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檔案工作自檢自查報(bào)告篇一
優(yōu)秀作文推薦!根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理。
1、進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長,紀(jì)委書記郝芹同志、組織科科長張濟(jì)發(fā)同志任副組長、黨政辦公室,調(diào)研室、財(cái)政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強(qiáng)對檔案工作的管理,構(gòu)成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,個(gè)性是利用《檔案法》頒發(fā)xx周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí),并透過宣傳車、張貼標(biāo)語等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員務(wù)必具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。透過艱苦細(xì)致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終持續(xù)了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,到達(dá)了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計(jì),使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際狀況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項(xiàng)制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的狀況,主要做了以下幾項(xiàng)工作。
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了2007年黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每一天都進(jìn)行監(jiān)控登記,并采取措施使之持續(xù)在必須范圍。
檔案工作自檢自查報(bào)告篇二
20xx年12月27日,以“推進(jìn)四化管理、構(gòu)建和諧公路”競賽活動(dòng)為基點(diǎn),青島市公路管理局對我處年終工作進(jìn)行了全面細(xì)致的檢查驗(yàn)收。政工科就針對此次檢查的薄弱點(diǎn),按照【青路發(fā)20x2x1號】文件考核評價(jià)辦法細(xì)則及具體考評項(xiàng)目認(rèn)真組織了檔案管理整理自評整改工作,現(xiàn)就檔案自查整改措施匯報(bào)如下:
一、存在的問題:
1、與各部門協(xié)作不夠密切,檔案收集有疏漏。
2、檔案整理、裝訂、立卷等工作不夠美觀。
3、文件的收發(fā)有時(shí)不夠及時(shí)。
二、整改措施:
積極拓展檔案管理工作的深度和廣度,努力做到內(nèi)實(shí)外美,使“死檔案”變成“活信息”。
一是推進(jìn)檔案信息化建設(shè),強(qiáng)化資源共享。堅(jiān)持文檔一體化原則,充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng),資源共享,進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
工科將把檔案管理工作作為一項(xiàng)重要的內(nèi)容列入日常工作計(jì)劃中,明確部門人員各自分工,明細(xì)責(zé)任,并制定本部門的檔案管理相關(guān)制度,同時(shí)還要加強(qiáng)對上級部門、各科室來源文件材料的收集、整理、歸檔工作的規(guī)范性,從制度上、措施上有效保證檔案管理工作地順利開展。
三是定期整理自查檔案,確保檔案安全完整。為使政工科檔案資料完整、真實(shí),在日常檔案管理工作中,第一要抓好接收關(guān),認(rèn)真檢查接收的檔案的質(zhì)量和內(nèi)容指示是否由本科室具體負(fù)責(zé),對不明確或不符合規(guī)定的文件退回補(bǔ)充、糾正,直到達(dá)到規(guī)定要求才于接收,切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。第二要把好整理關(guān),把各項(xiàng)問題解決在檔案歸檔之前,對接收、發(fā)送的檔案進(jìn)行簽單、分類、整理、編目、裝盒,做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便,保證每季度歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。第三做好借閱關(guān),借閱其他部門檔案一定要做好登記,堅(jiān)決杜絕各類檔案的丟失,損壞和泄密等事件發(fā)生。第四做好檢驗(yàn)關(guān),本部門將結(jié)合工作實(shí)際,每月進(jìn)行一次檔案檢查,每季度進(jìn)行一次檔案排編匯總,通過定期自查,做到勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ),使檔案不散、不亂、不丟、不壞,確保檔案的`安全與完整。
通過此次自查整改,政工科在檔案管理工作方面,基本滿足年檢考核評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)中的各項(xiàng)要求,但距離美觀化標(biāo)準(zhǔn)還存在一定差距,政工科會(huì)在實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、美觀化的同時(shí),努力改進(jìn)檔案管理工作出現(xiàn)的問題,使檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。
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檔案工作自檢自查報(bào)告篇三
**縣**鎮(zhèn)政府(財(cái)政所)在市、縣檔案局的精心指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》《檔案法實(shí)施辦法》和《**省檔案條例》,從強(qiáng)化檔案資源建設(shè)入手,嚴(yán)格規(guī)范管理,加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),注重開發(fā)利用,干部職工的檔案意識(shí)得以提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴(yán)謹(jǐn),檔案管理工作取得了長足的進(jìn)展,使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化,按照《**省檔案管理考核辦法》,我們對檔案管理工作進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、完善體制,落實(shí)人員,為檔案工作的正常開展提供組織和人員保障。
鎮(zhèn)政府(財(cái)政所)深刻認(rèn)識(shí)到檔案對全鎮(zhèn)整體工作的有序開展有著不可估量的作用,認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性和嚴(yán)肅性,時(shí)刻注意加強(qiáng)對檔案的保存和管理,把檔案管理工作納入了鎮(zhèn)政府的崗位目標(biāo)責(zé)任考核,做到責(zé)任明確,獎(jiǎng)懲分明,鎮(zhèn)黨委楊書記、遲鎮(zhèn)長多次過問檔案工作,對檔案室規(guī)劃、建設(shè)、管理專門進(jìn)行安排部署。我鎮(zhèn)成立了以分管副書記袁學(xué)臣為組長,財(cái)政所所長楊玉德為副組長的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組具體負(fù)責(zé)檔案工作的組織協(xié)調(diào)工作,為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的.組織保證。設(shè)立了專門的綜合檔案室,明確了檔案人員,檔案人員忠于職守,遵紀(jì)守法,積極參加市縣檔案鎮(zhèn)組織的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。按照“上下聯(lián)動(dòng)、整體推進(jìn)”的總體部署,完善了檔案工作網(wǎng)絡(luò),并堅(jiān)持做到“三個(gè)納入”:一是將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,每年年初由分管負(fù)責(zé)人提出具體工作任務(wù),鎮(zhèn)黨委、政府集體研究解決工作中的實(shí)際問題,與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核;二是將檔案管理納入各項(xiàng)工作目標(biāo)管理,檔案工作列入了鎮(zhèn)政府各項(xiàng)工作程序并嚴(yán)格實(shí)施。三是將檔案管理工作納入《鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政工作千分制考核辦法》,評比結(jié)果作為評選先進(jìn)的重要依據(jù),年終嚴(yán)格兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。
二、健全制度,配齊設(shè)施,為檔案工作正常開展提供制度和安全保證。
“沒有規(guī)矩,不成方圓”,健全的可操作性強(qiáng)的制度是做好檔案工作的保證。為了落實(shí)責(zé)任,更好的做好檔案管理工作,使其更加規(guī)范化、制度化,鎮(zhèn)政府將檔案管理工作納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的總體規(guī)劃。為保證全鎮(zhèn)檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)并形成良性循環(huán),我們始終做到“二個(gè)堅(jiān)持”:其一是堅(jiān)持職能管理。每年,我們都要按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,對檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,嚴(yán)格文書處理和立卷標(biāo)準(zhǔn),確保了文件材料的收集齊全。其二是堅(jiān)持制度規(guī)范管理。我們依據(jù)《檔案法》,結(jié)合《**省檔案考核辦法》,重新補(bǔ)充完善了《檔案工作管理規(guī)定》、《檔案人員崗位制度》、《借閱制度》、《保密制度》、《歸檔制度》、《保管制度》、《統(tǒng)計(jì)制度》、《鑒定銷毀制度》、《檔案設(shè)備維護(hù)使用制度》、《重大活動(dòng)檔案登記制度》。這些制度涵蓋了從檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及安全保密等各個(gè)工作環(huán)節(jié),并將制度的落實(shí)情況納入檔案工作人員崗位責(zé)任進(jìn)行考核,進(jìn)一步規(guī)范了檔案管理工作行為。
規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案室房是確保檔案安全的基礎(chǔ)。鎮(zhèn)政府非常重視檔案室建設(shè),一是建設(shè)30多平方米的專用檔案室房,檔案室房能夠容納本單位全部檔案,并預(yù)留了一定的空間。室房內(nèi)設(shè)置了空調(diào)、滅火器、除濕機(jī)、加濕器、消毒滅菌機(jī)、吸塵器、防曬窗簾和溫濕度計(jì)等設(shè)施設(shè)備,使室房達(dá)到了防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染、防高溫“九防”的要求。檔案櫥架、盒等一系列檔案裝具合乎國家標(biāo)準(zhǔn)。二是設(shè)置了能夠滿足查閱檔案需要的檔案閱覽室,實(shí)現(xiàn)了室房、閱覽、辦公三室分開。三是為了真正做好規(guī)范管理,并經(jīng)過了檔案行政管理部門的認(rèn)定。
三、規(guī)范管理,注重利用,確保檔案管理的規(guī)范性和合理利用的有效性。
我鎮(zhèn)十分注重加強(qiáng)檔案資源建設(shè),凡是舉辦重大活動(dòng),召開重要會(huì)議所形成的各種門類和各種載體的文件材料,都及時(shí)移交綜合檔案室。目前,綜合檔案室保存了文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、照片檔案、電子檔案、實(shí)物檔案和業(yè)務(wù)檔案等各種檔案。其中,文書檔案65件,會(huì)計(jì)檔案575卷,基建檔案2卷,設(shè)備檔案3卷,照片3冊。針對政府工作的特性,我們明確了各種門類和載體檔案的歸檔范圍,組織人員集中力量對室藏全部檔案逐卷逐條地進(jìn)行檢查和對照,將原有不規(guī)范的案卷全部進(jìn)行規(guī)范,并按《國家檔案鎮(zhèn)8號令》的要求進(jìn)行重新裝訂、分類、排列、編號、編目、入盒,保證了檔案的質(zhì)量,確保了入室檔案的齊全完整。按照全宗卷規(guī)范要求,建立了全宗卷,全宗卷內(nèi)容涵蓋了從檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用、新技術(shù)應(yīng)用等方面的有關(guān)材料。嚴(yán)格室房管理,每月定期檢查,確保檔案安全。成立了檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組,按規(guī)定進(jìn)行檔案鑒定銷毀。完善檔案檢索工具體系,先后編制案卷目錄、歸檔文件目錄等檢索工具。立足室藏,加強(qiáng)檔案資料編研工作,先后編寫了全宗指南、大事記和各種檔案文件專題匯編,采取多種形式為單位各項(xiàng)工作服務(wù)。嚴(yán)格借閱登記和利用效果反饋登記,定期編印檔案利用效果實(shí)例匯編,并及時(shí)分發(fā)至鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)。為全鎮(zhèn)的各項(xiàng)工作提供了大量翔實(shí)的材料。
四、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),接受監(jiān)督指導(dǎo)。
根據(jù)國家和省有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,積極組織檔案人員參加檔案部門專業(yè)培訓(xùn),不斷提高檔案隊(duì)伍的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)和整體管理水平。另外,通過多種形式學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》、《**省檔案條例》、《**省檔案管理考核辦法》等檔案規(guī)章制度,使全體干部職工和檔案工作人員充分認(rèn)識(shí)到檔案工作是對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想的重要事業(yè)。我鎮(zhèn)還接受市、縣檔案行政管理部門和上級業(yè)務(wù)主管部門監(jiān)督和指導(dǎo),及時(shí)制發(fā)本單位、本系統(tǒng)檔案工作計(jì)劃、總結(jié),并把檔案工作列入年度工作計(jì)劃。
總之,在檔案工作實(shí)踐中,我們認(rèn)識(shí)到檔案管理是一項(xiàng)長期性、系統(tǒng)性的綜合工程,雖然目前我們?nèi)〉昧艘稽c(diǎn)微不足道的進(jìn)步,但是離檔案事業(yè)全面服務(wù)財(cái)政經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需要,離各級檔案主管部門的要求還有一定距離。在今后的工作中,我們要更好地把檔案管理工作與全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作結(jié)合起來,提高水平,強(qiáng)化意識(shí),不斷把我鎮(zhèn)檔案管理工作提高到一個(gè)新水平。
對照**省機(jī)關(guān)檔案工作省特級先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查,得標(biāo)準(zhǔn)分95分,我們認(rèn)為已達(dá)到省一級標(biāo)準(zhǔn),請予以考核。
**縣**鎮(zhèn)人民政府。
20**年08月31日。
檔案工作自檢自查報(bào)告篇四
我鎮(zhèn)高度重視,認(rèn)真開展自查工作,使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范?,F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下:
為了加強(qiáng)對檔案工作的組織保障,我鎮(zhèn)成立了以常務(wù)副鎮(zhèn)長任組長,黨鎮(zhèn)辦負(fù)責(zé)人為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各相關(guān)工作負(fù)責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員,落實(shí)了檔案管理經(jīng)費(fèi),定期地召開有關(guān)會(huì)議,專門聽取匯報(bào),認(rèn)真解決工作中的經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備等問題,做到人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備到位。
組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《xxxx省檔案管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī);積極參加各級各類檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),并對檔案管理人員進(jìn)行宣傳,不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
進(jìn)一步建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責(zé)任等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循。
具體工作中,一是實(shí)行了辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,要求在每個(gè)重要會(huì)議召開和重要文件的。形成都要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。三是形成了完整的歸檔制度。
本鎮(zhèn)綜合檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米,檔案柜4個(gè)。分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門,配有滅火器、殺蟲劑等,做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效,以保證檔案的安全。
機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料,按照本機(jī)關(guān)歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會(huì)計(jì)檔案齊全完整。本機(jī)關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準(zhǔn)確,檔案標(biāo)號科學(xué)、規(guī)范。其他專門檔案的質(zhì)量也符合有關(guān)規(guī)定。
檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范,與辦公自動(dòng)化工作同步運(yùn)行。
綜上所述,近年來,在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下,我鎮(zhèn)的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng)。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視,檔案工作任務(wù)已經(jīng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求,從而為我縣的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持保障。
檔案工作自檢自查報(bào)告篇五
根據(jù)錦州市檔案局關(guān)于檔案工作保密文件的具體要求,結(jié)合我局針對檔案保密工作具體現(xiàn)狀,我局多次召開檔案局局務(wù)擴(kuò)大會(huì)議,共同學(xué)習(xí)了國家《保密法》及國家檔案局、國家保密局《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》。會(huì)議要求:義縣檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強(qiáng)保密觀念,繃緊保密這根弦,對所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴(yán)防涉密事件發(fā)生。同時(shí)在全局開展好檔案保密工作自檢、自查,根據(jù)工作開展的情況我局現(xiàn)將有關(guān)自檢、自查報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)了責(zé)任。
我局認(rèn)真落實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確由主要領(lǐng)導(dǎo)周建華同志任組長,副局長張丹丹同志任副組長,各科室負(fù)責(zé)人為小組成員。具體負(fù)責(zé)檔案保密工作。
二、牢固樹立了檔案工作的保密意識(shí)。
1、局班子非常重視檔案保密工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,堅(jiān)決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認(rèn)識(shí)。強(qiáng)化人員保密意識(shí),即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對安全。
2、加強(qiáng)了檔案保密工作。首先,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由文書統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料。其次,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱制度》、《查檔規(guī)定》做好保密工作。
根據(jù)錦州市檔案局關(guān)于檔案工作保密文件的具體要求,結(jié)合我局針對檔案保密工作具體現(xiàn)狀,我局多次召開檔案局局務(wù)擴(kuò)大會(huì)議,共同學(xué)習(xí)了國家《保密法》及國家檔案局、國家保密局《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》。會(huì)議要求:義縣檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強(qiáng)保密觀念,繃緊保密這根弦,對所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴(yán)防涉密事件發(fā)生。同時(shí)在全局開展好檔案保密工作自檢、自查,根據(jù)工作開展的情況我局現(xiàn)將有關(guān)自檢、自查報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)了責(zé)任。
我局認(rèn)真落實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確由主要領(lǐng)導(dǎo)周建華同志任組長,副局長張丹丹同志任副組長,各科室負(fù)責(zé)人為小組成員。具體負(fù)責(zé)檔案保密工作。
二、牢固樹立了檔案工作的保密意識(shí)。
1、局班子非常重視檔案保密工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,堅(jiān)決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認(rèn)識(shí)。強(qiáng)化人員保密意識(shí),即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對安全。
2、加強(qiáng)了檔案保密工作。首先,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由文書統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料。其次,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱制度》、《查檔規(guī)定》做好保密工作。
三、局保密工作存在問題及整改措施。
通過自檢、自查,我局對檔案保密工作有了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。個(gè)別同志對檔案保密工作認(rèn)識(shí)不到位,保密意識(shí)不強(qiáng)等。今后我局將發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點(diǎn),對個(gè)別同志單獨(dú)進(jìn)行《保密法》培訓(xùn)。堅(jiān)決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下:
1、并堅(jiān)決做到計(jì)算機(jī)及通訊保密規(guī)定的“十不得”。
2、定期召開檔案保密領(lǐng)導(dǎo)小組工作會(huì),專題研究檔案保密工作;做到年初有計(jì)劃,年終有總結(jié);做到檔案保密工作的會(huì)議、檢查和工作有記錄,堅(jiān)持檔案保密工作與業(yè)務(wù)工作同步安排部署,落實(shí)崗位責(zé)任制。
3、對各全縣單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)時(shí),同時(shí)宣傳相關(guān)保密知識(shí)和保密法。
檔案工作自檢自查報(bào)告篇六
根據(jù)省委保密委員會(huì)《關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志重要批示精神組織開展全省黨政機(jī)關(guān)保密檢查的通知》([20xx]7號)和市委保密委、市保密局《關(guān)于印發(fā)〈安慶市黨政機(jī)關(guān)保密檢查工作實(shí)施方案〉的通知》(慶密辦[20xx]6號)文件要求,我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個(gè)余月的保密檢查,此次檢查要求高、時(shí)間長、規(guī)模大、技術(shù)含量高、程度深,在市保密局的指導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)的重視下,圓滿完成了此次自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),增強(qiáng)保密意識(shí)。
接慶國保[20xx]5號文件和慶密辦[20xx]3號文件后,我局安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組立即組織了我局副處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部和局機(jī)關(guān)涉密人員進(jìn)行了集中學(xué)習(xí),大家一致認(rèn)為中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志的批示充分體現(xiàn)了:新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發(fā)展為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提速,為社會(huì)生活帶來便捷的同時(shí),也給我們的保密工作帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。通過學(xué)習(xí)討論,大家一致認(rèn)為,我們在日常工作、生活中,要時(shí)刻繃緊保密這根弦,使用電腦u盤等移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)時(shí)要規(guī)范操作。切實(shí)做到涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密。對紙質(zhì)涉密文件的處理嚴(yán)格按照保密規(guī)章制度進(jìn)行處理,保證機(jī)關(guān)秘密的絕對安全。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。
根據(jù)文件要求:我局制立了局機(jī)關(guān)保密工作檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,并對照全省黨政機(jī)關(guān)保密檢查目錄和安慶市黨政機(jī)關(guān)保密檢查工作實(shí)施方案,制定了我局機(jī)關(guān)保密檢查實(shí)施方案,確保本次檢查落到實(shí)處,并以此為契機(jī),促使我局保密工作上一個(gè)新的臺(tái)階。
三、認(rèn)真自查,即時(shí)整改。
由于我局一直高度重視保密工作,所以在本次自查中沒有發(fā)現(xiàn)什么大的問題,但是也有一些違規(guī)操作現(xiàn)象,如u盤的使用和管理問題,究其原因,主要是規(guī)章制度還不是很完善,局保密檢查領(lǐng)導(dǎo)小組當(dāng)即責(zé)令相關(guān)科室完善修訂相關(guān)制度,杜絕類似情況再次發(fā)生。自查具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。
關(guān)于檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強(qiáng)保密觀念,繃緊保密這根弦,對所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴(yán)防涉密事件發(fā)生。同時(shí)在全局開展好檔案保密工作自檢、自查,根據(jù)工作開展的情況我局現(xiàn)將有關(guān)自檢、自查報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)了責(zé)任。
我局認(rèn)真落實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確由主要領(lǐng)導(dǎo)周建華同志任組長,副局長張丹丹同志任副組長,各科室負(fù)責(zé)人為小組成員。具體負(fù)責(zé)檔案保密工作。
二、牢固樹立了檔案工作的保密意識(shí)。
1、局班子非常重視檔案保密工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,堅(jiān)決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認(rèn)識(shí)。強(qiáng)化人員保密意識(shí),即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對安全。
2、加強(qiáng)了檔案保密工作。首先,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由文書統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料。其次,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱制度》、《查檔規(guī)定》做好保密工作。
3、把保密制度落到實(shí)處。在查檔、借閱方面,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)原件不準(zhǔn)外借離館,嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點(diǎn),確保不出任何紕漏。
4、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作。采取以下措施:首先,計(jì)算機(jī)使用嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)使用及管理制度執(zhí)行,從制度上保證計(jì)算機(jī)使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計(jì)算機(jī)供檔案查詢使用;三是每臺(tái)電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。
5、對開放檔案進(jìn)行一次清查工作,保證檔案信息安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個(gè)人隱私,組織機(jī)密的不予開放;保證有開放價(jià)值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全,而且又要確保檔案信息安全。
三、局保密工作存在問題及整改措施。
通過自檢、自查,我局對檔案保密工作有了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。個(gè)別同志對檔案保密工作認(rèn)識(shí)不到位,保密意識(shí)不強(qiáng)等。今后我局將發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點(diǎn),對個(gè)別同志單獨(dú)進(jìn)行《保密法》培訓(xùn)。堅(jiān)決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下:
1、并堅(jiān)決做到計(jì)算機(jī)及通訊保密規(guī)定的“十不得”。
2、定期召開檔案保密領(lǐng)導(dǎo)小組工作會(huì),專題研究檔案保密工作;做到年初有計(jì)劃,年終有總結(jié);做到檔案保密工作的會(huì)議、檢查和工作有記錄,堅(jiān)持檔案保密工作與業(yè)務(wù)工作同步安排部署,落實(shí)崗位責(zé)任制。
3、對各全縣單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)時(shí),同時(shí)宣傳相關(guān)保密知識(shí)和保密法。
4、探索建立涉密人員管理長效機(jī)制,明確了涉密人員的資格和范圍,認(rèn)真落實(shí)保密承諾書簽訂工作。并進(jìn)一步加強(qiáng)了涉密載體的清理和管理,重點(diǎn)抓好涉密計(jì)算機(jī)、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)、辦公自動(dòng)化設(shè)備和手機(jī)使用的保密管理。認(rèn)真貫徹實(shí)施《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》,加強(qiáng)涉密檔案載體銷毀管理工作。
5、繼續(xù)健全保密規(guī)章制度,對保密工作要分工明確,責(zé)任落實(shí)到人,檔案保密日常管理工作要規(guī)范有序,使得保密工作都達(dá)到良好的水平。
通過此次自檢自查,我局全體人員增強(qiáng)了檔案保密意識(shí)及防范意識(shí),保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實(shí)處,并認(rèn)真堅(jiān)持下去,確保檔案利用工作在便利社會(huì)的同時(shí)又安全可靠萬無一失。
檔案工作自檢自查報(bào)告篇七
根據(jù)**縣檔案局文件《關(guān)于開展全縣檔案工作暨檔案法律法規(guī)執(zhí)行情況檢查的通知》(陸檔發(fā)【2016】5號)要求,我鎮(zhèn)檔案管理工作在縣檔案局的指導(dǎo)和幫助下,在鎮(zhèn)黨委政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》、以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,扎實(shí)工作,從起草、擬稿,發(fā)行文件的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實(shí)做到檔案的齊全和安全,各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)字準(zhǔn)確完整。經(jīng)過一年多的努力,我鎮(zhèn)檔案工作水平在原有的基礎(chǔ)上又有了明顯的進(jìn)步,開創(chuàng)了我鎮(zhèn)檔案管理的新局面?,F(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案工作自檢自查報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理體制。
為了加強(qiáng)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我鎮(zhèn)明確了檔案管理專職人員。為了實(shí)行檔案管理的規(guī)范化、制度化,我鎮(zhèn)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法和《云南省檔案條例》的規(guī)定,建立健全了檔案管理制度,如《檔案庫房管理制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案室基本任務(wù)》、《機(jī)關(guān)檔案工作崗位責(zé)任制》等做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處,從而使我鎮(zhèn)在各項(xiàng)工作中產(chǎn)生的文書、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì),從檔案利用到檔案銷毀等每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案安全存放、科學(xué)利用嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障。
二、基礎(chǔ)設(shè)施基本健全。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)專門設(shè)有一間30平方米左右的檔案室,新配置了檔案柜3組,舊檔案柜2組。安了鋁合金窗戶,基本符合檔案室“八防”要求,保證了檔案的安全存放。檔案室還配備了辦公桌椅和電腦。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鎮(zhèn)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫,為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ),目前,大莫古鎮(zhèn)電子檔案正在錄入和維護(hù)中。
三、2016年檔案歸檔情況。
2016年初,我鎮(zhèn)專門組織人員對2016年的所有的文書材料進(jìn)行整理歸檔。2016年的檔案在今年3月底已部分立卷歸檔,文書檔案共263件,其中永久119件,長期144件。2016年的檔案資料已正在收集整理,并做好全年數(shù)據(jù)化歸檔工作。
四、機(jī)構(gòu)改革撤并單位檔案管理情況。
2016年12月底,全縣實(shí)施機(jī)構(gòu)改革,大莫古鎮(zhèn)鎮(zhèn)財(cái)政所、畜牧獸醫(yī)站、計(jì)生辦、水務(wù)所、勞動(dòng)保障所五個(gè)單位劃歸大莫古鎮(zhèn)人民政府,截至2016年5月,除計(jì)生辦部分人員移交了個(gè)人檔案外,其余單位檔案一直未移交到大莫古鎮(zhèn)人民政府。
大莫古鎮(zhèn)檔案室目前存有1998年至2016年文書檔案,1998年至今的文書檔案已全部立卷歸檔,但電子檔案一直未錄入微機(jī),現(xiàn)正在錄入中。
五、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。
依照相關(guān)法律法規(guī),我鎮(zhèn)切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作,及時(shí)整理成冊上交縣保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認(rèn)真做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案目錄匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
六、存在的問題。
3/4。
(一)未及時(shí)向縣檔案局報(bào)送情況,檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等。
(二)初步完成了檔案的集中整合,但是未能達(dá)到各項(xiàng)工作的具體要求。
(四)98年至今的檔案一直未錄入微機(jī),導(dǎo)致現(xiàn)在的工作難于順利開展下去。
(五)檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。各個(gè)辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理難度大,造成檔案收集不完整,歸檔率低。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)檔案人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供便捷、更好的服務(wù)。
檔案工作自檢自查報(bào)告篇八
根據(jù)總部下發(fā)的“中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評價(jià)辦法”和《關(guān)于做好中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評價(jià)的通知》,我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照,現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:
一、企業(yè)概況。
安徽中遠(yuǎn)物流始建于2001年,依托中遠(yuǎn)物流雄厚的硬件設(shè)施、強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持,安徽中遠(yuǎn)物流為客戶提供全面的供應(yīng)鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)鏈診斷和再造、倉儲(chǔ)配送、綜合運(yùn)輸、國際貨運(yùn)代理、庫存管理等基本功能;同時(shí),也為客戶身定做,提供各種增值服務(wù)。其中,不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。
從公司建立到今,經(jīng)歷了13年的時(shí)間,安徽中遠(yuǎn)物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標(biāo)業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進(jìn)的綜合管理模式。目前安徽中遠(yuǎn)物流有員工33人,下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運(yùn)部6個(gè)部門,組織架構(gòu)正在不斷的完善。
1不斷完善檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,先后制定了《安徽中遠(yuǎn)物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實(shí)物)管理辦法、會(huì)計(jì)檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理,各部門業(yè)務(wù)檔案由部門專人負(fù)責(zé)管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對相關(guān)兼職檔案管理人員進(jìn)行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓(xùn),又根據(jù)2014年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠(yuǎn)物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進(jìn)行文件檔案管理培訓(xùn),公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)得到進(jìn)一步提升。在公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的高度重視下,安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當(dāng)大的差距。
三、
安徽中遠(yuǎn)物流單位小,人力財(cái)力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問題:
1)檔案管理人員專業(yè)性不足。
現(xiàn)檔案管理在財(cái)務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財(cái)務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫,光電物流部實(shí)現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,電子檔案光典軟件也沒有落實(shí)運(yùn)用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3)檔案室硬件設(shè)施不完善。
安徽中安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理工作處于起步階段,實(shí)力相對比較薄弱,但領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視檔案管理,3經(jīng)過近年來的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強(qiáng)措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。具體抓好五個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)全體人員檔案意識(shí),把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求。五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。
安徽中遠(yuǎn)物流有限責(zé)任公司。
二〇一四年六月。
檔案工作自檢自查報(bào)告篇九
根據(jù)總部下發(fā)的“中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評價(jià)辦法”和《關(guān)于做好中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評價(jià)的通知》,我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照,現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:
一、企業(yè)概況。
安徽中遠(yuǎn)物流始建于,依托中遠(yuǎn)物流雄厚的硬件設(shè)施、強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持,安徽中遠(yuǎn)物流為客戶提供全面的供應(yīng)鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)鏈診斷和再造、倉儲(chǔ)配送、綜合運(yùn)輸、國際貨運(yùn)代理、庫存管理等基本功能;同時(shí),也為客戶身定做,提供各種增值服務(wù)。其中,不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。
從公司建立到今,經(jīng)歷了的時(shí)間,安徽中遠(yuǎn)物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標(biāo)業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進(jìn)的綜合管理模式。目前安徽中遠(yuǎn)物流有員工33人,下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運(yùn)部6個(gè)部門,組織架構(gòu)正在不斷的完善。
不斷完善檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,先后制定了《安徽中遠(yuǎn)物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實(shí)物)管理辦法、會(huì)計(jì)檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理,各部門業(yè)務(wù)檔案由部門專人負(fù)責(zé)管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對相關(guān)兼職檔案管理人員進(jìn)行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓(xùn),又根據(jù)20xx年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠(yuǎn)物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進(jìn)行文件檔案管理培訓(xùn),公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)得到進(jìn)一步提升。在公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的高度重視下,安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當(dāng)大的差距。
三、企業(yè)檔案工作逐項(xiàng)自檢達(dá)標(biāo)情況(包括自檢得分和達(dá)標(biāo)等級)。
根據(jù)《中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評價(jià)指標(biāo)及評分標(biāo)準(zhǔn)》安徽中遠(yuǎn)物流自查得分是65分,達(dá)標(biāo)等級是d。
四.自檢存在的問題。
安徽中遠(yuǎn)物流單位小,人力財(cái)力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問題:
1)檔案管理人員專業(yè)性不足。
檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書,其專業(yè)知識(shí)主要靠自學(xué),有待進(jìn)一步提高。
2)檔案信息化管理不到位。
現(xiàn)檔案管理在財(cái)務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財(cái)務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫,光電物流部實(shí)現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,電子檔案光典軟件也沒有落實(shí)運(yùn)用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3)檔案室硬件設(shè)施不完善。
由于安徽中遠(yuǎn)物流新搬辦公樓,現(xiàn)檔案室管理剛起步,目前檔案室相關(guān)硬件設(shè)施還不完善。
4)檔案統(tǒng)計(jì)類和宣傳類工作不到位。
目前安徽中遠(yuǎn)物流無專人對檔案工作進(jìn)行管理,對于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯編不到位,沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史,宣傳企業(yè)文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強(qiáng)。
五.相關(guān)情況說明。
經(jīng)過近年來的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強(qiáng)措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。具體抓好五個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)全體人員檔案意識(shí),把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求。五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。
安徽中遠(yuǎn)物流有限責(zé)任公司。
檔案工作自檢自查報(bào)告篇十
為全面提升綜合檔案館檔案管理水平,實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)代化,進(jìn)一步貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》170號文件精神,在州檔案局的指導(dǎo)下,我局爭取縣委、縣政府對檔案工作物力財(cái)力的投入,使檔案在基礎(chǔ)建設(shè)、檔案利用等方面取得了一定的成績,現(xiàn)對照省國家檔案館工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)自查得分為71分?,F(xiàn)將自查報(bào)告如下:
一、機(jī)構(gòu)與組織管理
我館在20xx年評定為國家檔案二級館的基礎(chǔ)上,按照省檔案工作規(guī)范化管理辦的要求,結(jié)合我縣實(shí)際,重新對照標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則申報(bào)省三級檔案館。作為本年度目標(biāo)考核重點(diǎn)任務(wù),成立了檔案規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組,對檔案規(guī)范化管理工作進(jìn)行了具體安排部署。
我縣檔案館直1960年成立以來,實(shí)行局館合一、兩塊牌子,履行檔案行政管理、保管和利用兩種職能,屬縣人民政府直屬事業(yè)單位(正科級)。檔案局、館內(nèi)設(shè)辦公室、財(cái)務(wù)室、業(yè)務(wù)指導(dǎo)股、管理股,共有編制13個(gè),占編人員8人,工作人員3人,全部達(dá)到大專以上文化程度,業(yè)務(wù)人員主動(dòng)與州檔案局聯(lián)系,接受業(yè)務(wù)及工作指導(dǎo),積極參與省、州檔案部門舉辦的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),使檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)一步提升。
二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
我縣檔案館新館于20xx新建項(xiàng)目,建筑面積2320平方米,其中庫房面積771平方米,20xx年開工、20xx年建成,20xx年投入使用,為我州檔案系統(tǒng)縣級綜合檔案館首批建設(shè)項(xiàng)目。項(xiàng)目總投資為608萬元,其中中央預(yù)算內(nèi)投資441萬元,檔案新館共有四層,一層主要分布展廳,接待廳和功能用房,二層主要分布各類檔案功能用房,三、四層主要為檔案庫房和辦公室。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)
(2)開發(fā)利用工作除日常工作期間的查閱利用工作正常開展以外,檔案館實(shí)行了節(jié)假日檔案查閱利用預(yù)約制,通過預(yù)約可實(shí)現(xiàn)公休日和節(jié)假日查檔利用;設(shè)立了檔案和已公開現(xiàn)行文件利用大廳,內(nèi)部設(shè)備設(shè)施的采購安裝工作正在進(jìn)行中,11月底將基本完成,投入使用;愛國主義教育基地展廳設(shè)計(jì)制作由康定卓怡公司以189000元中選承建,設(shè)計(jì)及制作和展廳內(nèi)容收集工作正在進(jìn)行中,按合同11月30日前將完成展廳制作,投入使用。
四、信息化建設(shè)工作
建立了縣檔案局互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站,已投入使用;20xx年7月啟動(dòng)館藏檔案數(shù)字化加工工作,投入22萬余元,截至目前已完成縣委、縣政府、縣委組織部、縣民政局、縣檔案局5個(gè)全宗3100余卷,587541頁檔案數(shù)字化處理,完成3000條案卷級目錄著錄,其他機(jī)讀目錄著錄工作正在進(jìn)行中,11月底將基本完成館藏檔案案卷級目錄著錄。實(shí)現(xiàn)了有價(jià)值館藏照片檔案的數(shù)字化加工處理。11月底將完成近60萬頁數(shù)字化檔案、照片檔案和目錄掛接工作,初步實(shí)現(xiàn)電子檔案查閱利用。
檔案工作自檢自查報(bào)告篇十一
我鄉(xiāng)認(rèn)真貫徹落實(shí)縣委、政府《關(guān)于開展社會(huì)主義村建設(shè)示范縣創(chuàng)建活動(dòng)的實(shí)施意見》,按照社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)“生產(chǎn)發(fā)展、生活寬裕、鄉(xiāng)風(fēng)文明、村容整潔、管理民主”的總體要求,緊緊圍繞全縣社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)工作中心,強(qiáng)化新農(nóng)村建設(shè)檔案管理,充分發(fā)揮檔案工作在新農(nóng)村建設(shè)中的作用。
強(qiáng)化。
領(lǐng)導(dǎo)。
提高對新農(nóng)村檔案工作的認(rèn)識(shí)。我鄉(xiāng)把檔案工作作為新農(nóng)村建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓納入社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)。
與農(nóng)村其它工作同部署、同檢查、同考核。成立了以分管。
領(lǐng)導(dǎo)。
為組長的新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。
領(lǐng)導(dǎo)。
小組,并選派一名政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)的同志兼任檔案管理員,對鄉(xiāng)形成的各門類各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí),將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算,確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷,完全滿足了檔案工作的需要。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設(shè)立了綜合檔案室與村級檔案室各一間,配置檔案柜5組。檔案室條件完備,配備了防盜門、窗簾、消防器材基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。檔案辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的。
整理。
檔案所需用具,并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。
結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案管理人員崗位責(zé)任制、檔案收集制度、立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案移交統(tǒng)計(jì)制度、檔案。
鑒定。
銷毀制度。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
我鄉(xiāng)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,
提供。
利用檔案做到了及時(shí)、有效,同時(shí)還認(rèn)真開展匯編工作,編制了大事記等。
參考。
資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
積極組織鄉(xiāng)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。同時(shí),到檔案工作做的較好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行觀摩,學(xué)習(xí)他們的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)與技能。
總之,我鄉(xiāng)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鄉(xiāng)各項(xiàng)工作。
提供。
更好的服務(wù)。
檔案工作自檢自查報(bào)告篇十二
丹拉國道主干線西寧過境公路西段項(xiàng)目于20xx年10月28日建成,經(jīng)過一年的試通車,于20xx年11月完成建設(shè)項(xiàng)目的交工驗(yàn)收工作。按照《公路工程竣(交)工驗(yàn)收辦法》和《交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》,在省檔案局領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,我局組織該項(xiàng)目各參建單位對工程檔案進(jìn)行了系統(tǒng)的整理和歸檔,目前已基本完成?,F(xiàn)將該項(xiàng)目檔案自檢情況匯報(bào)如下:
1、本項(xiàng)目起于朝陽互通立交,利用改建寧大高速公路2.98km,在祁家城處設(shè)互通立交,之后以高架方式沿天峻路向西,以隧道穿越大有山,經(jīng)西杏園、西寧鋼廠后山,跨海子溝后沿宋家寨,晉家灣后山坡,饒過城西規(guī)劃西區(qū)至終點(diǎn)上吧浪,接入西湟一級公路。全線主要完成路基挖方205.87萬m3,填方174.08萬m3,瀝青混凝土路面30萬平方米(一層),特大橋1座,大橋7座,中橋3座,隧道2543.8米(雙洞)/1座,互通立交5座,分離式立交4座,涵洞43道,通道23道,天橋5座。
2、本項(xiàng)目交工前質(zhì)量檢測工作由青海省交通建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站完成,并經(jīng)交工驗(yàn)收小組審議,認(rèn)為西寧過境公路西段項(xiàng)目路線平面線型順適,布線視線良好,路基整體穩(wěn)定,路面無嚴(yán)重缺陷,橋梁、隧道等構(gòu)造物安全穩(wěn)定,混凝土強(qiáng)度、樁基檢測、預(yù)應(yīng)力構(gòu)件的張拉應(yīng)力、橋梁承載力等各項(xiàng)質(zhì)量控制指標(biāo)符合設(shè)計(jì)和規(guī)范要求,工程合格率100%,達(dá)到交工驗(yàn)收條件。
3、參建單位。
建設(shè)單位:青海省高等級公路建設(shè)管理局。
設(shè)計(jì)單位:中交第一公路勘測設(shè)計(jì)研究院有限公司、青海省公路科研勘測設(shè)計(jì)院。
監(jiān)理單位:山西省交通建設(shè)工程監(jiān)理總公司(總監(jiān)辦)、陜西海嶸工程管理有限公司(第一駐地辦)、重慶中宇工程咨詢監(jiān)理有限責(zé)任公司(第二駐地辦)、北京中資路捷工程技術(shù)咨詢有限公司(第三駐地辦)、青海興青工程監(jiān)理咨詢有限公司(第四駐地辦)、北京中交路通交通工程咨詢有限公司(第五駐地辦)。
施工單位:路基工程:海南公路工程公司(一標(biāo))、中國路橋工程有限責(zé)任公司(二標(biāo))、中鐵十八局集團(tuán)第三工程有限公司(三標(biāo))、中交第三公路工程局有限公司(4-1標(biāo))、中鐵十九局集團(tuán)第二工程有限公司(4-2標(biāo))、中天路橋有限公司(五標(biāo))、青海省路橋建設(shè)股份有限公司(6-1、6-2標(biāo));路面工程:青海省路橋建設(shè)股份有限公司;伸縮縫:衡水恒力通工程橡膠有限公司(一標(biāo))、衡水冀通工程橡膠有限公司(二標(biāo));交通工程:青海省路源工貿(mào)有限責(zé)任公司(一標(biāo))、四川金城柵欄工程有限公司(二標(biāo))、內(nèi)蒙古通安特交通工程科技公司(三標(biāo))、衡水路航交通防護(hù)工程有限公司(四標(biāo))、甘肅圓峰交通設(shè)施制造有限公司(五標(biāo));機(jī)電工程:北京路安交通科技發(fā)展有限公司(一標(biāo))、廣州海特天高信息系統(tǒng)工程公司(二標(biāo))、青海金安建設(shè)工程有限公司(三標(biāo));房建工程:青海省第一建筑有限公司(一標(biāo))、青海工達(dá)建筑總承包工程公司(二標(biāo))、青海省土木建筑工程實(shí)業(yè)公司(三標(biāo));大棚工程:徐州中煤鋼結(jié)構(gòu)公司(一標(biāo))、汾陽市虹宇網(wǎng)架結(jié)構(gòu)公司(二標(biāo))、山西建筑工程總公司(三標(biāo));綠化工程:西寧園林建設(shè)開發(fā)公司(一標(biāo))、甘肅洮河園林綠化有限公司(二標(biāo))、西寧樹景園林種植有限公司(三標(biāo))、西寧廣綠綠化公司(四標(biāo))、西寧市湟水林場(五標(biāo))。
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理體制。
在西寧過境公路西段建設(shè)過程中,為了確保檔案資料的齊全、完整、準(zhǔn)確性,工程檔案資料采用工程軟件入網(wǎng)管理,將建設(shè)過程中的.試驗(yàn)、施工、監(jiān)理原始資料及工程質(zhì)量評定等電子資料上傳項(xiàng)目辦服務(wù)器統(tǒng)一保管。并明確了項(xiàng)目辦、軟件服務(wù)、施工、監(jiān)理等參建單位的檔案職責(zé),確實(shí)做到信息可靠、網(wǎng)路暢通。項(xiàng)目辦針對施工、監(jiān)理單位資料管理人員資料管理水平參差不齊及人員更換頻繁的情況,定期組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),并現(xiàn)場跟蹤指導(dǎo),確保檔案資料與工程建設(shè)同步收集、同步整理、同步歸檔,保證了項(xiàng)目文件材料收集、立卷、歸檔的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)和安全。
2、加強(qiáng)檔案室硬件設(shè)備配置,為檔案工作的開展提供良好的工作平臺(tái)。
按照檔案資料管理相關(guān)規(guī)定和要求,項(xiàng)目辦專設(shè)檔案辦公室1間、檔案庫房3間,占地面積約80平方米,做到庫房、查閱、辦公三分開。同時(shí),配備臨時(shí)檔案架,購置滅火器等設(shè)施,做到了防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲鼠、防光、防塵等工作。
3、加強(qiáng)監(jiān)管,嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān)。
檔案管理的整個(gè)過程中,加強(qiáng)監(jiān)管力度,嚴(yán)把檔案歸檔質(zhì)量關(guān),資料整理堅(jiān)持資料間的歷史聯(lián)系性原則,盡量保證完整、不割裂。在移交時(shí),資料經(jīng)過層層把關(guān),先由施工單位自檢,合格后交監(jiān)理單位核查,監(jiān)理單位對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,由施工單位進(jìn)行整改,整改完成后經(jīng)監(jiān)理單位復(fù)核無誤交項(xiàng)目辦入庫。
我局嚴(yán)格依據(jù)《交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》、《交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》、《交通檔案進(jìn)館辦法》、《公路工程竣(交)工驗(yàn)收辦法》和《公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》,認(rèn)真編制《青海省高等級公路建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制辦法》和《公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理文件匯編》,嚴(yán)格要求各施工、監(jiān)理單位按照《編制辦法》和《文件匯編》對竣工檔案資料進(jìn)行系統(tǒng)、規(guī)范整理。
西寧過境公路西段項(xiàng)目檔案經(jīng)過整理、歸納、編號,主要包括:項(xiàng)目前期立項(xiàng)、批復(fù)、工程可行性研究報(bào)告、工程環(huán)保和水保影響報(bào)告、地質(zhì)勘察報(bào)告、初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)等建設(shè)依據(jù)及上級有關(guān)指示;設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理招標(biāo)文件及合同書、協(xié)議書、施工過程中質(zhì)量控制報(bào)告;施工、監(jiān)理單位質(zhì)量評定、試驗(yàn)檢測及施工和監(jiān)理原始資料、工程竣工資料和竣工圖紙、工程技術(shù)總結(jié);工程交工前質(zhì)量檢測及交工驗(yàn)收文件;工程科研和新技術(shù)資料等共5卷30篇4269盒。資料歸檔率100%,完整率98%,采用計(jì)算機(jī)和u盤等管理。
竣工圖是工程檔案的重要組成部分,基本上做到了完整、準(zhǔn)確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備。施工單位以單位工程或?qū)I(yè)為單位編制竣工圖??⒐D由編制單位在圖標(biāo)上方空白處逐張加蓋“竣工圖章”,有關(guān)單位和責(zé)任人嚴(yán)格履行簽字手續(xù)。每套竣工圖前面均附有圖紙目錄。施工單位按以下要求編制竣工圖:
1、按施工圖施工沒有變動(dòng)的,在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章;
3、凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變,或圖面變更超過1/3的,重新繪制竣工圖(可不再加蓋竣工圖章)。重繪圖按原圖編號,并在說明欄內(nèi)注明變更依據(jù),在圖標(biāo)欄內(nèi)注明“竣工階段”和繪制竣工圖的時(shí)間、單位、責(zé)任人。監(jiān)理單位在相應(yīng)位置簽署總監(jiān)名字和監(jiān)理單位名稱。歸檔圖紙按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》要求統(tǒng)一折疊??⒐D全部使用新圖紙??⒐D章做到了簽字手續(xù)齊全,使用碳素墨水,簽字工整,沒有出現(xiàn)代簽情況,竣工圖章使用不褪色的紅印泥。
西寧過境公路西段工程檔案在工程建設(shè)、管理、試運(yùn)營等階段發(fā)揮了很大的效益,起到了檔案應(yīng)有的憑證依據(jù)作用。在工程建設(shè)工程中,工程技術(shù)人員利用檔案熟悉項(xiàng)目線路走向、地質(zhì)概況、橋隧結(jié)構(gòu)及分布、控制性工程等,及時(shí)協(xié)調(diào)現(xiàn)場出現(xiàn)的問題,保證了工程質(zhì)量、安全、工期;相關(guān)專業(yè)人員利用檔案編制工程概算,有效控制了工程投資;試運(yùn)營階段,依據(jù)設(shè)計(jì)文件、施工圖、設(shè)備設(shè)施資料,完善了道路防排水、交通導(dǎo)向牌及監(jiān)控、照明、收費(fèi)系統(tǒng),為西寧過境公路西段的安全營運(yùn)提供了保障。
1、由于我局辦公大樓正在裝修階段,西過境項(xiàng)目檔案資料暫時(shí)不能入庫統(tǒng)一管理,因此,檔案室較簡陋,設(shè)施、設(shè)備不夠完善。待辦公大樓裝修完成,按檔案管理相關(guān)要求入庫管理。
2、西過境項(xiàng)目現(xiàn)處在工程決算階段,因此,項(xiàng)目決算文件及審計(jì)文件未歸檔。
檔案工作自檢自查報(bào)告篇十三
區(qū)局:根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)檔案的通知》(x檔發(fā)[20xx]5號)的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容和相關(guān)要求,我局在單位內(nèi)部針對檔案室及檔案歸檔工作開展了一次全面的檔案安全檢查和活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工了一次全面的檔案安全培訓(xùn),現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:
通過自查,檔案檢索工具齊全,目錄登記與檔案實(shí)體相符,無缺件、缺頁情況,檔案裝具符合檔案安全要求。
庫房溫濕度符合檔案保護(hù)要求,消防設(shè)施完備,修改并完善了庫房安全制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。
成立了以黨組書記、局長xxx為組長,黨組成員、副局長xxx為副組長,股室負(fù)責(zé)人為成員的xxx質(zhì)監(jiān)局檔案利用工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對檔案利用工作中的鑒定和審批進(jìn)行管理和監(jiān)督。
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。
我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)。嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。通過此次自檢自查,我單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。
xxx質(zhì)監(jiān)局。
20xx年xx月xx日。
檔案工作自檢自查報(bào)告篇十四
根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》(x檔20xx]x號)文件精神,鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè),會(huì)同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動(dòng),進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進(jìn)。
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度;加強(qiáng)了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),制定考核制度、責(zé)任追究制,確保檔案管理有章可循。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時(shí),根據(jù)檔案室管理要求,定期對檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì),確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。
檔案工作自檢自查報(bào)告篇十五
根據(jù)區(qū)檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查的要求,我們對本機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳。
1、進(jìn)一步健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對檔案工作的指導(dǎo)督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、貫徹學(xué)習(xí),強(qiáng)抓落實(shí)。召開局干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作會(huì),組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔。
二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況。
在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的情況下,我局克服困難,加大投入,對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設(shè)情況。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設(shè)情況。
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
根據(jù)湖南省統(tǒng)計(jì)局、國家統(tǒng)計(jì)局湖南調(diào)查總隊(duì)、湖南省監(jiān)察廳、湖南省司法廳聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于聯(lián)合開展統(tǒng)計(jì)執(zhí)法大檢查的通知》(湘統(tǒng)[20xx]46號)精神,我區(qū)認(rèn)真開展了自查,切實(shí)查找本區(qū)統(tǒng)計(jì)工作的突出矛盾和問題:
《關(guān)于聯(lián)合開展統(tǒng)計(jì)執(zhí)法大檢查的通知》以來,我們迅速召開黨政會(huì)議和全局專題工作會(huì)議及鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道迎檢和自查會(huì)議,重點(diǎn)學(xué)習(xí)了省、市通知精神,使全區(qū)上下明確了此次檢查工作的實(shí)際意義和工作方法,進(jìn)一步增強(qiáng)了落實(shí)通知精神的自覺性,為把通知精神傳達(dá)好,貫徹好,落實(shí)好打下了組織基礎(chǔ)。
統(tǒng)計(jì)工作的高質(zhì)量是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、科學(xué)性的保證,其關(guān)鍵在于基層。近年來,我們加大投入,加強(qiáng)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),累計(jì)投入萬元,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道統(tǒng)計(jì)站配備了微機(jī)等辦公用品,購置齊全了各種硬件,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上直報(bào),使其更好地發(fā)揮組織領(lǐng)導(dǎo)和綜合協(xié)調(diào)統(tǒng)計(jì)工作的職能。健全統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò),堅(jiān)持保障經(jīng)費(fèi)、落實(shí)待遇、提高素質(zhì),保持了工作的連續(xù)性。逐步建立健全統(tǒng)計(jì)原始證錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳制度和崗位目標(biāo)責(zé)任制度,推動(dòng)了整體工作的規(guī)范化、制度化。每年至少開展兩次大檢查,促進(jìn)了統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范、科學(xué),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、詳實(shí)。圍繞此次檢查,我們進(jìn)一步健全了各街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)包管片區(qū)的包保責(zé)任制度,確保了各項(xiàng)工作的落實(shí)。
我們嚴(yán)格按照《關(guān)于聯(lián)合開展統(tǒng)計(jì)執(zhí)法大檢查的通知》,結(jié)合我區(qū)實(shí)際,采取自查、抽查等形式對各基層單位統(tǒng)計(jì)調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行了全面檢查。工作中,切實(shí)做到了有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究,糾正數(shù)據(jù)錯(cuò)誤處,具體包括以下幾個(gè)方面的問題:一是部分基層單位和個(gè)體戶不夠重視統(tǒng)計(jì)工作,統(tǒng)計(jì)制度不健全,統(tǒng)計(jì)信息閉塞,檔案資料歸檔不及時(shí)、不規(guī)范,統(tǒng)計(jì)人員變動(dòng)相對頻繁,造成了統(tǒng)計(jì)資料遺失、統(tǒng)計(jì)數(shù)字不能銜接,統(tǒng)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高等現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了統(tǒng)計(jì)工作的連續(xù)性,及時(shí)性、準(zhǔn)確性和全面性;二是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量有待提高,報(bào)表數(shù)據(jù)邏輯性差,一些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算錯(cuò)誤,指標(biāo)含義混淆;三是統(tǒng)計(jì)事業(yè)經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足,工作清苦。大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政、民政、土管、計(jì)生等工作人員均有工作津貼,而統(tǒng)計(jì)部門因自身經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足,沒有能力給基層統(tǒng)計(jì)人員予以補(bǔ)助,統(tǒng)計(jì)人員沒有任何補(bǔ)貼,有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)人員連送報(bào)表的旅差費(fèi)都不能保證,而基層單位的統(tǒng)計(jì)人員也一般由財(cái)務(wù)人員兼職,沒有額外的補(bǔ)助,從而影響了工作人員的積極性。
針對檢查發(fā)現(xiàn)的問題,為進(jìn)一步提高統(tǒng)計(jì)調(diào)查數(shù)據(jù)質(zhì)量,推動(dòng)全區(qū)商業(yè)貿(mào)易統(tǒng)計(jì)工作再上臺(tái)階,我們提出了切實(shí)可行的整改方案和明確了下步努力方向。一是強(qiáng)化數(shù)據(jù)質(zhì)量意識(shí),進(jìn)一步提高基層單位和個(gè)體戶統(tǒng)計(jì)工作的重視程度。二是健全工作制度。逐步健全日常工作、責(zé)任分工、目標(biāo)考核、獎(jiǎng)懲約束等一系列制度,嚴(yán)格落實(shí),確保工作制度化、規(guī)范化。三是改進(jìn)工作方法。推廣“三查三審三比較”的方法,三查即:一查邏輯和數(shù)量關(guān)系;二查計(jì)量單位是否準(zhǔn)確;三查屬性指標(biāo)是否正確。三審即:一是基層單位統(tǒng)計(jì)自審;二是鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道初審;三是計(jì)算機(jī)匯總審核。三比較即:帳表、帳實(shí)數(shù)據(jù)比較;上下級單位數(shù)據(jù)比較;本期數(shù)據(jù)與前期基數(shù)比較。四是加大統(tǒng)計(jì)執(zhí)法力度。在日常督促檢查的同時(shí),根據(jù)工作實(shí)際,適時(shí)開展統(tǒng)計(jì)專項(xiàng)治理。
基層統(tǒng)計(jì)工作是統(tǒng)計(jì)大廈的基石,近年來,我區(qū)統(tǒng)計(jì)工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)主管部門的精心指導(dǎo)下,經(jīng)過廣大統(tǒng)計(jì)工作者的共同努力,取得了較好的成績,統(tǒng)計(jì)工作在xx區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮著重要的決策咨詢作用。但相對來說,基層的統(tǒng)計(jì)工作,與國家進(jìn)一步加強(qiáng)基層統(tǒng)計(jì)工作的要求相比還存在一定差距。因此,我局商業(yè)貿(mào)易股將會(huì)對本次自查結(jié)果,在將來的工作里,找準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)工作的薄弱環(huán)節(jié)和突破口,切實(shí)加強(qiáng)商業(yè)貿(mào)易的統(tǒng)計(jì)工作。
環(huán)境保護(hù)廳:
根據(jù)省環(huán)境保護(hù)廳、省統(tǒng)計(jì)局《關(guān)于開展20xx年四川省環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作執(zhí)法檢查的通知》(川環(huán)發(fā)〔20xx〕94號)要求,我局高度重視,依照《中華人民共和國統(tǒng)計(jì)法》、《四川省統(tǒng)計(jì)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),認(rèn)真組織開展了20xx年環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作專項(xiàng)執(zhí)法檢查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、環(huán)境統(tǒng)計(jì)基本情況。
今年初,我市嚴(yán)格按照《關(guān)于開展四川省20xx年度環(huán)境統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作的通知》(川環(huán)辦發(fā)〔20xx〕236號)、《“十二五”環(huán)境統(tǒng)計(jì)技術(shù)要求》、《“十二五”環(huán)境統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度》和《“十二五”環(huán)境統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度的說明》等要求,精心組織,周密部署,召開了20xx年環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作專題會(huì),部署安排了環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作,同時(shí)成立了環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作方案,明確了統(tǒng)計(jì)人員和審核人員相應(yīng)職責(zé)。
環(huán)境統(tǒng)計(jì)年報(bào)指標(biāo)包括工業(yè)污染源(以下簡稱工業(yè)源)、農(nóng)業(yè)污染源(以下簡稱農(nóng)業(yè)源)、城鎮(zhèn)生活污染源、機(jī)動(dòng)車、集中式污染治理設(shè)施和環(huán)境管理6個(gè)部分。我市嚴(yán)格按要求,將主要污染物排放量占各區(qū)市縣工業(yè)源排放量總量85%以上的204家重點(diǎn)工業(yè)企業(yè)篩選為重點(diǎn)調(diào)查企業(yè),并對非重點(diǎn)工業(yè)源的各項(xiàng)指標(biāo)按占工業(yè)源的15%以下測算;對325家規(guī)?;B(yǎng)殖場/小區(qū)進(jìn)行了逐戶發(fā)表調(diào)查,對養(yǎng)殖專業(yè)戶采用農(nóng)業(yè)畜牧部門的飼養(yǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行總體調(diào)查;對7家集中式污染治理設(shè)施單位(包括5家污水處理廠、2家垃圾處理中心)進(jìn)行了發(fā)表調(diào)查。
二、執(zhí)法檢查開展情況。
(一)我市環(huán)境統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)情況。
我市歷來高度重視年度環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作,把它作為環(huán)境保護(hù)工作中一項(xiàng)基礎(chǔ)工作來抓。成立了以局長為組長,總量、監(jiān)察、監(jiān)測等負(fù)責(zé)人為成員的環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立了環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作制度,保障了專門的工作場所,配備了專門的統(tǒng)計(jì)設(shè)備。我市嚴(yán)格按照《中華人民共和國統(tǒng)計(jì)法》、《四川省統(tǒng)計(jì)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)規(guī)定,進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、匯總和審核,規(guī)范表格填報(bào),要求數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)一致,并做好了環(huán)境統(tǒng)計(jì)原始記錄、資料檔案歸檔工作,無弄虛作假、偽造、篡改企業(yè)上報(bào)數(shù)據(jù)情況和存在多套數(shù)據(jù)情況。
(二)環(huán)境統(tǒng)計(jì)企業(yè)檢查情況。
對四川廣安發(fā)電有限責(zé)任公司、四川科倫藥業(yè)股份有限公司廣安分公司等排污占比較大的重點(diǎn)工業(yè)企業(yè),轄區(qū)內(nèi)城市污水處理廠等集中式污染治理設(shè)施運(yùn)營單位和岳池特驅(qū)種豬繁育有限責(zé)任公司等養(yǎng)殖規(guī)模較大的規(guī)?;笄蒺B(yǎng)殖企業(yè)、養(yǎng)殖專業(yè)戶進(jìn)行了專項(xiàng)執(zhí)法檢查,并對其20xx年生產(chǎn)情況、污染治理設(shè)施運(yùn)行情況、排污情況等資料、數(shù)據(jù)和現(xiàn)場進(jìn)行了認(rèn)真、嚴(yán)格、細(xì)致和客觀地審核,未發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)等弄虛作假現(xiàn)象。同時(shí)無拒絕、阻礙我局對其執(zhí)法檢查,無轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄和拒絕提供原始記錄憑證及其他相關(guān)證明材料等情況。
三、存在問題。
在環(huán)境統(tǒng)計(jì)執(zhí)法檢查過程中,發(fā)現(xiàn)了以下幾方面的問題:
(一)環(huán)境統(tǒng)計(jì)宣傳有待進(jìn)一步加強(qiáng)。一些規(guī)模以下企業(yè)依法履行統(tǒng)計(jì)義務(wù)的法制觀念淡薄,對統(tǒng)計(jì)工作的重要性和嚴(yán)肅性缺乏認(rèn)識(shí),缺乏做好統(tǒng)計(jì)工作的積極性、主動(dòng)性。
(二)環(huán)境統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬有待進(jìn)一步規(guī)范。部分企業(yè)原輔材料和煤耗多向私人企業(yè)購買,購買憑證缺失,電費(fèi)、水費(fèi)等發(fā)票多有遺失或不齊,支撐性的原始記錄較少,導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)原始記錄不規(guī)范,源頭的數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。
(三)環(huán)境統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍有待進(jìn)一步強(qiáng)化。部分企業(yè)環(huán)境統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)不明確,統(tǒng)計(jì)人員變動(dòng)頻繁,統(tǒng)計(jì)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)不足,工作缺乏連續(xù)性,遲報(bào)、漏報(bào)情況時(shí)有發(fā)生。
四、下步工作意見。
(一)嚴(yán)把統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)。進(jìn)一步加大對重點(diǎn)行業(yè)的環(huán)境統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)審核力度,確保企業(yè)上傳數(shù)據(jù)真實(shí)和準(zhǔn)確。
(二)強(qiáng)化環(huán)境統(tǒng)計(jì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。組織相關(guān)科室工作人員、企業(yè)負(fù)責(zé)人、統(tǒng)計(jì)人員開展學(xué)習(xí)討論,增強(qiáng)環(huán)境統(tǒng)計(jì)相關(guān)人員開展工作的積極性、主動(dòng)性,努力實(shí)現(xiàn)持證上崗全覆蓋。加強(qiáng)我市環(huán)境統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),保持環(huán)境統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍穩(wěn)定,不斷提高環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作水平。
(三)加強(qiáng)能力建設(shè)。督促各區(qū)市縣、企業(yè)單位確立環(huán)境統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)和統(tǒng)計(jì)人員,參加統(tǒng)計(jì)局組織的統(tǒng)計(jì)從業(yè)資格證培訓(xùn)和考試,取得統(tǒng)計(jì)從業(yè)資格證書,持證上崗。
(四)完善企業(yè)原始記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。嚴(yán)格要求企業(yè)規(guī)范環(huán)境統(tǒng)計(jì)原始記錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,重視統(tǒng)計(jì)報(bào)表填報(bào)工作,確保一手資料詳實(shí)、準(zhǔn)確。同時(shí)加強(qiáng)對重點(diǎn)企業(yè)的督查,督促其規(guī)范管理,做好日常管理臺(tái)賬,確保污染治理設(shè)施穩(wěn)定運(yùn)行。
檔案工作自檢自查報(bào)告篇十六
1、進(jìn)一步健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對檔案工作的指導(dǎo)督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會(huì),組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺(tái)空調(diào),對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo),我局的.檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際情況的制約,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財(cái)力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之,在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[2012]3號文件的要求,我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
檔案工作自檢自查報(bào)告篇十七
1、進(jìn)一步健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對檔案工作的指導(dǎo)督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會(huì),組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺(tái)空調(diào),對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的'正確指導(dǎo),我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際情況的制約,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財(cái)力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之,在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[2019]3號文件的要求,我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
檔案工作自檢自查報(bào)告篇十八
進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作,接下來是小編為大家收集了關(guān)于檔案自檢。
供大家參考借鑒。
1、進(jìn)一步健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對檔案工作的指導(dǎo)督查,構(gòu)成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會(huì),組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的狀況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺(tái)空調(diào),對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際狀況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián),既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo),我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表此刻以下幾個(gè)方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際狀況的制約,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財(cái)力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之,在改善不足的基礎(chǔ)上,
全局上下將共同發(fā)奮,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并用心組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[2019]3號文件的要求,我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下:
為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的管理,鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項(xiàng)工作,辦公室主任具體負(fù)責(zé),并配備有德才兼?zhèn)洹⒄慰煽?、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)構(gòu)成的各門類各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí),將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算,確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷,完全滿足了檔案工作的需要。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量貼合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本貼合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量貼合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鎮(zhèn)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫,為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ)。
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際狀況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員。
崗位職責(zé)。
這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案資料,帶給利用檔案做到了及時(shí)、有效,同時(shí)還認(rèn)真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
(五)加強(qiáng)對檔案工作人員的教育培訓(xùn),提高檔案人員的素質(zhì)。
x年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了超多富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作帶給更好的服務(wù)。
根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下:
1、進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長,紀(jì)委書記郝芹同志、組織科科長張濟(jì)發(fā)同志任副組長、黨政辦公室,調(diào)研室、財(cái)政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強(qiáng)對檔案工作的管理,構(gòu)成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,個(gè)性是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí),并透過宣傳車、張貼標(biāo)語等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員務(wù)必具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。透過艱苦細(xì)致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終持續(xù)了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,到達(dá)了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計(jì),使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際狀況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項(xiàng)制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的狀況,主要做了以下幾項(xiàng)工作。
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了2019年黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每一天都進(jìn)行監(jiān)控登記,并采取措施使之持續(xù)在必須范圍。
我局歷來對檔案管理工作十分重視,建局伊始,就成立了專用檔案室,幾年來,我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,檔案管理工作一步一個(gè)臺(tái)階,逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化管理,現(xiàn)將有關(guān)狀況匯報(bào)如下。
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn),增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實(shí)際困難,嚴(yán)格依法治檔,加快檔案信息化進(jìn)程。
一是重視檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。我局先后有多人用心參加檔案管理部門的培訓(xùn),并取得培訓(xùn)合格證,做到持證上崗,現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時(shí)注意對檔案管理人員的教育,平時(shí)注重開展形勢多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),打造了一支強(qiáng)干的檔案管理隊(duì)伍,檔案管理同志文化素質(zhì)高,業(yè)務(wù)潛質(zhì)強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
三是加大投入,嚴(yán)肅紀(jì)律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負(fù)責(zé)的高度,深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位,要求時(shí)刻牢記“檔案安全,職責(zé)重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上,對重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全。
規(guī)章制度。
把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到職責(zé)到人,措施到位盡管現(xiàn)用辦公地點(diǎn)為租用,但我局還是克服困難,設(shè)立了專門檔案室,采取切實(shí)有效措施,安排??钸M(jìn)行徹底殺蟲,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián),既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強(qiáng)檔案宣傳工作。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們在全局干部職工大會(huì)上多次強(qiáng)調(diào)對檔案的管理、使用和愛護(hù),并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。
依照相關(guān)法規(guī),我局切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作,及時(shí)整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面,做到以人為本,發(fā)奮提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案目錄匯編,用心做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。主動(dòng)理解主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,用心完成與檔案相關(guān)的其它工作。
透過自查,我辦對檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:未及時(shí)向區(qū)檔案局報(bào)送狀況,搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對以上問題,今后檔案工作的目標(biāo)是,以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實(shí),著眼未來,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制;用心開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為教育工作帶給更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作:
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅(jiān)持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。
3、加大聲像實(shí)物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作。
透過此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體此刻實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案工作自檢自查報(bào)告篇一
優(yōu)秀作文推薦!根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理。
1、進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長,紀(jì)委書記郝芹同志、組織科科長張濟(jì)發(fā)同志任副組長、黨政辦公室,調(diào)研室、財(cái)政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強(qiáng)對檔案工作的管理,構(gòu)成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,個(gè)性是利用《檔案法》頒發(fā)xx周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí),并透過宣傳車、張貼標(biāo)語等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員務(wù)必具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。透過艱苦細(xì)致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終持續(xù)了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,到達(dá)了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計(jì),使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際狀況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項(xiàng)制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的狀況,主要做了以下幾項(xiàng)工作。
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了2007年黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每一天都進(jìn)行監(jiān)控登記,并采取措施使之持續(xù)在必須范圍。
檔案工作自檢自查報(bào)告篇二
20xx年12月27日,以“推進(jìn)四化管理、構(gòu)建和諧公路”競賽活動(dòng)為基點(diǎn),青島市公路管理局對我處年終工作進(jìn)行了全面細(xì)致的檢查驗(yàn)收。政工科就針對此次檢查的薄弱點(diǎn),按照【青路發(fā)20x2x1號】文件考核評價(jià)辦法細(xì)則及具體考評項(xiàng)目認(rèn)真組織了檔案管理整理自評整改工作,現(xiàn)就檔案自查整改措施匯報(bào)如下:
一、存在的問題:
1、與各部門協(xié)作不夠密切,檔案收集有疏漏。
2、檔案整理、裝訂、立卷等工作不夠美觀。
3、文件的收發(fā)有時(shí)不夠及時(shí)。
二、整改措施:
積極拓展檔案管理工作的深度和廣度,努力做到內(nèi)實(shí)外美,使“死檔案”變成“活信息”。
一是推進(jìn)檔案信息化建設(shè),強(qiáng)化資源共享。堅(jiān)持文檔一體化原則,充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng),資源共享,進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
工科將把檔案管理工作作為一項(xiàng)重要的內(nèi)容列入日常工作計(jì)劃中,明確部門人員各自分工,明細(xì)責(zé)任,并制定本部門的檔案管理相關(guān)制度,同時(shí)還要加強(qiáng)對上級部門、各科室來源文件材料的收集、整理、歸檔工作的規(guī)范性,從制度上、措施上有效保證檔案管理工作地順利開展。
三是定期整理自查檔案,確保檔案安全完整。為使政工科檔案資料完整、真實(shí),在日常檔案管理工作中,第一要抓好接收關(guān),認(rèn)真檢查接收的檔案的質(zhì)量和內(nèi)容指示是否由本科室具體負(fù)責(zé),對不明確或不符合規(guī)定的文件退回補(bǔ)充、糾正,直到達(dá)到規(guī)定要求才于接收,切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。第二要把好整理關(guān),把各項(xiàng)問題解決在檔案歸檔之前,對接收、發(fā)送的檔案進(jìn)行簽單、分類、整理、編目、裝盒,做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便,保證每季度歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。第三做好借閱關(guān),借閱其他部門檔案一定要做好登記,堅(jiān)決杜絕各類檔案的丟失,損壞和泄密等事件發(fā)生。第四做好檢驗(yàn)關(guān),本部門將結(jié)合工作實(shí)際,每月進(jìn)行一次檔案檢查,每季度進(jìn)行一次檔案排編匯總,通過定期自查,做到勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ),使檔案不散、不亂、不丟、不壞,確保檔案的`安全與完整。
通過此次自查整改,政工科在檔案管理工作方面,基本滿足年檢考核評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)中的各項(xiàng)要求,但距離美觀化標(biāo)準(zhǔn)還存在一定差距,政工科會(huì)在實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、美觀化的同時(shí),努力改進(jìn)檔案管理工作出現(xiàn)的問題,使檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。
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檔案工作自檢自查報(bào)告篇三
**縣**鎮(zhèn)政府(財(cái)政所)在市、縣檔案局的精心指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》《檔案法實(shí)施辦法》和《**省檔案條例》,從強(qiáng)化檔案資源建設(shè)入手,嚴(yán)格規(guī)范管理,加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),注重開發(fā)利用,干部職工的檔案意識(shí)得以提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴(yán)謹(jǐn),檔案管理工作取得了長足的進(jìn)展,使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化,按照《**省檔案管理考核辦法》,我們對檔案管理工作進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、完善體制,落實(shí)人員,為檔案工作的正常開展提供組織和人員保障。
鎮(zhèn)政府(財(cái)政所)深刻認(rèn)識(shí)到檔案對全鎮(zhèn)整體工作的有序開展有著不可估量的作用,認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性和嚴(yán)肅性,時(shí)刻注意加強(qiáng)對檔案的保存和管理,把檔案管理工作納入了鎮(zhèn)政府的崗位目標(biāo)責(zé)任考核,做到責(zé)任明確,獎(jiǎng)懲分明,鎮(zhèn)黨委楊書記、遲鎮(zhèn)長多次過問檔案工作,對檔案室規(guī)劃、建設(shè)、管理專門進(jìn)行安排部署。我鎮(zhèn)成立了以分管副書記袁學(xué)臣為組長,財(cái)政所所長楊玉德為副組長的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組具體負(fù)責(zé)檔案工作的組織協(xié)調(diào)工作,為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的.組織保證。設(shè)立了專門的綜合檔案室,明確了檔案人員,檔案人員忠于職守,遵紀(jì)守法,積極參加市縣檔案鎮(zhèn)組織的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。按照“上下聯(lián)動(dòng)、整體推進(jìn)”的總體部署,完善了檔案工作網(wǎng)絡(luò),并堅(jiān)持做到“三個(gè)納入”:一是將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,每年年初由分管負(fù)責(zé)人提出具體工作任務(wù),鎮(zhèn)黨委、政府集體研究解決工作中的實(shí)際問題,與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核;二是將檔案管理納入各項(xiàng)工作目標(biāo)管理,檔案工作列入了鎮(zhèn)政府各項(xiàng)工作程序并嚴(yán)格實(shí)施。三是將檔案管理工作納入《鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政工作千分制考核辦法》,評比結(jié)果作為評選先進(jìn)的重要依據(jù),年終嚴(yán)格兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。
二、健全制度,配齊設(shè)施,為檔案工作正常開展提供制度和安全保證。
“沒有規(guī)矩,不成方圓”,健全的可操作性強(qiáng)的制度是做好檔案工作的保證。為了落實(shí)責(zé)任,更好的做好檔案管理工作,使其更加規(guī)范化、制度化,鎮(zhèn)政府將檔案管理工作納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的總體規(guī)劃。為保證全鎮(zhèn)檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)并形成良性循環(huán),我們始終做到“二個(gè)堅(jiān)持”:其一是堅(jiān)持職能管理。每年,我們都要按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,對檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,嚴(yán)格文書處理和立卷標(biāo)準(zhǔn),確保了文件材料的收集齊全。其二是堅(jiān)持制度規(guī)范管理。我們依據(jù)《檔案法》,結(jié)合《**省檔案考核辦法》,重新補(bǔ)充完善了《檔案工作管理規(guī)定》、《檔案人員崗位制度》、《借閱制度》、《保密制度》、《歸檔制度》、《保管制度》、《統(tǒng)計(jì)制度》、《鑒定銷毀制度》、《檔案設(shè)備維護(hù)使用制度》、《重大活動(dòng)檔案登記制度》。這些制度涵蓋了從檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及安全保密等各個(gè)工作環(huán)節(jié),并將制度的落實(shí)情況納入檔案工作人員崗位責(zé)任進(jìn)行考核,進(jìn)一步規(guī)范了檔案管理工作行為。
規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案室房是確保檔案安全的基礎(chǔ)。鎮(zhèn)政府非常重視檔案室建設(shè),一是建設(shè)30多平方米的專用檔案室房,檔案室房能夠容納本單位全部檔案,并預(yù)留了一定的空間。室房內(nèi)設(shè)置了空調(diào)、滅火器、除濕機(jī)、加濕器、消毒滅菌機(jī)、吸塵器、防曬窗簾和溫濕度計(jì)等設(shè)施設(shè)備,使室房達(dá)到了防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染、防高溫“九防”的要求。檔案櫥架、盒等一系列檔案裝具合乎國家標(biāo)準(zhǔn)。二是設(shè)置了能夠滿足查閱檔案需要的檔案閱覽室,實(shí)現(xiàn)了室房、閱覽、辦公三室分開。三是為了真正做好規(guī)范管理,并經(jīng)過了檔案行政管理部門的認(rèn)定。
三、規(guī)范管理,注重利用,確保檔案管理的規(guī)范性和合理利用的有效性。
我鎮(zhèn)十分注重加強(qiáng)檔案資源建設(shè),凡是舉辦重大活動(dòng),召開重要會(huì)議所形成的各種門類和各種載體的文件材料,都及時(shí)移交綜合檔案室。目前,綜合檔案室保存了文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、照片檔案、電子檔案、實(shí)物檔案和業(yè)務(wù)檔案等各種檔案。其中,文書檔案65件,會(huì)計(jì)檔案575卷,基建檔案2卷,設(shè)備檔案3卷,照片3冊。針對政府工作的特性,我們明確了各種門類和載體檔案的歸檔范圍,組織人員集中力量對室藏全部檔案逐卷逐條地進(jìn)行檢查和對照,將原有不規(guī)范的案卷全部進(jìn)行規(guī)范,并按《國家檔案鎮(zhèn)8號令》的要求進(jìn)行重新裝訂、分類、排列、編號、編目、入盒,保證了檔案的質(zhì)量,確保了入室檔案的齊全完整。按照全宗卷規(guī)范要求,建立了全宗卷,全宗卷內(nèi)容涵蓋了從檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用、新技術(shù)應(yīng)用等方面的有關(guān)材料。嚴(yán)格室房管理,每月定期檢查,確保檔案安全。成立了檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組,按規(guī)定進(jìn)行檔案鑒定銷毀。完善檔案檢索工具體系,先后編制案卷目錄、歸檔文件目錄等檢索工具。立足室藏,加強(qiáng)檔案資料編研工作,先后編寫了全宗指南、大事記和各種檔案文件專題匯編,采取多種形式為單位各項(xiàng)工作服務(wù)。嚴(yán)格借閱登記和利用效果反饋登記,定期編印檔案利用效果實(shí)例匯編,并及時(shí)分發(fā)至鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)。為全鎮(zhèn)的各項(xiàng)工作提供了大量翔實(shí)的材料。
四、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),接受監(jiān)督指導(dǎo)。
根據(jù)國家和省有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,積極組織檔案人員參加檔案部門專業(yè)培訓(xùn),不斷提高檔案隊(duì)伍的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)和整體管理水平。另外,通過多種形式學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》、《**省檔案條例》、《**省檔案管理考核辦法》等檔案規(guī)章制度,使全體干部職工和檔案工作人員充分認(rèn)識(shí)到檔案工作是對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想的重要事業(yè)。我鎮(zhèn)還接受市、縣檔案行政管理部門和上級業(yè)務(wù)主管部門監(jiān)督和指導(dǎo),及時(shí)制發(fā)本單位、本系統(tǒng)檔案工作計(jì)劃、總結(jié),并把檔案工作列入年度工作計(jì)劃。
總之,在檔案工作實(shí)踐中,我們認(rèn)識(shí)到檔案管理是一項(xiàng)長期性、系統(tǒng)性的綜合工程,雖然目前我們?nèi)〉昧艘稽c(diǎn)微不足道的進(jìn)步,但是離檔案事業(yè)全面服務(wù)財(cái)政經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需要,離各級檔案主管部門的要求還有一定距離。在今后的工作中,我們要更好地把檔案管理工作與全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作結(jié)合起來,提高水平,強(qiáng)化意識(shí),不斷把我鎮(zhèn)檔案管理工作提高到一個(gè)新水平。
對照**省機(jī)關(guān)檔案工作省特級先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查,得標(biāo)準(zhǔn)分95分,我們認(rèn)為已達(dá)到省一級標(biāo)準(zhǔn),請予以考核。
**縣**鎮(zhèn)人民政府。
20**年08月31日。
檔案工作自檢自查報(bào)告篇四
我鎮(zhèn)高度重視,認(rèn)真開展自查工作,使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范?,F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下:
為了加強(qiáng)對檔案工作的組織保障,我鎮(zhèn)成立了以常務(wù)副鎮(zhèn)長任組長,黨鎮(zhèn)辦負(fù)責(zé)人為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各相關(guān)工作負(fù)責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員,落實(shí)了檔案管理經(jīng)費(fèi),定期地召開有關(guān)會(huì)議,專門聽取匯報(bào),認(rèn)真解決工作中的經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備等問題,做到人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備到位。
組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《xxxx省檔案管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī);積極參加各級各類檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),并對檔案管理人員進(jìn)行宣傳,不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
進(jìn)一步建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責(zé)任等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循。
具體工作中,一是實(shí)行了辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,要求在每個(gè)重要會(huì)議召開和重要文件的。形成都要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。三是形成了完整的歸檔制度。
本鎮(zhèn)綜合檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米,檔案柜4個(gè)。分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門,配有滅火器、殺蟲劑等,做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效,以保證檔案的安全。
機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料,按照本機(jī)關(guān)歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會(huì)計(jì)檔案齊全完整。本機(jī)關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準(zhǔn)確,檔案標(biāo)號科學(xué)、規(guī)范。其他專門檔案的質(zhì)量也符合有關(guān)規(guī)定。
檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范,與辦公自動(dòng)化工作同步運(yùn)行。
綜上所述,近年來,在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下,我鎮(zhèn)的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng)。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視,檔案工作任務(wù)已經(jīng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求,從而為我縣的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持保障。
檔案工作自檢自查報(bào)告篇五
根據(jù)錦州市檔案局關(guān)于檔案工作保密文件的具體要求,結(jié)合我局針對檔案保密工作具體現(xiàn)狀,我局多次召開檔案局局務(wù)擴(kuò)大會(huì)議,共同學(xué)習(xí)了國家《保密法》及國家檔案局、國家保密局《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》。會(huì)議要求:義縣檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強(qiáng)保密觀念,繃緊保密這根弦,對所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴(yán)防涉密事件發(fā)生。同時(shí)在全局開展好檔案保密工作自檢、自查,根據(jù)工作開展的情況我局現(xiàn)將有關(guān)自檢、自查報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)了責(zé)任。
我局認(rèn)真落實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確由主要領(lǐng)導(dǎo)周建華同志任組長,副局長張丹丹同志任副組長,各科室負(fù)責(zé)人為小組成員。具體負(fù)責(zé)檔案保密工作。
二、牢固樹立了檔案工作的保密意識(shí)。
1、局班子非常重視檔案保密工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,堅(jiān)決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認(rèn)識(shí)。強(qiáng)化人員保密意識(shí),即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對安全。
2、加強(qiáng)了檔案保密工作。首先,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由文書統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料。其次,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱制度》、《查檔規(guī)定》做好保密工作。
根據(jù)錦州市檔案局關(guān)于檔案工作保密文件的具體要求,結(jié)合我局針對檔案保密工作具體現(xiàn)狀,我局多次召開檔案局局務(wù)擴(kuò)大會(huì)議,共同學(xué)習(xí)了國家《保密法》及國家檔案局、國家保密局《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》。會(huì)議要求:義縣檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強(qiáng)保密觀念,繃緊保密這根弦,對所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴(yán)防涉密事件發(fā)生。同時(shí)在全局開展好檔案保密工作自檢、自查,根據(jù)工作開展的情況我局現(xiàn)將有關(guān)自檢、自查報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)了責(zé)任。
我局認(rèn)真落實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確由主要領(lǐng)導(dǎo)周建華同志任組長,副局長張丹丹同志任副組長,各科室負(fù)責(zé)人為小組成員。具體負(fù)責(zé)檔案保密工作。
二、牢固樹立了檔案工作的保密意識(shí)。
1、局班子非常重視檔案保密工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,堅(jiān)決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認(rèn)識(shí)。強(qiáng)化人員保密意識(shí),即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對安全。
2、加強(qiáng)了檔案保密工作。首先,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由文書統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料。其次,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱制度》、《查檔規(guī)定》做好保密工作。
三、局保密工作存在問題及整改措施。
通過自檢、自查,我局對檔案保密工作有了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。個(gè)別同志對檔案保密工作認(rèn)識(shí)不到位,保密意識(shí)不強(qiáng)等。今后我局將發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點(diǎn),對個(gè)別同志單獨(dú)進(jìn)行《保密法》培訓(xùn)。堅(jiān)決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下:
1、并堅(jiān)決做到計(jì)算機(jī)及通訊保密規(guī)定的“十不得”。
2、定期召開檔案保密領(lǐng)導(dǎo)小組工作會(huì),專題研究檔案保密工作;做到年初有計(jì)劃,年終有總結(jié);做到檔案保密工作的會(huì)議、檢查和工作有記錄,堅(jiān)持檔案保密工作與業(yè)務(wù)工作同步安排部署,落實(shí)崗位責(zé)任制。
3、對各全縣單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)時(shí),同時(shí)宣傳相關(guān)保密知識(shí)和保密法。
檔案工作自檢自查報(bào)告篇六
根據(jù)省委保密委員會(huì)《關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志重要批示精神組織開展全省黨政機(jī)關(guān)保密檢查的通知》([20xx]7號)和市委保密委、市保密局《關(guān)于印發(fā)〈安慶市黨政機(jī)關(guān)保密檢查工作實(shí)施方案〉的通知》(慶密辦[20xx]6號)文件要求,我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個(gè)余月的保密檢查,此次檢查要求高、時(shí)間長、規(guī)模大、技術(shù)含量高、程度深,在市保密局的指導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)的重視下,圓滿完成了此次自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),增強(qiáng)保密意識(shí)。
接慶國保[20xx]5號文件和慶密辦[20xx]3號文件后,我局安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組立即組織了我局副處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部和局機(jī)關(guān)涉密人員進(jìn)行了集中學(xué)習(xí),大家一致認(rèn)為中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志的批示充分體現(xiàn)了:新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發(fā)展為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提速,為社會(huì)生活帶來便捷的同時(shí),也給我們的保密工作帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。通過學(xué)習(xí)討論,大家一致認(rèn)為,我們在日常工作、生活中,要時(shí)刻繃緊保密這根弦,使用電腦u盤等移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)時(shí)要規(guī)范操作。切實(shí)做到涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密。對紙質(zhì)涉密文件的處理嚴(yán)格按照保密規(guī)章制度進(jìn)行處理,保證機(jī)關(guān)秘密的絕對安全。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。
根據(jù)文件要求:我局制立了局機(jī)關(guān)保密工作檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,并對照全省黨政機(jī)關(guān)保密檢查目錄和安慶市黨政機(jī)關(guān)保密檢查工作實(shí)施方案,制定了我局機(jī)關(guān)保密檢查實(shí)施方案,確保本次檢查落到實(shí)處,并以此為契機(jī),促使我局保密工作上一個(gè)新的臺(tái)階。
三、認(rèn)真自查,即時(shí)整改。
由于我局一直高度重視保密工作,所以在本次自查中沒有發(fā)現(xiàn)什么大的問題,但是也有一些違規(guī)操作現(xiàn)象,如u盤的使用和管理問題,究其原因,主要是規(guī)章制度還不是很完善,局保密檢查領(lǐng)導(dǎo)小組當(dāng)即責(zé)令相關(guān)科室完善修訂相關(guān)制度,杜絕類似情況再次發(fā)生。自查具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。
關(guān)于檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強(qiáng)保密觀念,繃緊保密這根弦,對所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴(yán)防涉密事件發(fā)生。同時(shí)在全局開展好檔案保密工作自檢、自查,根據(jù)工作開展的情況我局現(xiàn)將有關(guān)自檢、自查報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)了責(zé)任。
我局認(rèn)真落實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確由主要領(lǐng)導(dǎo)周建華同志任組長,副局長張丹丹同志任副組長,各科室負(fù)責(zé)人為小組成員。具體負(fù)責(zé)檔案保密工作。
二、牢固樹立了檔案工作的保密意識(shí)。
1、局班子非常重視檔案保密工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,堅(jiān)決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認(rèn)識(shí)。強(qiáng)化人員保密意識(shí),即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對安全。
2、加強(qiáng)了檔案保密工作。首先,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由文書統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料。其次,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱制度》、《查檔規(guī)定》做好保密工作。
3、把保密制度落到實(shí)處。在查檔、借閱方面,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)原件不準(zhǔn)外借離館,嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點(diǎn),確保不出任何紕漏。
4、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作。采取以下措施:首先,計(jì)算機(jī)使用嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)使用及管理制度執(zhí)行,從制度上保證計(jì)算機(jī)使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計(jì)算機(jī)供檔案查詢使用;三是每臺(tái)電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。
5、對開放檔案進(jìn)行一次清查工作,保證檔案信息安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個(gè)人隱私,組織機(jī)密的不予開放;保證有開放價(jià)值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全,而且又要確保檔案信息安全。
三、局保密工作存在問題及整改措施。
通過自檢、自查,我局對檔案保密工作有了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。個(gè)別同志對檔案保密工作認(rèn)識(shí)不到位,保密意識(shí)不強(qiáng)等。今后我局將發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點(diǎn),對個(gè)別同志單獨(dú)進(jìn)行《保密法》培訓(xùn)。堅(jiān)決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下:
1、并堅(jiān)決做到計(jì)算機(jī)及通訊保密規(guī)定的“十不得”。
2、定期召開檔案保密領(lǐng)導(dǎo)小組工作會(huì),專題研究檔案保密工作;做到年初有計(jì)劃,年終有總結(jié);做到檔案保密工作的會(huì)議、檢查和工作有記錄,堅(jiān)持檔案保密工作與業(yè)務(wù)工作同步安排部署,落實(shí)崗位責(zé)任制。
3、對各全縣單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)時(shí),同時(shí)宣傳相關(guān)保密知識(shí)和保密法。
4、探索建立涉密人員管理長效機(jī)制,明確了涉密人員的資格和范圍,認(rèn)真落實(shí)保密承諾書簽訂工作。并進(jìn)一步加強(qiáng)了涉密載體的清理和管理,重點(diǎn)抓好涉密計(jì)算機(jī)、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)、辦公自動(dòng)化設(shè)備和手機(jī)使用的保密管理。認(rèn)真貫徹實(shí)施《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》,加強(qiáng)涉密檔案載體銷毀管理工作。
5、繼續(xù)健全保密規(guī)章制度,對保密工作要分工明確,責(zé)任落實(shí)到人,檔案保密日常管理工作要規(guī)范有序,使得保密工作都達(dá)到良好的水平。
通過此次自檢自查,我局全體人員增強(qiáng)了檔案保密意識(shí)及防范意識(shí),保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實(shí)處,并認(rèn)真堅(jiān)持下去,確保檔案利用工作在便利社會(huì)的同時(shí)又安全可靠萬無一失。
檔案工作自檢自查報(bào)告篇七
根據(jù)**縣檔案局文件《關(guān)于開展全縣檔案工作暨檔案法律法規(guī)執(zhí)行情況檢查的通知》(陸檔發(fā)【2016】5號)要求,我鎮(zhèn)檔案管理工作在縣檔案局的指導(dǎo)和幫助下,在鎮(zhèn)黨委政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》、以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,扎實(shí)工作,從起草、擬稿,發(fā)行文件的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實(shí)做到檔案的齊全和安全,各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)字準(zhǔn)確完整。經(jīng)過一年多的努力,我鎮(zhèn)檔案工作水平在原有的基礎(chǔ)上又有了明顯的進(jìn)步,開創(chuàng)了我鎮(zhèn)檔案管理的新局面?,F(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案工作自檢自查報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理體制。
為了加強(qiáng)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我鎮(zhèn)明確了檔案管理專職人員。為了實(shí)行檔案管理的規(guī)范化、制度化,我鎮(zhèn)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法和《云南省檔案條例》的規(guī)定,建立健全了檔案管理制度,如《檔案庫房管理制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案室基本任務(wù)》、《機(jī)關(guān)檔案工作崗位責(zé)任制》等做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處,從而使我鎮(zhèn)在各項(xiàng)工作中產(chǎn)生的文書、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì),從檔案利用到檔案銷毀等每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案安全存放、科學(xué)利用嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障。
二、基礎(chǔ)設(shè)施基本健全。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)專門設(shè)有一間30平方米左右的檔案室,新配置了檔案柜3組,舊檔案柜2組。安了鋁合金窗戶,基本符合檔案室“八防”要求,保證了檔案的安全存放。檔案室還配備了辦公桌椅和電腦。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鎮(zhèn)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫,為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ),目前,大莫古鎮(zhèn)電子檔案正在錄入和維護(hù)中。
三、2016年檔案歸檔情況。
2016年初,我鎮(zhèn)專門組織人員對2016年的所有的文書材料進(jìn)行整理歸檔。2016年的檔案在今年3月底已部分立卷歸檔,文書檔案共263件,其中永久119件,長期144件。2016年的檔案資料已正在收集整理,并做好全年數(shù)據(jù)化歸檔工作。
四、機(jī)構(gòu)改革撤并單位檔案管理情況。
2016年12月底,全縣實(shí)施機(jī)構(gòu)改革,大莫古鎮(zhèn)鎮(zhèn)財(cái)政所、畜牧獸醫(yī)站、計(jì)生辦、水務(wù)所、勞動(dòng)保障所五個(gè)單位劃歸大莫古鎮(zhèn)人民政府,截至2016年5月,除計(jì)生辦部分人員移交了個(gè)人檔案外,其余單位檔案一直未移交到大莫古鎮(zhèn)人民政府。
大莫古鎮(zhèn)檔案室目前存有1998年至2016年文書檔案,1998年至今的文書檔案已全部立卷歸檔,但電子檔案一直未錄入微機(jī),現(xiàn)正在錄入中。
五、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。
依照相關(guān)法律法規(guī),我鎮(zhèn)切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作,及時(shí)整理成冊上交縣保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認(rèn)真做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案目錄匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
六、存在的問題。
3/4。
(一)未及時(shí)向縣檔案局報(bào)送情況,檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等。
(二)初步完成了檔案的集中整合,但是未能達(dá)到各項(xiàng)工作的具體要求。
(四)98年至今的檔案一直未錄入微機(jī),導(dǎo)致現(xiàn)在的工作難于順利開展下去。
(五)檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。各個(gè)辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理難度大,造成檔案收集不完整,歸檔率低。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)檔案人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供便捷、更好的服務(wù)。
檔案工作自檢自查報(bào)告篇八
根據(jù)總部下發(fā)的“中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評價(jià)辦法”和《關(guān)于做好中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評價(jià)的通知》,我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照,現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:
一、企業(yè)概況。
安徽中遠(yuǎn)物流始建于2001年,依托中遠(yuǎn)物流雄厚的硬件設(shè)施、強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持,安徽中遠(yuǎn)物流為客戶提供全面的供應(yīng)鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)鏈診斷和再造、倉儲(chǔ)配送、綜合運(yùn)輸、國際貨運(yùn)代理、庫存管理等基本功能;同時(shí),也為客戶身定做,提供各種增值服務(wù)。其中,不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。
從公司建立到今,經(jīng)歷了13年的時(shí)間,安徽中遠(yuǎn)物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標(biāo)業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進(jìn)的綜合管理模式。目前安徽中遠(yuǎn)物流有員工33人,下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運(yùn)部6個(gè)部門,組織架構(gòu)正在不斷的完善。
1不斷完善檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,先后制定了《安徽中遠(yuǎn)物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實(shí)物)管理辦法、會(huì)計(jì)檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理,各部門業(yè)務(wù)檔案由部門專人負(fù)責(zé)管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對相關(guān)兼職檔案管理人員進(jìn)行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓(xùn),又根據(jù)2014年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠(yuǎn)物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進(jìn)行文件檔案管理培訓(xùn),公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)得到進(jìn)一步提升。在公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的高度重視下,安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當(dāng)大的差距。
三、
安徽中遠(yuǎn)物流單位小,人力財(cái)力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問題:
1)檔案管理人員專業(yè)性不足。
現(xiàn)檔案管理在財(cái)務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財(cái)務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫,光電物流部實(shí)現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,電子檔案光典軟件也沒有落實(shí)運(yùn)用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3)檔案室硬件設(shè)施不完善。
安徽中安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理工作處于起步階段,實(shí)力相對比較薄弱,但領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視檔案管理,3經(jīng)過近年來的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強(qiáng)措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。具體抓好五個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)全體人員檔案意識(shí),把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求。五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。
安徽中遠(yuǎn)物流有限責(zé)任公司。
二〇一四年六月。
檔案工作自檢自查報(bào)告篇九
根據(jù)總部下發(fā)的“中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評價(jià)辦法”和《關(guān)于做好中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評價(jià)的通知》,我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照,現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:
一、企業(yè)概況。
安徽中遠(yuǎn)物流始建于,依托中遠(yuǎn)物流雄厚的硬件設(shè)施、強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持,安徽中遠(yuǎn)物流為客戶提供全面的供應(yīng)鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)鏈診斷和再造、倉儲(chǔ)配送、綜合運(yùn)輸、國際貨運(yùn)代理、庫存管理等基本功能;同時(shí),也為客戶身定做,提供各種增值服務(wù)。其中,不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。
從公司建立到今,經(jīng)歷了的時(shí)間,安徽中遠(yuǎn)物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標(biāo)業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進(jìn)的綜合管理模式。目前安徽中遠(yuǎn)物流有員工33人,下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運(yùn)部6個(gè)部門,組織架構(gòu)正在不斷的完善。
不斷完善檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,先后制定了《安徽中遠(yuǎn)物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實(shí)物)管理辦法、會(huì)計(jì)檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理,各部門業(yè)務(wù)檔案由部門專人負(fù)責(zé)管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對相關(guān)兼職檔案管理人員進(jìn)行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓(xùn),又根據(jù)20xx年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠(yuǎn)物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進(jìn)行文件檔案管理培訓(xùn),公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)得到進(jìn)一步提升。在公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的高度重視下,安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當(dāng)大的差距。
三、企業(yè)檔案工作逐項(xiàng)自檢達(dá)標(biāo)情況(包括自檢得分和達(dá)標(biāo)等級)。
根據(jù)《中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評價(jià)指標(biāo)及評分標(biāo)準(zhǔn)》安徽中遠(yuǎn)物流自查得分是65分,達(dá)標(biāo)等級是d。
四.自檢存在的問題。
安徽中遠(yuǎn)物流單位小,人力財(cái)力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問題:
1)檔案管理人員專業(yè)性不足。
檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書,其專業(yè)知識(shí)主要靠自學(xué),有待進(jìn)一步提高。
2)檔案信息化管理不到位。
現(xiàn)檔案管理在財(cái)務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財(cái)務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫,光電物流部實(shí)現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,電子檔案光典軟件也沒有落實(shí)運(yùn)用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3)檔案室硬件設(shè)施不完善。
由于安徽中遠(yuǎn)物流新搬辦公樓,現(xiàn)檔案室管理剛起步,目前檔案室相關(guān)硬件設(shè)施還不完善。
4)檔案統(tǒng)計(jì)類和宣傳類工作不到位。
目前安徽中遠(yuǎn)物流無專人對檔案工作進(jìn)行管理,對于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯編不到位,沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史,宣傳企業(yè)文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強(qiáng)。
五.相關(guān)情況說明。
經(jīng)過近年來的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強(qiáng)措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。具體抓好五個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)全體人員檔案意識(shí),把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求。五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。
安徽中遠(yuǎn)物流有限責(zé)任公司。
檔案工作自檢自查報(bào)告篇十
為全面提升綜合檔案館檔案管理水平,實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)代化,進(jìn)一步貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》170號文件精神,在州檔案局的指導(dǎo)下,我局爭取縣委、縣政府對檔案工作物力財(cái)力的投入,使檔案在基礎(chǔ)建設(shè)、檔案利用等方面取得了一定的成績,現(xiàn)對照省國家檔案館工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)自查得分為71分?,F(xiàn)將自查報(bào)告如下:
一、機(jī)構(gòu)與組織管理
我館在20xx年評定為國家檔案二級館的基礎(chǔ)上,按照省檔案工作規(guī)范化管理辦的要求,結(jié)合我縣實(shí)際,重新對照標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則申報(bào)省三級檔案館。作為本年度目標(biāo)考核重點(diǎn)任務(wù),成立了檔案規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組,對檔案規(guī)范化管理工作進(jìn)行了具體安排部署。
我縣檔案館直1960年成立以來,實(shí)行局館合一、兩塊牌子,履行檔案行政管理、保管和利用兩種職能,屬縣人民政府直屬事業(yè)單位(正科級)。檔案局、館內(nèi)設(shè)辦公室、財(cái)務(wù)室、業(yè)務(wù)指導(dǎo)股、管理股,共有編制13個(gè),占編人員8人,工作人員3人,全部達(dá)到大專以上文化程度,業(yè)務(wù)人員主動(dòng)與州檔案局聯(lián)系,接受業(yè)務(wù)及工作指導(dǎo),積極參與省、州檔案部門舉辦的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),使檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)一步提升。
二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
我縣檔案館新館于20xx新建項(xiàng)目,建筑面積2320平方米,其中庫房面積771平方米,20xx年開工、20xx年建成,20xx年投入使用,為我州檔案系統(tǒng)縣級綜合檔案館首批建設(shè)項(xiàng)目。項(xiàng)目總投資為608萬元,其中中央預(yù)算內(nèi)投資441萬元,檔案新館共有四層,一層主要分布展廳,接待廳和功能用房,二層主要分布各類檔案功能用房,三、四層主要為檔案庫房和辦公室。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)
(2)開發(fā)利用工作除日常工作期間的查閱利用工作正常開展以外,檔案館實(shí)行了節(jié)假日檔案查閱利用預(yù)約制,通過預(yù)約可實(shí)現(xiàn)公休日和節(jié)假日查檔利用;設(shè)立了檔案和已公開現(xiàn)行文件利用大廳,內(nèi)部設(shè)備設(shè)施的采購安裝工作正在進(jìn)行中,11月底將基本完成,投入使用;愛國主義教育基地展廳設(shè)計(jì)制作由康定卓怡公司以189000元中選承建,設(shè)計(jì)及制作和展廳內(nèi)容收集工作正在進(jìn)行中,按合同11月30日前將完成展廳制作,投入使用。
四、信息化建設(shè)工作
建立了縣檔案局互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站,已投入使用;20xx年7月啟動(dòng)館藏檔案數(shù)字化加工工作,投入22萬余元,截至目前已完成縣委、縣政府、縣委組織部、縣民政局、縣檔案局5個(gè)全宗3100余卷,587541頁檔案數(shù)字化處理,完成3000條案卷級目錄著錄,其他機(jī)讀目錄著錄工作正在進(jìn)行中,11月底將基本完成館藏檔案案卷級目錄著錄。實(shí)現(xiàn)了有價(jià)值館藏照片檔案的數(shù)字化加工處理。11月底將完成近60萬頁數(shù)字化檔案、照片檔案和目錄掛接工作,初步實(shí)現(xiàn)電子檔案查閱利用。
檔案工作自檢自查報(bào)告篇十一
我鄉(xiāng)認(rèn)真貫徹落實(shí)縣委、政府《關(guān)于開展社會(huì)主義村建設(shè)示范縣創(chuàng)建活動(dòng)的實(shí)施意見》,按照社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)“生產(chǎn)發(fā)展、生活寬裕、鄉(xiāng)風(fēng)文明、村容整潔、管理民主”的總體要求,緊緊圍繞全縣社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)工作中心,強(qiáng)化新農(nóng)村建設(shè)檔案管理,充分發(fā)揮檔案工作在新農(nóng)村建設(shè)中的作用。
強(qiáng)化。
領(lǐng)導(dǎo)。
提高對新農(nóng)村檔案工作的認(rèn)識(shí)。我鄉(xiāng)把檔案工作作為新農(nóng)村建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓納入社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)。
與農(nóng)村其它工作同部署、同檢查、同考核。成立了以分管。
領(lǐng)導(dǎo)。
為組長的新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。
領(lǐng)導(dǎo)。
小組,并選派一名政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)的同志兼任檔案管理員,對鄉(xiāng)形成的各門類各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí),將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算,確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷,完全滿足了檔案工作的需要。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設(shè)立了綜合檔案室與村級檔案室各一間,配置檔案柜5組。檔案室條件完備,配備了防盜門、窗簾、消防器材基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。檔案辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的。
整理。
檔案所需用具,并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。
結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案管理人員崗位責(zé)任制、檔案收集制度、立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案移交統(tǒng)計(jì)制度、檔案。
鑒定。
銷毀制度。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
我鄉(xiāng)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,
提供。
利用檔案做到了及時(shí)、有效,同時(shí)還認(rèn)真開展匯編工作,編制了大事記等。
參考。
資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
積極組織鄉(xiāng)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。同時(shí),到檔案工作做的較好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行觀摩,學(xué)習(xí)他們的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)與技能。
總之,我鄉(xiāng)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鄉(xiāng)各項(xiàng)工作。
提供。
更好的服務(wù)。
檔案工作自檢自查報(bào)告篇十二
丹拉國道主干線西寧過境公路西段項(xiàng)目于20xx年10月28日建成,經(jīng)過一年的試通車,于20xx年11月完成建設(shè)項(xiàng)目的交工驗(yàn)收工作。按照《公路工程竣(交)工驗(yàn)收辦法》和《交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》,在省檔案局領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,我局組織該項(xiàng)目各參建單位對工程檔案進(jìn)行了系統(tǒng)的整理和歸檔,目前已基本完成?,F(xiàn)將該項(xiàng)目檔案自檢情況匯報(bào)如下:
1、本項(xiàng)目起于朝陽互通立交,利用改建寧大高速公路2.98km,在祁家城處設(shè)互通立交,之后以高架方式沿天峻路向西,以隧道穿越大有山,經(jīng)西杏園、西寧鋼廠后山,跨海子溝后沿宋家寨,晉家灣后山坡,饒過城西規(guī)劃西區(qū)至終點(diǎn)上吧浪,接入西湟一級公路。全線主要完成路基挖方205.87萬m3,填方174.08萬m3,瀝青混凝土路面30萬平方米(一層),特大橋1座,大橋7座,中橋3座,隧道2543.8米(雙洞)/1座,互通立交5座,分離式立交4座,涵洞43道,通道23道,天橋5座。
2、本項(xiàng)目交工前質(zhì)量檢測工作由青海省交通建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站完成,并經(jīng)交工驗(yàn)收小組審議,認(rèn)為西寧過境公路西段項(xiàng)目路線平面線型順適,布線視線良好,路基整體穩(wěn)定,路面無嚴(yán)重缺陷,橋梁、隧道等構(gòu)造物安全穩(wěn)定,混凝土強(qiáng)度、樁基檢測、預(yù)應(yīng)力構(gòu)件的張拉應(yīng)力、橋梁承載力等各項(xiàng)質(zhì)量控制指標(biāo)符合設(shè)計(jì)和規(guī)范要求,工程合格率100%,達(dá)到交工驗(yàn)收條件。
3、參建單位。
建設(shè)單位:青海省高等級公路建設(shè)管理局。
設(shè)計(jì)單位:中交第一公路勘測設(shè)計(jì)研究院有限公司、青海省公路科研勘測設(shè)計(jì)院。
監(jiān)理單位:山西省交通建設(shè)工程監(jiān)理總公司(總監(jiān)辦)、陜西海嶸工程管理有限公司(第一駐地辦)、重慶中宇工程咨詢監(jiān)理有限責(zé)任公司(第二駐地辦)、北京中資路捷工程技術(shù)咨詢有限公司(第三駐地辦)、青海興青工程監(jiān)理咨詢有限公司(第四駐地辦)、北京中交路通交通工程咨詢有限公司(第五駐地辦)。
施工單位:路基工程:海南公路工程公司(一標(biāo))、中國路橋工程有限責(zé)任公司(二標(biāo))、中鐵十八局集團(tuán)第三工程有限公司(三標(biāo))、中交第三公路工程局有限公司(4-1標(biāo))、中鐵十九局集團(tuán)第二工程有限公司(4-2標(biāo))、中天路橋有限公司(五標(biāo))、青海省路橋建設(shè)股份有限公司(6-1、6-2標(biāo));路面工程:青海省路橋建設(shè)股份有限公司;伸縮縫:衡水恒力通工程橡膠有限公司(一標(biāo))、衡水冀通工程橡膠有限公司(二標(biāo));交通工程:青海省路源工貿(mào)有限責(zé)任公司(一標(biāo))、四川金城柵欄工程有限公司(二標(biāo))、內(nèi)蒙古通安特交通工程科技公司(三標(biāo))、衡水路航交通防護(hù)工程有限公司(四標(biāo))、甘肅圓峰交通設(shè)施制造有限公司(五標(biāo));機(jī)電工程:北京路安交通科技發(fā)展有限公司(一標(biāo))、廣州海特天高信息系統(tǒng)工程公司(二標(biāo))、青海金安建設(shè)工程有限公司(三標(biāo));房建工程:青海省第一建筑有限公司(一標(biāo))、青海工達(dá)建筑總承包工程公司(二標(biāo))、青海省土木建筑工程實(shí)業(yè)公司(三標(biāo));大棚工程:徐州中煤鋼結(jié)構(gòu)公司(一標(biāo))、汾陽市虹宇網(wǎng)架結(jié)構(gòu)公司(二標(biāo))、山西建筑工程總公司(三標(biāo));綠化工程:西寧園林建設(shè)開發(fā)公司(一標(biāo))、甘肅洮河園林綠化有限公司(二標(biāo))、西寧樹景園林種植有限公司(三標(biāo))、西寧廣綠綠化公司(四標(biāo))、西寧市湟水林場(五標(biāo))。
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理體制。
在西寧過境公路西段建設(shè)過程中,為了確保檔案資料的齊全、完整、準(zhǔn)確性,工程檔案資料采用工程軟件入網(wǎng)管理,將建設(shè)過程中的.試驗(yàn)、施工、監(jiān)理原始資料及工程質(zhì)量評定等電子資料上傳項(xiàng)目辦服務(wù)器統(tǒng)一保管。并明確了項(xiàng)目辦、軟件服務(wù)、施工、監(jiān)理等參建單位的檔案職責(zé),確實(shí)做到信息可靠、網(wǎng)路暢通。項(xiàng)目辦針對施工、監(jiān)理單位資料管理人員資料管理水平參差不齊及人員更換頻繁的情況,定期組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),并現(xiàn)場跟蹤指導(dǎo),確保檔案資料與工程建設(shè)同步收集、同步整理、同步歸檔,保證了項(xiàng)目文件材料收集、立卷、歸檔的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)和安全。
2、加強(qiáng)檔案室硬件設(shè)備配置,為檔案工作的開展提供良好的工作平臺(tái)。
按照檔案資料管理相關(guān)規(guī)定和要求,項(xiàng)目辦專設(shè)檔案辦公室1間、檔案庫房3間,占地面積約80平方米,做到庫房、查閱、辦公三分開。同時(shí),配備臨時(shí)檔案架,購置滅火器等設(shè)施,做到了防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲鼠、防光、防塵等工作。
3、加強(qiáng)監(jiān)管,嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān)。
檔案管理的整個(gè)過程中,加強(qiáng)監(jiān)管力度,嚴(yán)把檔案歸檔質(zhì)量關(guān),資料整理堅(jiān)持資料間的歷史聯(lián)系性原則,盡量保證完整、不割裂。在移交時(shí),資料經(jīng)過層層把關(guān),先由施工單位自檢,合格后交監(jiān)理單位核查,監(jiān)理單位對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,由施工單位進(jìn)行整改,整改完成后經(jīng)監(jiān)理單位復(fù)核無誤交項(xiàng)目辦入庫。
我局嚴(yán)格依據(jù)《交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》、《交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》、《交通檔案進(jìn)館辦法》、《公路工程竣(交)工驗(yàn)收辦法》和《公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》,認(rèn)真編制《青海省高等級公路建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制辦法》和《公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理文件匯編》,嚴(yán)格要求各施工、監(jiān)理單位按照《編制辦法》和《文件匯編》對竣工檔案資料進(jìn)行系統(tǒng)、規(guī)范整理。
西寧過境公路西段項(xiàng)目檔案經(jīng)過整理、歸納、編號,主要包括:項(xiàng)目前期立項(xiàng)、批復(fù)、工程可行性研究報(bào)告、工程環(huán)保和水保影響報(bào)告、地質(zhì)勘察報(bào)告、初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)等建設(shè)依據(jù)及上級有關(guān)指示;設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理招標(biāo)文件及合同書、協(xié)議書、施工過程中質(zhì)量控制報(bào)告;施工、監(jiān)理單位質(zhì)量評定、試驗(yàn)檢測及施工和監(jiān)理原始資料、工程竣工資料和竣工圖紙、工程技術(shù)總結(jié);工程交工前質(zhì)量檢測及交工驗(yàn)收文件;工程科研和新技術(shù)資料等共5卷30篇4269盒。資料歸檔率100%,完整率98%,采用計(jì)算機(jī)和u盤等管理。
竣工圖是工程檔案的重要組成部分,基本上做到了完整、準(zhǔn)確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備。施工單位以單位工程或?qū)I(yè)為單位編制竣工圖??⒐D由編制單位在圖標(biāo)上方空白處逐張加蓋“竣工圖章”,有關(guān)單位和責(zé)任人嚴(yán)格履行簽字手續(xù)。每套竣工圖前面均附有圖紙目錄。施工單位按以下要求編制竣工圖:
1、按施工圖施工沒有變動(dòng)的,在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章;
3、凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變,或圖面變更超過1/3的,重新繪制竣工圖(可不再加蓋竣工圖章)。重繪圖按原圖編號,并在說明欄內(nèi)注明變更依據(jù),在圖標(biāo)欄內(nèi)注明“竣工階段”和繪制竣工圖的時(shí)間、單位、責(zé)任人。監(jiān)理單位在相應(yīng)位置簽署總監(jiān)名字和監(jiān)理單位名稱。歸檔圖紙按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》要求統(tǒng)一折疊??⒐D全部使用新圖紙??⒐D章做到了簽字手續(xù)齊全,使用碳素墨水,簽字工整,沒有出現(xiàn)代簽情況,竣工圖章使用不褪色的紅印泥。
西寧過境公路西段工程檔案在工程建設(shè)、管理、試運(yùn)營等階段發(fā)揮了很大的效益,起到了檔案應(yīng)有的憑證依據(jù)作用。在工程建設(shè)工程中,工程技術(shù)人員利用檔案熟悉項(xiàng)目線路走向、地質(zhì)概況、橋隧結(jié)構(gòu)及分布、控制性工程等,及時(shí)協(xié)調(diào)現(xiàn)場出現(xiàn)的問題,保證了工程質(zhì)量、安全、工期;相關(guān)專業(yè)人員利用檔案編制工程概算,有效控制了工程投資;試運(yùn)營階段,依據(jù)設(shè)計(jì)文件、施工圖、設(shè)備設(shè)施資料,完善了道路防排水、交通導(dǎo)向牌及監(jiān)控、照明、收費(fèi)系統(tǒng),為西寧過境公路西段的安全營運(yùn)提供了保障。
1、由于我局辦公大樓正在裝修階段,西過境項(xiàng)目檔案資料暫時(shí)不能入庫統(tǒng)一管理,因此,檔案室較簡陋,設(shè)施、設(shè)備不夠完善。待辦公大樓裝修完成,按檔案管理相關(guān)要求入庫管理。
2、西過境項(xiàng)目現(xiàn)處在工程決算階段,因此,項(xiàng)目決算文件及審計(jì)文件未歸檔。
檔案工作自檢自查報(bào)告篇十三
區(qū)局:根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)檔案的通知》(x檔發(fā)[20xx]5號)的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容和相關(guān)要求,我局在單位內(nèi)部針對檔案室及檔案歸檔工作開展了一次全面的檔案安全檢查和活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工了一次全面的檔案安全培訓(xùn),現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:
通過自查,檔案檢索工具齊全,目錄登記與檔案實(shí)體相符,無缺件、缺頁情況,檔案裝具符合檔案安全要求。
庫房溫濕度符合檔案保護(hù)要求,消防設(shè)施完備,修改并完善了庫房安全制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。
成立了以黨組書記、局長xxx為組長,黨組成員、副局長xxx為副組長,股室負(fù)責(zé)人為成員的xxx質(zhì)監(jiān)局檔案利用工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對檔案利用工作中的鑒定和審批進(jìn)行管理和監(jiān)督。
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。
我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)。嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。通過此次自檢自查,我單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。
xxx質(zhì)監(jiān)局。
20xx年xx月xx日。
檔案工作自檢自查報(bào)告篇十四
根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》(x檔20xx]x號)文件精神,鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè),會(huì)同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動(dòng),進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進(jìn)。
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度;加強(qiáng)了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),制定考核制度、責(zé)任追究制,確保檔案管理有章可循。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時(shí),根據(jù)檔案室管理要求,定期對檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì),確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。
檔案工作自檢自查報(bào)告篇十五
根據(jù)區(qū)檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查的要求,我們對本機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳。
1、進(jìn)一步健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對檔案工作的指導(dǎo)督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、貫徹學(xué)習(xí),強(qiáng)抓落實(shí)。召開局干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作會(huì),組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔。
二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況。
在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的情況下,我局克服困難,加大投入,對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設(shè)情況。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設(shè)情況。
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
根據(jù)湖南省統(tǒng)計(jì)局、國家統(tǒng)計(jì)局湖南調(diào)查總隊(duì)、湖南省監(jiān)察廳、湖南省司法廳聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于聯(lián)合開展統(tǒng)計(jì)執(zhí)法大檢查的通知》(湘統(tǒng)[20xx]46號)精神,我區(qū)認(rèn)真開展了自查,切實(shí)查找本區(qū)統(tǒng)計(jì)工作的突出矛盾和問題:
《關(guān)于聯(lián)合開展統(tǒng)計(jì)執(zhí)法大檢查的通知》以來,我們迅速召開黨政會(huì)議和全局專題工作會(huì)議及鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道迎檢和自查會(huì)議,重點(diǎn)學(xué)習(xí)了省、市通知精神,使全區(qū)上下明確了此次檢查工作的實(shí)際意義和工作方法,進(jìn)一步增強(qiáng)了落實(shí)通知精神的自覺性,為把通知精神傳達(dá)好,貫徹好,落實(shí)好打下了組織基礎(chǔ)。
統(tǒng)計(jì)工作的高質(zhì)量是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、科學(xué)性的保證,其關(guān)鍵在于基層。近年來,我們加大投入,加強(qiáng)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),累計(jì)投入萬元,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道統(tǒng)計(jì)站配備了微機(jī)等辦公用品,購置齊全了各種硬件,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上直報(bào),使其更好地發(fā)揮組織領(lǐng)導(dǎo)和綜合協(xié)調(diào)統(tǒng)計(jì)工作的職能。健全統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò),堅(jiān)持保障經(jīng)費(fèi)、落實(shí)待遇、提高素質(zhì),保持了工作的連續(xù)性。逐步建立健全統(tǒng)計(jì)原始證錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳制度和崗位目標(biāo)責(zé)任制度,推動(dòng)了整體工作的規(guī)范化、制度化。每年至少開展兩次大檢查,促進(jìn)了統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范、科學(xué),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、詳實(shí)。圍繞此次檢查,我們進(jìn)一步健全了各街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)包管片區(qū)的包保責(zé)任制度,確保了各項(xiàng)工作的落實(shí)。
我們嚴(yán)格按照《關(guān)于聯(lián)合開展統(tǒng)計(jì)執(zhí)法大檢查的通知》,結(jié)合我區(qū)實(shí)際,采取自查、抽查等形式對各基層單位統(tǒng)計(jì)調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行了全面檢查。工作中,切實(shí)做到了有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究,糾正數(shù)據(jù)錯(cuò)誤處,具體包括以下幾個(gè)方面的問題:一是部分基層單位和個(gè)體戶不夠重視統(tǒng)計(jì)工作,統(tǒng)計(jì)制度不健全,統(tǒng)計(jì)信息閉塞,檔案資料歸檔不及時(shí)、不規(guī)范,統(tǒng)計(jì)人員變動(dòng)相對頻繁,造成了統(tǒng)計(jì)資料遺失、統(tǒng)計(jì)數(shù)字不能銜接,統(tǒng)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高等現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了統(tǒng)計(jì)工作的連續(xù)性,及時(shí)性、準(zhǔn)確性和全面性;二是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量有待提高,報(bào)表數(shù)據(jù)邏輯性差,一些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算錯(cuò)誤,指標(biāo)含義混淆;三是統(tǒng)計(jì)事業(yè)經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足,工作清苦。大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政、民政、土管、計(jì)生等工作人員均有工作津貼,而統(tǒng)計(jì)部門因自身經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足,沒有能力給基層統(tǒng)計(jì)人員予以補(bǔ)助,統(tǒng)計(jì)人員沒有任何補(bǔ)貼,有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)人員連送報(bào)表的旅差費(fèi)都不能保證,而基層單位的統(tǒng)計(jì)人員也一般由財(cái)務(wù)人員兼職,沒有額外的補(bǔ)助,從而影響了工作人員的積極性。
針對檢查發(fā)現(xiàn)的問題,為進(jìn)一步提高統(tǒng)計(jì)調(diào)查數(shù)據(jù)質(zhì)量,推動(dòng)全區(qū)商業(yè)貿(mào)易統(tǒng)計(jì)工作再上臺(tái)階,我們提出了切實(shí)可行的整改方案和明確了下步努力方向。一是強(qiáng)化數(shù)據(jù)質(zhì)量意識(shí),進(jìn)一步提高基層單位和個(gè)體戶統(tǒng)計(jì)工作的重視程度。二是健全工作制度。逐步健全日常工作、責(zé)任分工、目標(biāo)考核、獎(jiǎng)懲約束等一系列制度,嚴(yán)格落實(shí),確保工作制度化、規(guī)范化。三是改進(jìn)工作方法。推廣“三查三審三比較”的方法,三查即:一查邏輯和數(shù)量關(guān)系;二查計(jì)量單位是否準(zhǔn)確;三查屬性指標(biāo)是否正確。三審即:一是基層單位統(tǒng)計(jì)自審;二是鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道初審;三是計(jì)算機(jī)匯總審核。三比較即:帳表、帳實(shí)數(shù)據(jù)比較;上下級單位數(shù)據(jù)比較;本期數(shù)據(jù)與前期基數(shù)比較。四是加大統(tǒng)計(jì)執(zhí)法力度。在日常督促檢查的同時(shí),根據(jù)工作實(shí)際,適時(shí)開展統(tǒng)計(jì)專項(xiàng)治理。
基層統(tǒng)計(jì)工作是統(tǒng)計(jì)大廈的基石,近年來,我區(qū)統(tǒng)計(jì)工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)主管部門的精心指導(dǎo)下,經(jīng)過廣大統(tǒng)計(jì)工作者的共同努力,取得了較好的成績,統(tǒng)計(jì)工作在xx區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮著重要的決策咨詢作用。但相對來說,基層的統(tǒng)計(jì)工作,與國家進(jìn)一步加強(qiáng)基層統(tǒng)計(jì)工作的要求相比還存在一定差距。因此,我局商業(yè)貿(mào)易股將會(huì)對本次自查結(jié)果,在將來的工作里,找準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)工作的薄弱環(huán)節(jié)和突破口,切實(shí)加強(qiáng)商業(yè)貿(mào)易的統(tǒng)計(jì)工作。
環(huán)境保護(hù)廳:
根據(jù)省環(huán)境保護(hù)廳、省統(tǒng)計(jì)局《關(guān)于開展20xx年四川省環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作執(zhí)法檢查的通知》(川環(huán)發(fā)〔20xx〕94號)要求,我局高度重視,依照《中華人民共和國統(tǒng)計(jì)法》、《四川省統(tǒng)計(jì)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),認(rèn)真組織開展了20xx年環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作專項(xiàng)執(zhí)法檢查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、環(huán)境統(tǒng)計(jì)基本情況。
今年初,我市嚴(yán)格按照《關(guān)于開展四川省20xx年度環(huán)境統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作的通知》(川環(huán)辦發(fā)〔20xx〕236號)、《“十二五”環(huán)境統(tǒng)計(jì)技術(shù)要求》、《“十二五”環(huán)境統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度》和《“十二五”環(huán)境統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度的說明》等要求,精心組織,周密部署,召開了20xx年環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作專題會(huì),部署安排了環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作,同時(shí)成立了環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作方案,明確了統(tǒng)計(jì)人員和審核人員相應(yīng)職責(zé)。
環(huán)境統(tǒng)計(jì)年報(bào)指標(biāo)包括工業(yè)污染源(以下簡稱工業(yè)源)、農(nóng)業(yè)污染源(以下簡稱農(nóng)業(yè)源)、城鎮(zhèn)生活污染源、機(jī)動(dòng)車、集中式污染治理設(shè)施和環(huán)境管理6個(gè)部分。我市嚴(yán)格按要求,將主要污染物排放量占各區(qū)市縣工業(yè)源排放量總量85%以上的204家重點(diǎn)工業(yè)企業(yè)篩選為重點(diǎn)調(diào)查企業(yè),并對非重點(diǎn)工業(yè)源的各項(xiàng)指標(biāo)按占工業(yè)源的15%以下測算;對325家規(guī)?;B(yǎng)殖場/小區(qū)進(jìn)行了逐戶發(fā)表調(diào)查,對養(yǎng)殖專業(yè)戶采用農(nóng)業(yè)畜牧部門的飼養(yǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行總體調(diào)查;對7家集中式污染治理設(shè)施單位(包括5家污水處理廠、2家垃圾處理中心)進(jìn)行了發(fā)表調(diào)查。
二、執(zhí)法檢查開展情況。
(一)我市環(huán)境統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)情況。
我市歷來高度重視年度環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作,把它作為環(huán)境保護(hù)工作中一項(xiàng)基礎(chǔ)工作來抓。成立了以局長為組長,總量、監(jiān)察、監(jiān)測等負(fù)責(zé)人為成員的環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立了環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作制度,保障了專門的工作場所,配備了專門的統(tǒng)計(jì)設(shè)備。我市嚴(yán)格按照《中華人民共和國統(tǒng)計(jì)法》、《四川省統(tǒng)計(jì)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)規(guī)定,進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、匯總和審核,規(guī)范表格填報(bào),要求數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)一致,并做好了環(huán)境統(tǒng)計(jì)原始記錄、資料檔案歸檔工作,無弄虛作假、偽造、篡改企業(yè)上報(bào)數(shù)據(jù)情況和存在多套數(shù)據(jù)情況。
(二)環(huán)境統(tǒng)計(jì)企業(yè)檢查情況。
對四川廣安發(fā)電有限責(zé)任公司、四川科倫藥業(yè)股份有限公司廣安分公司等排污占比較大的重點(diǎn)工業(yè)企業(yè),轄區(qū)內(nèi)城市污水處理廠等集中式污染治理設(shè)施運(yùn)營單位和岳池特驅(qū)種豬繁育有限責(zé)任公司等養(yǎng)殖規(guī)模較大的規(guī)?;笄蒺B(yǎng)殖企業(yè)、養(yǎng)殖專業(yè)戶進(jìn)行了專項(xiàng)執(zhí)法檢查,并對其20xx年生產(chǎn)情況、污染治理設(shè)施運(yùn)行情況、排污情況等資料、數(shù)據(jù)和現(xiàn)場進(jìn)行了認(rèn)真、嚴(yán)格、細(xì)致和客觀地審核,未發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)等弄虛作假現(xiàn)象。同時(shí)無拒絕、阻礙我局對其執(zhí)法檢查,無轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄和拒絕提供原始記錄憑證及其他相關(guān)證明材料等情況。
三、存在問題。
在環(huán)境統(tǒng)計(jì)執(zhí)法檢查過程中,發(fā)現(xiàn)了以下幾方面的問題:
(一)環(huán)境統(tǒng)計(jì)宣傳有待進(jìn)一步加強(qiáng)。一些規(guī)模以下企業(yè)依法履行統(tǒng)計(jì)義務(wù)的法制觀念淡薄,對統(tǒng)計(jì)工作的重要性和嚴(yán)肅性缺乏認(rèn)識(shí),缺乏做好統(tǒng)計(jì)工作的積極性、主動(dòng)性。
(二)環(huán)境統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬有待進(jìn)一步規(guī)范。部分企業(yè)原輔材料和煤耗多向私人企業(yè)購買,購買憑證缺失,電費(fèi)、水費(fèi)等發(fā)票多有遺失或不齊,支撐性的原始記錄較少,導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)原始記錄不規(guī)范,源頭的數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。
(三)環(huán)境統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍有待進(jìn)一步強(qiáng)化。部分企業(yè)環(huán)境統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)不明確,統(tǒng)計(jì)人員變動(dòng)頻繁,統(tǒng)計(jì)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)不足,工作缺乏連續(xù)性,遲報(bào)、漏報(bào)情況時(shí)有發(fā)生。
四、下步工作意見。
(一)嚴(yán)把統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)。進(jìn)一步加大對重點(diǎn)行業(yè)的環(huán)境統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)審核力度,確保企業(yè)上傳數(shù)據(jù)真實(shí)和準(zhǔn)確。
(二)強(qiáng)化環(huán)境統(tǒng)計(jì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。組織相關(guān)科室工作人員、企業(yè)負(fù)責(zé)人、統(tǒng)計(jì)人員開展學(xué)習(xí)討論,增強(qiáng)環(huán)境統(tǒng)計(jì)相關(guān)人員開展工作的積極性、主動(dòng)性,努力實(shí)現(xiàn)持證上崗全覆蓋。加強(qiáng)我市環(huán)境統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),保持環(huán)境統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍穩(wěn)定,不斷提高環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作水平。
(三)加強(qiáng)能力建設(shè)。督促各區(qū)市縣、企業(yè)單位確立環(huán)境統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)和統(tǒng)計(jì)人員,參加統(tǒng)計(jì)局組織的統(tǒng)計(jì)從業(yè)資格證培訓(xùn)和考試,取得統(tǒng)計(jì)從業(yè)資格證書,持證上崗。
(四)完善企業(yè)原始記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。嚴(yán)格要求企業(yè)規(guī)范環(huán)境統(tǒng)計(jì)原始記錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,重視統(tǒng)計(jì)報(bào)表填報(bào)工作,確保一手資料詳實(shí)、準(zhǔn)確。同時(shí)加強(qiáng)對重點(diǎn)企業(yè)的督查,督促其規(guī)范管理,做好日常管理臺(tái)賬,確保污染治理設(shè)施穩(wěn)定運(yùn)行。
檔案工作自檢自查報(bào)告篇十六
1、進(jìn)一步健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對檔案工作的指導(dǎo)督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會(huì),組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺(tái)空調(diào),對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo),我局的.檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際情況的制約,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財(cái)力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之,在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[2012]3號文件的要求,我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
檔案工作自檢自查報(bào)告篇十七
1、進(jìn)一步健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對檔案工作的指導(dǎo)督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會(huì),組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺(tái)空調(diào),對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的'正確指導(dǎo),我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際情況的制約,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財(cái)力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之,在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[2019]3號文件的要求,我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
檔案工作自檢自查報(bào)告篇十八
進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作,接下來是小編為大家收集了關(guān)于檔案自檢。
供大家參考借鑒。
1、進(jìn)一步健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對檔案工作的指導(dǎo)督查,構(gòu)成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會(huì),組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的狀況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺(tái)空調(diào),對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際狀況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián),既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo),我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表此刻以下幾個(gè)方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際狀況的制約,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財(cái)力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之,在改善不足的基礎(chǔ)上,
全局上下將共同發(fā)奮,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并用心組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[2019]3號文件的要求,我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下:
為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的管理,鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項(xiàng)工作,辦公室主任具體負(fù)責(zé),并配備有德才兼?zhèn)洹⒄慰煽?、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)構(gòu)成的各門類各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí),將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算,確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷,完全滿足了檔案工作的需要。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量貼合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本貼合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量貼合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鎮(zhèn)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫,為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ)。
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際狀況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員。
崗位職責(zé)。
這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案資料,帶給利用檔案做到了及時(shí)、有效,同時(shí)還認(rèn)真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
(五)加強(qiáng)對檔案工作人員的教育培訓(xùn),提高檔案人員的素質(zhì)。
x年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了超多富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作帶給更好的服務(wù)。
根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下:
1、進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長,紀(jì)委書記郝芹同志、組織科科長張濟(jì)發(fā)同志任副組長、黨政辦公室,調(diào)研室、財(cái)政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強(qiáng)對檔案工作的管理,構(gòu)成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,個(gè)性是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí),并透過宣傳車、張貼標(biāo)語等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員務(wù)必具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。透過艱苦細(xì)致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終持續(xù)了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,到達(dá)了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計(jì),使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際狀況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項(xiàng)制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的狀況,主要做了以下幾項(xiàng)工作。
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了2019年黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每一天都進(jìn)行監(jiān)控登記,并采取措施使之持續(xù)在必須范圍。
我局歷來對檔案管理工作十分重視,建局伊始,就成立了專用檔案室,幾年來,我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,檔案管理工作一步一個(gè)臺(tái)階,逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化管理,現(xiàn)將有關(guān)狀況匯報(bào)如下。
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn),增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實(shí)際困難,嚴(yán)格依法治檔,加快檔案信息化進(jìn)程。
一是重視檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。我局先后有多人用心參加檔案管理部門的培訓(xùn),并取得培訓(xùn)合格證,做到持證上崗,現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時(shí)注意對檔案管理人員的教育,平時(shí)注重開展形勢多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),打造了一支強(qiáng)干的檔案管理隊(duì)伍,檔案管理同志文化素質(zhì)高,業(yè)務(wù)潛質(zhì)強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
三是加大投入,嚴(yán)肅紀(jì)律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負(fù)責(zé)的高度,深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位,要求時(shí)刻牢記“檔案安全,職責(zé)重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上,對重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全。
規(guī)章制度。
把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到職責(zé)到人,措施到位盡管現(xiàn)用辦公地點(diǎn)為租用,但我局還是克服困難,設(shè)立了專門檔案室,采取切實(shí)有效措施,安排??钸M(jìn)行徹底殺蟲,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián),既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強(qiáng)檔案宣傳工作。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們在全局干部職工大會(huì)上多次強(qiáng)調(diào)對檔案的管理、使用和愛護(hù),并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。
依照相關(guān)法規(guī),我局切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作,及時(shí)整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面,做到以人為本,發(fā)奮提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案目錄匯編,用心做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。主動(dòng)理解主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,用心完成與檔案相關(guān)的其它工作。
透過自查,我辦對檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:未及時(shí)向區(qū)檔案局報(bào)送狀況,搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對以上問題,今后檔案工作的目標(biāo)是,以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實(shí),著眼未來,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制;用心開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為教育工作帶給更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作:
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅(jiān)持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。
3、加大聲像實(shí)物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作。
透過此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體此刻實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。