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    會計電算化應用論文篇一
    摘要：會計電算化的實現(xiàn)對會計實踐產生了巨大影響，在會計報表內容、對會計人員的要求、數(shù)據處理方式等方面都發(fā)生了翻天覆地的變化。本文從會計電算化對會計實踐的影響的角度出發(fā)，首先介紹了會計電算化的意義，然后重點對所產生的影響進行了簡要探討，對會計行業(yè)整體工作水平的提高具有深遠意義。
    關鍵詞：影響；會計實踐；會計電算化。
    會計電算化的實現(xiàn)使人們生活向著更優(yōu)質、更高效的方向發(fā)展。隨著會計電算化的應用和普及，有效提高了會計核算速度、會計業(yè)務質量，促進了會計職能轉變，減輕了會計人員的工作負擔，同時，也促進了社會經濟的發(fā)展。因此，對會計電算化對會計工作的影響進行探討具有深遠意義。
    （一）提高會計核算速度。
    傳統(tǒng)的手工核算速度太慢，顯然已經無法滿足時代快速發(fā)展的需要，而會計電算化能夠滿足時代快速發(fā)展對會計核算速度的要求。實行會計電算化后，能夠實時核算出所需的會計數(shù)據信息，對單位或企業(yè)的資金運轉情況進行及時地反映，使信息處理也更加的便捷和靈活。
    （二）提高會計業(yè)務質量。
    實行會計電算化，不僅能夠有效地提升會計業(yè)務速度，而且還能夠為會計業(yè)務精度提供保障。傳統(tǒng)的手工計算不僅效率低下，而且難免會出現(xiàn)失誤。實行會計電算化后，只要保證錄入的初始數(shù)據信息正確無誤，借助計算機自帶的程序或者專業(yè)軟件就能夠隨時獲得核算數(shù)據信息，具有非常高的精度。此外，通過計算機對會計信息進行處理，還可以避免重復操作，使工作效率得到有效地提升。在會計信息功能方面，會計電算化也更加強大，能夠完成傳統(tǒng)人工會計無法完成的事項，有效地拓展了會計信息功能。
    （三）促進會計職能轉變，減輕會計人員工作強度。
    通過計算機技術除了能夠有效提高會計信息處理速度之外，還能夠完成會計信息數(shù)據的傳輸、存儲、分類和計算，極大地減輕了會計人員的工作強度。這樣就促進了會計職能轉變，會計將投入更多的精力和時間到單位或者企業(yè)的經營管理中，通過對會計信息數(shù)據的分析預測，全面了解和掌握單位或者企業(yè)的財務狀況就，從而為單位或企業(yè)各種經營決策的制定提供更具建設性的建議。
    會計電算化的應用和普及實現(xiàn)了對會計核算的優(yōu)化，使會計工作更具規(guī)?；?、制度化和標準化。會計電算化對會計實踐的影響主要體現(xiàn)在以下八個方面。
    （一）會計數(shù)據處理方法的改變。
    在會計電算化沒有被應用之前，會計核算工作的完成需要投入大量的時間和人力，而在實行會計電算化之后，會計人員只需要輸入一張會計憑證，系統(tǒng)就會自動地完成會計核算的一系列工作，比如記賬、結賬、報表及會計數(shù)據信息分析處理等。針對重復業(yè)務，會計電算化可以進行模式操作，減少了手工重復書寫的工作量。對于非常復雜的會計核算工作，有時候就算肯投入人力和時間，也不一定能夠保證計算結果正確無誤，并且長時間運算會使會計人員感到煩躁，無形之中就增加了錯誤率。會計電算化不僅能夠在很短時間內計算出來，而且還能夠進行反復檢查和核算，也不會因多次運算而出錯，這樣就有效避免了因人工書寫、計算和分析錯誤而造成了會計資料信息失真。除此之外，會計電算化還實現(xiàn)了會計信息數(shù)據的隨時調取，使會計信息數(shù)據為企業(yè)服務變得更加準確、更加快速。
    （二）會計基本假設的改變。
    （1）會計主體假設的改變。隨著時代和現(xiàn)代化技術的發(fā)展，企業(yè)的經營方式和組織形態(tài)等方面也存在這一定的改變，企業(yè)會計核算范圍得到了擴大，會計主體不夠明確。比如說網絡公司，因共同經濟利益加入進來的都可被當作會計主體。
    （2）持續(xù)經營假設的改變。在傳統(tǒng)工業(yè)經濟時代，隱形的資產（技術、知識等）占少數(shù)，而大部分資產以實物形態(tài)出現(xiàn)。知識經濟時代的到來，是企業(yè)的競爭環(huán)境、存活時間等變得無法預估，也就意味著企業(yè)面臨著隨時解散的潛在可能。企業(yè)決策的制定主要根據外部環(huán)境和會計信息來進行，因此，對會計人員提供的會計信息的完整性、真實性和廣泛性提出了更高的要求，致使會計人員面臨著巨大的壓力。此外，企業(yè)間的重組和兼并更加頻繁，傳統(tǒng)的持續(xù)經營假設已經無法滿足對現(xiàn)代企業(yè)持續(xù)經營能力進行判斷的需要。
    （3）會計分期假設的改變。由于傳統(tǒng)會計手工操作具有局限性，只能出具定期的數(shù)據，而無法出具實時數(shù)據。定期數(shù)據顯然無法滿足現(xiàn)代化經濟發(fā)展的需要，因此，為了使會計信息更好地服務企業(yè)，就必須改變傳統(tǒng)的會計分析假設。
    （4）貨幣計量假設的改變。
    （三）提高會計信息質量，降低信息成本。
    會計信息的質量規(guī)格包括實效性、重要性、可靠性和相關性等，為了確保會計信息能夠滿足決策者決策制定的需要，就必須使會計信息向著多種量度發(fā)展。隨著企業(yè)所處理會計信息數(shù)據量的增加，有效地降低了企業(yè)單位信息成本，增加了企業(yè)經濟效益。會計信息數(shù)據的準確性是保證企業(yè)經營決策不會出現(xiàn)錯誤或偏差的基礎依據。在實行會計電算化之后，通過計算機根據規(guī)定程序來生成會計資料，為了確保計算機所生成會計資料的安全性、完整性和真實性，會計資料生成工作必須嚴格按照《會計法》中的相關規(guī)定進行。雖然一個質量有保障的會計軟件確保所生成會計資料完整、真實的前提條件，但是由于操作人員水平、管理水平和設備、技術等因素的影響，很可能會導致所生成的會計資料無法達到要求，特別是現(xiàn)階段我國會計工作人員的素質和電子計算機方面的知識水平有待提高，很容易導致因人為因素而造成會計信息數(shù)據失真。
    （四）提高會計人員素質。
    在實行會計電算化后，財務人員的工作職能和知識結構也相應發(fā)生著改變，要求會計人員不僅要了解、掌握相關的會計專業(yè)知識，而且還要學習相關的管理知識、網絡知識和計算機知識等。在此背景下，會計電算化在一定程度上將推動會計工作人員的知識結構的轉變和發(fā)展，使會計人員的綜合素質得到全面提高。會計電算化系統(tǒng)是由計算機和會計工作人員共同完成的，也就是單純地完善計算機系統(tǒng)和會計專業(yè)軟件是遠遠不夠的，還需要一批高素質的會計人才，要求財務人員不僅要不斷提高自身的會計專業(yè)知識，而且要在工作過程中樹立不斷學習的意識，加強經濟管理、電子通訊、網絡信息及計算機信息等方面知識的學習。職業(yè)道德是一種無形的、非強制性的、作用于規(guī)章制度之外的約束力，它能夠彌補規(guī)章制度中存在的缺陷，甚至是漏洞，尤其是會計行業(yè)，會計人員的職業(yè)道德顯得尤為重要。它能夠使會計人員在工作中自覺履行自己的'義務和職責，使會計人員的能動性和主動性得到充分發(fā)揮，促進會計工作質量的提高。
    （五）會計本質的改變。
    一直以來，會計工作處于被動狀態(tài)，被定位為單純的服務工具了，這主要是由于傳統(tǒng)人工會計信息處理技術落后造成的。隨著會計電算化的應用和普及，會計信息處理技術得到了飛速發(fā)展，其作為控制體系本質日漸彰顯出來。會計信息不僅對企業(yè)決策的制定起著非常重要的作用，而且還可以對人們的行為進行控制和指導，為決策者正確決策的制定提供了參考，為企業(yè)的健康發(fā)展和長遠生存提供保障。由此可見，會計本質正在由傳統(tǒng)的服務性質向著控制和指導企業(yè)發(fā)展性質轉變。
    （六）定義會計報表內容的轉變。
    傳統(tǒng)人工會計信息處理技術相對落后、處理能力具有局限性，會計報表內容通常僅包含財務信息數(shù)據以及必要的有關說明。在實行會計電算化之后，會計信息處理的各個環(huán)節(jié)都實現(xiàn)了電算化，從而使會計報表內容在廣度和深度上都得到了一定的擴展。
    （七）構建實時報告和定期報告相結合的財務報告制度。
    在社會經濟飛速發(fā)展的背景下，市場競爭日益激烈，對社會經濟和企業(yè)經濟發(fā)展的影響因素越來越繁雜，單純地依靠定期報告（年報告、月報告）已經完全無法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要，甚至有時還會產生反作用。因此，要想滿足決策者的需要，為決策者正確決策提供保障就需要將定期報告和實時報告有效結合起來，而會計電算化的應用和普及將促進這一點的實現(xiàn)。
    （八）更加重視會計信息分析。
    傳統(tǒng)的人工會計信息處理往往將工作的重點放在數(shù)據的核算方面，而忽視了對數(shù)據的分析，主要原因還是在于傳統(tǒng)會計信息處理技術落后，處理能力具有局限性。然而，隨著時代的發(fā)展，會計信息深入分析對社會經濟發(fā)展和企業(yè)經濟效益的提高起到的作用越來越重要。實現(xiàn)會計電算化后，能夠實現(xiàn)對社會經濟活動的各個細節(jié)進行精確地記錄、保存和傳播，并且通過系統(tǒng)化的分析處理，還可以為使用者檢索出有價值的信息。除此之外，會計電算化還可以按照具體需要和使用者，將會計信息數(shù)據進行分門別類的呈現(xiàn)，這是人力無法達到的。
    三、結語。
    總而言之，會計電算化的應用和普及對會計實踐產生了多方面的影響，同時，這些影響是非常深刻的，必將成為推動會計實踐和會計理論進一步發(fā)展的推動力。在此背景下，我們應該進一步加快會計核算程序和軟件開發(fā)的進程，不斷提高會計人員的綜合素質，從而推動會計電算化的發(fā)展和功能的切實發(fā)揮，加速企業(yè)現(xiàn)代化管理的實現(xiàn)。
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    會計電算化應用論文篇二
    (一)會計電算化的動態(tài)性。會計電算化，是將會計學與計算機科學緊密結合、相互交叉以推動會計行業(yè)的長久發(fā)展，因此，會計電算化是學科融合、創(chuàng)新發(fā)展的過程。但是，現(xiàn)實并不盡如人意，目前所開發(fā)出的會計電算化軟件缺乏應用的改革、創(chuàng)新，僅是對手工工作過程的簡單模仿，只是一個仿真系統(tǒng)。這樣的軟件不能從根本上實現(xiàn)會計的管理職能和控制職能，只是實現(xiàn)了核算的改善，這當然不是電算化最終實現(xiàn)目標。
    (二)確立會計電算化的目標。會計電算化最終工作目標，是企業(yè)的會計原理和會計方法以及現(xiàn)代計算機應用技術相結合，對過去手工會計的工作方式、處理流程以及對會計信息進行進行改革與完善后所建立的以電算化為基本工作方式的會計信息系統(tǒng)。而該系統(tǒng)的創(chuàng)建，是了個艱巨而復雜的任務，需要我們付出世巨大的努力。
    (一)減輕勞動量，提高工作效率。電算化的實現(xiàn)，使日常繁雜的工作，變得輕松快捷，我們把需要的會計數(shù)據依據要求的格式輸入到計算機，數(shù)據的加工處理、存儲檢驗等工作便能夠高效完成，使會計人員的工作輕松快捷，因為計算機處理數(shù)據的速度快、準確率高，使我們得到信息更加準確、及時。這不僅減輕了會計工作人員的勞動量，而且工作效率大大提高了。
    (二)準確、及時提供會計信息。電算化的實現(xiàn)，使得更多的會計信息能夠更準確、及時地被處理，可以使用網絡快速傳遞到管理部門，企業(yè)管理者可以及時掌握企業(yè)最新經濟情況并了解存在的問題，對于發(fā)現(xiàn)的問題，可以在第一時間內采取有效措施加以解決。對于加強企業(yè)的內部控制也能起到有效的促進作用。
    (三)促進會計人員素質提高。會計電算化的實現(xiàn)使工作人員的勞動量減輕、勞動強度降低，他們有更多的時間進行專業(yè)知識的學習，同時由于行業(yè)的需要使得他們以更大的熱情投入到計算機知識的學習中去，兩者的有效結合不僅使得他們的知識結構得到了及時的更新，無形中也使員工的自身素質得到進一步增強和提高，輕松實現(xiàn)通過會計電算化軟件進行會計事務的管理。會計電算化的實現(xiàn)為企業(yè)財務改革奠定了堅實的技術后盾，而會計工作人員自身素質的提高，為財務改革在人員方面提供了基礎。
    企業(yè)應用會計電算化的現(xiàn)狀及存在問題。
    (一)企業(yè)應用會計電算化的現(xiàn)狀。計算機技術和會計專業(yè)相結合，即會計電算化在企業(yè)在應用，是會計制度的大膽創(chuàng)新和改革，這種科學的會計管理方法不僅更有效地和國際接軌也更加適應了多種經濟成分發(fā)展的要求，加快了會計與外界的專業(yè)合作和交流，有力促進了會計管理發(fā)展的國際化進程;同時計算機技術和會計專業(yè)的緊密結合，改變了會計的核算方法和手段，提高了數(shù)據的準確性，使會計管理水平發(fā)生了很大的變化，推動了會計的現(xiàn)代化步伐。
    (二)會計電算化存在的問題。當然由于社會和企業(yè)等各方面的原因，會計電算化在企業(yè)的實際應用中也存在著不少問題。
    在一些企業(yè)，領導不能真正了解會計電算化，把會計電算化等同于辦公自動化，因而缺少相應的政策方面的引導和支持，在會計人員電算化培訓上力度不夠，這一問題的存在，使得企業(yè)會計工作人員積極性難以提高，他們缺乏對本職工作的熱情，影響了會計工作的順利進行。目前，我國的一些企業(yè)是國有企業(yè)，這種體制的弊端是責權不分、產權不清、政企不分、管理不合理，企業(yè)相對封閉管理，沒有自主經營的權利，缺乏競爭，這使得他們缺少進行信息化管理的需求及動力;另外，部分企業(yè)雖然在體制上私營的，但企業(yè)管理層缺乏改革力度，仍沿用原有的管理方法，缺乏對會計電算化在企業(yè)中管理的正確認識。種種原因使電算化在會計管理中得不到足夠的重視，更談不上深入的應用。企業(yè)缺乏對員工的專業(yè)培訓。企業(yè)會計工作對從業(yè)人員的要求高。衡量會計人員是否合格的標準不僅是其嫻熟的基本功、過硬的專業(yè)知識、豐富實踐經歷，還要其對新知識的熟練掌握。而會計電算化在企業(yè)的廣泛應用，對會計從業(yè)人員又提出了新的要求，既對計算機的熟練使用。而企業(yè)恰恰缺乏這方面的培訓，在企業(yè)財務中往往有經驗的工作人員，不能很好將會計電算化應用在會計工作中;而新的工會計工作人員雖然能熟練使用電算化軟件，但他們對復雜的會計工作卻沒有頭緒，這使得會計電算化專業(yè)的培訓工作在企業(yè)會計工作中更顯得尤其重要。
    (一)建立并完善企業(yè)內部管理制度。主要是針對使用電算化軟件的會計工作人員制訂的，用來明確使用人員的權限以及規(guī)范使用人員的具體行為，這是對軟件使用人員制度方面的規(guī)范，另外在軟件具體操作上也要做嚴格的規(guī)范，以確保會計電算化軟件的高效使用及安全工作環(huán)境。
    (二)建立對計算機管理制度。對于計算機硬件設備的管理主要在以下幾個方面：電算化的專業(yè)硬件由企業(yè)財務專門管理，其他部門一般不允許使用，而會計人員使用必須由賬務部門批準方可，并統(tǒng)一分配賬號及規(guī)范使用權限;另外，為保障設備正常運行，發(fā)揮設備更高的性能，要為設備設立專門工作環(huán)境;其次機房也要由專人負責機器維護及環(huán)境保護。
    在軟件管理方面主要有以下幾個方面：機房管理人員除對硬件管理以外，也要負責軟件的管理及維護，并且在操作過程中對財務數(shù)據不得進行任何的操作;為了保證軟件的運行安全，在機器除安裝正版會計電算化軟件外，也要安裝正版殺毒軟件，并且要及時升級，為了保證環(huán)境的安全，所有外來的硬件設備在使用前要進行殺毒;機器上不允許安裝其他和工作無關的任何軟件。
    (三)完善會計數(shù)據管理機制。會計電算化在企業(yè)實行，使得數(shù)據的存儲由傳統(tǒng)的紙質檔案存儲逐漸被電子介質的存儲所代替，這給檔案管理帶來了一定的困難。相應的檔案觀念也要隨之更新，這就要求對檔案的管理不僅有針對性地進行紙質數(shù)據的保存，也要求對數(shù)據的電子版的妥善保存，要有專門人員進行數(shù)據存儲，并且也要存儲在專門的設備上，如專門的硬盤或者移動硬盤等，更要注意存儲數(shù)據的備份工作，而該項工作的順利進行，不僅要求企業(yè)足夠重視，而且還要求企業(yè)進一步完善管理制度。
    作者單位：山東省農業(yè)管理干部學院會計系參考文獻：
    [2]張明麗.會計電算化操作管理制度[m].北京:中國財政經濟出版社,.
    會計電算化應用論文篇三
    ［摘要］近年來，電子計算機在人們的日常工作生活中的應用越來越廣泛。同樣電子會計作為會計手段的應用，也標志著會計自身水平的快速提高，使會計的作用有了更強的發(fā)揮?？梢哉f電子計算機的誕生及發(fā)展，引起了會計手段的革命性變革，對會計的發(fā)展起到了前所未有的推動作用。現(xiàn)如今，電子會計在我國已有了較普遍的應用，使我國的會計行業(yè)水平有所提高，但會計電算化在我國的應用還屬初級，還面臨著許多問題，還有很長的路要走。我們應分析問題，總結出經驗和相關的解決辦法，使會計電算化更適應我國會計行業(yè)的現(xiàn)況。
    ［關鍵詞］會計電算化作用問題及對策。
    在21世紀的今天，電子計算機作為一種能夠自動、高效、精確的進行信息處理的現(xiàn)代化電子設備，無疑發(fā)揮著越來越重要的作用，而電子計算機在會計領域的應用更是對會計行業(yè)的一次巨大改革。與傳統(tǒng)的手工會計、機械會計等會計手段相比，電子會計的準確性、高效性和可操作性都是毋庸置疑的。在會計核算領域，電子會計將會逐步代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬模式，這也將是會計發(fā)展史上的一個重要的里程碑。
    電子會計是利用電子計算機進行會計數(shù)據的處理，從而實現(xiàn)會計數(shù)據處理的電子化操作。電子會計最重要的工具是電子計算機。隨著電子信息技術的飛速發(fā)展，依靠電子計算機強大的信息記錄功能和數(shù)據處理功能，會計電算系統(tǒng)將會成為整個管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，其功能也會進一步得到發(fā)揮。
    一、會計電算化的重要作用。
    將電子計算機應用于會計領域，對于促進會計核算手段的變革，提高會計核算工作效率，對于促進會計核算工作的標準統(tǒng)一，提高經營管理水平，對于促進會計工作的進一步發(fā)展，推動會計工作方法和觀念的更新，對于促進會計職能的進一步發(fā)揮，提高對經濟活動的監(jiān)管水平都具有十分重要的作用。
    1.促進會計核算手段的變革，提高會計核算工作效率。
    會計核算工作數(shù)據量大，對準確性要求很高，要求提供會計信息的時間性較強。而電子計算機具有高速度、高效率和高容量的特點，對于數(shù)據的記錄、匯總排列、查詢和對和存貯分析等方面，比手工操作的速度能夠提高成千上萬倍，并可隨時從計算機中獲取有關數(shù)據，能夠大大提高會計數(shù)據處理的實效性和準確性、提高會計核算的水平和質量、減輕會計人員的勞動強度，提供會計信息的及時性也能夠得到充分保證。
    2.促進會計核算工作的標準統(tǒng)一，提高經營管理水平。
    傳統(tǒng)手工會計由于各人、各企業(yè)習慣不同，形式多樣，有很大的人為因素，無法做到全行業(yè)的同一。而利用電子計算機對經濟業(yè)務進行賬務處理，能夠為全行業(yè)提供一個統(tǒng)一的標準，是會計核算工作更加規(guī)范化，有助于進行統(tǒng)一規(guī)范的經營管理，完善對經營管理的要求，提高會計核算工作的質量和經營管理的水平。
    3.促進會計工作的進一步發(fā)展，推動會計工作方法和觀念的更新。
    實現(xiàn)會計電算化，可以將會計人員從傳統(tǒng)的手工記賬。算賬和報賬的繁重體力勞動的狀態(tài)中解脫出來，引起會計手段的重點變革，是會計工作更加方便高效，推動會計工作的進一步發(fā)展。同時，把電子計算機應用于會計領域，也是對會計工作方法的一次大膽的改革，能夠促進更新的會計理論和觀念的產生。
    4.促進會計職能的進一步發(fā)揮，提高對經濟活動的監(jiān)管水平。
    電子計算機強大的信息記錄儲存功能可以隨時提供詳細的、全面的會計信息，有助于會計職能的充分發(fā)揮。會計監(jiān)督職能主要包括對有價值的經濟活動進行指導、控制和檢查。由于電算化會計核算信息系統(tǒng)可以獲得更為準確、及時、詳盡的會計數(shù)據，將會計信息有效地提供給有關部門，可以更好地對經濟活動進行監(jiān)督。
    我國將電子計算機應用于會計工作起步于20世紀70年代，與將電子計算機應用于會計管理工作的其他國家相比落后了20余年，但發(fā)展的速度比較快。隨著微型電子計算機的誕生和應用，從20世紀70年代開始，我國從單項應用起步，部分企業(yè)和單位已經開發(fā)了會計電算化系統(tǒng)。但到20世紀80年代初期，會計電算化仍處于探索階段。20世紀80年代以后隨著微電子技術的發(fā)展和計算機價格的大幅下降，微型電子計算機大批進入社會各個領域，電算化會計信息系統(tǒng)得到了廣泛的推廣和應用，各行業(yè)基本具備了使用計算機處理會計業(yè)務的經濟和技術力量，但會計電算化仍處于自發(fā)發(fā)展階段。20世紀80年代末以后，我國的會計電算化進入了較快的發(fā)展時期。國家對發(fā)展會計電算化工作給予了高度的重視，陸續(xù)頒布了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》和《會計電算化工作的規(guī)范》等文件，要求各地花大量抓好會計電算化的推行和普及工作，促進了會計電算化的穩(wěn)步發(fā)展。
    1.會計基礎薄弱，難以滿足會計電算化的需要。
    在我國會計工作起步較晚，基礎薄弱，會計制度不健全，核算過程不規(guī)范。大多數(shù)企業(yè)部門對會計工作沒有清晰的、完整的認識，一些基礎數(shù)據無法準確完整的反應出來，使會計信息系統(tǒng)無法順利進行。
    2.會計電算化發(fā)展不均衡。
    總體來說，在我國會計電算化的發(fā)展東部經濟發(fā)達地區(qū)要高于內地經濟不發(fā)達地區(qū)，大中城市要高于小城鎮(zhèn)，中央直屬部門要高于地方部門，大型企業(yè)要高于中小型企業(yè)，會計電算化的不協(xié)調發(fā)展，也阻礙了會計行業(yè)的統(tǒng)一和規(guī)范。
    3.相關的軟件開發(fā)不成熟，使用混亂。
    我國的會計電算化軟件開發(fā)還處于初級階段，會計功能還相對不很完善，對不同的財務制度適應能力較差，數(shù)據的保密水平很低。而且缺乏統(tǒng)一的標準，使會計電算化所使用的財務軟件比較混亂。
    4.相關的政策法規(guī)不完善，思想觀念落后。
    我國會計電算化事業(yè)起步較晚，國家在相關方面所出臺的政策法規(guī)還較少，政策制度還不夠健全，漏洞較多。人們的思想觀念還沒充分認識到會計電算化的重要作用，一些企業(yè)單純的認為電算化是使用電腦，對會計電算化的支持力度還不夠。
    5.從業(yè)人員素質較低，電算化專業(yè)人員缺乏。
    在我國，相關的會計從業(yè)人員接受的關于會計電算化方面的培訓較少，且主要是初級人員，高、中級人員較少，無法滿足會計電算化的需要。大部分人僅僅只是懂得相關操作，而對專業(yè)的應用和維護缺乏了解。
    三、相關的策略。
    經過前文的分析，我國的會計電算化還存在著較大的問題，面臨著嚴峻的考驗，如何能使會計電算化在我國發(fā)揮更大的作用，應采取以下措施：
    1.鞏固會計基礎，學習相關先進經驗。
    各企業(yè)應加強自身的會計部門建設，進一步健全會計機制，不斷改進會計工作的方法和技術，推動會計機制的改革。積極吸取國外先進的會計理念和工作技術，揚長避短，根據我國的實際特點進行有針對性地學習。
    2.統(tǒng)籌會計電算化的發(fā)展。
    根據我國現(xiàn)階段會計電算化發(fā)展不均衡的狀況，有針對性地對較弱地區(qū)和部門進行扶持和幫助，優(yōu)勢地區(qū)和部門應對其他地區(qū)部門提供人員和技術上的支持，開放先進的經驗，使會計電算化在我國協(xié)調的發(fā)展。
    3.轉變會計軟件開發(fā)模式，采用統(tǒng)一標準。
    會計軟件的開發(fā)應從核算型向管理型轉變，完善軟件的功能，增強對不同財務制度的適應能力，加強會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性，制定統(tǒng)一的行業(yè)標準，開發(fā)普及性強，適用范圍廣大會計軟件。
    4.完善相關的政策法規(guī)，轉變思想觀念。
    國家應加快會計方面政策法規(guī)的制定和出臺，并不斷完善現(xiàn)有的法規(guī)制度，使之更加合理和權威，是會計電算化更加規(guī)范化。轉變人們對會計電算化的固有思想，使人們對電子會計有更加清晰和深刻的認識。
    5.提高從業(yè)人員素質，加強電算化專業(yè)人員培養(yǎng)。
    應經常組織會計從業(yè)人員對會計技術方法進行學習，不斷提高自身文化素質和專業(yè)知識，加深對電腦知識和管理技術的了解，加強對中、高級電算化從業(yè)人員的培養(yǎng)，設立專業(yè)的培訓機構和學校，使會計電算化健康發(fā)展。
    四、結論。
    隨著社會經濟的不斷發(fā)展，市場經濟的進一步改革，經濟全球化趨勢的進一步加劇，會計已經成為經濟活動中重要的一部分。如何更加準確、完整的反映會計信息，成為了經濟發(fā)展的關鍵。而會計電算化的應運而生，有效地解決了這一問題。我國在這一領域還處于探索階段，還有很長的路要走。電算化的順利實施，需要多方面的共同努力和相互協(xié)調，社會應給予更加廣泛的關注和支持。
    參考文獻。
    [1]《基礎會計》，陳國輝、遲旭升，2版，大連，東北財經大學出版社，.6。
    [2]《會計信息系》，王振武，大連，東北財經大學出版社，
    會計電算化應用論文篇四
    會計電算化是全部由計算機完成，我們通常是使用計算機軟件來進行賬務的處理工作，整個工作過程就是由數(shù)據輸入、處理和輸出三個環(huán)節(jié)組成的。只要輸入的數(shù)據準確，計算機就能夠馬上生成憑證并自動形成報表，需要什么數(shù)據只要一點擊計算機軟件相關功能就會一目了然，這樣就不會出現(xiàn)帳帳不符、帳證不符、借貸不平的現(xiàn)象了。
    會計電算化逐漸代替了原有的手工會計核算，同時它對會計內部控制要求更高。為了企業(yè)在使用會計電算化工作的時候更加準確、便捷，就必須要求企業(yè)建立一整套完整的會計內部控制體系，使會計電算化得到完美的應用。
    實行會計電算化后，會計部門的組織機構和崗位分工必須進行重新調整，要重新設計會計信息系統(tǒng)各部門之間和部門內部各崗位之間的內部牽制制度，要進行崗位分工控制，建立崗位責任制，責任到人。
    現(xiàn)在由于大部分的企業(yè)都應用了會計電算化而使手工記賬中的借貸不平、報表不平等差錯杜絕了，因為只要把數(shù)據輸入到會計軟件中，它就會自動生成憑證，自動檢查借貸是否相等、科目是否正確、表間是否一致等等。在原手工記賬時查賬非常的麻煩，但是使用會計電算化就是非常的簡單，只要進入會計軟件想要什么數(shù)據都可以輕松獲得，大大減少了查賬時間。
    會計電算化的應用大大減少了會計人員記賬的時間，提高了會計工作人員的效率，這樣就可以使會計人員有更多的時間去研究怎樣能更好的控制住成本，怎樣能更好的執(zhí)行好預算，怎樣能加強日常的管理，怎樣能更好的應用財務數(shù)據，怎樣給領導提供有用的數(shù)據，怎樣能更好的提高企業(yè)的經濟水平。
    會計電算化在企業(yè)中的應用，就要求會計人員既要掌握會計知識，又要熟練掌握微機。對于初次使用會計電算化的人員必須進行必要的培訓，提高會計人員對計算機和會計系統(tǒng)的認識和掌握。在會計系統(tǒng)出現(xiàn)問題的時候會計人員不能盲目的進行系統(tǒng)修理與維護，必須找專業(yè)人員對系統(tǒng)進行修理與維護。只有不斷提高會計人員的自身素質，才能使會計電算化得到更好的應用。
    在各種信息高速發(fā)展的時代，會計信息對社會經濟發(fā)展和企業(yè)經濟效益提高起著越來越重要的作用。現(xiàn)代社會是競爭的時代，只有不斷提高自己，時刻掌握各種數(shù)據，這樣才能使企業(yè)領導者作出更好準確的判斷。由于會計電算化的應用，只要會計人員輸入的數(shù)據準確，財務軟件就可以自動生成任何需要的數(shù)據，這樣就可以隨時生成需要的.報表，可以對不同的數(shù)據進行分析，進而可以為企業(yè)領導者提供有用的數(shù)據，使企業(yè)可以根據所提供的數(shù)據對企業(yè)的現(xiàn)況和企業(yè)將來如何發(fā)展做出更加準確的判斷。
    手工記賬發(fā)生錯誤時要用劃線法和紅字更正法更正，而會計電算化發(fā)現(xiàn)記賬錯誤不能采用手工方式下的改錯法，因為應用會計電算化時已審核過的憑證不允許更改，如出現(xiàn)錯誤只能在發(fā)現(xiàn)當月采用更正憑證的方法加以更正，這樣可以留有更正的痕跡，以便以后查賬。
    第一、對財務科長的影響：只要進財務軟件里就能看見每筆憑證，每個科目的發(fā)生結余情況，對財務記賬的準確與否一目了然；第二、對決算會計的影響：所有的報表基本上都可以自動生成，為決算會計做表帶來了非常大的方便；第三、對記賬會計的影響：記賬會計輸入數(shù)據時，借貸是否平衡計算機自動就會檢驗出來，科目是否入錯計算機就會提示出來，而且非常的節(jié)省時間；第四、對出納會計的影響：出納人員無需根據收付款記賬憑證每天登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬并結出余額，減少了工作環(huán)節(jié)，大大減輕了工作量。
    7、會計電算化對會計人員保密措施的要求。
    會計軟件對每個操作人員都應該規(guī)定各自的操作權限，自己的崗位是什么進會計軟件里就只能進行相應的操作，絕對不能授予和自己不相關的權利。在企業(yè)的財務科里一般財務科長會是系統(tǒng)操作員，財務科長會根據自己科里每個人的崗位給予不同的權限，對于變換崗位的人員要更換其權限，使其新授予的權限與其新崗位相符。
    為了使會計電算化在企業(yè)中得到更好的應用，首先：我們要加大硬件設備的投入，選擇安全可靠的財務軟件，對財務軟件要定期的維護，防止病毒和的入侵；其次：我們要不斷的提高會計人員的自身素質，使其掌握計算機知識，提高工作效率，不斷學習財務知識，這樣能更好的應用財務軟件，使會計人員能用財務軟件提供出領導要求的各種數(shù)據與報表；最后，單位領導要高度重視會計電算化，這樣才能為企業(yè)會計人員提供更好的工作環(huán)境。
    第一、會計電算化的數(shù)據易被破壞。因為如別人知道你的密碼就可以進入會計軟件里修改其數(shù)據，數(shù)據一被修改就會不留痕跡，不易被發(fā)現(xiàn)，所以會計電算化使用者對于本人錄入會計軟件的密碼必需保密；第二、會計電算化使用的企業(yè)要求會計人員必需有一定的計算機知識；第三、必需加強微機防病毒措施。當今社會病毒、等日益猖獗，也使得電子文件信息的安全受到嚴重危害，必需保證財務軟件不被病毒、侵犯。
    會計電算化在企業(yè)中的應用對會計的影響是非常大的，它推動了會計的改革和發(fā)展，使會計職能有了新的提高。加強會計電算化的提高，首先要開發(fā)出很好的會計軟件，其次要不斷的提高會計人員的專業(yè)素質，加強會計人員的計算機水平。
    會計電算化應用論文篇五
    會計電算化信息處理是指應用計算機技術對會計數(shù)據輸入、處理、輸出的過程。?詳細內容請看下文。
    (一)以計算機為工具，數(shù)據處理速度快，精度高會計電算化是以計算機代替手工會計下用人工來記錄和處理數(shù)據，提高了會計數(shù)據處理的速度和精度。
    (二)數(shù)據處理微機化，內部控制程序化會計電算化雖然以計算機為工具，但其整個信息處理過程需要程序、軟件、內部控制等復雜的關系來完成。由于數(shù)據處理微機化和系統(tǒng)內部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復雜化。
    (三)數(shù)據處理自動化，賬務處理一體化會計電算化信息處理過程分為輸入、處理和輸出三個環(huán)節(jié)：即將分散的會計數(shù)據統(tǒng)一收集后集中輸入計算機;計算機對輸入數(shù)據自動進行過賬、轉賬和報表處理;以報表形式打印輸出，整個賬務處理過程呈現(xiàn)一體化趨勢。
    (四)信息處理規(guī)范化，會計存儲磁性化會計電算化要求建立規(guī)范化的會計基礎工作，它對數(shù)據的處理也按程序規(guī)范化進行。在電算化系統(tǒng)中，各種會計數(shù)據以文件的形式組織，儲存在存儲器中，磁性介質成為保存會計信息和會計檔案的主要載體。
    會計電算化應用論文篇六
    會計電算化的目的是提高企業(yè)財會管理水平和經濟效益，從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。它改變了會計核算方式、數(shù)據儲存形式、數(shù)據處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據領域，提高了會計信息質量。
    會計核算系統(tǒng)從簡單單一，向復雜綜合轉變，更加系統(tǒng)全面的管理信息系統(tǒng)也在逐漸完善。在實際工作中，會計電算化通過核算來確保正確性，不但增加了財務效益，而且將內部控制管理水平加以提高。我國會計電算化工作發(fā)展到目前管理型會計軟件發(fā)展階段，企業(yè)已深刻認識到信息手段的現(xiàn)代化能最大限度提升企業(yè)的管理水平和市場競爭力。
    當然還是有一些中小企業(yè)因為資金短缺、財務人員業(yè)務水平偏低，致使企業(yè)會計電算化在實踐中存在一些問題，阻礙了企業(yè)會計電算化向更深層次發(fā)展。這些問題，對會計工作產生一定的影響，只有準確及時解決，才能使會計電算化為企業(yè)帶來更多的益處。
    二、企業(yè)應用會計電算化的意義。
    （一）提高會計信息的.及時性。
    會計信息系統(tǒng)使用計算機處理會計數(shù)據，不但可以提前完成各種報表和核算工作，而且還可以對任意時點進行報表和會計核算。獲得的綜合會計信息既及時又靈活，使企業(yè)的決策者根據最新信息，盡快地采取有效的管理措施，加強經營控制。
    （二）提高會計信息的正確性。
    會計電算化的整個會計操作程序都由計算機自動完成，充分發(fā)揮了計算機的技術技巧，保證了會計理論對會計信息的正確性要求，從而保證了資金占用和資金來源之間、帳戶借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額之間、借方余額與貸方余額之間的總和始終保持絕對平衡。
    （三）可以充分發(fā)揮會計的職能。
    企業(yè)應用會計信息系統(tǒng)，一切財務處理工作就可以完全由計算機承擔。
    財會人員就可以從手工抄寫和計算等煩瑣的工作之中解脫出來，把工作重點和主要精力從單一的事后算帳轉入日常管理、經濟活動分析、預測及決策等方面，充分發(fā)揮會計的職能作用。
    （一）整體管理不松散。
    在會計電算化開發(fā)應用的過程中，企業(yè)對會計信息系統(tǒng)的設置和調整不足，無法按照計算機管理的特點重新規(guī)劃業(yè)務流程和人員分工。由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調，企業(yè)內各部門信息交流不暢，有限的人力、財力并沒有充分發(fā)揮作用。
    （二）缺乏專業(yè)人才。
    就目前而言，基層會計人員人數(shù)眾多，高端技術型會計人才緊缺。一般會計人員業(yè)務經驗豐富，但計算機專業(yè)知識卻很匱乏，難以勝任用計算機處理會計業(yè)務工作的職位。然而會計電算化的應用對會計人員提出了更高的要求，既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關的計算機知識、財務軟件的使用技術以及保養(yǎng)、維護。這個問題是會計電算化在我國企業(yè)內應用的一大障礙，積極培養(yǎng)具有復合性知識結構的會計人員是十分有必要的。
    （三）檔案管理不完善。
    許多企業(yè)應用會計電算化的時間較短，財會人員對會計電算化檔案的組成內容不甚了解，企業(yè)人員缺乏會計檔案的管理經驗，容易出現(xiàn)存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經歸檔的內容不完整等問題。另外在實際工作中，多數(shù)企業(yè)未做到專機專人專用，從而造成會計檔案被人為破壞或自然損壞，乃至單位會計信息泄密。
    四、改進意見及措施。
    （一）建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理水平。
    企業(yè)應用會計電算化，必將對原有的會計業(yè)務處理流程、內部控制方式及組織結構產生一定影響，企業(yè)必須調整原有的工作體系。企業(yè)管理人員應具備現(xiàn)代化管理意識，做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認真組織實施，重新調整會計及整個企業(yè)的機構設置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理水平。企業(yè)的財務人員必須調整核算方法，規(guī)范賬務處理流程，以適應會計電算化工作的要求。
    （二）提高會計人員自身的素質，增加專業(yè)人才。
    會計電算化工作給企業(yè)會計工作增添了新內容，因此人員素質必須提升，及時更新知識結構。
    企業(yè)應積極支持或組織會計人員學習和提高會計電算化知識，掌握計算機先進技術。
    （三）建立嚴格的會計電算化檔案管理制度。
    實行會計電算化后，應及時備份硬盤數(shù)據，避免會計檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風險，并且每次備份不少于兩套，分兩地存放；按時清理磁盤備份，每年至少進行一次清除過期數(shù)據。紙質、電子存儲設備的存放地點也應當避免陰冷潮濕，降低損壞機率。
    五、
    企業(yè)在應用過程中發(fā)現(xiàn)問題應該不斷加以改進，建立嚴格的內部控制制度和會計人員管理制度，充分發(fā)揮會計電算化的準確性和高效性，為企業(yè)管理層提供準確及時的決策依據。
    會計電算化應用論文篇七
    因為企業(yè)規(guī)模小，中小企業(yè)的經營決策權往往高度集中，資本追求利潤的動力完全體現(xiàn)在經營者的積極性上。在我國，中小企業(yè)數(shù)量多，比重大，是推動國民經濟發(fā)展基礎力量，發(fā)揮著越來越重要的作用。
    會計電算化應用是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是一個應用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。具體地說是用計算機代替手工記賬、算賬、報賬、用賬以及代替部分人腦輔助管理的過程。它實現(xiàn)了數(shù)據處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。電算化會計信息系統(tǒng)的應用，要求操作人員不但要熟悉財務知識，還要具備計算機應用的基本能力，不但要懂得如何將企業(yè)的經濟業(yè)務錄入系統(tǒng)，生成賬簿和報表，還要懂得如何管理這些電子檔案并根據這些電子檔案對企業(yè)的財務信息進行整理和分析。
    管理者不重視電算化會計信息系統(tǒng)的管理功能。中小企業(yè)一般資本總量不夠大，生產規(guī)模的擴大以及生產設備和技術的更新都比較困難，企業(yè)無法形成一套規(guī)范的、系統(tǒng)化的、高效的管理。大部分企業(yè)是以利潤最大化作為自己的財務目標，重視利潤，忽略企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。這主要表現(xiàn)在許多中小企業(yè)的管理人員和會計人員一般使用電算化系統(tǒng)中的總賬、應收應付、固定資產、薪資管理和報表模塊進行經濟業(yè)務的核算以及賬簿、報表的生產，而不涉及到成本核算、財務報表分析以及資金預測等具有財務管理功能的模塊，電算化管理系統(tǒng)的作用沒有被充分利用。這就相當于只是將傳統(tǒng)的手工記賬轉換為電算化記賬，并未因此提高財務管理能力和效率，忽略了電算化信息系統(tǒng)的真正意義。也正是由于這個原因，使得中小企業(yè)的管理者產生錯覺，認為電算化管理信息系統(tǒng)對企業(yè)是沒有多大意義的。
    會計人員素質無法駕馭電算化軟件。中小企業(yè)受到規(guī)模和資金的限制，一方面，會計機構設置比較簡單，職責分工不明確，會計人員身兼數(shù)職，有些企業(yè)甚至沒有設置會計部門。另一方面，中小企業(yè)往往很難吸引高素質人才，會計人員往往是由親戚擔任，即使不是親戚，招聘到得會計人員業(yè)務水平也比較低，對新知識的運用能力較差，財務管理能力更是無從談起。所以，會計人員在電算化軟件使用過程中，一方面，一般只是使用一些簡單的核算模塊，復雜的模塊不會涉及到，軟件的功能運用不完全;另一方面，電算化系統(tǒng)隨著會計要求的提高需要不斷升級和更新改造，在這個過程中涉及到大量數(shù)據的輸出、儲存和銜接，一不小心就可能造成會計檔案的流失，而這些工作是一般會計人員無法完成的。此外，在電算化操作過程中出現(xiàn)的`種種錯誤，使得會計人員無所適從，應為電算化軟件的與傳統(tǒng)手工賬務處理的是不一樣的。
    會計資料存在風險。財務數(shù)據屬于企業(yè)的機密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。由于受到計算機應用能力的約束，中小企業(yè)會計人員在會計軟件的運用過程中對會計信息系統(tǒng)的安全性重視不夠，操作過程中也缺乏加密防范的技術，因此在實際工作中出現(xiàn)了許多安全隱患，會計數(shù)據容易喪失。此外，為了節(jié)約開支，一些單位財務部門電腦也用作其他辦公，極其容易受到病毒的侵蝕感染，導致系統(tǒng)癱瘓造成會計數(shù)據丟失。
    通過以上分析可以知道，造成我國中小型企業(yè)會計電算化應用存在的問題的原因是多方面的，要促進并完善中小型企業(yè)會計電算化的應用，必須針對影響因素，多方入手，多種措施配合，才能達到預期效果。
    會計電算化是社會經濟發(fā)展的產物，它有效地提高了會計工作的質量和效率，促進了會計工作的規(guī)范化，更為高效的進行著財務管理工作，是現(xiàn)代企業(yè)財務資源管理不可或缺的管理工具。如果只是把它當成代替手工做賬的工具，那就大材小用了。核算和管理是會計的兩大職能，核算是為了更好的管理，管理是會計的終極目標，所以，管理者要懂得如何有效地利用會計信息系統(tǒng)以提高管理水平和管理效率。
    會計電算化應用論文篇八
    目前國外鐵路集裝箱辦理站已向大型化、專業(yè)化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展。為適應鐵路集裝箱運量相對集中的特點，提高鐵路集裝箱運輸效率，要加快調整全路集裝箱辦理站布局，強化集裝箱結點站建設，使其成為服務功能齊全、滿足多式聯(lián)運和現(xiàn)代物流發(fā)展需要、具有先進水平的大型辦理站。為適應鐵路集裝箱快速增長的形勢，在國務院1月21日審議通過的《中長期鐵路網規(guī)劃》中提出了優(yōu)化全路集裝箱辦理站布局，建設18個鐵路集裝箱結點站的規(guī)劃。針對目前鐵路集裝箱結點站規(guī)劃與運作管理中其安全性保障薄弱的情況，本論文以理論研究為主，充分借鑒和參考已有的安全規(guī)劃與運作管理的研究成果，采用系統(tǒng)的觀念和方法，運用模糊數(shù)學、最優(yōu)化理論、系統(tǒng)科學等學科的相關理論與鐵路集裝箱結點站的實際情況定量與定性相結合的分析方法，從安全角度對鐵路集裝箱結點站的規(guī)劃與運作管理進行系統(tǒng)研究，以鐵路集裝箱結點站提高作業(yè)效率和降低事故發(fā)生率為目標，初步構建鐵路集裝箱結點站的安全規(guī)劃與運作管理理論體系，以實現(xiàn)鐵路集裝箱結點站規(guī)劃與運作管理的安全化、規(guī)范化、專業(yè)化、信息化，自動化。本論文的研究內容主要包括以下幾個方面。1.在對鐵路集裝箱結點站安全規(guī)劃與運作管理的重要性進行評述的基礎上，對本論文的研究對象、研究范圍進行了界定，并對本論文研究的理論意義和現(xiàn)實意義進行了闡述。2.根據安全選址評價指標體系建立的原則，確定了鐵路集裝箱結點站安全選址評價指標體系，并運用模糊數(shù)學的方法對鐵路集裝箱結點站安全選址構建綜合模糊評價模型。3.對目前鐵路集裝箱結點站暫定的五種站型進行安全分析，指出鐵路集裝箱結點站在不同條件下站型的安全選擇，滿足了鐵路集裝箱結點站站型選擇的安全性。4.在對鐵路集裝箱結點站功能塊進行劃分的基礎上，根據安全布局評價指標體系建立的原則，確定了鐵路集裝箱結點站安全布局的評價指標體系，并運用roughsct綜合評價的方法對鐵路集裝箱結點站安全布局進行評價。5.通過對鐵路集裝箱結點站的辦理能力與規(guī)模進行分析，并借鑒歐美發(fā)達國家的經驗指出，為了定期開行集裝箱班列，適度集中箱流，建設大型集裝箱結點站是非常必要的;但從長遠發(fā)展來看，結點站規(guī)模過大，會造成自身效率的降低，同時增加城市公路的汽車流量和交通擁堵，造成集裝箱運輸事故率的增加。為此，提出了建設鐵路集裝箱結點站應遵循適度規(guī)模的建議。6.在借鑒和參考以有的鐵路集裝箱規(guī)劃的研究成果的基礎上，對鐵路集裝箱結點站設施的安全規(guī)劃進行了研究，首先對鐵路集裝箱結點站設施系統(tǒng)的構成進行了分析，其次并對各設施子系統(tǒng)的構成因子進行了安全規(guī)劃，包括鐵路集裝箱結點站裝卸設備安全選型、鐵路集裝箱結點站裝卸設備安全配置、鐵路集裝箱結點站堆場安全規(guī)劃、鐵路集裝箱結點站運輸安全規(guī)劃和鐵路集裝箱結點站信息管理系統(tǒng)規(guī)劃等。7.通過對鐵路集裝箱結點站作業(yè)流程的分析，對鐵路集裝箱結點站的事故及其成因進行總結，從而建立了鐵路集裝箱結點站安全事故影響因素指標體系，并運用層次分析法對鐵路集裝箱結點站進行了事故預測研究。在分析和借鑒了以往鐵路站場勞動安全管理模式的基礎上，運用系統(tǒng)工程思想以及控制論原理，提出了鐵路集裝箱結點站聯(lián)防聯(lián)控的安全管理模式，并對其機理進行了研究，同時運用管理學的思想對此模式運作的先決條件如組織保障體系和制度保障體系的建立進行了研究。8.運用綜合模糊數(shù)學評價方法對鐵路集裝箱結點站進行了安全評價研究。本論文涵蓋了關于鐵路集裝箱結點站安全規(guī)劃與運作管理的主要相關內容，以期成為一個相對完整的理論體系，使之能為我國鐵路集裝箱結點站的規(guī)劃與運作管理提供一定的理論支持和參考，以及對鐵路集裝箱結點站的建設起到一定的促進作用。
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    會計電算化應用論文篇九
    摘要：文章簡要介紹了會計電算化的發(fā)展歷程及其在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要作用以及對企業(yè)內部控制方面的重要影響，分析了當前會計電算化與傳統(tǒng)會計系統(tǒng)相比所存在的一系列問題，并相應提出了企業(yè)加強會計電算化內部控制的部分措施。
    目前會計電算化被應用到很多領域，會計業(yè)務從傳統(tǒng)的手工方式到被電子技術與信息技術所代替，以計算機為媒介的現(xiàn)代化數(shù)據處理工具，很好地實現(xiàn)了系統(tǒng)性的變革，提高了財會管理水平，使企業(yè)實現(xiàn)了核算管理一體化。它代表的是一種與現(xiàn)代信息技術環(huán)境相適應的新的會計思想，是會計發(fā)展史上的一次革命。隨著全球經濟一體化的發(fā)展，計算機和信息技術在會計行業(yè)中的廣泛應用，未來會計電算化將向智能化、國際化和信息化的方向發(fā)展。
    全球首次正式在會計領域使用會計電算化的是1954年美國國際商用機器公司利用計算機進行工資核算。我國的會計電算化工作起步較晚，從20世紀70年代末期開始，國內自1981年后才稱為“會計電算化”，至今發(fā)展了3個階段。第一階段是20世紀70年代末至20世紀80年代末，該時期會計電算化處于以自我開發(fā)為主專用會計軟件階段。最初計算機在會計工作中的應用，是由行業(yè)主管部門或大型企事業(yè)單位自己開發(fā)和使用的專用財務軟件。鑒于當時懂計算機技術和財務業(yè)務的雙棲人才奇缺，造成這類軟件開發(fā)普遍存在周期長、投資大和水平低的弊端。第二階段是20世紀80年代末至20世紀90年代末，該時期會計電算化主要應用在總賬、報表和工資3個模塊上。第三階段是20世紀90年代末至今，會計電算化軟件向erp軟件方向發(fā)展，主要應用于資金管理、預算管理和成本控制上。在會計電算化軟件使用方面，沿海地區(qū)優(yōu)于內陸地區(qū)，發(fā)達地區(qū)優(yōu)于不發(fā)達地區(qū)。從會計電算化的逐步推廣中來看，它在很大程度上將會計信息傳遞，為決策者和使用者得到了更加完善的會計數(shù)據，從管理中和理論研究方面發(fā)生了變化，從而提高了工作效率，使會計工作更加便捷和完善，會計人員素質得以提升，管理水平得以提高。
    會計電算化能夠全面、及時和準確地提供會計信息，促進會計工作職能的轉變;推動會計理論和會計技術的進步，推動會計管理制度的變革和企業(yè)管理的現(xiàn)代化;會計工作實現(xiàn)了全方位的深刻變化，企業(yè)經濟效益的增加得益于會計電算化對內部控制的系統(tǒng)性服務。對于電算化的應用，內部控制要求對財務風險防范能力更加嚴謹，對企業(yè)經營管理制度的建設要求更加全面。
    這將是一個長期的趨于更加完善的系統(tǒng)工程。
    2.1控制方式方面的影響。
    從傳統(tǒng)的手工會計到會計電算化系統(tǒng)，對內部控制的基本要求和目標沒有變，會計核算的復式記賬和借貸平衡的基本原理及方法沒有變，但由于會計信息處理方式和方法的計算機自動化，使得會計業(yè)務處理程序和工作組織發(fā)生了質的變化，由此引發(fā)會計信息系統(tǒng)內部控制體系也出現(xiàn)了一些新變化。電算化管理內部控制要求電算管理設置的崗位之間內部牽制應該更加明確，一般管理崗位上主要設置電算主管、系統(tǒng)管理員、軟件操作員等操作崗位。電算主管應具備會計和計算機知識以及相關的會計電算化組織管理的經驗，電算主管的主要責任是負責對會計計算機的會計數(shù)據進行分析，制定適合本單位實際情況的會計數(shù)據分析方法，分析橫型和分析時間，為單位財務管理及時提供信息、全面負責監(jiān)督。系統(tǒng)管理員應具備會計和計算機知識以及相關的會計電算化組織管理的經驗，系統(tǒng)管理員負責電算化系統(tǒng)的日常管理工作，監(jiān)督并保證電算化系統(tǒng)的正常運行，協(xié)調計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行，完善電算化系統(tǒng)的監(jiān)督和審查制度，監(jiān)督計算機會計軟件系統(tǒng)的運行防止利用計算機進行舞弊，并審查電算化系統(tǒng)各類人員的工作崗位的設置是否合理。軟件操作員要求具備會計軟件操作知識達到會計電算化初級知識培訓的水平，軟件操作員的主要責任是負責所分管業(yè)務的數(shù)據輸入、數(shù)據處理，根據備份和輸出會計數(shù)據(包括打印輸出憑證、憑證審核)的工作，并隨時進行上機操作記錄。本崗位由各管口負責人擔任，他們的權限很小，在一定程度上受到系統(tǒng)管理員的監(jiān)控和限制。
    2.2控制舞弊方面的影響。
    在網絡環(huán)境下，過去以計算機機房為中心的安全措施已不適用，大量的會計信息通過開放的互聯(lián)網傳遞，很難保證其真實性與完整性。對于會計信息及會計數(shù)據的安全維護至關重要，會計數(shù)據必須經常進行備份工作，以避免意外和人為錯誤造成數(shù)據的丟失，每日必須對計算機內會計資料在計算機硬盤中進行備份。
    需要備份的內容是能夠完全恢復會計系統(tǒng)正常運行的最少數(shù)據，包括系統(tǒng)設置文件、科目代碼文件、期初余額文件、憑證、賬簿、報表及其他核算系統(tǒng)的數(shù)據文件。系統(tǒng)維護一般由系統(tǒng)維護員或指定的專人負責，數(shù)據錄入員等其他人員不得進行維護操作，系統(tǒng)管理員可以進行操作維護，但不能執(zhí)行程序維護。在軟件修改升版和硬件更換過程中，要制定保證實際會計數(shù)據的連續(xù)性和安全的程序工作，健全必要的防治計算機病毒措施。計算機會計系統(tǒng)的內部控制是一個范圍大、控制程序復雜的綜合性控制，控制的重點為職能部門和計算機數(shù)據處理部門并重的全面控制，是人工控制和計算機自動控制相結合的多方位控制。
    3.1對軟件的控制方面。
    當前會計電算化中存在的主要問題是對財會軟件的控制，會計軟件過于單一、集成化程度低，沒有發(fā)揮出強化財務管理的功能。會計軟件開發(fā)忽略了審計的要素，數(shù)據的保密性、安全性比較差。
    3.2對操作人員的職能方面。
    由于會計電算化在我國還不完全成熟，部分單位沒有制定相應的配套制度，使會計人員的崗位責任制沒有得到真正貫徹執(zhí)行;同時由于會計電算化監(jiān)管工作相對較弱，使操作者在實際中違規(guī)現(xiàn)象時有發(fā)生。目前，會計人員雖然從傳統(tǒng)手工記賬向電算化工作邁進了一步，但受到本身管理意識匱乏的制約，還不能夠上升到更高的角度去進行管理，將電算化工作系統(tǒng)的提升到新的高度。其次是計算機知識十分薄弱，雖然財會人員都接受計算機培訓，但年齡和知識老化，知識結構單一，學習會計電算化沒有取得明顯效果。只懂得簡單怎樣去使用計算機，談不上對計算機和財務軟件進行維護、開發(fā)和利用，缺乏網絡和軟件的維護技能，因此不能靈活處理工作中的問題。實現(xiàn)會計電算化后，數(shù)據處理手段發(fā)生了根本變化，為了保證會計工作規(guī)范、有序運行，確保會計數(shù)據的合法性、可靠性、準確性，必須建立健全和完善內部的約束機制和管理制度。通過這些制度，使會計人員在符合法規(guī)制度的條件下各司其職，相互配合，共同做好工作。
    3.3對軟件的數(shù)據控制方面。
    在軟件的數(shù)據操作控制方面，要進一步加強會計業(yè)務處理程序管理，防止已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據未經審核而登記機內賬簿，保證會計數(shù)據正確合法。
    4電算化系統(tǒng)內部控制的舉措。
    4.1會計業(yè)務流程的內部控制。
    替代手工記賬后各單位要做到當天發(fā)生的業(yè)務，當天登記入賬，現(xiàn)金和銀行存款日記賬必須日清月結。要保證會計記賬憑證的連續(xù)編號。要按規(guī)定程序編制記賬憑證。期末要按規(guī)定時間及時結賬。期末應及時生成打印輸出會計報表，打印輸出會計報表應防止本期還有未結賬的憑證。在保證憑證賬簿清晰的條件下，計算機打印輸出的憑證，賬簿中表格線可適當減少。在當期所有記賬憑證數(shù)據和明細分類賬數(shù)據都存儲在計算機內的情況下，總分類賬可以從這些數(shù)據中產生，因此可以用“總分類賬戶本期發(fā)生額及余額對照表”替代當期總分類賬。要按有關規(guī)定裝訂會計原始憑證、記賬憑證、賬簿、報表。要靈活運用計算機對數(shù)據進行綜合分析。
    4.2對會計資料的內部控制。
    建立健全檔案管理制度。計算機會計系統(tǒng)有關的資料應及時存檔，企業(yè)應建立起完善的檔案管理制度，加強檔案管理。合理、完善的檔案管理制度設有合格的檔案管理人員、完善的檔案資料借用、歸還手續(xù)、完善的標簽和索引方法和安全可靠的檔案保管設備等。
    4.3加強計算機軟、硬件與網絡系統(tǒng)安全的控制會計部門必須針對計算機系統(tǒng)的特點，制定用于會計工作的計算機硬件和軟件有關的系統(tǒng)維護管理制度。系統(tǒng)維護管理包括硬件維護與軟件維護兩部分，通過加強對硬件和軟件的管理，增加會計電算化核算與監(jiān)督，貫徹內部牽制制度，以防止發(fā)生各種差錯和舞弊，建立更加安全的財務網絡運行環(huán)境，使電算化工作更加快速健康的發(fā)展。
    會計電算化應用論文篇十
    我國會計電算化發(fā)展必須克服多重因素的影響,才能加快步伐。具體探究如下:。
    1.一些單位的會計電算化管理制度沿用的是原來手工會計管理制度。
    2.有的會計電算化管理制度的制定不夠全面、嚴格。
    3.制定的會計電算化管理制度中存在不符合會計電算化規(guī)范之處。
    會計電算化與傳統(tǒng)會計差異明顯,主要表現(xiàn)在:會計數(shù)據的產生、審核的差異;帳簿登記、輸出及存儲的差異;會計崗位、職責的差異。會計電算化的實現(xiàn)同手工會計在記賬處理、報表計算、內部稽核等方面都是有所不同的。例舉的第一種情況,筆者就接觸到一個單位,他們在崗位分工上沿用手工會計的分工方式,業(yè)務流程也未有大的改變,內部管理制度的制訂只不過是理順了一個名稱而已。單位的會計人員感到會計電算化后,工作變化不大,工作量并未減少,只是計算起來方便些;單位負責同志感到手工會計的管理制度已經很細致,足夠涵蓋電算化了。這是停留在表面層次看待會計電算化所導致的問題。會計電算化制度制定得不全面情況存在于大多數(shù)單位,薄弱之處大體有:缺少制度中規(guī)定的崗位分工與具體崗位人員的落實,即只知個體崗位分工、不知具體崗位是誰;崗位責任制的要求過于泛泛,具體人員的權限分工設置沒有書面材料記錄;操作管理日志的具體要求不全面;機房管理要求不嚴格;具體報表賬簿的打印時間過于籠統(tǒng);電算化檔案管理的內容、時間不明晰等等。在實際工作中,一些單位的會計電算化管理制度存在同電算化規(guī)范相抵觸的規(guī)定。這些不符合電算化規(guī)范、會計制度的制定大多出于計算機技術的角度考慮問題、處理問題,而對于會計制度的要求考慮得過少、或根本就沒有考慮,也有對會計制度的理解過于機械的情況。如有些單位的電算化管理制度中規(guī)定,只有系統(tǒng)管理員才有資格打開數(shù)據庫進行操作。
    其次,會計軟件問題有待解決。
    商品化會計核算軟件近幾年得到了較快發(fā)展,應該說,會計核算軟件在推動會計電算化的發(fā)展和提高上功不可沒。會計核算軟件的功能日漸完善,大大方便了會計工作。然而,筆者發(fā)現(xiàn)一些會計核算軟件多少還存在一些問題亟待解決。之所以會出現(xiàn)這樣那樣的問題,筆者認為:。
    一是因為會計軟件的某些功能還有待進一步完善;二是因為會計軟件開發(fā)人員未能依照會計制度、會計規(guī)范的要求處理問題,一味滿足用戶提出的某些要求,為追求軟件銷售數(shù)量,甚至不惜置制度、規(guī)范于不顧;三是由于會計軟件在一些會計處理上對會計制度、會計規(guī)范的理解不夠,造成應用受到限制。舉幾例如下:。
    會計核算軟件中針對操作日志的處理不夠理想,操作日志記錄內容不全面,不能全面、如實地反映真實的軟件操作情況,有些軟件的操作日志內容甚至允許任意修改而無任何限制措施。
    1.會計核算軟件功能項中不乏類似數(shù)據反過賬、試入賬等功能。這些功能的提供造成許多會計數(shù)據經處理后反而變得靈活可變了,單位領導、會計人員都可以據此功能“適當調整”某些會計數(shù)據,以利于本單位或本部門利益之用。加之,會計電算化數(shù)據存儲在磁性介質之上,修改、篡改會計數(shù)據可以不留下任何痕跡,如若再無限制措施,則會造成不良后果。
    2.一些會計核算軟件對擁有記賬憑證稽核的人員不能再授權制單。這種情況的出現(xiàn),是軟件開發(fā)人員未能全面正確理解制單和稽核的關系問題造成的。會計制度中規(guī)定:本人不能稽核自己所制的憑證。在授權制單權、稽核權時并非是互斥的非此即彼關系,一個人是允許同時擁有制單權、稽核權的,只是本人無權稽核自己制作的憑證。
    3.會計電算化系統(tǒng)的可維護性和二次開發(fā)問題。會計軟件選擇好壞是單位實施會計電算化成功與否的關鍵。好的會計軟件的運用將極大的促進單位edpa的發(fā)展,否則將使單位失去對edpa的信心。一般專用商業(yè)會計軟件具有投資大、易操作的優(yōu)點,但開發(fā)商從保護自身知識產權和商業(yè)利益出發(fā),對應用軟件進行了層層技術性加鎖。一旦用戶使用出了問題非得找開發(fā)商,用戶自己無能為力,但會計核算對會計軟件使用的時間性,不允許用戶坐等開發(fā)商來維護。這樣一來用戶與開發(fā)商在會計系統(tǒng)的可維護性上產生矛盾。另一方面開發(fā)商使用的開發(fā)平臺和數(shù)據庫語言不一致,也使用戶很難對使用的軟件進行維護。自行開發(fā)的軟件往往本身就存在著種種缺陷,維護的工作量又較大。因此,不很好地解決會計軟件的可維護性,將直接影響各類會計軟件系統(tǒng)的推廣應用。任何會計軟件都不可避免地面臨二次開發(fā)問題,盡管會計軟件開發(fā)者都盡可能地使之開發(fā)的軟件功能如何齊備,操作如何之方便。但大千世界,世事萬象,每個單位都有自己的特點和實際情況,每一開發(fā)者不可能將各單位特點都融進自己的軟件內,并且隨著時間的變遷,必然面臨會計軟件二次開發(fā)的問題。它包括兩個方面:其一指供應商應適時提供二次開發(fā)的新版會計軟件;其二用戶根據自身特點和管理者要求,對應用會計軟件進行第二次開發(fā),使會計信息以滿足管理者不斷變化的需求。
    再次,edpa硬件投入難有保證。
    會計電算化硬件投入是實現(xiàn)單位edpa的`基礎和物質保證。中小型企業(yè)全面實現(xiàn)會計電算化硬件投資大約在15萬元左右,且需保持運行后的維修、更新等后續(xù)不斷投入才能保證edpa的正常運行。近幾年來由于我國大中型國有企業(yè)下崗人員增加,經濟效益的滑坡,國有企業(yè)虧損面不斷擴大,明虧的企業(yè)約占45%,潛虧的約占30%,拿d94-d來說,國有企業(yè)虧損總額集資約為448億元、541億元、727億元,幾乎全面虧損,到盈利才有所回升,面對如此嚴重的企業(yè)生存發(fā)展局面,企業(yè)對會計電算化的投入可想而知。另一方面,h機的高速升級換代發(fā)展,從286機型到目前的586機型;會計軟件開發(fā)商追求高起點趕最新潮流,支持系統(tǒng)從dos1note到windows95d98nt系列,造成企專業(yè)單位電算化硬軟件的大量淘汰,而更新?lián)Q代的資金投入又很難得到保證,因而不解決好edpa的硬件投入問題,我國會計電算化進程將很難有實質性的突破。
    最后,有關基礎工作有待加強。
    l.單位的會計基礎工作。一些單位尤其是一些新建單位會計基礎工作差,從會計賬簿的裝訂到賬簿的登記做得都很不夠,并且對新會計制度的規(guī)定要求還存在理解上的出入。有相當數(shù)量的單位還在按照舊思路、舊制度的規(guī)定或者想當然地處理會計工作。他們覺得實現(xiàn)電算化以后,許多工作的處理都由計算機來完成,用不著再去加強會計基礎工作了。而恰恰是這樣的單位,計算機替代手工記賬的驗收工作遲遲不能通過。會計工作的基本要求是認真、嚴謹、一絲不茍,日常工作應嚴格按照會計基礎工作規(guī)范、會計電算化工作規(guī)范來處理,會計電算化的實現(xiàn)并非削弱了會計工作規(guī)范的要求,而是更有條件來實現(xiàn)會計工作的規(guī)范化、相互促進的關系。只有會計工作規(guī)范化了,會計電算化的工作才能有序健康地發(fā)展。
    2.會計電算化教學理論與實際的差距。既懂會計學又懂電子計算機技術的復合型會計人才是實現(xiàn)會計電算化的關鍵。目前,從事會計電算化人員要么是只系統(tǒng)學習過會計學,略懂一點電子計算機技術;要么是電子計算機專業(yè)畢業(yè),參加工作后再培訓學習一些會計學知識。這樣的人才只能進行簡單的電算化操作,卻遠不能勝任信息時代發(fā)展對會計電算的要求。會計電算化學科是近幾年來才在我國興起的一門新興學科,在我國高等教育課程設計和教學方面還沒有形成一套完整的學科體系。
    其一,edpa課程設計一般都是在原會計學課程基礎上增開《計算機基礎》《數(shù)據庫原理》《計算機在財會中運用》等三、四門計算機課程,沒有計算機維護、編程、網絡等課程,體現(xiàn)不了會計學與電子計算機學相互滲透的要求;其二,教材知識結構不合理,重會計理論,輕計算機運用;其三,沒有建立edpa模擬實驗室,學生不能得到經?；蚋鄀dpa感性操作鍛煉;其四,教學中不能很好地利用cai等多媒體教學手段,以加強學生在教學實際中對現(xiàn)代計算機技術的認識與理解。
    總之,我國的會計電算化發(fā)展還要做許多方面的工作,才能適應信息時代現(xiàn)代化建設的需要。
    會計電算化應用論文篇十一
    摘要：近年來，隨著科學技術的迅速發(fā)展，國內走向數(shù)字化網絡時代，國內會計行業(yè)也走進電算化時代。因為電算化需要以網絡信息技術為基礎對會計數(shù)據進行處理，故必將對傳統(tǒng)的會計職能產生影響。本文通過分析傳統(tǒng)會計職能和電算化的特點，對會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響展開研究。
    1引言。
    會計電算化是一門集計算機科學、信息管理科學和會計學于一體的綜合性較強的學科，隨著信息技術的發(fā)展，會計電算化的應用得到實現(xiàn)。會計電算化會對傳統(tǒng)企業(yè)管理模式產生深遠影響，并引發(fā)了會計領域的一場技術革命。
    會計電算化應用論文篇十二
    會計電算化在我國已經走過了三十幾年的歷程，有數(shù)量諸多的單位已經用財務管理軟件代替了傳統(tǒng)的手工核算，轉變了會計職能，提高了會計工作的效率和質量。同時，會計電算化正從普通的會計核算系統(tǒng)向以會計軟件為核心，融合財務管理、財務計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統(tǒng)轉變。然而長期以來，我國企業(yè)會計電算化工作受到了很多條件的制約，發(fā)展一直比較緩慢。因此，創(chuàng)新我國會計電算化工作思路勢在必行。
    相對西方而言，中國會計電算化起步較晚，管理者的思維觀念沒有充分認識到電算化的意義及重要性。很多單位認為會計電算化只是會計核算工具的改變，沒有從整體角度看待完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)管理系統(tǒng)的重要性，看不到其對會計職能、管理方法和流程的深刻影響。
    2。2會計軟件缺乏兼容性。
    我國會計軟件眾多但功能大同小異，基本上都包括報表、總賬、往來核算、存貨、工資、固定資產、銷售、成本等一些模塊，主要職能是核算。但是目前的經營環(huán)境要求企業(yè)在預測的基礎上進行決策，在決策執(zhí)行的過程中加強控制，事后要進行核算和分析。目前的軟件大都缺乏關鍵性的管理功能，而提供的一些功能則用不上，成為擺設。
    會計電算化應用論文篇十三
    隨著經濟的飛速發(fā)展和電子商務的迅速興起，會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優(yōu)點正日益受到廣大會計人員的歡迎。但會計電算化在具體應用中也存在著認識不足、人才短缺、信息安全風險、軟件自身缺陷等一系列問題。本文針對會計電算化存在的上述問題提出了加強認識、注重綜合型人才培養(yǎng)、健全保密措施、規(guī)范財務軟件等一系列完善對策。
    在經濟貿易全球化的今天，會計電算化已成為當前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運用計算機技術代替手工記帳的基本方式。如何發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，科學合理地運用會計電算化完成“甩帳”，為會計工作提供優(yōu)效、高能的工作質量，是當前我們必須解決的重要課題。市場經濟的高速發(fā)展，全球經濟貿易的復雜多變，以互聯(lián)網為基礎的電子商務日趨活躍，為會計的管理、記帳、結算提出許多新的問題。辨證地了解新形勢下會計電算化的概況和現(xiàn)狀，客觀地分析會計電算化面臨的問題，有針對性提出解決問題的對策和措施，不僅對會計電算化工作，而且對整個會計系統(tǒng)，都具有十分重大的作用。
    會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機（以下簡稱計算機）為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用；具體而言，它是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析和判斷的過程。廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化的制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。
    與手工會計系統(tǒng)相比，計算機會計系統(tǒng)具有其自身獨特的特點：
    1、提高了會計數(shù)據處理的及時性和準確性。由于電子計算機能夠長時間大量存儲數(shù)據，并能以極高的速度和準確性自動地進行運算和數(shù)據處理，從而打破了手工操作的局限性，可以為經濟管理工作提供更為詳細、更加及時的信息。
    2、會計數(shù)據的存儲隱蔽化。會計數(shù)據都是以電磁信號或光信號的形式存儲于存儲介質中，大量的審計線索是審計人員肉眼不可見的，對審計線索的篡改、銷毀和復制也不會留下任何痕跡，手工會計系統(tǒng)中所要求的劃紅線并簽章的改錯方法失去了用武之地，這大大增加了會計電算化系統(tǒng)內部質量控制的風險。
    3、拓展了會計數(shù)據的領域。會計電算化以后，由于計算機有大量存儲并易于調用，從廣度上大大擴展了會計數(shù)據的領域。在已建立起的過去經營活動詳細記錄的基礎上，通過適時處理，不僅可以及時掌握當前經濟活動的最新動態(tài)，而且還可以對未來經營方案進行預測，這就為日常管理、分析、預測和決策，隨時提供可靠的依據。
    4、為充分發(fā)揮會計的職能作用創(chuàng)造了有利條件。整個數(shù)據處理過程能全部由計算機自動完成，人們只需做一些輔助性的操作，而把工作的重點和主要精力放在對經濟活動的分析、預測和日常管理方面，更好地完成會計反映和監(jiān)督生產經營活動的各項任務，充分發(fā)揮會計的職能。
    5、人員要求的現(xiàn)代化。會計電算化系統(tǒng)的管理、操作和維護人員，不僅需要熟練掌握信息系統(tǒng)的理論和知識，也需要具備相當?shù)臅嬛R，這樣才能保證會計電算化系統(tǒng)的安全可靠運行。
    1、保證會計核算資料的及時性。電子計算機以極高的速度處理會計數(shù)據，手工方式要幾個人幾天完成幾天的會計工作，采用電子計算機只需很短的時間就可以完成。
    2、保證會計核算的正確性。采用電子計算機進行會計核算，計算精度高，按程序自行完成各項數(shù)據的計算與記錄，只要輸入數(shù)據是正確的，很少引起錯誤。而在手工方式下，由于重復登錄工作較多，難免發(fā)生各種錯誤。使用電子計算機可以確保會計信息的正確性。
    3、充分發(fā)揮會計的職能。會計的核算職能，主要包括對經濟活動的計算和記錄，記錄是為了反映過去和保持記憶。使用電子計算機使這種記憶能力大大提高。電子計算機能以極密集的方式儲存會計信息，這種儲存能力，可以隨時向管理部門和其他部門提供豐富的會計信息。
    會計監(jiān)督職能，主要包括對有價值的經濟活動進行指導、控制和檢查。由于電算化會計核算信息系統(tǒng)可以獲得更為準確、及時、詳盡的會計數(shù)據，將會計信息有效地提供給有關部門，可以更好地對經濟活動進行監(jiān)督，使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變，為管理信息化打下基礎。
    4、提高會計工作效率。會計核算采用電子計算機使會計處理程序發(fā)生了變化，各種生產經營活動的原始數(shù)據從計算機終端上輸入，然后按既定程序進行各種各樣的處理并加以貯存，避免了在手工處理時大量的重復抄錄工作，而且可以較容易地完成各種復雜的運算過程，減少了工作環(huán)節(jié)，節(jié)省了時間、人力，使會計工作效率大大提高，使會計人員從傳統(tǒng)的會計記錄、計算工作中解脫出來，減輕會計人員的勞動強度，以更多的時間和精力從事對生產經營活動的觀測、控制等管理活動，全面發(fā)揮會計在經濟管理中的作用。
    我國會計電算化已有數(shù)十年歷史。自上世紀70年代始，我國便開始會計電算化的探索?！皶嬰娝慊币辉~是1981年8月，財政部和中國會計學會在長春第一汽車制造廠召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上提出來的，并正式把“電子計算機在會計中的應用”簡稱為“會計電算化”。1988年我國會計界提出會計電算化的倡議，會計電算化正式進入我國經濟領域的舞臺。1994年我國財務部提出15年實現(xiàn)會計電算化的目標，即到2000年全國40-60%的大中型企業(yè)實現(xiàn)會計電算化。經過近幾十年的發(fā)展，我國的會計電算化工作已經取得了長足的發(fā)展。雖然我國會計電算化發(fā)展的形勢和基礎比較好，基本完成手工記賬向會計電算化記賬的轉變，但隨著會計電算化的普及，從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)的轉變，對會計電算化提出了更高的要求，標志著會計電算化新的一場革命的到來。與此相應的是：會計電算化系統(tǒng)的人才缺乏、制度不完善、安全等問題日益突出，制約了會計電算化的進一步發(fā)展，使會計電算化的部分作用不能發(fā)揮得淋漓盡致，因此在工作實踐中還存在著一系列亟待解決的問題。
    當前，從已實施會計電算化工作的企業(yè)來看主要有以下認識偏差：
    1．認為會計電算化只是會計核算工具的改變，甚至有的認為會計電算化只是用計算機代替人工，打印出來的帳比手工記的帳好看一些，搞不搞無所謂，看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，因此對會計電算化工作一味求簡。
    2．部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式，較為方便，沒有意識到實現(xiàn)會計電算化的重大意義，在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。
    3．在會計電算化的具體應用中，多數(shù)單位缺乏對手工系統(tǒng)進行充分分析的意識，沒有針對本企業(yè)自身的管理要求和運行模式，對會計信息系統(tǒng)進行相應的設置和調整。根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。
    4．許多企業(yè)領導對會計電算化存在片面認識，僅把會計電算化認為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標志，當作樹立企業(yè)形象的一種手段，把計算機作為主要因素，把財會人員作為次要因素，只重視機的因素，不重視人的因素，不重視人員的培訓。
    5、會計電算化未引起國家有關部門重視。會計電算化高速發(fā)展而相應法規(guī)制度卻相對滯后，比如會計電算化法規(guī)制度與審計電算化法規(guī)制度還不協(xié)調統(tǒng)一，會計電算化后會計人員的分工還不明確等，這也嚴重制約了會計電算化普及發(fā)展。
    1．由于財務軟件的開發(fā)沒有實行統(tǒng)一的標準，單位使用的財務軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，再加上有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出自己的特色，結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。
    2．由于我國目前的財務軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數(shù)據結構不同，編程風格各異，為技術保密，相互沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實現(xiàn)數(shù)據信息的共享。
    3．從事財務軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經濟效益，追求量的突破，而沒有真正在服務和技術上狠下功夫，致使部分實行會計電算化的單位由于購買的財務軟件不合格，經常出故障，出了問題又無處問，沒人管，嚴重地影響了會計電算化事業(yè)的發(fā)展。
    4．不同的財務軟件在數(shù)據接口，使用方法上不一樣，也導致了報表匯總、數(shù)據查詢、數(shù)據傳輸?shù)牟环奖?。再者，沒有統(tǒng)一的數(shù)據接口標準，在審計會計系統(tǒng)時無法查賬，數(shù)據讀不出來，審計現(xiàn)代化就無法進行。
    缺乏會計電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙。作為一個綜合性的財會專業(yè)人才，需要具備計算機、會計、管理等多方面的專業(yè)知識，實現(xiàn)從滿足手工會計的需要到適應會計電算化普及的過渡?，F(xiàn)階段不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，雖然他們有豐富的會計經驗，但他們在使用計算機處理業(yè)務時，只是局限在財務軟件的使用上，一旦計算機出現(xiàn)故障或者與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓，但對于那些從未接觸過計算機的會計人員而言，在上機時仍不能靈活地運用軟件滿足工作需要。對于遇到超出范圍的問題，也只能找軟件的維護人員，而維護人員又基本上是計算機專業(yè)出身，對財務知識知之較少，雙方不能很好地配合，并且在上機時一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據丟失，嚴重的還會導致系統(tǒng)崩潰，此外即使有一部分會計人員通過了會計電算化的考試，也只是掌握一些基本應用，不能靈活運用軟件處理會計數(shù)據，進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息的需求。目前學校關于會計電算化的課程設計和教學方面還沒有形成一套完整的學科體系，使得學生計算機知識和財會知識的結合程度比較膚淺。
    為了使會計電算化工作規(guī)范運作，財政部從1994年開始到目前為止，相繼頒布了一些規(guī)章制度，計算機處理業(yè)務，要求會計數(shù)據輸入、業(yè)務處理及相關制度規(guī)范化及標準化，使電算化會計信息系統(tǒng)順利運行。對于這些專門針對會計電算化的規(guī)章，許多相關人員并不熟知，因此，有時在實際操作中已經違規(guī)了，但操作者不清楚，單位的領導也不知道，同時也沒有相應的部門去糾正，更談不上有部門監(jiān)督管理了。還有不少已經實行會計電算化的單位，雖然知道國家制定的規(guī)章，但并沒有真正地實施這些規(guī)章制度。比如有些單位對會計電算化操作人員沒有嚴格實行權限限制制度，操作員密碼公開或不設密碼，為越權使用和數(shù)據篡改留下隱患；有些單位人才缺乏致使會計電算化系統(tǒng)維護這一制度形同虛設；有些單位由于沒有處理好企業(yè)實施會計電算化后人員職能的轉換問題，致使一些會計人員在崗位責任制度方面，職責不明，無從下手；還有些單位沒有建立專門的會計電算化機房，沒有制定相應的上機操作制度等等。
    （五）會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性差。
    財務上的有些數(shù)據是企業(yè)的秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會計電算化環(huán)境下，電子符號代替了會計數(shù)據，磁介質代替了紙介質，財務信息面臨安全風險。目前，我國的財務軟件生產還處于模仿和加工階段，沒有形成一定的產業(yè)規(guī)模，多數(shù)財務軟件的開發(fā)都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上，在為完善會計功能和適應財務制度上大傷腦筋，卻沒有多少軟件公司認真研究過數(shù)據的保密問題。當前大部分的軟件系統(tǒng)如果一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統(tǒng)恢復起來比較困難，要恢復原來的數(shù)據就更成問題。隨著網絡經濟時代的到來，在給企業(yè)帶來無限商機的同時，網絡財務面臨的最突出問題就是安全問題。網絡下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵擾，很多企業(yè)沒有針對網絡環(huán)境來建立和完善相應的會計電算化安全防范措施，一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成巨大的損失。所以，對于新興的網絡財務軟件，更應當重視其安全保密性。
    會計電算化工作是一種無紙化工作，所產生的數(shù)據均存在計算機的硬盤上，因此單位所發(fā)生的新的經濟業(yè)務內容經過電算化帳務處理后，應堅持當天備份，且要雙重備份，并分處、分人保管。
    但在實際工作中常有以下幾種不當情況發(fā)生：
    1．部分操作人員未養(yǎng)成每天備份的習慣，機器一但出現(xiàn)故障，則部分帳務數(shù)據將會丟失。
    2．不少操作者對備份的數(shù)據盤不能做到定期檢查，一旦發(fā)生問題就無法進行補救。
    3．習慣性用軟盤備份。由于軟盤存在著容量小、易出故障等缺陷，在數(shù)據恢復上易出現(xiàn)麻煩。
    單位領導以及會計人員要加強對會計電算化的認識，轉變觀念，既要重視機的因素，也要重視人的因素，要意識到實現(xiàn)會計電算化不僅是核算工具和核算方法的改進，而且對于會計學科本身也是一次大的革命，這種“革命”可以使會計人員從繁瑣的記帳、算帳、報帳中解脫出來，將更多的時間和精力用于資金管理、資金分析上，為科學決策提供可靠的分析數(shù)據，從而促進單位經濟業(yè)務的發(fā)展，提高整個會計工作水平。
    具體可采取的措施有：
    1．在本企業(yè)內部要設有專門負責會計電算化實施的主管領導，并對實施效果負責；根據本企業(yè)的實際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展狀況，制訂本企業(yè)會計電算化實施的工作規(guī)劃等。
    2．企業(yè)財務人員在具體實施會計電算化的過程中，在確定系統(tǒng)目標與規(guī)模的基礎上，要加強對手工系統(tǒng)的研究與分析，應編制實施計劃和方案，對各個處理環(huán)節(jié)的權限和職責做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實現(xiàn)實施會計電算化的最大效益。
    3、國家應加大宣傳力度，使人們意識到使用電算化的好處，提高企業(yè)領導人和會計人員對會計電算化的正確認識。
    （二）規(guī)范會計電算化財務軟件。
    1．有關部門應盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務軟件標準，甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務軟件，加強對財務軟件銷售公司和開發(fā)商的管理，進一步規(guī)范會計電算化軟件市場。相關的上級組織部門通過協(xié)調各單位情況，提供一個適應大多數(shù)單位情況的會計電算化協(xié)議，各單位遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式。
    2．應建立一個通用、統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應明確規(guī)定相同的數(shù)據接口或者規(guī)定公共的轉換接口，提高數(shù)據的標準接口技術，比如輸入、輸出數(shù)據庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實現(xiàn)不同的數(shù)據可以相互轉換，進而被識別和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。
    3、研究開發(fā)真正具有管理功能的會計軟件，如提供具有靈活性的、適應各種分析要求的、具有管理功能的會計軟件。另外，建議按照不同行業(yè)的特點，分別開發(fā)設計出適用這些行業(yè)的不同的通用會計電算化軟件，如銀行的流動資產、施工企業(yè)的產成品等，分別根據其行業(yè)不同或客戶需求設計出不同的模塊，讓通用會計軟件更實用。
    4．實行會計電算化的單位在購買財務軟件時，不要只盯住最先進的產品，要結合單位自身的情況和需求，否則一方面將會導致資源浪費，另一方面會因財務軟件的復雜難以操作，結果事與愿違，反而影響了本單位會計電算化的進程。
    1984年，前財政部會計司司長楊紀琬就明確提出“我國搞會計電算化，要培養(yǎng)一批既熟悉會計又懂計算機的復合型人才。只有復合型人才才能夠將兩者有機地結合起來，從而科學地發(fā)展會計電算化，推動會計改革?！睍嬰娝慊膽?，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關的計算機知識，財務軟件的使用技術、保養(yǎng)和維護、管理等多方面的專業(yè)知識，將他們有機地結合起來，進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息需求的復合型人才，為促進會計電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。
    具體可采取的措施有：
    1、對高等院校會計電算化專業(yè)和與財務相關的計算機專業(yè)的教學結構進行調整，對該類專業(yè)學生的培養(yǎng)要在計算機與財務兩個方面并重，兩手抓，兩手都要硬。開設會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設計算機編程、維護等課程，可以讓財會人員進修計算機課程，還可以讓計算機人員、在崗人員實習并進修財會知識。高校應時刻關注會計電算化的發(fā)展，培訓會計電算化骨干力量，對在職財務人員進行培訓，更新知識結構，為社會輸送新的血液，提高財務人員的會計電算化管理和應用水平，加快會計電算化進程。
    2．注重對財會人員計算機的技能培訓，提高會計人員綜合業(yè)務素質。在培訓的內容上要切合實際工作需要，及時更新培訓內容，而且培訓工作要經常進行并結合經驗交流，使培訓收到實效而免于形式化，學了就能用得上，完善會計人員會計電算化知識結構體系。對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員應按不同內容、不同要求進行培訓，培養(yǎng)會計電算化骨干力量，建立良好的培訓機制，落實培訓效果，造就一大批既能夠精通計算機信息技術，又專于財務管理知識，能夠熟練地進行一線應用與系統(tǒng)維護及能夠進行二次開發(fā)應用的會計電算化人才。
    3、未來會計人員要對企業(yè)總體性經營管理常識有系統(tǒng)的研究與涉獵，能順利地操作會計信息管理系統(tǒng)并做出有效的企業(yè)經營改善建議。若要順利地使用會計決策支持系統(tǒng)，還有必要研究現(xiàn)代企業(yè)決策理論。企業(yè)應立足于國際水準，培養(yǎng)或聘用一批高級技術人才，他們能夠掌握國際先進技術，精通信息技術，熟練應用會計電算化，推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。
    會計電算化要向規(guī)范化、標準化的方向發(fā)展，就必須加強會計電算化的基礎工作，引進先進的電算化管理理念，改進會計工作傳統(tǒng)的管理模式。隨著會計電算化工作的進一步深入，與計算機應用相適應的管理制度建設將與軟件的應用并駕齊驅，會計電算化系統(tǒng)終究會形成一套與之緊密結合的組織措施，形成全面的會計電算化制度體系。目前對于一些在管理上的混亂，各級財政部門要加強對會計電算化規(guī)章的宣傳、指導和監(jiān)督檢查。同時，已經實現(xiàn)會計電算化的單位內部也應根據財政部的有關規(guī)章，結合單位的實際建立單位內部會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運作。
    這個管理制度體系一般包括：
    1．人員管理制度。主要是對會計電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進行規(guī)劃并劃分職責。可分設計算機會計主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數(shù)據分析等崗位，重點工作崗位必須實現(xiàn)職權分離，有效地限制和及時發(fā)現(xiàn)錯誤違法行為。
    2．操作管理制度。主要包括操作規(guī)程（對未經審核和復核的記賬憑證進行賬務處理，系統(tǒng)不予執(zhí)行）、操作權限（未經授權不能上機操作）、操作記錄（完備的操作日志文件）、管理制度及內部制度等。
    3．數(shù)據管理制度。主要包括數(shù)據輸入輸出的管理、備份數(shù)據的管理、存檔數(shù)據的管理和保密規(guī)程。
    4．系統(tǒng)維護制度。主要包括系統(tǒng)維護任務、系統(tǒng)軟件硬件的維護、系統(tǒng)維護權限的規(guī)定、機房管理制度等。
    （五）加強會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性。
    為了加強企業(yè)財務數(shù)據的安全性和保密性，在實際操作中可以從以下幾個方面著手：
    1．政府主管部門進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。
    2．制定計算機機房管理制度，制定機房防水、防火、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應急對策等。
    3．進行必要的內部控制。第一，實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環(huán)境下的會計信息崗位責任；第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施；第三，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份；第四，加強審計制度；第五，建立進入網絡環(huán)境的權限制度。
    4．加強網絡安全防范能力。對網絡會計系統(tǒng)的安全防范能力采用一些措施，例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密、身份認證、授權等。
    5．加強數(shù)據的保密與保護。在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。
    6．加強磁介質載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。
    為了更有效地做好會計電算化檔案管理工作，我們必須根據會計電算化檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作：
    1．會計電算化檔案的收集。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內如一個會計年度，把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據拷貝（備份）存儲到磁性介質或光盤上，從而脫離于原計算機系統(tǒng)的會計檔案。財務部門應定期把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據備份，存儲到磁性介質或光盤上，把財務數(shù)據的備份文件保存好，以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內、在最小損失下恢復原有的會計電算化系統(tǒng)。
    2．會計電算化檔案的管理與保存。由于會計電算化檔案是存儲在磁性介質或光盤上的，根據這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應準備雙份備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復性。在保存這些檔案時還應遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質保存的檔案，還應定期進行檢查、復制，防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失。
    3．電算化會計檔案的利用。即電算化會計檔案的調閱。對于所調閱的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統(tǒng)版本號一致，此時只需將所需調閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調閱（或數(shù)據恢復）功能進行調閱即可；如果所調閱的會計檔案的版本號與前會計電算化系統(tǒng)版本號不一致，此時只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應版本的電算化系統(tǒng)，然后再進行調閱。
    隨著網絡時代的來臨，國際互聯(lián)網、企業(yè)內部網技術使企業(yè)在全球范圍內實現(xiàn)信息交流和信息共享，使企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內部信息的對外實時開放。會計電算化在網絡環(huán)境下也發(fā)生了變化，在實現(xiàn)從核算型向管理型轉變的同時，會計電算化系統(tǒng)正在向網絡化、智能化方向發(fā)展。在企業(yè)物流、資金流和信息流日益一體化的今天，要實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的規(guī)劃（erp），也就要求實現(xiàn)財務業(yè)務信息一體化。
    以上這些問題是會計電算化進程中經常遇到而又必須重視和及時解決的問題，這些問題如若不重視或不及時解決，它將嚴重阻礙我國會計電算化向深層次的發(fā)展；如若重視并及時解決這些問題，它必然會促進我國會計電算化向更深層次發(fā)展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質量，更好地為提高各級企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經濟效益服務。
    總而言之，隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭，誰能獲取更多有價值的信息并做出及時正確的反應，誰就能在競爭中擁有核心競爭力，所以信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運用科學的理論和先進的信息技術方法來完善會計電算化的應用。
    2．王漢中：《我國會計電算化存在的問題及對策》，《冶金財會》，2007年第5期。
    4．袁鳳林：《高校會計電算化存在的問題及對策》，《財會月刊》，2007年第3期。
    會計電算化應用論文篇十四
    由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年輕人則相反。要使計算機知識和會計工作經驗有機結合，還有待時日。計算機技術發(fā)展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質的變化。
    2。4電算化工作管理水平不{。
    為了適應會計電算化迅速發(fā)展的需要，管理基礎主要指有一套比較全面規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據，會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎數(shù)據是否準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業(yè)務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數(shù)據輸入、業(yè)務處理及有關制度都必須規(guī)范化、標準化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。沒有很好的基礎工作，電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據，電算化工作的開展將遇到重重困難。電算化會計雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機與人工的結合。計算機對數(shù)據的處理是通過程序來進行的，系統(tǒng)內部控制方式均要求程序化。
    隨著財務軟件功能的不斷增加與會計電算化的普及，針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關法規(guī)進一步補充和完善，通過準則類法規(guī)對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作規(guī)范化。細化對商品化軟件的評審規(guī)定，杜絕軟件的非法功能。
    3。2確保原始數(shù)據錄入的準確性。
    輸入電腦中的原始數(shù)據必須由人工輸入，一旦原始數(shù)據在輸入時發(fā)生錯誤，計算機無法識別。所以應采取二次校驗等手段來保證正確性。確保操作人員職能的控制。組織應制定相應的組織和管理制度，在系統(tǒng)中對各類人員進行分工，并建立嚴密的內部控制制度，其目的在于通過建立一種相互監(jiān)督和相互制約的機制來保障會計信息的真實，可靠。軟件廠商應提高軟件產品的開放性和兼容性。作為廠商來說應該積極推動產品從封閉型軟件向兼容型、開放型軟件過渡，從會計核算軟件向全面管理型軟件、決策支持型軟件過渡。軟件產品設計時就強調將會計信息作為系統(tǒng)的核心與關鍵，而不是將軟件作為一數(shù)據處理孤島來開發(fā)。在功能方面，也要盡量考慮軟件的開放性。兼容性和擴展性，考慮組織和客戶的需求，設計按用戶要求的格式進行數(shù)據交換的功能、聯(lián)機事務處理功能。二次開發(fā)可與第三方產品作兼容性組合等功能，利于數(shù)據收發(fā)。
    3。3加強硬件管理。
    保證機房安全運行建立健全機房制度，保證計算機及其相關設備的安全。機房內要有一定的防水、防火、防磁、防盜、防靜電的設施，配備滅火器、報警器，機房要保持清潔。機房要采取一定的安全措施，防止計算機及其相關設備被人為破壞或被盜等，以保證整個會計電算化系統(tǒng)的正常運行。對值班操作人員要有詳細的記錄，以便進行追蹤檢恕6ㄆ詡觳榧撲慊設備做好硬件設備的使用、故障、維護的記錄及報告，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，定期組織硬件管理人員及計算機操作人員學習相關的設備維護知識，經常利用設備的.自檢功能檢思撲慊及其相關設備的性能及運行狀況，以防突然故障導致電算化會計系統(tǒng)運行中斷。強化網絡安全管理在網絡環(huán)境下，須制定嚴格具體的防病毒措施。在管理上，實行制定磁盤拷貝權限制度，防止未經檢測的磁盤介入系統(tǒng)。財務信息在內部網絡及外部網絡傳輸中要注意安全性數(shù)據安全指標，采用數(shù)據加密技術，通過對數(shù)據的加解密，認證信息的加解密，數(shù)字簽字，完整性來達到數(shù)據的保密性訪問，通過在防火墻規(guī)則中設定相應的安全規(guī)則，防止非法攻擊，防止資料丟失，達到安全管理。
    會計電算化的應用，對會計人員提出了更{的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關的計算機知識，財務管理軟件的使用技術、保養(yǎng)和維護、管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進會計電算化進程，就必須大力加強人才培訓的力度，提高會計人員綜合業(yè)務素質。對電算化管理人員的培訓工作要經常進行，并結合經驗交流，使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，還應選用具備一定計算機知識的會計業(yè)務骨干到{校進修計算機專業(yè)。
    會計電算化應用論文篇十五
    近年來，隨著電子計算機和現(xiàn)代信息技術的不斷進步，會計電算化越來越被重視，會計從原始的手工記賬發(fā)展到電算化操作，大大提高了會計工作質量和會計工作效率。本文將從會計工作崗位出發(fā)，對目前會計電算化所面臨的問題進行了粗淺的分析，并相應提出了一些相關對策。
    會計電算化信息處理是指應用計算機技術對會計數(shù)據輸入、處理、輸出的過程。電算化會計信息處理過程具有以下特點：
    (一)以計算機為工具，數(shù)據處理速度快，精度高會計電算化是以計算機代替手工會計下用人工來記錄和處理數(shù)據，提高了會計數(shù)據處理的速度和精度。
    (二)數(shù)據處理微機化，內部控制程序化會計電算化雖然以計算機為工具，但其整個信息處理過程需要程序、軟件、內部控制等復雜的關系來完成。由于數(shù)據處理微機化和系統(tǒng)內部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復雜化。
    (三)數(shù)據處理自動化，賬務處理一體化會計電算化信息處理過程分為輸入、處理和輸出三個環(huán)節(jié)：即將分散的會計數(shù)據統(tǒng)一收集后集中輸入計算機;計算機對輸入數(shù)據自動進行過賬、轉賬和報表處理;以報表形式打印輸出，整個賬務處理過程呈現(xiàn)一體化趨勢。
    (四)信息處理規(guī)范化，會計存儲磁性化會計電算化要求建立規(guī)范化的會計基礎工作，它對數(shù)據的處理也按程序規(guī)范化進行。在電算化系統(tǒng)中，各種會計數(shù)據以文件的形式組織，儲存在存儲器中，磁性介質成為保存會計信息和會計檔案的主要載體。
    會計電算化信息處理的特點，決定了它與手工會計必然存在明顯的區(qū)別，其區(qū)別除體現(xiàn)在上述各項特點外，還表現(xiàn)在以下幾方面：
    (一)系統(tǒng)的設計方法不同手工會計系統(tǒng)簡單，只有會計人員即可完成;一般根據會計法規(guī)、會計準則、會計制度和行業(yè)特點，針對本企業(yè)工作的需要來設計。會計電算化系統(tǒng)復雜，由會計人員、程序人員和系統(tǒng)分析人員合作完成;系統(tǒng)設計除要遵循會計準則和會計制度外，還必須遵循特定的電算化制度。
    (二)賬戶設置和賬簿登記方法不同手工會計下按會計要素類別設置賬戶，并據以設置和登記總分類賬和明細分類賬的做法，總分類賬和明細分類賬分別登記，容易出現(xiàn)單方面記賬。會計電算化則預先設定好總分類賬、明細分類賬、供應商和報表之間的勾稽關系，并能實現(xiàn)相關聯(lián)的信息同時記賬，自動進行登記，最后以報表和賬套的形式打印輸出。
    (三)賬簿記錄錯誤更正方法不同會計電算化系統(tǒng)內存在邏輯性校驗程序，只要原始數(shù)據輸入正確，不會發(fā)生記賬憑證和賬簿記錄差錯。因手工會計對于賬簿記錄因合法性而出現(xiàn)的錯誤，也只是采用類似于紅字沖正法以輸入“更正憑證”予以糾正。
    (四)對賬、結賬及期末賬項調整的方式、方法不同在手工會計下，為了保證賬證、賬賬實相符，在結賬前往往需進行一系列對賬工作。會計電算化信息處理則因存在邏輯性校驗程序，不會出現(xiàn)賬證、賬賬不符情況。
    (一)提高了會計信息的質量和會計工作的效率，降低了會計人員的勞動強度會計電算化提高了會計數(shù)據處理的速度和精度;使得數(shù)據處理自動化、程序化和規(guī)范化，提高了會計信息的及時性、可靠性和相關性。同時，計算機的使用，使廣大會計人員從繁重的會計核算和數(shù)據轉抄中解放出來，其勞動強度大大降低。
    (二)促進會計工作職能的轉變，引起會計人員知識結構的變化和會計人員素質的提高會計電算化下會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低，使會計人員有更多的時間參與企業(yè)經營管理，促進會計工作職能發(fā)生轉變，從而，引起會計人員知識結構的變化和素質的提高。會計專業(yè)人員不但要精通本專業(yè)，還要熟悉計算機基本知識，不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應用技術，以不斷滿足會計電算化進一步發(fā)展的需要，發(fā)展成復合型人才。
    (三)改變了會計信息處理和使用的方式和方法會計電算化數(shù)據處理的代碼化、程序化和自動化，是對手工會計信息處理方式和方法的本質變革，這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進行的做法和限制。電算化下只要發(fā)出指令，計算機可隨時根據機內數(shù)據完成上述工作。
    會計電算化隨著計算機技術的產生而產生，隨著網絡技術的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。未來，會計電算化將出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢：
    (一)以網絡技術為平臺，會計電算化得到發(fā)展和普及電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實質上是生產方式的轉變，是一種先進的生產力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著網絡技術的發(fā)展，會計信息處理網絡也必將普及。
    (二)會計信息處理專業(yè)化、智能化由于會計信息處理專業(yè)性較強，需要專門的會計人才，因此為小企業(yè)及個體經營者會逐漸尋求委托記賬的機構。此外，隨著網絡電子技術的發(fā)展，信息處理也會朝著智能化發(fā)展。
    (三)會計電算化是財務會計和管理會計的統(tǒng)一會計電算化信息處理的代碼化、數(shù)據共享和自動化，為兩個子系統(tǒng)的結合提供了條件和可能。目前用友、金蝶等會計軟件不但包括財務軟件的全部模塊而且有關企業(yè)的預測、決策、規(guī)劃和分析，企業(yè)經濟活動與效益的評估，內部責任會計和業(yè)績評價等模塊都已經成熟。因此，從發(fā)展的眼光看，電算化會計將是傳統(tǒng)財務會計和管理會計的完美統(tǒng)一。
    (四)促進會計體系的發(fā)展和變革會計電算化產生和發(fā)展的過程，是突破傳統(tǒng)會計觀念，對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。他涉及會計在系統(tǒng)設計、工作組織、信息處理及賬務處理程序等方式和方法上的改變，其本身就是對現(xiàn)行會計理論和方法的突破和完善。
    會計電算化應用論文篇十六
    會計信息管理系統(tǒng)在企業(yè)管理系統(tǒng)中占據核心地位，企業(yè)組織的管理活動一般都會參考會計信息系統(tǒng)的一些數(shù)據或信息。所以，會計電算化中會計軟件會向管理型發(fā)展。而會計信息系統(tǒng)無法獨立掌控企業(yè)的全部信息。會計信息系統(tǒng)的主要功能是記錄核算會計數(shù)據，是會計信息管理的載體，可以生產并整合大量市場信息，建立龐大的財務信息平臺，但會計信息系統(tǒng)的發(fā)展方向是企業(yè)管理信息系統(tǒng)，所以，只有不斷改變才能適應企業(yè)發(fā)展需求。
    4.2會計信息報告的及時性。
    隨著信息技術的發(fā)展，會計電算化會計信息系統(tǒng)利用先進的科學技術進行信息輸送和處理，選擇適當?shù)姆绞綖橛脩籼峁┘皶r準確的信息，使企業(yè)的管理者與決策者可以在第一時間了解企業(yè)的運營狀況，便于做出更準確的決定。與此同時，會計電算化系統(tǒng)隨著科學技術的發(fā)展會走進企業(yè)的管理系統(tǒng)，讓會計電算化向更高層次的管理方向發(fā)展。
    4.3會計軟件向智能型發(fā)展。
    會計軟件操作趨向于智能化。首先，計算機軟件的發(fā)展水平不斷提升，會計憑證輸入趨向于智能化。例如用戶在將采購的信息輸入計算機時，會計軟件會自動算出與之相關的其他金額，如稅額等，讓會計工作人員一目了然。其次，決策支持的智能化，即會計軟件將根據人類的經驗與理論知識，創(chuàng)造出新型的計算機語言表達方式，減少工作量，為企業(yè)經營者與管理者提供更準確的信息。
    5結語。
    綜上所述，會計電算化已經對傳統(tǒng)會計職能造成重大影響，但也推動了會計工作向規(guī)范化發(fā)展，進一步提高了企業(yè)的經濟效益。所以通過分析上文會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響，不難發(fā)現(xiàn)信息技術促進了會計電算化的發(fā)展進程，有利于企業(yè)會計職能轉向管理性與智能型。
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    會計電算化應用論文篇十七
    摘要：如何改善工業(yè)企業(yè)財務管理的工作環(huán)境,提高財務管理的水平,在工業(yè)企業(yè)內部全面開展會計電算化已經成為當務之急。本文分析了工業(yè)企業(yè)開展會計電算化存在的問題,并對其對策進行了探討。
    一、引言。
    隨著工業(yè)企業(yè)生產規(guī)模的不斷擴大,財務管理內容越來越多,管理項目越來越復雜、越細致,信息使用者所需要的財務數(shù)據信息也更加系統(tǒng)化、數(shù)字化。會計電算化是用電子計算機代替人工記賬、算賬、結賬,以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程,是現(xiàn)代化大生產和新技術革命的必然產物。依靠落后的管理手段已經無法滿足客觀實際的需求,因此,本文將圍繞如何解決工業(yè)企業(yè)會計電算化中存在的問題進行探討。
    會計電算化軟件可以分為專用軟件和通用軟件兩種。專用軟件是指在一定范圍僅適用于個別單位會計業(yè)務的會計軟件,通用軟件是指在一定范圍內適用的會計軟件。相比較而言,專用軟件比通用軟件更具有較好的適應性,也比較容易掌握和學習,但這種軟件需要有較強的技術力量、開發(fā)時間、耗費比較大,軟件的維護也具有一定的困難,因而只有實力較強的大型企業(yè)才適用。通用軟件具有通用性強、安全性好、穩(wěn)定性高、準確性強的性能,但也有不足:軟件越通用,個別用戶的會計核算工作的細節(jié)就越難被兼顧。
    2.網絡化會計存在的問題。
    網絡會計,是指在互聯(lián)網環(huán)境下,對各種交易中的會計事項進行確認,計量和披露的會計活動。信息傳遞過程中的真實性、完整性安全性在網絡環(huán)境中,財務信息的傳遞完全借助網絡完成,網頁數(shù)據成了主要的會計數(shù)據。由于電子符號代替了會計數(shù)據,而傳統(tǒng)的財務數(shù)據流動過程中的各章等確認手段也不再存在,信息的真實性就沒有了切實保障。而且,隨著計算機網絡的日益龐大和信息交換速度的日漸提高,數(shù)據的流動性大大增強。機密信息對外開放、而且在通訊網中被很容易地竊取和篡改。最后,由于網絡信息共享,所以,在企業(yè)網上進行交易時,易處于風險之中,一些商業(yè)機密可能被泄露,會計數(shù)據也可能受到網上駭客的攻擊和病毒影響。
    3.電算化會計系統(tǒng)存在的問題。
    未能設立行之有效的管理信息系統(tǒng)。電算化系統(tǒng)是由會計信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)組成,目前,大多數(shù)企業(yè)均為核算型的會計信息系統(tǒng),但僅據財務會計信息是很難作出全面合理的決策,另外,即使建立了管理信息系統(tǒng)的企業(yè),采取的也是基于企業(yè)職能部門角度提出的信息管理系統(tǒng),而很少由企業(yè)采用基于企業(yè)流程再造思想的管理信息系統(tǒng),例如管成本想了解價格信息和稅務信息,管價格的想了解成本信息,不同崗位想相互了解信息等只能建立在相互詢問或翻閱資料等效率較低的手段上,各二級單位的人員想相互了解會計成本核算信息幾乎是不可能的,現(xiàn)在,就缺乏一個有效的管理信息系統(tǒng),在規(guī)定的權限內,你想了解最新的財務信息都快速而準確。
    1.工業(yè)企業(yè)應建立“企業(yè)erp系統(tǒng)”
    會計電算化發(fā)展到今天,已不是單純的會計與計算機的簡單結合,而是發(fā)展成為一門延伸到企業(yè)管理學、市場運籌學等門類的綜合性學科。它的推廣應用不再是單純的`財務管理工作,而是正朝著企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)(erp)方向發(fā)展。筆者清楚地認識到,要想實現(xiàn)真正的財務管理現(xiàn)代化,必須在企業(yè)內部建立以財務為中心的企業(yè)erp系統(tǒng),即企業(yè)內部綜合信息管理網絡系統(tǒng),并在業(yè)務量比較大的幾個部門建立獨立的子系統(tǒng),比如財務管理信息系統(tǒng)、物資管理信息系統(tǒng)等。各子系統(tǒng)以財務系統(tǒng)為中心,通過網間聯(lián)合與財務管理局域網相連接,實現(xiàn)信息資源在各部門之間的相互溝通和共享。
    2.以商品化軟件為契機,開發(fā)更具實用性的會計軟件。
    目前,我國工業(yè)企業(yè)財務部門使用的會計軟件,一種是國外開發(fā)的經過漢化的會計軟件,這是按照國際會計準則設計的;另一種是國內企業(yè)開發(fā)的商品化會計軟件。這種軟件由于受知識產權的影響,價格比較昂貴,但它是由各方面專家共同開發(fā)的,軟件實施周期短,見效快。因此,對于缺乏軟件開發(fā)隊伍的單位來說,采用商品化軟件是比較明智的。另外,我們還可以在同行業(yè)之間組織力量開發(fā)適用于某種行業(yè)的會計電算化軟件。實行集中開發(fā),共同使用,集中管理和維護,這樣可以節(jié)省大量的資金,是開展會計電算化工作既經濟又適用的捷徑。目前,我們應充分利用現(xiàn)有的計算機技術和財會知識,建立一套科學的財會綜合管理體系和會計電算化軟件發(fā)展規(guī)劃,建立行業(yè)計算機技術開發(fā)公關小組,開發(fā)適合企業(yè)內部管理需要的會計電算化軟件。
    3.搞好計算機技術培訓工作,走全員化管理的道路。
    會計電算化工作的關鍵是應用,特別是從事具體管理工作的人員,他們的會計電算化水平直接影響著企業(yè)的會計電算化水平。所以,會計電算化工作要得到全面的發(fā)展,必須走全員化管理的道路。全員化管理就是動員企業(yè)內部從事各項管理工作的人員,在搞好本職工作的基礎上,協(xié)同從事計算機程序設計人員,培養(yǎng)出一大批能從事多種工作的人才。實踐證明,走全員化管理道路是工業(yè)企業(yè)會計電算化工作的最有效途徑。如果企業(yè)經濟效益好,可以采用全方位全員雙向培訓。另外,還可以引進一些比較完善的會計軟件或軟件包,并在此基礎上進行局部修改,這樣可以減少軟件開發(fā)資源的極大浪費和軟件開始使用的周期,提高軟件開發(fā)工作的效率。
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    會計電算化應用論文篇十八
    在網絡經濟時代，會計電算化已成為當前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運用計算機技術代替手工記賬的基本方式。但由于各方面的原因，我國的會計電算化在人們的思想上、法制上、軟硬件上及安全措施等方面卻存在著諸多問題。本文在研究我國企業(yè)會計電算化現(xiàn)狀及存在問題基礎上，有針對性地提出了解決問題的對策和措施。
    我國的會計電算化工作起步較晚，從20世紀70年代末才開始，經歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段。在這多年的發(fā)展過程中，已取得了長足的進步，商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用。已經通過財政部認可的軟件就有40多種，加上各省財政部門認可并使用的，總計達200多種，再加上各企事業(yè)單位自行開發(fā)的，更是不勝枚舉。許多會計軟件的開發(fā)已經走向專業(yè)化、商品化、社會化的軌道，但同時我們還應看到我國目前會計電算化的普及程度還很低，約80%的企業(yè)還處在手工記賬階段的實際情況下，這就迫切要求大多數(shù)企、事業(yè)單位實施會計電算化。從已經實現(xiàn)會計電算化單位的經驗教訓及將要實施電算化的單位來看，在開展會計電算化工作的過程中筆者認為應充分注意以下幾方面的問題。
    （一）尚未充分認識到電算化的重要性。
    我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內部局域網以及注冊自己的網站，根本沒能利用信息技術優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率。
    （二）會計軟件通用性差、集成化程度低。
    近幾年不少財務軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠，導致不少施行電算會計的單位，仍要會計人員做大部分的輔助工作，致使一些企業(yè)對會計電算化處于觀望之中。我國會計電算化軟件的應用暴露出一些難以克服的弱點，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，而僅就會計電算化系統(tǒng)看，其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會計數(shù)據傳輸?shù)膶嵱眯浴⒁恢滦院拖到y(tǒng)性。另外，一個公司購買的會計軟件是不能與從另一個公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起的，結果會計電算化系統(tǒng)往往獨立于其他子系統(tǒng)，無法進行數(shù)據交換、信息共享和控制管理，不能與企業(yè)內其它管理子系統(tǒng)（庫存、銷售、人事等）集成融為一體，很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
    （三）數(shù)據保密性、安全性差。
    很多時候，財務上的數(shù)據，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認真研究過數(shù)據的保密問題。例如成都某公司計算機被盜，內存價值百萬元的資料而無任何加密防范措施，該公司的損失已遠遠超出了計算機本身的價值。而有些軟件所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版，不能真正起到數(shù)據的保密作用，安全性上，更是難如人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復原來的數(shù)據。
    由于許多單位實行會計電算化時間短，對會計電算化檔案的組成內容不甚了解，缺乏管理經驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經歸檔的內容不完整。沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責，從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會計信息泄密。會計數(shù)據盤的備份和清理不規(guī)范。實行會計電算化后，應及時備份硬盤數(shù)據，并且每次備份不少于兩套，分兩地存放，按時清理磁盤備份，每年至少進行一次清除過期數(shù)據。但一些單位對會計數(shù)據備份管理未形成制度，隨意性大，一旦會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障，會計數(shù)據將無法恢復。
    現(xiàn)行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的，應用會計電算化后，從賬戶設置、賬戶登記方法和賬務處理程序到會計工作的組織、會計系統(tǒng)設計、內部控制的方式和會計檔案的保存介質和方法都發(fā)生了變化，因此必須根據會計電算化的特點，財務會計制度做出相應的修改。由于會計電算化的運用是近幾年才開始的，大多數(shù)單位把主要精力放在軟件使用上，財務會計制度的滯后影響了會計電算化的發(fā)展。
    （六）會計軟件的開發(fā)沒有考慮國際化。
    隨著世界經濟日趨全球化，對外貿易不斷增加，國際間的交流合作不斷增強，而我國財務軟件還不具備有多國語言、多種貨幣處理能力，而且在會計核算和財務管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準則等。還有更深層次的會計文化問題，使得我國會計軟件不能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經營和企業(yè)集團化發(fā)展的需要。
    （七）會計人員計算機業(yè)務素質偏低。
    目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，他們在使用微機處理業(yè)務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓，但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢，而且在上機時經常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據丟失，嚴重的導致系統(tǒng)崩潰。
    會計電算化，顧名思義就是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。我們應當而且是必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據儲存形式、數(shù)據處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據領域，提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的'方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。
    （二）建立一個通用統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議，并與市場細分相結合。
    財務軟件協(xié)議可以規(guī)定相同的數(shù)據接口（譬如輸入輸出數(shù)據庫名稱、格式、類型、字段名稱等），或者規(guī)定公共的轉換接口，使不同的數(shù)據可以相互轉換，以被識別、被接受，這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據可以直接使用，不必再作處理，這樣可降低對操作員的要求，也可使不同系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據共享。建議按農業(yè)、工業(yè)、商業(yè)、外貿、金融、行政機關、科研單位的特點，分別開發(fā)設計出適用這些行業(yè)的不同的通用會計電算化軟件，如銀行的流動資產、施工企業(yè)的產成品等，分別根據其行業(yè)不同或客戶需求設計出不同的模塊。
    （三）為了保證會計信息的真實、完整和安全要建立必要的防護措施。
    在財務軟件中增加安全功能，建立預防病毒的安全措施及必要的技術防護措施。會計電算化軟件各層數(shù)據處理應層層設防，在軟件功能上增加必要的提示功能、檢驗功能和限制功能，要防止操作失誤造成數(shù)據破壞，操作人員進入系統(tǒng)要設置口令和密碼，以防無關人員非法進入。在系統(tǒng)中應建立起操作日志，記錄所有人員對系統(tǒng)所做的操作，包括操作的時間、操作人員姓名、操作內容等，這樣一旦出現(xiàn)問題，可以依據操作日志所提供的線索，對有關人員進行核查。
    為了防止病毒的侵襲，要堅持使用正版軟件，不能使用盜版或來路不明的軟件，對外來的軟盤要先進行病毒檢測，方可在計算機中使用，在計算機中裝入防病毒軟件，這樣在開機時進行時實控制，對硬盤進行病毒檢測，及時發(fā)現(xiàn)并殺死病毒；定期備份數(shù)據和文件；不打開和閱讀來歷不明的電子郵件等。此外，要建立必要的技術防護措施。為了防止非法用戶和黑客的侵入，可以通過設置防火墻、采用身份識別系統(tǒng)等技術防護措施，將非法用戶拒之網絡之外，面對重要商業(yè)秘密泄密的問題，可以對軟件的重要信息采用加密技術，以防重要信息在傳輸過程中被泄露。
    （四）要做好電算化會計檔案管理工作。
    隨著我國會計電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，應做好會計電算化會計檔案的管理工作，使其發(fā)揮更大、更好的作用。為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作，我們必須根據電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內如一個會計年度，把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據拷貝（備份）存儲到磁性介質或光盤上，從而脫離于原計算機系統(tǒng)的會計檔案。還要做好電算化會計檔案的管理與保存工作，由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的，根據這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應準備雙份即采用ab備份法進行數(shù)據的備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復性。
    同時還應注意電算化會計檔案與對應的財務軟件版本的一致性。電算化會計檔案的利用，即電算化會計檔案的調閱。在長期開展會計電算化的過程中，隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級，我們所調閱的會計檔案會有下述兩種情況，即所調閱的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統(tǒng)版本號一致或不一致。前一種情況只需將所需調閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調閱（或數(shù)據恢復）功能進行調閱即可，后一種情況只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應版本的電算化系統(tǒng)，然后再進行調閱。
    應由相關的上級組織部門協(xié)調各單位情況，提供一個適應大多數(shù)單位情況的會計電算化協(xié)議，各單位遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式。同時，企業(yè)管理電算化軟件的良好運行，不僅需要具有豐富實踐經驗的財會人員有效應用系統(tǒng)，還需要生產技術人員、企業(yè)管理人員以及企業(yè)高層領導參與和配合，特別注意企業(yè)管理電算化各子系統(tǒng)之間的有機銜接，以保證數(shù)據的共享。
    （六）使系統(tǒng)開放并使軟件具有國際水準。
    這就要加強自身軟件的更新和完善，使得我國會計軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經營和企業(yè)集團化發(fā)展的需要；研究如何從我國會計文化的傳統(tǒng)出發(fā)，兼顧西方會計文化，開發(fā)出適應全球范圍的會計軟件。
    （七）培養(yǎng)復合型的會計人才，適應會計電算化工作的要求。
    會計電算化要求財會人員不僅應掌握扎實的會計知識和技能，還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識，才能根據本單位的自身特點，利用電算化會計的特點，為單位預測、決策和控制等管理工作服務。因此，在各單位實行會計電算化的過程中，更應注意培養(yǎng)會計——計算機——管理型的復合型人才，以促進會計電算化的順利發(fā)展。
    總之，會計電算化的施行大大提高了會計信息處理的速度和準確性，為用戶提供及時準確的會計信息，有助于加強管理，提高企業(yè)的競爭力，能有效的減輕會計工作人員的負擔，使他們能從簡單復雜而又枯燥的記賬算賬中解放出來，以更多的精力從事更主要的管理和決策工作，從而提高了會計人員的地位，使會計的兩個主要分支——財務會計和管理會計能更有效地互相結合，互相補充，充分發(fā)揮各自的職能等等。
    但如果我們對會計電算化工作中存在的上訴問題不重視或不及時解決，將嚴重阻礙我國會計電算化在會計實踐中的作用和發(fā)展；如果重視并及時解決了這些問題，它必然會促進我國會計電算化向更深更遠層次的發(fā)展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質量，更好地為提高各級企事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經濟效益服務。
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