織約100名的青年志愿者開(kāi)展迎新活動(dòng),接待10級(jí)新生到校報(bào)名的各項(xiàng)工作,順利完成對(duì)新生的接待工作。
            2、實(shí)踐部的招干:
            在10月份我系團(tuán)總支如期開(kāi)展了招收新干事的活動(dòng),實(shí)踐部在此活動(dòng)中招收了5名新的干事,為實(shí)踐部的工作帶來(lái)了新的力量。
            3、青年志愿者的招收:
            為凝聚更多的愛(ài)心服務(wù)院、系的各項(xiàng)工作,服務(wù)于社會(huì),在10月3日—10月20日期間,實(shí)踐部在09級(jí)新津轉(zhuǎn)校生和10級(jí)新生中招收了132名工作積極、責(zé)任心強(qiáng)的青年志愿者。同時(shí)對(duì)09級(jí)青年志愿者進(jìn)行整頓?,F(xiàn)我系共計(jì)132名青年志愿者,且每名青年志愿者都配帶了工作證,完成了對(duì)我系青年志愿者的招收和整頓的工作。
            4、開(kāi)展義掃活動(dòng):
            實(shí)踐部在整個(gè)學(xué)年中繼續(xù)為東湖老人活動(dòng)中心開(kāi)展服務(wù),每個(gè)星期我們系都派出10名同學(xué)到活動(dòng)中心陪那些老人們聊聊天,慰問(wèn)他們,幫他們清潔衛(wèi)生,為老人們營(yíng)造一個(gè)健康舒適的活動(dòng)場(chǎng)所,每次我們同學(xué)的到來(lái)都深得他們的歡迎和贊揚(yáng)。
            實(shí)踐部除了開(kāi)展一系列青年志愿者服務(wù)活動(dòng)外,同時(shí)還加強(qiáng)了社會(huì)實(shí)踐,與企業(yè)聯(lián)系,為團(tuán)總支開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)拉來(lái)了一些贊助,在與企業(yè)溝通的過(guò)程中,實(shí)踐部的各個(gè)成員學(xué)到了很多東西,受益很大。
            1、9月下旬開(kāi)展了與“水木年華”眼鏡店的贊助活動(dòng)。
            2、為“第三屆模擬炒股大賽”拉了“廣發(fā)證券”獎(jiǎng)品贊助。
            3、12月23日開(kāi)展了“經(jīng)管系走進(jìn)企業(yè)之走進(jìn)拉芳國(guó)際集團(tuán)”的參觀活動(dòng)。
            本學(xué)期來(lái)我們部除了開(kāi)展自己部門(mén)的活動(dòng)以外,還協(xié)助其他部門(mén)搞好其他的活動(dòng),讓他們的活動(dòng)得以順利完成。
            1、在系迎新晚會(huì),我部積極參與協(xié)助晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的工作,使其順利進(jìn)行。
            2、多次配合編輯部拉的“樂(lè)醋坊”促銷(xiāo)贊助活動(dòng)。
            3、在“第三屆模擬炒股大賽”中積極配合文秘組的工作,使“第三屆模擬炒股大賽”圓滿舉辦成功。
            4、協(xié)助編輯部為校運(yùn)會(huì)拉的“雀巢”促銷(xiāo)贊助活動(dòng)。
            5、在“第六屆社團(tuán)節(jié)暨第十一屆師陶節(jié)”期間,積極配合院團(tuán)委和院學(xué)生會(huì)的工作,使“第六屆社團(tuán)節(jié)暨第十一屆師陶節(jié)”圓滿閉幕。
            6、11月25日11月26日校運(yùn)會(huì)期間,我部協(xié)助了校運(yùn)會(huì)前期場(chǎng)地布置工作和觀眾席秩序工作以及參與校運(yùn)會(huì)整個(gè)流程,使本次運(yùn)動(dòng)會(huì)的圓滿閉幕。
            7、配合院團(tuán)委和院青年志愿者協(xié)會(huì)“攜手同心與愛(ài)流動(dòng)”第三屆志愿服務(wù)行動(dòng)月活動(dòng)。包括:12月2日的獻(xiàn)血活動(dòng)和“我是志愿者”征文比賽等。
            系部秘書(shū)工作總結(jié)篇十九
            2017年6月初,本人通過(guò)面試考核走進(jìn)了**,走上“總經(jīng)理秘書(shū)”崗位,主要負(fù)責(zé)總經(jīng)辦秘書(shū)性質(zhì)方面的工作。面試時(shí)我就對(duì)自己要求:無(wú)論面試是否成功,作為一名秘書(shū),我都要努力做到“五勤”,誠(chéng)心當(dāng)好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍?、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。入職以來(lái),我主要從多方面實(shí)踐著自己的諾言,力爭(zhēng)做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。
            在**工作的這段時(shí)間里,我秉承著踏實(shí)、認(rèn)真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來(lái)為企業(yè)服務(wù),把自己多年來(lái)學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),在思想覺(jué)悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來(lái)的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:
            一、概述:任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)任務(wù)。
            二、履行職責(zé)情況及工作中取得的成績(jī):
            清晰定位,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識(shí)所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對(duì)處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對(duì)象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級(jí)、同級(jí)和下級(jí),在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。具體從以下幾方面開(kāi)展工作:
            1.受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問(wèn)題,各項(xiàng)工作對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
            2.及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)和公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
            3.組織安排公司各種會(huì)議,負(fù)責(zé)并督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí),并對(duì)各部門(mén)情況及時(shí)跟進(jìn)反饋。
            4.及時(shí)組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。
            5.受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門(mén)之間,分公司之間的工作。
            6.較圓滿地完成公司來(lái)訪團(tuán)體的商務(wù)接待工作。(新絲路模特大賽選手來(lái)金華參觀晚宴、住宿接待,**內(nèi)衣健康浙江行,浙江師范大學(xué)寢室文化節(jié)的安排工作等)。
            7.處理各類(lèi)來(lái)電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營(yíng)決策。
            8.承辦工作是秘書(shū)的主要工作之一,有來(lái)自上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)部門(mén)的,也有來(lái)自外部的,但主要是來(lái)自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門(mén)和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng),先急后緩;二是先辦上級(jí)和外來(lái)的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項(xiàng)工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。
            三、遵章守紀(jì)情況:
            1、工作期間,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,無(wú)違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。
            2、團(tuán)結(jié)同事,能通過(guò)溝通的方式解決工作中存在的問(wèn)題;任職以來(lái)未曾出現(xiàn)嚴(yán)重差錯(cuò)。
            四、個(gè)人存在的不足:
            幾個(gè)月來(lái),雖然作了一些應(yīng)該做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)同事的大力支持是密不可分的,但細(xì)想起來(lái),仍然存在一些問(wèn)題,主要是:
            1.調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒(méi)有及時(shí)地掌握,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位。希望自己在以后的工作中能發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類(lèi)整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實(shí)際情況,在實(shí)際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,傾聽(tīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求公司相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn);為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、獻(xiàn)好策。
            2.在工作中偶爾會(huì)情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。
            3.在企業(yè)文化的建設(shè)方面還有很多不足,《**風(fēng)》的投稿數(shù)量和質(zhì)量得不到保障,希望在以后的工作中積極挖掘更多有價(jià)值的內(nèi)容,豐富企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活。
            五、未來(lái)工作展望及設(shè)想:
            1.通過(guò)幾個(gè)月時(shí)間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門(mén)歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門(mén)之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機(jī)制,各級(jí)員工責(zé)任感不強(qiáng),甚至相互推委。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé),(可在每個(gè)部門(mén)的墻壁上掛一塊崗位職責(zé)的kt板)把工作責(zé)任到人,并通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評(píng)和自我批評(píng)的風(fēng)氣,真正做到出了問(wèn)題有人負(fù)責(zé),有人指正。
            2.牽頭對(duì)公司各系統(tǒng)、部門(mén)所有文件進(jìn)行一次全面清理工作,并將各部門(mén)文件納入文控管理。
            通過(guò)觀察了解,各個(gè)系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進(jìn)行過(guò)清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對(duì)公司文書(shū)方面實(shí)行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個(gè)部門(mén)將各自的文件清理,列出清單,過(guò)期失效的文件按程序進(jìn)行銷(xiāo)毀,而部分失效的文件則需要完善和改進(jìn),由部門(mén)負(fù)責(zé)人擬出修訂計(jì)劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計(jì)劃表跟進(jìn)催辦落實(shí)。公司文件無(wú)累贅,保持順暢、規(guī)范,以達(dá)到高效運(yùn)作的目的。并將各部門(mén)整理后的文件納入文控管理。
            3、規(guī)范公司檔案室的管理工作,及時(shí)將該存檔的文件交于檔案室管理。
            本人雖然以前從未學(xué)過(guò)專(zhuān)業(yè)的檔案管理工作,但在檔案室的管理中也發(fā)現(xiàn)了很多的問(wèn)題。公司以前的檔案歸檔較為混亂,文件不齊全、不完整,常常是等到需要文件的時(shí)候花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間找。希望通過(guò)各個(gè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對(duì)公司存檔文件做一個(gè)梳理(特別是工程資料),列出清單,統(tǒng)一交由公司檔案室,實(shí)行無(wú)紙化管理。
            4.優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運(yùn)作及銜接流程。
            1)結(jié)合公司實(shí)情,擬制《會(huì)議管理制度》以提高會(huì)議質(zhì)量、降低會(huì)議成本,在實(shí)際操作中可主要采取四個(gè)方面的措施:
            一是控制會(huì)。結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,認(rèn)真貫徹公司《會(huì)議管理制度》中規(guī)定的會(huì)議審批程序,哪些會(huì)議能開(kāi),哪些不能開(kāi),哪些可以合并開(kāi),對(duì)會(huì)議參加的人員、內(nèi)容、時(shí)間都進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),尤其是讓各系統(tǒng)、部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議,必須要經(jīng)過(guò)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開(kāi),從而控制了會(huì)議的數(shù)量,保證了會(huì)議的質(zhì)量。
            二是少開(kāi)會(huì)。開(kāi)會(huì)是推動(dòng)工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司服務(wù)的精神和意識(shí),凡有些工作打個(gè)電話,發(fā)個(gè)通知就可解決的問(wèn)題,就堅(jiān)決不安排開(kāi)會(huì),做到了既少開(kāi)會(huì)或不開(kāi)會(huì)又保證了工作進(jìn)行有序。
            三是開(kāi)短會(huì)。每次安排會(huì)議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,并提前通知,對(duì)于臨時(shí)動(dòng)議的,盡量縮短會(huì)議時(shí)間。
            四是開(kāi)實(shí)會(huì)。開(kāi)會(huì)是一件非常嚴(yán)肅的事情,為了使會(huì)議起到預(yù)定效果和解決實(shí)際問(wèn)題,一是要做到會(huì)前要準(zhǔn)備實(shí)、準(zhǔn)備充分,堅(jiān)持杜絕漏洞;二是要做到內(nèi)容實(shí);三是形式實(shí);最后是效果實(shí),對(duì)于會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會(huì)后注意進(jìn)行檢查和督辦,保證會(huì)議精神落到實(shí)處。
            2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費(fèi)用隨之而升,復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的消耗品成本均不低,各部門(mén)的電腦雖然能夠打印,但復(fù)印量卻越來(lái)越大,費(fèi)用亦大量增加,面對(duì)這個(gè)現(xiàn)狀,應(yīng)進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對(duì)公司內(nèi)部一些知照性文件、實(shí)行無(wú)紙辦公,凡有電腦的部門(mén),不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開(kāi)源節(jié)流,二可以進(jìn)一步推進(jìn)以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的**信息化、制度化、無(wú)紙化運(yùn)作建設(shè)。
            5.目前公司基層職員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)稍有欠缺,且人員流動(dòng)性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對(duì)整個(gè)公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應(yīng)加強(qiáng)定期性地對(duì)員工進(jìn)行一些技能性或?qū)P缘闹R(shí)培訓(xùn)或?qū)W歷培訓(xùn),不要只是注重干部的培訓(xùn)工作。(象我以前所在單位,每個(gè)星期都會(huì)組織一場(chǎng)培訓(xùn)或活動(dòng),由各個(gè)部門(mén)按實(shí)際情況而定,一方面可提高員工士氣,另一方面也在無(wú)形中提升了員工的凝聚力)。
            系部秘書(shū)工作總結(jié)篇二十
            一、負(fù)責(zé)系(部)日常教學(xué)事務(wù)性工作。
            二、擬定各學(xué)科任課教師功課安排方案,交系主任審核。
            三、
            負(fù)責(zé)安排應(yīng)急調(diào)課事宜,并報(bào)系(部)同意。
            四、協(xié)助做好期末考務(wù)工作。
            五、負(fù)責(zé)做好本系(部)期末教務(wù)工作的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)。
            六、負(fù)責(zé)收發(fā)、整理有關(guān)教學(xué)文件、教學(xué)資料及歸檔工作。
            七、在執(zhí)行教務(wù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重要問(wèn)題,及時(shí)向各級(jí)分管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
            八、負(fù)責(zé)系(部)辦公室的日常安全、消防等管理和衛(wèi)生工作。
            九、完成院辦和系(部)主任交辦的其他工作。