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        公司文員工作總結接待工作(專業(yè)13篇)

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            總結是我們不斷進步和提高的重要方法之一??偨Y要具備客觀性和全面性,即不僅要總結成功的經驗,也要反思失敗的原因,并提出改進的方案。現(xiàn)在就讓我們一起來看看一些優(yōu)秀的總結案例,希望能對大家的寫作有所啟發(fā)。
            公司文員工作總結接待工作篇一
            在這三個月中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司前臺文員的具體業(yè)務知識。首先總結一下我的所有具體工作內容:
            3、負責公司前臺大廳的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
            4、送文件至各級領導,簽收文件,收發(fā)報刊;
            5、打印、復印辦公文件,收發(fā)傳真,制作辦公表格等;
            6、聯(lián)系公司各項目部人員,收發(fā)公司內部文件;
            7、領導安排交付的其他工作。
            公司文員工作總結接待工作篇二
            201x年已過,未來的日子依然會很漫長,接下來的201x年會如何發(fā)展沒人能預料,我總覺得所要做的就是努力和堅持著,看似容易的一句話,做起來卻是相當?shù)牟灰?,不斷的吸取,不斷的總結,吸取別人的優(yōu)點,總結自己的缺點,學習別人的優(yōu)點通過自己的方式表達出來,這就是我做人的觀點,未來的一段時間內,我會按照這個想法努力做下去。曾經的一位朋友對我說過一句話“不斷的努力和堅持是一種真正的等待,等來的也許就是屬于自己的一個機會”。是啊!我相信這句話,等待,等待的背后是需要不斷的努力,始終認為,只要努力了,不用自己去宣揚,自然會有人去說,也自然會有人來認可。明年的工作計劃如下:
            1、加強本職工作,技能學習使自己本職工作能力得進一步提高于加強。
            2、樹立終身學習的觀念,加強自身文化素質學習,不斷提高自身素質。
            3、工作中做到積極主動,團結同事,結合不同的工作環(huán)境及個人脾氣、性格做好一線工作配合,使各種人際關系更加融洽和諧。
            4、在工程部工作中,努力熟悉學習工程特點、施工技巧、方法等,提高自己專業(yè)水平,為明年工程部工作中貢獻出自己的力量。
            路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索,在來年中,我將加強自主管理的意識,
            勇于開拓創(chuàng)新,加強理論和設計學習,不斷提高專業(yè)技術水平。也將會遇到很多困難,我相信,在領導關心培養(yǎng)下、同事的幫助下、自己的努力下,我將不斷提升自己的工作技能水平和個人文化素質,為企業(yè)建設做應有的貢獻。
            公司文員工作總結接待工作篇三
            時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現(xiàn)對的工作做一個總結。
            1、加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,緊跟領導意圖,協(xié)調好內外部關系,多為領導分憂解難。
            2、積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。
            3、做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。
            4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。
            即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的即將來臨,在新的一年里,我將總結經驗,克服不足,加強學習,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力。
            公司文員工作總結接待工作篇四
            x已經過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近一年了,前臺沒有像公司業(yè)務、營銷、財務等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這一年的時間里我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,現(xiàn)將x年的工作作以下總結。
            1、前臺接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,x年x月入職至xx月以來,從我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,對于上門推銷的業(yè)務人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近x個月來,共計接待用戶達xxx人次左右。
            2、電話接聽轉接、傳真復印及信件分發(fā)認真接聽任何來電,準確率達到xx%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。
            3、臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫xx人家送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開關,衛(wèi)生間燈,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助xx局解決等??傊?,遇到問題都會及時想辦法解決。
            1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來xx出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴xx在xx上發(fā)生日祝福,x年累計訂生日蛋糕17個。
            2、文檔歸整及辦事處資產登記從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便于資產管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。
            3、考勤統(tǒng)計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給xxx。
            4、組織員工活動每周三下午5點組織員工去xx活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進的地方。
            在完成本職工作的同時,也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協(xié)助營銷部xxx,與他一起給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。
            1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,多操心。
            2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。
            3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。
            1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
            2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話;或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題。
            在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,x年迎x年,現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,認真地完完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!
            公司文員工作總結接待工作篇五
            轉眼間已至x月,進入公司至今,已有半年多的時間,回首這幾個月的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就這幾個月的工作情況,做簡要總結:
            (1)、工作表現(xiàn):
            1、嚴于律己,在工作中,以制度、紀律規(guī)范自己的一切言行,嚴格遵守機關各項規(guī)章制度,尊重領導,團結,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作。能夠嚴謹、細致、腳踏實地的完成本職工作。
            2、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內外的許多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
            3、工作中雖然獲得了一定的成績,但不可避免的會發(fā)生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結經驗。并積極向領導、同事請教、學習。
            4、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作。
            (2)、工作收獲:
            1、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果。
            2、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應手。
            1、工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,時常有些工作因為不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作。
            2、外來客人的接待和服務不夠熱情大方;做為公司前臺,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經驗,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細致。
            會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
            總的來說這幾個月的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著我不斷努力而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,相信以后的我,在這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力。更希望通過公司全體員工的努力,可以把公司推向一個又一個的顛峰。
            公司文員工作總結接待工作篇六
            前臺工作每天都要接待不少人,而對前臺工作進行周總結是對自己工作的負責,下文為大家介紹公司前臺接待工作總結,讓我們一起來看看具體內容吧!
            歲月如梭,轉眼又快迎來了新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領導是同事的關心和熱情幫助下,順利完成了前臺接待相應的工作?,F(xiàn)在對20xx年的工作作出總結。
            前臺的工作是一個需要有耐心和責任心的崗位,熱誠、積極的工作態(tài)度很重要。20xx年11月,我開始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴格按照公司的要求,工裝上崗,五官清秀。熱情對待每一個來訪客戶,并熱心的指引到相關的辦公室。為公司提供了方便,也為客戶提供了方便。接電話時,做到耐心聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應的解答。
            在到xxx企業(yè)工作前,雖然也有過前臺接待的工作經驗,但是,還是需要不斷學習和努力的。比如綜合素質方面,責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務觀念有待進一步深入。在工作期間,讓我學會的`如何更好的溝通,如何踏實的積極進取。
            公司文員工作總結接待工作篇七
            做好接待工作是企業(yè)長遠發(fā)展的需要。接待工作的優(yōu)劣,直接關系到客人對企業(yè)良好形象的客觀評價,關系到企業(yè)各項業(yè)務的發(fā)展,關系到企業(yè)中長遠目標的實現(xiàn)。因此,接待工作至關重要,需要我們及時更新觀念,認真搞好服務,高質高量地做好各項接待工作。接待工作作為企業(yè)聯(lián)系內外的橋梁和紐帶,是展示實力,樹立形象的體現(xiàn),可以為企業(yè)積累豐富的關系資源,擴大合作交流,從而推動企業(yè)的快速發(fā)展。因此,必須把接待工作看做企業(yè)工作的一個重要組成部分,而不能僅僅停留在迎來送往、安排食宿的低層次上。做好接待工作是提高企業(yè)知名度和美譽度,從更高層次上展示企業(yè)形象的需要。接待工作做到熱情、禮貌、周到、耐心,使來訪者有賓至如歸的感覺,并以主動大方,有禮有節(jié),不卑不亢的職業(yè)精神給來訪者以美好的印象,讓來訪者由此觀察到企業(yè)認真嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L和蓬勃向上的精神面貌,無形中提高了企業(yè)的知名度和美譽度。作為一名辦公室工作人員,對于每一項接待工作都要高度重視并樹立強烈的機遇意識、責任意識,要把其作為一項政治任務來完成。要樹立“每一個人都代表企業(yè)形象,每一個人的一言一行都是企業(yè)文化的折射”的思想意識,保證高質高量地完成每一項接待任務。
            (1)做好接待的準備工作。一是接待手冊的編制。首先應了解來賓的人數(shù)、姓名、性別、年齡、民族、職務,確定接待規(guī)格,并根據(jù)所對應的職務確定陪同接待的領導。然后編制接待手冊,應包括住宿、就餐、陪同人員、車輛、日程安排等,并經領導審核后發(fā)放到每位來賓手中,讓客人了解大體的行程安排,做到心中有數(shù)。二是物質準備工作。貴賓室、榮譽展室、會議室等要提前打掃干凈,桌椅擺放整齊,桌面清潔,沒有水漬、污漬。桌上可放一些介紹企業(yè)情況的資料。另外,茶具、茶葉要準備齊全。各種辦公用品(筆記本、筆等)要提前準備好,以備不時之需。三是業(yè)務知識和能力的準備。要對企業(yè)的發(fā)展歷史、精品工程的特點、規(guī)格,各部門設置及領導分工情況做大致的了解。同時,要有較完備的企業(yè)概況和市容市貌概況資料,如當?shù)刭e館、名勝古跡、游覽路線等,保證客人所想、所需,使其滿載而歸。(2)形成良好的接待程序。在企業(yè)的各類接待工作中,通過不斷的摸索和實踐,我們逐步形成了迎接、陪同、送行的全過程接待服務思路。首先,由相關領導到高速路口或飛機場迎接客人,與客人進行初步的結識,并簡單介紹企業(yè)公司的大體情況。到達企業(yè)公司后,由來賓方最高領導所對應的企業(yè)領導進行接待,致歡迎詞,陪同參觀企業(yè)榮譽展室,安排歡迎宴會,陪同參觀企業(yè)施工現(xiàn)場等,確保來賓來訪期間的生活充實、愉快,最后由接站時的領導負責將客人送至高速路口或飛機場,充分展現(xiàn)企業(yè)的良好形象。(3)注重細節(jié),全過程負責。企業(yè)辦公室樹立了“接待無小事,細節(jié)定成敗”的接待理念,在每一次接待中,高度重視每一個細節(jié),了解每一位來賓的日常生活習慣,做周密的安排。面對接待工作復雜、繁瑣的各項事務,“想來賓所想,備來賓所需”,不斷提高隨機應變的能力,周密細致地安排好每一項接待內容,并對接待全過程負責。同時,我們還注重對接待之后的思考,尋找問題和不足,以便在以后的接待工作中加以改進。
            內涵更加豐富,外延也不斷拓展,服務對象、工作范圍、接待隊伍不斷壯大,已不再是單純的食、住、行問題,它已發(fā)展成為涵蓋政治、經濟、文化等諸多領域,拓展到社會各個階層,需要許多相關部門共同參與來完成的一項工作。因此,需要我們對接待工作的內涵進行再認識,要從全局的角度思考問題,力求成為重要接待的策劃者、組織者、保障者、服務者,確保各類接待工作的順利開展。(2)提高對接待工作重要性的再認識。接待工作是一項綜合性很強,面廣量大的工作,它是宣傳企業(yè),展示企業(yè)形象的對外窗口,是企業(yè)長遠發(fā)展,加強對外合作交流的紐帶。因此,新時期,我們要提高對接待工作重要性的再認識,要從自身素質抓起,不斷優(yōu)化和完善整體接待服務功能,創(chuàng)造性的開展工作,讓接待出效益;要通過認真組織,精心安排,努力提高接待質量,充分發(fā)揮在對外交往聯(lián)絡中的窗口、橋梁、紐帶作用。(3)展望未來,認真細致的做好接待工作。展望未來,做好接待工作任重道遠,需要我們不斷的更新和完善,進一步的提高接待準備、接待程序水平,加強自身的修養(yǎng),無論是從接待前的準備、接待中的服務還是接待后的總結,都應認真細致的做好每個環(huán)節(jié),力爭更好的彰顯企業(yè)形象,展現(xiàn)企業(yè)實力,提高企業(yè)知名度,促進企業(yè)又好又快發(fā)展。
            公司文員工作總結接待工作篇八
            在這歲末年初之際,回首過去,展望未來!過去的10月份開始,在公司的指引下,在部門領導的關心幫忙及同事之間的友好合作下,我們的工作學習得到了不少的進步。
            前臺是展示公司的形象、服務的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是十分重要的。所以前臺在必須程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我們必須要認真做好本職工作。努力提高服務質量。認真接聽每一個電話,對反應的問題認真解答做好記錄同時根據(jù)信息涉及的部門或職責人進行調度、傳遞、匯報??蛻魜碓L時我們將時刻注重持續(xù)良好的服務態(tài)度,熱情的接待。在適宜的環(huán)境下巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我們將加強學習一些關于電話技巧和服務禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發(fā)展。
            根據(jù)記錄統(tǒng)計,20xx年我來公司開始:填寫鋼、鋁基價80余次、接待來訪客人30余次、訂飲用水300余次、做員工考勤表2次、轉接電話200余次、更新通訊錄3次、快遞收發(fā)100余次、盤點申購庫存3次、收發(fā)傳真50余次、打印文件100余次、打掃衛(wèi)生80余次、周末轉接電話4次、指紋登記10余次等。
            嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記。及時查看物品的完好狀況,對缺少或損壞的物品及時上報相關部門進行采購或維修。根據(jù)統(tǒng)計20xx年10月份至今共辦理各部門各項物品入庫20余次,入庫物品都配有相應出庫記錄。
            不管是工作時間還是休假時間,公司有臨時任務分配,我們都服從安排,用心去配合,不找理由推脫。
            作為一員,我們將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時用心參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本狀況和經營資料。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。
            雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我們都會用心的去做每一件事。感謝部門領導的教誨和公司給予我們的機會;透過這將近三個月的工作,我也清醒地看到了自己還存在許多不足,在以后的日子里我們將加強學習,努力把工作做得更好!
            工作計劃如下:
            1、加強本職工作,技能學習使自己本職工作潛力得進一步提高于加強。
            2、樹立終身學習的觀念,加強自身文化素質學習,不斷提高自身素質。
            3、工作中做到用心主動,團結同事,結合不同的工作環(huán)境及個人脾氣、性格做好一線工作配合,使各種人際關系更加融洽和諧。
            4、在工程部工作中,努力熟悉學習工程特點、施工技巧、方法等,提高自己專業(yè)水平,為明年工程部工作中貢獻出自己的力量。
            路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索,在來年中,我將加強自主管理的意識,勇于開拓創(chuàng)新,加強理論和設計學習,不斷提高專業(yè)技術水平。也將會遇到很多困難,我相信,在領導關心培養(yǎng)下、同事的幫忙下、自己的努力下,我將不斷提升自己的工作技能水平和個人文化素質,為企業(yè)建設做應有的貢獻。
            公司文員工作總結接待工作篇九
            時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的xx年年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現(xiàn)對xx年年的工作做一個總結。
            我公司是在5月中旬接待會議主辦方通知,來廈門考察的,在考察的近一個星期中,我們一方面認真采點,同時積極與各方供應商取得緊密聯(lián)系,為大會在廈門的舉辦做好提前準備工作。在5月20日得到會議主辦方的通知確定會議在5月31日至6月2日在廈門召開的準確消息后,我公司迅速與酒店、車隊、餐廳、景區(qū)等供應商取得聯(lián)系,分別拿出合作方案,對有些供應商進行競標。三天內就把與酒店、車隊、餐廳、廣告、演藝公司等多個供應商的合作合同簽訂好,按照合同要求預付定金。為千人會議的如期舉行贏得了時間。
            我既有一家旅游公司,同時還有一家會議公司,會議公司由于剛剛啟動,公司內只有會議計調一名、業(yè)務員一名,而要承辦這千人的會議還是必須依托廈門新大都國際旅行社人多的.優(yōu)勢。因此,我把兩個公司的人員全部集中,除了旅行社留有三名地接計調操作日常業(yè)務外,其他工作人員全部集中一起辦會。公司成立了以我為總調度、兩位副總為付總調度的工作班子。并成立了接站、送站、車輛調度工作組、酒店、會議報到組、餐飲聯(lián)絡組、旅游服務組、導游服務組、廣告、文藝組、財務結算組共七個組。七個組各明確了一名組長,并把每個工作組的工作職責、工作任務量化到每個工作人員。如接站送站組由地接部經理付組長,機場和火車站各派16名在校旅游系學生,6小時一班,從早上05:00至晚上24:00,考慮到旅游系學生社會經驗不夠,機場和火車站又分別派四名專職導游指導學生接站,整個接站工作井井有序。
            會議主辦方非常滿意。如會議報到組,我公司從平時合作好的別的酒店中抽調八名酒店銷售或是總臺負責人參與我們會議的報到,因為從事酒店銷售或是總臺工作人員對分房、登記等一套工作流程非常熟悉,為了及時拿到房卡,并能掌握到酒店退房、會議用房的情況,統(tǒng)計整個會議用房情況,我專門派公司一名副總負責與酒店聯(lián)系,穿梭于酒店與會議主辦方和公司報到臺三者之間。
            而會議報到組的工作任務及工作流程全部由這名副總給予量化到每個工作人員身上。報到組兩人搭配、分區(qū)域登記報到的做法深得會議主辦方的贊賞。抽調這些工作人員參與會議報到后,會議主辦方親眼看到了工作人員熟練的工作程序,比較高的工作效率,會議報到秩序井然,參會人員也能在較短。)的時間內拿到房卡。其他各組也都是先制定工作流程,再把各項工作任務量化到每個員工身上,副總檢查組長或副組長的工作,總經理檢查副總經理的工作。做到一級對一級負責。
            中國鴨鴨第二十八屆羽絨制品交易會的重點是請客商來廈門旅游,然后在6月1日晚上安排一個羽絨服裝展示、新產品推介、六家大的賣場總經理講話及文藝演出。我們就圍繞這些重點,一是把精兵強將安排在旅游和答謝宴會上,在旅游安排上,我本人與公司導游部經理、地接部計調親自采點,因為線路有永定土樓,往返行程要6個小時,26臺49座旅游大巴車,1300名參會人員,旅游安全、旅游秩序甚至游客上洗手間等問題都是旅游組必須事先考慮的問題。我們的做法是先確定26名導游,配對26臺旅游車司機、土樓景區(qū)配對26名景區(qū)講解員、請會議主辦方配合,安排26名臨時負責人,與我公司的26名導游配對協(xié)助工作。在去土樓的高速和一級公路上安排兩個臨時停車點方便客人下車吸煙或是上洗手間。
            由于事先做了過細的準備工作,5月31日前往土樓的旅游秩序井然,游客興趣很高。游客安全系數(shù)達到100%。會議主辦方的總經理這樣稱贊我們的這次旅游活動。他講這是他任老總以來第八屆會議,也是他認為舉辦得最安全的、經銷商玩得最開心的一次旅游活動。6月1日在廈門市區(qū)的旅游活動,由于考慮到人數(shù)多,車輛多等因素,車輛和導游及游客采取了分流方式進行,一個大隊伍分成三大旅游組,由一名副總全權負責廈門市區(qū)的旅游活動。
            旅游可以分組,但吃飯必須在同一酒店、同一時間用餐,這給旅游活動安排帶來了一定的難度,但由于有一名副總做旅游調度、公司又安排了四名工作人員在指定的餐廳與導游及時聯(lián)系、與餐廳前臺及時溝通,使整個在市區(qū)的活動比較圓滿,也得到了會議主辦方的贊揚。
            答謝晚宴是這次交易會的高潮。為了承辦好這次答謝晚宴,特別是晚宴中的文藝演出,我對整個舞臺搭建、音響布置、每個文藝節(jié)目一一現(xiàn)場查看。中途感覺到燈光音響不怎么滿意,我就當機立斷地改換,采用廈門最好的音響燈光。對文藝節(jié)目也不怎么滿意,就調用廈門最專業(yè)的演出隊伍。雖然成本都有所提高,但會議主辦方最后非常認可這臺晚會,最后還是追加了會議費用。由于抓住了工作重點,實施了以點帶面的工作方法,整個會議舉辦得比較成功。
            公司文員工作總結接待工作篇十
            歲月如梭,轉眼又快迎來了新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領導是同事的關心和熱情幫助下,順利完成了前臺接待相應的工作?,F(xiàn)在對20xx8年的工作作出總結。
            前臺的工作是一個需要有耐心和責任心的崗位,熱誠、積極的工作態(tài)度很重要。20xx年11月,我開始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴格按照公司的要求,工裝上崗,五官清秀。熱情對待每一個來訪客戶,并熱心的指引到相關的辦公室。為公司提供了方便,也為客戶提供了方便。接電話時,做到耐心聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應的解答。
            在到xxx企業(yè)工作前,雖然也有過前臺接待的工作經驗,但是,還是需要不斷學習和努力的。比如綜合素質方面,責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務觀念有待進一步深入。在工作期間,讓我學會的如何更好的溝通,如何踏實的積極進取。
            基于對前臺接待工作的熱愛,我會嚴格要求自己不但要遵守公司的相關工作制度,還要更積極踏實的對待工作。努力提高工作素質,加強對工作的責任心和事業(yè)心。我將進一步更好的展示自己的優(yōu)點,克服不足,揚長避短。與公司及同事團結一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!
            公司文員工作總結接待工作篇十一
            一、總則:總則1.1為使公司接待工作有所遵循,特制定本制度。1.2本制度適用于公司接待工作。外駐機構及總部接待工作另作規(guī)定。1.3行政辦公室負責制度解釋。
            二、接待事務分類2.1貴賓接待前來公司參觀考察意向明確的酒店客戶,重要合作伙伴的接待。2.2業(yè)務接待公司準經銷商、經銷商以及合作伙伴2.3普通接待指一般性合作商、供應商接待,或者意向和項目不明確的客戶接待。
            三、
            接待場所管理3.1公司將設立三個接待場所:3.1.1總經理辦公室:用于貴賓接待;3.1.2六樓會議展廳:用于貴賓接待,業(yè)務接待;3.1.3商務辦公室:用于普通接待,待客必須在指定處進行。
            四、接待職責分工4.1接待工作是公司窗口式工作,對于塑造企業(yè)良好形象具有十分重要的意義。各相關部門及人員必須高度重視且規(guī)范操行。4.2接待內容包括:迎客引入(貴賓接待須打歡迎詞)、接待洽談、參觀介紹及招待服務等。分工如下:4.2.1商務部文員進行接待地點準備工作,具體落實客戶到達時間,客戶是否需要派車接送,客戶人數(shù),客戶前來意向(客戶是否需要演示公司產品及系統(tǒng))等。所有《貴賓接待》公司均需準備電腦及投影演示公司概況,業(yè)務內容,發(fā)展歷程等。n4.2.2商務部:商務部各區(qū)域負責人及時與各地業(yè)務部門溝通聯(lián)系,并負責安排接待食宿工作安排,有各區(qū)業(yè)務人員接待的客戶由業(yè)務人員安排及全程陪同。由客戶對口部門進行接待服務并陪同洽談及參觀介紹。
            五、接待方式5.1貴賓接待:客戶對口部門迎接客戶,公司領導陪客接待,必須提前準備以咖啡、熱茶、煙、飲料方式招待,如須就餐由公司領導或指定專人陪同安排就餐,具體就餐標準須請示公司總經理。5.2業(yè)務接待:營銷部門主辦人員迎接客戶于產品展廳洽談,商務部文員陪同并服務,以煙茶、飲料方式招待。原則上安排工作餐,由營銷經辦人陪同。如須安排外出就餐,由營銷部門領導陪同。5.3普通接待:業(yè)務部門接待并服務,以普通香煙、茶水方式招待,由部門指定人員陪同于餐廳就餐。5.4接待禮儀要點5.4.1接待人員須嚴格遵守公司相關規(guī)定,不準有任何越格行為發(fā)生。5.4.2商務文員于接待進行時,須密切注視接待動態(tài),做好控制指揮工作,保證規(guī)范進行。5.4.3接待過程中迂有來客提出辦理限制事宜,須婉言解釋。5.5接待用品準備5.5.1通用備品:公司產品資料,樣板,煙及配套用品、水及水具、便箋及筆等。5.5.2備品采購:商務部申請采購,并及時補充。
            六、環(huán)境標準6.1物品擺放整齊,n。
            且表面無灰塵;6.2.地面干凈無臟物,空氣流通清新;6.3室溫適度,燈光合適,投影儀調好;6.4備品齊全。
            七、參觀規(guī)定n7.1決定參觀須請總經理批準。7.2參觀介紹以客戶對口部門為主。7.3非經總值班批準不準入室參觀和拍照生產場所。7.4參觀進行時,原則上介紹者在先、接待經辦在后。7.5商務部必須提前通知生產各部,針對貴賓客戶生產各部必須提產通知,并要求生產各部統(tǒng)一著裝及戴掛廠牌。參觀所到之處,作業(yè)人員須集中精力做事,不得東張西望,更不許與參觀人員交談。如有必要可禮貌示意。
            八、接待標準及要求8.1本公司接待人員由公司領導根據(jù)情況確定,一般性接待用餐標準原則上每人按20-40元安排,一般中午接待不飲酒。確需要飲酒的,需先報公司領導同意后,并注明安排領導和接待事由;8.2針對公司貴賓客戶接待所有接待餐費,休閑費用等均由公司總經理,副總經理定奪接待級別。商務部及接待部門需事先向總經理請示并預定餐位,住房及休閑選址等。8.3就餐后原則上不安排與工作無關的其他活動;8.4確需超標準超范圍接待的,需經請示公司領導同意后方可安排;8.5因工作需安排住宿的,請示公司領導同意后,由客戶對口部門承辦,并根據(jù)接待人員情況原則上定點住宿。8.6因工作接待需送禮品的(包括地方特產品),由公司領導安排,客戶對口部門承辦。
            公司文員工作總結接待工作篇十二
            辦公室接待工作是指在公務活動中對來訪者進行的迎送、招待、接談、聯(lián)系、咨詢等輔助管理活動,是企業(yè)經營活動組成的重要部分。下面是有20xx公司客人接待工作總結,歡迎參閱。
            歲月如梭,轉眼又快迎來了新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領導是同事的關心和熱情幫助下,順利完成了前臺接待相應的工作。現(xiàn)在對20xx8年的工作作出總結。
            一、前臺工作的基本內容。
            前臺的工作是一個需要有耐心和責任心的崗位,熱誠、積極的工作態(tài)度很重要。20xx年11月,我開始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴格按照公司的要求,工裝上崗,五官清秀。熱情對待每一個來訪客戶,并熱心的指引到相關的辦公室。為公司提供了方便,也為客戶提供了方便。接電話時,做到耐心聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應的解答。
            二、前臺工作的經驗和教訓。
            在到x企業(yè)工作前,雖然也有過前臺接待的工作經驗,但是,還是需要不斷學習和努力的。比如綜合素質方面,責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務觀念有待進一步深入。在工作期間,讓我學會的如何更好的溝通,如何踏實的積極進取。
            三、前臺工作的下一步計劃。
            基于對前臺接待工作的熱愛,我會嚴格要求自己不但要遵守公司的相關工作制度,還要更積極踏實的對待工作。努力提高工作素質,加強對工作的責任心和事業(yè)心。我將進一步更好的展示自己的優(yōu)點,克服不足,揚長避短。與公司及同事團結一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!
            接待是一項細致而重要的公關工作。一個組織或單位在他人心中第一印象的好壞,往往看初次接待工作是否做的細致到位。
            準備了四天的xx集團接待工作已經結束,由于其中變數(shù)太多,加之初次面對如此重要的接待任務,很多方面都考慮不周,缺乏突發(fā)事件的應對能力,因此,很有必要對這次活動做一個總結,以便在以后的接待事務中,吸取教訓,使我們準備的更周到,做的更好。
            首先,我們應該擬定整體接待方案,列出方案的主要幾大部分。其中包括:訪問目的、來訪人員名單、接待人員名單、日程安排、會議及訪問參觀具體內容、其他相關事宜及聯(lián)系人聯(lián)系方式、兩地近期天氣情況等。
            第二,對整體方案各環(huán)節(jié)的每個細節(jié)做詳細描述和分工,整理成文發(fā)給每位工作人員,使他們做到心中有數(shù),各負其責。每人對于自己管轄和負責的事項從開始準備到最后結束都要全程跟進,不得疏忽。無論是接站時車上預備的應急藥品和礦泉水,還是引導入住時的鮮花和歡迎辭,我們要從這些細節(jié)上讓客人感受到我們的熱情和細心。
            第三,要做到團隊之間相互幫助,與其他相關單位和部門密切合作。沒有完美的個人,只有完美的團隊。一個人的思想和力量是有限的,團隊之間各成員應積極主動互相配合,隨時保持聯(lián)絡,出現(xiàn)問題及時想辦法解決,不應相互埋怨,推卸責任。同時,還要注意加強跟其他相關單位和部門的聯(lián)系和溝通,希望得到他們的協(xié)助和配合,完善我們的接待工作。
            第四,物品的購買和接待宣傳材料的設計應先征集大家的意見,確定好樣式和內容之后再去購置和制作,同時要注意在保證整體效果的前提下節(jié)約成本,減少開支。
            第五,接待過程中如果遇到突發(fā)事件和緊急情況,不要慌張,盡量不要擅自處理,應及時向領導反應,征求意見,妥善解決。
            通過這次接待活動,使我了解了更多接待禮儀,提高了自身的綜合素質,讓我充分認識到溝通與合作的重要性,為今后的接待工作積累了寶貴的經驗。
            時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現(xiàn)對20xx年的工作做一個總結。(ps:這句話偶從進公司開始就用,每年就是換個時間:。
            一、前臺接待方面。
            20xx年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
            二、會議接待方面。
            1.外部會議接待。
            參與接待了山東聯(lián)通全省財務會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、全省g網經營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協(xié)調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。
            2.內部會議管理。
            按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。
            3.視訊會議管理。
            在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
            三、費用報銷、
            合同。
            在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領導簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。
            四、綜合事務工作。
            20xx年7月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
            至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
            對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
            五、其他工作。
            在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領導同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備20xx年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
            六、工作中的不足。
            在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數(shù)量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。
            七、20xx年。
            工作計劃。
            1.加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,緊跟領導意圖,協(xié)調好內外部關系,多為領導分憂解難。
            2.積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。
            3.做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。
            4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。
            20xx年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結經驗,克服不足,加強學習,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力。
            公司文員工作總結接待工作篇十三
            我公司是在5月中旬接待會議主辦方通知,來廈門考察的,在考察的近一個星期中,我們一方面認真采點,同時積極與各方供應商取得緊密聯(lián)系,為大會在廈門的舉辦做好提前準備工作。在5月20日得到會議主辦方的通知確定會議在5月31日至6月2日在廈門召開的準確消息后,我公司迅速與酒店、車隊、餐廳、景區(qū)等供應商取得聯(lián)系,分別拿出合作方案,對有些供應商進行競標。三天內就把與酒店、車隊、餐廳、廣告、演藝公司等多個供應商的合作合同簽訂好,按照合同要求預付定金。為千人會議的如期舉行贏得了時間。
            我既有一家公司,同時還有一家會議公司,會議公司由于剛剛啟動,公司內只有會議計調一名、業(yè)務員一名,而要承辦這千人的會議還是必須依托廈門新大都社人多的優(yōu)勢。因此,我把兩個公司的人員全部集中,除了旅行社留有三名地接計調操作日常業(yè)務外,其他工作人員全部集中一起辦會。公司成立了以我為總調度、兩位副總為付總調度的工作班子。并成立了“接站、送站、車輛調度工作組、酒店、會議報到組、餐飲聯(lián)絡組、旅游服務組、服務組、廣告、文藝組、財務結算組”共七個組。七個組各明確了一名組長,并把每個工作組的工作職責、工作任務量化到每個工作人員。如接站送站組由地接部經理付組長,機場和火車站各派16名在校旅游系學生,6小時一班,從早上05:00至晚上24:00,考慮到旅游系學生社會經驗不夠,機場和火車站又分別派四名專職導游指導學生接站,整個接站工作井井有序。會議主辦方非常滿意。如會議報到組,我公司從平時合作好的別的酒店中抽調八名酒店銷售或是總臺負責人參與我們會議的報到,因為從事酒店銷售或是總臺工作人員對分房、登記等一套工作流程非常熟悉,為了及時拿到房卡,并能掌握到酒店退房、會議用房的情況,統(tǒng)計整個會議用房情況,我專門派公司一名副總負責與酒店聯(lián)系,穿梭于酒店與會議主辦方和公司報到臺三者之間。而會議報到組的工作任務及工作流程全部由這名副總給予量化到每個工作人員身上。報到組兩人搭配、分區(qū)域登記報到的做法深得會議主辦方的贊賞。抽調這些工作人員參與會議報到后,會議主辦方親眼看到了工作人員熟練的工作程序,比較高的工作效率,會議報到秩序井然,參會人員也能在較短。)的時間內拿到房卡。其他各組也都是先制定工作流程,再把各項工作任務量化到每個員工身上,副總檢查組長或副組長的工作,總經理檢查副總經理的工作。做到一級對一級負責。
            中國鴨鴨第二十八屆羽絨制品交易會的重點是請客商來廈門旅游,然后在6月1日晚上安排一個羽絨服裝展示、新產品推介、六家大的賣場總經理講話及文藝演出。我們就圍繞這些重點,一是把精兵強將安排在旅游和答謝宴會上,在旅游安排上,我本人與公司導游部經理、地接部計調親自采點,因為線路有永定土樓,往返行程要6個小時,26臺49座旅游大巴車,1300名參會人員,、旅游秩序甚至游客上洗手間等問題都是旅游組必須事先考慮的問題。我們的做法是先確定26名導游,26臺旅游車司機、土樓景區(qū)配對26名景區(qū)講解員、請會議主辦方配合,安排26名臨時負責人,與我公司的26名導游配對協(xié)助工作。在去土樓的高速和一級公路上安排兩個臨時停車點方便客人下車吸煙或是上洗手間。由于事先做了過細的準備工作,5月31日前往土樓的旅游秩序井然,游客很高。游客安全系數(shù)達到100%。會議主辦方的總經理這樣稱贊我們的這次旅游活動。他講這是他任老總以來第八屆會議,也是他認為舉辦得最安全的、經銷商玩得最開心的一次旅游活動。6月1日在廈門市區(qū)的旅游活動,由于考慮到人數(shù)多,車輛多等因素,車輛和導游及游客采取了分流方式進行,一個大隊伍分成三大旅游組,由一名副總全權負責廈門市區(qū)的旅游活動。
            旅游可以分組,但吃飯必須在同一酒店、同一時間用餐,這給旅游活動安排帶來了一定的難度,但由于有一名副總做旅游調度、公司又安排了四名工作人員在指定的餐廳與導游及時聯(lián)系、與餐廳前臺及時溝通,使整個在市區(qū)的活動比較圓滿,也得到了會議主辦方的贊揚。答謝晚宴是這次交易會的高潮。為了承辦好這次答謝晚宴,特別是晚宴中的文藝演出,我對整個舞臺搭建、音響布置、每個文藝節(jié)目一一現(xiàn)場查看。中途感覺到燈光音響不怎么滿意,我就當機立斷地改換,采用廈門最好的音響燈光。對文藝節(jié)目也不怎么滿意,就調用廈門最專業(yè)的演出隊伍。雖然成本都有所提高,但會議主辦方最后非常認可這臺晚會,最后還是追加了會議費用。由于抓住了工作重點,實施了以點帶面的工作方法,整個會議舉辦得比較。