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        年會策劃預(yù)算方案(五篇)

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            為了保障事情或工作順利、圓滿進(jìn)行,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法計劃。方案對于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇方案。以下是小編精心整理的方案策劃范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
            年會策劃預(yù)算方案篇一
            公司年會活動的舉辦,目的就是為了增加公司員工之間的凝聚力,同時為企業(yè)口碑起到良好的宣傳效應(yīng)。
            之所以舉辦年會活動,其目的很明確。就是為了增進(jìn)公司員工之間的互動與交流,也是為了經(jīng)過一次創(chuàng)意的年會活動,讓員工看到企業(yè)的實力,增加員工對公司奮斗工作的`信心。
            年會什么時間舉辦,每一個時間段的項目安排,都要在制作年會活動策劃方案的時候,將每一個細(xì)節(jié)都規(guī)劃清楚,才能保證公司年會活動能夠按部就班的完成。
            公司年會活動的舉辦是離不開節(jié)目表演的。因為節(jié)目表演的內(nèi)容,才能反應(yīng)公司年會活動舉辦的目的與主題。一般情況下,公司年會節(jié)目包含了歌曲類的節(jié)目,以及舞蹈類的節(jié)目,曲藝類的節(jié)目等等。究竟怎么表演,建議在專業(yè)慶典策劃公司的指導(dǎo)下結(jié)合公司的文化主題進(jìn)行安排為宜。
            由公司人力資源部策劃,各部門分工執(zhí)行
            通知外地業(yè)務(wù)員年會事宜:《年會須知》發(fā)所有與會人員,銷售部業(yè)務(wù)員由各部經(jīng)理通知;工廠由行政部通知(各部門已完成);
            公司附近預(yù)定旅館:行政部負(fù)責(zé)(已完成);
            外地業(yè)務(wù)員返程車票:由銷售部經(jīng)理上報訂票信息,xx統(tǒng)一安排訂票
            8號早上8:00在公司集合,8:10準(zhǔn)時出發(fā),座位安排見《車輛座位明細(xì)圖》
            8:35到達(dá)水城會議中心,車輛集中停在湖彎酒店,個人行李交酒店大廳行李員工作人員:xx負(fù)責(zé)帶領(lǐng)全體人員到會議中心二層no.28會議廳xx負(fù)責(zé)在酒店大廳辦理行李托管填單
            8:40――9:00所有與會人員順序入場,在進(jìn)門展架上簽名留念,按小組區(qū)域及姓名示意牌就坐,領(lǐng)年會紀(jì)念品
            年會策劃預(yù)算方案篇二
            1、交通費(fèi)用
            (1)、年會期間交通費(fèi)用--主要是會務(wù)地交通費(fèi)用,包括住宿地至年會場地的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。
            (2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費(fèi)用。
            2、年會室/廳費(fèi)用
            (1)、年會場地租金--通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施。
            (2)、會場布置費(fèi)用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費(fèi)用包含在會場租賃費(fèi)用中。
            (3)、年會設(shè)施租賃費(fèi)用--此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,
            租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。
            (4)、其他支持費(fèi)用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。
            3、餐飲費(fèi)用
            年會的餐飲費(fèi)用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于年會議程需要及年會目的。
            (1)、中餐及午餐
            中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算--自助餐形式,按桌預(yù)算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。
            (2)、會場茶歇
            此項費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
            (3)、聯(lián)誼酒會/舞會
            事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的`預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn)。
            (4)、酒水及服務(wù)費(fèi)
            通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的,如果可以外帶酒水消費(fèi),餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級酒店舉辦年會宴會,通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。
            (5)、其他--點心、水果及調(diào)制色酒。
            4、視聽設(shè)備
            除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通??梢院雎浴H绻麨榱斯碴P(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:
            設(shè)備本身的租賃費(fèi)用,通常按天計算
            設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用,可讓會展服務(wù)商代理
            音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
            5、演員及節(jié)目
            通??梢赃x定節(jié)目后按場次計算--預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)--專場或包場除外。
            6、雜費(fèi)
            雜費(fèi)是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費(fèi)用,包括打印、臨時運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)?、臨時商務(wù)用車、
            匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計劃,通??梢栽跁?wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動處理
            明陽天下會議服務(wù)公司,成立于20xx年2月,依托明陽天下拓展培訓(xùn)公司和明陽天下旅游公司的強(qiáng)大優(yōu)勢,為客戶提供更為專業(yè)的會議服務(wù),經(jīng)過多年的發(fā)展 ,成為全國性會議服務(wù)公司,各城市設(shè)置辦公和實體會場。主要為客戶提供活動策劃執(zhí)行,會議會務(wù)服務(wù),禮儀慶典活動、展覽展示設(shè)計,會展租賃搭建,各類商務(wù)會議、培訓(xùn)會議、企業(yè)年會、新聞發(fā)布會、產(chǎn)品推介會、開業(yè)奠基、會場布置、禮儀禮品、商務(wù)旅行、會議旅游、商務(wù)考察等,是一家專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的綜合性會務(wù)服務(wù)公司。
            年會策劃預(yù)算方案篇三
            (一)20xx年度工作總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會;
            (二)答謝各位客戶鼎力支持;
            (三)答謝各位員工的辛勤付出和默默付出。
            主題:20xx年度工作總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會
            20xx年1月xx日9:00――12:00
            黃石xx酒店
            (一)經(jīng)營好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想
            (二)為了父母的微笑,我在努力的路上
            (三)讓員工明年在公司拼命做事
            (四)怎么讓員工有感覺就怎么來
            (一)隆重而節(jié)儉;
            (二)激情而難忘;
            (三)活力而放松;
            (四)健康而向上。
            (一)拉動員工:
            1、為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
            2、為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
            (二)拉動客戶
            1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的'團(tuán)隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!
            2、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一些分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個良好的印象。
            3、擬邀客戶名單:
            (三)拉動其他力量
            1、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
            2、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻(xiàn)度。
            3、擬邀神秘嘉賓名單:
            (1)重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等。
            (2)優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)負(fù)責(zé)人。
            (3)相關(guān)省市勞動就業(yè)指導(dǎo)中心、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位的主要負(fù)責(zé)人。
            (一)邀請函準(zhǔn)確送到嘉賓手中,及時告知年會開始的時間和地點,以免嘉賓遲到。
            (二)工作人員全體著工裝,女生化淡妝,各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當(dāng),不可擅自離開自己負(fù)責(zé)的崗位。
            (三)遇到緊急情況時要及時回報上級,妥善處理問題。
            (四)準(zhǔn)備雙份計劃,以免遇到突發(fā)事件。
            (五)在會場時工作人員要服務(wù)好到場嘉賓及領(lǐng)導(dǎo),彬彬有禮,不得惡語傷人。
            (六)自覺維持舉辦年會的場內(nèi)和場外的秩序。
            (七)妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題。
            年會策劃預(yù)算方案篇四
            一、活動的目的:
            1、通過一年的努力與付出,我們既有斐然的.成績,工作上也有許多不足,通過年會進(jìn)行總結(jié),展望新一年的宏圖與計劃;
            2、通過對出色的個人與團(tuán)體,進(jìn)一步增強(qiáng)公司的集體榮譽(yù)感和凝聚力;
            3、通過年會,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和員工互相交流,相互促進(jìn),增加彼此間的溝通與信任;晚宴盛會
            二、活動主題:
            三、活動口號:
            四、活動時間: 20xx年*******
            五、活動地點:
            六、主辦單位:
            協(xié)辦單位:
            承辦單位:
            七、籌備工作組
            總 顧 問:
            總 指 揮:
            活動執(zhí)行:
            節(jié)目統(tǒng)籌:
            后勤保障:
            場 務(wù) 組:
            八、活動內(nèi)容:
            第一部分:年會活動內(nèi)容
            經(jīng)費(fèi)預(yù)算
            第一套方案:經(jīng)濟(jì)適用型 (一)場地費(fèi)用: ①地點:大禮堂
            ②費(fèi)用:未知,約20xx元 (二)背景布,待定 (三)條幅,約100元 (四)獎品
            ①優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團(tuán)體,人數(shù)待定 ②幸運(yùn)獎15,獎品待定 ③三等獎10,獎品待定 ④二等獎5,獎品待定 ⑤一等獎3,獎品待定 (五)攝影攝像,自有 (六)其他
            預(yù)計總費(fèi)用:4000元
            第二套方案:休閑娛樂型 (一)場地費(fèi)用: ①地點:馬家橋北 ②費(fèi)用:
            (二)背景布,待定 (三)條幅,約50元 (四)獎品
            ①優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團(tuán)體,人數(shù)待定 ②幸運(yùn)獎15,獎品待定 ③三等獎10,獎品待定 ④二等獎5,獎品待定 ⑤一等獎3,獎品待定 (五)攝影攝像,自有
            (六)飲料、茶水: 預(yù)計總費(fèi)用:
            九、項目分工及時間進(jìn)度
            籌備組 年 月 日
            年會策劃預(yù)算方案篇五
            xx有限公司xx年年終總結(jié)暨迎新年會
            xx年x月xx日上午09點00分至18點00分
            會議時間:09:10――11:10
            午宴時間:12:00――14:00
            迎新年會時間:14:00――18:00
            會議室地點:公司
            午宴地點:xx
            年會娛樂地點:xxktv
            公司全體員工
            本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
            (一)年終總結(jié)會議
            09:00―09:10全體參會人員準(zhǔn)時到達(dá)公司參加會議。(組織簽到)
            09:10―09:25大會第一項:由總經(jīng)理何雄先生主持(會議),致開幕辭。
            09:25―10:30大會進(jìn)行第二項,各部門及各項目負(fù)責(zé)人分別做年終述職報告。10:30―11:10大會進(jìn)行第三項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
            11:10―14:00大會結(jié)束,員工散會休息,然后乘車到午宴地點就餐。14:00―18:00午宴結(jié)束,員工飯后稍做休息,到活動地點參加迎新會。
            (二)午宴安排
            12:00―12:10午宴正式開始:午宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯并致辭。12:10―14:00用餐時段:
            14:00―18:00娛樂時段:
            18:00―20:00晚宴時段
            (一)ktv時段:
            游戲一:(猜成語)成語:(道具):以準(zhǔn)備好的成語名片
            游戲規(guī)則:由xx組織提前將成語標(biāo)簽貼在ktv里面有,入場后由員工自行抽取一份標(biāo)簽。答對的就與機(jī)會抽取紅包一個,答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。
            1、由主持人邀請總經(jīng)理xx引領(lǐng)全體員工唱
            2、公司總經(jīng)理xx為大家獻(xiàn)上一曲
            游戲3:踩氣球;(道具):100個氣球
            游戲規(guī)則:分為兩組,一組2-3個人,每個人球上綁8個氣球,
            主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次,反之獎勵一杯酒或一杯水
            游戲2:擊鼓傳花;用具:新年吉祥物
            游戲規(guī)則:全體員工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發(fā)出聲音的物體),鼓響時眾人開始依次傳花,至鼓停止為止。此時花在誰手中(或其座位前),誰就上臺表演節(jié)目(有抽獎機(jī)會)或則獎勵一杯酒(無抽獎機(jī)會)或一杯水(無抽獎機(jī)會);偶然如果花在兩人手中,則兩人可通過猜拳或其它方式?jīng)Q定勝負(fù)者。主持人帶領(lǐng)全體員工一起合唱一首《明天會更好》幸運(yùn)抽獎活動:用具:抽獎箱、紅包有主持人帶領(lǐng)相聚抽獎,紅包里面獎勵大小不一。
            年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的'《關(guān)于xx年度年終總結(jié)表彰會議暨迎新會通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
            物品的采購:抽獎禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎箱。
            現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及午宴活動現(xiàn)場的拍照工作。