報告需要按照規(guī)定的格式和結(jié)構(gòu)進行書寫,以保證其整體的邏輯性和條理性。寫一份完美的報告,首先需要明確報告的目的和受眾,以確定信息的傳達方式和重點。學(xué)習(xí)如何寫好報告是一種重要的職業(yè)技能,有助于提升職業(yè)競爭力。
檔案自檢報告篇一
為確保城東區(qū)20xx年秋季開學(xué)工作安全、平穩(wěn)、有序,保障廣大師生的身體健康和生命安全,堅決貫徹執(zhí)行《關(guān)于做好20xx年秋季學(xué)期教育教學(xué)和疫情防控工作的通知》和教育部秋季開學(xué)工作指導(dǎo)意見及省新冠肺炎疫情防控工作指導(dǎo)部第2號文件精神,全面部署教育系統(tǒng)新冠肺炎疫情防控工作。制定下發(fā)相關(guān)文件,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌調(diào)度。各學(xué)校、幼兒園及時修訂完善“兩案十制”,細(xì)化分工,設(shè)置進出校(園)“雙通道”,更新張貼“雙碼”,深入排查暑期師生員工旅居史和返校前的健康狀況,嚴(yán)格履行師生員工外出請銷假制度,建立了健康管理臺賬,能夠精準(zhǔn)掌握離寧期間旅居史和返校前的健康狀況、核酸檢測及疫苗接種情況,做到一人一臺賬。加強了接種新冠病毒疫苗宣傳力度,讓教職員工、學(xué)生在依法依規(guī)、知情同意的前提下,按照“應(yīng)種盡種”原則接種新冠疫苗,提高了疫苗接種率。城東區(qū)區(qū)屬小學(xué)教職工,截止9月1日已接種(第一劑)1421人,接種(第二劑)1297人,接種率為94.61%。城東區(qū)區(qū)屬小學(xué)學(xué)生統(tǒng)計擬接種5020人,截止9月1日已接種(第一劑)3695人,接種(第二劑)2人,接種率為73.61%。同時,各校(幼兒園)均對室內(nèi)外進行了徹底衛(wèi)生清潔和預(yù)防性消毒,做到及時通風(fēng)換氣和垃圾清理。
(二)“雙減”和“五項管理”工作落實情況。
1.義務(wù)教育學(xué)生“雙減”工作開展情況。
為了貫徹落實關(guān)于《進一步減輕義務(wù)教育階段學(xué)生作業(yè)負(fù)擔(dān)和校外培訓(xùn)負(fù)擔(dān)的意見》文件精神,深入推進素質(zhì)教育,切實減輕學(xué)生過重課業(yè)負(fù)擔(dān),我區(qū)立足實際,一是堅持立德樹人和全面發(fā)展同行的原則,認(rèn)真執(zhí)行課程計劃,教研部門指導(dǎo)學(xué)??茖W(xué)合理設(shè)計和布置作業(yè),切實減輕學(xué)生過重的作業(yè)負(fù)擔(dān),學(xué)生作業(yè)堅持基礎(chǔ)性和科學(xué)性并重,作業(yè)布置要基于課程標(biāo)準(zhǔn),關(guān)注核心素養(yǎng),體現(xiàn)課程性質(zhì),多布置適合學(xué)生年齡特點,貼近學(xué)生生活實際的實踐性作業(yè)和過程性作業(yè),逐步實現(xiàn)作業(yè)形式多樣化個性化,引導(dǎo)學(xué)校遵循教育規(guī)律、學(xué)生認(rèn)知規(guī)律和身心發(fā)展規(guī)律。確保各校能夠做到作業(yè)校內(nèi)公示、嚴(yán)控作業(yè)時間,不給家長布置作業(yè)、不能要求家長批改作業(yè),同時,加大宣傳力度,通過社區(qū)、學(xué)校等多種平臺,向廣大家長積極宣傳“雙減”相關(guān)政策。二是穩(wěn)妥有序推進課后服務(wù),認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會青海省《關(guān)于做好義務(wù)教育課后服務(wù)工作的通知》精神,對課后服務(wù)工作高度重視,召開了城東區(qū)義務(wù)教育課后服務(wù)工作實施動員會,制定《城東區(qū)校內(nèi)課后服務(wù)實施方案》,各學(xué)校充分發(fā)揮育人主渠道作用,結(jié)合師資隊伍、場地設(shè)施、教學(xué)設(shè)備等實際,制定“一校一案”,科學(xué)、規(guī)范、安全、有序開展課后服務(wù),有效滿足學(xué)生課后服務(wù)多樣化的需求,不斷創(chuàng)新校內(nèi)課后服務(wù)模式,根據(jù)學(xué)生身心發(fā)展的特點和家長的需求,提供豐富多彩的校內(nèi)課后服務(wù)。三是嚴(yán)格規(guī)范管理校外培訓(xùn)機構(gòu)。認(rèn)真貫徹落實《青海省校外培訓(xùn)機構(gòu)專項整治行動工作方案》的通知,及時協(xié)調(diào)轄區(qū)相關(guān)部門,通過全覆蓋摸底排查校外培訓(xùn)機構(gòu),查處取締非法校外培訓(xùn)機構(gòu)20家,截止8月8日,現(xiàn)有30家校外培訓(xùn)機構(gòu)(其中學(xué)科類培訓(xùn)機構(gòu)24家)全部停課,今后我區(qū)將加大校外培訓(xùn)機構(gòu)辦學(xué)行為的督查,我們將根據(jù)專項治理行動方案的工作要求,進一步提高政治站位,高度重視校外培訓(xùn)機構(gòu)專項治理工作,在深度摸排的基礎(chǔ)上,全面開展校外培訓(xùn)機構(gòu)整治行動,分類施策分類規(guī)范,加大整治力度,綜合運用多種手段,對違規(guī)校外培訓(xùn)機構(gòu)形成高壓態(tài)勢,嚴(yán)厲整頓校外培訓(xùn)機構(gòu)不規(guī)范的現(xiàn)象。
2.中小學(xué)生“五項管理”工作落實情況。
根據(jù)教育部今年陸續(xù)出臺的`關(guān)于加強中小學(xué)生手機、睡眠、作業(yè)、讀物和體質(zhì)五項管理的文件,結(jié)合省、市召開的“五項管理”會議精神,城東區(qū)嚴(yán)格落實各級教育部門關(guān)于中小學(xué)生“五項管理”工作的安排部署,多措并舉,為學(xué)生身心健康成長和終身發(fā)展?fàn)I造了良好環(huán)境。經(jīng)開學(xué)督查,各學(xué)校已將“五項管理”納入日常管理中,在上學(xué)期開展“五項管理”的基礎(chǔ)上進一步強化責(zé)任、細(xì)化分工。同時,我區(qū)收到國務(wù)院教育督導(dǎo)辦中小學(xué)“五項管理”第十五督查組對城東區(qū)實地督導(dǎo)反饋意見后,教育局高度重視,立即召開班子會議,就整改工作進行了全面安排部署。針對反饋的問題分別落實到責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)責(zé)任科室和學(xué)校,明確了整改完成時限,將督查反饋的問題建立整改臺賬,要求整改不回避問題,立行立改、改出成效。目前整改工作在教育局統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下有序推進,嚴(yán)格對照整改臺賬,研究整改舉措,逐項督促整改到位。我區(qū)將持續(xù)加強“五項管理”相關(guān)政策的再學(xué)習(xí)、深研究,挖掘精神實質(zhì),增強區(qū)域內(nèi)的交流,不斷提高認(rèn)識。在作業(yè)、睡眠、體質(zhì)的政策落實上,將剛性約束與柔性管理相融合,重在引導(dǎo)家長不斷更新觀念,循序漸進,切實將“五項管理”的要求深植于師生、家長心中,強化大家對“五項管理”抓落實、常態(tài)抓的共識和責(zé)任感,推動全區(qū)學(xué)?!拔屙椆芾怼甭鋵嵚涞亍?BR> (三)開學(xué)條件保障。
1.組織師生按時返校情況。一是部署及時,各項措施實施保障到位。8月24日區(qū)政府召開20xx年秋季招生工作會議,對開學(xué)保障、招生工作、安全管理、控輟保學(xué)、開足開齊課程等重點工作進行了安排部署。二是安排培訓(xùn),提升教師專業(yè)能力。我區(qū)各校組織教師于25日報到,安排布置新學(xué)期工作及開學(xué)前準(zhǔn)備工作。三是組織有力,重點關(guān)注疑未報到學(xué)生。20xx年秋季開學(xué),全區(qū)1182名教師中除病、產(chǎn)假23人外,全部報到。截止9月1日,實際報到學(xué)生24084名,無輟學(xué)學(xué)生。同時,各校重點關(guān)注跟蹤未到校學(xué)生情況,如發(fā)現(xiàn)疑似輟學(xué)學(xué)生,及時進行勸返查找,堅決杜絕輟學(xué)現(xiàn)象發(fā)生。
2.教材教輔保障情況。各校嚴(yán)格執(zhí)行《中小學(xué)教科書選用管理暫行辦法》規(guī)定要求,一律使用統(tǒng)編教材,3-6年級語文、數(shù)學(xué)、英語按上級要求只配一種規(guī)定教輔材料。9月1日課本已發(fā)放到學(xué)生手中,保證了開學(xué)工作正常進行。經(jīng)查,無強制學(xué)生訂購教輔材料、違規(guī)亂征訂教輔材料和購買規(guī)定以外教輔材料的情況。轄區(qū)幼兒園認(rèn)真執(zhí)行幼兒園不得開展書寫和計算訓(xùn)練,不得提前教授漢語拼音、英語等小學(xué)課程內(nèi)容的要求,幼兒園均未使用有小學(xué)教學(xué)內(nèi)容的幼兒教材。
3.后勤保障情況。截止20xx秋季開學(xué),城東區(qū)投資1442萬元,完成城東國家級教育信息化教學(xué)試驗區(qū)“基于大數(shù)據(jù)下課堂教學(xué)提升工程”的超星數(shù)字閱讀平臺、智慧教育云平臺、cop靠譜平臺招標(biāo)及建設(shè)工作,建成了城東國家級教育信息化教學(xué)實驗區(qū)區(qū)級聽評課智慧教研中心,改造微機網(wǎng)絡(luò)教室6間;配備希沃智慧黑板10套,學(xué)校全部建成300m寬帶校園網(wǎng),每個班級都有班班通觸控一體機,每個教師都配有教學(xué)用計算機,每所學(xué)校都建有錄播教室,為全面實施教育信息化2.0行動提供堅實的保障,有力地助推了教育信息化改革,同時,集中采購教師辦公用電腦321臺;購置學(xué)生課桌凳4100套、教師辦公桌椅215套、安裝教室護眼燈237間、教師辦公室護眼燈1600套。而且,上半年基建部門完成了育才學(xué)校、康南小學(xué)、韻家口小學(xué)、澄川小學(xué)、富強巷小學(xué)運動場翻修項目,長青小學(xué)10kv增容改造工程,楊家莊小學(xué)教學(xué)樓消防改造項目,周家泉小學(xué)圍墻維修項目,東關(guān)回族女子小學(xué)外墻維修及粉刷,城東第一幼兒園地坪維修及上下水改造等項目,這些項目的實施,為秋季開學(xué)提供了有力的物質(zhì)和后勤保障。
4.教學(xué)管理情況。嚴(yán)格執(zhí)行教育部《義務(wù)教育課程實驗方案》等相關(guān)文件和《城東區(qū)小學(xué)課程設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)(試行)》(東教總字〔20xx〕68號),各校均能按要求開齊國家課程,開足課時,并認(rèn)真落實《西寧市中小學(xué)教學(xué)常規(guī)管理基本要求》《城東區(qū)教學(xué)常規(guī)管理要求》,進一步強化學(xué)校教學(xué)常規(guī)管理工作,規(guī)范教學(xué)行為,以挖掘潛力提高教學(xué)質(zhì)量為目的,以深入推進基礎(chǔ)教育課程改革為動力,以“教風(fēng)”建設(shè),“學(xué)風(fēng)”建設(shè)為主線,以“優(yōu)化課堂結(jié)構(gòu),提高課堂效益”為抓手,在教師管理和教學(xué)常規(guī)管理上下功夫,促進全體教師教學(xué)觀念的根本轉(zhuǎn)變和教育教學(xué)質(zhì)量的全面提高。繼續(xù)以“12345+n”特色教研共同體建設(shè)模式,全力推進東區(qū)特色“四種高效課堂”,制定了20xx年秋季教育教學(xué)工作方案,確保新學(xué)期助推教師教學(xué)水平和課堂效益全面提升。
(四)校園安全管理情況。
1.學(xué)?!叭馈苯ㄔO(shè)落實情況。區(qū)屬小學(xué)全部安裝了無盲點數(shù)字高清網(wǎng)絡(luò)視頻監(jiān)控系統(tǒng),學(xué)校重點部位均實現(xiàn)視頻監(jiān)控全覆蓋。學(xué)生在校期間實行閉校管理,校園安全管理制度完善,區(qū)屬各校共配備專職安保人員74名,24小時值班護校,學(xué)校門崗實行嚴(yán)格的掃碼、登記、審驗準(zhǔn)入制度,校門口安裝報警裝置,并配齊了多功能捕捉器、鋼叉、警用催淚噴射器,鋼盔、盾牌、防刺背心等器械,加強了安全保衛(wèi)力量。
2.重點領(lǐng)域治理情況。牢固樹立安全發(fā)展理念,強化安全生產(chǎn)底線思想和紅線意識,指導(dǎo)各校幼兒園結(jié)合實際,將安全教育納入日常教育教學(xué)內(nèi)容之中,定期開設(shè)安全教育課,突出安全教育重點,加強防溺水、交通安全、消防安全、應(yīng)對自然災(zāi)害、防范校園傷害、飲食等方面教育。定期組織學(xué)生開展應(yīng)急疏散演練。各學(xué)校(幼兒園)各項安全管理制度完善,安全臺賬詳盡,安全責(zé)任層層落實。區(qū)屬小學(xué)均無校車,轄區(qū)內(nèi)57所民辦幼兒園共配備校車45輛。各幼兒園嚴(yán)格落實《校車管理條例》《青海省校車安全管理實施辦法》《青海省校車服務(wù)方案》各項要求,建立了校車安全責(zé)任制和責(zé)任追究制度,建立健全了切實可行的校車安全管理制度。各學(xué)校和幼兒園根據(jù)《青海省中小學(xué)校(幼兒園)校園安全隱患排查手冊》,嚴(yán)格按照要求定期開展隱患排查,做好臺帳及整改記錄,對安全教育檔案資料歸檔不及時、安全排查記錄不細(xì)致等問題,做出了具體指導(dǎo)。對管制刀具排查邀請公安人員協(xié)助,有力降低學(xué)校排查風(fēng)險。
3.校園欺凌和暴力治理情況。認(rèn)真落實《西寧市防治中小學(xué)生校園欺凌和校園暴力十項措施》,制定并實施對學(xué)生開展防止欺凌和暴力專題教育工作方案,建立學(xué)校安全風(fēng)險預(yù)防、管控與處置制度和工作機制,完善安全預(yù)警快速反應(yīng)和聯(lián)動處置機制,形成防治學(xué)生欺凌和暴力的工作合力,有效遏制校園欺凌和暴力行為發(fā)生。各學(xué)校集中對學(xué)生開展以校園欺凌治理為主題的專題教育,建立舉報投訴箱,安排專人定時獲取并解決投訴信件,將隱患消滅在萌芽狀態(tài)。建立學(xué)校學(xué)生信息員制度,班級設(shè)立學(xué)生安全信息員,暢通信息上報渠道,建立信息應(yīng)急處置機制,及時發(fā)現(xiàn)不安全隱患,做到及時發(fā)現(xiàn)、認(rèn)真調(diào)查、科學(xué)處置校園欺凌和暴力事件。
4.校園周邊綜合防控工作開展情況。根據(jù)《城東區(qū)中小學(xué)校、幼兒園校園及周邊環(huán)境綜合治理長效機制實施方案》,充分發(fā)揮“城東區(qū)社會管理綜合治理委員會校園及周邊治安綜合治理專項組”作用,形成校園周邊環(huán)境治理長效機制。校園周邊公安機關(guān)高峰勤務(wù)、“護學(xué)崗”和群防群治、警校聯(lián)動等機制健全。校園周邊警務(wù)室民警經(jīng)常到校溝通聯(lián)系、指導(dǎo)工作。20xx年秋季開學(xué)城東區(qū)組織公安、城管、市場監(jiān)管、掃黃打非辦、衛(wèi)健、文體、交警、消防等部門對學(xué)校周邊環(huán)境進行專項督查整改,全力維護校園及周邊環(huán)境秩序,確保新學(xué)期開學(xué)期間校園周邊安全穩(wěn)定。
5.中小學(xué)生安全教育情況。我區(qū)按照《中小學(xué)公共安全教育指導(dǎo)綱要》要求,指導(dǎo)各校幼兒園結(jié)合實際,將安全教育納入日常教育教學(xué)內(nèi)容之中,定期開設(shè)安全教育課,突出安全教育重點,指導(dǎo)學(xué)校幼兒園開展防溺水、防火、禁毒、消防、食品安全、交通事故、網(wǎng)絡(luò)沉迷、反欺凌、反校園暴力、反恐怖行為等方面教育,各項安全教育工作認(rèn)真落實到位。各學(xué)校針對學(xué)生實際組織開展了開學(xué)安全第一課,全方位滲透了安全防范主題教育,讓學(xué)生深入了解安全防范的重要性。
從督導(dǎo)情況看,在區(qū)委區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)教育局的指導(dǎo)下,各校、幼兒園共同努力,我區(qū)20xx年秋季開學(xué)工作總體情況良好,但也存在一些薄弱環(huán)節(jié)。
1.大班額現(xiàn)象仍未消除。
2.區(qū)內(nèi)公辦幼兒園、優(yōu)質(zhì)幼兒園占比較低。
3.課后服務(wù)經(jīng)費保障、人員落實、科學(xué)管理方面有待完善。
4.各校“五項管理”工作質(zhì)量各不相同,作業(yè)分類指導(dǎo)措施不多。
一是將繼續(xù)強化政府責(zé)任,加大教育投入,擴充教育資源,扎實推進消除大班額,逐步推進義務(wù)教育優(yōu)質(zhì)均衡發(fā)展。
二是進一步發(fā)展普惠學(xué)前教育,逐年安排新建幼兒園項目,大力發(fā)展普惠性幼兒園和公辦幼兒園。
三是完善課后服務(wù)工作方案,課后服務(wù)要建立健全“政府主導(dǎo)、部門聯(lián)動、學(xué)校管理、多方參與”的工作機制,明確部門職責(zé),落實工作責(zé)任、從把好“頂層設(shè)計”關(guān)、把好“服務(wù)內(nèi)容”關(guān)、把好“規(guī)范管理”關(guān)入手,努力為學(xué)生提供豐富多彩的課后服務(wù)內(nèi)容,讓學(xué)生和家長有實實在在的獲得感和幸福感。
四是加強“雙減五項管理”相關(guān)政策的學(xué)習(xí),強化學(xué)校教育主陣地作用,“雙減”工作既要治標(biāo)、又要治本,建立健全學(xué)校、家庭、社會協(xié)同育人機制,形成教育合力,增強校際間的交流,不斷提高教師教研能力,強調(diào)作業(yè)布置的分層、特色及精選設(shè)計,開展形式多樣的作業(yè)展評活動,指導(dǎo)責(zé)任督學(xué)繼續(xù)每月開展一次“五項管理”專項督導(dǎo),全面推進助力護航。
檔案自檢報告篇二
根據(jù)總部下發(fā)的“中遠(yuǎn)集團檔案工作評價辦法”和《關(guān)于做好中遠(yuǎn)集團檔案工作評價的通知》,我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照,現(xiàn)將具體情況報告如下:
一、企業(yè)概況。
安徽中遠(yuǎn)物流始建于,依托中遠(yuǎn)物流雄厚的硬件設(shè)施、強大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持,安徽中遠(yuǎn)物流為客戶提供全面的供應(yīng)鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能;同時,也為客戶身定做,提供各種增值服務(wù)。其中,不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。
從公司建立到今,經(jīng)歷了的時間,安徽中遠(yuǎn)物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標(biāo)業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠(yuǎn)物流有員工33人,下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個部門,組織架構(gòu)正在不斷的完善。
不斷完善檔案管理的各項規(guī)章制度,先后制定了《安徽中遠(yuǎn)物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實物)管理辦法、會計檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理,各部門業(yè)務(wù)檔案由部門專人負(fù)責(zé)管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對相關(guān)兼職檔案管理人員進行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓(xùn),又根據(jù)20xx年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠(yuǎn)物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進行文件檔案管理培訓(xùn),公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識得到進一步提升。在公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的高度重視下,安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當(dāng)大的差距。
三、企業(yè)檔案工作逐項自檢達標(biāo)情況(包括自檢得分和達標(biāo)等級)。
根據(jù)《中遠(yuǎn)集團檔案工作評價指標(biāo)及評分標(biāo)準(zhǔn)》安徽中遠(yuǎn)物流自查得分是65分,達標(biāo)等級是d。
四.自檢存在的問題。
安徽中遠(yuǎn)物流單位小,人力財力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問題:
1)檔案管理人員專業(yè)性不足。
檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書,其專業(yè)知識主要靠自學(xué),有待進一步提高。
2)檔案信息化管理不到位。
現(xiàn)檔案管理在財務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫,光電物流部實現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現(xiàn)統(tǒng)一管理,電子檔案光典軟件也沒有落實運用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3)檔案室硬件設(shè)施不完善。
由于安徽中遠(yuǎn)物流新搬辦公樓,現(xiàn)檔案室管理剛起步,目前檔案室相關(guān)硬件設(shè)施還不完善。
4)檔案統(tǒng)計類和宣傳類工作不到位。
目前安徽中遠(yuǎn)物流無專人對檔案工作進行管理,對于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯編不到位,沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史,宣傳企業(yè)文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強。
五.相關(guān)情況說明。
經(jīng)過近年來的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識,增強全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設(shè),實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。
安徽中遠(yuǎn)物流有限責(zé)任公司。
檔案自檢報告篇三
今年,我鎮(zhèn)按照縣府的部署和要求,積極開展工建檔作,對鎮(zhèn)級檔案升級后至200x年間以及村級“六有”建檔后至200x年間的檔案資料進行整理歸檔,切實推進我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次,確保檔案管理不滑坡,現(xiàn)將我鎮(zhèn)的近年來的檔案管理自查情況匯報如下:
一、黨政重視,加強我鎮(zhèn)檔案工作的力度。
鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)府對檔案工作高度重視,把建檔工作擺上議事日程,強化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,強化責(zé)任意識,認(rèn)真落實領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制,檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由鎮(zhèn)黨群副書記任組長,組織委員、黨政辦公室主任任副組長兼檔案室主任,落實配備一名專職檔案員。明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔的工作思路,把縣委、縣府關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實好、真抓實干、把工作落到實處。今年為落實縣府及檔案局《關(guān)于對檔案綜合目標(biāo)管理升級及復(fù)查后滿3年的單位進行復(fù)查的通知》要求,我鎮(zhèn)召開了專門會議研究部署,確保復(fù)查合格。
二、落實責(zé)任,切實抓好鎮(zhèn)府檔案資料歸檔工作。
對照縣的文件要求,我鎮(zhèn)對鎮(zhèn)級建檔工作及早部署,精心組織,確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初,召開鎮(zhèn)級檔案資料歸檔工作會議,黨群副書記在會上作了部署,要求鎮(zhèn)各辦公室、部門實行各辦(部門)負(fù)責(zé)制,各辦(部門)負(fù)責(zé)人為該辦公室(部門)的檔案歸檔第一責(zé)任人,落實好專人開展具體工作,對20**年以來的檔案資料進行整理歸檔,由于早部署,早行動,我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展,工作中各辦(部門)各負(fù)其責(zé),相互支持,對不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案員負(fù)責(zé)指導(dǎo),或直接向縣檔案局虛心請教。在這次整理歸檔工作中,縣檔案局給予了有力的指導(dǎo),多次到我鎮(zhèn)檢查指導(dǎo),為我鎮(zhèn)檔案工作提出了寶貴的意見和建議。
三、多管齊下,切實抓好村級檔案資料歸檔工作。
我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級檔案資料歸檔的同時,同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”:一是召開了一個支書、文書參加的村級檔案專門會議,傳達縣的檔案會議及文件精神,要求各村務(wù)必重視,扎實地做好資料歸檔工作,確保通過縣的復(fù)查驗收;二是舉辦了一個文書參加的村級檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班,使各村文書(檔案員)對資料歸檔的業(yè)務(wù)來一次再學(xué)習(xí),再提高,特別是村級換屆后,部分檔案員未熟悉檔案工作的,要盡快熟悉工作的開展;三是組織了一次村級資料的整理收集工作,由鎮(zhèn)黨政辦牽頭,對各村自200x年以來檔案資料進行整理,重點是各村委的積存資料,各村委兩委干部手頭上的'文書資料收集、合同等,來一次較徹底的收集,既有效地防止了資料的散失,又對資料進行初步分類;四是組織了一次各村檔案集中檢查,各村檔案資料在初步完成整理歸檔后,統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室,由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補缺,補充完善。
四、取得的成效。
經(jīng)過近x個月的時間,在鎮(zhèn)、村兩級的努力,在縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)對200x—200x年度以來的檔案資料整理基本完成,鎮(zhèn)級共立卷x卷,其中永久長期x卷(縣級發(fā)文x卷,鎮(zhèn)級發(fā)文x卷,鎮(zhèn)級匯報總結(jié)、各類報表類x卷,經(jīng)濟合同類x卷,各部門業(yè)務(wù)檔案x卷),短期x卷(縣委、縣委辦發(fā)文x卷,縣府、縣府辦發(fā)文x卷,縣其他部門發(fā)文x卷),實物檔案x件,完成續(xù)編大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)匯編等編研材料,并增加了人代會、、婦代會、團代會等四個專題編研共x卷)。村級共立卷x卷,其中永久長期x卷(本村各項匯報x卷,針對性發(fā)文x卷,各類報表x卷,實物檔案x件),短期x卷(上級各類文件x卷,會計檔案x卷)。
五、存在的不足。
主要是個別村委文書資料保存不完整,有資料散失現(xiàn)象,鎮(zhèn)級部門資料歸檔不及時,這些都有待我鎮(zhèn)加以克服,不斷改進。
檔案自檢報告篇四
為創(chuàng)造安定和諧的社會氛圍,我校根據(jù)20xx年4月25日召開的龍灣區(qū)中小學(xué)校安全工作例會布置的檢查內(nèi)容,迅速對學(xué)校的安全工作作了進一步的部署,并對校舍、食品、消防、防疫病等方面的安全進行了檢查,自查情況如下:
一、為了加強學(xué)校的安全工作,維護正常的教育教學(xué),在我校成立安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組的基礎(chǔ)上,我們又召集有關(guān)人員進一步明確了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。進一步建立責(zé)任追究制度,要求各責(zé)任人盡職盡責(zé),并依照會議精神重溫了各項安全管理制度。
二、加強食品和飲用水衛(wèi)生的安全檢查和管理。
我校沒有設(shè)立食堂和小賣部,但發(fā)現(xiàn)有部分學(xué)生喜歡在校外買一些沒有衛(wèi)生安全保障的零食吃。針對這種情況,我校規(guī)定學(xué)生不許帶零食進校,并對學(xué)生加強食品衛(wèi)生安全教育。我校也無統(tǒng)一供應(yīng)的飲用水,學(xué)生平時飲用的水全部由學(xué)生從家里自帶。這也有效地杜絕了因食品和飲用水衛(wèi)生情況而造成的安全事故的發(fā)生。
三、加強春季傳染病的疾控。我校利用上學(xué)期教育局配備的醫(yī)療設(shè)施,配置了醫(yī)務(wù)室,并建立了公共衛(wèi)生的應(yīng)急預(yù)案。這學(xué)期我校針對傳染病的發(fā)生情況,建立了晨檢制度,及時了解學(xué)生的身體狀況,一旦發(fā)現(xiàn)疫情,及時上報局學(xué)生科和鎮(zhèn)衛(wèi)生院,并配合衛(wèi)生院檢查學(xué)生的預(yù)防接種情況。有了這種種措施,我校學(xué)生的腮腺炎和麻疹發(fā)病情況得到了有效的控制。
四、對校舍進行了安全檢查。學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組重點檢查了學(xué)生各活動場所、校舍的設(shè)施、設(shè)備及所有的器材和用具、電線、電器,進行了從屋面到地面的徹底的排摸檢查,學(xué)校不存在危房,活動器具、樓道等符合安全要求沒有發(fā)現(xiàn)安全隱患。
但教學(xué)樓二樓的欄桿出現(xiàn)裂縫,已要求班主任對學(xué)生加強安全教育,嚴(yán)禁學(xué)生集體靠在欄桿上玩耍。
五、加強對學(xué)校周邊環(huán)境的治理。我校周邊沒有從事有毒、有害和污染環(huán)境的生產(chǎn)經(jīng)營活動;門前200米半徑內(nèi)無臺球、電子游戲機營業(yè)室等。
六、加強交通安全教育。我校禁止學(xué)生騎自行車,學(xué)生全部步行上學(xué)。學(xué)校能經(jīng)常對學(xué)生進行交通安全知識的教育,組織學(xué)生觀看交通安全教育片,組織學(xué)生舉行交通安全知識競賽。每天早上學(xué)校大門口有扶助員和值周老師執(zhí)勤,確保學(xué)生上學(xué)、放學(xué)時的交通安全。
但學(xué)校旁邊南洋大道尚在施工,往河濱村方向尚有一段路路況極差,存在著一定的安全隱患。我校已向南洋大道施工部反映,共同做好安全措施。
七、我校經(jīng)常利用班會時間和國旗下講話對學(xué)生進行各項安全教育,讓學(xué)生了解安全的重要性,并在每天放學(xué)前對學(xué)生做好一分鐘安全教育,把安全隱患消滅在萌芽中。
八、認(rèn)真做好日常檢查記錄,完善了安全管理臺帳。
綜上所述,我校在安全管理中,嚴(yán)格執(zhí)行上級的有關(guān)要求和精神,發(fā)動全體師生,依靠社會各界的力量,扎實工作,無重大事故發(fā)生,確保了我校各方面的安全,在今后的工作中我們還要繼續(xù)努力。
檔案自檢報告篇五
根據(jù)錦州市檔案局關(guān)于檔案工作保密文件的具體要求,結(jié)合我局針對檔案保密工作具體現(xiàn)狀,我局多次召開檔案局局務(wù)擴大會議,共同學(xué)習(xí)了國家《保密法》及國家檔案局、國家保密局《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》。會議要求:義縣檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強保密觀念,繃緊保密這根弦,對所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴(yán)防涉密事件發(fā)生。同時在全局開展好檔案保密工作自檢、自查,根據(jù)工作開展的情況我局現(xiàn)將有關(guān)自檢、自查報告如下:
一、加強了領(lǐng)導(dǎo),落實了責(zé)任。
我局認(rèn)真落實了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確由主要領(lǐng)導(dǎo)周建華同志任組長,副局長張丹丹同志任副組長,各科室負(fù)責(zé)人為小組成員。具體負(fù)責(zé)檔案保密工作。
二、牢固樹立了檔案工作的保密意識。
1、局班子非常重視檔案保密工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,堅決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認(rèn)識。強化人員保密意識,即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對安全。
2、加強了檔案保密工作。首先,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由文書統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料。其次,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱制度》、《查檔規(guī)定》做好保密工作。
根據(jù)錦州市檔案局關(guān)于檔案工作保密文件的具體要求,結(jié)合我局針對檔案保密工作具體現(xiàn)狀,我局多次召開檔案局局務(wù)擴大會議,共同學(xué)習(xí)了國家《保密法》及國家檔案局、國家保密局《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》。會議要求:義縣檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強保密觀念,繃緊保密這根弦,對所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴(yán)防涉密事件發(fā)生。同時在全局開展好檔案保密工作自檢、自查,根據(jù)工作開展的情況我局現(xiàn)將有關(guān)自檢、自查報告如下:
一、加強了領(lǐng)導(dǎo),落實了責(zé)任。
我局認(rèn)真落實了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確由主要領(lǐng)導(dǎo)周建華同志任組長,副局長張丹丹同志任副組長,各科室負(fù)責(zé)人為小組成員。具體負(fù)責(zé)檔案保密工作。
二、牢固樹立了檔案工作的保密意識。
1、局班子非常重視檔案保密工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,堅決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認(rèn)識。強化人員保密意識,即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對安全。
2、加強了檔案保密工作。首先,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由文書統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料。其次,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱制度》、《查檔規(guī)定》做好保密工作。
三、局保密工作存在問題及整改措施。
通過自檢、自查,我局對檔案保密工作有了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。個別同志對檔案保密工作認(rèn)識不到位,保密意識不強等。今后我局將發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點,對個別同志單獨進行《保密法》培訓(xùn)。堅決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下:
1、并堅決做到計算機及通訊保密規(guī)定的“十不得”。
2、定期召開檔案保密領(lǐng)導(dǎo)小組工作會,專題研究檔案保密工作;做到年初有計劃,年終有總結(jié);做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄,堅持檔案保密工作與業(yè)務(wù)工作同步安排部署,落實崗位責(zé)任制。
3、對各全縣單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)時,同時宣傳相關(guān)保密知識和保密法。
檔案自檢報告篇六
根據(jù)省委保密委員會《關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志重要批示精神組織開展全省黨政機關(guān)保密檢查的通知》([20xx]7號)和市委保密委、市保密局《關(guān)于印發(fā)〈安慶市黨政機關(guān)保密檢查工作實施方案〉的通知》(慶密辦[20xx]6號)文件要求,我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個余月的保密檢查,此次檢查要求高、時間長、規(guī)模大、技術(shù)含量高、程度深,在市保密局的指導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)的重視下,圓滿完成了此次自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),增強保密意識。
接慶國保[20xx]5號文件和慶密辦[20xx]3號文件后,我局安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組立即組織了我局副處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部和局機關(guān)涉密人員進行了集中學(xué)習(xí),大家一致認(rèn)為中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志的批示充分體現(xiàn)了:新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發(fā)展為經(jīng)濟發(fā)展提速,為社會生活帶來便捷的同時,也給我們的保密工作帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。通過學(xué)習(xí)討論,大家一致認(rèn)為,我們在日常工作、生活中,要時刻繃緊保密這根弦,使用電腦u盤等移動存儲介質(zhì)時要規(guī)范操作。切實做到涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密。對紙質(zhì)涉密文件的處理嚴(yán)格按照保密規(guī)章制度進行處理,保證機關(guān)秘密的絕對安全。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強組織領(lǐng)導(dǎo)。
根據(jù)文件要求:我局制立了局機關(guān)保密工作檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,并對照全省黨政機關(guān)保密檢查目錄和安慶市黨政機關(guān)保密檢查工作實施方案,制定了我局機關(guān)保密檢查實施方案,確保本次檢查落到實處,并以此為契機,促使我局保密工作上一個新的臺階。
三、認(rèn)真自查,即時整改。
由于我局一直高度重視保密工作,所以在本次自查中沒有發(fā)現(xiàn)什么大的問題,但是也有一些違規(guī)操作現(xiàn)象,如u盤的使用和管理問題,究其原因,主要是規(guī)章制度還不是很完善,局保密檢查領(lǐng)導(dǎo)小組當(dāng)即責(zé)令相關(guān)科室完善修訂相關(guān)制度,杜絕類似情況再次發(fā)生。自查具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。
關(guān)于檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強保密觀念,繃緊保密這根弦,對所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴(yán)防涉密事件發(fā)生。同時在全局開展好檔案保密工作自檢、自查,根據(jù)工作開展的情況我局現(xiàn)將有關(guān)自檢、自查報告如下:
一、加強了領(lǐng)導(dǎo),落實了責(zé)任。
我局認(rèn)真落實了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確由主要領(lǐng)導(dǎo)周建華同志任組長,副局長張丹丹同志任副組長,各科室負(fù)責(zé)人為小組成員。具體負(fù)責(zé)檔案保密工作。
二、牢固樹立了檔案工作的保密意識。
1、局班子非常重視檔案保密工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,堅決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認(rèn)識。強化人員保密意識,即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對安全。
2、加強了檔案保密工作。首先,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由文書統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料。其次,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱制度》、《查檔規(guī)定》做好保密工作。
3、把保密制度落到實處。在查檔、借閱方面,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)原件不準(zhǔn)外借離館,嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點,確保不出任何紕漏。
4、計算機信息系統(tǒng)的保密工作。采取以下措施:首先,計算機使用嚴(yán)格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行,從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。
5、對開放檔案進行一次清查工作,保證檔案信息安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個人隱私,組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要確保檔案信息安全。
三、局保密工作存在問題及整改措施。
通過自檢、自查,我局對檔案保密工作有了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。個別同志對檔案保密工作認(rèn)識不到位,保密意識不強等。今后我局將發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點,對個別同志單獨進行《保密法》培訓(xùn)。堅決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下:
1、并堅決做到計算機及通訊保密規(guī)定的“十不得”。
2、定期召開檔案保密領(lǐng)導(dǎo)小組工作會,專題研究檔案保密工作;做到年初有計劃,年終有總結(jié);做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄,堅持檔案保密工作與業(yè)務(wù)工作同步安排部署,落實崗位責(zé)任制。
3、對各全縣單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)時,同時宣傳相關(guān)保密知識和保密法。
4、探索建立涉密人員管理長效機制,明確了涉密人員的資格和范圍,認(rèn)真落實保密承諾書簽訂工作。并進一步加強了涉密載體的清理和管理,重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質(zhì)、辦公自動化設(shè)備和手機使用的保密管理。認(rèn)真貫徹實施《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》,加強涉密檔案載體銷毀管理工作。
5、繼續(xù)健全保密規(guī)章制度,對保密工作要分工明確,責(zé)任落實到人,檔案保密日常管理工作要規(guī)范有序,使得保密工作都達到良好的水平。
通過此次自檢自查,我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實處,并認(rèn)真堅持下去,確保檔案利用工作在便利社會的同時又安全可靠萬無一失。
檔案自檢報告篇七
丹拉國道主干線西寧過境公路西段項目于20xx年10月28日建成,經(jīng)過一年的試通車,于20xx年11月完成建設(shè)項目的交工驗收工作。按照《公路工程竣(交)工驗收辦法》和《交通建設(shè)項目檔案專項驗收辦法》,在省檔案局領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,我局組織該項目各參建單位對工程檔案進行了系統(tǒng)的整理和歸檔,目前已基本完成?,F(xiàn)將該項目檔案自檢情況匯報如下:
1、本項目起于朝陽互通立交,利用改建寧大高速公路2.98km,在祁家城處設(shè)互通立交,之后以高架方式沿天峻路向西,以隧道穿越大有山,經(jīng)西杏園、西寧鋼廠后山,跨海子溝后沿宋家寨,晉家灣后山坡,饒過城西規(guī)劃西區(qū)至終點上吧浪,接入西湟一級公路。全線主要完成路基挖方205.87萬m3,填方174.08萬m3,瀝青混凝土路面30萬平方米(一層),特大橋1座,大橋7座,中橋3座,隧道2543.8米(雙洞)/1座,互通立交5座,分離式立交4座,涵洞43道,通道23道,天橋5座。
2、本項目交工前質(zhì)量檢測工作由青海省交通建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站完成,并經(jīng)交工驗收小組審議,認(rèn)為西寧過境公路西段項目路線平面線型順適,布線視線良好,路基整體穩(wěn)定,路面無嚴(yán)重缺陷,橋梁、隧道等構(gòu)造物安全穩(wěn)定,混凝土強度、樁基檢測、預(yù)應(yīng)力構(gòu)件的張拉應(yīng)力、橋梁承載力等各項質(zhì)量控制指標(biāo)符合設(shè)計和規(guī)范要求,工程合格率100%,達到交工驗收條件。
3、參建單位。
建設(shè)單位:青海省高等級公路建設(shè)管理局。
設(shè)計單位:中交第一公路勘測設(shè)計研究院有限公司、青海省公路科研勘測設(shè)計院。
監(jiān)理單位:山西省交通建設(shè)工程監(jiān)理總公司(總監(jiān)辦)、陜西海嶸工程管理有限公司(第一駐地辦)、重慶中宇工程咨詢監(jiān)理有限責(zé)任公司(第二駐地辦)、北京中資路捷工程技術(shù)咨詢有限公司(第三駐地辦)、青海興青工程監(jiān)理咨詢有限公司(第四駐地辦)、北京中交路通交通工程咨詢有限公司(第五駐地辦)。
施工單位:路基工程:海南公路工程公司(一標(biāo))、中國路橋工程有限責(zé)任公司(二標(biāo))、中鐵十八局集團第三工程有限公司(三標(biāo))、中交第三公路工程局有限公司(4-1標(biāo))、中鐵十九局集團第二工程有限公司(4-2標(biāo))、中天路橋有限公司(五標(biāo))、青海省路橋建設(shè)股份有限公司(6-1、6-2標(biāo));路面工程:青海省路橋建設(shè)股份有限公司;伸縮縫:衡水恒力通工程橡膠有限公司(一標(biāo))、衡水冀通工程橡膠有限公司(二標(biāo));交通工程:青海省路源工貿(mào)有限責(zé)任公司(一標(biāo))、四川金城柵欄工程有限公司(二標(biāo))、內(nèi)蒙古通安特交通工程科技公司(三標(biāo))、衡水路航交通防護工程有限公司(四標(biāo))、甘肅圓峰交通設(shè)施制造有限公司(五標(biāo));機電工程:北京路安交通科技發(fā)展有限公司(一標(biāo))、廣州海特天高信息系統(tǒng)工程公司(二標(biāo))、青海金安建設(shè)工程有限公司(三標(biāo));房建工程:青海省第一建筑有限公司(一標(biāo))、青海工達建筑總承包工程公司(二標(biāo))、青海省土木建筑工程實業(yè)公司(三標(biāo));大棚工程:徐州中煤鋼結(jié)構(gòu)公司(一標(biāo))、汾陽市虹宇網(wǎng)架結(jié)構(gòu)公司(二標(biāo))、山西建筑工程總公司(三標(biāo));綠化工程:西寧園林建設(shè)開發(fā)公司(一標(biāo))、甘肅洮河園林綠化有限公司(二標(biāo))、西寧樹景園林種植有限公司(三標(biāo))、西寧廣綠綠化公司(四標(biāo))、西寧市湟水林場(五標(biāo))。
1、加強領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理體制。
在西寧過境公路西段建設(shè)過程中,為了確保檔案資料的齊全、完整、準(zhǔn)確性,工程檔案資料采用工程軟件入網(wǎng)管理,將建設(shè)過程中的.試驗、施工、監(jiān)理原始資料及工程質(zhì)量評定等電子資料上傳項目辦服務(wù)器統(tǒng)一保管。并明確了項目辦、軟件服務(wù)、施工、監(jiān)理等參建單位的檔案職責(zé),確實做到信息可靠、網(wǎng)路暢通。項目辦針對施工、監(jiān)理單位資料管理人員資料管理水平參差不齊及人員更換頻繁的情況,定期組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),并現(xiàn)場跟蹤指導(dǎo),確保檔案資料與工程建設(shè)同步收集、同步整理、同步歸檔,保證了項目文件材料收集、立卷、歸檔的及時、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)和安全。
2、加強檔案室硬件設(shè)備配置,為檔案工作的開展提供良好的工作平臺。
按照檔案資料管理相關(guān)規(guī)定和要求,項目辦專設(shè)檔案辦公室1間、檔案庫房3間,占地面積約80平方米,做到庫房、查閱、辦公三分開。同時,配備臨時檔案架,購置滅火器等設(shè)施,做到了防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲鼠、防光、防塵等工作。
3、加強監(jiān)管,嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān)。
檔案管理的整個過程中,加強監(jiān)管力度,嚴(yán)把檔案歸檔質(zhì)量關(guān),資料整理堅持資料間的歷史聯(lián)系性原則,盡量保證完整、不割裂。在移交時,資料經(jīng)過層層把關(guān),先由施工單位自檢,合格后交監(jiān)理單位核查,監(jiān)理單位對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,由施工單位進行整改,整改完成后經(jīng)監(jiān)理單位復(fù)核無誤交項目辦入庫。
我局嚴(yán)格依據(jù)《交通建設(shè)項目檔案管理登記辦法》、《交通建設(shè)項目檔案專項驗收辦法》、《交通檔案進館辦法》、《公路工程竣(交)工驗收辦法》和《公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法》,認(rèn)真編制《青海省高等級公路建設(shè)項目竣工文件編制辦法》和《公路建設(shè)項目檔案管理文件匯編》,嚴(yán)格要求各施工、監(jiān)理單位按照《編制辦法》和《文件匯編》對竣工檔案資料進行系統(tǒng)、規(guī)范整理。
西寧過境公路西段項目檔案經(jīng)過整理、歸納、編號,主要包括:項目前期立項、批復(fù)、工程可行性研究報告、工程環(huán)保和水保影響報告、地質(zhì)勘察報告、初步設(shè)計和施工圖設(shè)計等建設(shè)依據(jù)及上級有關(guān)指示;設(shè)計、施工、監(jiān)理招標(biāo)文件及合同書、協(xié)議書、施工過程中質(zhì)量控制報告;施工、監(jiān)理單位質(zhì)量評定、試驗檢測及施工和監(jiān)理原始資料、工程竣工資料和竣工圖紙、工程技術(shù)總結(jié);工程交工前質(zhì)量檢測及交工驗收文件;工程科研和新技術(shù)資料等共5卷30篇4269盒。資料歸檔率100%,完整率98%,采用計算機和u盤等管理。
竣工圖是工程檔案的重要組成部分,基本上做到了完整、準(zhǔn)確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備。施工單位以單位工程或?qū)I(yè)為單位編制竣工圖??⒐D由編制單位在圖標(biāo)上方空白處逐張加蓋“竣工圖章”,有關(guān)單位和責(zé)任人嚴(yán)格履行簽字手續(xù)。每套竣工圖前面均附有圖紙目錄。施工單位按以下要求編制竣工圖:
1、按施工圖施工沒有變動的,在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章;
3、凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變,或圖面變更超過1/3的,重新繪制竣工圖(可不再加蓋竣工圖章)。重繪圖按原圖編號,并在說明欄內(nèi)注明變更依據(jù),在圖標(biāo)欄內(nèi)注明“竣工階段”和繪制竣工圖的時間、單位、責(zé)任人。監(jiān)理單位在相應(yīng)位置簽署總監(jiān)名字和監(jiān)理單位名稱。歸檔圖紙按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》要求統(tǒng)一折疊??⒐D全部使用新圖紙??⒐D章做到了簽字手續(xù)齊全,使用碳素墨水,簽字工整,沒有出現(xiàn)代簽情況,竣工圖章使用不褪色的紅印泥。
西寧過境公路西段工程檔案在工程建設(shè)、管理、試運營等階段發(fā)揮了很大的效益,起到了檔案應(yīng)有的憑證依據(jù)作用。在工程建設(shè)工程中,工程技術(shù)人員利用檔案熟悉項目線路走向、地質(zhì)概況、橋隧結(jié)構(gòu)及分布、控制性工程等,及時協(xié)調(diào)現(xiàn)場出現(xiàn)的問題,保證了工程質(zhì)量、安全、工期;相關(guān)專業(yè)人員利用檔案編制工程概算,有效控制了工程投資;試運營階段,依據(jù)設(shè)計文件、施工圖、設(shè)備設(shè)施資料,完善了道路防排水、交通導(dǎo)向牌及監(jiān)控、照明、收費系統(tǒng),為西寧過境公路西段的安全營運提供了保障。
1、由于我局辦公大樓正在裝修階段,西過境項目檔案資料暫時不能入庫統(tǒng)一管理,因此,檔案室較簡陋,設(shè)施、設(shè)備不夠完善。待辦公大樓裝修完成,按檔案管理相關(guān)要求入庫管理。
2、西過境項目現(xiàn)處在工程決算階段,因此,項目決算文件及審計文件未歸檔。
檔案自檢報告篇八
建立健全檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用,接下來是小編為大家精心收集的檔案管理自檢。
供大家參考借鑒。
1、進一步健全組織,加強領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強對檔案工作的指導(dǎo)督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會,組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調(diào),對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo),我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓(xùn)力度,重點學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之,在改進不足的基礎(chǔ)上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步健全了機構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[2019]3號文件的要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
按照市檔案局《關(guān)于20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)[20xx]1號文件)要求,現(xiàn)將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下:
(一)及時調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格按省一級標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌安排2019年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領(lǐng)導(dǎo)小組將審計業(yè)務(wù)檔案作為提高審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證。
(二)將檔案工作納入各科室目標(biāo)管理。對文書檔案、會計檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專卷的移交時間、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照xx市檔案局的管理規(guī)定執(zhí)行,對審計業(yè)務(wù)科室的檔案移交時間、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照審計署、四川省審計廳、xx市審計局對審計業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,要求有關(guān)科室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。
(三)進一步完善了檔案管理制度,修訂了《xx市審計局檔案工作管理辦法》,對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求。檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組于2019年12月組織了審計業(yè)務(wù)檔案抽查,對審計質(zhì)量進行了評定打分。
(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),訂閱檔案報刊資料。
(二)對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
(三)圍繞災(zāi)后重建、學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料。
(四)收集重要政務(wù)活動、重大活動檔案資料和政務(wù)公開資料并報送檔案館。
(一)審計業(yè)務(wù)檔案由審計組長負(fù)責(zé)整理,督導(dǎo)員鐘發(fā)祥負(fù)責(zé)照片檔案、聲像檔案整理工作,辦公室副主任杜月玲負(fù)責(zé)會計檔案整理,辦公室檔案員王曉玲負(fù)責(zé)文件資料管理、發(fā)文匯集,檔案員劉洪陽負(fù)責(zé)檔案管理、文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計業(yè)務(wù)檔案整理。
(二)通過立卷歸檔,2019年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案449卷(盒、盤),其中:文書檔案24盒(永久9盒,30年15盒)、審計檔案368卷、會計檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤51盤、資料專卷6盒。
(一)為年度審計計劃的制定提供依據(jù),為提升綜合分析質(zhì)量提供對比數(shù)據(jù)和資料。
(二)為各科室審計工作提供準(zhǔn)確的檔案資料。
(三)為《審計年鑒》、部門志、大事記的編寫提供大量基礎(chǔ)材料。
(四)為被審計單位提供以前年度的審計報告以及相關(guān)送審資料。
通過自查,我局20xx年檔案管理工作符合省一級標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進審計質(zhì)量提升方面的重要作用,使審計工作更好地為彭州災(zāi)后重建大局服務(wù),今后我局檔案管理工作應(yīng)當(dāng)更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,繼續(xù)在檔案軟件、硬件建設(shè)上下功夫。
為進一步加強對檔案工作的管理,鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項工作,辦公室主任具體負(fù)責(zé),并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經(jīng)費列入了年初財政預(yù)算,確保費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復(fù)印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鎮(zhèn)還建立了計算機檔案庫,為計算機管理檔案打下了基礎(chǔ)。
結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員。
崗位職責(zé)。
這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認(rèn)真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
20xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案自檢報告篇九
xx區(qū)檔案局:
xxxxxxxx學(xué)按照哈南檔發(fā)[2009]9號文件《關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查工作的通知》的精神與檔案管理工作的相關(guān)要求,開展了細(xì)致有序、一絲不茍的自檢自查工作,現(xiàn)將自檢自查的結(jié)果匯報如下。
我校在接到檢查通知后的第一時間,主抓領(lǐng)導(dǎo)便與檔案員進行了認(rèn)真溝通,對通知中要求的各項檢查內(nèi)容做了深入細(xì)致的研究,并制定出了具體的時間安排與實施方案。按通知要求,我校在7月6日—7月16日開展了檔案普查與整理,歸類編排編訂等工作;7月16日—8月24日,進行了細(xì)化的整理,存放年代檢查、除塵、設(shè)備維護等工作;8月25日—8月30,依據(jù)《檔案執(zhí)法檢工作通知》的要求,結(jié)合本校檔案的實際情況形成自檢自查書面材料。
一、我校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校的檔案工作給予了高度的重視,把檔案管理工作納入了學(xué)校的年度計劃之中,并將檔案事業(yè)經(jīng)費依學(xué)校實際經(jīng)濟情況合理的納入本校財政預(yù)算。
二、我校檔案管理規(guī)范化,檔案室配備了3臺電腦、2臺掃描儀、1臺針式打印機和1臺噴墨打印機,為實現(xiàn)檔案查詢電子化奠定了良好的基礎(chǔ)。
三、我校檔案室主要存放學(xué)校常規(guī)。
教學(xué)。
形成的教學(xué)檔案與各年獲得的各項獎勵及財務(wù)檔案。財務(wù)檔案嚴(yán)格按上級規(guī)定由財務(wù)老師專門管理。教學(xué)檔案管理科學(xué)規(guī)范,方便教師查閱。
四、檔案管理員參加過2006年的培訓(xùn),但上次培訓(xùn)并未發(fā)證?,F(xiàn)已接到本次培訓(xùn)通知,我校將按規(guī)定派檔案管理員參加上級組織的此次培訓(xùn)。
五、我校建立了詳細(xì)檔案管理制度,并能很好的貫徹執(zhí)行。
經(jīng)過本次的自檢自查,我校領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理員都對檔案工作有了更深刻的理解與認(rèn)識,學(xué)校的檔案經(jīng)本次檢查后存放與管理的進一步科學(xué)、規(guī)范,我校將繼續(xù)高度重視檔案管理工作,為實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化做出不懈的努力。
2009年8月30日。
檔案自檢報告篇十
根據(jù)西市區(qū)檔案局發(fā)[2010]2號文件精神,就業(yè)局對貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《西市區(qū)檔案工作年度考核細(xì)則》的情況認(rèn)真開展了自檢自查,現(xiàn)將具體情況報告如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)。
就業(yè)局一直把檔案管理工作作為辦公室基礎(chǔ)工作的重頭,始終擺在重要議事日程,利用政治學(xué)習(xí)時間,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會《檔案法》、《《遼寧省歸檔文件整理實施細(xì)則(試行)》精神及檔案管理的重要性,切實提高就業(yè)局全體人員的檔案意識。平日領(lǐng)導(dǎo)定期檢查,及時解決工作過程中的實際困難和問題,保證了檔案管理工作規(guī)范、有序進行。
二、加強檔案管理組織領(lǐng)導(dǎo)工作。
為了切實加強對就業(yè)局檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我們成立了由分管副局長為組長,辦公室主任為副組長(負(fù)責(zé)日常管理工作),各服務(wù)中心負(fù)責(zé)人為成員的就業(yè)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動時及時調(diào)整,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責(zé)任,我們將檔案管理工作納入每年年初的局辦公會議內(nèi)容,認(rèn)真安排部署就業(yè)局檔案管理工作,制定檔案工作年度管理目標(biāo),明確責(zé)任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《檔案歸檔移交制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》等,做到有章可循。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強、愛崗敬業(yè)。
三、開展檔案室設(shè)施建設(shè)。
大力改善檔案工作硬件設(shè)施,確保檔案的安全完整。及時添置、更新檔案室部分設(shè)備,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火防塵、防蟲、防鼠等要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐,我們先后購置了計算機、打印機、復(fù)印機等現(xiàn)代化工作設(shè)備,加強管理,方便查閱。
四、做好檔案日常管理工作。
嚴(yán)格貫徹《檔案法》和《遼寧省歸檔文件整理實施細(xì)則(試行)》,并結(jié)合我局的工作實際,制定了《就業(yè)局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,對收發(fā)文進行嚴(yán)格登記。嚴(yán)格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整。檔案分類科學(xué),保持前后一致;組卷合理,編目規(guī)范;努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,檔案保存完好,不存在安全隱患;設(shè)有專門辦公室、專用檔案柜進行檔案保存、保管工作。檔案保管辦公室基本達到檔案管理“八防”要求,檔案員在日常管理工作中一直堅持做好八防工作。同時,我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,為相關(guān)部門提供查閱檔案資料14次,并進行了登記。目前,我局共收集2007年以來的機關(guān)文書檔案223卷,其中:永久文書檔案57卷,長期文書檔案67卷,短期文書檔案99卷。
經(jīng)過近年來的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強措施、加大力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識,增強全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求。
二〇一〇年六月。
檔案自檢報告篇十一
根據(jù)**縣檔案局文件《關(guān)于開展全縣檔案工作暨檔案法律法規(guī)執(zhí)行情況檢查的通知》(陸檔發(fā)【2016】5號)要求,我鎮(zhèn)檔案管理工作在縣檔案局的指導(dǎo)和幫助下,在鎮(zhèn)黨委政府的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,扎實工作,從起草、擬稿,發(fā)行文件的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的齊全和安全,各項基礎(chǔ)數(shù)字準(zhǔn)確完整。經(jīng)過一年多的努力,我鎮(zhèn)檔案工作水平在原有的基礎(chǔ)上又有了明顯的進步,開創(chuàng)了我鎮(zhèn)檔案管理的新局面。現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案工作自檢自查報告如下:
一、加強領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理體制。
為了加強檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我鎮(zhèn)明確了檔案管理專職人員。為了實行檔案管理的規(guī)范化、制度化,我鎮(zhèn)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法和《云南省檔案條例》的規(guī)定,建立健全了檔案管理制度,如《檔案庫房管理制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案室基本任務(wù)》、《機關(guān)檔案工作崗位責(zé)任制》等做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我鎮(zhèn)在各項工作中產(chǎn)生的文書、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計,從檔案利用到檔案銷毀等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案安全存放、科學(xué)利用嚴(yán)守機密有了制度保障。
二、基礎(chǔ)設(shè)施基本健全。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)專門設(shè)有一間30平方米左右的檔案室,新配置了檔案柜3組,舊檔案柜2組。安了鋁合金窗戶,基本符合檔案室“八防”要求,保證了檔案的安全存放。檔案室還配備了辦公桌椅和電腦。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鎮(zhèn)還建立了計算機檔案庫,為計算機管理檔案打下了基礎(chǔ),目前,大莫古鎮(zhèn)電子檔案正在錄入和維護中。
三、2016年檔案歸檔情況。
2016年初,我鎮(zhèn)專門組織人員對2016年的所有的文書材料進行整理歸檔。2016年的檔案在今年3月底已部分立卷歸檔,文書檔案共263件,其中永久119件,長期144件。2016年的檔案資料已正在收集整理,并做好全年數(shù)據(jù)化歸檔工作。
四、機構(gòu)改革撤并單位檔案管理情況。
2016年12月底,全縣實施機構(gòu)改革,大莫古鎮(zhèn)鎮(zhèn)財政所、畜牧獸醫(yī)站、計生辦、水務(wù)所、勞動保障所五個單位劃歸大莫古鎮(zhèn)人民政府,截至2016年5月,除計生辦部分人員移交了個人檔案外,其余單位檔案一直未移交到大莫古鎮(zhèn)人民政府。
大莫古鎮(zhèn)檔案室目前存有1998年至2016年文書檔案,1998年至今的文書檔案已全部立卷歸檔,但電子檔案一直未錄入微機,現(xiàn)正在錄入中。
五、認(rèn)真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。
依照相關(guān)法律法規(guī),我鎮(zhèn)切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作,及時整理成冊上交縣保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認(rèn)真做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
六、存在的問題。
3/4。
(一)未及時向縣檔案局報送情況,檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等。
(二)初步完成了檔案的集中整合,但是未能達到各項工作的具體要求。
(四)98年至今的檔案一直未錄入微機,導(dǎo)致現(xiàn)在的工作難于順利開展下去。
(五)檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。各個辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、整理難度大,造成檔案收集不完整,歸檔率低。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮(zhèn)檔案人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會發(fā)展提供便捷、更好的服務(wù)。
檔案自檢報告篇十二
1、進一步健全組織,加強領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強對檔案工作的指導(dǎo)督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會,組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調(diào),對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo),我局的.檔案管理工作得到了進一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓(xùn)力度,重點學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之,在改進不足的基礎(chǔ)上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步健全了機構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[2012]3號文件的要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
檔案自檢報告篇十三
根據(jù)錦州市檔案局關(guān)于檔案工作保密文件的具體要求,結(jié)合我局針對檔案保密工作具體現(xiàn)狀,我局多次召開檔案局局務(wù)擴大會議,共同學(xué)習(xí)了國家《保密法》及國家檔案局、國家保密局《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》。會議要求:義縣檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強保密觀念,繃緊保密這根弦,對所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴(yán)防涉密事件發(fā)生。同時在全局開展好檔案保密工作自檢、自查,根據(jù)工作開展的情況我局現(xiàn)將有關(guān)自檢、自查報告如下:
一、加強了領(lǐng)導(dǎo),落實了責(zé)任。
我局認(rèn)真落實了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確由主要領(lǐng)導(dǎo)周建華同志任組長,副局長張丹丹同志任副組長,各科室負(fù)責(zé)人為小組成員。具體負(fù)責(zé)檔案保密工作。
二、牢固樹立了檔案工作的保密意識。
1、局班子非常重視檔案保密工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,堅決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認(rèn)識。強化人員保密意識,即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對安全。
2、加強了檔案保密工作。首先,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由文書統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料。其次,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱制度》、《查檔規(guī)定》做好保密工作。
3、把保密制度落到實處。在查檔、借閱方面,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)原件不準(zhǔn)外借離館,嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點,確保不出任何紕漏。
4、計算機信息系統(tǒng)的保密工作。采取以下措施:首先,計算機使用嚴(yán)格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行,從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。
5、對開放檔案進行一次清查工作,保證檔案信息安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個人隱私,組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要確保檔案信息安全。
三、局保密工作存在問題及整改措施。
通過自檢、自查,我局對檔案保密工作有了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。個別同志對檔案保密工作認(rèn)識不到位,保密意識不強等。今后我局將發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點,對個別同志單獨進行《保密法》培訓(xùn)。堅決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下:
1、并堅決做到計算機及通訊保密規(guī)定的“十不得”。
2、定期召開檔案保密領(lǐng)導(dǎo)小組工作會,專題研究檔案保密工作;做到年初有計劃,年終有總結(jié);做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄,堅持檔案保密工作與業(yè)務(wù)工作同步安排部署,落實崗位責(zé)任制。
3、對各全縣單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)時,同時宣傳相關(guān)保密知識和保密法。
4、探索建立涉密人員管理長效機制,明確了涉密人員的資格和范圍,認(rèn)真落實保密承諾書簽訂工作。并進一步加強了涉密載體的清理和管理,重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質(zhì)、辦公自動化設(shè)備和手機使用的保密管理。認(rèn)真貫徹實施《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》,加強涉密檔案載體銷毀管理工作。
5、繼續(xù)健全保密規(guī)章制度,對保密工作要分工明確,責(zé)任落實到人,檔案保密日常管理工作要規(guī)范有序,使得保密工作都達到良好的水平。
通過此次自檢自查,我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實處,并認(rèn)真堅持下去,確保檔案利用工作在便利社會的同時又安全可靠萬無一失。
檔案自檢報告篇十四
進一步加強領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作,接下來是小編為大家收集了關(guān)于檔案自檢。
供大家參考借鑒。
1、進一步健全組織,加強領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強對檔案工作的指導(dǎo)督查,構(gòu)成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會,組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
在辦公室緊張和經(jīng)費困難的狀況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調(diào),對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實際狀況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián),既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo),我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表此刻以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際狀況的制約,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓(xùn)力度,重點學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之,在改善不足的基礎(chǔ)上,
全局上下將共同發(fā)奮,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步健全了機構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實了工作制度,強化了工作管理,并用心組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[2019]3號文件的要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查狀況報告如下:
為進一步加強對檔案工作的管理,鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項工作,辦公室主任具體負(fù)責(zé),并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)構(gòu)成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經(jīng)費列入了年初財政預(yù)算,確保費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量貼合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本貼合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量貼合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復(fù)印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鎮(zhèn)還建立了計算機檔案庫,為計算機管理檔案打下了基礎(chǔ)。
結(jié)合我鎮(zhèn)實際狀況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員。
崗位職責(zé)。
這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案資料,帶給利用檔案做到了及時、有效,同時還認(rèn)真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
(五)加強對檔案工作人員的教育培訓(xùn),提高檔案人員的素質(zhì)。
x年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了超多富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項工作帶給更好的服務(wù)。
根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案進行了認(rèn)真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查狀況報告如下:
1、進一步健全了組織,加強了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長,紀(jì)委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室,調(diào)研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,構(gòu)成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,個性是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí),并透過宣傳車、張貼標(biāo)語等多種方式進行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員務(wù)必具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項工作。透過艱苦細(xì)致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終持續(xù)了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,到達了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鎮(zhèn)實際狀況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的狀況,主要做了以下幾項工作。
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了2019年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每一天都進行監(jiān)控登記,并采取措施使之持續(xù)在必須范圍。
我局歷來對檔案管理工作十分重視,建局伊始,就成立了專用檔案室,幾年來,我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,檔案管理工作一步一個臺階,逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化管理,現(xiàn)將有關(guān)狀況匯報如下。
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,我局進一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn),增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實際困難,嚴(yán)格依法治檔,加快檔案信息化進程。
一是重視檔案管理隊伍建設(shè)。我局先后有多人用心參加檔案管理部門的培訓(xùn),并取得培訓(xùn)合格證,做到持證上崗,現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育,平時注重開展形勢多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),打造了一支強干的檔案管理隊伍,檔案管理同志文化素質(zhì)高,業(yè)務(wù)潛質(zhì)強,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
三是加大投入,嚴(yán)肅紀(jì)律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負(fù)責(zé)的高度,深刻認(rèn)識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記“檔案安全,職責(zé)重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全。
規(guī)章制度。
把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到職責(zé)到人,措施到位盡管現(xiàn)用辦公地點為租用,但我局還是克服困難,設(shè)立了專門檔案室,采取切實有效措施,安排??钸M行徹底殺蟲,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián),既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們在全局干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護,并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強。
依照相關(guān)法規(guī),我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作,及時整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面,做到以人為本,發(fā)奮提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編,用心做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。主動理解主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,用心完成與檔案相關(guān)的其它工作。
透過自查,我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:未及時向區(qū)檔案局報送狀況,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,今后檔案工作的目標(biāo)是,以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實,著眼未來,強化服務(wù)意識,創(chuàng)新服務(wù)機制;用心開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為教育工作帶給更方便、快捷的服務(wù)。重點做好以下幾項工作:
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進的管理手段管理檔案,逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進一步加強領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作。
透過此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體此刻實際工作中,落在實處,認(rèn)真堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
檔案自檢報告篇一
為確保城東區(qū)20xx年秋季開學(xué)工作安全、平穩(wěn)、有序,保障廣大師生的身體健康和生命安全,堅決貫徹執(zhí)行《關(guān)于做好20xx年秋季學(xué)期教育教學(xué)和疫情防控工作的通知》和教育部秋季開學(xué)工作指導(dǎo)意見及省新冠肺炎疫情防控工作指導(dǎo)部第2號文件精神,全面部署教育系統(tǒng)新冠肺炎疫情防控工作。制定下發(fā)相關(guān)文件,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌調(diào)度。各學(xué)校、幼兒園及時修訂完善“兩案十制”,細(xì)化分工,設(shè)置進出校(園)“雙通道”,更新張貼“雙碼”,深入排查暑期師生員工旅居史和返校前的健康狀況,嚴(yán)格履行師生員工外出請銷假制度,建立了健康管理臺賬,能夠精準(zhǔn)掌握離寧期間旅居史和返校前的健康狀況、核酸檢測及疫苗接種情況,做到一人一臺賬。加強了接種新冠病毒疫苗宣傳力度,讓教職員工、學(xué)生在依法依規(guī)、知情同意的前提下,按照“應(yīng)種盡種”原則接種新冠疫苗,提高了疫苗接種率。城東區(qū)區(qū)屬小學(xué)教職工,截止9月1日已接種(第一劑)1421人,接種(第二劑)1297人,接種率為94.61%。城東區(qū)區(qū)屬小學(xué)學(xué)生統(tǒng)計擬接種5020人,截止9月1日已接種(第一劑)3695人,接種(第二劑)2人,接種率為73.61%。同時,各校(幼兒園)均對室內(nèi)外進行了徹底衛(wèi)生清潔和預(yù)防性消毒,做到及時通風(fēng)換氣和垃圾清理。
(二)“雙減”和“五項管理”工作落實情況。
1.義務(wù)教育學(xué)生“雙減”工作開展情況。
為了貫徹落實關(guān)于《進一步減輕義務(wù)教育階段學(xué)生作業(yè)負(fù)擔(dān)和校外培訓(xùn)負(fù)擔(dān)的意見》文件精神,深入推進素質(zhì)教育,切實減輕學(xué)生過重課業(yè)負(fù)擔(dān),我區(qū)立足實際,一是堅持立德樹人和全面發(fā)展同行的原則,認(rèn)真執(zhí)行課程計劃,教研部門指導(dǎo)學(xué)??茖W(xué)合理設(shè)計和布置作業(yè),切實減輕學(xué)生過重的作業(yè)負(fù)擔(dān),學(xué)生作業(yè)堅持基礎(chǔ)性和科學(xué)性并重,作業(yè)布置要基于課程標(biāo)準(zhǔn),關(guān)注核心素養(yǎng),體現(xiàn)課程性質(zhì),多布置適合學(xué)生年齡特點,貼近學(xué)生生活實際的實踐性作業(yè)和過程性作業(yè),逐步實現(xiàn)作業(yè)形式多樣化個性化,引導(dǎo)學(xué)校遵循教育規(guī)律、學(xué)生認(rèn)知規(guī)律和身心發(fā)展規(guī)律。確保各校能夠做到作業(yè)校內(nèi)公示、嚴(yán)控作業(yè)時間,不給家長布置作業(yè)、不能要求家長批改作業(yè),同時,加大宣傳力度,通過社區(qū)、學(xué)校等多種平臺,向廣大家長積極宣傳“雙減”相關(guān)政策。二是穩(wěn)妥有序推進課后服務(wù),認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會青海省《關(guān)于做好義務(wù)教育課后服務(wù)工作的通知》精神,對課后服務(wù)工作高度重視,召開了城東區(qū)義務(wù)教育課后服務(wù)工作實施動員會,制定《城東區(qū)校內(nèi)課后服務(wù)實施方案》,各學(xué)校充分發(fā)揮育人主渠道作用,結(jié)合師資隊伍、場地設(shè)施、教學(xué)設(shè)備等實際,制定“一校一案”,科學(xué)、規(guī)范、安全、有序開展課后服務(wù),有效滿足學(xué)生課后服務(wù)多樣化的需求,不斷創(chuàng)新校內(nèi)課后服務(wù)模式,根據(jù)學(xué)生身心發(fā)展的特點和家長的需求,提供豐富多彩的校內(nèi)課后服務(wù)。三是嚴(yán)格規(guī)范管理校外培訓(xùn)機構(gòu)。認(rèn)真貫徹落實《青海省校外培訓(xùn)機構(gòu)專項整治行動工作方案》的通知,及時協(xié)調(diào)轄區(qū)相關(guān)部門,通過全覆蓋摸底排查校外培訓(xùn)機構(gòu),查處取締非法校外培訓(xùn)機構(gòu)20家,截止8月8日,現(xiàn)有30家校外培訓(xùn)機構(gòu)(其中學(xué)科類培訓(xùn)機構(gòu)24家)全部停課,今后我區(qū)將加大校外培訓(xùn)機構(gòu)辦學(xué)行為的督查,我們將根據(jù)專項治理行動方案的工作要求,進一步提高政治站位,高度重視校外培訓(xùn)機構(gòu)專項治理工作,在深度摸排的基礎(chǔ)上,全面開展校外培訓(xùn)機構(gòu)整治行動,分類施策分類規(guī)范,加大整治力度,綜合運用多種手段,對違規(guī)校外培訓(xùn)機構(gòu)形成高壓態(tài)勢,嚴(yán)厲整頓校外培訓(xùn)機構(gòu)不規(guī)范的現(xiàn)象。
2.中小學(xué)生“五項管理”工作落實情況。
根據(jù)教育部今年陸續(xù)出臺的`關(guān)于加強中小學(xué)生手機、睡眠、作業(yè)、讀物和體質(zhì)五項管理的文件,結(jié)合省、市召開的“五項管理”會議精神,城東區(qū)嚴(yán)格落實各級教育部門關(guān)于中小學(xué)生“五項管理”工作的安排部署,多措并舉,為學(xué)生身心健康成長和終身發(fā)展?fàn)I造了良好環(huán)境。經(jīng)開學(xué)督查,各學(xué)校已將“五項管理”納入日常管理中,在上學(xué)期開展“五項管理”的基礎(chǔ)上進一步強化責(zé)任、細(xì)化分工。同時,我區(qū)收到國務(wù)院教育督導(dǎo)辦中小學(xué)“五項管理”第十五督查組對城東區(qū)實地督導(dǎo)反饋意見后,教育局高度重視,立即召開班子會議,就整改工作進行了全面安排部署。針對反饋的問題分別落實到責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)責(zé)任科室和學(xué)校,明確了整改完成時限,將督查反饋的問題建立整改臺賬,要求整改不回避問題,立行立改、改出成效。目前整改工作在教育局統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下有序推進,嚴(yán)格對照整改臺賬,研究整改舉措,逐項督促整改到位。我區(qū)將持續(xù)加強“五項管理”相關(guān)政策的再學(xué)習(xí)、深研究,挖掘精神實質(zhì),增強區(qū)域內(nèi)的交流,不斷提高認(rèn)識。在作業(yè)、睡眠、體質(zhì)的政策落實上,將剛性約束與柔性管理相融合,重在引導(dǎo)家長不斷更新觀念,循序漸進,切實將“五項管理”的要求深植于師生、家長心中,強化大家對“五項管理”抓落實、常態(tài)抓的共識和責(zé)任感,推動全區(qū)學(xué)?!拔屙椆芾怼甭鋵嵚涞亍?BR> (三)開學(xué)條件保障。
1.組織師生按時返校情況。一是部署及時,各項措施實施保障到位。8月24日區(qū)政府召開20xx年秋季招生工作會議,對開學(xué)保障、招生工作、安全管理、控輟保學(xué)、開足開齊課程等重點工作進行了安排部署。二是安排培訓(xùn),提升教師專業(yè)能力。我區(qū)各校組織教師于25日報到,安排布置新學(xué)期工作及開學(xué)前準(zhǔn)備工作。三是組織有力,重點關(guān)注疑未報到學(xué)生。20xx年秋季開學(xué),全區(qū)1182名教師中除病、產(chǎn)假23人外,全部報到。截止9月1日,實際報到學(xué)生24084名,無輟學(xué)學(xué)生。同時,各校重點關(guān)注跟蹤未到校學(xué)生情況,如發(fā)現(xiàn)疑似輟學(xué)學(xué)生,及時進行勸返查找,堅決杜絕輟學(xué)現(xiàn)象發(fā)生。
2.教材教輔保障情況。各校嚴(yán)格執(zhí)行《中小學(xué)教科書選用管理暫行辦法》規(guī)定要求,一律使用統(tǒng)編教材,3-6年級語文、數(shù)學(xué)、英語按上級要求只配一種規(guī)定教輔材料。9月1日課本已發(fā)放到學(xué)生手中,保證了開學(xué)工作正常進行。經(jīng)查,無強制學(xué)生訂購教輔材料、違規(guī)亂征訂教輔材料和購買規(guī)定以外教輔材料的情況。轄區(qū)幼兒園認(rèn)真執(zhí)行幼兒園不得開展書寫和計算訓(xùn)練,不得提前教授漢語拼音、英語等小學(xué)課程內(nèi)容的要求,幼兒園均未使用有小學(xué)教學(xué)內(nèi)容的幼兒教材。
3.后勤保障情況。截止20xx秋季開學(xué),城東區(qū)投資1442萬元,完成城東國家級教育信息化教學(xué)試驗區(qū)“基于大數(shù)據(jù)下課堂教學(xué)提升工程”的超星數(shù)字閱讀平臺、智慧教育云平臺、cop靠譜平臺招標(biāo)及建設(shè)工作,建成了城東國家級教育信息化教學(xué)實驗區(qū)區(qū)級聽評課智慧教研中心,改造微機網(wǎng)絡(luò)教室6間;配備希沃智慧黑板10套,學(xué)校全部建成300m寬帶校園網(wǎng),每個班級都有班班通觸控一體機,每個教師都配有教學(xué)用計算機,每所學(xué)校都建有錄播教室,為全面實施教育信息化2.0行動提供堅實的保障,有力地助推了教育信息化改革,同時,集中采購教師辦公用電腦321臺;購置學(xué)生課桌凳4100套、教師辦公桌椅215套、安裝教室護眼燈237間、教師辦公室護眼燈1600套。而且,上半年基建部門完成了育才學(xué)校、康南小學(xué)、韻家口小學(xué)、澄川小學(xué)、富強巷小學(xué)運動場翻修項目,長青小學(xué)10kv增容改造工程,楊家莊小學(xué)教學(xué)樓消防改造項目,周家泉小學(xué)圍墻維修項目,東關(guān)回族女子小學(xué)外墻維修及粉刷,城東第一幼兒園地坪維修及上下水改造等項目,這些項目的實施,為秋季開學(xué)提供了有力的物質(zhì)和后勤保障。
4.教學(xué)管理情況。嚴(yán)格執(zhí)行教育部《義務(wù)教育課程實驗方案》等相關(guān)文件和《城東區(qū)小學(xué)課程設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)(試行)》(東教總字〔20xx〕68號),各校均能按要求開齊國家課程,開足課時,并認(rèn)真落實《西寧市中小學(xué)教學(xué)常規(guī)管理基本要求》《城東區(qū)教學(xué)常規(guī)管理要求》,進一步強化學(xué)校教學(xué)常規(guī)管理工作,規(guī)范教學(xué)行為,以挖掘潛力提高教學(xué)質(zhì)量為目的,以深入推進基礎(chǔ)教育課程改革為動力,以“教風(fēng)”建設(shè),“學(xué)風(fēng)”建設(shè)為主線,以“優(yōu)化課堂結(jié)構(gòu),提高課堂效益”為抓手,在教師管理和教學(xué)常規(guī)管理上下功夫,促進全體教師教學(xué)觀念的根本轉(zhuǎn)變和教育教學(xué)質(zhì)量的全面提高。繼續(xù)以“12345+n”特色教研共同體建設(shè)模式,全力推進東區(qū)特色“四種高效課堂”,制定了20xx年秋季教育教學(xué)工作方案,確保新學(xué)期助推教師教學(xué)水平和課堂效益全面提升。
(四)校園安全管理情況。
1.學(xué)?!叭馈苯ㄔO(shè)落實情況。區(qū)屬小學(xué)全部安裝了無盲點數(shù)字高清網(wǎng)絡(luò)視頻監(jiān)控系統(tǒng),學(xué)校重點部位均實現(xiàn)視頻監(jiān)控全覆蓋。學(xué)生在校期間實行閉校管理,校園安全管理制度完善,區(qū)屬各校共配備專職安保人員74名,24小時值班護校,學(xué)校門崗實行嚴(yán)格的掃碼、登記、審驗準(zhǔn)入制度,校門口安裝報警裝置,并配齊了多功能捕捉器、鋼叉、警用催淚噴射器,鋼盔、盾牌、防刺背心等器械,加強了安全保衛(wèi)力量。
2.重點領(lǐng)域治理情況。牢固樹立安全發(fā)展理念,強化安全生產(chǎn)底線思想和紅線意識,指導(dǎo)各校幼兒園結(jié)合實際,將安全教育納入日常教育教學(xué)內(nèi)容之中,定期開設(shè)安全教育課,突出安全教育重點,加強防溺水、交通安全、消防安全、應(yīng)對自然災(zāi)害、防范校園傷害、飲食等方面教育。定期組織學(xué)生開展應(yīng)急疏散演練。各學(xué)校(幼兒園)各項安全管理制度完善,安全臺賬詳盡,安全責(zé)任層層落實。區(qū)屬小學(xué)均無校車,轄區(qū)內(nèi)57所民辦幼兒園共配備校車45輛。各幼兒園嚴(yán)格落實《校車管理條例》《青海省校車安全管理實施辦法》《青海省校車服務(wù)方案》各項要求,建立了校車安全責(zé)任制和責(zé)任追究制度,建立健全了切實可行的校車安全管理制度。各學(xué)校和幼兒園根據(jù)《青海省中小學(xué)校(幼兒園)校園安全隱患排查手冊》,嚴(yán)格按照要求定期開展隱患排查,做好臺帳及整改記錄,對安全教育檔案資料歸檔不及時、安全排查記錄不細(xì)致等問題,做出了具體指導(dǎo)。對管制刀具排查邀請公安人員協(xié)助,有力降低學(xué)校排查風(fēng)險。
3.校園欺凌和暴力治理情況。認(rèn)真落實《西寧市防治中小學(xué)生校園欺凌和校園暴力十項措施》,制定并實施對學(xué)生開展防止欺凌和暴力專題教育工作方案,建立學(xué)校安全風(fēng)險預(yù)防、管控與處置制度和工作機制,完善安全預(yù)警快速反應(yīng)和聯(lián)動處置機制,形成防治學(xué)生欺凌和暴力的工作合力,有效遏制校園欺凌和暴力行為發(fā)生。各學(xué)校集中對學(xué)生開展以校園欺凌治理為主題的專題教育,建立舉報投訴箱,安排專人定時獲取并解決投訴信件,將隱患消滅在萌芽狀態(tài)。建立學(xué)校學(xué)生信息員制度,班級設(shè)立學(xué)生安全信息員,暢通信息上報渠道,建立信息應(yīng)急處置機制,及時發(fā)現(xiàn)不安全隱患,做到及時發(fā)現(xiàn)、認(rèn)真調(diào)查、科學(xué)處置校園欺凌和暴力事件。
4.校園周邊綜合防控工作開展情況。根據(jù)《城東區(qū)中小學(xué)校、幼兒園校園及周邊環(huán)境綜合治理長效機制實施方案》,充分發(fā)揮“城東區(qū)社會管理綜合治理委員會校園及周邊治安綜合治理專項組”作用,形成校園周邊環(huán)境治理長效機制。校園周邊公安機關(guān)高峰勤務(wù)、“護學(xué)崗”和群防群治、警校聯(lián)動等機制健全。校園周邊警務(wù)室民警經(jīng)常到校溝通聯(lián)系、指導(dǎo)工作。20xx年秋季開學(xué)城東區(qū)組織公安、城管、市場監(jiān)管、掃黃打非辦、衛(wèi)健、文體、交警、消防等部門對學(xué)校周邊環(huán)境進行專項督查整改,全力維護校園及周邊環(huán)境秩序,確保新學(xué)期開學(xué)期間校園周邊安全穩(wěn)定。
5.中小學(xué)生安全教育情況。我區(qū)按照《中小學(xué)公共安全教育指導(dǎo)綱要》要求,指導(dǎo)各校幼兒園結(jié)合實際,將安全教育納入日常教育教學(xué)內(nèi)容之中,定期開設(shè)安全教育課,突出安全教育重點,指導(dǎo)學(xué)校幼兒園開展防溺水、防火、禁毒、消防、食品安全、交通事故、網(wǎng)絡(luò)沉迷、反欺凌、反校園暴力、反恐怖行為等方面教育,各項安全教育工作認(rèn)真落實到位。各學(xué)校針對學(xué)生實際組織開展了開學(xué)安全第一課,全方位滲透了安全防范主題教育,讓學(xué)生深入了解安全防范的重要性。
從督導(dǎo)情況看,在區(qū)委區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)教育局的指導(dǎo)下,各校、幼兒園共同努力,我區(qū)20xx年秋季開學(xué)工作總體情況良好,但也存在一些薄弱環(huán)節(jié)。
1.大班額現(xiàn)象仍未消除。
2.區(qū)內(nèi)公辦幼兒園、優(yōu)質(zhì)幼兒園占比較低。
3.課后服務(wù)經(jīng)費保障、人員落實、科學(xué)管理方面有待完善。
4.各校“五項管理”工作質(zhì)量各不相同,作業(yè)分類指導(dǎo)措施不多。
一是將繼續(xù)強化政府責(zé)任,加大教育投入,擴充教育資源,扎實推進消除大班額,逐步推進義務(wù)教育優(yōu)質(zhì)均衡發(fā)展。
二是進一步發(fā)展普惠學(xué)前教育,逐年安排新建幼兒園項目,大力發(fā)展普惠性幼兒園和公辦幼兒園。
三是完善課后服務(wù)工作方案,課后服務(wù)要建立健全“政府主導(dǎo)、部門聯(lián)動、學(xué)校管理、多方參與”的工作機制,明確部門職責(zé),落實工作責(zé)任、從把好“頂層設(shè)計”關(guān)、把好“服務(wù)內(nèi)容”關(guān)、把好“規(guī)范管理”關(guān)入手,努力為學(xué)生提供豐富多彩的課后服務(wù)內(nèi)容,讓學(xué)生和家長有實實在在的獲得感和幸福感。
四是加強“雙減五項管理”相關(guān)政策的學(xué)習(xí),強化學(xué)校教育主陣地作用,“雙減”工作既要治標(biāo)、又要治本,建立健全學(xué)校、家庭、社會協(xié)同育人機制,形成教育合力,增強校際間的交流,不斷提高教師教研能力,強調(diào)作業(yè)布置的分層、特色及精選設(shè)計,開展形式多樣的作業(yè)展評活動,指導(dǎo)責(zé)任督學(xué)繼續(xù)每月開展一次“五項管理”專項督導(dǎo),全面推進助力護航。
檔案自檢報告篇二
根據(jù)總部下發(fā)的“中遠(yuǎn)集團檔案工作評價辦法”和《關(guān)于做好中遠(yuǎn)集團檔案工作評價的通知》,我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照,現(xiàn)將具體情況報告如下:
一、企業(yè)概況。
安徽中遠(yuǎn)物流始建于,依托中遠(yuǎn)物流雄厚的硬件設(shè)施、強大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持,安徽中遠(yuǎn)物流為客戶提供全面的供應(yīng)鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能;同時,也為客戶身定做,提供各種增值服務(wù)。其中,不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。
從公司建立到今,經(jīng)歷了的時間,安徽中遠(yuǎn)物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標(biāo)業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠(yuǎn)物流有員工33人,下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個部門,組織架構(gòu)正在不斷的完善。
不斷完善檔案管理的各項規(guī)章制度,先后制定了《安徽中遠(yuǎn)物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實物)管理辦法、會計檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理,各部門業(yè)務(wù)檔案由部門專人負(fù)責(zé)管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對相關(guān)兼職檔案管理人員進行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓(xùn),又根據(jù)20xx年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠(yuǎn)物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進行文件檔案管理培訓(xùn),公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識得到進一步提升。在公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的高度重視下,安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當(dāng)大的差距。
三、企業(yè)檔案工作逐項自檢達標(biāo)情況(包括自檢得分和達標(biāo)等級)。
根據(jù)《中遠(yuǎn)集團檔案工作評價指標(biāo)及評分標(biāo)準(zhǔn)》安徽中遠(yuǎn)物流自查得分是65分,達標(biāo)等級是d。
四.自檢存在的問題。
安徽中遠(yuǎn)物流單位小,人力財力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問題:
1)檔案管理人員專業(yè)性不足。
檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書,其專業(yè)知識主要靠自學(xué),有待進一步提高。
2)檔案信息化管理不到位。
現(xiàn)檔案管理在財務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫,光電物流部實現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現(xiàn)統(tǒng)一管理,電子檔案光典軟件也沒有落實運用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3)檔案室硬件設(shè)施不完善。
由于安徽中遠(yuǎn)物流新搬辦公樓,現(xiàn)檔案室管理剛起步,目前檔案室相關(guān)硬件設(shè)施還不完善。
4)檔案統(tǒng)計類和宣傳類工作不到位。
目前安徽中遠(yuǎn)物流無專人對檔案工作進行管理,對于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯編不到位,沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史,宣傳企業(yè)文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強。
五.相關(guān)情況說明。
經(jīng)過近年來的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識,增強全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設(shè),實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。
安徽中遠(yuǎn)物流有限責(zé)任公司。
檔案自檢報告篇三
今年,我鎮(zhèn)按照縣府的部署和要求,積極開展工建檔作,對鎮(zhèn)級檔案升級后至200x年間以及村級“六有”建檔后至200x年間的檔案資料進行整理歸檔,切實推進我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次,確保檔案管理不滑坡,現(xiàn)將我鎮(zhèn)的近年來的檔案管理自查情況匯報如下:
一、黨政重視,加強我鎮(zhèn)檔案工作的力度。
鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)府對檔案工作高度重視,把建檔工作擺上議事日程,強化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,強化責(zé)任意識,認(rèn)真落實領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制,檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由鎮(zhèn)黨群副書記任組長,組織委員、黨政辦公室主任任副組長兼檔案室主任,落實配備一名專職檔案員。明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔的工作思路,把縣委、縣府關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實好、真抓實干、把工作落到實處。今年為落實縣府及檔案局《關(guān)于對檔案綜合目標(biāo)管理升級及復(fù)查后滿3年的單位進行復(fù)查的通知》要求,我鎮(zhèn)召開了專門會議研究部署,確保復(fù)查合格。
二、落實責(zé)任,切實抓好鎮(zhèn)府檔案資料歸檔工作。
對照縣的文件要求,我鎮(zhèn)對鎮(zhèn)級建檔工作及早部署,精心組織,確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初,召開鎮(zhèn)級檔案資料歸檔工作會議,黨群副書記在會上作了部署,要求鎮(zhèn)各辦公室、部門實行各辦(部門)負(fù)責(zé)制,各辦(部門)負(fù)責(zé)人為該辦公室(部門)的檔案歸檔第一責(zé)任人,落實好專人開展具體工作,對20**年以來的檔案資料進行整理歸檔,由于早部署,早行動,我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展,工作中各辦(部門)各負(fù)其責(zé),相互支持,對不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案員負(fù)責(zé)指導(dǎo),或直接向縣檔案局虛心請教。在這次整理歸檔工作中,縣檔案局給予了有力的指導(dǎo),多次到我鎮(zhèn)檢查指導(dǎo),為我鎮(zhèn)檔案工作提出了寶貴的意見和建議。
三、多管齊下,切實抓好村級檔案資料歸檔工作。
我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級檔案資料歸檔的同時,同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”:一是召開了一個支書、文書參加的村級檔案專門會議,傳達縣的檔案會議及文件精神,要求各村務(wù)必重視,扎實地做好資料歸檔工作,確保通過縣的復(fù)查驗收;二是舉辦了一個文書參加的村級檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班,使各村文書(檔案員)對資料歸檔的業(yè)務(wù)來一次再學(xué)習(xí),再提高,特別是村級換屆后,部分檔案員未熟悉檔案工作的,要盡快熟悉工作的開展;三是組織了一次村級資料的整理收集工作,由鎮(zhèn)黨政辦牽頭,對各村自200x年以來檔案資料進行整理,重點是各村委的積存資料,各村委兩委干部手頭上的'文書資料收集、合同等,來一次較徹底的收集,既有效地防止了資料的散失,又對資料進行初步分類;四是組織了一次各村檔案集中檢查,各村檔案資料在初步完成整理歸檔后,統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室,由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補缺,補充完善。
四、取得的成效。
經(jīng)過近x個月的時間,在鎮(zhèn)、村兩級的努力,在縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)對200x—200x年度以來的檔案資料整理基本完成,鎮(zhèn)級共立卷x卷,其中永久長期x卷(縣級發(fā)文x卷,鎮(zhèn)級發(fā)文x卷,鎮(zhèn)級匯報總結(jié)、各類報表類x卷,經(jīng)濟合同類x卷,各部門業(yè)務(wù)檔案x卷),短期x卷(縣委、縣委辦發(fā)文x卷,縣府、縣府辦發(fā)文x卷,縣其他部門發(fā)文x卷),實物檔案x件,完成續(xù)編大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)匯編等編研材料,并增加了人代會、、婦代會、團代會等四個專題編研共x卷)。村級共立卷x卷,其中永久長期x卷(本村各項匯報x卷,針對性發(fā)文x卷,各類報表x卷,實物檔案x件),短期x卷(上級各類文件x卷,會計檔案x卷)。
五、存在的不足。
主要是個別村委文書資料保存不完整,有資料散失現(xiàn)象,鎮(zhèn)級部門資料歸檔不及時,這些都有待我鎮(zhèn)加以克服,不斷改進。
檔案自檢報告篇四
為創(chuàng)造安定和諧的社會氛圍,我校根據(jù)20xx年4月25日召開的龍灣區(qū)中小學(xué)校安全工作例會布置的檢查內(nèi)容,迅速對學(xué)校的安全工作作了進一步的部署,并對校舍、食品、消防、防疫病等方面的安全進行了檢查,自查情況如下:
一、為了加強學(xué)校的安全工作,維護正常的教育教學(xué),在我校成立安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組的基礎(chǔ)上,我們又召集有關(guān)人員進一步明確了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。進一步建立責(zé)任追究制度,要求各責(zé)任人盡職盡責(zé),并依照會議精神重溫了各項安全管理制度。
二、加強食品和飲用水衛(wèi)生的安全檢查和管理。
我校沒有設(shè)立食堂和小賣部,但發(fā)現(xiàn)有部分學(xué)生喜歡在校外買一些沒有衛(wèi)生安全保障的零食吃。針對這種情況,我校規(guī)定學(xué)生不許帶零食進校,并對學(xué)生加強食品衛(wèi)生安全教育。我校也無統(tǒng)一供應(yīng)的飲用水,學(xué)生平時飲用的水全部由學(xué)生從家里自帶。這也有效地杜絕了因食品和飲用水衛(wèi)生情況而造成的安全事故的發(fā)生。
三、加強春季傳染病的疾控。我校利用上學(xué)期教育局配備的醫(yī)療設(shè)施,配置了醫(yī)務(wù)室,并建立了公共衛(wèi)生的應(yīng)急預(yù)案。這學(xué)期我校針對傳染病的發(fā)生情況,建立了晨檢制度,及時了解學(xué)生的身體狀況,一旦發(fā)現(xiàn)疫情,及時上報局學(xué)生科和鎮(zhèn)衛(wèi)生院,并配合衛(wèi)生院檢查學(xué)生的預(yù)防接種情況。有了這種種措施,我校學(xué)生的腮腺炎和麻疹發(fā)病情況得到了有效的控制。
四、對校舍進行了安全檢查。學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組重點檢查了學(xué)生各活動場所、校舍的設(shè)施、設(shè)備及所有的器材和用具、電線、電器,進行了從屋面到地面的徹底的排摸檢查,學(xué)校不存在危房,活動器具、樓道等符合安全要求沒有發(fā)現(xiàn)安全隱患。
但教學(xué)樓二樓的欄桿出現(xiàn)裂縫,已要求班主任對學(xué)生加強安全教育,嚴(yán)禁學(xué)生集體靠在欄桿上玩耍。
五、加強對學(xué)校周邊環(huán)境的治理。我校周邊沒有從事有毒、有害和污染環(huán)境的生產(chǎn)經(jīng)營活動;門前200米半徑內(nèi)無臺球、電子游戲機營業(yè)室等。
六、加強交通安全教育。我校禁止學(xué)生騎自行車,學(xué)生全部步行上學(xué)。學(xué)校能經(jīng)常對學(xué)生進行交通安全知識的教育,組織學(xué)生觀看交通安全教育片,組織學(xué)生舉行交通安全知識競賽。每天早上學(xué)校大門口有扶助員和值周老師執(zhí)勤,確保學(xué)生上學(xué)、放學(xué)時的交通安全。
但學(xué)校旁邊南洋大道尚在施工,往河濱村方向尚有一段路路況極差,存在著一定的安全隱患。我校已向南洋大道施工部反映,共同做好安全措施。
七、我校經(jīng)常利用班會時間和國旗下講話對學(xué)生進行各項安全教育,讓學(xué)生了解安全的重要性,并在每天放學(xué)前對學(xué)生做好一分鐘安全教育,把安全隱患消滅在萌芽中。
八、認(rèn)真做好日常檢查記錄,完善了安全管理臺帳。
綜上所述,我校在安全管理中,嚴(yán)格執(zhí)行上級的有關(guān)要求和精神,發(fā)動全體師生,依靠社會各界的力量,扎實工作,無重大事故發(fā)生,確保了我校各方面的安全,在今后的工作中我們還要繼續(xù)努力。
檔案自檢報告篇五
根據(jù)錦州市檔案局關(guān)于檔案工作保密文件的具體要求,結(jié)合我局針對檔案保密工作具體現(xiàn)狀,我局多次召開檔案局局務(wù)擴大會議,共同學(xué)習(xí)了國家《保密法》及國家檔案局、國家保密局《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》。會議要求:義縣檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強保密觀念,繃緊保密這根弦,對所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴(yán)防涉密事件發(fā)生。同時在全局開展好檔案保密工作自檢、自查,根據(jù)工作開展的情況我局現(xiàn)將有關(guān)自檢、自查報告如下:
一、加強了領(lǐng)導(dǎo),落實了責(zé)任。
我局認(rèn)真落實了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確由主要領(lǐng)導(dǎo)周建華同志任組長,副局長張丹丹同志任副組長,各科室負(fù)責(zé)人為小組成員。具體負(fù)責(zé)檔案保密工作。
二、牢固樹立了檔案工作的保密意識。
1、局班子非常重視檔案保密工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,堅決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認(rèn)識。強化人員保密意識,即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對安全。
2、加強了檔案保密工作。首先,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由文書統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料。其次,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱制度》、《查檔規(guī)定》做好保密工作。
根據(jù)錦州市檔案局關(guān)于檔案工作保密文件的具體要求,結(jié)合我局針對檔案保密工作具體現(xiàn)狀,我局多次召開檔案局局務(wù)擴大會議,共同學(xué)習(xí)了國家《保密法》及國家檔案局、國家保密局《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》。會議要求:義縣檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強保密觀念,繃緊保密這根弦,對所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴(yán)防涉密事件發(fā)生。同時在全局開展好檔案保密工作自檢、自查,根據(jù)工作開展的情況我局現(xiàn)將有關(guān)自檢、自查報告如下:
一、加強了領(lǐng)導(dǎo),落實了責(zé)任。
我局認(rèn)真落實了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確由主要領(lǐng)導(dǎo)周建華同志任組長,副局長張丹丹同志任副組長,各科室負(fù)責(zé)人為小組成員。具體負(fù)責(zé)檔案保密工作。
二、牢固樹立了檔案工作的保密意識。
1、局班子非常重視檔案保密工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,堅決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認(rèn)識。強化人員保密意識,即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對安全。
2、加強了檔案保密工作。首先,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由文書統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料。其次,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱制度》、《查檔規(guī)定》做好保密工作。
三、局保密工作存在問題及整改措施。
通過自檢、自查,我局對檔案保密工作有了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。個別同志對檔案保密工作認(rèn)識不到位,保密意識不強等。今后我局將發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點,對個別同志單獨進行《保密法》培訓(xùn)。堅決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下:
1、并堅決做到計算機及通訊保密規(guī)定的“十不得”。
2、定期召開檔案保密領(lǐng)導(dǎo)小組工作會,專題研究檔案保密工作;做到年初有計劃,年終有總結(jié);做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄,堅持檔案保密工作與業(yè)務(wù)工作同步安排部署,落實崗位責(zé)任制。
3、對各全縣單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)時,同時宣傳相關(guān)保密知識和保密法。
檔案自檢報告篇六
根據(jù)省委保密委員會《關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志重要批示精神組織開展全省黨政機關(guān)保密檢查的通知》([20xx]7號)和市委保密委、市保密局《關(guān)于印發(fā)〈安慶市黨政機關(guān)保密檢查工作實施方案〉的通知》(慶密辦[20xx]6號)文件要求,我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個余月的保密檢查,此次檢查要求高、時間長、規(guī)模大、技術(shù)含量高、程度深,在市保密局的指導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)的重視下,圓滿完成了此次自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),增強保密意識。
接慶國保[20xx]5號文件和慶密辦[20xx]3號文件后,我局安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組立即組織了我局副處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部和局機關(guān)涉密人員進行了集中學(xué)習(xí),大家一致認(rèn)為中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志的批示充分體現(xiàn)了:新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發(fā)展為經(jīng)濟發(fā)展提速,為社會生活帶來便捷的同時,也給我們的保密工作帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。通過學(xué)習(xí)討論,大家一致認(rèn)為,我們在日常工作、生活中,要時刻繃緊保密這根弦,使用電腦u盤等移動存儲介質(zhì)時要規(guī)范操作。切實做到涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密。對紙質(zhì)涉密文件的處理嚴(yán)格按照保密規(guī)章制度進行處理,保證機關(guān)秘密的絕對安全。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強組織領(lǐng)導(dǎo)。
根據(jù)文件要求:我局制立了局機關(guān)保密工作檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,并對照全省黨政機關(guān)保密檢查目錄和安慶市黨政機關(guān)保密檢查工作實施方案,制定了我局機關(guān)保密檢查實施方案,確保本次檢查落到實處,并以此為契機,促使我局保密工作上一個新的臺階。
三、認(rèn)真自查,即時整改。
由于我局一直高度重視保密工作,所以在本次自查中沒有發(fā)現(xiàn)什么大的問題,但是也有一些違規(guī)操作現(xiàn)象,如u盤的使用和管理問題,究其原因,主要是規(guī)章制度還不是很完善,局保密檢查領(lǐng)導(dǎo)小組當(dāng)即責(zé)令相關(guān)科室完善修訂相關(guān)制度,杜絕類似情況再次發(fā)生。自查具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。
關(guān)于檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強保密觀念,繃緊保密這根弦,對所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴(yán)防涉密事件發(fā)生。同時在全局開展好檔案保密工作自檢、自查,根據(jù)工作開展的情況我局現(xiàn)將有關(guān)自檢、自查報告如下:
一、加強了領(lǐng)導(dǎo),落實了責(zé)任。
我局認(rèn)真落實了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確由主要領(lǐng)導(dǎo)周建華同志任組長,副局長張丹丹同志任副組長,各科室負(fù)責(zé)人為小組成員。具體負(fù)責(zé)檔案保密工作。
二、牢固樹立了檔案工作的保密意識。
1、局班子非常重視檔案保密工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,堅決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認(rèn)識。強化人員保密意識,即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對安全。
2、加強了檔案保密工作。首先,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由文書統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料。其次,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱制度》、《查檔規(guī)定》做好保密工作。
3、把保密制度落到實處。在查檔、借閱方面,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)原件不準(zhǔn)外借離館,嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點,確保不出任何紕漏。
4、計算機信息系統(tǒng)的保密工作。采取以下措施:首先,計算機使用嚴(yán)格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行,從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。
5、對開放檔案進行一次清查工作,保證檔案信息安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個人隱私,組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要確保檔案信息安全。
三、局保密工作存在問題及整改措施。
通過自檢、自查,我局對檔案保密工作有了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。個別同志對檔案保密工作認(rèn)識不到位,保密意識不強等。今后我局將發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點,對個別同志單獨進行《保密法》培訓(xùn)。堅決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下:
1、并堅決做到計算機及通訊保密規(guī)定的“十不得”。
2、定期召開檔案保密領(lǐng)導(dǎo)小組工作會,專題研究檔案保密工作;做到年初有計劃,年終有總結(jié);做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄,堅持檔案保密工作與業(yè)務(wù)工作同步安排部署,落實崗位責(zé)任制。
3、對各全縣單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)時,同時宣傳相關(guān)保密知識和保密法。
4、探索建立涉密人員管理長效機制,明確了涉密人員的資格和范圍,認(rèn)真落實保密承諾書簽訂工作。并進一步加強了涉密載體的清理和管理,重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質(zhì)、辦公自動化設(shè)備和手機使用的保密管理。認(rèn)真貫徹實施《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》,加強涉密檔案載體銷毀管理工作。
5、繼續(xù)健全保密規(guī)章制度,對保密工作要分工明確,責(zé)任落實到人,檔案保密日常管理工作要規(guī)范有序,使得保密工作都達到良好的水平。
通過此次自檢自查,我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實處,并認(rèn)真堅持下去,確保檔案利用工作在便利社會的同時又安全可靠萬無一失。
檔案自檢報告篇七
丹拉國道主干線西寧過境公路西段項目于20xx年10月28日建成,經(jīng)過一年的試通車,于20xx年11月完成建設(shè)項目的交工驗收工作。按照《公路工程竣(交)工驗收辦法》和《交通建設(shè)項目檔案專項驗收辦法》,在省檔案局領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,我局組織該項目各參建單位對工程檔案進行了系統(tǒng)的整理和歸檔,目前已基本完成?,F(xiàn)將該項目檔案自檢情況匯報如下:
1、本項目起于朝陽互通立交,利用改建寧大高速公路2.98km,在祁家城處設(shè)互通立交,之后以高架方式沿天峻路向西,以隧道穿越大有山,經(jīng)西杏園、西寧鋼廠后山,跨海子溝后沿宋家寨,晉家灣后山坡,饒過城西規(guī)劃西區(qū)至終點上吧浪,接入西湟一級公路。全線主要完成路基挖方205.87萬m3,填方174.08萬m3,瀝青混凝土路面30萬平方米(一層),特大橋1座,大橋7座,中橋3座,隧道2543.8米(雙洞)/1座,互通立交5座,分離式立交4座,涵洞43道,通道23道,天橋5座。
2、本項目交工前質(zhì)量檢測工作由青海省交通建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站完成,并經(jīng)交工驗收小組審議,認(rèn)為西寧過境公路西段項目路線平面線型順適,布線視線良好,路基整體穩(wěn)定,路面無嚴(yán)重缺陷,橋梁、隧道等構(gòu)造物安全穩(wěn)定,混凝土強度、樁基檢測、預(yù)應(yīng)力構(gòu)件的張拉應(yīng)力、橋梁承載力等各項質(zhì)量控制指標(biāo)符合設(shè)計和規(guī)范要求,工程合格率100%,達到交工驗收條件。
3、參建單位。
建設(shè)單位:青海省高等級公路建設(shè)管理局。
設(shè)計單位:中交第一公路勘測設(shè)計研究院有限公司、青海省公路科研勘測設(shè)計院。
監(jiān)理單位:山西省交通建設(shè)工程監(jiān)理總公司(總監(jiān)辦)、陜西海嶸工程管理有限公司(第一駐地辦)、重慶中宇工程咨詢監(jiān)理有限責(zé)任公司(第二駐地辦)、北京中資路捷工程技術(shù)咨詢有限公司(第三駐地辦)、青海興青工程監(jiān)理咨詢有限公司(第四駐地辦)、北京中交路通交通工程咨詢有限公司(第五駐地辦)。
施工單位:路基工程:海南公路工程公司(一標(biāo))、中國路橋工程有限責(zé)任公司(二標(biāo))、中鐵十八局集團第三工程有限公司(三標(biāo))、中交第三公路工程局有限公司(4-1標(biāo))、中鐵十九局集團第二工程有限公司(4-2標(biāo))、中天路橋有限公司(五標(biāo))、青海省路橋建設(shè)股份有限公司(6-1、6-2標(biāo));路面工程:青海省路橋建設(shè)股份有限公司;伸縮縫:衡水恒力通工程橡膠有限公司(一標(biāo))、衡水冀通工程橡膠有限公司(二標(biāo));交通工程:青海省路源工貿(mào)有限責(zé)任公司(一標(biāo))、四川金城柵欄工程有限公司(二標(biāo))、內(nèi)蒙古通安特交通工程科技公司(三標(biāo))、衡水路航交通防護工程有限公司(四標(biāo))、甘肅圓峰交通設(shè)施制造有限公司(五標(biāo));機電工程:北京路安交通科技發(fā)展有限公司(一標(biāo))、廣州海特天高信息系統(tǒng)工程公司(二標(biāo))、青海金安建設(shè)工程有限公司(三標(biāo));房建工程:青海省第一建筑有限公司(一標(biāo))、青海工達建筑總承包工程公司(二標(biāo))、青海省土木建筑工程實業(yè)公司(三標(biāo));大棚工程:徐州中煤鋼結(jié)構(gòu)公司(一標(biāo))、汾陽市虹宇網(wǎng)架結(jié)構(gòu)公司(二標(biāo))、山西建筑工程總公司(三標(biāo));綠化工程:西寧園林建設(shè)開發(fā)公司(一標(biāo))、甘肅洮河園林綠化有限公司(二標(biāo))、西寧樹景園林種植有限公司(三標(biāo))、西寧廣綠綠化公司(四標(biāo))、西寧市湟水林場(五標(biāo))。
1、加強領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理體制。
在西寧過境公路西段建設(shè)過程中,為了確保檔案資料的齊全、完整、準(zhǔn)確性,工程檔案資料采用工程軟件入網(wǎng)管理,將建設(shè)過程中的.試驗、施工、監(jiān)理原始資料及工程質(zhì)量評定等電子資料上傳項目辦服務(wù)器統(tǒng)一保管。并明確了項目辦、軟件服務(wù)、施工、監(jiān)理等參建單位的檔案職責(zé),確實做到信息可靠、網(wǎng)路暢通。項目辦針對施工、監(jiān)理單位資料管理人員資料管理水平參差不齊及人員更換頻繁的情況,定期組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),并現(xiàn)場跟蹤指導(dǎo),確保檔案資料與工程建設(shè)同步收集、同步整理、同步歸檔,保證了項目文件材料收集、立卷、歸檔的及時、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)和安全。
2、加強檔案室硬件設(shè)備配置,為檔案工作的開展提供良好的工作平臺。
按照檔案資料管理相關(guān)規(guī)定和要求,項目辦專設(shè)檔案辦公室1間、檔案庫房3間,占地面積約80平方米,做到庫房、查閱、辦公三分開。同時,配備臨時檔案架,購置滅火器等設(shè)施,做到了防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲鼠、防光、防塵等工作。
3、加強監(jiān)管,嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān)。
檔案管理的整個過程中,加強監(jiān)管力度,嚴(yán)把檔案歸檔質(zhì)量關(guān),資料整理堅持資料間的歷史聯(lián)系性原則,盡量保證完整、不割裂。在移交時,資料經(jīng)過層層把關(guān),先由施工單位自檢,合格后交監(jiān)理單位核查,監(jiān)理單位對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,由施工單位進行整改,整改完成后經(jīng)監(jiān)理單位復(fù)核無誤交項目辦入庫。
我局嚴(yán)格依據(jù)《交通建設(shè)項目檔案管理登記辦法》、《交通建設(shè)項目檔案專項驗收辦法》、《交通檔案進館辦法》、《公路工程竣(交)工驗收辦法》和《公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法》,認(rèn)真編制《青海省高等級公路建設(shè)項目竣工文件編制辦法》和《公路建設(shè)項目檔案管理文件匯編》,嚴(yán)格要求各施工、監(jiān)理單位按照《編制辦法》和《文件匯編》對竣工檔案資料進行系統(tǒng)、規(guī)范整理。
西寧過境公路西段項目檔案經(jīng)過整理、歸納、編號,主要包括:項目前期立項、批復(fù)、工程可行性研究報告、工程環(huán)保和水保影響報告、地質(zhì)勘察報告、初步設(shè)計和施工圖設(shè)計等建設(shè)依據(jù)及上級有關(guān)指示;設(shè)計、施工、監(jiān)理招標(biāo)文件及合同書、協(xié)議書、施工過程中質(zhì)量控制報告;施工、監(jiān)理單位質(zhì)量評定、試驗檢測及施工和監(jiān)理原始資料、工程竣工資料和竣工圖紙、工程技術(shù)總結(jié);工程交工前質(zhì)量檢測及交工驗收文件;工程科研和新技術(shù)資料等共5卷30篇4269盒。資料歸檔率100%,完整率98%,采用計算機和u盤等管理。
竣工圖是工程檔案的重要組成部分,基本上做到了完整、準(zhǔn)確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備。施工單位以單位工程或?qū)I(yè)為單位編制竣工圖??⒐D由編制單位在圖標(biāo)上方空白處逐張加蓋“竣工圖章”,有關(guān)單位和責(zé)任人嚴(yán)格履行簽字手續(xù)。每套竣工圖前面均附有圖紙目錄。施工單位按以下要求編制竣工圖:
1、按施工圖施工沒有變動的,在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章;
3、凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變,或圖面變更超過1/3的,重新繪制竣工圖(可不再加蓋竣工圖章)。重繪圖按原圖編號,并在說明欄內(nèi)注明變更依據(jù),在圖標(biāo)欄內(nèi)注明“竣工階段”和繪制竣工圖的時間、單位、責(zé)任人。監(jiān)理單位在相應(yīng)位置簽署總監(jiān)名字和監(jiān)理單位名稱。歸檔圖紙按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》要求統(tǒng)一折疊??⒐D全部使用新圖紙??⒐D章做到了簽字手續(xù)齊全,使用碳素墨水,簽字工整,沒有出現(xiàn)代簽情況,竣工圖章使用不褪色的紅印泥。
西寧過境公路西段工程檔案在工程建設(shè)、管理、試運營等階段發(fā)揮了很大的效益,起到了檔案應(yīng)有的憑證依據(jù)作用。在工程建設(shè)工程中,工程技術(shù)人員利用檔案熟悉項目線路走向、地質(zhì)概況、橋隧結(jié)構(gòu)及分布、控制性工程等,及時協(xié)調(diào)現(xiàn)場出現(xiàn)的問題,保證了工程質(zhì)量、安全、工期;相關(guān)專業(yè)人員利用檔案編制工程概算,有效控制了工程投資;試運營階段,依據(jù)設(shè)計文件、施工圖、設(shè)備設(shè)施資料,完善了道路防排水、交通導(dǎo)向牌及監(jiān)控、照明、收費系統(tǒng),為西寧過境公路西段的安全營運提供了保障。
1、由于我局辦公大樓正在裝修階段,西過境項目檔案資料暫時不能入庫統(tǒng)一管理,因此,檔案室較簡陋,設(shè)施、設(shè)備不夠完善。待辦公大樓裝修完成,按檔案管理相關(guān)要求入庫管理。
2、西過境項目現(xiàn)處在工程決算階段,因此,項目決算文件及審計文件未歸檔。
檔案自檢報告篇八
建立健全檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用,接下來是小編為大家精心收集的檔案管理自檢。
供大家參考借鑒。
1、進一步健全組織,加強領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強對檔案工作的指導(dǎo)督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會,組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調(diào),對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo),我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓(xùn)力度,重點學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之,在改進不足的基礎(chǔ)上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步健全了機構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[2019]3號文件的要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
按照市檔案局《關(guān)于20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)[20xx]1號文件)要求,現(xiàn)將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下:
(一)及時調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格按省一級標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌安排2019年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領(lǐng)導(dǎo)小組將審計業(yè)務(wù)檔案作為提高審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證。
(二)將檔案工作納入各科室目標(biāo)管理。對文書檔案、會計檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專卷的移交時間、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照xx市檔案局的管理規(guī)定執(zhí)行,對審計業(yè)務(wù)科室的檔案移交時間、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照審計署、四川省審計廳、xx市審計局對審計業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,要求有關(guān)科室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。
(三)進一步完善了檔案管理制度,修訂了《xx市審計局檔案工作管理辦法》,對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求。檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組于2019年12月組織了審計業(yè)務(wù)檔案抽查,對審計質(zhì)量進行了評定打分。
(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),訂閱檔案報刊資料。
(二)對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
(三)圍繞災(zāi)后重建、學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料。
(四)收集重要政務(wù)活動、重大活動檔案資料和政務(wù)公開資料并報送檔案館。
(一)審計業(yè)務(wù)檔案由審計組長負(fù)責(zé)整理,督導(dǎo)員鐘發(fā)祥負(fù)責(zé)照片檔案、聲像檔案整理工作,辦公室副主任杜月玲負(fù)責(zé)會計檔案整理,辦公室檔案員王曉玲負(fù)責(zé)文件資料管理、發(fā)文匯集,檔案員劉洪陽負(fù)責(zé)檔案管理、文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計業(yè)務(wù)檔案整理。
(二)通過立卷歸檔,2019年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案449卷(盒、盤),其中:文書檔案24盒(永久9盒,30年15盒)、審計檔案368卷、會計檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤51盤、資料專卷6盒。
(一)為年度審計計劃的制定提供依據(jù),為提升綜合分析質(zhì)量提供對比數(shù)據(jù)和資料。
(二)為各科室審計工作提供準(zhǔn)確的檔案資料。
(三)為《審計年鑒》、部門志、大事記的編寫提供大量基礎(chǔ)材料。
(四)為被審計單位提供以前年度的審計報告以及相關(guān)送審資料。
通過自查,我局20xx年檔案管理工作符合省一級標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進審計質(zhì)量提升方面的重要作用,使審計工作更好地為彭州災(zāi)后重建大局服務(wù),今后我局檔案管理工作應(yīng)當(dāng)更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,繼續(xù)在檔案軟件、硬件建設(shè)上下功夫。
為進一步加強對檔案工作的管理,鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項工作,辦公室主任具體負(fù)責(zé),并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經(jīng)費列入了年初財政預(yù)算,確保費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復(fù)印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鎮(zhèn)還建立了計算機檔案庫,為計算機管理檔案打下了基礎(chǔ)。
結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員。
崗位職責(zé)。
這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認(rèn)真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
20xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案自檢報告篇九
xx區(qū)檔案局:
xxxxxxxx學(xué)按照哈南檔發(fā)[2009]9號文件《關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查工作的通知》的精神與檔案管理工作的相關(guān)要求,開展了細(xì)致有序、一絲不茍的自檢自查工作,現(xiàn)將自檢自查的結(jié)果匯報如下。
我校在接到檢查通知后的第一時間,主抓領(lǐng)導(dǎo)便與檔案員進行了認(rèn)真溝通,對通知中要求的各項檢查內(nèi)容做了深入細(xì)致的研究,并制定出了具體的時間安排與實施方案。按通知要求,我校在7月6日—7月16日開展了檔案普查與整理,歸類編排編訂等工作;7月16日—8月24日,進行了細(xì)化的整理,存放年代檢查、除塵、設(shè)備維護等工作;8月25日—8月30,依據(jù)《檔案執(zhí)法檢工作通知》的要求,結(jié)合本校檔案的實際情況形成自檢自查書面材料。
一、我校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校的檔案工作給予了高度的重視,把檔案管理工作納入了學(xué)校的年度計劃之中,并將檔案事業(yè)經(jīng)費依學(xué)校實際經(jīng)濟情況合理的納入本校財政預(yù)算。
二、我校檔案管理規(guī)范化,檔案室配備了3臺電腦、2臺掃描儀、1臺針式打印機和1臺噴墨打印機,為實現(xiàn)檔案查詢電子化奠定了良好的基礎(chǔ)。
三、我校檔案室主要存放學(xué)校常規(guī)。
教學(xué)。
形成的教學(xué)檔案與各年獲得的各項獎勵及財務(wù)檔案。財務(wù)檔案嚴(yán)格按上級規(guī)定由財務(wù)老師專門管理。教學(xué)檔案管理科學(xué)規(guī)范,方便教師查閱。
四、檔案管理員參加過2006年的培訓(xùn),但上次培訓(xùn)并未發(fā)證?,F(xiàn)已接到本次培訓(xùn)通知,我校將按規(guī)定派檔案管理員參加上級組織的此次培訓(xùn)。
五、我校建立了詳細(xì)檔案管理制度,并能很好的貫徹執(zhí)行。
經(jīng)過本次的自檢自查,我校領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理員都對檔案工作有了更深刻的理解與認(rèn)識,學(xué)校的檔案經(jīng)本次檢查后存放與管理的進一步科學(xué)、規(guī)范,我校將繼續(xù)高度重視檔案管理工作,為實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化做出不懈的努力。
2009年8月30日。
檔案自檢報告篇十
根據(jù)西市區(qū)檔案局發(fā)[2010]2號文件精神,就業(yè)局對貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《西市區(qū)檔案工作年度考核細(xì)則》的情況認(rèn)真開展了自檢自查,現(xiàn)將具體情況報告如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)。
就業(yè)局一直把檔案管理工作作為辦公室基礎(chǔ)工作的重頭,始終擺在重要議事日程,利用政治學(xué)習(xí)時間,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會《檔案法》、《《遼寧省歸檔文件整理實施細(xì)則(試行)》精神及檔案管理的重要性,切實提高就業(yè)局全體人員的檔案意識。平日領(lǐng)導(dǎo)定期檢查,及時解決工作過程中的實際困難和問題,保證了檔案管理工作規(guī)范、有序進行。
二、加強檔案管理組織領(lǐng)導(dǎo)工作。
為了切實加強對就業(yè)局檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我們成立了由分管副局長為組長,辦公室主任為副組長(負(fù)責(zé)日常管理工作),各服務(wù)中心負(fù)責(zé)人為成員的就業(yè)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動時及時調(diào)整,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責(zé)任,我們將檔案管理工作納入每年年初的局辦公會議內(nèi)容,認(rèn)真安排部署就業(yè)局檔案管理工作,制定檔案工作年度管理目標(biāo),明確責(zé)任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《檔案歸檔移交制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》等,做到有章可循。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強、愛崗敬業(yè)。
三、開展檔案室設(shè)施建設(shè)。
大力改善檔案工作硬件設(shè)施,確保檔案的安全完整。及時添置、更新檔案室部分設(shè)備,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火防塵、防蟲、防鼠等要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐,我們先后購置了計算機、打印機、復(fù)印機等現(xiàn)代化工作設(shè)備,加強管理,方便查閱。
四、做好檔案日常管理工作。
嚴(yán)格貫徹《檔案法》和《遼寧省歸檔文件整理實施細(xì)則(試行)》,并結(jié)合我局的工作實際,制定了《就業(yè)局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,對收發(fā)文進行嚴(yán)格登記。嚴(yán)格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整。檔案分類科學(xué),保持前后一致;組卷合理,編目規(guī)范;努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,檔案保存完好,不存在安全隱患;設(shè)有專門辦公室、專用檔案柜進行檔案保存、保管工作。檔案保管辦公室基本達到檔案管理“八防”要求,檔案員在日常管理工作中一直堅持做好八防工作。同時,我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,為相關(guān)部門提供查閱檔案資料14次,并進行了登記。目前,我局共收集2007年以來的機關(guān)文書檔案223卷,其中:永久文書檔案57卷,長期文書檔案67卷,短期文書檔案99卷。
經(jīng)過近年來的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強措施、加大力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識,增強全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求。
二〇一〇年六月。
檔案自檢報告篇十一
根據(jù)**縣檔案局文件《關(guān)于開展全縣檔案工作暨檔案法律法規(guī)執(zhí)行情況檢查的通知》(陸檔發(fā)【2016】5號)要求,我鎮(zhèn)檔案管理工作在縣檔案局的指導(dǎo)和幫助下,在鎮(zhèn)黨委政府的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,扎實工作,從起草、擬稿,發(fā)行文件的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的齊全和安全,各項基礎(chǔ)數(shù)字準(zhǔn)確完整。經(jīng)過一年多的努力,我鎮(zhèn)檔案工作水平在原有的基礎(chǔ)上又有了明顯的進步,開創(chuàng)了我鎮(zhèn)檔案管理的新局面。現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案工作自檢自查報告如下:
一、加強領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理體制。
為了加強檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我鎮(zhèn)明確了檔案管理專職人員。為了實行檔案管理的規(guī)范化、制度化,我鎮(zhèn)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法和《云南省檔案條例》的規(guī)定,建立健全了檔案管理制度,如《檔案庫房管理制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案室基本任務(wù)》、《機關(guān)檔案工作崗位責(zé)任制》等做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我鎮(zhèn)在各項工作中產(chǎn)生的文書、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計,從檔案利用到檔案銷毀等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案安全存放、科學(xué)利用嚴(yán)守機密有了制度保障。
二、基礎(chǔ)設(shè)施基本健全。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)專門設(shè)有一間30平方米左右的檔案室,新配置了檔案柜3組,舊檔案柜2組。安了鋁合金窗戶,基本符合檔案室“八防”要求,保證了檔案的安全存放。檔案室還配備了辦公桌椅和電腦。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鎮(zhèn)還建立了計算機檔案庫,為計算機管理檔案打下了基礎(chǔ),目前,大莫古鎮(zhèn)電子檔案正在錄入和維護中。
三、2016年檔案歸檔情況。
2016年初,我鎮(zhèn)專門組織人員對2016年的所有的文書材料進行整理歸檔。2016年的檔案在今年3月底已部分立卷歸檔,文書檔案共263件,其中永久119件,長期144件。2016年的檔案資料已正在收集整理,并做好全年數(shù)據(jù)化歸檔工作。
四、機構(gòu)改革撤并單位檔案管理情況。
2016年12月底,全縣實施機構(gòu)改革,大莫古鎮(zhèn)鎮(zhèn)財政所、畜牧獸醫(yī)站、計生辦、水務(wù)所、勞動保障所五個單位劃歸大莫古鎮(zhèn)人民政府,截至2016年5月,除計生辦部分人員移交了個人檔案外,其余單位檔案一直未移交到大莫古鎮(zhèn)人民政府。
大莫古鎮(zhèn)檔案室目前存有1998年至2016年文書檔案,1998年至今的文書檔案已全部立卷歸檔,但電子檔案一直未錄入微機,現(xiàn)正在錄入中。
五、認(rèn)真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。
依照相關(guān)法律法規(guī),我鎮(zhèn)切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作,及時整理成冊上交縣保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認(rèn)真做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
六、存在的問題。
3/4。
(一)未及時向縣檔案局報送情況,檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等。
(二)初步完成了檔案的集中整合,但是未能達到各項工作的具體要求。
(四)98年至今的檔案一直未錄入微機,導(dǎo)致現(xiàn)在的工作難于順利開展下去。
(五)檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。各個辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、整理難度大,造成檔案收集不完整,歸檔率低。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮(zhèn)檔案人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會發(fā)展提供便捷、更好的服務(wù)。
檔案自檢報告篇十二
1、進一步健全組織,加強領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強對檔案工作的指導(dǎo)督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會,組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調(diào),對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo),我局的.檔案管理工作得到了進一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓(xùn)力度,重點學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之,在改進不足的基礎(chǔ)上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步健全了機構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[2012]3號文件的要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
檔案自檢報告篇十三
根據(jù)錦州市檔案局關(guān)于檔案工作保密文件的具體要求,結(jié)合我局針對檔案保密工作具體現(xiàn)狀,我局多次召開檔案局局務(wù)擴大會議,共同學(xué)習(xí)了國家《保密法》及國家檔案局、國家保密局《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》。會議要求:義縣檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強保密觀念,繃緊保密這根弦,對所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴(yán)防涉密事件發(fā)生。同時在全局開展好檔案保密工作自檢、自查,根據(jù)工作開展的情況我局現(xiàn)將有關(guān)自檢、自查報告如下:
一、加強了領(lǐng)導(dǎo),落實了責(zé)任。
我局認(rèn)真落實了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確由主要領(lǐng)導(dǎo)周建華同志任組長,副局長張丹丹同志任副組長,各科室負(fù)責(zé)人為小組成員。具體負(fù)責(zé)檔案保密工作。
二、牢固樹立了檔案工作的保密意識。
1、局班子非常重視檔案保密工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,堅決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認(rèn)識。強化人員保密意識,即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對安全。
2、加強了檔案保密工作。首先,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由文書統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料。其次,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱制度》、《查檔規(guī)定》做好保密工作。
3、把保密制度落到實處。在查檔、借閱方面,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)原件不準(zhǔn)外借離館,嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點,確保不出任何紕漏。
4、計算機信息系統(tǒng)的保密工作。采取以下措施:首先,計算機使用嚴(yán)格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行,從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。
5、對開放檔案進行一次清查工作,保證檔案信息安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個人隱私,組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要確保檔案信息安全。
三、局保密工作存在問題及整改措施。
通過自檢、自查,我局對檔案保密工作有了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。個別同志對檔案保密工作認(rèn)識不到位,保密意識不強等。今后我局將發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點,對個別同志單獨進行《保密法》培訓(xùn)。堅決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下:
1、并堅決做到計算機及通訊保密規(guī)定的“十不得”。
2、定期召開檔案保密領(lǐng)導(dǎo)小組工作會,專題研究檔案保密工作;做到年初有計劃,年終有總結(jié);做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄,堅持檔案保密工作與業(yè)務(wù)工作同步安排部署,落實崗位責(zé)任制。
3、對各全縣單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)時,同時宣傳相關(guān)保密知識和保密法。
4、探索建立涉密人員管理長效機制,明確了涉密人員的資格和范圍,認(rèn)真落實保密承諾書簽訂工作。并進一步加強了涉密載體的清理和管理,重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質(zhì)、辦公自動化設(shè)備和手機使用的保密管理。認(rèn)真貫徹實施《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》,加強涉密檔案載體銷毀管理工作。
5、繼續(xù)健全保密規(guī)章制度,對保密工作要分工明確,責(zé)任落實到人,檔案保密日常管理工作要規(guī)范有序,使得保密工作都達到良好的水平。
通過此次自檢自查,我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實處,并認(rèn)真堅持下去,確保檔案利用工作在便利社會的同時又安全可靠萬無一失。
檔案自檢報告篇十四
進一步加強領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作,接下來是小編為大家收集了關(guān)于檔案自檢。
供大家參考借鑒。
1、進一步健全組織,加強領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強對檔案工作的指導(dǎo)督查,構(gòu)成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會,組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
在辦公室緊張和經(jīng)費困難的狀況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調(diào),對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實際狀況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián),既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo),我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表此刻以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際狀況的制約,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓(xùn)力度,重點學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之,在改善不足的基礎(chǔ)上,
全局上下將共同發(fā)奮,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步健全了機構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實了工作制度,強化了工作管理,并用心組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[2019]3號文件的要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查狀況報告如下:
為進一步加強對檔案工作的管理,鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項工作,辦公室主任具體負(fù)責(zé),并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)構(gòu)成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經(jīng)費列入了年初財政預(yù)算,確保費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量貼合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本貼合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量貼合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復(fù)印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鎮(zhèn)還建立了計算機檔案庫,為計算機管理檔案打下了基礎(chǔ)。
結(jié)合我鎮(zhèn)實際狀況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員。
崗位職責(zé)。
這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案資料,帶給利用檔案做到了及時、有效,同時還認(rèn)真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
(五)加強對檔案工作人員的教育培訓(xùn),提高檔案人員的素質(zhì)。
x年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了超多富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項工作帶給更好的服務(wù)。
根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案進行了認(rèn)真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查狀況報告如下:
1、進一步健全了組織,加強了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長,紀(jì)委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室,調(diào)研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,構(gòu)成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,個性是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí),并透過宣傳車、張貼標(biāo)語等多種方式進行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員務(wù)必具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項工作。透過艱苦細(xì)致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終持續(xù)了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,到達了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鎮(zhèn)實際狀況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的狀況,主要做了以下幾項工作。
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了2019年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每一天都進行監(jiān)控登記,并采取措施使之持續(xù)在必須范圍。
我局歷來對檔案管理工作十分重視,建局伊始,就成立了專用檔案室,幾年來,我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,檔案管理工作一步一個臺階,逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化管理,現(xiàn)將有關(guān)狀況匯報如下。
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,我局進一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn),增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實際困難,嚴(yán)格依法治檔,加快檔案信息化進程。
一是重視檔案管理隊伍建設(shè)。我局先后有多人用心參加檔案管理部門的培訓(xùn),并取得培訓(xùn)合格證,做到持證上崗,現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育,平時注重開展形勢多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),打造了一支強干的檔案管理隊伍,檔案管理同志文化素質(zhì)高,業(yè)務(wù)潛質(zhì)強,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
三是加大投入,嚴(yán)肅紀(jì)律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負(fù)責(zé)的高度,深刻認(rèn)識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記“檔案安全,職責(zé)重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全。
規(guī)章制度。
把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到職責(zé)到人,措施到位盡管現(xiàn)用辦公地點為租用,但我局還是克服困難,設(shè)立了專門檔案室,采取切實有效措施,安排??钸M行徹底殺蟲,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián),既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們在全局干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護,并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強。
依照相關(guān)法規(guī),我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作,及時整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面,做到以人為本,發(fā)奮提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編,用心做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。主動理解主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,用心完成與檔案相關(guān)的其它工作。
透過自查,我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:未及時向區(qū)檔案局報送狀況,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,今后檔案工作的目標(biāo)是,以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實,著眼未來,強化服務(wù)意識,創(chuàng)新服務(wù)機制;用心開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為教育工作帶給更方便、快捷的服務(wù)。重點做好以下幾項工作:
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進的管理手段管理檔案,逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進一步加強領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作。
透過此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體此刻實際工作中,落在實處,認(rèn)真堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。