總結(jié)是對過去一段時間內(nèi)的經(jīng)驗和教訓(xùn)的總結(jié)和概括，有助于我們提升自己。如何提高自己的藝術(shù)表達能力，讓自己的作品更有創(chuàng)意和魅力呢？以下是小編為大家推薦的一些優(yōu)秀書籍和文章，希望能為大家提供新的觀點和啟發(fā)。
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇一
財政局：
為適應(yīng)現(xiàn)代化辦公的需要，改善辦公條件，提高工作效率，當前我鄉(xiāng)大部分辦公室的辦公設(shè)備都是九幾年購買的，大部分陳舊老化，直接影響到正常的辦公效率，甚至有些辦公設(shè)備無法正常運行，加之今年因新?lián)Q辦公地址，需購買電腦、打印機、復(fù)印機、辦公桌椅、會議室桌椅等價值約15萬元，特懇請縣財政局予以解決15萬元購置辦公經(jīng)費為盼。
妥否，請批復(fù)！
xxx。
20xx年xx月xx日。
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇二
公司各部門、所屬各煤業(yè)公司：
為提升公司及各礦員工工作能力和業(yè)務(wù)水平，滿足公司由基建礦井向生產(chǎn)礦井轉(zhuǎn)變過程中對人員綜合素質(zhì)的要求，促進公司安全和生產(chǎn)目標任務(wù)的順利完成，根據(jù)公司培訓(xùn)管理有關(guān)規(guī)定，特制訂《度內(nèi)部培訓(xùn)計劃》，要求各部門（單位）做好以下工作：
一、精心準備、認真組織，按照培訓(xùn)管理有關(guān)規(guī)定和20內(nèi)部培訓(xùn)計劃嚴格執(zhí)行。
1、培訓(xùn)組織部門要穩(wěn)步推進，嚴格按照培訓(xùn)計劃做好培訓(xùn)前的準備工作，如：培訓(xùn)場所及培訓(xùn)所需設(shè)備、器材等。培訓(xùn)講師提前備好培訓(xùn)課件、教案，公司辦公室、人力資源部、機運(來自:在點網(wǎng))部做好配合工作。
2、各部門（單位）要組織好受訓(xùn)人員按時參訓(xùn)，如有特殊情況不能參訓(xùn)的，需提前征得培訓(xùn)組織部門的同意，并報人力資源部備案。
3、人力資源部負責(zé)做好培訓(xùn)協(xié)調(diào)工作，確保培訓(xùn)計劃的順利推進。
二、突出重點、注重實效，做好培訓(xùn)效果反饋及考核工作。
1、培訓(xùn)講師在傳授專業(yè)技能和業(yè)務(wù)知識的基礎(chǔ)上，要結(jié)合日常安全、生產(chǎn)管理工作中的實際，進行重點傳授，達到學(xué)以致用的目的。
2、人力資源部要做好培訓(xùn)講師授課效果評價，組建一支合格的培訓(xùn)講師隊伍，以及學(xué)員訓(xùn)后跟蹤，以不斷提高培訓(xùn)工作質(zhì)量。
3、對于不按規(guī)定組織培訓(xùn)、敷衍了事的情況，不按時參加培訓(xùn)、培訓(xùn)考核不合格的學(xué)員，將嚴格按照培訓(xùn)管理有關(guān)規(guī)定進行考核。
三、加大培訓(xùn)宣傳力度，深入開展培訓(xùn)工作，通過形式多樣的培訓(xùn)，逐步建立起一支學(xué)習(xí)型團隊。
1、各礦要利用班前會、碰頭會、例會、溝通協(xié)調(diào)會等多種形式開展培訓(xùn)工作，激發(fā)員工的學(xué)習(xí)熱情。
2、各礦要在公司培訓(xùn)計劃的基礎(chǔ)上根據(jù)本礦培訓(xùn)需求制定本單位培訓(xùn)計劃，并狠抓落實，使培訓(xùn)工作常態(tài)化。
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇三
輝煌的20xx年即將過去，回顧這一年的工作，內(nèi)心不禁感慨萬千，20xx年是經(jīng)濟形勢異常復(fù)雜的一年，在這樣的形勢下怎樣把握好采購的時機和量，得到最大的采購效益是對采購員的考驗。面對這種形勢，我一方面充分利用網(wǎng)絡(luò)資源時刻關(guān)注市場動向，另一方面加大和供應(yīng)商的溝通，即完成了采購任務(wù)，保證了本網(wǎng)的生產(chǎn)需要，同時也學(xué)到很多的東西，在業(yè)務(wù)能力上也有了一定的提高與進步?，F(xiàn)將主要情況總結(jié)如下：
一、積極開展工作，不斷提高業(yè)務(wù)能力。
1、踏實認真，更好的完成本職工作。
一年中，緊緊圍繞本網(wǎng)的生產(chǎn)和經(jīng)營開展工作，由于化工本網(wǎng)急件采購比較多，采購工作經(jīng)常處于忙碌之中。今年化工本網(wǎng)(除煤炭)共計采購額2312.66多萬元，其中主要原材料1652.58萬，備品備件388.66萬，勞保用品和工程物資271.42萬，和去年相比，采購總量減少1369.91萬，主要減少原因是去年化工本網(wǎng)技改后原材料用量減少造成的。
雖然采購量比去年減少了，但作為采購人員，從供應(yīng)商的選擇到采購計劃的下發(fā)，采購價格的控制到交貨期等，我都嚴格管理，有條不紊，較好的完成了全年的工作任務(wù)。在日常工作中積極主動的同各部門溝通用料情況、庫存情況，同時積極了解和學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，并且能夠在同事請假、休假的情況下主動承擔其他工作業(yè)務(wù)，保障本網(wǎng)生產(chǎn)順利進行。
2、千方百計，降低采購成本。
采購工作是不斷的花本網(wǎng)的錢，但怎樣節(jié)約，以最低的價格買到最合適的產(chǎn)品，是我不斷思考的問題和努力的方向。在采購過程中，我始終堅持在分析、權(quán)衡質(zhì)量保證、價格、交貨時間等因素的基礎(chǔ)上才與供應(yīng)商確定最終的合作。今年以來，各種材料價格波動比較大，原材料在保持上漲的趨勢下有漲有跌，在跌價時有些供應(yīng)商是不會主動降低價格的，但是我通過多方面的溝通，理順價格構(gòu)成的各個明細，適當合理的進行了價格的調(diào)整，確保了生產(chǎn)的順利進行。但因為今年來主要原材料依然保持上漲態(tài)勢，故與年初制定的計劃相比，共計漲127多萬。
3、加強采購合同和供應(yīng)商管理。
在采購工作中采購合同的簽訂和對供應(yīng)商的管理，是十分重要的一個環(huán)節(jié)，20xx年我對所有的大宗物資都簽訂了采購合同，對數(shù)量不多，但比較重要的物資也簽訂了采購合同，全年共簽訂采購合同143份。同時繼續(xù)完成了20xx年度的合格供應(yīng)商評審，收集了大量的供應(yīng)商資料，編制了20xx版合格供應(yīng)商名錄，對新發(fā)展的供應(yīng)商嚴格考察，謹慎選擇。保障了采購工作正確有序的開展。
4、努力做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
采購業(yè)務(wù)牽涉范圍廣，相關(guān)部門多，是需要本網(wǎng)內(nèi)部各個有關(guān)部門的密切配合的一項工作，與設(shè)備、生產(chǎn)、財務(wù)、倉庫等部門有著緊密的聯(lián)系，且需要掌握基本的財務(wù)、法律等知識和各種商品的鑒別、制造等知識。在同本網(wǎng)相關(guān)部門不斷的接觸與合作中，使我的業(yè)務(wù)知識及人際溝通、協(xié)調(diào)能力、分析與表達能力等都有了顯著的提高。二、嚴格要求自己，摒棄工作中的不足雖然工作忙碌，自己也在逐步的提高，但工作中也存在著許多不足之處。工作中還不能充分做到精益求精，嚴謹細致，對所購買的商品了解的還不夠，和供應(yīng)商談判時不能做到完全主動；個人的溝通能力和獨立解決問題的能力還遠遠不夠。
面對無法解決的問題，比較被動。特別是今年本網(wǎng)的財務(wù)狀況比較緊張，但對于承兌匯票的使用，和供應(yīng)商溝通的還不夠好，這是將來需要進一步提高的地方。在今后的工作中，我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)，加強學(xué)習(xí)，不斷的改進，增強與各部門的溝通學(xué)習(xí)，多請示、多交流、多動腦。在工作中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中工作，不斷在實踐中增長知識才干，發(fā)揚吃苦耐勞，知難而進，積極進取的工作作風(fēng)。
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇四
：
最近晚上經(jīng)常停電，嚴重影響課堂教學(xué)。同時，也嚴重威脅著學(xué)校的財產(chǎn)安全（學(xué)校機房的`電腦可能失竊）。而且，機房在五樓，學(xué)生下課后容易在下樓梯時發(fā)生跌倒、摔傷等事故。
鑒于以上原因，欲為每個班購買探照燈一個，一共六個班，總共需購買六臺。每臺xxx元，一共xxx元。
敬請。
領(lǐng)導(dǎo)。
批準！
申請人：xx。
20xx年xx月xx日。
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇五
尊敬的x總：
您好！
憑良心說，您對我的確不薄，單憑您自掏腰包給我辦理駕照一事，已經(jīng)足以讓我感激涕零了，唯拼命工作不足以回報。雖然我深知您對一直不是很滿意，我也曾努力試圖改變這一切，但是在這一年來，我無法找到以往在工作中的滿足感和成就感。諸如以往在簽定一份銷售合同或者完成一個策劃案后的那種內(nèi)心的歡愉，讓我在工作中充滿激情。可如今，這種激情在我內(nèi)心已然不復(fù)存在了，其原因何在？經(jīng)過一番冥思苦想之后，我幡然醒悟：我錯了！作為一名普通的打工者，我天真的以為隨著時間的推移，我會進入企業(yè)的核心層。
我們通常把企業(yè)的員工分為三個層次：一是核心層；二是骨干層；三是普通員工。核心層：要求他們講奉獻，他們是企業(yè)的核心，就得奉獻，不可以計較工作時間和工作難度，他們的行為就是為企業(yè)承擔責(zé)任，他們得到的是期股和重獎；骨干層：提倡的是責(zé)任心，要求他們把每件事情都做好而且漂亮，他們得到的是高薪；普通員工：對他們要求的是講究職業(yè)道德，只要認真工作，遵守紀律就可以了。從進入公司的那一天起，我就一直幻想著能夠進入企業(yè)的核心層，并一直為此而努力著，可我卻經(jīng)常感覺到有一堵實實在在的墻在阻擋，使我無法跨進一步。這堵墻究竟是什么呢？是企業(yè)的文化？還是領(lǐng)導(dǎo)的信任？或是個人的能力？我不知道，我錯了，我錯了！作為部下，我沒能幫助領(lǐng)導(dǎo)完成從“將”到“帥”的思維方式的轉(zhuǎn)變。將者，身先士卒，沖鋒陷陣，萬軍之中取敵軍頭領(lǐng)首級如探囊取物，有萬夫不擋之勇；帥者，運籌帷幄之中，決勝千里之外，縱觀大局，指揮若定，有泰山崩頂面不改色之氣。而我卻讓領(lǐng)導(dǎo)事事操心，就連給我們單位送貨車問路或者付運費這等小事也要領(lǐng)導(dǎo)親自去辦，弄得領(lǐng)導(dǎo)身心疲憊。唉！領(lǐng)導(dǎo)都忙成那樣了，可我還是麻繩栓豆腐，怎么也提不起來。我又錯了。我錯了！作為同事，我不能和他們搞好團結(jié)，尤其不能極力地去討好領(lǐng)導(dǎo)的親信。
我認為一個企業(yè)猶如一臺運轉(zhuǎn)的機器，少了每個配件都是不行的，誰能說出哪個重要，哪個不重要呢？倘若有一個零件失靈，整臺機器便不會正常運轉(zhuǎn)。而我這個小配件卻始終未能很好地與別的部件咬合在一起，以至于別人看到的我只有缺點和錯誤而沒有了優(yōu)點和成績，更有甚者在領(lǐng)導(dǎo)親信的多次“好言相告”之后，仍不思悔改，有時還要為了工作上的事得罪他們。我再一次錯了。我錯了！作為采購人員，我掌握著財政大權(quán)（最大權(quán)限是可以使用一千元錢而不必請示），卻始終不能讓領(lǐng)導(dǎo)信任有加。我錯誤地以為只要我把良心放正管他別人怎么想，可事實并非如此，因為錢這東西太容易讓人敏感了！即使我敢保證我的購物價格絕對不是市場上最高的，但是我能保證是最低的嗎？不能！那么差額哪里去了？我解釋不清了。即便是偶有供貨方負責(zé)人到本單位來，我亦不知該不該與他們聊聊。倘若一旦有交往過密之嫌，我就錯上加錯了！
以上內(nèi)容有些可能言辭過激，但卻是我的肺腑之言！得罪之處望見諒！
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇六
企業(yè)在不斷探索物資采購的最優(yōu)管理模式中，針對采購性質(zhì)、對象、價值等方面，其使用的策略是不同的。如何最大限度地滿足企業(yè)的各種需要是對erp軟件適應(yīng)性提出的挑戰(zhàn)。
首先我們要明確企業(yè)物資采購的對象有三種：生產(chǎn)所必需的直接原材料和零部件；維持生產(chǎn)活動持續(xù)進行的輔助間接物料（包括備品備件、計量器具、檢測設(shè)備等）；維持企業(yè)運作所需的行政性日常用品。通常把第一種隨著產(chǎn)品轉(zhuǎn)移的物料稱為生產(chǎn)用物料，其特點是：供應(yīng)商相對固定，價格穩(wěn)定，相對定期定量，數(shù)量大。把后兩種為組織生產(chǎn)服務(wù)的物料稱為間接物料，其特點是：供應(yīng)商不定，價格波動大，不定期不定量，數(shù)量相對要小。
在企業(yè)物資采購活動中，根據(jù)采購物資的價值、采購周期、供應(yīng)商類型等不同的因素，所采用的采購、供應(yīng)策略是不同的，目的是利用最小的采購成本，采購到保質(zhì)保量的物資，以保證生產(chǎn)的所需。
1、從價值的角度考慮。
可以有高、中、低三種。這三種物資對庫存資金占用的影響是不同的，因此采用的采購策略不能完全一樣。
高價值的物資：一旦出現(xiàn)積壓，對庫存資金的占用就會增大，影響流動資金的使用，一般采用按需訂貨的原則。
中價值的物資：從降低每次采購成本考慮，采用最小批量的原則；在制定最小批量時，要考慮均衡生產(chǎn)時的常規(guī)消耗量。
低價值的物資：由于該物資的存儲對庫存占用資金的影響不大，采用固定批量或者經(jīng)濟批量原則；批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡。
2、從采購周期的長短考慮。
由于采購物資在市場上的供應(yīng)量不盡相同或者是進口零部件，造成了采購周期相差較大，甚至只有年度1或2次訂貨的現(xiàn)象。那么采購周期長的物料，通過年度生產(chǎn)計劃對物料的總體需求，采用預(yù)測方式進行采購；采購周期短的物料，可以根據(jù)mrp的采購需求計劃進行指導(dǎo)采購。
3、從供應(yīng)商的角度考慮。
物資采購過程中面對供應(yīng)商大的分類有兩種，就是固定的和臨時的。固定供應(yīng)商物資占企業(yè)采購物資的絕大多數(shù)，是保證生產(chǎn)供應(yīng)、降低采購成本重要的因素。根據(jù)供應(yīng)物資的使用性質(zhì)和生產(chǎn)組織形式，可以通過兩種方式進行采購。以協(xié)議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價，隨時發(fā)出供貨指令進行供貨；以明確的訂單進行階段性的供貨。臨時供應(yīng)商的物資采購主要來源于新產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)急需、設(shè)備維護等。特點是數(shù)量小、重復(fù)性小。一般采用合同或者現(xiàn)金方式、直接批量進行采購。進入討論組討論。
根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的系列和種類的差異程度，所涉及到的原材料和零部件從適應(yīng)性上講，可以分成通用物資和專用物資。通用物資可以在多個產(chǎn)品上得到使用，造成積壓的可能性不大，可以采用批量采購政策（批量的大小要平衡該物料消耗的速度、采購成本、價值、采購周期等；批量政策可以根據(jù)物料性質(zhì)細分：最小批量、最大批量、周期批量、固定批量等）；專用物資是在個別產(chǎn)品上專用，計劃不好將造成庫存積壓，一般按訂單需求量進行采購。如果該專用物資與生產(chǎn)批次相關(guān)，并對安全性能做破壞性實驗時，訂單的需求量要考慮實驗破壞量，也就是質(zhì)量保證的批次獨立需求。
4、從需求來源考慮。
對于價值低和通用的物資是以庫存儲備水平作采購依據(jù)，與階段性生產(chǎn)產(chǎn)品無關(guān)，一般采用訂貨點，以合同方式進行采購；大部分物資與生產(chǎn)產(chǎn)品有關(guān)，來源于生產(chǎn)計劃的相關(guān)需求，一般采用標準的mrp算法進行需求的核算，以合同方式進行采購；大批量的重復(fù)生產(chǎn)方式，對物資的需求是快節(jié)奏的，一般是固定供應(yīng)商，通過協(xié)議進行約束，日常供貨通過訂單指令進行，直接送到生產(chǎn)現(xiàn)場，實現(xiàn)零庫存生產(chǎn)。在上述三種情況外，還包括一種人為決策的實際需求，這種需求是根據(jù)具體的事件或者是定期的預(yù)計消耗產(chǎn)生的需求，一般采用臨時和現(xiàn)金采購的方式進行。
5、從物資屬性考慮。
在采購物資中，由于其屬性的不同對采購策略也存在一定的影響。具有實效性的物資，將根據(jù)消耗的速度和失效期限確定采購數(shù)量；具有危險性的易燃易爆物資，一般采用最大儲備量進行分批采購限制；體積大或者是存儲實體受限制的物資，按照直接批量會影響庫存的存放，一般采用最大儲備量進行分批采購限制。
通過上述物資采購策略的分析，我們會看到針對不同的方面其采購策略是不同的，是受多方面因素制約的，不只是一個指標因素決定的。
在模型建立的過程中，應(yīng)該從兩個方面進行考慮，一個是采購計劃編制影響的因素，它是解決各種物資采購形式中的采購計劃數(shù)量問題。其次是對物資采購策略的有效控制和如何從采購計劃變成采購合同或者是訂單。
采購周期：
對需要進行周期性采購的物資進行歸類，并制定相關(guān)的采購周期（周、旬、月、季、半年、年、自定義）、間隔時間。
計劃方式：
定義各種采購物資的計劃編制方式（周期預(yù)測、訂貨點、mrp、jit直供）。
訂貨點：
定義使用訂貨點方法進行采購的訂貨點數(shù)值。
批量政策：
定義各種采購物資的批量政策（最小批量、最大批量、固定批量、周期批量、固定周期批量、經(jīng)濟批量、直接批量、最大儲備量）。
批量值：
如果采用的是非直接批量，定義相關(guān)批量政策的數(shù)值或者是批量限制值。
分批原則：
如果采用任務(wù)分批，要定義分批的原則，兩批任務(wù)的間隔時間。
取整倍數(shù)：
對于必須按照一定的批量單位或整數(shù)進行采購的物資，定義其采購的數(shù)量原則（按打、箱等）。
批破壞量：
定義需要進行破壞性檢驗的計劃補充量。
加強控制和計劃轉(zhuǎn)訂單的關(guān)鍵因素。
供應(yīng)商分類：
從物資供應(yīng)的角度，將其分成固定和非固定兩種，只有固定供應(yīng)商才有可能進行合同的自動生成。
供應(yīng)商物資：
分配固定供應(yīng)商能夠及時供應(yīng)的物資，為實現(xiàn)計劃到訂單的轉(zhuǎn)換作準備。
abc分類：
定義物資的abc分類，有效地控制在制定采購政策時，是否違背了相應(yīng)的采購策略。
物料屬性：
定義其需要進行分類監(jiān)控的屬性數(shù)據(jù)（包括：有效性、危險性、受限制性、一般性等）。
四、總結(jié)。
只有了解不同企業(yè)對物資供應(yīng)的需求，合理地設(shè)置影響因素和應(yīng)用對象，才能建立一個完整的計算機應(yīng)用實現(xiàn)模型，模型建立中要充分考慮系統(tǒng)間的集成性，這樣的應(yīng)用系統(tǒng)才能更大程度地適應(yīng)企業(yè)實際需要。同時，作為項目的實施同樣是重要的。作為企業(yè)應(yīng)用，要把握先定性后定量的原則。在定量的過程中，要參考“生產(chǎn)產(chǎn)量、定額、采購周期、采購成本、消耗速度、庫存空間、有效時限等因素。
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇七
：
頭脫落、音質(zhì)差、有嘯音、信號干擾大的問題，已無法滿足正常工作需要。為便于日后重要會議、培訓(xùn)工作的.順利開展，達到更加滿意的效果，現(xiàn)特向公司申請無線話筒一對、話筒架兩個。經(jīng)過考察與對比，從國內(nèi)排名前十的麥克風(fēng)品牌中羅列出以下三款產(chǎn)品：
經(jīng)過對比分析，性價比較高，推薦選擇購買，即xx元/對。
當否，請批示。
申請人：xx。
20xx年xx月xx日。
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇八
公司領(lǐng)導(dǎo)：
為規(guī)范公司對外服務(wù)形象，擬訂做一批工作服：
一、數(shù)量：100套；
二、發(fā)放人員：工程建設(shè)公司一線人員；
三、發(fā)放標準：每人兩套；
四、單價：65元/套；
五、總金額：6500元；
妥否，請領(lǐng)導(dǎo)批示！
綜合辦。
二〇xx年八月十三日。
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇九
買賣中的銷售產(chǎn)品，經(jīng)過商品化的陳列過程成為顧客可以選購的形式，稱之為“物資”，亦可稱為“存貨管理單位”，每個產(chǎn)品應(yīng)有一個相對應(yīng)的規(guī)范碼以便于管理。下面是小編為大家?guī)淼木频晡镔Y采購員工工作規(guī)范，歡迎閱讀。
本標準規(guī)定了酒店物資采購工作的職責(zé)、人員資格、工作程序與標準要求，明確了物資采購的方法。本標準適用于中國華油集團公司所屬酒店物資采購工作。
下列術(shù)語和定義適用于本標準。
買賣中的銷售產(chǎn)品，經(jīng)過商品化的陳列過程成為顧客可以選購的形式，稱之為“物資”，亦可稱為“存貨管理單位”，每個產(chǎn)品應(yīng)有一個相對應(yīng)的規(guī)范碼以便于管理。
指直接向零售商提供商品及相應(yīng)服務(wù)的企業(yè)及其分支機構(gòu)、個體工商戶，包括制造商、經(jīng)銷商和其他中介商?；蚍Q為“廠商”，即供應(yīng)商品的個人或法人。供應(yīng)商可以是農(nóng)民、生產(chǎn)基地、制造商、代理商、批發(fā)商(限一級)、進口商等，應(yīng)避免太多中間環(huán)節(jié)的供應(yīng)商。
是對中國華油集團公司所屬各酒店的簡稱。
(1)審核酒店各部門遞呈的采購申請單。
(2)組織合格供應(yīng)商的評審，參與重要供應(yīng)商的談判和采購合同的簽訂工作。
(1)做好各類酒店需用物品的市場調(diào)查、詢價、比價工作。
(2)負責(zé)編制物品申購單，跟蹤訂單執(zhí)行情況及供貨情況。
(3)負責(zé)酒店零散、小額物品市場直接采購工作。
(4)協(xié)助貨物驗收，負責(zé)辦理退貨、補貨、換貨工作。
(5)收集供應(yīng)商資料、建立供應(yīng)商檔案。
(1)采購單由使用部門填寫，要求寫清采購名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、使用地點及用途等經(jīng)本部門經(jīng)理簽字后，送采購部。
(2)采購部經(jīng)理接到各部門送來的采購單，分類做好登記。
(3)根據(jù)采購單所填寫物品，檢查倉庫中是否有樣品或規(guī)格要求相同的物品，如備有現(xiàn)貨，則取消該項采購。
(4)需要采購計劃內(nèi)大宗物品、食品原材料、酒水，經(jīng)采購經(jīng)理簽字后，送財務(wù)部經(jīng)理審批簽字，報總經(jīng)理批準后方可領(lǐng)取支票購物。
(5)凡屬于購置固定資產(chǎn)及大型維修項目的，檢查是否有年度預(yù)算，原舊固定資產(chǎn)是否辦理報損手續(xù)，經(jīng)審核無誤，并報總經(jīng)理批準。
(6)凡屬于國家?？厣唐?，則應(yīng)經(jīng)?？厣唐凡块T批準后方可購物。
(7)采購部要做好采購單的跟蹤工作和購物的催收、催領(lǐng)，以保證各種物品供應(yīng)。
(8)每月25日由各部門報計劃用款和所購物品，經(jīng)采購部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理簽字，總經(jīng)理批準后，方可執(zhí)行。
(1)結(jié)合各部門的采購申請，編制好下月采購計劃。
(2)月末最后一天，做到采購數(shù)量合理，不誤供應(yīng)(非正常消耗除外)，一般情況下，要求最高庫存量為：食品不超過 20 天，物品不超 45 天用量。
(3)加強供需部門的聯(lián)系，監(jiān)督計劃的落實。
(4)參考上兩個月使用規(guī)律及庫存，制訂進貨時間(上、中、下旬)發(fā)現(xiàn)非正常使用，需及時與使用部門、采購部聯(lián)系，更改進貨時間。
(5)如需做補充計劃，應(yīng)填制采購計劃表，并注明補充原因與進貨時間要求經(jīng)經(jīng)理批準后，遞交采購部及驗貨室。
(6)庫存品種的增加與取消：使用部門增加和取消庫存品種，應(yīng)按要求填制停用和增加新品種入庫單，保管員自留一份備查。
(1)對于需要常規(guī)采購的物品：水果、蔬菜、肉類等，每月需要讓當?shù)毓?yīng)商報價一次，采購人員結(jié)合市場詢價，確定的供貨價格經(jīng)過經(jīng)理批準后實施。
(2)對于紙品、客用品、辦公耗材、塑料制品、清潔用品等，可以選定當?shù)鼐哂袑嵙Φ拇笊虉?，拿到批量價格。
(3)若是大宗新品種，應(yīng)了解所購食品、物品的市場行情，比較不同廠家所供同類物品的.質(zhì)量、價格、供貨速度，經(jīng)過對比權(quán)衡后提出購物意見，由采購部經(jīng)理報財務(wù)部經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。
(4)采購食品原材料應(yīng)檢查產(chǎn)品合格證、商標、保質(zhì)期，索要營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證復(fù)印件和第三方質(zhì)量體系認證注冊證明等資質(zhì)證明。
(5)采購器械設(shè)備應(yīng)索要產(chǎn)品合格證明及保修單，如變改型號，應(yīng)進行必要的技術(shù)鑒定和經(jīng)使用部門或維修部技術(shù)人員認可，索要營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證復(fù)印件和 3c 認證等必要的證書。
(6)采購員采購回來的食品、物品，由收貨員、使用部門和庫管員驗收后入庫，水產(chǎn)品、海產(chǎn)品、蔬菜類等食品原材料有廚師和收貨員驗收后直接送入廚房。
(1)集中采購名錄
物資需求單位在開展物資采購之前，應(yīng)事先判斷其是否在華油集團確定的“集中采購物資名錄” 范圍，凡屬于集中采購物資應(yīng)提交華油集團集中采購中心實施采購。
(2)集中采購實施
a.需要進行集中采購的物資，物資需求單位根據(jù)實際需要明確采購數(shù)量與質(zhì)量要求、規(guī)格及技術(shù)指標參數(shù)和供貨時間等。
b.物資需求單位根據(jù)需求，在華油集團集中采購中心供應(yīng)商庫中選擇適合的供應(yīng)商，組織開展合同談判，協(xié)商落實物資采購價格、數(shù)量和供貨時間等。
c.物資需求單位將擬定供應(yīng)商、擬簽訂合同等資料申報華油集團集中采購中心。
d.采購申報經(jīng)華油集團物資采購中心核準后，物資需求單位應(yīng)按照華油集團《物資集中采購實施辦法》和《酒店物資采購管理標準》相關(guān)規(guī)定，組織實施物資采購。
e.集中采購物資單次采購金額超過華油集團《招投標管理辦法》中規(guī)定限額，物資需求單位需通過華油集團集中采購中心招標，按照華油集團《物資集中采購實施辦法》中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(3)集中采購監(jiān)督
華油集團集中采購中心、物資需求單位應(yīng)接受并配合華油集團物資管理部、監(jiān)察、審計及其他相關(guān)部門組織的檢查。
(1)高檔物資需要每月清點盤庫一次，由分部門報出月?lián)p耗率及設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)情況，每年年底，由財務(wù)部統(tǒng)一組織物資清查，做好物資管理。
(2)對于vip團隊的接待，菜肴物資采購需要單獨核算，特別是部分高檔原材料(海參、翅、鮑等)在國內(nèi)代采購，采購需要特別注意原材料檢查產(chǎn)品合格證、商標、保質(zhì)期，索要營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證復(fù)印件和第三方質(zhì)量體系認證注冊證明等資質(zhì)證明。
(3)對于vip團隊的接待，高檔餐具、布草等物資的采購，需要詳盡的品名、規(guī)格、等級，專事專辦。
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇十
現(xiàn)代的采購管理模式下，企業(yè)對物料的采購成本控制與采購方式轉(zhuǎn)變，都對采購管理提出新的要求與期望。迫切需要打破國有企業(yè)與供應(yīng)商之間的壁壘，實現(xiàn)物資需求和計劃等相關(guān)信息的共享，供應(yīng)商、產(chǎn)品信息類型的共享，并將需求信息與供應(yīng)信息相匹配，從而提高采購效率。
二、互聯(lián)網(wǎng)+背景下國有企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新策略。
（1）加強物資采購管理監(jiān)管抓好企業(yè)物資采購平臺制度的建立和完善，按照公開、公平、公正原則，通過對比質(zhì)量、價格、信譽等，實行物資采購管理全過程的制度化和規(guī)范化。通過多元化渠道，選擇最佳的物資采購供應(yīng)商。降低物資采購成本，確保國有企業(yè)物資采購管理工作能夠走進良性循環(huán)軌道。（2）積極探索新型物資采購方式現(xiàn)代采購模式是指運用現(xiàn)代科學(xué)的采購技術(shù)和方法，通過計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息收集、供應(yīng)商選擇、采購、運輸、庫存管理，最大限度地滿足生產(chǎn)需要，降低采購成本，實現(xiàn)采購目標的過程?？茖W(xué)的采購技術(shù)和方法主要有：經(jīng)濟批量采購法、mrp采購法、jit采購法、網(wǎng)絡(luò)采購技術(shù)等。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷更新發(fā)展，電子商務(wù)的應(yīng)用逐漸深化，物資采購的網(wǎng)上競價機制開始更具可行性，成為了一種新型的物資采購方式。
2.積極引入全新的物資采購管理模式。
目前，基于第三方的大型電子商務(wù)采供平臺已經(jīng)相當成熟，為企業(yè)間的采購交易提供信息化的專業(yè)服務(wù)。我集團公司積極引入阿里巴巴、平臺進行輔助工程材料詢價、招標采購，將物資需求投放到大型電子商務(wù)平臺上，由潛在供應(yīng)商在線進行報價，采購單位根據(jù)報價結(jié)果合理合規(guī)選擇成交供應(yīng)商的采購模式，可以吸引更多優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的介入，解決傳統(tǒng)采購方式下市場信息獲取不足、采購效率不高、采購?fù)该鞫鹊偷葐栴}，促進物資采購管理水平和效率的提升。但網(wǎng)上競價的開展還需要一定的網(wǎng)絡(luò)支持，加強信息安全等管理，并對價格供應(yīng)商進行教育和培訓(xùn)，以便于合理運用網(wǎng)上競價體系。
三、中鐵一局集團工程輔助材料網(wǎng)絡(luò)競價采購管理創(chuàng)新實例分析。
1.集團公司推行阿里平臺網(wǎng)采已有兩年時間，對輔助材料網(wǎng)采工作非常重視。集團公司物資部負責(zé)該電商平臺的功能規(guī)劃及業(yè)務(wù)流程的設(shè)計和完善，以物資招投標法律法規(guī)為基礎(chǔ)，與電子商務(wù)平臺共同建立網(wǎng)絡(luò)競價規(guī)則，維護網(wǎng)絡(luò)競價交易秩序，保證競價采購的公平、透明和高效。三級公司在接收到下級單位的采購計劃時，按照既定程序，將采購信息發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)集采平臺，供應(yīng)商可以在互聯(lián)網(wǎng)上在限定時間內(nèi)不受地域限制的進行報價響應(yīng)，網(wǎng)絡(luò)可以自動對資質(zhì)和價格進行比較排序，最終由需求方根據(jù)需求評審確定中標供應(yīng)商。
2.網(wǎng)絡(luò)采購打破了傳統(tǒng)線下零售采購的固有模式，為企業(yè)采購提供更多的信息。通過兩年來的不斷努力，網(wǎng)采額度明顯提高，取得了顯著的經(jīng)濟效益。2016年全年完成網(wǎng)采額近90000萬元。網(wǎng)絡(luò)競價采購模式的應(yīng)用，在大幅降低項目采購成本的同時，也為集團公司的物資采購戰(zhàn)略作出了突出貢獻。但是網(wǎng)絡(luò)采購不能完全擺脫傳統(tǒng)采購活動中的幾大要素，其中交通運輸方式和貨物到達的時效性，是目前網(wǎng)采管理的重點，不同的工程類別，不同的`施工地域，都會受到網(wǎng)絡(luò)采購不同程度的影響。從下圖中看，不考慮工程類別的數(shù)量多少，單從各類工程網(wǎng)采指數(shù)來看，公路項目的網(wǎng)采管理水平相對比較落后，對網(wǎng)絡(luò)采購的響應(yīng)速度比較緩慢，造成這一結(jié)果的主要原因，一是公路項目干擾大，網(wǎng)采環(huán)境較差；二是物機人員有畏難情緒，未積極主動作好各方面溝通與協(xié)調(diào)；三是計劃性差，今天提計劃，明天就要到場使用，未給網(wǎng)采留時間；四是個別公路項目地理位置特殊，交通欠發(fā)達，網(wǎng)采時效差，供應(yīng)商響應(yīng)不積極，網(wǎng)采難以實現(xiàn)。
3.采購類目數(shù)據(jù)分析影響項目成本的主要材料中，鋼材絕對是最重要的核算指標之一，網(wǎng)采也不例外，在網(wǎng)采指標完成情況中處于主導(dǎo)地位，其中主要包括型材、板材、管材及其他金屬類防護材料等。其他類目中主要包括安全防護、個人勞保、五金工具、電工電氣等輔助性材料，這類材料一直是網(wǎng)采以來實現(xiàn)管理目標的基礎(chǔ)和保證，也是推行網(wǎng)絡(luò)采購的初衷，網(wǎng)采完成額中此類采購金額的占比，決定著公司網(wǎng)采采購的發(fā)展水平。機械、設(shè)備網(wǎng)采類目主要包含常見的，行業(yè)通用的小型機具和設(shè)備，屬e類周轉(zhuǎn)材料，例如洗石機、小型龍門吊等，公目前正在積極將此類采購向阿里平臺引導(dǎo)，在今后的實際采購中，小型機械設(shè)備的比重會有所增加。
四、結(jié)語。
綜上所述，互聯(lián)網(wǎng)+背景下，基于第三方電子采購平臺進行物資采購僅是一種手段，做到對采購成本的把控，才是最終提高采購管理水平、提高企業(yè)效益的目的。國有企業(yè)部署互聯(lián)網(wǎng)+下地網(wǎng)上采購平臺上線，實現(xiàn)業(yè)務(wù)審批、供應(yīng)商注冊、信息共享和采購檔案管理等功能，確保能夠及時進行信息共享和溝通，從而保證項目所急需的物資可以及時反饋到各相關(guān)管理人員和部門，能夠及時配送到操作現(xiàn)場，在儲備和保證質(zhì)量的同時，有效提升急需物資地供求能力，以此推動國有企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻。
[1]肖明玉.依托于電子商務(wù)平臺規(guī)范物資采購管控分析[j].水能經(jīng)濟，2016，（9）：361.
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇十一
各生產(chǎn)單位、物供中心：
按照神華集團物資管理部新下發(fā)的《集團物資管理制度》，結(jié)合神東423號文《關(guān)于加強物資采購計劃提報的通知》和近期各單位上報采購計劃存在問題，為了保證生產(chǎn)物資按期到貨，規(guī)范計劃提報，特下達此通知。
一、采購計劃的一般規(guī)定。
1.采購計劃按提報方式分為報神華集團采購和神東煤炭集團委托神華國貿(mào)公司駐礦區(qū)采購二種。按到貨緊急程度分為正常集中采購計劃和緊急采購物資計劃，物資供應(yīng)中心每月分別只允許向上集團提報1次。委托神華國貿(mào)公司駐礦區(qū)國貿(mào)緊急計劃物資供應(yīng)中心每月也只允許使用單位提報一次，而且該計劃必須執(zhí)行審批程序，并在五型績效考核中對計劃原上報單位進行考核。
2.根據(jù)公司要求停止零星采購，委托神華國貿(mào)公司駐礦區(qū)集中招標采購每月只進行1次。
二、正常集中采購計劃提報要求：
1.屬于神華集團采購的物資，按照集團要求，物資供應(yīng)中心在每月20日向集團上報正常計劃，因此該類計劃各使用單位在每月1-15日提報。各供應(yīng)站必須在17日之前將計劃核實匯總后報至物資供應(yīng)中心計劃部，方能列入當月計劃。
3.屬于神華國貿(mào)公司駐礦區(qū)招標采購的生產(chǎn)物資，各使用單位須在每月的1-10日在eam系統(tǒng)中提報需求計劃，供應(yīng)站要以使用單位的'計劃為依據(jù)，對其進行認真的核實確保其可采購性，同時要結(jié)合庫存、期貨及未到貨申請等情況進行利庫后在每月2-13日向中心計劃部提報移庫申請，計劃部結(jié)合中心各倉庫庫存、在計劃量及期貨等情況，在每月的3-15日完成計劃的匯總、利庫，形成采購計劃和移庫計劃，采購部在每月20日前整理采購計劃經(jīng)審批后轉(zhuǎn)交國貿(mào)。所有以上計劃的提報日期以eam系統(tǒng)中的審批日期為準。
4.eam系統(tǒng)計劃必須符合物資供應(yīng)中心下達的規(guī)范要求。要求到貨日期應(yīng)預(yù)留物資供應(yīng)中心下發(fā)的采購周期，不滿足正常采購周期的應(yīng)報緊急采購計劃。其中到貨日期填寫在計劃備件行預(yù)覽日期字段內(nèi)，且所有備件行備注內(nèi)注明主機型號及生產(chǎn)廠家、技術(shù)要求、使用地點等重要信息，計劃注釋內(nèi)寫清提報單位及提報人員等相關(guān)信息，供應(yīng)站在接收計劃時必須嚴格把關(guān)。
5.各項目單位的專項計劃、基建計劃提報時間與正常生產(chǎn)計劃一致，后附表樣（一）進行提報，每份計劃表必須要有封皮，每頁計劃必須有小簽。
6.專項、基建計劃表中各項目內(nèi)容要填寫準確、齊全，名稱、規(guī)格型號應(yīng)規(guī)范，同時必須注明提報單位、提報時間，并加蓋公章，編、審、批簽字要完整齊全。
7.以上各類物資計劃，必須注明資金來源和技術(shù)要求，提供相應(yīng)的圖紙或技術(shù)協(xié)議（標書）等，標書電子版與紙質(zhì)內(nèi)容必須一致，技術(shù)協(xié)議和標書要符合機電部管理部或設(shè)備管理中心的要求，并經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)備管理中心審批。
8.對于已經(jīng)實施寄售和供應(yīng)鏈的物資，各單位在選型、提報采購計劃時要盡量選擇上述物資，如確實因參數(shù)不能滿足現(xiàn)場使用要求，在計劃備注項中要進行說明，經(jīng)機電管理部審批后物資供應(yīng)中心方可采購。
9.對于技術(shù)參數(shù)不全、無招標技術(shù)文件等不符合要求的需求計劃，物資供應(yīng)中心有權(quán)退回計劃提報單位，并說明不符合要求的原因。
10.使用單位不按要求在eam系統(tǒng)提報需求計劃由設(shè)備管理中心考核。供應(yīng)站對使用單位在eam系統(tǒng)內(nèi)提報計劃督辦不力，仍然接收手工計劃，列入物資供應(yīng)中心內(nèi)部考核。
11.對于神東（2010）423號文《關(guān)于加強物資采購計劃提報的通知》中規(guī)定的屬于物資供應(yīng)中心提報的儲備計劃，也必須按以上要求時間段進行提報。
三、緊急物資采購計劃提報要求：
1.緊急計劃適用范圍執(zhí)行神東機電函2010198號《緊急物資采購（綠色通道）管理辦法》。
2.按照《集團物資管理制度》中集中采購計劃管理辦法規(guī)定，緊急計劃原則上每月不得超過一次。神東物資供應(yīng)中心上報集團緊急計劃的日期為每月10日、23日（23日也是正常計劃的上報日期）。各使用單位上報集團采購物資，緊急計劃提報必須在7日和20日前上報，否則只能到下一個上報日期才能落實。
3.上報集團采購物資緊急計劃，在神東集團內(nèi)審批程序執(zhí)行神東機電函2010198號《緊急物資采購（綠色通道）管理辦法》，報集團計劃由物資供應(yīng)中心于7-9日、20-22日匯總后，按照集團下達要求格式及時審批上報。
4.屬于神華國貿(mào)公司駐礦區(qū)招標采購的物資緊急計劃，執(zhí)行神東機電函2010198號《緊急物資采購（綠色通道）管理辦法》，各單位每月只能提報二次，機電管理部審核批準，資金超200萬元須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批，然后報到物供中心，物供中心匯總計劃后按照《緊急物資采購（綠色通道）管理辦法》采購，國貿(mào)公司每月只能組織2次（每月中旬和月底）緊急計劃招標會。
5.緊急計劃的資金來源、技術(shù)規(guī)格、招標文件等要求同正常計劃。
6.物供中心必須建立緊急計劃臺帳，并跟蹤計劃執(zhí)行情況，定期反饋使用單位。
7.機電管理部對各單位緊急計劃進行考核，對于超出次數(shù)的要進行事故追查。
二0一x年四月七日。
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇十二
編號：
審核人：
編制人：
申請單位（蓋章）批復(fù)單位（蓋章）年月日年月日。
編制說明一、編制依據(jù)：
1．***********************。
2．************************。
二、編制內(nèi)容************************。
三、
到貨時間：****年**月**日到貨地點：***********聯(lián)系人：
物資采購申請計劃序號名稱規(guī)格單位需用數(shù)量利庫數(shù)量采購數(shù)量參考單價金額批復(fù)意見批復(fù)數(shù)量備注合計單位負責(zé)人：
主管領(lǐng)導(dǎo)：
部門負責(zé)人：
制表人：
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇十三
20xx年已經(jīng)過去，在過去的一年里通過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助，各項工作均已順利完成，新的一年已經(jīng)開始，為了更好的完成下年的工作任務(wù)，現(xiàn)將我過去一年中工作情況作一個匯報。
一、在過去的一年里，嚴格按照公司采購管理制度，極力控制采購成本，保質(zhì)保量的完成了各項采購任務(wù)，全年完成采購項目共計560萬元，保證了公司生產(chǎn)部的正常運營，在整體的一年里，還尚未達到預(yù)期的理想效果，如采購及時率尚且能達到98%，遲發(fā)貨、質(zhì)量不達標等因素仍然存在，在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí)，不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能，征詢產(chǎn)品信息，加強與客戶溝通，更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作，使各項工作正確、準確率力爭達到100%為了更好的完善采購工作，確保做好下一年的工作任務(wù)。在倡導(dǎo)公司制度做好每日計劃與總結(jié)的前提，也是完成日事日畢的重要保障，每天寫好每天所要做的工作，處理的事，對所做的情況做一總結(jié)，對沒有處理好的事，緊接處理，盡量做到問題不推遲，盡最快解決。
二、我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn)，就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴要求的生產(chǎn)所需輔料，一定要對要采購的輔料細心的分析，在做信價比，始終堅持做好以質(zhì)論價，貨比三家，多快好省的采購原則。
三、在工作中要多跑、多對比、多總結(jié)，邊學(xué)習(xí)邊實踐，不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平，加強與供應(yīng)商溝通要及時做好跟催工作，讓他們能主動爭取配合我們工作，及時解決問題尤其是按時、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料。
四、跟現(xiàn)場，逐步加強與各部門的溝通，嚴格控制采購時間和采購周期，保證各種輔料的購進科學(xué)合理，極力配合公司各項財產(chǎn)運營工作，當不同的物品及輔料進廠前，要及時的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
五、要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量，在購進物品與材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下，應(yīng)立即采取緊急措施，并與供應(yīng)商聯(lián)系，和有關(guān)部門進行協(xié)商處理。
六、學(xué)會主動與人溝通，交流，經(jīng)常與車間，倉庫，質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸，這樣便于自己了解產(chǎn)品，跟蹤需要，減少工作失誤，提高工作效率。
綜上所述，在以后的工作中，我會更加努力的學(xué)習(xí)，不斷地積累豐富采購經(jīng)驗，高標準嚴要求的完成各項工作，總之，所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開的，在此表示感謝，我們采購部是一個集體，今后一定會更加團結(jié)，齊心協(xié)力，共同進步，向同一個目標邁進，爭取更大的進步！
20xx年的.腳步已經(jīng)邁向身后，回想走過的腳印，深深淺淺一年時間，有歡笑，有淚水，有小小的，也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。我們采購部在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。為了能夠更好地指導(dǎo)部門今后的工作，是應(yīng)該好好靜下心來面對過去一年中的得失，展望一下未來。我將過去一年中工作的作如下總結(jié)：
一、完成工作方面。
4。工作中團結(jié)同事。能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系，保持溝通，充分發(fā)揮崗位職能，認真完成了各項工作任務(wù)，協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要。按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標準，及時與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，盡最大努力按照我司質(zhì)量標準供應(yīng)物料。
二、心得和體會總結(jié)。
4。逐步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理。每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底，保持了信息資料的完整，同時與辦員配合把資料輸入保存，建立采供部材料、設(shè)備信息庫，以備隨時查閱、對比。
三、工作不足方面。
在工作中計劃性不強，沒有充分了解市場行情，特別是市場價格變化情況，沒有徹底貫徹總經(jīng)理的備貨任務(wù)，對市場了解也不夠深刻，一直帶著一種懷疑態(tài)度開展工作，直接導(dǎo)致了走的步伐不大，備貨不充分。
四、明年。
3。善制度，職責(zé)明確，按章辦事。
總結(jié)上一年得失，指導(dǎo)下一年的工作思路。在20xx年的工作中，我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。要進一步強化敬業(yè)精神，加強責(zé)任感，對待工作高標準，嚴要求。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益，貢獻力量！
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物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇十四
［摘要］隨著市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展和軍隊集中采購制度改革的不斷深入，軍隊物資采購數(shù)量、批量和效率越來越高，軍隊財務(wù)部門在物資集中采購中的作用日益突出，同時物資采購也給財務(wù)監(jiān)督工作提出了更高的要求。
［關(guān)鍵詞］監(jiān)督；軍隊物資；采購。
軍隊采購制度改革是全面建設(shè)現(xiàn)代后勤的重要組織部分，物資采購經(jīng)費支付是財務(wù)保障管理的重要內(nèi)容，直接關(guān)乎軍費使用效益和資源節(jié)約效能，特別是一些大單位物資采購種類多、經(jīng)費量大，其效益的高低對保障部隊事業(yè)任務(wù)影響較為明顯。如何通過財務(wù)結(jié)算監(jiān)督，促進物資采購行為規(guī)范，提高物資采購效益，現(xiàn)結(jié)合工作實踐，作了一些積極性探索和理性思考。
1當前軍隊物資采購存在的問題。
1.1機構(gòu)設(shè)置不合理，從業(yè)人員數(shù)量和結(jié)構(gòu)不佳。
根據(jù)“管理職能與執(zhí)行職能分離”的原則，各級部門必須依法設(shè)置專職軍隊物資采購監(jiān)督管理機構(gòu)。然而目前仍有一些部門的管理體制改革尚未完全到位，主要表現(xiàn)為：第一，許多部隊物資采購監(jiān)督管理機構(gòu)與執(zhí)行機構(gòu)還沒分離，監(jiān)督機構(gòu)和執(zhí)行機構(gòu)職責(zé)劃分不清，從業(yè)人員既是“運動員”又是“裁判員”。第二，雖然有的部門已分別設(shè)置監(jiān)督管理機構(gòu)與執(zhí)行機構(gòu)，但是并沒有專設(shè)，而是將這些機構(gòu)合并在別的職能單位中，由別的職能單位代其履行軍隊物資采購的監(jiān)督管理職能或是集中采購職能，重要的職責(zé)成了“副業(yè)”，在機制上無法激發(fā)活力，產(chǎn)生動力。由于工作中沒有專門的機構(gòu)和足夠的人員，致使從業(yè)人員心有余而力不足，常常由于能力、水平和精力的限制不能去了解情況、分析問題，不斷改進工作措施，且容易產(chǎn)生推諉扯皮現(xiàn)象，從而影響軍隊物資采購的效率。
1.2職責(zé)認識不清，監(jiān)督意識不強。
由于采購制度改革運行時間不長，部分財務(wù)人員對財務(wù)工作在物資采購過程中所擔負的監(jiān)督職責(zé)認識不清，認為財務(wù)部門只要把賬目管理好、資金撥付好就行了，至于采購效益的高低是采購部門的事，與自己無關(guān)，缺乏主觀認識。
1.3預(yù)算水平不高，存在脫節(jié)現(xiàn)象。
目前一些部門尚未編制采購預(yù)算，或雖然編制了采購預(yù)算，但是編制質(zhì)量不高、粗放，缺乏科學(xué)性、嚴密性和可操作性，批復(fù)時間晚且調(diào)整幅度大，擅自改變資金用途，超標采購現(xiàn)象時有發(fā)生，致使采購缺乏計劃性，大量的采購項目游離于軍隊物資采購預(yù)算之外，嚴重影響了軍隊物資采購的計劃性和時效性。
1.4采購方式單一，缺乏有效整合。
軍隊物資采購涉及的種類繁雜，不同項目有不同的技術(shù)要求、質(zhì)量標準，加上供應(yīng)商和銷售體制千差萬別，而采購程序設(shè)計欠合理，過分強調(diào)形式上的制衡，造成環(huán)節(jié)多且關(guān)鍵環(huán)節(jié)考慮不周，導(dǎo)致權(quán)責(zé)不明，推諉扯皮，甚至招標失敗。物資采購在部門間處于各自為政的狀態(tài)，缺乏相互聯(lián)動，沒有建立起一套功能齊備、強大的軍隊物資采購信息渠道和統(tǒng)一市場，不能優(yōu)勢互補，有效整合資源，影響了物資采購效率。
2.1規(guī)范機構(gòu)設(shè)置，理順機構(gòu)職能。
理順機構(gòu)，完成采購監(jiān)督管理機構(gòu)和執(zhí)行機構(gòu)的分設(shè)，科學(xué)界定各自的職責(zé)，監(jiān)督管理機構(gòu)依法行使監(jiān)督行為，采購執(zhí)行機構(gòu)進行具體采購，形成“分工明確，權(quán)責(zé)分明，管理科學(xué)”的軍隊物資采購運作機制。
2.2強化人員的教育培訓(xùn)，提高監(jiān)督能力。
各級單位要通過開展經(jīng)常性教育活動，引導(dǎo)財務(wù)人員認清加強物資采購中財務(wù)監(jiān)督的重要性，使每一名財務(wù)人員都能以高度負責(zé)的精神執(zhí)行好有關(guān)采購法規(guī)，督促采購部門貫徹執(zhí)行好國家和軍隊有關(guān)政府采購的財經(jīng)方針、政策以及軍隊的財務(wù)規(guī)章制度，為提高物資采購效益把好關(guān)。
財務(wù)部門要著眼軍隊集中采購制度改革與發(fā)展的需要，加大財務(wù)人員的采購監(jiān)督培訓(xùn)力度，努力培養(yǎng)一批具有采購理論知識、熟悉采購規(guī)則、掌握市場規(guī)律的“采購型”人才。一是借助軍隊院校專業(yè)優(yōu)勢，通過對市場經(jīng)濟基礎(chǔ)理論、法律知識、外語知識、財務(wù)知識、相關(guān)采購專業(yè)知識的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，實現(xiàn)從“單一型”財務(wù)人才向“復(fù)合型”專業(yè)人才的轉(zhuǎn)變。二是充分利用地方教育資源優(yōu)勢，建立和完善軍隊后勤專業(yè)院校培養(yǎng)人才與利用地方院校資源優(yōu)勢培養(yǎng)人才相結(jié)合的機制。
2.3嚴把采購預(yù)算關(guān)，確保經(jīng)費規(guī)劃監(jiān)督到位。
加強對預(yù)算編制的監(jiān)督。一是監(jiān)督屬于軍隊采購范圍的經(jīng)費是否真正納入了預(yù)算編制范圍。各預(yù)算單位在編制預(yù)算時，對符合軍隊采購預(yù)算要求的采購項目，必須在軍隊采購預(yù)算中詳細單列出來，內(nèi)容應(yīng)包括采購單位、采購項目、時間、數(shù)量、金額、規(guī)格、性能、質(zhì)量、要求、用途、預(yù)算和單位等。二是監(jiān)督經(jīng)費安排是否科學(xué)合理。在經(jīng)費總量上，主要審核采購預(yù)算是否與軍隊建設(shè)需要相適應(yīng)，采購的規(guī)模是否與經(jīng)費規(guī)模相適應(yīng)、是否與軍隊集中采購年度預(yù)算相吻合、是否體現(xiàn)了經(jīng)費投向投量的合理性、合法性原則。在預(yù)算項目上，財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)各單位資產(chǎn)占有和使用情況，依據(jù)有關(guān)建設(shè)配備標準，審查建設(shè)和重新購置的必要性，從源頭上杜絕重復(fù)采購、盲目采購的現(xiàn)象。
加強對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督。一是對物資采購計劃的審批。各部門的物資采購計劃應(yīng)根據(jù)年初列入的經(jīng)費預(yù)算中報、按權(quán)限審批。首先由需方填寫物資采購計劃表，經(jīng)財務(wù)部門審批后，再經(jīng)各級黨委研究。二是對采購方式的監(jiān)督。對采購方式的監(jiān)督，主要是監(jiān)督其是否全額達到一定標準以上的，必須采用招標采購的方式，財務(wù)部門要監(jiān)督其是否存在符合標準而不采用招標采購的情況。
2.4嚴把采購合同關(guān)，確保經(jīng)費使用監(jiān)督到位。
根據(jù)財務(wù)管理人員必須有知情權(quán)的規(guī)定，所有物資采購招標和合同的簽訂都必須有財務(wù)人員參與，采購人員自覺接受財務(wù)和審計部門對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。
招標文件審查環(huán)節(jié)。對于列入預(yù)算和計劃的采購項目，符合招投標規(guī)定的應(yīng)按規(guī)定進行招標采購，采購部門和采購主管機關(guān)應(yīng)按規(guī)定發(fā)布有關(guān)招標文件，財務(wù)部門應(yīng)在發(fā)布之前，對采購部門抄送的招標文件有關(guān)經(jīng)費部分進行認真審查，檢查組織文件和標書的經(jīng)費條款是否合規(guī)，確保軍隊利益不受侵害。
采購合同審查環(huán)節(jié)。財務(wù)部門在對合同草案及相關(guān)文件進行審查時，應(yīng)對照項目預(yù)算和采購計劃逐一進行審查，確保相關(guān)條款與預(yù)算、計劃相符；嚴格審查各項費用的構(gòu)成及承擔的相關(guān)責(zé)任，認真測算消耗性費用開支，確保應(yīng)由供應(yīng)商開支的不由軍隊開支，應(yīng)由采購業(yè)務(wù)管理費用開支的不由事業(yè)經(jīng)費開支，所消耗性費用開支控制在合理、合法的范圍之內(nèi)，對采購資金支付方式和時間進行審查，盡量減少軍隊資金的預(yù)付數(shù)量，并充分利用銀行支付方式，以保證資金安全，對中標服務(wù)費、履約保證金的收取標準及相關(guān)條款進行審查，確保符合國家、軍隊有關(guān)規(guī)定和招標文件的相關(guān)條款，一般在簽署合同時要明確預(yù)留10%的采購資金作為質(zhì)量和售后服務(wù)保證金，其中5%用作質(zhì)量保證金，另外5%用作服務(wù)承諾保證金，質(zhì)保期內(nèi)貨物沒有發(fā)生質(zhì)量問題、售后服務(wù)達到承諾要求的，可以給予支付結(jié)算，如存在質(zhì)量問題或是售后服務(wù)達不到預(yù)先承諾的要求，予以扣除保證金。
2.5嚴把資金結(jié)算關(guān)，確保經(jīng)費支付監(jiān)督到位。
做好采購經(jīng)費結(jié)算環(huán)節(jié)的監(jiān)督是財務(wù)監(jiān)督工作的落腳點。為此，財務(wù)部門要嚴格把住資金支付結(jié)算關(guān)，確保采購經(jīng)費“支出有源”。
在經(jīng)費核算方面。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)批準的年度預(yù)算、采購計劃等，建立軍隊物資集中采購資金專戶，實施專項核算。經(jīng)費核算必須符合規(guī)定，對采購過程中所發(fā)生的各項費用，財務(wù)部門應(yīng)按照有關(guān)會計制度的規(guī)定正確核算。采購單位應(yīng)在合同規(guī)定付款期前3~5天向財務(wù)部門提交軍隊采購預(yù)算撥款申請書和有關(guān)合同文件，財務(wù)部門根據(jù)采購單位提交的材料，經(jīng)審核無誤后，將采購經(jīng)費通過開戶銀行直接支付到供應(yīng)商的賬戶上。
在結(jié)算憑證方面。資金支付必須取得規(guī)范、完整、合法、有效的原始憑證，如供應(yīng)商應(yīng)出具的結(jié)算憑證必須是發(fā)貨票據(jù)、運輸費用票據(jù)等。結(jié)算人員必須仔細查對購物發(fā)票是否真實合法，票據(jù)內(nèi)容和金額與采購合同、采購記錄和入庫存單以及固定資金驗收單等單據(jù)是否一致，是否經(jīng)過各級黨委審批和按規(guī)定填報物資采購計劃表，是否有采購部門加蓋的發(fā)票報銷專用章等。對不符合規(guī)定和本屬于軍隊采購范圍而未通過軍隊采購的物資票據(jù)，財務(wù)部門有權(quán)不予結(jié)算。
另外，為更好地發(fā)揮在物資采購過程中的財務(wù)監(jiān)督職能，財務(wù)部門要注意做好與有關(guān)事業(yè)部門、物資采購部門和審計部門、紀檢部門的協(xié)調(diào)、配合工作，及時與這些部門進行溝通，共同為物資集中采購把好關(guān)，確保采購改革真正取得節(jié)省采購開支、提高經(jīng)費使用效益的實效。
參考文獻：
［1］唐自剛.建立高效透明的監(jiān)督機制，從源頭上促進財務(wù)管理［j］.軍隊財務(wù)，（1）.
［2］趙玉忠.適應(yīng)新的形勢完善財務(wù)監(jiān)督［j］.軍事經(jīng)濟研究，（3）.
［3］李建貴.軍隊財務(wù)監(jiān)督研究［m］.北京：解放軍出版社，.?
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇一
財政局：
為適應(yīng)現(xiàn)代化辦公的需要，改善辦公條件，提高工作效率，當前我鄉(xiāng)大部分辦公室的辦公設(shè)備都是九幾年購買的，大部分陳舊老化，直接影響到正常的辦公效率，甚至有些辦公設(shè)備無法正常運行，加之今年因新?lián)Q辦公地址，需購買電腦、打印機、復(fù)印機、辦公桌椅、會議室桌椅等價值約15萬元，特懇請縣財政局予以解決15萬元購置辦公經(jīng)費為盼。
妥否，請批復(fù)！
xxx。
20xx年xx月xx日。
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇二
公司各部門、所屬各煤業(yè)公司：
為提升公司及各礦員工工作能力和業(yè)務(wù)水平，滿足公司由基建礦井向生產(chǎn)礦井轉(zhuǎn)變過程中對人員綜合素質(zhì)的要求，促進公司安全和生產(chǎn)目標任務(wù)的順利完成，根據(jù)公司培訓(xùn)管理有關(guān)規(guī)定，特制訂《度內(nèi)部培訓(xùn)計劃》，要求各部門（單位）做好以下工作：
一、精心準備、認真組織，按照培訓(xùn)管理有關(guān)規(guī)定和20內(nèi)部培訓(xùn)計劃嚴格執(zhí)行。
1、培訓(xùn)組織部門要穩(wěn)步推進，嚴格按照培訓(xùn)計劃做好培訓(xùn)前的準備工作，如：培訓(xùn)場所及培訓(xùn)所需設(shè)備、器材等。培訓(xùn)講師提前備好培訓(xùn)課件、教案，公司辦公室、人力資源部、機運(來自:在點網(wǎng))部做好配合工作。
2、各部門（單位）要組織好受訓(xùn)人員按時參訓(xùn)，如有特殊情況不能參訓(xùn)的，需提前征得培訓(xùn)組織部門的同意，并報人力資源部備案。
3、人力資源部負責(zé)做好培訓(xùn)協(xié)調(diào)工作，確保培訓(xùn)計劃的順利推進。
二、突出重點、注重實效，做好培訓(xùn)效果反饋及考核工作。
1、培訓(xùn)講師在傳授專業(yè)技能和業(yè)務(wù)知識的基礎(chǔ)上，要結(jié)合日常安全、生產(chǎn)管理工作中的實際，進行重點傳授，達到學(xué)以致用的目的。
2、人力資源部要做好培訓(xùn)講師授課效果評價，組建一支合格的培訓(xùn)講師隊伍，以及學(xué)員訓(xùn)后跟蹤，以不斷提高培訓(xùn)工作質(zhì)量。
3、對于不按規(guī)定組織培訓(xùn)、敷衍了事的情況，不按時參加培訓(xùn)、培訓(xùn)考核不合格的學(xué)員，將嚴格按照培訓(xùn)管理有關(guān)規(guī)定進行考核。
三、加大培訓(xùn)宣傳力度，深入開展培訓(xùn)工作，通過形式多樣的培訓(xùn)，逐步建立起一支學(xué)習(xí)型團隊。
1、各礦要利用班前會、碰頭會、例會、溝通協(xié)調(diào)會等多種形式開展培訓(xùn)工作，激發(fā)員工的學(xué)習(xí)熱情。
2、各礦要在公司培訓(xùn)計劃的基礎(chǔ)上根據(jù)本礦培訓(xùn)需求制定本單位培訓(xùn)計劃，并狠抓落實，使培訓(xùn)工作常態(tài)化。
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇三
輝煌的20xx年即將過去，回顧這一年的工作，內(nèi)心不禁感慨萬千，20xx年是經(jīng)濟形勢異常復(fù)雜的一年，在這樣的形勢下怎樣把握好采購的時機和量，得到最大的采購效益是對采購員的考驗。面對這種形勢，我一方面充分利用網(wǎng)絡(luò)資源時刻關(guān)注市場動向，另一方面加大和供應(yīng)商的溝通，即完成了采購任務(wù)，保證了本網(wǎng)的生產(chǎn)需要，同時也學(xué)到很多的東西，在業(yè)務(wù)能力上也有了一定的提高與進步?，F(xiàn)將主要情況總結(jié)如下：
一、積極開展工作，不斷提高業(yè)務(wù)能力。
1、踏實認真，更好的完成本職工作。
一年中，緊緊圍繞本網(wǎng)的生產(chǎn)和經(jīng)營開展工作，由于化工本網(wǎng)急件采購比較多，采購工作經(jīng)常處于忙碌之中。今年化工本網(wǎng)(除煤炭)共計采購額2312.66多萬元，其中主要原材料1652.58萬，備品備件388.66萬，勞保用品和工程物資271.42萬，和去年相比，采購總量減少1369.91萬，主要減少原因是去年化工本網(wǎng)技改后原材料用量減少造成的。
雖然采購量比去年減少了，但作為采購人員，從供應(yīng)商的選擇到采購計劃的下發(fā)，采購價格的控制到交貨期等，我都嚴格管理，有條不紊，較好的完成了全年的工作任務(wù)。在日常工作中積極主動的同各部門溝通用料情況、庫存情況，同時積極了解和學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，并且能夠在同事請假、休假的情況下主動承擔其他工作業(yè)務(wù)，保障本網(wǎng)生產(chǎn)順利進行。
2、千方百計，降低采購成本。
采購工作是不斷的花本網(wǎng)的錢，但怎樣節(jié)約，以最低的價格買到最合適的產(chǎn)品，是我不斷思考的問題和努力的方向。在采購過程中，我始終堅持在分析、權(quán)衡質(zhì)量保證、價格、交貨時間等因素的基礎(chǔ)上才與供應(yīng)商確定最終的合作。今年以來，各種材料價格波動比較大，原材料在保持上漲的趨勢下有漲有跌，在跌價時有些供應(yīng)商是不會主動降低價格的，但是我通過多方面的溝通，理順價格構(gòu)成的各個明細，適當合理的進行了價格的調(diào)整，確保了生產(chǎn)的順利進行。但因為今年來主要原材料依然保持上漲態(tài)勢，故與年初制定的計劃相比，共計漲127多萬。
3、加強采購合同和供應(yīng)商管理。
在采購工作中采購合同的簽訂和對供應(yīng)商的管理，是十分重要的一個環(huán)節(jié)，20xx年我對所有的大宗物資都簽訂了采購合同，對數(shù)量不多，但比較重要的物資也簽訂了采購合同，全年共簽訂采購合同143份。同時繼續(xù)完成了20xx年度的合格供應(yīng)商評審，收集了大量的供應(yīng)商資料，編制了20xx版合格供應(yīng)商名錄，對新發(fā)展的供應(yīng)商嚴格考察，謹慎選擇。保障了采購工作正確有序的開展。
4、努力做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
采購業(yè)務(wù)牽涉范圍廣，相關(guān)部門多，是需要本網(wǎng)內(nèi)部各個有關(guān)部門的密切配合的一項工作，與設(shè)備、生產(chǎn)、財務(wù)、倉庫等部門有著緊密的聯(lián)系，且需要掌握基本的財務(wù)、法律等知識和各種商品的鑒別、制造等知識。在同本網(wǎng)相關(guān)部門不斷的接觸與合作中，使我的業(yè)務(wù)知識及人際溝通、協(xié)調(diào)能力、分析與表達能力等都有了顯著的提高。二、嚴格要求自己，摒棄工作中的不足雖然工作忙碌，自己也在逐步的提高，但工作中也存在著許多不足之處。工作中還不能充分做到精益求精，嚴謹細致，對所購買的商品了解的還不夠，和供應(yīng)商談判時不能做到完全主動；個人的溝通能力和獨立解決問題的能力還遠遠不夠。
面對無法解決的問題，比較被動。特別是今年本網(wǎng)的財務(wù)狀況比較緊張，但對于承兌匯票的使用，和供應(yīng)商溝通的還不夠好，這是將來需要進一步提高的地方。在今后的工作中，我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)，加強學(xué)習(xí)，不斷的改進，增強與各部門的溝通學(xué)習(xí)，多請示、多交流、多動腦。在工作中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中工作，不斷在實踐中增長知識才干，發(fā)揚吃苦耐勞，知難而進，積極進取的工作作風(fēng)。
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇四
：
最近晚上經(jīng)常停電，嚴重影響課堂教學(xué)。同時，也嚴重威脅著學(xué)校的財產(chǎn)安全（學(xué)校機房的`電腦可能失竊）。而且，機房在五樓，學(xué)生下課后容易在下樓梯時發(fā)生跌倒、摔傷等事故。
鑒于以上原因，欲為每個班購買探照燈一個，一共六個班，總共需購買六臺。每臺xxx元，一共xxx元。
敬請。
領(lǐng)導(dǎo)。
批準！
申請人：xx。
20xx年xx月xx日。
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇五
尊敬的x總：
您好！
憑良心說，您對我的確不薄，單憑您自掏腰包給我辦理駕照一事，已經(jīng)足以讓我感激涕零了，唯拼命工作不足以回報。雖然我深知您對一直不是很滿意，我也曾努力試圖改變這一切，但是在這一年來，我無法找到以往在工作中的滿足感和成就感。諸如以往在簽定一份銷售合同或者完成一個策劃案后的那種內(nèi)心的歡愉，讓我在工作中充滿激情。可如今，這種激情在我內(nèi)心已然不復(fù)存在了，其原因何在？經(jīng)過一番冥思苦想之后，我幡然醒悟：我錯了！作為一名普通的打工者，我天真的以為隨著時間的推移，我會進入企業(yè)的核心層。
我們通常把企業(yè)的員工分為三個層次：一是核心層；二是骨干層；三是普通員工。核心層：要求他們講奉獻，他們是企業(yè)的核心，就得奉獻，不可以計較工作時間和工作難度，他們的行為就是為企業(yè)承擔責(zé)任，他們得到的是期股和重獎；骨干層：提倡的是責(zé)任心，要求他們把每件事情都做好而且漂亮，他們得到的是高薪；普通員工：對他們要求的是講究職業(yè)道德，只要認真工作，遵守紀律就可以了。從進入公司的那一天起，我就一直幻想著能夠進入企業(yè)的核心層，并一直為此而努力著，可我卻經(jīng)常感覺到有一堵實實在在的墻在阻擋，使我無法跨進一步。這堵墻究竟是什么呢？是企業(yè)的文化？還是領(lǐng)導(dǎo)的信任？或是個人的能力？我不知道，我錯了，我錯了！作為部下，我沒能幫助領(lǐng)導(dǎo)完成從“將”到“帥”的思維方式的轉(zhuǎn)變。將者，身先士卒，沖鋒陷陣，萬軍之中取敵軍頭領(lǐng)首級如探囊取物，有萬夫不擋之勇；帥者，運籌帷幄之中，決勝千里之外，縱觀大局，指揮若定，有泰山崩頂面不改色之氣。而我卻讓領(lǐng)導(dǎo)事事操心，就連給我們單位送貨車問路或者付運費這等小事也要領(lǐng)導(dǎo)親自去辦，弄得領(lǐng)導(dǎo)身心疲憊。唉！領(lǐng)導(dǎo)都忙成那樣了，可我還是麻繩栓豆腐，怎么也提不起來。我又錯了。我錯了！作為同事，我不能和他們搞好團結(jié)，尤其不能極力地去討好領(lǐng)導(dǎo)的親信。
我認為一個企業(yè)猶如一臺運轉(zhuǎn)的機器，少了每個配件都是不行的，誰能說出哪個重要，哪個不重要呢？倘若有一個零件失靈，整臺機器便不會正常運轉(zhuǎn)。而我這個小配件卻始終未能很好地與別的部件咬合在一起，以至于別人看到的我只有缺點和錯誤而沒有了優(yōu)點和成績，更有甚者在領(lǐng)導(dǎo)親信的多次“好言相告”之后，仍不思悔改，有時還要為了工作上的事得罪他們。我再一次錯了。我錯了！作為采購人員，我掌握著財政大權(quán)（最大權(quán)限是可以使用一千元錢而不必請示），卻始終不能讓領(lǐng)導(dǎo)信任有加。我錯誤地以為只要我把良心放正管他別人怎么想，可事實并非如此，因為錢這東西太容易讓人敏感了！即使我敢保證我的購物價格絕對不是市場上最高的，但是我能保證是最低的嗎？不能！那么差額哪里去了？我解釋不清了。即便是偶有供貨方負責(zé)人到本單位來，我亦不知該不該與他們聊聊。倘若一旦有交往過密之嫌，我就錯上加錯了！
以上內(nèi)容有些可能言辭過激，但卻是我的肺腑之言！得罪之處望見諒！
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇六
企業(yè)在不斷探索物資采購的最優(yōu)管理模式中，針對采購性質(zhì)、對象、價值等方面，其使用的策略是不同的。如何最大限度地滿足企業(yè)的各種需要是對erp軟件適應(yīng)性提出的挑戰(zhàn)。
首先我們要明確企業(yè)物資采購的對象有三種：生產(chǎn)所必需的直接原材料和零部件；維持生產(chǎn)活動持續(xù)進行的輔助間接物料（包括備品備件、計量器具、檢測設(shè)備等）；維持企業(yè)運作所需的行政性日常用品。通常把第一種隨著產(chǎn)品轉(zhuǎn)移的物料稱為生產(chǎn)用物料，其特點是：供應(yīng)商相對固定，價格穩(wěn)定，相對定期定量，數(shù)量大。把后兩種為組織生產(chǎn)服務(wù)的物料稱為間接物料，其特點是：供應(yīng)商不定，價格波動大，不定期不定量，數(shù)量相對要小。
在企業(yè)物資采購活動中，根據(jù)采購物資的價值、采購周期、供應(yīng)商類型等不同的因素，所采用的采購、供應(yīng)策略是不同的，目的是利用最小的采購成本，采購到保質(zhì)保量的物資，以保證生產(chǎn)的所需。
1、從價值的角度考慮。
可以有高、中、低三種。這三種物資對庫存資金占用的影響是不同的，因此采用的采購策略不能完全一樣。
高價值的物資：一旦出現(xiàn)積壓，對庫存資金的占用就會增大，影響流動資金的使用，一般采用按需訂貨的原則。
中價值的物資：從降低每次采購成本考慮，采用最小批量的原則；在制定最小批量時，要考慮均衡生產(chǎn)時的常規(guī)消耗量。
低價值的物資：由于該物資的存儲對庫存占用資金的影響不大，采用固定批量或者經(jīng)濟批量原則；批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡。
2、從采購周期的長短考慮。
由于采購物資在市場上的供應(yīng)量不盡相同或者是進口零部件，造成了采購周期相差較大，甚至只有年度1或2次訂貨的現(xiàn)象。那么采購周期長的物料，通過年度生產(chǎn)計劃對物料的總體需求，采用預(yù)測方式進行采購；采購周期短的物料，可以根據(jù)mrp的采購需求計劃進行指導(dǎo)采購。
3、從供應(yīng)商的角度考慮。
物資采購過程中面對供應(yīng)商大的分類有兩種，就是固定的和臨時的。固定供應(yīng)商物資占企業(yè)采購物資的絕大多數(shù)，是保證生產(chǎn)供應(yīng)、降低采購成本重要的因素。根據(jù)供應(yīng)物資的使用性質(zhì)和生產(chǎn)組織形式，可以通過兩種方式進行采購。以協(xié)議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價，隨時發(fā)出供貨指令進行供貨；以明確的訂單進行階段性的供貨。臨時供應(yīng)商的物資采購主要來源于新產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)急需、設(shè)備維護等。特點是數(shù)量小、重復(fù)性小。一般采用合同或者現(xiàn)金方式、直接批量進行采購。進入討論組討論。
根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的系列和種類的差異程度，所涉及到的原材料和零部件從適應(yīng)性上講，可以分成通用物資和專用物資。通用物資可以在多個產(chǎn)品上得到使用，造成積壓的可能性不大，可以采用批量采購政策（批量的大小要平衡該物料消耗的速度、采購成本、價值、采購周期等；批量政策可以根據(jù)物料性質(zhì)細分：最小批量、最大批量、周期批量、固定批量等）；專用物資是在個別產(chǎn)品上專用，計劃不好將造成庫存積壓，一般按訂單需求量進行采購。如果該專用物資與生產(chǎn)批次相關(guān)，并對安全性能做破壞性實驗時，訂單的需求量要考慮實驗破壞量，也就是質(zhì)量保證的批次獨立需求。
4、從需求來源考慮。
對于價值低和通用的物資是以庫存儲備水平作采購依據(jù)，與階段性生產(chǎn)產(chǎn)品無關(guān)，一般采用訂貨點，以合同方式進行采購；大部分物資與生產(chǎn)產(chǎn)品有關(guān)，來源于生產(chǎn)計劃的相關(guān)需求，一般采用標準的mrp算法進行需求的核算，以合同方式進行采購；大批量的重復(fù)生產(chǎn)方式，對物資的需求是快節(jié)奏的，一般是固定供應(yīng)商，通過協(xié)議進行約束，日常供貨通過訂單指令進行，直接送到生產(chǎn)現(xiàn)場，實現(xiàn)零庫存生產(chǎn)。在上述三種情況外，還包括一種人為決策的實際需求，這種需求是根據(jù)具體的事件或者是定期的預(yù)計消耗產(chǎn)生的需求，一般采用臨時和現(xiàn)金采購的方式進行。
5、從物資屬性考慮。
在采購物資中，由于其屬性的不同對采購策略也存在一定的影響。具有實效性的物資，將根據(jù)消耗的速度和失效期限確定采購數(shù)量；具有危險性的易燃易爆物資，一般采用最大儲備量進行分批采購限制；體積大或者是存儲實體受限制的物資，按照直接批量會影響庫存的存放，一般采用最大儲備量進行分批采購限制。
通過上述物資采購策略的分析，我們會看到針對不同的方面其采購策略是不同的，是受多方面因素制約的，不只是一個指標因素決定的。
在模型建立的過程中，應(yīng)該從兩個方面進行考慮，一個是采購計劃編制影響的因素，它是解決各種物資采購形式中的采購計劃數(shù)量問題。其次是對物資采購策略的有效控制和如何從采購計劃變成采購合同或者是訂單。
采購周期：
對需要進行周期性采購的物資進行歸類，并制定相關(guān)的采購周期（周、旬、月、季、半年、年、自定義）、間隔時間。
計劃方式：
定義各種采購物資的計劃編制方式（周期預(yù)測、訂貨點、mrp、jit直供）。
訂貨點：
定義使用訂貨點方法進行采購的訂貨點數(shù)值。
批量政策：
定義各種采購物資的批量政策（最小批量、最大批量、固定批量、周期批量、固定周期批量、經(jīng)濟批量、直接批量、最大儲備量）。
批量值：
如果采用的是非直接批量，定義相關(guān)批量政策的數(shù)值或者是批量限制值。
分批原則：
如果采用任務(wù)分批，要定義分批的原則，兩批任務(wù)的間隔時間。
取整倍數(shù)：
對于必須按照一定的批量單位或整數(shù)進行采購的物資，定義其采購的數(shù)量原則（按打、箱等）。
批破壞量：
定義需要進行破壞性檢驗的計劃補充量。
加強控制和計劃轉(zhuǎn)訂單的關(guān)鍵因素。
供應(yīng)商分類：
從物資供應(yīng)的角度，將其分成固定和非固定兩種，只有固定供應(yīng)商才有可能進行合同的自動生成。
供應(yīng)商物資：
分配固定供應(yīng)商能夠及時供應(yīng)的物資，為實現(xiàn)計劃到訂單的轉(zhuǎn)換作準備。
abc分類：
定義物資的abc分類，有效地控制在制定采購政策時，是否違背了相應(yīng)的采購策略。
物料屬性：
定義其需要進行分類監(jiān)控的屬性數(shù)據(jù)（包括：有效性、危險性、受限制性、一般性等）。
四、總結(jié)。
只有了解不同企業(yè)對物資供應(yīng)的需求，合理地設(shè)置影響因素和應(yīng)用對象，才能建立一個完整的計算機應(yīng)用實現(xiàn)模型，模型建立中要充分考慮系統(tǒng)間的集成性，這樣的應(yīng)用系統(tǒng)才能更大程度地適應(yīng)企業(yè)實際需要。同時，作為項目的實施同樣是重要的。作為企業(yè)應(yīng)用，要把握先定性后定量的原則。在定量的過程中，要參考“生產(chǎn)產(chǎn)量、定額、采購周期、采購成本、消耗速度、庫存空間、有效時限等因素。
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇七
：
頭脫落、音質(zhì)差、有嘯音、信號干擾大的問題，已無法滿足正常工作需要。為便于日后重要會議、培訓(xùn)工作的.順利開展，達到更加滿意的效果，現(xiàn)特向公司申請無線話筒一對、話筒架兩個。經(jīng)過考察與對比，從國內(nèi)排名前十的麥克風(fēng)品牌中羅列出以下三款產(chǎn)品：
經(jīng)過對比分析，性價比較高，推薦選擇購買，即xx元/對。
當否，請批示。
申請人：xx。
20xx年xx月xx日。
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇八
公司領(lǐng)導(dǎo)：
為規(guī)范公司對外服務(wù)形象，擬訂做一批工作服：
一、數(shù)量：100套；
二、發(fā)放人員：工程建設(shè)公司一線人員；
三、發(fā)放標準：每人兩套；
四、單價：65元/套；
五、總金額：6500元；
妥否，請領(lǐng)導(dǎo)批示！
綜合辦。
二〇xx年八月十三日。
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇九
買賣中的銷售產(chǎn)品，經(jīng)過商品化的陳列過程成為顧客可以選購的形式，稱之為“物資”，亦可稱為“存貨管理單位”，每個產(chǎn)品應(yīng)有一個相對應(yīng)的規(guī)范碼以便于管理。下面是小編為大家?guī)淼木频晡镔Y采購員工工作規(guī)范，歡迎閱讀。
本標準規(guī)定了酒店物資采購工作的職責(zé)、人員資格、工作程序與標準要求，明確了物資采購的方法。本標準適用于中國華油集團公司所屬酒店物資采購工作。
下列術(shù)語和定義適用于本標準。
買賣中的銷售產(chǎn)品，經(jīng)過商品化的陳列過程成為顧客可以選購的形式，稱之為“物資”，亦可稱為“存貨管理單位”，每個產(chǎn)品應(yīng)有一個相對應(yīng)的規(guī)范碼以便于管理。
指直接向零售商提供商品及相應(yīng)服務(wù)的企業(yè)及其分支機構(gòu)、個體工商戶，包括制造商、經(jīng)銷商和其他中介商?；蚍Q為“廠商”，即供應(yīng)商品的個人或法人。供應(yīng)商可以是農(nóng)民、生產(chǎn)基地、制造商、代理商、批發(fā)商(限一級)、進口商等，應(yīng)避免太多中間環(huán)節(jié)的供應(yīng)商。
是對中國華油集團公司所屬各酒店的簡稱。
(1)審核酒店各部門遞呈的采購申請單。
(2)組織合格供應(yīng)商的評審，參與重要供應(yīng)商的談判和采購合同的簽訂工作。
(1)做好各類酒店需用物品的市場調(diào)查、詢價、比價工作。
(2)負責(zé)編制物品申購單，跟蹤訂單執(zhí)行情況及供貨情況。
(3)負責(zé)酒店零散、小額物品市場直接采購工作。
(4)協(xié)助貨物驗收，負責(zé)辦理退貨、補貨、換貨工作。
(5)收集供應(yīng)商資料、建立供應(yīng)商檔案。
(1)采購單由使用部門填寫，要求寫清采購名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、使用地點及用途等經(jīng)本部門經(jīng)理簽字后，送采購部。
(2)采購部經(jīng)理接到各部門送來的采購單，分類做好登記。
(3)根據(jù)采購單所填寫物品，檢查倉庫中是否有樣品或規(guī)格要求相同的物品，如備有現(xiàn)貨，則取消該項采購。
(4)需要采購計劃內(nèi)大宗物品、食品原材料、酒水，經(jīng)采購經(jīng)理簽字后，送財務(wù)部經(jīng)理審批簽字，報總經(jīng)理批準后方可領(lǐng)取支票購物。
(5)凡屬于購置固定資產(chǎn)及大型維修項目的，檢查是否有年度預(yù)算，原舊固定資產(chǎn)是否辦理報損手續(xù)，經(jīng)審核無誤，并報總經(jīng)理批準。
(6)凡屬于國家?？厣唐?，則應(yīng)經(jīng)?？厣唐凡块T批準后方可購物。
(7)采購部要做好采購單的跟蹤工作和購物的催收、催領(lǐng)，以保證各種物品供應(yīng)。
(8)每月25日由各部門報計劃用款和所購物品，經(jīng)采購部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理簽字，總經(jīng)理批準后，方可執(zhí)行。
(1)結(jié)合各部門的采購申請，編制好下月采購計劃。
(2)月末最后一天，做到采購數(shù)量合理，不誤供應(yīng)(非正常消耗除外)，一般情況下，要求最高庫存量為：食品不超過 20 天，物品不超 45 天用量。
(3)加強供需部門的聯(lián)系，監(jiān)督計劃的落實。
(4)參考上兩個月使用規(guī)律及庫存，制訂進貨時間(上、中、下旬)發(fā)現(xiàn)非正常使用，需及時與使用部門、采購部聯(lián)系，更改進貨時間。
(5)如需做補充計劃，應(yīng)填制采購計劃表，并注明補充原因與進貨時間要求經(jīng)經(jīng)理批準后，遞交采購部及驗貨室。
(6)庫存品種的增加與取消：使用部門增加和取消庫存品種，應(yīng)按要求填制停用和增加新品種入庫單，保管員自留一份備查。
(1)對于需要常規(guī)采購的物品：水果、蔬菜、肉類等，每月需要讓當?shù)毓?yīng)商報價一次，采購人員結(jié)合市場詢價，確定的供貨價格經(jīng)過經(jīng)理批準后實施。
(2)對于紙品、客用品、辦公耗材、塑料制品、清潔用品等，可以選定當?shù)鼐哂袑嵙Φ拇笊虉?，拿到批量價格。
(3)若是大宗新品種，應(yīng)了解所購食品、物品的市場行情，比較不同廠家所供同類物品的.質(zhì)量、價格、供貨速度，經(jīng)過對比權(quán)衡后提出購物意見，由采購部經(jīng)理報財務(wù)部經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。
(4)采購食品原材料應(yīng)檢查產(chǎn)品合格證、商標、保質(zhì)期，索要營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證復(fù)印件和第三方質(zhì)量體系認證注冊證明等資質(zhì)證明。
(5)采購器械設(shè)備應(yīng)索要產(chǎn)品合格證明及保修單，如變改型號，應(yīng)進行必要的技術(shù)鑒定和經(jīng)使用部門或維修部技術(shù)人員認可，索要營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證復(fù)印件和 3c 認證等必要的證書。
(6)采購員采購回來的食品、物品，由收貨員、使用部門和庫管員驗收后入庫，水產(chǎn)品、海產(chǎn)品、蔬菜類等食品原材料有廚師和收貨員驗收后直接送入廚房。
(1)集中采購名錄
物資需求單位在開展物資采購之前，應(yīng)事先判斷其是否在華油集團確定的“集中采購物資名錄” 范圍，凡屬于集中采購物資應(yīng)提交華油集團集中采購中心實施采購。
(2)集中采購實施
a.需要進行集中采購的物資，物資需求單位根據(jù)實際需要明確采購數(shù)量與質(zhì)量要求、規(guī)格及技術(shù)指標參數(shù)和供貨時間等。
b.物資需求單位根據(jù)需求，在華油集團集中采購中心供應(yīng)商庫中選擇適合的供應(yīng)商，組織開展合同談判，協(xié)商落實物資采購價格、數(shù)量和供貨時間等。
c.物資需求單位將擬定供應(yīng)商、擬簽訂合同等資料申報華油集團集中采購中心。
d.采購申報經(jīng)華油集團物資采購中心核準后，物資需求單位應(yīng)按照華油集團《物資集中采購實施辦法》和《酒店物資采購管理標準》相關(guān)規(guī)定，組織實施物資采購。
e.集中采購物資單次采購金額超過華油集團《招投標管理辦法》中規(guī)定限額，物資需求單位需通過華油集團集中采購中心招標，按照華油集團《物資集中采購實施辦法》中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(3)集中采購監(jiān)督
華油集團集中采購中心、物資需求單位應(yīng)接受并配合華油集團物資管理部、監(jiān)察、審計及其他相關(guān)部門組織的檢查。
(1)高檔物資需要每月清點盤庫一次，由分部門報出月?lián)p耗率及設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)情況，每年年底，由財務(wù)部統(tǒng)一組織物資清查，做好物資管理。
(2)對于vip團隊的接待，菜肴物資采購需要單獨核算，特別是部分高檔原材料(海參、翅、鮑等)在國內(nèi)代采購，采購需要特別注意原材料檢查產(chǎn)品合格證、商標、保質(zhì)期，索要營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證復(fù)印件和第三方質(zhì)量體系認證注冊證明等資質(zhì)證明。
(3)對于vip團隊的接待，高檔餐具、布草等物資的采購，需要詳盡的品名、規(guī)格、等級，專事專辦。
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇十
現(xiàn)代的采購管理模式下，企業(yè)對物料的采購成本控制與采購方式轉(zhuǎn)變，都對采購管理提出新的要求與期望。迫切需要打破國有企業(yè)與供應(yīng)商之間的壁壘，實現(xiàn)物資需求和計劃等相關(guān)信息的共享，供應(yīng)商、產(chǎn)品信息類型的共享，并將需求信息與供應(yīng)信息相匹配，從而提高采購效率。
二、互聯(lián)網(wǎng)+背景下國有企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新策略。
（1）加強物資采購管理監(jiān)管抓好企業(yè)物資采購平臺制度的建立和完善，按照公開、公平、公正原則，通過對比質(zhì)量、價格、信譽等，實行物資采購管理全過程的制度化和規(guī)范化。通過多元化渠道，選擇最佳的物資采購供應(yīng)商。降低物資采購成本，確保國有企業(yè)物資采購管理工作能夠走進良性循環(huán)軌道。（2）積極探索新型物資采購方式現(xiàn)代采購模式是指運用現(xiàn)代科學(xué)的采購技術(shù)和方法，通過計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息收集、供應(yīng)商選擇、采購、運輸、庫存管理，最大限度地滿足生產(chǎn)需要，降低采購成本，實現(xiàn)采購目標的過程?？茖W(xué)的采購技術(shù)和方法主要有：經(jīng)濟批量采購法、mrp采購法、jit采購法、網(wǎng)絡(luò)采購技術(shù)等。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷更新發(fā)展，電子商務(wù)的應(yīng)用逐漸深化，物資采購的網(wǎng)上競價機制開始更具可行性，成為了一種新型的物資采購方式。
2.積極引入全新的物資采購管理模式。
目前，基于第三方的大型電子商務(wù)采供平臺已經(jīng)相當成熟，為企業(yè)間的采購交易提供信息化的專業(yè)服務(wù)。我集團公司積極引入阿里巴巴、平臺進行輔助工程材料詢價、招標采購，將物資需求投放到大型電子商務(wù)平臺上，由潛在供應(yīng)商在線進行報價，采購單位根據(jù)報價結(jié)果合理合規(guī)選擇成交供應(yīng)商的采購模式，可以吸引更多優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的介入，解決傳統(tǒng)采購方式下市場信息獲取不足、采購效率不高、采購?fù)该鞫鹊偷葐栴}，促進物資采購管理水平和效率的提升。但網(wǎng)上競價的開展還需要一定的網(wǎng)絡(luò)支持，加強信息安全等管理，并對價格供應(yīng)商進行教育和培訓(xùn)，以便于合理運用網(wǎng)上競價體系。
三、中鐵一局集團工程輔助材料網(wǎng)絡(luò)競價采購管理創(chuàng)新實例分析。
1.集團公司推行阿里平臺網(wǎng)采已有兩年時間，對輔助材料網(wǎng)采工作非常重視。集團公司物資部負責(zé)該電商平臺的功能規(guī)劃及業(yè)務(wù)流程的設(shè)計和完善，以物資招投標法律法規(guī)為基礎(chǔ)，與電子商務(wù)平臺共同建立網(wǎng)絡(luò)競價規(guī)則，維護網(wǎng)絡(luò)競價交易秩序，保證競價采購的公平、透明和高效。三級公司在接收到下級單位的采購計劃時，按照既定程序，將采購信息發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)集采平臺，供應(yīng)商可以在互聯(lián)網(wǎng)上在限定時間內(nèi)不受地域限制的進行報價響應(yīng)，網(wǎng)絡(luò)可以自動對資質(zhì)和價格進行比較排序，最終由需求方根據(jù)需求評審確定中標供應(yīng)商。
2.網(wǎng)絡(luò)采購打破了傳統(tǒng)線下零售采購的固有模式，為企業(yè)采購提供更多的信息。通過兩年來的不斷努力，網(wǎng)采額度明顯提高，取得了顯著的經(jīng)濟效益。2016年全年完成網(wǎng)采額近90000萬元。網(wǎng)絡(luò)競價采購模式的應(yīng)用，在大幅降低項目采購成本的同時，也為集團公司的物資采購戰(zhàn)略作出了突出貢獻。但是網(wǎng)絡(luò)采購不能完全擺脫傳統(tǒng)采購活動中的幾大要素，其中交通運輸方式和貨物到達的時效性，是目前網(wǎng)采管理的重點，不同的工程類別，不同的`施工地域，都會受到網(wǎng)絡(luò)采購不同程度的影響。從下圖中看，不考慮工程類別的數(shù)量多少，單從各類工程網(wǎng)采指數(shù)來看，公路項目的網(wǎng)采管理水平相對比較落后，對網(wǎng)絡(luò)采購的響應(yīng)速度比較緩慢，造成這一結(jié)果的主要原因，一是公路項目干擾大，網(wǎng)采環(huán)境較差；二是物機人員有畏難情緒，未積極主動作好各方面溝通與協(xié)調(diào)；三是計劃性差，今天提計劃，明天就要到場使用，未給網(wǎng)采留時間；四是個別公路項目地理位置特殊，交通欠發(fā)達，網(wǎng)采時效差，供應(yīng)商響應(yīng)不積極，網(wǎng)采難以實現(xiàn)。
3.采購類目數(shù)據(jù)分析影響項目成本的主要材料中，鋼材絕對是最重要的核算指標之一，網(wǎng)采也不例外，在網(wǎng)采指標完成情況中處于主導(dǎo)地位，其中主要包括型材、板材、管材及其他金屬類防護材料等。其他類目中主要包括安全防護、個人勞保、五金工具、電工電氣等輔助性材料，這類材料一直是網(wǎng)采以來實現(xiàn)管理目標的基礎(chǔ)和保證，也是推行網(wǎng)絡(luò)采購的初衷，網(wǎng)采完成額中此類采購金額的占比，決定著公司網(wǎng)采采購的發(fā)展水平。機械、設(shè)備網(wǎng)采類目主要包含常見的，行業(yè)通用的小型機具和設(shè)備，屬e類周轉(zhuǎn)材料，例如洗石機、小型龍門吊等，公目前正在積極將此類采購向阿里平臺引導(dǎo)，在今后的實際采購中，小型機械設(shè)備的比重會有所增加。
四、結(jié)語。
綜上所述，互聯(lián)網(wǎng)+背景下，基于第三方電子采購平臺進行物資采購僅是一種手段，做到對采購成本的把控，才是最終提高采購管理水平、提高企業(yè)效益的目的。國有企業(yè)部署互聯(lián)網(wǎng)+下地網(wǎng)上采購平臺上線，實現(xiàn)業(yè)務(wù)審批、供應(yīng)商注冊、信息共享和采購檔案管理等功能，確保能夠及時進行信息共享和溝通，從而保證項目所急需的物資可以及時反饋到各相關(guān)管理人員和部門，能夠及時配送到操作現(xiàn)場，在儲備和保證質(zhì)量的同時，有效提升急需物資地供求能力，以此推動國有企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻。
[1]肖明玉.依托于電子商務(wù)平臺規(guī)范物資采購管控分析[j].水能經(jīng)濟，2016，（9）：361.
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇十一
各生產(chǎn)單位、物供中心：
按照神華集團物資管理部新下發(fā)的《集團物資管理制度》，結(jié)合神東423號文《關(guān)于加強物資采購計劃提報的通知》和近期各單位上報采購計劃存在問題，為了保證生產(chǎn)物資按期到貨，規(guī)范計劃提報，特下達此通知。
一、采購計劃的一般規(guī)定。
1.采購計劃按提報方式分為報神華集團采購和神東煤炭集團委托神華國貿(mào)公司駐礦區(qū)采購二種。按到貨緊急程度分為正常集中采購計劃和緊急采購物資計劃，物資供應(yīng)中心每月分別只允許向上集團提報1次。委托神華國貿(mào)公司駐礦區(qū)國貿(mào)緊急計劃物資供應(yīng)中心每月也只允許使用單位提報一次，而且該計劃必須執(zhí)行審批程序，并在五型績效考核中對計劃原上報單位進行考核。
2.根據(jù)公司要求停止零星采購，委托神華國貿(mào)公司駐礦區(qū)集中招標采購每月只進行1次。
二、正常集中采購計劃提報要求：
1.屬于神華集團采購的物資，按照集團要求，物資供應(yīng)中心在每月20日向集團上報正常計劃，因此該類計劃各使用單位在每月1-15日提報。各供應(yīng)站必須在17日之前將計劃核實匯總后報至物資供應(yīng)中心計劃部，方能列入當月計劃。
3.屬于神華國貿(mào)公司駐礦區(qū)招標采購的生產(chǎn)物資，各使用單位須在每月的1-10日在eam系統(tǒng)中提報需求計劃，供應(yīng)站要以使用單位的'計劃為依據(jù)，對其進行認真的核實確保其可采購性，同時要結(jié)合庫存、期貨及未到貨申請等情況進行利庫后在每月2-13日向中心計劃部提報移庫申請，計劃部結(jié)合中心各倉庫庫存、在計劃量及期貨等情況，在每月的3-15日完成計劃的匯總、利庫，形成采購計劃和移庫計劃，采購部在每月20日前整理采購計劃經(jīng)審批后轉(zhuǎn)交國貿(mào)。所有以上計劃的提報日期以eam系統(tǒng)中的審批日期為準。
4.eam系統(tǒng)計劃必須符合物資供應(yīng)中心下達的規(guī)范要求。要求到貨日期應(yīng)預(yù)留物資供應(yīng)中心下發(fā)的采購周期，不滿足正常采購周期的應(yīng)報緊急采購計劃。其中到貨日期填寫在計劃備件行預(yù)覽日期字段內(nèi)，且所有備件行備注內(nèi)注明主機型號及生產(chǎn)廠家、技術(shù)要求、使用地點等重要信息，計劃注釋內(nèi)寫清提報單位及提報人員等相關(guān)信息，供應(yīng)站在接收計劃時必須嚴格把關(guān)。
5.各項目單位的專項計劃、基建計劃提報時間與正常生產(chǎn)計劃一致，后附表樣（一）進行提報，每份計劃表必須要有封皮，每頁計劃必須有小簽。
6.專項、基建計劃表中各項目內(nèi)容要填寫準確、齊全，名稱、規(guī)格型號應(yīng)規(guī)范，同時必須注明提報單位、提報時間，并加蓋公章，編、審、批簽字要完整齊全。
7.以上各類物資計劃，必須注明資金來源和技術(shù)要求，提供相應(yīng)的圖紙或技術(shù)協(xié)議（標書）等，標書電子版與紙質(zhì)內(nèi)容必須一致，技術(shù)協(xié)議和標書要符合機電部管理部或設(shè)備管理中心的要求，并經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)備管理中心審批。
8.對于已經(jīng)實施寄售和供應(yīng)鏈的物資，各單位在選型、提報采購計劃時要盡量選擇上述物資，如確實因參數(shù)不能滿足現(xiàn)場使用要求，在計劃備注項中要進行說明，經(jīng)機電管理部審批后物資供應(yīng)中心方可采購。
9.對于技術(shù)參數(shù)不全、無招標技術(shù)文件等不符合要求的需求計劃，物資供應(yīng)中心有權(quán)退回計劃提報單位，并說明不符合要求的原因。
10.使用單位不按要求在eam系統(tǒng)提報需求計劃由設(shè)備管理中心考核。供應(yīng)站對使用單位在eam系統(tǒng)內(nèi)提報計劃督辦不力，仍然接收手工計劃，列入物資供應(yīng)中心內(nèi)部考核。
11.對于神東（2010）423號文《關(guān)于加強物資采購計劃提報的通知》中規(guī)定的屬于物資供應(yīng)中心提報的儲備計劃，也必須按以上要求時間段進行提報。
三、緊急物資采購計劃提報要求：
1.緊急計劃適用范圍執(zhí)行神東機電函2010198號《緊急物資采購（綠色通道）管理辦法》。
2.按照《集團物資管理制度》中集中采購計劃管理辦法規(guī)定，緊急計劃原則上每月不得超過一次。神東物資供應(yīng)中心上報集團緊急計劃的日期為每月10日、23日（23日也是正常計劃的上報日期）。各使用單位上報集團采購物資，緊急計劃提報必須在7日和20日前上報，否則只能到下一個上報日期才能落實。
3.上報集團采購物資緊急計劃，在神東集團內(nèi)審批程序執(zhí)行神東機電函2010198號《緊急物資采購（綠色通道）管理辦法》，報集團計劃由物資供應(yīng)中心于7-9日、20-22日匯總后，按照集團下達要求格式及時審批上報。
4.屬于神華國貿(mào)公司駐礦區(qū)招標采購的物資緊急計劃，執(zhí)行神東機電函2010198號《緊急物資采購（綠色通道）管理辦法》，各單位每月只能提報二次，機電管理部審核批準，資金超200萬元須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批，然后報到物供中心，物供中心匯總計劃后按照《緊急物資采購（綠色通道）管理辦法》采購，國貿(mào)公司每月只能組織2次（每月中旬和月底）緊急計劃招標會。
5.緊急計劃的資金來源、技術(shù)規(guī)格、招標文件等要求同正常計劃。
6.物供中心必須建立緊急計劃臺帳，并跟蹤計劃執(zhí)行情況，定期反饋使用單位。
7.機電管理部對各單位緊急計劃進行考核，對于超出次數(shù)的要進行事故追查。
二0一x年四月七日。
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇十二
編號：
審核人：
編制人：
申請單位（蓋章）批復(fù)單位（蓋章）年月日年月日。
編制說明一、編制依據(jù)：
1．***********************。
2．************************。
二、編制內(nèi)容************************。
三、
到貨時間：****年**月**日到貨地點：***********聯(lián)系人：
物資采購申請計劃序號名稱規(guī)格單位需用數(shù)量利庫數(shù)量采購數(shù)量參考單價金額批復(fù)意見批復(fù)數(shù)量備注合計單位負責(zé)人：
主管領(lǐng)導(dǎo)：
部門負責(zé)人：
制表人：
物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇十三
20xx年已經(jīng)過去，在過去的一年里通過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助，各項工作均已順利完成，新的一年已經(jīng)開始，為了更好的完成下年的工作任務(wù)，現(xiàn)將我過去一年中工作情況作一個匯報。
一、在過去的一年里，嚴格按照公司采購管理制度，極力控制采購成本，保質(zhì)保量的完成了各項采購任務(wù)，全年完成采購項目共計560萬元，保證了公司生產(chǎn)部的正常運營，在整體的一年里，還尚未達到預(yù)期的理想效果，如采購及時率尚且能達到98%，遲發(fā)貨、質(zhì)量不達標等因素仍然存在，在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí)，不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能，征詢產(chǎn)品信息，加強與客戶溝通，更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作，使各項工作正確、準確率力爭達到100%為了更好的完善采購工作，確保做好下一年的工作任務(wù)。在倡導(dǎo)公司制度做好每日計劃與總結(jié)的前提，也是完成日事日畢的重要保障，每天寫好每天所要做的工作，處理的事，對所做的情況做一總結(jié)，對沒有處理好的事，緊接處理，盡量做到問題不推遲，盡最快解決。
二、我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn)，就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴要求的生產(chǎn)所需輔料，一定要對要采購的輔料細心的分析，在做信價比，始終堅持做好以質(zhì)論價，貨比三家，多快好省的采購原則。
三、在工作中要多跑、多對比、多總結(jié)，邊學(xué)習(xí)邊實踐，不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平，加強與供應(yīng)商溝通要及時做好跟催工作，讓他們能主動爭取配合我們工作，及時解決問題尤其是按時、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料。
四、跟現(xiàn)場，逐步加強與各部門的溝通，嚴格控制采購時間和采購周期，保證各種輔料的購進科學(xué)合理，極力配合公司各項財產(chǎn)運營工作，當不同的物品及輔料進廠前，要及時的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
五、要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量，在購進物品與材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下，應(yīng)立即采取緊急措施，并與供應(yīng)商聯(lián)系，和有關(guān)部門進行協(xié)商處理。
六、學(xué)會主動與人溝通，交流，經(jīng)常與車間，倉庫，質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸，這樣便于自己了解產(chǎn)品，跟蹤需要，減少工作失誤，提高工作效率。
綜上所述，在以后的工作中，我會更加努力的學(xué)習(xí)，不斷地積累豐富采購經(jīng)驗，高標準嚴要求的完成各項工作，總之，所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開的，在此表示感謝，我們采購部是一個集體，今后一定會更加團結(jié)，齊心協(xié)力，共同進步，向同一個目標邁進，爭取更大的進步！
20xx年的.腳步已經(jīng)邁向身后，回想走過的腳印，深深淺淺一年時間，有歡笑，有淚水，有小小的，也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。我們采購部在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。為了能夠更好地指導(dǎo)部門今后的工作，是應(yīng)該好好靜下心來面對過去一年中的得失，展望一下未來。我將過去一年中工作的作如下總結(jié)：
一、完成工作方面。
4。工作中團結(jié)同事。能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系，保持溝通，充分發(fā)揮崗位職能，認真完成了各項工作任務(wù)，協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要。按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標準，及時與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，盡最大努力按照我司質(zhì)量標準供應(yīng)物料。
二、心得和體會總結(jié)。
4。逐步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理。每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底，保持了信息資料的完整，同時與辦員配合把資料輸入保存，建立采供部材料、設(shè)備信息庫，以備隨時查閱、對比。
三、工作不足方面。
在工作中計劃性不強，沒有充分了解市場行情，特別是市場價格變化情況，沒有徹底貫徹總經(jīng)理的備貨任務(wù)，對市場了解也不夠深刻，一直帶著一種懷疑態(tài)度開展工作，直接導(dǎo)致了走的步伐不大，備貨不充分。
四、明年。
3。善制度，職責(zé)明確，按章辦事。
總結(jié)上一年得失，指導(dǎo)下一年的工作思路。在20xx年的工作中，我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。要進一步強化敬業(yè)精神，加強責(zé)任感，對待工作高標準，嚴要求。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益，貢獻力量！
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物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇十四
［摘要］隨著市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展和軍隊集中采購制度改革的不斷深入，軍隊物資采購數(shù)量、批量和效率越來越高，軍隊財務(wù)部門在物資集中采購中的作用日益突出，同時物資采購也給財務(wù)監(jiān)督工作提出了更高的要求。
［關(guān)鍵詞］監(jiān)督；軍隊物資；采購。
軍隊采購制度改革是全面建設(shè)現(xiàn)代后勤的重要組織部分，物資采購經(jīng)費支付是財務(wù)保障管理的重要內(nèi)容，直接關(guān)乎軍費使用效益和資源節(jié)約效能，特別是一些大單位物資采購種類多、經(jīng)費量大，其效益的高低對保障部隊事業(yè)任務(wù)影響較為明顯。如何通過財務(wù)結(jié)算監(jiān)督，促進物資采購行為規(guī)范，提高物資采購效益，現(xiàn)結(jié)合工作實踐，作了一些積極性探索和理性思考。
1當前軍隊物資采購存在的問題。
1.1機構(gòu)設(shè)置不合理，從業(yè)人員數(shù)量和結(jié)構(gòu)不佳。
根據(jù)“管理職能與執(zhí)行職能分離”的原則，各級部門必須依法設(shè)置專職軍隊物資采購監(jiān)督管理機構(gòu)。然而目前仍有一些部門的管理體制改革尚未完全到位，主要表現(xiàn)為：第一，許多部隊物資采購監(jiān)督管理機構(gòu)與執(zhí)行機構(gòu)還沒分離，監(jiān)督機構(gòu)和執(zhí)行機構(gòu)職責(zé)劃分不清，從業(yè)人員既是“運動員”又是“裁判員”。第二，雖然有的部門已分別設(shè)置監(jiān)督管理機構(gòu)與執(zhí)行機構(gòu)，但是并沒有專設(shè)，而是將這些機構(gòu)合并在別的職能單位中，由別的職能單位代其履行軍隊物資采購的監(jiān)督管理職能或是集中采購職能，重要的職責(zé)成了“副業(yè)”，在機制上無法激發(fā)活力，產(chǎn)生動力。由于工作中沒有專門的機構(gòu)和足夠的人員，致使從業(yè)人員心有余而力不足，常常由于能力、水平和精力的限制不能去了解情況、分析問題，不斷改進工作措施，且容易產(chǎn)生推諉扯皮現(xiàn)象，從而影響軍隊物資采購的效率。
1.2職責(zé)認識不清，監(jiān)督意識不強。
由于采購制度改革運行時間不長，部分財務(wù)人員對財務(wù)工作在物資采購過程中所擔負的監(jiān)督職責(zé)認識不清，認為財務(wù)部門只要把賬目管理好、資金撥付好就行了，至于采購效益的高低是采購部門的事，與自己無關(guān)，缺乏主觀認識。
1.3預(yù)算水平不高，存在脫節(jié)現(xiàn)象。
目前一些部門尚未編制采購預(yù)算，或雖然編制了采購預(yù)算，但是編制質(zhì)量不高、粗放，缺乏科學(xué)性、嚴密性和可操作性，批復(fù)時間晚且調(diào)整幅度大，擅自改變資金用途，超標采購現(xiàn)象時有發(fā)生，致使采購缺乏計劃性，大量的采購項目游離于軍隊物資采購預(yù)算之外，嚴重影響了軍隊物資采購的計劃性和時效性。
1.4采購方式單一，缺乏有效整合。
軍隊物資采購涉及的種類繁雜，不同項目有不同的技術(shù)要求、質(zhì)量標準，加上供應(yīng)商和銷售體制千差萬別，而采購程序設(shè)計欠合理，過分強調(diào)形式上的制衡，造成環(huán)節(jié)多且關(guān)鍵環(huán)節(jié)考慮不周，導(dǎo)致權(quán)責(zé)不明，推諉扯皮，甚至招標失敗。物資采購在部門間處于各自為政的狀態(tài)，缺乏相互聯(lián)動，沒有建立起一套功能齊備、強大的軍隊物資采購信息渠道和統(tǒng)一市場，不能優(yōu)勢互補，有效整合資源，影響了物資采購效率。
2.1規(guī)范機構(gòu)設(shè)置，理順機構(gòu)職能。
理順機構(gòu)，完成采購監(jiān)督管理機構(gòu)和執(zhí)行機構(gòu)的分設(shè)，科學(xué)界定各自的職責(zé)，監(jiān)督管理機構(gòu)依法行使監(jiān)督行為，采購執(zhí)行機構(gòu)進行具體采購，形成“分工明確，權(quán)責(zé)分明，管理科學(xué)”的軍隊物資采購運作機制。
2.2強化人員的教育培訓(xùn)，提高監(jiān)督能力。
各級單位要通過開展經(jīng)常性教育活動，引導(dǎo)財務(wù)人員認清加強物資采購中財務(wù)監(jiān)督的重要性，使每一名財務(wù)人員都能以高度負責(zé)的精神執(zhí)行好有關(guān)采購法規(guī)，督促采購部門貫徹執(zhí)行好國家和軍隊有關(guān)政府采購的財經(jīng)方針、政策以及軍隊的財務(wù)規(guī)章制度，為提高物資采購效益把好關(guān)。
財務(wù)部門要著眼軍隊集中采購制度改革與發(fā)展的需要，加大財務(wù)人員的采購監(jiān)督培訓(xùn)力度，努力培養(yǎng)一批具有采購理論知識、熟悉采購規(guī)則、掌握市場規(guī)律的“采購型”人才。一是借助軍隊院校專業(yè)優(yōu)勢，通過對市場經(jīng)濟基礎(chǔ)理論、法律知識、外語知識、財務(wù)知識、相關(guān)采購專業(yè)知識的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，實現(xiàn)從“單一型”財務(wù)人才向“復(fù)合型”專業(yè)人才的轉(zhuǎn)變。二是充分利用地方教育資源優(yōu)勢，建立和完善軍隊后勤專業(yè)院校培養(yǎng)人才與利用地方院校資源優(yōu)勢培養(yǎng)人才相結(jié)合的機制。
2.3嚴把采購預(yù)算關(guān)，確保經(jīng)費規(guī)劃監(jiān)督到位。
加強對預(yù)算編制的監(jiān)督。一是監(jiān)督屬于軍隊采購范圍的經(jīng)費是否真正納入了預(yù)算編制范圍。各預(yù)算單位在編制預(yù)算時，對符合軍隊采購預(yù)算要求的采購項目，必須在軍隊采購預(yù)算中詳細單列出來，內(nèi)容應(yīng)包括采購單位、采購項目、時間、數(shù)量、金額、規(guī)格、性能、質(zhì)量、要求、用途、預(yù)算和單位等。二是監(jiān)督經(jīng)費安排是否科學(xué)合理。在經(jīng)費總量上，主要審核采購預(yù)算是否與軍隊建設(shè)需要相適應(yīng)，采購的規(guī)模是否與經(jīng)費規(guī)模相適應(yīng)、是否與軍隊集中采購年度預(yù)算相吻合、是否體現(xiàn)了經(jīng)費投向投量的合理性、合法性原則。在預(yù)算項目上，財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)各單位資產(chǎn)占有和使用情況，依據(jù)有關(guān)建設(shè)配備標準，審查建設(shè)和重新購置的必要性，從源頭上杜絕重復(fù)采購、盲目采購的現(xiàn)象。
加強對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督。一是對物資采購計劃的審批。各部門的物資采購計劃應(yīng)根據(jù)年初列入的經(jīng)費預(yù)算中報、按權(quán)限審批。首先由需方填寫物資采購計劃表，經(jīng)財務(wù)部門審批后，再經(jīng)各級黨委研究。二是對采購方式的監(jiān)督。對采購方式的監(jiān)督，主要是監(jiān)督其是否全額達到一定標準以上的，必須采用招標采購的方式，財務(wù)部門要監(jiān)督其是否存在符合標準而不采用招標采購的情況。
2.4嚴把采購合同關(guān)，確保經(jīng)費使用監(jiān)督到位。
根據(jù)財務(wù)管理人員必須有知情權(quán)的規(guī)定，所有物資采購招標和合同的簽訂都必須有財務(wù)人員參與，采購人員自覺接受財務(wù)和審計部門對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。
招標文件審查環(huán)節(jié)。對于列入預(yù)算和計劃的采購項目，符合招投標規(guī)定的應(yīng)按規(guī)定進行招標采購，采購部門和采購主管機關(guān)應(yīng)按規(guī)定發(fā)布有關(guān)招標文件，財務(wù)部門應(yīng)在發(fā)布之前，對采購部門抄送的招標文件有關(guān)經(jīng)費部分進行認真審查，檢查組織文件和標書的經(jīng)費條款是否合規(guī)，確保軍隊利益不受侵害。
采購合同審查環(huán)節(jié)。財務(wù)部門在對合同草案及相關(guān)文件進行審查時，應(yīng)對照項目預(yù)算和采購計劃逐一進行審查，確保相關(guān)條款與預(yù)算、計劃相符；嚴格審查各項費用的構(gòu)成及承擔的相關(guān)責(zé)任，認真測算消耗性費用開支，確保應(yīng)由供應(yīng)商開支的不由軍隊開支，應(yīng)由采購業(yè)務(wù)管理費用開支的不由事業(yè)經(jīng)費開支，所消耗性費用開支控制在合理、合法的范圍之內(nèi)，對采購資金支付方式和時間進行審查，盡量減少軍隊資金的預(yù)付數(shù)量，并充分利用銀行支付方式，以保證資金安全，對中標服務(wù)費、履約保證金的收取標準及相關(guān)條款進行審查，確保符合國家、軍隊有關(guān)規(guī)定和招標文件的相關(guān)條款，一般在簽署合同時要明確預(yù)留10%的采購資金作為質(zhì)量和售后服務(wù)保證金，其中5%用作質(zhì)量保證金，另外5%用作服務(wù)承諾保證金，質(zhì)保期內(nèi)貨物沒有發(fā)生質(zhì)量問題、售后服務(wù)達到承諾要求的，可以給予支付結(jié)算，如存在質(zhì)量問題或是售后服務(wù)達不到預(yù)先承諾的要求，予以扣除保證金。
2.5嚴把資金結(jié)算關(guān)，確保經(jīng)費支付監(jiān)督到位。
做好采購經(jīng)費結(jié)算環(huán)節(jié)的監(jiān)督是財務(wù)監(jiān)督工作的落腳點。為此，財務(wù)部門要嚴格把住資金支付結(jié)算關(guān)，確保采購經(jīng)費“支出有源”。
在經(jīng)費核算方面。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)批準的年度預(yù)算、采購計劃等，建立軍隊物資集中采購資金專戶，實施專項核算。經(jīng)費核算必須符合規(guī)定，對采購過程中所發(fā)生的各項費用，財務(wù)部門應(yīng)按照有關(guān)會計制度的規(guī)定正確核算。采購單位應(yīng)在合同規(guī)定付款期前3~5天向財務(wù)部門提交軍隊采購預(yù)算撥款申請書和有關(guān)合同文件，財務(wù)部門根據(jù)采購單位提交的材料，經(jīng)審核無誤后，將采購經(jīng)費通過開戶銀行直接支付到供應(yīng)商的賬戶上。
在結(jié)算憑證方面。資金支付必須取得規(guī)范、完整、合法、有效的原始憑證，如供應(yīng)商應(yīng)出具的結(jié)算憑證必須是發(fā)貨票據(jù)、運輸費用票據(jù)等。結(jié)算人員必須仔細查對購物發(fā)票是否真實合法，票據(jù)內(nèi)容和金額與采購合同、采購記錄和入庫存單以及固定資金驗收單等單據(jù)是否一致，是否經(jīng)過各級黨委審批和按規(guī)定填報物資采購計劃表，是否有采購部門加蓋的發(fā)票報銷專用章等。對不符合規(guī)定和本屬于軍隊采購范圍而未通過軍隊采購的物資票據(jù)，財務(wù)部門有權(quán)不予結(jié)算。
另外，為更好地發(fā)揮在物資采購過程中的財務(wù)監(jiān)督職能，財務(wù)部門要注意做好與有關(guān)事業(yè)部門、物資采購部門和審計部門、紀檢部門的協(xié)調(diào)、配合工作，及時與這些部門進行溝通，共同為物資集中采購把好關(guān)，確保采購改革真正取得節(jié)省采購開支、提高經(jīng)費使用效益的實效。
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