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        檔案管理個人述職報告(實用14篇)

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            在撰寫報告時可以參考相關(guān)文獻和先例,借鑒成功的經(jīng)驗和方法。在報告的撰寫過程中,要充分考慮讀者的理解能力和專業(yè)背景,使用恰當?shù)男g(shù)語和表達方式。這些范文雖然有一定的參考價值,但并不能代替自己的思考和獨立撰寫,還需要根據(jù)具體情況進行創(chuàng)作。
            檔案管理個人述職報告篇一
            今年以來,我?guī)ьI(lǐng)檔案局全體同志,認真學習,努力工作,圓滿完成了縣委、縣政府和上級主管部門下達的各項任務(wù)目標,取得了一定的成績,檔案局被評為20xx—20xx年度縣級精神文明建設(shè)先進單位,被省人事廳、省檔案局評為20xx年度河北省檔案系統(tǒng)先進集體?,F(xiàn)將我一年來的思想、工作情況向組織述職如下:
            一年來,我以"五查五樹"活動為契機,帶領(lǐng)全局干部職工,通過對理論知識的學習,尤其是對黨的十九大報告的認真研讀,對黨在新的時代條件下繼續(xù)全面建設(shè)小康社會,團結(jié)帶領(lǐng)全國各族人民堅定不移的走社會主義道路有了更深刻的認識。也使自己的理論水平、思想覺悟和執(zhí)政能力都有了明顯提高,為開創(chuàng)檔案工作的新局面奠定了思想基礎(chǔ)。
            在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,我始終把招商引資工作作為工作的重中之重,在任務(wù)下達后,我認真學習了我縣的招商引資政策,制定了我局招商引資目標責任制和獎懲措施,在實際工作中積極拓寬思路,擴大招商渠道,克服困難,超額完成縣政府下達的招商引資100萬的任務(wù)。
            資政惠民是檔案工作的出發(fā)點和落務(wù)工作腳點。因此我局館緊緊圍繞這一主題活動,服務(wù)黨和政府的工作大局,服務(wù)社會各界群眾。
            一是,積極參與重大活動及重點項目工作,為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。近兩年來,我局作為成員單位,多次派出專人全程跟蹤各項重大活動及重點工作,做好了檔案資料的收集工作。到目前為止共收集到一至八屆皮草交易會檔案資料500余件,照片70多張,資料60冊,全縣各重點項目竣工后檔案已全部整理完畢共建檔207冊。
            二是,建立榮譽檔案室,購置了檔案裝具,解決了榮譽檔案的存放問題現(xiàn)已接收榮譽檔案50余件。為全縣各單位提供了一個存放榮譽檔案的安全場所。
            三是,搞好編研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。今年我局館為充分開發(fā)檔案信息資源,編印了《xx縣招商引資政策匯編》、編寫了《xx縣大事記》、《xx縣檔案利用效果匯編》,分送到了縣領(lǐng)導(dǎo)和各單位領(lǐng)導(dǎo)的手中,為領(lǐng)導(dǎo)決策及工作提供了借鑒和參考作用。
            四是,建立縣鄉(xiāng)文件中心,服務(wù)社會各界。今年以來,我們在以往工作的基礎(chǔ)上繼續(xù)收集整理了現(xiàn)行文件1195件,另外在全縣九個鄉(xiāng)鎮(zhèn)也都建立了文件中心,把關(guān)系群眾利益的文件收集、整理、編目,積極的為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù),受到了群眾的好評。
            一是,圓滿完成檔案接收工作。檔案接收工作是檔案館的一項重點工作,我館堅持到期檔案隨時接收。為及時將應(yīng)進館檔案接收進館,我們制定了詳細的接收計劃,建立了嚴格的崗位責任制,將任務(wù)分包到人。到目前為止檔案接收工作已經(jīng)順利完成。20xx年接收檔案4352卷,20xx——20xx年共接收檔案15000卷。
            二是,數(shù)字化工作有了新進展。對館藏檔案進行數(shù)字化、信息化是積極開發(fā)檔案信息資源、實現(xiàn)資源共享的有效途徑,也是檔案工作為黨委政府服務(wù)的重要舉措。為此,我館積極做好檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),對館內(nèi)檔案進行著錄,現(xiàn)已著錄文件級目錄20萬條,并實現(xiàn)了計算機檢索,大大提高了工作效率。
            三是,家庭建檔工作取得新突破。為大力開展家庭建檔活動,讓檔案走進千家萬戶,我們利用多種方式大力宣傳家庭建檔活動,引導(dǎo)群眾建立家庭檔案。經(jīng)過認真細致的工作,家庭建檔活動引起了社會廣泛關(guān)注,尤其是我們與老干部局合作,率先在老干部家庭開展此項工作,收到了極好效果。到目前為止我縣已有800多戶家庭建起了家庭檔案,為構(gòu)建和諧家庭、和諧社會發(fā)揮了重要作用。
            四是,重點檔案的搶救與保護工作順利開展。我局申報的"xx革命歷史檔案的搶救與征集"項目已得到了上級和縣財政的資金支持,此項工作已經(jīng)順利展開,我們現(xiàn)已對館內(nèi)重點檔案8792張進行了裱糊,成立了專門的檔案搶救與征集領(lǐng)導(dǎo)小組,派出專人負責xx革命歷史檔案的收集與整理,目前已經(jīng)搜集到了很多線索,收集了抗戰(zhàn)時期著名戰(zhàn)役、慘案、重要領(lǐng)導(dǎo)人、重大事件的照片、實物及革命烈士的遺物等珍貴歷史資料,為青少年愛國主義教育提供了生動教材。
            1、機關(guān)建設(shè)工作。今年我繼續(xù)帶領(lǐng)全局干部職工以鄧小平理論和"三個代表"重要思想為指針,以"五查五樹"活動為契機,狠抓了機關(guān)精神文明建設(shè),使我局在思想道德、組織紀律、工作作風等方面取得了突出成效,今年再次被評為了"精神文明建設(shè)先進單位"。
            2、機關(guān)及企業(yè)建檔工作?,F(xiàn)已完成全縣70多個單位、九個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、253個村的接續(xù)立卷工作,共立卷2萬余卷,合格率達到了99%。全縣企業(yè)建檔已達到2260卷。
            3、農(nóng)業(yè)農(nóng)村及社區(qū)建檔工作。現(xiàn)九個鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案全部達到了省三級標準,村級建檔率達到了100%。社區(qū)建檔252卷。
            4、檔案執(zhí)法工作。今年是《檔案法》頒布實施xx周年,我們開展了多種形式的宣傳活動,并對全縣的檔案工作進行了執(zhí)法檢查,對立卷不合格的兩個單位進行了現(xiàn)場糾正,對檔案室存有隱患的一個單位發(fā)放了限期整改通知書,通過回訪督促其消除了隱患,使檔案安全得到了保證。
            5、檔案的開放與利用工作。檔案工作的目的在于利用。為此開放了19xx年以前的的檔案7602卷,編制了開放目錄投入使用,今年檔案利用達到了600多人次,1600多卷次。
            一年來,我局的各項工作均取得了一定成績,這與縣委、縣政府的支持和全局同志們的努力是分不開的。在今后工作中我將再接再勵,為我縣檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻自己的力量。
            述職人:xxx。
            檔案管理個人述職報告篇二
            ____年是我所強化基礎(chǔ)不斷創(chuàng)新的第三年,作為專賣所的片區(qū)負責人,我深感責任重大,所以時時刻刻提醒自己要加強學習,執(zhí)行好上級的指令,抓好市場監(jiān)管工作。這一年來,在專賣所的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的大力支持和幫助下,我根據(jù)既定的目標,腳踏實地用心做好該做的事,全面落實了本年度各項工作任務(wù)。在此,我就這一年來的工作情況和廉政建設(shè)情況,向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們做一匯報:
            一、堅持理論與實踐相結(jié)合,強化學習培訓(xùn),全面提高自身和隊伍整體素質(zhì)。一是加強政治理論學習,一年來,我認真學習十八大精神,理解黨的基本路線、方針作為政治理論學習的基礎(chǔ)來抓,努力提高自己的政治覺悟和理論水平。____年多次開展了群眾路線教育活動,先后組織開展向“倪建鋼同志”學習活動、宣傳黨的十八大精神和科學發(fā)展觀理論教育活動,要求以學習貫徹十八大精神為契機,以科學發(fā)展觀來抓好文明服務(wù)和安全保暢這兩個中心工作,并結(jié)合實際工作,組織開展了“學習最美浙煙人大討論“、在行業(yè)內(nèi)掀起了學習最美浙煙人的熱潮。二是積極參加業(yè)務(wù)學習和培訓(xùn)活動,____年我先后參加了由局(公司)組織的《管理方法創(chuàng)新》、《如何提高執(zhí)行力》、《黨的群眾路線教育》等一系列培訓(xùn),先后在oa系統(tǒng)發(fā)表文章2篇,并在上半年度順利通過了專賣技能職業(yè)考試,進一步提高了自身的綜合素質(zhì)。
            二、認真履行崗位職責,抓住重點,以人為本,推動各項工作的有效落實。本人負責的章村、報福片的日常專賣管理工作,點多線長,經(jīng)營人員素質(zhì)層次不一,要求的業(yè)務(wù)和管理方法都有所不同,我著重抓好基礎(chǔ)工作和文明服務(wù)。一直以來我始終堅持以法律法規(guī)管理人、用真情溫暖人、用責任鍛煉人,在同事們齊心協(xié)力的合作,全面完成____年度各項目標任務(wù)。
            1、強化市場監(jiān)管力度,提高市場的控制率。本人負責____村、____片的299戶經(jīng)營戶,線路長,面積廣,人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜的特點,積極與客戶經(jīng)營、送貨員以及當?shù)鼐€人取得聯(lián)系,做到信息共享,并通過網(wǎng)格化管理模式,快速有效地打擊片區(qū)的違法經(jīng)營行為,維護卷煙流通秩序。并能及時掌握片區(qū)的經(jīng)營戶的經(jīng)營動態(tài)情況,進一步提高了市場的控制率。
            2、加強基礎(chǔ)管理工作,認真履行完成局(公司)的各項考核指標。擔任專賣所專職駕駛員和安全員,能按照工作要求,建立有效的車輛管理機制、流程管理,抓好檔案管理、社會綜合治理和安全管理工作,組織人員開展安全防范教育,提醒大家樹立安全防范意識,積極做好安全防盜工作。
            3、切實加強班組文化建設(shè),以文化陶冶情操,以情操推動工作的方法來加強同事之間的信任、團結(jié)、協(xié)作能力。八月份,利用休息時間組織孝和班組到龍王山漂流,增強的團隊協(xié)作能力,提高了專賣管理工作的服務(wù)意識。
            三、加強廉政作風建設(shè),深入推行黨務(wù)公開。黨員干部所處的地位和肩負的責任,決定了在清正廉潔方面必須以身作則,率先垂范。只有自身保持廉潔自律的良好形象,才能帶出好的黨風政風,確保自身和所在單位不發(fā)生違紀違法問題。所以自工作以來,我始終注重廉潔自律,并不斷從制度建設(shè)、監(jiān)督管理和責任追究三個方面著手開展批評與自我批評,并結(jié)合黨的群眾路線教育,開展批評與自我批評。充分發(fā)揮民主權(quán)利,有效避免了違紀違規(guī)行為發(fā)生。一年來,沒有違反廉政規(guī)定和制度的行為。
            四、不足之處和努力方向。一是講話比較直,有什么講什么,在今后的工作中要注意說話的方式方法。二是作為一各黨員,黨員先進模范作用體現(xiàn)還不夠突出。三是工作上離上級領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的差距,工作的預(yù)見性、創(chuàng)新性有待加強。
            ____年即將結(jié)束,在最后的二個月里,按照局(公司)的中心工作,抓緊時間,努力工作,保持保量地完成年初制定的工作目標。今后,我將時刻警醒自己,好好做事,珍惜崗位,我會再接再厲,恪盡職守,勤勉自律,用實際行動上交滿意的答卷,為煙草事業(yè)獻一份力。
            檔案管理個人述職報告篇三
            您們好:
            時光如梭,歲月蹉跎,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧半年多的工作歷程,感慨萬分。為更好的做好本職工作,在以后的工作中揚長避短,現(xiàn)在我將過去的半年多的工作心得體會做一個匯報。
            20xx年x月有幸來到貴公司x項目部,擔任質(zhì)量部資料員一職。作為一名資料員,深知工程資料是反映工程項目實際情況的重要依據(jù),當我來到這個項目時才發(fā)現(xiàn),沒有我想象的那么樂觀,現(xiàn)狀讓我倍感責任重大,幾乎所有的工作都要從零開始。那時讓我憂心忡忡,但是既然選擇,就要勇往直前,遇事不退縮,從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續(xù)的工作。
            俗話說:“做事必先做人”,為了解xxx工程資料的實際情況,首先是本著實事求、虛心求教的工作態(tài)度與現(xiàn)場監(jiān)理進行了初步的交流溝通。但是,開始的工作可謂是艱難險阻,由于各個地方報驗要求、歸檔標準不一樣,導(dǎo)致處處碰壁,但在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的共同幫助下,最終皇天不負有心人,完成了第一次開工報審的資料。其次就是了解設(shè)計圖紙的意圖,形成了整體的資料框架體系。再次就是對現(xiàn)有的工程資料進行分類歸檔。
            在部門中我主要負責對分項工程的`開工報驗、計量文件的收集、變更的設(shè)計圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會議紀要及聯(lián)系單、函件的收發(fā)等資料的管理工作。在職期間積極配合項目管理人員及工程相關(guān)人員的工作,并為此提供所需的工程資料及數(shù)據(jù)。
            現(xiàn)就具體工作情況匯報如下:
            1、開工報驗:作為單位工程和單項工程的準備情況依據(jù),嚴格按照監(jiān)理計劃程序報批,涉及內(nèi)容包括原材料、測量記錄、配合比驗證、施工方案、人員、機械等準備資料,同時按照審批的分部分項劃分進行報驗,迄今為止,檢驗批已報批x份,分項工程開工已報批x份,其中瀝青x份,水泥穩(wěn)定碎石x份,水泥混凝土x份,防水x份。原材料報驗x份,測量記錄x份,配合比驗證x份。
            2、計量文件收集:計量資料的收集作為工程進度結(jié)算的依據(jù),嚴格按照合同有關(guān)要求,每月25日進行報批,現(xiàn)已報批計量資料x次,已審批x次,第次次計量正在整理簽字中。保證資料x份,工程量已完成合同總量的x左右。
            3、變更洽商、變更設(shè)計圖紙:由于在施工實施過程中,會發(fā)生不可避免的變更,按照變更程序進行設(shè)計圖變更,變更設(shè)計圖紙x份,設(shè)計反饋x份。
            4、施工方案、技術(shù)交底:作為實時性指導(dǎo)施工的依據(jù),協(xié)同項目技術(shù)總工編制重點、難點部位實施性專項施工方案x份,三級技術(shù)交底x份。
            5、會議紀要:項目部針對質(zhì)量、安全問題每月保證召開1次會議,認真貫徹落實質(zhì)量、安全意識,會議紀要整理x份。
            施工進度每月有月計劃、周計劃,而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作計劃,因為工作性質(zhì)的不同,我的工作早一天完成就能為公司早日創(chuàng)造利潤提供條件,所以,我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計劃,要求自己每日每項工作完成的時間,看看哪項做完了,哪項沒做完,為什么沒做完,剖析原因,盡快解決,爭取做到日清,這樣堅持做下來,很大程度上避免了工作的盲目性和無計劃性,又使計劃工作能順利的完成。
            資料組由x名同志組成,工作的重點在于團結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自的特長,以保證工程進度計量資料的準確性、完善性工作,對不懂的有關(guān)問題向項目部分管領(lǐng)導(dǎo)請教。強調(diào)工程資料的重要性,在項目經(jīng)理、總工的大力支持下,資料組大膽對工作進行管理,對不符合要求,特別是簽字不全的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事。認清實情,使資料形成者對當前資料管理形成有進一步了解。本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,工程資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
            雖說有驕人的成績,但是在工作中也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:
            1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件位置,不能及時的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。
            2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,會出現(xiàn)重復(fù)或空缺的現(xiàn)象,對整理核查資料帶來些許的不便。
            3、借出的書籍沒有執(zhí)行登記制度,導(dǎo)致有些書籍丟失。
            4、出于各種原因,不能時時掌握工程的實際狀態(tài),采集圖像文件較少。
            5、由于計量文件比較緊急,加上人員匱乏,填寫的工程資料沒有仔細的檢查,致使部分文件填寫不規(guī)范,有些日常性工程竣工資料還不完整。
            針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點措施克服:
            1、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應(yīng)進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
            2、核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、涂改、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應(yīng)認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
            3、借出的書籍,按照借閱管理制度,實行登記簽字借閱,對于借閱不歸還、遺失的書籍按原價進行經(jīng)濟賠償。
            4、不定期安排專人到現(xiàn)場采集建檔影像資料。
            5、向公司申請調(diào)配資源,組建專業(yè)穩(wěn)定的資料組(x名),對工程資料進行全面系統(tǒng)的整理。
            工程項目即將接近尾聲,工作量還有許多,任務(wù)也很繁重,為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作計劃如下:
            1、繼續(xù)整理附屬工程及其剩余工程的日常性報驗和計量工作。
            2、組織學習竣工資料的歸檔內(nèi)容及其要求。
            3、按照指揮部要求,組建資料組,對竣工資料按照相關(guān)規(guī)定進行整理歸檔、組卷、移交等工作。
            4、安排專人進行竣工圖的編制工作。
            回顧歷史,展望未來。20xx年在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心支持下,整個xx工程建設(shè)比較順利,也取得了比較良好的成績。在所做工作中,還有很多不足之處,請領(lǐng)導(dǎo)和同事多多批評指正。作為一名資料管理人員,我將更加努力的學習專業(yè)知識,相關(guān)的法律法規(guī)及其檔案管理的要求?!凹埳系脕斫K覺淺,絕知此事要躬行”理論聯(lián)系實際,在實踐中學習理論,提高業(yè)務(wù)水平;更好的為工程竣工服務(wù)。作為一名資料員,我將更加刻苦的。鉆研檔案管理知識?!斑\籌帷幄之中,決勝于千里之外”,多動腦筋,考慮問題全面,提高管理水平;更好為工程管理服務(wù)。爭取在20xx年中做的更好。
            祝愿xxx有限公司在來年更加輝煌騰達;祝愿項目部在來年圓滿完成xxx工程資料竣工任務(wù),為公司交出滿意的答卷,為國家交出放心的工程。最后,再祝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事,身體健康,萬事如意,新春愉快!
            檔案管理個人述職報告篇四
            轉(zhuǎn)眼間已至20xxx年歲末,進入公司至今,已有2年半年多的時間,作為公司的文員及檔案員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學習、工作情況述職如下:
            一、認真的完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
            1、加強衛(wèi)生管理,創(chuàng)建整潔干凈的工作,休息環(huán)境。
            搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛(wèi)生工作,每日對保潔工作者進行公共衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作,及時的做好各項檢查記錄,日檢查記錄表,周檢查記錄表,月檢查匯總表。
            2、加強安全用電、用水及門窗檢查。
            每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。并做好記錄。
            3、會務(wù)接待準備工作。
            公司在20xxx年共有接待會議10余次,我努力的做好會前的籌備工作,為客人準備好企業(yè)宣傳資料,水果糖茶等等。確保會議順利進行。
            4、宿舍設(shè)備設(shè)施的建立及維修。
            公司不斷的為員工增加綜合性的服務(wù),宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動熱水機等等。20xxx年宿舍設(shè)備設(shè)施共報修38件,每報修一項設(shè)備工程部都及時的配合我部門進行維修,方便員工正常使用。
            5、宿舍新員工入住及客房接待情況。
            20xxx年宿舍內(nèi)共辦理新員工入住12人,其中實習生8人,客房接待客人20余次。為他們營造了良好的生活休息環(huán)境。
            6、加強檔案室材料的收集及立卷。
            從2月份接手檔案員工作至今,我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學習、摸索、認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室2月份至今xx、xx、xx三家公司共接收檔案資料1500余件其中:
            (1)行政類:企業(yè)證件106件;申報材料10件;公司內(nèi)部通知17件;外來文29件;內(nèi)部發(fā)文9件;報告6件;重要刊物2件;車輛檔案資料1件;省機關(guān)對企業(yè)宣傳資料4件;網(wǎng)站建設(shè)合同1件。
            (2)人事類:崗位說明書1件;培訓(xùn)證書31件;公司各部門內(nèi)部培訓(xùn)記錄表18件;培訓(xùn)課件15件;工作匯報6件;雙價腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書49件;工作交接單6件;職工在職檔案108件,離職檔案14件,實習生檔案6件。
            (3)設(shè)備類:產(chǎn)品購銷合同36件;設(shè)備運行記錄51件;儀器設(shè)備資料45件。
            (4)實驗動物類:實驗合同協(xié)議22件;證明3件;報告3件。
            (5)工程類:新建工程建設(shè)合同1件;驗收材料1件;工程報告審核表69件;產(chǎn)品質(zhì)量證明書78件;混凝土工程澆灌令9件;通知單13件;合格證檢驗報告36件;試驗報告171件;房屋建筑工程報告書6件;驗收記錄380件;有關(guān)建設(shè)工程企業(yè)證件34件;質(zhì)量驗收2件;質(zhì)量控制資料12件;長生新建工程檔案5件;保修書1件。
            (6)圖紙類:更改圖17件;竣工圖55件;設(shè)計修改補充單13件;變電所用電工程圖紙10件。
            (7)物流類:庫房賬本:32件。
            提供借閱檔案70余件次,復(fù)印500多件次、掃描100余件,完成歸檔索引150卷件。
            二、盡心履職,全心全意當好配角。
            作為中心領(lǐng)導(dǎo)的副手,在平時的工作中,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,不討價還價,保質(zhì)保量完成;對自己分內(nèi)的工作積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠相待,互幫互學。
            三、自我評價。
            在認真完成本職工作的同時,我存在許多不足之處,如工作還不夠有計劃性,交流不善于表達,我會盡量克服缺點,在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍凇⒍?、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導(dǎo)當好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。
            四、下一年度的工作思想。
            1、繼續(xù)做好管理辦公樓宿舍樓安全衛(wèi)生工作,為員工營造一個良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個臺階。
            2、做好各種接待前的準備工作。
            3、有機會想多多參加有關(guān)檔案員學習培訓(xùn)班,更進一步的提高檔案工作的理論知識,加強檔案工作,使檔案管理更有條理性。
            述職人:xx。
            時間:20xx年x月x日。
            檔案管理個人述職報告篇五
            本人自年從事檔案管理工作,于取得檔案管理員資格證書。在工作中本人始終認真執(zhí)行上級部門、公司各項規(guī)定,認真做好自己的本職工作,工作上積極上進,認真學習相關(guān)專業(yè)知識,使自己的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)水平不斷提高。
            堅決擁護黨的政策和方針,思想上與黨中央保持高度一致,認真學習我國領(lǐng)導(dǎo)人的理想信念、宗旨觀念,樹立起正確的人生觀和價值觀,能夠時時處處嚴格要求自己,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨。
            工作中,做到埋頭事干,時時處處以工作為重,具有良好的職業(yè)道德,愛崗敬業(yè)、遵紀守法、一絲不茍。生活中團結(jié)同志、樂于助人。
            在本部室本人主要從事各建設(shè)項目前期審批手續(xù)的檔案管理工作。積極準備辦理前期審批手續(xù)的資料準備及檔案收集管理工作。配合領(lǐng)導(dǎo)完成魚卡各建設(shè)項目各種專項資料的審查會的組織工作。平時認真做好項目檔案管理存檔及信息報送工作,及時將各部室、各單位審批的'文件、設(shè)計圖紙、技術(shù)資料等分類整。做到信息尋出完整、查找準確、迅速、方面。
            在今后的工作中,我將不斷學習專業(yè)知識,提高業(yè)務(wù)能力積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)及單位同事的工作,做到了各類事項安排合理有序,讓資料借閱快速準確,保證正常的工作需要。由于在工作中還存在的對檔案管理專業(yè)知識的缺少,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好檔案管理工作,為魚卡礦區(qū)項目早日建成盡到自己的責任。
            檔案管理個人述職報告篇六
            1、加強衛(wèi)生管理,創(chuàng)建整潔干凈的工作,休息環(huán)境。
            搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛(wèi)生工作,每日對保潔工作者進行公共衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作,及時的做好各項檢查記錄,日檢查記錄表,周檢查記錄表,月檢查匯總表。
            2、加強安全用電、用水及門窗檢查。
            每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。并做好記錄。
            3、會務(wù)接待準備工作。
            公司在20xx年共有接待會議10余次,我努力的做好會前的籌備工作,為客人準備好企業(yè)宣傳資料,水果糖茶等等。確保會議順利進行。
            4、宿舍設(shè)備設(shè)施的建立及維修。
            公司不斷的為員工增加綜合性的`服務(wù),宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動熱水機等等。20xx年宿舍設(shè)備設(shè)施共報修38件,每報修一項設(shè)備工程部都及時的配合我部門進行維修,方便員工正常使用。
            5、宿舍新員工入住及客房接待情況。
            20xx年宿舍內(nèi)共辦理新員工入住12人,其中實習生8人,客房接待客人20余次。為他們營造了良好的生活休息環(huán)境。
            6、加強檔案室材料的收集及立卷。
            從2月份接手檔案員工作至今,我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學習、摸索、認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室2月份至今xx、xx、xx三家公司共接收檔案資料1500余件其中:
            (1)、行政類:企業(yè)證件106件;申報材料10件;公司內(nèi)部通知17件;外來文29件;內(nèi)部發(fā)文9件;報告6件;重要刊物2件;車輛檔案資料1件;省機關(guān)對企業(yè)宣傳資料4件;網(wǎng)站建設(shè)合同1件。
            (2)、人事類:崗位說明書1件;培訓(xùn)證書31件;公司各部門內(nèi)部培訓(xùn)記錄表18件;培訓(xùn)課件15件;工作匯報6件;雙價腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書49件;工作交接單6件;職工在職檔案108件,離職檔案14件,實習生檔案6件。
            (3)、設(shè)備類:產(chǎn)品購銷合同36件;設(shè)備運行記錄51件;儀器設(shè)備資料45件。
            (4)、實驗動物類:實驗合同協(xié)議22件;證明3件;報告3件。
            (5)、工程類:新建工程建設(shè)合同1件;驗收材料1件;工程報告審核表69件;產(chǎn)品質(zhì)量證明書78件;混凝土工程澆灌令9件;通知單13件;合格證檢驗報告36件;試驗報告171件;房屋建筑工程報告書6件;驗收記錄380件;有關(guān)建設(shè)工程企業(yè)證件34件;質(zhì)量驗收2件;質(zhì)量控制資料12件;長生新建工程檔案5件;保修書1件。
            (6)、圖紙類:更改圖17件;竣工圖55件;設(shè)計修改補充單13件;變電所用電工程圖紙10件。
            (7)、物流類:庫房賬本:32件。
            提供借閱檔案70余件次,復(fù)印500多件次、掃描100余件,完成歸檔索引150卷件。
            作為中心領(lǐng)導(dǎo)的副手,在平時的工作中,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,不討價還價,保質(zhì)保量完成;對自己分內(nèi)的工作積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠相待,互幫互學。
            在認真完成本職工作的同時,我存在許多不足之處,如工作還不夠有計劃性,交流不善于表達,我會盡量克服缺點,在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍?、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導(dǎo)當好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。
            1、繼續(xù)做好管理辦公樓宿舍樓安全衛(wèi)生工作,為員工營造一個良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個臺階。
            2、做好各種接待前的準備工作。
            3、有機會想多多參加有關(guān)檔案員學習培訓(xùn)班,更進一步的提高檔案工作的理論知識,加強檔案工作,使檔案管理更有條理性。
            述職人:xx。
            時間:20xx年x月x日。
            檔案管理個人述職報告篇七
            尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
            我是xx公司的檔案管理員,本報告旨在向公司匯報過去一年內(nèi)的工作情況,回顧工作中的成績和困難,提出解決方案,以及下一階段的工作計劃。
            在過去一年的工作中,我主要完成了以下幾個方面的工作:
            我負責搭建了公司的檔案管理系統(tǒng),包括檔案的錄入、整理、檢索等功能。通過該系統(tǒng)的建設(shè),有效提高了檔案管理的效率和準確性,為公司的日常工作提供了有力的支持。
            針對公司現(xiàn)有的檔案進行了全面的整理和歸檔工作,規(guī)范了檔案的存儲方式和管理流程。并制定了詳細的檔案歸檔標準和流程,確保了檔案的安全性和完整性。
            3、檔案的查閱與借閱。
            根據(jù)公司員工的需求,及時提供檔案的查閱和借閱服務(wù)。嚴格按照規(guī)定的程序和權(quán)限,保證了檔案的安全和可追溯性。
            4、檔案的銷毀與轉(zhuǎn)移。
            對于已經(jīng)過期或者無效的檔案,按照公司的規(guī)定進行了銷毀和轉(zhuǎn)移工作,確保了檔案的及時更新和整理。并與相關(guān)部門進行了有效的溝通和協(xié)作,保證了工作的順利進行。
            通過一年的努力,取得了一些顯著的`工作成績:
            建立了一套完整的檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)了檔案信息的有序錄入和高效檢索,使得員工能夠更快速地獲取所需信息,提高了工作效率。
            對公司的檔案進行了全面的整理和歸檔,確保了檔案的安全性和可查詢性。大大提高了檔案查找效率,減少了工作中的重復(fù)勞動。
            3、檔案查閱與借閱。
            及時、準確地提供了員工所需的檔案查閱和借閱服務(wù),為公司的日常工作提供了有力的支持。
            4、檔案銷毀與轉(zhuǎn)移。
            按照規(guī)定,及時銷毀了過期和無效的檔案,并將重要的檔案進行了轉(zhuǎn)移,保證了檔案的整理和更新。
            在工作中,我也遇到了一些困難和問題:
            1、人手不足。
            由于公司規(guī)模的擴大,檔案管理的工作量相應(yīng)增加,但是我們的人手卻沒有增加。這導(dǎo)致了檔案錄入和整理工作的壓力較大,有時難以及時完成。
            由于公司早期檔案管理工作不夠規(guī)范,導(dǎo)致了一些檔案信息的不完整性和不準確性。這給檔案的查找和檢索帶來了一定的困難。
            3、檔案存儲空間不足。
            隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,檔案的數(shù)量也在逐年增加。目前的存儲空間已經(jīng)無法滿足需求,需要尋找更大的存儲空間,否則將影響檔案管理工作的正常進行。
            針對以上問題和困難,我提出以下解決方案:
            1、申請增加人手。
            向領(lǐng)導(dǎo)提出增加檔案管理人手的申請,確保檔案管理工作能夠按時進行和完成。
            2、完善檔案錄入流程。
            加強與各部門的溝通,完善檔案的錄入流程,確保檔案信息的準確性和完整性。并進行培訓(xùn),提高員工檔案錄入的意識和能力。
            3、尋找更大的存儲空間。
            積極與相關(guān)部門合作,尋找更大的存儲空間,確保檔案的安全存儲和管理。
            1、繼續(xù)完善檔案管理系統(tǒng)。
            根據(jù)公司的需求和反饋,不斷完善檔案管理系統(tǒng)的功能和性能,提高檔案管理的效率和便捷性。
            加強與各部門的合作與溝通,確保檔案管理工作的順利進行,并定期進行檔案的檢查和整理。
            3、定期培訓(xùn)和交流。
            定期組織檔案管理培訓(xùn)和交流活動,提高員工的檔案管理意識和能力,共同提升檔案管理水平。
            我將繼續(xù)努力,做好檔案管理工作,并積極尋求解決上述問題的方案,為公司的發(fā)展和日常工作提供更好的支持。
            再次向領(lǐng)導(dǎo)匯報,感謝您對我的信任與支持!
            檔案管理個人述職報告篇八
            本人20xx年xx月xx日進入xxx公司,擔任檔案管理工作崗位,主要負責xx節(jié)能環(huán)保有限公司檔案方面的工作。當我進入xxx公司第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司檔案管理工作。入職以來,我通過多方面實踐提高自己,努力做到更高、更強、更優(yōu)。在公司工作的這段時間里,我始終以高度的責任感致力于做好本職工作,嚴于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了檔案整理的任務(wù),下面就我這段時間以來的情況作以下述職:
            完成公司歷年招投標管理資料、工程技術(shù)資料、太陽能、空調(diào)合同、承攬協(xié)議、采購協(xié)議、日常事務(wù)協(xié)議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質(zhì)資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料,并及時將我項工作情況存檔、整理,確保各項工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時,積極完成領(lǐng)導(dǎo)上級交給的臨時性的任務(wù),同時,積極配合各部門的工作。
            1、在公司工作期間,我認真學習了《員工手冊》等各項知識和增強對公司業(yè)務(wù)的了解,我團結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
            工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問題,主要是:由于個人水平能力有限,有創(chuàng)造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。在今后的工作中,我一定會不斷學習,不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我這個一個月以來工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)和同事予以指正、批評。最后,誠摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對我的幫助和關(guān)心,我將會在以后的工作中更加認真、積極、努力。
            述職人:xxx。
            檔案管理個人述職報告篇九
            20xx年,我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下,本著“以貢獻求支持,以服務(wù)求發(fā)展”的思想,緊密圍繞學校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng)新檔案工作機制,強化業(yè)務(wù)基礎(chǔ),優(yōu)化利用服務(wù),深化檔案功能開發(fā),在服務(wù)學校改革與發(fā)展大局的同時,取得了檔案工作的新進展。
            一、認真學習國家和省xxx有關(guān)文件,領(lǐng)會上級精神,不斷提高本校檔案管理水平。
            學校檔案工作是學校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學校檔案工作能與學校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的.提高,認真學習關(guān)于科學發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我校與高州市檔案館進行了多方位的學習與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補己所短,并在短時間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,積極高效地開展了各項工作。
            二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。
            三、以檔案信息化建設(shè)為核心,主動提供利用服務(wù)。
            四、其它工作。
            2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
            3、向兄弟院校學習先進經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
            4、做好保密、安全工作。
            5、接收xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
            6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
            7、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
            8、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
            檔案管理個人述職報告篇十
            本人x年x月x日進入x公司,擔任檔案管理工作崗位,主要負責節(jié)能環(huán)保有限公司檔案方面的工作。當我進入x公司第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司檔案管理工作。入職以來,我通過多方面實踐提高自己,努力做到更高、更強、更優(yōu)。在公司工作的這段時間里,我始終以高度的責任感致力于做好本職工作,嚴于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了檔案整理的任務(wù),下面就我這段時間以來的情況作以下述職:
            一、履行職責及工作情況。
            完成公司歷年招投標管理資料、工程技術(shù)資料、太陽能、空調(diào)合同、承攬協(xié)議、采購協(xié)議、日常事務(wù)協(xié)議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質(zhì)資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料,并及時將我項工作情況存檔、整理,確保各項工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時,積極完成領(lǐng)導(dǎo)上級交給的臨時性的任務(wù),同時,積極配合各部門的工作。
            二、學習及遵章守紀情況。
            1、在公司工作期間,我認真學習了《員工手冊》等各項知識和增強對公司業(yè)務(wù)的了解,我團結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
            三、個人存在的不足:
            工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問題,主要是:由于個人水平能力有限,有創(chuàng)造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。在今后的工作中,我一定會不斷學習,不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我這個一個月以來工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)和同事予以指正、批評。最后,誠摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對我的幫助和關(guān)心,我將會在以后的工作中更加認真、積極、努力。
            檔案管理個人述職報告篇十一
            一年來,xx檔案工作在xx檔案局的指導(dǎo)下,以科學發(fā)展觀為指導(dǎo),不斷深入加強檔案規(guī)范建設(shè),加大檔案管理工作力度,積極有效發(fā)揮檔案整體功能,較好的完成了年度檔案工作,現(xiàn)將一年來xx開展檔案工作情況總結(jié)如下:
            一、強化領(lǐng)導(dǎo),精心組織一年來,xx高度重視機關(guān)檔案管理工作,積極將機關(guān)檔案管理工作擺上重要議事日程,著力做到認識到位、組織到位、措施到位,在工作中形成了“領(lǐng)導(dǎo)抓、專人管”的工作格局。今年鑒于xx機關(guān)人事變化,xx及時調(diào)整了以xx先生為組長的xx檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并將檔案管理工作納入xx“xx”工作規(guī)劃和年度工作計劃,做到與機關(guān)其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的強化檔案管理工作,xx還為檔案室配備了具有較強責任心的人員擔任檔案管理工作,在xx檔案局和機關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,以及xx各部門的協(xié)助下抓好機關(guān)檔案的管理工作。同時,xx還積極不斷抓好檔案知識法律法規(guī)宣傳工作,進一步普及干部職工檔案法律法規(guī)知識,提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識。
            二、健全機制,強化管理為進一步加強xx機關(guān)檔案規(guī)范化管理工作,xx積極結(jié)合工作實際情況,不斷健全和完善了檔案管理工作規(guī)章制度,制定完善了檔案工作人員崗位職責,進一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷毀等各項制度,使各單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提高,為xx機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有力條件。在日常檔案管理工作中,做到嚴格執(zhí)行檔案管理工作各項規(guī)章制度,認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,確保歸檔檔案材料完整、準確,保證了xx檔案工作的有序開展。同時,積極做好檔案工作服務(wù)機關(guān)發(fā)展工作,認真遵循檔案資料查(借)閱制度,主動提供檔案工作服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策提供較好依據(jù),為機關(guān)工作開展提供參考、借鑒、憑證依據(jù)。
            三、明確任務(wù),狠抓落實一年來,xx嚴格按照檔案工作有關(guān)規(guī)定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案,所有檔案的形成均按檔案工作有關(guān)標準執(zhí)行。積極做到歸檔文件材料的書寫格式、有關(guān)質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定,書寫材料適于長期保存,應(yīng)歸檔的文件材料齊全完善,組卷科學、合理、案卷質(zhì)量規(guī)范。檔案資料完備,所有入檔材料已經(jīng)整理入柜,無積存、無零散文件。檔案目錄編制科學規(guī)范有效,無失(泄)密事件發(fā)生。
            四、存在的問題及下步打算一年來,xx檔案工作順利完成了年度工作任務(wù),但還存在部分的不足,由于年度人員變動較大,特別是在檔案法律法規(guī)教育上,還有欠缺。在今后的工作中xx將進一步加強檔案法律法規(guī)宣傳力度,著力提高干部職工檔案管理工作意識,進一步促進檔案管理工作科學化、規(guī)范化,以便檔案工作更好的服務(wù)xx建設(shè)。
            檔案管理個人述職報告篇十二
            今年,我鄉(xiāng)按貴局的部署和要求,積極開展建檔工作,對鄉(xiāng)綜合檔案室20xx—20xx年期間的檔案資料進行整理歸檔,切實推進我鄉(xiāng)的檔案管理上水平、上檔次,確保檔案管理不滑坡?,F(xiàn)將我鄉(xiāng)的近年來的檔案管理自查情況匯報如下:
            (一)鄉(xiāng)黨委、政府對檔案工作高度重視,把檔案管理工作納入議事日程,強化領(lǐng)導(dǎo)責任和責任意識,認真落實領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責任制,檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由紀委書記任組長,組織委員、黨政辦公室主任任副組長,落實配備一名專職檔案管理員。明確了鄉(xiāng)檔案管理的工作思路,把上級關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實好,切實把工作落到實處。
            (二)在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認真學習《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
            根據(jù)檔案管理的實際需要和縣下達的專項目標要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房1間,僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求。
            按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我鄉(xiāng)實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。
            根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鄉(xiāng)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下工作:
            我們建立了嚴格的檔案管理制度,對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。
            (一)檔案意識淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鄉(xiāng)責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。
            (二)基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費緊缺。部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
            (三)檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。由于以前鄉(xiāng)上對檔案工作不重視,至于各個辦公室行成的文件材料各自存放,文字、照片檔案收集不完整,歸檔率低。
            總之,我鄉(xiāng)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鄉(xiāng)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本鄉(xiāng)各項工作提供更好的服務(wù)。
            檔案管理個人述職報告篇十三
            本人20xx年x月x日進入xxx公司,擔任檔案管理工作崗位,主要負責xx節(jié)能環(huán)保有限公司檔案方面的工作。當我進入xxx公司第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司檔案管理工作。入職以來,我通過多方面實踐提高自己,努力做到更高、更強、更優(yōu)。在公司工作的這段時間里,我始終以高度的責任感致力于做好本職工作,嚴于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了檔案整理的任務(wù),下面就我這段時間以來的情況作以下述職:
            完成公司歷年招投標管理資料、工程技術(shù)資料、太陽能、空調(diào)合同、承攬協(xié)議、采購協(xié)議、日常事務(wù)協(xié)議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質(zhì)資料的整理以及檔案的`編號等。認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料,并及時將我項工作情況存檔、整理,確保各項工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時,積極完成領(lǐng)導(dǎo)上級交給的臨時性的任務(wù),同時,積極配合各部門的工作。
            1、在公司工作期間,我認真學習了《員工手冊》等各項知識和增強對公司業(yè)務(wù)的了解,我團結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
            工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問題,主要是:由于個人水平能力有限,有創(chuàng)造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。在今后的工作中,我一定會不斷學習,不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我這個一個月以來工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)和同事予以指正、批評。最后,誠摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對我的幫助和關(guān)心,我將會在以后的工作中更加認真、積極、努力。
            述職人:xxx。
            檔案管理個人述職報告篇十四
            時光荏苒,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼來我們公司已經(jīng)有兩年多的時間了,在過去的兩年內(nèi),我十分有幸與公司的各位同仁一起見證了公司在陳總、洪總的領(lǐng)導(dǎo)及各位同仁共同努力下的高速發(fā)展,作為個人,十分感謝陳總給予的這個展示自己的平臺及洪總?cè)粘9ぷ鹘o予的指導(dǎo),在此,我對分公司過去的一年的工作予以回顧和總結(jié),同時堅信在陳總及洪總的帶領(lǐng)下,公司會大跨步的進入一個新的發(fā)展里程。
            1、安全生產(chǎn)方面。
            安全生產(chǎn)和對環(huán)境的保護是公司得以生存發(fā)展的基礎(chǔ),在過去的20xx年,金平分公司共發(fā)生6起,其中包括3起氯化鎳過敏、1起腰部扭傷、1起蒸氣管燙傷、1起維修時設(shè)備鐵銹濺傷。雖然較2013年8起有所提高,但仍存在著巨大的改善空間,個人認為,所有的安全事故都是可以預(yù)防的,從造成安全事故的根本原因來看,大致可分為兩大類:人的不安全行為與物的不安全狀態(tài),導(dǎo)致人的不安全行為有兩種可能,一種是他們已經(jīng)有意識到,但不愿去做,可能是會覺得不方便或為了節(jié)省時間,一種是他們沒有意識到,對自己的行為所帶來的危害沒有一個直觀的認識。而物的不安全狀態(tài),則需要現(xiàn)場管理人員,尤其是現(xiàn)場安全巡查員的及時發(fā)現(xiàn)并糾正、總結(jié),培訓(xùn),來達到滿足安全生產(chǎn)的狀態(tài)。針對于以上分析,我們在20xx年主要做了如下方面工作:
            1.1建立安全操作技能培訓(xùn)。
            正如如上所述,對于人的不安全行為導(dǎo)致的安全事故的兩種原因分析,我認為,后一種情況即他們沒有意識到,自己行為可能帶來的危害,會占安全事件人的因素中的絕大多數(shù),于是我們充分利用早會時間,對生產(chǎn)一線員工進行安全操作培訓(xùn),具體的培訓(xùn)內(nèi)容側(cè)重于告知他們不當操作會有哪些潛在的危險,并對正確的操作加以示范,以及對培訓(xùn)后效果的評估、確認。
            1.2推行每周一次的安全巡查。
            對于一個正常運作的組織,安全部門的存在對消除安全隱患、預(yù)防事故的發(fā)生有著重要的意義,而我到分公司來之后,發(fā)現(xiàn)并沒有安全人員參與分公司的日常運作,經(jīng)與she部門經(jīng)理的溝通,建立了每周一次的安全巡查工作,對分公司全工廠的安全隱患進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題后,跟進整改。
            1.3注重安全意識培養(yǎng)。
            除she部門組織的安全培訓(xùn)外,在日常工作過程中,分公司一線作業(yè)人員安全主要通過早會有意識進行安全意識的強化,以及巡查時發(fā)現(xiàn)安全隱患后,對員工進行及時的教育,并將此情況作為早會的教材進行安全意識培養(yǎng),并將通過各途徑得到的安全方面的案件,對全體一線人員進行宣導(dǎo),以期通過時間及頻率達到強化安全意識的目的。
            1.4建立員工過敏檔案。
            通過去年6月份的3起過敏事件的分析,我們認為,由于個人身體特質(zhì),車間存在部分員工對某些產(chǎn)品過敏的情況,于是建立了車間員工過敏檔案,以期減少員工由于過敏情況而導(dǎo)致的工作事件。
            2、產(chǎn)品質(zhì)量方面。
            產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)生產(chǎn)的根本,本著“質(zhì)量是生產(chǎn)出來的,而不是檢驗出來的”的原則,利用早會及巡查時間,強調(diào)生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制異常重要,在巡查過程中,嚴格控制每道工序的質(zhì)量,保證產(chǎn)品質(zhì)量的持續(xù)穩(wěn)定。14年全年的產(chǎn)品一檢合格率為98.93%,金平分公司的外部有效投訴,根據(jù)質(zhì)保部提供的數(shù)據(jù)為3起,其中包括2起桶口密封圈腐蝕、1起甲醛ph值偏低,根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量至上原則作指導(dǎo),在20xx年度,對生產(chǎn)實行了:
            2.1產(chǎn)品生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
            雖然產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中,存在著大量的約束因素,如原料質(zhì)量、能源狀況甚至操作人員的個體差異等,但對產(chǎn)品過程的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,能對產(chǎn)品的生產(chǎn)有著一定的指導(dǎo)作用,并能在產(chǎn)品發(fā)生異常情況時,能很快劃到異常的原因,且對以后進行規(guī)范化作業(yè)時,有著重要的指導(dǎo)作用,故在14年下半年,要求廠區(qū)的技術(shù)員建立對產(chǎn)品的生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。
            2.2完善生產(chǎn)過程記錄。
            從管理的角度出發(fā),產(chǎn)品生產(chǎn)過程的控制,需要每一工序進行嚴格的控制,在14年車間設(shè)計并建立了各工序的記錄,如物料泵的清潔記錄、振動篩的清潔記錄及使用記錄、金屬探測器的使用記錄、周轉(zhuǎn)桶的清潔記錄、工具的清洗記錄等相關(guān)記錄約20份,留下了真實全面的工序管理控制情況。
            2.3異常情況反饋機制建立。
            起草并推行了異常情況反饋工作流程,并在早會及日常工作過程中,對員工進行及時的培訓(xùn)與適時提醒,并在執(zhí)行過程中,輔以績效手段。從推行的效果來看,工作過程中的異常情況,得到較大的改善,如去年一年沒有發(fā)生過收到交叉污染及產(chǎn)品異物方面的投訴。
            2.4完善首檢責任制。
            由于包裝車間采取的是計件模式,而分公司的包裝又包括分公司和西庫以及食添樓三處,有時存在著同時都有包裝組進行包裝的情況,而分公司現(xiàn)場質(zhì)檢只有一人,故存在著產(chǎn)品轉(zhuǎn)換時質(zhì)檢不在現(xiàn)場的情況,這給產(chǎn)品的質(zhì)量控制帶來一定的缺陷,于是組織了主管、班長、外質(zhì)檢三方面人進行溝通,最后達成了共識,在產(chǎn)品包裝完成前二十分鐘,需由包裝班長通知到外質(zhì)檢,落實包裝開始前以及首檢的質(zhì)量確認。
            3、機器設(shè)備管理方面。
            在過去的一年里,制定了分公司1車間及2車間的設(shè)備日常維護及保養(yǎng)計劃,并根據(jù)計劃進行維護與保養(yǎng),使得1、2車間的設(shè)備運轉(zhuǎn)完好率達到100%,尚未出現(xiàn)一起因設(shè)備原因影響到生產(chǎn)的事件,并建立了設(shè)備維護與保養(yǎng)的相關(guān)記錄,如離心機維護保養(yǎng)記錄、過濾泵維護與保養(yǎng)記錄等。且建立了每月一次的用電安全檢查制度,對所有用電設(shè)備及電柜線路及相應(yīng)的標識進行處理。
            4、人員管理。
            人員是組織正常運作的核心資源,對人員管理在很大程度上影響企業(yè)的運營。在14年的工作過程中,推行了一線員工的能力矩陣培訓(xùn)、點滴教育、ojt培訓(xùn)以及結(jié)合以老帶新的培訓(xùn)模式進行組織培訓(xùn),保證了新進員工的順利進入崗位角色,做到對崗位的絕對勝任,且對老員工進行輪崗培訓(xùn),保證崗位輪換工作的順利進行。
            人才梯隊的建設(shè),是工作得以持續(xù)開展的關(guān)鍵,基層人員的管理能力又對公司文件方針政策落實有著至關(guān)重要的影響,因此20xx年,我對車間主管及班長進行了有意識的培養(yǎng),如在和員工談話時讓其在場,示范如何溝通達到我們預(yù)定的目標。
            5、強化車間物料管理。
            定額是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,對人力、物力、財力的配備、利用和消耗以及獲得的成果等方面所應(yīng)遵守的標準或應(yīng)達到的水平。對于在14年作業(yè)過程中主原料的定額控制,在全年都達到了100%,當然由于工藝及作業(yè)環(huán)境等各方面因素的改進,已與技術(shù)人員進行溝通,計劃在今年會對主原料的定額進行重新核定。
            在20xx年,推行車間在清場時,所產(chǎn)出的母液一律采用25kg桶進行分裝再入庫,并確保所有清場時剩余的物料都有明確的標識,并放置于待檢室指定母液放置區(qū)域。
            對于車間易耗品及工具控制,以前經(jīng)常出現(xiàn)生產(chǎn)產(chǎn)品前,發(fā)現(xiàn)工具缺少的情況,20xx年11月份開始,我們推行了專人負責制,所有車間在清場完成后,對工具進行回收并登記,在生產(chǎn)下一產(chǎn)品時,領(lǐng)取所需的工具。
            6、庫存管理。
            庫存對企業(yè)來說至關(guān)重要,它能滿足預(yù)期顧客需求、平衡生產(chǎn)產(chǎn)能、保證生產(chǎn)正常運作、防止缺貨、避免價格上漲以及采購時數(shù)量折扣等,庫存不足將錯過送貨、失去銷售額、使顧客不滿、產(chǎn)生生產(chǎn)瓶頸等;而庫存過剩則不必要地占用如果用在別處會更有效益的資金。
            20xx年在洪總的帶領(lǐng)下,分公司和西庫對現(xiàn)有老庫存進行了重新的統(tǒng)計梳理,并建立了專人跟進處理,處理了相當一部分老庫存,釋放了大量的庫存空間及減少了庫存成本。
            在20xx年初曾發(fā)生過西庫產(chǎn)品交庫后,沒有及時入庫的情況,經(jīng)與倉庫管理人員溝通,要求其在拿到流轉(zhuǎn)卡,確認為當天發(fā)貨產(chǎn)品后,需立即通過傳真,傳回分公司,并通過電話提醒分公司倉管員收單入庫,并跟進了盡2周的時間,已確認此問題得到了解決。