對于那個時期的工作和學習，我們需要做一份詳細的總結。寫一篇完美的總結需要我們從整體上把握，不只是匆匆忙忙地羅列觀點。通過總結，我們可以發(fā)現(xiàn)并改正一些不良習慣或錯誤思維方式。
企業(yè)會議制度管理制度及流程篇一
(一)辦公室主任辦公會議人員：辦公室主任、副主任。
(二)辦公室主任辦公會議列席人員：紀檢組長、研究有關問題涉及的相關處、室、辦負責同志。
(三)承辦處室：辦公室人事處。
辦公室主任會議原則上每月一次，根據(jù)工作需要可臨時變動。
會議由辦公室主任召集主持，主任不能參加會議時可委托副主任召集并主持。
(一)傳達學習上級領導機關和某委、某政府領導同志的重要指示，落實黨組會議工作任務。
(二)研究辦公室年度工作計劃、工作總結和制定機關管理各項規(guī)章制度等問題。
(三)研究決定辦公室政治、業(yè)務學習安排、機關職工獎懲及思想政治工作方面的問題。
(四)聽取處(室)工作匯報和意見、建議，協(xié)調(diào)各處(室)工作。
(五)研究機關精神文明、普法教育、保密工作、綜合治理、計劃生育、創(chuàng)衛(wèi)、保衛(wèi)等責任制工作。
(六)研究機關行政經(jīng)費的安排，審定10萬元以下較大數(shù)額的經(jīng)費支出。
(七)研究決定辦公室聘用人員、臨時人員的進出問題。
(八)討論研究提交黨組會議審議事項及其它需研究的問題。
(一)辦公室主任辦公會議的.議題由分管副主任提出，辦公室主任確定。
(二)辦公室主任辦公會議決定事項，由議題的承辦單位就議題作簡要說明，分管主任就議題發(fā)表意見，辦公室主任根據(jù)討論情況，作出決定。
(一)參會人員應按照會議議題，認真做好準備，在會上充分發(fā)表意見。
(二)參會人員應準時到會。因故不能出席會議的，必須向辦公室主任請假。
(三)人事處應提前通知參會人員開會時間、地點和主要議題。
(四)工作人員應提前10分鐘到場，作好會前準備，并認真做好會議記錄。
(五)參會人員要嚴格遵守紀律，做好會議保密工作。
企業(yè)會議制度管理制度及流程篇二
為了正確、規(guī)范的使用會議場所，提高會議舉辦的`效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。
第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。
第二條公司行政部職責：
（一）負責公司例會的通知；
（三）負責公司例會會前物資的準備；
（四）負責公司例會的會議記錄；
（五）保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設施完好。
第三條在例會結束后，及時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。
第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。
第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供；部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備，但費用由各部門自行協(xié)調(diào)。
第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設施等），使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門使用不當造成的損失由使用部門承擔。
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。
第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
企業(yè)會議制度管理制度及流程篇三
各位領導、女士們、先生們、各位同事、各位朋友，親愛的兄弟姐妹們：
大家晚上好!一、現(xiàn)在開會!全體起立，奏《中華人民共和國國歌》。
(奏國歌畢)請坐下!首先我代表萬事發(fā)集團公司感激對華天大酒店、對我們會議的大力支持!感謝工作人員提供的幫助!今天,窗外陽光明媚,室內(nèi)暖意融融!剛剛過去的20xx年，公司經(jīng)受住了市場的考驗，經(jīng)過廣大員工的共同努力，公司各項工作都取得了良好業(yè)績，特別是實現(xiàn)了營業(yè)收入的歷史性突破。在新春佳節(jié)即將到來之際，我們在這里歡聚一堂，召開20xx年度公司總結暨表彰大會，旨在回憶一年來的工作，總結經(jīng)驗，吸取教訓，共商公司未來發(fā)展大計，旨在回顧總結我司20xx年的工作，表彰先進，激勵士氣，鼓舞干勁，部署20xx年工作，動員全體員工進一步認清形勢，增強信心，開拓進取，奮力拼搏，進一步動員全體員工解放思想，更新觀念，與時俱進，團結拼搏，扎實工作，確保全面完成今年確定的各項目標任務，推進我司經(jīng)濟和各項社會事業(yè)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。
公司董事會的領導及周總、董總、黃總們對經(jīng)營管理工作十分關心和重視，在百忙之中前來參加會議，在此，讓我們以熱烈的掌聲對董事會的領導的到來，表示熱烈的歡迎!二、為保證會議的有序進行，在會議正式開始之前，我提幾條要求：
1、請所有與會人員暫時關閉手機、或?qū)⑹謾C調(diào)振動位置，不要接打電話;2、不要在會場內(nèi)、外來回走動，大聲喧嘩，或與人交頭接耳;3、不要隨地吐痰，亂扔廢棄物，不要抽煙;4、會議結束以后，先歡送領導和來賓退場，然后依次序退場、回去路上乘車注意安全?，F(xiàn)在正式開會。
三、會議議程：
今天晚上的大會主要有五項議程。
1、馮總對20xx年度整體工作回顧及20xx年工作構思、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃2、黃總做年度門店總結工作報告3、高經(jīng)理做質(zhì)量管理工作總結4、(公司的新構思和新的發(fā)展戰(zhàn)略)應戰(zhàn)：
a：建國-----國貿(mào)b：龍棱----龍呈c：龍峰---表決心d：質(zhì)管-----表決心5、十佳員工發(fā)言：
下面進行大會的第一項議程，現(xiàn)在請馮總經(jīng)理對20xx年度整體工作回顧及20xx年度工作構想發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃(大家歡迎)下面進行大會的第二項議程，請黃總做年度總門店結工作報告(大家歡迎)。
下面進行大會的第三項議程，現(xiàn)在請高經(jīng)理做質(zhì)量管理工作總結(大家歡迎)四、主持人：
雄關漫道真如鐵，而今邁步從頭越。東風浩蕩滿眼春，萬里征程催人急。現(xiàn)在沖鋒號令已經(jīng)吹響，目標已經(jīng)明確，讓我們發(fā)揚真誠奉獻，勤勞務實，只爭朝夕，勇于拼搏的精神，立足當前，著眼全年，奮力開拓，團結進取，為完成全年工作目標努力奮斗!(大家用有沒有信心。有!好!我愿與大家一樣與公司同呼吸，共命運、心連心)關于當前工作1、認真貫徹會議精神一是今天晚上的會議開的很圓滿，也很成功，馬總的總結報告，既對公司一年來的.發(fā)展進行了全面、客觀、公平、公正的總結，也提出了公司xx年的發(fā)展思路，描繪了公司美好的未來。
周潮濟董事長的講話站的高、看的遠，使我們每一個人都能感受到公司的前景光明，更加堅定了我們每個人的信心，是一個振奮人心、催人奮進的大會!二是會后，我們要深入學習、領會這次會議的精神，在周董事長、馮總的正確英明領導下，繼續(xù)堅持誠信做人，踏實干事、唯善唯德，正道而行扎根社區(qū)，服務鄰居的經(jīng)營理念，和對社會負責，讓員工富裕的發(fā)展方針，團結一心，共同努力、務實開拓，不斷創(chuàng)新，共同為xx公司的美好未來貢獻我們的力量和智慧!三是這次大會，自始至終都以企業(yè)精神為宗旨，體現(xiàn)了團結、民主、奮發(fā)向上、開拓進取的精神，開成了一個團結的大會，勝利的大會，奮進的大會，開成了一個向新的目標進軍攀登的大會。因為確定了當前和今后三到五年我公司的工作目標和主要任務。
這次大會，要全面領會貫徹馬總辦好公司的重要指導思想，、黃總關于營運的提速、細則、堅持的六字方針。有利于創(chuàng)造性地開創(chuàng)我司兩個建設的新局面，也必將產(chǎn)生重大影響;對于貫徹和落實公司的奮斗目標和各項部署，實現(xiàn)公司經(jīng)營振興，全面提升公司經(jīng)營業(yè)績，提升搏擊市場的競爭力，也將產(chǎn)生重要的推動作用。
各位老總，事業(yè)伙伴們，兄弟姐妹們，這次大會之后，我們要認真學習踐行大會的精神，使大會的工作目標和主要任務深入人心，變成廣大員工的自覺行動，,新的形勢，新的任務，貴在一個干字?？喟静荒苓^關，苦干才能小康，不干不爭不搶不闖不拚，就永遠進不了小康。新天地是干出來的，不干則一事無成。只要瞄準目標，實干苦干，巧干。顧全大局，振奮精神，迎難而上，齊心合力，始終大力加強兩個效益(經(jīng)營效益、社會效益)建設，以企業(yè)主人翁的姿態(tài)確保公司各項經(jīng)營目標的順利實現(xiàn)。
各位老總，事業(yè)伙伴們，兄弟姐妹們，從這次大會到下次大會，我們面臨的任務是光榮而艱巨的。
讓我們在公司老總的正確領導下，全面貫徹年度工作報告，公司訓導與企業(yè)精神，忠誠實踐員工誓詞，堅持與時俱進、扎實工作、奮發(fā)進取，全面推進公司建設發(fā)展的偉大工程，為實現(xiàn)振興公司騰飛的宏偉目標，讓我們拿出火熱的心情去奮斗吧，公司的發(fā)展前景一定會更美好!我們送走了滿載輝煌的20xx年，迎來充滿激情而又富有挑戰(zhàn)的20xx年。值此，我代表馬總、黃總衷心祝愿大家新年好!向大家拜個早年!一祝大家新年新起點，新年新收獲，新年好心情，新年喜事多!二祝默默無聞支持工作的后盾平安健康，萬事勝意!三?；⒛?，身體好，家庭好，生活好，學習好，工作好，一切好、好、好!20xx年總結暨表彰大會到此結束，公司領導為表達對各位同事、各位朋友、來賓及全體員工一年來為公司所做的工作的謝意，晚上特意在華天大酒店宴請大家。
并于飯后舉行萬事發(fā)集團公司迎新聯(lián)歡會，為大家準備了豐富多才的節(jié)目，請屆時欣賞。
企業(yè)會議制度管理制度及流程篇四
一，公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的，會前經(jīng)部門負責人或分管領導批準并通知行政部。
二，會前要認真準備，會中要長話短說，有的放矢，提高會議效率。
三，主持人會前宣布會議紀律。會議期間要關機或?qū)⑹謾C開致震動，需接聽電話 的向主持人示意后，到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳，或做與會議無關的事情。
四，會議一律用普通話。
五，會議期間要認真聽講并做好會議記錄。
六，會議決議事項由公司指定領導負責監(jiān)督落實，并在下次會議上予以反饋。若不能完成的，需提前向公司領導作出書面說明。否則，按公司有關規(guī)定處理。
七，公司會議，公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀要，并發(fā)至各有關單位。會議記錄或紀要，要妥善保管并歸檔。
八，嚴格保密制度。公司會議內(nèi)容，未經(jīng)許可，不的外傳，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。
企業(yè)會議制度管理制度及流程篇五
財務管理制度是一種有效的管理制度，對公司發(fā)展實行有限的監(jiān)督和更好地利用，下面是小編為您收集整理的小企業(yè)財務管理制度及需要注意的事項，需要的可以看看哦!
1.公司財務部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi)，不得超限額存放現(xiàn)金。
2.嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度，做到日清日結，保證現(xiàn)金的安全?，F(xiàn)金遇有短款，應及時查明原因，報告單位領導，并要追究責任者的責任。
3.不準用“白條”入帳。
4.不準私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。
5.到公司以外金融機構提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時，需由兩名人員乘坐公司汽車前往。
6.現(xiàn)金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
7.現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內(nèi)。
8.現(xiàn)金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領導的檢查監(jiān)督。
9.出納員必須嚴格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定.
1.公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定，辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結算業(yè)務。
2.公司必須認真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據(jù)法》等相關的結算管理制度。
3. 作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記，妥善保存。
4.銀行結算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式：支票(現(xiàn)金支票、轉帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結算)，除上述結算方式外，其他不予使用。
5 從銀行取回的各種結算憑證，要及時入帳。
6 公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳，出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細表。
7 銀行出納員對銀行調(diào)節(jié)明細表所記載的帳項必須及時查明原因，對出現(xiàn)的差錯通知責任人進行更正，對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致， 應盡快解決。
8 空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記，記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。
1 應收帳款的管理：公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標準及時開據(jù)發(fā)貨票后，由財務部作好帳務處理，編制會計記賬憑證，登記有關收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿，同時要定期與銷售部門進行核對，保證雙方賬賬核對一致。
2. 其他應收款的管理：公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應于業(yè)務發(fā)生后及時報銷，每年12月中旬進行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理，進行還舊借新。
3. 應付帳款的管理：公司各部門因采購形成的應付票據(jù)應及時進行帳務處理，登記相應的帳簿，定期與相關部門對帳，保證雙方賬賬核對一致。
1. 公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度
2. 非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務。
3. 庫存現(xiàn)金和有價證券每季抽查一次。
4.現(xiàn)金出納員不得擔當制證工作，只能由財務部指定的制單人制單。
1、 依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》制定本制度;
一、總原則
1、 公司財務實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制：屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付，由相關事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權，財務負責人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的'，必須有公司總經(jīng)理的書面授權。
2、 嚴格執(zhí)行《會計法》和相關的財務會計制度，接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監(jiān)督，保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。
(一)財務經(jīng)理職責
1、 對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。
2、 貫徹國家財稅政策、法規(guī)，并結合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式，指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內(nèi)部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。
3、 進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核，監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。
4、 其他相關工作。
(二)財務主管職責
1、 負責管理公司的日常財務工作。
2、 負責對本部門內(nèi)部的機構設置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
3、 負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。
4、 負責公司會計核算和財務管理制度的制定，推行會計電算化管理方式等。
5、 嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度，加強財務管理。
6、 參與公司各項資本經(jīng)營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理，做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。
7、 組織指導編制財務收支計劃、財務預決算，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務經(jīng)理對成本費用進行控制、分析及考核。
10、 負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作，并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。
11、 參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。
12、 完成領導交辦的其他工作。
(三)會計職責
3、 會計業(yè)務的核算，財務制度的監(jiān)督，會計檔案的保存和管理工作;
4、 完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。
(四)出納職責
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊，嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，不得坐支現(xiàn)金，不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務作到日清月結，及時核對，保證帳實相符。
1、 所有現(xiàn)金收支由公司出納負責。
2、 建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿，出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目，并每天結出余額核對庫存。作到日清月結，帳實相符。
3、 庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。
4、 出納收取現(xiàn)金時，須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》，由繳款人在右下角簽名后，交繳款人、業(yè)務部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
5、 任何現(xiàn)金支出必須按相關程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現(xiàn)金的，須填寫借款單，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準，方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。
6、 收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章，并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章，防止重復報銷。
1、 支票的購買、填寫和保存由出納負責。
2、 建立和健全《銀行存款日記帳》簿，出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單，逐筆順序登記銀行流水收支帳目，并每天結出余額;每工作日結束后。
3、 出納收取支票時，須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》，由繳款人在右下角簽名后，交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
4、 支票的使用必須填寫“支票領用單” ，由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、 財務主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。
5、 所開出支票必須封填收款單位名稱。
6、 所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財務專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務經(jīng)理和出納負責保管。
1、 出納人員在每周完成出納工作后，應將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況，編制“出納報告表”，并對由出納保管的庫存現(xiàn)金，由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查，其他時間進行抽查。
2、 出納應根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉來的對帳單的余額進行核對，對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進行檢查核對。
3、 其它依據(jù)相關會計制度及法規(guī)執(zhí)行。
企業(yè)會議制度管理制度及流程篇六
：為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。
：本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。
3.1總經(jīng)辦負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
3.2會議提擬人或主辦部門（含各中心/部門）負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。
3.3會議的審批權限詳見“5.1會議提擬與審批”。
4、
5.1會議提擬與審批。
5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。
5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務的主辦部門負責人提擬、集團總經(jīng)理批準。
5.1.3部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。其中，中心/部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項費用的，應向上一級主管部門報批同意；屬例會性質(zhì)的，由本中心另行提擬方案呈報集團總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
5.2會議計劃與統(tǒng)籌。
5.2.1每月28日前，總經(jīng)辦應與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的臨時行政會議，統(tǒng)一報集團總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會編制《月度會議計劃》，于月底前發(fā)放至各部門負責人。
5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續(xù)，并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
5.2.3會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。
5.3會議準備。
5.3.1會議通知遵照以下規(guī)定：
2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知：
（1）未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；
（3）其它提擬人認為應另行通知的情況。
3、會議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會人、會務服務提供部門；
4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知；涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。
5.3.2會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定：
3、公司總部召開的公司級會議會務服務統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負責。
4、部門在總部召開的會議需用公共會場的，應向會議室管理部門（人力資源部）書面提出，由會議室管理部門（人力資源部）統(tǒng)籌安排。
5.4會議組織。
5.4.1會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。
5.4.2會議主持人須遵守以下規(guī)定：
1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。
2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。
3、會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
5.4.3與會人須遵守以下規(guī)定：
1、應準時到會，并在《會議簽到表》（詳見附件3）上簽到。
2、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。
6、做好本人的會議紀錄。
5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理主持，集團總經(jīng)理另有授權的，從集團總經(jīng)理授權。
5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內(nèi)，根據(jù)會議進行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。
5.4.6主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。
5.5會議記錄。
5.5.1公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。
5.5.2公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規(guī)定：
1、各部門應常設一名會議記錄員（一般為本部門的內(nèi)務文員，名單報總經(jīng)辦備案），負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。
2、會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務的需要，臨時指定會議記錄員。
3、集團總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責會議記錄工作，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。
5.5.3會議記錄員應遵守以下規(guī)定：
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要。
2、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。
3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
5.5.4下列情況下，應整理會議紀要：
1、公司各類臨時行政會議；
2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；
3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。
5.5.5會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：
1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。
2、本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。
5.5.7會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。
5.6會議跟進。
5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則；會議主持人另有指定的，從主持人指定。
5.6.2集團總經(jīng)理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經(jīng)辦負責落實，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。
5.6.3會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。
5.7獎懲。
5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。
5.7.2遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。
2、早退。凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開。
會場的，計為早退。
3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。
5.7.3處罰。
1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。
6.1本制度由集團總經(jīng)辦負責解釋。
6.2凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關規(guī)定執(zhí)行。
6.3本制度由集團總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
企業(yè)會議制度管理制度及流程篇七
為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。
適用于廣東粵運朗日股份有限公司高速分公司全體員工。
為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化，提高會議形式的行政決策效率，特制定本制度。公司會議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運行。
1、領導班子會議。
(1)由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會議。
(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關議題的負責人。
(3)會議不定時召開，由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知，綜合辦負責收集和記錄會議議題。
(4)會議紀要由綜合辦負責整理，各相關部門負責落實會議決議。
2、經(jīng)理辦公會。
(1)經(jīng)理辦公會是由經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。
(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理及相關的科室負責人。
(3)時間原則上定為每月________。
(4)例會由綜合辦轉發(fā)通知，并做好會議的相關準備工作。
(5)會議紀要由綜合辦負責整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關科室。
3、科室例會。
(1)科室例會是由各科室負責人定期召開的工作例會。
(2)原則上定為每周一次。
(3)例會時間由各科室根據(jù)科室工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則。
4、科室聯(lián)合會議。
(1)科室聯(lián)合會議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開的跨科室協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。
(2)會議由綜合辦轉發(fā)通知，并安排時間、地點。會議紀要由綜合辦負責整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關科室。
關人員。
(2)凡綜合辦已列入《會議計劃》的`會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應提前____天報請綜合辦調(diào)整《會議計劃》。
(3)對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，綜合辦有權安排合并召開。
1、會前準備。
所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等)。對定期的常規(guī)會議，在會前應明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。
對不定期的重要會議，組織者應提供會議相關資料并上報申請，該資料包括：
(1)會議名稱、會議主旨和目標;。
(2)會議時間、地點、議程、議項;。
(3)會議主持人、出席人員(名單);。
(4)會議財務(支出收入)預算、現(xiàn)有籌備情況及進展;。
(5)(可能)存在的問題、解決方案及要求、籌劃備時間進度表。
該申請批準后方可執(zhí)行。
2、會議通知。
根據(jù)會議擬訂會議通知，并提前張貼或發(fā)送。出席會議的重要或主要人員，應通過電話等方式確認是否能如期出席，并作出相應安排。
3、會場準備。
會議組織者及時準備會議場所、會議文件或資料。必要時要進行會場布置、設備調(diào)試。對重點發(fā)言對象須確保其發(fā)言。
會議進行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄，必要時可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。
1、嚴格遵守開會時間，不得無故遲到或早退，特殊情況，需由會議主持人批準。
2、會議期間手機應調(diào)至靜音狀態(tài)，特別事情到會議室外接聽。
3、會議發(fā)言應簡明扼要，避免發(fā)表與會議無關的話題，會議主持者有權提示發(fā)言人，其他人員無權打斷發(fā)言人講話。
4、凡是違反會議秩序者，會議主持人有權給予通報批評，由綜合管理部行專人監(jiān)督執(zhí)行。
5、會議應按規(guī)定時間準時召開，組織會議的科室會前應準備好會議議程及有關內(nèi)容，并負責維護會議紀律。
6、參會人員準時參加會議并簽到，準備好與會議有關的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內(nèi)容要及時進行傳達。
7、會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關規(guī)定處理。
8、會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執(zhí)行部門，并負責監(jiān)督落實情況。
遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務的需要，臨時指定會議記錄員。
由經(jīng)理發(fā)起、主持的領導班子會議原則上由與會的綜合辦主任負責會議的記錄工作，經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實行。
2、會議記錄員應遵守的規(guī)定。
(1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會議紀要》。
(2)對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
(3)會議原始記錄應于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
1、管理和使用權限。
(1)會議室由綜合辦負責管理，各科室如因會議需要使用會議室，須事先向綜合辦申請，由綜合辦統(tǒng)籌安排。
(2)會議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負責進行，在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。
會議室相關設備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價予以賠償。
1、本制度由綜合辦負責解釋。
2、本制度由經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
企業(yè)會議制度管理制度及流程篇八
1.本標準規(guī)定了xxxx有限公司對于內(nèi)部會議召開的組織、安排及其它各項事宜。
本標準適用于xxxx有限公司對于召開內(nèi)部會議的管理和控制。
2規(guī)范性引用文件。
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。
《文件和資料控制程序》。
《會議簽到表》。
3要求。
本公司內(nèi)會議的組織、安排工作按本制度執(zhí)行。
2.1.1公司級會議：公司員工大會、年度總結計劃會和各種代表大會，應報請總經(jīng)理批準后，由主管部門分別負責組織召開。
3.1.2專業(yè)會議：即全公司性的技術、業(yè)務綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會、項目小組會議等)，由會議召集人負責組織協(xié)調(diào)安排。
3.1.3系統(tǒng)和部門工作會：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負責組織。
3.1.4車間(班組)會：由各車間主任或班組長決定并主持召開。
3.1.5外單位在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或業(yè)務會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)、一律由人事行政部受理安排，有關業(yè)務對口部門協(xié)助做好會務工作。
3.2會議的安排。
3.2.1例會安排：為避免會議過多或重復，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下：
序號會議名稱組織部門主持人時間地點參加會議人員。
1年度總結計劃會人事行政部總經(jīng)理每年元月公司行政樓。
培訓中心班組長以上干咳嗽。
2每月生產(chǎn)計劃會生產(chǎn)部生產(chǎn)部長每月25日公司會議室車間主任以上干部人員。
3每月工作總結會人事行政部人事行政部長每月2日公司會議室車間主任以上干部人員。
7其它臨時性會議另安排確定另行安排確定另行安排確定公司會議室另行安排確定。
3.2.2其他會議的安排：如遇特殊情況，相關部門需臨時召集會議，須事先與人事行政部取得聯(lián)系，以便安排會議場所和提供必要的設施，會議組織由責任部門負責。
3.2.3凡人事行政部已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前二天報請人事行政部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
3.2.4對于準備不充分，重復性或無多大作用的會議，人事行政部有權拒絕安排。
3.2.5對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議，人事行政部有權安排合并召開。
3.2.6各部門會議的會期必須服從公司統(tǒng)一安排，堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
3.2.7會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案，決議決定草案，落實會場，安排好座位，備好茶具茶水，通知與會者等)。
3.2.8參加會議人員無特殊原因不能請假，如請假需經(jīng)主持人批準。參會人員須準時到會，未及時請假或遲到者，會議開始五分鐘內(nèi)每次罰款五元，五分鐘外按每分鐘一元處以罰款，并由主持人開出罰單。
3.2.9與會人員應知無不言、集思廣益，一經(jīng)會議決定之事，應按期完成;必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動，不得在會場內(nèi)接聽手機(會場內(nèi)應將手機設定為振動或無聲狀態(tài))或大聲喧嘩。
3.2.10會議組織部門應在會后24小時內(nèi)整理發(fā)布《會議紀要》，《會議紀要》按《文件和資料控制程序》執(zhí)行。
3.2.11會議紀要和會議決議未正式公布之前，不得私自泄露，否則按泄密論處。
3.2.12八小時工作時間外召開的會議(節(jié)假日除外)，與會人員不打卡記時，不計(結)算工資。
企業(yè)會議制度管理制度及流程篇九
小型會議的策劃方案可分為：會前準備工作、會中接待工作、會后工作。
（1）確定會議議題。會議議題是會議討論的問題、決策的對象。
（2）擬定會議議程、日程及程序。議程，是會議所要通過的文件、解決的問題的概略安排；日程，是在一般時間內(nèi)會議進行的具體安排，一般采用簡短的文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。
（3）準備會議各類資料。會議資料包括：會議發(fā)言稿、報告、會議通告等。
（4）提出與會人員名單。
（5）選定酒店會場。會場大小適中，以每人平均2-3平方米為宜，酒店地點合適，交通發(fā)達，酒店設施齊全，客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。
（6）會議經(jīng)費預算。預算內(nèi)容包括：住宿費、餐費、會場租賃費、文件印刷費、車旅費等。
（7）發(fā)布會議通知。各項會議準備工作基本就緒后，應盡早發(fā)出開會通知，參加人數(shù)較多或較莊重的會議宜發(fā)書面通知并請與會者回函確認。
（8）制定會議須知。內(nèi)容主要包括會議保密紀律、請假制度、作息時間及其他注意事項等。會議須知是否制定可視會議情況而定。
（9）布置會場。小型會議的會場布置要求簡單使用。確定會場布置形式，日常工作會議的會場布置多呈圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形等；座談會、討論會的會場布置多呈半圓形、回字形、u字形、口字形等；培訓班類型的會議會場布置多為設置講臺或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠離門的高于離門近的等規(guī)律。
（10）制發(fā)會議證件。會議證件可分為會議正式證件和工作證件兩大類。會議正式證件可分為：代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬證等。工作證件可分為：工作證、記者證、出入證、汽車證等。
（11）了解與會者的基本情況。與會者基本情況。
：單位、姓名、職務、性別、民族、抵達時間、抵達方式、日程安排等。
（12）落實檢查會場的情況及其他事項。會場情況：照明、擴音、服務、錄音、會場鮮花等，會議資料的分發(fā)及擺放。
（1）接站及協(xié)助與會者入住并通知與會者活動日程安排。
（2）安排好與會者開會期間的食宿。
（3）會議進行時密切關注會場設施設備（照明、擴音、錄音、錄象、電子文稿演示等）的運行，督促服務人員的服務工作。
（4）及時征求與會者意見并滿足其合理要求。
（1）征求與會者對接待工作的意見，并做好記錄。
（2）將訂購的返程票交到與會者手中。
（3）協(xié)助與會者結算費用。
（4）落實返程安排及送行車輛并送站。
（5）通知來賓單位接站。
（6）將會議的有關文字材料整理歸檔。會議記錄的格式：會議組織情況要寫明會議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時間、地點、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人，會議記錄內(nèi)容：會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項等。
（7）印發(fā)會議紀要、會議決定事項通知。
企業(yè)會議制度管理制度及流程篇十
第一條為改進作風，減少會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。
第二條全廠會議。歸納為四類：
1、廠級會議：主要包括廠級領導（擴大）會，全廠干部會、全廠班組長、會全廠職工大會、全廠技術人員會以及各種代表大會。應分別報請廠部批準后，由各辦事部門分別負責組織召開。
2、專業(yè)會議：系全廠性的技術、業(yè)務綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等），由分管廠領導批準主管業(yè)務科室負責組織。
3、系統(tǒng)和部門工作會：各車間、科室召開的工作會（如車間辦工會、科務會、車間科室職工大會等），由各車間科室領導決定召開并負責組織。
4、班組（小組）會：由各工會、小組長或行政班組長決定并主持召開。
第三條上級或外單位在本廠召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或廠際業(yè)務會（如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等）一律由廠辦受理安排，有關業(yè)務對口科室協(xié)作做好會務工作。
第四條例會的安排。
為避免會議過多或重復，全廠正常性的'會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下：
1、行政技術會議：
（1）廠長辦公會：
研究、部署生產(chǎn)、行政工作，討論決定全廠生產(chǎn)、行政工作重大問題。
（2）廠務會：
總結評價當月生產(chǎn)、行政工作，情況安排布置下月工作任務。
（3）班組長以上干部大會（或全廠職工大會）：
總結上季（半年、全年）工作情況、部署本季（半年、新年）工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。
（4）經(jīng)營活動分析會：
匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高工廠經(jīng)濟效益。
（5）質(zhì)量分析會：
匯報、總結上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問題），研究決定質(zhì)量改進措施。
（6）安全工作會（含治安、消防工作）：
匯報總結前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
（7）技術工作會（含生產(chǎn)技術準備會）：
匯報或總結當月技術改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術和日常生產(chǎn)技術準備工作計劃完成情況，布置下月技術工作任務，研究確定解決有關技術問題的措施方案。
（8）生產(chǎn)調(diào)度會：
調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度，研究解決各車間（科室）不能自行解決的重大問題。
（9）科務會：
檢查、總結、布置工作。
（10）車間辦公會：
檢查、總結、布置工作。
（11）班組會：
檢查、總結、布置工作。
（12）班組（科室）班前會：
邀集與會人員的選定標準。
·對于該項議題確實深有感觸者。
·對于該項議題確實握有資料、學有專精并富有經(jīng)驗者。
·本次會議的結論將會對其有所影響者。
·邀其與會參與發(fā)言討論的好處要比因該職員出席會議而致工作停頓所造成的損失來得更大者。
對前一天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。
2、各類代表大會：
（1）職工代表大會；
（2）車間（部門）職工大會（或職工代表小組會）；
（3）科協(xié)會員代表大會；
（4）企協(xié)會員代表大會。
3、民主管理會議：
（1）工廠董事會；
（2）工廠管理委員會；
（3）廠長、聯(lián)席會；
（4）生產(chǎn)管理委員會；
（5）生活福利委員會。
4、論文成果發(fā)布會：
（1）科協(xié)年會；
（2）企協(xié)年會；
（3）廠qc成果發(fā)布會；
（4）科技成果發(fā)布會；
（5）信息發(fā)布會；
（6）企管成果發(fā)布會。
第五條其他會議的安排。
凡涉及多個車間（科室）負責人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管廠領導批準后，報廠辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一安排，方可召開。
第六條廠辦每周六應將全廠例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到廠領導和各車間、科室及有關服務人員。
第七條凡廠辦已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請廠辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
第八條對于準備不充分、有重復性或無多大作用的會議，廠辦有權拒絕安排。
第九條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，廠辦有權安。
排合并召開。
第十條各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應安排在全廠例會同期召開（與會人員不發(fā)生時間沖突除外），應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
第十一條所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品、通知與會人等）。
企業(yè)會議制度管理制度及流程篇十一
本標準適用于x有限公司對于召開內(nèi)部會議的管理和控制。
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。
《文件和資料控制程序》。
《會議簽到表》。
本公司內(nèi)會議的組織、安排工作按本制度執(zhí)行。
3.1會議組織。
2.1.1公司級會議：公司員工大會、年度總結計劃會和各種代表大會，應報請總經(jīng)理批準后，由主管部門分別負責組織召開。
3.1.2專業(yè)會議：即全公司性的技術、業(yè)務綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會、項目小組會議等），由會議召集人負責組織協(xié)調(diào)安排。
3.1.3系統(tǒng)和部門工作會：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負責組織。
3.1.4車間（班組）會：由各車間主任或班組長決定并主持召開。
3.1.5外單位在我公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或業(yè)務會（如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等）、一律由人事行政部受理安排，有關業(yè)務對口部門協(xié)助做好會務工作。
3.2會議的安排。
3.2.1例會安排：為避免會議過多或重復，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下：
序號會議名稱組織部門主持人時間地點參加會議人員。
1年度總結計劃會人事行政部總經(jīng)理每年元月公司行政樓。
培訓中心班組長以上干部人員。
2每月生產(chǎn)計劃會生產(chǎn)部生產(chǎn)部長每月25日公司會議室車間主任以上干部人員。
3每月工作總結會人事行政部人事行政部長每月2日公司會議室車間主任以上干部人員。
7其它臨時性會議另安排確定另行安排確定另行安排確定公司會議室另行安排確定。
3.2.2其他會議的安排：如遇特殊情況，相關部門需臨時召集會議，須事先與人事行政部取得聯(lián)系，以便安排會議場所和提供必要的'設施，會議組織由責任部門負責。
3.2.3凡人事行政部已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前二天報請人事行政部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
3.2.4對于準備不充分，重復性或無多大作用的會議，人事行政部有權拒絕安排。
3.2.5對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議，人事行政部有權安排合并召開。
3.2.6各部門會議的會期必須服從公司統(tǒng)一安排，堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
3.2.7會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案，決議決定草案，落實會場，安排好座位，備好茶具茶水，通知與會者等）。
3.2.8參加會議人員無特殊原因不能請假，如請假需經(jīng)主持人批準。參會人員須準時到會，未及時請假或遲到者，會議開始五分鐘內(nèi)每次罰款五元，五分鐘外按每分鐘一元處以罰款，并由主持人開出罰單。
3.2.9與會人員應知無不言、集思廣益，一經(jīng)會議決定之事，應按期完成；必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動，不得在會場內(nèi)接聽手機（會場內(nèi)應將手機設定為振動或無聲狀態(tài)）或大聲喧嘩。
3.2.10會議組織部門應在會后24小時內(nèi)整理發(fā)布《會議紀要》，《會議紀要》按《文件和資料控制程序》執(zhí)行。
3.2.11會議紀要和會議決議未正式公布之前，不得私自泄露，否則按泄密論處。
3.2.12八小時工作時間外召開的會議（節(jié)假日除外），與會人員不打卡記時，不計(結)算工資。
企業(yè)會議制度管理制度及流程篇十二
一、目的：
二、會議類別：為了規(guī)范會議召開程序，強化日常會務管理，提高會議的效率與質(zhì)量，促進決議事項的及時、有效達成，特制定本制度。
1、周例會：公司召開的部門部長以上以及重要人員參加的周工作會議。
2、月例會：公司召開的部門部長以上參加的月度總結與計劃會。
3、季例會：公司召開的部門部長以及相關人員參加的季度工作總結分析會。
4、專題例會：公司或相關負責人為滿足工作需要，而臨時就某項或幾項問題而召開的專門會議。
(一)周例會：
2、參加人員：各部門部長（主管）及關鍵崗位人員。
4、會務組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理。
?各部門負責人總結上一周的工作進展情況，匯報下一周的工作計劃。
?總經(jīng)理做總結點評，并提出工作要求。
?形成會議決議。
(二)月例會：
2、參加人員：各部門部長（主管）及關鍵崗位人員。
4、會務組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理。
?各部門負責人及關鍵崗位人員總結本公司上個月的工作成績與部分工作進展情況，匯報下個月的工作部署計劃。
?總經(jīng)理做總結點評，并提出工作要求。
?形成會議決議。
(三)季度經(jīng)營分析會：
2、參加人員：各部門部長（主管）及關鍵崗位人員。
4、會務組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理。
?各部門負責人總結上個季度的工作進展情況，匯報下一季度的工作重點。
?董事長做總結點評，并根據(jù)財務部制作的季度財務分析報告，提出各項工作的重點要求。?形成會議決議。
注：月度與季度會議流程或要求在會議前另行通知。
(四)專題例會：
1、時間：公司或部門根據(jù)實際工作需要隨機確定。
2、參加人員：公司指定的參會人員（臨時通知）。
3、主持人：提請專項議題的公司領導或部門負責人。
4、會務組織：經(jīng)理助理。
?與會人員討論研究專題內(nèi)容，并提出具體的意見和建議。
?形成會議決議。
四、會議紀律：
1、會前提前將在會議內(nèi)容公布，需要討論的問題在會前發(fā)布的相關人郵箱，相關人需認真了解并做出自己的見解，以備會議討論。
2、會前認真作好各項準備工作，如自備筆記本、中性筆及其他相關材料。
3、按時到會、離會，不得遲到、早退，更不得無故中途離會；如確因出差在外等特殊情況不能參加會議者必須會前2個小時內(nèi)向本部門負責人請假，由部門負責人告知綜合管理部（原則上月度、季度會議不得請假），會議遲到早退按考勤制度處理，給予記錄和處罰。
4、會議采用“誰組織，誰記錄”的原則，認真開會，作好記錄，必要時可以采取錄音。
5、儀容整潔，嚴肅有序，會風嚴謹，氣氛和諧。
6、會議期間一律將手機調(diào)至“靜音”狀態(tài)，任何人不得接聽電話（特殊情況除外）。
7、會議發(fā)言應簡明扼要，避免發(fā)表與會議無關的話題，會議主持者有權提示發(fā)言人，其他人員無權打斷發(fā)言人講話。
8、會議期間不得有抽煙、吃東西、聊天、說笑、打瞌睡等違紀行為。
9、會議期間的紀律情況由總經(jīng)理助理負責記錄。公司根據(jù)有關管理規(guī)定對違紀人員作出處理，納入其個人的績效考核。
10、會議期間討論公司內(nèi)部重大機密文件和信息，應予以保密，在公司未對外公布之前，不得私自對外公開。
11、會議議決由與會人員表決，少數(shù)服從多數(shù)原則。
五、會后督辦：
1、各類會議由組織者做記錄，會后形成統(tǒng)一的會議紀要，經(jīng)總經(jīng)理簽批后下公布。
2、對于各類會議形成的決議事項由總經(jīng)理助理或行政部負責監(jiān)督實施，具體查辦承辦部門的落實情況，并根據(jù)具體辦理結果提出考評意見。
3、會議決議事項全部辦理完畢后，由總經(jīng)理助理或行政部負責將所有會議資料匯總，形成會議檔案實施統(tǒng)一管理，以便日后調(diào)閱使用。
企業(yè)會議制度管理制度及流程篇十三
為了加強會議室的日常管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規(guī)定。
第一條會議室由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負責室內(nèi)衛(wèi)生清潔、綠植更換、設備設施維護保養(yǎng)等各項日常管理工作。
第二條會議室使用按照"先申請，后使用，先公司，后部門"的原則。
第三條需要使用會議室時，請?zhí)崆扒巴姓耸虏吭凇稌h室預約使用登記表》登記，經(jīng)行政人事部準許后方可使用，便于行政人事部協(xié)調(diào)、安排、管理。
第四條特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。
第五條如遇緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用會議室，并及時通知行政人事部。
第六條如遇接待任務需要準備水果、茶水、橫幅等工作的，提前通知行政人事部協(xié)助完成。
企業(yè)會議制度管理制度及流程篇十四
??二、各管理處例會。
??1、時間安排:每周一次,具體時間自定;。
??2、參加人員:參加人員自定,必要時可請綜合服務部人員參加;。
??三、保安工作例會。
??1、時間安排:每周三晚上;。
??2、參加人員:各管理處保安隊副班長以上人員;。
??四、工程維修部工作例會。
??1、時間安排:每月15日下午;。
??2、參加人員:各管理處維修主管(負責人);。
??五、綜合服務部工作例會。
??1、時間安排:每月30日下午;。
??2、參加人員:部門全體員工;。
??六、公司培訓學習例會。
??1、時間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準;。
??2、參加人員:根據(jù)培訓主題、學習內(nèi)容另行通知;。
企業(yè)會議制度管理制度及流程篇十五
會議是企業(yè)管理最主要的管理工具之一，所以會議的制度的嚴謹度是很重要的。下面是本站小編為大家整理的公司會議管理制度范文，歡迎大家閱讀。
一、目的。
為加強企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為，結合本公司實際情況，特制定本制度。
二、范圍。
全體員工。
三、內(nèi)容第一條會議種類。
公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經(jīng)濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。
第二條會議具體安排。
第三條會議流程。
1、會前準備：
包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準備發(fā)言，對會議進程的預測和對策。
議題：不要多于三個。
主持人：主管級以上管理人員(不同層級會議)。
記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書，行政例會有行政秘書。
將下發(fā)的文件要做到準確，有錯誤在會前要經(jīng)過修改。
文件要按照與會人數(shù)復印，不要造成開會中途文件準備不全。要預先考慮到保密程序。
2、會議通知：
根據(jù)會前準備擬定會議通知。
會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑。
3、會議紀要。
由記錄人整理會議紀要。會議紀要只記決議，不記討論過程，個別重要語句可記。
會議紀要一定要有執(zhí)行人和完成時間。
會議紀要整理后要由會議主持人簽發(fā)。
如果是連續(xù)性會議(如例會)，會議上要總結上次會議決議的執(zhí)行情況。
4、會議流程。
第四條會議管理。
1、公司的重要會議由行政部負責計劃、布置和管理，實施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個操作步驟，會議結束后，由行政部負責組織各部門相關人員參加及時清理會議室，使會議室保持整潔。
2、各類會議的與會人員應主動參與相關會議。
3、與會人員必須按時參加會議，不得無故遲到。
4、如有特殊原因不能參加會議，須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負責人。
5、如有特殊原因不能準時參加會議，須在會議前1小時內(nèi)通知行政部或各部門負責人。
6、若無故3次不參加會議者，取消其參加會議的資格。
7、嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會議內(nèi)容，以免影響決議實施。
8、與會人員按公司規(guī)定及時提交周。
工作報告。
月工作報告年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負責人及各級員工的績效考核中。
9、各類會議均需要做出會議紀要。第五條附則。
1、會議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實施。
規(guī)章制度。
中如有與此相違背的條款，以此為標準，本制度解釋權歸屬公司人力資源部。
3、生效日期:20xx年月日。四、附件
第一章總則。
第一條目的。
加強公司會議紀律，規(guī)范議事日程，進一步提高會議的質(zhì)量和效率。
第二條原則。
強調(diào)會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。
第三條適用范圍。
適用于公司各種例會及專題會議。
第二章職責。
第一條歸口部門。
行政部負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
第二條職責。
1、總經(jīng)辦負責公司級例會的組織及相關工作，負責部門例會及各種專題會議的監(jiān)督。
2、后勤部負責各種會議的會場安排、設備準備，負責管理保存所有會議紀要原件。
3、公司各部門負責本部門例會及主責專題會的組織及相關工作。
第三章管理規(guī)定。
第一條會議分類。
2、部門例會：原則上固定于每周五下午17:30召開，要求部門全員參加;。
3、專題會議：指由相關部門(或人員)組織的針對專項問題的會議，會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。
第二條會議通知。
1、會議召集部門需在會議召開前一個工作日發(fā)通知單給各參會部門(人員)，并同時抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單，會議召集部門負責人(或會議召集人)罰款50元。
2、例會時間固定，不需另行通知。如出現(xiàn)會議時間調(diào)整，公司級例會由總經(jīng)辦通知各參會人員，部門例會則由部門報總經(jīng)辦，并說明原因。未通知的，責任部門負責人罰款50元。
3、會議通知單需明確會議時間、地點、內(nèi)容和參會人員等。未按要求填寫，填寫人罰款20元。
第三條會議準備。
后勤部負責會場安排、設備準備，需在會前半小時準備完畢。因準備不充分影響會議召開的，相關責任人罰款20至50元。
第四條會議紀律。
1、會議組織部門負責會議紀律的維護，準備簽到表，組織參會人員簽到。未準備簽到表，會議組織人罰款10元。
2、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時，組織人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標注遲到(注明到會時間)、未到人員。
3、參會人員如不能按時出席，需提前1天向會議組織部門請假并詳細說明理由，公司例會需向總經(jīng)辦請假。未請假或理由不充分的，視同缺席或遲到處理。
4、公司例會需部門經(jīng)理及副職參加，如部門經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門主管級人員代替，并提前通知總經(jīng)辦。
5、無故缺席會議，罰款50元;遲到罰款10元。
第五條會議記錄。
1、會議組織部門安排專人進行會議記錄，會后整理會議紀要，并于會后一個工作日內(nèi)，發(fā)各參會部門(復印件)，同時抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會議紀要的，會議組織人(或部門負責人)罰款30元。
2、會議紀要需參會主要人員簽字確認。公司例會紀要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā);部門例會紀要由部門負責人簽字;專題會議紀要需參會主要人員(或部門)簽字。未簽字的，會議組織人罰款20元。
3、會議紀要按公司模板記錄，會議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫，會議紀要記錄人罰款10元。
第六條處罰規(guī)定。
行政部負責編制每月會議紀律處罰清單，每月1日報給總經(jīng)辦。
第四章附則。
第七條例會如遇促銷節(jié)假日，召開時間相應順延，具體時間等待通知。
第八條本制度由公司總經(jīng)辦負責解釋及修訂。
第九條本制度自發(fā)文之日起施行。
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企業(yè)會議制度管理制度及流程篇十六
1.0客服部負責項目會議室（多功能廳）的使用管理工作。
2.0客戶使用會議室時，請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系，填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。
3.0如需懸掛橫幅、標語時，應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4.0客戶如需要使用廳內(nèi)各項專用設備、物品時，應與客服部聯(lián)系，按項目規(guī)定付費，客服部安排工程技術人員協(xié)助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。
5.0與會人員，不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費。
6.0入住公司需要會議室時，應填《客戶會議通知單》，由客服部將單據(jù)發(fā)送有關部門，按客戶要求做好準備。如需音響設備時，由客服部通知工程部專人負責。
7.0客戶如有其它儀器、設備安裝用電等要求時，由客服部征求工程部、保安部意見后，嚴格按消防安全規(guī)定實施，客戶自請工程人員操作時，應主動服從項目工程技術人員、保安人員的'監(jiān)督指導，違章操作并造成損失時，項目有權處以適當?shù)慕?jīng)濟賠償。
8.0對非入住公司租用會議室由客服部上報經(jīng)理領導審定。
企業(yè)會議制度管理制度及流程篇一
(一)辦公室主任辦公會議人員：辦公室主任、副主任。
(二)辦公室主任辦公會議列席人員：紀檢組長、研究有關問題涉及的相關處、室、辦負責同志。
(三)承辦處室：辦公室人事處。
辦公室主任會議原則上每月一次，根據(jù)工作需要可臨時變動。
會議由辦公室主任召集主持，主任不能參加會議時可委托副主任召集并主持。
(一)傳達學習上級領導機關和某委、某政府領導同志的重要指示，落實黨組會議工作任務。
(二)研究辦公室年度工作計劃、工作總結和制定機關管理各項規(guī)章制度等問題。
(三)研究決定辦公室政治、業(yè)務學習安排、機關職工獎懲及思想政治工作方面的問題。
(四)聽取處(室)工作匯報和意見、建議，協(xié)調(diào)各處(室)工作。
(五)研究機關精神文明、普法教育、保密工作、綜合治理、計劃生育、創(chuàng)衛(wèi)、保衛(wèi)等責任制工作。
(六)研究機關行政經(jīng)費的安排，審定10萬元以下較大數(shù)額的經(jīng)費支出。
(七)研究決定辦公室聘用人員、臨時人員的進出問題。
(八)討論研究提交黨組會議審議事項及其它需研究的問題。
(一)辦公室主任辦公會議的.議題由分管副主任提出，辦公室主任確定。
(二)辦公室主任辦公會議決定事項，由議題的承辦單位就議題作簡要說明，分管主任就議題發(fā)表意見，辦公室主任根據(jù)討論情況，作出決定。
(一)參會人員應按照會議議題，認真做好準備，在會上充分發(fā)表意見。
(二)參會人員應準時到會。因故不能出席會議的，必須向辦公室主任請假。
(三)人事處應提前通知參會人員開會時間、地點和主要議題。
(四)工作人員應提前10分鐘到場，作好會前準備，并認真做好會議記錄。
(五)參會人員要嚴格遵守紀律，做好會議保密工作。
企業(yè)會議制度管理制度及流程篇二
為了正確、規(guī)范的使用會議場所，提高會議舉辦的`效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。
第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。
第二條公司行政部職責：
（一）負責公司例會的通知；
（三）負責公司例會會前物資的準備；
（四）負責公司例會的會議記錄；
（五）保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設施完好。
第三條在例會結束后，及時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。
第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。
第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供；部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備，但費用由各部門自行協(xié)調(diào)。
第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設施等），使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門使用不當造成的損失由使用部門承擔。
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。
第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
企業(yè)會議制度管理制度及流程篇三
各位領導、女士們、先生們、各位同事、各位朋友，親愛的兄弟姐妹們：
大家晚上好!一、現(xiàn)在開會!全體起立，奏《中華人民共和國國歌》。
(奏國歌畢)請坐下!首先我代表萬事發(fā)集團公司感激對華天大酒店、對我們會議的大力支持!感謝工作人員提供的幫助!今天,窗外陽光明媚,室內(nèi)暖意融融!剛剛過去的20xx年，公司經(jīng)受住了市場的考驗，經(jīng)過廣大員工的共同努力，公司各項工作都取得了良好業(yè)績，特別是實現(xiàn)了營業(yè)收入的歷史性突破。在新春佳節(jié)即將到來之際，我們在這里歡聚一堂，召開20xx年度公司總結暨表彰大會，旨在回憶一年來的工作，總結經(jīng)驗，吸取教訓，共商公司未來發(fā)展大計，旨在回顧總結我司20xx年的工作，表彰先進，激勵士氣，鼓舞干勁，部署20xx年工作，動員全體員工進一步認清形勢，增強信心，開拓進取，奮力拼搏，進一步動員全體員工解放思想，更新觀念，與時俱進，團結拼搏，扎實工作，確保全面完成今年確定的各項目標任務，推進我司經(jīng)濟和各項社會事業(yè)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。
公司董事會的領導及周總、董總、黃總們對經(jīng)營管理工作十分關心和重視，在百忙之中前來參加會議，在此，讓我們以熱烈的掌聲對董事會的領導的到來，表示熱烈的歡迎!二、為保證會議的有序進行，在會議正式開始之前，我提幾條要求：
1、請所有與會人員暫時關閉手機、或?qū)⑹謾C調(diào)振動位置，不要接打電話;2、不要在會場內(nèi)、外來回走動，大聲喧嘩，或與人交頭接耳;3、不要隨地吐痰，亂扔廢棄物，不要抽煙;4、會議結束以后，先歡送領導和來賓退場，然后依次序退場、回去路上乘車注意安全?，F(xiàn)在正式開會。
三、會議議程：
今天晚上的大會主要有五項議程。
1、馮總對20xx年度整體工作回顧及20xx年工作構思、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃2、黃總做年度門店總結工作報告3、高經(jīng)理做質(zhì)量管理工作總結4、(公司的新構思和新的發(fā)展戰(zhàn)略)應戰(zhàn)：
a：建國-----國貿(mào)b：龍棱----龍呈c：龍峰---表決心d：質(zhì)管-----表決心5、十佳員工發(fā)言：
下面進行大會的第一項議程，現(xiàn)在請馮總經(jīng)理對20xx年度整體工作回顧及20xx年度工作構想發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃(大家歡迎)下面進行大會的第二項議程，請黃總做年度總門店結工作報告(大家歡迎)。
下面進行大會的第三項議程，現(xiàn)在請高經(jīng)理做質(zhì)量管理工作總結(大家歡迎)四、主持人：
雄關漫道真如鐵，而今邁步從頭越。東風浩蕩滿眼春，萬里征程催人急。現(xiàn)在沖鋒號令已經(jīng)吹響，目標已經(jīng)明確，讓我們發(fā)揚真誠奉獻，勤勞務實，只爭朝夕，勇于拼搏的精神，立足當前，著眼全年，奮力開拓，團結進取，為完成全年工作目標努力奮斗!(大家用有沒有信心。有!好!我愿與大家一樣與公司同呼吸，共命運、心連心)關于當前工作1、認真貫徹會議精神一是今天晚上的會議開的很圓滿，也很成功，馬總的總結報告，既對公司一年來的.發(fā)展進行了全面、客觀、公平、公正的總結，也提出了公司xx年的發(fā)展思路，描繪了公司美好的未來。
周潮濟董事長的講話站的高、看的遠，使我們每一個人都能感受到公司的前景光明，更加堅定了我們每個人的信心，是一個振奮人心、催人奮進的大會!二是會后，我們要深入學習、領會這次會議的精神，在周董事長、馮總的正確英明領導下，繼續(xù)堅持誠信做人，踏實干事、唯善唯德，正道而行扎根社區(qū)，服務鄰居的經(jīng)營理念，和對社會負責，讓員工富裕的發(fā)展方針，團結一心，共同努力、務實開拓，不斷創(chuàng)新，共同為xx公司的美好未來貢獻我們的力量和智慧!三是這次大會，自始至終都以企業(yè)精神為宗旨，體現(xiàn)了團結、民主、奮發(fā)向上、開拓進取的精神，開成了一個團結的大會，勝利的大會，奮進的大會，開成了一個向新的目標進軍攀登的大會。因為確定了當前和今后三到五年我公司的工作目標和主要任務。
這次大會，要全面領會貫徹馬總辦好公司的重要指導思想，、黃總關于營運的提速、細則、堅持的六字方針。有利于創(chuàng)造性地開創(chuàng)我司兩個建設的新局面，也必將產(chǎn)生重大影響;對于貫徹和落實公司的奮斗目標和各項部署，實現(xiàn)公司經(jīng)營振興，全面提升公司經(jīng)營業(yè)績，提升搏擊市場的競爭力，也將產(chǎn)生重要的推動作用。
各位老總，事業(yè)伙伴們，兄弟姐妹們，這次大會之后，我們要認真學習踐行大會的精神，使大會的工作目標和主要任務深入人心，變成廣大員工的自覺行動，,新的形勢，新的任務，貴在一個干字?？喟静荒苓^關，苦干才能小康，不干不爭不搶不闖不拚，就永遠進不了小康。新天地是干出來的，不干則一事無成。只要瞄準目標，實干苦干，巧干。顧全大局，振奮精神，迎難而上，齊心合力，始終大力加強兩個效益(經(jīng)營效益、社會效益)建設，以企業(yè)主人翁的姿態(tài)確保公司各項經(jīng)營目標的順利實現(xiàn)。
各位老總，事業(yè)伙伴們，兄弟姐妹們，從這次大會到下次大會，我們面臨的任務是光榮而艱巨的。
讓我們在公司老總的正確領導下，全面貫徹年度工作報告，公司訓導與企業(yè)精神，忠誠實踐員工誓詞，堅持與時俱進、扎實工作、奮發(fā)進取，全面推進公司建設發(fā)展的偉大工程，為實現(xiàn)振興公司騰飛的宏偉目標，讓我們拿出火熱的心情去奮斗吧，公司的發(fā)展前景一定會更美好!我們送走了滿載輝煌的20xx年，迎來充滿激情而又富有挑戰(zhàn)的20xx年。值此，我代表馬總、黃總衷心祝愿大家新年好!向大家拜個早年!一祝大家新年新起點，新年新收獲，新年好心情，新年喜事多!二祝默默無聞支持工作的后盾平安健康，萬事勝意!三?；⒛?，身體好，家庭好，生活好，學習好，工作好，一切好、好、好!20xx年總結暨表彰大會到此結束，公司領導為表達對各位同事、各位朋友、來賓及全體員工一年來為公司所做的工作的謝意，晚上特意在華天大酒店宴請大家。
并于飯后舉行萬事發(fā)集團公司迎新聯(lián)歡會，為大家準備了豐富多才的節(jié)目，請屆時欣賞。
企業(yè)會議制度管理制度及流程篇四
一，公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的，會前經(jīng)部門負責人或分管領導批準并通知行政部。
二，會前要認真準備，會中要長話短說，有的放矢，提高會議效率。
三，主持人會前宣布會議紀律。會議期間要關機或?qū)⑹謾C開致震動，需接聽電話 的向主持人示意后，到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳，或做與會議無關的事情。
四，會議一律用普通話。
五，會議期間要認真聽講并做好會議記錄。
六，會議決議事項由公司指定領導負責監(jiān)督落實，并在下次會議上予以反饋。若不能完成的，需提前向公司領導作出書面說明。否則，按公司有關規(guī)定處理。
七，公司會議，公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀要，并發(fā)至各有關單位。會議記錄或紀要，要妥善保管并歸檔。
八，嚴格保密制度。公司會議內(nèi)容，未經(jīng)許可，不的外傳，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。
企業(yè)會議制度管理制度及流程篇五
財務管理制度是一種有效的管理制度，對公司發(fā)展實行有限的監(jiān)督和更好地利用，下面是小編為您收集整理的小企業(yè)財務管理制度及需要注意的事項，需要的可以看看哦!
1.公司財務部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi)，不得超限額存放現(xiàn)金。
2.嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度，做到日清日結，保證現(xiàn)金的安全?，F(xiàn)金遇有短款，應及時查明原因，報告單位領導，并要追究責任者的責任。
3.不準用“白條”入帳。
4.不準私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。
5.到公司以外金融機構提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時，需由兩名人員乘坐公司汽車前往。
6.現(xiàn)金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
7.現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內(nèi)。
8.現(xiàn)金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領導的檢查監(jiān)督。
9.出納員必須嚴格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定.
1.公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定，辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結算業(yè)務。
2.公司必須認真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據(jù)法》等相關的結算管理制度。
3. 作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記，妥善保存。
4.銀行結算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式：支票(現(xiàn)金支票、轉帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結算)，除上述結算方式外，其他不予使用。
5 從銀行取回的各種結算憑證，要及時入帳。
6 公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳，出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細表。
7 銀行出納員對銀行調(diào)節(jié)明細表所記載的帳項必須及時查明原因，對出現(xiàn)的差錯通知責任人進行更正，對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致， 應盡快解決。
8 空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記，記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。
1 應收帳款的管理：公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標準及時開據(jù)發(fā)貨票后，由財務部作好帳務處理，編制會計記賬憑證，登記有關收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿，同時要定期與銷售部門進行核對，保證雙方賬賬核對一致。
2. 其他應收款的管理：公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應于業(yè)務發(fā)生后及時報銷，每年12月中旬進行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理，進行還舊借新。
3. 應付帳款的管理：公司各部門因采購形成的應付票據(jù)應及時進行帳務處理，登記相應的帳簿，定期與相關部門對帳，保證雙方賬賬核對一致。
1. 公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度
2. 非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務。
3. 庫存現(xiàn)金和有價證券每季抽查一次。
4.現(xiàn)金出納員不得擔當制證工作，只能由財務部指定的制單人制單。
1、 依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》制定本制度;
一、總原則
1、 公司財務實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制：屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付，由相關事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權，財務負責人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的'，必須有公司總經(jīng)理的書面授權。
2、 嚴格執(zhí)行《會計法》和相關的財務會計制度，接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監(jiān)督，保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。
(一)財務經(jīng)理職責
1、 對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。
2、 貫徹國家財稅政策、法規(guī)，并結合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式，指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內(nèi)部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。
3、 進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核，監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。
4、 其他相關工作。
(二)財務主管職責
1、 負責管理公司的日常財務工作。
2、 負責對本部門內(nèi)部的機構設置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
3、 負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。
4、 負責公司會計核算和財務管理制度的制定，推行會計電算化管理方式等。
5、 嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度，加強財務管理。
6、 參與公司各項資本經(jīng)營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理，做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。
7、 組織指導編制財務收支計劃、財務預決算，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務經(jīng)理對成本費用進行控制、分析及考核。
10、 負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作，并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。
11、 參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。
12、 完成領導交辦的其他工作。
(三)會計職責
3、 會計業(yè)務的核算，財務制度的監(jiān)督，會計檔案的保存和管理工作;
4、 完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。
(四)出納職責
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊，嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，不得坐支現(xiàn)金，不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務作到日清月結，及時核對，保證帳實相符。
1、 所有現(xiàn)金收支由公司出納負責。
2、 建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿，出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目，并每天結出余額核對庫存。作到日清月結，帳實相符。
3、 庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。
4、 出納收取現(xiàn)金時，須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》，由繳款人在右下角簽名后，交繳款人、業(yè)務部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
5、 任何現(xiàn)金支出必須按相關程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現(xiàn)金的，須填寫借款單，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準，方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。
6、 收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章，并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章，防止重復報銷。
1、 支票的購買、填寫和保存由出納負責。
2、 建立和健全《銀行存款日記帳》簿，出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單，逐筆順序登記銀行流水收支帳目，并每天結出余額;每工作日結束后。
3、 出納收取支票時，須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》，由繳款人在右下角簽名后，交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
4、 支票的使用必須填寫“支票領用單” ，由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、 財務主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。
5、 所開出支票必須封填收款單位名稱。
6、 所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財務專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務經(jīng)理和出納負責保管。
1、 出納人員在每周完成出納工作后，應將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況，編制“出納報告表”，并對由出納保管的庫存現(xiàn)金，由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查，其他時間進行抽查。
2、 出納應根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉來的對帳單的余額進行核對，對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進行檢查核對。
3、 其它依據(jù)相關會計制度及法規(guī)執(zhí)行。
企業(yè)會議制度管理制度及流程篇六
：為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。
：本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。
3.1總經(jīng)辦負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
3.2會議提擬人或主辦部門（含各中心/部門）負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。
3.3會議的審批權限詳見“5.1會議提擬與審批”。
4、
5.1會議提擬與審批。
5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。
5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務的主辦部門負責人提擬、集團總經(jīng)理批準。
5.1.3部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。其中，中心/部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項費用的，應向上一級主管部門報批同意；屬例會性質(zhì)的，由本中心另行提擬方案呈報集團總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
5.2會議計劃與統(tǒng)籌。
5.2.1每月28日前，總經(jīng)辦應與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的臨時行政會議，統(tǒng)一報集團總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會編制《月度會議計劃》，于月底前發(fā)放至各部門負責人。
5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續(xù)，并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
5.2.3會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。
5.3會議準備。
5.3.1會議通知遵照以下規(guī)定：
2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知：
（1）未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；
（3）其它提擬人認為應另行通知的情況。
3、會議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會人、會務服務提供部門；
4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知；涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。
5.3.2會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定：
3、公司總部召開的公司級會議會務服務統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負責。
4、部門在總部召開的會議需用公共會場的，應向會議室管理部門（人力資源部）書面提出，由會議室管理部門（人力資源部）統(tǒng)籌安排。
5.4會議組織。
5.4.1會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。
5.4.2會議主持人須遵守以下規(guī)定：
1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。
2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。
3、會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
5.4.3與會人須遵守以下規(guī)定：
1、應準時到會，并在《會議簽到表》（詳見附件3）上簽到。
2、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。
6、做好本人的會議紀錄。
5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理主持，集團總經(jīng)理另有授權的，從集團總經(jīng)理授權。
5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內(nèi)，根據(jù)會議進行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。
5.4.6主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。
5.5會議記錄。
5.5.1公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。
5.5.2公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規(guī)定：
1、各部門應常設一名會議記錄員（一般為本部門的內(nèi)務文員，名單報總經(jīng)辦備案），負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。
2、會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務的需要，臨時指定會議記錄員。
3、集團總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責會議記錄工作，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。
5.5.3會議記錄員應遵守以下規(guī)定：
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要。
2、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。
3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
5.5.4下列情況下，應整理會議紀要：
1、公司各類臨時行政會議；
2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；
3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。
5.5.5會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：
1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。
2、本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。
5.5.7會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。
5.6會議跟進。
5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則；會議主持人另有指定的，從主持人指定。
5.6.2集團總經(jīng)理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經(jīng)辦負責落實，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。
5.6.3會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。
5.7獎懲。
5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。
5.7.2遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。
2、早退。凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開。
會場的，計為早退。
3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。
5.7.3處罰。
1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。
6.1本制度由集團總經(jīng)辦負責解釋。
6.2凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關規(guī)定執(zhí)行。
6.3本制度由集團總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
企業(yè)會議制度管理制度及流程篇七
為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。
適用于廣東粵運朗日股份有限公司高速分公司全體員工。
為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化，提高會議形式的行政決策效率，特制定本制度。公司會議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運行。
1、領導班子會議。
(1)由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會議。
(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關議題的負責人。
(3)會議不定時召開，由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知，綜合辦負責收集和記錄會議議題。
(4)會議紀要由綜合辦負責整理，各相關部門負責落實會議決議。
2、經(jīng)理辦公會。
(1)經(jīng)理辦公會是由經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。
(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理及相關的科室負責人。
(3)時間原則上定為每月________。
(4)例會由綜合辦轉發(fā)通知，并做好會議的相關準備工作。
(5)會議紀要由綜合辦負責整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關科室。
3、科室例會。
(1)科室例會是由各科室負責人定期召開的工作例會。
(2)原則上定為每周一次。
(3)例會時間由各科室根據(jù)科室工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則。
4、科室聯(lián)合會議。
(1)科室聯(lián)合會議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開的跨科室協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。
(2)會議由綜合辦轉發(fā)通知，并安排時間、地點。會議紀要由綜合辦負責整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關科室。
關人員。
(2)凡綜合辦已列入《會議計劃》的`會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應提前____天報請綜合辦調(diào)整《會議計劃》。
(3)對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，綜合辦有權安排合并召開。
1、會前準備。
所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等)。對定期的常規(guī)會議，在會前應明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。
對不定期的重要會議，組織者應提供會議相關資料并上報申請，該資料包括：
(1)會議名稱、會議主旨和目標;。
(2)會議時間、地點、議程、議項;。
(3)會議主持人、出席人員(名單);。
(4)會議財務(支出收入)預算、現(xiàn)有籌備情況及進展;。
(5)(可能)存在的問題、解決方案及要求、籌劃備時間進度表。
該申請批準后方可執(zhí)行。
2、會議通知。
根據(jù)會議擬訂會議通知，并提前張貼或發(fā)送。出席會議的重要或主要人員，應通過電話等方式確認是否能如期出席，并作出相應安排。
3、會場準備。
會議組織者及時準備會議場所、會議文件或資料。必要時要進行會場布置、設備調(diào)試。對重點發(fā)言對象須確保其發(fā)言。
會議進行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄，必要時可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。
1、嚴格遵守開會時間，不得無故遲到或早退，特殊情況，需由會議主持人批準。
2、會議期間手機應調(diào)至靜音狀態(tài)，特別事情到會議室外接聽。
3、會議發(fā)言應簡明扼要，避免發(fā)表與會議無關的話題，會議主持者有權提示發(fā)言人，其他人員無權打斷發(fā)言人講話。
4、凡是違反會議秩序者，會議主持人有權給予通報批評，由綜合管理部行專人監(jiān)督執(zhí)行。
5、會議應按規(guī)定時間準時召開，組織會議的科室會前應準備好會議議程及有關內(nèi)容，并負責維護會議紀律。
6、參會人員準時參加會議并簽到，準備好與會議有關的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內(nèi)容要及時進行傳達。
7、會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關規(guī)定處理。
8、會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執(zhí)行部門，并負責監(jiān)督落實情況。
遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務的需要，臨時指定會議記錄員。
由經(jīng)理發(fā)起、主持的領導班子會議原則上由與會的綜合辦主任負責會議的記錄工作，經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實行。
2、會議記錄員應遵守的規(guī)定。
(1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會議紀要》。
(2)對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
(3)會議原始記錄應于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
1、管理和使用權限。
(1)會議室由綜合辦負責管理，各科室如因會議需要使用會議室，須事先向綜合辦申請，由綜合辦統(tǒng)籌安排。
(2)會議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負責進行，在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。
會議室相關設備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價予以賠償。
1、本制度由綜合辦負責解釋。
2、本制度由經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
企業(yè)會議制度管理制度及流程篇八
1.本標準規(guī)定了xxxx有限公司對于內(nèi)部會議召開的組織、安排及其它各項事宜。
本標準適用于xxxx有限公司對于召開內(nèi)部會議的管理和控制。
2規(guī)范性引用文件。
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。
《文件和資料控制程序》。
《會議簽到表》。
3要求。
本公司內(nèi)會議的組織、安排工作按本制度執(zhí)行。
2.1.1公司級會議：公司員工大會、年度總結計劃會和各種代表大會，應報請總經(jīng)理批準后，由主管部門分別負責組織召開。
3.1.2專業(yè)會議：即全公司性的技術、業(yè)務綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會、項目小組會議等)，由會議召集人負責組織協(xié)調(diào)安排。
3.1.3系統(tǒng)和部門工作會：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負責組織。
3.1.4車間(班組)會：由各車間主任或班組長決定并主持召開。
3.1.5外單位在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或業(yè)務會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)、一律由人事行政部受理安排，有關業(yè)務對口部門協(xié)助做好會務工作。
3.2會議的安排。
3.2.1例會安排：為避免會議過多或重復，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下：
序號會議名稱組織部門主持人時間地點參加會議人員。
1年度總結計劃會人事行政部總經(jīng)理每年元月公司行政樓。
培訓中心班組長以上干咳嗽。
2每月生產(chǎn)計劃會生產(chǎn)部生產(chǎn)部長每月25日公司會議室車間主任以上干部人員。
3每月工作總結會人事行政部人事行政部長每月2日公司會議室車間主任以上干部人員。
7其它臨時性會議另安排確定另行安排確定另行安排確定公司會議室另行安排確定。
3.2.2其他會議的安排：如遇特殊情況，相關部門需臨時召集會議，須事先與人事行政部取得聯(lián)系，以便安排會議場所和提供必要的設施，會議組織由責任部門負責。
3.2.3凡人事行政部已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前二天報請人事行政部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
3.2.4對于準備不充分，重復性或無多大作用的會議，人事行政部有權拒絕安排。
3.2.5對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議，人事行政部有權安排合并召開。
3.2.6各部門會議的會期必須服從公司統(tǒng)一安排，堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
3.2.7會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案，決議決定草案，落實會場，安排好座位，備好茶具茶水，通知與會者等)。
3.2.8參加會議人員無特殊原因不能請假，如請假需經(jīng)主持人批準。參會人員須準時到會，未及時請假或遲到者，會議開始五分鐘內(nèi)每次罰款五元，五分鐘外按每分鐘一元處以罰款，并由主持人開出罰單。
3.2.9與會人員應知無不言、集思廣益，一經(jīng)會議決定之事，應按期完成;必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動，不得在會場內(nèi)接聽手機(會場內(nèi)應將手機設定為振動或無聲狀態(tài))或大聲喧嘩。
3.2.10會議組織部門應在會后24小時內(nèi)整理發(fā)布《會議紀要》，《會議紀要》按《文件和資料控制程序》執(zhí)行。
3.2.11會議紀要和會議決議未正式公布之前，不得私自泄露，否則按泄密論處。
3.2.12八小時工作時間外召開的會議(節(jié)假日除外)，與會人員不打卡記時，不計(結)算工資。
企業(yè)會議制度管理制度及流程篇九
小型會議的策劃方案可分為：會前準備工作、會中接待工作、會后工作。
（1）確定會議議題。會議議題是會議討論的問題、決策的對象。
（2）擬定會議議程、日程及程序。議程，是會議所要通過的文件、解決的問題的概略安排；日程，是在一般時間內(nèi)會議進行的具體安排，一般采用簡短的文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。
（3）準備會議各類資料。會議資料包括：會議發(fā)言稿、報告、會議通告等。
（4）提出與會人員名單。
（5）選定酒店會場。會場大小適中，以每人平均2-3平方米為宜，酒店地點合適，交通發(fā)達，酒店設施齊全，客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。
（6）會議經(jīng)費預算。預算內(nèi)容包括：住宿費、餐費、會場租賃費、文件印刷費、車旅費等。
（7）發(fā)布會議通知。各項會議準備工作基本就緒后，應盡早發(fā)出開會通知，參加人數(shù)較多或較莊重的會議宜發(fā)書面通知并請與會者回函確認。
（8）制定會議須知。內(nèi)容主要包括會議保密紀律、請假制度、作息時間及其他注意事項等。會議須知是否制定可視會議情況而定。
（9）布置會場。小型會議的會場布置要求簡單使用。確定會場布置形式，日常工作會議的會場布置多呈圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形等；座談會、討論會的會場布置多呈半圓形、回字形、u字形、口字形等；培訓班類型的會議會場布置多為設置講臺或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠離門的高于離門近的等規(guī)律。
（10）制發(fā)會議證件。會議證件可分為會議正式證件和工作證件兩大類。會議正式證件可分為：代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬證等。工作證件可分為：工作證、記者證、出入證、汽車證等。
（11）了解與會者的基本情況。與會者基本情況。
：單位、姓名、職務、性別、民族、抵達時間、抵達方式、日程安排等。
（12）落實檢查會場的情況及其他事項。會場情況：照明、擴音、服務、錄音、會場鮮花等，會議資料的分發(fā)及擺放。
（1）接站及協(xié)助與會者入住并通知與會者活動日程安排。
（2）安排好與會者開會期間的食宿。
（3）會議進行時密切關注會場設施設備（照明、擴音、錄音、錄象、電子文稿演示等）的運行，督促服務人員的服務工作。
（4）及時征求與會者意見并滿足其合理要求。
（1）征求與會者對接待工作的意見，并做好記錄。
（2）將訂購的返程票交到與會者手中。
（3）協(xié)助與會者結算費用。
（4）落實返程安排及送行車輛并送站。
（5）通知來賓單位接站。
（6）將會議的有關文字材料整理歸檔。會議記錄的格式：會議組織情況要寫明會議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時間、地點、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人，會議記錄內(nèi)容：會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項等。
（7）印發(fā)會議紀要、會議決定事項通知。
企業(yè)會議制度管理制度及流程篇十
第一條為改進作風，減少會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。
第二條全廠會議。歸納為四類：
1、廠級會議：主要包括廠級領導（擴大）會，全廠干部會、全廠班組長、會全廠職工大會、全廠技術人員會以及各種代表大會。應分別報請廠部批準后，由各辦事部門分別負責組織召開。
2、專業(yè)會議：系全廠性的技術、業(yè)務綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等），由分管廠領導批準主管業(yè)務科室負責組織。
3、系統(tǒng)和部門工作會：各車間、科室召開的工作會（如車間辦工會、科務會、車間科室職工大會等），由各車間科室領導決定召開并負責組織。
4、班組（小組）會：由各工會、小組長或行政班組長決定并主持召開。
第三條上級或外單位在本廠召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或廠際業(yè)務會（如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等）一律由廠辦受理安排，有關業(yè)務對口科室協(xié)作做好會務工作。
第四條例會的安排。
為避免會議過多或重復，全廠正常性的'會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下：
1、行政技術會議：
（1）廠長辦公會：
研究、部署生產(chǎn)、行政工作，討論決定全廠生產(chǎn)、行政工作重大問題。
（2）廠務會：
總結評價當月生產(chǎn)、行政工作，情況安排布置下月工作任務。
（3）班組長以上干部大會（或全廠職工大會）：
總結上季（半年、全年）工作情況、部署本季（半年、新年）工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。
（4）經(jīng)營活動分析會：
匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高工廠經(jīng)濟效益。
（5）質(zhì)量分析會：
匯報、總結上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問題），研究決定質(zhì)量改進措施。
（6）安全工作會（含治安、消防工作）：
匯報總結前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
（7）技術工作會（含生產(chǎn)技術準備會）：
匯報或總結當月技術改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術和日常生產(chǎn)技術準備工作計劃完成情況，布置下月技術工作任務，研究確定解決有關技術問題的措施方案。
（8）生產(chǎn)調(diào)度會：
調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度，研究解決各車間（科室）不能自行解決的重大問題。
（9）科務會：
檢查、總結、布置工作。
（10）車間辦公會：
檢查、總結、布置工作。
（11）班組會：
檢查、總結、布置工作。
（12）班組（科室）班前會：
邀集與會人員的選定標準。
·對于該項議題確實深有感觸者。
·對于該項議題確實握有資料、學有專精并富有經(jīng)驗者。
·本次會議的結論將會對其有所影響者。
·邀其與會參與發(fā)言討論的好處要比因該職員出席會議而致工作停頓所造成的損失來得更大者。
對前一天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。
2、各類代表大會：
（1）職工代表大會；
（2）車間（部門）職工大會（或職工代表小組會）；
（3）科協(xié)會員代表大會；
（4）企協(xié)會員代表大會。
3、民主管理會議：
（1）工廠董事會；
（2）工廠管理委員會；
（3）廠長、聯(lián)席會；
（4）生產(chǎn)管理委員會；
（5）生活福利委員會。
4、論文成果發(fā)布會：
（1）科協(xié)年會；
（2）企協(xié)年會；
（3）廠qc成果發(fā)布會；
（4）科技成果發(fā)布會；
（5）信息發(fā)布會；
（6）企管成果發(fā)布會。
第五條其他會議的安排。
凡涉及多個車間（科室）負責人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管廠領導批準后，報廠辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一安排，方可召開。
第六條廠辦每周六應將全廠例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到廠領導和各車間、科室及有關服務人員。
第七條凡廠辦已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請廠辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
第八條對于準備不充分、有重復性或無多大作用的會議，廠辦有權拒絕安排。
第九條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，廠辦有權安。
排合并召開。
第十條各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應安排在全廠例會同期召開（與會人員不發(fā)生時間沖突除外），應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
第十一條所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品、通知與會人等）。
企業(yè)會議制度管理制度及流程篇十一
本標準適用于x有限公司對于召開內(nèi)部會議的管理和控制。
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。
《文件和資料控制程序》。
《會議簽到表》。
本公司內(nèi)會議的組織、安排工作按本制度執(zhí)行。
3.1會議組織。
2.1.1公司級會議：公司員工大會、年度總結計劃會和各種代表大會，應報請總經(jīng)理批準后，由主管部門分別負責組織召開。
3.1.2專業(yè)會議：即全公司性的技術、業(yè)務綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會、項目小組會議等），由會議召集人負責組織協(xié)調(diào)安排。
3.1.3系統(tǒng)和部門工作會：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負責組織。
3.1.4車間（班組）會：由各車間主任或班組長決定并主持召開。
3.1.5外單位在我公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或業(yè)務會（如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等）、一律由人事行政部受理安排，有關業(yè)務對口部門協(xié)助做好會務工作。
3.2會議的安排。
3.2.1例會安排：為避免會議過多或重復，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下：
序號會議名稱組織部門主持人時間地點參加會議人員。
1年度總結計劃會人事行政部總經(jīng)理每年元月公司行政樓。
培訓中心班組長以上干部人員。
2每月生產(chǎn)計劃會生產(chǎn)部生產(chǎn)部長每月25日公司會議室車間主任以上干部人員。
3每月工作總結會人事行政部人事行政部長每月2日公司會議室車間主任以上干部人員。
7其它臨時性會議另安排確定另行安排確定另行安排確定公司會議室另行安排確定。
3.2.2其他會議的安排：如遇特殊情況，相關部門需臨時召集會議，須事先與人事行政部取得聯(lián)系，以便安排會議場所和提供必要的'設施，會議組織由責任部門負責。
3.2.3凡人事行政部已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前二天報請人事行政部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
3.2.4對于準備不充分，重復性或無多大作用的會議，人事行政部有權拒絕安排。
3.2.5對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議，人事行政部有權安排合并召開。
3.2.6各部門會議的會期必須服從公司統(tǒng)一安排，堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
3.2.7會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案，決議決定草案，落實會場，安排好座位，備好茶具茶水，通知與會者等）。
3.2.8參加會議人員無特殊原因不能請假，如請假需經(jīng)主持人批準。參會人員須準時到會，未及時請假或遲到者，會議開始五分鐘內(nèi)每次罰款五元，五分鐘外按每分鐘一元處以罰款，并由主持人開出罰單。
3.2.9與會人員應知無不言、集思廣益，一經(jīng)會議決定之事，應按期完成；必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動，不得在會場內(nèi)接聽手機（會場內(nèi)應將手機設定為振動或無聲狀態(tài)）或大聲喧嘩。
3.2.10會議組織部門應在會后24小時內(nèi)整理發(fā)布《會議紀要》，《會議紀要》按《文件和資料控制程序》執(zhí)行。
3.2.11會議紀要和會議決議未正式公布之前，不得私自泄露，否則按泄密論處。
3.2.12八小時工作時間外召開的會議（節(jié)假日除外），與會人員不打卡記時，不計(結)算工資。
企業(yè)會議制度管理制度及流程篇十二
一、目的：
二、會議類別：為了規(guī)范會議召開程序，強化日常會務管理，提高會議的效率與質(zhì)量，促進決議事項的及時、有效達成，特制定本制度。
1、周例會：公司召開的部門部長以上以及重要人員參加的周工作會議。
2、月例會：公司召開的部門部長以上參加的月度總結與計劃會。
3、季例會：公司召開的部門部長以及相關人員參加的季度工作總結分析會。
4、專題例會：公司或相關負責人為滿足工作需要，而臨時就某項或幾項問題而召開的專門會議。
(一)周例會：
2、參加人員：各部門部長（主管）及關鍵崗位人員。
4、會務組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理。
?各部門負責人總結上一周的工作進展情況，匯報下一周的工作計劃。
?總經(jīng)理做總結點評，并提出工作要求。
?形成會議決議。
(二)月例會：
2、參加人員：各部門部長（主管）及關鍵崗位人員。
4、會務組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理。
?各部門負責人及關鍵崗位人員總結本公司上個月的工作成績與部分工作進展情況，匯報下個月的工作部署計劃。
?總經(jīng)理做總結點評，并提出工作要求。
?形成會議決議。
(三)季度經(jīng)營分析會：
2、參加人員：各部門部長（主管）及關鍵崗位人員。
4、會務組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理。
?各部門負責人總結上個季度的工作進展情況，匯報下一季度的工作重點。
?董事長做總結點評，并根據(jù)財務部制作的季度財務分析報告，提出各項工作的重點要求。?形成會議決議。
注：月度與季度會議流程或要求在會議前另行通知。
(四)專題例會：
1、時間：公司或部門根據(jù)實際工作需要隨機確定。
2、參加人員：公司指定的參會人員（臨時通知）。
3、主持人：提請專項議題的公司領導或部門負責人。
4、會務組織：經(jīng)理助理。
?與會人員討論研究專題內(nèi)容，并提出具體的意見和建議。
?形成會議決議。
四、會議紀律：
1、會前提前將在會議內(nèi)容公布，需要討論的問題在會前發(fā)布的相關人郵箱，相關人需認真了解并做出自己的見解，以備會議討論。
2、會前認真作好各項準備工作，如自備筆記本、中性筆及其他相關材料。
3、按時到會、離會，不得遲到、早退，更不得無故中途離會；如確因出差在外等特殊情況不能參加會議者必須會前2個小時內(nèi)向本部門負責人請假，由部門負責人告知綜合管理部（原則上月度、季度會議不得請假），會議遲到早退按考勤制度處理，給予記錄和處罰。
4、會議采用“誰組織，誰記錄”的原則，認真開會，作好記錄，必要時可以采取錄音。
5、儀容整潔，嚴肅有序，會風嚴謹，氣氛和諧。
6、會議期間一律將手機調(diào)至“靜音”狀態(tài)，任何人不得接聽電話（特殊情況除外）。
7、會議發(fā)言應簡明扼要，避免發(fā)表與會議無關的話題，會議主持者有權提示發(fā)言人，其他人員無權打斷發(fā)言人講話。
8、會議期間不得有抽煙、吃東西、聊天、說笑、打瞌睡等違紀行為。
9、會議期間的紀律情況由總經(jīng)理助理負責記錄。公司根據(jù)有關管理規(guī)定對違紀人員作出處理，納入其個人的績效考核。
10、會議期間討論公司內(nèi)部重大機密文件和信息，應予以保密，在公司未對外公布之前，不得私自對外公開。
11、會議議決由與會人員表決，少數(shù)服從多數(shù)原則。
五、會后督辦：
1、各類會議由組織者做記錄，會后形成統(tǒng)一的會議紀要，經(jīng)總經(jīng)理簽批后下公布。
2、對于各類會議形成的決議事項由總經(jīng)理助理或行政部負責監(jiān)督實施，具體查辦承辦部門的落實情況，并根據(jù)具體辦理結果提出考評意見。
3、會議決議事項全部辦理完畢后，由總經(jīng)理助理或行政部負責將所有會議資料匯總，形成會議檔案實施統(tǒng)一管理，以便日后調(diào)閱使用。
企業(yè)會議制度管理制度及流程篇十三
為了加強會議室的日常管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規(guī)定。
第一條會議室由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負責室內(nèi)衛(wèi)生清潔、綠植更換、設備設施維護保養(yǎng)等各項日常管理工作。
第二條會議室使用按照"先申請，后使用，先公司，后部門"的原則。
第三條需要使用會議室時，請?zhí)崆扒巴姓耸虏吭凇稌h室預約使用登記表》登記，經(jīng)行政人事部準許后方可使用，便于行政人事部協(xié)調(diào)、安排、管理。
第四條特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。
第五條如遇緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用會議室，并及時通知行政人事部。
第六條如遇接待任務需要準備水果、茶水、橫幅等工作的，提前通知行政人事部協(xié)助完成。
企業(yè)會議制度管理制度及流程篇十四
??二、各管理處例會。
??1、時間安排:每周一次,具體時間自定;。
??2、參加人員:參加人員自定,必要時可請綜合服務部人員參加;。
??三、保安工作例會。
??1、時間安排:每周三晚上;。
??2、參加人員:各管理處保安隊副班長以上人員;。
??四、工程維修部工作例會。
??1、時間安排:每月15日下午;。
??2、參加人員:各管理處維修主管(負責人);。
??五、綜合服務部工作例會。
??1、時間安排:每月30日下午;。
??2、參加人員:部門全體員工;。
??六、公司培訓學習例會。
??1、時間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準;。
??2、參加人員:根據(jù)培訓主題、學習內(nèi)容另行通知;。
企業(yè)會議制度管理制度及流程篇十五
會議是企業(yè)管理最主要的管理工具之一，所以會議的制度的嚴謹度是很重要的。下面是本站小編為大家整理的公司會議管理制度范文，歡迎大家閱讀。
一、目的。
為加強企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為，結合本公司實際情況，特制定本制度。
二、范圍。
全體員工。
三、內(nèi)容第一條會議種類。
公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經(jīng)濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。
第二條會議具體安排。
第三條會議流程。
1、會前準備：
包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準備發(fā)言，對會議進程的預測和對策。
議題：不要多于三個。
主持人：主管級以上管理人員(不同層級會議)。
記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書，行政例會有行政秘書。
將下發(fā)的文件要做到準確，有錯誤在會前要經(jīng)過修改。
文件要按照與會人數(shù)復印，不要造成開會中途文件準備不全。要預先考慮到保密程序。
2、會議通知：
根據(jù)會前準備擬定會議通知。
會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑。
3、會議紀要。
由記錄人整理會議紀要。會議紀要只記決議，不記討論過程，個別重要語句可記。
會議紀要一定要有執(zhí)行人和完成時間。
會議紀要整理后要由會議主持人簽發(fā)。
如果是連續(xù)性會議(如例會)，會議上要總結上次會議決議的執(zhí)行情況。
4、會議流程。
第四條會議管理。
1、公司的重要會議由行政部負責計劃、布置和管理，實施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個操作步驟，會議結束后，由行政部負責組織各部門相關人員參加及時清理會議室，使會議室保持整潔。
2、各類會議的與會人員應主動參與相關會議。
3、與會人員必須按時參加會議，不得無故遲到。
4、如有特殊原因不能參加會議，須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負責人。
5、如有特殊原因不能準時參加會議，須在會議前1小時內(nèi)通知行政部或各部門負責人。
6、若無故3次不參加會議者，取消其參加會議的資格。
7、嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會議內(nèi)容，以免影響決議實施。
8、與會人員按公司規(guī)定及時提交周。
工作報告。
月工作報告年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負責人及各級員工的績效考核中。
9、各類會議均需要做出會議紀要。第五條附則。
1、會議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實施。
規(guī)章制度。
中如有與此相違背的條款，以此為標準，本制度解釋權歸屬公司人力資源部。
3、生效日期:20xx年月日。四、附件
第一章總則。
第一條目的。
加強公司會議紀律，規(guī)范議事日程，進一步提高會議的質(zhì)量和效率。
第二條原則。
強調(diào)會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。
第三條適用范圍。
適用于公司各種例會及專題會議。
第二章職責。
第一條歸口部門。
行政部負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
第二條職責。
1、總經(jīng)辦負責公司級例會的組織及相關工作，負責部門例會及各種專題會議的監(jiān)督。
2、后勤部負責各種會議的會場安排、設備準備，負責管理保存所有會議紀要原件。
3、公司各部門負責本部門例會及主責專題會的組織及相關工作。
第三章管理規(guī)定。
第一條會議分類。
2、部門例會：原則上固定于每周五下午17:30召開，要求部門全員參加;。
3、專題會議：指由相關部門(或人員)組織的針對專項問題的會議，會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。
第二條會議通知。
1、會議召集部門需在會議召開前一個工作日發(fā)通知單給各參會部門(人員)，并同時抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單，會議召集部門負責人(或會議召集人)罰款50元。
2、例會時間固定，不需另行通知。如出現(xiàn)會議時間調(diào)整，公司級例會由總經(jīng)辦通知各參會人員，部門例會則由部門報總經(jīng)辦，并說明原因。未通知的，責任部門負責人罰款50元。
3、會議通知單需明確會議時間、地點、內(nèi)容和參會人員等。未按要求填寫，填寫人罰款20元。
第三條會議準備。
后勤部負責會場安排、設備準備，需在會前半小時準備完畢。因準備不充分影響會議召開的，相關責任人罰款20至50元。
第四條會議紀律。
1、會議組織部門負責會議紀律的維護，準備簽到表，組織參會人員簽到。未準備簽到表，會議組織人罰款10元。
2、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時，組織人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標注遲到(注明到會時間)、未到人員。
3、參會人員如不能按時出席，需提前1天向會議組織部門請假并詳細說明理由，公司例會需向總經(jīng)辦請假。未請假或理由不充分的，視同缺席或遲到處理。
4、公司例會需部門經(jīng)理及副職參加，如部門經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門主管級人員代替，并提前通知總經(jīng)辦。
5、無故缺席會議，罰款50元;遲到罰款10元。
第五條會議記錄。
1、會議組織部門安排專人進行會議記錄，會后整理會議紀要，并于會后一個工作日內(nèi)，發(fā)各參會部門(復印件)，同時抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會議紀要的，會議組織人(或部門負責人)罰款30元。
2、會議紀要需參會主要人員簽字確認。公司例會紀要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā);部門例會紀要由部門負責人簽字;專題會議紀要需參會主要人員(或部門)簽字。未簽字的，會議組織人罰款20元。
3、會議紀要按公司模板記錄，會議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫，會議紀要記錄人罰款10元。
第六條處罰規(guī)定。
行政部負責編制每月會議紀律處罰清單，每月1日報給總經(jīng)辦。
第四章附則。
第七條例會如遇促銷節(jié)假日，召開時間相應順延，具體時間等待通知。
第八條本制度由公司總經(jīng)辦負責解釋及修訂。
第九條本制度自發(fā)文之日起施行。
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企業(yè)會議制度管理制度及流程篇十六
1.0客服部負責項目會議室（多功能廳）的使用管理工作。
2.0客戶使用會議室時，請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系，填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。
3.0如需懸掛橫幅、標語時，應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4.0客戶如需要使用廳內(nèi)各項專用設備、物品時，應與客服部聯(lián)系，按項目規(guī)定付費，客服部安排工程技術人員協(xié)助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。
5.0與會人員，不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費。
6.0入住公司需要會議室時，應填《客戶會議通知單》，由客服部將單據(jù)發(fā)送有關部門，按客戶要求做好準備。如需音響設備時，由客服部通知工程部專人負責。
7.0客戶如有其它儀器、設備安裝用電等要求時，由客服部征求工程部、保安部意見后，嚴格按消防安全規(guī)定實施，客戶自請工程人員操作時，應主動服從項目工程技術人員、保安人員的'監(jiān)督指導，違章操作并造成損失時，項目有權處以適當?shù)慕?jīng)濟賠償。
8.0對非入住公司租用會議室由客服部上報經(jīng)理領導審定。