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會議室管理制度及流程篇一
為加強會議室的管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有效舉行，特制定本規(guī)定。
2、為保證各類會議的順利召開，人力資源部建立預約登記制，使用遵循先緊急后一般，先。
全局后部門會議、先預約后臨時的原則，各部門提前向人事專員申請使用;。
3、各部門使用完畢后，該部門負責將會議室恢復原狀，聯(lián)系人事專員檢查后方可。
4、當月發(fā)生大掃除時，由值日部門負責清掃;。
二.日常值日管理規(guī)定：
1、各部門負責當月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日;。
2、值日生值日后主動簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專員評定1-3分;。
三、清掃標準。
1、值日生日常清理標準：
室內用品擺放整齊、有序，無雜物;。
地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標準：
門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。
房門拉手處、燈開關無污漬。
應在每次會議后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅;。
清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人力資源部報告。
*會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實施，最終解釋權歸人力資源部門所有。
人力資源部。
會議室管理制度及流程篇二
現根據本公司實際情況，制定會議室使用管理辦法。
1、 會議室專門用做召開會議與研討工作之用，未經允許不得挪借他用。
2、 會議設備管理統(tǒng)一由綜合行政部負責，會議涉及到的筆記本、錄音筆等設備到綜合行政部領用，視頻會議提前半小時聯(lián)系綜合行政部it進行會前測試。
3、 為避免會議沖突，各部門如需使用會議室，請?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預約，由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調。
4、 召開緊急會議或臨時會議時，需要明確會議室使用時間段和使用人員，由綜合行政部進行登記，根據實際情況協(xié)商會議順延、會議室更換等事宜。
5、 會議室使用堅持預約優(yōu)先原則，未預約按照局部服從整體原則，公司會議優(yōu)先于部門會議;各部門會議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。
6、 預約會議室時，需要行政部協(xié)辦的事項填寫到會議需求，如會議設備、會議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據實際情況安排會議后勤服務工作。
7、 會議期間請愛惜會議室設備，會議后及時關閉會議設備、門窗、空調等。(投影儀完全關閉后才方可斷開電源，所有設備關閉后請拔掉電源插頭)。
8、 會議過程中請保持會議室整潔，會議結束后將激光筆、可移動桌椅等放回原位，會議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進行清潔工作，以便其他部門使用。
注意：會議安排請避開以下固定會議時間段
會議室管理制度及流程篇三
2管控范圍。
公司內參會人員。
3管控對象。
一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室。
4管控內容。
4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數、會議準備(是否需要多媒體及會議服務)等信息向辦公室報備，以便及時安排會議地點及相關事項準備。
4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室，以便及時掌握會議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。
4.1.3辦公室行政管理員接到預定通知后即時落實承辦情況，登記會議室使用記錄(后附)并反饋至預定人員。
4.1.4總公司重要領導參加的會議、接待重要客人來訪或總經理指明需要進行服務的由行政管理員即時落實。提前調試好會議室溫度，視情況準備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會議進行中及時跟進服務。
4.2.1部門內部會議由部門根據需求自行安排人員作會議紀要。
4.2.2公司級會議或需報總經理閱知的，由辦公室行政管理員作會議紀要并于會議結束12小時內報總經理助理審批，審批通過后報總經理。
4.3部門職責。
4.3.1辦公室負責一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室的管理工作，具體包括：各項。
會議的安排、協(xié)調，現場衛(wèi)生清理，附屬設備的調試、保養(yǎng)、維修。
5.1未向辦公室提報會議室使用申請，私自安排會議的扣部門負責人當月考核1分/次。
5.2因會議室安排、協(xié)調不當或物品準備不到位影響會議正常進行的，每次扣罰行政管理員當月考核2分/次。
5.3會議室設備、物品損壞的，由當事人按購買價賠償現金，并扣除當月考核分2分/次;當事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，并扣除當事人當月考核2分/次。
5.4因個人主觀原因造成會議紀要遲報的，每次考核當事人2分。
5.5衛(wèi)生清理不及時、不徹底受到領導點評的，每次考核衛(wèi)生清理員1分，情節(jié)特別嚴重的加倍考核。
6職責部門辦公室。
7監(jiān)督管理辦公室主任。
8技術說明。
8.1本制度由辦公室制定并負責技術解釋，經總經理批準。修訂與終止亦同。
8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
附件：
會議室管理制度及流程篇四
一、會議室由校長辦負責管理，如需使用學校會議室，應于使用提前通知校長辦，由校長辦統(tǒng)籌安排。
二、會議室設備、用品，原則上概不外借。
三、會議室使用人員應保證會議室設備完好，用品齊全。
四、愛護室內公共設施，不得隨意挪動會議室的設施設備。如有損壞，視情況作出賠償。
五、會議室可用于召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集體活動等。
六、注意保持室內衛(wèi)生，禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
七、會議結束時，應及時清掃會場衛(wèi)生，關好門窗、空調、飲水機等一切設備。
八、學校會議室設備應進行定期保養(yǎng)，門、窗玻璃也應隨時擦拭，做到不積塵垢。
九、會議結束后，由使用部門關好門窗，關閉電源等，確保安全。
十、會議室由專門人員定期清掃，要做到全面徹底。
會議室管理制度及流程篇五
1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關事宜，未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。
2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關人員(部門)使用會議室，須提前3天通知總務處，填寫會議室使用申請表，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。
3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數等，如有需總務處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，總務處可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備，應提前向總務處說明，以便提前準備，確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源)，關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還總務處。
6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內清潔。
7、會議結束后，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗。相關人員及時整理會議場地，如發(fā)現設備故障或公務損壞及時報至總務處，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
9、平時衛(wèi)生由學校衛(wèi)生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后，由學校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協(xié)助幫忙)，以方便其他部門使用。
10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生課后做衛(wèi)生。
會議室管理制度及流程篇六
一、會議室由辦公室指定專人負責統(tǒng)一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，保護好室內衛(wèi)生，操作有關設備(如電燈)等。
二、會議室桌椅必須擺放整齊。
三、啟用會議室后，為保持室內干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴禁擅自動用室內電器、亂張貼標語、廣告，隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑，未經許可小孩不得進入室內追逐吵鬧。
四、任何人需動用會議室開會，必須教務處同意后到會議室管理員處領取鑰匙，會議期間管好會議室的.一切物品，結束后由會議管理員和開會的負責人一同驗收無誤后再交回，如損壞或丟失物品由使用部門負責，未經同意不得啟用會議室。
五、會議管理員應及時通知清潔員清理、打掃衛(wèi)生、關好門窗，發(fā)現遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時交還失主或送交辦公室。
會議室管理制度及流程篇七
會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為加強公司的規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。
3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關手續(xù)，使用時領取會議室鑰匙。
4、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理：打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈，水性筆蓋好，桌椅，地面)，檢查安全(電源)，關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部。
4、會議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。
4、會議室內本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險，違者發(fā)現一次罰款現金50元。
5、任何部門和個人未經人事行政部同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
6、會議室內的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，使用部門用后應即刻清理，否則取消該部門的使用權。
8、會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護，做到會散、人走、電源關、門上鎖。
9、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。
二、本規(guī)定由人事行政部制定，經審批后自頒布之日起執(zhí)行。
x有限公司。
會議室管理制度及流程篇八
為加強會議室管理，確保會議室的文明、有效使用，特制定本制度：
一、會議室是學院專門用于召開會議、組織學習和接待客人的場所，未經允許，不得挪作他用。
二、所有會議室由辦公室統(tǒng)一管理，負責使用調配和設備維護。
三、嚴格審批手續(xù)。其他部門使用學院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數以及所使用的會議室，并且必須經過學院院長批準。沒有辦理報批手續(xù)的，一律不得使用會議室。經過批準后，學院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足，無法提供會議服務。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準備。
四、愛護會議室的設施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。
六、未經辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設備設施拿出會議室。
七、上述要求，請自覺遵守，學院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件。
八、此制度自下發(fā)之日起實行。
會議室管理制度及流程篇九
一、會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方，未經允許，不得挪作他用。二、公司會議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負責。各類設備、設施由行政人事部指定專人管理、調試。
三、非參加會議及培訓的人員，未經允許不得隨意進入會議室。
四、為了避免會議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會議室，需提前3天通知行政人事部，以便統(tǒng)一安排。
五、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時，需提前至少2個小時向行政人事部提出申請并登記，否則不予安排。
六、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。
七、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議需求，前臺文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，行政人事部可根據實際情況做好相關服務工作。
八、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
九、部門及個人應在所預約的時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到。
十、部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不得超時使用。如在緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。
十一、各部門如需使用會議室的設備，應提前向行政人事部說明，以便提前準備，確保會議順利進行。
十二、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，貴重物品由專人負責操作,其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動過的桌子，椅子等，在會議結束后必須還原。如果沒有還原，將對該部門負責人或個人進行處罰，負責會議室的清潔衛(wèi)生一個星期。
十三、會議結束后,相關人員應及時整理會議場地,關閉各種電器,并立即報告行政人事部，配合行政助理檢查設施使用情況;如因個人原因造成損壞無法維修的，需照價賠償;如可以進行維修的，由行政人事部門做好登記，安排專業(yè)的修理人員進行修理,修理所產生的費用由當事人負責。如會議結束后會議負責人自行離開，沒有上報行政人事部，超過三次將取消會議室使用資格。
十四、會議室的使用部門，要維持室內清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。十五、本辦法自公布之日起實施。
注：1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準備。3、非工作人員請不要隨意使用有關設備。
4、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)。
5、使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并將登記表交至行政辦公室。
會議室管理制度及流程篇十
為了正確、規(guī)范的使用視頻會議系統(tǒng)，提高會議舉辦的效率及質量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責。
第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。
第二條公司行政部職責：
(一)負責公司例會的通知;。
(三)負責公司例會會前物資的準備;。
(四)負責公司例會的會議記錄;。
(五)保證室內整潔衛(wèi)生、設施完好。
第三條在例會結束后，及時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門經理和高管的郵箱。
第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。
第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供;部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備，但費用由各部門自行協(xié)調。
如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng)，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。
第十條使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條視頻會議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、視頻會議系統(tǒng)服務器、會議專用電腦、圖像顯示設備(投影儀、電視機、顯示器)、音箱設備等構成。
第十二條視頻會議系統(tǒng)設備是會議專用設備，除開展視頻會議外，嚴禁挪作他用。
第十三條現公司總部與各項目、項目與項目之間均可進行會議對接。但在項目與項目之間進行對接時需通知總部行政部，由總部行政部安排專人打開總部服務器終端方可使用。
第十四條嚴禁在視頻會議專用電腦上安裝無關軟件，系統(tǒng)管理員每周定期對視頻會議專用電腦做好防毒、系統(tǒng)清理等維護工作。
第十五條視頻會議系統(tǒng)各項參數已設定好，與會人員在使用時，不得隨意更改。
于專業(yè)維修則由行政部反饋至供應商，做出故障排除及修復。
第十七條公司各部門如要使用公司視頻會議系統(tǒng)，需提前1天通知公司行政部，會議當天與會部門負責人同系統(tǒng)管理員提前1小時到公司主會場做會議準備，隨時與分會場與會人員進行視頻和音頻的效果調試，確保視頻會議的正常使用。
第十八條會議結束后，需將視頻會議系統(tǒng)各設備切斷電源，以免造成不必要的浪費和損失。
第十九條因視頻會議使用的特殊性，仍需在使用過程中根據使用情況進一步調試，因此各部門在使用過程中如有建議或意見，請及時告知總部行政部，總部行政部將及時向供應商反饋并調整。
第四章附則。
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條未盡事宜由公司行政部解釋。
注：1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準備。
2、非工作人員請不要隨意使用有關設備。
3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)。
4、使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
會議室管理制度及流程篇十一
為了規(guī)范公司的會議管理，加強會議室的合理利用并對其進行有效管理、保證會議室的整潔及各類設施的完好，提高會議管理工作效率、會議質量，確保公司各項目會議的順利召開，特制定本管理辦法。
第一條會議室僅限于本公司用于舉行各類會議、開展各部門培訓及重要來賓接待等工作使用。
第二條本管理辦法適用于公司各級、各類會議的組織和管理。
第三條公司會議類型有公司辦公例會、日常工作會議、重要來賓接待會議、專題會議、培訓會議和臨時會議等。
三、情況協(xié)調會議室使用，事后補辦有關登記；
五、如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。
第五條會議組織部門應根據會議類型、與會人員級別等內容，提前到行政部指定人員進行登記預約，涉及重大會議時，應填寫《會議接待需求表》，經行政部審批。
第六條所有會議的主持人、召集部門、與會人員及與會領導都應該做好充分準備工作，以便會議高效、有序進行。
第七條會議組織方或人員的`會議前需要準備以下內容：
三、會議通知由會議組織方或人員發(fā)布。
第八條行政部會議前必須根據會議類型及會議組織方需求，需要準備以下內容：
二、涉及接待重要來賓的行政工作，包括酒店住宿、來賓用車、用餐預定等。
第九條會場服務。
會場服務主要由行政部負責。
四、內外聯(lián)系、傳遞信息：做好內外聯(lián)系及信息傳遞工作，包括會議進行中領導對外要辦的事項、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項。
第十條會議要求。
一、請與會人員嚴格遵守會議時間，切勿遲到或無故早退；
二、會議主持人應把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會人員；
三、會中，與會人員應及時關閉手機鈴聲，打開震動；請勿隨意打斷他人發(fā)言；急需接聽電話，須到場外接聽。
第十一條會議結束后，各部門應做好收尾工作。
二、會議紀要：由會議組織部門指定人員做好會議紀要，并成文由與會人員簽字確認；
三、貴賓接待工作：涉及會后接待用餐或接待用車，由責任部門陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車，直至接待工作結束。
第十二條會議室由行政部指定專人管理，各部門在使用會議室過程中，要保持衛(wèi)生，禁止吸煙，愛護室內設備。會議室內的設備、工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會議室或挪作他用。
第十三條會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專人打掃，要做好日常清潔工作。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會議室。
第十四條如遇下班或節(jié)假日，會議室管理人員應做到門窗關閉、電源關閉，遙控器等小件物品應及時收納，做好防火、防盜安全工作。
第十五條本制度由行政部指定，經區(qū)域總經理審批，報批集團通過后生效。
第十六條本辦法的解釋權和修改權歸行政部所有。
第十七條其他內容。
會議室管理制度及流程篇十二
1、全校性集會事先要按照《大型活動報批制度》向校長請示，經簽字同意后方可召開。
2、在學校會議室召開的會議，會前要做好《疏散預案》。集會正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。
3、會議室財產期初由學?？倓仗幗y(tǒng)一配備清點，制定財產統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負責人核實簽字認可，并在期末復查盤點，列入工作考評。
4、會議室財產由負責人統(tǒng)一負責保管，使用老師應協(xié)助負責人做好使用保管工作。
5、負責人平時應做好會議室內各類物品、設施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。
6、負責人必須清楚和定期清點會議室內的物資種類、數量，了解損傷情況，情況嚴重的則立即報損，人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。
7、會議室內各類物品均為教學服務，不得擅自外借，經領導同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并及時歸還原室。
8、切實加強安全工作，定期進行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會議室財產損壞。
9、會議室內不準吸煙，要辦成無煙會議室。
10、每次會議前后，負責人要及時清理、打掃會議室，并及時關燈、關好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責，不準借與任何人。
會議室管理制度及流程篇十三
1．生產原材料采購：由采購部門負責辦理。
2．日常辦公用品采購：由辦公室或辦公室指定的部門或專人負責辦理。
3．對于重要材料的采購，必要時由總經理指派專人或指定部門辦理采購作業(yè)。
一般情況，采購部門依材料使用及采購特性，選擇下列一種最有利的方式進行采購：
1．集中計劃采購：凡具有共同性的材料，須以集中計劃辦理采購較為有利，采購前，先通知請購部門依計劃提出請購，采購部門集中辦理采購。
2．長期報價采購：凡經常性使用，且使用量較大的材料，采購部門應事先選定供應廠商，議定長期供應價格，批準后通知請購部門依需要提出請購。
3.未經公司主管領導書面同意，不得私自變更、替換現有面輔材料供應商；如有更適合供應商而需要替換原供應商的，采購部必須提交書面變更供應商陳述材料，獲得書面批準后方可變更。
4.詢價、議價結束后，需公司主管領導書面同意方可定價，否則公司不予認可價格；由此引起后果由責任人負全責。
5.采購作業(yè)合同簽訂由公司指定或授權委派專人負責，否則視為無效。
6.毛領、毛條、面料等大額材料合同簽訂由分管采購副總經理以上級別人員辦理。
第三條采購作業(yè)處理期限。
采購部門應依采購地區(qū)、材料特性及市場供需，分類制定材料采購作業(yè)處理期限，通知有關部門以便參考，如果有變更時，應立即修正。
采購作業(yè)處理。
(一)經辦人員應對廠商的報價資料進行整理并經過深入調查分析后，以電話或其他聯(lián)絡方式向供應廠商議價。
(二)凡是最低采購量超過請購量的`，采購經辦人員在議價后，應在請購單中注明，經主管簽字確認后上報。
(三)采購經辦人員接到“材料采購單”后應依采購材料使用時間的緩急，并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，需精選三家以上的供應商進行產品的書面比價，經分析后進行議價，議價結果書面上報主管領導。
(四)采購部門接到請購部門（生產部、總經理辦）以電話聯(lián)絡的緊急采購情況，主管應立即指定經辦人員先行詢價、議價，待接到請購單后，按一般采購程序優(yōu)先辦理。
附注：凡是列入固定資產管理的采購項目應該以“財產支出”批準權限進行上報。
(一)采購經辦人員接到經批準的“材料采購單”后，應以“訂購單”向廠商訂購，并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期，同時要求供應商在“送貨單”上注明“請購單編號”及“包裝方式”，材料需按款號標明分包包裝。
(二)若屬分批交貨者，采購經辦人員應在“材料采購單”上署名“分批交貨”以供識別。
(三)采購經辦人員使用暫借款采購時，應在“材料采購單”上署名“暫借款采購”，以供識別。
1．面輔材料倉庫應按照已辦妥收料的入庫單單，經與供應商送貨核對無誤后，于第二日將原始單送會計部門。
2．缺交應補足者，請購部門應依照實收數量，進行整理付款。
3．超交應經主管批準后，才能依照實收數量進行整理付款，否則僅依訂貨數付款。
會議室管理制度及流程篇十四
學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為提高學校會議室的使用效率，保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展，制定本管理辦法。
1．竹洲大講堂：主要用于年級重大活動、大型報告會、學術交流、學校大型外事活動等。
2、思賢樓一樓會議室：主要用于學校教工大會、政治學習、學術報告、學術交流。
3、思賢樓二樓中型會議室：主要用于兄弟學校領導來訪、重要客人接見活動、高三年級教師會議和學科研討會議等使用。
4、思賢樓二樓貴賓接待室：主要用于上級領導來訪、重要客人接見以及重要外事活動等使用。
5、松苑行政樓三樓會議室：主要用于學校校長辦公會議、黨政聯(lián)席會議、行政會議、校領導召集的各類會議及教研組長、班主任會議、高一高二年級教師會議、上級教育部門及教研部門組織的學科研討會等。
1、會議室由學校辦公室統(tǒng)一管理，統(tǒng)一安排使用。
2、會議室只限學校內部使用，外單位借用會議室須報學校領導同意。各部門無權將會議室轉借給外單位或他人使用。
3．學校會議室實行預約申請制度。各部門確需使用會議室，一般應提前1天向校辦提出申請，并登記，接待校外人員的會議申請應填寫《xx二中會議（活動）管理登記表》，由校辦主任確認登記內容。凡列入學校一周工作安排的會議，要確保其正常使用。若各部門預定的會議室與學校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突，應以學校會議或活動為先。
1、會議室的使用遵循“誰使用誰負責”的原則。凡學校層面的工作會議，由辦公室負責會務工作，辦公室主任為會議校內負責人，明確一名接待人員，兼任會議室各類設施設備的使用和管理。屬職能處室組織或承辦的會議，由相關處室承擔各項會務工作，處室負責人為校內會議負責人，并確定一名接待人員，負責會議室的各類設施設備的使用和管理。
2、接待人員使用會議室要求：
（1）向校辦或指定人員領取鑰匙，提前1小時開門開窗通風。
（2）檢查會議室衛(wèi)生情況，如不整潔應立即與政教處聯(lián)系保潔員打掃。
（3）調試投影、話筒等多媒體設備，保證正常使用。如有異常應立即與戎松挺或俞棟老師聯(lián)系。
（4）愛護室內設施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品。
（5）不隨意移動室內家具、物品。
（6）會議結束，關閉各類多媒體、電器設備，通知保潔員打掃衛(wèi)生，鎖好門、關好窗。
（7）無特殊情況，會后立即將鑰匙交還校辦或門衛(wèi)。
3、竹洲校區(qū)和松苑校區(qū)會議室設施設備技術方面負責人分別為戎松挺和俞棟。技術負責人的職責：
（1）學校層面的重大會議、活動或接待來訪，要求全程負責投影、音箱的使用和關閉。
（2）校內會議或處室承辦的會議，由技術負責人對具體使用管理員進行技術上的指導，如使用過程中遇技術上的問題，應能隨時聯(lián)系到并第一時間趕到會場處理。
（3）定期檢查設施、設備完好情況。
在會議、活動期間，參加人員不得攜帶危險性、污染性物品進入會議室，愛護室內各種設備、用品，因人為因素損壞或丟失的由使用部門或當事人承擔相應責任。
會議室管理制度及流程篇十五
一、會議室由校長辦負責管理，如需使用學校會議室，應于使用提前通知校長辦，由校長辦統(tǒng)籌安排。
二、會議室設備、用品，原則上概不外借。
三、會議室使用人員應保證會議室設備完好，用品齊全。
四、愛護室內公共設施，不得隨意挪動會議室的設施設備。如有損壞，視情況作出賠償。
五、會議室可用于召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集體活動等。
六、注意保持室內衛(wèi)生，禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
七、會議結束時，應及時清掃會場衛(wèi)生，關好門窗、空調、飲水機等一切設備。
八、學校會議室設備應進行定期保養(yǎng)，門、窗玻璃也應隨時擦拭，做到不積塵垢。
九、會議結束后，由使用部門關好門窗，關閉電源等，確保安全。
十、會議室由專門人員定期清掃，要做到全面徹底。
高村鄉(xiāng)第一小學。
20xx年9月。
會議室管理制度及流程篇十六
為規(guī)范會議室的使用及管理，為各種會議提供充分的后勤保障和接待服務，特制定本制度。
一、使用程序。
1、使用會議室前，需向辦公室預約登記，并說明使用時間等情況，由辦公室統(tǒng)籌并公示會議安排。
2、使用會議室前，由使用部門提前布置會議室，必要時辦公室可提供協(xié)助。
3、使用會議室期間，使用部門要在會議室門前自覺將告示牌調整為“會議中”，室內物品設施使用方法見背頁“會議室使用須知”。如需其他幫助可致電88888888。
4、會議結束后，使用部門負責將會議室恢復原狀，并將告示牌調整為“空閑”。
1、辦公室負責定期檢查會議室，并督促清潔人員每天上、下午上班前對會議室進行清理。
2、使用部門和與會人員要愛護室內公物，保持室內清潔，不得隨意將會議室用品帶走或挪作他用，損害公物照價賠償。
3、會議室使用后，使用部門需關閉燈、空調，擦凈白板，清理垃圾，擺放用水，擺正座椅，將會議室恢復到使用狀態(tài)。會議室物品擺放標準見背頁。
三、本制度自20xx年12月起施行。
會議室管理制度及流程篇十七
為了規(guī)范公司的會議管理，加強會議室的合理利用并對其進行有效管理、保證會議室的整潔及各類設施的完好，提高會議管理工作效率、會議質量，確保公司各項目會議的順利召開，特制定本管理辦法。
第二章適用范圍。
第一條會議室僅限于本公司用于舉行各類會議、開展各部門培訓及重要來賓接待等工作使用。
第二條本管理辦法適用于公司各級、各類會議的`組織和管理。
第三章會議的類型及使用原則。
第三條公司會議類型有公司辦公例會、日常工作會議、重要來賓接待會議、專題會議、培訓會議和臨時會議等。
三、情況協(xié)調會議室使用，事后補辦有關登記；
五、如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。
第五條會議組織部門應根據會議類型、與會人員級別等內容，提前到行政部指定人員進行登記預約，涉及重大會議時，應填寫《會議接待需求表》，經行政部審批。
第六條所有會議的主持人、召集部門、與會人員及與會領導都應該做好充分準備工作，以便會議高效、有序進行。
第七條會議組織方或人員的會議前需要準備以下內容：
三、會議通知由會議組織方或人員發(fā)布。
第八條行政部會議前必須根據會議類型及會議組織方需求，需要準備以下內容：
第九條會場服務。
會場服務主要由行政部負責。
四、內外聯(lián)系、傳遞信息：做好內外聯(lián)系及信息傳遞工作，包括會議進行中領導對外要辦的事項、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項。
第十條會議要求。
一、請與會人員嚴格遵守會議時間，切勿遲到或無故早退；
二、會議主持人應把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會人員；
三、會中，與會人員應及時關閉手機鈴聲，打開震動；請勿隨意打斷他人發(fā)言；急需接聽電話，須到場外接聽。
第六章會后工作。
第十一條會議結束后，各部門應做好收尾工作。
二、會議紀要：由會議組織部門指定人員做好會議紀要，并成文由與會人員簽字確認；
三、貴賓接待工作：涉及會后接待用餐或接待用車，由責任部門陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車，直至接待工作結束。
會議室管理制度及流程篇十八
為了合理管控、規(guī)范及維護公司會議資源的使用，特制定該流程作業(yè)指導。
2、范圍：鶴壁天海所有會議資源。
3、關鍵角色及應負責任。
序號角色應負責任。
1、統(tǒng)籌管理公司會議資源，指導并監(jiān)控各部門會議資源的使用；
3、負責日常會議資源協(xié)調、設備整理、糾紛調節(jié)等管理工作。
1、會議資源鑰匙由會議管理員、保衛(wèi)科、清潔工各保管一套；002其他情況。
2、清潔工負責清掃時間會議室開關門；
3、保衛(wèi)科負責節(jié)假日及17：30分以后會議需求的開關門。
1、會議資源預訂者，對部門內部會議資源需求協(xié)調，填寫會議資源申請；003會議資源預定者（文員、助理）。
2、對部門內部會議時間進行建議與控制；
3、對部門內部進行會議室使用規(guī)范宣傳與設備操作指導；
4、與部門員工溝通，對不需要的資源及時釋放。
2、合理使用會議室（時間管理、設備等）、會后及時關閉投影、電腦等；
3、會議資源使用人協(xié)助監(jiān)督者，對會議室前后使用情況進行監(jiān)控。005it設備管理員it部相關責任人對會議室設備進行全面檢查，每周一次。
4、內容描述。
4、1會議資源申請。
4、1、1根據部門業(yè)務需求，通過行政部進行會議資源預定；
4、1、3如遇緊急會議或接待需協(xié)調會議資源,由部門文員負責資源協(xié)調；
4、1、5預定視頻會議：請請按需求選擇第三會議室，并在會前通知it進行技術指導；
4、1、6預定電話會議：請按需求選擇第二第三會議室；
4、1、7請盡量預定沒有門禁限制的第一會議室、第二會議室。
展廳會議室：優(yōu)先政府接待及重大接待使用；
第三會議室：原則上只用于視頻會議，為緩解日常會議和接待所需會議室，可臨時供所有會議使用，但如果有視頻會議需要召開，必須由優(yōu)先視頻會議使用。第四會議室：優(yōu)先研發(fā)項目使用且僅限研發(fā)鎖定使用。
4、2會議資源使用。
4、2、1會議前：
4、2、1、5當會議資源發(fā)生協(xié)調時，會議室預定人應該及時反饋管理員對預定信息進行更改，否則會議室使用時發(fā)生的不良記錄，將記錄原預定人部門。
4、2、2會議中：
4、2、2、1使用會議室時，所有與會人員必須自覺遵守會議資源使用管理相關規(guī)定；
4、2、2、3與會人員應做好時間管理，在自己所預定的時間內完成會議，不能占用和延用他人資源時間。
4、2、3會議后：
會議室管理制度及流程篇一
為加強會議室的管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有效舉行，特制定本規(guī)定。
2、為保證各類會議的順利召開，人力資源部建立預約登記制，使用遵循先緊急后一般，先。
全局后部門會議、先預約后臨時的原則，各部門提前向人事專員申請使用;。
3、各部門使用完畢后，該部門負責將會議室恢復原狀，聯(lián)系人事專員檢查后方可。
4、當月發(fā)生大掃除時，由值日部門負責清掃;。
二.日常值日管理規(guī)定：
1、各部門負責當月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日;。
2、值日生值日后主動簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專員評定1-3分;。
三、清掃標準。
1、值日生日常清理標準：
室內用品擺放整齊、有序，無雜物;。
地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標準：
門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。
房門拉手處、燈開關無污漬。
應在每次會議后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅;。
清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人力資源部報告。
*會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實施，最終解釋權歸人力資源部門所有。
人力資源部。
會議室管理制度及流程篇二
現根據本公司實際情況，制定會議室使用管理辦法。
1、 會議室專門用做召開會議與研討工作之用，未經允許不得挪借他用。
2、 會議設備管理統(tǒng)一由綜合行政部負責，會議涉及到的筆記本、錄音筆等設備到綜合行政部領用，視頻會議提前半小時聯(lián)系綜合行政部it進行會前測試。
3、 為避免會議沖突，各部門如需使用會議室，請?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預約，由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調。
4、 召開緊急會議或臨時會議時，需要明確會議室使用時間段和使用人員，由綜合行政部進行登記，根據實際情況協(xié)商會議順延、會議室更換等事宜。
5、 會議室使用堅持預約優(yōu)先原則，未預約按照局部服從整體原則，公司會議優(yōu)先于部門會議;各部門會議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。
6、 預約會議室時，需要行政部協(xié)辦的事項填寫到會議需求，如會議設備、會議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據實際情況安排會議后勤服務工作。
7、 會議期間請愛惜會議室設備，會議后及時關閉會議設備、門窗、空調等。(投影儀完全關閉后才方可斷開電源，所有設備關閉后請拔掉電源插頭)。
8、 會議過程中請保持會議室整潔，會議結束后將激光筆、可移動桌椅等放回原位，會議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進行清潔工作，以便其他部門使用。
注意：會議安排請避開以下固定會議時間段
會議室管理制度及流程篇三
2管控范圍。
公司內參會人員。
3管控對象。
一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室。
4管控內容。
4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數、會議準備(是否需要多媒體及會議服務)等信息向辦公室報備，以便及時安排會議地點及相關事項準備。
4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室，以便及時掌握會議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。
4.1.3辦公室行政管理員接到預定通知后即時落實承辦情況，登記會議室使用記錄(后附)并反饋至預定人員。
4.1.4總公司重要領導參加的會議、接待重要客人來訪或總經理指明需要進行服務的由行政管理員即時落實。提前調試好會議室溫度，視情況準備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會議進行中及時跟進服務。
4.2.1部門內部會議由部門根據需求自行安排人員作會議紀要。
4.2.2公司級會議或需報總經理閱知的，由辦公室行政管理員作會議紀要并于會議結束12小時內報總經理助理審批，審批通過后報總經理。
4.3部門職責。
4.3.1辦公室負責一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室的管理工作，具體包括：各項。
會議的安排、協(xié)調，現場衛(wèi)生清理，附屬設備的調試、保養(yǎng)、維修。
5.1未向辦公室提報會議室使用申請，私自安排會議的扣部門負責人當月考核1分/次。
5.2因會議室安排、協(xié)調不當或物品準備不到位影響會議正常進行的，每次扣罰行政管理員當月考核2分/次。
5.3會議室設備、物品損壞的，由當事人按購買價賠償現金，并扣除當月考核分2分/次;當事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，并扣除當事人當月考核2分/次。
5.4因個人主觀原因造成會議紀要遲報的，每次考核當事人2分。
5.5衛(wèi)生清理不及時、不徹底受到領導點評的，每次考核衛(wèi)生清理員1分，情節(jié)特別嚴重的加倍考核。
6職責部門辦公室。
7監(jiān)督管理辦公室主任。
8技術說明。
8.1本制度由辦公室制定并負責技術解釋，經總經理批準。修訂與終止亦同。
8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
附件：
會議室管理制度及流程篇四
一、會議室由校長辦負責管理，如需使用學校會議室，應于使用提前通知校長辦，由校長辦統(tǒng)籌安排。
二、會議室設備、用品，原則上概不外借。
三、會議室使用人員應保證會議室設備完好，用品齊全。
四、愛護室內公共設施，不得隨意挪動會議室的設施設備。如有損壞，視情況作出賠償。
五、會議室可用于召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集體活動等。
六、注意保持室內衛(wèi)生，禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
七、會議結束時，應及時清掃會場衛(wèi)生，關好門窗、空調、飲水機等一切設備。
八、學校會議室設備應進行定期保養(yǎng)，門、窗玻璃也應隨時擦拭，做到不積塵垢。
九、會議結束后，由使用部門關好門窗，關閉電源等，確保安全。
十、會議室由專門人員定期清掃，要做到全面徹底。
會議室管理制度及流程篇五
1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關事宜，未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。
2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關人員(部門)使用會議室，須提前3天通知總務處，填寫會議室使用申請表，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。
3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數等，如有需總務處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，總務處可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備，應提前向總務處說明，以便提前準備，確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源)，關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還總務處。
6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內清潔。
7、會議結束后，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗。相關人員及時整理會議場地，如發(fā)現設備故障或公務損壞及時報至總務處，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
9、平時衛(wèi)生由學校衛(wèi)生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后，由學校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協(xié)助幫忙)，以方便其他部門使用。
10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生課后做衛(wèi)生。
會議室管理制度及流程篇六
一、會議室由辦公室指定專人負責統(tǒng)一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，保護好室內衛(wèi)生，操作有關設備(如電燈)等。
二、會議室桌椅必須擺放整齊。
三、啟用會議室后，為保持室內干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴禁擅自動用室內電器、亂張貼標語、廣告，隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑，未經許可小孩不得進入室內追逐吵鬧。
四、任何人需動用會議室開會，必須教務處同意后到會議室管理員處領取鑰匙，會議期間管好會議室的.一切物品，結束后由會議管理員和開會的負責人一同驗收無誤后再交回，如損壞或丟失物品由使用部門負責，未經同意不得啟用會議室。
五、會議管理員應及時通知清潔員清理、打掃衛(wèi)生、關好門窗，發(fā)現遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時交還失主或送交辦公室。
會議室管理制度及流程篇七
會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為加強公司的規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。
3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關手續(xù)，使用時領取會議室鑰匙。
4、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理：打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈，水性筆蓋好，桌椅，地面)，檢查安全(電源)，關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部。
4、會議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。
4、會議室內本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險，違者發(fā)現一次罰款現金50元。
5、任何部門和個人未經人事行政部同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
6、會議室內的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，使用部門用后應即刻清理，否則取消該部門的使用權。
8、會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護，做到會散、人走、電源關、門上鎖。
9、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。
二、本規(guī)定由人事行政部制定，經審批后自頒布之日起執(zhí)行。
x有限公司。
會議室管理制度及流程篇八
為加強會議室管理，確保會議室的文明、有效使用，特制定本制度：
一、會議室是學院專門用于召開會議、組織學習和接待客人的場所，未經允許，不得挪作他用。
二、所有會議室由辦公室統(tǒng)一管理，負責使用調配和設備維護。
三、嚴格審批手續(xù)。其他部門使用學院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數以及所使用的會議室，并且必須經過學院院長批準。沒有辦理報批手續(xù)的，一律不得使用會議室。經過批準后，學院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足，無法提供會議服務。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準備。
四、愛護會議室的設施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。
六、未經辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設備設施拿出會議室。
七、上述要求，請自覺遵守，學院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件。
八、此制度自下發(fā)之日起實行。
會議室管理制度及流程篇九
一、會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方，未經允許，不得挪作他用。二、公司會議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負責。各類設備、設施由行政人事部指定專人管理、調試。
三、非參加會議及培訓的人員，未經允許不得隨意進入會議室。
四、為了避免會議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會議室，需提前3天通知行政人事部，以便統(tǒng)一安排。
五、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時，需提前至少2個小時向行政人事部提出申請并登記，否則不予安排。
六、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。
七、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議需求，前臺文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，行政人事部可根據實際情況做好相關服務工作。
八、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
九、部門及個人應在所預約的時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到。
十、部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不得超時使用。如在緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。
十一、各部門如需使用會議室的設備，應提前向行政人事部說明，以便提前準備，確保會議順利進行。
十二、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，貴重物品由專人負責操作,其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動過的桌子，椅子等，在會議結束后必須還原。如果沒有還原，將對該部門負責人或個人進行處罰，負責會議室的清潔衛(wèi)生一個星期。
十三、會議結束后,相關人員應及時整理會議場地,關閉各種電器,并立即報告行政人事部，配合行政助理檢查設施使用情況;如因個人原因造成損壞無法維修的，需照價賠償;如可以進行維修的，由行政人事部門做好登記，安排專業(yè)的修理人員進行修理,修理所產生的費用由當事人負責。如會議結束后會議負責人自行離開，沒有上報行政人事部，超過三次將取消會議室使用資格。
十四、會議室的使用部門，要維持室內清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。十五、本辦法自公布之日起實施。
注：1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準備。3、非工作人員請不要隨意使用有關設備。
4、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)。
5、使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并將登記表交至行政辦公室。
會議室管理制度及流程篇十
為了正確、規(guī)范的使用視頻會議系統(tǒng)，提高會議舉辦的效率及質量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責。
第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。
第二條公司行政部職責：
(一)負責公司例會的通知;。
(三)負責公司例會會前物資的準備;。
(四)負責公司例會的會議記錄;。
(五)保證室內整潔衛(wèi)生、設施完好。
第三條在例會結束后，及時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門經理和高管的郵箱。
第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。
第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供;部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備，但費用由各部門自行協(xié)調。
如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng)，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。
第十條使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條視頻會議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、視頻會議系統(tǒng)服務器、會議專用電腦、圖像顯示設備(投影儀、電視機、顯示器)、音箱設備等構成。
第十二條視頻會議系統(tǒng)設備是會議專用設備，除開展視頻會議外，嚴禁挪作他用。
第十三條現公司總部與各項目、項目與項目之間均可進行會議對接。但在項目與項目之間進行對接時需通知總部行政部，由總部行政部安排專人打開總部服務器終端方可使用。
第十四條嚴禁在視頻會議專用電腦上安裝無關軟件，系統(tǒng)管理員每周定期對視頻會議專用電腦做好防毒、系統(tǒng)清理等維護工作。
第十五條視頻會議系統(tǒng)各項參數已設定好，與會人員在使用時，不得隨意更改。
于專業(yè)維修則由行政部反饋至供應商，做出故障排除及修復。
第十七條公司各部門如要使用公司視頻會議系統(tǒng)，需提前1天通知公司行政部，會議當天與會部門負責人同系統(tǒng)管理員提前1小時到公司主會場做會議準備，隨時與分會場與會人員進行視頻和音頻的效果調試，確保視頻會議的正常使用。
第十八條會議結束后，需將視頻會議系統(tǒng)各設備切斷電源，以免造成不必要的浪費和損失。
第十九條因視頻會議使用的特殊性，仍需在使用過程中根據使用情況進一步調試，因此各部門在使用過程中如有建議或意見，請及時告知總部行政部，總部行政部將及時向供應商反饋并調整。
第四章附則。
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條未盡事宜由公司行政部解釋。
注：1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準備。
2、非工作人員請不要隨意使用有關設備。
3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)。
4、使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
會議室管理制度及流程篇十一
為了規(guī)范公司的會議管理，加強會議室的合理利用并對其進行有效管理、保證會議室的整潔及各類設施的完好，提高會議管理工作效率、會議質量，確保公司各項目會議的順利召開，特制定本管理辦法。
第一條會議室僅限于本公司用于舉行各類會議、開展各部門培訓及重要來賓接待等工作使用。
第二條本管理辦法適用于公司各級、各類會議的組織和管理。
第三條公司會議類型有公司辦公例會、日常工作會議、重要來賓接待會議、專題會議、培訓會議和臨時會議等。
三、情況協(xié)調會議室使用，事后補辦有關登記；
五、如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。
第五條會議組織部門應根據會議類型、與會人員級別等內容，提前到行政部指定人員進行登記預約，涉及重大會議時，應填寫《會議接待需求表》，經行政部審批。
第六條所有會議的主持人、召集部門、與會人員及與會領導都應該做好充分準備工作，以便會議高效、有序進行。
第七條會議組織方或人員的`會議前需要準備以下內容：
三、會議通知由會議組織方或人員發(fā)布。
第八條行政部會議前必須根據會議類型及會議組織方需求，需要準備以下內容：
二、涉及接待重要來賓的行政工作，包括酒店住宿、來賓用車、用餐預定等。
第九條會場服務。
會場服務主要由行政部負責。
四、內外聯(lián)系、傳遞信息：做好內外聯(lián)系及信息傳遞工作，包括會議進行中領導對外要辦的事項、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項。
第十條會議要求。
一、請與會人員嚴格遵守會議時間，切勿遲到或無故早退；
二、會議主持人應把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會人員；
三、會中，與會人員應及時關閉手機鈴聲，打開震動；請勿隨意打斷他人發(fā)言；急需接聽電話，須到場外接聽。
第十一條會議結束后，各部門應做好收尾工作。
二、會議紀要：由會議組織部門指定人員做好會議紀要，并成文由與會人員簽字確認；
三、貴賓接待工作：涉及會后接待用餐或接待用車，由責任部門陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車，直至接待工作結束。
第十二條會議室由行政部指定專人管理，各部門在使用會議室過程中，要保持衛(wèi)生，禁止吸煙，愛護室內設備。會議室內的設備、工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會議室或挪作他用。
第十三條會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專人打掃，要做好日常清潔工作。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會議室。
第十四條如遇下班或節(jié)假日，會議室管理人員應做到門窗關閉、電源關閉，遙控器等小件物品應及時收納，做好防火、防盜安全工作。
第十五條本制度由行政部指定，經區(qū)域總經理審批，報批集團通過后生效。
第十六條本辦法的解釋權和修改權歸行政部所有。
第十七條其他內容。
會議室管理制度及流程篇十二
1、全校性集會事先要按照《大型活動報批制度》向校長請示，經簽字同意后方可召開。
2、在學校會議室召開的會議，會前要做好《疏散預案》。集會正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。
3、會議室財產期初由學?？倓仗幗y(tǒng)一配備清點，制定財產統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負責人核實簽字認可，并在期末復查盤點，列入工作考評。
4、會議室財產由負責人統(tǒng)一負責保管，使用老師應協(xié)助負責人做好使用保管工作。
5、負責人平時應做好會議室內各類物品、設施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。
6、負責人必須清楚和定期清點會議室內的物資種類、數量，了解損傷情況，情況嚴重的則立即報損，人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。
7、會議室內各類物品均為教學服務，不得擅自外借，經領導同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并及時歸還原室。
8、切實加強安全工作，定期進行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會議室財產損壞。
9、會議室內不準吸煙，要辦成無煙會議室。
10、每次會議前后，負責人要及時清理、打掃會議室，并及時關燈、關好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責，不準借與任何人。
會議室管理制度及流程篇十三
1．生產原材料采購：由采購部門負責辦理。
2．日常辦公用品采購：由辦公室或辦公室指定的部門或專人負責辦理。
3．對于重要材料的采購，必要時由總經理指派專人或指定部門辦理采購作業(yè)。
一般情況，采購部門依材料使用及采購特性，選擇下列一種最有利的方式進行采購：
1．集中計劃采購：凡具有共同性的材料，須以集中計劃辦理采購較為有利，采購前，先通知請購部門依計劃提出請購，采購部門集中辦理采購。
2．長期報價采購：凡經常性使用，且使用量較大的材料，采購部門應事先選定供應廠商，議定長期供應價格，批準后通知請購部門依需要提出請購。
3.未經公司主管領導書面同意，不得私自變更、替換現有面輔材料供應商；如有更適合供應商而需要替換原供應商的，采購部必須提交書面變更供應商陳述材料，獲得書面批準后方可變更。
4.詢價、議價結束后，需公司主管領導書面同意方可定價，否則公司不予認可價格；由此引起后果由責任人負全責。
5.采購作業(yè)合同簽訂由公司指定或授權委派專人負責，否則視為無效。
6.毛領、毛條、面料等大額材料合同簽訂由分管采購副總經理以上級別人員辦理。
第三條采購作業(yè)處理期限。
采購部門應依采購地區(qū)、材料特性及市場供需，分類制定材料采購作業(yè)處理期限，通知有關部門以便參考，如果有變更時，應立即修正。
采購作業(yè)處理。
(一)經辦人員應對廠商的報價資料進行整理并經過深入調查分析后，以電話或其他聯(lián)絡方式向供應廠商議價。
(二)凡是最低采購量超過請購量的`，采購經辦人員在議價后，應在請購單中注明，經主管簽字確認后上報。
(三)采購經辦人員接到“材料采購單”后應依采購材料使用時間的緩急，并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，需精選三家以上的供應商進行產品的書面比價，經分析后進行議價，議價結果書面上報主管領導。
(四)采購部門接到請購部門（生產部、總經理辦）以電話聯(lián)絡的緊急采購情況，主管應立即指定經辦人員先行詢價、議價，待接到請購單后，按一般采購程序優(yōu)先辦理。
附注：凡是列入固定資產管理的采購項目應該以“財產支出”批準權限進行上報。
(一)采購經辦人員接到經批準的“材料采購單”后，應以“訂購單”向廠商訂購，并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期，同時要求供應商在“送貨單”上注明“請購單編號”及“包裝方式”，材料需按款號標明分包包裝。
(二)若屬分批交貨者，采購經辦人員應在“材料采購單”上署名“分批交貨”以供識別。
(三)采購經辦人員使用暫借款采購時，應在“材料采購單”上署名“暫借款采購”，以供識別。
1．面輔材料倉庫應按照已辦妥收料的入庫單單，經與供應商送貨核對無誤后，于第二日將原始單送會計部門。
2．缺交應補足者，請購部門應依照實收數量，進行整理付款。
3．超交應經主管批準后，才能依照實收數量進行整理付款，否則僅依訂貨數付款。
會議室管理制度及流程篇十四
學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為提高學校會議室的使用效率，保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展，制定本管理辦法。
1．竹洲大講堂：主要用于年級重大活動、大型報告會、學術交流、學校大型外事活動等。
2、思賢樓一樓會議室：主要用于學校教工大會、政治學習、學術報告、學術交流。
3、思賢樓二樓中型會議室：主要用于兄弟學校領導來訪、重要客人接見活動、高三年級教師會議和學科研討會議等使用。
4、思賢樓二樓貴賓接待室：主要用于上級領導來訪、重要客人接見以及重要外事活動等使用。
5、松苑行政樓三樓會議室：主要用于學校校長辦公會議、黨政聯(lián)席會議、行政會議、校領導召集的各類會議及教研組長、班主任會議、高一高二年級教師會議、上級教育部門及教研部門組織的學科研討會等。
1、會議室由學校辦公室統(tǒng)一管理，統(tǒng)一安排使用。
2、會議室只限學校內部使用，外單位借用會議室須報學校領導同意。各部門無權將會議室轉借給外單位或他人使用。
3．學校會議室實行預約申請制度。各部門確需使用會議室，一般應提前1天向校辦提出申請，并登記，接待校外人員的會議申請應填寫《xx二中會議（活動）管理登記表》，由校辦主任確認登記內容。凡列入學校一周工作安排的會議，要確保其正常使用。若各部門預定的會議室與學校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突，應以學校會議或活動為先。
1、會議室的使用遵循“誰使用誰負責”的原則。凡學校層面的工作會議，由辦公室負責會務工作，辦公室主任為會議校內負責人，明確一名接待人員，兼任會議室各類設施設備的使用和管理。屬職能處室組織或承辦的會議，由相關處室承擔各項會務工作，處室負責人為校內會議負責人，并確定一名接待人員，負責會議室的各類設施設備的使用和管理。
2、接待人員使用會議室要求：
（1）向校辦或指定人員領取鑰匙，提前1小時開門開窗通風。
（2）檢查會議室衛(wèi)生情況，如不整潔應立即與政教處聯(lián)系保潔員打掃。
（3）調試投影、話筒等多媒體設備，保證正常使用。如有異常應立即與戎松挺或俞棟老師聯(lián)系。
（4）愛護室內設施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品。
（5）不隨意移動室內家具、物品。
（6）會議結束，關閉各類多媒體、電器設備，通知保潔員打掃衛(wèi)生，鎖好門、關好窗。
（7）無特殊情況，會后立即將鑰匙交還校辦或門衛(wèi)。
3、竹洲校區(qū)和松苑校區(qū)會議室設施設備技術方面負責人分別為戎松挺和俞棟。技術負責人的職責：
（1）學校層面的重大會議、活動或接待來訪，要求全程負責投影、音箱的使用和關閉。
（2）校內會議或處室承辦的會議，由技術負責人對具體使用管理員進行技術上的指導，如使用過程中遇技術上的問題，應能隨時聯(lián)系到并第一時間趕到會場處理。
（3）定期檢查設施、設備完好情況。
在會議、活動期間，參加人員不得攜帶危險性、污染性物品進入會議室，愛護室內各種設備、用品，因人為因素損壞或丟失的由使用部門或當事人承擔相應責任。
會議室管理制度及流程篇十五
一、會議室由校長辦負責管理，如需使用學校會議室，應于使用提前通知校長辦，由校長辦統(tǒng)籌安排。
二、會議室設備、用品，原則上概不外借。
三、會議室使用人員應保證會議室設備完好，用品齊全。
四、愛護室內公共設施，不得隨意挪動會議室的設施設備。如有損壞，視情況作出賠償。
五、會議室可用于召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集體活動等。
六、注意保持室內衛(wèi)生，禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
七、會議結束時，應及時清掃會場衛(wèi)生，關好門窗、空調、飲水機等一切設備。
八、學校會議室設備應進行定期保養(yǎng)，門、窗玻璃也應隨時擦拭，做到不積塵垢。
九、會議結束后，由使用部門關好門窗，關閉電源等，確保安全。
十、會議室由專門人員定期清掃，要做到全面徹底。
高村鄉(xiāng)第一小學。
20xx年9月。
會議室管理制度及流程篇十六
為規(guī)范會議室的使用及管理，為各種會議提供充分的后勤保障和接待服務，特制定本制度。
一、使用程序。
1、使用會議室前，需向辦公室預約登記，并說明使用時間等情況，由辦公室統(tǒng)籌并公示會議安排。
2、使用會議室前，由使用部門提前布置會議室，必要時辦公室可提供協(xié)助。
3、使用會議室期間，使用部門要在會議室門前自覺將告示牌調整為“會議中”，室內物品設施使用方法見背頁“會議室使用須知”。如需其他幫助可致電88888888。
4、會議結束后，使用部門負責將會議室恢復原狀，并將告示牌調整為“空閑”。
1、辦公室負責定期檢查會議室，并督促清潔人員每天上、下午上班前對會議室進行清理。
2、使用部門和與會人員要愛護室內公物，保持室內清潔，不得隨意將會議室用品帶走或挪作他用，損害公物照價賠償。
3、會議室使用后，使用部門需關閉燈、空調，擦凈白板，清理垃圾，擺放用水，擺正座椅，將會議室恢復到使用狀態(tài)。會議室物品擺放標準見背頁。
三、本制度自20xx年12月起施行。
會議室管理制度及流程篇十七
為了規(guī)范公司的會議管理，加強會議室的合理利用并對其進行有效管理、保證會議室的整潔及各類設施的完好，提高會議管理工作效率、會議質量，確保公司各項目會議的順利召開，特制定本管理辦法。
第二章適用范圍。
第一條會議室僅限于本公司用于舉行各類會議、開展各部門培訓及重要來賓接待等工作使用。
第二條本管理辦法適用于公司各級、各類會議的`組織和管理。
第三章會議的類型及使用原則。
第三條公司會議類型有公司辦公例會、日常工作會議、重要來賓接待會議、專題會議、培訓會議和臨時會議等。
三、情況協(xié)調會議室使用，事后補辦有關登記；
五、如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。
第五條會議組織部門應根據會議類型、與會人員級別等內容，提前到行政部指定人員進行登記預約，涉及重大會議時，應填寫《會議接待需求表》，經行政部審批。
第六條所有會議的主持人、召集部門、與會人員及與會領導都應該做好充分準備工作，以便會議高效、有序進行。
第七條會議組織方或人員的會議前需要準備以下內容：
三、會議通知由會議組織方或人員發(fā)布。
第八條行政部會議前必須根據會議類型及會議組織方需求，需要準備以下內容：
第九條會場服務。
會場服務主要由行政部負責。
四、內外聯(lián)系、傳遞信息：做好內外聯(lián)系及信息傳遞工作，包括會議進行中領導對外要辦的事項、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項。
第十條會議要求。
一、請與會人員嚴格遵守會議時間，切勿遲到或無故早退；
二、會議主持人應把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會人員；
三、會中，與會人員應及時關閉手機鈴聲，打開震動；請勿隨意打斷他人發(fā)言；急需接聽電話，須到場外接聽。
第六章會后工作。
第十一條會議結束后，各部門應做好收尾工作。
二、會議紀要：由會議組織部門指定人員做好會議紀要，并成文由與會人員簽字確認；
三、貴賓接待工作：涉及會后接待用餐或接待用車，由責任部門陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車，直至接待工作結束。
會議室管理制度及流程篇十八
為了合理管控、規(guī)范及維護公司會議資源的使用，特制定該流程作業(yè)指導。
2、范圍：鶴壁天海所有會議資源。
3、關鍵角色及應負責任。
序號角色應負責任。
1、統(tǒng)籌管理公司會議資源，指導并監(jiān)控各部門會議資源的使用；
3、負責日常會議資源協(xié)調、設備整理、糾紛調節(jié)等管理工作。
1、會議資源鑰匙由會議管理員、保衛(wèi)科、清潔工各保管一套；002其他情況。
2、清潔工負責清掃時間會議室開關門；
3、保衛(wèi)科負責節(jié)假日及17：30分以后會議需求的開關門。
1、會議資源預訂者，對部門內部會議資源需求協(xié)調，填寫會議資源申請；003會議資源預定者（文員、助理）。
2、對部門內部會議時間進行建議與控制；
3、對部門內部進行會議室使用規(guī)范宣傳與設備操作指導；
4、與部門員工溝通，對不需要的資源及時釋放。
2、合理使用會議室（時間管理、設備等）、會后及時關閉投影、電腦等；
3、會議資源使用人協(xié)助監(jiān)督者，對會議室前后使用情況進行監(jiān)控。005it設備管理員it部相關責任人對會議室設備進行全面檢查，每周一次。
4、內容描述。
4、1會議資源申請。
4、1、1根據部門業(yè)務需求，通過行政部進行會議資源預定；
4、1、3如遇緊急會議或接待需協(xié)調會議資源,由部門文員負責資源協(xié)調；
4、1、5預定視頻會議：請請按需求選擇第三會議室，并在會前通知it進行技術指導；
4、1、6預定電話會議：請按需求選擇第二第三會議室；
4、1、7請盡量預定沒有門禁限制的第一會議室、第二會議室。
展廳會議室：優(yōu)先政府接待及重大接待使用；
第三會議室：原則上只用于視頻會議，為緩解日常會議和接待所需會議室，可臨時供所有會議使用，但如果有視頻會議需要召開，必須由優(yōu)先視頻會議使用。第四會議室：優(yōu)先研發(fā)項目使用且僅限研發(fā)鎖定使用。
4、2會議資源使用。
4、2、1會議前：
4、2、1、5當會議資源發(fā)生協(xié)調時，會議室預定人應該及時反饋管理員對預定信息進行更改，否則會議室使用時發(fā)生的不良記錄，將記錄原預定人部門。
4、2、2會議中：
4、2、2、1使用會議室時，所有與會人員必須自覺遵守會議資源使用管理相關規(guī)定；
4、2、2、3與會人員應做好時間管理，在自己所預定的時間內完成會議，不能占用和延用他人資源時間。
4、2、3會議后：