合同的違約可能引發(fā)法律糾紛,甚至訴訟。合同的要素包括哪些內(nèi)容?小編為大家準(zhǔn)備了一些合同樣本,你可以參考一下。
合同管理員工作標(biāo)準(zhǔn)篇一
3、負(fù)責(zé)工程施工工作;
4、負(fù)責(zé)合同、招標(biāo)文件等檔案整理并歸檔工作;
5、負(fù)責(zé)工程各類簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作;
6、辦理施工許可證手續(xù),為項目部帶給便利條件;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、主要工作表現(xiàn)。
1、加強對合同的管理、簽訂、審查。
目前公司合同種類繁多,主要涉及到土建、水電、暖通、設(shè)備安裝、內(nèi)外裝飾等。今年以來簽訂的合同40件,簽訂額達1。8億元以上。應(yīng)對合同類型多,簽訂額,履行周期長等特點,從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā),凡詩司所簽訂的合同均由本部門參與洽談、起草、審查。在合同商定過程中,做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、部門身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約潛力關(guān)、資信等級關(guān)等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),做到了合同管理“零失誤”。
2、加強工程檔案管理。
由于以前沒有專門的檔案管理人員,所以對工程檔案的管理并沒有引起高度重視,加上人員的變動,有些檔案也不知去向,給公司的發(fā)展帶來必須的影響。檔案是認(rèn)識把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握此刻、預(yù)見未來。要做好檔案管理,首先要把重點放在檔案收集上,檔案管理如果收集不到檔案資料,就好比無源之水,無本之木,所以我部門十分重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次給工程人員強調(diào)檔案移交的范圍,如果有蓋章的資料必須要交到公司蓋章,這樣蓋完章我能夠直接留下一份,避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量增加了,但卻是對檔案收集的一種方法。
3、加強施工質(zhì)量管理。
(1)、施工組織機構(gòu)為了抓好施工工作,完善管理,職責(zé)心強的管理技術(shù)人員,公司組建了施工項目部。項目部實行項目負(fù)責(zé)制,對施工項目統(tǒng)一管理,在質(zhì)量、進度方面統(tǒng)一監(jiān)控,社會關(guān)系統(tǒng)一協(xié)調(diào),后勤供應(yīng)統(tǒng)一保障。在保證工程質(zhì)量和進度的前提下,充分體現(xiàn)公司效益。
(2)、禮貌施工。
為了保證工程在安全禮貌環(huán)境中施工,施工科制定了嚴(yán)明的組織紀(jì)律和各項規(guī)章制度,經(jīng)常性地召開教育活動。
(3)、主要施工方法。
開工后項目全體技術(shù)人員、專職質(zhì)檢人員、專職試驗員、各班組長,熟悉圖紙、編制施工組織設(shè)計和施工總進度計劃并進行技術(shù)交底。
合同管理員工作標(biāo)準(zhǔn)篇二
“重合同守信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本、久戰(zhàn)不敗之源、開拓創(chuàng)新之基。信用更是我們服務(wù)行業(yè)的生命線!2015?年,鹽城市萬順交通事故理賠服務(wù)有限公司始終秉持以誠取信的服務(wù)理念,追求服務(wù)雙方共贏,初步實現(xiàn)了社會效果與企業(yè)效果一致基礎(chǔ)上的最大化。
2015?年,我公司在工商行政管理部門的支持和指導(dǎo)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)重視和帶動下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)好、宣傳和培訓(xùn)工作,在全公司范圍內(nèi)形成了學(xué)好、用好《合同法》的濃厚氛圍。一是充分利用集中學(xué)習(xí)、網(wǎng)絡(luò)教育等形式進行重點學(xué)習(xí)。一年來,公司多次舉辦員工《合同法》學(xué)習(xí)班,公司領(lǐng)導(dǎo)在工作十分繁忙之中擠出時間,帶頭學(xué)習(xí),起到了很好的示范作用。此外,公司還派出兼職合同管-理-員參加由法律權(quán)威機構(gòu)組織的合同法培訓(xùn),幫助他們進一步強化對合同法規(guī)的掌握;二是為員工發(fā)放有關(guān)《合同法》書籍,督促他們利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),并注意在平時工作中強化宣講各種合同、信用管理新政策,在公司營造出了學(xué)習(xí)《合同法》、爭創(chuàng)重合同守信用企業(yè)的良好局面。
機構(gòu)建設(shè)是創(chuàng)建?“?重合同守信用?”?企業(yè)的組織保證。?2015?年,公司進一步強化了對信用、合同工作的組織管理,形成了以公司領(lǐng)導(dǎo)為核心的合同管理組織體系,由公司經(jīng)理負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)。此外,根據(jù)經(jīng)營實際,公司還設(shè)立了兼職合同管-理-員崗位,選送專業(yè)培訓(xùn),形成了公司合同管理由管理機構(gòu)具體負(fù)責(zé)和管理人員經(jīng)辦負(fù)責(zé)的有序運行機制。在對外服務(wù)活動中,公司注意發(fā)揮合同管理人員的作用,使其能夠全程參加每份服務(wù)合同的洽談、起草,依照法律法規(guī)和部門規(guī)章審核合同條款,以確保合同合理合法、條款完備可行;在此基礎(chǔ)上,報公司領(lǐng)導(dǎo)層集體研究;最終,由經(jīng)理審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清、職權(quán)不明的問題。在合同商定過程中,兼職合同管-理-員做到嚴(yán)把個人身份關(guān)、案件事實關(guān)、保險期限關(guān)、賠償標(biāo)準(zhǔn)關(guān)、法人資格關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)等,嚴(yán)格按照公司的經(jīng)營范圍對外依法開展經(jīng)營活動,?2015?年,公司沒有發(fā)生一起合同、信用不良事件,做到了合同、信用管理工作?“?零失誤”?。
2015?年,公司扎實做好合同管理的各項基礎(chǔ)工作,并進一步完善了合同管理制度。一是及時對合同管理制度進行了全面清理、修改、補充,出臺了公司新的合同管理辦法等配套規(guī)定。二是對證照、合同文本及有關(guān)資料、統(tǒng)計報表、臺帳、印鑒、示范文本及法人授權(quán)書的管理辦法進行了修訂,設(shè)置了專人管理。通過以上措施,不僅及時完成了每份服務(wù)合同的簽訂工作,而且將公司合同管理工作提升到了新的一個層次。
在?2015?年度創(chuàng)建重合同守信用單位工作中,公司始終堅持“信用是服務(wù)行業(yè)的生命線”的理念不動搖,始終堅持圍繞“領(lǐng)導(dǎo)重視、分工協(xié)作,齊抓共管”的工作思路不動搖,始終堅持把重合同守信用作為頭等大事來抓不動搖,嚴(yán)格履行經(jīng)理負(fù)總負(fù)責(zé),其他人員分工協(xié)作的工作準(zhǔn)則,在全公司上下形成了共創(chuàng)“重合同守信用”企業(yè)的良好局面。目前,公司合同履約率基本達到了?100?%,良好的信譽得到了省內(nèi)外客戶的一致認(rèn)可,業(yè)已形成因誠信而贏得服務(wù)市場的良性效應(yīng),而且隨著創(chuàng)建活動的深入開展,這種良性效應(yīng)必將繼續(xù)擴大并形成持久的良性循環(huán)。
跟合同打交道,那么企業(yè)在商事往來中訂立合同須采用書面形式,合同訂立應(yīng)盡量采用企業(yè)統(tǒng)一的規(guī)范文本。大型規(guī)范的公司在合同管理方面通常都會建立自己的合同范本體系,法律部門經(jīng)常要做的事情是把使用較為頻繁的合同版本根據(jù)本企業(yè)的特點和在市場交易中所占話語權(quán)的'輕重加以整理,在提交業(yè)務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會簽后,建立和充實合同范本庫并經(jīng)常進行更新。
不斷搜集和整理合同范本是一項很讓人覺得繁瑣和沒有多大創(chuàng)新的工作,但這項工作確是非常有必要的,企業(yè)如果沒有建立整套的合同范本體系,交易活動往往較為被動,因為合同文本一般以對方當(dāng)事人提供的版本為基礎(chǔ)修改而成,形式五花八門,會導(dǎo)致合同在提交企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門會簽時審查時間過長,工作效率不高,對合同的簽訂也會造成不必要的延誤。
合同是企業(yè)對外溝通的橋梁,是企業(yè)發(fā)展的命脈?,F(xiàn)代企業(yè)中半數(shù)以上的業(yè)務(wù)都要涉及到各種各樣的合同,而其中大多數(shù)的法律糾紛都直接或間接地與合同管理中的某個環(huán)節(jié)有關(guān)。友為合同管理系統(tǒng)以合同為管理對象,通過合同訂立、執(zhí)行、監(jiān)督、統(tǒng)計及維護跟蹤在規(guī)避法律風(fēng)險的同時實現(xiàn)合同價值最大化的產(chǎn)品解決案。
根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)合同管理的應(yīng)用特點及管理瓶頸,友為合同管理系統(tǒng)在nfs平臺上,構(gòu)建合同管理組織流程體系,對合同進行體系化、動態(tài)化、全流程地管理,更加及時和準(zhǔn)確地防范企業(yè)的法律風(fēng)險,使得企業(yè)在規(guī)范合作管理的同時,且規(guī)避合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題及法律風(fēng)險,從合同管理中實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。
在條件成熟的基礎(chǔ)上建立起符合公司業(yè)務(wù)需要的統(tǒng)一的合同版本體系,一來能夠給業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門在合同項目談判中提供規(guī)范的工作指引,占據(jù)談判的主動地位;二來能提高合同會簽的效率,因為不規(guī)范的合同版本在會簽過程中費時費力,相同或類似的項目卻做著重復(fù)的勞動;三來影響公司在經(jīng)濟交易活動的形象,畢竟給人不規(guī)范的印象,容易受到對方的質(zhì)疑。
友為合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ),從風(fēng)險管理的視角對合同管理進行的分析,形成合同管理的 5 大功能模塊,并最終落實對合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率,加強合同履行的跟蹤,對各種預(yù)警進行控制風(fēng)險,快速查詢和統(tǒng)計分析來支持決策。
友為合同管理系統(tǒng)功能以"合同"為中心,以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預(yù)警提醒”“統(tǒng)計分析”為核心應(yīng)用,通過流程來打通各個模塊之間的血脈,建立起一個統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺,當(dāng)我們找到其中的一個信息點時,與此信息點相關(guān)的所有信息都被提取出來,供所有合同相關(guān)不同角色的人員使用。
“重合同守信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本、久戰(zhàn)不敗之源、開拓創(chuàng)新之基。做好合同管理,合同過程監(jiān)管,才能更好的旅行合同職責(zé),才能守信用。
合同管理員工作標(biāo)準(zhǔn)篇三
20xx年的xx月xx日,是我來xx局報到的日子,也是我從一名學(xué)生向一名員工轉(zhuǎn)變的開始。五個多月的時間,轉(zhuǎn)瞬即逝,回顧過去,展望未來,20xx年對于我來說是轉(zhuǎn)變的一年,也是具有重要意義的一年。
首先,我對我這將近半年的工作做一個簡單的總結(jié):
今年,xx省電網(wǎng)提出開展三個文化建設(shè),制度文化,誠實文化和后果文化建設(shè),以此促進企業(yè)的規(guī)范快速發(fā)展。要求廣大員工認(rèn)真學(xué)習(xí)和深刻領(lǐng)會,并以此作為工作的指導(dǎo),將三個文化落實到實際的工作當(dāng)中去。員工大會以來,我參加了局團委開展的三個文化以及青春與文明同行網(wǎng)上討論活動,與大家一起,共同學(xué)習(xí)。同時,主持三個文化大家談討論活動,深刻領(lǐng)會三個文化精神,真正達到了共同學(xué)習(xí),共同進步的目的。
仔細(xì)算算,從9月6日到供電所報到,一直到11月7日借調(diào)到局,在時間是整整兩個月。兩個月的時間很短,還沒有來得及學(xué)會怎么處理故障,沒有跟師傅們一起親手安裝過變壓器,更多的時間只是在看和聽??梢簿褪沁@兩個月的時間,讓我實實在在的了解了地理環(huán)境的惡劣,也讓我深刻地感受到了我們電力員工的艱苦和樸實。跟著師傅們一起在大山里安裝變壓器;或者坐在行駛在陡峭山路上的皮卡車?yán)铮呐K顛的快要跳出去;或者是行走在山崖上,松動的碎石不停往下掉;或者是收工之后老鄉(xiāng)給的一個煮洋芋太多太多的回憶。作為一名新員工,我感謝這些經(jīng)歷,因為這些經(jīng)歷,這些實實在在的一線工作,讓我更快的從理想回到現(xiàn)實,讓我避免眼高手低,讓我更加懂得踏踏實實,一步一個腳印的道理。
有目標(biāo)的生活,是最美好的!合同備案就是這樣一個讓我每天都有目標(biāo)的工作。從11月7日到11月19日十多天的時間里,在營銷部同事的支持下,我們一共掃描了471份經(jīng)濟合同,其中,包括280份低壓供用電合同,36份高壓供用電合同,97份買賣合同,46份工程合同,11份技術(shù)合同和1份承攬合同。其實,掃描合同的工作沒有任何的技術(shù)含量,只是機械的重復(fù),再重復(fù),甚至可以說是枯燥的。但我仍然覺得很開心,因為畢竟這是我第一份力所能及的工作,第一份讓我在每天覺得充實的工作,第一份讓我每天都有目標(biāo)的工作。合同的量太大,又必須在11月20日之前上報省公司,導(dǎo)致我們不得不加班加點。
始終記得去年面試的時候,人事部主任跟我講的一句話:所謂雙贏,簡單的說就是自己不后悔,單位不后悔。作為一名新員工,我以此自勉。時刻保持虛心的態(tài)度,時刻擁有一雙發(fā)現(xiàn)美的眼睛,這是我每天提醒自己所要做到的。
工作之后,更多的是發(fā)現(xiàn)了很多自己的不足。工作很瑣碎,也很細(xì)致??雌饋砗孟袷呛芎唵蔚墓ぷ鳎瑢嶋H上做起來一點也不容易。不管是寫一段短短的文章,還是做一個幻燈片,不管是文章中一個小小的稱呼,還是工作記錄中一個小小的細(xì)節(jié),這些都能讓我學(xué)到東西,也讓我發(fā)現(xiàn)了自己的很多問題:
文字功底不行。要寫出一篇好的文章,往往需要寫作者擁有廣闊的視野,活躍的思維,豐富的聯(lián)想,素材的積累,精妙的詞語等等,即使一些簡單公文的寫作,也需要懂得公文的格式,用詞的準(zhǔn)確,而我卻缺乏很多,紕漏百出。
專業(yè)知識的欠缺。學(xué)法律出身,通過國家司法考試,就是我的使命。但是目前,對很多學(xué)過的知識的淡忘,新法出臺后自己并未及時更新,以及本身對法律實踐的欠缺。使法律成為自己的致命傷。
并未完全適應(yīng)工作的要求。很多時候,處理問題都顯得太嫩,缺乏經(jīng)驗,缺乏應(yīng)變。從學(xué)生轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工的這個過程中并不完美,考慮問題并不周全。
加強法律知識的學(xué)習(xí)。針對自己在專業(yè)知識方面的不足,有重點的進行學(xué)習(xí)。積極為國家司法考試做好準(zhǔn)備。爭取早日通過資格認(rèn)證,早日為公司出一分力。
1.加強新聞寫作。多閱讀,多學(xué)習(xí)各種新聞寫作技巧。多寫作,多練習(xí),培養(yǎng)自己新聞寫作方面的能力。
2.協(xié)助做好合同備案的工作。作為一名合同管理員,我一定按照合同備案管理的規(guī)定,協(xié)助做好合同備案工作。
合同管理員工作標(biāo)準(zhǔn)篇四
1.人員編制情況。
(二)、員工檔案和勞動合同簽定情況
1.員工檔案情況。今年對全公司員工檔案重新進行了梳理,員工檔案保存完好,分部門建立了員工檔案冊,同時建立了在職和離職數(shù)據(jù)庫,便于及時查詢員工信息。但不固定員工(含裝卸工、配送工)的檔案信息因流動性大,資料保存有所欠缺。
2.勞動合同簽定情況。老員工(這里的老員工是指以2015年7月1日——2015年6月30日止的首批勞動合同簽定者)合同的續(xù)簽時間為三年,新進員工合同期限為一年,試用期內(nèi)的員工均待試用期滿后統(tǒng)一簽定勞動合同。
3.未簽勞動合同情況。目前沒有簽定勞動合同的人員為計件制員工,包括倉管員、司機、配送工、裝卸工、新鄉(xiāng)本地工人、保安。
(三)、員工招聘
1.招聘渠道。人力資源工作組主要通過網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場招聘、校園招聘,兼以貼廣告的方式招聘員工,保障各部門人力資源的需求。上半年因人員正常流動,下半年因項目和物流業(yè)務(wù)的擴大,人員編制增多,共參與了3場現(xiàn)場招聘,3次校園招聘。
2.招聘難題。在校畢業(yè)生還未完全脫離學(xué)校,均很難按崗位要求上崗,配備的物流實習(xí)生崗位基本無人應(yīng)征。目前最大的招聘難題呈兩個極端,一為高級管理人才難以及時補上,二是倉管員,工作強度大,學(xué)生應(yīng)征均被一一淘汰,不能適用工作;三是駐外分公司或辦事處因工作地點及薪酬待遇問題,在長沙招聘難度較大。
(四)、員工培訓(xùn)
1.員工內(nèi)訓(xùn)情況。
2.員工外訓(xùn)情況。
(五)、績效考核
1.執(zhí)行情況。
2.未執(zhí)行說明。因多方面的因素,導(dǎo)致對業(yè)務(wù)副總、湖南分公司經(jīng)理、新鄉(xiāng)分公司經(jīng)理、副經(jīng)理、杭州分公司經(jīng)理(從6月份開始),均未能按月進行考核,這部分人員全部從工資中預(yù)留了40%,到年底根據(jù)部門業(yè)務(wù)經(jīng)營情況一次性考評。
(六)、員工薪酬及福利管理
1.員工工資標(biāo)準(zhǔn)。今年執(zhí)行新的工資標(biāo)準(zhǔn),采取按崗分級制,根據(jù)員工的突出表現(xiàn),可以申請加薪,員工工資呈現(xiàn)上漲趨勢,較好地調(diào)動了員工的工作積極性。
2.工資發(fā)放情況。
3.員工福利執(zhí)行情況。
(七)、社會保險及年審
1.社保年審工作。因2015年帳目的問題社保年審工作尚未完成。
2.社保參保情況。
3.商業(yè)險參保情況。
(八)、部門制度及推行
2015年12月,在總經(jīng)理的指導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人的全力配合下,積極認(rèn)真地編制項目部工作制度,現(xiàn)項目部制度已告一段落。目前總部各部門、湖南分公司制度及部門職責(zé)均已整理成電子檔,分發(fā)給各相關(guān)人員,征詢修訂意見,待會議商榷討論通過。
(九)、政府部門申報工作。
由于工作的特殊性,本部門兼以銜接政府部門,負(fù)責(zé)各項申報工作。簡略如下:
1.“兩幫兩促”月報及工作組執(zhí)行情況
2.市商務(wù)局電子商務(wù)月報。
3.省經(jīng)委資金申報。資金已下達,尚未到帳。
4.省商務(wù)廳服務(wù)外包人才培訓(xùn)資金。
5.其他先進單位和優(yōu)秀個人的申報(略)。
2015年是具有特殊意義的一年,首先是奠基典禮的成功舉辦,其次是工地的順利開工,三是商務(wù)下鄉(xiāng)項目的籌劃,四是湖南分公司的順利搬遷,五是新品牌格力空調(diào)的入駐,均在公司領(lǐng)導(dǎo)及員工的努力下有序開展。作為人力資源工作組主管,深知自己的經(jīng)驗和能力不足,未能把人力資源的工作開展得有聲有色,尤其在培訓(xùn)工作和團隊建設(shè)工作方面有所欠缺。今年工作中的欠缺將是我明年的工作目標(biāo),我會協(xié)同部門組員一起不斷學(xué)習(xí),不斷努力,不斷奮進,力爭讓人力資源工作邁上新的臺階。
“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本,是企業(yè)立于不敗之源,是開拓創(chuàng)新之基,是企業(yè)久戰(zhàn)沙場而不銷聲匿跡的根本。在公司領(lǐng)導(dǎo)班子重視和帶動下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)好、宣傳和培訓(xùn)工作。在全公司范圍內(nèi)形成了學(xué)好、用好《合同法》的局面,進一步規(guī)范和細(xì)化合同審查、管理、監(jiān)督工作,維護了企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益。
今年以來的主要工作
(1)加強學(xué)習(xí)宣傳,提高合同管理人員的整體素質(zhì)
為適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),我司組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《廣州企業(yè)管理有限公司合同管理制度》、及相關(guān)法律法規(guī),強化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,嚴(yán)格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責(zé),提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì),為維護企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。
(2)細(xì)化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深入開展
按照《廣州天懿企業(yè)管理有限公司合同管理制度》的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,嚴(yán)格審查合同,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題,會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行情況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展,切實維護了企業(yè)的合法權(quán)益。
總的來看,今年我司合同管理工作基本達到了公司法律事務(wù)處的要求。但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平相對來說還有待提高。二是組織機構(gòu)還有待完善。三是合同管理還需進一步細(xì)化。這些問題需要在來年的工作中加以解決、完善。
合同管-理-員工作總結(jié)?范文二:
在本一個合同期里,我自認(rèn)為在工作上是努力的并且有成效的,因為在我的職責(zé)范圍內(nèi)——工具管理崗位上,我做到了合理的申購采購、整齊的庫內(nèi)管理、有序的領(lǐng)用發(fā)放、認(rèn)真的監(jiān)督使用、及時的記錄財物——這也是我的必須做到的。
我加入愛利豐公司以來,負(fù)責(zé)工具(工具、配件、耗材等)管理工作,包括工具的申購或采購、庫內(nèi)的管理、相關(guān)領(lǐng)用發(fā)放、使用監(jiān)督改進、財務(wù)賬目記錄,我們的工具數(shù)量及類型雖然不算多(總計約****種****類****件……),可是由于生產(chǎn)任務(wù)的急迫性與部分工人師傅的操作不夠熟練等原因造成了工具損耗量較大,這就要求我在管理上做到預(yù)測使用需求,合理申購采購、保證安全庫存,以備隨時領(lǐng)用。我曾經(jīng)是一個塑料工藝技術(shù)員,從事工藝技術(shù)的工作經(jīng)歷使我養(yǎng)成了認(rèn)真仔細(xì)的'工作作風(fēng),這運用到了現(xiàn)在的工具管理上。在我負(fù)責(zé)的工具室里,可以看到的是整齊的工具擺放、明確的出入庫記錄、整潔的環(huán)境衛(wèi)生……每天下班前的工具整理、即時的出入庫登記、每天上班前的環(huán)境清潔是我每天的必修課。
作為工具管-理-員,我熟悉每一種工具的性能及操作方法,當(dāng)工人師傅前來領(lǐng)用新的或以前沒有使用過的工具時,我得向其介紹該工具的操作方法及注意事項;當(dāng)我前往車間巡視工具的使用情況時,如有不合理的使用立刻指正,以提高工具的使用壽命。
作為工具管-理-員,與其他的物資管-理-員一樣須保證賬物一致。每月(不定期)我都進行庫存盤點,并及時將相關(guān)財務(wù)賬目進行核對結(jié)算,確保賬物一致,到目前為止尚未出再賬物不一致的現(xiàn)象。
以后我將著手完善工具管理制度,以使工具管理更好得為公司生產(chǎn)服務(wù)。
合同管理員工作標(biāo)準(zhǔn)篇五
20xx年4月1日是我進入有限公司的第一天。懷著興奮,緊張,期待而又迷茫的心情開始新的工作。面對陌生的環(huán)境,工作,充滿了迷茫,因為經(jīng)驗尚淺的自己,對是否能勝任合同管理員這一職位感到疑惑。
在這兩個多月以來,擔(dān)任合同管理員一職,我主要的職責(zé)就是負(fù)責(zé)配合部門領(lǐng)導(dǎo)做合同審批表、請款單、付款審批表、單價審批表、接收外來文件,錄入電子檔,重要資料備份以及找各個負(fù)責(zé)人簽名等事務(wù)性工作;然后其次做工程的算量工作。
剛接手工作任務(wù),我都遇到不少的疑問和難題,可在領(lǐng)導(dǎo)細(xì)心的指導(dǎo)下,在同事們友好的幫助下,對不能勝任合同管理員的疑惑很快就消失不見了,也逐漸對工作有了一定的了解,開始掌握一定的要領(lǐng)。
一、在這兩個多月以來我對合同管理員這一職位有了一些體會:
(一)專業(yè)學(xué)習(xí)是做好工作的動力源泉:專業(yè)的學(xué)習(xí),使自己的實際操作得到理論的支持,理論知識得到實際操作的驗證,不斷地提升不斷地進步,才真正是我們的工作價值。
(二)因勢而變,順勢而為,全力做好自己:找準(zhǔn)自己的工作定位,在工作過程中的問題,有一些專業(yè)上不懂的地方虛心向其他有經(jīng)驗的同事請教,根本點還是做好自己的本職工作。
(三)認(rèn)真負(fù)責(zé)是做好工作的有力保障:努力培養(yǎng)自己盡職盡責(zé)的工作精神,自己的不負(fù)責(zé)任往往導(dǎo)致公司的損失和不滿,不求各項工作任務(wù)都做到盡善盡美,力求各項工作任務(wù)都能認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心完成。
(四)心態(tài)決定一切:環(huán)境和自我的判斷決定我們的行為。我認(rèn)為所有的工作改變首先來自于思想上的轉(zhuǎn)變。錯就認(rèn),打就站定這一直都是我做事的原則,懷疑、抱怨、無所謂、思想上的懶惰這些態(tài)度對工作是致命的。遇到任何事,都應(yīng)該抱著積極的態(tài)度面對。這樣自己才會學(xué)到更多,更好地完成工作。
三、為了適應(yīng)新形勢、謀劃新發(fā)展,我決心在今后的工作中,發(fā)揚成績、克服不足、加強學(xué)習(xí)、努力工作,為了以后能更好的充實自己,決心做好以下幾方面:
(三)改掉不好的工作作風(fēng)和缺點,認(rèn)真工作,熱愛工作;(四)確立目標(biāo),大膽思考,小心求證,力求做得更好。
第2頁隨著公司不斷擴大,規(guī)范,完善,可以預(yù)料我們的工作更加繁重,要求也將更高,需掌握的知識需更廣,為此,我將更加勤奮學(xué)習(xí),提高自身各項素質(zhì)和技能,適應(yīng)公司發(fā)展要求。
以上是我個人工作總結(jié),請領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督和指正!
合同管理員工作標(biāo)準(zhǔn)篇六
xxxx廠繼續(xù)按照鶴煤集團公司法律事務(wù)處關(guān)于合同審查和管理工作的整體要求和工作部署,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行《xxx礦業(yè)集團有限責(zé)任公司合同管理辦法》、《礦業(yè)集團有限責(zé)任公司合同管理實施細(xì)則》和《xxx礦業(yè)集團公司審批自購機電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》,進一步規(guī)范和細(xì)化合同審查、管理、監(jiān)督工作,維護了企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益,促進了企業(yè)成本效益年活動的全面、深入開展。
(一)加強學(xué)習(xí)宣傳,提高合同管理人員的整體素質(zhì)
為適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),一月份以來,我廠組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《xxx礦業(yè)集團有限責(zé)任公司合同管理辦法》、《xxx礦業(yè)集團有限責(zé)任公司合同管理實施細(xì)則》和《xxx礦業(yè)集團公司審批自購機電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》及相關(guān)法律法規(guī),強化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,嚴(yán)格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責(zé),提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì),為維護企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。
(二)細(xì)化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深入開展
按照《xxx礦業(yè)集團有限責(zé)任公司合同管理辦法》、《xxx礦業(yè)集團有限責(zé)任公司合同管理實施細(xì)則》和《xxx礦業(yè)集團公司審批自購機電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,參加重大合同的起草與簽訂,嚴(yán)格審查合同,1-10月份以來,共簽訂三類自購合同共計14份,其中:由供應(yīng)科簽訂的自購材料合同8份,總標(biāo)的額86199元;由機電科簽訂的自購配件合同5份,總標(biāo)的額24789元;自購機電設(shè)備合同1份,總標(biāo)的額56248元,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,各類合同簽訂時均經(jīng)局、廠聯(lián)審,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題和糾紛,會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行情況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展,切實維護了企業(yè)的合法權(quán)益。
總的來看,今年我廠合同管理工作以依法治廠為方針,基本達到了集團公司法律事務(wù)處的要求。但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平相對來說還有待提高。二是組織機構(gòu)還有待完善。三是合同管理還需進一步細(xì)化。這些問題需要在來年的工作中加以解決。
(一)加強學(xué)習(xí),全面提高合同管理人員的素質(zhì)
按照集團公司法律事務(wù)處的會議精神和工作部署的要求,進一步加強和改進學(xué)習(xí)。重點學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想和合同管理辦法、實施細(xì)則與相應(yīng)的法律法規(guī),提高合同管理人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì),強化合同管理人員的職業(yè)道德教育和遵紀(jì)守法意識,限度地保護企業(yè)利益不受損失,維護企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的大局。
(二)完善組織機構(gòu),依法履行職責(zé)
完善我廠合同管理二級負(fù)責(zé)制,明確合同審查員和合同承辦人員的工作職責(zé),對其職責(zé)范圍內(nèi)工作定期檢查,發(fā)現(xiàn)不符合法律行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,及時制止,并嚴(yán)厲追究其承辦人員責(zé)任。對造成企業(yè)經(jīng)濟損失的違法合同,實行責(zé)任追究制度,對涉案人員移交司法機關(guān)進行法律制裁,督促合同管理人員依法履行職責(zé)。
(三)細(xì)化合同管理,提高工作質(zhì)量和效率
以合同管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化為目標(biāo),進一步細(xì)化合同管理。制定落實合同二級內(nèi)頁管理制度,作好第一手資料的記載、保存和歸類,做到檔案管理的科學(xué)化。制定落實合同二級管理的月匯報制度,及時掌握各單位合同簽訂、履行情況,為廠決策提供可靠依據(jù)。制定落實合同規(guī)范化管理制度,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格要求,妥善管理原始合同資料,提高工作質(zhì)量和效率。
合同管理員工作標(biāo)準(zhǔn)篇七
法律關(guān)系的實質(zhì)是法律關(guān)系主體之間存在的特定權(quán)利義務(wù)關(guān)系。主體是參加合同法律關(guān)系,享有相應(yīng)權(quán)利,承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)的當(dāng)事人。自然人,法人和其他組織。自然人是基于出生而成為民事法律關(guān)系主體的有生命的人。法人是具有民事權(quán)利能力和民事行為能力,依法獨立享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù)的組織。法人條件,依法成立,有必要的財產(chǎn)或者經(jīng)費,有自己的名稱、組織機構(gòu)和場所、能夠獨立承擔(dān)民事責(zé)任。法律關(guān)系客體有物、行為、智力成果。法律上的物是指為人們控制,并具有經(jīng)濟價值的生產(chǎn)資料和消費資料。可分為動產(chǎn)不動產(chǎn),流通物與限制流通物、特定無與種類等。
行為實質(zhì)法律關(guān)系主體有意識的能夠引起法律關(guān)系發(fā)生變更和消滅的活動。有作為和不作為兩種形式。另行政行為和發(fā)生法律效力的法院判決、裁定以及仲裁機構(gòu)發(fā)生法律效力的裁決。法定代理是指根據(jù)法律的直接規(guī)定而產(chǎn)生的代理。維護無行為能力和限制行為能力的利益設(shè)立。
合同擔(dān)保的方式保證、抵押、質(zhì)押、留置、定金。公正鑒證相同點:除另有規(guī)定外都實行自愿申請原則;合同公證與鑒證內(nèi)容和乏味相同;目的都是為了證明合同的合法性與真實性。不同性質(zhì)不同鑒證是行政管理行為公證是司法行政行為;效力不同公證高于鑒證;法律效力的適用范圍不同,公證作為司法行政行為按照國際慣例在國內(nèi)外都有法律效力,鑒證作為行政管理行為效力在國內(nèi)。
合同法基本原則:平等、自愿、公平、誠實、信用遵守法律規(guī)定和公序良俗原則。合同的內(nèi)容:當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;標(biāo)的;數(shù)量;質(zhì)量;價款或者報酬;履行的地點期限或者方式;違約責(zé)任;解決爭議的方法。
要約:內(nèi)容具體確定;表明經(jīng)受要約人承諾要約人即受該意思表示約束。承諾必須由受要約人做出;承諾只能向要約人作出;承諾內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與要約內(nèi)容一致;承諾必須在承諾期限內(nèi)發(fā)出。
合同終止:債務(wù)已經(jīng)按照預(yù)定履行:合同解除;債務(wù)相互抵消;債務(wù)人依法講標(biāo)的物提存;債權(quán)人免除債務(wù);債權(quán)債務(wù)同歸于一人;法律規(guī)定或者當(dāng)事人約定終止的其他情形。合同違約是以補償性。方式:繼續(xù)履行;采取不久措施;賠償損失;支付違約金;定金罰則。解決合同爭議:和解、調(diào)解、仲裁、訴訟。仲裁原則:自愿、公平合理、仲裁一發(fā)地里進行、一裁終局原則。
邀請招標(biāo)的有招標(biāo)原則基于能力的選擇。監(jiān)理合同的酬金:直接成本、間接成本。建設(shè)合同特點:合同標(biāo)的的特殊性;合同履行的長期性;合同內(nèi)容的復(fù)雜性。范本的組成:協(xié)議書;通用條款;專用條款;附件。合同計價的方式:固定價格合同;可調(diào)價格合同;成本加酬金合同。檢查施工方式:巡視,旁站,平行檢查。
國際咨詢工程師聯(lián)合會。合同文件:合同協(xié)議書、中標(biāo)函、投標(biāo)函、合同專用文件、合同通用條件、規(guī)范。
合同管理員工作標(biāo)準(zhǔn)篇八
我司繼續(xù)按照公司法律事務(wù)處關(guān)于合同審查和管理工作的整體要求和工作部署,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行《京能集團有限責(zé)任公司合同管理辦法》、《京能集團有限責(zé)任公司合同管理實施細(xì)則》和《驚愕能集團公司審批自購機電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》,進一步規(guī)范和細(xì)化合同審查、管理、監(jiān)督工作,維護了企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益,促進了企業(yè)成本效益年活動的全面、深入開展。
一、今年以來的主要工作
(一)加強學(xué)習(xí)宣傳,提高合同管理人員的整體素質(zhì)
為適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),一月份以來,我廠組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《××京能集團有限責(zé)任公司合同管理辦法》、《××京能集團有限責(zé)任公司合同管理實施細(xì)則》和《××京能集團公司審批自購機電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》及相關(guān)法律法規(guī),強化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,嚴(yán)格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責(zé),提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì),為維護企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。
(二)細(xì)化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深入開展
按照《××京能集團有限責(zé)任公司合同管理辦法》、《××京能集團有限責(zé)任公司合同管理實施細(xì)則》和《××京能集團公司審批自購機電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,參加重大合同的起草與簽訂,嚴(yán)格審查合同,1-10月份以來,共簽訂三類自購合同共計14份,其中:由供應(yīng)科簽訂的自購材料合同8份,總標(biāo)的額86199元;由機電科簽訂的自購配件合同5份,總標(biāo)的額24789元;自購機電設(shè)備合同1份,總標(biāo)的額56248元,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,各類合同簽訂時均經(jīng)局、廠聯(lián)審,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題和糾紛,會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行情況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展,切實維護了企業(yè)的合法權(quán)益。
總的來看,今年我廠合同管理工作以依法治廠為方針,基本達到了集團公司法律事務(wù)處的要求。但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平相對來說還有待提高。二是組織機構(gòu)還有待完善。三是合同管理還需進一步細(xì)化。這些問題需要在來年的工作中加以解決。
二、新的一年工作設(shè)想
(一)加強學(xué)習(xí),全面提高合同管理人員的素質(zhì)
按照集團公司法律事務(wù)處的會議精神和工作部署的要求,進一步加強和改進學(xué)習(xí)。重點學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想和合同管理辦法、實施細(xì)則與相應(yīng)的法律法規(guī),提高合同管理人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì),強化合同管理人員的職業(yè)道德教育和遵紀(jì)守法意識,最大限度地保護企業(yè)利益不受損失,維護企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的大局。
(二)完善組織機構(gòu),依法履行職責(zé)
完善我廠合同管理二級負(fù)責(zé)制,明確合同審查員和合同承辦人員的工作職責(zé),對其職責(zé)范圍內(nèi)工作定期檢查,發(fā)現(xiàn)不符合法律行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,及時制止,并嚴(yán)厲追究其承辦人員責(zé)任。對造成企業(yè)經(jīng)濟損失的違法合同,實行責(zé)任追究制度,對涉案人員移交司法機關(guān)進行法律制裁,督促合同管理人員依法履行職責(zé)。
(三)細(xì)化合同管理,提高工作質(zhì)量和效率
以合同管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化為目標(biāo),進一步細(xì)化合同管理。制定落實合同二級內(nèi)頁管理制度,作好第一手資料的記載、保存和歸類,做到檔案管理的科學(xué)化。制定落實合同二級管理的月匯報制度,及時掌握各單位合同簽訂、履行情況,為廠決策提供可靠依據(jù)。制定落實合同規(guī)范化管理制度,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格要求,妥善管理原始合同資料,提高工作質(zhì)量和效率。
自 年入職公司我一直從事合同檔案管-理-員一職,并在 年 部門重組后又兼任業(yè)務(wù)部辦公室文員與cad圖紙管理等相關(guān)工作。在各們領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心與支持下,我虛心學(xué)習(xí),踏踏實實的干好本職工作,老老實實做人,比較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與好評。為了更好的做好2011年的工作,現(xiàn)將 年工作總結(jié)如下:
在合同檔案等資料的存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。并利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)了室內(nèi)設(shè)計,主修室內(nèi)設(shè)計3ds max、室內(nèi)設(shè)計autocad2004、室內(nèi)設(shè)計photoshop課程,并按大綱要求通過考試取得《室內(nèi)設(shè)計工程師》證書,現(xiàn)將一年的.工作總結(jié)主要有以下幾項:
1、思想品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。合同檔案的資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐,使合同檔案管理的工作上了一個新的臺階,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。 在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)收集整理齊全項目前期的各種版本合同(紙制文件)。
(2)對于新簽定的合同,進行認(rèn)真審核,確認(rèn)合同條款約定事項與合同的組成條件合格后存檔,并錄入重要信息的電子版本摘要,同時及時將合同傳遞到財務(wù)部門,使各部門的工作能夠較好的得到銜接。
(3)收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作, 并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),為大家查閱文件提供了方便。
(4)及時作好合同檔案資料的審查備案工作。合同檔案管理工作正進一步完善規(guī)范,在今后再接再厲把工作做的更好.
(5)在cad圖紙管理工作中,與合同檔案資料相結(jié)合,定期按合同內(nèi)容更新圖紙,做到相輔相承,圖紙與合同相對應(yīng),并整理好各個階段的所形成的圖紙,分部位、分時期的存檔備查。
(6)在辦公文員的工作中,嚴(yán)格按照公司規(guī)定,保管和使用部門章;根據(jù)公司制定的日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記核發(fā);做好日??记诘慕y(tǒng)計工作及相關(guān)報表、資料、票據(jù)上報等工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守公司規(guī)定,保證按時出勤,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司作做出了應(yīng)有的貢獻。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度及相關(guān)的法律法規(guī),努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
合同管理員工作標(biāo)準(zhǔn)篇九
、在本職業(yè)連續(xù)工作1年以上,經(jīng)本職業(yè)物業(yè)管-理-員正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。
2、在本職業(yè)連續(xù)工作2年以上。
3、取得本專業(yè)或相關(guān)專業(yè)大專及以上畢業(yè)證書。
二、助理物業(yè)管理師(具備以下條件之一者)
1、取得本職業(yè)物業(yè)管-理-員職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上,經(jīng)本職業(yè)助理物業(yè)管理師正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。
2、取得本職業(yè)物業(yè)管-理-員職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上。
3、取得本專業(yè)或相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科及以上畢業(yè)證書。
三、物業(yè)管理師(具備以下條件之一者)
1、取得本職業(yè)助理物業(yè)管理師職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上,經(jīng)本職業(yè)物業(yè)管理師正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證。
2、取得本職業(yè)助理物業(yè)管理師職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上。
3、具有大專學(xué)歷。連續(xù)從事本職工作8年以上,經(jīng)本職業(yè)助理物業(yè)管理師訓(xùn)達到標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時,并取得結(jié)業(yè)證書。
4、具有本科學(xué)歷,連續(xù)從事本職工作6年以上,經(jīng)本職業(yè)物業(yè)管理師正規(guī)訓(xùn)達到標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時,并取得結(jié)業(yè)證書。
前臺接待服務(wù)工作
前臺接待是管理處的服務(wù)窗口,保持信息渠道暢通,監(jiān)督巡查、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,是前臺接待的主要職責(zé)。在日常服務(wù)中,前臺不僅要接待業(yè)主的各類報修、咨詢、投訴和建議,更要及時地向相關(guān)部門、施工單位反映業(yè)主需求,監(jiān)督維修跟進工作,對維修完成情況進行回訪,完成最后閉環(huán)。為提高工作效率,在持續(xù)做好人工溝通記錄的同時,前臺接待還要負(fù)責(zé)收費資料的統(tǒng)計存檔,使各種信息儲存更完整,查找更方便,保持了原始資料的`完整性。具體工作體現(xiàn)在以下方面:
1、投訴與建議
今年前臺共接到業(yè)主有效投訴 宗,其中有 %是對生活噪音和寵物侍養(yǎng)等等;另有 %是對小區(qū)道路及環(huán)境反復(fù)修、挖、補投訴。針對這些投訴,我們進行協(xié)調(diào)和整改,并通過電話回訪,將整改情況和處理結(jié)果向業(yè)主做好解釋工作。
2、報修情況
客服部前臺全年接待各類報修共 宗。其中5號樓1、2單元因新收樓,仍在保修期內(nèi),實際報修量比其它樓多??头扛鶕?jù)實際情況對業(yè)主報修的問題進行了及時跟進處理。
3、回訪情況
電話回訪是區(qū)域管-理-員重要工作內(nèi)容,也是與業(yè)主之間保持良好溝通的重要渠道。據(jù)統(tǒng)計,今年回訪近 次,對一些遺留下來難以解決的棘手問題,以熱情的工作態(tài)度,為業(yè)主的切身利益著想,想方設(shè)法為他們排憂解難,得到業(yè)主好評。
4、信件收發(fā)情況
注:查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索物業(yè)管-理-員工作標(biāo)準(zhǔn)。
合同管理員工作標(biāo)準(zhǔn)篇十
近年來,我院檔案管理工作在上級和市xxx的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《人民檔案管理辦法》、《關(guān)于全國地方各級人民檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》和《河南省檔案管理條例》,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,開拓進取,扎實工作,開創(chuàng)了檔案管理的新局面,多次被評為全國、省、市級檔案管理先進單位。
目前,我院綜合檔案室現(xiàn)有高素質(zhì)檔案管理人員兩名,檔案專用房六間共計九十平方米,檔案辦公室二間,微機室一間,閱卷室一間。密集架組,預(yù)計可容納到年的各門類全部檔案。同時檔案室還配備了微機一臺、復(fù)印機一臺,檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗,配備了空調(diào)機、去濕機、溫濕計和滅火器等必要的辦公設(shè)備,“六防措施”全部落實,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,確保了檔案的完整和安全。
一、提高認(rèn)識,加強管理。
在新形勢下做好檔案工作,對加強制度建設(shè),提高管理水平具有十分重要的意義。院黨組對此項工作給以高度的重視。加強檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),形成院長具體抓,辦公室主任具體干的良好局面。配備了3名專職檔案員,做到了工作有人管,事情有人辦,為檔案工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境。為了實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、專業(yè)化、制度化建設(shè),我院健全了各項檔案管理規(guī)章制度,規(guī)范了管理。保證了檔案管理工作有序運轉(zhuǎn),有效地防止不規(guī)范借閱、調(diào)檔現(xiàn)象,確保檔案安全保密。多年來,我院從未發(fā)生過一起泄密、損毀、丟失和卷宗被盜事件。
檔案工作人員在工作中能夠做到認(rèn)真執(zhí)行工作紀(jì)律,努力履行工作職責(zé),按照標(biāo)準(zhǔn)開展檔案及庫房的環(huán)境、衛(wèi)生及安全情況的檢查。院領(lǐng)導(dǎo)不定時進行檢查督促,保證了管理工作的經(jīng)常性和有序性。在審判工作中,我院注重檔案工作的適時性,平時注意加強檔案安全教育,每逢節(jié)假日,都要對檔案保管工作進行強調(diào)和警示。制定了相應(yīng)的措施,切實做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及,由于責(zé)任明確,措施到位,使檔案工作得到有序開展。
二、高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,加強歸檔工作。
隨著司法透明度的不斷加強,對案卷質(zhì)量的要求也越來越嚴(yán)格,為保證卷宗質(zhì)量,我們根據(jù)上級的要求,按照裝訂順序,裝訂內(nèi)容等項標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格進行檢查驗收。一是加強并完善了案件月歸檔報結(jié)制度。在案件自查中,發(fā)現(xiàn)有的案件報結(jié)后,卷宗長時間不能歸檔。針對這一問題,我院推行了歸檔報結(jié)制度,承辦人員當(dāng)月報結(jié)的案件,首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進行卷宗評查歸檔,并由評查人員簽字確認(rèn)后報結(jié)案,承辦人員按收到的結(jié)案通知書具體報結(jié)案件。院立案庭按結(jié)案通知書統(tǒng)計結(jié)案數(shù)量,對沒有結(jié)案通知書的,視為未結(jié)案件,不予結(jié)案統(tǒng)計。同時,我院還在年初的目標(biāo)管理實施辦法在和制定了相應(yīng)的措施加以約束,確保此項制度得以全面執(zhí)行。此項措施有效地解決了報結(jié)案件的歸檔問題,實現(xiàn)了當(dāng)月報結(jié)案件的卷宗除上訴的外,其余當(dāng)月全部歸檔入庫,消滅了案件報結(jié)后不歸檔的現(xiàn)象。二是嚴(yán)把卷宗上架關(guān)。院辦公室和檔案管理員認(rèn)真按照上級要求,嚴(yán)格把關(guān),在驗收中,如發(fā)現(xiàn)不合格卷宗,退回承辦人重新整理,直到完全合格,從而使入庫的檔案全面達到了檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。
三、加強檔案建設(shè),提高管理水平。
基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發(fā)展,我院受理的各類案件逐年增加,案卷歸檔工作也日趨繁重,為適應(yīng)審判工作的需要,努力加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),在辦公經(jīng)費十分緊張的情況下,確保安全保護措施落到實處,及時更換了檔案室原來陳舊設(shè)施;同時根據(jù)檔案管理的特殊要求,購置了防、防蟲劑,添置了空調(diào)機、計算機、滅火器等設(shè)施,檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷,使我院的檔案庫初步達到了具有現(xiàn)代化硬件設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)化庫房。20—年共整理歸檔卷宗x卷x冊。此外,我們不斷健全檔案門類,設(shè)立文書、訴訟、會計、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。
四、強化學(xué)習(xí)意識,提高隊伍素質(zhì)。
為做好檔案管理工作,圍繞要有一支人員穩(wěn)定、專業(yè)技術(shù)過硬的檔案干部隊伍,我院建立健全與職能任務(wù)相適應(yīng)的檔案工作機構(gòu),按照規(guī)定配備專職檔案干部;注意與上級和兄弟間的交流與溝通,學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,彌補缺陷和不足;積極參加市中院和當(dāng)?shù)豿xx舉辦的培訓(xùn)班,加強檔案管理干部隊伍及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
五、加強檔案開發(fā)利用,主動開展有效服務(wù)。
在今年的檔案管理工作中,我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下,嚴(yán)格按照檔案利用的標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真履行審批手續(xù)的情況下,積極為各級各單位利用檔案信息廣開方便之門,收到了良好的效果。今年我院為市兩級公、檢、法、司提供利用檔案—次,為律師提供利用檔案—次,為案件當(dāng)事人提供利用檔案—次,這些檔案的有效利用,既開發(fā)了庫存檔案的信息資源,又為司法機關(guān)辦理案件,為律師參與訴訟,為人民群眾依法行使權(quán)利,發(fā)揮了積極的作用,充分發(fā)揮檔案為審判工作服務(wù)的重要作用。
我院的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績,但由于各方面的原因,在檔案管理水平以及檔案資源開發(fā)等方面還存在不足。今后,我們要進一步加強管理,嚴(yán)格要求,加強自身素質(zhì),提高案卷管理質(zhì)量,努力推動我院檔案管理工作再上新臺階。
合同管理員工作標(biāo)準(zhǔn)篇十一
1、負(fù)責(zé)招投標(biāo)、合同簽訂流程相關(guān)工作并形成文件(包括運用公司辦公平臺),負(fù)責(zé)更新、上報合同匯總表。
2、負(fù)責(zé)工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報批工作,并及時整理分類。
3、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)管理中商務(wù)板塊的信息錄入工作。
4、負(fù)責(zé)圖紙、設(shè)計變更、簽證、日常經(jīng)濟文件等收集、分類、匯總工作,各種商務(wù)資料的收發(fā)工作。
1、有一定的合同管理經(jīng)驗;一年以上工作經(jīng)歷,工程專業(yè)優(yōu)先。
2、熟悉合同的擬定及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作。
3、能熟練運用辦公軟件,熟練使用excel、word文檔;并能快速學(xué)習(xí)公司辦公流程。
4、為人誠懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。
5、有良好的`協(xié)作與團隊精神,為人正直,有責(zé)任心;性格穩(wěn)重,細(xì)致耐心,善于溝通協(xié)調(diào)。
6、完成上級主管臨時交辦的各項任務(wù);根據(jù)需要而分配或調(diào)整的工作。
合同管理員工作標(biāo)準(zhǔn)篇十二
隨著人們對法律的了解日益加深,隨時隨地,各種場景都有可能使用到合同,合同是企業(yè)發(fā)展中一個非常重要的因素。那么大家知道合同的格式嗎?下面是小編精心整理的水利標(biāo)準(zhǔn)化工作合同范本,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
合同編號:水標(biāo)合同字[____]第____號
項目名稱: 甲方:
乙方: 簽訂地點:
簽訂日期:____年____月____日
有效期限:____年____月____日至____年____月____日
依據(jù)《中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化法》和《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律法規(guī),以及水利部水利標(biāo)準(zhǔn)化工作有關(guān)管理規(guī)定,合同各方就以下內(nèi)容經(jīng)協(xié)商一致,訂立本合同。
一、工作要求
1、甲方指水利部或其授權(quán)機構(gòu);主管機構(gòu)為水利部國際合作與科技司,主持機構(gòu)為水利部有關(guān)業(yè)務(wù)司、局。
2、乙方指由各標(biāo)準(zhǔn)主持機構(gòu)指定并符合國家基建前期費和財政專項要求的項目承擔(dān)單位或主編單位。
3、標(biāo)準(zhǔn)編制工作應(yīng)按合同約定的工作程序和時間要求,遵照《水利標(biāo)準(zhǔn)化工作管理辦法》的規(guī)定實施,其工作內(nèi)容見附表二,標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)內(nèi)容應(yīng)符合審定的編制工作大綱要求,以乙方提交符合甲方要求的報批文件為合同標(biāo)的。
4、標(biāo)準(zhǔn)宣貫培訓(xùn)工作應(yīng)按合同約定的計劃和時間要求實施,其工作內(nèi)容見附表二,以乙方提交符合甲方要求的宣貫培訓(xùn)工作總結(jié)報告為合同標(biāo)的。
5、標(biāo)準(zhǔn)專題項目應(yīng)按合同約定的工作內(nèi)容和時間要求實施,其工作內(nèi)容見附表二,以乙方提交符合甲方要求的專題項目成果為合同標(biāo)的。
6、乙方應(yīng)按照合同規(guī)定時間,將標(biāo)準(zhǔn)編制工作大綱、征求意見稿、送審稿和報批稿提交甲方,并通過水利科技信息網(wǎng)等媒體向社會公布。
7、在合同執(zhí)行過程中,乙方應(yīng)在每年4月30日前,向甲方(主管機構(gòu)和主持機構(gòu))書面報告上年度計劃執(zhí)行情況和下年度工作計劃(含工作進度、存在問題、經(jīng)費使用情況等)。
8、合同各方應(yīng)加強項目經(jīng)費的管理,乙方嚴(yán)格遵守水利前期工作投資計劃管理辦法、經(jīng)費使用要求和國家財經(jīng)制度的有關(guān)規(guī)定,專款專用。
9、其它要求(根據(jù)項目性質(zhì)列出項目實施工作條件和要求、方式、協(xié)作事項等其它內(nèi)容)。
二、合同各方的義務(wù)和權(quán)利
1、合同生效后,甲方應(yīng)按合同約定向乙方撥付補助經(jīng)費。
2、乙方應(yīng)按合同的約定,按階段向甲方(主管機構(gòu)和主持機構(gòu))提供項目成果。
3、編制標(biāo)準(zhǔn)的進度拖延一年以上時,若主持機構(gòu)無正當(dāng)理由,主管機構(gòu)可采取更換主持機構(gòu)等處理措施。
4、當(dāng)項目涉及保密問題時,合同各方應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定,履行保密義務(wù),承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
5、發(fā)生不可抗力,致使本合同的履行成為不必要或不可能的,經(jīng)雙方同意,可以解除本合同。
6、合同終止,乙方應(yīng)及時返還剩余經(jīng)費。
三、解決合同糾紛的方式
執(zhí)行本合同發(fā)生爭議,由合同各方協(xié)商解決。協(xié)商不成,合同各方同意由北京市仲裁委員會仲裁。
四、合同金額及付款方式
合同金額(大寫):
付款方式:一次付清
五、其它
1、本合同經(jīng)合同各方簽字、蓋章后生效。
2、本合同未盡事宜,由合同各方協(xié)商解決。
3、本合同一式十份,主管機構(gòu)六份,主持機構(gòu)、項目承擔(dān)單位或主編單位各兩份。
附件:(略)
合同管理員工作標(biāo)準(zhǔn)篇十三
1、必須注意環(huán)境衛(wèi)生。禁止在機房內(nèi)吃食物、抽煙、隨地吐痰;對于意外或工作過程中弄污機房地板和其它物品的,必須及時采取措施清理干凈,保持機房無塵潔凈環(huán)境。
2、必須注意個人衛(wèi)生。工作人員儀表、穿著要整齊、談吐文雅、舉止大方。
3、機房用品要各歸其位,不能隨意亂放。
4、機房應(yīng)安排人員值日,負(fù)責(zé)機房的日常整理和行為督導(dǎo)。
5、進出機房按要求必須換鞋,雨具、鞋具等物品要按位擺放整齊。
6、注意檢查機房的防曬、防水、防潮,維持機房環(huán)境通爽,注意天氣對機房的影響,下雨天時應(yīng)及時主動檢查和關(guān)閉窗戶、檢查去水通風(fēng)等設(shè)施。
7、機房內(nèi)部不應(yīng)大聲喧嘩、注意噪音/音響音量控制、保持安靜的工作環(huán)境。
8、堅持每天下班之前將桌面收拾干凈、物品擺放整齊。
二、機房保安制度
1、出入機房應(yīng)注意鎖好防盜門。對于有客人進出機房,機房相關(guān)的工作人員應(yīng)負(fù)責(zé)該客人的安全防范工作。最后離開機房的人員必須自覺檢查和關(guān)閉所有機房門窗、鎖定防盜裝置。應(yīng)主動拒絕陌生人進出機房。
2、工作人員離開工作區(qū)域前,應(yīng)保證工作區(qū)域內(nèi)保存的重要文件、資料、設(shè)備、數(shù)據(jù)處于安全保護狀態(tài)。如檢查并鎖上自己工作柜枱、鎖定工作電腦、并將桌面重要資料和數(shù)據(jù)妥善保存等等。
3、工作人員、到訪人員出入應(yīng)登記。
4、外來人員進入必須有專門的工作人員全面負(fù)責(zé)其行為安全。
5、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),禁止將機房相關(guān)的鑰匙、密碼透露給其它人員,同時有責(zé)任對信息保密。對于遺失物品的情況要即時上報,并積極主動采取措施保證機房安全。
6、機房人員對機房安全制度上的漏洞和不完善的地方有責(zé)任及時提出改善建議。
7、禁止帶領(lǐng)與機房工作無關(guān)的人員進出機房。
8、絕不允許與機房工作無關(guān)的人員直接或間接操縱機房任何設(shè)備。
9、出現(xiàn)機房盜竊、破門、火警、水浸、110報警等嚴(yán)重事件時,機房工作人員有義務(wù)以最快的速度和最短的時間到達現(xiàn)場,協(xié)助處理相關(guān)的事件。
三、機房用電安全制度
1、機房人員應(yīng)學(xué)習(xí)常規(guī)的用電安全操作和知識,了解機房內(nèi)部的供電、用電設(shè)施的操作規(guī)程。
2、機房人員應(yīng)經(jīng)常實習(xí)、掌握機房用電應(yīng)急處理步驟、措施和要領(lǐng)。
3、機房應(yīng)安排有專業(yè)資質(zhì)的人員定期檢查供電、用電設(shè)備、設(shè)施。
4、不得亂拉亂接電線,應(yīng)選用安全、有保證的供電、用電器材。
5、在真正接通設(shè)備電源之前必須先檢查線路、接頭是否安全連接以及設(shè)備是否已經(jīng)就緒、人員是否已經(jīng)具備安全保護。
6、嚴(yán)禁隨意對設(shè)備斷電、更改設(shè)備供電線路,嚴(yán)禁隨意串接、并接、搭接各種供電線路。
7、如發(fā)現(xiàn)用電安全隱患,應(yīng)即時采取措施解決,不能解決的必須及時向相關(guān)負(fù)責(zé)人員提出解決。
8、機房人員對個人用電安全負(fù)責(zé)。外來人員需要用電的,必須得到機房管理人員允許,并使用安全和對機房設(shè)備影響最少的供電方式。
9、機房工作人員需要離開當(dāng)前用電工作環(huán)境,應(yīng)檢查并保證工作環(huán)境的用電安全。
10、最后離開機房的工作人員,應(yīng)檢查所有用電設(shè)備,應(yīng)關(guān)閉長時間帶電運作可能會產(chǎn)生嚴(yán)重后果的用電設(shè)備。
11、禁止在無人看管下在機房中使用高溫、熾熱、產(chǎn)生火花的用電設(shè)備。
12、在使用功率超過特定瓦數(shù)的用電設(shè)備前,必須得到上級主管批準(zhǔn),并在保證線路保險的基礎(chǔ)上使用。
13、在危險性高的位置應(yīng)張貼相應(yīng)的安全操作方法、警示以及指引,實際操作時應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。
14、在外部供電系統(tǒng)停電時,機房工作人員應(yīng)全力配合完成停電應(yīng)急工作。
15、應(yīng)注意節(jié)約用電。
四、機房消防安全制度
1、機房工作人員應(yīng)熟悉機房內(nèi)部消防安全操作和規(guī)則,了解消防設(shè)備操作原理、掌握消防應(yīng)急處理步驟、措施和要領(lǐng)。
2、任何人不能隨意更改消防系統(tǒng)工作狀態(tài)、設(shè)備位置。需要變更消防系統(tǒng)工作狀態(tài)和設(shè)備位置的,必須取得主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。工作人員更應(yīng)保護消防設(shè)備不被破壞。
3、應(yīng)定期進行消防演習(xí)、消防常識培訓(xùn)、消防設(shè)備使用培訓(xùn)。
4、如發(fā)現(xiàn)消防安全隱患,應(yīng)即時采取措施解決,不能解決的應(yīng)及時向相關(guān)負(fù)責(zé)人員提出解決。
5、應(yīng)嚴(yán)格遵守張貼于相應(yīng)位置的操作和安全警示及指引。
6、最后離開的機房工作人員,應(yīng)檢查消防設(shè)備的工作狀態(tài),關(guān)閉將會帶來消防隱患的設(shè)備,采取措施保證無人狀態(tài)下的消防安全。
五、機房用水制度
1、禁止將供水管道和設(shè)施安裝在機房內(nèi)。
2、應(yīng)格遵守張貼于相應(yīng)位置的安全操作、警示以及安全指引。
六、機房硬件設(shè)備安全使用制度
1、機房人員必須熟知機房內(nèi)設(shè)備的基本安全操作和規(guī)則。
2、應(yīng)定期檢查、整理硬件物理連接線路,定期檢查硬件運作狀態(tài)(如設(shè)備指示燈、儀表),定期調(diào)閱硬件運作自檢報告,從而及時了解硬件運作狀態(tài)。
3、禁止隨意搬動設(shè)備、隨意在設(shè)備上進行安裝、拆卸硬件、或隨意更改設(shè)備連線、禁止隨意進行硬件復(fù)位。
4、禁止在服務(wù)器上進行試驗性質(zhì)的配置操作,需要對服務(wù)器進行配置,應(yīng)在其它可進行試驗的機器上調(diào)試通過并確認(rèn)可行后,才能對服務(wù)器進行準(zhǔn)確的配置。
5、對會影響到全局的硬件設(shè)備的更改、調(diào)試等操作應(yīng)預(yù)先發(fā)布通知,并且應(yīng)有充分的時間、方案、人員準(zhǔn)備,才能進行硬件設(shè)備的更改。
6、對重大設(shè)備配置的更改,必須首先形成方案文件,經(jīng)過討論確認(rèn)可行后,由具備資格的技術(shù)人員進行更改和調(diào)整,并應(yīng)做好詳細(xì)的更改和操作記錄。對設(shè)備的更改、升級、配置等操作之前,應(yīng)對更改、升級、配置所帶來的`負(fù)面后果做好充分的準(zhǔn)備,必要時需要先準(zhǔn)備好后備配件和應(yīng)急措施。
7、不允許任何人在服務(wù)器、交換設(shè)備等核心設(shè)備上進行與工作范圍無關(guān)的任何操作。未經(jīng)上級允許,更不允許他人操作機房內(nèi)部的設(shè)備,對于核心服務(wù)器和設(shè)備的調(diào)整配置,更需要小組人員的共同同意后才能進行。
8、要注意和落實硬件設(shè)備的維護保養(yǎng)措施。
七、軟件安全使用制度
1、必須定期檢查軟件的運行狀況、定期調(diào)閱軟件運行日志記錄,進行數(shù)據(jù)和軟件日志備份。
2、禁止在服務(wù)器上進行試驗性質(zhì)的軟件調(diào)試,禁止在服務(wù)器隨意安裝軟件。需要對服務(wù)器進行配置,必須在其它可進行試驗的機器上調(diào)試通過并確認(rèn)可行后,才能對服務(wù)器進行準(zhǔn)確的配置。
3、對會影響到全局的軟件更改、調(diào)試等操作應(yīng)先發(fā)布通知,并且應(yīng)有充分的時間、方案、人員準(zhǔn)備,才能進行軟件配置的更改。
4、對重大軟件配置的更改,應(yīng)先形成方案文件,經(jīng)過討論確認(rèn)可行后,由具備資格的技術(shù)人員進行更改,并應(yīng)做好詳細(xì)的更改和操作記錄。對軟件的更改、升級、配置等操作之前,應(yīng)對更改、升級、配置所帶來的負(fù)面后果做好充分的準(zhǔn)備,必要時需要先備份原有軟件系統(tǒng)和落實好應(yīng)急措施。
5、不允許任何人員在服務(wù)器等核心設(shè)備上進行與工作范圍無關(guān)的軟件調(diào)試和操作。未經(jīng)上級允許,不允許帶領(lǐng)、指示他人進入機房、對網(wǎng)絡(luò)及軟件環(huán)境進行更改和操作。
6、應(yīng)嚴(yán)格遵守張貼于相應(yīng)位置的安全操作、警示以及安全指引。
八、機房資料、文檔和數(shù)據(jù)安全制度
1、資料、文檔、數(shù)據(jù)等必須有效組織、整理和歸檔備案。
2、禁止任何人員將機房內(nèi)的資料、文檔、數(shù)據(jù)、配置參數(shù)等信息擅自以任何形式提供給其它無關(guān)人員或向外隨意傳播。
3、對于牽涉到網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全的重要信息、密碼、資料、文檔等等必須妥善存放。外來工作人員的確需要翻閱文檔、資料或者查詢相關(guān)數(shù)據(jù)的,應(yīng)由機房相關(guān)負(fù)責(zé)人代為查閱,并只能向其提供與其當(dāng)前工作內(nèi)容相關(guān)的數(shù)據(jù)或資料。
4、重要資料、文檔、數(shù)據(jù)應(yīng)采取對應(yīng)的技術(shù)手段進行加密、存儲和備份。對于加密的數(shù)據(jù)應(yīng)保證其可還原性,防止遺失重要數(shù)據(jù)。
九、機房財產(chǎn)登記和保護制度
1、機房的日常物品、設(shè)備、消耗品等必須有清晰的數(shù)量、型號登記記錄,對于公共使用的物品和重要設(shè)備,必須建立一套較為完善的借取和歸還制度進行管理。
2、機房工作人員應(yīng)有義務(wù)安全和小心使用機房的任何設(shè)備、儀器等物品,在使用完畢后,應(yīng)將物品歸還并存放于原處,不應(yīng)隨意擺放。
3、對于使用過程中損壞、消耗、遺失的物品應(yīng)匯報登記,并對責(zé)任人追究相關(guān)責(zé)任。
4、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不允許向他人外借或提供機房設(shè)備和物品。
十、團隊精神和相互協(xié)作
1、機房工作小組人員應(yīng)樹立團隊協(xié)作精神。
2、任何將要發(fā)生的給其他人員工作和安排產(chǎn)生影響的事情,或需要與其他工作人員互相協(xié)調(diào)的事情,應(yīng)先提出和協(xié)調(diào)一致,禁止個人獨斷獨行的作風(fēng)。
3、工作分工要明確,責(zé)任要到位、工作計劃要清晰,工作總結(jié)要具體。
4、小組人員有義務(wù)服從工作安排,并有義務(wù)對工作安排提出更加合理化建議和意見。
注:查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索機房管-理-員工作標(biāo)準(zhǔn)。
合同管理員工作標(biāo)準(zhǔn)篇十四
加強執(zhí)法隊伍建設(shè),是全面加強合同監(jiān)管的基礎(chǔ),是進一步完善市場經(jīng)營秩序,制止各類合同違法行為,完成合同監(jiān)管任務(wù)的需要。市局專門組織了“合同專管員”培訓(xùn)學(xué)習(xí)班三期,全局共有151人參加了培訓(xùn)。培訓(xùn)從合同監(jiān)管職能著眼,分別講解了合同欺詐、虛構(gòu)主體及拍賣活動中串標(biāo)等違法行為的主要表現(xiàn)形式,結(jié)合日常合同監(jiān)管工作,理論聯(lián)系實際,培訓(xùn)達到了預(yù)期目的和效果,為全面完成全年工作任務(wù)打下了堅實的基礎(chǔ)。同時,我局把開展“合同監(jiān)管六深入”活動列入重點工作,以合同監(jiān)管“六個一”為載體,(農(nóng)村工商所要力爭查辦一件涉農(nóng)欺詐案件、審查一份涉農(nóng)合同、調(diào)解一起涉農(nóng)合同糾紛、扶一戶涉農(nóng)企業(yè)、到鄉(xiāng)村宣講一次法律知識、撰寫一篇涉農(nóng)調(diào)研文章)開展“合同監(jiān)管六深入”活動,(合同監(jiān)管要深入:企業(yè)、商場、市場、現(xiàn)場、社區(qū)、鄉(xiāng)村)。各縣(區(qū))工商局制定了具體的工作方案,創(chuàng)建1個合同監(jiān)管強基示范所,全面加強工商所合同監(jiān)管職能,力爭在3至5年內(nèi)夯實合同管理基礎(chǔ)。
三、充分發(fā)揮監(jiān)管職能,打擊合同欺詐違法行為,營造公平競爭的市場經(jīng)濟秩序。
四、實施訂單農(nóng)業(yè)工程,促進合同農(nóng)工作縱深發(fā)展。
在前幾年合同扶的經(jīng)驗基礎(chǔ)上,以提高農(nóng)業(yè)訂單簽約率和履約率,促進農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)民增收為目標(biāo),以實施涉農(nóng)合同扶工程為載體,充分發(fā)揮合同行政指導(dǎo)和合同監(jiān)管職能,扶一批涉農(nóng)企業(yè),制訂規(guī)范一批訂單合同文本,培育一批“守合同重信用”企業(yè)和農(nóng)戶,逐步使我市主要農(nóng)產(chǎn)品購銷基本實現(xiàn)農(nóng)業(yè)訂單模式。一是加強合同法律法規(guī)知識培訓(xùn),組織涉農(nóng)龍頭企業(yè)和鄉(xiāng)村干部學(xué)習(xí)《合同法》等法律法規(guī),提高合同當(dāng)事人依法簽訂“農(nóng)業(yè)訂單”的意識。二是培育涉農(nóng)龍頭企業(yè),把全市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)作為培育的重點,指導(dǎo)農(nóng)戶通過組建專業(yè)合作組織和興辦農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè),改變農(nóng)民一家一戶面對市場的狀況。三是加強“訂單農(nóng)業(yè)”合同訂立、履行中發(fā)現(xiàn)的法律問題及時提供咨詢服務(wù),及時調(diào)解合同糾紛,保護農(nóng)民合法權(quán)益。四是制定推廣訂單合同示范文本。市局統(tǒng)一制訂了生豬、油菜籽、優(yōu)質(zhì)水稻等9個農(nóng)產(chǎn)品訂單合同示范文本,供涉農(nóng)企業(yè)和農(nóng)戶免費下載和使用,指導(dǎo)涉農(nóng)企業(yè)、農(nóng)戶使用示范文本,積極運用訂單農(nóng)業(yè)形式來規(guī)范發(fā)展經(jīng)營,減少合同糾紛,助農(nóng)民實現(xiàn)增產(chǎn)、增收和企業(yè)增效。全年,全市工商系統(tǒng)組織涉農(nóng)合同管理培訓(xùn)5期,培訓(xùn)種養(yǎng)業(yè)戶531人次,各縣(區(qū))工商局確定定點扶涉農(nóng)企業(yè)5家,建聯(lián)系點(基地)8個,新農(nóng)村維權(quán)點12個,典型示范村3個,培訓(xùn)訂單示范戶186戶,指導(dǎo)簽訂農(nóng)業(yè)訂單合同2、3萬份,培育“重合同守信用”涉農(nóng)企業(yè)7家,培育“誠信”農(nóng)戶21戶。
五、進一步規(guī)范抵押登記、拍賣備案等工作,為地方經(jīng)濟持續(xù)、快速發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
加強對《物權(quán)法》等法律、法規(guī)和國家工商總局《動產(chǎn)抵押登記辦法》的學(xué)習(xí),熟練掌握《物權(quán)法》和抵押登激作的基本知識以及工作技能。強化對拍賣企業(yè)的監(jiān)管,加對拍賣違法行為的查處力度,有效地維護拍賣市場秩序。
1.深入宣傳《物權(quán)法》基本內(nèi)容和法律知識,使企業(yè)、個體戶以及農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營者學(xué)會運用抵押形式進行融資,認(rèn)真做好抵押登記檔案管理工作,確保存檔的登記資料完整和規(guī)范。目前,全市共辦理抵押物登記71件,主債權(quán)金額23676、2萬元。
2.嚴(yán)格按照國家工商總局、省局的有關(guān)規(guī)定加強對托拍賣合同和拍賣師資格的審查和監(jiān)管,對比較重要的物品拍賣、較規(guī)模的拍賣活動堅持到現(xiàn)場進行監(jiān)拍。全市共舉辦各種拍賣會56場(次),成交額7751、7萬元?;咀龅脚那皩彶閭浒?、拍賣現(xiàn)場監(jiān)拍、拍后及時備案,備案率達100%,現(xiàn)場監(jiān)拍率達90%。
3.全市合同監(jiān)管部門審查合同1332份,依法指導(dǎo)和規(guī)范合同當(dāng)事人簽約行為,力推行合同示范文本,助調(diào)解合同糾紛98個次,化解了合同爭議矛盾,提高合同履約率。
六、注重培育和引導(dǎo),積極開展“守合同、重信用”評選活動,促進企業(yè)信用制度的建設(shè)。
我局嚴(yán)格按照國家工商總局頒布的“守重”企業(yè)六條標(biāo)準(zhǔn)和《xx省重合同守信用企業(yè)認(rèn)定評審暫行辦法》的規(guī)定,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格要求、及時引導(dǎo)、重點扶,所推薦、評審、命名的173戶省、市、縣級“守合同重信用企業(yè)”,合同管理較好、信譽高,經(jīng)濟效益較好。撤銷了6家不合要求的“守重”企業(yè)。同時,通過“守重”企業(yè)的典型示范和帶動作用,轄區(qū)內(nèi)各企業(yè)繼續(xù)深入開展“規(guī)范合同管理、樹立誠信形象”的活動,各企業(yè)誠信經(jīng)營,守法經(jīng)營意識普遍提高。
市重合同守信用協(xié)會牢固樹立服務(wù)意識,積極開展理論研討、法律法規(guī)培訓(xùn)等活動,積極探索與金融企業(yè)合作,助中小“守重”企業(yè)解決融資難等問題,為會員單位辦實事,辦好事,及時解決會員的具體困難,切實維護會員權(quán)益,把協(xié)會辦成會員之家。
今年來,全市工商系統(tǒng)合同監(jiān)管工作,注重發(fā)揮行政監(jiān)管、行政規(guī)范、行政指導(dǎo)、行政調(diào)解等四職能,完善合同審查、抵押登記、拍賣監(jiān)管、示范文本等四項制度,構(gòu)建打欺防騙、信用評定、合同扶、失信懲戒等四機制,合同監(jiān)管工作取得了一些成績。與此同時,我們也清醒地看到存在的不足和差距:
合同管理員工作標(biāo)準(zhǔn)篇十五
自20xx年入職公司我一直從事合同檔案管理員一職,并在年部門重組后又兼任業(yè)務(wù)部辦公室文員與cad圖紙管理等相關(guān)工作。在各們領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心與支持下,我虛心學(xué)習(xí),踏踏實實的干好本職工作,老老實實做人,比較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與好評。為了更好的做好20xx年的工作,現(xiàn)將年工作總結(jié)如下:
在合同檔案等資料的存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。并利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)了室內(nèi)設(shè)計,主修室內(nèi)設(shè)計3ds max、室內(nèi)設(shè)計autocad20xx、室內(nèi)設(shè)計photoshop課程,并按大綱要求通過考試取得《室內(nèi)設(shè)計工程師》證書,現(xiàn)將一年的工作總結(jié)主要有以下幾項:
1、思想品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
作。在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)收集整理齊全項目前期的各種版本合同(紙制文件)。
(2)對于新簽定的合同,進行認(rèn)真審核,確認(rèn)合同條款約定事項與合同的組成條件合格后存檔,并錄入重要信息的電子版本摘要,同時及時將合同傳遞到財務(wù)部門,使各部門的工作能夠較好的得到銜接。
(3)收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),為大家查閱文件提供了方便。
(4)及時作好合同檔案資料的審查備案工作。合同檔案管理工作正進一步完善規(guī)范,在今后再接再厲把工作做的更好.
(5)在cad圖紙管理工作中,與合同檔案資料相結(jié)合,定期按合同內(nèi)容更新圖紙,做到相輔相承,圖紙與合同相對應(yīng),并整理好各個階段的所形成的圖紙,分部位、分時期的存檔備查。
(6)在辦公文員的工作中,嚴(yán)格按照公司規(guī)定,保管和使用部門章;根據(jù)公司制定的日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記核發(fā);做好日??记诘慕y(tǒng)計工作及相關(guān)報表、資料、票據(jù)上報等工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守公司規(guī)定,保證按時出勤,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司作做出了應(yīng)有的貢獻。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度及相關(guān)的法律法規(guī),努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
合同管理員工作標(biāo)準(zhǔn)篇十六
為切實加強學(xué)生宿舍工作人員的管理,充分調(diào)動宿管員的工作積極性,保持宿舍區(qū)域良好的生活秩序,給學(xué)生營造一個良好的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境,特制訂如下制度:
一、 學(xué)生宿舍管-理-員工作職責(zé)
1、宿管員必須負(fù)責(zé)指定區(qū)域內(nèi)的宿舍管理工作,工作時間按學(xué)院統(tǒng)一的作息時間安排,工作時間不得中途離崗,下班要認(rèn)真履行交接手續(xù)。
2、宿管員上班期間,必須保證學(xué)生財物的安全和宿舍公用設(shè)施的完好無損,加強水、電管理,控制宿舍照明時間;出現(xiàn)財產(chǎn)損壞等情況及時報后勤維修。
3、宿管員上班期間必須認(rèn)真檢查所屬區(qū)域的寢室,清查上課、自習(xí)期間的留寢人員,作好記載并及時向相關(guān)系部反映情況。
4、宿管員在上班的規(guī)定時間內(nèi),必須搞好寢室走廊、洗手間、衛(wèi)生間、樓梯間和天井等公共部分的`衛(wèi)生清掃。
5、上課、自習(xí)期間禁止任何人進入寢室,有特殊情況進入寢室,必須憑相關(guān)系部批條。外來人員必須憑有效證件或有效批條,經(jīng)宿管員登記后方能進入寢室。
6、宿管員對學(xué)生宿舍中出現(xiàn)的突發(fā)事件,要及時處理并報告相關(guān)系部。
7、宿管員在上班期間,禁止從事一切與本工作無關(guān)的活動。
8、完成學(xué)工部交辦的其它臨時性工作任務(wù)。
二、 學(xué)生宿舍管-理-員工作考核辦法
學(xué)生宿舍管-理-員工作由學(xué)工部統(tǒng)一進行考核。每天由專人進行考勤和檢查,其結(jié)果將納入月度考評,并作為其工資發(fā)放的重要依據(jù)。具體細(xì)則如下:
1、宿管員在上班期間未經(jīng)允許留宿外人,一經(jīng)查處扣除當(dāng)月工資10元/次。
2、學(xué)生在教室上課和自習(xí)期間,寢室出現(xiàn)被盜,宿管員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,除扣除當(dāng)日工資20元/次外,還要負(fù)責(zé)相應(yīng)的賠償。
3、對于學(xué)生中出現(xiàn)突發(fā)事件、違紀(jì)現(xiàn)象不制止、不報告者,扣除當(dāng)月工資10元/次。
4、容留他人在宿舍內(nèi)銷售商品或從事其他與工作無關(guān)的活動者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月工資10元/次。
5、未經(jīng)允許擅自離崗者,一經(jīng)查出,扣除當(dāng)月工資10元/人,月累計達三次者,終止合同。
6、發(fā)現(xiàn)不檢查、不登記、值班無記錄,擅自提前開關(guān)門或開、關(guān)門不及時者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月工資10元/次。
7、宿舍內(nèi)水龍頭等公共設(shè)施損壞未及時申報維修者,如被檢查人員發(fā)現(xiàn)而宿管員未發(fā)現(xiàn)者,由宿管員賠償損失并按損壞實際情況扣除當(dāng)月工資5—50元/次。
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合同管理員工作標(biāo)準(zhǔn)篇一
3、負(fù)責(zé)工程施工工作;
4、負(fù)責(zé)合同、招標(biāo)文件等檔案整理并歸檔工作;
5、負(fù)責(zé)工程各類簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作;
6、辦理施工許可證手續(xù),為項目部帶給便利條件;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、主要工作表現(xiàn)。
1、加強對合同的管理、簽訂、審查。
目前公司合同種類繁多,主要涉及到土建、水電、暖通、設(shè)備安裝、內(nèi)外裝飾等。今年以來簽訂的合同40件,簽訂額達1。8億元以上。應(yīng)對合同類型多,簽訂額,履行周期長等特點,從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā),凡詩司所簽訂的合同均由本部門參與洽談、起草、審查。在合同商定過程中,做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、部門身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約潛力關(guān)、資信等級關(guān)等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),做到了合同管理“零失誤”。
2、加強工程檔案管理。
由于以前沒有專門的檔案管理人員,所以對工程檔案的管理并沒有引起高度重視,加上人員的變動,有些檔案也不知去向,給公司的發(fā)展帶來必須的影響。檔案是認(rèn)識把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握此刻、預(yù)見未來。要做好檔案管理,首先要把重點放在檔案收集上,檔案管理如果收集不到檔案資料,就好比無源之水,無本之木,所以我部門十分重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次給工程人員強調(diào)檔案移交的范圍,如果有蓋章的資料必須要交到公司蓋章,這樣蓋完章我能夠直接留下一份,避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量增加了,但卻是對檔案收集的一種方法。
3、加強施工質(zhì)量管理。
(1)、施工組織機構(gòu)為了抓好施工工作,完善管理,職責(zé)心強的管理技術(shù)人員,公司組建了施工項目部。項目部實行項目負(fù)責(zé)制,對施工項目統(tǒng)一管理,在質(zhì)量、進度方面統(tǒng)一監(jiān)控,社會關(guān)系統(tǒng)一協(xié)調(diào),后勤供應(yīng)統(tǒng)一保障。在保證工程質(zhì)量和進度的前提下,充分體現(xiàn)公司效益。
(2)、禮貌施工。
為了保證工程在安全禮貌環(huán)境中施工,施工科制定了嚴(yán)明的組織紀(jì)律和各項規(guī)章制度,經(jīng)常性地召開教育活動。
(3)、主要施工方法。
開工后項目全體技術(shù)人員、專職質(zhì)檢人員、專職試驗員、各班組長,熟悉圖紙、編制施工組織設(shè)計和施工總進度計劃并進行技術(shù)交底。
合同管理員工作標(biāo)準(zhǔn)篇二
“重合同守信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本、久戰(zhàn)不敗之源、開拓創(chuàng)新之基。信用更是我們服務(wù)行業(yè)的生命線!2015?年,鹽城市萬順交通事故理賠服務(wù)有限公司始終秉持以誠取信的服務(wù)理念,追求服務(wù)雙方共贏,初步實現(xiàn)了社會效果與企業(yè)效果一致基礎(chǔ)上的最大化。
2015?年,我公司在工商行政管理部門的支持和指導(dǎo)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)重視和帶動下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)好、宣傳和培訓(xùn)工作,在全公司范圍內(nèi)形成了學(xué)好、用好《合同法》的濃厚氛圍。一是充分利用集中學(xué)習(xí)、網(wǎng)絡(luò)教育等形式進行重點學(xué)習(xí)。一年來,公司多次舉辦員工《合同法》學(xué)習(xí)班,公司領(lǐng)導(dǎo)在工作十分繁忙之中擠出時間,帶頭學(xué)習(xí),起到了很好的示范作用。此外,公司還派出兼職合同管-理-員參加由法律權(quán)威機構(gòu)組織的合同法培訓(xùn),幫助他們進一步強化對合同法規(guī)的掌握;二是為員工發(fā)放有關(guān)《合同法》書籍,督促他們利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),并注意在平時工作中強化宣講各種合同、信用管理新政策,在公司營造出了學(xué)習(xí)《合同法》、爭創(chuàng)重合同守信用企業(yè)的良好局面。
機構(gòu)建設(shè)是創(chuàng)建?“?重合同守信用?”?企業(yè)的組織保證。?2015?年,公司進一步強化了對信用、合同工作的組織管理,形成了以公司領(lǐng)導(dǎo)為核心的合同管理組織體系,由公司經(jīng)理負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)。此外,根據(jù)經(jīng)營實際,公司還設(shè)立了兼職合同管-理-員崗位,選送專業(yè)培訓(xùn),形成了公司合同管理由管理機構(gòu)具體負(fù)責(zé)和管理人員經(jīng)辦負(fù)責(zé)的有序運行機制。在對外服務(wù)活動中,公司注意發(fā)揮合同管理人員的作用,使其能夠全程參加每份服務(wù)合同的洽談、起草,依照法律法規(guī)和部門規(guī)章審核合同條款,以確保合同合理合法、條款完備可行;在此基礎(chǔ)上,報公司領(lǐng)導(dǎo)層集體研究;最終,由經(jīng)理審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清、職權(quán)不明的問題。在合同商定過程中,兼職合同管-理-員做到嚴(yán)把個人身份關(guān)、案件事實關(guān)、保險期限關(guān)、賠償標(biāo)準(zhǔn)關(guān)、法人資格關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)等,嚴(yán)格按照公司的經(jīng)營范圍對外依法開展經(jīng)營活動,?2015?年,公司沒有發(fā)生一起合同、信用不良事件,做到了合同、信用管理工作?“?零失誤”?。
2015?年,公司扎實做好合同管理的各項基礎(chǔ)工作,并進一步完善了合同管理制度。一是及時對合同管理制度進行了全面清理、修改、補充,出臺了公司新的合同管理辦法等配套規(guī)定。二是對證照、合同文本及有關(guān)資料、統(tǒng)計報表、臺帳、印鑒、示范文本及法人授權(quán)書的管理辦法進行了修訂,設(shè)置了專人管理。通過以上措施,不僅及時完成了每份服務(wù)合同的簽訂工作,而且將公司合同管理工作提升到了新的一個層次。
在?2015?年度創(chuàng)建重合同守信用單位工作中,公司始終堅持“信用是服務(wù)行業(yè)的生命線”的理念不動搖,始終堅持圍繞“領(lǐng)導(dǎo)重視、分工協(xié)作,齊抓共管”的工作思路不動搖,始終堅持把重合同守信用作為頭等大事來抓不動搖,嚴(yán)格履行經(jīng)理負(fù)總負(fù)責(zé),其他人員分工協(xié)作的工作準(zhǔn)則,在全公司上下形成了共創(chuàng)“重合同守信用”企業(yè)的良好局面。目前,公司合同履約率基本達到了?100?%,良好的信譽得到了省內(nèi)外客戶的一致認(rèn)可,業(yè)已形成因誠信而贏得服務(wù)市場的良性效應(yīng),而且隨著創(chuàng)建活動的深入開展,這種良性效應(yīng)必將繼續(xù)擴大并形成持久的良性循環(huán)。
跟合同打交道,那么企業(yè)在商事往來中訂立合同須采用書面形式,合同訂立應(yīng)盡量采用企業(yè)統(tǒng)一的規(guī)范文本。大型規(guī)范的公司在合同管理方面通常都會建立自己的合同范本體系,法律部門經(jīng)常要做的事情是把使用較為頻繁的合同版本根據(jù)本企業(yè)的特點和在市場交易中所占話語權(quán)的'輕重加以整理,在提交業(yè)務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會簽后,建立和充實合同范本庫并經(jīng)常進行更新。
不斷搜集和整理合同范本是一項很讓人覺得繁瑣和沒有多大創(chuàng)新的工作,但這項工作確是非常有必要的,企業(yè)如果沒有建立整套的合同范本體系,交易活動往往較為被動,因為合同文本一般以對方當(dāng)事人提供的版本為基礎(chǔ)修改而成,形式五花八門,會導(dǎo)致合同在提交企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門會簽時審查時間過長,工作效率不高,對合同的簽訂也會造成不必要的延誤。
合同是企業(yè)對外溝通的橋梁,是企業(yè)發(fā)展的命脈?,F(xiàn)代企業(yè)中半數(shù)以上的業(yè)務(wù)都要涉及到各種各樣的合同,而其中大多數(shù)的法律糾紛都直接或間接地與合同管理中的某個環(huán)節(jié)有關(guān)。友為合同管理系統(tǒng)以合同為管理對象,通過合同訂立、執(zhí)行、監(jiān)督、統(tǒng)計及維護跟蹤在規(guī)避法律風(fēng)險的同時實現(xiàn)合同價值最大化的產(chǎn)品解決案。
根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)合同管理的應(yīng)用特點及管理瓶頸,友為合同管理系統(tǒng)在nfs平臺上,構(gòu)建合同管理組織流程體系,對合同進行體系化、動態(tài)化、全流程地管理,更加及時和準(zhǔn)確地防范企業(yè)的法律風(fēng)險,使得企業(yè)在規(guī)范合作管理的同時,且規(guī)避合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題及法律風(fēng)險,從合同管理中實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。
在條件成熟的基礎(chǔ)上建立起符合公司業(yè)務(wù)需要的統(tǒng)一的合同版本體系,一來能夠給業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門在合同項目談判中提供規(guī)范的工作指引,占據(jù)談判的主動地位;二來能提高合同會簽的效率,因為不規(guī)范的合同版本在會簽過程中費時費力,相同或類似的項目卻做著重復(fù)的勞動;三來影響公司在經(jīng)濟交易活動的形象,畢竟給人不規(guī)范的印象,容易受到對方的質(zhì)疑。
友為合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ),從風(fēng)險管理的視角對合同管理進行的分析,形成合同管理的 5 大功能模塊,并最終落實對合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率,加強合同履行的跟蹤,對各種預(yù)警進行控制風(fēng)險,快速查詢和統(tǒng)計分析來支持決策。
友為合同管理系統(tǒng)功能以"合同"為中心,以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預(yù)警提醒”“統(tǒng)計分析”為核心應(yīng)用,通過流程來打通各個模塊之間的血脈,建立起一個統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺,當(dāng)我們找到其中的一個信息點時,與此信息點相關(guān)的所有信息都被提取出來,供所有合同相關(guān)不同角色的人員使用。
“重合同守信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本、久戰(zhàn)不敗之源、開拓創(chuàng)新之基。做好合同管理,合同過程監(jiān)管,才能更好的旅行合同職責(zé),才能守信用。
合同管理員工作標(biāo)準(zhǔn)篇三
20xx年的xx月xx日,是我來xx局報到的日子,也是我從一名學(xué)生向一名員工轉(zhuǎn)變的開始。五個多月的時間,轉(zhuǎn)瞬即逝,回顧過去,展望未來,20xx年對于我來說是轉(zhuǎn)變的一年,也是具有重要意義的一年。
首先,我對我這將近半年的工作做一個簡單的總結(jié):
今年,xx省電網(wǎng)提出開展三個文化建設(shè),制度文化,誠實文化和后果文化建設(shè),以此促進企業(yè)的規(guī)范快速發(fā)展。要求廣大員工認(rèn)真學(xué)習(xí)和深刻領(lǐng)會,并以此作為工作的指導(dǎo),將三個文化落實到實際的工作當(dāng)中去。員工大會以來,我參加了局團委開展的三個文化以及青春與文明同行網(wǎng)上討論活動,與大家一起,共同學(xué)習(xí)。同時,主持三個文化大家談討論活動,深刻領(lǐng)會三個文化精神,真正達到了共同學(xué)習(xí),共同進步的目的。
仔細(xì)算算,從9月6日到供電所報到,一直到11月7日借調(diào)到局,在時間是整整兩個月。兩個月的時間很短,還沒有來得及學(xué)會怎么處理故障,沒有跟師傅們一起親手安裝過變壓器,更多的時間只是在看和聽??梢簿褪沁@兩個月的時間,讓我實實在在的了解了地理環(huán)境的惡劣,也讓我深刻地感受到了我們電力員工的艱苦和樸實。跟著師傅們一起在大山里安裝變壓器;或者坐在行駛在陡峭山路上的皮卡車?yán)铮呐K顛的快要跳出去;或者是行走在山崖上,松動的碎石不停往下掉;或者是收工之后老鄉(xiāng)給的一個煮洋芋太多太多的回憶。作為一名新員工,我感謝這些經(jīng)歷,因為這些經(jīng)歷,這些實實在在的一線工作,讓我更快的從理想回到現(xiàn)實,讓我避免眼高手低,讓我更加懂得踏踏實實,一步一個腳印的道理。
有目標(biāo)的生活,是最美好的!合同備案就是這樣一個讓我每天都有目標(biāo)的工作。從11月7日到11月19日十多天的時間里,在營銷部同事的支持下,我們一共掃描了471份經(jīng)濟合同,其中,包括280份低壓供用電合同,36份高壓供用電合同,97份買賣合同,46份工程合同,11份技術(shù)合同和1份承攬合同。其實,掃描合同的工作沒有任何的技術(shù)含量,只是機械的重復(fù),再重復(fù),甚至可以說是枯燥的。但我仍然覺得很開心,因為畢竟這是我第一份力所能及的工作,第一份讓我在每天覺得充實的工作,第一份讓我每天都有目標(biāo)的工作。合同的量太大,又必須在11月20日之前上報省公司,導(dǎo)致我們不得不加班加點。
始終記得去年面試的時候,人事部主任跟我講的一句話:所謂雙贏,簡單的說就是自己不后悔,單位不后悔。作為一名新員工,我以此自勉。時刻保持虛心的態(tài)度,時刻擁有一雙發(fā)現(xiàn)美的眼睛,這是我每天提醒自己所要做到的。
工作之后,更多的是發(fā)現(xiàn)了很多自己的不足。工作很瑣碎,也很細(xì)致??雌饋砗孟袷呛芎唵蔚墓ぷ鳎瑢嶋H上做起來一點也不容易。不管是寫一段短短的文章,還是做一個幻燈片,不管是文章中一個小小的稱呼,還是工作記錄中一個小小的細(xì)節(jié),這些都能讓我學(xué)到東西,也讓我發(fā)現(xiàn)了自己的很多問題:
文字功底不行。要寫出一篇好的文章,往往需要寫作者擁有廣闊的視野,活躍的思維,豐富的聯(lián)想,素材的積累,精妙的詞語等等,即使一些簡單公文的寫作,也需要懂得公文的格式,用詞的準(zhǔn)確,而我卻缺乏很多,紕漏百出。
專業(yè)知識的欠缺。學(xué)法律出身,通過國家司法考試,就是我的使命。但是目前,對很多學(xué)過的知識的淡忘,新法出臺后自己并未及時更新,以及本身對法律實踐的欠缺。使法律成為自己的致命傷。
并未完全適應(yīng)工作的要求。很多時候,處理問題都顯得太嫩,缺乏經(jīng)驗,缺乏應(yīng)變。從學(xué)生轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工的這個過程中并不完美,考慮問題并不周全。
加強法律知識的學(xué)習(xí)。針對自己在專業(yè)知識方面的不足,有重點的進行學(xué)習(xí)。積極為國家司法考試做好準(zhǔn)備。爭取早日通過資格認(rèn)證,早日為公司出一分力。
1.加強新聞寫作。多閱讀,多學(xué)習(xí)各種新聞寫作技巧。多寫作,多練習(xí),培養(yǎng)自己新聞寫作方面的能力。
2.協(xié)助做好合同備案的工作。作為一名合同管理員,我一定按照合同備案管理的規(guī)定,協(xié)助做好合同備案工作。
合同管理員工作標(biāo)準(zhǔn)篇四
1.人員編制情況。
(二)、員工檔案和勞動合同簽定情況
1.員工檔案情況。今年對全公司員工檔案重新進行了梳理,員工檔案保存完好,分部門建立了員工檔案冊,同時建立了在職和離職數(shù)據(jù)庫,便于及時查詢員工信息。但不固定員工(含裝卸工、配送工)的檔案信息因流動性大,資料保存有所欠缺。
2.勞動合同簽定情況。老員工(這里的老員工是指以2015年7月1日——2015年6月30日止的首批勞動合同簽定者)合同的續(xù)簽時間為三年,新進員工合同期限為一年,試用期內(nèi)的員工均待試用期滿后統(tǒng)一簽定勞動合同。
3.未簽勞動合同情況。目前沒有簽定勞動合同的人員為計件制員工,包括倉管員、司機、配送工、裝卸工、新鄉(xiāng)本地工人、保安。
(三)、員工招聘
1.招聘渠道。人力資源工作組主要通過網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場招聘、校園招聘,兼以貼廣告的方式招聘員工,保障各部門人力資源的需求。上半年因人員正常流動,下半年因項目和物流業(yè)務(wù)的擴大,人員編制增多,共參與了3場現(xiàn)場招聘,3次校園招聘。
2.招聘難題。在校畢業(yè)生還未完全脫離學(xué)校,均很難按崗位要求上崗,配備的物流實習(xí)生崗位基本無人應(yīng)征。目前最大的招聘難題呈兩個極端,一為高級管理人才難以及時補上,二是倉管員,工作強度大,學(xué)生應(yīng)征均被一一淘汰,不能適用工作;三是駐外分公司或辦事處因工作地點及薪酬待遇問題,在長沙招聘難度較大。
(四)、員工培訓(xùn)
1.員工內(nèi)訓(xùn)情況。
2.員工外訓(xùn)情況。
(五)、績效考核
1.執(zhí)行情況。
2.未執(zhí)行說明。因多方面的因素,導(dǎo)致對業(yè)務(wù)副總、湖南分公司經(jīng)理、新鄉(xiāng)分公司經(jīng)理、副經(jīng)理、杭州分公司經(jīng)理(從6月份開始),均未能按月進行考核,這部分人員全部從工資中預(yù)留了40%,到年底根據(jù)部門業(yè)務(wù)經(jīng)營情況一次性考評。
(六)、員工薪酬及福利管理
1.員工工資標(biāo)準(zhǔn)。今年執(zhí)行新的工資標(biāo)準(zhǔn),采取按崗分級制,根據(jù)員工的突出表現(xiàn),可以申請加薪,員工工資呈現(xiàn)上漲趨勢,較好地調(diào)動了員工的工作積極性。
2.工資發(fā)放情況。
3.員工福利執(zhí)行情況。
(七)、社會保險及年審
1.社保年審工作。因2015年帳目的問題社保年審工作尚未完成。
2.社保參保情況。
3.商業(yè)險參保情況。
(八)、部門制度及推行
2015年12月,在總經(jīng)理的指導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人的全力配合下,積極認(rèn)真地編制項目部工作制度,現(xiàn)項目部制度已告一段落。目前總部各部門、湖南分公司制度及部門職責(zé)均已整理成電子檔,分發(fā)給各相關(guān)人員,征詢修訂意見,待會議商榷討論通過。
(九)、政府部門申報工作。
由于工作的特殊性,本部門兼以銜接政府部門,負(fù)責(zé)各項申報工作。簡略如下:
1.“兩幫兩促”月報及工作組執(zhí)行情況
2.市商務(wù)局電子商務(wù)月報。
3.省經(jīng)委資金申報。資金已下達,尚未到帳。
4.省商務(wù)廳服務(wù)外包人才培訓(xùn)資金。
5.其他先進單位和優(yōu)秀個人的申報(略)。
2015年是具有特殊意義的一年,首先是奠基典禮的成功舉辦,其次是工地的順利開工,三是商務(wù)下鄉(xiāng)項目的籌劃,四是湖南分公司的順利搬遷,五是新品牌格力空調(diào)的入駐,均在公司領(lǐng)導(dǎo)及員工的努力下有序開展。作為人力資源工作組主管,深知自己的經(jīng)驗和能力不足,未能把人力資源的工作開展得有聲有色,尤其在培訓(xùn)工作和團隊建設(shè)工作方面有所欠缺。今年工作中的欠缺將是我明年的工作目標(biāo),我會協(xié)同部門組員一起不斷學(xué)習(xí),不斷努力,不斷奮進,力爭讓人力資源工作邁上新的臺階。
“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本,是企業(yè)立于不敗之源,是開拓創(chuàng)新之基,是企業(yè)久戰(zhàn)沙場而不銷聲匿跡的根本。在公司領(lǐng)導(dǎo)班子重視和帶動下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)好、宣傳和培訓(xùn)工作。在全公司范圍內(nèi)形成了學(xué)好、用好《合同法》的局面,進一步規(guī)范和細(xì)化合同審查、管理、監(jiān)督工作,維護了企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益。
今年以來的主要工作
(1)加強學(xué)習(xí)宣傳,提高合同管理人員的整體素質(zhì)
為適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),我司組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《廣州企業(yè)管理有限公司合同管理制度》、及相關(guān)法律法規(guī),強化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,嚴(yán)格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責(zé),提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì),為維護企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。
(2)細(xì)化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深入開展
按照《廣州天懿企業(yè)管理有限公司合同管理制度》的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,嚴(yán)格審查合同,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題,會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行情況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展,切實維護了企業(yè)的合法權(quán)益。
總的來看,今年我司合同管理工作基本達到了公司法律事務(wù)處的要求。但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平相對來說還有待提高。二是組織機構(gòu)還有待完善。三是合同管理還需進一步細(xì)化。這些問題需要在來年的工作中加以解決、完善。
合同管-理-員工作總結(jié)?范文二:
在本一個合同期里,我自認(rèn)為在工作上是努力的并且有成效的,因為在我的職責(zé)范圍內(nèi)——工具管理崗位上,我做到了合理的申購采購、整齊的庫內(nèi)管理、有序的領(lǐng)用發(fā)放、認(rèn)真的監(jiān)督使用、及時的記錄財物——這也是我的必須做到的。
我加入愛利豐公司以來,負(fù)責(zé)工具(工具、配件、耗材等)管理工作,包括工具的申購或采購、庫內(nèi)的管理、相關(guān)領(lǐng)用發(fā)放、使用監(jiān)督改進、財務(wù)賬目記錄,我們的工具數(shù)量及類型雖然不算多(總計約****種****類****件……),可是由于生產(chǎn)任務(wù)的急迫性與部分工人師傅的操作不夠熟練等原因造成了工具損耗量較大,這就要求我在管理上做到預(yù)測使用需求,合理申購采購、保證安全庫存,以備隨時領(lǐng)用。我曾經(jīng)是一個塑料工藝技術(shù)員,從事工藝技術(shù)的工作經(jīng)歷使我養(yǎng)成了認(rèn)真仔細(xì)的'工作作風(fēng),這運用到了現(xiàn)在的工具管理上。在我負(fù)責(zé)的工具室里,可以看到的是整齊的工具擺放、明確的出入庫記錄、整潔的環(huán)境衛(wèi)生……每天下班前的工具整理、即時的出入庫登記、每天上班前的環(huán)境清潔是我每天的必修課。
作為工具管-理-員,我熟悉每一種工具的性能及操作方法,當(dāng)工人師傅前來領(lǐng)用新的或以前沒有使用過的工具時,我得向其介紹該工具的操作方法及注意事項;當(dāng)我前往車間巡視工具的使用情況時,如有不合理的使用立刻指正,以提高工具的使用壽命。
作為工具管-理-員,與其他的物資管-理-員一樣須保證賬物一致。每月(不定期)我都進行庫存盤點,并及時將相關(guān)財務(wù)賬目進行核對結(jié)算,確保賬物一致,到目前為止尚未出再賬物不一致的現(xiàn)象。
以后我將著手完善工具管理制度,以使工具管理更好得為公司生產(chǎn)服務(wù)。
合同管理員工作標(biāo)準(zhǔn)篇五
20xx年4月1日是我進入有限公司的第一天。懷著興奮,緊張,期待而又迷茫的心情開始新的工作。面對陌生的環(huán)境,工作,充滿了迷茫,因為經(jīng)驗尚淺的自己,對是否能勝任合同管理員這一職位感到疑惑。
在這兩個多月以來,擔(dān)任合同管理員一職,我主要的職責(zé)就是負(fù)責(zé)配合部門領(lǐng)導(dǎo)做合同審批表、請款單、付款審批表、單價審批表、接收外來文件,錄入電子檔,重要資料備份以及找各個負(fù)責(zé)人簽名等事務(wù)性工作;然后其次做工程的算量工作。
剛接手工作任務(wù),我都遇到不少的疑問和難題,可在領(lǐng)導(dǎo)細(xì)心的指導(dǎo)下,在同事們友好的幫助下,對不能勝任合同管理員的疑惑很快就消失不見了,也逐漸對工作有了一定的了解,開始掌握一定的要領(lǐng)。
一、在這兩個多月以來我對合同管理員這一職位有了一些體會:
(一)專業(yè)學(xué)習(xí)是做好工作的動力源泉:專業(yè)的學(xué)習(xí),使自己的實際操作得到理論的支持,理論知識得到實際操作的驗證,不斷地提升不斷地進步,才真正是我們的工作價值。
(二)因勢而變,順勢而為,全力做好自己:找準(zhǔn)自己的工作定位,在工作過程中的問題,有一些專業(yè)上不懂的地方虛心向其他有經(jīng)驗的同事請教,根本點還是做好自己的本職工作。
(三)認(rèn)真負(fù)責(zé)是做好工作的有力保障:努力培養(yǎng)自己盡職盡責(zé)的工作精神,自己的不負(fù)責(zé)任往往導(dǎo)致公司的損失和不滿,不求各項工作任務(wù)都做到盡善盡美,力求各項工作任務(wù)都能認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心完成。
(四)心態(tài)決定一切:環(huán)境和自我的判斷決定我們的行為。我認(rèn)為所有的工作改變首先來自于思想上的轉(zhuǎn)變。錯就認(rèn),打就站定這一直都是我做事的原則,懷疑、抱怨、無所謂、思想上的懶惰這些態(tài)度對工作是致命的。遇到任何事,都應(yīng)該抱著積極的態(tài)度面對。這樣自己才會學(xué)到更多,更好地完成工作。
三、為了適應(yīng)新形勢、謀劃新發(fā)展,我決心在今后的工作中,發(fā)揚成績、克服不足、加強學(xué)習(xí)、努力工作,為了以后能更好的充實自己,決心做好以下幾方面:
(三)改掉不好的工作作風(fēng)和缺點,認(rèn)真工作,熱愛工作;(四)確立目標(biāo),大膽思考,小心求證,力求做得更好。
第2頁隨著公司不斷擴大,規(guī)范,完善,可以預(yù)料我們的工作更加繁重,要求也將更高,需掌握的知識需更廣,為此,我將更加勤奮學(xué)習(xí),提高自身各項素質(zhì)和技能,適應(yīng)公司發(fā)展要求。
以上是我個人工作總結(jié),請領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督和指正!
合同管理員工作標(biāo)準(zhǔn)篇六
xxxx廠繼續(xù)按照鶴煤集團公司法律事務(wù)處關(guān)于合同審查和管理工作的整體要求和工作部署,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行《xxx礦業(yè)集團有限責(zé)任公司合同管理辦法》、《礦業(yè)集團有限責(zé)任公司合同管理實施細(xì)則》和《xxx礦業(yè)集團公司審批自購機電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》,進一步規(guī)范和細(xì)化合同審查、管理、監(jiān)督工作,維護了企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益,促進了企業(yè)成本效益年活動的全面、深入開展。
(一)加強學(xué)習(xí)宣傳,提高合同管理人員的整體素質(zhì)
為適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),一月份以來,我廠組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《xxx礦業(yè)集團有限責(zé)任公司合同管理辦法》、《xxx礦業(yè)集團有限責(zé)任公司合同管理實施細(xì)則》和《xxx礦業(yè)集團公司審批自購機電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》及相關(guān)法律法規(guī),強化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,嚴(yán)格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責(zé),提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì),為維護企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。
(二)細(xì)化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深入開展
按照《xxx礦業(yè)集團有限責(zé)任公司合同管理辦法》、《xxx礦業(yè)集團有限責(zé)任公司合同管理實施細(xì)則》和《xxx礦業(yè)集團公司審批自購機電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,參加重大合同的起草與簽訂,嚴(yán)格審查合同,1-10月份以來,共簽訂三類自購合同共計14份,其中:由供應(yīng)科簽訂的自購材料合同8份,總標(biāo)的額86199元;由機電科簽訂的自購配件合同5份,總標(biāo)的額24789元;自購機電設(shè)備合同1份,總標(biāo)的額56248元,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,各類合同簽訂時均經(jīng)局、廠聯(lián)審,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題和糾紛,會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行情況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展,切實維護了企業(yè)的合法權(quán)益。
總的來看,今年我廠合同管理工作以依法治廠為方針,基本達到了集團公司法律事務(wù)處的要求。但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平相對來說還有待提高。二是組織機構(gòu)還有待完善。三是合同管理還需進一步細(xì)化。這些問題需要在來年的工作中加以解決。
(一)加強學(xué)習(xí),全面提高合同管理人員的素質(zhì)
按照集團公司法律事務(wù)處的會議精神和工作部署的要求,進一步加強和改進學(xué)習(xí)。重點學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想和合同管理辦法、實施細(xì)則與相應(yīng)的法律法規(guī),提高合同管理人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì),強化合同管理人員的職業(yè)道德教育和遵紀(jì)守法意識,限度地保護企業(yè)利益不受損失,維護企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的大局。
(二)完善組織機構(gòu),依法履行職責(zé)
完善我廠合同管理二級負(fù)責(zé)制,明確合同審查員和合同承辦人員的工作職責(zé),對其職責(zé)范圍內(nèi)工作定期檢查,發(fā)現(xiàn)不符合法律行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,及時制止,并嚴(yán)厲追究其承辦人員責(zé)任。對造成企業(yè)經(jīng)濟損失的違法合同,實行責(zé)任追究制度,對涉案人員移交司法機關(guān)進行法律制裁,督促合同管理人員依法履行職責(zé)。
(三)細(xì)化合同管理,提高工作質(zhì)量和效率
以合同管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化為目標(biāo),進一步細(xì)化合同管理。制定落實合同二級內(nèi)頁管理制度,作好第一手資料的記載、保存和歸類,做到檔案管理的科學(xué)化。制定落實合同二級管理的月匯報制度,及時掌握各單位合同簽訂、履行情況,為廠決策提供可靠依據(jù)。制定落實合同規(guī)范化管理制度,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格要求,妥善管理原始合同資料,提高工作質(zhì)量和效率。
合同管理員工作標(biāo)準(zhǔn)篇七
法律關(guān)系的實質(zhì)是法律關(guān)系主體之間存在的特定權(quán)利義務(wù)關(guān)系。主體是參加合同法律關(guān)系,享有相應(yīng)權(quán)利,承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)的當(dāng)事人。自然人,法人和其他組織。自然人是基于出生而成為民事法律關(guān)系主體的有生命的人。法人是具有民事權(quán)利能力和民事行為能力,依法獨立享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù)的組織。法人條件,依法成立,有必要的財產(chǎn)或者經(jīng)費,有自己的名稱、組織機構(gòu)和場所、能夠獨立承擔(dān)民事責(zé)任。法律關(guān)系客體有物、行為、智力成果。法律上的物是指為人們控制,并具有經(jīng)濟價值的生產(chǎn)資料和消費資料。可分為動產(chǎn)不動產(chǎn),流通物與限制流通物、特定無與種類等。
行為實質(zhì)法律關(guān)系主體有意識的能夠引起法律關(guān)系發(fā)生變更和消滅的活動。有作為和不作為兩種形式。另行政行為和發(fā)生法律效力的法院判決、裁定以及仲裁機構(gòu)發(fā)生法律效力的裁決。法定代理是指根據(jù)法律的直接規(guī)定而產(chǎn)生的代理。維護無行為能力和限制行為能力的利益設(shè)立。
合同擔(dān)保的方式保證、抵押、質(zhì)押、留置、定金。公正鑒證相同點:除另有規(guī)定外都實行自愿申請原則;合同公證與鑒證內(nèi)容和乏味相同;目的都是為了證明合同的合法性與真實性。不同性質(zhì)不同鑒證是行政管理行為公證是司法行政行為;效力不同公證高于鑒證;法律效力的適用范圍不同,公證作為司法行政行為按照國際慣例在國內(nèi)外都有法律效力,鑒證作為行政管理行為效力在國內(nèi)。
合同法基本原則:平等、自愿、公平、誠實、信用遵守法律規(guī)定和公序良俗原則。合同的內(nèi)容:當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;標(biāo)的;數(shù)量;質(zhì)量;價款或者報酬;履行的地點期限或者方式;違約責(zé)任;解決爭議的方法。
要約:內(nèi)容具體確定;表明經(jīng)受要約人承諾要約人即受該意思表示約束。承諾必須由受要約人做出;承諾只能向要約人作出;承諾內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與要約內(nèi)容一致;承諾必須在承諾期限內(nèi)發(fā)出。
合同終止:債務(wù)已經(jīng)按照預(yù)定履行:合同解除;債務(wù)相互抵消;債務(wù)人依法講標(biāo)的物提存;債權(quán)人免除債務(wù);債權(quán)債務(wù)同歸于一人;法律規(guī)定或者當(dāng)事人約定終止的其他情形。合同違約是以補償性。方式:繼續(xù)履行;采取不久措施;賠償損失;支付違約金;定金罰則。解決合同爭議:和解、調(diào)解、仲裁、訴訟。仲裁原則:自愿、公平合理、仲裁一發(fā)地里進行、一裁終局原則。
邀請招標(biāo)的有招標(biāo)原則基于能力的選擇。監(jiān)理合同的酬金:直接成本、間接成本。建設(shè)合同特點:合同標(biāo)的的特殊性;合同履行的長期性;合同內(nèi)容的復(fù)雜性。范本的組成:協(xié)議書;通用條款;專用條款;附件。合同計價的方式:固定價格合同;可調(diào)價格合同;成本加酬金合同。檢查施工方式:巡視,旁站,平行檢查。
國際咨詢工程師聯(lián)合會。合同文件:合同協(xié)議書、中標(biāo)函、投標(biāo)函、合同專用文件、合同通用條件、規(guī)范。
合同管理員工作標(biāo)準(zhǔn)篇八
我司繼續(xù)按照公司法律事務(wù)處關(guān)于合同審查和管理工作的整體要求和工作部署,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行《京能集團有限責(zé)任公司合同管理辦法》、《京能集團有限責(zé)任公司合同管理實施細(xì)則》和《驚愕能集團公司審批自購機電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》,進一步規(guī)范和細(xì)化合同審查、管理、監(jiān)督工作,維護了企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益,促進了企業(yè)成本效益年活動的全面、深入開展。
一、今年以來的主要工作
(一)加強學(xué)習(xí)宣傳,提高合同管理人員的整體素質(zhì)
為適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),一月份以來,我廠組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《××京能集團有限責(zé)任公司合同管理辦法》、《××京能集團有限責(zé)任公司合同管理實施細(xì)則》和《××京能集團公司審批自購機電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》及相關(guān)法律法規(guī),強化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,嚴(yán)格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責(zé),提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì),為維護企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。
(二)細(xì)化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深入開展
按照《××京能集團有限責(zé)任公司合同管理辦法》、《××京能集團有限責(zé)任公司合同管理實施細(xì)則》和《××京能集團公司審批自購機電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,參加重大合同的起草與簽訂,嚴(yán)格審查合同,1-10月份以來,共簽訂三類自購合同共計14份,其中:由供應(yīng)科簽訂的自購材料合同8份,總標(biāo)的額86199元;由機電科簽訂的自購配件合同5份,總標(biāo)的額24789元;自購機電設(shè)備合同1份,總標(biāo)的額56248元,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,各類合同簽訂時均經(jīng)局、廠聯(lián)審,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題和糾紛,會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行情況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展,切實維護了企業(yè)的合法權(quán)益。
總的來看,今年我廠合同管理工作以依法治廠為方針,基本達到了集團公司法律事務(wù)處的要求。但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平相對來說還有待提高。二是組織機構(gòu)還有待完善。三是合同管理還需進一步細(xì)化。這些問題需要在來年的工作中加以解決。
二、新的一年工作設(shè)想
(一)加強學(xué)習(xí),全面提高合同管理人員的素質(zhì)
按照集團公司法律事務(wù)處的會議精神和工作部署的要求,進一步加強和改進學(xué)習(xí)。重點學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想和合同管理辦法、實施細(xì)則與相應(yīng)的法律法規(guī),提高合同管理人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì),強化合同管理人員的職業(yè)道德教育和遵紀(jì)守法意識,最大限度地保護企業(yè)利益不受損失,維護企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的大局。
(二)完善組織機構(gòu),依法履行職責(zé)
完善我廠合同管理二級負(fù)責(zé)制,明確合同審查員和合同承辦人員的工作職責(zé),對其職責(zé)范圍內(nèi)工作定期檢查,發(fā)現(xiàn)不符合法律行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,及時制止,并嚴(yán)厲追究其承辦人員責(zé)任。對造成企業(yè)經(jīng)濟損失的違法合同,實行責(zé)任追究制度,對涉案人員移交司法機關(guān)進行法律制裁,督促合同管理人員依法履行職責(zé)。
(三)細(xì)化合同管理,提高工作質(zhì)量和效率
以合同管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化為目標(biāo),進一步細(xì)化合同管理。制定落實合同二級內(nèi)頁管理制度,作好第一手資料的記載、保存和歸類,做到檔案管理的科學(xué)化。制定落實合同二級管理的月匯報制度,及時掌握各單位合同簽訂、履行情況,為廠決策提供可靠依據(jù)。制定落實合同規(guī)范化管理制度,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格要求,妥善管理原始合同資料,提高工作質(zhì)量和效率。
自 年入職公司我一直從事合同檔案管-理-員一職,并在 年 部門重組后又兼任業(yè)務(wù)部辦公室文員與cad圖紙管理等相關(guān)工作。在各們領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心與支持下,我虛心學(xué)習(xí),踏踏實實的干好本職工作,老老實實做人,比較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與好評。為了更好的做好2011年的工作,現(xiàn)將 年工作總結(jié)如下:
在合同檔案等資料的存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。并利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)了室內(nèi)設(shè)計,主修室內(nèi)設(shè)計3ds max、室內(nèi)設(shè)計autocad2004、室內(nèi)設(shè)計photoshop課程,并按大綱要求通過考試取得《室內(nèi)設(shè)計工程師》證書,現(xiàn)將一年的.工作總結(jié)主要有以下幾項:
1、思想品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。合同檔案的資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐,使合同檔案管理的工作上了一個新的臺階,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。 在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)收集整理齊全項目前期的各種版本合同(紙制文件)。
(2)對于新簽定的合同,進行認(rèn)真審核,確認(rèn)合同條款約定事項與合同的組成條件合格后存檔,并錄入重要信息的電子版本摘要,同時及時將合同傳遞到財務(wù)部門,使各部門的工作能夠較好的得到銜接。
(3)收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作, 并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),為大家查閱文件提供了方便。
(4)及時作好合同檔案資料的審查備案工作。合同檔案管理工作正進一步完善規(guī)范,在今后再接再厲把工作做的更好.
(5)在cad圖紙管理工作中,與合同檔案資料相結(jié)合,定期按合同內(nèi)容更新圖紙,做到相輔相承,圖紙與合同相對應(yīng),并整理好各個階段的所形成的圖紙,分部位、分時期的存檔備查。
(6)在辦公文員的工作中,嚴(yán)格按照公司規(guī)定,保管和使用部門章;根據(jù)公司制定的日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記核發(fā);做好日??记诘慕y(tǒng)計工作及相關(guān)報表、資料、票據(jù)上報等工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守公司規(guī)定,保證按時出勤,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司作做出了應(yīng)有的貢獻。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度及相關(guān)的法律法規(guī),努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
合同管理員工作標(biāo)準(zhǔn)篇九
、在本職業(yè)連續(xù)工作1年以上,經(jīng)本職業(yè)物業(yè)管-理-員正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。
2、在本職業(yè)連續(xù)工作2年以上。
3、取得本專業(yè)或相關(guān)專業(yè)大專及以上畢業(yè)證書。
二、助理物業(yè)管理師(具備以下條件之一者)
1、取得本職業(yè)物業(yè)管-理-員職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上,經(jīng)本職業(yè)助理物業(yè)管理師正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。
2、取得本職業(yè)物業(yè)管-理-員職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上。
3、取得本專業(yè)或相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科及以上畢業(yè)證書。
三、物業(yè)管理師(具備以下條件之一者)
1、取得本職業(yè)助理物業(yè)管理師職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上,經(jīng)本職業(yè)物業(yè)管理師正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證。
2、取得本職業(yè)助理物業(yè)管理師職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上。
3、具有大專學(xué)歷。連續(xù)從事本職工作8年以上,經(jīng)本職業(yè)助理物業(yè)管理師訓(xùn)達到標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時,并取得結(jié)業(yè)證書。
4、具有本科學(xué)歷,連續(xù)從事本職工作6年以上,經(jīng)本職業(yè)物業(yè)管理師正規(guī)訓(xùn)達到標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時,并取得結(jié)業(yè)證書。
前臺接待服務(wù)工作
前臺接待是管理處的服務(wù)窗口,保持信息渠道暢通,監(jiān)督巡查、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,是前臺接待的主要職責(zé)。在日常服務(wù)中,前臺不僅要接待業(yè)主的各類報修、咨詢、投訴和建議,更要及時地向相關(guān)部門、施工單位反映業(yè)主需求,監(jiān)督維修跟進工作,對維修完成情況進行回訪,完成最后閉環(huán)。為提高工作效率,在持續(xù)做好人工溝通記錄的同時,前臺接待還要負(fù)責(zé)收費資料的統(tǒng)計存檔,使各種信息儲存更完整,查找更方便,保持了原始資料的`完整性。具體工作體現(xiàn)在以下方面:
1、投訴與建議
今年前臺共接到業(yè)主有效投訴 宗,其中有 %是對生活噪音和寵物侍養(yǎng)等等;另有 %是對小區(qū)道路及環(huán)境反復(fù)修、挖、補投訴。針對這些投訴,我們進行協(xié)調(diào)和整改,并通過電話回訪,將整改情況和處理結(jié)果向業(yè)主做好解釋工作。
2、報修情況
客服部前臺全年接待各類報修共 宗。其中5號樓1、2單元因新收樓,仍在保修期內(nèi),實際報修量比其它樓多??头扛鶕?jù)實際情況對業(yè)主報修的問題進行了及時跟進處理。
3、回訪情況
電話回訪是區(qū)域管-理-員重要工作內(nèi)容,也是與業(yè)主之間保持良好溝通的重要渠道。據(jù)統(tǒng)計,今年回訪近 次,對一些遺留下來難以解決的棘手問題,以熱情的工作態(tài)度,為業(yè)主的切身利益著想,想方設(shè)法為他們排憂解難,得到業(yè)主好評。
4、信件收發(fā)情況
注:查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索物業(yè)管-理-員工作標(biāo)準(zhǔn)。
合同管理員工作標(biāo)準(zhǔn)篇十
近年來,我院檔案管理工作在上級和市xxx的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《人民檔案管理辦法》、《關(guān)于全國地方各級人民檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》和《河南省檔案管理條例》,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,開拓進取,扎實工作,開創(chuàng)了檔案管理的新局面,多次被評為全國、省、市級檔案管理先進單位。
目前,我院綜合檔案室現(xiàn)有高素質(zhì)檔案管理人員兩名,檔案專用房六間共計九十平方米,檔案辦公室二間,微機室一間,閱卷室一間。密集架組,預(yù)計可容納到年的各門類全部檔案。同時檔案室還配備了微機一臺、復(fù)印機一臺,檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗,配備了空調(diào)機、去濕機、溫濕計和滅火器等必要的辦公設(shè)備,“六防措施”全部落實,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,確保了檔案的完整和安全。
一、提高認(rèn)識,加強管理。
在新形勢下做好檔案工作,對加強制度建設(shè),提高管理水平具有十分重要的意義。院黨組對此項工作給以高度的重視。加強檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),形成院長具體抓,辦公室主任具體干的良好局面。配備了3名專職檔案員,做到了工作有人管,事情有人辦,為檔案工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境。為了實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、專業(yè)化、制度化建設(shè),我院健全了各項檔案管理規(guī)章制度,規(guī)范了管理。保證了檔案管理工作有序運轉(zhuǎn),有效地防止不規(guī)范借閱、調(diào)檔現(xiàn)象,確保檔案安全保密。多年來,我院從未發(fā)生過一起泄密、損毀、丟失和卷宗被盜事件。
檔案工作人員在工作中能夠做到認(rèn)真執(zhí)行工作紀(jì)律,努力履行工作職責(zé),按照標(biāo)準(zhǔn)開展檔案及庫房的環(huán)境、衛(wèi)生及安全情況的檢查。院領(lǐng)導(dǎo)不定時進行檢查督促,保證了管理工作的經(jīng)常性和有序性。在審判工作中,我院注重檔案工作的適時性,平時注意加強檔案安全教育,每逢節(jié)假日,都要對檔案保管工作進行強調(diào)和警示。制定了相應(yīng)的措施,切實做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及,由于責(zé)任明確,措施到位,使檔案工作得到有序開展。
二、高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,加強歸檔工作。
隨著司法透明度的不斷加強,對案卷質(zhì)量的要求也越來越嚴(yán)格,為保證卷宗質(zhì)量,我們根據(jù)上級的要求,按照裝訂順序,裝訂內(nèi)容等項標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格進行檢查驗收。一是加強并完善了案件月歸檔報結(jié)制度。在案件自查中,發(fā)現(xiàn)有的案件報結(jié)后,卷宗長時間不能歸檔。針對這一問題,我院推行了歸檔報結(jié)制度,承辦人員當(dāng)月報結(jié)的案件,首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進行卷宗評查歸檔,并由評查人員簽字確認(rèn)后報結(jié)案,承辦人員按收到的結(jié)案通知書具體報結(jié)案件。院立案庭按結(jié)案通知書統(tǒng)計結(jié)案數(shù)量,對沒有結(jié)案通知書的,視為未結(jié)案件,不予結(jié)案統(tǒng)計。同時,我院還在年初的目標(biāo)管理實施辦法在和制定了相應(yīng)的措施加以約束,確保此項制度得以全面執(zhí)行。此項措施有效地解決了報結(jié)案件的歸檔問題,實現(xiàn)了當(dāng)月報結(jié)案件的卷宗除上訴的外,其余當(dāng)月全部歸檔入庫,消滅了案件報結(jié)后不歸檔的現(xiàn)象。二是嚴(yán)把卷宗上架關(guān)。院辦公室和檔案管理員認(rèn)真按照上級要求,嚴(yán)格把關(guān),在驗收中,如發(fā)現(xiàn)不合格卷宗,退回承辦人重新整理,直到完全合格,從而使入庫的檔案全面達到了檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。
三、加強檔案建設(shè),提高管理水平。
基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發(fā)展,我院受理的各類案件逐年增加,案卷歸檔工作也日趨繁重,為適應(yīng)審判工作的需要,努力加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),在辦公經(jīng)費十分緊張的情況下,確保安全保護措施落到實處,及時更換了檔案室原來陳舊設(shè)施;同時根據(jù)檔案管理的特殊要求,購置了防、防蟲劑,添置了空調(diào)機、計算機、滅火器等設(shè)施,檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷,使我院的檔案庫初步達到了具有現(xiàn)代化硬件設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)化庫房。20—年共整理歸檔卷宗x卷x冊。此外,我們不斷健全檔案門類,設(shè)立文書、訴訟、會計、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。
四、強化學(xué)習(xí)意識,提高隊伍素質(zhì)。
為做好檔案管理工作,圍繞要有一支人員穩(wěn)定、專業(yè)技術(shù)過硬的檔案干部隊伍,我院建立健全與職能任務(wù)相適應(yīng)的檔案工作機構(gòu),按照規(guī)定配備專職檔案干部;注意與上級和兄弟間的交流與溝通,學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,彌補缺陷和不足;積極參加市中院和當(dāng)?shù)豿xx舉辦的培訓(xùn)班,加強檔案管理干部隊伍及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
五、加強檔案開發(fā)利用,主動開展有效服務(wù)。
在今年的檔案管理工作中,我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下,嚴(yán)格按照檔案利用的標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真履行審批手續(xù)的情況下,積極為各級各單位利用檔案信息廣開方便之門,收到了良好的效果。今年我院為市兩級公、檢、法、司提供利用檔案—次,為律師提供利用檔案—次,為案件當(dāng)事人提供利用檔案—次,這些檔案的有效利用,既開發(fā)了庫存檔案的信息資源,又為司法機關(guān)辦理案件,為律師參與訴訟,為人民群眾依法行使權(quán)利,發(fā)揮了積極的作用,充分發(fā)揮檔案為審判工作服務(wù)的重要作用。
我院的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績,但由于各方面的原因,在檔案管理水平以及檔案資源開發(fā)等方面還存在不足。今后,我們要進一步加強管理,嚴(yán)格要求,加強自身素質(zhì),提高案卷管理質(zhì)量,努力推動我院檔案管理工作再上新臺階。
合同管理員工作標(biāo)準(zhǔn)篇十一
1、負(fù)責(zé)招投標(biāo)、合同簽訂流程相關(guān)工作并形成文件(包括運用公司辦公平臺),負(fù)責(zé)更新、上報合同匯總表。
2、負(fù)責(zé)工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報批工作,并及時整理分類。
3、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)管理中商務(wù)板塊的信息錄入工作。
4、負(fù)責(zé)圖紙、設(shè)計變更、簽證、日常經(jīng)濟文件等收集、分類、匯總工作,各種商務(wù)資料的收發(fā)工作。
1、有一定的合同管理經(jīng)驗;一年以上工作經(jīng)歷,工程專業(yè)優(yōu)先。
2、熟悉合同的擬定及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作。
3、能熟練運用辦公軟件,熟練使用excel、word文檔;并能快速學(xué)習(xí)公司辦公流程。
4、為人誠懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。
5、有良好的`協(xié)作與團隊精神,為人正直,有責(zé)任心;性格穩(wěn)重,細(xì)致耐心,善于溝通協(xié)調(diào)。
6、完成上級主管臨時交辦的各項任務(wù);根據(jù)需要而分配或調(diào)整的工作。
合同管理員工作標(biāo)準(zhǔn)篇十二
隨著人們對法律的了解日益加深,隨時隨地,各種場景都有可能使用到合同,合同是企業(yè)發(fā)展中一個非常重要的因素。那么大家知道合同的格式嗎?下面是小編精心整理的水利標(biāo)準(zhǔn)化工作合同范本,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
合同編號:水標(biāo)合同字[____]第____號
項目名稱: 甲方:
乙方: 簽訂地點:
簽訂日期:____年____月____日
有效期限:____年____月____日至____年____月____日
依據(jù)《中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化法》和《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律法規(guī),以及水利部水利標(biāo)準(zhǔn)化工作有關(guān)管理規(guī)定,合同各方就以下內(nèi)容經(jīng)協(xié)商一致,訂立本合同。
一、工作要求
1、甲方指水利部或其授權(quán)機構(gòu);主管機構(gòu)為水利部國際合作與科技司,主持機構(gòu)為水利部有關(guān)業(yè)務(wù)司、局。
2、乙方指由各標(biāo)準(zhǔn)主持機構(gòu)指定并符合國家基建前期費和財政專項要求的項目承擔(dān)單位或主編單位。
3、標(biāo)準(zhǔn)編制工作應(yīng)按合同約定的工作程序和時間要求,遵照《水利標(biāo)準(zhǔn)化工作管理辦法》的規(guī)定實施,其工作內(nèi)容見附表二,標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)內(nèi)容應(yīng)符合審定的編制工作大綱要求,以乙方提交符合甲方要求的報批文件為合同標(biāo)的。
4、標(biāo)準(zhǔn)宣貫培訓(xùn)工作應(yīng)按合同約定的計劃和時間要求實施,其工作內(nèi)容見附表二,以乙方提交符合甲方要求的宣貫培訓(xùn)工作總結(jié)報告為合同標(biāo)的。
5、標(biāo)準(zhǔn)專題項目應(yīng)按合同約定的工作內(nèi)容和時間要求實施,其工作內(nèi)容見附表二,以乙方提交符合甲方要求的專題項目成果為合同標(biāo)的。
6、乙方應(yīng)按照合同規(guī)定時間,將標(biāo)準(zhǔn)編制工作大綱、征求意見稿、送審稿和報批稿提交甲方,并通過水利科技信息網(wǎng)等媒體向社會公布。
7、在合同執(zhí)行過程中,乙方應(yīng)在每年4月30日前,向甲方(主管機構(gòu)和主持機構(gòu))書面報告上年度計劃執(zhí)行情況和下年度工作計劃(含工作進度、存在問題、經(jīng)費使用情況等)。
8、合同各方應(yīng)加強項目經(jīng)費的管理,乙方嚴(yán)格遵守水利前期工作投資計劃管理辦法、經(jīng)費使用要求和國家財經(jīng)制度的有關(guān)規(guī)定,專款專用。
9、其它要求(根據(jù)項目性質(zhì)列出項目實施工作條件和要求、方式、協(xié)作事項等其它內(nèi)容)。
二、合同各方的義務(wù)和權(quán)利
1、合同生效后,甲方應(yīng)按合同約定向乙方撥付補助經(jīng)費。
2、乙方應(yīng)按合同的約定,按階段向甲方(主管機構(gòu)和主持機構(gòu))提供項目成果。
3、編制標(biāo)準(zhǔn)的進度拖延一年以上時,若主持機構(gòu)無正當(dāng)理由,主管機構(gòu)可采取更換主持機構(gòu)等處理措施。
4、當(dāng)項目涉及保密問題時,合同各方應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定,履行保密義務(wù),承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
5、發(fā)生不可抗力,致使本合同的履行成為不必要或不可能的,經(jīng)雙方同意,可以解除本合同。
6、合同終止,乙方應(yīng)及時返還剩余經(jīng)費。
三、解決合同糾紛的方式
執(zhí)行本合同發(fā)生爭議,由合同各方協(xié)商解決。協(xié)商不成,合同各方同意由北京市仲裁委員會仲裁。
四、合同金額及付款方式
合同金額(大寫):
付款方式:一次付清
五、其它
1、本合同經(jīng)合同各方簽字、蓋章后生效。
2、本合同未盡事宜,由合同各方協(xié)商解決。
3、本合同一式十份,主管機構(gòu)六份,主持機構(gòu)、項目承擔(dān)單位或主編單位各兩份。
附件:(略)
合同管理員工作標(biāo)準(zhǔn)篇十三
1、必須注意環(huán)境衛(wèi)生。禁止在機房內(nèi)吃食物、抽煙、隨地吐痰;對于意外或工作過程中弄污機房地板和其它物品的,必須及時采取措施清理干凈,保持機房無塵潔凈環(huán)境。
2、必須注意個人衛(wèi)生。工作人員儀表、穿著要整齊、談吐文雅、舉止大方。
3、機房用品要各歸其位,不能隨意亂放。
4、機房應(yīng)安排人員值日,負(fù)責(zé)機房的日常整理和行為督導(dǎo)。
5、進出機房按要求必須換鞋,雨具、鞋具等物品要按位擺放整齊。
6、注意檢查機房的防曬、防水、防潮,維持機房環(huán)境通爽,注意天氣對機房的影響,下雨天時應(yīng)及時主動檢查和關(guān)閉窗戶、檢查去水通風(fēng)等設(shè)施。
7、機房內(nèi)部不應(yīng)大聲喧嘩、注意噪音/音響音量控制、保持安靜的工作環(huán)境。
8、堅持每天下班之前將桌面收拾干凈、物品擺放整齊。
二、機房保安制度
1、出入機房應(yīng)注意鎖好防盜門。對于有客人進出機房,機房相關(guān)的工作人員應(yīng)負(fù)責(zé)該客人的安全防范工作。最后離開機房的人員必須自覺檢查和關(guān)閉所有機房門窗、鎖定防盜裝置。應(yīng)主動拒絕陌生人進出機房。
2、工作人員離開工作區(qū)域前,應(yīng)保證工作區(qū)域內(nèi)保存的重要文件、資料、設(shè)備、數(shù)據(jù)處于安全保護狀態(tài)。如檢查并鎖上自己工作柜枱、鎖定工作電腦、并將桌面重要資料和數(shù)據(jù)妥善保存等等。
3、工作人員、到訪人員出入應(yīng)登記。
4、外來人員進入必須有專門的工作人員全面負(fù)責(zé)其行為安全。
5、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),禁止將機房相關(guān)的鑰匙、密碼透露給其它人員,同時有責(zé)任對信息保密。對于遺失物品的情況要即時上報,并積極主動采取措施保證機房安全。
6、機房人員對機房安全制度上的漏洞和不完善的地方有責(zé)任及時提出改善建議。
7、禁止帶領(lǐng)與機房工作無關(guān)的人員進出機房。
8、絕不允許與機房工作無關(guān)的人員直接或間接操縱機房任何設(shè)備。
9、出現(xiàn)機房盜竊、破門、火警、水浸、110報警等嚴(yán)重事件時,機房工作人員有義務(wù)以最快的速度和最短的時間到達現(xiàn)場,協(xié)助處理相關(guān)的事件。
三、機房用電安全制度
1、機房人員應(yīng)學(xué)習(xí)常規(guī)的用電安全操作和知識,了解機房內(nèi)部的供電、用電設(shè)施的操作規(guī)程。
2、機房人員應(yīng)經(jīng)常實習(xí)、掌握機房用電應(yīng)急處理步驟、措施和要領(lǐng)。
3、機房應(yīng)安排有專業(yè)資質(zhì)的人員定期檢查供電、用電設(shè)備、設(shè)施。
4、不得亂拉亂接電線,應(yīng)選用安全、有保證的供電、用電器材。
5、在真正接通設(shè)備電源之前必須先檢查線路、接頭是否安全連接以及設(shè)備是否已經(jīng)就緒、人員是否已經(jīng)具備安全保護。
6、嚴(yán)禁隨意對設(shè)備斷電、更改設(shè)備供電線路,嚴(yán)禁隨意串接、并接、搭接各種供電線路。
7、如發(fā)現(xiàn)用電安全隱患,應(yīng)即時采取措施解決,不能解決的必須及時向相關(guān)負(fù)責(zé)人員提出解決。
8、機房人員對個人用電安全負(fù)責(zé)。外來人員需要用電的,必須得到機房管理人員允許,并使用安全和對機房設(shè)備影響最少的供電方式。
9、機房工作人員需要離開當(dāng)前用電工作環(huán)境,應(yīng)檢查并保證工作環(huán)境的用電安全。
10、最后離開機房的工作人員,應(yīng)檢查所有用電設(shè)備,應(yīng)關(guān)閉長時間帶電運作可能會產(chǎn)生嚴(yán)重后果的用電設(shè)備。
11、禁止在無人看管下在機房中使用高溫、熾熱、產(chǎn)生火花的用電設(shè)備。
12、在使用功率超過特定瓦數(shù)的用電設(shè)備前,必須得到上級主管批準(zhǔn),并在保證線路保險的基礎(chǔ)上使用。
13、在危險性高的位置應(yīng)張貼相應(yīng)的安全操作方法、警示以及指引,實際操作時應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。
14、在外部供電系統(tǒng)停電時,機房工作人員應(yīng)全力配合完成停電應(yīng)急工作。
15、應(yīng)注意節(jié)約用電。
四、機房消防安全制度
1、機房工作人員應(yīng)熟悉機房內(nèi)部消防安全操作和規(guī)則,了解消防設(shè)備操作原理、掌握消防應(yīng)急處理步驟、措施和要領(lǐng)。
2、任何人不能隨意更改消防系統(tǒng)工作狀態(tài)、設(shè)備位置。需要變更消防系統(tǒng)工作狀態(tài)和設(shè)備位置的,必須取得主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。工作人員更應(yīng)保護消防設(shè)備不被破壞。
3、應(yīng)定期進行消防演習(xí)、消防常識培訓(xùn)、消防設(shè)備使用培訓(xùn)。
4、如發(fā)現(xiàn)消防安全隱患,應(yīng)即時采取措施解決,不能解決的應(yīng)及時向相關(guān)負(fù)責(zé)人員提出解決。
5、應(yīng)嚴(yán)格遵守張貼于相應(yīng)位置的操作和安全警示及指引。
6、最后離開的機房工作人員,應(yīng)檢查消防設(shè)備的工作狀態(tài),關(guān)閉將會帶來消防隱患的設(shè)備,采取措施保證無人狀態(tài)下的消防安全。
五、機房用水制度
1、禁止將供水管道和設(shè)施安裝在機房內(nèi)。
2、應(yīng)格遵守張貼于相應(yīng)位置的安全操作、警示以及安全指引。
六、機房硬件設(shè)備安全使用制度
1、機房人員必須熟知機房內(nèi)設(shè)備的基本安全操作和規(guī)則。
2、應(yīng)定期檢查、整理硬件物理連接線路,定期檢查硬件運作狀態(tài)(如設(shè)備指示燈、儀表),定期調(diào)閱硬件運作自檢報告,從而及時了解硬件運作狀態(tài)。
3、禁止隨意搬動設(shè)備、隨意在設(shè)備上進行安裝、拆卸硬件、或隨意更改設(shè)備連線、禁止隨意進行硬件復(fù)位。
4、禁止在服務(wù)器上進行試驗性質(zhì)的配置操作,需要對服務(wù)器進行配置,應(yīng)在其它可進行試驗的機器上調(diào)試通過并確認(rèn)可行后,才能對服務(wù)器進行準(zhǔn)確的配置。
5、對會影響到全局的硬件設(shè)備的更改、調(diào)試等操作應(yīng)預(yù)先發(fā)布通知,并且應(yīng)有充分的時間、方案、人員準(zhǔn)備,才能進行硬件設(shè)備的更改。
6、對重大設(shè)備配置的更改,必須首先形成方案文件,經(jīng)過討論確認(rèn)可行后,由具備資格的技術(shù)人員進行更改和調(diào)整,并應(yīng)做好詳細(xì)的更改和操作記錄。對設(shè)備的更改、升級、配置等操作之前,應(yīng)對更改、升級、配置所帶來的`負(fù)面后果做好充分的準(zhǔn)備,必要時需要先準(zhǔn)備好后備配件和應(yīng)急措施。
7、不允許任何人在服務(wù)器、交換設(shè)備等核心設(shè)備上進行與工作范圍無關(guān)的任何操作。未經(jīng)上級允許,更不允許他人操作機房內(nèi)部的設(shè)備,對于核心服務(wù)器和設(shè)備的調(diào)整配置,更需要小組人員的共同同意后才能進行。
8、要注意和落實硬件設(shè)備的維護保養(yǎng)措施。
七、軟件安全使用制度
1、必須定期檢查軟件的運行狀況、定期調(diào)閱軟件運行日志記錄,進行數(shù)據(jù)和軟件日志備份。
2、禁止在服務(wù)器上進行試驗性質(zhì)的軟件調(diào)試,禁止在服務(wù)器隨意安裝軟件。需要對服務(wù)器進行配置,必須在其它可進行試驗的機器上調(diào)試通過并確認(rèn)可行后,才能對服務(wù)器進行準(zhǔn)確的配置。
3、對會影響到全局的軟件更改、調(diào)試等操作應(yīng)先發(fā)布通知,并且應(yīng)有充分的時間、方案、人員準(zhǔn)備,才能進行軟件配置的更改。
4、對重大軟件配置的更改,應(yīng)先形成方案文件,經(jīng)過討論確認(rèn)可行后,由具備資格的技術(shù)人員進行更改,并應(yīng)做好詳細(xì)的更改和操作記錄。對軟件的更改、升級、配置等操作之前,應(yīng)對更改、升級、配置所帶來的負(fù)面后果做好充分的準(zhǔn)備,必要時需要先備份原有軟件系統(tǒng)和落實好應(yīng)急措施。
5、不允許任何人員在服務(wù)器等核心設(shè)備上進行與工作范圍無關(guān)的軟件調(diào)試和操作。未經(jīng)上級允許,不允許帶領(lǐng)、指示他人進入機房、對網(wǎng)絡(luò)及軟件環(huán)境進行更改和操作。
6、應(yīng)嚴(yán)格遵守張貼于相應(yīng)位置的安全操作、警示以及安全指引。
八、機房資料、文檔和數(shù)據(jù)安全制度
1、資料、文檔、數(shù)據(jù)等必須有效組織、整理和歸檔備案。
2、禁止任何人員將機房內(nèi)的資料、文檔、數(shù)據(jù)、配置參數(shù)等信息擅自以任何形式提供給其它無關(guān)人員或向外隨意傳播。
3、對于牽涉到網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全的重要信息、密碼、資料、文檔等等必須妥善存放。外來工作人員的確需要翻閱文檔、資料或者查詢相關(guān)數(shù)據(jù)的,應(yīng)由機房相關(guān)負(fù)責(zé)人代為查閱,并只能向其提供與其當(dāng)前工作內(nèi)容相關(guān)的數(shù)據(jù)或資料。
4、重要資料、文檔、數(shù)據(jù)應(yīng)采取對應(yīng)的技術(shù)手段進行加密、存儲和備份。對于加密的數(shù)據(jù)應(yīng)保證其可還原性,防止遺失重要數(shù)據(jù)。
九、機房財產(chǎn)登記和保護制度
1、機房的日常物品、設(shè)備、消耗品等必須有清晰的數(shù)量、型號登記記錄,對于公共使用的物品和重要設(shè)備,必須建立一套較為完善的借取和歸還制度進行管理。
2、機房工作人員應(yīng)有義務(wù)安全和小心使用機房的任何設(shè)備、儀器等物品,在使用完畢后,應(yīng)將物品歸還并存放于原處,不應(yīng)隨意擺放。
3、對于使用過程中損壞、消耗、遺失的物品應(yīng)匯報登記,并對責(zé)任人追究相關(guān)責(zé)任。
4、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不允許向他人外借或提供機房設(shè)備和物品。
十、團隊精神和相互協(xié)作
1、機房工作小組人員應(yīng)樹立團隊協(xié)作精神。
2、任何將要發(fā)生的給其他人員工作和安排產(chǎn)生影響的事情,或需要與其他工作人員互相協(xié)調(diào)的事情,應(yīng)先提出和協(xié)調(diào)一致,禁止個人獨斷獨行的作風(fēng)。
3、工作分工要明確,責(zé)任要到位、工作計劃要清晰,工作總結(jié)要具體。
4、小組人員有義務(wù)服從工作安排,并有義務(wù)對工作安排提出更加合理化建議和意見。
注:查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索機房管-理-員工作標(biāo)準(zhǔn)。
合同管理員工作標(biāo)準(zhǔn)篇十四
加強執(zhí)法隊伍建設(shè),是全面加強合同監(jiān)管的基礎(chǔ),是進一步完善市場經(jīng)營秩序,制止各類合同違法行為,完成合同監(jiān)管任務(wù)的需要。市局專門組織了“合同專管員”培訓(xùn)學(xué)習(xí)班三期,全局共有151人參加了培訓(xùn)。培訓(xùn)從合同監(jiān)管職能著眼,分別講解了合同欺詐、虛構(gòu)主體及拍賣活動中串標(biāo)等違法行為的主要表現(xiàn)形式,結(jié)合日常合同監(jiān)管工作,理論聯(lián)系實際,培訓(xùn)達到了預(yù)期目的和效果,為全面完成全年工作任務(wù)打下了堅實的基礎(chǔ)。同時,我局把開展“合同監(jiān)管六深入”活動列入重點工作,以合同監(jiān)管“六個一”為載體,(農(nóng)村工商所要力爭查辦一件涉農(nóng)欺詐案件、審查一份涉農(nóng)合同、調(diào)解一起涉農(nóng)合同糾紛、扶一戶涉農(nóng)企業(yè)、到鄉(xiāng)村宣講一次法律知識、撰寫一篇涉農(nóng)調(diào)研文章)開展“合同監(jiān)管六深入”活動,(合同監(jiān)管要深入:企業(yè)、商場、市場、現(xiàn)場、社區(qū)、鄉(xiāng)村)。各縣(區(qū))工商局制定了具體的工作方案,創(chuàng)建1個合同監(jiān)管強基示范所,全面加強工商所合同監(jiān)管職能,力爭在3至5年內(nèi)夯實合同管理基礎(chǔ)。
三、充分發(fā)揮監(jiān)管職能,打擊合同欺詐違法行為,營造公平競爭的市場經(jīng)濟秩序。
四、實施訂單農(nóng)業(yè)工程,促進合同農(nóng)工作縱深發(fā)展。
在前幾年合同扶的經(jīng)驗基礎(chǔ)上,以提高農(nóng)業(yè)訂單簽約率和履約率,促進農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)民增收為目標(biāo),以實施涉農(nóng)合同扶工程為載體,充分發(fā)揮合同行政指導(dǎo)和合同監(jiān)管職能,扶一批涉農(nóng)企業(yè),制訂規(guī)范一批訂單合同文本,培育一批“守合同重信用”企業(yè)和農(nóng)戶,逐步使我市主要農(nóng)產(chǎn)品購銷基本實現(xiàn)農(nóng)業(yè)訂單模式。一是加強合同法律法規(guī)知識培訓(xùn),組織涉農(nóng)龍頭企業(yè)和鄉(xiāng)村干部學(xué)習(xí)《合同法》等法律法規(guī),提高合同當(dāng)事人依法簽訂“農(nóng)業(yè)訂單”的意識。二是培育涉農(nóng)龍頭企業(yè),把全市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)作為培育的重點,指導(dǎo)農(nóng)戶通過組建專業(yè)合作組織和興辦農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè),改變農(nóng)民一家一戶面對市場的狀況。三是加強“訂單農(nóng)業(yè)”合同訂立、履行中發(fā)現(xiàn)的法律問題及時提供咨詢服務(wù),及時調(diào)解合同糾紛,保護農(nóng)民合法權(quán)益。四是制定推廣訂單合同示范文本。市局統(tǒng)一制訂了生豬、油菜籽、優(yōu)質(zhì)水稻等9個農(nóng)產(chǎn)品訂單合同示范文本,供涉農(nóng)企業(yè)和農(nóng)戶免費下載和使用,指導(dǎo)涉農(nóng)企業(yè)、農(nóng)戶使用示范文本,積極運用訂單農(nóng)業(yè)形式來規(guī)范發(fā)展經(jīng)營,減少合同糾紛,助農(nóng)民實現(xiàn)增產(chǎn)、增收和企業(yè)增效。全年,全市工商系統(tǒng)組織涉農(nóng)合同管理培訓(xùn)5期,培訓(xùn)種養(yǎng)業(yè)戶531人次,各縣(區(qū))工商局確定定點扶涉農(nóng)企業(yè)5家,建聯(lián)系點(基地)8個,新農(nóng)村維權(quán)點12個,典型示范村3個,培訓(xùn)訂單示范戶186戶,指導(dǎo)簽訂農(nóng)業(yè)訂單合同2、3萬份,培育“重合同守信用”涉農(nóng)企業(yè)7家,培育“誠信”農(nóng)戶21戶。
五、進一步規(guī)范抵押登記、拍賣備案等工作,為地方經(jīng)濟持續(xù)、快速發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
加強對《物權(quán)法》等法律、法規(guī)和國家工商總局《動產(chǎn)抵押登記辦法》的學(xué)習(xí),熟練掌握《物權(quán)法》和抵押登激作的基本知識以及工作技能。強化對拍賣企業(yè)的監(jiān)管,加對拍賣違法行為的查處力度,有效地維護拍賣市場秩序。
1.深入宣傳《物權(quán)法》基本內(nèi)容和法律知識,使企業(yè)、個體戶以及農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營者學(xué)會運用抵押形式進行融資,認(rèn)真做好抵押登記檔案管理工作,確保存檔的登記資料完整和規(guī)范。目前,全市共辦理抵押物登記71件,主債權(quán)金額23676、2萬元。
2.嚴(yán)格按照國家工商總局、省局的有關(guān)規(guī)定加強對托拍賣合同和拍賣師資格的審查和監(jiān)管,對比較重要的物品拍賣、較規(guī)模的拍賣活動堅持到現(xiàn)場進行監(jiān)拍。全市共舉辦各種拍賣會56場(次),成交額7751、7萬元?;咀龅脚那皩彶閭浒?、拍賣現(xiàn)場監(jiān)拍、拍后及時備案,備案率達100%,現(xiàn)場監(jiān)拍率達90%。
3.全市合同監(jiān)管部門審查合同1332份,依法指導(dǎo)和規(guī)范合同當(dāng)事人簽約行為,力推行合同示范文本,助調(diào)解合同糾紛98個次,化解了合同爭議矛盾,提高合同履約率。
六、注重培育和引導(dǎo),積極開展“守合同、重信用”評選活動,促進企業(yè)信用制度的建設(shè)。
我局嚴(yán)格按照國家工商總局頒布的“守重”企業(yè)六條標(biāo)準(zhǔn)和《xx省重合同守信用企業(yè)認(rèn)定評審暫行辦法》的規(guī)定,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格要求、及時引導(dǎo)、重點扶,所推薦、評審、命名的173戶省、市、縣級“守合同重信用企業(yè)”,合同管理較好、信譽高,經(jīng)濟效益較好。撤銷了6家不合要求的“守重”企業(yè)。同時,通過“守重”企業(yè)的典型示范和帶動作用,轄區(qū)內(nèi)各企業(yè)繼續(xù)深入開展“規(guī)范合同管理、樹立誠信形象”的活動,各企業(yè)誠信經(jīng)營,守法經(jīng)營意識普遍提高。
市重合同守信用協(xié)會牢固樹立服務(wù)意識,積極開展理論研討、法律法規(guī)培訓(xùn)等活動,積極探索與金融企業(yè)合作,助中小“守重”企業(yè)解決融資難等問題,為會員單位辦實事,辦好事,及時解決會員的具體困難,切實維護會員權(quán)益,把協(xié)會辦成會員之家。
今年來,全市工商系統(tǒng)合同監(jiān)管工作,注重發(fā)揮行政監(jiān)管、行政規(guī)范、行政指導(dǎo)、行政調(diào)解等四職能,完善合同審查、抵押登記、拍賣監(jiān)管、示范文本等四項制度,構(gòu)建打欺防騙、信用評定、合同扶、失信懲戒等四機制,合同監(jiān)管工作取得了一些成績。與此同時,我們也清醒地看到存在的不足和差距:
合同管理員工作標(biāo)準(zhǔn)篇十五
自20xx年入職公司我一直從事合同檔案管理員一職,并在年部門重組后又兼任業(yè)務(wù)部辦公室文員與cad圖紙管理等相關(guān)工作。在各們領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心與支持下,我虛心學(xué)習(xí),踏踏實實的干好本職工作,老老實實做人,比較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與好評。為了更好的做好20xx年的工作,現(xiàn)將年工作總結(jié)如下:
在合同檔案等資料的存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。并利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)了室內(nèi)設(shè)計,主修室內(nèi)設(shè)計3ds max、室內(nèi)設(shè)計autocad20xx、室內(nèi)設(shè)計photoshop課程,并按大綱要求通過考試取得《室內(nèi)設(shè)計工程師》證書,現(xiàn)將一年的工作總結(jié)主要有以下幾項:
1、思想品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
作。在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)收集整理齊全項目前期的各種版本合同(紙制文件)。
(2)對于新簽定的合同,進行認(rèn)真審核,確認(rèn)合同條款約定事項與合同的組成條件合格后存檔,并錄入重要信息的電子版本摘要,同時及時將合同傳遞到財務(wù)部門,使各部門的工作能夠較好的得到銜接。
(3)收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),為大家查閱文件提供了方便。
(4)及時作好合同檔案資料的審查備案工作。合同檔案管理工作正進一步完善規(guī)范,在今后再接再厲把工作做的更好.
(5)在cad圖紙管理工作中,與合同檔案資料相結(jié)合,定期按合同內(nèi)容更新圖紙,做到相輔相承,圖紙與合同相對應(yīng),并整理好各個階段的所形成的圖紙,分部位、分時期的存檔備查。
(6)在辦公文員的工作中,嚴(yán)格按照公司規(guī)定,保管和使用部門章;根據(jù)公司制定的日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記核發(fā);做好日??记诘慕y(tǒng)計工作及相關(guān)報表、資料、票據(jù)上報等工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守公司規(guī)定,保證按時出勤,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司作做出了應(yīng)有的貢獻。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度及相關(guān)的法律法規(guī),努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
合同管理員工作標(biāo)準(zhǔn)篇十六
為切實加強學(xué)生宿舍工作人員的管理,充分調(diào)動宿管員的工作積極性,保持宿舍區(qū)域良好的生活秩序,給學(xué)生營造一個良好的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境,特制訂如下制度:
一、 學(xué)生宿舍管-理-員工作職責(zé)
1、宿管員必須負(fù)責(zé)指定區(qū)域內(nèi)的宿舍管理工作,工作時間按學(xué)院統(tǒng)一的作息時間安排,工作時間不得中途離崗,下班要認(rèn)真履行交接手續(xù)。
2、宿管員上班期間,必須保證學(xué)生財物的安全和宿舍公用設(shè)施的完好無損,加強水、電管理,控制宿舍照明時間;出現(xiàn)財產(chǎn)損壞等情況及時報后勤維修。
3、宿管員上班期間必須認(rèn)真檢查所屬區(qū)域的寢室,清查上課、自習(xí)期間的留寢人員,作好記載并及時向相關(guān)系部反映情況。
4、宿管員在上班的規(guī)定時間內(nèi),必須搞好寢室走廊、洗手間、衛(wèi)生間、樓梯間和天井等公共部分的`衛(wèi)生清掃。
5、上課、自習(xí)期間禁止任何人進入寢室,有特殊情況進入寢室,必須憑相關(guān)系部批條。外來人員必須憑有效證件或有效批條,經(jīng)宿管員登記后方能進入寢室。
6、宿管員對學(xué)生宿舍中出現(xiàn)的突發(fā)事件,要及時處理并報告相關(guān)系部。
7、宿管員在上班期間,禁止從事一切與本工作無關(guān)的活動。
8、完成學(xué)工部交辦的其它臨時性工作任務(wù)。
二、 學(xué)生宿舍管-理-員工作考核辦法
學(xué)生宿舍管-理-員工作由學(xué)工部統(tǒng)一進行考核。每天由專人進行考勤和檢查,其結(jié)果將納入月度考評,并作為其工資發(fā)放的重要依據(jù)。具體細(xì)則如下:
1、宿管員在上班期間未經(jīng)允許留宿外人,一經(jīng)查處扣除當(dāng)月工資10元/次。
2、學(xué)生在教室上課和自習(xí)期間,寢室出現(xiàn)被盜,宿管員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,除扣除當(dāng)日工資20元/次外,還要負(fù)責(zé)相應(yīng)的賠償。
3、對于學(xué)生中出現(xiàn)突發(fā)事件、違紀(jì)現(xiàn)象不制止、不報告者,扣除當(dāng)月工資10元/次。
4、容留他人在宿舍內(nèi)銷售商品或從事其他與工作無關(guān)的活動者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月工資10元/次。
5、未經(jīng)允許擅自離崗者,一經(jīng)查出,扣除當(dāng)月工資10元/人,月累計達三次者,終止合同。
6、發(fā)現(xiàn)不檢查、不登記、值班無記錄,擅自提前開關(guān)門或開、關(guān)門不及時者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月工資10元/次。
7、宿舍內(nèi)水龍頭等公共設(shè)施損壞未及時申報維修者,如被檢查人員發(fā)現(xiàn)而宿管員未發(fā)現(xiàn)者,由宿管員賠償損失并按損壞實際情況扣除當(dāng)月工資5—50元/次。
注:查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索宿舍管-理-員工作標(biāo)準(zhǔn)。